ADOBE ACROBAT CONNECT User Manual

GUIDE DE L’UTILISATEUR

Protégé par le brevet américain 7,039,643. Brevets en instance aux Etats-Unis et dans d'autres pays.

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Mac OS et Macintosh sont des marques d'Apple Computer, Inc., déposées aux Etats-Unis et dans d'autres pays. Microsoft et Windows sont des marques ou des marques déposées de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays. Toutes les autres marques citées sont la propriété de leurs détenteurs respectifs.

Des informations actualisées et des renseignements supplémentaires sur les codes de fabricants tiers sont disponibles à l'adresse http://www.adobe.com/go/thirdparty_fr.

<AdobeIP#0000126>

Certains composants incluent un logiciel conformément aux conditions suivantes :

Le présent document accorde le droit d'utiliser, de copier, de modifier, de distribuer et de vendre ce logiciel et la documentation qui s'y rapporte, sous réserve que les avis de copyright ci-dessus soient affichés dans toutes les copies du logiciel et que les avis de copyright et cet avis d'autorisation figurent dans la documentation associée. Hewlett-Packard Company ne fournit aucune garantie quant à l'adaptabilité de ce logiciel à un usage particulier. Il est proposé en l'état, sans aucune garantie expresse ou tacite.

Le présent document accorde le droit d'utiliser, de copier, de modifier, de distribuer et de vendre ce logiciel et la documentation qui s'y rapporte, sous réserve que les avis de copyright ci-dessus soient affichés dans toutes les copies du logiciel et que les avis de copyright et cet avis d'autorisation figurent dans la documentation associée. Silicon Graphics ne fournit aucune garantie quant à l'adaptabilité de ce logiciel à un usage particulier. Il est proposé en l'état, sans aucune garantie expresse ou tacite.

Ce produit comprend des composants logiciels développés par Apache Software Foundation (http://www.apache.org/).

La redistribution et l'utilisation sous forme source et binaire, avec ou sans modifications, sont autorisées sous réserve que les conditions suivantes soient respectées :

1 Les redistributions sous forme binaire doivent inclure l'avis de copyright ci-dessus, la liste des conditions et l’avis de non-responsabilité ci-après.

2 Les redistributions sous forme binaire doivent inclure l'avis de copyright ci-dessus de même que cette liste de conditions et l'avis de nonresponsabilité énoncé ci-après dans la documentation et/ou d'autres supports fournis avec la distribution.

3 Le cas échéant, la documentation pour l'utilisateur final accompagnant la redistribution doit inclure l'avis suivant : « Ce produit comprend des composants logiciels développés par Apache Software Foundation (

http://www.apache.org/) ». Le cas échéant, cet avis peut

figurer dans le logiciel lui-même, à l'endroit ou les avis tiers de cette nature sont généralement affichés.

4 Les noms « The Jakarta Project », « Tomcat » et « Apache Software Foundation » ne sauraient être utilisés à des fins de validation ou de promotion de produits dérivés de ce logiciel sans accord écrit préalable. Pour obtenir un accord écrit, envoyez un message à apache@apache.org.

5 Les produits dérivés du logiciel ne peuvent pas s'appeler « Apache » et « Apache » ne saurait être compris dans leur nom, sans accord écrit préalable d'Apache Group.

CE LOGICIEL EST FOURNI TEL QUEL ET TOUTES LES GARANTIES, EXPRESSES OU TACITES, Y COMPRIS MAIS NON EXCLUSIVEMENT, LES GARANTIES TACITES DE QUALITE MARCHANDE OU D'ADAPTABILITE A UN USAGE PARTICULIER, SONT REJETEES. L'ORGANISME THE APACHE SOFTWARE FOUNDATION OU SES COLLABORATEURS NE PEUVENT EN AUCUN CAS ETRE TENUS RESPONSABLES DE QUELQUE DOMMAGE OU PREJUDICE DIRECT, INDIRECT, SECONDAIRE OU ACCESSOIRE (Y COMPRIS LES PERTES FINANCIERES DUES AU MANQUE A GAGNER, A L'INTERRUPTION D'ACTIVITES OU LA PERTE D'INFORMATIONS ET AUTRES) DECOULANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, OU DE L'IMPOSSIBILITE D'UTILISER CELUI-CI, ET DONT L'UTILISATEUR ACCEPTE L'ENTIERE RESPONSABILITE.

Technologies de compression et de décompression vidéo Sorenson Spark ™ cédées sous licence par Sorenson Media, Inc.

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Avis aux utilisateurs du gouvernement des Etats-Unis : Le logiciel et la documentation sont des « articles commerciaux », conformément à la définition de l'expression Commercial Items » dans l'article 48 C.F.R. §2.101 du Code de la réglementation fédérale (Code Of Federal Regulations), qui se composent du « logiciel informatique

« commercial aux articles 48 C.F.R. §12.212 et 48 C.F.R. §§227.7202-1 à 227.7202-4, le logiciel commercial et la documentation logicielle commerciale sont fournis sous licence aux utilisateurs du gouvernement des Etats-Unis (a) uniquement à titre d'articles commerciaux (b) et leur confèrent seulement les droits octroyés à tous les autres utilisateurs selon les conditions mentionnées par les présentes. Droits non publiés réservés dans le cadre des lois sur les droits d'auteur en vigueur aux Etats-Unis. Adobe s'engage à respecter la législation relative à l'égalité des chances y compris, le cas échéant, les dispositions du décret 11246, tel qu'amendé, à la section Veterans Readjustment Assistance Act) de des articles 41

» et de « documentation logicielle commerciale », conformément à la définition fournie dans les articles 48 C.F.R. §12.212 et 48 C.F.R. §227.7202. Conformément

402 de la loi sur l'assistance aux vétérans du Vietnam (Vietnam Era

1974 (38 USC 4212), et à la section 503 de la loi sur la réadaptation (Rehabilitation Act) de 1973, telle qu'amendée, et la réglementation

CFR, alinéas 60-1 à 60-60, 60-250 et 60-741. La clause d'action positive et la réglementation décrites dans la phrase précédente sont incluses par référence.

Sommaire

Chapitre 1 : Avant de commencer

Ressources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Utilisation de l'aide d'Adobe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Chapitre 2 : Conﬁguration d'une réunion

Notions de base sur Acrobat Connect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Salle de réunion et modules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Compte personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Chapitre 3 : Hébergement d'une réunion

Démarrage d'une réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Gestion des participants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Prise de notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Conversation avec les participants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Visioconférence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Clôture d'une réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Obtention des données de la réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

iii

Chapitre 4 : Partage d'écran

Partage de votre écran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Annotation d'un écran partagé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Chapitre 5 : Participation à une réunion

Entrée dans une réunion ou sortie d'une réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Utilisation de la conversation écrite, des notes et de la vidéo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Etat et rôles des participants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Chapitre 1 : Avant de commencer

Commencez par cette rubrique pour obtenir des informations sur la documentation de l'aide en ligne d'Adobe® Acrobat® Connect™. Vous découvrirez également les outils que vous propose Adobe pour faciliter la mise en route, connaître la configuration système requise par votre logiciel et obtenir une vue d'ensemble des ressources disponibles sur Adobe.com.

Ressources

Composants de l'aide

Aide La documentation est disponible sous forme d'aide en ligne, accessible dans un navigateur Web par le biais du menu

Aide de votre produit Adobe. Pour plus de détails sur l'aide et les fonctions d'accessibilité associées, voir « Utilisation de l'aide d'Adobe » à la page 2.

Version PDF de l'aide Pour afficher l'ensemble des rubriques d'aide dans un seul document PDF, consultez le document

www.adobe.com/go/connect_pdf_fr.

Ressources d'Acrobat Connect

Des informations complémentaires sont disponibles dans les sources suivantes :

Mise en route Adobe propose des guides de mise en route pour Acrobat Connect. Ces démonstrations de courte durée

illustrent visuellement les procédures courantes. Pour afficher ces démos de mise en route, choisissez Aide > Mise en route dans la salle de réunion.

Mise en route - Film Ce film vous guide dans la présentation des fonctions-clés d'Acrobat Connect, décrivant le démarrage

d'une réunion en ligne et la collaboration avec des collègues en salle de réunion. Dans la salle de réunion, choisissez Aide > Mise en route - Film.

Centre de ressources Le Centre de ressources est régulièrement mis à jour avec des didacticiels, des simulations et des

informations sur les pratiques recommandées concernant Acrobat Connect. Choisissez Aide > Centre de ressources dans la salle de réunion.

Centre d'assistance Le Centre d'assistance d'Acrobat Connect contient des informations de soutien actuelles, notamment

des notes techniques, des présentations utiles et des renseignements détaillés sur les programmes de soutien. Choisissez Aide > Centre d'assistance d'Acrobat Connect dans la salle de réunion ou consultez la page

www.adobe.com/go/acrobatconnect_support_fr.

Acrobat Connect Professional Adobe Acrobat Connect Professional est une solution de conférence d'entreprise

personnalisable permettant aux utilisateurs de diriger des réunions en ligne, des événements et des séminaires s'adressant à des groupes de toute taille. Acrobat Connect Professional fournit un environnement multimédia riche et comprend des fonctionnalités d'enregistrement d'événements, divers modèles de mise en page et des bibliothèques de partage de documents. Pour en savoir plus, choisissez Aide > Pour plus de détails sur Acrobat Connect Professional.

Dépannage Pour afficher les conseils de dépannage d'Acrobat Connect et pour accéder aux outils de diagnostic comme

Connection Speed Test, choisissez Aide > Dépannage dans la salle de réunion.

Configuration requise

Vous trouverez les listes les plus détaillées de configuration requise par Adobe Acrobat Connect à l'adresse

www.adobe.com/go/acrobat_connect_sysreqs_fr.

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Guide de l'utilisateur

Adobe.fr

Ces ressources sont disponibles sur le site Web d'Adobe :

Adobe Design Center Propose des articles, des conseils et des didacticiels dans divers formats (vidéo, Adobe PDF et HTML,

entre autres). Créé par des experts du secteur, des concepteurs et les partenaires de publication d'Adobe, le contenu est mis à jour tous les mois. Vous pourrez également accéder à Adobe Studio Exchange, où les utilisateurs téléchargent et partagent gratuitement des milliers de ressources, des modules externes et d'autres éléments de contenu. Adobe Design Center est disponible en anglais, français, allemand et japonais.

Communautés Propose des forums, des blogs et d'autres points de rencontre où les utilisateurs peuvent partager

technologies, outils et informations, poser des questions et découvrir d'autres moyens d'exploiter leurs logiciels au maximum. Les forums utilisateur sont disponibles en anglais, français, allemand et japonais ; les blogs sont rédigés dans un large éventail de langues.

Utilisation de l'aide d'Adobe

Consultation des rubriques d'aide

1 Dans le volet de navigation, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Pour trouver une rubrique, cliquez sur Sommaire.

• Pour naviguer par ordre alphabétique, cliquez Index, puis choisissez une lettre.

2 Cliquez sur les éléments proposés dans le volet de navigation jusqu'à ce que vous ayez atteint la rubrique voulue.

3 Dans le volet de navigation, cliquez sur un élément pour afficher le contenu correspondant dans le volet de visualisation.

Recherche dans les rubriques d'aide

1 Dans le volet de navigation, cliquez sur Rechercher.

2 Saisissez un ou plusieurs mots dans la zone de texte, puis cliquez sur le bouton Rechercher.

Les rubriques correspondant aux termes recherchés s'affichent dans le volet de navigation, par ordre de pertinence.

Conseils de recherche

Pour améliorer les résultats de vos recherches dans l'aide, suivez les conseils ci-après :

• Si votre recherche porte sur une expression, telle que « partage d'écran », placez cette expression entre guillemets. De

cette manière, seules les rubriques contenant tous les mots de l'expression s'afficheront dans les résultats.

• Assurez-vous que les termes sur lesquels porte la recherche sont orthographiés correctement.

• Si la recherche d'un terme ne renvoie pas de résultats, essayez d'utiliser un synonyme, comme « Web » au lieu

d'« Internet ».

Navigation dans l'aide

❖ Vous pouvez naviguer dans l'aide de l'une des manières suivantes :

• Cliquez sur les éléments proposés dans le volet de navigation jusqu'à ce que vous ayez atteint la rubrique voulue. Pour

afficher une rubrique, cliquez sur le titre correspondant dans le volet de navigation ou dans le volet de visualisation.

• Cliquez sur les liens de navigation qui s'affichent au-dessus du titre de la rubrique dans le volet de visualisation.

• Cliquez sur Précédent ou Suivant dans le volet de visualisation.

• Cliquez sur Précédent ou Suivant sur la barre d'outils.

Vous pouvez également naviguer dans l'aide grâce aux raccourcis clavier. Pour plus de détails, voir « Accessibilité de l'aide Adobe » à la page 3.

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Guide de l'utilisateur

Accessibilité de l'aide Adobe

L'aide Adobe est conçue pour être totalement accessible aux personnes atteintes d'un handicap (mobilité réduite, cécité ou déficience visuelle). L'aide Adobe prend en charge les fonctions d'accessibilité standard et les raccourcis clavier de navigation et des boutons de barre d'outils.

Fonctions d'accessibilité prises en charge

L'aide Adobe prend en charge les fonctions d'accessibilité suivantes :

• Les balises HTML standard permettent de définir la structure du contenu.

• Les feuilles de style contrôlent le formatage (absence de polices incorporées).

• Chaque cadre est doté d'un titre indiquant son utilité.

• Les images sans légende présentent un texte de remplacement.

• Si le texte d'un lien ne correspond pas au titre cible, ce dernier est indiqué dans l'attribut Titre de la balise d'ancrage. Par

exemple, les liens Précédent et Suivant incluent le titre des rubriques précédente et suivante.

• Le contenu prend en charge le mode à forts contrastes.

• La taille du texte est modifiable grâce à des commandes de menu contextuel standard ou, pour Mac OS, des commandes

de menu standard.

Raccourcis clavier des boutons de barres d'outils

Chaque bouton de la barre d'outils de l'aide Adobe dispose d'un équivalent clavier sous Windows :

Rubrique précédente Alt+touche Gauche

Rubrique suivante Alt+touche Droite

Imprimer la rubrique Ctrl+P

Raccourcis clavier de navigation

Pour parcourir l'aide Adobe, utilisez les combinaisons de touches suivantes sous Windows :

• Pour passer du volet de navigation au volet de visualisation, appuyez sur Ctrl+Tab et sur Maj+Ctrl+Tab.

• Pour passer d'un lien à l'autre au sein d'un volet, appuyez sur Tab ou Maj+Tab.

• Pour activer un lien sélectionné, appuyez sur Entrée.

Chapitre 2 : Configuration d'une réunion

Bienvenue dans Adobe® Acrobat® Connect™, outil de communication Web personnel vous permettant de tenir des réunions en ligne en temps réel quand vous le souhaitez. Cet outil intègre la possibilité de partager et d'annoter votre écran, de bénéficier d'une conférence téléphonique et de diffuser une vidéo en direct depuis votre caméra Web afin de tenir des réunions en ligne à la fois efficaces et productives.

Notions de base sur Acrobat Connect

A propos d'Acrobat Connect

Adobe Acrobat Connect vous propose une salle de réunion en ligne personnelle dans laquelle 15 personnes au maximum (hôte compris) peuvent collaborer en temps réel via Internet. Dans votre salle de réunion, vous-même et les autres participants pouvez partager vos écrans d'ordinateur, utiliser le chat écrit, diffuser des vidéos en direct et consulter les notes de réunion.

Lors de la création de votre compte Acrobat Connect, vous bénéficiez d'une seule adresse URL valable pour toutes vos réunions. En tant que propriétaire de la salle de réunion, vous pouvez y entrer à tout moment en tapant dans le champ de l'adresse d'un navigateur Web l'URL de réunion qui vous a été attribué ou en cliquant sur le bouton Démarrer la réunion d'Adobe Acrobat puissent entrer dans la salle. Par exemple, vous pouvez envoyer l'URL dans une invitation par courrier électronique ou dans un message instantané, ou encore l'imprimer sur vos cartes de visite.

8, Adobe Reader 8 ou d'une autre application. Partagez votre URL de réunion avec des tiers afin qu'ils

Pour se joindre à une réunion, les personnes invitées cliquent sur le lien de l'URL ou tapent l'URL dans le champ de l'adresse d'un navigateur Web. Elles ne peuvent pas entrer dans la pièce à moins que l'hôte ne soit présent et ait accepté leur demande d'admission. En tant que participant, vos fonctions et droits dans une réunion dépendent du rôle qui vous a été attribué par l'hôte. Tous les participants peuvent visualiser un écran d'ordinateur partagé, consulter les notes de réunion et utiliser le module de conversation entre elles. Vous pouvez partager votre propre écran et vos notes de réunion si l'hôte vous octroie le rôle de présentateur.

Pour prendre part à une réunion, vous devez disposer d'un navigateur, d'une copie du module externe Adobe Flash Player (version

8 ou ultérieure) et d'une connexion Internet. Lorsque vous partagez votre écran pour la première fois, vous êtes

également invité à télécharger l'addin Adobe Acrobat Connect.

Trois étapes pour mettre en place la première réunion

Vous pouvez démarrer votre première réunion en trois étapes simples :

1. Créez un compte.

Pour démarrer une réunion, vous devez disposer de votre propre compte Acrobat Connect. Vous pouvez créer un compte en consultant Adobe.com ou en cliquant sur le bouton Démarrer la réunion disponible dans certaines applications logicielles telles qu'Adobe Acrobat

2. Invitez des personnes.

Il est inutile de planifier une réunion à l'avance avec Acrobat Connect. En effet, vous pouvez inviter une personne à une réunion sur le moment ou à une heure donnée en communiquant simplement l'URL de la réunion. Vous pouvez, par exemple, coller l'URL dans un message instantané ou l'envoyer dans une invitation par courrier électronique. Lorsque vous êtes connecté à votre salle de réunion et qu'une personne utilise l'URL pour vous y rejoindre, vous en êtes informé immédiatement et devez accepter ou refuser la demande d'admission dans la salle. (Les personnes invitées ne peuvent pas accéder à la salle avant vous.)

8, Adobe Reader 8 et plusieurs applications Microsoft Office.

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Guide de l'utilisateur

3. Partagez votre écran.

Une fois que vous-même et toutes les personnes invitées vous trouvez dans la même salle, utilisez la fonction de partage d'écran à des fins de collaboration et de communication. Pour commencer, cliquez sur Partager mon écran au centre du module Partage. Cette zone vous permet de partager la totalité de votre bureau ou seulement des fenêtres ou des applications spécifiques.

Voir aussi

« Connexion à partir d'un navigateur Web » à la page 12

« Invitation des participants » à la page 13

« Partage de votre écran » à la page 21

Rôles et droits de réunion

Vos possibilités de partage d'écran et d'exécution d'autres tâches dans une salle de réunion dépendent du rôle qui vous a été octroyé. Les participants à une réunion peuvent endosser trois rôles différents

Hôte L'hôte est le propriétaire de la salle de réunion. L'hôte a la possibilité de redimensionner et de réorganiser les modules

d'une salle de réunion, d'inviter des personnes, d'octroyer et de refuser l'accès à la salle, et de partager et d'annoter l'écran des invités. L'hôte peut aussi diffuser une vidéo en direct et contrôler l'utilisation du module Caméra, modifier les paramètres du module Conversation et insérer un contenu dans le module Note. Enfin, l'hôte peut attribuer à un participant le rôle de présentateur et annuler les indicateurs d'état dans le module Liste des participants.

: hôte, présentateur ou participant.

Présentateur Les présentateurs peuvent partager et annoter leur écran, prendre des notes, diffuser une vidéo en direct et

utiliser la conversation écrite. Afin de faciliter le partage d'écran ou d'autres types de collaboration, les présentateurs peuvent également agrandir et restaurer la zone d'affichage de chaque module. Ils n'ont toutefois pas la possibilité de déplacer ou de redimensionner les modules.

Participant Les participants visualisent l'écran partagé d'un hôte ou d'un présentateur, diffusent des vidéos en direct,

utilisent la conversation écrite et consultent les notes de réunion. Un participant ne peut pas partager son écran ou fournir des notes de réunion à moins d'être promu présentateur par l'hôte.

Conférence téléphonique et visioconférence

Afin de faciliter l'accès à une réunion par téléphone pour les participants, l'hôte peut afficher les informations d'appel de la conférence (telles que le numéro de téléphone et le code du participant) à l'intention des participants à mesure qu'elles se joignent à la réunion. Les informations de conférence téléphonique sont également accessibles à tout moment pendant la réunion.

Si vous avez accès à un système de téléconférence, vous pouvez saisir et afficher les numéros utiles à l'intention des participants à la réunion. Une autre solution consiste à présenter les informations de conférence téléphonique d'Acrobat Connect. Un numéro de conférence téléphonique Acrobat Connect, accompagné d'un ID d'hôte, est fourni avec votre compte, de même qu'un ID de participant que les personnes invitées peuvent utiliser pour accéder par téléphone à votre réunion en ligne. (Les tarifs long distance standard s'appliquent.)

Tout participant dont l'ordinateur est connecté à une caméra Web peut diffuser une vidéo en direct pendant la réunion. Les vidéos s'affichent dans le module Caméra et sont automatiquement redimensionnées à mesure que d'autres caméras sont partagées ou arrêtées. (Seul l'hôte de la réunion est en mesure de redimensionner le module Caméra lui-même.) Les participants peuvent partager, interrompre momentanément ou arrêter leur propre caméra quand ils le souhaitent

; de

même, l'hôte et les présentateurs peuvent arrêter l'une des caméras à tout moment au cours de la réunion.

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Guide de l'utilisateur

Voir aussi

« Informations sur la conférence téléphonique » à la page 13

« Partage d'une caméra Web » à la page 28

Bande passante et performances

De nombreux facteurs réseau ont un impact sur les performances de l'application Acrobat Connect pour les participants, notamment le paramètre de bande passante défini pour la salle de réunion, le paramètre de vitesse de connexion des différentes personnes et les types d'opérations effectuées lors de la réunion. Par exemple, la diffusion de vidéos en direct requiert davantage de bande passante que l'envoi de messages de conversation.

Optimisation de la bande passante de la salle L'hôte de la réunion peut définir le paramètre de bande passante selon lequel

la réunion est diffusée. Les options disponibles sont Modem, ADSL/Câble et RLE. Assurez-vous que la bande passante de la salle concorde avec la vitesse de connexion dont disposent les participants. Par exemple, optez pour une connexion RLE seulement si les participants disposent d'un accès au réseau local de l'entreprise. Si ces personnes bénéficient de vitesses de connexion variables, il est préférable de choisir la plus faible.

Vitesse de connexion des participants Chaque participant peut choisir un paramètre pour la commande Ma vitesse de

connexion du menu Réunion : Modem, ADSL/Câble ou RLE. Choisissez la vitesse de connexion correspondant au type de connexion Internet dont vous disposez. Si vous constatez des retards dans l'affichage d'un écran partagé ou dans la réception d'une diffusion vidéo, diminuez le paramètre de vitesse de connexion.

Pour tester votre vitesse de connexion, choisissez Aide > Dépannage dans la salle de réunion. L'extension Connection Speed Test lance automatiquement le test de la vitesse de connexion.

Il est recommandé de suivre les instructions générales suivantes concernant les paramètres de bande passante de la salle. Les vitesses réelles peuvent varier selon l'environnement réseau spécifique

• Modem : un présentateur peut générer environ 26 Kbits/seconde de données. Les participants ont besoin d'environ

29 Kbits/s pour une bonne connexion. Il est déconseillé d'utiliser le paramètre Modem en présence de plusieurs présentateurs. Le partage d'écran est également déconseillé avec le paramètre Modem.

• ADSL/Câble : un présentateur peut générer environ 125 Kbits/seconde de données. Les participants ont besoin d'environ

128 Kbits/s pour une bonne connexion. Si vous utilisez le partage d'écran, les participants doivent disposer de 200 Kbits/s.

• RLE : un présentateur peut générer environ 250 Kbits/seconde de données. Les participants ont besoin d'environ

255 Kbits/seconde. Si vous utilisez le partage d'écran, les participants doivent disposer de 400 Kbits/s.

Voir aussi

« Contrôle de l'état de la connexion » à la page 15

« Optimisation de la bande passante de la salle » à la page 16

« Choix d'une vitesse de connexion » à la page 29

Salle de réunion et modules

Présentation de la salle de réunion

Votre compte Acrobat Connect vous propose une salle de réunion personnelle à laquelle vous pouvez vous connecter à tout moment en vue de collaborer en ligne avec un tiers. La salle de réunion est mise à la disposition des autres participants seulement si vous (le propriétaire ou l'hôte) êtes déjà connecté à la salle de réunion et si vous acceptez leur demande d'admission.

A B

C D E F

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Guide de l'utilisateur

Salle de réunion de l'hôte A. Cliquez pour visiter le site Web d'Acrobat Connect. B. Menus C. Une fois l'élément visible, cliquez pour installer l'addin Adobe Acrobat Connect. D. Une fois l'élément visible, cliquez pour afficher les numéros de conférence téléphonique. E. Indicateur de l'état de la connexion de la réunion F. Un symbole de verrou indique que la réunion est connectée au moyen d'un socket sécurisé. G. Modules

La salle de réunion d'Acrobat Connect contient cinq panneaux d'affichage, appelés modules, dotés d'une fonction propre :

Module Partage Affiche le contenu partagé à partir de l'ordinateur du présentateur (fenêtres, applications ou bureau

entier).

Module Caméra Permet aux hôtes, présentateurs et participants de diffuser une vidéo en direct à l'intention de tous les

participants.

Module Liste des participants Affiche le nom, le rôle et l'état de chaque personne. Permet à l'hôte de changer le rôle d'une

personne et de contrôler l'état de la connexion.

Module Conversation Permet aux participants d'échanger des messages de conversation.

Module Note Affiche les textes rédigés par les hôtes ou les présentateurs à l'intention de toutes les participants.

En tant qu'hôte, vous pouvez personnaliser la taille et l'organisation des modules dans la salle pour chaque réunion. Après l'arrêt d'une réunion, les modules reprennent leur taille et leur disposition par défaut.

Remarque : Il est impossible de supprimer des modules.

Module Partage

En tant qu'hôte ou présentateur, vous pouvez utiliser le module Partage pour partager des fenêtres spécifiques, des applications particulières ou l'ensemble de votre bureau. Les zones partagées de votre écran s'affichent dans les modules Partage des participants et celles-ci peuvent suivre la progression de votre pointeur lorsque vous le déplacez à l'écran. Vous avez également la possibilité d'interrompre momentanément le partage d'une zone et d'annoter celle-ci en employant l'un des outils d'annotation.

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Guide de l'utilisateur

Lorsqu'il est inactif, le module Partage de l'hôte affiche les boutons Envoyer une invitation par courrier électronique et Partager mon écran, de même que l'URL de la réunion.

Lorsqu'un écran est partagé, des outils supplémentaires s'affichent le long du bord inférieur du module Partage :

• Les participants peuvent se servir de l'outil de zoom pour afficher le contenu partagé à sa taille réelle ou pour le mettre

à l'échelle en fonction de la taille de leur module de partage.

• Un hôte ou un présentateur peut cliquer sur un bouton pour demander le contrôle de l'écran partagé ou cliquer sur

Options du module afin de modifier les paramètres d'affichage.

• La personne partageant son écran peut cliquer sur un bouton pour arrêter le partage, choisir Options du module pour

modifier les paramètres d'affichage et cliquer sur l'icône d'Adobe Acrobat Connect sur la barre des tâches (Windows) ou sur la barre d'icônes (Mac OS) pour accéder à des commandes telles que Mettre en pause et annoter, Choisissez la fenêtre à partager et Arrêt du contrôle.

Lors du premier partage de votre écran, vous êtes invité à installer l'addin Adobe Acrobat Connect. Il s'agit d'une version du lecteur Flash Player comportant des fonctions supplémentaires permettant aux hôtes et aux présentateurs de partager leurs écrans.

Voir aussi

« A propos du partage d'écran » à la page 21

« Annotation ou dessin sur un écran partagé » à la page 24

Module Caméra

Le module Caméra permet aux participants à la réunion de diffuser des vidéos en direct à partir de leur caméra Web. Les participants peuvent partager, mettre en pause ou arrêter leur caméra à tout moment lors d'une réunion. Le cas échéant, l'hôte ou un présentateur peuvent également arrêter la caméra de n'importe quel participant.

La taille et l'organisation des différentes vidéos affichées dans le module Caméra changent automatiquement à mesure que d'autres personnes partagent leur caméras ou cessent de le faire. Seul l'hôte est habilité à modifier la taille du module Caméra lui-même.

Remarque : La diffusion de vidéos en direct fonctionne mieux avec des connexions à bande passante haut débit. Les internautes disposant d'une connexion plus lente peuvent rencontrer des problèmes d'affichage (défilement irrégulier ou haché).

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