Xerox B1025 User manual [es]

Versión 2,1 Septiembre de 2019 702P08151

Equipo multifunción Xerox® B1025

Guía del usuario

Apple®, AirPrint®, Bonjour®, Mac® y Mac OS® son marcas comerciales o marcas registradas de Apple Inc. en los Estados Unidos y en otros países.

El servicio de impresión web Google Cloud Print™, el servicio de correo electrónico basado en web Gmail™ y la plataforma de tecnología móvil Android™ son marcas comerciales de Google, Inc.

HP-GL®, HP-UX® y PCL® son marcas comerciales registradas Hewlett-Packard Corporation en los Estados Unidos y en otros países.

Microsoft®, OneDrive®, Windows Vista®, Windows® y Windows Server® son marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y en otros países.

McAfee®, ePolicy Orchestrator® y McAfee ePO™ son marcas comerciales o marcas registradas de McAfee, Inc. en los Estados Unidos y en otros países.

MOPRIA™ es un marca comercial de MOPRIA Alliance Inc.

UNIX® es una marca comercial en los Estados Unidos y en otros países, con licencia exclusiva de X/ Open Company Limited.

Wi-Fi CERTIFIED Wi-Fi Direct® es una marca comercial de Wi-Fi Alliance.

Tabla de contenido

1 Seguridad..............................................................................................................................	9
Avisos y seguridad ............................................................................................................	10
Seguridad eléctrica...........................................................................................................	11
Directrices generales ..................................................................................................	11
Cable de alimentación................................................................................................	11
Apagado de emergencia ............................................................................................	12
Seguridad del láser .....................................................................................................	12
Seguridad durante el funcionamiento...............................................................................	13
Directrices de funcionamiento ....................................................................................	13
Emisión de ozono .......................................................................................................	13
Ubicación de la impresora ..........................................................................................	14
Suministros para impresora ........................................................................................	14
Seguridad durante el mantenimiento ...............................................................................	15
Símbolos en la impresora..................................................................................................	16
Información de contacto acerca de seguridad, higiene y medio ambiente ........................	18
2 Introducción .......................................................................................................................	19
Piezas de la impresora ......................................................................................................	20
Vista frontal ...............................................................................................................	20
Vista posterior ............................................................................................................	21
Componentes internos ...............................................................................................	22
Alimentador de documentos ......................................................................................	23
Panel de control .........................................................................................................	24
Páginas de información ....................................................................................................	27
Acceso e impresión de las páginas de información......................................................	27
Impresión del informe de configuración .....................................................................	27
Funciones de administración del sistema ..........................................................................	28
Xerox® CentreWare® Internet Services .......................................................................	28
Acceso a Xerox®CentreWare® Internet Services ..........................................................	28
Localización de la dirección IP de la impresora............................................................	28
Recopilación automática de datos..............................................................................	29
Asistente de mantenimiento ......................................................................................	29
Vista de la información de facturación y uso...............................................................	30
Más información ..............................................................................................................	31
Instalación y configuración ..............................................................................................	32
Generalidades sobre la instalación y configuración .....................................................	32
Elección de una ubicación para la impresora...............................................................	32
Conexión de la impresora ...........................................................................................	33
Configuración de las opciones de red..........................................................................	36
Activación de la función de escaneado de la impresora ..............................................	36
Modo de ahorro de energía ........................................................................................	37
Instalación del software del controlador .....................................................................	37
Instalación de la impresora como Servicio Web en dispositivos ...................................	41
Impresión desde un dispositivo mediante Mopria o Google Cloud Print ......................	42
Equipo multifunción Xerox® B1025	3
Guía del usuario

Tabla de contenido
3 Mediante los servicios ......................................................................................................		43
	Copia ...............................................................................................................................	44
	Realización de una copia ............................................................................................	45
	Ajuste de las opciones de copia ..................................................................................	46
	Selección de copia de libros ........................................................................................	52
	Copia de portadas ......................................................................................................	52
	Creación de un folleto ................................................................................................	53
	Escanear a .......................................................................................................................	54
	Envío de una imagen escaneada a un destino ............................................................	55
	Escaneado a direcciones de correo electrónico............................................................	57
	Escaneado a una carpeta compartida de un equipo de la red .....................................	59
	Iniciación del escaneado desde un equipo ..................................................................	62
	Escaneado con envío a una unidad USB .....................................................................	63
	Ajuste las opciones de escaneado...............................................................................	63
	E-mail...............................................................................................................................	69
	Escaneado a direcciones de correo electrónico............................................................	70
	Fax ...................................................................................................................................	72
	Envío de un fax ..........................................................................................................	73
	Ajuste las opciones de fax ..........................................................................................	74
	Uso de buzones de Fax ...............................................................................................	78
	Sondeo.......................................................................................................................	79
	Copia de tarjeta de ID ......................................................................................................	80
	Copia de una tarjeta de ID .........................................................................................	80
	USB..................................................................................................................................	82
	Escaneado con envío a una unidad USB .....................................................................	82
	Imprimir desde un dispositivo USB .............................................................................	82
	Trabajos guardados..........................................................................................................	84
	Impresión desde la lista de trabajos guardados ..........................................................	84
	Libreta de direcciones.......................................................................................................	85
	Adición de contactos a la libreta de direcciones ..........................................................	85
	Importación de una entrada de contacto en una libreta de direcciones ......................	86
	Edición o eliminación de un contacto de la libreta de direcciones en Xerox® Centre-
	Ware® Internet Services .............................................................................................	86
	Estado de trabajos ...........................................................................................................	87
	Visualización del estado de los trabajos en el panel de control ....................................	87
	Eliminación de un trabajo de impresión activo............................................................	87
	Estado de la máquina.......................................................................................................	88
	Localización de la dirección IP de la impresora............................................................	88
	Visualización de mensajes de advertencia en el panel de control ................................	88
	Vista del estado de los suministros de la impresora.....................................................	89
	Visualización de la información de contadores de facturación.....................................	89
4 Impresión ...........................................................................................................................		91
	Descripción general de la impresión..................................................................................	92
	Selección de opciones de impresión ..................................................................................	93
	Ayuda del controlador de impresión ...........................................................................	93
	Opciones de impresión en Windows............................................................................	94
	Opciones de impresión en Macintosh .........................................................................	95
	Opciones de impresión de Linux .................................................................................	95
4	Equipo multifunción Xerox® B1025
	Guía del usuario

Tabla de contenido
Opciones de Mobile Printing .......................................................................................	98
Mediante la función Imprimir desde...........................................................................	98
Funciones de impresión ..................................................................................................	100
Gestión de trabajos ..................................................................................................	100
Impresión de tipos especiales de trabajos.................................................................	101
Selección de las opciones de papel para imprimir .....................................................	102
Ajuste a escala .........................................................................................................	102
Impresión en ambas caras del papel ........................................................................	102
Impresión de imágenes espejo .................................................................................	103
Impresión de varias páginas en una hoja .................................................................	103
Calidad de impresión................................................................................................	103
Impresión de folletos................................................................................................	104
Impresión de cubiertas .............................................................................................	105
Impresión de marcas de agua en Windows...............................................................	105
Selección de la orientación de impresión ..................................................................	106
Uso de tamaños de papel personalizados .......................................................................	107
Impresión en un papel de tamaño personalizado .....................................................	107
Definición de tamaños de papel personalizados .......................................................	107
5 Papel y materiales de impresión .................................................................................	111
Papel admitido ...............................................................................................................	112
Pedido de papel........................................................................................................	112
Directrices generales para la colocación del papel.....................................................	112
Papel que puede dañar la impresora.........................................................................	112
Directrices de almacenamiento del papel .................................................................	113
Tipos y gramajes de papel admitidos .......................................................................	113
Tamaños de papel estándar admitidos .....................................................................	114
Tamaños de papel personalizados admitidos ............................................................	114
Tipos y pesos de papel admitidos para la impresión automática a doble cara ...........	114
Tamaños de papel estándar admitidos para la impresión automática a doble
cara .........................................................................................................................	115
Tamaños de papel personalizados admitidos para la impresión automática a 2
caras ........................................................................................................................	116
Colocación del papel ......................................................................................................	117
Colocación del papel en la bandeja 1 .......................................................................	117
Colocación de papel en la bandeja 2 opcional ..........................................................	119
Colocación de papel en la bandeja especial ..............................................................	120
6 Mantenimiento ..............................................................................................................	125
Limpieza de la impresora................................................................................................	126
Precauciones generales ............................................................................................	126
Limpieza del exterior ................................................................................................	126
Limpieza del escáner ................................................................................................	126
Pedido de consumibles ...................................................................................................	129
Cuándo realizar un pedido de consumibles ...............................................................	129
Vista del estado de los consumibles de la impresora .................................................	129
Consumibles.............................................................................................................	129
Elementos de mantenimiento de rutina....................................................................	130
Cartuchos de tóner ...................................................................................................	130
Cartuchos del cilindro ...............................................................................................	132
Reciclaje de consumibles ..........................................................................................	132
Equipo multifunción Xerox® B1025	5
Guía del usuario

Tabla de contenido
	Traslado de la impresora ................................................................................................	133
	Visualización de la información de contadores de facturación.........................................	134
7 Solución de problemas..................................................................................................		135
	Solución de problemas generales....................................................................................	136
	Reinicio de la impresora............................................................................................	136
	La impresora no se enciende ....................................................................................	136
	La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia ...................................................	136
	Los documentos se imprimen desde la bandeja incorrecta........................................	137
	Problemas de impresión automática a doble cara.....................................................	137
	La bandeja de papel no se cierra ..............................................................................	137
	La impresión tarda demasiado .................................................................................	138
	El trabajo de impresión no se imprime ......................................................................	138
	La impresora emite ruidos no habituales ..................................................................	139
	Se ha formado condensación en el interior de la impresora ......................................	139
	Mensajes de estado del cartucho de tóner ................................................................	140
	Mensajes de estado del cartucho de cilindro .............................................................	140
	Atascos de papel ............................................................................................................	141
	Reducción de los atascos de papel ............................................................................	141
	Localización de atascos de papel ..............................................................................	142
	Eliminación de atascos de papel ...............................................................................	143
	Solución de problemas de atasco de papel ...............................................................	156
	Problemas de calidad de impresión.................................................................................	159
	Control de la calidad de impresión............................................................................	159
	Resolución de problemas de calidad de impresión ....................................................	159
	Problemas de copia y escaneado ....................................................................................	163
	Problemas de fax............................................................................................................	164
	Problemas al enviar faxes .........................................................................................	164
	Problemas al recibir faxes .........................................................................................	165
	Obtención de ayuda .......................................................................................................	167
	Mensajes del panel de control ..................................................................................	167
	Uso de las herramientas de solución de problemas integradas .................................	167
	Páginas de información disponibles ..........................................................................	168
	Asistente de Ayuda en línea .....................................................................................	169
	Más información ......................................................................................................	169
A Especificaciones..............................................................................................................		171
	Configuraciones y opciones de la impresora ...................................................................	172
	Configuraciones disponibles .....................................................................................	172
	Funciones estándar ..................................................................................................	173
	Especificaciones físicas ...................................................................................................	175
	Pesos y dimensiones .................................................................................................	175
	Especificaciones físicas de la configuración estándar ................................................	175
	Requisitos de espacio ...............................................................................................	176
	Especificaciones medioambientales................................................................................	177
	Temperatura ............................................................................................................	177
	Humedad relativa ....................................................................................................	177
	Altitud......................................................................................................................	177
	Especificaciones eléctricas ..............................................................................................	178
6	Equipo multifunción Xerox® B1025
	Guía del usuario

Tabla de contenido
Voltaje de la fuente de alimentación y frecuencia.....................................................	178
Consumo de energía ................................................................................................	178
Especificaciones de rendimiento.....................................................................................	179
Tiempo de calentamiento de la impresora ................................................................	179
Velocidad de impresión ............................................................................................	179
B Información sobre normativas ....................................................................................	181
Normativa básica ...........................................................................................................	182
Unión Europea .........................................................................................................	182
Información del acuerdo medioambiental sobre equipos de impresión de imágenes
de la Unión Europea (lote 4).....................................................................................	182
Certificado Comunidad Económica Eurasiática .........................................................	184
Alemania .................................................................................................................	184
Directiva RoHS de Turquía ........................................................................................	184
Información sobre normativa para el adaptador de red inalámbrica de 2.4
GHz..........................................................................................................................	185
Normativa sobre copias..................................................................................................	186
Normativa sobre copias............................................................................................	186
Normativa de envío de faxes ..........................................................................................	187
Requisitos de encabezado para el envío de fax .........................................................	187
Unión Europea .........................................................................................................	187
Normativa de fax de Sudáfrica .................................................................................	187
Fichas de datos de seguridad de materiales....................................................................	188
C Reciclaje y eliminación de productos .........................................................................	189
Todos los países..............................................................................................................	190
Unión Europea ...............................................................................................................	191
Ámbito doméstico o privado.....................................................................................	191
Ámbito profesional o comercial ................................................................................	191
Empresas de la Unión Europea .................................................................................	191
Eliminación fuera de la Unión Europea .....................................................................	191
Nota sobre el símbolo de batería ..............................................................................	192
Extracción de las baterías .........................................................................................	192
Otros países ...................................................................................................................	193
D Funciones ........................................................................................................................	195

Equipo multifunción Xerox® B1025	7
Guía del usuario

Tabla de contenido

8Equipo multifunción Xerox® B1025 Guía del usuario

Seguridad

Su impresora y los consumibles recomendados han sido diseñados y probados para satisfacer estrictos requisitos de seguridad. Prestar atención a la información siguiente garantizará el funcionamiento seguro de su impresora Xerox de forma continua.

Este capítulo incluye:

•	Avisos y seguridad ................................................................................................................	10
•	Seguridad eléctrica ...............................................................................................................	11
• Seguridad durante el funcionamiento...................................................................................		13
• Seguridad durante el mantenimiento ...................................................................................		15
• Símbolos en la impresora......................................................................................................		16
• Información de contacto acerca de seguridad, higiene y medio ambiente ............................		18

Equipo multifunción Xerox® B1025	9
Guía del usuario

Seguridad

Avisos y seguridad

Antes de utilizar la impresora, lea atentamente las instrucciones siguientes. Consulte estas instrucciones para asegurar el funcionamiento seguro de su impresora de forma continua.

Su impresora Xerox® y los consumibles se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de seguridad. Estos requisitos incluyen la evaluación y certificación por parte de agencias de seguridad y el cumplimiento de las normas electromagnéticas y medioambientales vigentes.

Las pruebas de entorno y seguridad y el rendimiento de la impresora se han verificado solo con materiales de Xerox®.

Nota: Las alteraciones no autorizadas, incluidas la incorporación de funciones nuevas o la conexión de dispositivos externos, pueden afectar a la certificación de la impresora. Para obtener más información, póngase en contacto con el personal de Xerox.

10Equipo multifunción Xerox® B1025 Guía del usuario

Seguridad

Seguridad eléctrica

Directrices generales

AVISO:

•No introduzca objetos en las ranuras o aberturas de la impresora. Si hace contacto con algún punto con carga eléctrica o si cortocircuita algún componente, puede producirse un incendio o una descarga eléctrica.

•A menos que vaya a instalar algún equipo opcional y se le indique que lo haga, no retire las cubiertas ni las protecciones fijadas con tornillos. Antes de llevar a cabo instalaciones de este tipo, apague la impresora. Cuando retire las cubiertas o protecciones para instalar algún equipo opcional, desconecte el cable de alimentación. A excepción de las opciones instalables por el usuario, los componentes que se encuentran tras dichas cubiertas no requieren ningún tipo de mantenimiento o servicio por parte del usuario.

AVISO: Las situaciones siguientes representan un riesgo para su seguridad:

•El cable de alimentación está dañado o raído.

•Se ha derramado líquido en la impresora.

•La impresora está expuesta a agua.

•Sale humo de la impresora o la superficie está muy caliente.

•La impresora emite olores o ruidos raros.

•En la impresora se ha activado un disyuntor, un fusible u otro dispositivo de seguridad.

Si se produce alguna de estas condiciones:

1.Apague la impresora inmediatamente.

2.Desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica.

3.Llame a un técnico de servicio autorizado.

Cable de alimentación

Use el cable de alimentación suministrado con la impresora.

•No utilice un cable alargador, ni retire ni modifique el enchufe del cable de alimentación.

•Enchufe el cable de alimentación directamente en una toma eléctrica correctamente conectada a tierra. Asegúrese de que ambos extremos del cable están conectados correctamente. Si no sabe si la toma está conectada a tierra, pida a un electricista que lo compruebe.

•No use un adaptador de conexión a tierra para conectar la impresora a una toma eléctrica sin terminal de conexión a tierra.

AVISO: Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica, asegúrese de que la impresora esté conectada a tierra correctamente. Si se utilizan de forma inadecuada, los dispositivos eléctricos pueden ser peligrosos.

•Asegúrese de que la impresora está conectada a una toma eléctrica que proporciona la tensión y la alimentación correctas. Si es necesario, revise las especificaciones eléctricas de la impresora con un electricista.

•No ponga la impresora en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentación.

•No coloque objetos sobre el cable de alimentación.

Equipo multifunción Xerox® B1025	11
Guía del usuario

Seguridad

•Sustituya el cable de alimentación si está desgastado o dañado.

•Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica y de daños en el cable, sujete el enchufe al desconectar el cable de alimentación.

•Asegúrese de que la toma eléctrica esté cerca de la impresora y sea accesible fácilmente.

El cable de alimentación va conectado a la impresora mediante un enchufe en la parte posterior de la misma. Si es necesario desconectar por completo la alimentación eléctrica de la impresora, desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica.

Apagado de emergencia

Si se produce alguna de las siguientes situaciones, apague la impresora inmediatamente. Desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica. Para corregir el problema, póngase en contacto con un técnico de servicio autorizado de Xerox si se produce alguna de estas situaciones:

•El equipo emite olores o ruidos no habituales.

•El cable de alimentación está dañado o raído.

•Se ha activado un disyuntor, un fusible u otro dispositivo de seguridad del tablero eléctrico de pared.

•Se ha derramado líquido en la impresora.

•La impresora está expuesta a agua.

•Cualquier pieza de la impresora está dañada.

Seguridad del láser

Esta impresora cumple las normas de rendimiento para dispositivos láser establecidas por organismos gubernamentales, nacionales e internacionales, y tiene la certificación de producto láser de clase 1. Debido a que el haz está confinado totalmente durante todos los modos de funcionamiento y mantenimiento accesibles para el cliente, la impresora no emite una luz peligrosa.

Aviso del láser: El uso de controles, ajustes o procedimientos que no sean los especificados en este manual puede provocar una exposición peligrosa a la radiación.

12Equipo multifunción Xerox® B1025 Guía del usuario

Seguridad

Seguridad durante el funcionamiento

Su impresora y los consumibles se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de seguridad. Estos requisitos incluyen la inspección y la aprobación por parte de agencias de seguridad y el cumplimiento de las normas medioambientales vigentes.

Si presta atención a las siguientes normas de seguridad, contribuirá a que su impresora funcione continuamente de forma segura.

Directrices de funcionamiento

•Cuando la impresora esté imprimiendo, no retire ninguna bandeja de papel.

•Cuando la impresora esté imprimiendo, no abra las puertas.

•Cuando la impresora esté imprimiendo, no la mueva.

•Mantenga las manos, el cabello, la corbata, etc. apartados de los rodillos de alimentación y de salida de la impresora.

•Las cubiertas, que requieren herramientas para retirarlas, protegen las áreas de riesgo en la impresora. No quite las cubiertas de protección.

Advertencia: Superficie caliente Las superficies metálicas del área del fusor están calientes. Tenga cuidado al eliminar los atascos de papel de esta área y evite tocar las superficies metálicas.

•No anule ningún dispositivo de seguridad eléctrico o mecánico.

•No intente retirar el papel que esté atascado profundamente dentro de la impresora. Apague la impresora inmediatamente y póngase en contacto con el personal local de Xerox.

•Para evitar el riesgo de vuelco, no empuje ni mueva el dispositivo cuando todas las bandejas de papel estén extendidas.

Emisión de ozono

Esta impresora produce ozono durante el funcionamiento normal. La cantidad de ozono que se produce depende del volumen de copias. El ozono es más pesado que el aire y no se produce en cantidades lo suficientemente altas como para resultar nocivo. Instale la impresora en un lugar con buena ventilación.

Para obtener más información, póngase en contacto con el personal local de Xerox o remítase a www.xerox.com/environment_europe

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Guía del usuario

Seguridad

Ubicación de la impresora

•Coloque la impresora en una superficie nivelada y firme, sin vibraciones, capaz de resistir su peso. Para saber el peso de la impresora, consulte Especificaciones físicas

•No bloquee ni tape las ranuras o aberturas de la impresora. Estas aberturas tienen como función ventilar la impresora y evitar que se caliente en exceso.

•Coloque la impresora en un lugar donde haya espacio suficiente para su correcto funcionamiento y mantenimiento.

•Coloque la impresora en un lugar donde no haya polvo.

•No almacene ni utilice la impresora en un lugar caluroso, frío o húmedo.

•No coloque la impresora cerca de una fuente de calor.

•Para evitar dañar los componentes sensibles a la luz, no coloque la impresora de modo que quede expuesta a la luz solar directa.

•No coloque la impresora en un lugar donde esté directamente expuesta a la corriente de aire frío de un aparato de aire acondicionado.

•No coloque la impresora en ubicaciones propensas a experimentar vibraciones.

•Para un óptimo rendimiento, use la impresora en las alturas especificadas en Altitud

Suministros para impresora

•Utilice consumibles que estén diseñados para su impresora. El uso de materiales no adecuados puede afectar negativamente al rendimiento y originar situaciones de peligro.

•Siga todas las advertencias e instrucciones indicadas en el producto, las opciones y los consumibles o en la documentación que los acompaña.

•Almacene todos los consumibles conforme a las instrucciones del embalaje o envase.

•Mantenga todos los consumibles fuera del alcance de los niños.

•No arroje los cartuchos de tóner ni los cartuchos de cilindro al fuego.

•Cuando manipule cartuchos, como por ejemplo los cartuchos de tóner, evite que el tóner entre en contacto con la piel y los ojos. El contacto del tóner con los ojos puede causar irritación e inflamación. No intente desarmar el cartucho, ya que aumentaría el riesgo de contacto del tóner con la piel y los ojos.

14Equipo multifunción Xerox® B1025 Guía del usuario

Seguridad

Seguridad durante el mantenimiento

•No intente realizar ningún procedimiento de mantenimiento que no esté descrito expresamente en la documentación que acompaña a la impresora.

•Limpie la impresora con un paño seco que no suelte pelusa.

•No queme ningún consumible o elemento de mantenimiento de rutina.

•Para obtener más información sobre los programas de reciclaje de consumibles de Xerox, remítase a www.xerox.com/gwa

AVISO: No utilice productos de limpieza en aerosol. Si se utilizan en equipos electromecánicos, los limpiadores en aerosol pueden provocar explosiones o incendios.

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Guía del usuario

Seguridad

Símbolos en la impresora

Símbolo Descripción

Advertencia

Indica una situación de peligro que puede provocar lesiones graves e incluso mortales si no se evita.

Advertencia sobre láser

Indica que el uso de controles, ajustes o procedimientos que no sean los especificados en este manual puede provocar una exposición peligrosa a la radiación.

ble«a

Advertencia: Superficie caliente

Superficie caliente interior o exterior a la impresora. Tenga cuidado para evitar lesiones personales.

Precaución

Indica la necesidad de intervenir para evitar daños materiales.

No toque la pieza o área de la impresora.

No exponga los cartuchos de cilindro a la luz directa del sol.

No queme los cartuchos de tóner.

No queme los cartuchos de cilindro.

No toque la pieza o área de la impresora.

16Equipo multifunción Xerox® B1025 Guía del usuario

Seguridad

Símbolo Descripción

No utilice papel sujeto con clips de ningún tipo.

No utilice papel sujeto con una o varias grapas.

No utilice papel plegado, doblado, ondulado o arrugado.

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Guía del usuario

Seguridad

Información de contacto acerca de seguridad, higiene y medio ambiente

Para obtener más información sobre seguridad, higiene y medio ambiente en relación con esta impresora y los consumibles Xerox, póngase en contacto con la división europea: EHS-Europe@xerox. com

Para obtener más información sobre la seguridad de la impresora en Europa, remítase a www. xerox.com/environment_europe

18Equipo multifunción Xerox® B1025 Guía del usuario

		2
Introducción
Este capítulo incluye:
• Piezas de la impresora ..........................................................................................................		20
•	Páginas de información ........................................................................................................	27
• Funciones de administración del sistema ..............................................................................		28
•	Más información ..................................................................................................................	31
•	Instalación y configuración ..................................................................................................	32

Equipo multifunción Xerox® B1025	19
Guía del usuario

Introducción

Piezas de la impresora

Vista frontal

1.Bandeja opcional 2 del alimentador con capacidad de 250 hojas

2.Bandeja 1 con capacidad de 250 hojas

3.Puerta frontal de la cubierta

4.Bandeja de salida

5.Pantalla táctil

6.Panel de control

7.Cubierta superior del alimentador de documentos

8.Bandeja de entrada del alimentador de documentos

9.Bandeja de salida del alimentador de documentos

10.Palanca de liberación de la cubierta lateral

11.Bandeja especial

12.Puerto USB

20Equipo multifunción Xerox® B1025 Guía del usuario

Introducción

Vista posterior

1.	Toma de alimentación	4.	Puerto USB, tipo A
2.	Puerto USB, tipo B	5.	Conexión de la línea de fax, opcional
3.	Conexión Ethernet

Equipo multifunción Xerox® B1025	21
Guía del usuario

Introducción

Componentes internos

1.	Cartucho de tóner	4.	Cubierta del cristal de exposición
2.	Cartucho de cilindro	5.	Alimentador de documentos
3.	Cristal de exposición

22Equipo multifunción Xerox® B1025 Guía del usuario

Introducción

Alimentador de documentos

El alimentador de documentos es una función estándar de esta impresora.

Uso del alimentador de documentos

•La capacidad máxima del alimentador de documentos es de aproximadamente 100 hojas de 80 g/m².

•Para páginas a 2 caras, el alimentador de documentos acepta pesos de entre 60 y 128 g/m² (16 – 34 lb).

•El alimentador de documentos acepta estos tamaños de papel:

–Para páginas a 1 cara: Papel de entre 130 x 140 mm (5 x 5.5 pulg.) y 297 x 432 mm (11.7 x 17 pulg.)

–Para páginas a 2 caras: Papel de entre 148 x 210 mm (5.8 x 8 pulg.) y 297 x 432 mm (11.7 x 17 pulg.)

1.Inserte los documentos originales cara arriba en el alimentador de documento para que la primera página esté frente a usted.

2.Ajuste las guías del papel para que se adapten a los bordes de los documentos originales.

Directrices del alimentador de documentos

Siga estas directrices para cargar documentos en el alimentador de documentos.

•Inserte los originales con la cara hacia arriba, de manera que la parte superior de la página se introduzca en primer lugar en el alimentador.

•Coloque solamente hojas de papel sueltas en el alimentador de documentos.

•Ajuste las guías del papel para que se adapten a los bordes de los documentos originales.

•Inserte papel en el alimentador de documentos solamente cuando la tinta del papel esté seca.

•No coloque los documentos originales por encima de la línea de llenado MAX.

Equipo multifunción Xerox® B1025	23
Guía del usuario

Introducción

Uso del cristal de exposición

1.Levante la cubierta de documentos.

2.Coloque la primera página cara abajo en la esquina superior izquierda del cristal de exposición.

3.Alinee los documentos originales con el tamaño de papel correspondiente marcado en el borde del cristal.

Directrices para el cristal de exposición

El cristal de exposición admite originales de hasta 297 x 432 mm (11.69 x 17 pulg.). Utilice el cristal de exposición para copiar o escanear los siguientes tipos de originales:

•Papel con clips o grapas

•Papel arrugado, ondulado, doblado, rasgado o con agujeros

•Papel estucado o artículos que no sean de papel, como tela o metal

•Libros

Panel de control

El panel de control consta de una pantalla táctil, un teclado alfanumérico y los botones para controlar las funciones disponible en la impresora Xerox. Puede utilizar el panel de control para realizar estas tareas:

•Ver el estado de la impresora.

•Acceder a las funciones de la impresora.

•Acceder a materiales de referencia.

•Acceder a herramientas y menús de configuración.

•Acceder a vídeos y menús de solución de problemas.

•Ver mensajes de estado acerca de los niveles de las bandejas de papel y los consumibles.

24Equipo multifunción Xerox® B1025 Guía del usuario

Introducción

• Ver los errores o los avisos que se producen en la impresora.

Elemento	Nombre
1	Botón Estado de la máquina
2	Botón Estado de trabajos
3	Botón Servicios

Descripción

Este botón muestra el estado de la impresora en la pantalla táctil.

Este botón presenta listas de trabajos activos, protegidos o terminados en la pantalla táctil.

Este botón permite volver al servicio activo desde las pantallas Estado de trabajos o Estado de la máquina, o bien a un servicio predeterminado.

4	Botón Página principal de servicios	Este botón proporciona acceso a las
		funciones de copia, escaneado y fax en la
		pantalla táctil.
5	Pantalla táctil	La pantalla muestra información y
		proporciona acceso a las funciones de la
		impresora.
6	Botón Conexión/Desconexión	Este botón proporciona acceso a las
		funciones protegidas con clave.
7	Botón Autoayuda (?)	Este muestra información sobre la
		selección actual en la pantalla táctil.
8	Botón Idioma	Este botón cambia el idioma de la pantalla
		táctil y las opciones del teclado.
9	Botón Ahorro de energía	Este botón permite que la impresora entre
		y salga del modo de bajo consumo y
		apagar la impresora.
10	Botón Borrar todo	Este botón borra las opciones anteriores y
		modificadas de la selección actual. Pulse
		dos veces este botón para restablecer los
		valores prefijados de todas las funciones y
		borrar escaneados existentes.
11	Botón Parar	Este botón detiene el trabajo actual
		temporalmente. Para cancelar o reanudar
		el trabajo, siga las instrucciones que
		aparecen en pantalla.
12	Botón Comenzar	Este botón inicia el trabajo seleccionado de
		copia, escaneado, fax, o Imprimir desde,
		como Imprimir desde USB.

Equipo multifunción Xerox® B1025	25
Guía del usuario

Introducción
Elemento	Nombre	Descripción
13	Botón Interrumpir	Este botón detiene el trabajo actual para
		ejecutar un trabajo de impresión, copia o
		fax más urgente.
14	Botón Pausa de marcación	Este botón inserta una pausa en un
		número telefónico cuando se transmite un
		fax.
15	Botón Borrar	Este botón elimina los valores numéricos o
		el último dígito introducido con las teclas
		alfanuméricas.
16	Teclado alfanumérico	El teclado le permite introducir los números
		de teléfono de fax y texto.

26Equipo multifunción Xerox® B1025 Guía del usuario

Introducción

Páginas de información

La impresora tiene un conjunto de páginas de información que se pueden acceder desde la pantalla táctil del panel de control. Las páginas de información incluyen acceso de asistencia al cliente, opciones instaladas, etc.

Acceso e impresión de las páginas de información

Para acceder a la lista completa de páginas de información de su impresora:

1.En el panel de control de la impresora, pulse el botón Ayuda(?)

Aparecerá una lista de páginas de información que puede imprimir.

2.Para desplazarse por la lista de páginas disponibles, toque y arrastre el dedo en el menú hacia arriba o hacia abajo. Toque la página necesaria y, a continuación, toque Imprimir

Nota: Para imprimir todas las páginas de información, toque Todas las páginas de información y, a continuación, toque Imprimir

3. Para volver a la pantalla Inicio, toque (X)

Impresión del informe de configuración

Puede imprimir el informe de configuración en el panel de control de la impresora. El informe de configuración proporciona información sobre el producto como, por ejemplo, las opciones instaladas, las opciones de red, la configuración del puerto, la información sobre bandejas, etc.

Nota: Para desactivar la impresión automática de un informe de configuración, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/B1022_B1025docs

1.En el panel de control de la impresora, pulse el botón Ayuda

2.Toque Configuración del sistema

3.	Toque Imprimir	.
4.	Para regresar al menú Página principal de servicios, pulse el botón Página principal de
	Servicios	.

Equipo multifunción Xerox® B1025	27
Guía del usuario

Introducción

Funciones de administración del sistema

Para obtener más información sobre las responsabilidades del administrador del sistema, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/B1022_B1025docs

Xerox® CentreWare® Internet Services

Xerox® CentreWare® Internet Services es el software de administración y configuración instalado en el servidor web interno de la impresora. El software de Xerox CentreWare Internet Services le permite configurar y administrar la impresora desde un navegador web.

Xerox® CentreWare® Internet Services requiere:

•Una conexión TCP/IP entre la impresora y la red en entornos Windows, Macintosh, UNIX o Linux.

•los protocolos TCP/IP y HTTP activados en la impresora;

•un equipo conectado en red con un navegador web que sea compatible con JavaScript.

Acceso a Xerox®CentreWare® Internet Services

1.En el equipo, abra un navegador web.

2.En los campos de dirección, introduzca la dirección IP del dispositivo de Xerox.

3. Pulse Introducir o Return

Localización de la dirección IP de la impresora

Puede ver la dirección IP de la impresora en el panel de control o en el informe de configuración.

Para instalar los controladores de impresión de una impresora conectada a la red, necesita la dirección IP de la impresora. Utilice la dirección IP para acceder y configurar cualquier configuración de la impresora en Xerox® CentreWare® Internet Services.

Para ver la dirección IP de la impresora en el panel de control:

1.En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina

2.Toque Información de la máquina

Si el administrador del sistema configura Mostrar configuración de red para mostrar una dirección IP, aparece en la parte superior de la lista Información de la máquina.

Nota: Si no aparece la dirección IP, imprima el informe de configuración o póngase en contacto con el administrador del sistema.

3. Para cerrar la pantalla, toque X

28Equipo multifunción Xerox® B1025 Guía del usuario

Introducción

Recopilación automática de datos

La impresora de Xerox recopila datos automáticamente y, a continuación, los transmite a una ubicación externa protegida. Xerox, o un proveedor de servicios designado, usa los datos para realizar el mantenimiento y la reparación de la impresora, o para tareas de facturación, suministro o mejora de productos.

Los datos transmitidos automáticamente pueden incluir el registro de productos, lecturas de contadores, niveles de suministros, opciones y configuraciones de la impresora, y datos de problemas o errores. Xerox no puede leer, visualizar ni descargar el contenido de los documentos que residen o pasan por la impresora, ni información en los sistemas de gestión de datos.

Nota: Se requieren credenciales de administrador del sistema para desactivar SMart eSolutions.

Para desactivar la recopilación automática de datos:

1.En el equipo, abra un navegador web.

2.En los campos de dirección, introduzca la dirección IP del dispositivo de Xerox.

3. Pulse Intro o Return

4.En la página de bienvenida de Xerox® CentreWare® Internet Services del dispositivo de Xerox, en servicios automatizados, seleccione el enlace en la nota de la página web.

La página Configuración de SMart eSolutions se abre en Xerox® CentreWare® Internet Services. En esta página, el administrador del sistema puede desactivar SMart eSolutions. Para desactivar la función, haga clic en No inscrito

Asistente de mantenimiento

La impresora incluye una función de diagnóstico incorporada que permite enviar información de diagnóstico directamente a Xerox. El Asistente de mantenimiento es una herramienta de diagnóstico remoto que ofrece una forma rápida de resolver posibles problemas, de recibir ayuda y de automatizar el proceso de solución de problemas o de reparación.

Activación del Asistente de mantenimiento

Antes de comenzar:

Si su red utiliza un servidor proxy, configure las opciones de servidor proxy de la impresora para asegurarse de que la impresora puede conectarse a Internet.

1.En el equipo, abra un navegador web.

2.En los campos de dirección, introduzca la dirección IP de los destinatarios.

3.	Pulse Intro o Return		.
4.	Desde la página Xerox® CentreWare®Internet Services de su dispositivo de Xerox, haga clic en
	Estado	t eSolutions	→	SMar

5.Desde Smart eSolutions, haga clic en Asistente de mantenimiento

6.Para enviar información de estado a Xerox, haga clic en Iniciar sesión de solución de problemas en línea en www.xerox.com

7.Después de que Xerox® CentreWare® Internet Services envíe los datos de la impresora, el navegador le lleva a www.xerox.com para empezar la sesión de solución de problemas en línea.

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Guía del usuario

Introducción

Vista de la información de facturación y uso

La información de facturación y uso de la impresora aparece en la pantalla de información Contadores de facturación. Los recuentos de impresión mostrados en la pantalla se utilizan para la facturación.

Si desea más información sobre cómo ver la información de facturación, consulte el capítulo Visualización de la información de contadores de facturación

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