Apple NUMBERS 2009 User Manual

Numbers ’09

Guide de l’utilisateur

Apple Inc. K

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F019-1761 11/2010

Table des matières

11 Préface : Bienvenue dans Numbers ’09

13 Chapitre 1 : Outils et techniques Numbers 13 Modèles de feuilles de calcul 14 Fenêtre Numbers 16 Zoom avant et zoom arrière 16 La sous-fenêtre Feuilles 17 Vue avant impression 18 La barre d’outils 19 La barre de format 20 La fenêtre Inspecteur 21 Outils de formule 22 Sous-fenêtre Styles 24 Navigateur multimédia 25 La fenêtre Couleurs 27 Fenêtre Polices 28 La fenêtre Avertissements 29 Raccourcis clavier et menus contextuels

30 Chapitre 2 : Création, enregistrement et organisation d’une feuille de

calcul Numbers

30 Création d’une feuille de calcul 31 Importation d’un document depuis une autre application 32 Utilisation de chiers CSV ou OFX dans une feuille de calcul 33 Ouverture d’une feuille de calcul 33 Pour protéger une feuille de calcul à l’aide d’un mot de passe 34 Enregistrement de feuilles de calcul 36 Annulation de modications 37 Enregistrement automatique d’une version de sauvegarde 37 Enregistrement d’une feuille de calcul en tant que modèle 37 Enregistrement de termes de recherche Spotlight pour une feuille de calcul 38 Enregistrement d’une copie d’une feuille de calcul 38 Fermeture d’une feuille de calcul sans quitter Numbers 39 Utilisation de feuilles pour organiser une feuille de calcul

40 Ajout et suppression de feuilles 40 Réorganisation de feuilles et de leur contenu 41 Réattribution de nom à des feuilles 42 Division d’une feuille en pages 43 Dénition du format de page d’une feuille de calcul 44 Ajout d’en-têtes et de bas de page à une feuille 44 Disposition d’objets sur une page en mode d’aperçu avant impression 45 Réglage de l’orientation de la page 45 Réglage de l’ordre de pagination 46 Numérotation de pages 46 Réglage des marges de la page

48 Chapitre 3 : Utilisation des tableaux 48 Utilisation de tableaux 49 Ajout d’un tableau 49 Utilisation des outils de tableau 52 Redimensionnement d’un tableau 53 Déplacement de tableaux 54 Attribution d’un nom à un tableau 54 Amélioration de l’apparence des tableaux 55 Dénition de tableaux réutilisables 56 Copie de tableaux entre des applications iWork 56 Sélection de tableaux et de leurs composants 57 Sélection d’un tableau 57 Sélection d’une cellule unique d’un tableau 59 Sélection d’un groupe de cellules de tableau 60 Sélection d’un rang ou d’une colonne dans un tableau 60 Sélection des bordures des cellules d’un tableau 62 Utilisation des rangs et des colonnes dans les tableaux 63 Ajout de rangs à un tableau 64 Ajout de colonnes à un tableau 65 Redisposition des rangs et des colonnes 65 Suppression de rangs et de colonnes d’un tableau 66 Ajout de rangs ou de colonnes d’en-tête au tableau 68 Blocage de rangs et de colonnes d’en-tête 68 Ajout de rangs de bas de tableau 70 Redimensionnement de rangées et de colonnes d’un tableau 71 Alternance de couleurs de rangs dans un tableau 71 Masquage de rangées et de colonnes de tableau 73 Tri des rangs d’un tableau 74 Filtrage des rangs d’un tableau 75 Création de catégories au sein d’un tableau 76 Dénition de catégories et de sous-catégories de tableau

4 Table des matières

81 Suppression de catégories et de sous-catégories de tableau 82 Gestion des catégories et des sous-catégories de tableau

85 Chapitre 4 : Utilisation des cellules de tableau 85 Insertion de contenu dans les cellules d’un tableau 85 Ajout et modication des valeurs des cellules d’un tableau 86 Utilisation de texte dans les cellules d’un tableau 87 Utilisation de nombres dans les cellules d’un tableau 88 Remplissage automatique des cellules d’un tableau 89 Achage d’un contenu trop volumineux pour sa cellule 90 Utilisation de la mise en forme conditionnelle pour surveiller les valeurs des cellules du

tableau

91 Dénition des règles de mise en forme conditionnelle 93 Modication et gestion de votre mise en forme conditionnelle 94 Ajout d’images ou de couleurs aux cellules d’un tableau 95 Fusion des cellules d’un tableau 96 Division des cellules d’un tableau 96 Mise en forme des bordures des cellules d’un tableau 97 Copie et déplacement de cellules 98 Ajout de commentaires aux cellules d’un tableau 99 Mise en forme des valeurs des cellules en vue de l’achage 100 Utilisation du format automatique dans les cellules d’un tableau 102 Utilisation du format numérique dans les cellules d’un tableau 103 Utilisation du format de devise dans les cellules d’un tableau 104 Utilisation du format des pourcentages dans les cellules d’un tableau 106 Utilisation du format Date et heure dans les cellules d’un tableau 106 Utilisation du format de durée dans les cellules d’un tableau 107 Utilisation du format de fraction dans les cellules d’un tableau 108 Utilisation du format Système numérique dans les cellules d’un tableau 109 Utilisation du format scientique dans les cellules d’un tableau 110 Utilisation du format Texte dans les cellules d’un tableau 111 Utilisation d’une case à cocher, d’un curseur, d’une èche de délement ou d’un

menu local dans les cellules d’un tableau

112 Utilisation de vos propres formats pour acher des valeurs dans les cellules d’un

tableau

113 Création d’un format numérique personnalisé 116 Dénition de l’élément Entiers d’un format numérique personnalisé 117 Dénition de l’élément Décimales d’un format numérique personnalisé 118 Dénition de l’Échelle d’un format numérique personnalisé 120 Association de conditions à un format numérique personnalisé 122 Création d’un format Date et heure personnalisé 124 Création d’un format Texte personnalisé 125 Modication d’un format de cellule personnalisé

Table des matières 5

126 Réorganisation, modication du nom et suppression de formats de cellule

personnalisés

128 Chapitre 5 : Utilisation des styles de tableau 128 Utilisation de styles applicables aux tableaux 129 Application de styles à des tableaux 130 Modication d’attributs d’un style de tableau 130 Copie et collage de styles de tableaux 131 Utilisation du style de tableau par défaut 131 Création de nouveaux styles de tableau 131 Attribution d’un nouveau nom à un style de tableau 132 Suppression d’un style de tableau

133 Chapitre 6 : Utilisation de formules dans des tableaux 133 Éléments des formules 135 Réalisation de calculs instantanés 136 Utilisation de formules rapides prédénies 13 7 Création de formules personnalisées 137 Ajouter et modier des formules à l’aide de l’éditeur de formules 139 Ajouter et modier des formules à l’aide de la barre des formules 140 Ajout de fonctions à des formules 142 Gestion des erreurs et des avertissements dans les formules 142 Suppression de formules 143 Référencement de cellules dans des formules 144 Utilisation du clavier et de la souris pour créer et modier des formules 146 Distinction entre références absolues et relatives à des cellules 147 Utilisation d’opérateurs dans les formules 147 Opérateurs arithmétiques 147 Opérateurs de comparaison 148 Copie ou déplacement de formules et de leurs valeurs calculées 149 Achage de toutes les formules d’une feuille de calcul 150 Recherche et remplacement d’éléments de formule

152 Chapitre 7 : Création de graphiques à partir de données 152 À propos des graphiques 155 Création d’un graphique à partir de données contenues dans un tableau 157 Changement du type de graphique 158 Déplacement d’un graphique 159 Permutation des rangs et des colonnes de tableau pour les séries de données de

graphique

159 Ajout de données à un graphique existant 160 Insertion de données de tableau masquées dans un graphique 161 Remplacement ou réorganisation d’une série de données dans un graphique

6 Table des matières

161 Suppression de données d’un graphique 162 Suppression d’un graphique 162 Partage de graphiques avec des documents Pages et Keynote 163 Formatage des graphiques 164 Placement et formatage du titre et de la légende d’un graphique 164 Redimensionnement ou rotation d’un graphique 165 Formatage des axes d’un graphique 169 Formatage des éléments d’une série de données d’un graphique 173 Achage des barres d’erreur dans les graphiques 174 Achage des corrélations linéaires dans les graphiques 175 Formatage du texte des titres, des étiquettes et des légendes de graphique 175 Formatage de types de graphiques spéciques 176 Personnalisation de l’aspect des diagrammes circulaires 177 Modication des couleurs et des textures d’un diagramme circulaire 178 Achage des étiquettes dans un diagramme circulaire 179 Séparation des portions individuelles d’un diagramme circulaire 180 Ajout d’ombres aux graphiques sectoriels et aux portions 180 Rotation de graphiques sectoriels 2D 181 Dénition des ombres, de l’espacement et des noms de série dans les graphiques à

barres et à colonnes

182 Personnalisation des lignes et des symboles de points de données dans les

graphiques linéaires

183 Achage des symboles de point de données dans les graphiques à couches 183 Utilisation des graphiques en nuage de points 184 Personnalisation des graphiques à 2 axes et des graphiques mixtes 186 Ajustement des réglages de scène pour les graphiques 3D

188 Chapitre 8 : Utilisation du texte 188 Ajout de texte 188 Sélection de texte 189 Supprimer, copier et coller du texte 190 Mise en forme de la taille et de l’apparence du texte 190 Mettre du texte en gras ou en italique ou le souligner 191 Ajout de texte barré ou doté d’une ombre 192 Création de texte encadré 192 Modication de la taille du texte 192 Mise du texte en indice ou en exposant 193 Modication de l’emploi des majuscules dans le texte 193 Modication des polices 194 Réglage du lissage des polices 195 Ajout d’accents 195 Achage des dispositions de clavier dans d’autres langues 196 Saisie des caractères spéciaux et des symboles

Table des matières 7

197 Utilisation de guillemets courbes 197 Utilisation des fonctionnalités typographiques avancées 198 Dénition de l’alignement, de l’espacement et de la couleur du texte 199 Alignement horizontal du texte 200 Alignement vertical du texte 201 Dénition des interlignes d’un texte 202 Dénition de l’espacement avant ou après des paragraphes 202 Réglage de l’espace entre les caractères 203 Modication de la couleur du texte et de l’arrière-plan 204 Dénition de taquets de tabulation an d’aligner le texte 204 Dénition d’un nouveau taquet de tabulation 205 Modication d’un taquet de tabulation 205 Suppression d’un taquet de tabulation 205 Modication des réglages des règles 206 Création de retraits 206 Création de retraits pour les paragraphes 206 Modication de la marge intérieure du texte dans des objets 207 Création de listes 207 Génération automatique de listes 208 Formatage des listes à puces 210 Formatage des listes numérotées 211 Formatage des listes ordonnées 212 Utilisation de zones de texte, de gures et d’autres eets pour faire ressortir le texte 212 Ajout de zones de texte 213 Présentation du texte en colonnes 214 Ajout de texte dans une gure 214 Utilisation de liens hypertextes 215 Lien vers une page web 215 Lien vers un message électronique préadressé 216 Modication du texte d’un lien hypertexte 217 Insertion de numéros de page et d’autres valeurs variables 218 Remplacement automatique de texte 218 Insertion d’un espace insécable 219 Vérication des mots mal orthographiés 219 Utilisation des suggestions de correction orthographique 220 Recherche et remplacement de texte

223 Chapitre 9 : Utilisation des gures, des graphismes et d’autres objets 223 Utilisation des images 225 Remplacer les images des modèles par vos propres images 226 Masquage (rognage) d’images 228 Réduction de la taille des chiers d’image 228 Suppression de l’arrière-plan ou des éléments superus d’une image

8 Table des matières

230 Modication de la luminosité, du contraste et des autres réglages d’une image 231 Création de gures 232 Ajout d’une gure prédénie 232 Ajout d’une gure personnalisée 234 Modication des gures 234 Ajout, suppression et déplacement des points de modication d’une gure 235 Modication du tracé d’une courbe 236 Modication du tracé d’un segment droit 236 Conversion de points d’angle en points de courbe et vice-versa 237 Modication d’un rectangle aux coins arrondis 237 Modication de èches simples et doubles 238 Modication d’une bulle de texte ou d’une légende 239 Modication d’une étoile 239 Modication d’un polygone 239 Utilisation du son et de séquences 240 Ajout d’un chier son 241 Ajout d’un chier vidéo 242 Ajout d’un cadre autour d’une vidéo 243 Réglage des options de lecture des chiers multimédias 244 Réduction de la taille des chiers multimédias 244 Manipulation, tri et modication de l’aspect des objets 245 Sélection d’objets 245 Copie et duplication d’objets 246 Suppression d’objets 246 Déplacement et positionnement d’objets 247 Déplacement d’objets vers l’avant ou vers l’arrière (disposition en couches) 248 Alignement rapide d’objets les uns par rapport aux autres 248 Utilisation des guides d’alignement 249 Création de vos propres guides d’alignement 250 Positionnement d’objets à l’aide de coordonnées x et y 250 Regroupement et dissociation d’objets 251 Connexion d’objets au moyen d’une ligne ajustable 252 Verrouillage et déverrouillage des objets 252 Modication d’objets 253 Redimensionnement des objets 253 Retournement et rotation d’objets 254 Modication du style des bordures 255 Objets d’encadrement 256 Ajout d’ombres 258 Ajout d’un reet 258 Ajustement de l’opacité 259 Remplissage d’objets à l’aide de couleurs ou d’images 260 Remplir un objet avec une couleur unie

Table des matières 9

260 Remplissage d’un objet à l’aide de dégradés de couleurs 262 Image de remplissage d’un objet 264 Utilisation de MathType

265 Chapitre 10 : Ajout de données tirées du Carnet d’adresses à un

tableau

265 Utilisation des champs Carnet d’adresses 266 Correspondance entre les noms de colonne et les noms issus de champs du Carnet

d’adresses

268 Ajout de données issues du Carnet d’adresses à un tableau existant 269 Ajout de données tirées du Carnet d’adresses à un nouveau tableau

270 Chapitre 11 : Partage de votre feuille de calcul Numbers 270 Impression d’une feuille de calcul 271 Exportation d’une feuille de calcul dans d’autres formats de documents 271 Exportation d’une feuille de calcul au format PDF 272 Exportation d’une feuille de calcul au format Excel 272 Exportation d’une feuille de calcul au format CSV 273 Partage de votre feuille de calcul Numbers sur iWork.com Public Beta 277 Envoi d’une feuille de calcul par courrier électronique 277 Envoi d’une feuille de calcul à iWeb 278 Partage de graphiques, de données et de tableaux avec d’autres applications iWork

279 Chapitre 12 : Conception de vos propres modèles de feuilles de calcul

Numbers

279 Conception d’un modèle 280 Dénition de styles de tableau pour un modèle personnalisé 280 Dénition de tableaux réutilisables pour un modèle personnalisé 280 Dénition de graphiques, de zones de texte, de gures et d’images par défaut pour un

modèle personnalisé

281 Dénition d’attributs par défaut pour les graphiques 281 Dénition d’attributs par défaut pour les zones de texte et les gures 282 Dénition d’attributs par défaut pour les images importées 282 Création du contenu initial d’une feuille de calcul pour un modèle personnalisé 283 Prédénition de tableaux et autres objets pour un modèle personnalisé 283 Création d’emplacements réservés à du contenu multimédia dans un modèle

personnalisé

284 Prédénition de feuilles destinées à un modèle personnalisé 284 Enregistrement d’un modèle personnalisé

10 Table des matières

Bienvenue dans Numbers ’09

Numbers est un outil à la fois puissant et intuitif qui vous permettra de réaliser une multitude de tâches allant de l’élaboration de votre budget familial à la rédaction de rapports de laboratoire en passant par la création de

documents nanciers détaillés.

Pour commencer à utiliser Numbers, ouvrez l’application et choisissez l’un des modèles

prédénis. Remplacez le texte ctif du modèle par vos propres données, utilisez les formules prédénies et transformez les données de tableau en graphiques en couleur.

Vous obtiendrez très rapidement une feuille de calcul attractive et bien organisée.

Préface

Ce guide de l’utilisateur fournit des instructions détaillées pour vous permettre

d’eectuer des tâches spéciques dans Numbers. D’autres ressources viennent en

outre compléter ce manuel.

Guides d’initiation vidéo en ligne

Les guides d’initiation vidéo en ligne, disponibles à l’adresse www.apple.com/fr/iwork/ tutorials/numbers, fournissent des instructions permettant d’eectuer des tâches courantes dans Numbers. Lorsque vous ouvrez Numbers pour la première fois, le

message qui s’ache propose un lien vers ces guides d’initiation en ligne. Vous pouvez

suivre à tout moment ces guides d’initiation vidéo, en choisissant Aide > « Guides d’initiation vidéo ».

Aide à l’écran

L’aide à l’écran contient des instructions détaillées pour eectuer toutes les tâches

dans Numbers. Pour ouvrir l‘aide, ouvrez Numbers et choisissez Aide > Aide Numbers. La première page de l’aide propose également un accès à des sites web utiles.

Aide et guide de l’utilisateur consacré aux formules et fonctions d’iWork

L’Aide sur les formules et fonctions d’iWork et le Guide de l’utilisateur des formules et fonctions d’iWork contiennent des instructions détaillées pour vous aider à utiliser

de puissantes formules et fonctions dans vos feuilles de calcul. Pour ouvrir le guide de l’utilisateur, choisissez Aide > « Guide de l’utilisateur des formules et fonctions d’iWork ». Pour ouvrir l’aide, choisissez Aide > « Aide sur les formules et fonctions d’iWork ».

Site web d’iWork

Consultez les dernières actualités et informations concernant iWork à l’adresse www.apple.com/fr/iwork.

Site web d’assistance

Trouvez des informations détaillées à propos de la résolution de problèmes à l’adresse www.apple.com/fr/support/numbers.

Bulles d’aide

Numbers propose des bulles d’aide (brèves descriptions textuelles) pour la plupart

des éléments à l’écran. Pour acher une bulle d’aide, maintenez le pointeur sur un

élément pendant quelques secondes.

12 Préface Bienvenue dans Numbers ’09

Outils et techniques Numbers

Ce chapitre présente les fenêtres et les outils qui permettent

de manipuler des feuilles de calcul Numbers.

Lorsque vous créez une feuille de calcul Numbers, vous devez d’abord sélectionner un modèle de départ.

Modèles de feuilles de calcul

Lorsque vous ouvrez l’application Numbers pour la première fois (en cliquant sur son icône dans le Dock ou en double-cliquant sur son icône dans le Finder), la fenêtre Liste de modèles s’ouvre pour vous permettre de faire votre choix parmi une série de modèles de feuille de calcul.

Les modèles contiennent des feuilles, des tableaux, des formules et d’autres éléments

prédénis qui vous aideront à commencer votre travail.

Voici quelques techniques d’utilisation de la fenêtre Liste de modèles :

Pour acher les vignettes de tous les modèles, cliquez sur Tous dans la liste des m

catégories de modèles située dans la partie gauche de la fenêtre Liste de modèles.

Pour acher les vignettes classées par catégorie, cliquez sur Vierge, sur Personnel ou

sur une autre catégorie. Pour augmenter ou diminuer la taille des icônes, faites glisser le curseur qui se trouve m

en bas de la fenêtre.

Pour créer une feuille de calcul à l’aide d’un modèle spécique, cliquez sur le modèle, m

puis cliquez sur Choisir.

Si vous souhaitez commencer avec une feuille de calcul vierge, sélectionnez le modèle Vierge.

Consultez les rubriques « Création d’une feuille de calcul » à la page 30, « Importation d’un document depuis une autre application » à la page 31 et « Utilisation de chiers CSV ou OFX dans une feuille de calcul » à la page 32 pour apprendre à créer une feuille de calcul Numbers.

Fenêtre Numbers

La fenêtre Numbers contient des éléments destinés à vous aider à développer et à organiser votre feuille de calcul.

14 Chapitre 1 Outils et techniques Numbers

Sous-fenêtre Feuilles : Cette sous-fenêtre située dans le coin supérieur gauche

contient la liste des tableaux et des graphiques gurant dans chacune des feuilles de

la feuille de calcul. La sous-fenêtre Feuilles classe vos données en groupes d’éléments connexes (données 2008 et données 2009, par exemple). Faites glisser vers la gauche ou vers la droite la poignée de redimensionnement Feuilles située dans le coin supérieur droit de la sous-fenêtre Feuilles pour agrandir ou réduire cette dernière.

Barre d’outils : Située en haut de la fenêtre, la barre d’outils vous permet d’accéder en un seul clic aux outils les plus couramment utilisés. Utilisez-la pour ajouter rapidement

une feuille, un tableau, un champ de texte, un chier multimédia et d’autres objets.

Barre des formats : La barre des formats se trouve sous la barre d’outils et permet

d’accéder rapidement aux outils permettant de modier un objet sélectionné.

Barre de formules : Située sous la barre des formats, la barre de formules vous permet

de créer et de modier des formules ou d’autres éléments dans une cellule de tableau

que vous avez sélectionnée. Canevas de la feuille : Il s’agit de la partie principale de la fenêtre. Le canevas

ache les objets d’une feuille sélectionnée. Vous pouvez réarranger les tableaux, les

graphiques et les autres objets se trouvant sur le canevas en les faisant glisser. Sous-fenêtre Styles : Située sous la sous-fenêtre Feuilles, la sous-fenêtre Styles

présente la liste des styles de tableau prédénis du modèle que vous utilisez. Sélectionnez un tableau, puis cliquez sur un style de tableau pour modier

instantanément l’aspect du tableau. Faites glisser vers le haut ou vers le bas la poignée de redimensionnement Styles située dans le coin supérieur droit de la sous-fenêtre Styles pour agrandir ou réduire cette dernière.

Résultats de calcul instantanés : La zone située sous la sous-fenêtre Styles ache les résultats de calculs eectués sur les valeurs des cellules de tableau sélectionnées.

Pour en savoir plus sur Aller à

Achage d’une feuille de calcul « Zoom avant et zoom arrière » à la page 16

« La sous-fenêtre Feuilles » à la page 16

« Vue avant impression » à la page 17

« Blocage de rangs et de colonnes d’en-tête » à la page 68

Outils de gestion de feuilles de calcul « La barre d’outils » à la page 18

« La barre de format » à la page 19

« La fenêtre Inspecteur » à la page 20

« La fenêtre Avertissements » à la page 28

Outils de manipulation des formules de cellules de tableau

Chapitre 1 Outils et techniques Numbers 15

« Outils de formule » à la page 21

Pour en savoir plus sur Aller à

Affichez ou masquez

les tableaux et les

graphiques d’une feuille

dans la sous-fenêtre

Feuilles.

Faites glisser horizontalement pour redimensionner la sous-fenêtre Feuilles.

Sélectionnez un tableau ou un graphique dans la liste pour qu’il s’affiche sur la feuille.

Outils d’amélioration de l’aspect d’une feuille de calcul

Raccourcis clavier « Raccourcis clavier et menus contextuels » à la

« Sous-fenêtre Styles » à la page 22

« Navigateur multimédia » à la page 24

« La fenêtre Couleurs » à la page 25

« Fenêtre Polices » à la page 27

page 29

Zoom avant et zoom arrière

Vous pouvez agrandir (zoom avant) ou réduire (zoom arrière) l’achage d’une feuille

de calcul.

Il existe plusieurs façons d’eectuer un zoom avant ou un zoom arrière sur une

feuille :

Choisissez Présentation > Redimensionner > Zoom avant ou m Présentation > Redimensionner > Zoom arrière.

Pour revenir à l’achage normal (100 %), choisissez

Présentation > Redimensionner > Taille réelle. Choisissez un niveau d’agrandissement dans le menu local situé dans l’angle inférieur m

gauche du canevas.

Lorsque vous achez une feuille en vue avant impression, réduisez le zoom pour acher simultanément plus de pages dans la fenêtre.

La sous-fenêtre Feuilles

La sous-fenêtre Feuilles se trouve dans la partie supérieure gauche de la fenêtre Numbers. Elle permet de visualiser et d’accéder rapidement aux tableaux et graphiques d’une feuille.

16 Chapitre 1 Outils et techniques Numbers

Consultez la rubrique « Utilisation de feuilles pour organiser une feuille de calcul » à la

Cliquez ici pour afficher ou masquer la présentation d’impression.

Faites glisser la commande pour réduire ou agrandir tous les objets de la feuille.

Zone du bas de page

Zone de l’en-tête

Choisissez ici le niveau de

zoom d’une page vous

permettant d’afficher

plus ou moins de pages.

Activez ici l’affichage des

pages dans le sens

portrait (vertical).

Activez ici l’affichage des

pages dans le sens

paysage (horizontal).

page 39 pour en savoir plus.

Vue avant impression

Lorsque vous voulez imprimer une feuille ou créer une version PDF de celle-ci, vous pouvez utiliser le mode Impression pour visualiser la disposition des objets d’une feuille sur plusieurs pages.

Chapitre 1 Outils et techniques Numbers 17

Consultez la rubrique « Division d’une feuille en pages » à la page 42pour en savoir plus sur le mode Impression

Ouvrez la fenêtre de l’inspecteur, le

navigateur multimédia, la fenêtre

Couleurs ou la fenêtre Polices.

Publiez la feuille de calcul sur le web.

Ajoutez un graphique, une zone de texte, une figure ou un commentaire.

Ajoutez un tableau.

Ajoutez une formule ou une fonction.

Triez, filtrez et attribuez des catégories aux rangs.

Ajoutez une feuille.

Affichez ou masquez entre autres la présentation d’impression et les commentaires.

1 Choisissez Acher > « Personnaliser la barre d’outils ». La feuille Personnaliser la barre

2 Apportez les modications souhaitées à la barre d’outils.

3 Cliquez sur Terminé.

La barre d’outils

La barre d’outils Numbers vous permet d’accéder en un seul clic aux nombreuses fonctions disponibles lorsque vous travaillez dans Numbers. À mesure que vous découvrez quelles fonctionnalités vous utilisez le plus souvent, vous pouvez ajouter,

supprimer et réorganiser les boutons de la barre d’outils an de les adapter à votre

façon de travailler. Vous pouvez également masquer la barre d’outils en choisissant

Présentation > « Masquer la barre d’outils » ; pour l’acher à nouveau, choisissez Présentation > « Acher la barre d’outils ».

Pour savoir à quoi sert un bouton, placez le pointeur sur celui-ci.

Le jeu par défaut de boutons de barre d’outils est illustré ci-dessous.

Pour personnaliser la barre d’outils :

d’outils apparaît.

Pour ajouter un élément à la barre d’outils, faites glisser l’icône de cet élément et Â

déposez-la sur la barre. Si vous recongurez fréquemment la barre d’outils, vous

pouvez lui ajouter le bouton Personnaliser. Pour supprimer un élément de la barre d’outils, faites-le glisser en dehors de celle-ci. Â Pour restaurer le jeu de boutons par défaut de la barre d’outils, faites glisser celui-ci Â

vers la barre d’outils. Pour réduire la taille des icônes de la barre d’outils, sélectionnez Utiliser petites Â

icônes.

Pour acher uniquement les icônes ou le texte, choisissez l’option correspondante Â

dans le menu local Présentation. Pour réorganiser les éléments de la barre d’outils, faites-les glisser. Â

18 Chapitre 1 Outils et techniques Numbers

Vous pouvez aussi personnaliser la barre d’outils en utilisant l’un des raccourcis

Triez le texte des cellules de tableau.

Choisissez la mise en

forme des bordures

de cellule.

Ajoutez une couleur de

fond à une cellule.

Choisissez la mise en forme des bordures de cellule

Gérez les en-têtes et

les bas-de-page.

Affichez ou masquez le nom d’un tableau.

Choisissez la mise en

forme du texte des cellules de tableau.

suivants :

Pour supprimer un élément de la barre d’outils, maintenez enfoncée la touche Â Commande tout en faisant glisser l’élément hors de la barre d’outils.

Vous pouvez aussi cliquer sur l’élément tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisir Supprimer l’élément dans le menu contextuel.

Pour déplacer un élément, maintenez enfoncée la touche Commande tout en Â faisant glisser l’élément sur la barre d’outils.

La barre de format

Utilisez la barre des formats, achée sous la barre d’outils, pour modier rapidement

l’apparence des tableaux, des graphiques, du texte et d’autres éléments de votre feuille de calcul.

Les commandes de la barre des formats varient en fonction de l’objet sélectionné.

Pour acher une description de la fonction d’une commande de la barre des formats,

placez le pointeur sur cette commande.

Lorsqu’un tableau ou une cellule de tableau est sélectionné, la barre des formats ressemble à ceci :

Chapitre 1 Outils et techniques Numbers 19

Pour acher et masquer la barre de format :

Choisissez Présentation > « Acher la barre de format », ou Présentation > « Masquer m

la barre de format ».

La fenêtre Inspecteur

Les boutons en haut de la fenêtre Inspecteur permettent d’ouvrir les dix inspecteurs : Document, Feuille, Tableau, Cellules, Graphique, Texte, Graphismes, Mesures, Lien et QuickTime.

La plupart des éléments de votre feuille de calcul peuvent être formatés à l’aide des

inspecteurs de Numbers. Chaque inspecteur concerne un aspect diérent de la mise

en forme. Par exemple, l’Inspecteur des cellules vous permet de formater les cellules et les valeurs de cellule. Placez le pointeur sur un bouton ou une commande de

sous-fenêtre d’inspecteur pour acher une description de la fonction de l’élément

concerné.

Ouvrir plusieurs fenêtres d’inspecteur peut contribuer à simplier votre travail dans

votre feuille de calcul. Vous pouvez, par exemple, ouvrir à la fois l’Inspecteur des graphismes et l’Inspecteur des cellules pour avoir accès à toutes les options de formatage d’images et de cellules.

Une fois que vous avez ouvert une fenêtre d’inspecteur, cliquez sur l’un des boutons

situés dans la partie supérieure pour acher un autre inspecteur. Cliquer sur le

deuxième bouton à partir de la gauche, par exemple, permet d’ouvrir l’Inspecteur des feuilles.

Voici quelques méthodes d’ouverture d’une fenêtre d’inspecteur :

Dans la barre d’outils, cliquez sur Inspecteur. m

Choisissez Présentation > Acher l’Inspecteur. m

Pour ouvrir la fenêtre d’un autre inspecteur, choisissez Présentation > Nouvel m inspecteur.

20 Chapitre 1 Outils et techniques Numbers

Outils de formule

Bouton Annuler

Abandonnez les modifications.

Bouton Accepter

Enregistrez les modifications.

Champ de texte

Consultez ou modifiez une formule.

Éditeur de formules

Déplacez des

éléments en les

faisant simplement

glisser.

Ouvrez le navigateur de fonctions.

Bouton Annuler

Abandonnez les

modifications.

Bouton Accepter

Enregistrez les modifications.

Modifiez la taille de visualisation des formules.

Champ de texte

Consultez ou modifiez une formule.

Ajoutez une formule à un tableau quand vous souhaitez acher une valeur calculée

dans une cellule. Numbers propose plusieurs outils permettant d’utiliser des formules dans les cellules de tableau :

L’ Â Éditeur de formules permet de créer et de modier des formules. Ouvrez l’éditeur de formules en sélectionnant une cellule d’un tableau et en tapant le signe égal (=). Vous pouvez également l’ouvrir en choisissant Éditeur de formules dans le menu local Fonction de la barre d’outils.

Pour en savoir plus sur cet éditeur, consultez la rubrique « Ajouter et modier des formules à l’aide de l’éditeur de formules » à la page 137.

La Â barre de formules, toujours visible sous la barre des formats, permet également de

créer et de modier une formule située dans une cellule que vous avez sélectionnée.

Chapitre 1 Outils et techniques Numbers 21

Les instructions pour l’ajout et la modication de formules à l’aide de cet outil sont

décrites dans la rubrique « Ajouter et modier des formules à l’aide de la barre des formules » à la page 13 9.

L’utilisation du Â navigateur de fonctions est le moyen le plus rapide d’ajouter une

Sélectionnez la fonction pour laquelle vous voulez afficher des informations.

Recherchez une fonction.

Insérez la fonction

sélectionnée.

Sélectionnez une catégorie pour afficher les fonctions de cette catégorie.

fonction. Une fonction est une formule prédénie possédant un nom (comme

SOMME et MOYENNE).

Pour ouvrir le navigateur des fonctions, choisissez « Acher le navigateur des

fonctions » dans le menu local Fonction de la barre d’outils.

La rubrique « Ajout de fonctions à des formules » à la page 140 vous explique comment utiliser le navigateur des fonctions. Pour en savoir plus sur toutes les fonctions d’iWork et pour consulter de nombreux exemples d’utilisation de ces fonctions, choisissez Aide > « Aide sur les formules et fonctions d’iWork » ou Aide > « Guide de l’utilisateur des formules et fonctions d’iWork ».

Sous-fenêtre Styles

La sous-fenêtre Styles vous permet d’appliquer rapidement un formatage prédéni aux tableaux d’une feuille de calcul. Les styles de tableau dénissent des attributs

tels que la couleur, la taille du texte et la mise en forme de bordure applicables à des cellules d’un tableau.

22 Chapitre 1 Outils et techniques Numbers

Pour appliquer un style de tableau, sélectionnez simplement le tableau et cliquez sur un style dans la sous-fenêtre Styles.

Passez d’un tableau à un autre en un seul clic de souris.

Consultez la rubrique « Utilisation de styles applicables aux tableaux » à la page 12 8 pour plus de détails.

Chapitre 1 Outils et techniques Numbers 23

Navigateur multimédia

Choisissez ensuite une source.

D’abord, cliquez sur un bouton pour accéder à vos fichiers multimédias.

Puis faites glisser un élément vers le document ou vers un cadre d’image dans un des Inspecteurs.

Recherchez un fichier en saisissant son nom ici.

Le navigateur multimédia permet d’accéder à tous les chiers multimédias de votre

photothèque iPhoto, de votre bibliothèque iTunes et de votre dossier Séquences. Vous pouvez faire glisser un élément du navigateur multimédia sur votre feuille de calcul ou dans le cadre d’image d’un inspecteur.

Si vous n’utilisez pas iPhoto ou Aperture pour stocker vos photos, iTunes pour stocker votre musique ou le dossier Séquences pour stocker vos vidéos, vous pouvez ajouter d’autres dossiers au navigateur multimédia pour pouvoir accéder à votre contenu multimédia de la même manière.

Vous pouvez ouvrir le navigateur multimédia de plusieurs façons :

Cliquez sur Multimédia dans la barre d’outils. m

Choisissez Présentation > « Acher le navigateur multimédia ». m

Voici comment ajouter d’autres dossiers au navigateur multimédia :

Pour ajouter un dossier contenant des chiers audio, cliquez sur Audio dans le m

navigateur multimédia, puis faites glisser le dossier souhaité du Finder vers le navigateur multimédia.

Pour ajouter un dossier contenant des photos, cliquez sur Photos dans le navigateur m multimédia, puis faites glisser le dossier voulu depuis le Finder jusque dans le navigateur multimédia.

24 Chapitre 1 Outils et techniques Numbers

Pour ajouter un dossier contenant des vidéos, cliquez sur Vidéos dans le navigateur m

Cliquez sur une couleur

pour la sélectionner dans

la roue des couleurs.

Cliquez sur l’icône

Rechercher puis sur un

élément quelconque à

l’écran pour faire

correspondre sa couleur.

Cliquez sur un bouton

pour afficher différents

modèles de couleur.

Faites glisser le curseur Opacité vers la gauche

afin de rendre la couleur plus

transparente.

La couleur sélectionnée dans la roue des couleurs s’affiche dans cette zone. (Le fait qu’il y ait deux couleurs dans cette zone indique que l’opacité est définie à moins de 100 pour cent.) Utilisez le curseur pour définir des teintes plus claires ou plus sombres dans la roue des couleurs.

Faites glisser les couleurs à partir de la zone Couleurs afin de les stocker dans la palette de couleurs.

multimédia, puis faites glisser le dossier voulu depuis le Finder jusque dans le navigateur multimédia.

Pour savoir comment Aller à

Importer une image « Utilisation des images » à la page 223

Ajouter un chier audio « Ajout d’un chier son » à la page 240

Ajouter un chier vidéo « Ajout d’un chier vidéo » à la page 2 41

La fenêtre Couleurs

Utilisez la fenêtre Couleurs pour appliquer de la couleur au texte, aux cellules de tableau, aux bordures de cellule et à d’autres objets. La barre des formats permet également d’appliquer des couleurs, mais la fenêtre Couleurs propose des options avancées de gestion de la couleur.

Chapitre 1 Outils et techniques Numbers 25

Vous pouvez utiliser la roue des couleurs dans la fenêtre Couleurs an de sélectionner

des couleurs. La couleur que vous sélectionnez apparaît dans la zone en haut de la

fenêtre Couleurs. Vous pouvez enregistrer cette couleur an de l’utiliser ultérieurement,

en la plaçant dans la palette de couleurs.

Pour appliquer à un objet des couleurs que vous avez sélectionnées dans la fenêtre Couleurs, sélectionnez l’objet, puis placez chaque couleur dans le cadre de couleurs approprié d’un inspecteur. Vous pouvez cliquer sur un cadre de couleurs dans l’un des inspecteurs, puis cliquez sur une couleur dans le cadre de couleurs. Vous pouvez aussi faire glisser une couleur depuis la palette de couleurs ou la boîte de couleurs et la déposer dans un cadre de couleurs au sein d’un inspecteur.

Méthodes d’ouverture de la fenêtre Couleurs :

Dans la barre d’outils, cliquez sur Couleurs. m

Cliquez sur un cadre de couleurs dans l’un des inspecteurs. m

Pour sélectionner une couleur après avoir ouvert la fenêtre Couleurs :

1 Cliquez n’importe où dans la roue des couleurs.

La couleur sélectionnée s’ache dans la zone des couleurs en haut de la fenêtre

Couleurs.

2 Pour assombrir ou éclaircir la couleur, faites glisser le curseur du côté droit de la

fenêtre Couleurs.

3 Pour rendre la couleur plus transparente, faites glisser le curseur Opacité vers la gauche

ou tapez un pourcentage dans le champ Opacité.

4 Pour utiliser la palette de couleurs, ouvrez-la en faisant glisser la poignée située en bas

de la fenêtre Couleurs.

Pour enregistrer une couleur dans la palette, faites-la glisser de la zone des couleurs jusque dans la palette. Pour supprimer une couleur de la palette, faites-glisser un carré blanc dessus.

5 Pour reproduire la couleur d’un élément aché à l’écran, cliquez sur l’îcône de

recherche à gauche de la zone des couleurs de la fenêtre Couleurs.

Cliquez sur l’élément de l’écran dont vous souhaitez utiliser la couleur. La couleur apparaît dans la zone des couleurs. Dans la feuille de calcul, sélectionnez l’élément auquel vous souhaitez appliquer la couleur, puis faites glisser la couleur de la zone des couleurs vers l’élément.

26 Chapitre 1 Outils et techniques Numbers

Fenêtre Polices

Créez des effets

intéressants à

l’aide de ces

boutons.

Menu Action

Sélectionnez un type de caractère à appliquer au texte sélectionné.

Recherchez des polices en tapant un nom

de police dans le champ de recherche.

Sélectionnez une taille de police à appliquer au texte sélectionné.

Appliquer une ombre au texte sélectionné. Modifiez l’ombre à l’aide des contrôles Opacité, Flou, Décalage et Angle.

Prévisualiser le type de caractère

sélectionné (pour cela, il peut être

nécessaire de cliquer sur Afficher un

aperçu dans le menu Action).

La fenêtre Polices vous permet de sélectionner des polices de caractères, des tailles de police et d’autres attributs de police, y compris des ombres et des caractères barrés. Vous pouvez également utiliser la fenêtre Polices pour organiser vos polices

de caractères favorites, an qu’elles soient aisément accessibles lorsque vous en avez

besoin.

Pour ouvrir la fenêtre Polices :

Cliquez sur Polices dans la barre d’outils. m

Chapitre 1 Outils et techniques Numbers 27

Voici quelques méthodes permettant de modier la police d’un texte sélectionné :

Dans le champ Rechercher, tapez le nom de la police de caractères que vous souhaitez m utiliser, puis sélectionnez son nom dans la liste Familles.

Sélectionnez un type de caractères (Italiques ou Gras, par exemple) dans la liste Types m de caractères.

Dans la colonne Taille, tapez ou sélectionnez la taille de caractères souhaitée. m

Voici quelques méthodes permettant d’utiliser les commandes situées dans la partie supérieure de la fenêtre Polices :

Immobilisez votre pointeur sur n’importe quelle commande située dans la partie

supérieure de la fenêtre pour acher une bulle d’aide décrivant sa fonction. Si aucune commande n’est visible, choisissez Acher les eets dans le menu local Action (en

forme de roue d’engrenage) situé dans le coin inférieur gauche de la fenêtre.

Pour souligner du texte, choisissez un style de soulignement (simple ou double par m exemple) dans le menu local Texte souligné.

Pour appliquer un style de texte barré (simple ou double par exemple), choisissez un m style dans le menu local Texte barré.

Pour appliquer de la couleur au texte, cliquez sur le bouton Couleur du texte pour m ouvrir la fenêtre Couleurs. Consultez la rubrique « La fenêtre Couleurs » à la page 25 pour plus de détails.

Pour appliquer de la couleur derrière un paragraphe, cliquez sur le bouton Couleur du m document pour ouvrir la fenêtre Couleurs.

Pour appliquer une ombre, cliquez sur le bouton Ombre du texte. Les commandes m Opacité de l’ombre, Flou de l’ombre, Décalage de l’ombre et Angle de l’ombre permettent de formater l’ombre.

Pour organiser vos polices :

1 Cliquez sur le bouton Ajouter une collection (+) pour créer une nouvelle collection et

lui donner un nom.

2 Sélectionnez du texte et formatez-le en utilisant la famille, le type de caractères et la

taille de votre choix.

3 Faites glisser le nom de police depuis la liste Famille et déposez-le à l’endroit où vous

souhaitez le classer.

Pour préparer la fenêtre Polices en vue d’une utilisation fréquente :

Laissez la fenêtre Polices ouverte pendant que vous travaillez. Redimensionnez la m

fenêtre à l’aide de la commande située dans le coin inférieur droit, an que seules

les familles de polices et les types de caractères de la collection que vous avez sélectionnée soient visibles.

La fenêtre Avertissements

Lorsque vous importez un document dans Numbers ou que vous exportez une feuille de calcul Numbers dans un autre format, il arrive que certains éléments ne soient pas transférés comme prévu. La fenêtre Avertissements du document répertorie tous les problèmes rencontrés.

En cas de problème, vous verrez apparaître un message vous permettant de consulter les avertissements. Si vous choisissez de ne pas passer en revue ces avertissements, vous avez la possibilité de consulter la fenêtre Avertissements à tout moment en

sélectionnant Présentation > « Acher les avertissements du document ».

Si un avertissement apparaît vous indiquant qu’une police est manquante, vous pouvez sélectionner l’avertissement et cliquer sur Remplacer la police pour choisir une autre police.

Vous pouvez copier plusieurs avertissements en les sélectionnant dans la fenêtre Avertissements du document et en choisissant Édition > Copier. Vous pouvez alors

coller le texte copié dans un message électronique, dans un chier texte ou dans une

autre fenêtre.

28 Chapitre 1 Outils et techniques Numbers

Raccourcis clavier et menus contextuels

Vous pouvez utiliser le clavier pour exécuter de nombreuses tâches dans Numbers. Pour acher la liste complète des raccourcis clavier, ouvrez Numbers et sélectionnez

Aide > Raccourcis clavier.

Bon nombre d’objets disposent également de menus contextuels avec des commandes que vous pouvez utiliser sur l’objet. Les menus contextuels sont particulièrement utiles pour travailler sur les tableaux et les graphiques.

Pour ouvrir un menu contextuel :

Appuyez sur la touche Contrôle en cliquant sur un objet. m

Chapitre 1 Outils et techniques Numbers 29

Création, enregistrement et organisation d’une feuille de calcul

Numbers

Ce chapitre vous explique comment gérer vos feuilles de

calcul Numbers.

Vous pouvez créer une feuille de calcul Numbers en ouvrant Numbers et en choisissant un modèle. Vous pouvez également importer un document créé dans une autre application, comme Microsoft Excel ou AppleWorks 6, ou créer une feuille de

calcul à partir d’un chier CSV (valeurs séparées par des virgules).

Ce chapitre vous explique comment créer des feuilles de calcul Numbers, comment ouvrir des feuilles de calcul existantes et comment les enregistrer.

Il contient également des instructions pour organiser vos feuilles de calcul en feuilles et en pages en vue de les imprimer ou de créer des documents PDF.

Création d’une feuille de calcul

Pour créer une nouvelle feuille de calcul Numbers, choisissez le modèle doté des caractéristiques de format et de contenu adaptées à vos besoins.

Commencez à créer votre feuille de calcul à partir du modèle Vierge, Vous pouvez également sélectionner l’un des nombreux autres modèles qui vous permettra

d’élaborer un budget, de planier une fête et bien plus encore, en partant de tableaux, de graphiques et d’exemples de données prédénis.

Pour créer une feuille de calcul :

1 Ouvrez Numbers en cliquant sur son icône dans le Dock ou en double-cliquant sur son

icône dans le Finder.

Si Numbers est ouvert, choisissez Fichier > « Créer à partir de la liste de modèles ».

2 Dans la fenêtre du sélecteur de modèles, sélectionnez une catégorie de modèles dans

la colonne de gauche pour acher les modèles correspondants, puis sélectionnez celui

qui convient le mieux à la feuille de calcul que vous désirez créer. Si vous souhaitez

commencer avec une feuille de calcul sans contenu prédéni, sélectionnez Vierge.

Vous pouvez examiner le contenu d’un modèle en déplaçant le pointeur sur son icône.

Pour modier la taille des icônes de modèle, faites glisser le curseur qui se trouve en

bas de la fenêtre.

3 Après avoir sélectionné un modèle, cliquez sur Choisir. Une nouvelle feuille de calcul

s’ouvre à l’écran.

Vous pouvez congurer Numbers an qu’il ouvre automatiquement un modèle

particulier chaque fois que vous ouvrez Numbers ou que vous créez une feuille de calcul. Choisissez Numbers > Préférences, cliquez sur Général, puis sur « Pour les nouveaux documents : utiliser le modèle », puis cliquez sur Choisir. Sélectionnez le nom d’un modèle, puis cliquez sur Choisir.

La Liste de modèles s’ouvre toujours sur la dernière catégorie de modèles et le dernier modèle que vous avez sélectionnés.

Importation d’un document depuis une autre application

Vous pouvez créer une nouvelle feuille de calcul Numbers en important un document créé dans Microsoft Excel ou AppleWorks 6. Numbers peut également importer des

chiers CSV (valeurs séparées par des virgules), des chiers contenant des valeurs délimitées par des tabulations ou des chiers OFX (Open Financial Exchange).

Chapitre 2 Création, enregistrement et organisation d’une feuille de calcul Numbers 31

L’importation à partir d’AppleWorks est limitée aux feuilles de calcul.

Voici diérentes manières d’importer un document :

Faites glisser le document sur l’icône de l’application Numbers. Une nouvelle feuille de m

calcul Numbers s’ouvre et le contenu du document importé est aché.

Dans Numbers, choisissez Fichier > Ouvrir, sélectionnez le document, puis cliquez sur m Ouvrir.

Vous pouvez importer rapidement des données du Carnet d’adresses pour créer des m tableaux contenant des noms, des numéros de téléphone, des adresses et d’autres informations sur vos contacts. Consultez la rubrique « Utilisation des champs Carnet d’adresses » à la page 265 pour plus d’instructions.

Pour importer des données CSV ou OFX, consultez la rubrique « m Utilisation de chiers CSV ou OFX dans une feuille de calcul » à la page 32.

Si vous ne parvenez pas à importer un document, essayez de l’ouvrir dans l’autre application, puis de l’enregistrer dans un format reconnu par Numbers ou bien, copiez et collez son contenu dans une feuille de calcul Numbers existante.

Il est possible également d’exporter des feuilles de calcul Numbers dans des chiers

Microsoft Excel, PDF et CSV. Consultez la rubrique « Exportation d’une feuille de calcul dans d’autres formats de documents » à la page 271 pour plus de détails.

Utilisation de chiers CSV ou OFX dans une feuille de calcul

Pour ajouter des données CSV ou OFX à une feuille de calcul ouverte :

1 Sélectionnez une feuille de calcul.

2 Exécutez l’une de ces actions :

Pour créer un ou plusieurs tableaux, faites glisser un chier CSV ou OFX depuis le Â

Finder et déposez-le sur le canevas de la feuille.

Pour ajouter des données CSV ou OFX à un tableau vide, faites glisser le chier CSV Â ou OFX et déposez-le sur le tableau.

Les données sont alors ajoutées et des colonnes supplémentaires sont créées si nécessaire.

Pour ajouter des données CSV ou OFX à un tableau contenant déjà des données, Â faites glisser le chier CSV ou OFX et déposez-le sur le tableau.

Si les colonnes ne correspondent pas, choisissez une option dans la feuille qui vous est alors présentée. Vous avez la possibilité d’annuler l’importation, d’ajouter des colonnes au tableau, d’ignorer les colonnes supplémentaires ou de créer un

nouveau tableau à partir des données CSV ou OFX.

32 Chapitre 2 Création, enregistrement et organisation d’une feuille de calcul Numbers

Ouverture d’une feuille de calcul

Vous pouvez ouvrir les feuilles de calcul iWork ’08 ou iWork ’09. Pour bénécier des

nouvelles fonctions, enregistrez vos feuilles de calcul iWork ’08 en format iWork ’09. Pour permettre aux utilisateurs d’iWork ’08 d’accéder à votre feuille de calcul, enregistrez-la en format iWork ’08.

Lorsque vous ouvrez une feuille de calcul iWork ’09 protégée par un mot de passe, vous devez taper le mot de passe dans le champ Mot de passe pour pouvoir accéder au contenu de la feuille de calcul.

Voici quelques méthodes permettant d’ouvrir une feuille de calcul existante :

Pour ouvrir une feuille de calcul à partir de la Liste de modèles, cliquez sur « Ouvrir un m

chier » dans la fenêtre Liste de modèles, sélectionnez le document, puis cliquez sur

Ouvrir.

Pour ouvrir une feuille de calcul que vous avez utilisée récemment, sélectionnez-la dans le menu local « Ouvrir un document récent » situé dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Liste de modèles.

Pour ouvrir une feuille de calcul lorsque vous travaillez dans une autre feuille de calcul, m choisissez Fichier > Ouvrir, sélectionnez la feuille de calcul, puis cliquez sur Ouvrir.

Pour ouvrir une feuille de calcul que vous avez utilisée récemment, choisissez Fichier > Ouvrir récent, puis sélectionnez la feuille de calcul dans le sous-menu.

Pour ouvrir une feuille de calcul Numbers à partir du Finder, double-cliquez sur l’icône m de la feuille de calcul ou faites-la glisser sur l’icône de l’application Numbers.

Si un message vous indique qu’il manque une police ou un chier lorsque vous ouvrez

une feuille de calcul, vous pouvez néanmoins toujours utiliser celle-ci. Numbers vous permet de choisir les polices à substituer à celles qui manquent. Pour ajouter ces polices manquantes, quittez Numbers et ajoutez les polices qui se trouvent dans le dossier Polices (pour en savoir plus, consultez l’Aide Mac). Pour faire réapparaître les

chiers de séquence ou de son manquants, rajoutez-les à la feuille de calcul.

Pour protéger une feuille de calcul à l’aide d’un mot de passe

Pour limiter l’accès à un document Numbers, vous pouvez lui attribuer un mot de passe. Les mots de passe peuvent être composés d’une combinaison quelconque de

chires et de lettres majuscules ou minuscules et de plusieurs caractères spéciaux du clavier. Les mots de passe composés d’une combinaison de lettres, de chires et

d’autres caractères sont généralement considérés comme plus sûrs.

La protection par mot de passe n’est pas disponible si vous enregistrez une feuille de calcul en format iWork ’08 ou Excel, mais il est toutefois possible d’attribuer un mot de passe aux feuilles de calcul que vous exportez en PDF.

Chapitre 2 Création, enregistrement et organisation d’une feuille de calcul Numbers 33

Voici quelques méthodes permettant de gérer la protection par mot de passe dans les feuilles de calcul Numbers :

Pour utiliser une feuille de calcul protégée par mot de passe, ouvrez la feuille de calcul, m tapez le mot de passe lorsque vous y êtes invité, sélectionnez « Mémoriser ce mot de passe dans mon trousseau » si vous le souhaitez, puis cliquez sur OK.

Si vous saisissez deux fois de suite un mot de passe incorrect, l’indice que vous avez

éventuellement déni à la création du mot de passe vous est alors présenté.

Pour ajouter un mot de passe à une feuille de calcul, ouvrez l’Inspecteur des m documents et sélectionnez « Exiger un mot de passe pour l’ouverture » dans le volet Document. Saisissez le mot de passe que vous souhaitez utiliser dans les champs

proposés, puis cliquez sur « Dénir le mot de passe ». Une icône de cadenas apparaît

en regard du titre du document pour indiquer que votre document est protégé par un mot de passe.

Si vous avez besoin d’aide pour créer un mot de passe original ou sans faille, cliquez sur le bouton représentant une clé situé à côté du champ Mot de passe pour ouvrir l’Assistant mot de passe et utilisez celui-ci pour créer un mot de passe. Vous pouvez sélectionner un type de mot de passe dans le menu local, en fonction des caractéristiques de mot de passe qui sont importantes à vos yeux.

Un mot de passe apparaît dans le champ Suggestion ; sa force (les mots de passe les

plus ables sont plus diciles à trouver) est indiquée par la longueur et la couleur

verte de la barre Qualité. Si le mot de passe suggéré vous convient, copiez-le puis collez-le dans le champ Mot de passe.

Si le mot de passe suggéré ne vous convient pas, vous pouvez en choisir un autre dans le menu local du champ Suggestion, augmenter la longueur du mot de passe en faisant glisser le curseur ou saisir votre propre mot de passe.

Pour supprimer un mot de passe d'une feuille de calcul, ouvrez votre document m protégé par mot de passe et désélectionnez l’option « Exiger un mot de passe pour l’ouverture » dans le volet Document. Tapez le mot de passe du document pour désactiver la protection par mot de passe puis cliquez sur OK.

Pour modier un mot de passe, ouvrez l’Inspecteur des documents, cliquez sur m « Modier le mot de passe », tapez vos données, puis cliquez sur « Modier le mot de

passe ».

Pour ajouter un mot de passe à une version PDF de votre feuille de calcul, suivez les m instructions données à la rubrique « Exportation d’une feuille de calcul au format PDF » à la page 271.

Enregistrement de feuilles de calcul

Il est judicieux d’enregistrer régulièrement la feuille de calcul pendant votre travail. Après l’avoir enregistré une première fois, vous pouvez appuyer sur les touches Commande + S pour l’enregistrer à nouveau à l’aide des mêmes réglages.

34 Chapitre 2 Création, enregistrement et organisation d’une feuille de calcul Numbers

Lorsque vous enregistrez une feuille de calcul Numbers, les polices utilisées dans son contenu ne sont pas incluses avec la feuille de calcul. Si vous transférez une feuille de calcul Numbers sur un autre ordinateur, assurez-vous que les polices utilisées dans la feuille de calcul ont été installées dans le dossier Polices de l’autre ordinateur.

Pour enregistrer une feuille de calcul pour la première fois :

1 Choisissez Fichier > Enregistrer, ou appuyez sur Commande + S.

2 Dans le champ Enregistrer sous, saisissez le nom de la feuille de calcul.

3 Choisissez l’emplacement où enregistrer la feuille de calcul.

Si le répertoire dans lequel vous voulez enregistrer la feuille de calcul n’est pas visible

dans le menu local Où, cliquez sur le triangle d’achage situé à droite du champ

Enregistrer sous pour explorer les répertoires de votre ordinateur.

4 Pour que le contenu de la feuille de calcul soit accessible via la fonction Coup d’œil

dans le Finder Mac OS X 10.5 ou ultérieur, sélectionnez l’option « Inclure l’aperçu du

document ».

Pour qu’un aperçu soit toujours inclus dans vos feuilles de calcul, choisissez Numbers > Préférences, cliquez sur Général, puis sélectionnez « Inclure l’aperçu du document par défaut ».

5 Pour enregistrer la feuille de calcul en tant que feuille de calcul iWork ’08 ou Excel,

sélectionnez « Enregistrer la copie comme », puis choisissez iWork ’08 ou Document Excel dans le menu local.

6 Si cette feuille de calcul est destinée à être ouverte (par vous ou par quelqu’un d’autre)

sur un autre ordinateur, cliquez sur Options avancées, puis choisissez des options permettant de déterminer ce qui sera copié dans votre feuille de calcul.

Copier l’audio et la vidéo dans le document : Si votre feuille de calcul contient des

chiers vidéo ou audio, le fait de cocher cette case permet d’enregistrer ces chiers avec la feuille de calcul, an qu’ils puissent être lus si celle-ci est ouverte sur un autre ordinateur. Vous pouvez décocher cette case pour réduire la taille du chier, mais le

contenu multimédia ne pourra alors être lu sur d’autres ordinateurs. Pour découvrir

des techniques permettant de réduire la taille de vos chiers, consultez les rubriques « Réduction de la taille des chiers d’image » à la page 228 et « Réduction de la taille des chiers multimédias » à la page 244.

Copier les images du modèle dans le document : Si vous ne sélectionnez pas cette option et que vous ouvrez la feuille de calcul sur un ordinateur ne disposant pas de

l’application Numbers, la feuille de calcul risque d’adopter un aspect diérent.

7 Cliquez sur Enregistrer.

Chapitre 2 Création, enregistrement et organisation d’une feuille de calcul Numbers 35

En général, vous ne pouvez enregistrer des feuilles de calcul Numbers que sur

des ordinateurs ou des serveurs fonctionnant sous Mac OS X. Numbers n’est pas

compatible avec les ordinateurs Mac OS 9 ni avec les serveurs Windows utilisant Services pour Macintosh. Si vous devez enregistrer votre document sur un ordinateur Windows, essayez d’utiliser le logiciel de serveur AFP disponible pour Windows.

Pour savoir comment Aller à

Partager vos feuilles de calcul avec d’autres « Impression d’une feuille de calcul » à la

page 270

« Partage de votre feuille de calcul Numbers sur iWork.com Public Beta » à la page 273

« Exportation d’une feuille de calcul dans d’autres formats de documents » à la page 271

« Envoi d’une feuille de calcul par courrier électronique » à la page 277

« Envoi d’une feuille de calcul à iWeb » à la page 277

Annuler les modications eectuées depuis

l’ouverture une feuille de calcul ou son dernier enregistrement

Enregistrer diérentes versions d’une feuille de

calcul

Enregistrer des termes permettant à Spotlight de retrouver une feuille de calcul

Fermer une feuille de calcul sans quitter l’application

« Annulation de modications » à la page 36

« Enregistrement automatique d’une version de sauvegarde » à la page 37

« Enregistrement d’une copie d’une feuille de calcul » à la page 38

« Enregistrement d’une feuille de calcul en tant que modèle » à la page 37

« Enregistrement de termes de recherche Spotlight pour une feuille de calcul » à la page 37

« Fermeture d’une feuille de calcul sans quitter Numbers » à la page 38

Annulation de modications

Si vous ne voulez pas enregistrer les modications apportées à votre feuille de calcul

depuis la dernière fois que vous l’avez ouverte ou enregistrée, vous avez la possibilité de les annuler.

Méthodes d’annulation des modications :

Pour annuler la toute dernière modication, choisissez Édition > Annuler. m

Pour annuler plusieurs modications, choisissez plusieurs fois de suite m Édition > Annuler. Vous pouvez annuler toutes les modications eectuées depuis

l’ouverture de la feuille de calcul ou revenir à la dernière version enregistrée.

Pour restaurer les modications que vous avez annulées via Édition > Annuler, m

choisissez Édition > Rétablir (une ou plusieurs fois).

36 Chapitre 2 Création, enregistrement et organisation d’une feuille de calcul Numbers

Pour annuler toutes les modications eectuées depuis la dernière fois que vous m

avez enregistré votre feuille de calcul, choisissez Fichier > « Revenir à la version enregistrée », puis cliquez sur Rétablir.

Enregistrement automatique d’une version de sauvegarde

Chaque fois que vous enregistrez une feuille de calcul, vous pouvez conserver une

copie sans les modications que vous avez eectuées depuis le dernier enregistrement du document. De cette façon, si vous changez d’avis à propos de modications que vous avez eectuées, vous pouvez revenir à la copie de sauvegarde de la feuille de

calcul.

Voici diérentes manières de créer et d’utiliser une version de sauvegarde :

Pour enregistrer automatiquement une version de sauvegarde d’une feuille de calcul, m choisissez Numbers > Préférences, cliquez sur Général, puis sélectionnez « Créer une copie de sauvegarde de la version précédente à chaque enregistrement ».

Lors de l’enregistrement suivant de votre feuille de calcul, une version de sauvegarde

est alors créée au même emplacement, portant le préxe de « copie de sauvegarde de » ajouté au nom du chier d’origine. Une seule version (la dernière version

enregistrée) est sauvegardée. Chaque fois que vous enregistrez la feuille de calcul, le

chier de sauvegarde est remplacé par un nouveau. Pour rétablir la dernière version enregistrée après avoir eectué des modications non m

enregistrées, choisissez Fichier > « Revenir à la version enregistrée ». Les modications

de la feuille de calcul ouverte sont alors annulées.

Enregistrement d’une feuille de calcul en tant que modèle

Pour utiliser une feuille de calcul que vous avez créée comme point de départ pour d’autres documents, enregistrez-la comme modèle. Lorsque vous enregistrez une feuille de calcul en tant que modèle, il apparaît dans le sélecteur de modèles.

Pour enregistrer une feuille de calcul en tant que modèle :

Choisissez Fichier > Enregistrer comme modèle. m

Pour plus de détails, consultez la rubrique « Conception d’un modèle » à la page 279.

Enregistrement de termes de recherche Spotlight pour une feuille de calcul

Vous pouvez stocker des informations telles que le nom de l’auteur et des mots-clés dans des feuilles de calcul Numbers, puis utiliser Spotlight pour rechercher les feuilles de calcul contenant ces informations.

Pour stocker des termes de recherche Spotlight :

1 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Inspecteur des

documents.

Chapitre 2 Création, enregistrement et organisation d’une feuille de calcul Numbers 37

2 Dans les champs de Spotlight, saisissez les informations (ou modiez-les).

Pour rechercher des feuilles de calcul contenant des informations Spotlight, cliquez sur l’icône de Spotlight dans l’angle supérieur droit de la barre des menus, puis saisissez les critères souhaités.

Enregistrement d’une copie d’une feuille de calcul

Si vous souhaitez réaliser une copie de votre feuille de calcul (pour créer une copie de sauvegarde ou plusieurs versions, par exemple) vous pouvez enregistrer celle-ci sous

un autre nom ou à un emplacement diérent. (Vous pouvez également enregistrer

automatiquement une version de sauvegarde en suivant les instructions données dans la rubrique « Enregistrement automatique d’une version de sauvegarde » à la page 37.)

Pour enregistrer une copie d’une feuille de calcul :

Choisissez Fichier > Enregistrer sous, puis indiquez un nom et un emplacement. m

La feuille de calcul portant le nouveau nom reste ouverte. Pour travailler avec la version précédente, choisissez Fichier > Ouvrir document récent et choisissez la version précédente dans le sous-menu.

Fermeture d’une feuille de calcul sans quitter Numbers

Lorsque vous avez ni de travailler sur une feuille de calcul, vous pouvez la fermer sans

quitter Numbers.

Voici quelques méthodes permettant de fermer la feuille de calcul active tout en gardant l’application ouverte :

Pour fermer la feuille de calcul active, choisissez Fichier > Fermer ou cliquez sur m le bouton de fermeture qui se trouve dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Numbers.

38 Chapitre 2 Création, enregistrement et organisation d’une feuille de calcul Numbers

Pour fermer toutes les feuilles de calcul ouvertes, maintenez la touche Option m

Affichez ou masquez

les tableaux et les

graphiques d’une feuille

dans la sous-fenêtre

Feuilles.

Faites glisser horizontalement pour redimensionner la sous-fenêtre Feuilles.

Sélectionnez un tableau ou un graphique dans la liste pour qu’il s’affiche sur la feuille.

enfoncée et choisissez Fichier > Tout fermer ou cliquez sur le bouton de fermeture de la feuille de calcul active.

Si vous avez eectué des modications depuis le dernier enregistrement de la feuille

de calcul, Numbers vous invite à les enregistrer.

Utilisation de feuilles pour organiser une feuille de calcul

Comme les chapitres d’un livre, les feuilles permettent de diviser des informations en groupes plus gérables. Vous pouvez, par exemple, placer des graphiques sur la même

feuille que les tableaux dont ils achent les valeurs, ou bien, placer tous les tableaux

sur une feuille et tous les graphiques sur une autre. Une autre idée d’organisation consisterait à utiliser une feuille pour assurer le suivi de vos contacts professionnels et une autre pour vos amis et les membres de votre famille.

Les feuilles des feuilles de calcul, ainsi que les tableaux et les graphiques de chaque feuille sont représentés dans la sous-fenêtre Feuilles situées le long du bord gauche de la fenêtre.

Chapitre 2 Création, enregistrement et organisation d’une feuille de calcul Numbers 39

Seuls les tableaux et les graphiques sont répertoriés pour chaque page même si votre feuille de calcul contient du texte, des images et d’autres objets.

L’ordre des tableaux et des graphiques d’une feuille dans la sous-fenêtre Feuilles peut être diérent de l’ordre de ces éléments dans la feuille de calcul (voir « Réorganisation de feuilles et de leur contenu » à la page 40).

Voici quelques méthodes permettant de visualiser les objets d’une feuille :

Pour acher ou masquer tous les tableaux et les graphiques d’une feuille dans la sous- m fenêtre Feuilles, cliquez sur le triangle d’achage qui se trouve à gauche de la feuille

dans le volet.

Pour acher le contenu d’une feuille, cliquez sur la feuille en question dans la sous- m

fenêtre Feuilles.

Lorsque vous travaillez sur un tableau ou un graphique dans une feuille de calcul, le tableau ou le graphique en question est mis en surbrillance dans la sous-fenêtre Feuilles.

Pour savoir comment Aller à

Créer et supprimer des feuilles « Ajout et suppression de feuilles » à la page 40

Déplacer des feuilles, réordonner leurs tableaux et leurs graphiques et déplacer des tableaux et des graphiques d’une feuille à l’autre

Attribuer un nom à une feuille « Réattribution de nom à des feuilles » à la

« Réorganisation de feuilles et de leur contenu » à la page 40

page 41

Ajout et suppression de feuilles

Il existe diérentes manières de créer et de supprimer des feuilles :

Pour ajouter une nouvelle feuille, cliquez sur le bouton Feuille dans la barre d’outils. m Vous pouvez également choisir Insérer > Feuille.

Une nouvelle feuille contenant un tableau prédéni est ajouté dans le bas de la sous-

fenêtre Feuilles. Vous pouvez déplacer la feuille en la faisant glisser sur son nouvel emplacement dans la sous-fenêtre Feuilles.

Lorsque vous ajoutez une feuille, Numbers lui attribue un nom par défaut que vous pouvez modier en suivant les instructions de la rubrique « Réattribution de nom à des feuilles » à la page 41.

Pour copier une feuille, procédez de l’une des manières suivantes : m

Faites glisser la feuille à copier en maintenant la touche Option enfoncée, puis Â déposez-la sur l’emplacement souhaité dans la sous-fenêtre Feuilles.

Créez une copie en utilisant la fonction Édition > Dupliquer, qui insère la copie Â immédiatement après la feuille sélectionnée.

Dans la sous-fenêtre Feuilles, sélectionnez une feuille à copier, choisissez Â Édition > Copier, sélectionnez la feuille située juste avant l’endroit où vous voulez placer la copie, puis choisissez Édition > Coller.

Pour supprimer une feuille et son contenu, sélectionnez-la dans la sous-fenêtre Feuilles m et appuyez sur la touche Supprimer.

Réorganisation de feuilles et de leur contenu

Dans la sous-fenêtre Feuilles, vous pouvez déplacer des feuilles et réorganiser leurs tableaux et graphiques. Vous pouvez également déplacer des tableaux et des graphiques d’une feuille à une autre.

40 Chapitre 2 Création, enregistrement et organisation d’une feuille de calcul Numbers

La réorganisation des tableaux et des graphiques dans la sous-fenêtre Feuilles ne

modie pas leur position sur le canevas de la feuille. Dans la sous-fenêtre Feuilles, vous

pouvez par exemple placer des graphiques à côté des tableaux dont ils sont issus ou

acher une liste reprenant les tableaux dans l’ordre que vous voulez adopter pour les modier ou les consulter. Mais sur le canevas de la feuille même, il est parfois utile de présenter ces objets dans un ordre diérent (pour la mise en page de votre feuille de

calcul en vue de son impression par exemple).

Il existe plusieurs moyens de réorganiser des feuilles dans la sous-fenêtre Feuilles :

Pour déplacer une feuille, sélectionnez-la et faites-la glisser dans la sous-fenêtre. Les m autres feuilles se décalent lorsque vous faites glisser cette feuille.

Vous pouvez également sélectionner plusieurs feuilles et les déplacer en tant que groupe.

Pour copier (couper) et coller des feuilles, sélectionnez les feuilles voulues, choisissez m Édition > Couper ou Édition > Copier, sélectionnez la feuille située juste avant l’endroit où vous voulez placer vos feuilles, puis choisissez Édition > Coller.

Pour déplacer des tableaux et des graphiques associés à une feuille, sélectionnez-les et m faites-les glisser dans la feuille active ou vers une autre feuille.

Vous pouvez également utiliser les actions couper/coller ou copier/coller pour déplacer des tableaux et des graphiques dans la sous-fenêtre.

Pour déplacer un objet dans une feuille d’une feuille de calcul, sélectionnez-le et faites-

le glisser ou eectuez un couper/coller ou un copier/coller. Pour placer des objets sur des pages spéciques an de les imprimer ou de créer un document PDF, suivez les

instructions données à la rubrique « Division d’une feuille en pages » à la page 42.

Réattribution de nom à des feuilles

Les feuilles se distinguent les unes des autres par leur nom qui gurent dans la sous-

fenêtre Feuilles. Un nom est attribué par défaut à chaque feuille que vous ajoutez mais vous pouvez le remplacer par un nom plus évocateur.

Il existe plusieurs façons de renommer une feuille :

Dans la sous-fenêtre Feuilles, double-cliquez sur le nom pour le modier. m

Sélectionnez soit un objet sur la feuille, soit la feuille elle-même dans la sous-fenêtre m

Feuilles et, dans l’Inspecteur des feuilles, modiez le nom qui se trouve dans le champ

Nom.

Vous pouvez également modier les noms des tableaux et des graphiques d’une

feuille. Pour obtenir des instructions, reportez-vous aux rubriques « Attribution d’un nom à un tableau » à la page 54 et « Placement et formatage du titre et de la légende d’un graphique » à la page 16 4.

Chapitre 2 Création, enregistrement et organisation d’une feuille de calcul Numbers 41

Division d’une feuille en pages

Cliquez ici pour afficher ou masquer la présentation d’impression.

Faites glisser la commande pour réduire ou agrandir tous les objets de la feuille.

Zone du bas de page

Zone de l’en-tête

Choisissez ici le niveau de

zoom d’une page vous

permettant d’afficher

plus ou moins de pages.

Activez ici l’affichage des

pages dans le sens

portrait (vertical).

Activez ici l’affichage des

pages dans le sens

paysage (horizontal).

L’aperçu avant impression permet d’acher une feuille sous forme de pages

individuelles, de déplacer et de redimensionner des objets jusqu’à obtenir la disposition souhaitée pour la version imprimée ou au format PDF de la feuille. Vous pouvez également ajouter des en-têtes, des bas de page, des numéros de page et bien plus encore.

Il existe diérentes manières d’acher ou de masquer le mode Impression :

Dans la barre d’outils, cliquez sur Présentation, puis choisissez d’acher ou de masquer m

la vue avant impression.

Choisissez Fichier > « Acher l’aperçu avant impression » ou Fichier > Masquer m

l’aperçu avant impression.

Choisissez Présentation > « Acher l’aperçu avant impression » ou m

42 Chapitre 2 Création, enregistrement et organisation d’une feuille de calcul Numbers

Présentation > Masquer l’aperçu avant impression.

Cliquez sur l’icône représentant une page à côté de la commande de zoom sur les m pages, dans l’angle inférieur gauche du canevas.

En mode Impression, le niveau de zoom que vous choisissez dans le menu local de la

Attribuez un nom à la feuille.

Réduisez ou agrandissez tous les objets de la feuille.

Définissez l’orientation de la page et l’ordre de pagination.

Définissez les marges de la page.

Indiquez le numéro de page de début de la feuille.

partie inférieure gauche détermine le nombre de pages visibles simultanément dans la fenêtre.

Utilisez l’Inspecteur des feuilles pour congurer des attributs de pages, comme

l’orientation et les marges, en procédant séparément pour chaque feuille.

Pour savoir comment Aller à

Déterminer la taille de page an qu’elle

corresponde au format de papier à utiliser

Les zones d’en-tête et de pied de page s’achent

en haut et en bas du tableau sur chaque page.

Régler la taille et la position des objets sur une feuille

Eectuer une mise en page horizontale ou

verticale

Ordonner les pages de gauche à droite ou de haut en bas

Acher les numéros de page dans les en-têtes et

les bas de page

Ménager un espace vide entre les bords de la feuille et les bords du papier

Dénition du format de page d’une feuille de calcul

Avant de travailler dans l’aperçu avant impression, déterminez la taille des pages en fonction du format de papier que vous allez utiliser.

« Dénition du format de page d’une feuille de calcul » à la page 43

« Ajout d’en-têtes et de bas de page à une feuille » à la page 44

« Disposition d’objets sur une page en mode d’aperçu avant impression » à la page 44

« Réglage de l’orientation de la page » à la page 45

« Réglage de l’ordre de pagination » à la page 45

« Numérotation de pages » à la page 46

« Réglage des marges de la page » à la page 46

Chapitre 2 Création, enregistrement et organisation d’une feuille de calcul Numbers 43

Pour dénir la taille des pages :

1 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur des

documents.

2 Choisissez une taille dans le menu local Taille du papier.

Ajout d’en-têtes et de bas de page à une feuille

Vous pouvez acher le même texte sur plusieurs pages d’une feuille. Les informations récurrentes achées en haut de la page constituent l’en-tête ; celles qui sont achées

en bas de la page constituent le bas de page.

Vous pouvez placer votre texte dans un en-tête ou un bas de page, et utiliser des champs de texte mis en forme. Les champs de texte formatés vous permettent d’insérer un texte qui sera automatiquement mis à jour. Par exemple, l’insertion du

champ de la date ache la date en cours chaque fois que vous ouvrez la feuille de

calcul. De la même façon, les champs de numéro de page conservent le suivi des numéros lorsque vous ajoutez ou supprimez des pages.

Pour dénir le contenu d’un en-tête ou d’un pied de page :

1 Dans la barre d’outils, cliquez sur Présentation, puis choisissez « Acher la vue avant

impression ».

2 Pour acher les zones d’en-tête et de bas de page, placez le pointeur près du haut ou

du bas d’une page.

Vous pouvez aussi cliquer sur Présentation dans la barre d’outils, puis sélectionner

Acher la disposition.

3 Pour ajouter du texte dans un en-tête ou un bas de page, placez le point d’insertion

dans l’en-tête ou le bas de page et insérez le texte.

4 Pour ajouter des numéros de page ou d’autres valeurs modiables, reportez-vous à la

rubrique « Insertion de numéros de page et d’autres valeurs variables » à la page 217.

Disposition d’objets sur une page en mode d’aperçu avant impression

Vous pouvez redimensionner des objets, les déplacer sur une page ou d’une page à l’autre et répartir les tableaux de grande taille sur plusieurs pages lorsque vous consultez l’aperçu avant impression d’une feuille.

Pour passer en mode Impression, cliquez sur Présentation, puis sélectionnez Achage

impression.

Il existe diérentes manières de disposer des objets sur les pages d’une feuille

sélectionnée :

Pour régler la taille de tous les objets qui se trouvent sur la feuille an de modier m

le nombre de pages qu’ils occupent, utilisez les commandes Échelle du contenu disponibles dans l’Inspecteur des feuilles.

44 Chapitre 2 Création, enregistrement et organisation d’une feuille de calcul Numbers

Vous pouvez également faire glisser le curseur Echelle du contenu en bas à gauche du canevas pour redimensionner tous les éléments d’une feuille.

Pour redimensionner des objets individuellement, vous pouvez soit les sélectionner et m

faire glisser leurs poignées de sélection, soit modier les valeurs du champ Taille dans

l’Inspecteur des mesures.

Pour redimensionner un tableau, reportez-vous à la rubrique « Redimensionnement d’un tableau » à la page 52. Pour redimensionner un graphique, reportez-vous à la rubrique « Redimensionnement ou rotation d’un graphique » à la page 164 . Pour redimensionner d’autres objets, reportez-vous à la rubrique « Redimensionnement des objets » à la page 253.

En aperçu avant impression, les rangs et les colonnes d’en-tête sont achés sur m

chaque page dès qu’un tableau occupe plusieurs pages.

Pour éviter de répéter les rangs et les colonnes d’en-tête lorsqu’un tableau occupe plusieurs pages, désélectionnez « Répéter les rangs d’en-tête sur chaque page » ou « Répéter les colonnes d’en-tête sur chaque page » dans le menu Tableau.

Déplacez les objets de page en page en les faisant glisser ou en les coupant puis les m collant.

Réglage de l’orientation de la page

Vous pouvez disposer les pages d’une feuille dans le sens de la hauteur (orientation portrait) ou dans le sens de la largeur (orientation paysage).

Pour régler l’orientation de page d’une feuille :

1 Dans la barre d’outils, cliquez sur Présentation, puis choisissez « Acher la vue avant

impression ».

2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des

feuilles, puis cliquez sur le bouton d’orientation de page approprié dans la rubrique « Disposition de la page » de la sous-fenêtre.

Vous pouvez également cliquer sur le bouton d’orientation de page situé en bas et à gauche du canevas.

Réglage de l’ordre de pagination

Le mode d’aperçu avant impression permet d’ordonner les pages de gauche à droite ou de haut en bas. Cet ordre détermine la manière dont le document est imprimé ou

exporté en chier PDF.

Pour régler l’ordre de pagination :

Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des m feuilles, puis cliquez sur le bouton de classement de haut en bas ou de gauche à droite dans la rubrique « Disposition de la page » de la sous-fenêtre.

Chapitre 2 Création, enregistrement et organisation d’une feuille de calcul Numbers 45

Numérotation de pages

Vous pouvez acher des numéros de page dans les en-têtes ou les bas de page.

Pour numéroter les pages d’une feuille :

1 Sélectionnez la feuille.

2 Dans la barre d’outils, cliquez sur Présentation, puis choisissez « Acher la vue avant

impression ».

3 Dans la barre d’outils, cliquez sur Présentation, puis choisissez Acher la disposition

pour acher les en-têtes et les bas de page.

Vous pouvez également acher les en-têtes et les bas de page en plaçant le pointeur

en haut ou en bas de la page.

4 Cliquez sur le premier en-tête ou bas de page pour ajouter un numéro de page en

vous référant aux instructions fournies à la rubrique « Insertion de numéros de page et d’autres valeurs variables » à la page 217.

5 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des

feuilles, puis spéciez le numéro de page de départ.

Pour poursuivre la numérotation des pages à partir de la feuille sélectionnée précédemment, sélectionnez « Continuer à partir de la feuille précédente ».

Pour lancer la numérotation des pages de la feuille à partir d’un numéro en particulier, utilisez le champ Démarrer à.

Réglage des marges de la page

En mode impression, chaque page de la feuille possède des marges (espace vierge entre le bord de la feuille et les bords du papier). Ces marges sont indiquées à l’écran par des lignes gris clair, visibles en présentation Disposition.

Pour régler les marges de page d’une feuille :

1 Sélectionnez la feuille dans la sous-fenêtre Feuilles.

2 Cliquez sur Achage dans la barre d’outils, puis choisissez « Acher la mise en page ».

3 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur des

feuilles.

4 Pour régler la distance entre les marges de disposition et les bordures gauche, droite,

supérieure et inférieure d’une page, entrez des valeurs dans les champs Gauche, Droite, Haut et Bas.

5 Pour régler la distance entre un en-tête ou un bas de page et respectivement le bord

supérieur ou le bord inférieur de la page, saisissez des valeurs dans les champs En-tête et Bas de page.

Pour imprimer la feuille de calcul en utilisant la zone la plus grande possible,

sélectionnez Utiliser les marges de l’imprimante. Les réglages de marge spéciés dans

l’Inspecteur des feuilles sont ignorés à l’impression.

46 Chapitre 2 Création, enregistrement et organisation d’une feuille de calcul Numbers

Utilisation des tableaux

Ce chapitre explique comment ajouter et mettre en forme

des tableaux, leurs rangs et leurs colonnes.

Plusieurs autres chapitres fournissent des instructions concernant des aspects particuliers des tableaux.

Pour savoir comment Aller à

Gérer les cellules d’un tableau et leur contenu Chapitre 4, « Utilisation des cellules de

tableau, » à la page 85

Utiliser les styles de tableau pour formater des tableaux

Utiliser des formules dans les cellules d’un tableau

Acher les valeurs des cellules d’un tableau dans

des graphiques

Chapitre 5, « Utilisation des styles de tableau, » à la page 12 8

Chapitre 6, « Utilisation de formules dans des tableaux, » à la page 133

Chapitre 7, « Création de graphiques à partir de données, » à la page 152

Utilisation de tableaux

Vous disposez d’une grande variété de techniques permettant de créer des tableaux et d’en gérer les caractéristiques, la taille et l’emplacement.

Pour savoir comment Aller à

Insérer des tableaux « Ajout d’un tableau » à la page 49

Utiliser les outils des tableaux « Utilisation des outils de tableau » à la page 49

Agrandir ou réduire des tableaux « Redimensionnement d’un tableau » à la

page 52

Repositionner des tableaux « Déplacement de tableaux » à la page 53

Attribuer des noms à des tableaux « Attribution d’un nom à un tableau » à la

page 54

Appliquer des eets de couleurs et d’autres eets

visuels aux tableaux

« Amélioration de l’apparence des tableaux » à la page 54

Pour savoir comment Aller à

Dénir des tableaux réutilisables « Dénition de tableaux réutilisables » à la

page 55

Partager des tableaux avec des applications iWork « Copie de tableaux entre des applications

iWork » à la page 56

Ajout d’un tableau

Même si la plupart des modèles contiennent un ou plusieurs tableaux prédénis, vous

pouvez toujours ajouter des tableaux à votre feuille de calcul Numbers.

Il existe plusieurs manières d’ajouter un tableau :

Cliquez sur Tableaux dans la barre d’outils et choisissez un tableau prédéni dans le m

menu local.

Vous pouvez ajouter vos propres tableaux prédénis au menu local. Consultez la

rubrique « Dénition de tableaux réutilisables » à la page 55 pour plus d’instructions. Choisissez Insérer > Tableau > m type de tableau.

Pour créer un nouveau tableau basé sur une cellule ou plusieurs cellules adjacentes m dans un tableau existant, sélectionnez la ou les cellules, puis faites glisser la sélection vers un emplacement vide de la feuille. Pour conserver les valeurs sélectionnées dans les cellules du tableau d’origine, maintenez la touche Option enfoncée tout en faisant glisser la sélection.

Consultez la rubrique « Sélection de tableaux et de leurs composants » à la page 56 pour en savoir plus sur les techniques de sélection des cellules.

Pour créer un nouveau tableau basé sur un rang complet ou une colonne complète m d’un tableau existant, cliquez sur l’onglet de référence associé au rang ou à la colonne, maintenez le bouton de la souris enfoncé sur l’onglet de référence, faites glisser le

rang ou la colonne vers un emplacement vide de la feuille, puis relâchez le bouton.

Pour conserver les valeurs sélectionnées dans la colonne ou le rang du tableau d’origine, maintenez la touche Option enfoncée tout en faisant glisser la sélection.

Utilisation des outils de tableau

Vous pouvez mettre en forme un tableau, ses colonnes, ses rangs, ses cellules et ses

valeurs de cellule à l’aide des diérents outils proposés par Numbers.

Voici plusieurs manières de gérer les caractéristiques d’un tableau :

Sélectionnez un tableau en cliquant sur son nom dans la sous-fenêtre Feuilles, m puis utilisez la barre des formats pour formater rapidement le tableau. La rubrique « Sélection d’un tableau » à la page 57 présente d’autres méthodes de sélection de tableau.

Chapitre 3 Utilisation des tableaux 49

Triez le texte des cellules de tableau.

Choisissez la mise en

forme des bordures

de cellule.

Ajoutez une couleur de

fond à une cellule.

Choisissez la mise en forme des bordures de cellule

Gérez les en-têtes et

les bas-de-page.

Affichez ou masquez le nom d’un tableau.

Choisissez la mise en

forme du texte des

cellules de tableau.

Utilisez l’Inspecteur des tableaux pour accéder à des commandes propres aux m

Ajoutez le nom

d’un tableau.

Fusionnez ou divisez

les cellules

sélectionnées.

Ajustez la taille des rangs et des colonnes.

Définissez le style, la largeur et la couleur des bordures des cellules.

Ajoutez une couleur ou une image à une cellule.

Modifiez le

comportement des

touches Retour et de

tabulation.

Ajoutez ou supprimez les en-têtes de rang 1 à 5, les en-têtes de colonne et les rangs de bas de tableau.

tableaux, comme les champs permettant de contrôler précisément la largeur des colonnes et la hauteur des rangs. Pour ouvrir l’Inspecteur des tableaux, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur des tableaux.

Utilisez l’Inspecteur des cellules pour formater les valeurs des cellules. Par exemple, m

vous pouvez acher un symbole de devise dans les cellules contenant des valeurs monétaires. Le format de cellule détermine le mode d’achage des valeurs contenues dans les cellules, mais ne modie pas les valeurs utilisées dans les calculs. Ainsi, une cellule contenant la valeur « 4,29 » peut-être achée sous la forme « 4,3 », mais seule

la valeur « 4,29 » sera utilisée dans les calculs.

Vous pouvez également dénir des réglages de mise en forme conditionnelle. Par

exemple, une cellule peut prendre la couleur rouge lorsque sa valeur excède un

certain chire.

50 Chapitre 3 Utilisation des tableaux

Pour ouvrir l’Inspecteur des cellules, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis

Les boutons en haut de la fenêtre Inspecteur permettent d’ouvrir les dix inspecteurs : Document, Feuille, Tableau, Cellules, Graphique, Texte, Graphismes, Mesures, Lien et QuickTime.

Faites glisser la poignée Tableau pour le déplacer.

Les lettres de tabulation permettent de faire référence aux colonnes.

La poignée Colonne permet d’ajouter une colonne. Faites glisser la commande pour ajouter plusieurs colonnes.

Les numéros

de tabulation

permettent de

faire référence

aux rangs.

Faites glisser la poignée Colonne et rang vers le bas pour ajouter des rangées. Faites-la glisser vers la droite pour ajouter des colonnes. Faites-la glisser en diagonale pour ajouter simultanément des rangées et des colonnes.

La poignée Rang permet d’ajouter une ligne. Faites-la glisser pour ajouter d’autres rangs.

cliquez sur le bouton Inspecteur des cellules.

Utilisez l’Inspecteur des graphismes pour créer des eets visuels spéciaux, comme des m

ombres. Pour ouvrir l’Inspecteur des graphismes, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur des graphismes.

Utilisez des styles de tableaux pour aner rapidement l’apparence des tableaux et m

leur attribuer une cohérence visuelle. Consultez la rubrique « Utilisation de styles applicables aux tableaux » à la page 12 8 pour en savoir plus.

Utilisez les onglets et poignées de référence qui s’achent lorsque vous sélectionnez m

une cellule tableau pour réorganiser rapidement un tableau, sélectionner toutes les cellules d’un rang ou d’une colonne, ajouter des rangs et des colonnes, etc. La section « Sélection d’une cellule unique d’un tableau » à la page 57 décrit comment sélectionner une cellule de tableau.

Chapitre 3 Utilisation des tableaux 51

Vous pouvez également utiliser les onglets de référence lorsque vous travaillez avec des formules (la rubrique « Référencement de cellules dans des formules » à la page 143 explique comment procéder).

Accédez à un menu contextuel en sélectionnant un tableau ou une ou plusieurs m cellules, puis en maintenant la touche Contrôle enfoncée lorsque vous cliquez de nouveau.

Vous pouvez également utiliser les menus locaux de la colonne et les onglets de référence des rangs.

Utilisez l’Éditeur de formules et la barre des formules pour ajouter et modier des m

formules. Pour plus de détails, consultez les rubriques « Ajouter et modier des formules à l’aide de l’éditeur de formules » à la page 137 et « Ajouter et modier des formules à l’aide de la barre des formules » à la page 13 9.

Utilisez le navigateur des fonctions pour ajouter et modier des fonctions. Consultez la m

rubrique « Ajout de fonctions à des formules » à la page 140 pour plus de détails.

Redimensionnement d’un tableau

Vous pouvez agrandir ou réduire un tableau en faisant glisser l’une de ses poignées de

sélection ou en utilisant l’Inspecteur des mesures. Vous pouvez également modier la

taille d’un tableau en redimensionnant ses colonnes et ses rangs.

Avant de redimensionner un tableau, sélectionnez-le en cliquant sur son nom dans la sous-fenêtre Feuilles ou en utilisant l’une des techniques décrites à la rubrique « Sélection d’un tableau » à la page 57.

52 Chapitre 3 Utilisation des tableaux

Il existe plusieurs manières de redimensionner un tableau sélectionné.

Faites glisser l’une des poignées de sélection carrées qui s’ache lorsque vous m

sélectionnez un tableau.

Pour conserver les proportions d’un tableau, maintenez la touche Majuscule enfoncée pendant le redimensionnement.

Pour redimensionner le tableau à partir de son centre, maintenez la touche Option enfoncée pendant que vous le faites glisser.

Pour redimensionner un tableau dans une direction, faites glisser une poignée latérale au lieu d’une poignée d’angle.

Pour redimensionner en spéciant des dimensions précises, sélectionnez un tableau m

ou une cellule, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton

Inspecteur des mesures. À l’aide de l’Inspecteur des mesures, vous pouvez spécier une nouvelle largeur ou hauteur, ou modier la distance du tableau par rapport aux

marges en utilisant les champs Position.

Pour redimensionner en adaptant les dimensions des rangs et des colonnes, consultez m la rubrique « Redimensionnement de rangées et de colonnes d’un tableau » à la page 70.

Déplacement de tableaux

Vous pouvez déplacer un tableau en le faisant glisser ; vous pouvez également repositionner un tableau à l’aide de l’inspecteur Mesures.

Voici quelques moyens de déplacer un tableau :

Si le tableau n’est pas sélectionné ou si l’intégralité du tableau est sélectionnée, cliquez m sur le bord du tableau et faites-le glisser.

Si une cellule du tableau est sélectionnée, faites glisser le tableau à l’aide de sa poignée, dans le coin supérieur gauche.

Maintenez la touche Maj enfoncée pendant que vous faites glisser le tableau an m

d’imposer un mouvement horizontal, vertical ou à 45 degrés.

Pour déplacer un tableau plus précisément, cliquez dans n’importe quelle cellule, puis m sur Inspecteur dans la barre d’outils ; cliquez sur le bouton Inspecteur des mesures, puis utilisez les champs Position pour repositionner le tableau.

Chapitre 3 Utilisation des tableaux 53

Pour copier un tableau puis déplacer la copie, maintenez la touche Option enfoncée, m cliquez sur le bord d’un tableau non sélectionné ou d’un tableau complètement sélectionné et faites glisser le pointeur.

Attribution d’un nom à un tableau

Chaque tableau Numbers est doté d’un nom qui s’ache dans la sous-fenêtre Feuilles et qui peut éventuellement s’acher au-dessus du tableau. Le nom de tableau par défaut (Tableau 1, Tableau 2, etc.) peut être modié, masqué et formaté.

Il existe plusieurs manières de manipuler les noms de tableau :

Pour modier un nom de tableau, double-cliquez dessus dans la sous-fenêtre Feuilles, m

puis saisissez le nouveau nom.

Vous pouvez également cliquer dans le tableau, puis modier son nom via le champ

Nom de l’Inspecteur des tableaux. Deux tableaux sur une même feuille ne peuvent pas avoir le même nom.

Pour acher le nom d’un tableau sur le canevas de la feuille, cliquez dans le tableau, m

puis sélectionnez Nom dans la barre des formats ou dans l’Inspecteur des tableaux.

Pour masquer le nom du tableau sur la feuille, décochez Nom.

Pour formater un nom aché sur le canevas de la feuille, sélectionnez le tableau, m

cliquez sur le nom du tableau sur le canevas de la feuille pour activer le nom à formater, puis utilisez la barre des formats, la fenêtre Polices ou la sous-fenêtre Texte de l’Inspecteur du texte.

Pour augmenter la distance entre le nom et le corps du tableau, sélectionnez Nom m dans l’Inspecteur des tableaux, cliquez sur le nom dans le canevas, puis utilisez

l’Inspecteur du texte pour modier l’espacement Après le paragraphe.

Amélioration de l’apparence des tableaux

Vous pouvez appliquer des couleurs, utiliser des images et d’autres techniques de mise en forme pour améliorer l’attrait visuel de vos tableaux.

Il existe plusieurs moyens d’améliorer l’apparence d’un tableau :

Vous pouvez remplir l’arrière-plan d’un tableau ou des cellules individuelles avec m diérents types d’eets de couleur ou une image. Consultez la rubrique « Remplissage d’objets à l’aide de couleurs ou d’images » à la page 259 pour plus d’instructions.

Vous pouvez modier l’épaisseur et la couleur des bordures entourant un tableau et m

ses cellules (voir rubrique « Mise en forme des bordures des cellules d’un tableau » à la page 96).

Vous pouvez ajuster les attributs du texte des cellules d’un tableau, y compris les m cellules d’en-tête et de bas de tableau. Pour plus de détails, consultez les rubriques « Mise en forme de la taille et de l’apparence du texte » à la page 190 et « Dénition de l’alignement, de l’espacement et de la couleur du texte » à la page 198.

54 Chapitre 3 Utilisation des tableaux

Si vous avez créé un eet visuel que vous souhaitez réutiliser, vous pouvez le copier et le coller ; sélectionnez le tableau ou les cellules dont vous souhaitez réutiliser les eets,

choisissez Format > Copier le style, sélectionnez le tableau ou les cellules à formater, puis choisissez Format > Coller le style. Vous pouvez également utiliser des styles de tableau pour répliquer une mise en forme appliquée à un tableau (voir rubrique « Utilisation de styles applicables aux tableaux » à la page 12 8 ).

Dénition de tableaux réutilisables

Vous pouvez ajouter vos propres tableaux au menu de tableaux prédénis qui s’ache

lorsque vous cliquez sur Tableaux dans la barre d’outils ou sur Insérer > Tableau. Les tableaux réutilisables adoptent le style et la structure de votre choix et peuvent accueillir du contenu (texte d’en-tête, formules, etc.).

Pour dénir un tableau réutilisable :

1 Sélectionnez un tableau.

2 Dénissez un style de tableau.

Le style de tableau détermine la mise en forme des bordures, de l’arrière-plan et du texte dans les cellules du tableau.

Pour dénir le style de tableau, reportez-vous aux instructions des rubriques

« Modication d’attributs d’un style de tableau » à la page 13 0 et « Copie et collage de styles de tableaux » à la page 13 0 .

Vous pouvez également appliquer votre contenu et votre structure de tableau personnalisée au tableau réutilisable, mais en lui appliquant toutefois le style par défaut original plutôt que votre propre style. L’étape 7 décrit comment utiliser cette option.

3 Dénissez la structure du tableau.

Pour redimensionner le tableau, consultez les rubriques « Redimensionnement d’un tableau » à la page 52 et « Redimensionnement de rangées et de colonnes d’un tableau » à la page 70.

Pour dénir des colonnes et des rangs, consultez la rubrique « Utilisation des rangs et des colonnes dans les tableaux » à la page 62.

Pour diviser ou fusionner les cellules d’un tableau, consultez la rubrique « Division des cellules d’un tableau » à la page 96 ou « Fusion des cellules d’un tableau » à la page 95.

4 Ajoutez et mettez en forme tout contenu que vous souhaitez réutiliser. Consultez la

rubrique « Insertion de contenu dans les cellules d’un tableau » à la page 85 pour plus d’instructions. Toutes les formules que vous ajoutez doivent uniquement faire

référence aux cellules du tableau que vous êtes en train de dénir.

5 Sélectionnez Format > Avancé > Capturer le tableau.

6 Attribuez un nom au tableau.

Chapitre 3 Utilisation des tableaux 55

7 Sélectionnez « Utiliser le style par défaut de ce document » si vous souhaitez que le

tableau adopte le style de tableau par défaut en vigueur lors de l’ajout du tableau à la

feuille de calcul. Autrement, le style du tableau utilisé est celui déni à l’étape 2.

8 Cliquez sur OK.

Une copie du tableau réutilisable peut être ajoutée à l’actuelle feuille de calcul en la

sélectionnant dans le menu de tableaux prédénis qui s’ache lorsque vous cliquez

sur Tableaux dans la barre d’outils ou sur Insérer > Tableau.

Pour réorganiser, renommer ou supprimer des tableaux sur le menu, cliquez sur

Format > Avancé > Gérer les tableaux. Double-cliquez sur un nom de tableau prédéni pour le modier. Sélectionnez un tableau et cliquez sur les boutons échés haut ou

bas pour le déplacer à l’intérieur de la liste de tableaux. Pour supprimer un tableau,

cliquez sur le bouton Supprimer (-). Cliquez sur Terminé lorsque vous avez ni.

Les modications apportées au tableau et au menu ne s’appliquent qu’à la feuille de calcul actuelle. Pour appliquer ces modications à d’autres feuilles de calcul,

enregistrez la feuille de calcul comme modèle (en vous référant aux instructions de la rubrique « Enregistrement d’un modèle personnalisé » à la page 284).

Copie de tableaux entre des applications iWork

Vous pouvez copier un tableau d’une application iWork à l’autre.

Le tableau conserve son apparence, ses données et d’autres attributs, mais certaines fonctionnalités de Numbers ne sont pas prises en charge dans les autres applications :

Les colonnes ou rangs masqués dans Numbers sont supprimés. Â Les commentaires ajoutés aux cellules des tableaux Numbers ne sont pas copiés. Â

Pour copier un tableau d’une application iWork à l’autre :

1 Sélectionnez le tableau à copier en vous référant aux instructions de la rubrique

« Sélection d’un tableau » à la page 57.

2 Cliquez sur Édition > Copier.

3 Dans l’autre application, dénissez un point d’insertion pour le tableau copié, puis

choisissez Édition > Coller.

Sélection de tableaux et de leurs composants

Vous devez sélectionner les tableaux, les rangs, les colonnes, les cellules de tableau et les bordures de cellule de tableau avant de les utiliser.

56 Chapitre 3 Utilisation des tableaux

Pour savoir comment Aller à

Sélectionner des tableaux « Sélection d’un tableau » à la page 57

Sélectionner une cellule de tableau « Sélection d’une cellule unique d’un tableau » à

la page 57

Sélectionner un groupe de cellules de tableau « Sélection d’un groupe de cellules de tableau » à

la page 59

Sélectionner un rang ou une colonne « Sélection d’un rang ou d’une colonne dans un

tableau » à la page 60

Sélectionner des bordures de cellule « Sélection des bordures des cellules d’un

tableau » à la page 60

Sélection d’un tableau

Lorsque vous sélectionnez un tableau, des poignées de sélection apparaissent sur les bords de celui-ci.

Voici quelques manières de sélectionner un tableau :

Cliquez sur le nom du tableau dans la sous-fenêtre Feuilles. m

Si une cellule de tableau n’est pas sélectionnée, déplacez votre pointeur vers le bord m du tableau. Lorsqu’une croix noire vient s’associer au pointeur, vous pouvez cliquer pour sélectionner le tableau.

Si une cellule ou un segment de bordure est sélectionné, cliquez sur la poignée m Tableau dans la partie supérieure gauche pour sélectionner le tableau. Vous pouvez également appuyer sur Commande + Retour.

Sélection d’une cellule unique d’un tableau

Lorsque vous sélectionnez une cellule, la bordure de cette cellule est mise en surbrillance.

La sélection d’une cellule ache également des onglets de référence sur le haut et sur

les côtés du tableau.

Pour sélectionner une seule cellule d’un tableau :

1 Déplacez le pointeur sur la cellule. Le pointeur se transforme en croix blanche.

2 Cliquez sur la cellule.

Chapitre 3 Utilisation des tableaux 57

Lorsqu’une cellule est sélectionnée, utilisez les touches Tab, Retour et les touches

échées pour déplacer la sélection vers une cellule adjacente. Désélectionner

l’option « La touche Retour déplace sur la cellule suivante » sous Options du tableau

dans l’Inspecteur des tableaux a pour eet de modier l’eet des touches Retour et

Tabulation. Supprimez la coche de cette case si vous voulez que la touche Retour insère un retour de chariot dans la cellule, ce qui est particulièrement utile pour saisir plusieurs paragraphes dans une cellule.

58 Chapitre 3 Utilisation des tableaux

Pour sélectionner Si l’option « Touche Retour »

est sélectionnée

la cellule suivante sur la droite Appuyez sur la touche de

tabulation.

Si vous appuyez sur la touche Tab lorsque la dernière cellule d’une colonne est sélectionnée, une nouvelle colonne est ajoutée.

Si vous ajoutez ou modiez les

données de la dernière colonne, appuyez deux fois sur la touche de tabulation pour ajouter une colonne.

La cellule précédente Appuyez simultanément sur la

touche Maj et sur la touche de tabulation.

La cellule suivante du dessous Appuyez sur la touche Flèche

vers le bas ou sur Retour.

Si vous avez utilisé la touche de tabulation pour naviguer entre les cellules, vous pouvez utiliser la touche Retour pour sélectionner la cellule suivante vers le bas à partir de la cellule dans laquelle vous avez commencé à utiliser la touche de tabulation.

Si vous appuyez sur la touche Retour et que la dernière cellule d’un rang est sélectionnée, un nouveau rang est ajouté.

Si vous ajoutez ou modiez les

données de la dernière cellule, appuyez deux fois sur la touche Retour pour ajouter un rang.

La cellule suivante au dessus Appuyez sur la èche Haut ou

sur la combinaison de touches Maj + Retour.

Si l’option « Touche Retour » n’est pas sélectionnée

Appuyez sur la touche de tabulation.

Si vous appuyez sur la touche de tabulation dans la dernière colonne, la première cellule du rang suivant est sélectionnée.

Si vous appuyez sur la touche de tabulation dans la dernière cellule du tableau, un nouveau rang est ajouté.

Appuyez simultanément sur la touche Maj et sur la touche de tabulation.

Si vous appuyez simultanément sur la touche Maj et sur la touche de tabulation dans la première cellule, la dernière cellule est sélectionnée.

Appuyez sur la touche Flèche vers le bas.

Appuyez sur la èche Haut ou

sur la combinaison de touches Maj + Retour.

Sélection d’un groupe de cellules de tableau

Vous pouvez sélectionner plusieurs cellules, qu’elles soient adjacentes ou non.

Chapitre 3 Utilisation des tableaux 59

Voici diérentes manières de sélectionner un groupe de cellules :

Segment simple de bordure (horizontale)

Segment long de bordure (vertical)

Segment long de bordure (horizontal)

Segment simple de bordure (vertical)

Pour sélectionner des cellules de tableau adjacentes, sélectionnez une cellule unique, m puis maintenez la touche Maj enfoncée pendant que vous sélectionnez les cellules adjacentes.

Vous pouvez également cliquer sur une cellule, maintenir le bouton de la souris enfoncé, puis faire glisser le pointeur à travers une série de cellules.

Pour sélectionner des cellules non adjacentes d’un tableau, maintenez la touche m Commande enfoncée pendant que vous sélectionnez les cellules. Utilisez la touche Commande tout en cliquant sur la cellule d’un groupe pour la désélectionner.

Sélection d’un rang ou d’une colonne dans un tableau

Sélectionnez les rangs et les colonnes à l’aide des onglets de référence correspondants.

Pour sélectionner un rang ou une colonne en entier :

1 Sélectionnez une cellule pour acher les onglets de référence.

2 Exécutez l’une de ces actions :

Sélectionnez une colonne en cliquant sur son onglet de référence (au-dessus de la Â colonne).

Sélectionnez un rang en cliquant sur son onglet de référence (à gauche du rang). Â

Sélection des bordures des cellules d’un tableau

Sélectionnez les segments de bordure de cellule pour les formater ou faites-les glisser pour redimensionner des rangs et des colonnes. Un seul segment de bordure correspond à un seul côté d’une cellule. Un long segment de bordure comprend tous les segments de bordure adjacents.

Après avoir sélectionné des segments de bordure, vous pouvez modier leur

couleur et leur style de trait en vous référant aux instructions de la rubrique « Mise en forme des bordures des cellules d’un tableau » à la page 96 ou les déplacer pour agrandir ou réduire des rangs ou des colonnes comme l’explique la rubrique « Redimensionnement de rangées et de colonnes d’un tableau » à la page 70.

60 Chapitre 3 Utilisation des tableaux

Il existe plusieurs manières de sélectionner des segments de bordure :

Borders button

Le pointeur ressemble à ceci lorsqu’il passe au-dessus d’un segment horizontal.

Le pointeur ressemble à ceci lorsqu’il passe au-dessus d’un segment vertical.

Pour sélectionner rapidement des segments de bordure an de les formater, m

sélectionnez un tableau, un rang, une colonne ou une cellule.

Cliquez sur le bouton Contours dans la barre des formats et choisissez une option dans le menu local.

Vous pouvez également utiliser les boutons Bordures de cellule de l’Inspecteur des tableaux pour sélectionner un segment de bordure.

Pour sélectionner des segments de bordure an de les formater ou de redimensionner m

des rangs et des colonnes, utilisez le mode de sélection de bordure. Choisissez « Autoriser la sélection de bordure » dans le menu local Contours de la barre des formats ou sélectionnez Tableau > « Autoriser la sélection de bordure », puis sélectionnez le tableau à utiliser.

Le pointeur de la souris change de forme lorsqu’il passe sur un segment horizontal ou vertical. Le pointeur semble « chevaucher » le segment.

Chapitre 3 Utilisation des tableaux 61

Pour sélectionner un long segment, cliquez sur une bordure horizontale ou verticale de cellule. Pour ne sélectionner qu’un seul segment, cliquez de nouveau dessus.

Pour ajouter un segment unique ou un long segment à la sélection, cliquez tout en maintenant la touche Majuscule ou Commande enfoncée.

Pour désélectionner un seul segment sélectionné, cliquez dessus en maintenant la touche Majuscule ou Commande enfoncée.

Pour passer de la sélection d’un seul segment à la sélection d’un long segment et vice versa, cliquez sur une bordure.

Pour interrompre l’utilisation du mode de sélection de bordure, choisissez « Ne pas autoriser la sélection de bordure » dans le menu local Contours de la barre des formats ou sélectionnez Tableau > « Ne pas autoriser la sélection de bordure ».

Utilisation des rangs et des colonnes dans les tableaux

Vous pouvez ajouter ou supprimer rapidement des rangs et des colonnes, créer des rangs ou des colonnes d’en-tête, des rangs de bas de tableau, etc.

Lorsque vous insérez, supprimez, redimensionnez, masquez ou achez des lignes ou

des colonnes dans une table, il se peut que d’autres objets de la feuille soient déplacés pour éviter un chevauchement ou pour maintenir les positions d’objet relatives. Pour éviter le mouvement automatique des objets, choisissez Numbers > Préférences, puis, dans la sous-fenêtre Général, désélectionnez « Déplacer automatiquement les objets lorsque les tableaux sont redimensionnés ».

Pour savoir comment Aller à

Insérer de nouveaux rangs dans un tableau « Ajout de rangs à un tableau » à la page 63

Insérer de nouvelles colonnes dans un tableau « Ajout de colonnes à un tableau » à la page 64

Déplacer ou copier des rangs et des colonnes vers un autre emplacement dans le même tableau ou dans un autre tableau

Supprimer des rangs et des colonnes « Suppression de rangs et de colonnes d’un

Utiliser des rangs et des colonnes d’en-tête « Ajout de rangs ou de colonnes d’en-tête au

Bloquer des rangs ou des colonnes d’en-tête pour qu’ils demeurent visibles lorsque vous faites

déler les rangs ou les colonnes du corps d’un

tableau

Utiliser des rangs de bas de tableau « Ajout de rangs de bas de tableau » à la page 68

Redimensionner des rangs et des colonnes « Redimensionnement de rangées et de colonnes

Donner une couleur d’arrière-plan diérente à un

rang sur deux dans un tableau

Masquer les rangs et les colonnes sélectionnés « Masquage de rangées et de colonnes de

Trier des rangs par ordre croissant ou décroissant en utilisant la valeur des cellules d’une ou de plusieurs colonnes

Masquer les rangs qui ne contiennent pas de valeurs précises

« Redisposition des rangs et des colonnes » à la page 65

tableau » à la page 65

tableau » à la page 66

« Blocage de rangs et de colonnes d’en-tête » à la page 68

d’un tableau » à la page 70

« Alternance de couleurs de rangs dans un tableau » à la page 71

tableau » à la page 71

« Tri des rangs d’un tableau » à la page 73

« Filtrage des rangs d’un tableau » à la page 74

62 Chapitre 3 Utilisation des tableaux

Pour savoir comment Aller à

Organiser des rangs en catégories et souscatégories pour souligner les caractéristiques qu’ils partagent

« Création de catégories au sein d’un tableau » à la page 75

« Dénition de catégories et de sous-catégories de tableau » à la page 76

« Suppression de catégories et de sous-catégories de tableau » à la page 81

« Gestion des catégories et des sous-catégories de tableau » à la page 82

Ajout de rangs à un tableau

Vous pouvez ajouter des rangs dans un tableau ou à la n d’un tableau.

Si le tableau contient un rang de bas de tableau, les rangs ajoutés au bas du tableau sont placés au-dessus du rang de bas de tableau. Si le tableau est doté de critères

de ltrage, vous ne pouvez pas ajouter de nouveaux rangs tant que le ltrage est

activé ; consultez la rubrique « Filtrage des rangs d’un tableau » à la page 74 pour plus d’instructions.

Si toutes les cellules de corps d’une colonne située au-dessus d’un nouveau rang contiennent la même formule ou commande de cellule, cette dernière est reprise dans le nouveau rang.

Voici diérentes manières d’ajouter des rangs :

Pour ajouter un rang au-dessus d’une cellule que vous avez sélectionnée, appuyez sur m les touches Option + Flèche vers le haut.

Pour ajouter un rang sous une cellule que vous avez sélectionnée, appuyez sur les touches Option + Flèche vers le bas.

Vous pouvez ajouter un rang unique au-dessus ou sous un rang particulier en m

maintenant le pointeur sur l’onglet de référence de ce dernier pour acher sa èche de menu, en cliquant sur la èche, puis en choisissant « Insérer un rang au-dessus » ou

« Insérer un rang en dessous » dans le menu local.

Vous pouvez également cliquer sur un rang, puis choisir Tableau > « Insérer un rang au-dessus » ou Tableau > « Insérer un rang en dessous ».

Pour ajouter plusieurs rangs, sélectionnez le nombre de rangs à ajouter (sélectionnez m trois rangs si vous souhaitez ajouter trois rangs). Pour ajouter des rangs après un rang particulier, assurez-vous que le rang inférieur sélectionné est celui après lequel vous souhaitez ajouter les nouveaux rangs ; pour ajouter des rangs avant un rang particulier, assurez-vous que le rang supérieur sélectionné est celui avant lequel vous souhaitez ajouter les nouveaux rangs. Choisissez ensuite Tableau > « Insérer un rang au-dessus » ou Tableau > « Insérer un rang en dessous ».

Chapitre 3 Utilisation des tableaux 63

Pour ajouter un rang à la n du tableau, appuyez sur la touche Retour lorsque la m

dernière cellule est sélectionnée. Appuyez deux fois sur la touche Retour si vous venez

d’ajouter ou de modier la valeur de la cellule et que vous êtes toujours en train de modier la cellule.

Si l’option « La touche Retour déplace sur la cellule suivante » n’est pas sélectionnée dans Options du tableau dans l’Inspecteur des tableaux, appuyez plutôt sur Tab à partir de la dernière cellule du rang.

Pour ajouter des rangs à la n du tableau, vous pouvez utiliser la poignée Rang située m

dans la partie inférieure gauche, qui devient visible lorsque vous sélectionnez une cellule.

Pour ajouter un rang à la n du tableau, cliquez une fois sur la poignée Rang. Pour ajouter plusieurs rangs à la n du tableau, faites glisser vers le bas la poignée Rang

ou la poignée Colonne et Rang (située dans la partie inférieure droite). Pour ajouter simultanément des rang et des colonnes, faites glisser la poignée Colonne et

Rang en diagonale. Vous pouvez diviser les cellules en deux rangs égaux. La rubrique « m Division des

cellules d’un tableau » à la page 96 décrit la manière de procéder.

Ajout de colonnes à un tableau

Voici diérentes manières d’ajouter des colonnes :

Pour ajouter une colonne après une cellule que vous avez sélectionnée, appuyez sur m les touches Option + Flèche droite.

Pour ajouter une colonne avant une cellule que vous avez sélectionnée, appuyez sur les touches Option + Flèche gauche.

Pour ajouter une seule colonne, placez le pointeur sur l’onglet de référence d’une m

colonne pour acher la èche de menu. Cliquez sur la èche et sélectionnez « Insérer

une colonne avant » ou « Insérer une colonne après » dans le menu local. Vous pouvez également sélectionner une colonne , puis choisir ces commandes dans le menu Tableau.

Pour ajouter plusieurs colonnes, sélectionnez le nombre de colonnes à ajouter m (sélectionnez trois colonnes si vous souhaitez ajouter trois colonnes). Pour ajouter des colonnes après une colonne particulière, assurez-vous que la colonne sélectionnée la plus à droite est celle après laquelle vous souhaitez ajouter les nouvelles colonnes ; pour ajouter des colonnes avant une colonne particulière, assurez-vous que la colonne sélectionnée la plus à gauche est celle avant laquelle vous souhaitez ajouter les nouvelles colonnes. Choisissez ensuite l’une des commandes décrites ci-dessus.

Vous pouvez utiliser la touche de tabulation pour ajouter une colonne à droite du m tableau lorsque l’option « La touche Retour déplace sur la cellule suivante » est sélectionnée dans les Options du tableau de l’Inspecteur des tableaux.

64 Chapitre 3 Utilisation des tableaux

Appuyez une fois sur la touche Tab après avoir sélectionné la dernière cellule. Appuyez

deux fois sur la touche Tab si vous venez d’ajouter ou de modier la valeur de la cellule et que vous êtes toujours en train de modier la cellule.

Pour ajouter des colonnes à droite d’un tableau, vous pouvez utiliser la poignée m Colonne dans la partie supérieure droite, qui devient visible lorsque vous sélectionnez une cellule.

Pour ajouter une colonne à droite du tableau, cliquez une fois sur la poignée Colonne. Pour ajouter plusieurs colonnes à droite du tableau, faites glisser la poignée Colonne ou

la poignée Colonne et Rang (située dans la partie inférieure droite) vers la droite. Pour ajouter simultanément des rang et des colonnes, faites glisser la poignée Colonne et

Rang en diagonale. Vous pouvez diviser les cellules en deux colonnes égales. La rubrique « m Division des

cellules d’un tableau » à la page 96 décrit la manière de procéder.

Redisposition des rangs et des colonnes

L’onglet de référence d’un rang ou d’une colonne permet de déplacer ou de copier

le rang ou la colonne vers un emplacement diérent du même tableau ou d’un autre

tableau.

Voici diérentes manières de redisposer des rangs et des colonnes :

Pour déplacer une colonne ou un rang vers un emplacement diérent du même m

tableau ou d’un autre tableau, cliquez sur l’onglet de référence de la colonne ou du rang, maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser l’onglet de référence.

Relâchez le bouton gauche de la souris à l’endroit où vous souhaitez insérer la colonne

ou le rang lorsque la ligne en gras est mise en surbrillance.

Pour insérer une copie de rang ou de colonne n’importe où dans le tableau ou dans m un autre tableau, cliquez sur l’onglet de référence, maintenez le bouton de la souris et la touche Option enfoncés, puis faites glisser la colonne ou le rang vers l’emplacement souhaité.

Vous pouvez également copier ou déplacer une seule cellule ou un groupe de cellules adjacentes dans un même tableau ou dans un autre. Consultez la rubrique « Copie et déplacement de cellules » à la page 97 pour plus d’instructions.

Suppression de rangs et de colonnes d’un tableau

Il existe de nombreuses techniques pour supprimer un ou plusieurs rangs ou une ou plusieurs colonnes d’un tableau.

Voici diérentes manières de supprimer des rangs ou des colonnes :

Sélectionnez un ou plusieurs rangs ou une ou plusieurs colonnes, ou encore une m cellule dans un rang ou une colonne, puis choisissez Tableau > Supprimer le rang ou Tableau > Supprimer la colonne.

Chapitre 3 Utilisation des tableaux 65

Pour supprimer un seul rang ou une seule colonne, placez le pointeur sur l’onglet de m

référence du rang ou de la colonne pour acher la èche du menu, puis choisissez

Supprimer le rang ou Supprimer la colonne dans le menu local.

Pour supprimer plusieurs colonnes ou rangs adjacents, sélectionnez les rangs ou les m colonnes, puis choisissez « Supprimer les rangs sélectionnés » ou « Supprimer les colonnes sélectionnées » dans le menu local de l’onglet de référence d’une colonne ou d’un rang sélectionné.

Pour supprimer des rangs vides, faites glisser vers le haut la poignée Rang située dans m la partie inférieure gauche ou la poignée Colonne située dans la partie inférieure droite.

Pour supprimer des rangs non vides, faites-les glisser tout en maintenant enfoncée la touche Option.

Pour supprimer des colonnes vides, faites glisser vers l’intérieur la poignée Colonne m située dans la partie supérieure droite.

Pour supprimer des colonnes non vides, faites-les glisser tout en maintenant enfoncée la touche Option.

Ajout de rangs ou de colonnes d’en-tête au tableau

Utilisez des rangs et des colonnes d’en-tête pour identier vos rangs et vos colonnes.

Les rangs et colonnes d’en-tête sont formatés de telle sorte qu’ils se distinguent des autres rangs et colonnes (du corps). Les rangs d’en-tête se trouvent toujours immédiatement au-dessus du rang de corps le plus haut. Les colonnes d’en-tête se trouvent toujours immédiatement à gauche de la colonne de corps la plus à gauche.

Vous pouvez utiliser jusqu’à cinq rangs d’en-tête et cinq colonnes d’en-tête. Les entêtes multiples sont utiles si vous souhaitez attribuer des noms à plusieurs colonnes ou rangs d’en-tête. Pour formater un en-tête couvrant plusieurs rangs ou colonnes, fusionnez les cellules d’en-tête en suivant les instructions de la rubrique « Fusion des cellules d’un tableau » à la page 95.

Si un tableau contient des rangs d’en-tête et des colonnes d’en-tête, la ou les cellules en haut à gauche sont considérées comme faisant partie du rang d’en-tête. Les

colonnes d’en-tête s’achent en dessous des rangs d’en-tête.

66 Chapitre 3 Utilisation des tableaux

Les rangs et colonnes d’en-tête peuvent être dénis pour apparaître au début du

Ajoutez un en-tête de colonne.

Ajoutez des en-têtes de rang.

tableau et sur chaque page, si le tableau s’étend sur plusieurs pages. En aperçu avant impression, cliquez sur le bouton d’en-tête adéquat dans la barre des formats et choisissez « Répéter les rangs d’en-tête sur chaque page ». Si un tableau s’étend sur

plusieurs pages, la modication du texte ou le changement d’aspect d’un rang ou d’une colonne d’en-tête à un endroit entraîne sa modication dans l’ensemble du

tableau.

Consultez la rubrique « Â Division d’une feuille en pages » à la page 42 pour en savoir plus sur l’aperçu avant impression.

Consultez la rubrique « Â Blocage de rangs et de colonnes d’en-tête » à la page 68

pour en savoir plus sur la conservation des en-têtes dans l’achage si vous n’utilisez

pas l’aperçu avant impression.

Voici diérentes manières d’ajouter ou de supprimer des rangs ou des colonnes

d’en-tête.

Si un tableau ne possède pas d’en-tête, sélectionnez-le, puis cliquez sur un bouton En- m tête dans la barre des formats pour en ajouter un.

Cliquez à nouveau pour supprimer l’en-tête.

Cliquez sur le triangle d’achage situé en regard d’un bouton d’en-tête dans la barre m

d’outils, puis choisissez dans le menu local le nombre de rangs ou de colonnes d’entête à ajouter. Choisissez 0 pour supprimer tous les rangs ou colonnes d’en-tête.

Chapitre 3 Utilisation des tableaux 67

Pour supprimer un rang ou une colonne d’en-tête, maintenez le pointeur sur l’onglet m

de référence du rang ou de la colonne d’en-tête à supprimer pour acher sa èche de menu. Cliquez sur la èche, puis choisissez Supprimer le rang ou Supprimer la colonne

dans le menu local.

Sélectionnez un tableau ou un élément de tableau. Cliquez sur Inspecteur dans la m barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des tableaux, puis cliquez sur le bouton « En-têtes et pied de page » adéquat. Choisissez le nombre de rangs ou de colonnes d’en-tête dans le menu local.

Sélectionnez un tableau ou un élément dans celui-ci, puis choisissez Tableau > Rangs m d’en-tête ou Tableau > Colonnes d’en-tête. Choisissez ensuite le nombre de rangs ou de colonnes d’en-tête dans le sous-menu.

Convertissez le rang de corps le plus haut ou la colonne de corps la plus à gauche m respectivement en rang d’en-tête ou en colonne d’en-tête. Placez le pointeur sur

l’onglet de référence d’un rang ou d’une colonne du corps pour acher la èche de son menu. Cliquez sur la èche et choisissez « Convertir en rang d’en-tête » ou

« Convertir en colonne d’en-tête » dans le menu local. Ces commandes ne sont disponibles que s’il existe au maximum quatre rangs ou colonnes d’en-tête.

Les cellules d’en-tête jouent un rôle important car elles facilitent la lecture et la création de formules dans des cellules de tableau. Consultez la rubrique « Référencement de cellules dans des formules » à la page 143 pour en savoir plus.

Blocage de rangs et de colonnes d’en-tête

Si vous n’êtes pas en aperçu avant impression (qui répète les rangs et colonnes d’entête sur chaque page), vous pouvez utiliser l’option de blocage pour garder les en-

têtes visibles lorsque vous faites déler le document.

Voici diérentes manières de bloquer et débloquer les rangs et colonnes d’en-tête

d’un tableau.

Sélectionnez le tableau ou un élément du tableau, cliquez sur le bouton du rang m d’en-tête ou de la colonne d’en-tête dans la barre des formats, puis sélectionnez ou désélectionnez l’option « Bloquer les colonnes d’en-tête » ou « Bloquer les rangs d’entête » dans le menu local.

Vous pouvez également accéder à ces commandes à partir des boutons d’en-tête dans l’Inspecteur des tableaux.

Sélectionnez le tableau ou un élément du tableau, puis choisissez Tableau > Colonnes m d’en-tête ou Tableau > Rangs d’en-tête. Ensuite, sélectionnez ou désélectionnez l’option « Bloquer les colonnes d’en-tête » ou « Bloquer les rangs d’en-tête ».

Ajout de rangs de bas de tableau

Utilisez des rangs de bas de tableau pour attirer l’attention sur les rangs de la partie inférieure d’un tableau. Les rangs de bas de tableau sont mis en forme de telle sorte qu’ils se distinguent des autres rangs (du corps). Un rang de bas de tableau correspond à la cellule la plus en bas dans chaque colonne.

Vous pouvez utiliser jusqu’à cinq rangs de bas de tableau. Pour formater un bas de tableau couvrant plusieurs colonnes, fusionnez les cellules de bas de tableau en suivant les instructions de la rubrique « Fusion des cellules d’un tableau » à la page 95.

68 Chapitre 3 Utilisation des tableaux

Ajoutez des rangs de bas de tableau.

Voici diérentes manières d’ajouter ou de supprimer des rangs de bas de tableau.

Si un tableau ne possède pas de bas de tableau, sélectionnez-le, puis cliquez sur un m bouton Bas de tableau dans la barre des formats pour en ajouter un.

Cliquez à nouveau pour supprimer le bas de tableau.

Cliquez sur le triangle d’achage situé en regard du bouton Bas de tableau dans la m

barre d’outils, puis choisissez dans le menu local le nombre de rangs de bas de tableau à ajouter. Choisissez 0 pour supprimer tous les rangs de bas de tableau.

Pour supprimer un rang de bas de tableau, placez le pointeur sur l’onglet de référence m

d’un rang de bas de tableau pour acher sa èche de menu, cliquez sur la èche, puis

choisissez Supprimer le rang dans le menu local.

Sélectionnez un tableau ou un élément de tableau. Cliquez sur Inspecteur dans la m barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des tableaux, puis cliquez sur le bouton Bas de tableau. Choisissez le nombre de rangs de bas de tableau dans le menu local.

Sélectionnez un tableau ou un élément du tableau, puis choisissez Tableau > « Rangs m de bas de tableau ». Choisissez ensuite le nombre de rangs de bas de tableau dans le sous-menu.

Chapitre 3 Utilisation des tableaux 69

Redimensionnement de rangées et de colonnes d’un tableau

Redimensionnez tous les rangs et colonnes pour qu’ils aient la même taille, ou

redimensionnez uniquement des rangs et des colonnes spéciques dans un tableau.

Voici diérentes manières de redimensionner des rangs et des colonnes :

Pour que tous les rangs soient de la même taille, sélectionnez le tableau ou une ou m plusieurs colonnes, puis sélectionnez Tableau > « Répartir les rangs uniformément ».

Pour que toutes les colonnes soient de la même taille, sélectionnez le tableau ou un ou m plusieurs rangs, puis sélectionnez Tableau > « Répartir les colonnes uniformément ».

Pour redimensionner un seul rang, faites glisser vers le haut ou vers le bas la bordure m inférieure de l’onglet de référence du rang.

Vous pouvez également sélectionner le rang et utiliser le champ Hauteur du rang dans l’Inspecteur des tableaux.

Pour redimensionner une colonne, faites glisser vers la droite ou vers la gauche la m bordure droite de l’onglet de référence de la colonne.

Vous pouvez également sélectionner une cellule et utiliser le champ Largeur de colonne dans l’Inspecteur des tableaux.

Pour que plusieurs rangs soient de la même taille, sélectionnez une ou plusieurs m cellules dans les rangs et sélectionnez Tableau > « Répartir les rangs uniformément ». Les rangs peuvent ne pas être adjacents.

Vous pouvez également faire glisser vers le haut ou vers le bas la bordure inférieure de l’onglet de référence de l’un des rangs ou encore utiliser le champ Hauteur du rang dans l’Inspecteur des tableaux.

Pour que plusieurs colonnes soient de la même taille, sélectionnez une ou plusieurs m cellules dans les colonnes et sélectionnez Tableau > « Répartir les colonnes uniformément ». Les colonnes peuvent ne pas être adjacentes.

Vous pouvez également faire glisser vers la gauche ou vers la droite la bordure droite de l’onglet de référence de l’une des colonnes ou encore utiliser le champ Largeur de colonne dans l’Inspecteur des tableaux.

Pour rétrécir un rang ou une colonne an de supprimer l’espace inutilisé lorsque les m

valeurs ne remplissent pas les cellules, sélectionnez une cellule et cliquez sur l’un des boutons Adapter de l’Inspecteur des tableaux. Vous pouvez également double-cliquer sur le séparateur de l’onglet de référence d’une colonne ou d’un rang.

Si le contenu de la cellule est tronqué après l’avoir redimensionnée, consultez la rubrique « Achage d’un contenu trop volumineux pour sa cellule » à la page 89.

Pour redimensionner des colonnes ou des rangs en faisant glisser des segments de m bordure, choisissez « Autoriser la sélection de bordure » dans le menu local Contours de la barre des formats ou sélectionnez Tableau > Autoriser la sélection de bordure.

70 Chapitre 3 Utilisation des tableaux

Sélectionnez le tableau, puis cliquez sur une bordure horizontale ou verticale et faitesla glisser.

Alternance de couleurs de rangs dans un tableau

Alternez la couleur d’arrière-plan d’un rang sur deux an de conférer au tableau un eet de bandes.

Pour alterner la couleur des rangs :

1 Sélectionnez le tableau ou un élément du tableau.

2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Inspecteur des

tableaux.

3 Sélectionnez Couleur de rangée en alternance.

4 Cliquez sur le cadre de couleurs adjacent pour ouvrir la fenêtre Couleurs, puis

choisissez une couleur pour les rangs alternés. Consultez la rubrique « La fenêtre Couleurs » à la page 25 pour plus d’instructions.

5 Pour modier les attributs de remplissage des autres rangs, utilisez les commandes

« Arrière-plan de cellule » de l’Inspecteur des tableaux. Consultez la rubrique « Remplissage d’objets à l’aide de couleurs ou d’images » à la page 259 pour plus d’instructions.

Masquage de rangées et de colonnes de tableau

Vous pouvez masquer au lieu de supprimer certains rangs ou colonnes que vous ne

souhaitez ni acher ni utiliser. Un colonne ou un rang masqué ne peut être mis en forme, fusionné, divisé ou modié. Toutefois, les formules faisant référence aux cellules masquées ne sont pas aectées et le tri tient compte des valeurs masquées.

Lorsqu’une colonne ou un rang est masqué, vous remarquerez que la séquence des numéros de rang ou des lettres de colonne est interrompue dans les onglets de référence.

Voici diérentes manières de masquer et d’acher des rangs et des colonnes.

Pour masquer un seul rang ou une seule colonne, choisissez Masquer le rang ou m Masquer la colonne dans le menu local de l’onglet de référence du rang ou de la colonne.

Chapitre 3 Utilisation des tableaux 71

Pour masquer plusieurs rangs ou colonnes, sélectionnez les rangs ou une cellule dans chacun d’entre eux, puis choisissez « Masquer les rangs sélectionnés » ou « Masquer les colonnes sélectionnées » dans le menu local d’un onglet de référence.

Pour acher tous les rangs et colonnes masqués d’un tableau, sélectionnez le tableau m ou un élément du tableau, puis choisissez Tableau > « Acher tous les rangs » ou Tableau > « Acher toutes les colonnes ».

Vous pouvez également choisir ces commandes à partir du menu local de n’importe quel onglet de référence.

Pour acher les rangs masqués situés immédiatement au-dessus d’un rang ou les m

colonnes masquées situées immédiatement à gauche d’une colonne, cliquez sur

l’onglet de référence du rang ou de la colonne, puis choisissez « Acher les rangs numéros des rangs » ou « Acher les colonnes lettres des colonnes » dans le menu local.

Pour acher des rangs ou des colonnes masqués dans une plage sélectionnée m de rangs ou de colonnes, sélectionnez la plage et choisissez « Acher les rangs

sélectionnés » dans le menu local de l’un des rangs ou colonnes sélectionnés.

Les rangs ou colonnes masqués dans les tableaux Numbers sont supprimés lorsque ces tableaux sont copiés dans d’autres applications iWork.

Il est impossible de masquer des rangs ou des colonnes contenant des cellules fusionnées.

72 Chapitre 3 Utilisation des tableaux

Tri des rangs d’un tableau

Vous avez la possibilité de classer la totalité ou une partie des valeurs d’une colonne par ordre croissant ou décroissant. Les rangs contenant des cellules triées sont réorganisés. Les cellules d’en-tête ne sont pas triées.

Le tri tient compte des valeurs contenues dans les colonnes et rangs masqués.

Voici diérentes manières d’opérer un tri :

Pour trier la totalité d’un tableau en réordonnant les cellules d’une colonne, choisissez m « Trier en ordre croissant » ou « Trier en ordre décroissant » dans le menu local de l’onglet de référence de la colonne.

Vous pouvez également cliquer dans un tableau, puis sur Réorganiser dans la barre

d’outils ou choisir Acher plus d’options dans le menu local d’un onglet de référence, pour ouvrir la fenêtre Réorganiser. Cliquez sur le triangle d’achage Trier pour révéler

les commandes de tri. Choisissez « Trier le tableau en entier » dans le menu local, puis choisissez une colonne et un ordre de tri dans les autres menus locaux.

Pour trier uniquement une partie de tableau, sélectionnez les rangs à trier, ouvrez la m fenêtre Réorganiser, puis choisissez « Trier les rangs sélectionnés » dans le menu local. Choisissez ensuite une colonne à utiliser comme critère de tri et un ordre de tri dans les autres menus locaux.

Pour trier à nouveau des valeurs après les avoir modiées, ouvrez la fenêtre m

Réorganiser et cliquez sur Trier.

Pour trier le tableau en fonction d’une colonne puis d’une autre, ouvrez la fenêtre m Réorganiser et choisissez une option dans les trois menus locaux. Cliquez ensuite sur le bouton Ajouter (+) et choisissez les options du deuxième tri.

Pour appliquer des critères de tri supplémentaires, cliquez à nouveau sur le bouton Ajouter (+).

Le tableau suivant décrit de quelle manière les diérents types de données sont

classés, par ordre croissant ou décroissant.

Type de données Ordre croissant Ordre décroissant

Tex te aA-zZ Zz-Aa

Dates Année (la plus récente en

premier), puis Mois (Janvier en premier), puis Jour (de 1 à 31)

Numbers –2, –1, 0, 1, etc. 1, 0, –1, –2, etc.

Chapitre 3 Utilisation des tableaux 73

Année (la plus récente en premier), puis Mois (Décembre

en premier), et enn jour (31-1)

Type de données Ordre croissant Ordre décroissant

Cellules ne contenant que du texte, combinées avec d’autres ne contenant que des nombres

Cellules contenant un mélange de texte et de nombres

Cellules vides En bas de la liste En bas de la liste

Booléen (VRAI/FAUX) Au-dessous du texte et au-

-2, -1, 0, 1, etc., puis aA-zZ Zz-Aa, puis 1, 0, -1, -2, etc.

Valeurs commençant par les nombres en premier (1z, 1Z, a1, A1)

dessus d’une cellule vide

Valeurs commençant par du texte en premier (A1, a1, 1A, 1z)

Au-dessus des valeurs texte

Filtrage des rangs d’un tableau

Dans un tableau, vous pouvez masquer des rangs que ne contiennent pas les valeurs

spéciées.

Lorsque vous triez des cellules de tableau, les valeurs contenues dans les rangs masqués sont prises en compte.

Pour spécier les critères des rangs que vous souhaitez acher :

1 Cliquez dans le tableau.

2 Cliquez sur Réorganiser dans la barre d’outils ou choisissez Acher plus d’options dans

le menu local d’un onglet de référence pour ouvrir la fenêtre Réorganiser.

3 Cliquez sur le triangle d’achage Filtre pour acher les commandes de ltrage.

4 Choisissez la colonne dont vous souhaitez utiliser les valeurs pour créer des critères de

ltre.

5 Utilisez les autres contrôles pour dénir la valeur de colonne des rangs à acher.

6 Pour utiliser des critères de ltre supplémentaires, cliquez sur le bouton Ajouter (+)

pour dénir chaque critère à ajouter.

Si vous choisissez « parmi les premières n valeurs » ou « parmi les dernières n valeurs », toutes les valeurs correspondant à la valeur n supérieure ou inférieure s’achent ; elles peuvent être plus nombreuses que n.

Remarque : Vous ne pouvez pas ajouter de nouveaux rangs à un tableau sans

interrompre le ltrage des rangs. Pour arrêter le ltrage des rangs, désélectionnez « Acher les rangs qui correspondent à ceci » dans la fenêtre Réorganiser.

74 Chapitre 3 Utilisation des tableaux

Création de catégories au sein d’un tableau

Rang de catégorie pour les fournitures de bureau

Rang de catégorie pour les fournitures de terrasse

Rang de catégorie pour les fournitures de bibliothèque

Menu local de

référence de cellule

pour ce rang de

catégorie

Vous pouvez organiser un tableau en diérentes catégories. Pour créer des catégories,

vous pouvez soit sélectionner des rangs particuliers pour une catégorie, soit régler Numbers pour qu’il crée automatiquement des catégories et des sous catégories en utilisant les valeurs d’une ou de plusieurs colonnes du tableau (colonne des valeurs de

catégorie). Si vous utilisez des colonnes de valeurs de catégorie, toute modication de

leurs valeurs peut entraîner un changement de catégorie pour certains rangs.

Chaque catégorie ou sous-catégorie est achée avec un rang catégoriel au-dessus d’elle. Cliquez sur le triangle d’achage près du bord gauche du rang catégoriel pour acher ou masquer (développer ou condenser) la catégorie.

Les rangs catégoriels sont dotés de caractéristiques spéciales qui vous permettent de gérer vos catégories.

Vous pouvez ajouter de nouvelles catégories, supprimer des catégories et eectuer Â

d’autres opérations en utilisant le menu local de référence de cellule d’un rang catégoriel. Si vous choisissez Tout développer ou Tout condenser, toutes les catégories se développent ou se condensent au niveau du rang à partir duquel vous avez choisi la commande.

Chapitre 3 Utilisation des tableaux 75

Vous pouvez acher des valeurs calculées automatiquement (comme les sous- Â

Nombre de rang calculés

totaux et le compte du rang) dans les cellules du rang catégoriel.

Pour savoir comment Aller à

Créer des catégories et des sous-catégories « Dénition de catégories et de sous-catégories

de tableau » à la page 76

Supprimer des catégories « Suppression de catégories et de sous-catégories

de tableau » à la page 81

Ajouter ou supprimer des rangs dans les

catégories, acher automatiquement des valeurs

calculées dans les cellules d’un rang catégoriel,

déplacer une catégorie, modier le niveau d’une

catégorie, condenser ou développer des rangs

catégoriels et eectuer d’autres tâches de gestion

des catégories

« Gestion des catégories et des sous-catégories de tableau » à la page 82

Dénition de catégories et de sous-catégories de tableau

Vous pouvez laisser Numbers créer des catégories ou des sous-catégories en fonction des valeurs d’une ou de plusieurs colonnes du tableau. Vous pouvez également regrouper des rangs en catégories en insérant manuellement des rangs catégoriels entre les rangs du tableau. Vous pouvez créer des catégories en vous basant sur une sélection de rangs de tableau adjacents ou non.

76 Chapitre 3 Utilisation des tableaux

Création manuelle de catégories

Colonne de catégorie de valeurs

Lorsque vous créez des catégories en insérant manuellement un rang catégoriel, une nouvelle colonne (la colonne des valeurs de catégorie) est ajoutée au tableau pour

acher des valeurs ctives uniques pour chaque catégorie. La valeur ctive est utilisée dans le rang catégoriel pour identier la catégorie.

Il est parfois utile de masquer la colonne (cliquez sur le menu local de son onglet de

référence, puis choisissez Masquer la colonne). Pour remplacer le nom ctif d’un rang catégoriel, modiez son nom comme vous le feriez pour le texte de n’importe quelle

cellule.

Chapitre 3 Utilisation des tableaux 77

Création de catégories à l’aide de valeurs contenues dans une colonne

Category row

Category value column

Lorsque vous introduisez des catégories dans un tableau en utilisant les valeurs

contenues dans une colonne, Numbers crée une catégorie diérente pour chaque

valeur unique de la colonne. La colonne dont vous utilisez les valeurs pour créer des catégories est appelée colonne des valeurs de catégorie. Tous les rangs contenant la même valeur dans la colonne des valeurs de catégorie sont rassemblés au sein d’une catégorie. La valeur partagée est utilisée comme nom de catégorie dans le rang catégoriel.

Si vous modiez une valeur dans la colonne des valeurs de catégorie, le rang change

de catégorie si la nouvelle valeur existe ailleurs dans la colonne des valeurs de catégorie ; sinon, une nouvelle catégorie est créée pour la nouvelle valeur.

Vous pouvez, si vous le souhaitez, masquer une colonne de valeurs de catégorie, mais

il est conseillé de la maintenir visible si vous devez en modier les valeurs. De même, il n’est pas toujours nécessaire de modier le nom d’un rang catégoriel. Si vous modiez

le nom d’un rang catégoriel, toutes les valeurs de la colonne des valeurs de catégorie correspondant à cette catégorie sont remplacées par le nouveau nom, en écrasant les autres valeurs des cellules.

Voici diérentes manières de créer des catégories et sous-catégories.

Pour diviser les rangs d’un tableau à un endroit précis, choisissez Insérer une catégorie m dans le menu local de l’onglet de référence du rang le plus bas de la catégorie à créer. Par exemple, pour diviser un tableau de 9 rangs en deux catégories avec les 5 premiers rangs dans la première catégorie, choisissez Insérer une catégorie dans le menu local du rang 5.

Pour placer une série de rangs, adjacents ou non, dans une catégorie, sélectionnez m les rangs et choisissez « Créer une catégorie à partir des rangs sélectionnés » dans le menu local de l’onglet de référence de l’un des rangs sélectionnés.

Pour catégoriser des rangs ayant la même valeur dans une colonne précise, choisissez m « Catégoriser selon cette colonne » dans le menu local de l’onglet de référence de

78 Chapitre 3 Utilisation des tableaux

cette colonne. Lorsqu’une valeur de la colonne est modiée, son rang est placé dans

une autre catégorie en fonction de la nouvelle valeur.

Vous pouvez également utiliser la fenêtre Réorganiser. Cliquez dans le tableau, puis sur

Choisir le nom de la colonne que vous souhaitez utiliser comme colonne de catégorie de valeurs.

Rang de catégorie

Colonne de catégorie de valeurs

Réorganiser dans la barre d’outils ou choisissez Acher plus d’options dans le menu

local d’un onglet de référence pour ouvrir la fenêtre Réorganiser. Cliquez sur le triangle

d’achage Catégories pour révéler les commandes de catégorisation. Dans le premier

menu local, choisissez le nom de la colonne à utiliser comme colonne des valeurs de catégorie.

Les catégories de tableau sont créées en fonction des valeurs uniques contenues dans la colonne choisie.

Chapitre 3 Utilisation des tableaux 79

Si la colonne des valeurs de catégorie contient des dates, vous pouvez choisir une

Colonne de catégorie contenant des dates

Choisir une unité de date.

Les rangs de catégorie

affichent les années parce

que l’option « années » a

été sélectionnée dans la

fenêtre Réorganisation.

Cliquez pour ajouter une sous-catégorie.

unité de date dans le deuxième menu local.

L’unité de date sélectionnée contrôle la catégorisation des rangs et l’identication de

la catégorie dans le rang catégoriel.

Pour créer une sous-catégorie, ouvrez la fenêtre Réorganiser et cliquez sur le bouton m Ajouter (+) en regard de la catégorie ou sous-catégorie sous laquelle vous souhaitez insérer la nouvelle sous-catégorie. Choisissez ensuite la colonne dont vous souhaitez utiliser les valeurs pour la sous-catégorie.

80 Chapitre 3 Utilisation des tableaux

Chaque sous-catégorie dispose de son propre rang catégoriel dans le tableau.

Rang de sous-catégorie

Pour ajouter une catégorie ou une sous-catégorie au-dessus ou en dessous d’une m catégorie ou sous-catégorie existante, choisissez « Insérer une catégorie au-dessus » ou « Insérer une catégorie en dessous » dans le menu local de référence de la cellule de la catégorie ou de la sous-catégorie.

Si vous supprimez une valeur dans une colonne de valeurs de catégorie, son rang est placé dans une catégorie avec des valeurs vierges dans la colonne.

Si vous supprimez tous les rangs d’une catégorie, elle est supprimée du tableau.

Suppression de catégories et de sous-catégories de tableau

Vous pouvez supprimer des catégories et sous-catégories de manière temporaire ou vous pouvez cesser de les utiliser.

Chapitre 3 Utilisation des tableaux 81

Voici diérentes manières de supprimer la catégorisation des rangs :

Pour supprimer temporairement la catégorisation de tous les rangs d’un tableau, m cliquez dans le tableau, puis sur Réorganiser dans la barre d’outils ; vous pouvez

également choisir Acher plus d’options dans le menu local d’un onglet de référence

pour ouvrir la fenêtre Réorganiser. Désélectionnez l’option « Insérer des catégories parmi les suivantes ». Pour restaurer la catégorisation, sélectionnez l’option « Insérer des catégories parmi les suivantes ».

Vous pouvez également choisir Tableau > « Désactiver toutes les catégories ». Pour restaurer les catégories, choisissez Tableau > « Activer toutes les catégories ».

Pour cesser la catégorisation d’un tableau, dans la fenêtre Réorganiser, cliquez sur le m bouton Supprimer (–) adjacent à chaque catégorie et sous-catégorie.

Vous pouvez également cliquer sur le menu local de référence des cellules d’un rang catégoriel au niveau le plus haut et choisir Supprimer des catégories.

Pour cesser d’utiliser une colonne précise comme colonne de valeurs de catégorie, m dans la fenêtre Réorganiser, cliquez sur le bouton Supprimer (–) adjacent à la colonne.

Vous pouvez également choisir l’option Supprimer des catégories dans le menu local de l’onglet de référence de la colonne.

Gestion des catégories et des sous-catégories de tableau

Voici diérentes techniques permettant de gérer des catégories :

Pour déplacer un rang d’une catégorie à l’autre, sélectionnez le rang et faites-le glisser m dans la nouvelle catégorie.

Pour déplacer une catégorie au sein d’un tableau, cliquez sur l’onglet de référence de son rang catégoriel et faites glisser la catégorie vers son nouvel emplacement.

Pour déplacer une catégorie d’un niveau vers le haut ou vers le bas, cliquez sur m

Réorganiser dans la barre d’outils ou choisissez Acher plus d’options dans le menu

local d’un onglet de référence pour ouvrir la fenêtre Réorganiser. Cliquez sur le bouton Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas adjacent à une colonne.

Vous pouvez également cliquer sur le menu local de l’onglet de référence d’un rang catégoriel, puis choisir Hausser (pour faire accéder la catégorie au niveau supérieur) ou Abaisser (pour ramener la catégorie au niveau inférieur).

Pour formater un rang catégoriel, sélectionnez une ou plusieurs cellules, puis utilisez m

la barre des formats ou l’Inspecteur des graphismes pour modier la couleur d’arrièreplan et le style de texte. Les modications sont appliquées à toutes les cellules du rang

catégoriel actif et tous les autres rangs catégoriels demeurent au même niveau.

82 Chapitre 3 Utilisation des tableaux

Pour acher des valeurs calculées automatiquement à partir des valeurs de cellule de m

Cliquez sur un

triangle d’affichage

pour sélectionner le

type de calcul

Nombre de cellules non-vides

Nom de la fonction affiché

la colonne d’une catégorie ou d’une sous-catégorie, cliquez dans une cellule de rang

catégoriel, puis sur le triangle d’achage.

Choisissez un type de calcul numérique (Sous-total, Moyenne, etc.) pour acher

les résultats des opérations sur des valeurs numériques (à l’exception de la date, de

l’heure ou des valeurs de durée) ; choisissez Compte pour acher un compte des

cellules non vierges.

Pour acher le type de calcul, choisissez « Acher le nom de la fonction » dans le

menu local après avoir choisi un type de calcul.

Pour supprimer le contenu d’une cellule dans un rang catégoriel, choisissez Vierge m dans le menu local de la cellule.

Pour acher le nom de la catégorie dans une cellule, choisissez plutôt « Nom de la

catégorie ».

Chapitre 3 Utilisation des tableaux 83

Pour ajouter un nouveau rang à une catégorie ou une sous-catégorie, choisissez m « Insérer un rang au-dessus » ou « Insérer un rang en dessous » dans le menu local de référence des cellules d’un rang. Lorsque le nouveau rang est ajouté, des valeurs sont attribuées aux cellules des colonnes de valeurs de catégorie pour la catégorie ou la sous-catégorie où le rang a été inséré.

Pour masquer des rangs, sélectionnez-les et choisissez « Masquer les rangs m sélectionnés » dans le menu local de l’onglet de référence d’un rang.

Les rangs de corps de la série sélectionnée sont masqués, mais les rangs catégoriels restent visibles.

Pour développer ou condenser toutes les catégories ou sous-catégories d’un m même niveau, choisissez Tout développer ou Tout condenser dans le menu local de références de cellule d’un rang de même niveau que celui que vous voulez développer ou condenser.

Pour développer ou condenser toutes les catégories ou sous-catégories de tous les m

niveaux, maintenez la touche Option enfoncée et cliquez sur le triangle d’achage

près du bord gauche d’un rang catégoriel.

Si une ou plusieurs catégories du même niveau sont condensées, cliquer tout en appuyant

sur la touche Option a pour eet de développer toutes les catégories.

Si une ou plusieurs catégories du même niveau sont développées, cliquer tout en

appuyant sur la touche Option a pour eet de condenser toutes les catégories.

84 Chapitre 3 Utilisation des tableaux

Utilisation des cellules de tableau

Ce chapitre explique comment travailler avec les cellules d’un

tableau et leur contenu.

Insertion de contenu dans les cellules d’un tableau

Utilisez diérentes techniques pour ajouter du contenu aux cellules d’un tableau.

Pour savoir comment Aller à

Ajouter, remplacer, copier, coller et déplacer les valeurs des cellules d’un tableau

Formater et aligner du texte dans les cellules d’un tableau, utiliser les fonctions Rechercher

et remplacer et les fonctions de vérication de

l’orthographe

Travailler avec des valeurs numériques dans les cellules d’un tableau

Utiliser le remplissage automatique pour répéter automatiquement la valeur d’une cellule dans les cellules adjacentes

« Ajout et modication des valeurs des cellules d’un tableau » à la page 85

« Utilisation de texte dans les cellules d’un tableau » à la page 86

« Utilisation de nombres dans les cellules d’un tableau » à la page 87

« Remplissage automatique des cellules d’un tableau » à la page 88

Ajout et modication des valeurs des cellules d’un tableau

Vous pouvez ajouter, modier et supprimer le contenu des cellules.

Voici diérentes façons d’ajouter et de modier les valeurs :

Si la cellule est vide, sélectionnez-la puis tapez une valeur. La rubrique « m Sélection d’une cellule unique d’un tableau » à la page 57 décrit comment sélectionner des cellules.

Pour remplacer un contenu spécique existant dans une cellule, sélectionnez la cellule m

et sélectionnez le contenu que vous souhaitez remplacer en double-cliquant dessus tout en appuyant sur la touche Maj, et sélectionnez plus de contenu si vous souhaitez en remplacer plus. Tapez du texte pour remplacer le contenu sélectionné.

Pour tout remplacer dans la cellule, sélectionnez cette dernière et procédez à la saisie. m

Si l’option « La touche Retour déplace sur la cellule suivante » n’est pas sélectionnée dans l’Inspecteur des tableaux, vous pouvez également sélectionner la cellule et appuyer sur Retour ou Entrée, ce qui sélectionne tout le contenu de la cellule, avant de commencer à saisir du texte.

Pour insérer du contenu dans du contenu existant, sélectionnez la cellule, cliquez pour m

dénir le point d’insertion et procédez à la saisie.

Pour annuler les modications apportées à une cellule de tableau depuis la sélection m

de la cellule, appuyez sur Échap.

Pour supprimer le contenu des cellules, des rangs ou des colonnes d’un tableau, m sélectionnez les cellules, les rangs ou les colonnes, puis appuyez sur la touche Suppr ou choisissez Édition > Supprimer.

Pour supprimer le contenu, le remplissage d’arrière-plan et tous les réglages de style,

choisissez Édition > Tout eacer. Le style par défaut est alors appliqué à la sélection.

Pour copier, coller et déplacer les valeurs des cellules, suivez les instructions de la m rubrique « Copie et déplacement de cellules » à la page 97.

Pour ajouter des formules et des fonctions aux cellules, suivez les instructions de la m rubrique « Création de formules personnalisées » à la page 137.

Utilisation de texte dans les cellules d’un tableau

Vous pouvez contrôler le format et l’alignement du texte dans les cellules d’un tableau. Vous pouvez également utiliser les fonctions Rechercher et remplacer, ainsi que la

vérication orthographique.

Lorsque vous saisissez du texte dans une cellule, Numbers ache le texte qui pourrait

être utilisé pour compléter le contenu de la cellule, en fonction de correspondances qu’il trouve ailleurs dans le tableau. Vous pouvez sélectionner le texte suggéré s’il convient ou continuer à saisir votre texte tout en écrasant le texte suggéré. Pour

désactiver les suggestions automatiques, désélectionnez l’option « Acher la liste de

saisie semi-automatique dans les colonnes du tableau », dans la sous-fenêtre Général des préférences de Numbers.

Voici quelques techniques pour utiliser du texte dans les cellules d’un tableau :

Pour insérer un saut de ligne, appuyez sur Option + Retour. m

Pour insérer un saut de paragraphe, si l’option « La touche Retour déplace sur la cellule m suivante » n’est pas sélectionnée dans l’inspecteur Tableau, sous Options du tableau, appuyez sur Retour. Sinon, appuyez sur Option + Retour.

Vous pouvez également cliquer dans la barre des formules, puis sur le bouton de saut de ligne dans la barre des formats.

Pour insérer une tabulation dans un tableau, appuyez simultanément sur la touche m Option et sur la touche de tabulation.

86 Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau

Vous pouvez également cliquer dans la barre des formules, puis sur le bouton Tab dans

Alignez le texte à gauche, au centre, à droite, justifiez le texte ou alignez le texte à gauche et les numéros à droite.

Alignez le texte en haut, au milieu ou en bas des cellules.

Choisissez une police.

Choisissez un type de caractère.

Choisissez la taille de la police.

Choisissez la couleur du texte.

la barre des formats. Pour ajuster l’alignement du texte, utilisez les boutons d’alignement de la barre des m

formats.

L’Inspecteur du texte vous propose d’autres options de mise en forme du texte (cliquez sur l’Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Inspecteur du texte).

Consultez la rubrique « Dénition de l’alignement, de l’espacement et de la couleur du texte » à la page 198 pour en savoir plus.

Pour contrôler les attributs de police, utilisez les boutons de mise en forme du texte m dans la barre des formats.

Vous pouvez également utiliser la fenêtre Polices (cliquez sur Polices dans la barre d’outils).

Pour en savoir plus, consultez la rubrique « Mise en forme de la taille et de l’apparence du texte » à la page 190.

Pour vérier l’orthographe, suivez les instructions de la rubrique « m Vérication des mots

mal orthographiés » à la page 219 .

Pour eectuer une recherche et remplacer du texte dans les cellules, suivez les m

instructions de la rubrique « Recherche et remplacement de texte » à la page 220.

Pour éviter que Numbers n’interprète ce que vous saisissez comme un nombre, utilisez m le format texte. Consultez la rubrique « Utilisation du format Texte dans les cellules d’un tableau » à la page 11 0 pour plus de détails.

Remarque : Les chaînes de texte sont ignorées dans les fonctions utilisant des valeurs pour réaliser des calculs.

Utilisation de nombres dans les cellules d’un tableau

Certaines opérations du tableau, telles que les formules et les fonctions qui eectuent

des opérations mathématiques, dépendent des cellules qui contiennent des valeurs

Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau 87

numériques.

Voici quelques techniques pour utiliser les nombres dans les cellules d’un tableau :

Dans une cellule numérique, utilisez uniquement des chires (0 à 9) ou l’un des m

caractères suivants : signe plus (+), signe moins (–), parenthèse gauche ou droite ( ),

barre oblique (/), symbole monétaire (par exemple, $), signe pour cent (%), point (.), E

majuscule ou e minuscule.

Vous pouvez saisir certains caractères (tels que %) dans une cellule ou utiliser un m

format de cellule (voir rubrique « Mise en forme des valeurs des cellules en vue de

l’achage » à la page 99).

Pour spécier un nombre négatif, faites-le précéder du signe moins (–). m

Si vous placez dans la cellule d’un tableau un nombre trop grand pour être aché,

Numbers convertit ce nombre.

Lorsqu’un nombre décimal est trop grand pour une cellule, il est arrondi. Par Â exemple, 1.77777777777777777777 devient ainsi 1.77777777777778.

Lorsqu’un nombre entier est trop grand pour une cellule, il est aché en notation Â scientique. Par exemple, 77777777777777777777 devient ainsi 7.77777EE+19.

La notation scientique ache les nombres à l’aide d’un exposant élevé à la puissance 10. L’exposant est aché à la suite du E.

Si le nombre ainsi converti ne tient toujours pas dans la cellule, il est tronqué. Pour obtenir d’autres suggestions, consultez la rubrique « Achage d’un contenu trop volumineux pour sa cellule » à la page 89.

Vous trouverez des instructions concernant l’utilisation de formules et de fonctions dans les cellules d’un tableau à la rubrique « Création de formules personnalisées » à la page 13 7.

Remplissage automatique des cellules d’un tableau

Grâce au remplissage automatique, vous pouvez utiliser le contenu d’une ou de

plusieurs cellules pour ajouter automatiquement des valeurs aux cellules adjacentes.

Voici quelques moyens de remplir automatiquement des cellules :

Pour coller le contenu et le remplissage d’une cellule dans des cellules adjacentes, m sélectionnez la cellule et faites glisser la poignée Remplissage (un petit cercle dans le coin inférieur droit) sur les cellules dans lesquelles vous souhaitez coller le contenu.

Toutes les données ou formules ou tous les formats de cellule ou remplissages associés à la cellule sont collés, mais pas les commentaires. Si une cellule cible contient des données, le remplissage automatique les remplace par les valeurs à répéter.

Pour coller le contenu et le remplissage d’une cellule dans une ou plusieurs cellules du m même rang ou de la même colonne, sélectionnez au moins deux cellules adjacentes et choisissez l’une des options suivantes :

88 Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau

Insérer > Remplir > « Remplir vers la droite » : Aecte aux cellules sélectionnées la

L’indicateur de découpage

valeur de la cellule sélectionnée située à l’extrême gauche.

Insérer > Remplir > « Remplir vers la gauche » : Aecte aux cellules sélectionnées la

valeur de la cellule sélectionnée située à l’extrême droite.

Insérer > Remplir > « Remplir vers le haut » : Aecte aux cellules sélectionnées la

valeur de la cellule sélectionnée située tout en bas.

Insérer > Remplir > « Remplir vers le bas » : Aecte aux cellules sélectionnées la

valeur de la cellule sélectionnée située tout en haut. Toutes les données ou formules ou tous les formats de cellule ou remplissages associés

à la cellule sont collés, mais pas les commentaires. Si une cellule cible contient des données, le remplissage automatique les remplace par les valeurs à répéter.

Vous pouvez également ajouter des valeurs aux cellules en fonction des modèles de m valeurs. Par exemple, si une cellule contient le nom d’un jour de la semaine ou d’un mois, vous pouvez sélectionner la cellule puis la faire glisser vers la droite ou vers le bas pour ajouter le jour ou le mois suivant dans la cellule adjacente.

Pour créer de nouvelles valeurs en fonction de caractéristiques numériques, sélectionnez deux cellules ou plus avant de les faire glisser. Par exemple, si les deux cellules sélectionnées contiennent les valeurs 1 et 2, les valeurs 3 et 4 sont ajoutées lorsque vous faites glisser le curseur sur les deux cellules adjacentes. De même, si les deux cellules sélectionnées contiennent les valeurs 1 et 4, les valeurs 7 et 10 sont ajoutées lorsque vous faites glisser le curseur sur les deux cellules adjacentes (les valeurs sont augmentées de 3).

Le remplissage automatique ne dénit aucune relation entre les cellules du groupe. Une fois le remplissage automatique eectué, vous pouvez modier les cellules

individuellement.

Achage d’un contenu trop volumineux pour sa cellule

Voici ce qui se passe si une cellule est trop petite pour acher tout son contenu :

Si la cellule contient un nombre ou une date, un indicateur contenant un signe plus Â (+) apparaît.

Pour les autres types de valeurs, aucun indicateur n’apparaît. Vous pouvez Â uniquement voir le contenu visible dans les limites de sa cellule.

Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau 89

Voici quelques moyens de régler les problèmes liés au contenu trop volumineux pour tenir dans une cellule :

Pour laisser la valeur d’une cellule s’étendre dans les cellules adjacentes, m désélectionnez l’option Ajustement dans la barre des formats ou l’option « Ajuster le texte de la cellule » dans l’Inspecteur des cellules. Les nombres et les dates sont tronqués et non étendus, même si l’ajustement est désactivé.

Si les cellules adjacentes sont vides, elles achent le contenu étendu. Mais si elles contiennent des données, le contenu n’entrant pas dans la cellule n’est pas aché et

l’indicateur d’extension apparaît. Pour que le contenu s’ajuste au lieu de s’étendre, sélectionnez Ajustement dans la

barre des formats ou « Ajuster le texte de la cellule » dans l’Inspecteur des cellules. Si les valeurs des cellules ne sont pas visibles parce que les colonnes sont trop étroites, m

vous pouvez utiliser le bouton Adapter, en regard des commandes Largeur de colonne de l’Inspecteur des tableaux, pour rendre les valeurs visibles. Sélectionnez une cellule, une ou plusieurs colonnes ou le tableau tout entier, puis cliquez sur le bouton Adapter.

Vous pouvez également redimensionner une colonne en faisant glisser le bord droit de son onglet de référence vers la droite ou en utilisant les commandes Largeur de colonne disponibles dans l’Inspecteur des tableaux.

Si les valeurs des cellules ne sont pas visibles parce que les rangs sont trop étroits, m vous pouvez utiliser le bouton Adapter, en regard des commandes Hauteur du rang de l’Inspecteur des tableaux, pour rendre les valeurs visibles. Sélectionnez une cellule, un ou plusieurs rangs ou le tableau tout entier, puis cliquez sur le bouton Adapter. Lorsque le contenu d’un rang est ajouté ou supprimé, sa hauteur est

automatiquement modiée pour s’adapter à la hauteur du contenu.

Vous pouvez également redimensionner un rang en cliquant sur le bord inférieur de son onglet de référence et en le faisant glisser vers le bas ou en utilisant les commandes Hauteur du rang, dans l’Inspecteur des tableaux.

Vous pouvez également redimensionner des colonnes et des rangs en fonction du m contenu à l’aide des onglets de référence.

Pour adapter la hauteur d’un rang au contenu le plus haut, double-cliquez sur la bordure inférieure de l’onglet de référence du rang. La largeur d’une colonne ne

s’ajuste pas automatiquement lorsque vous modiez le contenu.

Pour adapter la largeur d’une colonne au contenu le plus large, double-cliquez sur la bordure droite de l’onglet de référence de la colonne.

Utilisation de la mise en forme conditionnelle pour surveiller les valeurs des cellules du tableau

La mise en forme conditionnelle modie l’apparence d’une cellule lorsque celle-ci contient une valeur particulière, qualiée de valeur de test.

90 Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau

Pour appliquer une mise en forme conditionnelle, sélectionnez une ou plusieurs

cellules, puis dénissez une ou plusieurs règles. Les règles spécient les eets visuels à

associer aux cellules lorsqu’elles contiennent la valeur de test.

Par exemple, vous pouvez dénir une règle qui remplit une cellule en bleu lorsqu’elle contient 0, une règle qui ache la valeur de la cellule en gras et en noir lorsque cette

valeur est supérieure à 0 et une règle qui remplit la cellule en rouge si la valeur est inférieure à 0.

Les règles appliquées à plusieurs cellules déclenchent la mise en forme conditionnelle dans toute cellule contenant la valeur de test.

Pour savoir comment Aller à

Créer des règles « Dénition des règles de mise en forme

conditionnelle » à la page 91

Supprimer toute la mise en forme conditionnelle

des cellules, modier les règles, rechercher

des cellules utilisant la même mise en forme conditionnelle, copier-coller la mise en forme conditionnelle d’un tableau à l’autre

« Modication et gestion de votre mise en forme conditionnelle » à la page 93

Dénition des règles de mise en forme conditionnelle

Une règle de mise en forme conditionnelle est utilisée pour signaler que des cellules contiennent une valeur de test, qui peut être une valeur précise fournie par vos soins ou une valeur correspondant à une valeur qui se trouve actuellement dans une cellule

spécique. La règle précise la mise en forme à appliquer aux cellules lorsqu’elles

contiennent la valeur de test.

Pour dénir des règles :

1 Sélectionnez une ou plusieurs cellules.

2 Cliquez sur l’Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des

cellules, puis sur Acher les règles.

Vous pouvez également choisir Format > « Acher les règles de format conditionnel ».

3 Choisissez une option dans le menu local « Choisissez une règle ».

Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau 91

Les options de la section supérieure du menu appliquent des tests aux valeurs

Cliquez ici pour sélectionner une cellule du tableau.

numériques. Les options de la section intermédiaire concernent les valeurs textuelles. L’option Date est réservée aux dates.

4 Pour indiquer une valeur de test spécique, saisissez-la dans le champ de valeur, sur la

droite du menu local.

Vous pouvez également utiliser la valeur d’une cellule comme valeur de test. Pour ce faire, cliquez sur le petit cercle bleu dans le champ de la valeur.

Le champ de référence de cellule apparaît.

Spéciez une référence de cellule en cliquant sur une cellule du tableau. Vous

pouvez également saisir une référence de cellule et appuyer sur Retour. Consultez la rubrique « Référencement de cellules dans des formules » à la page 143 pour plus d’informations à propos de l’écriture de références de cellule.

La règle Entre requiert deux valeurs de test. La mise en forme est appliquée si l’un ou l’autre des nombres entre les deux apparaît dans la ou les cellules.

Pour la règle Date, avant de préciser une valeur de test, choisissez des options dans les menus locaux situés des deux côtés du champ de la valeur de test.

5 Pour préciser la mise en forme à appliquer lorsque les cellules contiennent la valeur de

test, cliquez sur Modier.

92 Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau

Cadre de couleur Texte : cliquez dessus pour sélectionner une couleur à appliquer

aux valeurs des cellules.

Boutons Style de police : Cliquez sur B pour acher les valeurs des cellules en gras, sur I pour acher les valeurs en italique, sur U pour souligner les valeurs des cellules

ou sur T pour appliquer le style barré. Cadre de couleur Remplissage : cliquez sur ce cadre pour sélectionner une couleur

de remplissage pour la cellule.

Lorsque vous cliquez les eets induits par vos choix sont achés dans le champ Échantillon. Lorsque l’eet vous semble satisfaisant, cliquez sur Terminé.

6 Pour ajouter une autre règle, cliquez sur le bouton Ajouter (+) et répétez les étapes 3 à

Si plusieurs règles sont dénies pour une cellule et si la valeur de la cellule satisfait les

conditions de plusieurs règles :

La couleur de texte appliquée est la couleur associée à la règle située au niveau le Â

plus haut et dotée d’une couleur de texte spéciée.

Le type de police appliqué est le style de police associé à la règle située au niveau le Â

plus haut et dotée d’un style de police spécié.

La couleur de remplissage appliquée est la couleur de remplissage associée à la Â

règle située au niveau le plus haut et dotée d’une couleur de remplissage spéciée.

Lorsque la couleur de texte spéciée a été appliquée à une valeur de cellule, si vous

saisissez un nouveau texte dans la cellule après avoir placé un point d’insertion et

modié la couleur du texte dans la barre des formats ou dans l’inspecteur du texte, le nouveau texte s’ache dans la nouvelle couleur de texte, mais le texte existant conserve la couleur dénie dans la règle.

Modication et gestion de votre mise en forme conditionnelle

Voici les techniques que vous pouvez utiliser :

Pour rechercher dans un tableau toutes les cellules dotées des mêmes règles de mise m en forme conditionnelle qu’une cellule précise, sélectionnez la cellule, cliquez sur

Acher les règles dans l’Inspecteur des cellules, puis cliquez sur Tout sélectionner. Les

cellules présentant les règles correspondantes sont sélectionnées dans le tableau.

Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau 93

Pour supprimer toute la mise en forme conditionnelle associée aux cellules d’un m

tableau, sélectionnez les cellules, cliquez sur Acher les règles dans l’Inspecteur des cellules, puis cliquez sur « Eacer toutes les règles ».

Pour appliquer les mêmes règles de mise en forme conditionnelle à des cellules m

situées dans diérents tableaux, sélectionnez une cellule dont vous souhaitez réutiliser

les règles, choisissez Édition > Copier, sélectionnez une ou plusieurs cellules dans un autre tableau, puis choisissez Édition > Coller.

Pour ajouter ou supprimer une règle de mise en forme conditionnelle, cliquez sur le m bouton Ajouter (+) ou Supprimer (–) dans la fenêtre Format conditionnel.

Pour modier une règle, redénissez ses options de menu local, ses valeurs de test ou m sa mise en forme. Voici quelques techniques d’utilisation des valeurs de test spéciées

comme références de cellule :

Pour supprimer une valeur de test qui est une référence de cellule, cliquez dans le champ de la valeur de test, puis appuyez sur la touche Supprimer.

Pour remplacer une référence de cellule par une autre, cliquez dans le champ de la valeur de test, puis cliquez sur une autre cellule au sein du même tableau ou dans un autre tableau.

Pour remplacer une valeur de test textuelle par une référence de cellule, cliquez dans le champ de la valeur de test, cliquez sur le petit cercle bleu, puis cliquez dans une cellule de tableau.

Ajout d’images ou de couleurs aux cellules d’un tableau

Vous pouvez ajouter des graphismes ou des couleurs à certaines cellules ou à l’ensemble du tableau.

Pour ajouter une image ou une couleur à une cellule de tableau :

1 Sélectionnez la cellule.

2 Cliquez sur l’Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur l’Inspecteur des tableaux.

3 Pour ajouter une image, choisissez Remplissage image dans le menu local Arrière-plan.

Consultez la rubrique « Image de remplissage d’un objet » à la page 262 pour plus d’instructions.

4 Pour ajouter une couleur d’arrière-plan, choisissez Remplissage couleur ou

Remplissage dégradé dans le menu local Arrière-plan. Consultez les rubriques « Remplir un objet avec une couleur unie » à la page 260 et « Remplissage d’un objet à l’aide de dégradés de couleurs » pour en savoir plus.

94 Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau

Fusion des cellules d’un tableau

La fusion des cellules d’un tableau consiste à combiner des cellules adjacentes en

une seule cellule, éliminant ainsi les bordures an qu’elles se comportent comme une

cellule unique.

Pour fusionner les cellules d’un tableau :

1 Sélectionnez un groupe de deux cellules adjacentes ou plus. Le groupe de cellules

choisi doit former un rectangle et les cellules doivent toutes être des cellules de corps, des cellules d’en-tête ou des cellules de bas de page.

2 Sélectionnez Tableau > Fusionner les cellules.

Vous pouvez également cliquer sur le bouton Fusionner dans l’Inspecteur des tableaux.

Pour rétablir des cellules fusionnées, sélectionnez une cellule créée par la fusion de plusieurs cellules, puis désélectionnez Fusionner dans le menu Tableau ou cliquez sur le bouton Ne plus fusionner dans l’Inspecteur des tableaux.

Voici ce qui arrive au contenu de la cellule au cours d’une fusion :

La fusion horizontale de cellules adjacentes ne contenant que du texte ou un Â mélange de texte, de nombres, de valeurs mises en forme et de formules, revient à joindre le contenu de toutes les cellules d’origine en texte séparé par des tabulations.

De même, la fusion verticale de cellules adjacentes ne contenant que du texte ou un mélange de texte, de nombres, des valeurs mises en forme et de formules, revient à joindre le contenu de toutes les cellules d’origine en texte séparé par un retour chariot.

Lors de la fusion de cellules de colonne, l’arrière-plan des cellules reprend l’image ou Â la couleur de la cellule la plus en haut.

Lors de la fusion de cellules de rang, l’arrière-plan des cellules reprend l’image ou la couleur de la cellule la plus à gauche.

Lorsqu’une cellule contenant du texte, un nombre, une formule ou un format de Â cellule est fusionnée avec une cellule vide, la nouvelle cellule conserve le contenu de la cellule non vide.

Lorsqu’une cellule contenant un format de nombre est fusionnée avec une cellule Â vide, la nouvelle cellule conserve également le format de nombre.

Il est impossible de masquer des rangs ou des colonnes contenant des cellules fusionnées.

Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau 95

Division des cellules d’un tableau

Cliquez sur la couleur du trait choisie.

Cliquez sur le style de trait choisi.

Cliquez sur l’épaisseur de trait voulu.

La division de cellules divise celles-ci en deux parties, horizontalement (rangées) ou verticalement (colonnes). Les deux nouvelles cellules disposent des mêmes couleurs ou images d’arrière-plan. Tout texte présent dans la cellule d’origine reste dans la cellule la plus en haut ou la plus à gauche.

Pour fusionner des cellules horizontalement ou verticalement :

1 Sélectionnez une ou plusieurs cellules du tableau. Pour diviser une colonne ou un rang

entier, sélectionnez toutes les cellules de la colonne ou du rang.

2 Pour diviser des cellules an de former des rangs, choisissez Tableau > Diviser en rangs.

Pour diviser des cellules an de former des colonnes, choisissez Tableau > Diviser en

colonnes.

Vous pouvez également cliquer sur le bouton Diviser dans l’Inspecteur des tableaux.

3 Pour créer des unités de plus en plus petites, répétez les étapes 1 et 2 pour diviser les

cellules.

Pour réunir des cellules divisées, fusionnez-les en suivant les instructions décrites dans la rubrique « Fusion des cellules d’un tableau » à la page 95.

Mise en forme des bordures des cellules d’un tableau

Vous pouvez modier l’épaisseur et la couleur des bordures des cellules d’un tableau.

Vous pouvez également masquer les bordures de n’importe quelle cellule.

Pour mettre en forme les bordures de cellule de tableau :

1 Sélectionnez les segments de bordure de cellule à mettre en forme. Consultez la

rubrique « Sélection des bordures des cellules d’un tableau » à la page 60 pour plus d’instructions.

2 Utilisez les commandes de la barre des formats ou de l’Inspecteur des tableaux.

Menu local Trait : permet de choisir un style de trait. Sélectionnez Aucun pour

masquer les bordures.

Épaisseur de ligne : Permet de contrôler l’épaisseur de la ligne. Cadre de couleurs : permet de choisir une couleur de trait.

96 Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau

Lorsque vous cliquez sur le cadre de couleurs dans la barre des formats, une matrice

de couleurs s’ache. Cliquez sur une couleur dans le tableau pour la sélectionner, ou cliquez sur Acher les couleurs pour ouvrir la fenêtre Couleurs contenant des couleurs

supplémentaires.

Lorsque vous cliquez sur le cadre de couleurs dans l’Inspecteur des tableaux, la fenêtre Couleurs s’ouvre. Vous trouverez les instructions d’utilisation de cet outil dans la rubrique « La fenêtre Couleurs » à la page 25.

Copie et déplacement de cellules

Voici diérentes manières de copier et de déplacer des cellules :

Pour placer des cellules provenant du même tableau dans un autre tableau ou sur le m canevas, sélectionnez une cellule ou plusieurs cellules adjacentes, puis faites glisser la sélection lorsque le pointeur se transforme en croix blanche et déposez-la une fois que l’une des cellules de destination est sélectionnée. Les valeurs des cellules de destination sont remplacées et les valeurs de l’emplacement d’origine sont supprimées.

Pour copier des cellules à l’intérieur d’un tableau, vers un autre tableau ou vers le m canevas, faites glisser les cellules sélectionnées tout en maintenant la touche Option enfoncée. Toutes les valeurs dans les cellules de destination sont remplacée, et les valeurs des cellules d’origine sont conservées.

Vous pouvez également copier des cellules en les sélectionnant, en choisissant Édition > Copier, en sélectionnant les cellules de destination et en choisissant Édition > Coller.

Vous pouvez également coller le contenu d’une cellule dans plusieurs cellules, pas nécessairement adjacentes à la cellule copiée ou entre elles. Après avoir copié une cellule, sélectionnez les cellules de destination et choisissez Édition > Coller. Le contenu de la cellule est copié dans toutes les cellules de destination, au sein du même tableau ou dans un autre tableau, en remplaçant le contenu existant.

Pour insérer des cellules copiées sans écraser les cellules de destination, choisissez m Insérer > Colonnes copiées ou Insérer > Rangs copiés après avoir sélectionné les cellules de destination.

Colonnes copiées : ajoute de nouvelles colonnes pour recevoir les cellules copiées. Rangs copiés : ajoute de nouveaux rangs pour recevoir les cellules copiées.

Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau 97

Lorsque vous collez le contenu d’une cellule dans une autre cellule, les commentaires associés au contenu collé sont collés eux aussi.

Si vous supprimez le contenu d’une cellule, les commentaires associés à la cellule sont supprimés.

Pour apprendre à copier et déplacer des rangs et des colonnes en utilisant les onglets de référence, consultez la rubrique « Redisposition des rangs et des colonnes » à la page 65.

Consultez la rubrique « Copie ou déplacement de formules et de leurs valeurs calculées » à la page 148 pour en savoir plus sur les techniques permettant de dupliquer ou de déplacer une cellule contenant une formule.

Ajout de commentaires aux cellules d’un tableau

Utilisez des commentaires pour préciser des informations sur des cellules du tableau.

Il existe diérentes manières de travailler avec les commentaires :

Pour ajouter un commentaire à une cellule, sélectionnez la cellule et cliquez sur m Commentaire dans la barre d’outils ou choisissez Insérer > Commentaire. Tapez le commentaire dans le champ correspondant.

Pour déplacer un commentaire, faites-le glisser. m

Pour masquer tous les commentaires, sélectionnez Présentation > Masquer les m

commentaires. Un marqueur jaune s’ache chaque fois qu’une cellule de tableau

contient un commentaire.

Pour masquer un commentaire, cliquez sur le bouton Placer dans le Dock (–) situé dans le coin supérieur gauche de la zone de commentaire ou cliquez sur le marqueur

de commentaire. Il est possible d’acher temporairement un commentaire masqué en

plaçant le pointeur sur le marqueur.

Pour acher tous les commentaires, sélectionnez Présentation > Acher les m

commentaires.

Pour acher un commentaire masqué, cliquez sur le marqueur correspondant.

Pour supprimer un commentaire, cliquez sur la croix située dans la partie supérieure m droite du champ de commentaire.

Pour inclure les commentaires lors de l’impression, achez tous les commentaires à m

imprimer et choisissez Fichier > Imprimer.

98 Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau

Mise en forme des valeurs des cellules en vue de l’achage

Vous pouvez appliquer un format à une cellule an d’acher sa valeur de manière

particulière. Par exemple, vous pouvez appliquer le format devise aux cellules contenant des valeurs monétaires pour qu’un symbole monétaire (comme $, £ ou ¥)

s’ache après les montants dans les cellules.

Lorsque vous utilisez un format de cellule, vous dénissez uniquement les caractéristiques d’achage d’une valeur. Si la valeur est utilisée dans des formules,

c’est la valeur actuelle qui est utilisée et non la valeur formatée. La seule exception est

la suivante : s’il y a trop de chires après une virgule, le nombre est arrondi.

Voici quelques moyens d’utiliser les formats de cellule :

Pour appliquer des formats de cellule, sélectionnez une ou plusieurs cellules, puis m utilisez la barre des formats ou le menu local Format de cellule dans l’Inspecteur des cellules pour sélectionner le format.

Pour ajouter une valeur dans une cellule vide associée à un format, sélectionnez la m cellule et saisissez une valeur. Le format est appliqué lorsque vous quittez la cellule.

Si vous supprimez une valeur d’une cellule dotée d’un format, ce dernier n’est pas m supprimé. Pour supprimer le format, appliquez le format automatique. Pour supprimer

la valeur et le format, choisissez Édition > Tout eacer.

Une fois le format d’une cellule déni, vous pouvez l’associer à plusieurs cellules grâce m

au remplissage automatique. Consultez la rubrique « Remplissage automatique des cellules d’un tableau » à la page 88 pour plus d’instructions.

Pour voir le contenu sans format d’une cellule à laquelle un format a été appliqué, m sélectionnez la cellule et consultez la valeur réelle dans la barre des formules.

Utilisez ce format de cellule Si vous voulez Informations supplémentaires

ici

automatique Appliquer automatiquement un

format au contenu en fonction des caractères qu’il contient

nombre Appliquer un format d’achage

des décimales, du séparateur des milliers et des valeurs négatives d’un nombre

devise Appliquer un format d’achage

des valeurs monétaires

Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau 99

« Utilisation du format automatique dans les cellules d’un tableau » à la page 100

« Utilisation du format numérique dans les cellules d’un tableau » à la page 102

« Utilisation du format de devise dans les cellules d’un tableau » à la page 103

Utilisez ce format de cellule Si vous voulez Informations supplémentaires

ici

pourcentage Acher les valeurs numériques

suivies du symbole %

date et heure Appliquer un format d’achage

des valeurs de date et d’heure

durée Appliquer un format d’achage

des valeurs de semaine, de jour, d’heure, de minute, de seconde et de microseconde

fraction Appliquer un format d’achage

à n’importe quelle partie d’une valeur inférieure à 1

système numérique Appliquer un format d’achage

des nombres à l’aide des conventions d’un système numérique particulier (décimal ou binaire, par exemple)

scientique Acher les nombres sous la

forme d’un exposant élevé à la puissance 10

texte Acher le contenu des cellules

tel que vous le saisissez

commandes de cellule (cases,

curseur, èche de délement

oumenu local)

personnalisé Dénir votre propre format de

Contrôler les valeurs spéciques

qu’une cellule peut contenir

cellule

« Utilisation du format des pourcentages dans les cellules d’un tableau » à la page 104

« Utilisation du format Date et heure dans les cellules d’un tableau » à la page 106

« Utilisation du format de durée dans les cellules d’un tableau » à la page 106

« Utilisation du format de fraction dans les cellules d’un tableau » à la page 107

« Utilisation du format Système numérique dans les cellules d’un tableau » à la page 108

« Utilisation du format

scientique dans les cellules

d’un tableau » à la page 109

« Utilisation du format Texte dans les cellules d’un tableau » à la page 11 0

« Utilisation d’une case à cocher,

d’un curseur, d’une èche de délement ou d’un menu local

dans les cellules d’un tableau » à la page 111

« Utilisation de vos propres

formats pour acher des valeurs

dans les cellules d’un tableau » à la page 112

Utilisation du format automatique dans les cellules d’un tableau

Lorsque vous ajoutez une nouvelle cellule, son contenu est aché en utilisant le

format automatique.

10 0 Chapitre 4 Utilisation des cellules de tableau

Apple NUMBERS 2009 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Table des matières

Modèles de feuilles de calcul

Fenêtre Numbers

Zoom avant et zoom arrière

La sous-fenêtre Feuilles

Vue avant impression

La barre d’outils

La barre de format

La fenêtre Inspecteur

Outils de formule

Sous-fenêtre Styles

Navigateur multimédia

La fenêtre Couleurs

Fenêtre Polices

La fenêtre Avertissements

Raccourcis clavier et menus contextuels

Création d’une feuille de calcul

Importation d’un document depuis une autre application

Ouverture d’une feuille de calcul

Pour protéger une feuille de calcul à l’aide d’un mot de passe

Enregistrement de feuilles de calcul

Enregistrement automatique d’une version de sauvegarde

Enregistrement d’une feuille de calcul en tant que modèle

Enregistrement de termes de recherche Spotlight pour une feuille de calcul

Enregistrement d’une copie d’une feuille de calcul

Fermeture d’une feuille de calcul sans quitter Numbers

Utilisation de feuilles pour organiser une feuille de calcul

Ajout et suppression de feuilles

Réorganisation de feuilles et de leur contenu

Réattribution de nom à des feuilles

Division d’une feuille en pages

Ajout d’en-têtes et de bas de page à une feuille

Disposition d’objets sur une page en mode d’aperçu avant impression

Réglage de l’orientation de la page

Réglage de l’ordre de pagination

Numérotation de pages

Réglage des marges de la page

Utilisation de tableaux

Ajout d’un tableau

Utilisation des outils de tableau

Redimensionnement d’un tableau

Déplacement de tableaux

Attribution d’un nom à un tableau

Amélioration de l’apparence des tableaux

Copie de tableaux entre des applications iWork

Sélection de tableaux et de leurs composants

Sélection d’un tableau

Sélection d’une cellule unique d’un tableau

Sélection d’un groupe de cellules de tableau

Sélection d’un rang ou d’une colonne dans un tableau

Sélection des bordures des cellules d’un tableau

Utilisation des rangs et des colonnes dans les tableaux

Ajout de rangs à un tableau

Ajout de colonnes à un tableau

Redisposition des rangs et des colonnes

Suppression de rangs et de colonnes d’un tableau

Ajout de rangs ou de colonnes d’en-tête au tableau

Blocage de rangs et de colonnes d’en-tête

Ajout de rangs de bas de tableau

Redimensionnement de rangées et de colonnes d’un tableau

Alternance de couleurs de rangs dans un tableau

Masquage de rangées et de colonnes de tableau

Tri des rangs d’un tableau

Filtrage des rangs d’un tableau

Création de catégories au sein d’un tableau

Suppression de catégories et de sous-catégories de tableau

Gestion des catégories et des sous-catégories de tableau

Insertion de contenu dans les cellules d’un tableau

Utilisation de texte dans les cellules d’un tableau

Utilisation de nombres dans les cellules d’un tableau

Remplissage automatique des cellules d’un tableau

Utilisation de la mise en forme conditionnelle pour surveiller les valeurs des cellules du tableau

Ajout d’images ou de couleurs aux cellules d’un tableau

Fusion des cellules d’un tableau

Division des cellules d’un tableau

Mise en forme des bordures des cellules d’un tableau