Adobe Connect - 8.0 Instruction Manual [es]

Uso de

ADOBE® CONNECT™ 8

Avisos legales

Para avisos legales, consulte http://help.adobe.com/es_ES/legalnotices/index.html.

Última modificación 9/1/2013

Contenidos

Capítulo 1: Novedades

Interfaz simplificada para obtener mejores experiencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Adobe Connect Desktop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Una experiencia de audio y vídeo completa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Infraestructura de clase empresarial para mejorar el acceso y la seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Alcance más amplio a través de diversas plataformas y dispositivos informáticos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Amplias capacidades de solución a través de una arquitectura flexible y extensible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Capítulo 2: Adobe Connect Meeting

Temas de ayuda de Adobe Connect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Nociones básicas sobre reuniones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Funciones de accesibilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Creación y organización de reuniones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Inicio y asistencia a las reuniones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Actualización de reuniones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Visualizar información acerca de las reuniones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Compartir contenido durante una reunión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Notas, chat, preguntas y respuestas y encuestas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Salas de grupo de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Administración de los asistentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

iii

Capítulo 3: Formación y seminarios de Adobe Connect

Acerca de Adobe Connect Training . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Creación de cursos de formación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Creación de programas de formación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Creación de clases virtuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Control de la formación con informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Formación con Adobe Connect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Participación en sesiones de formación y reuniones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Creación y gestión de seminarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Capítulo 4: Adobe Connect Events

Acerca de Adobe Connect Events . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Creación y edición de eventos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Gestión de eventos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Asistencia a Connect Events . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Capítulo 5: Audio y videoconferencia

Audio de las reuniones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Vídeo en reuniones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Grabación y reproducción de reuniones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Adobe Connect Webcast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

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USO DE ADOBE CONNECT 8

Contenidos

Capítulo 6: Gestión de contenido

Trabajo con archivos y carpetas de bibliotecas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Trabajo con contenido en la biblioteca de contenido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Visualización de información acerca del contenido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Capítulo 7: Administración de Adobe Connect

Procedimientos iniciales de administración de cuentas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Temas de ayuda de Connect Central . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Configuración de proveedores de audio para Universal Voice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Configurar los dispositivos de telefonía de vídeo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Cambio del período de tiempo de espera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Creación e importación de usuarios y grupos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Gestión de usuarios y grupos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Configuración de permisos para carpetas y archivos de bibliotecas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Generación de informes en Connect Central . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Capítulo 8: Adobe Connect Desktop

Iniciar Adobe Connect Desktop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Gestionar las salas de reuniones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Crear grupos de contacto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Añadir usuarios a reuniones o grupos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Buscar grabaciones en Adobe Connect Desktop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

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Capítulo 1: Novedades

Interfaz simplificada para obtener mejores experiencias

Uso de la pantalla optimizada Para llevar a cabo las reuniones de la manera más homogénea y uniforme posible, con

una interfaz intuitiva.Adobe Connect 8 permite el cambio de tamaño y de escala automáticamente, por lo que nunca se perderá el estado real de la pantalla. El audio consolidado y los controles visuales permiten el ajuste fino de las reuniones con sólo hacer clic en un botón. (Consulte “Interior de una sala de reuniones” en la página 5).

Arrastre y coloque para facilitar la navegación y la gestión Perfeccione la gestión de reuniones en progreso y optimice

la experiencia de los participantes agregando y moviendo elementos de manera sencilla. Cambie los roles de los asistentes de la reunión utilizando la función de arrastrar y colocar, y permita la participación de más personas concediendo a los asistentes derechos de vídeo, audio o para compartir pantallas de manera instantánea con controles básicos de movimiento del mouse. (Consulte “Administración de los asistentes” en la página 53).

Exponga medios enriquecidos directamante a los participantes de manera sencilla. Proporcione a los participantes

impactantes y atrayentes experiencias y mejore la calidad total de las reuniones arrastrando y colocando elementos multimedia desde fuentes externas de manera sencilla. Complemente la sesión de Adobe Connect 8 con animaciones enriquecidas, gráficos y vídeos de alta calidad y disfrútelos en resolución completa. (Consulte “Compartir contenido

durante una reunión” en la página 27).

Centralice los controles de gestión de la reunión Gestione y visualice sus preferencias de la reunión de manera

conveniente en un sólo lugar. Gestione el aspecto de los fondos de las reuniones, las opciones de los participantes y los ajustes como la función para compartir pantalla y la calidad de la cámara Web para optimizar las reuniones. (Consulte “Personalización de la interfaz de usuario de Connect Central” en la página 173).

Controles visuales y de audio inteligentes El intuitivo y prominente diseño de los controles de audio y vídeo simplifica

el ajuste la visual y el sonido de las reuniones desde un único panel. Los controles para audio y elementos visuales consolidados permiten administrar el modo en que los participantes disfrutan del contenido de manera instantánea. (Consulte “Audio de las reuniones” en la página 132 y “Vídeo en reuniones” en la página 141).

Pod para notas enriquecidas y pizarra mejorada Proporcione mayor claridad e interactividad a sus reuniones con

notas más enriquecidas presentadas en negrita, cursiva o subrayado o con formato de varios colores y viñetas. Además, las funciones de la pizarra mejorada ofrecen un uso continuo y mayor control de los gráficos. Puede utilizar la pizarra en diapositivas de Microsoft PowerPoint, imágenes JPG y PNG y documentos PDF a la vez que comparte la pantalla, e incluso en vídeo. (Consulte “Toma de notas en una reunión” en la página 40 y “Uso compartido de la pizarra” en la página 35).

Chat avanzado Con más opciones para el chat público y privado, todos pueden interactuar en los intercambios

adaptados a sus necesidades individuales. Los chats privados se muestran en fichas independientes, y puede cambiar el color del texto, por lo que resulta más fácil diferenciar y administrar varias conversaciones. (Consulte “Chat en

reuniones” en la página 41).

Permite una mayor accesibilidad con los comandos de teclado La interfaz de Adobe Connect 8 puede explorarse a

través del teclado, lo que mejora considerablemente la accesibilidad a las reuniones para aquellas personas con discapacidades motoras de la visión. La interfaz funciona con lectores de pantalla para personas con discapacidades de la visión de manera de garantizar que todos puedan participar de las sesiones colaborativas y de aprendizaje virtual. (Consulte “Funciones de accesibilidad” en la página 7).

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USO DE ADOBE CONNECT 8

Novedades

Adobe Connect Desktop

Adobe Connect 8 ofrece Adobe Connect Desktop, una aplicación opcional basada en Adobe AIR que acelera la organización de reuniones y grabaciones. (Consulte “Adobe Connect Desktop” en la página 230).

Personalización de los nombres de los asistentes (Connect 8.2) Personalice los nombres de pantalla de los asistentes

en el pod de asistentes. Utilice las opciones del panel de preferencias del pod de asistentes para añadir información personalizada a los nombres de pantalla. Añada caracteres especiales (como paréntesis y guiones) a modo de delimitadores entre las distintas partes de un nombre de pantalla.

También puede ordenar los asistentes de un grupo según sus nombres de pantalla personalizados. (Consulte “Personalización de los nombres de los asistentes” en la página 54).

Inicio y navegación de la reunión intuitivos Invite a los asistentes y sea el anfitrión de sesiones de colaboración

instantáneamente sin necesidad de una amplia formación o apoyo del departamento de TI, ya que esto permite ahorrar recursos fundamentales de la empresa. Inicie reuniones fácilmente desde el escritorio, o aproveche la integración perfecta con Microsoft Outlook, Adobe Creative Suite 5 y otras aplicaciones empresariales. Guarde las reuniones en curso como favoritos, y almacene grupos de participantes para un acceso rápido.

Buscar grabaciones archivadas Las grabaciones susceptibles de búsqueda permiten buscar y guardar reuniones que

omitió o simplemente desea examinar de nuevo. Las grabaciones archivadas incluyen materiales de reuniones como documentos, diagramas, audio y vídeo que pueden reproducirse en línea o sin conexión.

Gestionar reuniones sin conexión Administre las preferencias de reunión sin conexión y actualícelas

automáticamente cuando se conecta en línea.

Una experiencia de audio y vídeo completa

Permite la integración con sistemas de conferencias de audio y vídeo de otros fabricantes Amplíe la participación en

reuniones en línea de alta calidad integrando sistemas dedicados de conferencias de audio y vídeo. Con Adobe Connect 8, los usuarios pueden participar desde sus escritorios, maximizar las posibilidades y minimizar los costos de las conferencias Web. (Consulte “Opciones de conferencia de audio” en la página 132).

Creación de Universal Voice de dos direcciones Adobe Connect 8 proporciona un puente de audio, de manera que los

usuarios puedan comunicarse desde el teléfono o desde el micrófono integrado del equipo. La función Universal Voice de Adobe Connect une sistemas de conferencias telefónicas con sistemas de voz sobre IP para PC. (Consulte “Uso de

Universal Voice” en la página 133.)

Infraestructura de clase empresarial para mejorar el acceso y la seguridad

Notificación interna del producto (Connect 8.2) Permita que los usuarios reciban varias notificaciones de

mantenimiento del sistema y notificaciones del producto basadas en su cuenta para mejorar su experiencia de notificación. Como administrador, puede configurar las cuentas de usuario para que reciban simultáneamente las notificaciones basadas en la cuenta y las notificaciones de mantenimiento del sistema. Cuando un usuario inicia una reunión, las notificaciones se ponen a la cola en el panel Notificaciones. Los usuarios pueden cerrar las notificaciones si desean responder más adelante, así como evitar que estas vuelvan a aparecer en una reunión. Para obtener más información, consulte “Configuración de varias notificaciones de producto” en la página 172.

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USO DE ADOBE CONNECT 8

Novedades

Mejore la seguridad y gestión de la reunión Refuerce la seguridad de las reuniones con los avanzados controles de

gestión de reuniones. Puede utilizar protección opcional por contraseñas para permitir que sólo los usuarios invitados puedan participar de la reunión y liderar sesiones Web controladas de manera individual para mitigar el riesgo de acceso no autorizado. (Consulte “Invitación de asistentes y aceptación o denegación del acceso” en la página 16).

Optimice el rendimiento Organice reuniones en forma constante con la prevención automática de fallos. Adobe

Connect 8 permite mover reuniones sin problemas desde servidores con fallas o de bajo rendimiento a servidores de alto rendimiento sin la pérdida del servicio.

Alcance más amplio a través de diversas plataformas y dispositivos informáticos

Integración con dispositivos móviles Amplíe el alcance de los mensajes y mejore la productividad del personal

permitiéndoles asistir a reuniones y seminarios Web y sesiones de aprendizaje electrónico mientras viajan desde dispositivos móviles. Adobe Connect 8 funciona en dispositivos móviles con Adobe Flash e incluye el cliente de Adobe Connect Desktop para dispositivos con Adobe AIR.

Soporte para usuarios en varios entornos informáticos Proporcione contenido enriquecido a las organizaciones

mediante diversos sistemas operativos y entornos. Adobe Connect 8 ofrece una incomparable colaboración multiplataforma, con soporte para Windows, Mac OS, Linux, Citrix XenApp6 y otros entornos.

Amplias capacidades de solución a través de una arquitectura flexible y extensible

Interfaces de programación para obtener una mayor extensibilidad Utilice las interfaces de programación de

aplicaciones (API) del servicio Web publicado de Adobe Connect 8 para controlar todo mediante la programación, desde la gestión y programación de usuarios hasta la autenticación y búsqueda. Para personalizar las capacidades de las conferencias Web según los requisitos exclusivos de su organización, aproveche la nueva Colaboración SDK en el entorno de desarrollo de Adobe Flex, el cual es utilizado por más de un millón de desarrolladores todo el mundo.

Integración con chat XMPP Aproveche las inversiones existentes en infraestructura para mensajería instantánea para

permitir que Adobe Connect 8 admita el chat multi-usuario basado en XMPP.

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Capítulo 2: Adobe Connect Meeting

Temas de ayuda de Adobe Connect

Temas de ayuda para anfitriones y presentadores

• “Creación y utilización de perfiles de audio” en la página 135

• “Creación de reuniones” en la página 9

• “Inicio de reuniones” en la página 15

• “Iniciar reunión de audio” en la página 137

• “Participar en la conferencia de audio” en la página 138

• “Grabación de una reunión” en la página 144

• “Invitación de asistentes y aceptación o denegación del acceso” en la página 16

• “Uso compartido de la pantalla” en la página 29

• “Compartir un documento o PDF” en la página 31

• “Uso compartido de una presentación” en la página 33

• “Visualización o modificación de la función de un asistente” en la página 54

• “Toma de notas en una reunión” en la página 40

• “Chat en reuniones” en la página 41

• “Poner una reunión en espera o finalizar una reunión” en la página 19

Temas de ayuda para los participantes

• “Participación en una reunión” en la página 18

• “Ajustar o silenciar el volumen del audio” en la página 139

• “Participar en la conferencia de audio” en la página 138

• “Retransmisión de voz mediante VoIP” en la página 139

• “Compartir vídeo por cámara Web” en la página 142

• “Uso compartido de la pantalla” en la página 29

• “Chat en reuniones” en la página 41

• “Asistencia a la formación de la clase virtual” en la página 103

• “Reproducción de una reunión grabada” en la página 147

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USO DE ADOBE CONNECT 8

Adobe Connect Meeting

Nociones básicas sobre reuniones

Acerca de las reuniones

Una reunión Adobe® Connect™ Meeting es una conferencia en línea en directo entre varios usuarios. La sala de reuniones es una aplicación en línea que se utiliza para celebrar una reunión. La sala de reuniones contiene diversos paneles de visualización (pods) y componentes. Puede elegir entre varios diseños predeterminados de salas de reuniones o personalizar un diseño conforme a sus necesidades. La sala de reuniones permite a varios usuarios, o asistentes a la reunión, compartir pantallas de ordenador o archivos, chatear, transmitir audio y vídeo en directo y participar en otras actividades interactivas en línea.

Una vez que haya creado una sala de reuniones, ésta existirá hasta que la elimine. La ubicación de la sala de reuniones es una URL que el sistema asigna cuando se crea la reunión. Al hacer clic en la URL, se entra en la sala de reuniones virtual. Una sala de reuniones puede ser utilizada una y otra vez en la misma reunión semanal. El anfitrión puede dejar la sala de reuniones abierta o cerrada entre reuniones programadas. Si una sala de reuniones está abierta entre una reunión y otra, los asistentes pueden entrar en ella en cualquier momento para ver su contenido.

Para participar en una reunión deberá disponer de un explorador, una copia de Flash® Player 10 o posterior, y conexión a Internet. Sus capacidades en una reunión dependen de la función y los permisos que tenga asignados.

Más temas de ayuda

“Creación y organización de reuniones” en la página 9

“Inicio y asistencia a las reuniones” en la página 15

“Plantillas y presentaciones de salas de reuniones” en la página 11

Interior de una sala de reuniones

El contenido de una sala de reuniones se muestra en pods, paneles que contienen varios tipos de medios. Los pods individuales contienen una lista de los participantes en la reunión, notas, chat, archivos y vídeo. Un anfitrión puede enviar a los participantes de la sala de reunión principal a salas de grupo de trabajo (unas reuniones más reducidas) para que colaboren como un grupo pequeño.

Hay una segunda área de visualización, el Área exclusiva del presentador, que sólo los anfitriones y los presentadores pueden ver. El anfitrión y los presentadores pueden utilizar el Área exclusiva del presentador para preparar contenido que deseen compartir con los asistentes o para ver contenido confidencial.

Para mostrar el área exclusiva del presentador, elija Reunión > Activar Área exclusiva del presentador.

La barra de menús contiene varios menús: un anfitrión ve los menús Reunión, Diseños, Pods, Audio y Ayuda; un presentador o participante solamente ve los menús Reunión y Ayuda. En el extremo derecho de la barra de menús, la barra de color indica el estado de la conexión de la sala de reuniones. Los mensajes y las advertencias también aparecen en esta esquina. Un círculo rojo en la barra de menús indica que el anfitrión está grabando la reunión. La capa de conexión segura indica que la reunión está conectada mediante un socket seguro (verifica la identidad del servidor del anfitrión)

Nota: los administradores de Adobe Connect pueden cambiar los ajustes de los pods, el uso compartido y otros elementos a fin de atenerse a las normativas en vigor. Estos ajustes afectan al diseño de las salas de reuniones y a las acciones que se pueden llevar a cabo en ellas. Para obtener más información, consulte “Trabajo con ajustes de cumplimiento y control” en la página 177.

Última modificación 9/1/2013

USO DE ADOBE CONNECT 8

Adobe Connect Meeting

Las opciones de reunión varían en función del tipo de usuario: A. Anfitriones B. Presentadores y participantes

Más temas de ayuda

“Trabajo con pods” en la página 17

Permisos y funciones en las reuniones

Las funciones determinan la capacidad para compartir, retransmitir y llevar a cabo otras acciones en una reunión de Adobe Connect. Hay tres funciones para los asistentes a una sala de reuniones: anfitrión, moderador y participante. Los íconos del pod de asistentes permiten determinar el papel y si están conectados desde dispositivos móviles.

El creador de una reunión es designado como anfitrión de forma predeterminada. El anfitrión puede especificar la función de cada asistente, incluido el poder seleccionar a otros asistentes para que sean anfitriones de la reunión. Los permisos para cada función son los siguientes:

Anfitrión El anfitrión puede configurar una reunión, invitar a personas, agregar contenido a la biblioteca,

compartir contenido y agregar o editar diseños en una sala de reuniones. Puede ascender a otros participantes a la función de anfitrión de sala de reuniones o moderador u otorgar permisos mejorados a un participante sin ascenderle. Los anfitriones pueden iniciar, detener, participar y salir de las audioconferencias. También pueden iniciar y detener la retransmisión de audio a una reunión. Los anfitriones pueden crear y gestionar salas de grupo de trabajo para grupos reducidos dentro de una reunión. También puede realizar las mismas tareas que cualquier moderador o participante.

Moderador Los presentadores pueden compartir contenido ya cargado en la sala de reuniones desde la

biblioteca y compartir contenido de sus equipos como, por ejemplo, presentaciones de Adobe® Presenter (archivos PPT o PPTX), archivos de aplicaciones Flash® (archivos SWF), imágenes (archivos JPEG), archivos PDF de Adobe, archivos MP3 y archivos FLV. Pueden compartir sus pantallas con todos los participantes, chatear y retransmitir audio y vídeo en directo. Los presentadores pueden silenciar y anular el silencio de las retransmisiones de audio en sus equipos.

Participante (registrado) Los participantes registrados pueden ver el contenido que el presentador está

compartiendo, oír y ver la retransmisión de audio y vídeo del presentador y utilizar el chat por texto. Los participantes pueden silenciar y anular el silencio de las retransmisiones de audio en sus equipos.

Participante (invitado) Los participantes invitados pueden ver el contenido que el presentador está

Más temas de ayuda

“Asignación de derechos de participante mejorados” en la página 56

Sobre la biblioteca de reuniones

La ficha Reuniones de Adobe Connect Central contiene tres paneles para acceder a las reuniones: Reuniones compartidas, Reuniones del usuario y Mis reuniones. Cada panel contiene carpetas y archivos con contenido y grabaciones de las reuniones. Los usuarios pueden crear y administrar el contenido del panel Mis reuniones que aparece cuando inician sesión en Adobe Connect Central. El acceso al contenido en los otros paneles depende de los permisos configurados para cada usuario en la biblioteca de reuniones por el administrador de Adobe Connect Central.

Última modificación 9/1/2013

USO DE ADOBE CONNECT 8

Adobe Connect Meeting

El contenido que coloque en la biblioteca de reuniones solo está disponible para su uso en reuniones. Si desea que el contenido esté disponible para otras actividades iniciadas en Adobe Connect Central (como eventos, seminarios o formación), cargue el contenido en la biblioteca de contenido o muévalo desde la biblioteca de reuniones a la biblioteca de contenido.

Más temas de ayuda

“Trabajo con contenido en la biblioteca de contenido” en la página 155

“Tipos de archivos admitidos en la biblioteca de contenido” en la página 155

Funciones de accesibilidad

Las personas con discapacidades, como dificultades de movilidad, ceguera y visión escasa, pueden utilizar documentos o aplicaciones accesibles. Las funciones de accesibilidad de Adobe Connect permiten que las personas discapacitadas utilicen la función de reunión lo máximo posible sin necesidad de utilizar un ratón.

Desplazamiento por menús

Es posible desplazarse y ejecutar los menús en la parte superior del cliente de reuniones (menús de la barra de aplicaciones) utilizando únicamente el teclado.

• Presione Ctrl+ Espacio para activar el menú Reunión.

• Las teclas de flecha izquierda y derecha activan los menús adyacentes de la barra de aplicaciones..

• La tecla de flecha hacia abajo activa el menú actual. Para seleccionar un elemento en el menú, use las teclas de flecha

arriba, abajo, izquierda y derecha.

• Intro selecciona el elemento del menú actual.

• Esc cierra el menú actual.

Navegación entre pods

Es posible desplazarse entre los pods visibles utilizando sólo el teclado.

• Pulse Ctrl+F6 (Windows) o Comando+F6 (Mac OS) para navegar hasta el siguiente pod visible.

• Cuando se desplaza a un pod, se muestra un borde de color alrededor del pod, lo que indica que está seleccionado.

Es posible especificar el color del borde para todas las reuniones de una cuenta. Haga clic en Administración > Personalización > Personalizar reunión > Renovación de botón.

Algunos pods poseen un campo predeterminado que asume el foco. Por ejemplo:

Pod de chat El enfoque se establece de forma predeterminada en el campo de nuevo mensaje.

Pod de notas El enfoque se establece de forma predeterminada en la nota que le permite cambiar el mensaje.

Pod de asistentes El enfoque se establece de forma predeterminada en los usuarios seleccionados en la lista o, si no se

selecciona ningún usuario, en el primer usuario de la lista.

Cuando se inicia el cliente de Adobe Connect, el enfoque predeterminado se establece en el área de entrada de mensajes del pod de chat visible, si hay uno disponible. Si el cliente de Adobe Connect deja de estar seleccionado (por ejemplo, si cambia a otra aplicación) y luego vuelve a estar seleccionado, la aplicación de la reunión vuelve de manera predeterminada al área de ingreso de mensajes del pod de chat visible.

Última modificación 9/1/2013

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Atajos de teclado

Los siguientes accesos directos del teclado proporcionan una accesibilidad mejorada, de forma que el cliente de Adobe Connect Meeting se pueda utilizar lo máximo posible sin un ratón.

Métodos abreviados para la gestión de asistentes

Resultado Windows Mac OS

Cambiar el estado de la mano derecha Ctrl + E Comando+E

Ascender a anfitrión. Requiere que los elementos seleccionados estén en el pod de asistentes

Degradar a participante. Requiere que el usuario seleccionado esté en el pod de asistentes

Ascender a presentador. Requiere la selección de un usuario en el pod de asistentes

Finalizar reunión Ctrl+\ Comando+\

Ctrl+' Comando+'

Ctrl+] Comando+]

Ctrl+/ Comando+/

Métodos abreviados para navegar en pods, menús y ventanas

Resultado Windows Mac OS

Alternar entre la ventana de notificación y la sala de reuniones F8 F8

Mostrar el menú de la aplicación para la navegación mediante el teclado Ctrl+Espacio Comando+F2

Mover el foco al pod anterior/siguiente Ctrl+F6/Ctrl+Mayús+F6 Comando+F6/Comando+Ma

Mostrar el menú del pod para la navegación mediante el teclado Ctrl+F8 Comando+F8

Volver a asignar un título al pod F2 F2

yús+F6

Métodos abreviados para audio y grabaciones

Resultado Windows Mac OS

Activar y desactivar el micrófono Ctrl+M Comando+M

Iniciar/detener la grabación. Para iniciar, aparece el cuadro de diálogo Iniciar grabación

Cambia entre Reproducir/Pausa durante la reproducción de las reuniones grabadas

Ctrl+, Comando+,

Accesos directos al contenido para el presentador en el pod Compartir

Resultado Windows y Mac OS

Iniciar/detener el uso compartido del escritorio Ctrl+[(Windows) o Comando [(Mac OS)

Página/diapositiva siguiente Re Pág o flecha derecha

Página/diapositiva anterior Av Pág o flecha izquierda

Reproducir/Pausar P

Detener S

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Resultado Windows y Mac OS

Silenciar M

Cambiar de vista F

Accesos directos para la pizarra

Resultado Windows Mac OS

Borrar Ctrl+D Comando+D

Imprimir Ctrl+P Comando+P

Deshacer Ctrl+Z Comando+Z

Rehacer Ctrl+Y Comando+Y

Eliminar los elementos seleccionados Supr Eliminar

Mover los elementos seleccionados a una dirección específica

Teclas de flecha Teclas de flecha

Accesos directos para el pod chat

Resultado Windows Mac OS

Colocar el foco en el pod de chat, activar el cursor en el campo de nuevo mensaje

Cuando el cursor se encuentra en el campo de nuevo mensaje, envía un mensaje

Ctrl+; Comando+;

Intro Devolver

Accesos directos para el pod de notas

Resultado Windows Mac OS

Subrayar el texto Ctrl+U Comando+U

Colocar el texto en cursiva Ctrl+I Comando+I

Colocar el texto en negrita Ctrl+B Comando+B

Accesos directos para los cuadros de diálogo

Resultado Windows Mac OS

Cerrar o cancelar un cuadro de diálogo Esc Esc

Ejecutar la acción predeterminada (definida por cuadro de diálogo)

Intro Devolver

Creación y organización de reuniones

Creación de reuniones

Las reuniones se crean en Adobe Connect Central. Para incorporar el registro como parte de la reunión, se debe contar con la ficha Administración de eventos. Consulte “Acerca de Adobe Connect Events” en la página 111.

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Puede crear una sala de reuniones personal y volver a ella en ocasiones para su propio uso y dejar el contenido constante en la reunión.

1. Crear un perfil de audio (para audioconferencias)

Use la ventana Mis perfiles de audio (Mi perfil > Mi perfil de audio) para configurar un perfil de audio que se utilizará con la audioconferencia. Los perfiles de audio utilizan la configuración de la conferencia asociada con el proveedor de audio seleccionado para iniciar la audioconferencia. Consulte “Creación y utilización de perfiles de audio” en la página 135.

2. Iniciar el asistente de reuniones

Existen dos opciones para iniciar el asistente de Reuniones. Para crear la reunión en la carpeta individual Mis reuniones, desplácese hasta la página de inicio de Adobe Connect Central y, en la barra de menús Crear nuevo, haga clic en Reunión. Para crear la reunión en otra carpeta para la que tiene permisos de gestión, desplácese hasta dicha carpeta en la biblioteca de reuniones y haga clic en el botón Nueva reunión.

Dos opciones para iniciar el asistente de reuniones.

3. Introducir información de reunión

En la primera página del asistente de reuniones, introduzca los detalles de la reunión. Es decir, nombre, URL personalizada, resumen, fecha, duración, plantilla, idioma, restricciones de acceso y configuración de la conferencia de audio. (Sólo son obligatorios el nombre y el idioma.) Si está disponible, puede seleccionar un perfil de audio del menú emergente en vez de definir manualmente la configuración de la audioconferencia. Para obtener más información sobre los perfiles de audio, consulte “Creación y utilización de perfiles de audio” en la página 135.

4. Seleccionar participantes de la reunión

Utilice la lista Usuarios y grupos disponibles para agregar participantes. Busque a los participantes por nombre y expanda los grupos para seleccionar a participantes individuales. Si lo desea, asigne funciones seleccionando el nombre de un participante y haciendo clic en Permisos en la parte inferior de la lista de participantes. Después vaya al paso final para enviar las invitaciones o salir del asistente para enviar las invitaciones más tarde.

5. Envío de invitaciones

El asistente le guía a través de dos procesos distintos en función de si la reunión está abierta sólo a usuarios registrados o a cualquiera. Si es sólo para usuarios registrados, seleccione Enviar invitaciones, elija el grupo al que desea invitar (por ejemplo, sólo anfitriones) y edite el texto que aparece en el mensaje de correo electrónico. Tiene la opción de incluir una cita de calendario de Microsoft Outlook. Si está abierta a cualquiera, haga clic en Enviar invitaciones por correo electrónico, con lo que se abrirá su aplicación de correo electrónico y podrá agregar invitados a la lista de distribución de su mensaje de correo electrónico.

Más temas de ayuda

“Edición de información de la reunión” en la página 23

“Visualización de información acerca de las reuniones con el panel” en la página 26

Última modificación 9/1/2013

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Plantillas y presentaciones de salas de reuniones

Una plantilla es simplemente una sala de reuniones que ya se ha diseñado. Puede contener uno o varios diseños con diferentes paneles de visualización, o pods, configuraciones y contenido. Los diseños pueden optimizarse para una tarea específica, como presentar diapositivas o colaborar con compañeros. Puede aprovechar el contenido y los diseños ya existentes para reducir las personalizaciones repetitivas cada vez que crea una nueva reunión. Cree sus propias plantillas o utilice las plantillas predeterminadas que se incluyen con Adobe Connect.

Para ayudarle a crear rápidamente una sala de reuniones, Adobe Connect ofrece tres plantillas integradas: Reunión predeterminada, Formación predeterminada y Eventos predeterminados. Cuando cree una reunión utilizando el asistente para Nueva reunión de Adobe Connect Central, simplemente seleccione una de las tres plantillas para su sala de reuniones, agregue su contenido y comience la reunión.

Cuando crea una sala de reuniones a partir de una plantilla, se agrega la última versión del contenido a su sala. Si edita el archivo origen del contenido incrustado, los cambios no afectan al contenido de su sala. Para actualizar el contenido de la sala de reuniones, cargue el archivo revisado en el servidor de Adobe Connect y, después, sustituya el contenido ya existente en la sala de reuniones por el contenido revisado del servidor.

Plantilla de Reunión predeterminada Plantilla general para reuniones. Contiene tres diseños: Uso compartido, Debate

y Colaboración. El diseño Uso compartido está optimizado para compartir contenido (presentaciones de Microsoft PowerPoint, vídeo y Adobe PDF, entre otros). El diseño Debate está optimizado para debatir asuntos interactivamente y para tomar notas. El diseño Colaboración está optimizado para comentar el contenido y dibujar a mano sobre contenido.

Diseños de plantilla de Reunión predeterminada A. Uso compartido B. Debate C. Colaboración

Plantilla de Formación predeterminada Se utiliza para la educación en colaboración en línea y las clases virtuales.

Contiene tres diseños: Punto de encuentro, Aula y Análisis. El diseño Punto de encuentro es un lugar para mostrar una presentación automática o para mostrar otro contenido preliminar. Deje el diseño de Punto de encuentro abierto para que los asistentes puedan explorar su contenido mientras esperan a que comience la reunión. En el diseño Aula, presente diapositivas de PowerPoint, comparta la pantalla o comparta una pizarra. El diseño Análisis le permite colaborar con los estudiantes, proporcionar archivos para descargar y vínculos para explorar y utilizar una pizarra para dar instrucciones.

Plantilla de Evento predeterminada Se utiliza para reuniones o seminarios con un público grande. Contiene tres

diseños: Punto de encuentro, Presentación y Preguntas y Respuestas El diseño Punto de encuentro es un lugar donde reproducir música, exponer una presentación automática o mostrar otro contenido preliminar. Deje abierto el diseño Punto de encuentro para que los asistentes puedan explorar el contenido mientras esperan a que comience la reunión. En el diseño Presentación, presente las diapositivas de PowerPoint, comparta la pantalla o muestre una pizarra. El diseño Preguntas y Respuestas facilita una sesión abierta de preguntas y respuestas con participantes.

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Información conservada en una plantilla

Una sala de reuniones convertida en plantilla es un duplicado de la sala original. En la plantilla se conservan diseños, pods, información sobre la sala y la mayor parte del contenido, incluidos los siguientes elementos:

• Diseños con nombre, orden y estado de comenzando (seleccionado)

• Pods con nombre, tamaño, posición y ajustes para cambio a pantalla completa

• Contenido del Pod

• Número de página en archivos PDF y posición de la barra de búsqueda en archivos FLV

• Contenidos de superposición de la pizarra

• Estado de la encuesta (Preparación, Abierta, Cerrada), preguntas, respuestas y resultados de retransmisión

• Preguntas y respuestas, vínculo de pod de chat y estado (Abiertas, Respondidas, Todos)

• Texto en pod de notas

• Ajustes de vídeo

• Sala en espera (Sí, No)

• Valor para entrada de invitado

• Mensajes que se muestran a los usuarios cuando una reunión está en espera o finalizada

• Fondo de la sala, resolución de pantalla y ancho de banda

• Estado del área exclusiva del presentador

• Descripción del contacto con los invitados

Cierta información no se guarda en la plantilla. Los ajustes de audioconferencia, los ajustes del asistente de configuración de audio y el contenido de un pod de chat no se guardan en una plantilla.

Nota: No convierta las salas de reuniones que contienen grupos de trabajo en plantillas.

Aplicar una plantilla una nueva reunión

1 En la página de inicio de Adobe Connect Central, en la barra de menús Crear nuevo, haga clic en Reunión.

2 En la página Introducir información de la reunión, junto a Seleccionar plantilla, haga clic en el menú y realice una

selección. La ubicación predeterminada es Plantillas compartidas\Plantilla de reunión predeterminada.

Convertir una sala de reuniones en una plantilla

Si usted es un anfitrión, puede crear una nueva plantilla de sala de reuniones. Para agregar una sala de reuniones a la carpeta de Plantillas compartidas, deberá tener permisos de administración para la carpeta. De forma predeterminada, usted tiene control completo sobre las reuniones y las plantillas en su carpeta de reuniones de usuario.

1 Desde la ficha Reuniones de Adobe Connect Central, desplácese hasta la sala de reuniones que quiera convertir.

2 Seleccione la casilla de verificación junto a la sala de reuniones.

3 En la barra de navegación, haga clic en Mover.

Se muestran dos columnas en Adobe Connect Central. El nombre de la sala de reuniones se muestra en la columna izquierda. En la columna derecha, bajo la cabecera Mover a esta carpeta, Reuniones de usuarios > [su cuenta] está seleccionado de manera predeterminada. Si esta es la carpeta que desea utilizar, vaya al paso 5.

4 Desplácese hasta una carpeta de plantillas como, por ejemplo, la carpeta Plantillas compartidas, y selecciónela.

5 Haga clic en Mover en la parte inferior de la columna.

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Adobe Connect Meeting

Su sala de reuniones ahora reside en la carpeta de plantilla que ha seleccionado. La plantilla se agrega a la lista en la carpeta apropiada.

Cuando crea una reunión con el asistente para Nueva reunión, puede seleccionar la plantilla que ha creado desde el menú Seleccionar plantilla. Puede personalizar esta sala como cualquier otra según sus necesidades. Una vez que la sala está creada, no puede aplicarle una nueva plantilla. En lugar de esto, deberá crear una nueva reunión utilizando la nueva plantilla.

Crear diseños

El menú Diseños y la barra Diseño solo están visibles para los anfitriones. Los diseños predeterminados son Uso compartido, Debate y Colaboración.

❖ Para crear un diseño en blanco al que añadir pods manualmente o un duplicado de un diseño existente que desea

personalizar, realice una de las siguientes acciones:

• Elija Diseños > Crear nuevo diseño

• Haga clic en el barra Diseño

Administrar diseños

Los diseños predeterminados son Uso compartido, Debate y Colaboración. Puede eliminar, cambiar el nombre o cambiar el orden de los diseños.

Cambiar el nombre de un diseño

1 Para cambiar el nombre de un diseño, elija Diseños > Administrar diseños.

2 En el cuadro de diálogo Administrar diseños, seleccione un diseño.

3 Haga clic en Cambiar nombre y escriba un nombre nuevo.

Haga doble clic en el nombre del diseño en la barra Diseño y, a continuación, escriba un nombre nuevo.

Eliminar un diseño

1 Para eliminar un diseño, elija Diseños > Administrar diseños.

2 En el cuadro de diálogo Administrar diseños, seleccione un diseño.

3 Haga clic en Eliminar y confirmar.

En la barra Diseño, mueva el puntero sobre el diseño y a continuación, haga clic en el icono X que aparece para eliminarlo.

Nota: Si se elimina un diseño que está actualmente en uso, se aplicará el diseño para compartir a la reunión de manera predeterminada.

Reordenar diseños

1 Para cambiar el orden los diseños, elija Diseños > Administrar diseños.

2 En el cuadro de diálogo Administrar diseños, seleccione un diseño.

3 Haga clic en los botones Arriba o Abajo para reordenar los diseños.

Arrastre la previsualización del diseño en la barra Diseño para cambiar el orden de los diseños.

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Cambio de diseños durante una reunión

El menú Diseños y la barra Diseño sólo son visibles para los anfitriones. Los diseños predeterminados son Uso compartido, Debate y Colaboración. También se enumera cualquier diseño personalizado. La barra Diseño también muestra las miniaturas de los diseños. Cuando un anfitrión elige otro diseño, el nuevo diseño aparece en la pantalla de todos los asistentes.

❖ Para cambiar un diseño, realice una de estas acciones:

• Elija Diseños > [Nombre del diseño]

• Haga clic en un diseño en la barra Diseño.

Nota: Si todos los diseños no encajan en la barra Diseño, para desplazarse por los diseños pase el puntero sobre la primera o última vista previa de los diseños. También puede utilizar las opciones de panorámica o la rueda del ratón para desplazarse.

Ajuste de diseños durante una reunión

Durante una reunión, los anfitriones pueden ajustar los diseños sin modificar el diseño que ven los asistentes en ese momento.

1 Elija Reunión > Cambiar a Modo de preparación. Como alternativa, haga clic en en la barra Diseño.

2 Desde el menú Diseños o la barra Diseño, seleccione el diseño que desea ajustar. A continuación, mueva, oculte o

muestre los pods según sea necesario.

3 Cuando termine de ajustar el diseño, seleccione Reunión > Finalizar Modo de preparación o haga clic en en la

barra Diseño.

Elija una imagen de fondo para la sala de reuniones

Puede sustituir el fondo gris predeterminado con una imagen.

1 Elija Reunión > Preferencias.

2 Haga clic en cargar, y luego busque la imagen seleccionada. Si no agregó el archivo en Connect anteriormente, haga

clic en Examinar mi PC.

Restablecer diseños

Restablecer diseños para volver a los diseños predeterminados. Cualquier modificación que se haga a los diseños de uso compartido, debate y colaboración se invertirán, y se eliminarán los diseños predeterminados.

❖ Elija Diseños > Restablecer diseños.

Nota: No puede restablecer diseños si se está grabando una reunión.

Especificar opciones de la barra Diseño

Las opciones de la barra Diseño permiten especificar la posición de acoplamiento y los ajustes de ocultar automáticamente. Realice una de las siguientes acciones:

❖ En el menú de la barra Diseño, elija una de las siguientes opciones:

Acoplar a la izquierda Activar para acoplar la barra Diseño en el borde izquierdo de la ventana de la sala de reuniones.

Acoplar a la derecha Activar para acoplar la barra Diseño hacia el borde derecho de la ventana de la sala de reuniones.

Ocultar automáticamente Activar para Ocultar automáticamente la barra Diseño. Haga clic en para quitar la barra

Diseño.

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Inicio y asistencia a las reuniones

Inicio de reuniones

Para un anfitrión, iniciar una reunión es tan sencillo como iniciar sesión en su sala de reuniones e invitar a otros a hacer lo mismo a través del correo electrónico o mensaje instantáneo. Las reuniones pueden ser espontáneas u organizadas previamente.

Una vez haya entrado en la sala reuniones, podrá realizar tareas de configuración de la reunión para los asistentes, como especificar información de conferencia telefónica, aceptar o rechazar solicitudes para participar en la reunión, reorganizar los pods y escribir notas.

Más temas de ayuda

“Poner una reunión en espera o finalizar una reunión” en la página 19

“Creación y utilización de perfiles de audio” en la página 135

Entrar a una sala de reunión

❖ Realice una de las siguientes acciones:

• En la página de inicio de Adobe Connect Central, haga clic en Mis reuniones y, a continuación, en el botón Abrir

de la reunión que desee.

• En Adobe Connect Central, desplácese hasta la página Información de la reunión y haga clic en Entrar en la sala

de reuniones.

• Haga clic en la dirección URL de la reunión que aparece en la invitación que ha recibido por correo electrónico.

Escriba su nombre de inicio de sesión y contraseña de Adobe Connect y, a continuación, haga clic en Entrar en la sala.

• Introduzca la dirección URL de la reunión en el navegador. Escriba su nombre de inicio de sesión y contraseña

de Adobe Connect y haga clic en Entrar en la sala.

La primera vez que visite una sala de reuniones, agréguela a favoritos para acceder rápidamente la siguiente vez que desee iniciar una reunión.

Inicio de una reunión utilizando el botón Comenzar reunión

El botón Comenzar reunión está incluido en aplicaciones de software como Adobe Acrobat®, Adobe Reader® y algunos programas de Microsoft Office. Como anfitrión de la reunión, utilice el botón Iniciar reunión para acceder a la pantalla de inicio de sesión de la sala de reuniones o configurar una nueva cuenta de Adobe Connect.

Nota: En Acrobat 9 o Reader 9, es posible utilizar Adobe ConnectNow, una herramienta de conferencia web personal para reuniones en línea.

1 Haga clic en Iniciar reunión .

2 Si aparece el cuadro de diálogo de Bienvenido a comenzar reunión, haga clic en Crear cuenta de prueba para

configurar una nueva cuenta o en Iniciar sesión si ya dispone de una cuenta.

3 En el cuadro de diálogo de Inicio de sesión de comienzo de la reunión, escriba la URL de su reunión, el inicio de

sesión y la contraseña y haga clic en Iniciar sesión.

Última modificación 9/1/2013

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Nota: En Acrobat 8 o Reader 8, las preferencias de reunión determinan la cantidad de información de inicio de sesión hay que proporcionar antes de que se abra la sala de reuniones. Para cambiar sus preferencias de reunión de Acrobat o Reader, seleccione Edición > Preferencias (Windows) o Acrobat > Preferencias o Reader > Preferencias (Mac OS) y seleccione Reunión en la parte izquierda.

Más temas de ayuda

“Poner una reunión en espera o finalizar una reunión” en la página 19

Configuración del ancho de banda de la sala de reuniones

El anfitrión establece el ancho de banda de la sala de reuniones para determinar la velocidad (kilobits/segundo) a la que se envían los datos de la reunión a los asistentes. Elija un ancho de banda de la sala que se ajuste a la velocidad de conexión utilizada por los asistentes. Si los asistentes utilizan distintas velocidades de conexión, elija la velocidad más baja que utilizan los asistentes para garantizar que todos los participantes tengan una buena conexión.

1 Elija Reunión > Preferencias.

2 En la lista de la izquierda, seleccione Ancho de banda de la sala. A continuación, seleccione una de las opciones

siguientes:

LAN Un presentador puede generar unos 250 kbits/segundo de datos. Los asistentes necesitan unos 255 kbits/segundo

Si se va a utilizar la compartición de pantalla, los asistentes deberían tener 400 kbits/segundo.

DSL/Cable Un presentador puede generar unos 125 kbits/segundo de datos. Los asistentes necesitan unos 128

kbits/segundo para disfrutar de una buena conexión. Si se va a utilizar la compartición de pantalla, los asistentes deberían tener 200 kbits/segundo.

Módem Un presentador puede generar unos 26 kbits/segundo de datos. Los asistentes necesitan unos 29

kbits/segundo para disfrutar de una buena conexión. No se recomienda tener más de un presentador con la configuración de Módem. No se recomienda compartir la pantalla con la configuración de Módem.

Invitación de asistentes y aceptación o denegación del acceso

Mientras están en una sala de reuniones, los anfitriones pueden invitar a personas a asistir a una reunión. Un anfitrión puede elegir bloquear el acceso a una reunión y permitir o rechazar peticiones de entrada para entrar en una reunión bloqueada.

Más temas de ayuda

“Visualización y modificación de una lista de participantes” en la página 21

Invitación a asistentes mientras una reunión está en curso

Un anfitrión puede invitar a personas a una reunión desde la sala de reuniones de Adobe Connect.

1 En la barra de menús, seleccione Reunión > Administrar el acceso y las entradas > Invitar participantes.

2 En el cuadro de diálogo Invitar a participantes, realice una de las siguientes acciones:

• Haga clic en el botón Redactar correo electrónico para abrir la aplicación de correo electrónico predeterminada y

enviar a los invitados un mensaje de correo electrónico generado automáticamente con la URL de la reunión.

• Copie la URL de la reunión desde el cuadro de diálogo Invitar a participantes en un mensaje de correo electrónico

o un mensaje instantáneo y envíe el mensaje a los invitados. Vuelva a la sala de reuniones y haga clic en Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo.

Última modificación 9/1/2013

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Adobe Connect Meeting

Bloqueo de asistentes entrantes

1 En la barra de menús, seleccione Reunión > Gestionar el acceso y las entradas > Bloquear asistentes entrantes.

2 Para permitir que los asistentes entrantes soliciten la entrada a la reunión, seleccione Asistentes entrantes pueden

solicitar entrada.

3 (Opcional) En el cuadro de texto, edite el mensaje para los asistentes entrantes. Seleccione Guardar mensaje para

guardar el mensaje para usarlo más adelante.

Bloqueo de invitados que no disponen de una cuenta registrada de Adobe Connect

❖ En la barra de menús, seleccione Reunión > Administrar el acceso y las entradas > Bloquear el acceso de invitados.

Trabajo con pods

Los anfitriones pueden mostrar y ocultar, agregar, borrar, reorganizar y organizar pods. Se pueden mostrar simultáneamente varias instancias de un pod (excepto los pods de asistentes y de vídeo) en una reunión.

Más temas de ayuda

“Uso compartido de la pantalla” en la página 29

“Uso compartido de contenido en el pod Compartir” en la página 28

Mostrar u ocultar un pod

• Para visualizar un pod, selecciónelo en el menú Pods. (En el caso de pods que pueden tener varias instancias,

seleccione el nombre de la instancia en el submenú).

Una marca de verificación aparece junto al nombre de los pods que están visibles en la reunión.

• Para ocultar un pod, anule su selección en el menú Pods. También puede hacer clic en el icono de menú , en la

esquina superior derecha del pod, y elegir Ocultar.

Agregar un pod

1 En la barra de menús, seleccione Pods y seleccione el nombre de un pod.

2 En el submenú pod, seleccione Nuevo pod [nombre del pod].

Mover y cambiar de tamaño los pods

1 En la barra de menús, seleccione Pods > Mover y cambiar el tamaño de los pods. Aparecerá una marca de

verificación junto a la opción cuando esté activada.

2 Para mover un pod, arrástrelo desde su barra de título. Para cambiar el tamaño de un pod, arrastre la esquina

inferior derecha.

Visualización de un pod a tamaño completo

Cuando se maximiza un pod, este se expande para ocupar toda la ventana del navegador actual.

1 En la esquina superior derecha del pod, haga clic en el icono de menú y seleccione Maximizar.

Última modificación 9/1/2013

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Adobe Connect Meeting

2 Para restaurar el pod a su tamaño original, haga clic en el icono de menú otra vez y seleccione Restaurar.

Para expandir el pod Compartir de forma que ocupe toda la pantalla, haga clic en el botón Pantalla completa.

Organización de pods

1 En la barra de menús, seleccione Pods > Administrar pods.

2 Realice una de las siguientes acciones:

• Para eliminar pods, selecciónelos de la lista y haga clic en Eliminar.

• Para cambiar el nombre de un pod, selecciónelo de la lista y haga clic en Cambiar nombre.

• Para encontrar todos los pods no utilizados, haga clic en Seleccionar no utilizados. Los pods no utilizados aparecen

resaltados en la lista de la izquierda. Haga clic en Eliminar si desea quitar los pods no utilizados.

3 Haga clic en Listo.

Participación en una reunión

Los asistentes participan en una reunión como invitados o como usuarios registrados, dependiendo de las opciones elegidas por el anfitrión de la reunión.

Antes de entrar en una reunión, compruebe la fecha y la hora mostradas para ver si está en curso. (Si la fecha es del pasado, la reunión aparece en la sección de reuniones finalizadas de la lista de reuniones).

Si falla su conexión al servidor, Adobe Connect Central muestra un mensaje de error y proporciona un vínculo al asistente de prueba de conexión de Adobe Connect Central, que le guiará a través de una serie de pasos para comprobar el estado de su conexión.

1 Realice una de las siguientes acciones:

• Si alguien de su organización le ha invitado a una reunión, haga clic en Mis reuniones en la ficha de inicio de Adobe

Connect. En la lista de reuniones de la izquierda, busque la reunión en la que desea participar y haga clic en Entrar.

• Haga clic en la dirección URL de la reunión, que seguramente habrá recibido en un correo electrónico o en un

mensaje instantáneo.

2 Inicie sesión en la sala de reuniones como invitado o como usuario de Adobe Connect:

• Seleccione Entrar como invitado. Escriba el nombre que utilizará como identificador en la reunión y haga clic en

Entrar en la sala.

• Seleccione Entre con su nombre de inicio de sesión y contraseña. Introduzca su nombre de inicio de sesión y

contraseña y haga clic en Entrar en la sala.

Si usted es el administrador de una cuenta hospedada, Connect muestra los términos de servicio de forma predeterminada. Antes de iniciar sesión en una reunión, debe confirmar que ha leído y acepta los términos de servicio.

Si usted es un usuario, los términos de servicio no se muestran para las cuentas hospedadas. Puede iniciar sesión en una reunión antes de que los términos de servicio caduquen aunque el administrador aún no los haya aceptado.

En el caso de las cuentas de sitio compartidas, los términos de servicio se muestran la primera vez que inicia sesión en Connect, ya sea como administrador o como usuario. Para continuar, confirme que ha leído y acepta los términos de servicio. Seleccione la casilla de verificación que aparece en pantalla para indicar que ha leído y acepta los términos de servicio y la política de privacidad en línea de Adobe.

Última modificación 9/1/2013

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Adobe Connect Meeting

Nota: si el administrador de la reunión ha activado los certificados en el lado del cliente, cuando intente entrar en una reunión aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar certificado, en el que se le solicita que seleccione un certificado para comprobar su identidad. Es posible que un administrador haya habilitado un aviso de Condiciones de uso que se deben aceptar para entrar en la reunión. (Para obtener más información, consulte “Trabajo con ajustes de cumplimiento y

control” en la página 177).

Poner una reunión en espera o finalizar una reunión

Los anfitriones pueden poner a los participantes en espera para restringir el acceso a la sala de reuniones a los anfitriones y presentadores de forma temporal, permitiéndoles preparar materiales. Las llamadas de conferencia de audio se ponen en espera.

Los anfitriones pueden finalizar una reunión para eliminar a todos los asistentes, anfitriones, presentadores y participantes incluidos. Las llamadas de conferencia de audio se desconectan. Si una cuenta de Adobe Connect se factura por minutos, la finalización de una reunión impide que genere gastos mientras esta no está activa.

Poner participantes en espera

1 En la barra de menús, seleccione Reunión > Gestionar el acceso y las entradas > Poner a los participantes en espera.

2 Revise el mensaje para los participantes, si lo desea, y haga clic en Aceptar para poner la reunión en espera.

Los asistentes que inician sesión en una reunión que está en espera entrarán automáticamente en la reunión cuando se reanude.

Finalizar una reunión

1 En la barra de menús, seleccione Reunión > Finalizar reunión.

2 Revise el mensaje para los participantes, si lo desea, y haga clic en Aceptar para finalizar la reunión.

Guardar un mensaje En espera o Finalizar reunión para utilizarlo más adelante

Puede escribir un mensaje de En espera o Finalizar reunión sin interrumpir la reunión, lo que le permite escribirlo durante la reunión y enviarlo cuando desee.

1 En la barra de menús, seleccione Reunión > Gestionar el acceso y las entradas > Poner a los participantes en espera.

2 Revise el mensaje en el cuadro de mensaje.

3 Haga clic en Guardar mensaje para guardar el mensaje por si desea usarlo en futuras ocasiones y vuelva a la reunión.

Reanudar una reunión que está en espera o finalizada

❖ En la esquina superior derecha de la sala de reuniones, haga clic en Iniciar reunión en la ventana Participantes en

espera.

Si ha cerrado dicha ventana, elija Reunión > Administrar el acceso y las entradas y anule la selección de Poner a los participantes en espera.

Trabajar con notificaciones y solicitudes

Las solicitudes pendientes y las notificaciones se muestran en la barra de menús. Esto le brinda una vista unificada de solicitudes y notificaciones, y puede trabajar con las mismas. Aparecen los íconos de notificaciones y solicitudes si tiene solicitudes pendientes.

Última modificación 9/1/2013

USO DE ADOBE CONNECT 8

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BDAC

Notificaciones y solicitudes A. Solicitud de entrada de usuario B. Solicitud para levantar la mano C. Notificaciones D. Grabación de notificación

Haga clic en el botón de una solicitud o notificación para ver los detalles y realizar una acción según sea necesario. Las solicitudes para levantar la mano y de acceso se indican por separado. Las otras notificaciones se muestran bajo el botón de información.

Notificaciones bajo el botón de información

Actualización de reuniones

Tras crear una reunión, puede actualizar la información de la reunión, cambiar la lista de participantes y gestionar el contenido asociado a la reunión.

Obtención de información sobre una reunión

Puede obtener detalles sobre una reunión concreta en cualquier momento.

1 En la ficha Inicio de Adobe Connect Central, haga clic en Mis reuniones.

2 En Mis reuniones, haga clic en el nombre de la reunión.

La página de Información de la reunión aparece a la derecha con los siguientes detalles:

Nombre Título de la reunión.

URL Dirección Web donde tendrá lugar la reunión (la ubicación virtual de la sala de reuniones).

Resumen Breve descripción de la reunión.

Hora de inicio Fecha y hora de inicio de la reunión.

Duración Duración prevista de la reunión.

Idioma Idioma en el que se llevará a cabo la reunión.

Información telefónica El número de teléfono para los participantes que llaman a la reunión y el código que deben

introducir (sólo necesario cuando la reunión está en curso).

3 Desde dicha página, haga clic en el botón Abrir a la izquierda del nombre de la reunión para participar en ella.

Más temas de ayuda

“Visualización de información acerca de las reuniones con el panel” en la página 26

“Informes de reuniones” en la página 27

Última modificación 9/1/2013

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Visualización y modificación de una lista de participantes

Si tiene permisos para administrar una reunión, puede visualizar una lista de todos los asistentes invitados para cada sala de reuniones. Sin embargo, si esta reunión se presenta como un evento, debe visualizar y gestionar los participantes en la ficha Gestión de eventos. Para obtener más información, consulte “Adobe Connect Events” en la página 111.

Si es un administrador o tiene permisos para administrar esta carpeta de reuniones, puede agregar o eliminar asistentes y cambiar los ajustes de permisos de los asistentes (anfitrión, presentador o participante).

Los asistentes que se han eliminado no reciben notificaciones y no pueden entrar en la reunión a menos que se cambien los ajustes de acceso para permitir el acceso a cualquier persona que disponga de la dirección URL de la reunión.

Más temas de ayuda

“Flujo de trabajo para crear e importar usuarios y grupos” en la página 189

“Invitación de asistentes y aceptación o denegación del acceso” en la página 16

Visualizar la lista de participantes de la reunión

1 Haga clic en la ficha Reuniones, disponible en la parte superior de la página de inicio de Adobe Connect Central.

2 Si fuera necesario, desplácese hasta la carpeta que contiene la reunión.

3 Haga clic en el nombre de la reunión en la lista.

4 En la página de Información de la reunión, haga clic en el vínculo Editar participantes en la barra de navegación.

Agregar participantes a la reunión

1 Haga clic en la ficha Reuniones, disponible en la parte superior de la página de inicio de Adobe Connect Central.

2 Si fuera necesario, desplácese hasta la carpeta que contiene la reunión.

3 Haga clic en el nombre de la reunión en la lista.

4 En la página de Información de la reunión, haga clic en el vínculo Editar participantes en la barra de navegación.

5 En la lista de usuarios y grupos disponibles, realice una de las siguientes acciones para seleccionar a los usuarios o

grupos:

• Haga clic mientras mantiene pulsada la tecla Control (Windows), Comando (Macintosh) o Mayús para seleccionar

varios usuarios o grupos.

• Para expandir un grupo y seleccionar miembros individuales, haga doble clic en el nombre de grupo; cuando

termine de seleccionar nombres, haga doble clic en Subir un nivel en la lista para restaurar la lista original.

• Para buscar un nombre en la lista, haga clic en Buscar en la parte inferior de la ventana, escriba el nombre para que

aparezca en la lista y, a continuación, selecciónelo.

6 Haga clic en Agregar.

7 Para cada nuevo usuario o grupo participante que agregue, seleccione los tipos de permiso apropiados

(participante, presentador, anfitrión o denegado) del menú Establecer rol de usuario en la parte inferior de la Lista participantes actuales.

Eliminar participantes de una reunión

1 Haga clic en la ficha Reuniones, disponible en la parte superior de la página de inicio de Adobe Connect Central.

2 Si fuera necesario, desplácese hasta la carpeta que contiene la reunión.

Última modificación 9/1/2013

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3 Haga clic en el nombre de la reunión en la lista.

4 En la página de Información de la reunión, haga clic en el vínculo Editar participantes en la barra de navegación.

5 En la lista actual de participantes, realice una de las siguientes acciones para seleccionar usuarios o grupos:

• Haga clic mientras mantiene pulsada la tecla Control (Windows) o Comando (Macintosh) para seleccionar varios

usuarios o grupos.

• Para buscar un nombre en la lista, haga clic en Buscar en la parte inferior de la ventana, escriba el nombre para que

aparezca en la lista y, a continuación, selecciónelo.

6 Haga clic en Eliminar.

Cambiar los permisos de reunión de un participante

1 Haga clic en la ficha Reuniones, disponible en la parte superior de la página de inicio de Adobe Connect Central.

2 Si fuera necesario, desplácese hasta la carpeta que contiene la reunión.

3 Haga clic en el nombre de la reunión en la lista.

4 En la página de Información de la reunión, haga clic en el vínculo Editar participantes en la barra de navegación.

5 En la lista de participantes actuales, realice una de las siguientes acciones para seleccionar a los grupos o usuarios

cuyos permisos de reunión desea cambiar.

• Haga clic mientras mantiene pulsada la tecla Control (Windows) o Comando (Macintosh) para seleccionar varios

usuarios o grupos.

• Para buscar un nombre en la lista, haga clic en Buscar en la parte inferior de la ventana, escriba el nombre para que

aparezca en la lista y, a continuación, selecciónelo.

6 Para cada nombre, seleccione la nueva función de usuario (presentador, participante, anfitrión o denegado) en el

menú Establecer rol de usuario en la parte inferior de la lista de participantes actuales.

Visualización y gestión del contenido de la reunión

El contenido cargado se puede ver, mover a la biblioteca de contenido o eliminar en cualquier momento.

Más temas de ayuda

“Trabajo con contenido en la biblioteca de contenido” en la página 155

“Uso compartido de contenido en el pod Compartir” en la página 28

“Compartir contenido durante una reunión” en la página 27

Visualizar una lista de contenido cargado

Si tiene permisos de administración en una carpeta de reunión, puede visualizar una lista de todo el contenido que ha sido cargado al servidor desde una sala de reuniones dentro de esa carpeta.

1 Haga clic en la ficha Reuniones, disponible en la parte superior de la página de inicio de Adobe Connect Central.

2 Si fuera necesario, desplácese hasta la carpeta que contiene la reunión.

3 Haga clic en el nombre de la reunión en la lista.

4 En la página de Información de la reunión, haga clic en el vínculo de Contenido cargado en la barra de navegación.

5 Aparece una lista de todo el contenido cargado. Desde aquí, realice una de las siguientes acciones:

• Para ver la información acerca de un elemento específico de la lista, haga clic en el nombre del elemento.

Última modificación 9/1/2013

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• Mueve el contenido cargado a la biblioteca de contenido.

• Borre el contenido cargado.

• Para determinar si el contenido está aún en uso en la sala de reuniones, vea la columna Con referencia. Un Sí indica

que aún está en uso. Una columna vacía indica que no está en uso.

Mueve el contenido cargado a la biblioteca de contenido

Para mover contenido cargado a la biblioteca de contenido, debe ser un administrador o un usuario con permisos para gestionar la Carpeta de biblioteca de reuniones que contenga esa reunión.

1 Haga clic en la ficha Reuniones, disponible en la parte superior de la página de inicio de Adobe Connect Central.

2 Si fuera necesario, desplácese hasta la carpeta que contiene la reunión.

3 Haga clic en el nombre de la reunión en la lista.

4 En la página de Información de la reunión, haga clic en el vínculo de Contenido cargado en la barra de navegación

5 Haga clic en la casilla de verificación a la izquierda de cada archivo que quiera mover.

6 Haga clic en el botón Mover a carpeta en la barra de navegación.

7 Explore la ubicación de la carpeta en la biblioteca de contenido a la que quiera mover el archivo de contenido

haciendo clic en el título de la carpeta o en el botón Subir un nivel.

8 Haga clic en Mover.

9 Haga clic en Aceptar.

Eliminar contenido cargado

1 Haga clic en la ficha Reuniones, disponible en la parte superior de la página de inicio de Adobe Connect Central.

2 Si fuera necesario, desplácese hasta la carpeta que contiene la reunión.

3 Haga clic en el nombre de la reunión en la lista.

4 En la página de Información de la reunión, haga clic en el vínculo de Contenido cargado en la barra de navegación.

5 Haga clic en la casilla de verificación a la izquierda de cada archivo que quiera borrar.

6 Haga clic en Eliminar.

7 Haga clic en Eliminar en la página de confirmación para eliminar de manera permanente el contenido

seleccionado.

Edición de información de la reunión

Si es un administrador o un usuario con permisos de gestión para la carpeta de esta reunión, puede modificar las propiedades de la reunión en la página Información de la reunión.

Para editar la información de la reunión mientras se encuentra en la sala de reunión, seleccione Reunión > Gestionar información de la reunión.

1 Haga clic en la ficha Reuniones, disponible en la parte superior de la página de inicio de Adobe Connect Central.

2 Si fuera necesario, desplácese hasta la carpeta que contiene la reunión.

3 Haga clic en el nombre de la reunión en la lista.

4 En la página Información de la reunión, haga clic en el vínculo Editar información en la barra de navegación.

5 Modifique cualquiera de los datos de la reunión, como la hora de inicio o la duración.

Última modificación 9/1/2013

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6 Haga clic en Guardar.

Más temas de ayuda

“Obtención de información sobre una reunión” en la página 20

“Informes de reuniones” en la página 27

“Asignación de minutos de reuniones a los centros de costes” en la página 176

Opciones de la página de Información de edición

Nombre Campo obligatorio que aparece en la lista de la reunión, en la página de inicio de sesión de la reunión y en los

informes.

Resumen Descripción que aparece en la página de Información de la reunión y está incluida en las invitaciones de la

reunión de forma predeterminada. La longitud del resumen se limita a 1.000 caracteres.

Hora de inicio Mes, día, año y hora de inicio de la reunión.

Nota: Algunos esquemas de precios de Adobe Connect no tienen en cuenta la fecha de inicio de la reunión y permiten a los asistentes entrar a las reuniones antes de la fecha de inicio especificada. En función del esquema de precios que utilice su organización, si cambia la fecha de comienzo de la reunión a una fecha futura, los participantes y los presentadores podrían seguir entrando en la sala de reuniones en cualquier momento después de que usted haya creado la reunión. Si ha iniciado sesión en una sala de reuniones, podrá evitar la entrada a la sala de los participantes entre reuniones.

Duración Duración de la reunión en horas y minutos.

Idioma Idioma principal utilizado en la sala de reuniones.

Nota: Si crea una reunión en un idioma y más tarde lo cambia en la página Editar información, los nombres de los pods de la sala de reuniones permanecerán en el idioma original. Recomendamos que configure el idioma al crear la reunión y que lo mantenga.

Acceso Existen tres opciones:

• Sólo los usuarios registrados pueden entrar en la sala (el acceso para invitados está bloqueado) Esta opción

permite que los usuarios registrados y los participantes entren en la sala con su nombre de usuario y contraseña. Se deniega el acceso a los invitados.

• Sólo los usuarios registrados y los invitados admitidos pueden entrar en la sala Con esta opción, sólo pueden

acceder a la sala quienes han sido invitados como usuarios registrados y los invitados que sean aceptados en la reunión por el anfitrión.

Los usuarios registrados deben introducir su nombre de usuario y contraseña para entrar en la sala de reuniones. Los invitados son aceptados en la sala por el anfitrión. Adobe Connect puede generar un informe individual de asistencia para cada usuario registrado en la reunión. Los invitados aceptados se agregan al número total de asistentes de la reunión en los informes de la reunión, pero no cuentan con un informe individual de asistencia.

Nota: en algunas cuentas de Adobe Connect, en la reunión debe estar presente un anfitrión para que los asistentes puedan entrar.

• Los usuarios deben introducir el código de la sala Especifique un código alfanumérico si desea aumentar la

seguridad de la reunión.

• Cualquier persona que tenga la dirección URL de la reunión puede entrar en la sala Cualquiera que reciba la URL

de la reunión. Haga clic en Enviar invitaciones por correo electrónico para crear una invitación de correo electrónico en su propia aplicación de correo electrónico. El nuevo mensaje contiene un asunto (Invitación de Connect) y un mensaje predefinidos (que contiene la fecha, hora, duración, ubicación y resumen de la reunión) que se pueden editar.

Última modificación 9/1/2013

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Centro de costes Determina la asignación de los costes de minutos de las salas de reuniones. Utilice el menú para

seleccionar una opción y facturar los costes a usuarios individuales, su centro de costes o un centro de costes especificado.

Ajustes de conferencia de audio Puede elegir no incluir el audio en la reunión o seleccionar una de estas opciones de

audioconferencia:

• Incluir esta audioconferencia con esta reunión Perfiles de audio con configuración de audioconferencia

preconfigurada. Seleccione un perfil para asociarlo con la reunión. Adobe Connect utiliza el perfil para conectarse a la sala de reuniones e iniciar la conferencia de audio.

• Incluir otra audioconferencia con esta reunión Números de teléfono y otra configuración para obtener acceso a

una audioconferencia cuando el proveedor de audio no se ha configurado con una secuencia de marcado. La configuración es únicamente para la visualización, por ejemplo, en la invitación de la reunión y la sala de reuniones. Es necesario disponer de una cuenta con el proveedor.

Nota: Si no agregó la configuración de la audioconferencia cuando creó inicialmente la reunión, puede agregarla durante la reunión. Solicite a todos los usuarios que se desconecten de la reunión mientras añade la configuración de la conferencia y luego vuelvan a iniciar sesión en la reunión.

Actualizar información para cualquiera de los elementos vinculados a este elemento Seleccione esta casilla de

verificación para actualizar cualquier elemento vinculado a la reunión con la información de la reunión revisada.

Envío de invitaciones a una reunión existente

Puede enviar invitaciones a una reunión que ya haya sido creada si usted es el anfitrión de la reunión, un administrador o tiene permisos de administración para la carpeta de esta reunión.

Una invitación de reunión es una invitación por correo electrónico que informa a los participantes de la fecha, la hora, la duración, el resumen, la URL y la información de la audioconferencia. También puede elegir adjuntar un evento de calendario de Microsoft Outlook en el mensaje de correo electrónico. Esto permite a los asistentes agregar la reunión a su calendario de Outlook.

La forma en que se envían las invitaciones depende del tipo de reunión:

Invitados registrados Si su reunión es solo para usuarios registrados, cree un mensaje de correo electrónico

personalizado en Adobe Connect Central. Envíe el correo electrónico de la invitación a todos los anfitriones, participantes y presentadores, sólo a los presentadores o sólo a los participantes. Se pueden editar el asunto y el cuerpo del mensaje.

Cualquiera Si su reunión está abierta a cualquiera que reciba la URL de la reunión, haga clic en Enviar invitaciones por

correo electrónico para crear una invitación de correo electrónico en su propia aplicación de correo electrónico. El nuevo mensaje contiene un asunto (el nombre de la reunión) y un mensaje (con la fecha de la reunión, hora, duración, URL y resumen) que puede editar.

Más temas de ayuda

“Edición de información de la reunión” en la página 23

Envío de invitaciones sólo a usuarios registrados

1 Haga clic en la ficha Reuniones, disponible en la parte superior de la página de inicio de Adobe Connect Central.

2 Si fuera necesario, desplácese hasta la carpeta que contiene la reunión.

3 Haga clic en el nombre de la reunión en la lista.

4 En la página Información de la reunión, haga clic en el vínculo Invitaciones en la barra de navegación.

Última modificación 9/1/2013

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Adobe Connect Meeting

5 En el menú Para, seleccione el grupo que desee invitar: todos los anfitriones, presentadores y participantes; sólo

anfitriones; sólo presentadores o sólo participantes.

6 Edite el asunto y el cuerpo del mensaje como sea oportuno.

7 Para adjuntar un evento de calendario de Outlook al correo electrónico, seleccione la casilla de verificación junto a

Adjuntar evento de calendario de Microsoft Outlook (iCal) al mensaje de correo electrónico; en caso contrario, desactive la casilla de verificación.

8 Haga clic en Enviar.

Envío de invitaciones a una reunión sin limitaciones

1 Haga clic en la ficha Reuniones, disponible en la parte superior de la página de inicio de Adobe Connect Central.

2 Si fuera necesario, desplácese hasta la carpeta que contiene la reunión.

3 Haga clic en el nombre de la reunión en la lista.

4 En la página Información de la reunión, haga clic en el vínculo Invitaciones en la barra de navegación.

5 Realice uno de los procedimientos siguientes:

• Haga clic en Enviar invitaciones por correo electrónico para mostrar automáticamente un nuevo mensaje en su

aplicación de correo electrónico.

• Cree manualmente un nuevo mensaje de correo electrónico y después copie y pegue la URL de la reunión

(mostrada en los detalles de la reunión) en el mensaje.

6 Escriba las direcciones de correo electrónico de los invitados o agréguelas desde la libreta de direcciones.

7 Edite o escriba, como convenga, el asunto y el mensaje de correo electrónico.

8 Envíe la invitación por correo electrónico

Visualizar información acerca de las reuniones

Visualización de información acerca de las reuniones con el panel

El Panel de reuniones proporciona una representación gráfica de los datos estadísticos de las reuniones. Para ver el panel, haga clic en Reuniones en la ficha Inicio y, a continuación, en Panel de reuniones. Los datos, en los que se reflejan todas las reuniones que ha creado, aparecen en tres gráficos de barras; si hace clic en cualquiera de ellos, obtendrá un informe resumen de la reunión.

Reuniones más activas en los últimos 30 días. Se determina por el número de sesiones.

Reuniones con el mayor número de participantes en los últimos 30 días Según el número de participantes. Esta

función cuenta sólo los asistentes registrados; los asistentes invitados no se incluyen en el recuento. Sin embargo, los asistentes invitados sí se incluyen en los datos del informe resumen de cada reunión.

Grabaciones más visualizadas durante los últimos 30 días Según el número de visualizaciones (es decir, el número de

veces que se ha visto cada reunión archivada).

Los gráficos de barras aparecen dentro de la ficha Reuniones de Adobe Connect Central. Haga clic en Versión imprimible para exportar el panel a una ventana de explorador para imprimirlo.

Más temas de ayuda

“Obtención de información sobre una reunión” en la página 20

Última modificación 9/1/2013

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