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Numbers 08
User Manual [es]
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User Manual
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Apple Numbers - 08 User Manual [es]

Numbers ’08
Manual del usuario
K
Apple Inc.
Según las leyes de propiedad intelectual, este manual no puede copiarse, ni total ni parcialmente, sin el con­sentimiento por escrito de Apple. Los derechos del usuario sobre el software se rigen por el contrato de licencia de software incluido.
El logotipo de Apple es una marca comercial de Apple Inc., registrada en EE UU y en otros países. El uso del logotipo de Apple, producido mediante el teclado (Opción + Mayúsculas + K) para propósitos comerciales y sin el pre­vio consentimiento por escrito de Apple, puede constituir una infracción y competencia desleal contraria a las leyes.
En la realización de este manual se ha puesto el máximo cuidado para asegurar la exactitud de la información que contiene. Apple no se responsabiliza de los posi­bles errores de impresión o copia.
Apple 1 Infinite Loop Cupertino, CA 95014-2084 408-996-1010 www.apple.com
Apple, el logotipo de Apple, AppleWorks, ColorSync, iMovie, iPhoto, iTunes, Keynote, Mac, Mac OS, Numbers, Pages, Quartz y QuickTime son marcas comerciales de Apple Inc., registradas en EE UU y en otros países.
Finder, iWeb, iWork, Safari y Spotlight son marcas registradas de Apple Inc.
AppleCare es una
egistrada
r
A
dobe y Acrobat son marcas comerciales o registradas de Adobe Systems Incorporated en EE UU y/o en otros países.
Los nombres de otras empresas y productos menciona­dos en este manual son marcas comerciales de sus res­pectivas empresas. La mención de productos de terceras partes tiene únicamente propósitos informativos y no constituye aprobación ni recomendación. Apple declina toda responsabilidad referente al funcionamiento o el uso de estos productos.
E019-1277 06/2008
marca de servicio de Apple Inc.,
en EE UU y en otros países.
1

Contenido

Prólogo 16 Bienvenido al Manual del usuario de
Numbers
Capítulo 1 18 Herramientas y técnicas de Numbers
18
Plantillas de hoja de cálculo
20
La ventana de Numbers
21
Ayudas de visualización de hojas de cálculo
21 22 23 23 24 24 26 26 27 28 29 29 29 30
Cómo acercar o alejar El panel Hojas: Vista de impresión
Guías de alineación El panel Estilos: La barra de herramientas La Barra de formato La ventana de inspectores Herramientas de fórmula El Visualizador multimedia La ventana Colores El panel Tipos de letra La ventana Advertencias Funciones rápidas de teclado y menús de función rápida
Capítulo 2 31 Cómo trabajar con una hoja de cálculo de Numbers
31
Creación, apertura e importación de hojas de cálculo
31 33 33 34 34 35 35
Creación de una hoja de cálculo nueva Cómo importar un documento Apertura de una hoja de cálculo existente
Cómo guardar hojas de cálculo
Cómo guardar una hoja de cálculo Cómo deshacer los cambios Cómo guardar automáticamente una versión de copia de seguridad de una hoja de cálculo
36
Cómo guardar una hoja de cálculo como una plantilla
3
36 37 37 37 38 38 39 39 40
41 42 42 43 43 43 44
Cómo guardar términos de búsqueda para una hoja de cálculo Cómo guardar una copia de una hoja de cálculo Cómo cerrar una hoja de cálculo sin salir de Numbers
Uso de hojas para organizar una hoja de cálculo
Visualización de hojas Adición y eliminación de hojas Reorganización de hojas y su contenido Cambio de los nombres de hoja
División de una hoja en página
Ajuste del tamaño de página de una hoja de cálculo Cómo utilizar cabeceras y pies de página Cómo ordenar los objetos de una página Ajuste de la orientación de página Ajuste del orden de paginación Numeración de páginas Ajuste de los márgenes de página
Capítulo 3 45 Cómo usar las tablas
45
Acerca de las tablas
46
Cómo trabajar con tablas
46 46 49 50 50
51 52 52 52 53 54 54 55 56 56 57 58 59 59 60
61 62
Cómo añadir una tabla Cómo utilizar las herramientas de tabla Cómo redimensionar una tabla Cómo mover tablas Denominación de tablas Definición de tablas reutilizables Cómo copiar tablas entre aplicaciones de iWork
Cómo seleccionar tablas y sus c
Cómo seleccionar una tabla Cómo seleccionar una celda de tabla Cómo seleccionar un grupo de celdas de tabla Cómo seleccionar una fila o una columna Cómo seleccionar los bordes de una celda
Cómo trabajar con contenidos en las celdas de la tabla
Cómo añadir y editar valores de celdas Cómo trabajar con texto en las celdas Cómo trabajar con números en las celdas Cómo trabajar con fechas en las celdas Cómo mostrar un contenido demasiado grande para su celda Cómo dar formato a los valores de celdas
Cómo utilizar el formato de números Cómo utilizar el formato de moneda
omponentes
4
Contenido
63 65 66 67 67 68 70
71 72 72 72 73 74 74 75 76 76 77 78 78 78 79 80 80
81 82 82 83
Cómo utilizar el formato de porcentaje Cómo utilizar el formato de fecha y hora Cómo utilizar el formato de fracciones Cómo utilizar el formato científico Cómo utilizar el formato de texto
Uso de casillas y otros formatos de control Cómo monitorizar los valores de las celdas Cómo añadir imágenes o color a las celdas Cómo utilizar el autorrelleno en celdas de tabla
Cómo trabajar con filas y columnas
Cómo añadir filas Cómo añadir columnas Cómo reorganizar filas y columnas Cómo eliminar filas y columnas de tabla Cómo utilizar una fila o columna de cabecera de una tabla Cómo utilizar una fila de pie de página Cómo ocultar filas y columnas Cómo cambiar el tamaño de las filas y columnas de tabla Cómo alternar los colores de las filas
Cómo trabajar con las celda de tabla
Cómo fusionar celdas de tabla Cómo dividir celdas de tabla Dar formato a bordes de celdas Cómo copiar y mover celdas Adición de comentarios
ganización de tablas
Reor
Cómo ordenar celdas en una tabla Cómo filtrar filas
Capítulo 4 84 Cómo trabajar con estilos de tabla
84
Uso de estilos de tabla
85
Aplicación de estilos de tabla
85
Cómo modificar el estilo de una tabla
85 86 86 87 87 87
Cómo modificar los atributos de estilo de tabla Cómo copiar y pegar estilos de tabla
Uso del estilo de tabla por omisión Creación de estilos de tabla nuevos Cómo renombrar un estilo de tabla Cómo eliminar un estilo de tabla
Capítulo 5 88 Uso de fórmulas y funciones en tablas
88
Uso de fórmulas
Contenido
5
89
91 92 92 93 93 94 94 95 95
Acerca del uso de fórmulas Realización de cálculos instantáneos Cómo añadir una fórmula rápida
Realización de un cálculo básico mediante valores de columna
Realización de un cálculo básico mediante valores de fila Cómo eliminar una fórmula Cómo utilizar el Editor de fórmulas
Cómo añadir una nueva fórmula en el editor de fórmulas
Cómo editar una fórmula con el Editor de fórmulas Uso de la Barra de fórmulas
95 Cómo añadir una fórmula nueva con la Barra de fórmulas 96 Cómo editar una fórmula con la Barra de fórmulas 96 Cómo utilizar referencias de celda 97 Cómo añadir referencias de celda a una fórmula 98 Cómo copiar o mover fórmulas con referencias de celda 99 Cómo aplicar una fórmula una vez a las celdas de una columna o fila 99 Cómo tratar errores y advertencias
99 Cómo utilizar operadores 10 0 Cómo realizar operaciones aritméticas 10 0 Descripción de los operadores aritméticos
101 Descripción de los operadores de comparación
10 2 Cómo utilizar funciones
Capítulo 6 104 Cómo utilizar gráficas
10 4 Acerca de las gráficas 10 7 Cómo añadir una gráfica 10 9 Edición de gráficas 10 9 Cambio de la orientación de representación 10 9 Cambio de los datos representados en una gráfica 10 9 Adición de datos a una gráfica
11 0 Adición de datos a una gráfica desde tablas múltiples 11 0 Eliminación de datos de una gráfica
111 Cómo reemplazar una serie de datos 111 Eliminación de una gráfica
111 Cómo mover una gráfica 112 Cómo cambiar de tipo de gráfica 113 Atributos generales de formato de la gráfica 113 Cómo utilizar las leyendas 113 Cómo utilizar el título de las gráficas 11 4 Cómo cambiar el tamaño de una gráfica 11 4 Cómo girar las gráficas 11 5 Cómo añadir etiquetas y marcas de eje
6
Contenido
11 5 Cómo mostrar los ejes y los bordes 11 6 Cómo utilizar los títulos de los ejes 11 6 Cómo mostrar las etiquetas de los puntos de datos 117 Cómo modificar el formato del eje de valores 11 8 Cómo colocar etiquetas, cuadrículas y marcas 11 9 Cómo definir el formato de los elementos de las series de datos
12 0 Cómo definir el formato de títulos, etiquetas y leyendas 12 0 Cómo añadir textos descriptivos a una gráfica
121 Cómo modificar el formato en los distintos tipos de gráficas 121 Gráficas de sectores 121 Cómo seleccionar sectores concretos 121 Cómo mostrar los nombres de las series en una gráfica de sectores 12 2 Cómo separar sectores concretos de una gráfica 12 2 Cómo añadir sombras a las gráficas de sectores y a los sectores 12 3 Cómo ajustar la opacidad de las gráficas de sectores 12 3 Cómo girar gráficas de sectores en 2D 12 3 Gráficas de barras y de columnas
12 3 Cómo ajustar el espaciado de las gráficas de barras y columnas 12 4 Cómo añadir sombras a las gráficas de barras y columnas 12 4 Cómo ajustar la opacidad de las gráficas de barras y columnas 12 5 Gráficas de áreas y líneas
12 6 Gráficas de dispersión
12 6 Gráficas 3D
Capítulo 7 128 Cómo trabajar con texto
12 8 Cómo añadir texto 12 8 Cómo eliminar, copiar y pegar texto 12 9 Cómo seleccionar texto 13 0 Cómo definir el formato del tamaño y la apariencia del texto 13 0 Uso de la barra de formato para formatear texto 13 0 Uso del menú Formato para formatear texto 13 0 Cómo utilizar las opciones de negrita y cursiva con los menús 13 0 Cómo crear texto con contorno con los menús
131 Cómo subrayar texto con los menús
131 Cómo cambiar el tamaño del texto con los menús
131 Cómo crear subíndices y superíndices con los menús
13 2 Cómo cambiar el uso de mayúsculas del texto con los menús
13 2 Uso del panel “Tipo de letra” para formatear texto 13 4 Cómo utilizar de forma sencilla el panel Tipo de letra 13 4 Cómo cambiar de tipo de letra utilizando el panel Tipo de letra 13 4 Cómo cambiar el subrayado utilizando el panel Tipo de letra
13 5 Cómo añadir un tachado al texto utilizando el panel Tipo de letra
Contenido 7
13 5 Cómo cambiar el color del texto utilizando el panel Tipo de letra
13 5 Cómo cambiar el color de fondo del párrafo utilizando el panel Tipo de letra
13 5 Cómo crear sombras en el texto utilizando el panel Tipo de letra
13 6 Cómo añadir acentos y caracteres especiales
13 6 Cómo añadir marcas de acento
13 7 Cómo ver distribuciones de teclado para otros idiomas
13 7 Cómo escribir caracteres especiales y símbolos
13 8 Cómo utilizar las comillas tipográficas
13 9 Uso de características tipográficas avanzadas
13 9 Cómo ajustar el suavizado de los tipos de letra 14 0 Cómo ajustar la alineación, el espaciado y el color del texto
141 Cómo alinear texto horizontalmente 14 2 Cómo alinear texto verticalmente 14 2 Cómo ajustar el espaciado entre líneas de texto 14 3 Cómo ajustar el espaciado antes o después de un párrafo 14 4 Cómo ajustar el espaciado entre caracteres 14 4 Cómo cambiar el color del texto 14 5 Cómo ajustar las tabulaciones para alinear el texto 14 5 Cómo establecer nuevas tabulaciones 14 6 Cómo cambiar una tabulación 14 6 Cómo eliminar una tabulación 14 6 Cómo ajustar las sangrías 14 6 Cómo ajustar sangrías de párrafos 14 7 Cómo cambiar el margen interno del texto en objetos 14 8 Cómo ajustar sangrías para listas 14 8 Cómo utilizar listas con viñetas, numeradas y ordenadas (Esquemas) 14 8 Cómo generar listas de forma automática 14 9 Cómo utilizar listas con viñetas 15 0 Cómo utilizar listas numeradas
151 Cómo utilizar listas ordenadas (Esquemas)
15 2 Cómo utilizar cuadros de texto y figuras para resaltar el texto
15 2 Cómo añadir cuadros de texto
15 2 Cómo presentar texto en columnas
15 3 Cómo introducir texto en formas 15 4 Cómo definir el formato de los cuadros de texto o las figuras 15 4 Cómo utilizar hipervínculos 15 4 Cómo enlazar a una página web
15 5 Cómo enlazar a un mensaje de correo electrónico predirigido 15 6 Cómo editar texto de hipervínculos 15 6 Cómo insertar números de página y otros valores modificables
157 Sustitución automática de texto
8 Contenido
157 Cómo insertar un espacio duro
157 Cómo comprobar la ortografía 15 8 Cómo buscar las palabras mal escritas 15 8 Cómo trabajar con las sugerencias de ortografía 15 9 Cómo buscar y reemplazar texto
Capítulo 8 161 Trabajo con figuras, gráficos y otros objetos
161 Selección de objetos 162 Copia o duplicado de objetos 162 Eliminación de objetos 162 Cómo desplazar objetos 163 Movimiento de un objeto hacia delante y hacia atrás 163 Cómo alinear objetos 163 Alineación de objetos entre sí 164 Espaciado uniforme de objetos en una página 164 Uso de guías de alineación 165 Creación de guías de alineación nuevas 165 Ajuste de posiciones precisas de objetos 166 Modificación de objetos 166 Cambiar el tamaño de los objetos 167 Volteo y giro de objetos 167 Cambio del estilo de bordes 168 Cómo enmarcar objetos 169 Cómo añadir sombras
171 Cómo añadir un reflejo
171 Ajuste de Opacidad
17 2 Cómo agrupar y bloquear objetos
17 2 Cómo agrupar y desagrupar objetos
17 3 Bloqueo y desbloqueo de objetos
17 3 Cómo rellenar objetos
17 3 Cómo rellenar un objeto con color
174 Uso de la ventana Colores
17 5 Cómo rellenar un objeto con una imagen
17 7 Uso de figuras
17 7 Adición de una figura predibujada
17 7 Cómo añadir una figura personalizada
17 9 Cómo convertir figuras en editables
17 9 Manipulación de puntos de una figura 18 0 Cómo modificar la forma de una curva 18 0 Cómo modificar la forma de un segmento recto 18 0 Transformación de puntos angulares en puntos curvados y viceversa
181 Cómo editar figuras predibujadas concretas
Contenido 9
181 Edición de un rectángulo redondeado
181 Edición de flechas simples y dobles 18 2 Edición de una estrella 18 2 Edición de un polígono 183 Uso de marcadores de posición de contenido 183 Cómo trabajar con imágenes 18 4 Cómo importar una imagen 18 4 Cómo enmascarar (recortar) imágenes 18 4 Recorte de una imagen mediante la máscara por omisión (rectangular) 185 Cómo enmascarar una imagen con una figura 18 6 Cómo desenmascarar una imagen 18 6 Eliminación del fondo o de elementos no deseados de una imagen 187 Cambio del brillo, el contraste y otros ajustes de una imagen 18 9 Cómo utilizar archivos PDF como objetos gráficos 19 0 Uso del sonido y películas 19 0 Adición de un archivo de sonido
191 Cómo añadir un archivo de película
191 Cómo ajustar los parámetros de reproducción de los contenidos multimedia
Capítulo 9 193 Adición de datos de la agenda a una tabla
19 3 Cómo utilizar los campos de la Agenda 19 4 Asignación de nombres de columna a nombres del campo de la Agenda 19 6 Adición de datos de la Agenda a una tabla existente 19 7 Adición de datos de la agenda a una tabla nueva
Capítulo 10 198 Cómo compartir la hoja de cálculo de Numbers
19 8 Impresión de una hoja 19 9 Selección de opciones de disposición de la impresora 200 Ajuste del color impreso con ColorSync 201 Cómo exportar a otros formatos de documento 202 Envío de una hoja de cálculo a iWeb
Capítulo 11 203 Diseño de sus propias plantillas de hoja de cálculo de Numbers
203 Cómo diseñar una plantilla 203 Paso 1: Definir estilos de tabla 204 Paso 2: Definir tablas reutilizables 204 Paso 3: Definir gráficas por omisión, cuadros de texto, figuras e imágenes 204 Cómo definir los atributos por omisión de las gráficas 205 Cómo definir los atributos por omisión de los cuadros de texto y las figuras 206 Cómo definir los atributos por omisión de las imágenes importadas 206 Paso 4: Crear contenido previo de hoja de cálculo 206 Cómo predefinir tablas y otros objetos para una plantilla personalizada
10 Contenido
207 Creación de marcadores de posición multimedia para una plantilla personalizada 207 Cómo predefinir hojas para una plantilla personalizada 208 Paso 5: Guardar plantillas personalizadas
Capítulo 12 209 Diccionario de funciones
209 Acerca de las funciones
211 Funciones de fecha y hora 212 Funciones financieras 214 Funciones lógicas 214 Funciones de información 215 Funciones de consulta 216 Funciones numéricas 217 Funciones trigonométricas 218 Funciones estadísticas
220 Funciones de texto 221 Descripciones de funciones 221 ABS 221 INT.ACUM 222 INT.ACUM.V 223 ACOS 223 ACOSH 223 DIRECCIÓN 224 Y 225 ÁREAS 225 ASEN 225 ASENOH 226 ATAN 226 ATAN2 227 ATANH 227 DESVPROM 227 PROMEDIO 228 PROMEDIOA 228 MÚLTIPLO.SUPERIOR 229 CAR 229 ELEGIR 230 DESPEJAR 231 CÓDIGO 231 COLUMNA 232 COLUMNAS 232 COMBINAT 233 CONCATENAR 233 INTERVALO.CONFIANZA
Contenido 11
234 COEF.DE.CORREL 235 COS 235 COSH 236 CONTAR 237 CONTARA 238 CONTAR.BLANCO 238 CONTARSI 239 CUPÓN.DÍAS 239 CUPÓN.DÍAS.L1 240 CUPÓN.DÍAS.L2 241 CUPÓN.NÚM 242 COVAR 242 FECHA 243 SIFECHA 244 DÍA 244 DB 245 DDB 245 GRADOS 246 TASA.DESC 246 MONEDA 247 FECHAE 247 REDONDEA.PAR 248 IGUAL 248 EXP 249 FAC T 249 FALSO 249 ENCONTRAR 250 DECIMAL 251 MÚLTIPLO.INFERIOR 251 PRONÓSTICO 252 VALFUT 253 M.C.D. 253 CONSULH 254 HORA 255 HIPERVÍNCULO 255 SI 256 ÍNDICE 257 INDIRECTO 257 ENTERO 258 INTERSECCIÓN 258 PAGOINT
12 Contenido
259 TIR 259 ESBLANCO 260 ESERROR 260 ES.PAR 261 ES.IMPAR 261 INT.PAGO.DIR 262 K.ESIMO.MAYOR 262 M.C.M. 263 IZQUIERDA 263 LARGO 264 LN 264 LOG 264 LOG10 265 BUSCAR 265 MINÚSC. 266 COINCIDIR 267 MAX 267 MAXA 267 MEDIANA 268 MED 268 MIN 269 MINA 269 MINUTO 269 TIRM 270 RESTO 270 MODA 271 MES 271 REDOND.MULT 272 NO 272 AHORA 273 NPER 273 VAN 274 REDONDEA.IMPAR 274 DESREF 275 O 275 PERCENTIL 276 PI 276 AMORT 277 POISSON 277 POTENCIA 277 PAGOPRIN
Contenido 13
278 PRECIO 279 PRECIO.DESCUENTO 280 PRECIO.VENCIMIENTO 280 PROBABILIDAD 281 PRODUCTO 281 NOMPROPIO 282 VALA CT 283 COCIENTE 283 RADIANES 283 ALEAT 284 ALEAT.ENTRE 284 JERARQUÍA 285 TASA 286 SUSTITUIR 286 REPETIR 287 DERECHA 287 NÚMERO.ROMANO 288 REDONDEAR 288 REDONDEAR.MENOS 289 REDONDEAR.MÁS 290 FILA 290 FILAS 290 HALLAR 291 SEGUNDO 291 SIGNO 291 SEN 292 SENOH 292 SLN 293 PENDIENTE 293 K.ESIMO.MENOR 294 RCUAD 294 DESVEST 295 DESVESTA 295 DESVESTP 296 DESVESTPA 297 SUSTITUIR 297 SUMA 298 SUMAR.SI 298 SUMAPRODUCTO 299 SUMA.CUADRADOS 299 SYD
14 Contenido
300 T 300 TAN 301 TANH 301 HORA 302 VALHORA 302 HOY 303 SUPRESP 303 VERDADERO 303 TRUNCAR 304 MAYÚSC 304 VALOR 305 VAR 305 VARA 306 VARP 306 VARPA 307 VDB 308 CONSULV 309 DÍASEM
310 AÑO
Índice 311
Contenido 15

Bienvenido al Manual del usuario de Numbers

En este documento PDF en color se detallan las instrucciones de uso de Numbers.
Antes de utilizar este documento, puede consultar las lecciones de iniciación a Numbers en Introducción a iWork ’08. De esta manera, estará mejor preparado para ser un usuario de Numbers autosuficiente. En Introducción a iWork ’08 también encontrará recursos adi­cionales para familiarizarse con Numbers, como una presentación de sus características y vídeos explicativos.
Si necesita instrucciones detalladas para realizar tareas específicas, consulte este manual del usuario. La mayoría de las tareas de esta guía también están disponibles en la ayuda en Internet.
Prólogo
16
En la tabla siguiente se indica dónde encontrar la información de esta guía. En la Ayuda de Numbers, puede buscar información mediante exploraciones o búsquedas.
Para obtener información acerca de
Cómo usar las ventanas y herra-
tas de Numbers para crear
mien y formatear hojas de cálculo
Cómo crear y guardar hojas de cálculo de Numbers y gestionar hojas y páginas
Cómo crear, organizar y forma­tear tablas y los valores que contienen
Cómo usar estilos de tabla para cambiar la apariencia de las tablas
Cómo utilizar fórmulas y funcio­nes para realizar cálculos en las celdas de tabla
Cómo crear gráficas para mos­trar gráficamente datos numéri­cos contenidos en una o más tablas
Cómo formatear texto en una hoja de cálculo de Numbers
Cómo usar gráficos, figuras y sonido, entre otras cosas, para mejorar una hoja de cálculo
Cómo mostrar datos de la Agenda en tablas
Cómo imprimir y exportar hojas de cálculo y enviarlas a iWeb
Cómo crear plantillas de Numbers personalizadas
Cómo usar funciones individua­les en las celdas de una tabla
Consulte el
capítulo 1, “Herramientas y técnicas de Numbers”, en la página 18
capítulo 2, “Cómo trabajar con una hoja de cálculo de Numbers”, en la página 31
capítulo 3, “Cómo usar las tablas”, en la página 45
capítulo 4, “Cómo trabajar con estilos de tabla”, en la página 84
capítulo 5, “Uso de fórmulas y funciones en tablas”, en la página 88
capítulo 6, “Cómo utilizar gráficas”, en la página 104
capítulo 7, “Cómo trabajar con texto”, en la página 128
capítulo 8, “Trabajo con figuras, gráficos y otros objetos”, en la página 161
capítulo 9, “Adición de datos de la agenda a una tabla”, en la página 193
capítulo 10, “Cómo compartir la hoja de cálculo de Numbers”, en la página 198
capítulo 11, “Diseño de sus propias plantillas de hoja de cálculo de Numbers”, en la página 203
capítulo 12, “Diccionario de funciones”, en la página 209
Prólogo Bienvenido al Manual del usuario de Numbers 17
1 Herramientas y técnicas
de Numbers
En este capítulo se presentan las ventanas y herramientas que se utilizan para trabajar con hojas de cálculo de Numbers.
Antes de crear una hoja de cálculo de Numbers, seleccione una plantilla como base.

Plantillas de hoja de cálculo

La primera vez que abra la aplicación de Numbers (haciendo clic en el icono del Dock o haciendo doble clic en el icono de Finder), la ventana “Selector de plantilla” muestra varios tipos de hoja de cálculo para elegir.
1
18
Escoja la plantilla que mejor se adapte a su objetivo. Si desea empezar desde una hoja de cálculo normal, sin formato previo, seleccione la plantilla “En blanco”. Tras seleccio­nar una plantilla, haga clic en Seleccionar para trabajar con una hoja de cálculo nueva basada en la plantilla seleccionada.
Las plantillas contienen hojas, tablas y otros elementos predefinidos que le ayudan a empezar.
Las hojas le permiten dividir la información en grupos de objetos relacionados. Puede utilizar una hoja para datos de 2006 y otra hoja para datos de 2007.
Por lo general, las tablas predefinidas contienen texto, fórmulas y datos de muestra. Puede reemplazar los datos de las tablas predefinidas con sus propios datos, y añadir columnas y filas o volver a formatear las tablas. También puede añadir hojas y otros objetos, como gráficas, imágenes y texto.
Algunas plantillas incluyen comentarios explicativos.
Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers 19
El panel Hojas:
obtenga una visión
general de las tablas
y gráficas presentes
en las hojas de la
hoja de cálculo.

La ventana de Numbers

La ventana de Numbers tiene elementos que le ayudan a desarrollar y organizar la hoja de cálculo.
La barra de herramientas:
personalice la barra de
herramientas añadiéndole
las que más utilice.
La barra de fórmulas: cree y edite fórmulas en las celdas de la tabla.
La barra de formato: formatee con rapidez el objeto seleccionado.
Visualice los resultados de los cálculos para los
valores de las celdas seleccionadas y arrastre los cálculos a las celdas.
El panel Estilos: seleccione un estilo de tabla predefinido para formatear una tabla con rapidez.
 Añada rápido una hoja nueva haciendo clic en el botón Hoja de la barra de herra-
mientas. Después de añadir tablas, gráficas y otros objetos a una hoja, incluidos los gráficos, las películas y el sonido importados, puede arrastrar los objetos por el lienzo de Numbers para reorganizarlos.
 Utilice el panel Hojas para ver una lista de las tablas y las gráficas de una hoja.  Aplique los estilos de tabla predefinidos que se listan en el panel Estilos para cambiar
la apariencia de una tabla seleccionada.
20 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers
El lienzo de la hoja: cree y edite
tablas, gráficas y otros objetos de una hoja.
 Utilice el área de la esquina inferior izquierda para realizar cálculos instantáneos
de los valores de las celdas de la tabla seleccionadas.
 Utilice los botones de la barra de herramientas para añadir rápidamente tablas,
gráficas, cuadros de texto, archivos multimedia y otros objetos. Por ejemplo, haga clic en el botón Tablas de la barra de herramientas para añadir
una tabla nueva con formato previo para la plantilla que está utilizando. Todas las plantillas contienen varias tablas con formato previo que puede elegir.
Consulte el apartado “La barra de herramientas” en la página 24 para obtener infor­mación acerca de cómo personalizar la barra de herramientas para que incluya las herramientas que utiliza más a menudo.
 Utilice la barra de formato para formatear rápidamente un objeto seleccionado.  Utilice la barra de fórmulas para añadir y editar fórmulas en las celdas de la tabla.

Ayudas de visualización de hojas de cálculo

Cuando trabaje con la hoja de cálculo, es posible que desee acercar o alejar la imagen para obtener una vista mejor de lo que está haciendo, o utilizar otras técnicas para visualizar la hoja de cálculo.

Cómo acercar o alejar

Puede aumentar (acercar imagen) o reducir (alejar imagen) la vista de una hoja.
A continuación, presentamos distintos procedimientos para acercar o alejar la imagen de una hoja:
m Seleccione Visualización > Zoom > nivel de zoom.
m Seleccione un nivel de ampliación en el menú local situado en la esquina inferior izquierda
del lienzo.
Cuando visualice una hoja en la vista de impresión, reduzca el nivel de zoom para ver más páginas a la vez en la ventana.
Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers 21
Haga clic para mostrar
u ocultar las tablas y
gráficas de una hoja.

El panel Hojas:

El panel Hojas se encuentra en el lateral izquierdo superior del lienzo de Numbers y le permite visualizar y desplazarse a las tablas y gráficas de una hoja con rapidez.
Haga clic para añadir una hoja nueva.
Haga clic en una tabla o gráfica de la lista para seleccionarla y mostrarla en la ventana.
Consulte el apartado “Uso de hojas para organizar una hoja de cálculo” en la página 37 para obtener más información.
22 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers
Á
Á

Vista de impresión

Si desea imprimir una hoja o hacer un PDF con ella, puede utilizar la vista de impresión para visualizar la disposición de los objetos de una hoja en páginas individuales.
Haga clic para visualizar
las páginas en
orientación apaisada
(horizontal).
Haga clic para visualizar
las páginas en orienta-
ción vertical.
Haga clic para seleccionar
un nivel de zoom de página
que le permita ver más o
menos páginas.
Haga clic para mostrar u ocultar la vista de impresión.
rea de pie de página
Desplácelo para reducir o ampliar todos los objetos de la hoja.
rea de cabecera
Consulte el apartado “División de una hoja en página” en la página 40 para obtener más información acerca de la vista de impresión.

Guías de alineación

Cuando mueva objetos por una hoja de cálculo, aparecerán las guías de alineación de forma automática para ayudarle a colocarlos en la página. Consulte el apartado “Uso de guías de alineación” en la página 164 para obtener detalles sobre cómo utilizar las guías de alineación.
Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers 23

El panel Estilos:

El panel de estilos le permite aplicar formatos predefinidos a las tablas de una hoja de cálculo. Los estilos de tabla definen atributos como el color, el tamaño del texto y el borde de celda de las celdas de la tabla.
Para aplicar un estilo de tabla, seleccione la tabla y haga clic en un estilo en el panel Estilos.
Pasar de un estilo de tabla a otro solo necesita un clic.
Para obtener más detalles, consulte el apartado “Uso de estilos de tabla” en la página 84.

La barra de herramientas

La barra de herramientas de Numbers le proporciona acceso con un solo clic a muchas de las acciones que realiza en Numbers. A medida que vaya descubriendo las acciones que realiza más a menudo, puede añadir, eliminar y reorganizar los botones de la barra de herramientas para adaptarlos a su estilo de trabajo.
Para ver una descripción de lo que hace un botón, coloque el puntero sobre el botón.
24 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers
Añad
Ord
La selección por omisión de los botones de la barra de herramientas se muestra a continuación.
a una
hoja.
Añada una tabla.
Muestre u oculte la vista de impresión, los comentarios, etc.
Añada una fórmula.
ene
y filtre filas.
Añada una gráfica, un cuadro de texto, una figura o un comentario.
Abra la ventana Inspector, el Visualizador
multimedia, la ventana Colores
y el panel “Tipo de letra”.
Para personalizar la barra de herramientas:
1 Seleccione Visualización > Personalizar barra de herramientas. Aparece la hoja Personalizar
barra de herramientas.
2 Realice los cambios que desee en la barra de herramientas.
Para añadir un ítem a la barra de herramientas, arrastre su icono hasta la barra de herra­mientas de la parte superior. Si modifica con frecuencia la configuración de la barra de herramientas, se puede añadir a ella el botón Personalizar.
Para eliminar un ítem de la barra de herramientas, arrástrelo fuera de la misma.
Para restaurar el conjunto por omisión de botones de la barra de herramientas, arrastre a la barra de herramientas el conjunto por omisión.
Para hacer más pequeños los iconos de la barra de herramientas, seleccione “Utilizar tamaño pequeño”.
Para mostrar solo iconos o solo texto, seleccione una opción en el menú local Mostrar.
Para modificar la ubicación de los ítems en la barra de herramientas, arrástrelos.
3 Haga clic en Salir cuando haya terminado.
Puede realizar varias actividades de personalización de la barra de herramientas sin utilizar la hoja “Personalizar barra de herramientas”:
 Para eliminar un elemento de la barra de herramientas, pulse la tecla Comando mientras
arrastra el elemento fuera de la barra de herramientas. También puede pulsar la tecla Control mientras hace clic en el elemento y, a continua-
ción, seleccionar “Eliminar ítem” en el menú de función rápida.
 Para mover un elemento, pulse la tecla Comando mientras arrastra el elemento por
la barra de herramientas.
Para mostrar y ocultar la barra de herramientas, seleccione Visualización > “Mostrar barra de herramientas” o Visualizar > “Ocultar barra de herramientas”.
Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers 25

La Barra de formato

Utilice la barra de formato, debajo de la barra de herramientas, para cambiar rápida­mente la apariencia de tablas, gráficas, texto y otros elementos de la hoja de cálculo.
Los controles de la barra de formato varían según el objeto seleccionado. Para ver una descripción de lo que hace un control de la barra de formato, coloque el puntero sobre el control.
A continuación, se muestra el aspecto de la barra de formato cuando se selecciona una tabla o una celda de tabla.
Mostrar u ocultar el nombre de una tabla.
Formatear texto de celdas de la tabla.
Formatear valores
de celda.
Formatear bordes
de celda.
Gestionar cabeceras
y pie de página.
Ordenar texto de celdas de la tabla.
Añadir color de fondo
a una celda.
Para mostrar y ocultar la barra de formato:
m Seleccione Visualización > Mostrar formato de las barras o Visualización > Ocultar formato
de las barras.

La ventana de inspectores

La mayoría de los elementos de la hoja de cálculo se pueden formatear con los inspecto­res de Numbers. Cada inspector se centra en un aspecto de formato diferente. Por ejem­plo, el “Inspector de celdas” le permite formatear las celdas y los valores de celda. Coloque el puntero sobre los botones y otros controles de los paneles Inspector para ver una des­cripción de la función de los controles.
Los botones de la parte superior de la ventana del inspector abren los diez inspectores: Documento, Hoja de cálculo, Tabla, Celdas, Gráfica, Texto, Gráficos, Dimensiones, Hipervínculo y QuickTime.
Abra las diferentes ventanas Inspector para trabajar de manera más cómoda con la hoja de cálculo. Por ejemplo, si abre el “Inspector de la figura” y “Inspector de celdas”, tendrá acceso a todas las opciones de formato de imagen y celda.
26 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers
A continuación, se indica cómo abrir una ventana de Inspector:
m Haga clic en Inspector en la barra de herramientas.
m Seleccione Visualización > Mostrar Inspector.
m Para abrir otra ventana de Inspector, pulse la tecla Opción mientras hace clic en
un botón Inspector.
Cuando haya abierto una ventana Inspector, haga clic en uno de los botones situados en la parte superior para visualizar un inspector diferente. Si, por ejemplo, hace clic en el segundo botón de la izquierda, se mostrará el “Inspector de hojas de cálculo”.

Herramientas de fórmula

Puede añadir una fórmula a una celda de la tabla para visualizar un valor en la celda derivado de un cálculo. Numbers dispone de varias herramientas para trabajar con fórmulas en las celdas de la tabla: Â El Editor de fórmulas le permite crear y modificar fórmulas. Para abrir el “Editor de fór-
mulas” seleccione una celda de la tabla y escriba el signo igual (=). También puede abrirlo seleccionando el editor de fórmulas en el menú local Función de la barra de herramientas.
Para mover el editor de
fórmulas, presione aquí y
arrástrelo.
Haga clic para abrir el
navegador de funciones.
Botón de confirmación:
Campo de texto: visualizar
o editar una fórmula.
Botón de confirmación:
guardar los cambios.
Botón de cancelación:
descartar los cambios.
Encontrará más información acerca de este editor en el apartado “Cómo utilizar el Editor de fórmulas” en la página 94.
 La Barra de fórmulas, siempre visible debajo de la barra de formato, también se puede
utilizar para crear y modificar fórmulas.
Botón de cancelación:
descartar los cambios.
Campo de texto: visualizar o
guardar los cambios.
editar una fórmula.
En el apartado “Uso de la Barra de fórmulas” en la página 95 encontrará instrucciones sobre cómo añadir y editar fórmulas con esta herramienta.
Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers 27
 El navegador de funciones es la forma más rápida de añadir una función. Una función
es una fórmula predefinida con un nombre (por ejemplo, SUMA y PROMEDIO).
Para abrir el navegador de funciones, haga clic en el botón “Navegador de funciones” de la barra de fórmulas.
Haga clic para abrir el navegador de funciones.
En el apartado “Cómo utilizar funciones” en la página 102 se explica cómo utilizar el navegador de funciones.

El Visualizador multimedia

El Visualizador multimedia permite acceder a todos los archivos multimedia de la foto­teca de iPhoto, la biblioteca de iTunes y la carpeta Películas. Puede arrastrar un elemento del Visualizador multimedia a la hoja de cálculo o a un contenedor de imágenes de un inspector.
A continuación, presentamos distintos procedimientos para abrir el visualizador multimedia:
m Haga clic en Contenido en la barra de herramientas.
m Seleccione Visualizar > Mostrar visualizador multimedia.
28 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers

La ventana Colores

Utilice la ventana Colores de Mac OS X para seleccionar colores para texto, celdas de tabla, bordes de celda y otros objetos. Aunque también puede utilizar la barra de formato para aplicar colores, la ventana Colores ofrece opciones de gestión de color avanzadas.
Para abrir la ventana Colores:
m Haga clic en Colores en la barra de herramientas.
Para más información, consulte “Uso de la ventana Colores” en la página 174.

El panel Tipos de letra

El panel “Tipo de letra” de Mac OS X, al que se puede acceder desde cualquier aplica­ción, le permite cambiar la tipografía y el tamaño, entre otras cosas, de un tipo de letra. Puede utilizar la barra de formato para dar formato rápidamente al texto, pero debe utilizarse el panel “Tipo de letra” para aplicar opciones de formato de texto avanzadas.
Para abrir el panel “Tipo de letra”:
m Haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas.
Para obtener más información acerca del uso del panel “Tipo de Letra” y cómo cambiar la apariencia del texto, consulte el apartado “Uso del panel “Tipo de letra” para formatear texto” en la página 132.

La ventana Advertencias

Es posible que, al importar un documento a Numbers o exportar una hoja de cálculo de Numbers a otro formato, algunos elementos no se transfieran como se esperaba. En la ventana “Advertencias del documento” se listan los problemas detectados.
Si se detectan problemas, verá un mensaje que le permite revisar las advertencias. Si decide no revisarlas, puede ver la ventana Advertencias en cualquier momento seleccionando Visualización > Mostrar advertencias del documento.
Si ve una advertencia sobre un tipo de letra ausente, puede seleccionar la advertencia y hacer clic en “Reemplazar tipo” para elegir otro tipo de letra.
Si desea copiar una o varias advertencias, selecciónelas en la ventana “Advertencias del documento” y elija Edición > Copiar. Después, puede pegar el texto copiado en un mensaje de correo electrónico, un archivo de texto u otra ventana.
Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers 29

Funciones rápidas de teclado y menús de función rápida

Puede usar el teclado para ejecutar muchas de las tareas y comandos de menús de Numbers. Si desea consultar una lista completa de funciones rápidas de teclado, abra Numbers y seleccione Ayuda > Funciones rápidas de teclado.
Muchos objetos también tienen menús de función rápida con comandos que se pueden aplicar al objeto. Los menús de función rápida son especialmente útiles para trabajar con tablas y gráficas.
Para abrir un menú de función rápida:
m Pulse la tecla Control mientras hace clic sobre un objeto.
30 Capítulo 1 Herramientas y técnicas de Numbers
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