Xerox Versant 280 Press System Administrator's Guide [fr]

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Version 1.0 Novembre 2020 702P08369

Presse Xerox

Versant

280

Guide de l'administrateur système

Fold

, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, CentreWare®et Versant®sont des marques commer-

ciales de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays.

Fiery

et EFI™sont des marques de commerce ou des marques de commerce déposées de Electro-

nics For Imaging, Inc. Macintosh

et Mac OS®sont des marques commerciales ou des marques déposées d’Apple

Computer, Inc. aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. Microsoft, Microsoft Windows et Internet Explorer sont des marques déposées de Microsoft Corpo-

ration aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. Netware Solaris Kerberos

est une marque déposée de Novell, Inc.

est une marque déposée de Sun Microsystems, Inc.

est une marque déposée du Massachusetts Institute of Technology.

Table des matières

1 Présentation du mode Administrateur ...........................................................................9

Entrée et sortie du mode Administrateur système............................................................. 10

Localisation du numéro de série de la presse .................................................................... 11

Localisation de l’adresse IP de la presse ........................................................................... 12

Personnalisation de l’interface utilisateur ......................................................................... 13

Attribution d’une fonctionnalité................................................................................. 13

Changement de l’écran d’accueil par défaut .............................................................. 13

Attribution de l’écran après l’effacement auto ........................................................... 14

Personnalisation de la disposition des boutons sur l'écran d'accueil ............................ 14

Ajout de la programmation mémorisée à l'écran d'accueil ......................................... 15

Mode économie d’énergie................................................................................................ 16

Alimentation réduite .................................................................................................. 16

Mode veille................................................................................................................. 16

Quitter le mode Économie d'énergie .......................................................................... 16

Mode Outils administrateur.............................................................................................. 17

Procédures essentielles concernant les outils............................................................... 17

Routine de nettoyage du module four ........................................................................ 17

2 Paramètres système..........................................................................................................21

Procédure des paramètres système................................................................................... 22

Paramètres communs aux différents services .................................................................... 23

Horloge et temporisateurs système ............................................................................ 24

Paramètres d'économie d'énergie .............................................................................. 25

Tonalités audio........................................................................................................... 26

Paramètres de l’écran et des boutons ......................................................................... 28

Configuration des magasins ....................................................................................... 29

Réglage de la qualité image ....................................................................................... 35

Relevés....................................................................................................................... 36

Maintenance.............................................................................................................. 37

Filigrane..................................................................................................................... 54

Forcer les annotations ................................................................................................ 56

ID d’impression universelle unique ............................................................................. 56

Avertir par courrier électronique quand un travail est terminé ..................................... 57

Paramètres des plug-in ............................................................................................... 57

Autres paramètres (Paramètres de services courants) ................................................. 58

Paramètres du service Copie............................................................................................. 64

Procédure Paramètres de services de copie de base .................................................... 64

Boutons de préréglage ............................................................................................... 64

Valeur par défaut du mode Copie ............................................................................... 66

Contrôle du mode Copie............................................................................................. 67

Valeur par défaut du format du document d’origine................................................... 69

Préréglages de réduction et d’agrandissement ........................................................... 70

Couleurs personnalisées.............................................................................................. 70

Configuration réseau et connectivité ................................................................................ 72

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Guide de l'administrateur système

Table des matières

Procédure Connectivité et configuration du réseau de base ........................................ 74

Test de connexion ping............................................................................................... 74

Sélection des paramètres du serveur d’authentification à distance ............................. 75

Sélection des paramètres de sécurité .......................................................................... 76

Sélectionner d’autres options de paramètres pour Connectivité et configuration du

réseau........................................................................................................................ 76

Paramètres du service Numérisation................................................................................. 78

Valeurs par défaut d’écran ......................................................................................... 78

Valeurs par défaut de numérisation ............................................................................ 79

Valeurs par défaut de Numérisation vers ordinateur ................................................... 81

Valeur par défaut du format du document d’origine................................................... 81

Valeurs par défaut du format de réception ................................................................. 82

Préréglages de réduction et d’agrandissement ........................................................... 83

Boutons de préréglage ............................................................................................... 84

Autres paramètres (Paramètres Services de numérisation).......................................... 84

Paramètres des services de messagerie............................................................................. 86

Sélection des paramètres des services de messagerie.................................................. 87

Paramètres du carnet d’adresses ...................................................................................... 88

Sélection des paramètres du carnet d'adresses........................................................... 88

Paramètres du service Dossier........................................................................................... 89

Sélection des paramètres du service de dossiers.......................................................... 89

Paramètres du service Feuilles distribution ........................................................................ 90

Sélection des paramètres du service Feuilles de distribution ........................................ 90

Paramètres de fichiers mémorisés..................................................................................... 91

Sélection des paramètres de fichiers mémorisés ......................................................... 92

3 SIQA.....................................................................................................................................93

Réglage auto de l’alignement........................................................................................... 94

Impression des cibles SIQA......................................................................................... 94

Numérisation des cibles.............................................................................................. 95

Enregistrement du profil............................................................................................. 99

Utilisation du profil .................................................................................................. 100

Réglage de l'uniformité de la densité.............................................................................. 101

Effectuer un ajustement d’uniformité de densité...................................................... 101

Transfert d'image........................................................................................................... 104

Effectuer le transfert d’images ................................................................................. 104

Attribuer le transfert d’image à un support............................................................... 106

4 Configuration et réglage............................................................................................... 109

Procédure de configuration et de réglage ....................................................................... 110

Réglage.................................................................................................................... 110

Étalonnage..................................................................................................................... 126

Étalonnage de la presse pour les travaux de copie et de numérisation ...................... 126

5 Utilisation des Services Internet CentreWare®........................................................ 127

Configuration de la presse .............................................................................................. 128

Connexion aux Services Internet CentreWare

depuis un ordinateur .............................. 129

4 Presse Xerox®Versant®280

Guide de l'administrateur système

Table des matières

Localisation du numéro de série de la presse dans les services Internet CentreWare

............................................................................................................ 129

L'onglet Propriétés ......................................................................................................... 131

Présentation de la configuration............................................................................... 131

Description............................................................................................................... 131

Configuration des paramètres de courriel ................................................................. 131

Configuration générale................................................................................................... 133

Gestion des travaux.................................................................................................. 133

Attributs des magasins - Priorité ............................................................................... 133

Paramètres d'économie d'énergie ............................................................................ 134

Paramètres des services Internet .............................................................................. 134

Configuration des services extensibles ...................................................................... 134

Mode de facturation des impressions........................................................................ 136

Clonage ................................................................................................................... 137

Alerte/Notification courriel ....................................................................................... 137

Configuration de SMart eSolutions (Services distants) .............................................. 138

Connectivité................................................................................................................... 140

Ethernet (Connexions physiques).............................................................................. 141

Protocoles ................................................................................................................ 141

Services.......................................................................................................................... 152

Services - Procédure générale.................................................................................... 153

Mise à jour du logiciel de la presse............................................................................ 153

Comptabilité .................................................................................................................. 156

Comptabilisation locale ............................................................................................ 156

Installation et configuration de la comptabilisation locale........................................ 156

Installation et configuration de la comptabilisation standard Xerox.......................... 157

Comptabilité réseau (Comptabilité basée sur les travaux)......................................... 160

Sécurité.......................................................................................................................... 164

Authentification et sécurité ...................................................................................... 164

Authentification locale............................................................................................. 164

Contrôle de l'accès pour tous les utilisateurs ............................................................. 165

Certificats numériques.............................................................................................. 166

HTTP sécurisé et SSL/TLS.......................................................................................... 167

Internet Protocol Security (IPsec) ............................................................................. 167

Information 802.1X.................................................................................................. 168

Filtrage IP ................................................................................................................ 169

Liste de contrôle....................................................................................................... 169

Informations sur le travail ........................................................................................ 170

6 Configurer les paramètres d’environnement pour les services de

numérisation ............................................................................................................. 173

Courriel .......................................................................................................................... 175

Présentation du courrier électronique ....................................................................... 175

Exigences du courrier électronique............................................................................ 175

Activation du port du courriel et configuration de TCP/IP.......................................... 178

Configuration de l’environnement courriel................................................................ 179

Numérisation en réseau (Modèle de travail) ................................................................... 182

Configurer les paramètres d’environnement de la Numérisation en réseau (Modèle

de travail)................................................................................................................. 182

Numérisation bureau ..................................................................................................... 184

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Guide de l'administrateur système

Table des matières

Configuration des paramètres d’environnement Numérisation bureau ..................... 184

Mémorisation dans dossier............................................................................................. 187

Configuration des paramètres d’environnement Mémorisation dans dossier............. 187

Mémorisation USB ......................................................................................................... 189

Configuration des paramètres d’environnement Mémorisation USB ......................... 189

Stocker et envoyer le lien (Envoi vers dossier).................................................................. 190

Configuration des paramètres d’environnement Stocker et envoyer un lien .............. 190

Numérisation du flux du travail ...................................................................................... 191

Configuration des paramètres des feuilles de distribution ......................................... 191

Stockage vers WSD (Web Services for Devices)................................................................ 193

Configuration des paramètres d’environnement Mémorisation WSD........................ 193

7 Xerox Remote Print Services ......................................................................................... 195

Présentation de la connexion directe .............................................................................. 196

Accès au réseau.............................................................................................................. 197

Informations sur le serveur proxy.................................................................................... 198

Feuille de travail du serveur proxy ............................................................................. 198

Mettre à jour et vérifier le serveur proxy au niveau de la presse ...................................... 199

Mise à jour du serveur proxy sur la presse ................................................................. 199

Vérification de la connexion du serveur Xerox à la presse.......................................... 199

Mettre à jour et vérifier le serveur proxy via les Services Internet CentreWare. ................ 200

Mise à jour du serveur proxy au moyen des Services Internet CentreWare Mise à jour du serveur proxy au moyen des Services Internet CentreWare

............... 200

8 Comptabilité ................................................................................................................... 201

Créer/Afficher comptes utilisateur .................................................................................. 202

Création, Affichage ou Modification d’un compte utilisateur.................................... 203

Réinitialiser un compte utilisateur individuel ............................................................. 204

Réinitialiser les comptes utilisateurs................................................................................ 205

Réinitialiser tous les comptes utilisateurs (Comptabilité)........................................... 205

Compteur de l’administrateur système (Copies).............................................................. 207

Affichage et réinitialisation du compteur de l’administrateur système

(Copies).................................................................................................................... 207

Type de comptabilisation ............................................................................................... 208

Définition du type et activation de la comptabilisation............................................. 208

Réinitialisation auto des informations de facturation de l’utilisateur............................... 209

Réinitialisation automatique des informations de facturation de l’utilisateur ............ 209

Paramètres Périphérique de comptabilisation/facturation............................................... 210

Sélection des paramètres Comptabilité et Facturation du périphérique ..................... 210

Relevé d’activité de copie ............................................................................................... 211

Activation et désactivation du relevé d’activité de copie........................................... 211

9 Paramètres d’authentification et de sécurité........................................................... 213

Paramètres administrateur système................................................................................ 214

Modification du code d’accès administrateur ........................................................... 214

Authentification............................................................................................................. 215

Sélection des caractéristiques/options d’authentification ......................................... 217

6 Presse Xerox®Versant®280

Guide de l'administrateur système

Table des matières

Sélection des options Contrôle d’accès ..................................................................... 218

Création et modification d’un groupe d’autorisations .............................................. 218

Sélectionner les options Configuration des détails utilisateurs................................... 219

Autoriser l’utilisateur à désactiver les paramètres actifs.................................................. 220

Sélection de l’option permettant à l’utilisateur de désactiver les paramètres

actifs........................................................................................................................ 220

État travail par défaut .................................................................................................... 221

Sélection des options État du travail par défaut. ....................................................... 221

Nettoyage du disque dur ................................................................................................ 222

Sélection des options de nettoyage du disque dur .................................................... 222

10 Comptabilisation et authentification ...................................................................... 225

Définition des composants de la fonction d'authentification .......................................... 226

Catégories de types de comptabilisation ........................................................................ 229

Relation entre l’authentification et la comptabilisation .................................................. 230

Services contrôlés par l’authentification ......................................................................... 231

Présentation............................................................................................................. 231

Services restreints par authentification ID utilisateur ................................................ 231

Service restreint en combinant l’authentification par carte à puce et avec l’ID

utilisateur................................................................................................................. 233

Carte à puce Common Access Card (CAC)....................................................................... 236

Authentification par carte à puce Common Access Card (CAC) ................................. 236

Désactivation de la carte à puce Common Access Card (CAC)................................... 237

11 Dépannage................................................................................................................... 239

L’impression prend trop de temps pour la première impression ou la première

copie.............................................................................................................................. 240

Dépannage SMB ............................................................................................................ 242

Dépannage des Services Internet CentreWare

Dépannage du scanner .................................................................................................. 245

Dépannage des services d’impression à distance de Xerox ............................................. 246

.............................................................. 244

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Guide de l'administrateur système

Table des matières

8 Presse Xerox®Versant®280

Guide de l'administrateur système

Présentation du mode Administrateur

Ce chapitre contient :

• Entrée et sortie du mode Administrateur système................................................................. 10

• Localisation du numéro de série de la presse ........................................................................ 11

• Localisation de l’adresse IP de la presse................................................................................ 12

• Personnalisation de l’interface utilisateur ............................................................................. 13

• Mode économie d’énergie.................................................................................................... 16

• Mode Outils administrateur.................................................................................................. 17

Presse Xerox®Versant®280

Guide de l'administrateur système

Présentation du mode Administrateur

Entrée et sortie du mode Administrateur système

1. À l’interface utilisateur de la presse, cliquez sur Connexion/déconnexion.

2. Entrez l’ID de connexion de l’administrateur système sur le pavé numérique et sélectionnez

Suivant. L’ID de connexion par défaut est admin.

3. Entrez le mot de passe ou code d’accès de l’administrateur sur le pavé numérique et

sélectionnez Entrée. Le mot de passe administrateur par défaut est le numéro de série de la presse.

Remarque : Si l’invite de mot de passe est activée, le mot de passe administrateur par

défaut est le numéro de série de la presse. Pour empêcher tout accès non autorisé au mode administrateur après l’installation de la presse, il est recommandé de modifier le mot de passe administrateur dès que possible.

4. Pour accéder aux fonctions du système, appuyez sur la touche État machine.

5. Pour modifier les paramètres, sélectionnez l’onglet Outils.

6. Sélectionnez le mode, le groupe et la fonctionnalité appropriés.

7. Pour vous déconnecter, appuyez de nouveau sur le bouton Connexion/Déconnexion.

8. Lorsque l’écran Déconnexion apparaît, sélectionnez Déconnexion.

10 Presse Xerox®Versant®280

Guide de l'administrateur système

Présentation du mode Administrateur

Localisation du numéro de série de la presse

Le numéro de série de la presse est accessible à partir de l’interface utilisateur ou visible sur la plaque du numéro de série à l’intérieur du cadre de la presse, à côté du magasin 1.

1. Sur l’interface utilisateur de la presse, appuyez sur la touche État machine.

2. À partir de l’écran État machine, vérifiez que l’onglet Information machine s’affiche.

Le numéro de série de la presse est affiché dans la zone Numéro série périphérique au bas de l’écran.

3. S’il y a panne d’alimentation électrique et qu’il est impossible d’accéder à l’écran État machine, vous pouvez vérifier le numéro de série de la presse à l’intérieur du cadre de la presse, à côté du magasin 1 :

a. Sur la presse, ouvrez complètement le magasin 1. b. À gauche du magasin d’alimentation, sur le cadre de la presse, recherchez la plaque

portant le numéro de série (SER#).

Presse Xerox®Versant®280

Guide de l'administrateur système

Présentation du mode Administrateur

Localisation de l’adresse IP de la presse

L’adresse IP de l’imprimante se trouve sur le relevé de configuration ou à l’écran tactile de la presse. Toutefois, cette adresse n’est utilisée que pour activer la communication ou la connectivité réseau entre la presse et le serveur d’impression.

Pour obtenir l’adresse IP de la presse :

1. Sur l’interface utilisateur de la presse, appuyer sur la touche État machine.

2. Sélectionnez l’onglet Informations machine. L’adresse IP est affichée.

12 Presse Xerox®Versant®280

Guide de l'administrateur système

Présentation du mode Administrateur

Personnalisation de l’interface utilisateur

L’administrateur peut personnaliser les fonctionnalités suivantes :

• affichage possible de certains écrans sur l’écran tactile la presse ;

• l’affichage éventuel de certains écrans, par exemple, lorsque la presse a été mise sous tension

ou qu’elle a quitté le mode Économie d’énergie ;

• la luminosité des écrans qui s’affichent à l’interface utilisateur de la presse ;

• la vitesse des boutons de défilement le long de l’écran ;

• la langue par défaut à utiliser.

AAttttrriibbuuttiioonn dd’’uunnee ffoonnccttiioonnnnaalliittéé

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.

2. Pour accéder aux fonctions du système, appuyez sur la touche État de l’imprimante à l’interface utilisateur.

3. Pour modifier les paramètres, sélectionnez l’onglet Outils.

4. Sélectionnez Paramètres système→Paramètres services communs.

5. Sélectionnez Paramètres écran/boutons. Dans la liste, choisissez la fonctionnalité à définir ou à modifier.

6. Sélectionnez Modifier les paramètres.

7. Sélectionnez les paramètres requis pour la fonction.

8. Sélectionnez Enregistrer. L'écran précédent s'affiche.

9. Cliquez sur Fermer. L'écran Outils principal s'affiche.

10. Quittez le mode Administrateur.

CChhaannggeemmeenntt ddee ll’’ééccrraann dd’’aaccccuueeiill ppaarr ddééffaauutt

Utilisez cette procédure pour changer l’écran affiché lorsque la machine est mise sous tension ou lorsque le mode Économie d’énergie est désactivé.

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.

2. Appuyez sur la touche État machine à l’interface utilisateur.

3. Sélectionnez l’onglet Outils.

4. Sélectionnez Paramètres système→Paramètres services communs.

5. Sélectionnez Paramètres écran/boutons.

6. Sélectionnez Écran par défaut à partir de la liste affichée.

7. Sélectionnez Modifier les paramètres.

8. Sélectionner le paramètre souhaité pour l’écran Accueil par défaut. Le paramètre par défaut est Accueil des services.

9. Sélectionnez Enregistrer. L'écran précédent s'affiche.

Presse Xerox®Versant®280

Guide de l'administrateur système

Présentation du mode Administrateur

10. Cliquez sur Fermer.

L'écran Outils principal s'affiche.

11. Quittez le mode Administrateur.

AAttttrriibbuuttiioonn ddee ll’’ééccrraann aapprrèèss ll’’eeffffaacceemmeenntt aauuttoo

Utilisez cette procédure pour attribuer l’écran affiché après avoir sélectionné le bouton Effacement auto.

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.

2. Appuyez sur la touche État machine à l’interface utilisateur.

3. Sélectionnez l’onglet Outils.

4. Sélectionnez Paramètres système→Paramètres services communs.

5. Sélectionnez Paramètres écran/boutons.

6. Sélectionner Écran après effacement auto à partir de la liste affichée.

7. Sélectionnez Modifier les paramètres.

8. Sélectionnez Dernier écran de sélection ouAccueil des services. Le paramètre par défaut est Accueil des services.

9. Sélectionnez Enregistrer. L'écran précédent s'affiche.

10. Cliquez sur Fermer.

L'écran Outils principal s'affiche.

11. Quittez le mode Administrateur.

PPeerrssoonnnnaalliissaattiioonn ddee llaa ddiissppoossiittiioonn ddeess bboouuttoonnss ssuurr ll''ééccrraann dd''aaccccuueeiill

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.

2. Appuyez sur la touche État machine à l’interface utilisateur.

3. Sélectionnez l’onglet Outils.

4. Sélectionnez Paramètres système→Paramètres services communs.

5. Sélectionnez Paramètres écran/boutons.

6. Sélectionnez Accueil des services dans la liste.

7. Sélectionnez Modifier les paramètres.

8. À partir de la liste affichée, sélectionnez la position où attribuer un service. La mise en place des boutons sur cet écran est identique à celle de l’écran d’accueil.

9. À partir de l’écran de sélection des fonctionnalités principales, choisissez un service à afficher sur l’écran d’accueil.

10. Sélectionnez Enregistrer.

L'écran précédent s'affiche.

11. Sélectionnez à nouveau Enregistrer.

La fenêtre Paramètres d’écran/de boutons s’affiche.

14 Presse Xerox®Versant®280

Guide de l'administrateur système

Présentation du mode Administrateur

12. Cliquez sur Fermer.

L'écran principal Outils s'affiche.

13. Quittez le mode Administrateur.

AAjjoouutt ddee llaa pprrooggrraammmmaattiioonn mméémmoorriissééee àà ll''ééccrraann dd''aaccccuueeiill

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.

2. Appuyez sur la touche État machine à l’interface utilisateur.

3. Sélectionnez l’onglet Outils.

4. Sélectionnez Paramètres système→Paramètres services communs.

5. Sélectionnez Paramètres écran/boutons.

6. Sélectionnez Accueil des services dans la liste.

7. Sélectionnez Modifier les paramètres.

8. À partir de la liste affichée, sélectionnez la position pour le service Travaux mémorisés.

9. À partir de l’écran Sélection des fonctionnalités principales , sélectionnez le service Travaux mémorisés.

10. Sélectionnez Enregistrer.

L'écran précédent s'affiche.

11. Sélectionnez à nouveau Enregistrer.

La fenêtre Paramètres d’écran/de boutons s’affiche.

12. Cliquez sur Fermer.

L'écran Outils principal s'affiche.

13. Quittez le mode Administrateur.

Presse Xerox®Versant®280

Guide de l'administrateur système

Présentation du mode Administrateur

Mode économie d’énergie

La fonction d’économie d’énergie permet à la presse d’entrer en mode de consommation réduite lorsque toutes les impressions sont réalisées et qu’aucun travail n’est en cours. Il existe deux modes d’économie d’énergie : Faible consommation et Veille

• Alimentation réduite : après être restée inactive pendant un délai prédéfini, la presse passe en

mode Faible consommation.

• Veille : après être entrée en mode Faible consommation et être restée inactive pendant un au-

tre délai prédéfini, la presse passe en mode Veille.

Par défaut, la presse passe automatiquement en mode Faible consommation après 1 minute d’inactivité. Après 1 minute d’inactivité, la presse passe en mode Veille. L’administrateur système peut modifier les intervalles temporaires des deux modes.

Reportez-vous à l’exemple suivant :

• Le mode Alimentation réduite est défini sur 1 minute.

• Le Mode Veille est défini sur 10 minutes.

• Le mode Veille s’active après 10 minutes d’inactivité totale et non 10 minutes après le démar-

rage du mode Alimentation réduite.

Pour obtenir des informations sur le changement des intervalles de temps, reportez-vous à la section Configuration/Modification des intervalles de temps du mode d’économie d’énergie.

AAlliimmeennttaattiioonn rréédduuiittee

Dans ce mode, l’alimentation de l’interface utilisateur et du four est diminuée pour économiser de l’énergie. Le voyant s’éteint et le bouton Économie d’énergie du panneau de l’interface utilisateur s’allume. Pour utiliser la presse, sélectionnez le bouton Économie d’énergie. Le bouton Économie

d’énergie est éteint, indiquant que ce mode a été annulé.

MMooddee vveeiillllee

Dans ce mode, l’alimentation est plus faible que le mode Faible consommation. Le voyant s’éteint et le bouton Économie d’énergie du panneau de l’interface utilisateur s’allume. Pour utiliser la presse, sélectionnez le bouton Économie d’énergie. Le bouton Économie d’énergie est éteint,

indiquant que ce mode a été annulé.

QQuuiitttteerr llee mmooddee ÉÉccoonnoommiiee dd''éénneerrggiiee

Les événements suivants annulent le mode d’économie d’énergie :

• la sélection du bouton Économie d’énergie à l’interface utilisateur de la presse ;

• la réception des données d’impression d’un travail entrant à imprimer ;

• la programmation et le lancement d’un travail de copie ou d’impression.

16 Presse Xerox®Versant®280

Guide de l'administrateur système

Présentation du mode Administrateur

Mode Outils administrateur

Le résumé suivant décrit les différentes options que vous pouvez définir lorsque vous êtes connecté en tant qu’administrateur. Vous pouvez définir ces options dans l’onglet État machine→Outils

dans l’interface utilisateur de la presse. Lorsque l’on appuie sur le bouton Outils dans le mode Administrateur, les fonctionnalités suivan-

tes peuvent être sélectionnées :

• Nettoyage du module four avec du papier : si nécessaire, effectuez cette procédure de qualité

image pour nettoyer et retirer les débris de toner pouvant apparaître sur le dos des impressions.

• Profils du module de finition DFA : si la presse inclut des modules de finition en ligne DFA

tiers, cette fonction est activée pour créer un profil du module de finition et ajouter, modifier, supprimer les attributs.

• Outils simple ajustement de la qualité d’image (SIQA) : il s’agit d’un ensemble de procédu-

res utilisées pour corriger et ajuster l’alignement, l’uniformité de la densité et le transfert de la qualité de l’image sur les impressions. Pour des informations et des procédures détaillées, reportez-vous au chapitre SIQA.

• Outils : sélectionnez l’onglet Outils sur l’interface utilisateur pour accéder à d’autres zones où

il est possible de définir la fonction système ainsi que les paramètres de sécurité suivants : – Paramètres système : Pour obtenir des détails, reportez-vous à Langues prises en charge. – Configuration et ajustement : Pour obtenir des détails, reportez-vous à Configuration et

ajustement.

– Comptabilisation : Pour plus de détails, reportez-vous à la section Comptabilisation. – Authentification/Paramètres de sécurité : Pour obtenir des détails, reportez-vous à

Authentification/Paramètres de sécurité.

Remarque : Utilisez les boutons de défilement sur les écrans pour voir toutes les options.

PPrrooccéédduurreess eesssseennttiieelllleess ccoonncceerrnnaanntt lleess oouuttiillss

Ci-après figure une liste des procédures essentielles concernant les outils :

• Nettoyage du module four

• Étalonnage de la presse pour les travaux de copie et de numérisation

• Pour les compteurs HFSI, se reporter à Réinitialisation d’un compteur HFSI (Zone

d’intervention fréquente)

• Pour corriger ou ajuster la tuile du papier, se reporter à Réglage de la tuile du papier

• Sous Alignement auto, Uniformité de la densité et Transfert d’images, reportez-vous à la

section Simple réglage de la qualité d’image (SIQA) de ce guide.

• Sous Réglage du module de finition→Régler la position du pli, reportez-vous à Régler la

position de pli.

• Sous Réglage du module de finition→Profils du module de finition DFA, reportez-vous à

Utiliser les profils du module de finition DFA

RRoouuttiinnee ddee nneettttooyyaaggee dduu mmoodduullee ffoouurr

Lorsque vous rencontrez des problèmes de qualité d’image dus à des contaminants dans le module four, lancez la routine Nettoyage du module four à partir du menu Outils. Par exemple,

Presse Xerox®Versant®280

Guide de l'administrateur système

Présentation du mode Administrateur

utilisez cette fonctionnalité lorsque vous observez des résidus d'encre sèche/de toner au dos des impressions.

La presse exécute automatiquement cette routine de façon régulière. Cependant, si vous observez des problèmes de qualité dus à des résidus de toner au dos des impressions, vous pouvez démarrer cette procédure manuellement.

Remarque : Si vous continuez à observer des débris au dos des impressions après avoir

exécuté cette procédure, contactez le service d'assistance technique Xerox. Les résidus de toner peuvent provenir de deux zones de la presse : le rouleau de transfert ou le module rouleau chauffant.

MMéétthhooddeess ddee nneettttooyyaaggee dduu mmoodduullee ffoouurr

La fonction Nettoyage du module four fournit deux méthodes d’exécution de la routine :

• Nettoyage avec du papier : cette méthode fait passer des feuilles blanches dans la presse

pour enlever les résidus de toner du module four.

Remarque : Tout opérateur de presse peut utiliser la méthode Nettoyage avec du

papier. Cette méthode de nettoyage n’exige pas que vous soyez connecté en tant

qu’administrateur.

• Nettoyage avec du feutre : cette méthode utilise du feutre qui est monté à l’intérieur de la

presse pour retirer le toner du module four. Il faut simplement appliquer le feutre sur le rouleau presseur. Tout résidu de toner est alors nettoyé. Du papier n’est pas utilisé dans cette méthode.

Remarque : Vous devez être connecté en tant qu’administrateur pour pouvoir

utiliser la méthode Nettoyer avec du feutre.

NNeettttooyyaaggee dduu mmoodduullee ffoouurr aavveecc dduu ppaappiieerr

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.

2. Appuyez sur le bouton État machine sur l'interface utilisateur de la presse.

3. Sélectionnez l’onglet Outils.

4. Sélectionnez Nettoyage module four.

5. À partir de l’écran qui s’affiche, sélectionnez Nettoyer avec papier.

6. Dans Papier, sélectionnez le magasin à utiliser.

Remarque : Bien que vous puissiez utiliser n'importe quels type et format de papier, la

surface lisse du papier couché offre une zone de contact supplémentaire pour le rouleau de pression.

7. À partir de Nombre de feuilles, sélectionnez le nombre de feuilles vierges à lancer (1 à 5).

Remarque : Pour de meilleurs résultats, utilisez moins de feuilles à la fois. Il est plus

efficace d'imprimer une ou deux feuilles en plusieurs fois que d'imprimer cinq feuilles en une fois. C’est particulièrement important lors de l’impression de feuilles de grand format, dans le sens départ petit côté, par exemple, le papier format 11 x 17 pouces ou A4.

18 Presse Xerox®Versant®280

Guide de l'administrateur système

Présentation du mode Administrateur

8. Sélectionnez Enregistrer.

9. Appuyez sur le bouton Démarrer.

Remarque : Avec cinq feuilles de papier, le processus prend une minute environ.

Le système démarre le processus de nettoyage. Une fois le nettoyage terminé, le message « Terminé avec succès » s’affiche.

NNeettttooyyaaggee dduu mmoodduullee ffoouurr aavveecc dduu ffeeuuttrree

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.

2. Appuyez sur le bouton État machine sur l’interface utilisateur.

3. Sélectionnez l’onglet Outils.

4. Sélectionnez Nettoyage module four.

5. À partir de l’écran qui s’affiche, sélectionnez Nettoyer avec du feutre.

Remarque : Les sélections Papier et Nombre de feuilles ne sont pas disponibles.

6. Appuyez sur le bouton Démarrer.

Le système démarre le processus de nettoyage et affiche le message

Terminé avec succès

à la fin du processus

7. Sélectionnez OK.

Presse Xerox®Versant®280

Guide de l'administrateur système

Présentation du mode Administrateur

20 Presse Xerox®Versant®280

Guide de l'administrateur système

Paramètres système

Ce chapitre contient :

• Procédure des paramètres système....................................................................................... 22

• Paramètres communs aux différents services ........................................................................ 23

• Paramètres du service Copie ................................................................................................. 64

• Configuration réseau et connectivité .................................................................................... 72

• Paramètres du service Numérisation..................................................................................... 78

• Paramètres des services de messagerie ................................................................................. 86

• Paramètres du carnet d’adresses .......................................................................................... 88

• Paramètres du service Dossier............................................................................................... 89

• Paramètres du service Feuilles distribution ............................................................................ 90

• Paramètres de fichiers mémorisés......................................................................................... 91

Presse Xerox®Versant®280

Guide de l'administrateur système

Paramètres système

Procédure des paramètres système

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.

2. Appuyez sur la touche État machine sur le panneau de configuration l’interface utilisateur.

3. Sélectionnez l’onglet Outils sur l’interface utilisateur.

4. Sélectionnez Paramètres système.

5. Sélectionnez un mode, un groupe et une fonctionnalité.

6. Définissez ou modifiez les options des fonctionnalités, le cas échéant.

7. Sélectionnez Enregistrer.

8. Quittez le mode Administrateur système.

22 Presse Xerox®Versant®280

Guide de l'administrateur système

Paramètres système

Paramètres communs aux différents services

Utiliser les Paramètres de services courants pour sélectionner les paramètres par défaut qui affectent la presse. Les Paramètres de services courants incluent les fonctionnalités suivantes :

Horloge système et temporisateurs

Utiliser cette fonctionnalité pour définir l’heure de l’horloge de l’imprimante et les intervalles de temps pour les différents délais.

Paramètres d'économie d'énergie

Les intervalles de temps pour les modes Faible consommation et Veille peuvent être modifiés pour refléter une valeur de 130 minutes pour chaque mode.

Tonalités audio

Utiliser cette fonction pour indiquer s’il faut actionner l’alarme pour divers fonctions de la presse. Par exemple, une alarme peut être réglée pour signaler la fin d’un travail ou un incident.

Paramètres de l’écran ou des boutons

Utiliser cette fonctionnalité pour définir les écrans et boutons spécifiques qui s’affichent à la mise sous tension de la machine ou lorsque cette dernière quitte le mode Économie d’énergie.

Configuration des magasins

Utiliser cette fonctionnalité pour définir les éléments en liaison avec le papier et les magasins.

Réglage de la qualité image

Utiliser cette fonctionnalité pour définir la méthode de traitement de qualité des images qui est utilisée lorsque la machine numérise un document.

Relevés

Utiliser cette fonctionnalité pour définir les options qui affectent les rapports imprimables. Par exemple, en sélectionnant une option spécifique, la presse imprime automatiquement un relevé après le traitement d’un nombre spécifié de travaux.

Maintenance

Utiliser cette fonctionnalité pour personnaliser plus précisément les paramètres de la machine (par exemple, dans le cas la création d’un réglage d’alignement pour un support spécifique) afin d’initialiser le disque dur de la machine ou de supprimer des données.

Filigrane

Utiliser cette fonctionnalité pour configurer des paramètres par défaut pour les filigranes couramment utilisés.

Annotation forcée

Utiliser cette fonctionnalité pour créer et enregistrer des modèles d’annotation qui peuvent être utilisés avec des travaux de copie, de numérisation et d’impression.

ID d’impression universelle unique

Utiliser cette fonctionnalité pour sélectionner si oui ou non un ID unique doit être imprimé sur chaque travail. Les ID d’impression universelle uniques peuvent être utilisés avec certaines applications en tant que clés de recherche pour récupérer les informations du journal d’impression.

Avertir par courrier électronique quand un travail est terminé

Utiliser cette fonctionnalité pour définir si oui ou non un utilisateur doit recevoir une

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Guide de l'administrateur système

Paramètres système

notification par courrier électronique avec les résultats du travail (copie, numérisation, impression) qui a été traité sur la presse.

Paramètres des plug-in

Utiliser cette fonctionnalité pour sélectionner et définir toute option du plugiciel, selon ce qui s’applique.

Autres paramètres

Utiliser cette fonctionnalité pour attribuer une variété de paramètres pour les fonctionnalités couramment utilisées (par exemple, les formats de support par défaut).

HHoorrllooggee eett tteemmppoorriissaatteeuurrss ssyyssttèèmmee

Utilisez la fonctionnalité Horloge/Temporisateurs système pour définir l'horloge et les intervalles de temps de la machine pour les diverses options :

Date

Permet de définir la date de l'horloge de la presse. La date définie ici s'imprime sur les listes et les rapports. Sélectionnez parmi trois formats de date différents :

• Année/Mois/Jour

• Mois/Jour/Année

• Jour/Mois/Année

Heure

Permet de définir l'heure de l'horloge de la presse. L'heure définie ici est imprimée sur les listes et les relevés. Sélectionnez un format 12 ou 24 heures.

Annulation auto

Définit le laps de temps avant que la machine ne revienne à son écran par défaut. En d’autres termes, si un laps de temps donné s’écoule sans opération, la machine revient automatiquement à l’écran initial (par défaut). Lorsque cette option est définie à Activé(e), sélectionner une période de temps de 10 à 900 secondes, par intervalles de 1 seconde.

Remarque : Même si Désactivé(e) est sélectionné, tout travail actuellement en attente

continue d’être traité après une minute d’inactivité de la machine.

Libération automatique des travaux

Si une erreur se produit pendant un travail de copie ou de numérisation, cette option permet de définir le temps qui s’écoule jusqu’à ce que le travail en cours soit automatiquement effacé et, par conséquent, permet d’achever le travail suivant. Avec le choix Activé(e), sélectionner un laps de temps de 4 à 99 secondes, par intervalles de 1 minute. Sélectionnez Désactivé(e) si vous ne voulez pas utilisez cette fonction.

Impression auto

Définir l’intervalle de temps entre la fin du travail d’impression et l’exécution du travail d’impression suivant. Lorsque cette option est définie sur Activé(e), choisissez une durée entre 1 et 240 secondes, en incréments d'une seconde. Si Désactivé(e) est sélectionné, l’impression peut démarrer immédiatement, une fois que la machine est prête.

Durée de verrouillage de l'imprimante

Lorsque le réglage est Activé(e), sélectionnez la duré, du démarrage à la fin du verrouillage de l’imprimante. Définissez les valeurs de 0 à 23 h et jusqu’à 59 minutes. Avec la sélection Désactivé(e) l’imprimante ne se verrouille pas.

24 Presse Xerox®Versant®280

Guide de l'administrateur système

Paramètres système

Zone horaire

Définir la différence de temps à partir du temps moyen de Greenwich (GMT).

Heure d'été

Cette fonctionnalité étant activée, la machine ajuste automatiquement l’heure actuelle lorsque l’heure d’été commence et se termine. Les options disponibles sont les suivantes :

• Heure d'été désactivée: Sélectionnez cette fonction si vous ne souhaitez pas utiliser la

fonction Heure d'été.

• Ajuster par mois, jour et heure : Sélectionnez cette fonction pour spécifier le démarrage de

la fonction Heure d’été, par mois, jour et heure.

• Ajuster par mois, semaine, jour de la semaine et heure : Sélectionnez cette fonction pour

spécifier le démarrage de la fonction Heure d’été, par mois, semaine, jour de la semaine et heure.

DDééffiinniirr llee mmooddee HHoorrllooggee//TTeemmppoorriissaatteeuurrss mmaacchhiinnee

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.

2. Appuyez sur la touche État machine à l’interface utilisateur.

3. Sélectionnez l’onglet Outils.

4. Sélectionnez Paramètres système→Paramètres services communs.

5. Sélectionnez Horloge/Temporisateurs système.

6. Sélectionnez l'élément à définir ou à modifier.

7. Sélectionnez Modifier les paramètres.

8. Sélectionnez le paramètre souhaité pour l'option.

9. Sélectionnez Enregistrer.

10. Sélectionnez un autre élément à définir ou à modifier et répétez les étapes précédentes, le cas échéant.

11. Cliquez sur Fermer. L'écran Outils principal s'affiche.

12. Quittez le mode Administrateur.

PPaarraammèèttrreess dd''ééccoonnoommiiee dd''éénneerrggiiee

DDééffiinniittiioonn oouu mmooddiiffiiccaattiioonn ddeess ddééllaaiiss dduu mmooddee ÉÉccoonnoommiiee dd’’éénneerrggiiee

Remarque : Les intervalle temporaires du mode d’alimentation réduite et du mode veille

peuvent être modifiés pour refléter une valeur comprise entre 1 et 30 minutes pour chaque

mode. Vous pouvez également modifier ou définir d’autres options dans les paramètres système, désactivez la fonction ou activez le mode d’économie d’énergie à la fin d’une impression, par exemple.

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.

2. Appuyez sur la touche État machine à l’interface utilisateur.

3. Sélectionnez l’onglet Outils.

4. Sélectionnez Paramètres système→Paramètres services communs.

Presse Xerox®Versant®280

Guide de l'administrateur système

Paramètres système

5. Sélectionnez Paramètres d’économie d’énergie.

6. Sélectionnez Temporisateurs d'économie d'énergie.

7. Sélectionnez Modifier les paramètres.

8. Spécifiez le délai des modes Alimentation réduite et Veille :

a. De la dernière opération au mode Alimentation réduite : La valeur de temps par défaut

est 1 minute. Spécifiez le délai entre la dernière opération et l'activation du mode Alimentation réduite. Sélectionnez un délai entre 1 et 30 minutes, par incréments d'une minute.

Le délai du mode De la dernière opération au mode Alimentation réduite ne doit pas être supérieur au délai du mode De la dernière opération au mode Veille.

b. De la dernière opération au mode Veille : La valeur de temps par défaut est 1 minute.

Spécifiez le délai entre la dernière opération et l'activation du mode Veille. Sélectionnez un délai entre 1 et 30 minutes, par incréments d'une minute.

Assurez-vous que le délai du mode veille est plus long que le délai du mode d'alimentation réduite.

9. Sélectionnez Enregistrer.

10. Cliquez sur Fermer. L'écran Outils principal s'affiche.

11. Quittez le mode Administrateur.

TToonnaalliittééss aauuddiioo

Utilisez la fonctionnalité Tonalités audio pour associer un signal sonore aux diverses fonctions de la presse, par exemple, lorsqu'un travail se termine ou en cas d'erreur.

Remarque : Toutes les options incluent les sélections de volume Faible, Normal et Fort.

Pour désactiver la tonalité d’une option, sélectionnez Désactivé(e).

Les options disponibles sont les suivantes :

Tonalité Sélection panneau commande

Régler le volume qui retentit lorsqu’un bouton sur l’interface utilisateur est correctement sélectionné.

Tonalité Alarme panneau de commande

Sélectionner le niveau du volume qui retentit lorsqu’un bouton ne fonctionnant pas (grisé) est sélectionné ou en cas d’erreur.

Tonalité standard

Pour un bouton qui passe d’une fonction à l’autre (le réglage change chaque fois qu’il est sélectionné), choisir le niveau de volume qui retentit lorsque le boutons est à sa position initiale (première fonction). Il s’agit de la tonalité qui retentit lorsque l’on relâche le bouton

Interrompre.

Tonalité Machine disponible

Régler le volume qui retentit lorsque la presse est disponible pour l’impression ou qu’elle vient d’être mise sous tension.

Tonalité 1 Travail terminé

Régler le volume qui retentit lorsque la presse effectue avec succès un cycle spécifique, tel qu’un travail d’impression. Le réglage par défaut est Copier.

26 Presse Xerox®Versant®280

Guide de l'administrateur système

Paramètres système

Tonalité 2 Travail terminé

Régler le volume qui retentit lorsque la presse effectue avec succès un cycle spécifique, tel qu’un travail d’impression. Le paramètre par défaut est Relevé d’impression.

Tonalité Incident

Sélectionner le niveau de volume qui retentit en fin d’erreur.

Tonalité Annulation auto

Sélectionner le niveau de volume qui retentit lorsque la fonctionnalité suppression auto est activée.

Tonalité de l'alarme

Sélectionner le niveau de volume qui retentit lorsqu’une erreur, tel qu’un incident papier, se produit et que personne ne s’en occupe.

Tonalité Magasin vide

Sélectionner le niveau de volume qui retentit lorsqu’il n’y a plus de papier dans le magasin et que le travail est en attente.

Tonalité Niveau de toner bas

Sélectionner le niveau de volume qui retentit lorsqu’il faut remplacer la cartouche de toner du tambour.

Travaux mémorisés

Sélectionner le niveau de volume qui retentit lorsque la fonctionnalité Travail mémorisé est activée.

DDééffiinniirr lleess ttoonnaalliittééss aauuddiioo

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.

2. Appuyez sur la touche État machine à l’interface utilisateur.

3. Sélectionnez l’onglet Outils.

4. Sélectionnez Paramètres système→Paramètres services communs.

5. Sélectionnez Tonalités audio.

6. Sélectionnez l'élément à définir ou à modifier.

7. Sélectionnez Modifier les paramètres.

8. Sélectionnez le paramètre souhaité pour l'option.

9. Sélectionnez Enregistrer.

10. Sélectionnez un autre élément à définir ou à modifier et répétez les étapes précédentes, le cas échéant.

11. Cliquez sur Fermer. L'écran Outils principal s'affiche.

12. Quittez le mode Administrateur.

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Guide de l'administrateur système

Paramètres système

PPaarraammèèttrreess ddee ll’’ééccrraann eett ddeess bboouuttoonnss

Utiliser la fonctionnalité Paramètres de l’écran ou des boutons pour définir les écrans et les boutons spécifiques qui sont affichés lorsque la machine est mise sous tension, à la fin du mode

Économie d’énergie, et bien plus encore. Les options disponibles sont les suivantes :

Écran par défaut

Attribuer un écran par défaut qui s’affiche lorsque la machine est mise sous tension. Les sélections incluent Services, Copie, État du travail ou État de l'imprimante.

Écran de service par défaut

Attribuer une valeur par défaut à l’écran de service. Les sélections incluent Accueil service, Copie ou Travaux mémorisés.

Écran de service après Suppression auto

Attribuer un écran de service par défaut qui s’affiche après qu’une Suppression auto se soit produit. Sélectionner Accueil services ou Dernier écran de sélection.

Affichage auto de l'écran de connexion

Lorsque la fonctionnalité Authentification est utilisée, sélectionner si oui ou non il faut automatiquement afficher l’écran de connexion après avoir mis la presse sous tension ou après

avoir annulé le mode Économie d’énergie.

Tous les services

Définir l’arrangement des boutons de service qui s’affichent sur l’écran d’accueil services en appuyant sur le bouton Accueil services sur le panneau de commande.

Écran Accueil des services par défaut

Sélectionner si oui ou non l’écran Accueil services affiche une description fonctionnelle d’un bouton quand ce dernier est sélectionné.

Type de travail sur l’écran État travail

Sélectionner les types de travaux à afficher sur l’onglet Travaux terminés de l’écran d’état du travail lorsque le bouton État du travail est sélectionné sur le panneau de commande.

Boutons personnalisés 1 à 3

Attribuer des fonctionnalités aux trois boutons personnalisés sur le panneau de commande. Par exemple, attribuer la fonctionnalité Copier un bouton, Travail mémorisé et Langue aux deux autres boutons.

Langue par défaut

Définir la langue par défaut de la presse. Cette langue apparaît à l’interface utilisateur.

Personnaliser un bouton de clavier

Utiliser cette option pour entrer et enregistrer les informations fréquemment utilisées et pour créer un bouton personnalisé sur l’écran du clavier de l’interface utilisateur. Les informations fréquemment utilisées peuvent être un nom de domaine, une adresse IP ou d’autres données connexes, par exemple : www.xerox.com. Seul un bouton du clavier de l’interface utilisateur peut être personnalisé.

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Guide de l'administrateur système

Paramètres système

AAttttrriibbuuttiioonn ddeess ppaarraammèèttrreess ddee ll’’ééccrraann eett ddeess bboouuttoonnss

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.

2. Appuyez sur la touche État machine à l’interface utilisateur.

3. Sélectionnez l’onglet Outils.

4. Sélectionnez Paramètres système→Paramètres services communs.

5. Sélectionnez Paramètres écran/boutons.

6. Sélectionnez l'élément à définir ou à modifier.

7. Sélectionnez Modifier les paramètres.

8. Sélectionnez le paramètre souhaité pour l'option.

9. Sélectionnez Enregistrer.

10. Sélectionnez un autre élément à définir ou à modifier et répétez les étapes précédentes, le cas échéant.

11. Cliquez sur Fermer. L'écran Outils principal s'affiche.

12. Quittez le mode Administrateur.

CCoonnffiigguurraattiioonn ddeess mmaaggaassiinnss

Utiliser la fonctionnalité Paramètres bac papier pour définir les éléments en liaison au papier et aux magasins, y compris les composants suivants :

Paramètres papier personnalisés

Utiliser cette fonctionnalité pour définir et attribuer des attributs papier spécifiques à un support personnalisé. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Paramètres papier

personnalisé.

Attributs de magasin

Utiliser cette fonctionnalité pour configurer les paramètres pour des caractéristiques papier spécifiques pour le support placé dans chaque magasin. Les options incluent :

• Format papier

• Type de support (par exemple support ordinaire, couché ou non couché)

• Grammages

• Couleur du support

• Réglage de l’alignement : Utiliser cette fonctionnalité pour ajuster l’image en fonction de la sortie d’alignement d’un document. Le cadrage, la perpendicularité, l’oblique et l’agrandissement peuvent être modifiés.

• Réglage de la tuile du papier : Utiliser cette fonctionnalité lorsque la tuile sur la réception est trop élevée.

• Valeurs auto du ventilateur à air comprimé : Utiliser cette fonction pour mettre en marche ou arrêter les ventilateurs afin d’éliminer les faux départs, les départs multiples, les bourrages ou tout autre problème d’alimentation.

• Réglez la position de pliage : Utiliser cette fonctionnalité pour ajuster la position du pli de différents types de papier et également configurer les valeurs d’ajustement pour différents types par défaut. Cette option n’est disponible que si la presse est équipée du module de finition standard en option, du module de finition avec plieuse-brocheuse ou du module de finition standard Plus.

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Guide de l'administrateur système

Paramètres système

Paramètres Couleur du support personnalisé

Utiliser cette fonctionnalité pour attribuer un nom personnalisé pour le support couleur placé dans la presse. Au maximum, 12 caractères peuvent être saisis pour chaque nom de support de couleur personnalisée.

Attributs de magasins sur l’écran de configuration

La sélection faite sur cet écran détermine si l’option Attributs du bac papier est affichée sur l’onglet Outils ou non.

Attributs des magasins pendant le placement du support

Cette fonctionnalité détermine si oui ou non l’option Attributs du bac papier est affichée sur l’interface utilisateur lorsqu’un magasin est ouvert et fermé.

Priorité magasin

Utiliser cette fonctionnalité pour définir la séquence de priorité des magasins pour leur sélection automatique. La sélection automatique des magasins se produit lorsqu’un magasin contenant le support approprié est automatiquement choisi par la machine pour la copie ou l’impression.

Format du magasin 5 (Départ manuel)

Utiliser cette fonctionnalité pour attribuer des formats spécifiques au magasin 5 (Départ manuel). La copie est ainsi plus facile en utilisant le magasin 5 (Départ manuel). 20 formats de papier au maximum peuvent être attribués aux sélections de format du magasin 5 (départ manuel).

Contrôle de la fonctionnalité Permutation auto des magasins

Utiliser cette fonctionnalité pour choisir la méthode de tirage continu et comment copier des documents de formats mixtes.

SSéélleeccttiioonn oouu cchhaannggeemmeenntt ddeess aattttrriibbuuttss ddee mmaaggaassiinnss

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.

2. Appuyez sur la touche État machine à l’interface utilisateur.

3. Sélectionnez l’onglet Outils.

4. Sélectionnez Paramètres système→Paramètres services communs.

5. Sélectionnez Configuration des magasins.

6. Sélectionnez l'élément à définir ou à modifier.

7. Sélectionnez Modifier les paramètres.

8. Sélectionnez le paramètre souhaité pour l'option.

9. Sélectionnez Enregistrer.

10. Sélectionnez un autre élément à définir ou à modifier et répétez les étapes précédentes, le cas échéant.

11. Cliquez sur Fermer. L'écran Outils principal s'affiche.

12. Quittez le mode Administrateur.

30 Presse Xerox®Versant®280

Guide de l'administrateur système

Paramètres système

PPaarraammèèttrreess ppaappiieerr ppeerrssoonnnnaalliissééss

Utiliser cette fonctionnalité pour définir et attribuer des attributs papier spécifiques à un support personnalisé. Vous pouvez créer jusqu’à 40 paramètres papier personnalisés. Les paramètres papier personnalisés comprennent les options ci-après.

Nom

Attribuez un nom au nouveau paramètre papier personnalisé. Utilisez des caractères alphanumériques et des symboles pour créer un nom. Un nom peut comporter jusqu’à 60 caractères.

Type et grammage de papier

Pour le papier personnalisé, sélectionnez un type, notamment ordinaire, couché ou non couché et le grammage papier.

Ajustement de l’alignement

Utiliser cette fonctionnalité pour ajuster l’image en fonction de la sortie d’alignement d’un document. Le cadrage, la perpendicularité, l’oblique et l’agrandissement peuvent être modifiés. Pour obtenir plus d’informations, reportez-vous à la section Réglage de manuel de l’alignement.

Remarque : Avant de créer ou effectuer tout alignement manuel, veuillez toujours exécuter

un alignement automatique. Pour obtenir plus d’informations, reportez-vous à la section

Réglage auto de l’alignement.

Réglage de la tuile du papier

Utiliser cette fonctionnalité lorsque la tuile sur la réception est trop élevée. Sélectionnez la Valeur par défaut, Type A, Type B et Type C ou Type 1 à Type 10.

Valeur par défaut, Type A, Type B et Type C sont des types de réglages pré-enregistrés qui

correspondent aux caractéristiques du papier standard pour la presse. Type 1 à Type 10 sont des options personnalisées avec lesquelles on peut sélectionner un type de

réglage adéquat en fonction des caractéristiques du papier sélectionné et le format de sortie.

Remarque : Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Réglage de la tuile papier.

Valeurs de ventilation automatique

Utiliser cette fonction pour mettre en marche ou arrêter les ventilateurs afin d’éliminer les faux départs, les départs multiples, les bourrages ou tout autre problème d’alimentation.

La fonction de ventilation pompe l’air entre les feuilles pour éliminer les problèmes de départs multiples et les incidents papier. Elle permet de régler le volume d’air (quantité d’air à pomper) pour les types de papiers personnalisés spécifiques.

Sélectionnez l'une des options suivantes :

• Auto : Cette option est définie par défaut. Lorsque la fonction Auto est sélectionnée, la presse

ajuste le volume de la ventilation en fonction du type et du grammage du papier sélectionné.

• Tableau standard : cette option règle le volume d’air en fonction des paramètres système

optimisés pour les supports Xerox.

Presse Xerox®Versant®280

Guide de l'administrateur système

Paramètres système

• Tableau gestion départs multiples : sélectionnez cette option en cas de départs multiples. Elle

a pour effet de modifier la fonction de ventilation et de réduire la quantité d'air afin d'éviter que trop de feuilles ne soient soulevées. Il s’agit d’un volume inférieur préréglé qui est déjà stocké dans la mémoire non volatile (NVM) de la presse.

• Tableau de faux départs : sélectionner cette option en présence d’une erreur d’alimentation.

Elle a pour effet de modifier la fonction de ventilation et de réduire la quantité d'air afin de limiter les incidents papier. Ce réglage inférieur prédéfini est stocké dans la mémoire non volatile (ou NVM) de la presse.

• Désactivation forcée : sélectionner cette option quand l’une des options ci-dessus produit un

changement de tirage. Cette option désactive toutes les fonctions de ventilation.

• Personnalisé 1 à 4 : par défaut, il s'agit de paramètres de stockage NVM vides. Le cas

échéant, ces options ne sont paramétrés que par le technicien.

Réglage du transfert d’images

Lorsqu’une image de toner qui a été transférée sur un support n’est pas optimale, cette option permet de définir une tension de transfert optimale pour les supports personnalisés. Sélectionnez entre Auto, Entrer un pourcentage et Sélectionner un numéro échantillon.

• Auto : Lorsque Auto est sélectionné, la tension de transfert est réglée automatiquement.

• Entrer un pourcentage : Lorsque Entrer un pourcentage est sélectionné, réglez la tension

appliquée dans un pourcentage relatif à la valeur de tension de référence comprise entre 10 et 300 %. Différentes valeurs peuvent être configurées pour le recto et le verso. Par ailleurs, la tension de transfert peut être réglée en numérisant un échantillon de copie pour le réglage imprimé sous Sélectionner un numéro échantillon.

• Sélectionner un échantillon : Lorsque ce mode est activé, faites un choix entre les valeurs de

réglage de la presse comprises entre 5 et 10.

Réglage Regi-Loop (Boucle de cadrage)

Utilisez cette option pour ajuster et corriger l’inclinaison qui peut se produire le long du trajet de la feuille lors de son passage dans le circuit papier. Cette option permet de régler la boucle qui se forme au moment où la feuille bute contre la porte de cadrage et optimise ainsi la correction de l’oblique du bord avant.

Pour l’alimentation de pré-cadrage, réglez la valeur de réglage entre -9 et 9 mm avec incrément de 0,3 mm.

Réglage de la boucle de cadrage pendant le décalage de face

Si le décalage de face se produit souvent pendant le chargement du papier, vous pouvez utiliser cette option pour corriger le décalage de face et l’inclinaison de chargement. Sélectionnez entre

Auto, Correction du décalage de face et l’alimentation de travers, Décalage de face uniquement, Correction de l’alimentation de travers uniquement et Désactivé(e).

Sélectionnez Auto pour appliquer la correction automatique au décalage de face et l’alimentation de travers. Appuyez sur Désactivé pour désactiver la correction auto.

Réglage de la position de pliage

Utiliser cette fonctionnalité pour ajuster la position du pli de différents types de papier et également configurer les valeurs d’ajustement pour différents types par défaut. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Réglage de la position de pliage.

32 Presse Xerox®Versant®280

Guide de l'administrateur système

Remarque : Cette option n’est disponible que si la presse est dotée de l’un des

périphériques de finition en option suivants : le module de finition PR, le module de finition

PR avec plieuse/brocheuse ou le module de finition PR Plus.

Réglage du transfert d’images pour le bord arrière

Paramètres système

Cette option permet d'augmenter ou de réduire le délai de la tension de transfert vers le deuxième (2

) rouleau de transfert, lequel réduit la suppression du bord arrière sur la réception.

Remarque : Il est déconseillé d’utiliser cette option pour les problèmes de retournement du

bord arrière, liés à l’utilisation de supports épais.

Lorsqu’une couleur irrégulière se produit uniquement au niveau du bord arrière en utilisant du papier épais, réglez le taux de transfert au niveau du rouleau du module de transfert. C'est à ce niveau que l'image est transférée de la courroie sur le papier. Le réglage de la tension peut améliorer la réception et corriger ce problème. Définissez les paramètres de réglage entre 0 et 100 % en incréments de 1 %.

Remarque : Si le rapport de tension au niveau du deuxième rouleau de transfert est trop

élevé ou trop faible pour le papier à utiliser, un incident de transfert se produit. Le cas

échéant, ajustez le rapport en conséquence.

Régler la vitesse du papier dans le module de transfert

Cette fonction est rarement utilisée. Dans la presse, la distance entre le four et le deuxième rouleau de transfert est très courte. Lors de l'utilisation de papier grand format, ce dernier est pincé (saisi) simultanément au niveau du deuxième rouleau de transfert et du module four. Il arrive que la traction subie par le papier entre le deuxième rouleau de transfert et le module four abîme le papier ou donne lieu à des problèmes de qualité image sur les impressions. Lorsque cela se produit, cette option permet d'effectuer de légers réglages afin que le papier soit correctement acheminé entre la zone de transfert et le module four et qu'aucun dommage ou défaut ne survienne. Les réglages peuvent être compris entre -0,5 % et 0,5 % au maximum. La valeur par défaut est 0 (zéro).

Réglage du courant de transfert principal Jaune/Magenta/Cyan/Noir (J/M/C/N)

Ce réglage a pour but de déterminer les problèmes de qualité image sur la réception, notamment :

• Des lignes de salissures noires (N) sur le bord d'attaque de la réception ; elles se produisent à environ 10 mm du bord d'attaque. Ce problème peut être résolu en augmentant le courant de transfert principal. Le noir (N) est principalement à l’origine de ces salissures.

• Image fantôme : Il se produit un aspect flou de l’image, des lignes blanches ou un aspect fantôme dus à un défaut de transfert. Le réglage des autres couleurs, notamment Cyan (C) Magenta (M) et Jaune (J) peut également résoudre ces problèmes.

Augmentez la tension si des images floues se produisent sur la partie avant du papier (la zone des 10 premiers millimètres).

Réduisez la tension lorsque des lignes blanches ou des aspects fantômes se produisent dans la zone de demi-teinte.

Remarque : Si le rapport de tension est trop élevé, les défauts de couleur peuvent se

produire. Si le rapport est trop réduit, il peut se produire une faible densité de toner ou un

aspect flou.

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Guide de l'administrateur système

Paramètres système

Réglage de la température du module four

Cette option permet à l'utilisateur de régler la température du four en fonction de types de supports spécifiques. Dans la plupart des conditions, la température du module four est réglée automatiquement par la presse au gré des besoins. Toutefois, en de rares occasions, l'utilisateur peut être amené à ajuster légèrement la température du module four pour un flux de travail ou des grammages de support spécifiques.

• Exemple : un décalage est observé ou le toner s'écaille sur les sorties imprimées. Cela peut être provoqué par :

– un matériel d’impression/support spécifique, couché ou satiné – une température du module four trop faible ou trop élevée

• Il est possible de régler la température du module four, dans une plage comprise entre -10° et +10° Celsius (14° et 50° Fahrenheit).

• La valeur par défaut est 0 (zéro). Il est recommandé de ne pas modifier le paramétrage par défaut de cette option jusqu'à ce que des impressions test aient été effectuées et évaluées.

• La modification du paramétrage par défaut doit être envisagée comme une solution temporaire, les conditions ambiantes variant d'un jour à l'autre. Il est recommandé de rétablir la valeur par défaut une fois le travail d'impression terminé.

Réglage de vitesse de fusion

Cette option permet à l'utilisateur de régler la vitesse du four en fonction de types de supports spécifiques. Dans la plupart des cas, la vitesse du module four est réglée automatiquement par la presse au gré des besoins. Toutefois, en de rares occasions, l'utilisateur peut être amené à ajuster légèrement la vitesse du module four pour un flux de travail ou des grammages de support spécifiques.

Ce réglage est une contre-mesure pour les taches présentes sur l'impression à 208 mm du bord d'attaque. Ces taches sont provoquées par un décalage de vitesse entre le bord d'attaque du papier dans la fente du module four et le milieu du papier dans la fente du deuxième transfert.

Si l’impression présente des taches (à 208 mm du bord d'attaque), la vitesse du module four peut augmenter (jusqu'à +2 ou 3 %). Cela permettra de corriger ce défaut.

Chauffage magasin

Utilisez cette fonction pour maintenir la température interne appropriée du bac papier en fournissant l'air nécessaire à la pile de papier, ce qui permet d'éviter les départs multiples ou les faux départs. En fonction de la température et de l’humidité ambiantes, le réchauffeur envoie des informations aux ventilateurs du magasin. Les ventilateurs de magasin se mettent en marche et fournissent l’air requis au papier, évitant ainsi les départs multiples et les faux départs. Cette option fonctionne avec l'option Valeurs de ventilation automatique.

Multifeed Detection (Détection départ multiple)

Remarque : N’utilisez cette option qu’avec les magasins 6, 7, 8 et 9. Elle ne fonctionne pas

avec les magasins 1 à 3.

Utilisez cette fonction pour détecter et empêcher que plusieurs feuilles ne soient tirées simultanément du plateau.

Sélectionnez Activé(e) ou Désactivé(e). Lorsque cette option est Activée, la presse détecte et empêche que plusieurs feuilles ne soient tirées simultanément du bac.

Lorsque cette option est Désactivée, la presse ne détecte pas les feuilles susceptibles d'être

34 Presse Xerox®Versant®280

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Paramètres système

insérées simultanément dans le circuit papier. Désactivez cette option uniquement à titre temporaire, afin de poursuivre le flux de travail jusqu'à

ce qu'un technicien intervienne pour résoudre le problème.

Sélection ou modification des paramètres de papier personnalisé

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.

2. Appuyez sur la touche État machine à l’interface utilisateur.

3. Sélectionnez l’onglet Outils.

4. Sélectionnez Paramètres système→Paramètres services communs.

5. Sélectionnez Configuration des magasins.

6. Sélectionnez Paramètres de papier personnalisé.

7. Sélectionnez l’option à définir ou à modifier.

8. Sélectionnez Modifier les paramètres.

9. Sélectionnez le paramètre souhaité pour l'option.

10. Sélectionnez Enregistrer.

11. Sélectionnez un autre élément à définir ou à modifier et répétez les étapes précédentes, le cas échéant.

12. Cliquez sur Fermer. Si nécessaire, sélectionnez Fermer de manière répétée, jusqu’à ce que l’écran Outils soit affiché.

13. Quittez le mode Administrateur.

RRééggllaaggee ddee llaa qquuaalliittéé iimmaaggee

Sélectionner la méthode de traitement de qualité des images utilisée lorsque la machine numérise un document. Les options de qualité d’image comprennent :

Reconnaissance Photo et Texte

Utiliser cette option pour définir le niveau par défaut pour tous les travaux de copie de photos et de texte. Photo et texte est utilisé avec Type de documents pour copier des travaux.

Reconnaissance de couleur de réception

Utiliser cette option pour changer les paramètres de reconnaissance utilisés lorsque le réglage Détection auto est sélectionné sur la zone Couleur de réception de l’onglet Copie. Choisissez entre Autre noir et blanc,Noir et blanc, Normal, Couleur et Autre couleur.

Niveau de reproduction photo

Utiliser cette option pour changer le paramètre de reproduction utilisé avec la sélection Auto sur l’écran Type de document. Choisir entre Autre texte, Normal et Autre photo.

Suppression du fond (copie Couleur)

Utiliser cette option pour changer le paramètre de suppression du fond utilisé avec la sélection

Suppression auto sur l’écran Amélioration des images. Choisir entre Haute qualité et Vitesse élevée.

Suppression du fond (copie Noir)

Utiliser cette option pour changer le paramètre de suppression du fond utilisé avec la sélection

Suppression auto sur l’écran Amélioration des images. Choisir entre Haute qualité et Vitesse élevée.

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Paramètres système

Suppression du fond (travaux de numérisation)

Utiliser cette option pour changer le paramètre de suppression du fond utilisé avec la sélection

Suppression auto sur l’écran Amélioration des images. Choisir entre Haute qualité et Vitesse élevée.

Optimisation image

Utiliser cette option pour sélectionner si oui ou non effectuer l’amélioration d’images. Si Activé (e) est sélectionné, les données de copie sont adoucies pour une apparence plus lissée. Si Désactivé(e) est sélectionné, la machine n’améliore pas l'image.

SSéélleeccttiioonn ddeess ppaarraammèèttrreess AAjjuusstteemmeenntt ddee llaa qquuaalliittéé dd’’iimmaaggee

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.

2. Appuyez sur la touche État machine à l’interface utilisateur.

3. Sélectionnez l’onglet Outils.

4. Sélectionnez Paramètres système→Paramètres services communs.

5. Sélectionnez Réglage de la qualité image.

6. Sélectionnez l'élément à définir ou à modifier.

7. Sélectionnez Modifier les paramètres.

8. Sélectionnez le paramètre souhaité pour l'option.

9. Sélectionnez Enregistrer.

10. Sélectionnez un autre élément à définir ou à modifier et répétez les étapes précédentes, le cas échéant.

11. Cliquez sur Fermer. L'écran Outils principal s'affiche.

12. Quittez le mode Administrateur.

RReelleevvééss

Utilisez cette fonctionnalité pour définir les options qui affectent les relevés imprimables. Les options incluent :

Bouton d’impression des relevés

Lorsque cette option est activée, le bouton Imprimer des relevés s’affiche sur l’onglet

Informations machine. Aucun ID de connexion d’administrateur système n’est exigé pour imprimer les relevés.

Relevé des travaux

Sélectionnez Imprimer relevé pour automatiquement imprimer un Relevé d’historique des travaux après le traitement d’un total de 50 travaux.

Relevé de transfert des fichiers numérisés

Sélectionnez si vous souhaitez imprimer ou non le relevé des résultats de transmission de données lorsque les données numérisées sont transférées à un ordinateur sur le réseau ou qu’elles sont envoyées par courrier électronique. Il est possible de sélectionner Désactivé(e),

Activé(e) ou Imprimer en cas d’échec de remise.

Mode d’impression des relevés

Lors de l’impression d’un relevé, sélectionnez si vous souhaitez imprimer ou non un relevé recto

36 Presse Xerox®Versant®280

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Paramètres système

ou recto verso.

Relevé d’erreur des flux de travaux

Sélectionnez si vous souhaitez imprimer automatiquement ou non un relevé d’erreur des flux de travaux. Sélectionnez Activé(e) ou Désactivé(e).

CCoonnffiigguurraattiioonn ddeess ooppttiioonnss lliiééeess aauuxx rreelleevvééss

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.

2. Appuyez sur la touche État machine à l’interface utilisateur.

3. Sélectionnez l’onglet Outils.

4. Sélectionnez Paramètres système→Paramètres services communs.

5. Sélectionnez Relevés.

6. Sélectionnez l'élément à définir ou à modifier.

7. Sélectionnez Modifier les paramètres.

8. Sélectionnez le paramètre souhaité pour l'option.

9. Sélectionnez Enregistrer.

10. Sélectionnez un autre élément à définir ou à modifier et répétez les étapes précédentes, le cas échéant.

11. Cliquez sur Fermer. L'écran Outils principal s'affiche.

12. Quittez le mode Administrateur.

MMaaiinntteennaannccee

Utiliser la fonctionnalité Maintenance pour personnaliser davantage les paramètres de la presse pour les options suivantes :

Configuration d’accueil rapide

Utiliser cette option pour créer une page rapide à utiliser en tant qu’écran d’accueil.

Initialiser le disque dur

Utiliser cette option pour initialiser le disque dur de la presse. Cette option permet d’effacer toutes les données actuelles sur le disque dur. Se reporter à Initialisation du disque dur.

Clé USB

Lorsqu’elle est activée, cette fonctionnalité offre la possibilité de charger des options de kit de logiciel en utilisant un dispositif USB connecté au système plutôt qu’un code NIP.

Supprimer toutes les données

Utilisez cette option pour sélectionner Supprimer un travail ou Exécuter un travail lorsque la mémoire de la presse est pleine.

Supprimer des certificats / Initialiser des paramètres

Supprime tous les certificats mémorisés sur la presse et initialise les paramètres de sécurité associés aux certificats. Cette fonction est conçue pour être utilisée lorsque vous ne pouvez pas utiliser les données d’un certificat sur la presse en raison d’une anomalie du fichier de certificat, même lorsque le certificat est réglé sur activé pour les Paramètres SSL/TLS dans Configuration réseau et connectivité→Paramètres de sécurité.

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Paramètres système

Test auto au démarrage

Choisissez d’effectuer ou non un autotest lorsque la presse est allumée/en marche. En cas de condition anormale, par exemple une modification intentionnelle de programme, la presse s’arrête et enregistre les informations dans le journal d’audit. Si la presse ne démarre pas, contactez le Centre Services Xerox. Se reporter à Effectuer un test de mise sous tension auto.

Options logicielles

Cette fonctionnalité est réservée uniquement aux interlocuteurs du Centre services. Pour obtenir d’autres informations concernant ce programme, contacter le Centre Services Xerox.

Lecture/Écriture NVM

Le technicien Xerox utilise cette fonctionnalité pour modifier certains paramètres du système.

Mode de facturation des impressions

Identifie la capacité de facturation utilisée sur la presse et comment les impressions sont suivies sur des feuilles grand format telles que le support A3. Deux paramètres peuvent être sélectionnés. Le paramètre par défaut est Mode d’impression A3 qui comptabilise toutes les impressions de manière égale. Ou bien, le système peut être défini pour le Mode d’impression A4 qui comptabilise les impressions grand format (selon la région du client et le marché). Elle permet au compteur d’impressions normales d’incrémenter de deux unités lorsqu’une impression grand format est réalisée.

Code d’activation des consommables

Soutient la conversion de la presse de la facturation Compteurs à Vendu.

Option Magasin 5

Le magasin 5 n’est pas automatiquement détecté par le système. Lorsque le magasin 5 est installé, utiliser cette fonctionnalité pour afficher (activer) ou masquer (désactiver) le magasin 5 dans le graphique de la configuration du système qui est affiché sur l’écran tactile de la presse et sur le Gestionnaire de la bibliothèque de supports.

Réglage du guide du magasin 5

Étalonne les guides du papier du magasin 5 à leur largeur minimale et maximale. Utiliser cette routine lorsque le détecteur de format du magasin est remplacé pour étalonner la détection du format papier pour le magasin 5. Se reporter à Configuration du réglage des guides du

magasin 5.

Opérateur technique principal

Accéder à cette zone pour réinitialiser le compteur de HFSI pour un module remplaçable par le client (CRU) nouvellement remplacé, tel que le Filtre d’aspiration d’air à l’arrière de la presse. Le compteur HFSI de la pièce de rechange sélectionnée sera remis à 0. Ceci permet de savoir quand le consommable doit être remplacé. Se reporter à Remettre à zéro le compteur HFSI.

Réglage de l'uniformité de la densité

Se reporter au chapitre Simple ajustement de la qualité d’image (SIQA) pour obtenir des informations détaillées ainsi que les procédures.

Ajustement de l’alignement

Choisir Réglage auto de l’alignement (chapitre SIQA) ou Réglage manuel de l’alignement.

Réglage de la tuile du papier

Utilisez cette fonction pour modifier les paramètres de la tuile du papier au moment voulu ou pour créer des profils de la tuile du papier individuels pour des types, des poids et des magasins de papier spécifiques. Se reporter à Correction de la tuile du papier pour obtenir des

38 Presse Xerox®Versant®280

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Paramètres système

informations détaillées ainsi que les procédures.

Ajustement du module de finition (en option)

Cette fonctionnalité n’est disponible que si l’un des modèles de finition suivants est rattaché à la presse :

• Module de finition standard

• Plieuse/brocheuse

• Module de finition standard Plus Utiliser la fonctionnalité Ajustement du module de finition afin de sélectionner les paramètres

pour les options suivantes :

• Réglage de la position de pliage

• Utiliser les profils du module de finition DFA (pour les périphériques de finition tiers)

Mode Productivité

Se référer à Configuration de l'option Mode de productivité.

Nettoyer le module four

Se référer à Routine de nettoyage du module four.

Nettoyer toner

Se référer à Procédure de nettoyage du toner.

PPrrooccéédduurree ddee mmaaiinntteennaannccee ddee bbaassee

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.

2. Appuyez sur la touche État machine à l’interface utilisateur.

3. Sélectionnez l’onglet Outils.

4. Sélectionnez Paramètres système→Paramètres services communs.

5. Sélectionnez Maintenance.

6. Sélectionnez l’élément Maintenance à définir ou à modifier.

7. Sélectionnez Modifier les paramètres.

8. Sélectionnez le paramètre souhaité pour l'option.

9. Sélectionnez Enregistrer.

10. Sélectionnez un autre élément à définir ou à modifier et répétez les étapes précédentes, le cas échéant.

11. Cliquez sur Fermer. L'écran Outils principal s'affiche.

12. Quittez le mode Administrateur.

IInniittiiaalliissaattiioonn dduu ddiissqquuee dduurr

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.

2. Appuyez sur la touche État machine à l’interface utilisateur.

3. Sélectionnez l’onglet Outils.

4. Sélectionnez Paramètres système→Paramètres services communs.

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Guide de l'administrateur système

Paramètres système

5. Sélectionnez Maintenance.

6. Pour initialiser le disque dur de la machine, sélectionnez Initialiser le disque dur.

a. Sur l'écran Initialiser disque dur, sélectionnez la partition à reformater. b. Sélectionnez Démarrer.

c. Sélectionnez Oui.

Lorsque le reformatage est bien terminé, un message apparaît sur l'écran.

d. Sélectionnez Confirmer.

e. Sélectionnez Fermer pour revenir à l'écran Maintenance.

7. Pour supprimer les données de la presse, sélectionnez Supprimer toutes les données. a. À partir de l’écran Supprimer toutes les données, sélectionnez Démarrer.

Important : Vous ne devez pas utiliser cette fonction à moins d’y avoir été autorisé

et d’avoir vérifié auprès du technicien Xerox. Le fait de sélectionner Démarrer supprime toutes les données enregistrées dans la machine. Cela inclut tous les paramètres de l’utilisateur et les données enregistrées automatiquement par le système.

b. Une fois cette opération terminée, sélectionnez Fermer pour revenir à l’écran

Maintenance.

8. Cliquez sur Fermer. L'écran Outils principal s'affiche.

9. Quittez le mode Administrateur.

RRééaalliissaattiioonn dd’’uunn tteesstt ddee mmiissee ssoouuss tteennssiioonn aauuttoommaattiiqquuee

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.

2. Appuyez sur la touche État machine à l’interface utilisateur.

3. Sélectionnez l’onglet Outils.

4. Sélectionnez Paramètres système→Paramètres services communs.

5. Sélectionnez Maintenance.

6. Sélectionnez Test de mise sous tension auto.

7. Sélectionnez Activé(e) ou Désactivé(e) pour déterminer si un test auto sera imprimé à la mise sous tension de l’imprimante.

8. Cliquez sur Fermer. L'écran Outils principal s'affiche.

9. Quittez le mode Administrateur.

CCoonnffiigguurraattiioonn dduu rrééggllaaggee ddeess gguuiiddeess dduu mmaaggaassiinn 55

Si le départ manuel est installé et qu'une erreur de détection de format papier se produit, utilisez cette procédure pour régler la position des guides papier.

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.

2. Appuyez sur la touche État machine à l’interface utilisateur.

3. Sélectionnez l’onglet Outils.

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Paramètres système

4. Sélectionnez Paramètres système→Paramètres services communs.

5. Sélectionnez Maintenance.

6. À partir de l’écran Maintenance, sélectionnez Réglage guides Magasin 5.

7. Poussez les guides papier vers leur largeur minimum.

8. Sélectionnez Position minimum et appuyez sur le bouton Démarrer du panneau de commande.

Si la valeur de sortie du capteur se situe dans la plage spécifiée, OK s'affiche dans la zone des résultats. Si la valeur se situe en-dehors de la plage spécifiée, NG s’affiche. Vérifiez la position des guides et recommencez.

9. Poussez les guides papier vers leur largeur maximum.

10. Sélectionnez Position maximum et appuyez sur le bouton Démarrer du panneau de

commande. Si la valeur de sortie du capteur se situe dans la plage spécifiée, OK s'affiche dans la zone des

résultats. Si la valeur se situe en-dehors de la plage spécifiée, NG s’affiche. Vérifiez la position des guides et recommencez.

11. Cliquez sur Fermer.

L'écran Outils principal s'affiche.

12. Quittez le mode Administrateur.

RRééiinniittiiaalliisseerr uunn ccoommpptteeuurr HHFFSSII ((ZZoonnee dd’’iinntteerrvveennttiioonn ffrrééqquueennttee))

De nombreux composants de la presse nécessitent une maintenance et un remplacement réguliers. Ces composants disposent de leur propre compteur HFSI, et un nombre maximal d'impressions est recommandé entre les tâches de maintenance. Lorsqu'un compteur atteint sa limite d'utilisation, la presse affiche un message indiquant de remplacer le composant. Pour

afficher l'état du consommable sur l'interface utilisateur de la presse, appuyez sur État machine→Consommables.

Après avoir remplacé le consommable, l'administrateur système réinitialise le compteur HFSI.

Remarque : Vous ne devez pas réinitialiser les compteurs HFSI après avoir remplacé les

modules photorécepteurs, les cartouches d'encre sèche/de toner ou le récupérateur d'encre sèche/de toner. Le système met automatiquement à jour le compteur HFSI pour ces consommables.

1. Appuyez sur le bouton Accueil de l'interface utilisateur de la presse.

2. Connectez-vous en tant qu'administrateur.

3. Appuyez sur le bouton État machine.

4. Sélectionnez Paramètres système→Paramètres services communs→Maintenance.

5. Pour accéder aux fonctions de maintenance, utilisez les boutons fléchés.

6. Sélectionnez l’icône Opérateur technique principal.

7. Pour accéder au mode OTP :

Remarque : Pour fermer la presse depuis un mode Prêt pour impression, accédez

au mode Opérateur technique principal (OTP). Lorsque vous êtes en mode OTP, vous ne pouvez pas exécuter de travaux d'impression depuis le panneau de commande ou via un serveur d'impression.

a. Dans la fenêtre Prêt pour impression, sélectionnez Connexion.

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Paramètres système

b. Dans la fenêtre Connexion, sélectionnez Opérateur technique principal.

c. Entrez le mot de passe OTP, puis cliquez sur OK.

Vous êtes maintenant en mode Opérateur technique principal.

Attention

Si vous ne pouvez pas vous connecter en tant qu'OTP ou si vous ne disposez pas du mot de passe OTP, contactez votre technicien du service clients.

8. Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez la colonne qui correspond au nom de la partie consommable du composant nouvellement remplacé.

9. Sélectionnez Réinitialiser la valeur actuelle. Le système remet le compteur HFSI à zéro et enregistre la nouvelle valeur dans le journal.

10. Pour quitter le mode OTP, sélectionnez Déconnexion.

11. Dans la fenêtre de consommables, vérifiez que l'état du composant est à 100 %. Si l'état n'atteint pas 100 %, contactez votre technicien du service clients.

12. Quittez le mode Administrateur.

RRééggllaaggee mmaannuueell ddee ll’’aalliiggnneemmeenntt

Astuce : Toujours effectuer la procédure Réglage auto de l’alignement (chapitre SIQA)

avant de faire tout ajustement manuel. La majeure partie du temps, la procédure d’alignement automatique corrige et répare de nombreux problèmes d’alignement.

Les ajustements peuvent être faits à l’image en fonction de l’alignement sur la réception d’un document. Plusieurs réglages peuvent être modifiés, notamment la position de l’image, la mise à l’échelle et l’oblique. Pour réaliser l’alignement, utiliser les 20 types d’ajustement par défaut. De plus, un magasin spécifique peut être attribué à un type d’ajustement spécifique.

Les ajustements peuvent être effectués lorsque l’image réceptionnée est mal alignée ou est en oblique. Cela peut être dû à l’expansion et à la contraction du papier, à une coupe inexacte ou à des conditions de stockage inappropriées pour le papier. Pour contrecarrer ce problème, la fonction Réglage manuel de l’alignement peut être utilisée pour ajuster l’alignement de l’image.

Les ajustements suivants peuvent être faits à la position de l’image de réception.

• Ajustement de l’équerrage (oblique) : régler une image de travers.

• Ajustement de la mise à l’échelle : régler la mise à l'échelle lorsque la taille de l’image imprimée est décalée.

• Ajustement de la position d’impression : régler le bord d'attaque (axe X) et le bord latéral de l’image (axe Y). Par exemple, utilisez cette fonctionnalité lorsque les images sur les faces 1 et 2 sont mal alignées.

Procédure de réglage manuel de l'alignement

Toujours effectuer la procédure Réglage auto de l’alignement (chapitre SIQA) avant de faire quelconque ajustement manuel.

1. Placez le papier dans un magasin.

2. Connectez-vous en tant qu'administrateur.

3. Appuyez sur la touche État machine à l’interface utilisateur.

4. Sélectionnez l’onglet Outils.

5. Sélectionnez Paramètres système→Paramètres services communs.

6. Sélectionnez Maintenance.

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Paramètres système

7. Sélectionnez Réglage de l'alignement.

8. Sélectionnez Réglage manuel de l’alignement.

9. Sélectionnez Configuration type de réglage alignement, puis appuyez sur Modifier les

paramètres.

10. Sélectionnez le type de réglage d’alignement à définir ou à modifier, puis appuyez sur

Modifier les paramètres.

11. Sélectionnez Nom, puis appuyez sur Modifier les paramètres.

12. Attribuez un nom de type et appuyez sur Enregistrer.

Remarque : Nous recommandons d’utiliser un nom tel que « Ordinaire A4 » qui permet

de savoir quel est le contenu du type de papier.

13. Appuyez sur Impression échantillon.

14. Sélectionnez le magasin dans lequel a été placé le papier à l’étape 1, puis sélectionnez Recto ou Recto verso, suivi du nombre de feuilles désirées au moyen de l’option Nombre de feuilles.

Remarque : En utilisant l’option Ajustement de l’équerrage, sélectionnez le format A3.

Avec l’option Nombre de feuilles, nous recommandons d’imprimer environ 10 feuilles pour calculer la valeur moyenne des variations.

15. Appuyez sur le bouton Démarrer. L'échantillon en cours est imprimé. Si la position de l’épreuve de réception est correcte, une ligne est imprimée à 10 mm du bord

du papier. Si la position de la ligne sur l’échantillon n’est pas alignée, faire les ajustements nécessaires.

Remarque : Deux lignes sont imprimées sur l’image recto et une ligne est imprimée sur

l’image verso de l’épreuve réalisée avec Impression exemple pour indiquer la direction d’alimentation du papier.

16. Appuyez sur Enregistrer.

17. Vérifiez la sortie de l’échantillon. Si un mauvais alignement s’est produit, réglez la position.

18. Après avoir terminé les ajustements, imprimez une autre épreuve en appuyant sur Impression échantillon et vérifiez les résultats du réglage.

19. Procédez à de nouveaux réglages, le cas échéant, et appuyez sur Enregistrer.

20. Appuyez sur Enregistrer.

21. Appuyez sur Fermer.

22. Sélectionnez le magasin pour attribuer le type défini (magasin dans lequel le papier a été placé à l’étape 1) et appuyer sur Modifier les paramètres.

23. Sélectionnez le type de réglage, puis appuyez sur Enregistrer.

24. Cliquez sur Fermer. L'écran Outils principal s'affiche.

25. Quittez le mode Administrateur.

RRééggllaaggee ddee llaa ttuuiillee dduu ppaappiieerr

Présentation de la correction de la tuile du papier

Cette fonction permet de sélectionner le réglage de la tuile du papier souhaité pour prévenir la courbure du support à la réception.

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Guide de l'administrateur système

Paramètres système

Lorsque le support est soumis à la chaleur, il perd de l'humidité et se courbe vers la source de chaleur. Les travaux à fort taux de couverture d’encre sèche/toner ont tendance à s’enrouler davantage en raison de l’effet de plastification de l’encre sèche/toner sur la surface du papier.

La tuile du papier est due à de nombreux facteurs, notamment :

• Le grammage du support et si celui-ci est couché ou non couché

• La quantité d’encre sèche/toner et la surface couverte sur une feuille : plus la couverture est importante, plus le papier est susceptible de s’enrouler

• Placement du papier placé dans le magasin ; placer le papier comme cela est indiqué sur l’emballage de la rame.

• Les conditions atmosphériques de la pièce où le papier est entreposé, et spécialement celles qui sont liées à l’humidité et à la température.

• La chaleur dégagée au cours du processus de fusion.

Astuce : Une bonne correction de tuile papier varie d’un jour à l’autre. Un paramètre

correct utilisé un jour peut ne pas fonctionner un autre jour. Cela est particulièrement vrai si la pièce dans laquelle la presse est située fait l’objet de changements de température et d’humidité.

Correction auto de la tuile papier

Cette presse est dotée d’un réglage automatisé pour contrôler la courbure qui n’exige pas que l’utilisateur fasse de sélection Réglage de la tuile du papier. La presse envoie automatiquement le papier au détuileur approprié et détermine automatiquement la pression nécessaire pour les différents détuileurs, afin de réduire la tuile du papier en sortie.

Toutefois, avec certains travaux d'impression, la tuile du papier peut être supérieure au résultat escompté, même après avoir utilisé le paramètre de contrôle automatisé de la presse. Il peut exister d’autres moyens de corriger la tuile du papier avant d’utiliser l’option Réglage de la tuile du papier. Tout dépend de la presse et des périphériques en option qui sont connectés, tels que le module d’interface du détuilage.

Remarque : Pour plus d’informations sur la correction de la tuile papier via le Module

détuileur d’interface, reportez-vous à la section éponyme.

Correction de la tuile du papier à partir de la fonctionnalité Ajuster la tuile du papier

Si ni la presse ni le module d’interface du détuilage (le cas échéant) ne permettent de corriger la tuile du papier, utilisez l’option Réglage de la tuile du papier. Les options Réglage de la tuile du

papier se basent sur le type de travail et le ratio de densité d’image.

Remarque : Reportez-vous toujours à la liste des supports recommandés (RML) pour

connaître les types de papier et les grammages appropriés pour la presse, ainsi que les paramètres par défaut de la tuile du papier (détuileur) à utiliser avec ces derniers. La liste des supports recommandés (RML) peut aussi être téléchargée à l’adresse www.xerox.com.

Types de réglage de la tuile du papier

Il existe trois types de configurations de réglages prédéfinis sur la presse. Sélectionnez Type B pour tout d'abord vérifier les résultats de l'imprimante, puis Type A ou Type C, en conséquence.

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Guide de l'administrateur système

Paramètres système

Type d’ajustement Description

Type A Utilisez ce paramètre lorsque la sortie imprimée

contient une tuile vers le haut.

Type B Il s’agit du paramètre par défaut de la presse et

c'est le type standard pour le réglage de la tuile du papier.

Type C Utilisez ce paramètre lorsque la sortie imprimée

contient une tuile vers le bas.

Si une option prédéfinie (Type A, Type B ou Type C) ne permet pas d’obtenir le réglage correct, sélectionnez un type de réglage approprié qui reflète les caractéristiques du papier et du format de sortie choisi. Vous pouvez au maximum créer dix (10) configurations pour la correction de la tuile du papier.

Trouvez ci-dessous un exemple de réglage manuel de tuile papier.

Reportez-vous au tableau suivant pour connaître les éléments qui apparaissent sur l'écran de réglage manuel de la tuile du papier.

Elément

Nom Entrez le nom souhaité pour le type de réglage de la tuile du papier.

Impression recto Face imprimée

Impression recto verso Pour l'impression recto verso, la presse met l'arrière face dessus pour

Description

Quand le réglage est face dessus pour

Face dessus

Face imprimée Face dessous

déterminer l'état de la tuile, puis définit l'ajustement de celle-ci.

l'impression recto, la presse définit la surface d'impression face vers le haut, puis configure le réglage de la tuile.

Quand le réglage est face dessous pour l'impression recto, la presse définit la surface d'impression face vers le haut, puis configure le réglage de la tuile.

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Paramètres système

Elément

Auto

Valeurs de réglage d'échelle

Description

• Pour régler automatiquement la tuile du papier conformément aux caractéristiques du support, cochez cette case.

• Pour activer l’échelle de réglage à droite, décochez cette case.

• Sélectionnez une valeur de réglage selon l'ampleur de la tuile sur le papier en sortie. Pour activer l'échelle, décochez la case Auto.

• Pour régler la tuile vers le haut, déplacez la barre d'un point à la fois vers la droite, puis vérifiez la tuile du papier.

• Pour régler la tuile vers le bas, déplacez la barre d'un point à la fois vers la gauche, puis vérifiez la tuile du papier.

• Lorsque 0 est sélectionné, aucun ajustement de tuile n'est appliqué.

• Pour les deux tuiles, vers le haut et vers le bas, le réglage réalisé est proportionnel à la valeur choisie sur la barre de réglage.

Régler la tuile du papier

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.

2. Appuyez sur la touche État machine à l’interface utilisateur.

3. Sélectionnez l’onglet Outils.

4. Sélectionnez Paramètres système→Paramètres services communs.

5. Sélectionnez Maintenance.

6. Sélectionnez Réglage de la tuile du papier.

7. Sélectionnez l’un des éléments Type 1 à 10.

8. Sélectionnez Modifier les paramètres.

9. Attribuez les paramètres souhaités à l’option de tuile du papier Type (1 à 10).

a. Sélectionnez le champ Nom. b. Utilisez le clavier pour entrer un nom.

c. Sélectionnez les paramètres appropriés pour Recto face dessus, Recto face dessous et

Recto verso.

d. Utilisez les boutons fléchés pour sélectionner la tuile adéquate.

La sélection d'Auto permet au système d’ajuster la tuile du papier automatiquement.

e. Sélectionnez Impression échantillon.

f. Examinez l'impression échantillon pour vérifier la tuile du papier.

Si l’épreuve d’impression reste toujours tuilée, ajuster les paramètres de courbe du papier et imprimer une autre épreuve.

10. Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Le cas échéant, continuez d’ajuster les paramètres de tuile du papier jusqu’à ce que les impressions vous conviennent.

• Après avoir obtenu une impression satisfaisante, sélectionnez Enregistrer.

11. Sélectionnez Fermer à deux reprises.

L'onglet Outils principal s'affiche.

12. Quittez le mode Administrateur.

46 Presse Xerox®Versant®280

Guide de l'administrateur système

Paramètres système

RRééggllaaggee mmoodduullee ddee ffiinniittiioonn

La fonctionnalité Ajustement du module de finition est disponible lorsque les appareils de finition en option sont rattachés à la presse, tels que :

• Module de finition standard (avec ou sans plieuse C/Z en option)

• Module de finition avec plieuse/brocheuse (avec ou sans plieuse C/Z en option)

• Module de finition standard Plus (avec ou sans plieuse C/Z) plus dispositif d’architecture de finition numérique tiers (rattaché au module de finition standard Plus)

Une ou les deux options suivantes sont disponibles :

• Régler la position de pliage : Utiliser cette fonctionnalité pour ajuster la position de pliage de la réception imprimée. Il est possible d’ajuster la position de pliage pour divers types de support, ainsi que les valeurs d’ajustement pour un maximum de 10 types par défaut. De plus, un type défini peut être attribué à chaque magasin. Les ajustements de position de pli peuvent être définis pour les articles à pli simple et les cahiers. De plus, si la plieuse C/Z en option est reliée, les positions de pliage peuvent être définies pour les plis en C, Z et Z demifeuille.

• Profils du module de finition DFA (pour les périphériques de finition tiers) : Utiliser cette option pour créer ou faire des changements/ajouts à un profil DFA existant pour l’appareil tiers relié.

Remarque : Pour obtenir des informations concernant les paramètres du DFA qui

doivent être entrés pour le périphérique, reportez-vous à la documentation du

module de finition DFA tiers.

Réglage de la position de pliage

Utiliser cette fonctionnalité pour ajuster la position de pliage de la réception imprimée. Il est possible d’ajuster la position de pliage pour divers types de support, ainsi que les valeurs d’ajustement pour un maximum de 10 types par défaut. De plus, un type défini peut être attribué à chaque magasin. Les ajustements de position de pli peuvent être définis pour les articles à pli simple et les cahiers. De plus, si la plieuse C/Z en option est reliée, les positions de pliage peuvent être définies pour les plis en C, Z et Z demi-feuille.

Ajustement de la position de pliage

1. Placer du papier dans le magasin souhaité.

2. Connectez-vous en tant qu'administrateur.

3. Appuyez sur la touche État machine à l’interface utilisateur.

4. Sélectionnez l’onglet Outils.

5. Sélectionnez Paramètres système→Paramètres services communs.

6. Sélectionnez Maintenance→Réglage module de finition.

7. Sélectionnez Réglage position de pliage.

8. Sélectionnez Configuration type de position de pliage, puis Modifier les paramètres.

9. Sélectionnez le type de position de pliage à définir ou à ajuster pour le papier, puis Modifier

les paramètres.

10. Sélectionnez Nom, puis appuyez sur Modifier les paramètres.

11. Entrez le nom de type souhaité et sélectionnez Enregistrer.

Remarque : Il est recommandé d’utiliser un nom tel que Pli ordinaire simple pour se

remémorer le contenu du type de pli.

Presse Xerox®Versant®280

Guide de l'administrateur système

Paramètres système

12. Sélectionnez le type de pli, puis Modifier les paramètres.

Remarque : Pour obtenir des détails relatifs au réglage de chaque pli, reportez-vous à la

procédure du pli en question.

13. Sélectionnez les paramètres souhaités, puis Impression échantillon.

14. Sélectionnez le magasin dans lequel le papier a été placé à l’étape 1, puis appuyez sur le

bouton Démarrer.

15. Mesurez la position de pliage sur l’épreuve et ajustez-la en conséquence.

16. Modifiez les éléments, le cas échéant.

17. Après avoir effectué les ajustements nécessaires, imprimez une autre épreuve à l'aide de

l'option Impression échantillon, puis examinez le résultat des modifications.

18. Effectuez les ajustements en conséquence en répétant les étapes précédentes.

19. Sélectionnez Enregistrer.

20. Sélectionnez Fermer jusqu’à ce que l’écran Réglage position de pliage apparaisse.

21. Sélectionnez le magasin dans lequel le papier a été placé à l’étape 1, puis appuyez sur le

bouton Démarrer.

22. Sélectionnez la position de pliage ajustée et cliquez sur Enregistrer.

23. Continuez en sélectionnant Enregistrer ou Fermer pour revenir au principal affichage de

l’onglet Outils.

24. Quittez le mode Administrateur.

Ajustement de la position du pli simple

1. Placer du papier dans le magasin souhaité.

2. Connectez-vous en tant qu'administrateur.

3. Appuyez sur la touche État machine à l’interface utilisateur.

4. Sélectionnez l’onglet Outils.

5. Sélectionnez Paramètres système→Paramètres services communs.

6. Sélectionnez Maintenance→Réglage module de finition.

7. Sélectionnez Réglage position de pliage.

8. Sélectionnez Configuration type de position de pliage, puis Modifier les paramètres.

9. Sélectionnez Pli simple, puis Modifier les paramètres.

10. Spécifiez les feuilles à plier et sélectionnez Impression échantillon.

11. Sélectionnez le magasin dans lequel vous avez placé le papier et appuyez sur le bouton

Démarrer. Une épreuve est imprimée.

12. Cliquez sur Fermer.

13. Vérifiez l’impression épreuve et mesurez la distance de décalage.

14. Sélectionnez Plus long à gauche ou Plus long à droite.

15. Entrer la valeur de mesure obtenue précédemment dans le champ Valeurs A avant le réglage en utilisant les flèches vers le haut ou vers le bas.

16. Sélectionnez Régler.

17. Sélectionnez à nouveau Impression échantillon pour imprimer une épreuve de réception et vérifier le résultat des réglages.

48 Presse Xerox®Versant®280

Guide de l'administrateur système

Paramètres système

18. Effectuez d’autres réglages si nécessaire.

19. Sélectionnez Enregistrer.

20. Sélectionnez Fermer jusqu’à ce que l’écran Réglage position de pliage apparaisse.

21. Sélectionnez le magasin dans lequel le papier a été placé à l’étape 1, puis appuyez sur le bouton Démarrer.

22. Sélectionnez la position de pliage ajustée et cliquez sur Enregistrer.

23. Continuez en sélectionnant Enregistrer ou Fermer pour revenir au principal affichage de l’onglet Outils.

24. Quittez le mode Administrateur.

Ajustement de la position du pli pour brochures

1. Placer du papier dans le magasin souhaité.

2. Connectez-vous en tant qu'administrateur.

3. Appuyez sur la touche État machine à l’interface utilisateur.

4. Sélectionnez l’onglet Outils.

5. Sélectionnez Paramètres système→Paramètres services communs.

6. Sélectionnez Maintenance→Réglage module de finition.

7. Sélectionnez Réglage position de pliage.

8. Sélectionnez Configuration type de position de pliage, puis Modifier les paramètres.

9. Sélectionnez Cahier, puis Modifiez les paramètres.

10. Appuyez sur Impression échantillon.

11. Sélectionnez le magasin dans lequel vous avez placé le papier, puis Pile 2 feuilles et appuyez sur le bouton Démarrer.

Une épreuve est imprimée.

12. Sélectionnez le magasin dans lequel vous avez placé le papier, puis Pile 15 feuilles et appuyez sur le bouton Démarrer.

Une épreuve est imprimée.

13. Cliquez sur Fermer.

14. Vérifiez l’épreuve et mesurez la distance de décalage de la position pour la pile de 2 et la pile de 15 feuilles.

15. Appuyez sur État du pliage cahier (2 feuilles).

16. Sélectionnez l’état du pliage et la position des agrafes sur le support de réception et précisez le décalage de la pile de 2 feuilles qui a été mesuré précédemment dans le champ Valeurs A & B avant le réglage.

17. Sélectionnez Enregistrer.

18. Définissez État du pliage cahier (15 feuilles) de la même manière.

Remarque : Les valeurs entre Pile de 2 feuilles et Pile de 15 feuilles sont

automatiquement ajustées.

Remarque : Pour spécifier le nombre de feuilles séparément, utilisez l’option Cahier -

Cahier nombre de feuilles variable.

19. Sélectionnez à nouveau Impression échantillon pour imprimer une épreuve de réception et vérifier les résultats de l’ajustement.

Presse Xerox®Versant®280

Guide de l'administrateur système

Paramètres système

20. Effectuez d’autres réglages si nécessaire.

21. Sélectionnez Enregistrer.

22. Sélectionnez Fermer jusqu’à ce que l’écran Réglage position de pliage apparaisse.

23. Sélectionnez le magasin dans lequel le papier a été placé à l’étape 1, puis appuyez sur le bouton Démarrer.

24. Sélectionnez la position de pliage ajustée et cliquez sur Enregistrer.

25. Continuez en sélectionnant Enregistrer ou Fermer pour revenir au principal affichage de l’onglet Outils.

26. Quittez le mode Administrateur.

Ajustement de la position du pli en C

1. Placer du papier dans le magasin souhaité.

2. Connectez-vous en tant qu'administrateur.

3. Appuyez sur la touche État machine à l’interface utilisateur.

4. Sélectionnez l’onglet Outils.

5. Sélectionnez Paramètres système→Paramètres services communs.

6. Sélectionnez Maintenance→Réglage module de finition.

7. Sélectionnez Réglage position de pliage.

8. Sélectionnez Configuration type de position de pliage, puis Modifier les paramètres.

9. Sélectionnez Pli en C - A4 ou Pli en C - 8,5x11 pouces, puis Modifier les paramètres.

10. Appuyez sur Impression échantillon.

11. Sélectionnez le magasin dans lequel vous avez placé le papier et appuyez sur le bouton Démarrer.

Une épreuve est imprimée.

12. Cliquez sur Fermer.

13. Vérifiez l’impression échantillon et mesurez la distance de mouvement des positions de pliage A et B.

14. Tapez les valeurs obtenues précédemment sous Valeurs A & B avant le réglage. Saisissez la valeur finale souhaitée avant le réglage sous Valeurs A et B souhaitées.

Astuce : Définissez les valeurs A et B pour que le bord du papier ne dépasse pas une

position de pliage du papier. En effet, un bord de papier excédant une position de pliage peut entraîner un incident.

15. Sélectionnez à nouveau Impression échantillon pour imprimer une épreuve de réception et vérifier les résultats de l’ajustement.

16. Effectuez d'autres réglages si nécessaire.

17. Sélectionnez Enregistrer.

18. Sélectionnez Fermer jusqu’à ce que l’écran Réglage position de pliage apparaisse.

19. Sélectionnez le magasin dans lequel le papier a été placé à l’étape 1, puis appuyez sur le bouton Démarrer.

20. Sélectionnez la position de pliage ajustée et cliquez sur Enregistrer.

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Guide de l'administrateur système

Paramètres système

21. Continuez en sélectionnant Enregistrer ou Fermer pour revenir au principal affichage de l’onglet Outils.

22. Quittez le mode Administrateur.

Ajustement de la position du pli en Z

1. Placer du papier dans le magasin souhaité.

2. Connectez-vous en tant qu'administrateur.

3. Appuyez sur la touche État machine à l’interface utilisateur.

4. Sélectionnez l’onglet Outils.

5. Sélectionnez Paramètres système→Paramètres services communs.

6. Sélectionnez Maintenance→Réglage module de finition.

7. Sélectionnez Réglage position de pliage.

8. Sélectionnez Configuration type de position de pliage, puis Modifier les paramètres.

9. Sélectionnez Pli en Z - A4 ou Pli en Z - 8,5x11 pouces, puis Modifier les paramètres.

10. Sélectionnez Impression échantillon.

11. Sélectionnez le magasin dans lequel vous avez placé le papier et appuyez sur le bouton Démarrer.

Une épreuve est imprimée.

12. Sélectionnez Enregistrer.

13. Vérifiez l’impression échantillon et mesurez la distance de mouvement des positions de pliage A et B.

14. Saisissez la valeur de mesure obtenue à l’étape précédente sous Valeurs A et B avant le réglage. Saisissez la valeur finale souhaitée avant le réglage sous Valeurs A et B souhaitées.

Astuce : Définissez les valeurs A et B pour que le bord du papier ne dépasse pas une

position de pliage du papier. En effet, un bord de papier excédant une position de pliage peut entraîner un incident.

15. Sélectionnez à nouveau Impression échantillon pour imprimer une épreuve de réception et vérifier les résultats de l’ajustement.

16. Effectuez d’autres réglages si nécessaire.

17. Sélectionnez Enregistrer.

18. Sélectionnez Fermer jusqu’à ce que l’écran Réglage position de pliage apparaisse.

19. Sélectionnez le magasin dans lequel le papier a été placé à l’étape 1, puis appuyez sur le bouton Démarrer.

20. Sélectionnez la position de pliage ajustée et cliquez sur Enregistrer.

21. Continuez en sélectionnant Enregistrer ou Fermer pour revenir au principal affichage de l’onglet Outils.

22. Quittez le mode Administrateur.

Ajustement de la position du pli en Z demi-feuille

1. Placer du papier dans le magasin souhaité.

2. Connectez-vous en tant qu'administrateur.

3. Appuyez sur la touche État machine à l’interface utilisateur.

4. Sélectionnez l’onglet Outils.

Presse Xerox®Versant®280

Guide de l'administrateur système

Paramètres système

5. Sélectionnez Paramètres système→Paramètres services communs.

6. Sélectionnez Maintenance→Réglage module de finition.

7. Sélectionnez Réglage position de pliage.

8. Sélectionnez Configuration type de position de pliage, puis Modifier les paramètres.

9. Sélectionnez Pli Z demi-feuille - A3, Pli en Z demi-feuille - B4, Pli en Z demi-feuille - 11x17 pouces ou Pli en Z demi feuille - 8 K, puis Modifier les paramètres.

10. Sélectionnez Impression échantillon.

11. Sélectionnez le magasin dans lequel vous avez placé le papier et appuyez sur le bouton

Démarrer. Une épreuve est imprimée.

12. Sélectionnez Enregistrer.

13. Vérifiez l’impression échantillon et mesurez la distance de mouvement des positions de pliage A et B.

14. Saisissez la valeur de mesure obtenue à l’étape précédente sous Valeurs A et B avant le réglage. Saisissez la valeur finale souhaitée avant le réglage sous Valeurs A et B souhaitées.

Astuce : Définissez la valeur B pour que le bord du papier ne dépasse pas une position

de pliage du papier. En effet, un bord de papier excédant une position de pliage peut entraîner un incident.

15. Sélectionnez à nouveau Impression échantillon pour imprimer une épreuve de réception et vérifier les résultats de l’ajustement.

16. Effectuez d’autres réglages si nécessaire.

17. Sélectionnez Enregistrer.

18. Sélectionnez Fermer jusqu’à ce que l’écran Réglage position de pliage apparaisse.

19. Sélectionnez le magasin dans lequel le papier a été placé à l’étape 1, puis appuyez sur le bouton Démarrer.

20. Sélectionnez la position de pliage ajustée et cliquez sur Enregistrer.

21. Continuez en sélectionnant Enregistrer ou Fermer pour revenir au principal affichage de l’onglet Outils.

22. Quittez le mode Administrateur.

Utiliser les profils du module de finition DFA (pour les périphériques de finition tiers)

Utiliser la fonctionnalité Profils du module de finition DFA afin de créer un profil pour le périphérique DFA et d’ajouter, de modifier ou de supprimer des attributs pour ce périphérique, tels que les valeurs de temporisation.

Remarque : Pour obtenir des informations concernant les paramètres du DFA qui doivent

être entrés pour le périphérique, reportez-vous à la documentation du module de finition

DFA tiers.

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.

2. Appuyez sur la touche État machine à l’interface utilisateur.

3. Sélectionnez l’onglet Outils.

4. Sélectionnez Paramètres système→Paramètres services communs.

5. Sélectionnez Maintenance.

6. Faites défiler la liste jusqu'à l'option Réglage module de finition et Profils module de finition DFA et sélectionnez-les.

52 Presse Xerox®Versant®280

Guide de l'administrateur système

Paramètres système

7. À partir de l’écran Profils du module de finition DFA : a. Pour ajouter un nouveau module de finition tiers, sélectionnez une rangée disponible et

choisissez Créer/Modifier. Entrez le nom et d’autres attributs pour ce périphérique.

b. Pour modifier des informations concernant un périphérique existant, sélectionnez la

rangée du module concerné et cliquez sur Créer/Modifier afin de modifier le profil.

c. Pour supprimer un périphérique de finition tiers, sélectionnez la rangée dudit module et

cliquez sur Supprimer.

8. Sélectionnez Enregistrer.

9. Cliquez sur Fermer.

10. Sélectionnez à nouveau Fermer.

L'écran Outils principal s'affiche.

11. Quittez le mode Administrateur.

CCoonnffiigguurraattiioonn ddee ll''ooppttiioonn MMooddee ddee pprroodduuccttiivviittéé

Utilisez cette fonctionnalité pour définir le mode productivité de la presse. Sélectionnez l’une des deux options :

• Optimiser pour qualité image :

Quand cette option est sélectionnée, la presse règle les paramètres du module four en fonction de chaque support utilisé pour le travail.

• Optimiser pour vitesse :

Quand cette option est choisie, la presse ralentit uniquement pour préchauffer ou refroidir le four, selon les plages de support.

Remarque : Ces options de mode de productivité sont aussi disponibles sur le serveur

d’impression. Les options sélectionnées sur le serveur d’impression supplantent les

sélections effectuées sur la presse.

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.

2. Appuyez sur le bouton État machine sur l’interface utilisateur de la presse.

3. Sélectionnez l’onglet Outils.

4. Sélectionnez Paramètres système →Paramètres communs aux différents services → Maintenance.

5. Faites défiler la page vers le bas et sélectionnez Mode de productivité.

6. Sélectionnez l'option souhaitée.

• Optimiser pour qualité image

• Optimiser pour vitesse

7. Sélectionnez Enregistrer.

8. Cliquez sur Fermer. L'écran Outils principal s'affiche.

9. Quittez le mode Administrateur.

Presse Xerox®Versant®280

Guide de l'administrateur système

Paramètres système

PPrrooccéédduurree ddee nneettttooyyaaggee dduu ttoonneerr

Utilisez la procédure de nettoyage du toner après avoir lancé un travail à faible couverture suivi par un travail à couverture importante entrainant la présence d’accumulations ou des résidus de toner sur les impressions. La presse lance une pleine page en demi-teinte pour purger les résidus d’encre sèche/toner du système.

Remarque : Il est recommandé d’effectuer quelques tests d’impression avant d’exécuter la

procédure de nettoyage. Une fois le bouton Démarrer nettoyage sélectionné, le système génère automatiquement un test d’impression. Il est ainsi possible de faire une comparaison avant/après de la qualité de l’image.

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.

2. Appuyez sur le bouton État machine sur l’interface utilisateur de la presse.

3. Sélectionnez l’onglet Outils.

4. Sélectionnez Paramètres système →Paramètres communs aux différents services → Maintenance.

5. Allez plus bas sur la page et sélectionnez Nettoyage du toner.

6. Sélectionnez les couleurs d’encre sèche/toner à nettoyer. Il est possible de sélectionner toutes les couleurs de toner, le cas échéant.

7. Appuyez sur Démarrer. Après l’impression de la page de purge, un message Terminé avec succès s’affiche.

8. Pour vous assurer que le problème est résolu, sélectionnez Impression de l’échantillon.

9. Sélectionnez Fermer de manière répétée, jusqu’à ce que l’écran Outils principal soit affiché.

10. Quittez le mode Administrateur.

FFiilliiggrraannee

Utiliser cette fonctionnalité pour configurer des paramètres par défaut pour les filigranes couramment utilisés. Ces options comprennent :

Format de la date

Définir le format de date par défaut tel qu’il apparaît sur les écrans Annotation et Filigrane sur l’onglet Format de sortie (Copie). Après avoir été sélectionné, le format de date par défaut est imprimé sur la réception de la copie lorsque le Activé(e) est sélectionné pour la fonctionnalité Annotation/Date ou lorsque l’option Date dans la fonctionnalité Filigrane est sélectionnée.

• Choisir parmi les options de format de date suivantes : 20aa/mm/jj, mm/jj/20aa, jj/mm/ 20aa et 20aa-mm-jj.

• L’option choisie ici devient le paramètre par défaut pour les fonctionnalités Annotation et Filigrane.

Effet du filigrane par défaut

Sélectionnez le paramètre par défaut pour l’effet textuel. Cette valeur par défaut s’affiche à l'écran de filigrane dans l’onglet Format de sortie (Copie). Ce paramètre détermine comment le texte du fond (filigrane) apparaît sur la réception imprimée. Les sélections Effet de texte incluent : Désactivé(e), Relief et Contour.

Filigrane par défaut

Sélectionner le filigrane par défaut dans la liste affichée.

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Guide de l'administrateur système

Paramètres système

Taille de la police

Sélectionner parmi quatre possibilités : 48 points, 64 points, 80 points ou une taille personnalisée de 24 à 80 points.

Motif du fond

Sélectionner le motif du fond à utiliser pour l’option Filigrane (sur l’onglet Format de réception/ fonctionnalité Copie). Sélectionner parmi huit motifs : ondulation,, cercle, rayures, chaîne,

faisceau, rhombique, tournesol et éventail.

Couleur de police

Sélectionner la couleur de police pour l’impression du texte du filigrane en fond. Il est possible de choisir entre Noir, Magenta ou Cyan.

Densité

Sélectionner la densité pour l’impression du texte du filigrane en fond. Il est possible de sélectionner trois niveaux : Plus clair, Normal ou Plus foncé.

Contraste du filigrane/arrière-plan

Sélectionner le contraste du texte/arrière-plan pour l’impression des informations du filigrane. Il est possible de sélectionner les niveaux 1 à 9.

Forcer la copie de filigrane

Sélectionner Activé(e) pour forcer tous les travaux de copie à s’imprimer avec un filigrane. Sélectionner Désactivé(e) pour ne pas imprimer de filigrane sur l’ensemble des travaux de copie.

Filigrane personnalisé 1 à 3

Créer son propre filigrane.

SSéélleeccttiioonn ddeess ooppttiioonnss FFiilliiggrraannee

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.

2. Appuyez sur la touche État machine à l’interface utilisateur.

3. Sélectionnez l’onglet Outils.

4. Sélectionnez Paramètres système→Paramètres services communs.

5. Sélectionnez Filigrane.

L’écran Filigrane s’affiche.

6. Sélectionnez l'élément à définir ou à modifier.

7. Sélectionnez Modifier les paramètres.

8. Sélectionner l’option souhaitée pour la fonctionnalité Filigrane.

9. Sélectionnez Enregistrer.

10. Sélectionnez une autre option à définir ou à modifier et reprenez les étapes précédentes si nécessaire.

11. Cliquez sur Fermer. L'onglet Outils principal s'affiche.

12. Quittez le mode Administrateur.

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Guide de l'administrateur système

Paramètres système

FFoorrcceerr lleess aannnnoottaattiioonnss

UUttiilliissaattiioonn ddee llaa ffoonnccttiioonn FFoorrcceerr aannnnoottaattiioonn

Utiliser cette fonctionnalité pour créer et enregistrer des modèles d’annotation qui peuvent être utilisés avec des travaux de copie, de numérisation et d’impression.

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.

2. Appuyez sur la touche État machine à l’interface utilisateur.

3. Sélectionnez l’onglet Outils.

4. Sélectionnez Paramètres système→Paramètres services communs.

5. Sélectionnez Forcer les annotations.

6. Sélectionnez l'une des options suivantes :

• Appliquer un modèle de mise en page à la copie

• Supprimer un modèle de mise en page

• Créer une chaîne de texte.

7. Sélectionnez Enregistrer.

8. Cliquez sur Fermer.

L'écran Outils principal s'affiche.

9. Quittez le mode Administrateur.

IIDD dd’’iimmpprreessssiioonn uunniivveerrsseellllee uunniiqquuee

UUttiilliissaattiioonn dd’’uunn IIDD dd’’iimmpprreessssiioonn uunniivveerrsseellllee uunniiqquuee

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.

2. Appuyez sur la touche État machine à l’interface utilisateur.

3. Sélectionnez l’onglet Outils.

4. Sélectionnez Paramètres système→Paramètres services communs.

5. Sélectionnez un ID d’impression universelle unique.

6. Sélectionnez le paramètre souhaité pour la fonctionnalité ID d’impression universelle unique.

7. Sélectionnez Enregistrer pour ensuite revenir à l’écran ID d’impression universelle unique.

8. Cliquez sur Fermer.

L'écran Outils principal s'affiche.

9. Quittez le mode Administrateur.

56 Presse Xerox®Versant®280

Guide de l'administrateur système

Paramètres système

AAvveerrttiirr ppaarr ccoouurrrriieerr éélleeccttrroonniiqquuee qquuaanndd uunn ttrraavvaaiill eesstt tteerrmmiinnéé

UUttiilliissaattiioonn ddee llaa ffoonnccttiioonn ddee nnoottiiffiiccaattiioonn ddee llaa ffiinn dd''uunn ttrraavvaaiill ppaarr ccoouurrrriieerr éélleeccttrroonniiqquuee

Utiliser cette fonctionnalité pour définir si oui ou non un utilisateur doit recevoir une notification par courrier électronique avec les résultats du travail (copie, numérisation, impression) qui a été effectué par la presse.

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.

2. Appuyez sur la touche État machine à l’interface utilisateur.

3. Sélectionnez l’onglet Outils.

4. Sélectionnez Paramètres système→Paramètres services communs.

5. Dans la colonne Fonctionnalités, sélectionner Avertir par courrier électronique quand un travail est terminé.

6. Sélectionnez Travaux ciblés dans la liste des éléments.

7. Sélectionnez Modifier les paramètres.

8. Sélectionnez le service Copie, Numérisation, Impression ou Relevé pour lequel recevoir les résultats de travaux par notification électronique.

9. Sélectionnez le moment de la notification Avertir à la fin du travail ou Avertir en cas d’erreur uniquement.

10. Sélectionnez Enregistrer.

11. Sélectionner une adresse électronique dans la liste des éléments.

12. Sélectionnez Modifier les paramètres.

13. Entrer une adresse électronique sur le clavier.

14. Sélectionnez Enregistrer.

15. Cliquez sur Fermer.

L'écran Outils principal s'affiche.

16. Quittez le mode Administrateur.

PPaarraammèèttrreess ddeess pplluugg--iinn

UUttiilliissaattiioonn ddeess PPaarraammèèttrreess ddeess pplluugg--iinnss

Utilisez cette fonctionnalité pour sélectionner et définir toute option du plugiciel, selon ce qui s’applique.

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.

2. Appuyez sur la touche État machine à l’interface utilisateur.

3. Sélectionnez l’onglet Outils.

4. Sélectionnez Paramètres système→Paramètres services communs.

5. Sélectionnez Paramètres de plug-in.

6. Sélectionnez Plug-ins intégrés ou à partir d’une Liste de plug-ins intégrés.

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Guide de l'administrateur système

Paramètres système

7. Sélectionnez Enregistrer.

8. Cliquez sur Fermer. L'écran Outils principal s'affiche.

9. Quittez le mode Administrateur.

AAuuttrreess ppaarraammèèttrreess ((PPaarraammèèttrreess ddee sseerrvviicceess ccoouurraannttss))

Pour attribuer différents paramètres aux fonctions couramment utilisées, utilisez la fonction Autres paramètres (Paramètres des services communs) qui comprend les éléments suivants :

Pile en décalage (magasin au centre à droite)

Cette fonctionnalité est disponible uniquement si le module de finition standard ou avec plieuse-brocheuse est connecté à la presse. Pour le bac du module de finition, sélectionnez l’option Décalage par défaut :

• Aucun (e) : si cette option est sélectionnée, le module de finition ne décale aucune

réception.

• Décalage par jeu : si cette option est sélectionnée, le bac du module de finition décale

chaque jeu d’un travail de copie. De plus, cette fonction décale tous les travaux.

• Décalage par travail : si cette option est sélectionnée, tous les jeux d’un travail sont livrés

en une pile à la zone de réception. Lorsque le jeu suivant démarre, ce travail est décalé par rapport au travail précédent dans le bac. Cette option ne décale pas chaque jeu d’un travail.

Pile en décalage (module de réception - chariot du module de réception)

Cette fonctionnalité n’est disponible que si le bac récepteur grande capacité (BRGC) est rattaché à la presse. Décalage signifie que chaque jeu de copies est livré au magasin central et qu’il est légèrement décalé pour le séparer du travail précédent. Lorsqu’un jeu de copies est livré à l’avant du magasin, le jeu suivant est livré à l’arrière. Les options pour la fonction décalage pour le module de réception grande capacité incluent :

• Aucun (e) : si cette option est sélectionnée, le module de finition ne décale aucune

réception.

• Décalage par jeu : si cette option est sélectionnée, le bac du module de finition décale

chaque jeu d’un travail de copie ou d’impression. De plus, cette fonction décale tous les travaux.

• Décalage par travail : si cette option est sélectionnée, tous les jeux d’un travail sont livrés

en une pile à la zone de réception. Lorsque le jeu suivant démarre, ce travail est décalé par rapport au travail précédent dans le bac. Cette option ne décale pas chaque jeu d’un travail.

Lorsque Décalage par jeu ou Décalage par travail est activé, la presse décale légèrement la position de réception de chaque jeu ou travail d’impression respectivement.

Décharger le bac grande capacité

Cette fonctionnalité n’est disponible que si le module de réception grande capacité (MRGC) est rattaché à la presse. Elle permet de déterminer le moment où la presse doit être arrêtée quand le bouton Retirer la réception est sélectionné. Sélectionner Arrêter à la fin du jeu en cours et

Arrêter immédiatement.

Priorité d’impression auto

S’il est impossible de lancer un travail prioritaire sur la presse, cette option permet de paramétrer la presse afin qu’elle applique automatiquement la priorité à un travail de copie ou

58 Presse Xerox®Versant®280

Guide de l'administrateur système

Paramètres système

d’impression. Par exemple, lorsque la presse ne peut pas démarrer une opération, car il n’y a pas de papier dans le magasin. Si cette fonctionnalité est activée, la presse peut passer le travail en cours et permettre à l’impression ou à la copie d’autres travaux de commencer.

Astuce : Les autres travaux à promouvoir ne peuvent pas avoir les mêmes exigences en

matière de copie ou d’impression que le travail en erreur. Si d’autres travaux disposent d’autres exigences, ils peuvent être promus et traités.

Remarque : Les documents mémorisés tels que les impressions sécurisées et les épreuves

sont exclus et ne peuvent être automatiquement mis en priorité.

Format papier d’impression par défaut

Définissez le format papier par défaut, A4 ou 8,5 × 11 pouces, sur lequel vous souhaitez imprimer les rapports et les listes.

Paramètres de format papier

Spécifier le format papier qui doit être automatiquement détecté lorsque l’on utilise des formats standards pour un document ou lorsque la presse est définie pour détecter les formats d’un document. Sélectionnez l'une des options suivantes :

• Série A/B (8 × 13 pouces)

• Série A/B

• Série A/B (8K/16K)

• Série A/B (8 × 13 pouce/8 × 14 pouces)

• Série Pouces

Millimètres/Pouces

Sélectionner l’unité de mesure affiché à l’écran. Sélectionner Millimètres ou Pouces.

Restriction des entrées au clavier

Sélectionnez s’il faut restreindre ou non l’affichage du clavier virtuel à l’interface utilisateur de la presse. Pour éviter que les caractères ne s’affichent de manière incorrecte lorsque vous changez de jeu de caractères, vous pouvez limiter la saisie aux caractères ASCII. Le fait de sélectionner Activé (ASCII seulement) affiche uniquement les caractères ASCII sur le clavier.

Fonctionnement des boutons de défilement vers le haut/vers le bas

Sélectionnez s’il faut activer le défilement continu lorsqu’on appuie sur le bouton de défilement.

Afficher l’écran Consommables

Sélectionner si oui ou non afficher l’état des consommables quand un remplacement est exigé. Ces options comprennent :

• Désactivé(e) : Ne pas afficher l’état des consommables.

• Lorsque la machine est sous tension : Affiche l’écran des consommables au démarrage.

• Quand Annulation auto est activée : affiche l'écran d'état des consommables quand l'Annulation auto est activée.

Cryptage des données

Pour que les données enregistrées sur le disque dur soient chiffrées, sélectionnez Activé(e) comme paramètre par défaut pour cette fonctionnalité. Lorsque le chiffrement de données, est activé, toutes les données écrites sur le disque dur sont chiffrées automatiquement. Le chiffrement empêche tout accès non autorisé aux données mémorisées. Lorsque le chiffrement est activé, une clé de chiffrement est requise.

Presse Xerox®Versant®280

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Paramètres système

Remarque : Il s’agit d’une fonctionnalité en option qui fait partie du kit de sécurité des

données en option. Pour plus d’informations, contactez l’assistance technique Xerox.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Définition des options de chiffrement de

données.

Clé de chiffrement pour les données confidentielles

Cette fonctionnalité en option définit une clé de chiffrement pour encoder des informations confidentielles telles que le code d'accès de l'administrateur système. Le chiffrement des informations confidentielles empêche le piratage du réseau et l'accès non autorisé aux informations. Entrez une clé de chiffrement de 4 à 12 caractères à l'aide des caractères alphanumériques.

Important : Si vous modifiez la clé de chiffrement existante, vous ne pourrez pas

restaurer les informations confidentielles d’une sauvegarde. La clé de chiffrement par défaut usine est x-admin.

Remarque : Il s’agit d’une fonctionnalité en option qui fait partie du kit de sécurité des

données en option. Pour plus d’informations, contactez l’assistance technique Xerox. Un

technicien peut bloquer les modifications des paramètres de cette fonction.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Définition de la clé de chiffrement des

informations confidentielles.

Restriction de l'accès du technicien Service Clients

Pour protéger la modification des paramètres de sécurité par un usurpateur de l’identité d’un technicien, vous pouvez restreindre les activités d’un technicien. Les ptions sont les suivantes :

• Désactivé(e) : Aucune opération sur la presse n’est restreinte pour le technicien.

• Activé(e) : Le technicien ne peut modifier les paramètres cités ci-après : Supprimer toutes

les données, Filigrane sécurisé, Cryptage des données, Clé de chiffrement des informations confidentielles, Opération restreinte du technicien d’entretien, Paramètres de l’administrateur système, Nombre maximal de tentatives de connexion par l’administrateur système, Nettoyage du disque dur, et créer ou modifier des utilisateurs

dotés de droits d’administrateur système.

Lorsque la fonction est activée, définissez un code d’accès comportant entre 4 et 12 chiffres dans l’écran Code d’accès de maintenance. Le technicien doit entrer le code secret pour pouvoir effectuer la maintenance.

Important : Si vous ne vous souvenez pas de l’ID et du code d’accès de l’administrateur

système alors que la fonction est activée, vous ne pouvez pas modifier les restrictions du technicien.

Téléchargement de logiciels

Cette fonctionnalité n’est pas prise en charge. Toutefois, elle peut toujours être accessible. Cette fonction est destinée au technicien uniquement, mais elle est parfois accessible aux utilisateurs. Sélectionnez Désactivé(e) comme paramètres par défaut. Pour plus d’information sur le téléchargement de logiciels, contactez l’assistance technique Xerox.

Élévation du chargeur de documents

lorsqu'un document est placé dans le chargeur automatique de documents, indiquez quand vous souhaitez lever ce chargeur. Sélectionner Lors du placement des documents ou Après avoir sélectionné Démarrer.

60 Presse Xerox®Versant®280

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Paramètres système

• Lors du placement des documents : Sélectionner cette option pour que le magasin s’élève lors du placement des documents dans le chargeur.

• Après avoir sélectionné Démarrer : Sélectionner cette option pour que le plateau élévateur du chargeur de documents s’élève après avoir appuyé sur le bouton Démarrer du panneau de commande.

Heure estimée du travail

Sélectionner le paramètre par défaut qui est affiché pour l’heure estimée de la fin du travail.

Méthode pour restreindre la sélection des destinataires

Sélectionner le paramètre par défaut qui est affiché pour la sélection du destinataire. Sélectionner Oui ou Non.

Restreindre l’utilisateur pour la modification du carnet d’adresses

Cette fonctionnalité permet de spécifier si l’utilisateur peut modifier les informations du carnet d’adresses. Sélectionner Oui ou Non.

Prévention de renversement d'encre

Se référer à Configuration de l'option de prévention de renversement d'encre.

RRééggllaaggee eett mmooddiiffiiccaattiioonn dd’’aauuttrreess ppaarraammèèttrreess

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.

2. Appuyez sur la touche État machine à l’interface utilisateur.

3. Sélectionnez l’onglet Outils.

4. Sélectionnez Paramètres système→Paramètres services communs.

5. Sélectionnez Autres paramètres.

6. Sélectionnez l'élément à définir ou à modifier.

7. Sélectionnez Modifier les paramètres.

8. Sélectionnez le paramètre souhaité pour l'option.

9. Sélectionnez Enregistrer.

10. Sélectionnez un autre élément à définir ou à modifier et répétez les étapes précédentes, le cas échéant.

11. Cliquez sur Fermer. L'écran Outils principal s'affiche.

12. Quittez le mode Administrateur.

DDééffiinniittiioonn ddeess ooppttiioonnss ddee cchhiiffffrreemmeenntt ddeess ddoonnnnééeess

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.

2. Sur l’interface utilisateur de la presse, appuyez sur la touche État machine.

3. Sélectionnez l’onglet Outils.

4. Sélectionnez Paramètres système→Paramètres services communs→Autres paramètres→Chiffrement des données→Modifier les paramètres.

5. Sélectionnez Activé(e). L’écran Chiffrement des données s’affiche.

Presse Xerox®Versant®280

Guide de l'administrateur système

Paramètres système

6. Sélectionnez Clavier, puis tapez le mot de passe de la clé de chiffrement. Tapez une clé de chiffrement à 12 caractères. La clé de chiffrement par défaut est 111111111111 (douze fois le chiffre 1).

7. Sélectionnez Enregistrer. L’écran Chiffrement des données s’affiche.

8. Sélectionnez Clavier.

9. Dans l'écran Clavier, entrez de nouveau la même clé de chiffrement.

10. Sélectionnez Enregistrer.

L’écran Chiffrement des données s’affiche.

11. Sélectionnez Enregistrer.

L’écran Autres paramètres s’affiche.

12. Cliquez sur Fermer.

L'écran Outils principal s'affiche.

13. Quittez le mode Administrateur.

DDééffiinniittiioonn ddee llaa cclléé ddee cchhiiffffrreemmeenntt ppoouurr lleess ddoonnnnééeess ccoonnffiiddeennttiieelllleess

Important : N'oubliez pas la clé de chiffrement ! Les données ne peuvent pas être

restaurées si la clé de chiffrement n'est pas spécifiée.

Astuce : Un technicien peut bloquer les modifications des paramètres de cette fonction.

Pour plus d’informations concernant ces paramètres, reportez-vous à la section Restriction d’accès du technicien.

Si la presse dispose de la fonction de chiffrement de données en option, procédez comme suit pour créer une clé de chiffrement :

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.

2. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche État machine.

3. Appuyez sur l’onglet Outils.

4. Sélectionnez Paramètres système→Paramètres services communs.

5. Sélectionnez Autres paramètres.

6. Sélectionnez Clé de chiffrement des données confidentielles.

7. Sélectionnez Clavier et entrez une clé de chiffrement à 12 caractères.

Remarque : La valeur par défaut pour la clé de chiffrement est 111111111111 (12 fois

le chiffre un).

8. Sélectionnez Enregistrer.

9. Sélectionnez Suivant.

10. Sur le panneau de commande de la presse, tapez à nouveau la clé de chiffrement.

11. Sélectionnez Enregistrer.

12. Sélectionnez une autre fonction à définir ou à modifier. Répétez la procédure au besoin.

62 Presse Xerox®Versant®280

Guide de l'administrateur système

Paramètres système

13. Cliquez sur Fermer.

L'écran Outils principal s'affiche.

14. Quittez le mode Administrateur. Restauration des données : Les données chiffrées de la clé ne peuvent pas être restaurées si l'une

des conditions suivantes se produit :

• Quand il y a une erreur avec le disque dur physique

• Quand l’utilisateur ne peut se rappeler de la clé de chiffrement

• Lorsque l’utilisateur tente d’accéder à la fonctionnalité Limite des opérations du technicien,

mais ne peut se rappeler l’ID et le mot de passe utilisateur de l’administrateur système.

CCoonnffiigguurraattiioonn ddee ll''ooppttiioonn ddee pprréévveennttiioonn ddee rreennvveerrsseemmeenntt dd''eennccrree

Lors de l’impression à grande vitesse, un “blocage” peut parfois se produire dans les piles de documents. Cela est causé par le fait que les feuilles de papier collent les unes aux autres dans la pile de sortie, parce que l'encre n'a pas eu le temps de sécher. L'option de prévention de renversement d'encre résout ce problème en ralentissant le moteur d'impression pour permettre à l'encre de sécher.

La plupart du temps, cette option n'est pas nécessaire, mais elle peut être utilisée lorsque les conditions suivantes sont réunies :

• Dans les environnements à température élevée ou à forte humidité

• Avec des supports spécifiques, par exemple le grammage 140 g/m

• Lorsque l’on utilise le module de finition Business Ready (BR) ou le bac à décalage et que les

piles d’impressions se constituent à grande vitesse

Lorsque l’option est Activé(e), la presse passe des pas, ce qui permet au papier de mieux refroidir entre l’empilage des feuilles. Le paramètre par défaut est Désactivé.

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.

2. Appuyez sur la touche État machine sur l'interface utilisateur.

3. Sélectionnez l’onglet Outils.

4. Sélectionnez Paramètres système→Paramètres services communs.

5. Sélectionnez Autres paramètres.

6. Sélectionnez Prévention déversement d'encre

7. Sélectionnez Modifier les paramètres.

8. Choisissez l’une des options suivantes :

• Désactivé(e) (paramètre par défaut)

• Toujours activé

• Activé(e) pour le papier exigé seulement

couché

9. Sélectionnez Enregistrer.

10. Cliquez sur Fermer.

L'écran Outils principal s'affiche.

11. Quittez le mode Administrateur.

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Guide de l'administrateur système

Paramètres système

Paramètres du service Copie

Utilisez les paramètres de services de copie pour sélectionner les paramètres par défaut qui affectent la presse. Les Paramètres de services de copie incluent les fonctionnalités suivantes :

Boutons de préréglage

Utiliser ces fonctionnalités pour définir les paramètres par défaut pour les éléments tels que le magasin papier le plus couramment utilisé et le pourcentage d’agrandissement.

Valeur par défaut du mode Copie

Utiliser cette fonctionnalité pour sélectionner les paramètres par défaut pour les diverses fonctionnalités de copie.

Contrôle du mode Copie

Utiliser cette fonctionnalité pour définir les paramètres par défaut en liaison avec l’opération de copie, notamment la libération automatique du travail et les originaux de formats mixtes.

Valeur par défaut du format du document d’origine

Utiliser cette fonctionnalité pour définir les formats des documents affichés dans Mise en page→Format du document.

Préréglages Réduire/Agrandir

Utiliser cette fonctionnalité pour définir un maximum de 12 niveaux d’agrandissement par défaut.

Couleurs personnalisées

Utiliser cette fonctionnalité pour définir un maximum de six couleurs personnalisées.

PPrrooccéédduurree PPaarraammèèttrreess ddee sseerrvviicceess ddee ccooppiiee ddee bbaassee

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.

2. Appuyez sur la touche État machine à l’interface utilisateur.

3. Sélectionnez l’onglet Outils.

4. Sélectionnez Paramètres système→Paramètres de services de copie.

5. Sélectionnez l’élément à définir.

6. Sélectionnez Modifier les paramètres.

7. Sélectionnez le paramètre souhaité pour l'option.

8. Sélectionnez Enregistrer.

9. Sélectionnez un autre élément à définir ou à modifier et répétez les étapes précédentes, le cas

échéant.

10. Cliquez sur Fermer.

L'écran Outils principal s'affiche.

11. Quittez le mode Administrateur.

BBoouuttoonnss ddee pprréérrééggllaaggee

Sélectionner les paramètres par défaut pour les boutons de préréglage, y compris le magasin papier et le pourcentage d’agrandissement qui sont le plus souvent utilisés. Le fait d’attribuer des

64 Presse Xerox®Versant®280

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Paramètres système

valeurs par défaut à ces boutons permet de réduire le nombre de sélections lors du choix des fonctionnalités pour le processus de copie. Ces options comprennent :

Boutons papier 2 à 5

Sélectionnez les paramètres par défaut du magasin des Boutons papier 2, 3, 4 et 5. Ces boutons s’affichent dans la colonne Papier sur l’onglet de base Copie (fonction Copie).

Boutons Réduire/Agrandir 3, 4, 5

Sélectionnez le paramètre d’agrandissement par défaut des Boutons Réduire/Agrandir 3, 4 et

5. Ces boutons s’affichent dans la colonne Réduire/Agrandir sur l’onglet de base Copie (fonction Copie).

Boutons de préréglages de décalage d’image 1, 2, 3

Sélectionnez le paramètre par défaut des Boutons préréglages de décalage image 1, 2 et 3. Ces boutons s’affichent à l’écran de décalage image disponible dans la fonction Copie, sous l’onglet Mise en page.

Magasin de la couverture début : boutons 1 à 3

Définissez les paramètres par défaut du magasin affiché dans Papier quand l’option

Couverture début est sélectionnée sous Format de sortie→Couvertures.

Magasin de la couverture de fin : boutons 1 à 3

Définissez les paramètres par défaut du magasin affiché dans Papier quand l’option

Couverture de fin est sélectionnée sous Format de sortie→Couvertures.

Magasin pour transparents : boutons 1 à 3

Définissez les paramètres par défaut du magasin pour transparents qui est affiché dans

Format de sortie→Options Transparents.

Magasin pour intercalaires et documents à distribuer : boutons 1 à 3

Définissez les paramètres par défaut du magasin pour intercalaires et documents à distribuer qui est affiché dans Format de sortie→Options Transparents.

SSéélleeccttiioonn ddeess bboouuttoonnss ddee pprréérrééggllaaggee

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.

2. Appuyez sur la touche État machine à l’interface utilisateur.

3. Sélectionnez l’onglet Outils.

4. Sélectionnez Paramètres système→Paramètres de services de copie.

5. Sélectionnez Boutons de préréglage.

6. Sélectionnez l’élément à définir.

7. Sélectionnez Modifier les paramètres.

8. Sélectionnez le paramètre souhaité pour l'option.

9. Sélectionnez Enregistrer.

10. Sélectionnez un autre élément à définir ou à modifier et répétez les étapes précédentes, le cas

échéant.

11. Cliquez sur Fermer.

L'écran Outils principal s'affiche.

12. Quittez le mode Administrateur.

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Guide de l'administrateur système

Paramètres système

VVaalleeuurr ppaarr ddééffaauutt dduu mmooddee CCooppiiee

Utiliser cette fonctionnalité pour sélectionner les paramètres par défaut pour les diverses fonctionnalités de copie. Les sélections faites ici sont affichées sur l’écran Copie. Lorsque la

machine est mise sous tension, quand elle quitte le mode Économie d’énergie ou que le bouton Tout effacer est sélectionné, ces paramètres par défaut sont affichés. Le fait d’attribuer des valeurs par défaut à des fonctionnalités couramment utilisées permet de réduire le nombre de sélections lors du choix des fonctionnalités pour le processus de copie. Les paramètres Valeurs par défaut de copie peuvent être décidés pour les options suivantes :

• Source papier

• Réduction /agrandissement

• Mode couleur

• Type de document

• Densité

• Définition

• Suppression du fond

• Copie recto verso

• Documents multiformats

• Effacement de bords : Bord supérieur, Bord inférieur, Bord gauche, Bord droit, Effacement du

centre / Effacement du bord de reliure et Document recto verso - Face

• Décalage image : Face 1 et Face 2

• Rotation d’image et Rotation d’image - Direction de rotation

• Orientation du document

• Pages par face

• Réception

• Réception en série - Magasin d’intercalaires par défaut

• Destination de sortie

• Option Face dessus/dessous

• Jeu épreuve

• Annotations : Commentaire mémorisé, Commentaire sur face 1 et face 2, Commentaire - Taille

de police, Commentaire - Couleur de police

• Date : Position sur face 1 et face 2, taille de la police

• Numéros de pages : Style, Position sur Face 1 et Face 2, Taille de police

• Estampillage Bates : Nombre de chiffres, Position sur Face 1 et Face 2, Taille de police

• Marge de décalage d’onglet - Valeur du décalage

• Création de brochures - Magasin de couvertures par défaut

• Couvertures - Magasin de couvertures avant par défaut, magasin de couverture arrière par

défaut

• Séparateurs - Magasin d’intercalaires par défaut

66 Presse Xerox®Versant®280

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Paramètres système

DDééffiinniittiioonn ddeess vvaalleeuurrss ppaarr ddééffaauutt ddee ccooppiiee

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.

2. Appuyez sur la touche État machine à l’interface utilisateur.

3. Sélectionnez l’onglet Outils.

4. Sélectionnez Paramètres système→Paramètres de services de copie.

5. Sélectionnez Valeurs par défaut de copie.

6. Sélectionnez l’élément à définir.

7. Sélectionnez Modifier les paramètres.

8. Sélectionnez le paramètre souhaité pour l'option.

9. Sélectionnez Enregistrer.

10. Sélectionnez un autre élément à définir ou à modifier et répétez les étapes précédentes, le cas

échéant.

11. Cliquez sur Fermer.

L'écran Outils principal s'affiche.

12. Quittez le mode Administrateur.

CCoonnttrrôôllee dduu mmooddee CCooppiiee

Les options ici permettent de sélectionner les paramètres par défaut en liaison à l’opération de copie, y compris :

Procédure Mémoire saturée

Lors de la numérisation/copie d’un original, si l’espace disponible sur le disque dur de l’appareil est insuffisant, un écran s’affiche. Cet écran demande à l’utilisateur comment gérer les données partiellement mémorisées. Si l’utilisateur ne répond pas à cet écran et qu’une durée prédéterminée s’est écoulée, la machine annule ou exécute partiellement le travail lancé pour copie ou numérisation. Le paramètre sélectionné ici détermine comment la machine gère ce travail partiellement copié ou numérisé. Sélectionner l’une des deux options suivantes :

• Supprimer un travail : Les données stockées sont supprimées du disque dur de l’appareil.

• Exécuter un travail : Les données scannées/copiées sont considérées comme valables et

complètes et le travail est imprimé tel quel.

Le temps qui s’écoule entre l’apparition d’une erreur et la façon dont la machine traite le travail partiellement numérisé/copié peut être défini pour un nombre spécifique avec l’option

Libération automatique du travail (Horloge/temporisateurs de la machine).

Pages maximum mémorisées

Définir le nombre de pages maximum mémorisées pour un document de copie. Il est possible de définir de 1 à 2 000 pages.

Support auto désactivé

Sélectionnez le magasin par défaut qui sera utilisé lorsque l’option Automatique (Copier→Papier) est désactivée parce que l’option Auto% ou X-Y% indépendant (Copier→Réduction/Agrandissement) est sélectionnée.

Documents multiformats

Sélectionnez les paramètres par défaut qui influencent les documents recto verso. Sélectionnez Copier sur une nouvelle feuille ou Copier au verso.

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Paramètres système

Ajustement précis à 100 %

La valeur d’ajustement précis est appliquée aux documents placés sur la glace d’exposition pour copie, et l’option Copier→Réduction/Agrandissement→100 % ou Réduction/ Agrandissement→% de préréglage est sélectionné. Définir la valeur dans la direction X/Y dans la plage de 98 à 102 % par incréments de 0,1 %.

Copie de cartes d’identification - Réduire/Agrandir

Définir le ratio d’agrandissement de copie par défaut lors de la copie de cartes d’identification. Sélectionnez Autoriser la modification pour préciser le ratio entre 25 et 400 % en incrément de 1 %.

Suppression du fond (Photo et Texte)

Indiquez si le niveau de Suppression du fond est Normal ou Élevé pour la fonction Photo et Texte.

Niveau de suppression du fond (Texte)

Indiquez si le niveau de Suppression du fond est Normal ou Élevé pour la fonction Texte.

Photo et texte/Document imprimé

Indiquez si l’option Document imprimé est définie pour Normal, Jet d’encre, ou Mise en évidence pour la fonction Photo et texte.

Type de document - Papier par transparence

Sélectionnez le paramètre par défaut pour la fonction Papier par transparence. Le choix effectué ici s’affiche dans Qualité de l’image→Type de document. Sélectionnez Activé ou

Désactivé.

Réception face dessus/dessous

Indiquez si la fonction Face dessus/dessous doit être réglée sur Ordre inverse.

Annotations - Modifier le commentaire 1 à 8

Sélectionnez Autoriser ou Ne pas autoriser.

Numérotation Bates - Modifier le préfixe 1 à 8

Sélectionnez Autoriser ou Ne pas autoriser.

Numérotation Bates - Position

Sélectionnez la position souhaitée pour la Numérotation Bates.

Positionnement automatique de l’image - Au-dessus/en dessous de 105 g/m

Sélectionner une valeur pour la position de l’image.

Position des commentaires

Sélectionner une valeur pour la position de l’image.

Position de la date

Sélectionner la position souhaitée pour la date.

Nombre maximum de jeux

Sélectionnez de 1 à 9 999.

Options d’ordre de lecture

Sélectionnez Masquer l’ordre de lecture ou Afficher l’ordre de lecture.

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Paramètres système

SSéélleeccttiioonn ddeess ooppttiioonnss ddee ccoonnttrrôôllee ddee ccooppiiee

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.

2. Appuyez sur la touche État machine à l’interface utilisateur.

3. Sélectionnez l’onglet Outils.

4. Sélectionnez Paramètres système→Paramètres de services de copie.

5. Sélectionnez Contrôle de copie.

6. Sélectionnez l’élément à définir.

7. Sélectionnez Modifier les paramètres.

8. Sélectionnez le paramètre souhaité pour l'option.

9. Sélectionnez Enregistrer.

10. Sélectionnez un autre élément à définir ou à modifier et répétez les étapes précédentes, le cas

échéant.

11. Cliquez sur Fermer.

L'écran Outils principal s'affiche.

12. Quittez le mode Administrateur.

VVaalleeuurr ppaarr ddééffaauutt dduu ffoorrmmaatt dduu ddooccuummeenntt dd’’oorriiggiinnee

Définir les formats de documents affichés dans Mise en page→Format du document. Il est possible d’attribuer des formats d’originaux aux boutons (excepté pour le bouton Détection auto).

Si des formats non standards sont souvent utilisés, définir ces formats non standards par défaut peut permettre d’éviter des opérations supplémentaires exigées en utilisant la machine. Les options de formats de documents par défaut incluent :

Série de formats A/B

Sélectionnez un format parmi les séries A et B.

Format en pouces

Sélectionnez un format à partir d’un format de série en pouces.

Autres

Sélectionnez un format à partir d’autres formats.

Format personnalisé

entrer tout format. Définir la largeur (X) de 15 à 432 mm et la hauteur (Y) de 15 à 297 mm par incréments de 1 mm.

SSéélleeccttiioonn ddeess vvaalleeuurrss ppaarr ddééffaauutt dduu ffoorrmmaatt dduu ddooccuummeenntt dd’’oorriiggiinnee

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.

2. Appuyez sur la touche État machine à l’interface utilisateur.

3. Sélectionnez l’onglet Outils.

4. Sélectionnez Paramètres système→Paramètres de services de copie.

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Guide de l'administrateur système

Paramètres système

5. Sélectionner les Valeurs par défaut du format du document d’origine.

L’écran Valeurs par défaut du format du document d’origine s’affiche.

6. Sélectionnez l’élément à définir.

7. Sélectionnez Modifier les paramètres.

8. Sélectionnez le paramètre souhaité pour l'option.

9. Sélectionnez Enregistrer.

10. Sélectionnez un autre élément à définir ou à modifier et répétez les étapes précédentes, le cas

échéant.

11. Cliquez sur Fermer.

L'écran Outils principal s'affiche.

12. Quittez le mode Administrateur.

PPrréérrééggllaaggeess ddee rréédduuccttiioonn eett dd’’aaggrraannddiisssseemmeenntt

SSéélleeccttiioonn ddeess pprréérrééggllaaggeess ddee rréédduuccttiioonn eett dd’’ééllaarrggiisssseemmeenntt

Sélectionner un maximum de 12 niveaux d’agrandissement par défaut. Les choix effectués ici s’affichent dans Copie→Réduction /agrandissement→Plus→Préréglage%.

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.

2. Appuyez sur la touche État machine à l’interface utilisateur.

3. Sélectionnez l’onglet Outils.

4. Sélectionnez Paramètres système→Paramètres de services de copie.

5. Sélectionnez Préréglages Réduire/Agrandir.

6. Sélectionnez l’élément à définir.

7. Sélectionnez Modifier les paramètres.

8. Sélectionnez le paramètre souhaité pour l'option.

9. Sélectionnez Enregistrer.

10. Sélectionnez un autre élément à définir ou à modifier et répétez les étapes précédentes, le cas

échéant.

11. Cliquez sur Fermer.

L'écran Outils principal s'affiche.

12. Quittez le mode Administrateur.

CCoouulleeuurrss ppeerrssoonnnnaalliissééeess

SSéélleeccttiioonn ddeess ccoouulleeuurrss ppeerrssoonnnnaalliissééeess

Sélectionner un maximum de six couleurs personnalisées. Les sélections effectuées à ce niveau s’affichent dans Copie→Mode couleur.

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.

2. Appuyez sur la touche État machine à l’interface utilisateur.

3. Sélectionnez l’onglet Outils.

70 Presse Xerox®Versant®280

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Paramètres système

4. Sélectionnez Paramètres système→Paramètres de services de copie.

5. Sélectionner Couleurs personnalisées.

6. Sélectionnez l’élément à définir.

7. Sélectionnez Modifier les paramètres.

8. Sélectionnez le paramètre souhaité pour l'option.

9. Sélectionnez Enregistrer.

10. Sélectionnez un autre élément à définir ou à modifier et répétez les étapes précédentes, le cas

échéant.

11. Cliquez sur Fermer.

L'écran Outils principal s'affiche.

12. Quittez le mode Administrateur.

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Paramètres système

Configuration réseau et connectivité

Les fonctionnalités Connectivité et configuration du réseau permettent de sélectionner les paramètres par défaut du réseau auquel la presse est connectée. Elles communiquent également avec les ordinateurs clients et les paramètres exigés pour les communications entre la presse et ses clients en réseau.

Remarque : D’autres paramètres détaillés sont disponibles en utilisant Services Internet

CentreWare.

Les fonctionnalités Connectivité et configuration du réseau incluent :

Paramètres du port

Sélectionner l’interface avec laquelle la presse est connectée au client. Dans Paramètres du port, il est possible de définir les éléments suivants :

• USB

• SMB

• Port9100

• SNMP

• Client FTP

• Envoyer un courrier électronique

• Service de notification par courrier électronique

• WSD (Web Services on Devices)

• Services Internet (HTTP)

• SOAP

• WebDAV

Paramètres du protocole

Sélectionner les paramètres nécessaires aux communications entre la presse et les postes de travail client. Dans Paramètres du protocole, il est possible de définir les éléments suivants :

• Vitesse Ethernet nominale

• TCP/IP - Mode IP

• IPv4 - Résolution d’adresse IP

• IPv4 - Adresse IP

• IPv4 - Masque de sous-réseau

• IPv4 - Adresse de passerelle

• IPv4 - Configuration du serveur DNS

• IPv4 - Filtre IP

• Configuration manuelle d’adresse IPv6

• Adresse IPv6 configurée de façon manuelle

• Préfixe d’adresse IPv6 configuré de façon manuelle

• Passerelle IPv6 configurée de façon manuelle

• IPv6 - Configuration du serveur DNS

• Adresse IPv6 configurée automatiquement

• IPv6 - Filtre IP

72 Presse Xerox®Versant®280

Guide de l'administrateur système

Paramètres système

Adresse électronique de l’appareil / Nom de l’hôte

Sélctionnez l’adresse électronique et le nom d’hôte de cet appareil. Pour l’adresse électronique de la machine et le nom d’hôte, vous pouvez définir les éléments suivants :

• Adresse électronique

• Nom du périphérique

• Nom d'hôte

• Nom de domaine

Paramètres du serveur proxy

Il est possible de définir les éléments suivants :

• Utiliser le serveur proxy

• Configuration du serveur proxy

• Adresses ignorant le serveur Proxy

• Nom du serveur proxy HTTP

• Numéro de port du serveur proxy HTTP

• Authentification du serveur proxy HTTP

• Nom de connexion du serveur proxy HTTP

• Mot de passe du serveur proxy HTTP

• Nom du serveur proxy HTTPS

• Numéro de port du serveur proxy HTTPS

• Authentification du serveur proxy HTTPS

• Nom de connexion du serveur proxy HTTPS

• Mot de passe du serveur proxy HTTPS

Paramètres du serveur d’authentification à distance

Définissez les éléments suivants :

• Paramètres du serveur SMB

• Paramètres du serveur Kerberos

Paramètres de sécurité

Définissez les éléments suivants :

• Paramètres SSL/TLS

• Paramètres IPsec

• Paramètres S/MIME

• Paramètres IEEE 802.1x

• Paramètres de signature PDF/XPS

• Paramètres récupération révocation de certificats

• Autres paramètres de sécurité : Mode de validation FIPS140

Autres paramètres

Définissez les éléments suivants :

• Ajouter un nom de domaine au nom d’utilisateur

• Nom de la connexion au serveur FTP

Presse Xerox®Versant®280

Guide de l'administrateur système

Paramètres système

• Destination de réception pour le courrier électronique

• Filtrage de domaines

PPrrooccéédduurree CCoonnnneeccttiivviittéé eett ccoonnffiigguurraattiioonn dduu rréésseeaauu ddee bbaassee

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.

2. Appuyez sur la touche État machine sur le panneau de configuration l’interface utilisateur.

3. Sélectionnez l’onglet Outils sur l’interface utilisateur.

4. Sélectionnez Paramètres système.

5. Sélectionnez Configuration réseau et connectivité.

6. Sélectionnez la fonction à définir ou à modifier.

• Paramètres du port

• Paramètres du protocole

• Adresse électronique du périphérique/Nom d’hôte

• Paramètres du serveur proxy

• Paramètres du serveur d’authentification à distance

• Paramètres de sécurité

• Autres paramètres

7. Sélectionnez l'élément à définir ou à modifier.

8. Sélectionnez Modifier les paramètres.

9. Sélectionnez le paramètre souhaité pour l'option.

10. Sélectionnez Enregistrer.

11. Sélectionnez un autre élément à définir ou à modifier et répétez les étapes précédentes, le cas

échéant.

12. Cliquez sur Fermer.

L'écran Outils principal s'affiche.

13. Quittez le mode Administrateur.

TTeesstt ddee ccoonnnneexxiioonn ppiinngg

Utilisez cette fonction pour vérifier que la connexion Ethernet de la presse fonctionne.

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.

2. Appuyer sur le bouton État machine sur l’interface utilisateur de la presse.

3. Sélectionnez l’onglet Outils sur l’interface utilisateur.

4. Sélectionnez Paramètres système→Configuration réseau et connectivité→Paramètres du

protocole.

5. Sélectionner le bouton Test de connexion ping.

6. Dans la fenêtre Test de connexion Ping entrez l’adresse IP de la presse ou le nom d’hôte

7. Sélectionnez Démarrer.

Lorsque le test est terminé, un message s'affiche annonçant sa réussite. Si le test a été effectué avec succès, alors la connexion Ethernet fonctionne. En cas d'échec du test, contacter votre service d'assistance technique

74 Presse Xerox®Versant®280

Guide de l'administrateur système

Paramètres système

8. Sélectionnez Fermer de manière répétée, jusqu’à ce que l’écran Outils principal soit affiché.

9. Quittez le mode Administrateur.

SSéélleeccttiioonn ddeess ppaarraammèèttrreess dduu sseerrvveeuurr dd’’aauutthheennttiiffiiccaattiioonn àà ddiissttaannccee

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.

2. Appuyez sur la touche État machine sur le panneau de configuration l’interface utilisateur.

3. Sélectionnez l’onglet Outils sur l’interface utilisateur.

4. Sélectionnez Paramètres système.

5. Sélectionnez Configuration réseau et connectivité.

6. Sélectionner Paramètres du serveur d’authentification à distance.

7. Sélectionner Système d’authentification.

8. Sélectionnez Configuration.

9. Sélectionnez Modifier les paramètres.

10. Sélectionnez l'une des options suivantes :

• Paramètres du serveur Kerberos ; aller à l’étape 11.

• Paramètres du serveur SMB ; aller à l’étape 12.

11. Pour les Paramètres du serveur Kerberos, suivez les étapes suivantes :

a. Sélectionner un serveur Kerberos. b. Sélectionnez Modifier les paramètres.

c. Dans Paramètres du serveur Kerberos, il est possible de définir les éléments suivants :

• Nom/Adresse du serveur principal

• Numéro de port du serveur principal

• Nom/Adresse du serveur secondaire

• Numéro de port du serveur secondaire

• Nom de domaine

d. Répéter les étapes précédentes pour tout autre serveur Kerberos supplémentaire.

e. Passez à l’étape 13.

12. Dans Paramètres du serveur SMB, suivez les étapes suivantes :

a. Sélectionnez Configuration du serveur SMB. b. Sélectionnez Par nom de domaine ou Par nom de domaine et nom de serveur / Adresse

IP.

c. Sélectionnez Enregistrer.

d. Sélectionner un serveur SMB.

e. Sélectionnez Modifier les paramètres.

f. Dans Paramètres du serveur SMB, définir le Nom du domaine et le Nom du serveur/

Adresse IP. g. Répéter les étapes précédentes pour tout autre serveur SMB supplémentaire. h. Passez à l’étape 13.

13. Sélectionnez Enregistrer, le cas échéant.

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Guide de l'administrateur système

Paramètres système

14. Sélectionnez Fermer jusqu’à ce que l’écran Outils soit affiché.

15. Quittez le mode Administrateur.

SSéélleeccttiioonn ddeess ppaarraammèèttrreess ddee ssééccuurriittéé

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.

2. Appuyez sur la touche État machine sur le panneau de configuration l’interface utilisateur.

3. Sélectionnez l’onglet Outils sur l’interface utilisateur.

4. Sélectionnez Paramètres système.

5. Sélectionnez Configuration réseau et connectivité.

6. Sélectionnez Paramètres de sécurité.

7. Sélectionnez l’un des éléments ci-après et passez ensuite à l’étape suivante :

• Paramètres SSL/TLS

• Paramètres IPSec

• Paramètres S/MIME

• Paramètres IEEE 802.1x

• Paramètres de signature PDF/XPS

• Paramètres récupération révocation de certificats

• Autres paramètres : Mode de validation FIPS140

8. Sélectionnez l'élément à définir ou à modifier.

9. Sélectionnez Modifier les paramètres.

10. Sélectionnez le paramètre souhaité ou entrez une valeur.

11. Sélectionnez Enregistrer.

12. Sélectionnez Fermer pour revenir à l’écran Paramètres de sécurité.

13. Sélectionnez un autre élément Paramètres de sécurité à définir ou à modifier et répétez les étapes précédentes, le cas échéant.

14. Sélectionnez Fermer jusqu’à ce que l’écran Outils soit affiché.

15. Quittez le mode Administrateur.

SSéélleeccttiioonnnneerr dd’’aauuttrreess ooppttiioonnss ddee ppaarraammèèttrreess ppoouurr CCoonnnneeccttiivviittéé eett ccoonnffiigguurraattiioonn dduu rréésseeaauu

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.

2. Appuyez sur la touche État machine sur le panneau de configuration l’interface utilisateur.

3. Sélectionnez l’onglet Outils sur l’interface utilisateur.

4. Sélectionnez Paramètres système.

5. Sélectionnez Configuration réseau et connectivité.

6. Sélectionnez Autres paramètres.

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Guide de l'administrateur système

Paramètres système

7. Sélectionner l’un des éléments suivants :

• Ajouter un nom de domaine au nom d’utilisateur : Procédez comme suit :

1. Sélectionner Désactivé(e) ou Activé(e).

2. Si Activé(e) est sélectionné, entrez le Nom de domaine et le Nom d’utilisateur.

• Nom de connexion du serveur FTP : si la case est cochée, entrez le Nom du serveur FTP

au moyen du clavier de l’interface utilisateur.

• Destination de la réception pour le courrier électronique : Procédez comme suit :

1. Sélectionnez

• Filtrage de domaines

9. Sélectionnez l'élément à régler ou à modifier puis Modifier les paramètres.

10. Sélectionner l’élément à modifier.

11. Sélectionnez Enregistrer.

12. Sélectionnez un autre élément à définir ou à modifier et répétez les étapes précédentes, le cas échéant.

13. Cliquez sur Fermer. L'écran Outils principal s'affiche.

14. Quittez le mode Administrateur.

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Guide de l'administrateur système

Paramètres système

Paramètres du service Numérisation

Utiliser les Paramètres du service de numérisation pour sélectionner les paramètres par défaut qui affectent les divers services de numérisation. Les Paramètres de services de numérisation incluent les options suivantes :

• Valeurs par défaut d’écran

• Valeurs par défaut de numérisation

• Valeurs par défaut de Numérisation vers ordinateur

• Valeur par défaut du format du document d’origine

• Valeurs par défaut du format de réception

• Préréglages Réduire/Agrandir

• Boutons de préréglage

• Autres paramètres

VVaalleeuurrss ppaarr ddééffaauutt dd’’ééccrraann

Utiliser les Valeurs par défaut d’écran pour définir l’écran principal (premier onglet) qui est affiché lors de la sélection de tout service de numérisation suivant :

• Courriel

• Numérisation réseau

• Numérisation bureau

• Mémorisation dans dossier

• Mémorisation USB

• Mise en mémoire et envoi d’un lien (Envoi vers dossier) Sélectionnez les fonctionnalités qui apparaissent dans la deuxième colonne de la partie inférieure

du premier onglet. Les options incluent :

• Mode de numérisation

• Résolution

• Densité

• Réduire/Agrandir : Si cette option est sélectionnée, les ratios d’agrandissement peuvent être définis pour les différents préréglages Réduire/Agrandir.

SSéélleeccttiioonn ddeess vvaalleeuurrss ppaarr ddééffaauutt ddee ll’’ééccrraann

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.

2. Appuyez sur la touche État machine sur le panneau de configuration l’interface utilisateur.

3. Sélectionnez l’onglet Outils sur l’interface utilisateur.

4. Sélectionnez Paramètres système.

5. Sélectionnez Paramètres du service Numérisation.

6. Sélectionnez Valeurs par défaut de l’écran.

7. Sélectionnez l'élément à régler ou à modifier puis Modifier les paramètres.

8. Sélectionner le paramètre par défaut souhaité pour cet élément.

78 Presse Xerox®Versant®280

Guide de l'administrateur système

Paramètres système

9. Sélectionnez Enregistrer.

L’écran précédent apparaît.

10. Cliquez sur Fermer.

L'écran Outils principal s'affiche.

11. Quittez le mode Administrateur.

VVaalleeuurrss ppaarr ddééffaauutt ddee nnuumméérriissaattiioonn

Utilisez les Valeurs par défaut de numérisation pour sélectionner les paramètres par défaut pour les divers services de numérisation. Ces paramètres par défaut sont affichés quand l’une des situations suivantes se produit :

• L’alimentation de la presse est activée

• La presse quitte le mode d’économie d’énergie

• Le bouton Tout effacer est sélectionné

Ces options comprennent :

• Numérisation couleur : Sélectionner la valeur par défaut pour la numérisation couleur. Sélectionnez l'une des options suivantes : Détection auto, Couleur,Niveaux de gris, ou Noir et blanc.

• Type de document : Sélectionnez la valeur par défaut pour Type de document qui s’affiche sur le premier onglet de l’écran de numérisation. Sélectionnez l'une des options suivantes : Texte et photo, Texte ou Photo.

• Format de fichier : Sélectionner le format de fichier par défaut. Sélectionnez l’une des options suivantes :Sélection auto TIFF/JPEG, TIFF, PDF, PDF/A ou XPS.

• Optimiser le PDF pour l’affichage Internet rapide : La fonction Optimiser le PDF pour l’affichage Internet rapide permet à l’utilisateur d’ouvrir et d’afficher dans un navigateur la première page d’un document PDF de plusieurs pages, pendant que le reste du document continue de se charger en arrière-plan. Cela permet d’augmenter la taille globale du fichier. L’affichage Internet rapide restructure un document Adobe d’une page à la fois (service d’octet) à partir de serveurs Internet. Avec le téléchargement d’une page à la fois, le serveur Internet n’envoie que la page demandée plutôt que tout le document PDF. Cela est particulièrement important avec les documents volumineux qui peuvent demander du temps pour se télécharger à partir d’un serveur.

• Miniature - Courrier électronique sortant : Sélectionnez Désactivé(e) ou Activé(e).

• Miniature - Numérisation vers PC : Sélectionnez Désactivé(e) ou Activé(e).

• Éclaircir/Foncer : Sélectionner l’un des éléments suivants comme option Éclaircir/Foncer par défaut : Plus clair (+3), Plus clair (+2), Plus clair (+1), Normal, Plus foncé (+1), Plus foncé (+2), ouPlus foncé (+3).

• Contraste : Faire une sélection : Plus élevé, Élevé, Normal, Faible, ou Plus faible.

• Définition : Sélectionnez l'une des options suivantes : Netteté +2, Netteté +1, Normal, Fort +1, ou Fort +2.

PDF®pour le téléchargement

• Suppression du fond : Sélectionner Désactivé(e) ou Suppression auto.

• Suppression des ombres : Sélectionnez Désactivé(e) ou Activé(e).

• Espace colorimétrique : Sélectionnez sRGB ou Modèle de couleur de l’appareil.

• Orientation des originaux : Sélectionner Images droites ou Images de côté (Haut vers Gauche).

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Guide de l'administrateur système

Paramètres système

• Résolution : Sélectionnez l'une des options suivantes : 200 ppp, 300 ppp, 400 ppp ou 600 ppp.

• Originaux de formats mixtes : Sélectionnez Désactivé(e) ou Activé(e).

• Effacement de bords : Sélectionnez Valeur identique ou Valeur différente.

• Effacement de bords - Bords supérieur et inférieur : Sélectionner la valeur par défaut de bord à effacer du document, en haut et en bas, dans Effacement de bords (comme cela est affiché sur l’écran Valeurs par défaut de numérisation). Sélectionner une valeur entre 0 et 50 mm, par incréments de 1 mm.

• Effacement de bords - Bords gauche et droit : Sélectionner la valeur par défaut de bord à effacer du document, à gauche et à droite, dans Effacement de bords (comme cela est affiché sur l’écran Valeurs par défaut de numérisation). Sélectionner une valeur entre 0 et 50 mm, par incréments de 1 mm.

• Effacement du centre / Effacement du bord de reliure : Sélectionner une valeur entre 0 et 50 mm, par incréments de 1 mm.

• Qualité / Taille de fichier : Sélectionner la qualité et la taille du fichier à partir des quatre options allant de Qualité : Normale, Taille de fichier : Petit à Qualité : Maximum, Taille de fichier : Le plus large.

• Objet du courrier électronique : Au maximum 128 caractères peuvent être utilisés.

• Mise en mémoire et envoi d’un lien - Objet du courrier électronique : Au maximum 128 caractères peuvent être utilisés.

• Texte pouvant être recherché : Sélectionnez Image uniquement ou Consultable.

• Langue du document : Sélectionnez Auto ou, le cas échéant, sélectionnez une langue spécifique (si disponible).

• Texte pouvant être recherché - Compression du texte : Sélectionner Désactivé(e) ou Activé(e) (structure de fichier unidimensionnelle).

SSéélleeccttiioonn ddeess vvaalleeuurrss ppaarr ddééffaauutt ddee nnuumméérriissaattiioonn

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.

2. Appuyez sur la touche État machine à l’interface utilisateur.

3. Sélectionnez l’onglet Outils.

4. Sélectionnez Paramètres système→Paramètres du service Numérisation.

5. Sélectionnez Numérisation par défaut.

6. Sélectionnez l'élément à définir ou à modifier.

7. Sélectionnez Modifier les paramètres.

8. Sélectionner les paramètres par défaut pour l’élément choisi.

9. Sélectionnez Enregistrer.

L’écran Valeurs par défaut de numérisation s’affiche.

10. Sélectionnez un autre élément à définir ou à modifier et répétez les étapes précédentes, le cas échéant.

11. Cliquez sur Fermer. L'écran Outils principal s'affiche.

12. Quittez le mode Administrateur.

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Guide de l'administrateur système

Paramètres système

VVaalleeuurrss ppaarr ddééffaauutt ddee NNuumméérriissaattiioonn vveerrss oorrddiinnaatteeuurr

Utiliser les Valeurs par défaut de Numérisation vers ordinateur pour Sélectionnez les valeurs par défaut pour la fonctionnalité Numérisation vers ordinateur. Les options incluent : Les options disponibles sont les suivantes :

• Protocole de transfert : Sélectionnez l’un des trois protocoles — FTP, SMB ou SMB (Format UNC).

• Références de connexion pour accéder à la destination : Sélectionnez la valeur par défaut pour le protocole de connexion. Sélectionnez Aucun ou Utilisateur authentifié à distance.

• Nom d’utilisateur pour la numérisation FTP : Sélectionnez Aucun ou Utilisateur authentifié à distance.

SSéélleeccttiioonn ddeess vvaalleeuurrss ppaarr ddééffaauutt ddee nnuumméérriissaattiioonn vveerrss oorrddiinnaatteeuurr

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.

2. Appuyez sur la touche État machine à l’interface utilisateur.

3. Sélectionnez l’onglet Outils.

4. Sélectionnez Paramètres système→Paramètres du service Numérisation.

5. Sélectionnez les Valeurs par défaut de numérisation vers ordinateur.

6. Sélectionnez l'élément à définir ou à modifier.

7. Sélectionnez Modifier les paramètres.

8. Sélectionner les paramètres par défaut pour l’élément choisi.

9. Sélectionnez Enregistrer.

L’écran Valeurs par défaut de Numérisation vers ordinateur s’affiche.

10. Sélectionnez un autre élément à définir ou à modifier et répétez les étapes précédentes, le cas échéant.

11. Cliquez sur Fermer. L'écran Outils principal s'affiche.

12. Quittez le mode Administrateur.

VVaalleeuurr ppaarr ddééffaauutt dduu ffoorrmmaatt dduu ddooccuummeenntt dd’’oorriiggiinnee

Utiliser Valeurs par défaut du format du document pour sélectionner les paramètres par défaut du format des documents (telles qu’affichées sous l’option Format du document dans l’onglet Mise en page). Attribuer un format le document d’origine à chacun des 14 boutons. Si les originaux de formats non standards sont régulièrement numérisés, prérégler un format non standard permet de ne pas avoir à entrer de format de document d’origine chaque fois qu’une numérisation est effectuée.

L’option Valeurs par défaut du format du document inclut :

• Séries A/B : sélectionner un format parmi les 10 formats des séries A et B.

• Format en pouces : si cette option est sélectionnée, il est ensuite possible de faire un choix sur 11 formats différents de la série en pouces.

• Autres : sélectionner parmi 14 autres formats.

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Guide de l'administrateur système

Paramètres système

• Format personnalisé : entrer tout format. Définir la largeur entre 15 et 432 mm et la hauteur entre 15 et 297 mm, par incréments de 1 mm.

SSéélleeccttiioonn ddeess vvaalleeuurrss ppaarr ddééffaauutt dduu ffoorrmmaatt dduu ddooccuummeenntt dd’’oorriiggiinnee

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.

2. Appuyez sur la touche État machine à l’interface utilisateur.

3. Sélectionnez l’onglet Outils.

4. Sélectionnez Paramètres système→Paramètres du service Numérisation.

5. Sélectionner les Valeurs par défaut du format du document d’origine.

6. Sélectionnez l'élément à définir ou à modifier.

7. Sélectionnez Modifier les paramètres.

8. Sélectionner les paramètres par défaut pour l’élément choisi.

9. Sélectionnez Enregistrer.

L’écran Valeurs par défaut du format du document d’origine est affiché.

10. Sélectionnez un autre élément à définir ou à modifier et répétez les étapes précédentes, le cas échéant.

11. Cliquez sur Fermer. L'écran Outils principal s'affiche.

12. Quittez le mode Administrateur.

VVaalleeuurrss ppaarr ddééffaauutt dduu ffoorrmmaatt ddee rréécceeppttiioonn

Sélectionner les formats qui seront affichés pour le format des documents d’origine lors de la sélection % auto pour la numérisation de documents. Tout format peut être attribué aux boutons du format de réception 1 à 14. En sélectionnant des formats couramment utilisés, cela réduit le nombre de sélections requis pour une numérisation.

Les Valeurs par défaut du format de réception incluent les options suivantes :

• Séries A/B : sélectionner un format parmi les 10 formats des séries A et B.

• Format en pouces : si cette option est sélectionnée, il est ensuite possible de faire un choix sur 11 formats différents de la série en pouces.

• Autres : sélectionner parmi 14 autres formats.

SSéélleeccttiioonn ddeess vvaalleeuurrss ppaarr ddééffaauutt dduu ffoorrmmaatt ddee rréécceeppttiioonn

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.

2. Appuyez sur la touche État machine à l’interface utilisateur.

3. Sélectionnez l’onglet Outils.

4. Sélectionnez Paramètres système→Paramètres du service Numérisation.

5. Sélectionner les Valeurs par défaut du format de réception.

6. Sélectionnez l'élément à définir ou à modifier.

7. Sélectionnez Modifier les paramètres.

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Guide de l'administrateur système

Paramètres système

8. Sélectionner les paramètres par défaut pour l’élément choisi.

9. Sélectionnez Enregistrer.

L'écran précédent s'affiche.

10. Sélectionnez un autre élément à définir ou à modifier et répétez les étapes précédentes, le cas échéant.

11. Cliquez sur Fermer. L'écran Outils principal s'affiche.

12. Quittez le mode Administrateur.

PPrréérrééggllaaggeess ddee rréédduuccttiioonn eett dd’’aaggrraannddiisssseemmeenntt

Sélectionner les niveaux d’agrandissement tels qu’ils sont présentés dans l’option Préréglage en % (se reporter à la fonctionnalité Réduire/Agrandir sur l’écran Options de numérisation). Attribuer tout agrandissement aux boutons 1-9 de préréglage Réduire/Agrandir. Il est impossible de sélectionner 100 %.

Les options disponibles sont les suivantes :

• % prédéfini : sélectionner parmi 25 ratios d’agrandissement standard.

• % variable : sélectionner un niveau d’agrandissement. Spécifier une valeur, de 25 % à 400 %, par incréments de 1 %.

SSéélleeccttiioonn ddeess pprréérrééggllaaggeess ddee rréédduuccttiioonn eett dd’’ééllaarrggiisssseemmeenntt

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.

2. Appuyez sur le bouton État machine sur l’interface utilisateur.

3. Sélectionnez l’onglet Outils.

4. Sélectionnez Paramètres système→Paramètres du service Numérisation.

5. Sélectionnez Préréglages Réduire/Agrandir.

6. Sélectionnez l'élément à définir ou à modifier.

7. Sélectionnez Modifier les paramètres.

8. Sélectionner les paramètres par défaut pour l’élément choisi.

9. Sélectionnez Enregistrer.

L’écran précédent s’affiche.

10. Sélectionnez un autre élément à définir ou à modifier et répétez les étapes précédentes, le cas échéant.

11. Cliquez sur Fermer. L’écran Outils principal s’affiche.

12. Quittez le mode Administrateur.

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Guide de l'administrateur système

Paramètres système

BBoouuttoonnss ddee pprréérrééggllaaggee

SSéélleeccttiioonn ddeess bboouuttoonnss ddee pprréérrééggllaaggee

Sélectionner les paramètres par défaut pour les boutons de préréglages, y compris le magasin papier et le pourcentage d’agrandissement qui sont le plus souvent utilisés. Le fait d’attribuer des valeurs par défaut à ces boutons permet de réduire le nombre de sélections lors du choix des fonctionnalités pour le processus de numérisation.

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.

2. Appuyez sur la touche État machine à l’interface utilisateur.

3. Sélectionnez l’onglet Outils.

4. Sélectionnez Paramètres système→Paramètres du service Numérisation.

5. Sélectionnez Boutons de préréglage.

6. Sélectionnez l'élément à définir ou à modifier.

7. Sélectionnez Modifier les paramètres.

8. Sélectionnez le paramètre souhaité pour cet élément.

9. Sélectionnez Enregistrer.

L'écran précédent s'affiche.

10. Sélectionnez un autre élément à définir ou à modifier et répétez les étapes précédentes, le cas échéant.

11. Cliquez sur Fermer. L'écran Outils principal s'affiche.

12. Quittez le mode Administrateur.

AAuuttrreess ppaarraammèèttrreess ((PPaarraammèèttrreess SSeerrvviicceess ddee nnuumméérriissaattiioonn))

Les options disponibles sont les suivantes :

• Procédure Mémoire saturée : Sélectionner Supprimer le travail ou Exécuter un travail comme

paramètre par défaut. Ce paramètre par défaut apparaît pendant la numérisation d’un document s’il y a suffisamment d’espace sur le disque dur pour le scanneur. Si l’espace sur le disque dur est insuffisant, un écran de confirmation apparaît demandant dans quelle mesure les données partiellement mémorisées seront gérées (annulation du travail ou exécution du travail). D’autres options incluent :

– Supprimer le travail : Les données mémorisées sont éliminées. – Exécuter le travail : Les données partiellement mémorisées sont traitées comme étant

valides et complètes. Le travail est exécuté.

• Nombre maximum de pages mémorisées : Sélectionner le nombre maximum de pages mémorisées d’un document de numérisation. Sélectionner un nombre entre 1 et 999 pages.

• Saturation : Sélectionner Pastel +2, Pastel +1, Normal, Vif +1 ou Vif +2.

• Suppression du fond : Sélectionner Désactivé(e) ou Suppression auto.

• Suppression des ombres : Sélectionnez Désactivé(e) ou Activé(e).

• Espace colorimétrique : Sélectionner si oui ou non afficher la fonctionnalité Espace colorimétrique.

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Paramètres système

• Format TIFF : Sélectionner le format TIFF pour les données numérisées. Sélectionnez TIFF V6 ou TTN2.

• Écran Transfert d’images : Sélectionner si oui ou afficher un message lorsque le processus de numérisation s’achève.

– Désactivé(e) : Ne pas afficher de message. – Afficher le message en fin de numérisation : Afficher un message d’achèvement de la

numérisation.

– Afficher les écrans de numérisation et de transfert : Afficher un écran pendant la

numérisation d’un document et à l’achèvement du processus de numérisation.

– Afficher un message en fin de transfert :

• Orientation de page avec possibilité de recherche de texte : Sélectionner Orientation verticale auto ou Selon l’orientation des documents.

• Expiration du fichier d’URL : Définir la période de rétention pour les fichiers mémorisés à l’aide de la fonctionnalité Mise en mémoire et envoi d’un lien. Il est possible de spécifier une valeur de 1 à 168 heures par incréments de 1 heure. La valeur par défaut est 3 heures.

• Production d’un lien URL : Définir le format des URL générées avec la fonctionnalité Mise en mémoire et envoi d’un lien. Sélectionner Utiliser une adresse IP ou Utiliser FQDN.

• Mise en mémoire et envoi d’un lien - Taille maximale de fichier : Définir la taille maximum des données des fichiers qui peuvent être mémorisés pour la fonctionnalité Mise en mémoire et envoi d’un lien. Il est possible de spécifier la valeur de 1 à 200 Mo par incréments de 1 Mo. La valeur par défaut est 200 Mo.

• Imprimer le nom de connexion sur les fichiers PDF : Sélectionnez Oui ou Non.

SSéélleeccttiioonn ddeess aauuttrreess ppaarraammèèttrreess ((PPaarraammèèttrreess dduu sseerrvviiccee NNuumméérriissaattiioonn))

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.

2. Appuyez sur la touche État machine à l’interface utilisateur.

3. Sélectionnez l’onglet Outils.

4. Sélectionnez Paramètres système→Paramètres du service Numérisation.

5. Sélectionnez Autres paramètres.

6. Sélectionnez l'élément à définir ou à modifier.

7. Sélectionnez Modifier les paramètres.

8. Sélectionnez le paramètre souhaité pour cet élément.

9. Sélectionnez Enregistrer.

L'écran précédent s'affiche.

10. Sélectionnez un autre élément à définir ou à modifier et répétez les étapes précédentes, le cas échéant.

11. Cliquez sur Fermer. L'écran Outils principal s'affiche.

12. Quittez le mode Administrateur.

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Guide de l'administrateur système

Paramètres système

Paramètres des services de messagerie

Utilisez Paramètres du service Courriel pour configurer les paramètres rattachés au service de courrier électronique. Les paramètres du service Courriel se composent de la fonctionnalitéCon-

trôle Courriel. Contrôle du courrier électronique comprend les options suivantes : Nombre maximum d'adresses

Définir le nombre maximum d’adresses pouvant être spécifiées lors de l’envoi d’un courrier électronique. Le nombre de destinataires est le nombre total dans les champs À :,CC :, et

CCI :. Définissez le nombre maximum de destinataires dans un intervalle de 1 à 100. Si le nombre maximum de destinataires est dépassé, la transmission de courrier est interrompue.

Options d'impression courriels entrants

Lorsque la machine reçoit un courrier électronique, il est possible de sélectionner le type d’opération d’impression :

• Imprimer seulement la pièce jointe : Seul le document en pièce jointe est imprimé.

• En-têtes complets et message : Les en-têtes du corps de l’e-mail et le corps du message

sont imprimés.

• Pièce jointe, en-têtes de base et message : Il imprime la pièce jointe, les en-têtes du cour-

rier (De, À, Objet et Date) et le corps du courrier.

Accusés de lecture

Lorsque l’e-mail est envoyé à partir de la machine, sélectionner si oui ou non une boîte de dialogue doit s’ouvrir pour demander au destinataire de renvoyer le statut de lecture :

• Désactivé(e) : La fonctionnalité des reçus de lecture ne peut être utilisée.

• Activé(e) : Tous les utilisateurs sont autorisés à utiliser la fonctionnalité des reçus de

lecture.

Méthode Envoi séparé

Sélectionner Diviser en pages ou Diviser par taille de données.

Taille maximum des données par e-mail

Sélectionner une taille entre 512 et 20 480 kilo octets (Ko).

Total maximum de la taille des données

Sélectionner une taille entre 512 et 200 000 Ko.

Nombre maximum de divisions

Sélectionnez Pas de division ou indiquez leNombre de division.

Cela permet aux utilisateurs occasionnels de modifier le champ « De ».

Choisissez d’autoriser ou non les utilisateurs occasionnels à Modifier le champ De ; sélectionnezOui ou Non.

Cela permet aux utilisateurs hôtes de modifier le champ « De ».

Choisissez d’autoriser ou non les utilisateurs hôtes à Modifier le champ De ; sélectionnezOui ou Non.

Permet de modifier le champ « De » si la recherche aboutit

Choisissez d’autoriser ou non la modification du champ « De » si la recherche aboutit ; sélectionnez Oui ouNon.

86 Presse Xerox®Versant®280

Guide de l'administrateur système

Paramètres système

Cela permet de modifier le champ « De » en cas d’échec de la recherche

Choisissez d’autoriser ou non la modification du champs « De » si la recherche a échoué ; sélectionnez Oui ouNon.

Envoi de courrier électronique en cas d’échec de la recherche

Choisissez d’envoyer ou non un courrier automatique si la recherche a échoué ; sélectionnez

Oui ouNon.

M’ajouter au champ [À]

Choisissez de vous ajouter ou non et de manière automatique au champ À ; sélectionnezOui ou Non.

M’ajouter au champ [Cc]

Choisissez de vous ajouter ou non et de manière automatique au champ De CC ; sélectionnezOui ou Non.

Modifier les destinataires du courrier

Choisissez d’autoriser ou non la modification du destinataire du courrier ; sélectionnez Oui ouNon.

SSéélleeccttiioonn ddeess ppaarraammèèttrreess ddeess sseerrvviicceess ddee mmeessssaaggeerriiee

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.

2. Appuyez sur la touche État machine à l’interface utilisateur.

3. Sélectionnez l’onglet Outils.

4. SélectionnezParamètres système→Paramètres du service Courriel.

5. Sélectionnez Contrôle Courriel.

6. Sélectionnez l'élément à définir ou à modifier.

7. Sélectionnez Modifier les paramètres.

8. Sélectionnez le paramètre souhaité pour cet élément.

9. Sélectionnez Enregistrer.

L'écran précédent s'affiche.

10. Sélectionnez un autre élément à définir ou à modifier et répétez les étapes précédentes, le cas échéant.

11. Cliquez sur Fermer. L'écran Outils principal s'affiche.

12. Quittez le mode Administrateur.

Presse Xerox®Versant®280

Guide de l'administrateur système

Paramètres système

Paramètres du carnet d’adresses

SSéélleeccttiioonn ddeess ppaarraammèèttrreess dduu ccaarrnneett dd''aaddrreesssseess

Utiliser les Paramètres du carnet d’adresses pour configurer le carnet d’adresses de la presse.

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.

2. Appuyez sur la touche État machine à l’interface utilisateur.

3. Sélectionnez l’onglet Outils.

4. Sélectionnez Paramètres système→Paramètres du carnet d’adresses.

5. Sélectionnez Carnet d’adresses par défaut - Numéris.

6. Sélectionnez Modifier les paramètres.

7. Sélectionnez Entrées publiques ou Entrées réseau.

Entrées publiques est la valeur par défaut du système.

8. Sélectionnez Enregistrer.

L'écran précédent s'affiche.

9. Cliquez sur Fermer.

L'écran Outils principal s'affiche.

10. Quittez le mode Administrateur.

88 Presse Xerox®Versant®280

Guide de l'administrateur système

Paramètres système

Paramètres du service Dossier

Utilisez Paramètres du service de dossiers pour configurer la presse afin de gérer les documents mémorisés dans des dossiers. Les Paramètres du service de dossiers incluent les fonctionnalités suivantes :

Envoi depuis dossier

Sélectionnez Travaux de copie et d’impression ouTravaux de numérisation et autres.

Valeur par défaut d’affichage des fichiers

Sélectionnez Liste ou Vignettes pour afficher les fichiers dans les dossiers.

Orientation pour les travaux d’impression mémorisée

Sélectionnez l’orientation Portrait ou Paysage pour les travaux d’impression stockés avec un format de page personnalisé.

Fichiers récupérés par le client

Sélectionner si oui ou non supprimer un fichier mémorisé dans la boîte aux lettres quand il est reçu par le client.

Écran de confirmation d’impression et de suppression

Choisissez d’imprimer ou non et de supprimer un document stocké dans la boîte aux lettres en sélectionnantActiver ou Désactiver.

Qualité / Taille du fichier pour récupération

Sélectionner la qualité et la taille du fichier à partir des quatre options allant de Qualité : Normale, Taille de fichier : Petit à Qualité : Maximum, Taille de fichier : Le plus large.

SSéélleeccttiioonn ddeess ppaarraammèèttrreess dduu sseerrvviiccee ddee ddoossssiieerrss

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.

2. Appuyez sur la touche État machine à l’interface utilisateur.

3. Sélectionnez l’onglet Outils.

4. Sélectionnez Paramètres système→Paramètres du service de dossiers.

5. Sélectionnez l'élément à définir ou à modifier.

6. Sélectionnez Modifier les paramètres.

7. Sélectionnez le paramètre souhaité pour cet élément.

8. Sélectionnez Enregistrer.

L'écran précédent s'affiche.

9. Sélectionnez un autre élément à définir ou à modifier et répétez les étapes précédentes, le cas échéant.

10. Cliquez sur Fermer.

L'écran Outils principal s'affiche.

11. Quittez le mode Administrateur.

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Guide de l'administrateur système

Paramètres système

Paramètres du service Feuilles distribution

SSéélleeccttiioonn ddeess ppaarraammèèttrreess dduu sseerrvviiccee FFeeuuiilllleess ddee ddiissttrriibbuuttiioonn

Utiliser Paramètres du service Feuilles de distribution pour configurer les paramètres par défaut pour le service des flux de travail. Les options disponibles sont les suivantes :

• Serveur de groupe : Sélectionner si oui ou non activer le Serveur de groupe.

• Méthode de connexion au serveur de groupe : Sélectionner Afficher l’écran de connexion

ou Connexion automatique.

• Liste de feuilles de distribution par défaut : Sélectionner Machine locale ou Serveur de

groupe.

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.

2. Appuyez sur la touche État machine à l’interface utilisateur.

3. Sélectionnez l’onglet Outils.

4. Sélectionner Paramètres système→Paramètres du service de flux de travaux.

5. Sélectionnez l'élément à définir ou à modifier.

6. Sélectionnez Modifier les paramètres.

7. Sélectionnez le paramètre souhaité pour cet élément.

8. Sélectionnez Enregistrer. L'écran précédent s'affiche.

9. Sélectionnez un autre élément à définir ou à modifier et répétez les étapes précédentes, le cas échéant.

10. Cliquez sur Fermer.

L'écran Outils principal s'affiche.

11. Quittez le mode Administrateur.

90 Presse Xerox®Versant®280

Guide de l'administrateur système

Paramètres système

Paramètres de fichiers mémorisés

Utiliser Paramètres de fichiers mémorisés pour configurer les paramètres par défaut afin de gérer les fichiers mémorisés dans des dossiers. Les Paramètres de fichiers mémorisés incluent les options suivantes :

Date d’expiration pour les fichiers dans un dossier

Sélectionnez Désactivé(e) ou Activé(e).

• Si Activé(e) est sélectionné, définir la période de stockage et le moment de la suppression

en utilisant le pavé numérique sur l’interface utilisateur de la presse.

• Dans le champ Fichiers conservés, définir la période de stockage des documents de 1 à 14 jours.

• Dans le champ Fichiers supprimés à, définir l’heure à laquelle le document doit être supprimé une fois la période de stockage échue dans le champ Fichiers supprimés à. Sélectionner une période de temps entre 0 et 23 heures et entre 00 et 59 minutes.

Remarque : Lorsqu’une période de stockage est définie, vérifiez que la fonction-

nalité de dossiers Supprimer les documents avec date d’expiration est Activé

(e).

Date d’expiration d’un travail mémorisé

Options :

• Arrêt

• Activé(e) : Si Activé(e) est sélectionné, définir la période de stockage et le moment de la suppression en utilisant le pavé numérique sur l’interface utilisateur de la presse. Définir la période de stockage d’un document entre 4 et 23 heures dans le champ Fichiers conser- vés pour.

• Même date que les fichiers contenus dans le dossier : Lorsque cette option est sélectionnée, les fichiers mémorisés sur la presse sont supprimés conformément aux paramètres dans Date d’expiration des fichiers contenus dans le dossier.

Suppression des travaux à la mise hors tension : Cette option permet de définir si oui ou non de supprimer le fichier mémorisé quand la presse est mise hors tension puis remise sous tension. Avec la sélection Oui, tous les fichiers mémorisés sont supprimés. Avec la sélection Non, la presse ne supprime que les fichiers mémorisés échus.

Écran de confirmation des travaux d’impression

Sélectionner si oui ou non afficher un écran de confirmation avant de supprimer les fichiers mémorisés (après leur impression). Lorsque Activé(e) est sélectionné, le message de confirmation s’affiche. Lorsque Désactivé(e) est sélectionné, les fichiers mémorisés sont automatiquement supprimés après l’impression et aucun message de confirmation n’est affiché.

Longueur minimale du code secret pour les travaux mémorisés

Sélectionner la longueur minimale du code secret, de 1 à 12 chiffres.

Ordre d’impression pour tous les fichiers sélectionnés

Sélectionnez l'une des options suivantes :

• Date et heure : Le plus ancien d’abord

• Date et heure : Le plus récent d’abord

• Nom du fichier : Ordre croissant

• Nom du fichier : Ordre décroissant

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Guide de l'administrateur système

Paramètres système

SSéélleeccttiioonn ddeess ppaarraammèèttrreess ddee ffiicchhiieerrss mméémmoorriissééss

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.

2. Appuyez sur la touche État machine à l’interface utilisateur.

3. Sélectionnez l’onglet Outils.

4. Sélectionnez Paramètres système→Paramètres des fichiers mémorisés.

5. Sélectionnez l'élément à définir ou à modifier.

6. Sélectionnez Modifier les paramètres.

7. Sélectionnez le paramètre souhaité pour cet élément.

8. Sélectionnez Enregistrer.

L'écran précédent s'affiche.

9. Sélectionnez un autre élément à définir ou à modifier et répétez les étapes précédentes, le cas échéant.

10. Cliquez sur Fermer.

L'écran Outils principal s'affiche.

11. Quittez le mode Administrateur.

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Guide de l'administrateur système

SIQA

Ce chapitre contient :

• Réglage auto de l’alignement............................................................................................... 94

• Réglage de l'uniformité de la densité.................................................................................. 101

• Transfert d'image............................................................................................................... 104

Les outils de maintenance SIQA permettent d’ajuster la qualité des images imprimées qui sont générées par la presse. SIQA effectue trois types d’ajustement :

• Alignement : la procédure Alignement génère un profil d’alignement individuel pour chaque

combinaison de support/magasin créée en effectuant la procédure. Ces profils garantissent que les images sont placées correctement sur le support. Vous pouvez créer jusqu’à 50 profils. Chaque profil créé et ensuite automatiquement utilisé chaque fois que le support associé est utilisé, afin d’obtenir une qualité d’impression optimale.

• Uniformité de la densité : la procédure Uniformité de la densité ajuste les tableaux du moteur

d’impression pour s’assure que l’encre est uniformément déposée de façon régulière sur toute la surface d’une, pour chaque impression.

• Transfert d’images : cet outil permet de corriger l’irrégularité du toner et le décalage des cou-

leurs, en créant un ajustement de transfert d’images pour le rouleau de transfert de polarisation dans la presse. L’ajustement est créé et enregistré pour des supports spécifiques et il peut être sélectionné pour tout magasin lors de l’impression sur ces supports.

Trois séries d’étapes doivent être effectuées lors de l’étalonnage de la presse avec les outils SIQA :

1. imprimer des cibles SIQA ;

2. numériser les cibles en utilisant le chargeur de documents ou la glace d’exposition ;

3. enregistrer les données d’ajustement dans un fichier sur la presse en donnant au fichier un

nom unique.

Le profil d’ajustement est ensuite produit et il peut être sélectionné par les utilisateurs pour les tirages d’impression, le cas échéant.

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SIQA

Réglage auto de l’alignement

La procédure Alignement auto génère un profil d’alignement individuel pour chaque combinaison de support/magasin créée en effectuant la procédure. Ces profils garantissent que les images sont placées correctement sur le support. Il est possible de créer jusqu’à 50 profils. Chaque profil créé est ensuite automatiquement sollicité chaque fois que le support associé est utilisé. Cela permet de garantir une qualité d’impression optimale.

IImmpprreessssiioonn ddeess cciibblleess SSIIQQAA

1. Si cela n’est pas encore fait, il faut imprimer une carte qui utilisée pendant cette procédure. Imprimez le fichier PDF appelé Black Background Sheet disponible sur le site www.xerox.

com sous Documentation relative à la presse Versant 80.

Le document « Black Background Sheet » est nécessaire lorsque vous créez des profils pour des supports de plus de 220 g/m

2. Selon votre région, imprimez le fichier recto-verso sur un support A3 ou 11 x 17 pouce.

Peu importe le grammage en g/m2, une valeur en g/m2plus élevée dure plus longtemps en rayon. Une fois cette feuille imprimée, il est possible de la réutiliser et de ne pas avoir à l’imprimer à nouveau à moins qu’elle ait été trop utilisée.

3. À l’interface utilisateur de la presse, cliquez sur Connexion/déconnexion.

4. Tapez l’identifiant de connexion et le mot de passe de l’administrateur système à l’aide du pavé numérique et cliquez sur Entrer. Le nom d’utilisateur par défaut est admin et le mot de passe administrateur par défaut est le numéro de série de la presse.

ou plus grands que A3 (11 x17 pouces).

Remarque : Par défaut, l’invite du mot de passe n’est pas activée.

5. Appuyez sur la touche État machine.

6. Sélectionnez l’onglet Outils.

7. Sur l’écran Outils principal, sélectionnez Configuration et ajustement →Configuration du réglage de l’alignement. Vous pouvez également accéder aux paramètres d’ajustement de l’alignement à partir de

Paramètres système→Paramètres communs aux différents services→Maintenance→Réglage d’alignement.

94 Presse Xerox®Versant®280

Guide de l'administrateur système

8. Sélectionnez Réglage auto de l'alignement.

9. Sélectionnez Imprimer le graphique de calibrage.

10. Sélectionnez Papier.

11. Pour l’ajustement ou le profil, sélectionnez le Magasin à papier.

12. Sélectionnez le bouton Enregistrer.

13. Si nécessaire, définissez le taux de couverture. La couverture est la quantité de toner qui couvre la page.

SIQA

Couverture 1 s’applique au recto de la page, tandis que Couverture 2 concerne le verso. Vous pouvez conserver le chiffre 1 comme valeur standard pour la couverture. Toutefois, en cas de problème d’alignement répété sur les travaux d’impression à fort taux de couverture, il est possible d’augmenter cette valeur par incréments jusqu’à 10.

14. Définissez le nombre de feuilles à imprimer. Dans le cas de plusieurs feuilles, le logiciel utilise les valeurs moyennes de toutes les feuilles pour effectuer les réglages. Par conséquent, il est préférable de définir le Nombre de pages à au moins 5 feuilles, afin de réduire les variations entre les feuilles.

15. Sélectionnez Imprimer.

16. Une fois les impressions reçues, touchez Confirmer.

17. Récupérez les cibles d’impression dans la zone de réception de la presse.

Passez à l’étape Numériser les cibles.

NNuumméérriissaattiioonn ddeess cciibblleess

Après avoir examiné les cibles imprimées récupérées dans la zone de réception de la presse, choisissez l’option de numérisation qui convient le mieux à ces dernières : chargeur automatique de documents ou glace d’exposition.

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Guide de l'administrateur système

SIQA

• Glace d’exposition : sélectionner cette option si le format du support cible est supérieur à 11 x

17 pouces (A3) ou si son grammage est supérieur à 220 g/m

• Chargeur automatique de documents : Cette option offre un processus de numérisation plus

facile et plus rapide. Toutefois, la glace d’exposition est plus précise. Le degré de précision du chargeur de documents est de 0,2 mm, alors que celles de la glace d’exposition est de 0,1 mm.

NNuumméérriissaattiioonn ddeess cciibblleess aavveecc llee cchhaarrggeeuurr aauuttoommaattiiqquuee ddee ddooccuummeennttss rreeccttoo vveerrssoo ((CCAADDRRVV))

1. Placez toutes les feuilles des cibles dans le chargeur de documents. Peu importe l’orientation d’une feuille avec le CADRV.

2. Sélectionnez la touche Num. graphique avec chargeur de docs sur l’interface utilisateur.

3. Sélectionnez Numériser.

4. Une fois la numérisation terminée, sélectionnez Démarrer.

5. Pour continuer, passez à la section Enregistrer le profil.

NNuumméérriisseerr ddeess cciibblleess aavveecc llaa ggllaaccee dd''eexxppoossiittiioonn

1. Sélectionnez la touche Num. graphique avec glace d'expo sur l’interface utilisateur. Aux étapes suivantes, il faudra numériser quatre fois le tableau d’étalonnage, deux fois de chaque côté. Pour chaque numérisation, le tableau devra être repositionné.

Pour chaque numérisation, veillez à ne pas placer la cible contre le bord de repérage, mais à laisser au moins 20 mm par rapport au bord de la glace. Assurez-vous également que la cible ne présente pas une inclinaison supérieure à 15 degrés.

2. Ouvrez le panneau du chargeur automatique de documents. Noter que le panneau de commande affiche maintenant l’écran Ajustement d’alignement auto. Les instructions sur cet écran sont utiles pour effectuer les quelques étapes suivantes. Notez la mention suivante qui apparaît dans le coin inférieur droit de l'écran : Numériser page(s) : 0.

La prochaine série d’étapes sera effectuée à quatre reprises, deux fois pour chaque côté du tableau d’étalonnage d’ajustement d’alignement imprimé.

96 Presse Xerox®Versant®280

Guide de l'administrateur système

3. Pour positionner le tableau d'étalonnage ainsi que la plaque en arrière-plan sur la glace d'exposition, effectuez ce qui suit :

a. Placez la plaque en arrière-plan sur la glace l’exposition et alignez-la avec l’angle arrière

gauche, comme cela est illustré sur l’interface utilisateur. La face intégralement noire du document doit être placée face dessous sur la glace d’exposition. Le côté du document avec les icônes d’instruction doit être face dessus. Notez que ces icônes sont identiques à celles affichées sur l’interface utilisateur.

b. Sélectionnez l’un des cinq tableaux d’étalonnage qui ont été imprimés.

c. Dans le graphique de calibrage, repérez la face du document qui contient un unique carré

noir imprimé dans la marge de gauche.

d. Orientez le document de manière à ce que le carré noir se trouve dans le quart inférieur

gauche de la page lorsque vous tenez le document.

e. Faites glisser le graphique sous la plaque d'arrière-plan précédemment placée sur la glace

d’exposition.

Astuce : Il est important de conserver une marge noire autour du graphique de

calibrage de réglage de l’alignement.

f. Alignez le graphique latéralement (de la gauche vers la droite) de manière à maintenir

une marge minimale de 20 mm à droite du bord gauche de la glace d’exposition ; l’inclinaison ne doit pas dépasser 15 degrés.

SIQA

g. Alignez le graphique verticalement (vers l’avant et l’arrière) de manière à ce que la ligne

horizontale apparaisse juste au-dessus du carré noir, alignée avec le bord inférieur de la plaque d'arrière-plan.

4. Fermez le cache-document et sélectionnez Numériser. Cela permet de générer une image numérisée qui sera stockée sur la presse pour une utilisation ultérieure. Pendant que la numérisation est en cours, l’interface utilisateur affiche un écran d’état.

L’écran Réglage auto de l'alignement s’affiche à nouveau quand la numérisation est terminée. La mention suivante s’affiche en bas à gauche de l’interface utilisateur : Numériser page(s) : 1, indiquant qu’une seule numérisation a été effectuée.

5. Retirez le graphique de calibrage pour le réglage de l'alignement du dessous de la plaque d'arrière-plan en le faisant glisser et tournez-le de 180 degrés. Notez que le quart inférieur gauche du document contient maintenant deux carrés noirs dans la marge.

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SIQA

6. Repositionnez le graphique sous la plaque d'arrière-plan comme à l’étape 3, à la différence près que vous devez maintenant apercevoir deux carrés noirs.

7. Fermez le cache-document et sélectionnez Numériser. La mention suivante s’affiche en bas à gauche de l’écran : Numériser page(s) : 2, indiquant

que deux numérisations ont été effectuées.

8. Retirez le graphique de calibrage pour le réglage de l'alignement du dessous de la plaque d'arrière-plan et retournez-le. Notez que le quart inférieur gauche du document contient maintenant un carré gris dans la marge. Repositionnez le graphique sous la plaque d'arrière-plan comme à l’étape 3, à la différence près que vous devez maintenant apercevoir le carré gris.

9. Fermez le cache-document et sélectionnez Numériser.

10. La mention suivante s’affiche en bas à gauche de l’écran : Numériser page(s) : 3, indiquant que trois numérisations ont été effectuées.

11. Retirez le graphique de calibrage pour le réglage de l'alignement du dessous de la plaque d'arrière-plan en le faisant glisser et tournez-le de 180 degrés. Notez que le quart inférieur gauche du document contient maintenant deux carrés gris dans la marge. Repositionnez le graphique sous la plaque d’arrière-plan comme à l’étape 3, si ce n’est que maintenant deux carrés gris doivent être visibles.

12. Fermez le cache-document et sélectionnez Numériser. La mention suivante s’affiche en bas à gauche de l’écran : Numériser page(s) : 4, indiquant que quatre numérisations ont été effectuées. Le bouton Démarrer est désormais visible.

13. Sélectionnez Démarrer.

14. Retirez le graphique et la feuille d'arrière-plan noire du scanner.

15. Sélectionnez Confirmer. La procédure de numérisation du graphique de calibrage pour le réglage de l’alignement est

désormais terminée. Pour continuer, passez à la section Enregistrer le profil.

98 Presse Xerox®Versant®280

Guide de l'administrateur système

EEnnrreeggiissttrreemmeenntt dduu pprrooffiill

1. Sélectionnez une des options suivantes :

• Si le chargeur de documents est utilisé, sélectionnez la ligne affichée près de la coche

bleue sur l’interface utilisateur.

• Si la glace d’exposition est utilisée, sélectionner une Ligne disponible (par exemple

Type 1, comme cela est indiqué). C’est à cet emplacement que les réglages seront enregistrés.

2. Sélectionnez Modifier les paramètres.

Le profil s’ouvre et permet d’entrer les informations.

3. Sélectionnez le nom de la ligne.

4. Sélectionnez Modifier les paramètres.

5. À l’aide du clavier de l’interface utilisateur, entrez un nom de profil. Cela permet aux

utilisateurs de sélectionner le profil approprié aux travaux d’impression. Nommez le profil en incluant le numéro du magasin, le format du support et le grammage. Par exemple,

tmagasin 2_11x17_90 g/m

6. Sélectionnez Enregistrer.

7. Pour visualiser les résultats du réglage, sélectionnez Impression échantillon.

SIQA

8. Sous Impression recto verso, sélectionnez Recto si le profil a été établi pour une face seulement ou Recto verso s'il a été généré pour les deux faces du papier.

9. Appuyez sur le bouton vert Démarrer du panneau de commande.

10. Appuyez sur Confirmer lorsque l’impression est terminée.

11. Examinez l’impression qui a été réalisée en utilisant le nouveau profil de réglage de

l'alignement que vous avez créé. Si les résultats sont satisfaisants, appuyez sur Fermer, puis sur Enregistrer. S'ils ne vous conviennent pas, appuyez sur Fermer, puis sur Annuler. Redémarrer la procédure à l’étape 1.

12. Sélectionnez Fermer jusqu’à ce que l’écran Outils s’affiche.

13. Déconnectez-vous du mode Admin. Pour ce faire, sélectionnez l’icône Admin dans le coin

supérieur droit de l’écran et touchez Déconnexion.

Presse Xerox®Versant®280

Guide de l'administrateur système

SIQA

UUttiilliissaattiioonn dduu pprrooffiill

Le nouveau profil est automatiquement associé au magasin sélectionné lors de l’exécution de la procédure. Lorsqu’un utilisateur sélectionne ce magasin pour un travail, le profil est toujours utilisé, à moins que l’opérateur ne change le paramètre.

Pour savoir quel profil un magasin utilise ou pour indiquer à la presse de ne pas utiliser un profil, procédez comme suit :

1. Ouvrez et fermez le magasin à utiliser pour l’impression. Placez le papier, le cas échéant. La fenêtre Propriétés du magasin s’ouvre sur l’écran tactile.

2. Sélectionnez Modifier les paramètres.

3. Touchez Réglage de l’alignement.

4. Choisissez un nouveau profil à utiliser ou sélectionnez Valeur par défaut si vous ne souhaitez pas utiliser un profil qui a été créé.

5. Touchez Enregistrer.

6. Touchez Enregistrer.

7. Touchez Confirmer.

100 Presse Xerox®Versant®280

Guide de l'administrateur système

Xerox Versant 280 Press System Administrator's Guide [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Présentation du mode Administrateur

Entrée et sortie du mode Administrateur système

Localisation du numéro de série de la presse

Localisation de l’adresse IP de la presse

Personnalisation de l’interface utilisateur

Mode économie d’énergie

Mode Outils administrateur

Paramètres système

Procédure des paramètres système

Paramètres communs aux différents services

Utilisez la fonctionnalité Tonalités audio pour associer un signal sonore aux diverses fonctions de la presse, par exemple, lorsqu'un travail se termine ou en cas d'erreur.

Sélection ou modification des paramètres de papier personnalisé

Procédure de réglage manuel de l'alignement

Présentation de la correction de la tuile du papier

Types de réglage de la tuile du papier

Régler la tuile du papier

Réglage de la position de pliage

Utiliser les profils du module de finition DFA (pour les périphériques de finition tiers)

5. Sélectionnez Forcer les annotations.

5. Sélectionnez un ID d’impression universelle unique.

Paramètres du service Copie

Boutons de préréglage

Configuration réseau et connectivité

Paramètres du service Numérisation

• Valeurs par défaut d’écran

L’écran Valeurs par défaut de Numérisation vers ordinateur s’affiche.

5. Sélectionner les Valeurs par défaut du format de réception.

5. Sélectionnez Boutons de préréglage.

Paramètres des services de messagerie

Paramètres du carnet d’adresses

Paramètres du service Dossier

Paramètres du service Feuilles distribution

Paramètres de fichiers mémorisés

SIQA

Réglage auto de l’alignement