BROTHER MFC-8520DN, MFC-8510DN User Manual [fr]

Download

Guide de l’utilisateur

MFC-8510DN MFC-8520DN

Certains modèles ne sont pas disponibles dans tous les pays.

Version 0

FRE/SWI-FRE/BEL-FRE

Si vous devez appeler le service à la

clientèle

Complétez les informations suivantes pour pouvoir vous y référer ultérieurement :

Numéro du modèle : MFC-8510DN / MFC-8520DN (Entourez le numéro de votre modèle)

Numéro de série :1

Date d’achat :

Lieu d’achat :

Le numéro de série figure au dos de l’unité. Conservez le présent Guide de l’utilisateur avec votre reçu comme preuve permanente de votre achat en cas de vol, d’incendie ou de demande de service de garantie.

Enregistrez votre produit en ligne à l’adresse

http://www.brother.com/registration/

Où trouver les manuels ?

Titre du manuel Contenu Emplacement

Guide de sécurité du produit

Guide d'installation rapide

Guide de l'utilisateur Découvrez les opérations de fax, de copie,

Guide de l'utilisateur avancé

Veuillez lire ce guide en premier. Avant de configurer cet appareil, veuillez lire les instructions de sécurité. Consultez ce guide pour obtenir des informations sur les marques commerciales et les restrictions légales.

Pour configurer l’appareil ainsi que pour installer les pilotes et les logiciels, conformez-vous aux instructions correspondant au système d’exploitation et au type de connexion utilisés.

de numérisation et d’impression de base, ainsi que la procédure à suivre pour remplacer les consommables. Consultez les conseils en matière de dépistage des pannes.

Apprenez-en davantage sur les opérations avancées : fax, copie, fonctions de sécurité, impression de rapports et réalisation d’une opération de maintenance périodique.

Document imprimé / Dans le carton

Pour les pays suivants : République tchèque, République de Bulgarie, République de Hongrie, République de Pologne, Roumanie, République slovaque : Fichier PDF / CD-ROM du programme d’installation / Dans le carton

Fichier PDF / CD-ROM du programme d’installation / Dans le carton

Guide utilisateur Logiciel

Guide utilisateur Réseau

Conformez-vous à ces instructions pour l’impression, la numérisation, la numérisation réseau, la configuration à distance, ainsi que pour l’utilisation de PC-Fax et de l’utilitaire Brother ControlCenter.

Ce guide fournit des informations utiles sur les paramètres du réseau filaire et du réseau sans fil ainsi que sur les paramètres de sécurité de l’appareil Brother. Vous trouverez également des informations sur les protocoles pris en charge par votre appareil et des conseils de dépistage des pannes détaillés.

Fichier PDF / CD-ROM du programme d’installation / Dans le carton

Titre du manuel Contenu Emplacement

Guide d'impression Google Cloud

Ce guide fournit des informations sur la configuration de votre appareil Brother pour un compte Google et sur l’utilisation des services Google Cloud Print pour imprimer via Internet à partir de périphériques utilisant Gmail™ pour mobile, GOOGLE DOCS™ pour mobile et des applications destinées au système d’exploitation Chrome OS.

Guide d'impression/ numérisation mobile pour Brother iPrint&Scan

Ce guide fournit des informations utiles sur l’impression de fichiers JPEG et PDF

depuis votre périphérique mobile et sur la numérisation depuis votre appareil Brother vers votre périphérique mobile lorsqu’il est connecté à un réseau Wi-Fi.

L’impression de PDF n’est pas prise en charge sous Windows® Phone.

Visitez notre site à l’adresse http://solutions.brother.com/.

Fichier PDF / Brother Solutions

Center

Fichier PDF / Brother Solutions

Center

Table des matières

(Guide de l’utilisateur)

1 Informations générales 1

Utilisation de la documentation..............................................................................1

Symboles et conventions utilisés dans la documentation ...............................1

Accès au Guide utilisateur - Avancé, au Guide utilisateur - Logiciel et au Guide

utilisateur - Réseau.............................................................................................2

Visualisation de la documentation...................................................................2

Accès aux guides de l’utilisateur des fonctions avancées.....................................4

Accès au soutien Brother (Windows

Accès au soutien Brother (Macintosh)...................................................................5

Présentation du panneau de commande...............................................................6

Indications de la DEL Données .......................................................................9

Paramètres du volume.........................................................................................10

Volume de la sonnerie...................................................................................10

Volume du bip sonore....................................................................................10

Volume du haut-parleur .................................................................................10

2 Chargement de papier 11

Chargement du papier et des supports d’impression ..........................................11

Chargement de papier dans le bac à papier standard et dans le bac

inférieur en option......................................................................................11

Chargement de papier dans le bac multifonction (bac MF)........................... 13

Zones non numérisables et non imprimables ................................................16

Paramètres du papier ..........................................................................................17

Type de papier...............................................................................................17

Format du papier ...........................................................................................17

Bac à utiliser en mode COPIE.......................................................................18

Bac à utiliser en mode FAX ...........................................................................19

Bac à utiliser en mode Impression ................................................................19

Papier et autres supports d’impression acceptables ...........................................20

Papier et supports d’impression recommandés ............................................20

Type et format de papier ...............................................................................20

Manipulation et utilisation de papier spécial..................................................22

) ..................................................................4

3 Chargement des documents 26

Comment charger des documents.......................................................................26

Utilisation du chargeur automatique de documents (ADF)............................26

Utilisation de la vitre du scanner....................................................................27

4 Envoi d’un fax 28

Comment envoyer un fax.....................................................................................28

Envoi par fax de documents au format Letter depuis la vitre du scanner......30

Annulation d’un fax en cours d’envoi.............................................................30

Rapport de vérification de l’envoi ..................................................................30

iii

5 Réception d’un fax 32

Modes de réception .............................................................................................32

Sélection du mode de réception ....................................................................32

Utilisation des modes de réception ......................................................................33

Fax uniquement.............................................................................................33

Fax/Tél...........................................................................................................33

Manuel...........................................................................................................33

REP externe ..................................................................................................33

Paramètres du mode de réception ......................................................................34

Longueur de sonnerie....................................................................................34

Durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tél uniquement) .....................................34

Détection fax..................................................................................................35

6 Utilisation de PC-FAX 36

Comment utiliser PC-FAX....................................................................................36

Récept. PC-FAX (pour Windows

Envoi de PC-Fax ...........................................................................................37

uniquement) ............................................36

7 Téléphone et appareils externes 38

Services de la ligne téléphonique ........................................................................38

Paramétrage du type de ligne téléphonique..................................................38

Connexion d’un REP externe .............................................................................39

Connexions....................................................................................................39

Enregistrement d’un message sortant ...........................................................40

Branchements multilignes (PBX) ...................................................................40

Téléphones externes et supplémentaires ............................................................41

Connexion d’un téléphone externe ou supplémentaire .................................41

Fonctionnement avec des téléphones externes ou supplémentaires............42

Pour le mode Fax/Tél seulement...................................................................42

Utilisation d’un combiné externe sans fil non-Brother ...................................42

Utilisation des codes à distance ....................................................................42

8 Numérotation et enregistrement des numéros 44

Comment composer ............................................................................................44

Composition manuelle ...................................................................................44

Numérotation par monotouche ......................................................................44

Numérotation par numéro abrégé .................................................................44

Rechercher....................................................................................................45

Recherche LDAP ..........................................................................................45

Recomposition du numéro de fax..................................................................45

Enregistrement des numéros...............................................................................46

Options de stockage des numéros de monotouche et des numéros

abrégés......................................................................................................47

Enregistrement d’une pause..........................................................................49

Enregistrement des numéros de monotouche...............................................49

Enregistrement des numéros abrégés ..........................................................51

Modification ou suppression de numéros de monotouche et de numéros

abrégés......................................................................................................54

9 Réalisation de copies 56

Comment copier ..................................................................................................56

Arrêt de la copie ............................................................................................56

Paramètres de copie .....................................................................................57

10 Impression de données à partir d’un lecteur USB de mémoire

Flash ou d’un appareil photo numérique prenant en charge le stockage de masse 58

Création d’un fichier PRN pour l’impression directe ............................................58

Impression de données directement à partir d’un lecteur USB de mémoire

Flash ou d’un appareil photo numérique prenant en charge le stockage

de masse..........................................................................................................59

11 Comment imprimer à partir d’un ordinateur 62

Impression d’un document...................................................................................62

12 Comment numériser vers un ordinateur 63

Numérisation d’un document au format PDF à l’aide de ControlCenter4

(Windows

Modification des paramètres de la touche Scan..................................................66

Avant la numérisation....................................................................................66

Paramètres de la touche Scan ......................................................................66

Numérisation à l’aide de la touche Scan .......................................................68

).......................................................................................................63

A Maintenance de routine 70

Remplacement des consommables.....................................................................70

Remplacement de la cartouche de toner.......................................................72

Remplacement du tambour ...........................................................................79

Nettoyage et vérification de l’appareil..................................................................84

Nettoyage de l’extérieur de l’appareil ............................................................85

Nettoyage de la vitre du scanner...................................................................86

Nettoyage du fil corona..................................................................................87

Nettoyage du tambour ...................................................................................89

Nettoyage des rouleaux d’entraînement du papier........................................ 93

B Dépistage des pannes 95

Identification du problème....................................................................................95

Messages d’erreur et de maintenance ................................................................97

Transfert des fax ou du rapport du journal des fax......................................104

Bourrages de documents...................................................................................105

Le document est coincé dans la partie supérieure du chargeur.................. 105

Le document est coincé sous le capot document........................................106

Retrait de petits documents coincés dans le chargeur................................106

Le document est coincé au niveau du bac de sortie ...................................107

Bourrages de papier ..........................................................................................107

Le papier est coincé dans le bac MF...........................................................107

Le papier est coincé dans le bac à papier 1 ou le bac 2 .............................108

Le papier est coincé à l’arrière de l’appareil ................................................109

Le papier est coincé dans l’appareil ............................................................113

Le papier est coincé dans le bac recto-verso ..............................................117

En cas de difficultés avec l’appareil...................................................................119

Paramétrage de la détection de la tonalité ..................................................130

Interférences sur la ligne téléphonique / VoIP.............................................130

Amélioration de la qualité d’impression .............................................................131

Informations sur l’appareil..................................................................................140

Vérification du numéro de série...................................................................140

Fonctions de réinitialisation .........................................................................140

Comment réinitialiser l’appareil ...................................................................141

C Menus et fonctions 142

Programmation à l’écran....................................................................................142

Comment accéder au mode Menu ..............................................................142

Tableau des menus ...........................................................................................143

Saisie de texte ...................................................................................................168

D Spécifications 170

Généralités ........................................................................................................170

Format du document..........................................................................................172

Support d’impression .........................................................................................173

Fax.....................................................................................................................174

Copie .................................................................................................................175

Scanner .............................................................................................................176

Imprimante.........................................................................................................177

Interfaces ...........................................................................................................178

Impression directe, fonction...............................................................................179

Configuration minimale requise pour l’ordinateur .............................................180

Consommables..................................................................................................183

Réseau (LAN) ....................................................................................................184

EIndex 185

Table des matières

(Guide de l'utilisateur avancé)

Vous pouvez accéder au Guide de l'utilisateur avancé sur le CD-ROM du programme d’installation.

Le Guide de l'utilisateur avancé décrit les fonctionnalités et opérations suivantes.

1 Configuration générale

Mémoire permanente Heure d’été automatique Fonctions écologiques Fonction de mode Silencieux Contraste de l’écran ACL Temporisation de mode

2 Fonctions de sécurité

Secure Function Lock 2.0 Verrouillage de paramètre Restriction de la composition

3 Envoi d’un fax

Autres options d’envoi Autres opérations d’envoi Présentation de la fonction Relève

4 Réception d’un fax

6 Impression de rapports

Rapports de fax Rapports

7 Réalisation de copies

Paramètres de copie Copie recto-verso

A Maintenance de routine

Nettoyage et vérification de l’appareil Remplacement des pièces de

maintenance périodique Emballage et expédition de l’appareil

BOptions

Bac à papier en option (LT-5400) Carte mémoire

C Glossaire

Options de fax à distance Autres opérations de réception Présentation de la fonction Relève

5 Composition et

enregistrement des numéros

Autres opérations de numérotation Autres moyens de mémoriser des

numéros

DIndex

vii

viii

AVERTISSEMENT

Important

Informations générales 1

Utilisation de la documentation

Nous vous remercions d’avoir acheté un appareil Brother ! La lecture de la documentation vous permettra de tirer le meilleur parti de votre appareil.

Symboles et conventions utilisés dans la documentation 1

Les symboles et conventions suivants sont utilisés tout au long de la documentation.

AVERTISSEMENT indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, pourrait provoquer des blessures graves, voire mortelles.

Important indique une situation potentiellement dangereuse pouvant entraîner des accidents sources de

-dommages- matériels uniquement ou d'une panne du produit.

Les icônes d’interdiction indiquent

des actions prohibées.

Les icônes de risque électrique vous alertent sur un choc électrique possible.

Les icônes de surface chaude vous avertissent de ne pas toucher les parties de l’appareil qui sont chaudes.

Les icônes de risque d’incendie vous avertissent de la possibilité d’un incendie.

Les remarques vous indiquent comment réagir face à une situation qui se présente ou vous donnent des conseils sur la façon dont l’opération en cours se déroule avec d’autres fonctions.

Caractères gras

Caractères en italique

Courier New

Les caractères gras identifient les touches du panneau de commande de l’appareil ou les touches sur l’écran de l’ordinateur.

Les caractères en italique mettent l’accent sur un point important ou vous renvoient à une rubrique connexe.

La police de caractères Courier New identifie les messages qui apparaissent sur l’écran ACL de l’appareil.

Respectez tous les avertissements et toutes les instructions figurant sur le produit.

Chapitre 1

Remarque

Accès au Guide utilisateur - Avancé, au Guide utilisateur Logiciel et au Guide utilisateur - Réseau

Le présent Guide de l'utilisateur ne contient pas toutes les informations relatives à l’appareil, telles que la façon d’utiliser les fonctions avancées du fax, du copieur, de l’imprimante, du scanner, de PC-Fax et du réseau. Lorsque vous vous sentirez prêt à assimiler des informations détaillées sur ces opérations, lisez le

Guide de l'utilisateur avancé, le Guide utilisateur - Logiciel et le Guide utilisateur - Réseau disponibles sur

le CD-ROM du programme d’installation.

Visualisation de la documentation 1

a Mettez l’ordinateur sous tension.

Insérez le CD-ROM du programme d’installation dans le lecteur de CD-ROM.

Si l’écran Brother ne s’affiche pas

automatiquement, accédez à Poste de travail (Ordinateur), cliquez deux fois sur l’icône du CD-ROM, puis cliquez deux fois sur start.exe.

b Si l’écran du nom de modèle apparaît,

cliquez sur le nom de votre modèle.

c Si l’écran de sélection de la langue

apparaît, cliquez sur votre langue. Le menu principal du CD-ROM s’affiche.

Visualisation de la documentation (Windows

Pour visualiser la documentation, accédez au menu démarrer et sélectionnez Brother, MFC-XXXX (où XXXX représente le nom du modèle) dans la liste de programmes, puis choisissez Guide de l'utilisateur.

Si vous n’avez pas installé le logiciel, vous pouvez trouver la documentation sur le CD-ROM du programme d’installation en suivant les instructions données ci-dessous :

) 1

d Cliquez sur Documentation. e Cliquez sur Documents PDF. Si l’écran

de sélection du pays apparaît, choisissez votre pays. La liste des guides de l’utilisateur s’affiche. Sélectionnez celui que vous souhaitez consulter.

Informations générales

Remarque

Visualisation de la documentation (Macintosh) 1

a Allumez votre Macintosh. Insérez le

CD-ROM du programme d’installation dans le lecteur de CD-ROM. La fenêtre suivante s’affiche.

b Double-cliquez sur l’icône

Documentation.

c Si l’écran du nom de modèle apparaît,

choisissez le nom de votre modèle et cliquez sur Suivant.

d Si l’écran de sélection de la langue

apparaît, double-cliquez sur le dossier de votre langue.

e Cliquez deux fois sur top.pdf. Si l’écran

de sélection du pays apparaît, choisissez votre pays.

Guides pratiques de Nuance™ PaperPort™ 12SE

(utilisateurs Windows

 Les guides pratiques complets de

Nuance™ PaperPort™ 12SE peuvent être consultés dans la section Aide de l’application Nuance™ PaperPort™ 12SE.

Guide de l’utilisateur de Presto! PageManager

(utilisateurs Macintosh)

Presto! PageManager doit être téléchargé et installé avant toute utilisation. Pour plus d’instructions, consultez la section Accès au soutien Brother (Macintosh) uu page 5.

 Le Guide de l’utilisateur complet de

Presto! PageManager peut être visualisé dans la section Aide de l’application Presto! PageManager.

Comment trouver les instructions de configuration du réseau

Votre appareil peut être connecté à un réseau câblé.

Instructions de configuration de base uu Guide d'installation rapide

)

f La liste des guides de l’utilisateur

Comment trouver les instructions de numérisation 1

Il existe plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit :

Guide utilisateur - Logiciel

s’affiche. Sélectionnez celui que vous souhaitez consulter.

 Numérisation  ControlCenter  Numérisation en réseau

Plus d’informations sur la configuration du réseau uu Guide utilisateur - Réseau

Chapitre 1

Accès aux guides de l’utilisateur des fonctions avancées

Vous pouvez consulter et télécharger ces guides à partir du site Web Brother Solutions Center, à l’adresse suivante :

http://solutions.brother.com/ Cliquez sur Manuels sur la page de votre

modèle pour télécharger la documentation.

Guide d'impression Google Cloud 1

Guide d'impression/numérisation mobile pour Brother iPrint&Scan 1

Ce guide fournit des informations utiles sur

l’impression de fichiers JPEG et PDF depuis votre périphérique mobile et sur la numérisation depuis votre appareil Brother vers votre périphérique mobile lorsqu’il est connecté à un réseau Wi-Fi.

L’impression de PDF n’est pas prise en charge sous Windows

Phone.

Accès au soutien Brother (Windows®) 1

Vous pouvez trouver tous les contacts dont vous aurez besoin, comme le support Web (Brother Solutions Center), sur le CD-ROM d’installation.

 Cliquez sur Support Brother dans le

menu principal. L’écran suivant s’affiche :

 Pour accéder à notre site Web

(http://www.brother.com/ Page d'accueil Brother.

 Pour les dernières nouveautés et

informations sur le support correspondant à votre produit (http://solutions.brother.com/ Brother Solutions Center.

 Pour visiter notre site Web pour vous

procurer des fournitures Brother d’origine (http://www.brother.com/original/ sur Informations sur les fournitures.

 Pour accéder au Brother CreativeCenter

(http://www.brother.com/creativecenter/ afin d’obtenir GRATUITEMENT des projets photo et des téléchargements à imprimer, cliquez sur Brother CreativeCenter.

), cliquez sur

), cliquez

)

 Pour revenir à la page principale, cliquez

sur Précédent ou, si vous avez terminé, cliquez sur Quitter.

Accès au soutien Brother (Macintosh) 1

Vous pouvez trouver tous les contacts dont vous aurez besoin, comme le support Web (Brother Solutions Center), sur le CD-ROM d’installation.

 Double-cliquez sur l’icône

Support Brother. L’écran suivant s’affiche :

Informations générales

 Pour télécharger et installer Presto!

PageManager, cliquez sur Presto! PageManager.

 Pour enregistrer votre appareil à partir de

la page d’enregistrement des produits Brother (http://www.brother.com/registration/ cliquez sur Enregistrement en ligne.

 Pour les dernières nouveautés et

informations sur le support correspondant à votre produit (http://solutions.brother.com/ Brother Solutions Center.

 Pour visiter notre site Web pour vous

procurer des fournitures Brother d’origine (http://www.brother.com/original/ sur Informations sur les fournitures.

), cliquez sur

), cliquez

Chapitre 1

234

13 1112

01/01/2012 15:00

Fax Rés:Standard

App b ou comp n°

Présentation du panneau de commande 1

MFC-8510DN et MFC-8520DN ont les mêmes touches. L’illustration correspond au modèle MFC-8520DN.

1 Monotouches

Ces 8 touches vous donnent un accès instantané aux 16 numéros précédemment enregistrés.

Alt

Permet d’accéder aux numéros monotouches 9 à 16 quand elle est enfoncée.

2 FAX Touches :

Tél/R

Cette touche permet d’avoir une conversation téléphonique après avoir décroché le combiné externe au cours d’une double sonnerie rapide F/T.

Lors du branchement à un autocommutateur privé (PBX), vous pouvez utiliser cette touche pour accéder à une ligne externe, pour rappeler l’opérateur ou pour transférer un appel vers un autre poste.

Bis/Pause

Permet de recomposer le dernier numéro appelé. Elle insère également une pause lors de la programmation de numéros de composition rapide ou lors de la composition manuelle d’un numéro.

3 DEL d’erreur

Clignote en orange lorsque l’écran ACL affiche une erreur ou un message d’état important.

4 Duplex

Vous pouvez sélectionner Recto-verso pour copier ou imprimer sur les deux côtés du papier.

Pour le MFC-8520DN, cette touche permet également l’envoi automatique de fax rectoverso lorsque l’appareil est en mode FAX.

5LCD

Affiche des messages qui vous aident à configurer et à utiliser votre appareil.

56 78

01/01/2012 15:00

Fax Rés:Standard

App b ou comp n°

Informations générales

6 Touches de menu :

Effacer

Efface les données saisies ou vous permet d’annuler le paramètre actuel.

Vous permet d’accéder au menu pour programmer vos paramètres ou extraire des informations de l’appareil.

Permet d’enregistrer vos paramètres et de confirmer les messages affichés sur l’écran LCD.

Touches de volume :

Appuyez sur ces touches pour parcourir les sélections de menu. Appuyez sur ces touches pour modifier le volume en mode Fax ou Veille.

a ou b Appuyez sur ces touches pour faire défiler les

menus et les options. Carnet d’adresses

Permet de rechercher et de composer des numéros enregistrés.

d ou c

7 Pavé numérique

Utilisez ces touches pour composer des numéros de téléphone et de fax et comme clavier de saisie d’informations dans l’appareil.

8 Arrêt/Sortie

Permet d’arrêter une opération ou de quitter un menu.

9Marche

Permet d’envoyer des fax ou d’effectuer des copies.

10 Touches de mode :

FAX

Permet de basculer l’appareil en mode FAX.

SCAN

Permet de basculer l’appareil en mode SCAN.

COPIE

Permet de basculer l’appareil en mode COPIE.

11 DEL Données

La DEL clignote en fonction de l’état de l’appareil.

Chapitre 1

12 Impression sécurisée

Vous pouvez imprimer les données enregistrées dans la mémoire lors de la saisie de votre mot de passe à quatre chiffres. (uu Guide utilisateur - Logiciel)

Lorsque vous utilisez Secure Function Lock (verrouillage de fonction sécurisé), vous pouvez changer d’utilisateurs réservés en maintenant Alt enfoncé lorsque vous appuyez sur Impression sécurisée. (uu Guide de l'utilisateur avancé: Secure Function Lock 2.0)

13 TouchesCOPIE :

Options

Vous pouvez sélectionner rapidement et facilement des paramètres de copie temporaires.

Agrandir/Réduire

Permet de réduire ou d’agrandir des copies.

Informations générales

Indications de la DEL Données 1

La DEL (diode électroluminescente) Données clignotera en fonction de l’état de l’appareil.

DEL État de l’appareil Description

Vert

(clignotant)

Vert

Mode Prêt L’appareil est prêt à imprimer, en mode Veille, il n’y a pas de

données d’impression ou l’interrupteur d’alimentation est désactivé.

Réception de données

L’appareil est en train soit de recevoir des données de l’ordinateur, soit de traiter des données en mémoire, soit d’imprimer des données.

Données restantes

Les données d’impression restent dans la mémoire de l’appareil.

en mémoire

Chapitre 1

Paramètres du volume 1

Volume de la sonnerie 1

Vous pouvez sélectionner une plage de niveaux de volume de la sonnerie comprise entre Haut et Non.

En mode FAX, appuyez sur ou sur pour ajuster le niveau du volume. L’écran ACL indique le paramètre actuel et chaque pression sur la touche augmente le volume d’un niveau. L’appareil conserve le nouveau paramètre jusqu’à ce que vous le modifiiez.

Vous pouvez également modifier le volume de la sonnerie à partir du menu :

a Appuyez sur Menu, 1, 3, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Bas, Moyen, Haut ou Non. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Volume du haut-parleur 1

Vous pouvez sélectionner une plage de niveaux de volume du haut-parleur comprise entre Haut et Non.

a Appuyez sur Menu, 1, 3, 3. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Bas, Moyen, Haut ou Non. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Volume du bip sonore 1

Lorsque le bip sonore est activé, l’appareil émet un bip sonore quand vous appuyez sur une touche ou faites une erreur, ou après l’envoi ou la réception d’un fax. Vous pouvez sélectionner une plage de niveaux de volume comprise entre Haut et Non.

a Appuyez sur Menu, 1, 3, 2. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Bas, Moyen, Haut ou Non. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chargement de papier 2

Chargement du papier et des supports d’impression

L’appareil alimente le papier depuis le bac à papier standard, le bac inférieur en option ou le bac multifonction.

Lorsque vous placez du papier dans le bac à papier, tenez compte des points suivants :

 Si votre application logicielle prend en

charge la sélection du format du papier dans le menu d’impression, vous pouvez sélectionner le format par l’intermédiaire du logiciel. Dans le cas contraire, vous pouvez paramétrer le format du papier dans le pilote d’imprimante ou au moyen des boutons du panneau de commande.

Chargement de papier dans le bac à papier standard et dans le bac inférieur en option 2

Vous pouvez charger jusqu’à 250 feuilles dans le bac à papier standard (Bac 1) et 500 feuilles dans le bac inférieur en option (Bac 2). Il est possible de charger le papier jusqu’au repère de papier maximum ( ) situé à droite du bac à papier. (Pour choisir le format de papier recommandé, consultez la section Papier et autres supports d’impression acceptables uu page 20.)

Impression sur du papier ordinaire, du papier fin ou du papier recyclé à partir du Bac 1 ou du Bac 2 2

a Retirez complètement le bac à papier de

l’appareil.

b Tout en appuyant sur le levier de

déverrouillage vert du guide-papier (1), adaptez les guide-papier au format du papier que vous chargez. Veillez à ce que les guides soient fermement placés dans les fentes.

Chapitre 2

c Séparez rapidement toutes les feuilles

de la pile de papier pour éviter les bourrages et les problèmes d’alimentation.

d Chargez du papier dans le bac et

vérifiez les points suivants :

 Le papier ne dépasse pas le repère

de papier maximum ( )(1). Une surcharge du bac à papier

risquerait de provoquer des bourrages.

 La face à imprimer doit être tournée

vers le bas.

 Les guide-papier touchent les côtés

du papier afin que celui-ci soit alimenté correctement.

f Relevez le volet du support (1) pour

empêcher le papier de glisser du bac de sortie face imprimée dessous ou retirez chaque page dès que son impression est terminée.

e Réinstallez fermement le bac à papier

dans l’appareil. Vérifiez qu’il est bien inséré dans l’appareil.

Chargement de papier

Chargement de papier dans le bac multifonction (bac MF) 2

Vous pouvez charger jusqu’à 3 enveloppes ou supports d’impression spéciaux dans le bac MF ou jusqu’à 50 pages de papier ordinaire. Utilisez ce bac pour imprimer ou copier sur du papier épais, du papier de qualité supérieure, des étiquettes ou des enveloppes. (Pour choisir le format de papier recommandé, consultez la section Capacité en papier des bacs à papier uu page 21.)

Impression sur du papier ordinaire, du papier fin, du papier recyclé ou du papier de qualité supérieure à partir du bac MF

a Ouvrez le bac MF et abaissez-le

délicatement.

b Déployez le support du bac MF (1) et

dépliez le rabat (2).

c Chargez du papier dans le bac MF et

vérifiez les points suivants :

 Le papier ne dépasse pas le repère

de papier maximum (1).

 La face à imprimer doit être tournée

vers le haut, avec le bord d’attaque

(le haut) inséré en premier.

Chapitre 2

 Les guide-papier doivent toucher

légèrement les côtés du papier afin que celui-ci soit alimenté correctement.

Impression sur du papier épais, des étiquettes ou des enveloppes à partir du bac MF 2

Avant de charger des enveloppes, aplatissez-les le plus possible en appuyant sur les angles et les côtés.

a Ouvrez le couvercle arrière (bac de

sortie face imprimée dessus).

d Relevez le volet du support pour

empêcher le papier de glisser du bac de sortie face imprimée dessous ou retirez chaque page dès que son impression est terminée.

Chargement de papier

Remarque

b Ouvrez le bac MF et abaissez-le

délicatement.

 Le papier, les étiquettes ou les

enveloppes ne dépassent pas le repère de papier maximum (1).

 La face à imprimer doit être tournée

vers le haut.

c Déployez le support du bac MF (1) et

dépliez le rabat (2).

d Chargez du papier, des étiquettes ou

des enveloppes dans le bac MF. Vérifiez les points suivants :

 Le bac MF ne doit pas comporter

plus de 3 enveloppes.

e Envoyez les données d’impression à

l’appareil.

• Retirez chaque enveloppe imprimée immédiatement pour éviter tout bourrage papier.

• Si la feuille de papier épais se recourbe lors de l’impression, n’insérez qu’une feuille à la fois dans le bac MF et ouvrez le capot arrière (bac de sortie face imprimée vers le haut) afin de permettre l’éjection des pages imprimées dans le bac de sortie face imprimée vers le haut.

f Fermez le couvercle arrière (bac de

sortie face imprimée dessus).

Chapitre 2

Remarque

Zones non numérisables et non imprimables 2

Les figures ci-dessous illustrent les zones non numérisables et non imprimables. Ces zones peuvent varier en fonction du format de papier ou des paramètres définis dans l’application que vous utilisez.

Si vous utilisez /une émulation BR-Script3, il n’est pas possible d’imprimer sur une zone de 4,2 mm le long des bords du papier.

Utilisation Format du

document

Haut (1)

Bas (3)

Gauche (2)

Droite (4)

Fax (envoi) Letter 3 mm 4 mm

A4 3 mm (Chargeur)

1mm (Vitre du scanner) 3mm

Legal 3 mm 4 mm

Copie

une seule

Letter 4 mm 4 mm

A4 4 mm 3 mm

copie ou une copie 1 en 1

Legal 4 mm 4 mm

Numérisation Letter 3 mm 3 mm

A4 3 mm 3 mm

Impression Letter 4,2 mm 6,35 mm

Legal 3 mm 3 mm

A4 4,2mm 6,01mm

Legal 4,2 mm 6,35 mm

Chargement de papier

Remarque

Paramètres du papier 2

Type de papier 2

Configurez l’appareil pour le type de papier que vous utilisez. Ceci garantira une qualité d’impression optimale.

a Exécutez l’une des actions suivantes :

 Pour définir le type de papier pour

Bac MP, appuyez sur Menu, 1, 2, 1,

 Pour définir le type de papier pour

Supérieur, appuyez sur Menu, 1, 2, 1, 2.

 Pour définir le type de papier pour

Inférieur

2, 1, 3 si vous avez installé le bac inférieur en option.

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Fin, Normal, Épais, Lourd, Papier recyclé ou Etiquette

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Inférieur apparaît uniquement si le bac inférieur en option est installé.

L’option du type Etiquette apparaît uniquement si vous avez sélectionné le bac MF à l’étape a.

, appuyez sur Menu, 1,

Format du papier 2

Vous avez le choix entre quatre formats de papier pour l’impression de fax : A4, Letter, Legal ou Folio.

Vous pouvez utiliser dix formats de papier pour imprimer des copies : A4, Letter, Legal, Executive, A5, A5 L, A6, B5, B6 et Folio, ainsi que quatre formats d’impression de fax : A4, Letter, Legal ou Folio (215,9 mm  330,2 mm).

Lorsque vous placez du papier d’un autre format dans le bac, vous devez également modifier le paramètre du format de papier afin que votre appareil adapte le document ou le fax entrant à la page.

a Exécutez l’une des actions suivantes :

 Pour définir le format de papier pour

Bac MP, appuyez sur Menu, 1, 2, 2,

 Pour définir le format de papier pour

Supérieur, appuyez sur Menu, 1, 2, 2, 2.

 Pour définir le format de papier pour

Inférieur

2, 2, 3 si vous avez installé le bac inférieur en option.

, appuyez sur Menu, 1,

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner A4, Letter, Legal, Executive, A5, A5 L, A6, B5, B6, Folio ou N'importe quel

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Inférieur apparaît uniquement si le bac inférieur en option est installé.

L’option N'importe quel apparaît uniquement si vous sélectionnez le bac MF.

Chapitre 2

Remarque

Bac à utiliser en mode COPIE2

• Si vous sélectionnez N'importe quel pour le format de papier du bac MF, vous devez sélectionner MP seulement pour le réglage de l’utilisation du bac. Vous ne pouvez pas utiliser la sélection du format du papier N'importe quel pour le bac MF lorsque vous faites des copies N en 1. Vous devez choisir une des autres sélections de format de papier disponibles pour le bac MF.

• Les formats A5 L et A6 ne sont pas disponibles avec le Inférieur.

Vous pouvez modifier le bac prioritaire que l’appareil utilise pour imprimer des copies.

Si vous sélectionnez Bac 1 seulement, MP seulement ou Bac 2 seulement

, l’appareil prélève uniquement du papier dans ce bac. Si le bac sélectionné est vide, Pas de papier s’affiche sur l’écran ACL. Chargez du papier dans le bac vide.

Pour changer le réglage du bac, suivez les instructions ci-dessous :

a Appuyez sur Menu, 1, 6, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Bac 1 seulement, Bac 2 seulement MP seulement, MP>T1>T2 T1>T2

>MP.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Bac 2 seulement et T2 apparaissent uniquement si le bac inférieur en option est installé.

• Lors du chargement de documents dans le chargeur et si MP>T1>T2 ou T1>T2>MP est sélectionné, l’appareil recherche le bac comportant le papier le plus adapté et extrait le papier de ce bac. Si aucun bac ne comporte de papier adapté, l’appareil extrait du papier du bac prioritaire supérieur.

• Lors de l’utilisation de la vitre du scanner, votre document est copié à partir du bac prioritaire supérieur même si un autre bac à papier contient du papier plus adapté.

Chargement de papier

Remarque

Bac à utiliser en mode FAX 2

Vous pouvez modifier le bac que l’appareil doit utiliser par défaut pour l’impression des fax reçus.

Si vous sélectionnez Bac 1 seulement, MP seulement ou Bac 2 seulement

l’appareil prélève uniquement du papier dans ce bac. Si le bac sélectionné est vide, Pas de papier s’affiche sur l’écran ACL. Chargez du papier dans le bac vide.

Lorsque vous choisissez T1>T2 l’appareil extrait du papier du bac 1 jusqu’à ce qu’il soit vide, puis du bac 2, et ensuite du bac MF. Lorsque vous choisissez

MP>T1>T2

bac MF jusqu’à ce qu’il soit vide, puis du bac 1, et ensuite du bac 2.

• Vous avez le choix entre quatre formats de papier pour l’impression de fax : A4, Letter, Legal ou Folio. Si aucun des bacs ne contient de format adapté, les fax reçus sont stockés dans la mémoire de l’appareil et Conflit taille s’affiche sur l’écran ACL. (Pour plus de détails, voir Messages d’erreur et de maintenance uu page 97.)

, l’appareil extrait du papier du

>MP,

Bac à utiliser en mode Impression 2

Vous pouvez modifier le bac que l’appareil doit utiliser par défaut pour imprimer depuis votre ordinateur et pour l’impression directe.

a Appuyez sur Menu, 1, 6, 3. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Bac 1 seulement, Bac 2 seulement MP seulement, MP>T1>T2 T1>T2

Appuyez sur OK.

>MP.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Bac 2 seulement et T2 apparaissent uniquement si le bac inférieur en option est installé.

a Appuyez sur Menu, 1, 6, 2. b Appuyez sur a ou sur b pour

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

• S’il n’y a plus de papier dans le bac et si les fax reçus sont stockés dans la mémoire de l’appareil, Pas de papier s’affiche sur l’écran ACL. Chargez du papier dans le bac vide.

sélectionner Bac 1 seulement,

Bac 2 seulement MP seulement, MP>T1>T2 T1>T2

Appuyez sur OK.

Bac 2 seulement et T2 apparaissent uniquement si le bac inférieur en option est installé.

>MP.

Chapitre 2

Papier et autres supports d’impression acceptables

La qualité d’impression peut varier selon le type de papier utilisé.

Vous pouvez utiliser les types de support d’impression suivants : papier ordinaire, papier fin, papier épais, papier plus épais, papier de qualité supérieure, papier recyclé, étiquettes ou enveloppes.

Pour obtenir des résultats optimaux, suivez les instructions ci-dessous :

 NE placez PAS simultanément différents

types de papier dans le bac à papier car cela pourrait engendrer des bourrages de papier ou des problèmes d’alimentation.

 Pour imprimer correctement, vous devez

sélectionner le même format de papier dans l’application logicielle et dans le bac.

 Évitez de toucher la surface imprimée du

papier juste après l’impression.

 Avant d’acheter d’importantes quantités

de papier, il est conseillé de procéder à des essais pour vérifier qu’il convient.

 Utilisez des étiquettes conçues pour les

imprimantes laser.

Papier et supports d’impression recommandés 2

Type de papier Article

Papier ordinaire

Papier recyclé

Étiquettes Étiquette laser Avery L7163 Enveloppes Antalis River series (DL)

Xerox Premier TCF 80 g/m

Xerox Business 80 g/m

Xerox Recycled Supreme

80 g/m

Type et format de papier 2

L’appareil alimente le papier depuis le bac à papier standard installé, le bac multifonction ou le bac inférieur en option.

Les noms des bacs à papier dans le pilote d’imprimante et dans le présent guide sont les suivants :

Bac et bac en option Nom

Bac à papier standard Bac 1 Bac multifonction Bac MF Bac inférieur en option Bac 2

Chargement de papier

Capacité en papier des bacs à papier 2

Format du papier Types de papier Nombre de feuilles

Bac à papier standard (Bac 1)

Bac multifonction (Bac MF)

A4, Letter, Legal, B5, Executive, A5, A5 (bord

long), A6, B6, Folio

Largeur : 76,2 à 215,9 mm

Longueur : 127 à 355,6 mm

Papier ordinaire, papier fin, papier recyclé

Papier ordinaire, papier fin, papier épais, papier plus épais, papier de qualité supérieure, papier recyclé,

Jusqu’à 250 (80 g/m

50 feuilles (80 g/m 3 enveloppes

)

enveloppes, étiquettes

Bac inférieur en option (Bac 2)

Le format Folio mesure 215,9 mm  330,2 mm.

A4, Letter, Legal, B5, Executive, A5, B6,

Folio

Papier ordinaire, papier fin, papier recyclé

Jusqu’à 500 (80 g/m

)

Spécifications de papier recommandées 2

Les spécifications de papier suivantes sont adaptées à cet appareil.

Grammage de base

75-90 g/m

Épaisseur 80-110 m Rugosité Supérieure à 20 sec.

Rigidité

90-150 cm

/100

Sens du grain Grain long

Résistivité du volume

Résistivité de la surface

Charge

-10e11 ohm

10e

-10e12 ohm-cm

10e

(neutre)

CaCO

Teneur en cendres Inférieure à 23 wt% Luminosité Supérieure à 80% Opacité Supérieure à 85%

 Utilisez du papier conçu pour la copie sur papier ordinaire.

 Utilisez du papier dont le grammage est compris entre 75 et 90 g/m

 Utilisez du papier au grain long ayant un pH neutre et un taux d’humidité de 5 % environ.  Cet appareil permet d’utiliser du papier recyclé conforme aux spécifications DIN 19309.

Chapitre 2

Important

Manipulation et utilisation de papier spécial 2

L’appareil est conçu pour prendre en charge la plupart des types de papier de xérographie et de qualité supérieure. Certaines variables de papier peuvent toutefois avoir une incidence sur la qualité de l’impression ou la fiabilité de la manipulation. Avant d’acheter du papier, procédez toujours à quelques essais avec des échantillons pour vous assurer que les performances vous conviennent. Conservez le papier dans son emballage d’origine en veillant à ce que ce dernier soit bien fermé. Conservez le papier à plat, à l’abri de l’humidité, de la lumière directe du soleil et de la chaleur.

Voici quelques consignes importantes à respecter lors du choix du papier :

 N’utilisez PAS du papier jet d’encre afin de

ne pas provoquer de bourrage de papier et de ne pas endommager l’appareil.

 Le papier préimprimé doit utiliser de

l’encre pouvant supporter la température de fusion de l’appareil, à savoir 200 C.

 Si vous utilisez du papier de qualité

supérieure, du papier ayant une surface rugueuse ou du papier froissé, ses performances peuvent être amoindries.

Types de papier à éviter 2

Il est possible que certains types de papier n’offrent pas des performances satisfaisantes ou qu’ils endommagent l’appareil.

N’utilisez PAS du papier :

• hautement texturé

• extrêmement lisse ou brillant

• recourbé ou voilé

1 Une ondulation de papier de 2 mm

minimum peut engendrer des bourrages.

• couché ou revêtu d’une finition chimique

• abîmé, froissé ou plié

• dont le grammage excède les spécifications recommandées dans le présent guide

• ayant des onglets ou des agrafes

• ayant des en-têtes à base de colorants basse température ou thermogravés

• en plusieurs parties ou autocopiant

• conçu pour l’impression jet d’encre

Si vous utilisez l’un des types de papier énumérés ci-dessus, vous risquez d’endommager votre appareil. Ce type de dommage n’est pas couvert par la garantie de Brother ou tout autre accord de service.

Chargement de papier

Important

Enveloppes 2

La plupart des enveloppes destinées aux imprimantes laser sont compatibles avec votre appareil. Toutefois, certaines enveloppes peuvent présenter des problèmes d’alimentation et de qualité d’impression résultant de leur conception. Une enveloppe adéquate doit posséder des bords droits et des plis bien marqués. L’enveloppe doit reposer à plat et ne doit pas être à soufflets ni mince. Vous devez acheter des enveloppes de qualité auprès d’un fournisseur ayant été informé de ce que les enveloppes seront utilisées dans un appareil laser.

Les enveloppes ne peuvent être insérées qu’à partir du bac MF.

Nous vous recommandons d’effectuer une impression d’essai sur une enveloppe pour vous assurer que les résultats d’impression correspondent aux résultats escomptés.

Types d’enveloppe à éviter 2

N’utilisez PAS d’enveloppes :

• abîmées, gondolées, froissées ou de forme inhabituelle

• extrêmement brillantes ou texturées

• avec des trombones, des agrafes ou tout autre système d’attache

• avec des fermetures auto-adhésives

• à soufflets

• mal pliées

• estampées (avec écriture en relief)

• précédemment imprimées au moyen d’un appareil laser

• préimprimées à l’intérieur

• qui ne peuvent pas être parfaitement empilées

• fabriquées dans un papier dont le grammage est supérieur aux spécifications de grammage de l’appareil

• dont les bords ne sont pas droits ou parfaitement uniformes

• comportant des fenêtres, des trous, des découpes ou des perforations

• dont la surface comporte une bande adhésive, comme illustré dans la figure ci-dessous

Chapitre 2

• avec deux volets comme illustré dans la figure ci-dessous

• avec des volets de fermeture non pliés à l’achat

• dont chaque côté est plié comme illustré dans la figure ci-dessous

Si vous utilisez l’un des types d’enveloppe énumérés ci-dessus, vous risquez d’endommager votre appareil. Ce type de dommage peut ne pas être couvert par la garantie de Brother ou tout autre accord de service.

Vous pouvez parfois rencontrer des problèmes d’alimentation du papier à cause de l’épaisseur, du format et de la forme des volets des enveloppes que vous utilisez.

Étiquettes 2

L’appareil imprime sur la plupart des types d’étiquette conçus pour être utilisés avec un appareil laser. L’adhésif des étiquettes doit être à base d’acrylique, ce matériau étant plus stable lorsqu’il est soumis aux températures élevées de l’unité de fusion. Les adhésifs ne doivent pas entrer en contact avec les pièces de l’appareil, car l’étiquette pourrait rester collée au tambour ou aux rouleaux et provoquer des bourrages et des problèmes de qualité d’impression. Aucun adhésif ne doit être exposé entre les étiquettes. Les étiquettes doivent être agencées de manière à couvrir toute la longueur et toute la largeur de la planche. Si les étiquettes sont espacées entre elles, elles pourraient se décoller, engendrant ainsi de sérieux bourrages ou problèmes d’impression.

Toutes les étiquettes utilisées dans cet appareil doivent pouvoir supporter une température de 200 C pendant 0,1 seconde.

Les étiquettes ne peuvent être insérées qu’à partir du bac MF.

Types d’étiquette à éviter 2

N’utilisez pas d’étiquettes abîmées, gondolées, froissées ou de forme inhabituelle.

Important

• N’alimentez PAS de planches étiquettes autocollantes partiellement utilisées. Le support ainsi exposé pourrait endommager votre appareil.

• Le grammage des planches étiquettes autocollantes ne doit pas excéder les spécifications mentionnées dans le présent Guide de l’utilisateur. Les étiquettes dont le grammage est supérieur aux spécifications peuvent ne pas être alimentées ou être imprimées correctement et endommager votre appareil.

• NE réutilisez ou n’insérez PAS des étiquettes déjà utilisées ou des feuilles auxquelles il manque certaines étiquettes.

Chargement de papier

Important

Remarque

Chargement des documents 3

Comment charger des documents

Vous pouvez envoyer un fax, réaliser des copies et numériser à partir du chargeur automatique de documents et de la vitre du scanner.

• Pour numériser des documents qui ne sont pas adaptés au chargeur, voir Utilisation de la vitre du scanner uu page 27.

• Si vous chargez un document de plusieurs pages, il est plus aisé d’utiliser le chargeur.

Utilisation du chargeur automatique de documents (ADF) 3

Le chargeur peut contenir jusqu’à 35 pages et alimente chaque feuille individuellement. Il est recommandé d’utiliser du papier standard

de 80 g/m avant de les placer dans le chargeur.

Formats de documents pris en charge3

Longueur : 147,3 à 355,6 mm Largeur : 147,3 à 215,9 mm Poids :

Comment charger des documents 3

• NE laissez PAS de documents épais sur

• N’utilisez PAS de papier gondolé, froissé,

et de toujours déramer les pages

64 à 90 g/m

la vitre du scanner. Sinon, un bourrage pourrait se produire au niveau du chargeur.

plié, déchiré, agrafé, maintenu par un trombone, collé ou troué.

• Assurez-vous que le fluide correcteur ou l’encre des documents est parfaitement sèche.

a Dépliez le support de document du

chargeur (1). Relevez et dépliez le volet support de sortie de document du chargeur (2).

b Effeuillez les pages correctement. c Empilez les pages de votre document

dans le chargeur, face vers le haut, bord supérieur en premier jusqu’à ce que le

message de l’affichage LCD change et que la première page entre en contact avec les rouleaux d’alimentation.

• N’utilisez PAS de carton, de papier journal ou de tissu.

• NE tirez PAS sur le document pendant son alimentation pour éviter d’endommager votre appareil pendant l’utilisation du chargeur.

Chargement des documents

Remarque

Important

d Réglez les guide-papier (1) en fonction

de la largeur de votre document.

Pour numériser des documents non standard, voir Utilisation de la vitre du scanner uu page 27.

b À l’aide des lignes repères pour

document situées sur la gauche et le haut, placez le document face en bas, en haut à gauche de la vitre du scanner.

Utilisation de la vitre du scanner 3

Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour copier ou numériser les pages d’un livre, une à la fois.

Formats de documents pris en charge3

Longueur : Jusqu’à 300,0 mm Largeur : Jusqu’à 215,9 mm Poids : Jusqu’à 2,0 kg

Comment charger des documents 3

Pour utiliser la vitre du scanner, le chargeur doit être vide.

a Soulevez le capot document.

c Fermez le capot document.

Si le document est un manuel ou est épais, ne rabattez pas violemment le capot et n’appuyez pas dessus.

Remarque

01/01/2011 15:00

Fax Rés:Standard

App b ou comp n°

Envoi d’un fax 4

Comment envoyer un fax

Pour envoyer un fax, procédez comme suit.

a Si vous souhaitez envoyer un fax ou

modifier les paramètres d’envoi ou de réception de fax, appuyez sur la touche

(FAX) pour qu’elle s’allume en

bleu.

 L’écran ACL indique :

c Exécutez l’une des actions suivantes :

 Si vous souhaitez modifier la

résolution de fax, appuyez sur b, puis sur d ou sur c pour choisir la résolution de fax.

Appuyez sur OK.

 Pour envoyer le document, passez à

l’étape d.

d (MFC-8520DN)

Effectuez l’une des opérations suivantes :

 Si vous souhaitez envoyer un

document simple face, passez à l’étape e.

 Si vous souhaitez envoyer un

document recto-verso, appuyez sur Duplex.

• Vous pouvez envoyer un document rectoverso à partir du chargeur.

b Exécutez l’une des actions suivantes

pour charger votre document :

 Placez le document face imprimée

vers le haut dans le chargeur. (Voir Utilisation du chargeur automatique de documents (ADF) uu page 26.)

 Chargez votre document face

imprimée vers le bas sur la vitre du scanner. (Voir Utilisation de la vitre du scanner uu page 27.)

Pour envoyer des fax à plusieurs pages, utilisez le chargeur.

• Lorsque l’appareil est prêt à numériser des documents recto-verso, s’affiche

dans le coin inférieur droit de l’écran ACL.

e Entrez le numéro de fax à l’aide du pavé

numérique (40 chiffres maximum) ou d’une monotouche, ou en appuyant deux fois sur (Carnet d’adresses) et en entrant le numéro à trois chiffres.

Envoi d’un fax

Remarque

f Appuyez sur Marche.

Envoi d’un fax à partir du chargeur

 L’appareil commence à numériser le

document.

Envoi d’un fax à partir de la vitre du scanner

 L’appareil commence à numériser la

première page. Exécutez l’une des actions

suivantes :

• Pour envoyer une page unique,

appuyez sur 2 pour sélectionner Non (envoi) ou appuyez à nouveau sur Marche. L’appareil commence à envoyer le document.

• Pour envoyer plusieurs pages,

appuyez sur 1 pour sélectionner Oui et posez la page suivante sur la vitre du scanner. Appuyez sur OK. L’appareil commence à numériser la page. (Répétez cette étape pour chaque page supplémentaire.) Lorsque toutes les pages sont numérisées, appuyez sur 2 pour choisir Non (envoi). L’appareil commence à envoyer le document.

Paramètres de fax 4

Vous pouvez modifier les paramètres de fax. (uu Guide de l'utilisateur avancé: Envoi d’un

fax)

 Numéri.rec-ver (disposition de fax

recto-verso) (Pour MFC-8520DN)

 Contraste

 Résolution fax

 Diffusion

 Tx Immédiat

 Mode internat.

 Envoi différé

 TX différé  Page de garde (Paramétrage)  Page de garde (Note)

 Destination

 Relevé TX

Pour annuler un fax en cours d’envoi, appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 4

Envoi par fax de documents au format Letter depuis la vitre du scanner 4

Lorsque vous faxez des documents au format Letter, vous devez régler la taille de la vitre du scanner sur Lettre ; sinon, il manquera une partie de vos fax.

a Vérifiez que vous êtes en mode FAX

b Appuyez sur Menu, 1, 9, 1. c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Lettre. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Annulation d’un fax en cours d’envoi 4

Appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler le fax. Si vous appuyez sur Arrêt/Sortie pendant que l’appareil compose un numéro ou envoie un fax, un message de confirmation s’affiche sur l’écran LCD.

Annuler Fax?

Rapport de vérification de l’envoi 4

Vous pouvez vous servir du rapport de vérification de l’envoi pour prouver que vous avez envoyé un fax. (uu Guide de l'utilisateur avancé : Rapport de vérification de l’envoi) Ce rapport indique le nom ou le numéro de fax du destinataire, l’heure et la date de l’envoi, la durée de l’envoi, le nombre de pages envoyées et le résultat de l’envoi.

Plusieurs paramètres sont disponibles pour le rapport de vérification de l’envoi :

 Oui : imprime un rapport après chaque

fax envoyé.

 Oui+Image : imprime un rapport après

chaque fax envoyé. Une partie de la première page du fax apparaît sur le rapport.

 Non : imprime un rapport si votre fax est

refusé suite à une erreur lors de l’envoi. Le paramètre par défaut est Non.

 Non+Image : imprime un rapport si votre

fax est refusé suite à une erreur lors de l’envoi. Une partie de la première page du fax apparaît sur le rapport.

a Appuyez sur Menu, 2, 4, 1.

a 1.Oui b 2.Non Sélect. ab ou OK

Appuyez sur 1 pour annuler le fax.

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Oui, Oui+Image, Non ou Non+Image.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

• Si vous sélectionnez Oui+Image ou Non+Image, l’image n’apparaîtra sur le

rapport de vérification de l’envoi que si la fonction Envoi en temps réel est paramétrée sur Non. (uu Guide de l'utilisateur avancé: Envoi en temps réel)

• Si l’envoi a abouti, OK apparaît en regard de RESULT sur le rapport de vérification de l’envoi. Si l’envoi échoue, ERREUR apparaît en regard de RESULT.

Envoi d’un fax

Remarque

Réception d’un fax 5

Voulez-vous utiliser les fonctions de téléphone de votre appareil (si disponibles) ou le répondeur d'un téléphone externe ou supplémentaire partageant la même ligne que l'appareil?

Oui

Fax

Non

Manuel

Oui

Tel/Rep.Ext

Fax/Tél

Utilisez-vous la fonction message vocal d'un répondeur d'un téléphone externe?

Voulez-vous que l'appareil réponde automatiquement aux appels de fax et téléphoniques?

Oui

Modes de réception 5

Vous avez le choix entre quatre formats de papier pour l’impression de fax : A4, Letter, Legal ou Folio.

Vous devez sélectionner un mode de réception en fonction des appareils externes reliés à votre ligne et des services téléphoniques que vous avez souscrits.

Sélection du mode de réception 5

Par défaut, votre appareil reçoit automatiquement les fax qui lui sont envoyés. Consultez les schémas suivants pour sélectionner le mode approprié. (Pour des informations plus détaillées sur les modes de réception, voir Utilisation des modes de réception uu page 33.)

Suivez les instructions ci-après pour paramétrer le mode de réception.

a Appuyez sur Menu, 0, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le mode de réception.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Le mode de réception actuel s’affiche sur l’écran ACL.

Réception d’un fax

Utilisation des modes de réception 5

Certains modes de réception répondent automatiquement (Fax et Fax/Tél). Vous pouvez, si vous le souhaitez, modifier la longueur de sonnerie avant d’utiliser ces modes. (Voir Longueur de sonnerie uu page 34.)

Fax uniquement 5

Le mode Fax répond automatiquement à chaque appel en tant que fax.

Fax/Tél 5

Le mode Fax/Tél vous permet de gérer automatiquement les appels entrants en différenciant les appels de fax et les appels vocaux et en les traitant de l’une des manières suivantes :

 Les fax sont reçus automatiquement.  Les appels vocaux déclenchent la

sonnerie F/T vous indiquant de décrocher. La sonnerie F/T est une double sonnerie rapide émise par votre appareil.

Manuel 5

Le mode Manuel désactive toutes les fonctions de réponse automatique.

Pour recevoir un fax en mode Manuel, décrochez le combiné du téléphone externe. Lorsque vous entendez des tonalités de fax (bips courts répétés), appuyez sur Marche, puis sur 2 pour recevoir un fax. Vous pouvez également utiliser la fonction Détection fax pour recevoir des fax en décrochant un combiné situé sur la même ligne que l’appareil.

(Voir également Détection fax uu page 35.)

REP externe 5

Le mode Tel/Rep.Ext permet à un répondeur externe de gérer vos appels entrants. Les appels entrants sont traités de l’une des façons suivantes :

 Les fax sont reçus automatiquement.  Les appelants vocaux peuvent enregistrer

un message sur le REP externe.

(Pour plus d’informations, voir Connexion d’un REP externe uu page 39.)

(Voir également Durée de sonnerie F/T

(mode Fax/Tél uniquement) uu page 34 et Longueur de sonnerie uu page 34.)

Chapitre 5

Paramètres du mode de réception 5

Longueur de sonnerie 5

Le paramètre Longueur de sonnerie paramètre le nombre de sonneries émises par l’appareil avant qu’il ne réponde en modes Fax et Fax/Tél.

Si vous avez des téléphones externes ou supplémentaires sur la même ligne que l’appareil, sélectionnez le nombre maximum de sonneries. (Voir Détection fax uu page 35 et Fonctionnement avec des téléphones externes ou supplémentaires uu page 42.)

a Vérifiez que vous êtes en mode FAX

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 1. c Appuyez sur a ou sur b pour indiquer le

nombre de sonneries avant la réponse de l’appareil. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tél uniquement) 5

Quand une personne appelle votre appareil, votre correspondant et vous-même entendez la sonnerie normale du téléphone. Le nombre de sonneries est défini par le paramètre Longueur de sonnerie.

Si l’appel est un fax, votre appareil est en mesure de le recevoir ; par contre, s’il s’agit d’un appel vocal, l’appareil émet la sonnerie F/T (double sonnerie rapide) correspondant à la durée définie dans le paramètre Durée de sonnerie F/T. Si vous entendez la sonnerie F/T, cela signifie que vous recevez un appel vocal.

Comme la sonnerie F/T est émise par l’appareil, les téléphones supplémentaires et externes ne sonnent pas, mais vous pouvez tout de même répondre à l’appel sur n’importe quel téléphone. (Pour plus d’informations, voir Utilisation des codes à distance uu page 42.)

a Vérifiez que vous êtes en mode FAX

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 2.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner la durée de la sonnerie permettant de vous signaler la présence d’un appel vocal (20, 30, 40 ou 70 secondes). Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Réception d’un fax

Remarque

Détection fax 5

Si Détection fax est paramétré sur Oui : 5

L’appareil peut recevoir un fax automatiquement, même si vous répondez à l’appel. Quand Réception s’affiche sur l’écran LCD ou quand vous entendez un déclic sur la ligne téléphonique dans le combiné que vous utilisez, raccrochez simplement le combiné. Votre appareil se charge du reste.

Si Détection fax est paramétré sur Non :

Si vous êtes près de l’appareil et que vous répondez à un appel de télécopieur en décrochant le combiné externe, appuyez sur Marche, puis appuyez sur 2 pour recevoir.

Si vous avez répondu sur un téléphone supplémentaire, appuyez sur l51. (Voir

Fonctionnement avec des téléphones externes ou supplémentaires uu page 42.)

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Oui ou Non. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

• Vous devez activer le paramètre Codes à distance pour pouvoir utiliser le code d’activation de fax l51. (Voir Utilisation des codes à distance uu page 42.)

• Si cette fonction est réglée sur Oui, mais si votre appareil ne prend pas un appel de fax lorsque vous décrochez le combiné d’un téléphone supplémentaire, tapez le code de réception de fax l51.

• Si vous envoyez des fax à partir d’un ordinateur connecté sur la même ligne téléphonique et que l’appareil les intercepte, réglez la fonction Détection fax sur Non.

a Vérifiez que vous êtes en mode FAX

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 3.

Important

Utilisation de PC-FAX 6

Comment utiliser PC-FAX

Récept. PC-FAX (pour Windows®uniquement) 6

Si vous activez la fonction Récept. PC-FAX, l’appareil enregistre les fax reçus en mémoire et les envoie automatiquement à l’ordinateur. Vous pouvez alors utiliser votre ordinateur pour visualiser et enregistrer ces fax.

Même si vous avez mis votre ordinateur hors tension (la nuit ou le week-end, par exemple), l’appareil reçoit et enregistre les fax dans sa mémoire. L’écran LCD affiche le nombre de fax enregistrés reçus, par exemple :

Mess. fax PC:001

Lorsque vous démarrez votre ordinateur et que le logiciel de réception PC-FAX s’exécute, votre appareil transfère automatiquement vos fax vers votre ordinateur.

Pour transférer les fax reçus vers votre ordinateur, le logiciel de réception PC-FAX doit être en cours d’exécution sur votre ordinateur.

Dans le menu démarrer de Windows sélectionnez Tous les programmes, Brother, MFC-XXXX, Réception PC-FAX, puis Recevoir. (XXXX est votre nom de modèle.)

Ensuite, procédez comme suit sur votre appareil.

c Un message s’affiche sur l’écran LCD

pour vous rappeler de démarrer le

programme de réception PC-FAX sur votre ordinateur. Si vous avez démarré le programme de réception PC-FAX, appuyez sur OK. Si vous n’avez pas démarré le programme de réception PC-FAX, consultez uu Guide utilisateur - Logiciel : Réception PC-FAX.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner <USB> ou le nom de votre ordinateur si l’appareil est connecté à un réseau. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Activé ou Désactivé.

25.Options dist. Imp.sauvegarde

a Désactivé b Activé Sélect. ab ou OK

Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Si vous sélectionnez Imp.sauvegarde Activé, l’appareil imprime également le fax sur votre appareil pour que vous en conserviez une copie. Il s’agit d’une fonction de sécurité en cas de coupure de courant avant le transfert du fax vers votre ordinateur.

a Appuyez sur Menu, 2, 5, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Récept. PC-FAX. Appuyez sur OK.

Utilisation de PC-FAX

Remarque

Envoi de PC-Fax 6

• Pour pouvoir configurer la fonction Récept. PC-FAX, vous devez installer le logiciel MFL-Pro Suite sur votre ordinateur. Assurez-vous que votre ordinateur est connecté et mis sous tension. (uu Guide utilisateur - Logiciel: Réception PC-FAX)

• Si votre appareil affiche une erreur et ne peut pas imprimer les fax en mémoire, ce paramètre vous permet de les transférer vers un ordinateur. (Voir Transfert des fax ou du rapport du journal des fax uu page 104.)

• La fonction Récept. PC-FAX n’est pas prise en charge sous Mac OS.

La fonction PC-FAX de Brother vous permet d’utiliser votre ordinateur pour envoyer un document provenant d’une application en tant que fax standard. Vous pouvez envoyer en tant que PC-FAX un fichier créé dans une application sur votre ordinateur. Vous pouvez même y joindre une page de garde.

Pour plus de détails uu Guide utilisateur Logiciel : Envoi PC-FAX

Comment envoyer un PC-FAX : 6

Si vous avez besoin d’une assistance complémentaire, contactez l’éditeur de votre application.

a Dans votre application, sélectionnez

Fichier, puis Imprimer. La boîte de dialogue d’impression s’affiche. (Les étapes peuvent varier selon l’application.)

b Sélectionnez Brother PC-FAX v.3. c Cliquez sur OK.

L’interface utilisateur de Brother PC-FAX s’affiche.

d Entrez le numéro de fax du destinataire

à l’aide du clavier de votre ordinateur ou en cliquant sur le pavé numérique de l’interface utilisateur de Brother PC-FAX. Vous pouvez également sélectionner un numéro mémorisé dans le Carnet d'Adresses.

Cliquez sur si vous utilisez le clavier de votre ordinateur ou le pavé

numérique.

e Cliquez sur Marche.

Votre document sera envoyé à l’appareil Brother, puis envoyé par fax au destinataire.

Remarque

Téléphone et appareils externes 7

Services de la ligne téléphonique

• Vous pouvez utiliser les chiffres 0 à 9, #, l et !.

Paramétrage du type de ligne téléphonique 7

Si vous connectez l’appareil à une ligne comportant un autocommutateur privé (PBX) ou une ligne RNIS pour envoyer et recevoir des fax, vous devez modifier le type de ligne téléphonique en procédant comme suit. Si vous utilisez une ligne dotée d’un autocommutateur privé (PBX), vous pouvez régler votre appareil pour qu’il accède systématiquement à la ligne extérieure (à l’aide du préfixe entré), ou qu’il accède à la ligne extérieure si Tél/R est enfoncé.

a (pour le France et Suisse)

Appuyez sur Menu, 0, 6. (pour le Belgique) Appuyez sur Menu, 0, 5.

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner PBX, ISDN (ou Normale). Appuyez sur OK.

c Exécutez l’une des actions suivantes :

 Si vous avez sélectionné ISDN ou

Normale, allez à l’étape g.

 Si vous avez sélectionné PBX,

passez à l’étape d.

d Exécutez l’une des actions suivantes :

 Si vous souhaitez modifier le numéro

de préfixe actuel, appuyez sur 1 et allez à l’étape e.

 Si vous ne souhaitez pas modifier le

numéro de préfixe actuel, appuyez sur 2 et allez à l’étape g.

(Appuyez sur Tél/R pour afficher « ! ».)

• Si vous sélectionnez Activé, appuyez sur Tél/R (« ! » s’affiche à l’écran) pour accéder à une ligne extérieure.

• Si vous sélectionnez Toujours, vous pouvez accéder à une ligne extérieure sans appuyer sur Tél/R.

f Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Activé ou Toujours. Appuyez sur OK.

g Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Autocommutateur privé et TRANSFERT 7

L’appareil est initialement paramétré sur Normale, ce qui vous permet de le connecter à une ligne RTPC (réseau téléphonique public commuté) standard. Toutefois, de nombreux bureaux utilisent un système téléphonique central ou un autocommutateur privé (PBX). Votre appareil peut être connecté à la plupart des types d’autocommutateur privé. La fonction de rappel de l’appareil ne prend en charge que les rappels de type pause minutée (TBR). Le TBR fonctionne avec la plupart des systèmes PBX, ce qui vous permet d’avoir accès à une ligne extérieure ou de transférer les appels vers un téléphone supplémentaire. Cette fonction s’active lorsque vous appuyez sur Tél/R.

e Saisissez le numéro de préfixe (jusqu’à

5 chiffres) à l’aide du pavé numérique. Appuyez sur OK.

Téléphone et appareils externes

Remarque

Connexion d’un REP externe 7

Vous pouvez connecter un répondeur téléphonique (REP) externe sur la même ligne que votre appareil. Lorsque le REP répond à un appel, votre appareil va « écouter » les tonalités CNG (appel de fax) envoyées par un télécopieur transmetteur. S’il les entend, il prend l’appel et reçoit le fax. Dans le cas contraire, il laisse votre REP prendre un message vocal et Téléphone s’affiche à l’écran.

Le REP externe doit répondre dans un délai maximum de quatre sonneries (la configuration recommandée est de deux sonneries). Tant que le REP externe n’a pas répondu à l’appel, l’appareil ne peut pas entendre les tonalités CNG. Les tonalités CNG émises par l’appareil transmetteur ne durent que huit à dix secondes. Nous ne recommandons pas l’utilisation de la fonction Économiseur de taxe sur votre REP externe si quatre sonneries lui sont nécessaires pour l’activer.

Connexions 7

Le REP externe doit être connecté comme illustré ci-après.

Si vous avez des problèmes lors de la réception de fax, réduisez le paramètre Longueur de sonnerie sur votre REP externe.

1REP

a Paramétrez votre REP externe sur une

ou deux sonneries. (Le paramètre Longueur de sonnerie de l’appareil ne s’applique pas.)

b Enregistrez le message sortant sur

votre REP externe.

c Paramétrez le REP pour qu’il réponde

aux appels.

Chapitre 7

Remarque

d Paramétrez le mode de réception de

votre appareil sur Tel/Rep.Ext. (Voir Sélection du mode de réception uu page 32.)

Enregistrement d’un message sortant 7

a Enregistrez 5 secondes de silence au

début de votre message. Ceci laisse du temps à votre appareil pour écouter les tonalités de fax.

b Assurez-vous que le message ne

dépasse pas 20 secondes.

c Terminez votre message de

20 secondes en indiquant votre code d’activation à distance pour les correspondants qui envoient des fax manuels. Par exemple : « Après le bip, laissez un message ou appuyez sur l51 et sur Marche pour envoyer un fax ».

Branchements multilignes (PBX) 7

Nous vous suggérons de demander à la société qui a installé votre autocommutateur privé de connecter votre appareil. Si vous avez un système multilignes, nous vous conseillons de demander à l’installateur de connecter l’unité sur la dernière ligne du système. Cela permettra d’éviter que l’appareil ne s’active chaque fois que le système reçoit des appels téléphoniques. Si tous les appels entrants sont pris en charge par un standardiste, nous vous recommandons de paramétrer le mode de réception sur Manuel.

Nous ne pouvons pas garantir le bon fonctionnement de votre appareil dans toutes les circonstances s’il est relié à un autocommutateur privé. Si vous rencontrez des difficultés lors de l’envoi ou de la réception de fax, prenez d’abord contact avec la société en charge de votre autocommutateur privé.

• Vous devez régler le paramètre Codes à distance sur Oui pour pouvoir utiliser le code d’activation de fax l51. (Voir Utilisation des codes à distance uu page 42.)

• Nous vous recommandons de commencer votre message sortant par un silence de 5 secondes, car il est possible que l’appareil ne perçoive pas les tonalités de fax par-dessus la voix. Vous pouvez éventuellement omettre ce silence. Cependant, en cas de problème de réception, il est recommandé de réenregistrer le message sortant pour inclure ce silence.

Téléphone et appareils externes

Remarque

Téléphones externes et supplémentaires 7

Vous devez activer le paramètre Codes à distance pour pouvoir utiliser le code d’activation à distance l51 et le code de désactivation à distance #51. (Voir Utilisation des codes à distance uu page 42.)

Connexion d’un téléphone externe ou supplémentaire 7

Vous pouvez connecter un téléphone distinct directement à votre appareil, comme indiqué sur le schéma ci-dessous.

1 Téléphone supplémentaire 2 Téléphone externe

Lorsque vous utilisez un téléphone externe, l’écran ACL affiche Téléphone.

Chapitre 7

Remarque

Fonctionnement avec des téléphones externes ou supplémentaires 7

Si vous répondez à un appel de télécopieur sur un téléphone supplémentaire ou sur un téléphone externe correctement connecté à l’appareil via la prise téléphonique, vous pouvez faire en sorte que votre appareil prenne l’appel en utilisant le code d’activation à distance. Lorsque vous composez le code d’activation à distance l51, l’appareil commence à recevoir le fax.

Si vous répondez à un appel et que personne n’est en ligne : 7

Il est fort possible que vous receviez un fax manuel.

Appuyez sur l51 et attendez le bip strident ou jusqu’à ce que l’écran ACL affiche Réception, puis raccrochez.

Vous pouvez également utiliser la fonction Détection de fax pour faire basculer automatiquement l’appel sur votre appareil. (Voir Détection fax uu page 35.)

Pour le mode Fax/Tél seulement 7

Utilisation d’un combiné externe sans fil non-Brother 7

Si votre téléphone sans fil non-Brother est connecté au cordon de la ligne téléphonique (voir page 41) et que vous transportez habituellement le combiné sans fil, il est plus facile de répondre aux appels pendant la longueur de sonnerie.

Si vous laissez l’appareil répondre en premier, vous devrez vous rendre jusqu’à l’appareil pour appuyer sur la touche Tél/R pour transférer l’appel sur le combiné sans fil.

Utilisation des codes à distance 7

Code d’activation à distance 7

Si vous répondez à un appel de télécopieur sur un téléphone externe ou supplémentaire, vous pouvez demander à votre appareil de le recevoir en appuyant sur le code d’activation à distance l51. Attendez le bip strident, puis raccrochez le combiné. (Voir Détection fax uu page 35.) L’appelant doit appuyer sur Démarrer pour envoyer le fax.

Si vous répondez à un appel de fax sur un téléphone externe, vous pouvez demander à l’appareil de recevoir le fax en appuyant sur Marche.

Lorsque l’appareil est en mode Fax/Tél, il utilise la durée de sonnerie F/T (double sonnerie rapide) pour vous signaler la présence d’un appel vocal.

Décrochez le combiné du téléphone externe, puis appuyez sur Tél/R pour répondre.

Si vous êtes près d’un téléphone supplémentaire, vous devez décrocher le combiné pendant la durée de sonnerie F/T, puis appuyer sur #51 entre les doubles sonneries rapides. Si personne ne vous répond sur la ligne ou si quelqu’un veut vous envoyer un fax, renvoyez l’appel sur l’appareil en appuyant sur l51.

Code de désactivation à distance 7

Si vous recevez un appel vocal alors que l’appareil se trouve en mode F/T, ce dernier émet la sonnerie F/T (double sonnerie rapide) après la longueur de sonnerie initiale. Si vous répondez à l’appel sur un téléphone supplémentaire, vous pouvez désactiver la sonnerie F/T en appuyant sur #51 (n’oubliez pas d’appuyer entre les sonneries).

Si l’appareil répond à un appel vocal et émet une double sonnerie rapide pour que vous preniez l’appel, vous pouvez prendre l’appel sur le téléphone externe en appuyant sur Tél/R.

Téléphone et appareils externes

Activation des codes à distance 7

Vous devez régler le paramètre Codes à distance sur Oui pour pouvoir utiliser le code de réception de fax et le code de réponse de téléphone.

a Vérifiez que vous êtes en mode FAX

b Appuyez sur Menu 2, 1, 4. c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Oui. Appuyez sur OK.

d Si vous ne souhaitez pas modifier le

code d’activation à distance, appuyez sur OK.

e Si vous ne souhaitez pas modifier le

code de désactivation à distance, appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Modification des codes d’accès à distance 7

Le code d’activation à distance préréglé est l51. Le code de désactivation à distance préréglé est #51. Si vous êtes constamment déconnecté lorsque vous interrogez votre REP externe, essayez de remplacer les codes à distance à trois chiffres, par exemple, ### et 555.

a Vérifiez que vous êtes en mode FAX

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 4. c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Oui ou Non. Appuyez sur OK.

d Si vous avez sélectionné Oui à

l’étape c, saisissez le nouveau code d’activation à distance. Appuyez sur OK.

e Saisissez le nouveau code de

désactivation à distance. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Numérotation et enregistrement

des numéros

Comment composer 8

Vous pouvez composer un numéro de l’une des manières suivantes.

Composition manuelle 8

Utilisez le pavé numérique pour saisir tous les chiffres du numéro de téléphone ou de fax.

Numérotation par numéro abrégé 8

Appuyez deux fois sur (Carnet d’adresses), puis saisissez le numéro

abrégé à trois chiffres. (Voir Enregistrement des numéros abrégés uu page 51.)

Numéro à trois chiffres

Numérotation par monotouche 8

Appuyez sur la monotouche sous laquelle le numéro à appeler est enregistré. (Voir Enregistrement des numéros de monotouche uu page 49.)

Pour composer les numéros de monotouche 9 à 16, maintenez la touche Alt enfoncée, puis appuyez sur la monotouche.

Si le message Enr maintenant? s’affiche sur l’écran ACL lorsque vous saisissez un numéro de monotouche ou un numéro abrégé, cela signifie que ce numéro n’est pas enregistré sous cette touche.

Numérotation et enregistrement des numéros

Remarque

Rechercher 8

Vous pouvez rechercher dans l’ordre alphabétique les noms enregistrés dans la mémoire des numéros de monotouche et dans celle des numéros abrégés. (Voir Enregistrement des numéros de monotouche

uu page 49 et Enregistrement des numéros abrégés uu page 51.)

a Vérifiez que vous êtes en mode FAX

b Appuyez sur (Carnet d’adresses). c Appuyez sur la touche du pavé

numérique pour saisir les premières lettres du nom. (Consultez le tableau à la Saisie de texte uu page 168 pour saisir plus facilement les lettres.) Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour faire défiler

l’écran jusqu’au nom recherché. Appuyez sur OK.

Recherche LDAP 8

Si l’appareil est connecté à votre serveur LDAP, vous pouvez rechercher diverses informations, telles que les numéros de fax ou les adresses de messagerie. (Voir Comment configurer la fonction LDAP uu Guide utilisateur - Réseau)

(La fonction LDAP est disponible en téléchargement.)

Recomposition du numéro de fax 8

Si vous envoyez un fax automatiquement et que la ligne est occupée, l’appareil recompose automatiquement le numéro jusqu’à trois fois à cinq minutes d’intervalle.

Bis/Pause ne fonctionne que si vous avez composé le numéro à partir du panneau de commande.

e Appuyez sur Marche.

• Si vous ne saisissez pas de lettre et que

vous appuyez sur OK à l’étape c, tous les noms enregistrés s’affichent. Appuyez sur a ou b pour faire défiler l’écran jusqu’au nom recherché.

Si vous utilisez LDAP, vous devez entrer les lettres de votre recherche à l’étape c. (La fonction LDAP est disponible en téléchargement.)

•Si Aucun contact s’affiche sur l’écran ACL lorsque vous saisissez les premières lettres du nom, cela signifie qu’aucun nom correspondant à ces lettres n’est enregistré.

Chapitre 8

Enregistrement des numéros 8

Vous pouvez configurer votre appareil pour qu’il exécute les types suivants de composition facile : monotouche, numéro abrégé et groupes de diffusion de fax. Vous pouvez également spécifier la résolution par défaut pour chaque numéro de monotouche et abrégé. Lorsque vous composez un numéro à composition rapide, le nom, si vous en avez enregistré un, ou le numéro s’affiche sur l’écran ACL. Vous pouvez également enregistrer un profil de numérisation avec le numéro de fax.

En cas de coupure de courant, les numéros à composition rapide enregistrés en mémoire ne sont pas perdus.

Un profil de numérisation correspond à la résolution et aux autres paramètres de numérisation que vous choisissez lorsque vous enregistrez un numéro. Par exemple, vous pouvez sélectionner Standard, Fin, S.Fin ou Photo pour l’option Fax/Tél et Standard, Fin ou Photo pour l’option IFAX. Vous pouvez par ailleurs sélectionner Couleur 100 ppp, Couleur 200 ppp, Couleur 300 ppp, Couleur 600 ppp, Couleur Auto, Gris 100 ppp, Gris 200 ppp, Gris 300 ppp, Gris Auto, N&B 300 ppp, N&B 200 ou N&B 200x100 ppp, si vous avez sélectionné l’une des options de courrier électronique. (Les options IFAX et E-Mail peuvent être téléchargées.)

Numérotation et enregistrement des numéros

Options de stockage des numéros de monotouche et des numéros abrégés 8

Le tableau suivant reprend les options disponibles lors de l’enregistrement de numéros abrégés et de monotouche. Lorsque vous enregistrez des numéros, l’écran LCD vous demande de choisir parmi les options affichées aux étapes suivantes.

Étape 1

Entrer un emplacement de numéro abrégé ou monotouche

Numérotation par monotouche ou par numéro abrégé

Étape 2

Sélectionner le type

d’enregistrement

F/T Numéro de fax

IFAX Adresse

Env. PDF coul. 100 ppp, 200ppp,

Env. JPG coul. 100 ppp, 200ppp,

Env. XPS coul. 100 ppp, 200ppp,

Env. PDF gris 100 ppp, 200ppp,

Env. JPG gris 100 ppp, 200ppp,

Env. XPS gris 100 ppp, 200ppp,

Envoi PDF N&B 300ppp, 200ppp,

Envoi TIFF N&B 300ppp, 200ppp,

Étape 3

Entrer le numéro ou

l’adresse électronique

ou numéro de téléphone

électronique

Étape 4

Entrer le nom

(Nom) stand., fin,

Étape 5

Sélectionner la résolution

s.fin, photo

stand., fin, photo

300ppp, 600ppp, Auto

300ppp, Auto

200x100ppp

Étape 6

Sélectionner le type de fichier

PDF, PDF/A, SPDF, SiPDF

PDF, PDF/A SP

DF, SiPDF

L’option du type d’enregistrement est disponible à condition d’avoir installé les options IFAX et E-mail sur votre appareil. Vous pouvez ajouter les options IFAX et E-mail en les téléchargeant à partir du Brother Solutions Center à l’adresse http://solutions.brother.com/

Chapitre 8

Remarque

• PDF/A est un format de fichier PDF destiné à l’archivage à long terme. Ce format contient toutes les informations nécessaires pour reproduire le document au terme d’un stockage prolongé.

• SPDF (PDF sécurisé) est un format de fichier PDF protégé par mot de passe.

• SiPDF (PDF signé) est un format de fichier PDF qui permet d’éviter toute manipulation frauduleuse des données et toute usurpation d’identité en incluant un certificat numérique dans le document. Si vous choisissez SiPDF, vous devez installer un certificat sur votre appareil à l’aide de Gestion à partir du Web. Choisissez PDF signé sous Administrateur dans Gestion à partir du Web. (Installation d’un certificat uu Guide utilisateur - Réseau)

Numérotation et enregistrement des numéros

Enregistrement d’une pause 8

Appuyez sur Bis/Pause pour insérer une pause de 3,5-secondes entre les numéros. Vous pouvez appuyer autant de fois que nécessaire sur Bis/Pause pour augmenter la durée de la pause.

Enregistrement des numéros de monotouche 8

Votre appareil dispose de 8 monotouches vous permettant d’enregistrer 16 numéros de fax ou de téléphone pour les composer automatiquement. Pour avoir accès aux numéros 9 à 16, maintenez la touche Alt enfoncée, puis appuyez sur la monotouche.

c Exécutez l’une des actions suivantes :

 Saisissez le nom à l’aide du pavé

numérique (15 caractères max.). Pour plus d’informations sur la saisie de lettres, consultez Saisie de texte uu page 168.

Appuyez sur OK.

 Appuyez sur OK pour enregistrer le

numéro sans l’associer à un nom.

d Si vous souhaitez associer une

résolution de fax au numéro, exécutez l’une des opérations suivantes :

 Pour enregistrer la résolution de fax,

appuyez sur a ou sur b pour sélectionner stand., fin, s.fin ou photo.

Appuyez sur OK.

 Appuyez sur OK si vous ne

souhaitez pas modifier la résolution par défaut.

Vous pouvez ajouter les options IFAX et E-mail en les téléchargeant. Lorsque vous mémorisez des numéros de monotouche et que les options IFAX et E-mail sont installées sur l’appareil, consultez la section Si vous avez téléchargé les options IFAX et E-mail uu page 49.

a Appuyez sur la monotouche sous

laquelle vous souhaitez enregistrer le numéro. Si aucun numéro n’est enregistré sous cette monotouche, le message Enr maintenant? s’affiche sur l’écran ACL. Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui.

b Saisissez le numéro de téléphone ou de

fax (20 caractères max.). Appuyez sur OK.

Si vous avez téléchargé les options IFAX et E-mail 8

Si vous avez installé les options IFAX et E-mail sur votre appareil, appliquez la procédure suivante pour mémoriser les numéros de monotouche.

a Appuyez sur la monotouche sous

laquelle vous souhaitez enregistrer le numéro ou l’adresse électronique. Si aucun numéro ou aucune adresse électronique n’est enregistré sous ce numéro abrégé, le message Enr maintenant? s’affiche sur l’écran LCD. Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui.

Chapitre 8

Remarque

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner l’une des options suivantes :

F/T IFAX Env. PDF coul. Env. JPG coul. Env. XPS coul. Env. PDF gris Env. JPG gris Env. XPS gris Envoi PDF N&B Envoi TIFF N&B

Appuyez sur OK.

c Saisissez le numéro de fax/téléphone

(20 caractères maximum), ou encore l’adresse e-mail (60 caractères maximum). Pour plus d’informations sur la saisie des caractères, consultez Saisie de texte uu page 168. Appuyez sur OK.

• Si vous avez sélectionné le type d’enregistrement E-mail à l’étape b et enregistré une adresse électronique à l’étape c, vous ne pouvez utiliser cette dernière que si vous êtes en mode SCAN.

• Si vous avez sélectionné le type d’enregistrement IFAX à l’étape b et enregistré une adresse électronique à l’étape c, vous ne pouvez utiliser cette dernière que si vous êtes en mode FAX.

d Exécutez l’une des actions suivantes :

 Saisissez le nom à l’aide du pavé

numérique (15 caractères max.). Appuyez sur OK.

 Appuyez sur OK pour enregistrer le

numéro ou l’adresse de messagerie sans l’associer à un nom.

e Exécutez l’une des actions suivantes :

 Si vous souhaitez associer une

résolution de fax/numérisation au numéro, passez à l’étape correspondante, comme indiqué dans le tableau suivant.

 Si vous ne souhaitez pas modifier la

résolution par défaut, appuyez sur

OK.

Option sélectionnée à l’étape b

F/T f

IFAX g

Env. PDF coul.

Env. XPS coul.

Env. PDF gris

Env. XPS gris

Envoi PDF N&B

Envoi TIFF N&B

Passez à l’étape

hEnv. JPG coul.

iEnv. JPG gris

• Lors d’une diffusion et de la sauvegarde d’un profil de numérisation avec le numéro ou l’adresse électronique, le profil de numérisation du numéro de monotouche, abrégé ou de groupe que vous avez sélectionné en premier est appliqué à la diffusion.

• Vous pouvez également enregistrer le numéro ou l’adresse électronique en appuyant sur Menu, 2, 3, 1.

• Pour des informations plus détaillées sur le format de fichier uu Guide utilisateur Logiciel : Utilisation de la touche Scan.

f Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner la résolution stand., fin, s.fin ou photo.

Appuyez sur OK.

Numérotation et enregistrement des numéros

Remarque

g Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner la résolution stand., fin ou photo. Appuyez sur OK.

h Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner la résolution 100 ppp, 200ppp, 300ppp, 600ppp ou Auto.

Appuyez sur OK.

 Si vous avez sélectionné

Env. PDF coul., passez à l’étape k.

i Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner la résolution 100 ppp, 200ppp, 300ppp ou Auto.

Appuyez sur OK.

 Si vous avez sélectionné

Env. PDF gris, passez à l’étape k.

j Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner la résolution 300ppp, 200ppp ou 200x100ppp.

Appuyez sur OK.

 Si vous avez sélectionné

Envoi PDF N&B, passez à l’étape k.

k Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner le type PDF (PDF, PDF/A, SPDF (PDF sécurisé) ou SiPDF (PDF

signé)) qui sera utilisé pour l’envoi vers votre ordinateur. Appuyez sur OK.

Si vous sélectionnez SPDF (PDF sécurisé), vous êtes invité à saisir votre mot de passe à quatre chiffres en entrant des valeurs comprises entre 0 et 9 avant que l’appareil commence la numérisation.

Enregistrement des numéros abrégés 8

Vous pouvez enregistrer les numéros fréquemment utilisés sous des numéros abrégés afin de n’avoir à appuyer deux fois que sur quelques touches

( (Carnet d’adresses), le numéro à trois chiffres et Marche) pour les composer.

L’appareil peut enregistrer 300 numéros abrégés (de 001 à 300).

Vous pouvez ajouter les options IFAX et E-mail en les téléchargeant. Lorsque vous mémorisez des numéros abrégés et que les options IFAX et E-mail sont installées sur l’appareil, consultez la section Si vous avez téléchargé les options IFAX et E-mail uu page 52.

a Appuyez deux fois sur (Carnet

d’adresses) pour saisir un numéro

d’emplacement du numéro abrégé à trois chiffres (de 001 à 300). Si aucun numéro n’est enregistré sous ce numéro abrégé, le message Enr maintenant? s’affiche sur l’écran ACL. Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui.

b Saisissez le numéro de téléphone ou de

fax (20 caractères max.). Appuyez sur OK.

c Exécutez l’une des actions suivantes :

 Saisissez le nom à l’aide du pavé

numérique (15 caractères max.). Pour plus d’informations sur la saisie des caractères, consultez Saisie de texte uu page 168.

Appuyez sur OK.

 Appuyez sur OK pour enregistrer le

numéro sans l’associer à un nom.

Chapitre 8

Remarque

d Si vous souhaitez associer une

résolution de fax au numéro, exécutez l’une des opérations suivantes :

 Pour enregistrer la résolution de fax,

appuyez sur a ou sur b pour sélectionner stand., fin, s.fin ou photo.

Appuyez sur OK.

 Appuyez sur OK si vous ne

souhaitez pas modifier la résolution par défaut.

Si vous avez téléchargé les options IFAX et E-mail 8

Si vous avez installé les options IFAX et E-mail sur votre appareil, appliquez la procédure suivante pour mémoriser les numéros abrégés.

a Appuyez deux fois sur (Carnet

d’adresses) pour saisir un numéro

d’emplacement du numéro abrégé à trois chiffres (de 001 à 300). Si aucun numéro ou aucune adresse électronique n’est enregistré sous ce numéro abrégé, le message Enr maintenant? s’affiche sur l’écran LCD. Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui.

c Saisissez le numéro de fax/téléphone

(20 caractères maximum), ou encore l’adresse e-mail (60 caractères maximum). Pour plus d’informations sur la saisie des caractères, consultez Saisie de texte uu page 168. Appuyez sur OK.

d Exécutez l’une des actions suivantes :

 Saisissez le nom à l’aide du pavé

numérique (15 caractères max.). Appuyez sur OK.

 Appuyez sur OK pour enregistrer le

numéro ou l’adresse de messagerie sans l’associer à un nom.

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner l’une des options suivantes :

F/T IFAX Env. PDF coul. Env. JPG coul. Env. XPS coul. Env. PDF gris Env. JPG gris Env. XPS gris Envoi PDF N&B Envoi TIFF N&B

Appuyez sur OK.

Numérotation et enregistrement des numéros

Remarque

e Exécutez l’une des actions suivantes :

 Si vous souhaitez associer une

résolution de fax/numérisation au numéro, passez à l’étape correspondante, comme indiqué dans le tableau suivant :

 Si vous ne souhaitez pas modifier la

résolution par défaut, appuyez sur

OK.

Option sélectionnée à l’étape b

F/T f

IFAX g

Env. PDF coul.

Env. XPS coul.

Env. PDF gris

Env. XPS gris

Envoi PDF N&B

Envoi TIFF N&B

Passez à l’étape

hEnv. JPG coul.

iEnv. JPG gris

f Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner la résolution stand., fin, s.fin ou photo.

Appuyez sur OK.

g Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner la résolution stand., fin ou photo. Appuyez sur OK.

h Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner la résolution 100 ppp, 200ppp, 300ppp, 600ppp ou Auto.

Appuyez sur OK.

 Si vous avez sélectionné

Env. PDF coul., passez à l’étape k.

i Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner la résolution 100 ppp, 200ppp, 300ppp ou Auto.

Appuyez sur OK.

 Si vous avez sélectionné

Env. PDF gris, passez à l’étape k.

• Lors d’une diffusion, si vous avez enregistré des profils de numérisation, le profil du numéro de monotouche, abrégé ou de groupe que vous avez sélectionné en premier est appliqué.

• Pour des informations plus détaillées sur le format de fichier uu Guide utilisateur Logiciel : Utilisation de la touche Scan.

• Vous pouvez également enregistrer le numéro en appuyant sur Menu, 2, 3, 2.

j Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner la résolution 300ppp, 200ppp ou 200x100ppp.

Appuyez sur OK.

 Si vous avez sélectionné

Envoi PDF N&B, passez à l’étape k.

Chapitre 8

Remarque

k Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner le type PDF (PDF, PDF/A, SPDF (PDF sécurisé) ou SiPDF (PDF

signé)) qui sera utilisé pour l’envoi vers votre ordinateur. Appuyez sur OK.

Modification ou suppression de numéros de monotouche et de numéros abrégés 8

Vous pouvez modifier ou supprimer un numéro de monotouche ou un numéro abrégé déjà enregistrés. L’écran LCD affiche le nom ou le numéro. Si le numéro possède une tâche planifiée, telle qu’un fax différé ou un numéro de réadressage de fax, un message s’affiche.

a Exécutez l’une des actions suivantes :

 Pour modifier ou supprimer un

numéro de monotouche enregistré, appuyez sur Menu, 2, 3, 1.

23.Carnet d'adr.

1.Num.monotouche

Monotouche:

Sélec. No monot.

Appuyez sur le numéro de monotouche que vous souhaitez modifier ou supprimer.

 Pour modifier ou supprimer un

numéro abrégé enregistré, appuyez sur Menu, 2, 3, 2.

23.Carnet d'adr.

2.Num.abregé

Num.abregé? #_

Saisir&touche OK

Appuyez sur le numéro abrégé que vous souhaitez modifier ou supprimer, puis appuyez sur OK.

Si un numéro de monotouche ou un abrégé du groupe que vous tentez de modifier a été défini comme une tâche planifiée ou comme un numéro de réadressage de fax, un message sur l’écran LCD vous demande si vous souhaitez modifier le nom ou le numéro.

b Exécutez l’une des actions suivantes :

Remarque

Numérotation et enregistrement des numéros

 Appuyez sur 1 pour sélectionner

Changer afin de modifier le numéro, le nom ou l’adresse électronique.

Passez à l’étape c.

 Appuyez sur 2 pour sélectionner

Effacer afin de supprimer toutes les informations d’un numéro abrégé ou de monotouche.

Lorsque Effacer données? s’affiche, appuyez sur 1 pour sélectionner Oui afin de confirmer.

Passez à l’étape d.

23.Carnet d'adr. #005:MIKE

a 1.Changer b 2.Effacer Sélect. ab ou OK

c Modifiez le numéro, le nom et la

résolution en suivant les instructions de la section Remarque. Lorsque vous avez terminé la modification, appuyez sur OK. (Pour plus de détails, voir

Enregistrement des numéros de monotouche uu page 49, étapes b -

d.)

Pour modifier le nom ou le numéro enregistrés, appuyez sur d ou sur c pour placer le curseur sous le caractère à modifier et appuyez sur Effacer. Ensuite, saisissez le caractère correct.

L’écran LCD affichera votre nouveau réglage.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

<Si vous avez téléchargé les options IFAX et E-mail :> Modifiez le type d’enregistrement, le numéro ou l’adresse électronique, le nom et la résolution en suivant les instructions de la section Remarque. Lorsque vous avez terminé la modification, appuyez sur OK. (Pour plus de détails, voir

Enregistrement des numéros de monotouche uu page 49, étapes b -

k.)

Remarque

Réalisation de copies 9

Comment copier 9

Pour effectuer une copie de base, procédez comme suit. (uu Guide de l'utilisateur avancé)

a Si vous souhaitez réaliser une copie,

appuyez sur la touche (COPIE) pour qu’elle s’allume en bleu.

 Vérifiez que vous êtes en mode

COPIE.

 L’écran ACL indique :

b Exécutez l’une des actions suivantes

pour charger votre document :

 Placez le document face imprimée

vers le haut dans le chargeur. (Voir Utilisation du chargeur automatique de documents (ADF) uu page 26.)

 Chargez votre document face

imprimée vers le bas sur la vitre du scanner. (Voir Utilisation de la vitre du scanner uu page 27.)

c Appuyez sur Marche.

Arrêt de la copie 9

Pour arrêter la copie, appuyez sur Arrêt/Sortie.

Le réglage par défaut est le mode FAX. Vous pouvez modifier la durée pendant laquelle l’appareil reste en mode COPIE après la dernière opération de copie. (uu Guide de l'utilisateur avancé: Temporisation de mode)

1 Nombre de copies

Utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de copies souhaité.

Paramètres de copie 9

Appuyez sur COPIE, puis sur a ou b pour faire défiler les paramètres de copie. Lorsque le paramètre souhaité apparaît en surbrillance, appuyez à plusieurs reprises sur c jusqu’à ce que l’option souhaitée s’affiche, puis appuyez sur OK.

(Guide de l'utilisateur) Pour plus de détails sur la modification des

paramètres suivants, consultez pages 17 18 :

 Type papier

 Format papier  Utilisat.bacs (Bac à utiliser en mode

COPIE) (Guide de l'utilisateur avancé) Pour plus de détails sur la modification des

paramètres suivants uu Guide de l'utilisateur avancé : Paramètres de copie)

Réalisation de copies

 Agr/Réd. (Agrandissement/Réduction)

 Empil./Trier

 Qualité

 Luminosité

 Contraste

 Mise en page  Sélection bac (Sélection du bac)

 Duplex

Remarque

Impression de données à partir

d’un lecteur USB de mémoire Flash ou d’un appareil photo numérique prenant en charge le stockage de masse

Grâce à la fonction Impression directe, aucun ordinateur n’est requis pour imprimer des données. Vous pouvez lancer une impression simplement en reliant votre lecteur USB de mémoire Flash à l’interface USB directe de l’appareil. Vous pouvez également connecter et imprimer directement à partir d’un appareil photo réglé sur le mode de stockage de masse USB.

Vous pouvez utiliser une mémoire flash USB possédant les caractéristiques techniques suivantes :

Classe USB Classe de stockage de

masse USB

Classe de stockage de masse USB

Protocole de transfert

Format Taille des secteurs Max. 4 096 octets Cryptage La mémoire flash USB

Le format NTFS n’est pas pris en charge.

SCSI ou SFF-8070i

Transfert par lot uniquement

FAT12/FAT16/FAT32

n’assure pas sa propre sécurité.

• Certains lecteurs USB de mémoire Flash peuvent ne pas fonctionner avec l’appareil.

• Si votre appareil photo est en mode PictBridge, vous ne pouvez pas imprimer de données. Veuillez vous reporter à la documentation accompagnant votre appareil photo pour basculer du mode PictBridge au mode de stockage de masse.

Création d’un fichier PRN pour l’impression directe

Les écrans de cette section peuvent varier en fonction de votre application et de votre système d’exploitation.

a Depuis la barre de menu d’une

application, cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer.

Impression de données à partir d’un lecteur USB de mémoire Flash ou d’un appareil photo numérique prenant en charge le stockage de masse

b Choisissez

Brother MFC-XXXX Printer (1) et cochez la case Imprimer dans un fichier (2). Cliquez sur Imprimer.

c Sélectionnez le dossier dans lequel

vous souhaitez sauvegarder le fichier et saisissez le nom du fichier si vous y êtes invité. Si vous êtes invité à indiquer uniquement un nom de fichier, vous pouvez également spécifier le dossier dans lequel vous souhaitez sauvegarder le fichier en saisissant le nom du répertoire. Par exemple : C:\Temp\NomDeFichier.prn Si un lecteur USB de mémoire Flash ou un appareil photo numérique est connecté à votre ordinateur, vous pouvez sauvegarder le fichier directement sur le lecteur USB de mémoire Flash.

Impression de données directement à partir d’un lecteur USB de mémoire Flash ou d’un appareil photo numérique prenant en charge le stockage de masse

a Connectez le lecteur USB de mémoire

Flash ou un appareil photo numérique à l’interface USB directe (1) sur le panneau avant de l’appareil. L’appareil passe automatiquement en mode Impression directe. Le menu de la mémoire USB s’affiche automatiquement sur l’écran LCD pour confirmer l’utilisation prévue du périphérique USB.

Chapitre 10

Remarque

• Assurez-vous que votre appareil photo numérique est mis sous tension.

• En cas d’erreur, le menu de la mémoire USB ne s’affiche pas sur l’écran LCD.

• Lorsque l’appareil est en mode Veille prolongée, l’écran LCD n’affiche aucune information, même si vous raccordez un périphérique USB au connecteur de l’interface USB directe. Appuyez sur Arrêt/Sortie sur le panneau de commande pour quitter le mode Veille profonde.

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner 1.Imprimer dir.. Appuyez sur OK.

• Si la fonction Impression directe est limitée dans Secure Function Lock 2.0 pour votre ID utilisateur, et si l’accès a été accordé à un autre ID utilisateur ou au mode public, Refus d'accès s’affiche sur l’écran LCD. L’appareil vous demande de confirmer votre nom pour vous permettre de basculer vers un ID utilisateur disposant de droits d’accès ou vers le mode public.

Si vous êtes un utilisateur restreint autorisé à accéder à la fonction Impression directe, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner votre nom et appuyez sur OK. Saisissez votre mot de passe à quatre chiffres et appuyez sur OK.

• Si la fonction Secure Function Lock est réglée sur ON sur votre appareil, il peut être impossible d’accéder à la fonction Impression directe. (uu Guide de l'utilisateur avancé: Changement d’utilisateurs)

• Si un nombre maximal de page est imposé à votre identification dans Secure Function Lock, l’écran ACL affiche Pages restantes et le nombre de pages que vous pouvez encore imprimer.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner le nom de dossier ou le nom de fichier à imprimer. Appuyez sur OK. Si vous avez sélectionné le nom de dossier, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le nom de fichier à imprimer. Appuyez sur OK.

Impr. directe a1./DOSSIER1

2.FILE_1.PDF

b3.FILE_2.PDF Sélect. ab ou OK

• Votre appareil photo numérique doit basculer du mode PictBridge au mode de stockage de masse.

• Si vous souhaitez imprimer un index des fichiers, sélectionnez Impress.index, puis appuyez sur OK. Appuyez sur Marche pour imprimer les données.

d Exécutez l’une des actions suivantes :

 Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner un paramètre à modifier et appuyez sur OK, puis appuyez sur a ou sur b pour sélectionner une option pour le paramètre et appuyez sur OK.

 Si vous n’avez pas besoin de

modifier les paramètres par défaut actuels, passez à l’étape e.

Para imp fich. aFormat papier

Type support

bPage multiple Sélect. ab ou OK

Impression de données à partir d’un lecteur USB de mémoire Flash ou d’un appareil photo numérique prenant en charge le stockage de masse

Remarque

Important

Remarque

f Utilisez les touches du pavé numérique

• Vous pouvez sélectionner les paramètres suivants :

Format papier

Type support

Page multiple

Orientation

Duplex

Copies triées

Utilisat.bacs

Qualité impr.

Option PDF

• Certains de ces paramètres peuvent ne pas s’afficher en fonction du type de fichier.

e Appuyez sur Marche si vous avez

terminé de sélectionner des paramètres.

pour saisir le nombre de copies souhaité. Appuyez sur OK.

Impr. directe

FILE_1.PDF

Nb. copies:

Appuyer Marche

g Appuyez sur Marche pour imprimer les

données.

h Appuyez sur Arrêt/Sortie.

• Pour éviter d’endommager votre appareil, NE connectez AUCUN périphérique autre qu’un appareil photo numérique ou un lecteur USB de mémoire Flash à l’interface USB directe.

• NE retirez PAS le lecteur USB de mémoire Flash ou l’appareil photo numérique de l’interface USB directe tant que l’appareil n’a pas terminé l’impression.

• Vous pouvez modifier le bac que l’appareil utilise par défaut pour l’impression. Appuyez sur Menu, 1, 6, 3, puis sur a ou sur b pour sélectionner le bac que vous souhaitez définir comme nouveau bac par défaut.

(Voir Bac à utiliser en mode Impression uu page 19.)

• Vous pouvez modifier les paramètres par défaut de l’impression directe à l’aide du panneau de commande lorsque l’appareil n’est pas en mode Impression directe. Appuyez sur Menu, 5 pour accéder au menu I/F direc. USB. (Voir Tableau des menus uu page 143.)

Comment imprimer à partir d’un

ordinateur

Impression d’un document

L’appareil peut recevoir des données provenant de votre ordinateur et les imprimer. Pour imprimer à partir d’un ordinateur, vous devez installer le pilote d’imprimante.

(uu Guide utilisateur - Logiciel : Impression pour Windows

pour Macintosh)

a Installez le pilote d’imprimante Brother

disponible sur le CD-ROM du programme d’installation. (uu Guide d'installation rapide)

b Dans votre application, choisissez la

commande Imprimer.

ou Impression et envoi de fax

c Choisissez le nom de votre appareil

dans la boîte de dialogue Imprimer et cliquez sur Propriétés (ou sur Préférences, selon l’application que vous utilisez).

d Définissez les paramètres de votre

choix dans la boîte de dialogue Propriétés, puis cliquez sur OK.

 Format papier  Orientation  Copies  Type de support  Résolution  Paramètres d'impression  Imp. multi-pages  Recto-verso / Livret  Alimentation

e Cliquez sur OK pour lancer l’impression.

Remarque

Comment numériser vers un

ordinateur

Numérisation d’un document au format PDF à

l’aide de ControlCenter4 (Windows

(Informations détaillées uu Guide utilisateur - Logiciel : Numérisation)

Les écrans qui s’affichent sur votre ordinateur peuvent varier en fonction de votre modèle.

ControlCenter4 est un utilitaire permettant d’accéder rapidement et facilement aux applications que vous utilisez le plus souvent. Grâce à ControlCenter4, il n’est plus nécessaire d’ouvrir manuellement des applications spécifiques. Vous pouvez utiliser ControlCenter4 sur votre ordinateur.

a Chargez votre document. (Voir Comment charger des documents uu page 26.) b Ouvrez ControlCenter4 en cliquant sur

démarrer/Tous les programmes/Brother/XXX-XXXX (où XXX-XXXX représente le nom de votre modèle)/ControlCenter4. L’application ControlCenter4 s’ouvre.

) 12

c Choisissez Mode Accueil ou Mode Avancé avant d’utiliser ControlCenter4, puis cliquez sur

OK. Cette section présente brièvement les fonctions de ControlCenter4 en Mode Avancé.

d Vérifiez que l’appareil que vous souhaitez utiliser est sélectionné dans la liste déroulante

Modèle.

Chapitre 12

e Définissez les paramètres de numérisation.

Cliquez sur Configuration, puis sélectionnez Paramètres du bouton, Numérisation et Fichier.

La boîte de dialogue de configuration s’affiche. Vous pouvez modifier les réglages par défaut.

1 Vérifiez que PDF (*.pdf) est sélectionné dans la liste déroulante Type de fichier. 2 Vous pouvez indiquer le nom du fichier que vous souhaitez utiliser pour le document. 3 Vous pouvez enregistrer le fichier dans le dossier par défaut ou sélectionner le dossier

de votre choix en cliquant sur le bouton (Parcourir).

4 Sélectionnez une résolution de numérisation dans la liste déroulante Résolution. 5 Sélectionnez le format du document dans la liste déroulante Taille document.

f Cliquez sur OK.

Comment numériser vers un ordinateur

g Cliquez sur Fichier.

L’appareil commence la numérisation. Le dossier dans lequel sont enregistrées les données numérisées s’ouvre.

Chapitre 12

Modification des paramètres de la touche Scan 12

Avant la numérisation 12

Pour utiliser l’appareil comme scanner, installez un pilote de scanner. Si l’appareil fait partie d’un réseau, configurez-le avec une adresse TCP/IP.

 Installez les pilotes de scanner disponibles sur le CD-ROM du programme d’installation.

(uu Guide d'installation rapide)

 Si la numérisation réseau ne fonctionne pas, configurez l’appareil avec une adresse TCP/IP.

(uu Guide utilisateur - Logiciel: Configuration de la numérisation réseau (Windows

))

Paramètres de la touche Scan 12

Vous pouvez modifier les paramètres de la touche SCAN de votre appareil à l’aide de ControlCenter4.

a Ouvrez ControlCenter4 en cliquant sur

démarrer/Tous les programmes/Brother/XXX-XXXX (où XXX-XXXX représente le nom de votre modèle)/ControlCenter4. L’application ControlCenter4 s’ouvre.

b Vérifiez que l’appareil que vous souhaitez utiliser est sélectionné dans la liste déroulante

Modèle.

c Cliquez sur l’onglet Paramètres de l'appareil. d Cliquez sur Paramètres de numérisation vers périphérique.

Comment numériser vers un ordinateur

e Cliquez sur l’onglet Fichier. Vous pouvez modifier les réglages par défaut.

1 Sélectionnez le type de fichier dans la liste déroulante. 2 Vous pouvez indiquer le nom du fichier que vous souhaitez utiliser pour le document. 3 Vous pouvez enregistrer le fichier dans le dossier par défaut ou sélectionner le dossier

de votre choix en cliquant sur le bouton (Parcourir).

4 Sélectionnez une résolution de numérisation dans la liste déroulante Résolution. 5 Sélectionnez le format du document dans la liste déroulante Taille document.

f Cliquez sur OK.

Chapitre 12

Numérisation à l’aide de la touche Scan 12

a Chargez votre document. (Voir Comment charger des documents uu page 26.) b Appuyez sur (SCAN). c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Num. vers PC.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fichier.

Appuyez sur OK.

e (MFC-8520DN)

Si vous souhaitez modifier le paramètre Recto-verso, appuyez sur a ou b pour sélectionner Simple face, D.face bord (L) ou D.face bord (S). Appuyez sur OK.

f (Pour les utilisateurs en réseau)

Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner l’ordinateur de destination auquel vous souhaitez envoyer les données. Appuyez sur OK.

Si vous êtes invité à saisir un code PIN, entrez le code PIN à 4 chiffres permettant d’accéder à l’ordinateur de destination à l’aide du pavé numérique du panneau de commande. Appuyez sur OK.

g Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Démarre scan.

Appuyez sur OK.

h Appuyez sur Marche.

L’appareil commence la numérisation.

Comment numériser vers un ordinateur

Remarque

Les modes de numérisation suivants sont disponibles : Numériser vers :

• USB

• réseau (Windows

• Email (Serveur)

)

• Image (Numériser vers un ordinateur)

• OCR (Numériser vers un ordinateur)

• E-mail (Numériser vers un ordinateur)

• Fichier (Numériser vers un ordinateur)

• FTP

• Service Web

Disponible pour votre appareil si vous avez installé les options IFAX et E-mail sur celui-ci. Vous pouvez ajouter les options IFAX et E-mail en les téléchargeant à partir du Brother Solutions Center à l’adresse http://solutions.brother.com/

Utilisateurs Windows® uniquement. (Windows Vista® SP2 ou ultérieur et Windows®7)

uu Guide utilisateur - Logiciel : Utilisation de Web Services pour numériser sur votre réseau (Windows Vista supérieur et Windows

(Scanner Web Services)

SP2 ou

Remarque

Maintenance de routine A

Remplacement des consommables A

Les messages suivants apparaissent sur l’écran ACL en mode Prêt. Ces messages vous avertissent que vous devez remplacer les consommables avant qu’ils n’arrivent en fin de vie. Pour éviter toute complication, vous devrez acheter des consommables de rechange avant que l’appareil n’arrête d’imprimer.

Le tambour et la cartouche de toner sont deux consommables indépendants. Veillez à les installer comme un ensemble. Si vous installez la cartouche dans l’appareil sans installer le tambour, les messages Erreur tambour ou Bourrage interne peuvent s’afficher.

Cartouche d’encre Tambour

Voir Remplacement de la cartouche de toner

uu page 72.

Nom du modèle : TN-3330, TN-3380

Voir Remplacement du tambour uu page 79.

Nom du modèle : DR-3300

Messages à l’écran ACL

Toner bas

Préparer nouvelle cartouche de toner.

Pages imprimées d’un seul côté au format A4 ou Letter.

Le rendement approximatif de la cartouche est conforme à la norme ISO/CEI 19752.

Cartouche de toner standard

Cartouche de toner haut rendement

Consommable à avoir à portée de main

Cartouche d’encre

Durée de vie approximative

3 000 pages

8 000 pages

123

124

Procédure de remplacement

Voir page 72.

Nom du modèle

TN-3330

TN-3380

Maintenance de routine

Remarque

Lorsque les messages suivants s’affichent sur l’écran ACL, vous devez procéder au nettoyage régulier de l’appareil et remplacer les consommables.

Messages à l’écran ACL

Remplacer toner Cartouche d’encre

Remplacer pièces

Consommable à remplacer

Tambour

Durée de vie approximative

3 000 pages

8 000 pages

125

126

30 000 pages

Procédure de remplacement

Voir page 72.

134

Voir page 79. DR-3300

Nom du modèle

TN-3330

TN-3380

Tambour

Arrêt tambour

Pages imprimées d’un seul côté au format A4 ou Letter.

Le rendement approximatif de la cartouche est conforme à la norme ISO/CEI 19752.

1 page par tâche.

La durée de vie du tambour est approximative et peut varier en fonction du type d’utilisation.

Cartouche de toner standard

Cartouche de toner haut rendement

• Consultez le site http://www.brother.com/original/index.html pour savoir comment retourner vos consommables au programme de recyclage Brother. Si vous choisissez de ne pas retourner vos consommables usagés, éliminez-les conformément aux réglementations locales en les séparant des déchets ménagers. Si vous avez des questions, consultez votre bureau local d’élimination des déchets. (uu Guide de Sécurité du Produit: Informations de recyclage

conformément à la directive 2002/96/CE relative aux déchets d’équipements électriques et électroniques (DEEE) et à la directive 2006/66/CE relative aux piles et accumulateurs)

• Nous vous recommandons de placer les consommables usagés sur une feuille de papier pour prévenir tout écoulement ou renversement accidentel de leur contenu.

• Si vous utilisez un papier qui n’équivaut pas directement au papier recommandé, vous risquez de réduire la durée de vie des consommables et des pièces de l’appareil.

• La durée de vie estimée de chaque cartouche de toner est basée sur la norme ISO/CEI 19752. La fréquence de remplacement varie en fonction de la complexité des pages imprimées, du pourcentage de couverture et du type de support utilisé.

Remplacement de la

Remarque

cartouche de toner A

• Déballez la cartouche de toner juste avant de l’installer dans l’appareil.

Nom du modèle : TN-3330, TN-3380 La cartouche de toner standard peut

imprimer jusqu’à 3 000 pages

. La cartouche

de toner haut rendement peut imprimer jusqu’à 8 000 pages

. Le nombre réel de pages varie en fonction du type de document moyen.

Lorsque le niveau de la cartouche de toner baisse, le message Toner bas s’affiche sur l’écran ACL.

La cartouche de toner fournie avec l’appareil devra être remplacée après environ

2 000 pages

Le rendement approximatif de la cartouche est conforme à la norme ISO/CEI 19752.

• Il est judicieux de tenir une cartouche de toner neuve prête à l’emploi lorsque l’avertissement Toner bas apparaît.

• Pour une impression de qualité optimale, nous vous recommandons d’utiliser uniquement des cartouches de toner d’origine Brother. Si vous souhaitez acheter des cartouches de toner, veuillez contacter votre revendeur Brother.

Toner bas A

Toner bas

Préparer...

Si l’écran ACL affiche Toner bas, achetez une cartouche de toner neuve afin de l’avoir à portée de main lorsqu’apparaît le message Remplacer toner.

Remplacer toner A

Lorsque le message suivant s’affiche sur l’écran ACL, vous devez remplacer la cartouche de toner :

Remplacer toner

Ouvrir le capot...

L’appareil cesse d’imprimer jusqu’à ce que vous remplaciez la cartouche de toner. Une cartouche de toner d’origine Brother neuve entraîne la réinitialisation du message Remplacement toner.

• La quantité de toner utilisée augmente lorsque vous imprimez des images, du texte en caractères gras, des graphiques, des pages Web avec des bordures ou d’autres types d’impression comportant d’autres éléments que du texte simple.

• Nous vous recommandons de nettoyer l’appareil lorsque vous remplacez la cartouche de toner. Consultez la section Nettoyage et vérification de l’appareil uu page 84.

• Si vous modifiez le paramètre Densité d’impression pour obtenir une impression plus claire ou plus foncée, la quantité de toner utilisée changera.

Remplacement de la cartouche de

AVERTISSEMENT

toner A

Maintenance de routine

a Laissez l’appareil sous tension pendant

environ 10 minutes afin que le ventilateur interne refroidisse les composants internes ayant chauffé.

b Appuyez sur le bouton de déblocage du

capot avant pour l’ouvrir.

TEMPÉRATURE ÉLEVÉE

Après utilisation de l’appareil, certaines pièces internes de l’appareil sont extrêmement chaudes. Attendez que l’appareil refroidisse avant de mettre les doigts sur ses composants internes.

c Sortez le tambour et la cartouche de

toner.

Important

• Nous vous recommandons de placer le tambour et la cartouche de toner sur une surface plane et propre protégée par un morceau de papier au cas où le toner viendrait à couler ou à se renverser accidentellement.

• Pour éviter que l’électricité statique n’endommage l’appareil, NE touchez PAS les électrodes présentées dans l’illustration.

d Abaissez le levier de verrouillage vert et

sortez la cartouche de toner du tambour.

Maintenance de routine

AVERTISSEMENT

Important

• NE jetez PAS au feu la cartouche de toner ou le module tambour et cartouche de toner. Elle pourrait exploser et provoquer des blessures.

• N’utilisez PAS de substances inflammables, d’aérosols ou de solvants/liquides organiques contenant de l’alcool ou de l’ammoniaque pour nettoyer l’intérieur ou l’extérieur du produit. Il pourrait en résulter un incendie ou un choc électrique. Utilisez plutôt un chiffon sec et non pelucheux.

(uu Guide de Sécurité du Produit: Précautions générales)

• Manipulez la cartouche de toner avec précaution. Si du toner se répand sur vos mains ou vos vêtements, essuyez-le ou nettoyez-le immédiatement à l’eau froide.

• Pour éviter les problèmes de qualité d’impression, NE touchez PAS les parties ombrées présentées dans les illustrations.

• Nous vous recommandons de placer la cartouche de toner sur une surface propre, plane et stable protégée par un morceau de papier ou un chiffon jetable au cas où le toner viendrait à couler ou à se renverser accidentellement.

Remarque

• Assurez-vous de bien emballer la

Important

cartouche de toner usagée dans un sac adapté afin que la poudre de toner ne se déverse pas hors de la cartouche.

• Consultez le site http://www.brother.com/original/ index.html pour savoir comment retourner vos consommables au programme de recyclage Brother. Si vous choisissez de ne pas retourner vos consommables usagés, éliminez-les conformément aux réglementations locales en les séparant des déchets ménagers. Si vous avez des questions, consultez votre bureau local d’élimination des déchets. (uu Guide de Sécurité du Produit :

Informations de recyclage conformément à la directive 2002/96/CE relative aux déchets d’équipements électriques et électroniques (DEEE) et à la directive 2006/66/CE relative aux piles et accumulateurs)

e Déballez la cartouche de toner neuve.

Tenez la cartouche des deux mains et secouez-la délicatement de gauche à droite à plusieurs reprises pour répandre uniformément le toner dans la cartouche.

• Déballez la cartouche de toner juste avant de l’installer dans l’appareil. Si une cartouche de toner reste déballée pendant une période prolongée, la durée de vie du toner en sera réduite.

• Si vous exposez un tambour non déballé à la lumière directe du soleil ou à la lumière de la pièce, vous risquez de l’endommager.

• Les appareils de Brother sont conçus pour fonctionner avec du toner aux spécifications particulières afin de garantir des performances optimales lorsqu’ils sont utilisés avec des cartouches de toner d’origine Brother. Brother ne peut pas garantir ces performances optimales si du toner ou des cartouches de toner de spécifications différentes sont utilisées. Il se peut que l’appareil ne détecte pas correctement le toner ou les cartouches de toner présentant des caractéristiques techniques différentes et qu’il les considère comme des cartouches de toner standard. Par conséquent, Brother déconseille d’utiliser des cartouches autres que les cartouches d’origine Brother avec cet appareil et de remplir les cartouches vides avec du toner provenant d’autres sources. Si le tambour ou d’autres pièces de cet appareil sont endommagés suite à l’utilisation d’un toner ou de cartouches de toner autres que des produits d’origine Brother du fait de l’incompatibilité ou du manque d’adéquation de ces produits avec cet appareil, les réparations nécessaires ne seront peut-être pas couvertes par la garantie.

Maintenance de routine

Important

Remarque

f Retirez le couvercle de protection.

Installez la cartouche de toner dans le tambour juste après avoir retiré le couvercle de protection. Pour éviter toute dégradation de la qualité d’impression, NE touchez PAS les parties ombrées présentées dans les illustrations.

g Installez la cartouche de toner neuve

fermement dans le tambour jusqu’à ce qu’elle se mette en place avec un déclic. Si vous l’installez correctement, le levier de verrouillage vert se soulève automatiquement.

Vérifiez que vous installez correctement la cartouche de toner, sinon elle peut se séparer du tambour.

h Nettoyez le fil corona à l’intérieur du

Remarque

tambour en faisant coulisser délicatement la languette verte de la gauche vers la droite et de la droite vers la gauche plusieurs fois.

N’oubliez pas de ramener la languette dans sa position initiale (a) (1). Dans le cas contraire, les pages imprimées pourraient présenter une bande verticale.

i Remettez le tambour et la cartouche de

toner dans l’appareil.

j Fermez le capot avant de l’appareil.

Une fois la cartouche de toner remplacée, NE mettez PAS l’interrupteur d’alimentation de l’appareil sur Arrêt ou N’ouvrez PAS le capot avant aussi longtemps que le message Attendre SVP n’a pas disparu de l’écran ACL et que l’appareil n’est pas retourné en mode Prêt.

Maintenance de routine

Important

Remplacement du tambour A

Nom du modèle : DR-3300 Un tambour neuf peut imprimer environ

30 000 pages recto au format A4 ou Letter.

Pour des performances optimales, utilisez un tambour et des cartouches de toner d’origine Brother. L’impression avec un tambour ou du toner d’autres fabricants risque non seulement de réduire la qualité d’impression, mais également la qualité et la durée de vie de l’appareil. Il se peut que la couverture de la garantie ne s’applique pas aux problèmes résultant de l’utilisation d’un tambour ou de toner d’autres fabricants.

Erreur tambour A

Erreur tambour

Après le remplacement, remettez à zéro le compteur du tambour en suivant les instructions qui accompagnent le nouveau tambour. (Voir Remise à zéro du compteur du tambour uu page 84.)

Arrêt tambour A

Arrêt tambour

Qualité...

Nous ne pouvons pas garantir la qualité d’impression. Remplacez le tambour par un neuf. À ce stade, il est recommandé d’installer un tambour Brother d’origine.

Après le remplacement, remettez à zéro le compteur du tambour en suivant les instructions qui accompagnent le nouveau tambour. (Voir Remise à zéro du compteur du tambour uu page 84.)

Remplacement du tambour A

Ouvrez le capot...

Le fil corona est sale. Nettoyez le fil corona situé dans le tambour. (Voir Nettoyage du fil corona uu page 87.)

Si le message Erreur tambour ne disparaît pas alors que vous avez nettoyé le fil corona, le tambour arrive en fin de vie. Remplacez le tambour par un neuf.

Remplacer pièces Tambour A

Remplacer pièces

Tambour

Le tambour a dépassé sa durée de vie nominale. Remplacez le tambour par un neuf. À ce stade, il est recommandé d’installer un tambour Brother d’origine.

• Lorsque vous retirez le tambour, manipulez-le avec précaution car il peut contenir du toner. Si du toner se répand sur vos mains ou vos vêtements, essuyezle ou nettoyez-le immédiatement à l’eau froide.

• Chaque fois que vous remplacez le tambour, nettoyez l’intérieur de l’appareil. (Voir Nettoyage et vérification de l’appareil uu page 84.)

• Déballez le tambour neuf juste avant de l’installer dans l’appareil. L’exposition à la lumière directe du soleil ou à la lumière de la pièce peut endommager le tambour.

a Laissez l’appareil sous tension pendant

environ 10 minutes afin que le ventilateur interne refroidisse les composants internes ayant chauffé.

b Appuyez sur le bouton de déblocage du

AVERTISSEMENT

capot avant pour l’ouvrir.

c Sortez le tambour et la cartouche de

toner.

TEMPÉRATURE ÉLEVÉE

Après utilisation de l’appareil, certaines pièces internes de l’appareil sont extrêmement chaudes. Attendez que l’appareil refroidisse avant de mettre les doigts sur ses composants internes.

Important

• Pour éviter que l’électricité statique n’endommage l’appareil, NE touchez PAS les électrodes présentées dans l’illustration.

Maintenance de routine

d Abaissez le levier de verrouillage vert et

sortez la cartouche de toner du tambour.

AVERTISSEMENT

Important

• NE jetez PAS au feu la cartouche de toner ou le module tambour et cartouche de toner. Elle pourrait exploser et provoquer des blessures.

(uu Guide de Sécurité du Produit: Précautions générales)

• Manipulez la cartouche de toner avec précaution. Si du toner se répand sur vos mains ou vos vêtements, essuyez-le ou nettoyez-le immédiatement à l’eau froide.

• Pour éviter les problèmes de qualité d’impression, NE touchez PAS les parties ombrées présentées dans les illustrations.

Remarque

• Assurez-vous de bien emballer le tambour

Remarque

usagé dans un sac adapté afin que la poudre de toner ne se déverse pas à l’extérieur du tambour.

• Consultez le site http://www.brother.com/original/ index.html pour savoir comment retourner vos consommables au programme de recyclage Brother. Si vous choisissez de ne pas retourner vos consommables usagés, éliminez-les conformément aux réglementations locales en les séparant des déchets ménagers. Si vous avez des questions, consultez votre bureau local d’élimination des déchets. (uu Guide de Sécurité du Produit :

e Sortez le tambour neuf de son

emballage.

Maintenance de routine

f Placez la cartouche de toner fermement

dans le tambour neuf jusqu’à ce qu’elle se mette en place avec un déclic. Si vous installez la cartouche correctement, le levier de verrouillage vert se soulève automatiquement.

Vérifiez que vous installez correctement la cartouche de toner, sinon elle peut se séparer du tambour.

g Remettez le tambour et la cartouche de

Important

AVERTISSEMENT

toner dans l’appareil. Ne fermez pas le capot avant de l’appareil.

Nettoyage et vérification de l’appareil

Nettoyez régulièrement l’extérieur et l’intérieur de l’appareil avec un chiffon sec non pelucheux. Lorsque vous remplacez la cartouche de toner ou le tambour, pensez à nettoyer l’intérieur de l’appareil. Si les pages imprimées sont tachées de toner, nettoyez l’intérieur de l’appareil avec un chiffon sec non pelucheux.

Remise à zéro du compteur du tambour A

Lorsque vous remplacez le tambour par un tambour neuf, vous devez remettre à zéro le compteur du tambour en procédant comme suit.

Ne réinitialisez pas le compteur du tambour si vous remplacez uniquement la cartouche de toner.

a Laissez le capot avant ouvert et

appuyez sur Effacer.

Changer tambour?

a 1.Oui b 2.Non

Sélect. ab ou OK

b Pour vérifier que vous avez installé un

tambour neuf, appuyez sur 1.

c Lorsque l’indication Confirmé s’affiche

sur l’écran ACL, fermez le capot avant de l’appareil.

• NE jetez PAS au feu la cartouche de toner ou le module tambour et cartouche de toner. Elle pourrait exploser et provoquer des blessures.

(uu Guide de Sécurité du Produit: Précautions générales)

Important

Utilisez des détergents neutres. Un nettoyage avec des liquides volatiles tels qu’un diluant ou de la benzine endommagera la surface de l’appareil.

Nettoyage de l’extérieur de l’appareil A

a Mettez l’appareil hors tension. b Débranchez tout d’abord le cordon de

ligne téléphonique, déconnectez les câbles d’interface de l’appareil, puis débranchez le cordon d’alimentation de la prise électrique.

Maintenance de routine

d Retirez complètement le bac à papier de

l’appareil.

c Essuyez l’extérieur de l’appareil avec un

chiffon doux, sec et non pelucheux pour enlever la poussière.

e Le cas échéant, retirez le papier resté

coincé dans le bac à papier.

f Videz le bac à papier s’il contient du

papier.

g Essuyez l’intérieur et l’extérieur du bac à

papier avec un chiffon sec et non pelucheux pour enlever la poussière.

h Rechargez le papier et remettez

fermement le bac à papier dans l’appareil.

i Branchez tout d’abord le cordon

d’alimentation de l’appareil dans la prise électrique, raccordez tous les câbles, puis connectez le cordon de ligne téléphonique.

j Mettez l’appareil sous tension.

Nettoyage de la vitre du

scanner A

a Mettez l’appareil hors tension. b Débranchez tout d’abord le cordon de

ligne téléphonique, déconnectez tous les câbles, puis débranchez le cordon d’alimentation de la prise électrique.

c (MFC-8520DN) Dépliez le support de

document du chargeur (1), puis ouvrez le capot du chargeur (2). Nettoyez la barre blanche (3) et la bande de verre du scanner (4) située au-dessous avec un chiffon doux non pelucheux humecté avec de l’eau. Fermez le capot du chargeur (2) et pliez le support de document du chargeur (1).

d Soulevez le capot document (1).

Nettoyez la surface blanche en plastique (2) et la vitre du scanner (3) située au-dessous avec un chiffon doux non pelucheux humecté avec de l’eau.

e Dans le chargeur, nettoyez la barre

blanche (1) et la bande de verre du scanner (2) située au-dessous à l’aide d’un chiffon doux non pelucheux humecté avec de l’eau.

Maintenance de routine

Remarque

Nettoyage du fil corona A

Outre le nettoyage de la vitre du scanner et de la bande de verre avec un chiffon doux non pelucheux humecté avec de l’eau, passez le bout du doigt sur la vitre pour déterminer si quelque chose y est collé. Si vous sentez la présence de saleté ou de débris, nettoyez la vitre à nouveau en vous concentrant sur cette zone. Vous devrez peut-être répéter le processus de nettoyage trois ou quatre fois. Pour effectuer un test, réalisez une copie après chaque nettoyage.

f Fermez le capot document. g Branchez tout d’abord le cordon

d’alimentation de l’appareil dans la prise électrique, raccordez tous les câbles, puis connectez le cordon de ligne téléphonique.

h Mettez l’appareil sous tension.

Si vous rencontrez des problèmes de qualité d’impression, nettoyez le fil corona comme suit :

a Laissez l’appareil sous tension pendant

environ 10 minutes afin que le ventilateur interne refroidisse les composants internes ayant chauffé.

b Appuyez sur le bouton de déblocage du

capot avant pour l’ouvrir.

c Sortez le tambour et la cartouche de

toner.

AVERTISSEMENT

Important

TEMPÉRATURE ÉLEVÉE

Après utilisation de l’appareil, certaines pièces internes de l’appareil sont extrêmement chaudes. Attendez que l’appareil refroidisse avant de mettre les doigts sur ses composants internes.

• Nous vous recommandons de placer le tambour et la cartouche de toner sur un morceau de papier ou un chiffon jetable au cas où le toner viendrait à couler ou à se renverser accidentellement.

• Manipulez délicatement le tambour et la cartouche de toner. Si du toner se répand sur vos mains ou vos vêtements, essuyezle ou nettoyez-le immédiatement à l’eau froide.

• Pour éviter que l’électricité statique n’endommage l’appareil, NE touchez PAS les électrodes présentées dans l’illustration.

Maintenance de routine

Remarque

d Nettoyez le fil corona à l’intérieur du

tambour en faisant coulisser délicatement la languette verte de la gauche vers la droite et de la droite vers la gauche plusieurs fois.

N’oubliez pas de ramener la languette dans sa position initiale (a) (1). Dans le cas contraire, les pages imprimées pourraient présenter une bande verticale.

e Remettez le tambour et la cartouche de

toner dans l’appareil.

Nettoyage du tambour A

Si votre sortie papier comporte des points à des intervalles de 94 mm, procédez comme suit pour résoudre le problème.

a Vérifiez que l’appareil est en mode Prêt.

Appuyez sur Menu, 6, 6, puis sur Marche pour imprimer la page de

vérification des taches du tambour.

66.Imp. pts tamb.

Imprime

b Laissez l’appareil sous tension pendant

environ 10 minutes afin que le ventilateur interne refroidisse les composants internes ayant chauffé.

c Mettez l’appareil hors tension. d Appuyez sur le bouton de déblocage du

capot avant pour l’ouvrir.

f Fermez le capot avant de l’appareil.

e Sortez le tambour et la cartouche de

AVERTISSEMENT

Important

toner.

TEMPÉRATURE ÉLEVÉE

Après utilisation de l’appareil, certaines pièces internes de l’appareil sont extrêmement chaudes. Attendez que l’appareil refroidisse avant de mettre les doigts sur ses composants internes.

• Nous vous recommandons de placer le tambour et la cartouche de toner sur un morceau de papier ou un chiffon jetable au cas où le toner viendrait à couler ou à se renverser accidentellement.

• Manipulez délicatement le tambour et la cartouche de toner. Si du toner se répand sur vos mains ou vos vêtements, essuyezle ou nettoyez-le immédiatement à l’eau froide.

• Pour éviter que l’électricité statique n’endommage l’appareil, NE touchez PAS les électrodes présentées dans l’illustration.

BROTHER MFC-8520DN, MFC-8510DN User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Où trouver les manuels ?

Table des matières

Informations générales 1

Utilisation de la documentation

Symboles et conventions utilisés dans la documentation 1

Visualisation de la documentation 1

Visualisation de la documentation (Macintosh) 1

Comment trouver les instructions de numérisation 1

Accès aux guides de l’utilisateur des fonctions avancées

Accès au soutien Brother (Windows®) 1

Accès au soutien Brother (Macintosh) 1

Présentation du panneau de commande 1

Indications de la DEL Données 1

Paramètres du volume 1

Volume de la sonnerie 1

Volume du haut-parleur 1

Volume du bip sonore 1

Chargement de papier 2

Chargement du papier et des supports d’impression

Chargement de papier dans le bac à papier standard et dans le bac inférieur en option 2

Impression sur du papier ordinaire, du papier fin ou du papier recyclé à partir du Bac 1 ou du Bac 2 2

Chargement de papier dans le bac multifonction (bac MF) 2

Impression sur du papier ordinaire, du papier fin, du papier recyclé ou du papier de qualité supérieure à partir du bac MF

Impression sur du papier épais, des étiquettes ou des enveloppes à partir du bac MF 2

Zones non numérisables et non imprimables 2

Paramètres du papier 2

Type de papier 2

Format du papier 2

Bac à utiliser en mode COPIE2

Bac à utiliser en mode FAX 2

Bac à utiliser en mode Impression 2

Papier et autres supports d’impression acceptables

Papier et supports d’impression recommandés 2

Type et format de papier 2

Les noms des bacs à papier dans le pilote d’imprimante et dans le présent guide sont les suivants :

Capacité en papier des bacs à papier 2

Spécifications de papier recommandées 2

Manipulation et utilisation de papier spécial 2

Types de papier à éviter 2

Enveloppes 2

Types d’enveloppe à éviter 2

Étiquettes 2

Types d’étiquette à éviter 2

Chargement des documents 3

Comment charger des documents

Utilisation du chargeur automatique de documents (ADF) 3

Formats de documents pris en charge3

Comment charger des documents 3

Utilisation de la vitre du scanner 3

Formats de documents pris en charge3

Comment charger des documents 3

Envoi d’un fax 4

Comment envoyer un fax

Envoi par fax de documents au format Letter depuis la vitre du scanner 4

Annulation d’un fax en cours d’envoi 4

Rapport de vérification de l’envoi 4

Réception d’un fax 5

Modes de réception 5

Sélection du mode de réception 5

Utilisation des modes de réception 5

Fax uniquement 5

Fax/Tél 5

Manuel 5

REP externe 5

Paramètres du mode de réception 5

Longueur de sonnerie 5

Durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tél uniquement) 5

Détection fax 5

Si Détection fax est paramétré sur Non :

Utilisation de PC-FAX 6

Comment utiliser PC-FAX

Récept. PC-FAX (pour Windows®uniquement) 6

Envoi de PC-Fax 6

Comment envoyer un PC-FAX : 6

Téléphone et appareils externes 7

Services de la ligne téléphonique