Xerox B1025 User manual [ro]

Versiunea 2,1 Septembrie 2019 702P08151

Imprimanta multifuncţională Xerox B1025

Ghid de utilizare

Apple

, AirPrint®, Bonjour®, Mac®şi Mac OS®sunt mărci comerciale sau mărci comerciale înregistrate ale Apple

Inc. în Statele Unite ale Americii şi în alte ţări.

Serviciul de imprimare web Google Cloud Print Android

HP-GL

™

sunt mărci comerciale ale Google, Inc.

, HP-UX®şi PCL®sunt mărci comerciale înregistrate ale Hewlett-Packard Corporation în Statele Unite ale

™

, serviciul de webmail Gmail™şi platforma de tehnologie mobilă

Americii şi/sau în alte ţări.

Microsoft

, OneDrive®, Windows Vista®, Windows®şi Windows Server®sunt mărci comerciale înregistrate ale Mi-

crosoft Corporation în Statele Unite ale Americii şi în alte ţări.

McAfee

, ePolicy Orchestrator®şi McAfee ePO™sunt mărci comerciale sau mărci comerciale înregistrate ale

McAfee, Inc. în Statele Unite ale Americii şi în alte ţări.

MOPRIA

UNIX

™

este o marcă comercială a MOPRIA Alliance Inc.

este o marcă comercială în Statele Unite ale Americii şi în alte ţări, licenţiată exclusiv prin X/ Open Compa-

ny Limited.

Wi-Fi CERTIFIED Wi-Fi Direct

este o marcă comercială a Wi-Fi Alliance.

Cuprins

1 Siguranţa .............................................................................................................................. 9

Notificări şi siguranţă....................................................................................................... 10

Siguranţa electrică ........................................................................................................... 11

Instrucţiuni generale .................................................................................................. 11

Cablu de alimentare ................................................................................................... 11

Oprirea de urgenţă..................................................................................................... 12

Siguranţa laserului ..................................................................................................... 12

Siguranţa operaţională..................................................................................................... 13

Instrucţiuni pentru operare......................................................................................... 13

Emisia de ozon........................................................................................................... 13

Amplasarea imprimantei............................................................................................ 14

Consumabilele imprimantei........................................................................................ 14

Siguranţa întreţinerii ........................................................................................................ 15

Simboluri pe imprimantă.................................................................................................. 16

Informaţii de contact pentru probleme legate de mediu, sănătate şi siguranţă................. 18

2 Iniţierea...............................................................................................................................19

Componentele imprimantei.............................................................................................. 20

Vedere din faţă .......................................................................................................... 20

Vedere din spate ........................................................................................................ 21

Componentele interne................................................................................................ 22

Alimentatorul de documente ...................................................................................... 23

Panoul de comandă ................................................................................................... 24

Pagini de informaţii.......................................................................................................... 27

Accesarea şi imprimarea paginilor de informaţii ......................................................... 27

Imprimarea raportului de configurare......................................................................... 27

Funcţii de administrare a sistemului.................................................................................. 28

Xerox

Accesarea Xerox

Localizarea adresei IP a imprimantei .......................................................................... 28

Colectarea automată a datelor................................................................................... 29

Asistent întreţinere..................................................................................................... 29

Vizualizarea informaţiilor despre facturare şi utilizare ................................................. 30

Mai multe informaţii ........................................................................................................ 31

Instalarea şi configurarea................................................................................................. 32

Prezentarea instalării şi a configurării ......................................................................... 32

Alegerea unei locaţii pentru imprimantă..................................................................... 32

Conectarea imprimantei............................................................................................. 33

Configurarea setărilor de reţea................................................................................... 36

Activarea scanării cu imprimanta ............................................................................... 36

Modul Economizor de energie .................................................................................... 37

Instalarea driverului ................................................................................................... 37

Instalarea imprimantei ca Web Service on Devices ..................................................... 41

Imprimarea de la un dispozitiv folosind Mopria sau Google Cloud Print ...................... 42

CentreWare®Internet Services ....................................................................... 28

CentreWare®Internet Services........................................................ 28

Imprimanta multifuncţională Xerox®B1025

Ghid de utilizare

Cuprins

3 Utilizarea serviciilor...........................................................................................................43

Copiere ............................................................................................................................ 44

Realizarea unei copii................................................................................................... 45

Reglarea opţiunilor de copiere .................................................................................... 46

Selectarea funcţiei Copiere carte ................................................................................ 52

Copierea coperţilor ..................................................................................................... 52

Crearea unei broşuri ................................................................................................... 53

Scanare în........................................................................................................................ 54

Transmiterea unei imagini scanate la o destinaţie ...................................................... 55

Scanarea cu trimitere la o adresă de e-mail ................................................................ 57

Scanarea într-un folder partajat pe un computer în reţea ........................................... 59

Iniţierea scanării de la computer ................................................................................ 62

Scanarea pe o unitate Flash USB................................................................................ 63

Reglarea opţiunilor de scanare ................................................................................... 63

E-mail............................................................................................................................... 69

Scanarea cu trimitere la o adresă de e-mail ................................................................ 70

Fax................................................................................................................................... 72

Transmiterea unui fax ................................................................................................ 73

Reglarea opţiunilor de fax........................................................................................... 74

Utilizarea cutiilor poştale de fax ................................................................................. 78

Interogare.................................................................................................................. 79

Copiere card ID ................................................................................................................ 80

Copierea unui card de identitate ................................................................................ 80

USB.................................................................................................................................. 82

Scanarea pe o unitate Flash USB................................................................................ 82

Imprimarea de pe un dispozitiv USB........................................................................... 82

Lucrări salvate.................................................................................................................. 84

Imprimarea din lista lucrărilor salvate......................................................................... 84

Agendă cu adrese............................................................................................................. 85

Adăugarea unui contact la o agendă cu adrese .......................................................... 85

Importul unei intrări de contact într-o agendă cu adrese ............................................ 86

Editarea sau ştergerea unui contact din agenda cu adrese folosind Xerox

Ware

Internet Services ............................................................................................. 86

Starea lucrării ................................................................................................................... 87

Vizualizarea stării lucrării pe panoul de comandă ....................................................... 87

Ştergerea unei lucrări de imprimare active.................................................................. 87

Stare aparat..................................................................................................................... 88

Localizarea adresei IP a imprimantei .......................................................................... 88

Vizualizarea mesajelor de avertisment pe panoul de comandă ................................... 88

Vizualizarea stării consumabilelor din imprimantă...................................................... 89

Vizualizarea informaţiilor despre contoarele de facturare............................................ 89

Centre-

4 Imprimare...........................................................................................................................91

Prezentarea imprimării ..................................................................................................... 92

Selectarea opţiunilor de imprimare................................................................................... 93

Ajutor pentru driverul de imprimare............................................................................ 93

Opţiuni de imprimare pentru Windows ....................................................................... 94

Opţiuni de imprimare pentru Macintosh..................................................................... 95

Opţiuni de imprimare în Linux .................................................................................... 95

Imprimanta multifuncţională Xerox®B1025 Ghid de utilizare

Cuprins

Opţiuni Mobile Printing .............................................................................................. 98

Utilizarea funcţiei Imprimare de pe ............................................................................ 98

Funcţiile de imprimare.................................................................................................... 100

Gestionarea lucrărilor ............................................................................................... 100

Imprimarea tipurilor de lucrări speciale .................................................................... 101

Selectarea opţiunilor pentru hârtie la imprimare....................................................... 102

Scalare..................................................................................................................... 102

Imprimarea pe ambele feţe ale hârtiei ..................................................................... 102

Imprimarea imaginilor în oglindă ............................................................................. 103

Imprimarea mai multor pagini pe o singură coală .................................................... 103

Calitatea imprimării ................................................................................................. 103

Imprimarea broşurilor .............................................................................................. 103

Imprimarea paginilor copertă................................................................................... 104

Imprimarea filigranelor în Windows ......................................................................... 105

Selectarea orientării de imprimare............................................................................ 105

Utilizarea formatelor de hârtie personalizate .................................................................. 107

Imprimarea pe hârtie cu format personalizat ........................................................... 107

Definirea formatelor de hârtie personalizate ............................................................ 107

5 Hârtia şi suporturile de imprimare/copiere...............................................................111

Hârtia acceptată ............................................................................................................ 112

Comandarea hârtiei ................................................................................................. 112

Instrucţiuni generale pentru încărcarea hârtiei ......................................................... 112

Hârtia care poate deteriora imprimanta ................................................................... 112

Instrucţiuni pentru depozitarea hârtiei ..................................................................... 113

Tipuri şi greutăţi de hârtie acceptate........................................................................ 113

Formate de hârtie standard acceptate...................................................................... 114

Formate de hârtie personalizate acceptate............................................................... 114

Tipuri şi greutăţi de hârtie acceptate pentru imprimarea automată pe 2 feţe ........... 114

Formate de hârtie standard acceptate pentru imprimarea automată pe 2

feţe.......................................................................................................................... 115

Formate de hârtie personalizate acceptate pentru imprimarea automată pe 2

feţe.......................................................................................................................... 116

Încărcarea hârtiei........................................................................................................... 117

Alimentarea hârtiei în tava 1.................................................................................... 117

Alimentarea hârtiei în tava opţională 2 .................................................................... 119

Încărcarea hârtiei în tava manuală........................................................................... 120

6 Întreţinere........................................................................................................................ 125

Curăţarea imprimantei................................................................................................... 126

Precauţii generale..................................................................................................... 126

Curăţarea exteriorului .............................................................................................. 126

Curăţarea scanerului ................................................................................................ 126

Comandarea consumabilelor .......................................................................................... 129

Când trebuie comandate consumabilele................................................................... 129

Vizualizarea stării consumabilelor din imprimantă.................................................... 129

Consumabilele.......................................................................................................... 129

Articole pentru întreţinere curentă............................................................................ 130

Cartuşele cu toner .................................................................................................... 130

Cartuşele cilindru...................................................................................................... 132

Reciclarea consumabilelor ........................................................................................ 132

Imprimanta multifuncţională Xerox®B1025

Ghid de utilizare

Cuprins

Mutarea imprimantei ..................................................................................................... 133

Vizualizarea informaţiilor despre contoarele de facturare................................................ 134

7 Rezolvarea problemelor................................................................................................. 135

Rezolvarea problemelor – generalităţi............................................................................. 136

Repornirea imprimantei............................................................................................ 136

Imprimanta nu pornește .......................................................................................... 136

Imprimanta se resetează sau se opreşte frecvent ..................................................... 136

Documentul se imprimă din tava greşită .................................................................. 137

Probleme la imprimarea automată pe 2 feţe ............................................................ 137

Tava de hârtie nu se închide ..................................................................................... 137

Imprimarea durează prea mult................................................................................. 138

Lucrările de imprimare nu se imprimă....................................................................... 138

Imprimanta scoate zgomote neobişnuite ................................................................. 139

S-a format condens în interiorul imprimantei............................................................ 139

Mesajele legate de starea cartuşului cu toner ........................................................... 140

Mesajele legate de starea cartuşului cilindru............................................................. 140

Blocaje de hârtie ............................................................................................................ 141

Reducerea blocajelor de hârtie ................................................................................. 141

Localizarea blocajelor de hârtie ................................................................................ 142

Înlăturarea blocajelor de hârtie ................................................................................ 143

Rezolvarea problemelor legate de blocajele de hârtie ............................................... 156

Probleme de calitate a imprimării................................................................................... 159

Controlarea calităţii imprimării................................................................................. 159

Rezolvarea problemelor de calitate a imprimării ....................................................... 159

Probleme la copiere şi scanare........................................................................................ 163

Probleme la fax .............................................................................................................. 164

Probleme la transmiterea faxurilor............................................................................ 164

Probleme la recepţionarea faxurilor .......................................................................... 165

Accesarea ajutorului....................................................................................................... 167

Mesajele de pe panoul de comandă ......................................................................... 167

Utilizarea instrumentelor integrate de rezolvare a problemelor ................................ 167

Pagini de informaţii disponibile ................................................................................ 168

Online Support Assistant (Asistentul de ajutor online)............................................... 169

Mai multe informaţii ................................................................................................ 169

A Specificaţii ....................................................................................................................... 171

Configuraţiile şi opţiunile imprimantei............................................................................ 172

Configuraţiile disponibile.......................................................................................... 172

Funcţii standard ....................................................................................................... 173

Specificaţii fizice ............................................................................................................ 175

Greutăţi şi dimensiuni .............................................................................................. 175

Specificaţiile fizice ale configuraţiei standard ........................................................... 175

Cerinţe de spaţiu ...................................................................................................... 176

Specificaţii de mediu...................................................................................................... 177

Temperatură ............................................................................................................ 177

Umiditate relativă .................................................................................................... 177

Altitudine ................................................................................................................. 177

Specificaţii electrice........................................................................................................ 178

Imprimanta multifuncţională Xerox®B1025 Ghid de utilizare

Cuprins

Tensiunea şi frecvenţa sursei de alimentare .............................................................. 178

Consumul de putere ................................................................................................. 178

Specificaţii de performanţă............................................................................................ 179

Timpii de încălzire a imprimantei.............................................................................. 179

Viteză de imprimare................................................................................................. 179

B Informaţii privind reglementările................................................................................ 181

Reglementări de bază..................................................................................................... 182

Uniunea Europeană ................................................................................................. 182

Uniunea Europeană - Acordul Lot 4 privind echipamentele de imagistică - Informa-

ţii referitoare la mediu.............................................................................................. 182

Certificatul Comunităţii Economice Euroasiatice....................................................... 184

Germania................................................................................................................. 184

Reglementarea RoHS Turcia ..................................................................................... 184

Informaţii privind reglementarea pentru adaptorul de reţea fără fir în banda de

2,4 GHz .................................................................................................................... 185

Reglementări privind copierea ........................................................................................ 186

Reglementări privind copierea .................................................................................. 186

Reglementări privind faxul.............................................................................................. 187

Cerinţe privitoare la transmiterea antetului fax......................................................... 187

Uniunea Europeană ................................................................................................. 187

Reglementări privind faxul, valabile în Africa de Sud ................................................. 187

Material Safety Data Sheets (Fişe tehnice privind siguranţa materialelor

utilizate)......................................................................................................................... 188

C Reciclarea şi eliminarea produsului ............................................................................ 189

Toate ţările..................................................................................................................... 190

Uniunea Europeană ....................................................................................................... 191

Mediul domestic/casnic ............................................................................................ 191

Mediul profesional/de afaceri ................................................................................... 191

Întreprinderi utilizatoare din Uniunea Europeană..................................................... 191

Eliminarea echipamentului în afara Uniunii Europene............................................... 191

Notă privind simbolul pentru baterie ........................................................................ 192

Îndepărtarea bateriilor ............................................................................................. 192

Alte ţări.......................................................................................................................... 193

D Funcţii............................................................................................................................... 195

Imprimanta multifuncţională Xerox®B1025

Ghid de utilizare

Cuprins

Imprimanta multifuncţională Xerox®B1025 Ghid de utilizare

Siguranţa

Imprimanta şi consumabilele recomandate au fost concepute şi testate pentru a îndeplini cele mai stricte cerinţe de siguranţă. Atenţia acordată următoarelor informaţii asigură funcţionarea constantă şi în condiţii de siguranţă a imprimantei Xerox.

Acest capitol conţine:

• Notificări şi siguranţă ........................................................................................................... 10

• Siguranţa electrică ............................................................................................................... 11

• Siguranţa operaţională......................................................................................................... 13

• Siguranţa întreţinerii ............................................................................................................ 15

• Simboluri pe imprimantă...................................................................................................... 16

• Informaţii de contact pentru probleme legate de mediu, sănătate şi siguranţă..................... 18

Imprimanta multifuncţională Xerox®B1025

Ghid de utilizare

Siguranţa

Notificări şi siguranţă

Înainte de a utiliza imprimanta, citiţi cu atenţie următoarele instrucţiuni. Pentru a asigura funcţionarea constantă şi în condiţii de siguranţă a imprimantei, consultaţi aceste instrucţiuni.

Imprimanta şi consumabilele Xerox de siguranţă stricte. Aceste cerinţe includ evaluările şi certificările agenţiilor de siguranţă şi compatibilitatea cu reglementările privind câmpurile electromagnetice şi standardele de mediu stabilite.

sunt concepute şi testate pentru a corespunde unor cerinţe

Testarea siguranţei şi a conformităţii cu standardele de meniu şi performanţa acestei imprimante au fost verificate utilizând doar materiale Xerox

Notă: Modificările neautorizate, care pot include adăugarea de funcţii noi sau conectarea

unor dispozitive externe, pot afecta certificarea imprimantei. Pentru informaţii suplimenta-

re, consultaţi reprezentantul Xerox.

Imprimanta multifuncţională Xerox®B1025 Ghid de utilizare

Siguranţa electrică

IInnssttrruuccţţiiuunnii ggeenneerraallee

AVERTISMENT:

• Nu introduceţi obiecte în fantele sau orificiile imprimantei. Atingerea unui punct sub

tensiune sau scurtcircuitarea unei componente poate cauza incendiu sau şocuri electrice.

• Nu îndepărtaţi capacele sau apărătorile fixate cu şuruburi decât dacă instalaţi

echipament opţional şi vi se indică această operaţiune. Înainte de a efectua operaţiunile de instalare, opriţi imprimanta. Scoateţi cablul de alimentare din priză atunci când îndepărtaţi capacele sau apărătorile în vederea instalării echipamentului

opţional. În spatele acestora nu există componente la care puteţi efectua operaţiuni de întreţinere, exceptând opţiunile care pot fi instalate de către utilizator.

AVERTISMENT: Următoarele situaţii prezintă riscuri pentru siguranţa dvs.:

• Cablul de alimentare este defect sau uzat.

Siguranţa

• Pe imprimantă s-a vărsat lichid.

• Imprimanta a intrat în contact cu apa.

• Din imprimantă se degajă fum sau suprafaţa este anormal de fierbinte.

• Imprimanta emite mirosuri sau zgomote neobişnuite.

• Imprimanta determină activarea unui întrerupător din tabloul de perete, a unei

siguranţe sau a altui dispozitiv de siguranţă.

La apariţia oricărei situaţii de acest fel, luaţi următoarele măsuri:

1. Opriţi imprimanta imediat.

2. Deconectaţi cablul de alimentare de la priza electrică.

3. Contactaţi un reprezentant de service autorizat.

CCaabblluu ddee aalliimmeennttaarree

Utilizaţi cablul de alimentare furnizat împreună cu imprimanta.

• Nu utilizaţi un prelungitor, nu îndepărtaţi şi nu modificaţi ştecherul cablului de alimentare.

• Conectaţi cablul de alimentare direct la o priză împământată corect. Asiguraţi-vă că fiecare capăt al cablului este conectat în mod adecvat. În cazul în care nu ştiţi dacă priza este

împământată, dispuneţi verificarea prizei de către un electrician.

• Nu utilizaţi un ştecher adaptor împământat pentru a conecta imprimanta la o priză care nu este prevăzută cu conector de împământare.

AVERTISMENT: Pentru a evita posibilitatea producerii unui şoc electric, asiguraţi-vă

că imprimanta este împământată corect. Dacă dispozitivele electrice nu sunt

utilizate în mod adecvat, se pot dovedi periculoase.

• Verificaţi dacă imprimanta este conectată la o priză care furnizează tensiunea şi puterea corecte. Dacă este necesar, treceţi în revistă specificaţiile electrice ale imprimantei împreună cu un electrician.

• Nu amplasaţi imprimanta în locuri unde este posibil ca alte persoane să calce pe cablul de alimentare.

Imprimanta multifuncţională Xerox

Ghid de utilizare

B1025

Siguranţa

• Nu aşezaţi obiecte pe cablul de alimentare.

• Înlocuiţi cablul dacă acesta este tocit sau uzat.

• Pentru a evita şocurile electrice şi deteriorarea cablului de alimentare, ţineţi de ştecher atunci când deconectaţi cablul.

• Asiguraţi-vă că priza electrică se află în apropierea imprimantei şi este uşor accesibilă.

Cablul de alimentare este ataşat la partea din spate a imprimantei şi este un dispozitiv de conectare. Dacă trebuie să întrerupeţi alimentarea cu curent a imprimantei, deconectaţi cablul de alimentare de la priza electrică.

OOpprriirreeaa ddee uurrggeennţţăă

Opriţi imediat imprimanta dacă apare una dintre următoarele situaţii. Deconectaţi cablul de alimentare de la priza electrică. Pentru remedierea problemei, luaţi legătura cu un reprezentant autorizat de service Xerox în următoarele cazuri:

• Echipamentul emite mirosuri sau zgomote neobişnuite.

• Cablul de alimentare este defect sau uzat.

• S-a declanşat un întrerupător din tabloul de perete, o siguranţă sau un alt dispozitiv de siguranţă.

• Pe imprimantă s-a vărsat lichid.

• Imprimanta a intrat în contact cu apa.

• O componentă a imprimantei, oricare ar fi aceasta, este deteriorată.

SSiigguurraannţţaa llaasseerruulluuii

Această imprimantă respectă standardele de performanţă pentru dispozitive laser, definite de agenţiile guvernamentale, naţionale şi internaţionale, şi este certificată ca produs laser din Clasa

1. Întrucât fasciculul laser este complet capsulat în timpul tuturor modurilor de operare şi

întreţinere rezervate utilizatorului, imprimanta nu emite radiaţii periculoase.

Avertisment despre laser: Utilizarea comenzilor, a reglajelor sau efectuarea unor proceduri,

altele decât cele precizate în acest manual, pot duce la expunere periculoasă la radiaţii.

Imprimanta multifuncţională Xerox®B1025 Ghid de utilizare

Siguranţa

Siguranţa operaţională

Imprimanta şi consumabilele au fost concepute şi testate pentru a corespunde celor mai stricte cerinţe de siguranţă. Aceste cerinţe includ verificările agenţiilor de siguranţă, aprobările şi compatibilitatea cu standardele de mediu stabilite.

Atenţia pe care o acordaţi următoarelor instrucţiuni de siguranţă asigură operarea constantă, în condiţii de siguranţă, a imprimantei.

IInnssttrruuccţţiiuunnii ppeennttrruu ooppeerraarree

• Nu scoateţi nicio tavă de hârtie în timpul imprimării.

• Nu deschideţi nicio uşă în timpul imprimării.

• Nu mutaţi imprimanta în timpul imprimării.

• Nu apropiaţi mâinile, părul, cravata etc. de zona de ieşire a hârtiei şi de rolele de alimentare ale imprimantei.

• Capacele, pentru a căror îndepărtare sunt necesare unelte, vă protejează de zonele periculoase din interiorul imprimantei. Nu demontaţi capacele de protecţie.

Avertizare de temperatură mare: Suprafeţele metalice din zona cuptorului sunt

fierbinţi. Aveţi grijă atunci când eliminaţi blocajele de hârtie din această zonă şi

evitaţi să atingeţi suprafeţele metalice.

• Nu anulaţi niciun dispozitiv electric sau mecanic de interblocare.

• Nu încercaţi să scoateţi hârtia blocată adânc în interiorul imprimantei. Opriţi imediat imprimanta şi contactaţi reprezentantul local Xerox.

• Pentru a elimina riscul răsturnării, nu împingeţi şi nu deplasaţi dispozitivul atunci când toate tăvile de hârtie sunt extinse.

EEmmiissiiaa ddee oozzoonn

În timpul funcţionării obişnuite, această imprimantă produce ozon. Cantitatea de ozon emanată depinde de volumul de copii. Ozonul este mai greu decât aerul şi cantitatea produsă nu este suficientă pentru a cauza vătămări. Instalaţi imprimanta într-o încăpere bine ventilată.

Pentru mai multe informaţii, contactaţi reprezentanţa locală Xerox sau accesaţi www.xerox.com/

environment_europe.

Imprimanta multifuncţională Xerox

Ghid de utilizare

B1025

Siguranţa

AAmmppllaassaarreeaa iimmpprriimmaanntteeii

• Aşezaţi imprimanta pe o suprafaţă fără denivelări, solidă, ferită de vibraţii şi care îi poate susţine greutatea. Pentru a afla greutatea corespunzătoare configuraţiei imprimantei, consultaţi Specificaţii fizice.

• Nu blocaţi şi nu acoperiţi fantele sau orificiile imprimantei. Acestea sunt prevăzute pentru ventilaţie şi au rolul de a preveni supraîncălzirea imprimantei.

• Amplasaţi imprimanta într-o zonă cu suficient spaţiu pentru operare şi pentru desfăşurarea operaţiunilor de service.

• Amplasaţi imprimanta într-o zonă fără praf.

• Nu depozitaţi şi nu folosiţi imprimanta într-un mediu cald, rece sau umed.

• Nu amplasaţi imprimanta lângă o sursă de căldură.

• Pentru a evita expunerea componentelor sensibile la lumină, nu amplasaţi imprimanta în lumina directă a soarelui.

• Nu amplasaţi imprimanta într-un loc expus direct fluxului de aer rece emis de un sistem de aer condiţionat.

• Nu amplasaţi imprimanta în locuri unde se pot produce vibraţii.

• Pentru performanţe optime, utilizaţi imprimanta la altitudinile specificate în secţiunea

Altitudine.

CCoonnssuummaabbiilleellee iimmpprriimmaanntteeii

• Utilizaţi consumabile concepute pentru imprimanta dvs. Folosirea materialelor neadecvate poate cauza performanţe slabe sau poate reprezenta un posibil risc de siguranţă.

• Respectaţi toate avertismentele şi instrucţiunile marcate pe imprimantă sau furnizate împreună cu aceasta, cu echipamentele opţionale sau cu consumabilele.

• Depozitaţi toate consumabilele în conformitate cu instrucţiunile furnizate pe ambalaj sau pe recipient.

• Nu lăsaţi consumabilele la îndemâna copiilor.

• Nu aruncaţi cartuşele cu toner sau cartuşele cilindru în foc.

• Atunci când manevraţi cartuşele, de exemplu cartuşele cu toner, evitaţi contactul tonerului cu pielea sau cu ochii. Contactul tonerului cu ochii poate cauza iritaţie şi inflamaţii. Nu încercaţi să demontaţi cartuşul; această procedură poate creşte riscul de contact al tonerului cu pielea sau cu ochii.

Imprimanta multifuncţională Xerox®B1025 Ghid de utilizare

Siguranţa

Siguranţa întreţinerii

• Nu încercaţi să executaţi proceduri de întreţinere care nu sunt descrise în documentaţia furnizată împreună cu imprimanta.

• Curăţaţi imprimanta doar cu o lavetă uscată, care nu lasă scame.

• Nu ardeţi consumabilele sau articolele folosite pentru întreţinerea curentă.

• Pentru informaţii despre programele de reciclare a consumabilelor Xerox, accesaţi www.xerox.

com/gwa.

AVERTISMENT: Nu utilizaţi agenţi de curăţare cu aerosoli. Atunci când sunt utilizate pe

echipamente electromecanice, substanţele de curăţare pe bază de aerosoli pot cauza explo-

zii sau incendii.

Imprimanta multifuncţională Xerox

Ghid de utilizare

B1025

Siguranţa

Simboluri pe imprimantă

Simbol Descriere

Avertisment:

indică un pericol care, dacă nu este evitat, poate provoca rănire gravă sau deces.

Avertisment laser

Indică faptul că utilizarea comenzilor, a reglajelor sau efectuarea unor proceduri, altele decât cele precizate în acest manual, pot duce la expunere periculoasă la radiaţii.

Avertizare de temperatură ridicată: suprafaţă fierbinte pe imprimantă sau în interiorul imprimantei. Procedaţi cu grijă pen-

tru a evita vătămările corporale.

Atenţie: indică o acţiune necesară pentru evitarea deteriorării bunurilor.

Nu atingeţi componenta sau zona imprimantei.

Nu expuneţi cartuşele cilindru la lumina directă a soarelui.

Nu aruncaţi cartuşele cu toner în foc.

Nu aruncaţi cartuşele cilindru în foc.

Nu atingeţi componenta sau zona imprimantei.

Imprimanta multifuncţională Xerox®B1025 Ghid de utilizare

Simbol Descriere

Nu utilizaţi coli de hârtie prinse cu agrafe sau prin alte mijloace.

Nu utilizaţi coli de hârtie prinse cu una sau mai multe capse.

Nu utilizaţi hârtii îndoite, pliate, ondulate sau şifonate.

Siguranţa

Imprimanta multifuncţională Xerox®B1025

Ghid de utilizare

Siguranţa

Informaţii de contact pentru probleme legate de mediu, sănătate şi siguranţă

Pentru mai multe informaţii referitoare la mediu, sănătate şi siguranţă în legătură cu această imprimantă Xerox şi consumabilele aferente, contactaţi în Europa: EHS-Europe@xerox.com

Pentru informaţii despre siguranţa imprimantei în Europa, accesaţi www.xerox.com/environment_

europe.

Imprimanta multifuncţională Xerox®B1025 Ghid de utilizare

Iniţierea

Acest capitol conţine:

• Componentele imprimantei .................................................................................................. 20

• Pagini de informaţii.............................................................................................................. 27

• Funcţii de administrare a sistemului...................................................................................... 28

• Mai multe informaţii ............................................................................................................ 31

• Instalarea şi configurarea..................................................................................................... 32

Imprimanta multifuncţională Xerox®B1025

Ghid de utilizare

Iniţierea

Componentele imprimantei

VVeeddeerree ddiinn ffaaţţăă

1. Tavă de alimentator opţională 2 cu capacitate de 250 de coli

2. Tavă 1 cu capacitate de 250 de coli

3. Capacul uşii frontale

4. Tava de ieşire

5. Ecranul senzorial

6. Panoul de comandă

7. Capacul superior al alimentatorului de documente

8. Tava de intrare a alimentatorului de documente

9. Tava de ieşire a alimentatorului de documente

10. Mânerul de deblocare a capacului lateral

11. Tava manuală

12. Port USB

Imprimanta multifuncţională Xerox®B1025 Ghid de utilizare

VVeeddeerree ddiinn ssppaattee

Iniţierea

1. Conector de alimentare

2. Port USB, tip B

3. Conexiune Ethernet

4. Port USB, tip A

5. Conectorul liniei de fax, opţional

Imprimanta multifuncţională Xerox

Ghid de utilizare

B1025

Iniţierea

CCoommppoonneenntteellee iinntteerrnnee

1. Cartuş cu toner

2. Cartuş cilindru

3. Ecranul documentului

4. Capacul ecranului documentului

5. Alimentatorul de documente

Imprimanta multifuncţională Xerox®B1025 Ghid de utilizare

AAlliimmeennttaattoorruull ddee ddooccuummeennttee

Alimentatorul de documente este o componentă standard a acestei imprimante.

UUttiilliizzaarreeaa aalliimmeennttaattoorruulluuii ddee ddooccuummeennttee

Iniţierea

• Capacitatea maximă a alimentatorului de documente este de aproximativ 100 de coli de hârtie de 80 g/m².

• În cazul colilor pe 2 feţe, alimentatorul de documente acceptă hârtii cu greutate cuprinsă între 60 şi 128 g/m² (16–34 lb.).

• Formate de hârtie compatibile cu alimentatorul de documente: – Coli pe 1 faţă: coli cu dimensiuni între 140 x 130 mm (5,5 x 5 in.) şi 297 x 432 mm (11,7 x

17 in.).

– Coli pe 2 feţe: coli cu dimensiuni între 148 x 210 mm (5,8 x 8 in.) şi 297 x 432 mm (11,7 x

17 in.)

1. Introduceţi documentele originale în alimentator, cu faţa în sus, cu prima pagină orientată

spre dvs.

2. Ajustaţi ghidajele hârtiei astfel încât să atingă uşor marginile documentelor originale.

IInnddiiccaaţţiiii pprriivviinndd aalliimmeennttaattoorruull ddee ddooccuummeennttee

Atunci când încărcaţi originale în alimentatorul de documente, respectaţi aceste instrucţiuni:

• Puneţi originalele cu faţa în sus, cu marginea de sus spre alimentator.

• În alimentatorul de documente se introduc doar foi de hârtie separate.

• Ajustaţi ghidajele hârtiei astfel încât să atingă uşor marginile documentelor originale.

• Nu introduceţi hârtie în alimentatorul de documente, decât dacă cerneala de pe aceasta este uscată.

• Nu încărcaţi originale peste limita de umplere MAX.

Imprimanta multifuncţională Xerox

Ghid de utilizare

B1025

Iniţierea

UUttiilliizzaarreeaa eeccrraannuulluuii ddooccuummeennttuulluuii

1. Ridicaţi capacul documentului.

2. Puneţi prima pagină în colţul din stânga sus al ecranului documentului, cu faţa în jos.

3. Aliniaţi originalele cu marcajele corespunzătoare formatului hârtiei, imprimate pe marginea

ecranului documentului.

IInnssttrruuccţţiiuunnii ppeennttrruu eeccrraannuull ddooccuummeennttuulluuii

Ecranul documentului acceptă formate de original de maximum 297 x 432 mm (11,69 x 17 in.). Cu ecranul documentului copiaţi sau scanaţi următoarele tipuri de documente originale:

• Hârtie cu clame sau capse ataşate

• Hârtie cu încreţituri, ondulaţii, cute, rupturi sau crestături

• Hârtie autocopiantă sau alte articole decât hârtia, cum ar fi pânza sau metalul

• Cărţi

PPaannoouull ddee ccoommaannddăă

Panoul de comandă se compune dintr-un ecran senzorial, o tastatură alfanumerică şi butoanele cu care se comandă funcţiile disponibile ale dispozitivului Xerox. Panoul de comandă vă oferă următoarele posibilităţi:

• Vizualizarea stării de funcţionare curente a imprimantei.

• Accesarea funcţiilor imprimantei.

• Accesarea materialelor de referinţă.

• Accesarea meniurilor Funcţii utilitare şi Configurare.

• Accesarea meniurilor şi a videoclipurilor despre rezolvarea problemelor.

• Vizualizarea mesajelor de stare despre nivelurile de hârtie şi consumabile.

Imprimanta multifuncţională Xerox®B1025 Ghid de utilizare

Iniţierea

• Vizualizarea tuturor erorilor sau avertismentelor care apar pe imprimantă.

Element Nume Descriere

1 Butonul Stare aparat Acest buton afişează starea imprimantei pe

ecranul senzorial.

2 Buton Stare lucrare Acest buton afişează pe ecranul senzorial toate

lucrările active, securizate sau finalizate.

3 Butonul Servicii Acest buton asigură revenirea la serviciul activ

din ecranele Stare lucrare sau Stare aparat, sau la un serviciu presetat.

4 Butonul Pornire servicii Acest buton oferă acces la funcţiile imprimantei,

de exemplu copiere, scanare şi fax, pe ecranul senzorial.

5 Ecranul senzorial Ecranul senzorial prezintă informaţii şi oferă

acces la funcţiile imprimantei.

6 Butonul Conectare/deconectare Acest buton oferă acces la funcţiile protejate cu

parolă.

7 Butonul Ajutor în regim de

autoservire (?)

8 Butonul Limbă Acest buton schimbă setările de limbă a

9 Butonul Economizor de energie Acest buton permite trecerea imprimantei în

10 Butonul Şterge tot Acest buton şterge setările anterioare şi setările

11 Butonul Stop Acest buton opreşte temporar lucrarea curentă.

Acest buton afişează informaţii despre selecţia curentă de pe ecranul senzorial.

ecranului senzorial şi de tastatură.

modul consum redus, reactivarea din acest mod şi oprirea imprimantei.

modificate pentru selecţia curentă. Pentru a reseta toate funcţiile la setările implicite şi pentru a şterge scanările existente, apăsaţi acest buton de două ori.

Pentru a anula sau relua lucrarea, urmaţi instrucţiunile de pe ecran.

12 Butonul Start Acest buton porneşte lucrarea selectată de

copiere, scanare, fax sau lucrarea Imprimare de pe, de exemplu Imprimare de pe USB.

Butonul Întrerupere

Acest buton întrerupe lucrarea curentă pentru a executa o lucrare de imprimare, copiere sau fax mai urgentă.

Imprimanta multifuncţională Xerox®B1025

Ghid de utilizare

Iniţierea

Element Nume Descriere

14 Butonul Pauză de formare Acest buton inserează o pauză în numărul de

telefon, la transmiterea unui fax.

15 Butonul C (ştergere) Acest buton şterge valorile numerice sau ultima

cifră introdusă prin intermediul tastelor alfanumerice.

16 Tastatură alfanumerică Cu tastatura puteţi introduce texte şi numere de

fax.

Imprimanta multifuncţională Xerox®B1025 Ghid de utilizare

Iniţierea

Pagini de informaţii

Imprimanta are un set de pagini cu informaţii care se pot accesa prin ecranul senzorial al panoului de comandă. Paginile cu informaţii includ accesul la asistenţă tehnică pentru clienţi, opţiunile instalate şi altele.

AAcccceessaarreeaa şşii iimmpprriimmaarreeaa ppaaggiinniilloorr ddee iinnffoorrmmaaţţiiii

Pentru a accesa lista completă a paginilor de informaţii disponibile pe imprimantă:

1. La panoul de comandă al imprimantei, apăsaţi butonul Ajutor în regim de autoservire (?).

Se afişează lista paginilor de informaţii pe care le puteţi imprima.

2. Pentru a parcurge lista paginilor disponibile, glisaţi degetul pe ecran în sus sau în jos. Atingeţi

pagina dorită, apoi atingeţi Imprimare.

Notă: Pentru a imprima toate paginile cu informaţii, atingeţi Toate paginile de

informaţii, apoi atingeţi Imprimare.

3. Pentru a reveni la ecranul Pornire, atingeţi (X).

IImmpprriimmaarreeaa rraappoorrttuulluuii ddee ccoonnffiigguurraarree

Puteţi imprima Raportul de configurare de la panoul de comandă al imprimantei. Raportul de configurare conţine informaţii despre produs, inclusiv opţiunile instalate, setările de reţea, configurarea porturilor, informaţii despre tăvi şi altele.

Notă: Pentru a dezactiva imprimarea automată a Raportului de configurare, consultaţi

System Administrator Guide (Ghid pentru administrarea sistemului) la adresa www.xerox.

com/office/B1022_B1025docs.

1. La panoul de comandă al imprimantei, apăsaţi pe butonul Ajutor.

2. Atingeţi Configurare sistem.

3. Atingeţi Imprimare.

4. Pentru a reveni la meniul Pornire servicii, apăsaţi butonul Pornire servicii.

Imprimanta multifuncţională Xerox

Ghid de utilizare

B1025

Iniţierea

Funcţii de administrare a sistemului

Pentru detalii despre responsabilităţile administratorului de sistem, consultaţi System Administrator Guide (Ghid pentru administrarea sistemului) la adresa www.xerox.com/office/B1022_

B1025docs.

XXeerrooxx®®CCeennttrreeWWaarree®®IInntteerrnneett SSeerrvviicceess

Xerox®CentreWare®Internet Services este software-ul de administrare şi configurare instalat pe serverul web încorporat în imprimantă. Xerox CentreWare Internet Services vă permite să configuraţi şi să administraţi imprimanta dintr-un browser web.

Xerox

• O conexiune TCP/IP între imprimantă şi reţea în mediile Windows, Macintosh, UNIX sau Linux.

• TCP/IP şi HTTP activate în imprimantă.

• Un computer conectat la reţea cu un browser web care suportă JavaScript.

AAcccceessaarreeaa XXeerrooxx®®CCeennttrreeWWaarree®®IInntteerrnneett SSeerrvviicceess

CentreWare®Internet Services necesită:

1. Deschideţi un browser web pe computer.

2. Introduceţi adresa IP a imprimantei Xerox în câmpul Adresă.

3. Apăsaţi Enter sau Return.

LLooccaalliizzaarreeaa aaddrreesseeii IIPP aa iimmpprriimmaanntteeii

Adresa IP a imprimantei se poate afla de pe panoul de comandă sau din raportul de configurare. Pentru a instala driverele de imprimare pentru o imprimantă conectată în reţea, trebuie să

cunoaşteţi adresa IP a imprimantei. Utilizaţi adresa IP pentru a accesa şi a configura setările de imprimantă în Xerox

Pentru vizualizarea adresei IP a imprimantei pe panoul de comandă:

1. Apăsaţi butonul Stare aparat de pe panoul de comandă al imprimantei.

2. Atingeţi Informaţii aparat.

Dacă administratorul de sistem a configurat Afişare setări reţea astfel încât să se afişeze adresa IP, aceasta apare la începutul listei Informaţii aparat.

Notă: Dacă adresa IP nu este afişată, imprimaţi raportul de configurare sau contactaţi

administratorul de sistem.

3. Pentru a închide fereastra, atingeţi X.

CentreWare®Internet Services.

Imprimanta multifuncţională Xerox®B1025 Ghid de utilizare

Iniţierea

CCoolleeccttaarreeaa aauuttoommaattăă aa ddaatteelloorr

Imprimanta Xerox colectează date automat, apoi le transmite către o locaţie securizată în afara unităţii. Xerox sau un furnizor de servicii desemnat utilizează datele pentru a asigura asistenţă şi service pentru imprimantă sau pentru facturare, comenzi de consumabile şi îmbunătăţirea produsului.

Datele transmise automat pot include cele de înregistrare a produsului, valorile contoarelor, nivelurile de consumabile, configuraţia şi setările imprimantei, versiunea de software, date de depanare şi coduri de erori. Xerox nu poate vizualiza, descărca sau citi conţinutul documentelor stocate în imprimantă sau care trec prin aceasta ori prin sistemele dvs. informatice.

Notă: Dezactivarea SMart eSolutions este posibilă numai cu drepturi de administrator de

sistem.

Pentru a dezactiva colectarea automată a datelor:

1. Deschideţi un browser web pe computer.

2. Introduceţi adresa IP a imprimantei Xerox în câmpul Adresă.

3. Apăsaţi Enter sau Return.

4. În pagina Bun venit în Xerox

servicii automatizate, selectaţi linkul din nota paginii web. Se deschide pagina Configurare SMart eSolutions, în Xerox

Prin această pagină administratorul de sistem poate dezactiva SMart eSolutions. Pentru a dezactiva funcţia, faceţi clic pe Neînscris→Aplicare.

CentreWare®Internet Services a echipamentului Xerox, pentru

CentreWare®Internet Services.

AAssiisstteenntt îînnttrreeţţiinneerree

Imprimanta are o funcţie de diagnoză integrată, care vă permite transmiterea informaţiilor de diagnoză direct la Xerox. Asistent întreţinere este un instrument de diagnoză la distanţă care oferă o modalitate rapidă de remediere a problemelor potenţiale, de obţinere a asistenţei şi de automatizare a proceselor de depanare şi reparare.

AAccttiivvaarreeaa AAssiisstteennttuulluuii ddee îînnttrreeţţiinneerree

Înainte de a începe: Dacă reţeaua utilizează un server proxy, configuraţi Server proxy ale imprimantei pentru a vă

asigura că aceasta se poate conecta la internet.

1. Deschideţi un browser web pe computer.

2. Introduceţi adresa IP a imprimantei în câmpul Adresă.

3. Apăsaţi Enter sau Return.

4. În Xerox

(Stare)→SMart eSolutions.

5. În Smart eSolutions, faceţi clic pe Asistent întreţinere.

6. Pentru a trimite informaţii de stare către Xerox, faceţi clic pe Start an Online

Troubleshooting Session (Începere sesiune de depanare online) lawww.xerox.com.

7. După ce Xerox

redirecţionat la www.xerox.com, apoi se deschide sesiunea de rezolvare online a problemelor.

CentreWare®Internet Services al dispozitivului Xerox, faceţi clic pe Status

CentreWare®Internet Services trimite datele imprimantei, browserul este

Imprimanta multifuncţională Xerox

Ghid de utilizare

B1025

Iniţierea

VViizzuuaalliizzaarreeaa iinnffoorrmmaaţţiiiilloorr ddeesspprree ffaaccttuurraarree şşii uuttiilliizzaarree

Informaţiile despre facturare şi utilizarea imprimantei apar pe ecranul cu informaţii Contoare facturare. Numărul de imprimări afişat pe ecran este folosit pentru facturare.

Pentru detalii despre vizualizarea informaţiilor de facturare, consultaţi Vizualizarea informaţiilor

despre contoarele de facturare în capitolul Întreţinerea.

Imprimanta multifuncţională Xerox®B1025 Ghid de utilizare

+ 171 hidden pages