APPLE Numbers 08 User Manual [fr]

Numbers ’08

Guide de l’utilisateur

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F019-1277 06/2008

marque de service d’Apple Inc.

ux États-Unis et dans d’autres pays.

Table des matières

Préface 16 Bienvenue dans le Guide de l’utilisateur de

Chapitre 1 18 Techniques et outils de Numbers

Modèles de feuilles de calcul

La fenêtre Numbers

Aides pour la visualisation de feuilles de calcul

21 22 23 23 24 24 26 26 27 28 29 29 29 30

Zoom avant et zoom arrière La sous-fenêtre Feuilles Vue avant impression

Guides d’alignement Sous-fenêtre Styles La barre d’outils La barre Format La fenêtre Inspecteur Outils de formule Le Navigateur de média La fenêtre Couleurs Le panneau Police La fenêtre Avertissements Raccourcis clavier et menus contextuels

Chapitre 2 31 Utilisation d’une feuille de calcul Numbers

Création, ouverture et importation de feuilles de calcul

31 33 33 34 34 35 35 36 36

Création d’une feuille de calcul Importation d’un document Ouverture d’une feuille de calcul

Enregistrement de feuilles de calcul

Enregistrement d’une feuille de calcul Annulation de modifications Enregistrement automatique d’une copie de sauvegarde d’une feuille de calcul Enregistrement d’une feuille de calcul en tant que modèle Enregistrement de termes de recherche applicables à une feuille de calcul

Numbers

37 37 37 38 39 39 40

41 42 42 43 44 44 44 45

Enregistrement d’une copie d’une feuille de calcul Fermeture d’une feuille de calcul sans quitter Numbers

Utilisation de feuilles pour organiser une feuille de calcul

Visualisation de feuilles Ajout et suppression de feuilles Réorganisation de feuilles et de leur contenu Renommer des feuilles

Division d’une feuille en pages

Définition du format de page d’une feuille de calcul Utilisation d’en-têtes et de bas de page Organisation d’objets sur la page Réglage de l’orientation de la page Réglage de l’ordre de pagination Numérotation de pages Réglage des marges de la page

Chapitre 3 46 Utilisation de tableaux

À propos des tableaux

Utilisation de tableaux

47 47 50

51 52 53 54 54 54 56 56 56 58 58 59 60

61 62 63 64 65

Ajout d’un tableau Utilisation des outils de tableau Redimensionnement d’un tableau Déplacement de tableaux Attribution d’un nom à un tableau Définition de tableaux réutilisables Copie de tableaux entre des applications iWork

Sélection de tableaux et de leurs composants

tion d’un tableau

Sélec Sélection d’une cellule unique d’un tableau Sélection d’un groupe de cellules de tableau Sélection d’un rang ou d’une colonne Sélection des bordures des cellules d’un tableau

Utilisation du contenu des cellules d’un tableau

Ajout et modification de valeurs de cellule Utilisation de texte dans les cellules Utilisation de nombres dans les cellules Utilisation de dates dans les cellules Affichage d’un contenu trop long pour la cellule Mise en forme des valeurs de cellule

Utilisation du format numérique Utilisation du format monétaire Utilisation du format Pourcentage

Table des matières

67 68 69 69 70 73 74 74 75 75 76 76 77 77 78 79 79 80

81 82 83 84 84 85 86

Utilisation du format Date et heure Utilisation du format Fraction Utilisation du format Scientifique Utilisation du format Texte

Utilisation d’une case et d’autres formats de contrôle Contrôle des valeurs de cellule Ajout d’images et de couleurs aux cellules Remplissage automatique des cellules d’un tableau

Utilisation des rangs et des colonnes

Ajout de rangs Ajout de colonnes Redisposition des rangs et des colonnes Suppression de rangs et de colonnes Utilisation d’un rang ou d’une colonne d’en-tête de tableau Utilisation d’un rang de pied de page Options permettant de masquer des rangs et des colonnes Redimensionnement de rangs et de colonnes Alternance de couleurs des rangs

Utilisation des cellules d’un tableau

Fusion des cellules d’un tableau Division des cellules d’un tableau Mise en forme bords d’une cellule Copie et déplacement de cellules Ajout de commentaires

Réorganisation des tableaux

ri des cellules d’un tableau

T Filtrage des rangs

Chapitre 4 87 Utilisation des styles de tableaux

Utilisation de styles applicables aux tableaux

Application de styles à des tableaux

Modification du style d’un tableau

88 89 89 90 90 90

Modification d’attributs d’un style de tableau Copie et collage de styles de tableaux

Utilisation du style de tableau par défaut Création de styles applicables aux tableaux Renommer un style applicable aux tableaux Suppression d’un style de tableau

Chapitre 5 91 Utilisation de formules et de fonctions dans des tableaux

Utilisation des formules

Visite guidée de l’utilisation des formules

Table des matières

94 95 96 96 96 97 97 98 98

Réalisation de calculs instantanés Ajout d’une formule rapide

Calcul élémentaire avec des valeurs d’une même ligne

Calcul élémentaire avec des valeurs d’un même rang Suppression d’une formule Utilisation de l’Éditeur de formules

Ajout d’une nouvelle formule à l’aide de l’Éditeur de formules

Modification d’une formule à l’aide de l’Éditeur de formules Utilisation de la barre des formules

99 Ajout d’une nouvelle formule à l’aide de la barre de formules 10 0 Modification d’une formule à l’aide de la barre de formules 10 0 Utilisation des références de cellules 10 0 Ajout de références de cellules à une formule 10 2 Copie ou déplacement des formules contenant des références de cellules 10 3 Application d’une formule aux cellules d’une colonne ou d’un rang en une seule fois 10 3 Gestion des erreurs et des avertissements 10 4 Utilisation des opérateurs 10 4 Calcul d’opérations arithmétiques 10 5 Explication des opérateurs arithmétiques 10 5 Explication des opérateurs de comparaison 10 6 Utilisation des fonctions

Chapitre 6 108 Utilisation des graphiques

10 8 À propos des graphiques

111 Ajout d’un graphique 113 Modification d’un graphique 11 4 Modification de l’orientation du traçage 11 4 Modification des données tracées sur un graphique 11 4 Ajout de données à un graphique 11 5 Ajout de données à un graphique en provenance de plusieurs tableaux 11 5 Suppression de données d’un graphique 11 6 Remplacement d’une série de données 11 6 Suppression d’un graphique 11 6 Déplacement d’un graphique 117 Changement du type de graphique 11 8 Mise en forme des attributs généraux d’un graphique 11 8 Utilisation d’une légende 11 8 Utilisation d’un titre de graphique 11 9 Redimensionnement d’un graphique 11 9 Rotation de graphiques

12 0 Ajout d’étiquettes et de marques d’axe 12 0 Affichage des axes et des bordures

Table des matières

121 Utilisation de titres des axes 121 Affichage des étiquettes de point de données 12 2 Mise en forme de l’axe des valeurs 12 3 Mise en place d’étiquettes, de quadrillage et de marques de graduation 12 4 Mise en forme des éléments d’une série de données 12 5 Mise en forme des titres, des étiquettes et des légendes 12 5 Ajout de texte descriptif à un graphique 12 6 Mise en forme de types de graphiques spécifiques 12 6 graphiques sectoriels 12 6 Sélection de portions individuelles dans un graphique sectoriel 12 6 Affichage du nom des séries dans un graphique sectoriel 12 7 Éloignement de portions individuelles du graphique 12 7 Ajout d’ombres aux graphiques sectoriels et aux portions 12 7 Réglage de l’opacité des graphiques sectoriels 12 8 Rotation de graphiques sectoriels 2D 12 8 Graphiques à barres et à colonnes 12 8 Réglage de l’espacement des graphiques à barres et à colonnes 12 9 Ajout d’ombres aux graphiques à barres et à colonnes 12 9 Réglage de l’opacité des graphiques à barres et à colonnes 13 0 Graphiques à couches et linéaires 131 Graphiques en nuage de points 13 2 graphiques 3D

Chapitre 7 133 Utilisation de texte

13 3 Ajout de texte 13 3 Supprimer, copier et coller du texte 13 4 Sélection de texte 13 4 Mise en forme de la taille et de l’apparence du texte 13 5 Utilisation de la barre des formats pour mettre en forme le texte 13 5 Utilisation du menu Format pour mettre en forme le texte 13 5 Application de l’attribut Gras ou Italique au texte à l’aide des menus 13 5 Encadrement de texte à l’aide des menus 13 6 Soulignement du texte à l’aide des menus 13 6 Modification de la taille du texte à l’aide des menus 13 6 Mise en indice ou en exposant du texte à l’aide des menus 13 7 Modification de la casse d’un texte à l’aide des menus 13 7 Utilisation du panneau Police pour mettre en forme le texte 13 9 Simplification de l’utilisation du panneau Police

13 9 Changement de polices à l’aide du panneau Police 14 0 Modification du soulignement à l’aide du panneau Police 14 0 Ajout d’un attribut barré au texte à l’aide du panneau Police 14 0 Modification de la couleur du texte à l’aide du panneau Police

Table des matières 7

141 Modification de la couleur d’arrière-plan d’un paragraphe à l’aide du

panneau Police

141 Création d’ombres sur le texte à l’aide du panneau Police

141 Ajout d’accents et de caractères spéciaux

141 Ajout d’accents 14 2 Affichage des dispositions de clavier dans d’autres langues 14 3 Saisie des caractères spéciaux et des symboles 14 4 Utilisation de guillemets courbes 14 4 Utilisation des fonctionnalités typographiques avancées 14 5 Réglage du lissage des polices 14 5 Définition de l’alignement, de l’espacement et de la couleur du texte 14 6 Alignement horizontal du texte 14 7 Alignement vertical du texte 14 7 Réglage de l’interligne 14 9 Réglage de l’espacement avant et après un paragraphe 14 9 Réglage de l’espace entre les caractères 14 9 Modification de la couleur du texte 15 0 Définition de taquets de tabulation afin d’aligner le texte

151 Définition d’un nouveau taquet de tabulation

151 Modification d’un taquet de tabulation 15 2 Suppression d’un taquet de tabulation 15 2 Création de retraits 15 2 Définition de retraits pour les paragraphes 15 3 Modification de la marge intérieure du texte dans des objets 15 3 Définition de retraits pour les listes 15 3 Utilisation des listes à puces, numérotées et ordonnées (Structures) 15 3 Génération automatique de listes 15 4 Utilisation des listes à puces 15 5 Utilisation des listes numérotées 15 6 Utilisation de listes ordonnées (Structures) 157 Utilisation de zones de texte et de figures pour faire ressortir le texte 157 Ajout de zones de texte 15 8 Présentation du texte en colonnes 15 9 Ajout de texte dans une forme 15 9 Mise en forme d’une zone de texte ou d’une figure 160 Utilisation de liens hypertexte 160 Lien vers une page Web 160 Lien vers un message électronique préadressé

161 Modification du texte d’un lien hypertexte

161 Insertion de numéros de page et d’autres valeurs variables 162 Substitution automatique de texte

8 Table des matières

163 Insertion d’un espace insécable 163 Vérification de l’orthographe 163 Recherche des mots mal orthographiés 164 Utilisation des suggestions de correction orthographique 165 Recherche et remplacement de texte

Chapitre 8 166 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets

166 Sélection d’objets 167 Copie et duplication d’objets 167 Suppression d’objets 167 Déplacement d’objets 168 Déplacement d’un objet vers le premier plan ou vers l’arrière-plan 168 Alignementobjets 168 Alignement des objets les uns par rapport aux autres 169 Espacement uniforme des objets sur la page 169 Utilisation des guides d’alignement 17 0 Création de guides d’alignement 17 0 Définition de la position précise des objets

171 Modification des objets

171 Redimensionnement des objets 17 2 Retournement et rotation d’objets 17 2 Modification du style des bordures 17 3 Encadrement d’objets

174 Ajout d’ombres 17 6 Ajout d’un reflet 17 6 Ajustement de l’opacité 17 7 Regroupement et verrouillage d’objets 17 7 Regroupement et dissociation d’objets 17 8 Verrouillage et déverrouillage des objets 17 8 Remplissage des objets 17 8 Remplissage d’un objet en couleur 17 9 Utilisation de la fenêtre Couleurs 18 0 Remplissage d’un objet avec une image 18 2 Utilisation des figures 18 2 Ajout d’une figure prédessinée 18 2 Ajout d’une figure personnalisée 18 4 Figures modifiables 18 4 Manipulation des points d’une figure 185 Modification du tracé d’une courbe 185 Modification du tracé d’un segment droit 18 6 Conversion de points d’angle en points de courbe et vice-versa 18 6 Modification de figures prédessinées spécifiques

Table des matières 9

18 6 Modification d’un rectangle aux coins arrondis 187 Modification de flèches simples et doubles 187 Modification d’une étoile 18 8 Modification d’un polygone 18 8 Utilisation des paramètres fictifs multimédias 18 9 Utilisation des images 18 9 Importation d’une image 18 9 Masquage (rognage) d’images 19 0 Rognage d’une image à l’aide du masque par défaut (de forme rectangulaire)

191 Masquer une image par une figure

191 Suppression du masque d’une image

191 Suppression de l’arrière-plan ou des éléments superflus d’une image 19 2 Modification de la luminosité, du contraste et des autres réglages d’une image 19 4 Utilisation de fichiers PDF en tant que graphismes 19 5 Utilisation du son et de séquences 19 5 Ajout d’un fichier son 19 6 Ajout d’un fichier de séquence 19 6 Réglage des options de lecture des fichiers multimédias

Chapitre 9 198 Ajout de données tirées du Carnet d’adresses à un tableau

19 8 Utilisation des champs de Carnet d’adresses 19 9 Mappage des noms de colonne aux noms issus de champs du Carnet d’adresses 201 Ajout de données issues du Carnet d’adresses à un tableau existant

202 Ajout de données tirées du Carnet d’adresses à un nouveau tableau

Chapitre 10 203 Partage de votre feuille de calcul Numbers

203 Impression d’une feuille 204 Choix d’options de disposition pour l’impression 205 Ajustement de la couleur d’impression avec ColorSync 206 Exportation vers d’autres formats de document 207 Envoi d’une feuille de calcul à iWeb

Chapitre 11 208 Conception de vos modèles personnalisés de feuilles de calcul Numbers

208 Conception d’un modèle 208 Étape 1 : définissez des styles pour vos tableaux 209 Étape 2 : définissez des tableaux réutilisables 209 Étape 3 : définissez des tableaux par défaut, des zones de texte, des figures et des

images

209 Définition d’attributs par défaut pour les graphiques

210 Définition d’attributs par défaut pour les zones de texte et les formes

210 Définition d’attributs par défaut pour les images importées

211 Étape 4 : créez le contenu de départ pour la feuille de calcul

10 Table des matières

211 Prédéfinition de tableaux et autres objets pour un modèle personnalisé 212 Création de paramètres fictifs multimédia dans un modèle personnalisé 212 Prédéfinition de feuilles destinées à un modèle personnalisé 213 Étape 5 : enregistrement d’un modèle personnalisé

Chapitre 12 214 Dictionnaire des fonctions

214 À propos des fonctions 216 Fonctions date et heure 217 Fonctions financières 218 Fonctions logiques 219 Fonctions d’informations 219 Fonctions de référence

220 Fonctions numériques

221 Fonctions trigonométriques 222 Fonctions statistiques 224 Fonctions texte 225 Descriptions de fonctions 225 ABS 225 ACCRINT 226 ACCRINTM 227 ACOS 227 ACOSH 227 ADRESSE 228 ET 229 ZONES 229 ASIN 229 ASINH 230 ATAN 230 ATAN2 230 ATANH

231 ECART.MOYEN

231 MOYENNE

231 AVERAGEA 232 PLAFOND 233 CAR 233 CHOISIR 234 NETTOYER 234 CODE 235 COLONNE 235 COLONNES 235 COMBIN 236 CONCATENER

Table des matières 11

236 INTERVALLE.CONFIANCE 237 COEFFICIENT.CORRELATION 238 COS 238 COSH 239 NB 239 NBVAL 240 NB.VIDE

241 NB.SI

241 COUPDAYBS 242 NB.JOURS.COUPON 243 NB.JOURS.COUPON.SUIV 244 NB.COUPONS 245 COVARIANCE 245 DATE 246 DATEDIF 247 JOUR 247 DB 248 AMORDEG 248 DEGRÉS 249 TAUX.ESCOMPTE 249 EURO 250 EDATE 250 PAIR

251 EXACT

251 EXP

251 FAC T 252 FAU X 252 RECHERCHER 253 CTXT 253 PLANCHER 254 PRÉVISION 254 VALFUT 255 PGCD 255 RECHERCHEH 256 HEURE 257 LIEN_HYPERTEXTE 257 SI 258 INDEX 259 INDIRECT 259 ENT 259 ORDONNEE.ORIGINE

12 Table des matières

260 INTPER

261 TRI

261 ESTVIDE 262 ESTERREUR 262 ESTPAIR 263 ESTIMPAIR 263 ISPMT 264 GRANDE.VALEUR 264 PPCM 265 GAUCHE 265 NBCAR 265 LN 266 LOG 266 LOG10 266 RECHERCHE 267 MINUSCULE 267 CORRESPONDRE 268 MAX 269 MAXA 269 MÉDIANE 270 MILIEU 270 MIN 270 MINA

271 MINUTE

271 TRIM

271 MOD 272 MODE 273 MOIS 273 ARRONDI.AU.MULTIPLE 273 NON 274 MAINTENANT 274 NPM 275 VAN 275 IMPAIR 276 DÉCALAGE 276 OU 277 CENTILE 277 PI 278 REMBOUR 278 LOI.POISSON 279 PUISSANCE

Table des matières 13

279 PRINCPER 280 PRIX

281 PRICEDISC

281 PRICEMAT 282 PROBABILITE 283 PRODUIT 283 NOM.PROPRE 284 VAL ACT 285 QUOTIENT 285 RADIANS 285 ALÉAT 286 ALÉAT.ENTRE 286 RANG 287 TAU X 288 REMPLACER 288 REPT 289 DROITE 289 ROMAIN 290 ARRONDI 290 ARRONDI.INF

291 ARRONDI.SUP 292 RENGÉE 292 RANGS 292 RRECHERCHER 293 SECONDE 293 SIGNE 293 SIN 294 SINH 294 AMORLIN 295 PENTE 295 PETIT 296 SQRT 296 STDEV 297 STDEVA 297 ECARTYPEP 298 STDEVPA 299 SUBSTITUE 299 SOMME 300 SOMME.SI 301 SOMMEPROD 301 SOMME.CARRÉS

14 Table des matières

301 AMORANN 302 T 302 TA N 303 TANH 303 TEMPS 304 TEMPSVAL 304 AUJOURD’HUI 305 AJUSTER 305 VRAI 305 TRONQUE 306 SUPÉRIEUR 306 CNUM 306 VAR 307 VAR A 308 VAR.P 308 VARPA 309 VDB

310 CONSV

311 LUNDI À VENDREDI 311 ANNÉE

Index 312

Table des matières 15

Bienvenue dans le Guide de l’utilisateur de Numbers

Ce document PDF en couleur fournit des instructions complètes relatives à l’utilisation de Numbers.

Avant de l’utiliser, vous pouvez consulter le guide d’initiation Numbers guide d’initiation dans le manuel Premiers contacts avec iWork ’08. Ce document vous permettra d’utiliser rapidement Numbers. Le manuel Premiers contacts avec iWork ’08 fournit également des ressources supplémentaires pour vous familiariser avec Numbers, comme par exemple une visite guidée des fonctions et des vidéos sur son utilisation.

Si vous avez besoin d’instructions détaillées pour vous aider à effectuer certaines tâches particulières, vous les trouverez dans ce guide de l’utilisateur. La plupart des tâches décrites dans ce guide figurent également dans l’aide en ligne.

Préface

Le tableau ci-dessous vous indique où trouver les informations à l’intérieur de ce guide. L’Aide Numbers permet de trouver les informations requises en naviguant ou en effectuant une recherche.

Pour obtenir des informations sur

L’utilisation des outils et des

enêtres de Numbers pour créer

f et mettre en forme des feuilles de calcul

La création et l’enregistrement de feuilles de calcul Numbers, ainsi que la gestion des feuilles et des pages

La création, l’organisation et la mise en forme des tableaux et des valeurs qu’ils contiennent

L’utilisation de styles pour modifier l’apparence de tableaux

L’utilisation de formules et de fonctions pour effectuer des calculs dans les cellules

La création de graphiques pour afficher graphiquement des données numériques dans un ou plusieurs tableaux

La mise en forme du texte dans une feuille de calcul Numbers

L’utilisation de graphiques, de figures, de son et d’autres éléments pour mettre en valeur une feuille de calcul

L’affichage de données tirées du Carnet d’adresses dans des tableaux

L’impression et l’exportation de feuilles de calcul et de leur envoi à iWeb

La création de modèles Numbers personnalisés

L’utilisation de fonctions données dans les cellules d’un tableau

Reportez-vous au

chapitre 1, « Techniques et outils de Numbers » à la page 18

chapitre 2, « Utilisation d’une feuille de calcul Numbers » à la page 31

chapitre 3, « Utilisation de tableaux » à la page 46

chapitre 4, « Utilisation des styles de tableaux » à la page 87

chapitre 5, « Utilisation de formules et de fonctions dans des tableaux » à la page 91

chapitre 6, « Utilisation des graphiques » à la page 108

chapitre 7, « Utilisation de texte » à la page 133

chapitre 8, « Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets » à la page 166

chapitre 9, « Ajout de données tirées du Carnet d’adresses à un tableau » à la page 198

chapitre 10, « Partage de votre feuille de calcul Numbers » à la page 203

chapitre 11, « Conception de vos modèles personnalisés de feuilles de calcul Numbers » à la page 208

chapitre 12, « Dictionnaire des fonctions » à la page 214

Préface Bienvenue dans le Guide de l’utilisateur de Numbers 17

1 Techniques et outils de Numbers

Ce chapitre présente les fenêtres et outils qui permettent de manipuler des feuilles de calcul Numbers.

Pour créer une feuille de calcul Numbers, vous devez tout d’abord sélectionner un modèle qui vous servira de point de départ.

Modèles de feuilles de calcul

Lorsque vous ouvrez l’application Numbers pour la première fois (en cliquant sur son icône dans le Dock ou en double-cliquant sur son icône dans le Finder), la fenêtre du sélecteur de modèles vous propose divers types de feuille de calcul.

Sélectionnez le modèle qui correspond le mieux à vos besoins. Si vous souhaitez commencer avec une feuille de calcul vierge, sélectionnez le modèle Vierge. Après avoir sélectionné un modèle, cliquez sur Choisir pour travailler sur une nouvelle feuille de calcul s’appuyant sur ce modèle.

Les modèles contiennent des feuilles et des tableaux prédéfinis, ainsi que d’autres éléments pour vous permettre de démarrer rapidement.

Les feuilles servent à diviser des informations en groupes d’objets connexes. Par exemple, vous pouvez utiliser une feuille pour les données de 2006 et une autre pour celles de 2007.

Les tableaux prédéfinis contiennent généralement du texte, des formules et des données exemple. Vous pouvez remplacer les données des tableaux prédéfinis par vos propres données et ajouter des colonnes et des rangées ou changer la mise en forme de ces tableaux. Vous pouvez également ajouter des feuilles et d’autres objets, tels que des graphiques, des images et du texte.

Certains modèles comportent des commentaires explicatifs.

Chapitre 1 Techniques et outils de Numbers 19

La sous-fenêtre Feuilles :

aperçu des tableaux et

des graphiques placés

sur les feuilles de votre

feuille de calcul.

La fenêtre Numbers

La fenêtre Numbers comporte des éléments qui permettent de développer et d’organiser votre feuille de calcul.

La barre d’outils : person-

nalisez-la de façon à y

inclure les outils que vous

utilisez le plus souvent.

La barre Formule : créez et modifiez des formules dans les cellules.

La barre Format : mettez rapidement en forme l’objet sélectionné.

Visualisez les résultats des

calculs pour les valeurs

dans les cellules sélection-

nées et faites glisser les cal-

culs dans les cellules.

La sous-fenêtre Styles : sélectionnez un style de tableau prédéfini pour mettre en forme rapidement un tableau.

Â Ajoutez rapidement une nouvelle feuille en cliquant sur le bouton Feuille dans la barre

d’outils. Après avoir ajouté des tableaux, des graphiques et divers objets à une feuille, y compris des graphiques importés, des séquences et du son, vous pouvez faire glisser des objets dans le canevas Numbers pour les repositionner.

Â Utilisez la sous-fenêtre Feuilles pour afficher la liste de tableaux et de graphiques

de n’importe quelle feuille.

20 Chapitre 1 Techniques et outils de Numbers

Le canevas de la feuille : créez et

modifiez des tableaux, des graphiques et autres objets d’une feuille.

Â Appliquez des styles de tableau prédéfinis répertoriés dans la sous-fenêtre Styles

pour modifier l’apparence d’un tableau sélectionné.

Â Utilisez la zone dans l’angle inférieur gauche pour effectuer des calculs instantanés

sur des valeurs dans des cellules de tableau sélectionnées.

Â Utilisez les boutons de la barre d’outils pour ajouter rapidement tableaux, graphiques,

zones de texte, fichiers mutimédia et autres objets. Par exemple, cliquez sur le bouton Tableaux dans la barre d’outils pour ajouter un

nouveau tableau déjà mis en forme en fonction du modèle que vous utilisez. Tous les modèles contiennent plusieurs tableaux déjà mis en forme à votre disposition.

Reportez-vous à la rubrique « La barre d’outils » à la page 24 pour en savoir plus sur la personnalisation de la barre d’outils par l’insertion des outils dont vous vous servez souvent.

Â Utilisez la barre Format pour mettre en forme rapidement un objet sélectionné. Â Utilisez la barre Formule pour ajouter et modifier des formules dans des cellules

d’un tableau.

Aides pour la visualisation de feuilles de calcul

Lorsque vous travaillez sur une feuille de calcul, il peut être utile d’effectuer un zoom avant ou arrière ou d’utiliser d’autres techniques d’affichage afin de mieux voir ce que vous faites.

Zoom avant et zoom arrière

Vous pouvez agrandir (zoom avant) ou réduire (zoom arrière) l’affichage d’une feuille de calcul.

Il existe plusieurs façons d’effectuer un zoom avant ou un zoom arrière sur une feuille :

m Sélectionnez Afficher > Zoom > niveau de zoom.

m Choisissez un niveau d’agrandissement dans le menu local situé dans l’angle inférieur

gauche du canevas.

Lorsque vous affichez une feuille en vue avant impression, réduisez le zoom pour afficher simultanément plus de pages dans la fenêtre.

Chapitre 1 Techniques et outils de Numbers 21

La sous-fenêtre Feuilles

La sous-fenêtre Feuilles se trouve le long de l’angle supérieur gauche du canevas Numbers. Elle permet de visualiser et d’accéder rapidement aux tableaux et graphiques d’une feuille.

Cliquez ici pour ajouter une nouvelle feuille.

Cliquez ici pour afficher

ou masquer les tableaux

et les graphiques

d’une feuille.

Sélectionnez un tableau ou un graphique de la liste pour l’afficher dans la fenêtre.

Reportez-vous à la rubrique « Utilisation de feuilles pour organiser une feuille de calcul » à la page 37 pour plus d’informations.

22 Chapitre 1 Techniques et outils de Numbers

Vue avant impression

Lorsque vous souhaitez imprimer une feuille ou créer une version PDF de celle-ci, vous pouvez utiliser le mode Impression pour afficher sur plusieurs pages la disposition des objets d’une feuille.

Cliquez ici pour afficher les pages en mode pay-

sage (dans le sens de la

longueur).

Cliquez ici pour afficher

les pages en mode por-

trait (dans le sens

de la hauteur).

Cliquez ici pour choisir un

niveau de zoom sur les

pages et afficher ainsi

plus ou moins de pages

à la fois.

Cliquez ici pour afficher ou masquer l’affichage Imprimer.

Zone de bas de page

Actionnez le curseur pour réduire ou agrandir tous les objets de la feuille.

Zone d’en-tête

Voir « Division d’une feuille en pages » à la page 41 pour en savoir plus sur le mode Impression

Guides d’alignement

Lorsque vous déplacez des objets à l’intérieur d’une feuille de calcul, des guides d’alignement apparaissent automatiquement pour vous aider à positionner ces objets sur la page. Pour en savoir plus sur l’utilisation des guides d’alignement, reportez-vous à la rubrique « Utilisation des guides d’alignement » à la page 169.

Chapitre 1 Techniques et outils de Numbers 23

Sous-fenêtre Styles

La sous-fenêtre Styles permet d’appliquer une mise en forme prédéfinie à des tableaux d’une feuille de calcul. Les styles de tableau définissent des attributs tels que la couleur, la taille du texte et la mise en forme de bordure applicables à des cellules d’un tableau.

Pour appliquer un style de tableau, sélectionnez simplement le tableau et cliquez sur un style dans la sous-fenêtre Styles.

Passez d’un tableau à un autre en un seul clic de souris.

Reportez-vous à la rubrique « Utilisation de styles applicables aux tableaux » à la page 87 pour en savoir plus.

La barre d’outils

La barre d’outils Numbers permet d’effectuer en un seul clic un grand nombre de chacune des actions courantes lorsque vous travaillez dans Numbers. À mesure que vous découvrez quelles fonctionnalités vous utilisez le plus souvent, vous pouvez ajouter, supprimer et réorganiser les boutons de la barre d’outils afin de les adapter à votre façon de travailler.

Pour savoir à quoi sert un bouton, placez le pointeur sur celui-ci.

24 Chapitre 1 Techniques et outils de Numbers

Le jeu par défaut de boutons de barre d’outils est illustré ci-dessous.

Ajoutez une feuille.

Ajoutez un tableau.

Affichez ou masquez le mode Impression, des commentaires,

Triez et filtrez des rangées.

Ajoutez une formule.

Ajoutez un graphique, une zone de texte, une figure ou un commentaire.

Ouvrez la fenêtre de l’Inspecteur, le

navigateur de média, la fenêtre

Couleurs et le panneau Police.

Pour personnaliser la barre d’outils :

1 Choisissez Afficher > Personnaliser la barre d’outils. La feuille Personnaliser la barre

d’outils apparaît.

2 Apportez les modifications souhaitées à la barre d’outils.

Pour ajouter un élément à la barre d’outils, faites glisser son icône sur la barre d’outils qui se trouve en haut. Si vous reconfigurez fréquemment la barre d’outils, vous pouvez lui ajouter le bouton Personnaliser.

Pour supprimer un élément de la barre d’outils, faites-le glisser hors de celle-ci.

Pour restaurer le jeu de boutons par défaut, faites-le glisser sur la barre.

Pour réduire la taille des icônes de la barre d’outils, sélectionnez Utiliser petites icônes.

Pour afficher uniquement les icônes ou uniquement le texte, choisissez l’option correspon- dante dans le menu local Afficher.

Pour réorganiser les éléments de la barre d’outils, faites-les glisser.

3 Cliquez sur Terminé lorsque vous avez fini.

Il est possible d’effectuer certains types de personnalisation de la barre d’outils sans utiliser la feuille Personnaliser la barre d’outils :

Â Pour supprimer un élément de la barre d’outils, maintenez enfoncée la touche Commande

tout en faisant glisser l’élément hors de la barre d’outils. Vous pouvez aussi cliquer sur l’élément tout en maintenant la touche Contrôle

enfoncée, puis choisir Supprimer l’élément dans le menu contextuel.

Â Pour déplacer un élément, maintenez enfoncée la touche Commande tout en faisant

glisser l’élément sur la barre d’outils.

Pour afficher ou masquer la barre d’outils, choisissez Présentation > Afficher la barre d’outils, ou Présentation > Masquer la barre d’outils.

Chapitre 1 Techniques et outils de Numbers 25

La barre Format

Utilisez la barre Format qui est affichée sous la barre d’outils pour modifier rapidement l’apparence des tableaux, des graphiques, du texte et autres éléments de votre feuille de calcul.

Les commandes de la barre des formats changent en fonction de l’objet sélectionné. Pour savoir à quoi sert un contrôle de la barre Format, placez le pointeur sur celui-ci et une description de sa fonction apparaîtra.

Voici à quoi ressemble la barre Format lorsque l’élément sélectionné est un tableau.

Afficher ou mas-

quer le nom du

tableau.

Mettre en forme le texte à l’intérieur des cellules du tableau

Mettre en forme les

valeurs de cellule.

Mettre en forme

les bordures

de cellule.

Gérer les en-têtes

et les bas de page.

Trier le texte à l’intérieur des cellules du tableau.

Ajouter une couleur

d’arrière-plan à

une cellule.

Pour afficher et masquer la barre des formats :

m Choisissez Présentation > Afficher la barre des formats, ou Présentation > Masquer

la barre des formats.

La fenêtre Inspecteur

La plupart des éléments de votre feuille de calcul peuvent être mis en forme à l’aide des inspecteurs de Numbers. Chaque inspecteur concerne un aspect différent de la mise en forme. Par exemple, l’Inspecteur des cellules permet de mettre en forme des cellules et leurs valeurs. Placez le pointeur sur les boutons et autres contrôles des sous-fenêtres d’un inspecteur pour faire apparaître une description de leur fonction.

Les boutons en haut de la fenêtre Inspecteur ouvrent chacun des dix Inspecteurs : Document, Feuille, Tableau, Cellules, Graphismes, Mesures, Texte, Graphique, Lien et QuickTime.

26 Chapitre 1 Techniques et outils de Numbers

L’ouverture de plusieurs fenêtres d’inspecteurs simplifie la manipulation de votre feuille de calcul. Par exemple, si vous ouvrez l’Inspecteur des graphismes et l’Inspecteur des cellules, vous accédez ainsi à des options de mise en forme des images et de cellules.

Voici différentes façons d’ouvrir une fenêtre Inspecteur :

m Dans la barre d’outils, cliquez sur Inspecteur.

m Choisissez Présentation > Afficher l’Inspecteur.

m Pour ouvrir une autre fenêtre Inspecteur, appuyez sur la touche Option et maintenez-la

enfoncée, puis cliquez sur un bouton Inspecteur.

Après l’ouverture de la fenêtre Inspecteur, cliquez sur l’un des boutons en haut de la fenêtre pour afficher un autre inspecteur. Par exemple, si vous cliquez sur le deuxième bouton en partant de la gauche, l’Inspecteur des feuilles s’affiche.

Outils de formule

Ajoutez une formule à un tableau quand vous souhaitez afficher une valeur calculée dans une cellule. Numbers possède plusieurs outils pour la manipulation de formules insérées dans des cellules d’un tableau : Â L’Éditeur de formules permet de créer et de modifier des formules. Ouvrez l’Éditeur

de formules en sélectionnant une cellule d’un tableau et en tapant le signe égal (=). Vous pouvez également l’ouvrir en choisissant Éditeur de formules dans le menu local Fonction de la barre d’outils.

Pour déplacer l’Éditeur

de formules, cliquez ici et

faites-le glisser.

Cliquer pour ouvrir le

navigateur de fonctions.

Bouton Accepter

Champ de texte

Afficher ou modifier une formule.

Annuler les modifications.

Enregistrer les modifications.

Bouton Annuler

Pour en savoir plus sur cet éditeur, consultez la rubrique « Utilisation de l’Éditeur de formules » à la page 97.

Â La barre des formules, toujours visible sous la barre des formats, permet également

de créer et de modifier des formules.

Bouton Annuler

Annuler les modifications.

Bouton Accepter

Enregistrer les modifications.

Chapitre 1 Techniques et outils de Numbers 27

Champ de texte

Afficher ou modifier une formule.

Les instructions pour l’ajout et la modification de formules à l’aide de cet outil sont décrites dans la rubrique « Utilisation de la barre des formules » à la page 98.

Â L’utilisation du navigateur de fonctions est le moyen le plus rapide d’ajouter une fonc-

tion. Une fonction est une formule prédéfinie possédant un nom (comme SOMME et MOYENNE).

Pour ouvrir le navigateur de fonctions, cliquez sur le bouton du navigateur de fonctions dans la barre des formules.

Cliquer pour ouvrir le navigateur de fonctions.

La rubrique « Utilisation des fonctions » à la page 106 explique comment utiliser le navigateur de fonctions.

Le Navigateur de média

Le Navigateur de média permet d’accéder à tous les fichiers multimédias de votre photothèque iPhoto, de votre bibliothèque iTunes et de votre dossier Séquences. Vous pouvez faire glisser un élément du navigateur de média sur votre feuille de calcul ou dans le cadre d’image d’un inspecteur.

Vous pouvez ouvrir le navigateur de média de plusieurs façons :

m Cliquez sur Média dans la barre d’outils.

m Choisissez Présentation > Afficher le navigateur de média.

28 Chapitre 1 Techniques et outils de Numbers

La fenêtre Couleurs

Le cadre Couleurs de Mac OS X permet de choisir la couleur du texte, des cellules d’un tableau, des bordures de cellules et d’autres objets. Bien que la barre des formats vous permette d’appliquer de nombreuses couleurs, la fenêtre Couleurs propose des options avancées de gestion des couleurs.

Pour ouvrir la fenêtre Couleurs :

m Dans la barre d’outils, cliquez sur Couleurs.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique « Utilisation de la fenêtre Couleurs » à la page 179.

Le panneau Police

Vous pouvez modifier le style, la taille et d’autres options relatives aux polices à l’aide du panneau Police de Mac OS X, accessible depuis n’importe quelle application. Utilisez la barre des formats pour mettre rapidement en forme les polices, mais utilisez le panneau Police pour une mise en forme plus poussée.

Pour ouvrir le panneau Police :

m Cliquez sur Polices dans la barre d’outils.

Pour obtenir des informations plus détaillées sur l’utilisation du panneau Police et sur la modification de l’aspect du texte, reportez-vous à la rubrique « Utilisation du panneau Police pour mettre en forme le texte » à la page 137.

La fenêtre Avertissements

Lorsque vous importez un document dans Numbers ou exportez une feuille de calcul Numbers dans un autre format, il se peut que certains éléments ne soient pas transférés comme prévu. La fenêtre Avertissements du document répertorie tous les problèmes rencontrés.

Si des problèmes surviennent, un message s’affichera et vous permettra de passer en revue les avertissements. Si vous choisissez de ne pas passer en revue ces avertissements, vous avez la possibilité de consulter la fenêtre Avertissements à tout moment en sélectionnant Présentation > Afficher les avertissements du document.

Si un message d’avertissement vous indique qu’une police est absente, vous pouvez cliquer dessus puis sur Remplacer la police pour choisir une police de remplacement.

Vous pouvez copier plusieurs avertissements en les sélectionnant dans la fenêtre Avertissements du document et en choisissant Édition > Copier. Vous pouvez alors coller le texte copié dans un message électronique, dans un fichier texte ou dans une autre fenêtre.

Chapitre 1 Techniques et outils de Numbers 29

Raccourcis clavier et menus contextuels

Vous pouvez utiliser le clavier pour exécuter nombre des commandes et tâches des menus de Numbers. Pour afficher la liste complète des raccourcis clavier, ouvrez Numbers et choisissez Aide > Raccourcis clavier.

La plupart des objets possèdent également des menus contextuels comprenant des commandes utilisables sur ces objets. Les menus contextuels sont particulièrement utiles pour travailler sur les tableaux et les graphiques.

Pour ouvrir un menu contextuel :

m Appuyez sur la touche Contrôle en cliquant sur un objet.

30 Chapitre 1 Techniques et outils de Numbers

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APPLE Numbers 08 User Manual [fr]

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