ADOBE Captivate Manuel d'utilisation [fr]

Utilisation de Captivate

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1 Step RoboPDF, ActiveEdit, ActiveTest, Authorware, Blue Sky Software, Blue Sky, Breeze, Breezo, Captivate, Central, ColdFusion, Contribute, Database Explorer, Director, Dreamweaver, Fireworks, Flash, FlashCast, FlashHelp, Flash Lite, FlashPaper, Flex, Flex Builder, Fontographer, FreeHand, Generator, HomeSite, JRun, MacRecorder, Macromedia, MXML, RoboEngine, RoboHelp, RoboInfo, RoboPDF, Roundtrip, Roundtrip HTML, Shockwave, SoundEdit, Studio MX, UltraDev et WebHelp sont des marques de commerce ou des marques déposées de Macromedia, Inc. qui peuvent être déposées aux EtatsUnis et/ou dans d’autres juridictions ou pays. Les autres noms de produits, logos, graphiques, mises en page, titres, mots ou expressions mentionnés dans cette publication peuvent être des marques de commerce, des marques de service ou des noms de marque appartenant à Macromedia, Inc. ou à d’autres entités et peuvent être déposés dans certaines juridictions ou pays.

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Remerciements

Rédaction : Suzanne Smith Gestion de la production et des révisions : Patrice O’Neill Correction : Anne Szabla, Lisa Stanziano, Mary Ferguson Production : Adam Barnett Remerciements particuliers à Arlyn Asch, Magnus Nirell, Terri Griffith, Paul Stoecklein, Erick Vera, Rosana Francescato, Adam

Barnett, Silke Fleischer, Tracy Seibel et à toute l’équipe d’ingénierie et d’assurance qualité Captivate. Deuxième édition : avril 2005

Macromedia, Inc. 601 Townsend St. San Francisco, CA 94103

TABLE DES MATIERES

CHAPITRE 1 : Introduction et installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Principales fonctionnalités de Captivate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Nouveautés de Macromedia Captivate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Utilisation de l’aide de Captivate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Ressources disponibles pour apprendre à utiliser Captivate . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Captivate et les problèmes d’accessibilité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Utilisation de Captivate avec d’autres applications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Mise à jour de projets RoboDemo et Captivate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Configuration requise pour la création de films Captivate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Configuration requise pour les utilisateurs finaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Installation de Macromedia Captivate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Enregistrement de Captivate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Transfert de votre licence du logiciel Captivate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

CHAPITRE 2 : Exploration de l’espace de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Personnalisation de l’environnement de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Affichage et ancrage des barres d’outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Utilisation de la bande de film. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Affichage des messages de confirmation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Utilisation des touches de raccourci. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Annulation et rétablissement des actions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Modification des touches de capture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

CHAPITRE 3 : Création de films . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Ouverture de films existants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Importation de didacticiels de logiciels AVI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Avant d’enregistrer un nouveau film . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Enregistrement d’un nouveau film. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Option d’enregistrement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Utilisation de modèles de projets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Utilisation de l’enregistrement d’images animées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Création de films accessibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Localisation de projets Captivate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

CHAPITRE 4 : Ajout de légendes de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Ajout de légendes de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Ajout de texte à une diapositive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Ajout automatique de légendes de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Ajout de légendes de survol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Modification de la zone de survol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Conversion des infobulles en légendes de survol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Localisation des légendes de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Modification de légendes de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Création de styles de légendes personnalisés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Déplacement et redimensionnement de légendes de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Copie et collage des légendes de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Importation de légendes de texte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Exportation de légendes de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Modification de l’ordre des légendes de texte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Suppression de légendes de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

CHAPITRE 5 : Ajout d’audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Ajout de l’audio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Matériel d’enregistrement audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Conseils pour l’enregistrement audio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Définition des options d’enregistrement audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Calibrage de microphones pour l’enregistrement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Enregistrement d’audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Enregistrement de l’audio lors de la création d’un film . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Création d’audio d’arrière-plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Utilisation d’un son de frappe sur clavier personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Ajout de silence à un fichier audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Ajustement du volume audio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Ajout d’audio aux zones et aux boutons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Enregistrement de l’audio pour les zones et les boutons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Définition des sons de frappe sur clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Modification des fichiers audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Modification de la durée audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Affichage des détails audio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Pré-lecture audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Suppression de l’audio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

CHAPITRE 6 : Ajout d’images et d’animations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Ajout d’images. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Ajout d’images de survol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Insertion d’images en tant que diapositives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Création d’images en filigrane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Modification de la qualité JPEG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Suppression d’images. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

A propos des animations dans Captivate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Ajout d’animations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Ajout de texte animé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Ajout de diapositives d’animation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

4 Table des matières

CHAPITRE 7 : Ajout de zones et de boutons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Ajout de zones de surbrillance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Ajout de zones de clic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Ajout de zones de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Ajout de boutons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Ajout de JavaScript aux zones et aux boutons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Ajout d’audio aux zones et aux boutons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Suppression de boutons et de zones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

CHAPITRE 8 : Modification du déplacement de la souris . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Modification des pointeurs de souris . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Modification de la taille du pointeur de la souris . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Modifier les sons du clic de souris . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Définition de l’effet de clic de la souris . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Modification des déplacements de souris . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Alignement des trajectoires de la souris . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Utilisation des trajectoires de souris droites et courbées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Masquage du pointeur de la souris. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

CHAPITRE 9 : Modification de la durée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Personnalisation de l’apparence du plan de montage chronologique . . . . . . . . . . 135

Modification de l’ordre de calques des objets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Aperçu d’une diapositive à l’aide de la tête de lecture. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Modification de la durée d’une diapositive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Définition automatique de la vitesse des légendes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Modification de la vitesse des frappes de touches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Modification de la vitesse du pointeur de la souris. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Modification de la durée d’un objet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Contrôle des films Captivate avec des variables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

CHAPITRE 10 : Diapositives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Ajout de diapositives à un film . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Modification des diapositives. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Modification du début et de la fin d’un film . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Ajout de commandes de lecture. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Diapositives sécurisées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

CHAPITRE 11 : Ajout d’objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Importation d’objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Duplication des objets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Copie et collage des objets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Copie et collage des objets depuis d’autres projets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Alignement des objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Alignement des objets dans le plan de montage chronologique . . . . . . . . . . . . . . 169

Modification de l’ordre d’affichage des objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Modification de la taille de plusieurs objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Alignement des objets sur la grille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Fusion des objets dans une diapositive. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Table des matières 5

CHAPITRE 12 : Modification des films . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Détermination de la taille de votre film . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Suppression des films ou des modèles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Masquage des films . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Prévisualisation de films. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Renommage des films . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Redimensionnement des films . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Enregistrement des films . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Définition de la couleur d’arrière-plan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Définition des préférences du film . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Ajout d’un écran de chargement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Définition des propriétés du film. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Utilisation d’un son de frappe sur clavier personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Vérification de l’orthographe dans les projets Captivate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

CHAPITRE 13 : Création de contenu d’apprentissage électronique . . . . . . . . . . 189

Création d’embranchements dans des films Captivate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Création de diapositives de question . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Définition des options de sortie de l’apprentissage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Définition du seuil de réussite de l’apprentissage électronique . . . . . . . . . . . . . . . 213

Création de messages de retour d’informations pour les quiz . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Création d’un fichier de manifeste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Création d’un PIF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Organisation de quiz à l’aide du Gestionnaire de quiz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

CHAPITRE 14 : Création d’un menu de films Captivate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Création de projets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Utilisation de texte dans MenuBuilder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Utilisation d’images dans les projets MenuBuilder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Utilisation de zones de clic dans les projets MenuBuilder . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Modification des options d’un projet MenuBuilder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Exportation des projets MenuBuilder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

CHAPITRE 15 : Publication de films . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Publication de films sous forme de fichiers autonomes (EXE) . . . . . . . . . . . . . . . 251

Publication de films sous forme de fichiers Flash . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Publication de films sous forme de documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Publication de films sur le Web en utilisant FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Envoi de films par e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

Exportation de légendes de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

CHAPITRE 16 : Captivate et les autres logiciels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

Captivate et Flash . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

Captivate et Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264

Captivate et RoboHelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268

Captivate et PowerPoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271

6 Table des matières

CHAPITRE 17 : Résolution des problèmes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275

Comment analyser la bande passante ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275

Dépannage de la durée d’une animation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276

Dépannage de la distorsion d’une application au cours de l’enregistrement . . . . . 276

Dépannage des erreurs AVI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276

Dépannage en cas d’enregistrement d’images animées non fluide . . . . . . . . . . . . 278

Correction des couleurs dans les diapositives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278

Dépannage des polices sur des légendes transparentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279

Dépannage de la taille d’un film . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280

Dépannage du texte affiché dans un navigateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281

Dépannage du nombre de diapositives dans un film . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281

Désinstaller Macromedia Captivate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282

INDEX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

Table des matières 7

8 Table des matières

CHAPITRE 1

Introduction et installation

Macromedia Captivate est un logiciel professionnel qui permet de créer rapidement des démonstrations et des simulations interactives dans divers formats, y compris Flash (SWF) et EXE. Captivate est la solution idéale pour développer des démonstrations de produits en ligne, des simulations de logiciels pour l’apprentissage électronique ou des didacticiels en ligne pour assister les utilisateurs. Captivate comprend tout ce dont vous avez besoin pour enregistrer des actions dans des applications et créer instantanément des simulations.

Captivate vous permet d’ajouter des légendes de texte personnalisées, de l’audio (commentaires, musique d’arrière-plan et effets sonores), des fichiers vidéo, des animations Flash, des animations de texte, des images, des liens hypertextes et bien davantage à vos films. Parce que les fichiers sont de petite taille et de haute résolution, les simulations et les démonstrations Captivate sont faciles à publier en ligne ou à graver sur CD pour être utilisées pour des formations, la vente, le marketing ou l’assistance à la clientèle.

Si vous utilisez Captivate pour créer du contenu d’apprentissage électronique, vous pouvez ajouter des diapositives de questions réalistes et entièrement interactives, des boutons, des zones de clic et des zones de texte. Captivate est certifié SCORM 1.2 et 2004 et est conforme à AICC, ce qui permet une intégration facile avec tout système de gestion de l’apprentissage, Macromedia Authorware ou Questionmark Perception.

Principales fonctionnalités de Captivate

La liste suivante répertorie les principales fonctionnalités de Captivate.

• Développez rapidement des démonstrations et des simulations de logiciels Apprenez très

vite à utiliser Macromedia Captivate grâce à une interface utilisateur conviviale et à une nouvelle page de démarrage. Commencez à enregistrer une application et Captivate capture automatiquement les actions à l’écran. Augmentez votre productivité en gagnant du temps grâce aux fonctionnalités Légendes de texte automatique (insère automatiquement une description textuelle de chaque tâche enregistrée), à l’ajout automatique de zones de surbrillance, aux interactions notées avec l’utilisateur et au retour d’informations ou commentaires.

• Créez des simulations et des démonstrations au format Flash, sans avoir besoin de connaître

Flash Lorsque l’enregistrement est terminé, Captivate crée instantanément une simulation Flash des actions à l’écran comprenant des déplacements de souris fluides et des descriptions textuelles ou des interactions notées avec des commentaires. Aucune connaissance Flash ou en programmation n’est nécessaire.

• Modifiez les diapositives et les déplacements de souris Chaque écran est une diapositive

entièrement modifiable qui peut être supprimée, remplacée ou modifiée. Les erreurs audio sont facilement corrigées grâce au nouvel éditeur audio. Cela facilite la modification ou la mise à jour de projets.

• Ajoutez de l’interactivité sans utiliser de programmation Augmentez l’efficacité de vos

simulations en ajoutant facilement des éléments interactifs comme des quiz avec des options de score et de redirection, des zones de texte à réponses correctes multiples et des zones de clic. Vous pouvez insérer plusieurs interactions et objets dans une seule diapositive, ce qui offre de nombreux choix et permet de créer des simulations complexes réalistes. Lorsque vous enregistrez en mode Simulation, Captivate ajoute automatiquement des interactions notées et des commentaires instructifs.

• Intégrez vos projets à d’autres applications d’apprentissage électronique Utilisez les

ressources existantes en intégrant des simulations à d’autres outils d’apprentissage électronique. Captivate prend en charge SCORM 2004, SCORM 1.2 et AICC pour facilement déployer des simulations par le biais de systèmes de gestion de l’apprentissage. Captivate s’intègre particulièrement bien avec Macromedia Breeze, en particulier grâce à la création en arrière-plan de fichiers spéciaux autorisant le suivi et la recherche dans Breeze.

• Laissez Captivate faire le travail, puis importez les projets dans Flash Créez

automatiquement des démonstrations et des simulations de logiciels dans Flash. Grâce à Captivate, vous n’avez plus besoin d’effectuer de captures d’écran manuellement et d’ajouter des interpolations de souris dans Flash. Enregistrez des applications dans Captivate et exportez vos projets dans Flash MX 2004 pour effectuer des modifications et des améliorations avancées.

• Amélioration de l’expérience Macromedia Breeze Augmentez l’efficacité de vos formations

en ajoutant des simulations interactives à vos présentations Breeze et aux rencontres Breeze en direct. Les utilisateurs peuvent ainsi devenir des participants actifs qui interagissent avec la simulation.

• Maximisez la créativité à l’aide de commandes personnalisées, de modèles et de

menus Personnalisez les modèles, les légendes et les commandes de lecture pour qu’ils correspondent à l’identité ou à l’interface graphique des applications de votre société ou organisation. Créez des pages de menu attrayantes pour afficher des ensembles de projets Captivate permettant aux utilisateurs d’accéder à de nombreuses simulations à partir d’un emplacement central.

• Publiez dans plusieurs formats Créez une simulation et générez de nombreux formats de

sortie, y compris des fichiers .SWF, .EXE et Pocket PC pour une distribution facile dans le format de votre choix. Créez facilement de la documentation à l’aide de la fonctionnalité de publication Microsoft Word.

10 Chapitre 1: Introduction et installation

• Diffusez des projets de média enrichi à plus de 98 % des utilisateurs du Web Dans

Captivate, créez du contenu de qualité tout en conservant une petite taille de fichier. Envoyez immédiatement vos projets par e-mail ou mettez-les sur un site Web, sur un Intranet ou dans un système d’aide en ligne. Utilisez Flash Player pour afficher vos projets interactifs. Pas besoin de télécharger des plug-ins. Plus de 98 % des utilisateurs Internet peuvent déjà visionner les fichiers Flash.

Nouveautés de Macromedia Captivate

Macromedia Captivate contient de nouvelles fonctionnalités et améliorations importantes, en particulier :

• Contrôle facile de la durée d’affichage grâce à un plan de montage chronologique

visuel Gagnez du temps lors de la création de vos films et contrôlez visuellement la durée de tous les éléments des diapositives grâce à des actions de glisser-déposer dans le plan de montage chronologique. Affichez plusieurs objets ou même deux (ou plus) légendes simultanément. Faites glisser et déposez les niveaux du plan de montage chronologique pour modifier l’ordre des objets sur une diapositive. La diapositive est automatiquement mise à jour pour incorporer la modification.

• Aperçu instantané des diapositives Effectuez des changements sur une diapositive et

visionnez instantanément le résultat en lisant la diapositive sans compiler ou générer un aperçu. Utilisez la tête de lecture pour afficher la section spécifique d’une diapositive en aperçu ou pour visionner la diapositive au ralenti.

• Captures d’écran sans effort Créez des démonstrations plus réalistes grâce au mécanisme de

capture d’écran amélioré qui active et désactive automatiquement l’enregistrement d’images animées pour les actions de glisser-déposer. La capture du Web est désormais optimisée et améliorée pour effectuer des captures d’écran une fois que le chargement d’une page Web est terminé.

• Temps de production accéléré grâce à une modification facile de l’audio Enregistrez de

l’audio lors du processus de capture d’écran pour gagner du temps de développement. Vous pouvez corriger les erreurs grâce à un éditeur audio facile à utiliser. Contrôlez facilement le volume, insérez des périodes de silence et synchronisez les événements de la diapositive avec les commentaires de manière précise.

• Amélioration de l’expérience Macromedia Breeze Augmentez l’efficacité de vos

présentations en ajoutant des simulations interactives aux formations et réunions dans Breeze. Les présentateurs peuvent utiliser le bouton de synchronisation pour que toutes leurs actions soient vues par tous les participants, ou bien, s’ils désactivent cette option, les participants sont libres d’interagir avec la démonstration ou la simulation Captivate sur leur propre ordinateur. Captivate comporte aussi une option qui permet d’incorporer des données spécifiques au projet SWF. Ces données comportent des informations relatives au manifeste, facilitant la recherche et contribuant au suivi par Breeze des interactions (par exemple, le comportement dans les questionnaires et les cases à cocher) intégrées dans les projets Captivate. Les présentateurs peuvent utiliser le bouton de synchronisation pour que toutes leurs actions soient vues par tous les participants, ou bien, s’ils désactivent cette option, les participants sont libres d’interagir avec la démonstration ou la simulation Captivate sur leur propre ordinateur.

Nouveautés de Macromedia Captivate 11

• Amélioration des projets dans Macromedia Flash Exportez vos projets de Captivate vers

Flash pour un développement plus poussé grâce à la fonctionnalité d’exportation améliorée et puissante Flash. Captivate exporte également les commandes de lecture et d’autres objets comme des diapositives d’images animées et des animations de texte.

• Amélioration des quiz Contrôlez l’aspect et la convivialité des quiz pour qu’ils soient adaptés

à la marque ou aux couleurs de votre entreprise ou organisation. Augmentez l’efficacité de vos formations en incluant des questions à durée limitée et de nouveaux types de questions, comme des questions d’association, Likert et avec des champs à compléter.

• Utilisation des normes de l’industrie Utilisez SCORM 2004 et les communications

d’exécution. Captivate prend en charge SCORM 2004, SCORM 1.2 et AICC pour facilement déployer des simulations par le biais des systèmes de gestion de l’apprentissage. Générez des démonstrations et des simulations qui sont conformes à la norme 508 afin de les rendre accessibles aux personnes atteintes de handicaps.

• Sortie de contenu imprimé de qualité Donnez de la documentation imprimée aux

utilisateurs finaux ou aux personnes qui doivent examiner votre projet. Le format de sortie amélioré Microsoft Word exporte désormais de plus grandes images.

• Création de projets plus rapide, modification de projets plus facile Gagnez du temps et

augmentez la productivité grâce à de nombreuses améliorations comme la nouvelle page de démarrage, l’accrochage de la fenêtre d’enregistrement à la fenêtre de l’application (ou vice versa), la boîte de dialogue d’enregistrement simplifiée, et bien davantage. Gagnez du temps lorsque vous créez un projet en enregistrant en mode simulation. Ce mode permet d’ajouter automatiquement des interactions utilisateur notées et des commentaires instructifs.

• Prise en charge d’Unicode Utilisez toute police et tout encodage pris en charge par le

système d’exploitation Windows, y compris les jeux de caractères sur deux octets.

• Localisation En plus des versions anglaise, allemande, française et japonaise, Captivate est

désormais disponible en coréen et en chinois traditionnel.

Avertissement : Lorsque vous ouvrez un projet Captivate créé à partir de RoboDemo, considérez les éléments suivants. Les projets créés à partir de versions RoboDemo antérieures à la version 4 portent une extension de fichier .ncp ou .fcz. Les projets créés à partir de RoboDemo 4 et 5 portent une extension .rd ou .fcz. Captivate met à niveau les anciens projets lorsqu’ils sont ouverts dans Captivate et leur donne la nouvelle extension de fichier Captivate .cp.

12 Chapitre 1: Introduction et installation

Utilisation de l’aide de Captivate

L’aide de Captivate, basée sur WebHelp Pro, est conçue pour s’ouvrir dans le navigateur Web par défaut. Comme l’aide se situe sur un serveur, la vitesse à laquelle elle s’affiche dépend de la vitesse de votre connexion Internet. Vous pouvez sélectionner une option permettant d’afficher l’aide de Captivate hors connexion au lieu de faire appel au serveur.

Pour accéder à l’aide hors connexion :

• Dans le menu Aide, sélectionnez Utilisez l’aide hors connexion.

Utilisation de la fenêtre d’aide

Boutons de navigation L’aide de Captivate comprend les volets gauches suivants. Pour accéder à chacun de ces volets,

cliquez sur le bouton Sommaire, Index, Recherche ou Glossaire dans la barre d’outils.

• Sommaire : Le volet Sommaire affiche le sommaire, les rubriques et les pages représentant les

catégories d’informations de l’aide Captivate. Lorsque vous cliquez sur une icône en forme de livre fermé, le livre s’ouvre et le contenu de la rubrique correspondante s’affiche (sous-rubriques et pages). Lorsque vous cliquez sur une icône en forme de livre ouvert, le livre se ferme. Lorsque vous cliquez sur des pages, sélectionnez les rubriques à afficher dans le volet droit.

• Index : Le volet Index affiche une liste à plusieurs niveaux de mots clés et de groupes de mots

clés. Ces termes sont associés aux rubriques d’aide de Captivate et vous permettent d’atteindre directement les rubriques spécifiques dont vous avez besoin. Pour ouvrir une rubrique associée à un mot clé dans le volet droit, cliquez sur le mot clé en question. Si le mot clé renvoie à plusieurs rubriques, une boîte de dialogue s’affiche et vous propose de sélectionner la rubrique que vous souhaitez consulter ; cliquez alors sur Afficher.

• Recherche : Lorsque vous entrez une question dans le volet Recherche, les rubriques connexes

s’affichent à droite. Cette fonctionnalité est appelée recherche en langage naturel. Vous pouvez entrer des questions ou des mots clés.

• Glossaire : Le volet Glossaire affiche un glossaire similaire à celui que vous auriez dans une

publication imprimée. Le glossaire est une liste de mots, d’expressions et de définitions en rapport avec Captivate. Lorsque vous sélectionnez un terme dans le volet du haut (« Terme »),

sa définition s’affiche dans le volet inférieur (« Définition »). Barres d’outils Parcourir les séquences : Les boutons de navigation (Suivant et Précédent) sont situés dans la

partie supérieure du navigateur. Les boutons Parcourir les séquences sont différents des boutons Précédent et Suivant en ce sens qu’ils permettent de présenter les rubriques dans un ordre prédéterminé.

• Recherche du texte intégral : Le champ Recherche permet de lancer une recherche en texte

intégral dans l’aide de Captivate. Ce type de recherche permet de localiser les rubriques

contenant le texte que vous avez entré dans le champ Recherche. Les recherches en texte

intégral parcourent mot par mot l’ensemble du système d’aide de Captivate et affichent les

correspondances. Lorsque la recherche est terminée, le système affiche une liste de rubriques.

Vous pouvez y sélectionner la rubrique spécifique que vous souhaitez consulter.

Utilisation de l’aide de Captivate 13

• Barre d’outils du navigateur : La barre d’outils située dans la partie supérieure de la fenêtre est

la barre d’outils standard de votre navigateur par défaut. Utilisez cette barre d’outils pour vous

déplacer dans l’historique des rubriques visitées.

Ajustement de la taille de la fenêtre et du volet

• Vous pouvez ajuster la largeur et la hauteur de la fenêtre du navigateur en faisant glisser les

bords de la fenêtre.

• Vous pouvez ajuster la largeur du volet gauche en faisant glisser les bords du volet gauche

jusqu’à ce que le pointeur de la souris prenne la forme d’une double flèche.

Navigation dans les rubriques

Vous pouvez utiliser les liens et les boutons Rubriques connexes pour vous déplacer dans les rubriques.

• Liens : Le texte souligné en bleu indique un lien hypertexte qui vous amène vers une autre

rubrique ou vers une page Web, un lien contextuel qui affiche une fenêtre venant se superposer

sur la fenêtre principale ou une fenêtre contextuelle de texte contenant une brève description.

Certains liens permettent de faire « défiler » du texte supplémentaire ou d’« élargir » le texte sur

la droite.

• Boutons Rubriques connexes : Lorsque vous cliquez sur un bouton Rubriques connexes, un

menu contextuel affiche une liste des rubriques connexes. Cliquez sur une rubrique dans le

menu contextuel pour l’ouvrir dans le volet droit.

Remarque : Pour afficher les informations concernant la version de Captivate, sélectionnez Aide > À propos de Captivate. Une boîte de dialogue s’affiche et indique la version de Captivate installée sur votre ordinateur.

Ressources disponibles pour apprendre à utiliser Captivate

Captivate comprend de nombreuses ressources pour vous aider à découvrir le programme rapidement et à créer vos propres projets Captivate.

L’Aide de Captivate comprend de nombreuses informations concernant l’utilisation de Captivate. Pour afficher l’Aide de Captivate, ouvrez Captivate et sélectionnez Aide de Captivate depuis le menu Aide.

L’option Apprendre à utiliser Captivate regroupe un ensemble de films créés avec Captivate qui montrent comment utiliser Captivate. Regardez ces films pour découvrir les nouvelles fonctionnalités de Captivate. Les films sont répertoriés sur la page de démarrage. Pour y accéder depuis Captivate, cliquez sur le menu Aide, sélectionnez Apprendre à utiliser Captivate et choisissez un film.

Utilisation de Captivate est une version PDF du contenu de l’Aide de Captivate qui fournit des informations portant sur l’utilisation des commandes et fonctionnalités de Captivate. Le fichier PDF est disponible sur le site de Macromedia.

Bien démarrer avec Captivate est une introduction à Captivate et à la procédure de base de création de projets Captivate. Une version imprimée de ce manuel est fournie avec la version emballée de Captivate et une version PDF est disponible sur le site de Macromedia.

14 Chapitre 1: Introduction et installation

Le Centre d’assistance Captivate sur www.macromedia.com/support est régulièrement mis à jour avec les actualités les plus récentes au sujet de Captivate. Vous y trouverez également des conseils de la part d’utilisateurs ayant de l’expérience, des exemples, des rubriques, des mises à jours et des informations sur des rubriques avancées.

Macromedia Devnet sur www.macromedia.com/go/devnet/ fournit des outils, des didacticiels et bien davantage pour tous les produits Macromedia.

Captivate et les problèmes d’accessibilité

Vous pouvez créer du contenu Captivate accessible à tous les utilisateurs, y compris ceux atteints de handicaps, grâce aux fonctionnalités d’accessibilité de Captivate. Lorsque vous développez des films Captivate accessibles, songez à la manière dont les utilisateurs utilisent le contenu. Par exemple, les utilisateurs ayant une déficience visuelle peuvent bénéficier d’une technologie d’aide (comme des lecteurs d’écran donnant une version audio du contenu de l’écran), alors que les utilisateurs malentendants peuvent lire du texte et des légendes dans le document. D’autres considérations se présentent pour les utilisateurs atteints de troubles cognitifs ou à mobilité réduite.

Utilisation de Captivate avec d’autres applications

Captivate est un outil souple qui peut être utilisé avec de nombreux autres logiciels. Captivate fonctionne particulièrement bien avec les autres logiciels Macromedia.

Captivate et Breeze Captivate et Flash Captivate et RoboHelp Captivate et PowerPoint Pour plus d’informations, consultez le Chapitre 16, « Captivate et les autres logiciels », page 259.

Mise à jour de projets RoboDemo et Captivate

Lorsque vous ouvrez un projet Captivate créé avec RoboDemo, il est important de remarquer l’extension du fichier. Les projets créés à partir de versions RoboDemo antérieures à la version 4 portent l’extension de fichier .ncp ou .fcz. Les projets créés à partir de RoboDemo 4 et 5 portent une extension .rd ou .fcz. Captivate met à jour les anciens projets lorsqu’ils sont ouverts dans Captivate et leur donne la nouvelle extension de fichier Captivate .cp (Captivate ne modifie pas les fichiers précédents).

Mise à jour de projets RoboDemo et Captivate 15

Configuration requise pour la création de films Captivate

Pour créer des films à l’aide de Captivate, votre ordinateur doit être équipé du matériel, des logiciels et des accessoires répertoriés ci-dessous :

Configuration requise :

• Microsoft Windows 2000 ou Windows XP

• Un processeur Intel Pentium III 600 MHz ou équivalent

• 128 Mo de RAM (256 Mo recommandés)

• 100 Mo d’espace disque disponible

• Écran couleur de résolution 800 x 600 ou supérieur

(1 024 x 768 millions de couleurs recommandé)

Logiciels et accessoires pour la publication et l’enregistrement :

• Internet Explorer 5.0 ou version ultérieure

• Flash Player 6 ou version ultérieure

• Microphone pour enregistrer l’audio

• Haut-parleurs et carte son

Configuration requise pour les utilisateurs finaux

Pour lire un film Captivate, la configuration informatique de l’utilisateur final doit comporter les éléments suivants :

• Un navigateur compatible Flash (par exemple, Internet Explorer 5.0 ou ultérieure, Netscape

Navigator 4.06 ou Netscape 6.0 ou ultérieure)

• Un lecteur Macromedia Flash (version 6.0 ou ultérieure)

• Un des systèmes d’exploitation suivants :

■ Microsoft Windows 95 ou ultérieure

■ Macintosh

■ Linux

Installation de Macromedia Captivate

L’installation de Captivate est simple et automatisée. Vérifiez que votre ordinateur répond à la configuration requise et qu’il dispose d’un espace disque suffisant.

Le programme d’installation vous invite à entrer le numéro de série de votre exemplaire de Captivate. Une fois que vous avez copié les fichiers de Captivate sur votre ordinateur, vous pouvez activer et enregistrer Captivate en ligne. Il est important d’activer Captivate dès que possible de manière à activer toutes ses fonctionnalités.

L’enregistrement est facultatif. Il offre de nombreux avantages comme les mises à niveau, les bulletins concernant les nouveaux produits et les messages électroniques concernant les mises à jour des produits et le nouveau contenu sur www.macromedia.com.

16 Chapitre 1: Introduction et installation

Pour installer Macromedia Captivate :

Fermez tous les programmes.

Procédez de l’une des manières suivantes :

■ Si vous avez un CD Captivate, insérez le CD dans le lecteur de CD-ROM de l’ordinateur,

puis double-cliquez sur l’icône du programme d’installation de Captivate.

■ Si vous installez Captivate depuis Internet, double-cliquez sur le fichier téléchargé.

La boîte de dialogue InstallShield Wizard s’affiche.

Suivez les instructions s’affichant à l’écran.

Cliquez sur Installer sur le dernier écran de l’assistant.

Macromedia Captivate est installé sur l’ordinateur.

Cliquez sur Terminer. Lorsque vous installez Captivate, le logiciel est une version d’évaluation de 30 jours jusqu’à son

activation. Il est important d’activer le logiciel sous les 30 jours suivant son installation. La procédure d’activation vérifie le numéro de série de votre produit et votre licence. Pour plus de détails, visitez le centre d’activation de produits de Macromedia.)

Pour activer Macromedia Captivate :

Double-cliquez sur l’icône Macromedia Captivate sur le bureau.

L’assistant d’activation de produits Macromedia s’affiche.

Suivez les instructions à l’écran et entrez votre numéro de série.

Le processus d’activation commence. Lorsqu’il est terminé, un message s’affiche indiquant que

le logiciel a été activé avec succès.

Cliquez sur Continuer.

(Facultatif) Enregistrez-vous auprès de Macromedia. Tapez votre nom et adresse e-mail et

cliquez sur Enregistrer. Une page Web s’affiche et confirme votre enregistrement. Vous pouvez

vous enregistrer à tout moment.

Enregistrement de Captivate

Il est recommandé d’enregistrer votre copie de Macromedia Captivate, électroniquement ou par courrier. Vous pouvez l’enregistrer électroniquement pendant l’activation du logiciel la première fois que vous lancez Captivate. Lorsque vous vous enregistrez, vous êtes ajouté à une liste pour recevoir en priorité les informations concernant les mises à jour et les nouveaux produits Macromedia. Vous pouvez vous enregistrer en ligne ou par courrier.

Pour enregistrer votre copie de Captivate en ligne :

Cliquez sur le menu Aide et sélectionnez Enregistrement en ligne.

Suivez les instructions et remplissez le formulaire électronique.

Enregistrement de Captivate 17

Pour enregistrer votre copie de Captivate par courrier :

Cliquez sur le menu Aide et sélectionnez Imprimer l’enregistrement.

Imprimez le formulaire et remplissez-le.

Envoyez le formulaire par courrier ou par fax. Le numéro de fax et l’adresse postale sont inscrits

en bas du formulaire.

Transfert de votre licence du logiciel Captivate

Vous pouvez transférer votre licence du logiciel Captivate si vous mettez votre ordinateur à jour ou si vous avez besoin de déplacer Captivate vers un nouvel ordinateur.

Pour transférer votre licence du logiciel Captivate :

Ouvrez Captivate.

Depuis le menu Aide, sélectionnez Transfert de la licence.

Suivez les instructions en ligne.

(Facultatif) Enregistrez-vous auprès de Macromedia. Tapez votre nom et adresse e-mail et

cliquez sur Enregistrer. Une page Web s’affiche et confirme votre enregistrement. Vous pouvez

vous enregistrer à tout moment.

18 Chapitre 1: Introduction et installation

CHAPITRE 2

Exploration de l’espace de travail

Captivate permet de créer facilement des films. Voici une vue d’ensemble de l’environnement de travail de Captivate.

Affichages

Captivate dispose de deux affichages principaux : l’affichage Scénarimage et l’affichage Modifier (avec la bande de film).

• Scénarimage : Cet affichage apparaît lorsque vous ouvrez un film depuis la page de démarrage.

Le film s’ouvre et affiche des petites images qui représentent les diapositives qui le composent.

L’affichage Scénarimage est un outil pratique qui vous permet de visualiser simultanément

toutes les diapositives d’un film. Il vous permet également de voir l’enchaînement d’un film.

Vous pouvez modifier les propriétés de plusieurs diapositives en même temps. Pour

sélectionner plusieurs diapositives, maintenez enfoncée la touche Maj ou Ctrl tout en cliquant

sur des diapositives. Pour sélectionner toutes les diapositives, appuyez sur Ctrl+A.

• Modifier : Cet affichage apparaît lorsque vous double-cliquez sur une diapositive dans l’affi-

chage Scénarimage. Une fois que vous avez enregistré un film Captivate, c’est généralement

dans l’affichage Modifier que vous poursuivez votre travail, car vous pouvez y ajouter des objets

de film (par exemple, légendes, images, zones de clic et audio). Dans cet affichage, vous pouvez

également apporter de nombreuses modifications à une diapositive. Vous pouvez, par exemple,

changer le déplacement et le pointeur de la souris. Enfin, l’affichage Modifier contient la bande

de film facultative. La bande de film permet d’afficher toutes les diapositives d’un film, même

en cours de modification d’une diapositive dans l’affichage Modifier.

Plan de montage chronologique

Le plan de montage chronologique est une représentation visuelle de tous les objets des diapositives. Le plan de montage chronologique est une manière facile d’afficher tous les objets d’une diapositive et de montrer leur relation les uns par rapport aux autres. Le plan de montage chronologique permet d’organiser les objets et de contrôler leur durée avec précision. Par exemple, sur une diapositive contenant une légende, une image et une zone de surbrillance, vous pouvez afficher la légende, puis l’image quatre secondes plus tard, puis la zone de surbrillance deux secondes après. Le plan de montage chronologique affiche également l’audio associé à la diapositive ou aux objets de la diapositive, ce qui vous permet de coordonner la durée audio avec les objets.

Barres d’outils et menus

Dans les deux affichages, le programme possède des menus et des barres d’outils situés dans la partie supérieure de la fenêtre. Des menus contextuels accessibles avec le bouton droit de la souris sont également disponibles dans l’ensemble du programme.

• Barre de menus : Cliquez sur un menu dans la partie supérieure de la fenêtre du programme

(par exemple, Fichier, Insérer ou Options) pour accéder aux commandes de ce menu.

• Menus contextuels : Placez le pointeur de la souris dans le volet dans lequel vous souhaitez

travailler. Cliquez du bouton droit, puis sélectionnez une option du menu.

• Barres d’outils : Cliquez sur une icône de l’une des barres d’outils du programme pour accéder

rapidement aux boîtes de dialogue et aux actions. Toutes les options de la barre d’outils (par

exemple, afficher/masquer les barres d’outils, position de la barre d’outils, etc.) pour un

affichage donné sont regroupées dans le menu Afficher.

Conseil : Pour avoir un espace de modification maximum, ouvrez un film et cliquez sur F11 pour afficher Captivate en mode de modification plein écran.

Personnalisation de l’environnement de travail

Vous pouvez modifier et personnaliser certains éléments de l’environnement de travail de Captivate selon votre style de travail.

Pour modifier la taille et l’emplacement de la bande de film :

Ouvrez un film Captivate.

Double-cliquez sur une diapositive pour l’ouvrir dans l’affichage Modifier.

Par défaut, la bande de film s’affiche à gauche avec des icônes de taille moyenne représentant les

diapositives d’un film.

■ Pour déplacer la bande de film vers un autre emplacement, cliquez sur le menu Afficher,

sélectionnez Orientation de la bande de film et sélectionnez une option du sous-menu (par exemple, À droite, En haut ou En bas).

■ Pour modifier la taille des vignettes, faites glisser la barre de séparation vers l’extérieur de la

fenêtre du programme pour diminuer la taille des vignettes, ou vers l’intérieur pour agrandir les vignettes.

■ Pour masquer entièrement la bande de film, cliquez sur la flèche de la barre de séparation

20 Chapitre 2 : Exploration de l’espace de travail

Pour afficher ou masquer le plan de montage chronologique :

Ouvrez un film Captivate.

Double-cliquez sur une diapositive pour l’ouvrir dans l’affichage Modifier.

Par défaut, le plan de montage chronologique s’affiche dans la partie supérieure de la

diapositive.

■ Si le plan de montage chronologique n’est pas déjà ouvert, affichez-le en cliquant sur la

flèche de la barre de séparation.

■ Pour agrandir le plan de montage chronologique, cliquez sur la petite flèche noire. Pour

fermer le plan de montage chronologique, cliquez de nouveau sur la flèche.

Pour afficher ou masquer le volet gauche dans l’affichage Scénarimage :

• Ouvrez un film Captivate.

Par défaut, le volet s’affiche sur le côté gauche de la fenêtre du programme dans l’affichage

Scénarimage.

■ Pour modifier la taille du volet gauche, faites glisser la barre de séparation vers l’extérieur de

la fenêtre du programme pour diminuer la taille, ou vers l’intérieur pour l’agrandir.

■ Pour masquer entièrement le volet gauche, cliquez sur la flèche de la barre de séparation.

Affichage et ancrage des barres d’outils

Captivate contient plusieurs barres d’outils qui permettent d’accéder facilement aux fonctionnalités souvent utilisées. Vous pouvez sélectionner les barres d’outils à afficher ainsi que leur emplacement dans la fenêtre du programme Captivate.

Activer et désactiver l’ancrage des barres d’outils

Cette option vous permet de sélectionner des barres d’outils, de les faire glisser dans la fenêtre du programme et de les placer (« ancrer ») à de nouveaux emplacements. Cette option est activée par défaut, mais vous pouvez la désactiver à tout moment.

Pour activer et désactiver l’ancrage des barres d’outils :

Dans le menu Options, sélectionnez Préférences.

Sélectionnez ou désélectionnez l’option Activer l’ancrage.

Afficher et masquer les barres d’outils

Par défaut, les barres d’outils principale, d’objet et d’alignement s’affichent.

Pour afficher ou masquer une barre d’outils :

Ouvrez un film Captivate.

Dans le menu Afficher, sélectionnez ou désélectionnez Barre d’outils principale, Barre d’outils

avancée, Barre d’outils d’objets, Barre d’outils d’alignement ou Légendes sur la barre d’outils.

Affichage et ancrage des barres d’outils 21

Afficher ou masquer les légendes sur la barre d’outils principale

Les légendes sont du texte qui s’affiche à côté des icônes sur la barre d’outils principale. Par défaut, la barre d’outils principale s’affiche le long de la partie supérieure de la fenêtre du programme, sous la barre de menus.

Pour afficher ou masquer les légendes sur la barre d’outils principale :

Ouvrez un film Captivate.

Dans le menu Afficher, sélectionnez ou désélectionnez Légendes sur la barre d’outils.

Déplacer les barres d’outils vers un nouvel emplacement

Vous pouvez paramétrer les barres d’outils pour qu’elles s’affichent sur la gauche, sur la droite, en haut ou en bas de la fenêtre du programme.

Pour déplacer une barre d’outils vers un nouvel emplacement :

Ouvrez un film Captivate.

Dans le menu Afficher, sélectionnez Orientation de la barre d’outils principale, Orientation

de la barre d’outils d’objets ou Orientation de la barre d’outils d’alignement, puis À gauche,

En haut, À droite ou En bas.

Faire « flotter » une barre d’outils

Vous pouvez détacher une barre d’outils de la fenêtre du programme Captivate et la faire « flotter » dans sa propre fenêtre indépendante.

Pour faire « flotter » une barre d’outils :

Ouvrez un film Captivate.

Cliquez sur le bord gauche ou supérieur de la barre d’outils jusqu’à ce qu’une flèche à quatre

pointes s’affiche. Ensuite, faites glisser la barre d’outils vers un bord de la fenêtre du programme

où elle peut s’ancrer, ou au milieu de la fenêtre du programme où elle peut flotter. Vous avez

toujours la possibilité de remettre les barres d’outils à leur emplacement d’origine.

Utilisation de la bande de film

L’affichage Modifier contient la bande de film facultative. La bande de film permet d’afficher toutes les diapositives d’un film et de travailler sur ces diapositives tout en modifiant une diapositive dans l’affichage Modifier. Utilisez l’affichage Modifier et la bande de film ensemble pour travailler dans Captivate rapidement et de façon productive.

Pour afficher la bande de film :

Ouvrez un film Captivate.

Double-cliquez sur une diapositive pour l’ouvrir dans l’affichage Modifier.

La bande de film s’affiche.

22 Chapitre 2 : Exploration de l’espace de travail

■ La bande de film affiche toutes les diapositives de votre film dans leur ordre d’apparition.

Vous pouvez modifier l’ordre des diapositives en faisant glisser une diapositive vers un nouvel emplacement dans le film. Pour sélectionner plusieurs diapositives, maintenez enfoncée la touche Maj ou Ctrl tout en cliquant sur des diapositives. Pour sélectionner toutes les diapositives, appuyez sur Ctrl+A.

■ Si une diapositive a une étiquette (titre court), l’étiquette s’affiche sous la diapositive. Il

est parfois plus facile de déplacer les diapositives et de se souvenir de ce qu’il y a sur ces diapositives si vous leur avez affecté des étiquettes ou lieu d’avoir juste un numéro de diapositive.

■ Si un fichier audio est associé à une diapositive, l’icône audio s’affiche dans le coin inférieur

droit de la diapositive. Vous pouvez cliquer sur l’icône de son pour afficher un menu avec les options audio telles que Lire, Importer et Modifier.

■ Si une diapositive est verrouillée, l’icône de verrou s’affiche dans le coin inférieur droit de

la diapositive. Vous pouvez cliquer sur l’icône de verrou pour déverrouiller la diapositive.

■ Si une diapositive contient des déplacements de souris, l’icône de souris s’affiche dans le coin

inférieur droit de la diapositive. Si un clic est associé au déplacement de la souris, l’icône de souris s’affiche avec un point rouge.

■ Par défaut, la bande de film s’affiche dans la partie gauche de la fenêtre du programme. Vous

pouvez modifier l’emplacement de l’affichage pour l’adapter à la façon dont vous travaillez. Dans le menu Afficher, sélectionnez Orientation de la bande de film puis sélectionnez À gauche, En haut, À droite ou En bas.

■ Par défaut, la bande de film affiche les diapositives sous forme de vignettes de taille

moyenne. Pour modifier la taille des diapositives, cliquez sur le menu Afficher, sélectionnez Taille de la vignette, et choisissez Petit, Moyen ou Grand.

Affichage des messages de confirmation

Les messages de confirmation s’affichent lorsque vous effectuez des actions importantes, et souvent permanentes, dans Captivate. Les messages de confirmation vous offrent une chance supplémentaire de changer d’avis, comme par exemple de ne pas supprimer une légende. Si vous pensez que certains messages ne sont pas adaptés à votre façon de travailler ou s’ils ralentissement la création de vos projets, vous pouvez désactiver ces messages de confirmation pour des actions que vous effectuez souvent.

Pour afficher ou ne pas afficher les messages de confirmation :

Ouvrez un film Captivate.

Dans le menu Options, sélectionnez Préférences.

Sélectionnez les actions que vous voulez confirmer et/ou décochez les actions pour lesquelles

vous ne voulez pas de message de confirmation.

■ Supprimer un objet : Affiche un message de confirmation avant de supprimer un objet.

■ Supprimer une diapositive : Affiche un message de confirmation avant de supprimer une

diapositive.

Affichage des messages de confirmation 23

■ Redimensionnement du film : Affiche un message de confirmation avant de redimensionner

un film. Le redimensionnement d’un film est une action qui ne peut pas être annulée. Il est donc conseillé d’afficher un message de confirmation pour cette action.

■ Modifier la qualité vidéo : Affiche un message avant de modifier la qualité d’une diapositive.

■ Supprimer l’audio : Affiche un message avant de supprimer un effet audio.

■ Annuler les modifications audio : Affiche un message avant d’annuler des modifications

audio (par exemple, ajuster le volume, couper et coller des sections, etc.).

■ Vérifier les niveaux d’entrée audio : Affiche un message avant de modifier les niveaux

d’entrée audio (pour les microphones ou les appareils d’enregistrement).

■ Modification de la vitesse de défilement : Cette option permet d’afficher un message de

confirmation avant de modifier la vitesse de défilement.

■ Instructions concernant l’exportation FLA : Sélectionnez cette option pour afficher un

message de confirmation avant d’exporter un projet Captivate dans Macromedia Flash.

■ Publier et écraser les fichiers : Sélectionnez cette option pour afficher un message de

confirmation lorsque vous publiez des fichiers plusieurs fois au même endroit. Par exemple, vous publiez vers Flash et créez un fichier SWF stocké dans un emplacement particulier. Si vous publiez de nouveau vers Flash, en créant un fichier SWF et en l’enregistrant dans le même emplacement, un message de confirmation s’affiche vous demandant si vous voulez écraser le fichier existant.

■ Paramètres des légendes de texte : - Restaurer les paramètres par défaut : Sélectionnez cette

option pour restaurer tous les paramètres des légendes de texte à leurs paramètres par défaut. Par exemple, vous modifiez la police des légendes de texte sur Times New Roman et la couleur sur vert. Cliquez sur Restaurer les paramètres par défaut pour rétablir la police par défaut (Arial) et la couleur par défaut (bleu).

Utilisation des touches de raccourci

Les touches de raccourci permettent de naviguer et d’utiliser Captivate plus facilement et plus rapidement grâce à des combinaisons de touches du clavier au lieu d’une souris ou d’un menu du programme. Vous pouvez accéder aux touches de raccourci en utilisant une touche de fonction (F) du clavier, Alt, Ctrl et/ou Maj avec une lettre ou un chiffre.

Touche de raccourci

F1 Ouvrir l’aide de Captivate. (Pour accéder à l’aide spécifique à une boîte de

F3 Tester l’affichage de la diapositive courante (affichage Modifier uniquement)

F4 Afficher le film en aperçu

F5 Enregistrer l’audio

F6 Importer l’audio

F7 Vérifier l’orthographe

F8 Afficher un aperçu du film à partir de la diapositive courante

24 Chapitre 2 : Exploration de l’espace de travail

Action

dialogue, cliquez sur le bouton Aide de cette boîte de dialogue.)

Touche de

Action

raccourci

F10 Afficher un aperçu de la diapositive courante et des quatre diapositives

suivantes

F11 Afficher Captivate en plein écran

F12 Afficher le film en aperçu dans un navigateur Web

Ctrl+A Tout sélectionner

Ctrl+C Copier (diapositive dans l’affichage Scénarimage ou Bande de film, et objet

sélectionné dans l’affichage Modifier)

Ctrl+D Dupliquer (diapositive dans l’affichage Scénarimage ou Bande de film, et objet

sélectionné dans l’affichage Modifier)

Ctrl+E Prolonger la durée d’affichage d’un objet jusqu’à la fin de la diapositive sur le

plan de montage chronologique (affichage Modifier uniquement)

Ctrl+H Modifier la diapositive sur qualité élevée

Ctrl+I Augmenter l’indentation (objet sélectionné dans l’affichage Modifier)

Ctrl+J Modifier la diapositive sur qualité JPEG

Ctrl+O Ouvrir un projet

Ctrl+P Aligner l’objet sélectionné sur la tête de lecture du plan de montage

chronologique (affichage Modifier uniquement)

Ctrl+S Enregistrer

Ctrl+V Coller le contenu du Presse-papiers (par exemple, diapositive, image, objet, etc.)

Ctrl+X Couper (objet sélectionné dans l’affichage Modifier)

Ctrl+Y Rétablir l’action annulée

Ctrl+Z Annuler la dernière action

Maj+Ctrl+A Ajouter un objet d’animation (affichage Modifier uniquement)

Maj+Ctrl+B Ajouter un nouveau bouton (affichage Modifier uniquement)

Maj+Ctrl+C Ajouter une nouvelle légende (affichage Modifier uniquement)

Maj+Ctrl+H Masquer/afficher la diapositive

Maj+Ctrl+I Diminuer l’indentation (objet sélectionné dans l’affichage Modifier)

Maj+Ctrl+K Ajouter une nouvelle zone de clic (affichage Modifier uniquement)

Maj+Ctrl+L Ajouter une nouvelle zone de surbrillance (affichage Modifier uniquement)

Maj+Ctrl+M Ajouter une nouvelle image (affichage Modifier uniquement)

Maj+Ctrl+O Ajouter une nouvelle image de survol (affichage Modifier uniquement)

Maj+Ctrl+P Publier

Maj+Ctrl+R Ajouter une nouvelle légende de survol (affichage Modifier uniquement)

Maj+Ctrl+T Ajouter une nouvelle zone de texte (affichage Modifier uniquement)

Utilisation des touches de raccourci 25

Touche de raccourci

Maj+Ctrl+X Ajouter du texte d’animation (affichage Modifier uniquement)

Barre d’espace Tester l’affichage de la diapositive courante (affichage Modifier uniquement)

Action

Annulation et rétablissement des actions

Vous pouvez annuler la dernière action en utilisant la commande Annuler. Vous pouvez aussi annuler l’action de la commande Annuler en utilisant la commande Rétablir.

Pour annuler une action :

• Dans le menu Modifier, sélectionnez Annuler ou appuyez sur Ctrl+Z.

Chaque clic annule une action supplémentaire. Continuez à sélectionner Annuler (ou à

appuyer sur Control+Z) pour supprimer les modifications précédentes selon vos besoins.

Conseil : Lorsque la commande Annuler n’est pas disponible (lorsqu’elle s’affiche en grisé), vous ne pouvez pas annuler l’action précédente.

Conseil : Captivate enregistre les actions depuis l’instant où vous ouvrez un projet jusqu’au moment où vous le fermez. Vous pouvez donc annuler les actions autant de fois que vous le souhaitez tant que le projet reste ouvert.

Pour rétablir une action :

• Après avoir utilisé la commande Annuler, depuis le menu Modifier, sélectionnez Rétablir ou

appuyez sur CTRL+Y.

Modification des touches de capture

Captivate dispose de touches par défaut pour démarrer et arrêter l’enregistrement (enregistrement standard Flash et enregistrement d’images animées). Vous pouvez modifier ces touches à votre convenance.

Remarque : Vous ne pouvez pas utiliser les touches Échap., Entrée, Tab, Barre d’espace, Maj (sans Ctrl ou Alt), F1 ou Effacement arrière dans une combinaison de touches.

Pour modifier les touches de capture d’enregistrement :

Effectuez l’une des opérations suivantes :

■ Ouvrez Captivate. Dans le menu Options, sélectionnez Options d’enregistrement.

■ Ouvrez un film Captivate. Dans le menu Options, sélectionnez Options d’enregistrement.

Cliquez sur l’onglet Modifier les touches d’enregistrement.

Pour modifier les touches, cliquez une fois dans un des champs et, sur le clavier, appuyez sur la

touche ou la combinaison de touches que vous voulez utiliser. Par exemple, cliquez dans le

champ d’arrêt de l’enregistrement, puis appuyez sur Maj+Alt+4. La combinaison de touches

entrée s’affiche désormais dans le champ d’arrêt de l’enregistrement. Vous pouvez utiliser

presque toutes les touches y compris les touches Ctrl, Alt, Maj+Ctrl ou Maj+Alt. Par exemple,

vous pouvez définir la touche d’arrêt de l’enregistrement sur Alt+R.

Une fois que vous avez terminé, cliquez sur OK.

26 Chapitre 2 : Exploration de l’espace de travail

CHAPITRE 3

Création de films

Ouverture de films existants

Captivate stocke les films dans le dossier My Captivate Projects, qui est placé dans votre dossier Mes documents lorsque Captivate est installé. Lorsque vous démarrez Captivate, les films stockés dans le dossier My Captivate Projects sont automatiquement répertoriés sur la page de démarrage sous Ouvrir un film récent. Tous les projets Captivate utilisent l’extension de fichier .cp.

Pour ouvrir un film :

Ouvrez Captivate.

Dans Ouvrir un film récent, cliquez sur le film que vous souhaitez ouvrir. Si le film n’est pas

répertorié, cliquez sur Ouvrir et naviguez vers le film (par défaut, les films sont stockés dans

My Documents\My Captivate Projects).

Attention : Lorsque vous ouvrez un projet Captivate créé à partir de RoboDemo, considérez les éléments suivants. Les projets créés à partir de versions RoboDemo antérieures à la version 4 portent une extension de fichier .ncp ou .fcz. Les projets créés à partir de RoboDemo 4 et 5 portent une extension .rd ou .fcz. Captivate met à niveau les anciens projets lorsqu’ils sont ouverts dans Captivate et leur donne la nouvelle extension de fichier Captivate .cp.

Importation de didacticiels de logiciels AVI

Vous pouvez importer des didacticiels de logiciels AVI directement dans Captivate pour créer un nouveau film. Lorsque vous importez un didacticiel de logiciel AVI, Captivate crée un nouveau film et convertit chaque diapositive du fichier AVI en diapositive Captivate. Une fois que le nouveau film s’ouvre, vous pouvez effectuer toutes les tâches habituelles comme ajouter des objets, modifier la durée et publier le film.

Pour importer un didacticiel de logiciel AVI :

Ouvrez Captivate.

Dans le menu Fichier, sélectionnez Importer.

La boîte de dialogue Importer le projet s’affiche.

Entrez le nom du didacticiel de logiciel AVI à importer. Vous pouvez également cliquer sur

Parcourir, naviguer vers un fichier AVI et cliquer sur Ouvrir.

Cliquez sur Suivant.

Sélectionnez les diapositives à convertir en diapositives Captivate. Pour sélectionner des

diapositives spécifiques, cliquez sur la case dans le coin supérieur droit des diapositives (une

coche verte s’affiche). Vous pouvez également cliquer sur Tout sélectionner pour sélectionner

toutes les diapositives.

Cliquez sur Terminer.

Le film est généré et s’ouvre dans Captivate.

Avant d’enregistrer un nouveau film

Vous pouvez commencer à enregistrer des films Captivate immédiatement en utilisant les paramètres par défaut, mais un petit peu de planification et la personnalisation de certains paramètres d’enregistrement peuvent être utiles.

Planification de films

Sa flexibilité constitue l’une des caractéristiques les plus marquantes de Captivate. Captivate permet de créer un film simple rapidement ou de créer un film plus sophistiqué avec des images, de la musique de fond, des animations, des commentaires et des légendes détaillées.

Quel que soit le type de film que vous voulez créer, la planification s’avère d’une grande utilité préalablement à la réalisation des captures d’écran. Déterminez tout d’abord ce que vous souhaitez que votre public (l’utilisateur) fasse, apprenne ou accomplisse suite à la visualisation du film. En prenant en compte cet objectif principal, vous pouvez élaborer une planification complète garante du succès du film. Une fois que vous avez défini le type de réaction que vous attendez du public, vous pouvez créer la « ligne directrice » du film.

Une fois que vous êtes prêt à rédiger le contenu du film, vous pouvez utiliser des scénarimages ou des scripts.

Les scénarimages utilisent des croquis simples pour afficher le contenu des diverses diapositives de votre film. Si vous prévoyez de réaliser un film essentiellement basé sur des captures d’écran (avec peu de légendes et de texte explicatif), l’utilisation d’un scénarimage est probablement la meilleure méthode.

Conseil : Vous pouvez utiliser Captivate pour créer des scénarimages. Enregistrez une première version de votre film, ajoutez quelques diapositives vides aux endroits appropriés, puis publiez le film sous forme de documentation. Vous pouvez inclure de 1 à 9 diapositives par page et ajouter des lignes vides pour des annotations.

Les scripts sont des pages de texte. Ils ressemblent aux pages d’un livre : ils sont logiques, séquentiels, comportent autant de détails que vous le souhaitez. Si votre film contient un gros volume de texte (légendes), l’utilisation d’un script est la méthode la plus adaptée.

Lors de la planification de films, pensez à ajouter les éléments suivants :

• Page de titre

• Page de remerciements

• Page de copyright

28 Chapitre 3 : Création de films

• Graphique d’ouverture / fermeture ou écran fugitif

• Son (commentaires, musique ou effets sonores)

• Images

• Tex te a ni mé

• Zones interactives

• Quiz (si nécessaire)

Conseils et astuces d’enregistrement

Les conseils et astuces suivants concernent la création de films Captivate. Ils vous permettent de créer rapidement et facilement des films de qualité d’apparence professionnelle.

Conseil 1 - Pensez à l’enregistrement automatique

Captivate vous permet de créer des films de deux façons. Vous pouvez manuellement enregistrer des actions à l’écran. Cela signifie que chaque fois que

vous souhaitez capturer le contenu de votre écran, vous devez appuyer sur la touche Impr écran (ou une autre touche définie) du clavier. Vous effectuez ensuite une modification sur votre écran (déplacement de la souris, sélection d’une icône ou d’un menu, par exemple) et appuyez une nouvelle fois sur Impr écran.

Vous pouvez également laisser Captivate enregistrer automatiquement les actions à l’écran (enregistrement automatique). Cette option permet d’effectuer automatiquement des captures d’écran au cours de l’enregistrement à chaque clic de souris, chaque manipulation de votre application ou page Web ou lorsque vous appuyez sur une touche.

Vous pouvez également créer efficacement des films en utilisant les options d’enregistrement automatique et d’enregistrement manuel ensemble. Définissez l’option d’enregistrement automatique, mais appuyez sur Impr écran chaque fois que vous avez besoin d’effectuer une capture d’écran supplémentaire. Cette méthode est particulièrement efficace si vous enregistrez un site Web qui contient des fenêtres contextuelles, des images et des effets spéciaux. Si l’option est activée, Captivate émettra un son d’obturateur d’appareil photo à chaque capture d’écran automatique. Si vous voyez un effet sur une page Web que vous enregistrez, mais si vous n’entendez pas le bruit d’obturateur d’appareil photo, appuyez sur Impr écran pour effectuer une capture d’écran manuelle.

Conseil 2 - Effectuez vos actions plus lentement, surtout si vous enregistrez des sites Web dans Internet Explorer

Lorsque vous enregistrez une action à l’écran, il est préférable d’exécuter l’action plus lentement. Par exemple, si vous enregistrez une action au clavier, tapez le texte lentement.

Il est particulièrement important d’aller plus lentement lorsque vous capturez un site Web dans Internet Explorer. Si vous enregistrez manuellement, assurez-vous que chaque page Web est complètement chargée avant d’effectuer une capture d’écran. Si vous enregistrez automatiquement, vous entendrez le son d’obturateur d’appareil photo et verrez l’icône de la zone de notification (dans le coin inférieur droit de votre ordinateur) clignoter lorsqu’une page Web est entièrement chargée et que Captivate effectue une capture d’écran. Attendez jusqu’à ce que vous entendiez le

Avant d’enregistrer un nouveau film 29

son de l’obturateur avant de déplacer la souris et d’effectuer une autre action. Lorsque vous enregistrez automatiquement, vous pouvez effectuer une capture d’écran manuellement à tout moment en appuyant sur la touche Impr écran. C’est utile si vous voyez que la page web a changé, mais si vous n’avez pas entendu le son de l’obturateur, car cela signifie que la capture d’écran n’a pas été automatiquement effectuée.

Conseils 3 - Effectuer des captures d’écran efficacement

Il est important de savoir exactement quand Captivate effectue des captures d’écran. Captivate contient une fonctionnalité qui émet un son d’« obturateur d’appareil photo » chaque fois qu’une capture d’écran est effectuée. Cette fonctionnalité est activée par défaut. Cependant, si vous n’entendez pas le son, ouvrez le menu Options, sélectionnez Options d’enregistrement et assurezvous que l’option Entendre les bruits d’appareil photo au cours de l’enregistrement est sélectionnée.

Si vous enregistrez automatiquement, Captivate effectue une capture d’écran chaque fois que vous effectuez une action comme déplacer la souris, sélectionner un menu ou taper des données dans un champ. Le son d’obturateur d’appareil photo est émis chaque fois qu’une action se déroule.

Si vous enregistrez manuellement, Captivate effectue des captures d’écran chaque fois que vous appuyez sur une touche ou une combinaison de touche définie. La touche de capture par défaut est la touche Impr écran du clavier. Chaque fois que vous voulez effectuer une capture d’écran, appuyez sur Impr écran ; vous entendrez le son d’obturateur d’appareil photo.

Vous pouvez également utiliser les deux méthodes d’enregistrement ensemble. Activez l’option d’enregistrement automatique. Pendant que Captivate effectue des captures d’écran, vous pouvez utiliser la touche Impr écran pour capturer manuellement un écran lorsque vous en avez besoin. Par exemple, si vous enregistrez Microsoft Internet Explorer, il est possible que des menus dynamiques HTML ou Flash s’affichent uniquement lorsque la souris les survolent. Captivate ne capture pas automatiquement la modification qui se produit lors du survol de la souris (vous vous en rendrez compte car vous n’entendrez aucun son d’obturateur d’appareil photo), mais vous pouvez appuyer sur la touche Impr écran et capturer la modification manuellement.

Conseil 4 - Définissez une résolution d’écran appropriée

Sélectionnez une résolution d’écran appropriée avant de réaliser les captures d’écran. Le choix de la résolution d’écran est fonction du public ciblé.

Si votre présentation vise des utilisateurs du Web, n’oubliez pas que la résolution de leur ordinateur peut ne pas dépasser 640 x 480 et qu’une partie de l’écran est occupée par l’interface utilisateur du navigateur Web. Considérant ces utilisateurs, il semble judicieux de choisir une faible résolution (512 x 384) pour réaliser des films.

Une autre option est le mode Plein écran avec le paramètre 640 x 480 ou 800 x 600. Cette résolution légèrement plus élevée peut s’avérer intéressante si les films sont lus sur un intranet ou par des utilisateurs équipés d’une connexion haut débit.

Si vous créez des films à diffuser sur CD ou sur un média à large bande passante, définissez la taille du film à 1 024 x 768 ou 800 x 600.

30 Chapitre 3 : Création de films

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