Sharp XE-A202 Owner's Manual

ELECTRONIC CASH REGISTER
CAJA REGISTRADORA ELECTRONICA

MODEL
MODELO

INSTRUCTION MANUAL MANUAL DE INSTRUCCIONES

XE-A202

FCC Regulations state that any unauthorized changes or modifications to
this equipment not expressly approved by the manufacturer could void
the user’s authority to operate this equipment.
Note: This equipment has been tested and found to comply with the
limits for a Class A digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules.
These limits are designed to provide reasonable protection against
harmful interference when this equipment is operated in a commercial
environment.
This equipment generates, uses, and can radiate radio frequency energy
and, if not installed and used in accordance with the instruction manual,
may cause harmful interference to radio communications. Operation of
this equipment in a residential area is likely to cause harmful interference
in which case the user will be required to correct the interference at his
own expense.

WARNING

CAUTION

The AC power socket-outlet should be installed near the equipment
and should be easily accessible.

Please record below the model number and serial number for easy
reference in case of loss or theft. These numbers are located on the
right side of the unit. Space is provided for further pertinent data.

Model Number
Serial Number
Date of Purchase
Place of Purchase

FOR YOUR RECORDS

INTRODUCTION

Thank you very much for your purchase of the SHARP Electronic Cash Register, Model XE-A202.
Please read this manual carefully before operating your machine in order to gain full understanding of
functions and features.
Please keep this manual for future reference. It will help you if you encounter any operational problems.

CAUTION!

Never install the batteries into the cash register before initializing it. Before you start operating the cash

register, you must first initialize it, then install the batteries. Otherwise, distorted memory contents and
malfunction of the cash register will occur. For this procedure, please refer to page 7.

IMPORTANT

• On the printer, a cutter to cut the paper roll is mounted. Always be careful not to cut yourself by the

cutter.

• Install your register in a location that is not subject to direct radiation, unusual temperature changes,

high humidity or exposed to water sources.

Installation in such locations could cause damage to the cabinet and the electronic components.

• Never operate the register with wet hands.
The water could seep into the interior of the register and cause component failure.

• When cleaning your register, use a dry, soft cloth. Never use solvents, such as benzine and/or

thinner.

The use of such chemicals will lead to discoloration or deterioration of the cabinet.

• The register plugs into any standard wall outlet (120V AC ±10%).
Other electrical devices on the same electrical circuit could cause the register to malfunction.

• For protection against data loss, please install three “AA” batteries after initializing the cash register.

When handling the batteries, never fail to observe the followings:

Incorrectly using batteries can cause them to burst or leak, possibly damaging the interior of the cash
register.

• Be sure that the the positive (+) and negative (-) poles of each battery are facing in the proper

direction for installation.

• Never mix batteries of different types.

• Never mix old batteries and new ones.

• Never leave dead batteries in the battery compartment.

• Remove the batteries if you do not plan to use the cash register for long periods.

• Should a battery leak, clean out the battery compartment immediately, taking care to avoid letting

the battery fluid come into direct contact with your skin.

• For battery disposal, follow the corresponding law in your country.

• If the register malfunctions, call 1-800-BE-SHARP for service - do not try to repair the register
yourself.

•For a complete electrical disconnection, disconnect the main plug.

English

English

Customer Service Hotline

1-800-BE-SHARP

The Spanish version (summary of English version) is after the English version.
La versión española (el resumen de la versión inglesa) sigue a la versión inglesa.

For Easy Set-up, see
“GETTING STARTED” (page 7).

1

CONTENTS

INTRODUCTION............................................................................................................................................1

IMPORTANT ..................................................................................................................................................1

CONTENTS....................................................................................................................................................2

PARTS AND THEIR FUNCTIONS.................................................................................................................4

1 External View ........................................................................................................................................4

2 Printer....................................................................................................................................................4

3 Mode Switch and Mode Keys................................................................................................................5

4 Keyboard ...............................................................................................................................................5

5 Displays.................................................................................................................................................6

6 Drawer Lock Key ...................................................................................................................................6

GETTING STARTED......................................................................................................................................7

FOR THE OPERATOR

OVERVIEW OF FLOW OF DAILY SALES ENTRIES .................................................................................11

BASIC SALES ENTRY ................................................................................................................................12

1 Basic Sales Entry Example .................................................................................................................12

2Error Warning ......................................................................................................................................13

3 Item Entries .........................................................................................................................................14

Single item entries ........................................................................................................................14

Repeat entries ..............................................................................................................................15

Multiplication entries .....................................................................................................................15

Split pricing entries .......................................................................................................................16

Single item cash sale (SICS) entry...............................................................................................17

4 Displaying Subtotal..............................................................................................................................17

5 Finalization of Transaction ..................................................................................................................17

Cash or check tendering...............................................................................................................17

Cash or check sale that does not require tender entry.................................................................18

Charge (credit) sale ......................................................................................................................18

Mixed-tender sale .........................................................................................................................18

6 Tax Calculation....................................................................................................................................19

Automatic tax................................................................................................................................19

Manual tax ....................................................................................................................................19

Tax delete.....................................................................................................................................19

Tax status shift .............................................................................................................................20

OPTIONAL FEATURES...............................................................................................................................21

1 Auxiliary Entries...................................................................................................................................21

Discount and premium entries using the percent key...................................................................21

Discount and premium entries using the discount key .................................................................21

Refund entries ..............................................................................................................................22

Non-add code number entries and printing ..................................................................................22

2 Auxiliary Payment Treatment ..............................................................................................................23

Currency conversion.....................................................................................................................23

Received-on Account and Paid-out Entries..................................................................................24

No sale (exchange) ......................................................................................................................24

3 Automatic Sequence Key (

CORRECTION .............................................................................................................................................25

1 Correction of the Last Entry (direct void).............................................................................................25

2 Correction of the Next-to-last or Earlier Entry (indirect void)...............................................................25

3 Subtotal Void .......................................................................................................................................26

4 Correction of Incorrect Entries not Handled by the Direct or Indirect Void Function ...........................26

key) Entries.........................................................................................24

a

FOR THE MANAGER

PRIOR TO PROGRAMMING ......................................................................................................................27

2

BASIC FUNCTION PROGRAMMING (For Quick Start) ............................................................................27

1 Date and Time Programming ..............................................................................................................27

2 Tax Programming for Automatic Tax Calculation Function .................................................................28

Tax programming using a tax rate................................................................................................28

The tax table (applicable to the add-on tax) .................................................................................29

Quantity for doughnut tax exempt (for Canadian tax system) ......................................................31

AUXILIARY FUNCTION PROGRAMMING .................................................................................................32

1Department Programming ...................................................................................................................32

2 PLU (Price Look-Up) and Subdepartment Programming ....................................................................33

3 Miscellaneous Key Programming........................................................................................................35

Rate for
Amount for
Percent rate limitation for
Function parameters for
Function parameters for
Entry digit limit for
Function parameters for

4 Text programming ...............................................................................................................................39

ADVANCED PROGRAMMING....................................................................................................................44

1 Register Number and Consecutive Number Programming .................................................................44

2 Electronic Journal (EJ) Programming..................................................................................................45

3 Various Function Selection Programming 1 ........................................................................................47

Function selection for miscellaneous keys ...................................................................................47

Print format ...................................................................................................................................48

Receipt print format ......................................................................................................................48

Function selection for tax..............................................................................................................48

Other programming ......................................................................................................................49

4 Various Function Selection Programming 2 ........................................................................................51

Power save mode.........................................................................................................................51

Logo message print format...........................................................................................................51

RS-232C interface ........................................................................................................................52

Thermal printer density.................................................................................................................53

Language selection ......................................................................................................................53

Training clerk specification for training mode ...............................................................................53

AUTO key programming...............................................................................................................54

5 Reading Stored Program.....................................................................................................................54

TRAINING MODE ........................................................................................................................................56

READING (X) AND RESETTING (Z) OF SALES TOTALS ........................................................................57

EJ REPORT READING AND RESETTING .................................................................................................60

OVERRIDE ENTRIES ..................................................................................................................................61

CORRECTION AFTER FINALIZING A TRANSACTION (Void mode).......................................................61

OPERATOR MAINTENANCE......................................................................................................................62

1 In Case of Power Failure.....................................................................................................................62

2 In Case of Printer Error .......................................................................................................................62

3 Cautions in Handling the Printer and Recording Paper.......................................................................62

4 Replacing the Batteries .......................................................................................................................63

5 Replacing the Paper Roll.....................................................................................................................63

6 Removing a Paper Jam.......................................................................................................................66

7 Cleaning the Printer (Print Head / Sensor / Roller) .............................................................................66

8 Removing the Drawer..........................................................................................................................66

9 Opening the Drawer by Hand..............................................................................................................66

10 Before calling for service .....................................................................................................................67

Error code table ............................................................................................................................67

SPECIFICATIONS .......................................................................................................................................68

%, &

and V..............................................................................................................35

..............................................................................................................................36

-

r, R

and &..........................................................................................36

%
%, &
V

C, c

and -....................................................................................36

.........................................................................................................37

and t............................................................................................38

and

(when using as CA key).........................................38

A

MANUAL DE INSTRUCCIONES (VERSION EN ESPAÑOL)

3

PARTS AND THEIR FUNCTIONS

RS-232C connector

Operator display

Receipt paper

Drawer lock

Drawer

Printer cover

Customer display
(Pop-up type)

Mode switch

Power cord

Keyboard

Take-up spool

Print roller
release rever

Print roller arm

Inner cover

Paper roll cradle

Paper positioning guides

External View

1

Front view Rear view

2

4

Printer

The printer is one station type thermal printer, therefore it does not require any type
of ink ribbon or cartridge.

Lift the rear of the printer cover to remove. To re-install, hook the pawls on the
cabinet and close.

Caution: The paper cutter is mounted on the printer cover. Be careful not to

cut yourself.

Do not attempt to remove the paper roll
with the print roller arm is locked. This may
result in damage to the printer and print
head.

PGM

VOID

OFF

OP

X/Z

REG

MGR

X

1/Z1

X2/Z2

OP

MA

MA

OP

Manager key (MA)

Operator key (OP)

Mode Switch and Mode Keys

123

456

789

CL

•

00

0

DEPT

SHIFT

CLK

#

CONV

%1RA

VOID

RFND

–

%2

NUMBER

SHIFT

SPACE

DC

ESC

BS

RCPT

/PO

@/

FOR

PLU

/SUB

DEPT

#

B

A

20

4

C

19

3

D

18

2

E

17

1

G

F

24

8

H

23

7

I

22

6

J

21

5

L

K

28

12

M

27

11

N

26

10

O

25

9

Q

32

P

16

R

31

15

S

30

14

T

29

13

AUTO

TAX

TAX2

SHIFT

TAX1

SHIFT

MDSE

SBTL

#/TM

SBTL

CHK

CH

Y

X

Z

V

U

W

CA/AT/NS

RA

ESC

RCPT

/PO

CA/AT/NS

Paper feed key

Received-on account key

Receipt print/Paid-out key

Void key

Conversion key

Escape key

Multiplication key

Decimal point key

Clear key

Department code entry key

PLU/Subdepartment key

Department shift key

Clerk code entry key

Department keys

~

Total/Amount tender
/No sale key

~

Numeric keys

9

00

0

VOID

@/

FOR

CL

•

CONV

RFND

Refund key

%1

%2

Percent 1 and 2 keys

Discount key

PLU

/SUB

DEPT

#

DEPT

SHIFT

TAX1

SHIFT

Merchandise subtotal key

MDSE

SBTL

Non-add code/Time display
/Subtotal key

#/TM
SBTL

CLK

#

Tax key

TAX

Check key

CHK

Automatic sequence key

AUTO

Charge key

CH

17

1

32

16

TAX2

SHIFT

Tax 1 and 2 shift keys

3

The mode switch can be operated by inserting one of the two supplied mode keys - manager (MA) and operator
(OP) keys. These keys can be inserted or removed only in the “REG” or “OFF” position.

The mode switch has these settings:
OFF: This mode locks all register operations. (AC power turns off.)

No change occurs to register data.

OP X/Z: To take individual clerk X or Z reports, and to take flash reports.

It can be used to toggle receipt state “ON” and “OFF” by pressing
the

R

key.

REG: For entering sales.
PGM: To program various items.
VOID

: Enters into the void mode. This mode allows correction after

finalizing a transaction.

MGR: For manager’s entries. The manager can use this mode for an

override entry.

X1/Z1: To take the X/Z report for various daily totals
X2/Z2: To take the X/Z report for periodic (weekly or monthly)

consolidation

Keyboard

4

Keyboard layout

Key names

The small characters on the bottom or lower right in each key indicates functions or characters
which can be used for character entries for text programming. For details, refer to page 39.

5

Displays

SK1-1

5

Operator display Customer display (Pop-up type)

PLU/SUB

DEPT REPEAT

Clerk code

RCPT

OFF

Amount: Appears in the far-right eight (max.) positions. When the amount is negative, the minus symbol “-”

Number of repeats for repetitive registrations:

Receipt function status:

Time: Appears in the far-right six positions (hour-minute -“ ” or hour-minute -“ ”) in the OP X/Z, REG,

DC

appears before the amount.

The number of repeats is displayed, starting at “2” and incremental with each repeat. When you
have registered ten times, the display will show “0.”(2 → 3

The indicator “_” appears in the RCPT OFF position when the receipt function is in the OFF
status.

or MGR mode. “ ” is displayed in the morning (AM), and “ ” in the afternoon (PM). In the REG
or MGR mode, press the

NUMBERSHIFT

key to display the time.

s

.....

9 → 0 → 1 → 2

...

)

Machine state symbols

: Appears during programming.

: Appears when an error is detected.
: Appears when the subtotal is displayed or when the amount tendered is smaller than the sales amount.
: Appears when the
: Appears when a transaction is finalized by pressing the
: Appears when the change due amount is displayed.

: May appear in the far-left three positions at the timing of key entry when the electronic journal (EJ)

memory is full. (Depending on programming.)

: Appears when the voltage of the installed batteries is under the required level. You must replace with

new ones within two days. Refer to page 63 for details.

: Appears when the batteries are not installed, or the installed batteries are dead. You must replace with

new ones immediately. Refer to page 63 for details.

: May appear right below the eighth and ninth places at the timing of finalization of a transaction when the

electronic journal (EJ) memory is nearly full.
Also appears right below the tenth place when power save mode is effective.

: Appears when the print roller arm is not locked.

: Appears when the paper is not set or out.

key is pressed to calculate a subtotal in foreign currency.

V

A, C

or c key.

Drawer Lock Key

6

This key locks and unlocks the drawer. To lock it, turn 90
degrees counterclockwise. To unlock it, turn 90 degrees
clockwise.

6

GETTING STARTED

REG

OPX/Z MGR

PGM

X1/Z1

X2/Z2

OFF

VOID

Please follow the procedure shown below. The batteries are not installed and the power is OFF.

Installing the cash register

1

AC outlet.
Unpack the cash register and make sure all accessories are included. For details of accessories, please refer to
“Specifications” section.

2

time. Follow this procedure.

1. Insert the manager (MA) key into the mode switch and turn it to the REG

2. Insert the plug into the AC outlet. The buzzer will sound three times.

3. The cash register has now been initialized. The register display will show “0.00”

Find a stable surface where the cash register is not subject to water sources or direct sunlight near an

Initializing the cash register

In order for your cash register to operate properly, you must initialize it before programming for the first

position.

IMPORTANT: This operation must be performed without batteries installed.

with “ ”.

If the buzzer does not sound when the plug is inserted, the initialization has not been done
successfully. (This will occur when the voltage is still high because you operated the cash register
just before starting initialization.) In this case, wait at least one minute after pulling out the plug,
and insert the plug again.

Installing batteries

3

user-programmed settings from being erased from the memory, when the AC cord is accidentally disconnected
or in case of power failure. Once installed, the batteries will last approximately one year before needing
replacement. At this time, the “ ” symbol will appear on the display to indicate the batteries are low and must
be replaced within two days. If the no battery symbol “ ” appears, you must install the batteries at once.

Install three new “AA” batteries according to the procedure shown below with the AC cord connected and the
mode switch set to the REG position:

1. Push the printer cover forward and detach it.

2. Open the battery compartment cover next to the paper roll cradle.

Three new “AA” batteries must be installed in the cash register to prevent the data and

Be careful with the paper cutter, so as not to cut yourself.

7

3. Insert three new “AA” batteries as illustrated at the right.

Paper positioning guides

When the batteries are properly installed “ ” on the display will disappear.

4. Close the battery compartment cover.

Be sure to observe precautions shown on page 1 when handling
batteries.

Installing a paper roll

4

The register can print receipts or journals. For the printer, you must install the paper roll provided with the
register, even when you program the register for not printing receipts or journals.
Install the paper roll according to the procedure shown below with the AC cord connected and the mode switch
set to the REG position:

Precaution: The paper cutter is mounted on the printer cover. Take caution when removing and

installing the cover.

1. Lift up the print roller release lever to unlock and open the

print roller arm.

2. Set a paper roll in the paper roll cradle as illustrated at the

right.

3. Feed the end of the paper along with

the paper positioning guides as
illustrated at the right.

Print roller
release lever

To the printer

Correct

Print roller arm

To the printer

Incorrect

8

4. While holding down the paper, slowly close the print roller arm, and

push down the arm until you hear a click locking the arm. Make
sure securely you push down the center of the wing part of the arm
as illustrated at the right. The paper will be fed automatically.

If the print roller arm is not securely locked, printing is not
done right. If this problem occurs, open the arm, and
close the arm as instructed above.

5. When not using the take-up spool (using as receipt paper):

• Cut off the excess paper using the edge of the inner cover, and
replace the printer cover. Press the
paper end comes out of the printer cover and clean paper
appears.

If the paper end does not come out, open the printer
cover, and pass the paper end between the paper cutter
and the paper guide of the printer cover, and replace the
cover.

When using the take-up spool (using as journal paper):

• Insert the end of the paper into the slit in the spool. (Press the
key to feed more paper if required.)

• Wind the paper two or three turns around the spool shaft.

• Set the spool on the bearing, and press the
excess slack in the paper.

• Replace the printer cover.

key to make sure the

F

key to take up

F

F

When using a paper roll as journal paper, you must change
the printing style. Refer to “Print Format” in “Various
Function Selection Programming 1” section (Job code 6)
for changing the printing style.

Programming date, time and tax

5

The cash register provides text languages of English, French and Spanish. It is preset to English.
If you want to change the language, you must change it before programming. Refer to “Language

selection” in “Various Function Selection Programming 2” section for changing the language.

Before you can proceed with registration of sales, you must program:

• date

• time

• tax

Please refer to the BASIC FUNCTION PROGRAMMING section for details (page 27).

9

Programming other necessary items

6

with optional functions. Before you start programming, please read through the sales operations section to
understand optional functions. The main optional functions are listed below.

While the cash register is pre-programmed so it can be used with minimal setup, it does provide you

• PLU (price lookup)

• Consecutive number

• Machine number

• Receipt or journal printing selection (factory setting: receipt printing)

• Power save mode (factory setting: goes into power save mode in 30 minutes)

• Electronic journal (EJ) memory size (factory setting: 2000 lines are storable. Up to 3000 lines)
The memory for electronic journal is commonly used for PLU. If you change the setting, the
maximum number of PLU code will decrease from 1200 to 200.

• Text programming for clerk name, department items, PLU/subdepartment items, logo messages printed on

the top or bottom of receipts, function texts and foreign currency symbol

• Split pricing entry
This is not factory preset. You must enable this function.

• Foreign currency conversion rate
You must set a conversion rate to use

• Preset unit price for departments and PLUs

• Preset amount for

• Preset rates for
You do not have to program these preset prices/amount/rates because you can enter when
registration. It might be convenient to preset so you do not have to re-enter every time.

• Amount entry digit limit for PO amount, RA amount, Manual tax amount
The factory setting makes the maximum amount you can enter. You can program to limit the amount.

• Key sequence for AUTO key

• RS-232C programming

• Specification of clerk to be trained

-

%&

V

key.

Department programming:
The cash register is pre-programmed for departments as follows:
Department: Allow open price entry, taxable status- taxable 1 for department 1 to 10, and non taxable

for department 11 to 99
When you use department 11 or above, and/or you apply taxable status other than taxable 1 for department 1 to
10, you must change department settings. Please refer to the department programming section for
programming details.

Starting sales entries

7

10

Now you are ready for sales registration.

FOR THE OPERATOR

OVERVIEW OF FLOW OF DAILY SALES ENTRIES

Things to do before you start sales entries:

• Make sure the power cord is securely inserted into the AC outlet.

• Turn the mode switch to OP X/Z position, and check if time is correctly set.

• Replace the drawer, if removed for safety.

• Check if there is enough paper on roll.

• Select receipt ON/OFF function.

• Make any necessary programming for the day in PGM mode.

For details, refer to BASIC SALES ENTRY, page 12. For drawer and paper roll, refer to OPERATOR
MAINTENANCE, page 62 and for programming, refer to programming sections.

Things you can do for sales entries:

• Item entries

• Item repeat entries

• Item multiplication entries

• Single item cash sale (SICS), if programmed.

• Split pricing entries, if programmed.

• Displaying subtotals

• Cash/Check/Charge sale

• Cash tendering in a foreign currency, if the currency conversion rate is programmed.

• Manual tax entry

• Discount or premium using

• Refund entry

• No sale

• Paid-out entries

• Received on account entries

• Printing non-add code number

• Making corrections

• Checking sales report

%&

and - key

For details of sales entry method, refer to BASIC SALES ENTRY (page 12) and OPTIONAL FEATURES
(page 21). For details of correcting sales entries, refer to CORRECTION (page 25). For details on reading
sales information, refer to READING (X) AND RESETTING (Z) OF SALES TOTAL (page 57).

Things to do after you close your store:

• Print sales reports, and clear sales data for the day.

• Print Electronic Journal (EJ) reports, and clear Electronic Journal (EJ) data, if necessary.

• Account money - comparing it with the amount in cash in drawer printed on the general report.

• Remove the drawer for safety.

• Turn the mode switch to OFF position.

For details of reading sales information, refer to READING (X) AND RESETTING (Z) OF SALES TOTAL (page

57) and EJ REPORT READING AND RESETTING (page 60). For details of removing the drawer and

maintenance details, refer to OPERATOR MAINTENANCE (page 62).

11

BASIC SALES ENTRY

REG

OPX/Z MGR

PGM

X1/Z1

X2/Z2

OFF

VOID

Basic Sales Entry Example

1

Listed below is a basic sales entry example when selling department items by cash. For operation details,
please refer to each section.

Mode switch setting

1. Turn the mode switch to the REG position.

Clerk assignment

2. Enter your clerk code. (For example, clerk code is 1. Press the

this order.) The clerk code 1 is automatically selected just after initialization of the
cash register.

Item entries

3. Enter the price for the first department item. (For example, for 15.00, enter

appropriate department key.)

For department 17 to department 32, press the
For department 33 and above, enter the department code using numeric keys, and press the
then enter the price and press the

d

key again.

key first before pressing the department key.

D

4. Repeat step 3 for all the department items.

Displaying subtotals

5. Press the

Finalizing the transaction

key to display the amount due.

s

6. Enter the amount received from the customer. (You can omit this step if the amount tendered is the same as

the subtotal.)

7. Press the

amount is displayed) and the drawer is opened.

key, and the change due is displayed (when the amount received was not entered, the total

A

8. Tear off the receipt and give it to the customer with his or her change.

9. Close the drawer.

and Lkey in

1

15:

, and press the

d

key,

Clerk
assignment

Item
entries

Displaying
subtotal

1 L
1500 !
2300 "

s

5000

Finalizing
the transaction

(In this example, the tax rate is set to 6.25%.)

12

A

PrintKey operation example

Graphic logo

Date/Time/Clerk code number
Register number

/Consecutive number/Clerk name
Items

Price

Merchandise
subtotal

Tax amount
Tax status (T1: taxable 1)

Total quantity
Total amount
Cash tendering/amount received
Change

Not printed when
non-taxable items
only are sold.

Clerk assignment

L

Clerk code 1 to 25

To display the signed-on clerk code

LL

■ Sign-on (in REG, MGR, VOID mode) ■ Sign-off (in REG, MGR, VOID mode)

l

Transaction

To clear the error state

E

E

Prior to any item entries, clerks must enter their clerk codes into the register. However, the code entry may not
be necessary when the same clerk handles the next transaction.

Receipt ON/OFF function

When you use the printer to issue receipts, you can disable receipt printing in the REG mode to save paper
using the receipt ON/OFF function. To disable receipt printing, press the
key toggles the receipt printing status ON and OFF.
To check the receipt printing status, turn the mode switch to the OP X/Z position or press the
mode. When the function is in the OFF status, the receipt off indicator “_” is illuminated. Your register will print
reports regardless of the receipt state, so the paper roll must be installed even when the receipt state is “OFF”.

To issue a receipt when receipt ON/OFF function is set to OFF:

If your customer wants a receipt after you finalized a transaction with the receipt ON/OFF function being OFF
status, press the
receipt will be issued in the format of summary receipt print.

Power Save Mode

The register will enter into power save mode when no entries are performed based on the pre-programmed time
limit (by default, 30 minutes).
When your register goes to the power save mode, it will light off all the display except the decimal point at the
leftmost position. Your register will return to the normal operation mode when any key is pressed or a mode is
changed with the mode key. Please note when your register is recovered by a key entry, its key entry is invalid.
After the recovery, start the key entry from the beginning.

key. This will produce a receipt. However, if more than 30 items were entered, the

R

key in the OP X/Z position. This

R

key in the REG

l

Error Warning

2

In the following examples, your register will go into an error state accompanied with a warning beep and the
error symbol “ ” on the display. Clear the error state by pressing the
Please refer to the error code table on page 67.

• You enter over a 32-digit number (entry limit overflow): Cancel the entry and re-enter the correct number.

• You make an error in key operation: Clear the error and continue operation.

• You make an entry beyond a programmed amount entry limit: Check to see if the entered amount is correct. If
it is correct, it can be rung up in the MGR mode. Contact your manager.

• An including-tax subtotal exceeds eight digits: Delete the subtotal by pressing the

or ckey to finalize the transaction.

C

Error escape function

When you want to quit a transaction due to an error or an unforeseen event, use the error escape function as
shown below:

The transaction is voided (treated as a subtotal void) and the receipt is issued by this function. If you have
already entered a tendered amount, the operation is finalized as a cash sale.

key and take proper action.

l

l

key and press the

A

,

13

PLU code

(1 to 1200)

p

Unit price *

(max. 7 digits)

p

PLU code

(1 to 1200)

p

Dept. code

(1 to 99)

Unit price *

1

(max. 7 digits)

When using a programmed unit price

(In case only preset price entry is allowed.)

dd

Department keyUnit price *

1

(max. 7 digits)

When using a programmed unit price

D

*

2

Item Entries

3

Single item entries

Department entries

The cash register provides a maximum of 99 departments for a merchandise classification. Group attributes,
such as taxable status, are applied on items when they are entered to the departments.

• When using the department keys (for department 1 to 32)

For department 1 to 16, enter a unit price and press a department key. If you use a programmed unit price,
press a department key only.
For department 17 to 32, enter a unit price, press the
programmed unit price, press the

• When using the department code entry key

Enter a department(dept.) code and press the d key, then enter a unit price and press the d key again. If
the dept. code is programmed to preset price entry style and a unit price is preset, your cash register will finish
its registration operation.

key and press a department key.

D

key and press a department key. If you use a

D

1

*

Less than the programmed upper limit amounts
When zero is entered, only the sales quantity is
added.

2

*

For the optional departments 17 through 32,
press the

D

key.

1

*

Less than the programmed upper limit
amounts
When zero is entered, only the sales
quantity is added.

PLU/subdepartment entries

For another merchandise classification, the cash register provides a maximum of 1200 PLUs/subdepartments.
PLUs are used to call up preset prices by a code entry. Subdepartments are used to classify merchandise into
smaller groups under the departments. Every PLU and subdepartment has a code form 1 to 1200, and should
belong to a department to obtain attributes of that department.
The cash register is pre-programmed to PLU mode and zero for unit price. To use PLU entries, their preset unit
prices should be previously programmed. (Refer to page 33.)
To use subdepartment entries, change to subdepartment mode for the PLU codes.

• PLU entries

• Subdepartment (open PLU) entries

* Less than the programmed upper limit

amounts
When zero is entered, only the sales

14

quantity is added.

PrintKey operation example

1200 (

500 D !

Department entry

PLU entry
Subdepartment

entry

50 d 1500 d

11p1200p

"

D

33 d

2 p

A

)

Repeat entries

You can use this function for entering a sale of two or more of the same items. Repeat pressing a department
key,

key or

d

Department entry

PLU entry
Subdepart-

ment entry

p

11 p 1200 p p

key as shown on key operation example.

1200 ( (

500 D ! !

) )
" "

D

50 d 1500 d d

33 d d

2 p p

A

PrintKey operation example

Multiplication entries

When you sell a large quantity of items, it is convenient to use the multiplication entry method. Enter quantity
using numeric keys and press the

When programmed to allow fractional quantity entries, you can enter up to four integers and three
digit decimal, though the quantity is counted as one for sales reports. To enter a fractional quantity,
use the decimal point key between integer and decimal, as

key before starting item entry as shown in the example below.

@

7P5

for entering 7.5.

15

Selling q'ty
(Up to 4 digits)

Base q'ty

(Up to 2 digits)

Unit price

per base q'ty

When using a programmed unit price

@ @

Department key

D

Dept. code

d

PLU code

p

PLU code Unit price

per base q'ty

p p

Unit price

per base q'ty

d

(Only preset entry is allowed.)

PrintKey operation example

3 @ 1200 (

5 @ 500 D !

Department entry

PLU entry
Subdepartment

entry

3 @ 50 d 1500 d

5@ 11p1200p

3 @ )

5 @ D "

5 @ 33 d

3 @ 2 p

A

Split pricing entries

This function is practical when the customer wants to purchase items normally sold in bulk.
To realize this function, you must change the programmed setting. Refer to “Various Function Selection
Programming 1” (job code 70) for programming details.

To make split pricing entries, follow the procedure below:

16

Department entry

PLU entry

7 @ 10 @

600 *

8 @ 12 @

35 p

A

PrintKey operation example

Single item cash sale (SICS) entry

s

1000 A

• This function is useful when a sale is for only one item and is for cash. This function is applicable only to those
departments that have been set for SICS or to their associated PLUs or subdepartments.

• The transaction is complete and the drawer opens as soon as you press the department key,

p

key.

PrintKey operation example

d

key or

For finishing
the transaction

If an entry to a department or PLU/subdepartment set for SICS follows the ones to departments or
PLUs/subdepartments not set for SICS, it does not finalize and results in a normal sale.

Displaying Subtotals

4

The register provides three types of subtotals:

Merchandise subtotal

Press the
the display.

Taxable subtotal

Taxable 1 subtotal

Press the
taxable 1 items will appear in the display.

Taxable 2 subtotal

Press the
taxable 2 items will appear in the display.

key at any point during a transaction. The net sale subtotal - not including tax - will appear in

m

and

T

and

U

250

,

keys in this order at any point during a transaction. The sale subtotal of

s

keys in this order at any point during a transaction. The sale subtotal of

s

Including-tax subtotal (full subtotal)

Press the
appear in the display.

Finalization of Transaction

5

key at any point during a transaction. The sale subtotal including tax and the symbol “ ” will

s

Cash or check tendering

Press the
the

A

greater than the amount of the sale, your register will show the change due amount and the symbol “ ” will light
up. Otherwise the register will show a deficit and the symbol “ ” will light up. You now must make a correct
tender entry.

Cash tendering

key to get an including tax subtotal, enter the amount tendered by your customer, then press

s

key if it is a cash tender or press the Ckey if it is a check tender. When the amount tendered is

PrintKey operation example

17

Check tendering

s

950 A

c

s

1000 C

Cash or check sale that does not require entry

Enter items and press the
display the total sale amount.

key if it is a cash sale or press the Cif it is a check sale. Your register will

A

300

+

10

p

A

PrintKey operation example

PrintKey operation example

In the case of check sale

Charge (credit) sale

Enter items and press the charge key (c).

PrintKey operation example

2500

+

3250

*
c

Mixed-tender sale

You can perform mixed-tendering of check and cash, cash and charge, and check and charge.

Example: Your customer pays $9.50 in cash and $40.00 by charge for an including-tax subtotal of $49.50.

PrintKey operation example

18

Tax Calculation

6

Automatic tax

When the register is programmed with a tax rate (or tax table) and the tax status of an individual department is
set for taxable, it computes the automatic tax on any item that is entered directly into the department or indirectly
via a related PLU.

Example: Selling five $6.70 items (dept. 1, taxable 1) and one $7.15 item (PLU no. 85, taxable 2) for cash

PrintKey operation example

5 @670

85

!

p

A

Manual tax

The machine allows you to enter tax manually after it finalizes an item entry.

Example: Selling an $8.00 item (dept. 12) for cash with 50 cents as tax

PrintKey operation example

800

(

50

t

A

Tax delete

You can delete the automatic tax on the taxable 1 and taxable 2 subtotal of each transaction by pressing the
key after the subtotal is displayed.
To delete taxable 1 subtotal, press
subtotal.
To delete taxable 2 subtotal, press
subtotal.
To delete all taxable (1-4) subtotal, press

Example: Selling a $7.25 item (dept. 1, taxable 1) and another $5.15 item (dept. 11, taxable 2) for cash and

entering the sale as a non-taxable one

T, s

U, s

T, U, s

to get taxable 1 subtotal, and then press tto delete the

to get taxable 2 subtotal, and then press tto delete the

and tin this order.

PrintKey operation example

t

725

!

515

/

Ts

t

Us

t

A

19

Tax status shift

The machine allows you to shift the programmed tax status of each department or the PLU key by pressing the

and/or

T

key is resumed.

Example: Selling the following items for cash with their programmed tax status reversed

• One $13.45 item of dept. 16 (non-taxable) as a taxable 1 item

• One $7.00 item of PLU no. 25 (non-taxable) as a taxable 1 and 2 item

• One $4.00 item of dept. 11 (taxable 2) as a non-taxable item

• Two $10.50 items of dept. 1 (taxable 1) as taxable 2 items

keys before those keys. After each entry is completed, the programmed tax status of each

U

PrintKey operation example

1345

T<

25

TUp

400

U/

1050

TU!

!

A

When Canadian tax system is applied:
When using a tax status shift, the entry of a multi-taxable item for PST or GST will be prohibited.
Please see below:

In case of; Tax 1: PST, Tax 2: PST,

Tax 3: PST, Tax 4: GST
Taxable 1 and 2 item ········· prohibited
Taxable 1 and 3 item········· prohibited
Taxable 2 and 3 item ········· prohibited
Taxable 1 and 4 item ············· allowed
Taxable 2 and 4 item ············· allowed
Taxable 3 and 4 item ············· allowed

In case of; Tax 1: PST, Tax 2: PST,

Tax 3: GST, Tax 4: GST
Taxable 1 and 2 item ········· prohibited
Taxable 1 and 3 item ············· allowed
Taxable 2 and 3 item ············· allowed
Taxable 1 and 4 item ············· allowed
Taxable 2 and 4 item ············· allowed
Taxable 3 and 4 item ········· prohibited

20

OPTIONAL FEATURES

Auxiliary Entries

1

Discount and premium entries using the percent key

The percent key is used to apply a manually entered or preset discount or premium percent rate to individual
items or to a merchandise subtotal. In the default setting, you can manually enter a discount percent rate to
both individual items and merchandise subtotal. For manual entry of discount or premium percent rate, enter the
rate (up to 100.00) with the numeric keys (you need a decimal point when you enter a fractional percent rate),
and press a percent key. When using a preset rate (if programmed), just press a percent key.
When entry limit is programmed for a percent key, you can not enter a rate over the limit (error code 34 will
occur.)

Percent calculation for the merchandise subtotal

PrintKey operation example

4

@

140

>

570

*

m

10

%

A

Percent calculation for item entries

PrintKey operation example

800

+

7 P5

15

%

p

&

A

(When premium and 15% are
programmed for the &key)

Discount and premium entries using the discount key

The discount key is used to apply a manually entered or preset discount or premium amount to individual items
or to a merchandise subtotal. In the default setting, you can manually enter a discount amount to both individual
items and merchandise subtotal. For manual entry of discount or premium amounts, enter the amount with the
numeric keys, and press the discount key. When using a preset amount (if programmed), press the discount
key.
When entry digit limit is programmed for the discount key, you can not enter an amount over the limit (error code
34 will occur.)

21

Discount for the merchandise subtotal

575

+

10

p

m

100

-

A

Discount for item entries

675

*

-

A

(When a discount amount of
$0.75 is programmed.)

PrintKey operation example

PrintKey operation example

Refund entries

For departments 1 to 16, enter the refund amount and press the fkey, and then press the corresponding
department key and for departments 17 to 32, enter the refund amount and press the

key and press the corresponding department key (when using the preset price, omit entering the amount).

D

In case of department 33 to 99, enter the department code and press
refund amount and press the
For a refund of a PLU item, enter the PLU code and press the
For a refund of a subdepartment item, enter the PLU code and press the
refund amount and press the

33

fd

15

fp

key if necessary.

d

p

250

f+

100

13

fp

150

p

key.

d

7

@

f

key and the dkey, then enter the

f

key, then press the

key and

f

PrintKey operation example

key, then press the

f

p

p

key.

key, then enter the

A

Non-add code number entries and printing

You can enter a non-add code number such as a customer’s code number and credit card number, a maximum
of 16 digits, at any point during the entry of a sale. The cash register will print it at once.
To enter a non-add code number, enter the number and press the

22

s

key.

Domestic currency
Conversion rate

Domestic currency

Foreign currency

Foreign currency symbol

(Printed if programmed)

Currency conversion

Amount
tendered in
foreign currency

(When a currency conversion
rate of 0.9275 is programmed for
the V key.)

2300 +
4650 *

V

10000 A

PrintKey operation example

1230

s

1500

+
c

Auxiliary Payment Treatment

2

Currency conversion

The register allows payment entries in a foreign currency (only cash payment is available). Pressing the Vkey
creates a subtotal in the foreign currency.
When using a programmed currency conversion rate, press the
tendered amount in foreign currency if not exact amount payment, and press the
When making a manual entry of currency conversion rate, after item entries, enter the conversion rate (0.0000 to

9999.9999; you need a decimal point when you enter fractional conversion rate) and press the
enter the tendered amount in foreign currency if not exact amount payment, and press the
In both cases, the change due will be displayed in domestic currency, and when the amount tendered is short,
the deficit is shown in domestic currency.

key after item entries, then enter the

V

key.

A

A

V

key.

key, then

• Press the

• If programmed, a foreign currency symbol is printed when you use a prest rate.

Applying preset conversion rate

Applying manual conversion rate

Conversion rate

key after pressing the Vkey to cancel payment in a foreign currency.

l

1 P 275 V

10000 A

PrintKey operation example

PrintKey operation example

2300 +
4650 *

23

Received-on Account and Paid-out Entries

When you receive on account from a customer or when you pay an amount to a vendor, it is a good idea to use
the
For the received-on-account (RA) entry, enter the amount, and press the
For the paid-out (PO) entry, enter the amount and press the

key or the

r

key respectively.

R

key.

R

Cash tendering only available for RA and PO operation.

r

PrintKey operation example

key.

12345

s

4800

r

No sale (exchange)

When you need to open the drawer with no sale, just press the
print “NO SALE” on the receipt or journal. If you let the machine print a non-add code number before pressing
the

3

You can achieve a programmed transaction simply by pressing the

key, a no sale entry is achieved and a non-add code number is printed.

A

Automatic Sequence Key (akey) Entries

key. The drawer will open and printer will

A

key.

a

PrintKey operation example

a

(a= 500

*A

)

24

CORRECTION

Correction of the Last Entry (direct void)

1

If you make an incorrect entry relating to a department, PLU/subdepartment, percentage (%and &), discount
(

) or refund, you can void this entry by pressing the vkey immediately after the incorrect entry.

-

PrintKey operation example

1250

+
v

2

p

v

600

'
&
v

328

,

28

­v

250

f+

v

A

Correction of the Next-to-last or Earlier Entry (indirect void)

2

You can void any incorrect department entry, PLU/subdepartment entry or item refund entry made during a
transaction if you find it before finalizing the transaction (e.g. pressing the
applicable to department, PLU/subdepartment and refund entries only.
For the operation, press the
refund indirect void, press the

Correction
of a
department
entry

Correction
of a PLU entry

Correction of
a refund entry

key just before you press a department key, dkey or

v

key after you press the fkey.

v

1310 +

1755 *
10 p
12 p

250 f +

825 *

1310 v +

12 v p

250 f v +

A

key). This function is

A

PrintKey operation example

p

key. For the

25

Subtotal Void

3

You can void an entire transaction. Once subtotal void is executed, the transaction is aborted and the register
issues a receipt. This function does not work when more than 30 items have been entered.

PrintKey operation example

1310 "

"

1755 +
10 p
35 p

s

Subtotal void

v

s

Correction of Incorrect Entries not Handled by the Direct or Indirect Void

4

Function

Any errors found after the entry of a transaction has been completed or during an amount tendered entry cannot
be voided. These errors must be corrected by the manager.
The following steps should be taken:

1. If you are making the amount tendered entry, finalize the transaction.

2. Make correct entries from the beginning.

3. Hand the incorrect receipt to your manager for its cancellation.

26

Date

Date(MM/DD/YYYY)

s

FOR THE MANAGER

PRIOR TO PROGRAMMING

Before starting sales entries, you must first program necessary items so that the cash register suits your sales
manner. In this manual, there are three sections, BASIC FUNCTION PROGRAMMING where required items
must be programmed, AUXILIARY FUNCTION PROGRAMMING where you can program for more convenient
use of keys on the keyboard, and ADVANCED FUNCTION PROGRAMMING where various optional
programming features are provided. Find the appropriate features for your needs, and make the necessary
programming.

You can select the language of text (English, French or Spanish) printed on receipts or journals.
For the language selection, please refer to “Language Selection” described later in this section.

Procedure for programming

1. Check to see whether a paper roll is present in the machine. If there is not enough paper on the roll, replace

it with a new one (refer to MAINTENANCE section for the replacement).

2. Put the manager key in the mode switch and turn it to the PGM position.

3. Program necessary items into the cash register.

Every time you program an item, the cash register will print the setting. Please
refer to print samples in each section.

4. If necessary, issue programming reports for your reference.

REG

OPX/Z MGR

OFF

VOID
PGM

X1/Z1

X2/Z2

• On the procedures and key operation examples shown in the programming details, numbers such
as “08262003” indicates the parameter which must be entered using the corresponding numeric
keys.

• Asterisks in the tables shown in the programming details indicate default settings.

BASIC FUNCTION PROGRAMMING

(For Quick Start)

Date and Time Programming

1

Date

For setting the date, enter the date in 8 digits using the month-day-year (MM/DD/YYYY) format, then press the

key.

s

PrintKey operation example

08262003

(Aug. 26, 2003)

s

You can use the date format of day-month-year (DD/MM/YYYY) or year-month-day (YYYY/MM/DD)
format. To change the format, refer to “Various Function Selection Programming 1” section (Job

code 61).

27

Time

To delete a tax rate, use the following sequence:

s @ v A@

Tax number (1 to 4)

9

s @9 @

@ s A

When the lowest taxable amount is zero

Tax number (1 to 4)

Tax rate

(0.0000 to 100.0000)

Lowest taxable amount

(0.01 to 999.99)

Time

Time(max. 4 digits in 24-hour format)

s

For setting the time, enter the time in 4 digits using the 24-hour format. For example, when the time is set to
2:30 AM, enter 230; and when it is set to 2:30 PM, enter 1430.

PrintKey operation example

1430

s

In the display, current time is displayed in 12-hour format. For AM time, “ ” and for PM time “ ”
will appear in the rightmost position with the current time. If you want to display time in the 24-hour
format, refer to “Various Function Selection Programming 1” section (Job code 61).

Tax Programming for Automatic Tax Calculation Function

2

The cash register can support US and Canadian tax systems. If you use the Canadian tax system,
you must first change the tax system, then program the tax rate or tax table and quantity for
doughnut exempt which are described in this section. For changing your cash register’s tax
system, please refer to “Various Function Selection Programming 1” section (job code 70).

Before you can proceed with registration of sales, you must first program the tax that is levied in accordance
with the law of your state. The cash register comes with the ability to program four different tax rates. In most
states, you will only need to program Tax 1. However if you live in an area that has a separate local tax (such
as a Parish tax) or a hospitality tax, the register can be programmed to calculate these separate taxes.

When you program the tax status for a department, tax will be automatically added to sales of items assigned to
the department according to the programmed tax status for the department. You can also enter tax manually.

There are two tax programming methods. The tax rate method uses a straight percentage rate per dollar. The
tax table method requires tax break information from your states or local tax offices. Use the method which is
acceptable in your state. You can obtain necessary data for tax programming from your local tax office.

Tax programming using a tax rate

The percent rate specified here is used for tax calculation on taxable subtotals.

28

Example: Programming the tax rate 4% as tax rate 2 with tax exempt as 12¢

Taxes

Range of sales amount

Minimum breakpoint

.00
.01
.02
.03
.04
.05
.06
.07
.08
.09
.10
.11
.12
.13

.01
.11
.23
.39
.57
.73
.89

1.11

1.23

1.39

1.57

1.73

1.89

2.11

Maximum breakpoint

.10
.22
.38
.56
.72
.88

1.10

1.22

1.38

1.56

1.72

1.88

2.10

2.22

to
to
to
to
to
to
to
to
to
to
to
to
to
to

T Q

M1

M2

A: Difference between the
minimum breakpoint and
the next one (¢)

–
10 (0.11 - 0.01)
12 (0.23 - 0.11)
16 (0.39 - 0.23)
18 (0.57 - 0.39)
16 (0.73 - 0.57)
16 (0.89 - 0.73)
22 (1.11 - 0.89)
12 (1.23 - 1.11)
16 (1.39 - 1.23)
18 (1.57 - 1.39)
16 (1.73 - 1.57)
16 (1.89 - 1.73)
22 (2.11 - 1.89)

B: Non-cyclic

C: Cyclic-1

D: Cyclic-2

PrintKey operation example

s9 @

2

@

4

@

12

s
A

• If you make an incorrect entry before pressing the third
it with the

l

key.

key in programming a tax rate, cancel

@

• You do not need to enter the trailing zeros of the tax rate (after the decimal point), but you do
need to enter the decimal for fractions.

• The lowest taxable amount setting is ignored when you select VAT system for Canadian tax.

The tax table (applicable to the add-on tax)

If you are in an area that uses a tax table for tax calculation, you can program the cash register accordingly. Tax
table programming can be performed for Tax 1 through Tax 4.

Sample tax table

New Jersey tax table: 6%

To program a tax table, first make a table like the one shown above right.
From the tax table, calculate the differences between a minimum break point and the next one (A). Then, from
the differences, find irregular cycles (B) and regular cycles (C and D). These cycles will show you the following
items necessary to program the tax table:

T: The tax amount collected on the minimum taxable amount (Q)
Q: The minimum taxable amount
M1: The maximum value of the minimum breakpoint on a regular cycle (C)

M2: The maximum value of the minimum breakpoint on a regular cycle (D)

M: Range of the minimum breakpoint on a regular cycle: difference between Q and M1 or between M1 and M2

We call this point “MAX point.”

We call this point “MAX point.”

29

*1 First figure:

s @ s@

max. six digits
(0.0001 - 99.9999%)

max. four
digits

One- or two­digit number

Rate

M

*1

*2

@@8

To delete a tax table, use the following sequence:

s @ @

max. six digits
(0.0001 - 99.9999%)

max. four
digits

One- or two­digit number

Rate

M

*1

*2

@

max. three
digits

T

@

max. five
digits

Q

@ A

Minimum breakpoint
max. five digits

Repeat until the MAX point is entered.

@@8

(1 or 0)

Second figure:

(1 to 4)

*2 If the rate is fractional (e.g. 4-3/8%), then the fractional portion (3/8) would be converted to its decimal

equivalent (i.e. .375) and the resulting rate of 4.375 would be entered. Note that the nominal rate (R) is
generally indicated on the tax table.

• Limitations to the entry of minimum breakpoints

The register can support a tax table consisting of no more than 72 breakpoints. (The maximum number of
breakpoints is 36 when the breakpoint difference is $1.00 or more.) If the number of breakpoints exceeds the
register’s table capacity, then the manual entry approach should be used.

Example: Programming the sample tax table shown on the previous page as tax table 1

The first figure to be entered depends upon whether the difference between a minimum
breakpoint to be entered and the preceding minimum breakpoint is not less than $1.00 or
more than 99¢. When the difference is not less than $1.00, enter “1,” and when it is not more
than 99¢, enter “0” or nothing.
The second figure depends upon whether your tax table is to be programmed as tax table 1,
2, 3 or 4.

If you make an incorrect entry before entering the M in programming a tax table, cancel it with the

key; and if you make an error after entering the M, cancel it with the

l

again from the beginning.

PrintKey operation example

key. Then program

s

s 8 @

1 @

Tax rate
M
T
Q

The first
cyclic
portion

M1
(MAX point)

30

You do not need to enter the trailing zeros of the tax rate (after the decimal point) but you do need
to enter the decimal point for fractions.

6 @

100 @

1 @
11 @
23 @
39 @
57 @
73 @
89 @

111 @

A

• If the tax is not provided for every cent, modify the tax table by setting the tax for every cent

s @19 s A

To program zero

Q’ty for doughnut

tax exempt

(max. 2 digits: 1 to 99)

in the following manner.

When setting the tax, consider the minimum breakpoint corresponding to unprovided tax to be the same as the
one corresponding to the tax provided on a large amount.

Sample tax table Modification of the left tax table
Example 8%

Tax

.00
.01
.02
.03
.04
.06
.09
.10
.11
.12
.14
.17

Minimum

breakpoint

.01
.11
.26
.47
.68
.89

1.11

1.26

1.47

1.68

1.89

2.11

Tax

.00
.01
.02
.03
.04
.05
.06
.07
.08
.09
.10
.11
.12
.13
.14
.15
.16
.17

Minimum

breakpoint

.01

T Q

.11
.26
.47
.68
.89
.89

1.11

1.11

1.11

1.26

1.47

1.68

1.89

1.89

2.11

2.11

2.11

difference (¢)

M1

M2

From the modified tax table above;
Rate = 8(%), T = $0.01 = 1¢, Q = $0.11 = 11¢, M1 = 1.11, M2 = 2.11, M = 100

Quantity for doughnut tax exempt (for Canadian tax system)

Breakpoint

1
10 (0.11-0.01)
15 (0.26-0.11)
21 (0.47-0.26)
21 (0.68-0.47)
21 (0.89-0.68)
0 (0.89-0.89)
22 (1.11-0.89)
0 (1.11-1.11)
0 (1.11-1.11)
15 (1.26-1.11)
21 (1.47-1.26)
21 (1.68-1.47)
21 (1.89-1.68)
0 (1.89-1.89)
22 (2.11-1.89)
0 (2.11-2.11)
0 (2.11-2.11)

B: Non-cyclic

C: Cyclic-1

D: Cyclic-2

This option is available only when the Canadian tax system is selected.

Example: To program the quantity “6”

PrintKey operation example

19

s

6

s

@

A

31

AUXILIARY FUNCTION PROGRAMMING

For department 33-99:

d@

Dept. code

ABCDEFGH

A

To set all zeros

To set all zeros

@

Dept. keyABCDEFGH

A

D

*

*To program departments 17 through 32, press the department shift key at this point.

Department Programming

1

Merchandise can be classified into a maximum of 99 departments. Items sold with use of the department keys
can later be printed on a report that shows the quantities sold and sales amounts classified by department. The
data is useful for making purchasing decisions and other store operations. Departments can be assigned to
articles whose prices were set using PLU/subdepartment function.
When using a department key, you must set the parameters to specify the department status, such as positive
or negative department. Prices can be assigned directly to departments for frequently purchased items, which
enables you to enter the prices by simply pressing the department keys or dept. code entries.

Department status

To program another department, start from the beginning without pressing the

Item: Selection: Entry:

A Tax 4 status Taxable 1

Non-taxable* 0

B Tax 3 status Taxable 1

Non-taxable* 0

C Tax 2 status Taxable 1

Non-taxable* 0

D Tax 1 status Taxable (*for dept. 1 thru 10) 1

Non-taxable (*for dept. 11 thru 99) 0

E SICS / Normal SICS 1

Normal* 0

F Sign Negative department 1

Positive department* 0

G Entry digit limit 0-7 (default: 7)
H Type of unit price entry Open and preset 3

Preset only 2
Open only* 1
Inhibit department key 0

Tax status (taxable 1 through 4 / non-taxable)

• When any entry of a taxable department is made in a transaction, tax is automatically computed according to
the associated tax table or rate.

SICS (Single Item Cash Sale)

• If an entry of a department programmed for SICS is made first, the sale will be finalized as a cash sale as
soon as the department key is pressed. If the entry is made after entering a department not programmed for
SICS, the sale will not be finalized until the

Entry digit limit

• Set the number of allowable digits for the maximum entry amount for each department. The limit is effective

32

for operations in the REG mode and can be overridden in the MGR mode.

A

key is pressed.

A

key.

Example: Programming department 2 as taxable 1, SICS, negative department, entry digit limit - 7 digits, and

Unit price

For department 33-99:

ds

Dept. code

Unit price

(max. six digits)

A

To program zero

To program zero

Dept. key

Unit price

(max. six digits)

D

*

*To program departments 17 through 32, press the department shift key at this point.

A

allowing open & preset entry. (ABCDEFGH: 00011173)

PrintKey operation example

00011173

@

"A

Tax status

Preset unit price

To program another department, start from the beginning without pressing the

PrintKey operation example

1000

!

A

Sign(F)

A

From left, EGH

key.

Even if a department is not programmed to allow the entry of preset unit prices in functional
programming, the department is automatically changed to allow the entry of preset unit prices by
this programming entry.

PLU (Price Look-Up) and Subdepartment Programming

2

The PLU function allows speedy key entries whereby a price is automatically called up when a code is entered.
The subdepartment is a kind of “open PLU”, which requires you to enter a price after the PLU code is entered. A
maximum of 1200 PLU/subdepartment settings are possible. Each one belongs to a department and acquires
the department’s parameters (tax status, SICS and sign).
The cash register is preprogrammed so all 1200 codes are assigned as PLUs associated with department 1 and
preset unit price “0”.

33

Unit price and associated department assignment

PLU/subdept.

*1PLU code

p

To program "0"

To program the following PLU

To program another PLU

As

*2A

1

To program zero

3

*

*2PLU code

*1: To assign departments 17 through 32, press the department shift key at this point.

p

Unit price

(max. six digits)

*

D

Associated

Dept. key

A

When the associated department is department 33-99:

1

p

125

Associated

dept. code

(1 to 99)

#

ds

*2PLU code

*2: 1 through 1200 (Depending on the EJ memory size setting, up to 200)
*3: For a subdepartment, set the limit amount of unit price entry.
To program the following PLU, start from entering a unit price or an associated department code without
pressing the
To program another PLU, start from the beginning without pressing the

A

p

key.

A

To delete a PLU code, use the following sequence:

PLU code

pv

To delete the following PLU

To delete another PLU

To program zero

3

Unit price

*

(max. six digits)

PLU code

A

PrintKey operation example

A

A

key.

Unit price

Associated dept.

PLU/subdepartment selection

*1: 1 through 1200 (Depending on the EJ memory size setting, up to 200)
*2: 0 for subdepartment or 1 for PLU (default: 1)

1

p

0

sA

34

When you program the last PLU code, the programming sequence will be complete with a press of
the

s

key.

PrintKey operation example

Percent rate

Currency
conversion rate

*Rate or

%
V

A&

To program another rate

To program zero

Miscellaneous Key Programming

3

The cash register provides miscellaneous keys such as %, &, -, f, r, R, V, t, C, cand

. While the cash register is pre-programmed so you can use these keys, you must set a currency

A

conversion rate to use
data below for programming these keys. Factory setting is indicated with parentheses.

key. You can also program these keys for more convenient use. Please refer to the

V

%, &

-

f
r, R
V

C, c

t

and

A

(Manual tax) Entry digit limit (7 digits)

* Item %/Item

* Subtotal %/Subtotal

Rate for %, &and

Percent rate (0.00%), tax status (non-taxable), sign (minus), item % and subtotal %
entry* (both are allowed), percent rate limitation (100 %)

Amount (0.00), tax status (non-taxable), sign (minus), item _and subtotal _entry*
(both are allowed), entry digit limit (7 digits)

Not necessary to program
Entry digit limit (9 digits)
Currency conversion rate (0.0000), currency conversion rate entry method - open or

preset (both are enabled)
Compulsory entry of amount tender (not compulsory), entry digit limit (8 digits), footer

printing (not printed)

: Percent/discount calculation is applied to individual department and

_

PLU/subdepartment.

: Percent/discount calculation is applied to subtotals.

_

V

*: Rate

0.00 — 100.00 (% rate)

0.0000 — 9999.9999 (Currency conversion rate)

10 P25

0 P9275

%
V

A

You must use a decimal point when setting fractional rates.

PrintKey operation example

35

Amount for

*ABCDEFGH or

%@

-

A&

To program for another key

To program “0” for all items

s @29

Percentage limit (0.00 -100.00%)

A

To program zero

To program for another percent key

or

%&

Discount amount (max. six digits)

A-

To program zero

-

200

PrintKey operation example

-

A

Discount amount

Percent rate limitation for %and

• Percent entries that exceed the upper limit may be overridden in the MGR mode.

• 10.00% can be entered as
for fractional entry.

10

&

or

s29@

15

P00%

A

Function parameters for %, &and

10P00

PrintKey operation example

-

. The Pkey is needed only

Percentage limit

36

*: Item: Selection: Entry:

From left, AB

*AB

A

To program “0” for all items

@V

A Tax 4 status Taxable 1

Non-taxable* 0

B Tax 3 status Taxable 1

Non-taxable* 0

C Tax 2 status Taxable 1

Non-taxable* 0

D Tax 1 status Taxable 1

Non-taxable* 0

E +/- sign + (premium) sign 0

- (discount) sign* 1

F Item % / Item

G Subtotal % / Subtotal

H Entry digit limit for discount key 0-7 (default: 7)

When programming for percent keys, always enter 0 for H.

Tax status (taxable 1 through 4 / non-taxable)

• When taxable is selected, tax is applied to the amount obtained after premium or discount calculation.

+/- sign

• Programming of the +/- sign assigns the premium or discount function for each key.

Entry digit limit (For discount key only)

• The entry digit limit is in effect for the REG mode operations but can be overridden in the MGR mode. The
entry digit limit is represented by the number of allowable digit for the maximum entry amount for discount
key.

_

_

Allow* 0
Disallow 1
Allow* 0
Disallow 1

PrintKey operation example

00011006

@

-A

Tax status

Function parameters for

*: Item: Selection: Entry:

A Open rate entry Allow* 0

B Preset rate entry Allow* 0

00

V

Disallow 1

Disallow 1

PrintKey operation example

@

VA

From left, FGH

Sign(E)

37

Entry digit limit for r,

ABC (A:0, B:1, C:8)

*1ABC or

A

To program “0” for all items

To program for another key

*

2

:Press s key for CA key setting.

@s, Cc

*

2

Entry digit limit

(only for manual entry)

A@r, R or t

R

and

t

• For

rR

and 7 for t are set.
Entry digit limit is in effect for REG mode operation but can be overridden in the MGR mode. The entry digit
limit is represented by the number of allowable digits for maximum entry or total amount. When “0” is set, the
operation of the corresponding key is prohibited.

, enter 0 to 9 (digits), and for t (manual tax), enter 0 to 7 (digits). By default, 9 for r and

PrintKey operation example

4

@

RA

Function parameters for C,

*1:Item: Selection: Entry:

A Footer printing Allow 1

B Amount tendered entry Compulsory 1

C Entry digit limit 0-8 (default: 8)

and

c

A

Disallow* 0

Non-compulsory (for the CA or CHK keys)* 0
Inhibit (for the CH key)* 0

(when using as CA key)

R

Footer printing

• This programming decides whether or not the machine should print a message at the foot of a receipt when a
specified media key is used. With regard to programming method of footer logo message, refer to “Logo
messages” section on page 43.

Amount tendered entry

• You may select amount tendered, compulsory or optional, for the

• You may select amount tendered, compulsory or inhibited, for the

Entry digit limit

• For the
program upper limit entry for total cash amount which can be handled on the register. The entry digit limit is
in effect for REG mode operation but can be overridden in the MGR mode. The entry digit limit is represented
by the number of allowable digits for the maximum entry or total amount. When “0” is set, the operation of the
corresponding key is prohibited.

and Ckeys, program upper limit entry amount for the tendered amount. For the

c

018

@

A

c

key.

PrintKey operation example

and Ckeys.

A

CA

38

key,

253

:

083

:

072

:

065

:

082

:

080

:

S H A R P

Text Programming

4

The register allows you to program the text for clerk names, department item names, PLU/subdepartment item
names, and so on, if necessary. There are two ways for programming text: using character keys on the
keyboard or entering character codes with numeric keys on the keyboard.

Using character keys on the keyboard

You can enter characters according to the small figures printed in the lower right position of the key tops. For
the layout, please refer to “Keyboard” section on page 5.

The following are used as control keys for character entry:

H

N

W

B

Toggles between upper-case and lower-case letters. By default, the upper-case letter is selected.
Once the
SHIFT position of the display when lower-case letters entry is selected.

Press the
key. If you press the 1key without pressing the
entry mode.
Once the
NUMBER position of the display when numeric characters entry is selected.

Toggles between single-size and double-size characters. By default, the single-size character is
selected. Once the
up at the DC position of the display when double-size characters entry is selected.

Backs up the cursor, erasing the character to the left.

key is pressed, you are locked in for entering lower-case letters. “_” lights up at the

H

key to enter numeric characters. For example to enter “1”, press the

N

key, the cash register goes to character codes

N

key is pressed, you are locked in for entering numeric characters. “_” lights up at the

N

key is pressed, you are locked in for entering double size characters. “_” lights

W

N

and

1

To program the word “Clerk01” with the letter “C” being double size.

To make the letter “C” double size character
To make character size return to normal size
To toggle the characters to lower-case letters

Wg
W
H
hijk

To enter numbers

Entering character codes with numeric keys on the keyboard

Numerals, letters and symbols are programmable by entering the character code and the :key. (If numeric
characters entry is selected, that is, “_” lights up at the NUMBER position of the display, press the
release it.) Set the alphanumeric character code table on the next page. By doing this, you can program
characters other than those on the key tops.

• Double-size characters can be made by entering the character code 253.

• All three digits of the character code MUST be entered (even if it starts with zero).

To program the word “SHARP” in double-size characters

When you press an appropriate number key (job code number) and press the
start programming with the
Listed below is an overview of what you can program and the allowable number of single sized characters for
each text entry.

• Department text 12 characters

• PLU text (item label) 12 characters

• Function text 8 characters

• Logo message 6 lines and 24 characters for each line

• Clerk name 8 characters

• Foreign currency symbol 4 characters

key, the cash register will be automatically ready for text entry.

s

N01

key for text entry just after you

P

N

key to

39

Alphanumeric character code table

Code

001
002
003
004
005
006
007
008
009
010
011
012
013
014
015
016
017
018
019
020
021
022
023
024
025
026
027
028
029
030
031
032
033
034
035
036
037
038
039
040
041
042
043
044
045

Character

á
â
ê

î
ì

í
ô
ó
û
ú

œ

u

´´
ú
o

´´
ó

⌳

⌿

⌫

¨

⍀
⌬
⍜
⌶
⌸
⌺
⌼
⌽

´´

U
Ú

´´

O
Ó

(space)

!

”
#
$

%

&

’

(

)

+

,

-

Code

046
047
048
049
050
051
052
053
054
055
056
057
058
059
060
061
062
063
064
065
066
067
068
069
070
071
072
073
074
075
076
077
078
079
080
081
082
083
084
085
086
087
088
089
090

Character

@

W

Code

136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
177
178
180
181
182
183
184
185
186
187
188
189
190
191
192

Character

→

▲

▲

F

T

↓

ç

°

¿
ù
à

Æ

ø
Å

¤

é
è

Pt

i
Ñ
ò
£
¥

°

.

Á

Í
A
a
E
e

I

i
U

u
N

.

n

.

C
S

C

.

Code

Character

.

/
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9

:

;
<
=
>
?

A
B
C
D
E

F
G
H

I

J
K

L
M
N
O
P
Q
R
S

T
U
V

X
Y

Z

091
092
093
094
095
096
097
098
099
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135

Ä
Ö
Ü

m

w

1/2

F

←

^
_

’
a
b
c
d
e

f
g
h

i

j
k

l

n
o
p
q

r
s

t
u
v

x
y
z

{

|

}
ß
¢
!!

1

2

3

4

T

Code

193
194
195
196
197
198
199
200
201
202
203
204
205
206
207
208
209
210
211
212
213
214
215
216
217
218
219
224
225
226
227
228
229
230
231
232
233
234
235
236
237
238
253

Character

.

I

.

G
S

.

G

.

.

g

K

.

k

.

L

l

Z
D

d

C

c

P

e
s
c
z
y

.

u
n

r

§

Ø

↑

]
[

”

ä
ö
ü

æ

å

É

ñ

*(DC)

*(DC): Double-size character code

: The shaded character cannot be displayed (displayed as space).

The character “!!” (code 128) cannot be displayed (displayed as “!”).

40

Department text

*

D

s 1 P

Dept. code

(1 to 99)

To program another dept.

*To program departments 17 through 32, press the department shift key.

Dept. key

d

To keep current setting

Character keys

(max.12 digits)

s1 P

!

FRUIT

s
A

(Programming FRUIT for dept.1)

PLU text (item label)

To keep current setting

s P2 p

PLU code

Character keys

(max.12 digits)

s

PrintKey operation example

Text
programmed for
dept. 1

A

As

When the next PLU code immediately
follows the one just entered

To program another PLU

s2 P

1

p

MELON

s
A

(Programming MELON to PLU1)

Function text

To keep the current setting

*Function no.

s P3 @

* Function no.: See “List of function texts” shown on the following page.

(max. 2 digits)

To program another function text

Character keys

(max. 8 digits)

PrintKey operation example

Text
programmed for
PLU code 1

s

A

41

1
2
3
4
5
6
7
8

9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35

(–)

%1 %1
%2 %2
Net sales total NET1
Net taxable 1 subtotal TAX1 ST
Gross tax 1 total GRS TAX1
Tax 1 total of refund entries RFD TAX1
Net tax 1 total TAX1
Exempt tax 1 TX1 EXPT
Net taxable 2 subtotal TAX2 ST
Gross tax 2 total GRS TAX2
Tax 2 total of refund entries RFD TAX2
Net tax 2 total TAX2
Exempt tax 2 TX2 EXPT
Net taxable 3 subtotal TAX3 ST
Gross tax 3 total GRS TAX3
Tax 3 total of refund entries RFD TAX3
Net tax 3 total TAX3
Exempt tax 3 TX3 EXPT
Net taxable 4 subtotal TAX4 ST
Gross tax 4 total GRS TAX4
Tax 4 total of refund entries RFD TAX4
Net tax 4 total TAX4
Exempt tax 4 TX4 EXPT
Gross manual tax total GRS MTAX
Refund manual tax total RFD MTAX
Net manual tax total M-TAX
Exempt total from GST GST EXPT
PST total PST TTL
GST total GST TTL
Tax total TTL TAX
Net

NET

Sales total including tax total NET2
Refund REFUND
Item void VOID

Function

no.

Key or function

Default

setting

36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69

Void mode

VOID

Manager void MGR VD
Subtotal void SBTL VD
No sale NO SALE
RA RA
PO PO
Customer counter TRANS CT
Sales total

NET 3

Cash CASH
Check CHECK
Gross charge CHARGE
Refund charge CHARGE–
Currency conversion1

(Preset)

CONV 1

Currency conversion2

(Open)

CONV 2
Cash in drawer CID
Cash+check in drawer CA+CH ID
Check change CHK/CG
Exempt VAT VAT EXPT
(+)Dept. total DEPT TL
(–)Dept. total DEPT(–)
Subtotal SUBTOTAL
Merchandise subtotal MDSE ST
Total TOTAL
Change CHANGE
Items ITEMS
Department report title

DEPT

PLU report title PLU
Transaction report title TRANS.
Clerk report title CLERK
Hourly report title HOURLY
Non add symbol #
Copy receipt title

COPY

EJ report title EJ
EJ report end title EJ END

Function

no.

Key or function

Default

setting

*
*
*

s3 P

CARD

(Programming CARD for gross
charge)

List of function texts

46

s
A

PrintKey operation example

@

42

• The items marked with “ * ” are for Canada only.

• The function no. 53 “Exempt VAT” is only effective for the Canadian tax system (2 GST, VAT
type).

Clerk names

Graphic logo

Default setting

Text 2nd line

Graphic logoGraphic logo

Text 3rd line

Text 1st line

Header 3-line
message and
footer 3-line
messages

Header 3-line message Footer 3-line

message

Header 6-line
message

Text 2nd line
Text 3rd line

Text 1st line

Text 2nd line
Text 3rd line

Text 1st line

Text 2nd line
Text 3rd line

Text 1st line

Text 5th line
Text 6th line

Text 4th line

Text 5th line
Text 6th line

Text 4th line

Text 5th line
Text 6th line

Text 4th line

To keep current setting

s P5 s@

Clerk code

(1-25)

To program another clerk

Character keys

(max. 8 digits)

PrintKey operation example

A

s5 P

1

@

DAVID

s
A

Logo messages

The register can print programmed messages on every receipt. On the standard model, the graphic logo is
printed on the receipt. If you want to print logo messages, please change the logo message print format. (See

page 51 for the programming details.) The options are listed below:

To keep the current setting

*Line number

s P4 @

* “Header 3-line message” type: 1 to 3

“Footer 3-line message” type : 4 to 6
“Header 6-line message” type: 1 to 6
“Header 3-line and footer 3-line message” type: 1 to 6 (1 to 3 as header, 4 to 6 as footer)

(1-6)

Character keys

(max. 24 digits)

To program another line

As

Logo print format (6 types)

43

To print the logo message “THANK YOU” using double sized characters and centering on the third line.

Foreign currency symbol

Entry using
character code

s 6 P

S S S

207 :

s

A

s P6

Character keys

(max. 4 digits)

As

To keep the current setting

Register number

1s

@

s A

Register number (one to six digits)

To set the register number “0”

PrintKey operation example

s4 P

3

@

SSS

THANK SYOU

W

W

SSS

sA

A 6-line logo message is preprogrammed when shipped. Please start entering from the first line
when you first program a logo message.

Foreign currency symbol

Foreign currency symbol for Vkey is printed with a foreign currency exchange amount.

PrintKey operation example

ADVANCED PROGRAMMING

Register Number and Consecutive Number Programming

1

The register number and consecutive numbers are printed on every receipt or journal.
When your store has two or more registers, it is practical to set separate register numbers for their identification.
The consecutive number is increased by one each time a receipt is issued or when a journal print occurs.
For consecutive number programming, enter a number (max. 4 digits) that is one less than the desired starting
number.

Register number

PrintKey operation example

s1 @

44

123456

sA

Consecutive numbers

s @90 A

*A

Consecutive
number

To begin the count from 0001

2s

@

A number (one to four digits) that is one

less than the desired starting number

PrintKey operation example

s A

s2 @

1000

sA

Electronic Journal (EJ) Programming

2

The cash register provides the electronic journal (EJ) function. By default, a maximum of 2000 lines can be
stored in memory. If you want to store more journal data, you can expand to a maximum of 3000 lines, although
the maximum number of PLUs is decreased to 200 codes because the memory is shared with PLU settings.

You can also program various options for EJ, such as availability of EJ memory nearly full warning, availability of
printing EJ data during a transaction, data type to be stored in memory, and printing format.

For reading journal data, refer to “EJ REPORT READING AND RESETTING” (page 60).

EJ memory type

When this procedure is executed, EJ data is cleared, and PLU data (programming data and sales
data) are reset to the default after all data is cleared even if the same memory type is selected.

*A: 0 for EJ 2000 lines and PLU 1200 codes (default)

1 for EJ 3000 lines and PLU 200 codes

90

s

1

A

@

PrintKey operation example

45

Function parameters for EJ

To set “00000000”

ss68 @

* Item: Selection: Entry:

A Always enter 0. (Fixed position) 0
B Always enter 0. (Fixed position) 0
C Temporary EJ printing during a transaction Disallow 0

Allow* 1

D EJ printing and clearing EJ data when No* 0

issuing general Z1 report Yes 1

E PGM mode operation records type Details* 0

Header information only 1

F REG/MGR/VOID modes operation Details* 0

records type Total 1

G Compressing printing for EJ data No (normal size) 0

Yes (small size)* 1

H Action when EJ memory area is full Continue 0

Warning (near full warning)* 1
Lock (with near full warning) 2

On the default setting, an asterisk is marked.

Temporary EJ printing during a transaction

• If selecting “yes”, you can print journal data of a current transaction recorded in EJ memory by pressing the
key during the transaction. To realize this function completely, the cash register is programmed to

R

receipt printing and set Receipt ON/OFF function to OFF.

PGM mode operation records type

• The header information only is printed during the program reading operation.

The header information only is printed for X/Z reports.
(Receipt sample for Header Information only)

*ABCDEFGH

A

Action when EJ memory area is full

• By default, when the memory for EJ becomes nearly full, the cash register shows decimal points at the 8th

and 9th positions of the display (EJ memory nearly full message), and the cash register keeps storing new
data while erasing the oldest data. When “0” is selected, the cash register will no longer show EJ memory
nearly full message. When “2” is selected, the cash register shows EJ memory nearly full message and when
the memory is totally full, the cash register locks the sales/data entry with a display of the memory full
message “ ”. You will only be able to issue an EJ report.

PrintKey operation example

68

00100002

s

sA

@

46

s @

*2ABCDEFGH*1Job code

As

To set “00000000”

Various Function Selection Programming 1

3

The cash register provides various detailed functions listed below.

• Function selection for miscellaneous keys

• Print format

• Receipt print format

• Function selection for tax

• Others
For this programming, job code entry style is applied. You can continue programming until you press the
key for the programming described in this section. To continue programming, repeat from a job code entry.

*1 Enter job code using numeric keys specified in each section below.
*2 Data entry details are listed on each table in each section below.

Example: When programming for job code 5 as ABCDEFGH: 00000100.

PrintKey operation example

s5 @

00000100

sA

A

Function selection for miscellaneous keys

Job code: 5
* Item: Selection: Entry:

A PO in REG mode Allow the PO operation in REG mode* 0

Disallow it 1

B RA in REG mode Allow the RA operation in REG mode* 0

Disallow it 1

C Subtotal void in REG mode Allow the REG mode subtotal void* 0

Disallow it 1

D Indirect void in REG mode Allow the REG mode indirect void* 0

Disallow it 1

E Direct void in REG mode Allow the REG mode direct void* 0

Disallow it 1

F Refund key availability Allow the REG mode refund entry* 0

Disallow it 1

G No sale in REG mode Allow the no sale operation in REG mode* 0

Disallow it 1

H Fractional quantity availability Allow fractional quantity entry 0

Disallow it* 1

47

Print format

Job code: 6
* Item: Selection: Entry:

A Printing style Use the printer for journal printing 0

Use the printer for receipt printing* 1

B Receipt print format Total 0

Detailed* 1

C Time print on all receipts/journals Allow time printing* 0

Disallow it 1

D Date print on all receipts/journals Allow date printing* 0

Disallow it 1

E Consecutive no. print on all receipts/journals Allow consecutive no. printing* 0

Disallow it 1

F Always enter 0. (Fixed position) 0
G Zero skip for PLU report Disallow zero skip 0

Allow zero skip* 1

H Zero skip for general, clerk and Disallow zero skip 0

hourly reports Allow zero skip* 1

Printing style

• Even when receipt printing is selected, the journal rewind motor will be driven in PGM, OP X/Z, X1/Z1 and
X2/Z2 modes so you can wind sales and programming reports.

Receipt print format

Job code: 7
* Item: Selection: Entry:

A Always enter 0. (Fixed position) 0
B Always enter 0. (Fixed position) 0
C Subtotal print with a press of subtotal key Disallow subtotal printing* 0

Allow it 1

D Merchandise print with a press of Disallow merchandise subtotal printing* 0

merchandise subtotal key Allow it 1

E Always enter 0. (Fixed position) 0
F Always enter 0. (Fixed position) 0
G Always enter 0. (Fixed position) 0
H Number of purchases print Allow printing of number of purchases* 0

Disallow it 1

Function selection for tax

Job code: 15
* Item: Selection: Entry:

A to F Always enter 0. (Fixed position) 0
G Tax delete in REG mode availability Allow tax delete in REG mode* 0

Disallow it 1

H Manual tax entry in Allow manual tax entry in REG mode* 0

REG mode availability Disallow it 1

48

Other programming

Job code: 61
* Item: Selection: Entry:

A Always enter 0. (Fixed position) 0
B Always enter 0. (Fixed position) 0
C Minus dept. and PLU/subdept. availability Disallow to program minus dept. and PLU/subdept. 0

Allow it* 1

D Fractional treatment Round off (4 down, 5 up)* 0

Raising to unit 1
Disregarding fractional treatment 2

E Use of : key Use : key as 00 key* 0

Use : key as 000 key 1

F Time format Use 12-hour format* 0

Use 24-hour format 1

G Date format Use month-day-year format* 0

Use day-month-year format 1
Use year-month-day format 2

H

Job code: 62
* Item: Selection: Entry:

A Always enter 0. (Fixed position) 0
B Error beep activation By lock error* 0

C Key touch sound availability Allow to sound* 0

D Buffered keyboard Yes* 0

E Void mode operation availability Allow void mode operation* 0

F Void mode entry data print in Z2 reports Allow printing of void mode entry data in Z2 reports* 0

G Void mode entry data print in Z1 reports Allow printing of void mode entry data in Z1 reports* 0

H Addition of hourly sales total data in No* 0

Position of decimal point (from right) (TAB)

By misoperation 1

Disallow it 1

No 1

Disallow it 1

Disallow it 1

Disallow it 1

void mode Yes 1

0 to 3 (default 2)

Job code: 66
* Item: Selection: Entry:

A Printing a receipt after transaction Total only 0

Details* 1

B Amount printing when PLU/subdept. Disallow printing* 0

unit price is zero Allow it 1

C Subtotal printing for conversion of Allow printing* 0

deficit Disallow it 1

D Always enter 0. (Fixed position) 0
E Compression printing on journals in Disallow compression printing (normal size) 0

PGM, OP X/Z, X1/Z1 and X2/Z2 modes Allow compression printing (small size)* 1

F Compression printing on journals in Disallow compression printing (normal size) 0

REG, MGR and VOID modes Allow compression printing (small size)* 1

G Logo message printing on journals Disallow logo message printing on journals* 0

Allow logo message printing on journals 1

H Footer printing Printing footer on all receipts* 0

Printing footer with selected function key at the time of finalization

1

Compression printing

• This programming is valid only when journal printing is selected. This does not affect EJ printing. (For EJ
programming, please refer to page 46.)

49

Job code: 70

Canadian tax

Tax 4 method Tax 3 method Tax 2 and 1 method

type number

GST GST PST PST

01 VAT VAT - Tax on tax
02 VAT VAT - Tax on base
03 VAT - Tax on tax Tax on tax
04 VAT - Tax on base Tax on base
05 Add on Tax - Tax on tax Tax on Tax
06 Add on Tax - Tax on base Tax on base
07 Add on Tax VAT - Tax on tax
08 Add on Tax VAT - Tax on base
09 Add on Tax Add on Tax - Tax on tax
10 Add on Tax Add on Tax - Tax on base
11 VAT - VAT (Tax on base) Tax on tax

* Item: Selection: Entry:

A Split pricing counting Quantity* 0

Package 1

B Multiplication/split pricing entry availability Allow multiplication entry only* 0

Allow both of multiplication and split pricing 1

C Always enter 0. (Fixed position) 0
D Always enter 0. (Fixed position) 0
E Tax printing when GST is VAT Allow tax printing* 0

Disallow it 1

F GST exempt printing on X/Z reports Allow printing of GST exempt* 0

Disallow it 1

GH Tax calculation system Auto tax* 00

Canadian tax (tax type number) 01 through 11

Tax calculation system

• For US tax system, select “auto-tax”.

• For Canadian tax, from the table below, specify a tax system suitable for your province (if necessary contact
your local tax office for correct sales tax information) and for your type of retail business. In the cash register,
four kinds of tax can be set and each tax is arranged to match GST or PST as follows:

Tax 1: PST Tax 2: PST
Tax 3: PST or GST Tax 4: GST

(The most common type for Canada is type number 06.)

• To program a GST, use Tax 4; and to program two GSTs, use Tax 3 and 4. To program a PST,
use Tax 1; to program two PSTs, use Tax 1 and 2; and to program three PSTs, use Tax 1, 2 and

50

3.

• The entry of a multi-taxable item for PST or GST is prohibited as follows for the Canadian tax
system. When programming for departments, avoid programming the prohibited multi-taxable
status.

In case of; Tax 1: PST, Tax 2: PST,

Tax 3: PST, Tax 4: GST
Taxable 1 and 2 item ········· prohibited
Taxable 1 and 3 item ········· prohibited
Taxable 2 and 3 item ········· prohibited
Taxable 1 and 4 item ············· allowed
Taxable 2 and 4 item ············· allowed
Taxable 3 and 4 item ············· allowed

In case of; Tax 1: PST, Tax 2: PST,

Tax 3: GST, Tax 4: GST
Taxable 1 and 2 item ········· prohibited
Taxable 1 and 3 item ············· allowed
Taxable 2 and 3 item ············· allowed
Taxable 1 and 4 item ············· allowed
Taxable 2 and 4 item ············· allowed
Taxable 3 and 4 item ········· prohibited

s11@

*A

As

To set “0”

s10@

*ABCD

As

Various Function Selection Programming 2

4

The cash register provides various options so you can use the register to suit your sales needs.
In this section, you can program the following features (parameters within parentheses indicates default setting):

• Power save mode (entering the power save mode in 30 minutes)

• Logo message print format (graphic logo only)

• Thermal printer density (standard density)

• RS-232C interface

• Language selection (English)

• Training clerk specification (none)- If you specify a clerk code who is trained for use on this cash register, the
cash register will go into training mode when the clerk code is registered for sales entries. The sales
operations done by the trained clerk does not affect sales total. For details, refer to TRAINING MODE section.

Power save mode

* Item: Selection: Entry:

A Entering power save mode Yes* 0

when time is displayed No 1

B-D Time(min.) to entering power save mode 001-254 or 999

since no operation is made (Default 030)

When 999 is set for B to D, entering into power save mode is inhibited.

PrintKey operation example

10

0060

s

sA

@

Logo message print format

You can select the number of lines for your logo message, and the position to print it on receipt or journal.

*A: Logo message type

0: Header 3-line message without graphic logo
1: Graphic logo only (default)
2: Footer 3-line message with graphic logo
3: Header 6-line message
4: Header 3-line message with graphic logo
5: Header 3-line message and footer 3-line message

PrintKey operation example

11

s

0

sA

@

51

RS-232C interface

s35@

Time out (1 to 255 sec.)

As

s33@

*ABCDEF

As

To set “000000”

s32@

*AB

As

s31@

*A

As

To set “0”

s30@

Terminal number

(max. 6 digits)

As

To set “0”

(1) RS-232C terminal number

Default: 1

(2) RS-232C transmission form

* Item: Selection: Entry:

A Transmission line form Half duplex system 1

Full duplex system* 0

(3) RS-232C baud rate

* Item: Selection: Entry:

A Always enter 0. 0
B Baud rate (bps) 2400 3

4800 4
9600* 5
19200 6

(4) RS-232C start code and end code

*A-C: Start code 000-127 (default: 002)

D-F: End code 000-127 (default: 013)

(5) RS-232C time out setting

Default: 007

PrintKey operation example

35

s

30

sA

@

52

Thermal printer density

s86@

Clerk code

(1 to 25)

As

To cancel

s88@

*Language

(0, 2 or 3)

A

To set “0”

s50@

*Printer density

(00-99)

As

To set “0”

* 50 is the default setting. To make the print darker, set a larger number, and to make the print lighter, set a

smaller number.

PrintKey operation example

50

s

00

sA

Language selection

*Language: 0: English 2: French 3: Spanish (default: English)

s

88

2

A

@

PrintKey operation example

@

When you change the language, the texts such as clerk names, logo messages and function texts
(refer to page 42), which you programmed, will be reset to the default settings. The language
selection must be made before programming clerk names, logo messages and function texts.

Training clerk specification for training mode

For the details of clerk training, please refer to “TRAINING MODE” on page 56.

PrintKey operation example

86

s

25

sA

@

53

AUTO key programming — Automatic sequence key —

a

A

Transaction

Delete

max. 25 times

a

Report name Key sequence

Programming report 1

A

Programming report 2 2 A
Auto key programming report 1 A
Printer density programming report 3 A
PLU programming report Start PLU code @ End PLU code p

If you program frequently performed transactions or report sequences for the akey, you can recall those
transactions and/or reports simply by pressing the

key in key operations.

a

Programming for

; entering a PLU 2 item (programmed unit price: 1.50) and a dept. 6 item (unit price: 1.00)

a

a

AUTO
setting

2

p

100

+
a

A

When the
in the appropriate position (OPX/Z for individual clerk reports, X1/Z1 for daily reports or X2/Z2 for
weekly or monthly reports).

Reading Stored Programs

5

The machine allows you to read every program stored in the PGM mode.

Key sequence for reading stored program

key has been programmed to execute a report job function, the mode switch must be

a

PrintKey operation example

• To stop reading programming report 1 or PLU programming report, turn the mode switch to the
MGR position.

• When printing is performed continuously, the printing may be intermitted several seconds. After
the intermission, the printing will be restarted.

54

Mode
Dept. code
Dept. text

Function no.& its text

Dept. unit price w/sign
Dept. function
Minus department

Function parametrs (F-H)

Function parametrs (F-H)

Discount amt. w/sign

Percent limit

Tax status

Tax status

Logo Message

Print format (A-H)
Receipt print format(A-H)
Power save mode(A-D)
Logo message print format
Function selection for tax (A-H)

Percent rate with sign

Entry digit limit

Entry digit limit

Function parameters (A-C)

Function parameters
Foreign currency

symbol/Rate

Thermal printer density

Function selection for
miscellaneous keys (A-H)

Tax rate
Min. taxable amount

Clerk code/name

Tax table

Doughnut tax exempt
RS-232C terminal no.

RS-232C transmission form (A)
RS-232C baud rate(AB)
RS-232C Start-End code
RS-232C timeout

Sample printouts

1 Programming report 1

55

2 Programming report 2

Job code

A to H from the left

Training clerk specification

Language selection
EJ memory type

* Job code #63, 64, 65, 67,

69, 71, 72, 76, 77, 85, 87
and 95 are fixed settings,
for which you cannot
change the settings.

Entered Value
Printer density

Printing density
example

PLU code

PLU text

Mode parameter
Unit price

Range

Associated
dept. code

A clerk set in training

25 L

1000 >

3 @

#

A

3 Auto key programming report

4 Printer density programming report

5 PLU programming report

TRAINING MODE

The training mode is used when the operator or the manager practices register operations.
When a clerk in training is selected, the machine automatically enters the training mode. To specify a clerk to be
trained, refer to “Training clerk specification for training mode” in “ADVANCED PROGRAMMING” in page 53.
The training operation is valid only in REG, MGR and VOID mode.
The corresponding clerk memory is only updated in the training mode.

56

PrintKey operation example

READING (X) AND RESETTING (Z)

Item

Mode switch position

Key operation

D

OPX/Z

X

--

--

--

--

X, Z

A

key: Sales total

@

key: Amount of cash in drawer

For dept. 17 to 32; Dept. key ( ! to < )

Dept. code : Department sales total

d

For dept. 1 to 16; Dept. key ( ! to < )

Full clerk report

PLU sales report

Hourly report

X1/Z1

--

X1, Z1

X1, Z1

X1, Z1

X1, Z1

--

X2/Z2

--

X2, Z2

--

--

--

--

Flash report:
(Only display)
To clear the
display, press the

l

key or turn the
mode switch to
another position.

Full sales report

Individual clerk
report

P

AA

Reading: Resetting:

P

LL

Reading: Resetting:

P

LL

Reading:

Resetting:

Resetting:

P

ss

Reading: Resetting:

(The report of the current clerk)

P

All PLUs

End
PLU code

Start
PLU code

p@

Reading:

All PLUs

End
PLU code

Start
PLU code

p@

OF SALES TOTALS

• Use the reading function (X) when you need to take a reading of sales information entered since the last reset.
You can take this reading any number of times. It does not affect the register’s memory.

• Use the resetting function (Z) when you need to clear the register’s memory. Resetting prints all sales
information and clears the entire memory except for the GT1 through GT3, Training GT, reset count, and
consecutive number.

Summary of Reading (X) and Resetting (Z) Reports

1

X1 and Z1 reports: Daily sales reports
X2 and Z2 reports: Periodic (monthly) consolidation reports
When you take a X or Z report, turn the mode switch to the appropriate position referring to the column of “Mode
switch position” shown on the table below, and use the following corresponding key sequence.

• When both sales quantities and sales amounts are zero, printing is skipped. If you do not want to
skip, change the programming. (Refer to “Print format” of “Various Function Selection
Programming 1”.)

• “X” represents read symbol and “Z” represents reset symbol in the reports.

• To stop reading and resetting the PLU sales report, turn the mode switch to the MGR position.
The data will not be erased when you reset.

• When printing is performed continuously, the printing may be intermitted several seconds. After
the intermission, the printing will be restarted.

57

Exempt total from GST
PST total
GST total

Daily Sales Totals

REG-mode void counter
and total

Subtotal void counter and
total

Manager item void counter
and total

Void-mode transaction
counter and total

Refund counter and total

Received on account
counter and total

Paid out counter and total

Next sales total

Taxable 1 total
Gross tax 1 total
Refund tax 1 total
Net tax 1 total

Mode title*1
Reset counter
Net grand total(GT2-GT3)
Grand total of plus

registration
Grand total of

minus registration
Grand total of training

mode registration
Dept. code
Sales q'ty
Sales amount

“+” dept. counter
and total

“-” dept. counter
and total

Subtotal counter
and total

Subtotal percent 1
counter and total

Item counter and total

Item percent 1
counter and total

*2

Manual tax total
*3
Tax total
Net total without tax
Net total with tax

No-sales counter

Customer counter
Sales total

Foreign currency total (preset)
Foreign currency total (open)
Cash in drawer
Cash + check in drawer
Change total for check tendering

Cash counter and total

Check sales counter and total

Charge sales counter and total

Charge refund counter and total

2

Full sales report

• Sample report

*1: When you take X1 report, “X1” is printed.
*2: Printed in the Z1 report only.
*3: When the Canadian tax system is selected, the following is printed here.

58

Mode title*1
Reset counter of daily total
Reset counter of periodic

Grand total

*2

Clerk reports

Mode title*
Report title
Clerk code
Clerk name
Customer counter

Mode title*
Report title
Customer counter
Sales total

PLU code

Item label

Mode title*
Report title
Range

Range sum

Sales q'ty and total

Individual clerk report

• Sample report

Full clerk report

The printout occurs in the same format as in the
sample report of individual clerk, but all clerk’s sales
data are printed in the order of clerk code number
(from #1 to #25).

PLU sales report

• Sample report

Hourly report

• Sample report

*: When you take Z1 report, “Z1” is printed.

Periodic Consolidation

3

Full sales report

• Sample report

*: When you take Z1 report, “Z1” is printed.

The subsequent printouts are the same in format
as in the X1/Z1 full sales report.

*1: When you take X2 report, “X2” is printed.
*2: Printed in the Z2 report only

59

EJ REPORT READING AND RESETTING

Header
information
print

7: P

To reset all of the data:

A@

710

To read the last 10 records:

A@

7:

To read all of the data:

A@

The cash register provides an electronic journal (EJ) function. This function is intended to record the journal
data in a memory instead of journal paper, and print the data as an EJ report. The register records the journal
data in REG, PGM, VOID, X1/Z1 and X2/Z2 modes. By default, a maximum of 2000 lines are stored in the
memory, but you can expand it to 3000 lines. For details of EJ programming, please refer to “Electronic Journal
Programming” section (page 45).

Printing journal data on the way of a transaction

You can print journal data of a current transaction recorded in EJ memory by pressing the
transaction.

This function is valid when the printing style is programmed to receipt, and the receipt ON/OFF
function is set to OFF.

• Sample print

EJ report title

EJ report end title

key during the

R

Reading and resetting the electronic journal data (Issuing EJ report)

You can read the journal data stored in the EJ memory in the journal format by executing the following
procedure in the X1/Z1 or OP X/Z mode.

• Sample EJ report

• On the EJ memory, a maximum of 2000 (or 3000, if
programmed) lines of data can be stored. When executing all
data reading, all of the data stored in the EJ memory will be
printed. To save paper, compression print is available.

• To stop reading or resetting the data, turn the mode switch to
“MGR” position. The data will not be erased when resetting.

• When printing is performed continuously, the printing may be
intermitted several seconds. After the intermission, the printing
will be restarted.

60

OVERRIDE ENTRIES

REG

OPX/Z MGR

PGM

X1/Z1

X2/Z2

OFF

VOID

REG

OPX/Z MGR

PGM

X1/Z1

X2/Z2

OFF

VOID

Programmed limit for functions (such as for maximum amounts) can be overridden by making an entry in the
MGR mode.

1. Turn the mode switch to the MGR position.

2. Make an override entry.

On this example, the register has been programmed not to allow
discounts entries over $1.00.

PrintKey operation example

REG-mode 1500
entries 250 -...Error

#

l

Turn the mode switch
to the MGR position.

250

-

Return the mode switch
to the REG position.

A

CORRECTION AFTER FINALIZING A TRANSACTION (Void mode)

When you need to void incorrect entries that clerks cannot correct (incorrect entries found after finalizing a
transaction or cannot be corrected by direct or indirect void), follow this procedure:

1. Turn the mode switch to the

into the void mode.

position using the manager key (MA), to enter

VOID

2. Repeat the entries that are recorded on an incorrect receipt. (All data for the

incorrect receipt are removed from register memory; the voided amounts are
added to the void-mode transaction totalizer.)

Cancellation receiptIncorrect receipt

61

OPERATOR MAINTENANCE

In case of Power Failure

1

When power is lost, the machine retains its memory contents and all information on sales entries.

• When power failure is encountered in register idle state or during an entry, the

machine returns to normal operation after power recovery.

• When power failure is encountered during a printing cycle, the register prints

“========” and then carries out the correct printing procedure after power
recovery. (See the sample print.)

In Case of Printer Error

2

If the printer runs out of paper, the printer will stall, and “PPPPPPPPPP” will appear on the display. Key entries
will not be accepted. Refer to section 5 in this chapter, install a new roll, then press the
print the power failure symbol and resume printing.

If the print roller arm is not locked, the printer stalls, “H” will appear on the extreme left of the display. Key
entries will not be accepted. Push down the arm until it is securely locked, then press the
will print the power failure symbol and resume printing.

Cautions in Handling the Printer and Recording Paper

3

key. The printer will

l

key. The printer

l

Cautions in handling the printer

• Avoid dusty and humid environments, direct sunlight and iron powder. (A permanent magnet and
electromagnet are used in this machine.)

• Never pull the paper when the print roller arm is locked. First lift up the arm, and then remove the paper.

• Never touch the surface of the print head and print roller.

Cautions in handling the recording paper (thermal paper)

• Use only the paper specified by SHARP.

• Do not unpack the thermal paper until you are ready to use it.

• Avoid heat. The paper will color at around 70°C.

• Avoid dusty and humid storage places. Avoid direct sunlight.

• The printed text on the paper can discolor under conditions of high humidity and temperature, exposure to the
direct sunlight, contact with glue, thinner or a freshly copied blueprint, and heat caused by friction from
scratching or other such means.

• Be very careful when handling the thermal paper. If you want to keep a permanent record, copy the printed text
with a photocopier.

62

To the printer

Incorrect

To the printer

Correct

Replacing the Batteries

4

This cash register displays a low battery symbol ( ) when the batteries are low, and displays a no battery
symbol ( ) when batteries are extremely low or batteries are not installed.

When the low battery symbol is displayed, replace the batteries with new ones as soon as possible. The
existing batteries will be dead in about two days.
When the no battery symbol is displayed, replace the batteries immediately. Otherwise, if the AC power cord is
disconnected or a power failure occurs, all the programmed settings will be reset to the default settings and any
data stored in memory will be cleared.

Be sure to observe precautions shown on page 1 when handling batteries.

To replace the batteries:

1. Make sure that the cash register is plugged in.

2. Turn the mode switch to the REG position.

3. Remove the printer cover.

4. Open the battery compartment cover next to the paper roll cradle and

remove the old batteries.

5. Install three new “AA” batteries in the battery compartment. Be sure the

positive and negative poles of each battery are facing in the proper
direction. When they are installed correctly, the “ ” or “ ” symbol will
disappear.

6. Close the battery compartment cover.

7. Replace the printer cover.

Replacing the Paper Roll

5

Be sure to use paper rolls specified by SHARP.
The use of any other paper rolls other than those specified could cause paper jamming, resulting in register
malfunction.

Paper specification

Paper width: 2.25 ± 0.02 in (57.5 ± 0.5 mm)
Max. outside diameter: 3.15 in (80 mm)
Quality: Thermal paper

• Be sure to set the paper roll prior to using your machine, otherwise it may cause a malfunction.

Install the paper roll in the printer. Be careful to set the roll correctly.

(How to set the paper roll)

63

Removing the paper roll

Paper positioning guides

When a red dye appears on the paper roll, it is time to replace it. Replace the paper roll with a new one. If you
plan on not using the register for an extended period of time, remove the paper roll, and store it in an appropriate
place.

Caution: The paper cutter is mounted on the printer cover. Be careful not to cut yourself.

When not using the take-up spool (using as receipt paper):

Print roller arm

1. Remove the printer cover.

2. Lift up the print roller release lever to unlock and open the print

roller arm.

3. Remove the paper roll from the paper roll cradle.

Print roller
release lever

When using the take-up spool (using as journal paper):

Area to cut

1. Turn the mode switch to a position other than OFF with the

power cord connected.

2. Remove the printer cover.

3. Press the

part is out of the way.

4. Cut the paper and remove the take-up spool.

5. Lift up the print roller release lever to unlock and open the print

roller arm.

6. Remove the paper roll from the paper roll cradle.

Do not pull the paper through the printer.

key to advance the journal paper until its printed

F

Do not pull the paper through the printer.

7. Remove the outer side of the take-up spool as shown

on the left.

8. Remove the printed journal roll from the take-up spool.

Installing the paper roll

Caution: The paper cutter is mounted on the printer cover. Be careful not to cut yourself.

Installing the receipt paper roll:

1. Turn the mode switch to a position other than

OFF with the power cord connected.

2. Remove the printer cover.

3. Lift up the print roller release lever to unlock

and open the print roller arm.

4. Set the paper correctly in the paper roll

cradle.

5. Feed the end of the paper along with the

64

paper positioning guides.

Installing the journal paper roll:

6. While holding down the paper, slowly close the print roller arm, and

push down the arm until you hear a click locking the arm. Make
sure securely you push down the center of the wing part of the arm
as illustrated at the left. The paper will be fed automatically.

If the print roller arm is not securely locked, printing is not
done right. If this problem occurs, open the arm, and
close the arm as instructed above.

7. Cut off the excess paper using the edge of the inner cover, and

replace the printer cover. Press the
paper end comes out of the printer cover and clean paper appears.

If the paper end does not come out, open the printer
cover, and pass the paper end between the paper cutter
and the paper guide of the printer cover, and replace the
cover.

key to make sure the

F

1. Turn the mode switch to a position other than OFF with the power

cord connected.

2. Remove the printer cover.

3. Lift up the print roller release lever to unlock and open the print

roller arm.

4. Set the paper correctly in the paper roll cradle.

5. Feed the end of the paper along with the paper positioning guides.

6. While holding down the paper, slowly close the print roller arm, and

push down the arm until you hear a click locking the arm. Make
sure securely you push down the center of the wing part of the arm
as illustrated at the left. The paper will be fed automatically.

7. Insert the end of the paper into the slit in the spool. (Press the

key to feed more paper if required.)

F

8. Wind the paper two or three turns around the spool shaft.

9. Set the spool on the bearing, and press the

excess slack in the paper.

key to take up

F

10. Replace the printer cover.

You can wind the roll paper in OP X/Z, X1/Z1, and X2/Z2 modes even if you programmed so that
the printer is used for issuance of receipts. This may be convenient to wind reports. In this case,
set the roll paper to the take-up spool.

65

Lever

Removing a Paper Jam

Coin case

6

Caution: The paper cutter is mounted on the printer cover. Be careful not to cut yourself. Never touch

the print head immediately after printing, as the head may still be hot.

1. Remove the printer cover.

2. Lift up the print roller release lever to unlock the print roller arm, and open the print roller arm.

3. Remove the paper jam. Check for and remove any shreds of paper that may remain in the printer.

4. Reset the paper roll correctly by following the steps in “Installing the paper roll”.

Cleaning the Printer (Print Head / Sensor / Roller)

7

When the printed text is getting dark or faint, paper dust may be stuck to the print head, sensor and/or roller.
Clean them as follows:

Print head

Roller

Removing the Drawer

8

Caution:

• Never touch the print head with a tool or anything hard
as it may damage the head.

• The paper cutter is mounted on the printer cover. Be
careful not to cut yourself.

1. Turn the mode switch to the OFF position.

2. Remove the printer cover.

3. Lift up the print roller release lever to unlock and open the

Sensor

print roller arm.

4. Remove the paper roll referring to the “Removing the

paper roll” section.

5. Clean the print head with a cotton swab or soft rag

moistened with ethyl alcohol or isopropyl alcohol. Clean
the roller and the sensor in the same manner.

6. Reset the paper roll correctly by following the steps in

“Installing the paper roll”.

The drawer in the register is detachable. After closing your business for the
day, remove the drawer. To detach the drawer, pull it forward fully, and
remove it by lifting it up. The 5-denomination coin case is detachable.

66

Opening the Drawer by Hand

9

The drawer automatically opens. However, when a power failure occurs or the
machine becomes out of order, slide the lever located on the bottom of the
machine in the direction of the arrow. (See the figure at the left.)

The drawer will not open if it is locked with the key.

Before Calling for Service

10

The malfunctions shown in the left-hand column below, labelled “Fault,” do not necessarily indicate functional
faults of the machine. It is therefore advisable to refer to “Checking” shown in the right-hand column before
calling for service.

Fault Checking

The display shows symbols that do not make sense. • Has the machine been initialized properly as shown

(1)

The display won’t be illuminated even when

(2)

the mode switch is turned to any other
position than “OFF”.

The display is illuminated, but the whole machine

(3)

refuses registrations.
No receipt is issued. • Is the paper roll properly installed?

(4)

No journal paper is taken up. • Is the take-up spool installed on the bearing properly?

(5)

Printing is unusual. • Is the print roller arm securely locked?

(6)

“GETTING STARTED”?
(Note that initialization clears all the data and programmed
settings stored in memory.)

• Is power supplied to the electrical outlet?

• Is the power cord plug out or loosely connected to the
electrical outlet?

• Is a clerk code assigned to the register?

• Is the mode switch set properly at the “REG” position?

• Is there a paper jam?

• Is the receipt function in the “OFF” status?

• Is the print roller arm securely locked?

• Is there a paper jam?

• Is the journal printing selected in the printing style
programming? (If the receipt printing is selected, the paper
is not wound around the take-up spool.)

• Is the paper roll properly installed?

• Are the print head/sensor/roller clean?

Error code table

When the following error codes are displayed, press the lkey and take a proper action according to the table
below.

Error
code

E01 Registration error Make a correct key entry.
E02 Misoperation error Make a correct key entry.
E03 Undefined code is entered. Enter a correct code
E07 Memory is full (in the akey programming). Program the akey within 25 steps.
E11 Compulsory depression of the

direct finalization

E12 Compulsory tendering Make a tendering operation.
E32 No entry of a clerk code Make a clerk code entry.
E34 Overflow limitation error Make a registration within a limit of entry.
E35 The open price entry is inhibited. Make a preset price entry.
E36 The preset price entry is inhibited. Make an open price entry.
E37 The direct finalization is inhibited. Make a tendering operation.
E67 Subtotal void is not allowed. Finalize the transaction, and correct the wrong entries in the

Error status Action

key for Press the

s

key and continue the operation.

s

void mode.

67

SPECIFICATIONS

D

18

2

E

17

1

1

I

22

6

J

21

5

N

26

10

O

25

9

S

30

14

T

29

13

B

20

4

C

19

3

G

24

8

H

23

7

L

28

12

M

27

11

Q

32

16

R

31

15

E

17

Example:

Candy
Danish

Model: XE-A202
Dimensions: 13.0 (W) x 16.9 (D) x 11.0 (H) in. (330 (W) x 428 (D) x 280 (H) mm)
Weight: 16.3 Ib (7.4 kg)
Power source: 120V AC ± 10%, 60 Hz
Power consumption: Stand-by 7.7 W

Operating 30 W (max.)
Working temperature: 32 °F to 104 °F (0 °C to 40 °C)
Electronics: LSI (CPU) etc.
Display:

Operator display: 7-segment display (10 positions)
Customer display: 7-segment display (7 positions)

Printer:

Type: One-station thermal printer
Printing speed: Approx. 12 lines/second
Printing capacity: 24 digits each for receipt and journal paper
Other functions: • Graphic logo printing function

• Logo message function

• Receipt (ON-OFF) function, compression printing function

Paper roll: Width: 2.25 ± 0.02 in (57.5 ± 0.5 mm)

Max. diam.: 3.15 in (80 mm)

Quality: High quality (0.06 to 0.08 mm thickness)
Cash drawer: 4 slots for bill and 5 for coin denominations
Accessories: Manager key 2

Operator key 2

Drawer lock key 2

Paper roll 1

Take-up spool 1

RS-232C cable (QCNWG3190BHZZ) 1

Fixing tape for peripherals 1 set

Customer support tool 1 disk

Quick Start Guide 1 copy

Instruction manual 1 copy
* Specifications and appearance subject to change without notice for improvement.

Use these labels with the department keys. Write department names on the labels and attach them to the
department keys by first removing the transparent key covers. (Please make a copy of this page.)

68

INTRODUCCION

Le agradecemos la adquisición de la caja registradora electrónica SHARP modelo XE-A202.
Sírvase leer este manual detenidamente antes de hacer funcionar la caja registradora para familiarizarse y
comprender por completo sus funciones y características.
Guarde este manual para futura referencia dado que le servirá de ayuda en caso de tener algún problema de
funcionamiento con la caja registradora.

¡PRECAUCION!

No instale nunca las pilas en la caja registradora antes de haberla inicializado. Antes de poner en

funcionamiento la caja registradora, ésta deberá ser inicializada, y luego deben instalarse las pilas. De lo
contrario, se perturbará el contenido de la memoria y se producirá el mal funcionamiento de la caja
registradora. Para ver los procedimientos, consulte la página 4.

IMPORTANTE

• La impresora tiene instalado un cortador para cortar el papel del rollo. Tenga mucho cuidado de no

cortarse con el cortador.

• Instale la caja registradora en un lugar en el que no esté expuesta a radiaciones directas, cambios

anormales de temperatura, alta humedad o en contacto con agua.

Si la instala en estos lugares, podría originar daños en la caja y en los componentes electrónicos.

• No opere nunca la caja registradora con las manos mojadas.
El agua podría filtrarse al interior de la registradora y causar averías en sus componentes.

• Cuando limpie la caja registradora, utilice un paño suave y seco. No use nunca líquidos volátiles

como por ejemplo bencina y/o disolventes.

La utilización de estos productos químicos hará que la caja pierda color o sufra daños.

• La registradora debe enchufarse a cualquier tomacorriente normal de pared (120V CA ±10%).
Otros aparatos eléctricos enchufados en el mismo circuito eléctrico pueden hacer que la registradora
funcione mal.

• Para protegerse contra la pérdida de datos, instale tres pilas del tamaño “AA” después de haber

inicializado la caja registradora. Cuando manipule las pilas, no se olvide nunca de observar lo
siguiente:

Las pilas usadas incorrectamente pueden reventar o provocar pérdidas y dañar posiblemente el interior de
la caja registradora.

• Asegúrese de que los polos positivo (+) y negativo (-) de cada pila estén colocados en el sentido

correcto para la instalación.

• No mezcle nunca pilas de diferentes tipos.

• No mezcle nunca pilas nuevas y usadas.

• No deje nunca pilas agotadas en el compartimiento de las pilas.

• Saque las pilas, si no piensa usar la caja registradora durante mucho tiempo.

• Si una pila perdiera, limpie inmediatamente el compartimiento de las pilas, teniendo cuidado de

que el líquido que sale de la pila no entre en contacto directo con la piel.

• Para deshacerse de las pilas, siga las leyes vigentes en su país.

• Si la caja registradora no funciona como debiera, solicite el servicio llamando al 1-800-BE-SHARP.
No intente reparar la caja registradora usted mismo.

• Para desconectar por completo la alimentación eléctrica, desenchufe la clavija del tomacorriente.

English

Español

Línea directa de asistencia a

los clientes 1-800-BE-SHARP

Para realizar la configuración
con facilidad, vea el apartado
“PARA EMPEZAR” (página 4).

1

INDICE

INTRODUCCION............................................................................................................................................1

IMPORTANTE................................................................................................................................................1

INDICE ..........................................................................................................................................................2

PARTES Y SUS FUNCIONES .......................................................................................................................3

PARA EMPEZAR...........................................................................................................................................4

REGISTRO BASICO DE VENTAS ................................................................................................................5

1 Ejemplo de registro básico de ventas ...................................................................................................5

2 Aviso de error ........................................................................................................................................6

3 Registros de artículos ...........................................................................................................................6

Registros de un solo artículo ..........................................................................................................6

Registros repetidos ........................................................................................................................7

Registros de multiplicación.............................................................................................................7

Registros de precios divididos .......................................................................................................7

Registros de venta en metálico de un solo artículo (SICS) ............................................................8

4 Visualización de los subtotales .............................................................................................................8

5 Finalización de una transacción ............................................................................................................8

6 Cálculo de los impuestos ......................................................................................................................9

CARACTERISTICAS OPCIONALES ............................................................................................................9

1 Registros auxiliares ...............................................................................................................................9

2 Tratos de pagos auxiliares ..................................................................................................................10

3 Registros con tecla de secuencia automática (tecla

CORRECCION .............................................................................................................................................11

PROGRAMACION DE LAS FUNCIONES BASICAS (Para el inicio rápido) ............................................12

1 Programación de la fecha y de la hora................................................................................................12

2 Programación de los impuestos para la función de cálculo automático de los impuestos..................12

PROGRAMACION DE FUNCIONES AUXILIARES ....................................................................................14

1 Programación de secciones ................................................................................................................14

2 Programación de PLU (codificación de precios) y subsección ...........................................................15

3 Programación de teclas misceláneas..................................................................................................16

4 Programación de texto ........................................................................................................................18

PROGRAMACION AVANZADA ..................................................................................................................22

1 Programación de número de caja registradora y de números consecutivos ......................................22

2 Programación del registro diario electrónico (EJ) ...............................................................................22

3 Programación 1 de selección de diversas funciones ..........................................................................23

4 Programación 2 de selección de diversas funciones ..........................................................................26

5 Lectura de programas almacenados...................................................................................................29

MODO DE INSTRUCCION ..........................................................................................................................29

LECTURA (X) Y REPOSICION (Z) DE LOS TOTALES DE VENTAS .......................................................29

LECTURA Y REPOSICION DE INFORMES EJ ..........................................................................................30

REGISTROS DE ANULACION....................................................................................................................31

CORRECCION DESPUES DE FINALIZAR UNA TRANSACCION (Modo de cancelación).....................31

MANTENIMIENTO PARA EL OPERADOR.................................................................................................31

1 En caso de corte de la alimentación ...................................................................................................31

2 En el caso de error de impresora ........................................................................................................32

3 Precauciones al manejar la impresora ................................................................................................32

4 Reemplazo de las pilas .......................................................................................................................32

5 Reemplazo del rollo de papel..............................................................................................................33

6 Extracción del papel atascado ............................................................................................................34

7 Limpieza de la impresora (cabezal de impresión / sensor / rodillo) ....................................................34

8 Extracción del cajón ............................................................................................................................35

9 Abertura manual del cajón ..................................................................................................................35

10 Antes de solicitar el servicio de un técnico..........................................................................................35

)....................................................................11

a

2

PARTES Y SUS FUNCIONES

Selector de modo y llaves de modo

1

El selector de modo funciona insertando una de las dos llaves de modo suministradas: la llave del administrador
(MA) y la del operador (OP). Estas llaves pueden insertarse o sacarse sólo cuando el selector esté en la
posición “REG” u “OFF”.

El selector de modo tiene estos ajustes:
OFF: Este modo bloquea todas las operaciones de la caja. (La alimentación de CA está desconectada.)

No hay cambios en los datos registrados.

OP X/Z: Para sacar informes X o Z de dependiente individual, y para sacar informes rápidos. Puede usarse

para alternar el estado “ON” u “OFF” de emisión de recibos pulsando la tecla

REG: Para registrar ventas.
PGM: Para programar diversos artículos.

: Para establecer la caja registradora en el modo de cancelación. Este modo permite la corrección

VOID

después de haber finalizado una transacción.

MGR: Para los registros del administrador. El administrador puede usar este modo para un registro de

anulación.

X1/Z1: Para sacar el informe X/Z de varios totales diarios.
X2/Z2: Para sacar el informe X/Z de consolidación periódica (semanal o mensual).

Visualizadores

2

Importe: Aparece en las ocho posiciones (máx.) de la derecha. Cuando el importe es negativo, aparece el

signo de menos “-” delante del importe.

Número de repeticiones para registros repetitivos:

Se visualiza el número de repeticiones, empezando por “2” y se incrementa con cada repetición.
Cuando haya registrado diez veces, la visualización mostrará “0”. (2 → 3

Estado de la función de recibo:

Aparece el indicador “–” en la posición RCPT OFF cuando se pone la función de recibo en el
estado OFF.

Hora: Aparece en las seis posiciones de la derecha (hora-minutos-“ ” u hora-minutos-“ ”) en el modo

OP X/Z, REG, o MGR. En los modos REG o MGR, pulse la tecla

s

.

R

.....

9 → 0 → 1 → 2

para visualizar la hora.

...

)

Símbolos del estado de la máquina

: Aparece durante la programación.
: Aparece cuando se detecta un error.
: Aparece cuando se visualiza el subtotal o cuando se entrega un importe menor que el importe de las

ventas.
: Aparece cuando se pulsa la tecla
: Aparece cuando se finaliza una transacción pulsando la tecla
: Aparece cuando se visualiza el importe del cambio.

: Puede aparecer en las tres posiciones de la izquierda al efectuar una entrada de teclas cuando la

memoria del registro diario electrónico (EJ) está llena. (Dependiendo de la programación.)
: Aparece cuando la tensión de las pilas instaladas está por debajo del nivel necesario.
: Aparece cuando las pilas no están instaladas, o cuando las pilas instaladas están gastadas.
: Es posible que aparezca justo debajo de las posiciones octava y novena al realizar la finalización de una

transacción cuando la memoria del registro diario electrónico (EJ) está casi llena.

También aparece justo debajo de la décima posición cuando está activada el modo de ahorro de

energía.
: Aparece cuando el brazo del rodillo impresor no está bloqueado.

: Aparece cuando no está colocado el papel o cuando se ha terminado.

para calcular un subtotal en moneda extranjera.

V

A, Co c

.

3

PARA EMPEZAR

Siga el procedimiento mostrado a continuación. Las pilas no están instaladas y la alimentación está
desconectada.

1. Inicialice la caja registradora

Para que la caja registradora pueda funcionar correctamente, deberá inicializarla antes de ponerla en
funcionamiento por primera vez. Siga el procedimiento siguiente.

1. Inserte la llave de administrador (MA) en el selector de modo y gírelo a la posición REG.

2. Enchufe la clavija a la toma de corriente de CA. El zumbador sonará tres veces.

IMPORTANTE: Esta operación debe efectuarse antes de haber instalado las pilas.

3. La caja registradora habrá quedado ahora inicializada.

El visualizador de la caja registradora mostrará “0.00” con “ ”.

2. Instale las pilas

Las tres pilas nuevas del tamaño “AA” se deben colocar en la caja registradora para evitar que los datos y
ajustes de programación se borren de la memoria, cuando se desconecte accidentalmente el cable de
alimentación de CA, o en caso de un corte de corriente.

Instale las tres pilas nuevas del tamaño “AA” de acuerdo con el siguiente procedimiento con el cable de CA
enchufado y con el selector de modo puesto en la posición REG. Asegúrese de observar las precauciones
indicadas en la página 1 sobre la manipulación de las pilas.

1. Empuje la cubierta de la impresora hacia delante y sepárela.

Tenga mucho cuidado con el cortador de papel, porque podría cortarse.

2. Abra la cubierta del compartimiento de las pilas que se encuentra al lado del soporte del rollo de papel.

3. Inserte tres pilas nuevas del tamaño “AA”.

Cuando las pilas están correctamente instaladas, desaparecerá “ ” del visualizador.

4. Cierre la cubierta del compartimiento de las pilas.

3. Instale un rollo de papel

1. Levante la palanca de liberación del rodillo impresor para desbloquear y abrir el brazo del rodillo impresor.

2. Ponga un rollo de papel en el soporte del rollo de papel.

3. Haga avanzar el extremo del papel junto con las guías de papel.

4. Mientras mantiene retenido el papel, cierre lentamente el brazo del rodillo impresor, y empuje el brazo hacia

abajo hasta oír un sonido seco de confirmación. Asegúrese que empuja con seguridad el centro de la parte
del ala del brazo. El papel avanzará automáticamente.

5. Cuando no emplee el carrete de toma (empleo como papel de recibos):

• Corte el papel sobrante empleando el borde de la cubierta interior, y vuelva a colocar la cubierta de la
impresora. Pulse la tecla
aparece papel limpio.

Cuando emplee el carrete de toma (empleo como papel de registro diario):

• Inserte el extremo del papel en la ranura del carrete. (Pulse la tecla
es necesario.)

• Bobine el papel dos o tres vueltas en torno al eje del carrete.

• Coloque el carrete en el rodamiento, y pulse la tecla

• Vuelva a colocar la cubierta de la impresora.

Si el brazo del rodillo impresor no está bloqueado correctamente, no se podrá imprimir con éxito. Si
ocurre este problema, abra el brazo, y ciérrelo de nuevo como se ha indicado arriba.

para asegurarse que el papel sale por la cubierta de la impresora y que

F

para hacer avanzar más el papel si

F

para tensar el papel.

F

4. Programe la fecha, la hora y los impuestos

La caja registradora le ofrece los idiomas inglés, francés y español para el texto. El idioma
preajustado es el inglés. Si desea cambiar el idioma, deberá cambiarlo antes de realizar la
programación. Consulte el apartado de “Selección del idioma” de la sección “Programación 2 de
selección de diversas funciones” para cambiar el idioma.

Antes de poder seguir con el registro de las ventas, deberá programar:

•la fecha • la hora • los impuestos

Consulte la sección de PROGRAMACION DE LAS FUNCIONES BASICAS para encontrar más detalles (página 12).

5. Programe otros elementos necesarios

Aunque la caja registradora viene ya programada para poderla utilizar con la mínima configuración, la máquina
le ofrece las funciones opcionales. Antes de comenzar la programación, lea la sección de operaciones de
ventas para entender las funciones opcionales.

4

PARA EL OPERADOR

1 L
1500 !
2300 "

s

5000

A

(En este ejemplo, la tasa de impuestos está
ajustada a 6,25%.)

Membrete gráfico

Fecha/hora/número de código de
dependiente

Número de caja registradora/número
consecutivo/nombre de dependiente

Artículos

Estado de impuestos
(T1: imponible 1)

Precio
Subtotal de

mercancías

No se imprime
cuando sólo se
venden artículos
no imponibles.

Importe de
impuestos

Importe total

Pago en metálico/importe recibido

Vuelta

Cantidad total

Registros
de artículos

Asignación de
dependiente

Visualización
del subtotal

Finalización
de la transacción

REG

OPX/Z MGR

PGM

X1/Z1

X2/Z2

OFF

VOID

REGISTRO BASICO DE VENTAS

Ejemplo de registro básico de ventas

1

A continuación se muestra un ejemplo de registro básico de ventas de artículos de sección en metálico. Para
los detalles de la operación, consulte cada sección respectiva.

Ajuste del selector de modo

1. Gire el selector de modo a la posición REG.

Asignación de dependientes

2. Introduzca su código de dependiente. (Por ejemplo, si el código de dependiente es

el 1. Pulse las teclas

1y L

Registros de artículos

3. Introduzca el precio para el primer artículo de sección. (Por ejemplo, para 15,00, introduzca

pulse la tecla de la sección correspondiente.)

Para las secciones 17 a la 32, pulse primero la tecla
Para la sección 33 y posteriores, introduzca el código de sección empleando las teclas numéricas, y
pulse la tecla

, y luego introduzca el precio y pulse de nuevo la tecla d.

d

4. Repita el paso 3 para todos los artículos de sección.

Visualización de subtotales

5. Pulse la tecla

para visualizar el importe a cobrar.

s

Finalización de la transacción

6. Introduzca el importe recibido del cliente. (Podrá omitir este paso si el importe recibido es el mismo que el

subtotal.)

7. Pulse la tecla

y se visualizará la vuelta (cuando no se ha introducido el importe recibido, se visualiza

A

el importe total) y se abrirá el cajón.

8. Corte el recibo y déselo al cliente con su vuelta.

9. Cierre el cajón.

en este mismo orden.)

antes de pulsar la tecla de la sección.

D

15:

, y

ImpresiónEjemplo de operación de teclas

5

Función ON/OFF (de emisión/no emisión) de recibos

Tecla de sección

Precio unitario *

1

(máx. 7 dígitos)

Cuando utilice un precio unitario programado

D

*

2

l

Transacción

Para cancelar el estado de error

E

E

Cuando emplea la impresora para emitir recibos, podrá inhabilitar la impresión de recibos en el modo REG.
Pulse la tecla

Para emitir un recibo cuando la función de recibo ON/OFF está desactivada (OFF):

Si el cliente quiere el recibo después de haber finalizado la transacción con la función de recibo ON/OFF
desactivada (OFF), pulse la tecla

Modo de ahorro de energía

La caja registradora se establecerá en el modo de ahorro de energía cuando no se efectúe ningún registro
basándose en el límite de tiempo ya programado (ajuste inicial de 30 minutos). Cuando la caja registradora se
establezca en el modo de ahorro de energía, se apagará toda la visualización excepto el punto decimal de la
posición de la izquierda. La caja registradora volverá al modo de operación normal al pulsar alguna tecla o al
cambiar un modo.

Aviso de error

2

En los siguientes ejemplos, la caja registradora se coloca en estado de error haciendo sonar un aviso audible y
visualizando el símbolo de error “ ” en el visualizador. Anule el estado de error pulsando la tecla
las medidas oportunas.
Consulte la tabla de códigos de error en la página 36.

• Registra un número de más de 32 dígitos (desborde del límite de registro): Cancele el registro y vuelva a
introducir un número correcto.

• Se equivoca en la operación de teclas: Borre el error y continúe la operación.

• Hace un registro más allá del límite de registro de importes programado: Vea si el importe registrado es
correcto. Si es correcto, puede introducirse en el modo MGR. Llame al administrador.

• Un subtotal con impuestos incluido excede de ocho dígitos: Borre el subtotal pulsando la tecla
tecla

A, Co c

en la posición OP X/Z. Esta tecla cambia el estado de impresión de recibos de ON a OFF.

R

.

R

l

para finalizar la transacción.

y tome

l

y pulse la

Función de escape de error

Cuando desee abandonar una transacción debido a un error o a un imprevisto, emplee la función de escape de
error como se muestra a continuación:

La transacción se cancela (se trata como un subtotal cancelado) y se emite el recibo mediante esta función. Si
ya había introducido el importe entregado para el pago, la operación se finaliza como una venta en metálico.

Registros de artículos

3

Registros de un solo artículo

Registros de sección

• Cuando se emplean las teclas de sección (para las secciones 1 a 32)

1

*

Menos que los importes de límite superior

programado

Cuando se introduce cero, sólo se añade

la cantidad de ventas.

2

*

6

Para las secciones opcionales 17 a 32,

pulse la tecla

D

.

• Cuando se emplea la tecla de registro de código de sección

Cant. de venta
(hasta 4 dígitos)

Cant. básica

(hasta 2 dígitos)

Precio unitario

por cant. básica

Cuando emplee un precio unitario programado

@

@

Tecla de sección

D

Código de sección

d

Código de PLU

p

Código de PLU Precio unitario

por cant. básica

p p

Precio unitario

por cant. básica

d

(Sólo se permite el registro
preajustado.)

Cuando utilice un precio unitario programado

Código de sección

(1 a 99)

Registros de PLU/subsecciones

La caja registradora ya está programada para el modo PLU y cero para el precio unitario. Para emplear
entradas de PLU, deberán haberse programado de antemano sus precios unitarios preajustados. (Consulte la

página 15.) Para emplear los registros de subsecciones, cambie al modo de subsección para los códigos de PLU.

• Registros de PLU

dd

Precio unitario *

(máx. 7 dígitos)

(En caso de que sólo esté permitido
el registro de precio preajustado.)

1

1

Menos que los importes de límite

*

superior programado
Cuando se introduce cero, sólo se
añade la cantidad de ventas.

Código de PLU

(1 a 1.200)

• Registros de subsección (PLU abierta)

Código de PLU

(1 a 1.200)

p

p

Precio unitario*
(máx. 7 dígitos)

p

* Menos que los importes de límite superior

programado
Cuando se introduce cero, sólo se añade
la cantidad de ventas.

Registros repetidos

Puede utilizar esta función para registrar una venta de dos o más artículos iguales. Repita la pulsación de una
tecla de sección, tecla

d

o tecla

p

.

Registros de multiplicación

Cuando venda una gran cantidad de artículos, es conveniente emplear el método de registro de multiplicación.
Introduzca la cantidad empleando las teclas numéricas y pulse la tecla
artículos.

antes de comenzar el registro de

@

Registros de precios divididos

Esta función es práctica cuando un cliente desea comprar artículos que normalmente se venden en lotes. Para
llevar a cabo esta función, deberá cambiar el ajuste programado. Consulte el apartado “Programación 1 de
selección de diversas funciones” (código de tarea 70) para ver los detalles de la programación.

7

Registros de venta en metálico de un solo artículo (SICS)

• Esta función es útil cuando se vende solamente un artículo en metálico. Esta función es aplicable sólo a las

secciones que se han ajustado para SICS o a sus PLU o subsecciones asociadas.

• Se completa la transacción y el cajón se abre tan pronto como pulse la tecla de sección, la tecla

.

p

Visualización de los subtotales

4

La caja registradora ofrece tres tipos de subtotales:

Subtotal de mercancías

Pulse la tecla
incluir los impuestos, en el visualizador.

Subtotal imponible

Subtotal de imponible 1

Pulse las teclas
el subtotal de venta de los artículos de imponible 1 en el visualizador.

Subtotal de imponible 2

Pulse las teclas
el subtotal de venta de los artículos de imponible 2 en el visualizador.

Subtotal incluyendo los impuestos (subtotal completo)

Pulse la tecla
impuestos incluidos y el símbolo “ ” en el visualizador.

en cualquier momento durante la transacción. Aparecerá el subtotal de venta neto, sin

m

Ty s

Uy s

en cualquier momento durante la transacción. Aparecerán el subtotal de venta con los

s

en este orden en cualquier momento durante la transacción. Aparecerá

en este orden en cualquier momento durante la transacción. Aparecerá

d

o la tecla

Finalización de una transacción

5

Importe recibido en metálico o cheque

Pulse la tecla
cliente, y entonces pulse la tecla
cheque. Cuando el importe recibido es mayor que el importe de la venta, la registradora le mostrará el importe
del cambio y se encenderá el símbolo “ ”. De lo contrario, la registradora mostrará un déficit y se encenderá el
símbolo “ ”. Ahora deberá hacer el registro correcto del importe recibido.

para obtener un subtotal con impuestos incluidos, registre el importe entregado por el

s

si el importe es en metálico o pulse la tecla Csi el importe es un

A

Ventas en metálico o cheque que no necesitan un registro

Registre los artículos y pulse la tecla
venta con cheque. La caja registradora visualizará el importe total de la venta.

si se trata de una venta en metálico o pulse la tecla Csi es una

A

Venta a cargo en cuenta (crédito)

Registre los artículos y pulse la tecla de cargo (c).

Ventas con importe recibido mixto

Podrá efectuar la mezcla de pagos con cheques y metálico, metálico y a cargo en cuenta, y cheque y a cargo
en cuenta.

Por ejemplo: Su cliente paga $9,50 en metálico y $40,00 a cargo a su cuenta para un subtotal de $49,50 con

impuestos incluidos.

Ejemplo de operación de teclas

8

~

s

950

Ac

Cálculo de los impuestos

6

Impuestos automáticos

Cuando se ha programado una tasa de impuestos (o tabla de impuestos) en la caja registradora y el estado de
impuestos para una sección individual está ajustado a imponible, la caja calcula los impuestos automáticos para
cualquier artículo que se introduzca directamente en la sección o indirectamente mediante una PLU
relacionada.

Impuestos manuales

La máquina le permite introducir manualmente los impuestos después de haber terminado el registro de
artículos.

Ejemplo: Venta en metálico de un artículo de $8,00 (sección 12) con 50 centavos como impuestos

Ejemplo de operación de teclas

800 (50

tA

Borrado de los impuestos

Podrá borrar los impuestos automáticos en el subtotal de imponible 1 y de imponible 2 de cada transacción
pulsando la tecla
Para efectuar el borrado del subtotal de imponible 1, pulse
1, y entonces pulse
Para efectuar el borrado del subtotal de imponible 2, pulse
2, y entonces pulse
Para borrar todo el subtotal de imponible (1-4), pulse

después de haberse visualizado el subtotal.

t

para borrar el subtotal.

t

para borrar el subtotal.

t

T, U, sy t

T, s

U, s

para obtener el subtotal de imponible

para obtener el subtotal de imponible

en este orden.

Cambio del estado de impuestos

La máquina le permitirá cambiar el estado de impuestos programado de cada tecla de sección o de PLU
pulsando las teclas
impuestos programado de cada tecla se repondrá al programado.

T

y/o

antes de tales teclas. Después de completar cada registro, el estado de

U

CARACTERISTICAS OPCIONALES

Registros auxiliares

1

Registros de descuento y recargo empleando la tecla de porcentaje

La tecla de porcentaje se emplea para aplicar un porcentaje de descuento o recargo manualmente introducido o
preajustado a artículos individuales o a un subtotal de mercancías. Para el registro manual del porcentaje de
descuento o de recargo, introduzca el porcentaje (hasta 100,00) con las teclas numéricas (necesitará un punto
decimal cuando introduzca una tasa porcentual fraccionaria), y pulse la tecla de porcentaje. Cuando emplee un
porcentaje preajustado (si se ha programado), pulse tan sólo una tecla de porcentaje.

9

Cálculo porcentual para el subtotal de mercancías

Ejemplo de operación de teclas

~

Cálculo porcentual para registros de artículos

Ejemplo de operación de teclas

800 +7 P5

m

10

%A

%A

Registros de descuento y recargo empleando la tecla de descuento

La tecla de descuento se emplea para aplicar un importe de descuento o recargo manualmente introducido o
preajustado a artículos individuales o a un subtotal de mercancías. Para el registro manual de los importes de
descuento o de recargo, introduzca el importe con las teclas numéricas, y pulse la tecla de descuento. Cuando
emplee un importe preajustado (si se ha programado), pulse una tecla de descuento.

Descuento para el subtotal de mercancías

Ejemplo de operación de teclas

~

Descuento para registros de artículos

Ejemplo de operación de teclas

100

m

675

*-A

-A

Registros de devolución

Para las secciones 1 a 16, introduzca el importe de devolución y pulse la tecla f, y luego pulse la tecla de la
sección correspondiente, y para las secciones 17 a 32, introduzca el importe de devolución y pulse la tecla
y luego pulse la tecla
preajustado, omita la introducción del importe). En el caso de las secciones 33 a 99, introduzca el código de
sección y pulse la tecla
cuando sea necesario.
Para la devolución de un artículo de PLU, introduzca el código de PLU y pulse la tecla
tecla
Para la devolución de un artículo de subsección, introduzca el código de PLU y pulse la tecla

p

.

p

, y luego introduzca el importe de devolución y pulse la tecla

y pulse la tecla de la sección correspondiente (cuando emplee el precio

D

y la tecla d, y luego introduzca el importe de devolución y pulse la tecla

f

f

.

p

, y luego pulse la

y la tecla

f

f

d

,

Registros e impresión de números de código de no suma

Podrá introducir un número de código de no suma, como pueda ser un número de código de cliente o número
de tarjeta de crédito, con un máximo de 16 dígitos, en cualquier momento durante el registro de una venta. La
caja registradora lo imprimirá.
Para introducir un número de código de no suma, introduzca el número y pulse la tecla

Tratos de pagos auxiliares

2

s

.

Conversión de divisas

La caja registradora permite registros de pago con divisas (sólo está disponible el pago en metálico). Pulsando
la tecla
Cuando emplee una tasa de cambio de divisas programada, pulse la tecla
artículos, e introduzca entonces el importe recibido en la divisa si no se trata de un pago con el importe justo, y
pulse la tecla
Cuando efectúe un registro manual de la tasa de cambio de divisas, después de los registros de todos los
artículos, introduzca la tasa de cambio (0,0000 a 9999,9999; necesitará un punto decimal cuando introduzca
una tasa de cambio fraccionaria), y pulse la tecla
no es un pago del importe justo, y pulse la tecla
En ambos casos, la vuelta se visualizará en moneda nacional y, cuando el importe recibido sea insuficiente, el
déficit se mostrará en moneda nacional.

10

se crea un subtotal en la divisa en cuestión.

V

.

A

después de los registros de los

V

, y luego introduzca el importe en la divisa en cuestión si

V

.

A

• Pulse la tecla ldespués de pulsar la tecla Vpara cancelar el pago en una divis

•

Si se programa, se imprime un símbolo de moneda extranjera cuando emplea una tasa
preajustada.

a.

Registros de recibido a cuenta y de pagado

Cuando recibe un pago a cuenta o cuando usted paga a un abastecedor, es aconsejable emplear la tecla ro
la tecla
Para el registro de recibido a cuenta, introduzca el importe y pulse la tecla
Para el registro de pagado, introduzca el importe y pulse la tecla

respectivamente. Los pagos en metálico sólo están disponibles en la operación RA y PO.

R

.

r

.

R

Sin ventas (cambios)

Cuando deba abrir el cajón para algo que no sea una venta, pulse tan sólo la tecla
registradora imprimirá “NO VENTA” en el registro diario o en el recibo.

Registros con tecla de secuencia automática (teclaa)

3

Puede lograr una transacción programada pulsando simplemente la tecla a.

. El cajón se abrirá y la

A

CORRECCION

Corrección del último registro (cancelación directa)

1

Si hace un registro incorrecto relativo a una sección, PLU/subsección, porcentaje (%y &), descuento (-) o
devolución, puede cancelar este registro pulsando la tecla

Corrección del registro siguiente al último o anterior (cancelación indirecta)

2

Podrá cancelar cualquier registro de sección incorrecto, registro de PLU/subsección o registro de devolución de
artículo hechos durante una transacción, si lo encuentra antes de finalizar la transacción (por ejemplo, pulsando
la tecla
Para la operación, pulse la tecla
Para la cancelación indirecta de devolución, pulse la tecla

Cancelación del subtotal

3

Puede cancelar una transacción completa. Una vez ejecutada la cancelación del subtotal, la transacción se
detiene y la registradora emite un recibo. Esta función no funciona cuando se han introducido más de 30
artículos.

). Esta función es aplicable sólo a los registros de sección, PLU/subsección y de devolución.

A

justo antes de pulsar una tecla de sección, la tecla d, o la tecla

v

Ejemplo de operación de teclas

1310 "10

psvs

Cancelación de subtotal















inmediatamente después del registro incorrecto.

v

después de haber pulsado la tecla f.

v

p

.

11

s @9

@

@ s A

Cuando el importe imponible más bajo es cero

Número de impuestos (1 a 4)

Tasa de impuestos

(0,0000 a 100,0000)

Importe imponible más bajo

(0,01 a 999,99)

PARA EL ADMINISTRADOR

PROGRAMACION DE LAS
FUNCIONES BASICAS

Para programar la caja registradora, ponga la llave del administrador en el selector de modo y gírela a la
posición PGM.

• Los asteriscos en las tablas mostradas en los detalles de programación indican los ajustes iniciales.

Programación de la fecha y de la hora

1

(Para el inicio rápido)

Fecha

Para ajustar la fecha, introduzca la fecha con 8 dígitos empleando el formato de mes-día-año (MM/DD/AAAA), y
pulse entonces la tecla

Ejemplo de operación de teclas

.

s

08262003

(Agosto 26, 2003)

s

Hora

Para ajustar la hora, introduzca la hora con 4 dígitos empleando el formato de 24 horas. Por ejemplo, para
ajustar la hora a las 2:30 AM, introduzca 230; y para ajustarla a las 2:30 PM, introduzca 1430.

Ejemplo de operación de teclas

1430

s

Programación de los impuestos para la función de cálculo automático de los impuestos

2

Antes de poder proceder al registro de ventas, primero deberá programar los impuestos que se cargan de
acuerdo con las leyes de su estado. En esta caja registradora pueden programarse cuatro tasas de impuestos
distintas. En la mayor parte de estados, sólo será necesario programar los impuestos 1. Sin embargo, si vive en
una zona que tiene impuestos locales propios o impuestos de hospitalidad, podrá programar la caja registradora
para que calcule estos impuestos por separado.
Cuando programe el estado de impuestos para una sección, los impuestos se añadirán automáticamente a los
artículos de venta asignados a la sección de acuerdo con el estado de impuestos programado para la sección.
También podrá introducir manualmente los impuestos.
Hay dos métodos para programar los impuestos. El método de la tasa de impuestos emplea una tasa
porcentual directa por dólar. El método de tabla de impuestos requiere la información detallada de impuestos
para las oficinas de impuestos estatales o locales. Emplee el método que sea aceptable para su estado. Podrá
obtener los datos necesarios en la oficina de impuestos local para efectuar la programación de los impuestos.

Programación de los impuestos empleando una tasa de impuestos

La tasa porcentual aquí especificada se emplea para calcular los impuestos sobre subtotales imponibles.

12

Ejemplo: Programación de la tasa de impuestos del 4% como tasa de impuestos 2 con exención de impuestos

s @ @

máx. de seis dígitos
(0,0001 - 99,9999%)

máx. de
cuatro dígitos

Número de uno

o dos dígitos

Tasa

M

*1

*2

@

máx. de
tres dígitos

T

@

máx. de
cinco dígitos

Q

@ A

Punto de división mínimo
máx. de cinco dígitos

Repetir hasta que se introduzca el punto MAX.

@@8

Impuestos

Margen de importe de venta

Punto de división mínimo

.00

.01

.02

.03

.04

.05

.06

.07

.08

.09

.10

.11

.12

.13

.01

.11

.23

.39

.57

.73

.89

1.11

1.23

1.39

1.57

1.73

1.89

2.11

Punto de división máximo

.10

.22

.38

.56

.72

.88

1.10

1.22

1.38

1.56

1.72

1.88

2.10

2.22

a

a

a

a

a

a

a

a

a

a

a

a

a

a

T Q

M1

M2

A: Diferencia entre el
punto de división mínimo
y el siguiente (¢)

–

10 (0.11 - 0.01)

12 (0.23 - 0.11)

16 (0.39 - 0.23)

18 (0.57 - 0.39)

16 (0.73 - 0.57)

16 (0.89 - 0.73)

22 (1.11 - 0.89)

12 (1.23 - 1.11)

16 (1.39 - 1.23)

18 (1.57 - 1.39)

16 (1.73 - 1.57)

16 (1.89 - 1.73)

22 (2.11 - 1.89)

B: No cíclico

C: Cíclico 1

D: Cíclico 2

de 12¢

Ejemplo de operación de teclas

s9 @2 @4 @

12

sA

Tabla de impuestos (aplicable al impuesto añadido)

Si se encuentra en una localidad que emplea una tabla de impuestos para el cálculo de los impuestos, podrá
programar consecuentemente la caja registradora. La programación de la tabla de impuestos puede efectuarse
para impuestos 1 a impuestos 4.

Tabla de impuestos de muestra

Tabla de impuestos de New Jersey: 6%

Para programar una tabla de impuestos, primero haga una tabla como la tabla de la derecha arriba mostrada.
Partiendo de la tabla de impuestos, calcule las diferencias entre el punto de división mínimo y el siguiente (A).
Luego, partiendo de las diferencias, busque ciclos irregulares (B) y ciclos regulares (C y D). Estos ciclos le
mostrarán los elementos necesarios para programar la tabla de impuestos:

T: El importe de impuestos recolectados en el importe imponible mínimo (Q)
Q: El importe imponible mínimo
M1: El valor máximo del punto de división mínimo en un ciclo regular (C)

A esto lo denominamos “punto MAX”.

M2: El valor máximo del punto de división mínimo en un ciclo regular (D)

A esto lo denominamos “punto MAX”.

M: Margen del punto de división mínimo en un ciclo regular: diferencia entre Q y M1 o entre M1 y M2.

13

*1 Primer número:

Para las secciones 33 a 99:

d@

Código de sección

ABCDEFGH

A

Para ajustar todo ceros

Para ajustar todo ceros

@

Tecla de sección

ABCDEFGH

A

D

*

*Para programar las secciones 17 a 32, pulse la tecla de cambio de sección en este punto.

(1 ó 0)

Segundo número:

(1 a 4)

*2 Si la tasa es fraccionaria (por ejemplo 4-3/8%), la fracción (3/8) se convierte a su equivalente decimal (es

decir, 0,375) y se introduce la tasa resultante de 4,375. Tenga presente que la tasa nominal (R)
generalmente se indica en la tabla de impuestos.

• Limitaciones para el registro de puntos de división mínimos

La caja registradora puede trabajar con una tabla de impuestos que conste hasta de 72 puntos de división como
máximo. (El número máximo de puntos de división es de 36 cuando la diferencia de puntos de división es de
$1,00 o más.) Si el número de puntos de división excede la capacidad de tablas de la caja registradora, deberá
emplear entonces el registro manual.

Este primer número que se introduce depende de si la diferencia entre un punto de
división mínimo a introducirse y el punto de división mínimo anterior no son de menos
de $1,00 ni de más de 99¢. Cuando la diferencia no sea de menos de $1,00, introduzca
“1”, y cuando no sea de más de 99¢, introduzca “0” o no introduzca nada.
El segundo número depende de si su tabla de impuestos debe programarse como tabla
de impuestos 1, 2, 3, ó 4.

PROGRAMACION DE FUNCIONES AUXILIARES

Programación de secciones

1

La mercancía se puede clasificar en un máximo de 99 secciones.

Estado de sección

Para programar otra sección, comience desde el principio sin pulsar la tecla

Elemento: Selección: Registro:

A Estado de impuestos 4 Imponible 1

No imponible* 0

B Estado de impuestos 3 Imponible 1

No imponible* 0

C Estado de impuestos 2 Imponible 1

No imponible* 0

D Estado de impuestos 1 Imponible (*para las secciones 1 a 10) 1

No imponible (*para las secciones 11 a 99) 0

E SICS / Normal SICS 1

Normal* 0

F Signo Sección negativa 1

Sección positiva* 0

G Límite de dígitos de entrada 0-7 (ajuste inicial: 7)
H Tipo de registros de precio unitario Abertura y preajuste 3

Sólo preajuste 2

14

Sólo abertura* 1
Tecla de sección invalidada 0

A

.

Estado de impuestos (imponible 1 a 4 / no imponible)

Código de PLU

pv

Para borrar la PLU siguiente

Para borrar otra PLU

A

Para las secciones 33 a 99:

ds

Código de sección

Precio unitario

(máx. seis dígitos)

A

Para programar cero

Para programar cero

Tecla de sección

Precio unitario

(máx. seis dígitos)

D

*

*Para programar las secciones 17 a 32, pulse la tecla de cambio de sección en este punto.

A

• Cuando se efectúa un registro de una sección imponible en una transacción, los impuestos se calculan
automáticamente de acuerdo con la tabla o tasa de impuestos asociada.

SICS (Venta en metálico de un solo artículo)

• Si se efectúa primero un registro de una sección programada para SICS, la venta se finalizará como venta de
pago en metálico así que se pulse la tecla de la sección.

Límite de dígitos de entrada

• El límite es eficaz para operaciones en el modo REG y puede pasarse por alto en el modo MGR.

Precio unitario preajustado

Para programar otra sección, comience desde el principio sin pulsar la tecla

Programación de PLU (codificación de precios) y subsección

2

La función de PLU permite realizar registros rápidos con las teclas en los que el precio se busca
automáticamente al introducir un código. La subsección es un tipo de “PLU abierta”, que requiere que usted
introduzca un precio detrás del código de PLU. Pueden realizarse un máximo de 1.200 ajustes de
PLU/subsección. Cada una pertenece a una sección y adquiere los parámetros de la sección (estado de
impuestos, SICS y signo).
La caja registradora ya está programada de modo que los 1.200 códigos están asignados a las PLU asociadas
con la sección 1 y precio unitario preajustado “0”.

A

.

Asignación de precios unitarios y de secciones asociadas

1

Para programar cero

*2Código de PLU

*1: Para asignar las secciones 17 a 32, pulse la tecla de cambio de sección en este punto.

Cuando la sección asociada es una de las secciones 33 a 99:

2

*

Código de PLU

*2: 1 a 1.200 (Dependiendo del ajuste del tamaño de la memoria EJ, hasta 200)
*3: Para una subsección, ajuste el importe de límite del registro de precio unitario.

p

p

Precio unitario*

(máx. seis dígitos)

Código de

sección asociada

(1 a 99)

3

*

D

Tecla de sección

asociada

Para programar cero

ds

Precio unitario*

(máx. seis dígitos)

3

A

A

Para borrar un código de PLU, emplee la secuencia siguiente:

15

Selección de PLU/subsección

Límite de porcentaje (0,00 - 100,00%)

A

Para programar cero

Para programar otra tecla de porcentaje

o

%&

*1Código de PLU

p

Para programar “0”

Para programar la PLU siguiente

Para programar otra PLU

As

*2A

*1: 1 a 1.200 (Dependiendo del ajuste del tamaño de la memoria EJ, hasta 200)
*2: 0 para la subsección o 1 para PLU (ajuste inicial: 1)

Programación de teclas misceláneas

3

Tasa para %, &y

Para programar cero

V

*Tasa o

%
V

Para programar otra tasa

*: Tasa

0,00 – 100,00 (Tasa de porcentaje)
0,0000 – 9999,9999 (Tasa de conversión de divisas)

Importe para

Límite de tasa porcentual para %y

-

Para programar cero

Importe de descuento (máx. seis dígitos)

A&

Deberá emplear un punto decimal para
ajustar tasas fraccionarias.

A-

&

16

• Los registros porcentuales que exceden al límite superior pueden suprimirse en el modo MGR.

• 10,00% puede registrarse como
necesaria sólo para los registros fraccionarios.

10

o

10P00

. La tecla Pes

Parámetros de función para %, &y

Límite de dígitos de entrada

(sólo para entrada manual)

A@r, R o t

Para programar “0” para todos los artículos

-

*ABCDEFGH o

%@

A&

-

Para programar otra tecla

*: Elemento: Selección: Registro:

A Estado de impuestos 4 Imponible 1

No imponible* 0

B Estado de impuestos 3 Imponible 1

No imponible* 0

C Estado de impuestos 2 Imponible 1

No imponible* 0

D Estado de impuestos 1 Imponible 1

No imponible* 0

E Signo +/- Signo + (recargo) 0

Signo - (descuento)* 1

F % de artículo / _de artículo Habilitar* 0

Inhabilitar 1

G % de subtotal / _de subtotal Habilitar* 0

Inhabilitar 1

H Límite de dígitos de entrada para la tecla 0-7 (ajuste inicial: 7)

de descuento

Cuando se programen las teclas de porcentaje, introduzca siempre 0 para H.
El límite de dígitos de entrada es eficaz para operaciones en el modo REG, pero puede suprimirse en el
modo MGR.

Parámetros de función para

Para programar “0” para todos los artículos

*AB

*: Elemento: Selección: Registro:

A Registro de tasa abierta Habilitar* 0

B Registro de tasa preajustada Habilitar* 0

@V

Límite de dígitos de entrada para r,

• Para

rR

ajuste inicial, se ajustan 9 para
El límite de dígitos de entrada es de hecho para operaciones en el modo REG, pero puede suprimirse en el
modo MGR.

, introduzca 0 a 9 (dígitos), y para t(impuestos manuales), introduzca 0 a 7 (dígitos). Como

ry R

V

A

Inhabilitar 1

Inhabilitar 1

Ry t

y 7 para t.

17

Parámetros de función para C,

*1ABC o

A

Para programar “0” para todos los artículos

Para programar otra tecla

*

2

: Pulse la tecla

s

para ajustar la tecla CA.

@s, Cc

*

2

*1:Elemento: Selección: Registro:

A Impresión de pie del recibo Habilitar 1

B Registro de importe recibido Obligatorio 1

C Límite de dígitos de entrada 0-8

Impresión de pie del recibo

• Esta programación decide si la registradora debe imprimir un mensaje en la parte inferior del recibo cuando
se usa una de estas teclas de finalización especificada. Con respecto al método de programación del
mensaje del membrete del pie de recibo, consulte la sección “Mensajes de membrete” en la página 21.

Límite de dígitos de entrada

• Para las teclas
tecla

A

manipularse en la caja registradora.

c y C

, programe un importe de entrada de límite superior para el importe total en metálico que puede

, programe un importe de entrada de límite superior para el importe recibido. Para la

c y A

Inhabilitar* 0

No obligatorio (para la tecla CA o CHK)* 0
Invalidar (para la tecla CH)* 0

(cuando se usa como tecla CA)

Programación de texto

4

La caja registradora le permite programar el texto para los nombres de dependiente, nombres de artículos de
sección, nombres de artículos de PLU/subsección, etc., cuando sea necesario. Hay dos formas de programar el
texto: empleando las teclas de caracteres del teclado o introduciendo los códigos de los caracteres con las
teclas numéricas del teclado.

Empleo de las teclas de caracteres del teclado

Podrá introducir caracteres de acuerdo con los caracteres pequeños que hay en la esquina inferior derecha de
las teclas. Para ver la disposición, consulte la sección “Teclado” de la página 5 de la versión inglesa.

Las teclas siguientes se emplean como teclas de control para la entrada de caracteres:

H

N

W

B

18

Cambia entre letras mayúsculas y minúsculas. El ajuste inicial es el de letras mayúsculas
seleccionadas. Una vez se ha pulsado la tecla
enciende en la posición SHIFT del visualizador cuando se selecciona la entrada de letras minúsculas.

Pulse la tecla

y la tecla 1. Si pulsa la tecla 1sin pulsar la tecla

N

el modo de entrada de códigos de caracteres.
Una vez se ha pulsado la tecla
la posición NUMBER del visualizador cuando se selecciona la entrada de caracteres numéricos.

Cambia entre caracteres de tamaño normal y de tamaño doble. En el ajuste inicial se han seleccionado
los caracteres de tamaño normal. Una vez se pulsa la tecla
tamaño doble. “_” se enciende en la posición DC del visualizador cuando se selecciona la entrada de
caracteres de tamaño doble.

Hace retroceder el cursor, borrando el carácter de la izquierda.

para introducir caracteres numéricos. Por ejemplo para introducir “1”, pulse la tecla

N

, se fija la entrada para caracteres numéricos. “_” se enciende en

N

, se fija la entrada para letras minúsculas. “_” se

H

, la caja registradora se establece en

N

, se fija la entrada para caracteres de

W

Para programar la palabra “Clerk01” con la letra “C” de tamaño doble.

253

:

083

:

072

:

065

:

082

:

080

:

S H A R P

d

s

Para programar otra sección

Para mantener el ajuste vigente

Tecla de

sección

Teclas de caracteres

(máx. 12 dígitos)

D

*

Código de sección

(1 a 99)

A

Para que la letra “C” sea de tamaño doble
Para que el tamaño de los caracteres vuelva al normal
Para cambiar a letras minúsculas

Wg
W
H
hijk

Para introducir números

Introducción de códigos de caracteres con las teclas numéricas del teclado

Los números, las letras y los símbolos pueden programarse introduciendo el código de carácter y la tecla :.
(Si se selecciona la entrada de caracteres numéricos, es decir, “_” se enciende en la posición NUMBER del
visualizador, pulse la tecla
de la página siguiente. De este modo, podrá programar caracteres distintos a los que hay en las teclas.

• Pueden obtenerse caracteres de tamaño doble introduciendo el código de caracteres 253.

• DEBEN introducirse los tres dígitos del código del carácter (aunque empiece con cero).

Para programar la palabra “SHARP” en caracteres de tamaño doble.

Cuando pulsa una tecla del número apropiado (número de código de tarea) y pulsa la tecla
texto justo después de haber comenzado la programación con la tecla
automáticamente preparada para la entrada siguiente.

Para los códigos de los caracteres alfanuméricos, consulte la tabla de la página 40 de la versión
inglesa.

para que se apague.) Prepare la tabla de códigos de caracteres alfanuméricos

N

, la caja registradora quedará

s

N01

para entrada de

P

Texto de sección

*Para programar las secciones 17 a 32, pulse la tecla de cambio de sección.

Ejemplo de operación de teclas

s1 P!

FRUTA

sA

(Programación de FRUTA para la sección 1)

Texto de PLU (etiqueta de artículo)

Para mantener el ajuste vigente

Código

de PLU

Para programar otra PLU

Cuando el siguiente código de PLU sigue
inmediatamente al que se acaba de introducir

s P2 p

Teclas de caracteres

(máx. 12 dígitos)

As

19

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

(–)

%1 %1

%2 %2

Total neto de ventas NETO 1

Subtotal neto de imponible 1 TASABLE1

Total bruto de impuestos 1 TAX1 GRS

Total de impuestos 1 de registros de devoluciones

TAX1 DEV

Total neto de impuestos 1 TAX1

Exención de impuestos 1 TX1 EXNT

Subtotal neto de imponible 2 TASABLE2

Total bruto de impuestos 2 TAX2 GRS

Total de impuestos 2 de registros de devoluciones

TAX2 DEV

Total neto de impuestos 2 TAX2

Exención de impuestos 2 TX2 EXNT

Subtotal neto de imponible 3 TASABLE3

Total bruto de impuestos 3 TAX3 GRS

Total de impuestos 3 de registros de devoluciones

TAX3 DEV

Total neto de impuestos 3 TAX3

Exención de impuestos 3 TX3 EXNT

Subtotal neto de imponible 4 TASABLE4

Total bruto de impuestos 4 TAX4 GRS

Total de impuestos 4 de registros de devoluciones

TAX4 DEV

Total neto de impuestos 4 TAX4

Exención de impuestos 4 TX4 EXNT

Total bruto de impuestos manuales

MTAX GRS

Total de impuestos manuales de devoluciones

MTAX DEV

Total neto de impuestos manuales

M-TAX

Total de exención desde GST

GST EXNT

Total de PST PST TTL

Total de GST GST TTL

Total de impuestos TTL TAX

Neto

NETO

Total de ventas incluyendo el total de impuestos

NETO 2

Devoluciones DEVOLUC.

Cancelación de artículos ANUL ART

Número

de función

Tecla o función

Ajuste inicial

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

Modo de cancelación ANULA

Cancelación del administrador

ANUL MGR

Cancelación de subtotal ANUL ST

Sin venta NO VENTA

Recibido a cuenta RECI. CTA

Pagos PAGOS

Contador de clientes TRANSAC.

Total de ventas NETO 3

Metálico

CAJA

Cheque CHEQUE

Cargo bruto CREDITO

Cargo de devoluciones CREDITO–

Conversión de divisas 1 (preajustada)

DIVISA 1

Conversión de divisas 2 (abierta)

DIVISA 2

Metálico en el cajón EFEC. CAJ

Metálico+cheque en el cajón CACH CAJ

Cambio de cheques CAMB. CH

Exento de IVA IVA EXNT

Total de secciones (+) DEPT TL

Total de secciones (–) DEPT(–)

Subtotal SUBTOTAL

Subtotal de mercancías ST MERCA

Total TOTAL

Cambio CAMBIO

Artículos ARTICULO

Título de informe de secciones

DEPT

Título de informe de PLU PLU

Título de informe de transacciones

TRANS.

Título de informe de dependientes

EMPLEADO

Título de informe horario HORARIO

Símbolo de no adición #

Título de copia de recibo COPIA

Título de informe EJ

EJ

Título de fin de informe EJ FIN EJ

*
*
*

Número

de función

Tecla o función

Ajuste inicial

*

Texto de función

Para mantener el ajuste vigente

*Número de función

s P3 @

(máx. 2 dígitos)

Para programar el texto de otra función

* Número de función: Vea la “Lista de textos de función” mostrada a continuación.

Lista de textos de función

Los elementos marcados con “ *” son sólo para Canadá.

20

Teclas de caracteres

(máx. 8 dígitos)

s

A

Nombres de dependiente

s P6

Teclas de caracteres

(máx. 4 dígitos)

As

Para mantener el ajuste vigente

Para mantener el ajuste vigente

Código de

s P5 s@

dependiente

(1-15)

Para programar otro dependiente

Teclas de caracteres

(máx. 8 dígitos)

A

Mensajes de membrete

La caja registradora puede imprimir mensajes programados en cada recibo. En el modelo estándar, se imprime
el membrete gráfico en el recibo. Si desea imprimir mensajes de membrete, cambie el formato de impresión de
mensajes de membrete. (Para los detalles de la programación, vea la página 27.) A continuación se enumeran
las opciones:

Para mantener el ajuste vigente

*Número

s P4 @

* Tipo de “Mensaje de 3 líneas de encabezamiento”: 1 a 3

Tipo de “Mensaje de 3 líneas de pie de recibo”: 4 a 6
Tipo de “Mensaje de 6 líneas de encabezamiento”: 1 a 6
Tipo de “Mensaje de 3 líneas de encabezamiento y 3 líneas de pie de recibo”: 1 a 6 (1 a 3 como
encabezamiento, 4 a 6 como pie de recibo)

de líneas

(1-6)

Teclas de caracteres

(máx. 24 dígitos)

Para programar otra línea

As

Símbolo de divisas

El símbolo de divisas para la tecla Vse imprime con un importe de cambio de divisas.

21

PROGRAMACION AVANZADA

s68@

*ABCDEFGH

A

s

Para ajustar “00000000”

1s

@

s

A

Número de caja registradora (de uno a seis dígitos)

Para ajustar a “0” el número de la caja registradora

2s

@

s A

Un número (de uno a cuatro dígitos) que

sea inferior en uno al número inicial deseado

Para empezar a contar desde 0001

Programación de número de caja registradora y de números consecutivos

1

El número de caja registradora y los números consecutivos se imprimen en el recibo o en el registro diario.

Número de caja registradora

Números consecutivos

Programación del registro diario electrónico (EJ)

2

La caja registradora incorpora la función de registro diario electrónico (EJ). En el ajuste inicial, pueden
almacenarse un máximo de 2.000 líneas en la memoria. Si desea almacenar más datos de registro diario, podrá
ampliarla hasta un máximo de 3.000 líneas.

Para leer los datos del registro diario, consulte el apartado de “LECTURA Y REPOSICION DE INFORMES EJ”
(página 30).

Tipo de memoria de EJ

Cuando se ejecuta este procedimiento, los datos de EJ se borran y los datos de PLU (datos de
programación y datos de ventas) se reponen a los valores de ajuste inicial después de haber
borrado todos los datos aunque se seleccione el mismo tipo de la memoria.

s @90 A

*A: 0 para 2.000 líneas de EJ y 1.200 códigos de PLU (ajuste inicial)

1 para 3.000 líneas de EJ y 200 códigos de PLU

Parámetros de función para el EJ

*A

22

* Elemento: Selección: Registro:

s

@

*2ABCDEFGH*1Código de tarea

As

Para ajustar “00000000”

A Introduzca siempre 0. (Posición fija) 0
B Introduzca siempre 0. (Posición fija) 0
C Impresión temporal de EJ durante una Inhabilitar 0

transacción

D Impresión de EJ y borrado de datos de No* 0

EJ cuando se emite el informe Z1 general

E Tipo de registros de operación en el Detalles* 0

modo PGM

F Tipo de registros de operación en el Detalles* 0

modo REG/MGR/VOID

G Impresión comprimida para datos de EJ No (tamaño normal) 0

H Acción cuando el área de memoria de Continuar 0

EJ está llena Avisar (aviso de casi llena)* 1

En el ajuste inicial, se marca un asterisco.

Impresión temporal de EJ durante una transacción

• Si selecciona “Sí”, podrá imprimir los datos del registro diario de la transacción actual registrada en la
memoria de EJ pulsando la tecla
la caja registradora está programada para la impresión del recibo y la función de activación/desactivación
(ON/OFF) de recibo está desactivada (OFF).

Tipo de registros de operación en el modo PGM

• Se imprime sólo la información del encabezamiento durante la operación de lectura de datos de
programación.
Para informes X/Z, se imprime sólo la información del encabezamiento.

Acción cuando el área de memoria de EJ está llena

• Según el ajuste inicial, cuando la memoria para EJ está casi llena, la caja registradora muestra puntos
decimales en las posiciones octava y novena del visualizador (mensaje de memoria EJ casi llena), y la caja
registradora sigue almacenando nuevos datos mientras va borrando los más antiguos. Cuando se seleccione
“0”, la caja registradora ya no mostrará el mensaje de memoria EJ casi llena. Cuando se seleccione “2”, la
caja registradora mostrará el mensaje de memoria EJ casi llena y cuando se llene totalmente la memoria, la
caja registradora bloqueará la entrada de ventas/datos con una visualización del mensaje de memoria llena
“ ”. Sólo podrá emitir un informe EJ.

durante la transacción. Para poder realizar esta función por completo,

R

Habilitar* 1

Sí 1

Sólo información de encabezamiento 1

Total 1

Sí (tamaño pequeño)* 1

Bloqueo (con aviso de casi llena) 2

Programación 1 de selección de diversas funciones

3

La caja registradora ofrece varias funciones detalladas como las que se mencionan a continuación.

• Selección de función para teclas misceláneas

• Formato de impresión

• Formato de impresión de recibos

• Selección de función para impuestos

• Otras
Para esta programación, se aplica el estilo de entrada de código de tarea. Podrá seguir la programación hasta
que pulse la tecla
repita desde la entrada de un código de tarea.

*1 Introduzca el código de tarea empleando las teclas numéricas especificadas en cada sección de abajo.
*2 Los detalles de la entrada de datos se enumeran en cada tabla de cada sección de abajo.

para la programación que se describe a continuación. Para seguir la programación,

A

23

Selección de función para teclas misceláneas

Código de tarea: 5

* Elemento: Selección: Registro:

A PO en el modo REG Habilitar la operación PO en el modo REG* 0

Inhabilitarla 1

B RA en el modo REG Habilitar la operación RA en el modo REG* 0

Inhabilitarla 1

C Cancelación de subtotal en el modo Habilitar la cancelación de subtotal en el modo REG* 0

REG

D Cancelación indirecta en el modo REG Habilitar la cancelación indirecta en el modo REG* 0

E Cancelación directa en el modo REG Habilitar la cancelación directa en el modo REG* 0

F Disponibilidad de la tecla de Habilitar registros de devolución en el modo REG* 0

devoluciones

G No venta en el modo REG Habilitar las operaciones de no venta en el modo REG* 0

H Disponibilidad de cantidades Habilitar el registro de cantidades fraccionarias 0

fraccionarias

Inhabilitarla 1

Inhabilitarla 1

Inhabilitarla 1

Inhabilitarlos 1

Inhabilitarlas 1

Inhabilitarlo* 1

Formato de impresión

Código de tarea: 6

* Elemento: Selección: Registro:

A Estilo de impresión

B Formato de impresión de recibos Total 0

C Impresión de la hora en todos los Habilitar la impresión de la hora* 0

recibos/registro diario

D Impresión de la fecha en todos los Habilitar la impresión de la fecha* 0

recibos/registro diario

E Impresión del N.° consecutivo en todos Habilitar la impresión del N.° consecutivo* 0

los recibos/registro diario

F Introduzca siempre 0. (Posición fija) 0
G Salto de ceros para informe de PLU Inhabilitar el salto de ceros 0

H Salto de ceros para informes generales, Inhabilitar el salto de ceros 0

de dependientes y horarios

Empleo de la impresora para impresión del registro diario
Empleo de la impresora para impresión de recibos* 1

Detallado* 1

Inhabilitarla 1

Inhabilitarla 1

Inhabilitarla 1

Habilitar el salto de ceros* 1

Habilitar el salto de ceros* 1

0

Estilo de impresión

• Incluso cuando se selecciona la impresión de recibos, el motor de rebobinado del registro diario será
accionado en los modos PGM, OP X/Z, X1/Z1 y X2/Z2 para poder bobinar los informes de ventas y de
programación.

Formato de impresión de recibos

Código de tarea: 7

* Elemento: Selección: Registro:

A Introduzca siempre 0. (Posición fija) 0
B Introduzca siempre 0. (Posición fija) 0
C Impresión de subtotal con una pulsación Inhabilitar la impresión de subtotales* 0

de la tecla de subtotal

D Impresión de mercancías con una pulsa- Inhabilitar la impresión de subtotal de mercancías* 0

ción de la tecla de subtotal de mercancías

E Introduzca siempre 0. (Posición fija) 0
F Introduzca siempre 0. (Posición fija) 0
G Introduzca siempre 0. (Posición fija) 0
H Impresión del número de compras Habilitar la impresión del número de compras* 0

24

Habilitarla 1

Habilitarla 1

Inhabilitarla 1

Selección de función para impuestos

Código de tarea: 15

* Elemento: Selección: Registro:

A a F Introduzca siempre 0. (Posición fija) 0
G Disponibilidad de borrado de los Habilitar el borrado de impuestos en el modo REG* 0

impuestos en el modo REG

H Disponibilidad de entrada de impuestos

manuales en el modo REG

Inhabilitarlo 1
Habilitar la entrada de impuestos manuales en el modo REG*
Inhabilitarla 1

0

Otras programaciones

Código de tarea: 61

* Elemento: Selección: Registro:

A Introduzca siempre 0. (Posición fija) 0
B Introduzca siempre 0. (Posición fija) 0
C Disponibilidad de sección y PLU/

subsección negativas

D Trato fraccionario Redondeo (4 por defecto, 5 por exceso)* 0

E Empleo de la tecla

F Formato de la hora Empleo del formato de 12 horas* 0

G Formato de la fecha Empleo del formato de mes-día-año* 0

H Posición del punto decimal (desde la 0 a 3

derecha) (TAB) (ajuste inicial: 2)

:

Inhabilitar la programación de sección y PLU/subsección negativas
Habilitarla* 1

Aumento a la unidad 1
Descartar el trato fraccionario 2
Empleo de la tecla :como tecla 00* 0
Empleo de la tecla :como tecla 000 1

Empleo del formato de 24 horas 1

Empleo del formato de día-mes-año 1
Empleo del formato de año-mes-día 2

0

Código de tarea: 62

* Elemento: Selección: Registro:

A Introduzca siempre 0. (Posición fija) 0
B Activación del pitido de error Por error de bloqueo* 0

Por operación incorrecta 1

C Disponibilidad del sonido de Habilitar el sonido* 0

accionamiento de teclas

D Teclado con memoria intermedia Sí* 0

E Disponibilidad de la operación del Habilitar la operación del modo de cancelación* 0

modo de cancelación

F Impresión de datos de entradas en el Habilitar la impresión de datos de entradas en el 0

modo de cancelación en los informes Z2

G Impresión de datos de entradas en el Habilitar la impresión de datos de entradas en el 0

modo de cancelación en los informes Z1

H Adición de datos de total de ventas No* 0

horario en el modo de cancelación

Inhabilitarlo 1

No 1

Inhabilitarla 1

modo de cancelación en los informes Z2*
Inhabilitarla 1

modo de cancelación en los informes Z1*
Inhabilitarla 1

Sí 1

25

Código de tarea: 66

s10@

*ABCD

As

* Elemento: Selección: Registro:

A Impresión de un recibo después de la Sólo el total 0

transacción

B Impresión del importe cuando el precio Inhabilitar la impresión* 0

unitario de PLU/subsección es cero

C Impresión del subtotal para conversión Habilitar la impresión* 0

de déficit

D Introduzca siempre 0. (Posición fija) 0
E

F Impresión comprimida en el registro Inhabilitar la impresión comprimida (tamaño normal) 0

G Impresión del mensaje del membrete

H Impresión de pie de recibo Impresión de pie de recibo en todos los recibos* 0

Impresión comprimida en el registro diario
en los modos PGM, OP X/Z, X1/Z1 y X2/Z2

diario en los modos REG, MGR y VOID

en el registro diario

Detalles* 1

Habilitarla 1

Inhabilitarla 1

Inhabilitar la impresión comprimida (tamaño normal) 0
Habilitar la impresión comprimida (tamaño pequeño)* 1

Habilitar la impresión comprimida (tamaño pequeño)* 1
Inhabilitar la impresión del mensaje del membrete en el registro diario*
Habilitar la impresión del mensaje del membrete en el registro diario

Impresión de pie de recibo con la tecla de función 1
seleccionada en el momento de la finalización

0
1

Impresión comprimida

• Esta programación sólo es válida cuando se selecciona la impresión del registro diario. No afecta la
impresión de EJ. (Para la programación de EJ, consulte la página 22.)

Código de tarea: 70

* Elemento: Selección: Registro:

A Cómputo de precios divididos Cantidad* 0

Paquete 1

B Disponibilidad de entrada de precios Habilitar sólo la entrada de multiplicación* 0

con multiplicación/división

C Introduzca siempre 0. (Posición fija) 0
D Introduzca siempre 0. (Posición fija) 0
E Impresión de impuestos cuando GST Habilitar la impresión de impuestos* 0

es IVA

F Impresión de exención de GST en Habilitar la impresión de exención de GST* 0

informes X/Z

G y H Sistema de cálculo de impuestos Impuestos automáticos* 00

Habilitar la entrada de multiplicación y la de división de precios

Inhabilitarla 1

Inhabilitarla 1

Impuestos canadienses (número del tipo de impuestos) 01 a 11

1

Sistema de cálculo de impuestos

• Para el sistema de impuestos de EE.UU., seleccione “auto-tax” (impuestos automáticos).

Programación 2 de selección de diversas funciones

4

Modo de ahorro de energía

* Elemento: Selección: Registro:

A Entrar en el modo de ahorro de energía Sí* 0

cuando se visualice la hora

B a D Tiempo (mín.) para entrar en el modo de ahorro de 001-254 ó 999

energía desde que se efectuó la última operación (Ajuste inicial: 030)

Cuando se ajusta 999 para B a D, se inhabilita el establecimiento en el modo de ahorro de
energía.

26

No 1

Formato de impresión del mensaje del membrete

s33@

*ABCDEF

As

Para ajustar “000000”

s32@

*AB

As

s31@

*A

As

Para ajustar “0”

s30@

Número de terminal

(máx. 6 dígitos)

As

Para ajustar “0”

Podrá seleccionar el número de líneas del mensaje del membrete, y la posición en la que se imprime en el
recibo o registro diario.

Para ajustar “0”

s11@

*A: Tipo de mensaje del membrete

0: Mensaje de 3 líneas de encabezamiento sin membrete gráfico
1: Sólo membrete gráfico (ajuste inicial)
2: Mensaje de 3 líneas de pie de recibo con membrete gráfico
3: Mensaje de 6 líneas de encabezamiento
4: Mensaje de 3 líneas de encabezamiento con membrete gráfico
5: Mensaje de 3 líneas de encabezamiento y mensaje de 3 líneas de pie de recibo

*A

Interfaz RS-232C

(1) Número de terminal RS-232C

Ajuste inicial: 1

(2) Forma de transmisión RS-232C

As

* Elemento: Selección: Registro:

A Forma de la línea de transmisión Sistema semidúplex 1

(3) Velocidad de transmisión RS-232C

* Elemento: Selección: Registro:

A Introduzca siempre 0. 0
B Velocidad de transmisión (bps) 2400 3

(4) Código de inicio y código de fin de RS-232C

* A-C: Código inicial 000-127 (ajuste inicial: 002)

D-F: Código final 000-127 (ajuste inicial: 013)

Sistema dúplex* 0

4800 4
9600* 5
19200 6

27

(5) Ajuste de tiempo vencido de RS-232C

a

2

p

100

+
a

A

Ajuste
AUTO

a

A

Transacción

Borrar

máx. 25 veces

a

s35@

Ajuste inicial: 007

Densidad de impresora térmica

s50@

* El ajuste inicial es 50. Para oscurecer la impresión, ajuste un número mayor, y para que sea más clara, ajuste

un número menor.

Selección del idioma

s88@

*Idioma: 0: Inglés 2: Francés 3: Español (ajuste inicial: Inglés)

Cuando cambie el idioma, los textos como los del nombre de dependiente, mensaje de membrete y
los textos de funciones, que usted haya programado, se repondrán a los ajustes iniciales. Por lo
tanto, antes de programar nombres de dependiente, mensajes de membrete y textos de funciones,
se debe hacer la selección del idioma.

Tiempo vencido

(1 a 255 seg.)

Para ajustar “0”

*Densidad de

impresora (00-99)

Para ajustar “0”

*Idioma

(0, 2 ó 3)

As

As

A

Especificación de dependientes de instrucción para el modo de instrucción

Para los detalles sobre la instrucción de dependientes, consulte el “MODO DE INSTRUCCION” en la página 29.

Para cancelar

Código de dependiente

s86@

Programación de la tecla AUTO — Tecla de secuencia automática —

Si se programan transacciones que se realizan con frecuencia o secuencias de informes para la tecla a,
puede volver a llamar estas transacciones y/o informes pulsando simplemente la tecla
de teclas.

Programación para
la sección 6 (precio unitario: 1,00)

Ejemplo de operación de teclas

; registro de un artículo de PLU 2 (precio unitario programado: 1,50) y de un artículo de

a

(1 a 25)

en las operaciones

a

28

As

Nombre del informe Secuencia de teclas

Informe de programación 1

A

Informe de programación 2 2 A
Informe de programación de tecla automática 1 A
Informe de programación de densidad de impresora 3 A
Informe de programación de PLU Código inicial de PLU @ Código final de PLU p

Lectura de programas almacenados

5

La máquina le permitirá leer todos los programas almacenados en el modo PGM.

Secuencia de las teclas para la lectura de programas almacenados

• Para detener la lectura del informe de programación 1 o del informe de programación de PLU,
gire el selector de modo a la posición MGR.

• Cuando se efectúa continuamente la impresión, se interrumpe una vez. Sin embargo, la
impresión se reiniciará algunos segundos después.

MODO DE INSTRUCCION

El modo de instrucción se utiliza cuando el operador o el administrador practica las operaciones de la caja
registradora.
Cuando se selecciona un dependiente que está en instrucción, la máquina se establece automáticamente en el
modo de instrucción. Para especificar un dependiente que deba recibir instrucción, consulte el apartado de
“Especificación de dependientes de instrucción para el modo de instrucción” en “PROGRAMACION
AVANZADA” en la página 28.
La operación de instrucción sólo es válida en el modo REG, MGR y VOID.
La memoria del dependiente correspondiente sólo se actualiza en el modo de instrucción.

LECTURA (X) Y REPOSICION (Z) DE LOS TOTALES DE VENTAS

• Utilice la función de lectura (X) cuando necesite leer la información de ventas registrada desde la última
reposición. Puede obtener esta lectura todas las veces que quiera dado que no afecta a la memoria de la
registradora.

• Utilice la función de reposición (Z) cuando necesite borrar la memoria de la registradora. La reposición
imprime toda la información de ventas y borra toda la memoria excepto para GT1 a GT3, GT de modo de
instrucción, cuenta de reposición y número consecutivo.

Resumen de informes de lectura (X) y reposición (Z)

1

Informes X1 y Z1: Informes de ventas diarias
Informes X2 y Z2: Informes de consolidación periódica (mensual)
Para hacer un informe X o Z, gire el selector de modo a la posición apropiada consultando la columna de
“Posición del selector de modo” mostrada en la tabla de la página siguiente, y emplee la siguiente secuencia de
teclas correspondiente.

29

Elemento

Posición del selector de modo

Operación de teclas

D

OPX/Z

X

--

--

--

--

X, Z

Tecla

A

: Total de ventas

Tecla @ : Importe de metálico en el cajón

Para las secciones 17 a 32; Tecla de sección

( ! a < )

Código de sección : Total de ventas de sección

d

Para las secciones 1 a 16; Tecla de sección

( ! a < )

Informe de todos
los dependientes

Informe de ventas
de PLU

Informe horario

X1/Z1

--

X1, Z1

X1, Z1

X1, Z1

X1, Z1

--

X2/Z2

--

X2, Z2

--

--

--

--

Informe rápido:
(

Sólo visualización

)
Para borrar la
visualización,
pulse la tecla l o
gire el selector de
modo a otra
posición.

Informe de ventas
completo

Informe de
dependiente
individual

P

AA

Lectura: Reposición:

P

LL

Lectura: Reposición:

P

LL

Lectura:

Reposición:

Reposición:

P

s

s

Lectura: Reposición:

(El informe del dependiente actual)

P

Todas las PLU

Código de
PLU final

Código de
PLU inicial

p@

Lectura:

Todas las PLU

Código de
PLU final

Código de
PLU inicial

p@

LECTURA Y REPOSICION DE INFORMES EJ

La caja registradora está provista de una función de registro diario electrónico (EJ). Esta función sirve para
registrar los datos del registro diario en una memoria en lugar de hacerlo en el papel de registro diario, y para
imprimir los datos como un informe EJ. La caja registradora registra los datos de registro diario en los modos
REG, PGM, VOID, X1/Z1 y X2/Z2. En el ajuste inicial, se pueden almacenar un máximo de 2.000 líneas en la
memoria, pero usted podrá ampliarla hasta 3.000 líneas. Para los detalles sobre la programación de EJ,
consulte la sección de “Programación del registro diario electrónico” (página 22).

Impresión de los datos del registro diario en forma de una transacción

Podrá imprimir los datos del registro diario de una transacción actual registrada en la memoria EJ pulsando la
tecla

30

• Cuando las cantidades de ventas y los importes de ventas son cero, se pasa por alto la
impresión. Si no desea que se pase por alto, cambie la programación. (Consulte el apartado de
“Formato de impresión” de la sección “Programación 1 de selección de diversas funciones”.)

• “X” representa el símbolo de lectura y “Z” representa el símbolo de reposición en los informes.

• Para dejar de leer y reponer el informe de ventas de PLU, gire el selector de modo a la posición
MGR. Los datos no se borrarán al efectuar la reposición.

• Cuando se efectúa continuamente la impresión, se interrumpe una vez. Sin embargo, la
impresión se reiniciará algunos segundos después.

durante la transacción.

R

Esta función es válida cuando se programa el estilo de impresión para recibos, y la función de
activación/desactivación (ON/OFF) de recibo se ajusta a OFF (desactivación).