Apple NUMBERS 2009 User Manual
Numbers ’09
Guide de l’utilisateur
Apple Inc. K
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F019-1761 11/2010
Table des matières
11 Préface : Bienvenue dans Numbers ’09
13 Chapitre 1 : Outils et techniques Numbers
13 Modèles de feuilles de calcul
14 Fenêtre Numbers
16 Zoom avant et zoom arrière
16 La sous-fenêtre Feuilles
17 Vue avant impression
18 La barre d’outils
19 La barre de format
20 La fenêtre Inspecteur
21 Outils de formule
22 Sous-fenêtre Styles
24 Navigateur multimédia
25 La fenêtre Couleurs
27 Fenêtre Polices
28 La fenêtre Avertissements
29 Raccourcis clavier et menus contextuels
30 Chapitre 2 : Création, enregistrement et organisation d’une feuille de
calcul Numbers
30 Création d’une feuille de calcul
31 Importation d’un document depuis une autre application
32 Utilisation de chiers CSV ou OFX dans une feuille de calcul
33 Ouverture d’une feuille de calcul
33 Pour protéger une feuille de calcul à l’aide d’un mot de passe
34 Enregistrement de feuilles de calcul
36 Annulation de modications
37 Enregistrement automatique d’une version de sauvegarde
37 Enregistrement d’une feuille de calcul en tant que modèle
37 Enregistrement de termes de recherche Spotlight pour une feuille de calcul
38 Enregistrement d’une copie d’une feuille de calcul
38 Fermeture d’une feuille de calcul sans quitter Numbers
39 Utilisation de feuilles pour organiser une feuille de calcul
3
40 Ajout et suppression de feuilles
40 Réorganisation de feuilles et de leur contenu
41 Réattribution de nom à des feuilles
42 Division d’une feuille en pages
43 Dénition du format de page d’une feuille de calcul
44 Ajout d’en-têtes et de bas de page à une feuille
44 Disposition d’objets sur une page en mode d’aperçu avant impression
45 Réglage de l’orientation de la page
45 Réglage de l’ordre de pagination
46 Numérotation de pages
46 Réglage des marges de la page
48 Chapitre 3 : Utilisation des tableaux
48 Utilisation de tableaux
49 Ajout d’un tableau
49 Utilisation des outils de tableau
52 Redimensionnement d’un tableau
53 Déplacement de tableaux
54 Attribution d’un nom à un tableau
54 Amélioration de l’apparence des tableaux
55 Dénition de tableaux réutilisables
56 Copie de tableaux entre des applications iWork
56 Sélection de tableaux et de leurs composants
57 Sélection d’un tableau
57 Sélection d’une cellule unique d’un tableau
59 Sélection d’un groupe de cellules de tableau
60 Sélection d’un rang ou d’une colonne dans un tableau
60 Sélection des bordures des cellules d’un tableau
62 Utilisation des rangs et des colonnes dans les tableaux
63 Ajout de rangs à un tableau
64 Ajout de colonnes à un tableau
65 Redisposition des rangs et des colonnes
65 Suppression de rangs et de colonnes d’un tableau
66 Ajout de rangs ou de colonnes d’en-tête au tableau
68 Blocage de rangs et de colonnes d’en-tête
68 Ajout de rangs de bas de tableau
70 Redimensionnement de rangées et de colonnes d’un tableau
71 Alternance de couleurs de rangs dans un tableau
71 Masquage de rangées et de colonnes de tableau
73 Tri des rangs d’un tableau
74 Filtrage des rangs d’un tableau
75 Création de catégories au sein d’un tableau
76 Dénition de catégories et de sous-catégories de tableau
4 Table des matières
81 Suppression de catégories et de sous-catégories de tableau
82 Gestion des catégories et des sous-catégories de tableau
85 Chapitre 4 : Utilisation des cellules de tableau
85 Insertion de contenu dans les cellules d’un tableau
85 Ajout et modication des valeurs des cellules d’un tableau
86 Utilisation de texte dans les cellules d’un tableau
87 Utilisation de nombres dans les cellules d’un tableau
88 Remplissage automatique des cellules d’un tableau
89 Achage d’un contenu trop volumineux pour sa cellule
90 Utilisation de la mise en forme conditionnelle pour surveiller les valeurs des cellules du
tableau
91 Dénition des règles de mise en forme conditionnelle
93 Modication et gestion de votre mise en forme conditionnelle
94 Ajout d’images ou de couleurs aux cellules d’un tableau
95 Fusion des cellules d’un tableau
96 Division des cellules d’un tableau
96 Mise en forme des bordures des cellules d’un tableau
97 Copie et déplacement de cellules
98 Ajout de commentaires aux cellules d’un tableau
99 Mise en forme des valeurs des cellules en vue de l’achage
100 Utilisation du format automatique dans les cellules d’un tableau
102 Utilisation du format numérique dans les cellules d’un tableau
103 Utilisation du format de devise dans les cellules d’un tableau
104 Utilisation du format des pourcentages dans les cellules d’un tableau
106 Utilisation du format Date et heure dans les cellules d’un tableau
106 Utilisation du format de durée dans les cellules d’un tableau
107 Utilisation du format de fraction dans les cellules d’un tableau
108 Utilisation du format Système numérique dans les cellules d’un tableau
109 Utilisation du format scientique dans les cellules d’un tableau
110 Utilisation du format Texte dans les cellules d’un tableau
111 Utilisation d’une case à cocher, d’un curseur, d’une èche de délement ou d’un
menu local dans les cellules d’un tableau
112 Utilisation de vos propres formats pour acher des valeurs dans les cellules d’un
tableau
113 Création d’un format numérique personnalisé
116 Dénition de l’élément Entiers d’un format numérique personnalisé
117 Dénition de l’élément Décimales d’un format numérique personnalisé
118 Dénition de l’Échelle d’un format numérique personnalisé
120 Association de conditions à un format numérique personnalisé
122 Création d’un format Date et heure personnalisé
124 Création d’un format Texte personnalisé
125 Modication d’un format de cellule personnalisé
Table des matières 5
126 Réorganisation, modication du nom et suppression de formats de cellule
personnalisés
128 Chapitre 5 : Utilisation des styles de tableau
128 Utilisation de styles applicables aux tableaux
129 Application de styles à des tableaux
130 Modication d’attributs d’un style de tableau
130 Copie et collage de styles de tableaux
131 Utilisation du style de tableau par défaut
131 Création de nouveaux styles de tableau
131 Attribution d’un nouveau nom à un style de tableau
132 Suppression d’un style de tableau
133 Chapitre 6 : Utilisation de formules dans des tableaux
133 Éléments des formules
135 Réalisation de calculs instantanés
136 Utilisation de formules rapides prédénies
13 7 Création de formules personnalisées
137 Ajouter et modier des formules à l’aide de l’éditeur de formules
139 Ajouter et modier des formules à l’aide de la barre des formules
140 Ajout de fonctions à des formules
142 Gestion des erreurs et des avertissements dans les formules
142 Suppression de formules
143 Référencement de cellules dans des formules
144 Utilisation du clavier et de la souris pour créer et modier des formules
146 Distinction entre références absolues et relatives à des cellules
147 Utilisation d’opérateurs dans les formules
147 Opérateurs arithmétiques
147 Opérateurs de comparaison
148 Copie ou déplacement de formules et de leurs valeurs calculées
149 Achage de toutes les formules d’une feuille de calcul
150 Recherche et remplacement d’éléments de formule
152 Chapitre 7 : Création de graphiques à partir de données
152 À propos des graphiques
155 Création d’un graphique à partir de données contenues dans un tableau
157 Changement du type de graphique
158 Déplacement d’un graphique
159 Permutation des rangs et des colonnes de tableau pour les séries de données de
graphique
159 Ajout de données à un graphique existant
160 Insertion de données de tableau masquées dans un graphique
161 Remplacement ou réorganisation d’une série de données dans un graphique
6 Table des matières
161 Suppression de données d’un graphique
162 Suppression d’un graphique
162 Partage de graphiques avec des documents Pages et Keynote
163 Formatage des graphiques
164 Placement et formatage du titre et de la légende d’un graphique
164 Redimensionnement ou rotation d’un graphique
165 Formatage des axes d’un graphique
169 Formatage des éléments d’une série de données d’un graphique
173 Achage des barres d’erreur dans les graphiques
174 Achage des corrélations linéaires dans les graphiques
175 Formatage du texte des titres, des étiquettes et des légendes de graphique
175 Formatage de types de graphiques spéciques
176 Personnalisation de l’aspect des diagrammes circulaires
177 Modication des couleurs et des textures d’un diagramme circulaire
178 Achage des étiquettes dans un diagramme circulaire
179 Séparation des portions individuelles d’un diagramme circulaire
180 Ajout d’ombres aux graphiques sectoriels et aux portions
180 Rotation de graphiques sectoriels 2D
181 Dénition des ombres, de l’espacement et des noms de série dans les graphiques à
barres et à colonnes
182 Personnalisation des lignes et des symboles de points de données dans les
graphiques linéaires
183 Achage des symboles de point de données dans les graphiques à couches
183 Utilisation des graphiques en nuage de points
184 Personnalisation des graphiques à 2 axes et des graphiques mixtes
186 Ajustement des réglages de scène pour les graphiques 3D
188 Chapitre 8 : Utilisation du texte
188 Ajout de texte
188 Sélection de texte
189 Supprimer, copier et coller du texte
190 Mise en forme de la taille et de l’apparence du texte
190 Mettre du texte en gras ou en italique ou le souligner
191 Ajout de texte barré ou doté d’une ombre
192 Création de texte encadré
192 Modication de la taille du texte
192 Mise du texte en indice ou en exposant
193 Modication de l’emploi des majuscules dans le texte
193 Modication des polices
194 Réglage du lissage des polices
195 Ajout d’accents
195 Achage des dispositions de clavier dans d’autres langues
196 Saisie des caractères spéciaux et des symboles
Table des matières 7
197 Utilisation de guillemets courbes
197 Utilisation des fonctionnalités typographiques avancées
198 Dénition de l’alignement, de l’espacement et de la couleur du texte
199 Alignement horizontal du texte
200 Alignement vertical du texte
201 Dénition des interlignes d’un texte
202 Dénition de l’espacement avant ou après des paragraphes
202 Réglage de l’espace entre les caractères
203 Modication de la couleur du texte et de l’arrière-plan
204 Dénition de taquets de tabulation an d’aligner le texte
204 Dénition d’un nouveau taquet de tabulation
205 Modication d’un taquet de tabulation
205 Suppression d’un taquet de tabulation
205 Modication des réglages des règles
206 Création de retraits
206 Création de retraits pour les paragraphes
206 Modication de la marge intérieure du texte dans des objets
207 Création de listes
207 Génération automatique de listes
208 Formatage des listes à puces
210 Formatage des listes numérotées
211 Formatage des listes ordonnées
212 Utilisation de zones de texte, de gures et d’autres eets pour faire ressortir le texte
212 Ajout de zones de texte
213 Présentation du texte en colonnes
214 Ajout de texte dans une gure
214 Utilisation de liens hypertextes
215 Lien vers une page web
215 Lien vers un message électronique préadressé
216 Modication du texte d’un lien hypertexte
217 Insertion de numéros de page et d’autres valeurs variables
218 Remplacement automatique de texte
218 Insertion d’un espace insécable
219 Vérication des mots mal orthographiés
219 Utilisation des suggestions de correction orthographique
220 Recherche et remplacement de texte
223 Chapitre 9 : Utilisation des gures, des graphismes et d’autres objets
223 Utilisation des images
225 Remplacer les images des modèles par vos propres images
226 Masquage (rognage) d’images
228 Réduction de la taille des chiers d’image
228 Suppression de l’arrière-plan ou des éléments superus d’une image
8 Table des matières
230 Modication de la luminosité, du contraste et des autres réglages d’une image
231 Création de gures
232 Ajout d’une gure prédénie
232 Ajout d’une gure personnalisée
234 Modication des gures
234 Ajout, suppression et déplacement des points de modication d’une gure
235 Modication du tracé d’une courbe
236 Modication du tracé d’un segment droit
236 Conversion de points d’angle en points de courbe et vice-versa
237 Modication d’un rectangle aux coins arrondis
237 Modication de èches simples et doubles
238 Modication d’une bulle de texte ou d’une légende
239 Modication d’une étoile
239 Modication d’un polygone
239 Utilisation du son et de séquences
240 Ajout d’un chier son
241 Ajout d’un chier vidéo
242 Ajout d’un cadre autour d’une vidéo
243 Réglage des options de lecture des chiers multimédias
244 Réduction de la taille des chiers multimédias
244 Manipulation, tri et modication de l’aspect des objets
245 Sélection d’objets
245 Copie et duplication d’objets
246 Suppression d’objets
246 Déplacement et positionnement d’objets
247 Déplacement d’objets vers l’avant ou vers l’arrière (disposition en couches)
248 Alignement rapide d’objets les uns par rapport aux autres
248 Utilisation des guides d’alignement
249 Création de vos propres guides d’alignement
250 Positionnement d’objets à l’aide de coordonnées x et y
250 Regroupement et dissociation d’objets
251 Connexion d’objets au moyen d’une ligne ajustable
252 Verrouillage et déverrouillage des objets
252 Modication d’objets
253 Redimensionnement des objets
253 Retournement et rotation d’objets
254 Modication du style des bordures
255 Objets d’encadrement
256 Ajout d’ombres
258 Ajout d’un reet
258 Ajustement de l’opacité
259 Remplissage d’objets à l’aide de couleurs ou d’images
260 Remplir un objet avec une couleur unie
Table des matières 9
260 Remplissage d’un objet à l’aide de dégradés de couleurs
262 Image de remplissage d’un objet
264 Utilisation de MathType
265 Chapitre 10 : Ajout de données tirées du Carnet d’adresses à un
tableau
265 Utilisation des champs Carnet d’adresses
266 Correspondance entre les noms de colonne et les noms issus de champs du Carnet
d’adresses
268 Ajout de données issues du Carnet d’adresses à un tableau existant
269 Ajout de données tirées du Carnet d’adresses à un nouveau tableau
270 Chapitre 11 : Partage de votre feuille de calcul Numbers
270 Impression d’une feuille de calcul
271 Exportation d’une feuille de calcul dans d’autres formats de documents
271 Exportation d’une feuille de calcul au format PDF
272 Exportation d’une feuille de calcul au format Excel
272 Exportation d’une feuille de calcul au format CSV
273 Partage de votre feuille de calcul Numbers sur iWork.com Public Beta
277 Envoi d’une feuille de calcul par courrier électronique
277 Envoi d’une feuille de calcul à iWeb
278 Partage de graphiques, de données et de tableaux avec d’autres applications iWork
279 Chapitre 12 : Conception de vos propres modèles de feuilles de calcul
Numbers
279 Conception d’un modèle
280 Dénition de styles de tableau pour un modèle personnalisé
280 Dénition de tableaux réutilisables pour un modèle personnalisé
280 Dénition de graphiques, de zones de texte, de gures et d’images par défaut pour un
modèle personnalisé
281 Dénition d’attributs par défaut pour les graphiques
281 Dénition d’attributs par défaut pour les zones de texte et les gures
282 Dénition d’attributs par défaut pour les images importées
282 Création du contenu initial d’une feuille de calcul pour un modèle personnalisé
283 Prédénition de tableaux et autres objets pour un modèle personnalisé
283 Création d’emplacements réservés à du contenu multimédia dans un modèle
personnalisé
284 Prédénition de feuilles destinées à un modèle personnalisé
284 Enregistrement d’un modèle personnalisé
10 Table des matières
Bienvenue dans Numbers ’09
Numbers est un outil à la fois puissant et intuitif qui vous
permettra de réaliser une multitude de tâches allant de
l’élaboration de votre budget familial à la rédaction de
rapports de laboratoire en passant par la création de
documents nanciers détaillés.
Pour commencer à utiliser Numbers, ouvrez l’application et choisissez l’un des modèles
prédénis. Remplacez le texte ctif du modèle par vos propres données, utilisez les
formules prédénies et transformez les données de tableau en graphiques en couleur.
Vous obtiendrez très rapidement une feuille de calcul attractive et bien organisée.
Préface
Ce guide de l’utilisateur fournit des instructions détaillées pour vous permettre
d’eectuer des tâches spéciques dans Numbers. D’autres ressources viennent en
outre compléter ce manuel.
11
Guides d’initiation vidéo en ligne
Les guides d’initiation vidéo en ligne, disponibles à l’adresse www.apple.com/fr/iwork/
tutorials/numbers, fournissent des instructions permettant d’eectuer des tâches
courantes dans Numbers. Lorsque vous ouvrez Numbers pour la première fois, le
message qui s’ache propose un lien vers ces guides d’initiation en ligne. Vous pouvez
suivre à tout moment ces guides d’initiation vidéo, en choisissant Aide > « Guides
d’initiation vidéo ».
Aide à l’écran
L’aide à l’écran contient des instructions détaillées pour eectuer toutes les tâches
dans Numbers. Pour ouvrir l‘aide, ouvrez Numbers et choisissez Aide > Aide Numbers.
La première page de l’aide propose également un accès à des sites web utiles.
Aide et guide de l’utilisateur consacré aux formules et fonctions d’iWork
L’Aide sur les formules et fonctions d’iWork et le Guide de l’utilisateur des formules et
fonctions d’iWork contiennent des instructions détaillées pour vous aider à utiliser
de puissantes formules et fonctions dans vos feuilles de calcul. Pour ouvrir le guide
de l’utilisateur, choisissez Aide > « Guide de l’utilisateur des formules et fonctions
d’iWork ». Pour ouvrir l’aide, choisissez Aide > « Aide sur les formules et fonctions
d’iWork ».
Site web d’iWork
Consultez les dernières actualités et informations concernant iWork à l’adresse
www.apple.com/fr/iwork.
Site web d’assistance
Trouvez des informations détaillées à propos de la résolution de problèmes à l’adresse
www.apple.com/fr/support/numbers.
Bulles d’aide
Numbers propose des bulles d’aide (brèves descriptions textuelles) pour la plupart
des éléments à l’écran. Pour acher une bulle d’aide, maintenez le pointeur sur un
élément pendant quelques secondes.
12 Préface Bienvenue dans Numbers ’09
Outils et techniques Numbers
1
Ce chapitre présente les fenêtres et les outils qui permettent
de manipuler des feuilles de calcul Numbers.
Lorsque vous créez une feuille de calcul Numbers, vous devez d’abord sélectionner un
modèle de départ.
Modèles de feuilles de calcul
Lorsque vous ouvrez l’application Numbers pour la première fois (en cliquant sur son
icône dans le Dock ou en double-cliquant sur son icône dans le Finder), la fenêtre
Liste de modèles s’ouvre pour vous permettre de faire votre choix parmi une série de
modèles de feuille de calcul.
Les modèles contiennent des feuilles, des tableaux, des formules et d’autres éléments
prédénis qui vous aideront à commencer votre travail.
13
Voici quelques techniques d’utilisation de la fenêtre Liste de modèles :
Pour acher les vignettes de tous les modèles, cliquez sur Tous dans la liste des m
catégories de modèles située dans la partie gauche de la fenêtre Liste de modèles.
Pour acher les vignettes classées par catégorie, cliquez sur Vierge, sur Personnel ou
sur une autre catégorie.
Pour augmenter ou diminuer la taille des icônes, faites glisser le curseur qui se trouve m
en bas de la fenêtre.
Pour créer une feuille de calcul à l’aide d’un modèle spécique, cliquez sur le modèle, m
puis cliquez sur Choisir.
Si vous souhaitez commencer avec une feuille de calcul vierge, sélectionnez le modèle
Vierge.
Consultez les rubriques « Création d’une feuille de calcul » à la page 30, « Importation
d’un document depuis une autre application » à la page 31 et « Utilisation de chiers
CSV ou OFX dans une feuille de calcul » à la page 32 pour apprendre à créer une feuille
de calcul Numbers.
Fenêtre Numbers
La fenêtre Numbers contient des éléments destinés à vous aider à développer et à
organiser votre feuille de calcul.
14 Chapitre 1 Outils et techniques Numbers
Sous-fenêtre Feuilles : Cette sous-fenêtre située dans le coin supérieur gauche
contient la liste des tableaux et des graphiques gurant dans chacune des feuilles de
la feuille de calcul. La sous-fenêtre Feuilles classe vos données en groupes d’éléments
connexes (données 2008 et données 2009, par exemple). Faites glisser vers la gauche
ou vers la droite la poignée de redimensionnement Feuilles située dans le coin
supérieur droit de la sous-fenêtre Feuilles pour agrandir ou réduire cette dernière.
Barre d’outils : Située en haut de la fenêtre, la barre d’outils vous permet d’accéder en
un seul clic aux outils les plus couramment utilisés. Utilisez-la pour ajouter rapidement
une feuille, un tableau, un champ de texte, un chier multimédia et d’autres objets.
Barre des formats : La barre des formats se trouve sous la barre d’outils et permet
d’accéder rapidement aux outils permettant de modier un objet sélectionné.
Barre de formules : Située sous la barre des formats, la barre de formules vous permet
de créer et de modier des formules ou d’autres éléments dans une cellule de tableau
que vous avez sélectionnée.
Canevas de la feuille : Il s’agit de la partie principale de la fenêtre. Le canevas
ache les objets d’une feuille sélectionnée. Vous pouvez réarranger les tableaux, les
graphiques et les autres objets se trouvant sur le canevas en les faisant glisser.
Sous-fenêtre Styles : Située sous la sous-fenêtre Feuilles, la sous-fenêtre Styles
présente la liste des styles de tableau prédénis du modèle que vous utilisez.
Sélectionnez un tableau, puis cliquez sur un style de tableau pour modier
instantanément l’aspect du tableau. Faites glisser vers le haut ou vers le bas la poignée
de redimensionnement Styles située dans le coin supérieur droit de la sous-fenêtre
Styles pour agrandir ou réduire cette dernière.
Résultats de calcul instantanés : La zone située sous la sous-fenêtre Styles ache les
résultats de calculs eectués sur les valeurs des cellules de tableau sélectionnées.
Pour en savoir plus sur Aller à
Achage d’une feuille de calcul « Zoom avant et zoom arrière » à la page 16
« La sous-fenêtre Feuilles » à la page 16
« Vue avant impression » à la page 17
« Blocage de rangs et de colonnes d’en-tête » à
la page 68
Outils de gestion de feuilles de calcul « La barre d’outils » à la page 18
« La barre de format » à la page 19
« La fenêtre Inspecteur » à la page 20
« La fenêtre Avertissements » à la page 28
Outils de manipulation des formules de cellules
de tableau
Chapitre 1 Outils et techniques Numbers 15
« Outils de formule » à la page 21
Pour en savoir plus sur Aller à
Affichez ou masquez
les tableaux et les
graphiques d’une feuille
dans la sous-fenêtre
Feuilles.
Faites glisser
horizontalement pour
redimensionner la
sous-fenêtre Feuilles.
Sélectionnez un tableau ou un
graphique dans la liste pour
qu’il s’affiche sur la feuille.
Outils d’amélioration de l’aspect d’une feuille de
calcul
Raccourcis clavier « Raccourcis clavier et menus contextuels » à la
« Sous-fenêtre Styles » à la page 22
« Navigateur multimédia » à la page 24
« La fenêtre Couleurs » à la page 25
« Fenêtre Polices » à la page 27
page 29
Zoom avant et zoom arrière
Vous pouvez agrandir (zoom avant) ou réduire (zoom arrière) l’achage d’une feuille
de calcul.
Il existe plusieurs façons d’eectuer un zoom avant ou un zoom arrière sur une
feuille :
Choisissez Présentation > Redimensionner > Zoom avant ou m
Présentation > Redimensionner > Zoom arrière.
Pour revenir à l’achage normal (100 %), choisissez
Présentation > Redimensionner > Taille réelle.
Choisissez un niveau d’agrandissement dans le menu local situé dans l’angle inférieur m
gauche du canevas.
Lorsque vous achez une feuille en vue avant impression, réduisez le zoom pour
acher simultanément plus de pages dans la fenêtre.
La sous-fenêtre Feuilles
La sous-fenêtre Feuilles se trouve dans la partie supérieure gauche de la fenêtre
Numbers. Elle permet de visualiser et d’accéder rapidement aux tableaux et
graphiques d’une feuille.
16 Chapitre 1 Outils et techniques Numbers
Consultez la rubrique « Utilisation de feuilles pour organiser une feuille de calcul » à la
Cliquez ici pour afficher ou
masquer la présentation
d’impression.
Faites glisser la commande pour
réduire ou agrandir tous les objets
de la feuille.
Zone du bas de page
Zone de l’en-tête
Choisissez ici le niveau de
zoom d’une page vous
permettant d’afficher
plus ou moins de pages.
Activez ici l’affichage des
pages dans le sens
portrait (vertical).
Activez ici l’affichage des
pages dans le sens
paysage (horizontal).
page 39 pour en savoir plus.
Vue avant impression
Lorsque vous voulez imprimer une feuille ou créer une version PDF de celle-ci, vous
pouvez utiliser le mode Impression pour visualiser la disposition des objets d’une
feuille sur plusieurs pages.
Chapitre 1 Outils et techniques Numbers 17
Consultez la rubrique « Division d’une feuille en pages » à la page 42pour en savoir
plus sur le mode Impression
Ouvrez la fenêtre de l’inspecteur, le
navigateur multimédia, la fenêtre
Couleurs ou la fenêtre Polices.
Publiez la feuille de calcul
sur le web.
Ajoutez un graphique, une
zone de texte, une figure
ou un commentaire.
Ajoutez un
tableau.
Ajoutez une formule
ou une fonction.
Triez, filtrez et attribuez
des catégories aux rangs.
Ajoutez une feuille.
Affichez ou masquez entre
autres la présentation
d’impression et
les commentaires.
1 Choisissez Acher > « Personnaliser la barre d’outils ». La feuille Personnaliser la barre
2 Apportez les modications souhaitées à la barre d’outils.
3 Cliquez sur Terminé.
La barre d’outils
La barre d’outils Numbers vous permet d’accéder en un seul clic aux nombreuses
fonctions disponibles lorsque vous travaillez dans Numbers. À mesure que vous
découvrez quelles fonctionnalités vous utilisez le plus souvent, vous pouvez ajouter,
supprimer et réorganiser les boutons de la barre d’outils an de les adapter à votre
façon de travailler. Vous pouvez également masquer la barre d’outils en choisissant
Présentation > « Masquer la barre d’outils » ; pour l’acher à nouveau, choisissez
Présentation > « Acher la barre d’outils ».
Pour savoir à quoi sert un bouton, placez le pointeur sur celui-ci.
Le jeu par défaut de boutons de barre d’outils est illustré ci-dessous.
Pour personnaliser la barre d’outils :
d’outils apparaît.
Pour ajouter un élément à la barre d’outils, faites glisser l’icône de cet élément et Â
déposez-la sur la barre. Si vous recongurez fréquemment la barre d’outils, vous
pouvez lui ajouter le bouton Personnaliser.
Pour supprimer un élément de la barre d’outils, faites-le glisser en dehors de celle-ci. Â
Pour restaurer le jeu de boutons par défaut de la barre d’outils, faites glisser celui-ci Â
vers la barre d’outils.
Pour réduire la taille des icônes de la barre d’outils, sélectionnez Utiliser petites Â
icônes.
Pour acher uniquement les icônes ou le texte, choisissez l’option correspondante Â
dans le menu local Présentation.
Pour réorganiser les éléments de la barre d’outils, faites-les glisser. Â
18 Chapitre 1 Outils et techniques Numbers
Vous pouvez aussi personnaliser la barre d’outils en utilisant l’un des raccourcis
Triez le texte des cellules de tableau.
Choisissez la mise en
forme des bordures
de cellule.
Ajoutez une couleur de
fond à une cellule.
Choisissez la mise en forme des bordures de cellule
Gérez les en-têtes et
les bas-de-page.
Affichez ou masquez le nom d’un tableau.
Choisissez la mise en
forme du texte des
cellules de tableau.
suivants :
Pour supprimer un élément de la barre d’outils, maintenez enfoncée la touche Â
Commande tout en faisant glisser l’élément hors de la barre d’outils.
Vous pouvez aussi cliquer sur l’élément tout en maintenant la touche Contrôle
enfoncée, puis choisir Supprimer l’élément dans le menu contextuel.
Pour déplacer un élément, maintenez enfoncée la touche Commande tout en Â
faisant glisser l’élément sur la barre d’outils.
La barre de format
Utilisez la barre des formats, achée sous la barre d’outils, pour modier rapidement
l’apparence des tableaux, des graphiques, du texte et d’autres éléments de votre feuille
de calcul.
Les commandes de la barre des formats varient en fonction de l’objet sélectionné.
Pour acher une description de la fonction d’une commande de la barre des formats,
placez le pointeur sur cette commande.
Lorsqu’un tableau ou une cellule de tableau est sélectionné, la barre des formats
ressemble à ceci :
Chapitre 1 Outils et techniques Numbers 19
Pour acher et masquer la barre de format :
Choisissez Présentation > « Acher la barre de format », ou Présentation > « Masquer m
la barre de format ».
La fenêtre Inspecteur
Les boutons en haut de la
fenêtre Inspecteur permettent
d’ouvrir les dix inspecteurs :
Document, Feuille, Tableau,
Cellules, Graphique, Texte,
Graphismes, Mesures, Lien et
QuickTime.
La plupart des éléments de votre feuille de calcul peuvent être formatés à l’aide des
inspecteurs de Numbers. Chaque inspecteur concerne un aspect diérent de la mise
en forme. Par exemple, l’Inspecteur des cellules vous permet de formater les cellules
et les valeurs de cellule. Placez le pointeur sur un bouton ou une commande de
sous-fenêtre d’inspecteur pour acher une description de la fonction de l’élément
concerné.
Ouvrir plusieurs fenêtres d’inspecteur peut contribuer à simplier votre travail dans
votre feuille de calcul. Vous pouvez, par exemple, ouvrir à la fois l’Inspecteur des
graphismes et l’Inspecteur des cellules pour avoir accès à toutes les options de
formatage d’images et de cellules.
Une fois que vous avez ouvert une fenêtre d’inspecteur, cliquez sur l’un des boutons
situés dans la partie supérieure pour acher un autre inspecteur. Cliquer sur le
deuxième bouton à partir de la gauche, par exemple, permet d’ouvrir l’Inspecteur des
feuilles.
Voici quelques méthodes d’ouverture d’une fenêtre d’inspecteur :
Dans la barre d’outils, cliquez sur Inspecteur. m
Choisissez Présentation > Acher l’Inspecteur. m
Pour ouvrir la fenêtre d’un autre inspecteur, choisissez Présentation > Nouvel m
inspecteur.
20 Chapitre 1 Outils et techniques Numbers
Outils de formule
Bouton Annuler
Abandonnez les modifications.
Bouton Accepter
Enregistrez
les modifications.
Champ de texte
Consultez ou modifiez
une formule.
Éditeur de formules
Déplacez des
éléments en les
faisant simplement
glisser.
Ouvrez le navigateur
de fonctions.
Bouton Annuler
Abandonnez les
modifications.
Bouton Accepter
Enregistrez les
modifications.
Modifiez la taille de
visualisation des
formules.
Champ de texte
Consultez ou modifiez une formule.
Ajoutez une formule à un tableau quand vous souhaitez acher une valeur calculée
dans une cellule. Numbers propose plusieurs outils permettant d’utiliser des formules
dans les cellules de tableau :
L’ Â Éditeur de formules permet de créer et de modier des formules. Ouvrez l’éditeur
de formules en sélectionnant une cellule d’un tableau et en tapant le signe égal (=).
Vous pouvez également l’ouvrir en choisissant Éditeur de formules dans le menu
local Fonction de la barre d’outils.
Pour en savoir plus sur cet éditeur, consultez la rubrique « Ajouter et modier des
formules à l’aide de l’éditeur de formules » à la page 137.
La  barre de formules, toujours visible sous la barre des formats, permet également de
créer et de modier une formule située dans une cellule que vous avez sélectionnée.
Chapitre 1 Outils et techniques Numbers 21
Les instructions pour l’ajout et la modication de formules à l’aide de cet outil sont
décrites dans la rubrique « Ajouter et modier des formules à l’aide de la barre des
formules » à la page 13 9.
L’utilisation du  navigateur de fonctions est le moyen le plus rapide d’ajouter une
Sélectionnez la
fonction pour
laquelle vous
voulez afficher
des informations.
Recherchez une fonction.
Insérez la fonction
sélectionnée.
Sélectionnez une catégorie pour
afficher les fonctions de cette
catégorie.
fonction. Une fonction est une formule prédénie possédant un nom (comme
SOMME et MOYENNE).
Pour ouvrir le navigateur des fonctions, choisissez « Acher le navigateur des
fonctions » dans le menu local Fonction de la barre d’outils.
La rubrique « Ajout de fonctions à des formules » à la page 140 vous explique
comment utiliser le navigateur des fonctions. Pour en savoir plus sur toutes les
fonctions d’iWork et pour consulter de nombreux exemples d’utilisation de ces
fonctions, choisissez Aide > « Aide sur les formules et fonctions d’iWork » ou
Aide > « Guide de l’utilisateur des formules et fonctions d’iWork ».
Sous-fenêtre Styles
La sous-fenêtre Styles vous permet d’appliquer rapidement un formatage prédéni
aux tableaux d’une feuille de calcul. Les styles de tableau dénissent des attributs
tels que la couleur, la taille du texte et la mise en forme de bordure applicables à des
cellules d’un tableau.
22 Chapitre 1 Outils et techniques Numbers
Pour appliquer un style de tableau, sélectionnez simplement le tableau et cliquez sur
un style dans la sous-fenêtre Styles.
Passez d’un tableau à un autre en un seul clic de souris.
Consultez la rubrique « Utilisation de styles applicables aux tableaux » à la page 12 8
pour plus de détails.
Chapitre 1 Outils et techniques Numbers 23
Navigateur multimédia
Choisissez ensuite
une source.
D’abord, cliquez sur un
bouton pour accéder à
vos fichiers multimédias.
Puis faites glisser un élément
vers le document ou vers
un cadre d’image dans un
des Inspecteurs.
Recherchez un fichier en
saisissant son nom ici.
Le navigateur multimédia permet d’accéder à tous les chiers multimédias de votre
photothèque iPhoto, de votre bibliothèque iTunes et de votre dossier Séquences. Vous
pouvez faire glisser un élément du navigateur multimédia sur votre feuille de calcul ou
dans le cadre d’image d’un inspecteur.
Si vous n’utilisez pas iPhoto ou Aperture pour stocker vos photos, iTunes pour stocker
votre musique ou le dossier Séquences pour stocker vos vidéos, vous pouvez ajouter
d’autres dossiers au navigateur multimédia pour pouvoir accéder à votre contenu
multimédia de la même manière.
Vous pouvez ouvrir le navigateur multimédia de plusieurs façons :
Cliquez sur Multimédia dans la barre d’outils. m
Choisissez Présentation > « Acher le navigateur multimédia ». m
Voici comment ajouter d’autres dossiers au navigateur multimédia :
Pour ajouter un dossier contenant des chiers audio, cliquez sur Audio dans le m
navigateur multimédia, puis faites glisser le dossier souhaité du Finder vers le
navigateur multimédia.
Pour ajouter un dossier contenant des photos, cliquez sur Photos dans le navigateur m
multimédia, puis faites glisser le dossier voulu depuis le Finder jusque dans le
navigateur multimédia.
24 Chapitre 1 Outils et techniques Numbers
Pour ajouter un dossier contenant des vidéos, cliquez sur Vidéos dans le navigateur m
Cliquez sur une couleur
pour la sélectionner dans
la roue des couleurs.
Cliquez sur l’icône
Rechercher puis sur un
élément quelconque à
l’écran pour faire
correspondre sa couleur.
Cliquez sur un bouton
pour afficher différents
modèles de couleur.
Faites glisser le curseur
Opacité vers la gauche
afin de rendre
la couleur plus
transparente.
La couleur sélectionnée dans la
roue des couleurs s’affiche dans
cette zone. (Le fait qu’il y ait deux
couleurs dans cette zone indique
que l’opacité est définie à moins
de 100 pour cent.)
Utilisez le curseur pour définir
des teintes plus claires ou plus
sombres dans la roue des
couleurs.
Faites glisser les couleurs à partir de
la zone Couleurs afin de les stocker
dans la palette de couleurs.
multimédia, puis faites glisser le dossier voulu depuis le Finder jusque dans le
navigateur multimédia.
Pour savoir comment Aller à
Importer une image « Utilisation des images » à la page 223
Ajouter un chier audio « Ajout d’un chier son » à la page 240
Ajouter un chier vidéo « Ajout d’un chier vidéo » à la page 2 41
La fenêtre Couleurs
Utilisez la fenêtre Couleurs pour appliquer de la couleur au texte, aux cellules de
tableau, aux bordures de cellule et à d’autres objets. La barre des formats permet
également d’appliquer des couleurs, mais la fenêtre Couleurs propose des options
avancées de gestion de la couleur.
Chapitre 1 Outils et techniques Numbers 25
Vous pouvez utiliser la roue des couleurs dans la fenêtre Couleurs an de sélectionner
des couleurs. La couleur que vous sélectionnez apparaît dans la zone en haut de la
fenêtre Couleurs. Vous pouvez enregistrer cette couleur an de l’utiliser ultérieurement,
en la plaçant dans la palette de couleurs.
Pour appliquer à un objet des couleurs que vous avez sélectionnées dans la fenêtre
Couleurs, sélectionnez l’objet, puis placez chaque couleur dans le cadre de couleurs
approprié d’un inspecteur. Vous pouvez cliquer sur un cadre de couleurs dans l’un des
inspecteurs, puis cliquez sur une couleur dans le cadre de couleurs. Vous pouvez aussi
faire glisser une couleur depuis la palette de couleurs ou la boîte de couleurs et la
déposer dans un cadre de couleurs au sein d’un inspecteur.
Méthodes d’ouverture de la fenêtre Couleurs :
Dans la barre d’outils, cliquez sur Couleurs. m
Cliquez sur un cadre de couleurs dans l’un des inspecteurs. m
Pour sélectionner une couleur après avoir ouvert la fenêtre Couleurs :
1 Cliquez n’importe où dans la roue des couleurs.
La couleur sélectionnée s’ache dans la zone des couleurs en haut de la fenêtre
Couleurs.
2 Pour assombrir ou éclaircir la couleur, faites glisser le curseur du côté droit de la
fenêtre Couleurs.
3 Pour rendre la couleur plus transparente, faites glisser le curseur Opacité vers la gauche
ou tapez un pourcentage dans le champ Opacité.
4 Pour utiliser la palette de couleurs, ouvrez-la en faisant glisser la poignée située en bas
de la fenêtre Couleurs.
Pour enregistrer une couleur dans la palette, faites-la glisser de la zone des couleurs
jusque dans la palette. Pour supprimer une couleur de la palette, faites-glisser un carré
blanc dessus.
5 Pour reproduire la couleur d’un élément aché à l’écran, cliquez sur l’îcône de
recherche à gauche de la zone des couleurs de la fenêtre Couleurs.
Cliquez sur l’élément de l’écran dont vous souhaitez utiliser la couleur. La couleur
apparaît dans la zone des couleurs. Dans la feuille de calcul, sélectionnez l’élément
auquel vous souhaitez appliquer la couleur, puis faites glisser la couleur de la zone des
couleurs vers l’élément.
26 Chapitre 1 Outils et techniques Numbers
Fenêtre Polices
Créez des effets
intéressants à
l’aide de ces
boutons.
Menu Action
Sélectionnez un type de caractère
à appliquer au texte sélectionné.
Recherchez des polices en tapant un nom
de police dans le champ de recherche.
Sélectionnez une taille
de police à appliquer
au texte sélectionné.
Appliquer une ombre
au texte sélectionné.
Modifiez l’ombre à
l’aide des contrôles
Opacité, Flou,
Décalage et Angle.
Prévisualiser le type de caractère
sélectionné (pour cela, il peut être
nécessaire de cliquer sur Afficher un
aperçu dans le menu Action).
La fenêtre Polices vous permet de sélectionner des polices de caractères, des tailles
de police et d’autres attributs de police, y compris des ombres et des caractères
barrés. Vous pouvez également utiliser la fenêtre Polices pour organiser vos polices
de caractères favorites, an qu’elles soient aisément accessibles lorsque vous en avez
besoin.
Pour ouvrir la fenêtre Polices :
Cliquez sur Polices dans la barre d’outils. m
Chapitre 1 Outils et techniques Numbers 27
Voici quelques méthodes permettant de modier la police d’un texte sélectionné :
Dans le champ Rechercher, tapez le nom de la police de caractères que vous souhaitez m
utiliser, puis sélectionnez son nom dans la liste Familles.
Sélectionnez un type de caractères (Italiques ou Gras, par exemple) dans la liste Types m
de caractères.
Dans la colonne Taille, tapez ou sélectionnez la taille de caractères souhaitée. m
Voici quelques méthodes permettant d’utiliser les commandes situées dans la
partie supérieure de la fenêtre Polices :
Immobilisez votre pointeur sur n’importe quelle commande située dans la partie
supérieure de la fenêtre pour acher une bulle d’aide décrivant sa fonction. Si aucune
commande n’est visible, choisissez Acher les eets dans le menu local Action (en
forme de roue d’engrenage) situé dans le coin inférieur gauche de la fenêtre.
Pour souligner du texte, choisissez un style de soulignement (simple ou double par m
exemple) dans le menu local Texte souligné.
Pour appliquer un style de texte barré (simple ou double par exemple), choisissez un m
style dans le menu local Texte barré.
Pour appliquer de la couleur au texte, cliquez sur le bouton Couleur du texte pour m
ouvrir la fenêtre Couleurs. Consultez la rubrique « La fenêtre Couleurs » à la page 25
pour plus de détails.
Pour appliquer de la couleur derrière un paragraphe, cliquez sur le bouton Couleur du m
document pour ouvrir la fenêtre Couleurs.
Pour appliquer une ombre, cliquez sur le bouton Ombre du texte. Les commandes m
Opacité de l’ombre, Flou de l’ombre, Décalage de l’ombre et Angle de l’ombre
permettent de formater l’ombre.
Pour organiser vos polices :
1 Cliquez sur le bouton Ajouter une collection (+) pour créer une nouvelle collection et
lui donner un nom.
2 Sélectionnez du texte et formatez-le en utilisant la famille, le type de caractères et la
taille de votre choix.
3 Faites glisser le nom de police depuis la liste Famille et déposez-le à l’endroit où vous
souhaitez le classer.
Pour préparer la fenêtre Polices en vue d’une utilisation fréquente :
Laissez la fenêtre Polices ouverte pendant que vous travaillez. Redimensionnez la m
fenêtre à l’aide de la commande située dans le coin inférieur droit, an que seules
les familles de polices et les types de caractères de la collection que vous avez
sélectionnée soient visibles.
La fenêtre Avertissements
Lorsque vous importez un document dans Numbers ou que vous exportez une feuille
de calcul Numbers dans un autre format, il arrive que certains éléments ne soient pas
transférés comme prévu. La fenêtre Avertissements du document répertorie tous les
problèmes rencontrés.
En cas de problème, vous verrez apparaître un message vous permettant de consulter
les avertissements. Si vous choisissez de ne pas passer en revue ces avertissements,
vous avez la possibilité de consulter la fenêtre Avertissements à tout moment en
sélectionnant Présentation > « Acher les avertissements du document ».
Si un avertissement apparaît vous indiquant qu’une police est manquante, vous
pouvez sélectionner l’avertissement et cliquer sur Remplacer la police pour choisir une
autre police.
Vous pouvez copier plusieurs avertissements en les sélectionnant dans la fenêtre
Avertissements du document et en choisissant Édition > Copier. Vous pouvez alors
coller le texte copié dans un message électronique, dans un chier texte ou dans une
autre fenêtre.
28 Chapitre 1 Outils et techniques Numbers
Raccourcis clavier et menus contextuels
Vous pouvez utiliser le clavier pour exécuter de nombreuses tâches dans Numbers.
Pour acher la liste complète des raccourcis clavier, ouvrez Numbers et sélectionnez
Aide > Raccourcis clavier.
Bon nombre d’objets disposent également de menus contextuels avec des
commandes que vous pouvez utiliser sur l’objet. Les menus contextuels sont
particulièrement utiles pour travailler sur les tableaux et les graphiques.
Pour ouvrir un menu contextuel :
Appuyez sur la touche Contrôle en cliquant sur un objet. m
Chapitre 1 Outils et techniques Numbers 29
Création, enregistrement et
organisation d’une feuille de calcul
2
Numbers
Ce chapitre vous explique comment gérer vos feuilles de
calcul Numbers.
Vous pouvez créer une feuille de calcul Numbers en ouvrant Numbers et en
choisissant un modèle. Vous pouvez également importer un document créé dans une
autre application, comme Microsoft Excel ou AppleWorks 6, ou créer une feuille de
calcul à partir d’un chier CSV (valeurs séparées par des virgules).
Ce chapitre vous explique comment créer des feuilles de calcul Numbers, comment
ouvrir des feuilles de calcul existantes et comment les enregistrer.
Il contient également des instructions pour organiser vos feuilles de calcul en feuilles
et en pages en vue de les imprimer ou de créer des documents PDF.
Création d’une feuille de calcul
Pour créer une nouvelle feuille de calcul Numbers, choisissez le modèle doté des
caractéristiques de format et de contenu adaptées à vos besoins.
30
Commencez à créer votre feuille de calcul à partir du modèle Vierge, Vous pouvez
également sélectionner l’un des nombreux autres modèles qui vous permettra
d’élaborer un budget, de planier une fête et bien plus encore, en partant de tableaux,
de graphiques et d’exemples de données prédénis.
Pour créer une feuille de calcul :
1 Ouvrez Numbers en cliquant sur son icône dans le Dock ou en double-cliquant sur son
icône dans le Finder.
Si Numbers est ouvert, choisissez Fichier > « Créer à partir de la liste de modèles ».
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