Sharp XE-A202 User Manual [nl]

XE-A202

ELECTRONIC CASH REGISTER ELEKTRONISCHE REGISTRIERKASSE CAISSE ENREGISTREUSE ELECTRONIQUE CAJA REGISTRADORA ELECTRONICA ELEKTRONISCHE KASSA

MODEL MODELL MODELE MODELO MODEL

-A202

INSTRUCTION MANUAL BEDIENUNGSANLEITUNG MANUEL D’INSTRUCTIONS

MANUAL DE INSTRUCCIONES GEBRUIKSAANWIJZING

CAUTION:

The cash register should be securely fitted to the supporting platforms to avoid instability when the drawer is open.

CAUTION:

The socket-outlet shall be installed near the equipment and shall be easily accessible.

VORSICHT:

Die Netzsteckdose muß nahe dem Gerät angebracht und leicht zugänglich sein.

ATTENTION:

La prise de courant murale devra être installée à proximité de l’équipement et devra être facilement accessible.

AVISO:

El tomacorriente debe estar instalado cerca del equipo y debe quedar bien accesible.

VARNING:

Det matande vägguttaget skall placeras nära apparaten och vara lätt åtkomligt.

LET OP:

Het stopcontact dient in de buurt van de kassa en gemakkelijk toegangbaar te zijn.

CAUTION:

For a complete electrical disconnection pull out the mains plug.

VORSICHT:

Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen.

ATTENTION:

Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur.

AVISO:

Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el enchufe de tomacorriente.

VARNING:

För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen.

LET OP:

Trek de stekker uit het stopcontact indien u de stroom geheel wilt uitschakelen.

A202(Cover2-3) 03.7.5 8:48 AM Page C-2

INTRODUCTIE

Dank u voor de aanschaf van de SHARP elektronische kassa, model XE-A202. Lees deze gebruiksaanwijzing alvorens de kassa in gebruik te nemen goed door zodat u alle functies en mogelijkheden goed begrijpt. Bewaar deze gebruiksaanwijzing ter referentie. U heeft de gebruiksaanwijzing mogelijk nodig indien u later problemen met de werking heeft.

Plaats nooit batterijen in de kassa alvorens de kassa te initialiseren. U moet de kassa alvorens in gebruik te nemen eerst initialiseren. Plaats daarna drie nieuwe R6 of LR6 batterijen (“AA” formaat) in de kassa.

Indien u de batterijen eerst plaatst, zal het geheugen in de war raken en de kassa onjuist functioneren. Zie bladzijde 8 voor details.

BELANGRIJK

• Wees uitermate voorzichtig bij het verwijderen en terugplaatsen van de printerafdekking. De

papiersnijder op deze afdekking is namelijk zeer scherp.

• Installeer de kassa op een plaats die niet onderhevig is aan het directe zonlicht, extreme

temperatuurswisselingen, hoge vochtigheid of spatten van water.

Het installeren op dergelijke plaatsen kan de behuizing en de elektronische componenten namelijk beschadigen.

• Bedien de kassa nooit met natte handen. Vocht van uw handen zou namelijk in de kassa kunnen komen met beschadiging van componenten tot gevolg.

• Gebruik een droge, zachte doek om de kassa schoon te maken. Gebruik beslist geen oplosmiddelen

als bijvoorbeeld benzine en/of thinner.

Het gebruik van dergelijke chemische middelen kan de behuizing vervormen of verkleuren.

• De kassa kan worden aangesloten op een standaard stopcontact (officieel (nominaal) voltage). Sluit geen andere elektrische apparaten op hetzelfde stopcontact aan, daar de kassa anders mogelijk onjuist functioneert.

• Plaats drie R6 of LR6 batterijen (“AA” formaat) na het initialiseren in de kassa zodat data beslist niet

verloren kunnen gaan. Let bij gebruik van batterijen op de volgende punten:

Een onjuist gebruik van batterijen kan barsten of lekken veroorzaken met beschadiging van het interieur van de kassa tot gevolg.

• Plaats de batterijen beslist met de positieve (+) en negatieve (-) polen in de juiste richting in het

vak.

• Gebruik tegelijkertijd geen batterijen van verschillend type.

• Gebruik tegelijkertijd geen oude en nieuwe batterijen.

• Laat lege batterijen niet in het vak zitten.

• Verwijder de batterijen indien u de kassa voor een langere periode niet gaat gebruiken.

• Mocht een batterij hebben gelekt, veeg dan het batterijvak direct schooon. Let op dat er geen

batterijvloeistof op uw huid komt.

• Gooi batterijen volgens de regels op milieuvriendelijke wijze weg.

• Trek de stekker uit het stopcontact indien u de stroom geheel wilt uitschakelen.

LET OP!

Zie “STARTEN” (bladzijde 7) voor het

snel en eenvoudig in gebruik nemen.

English

Français

Nederlands

Español

A202_1(N) 03.7.5 8:49 AM Page 1

INHOUDSOPGAVE

INTRODUCTIE ...............................................................................................................................................1

BELANGRIJK ................................................................................................................................................1

INHOUDSOPGAVE........................................................................................................................................2

ONDERDELEN EN FUNCTIES .....................................................................................................................4

1 Exterieur ................................................................................................................................................4

2 Printer....................................................................................................................................................4

3 Functieschakelaar en functietoetsen.....................................................................................................5

4 Toetsenbord ..........................................................................................................................................5

5 Displays.................................................................................................................................................6

6 Ladeslot en sleutel ................................................................................................................................6

STARTEN.......................................................................................................................................................7

INVOEREN VAN EENVOUDIGE VERKOPEN ............................................................................................12

1 Voorbeeld voor invoeren van eenvoudige verkopen ...........................................................................12

2 Foutmelding.........................................................................................................................................13

3 Invoeren van onderdelen.....................................................................................................................14

Invoeren van enkele onderdelen ..................................................................................................14

Invoeren van herhalingen .............................................................................................................15

Invoer met vermenigvuldiging.......................................................................................................16

Invoeren van contante verkoop van één artikel (SICS) ................................................................16

4 Tonen van subtotaal............................................................................................................................17

5 Voltooien van een transactie ...............................................................................................................17

Contante betaling of cheque.........................................................................................................17

Contante betaling of cheque zonder invoeren van ontvangen bedrag .........................................17

Verkoop op krediet .......................................................................................................................18

Verkoop met gemengde betaling..................................................................................................18

6 Berekenen van BTW (omzetbelasting)/belasting ................................................................................18

BTW/belastingsysteem.................................................................................................................18

EXTRA FUNCTIES ......................................................................................................................................19

1 Invoeren van extra opties ....................................................................................................................19

Berekenen van percentage (premie of korting) ............................................................................19

Invoeren van korting .....................................................................................................................20

Invoeren van terugbetalingen .......................................................................................................20

Invoeren en afdrukken van een “niet-toevoegen” codenummer...................................................21

2 Andere betalingswijze en betalingen...................................................................................................21

Buitenlands geld ...........................................................................................................................21

Invoeren van ontvangen-op-rekening...........................................................................................22

Invoeren van betalingen ...............................................................................................................22

Geen verkoop (wisselen)..............................................................................................................23

3 Invoeren van automatische handelingen (met de

toets) ..............................................................23

CORRECTIES ..............................................................................................................................................23

1 Corrigeren van de laatste invoer (direct annuleren) ............................................................................23

2 Corrigeren van de voorlaatste of eerdere invoer (indirect annuleren).................................................24

3 Annuleren van subtotaal......................................................................................................................24

4 Corrigeren van fouten die niet direct of indirect kunnen worden geannuleerd ....................................24

VOOR DE WINKELBEDIENDE

A202_1(N) 03.7.5 8:49 AM Page 2

ALVORENS TE PROGRAMMEREN ..........................................................................................................25

PROGRAMMEREN VAN BASISFUNCTIES (Voor snel starten) ..............................................................25

1 Programmeren van de datum en tijd ...................................................................................................25

2 Programmeren van belasting ..............................................................................................................26

Programmeren van belastingvoet.................................................................................................26

PROGRAMMEREN VAN EXTRA FUNCTIES .............................................................................................27

1 Programmeren van afdeling ................................................................................................................27

2 Programmeren van PLU (“Price Look-Up”) en subafdeling.................................................................29

3 Programmeren van diverse toetsen ....................................................................................................30

Waarde voor

%, &

en V........................................................................................................30

Bedrag voor

............................................................................................................................31

Limiet voor percentage voor

en &.......................................................................................31

Functieparameters voor

%, &

en -.......................................................................................32

Functieparameters voor

.........................................................................................................32

Functieparameters voor

r, R, X, Y, c, b

(bij gebruik als de TL toets) .....33

4 Programmeren van tekst .....................................................................................................................34

PROGRAMMEREN VAN GEAVANCEERDE FUNCTIES...........................................................................40

1 Programmeren van kassanummer en volgnummer ............................................................................40

2 Programmeren van elektronisch overzicht (EJ) ..................................................................................41

3 Programmeren van diverse functies 1.................................................................................................42

Functiekeuze voor diverse toetsen...............................................................................................43

Printformaat ..................................................................................................................................43

Printformaat bon ...........................................................................................................................44

Overige programmering................................................................................................................44

4 Programmeren van diverse functies 2.................................................................................................47

Energiebesparingsfunctie .............................................................................................................47

Printformaat voor afdrukken van logo...........................................................................................48

Dichtheid thermische printer.........................................................................................................48

Taalkeuze .....................................................................................................................................49

Specificatie voor training bediende...............................................................................................49

Programmeren van de AUTO toets – Toets voor automatisch opeenvolgende handelingen ......49

5 Programmering voor de EURO ...........................................................................................................50

6 Lezen van vastgelegde programma’s .................................................................................................52

FUNCTIE VOOR EURO-MODIFICATIE ......................................................................................................54

TRAININGSFUNCTIE ..................................................................................................................................57

LEZEN (X) EN TERUGSTELLEN (Z) VAN VERKOOPTOTALEN .............................................................58

LEZEN EN TERUGSTELLEN VAN EJ OVERZICHT ..................................................................................61

OVERSCHRIJVEN VAN INVOER ...............................................................................................................62

CORRECTIE NA HET VOLTOOIEN VAN EEN TRANSACTIE (Annuleerfunctie)....................................62

ONDERHOUD VOOR BEDIENING .............................................................................................................63

1 Bij een stroomonderbreking ................................................................................................................63

2 Bij een printerfout ................................................................................................................................63

3 Voorzorgen voor het behandelen van de printer en het papier ...........................................................63

4 Vervangen van de batterijen ...............................................................................................................64

5 Vervangen van de papierrol ................................................................................................................64

6 Verwijderen van vastgelopen papier ...................................................................................................66

7 Reinigen van de printer (afdrukkop/sensor/roller) ...............................................................................67

8 Verwijderen van de lade en ladehouder van de kassa........................................................................67

9 Handmatig openen van de lade ..........................................................................................................67

10 Voordat u voor reparatie belt...............................................................................................................68

Foutcodetabel...............................................................................................................................68

TECHNISCHE GEGEVENS .........................................................................................................................69

VOOR DE MANAGER

A202_1(N) 03.7.5 8:49 AM Page 3

ONDERDELEN EN FUNCTIES

Vooraanzicht Achteraanzicht

Exterieur

De printer is van het thermische, één-station type en heeft dus geen inktlint of inktpatroon nodig.

Til de achterkant van de printerafdekking omhoog om te verwijderen. Voor het weer terugplaatsen, haakt u de haakjes op de behuizing en sluit u de afdekking.

Let op: De papiersnijder is op de printerafdekking gemonteerd. Voorkom dat u

zich snijdt en wees derhalve voorzichtig.

Printer

Bediendedisplay

Kassabon

Ladeslot

Lade

Printerafdekking

Klantdisplay (omhoog-klap type)

Functieschakelaar

Netsnoer

Toetsenbord

Oprolspoel

Afdrukrollerontgrendelhendel

Afdrukrollerarm

Binnenafdekking

Ruimte voor papierrol

Papiergeleiders

Probeer de papierrol niet te verwijderen met de afdrukrollerarm nog vergrendeld. U zou anders de printer en afdrukkop beschadigen.

A202_1(N) 03.7.5 8:49 AM Page 4

De functieschakelaar kan worden gebruikt door één van de twee bijgeleverde functiesleutels – manager (MA) en winkelbediende (OP) sleutels – in te steken. Deze sleutels kunnen uitsluitend worden ingestoken of verwijderd in de “REG” of “ ” stand.

De functieschakelaar heeft de volgende standen:

: Met deze stand zijn alle kassabedieningen vergrendeld. (De stroom

wordt uitgeschakeld.) Geregistreerde data worden niet veranderd.

OP X/Z: Voor het krijgen van individuele winkelbediende X of Z overzichten,

en het maken van overzichtsrapporten. U kunt tussen “ON” en “OFF” voor de kassabon schakelen door op de

toets te drukken.

REG: Voor het invoeren van verkopen. PGM: Voor het programmeren van diverse onderdelen.

: Voor het invoeren van de annuleerfunctie. Met deze functie kunt u

na het invoeren van een verkoop een correctie maken.

MGR: Voor het invoeren door de manager. De manager kan deze functie

gebruiken om een invoer te overschrijven.

X1/Z1: Voor het krijgen van X/Z overzichten voor diverse dagelijkse

totalen.

X2/Z2: Voor het krijgen van X/Z overzichten voor periodieke (wekelijks of

maandelijks) overzichten.

Overzicht van toetsenbord

De kleine tekens aan de onderkant of rechtsonder op iedere toets tonen de functies of tekens die voor het invoeren van tekens of tekst kunnen worden gebruikt. Zie bladzijde 34 voor details.

Namen van toetsen

Toetsenbord

Managersleutel (MA)

Bediendesleutel (OP)

Functieschakelaar en functietoetsen

ESC

RCPT

/PO

TL /NS

#/ TM/ST

•

PLU

/SUB

DEPT

DEPT SHIFT

CH1 CH2

VAT

AUTO

CR1 CR2

CLK

Papiertoevoer-toets

Ontvangen op rekening toets

Afdrukken bon/Betaald toets

Annuleertoets

Buitenlandse valuta wisselen toets

Escape-toets

Terugbetaling-toets

Percent 1 en 2 toetsen

Vermenigvuldigtoets

Decimale punt toets

Wistoets

Afdelingscode invoertoets

PLU/Subafdelingtoets

Afdeling shift-toets

Cijfertoetsen

Kortingtoets

Winkelbediende-code invoertoets

Afdelingtoetsen

BTW-toets

Toets voor automatische handelingen

Totaal/Geen verkoop toets

Niet-toevoegen code/ Tijddisplay/Subtotaal toets

Cheque 1 en 2 toetsen

Krediet 1 en 2 toetsen

A202_1(N) 03.7.5 8:49 AM Page 5

Met deze sleutel wordt de lade vergrendeld en ontgrendeld. Draai 90 graden naar links om te vergrendelen. Draai 90 graden naar rechts om de ontgrendelen.

Ladeslot en sleutel

Winkelbediende-display Klantdisplay (omhoog-klap type)

Bedrag: Verschijnt geheel rechts met maximaal acht cijfers. Indien het bedrag negatief is, verschijnt het “-”

symbool voor het bedrag.

Aantal herhalingen voor zich herhalende registraties:

Het aantal herhalingen wordt getoond, beginnend met “2”, en wordt bij iedere volgende herhaling verhoogd. Indien u tien keer heeft geregistreerd, toont het display “0”. (2 → 3

....

9 → 0 → 1 → 2

...

)

Bonfunctiestatus:

De “_” indicator verschijnt in de RCPT OFF stand indien de bonfunctie op “OFF” (uitgeschakeld) is gezet.

Tijd: Verschijnt in de tweede tot zesde positie (met gebruik van het 24-uur systeem) in de OP X/Z, REG

of MGR functie. Druk op de

toets tijdens de REG of MGR functie om de tijd te tonen.

Symbolen voor de status van de kassa

: Verschijnt bij het programmeren.

: Verschijnt bij een fout.

: Verschijnt indien het subtotaal wordt getoond of het ontvangen bedrag lager is dan het bedrag van de

verkopen.

: Verschijnt wanneer u op de

toets drukt om het subtotaal in een buitenlandse valuta te berekenen.

: Verschijnt wanneer de transactie is voltooid door een druk op de

A, X, Y, c

of btoets.

: Verschijnt wanneer het bedrag voor wisselgeld wordt getoond.

: Verschijnt in de meest-linkse drie posities bij het invoeren met toetsen indien het elektronische overzicht

(EJ) geheugen vol is. (Afhankelijk van de geprogrammeerde instelling.)

: Verschijnt wanneer het voltage van de drie geplaatste batterijen onder het vereiste peil is. U moet binnen

twee dagen nieuwe batterijen plaatsen. Zie bladzijde 64 voor details.

: Verschijnt indien er geen batterijen zijn geplaatst of indien de batterijen leeg zijn. U moet direct nieuwe

batterijen plaatsen. Zie bladzijde 64 voor details.

: Verschijnt mogelijk onder de achtste en negende positie bij het voltooien van een transactie indien het

elektronische overzicht (EJ) geheugen bijna vol is. Verschijnt tevens onder de tiende positie indien de energiebesparingsfunctie is geactiveerd.

: Verschijnt wanneer de geprogrammeerde datum (en tijd) voor EURO-modificatie is bereikt.

: Verschijnt wanneer de afdrukrollerarm is niet vergrendeld.

: Verschijnt wanneer het papier is niet geplaatst of wanneer het papier op is.

Displays

SK1-1

Ontgrendelen

Vergrendelen

A202_1(N) 03.7.5 8:49 AM Page 6

PLU/SUB

DEPT REPEAT

RCPT

OFF

Winkelbediende-code

NUMBERSHIFT

STARTEN

Volg de hieronder beschreven handelingen. De batterijen zijn nog niet geplaatst en de stroom is uitgeschakeld OFF.

Pak de kassa uit en controleer dat alle accessoires aanwezig zijn. Zie “Technische gegevens” voor

details aangaande de bijgeleverde accessoires.

Bepaal een stabiele plaats in de buurt van een stopcontact en waar de kassa niet aan water, vocht en het directe zonlicht wordt blootgesteld. Installeer de kassa vervolgens met gebruik van de bij de kassa geleverde bevestigingsbeugel. Deze bevestigingsbeugel voorkomt dat de kassa bij het openen van de lade verplaatst. Haak de kassa aan de beugel vast zodat de kassa goed op zijn plaats blijft. Voer de volgende handelingen uit voor het goed installeren.

Installeren met gebruik van de bevestigingsbeugel

1. Reinig het oppervlak waar de bevestigingsbeugel (B) moet

worden geplaatst goed.

2. Verwijder het plakband van de bevestigingsbeugel.

3. Haak de uitsparing in de beugel aan het haakje (A) op de

onderkant van de kassa.

4. Plak de bevestigingsbeugel vervolgens stevig op het hiervoor

gereinigde oppervlak.

Verwijderen van de kassa van de bevestigingsbeugel

1. Til de voorkant van de kassa op en trek de kassa naar u toe.

Installeren van de kassa

A202_1(N) 03.7.5 8:49 AM Page 7

Initialiseren van de kassa

Voor een juiste werking van de kassa moet u deze initialiseren alvorens voor het eerst in gebruik te

nemen. Volg de volgende stappen.

1. Steek de manager (MA) sleutel in de functieschakelaar en draai naar de REG

stand.

2. Steek de stekker van het netsnoer in een stopcontact. U hoort drie keer een

pieptoon.

BELANGRIJK: U moet deze handelingen uitvoeren zonder batterijen in de

kassa geplaatst.

3. De kassa is nu geïnitialiseerd. Het kassadisplay toont “0.00” met “ ”.

Indien u geen pieptoon hoort wanneer de stekker in het stopcontact werd gestoken, is de kassa niet juist geïnitialiseerd. (Dit kan bijvoorbeeld komen door een hoog voltage omdat u de kassa bedient voordat het initialiseren werd gestart.) Wacht tenminste één minuut nadat de stekker uit het stopcontact werd getrokken en steek dan weer de stekker in het stopcontact.

REG

OPX/Z

MGR

PGM

X1/Z1

X2/Z2

U moet drie nieuwe R6 of LR6 batterijen (“AA” formaat) in de kassa plaatsen zodat data en door u

geprogrammeerde gegevens in het geheugen bewaard blijven wanneer de stroom wordt onderbroken of de stekker per ongeluk uit het stopcontact wordt getrokken. De batterijen gaan ongeveer na het plaatsen drie jaar mee. Het “ ” symbool verschijnt wanneer de batterijen bijna leeg zijn. U moet dan de batterijen binnen twee dagen vervangen. Indien het “ ” symbool verschijnt, moet u direct nieuwe batterijen plaatsen.

Plaats drie nieuwe R6 of LR6 batterijen (“AA” formaat) als hieronder aangegeven, met de stekker in een stopcontact gestoken en de functieschakelaar naar de REG stand gedraaid, in het vak.

1. Til de achterkant van de printerafdekking omhoog om te verwijderen.

Wees voorzichtig met de papiersnijder zodat u zichzelf niet snijdt.

2. Open het batterijvak naast de ruimte voor de papierrol.

3. Plaats drie nieuwe R6 of LR6 batterijen (“AA” formaat) op de in de afbeelding

getoonde wijze. “ ” op het display zal verdwijnen wanneer u de batterijen juist heeft geplaatst.

4. Sluit de afdekking van het batterijvak.

Houd u beslist aan de op bladzijde 1 gegeven voorzorgen voor batterijen.

Plaatsen van batterijen

A202_1(N) 03.7.5 8:49 AM Page 8

Voorzorg: De papiersnijder is op de printerafdekking gemonteerd. Wees voorzichtig bij het

plaatsen en verwijderen van de afdekking.

De kassa kan bonnen en overzichten afdrukken. Voor de printer moet u de bij de kassa geleverde papierrol plaatsen, ook wanneer u de kassa heeft geprogrammeerd voor het niet-afdrukken van bonnen of overzichten. Plaats de papierrol volgens de hieronder aangegeven manier met de stekker van het netsnoer in een stopcontact gestoken en de functieschakelaar naar de REG stand gedraaid:

1. Druk de afdrukroller-ontgrendelhendel omhoog om te

ontgrendelen en open de afdrukrollerarm.

2. Plaats een papierrol in de papierrolhouder op de in de

afbeelding getoonde wijze.

3. Plaats het uiteinde van het papier

langs de papiergeleiders op de in de afbeelding getoonde wijze.

4. Houd het papier omlaag gedrukt en sluit de afdrukrollerarm

voorzichtig en druk de arm omlaag zodat de arm vastklikt. Druk beslist goed het midden van de vleugel van de arm naar beneden zoals in de afbeelding wordt aangegeven. Het papier wordt automatisch verder getrokken.

Indien de afdrukrollerarm niet goed is vergrendeld, zal het afdrukken niet juist worden uitgevoerd. U moet in dat geval de arm even openen en vervolgens weer sluiten zoals hierboven werd beschreven.

Fout

Naar de printer

Juist

Naar de printer

Plaatsen van de papierrollen

Papiergeleiders

A202_1(N) 03.7.5 8:49 AM Page 9

Afdrukrollerarm

Afdrukrollerontgrendelhendel

5. Indien u de oprolspoel niet gebruikt (voor het afdrukken van

bonnen):

• Snijd overtollig papier met de rand van de binnenafdekking af en plaats de printerafdekking weer terug. Druk op de

toets totdat het papieruiteinde uit de printerafdekking komt en schoon papier zichtbaar is.

Indien het papieruiteinde niet zichtbaar wordt, moet u de printerafdekking openen en het papieruiteinde tussen de papiersnijder en de papiergeleider van de printerafdekking brengen. Plaats vervolgens de afdekking weer terug.

Indien u de oprolspoel wel gebruikt (voor het afdrukken van overzichten):

• Steek het uiteinde van het papier in de gleuf van de spoel. (Druk op de

toets om indien nodig meer papier toe te voeren.)

• Spoel het papier twee of drie keer rond de spoelas.

• Plaats de spoel op de lager en druk op de

toets om het papier

strak te trekken.

• Plaats de printerafdekking weer terug.

Bij gebruik van de papierrol voor het afdrukken van overzichten, moet u de drukstijl veranderen. Zie “Printformaat” van “Diverse Functies Programmeren 1” (taakcode 6) voor het veranderen van de drukstijl.

De kassa heeft Engels, Duits, Frans en Spaans als talen voor de tekst. De basisinstelling is Engels. Indien u de taal wilt veranderen, moet u dit doen voordat u het programmeren start. Zie “Taalkeuze” in het “Diverse Functies Programmeren 2” (taakcode 88) gedeelte voor het veranderen van de taal.

Alvorens verkopen te registreren, moet u het volgende programmeren:

• datum • tijd • BTW/belasting

Zie het PROGRAMMEREN VAN BASISFUNCTIES gedeelte voor details (bladzijde 25).

Programmeren van datum, tijd en BTW/belasting

A202_1(N) 03.7.5 8:49 AM Page 10

U kunt nu uw verkopen registreren.

Start het invoeren van verkopen

Deze kassa is voorgeprogrammeerd en kan met een minimale setup worden gebruikt. De kassa heeft echter extra functies. Alvorens het programmeren te starten, dient u het gedeelte aangaande verkoophandelingen door te lezen zodat u de extra functies begrijpt.

Instelling voor decimale punt (tab) voor uw valuta

“2” is de basisinstelling. Indien u echter een andere decimale punt of komma gebruikt, moet u deze instelling veranderen. Zie “Overige Programmering” van “Diverse Functies Programmeren 1” (Taak-code 61) op bladzijde

44.

Afrondsysteem

Indien in uw land een speciaal afrondsysteem wordt gebruikt, zoals bijvoorbeeld in Australië, Zwitserland, Noorwegen, Zweden, Denemarken en Zuid-Afrika, moet u de instelling veranderen. Zie “Overige Programmering” in het “Diverse Functies Programmeren 1” (Taak-code 67) op bladzijde 46 voor de instelling voor Australië, Zwitserland, Noorwegen en Zuid-Afrika. Zie “Overige Programmering” in het “Diverse Functies Programmeren 1” (Taak-code 69) op bladzijde 47 voor de instelling voor Zweden en Denemarken.

BTW/belasting

Deze kassa kan 6 verschillende soorten BTW/belasting berekenen. Kies eerst het geschikte BTW/belastingsysteem en stel vervolgens de belastingvoet (maximaal 4 percentages) en belastbare status voor afdelingen in. BTW 1 is de basisinstelling voor alle afdelingen.

Programmeren van andere nodige onderdelen

A202_2(N) 03.7.5 9:04 AM Page 11

Logo-mededeling

Datum/Tijd/Winkelbediendecode

Kassanummer/Volgnummer/ Naam van Winkelbediende

Onderdelen Prijs

Wordt niet afgedrukt indien uitsluitend niet-belastbare onderdelen worden verkocht.

Totaal bedrag

Ontvangen contant/ Ontvangen bedrag

Wisselgeld

Totaal hoeveelheid

1 L 1500 ! 2300 "

4000

Invoeren van artikelen/ onderdelen

Invoeren van winkelbediendecode

Tonen van subtotaal

Voltooien van de transactie

(In dit voorbeeld is het belastingsysteem op BTW 1-4 automatisch en de belastingvoet op

6.25% gesteld.)

VOOR DE WINKELBEDIENDE

INVOEREN VAN EENVOUDIGE VERKOPEN

Hieronder is een voorbeeld voor het invoeren van eenvoudige, contant te betalen verkopen. Zie het betreffende gedeelte voor details aangaande de diverse bedieningen.

Stand van functieschakelaar

1. Draai de functieschakelaar naar de REG stand.

Invoeren van winkelbediende-code

2. Voer uw winkelbediende-code in. (Voor bijvoorbeeld winkelbediende-code 1,

drukt u achtereenvolgend op de

en Ltoets.) Na het initialiseren van kassa

wordt automatisch winkelbediende-code 1 gekozen.

Invoeren van onderdelen

3. Voer de prijs voor het eerste artikel of onderdeel van een afdeling in. (Voor bijvoorbeeld 15.00, druk u op

15:

en vervolgens op de vereiste afdelingtoets.)

Voor afdeling 17 t/m 32, drukt u eerst op de

toets en dan op de vereiste afdelingtoets. Voor afdeling 33 of hoger, voert u eerst de afdelingscode in met de cijfertoetsen en drukt u vervolgens op de

toets. Voer daarna de prijs in en druk nogmaals op de dtoets.

4. Herhaal stap 3 voor alle andere artikelen of onderdelen van afdelingen.

Tonen van subtotaal

5. Druk op de

toets om het totale bedrag van de verkopen te tonen.

Voltooien van de transactie

6. Voer het van de klant ontvangen bedrag in. (U kunt deze stap overslaan indien het ontvangen bedrag gelijk

is aan het subtotaal.)

7. Druk op de

toets en het terug te geven wisselgeld wordt getoond en de lade opent.

8. Scheur de bon af en geef met het wisselgeld aan de klant.

9. Sluit de lade.

AfdrukToetsbediening voorbeeld

Voorbeeld voor invoeren van eenvoudige verkopen

REG

OPX/Z

MGR

PGM

X1/Z1

X2/Z2

A202_2(N) 03.7.5 9:04 AM Page 12

Invoeren van winkelbediende-code

Alvorens onderdelen in te voeren, moeten de winkelbediendes hun winkelbediende-code in de kassa invoeren. De code hoeft echter niet te worden ingevoerd indien dezelfde bediende achtereenvolgende handelingen met de kassa uitvoert.

Kassabon aan/uit (ON/OFF) functie

Bij gebruik van de printer voor het afdrukken van bonnen, kunt u de printer met deze ON/OFF functie tijdens de REG functie uitschakelen om papier te besparen. Voor het uitschakelen van de printer, drukt u in de OP X/Z stand op de

toets. U kunt nu door iedere druk op deze toets de printer afwisselend activeren (ON) en uitschakelen (OFF). Voor het controleren van de status van de printer, draait u de functieschakelaar naar de OP X/Z stand of drukt u op de

toets tijdens de REG functie. Indien de printer is uitgeschakeld (OFF), zal de “_” indicator oplichten en wordt geen kassabon afgedrukt. De kassa drukt wel overzichten af, ongeacht de status van de printer, en u moet derhalve wel de papierrol plaatsen.

Afdrukken van een bon indien de ON/OFF functie voor de kassabon op OFF is gesteld:

Indien de klant na het voltooien van de transactie wel een bon wilt en de ON/OFF functie voor de kassabon op OFF is gesteld, moet u op de

toets drukken. Er wordt dan een bon afgedrukt. Indien er echter meer dan 30

onderdelen werden ingevoerd, wordt de bon met een beknopt overzicht afgedrukt.

Kopie van bon

U kunt een kopie van de bon afdrukken door een druk op de

toets wanneer de ON/OFF functie voor de kassabon op ON is gesteld. Deze functie voor een kopie moet echter wel zijn geactiveerd. Zie bladzijde 45 (Taak-code 63).

Energiebesparingsfunctie

De kassa schakelt in de energiebesparingsfunctie indien er gedurende de reeds voorgeprogrammeerde tijd (basisinstelling is 30 minuten) geen handelingen worden uitgevoerd. Met de kassa in de energiebesparingsfunctie geschakeld, doven alle displaylampjes, uitgezonderd de decimale punt bij de meest linkse positie. De kassa schakelt weer in de normale bedieningsfunctie zodra u op een toets drukt of met de functieschakelaar van functie wordt veranderd. Vergeet niet dat in dit geval met de toetsdruk geen invoer wordt gemaakt. Nadat de kassa weer in de normale bedieningsfunctie is, moet u het invoeren vanaf het begin starten.

Winkelbediende-code 1 t/m 20

Tonen van de geregistreerde winkelbediende-code

■ Uitschrijven (in de REG, MGR, functie)■ Registreren (in de REG, MGR, functie)

In geval van de volgende voorbeelden schakelt de kassa in de foutstatus en hoort u een waarschuwingstoon en verschijnt een “ ” foutsymbool op het display. Wis de foutstatus door een druk op de

toets en neem de juiste maatregelen. Zie de foutcodetabel op bladzijde 68 voor details.

• Invoer van meer dan 32 cijfers (overschrijding van de invoerlimiet): Annuleer de invoer en voer het juiste getal

opnieuw in.

• Een fout in toetsbediening: Wis de fout en vervolg de bediening.

• Invoer hoger dan het geprogrammeerde bedrag: Controleer of het ingevoerde bedrag juist is. Indien het correct

is, kan het worden aangeslagen tijdens de MGR functie. Raadpleeg uw manager.

• Een subtotaal met belasting inbegrepen heeft meer dan acht cijfers: Wis het subtotaal door op de

toets te

drukken en druk vervolgens op de

A, X, Y, c

of btoets om de transactie te voltooien.

Foutmelding

A202_2(N) 03.7.5 9:04 AM Page 13

Functie voor het verlaten bij fouten

Om een transactie te stoppen vanwege een fout of onvoorziene oorzaak, kunt u de functie voor het verlaten bij fouten (“escape”) als hieronder aangegeven gebruiken:

De transactie wordt geannuleerd (als een subtotaal annulering) en de bon wordt door deze functie gemaakt. Indien u reeds een ontvangen bedrag heeft ingevoerd, wordt de bediening als contante verkoop voltooid.

Invoeren van enkele onderdelen

1. Invoeren van afdeling

Voor een classificatie van verkoopartikelen zijn er maximaal 50 afdelingen. Voor de afdelingen worden instellingen, bijvoorbeeld de belastbare status, voor de artikelen toegepast wanneer u de afdeling invoert.

• Bij gebruik van de afdelingtoetsen (voor afdeling 1 t/m 32)

Voor afdeling 1 t/m 16 voert u een unit-prijs in en drukt u op een afdelingtoets. Druk uitsluitend op een afdelingtoets indien u een geprogrammeerde unit-prijs gebruikt. Voor afdeling 17 t/m 32 voert u een unit-prijs in en drukt u op de

toets en een afdelingtoets. Druk

uitsluitend op de

toets en een afdelingtoets indien u een geprogrammeerde unit-prijs gebruikt.

Lager dan de geprogrammeerde bovenste limiet voor bedragen Indien nul wordt ingevoerd, wordt uitsluitend de hoeveelheid verkopen toegevoegd.

Voor de afdelingen 17 t/m 32 drukt u op de

toets.

Vergeet niet dat wanneer u na gebruik van de

toets op dezelfde hiervoor ingedrukte toets drukt, de invoer wordt herhaald. Indien u bijvoorbeeld een artikel van afdeling 17 met gebruik van de

toets invoert en vervolgens een artikel van afdeling 1 met gebruik van de geprogrammeerde unit-prijs wilt invoeren, moet u de afdelingscode-toets voor het artikel van afdeling 1 gebruiken zoals hieronder wordt beschreven. Indien u uitsluitend op de

toets drukt om het artikel van afdeling 1 te registreren, zal dit artikel als een artikel van afdeling 17 worden ingevoerd.

• Bij gebruik van de afdelingscode-toets

Voer een afdelingscode in en druk op de

toets. Voer vervolgens een unit-prijs in en druk nogmaals op de

toets. Voer een afdelingscode in en druk op de dtoets indien u een geprogrammeerde unit-prijs

gebruikt.

*1Lager dan de geprogrammeerde

bovenste limiet voor bedragen Indien nul wordt ingevoerd, wordt uitsluitend de hoeveelheid verkopen toegevoegd.

2. Invoeren van PLU/subafdeling

Voor een andere classificatie van artikelen, heeft de kassa maximaal 1200 PLU’s/subafdelingen. PLU’s (Price Look-Up) worden gebruikt voor het oproepen van voor-ingestelde prijzen met een code. Subafdelingen worden gebruikt om artikelen in kleinere groepen onder de afdelingen te classificeren. Iedere PLU en subafdeling heeft een code vanaf 1 t/m 1200 en dient met een afdeling te zijn verbonden voor het gebruik van de diverse voor de betreffende geprogrammeerde onderdelen van die afdeling. Als basisinstelling is de kassa voorgeprogrammeerd voor het gebruik van 1 t/m 200 codes. Deze 200 codes zijn ingesteld voor de PLU functie en nul is ingesteld voor de unit-prijs. Zie “EJ geheugentype” op bladzijde 41 om het aantal PLU codes tot 1200 te verhogen, en zie “Programmeren van PLU en subafdeling” op bladzijde 29 voor het programmeren van andere PLU’s/subafdelingen.

Afdelings-

code

(1 t/m 50)

Unit-prijs *

(max. 8 cijfers)

Bij gebruik van een geprogrammeerde unit-prijs

(Indien uitsluitend invoer van een voorgeprogrammeerde prijs is toegestaan.)

AfdelingtoetsUnit-prijs *

(max. 8 cijfers)

Bij gebruik van een geprogrammeerde unit-prijs

Invoeren van onderdelen

Transactie

Wissen van de foutstatus

A202_2(N) 03.7.5 9:04 AM Page 14

• Invoeren van PLU

• Invoeren van subafdeling (open PLU)

* Lager dan de geprogrammeerde bovenste

limiet voor bedragen Indien nul wordt ingevoerd, wordt uitsluitend de hoeveelheid verkopen toegevoegd.

Invoeren van herhalingen

U kunt deze functie gebruiken om een verkoop van twee of meerdere dezelfde artikelen in te voeren. Hieronder ziet u een voorbeeld bij het achtereenvolgend indrukken van een afdelingtoets,

toets of

toets.

AfdrukToetsbediening voorbeeld

Unit-prijs *

(max. 8 cijfers)

PLU code

A202_2(N) 03.7.5 9:04 AM Page 15

Invoer afdeling

Invoer PLU Invoer subafdeling

11 p 1200 p

1200 (

500 D !

)

50 d 1500 d

33 d

2 p

1200 ( (

500 D ! !

Invoer afdeling

Invoer PLU

Invoer subafdeling

50 d 1500 d d

2 p p

11 p 1200 p p

) ) " "

33 d d

Invoer met vermenigvuldiging

Indien u een hoog aantal, dezelfde artikelen verkoopt, kunt u de vermenigvuldigingsmethode gebruiken. Voer het aantal met de cijfertoetsen in en druk op de

toets alvorens de overige onderdelen in te voeren zoals u in

het voorbeeld hieronder ziet.

Indien u heeft geprogrammeerd dat hoeveelheden met breuken mogen worden ingevoerd, kunt u maximaal vier gehele getallen en drie-cijferige decimalen invoeren, waarbij de hoeveelheid echter als één voor het verkoopoverzicht wordt geteld. Voor het invoeren van een hoeveelheid met breuken, moet u de toets voor de decimale punt tussen het gehele getal en de decimaal gebruiken. Voer 7.5 bijvoorbeeld als

7P5

in.

Invoeren van contante verkoop van één artikel (SICS)

• Deze functie is handig wanneer u slechts één artikel tegen contante betaling verkoopt. Deze functie kan uitsluitend worden gebruikt voor die afdelingen die voor SICS (“Single Item Cash Sale”) zijn ingesteld of voor hun verwante PLU’s of subafdelingen.

• De transactie is voltooid en de lade opent zodra u op de afdelingtoets,

toets of

toets drukt.

Indien een invoer voor een voor SICS ingestelde afdeling of PLU/subafdeling volgt na invoer voor afdelingen of PLU’s/subafdelingen die niet voor SICS zijn ingesteld, zal de transactie niet worden voltooid en als een normale verkoop moeten worden afgewerkt.

AfdrukToetsbediening voorbeeld

A202_2(N) 03.7.5 9:04 AM Page 16

3 @ 1200 (

5 @ 500 D !

Invoer afdeling

3 @ )

5 @ D "

3 @ 50 d 1500 d

5 @ 33 d

Invoer PLU

Invoer subafdeling

5 @ 11 p 1200 p

3 @ 2 p

250

Voor voltooien van transactie

Het subtotaal wordt getoond door een druk op de

toets. Na een druk op deze toets verschijnt het

subtotaal van alle ingevoerde onderdelen (artikelen) en licht het “ ” symbool op het display op.

Het subtotaal wordt met de huidige basisinstelling niet op een bon afgedrukt. Indien u het subtotaal wilt afdrukken, moet u de instelling hiervoor veranderen. Zie “Printformaat voor bon” (Taak-code 7) op bladzijde 44.

Contante betaling of cheque

Druk op de

toets om het subtotaal te tonen en voer het van de klant ontvangen bedrag in. Druk

vervolgens op de

toets indien u het bedrag contant heeft ontvangen of op de XofYtoets indien u een cheque heeft ontvangen. Indien het ontvangen bedrag hoger is dan het bedrag van de verkoop, toont de kassa het wisselgeld en licht het “ ” symbool op. In andere gevallen toont de kassa een negatief bedrag en licht het “ ” symbool op. U moet in dat geval een juist ontvangen bedrag invoeren.

Contante betaling

Betaling met cheque

Verkoop tegen contante betaling of cheque zonder invoeren van ontvangen bedrag

Voer de onderdelen in en druk op de

toets in geval van een contante betaling of op de Xof Ytoets in

geval van een cheque. De kassa toont het totale verkoopbedrag.

Indien u u heeft geprogrammeerd dat “direct na ontvangst geen-ontvangst invoer” (Taak-code 63, zie bladzijde 45) niet is toegestaan, moet u altijd een ontvangen bedrag invoeren.

In geval van een cheque 1 verkoop

300

AfdrukToetsbediening voorbeeld

1000 A

AfdrukToetsbediening voorbeeld

Voltooien van een transactie

Tonen van subtotaal

A202_2(N) 03.7.5 9:04 AM Page 17

1000 X

Verkoop op krediet

Voer de onderdelen in en druk op een krediettoets (cof b).

Verkoop met gemengde betaling

Een gemengde betaling met cheque en contant geld, contant geld en krediet of cheque en krediet kan worden ingevoerd.

BTW/belastingsysteem

De kassa kan voor de volgende zes BTW/belastingsystemen worden geprogrammeerd. De kassa is als een automatisch BTW 1-4 systeem voorgeprogrammeerd.

Automatisch BTW 1-4 systeem (Automatische bedieningsmethode met gebruik van geprogrammeerde percentages)

Dit systeem, met de fabrieksinstelling, berekent de BTW voor belastbare 1 t/m 4 subtotalen met gebruik van de overeenkomende geprogrammeerde percentages.

Automatisch belasting 1-4 systeem (Automatische bedieningsmethode met gebruik van geprogrammeerde percentages)

Dit systeem, met de fabrieksinstelling, berekent de belasting voor belastbare 1 t/m 4 subtotalen met gebruik van de overeenkomende geprogrammeerde percentages, en voegt de berekende belasting respectievelijk tevens aan de subtotalen toe.

Handmatig BTW 1-4 systeem (Handmatige invoermethode met gebruik van geprogrammeerde percentages)

Dit systeem geeft de BTW berekening voor belastbare 1 t/m 4 subtotalen. Deze berekening wordt gemaakt met gebruik van de overeenkomende geprogrammeerde percentages indien u op de

toets drukt na een druk op

toets.

Handmatig BTW 1 systeem (Handmatige invoermethode voor subtotalen die de BTW 1 ingestelde percentages gebruiken)

Dit systeem berekent de BTW voor het huidige subtotaal. Deze berekening wordt gemaakt met gebruik van het ingestelde percentage voor BTW 1 indien u op de

toets drukt na een druk op de

toets.

Voor dit systeem kunt u de ingetoetste belastingvoet gebruiken.

BTW-waarde

Met gebruik van een geprogrammeerd percentage

s t

Berekenen van BTW (omzetbelasting)/belasting

950 A

AfdrukToetsbediening voorbeeld

2500

3250

* c

AfdrukToetsbediening voorbeeld

A202_2(N) 03.7.5 9:04 AM Page 18

Handmatig BTW 1-4 systeem (Handmatige invoermethode met gebruik van ingestelde percentages)

Dit systeem berekent de belasting voor belastbare 1 t/m 4 subtotalen. De berekening wordt gemaakt met de overeenkomende geprogrammeerde percentages indien u op de

toets drukt na een druk op de

toets.

Na deze berekening moet u de transactie voltooien.

Automatisch BTW 1 en automatisch belasting 2-4 systeem

Met dit systeem kunt u berekeningen maken in combinatie met de automatische BTW 1 en automatische belasting 2-4. Combinaties kunnen worden gemaakt met iedere BTW1 voor belastbare 1 subtotalen en iedere belasting 2 t/m 4 voor belastbare 2 t/m 4 subtotalen. Het belastingbedrag wordt automatisch berekend met de voor iedere groep reeds geprogrammeerde belastingpercentages.

• De belastingstatus van PLU/subafdeling is afhankelijk van de belastingstatus van de afdeling waartoe de PLU/subafdeling behoort.

• Er kunnen symbolen voor de BTW/belasting in de vastgestelde rechtse positie naast het bedrag op de bon worden afgedrukt:

BTW1/belasting1 A BTW2/belasting2 B BTW3/belasting3 C BTW4/belasting4 D

Indien er meerdere BTW/belastingen voor een afdeling of een PLU zijn ingesteld, wordt een symbool van het laagste aan de BTW/belastingvoet toegevoegde nummer afgedrukt. Zie “Programmeren van diverse functies 1” (Taak-code 66) op bladzijde 45 voor details aangaande het programmeren.

s t

EXTRA FUNCTIES

Berekenen van percentage (premie of korting)

Met de kassa kunt u een percentage van het subtotaal en/of ieder artikel berekenen, afhankelijk van de geprogrammeerde instellingen.

• Percentage: 0.01 t/m 100.00% (afhankelijk van de geprogrammeerde instellingen) Gebruik van ingestelde waarde (indien geprogrammeerd) en handmatig invoeren van een waarde is mogelijk.

Berekenen van percentage van subtotaal

140

570

AfdrukToetsbediening voorbeeld

Invoeren van extra opties

A202_2(N) 03.7.5 9:04 AM Page 19

Berekenen van percentage van artikel

Invoeren van korting

Met de kassa kan een vastgesteld bedrag of een handmatig ingevoerd bedrag, dat lager dan de geprogrammeerde hoogste limiet is, automatisch van de verkoop worden afgetrokken. Deze berekeningen kunnen, afhankelijk van de geprogrammeerde instelling, na het invoeren van een artikel en/of het berekenen van het subtotaal worden gemaakt.

Aftrekken van subtotaal

Aftrekken van ingevoerd artikel

Invoeren van terugbetalingen

Voor een terugbetaling voor een artikel van een afdeling 1 t/m 16 start u met het invoeren van het terug te betalen bedrag en drukt u op de

toets en vervolgens op de overeenkomende afdelingtoets. Voor een artikel

van afdeling 17 t/m 32 start u met het invoeren van het terug te betalen bedrag en drukt u op de

toets en

drukt u op de

toets en vervolgens op de overeenkomende afdelingtoets (in geval van een vooringestelde prijs, voert u het bedrag niet in). Voor afdeling 33 t/m 50 voert u vervolgens de afdelingscode in en drukt u daarna eerst op de

toets en dan op de dtoets en voert u het terug te betalen bedrag in en drukt u op de

toets.

Voor een terugbetaling voor een PLU artikel, voert u de PLU code in, drukt u op de

toets en dan op de

toets. Voor een terugbetaling voor een artikel van een subafdeling, voert u vervolgens de PLU code in en drukt u daarna op de

toets en dan op de

toets en voert u het terug te betalen bedrag in en drukt u op de

toets.

675

(Indien een korting van 0.75 is geprogrammeerd.)

AfdrukToetsbediening voorbeeld

575

100

AfdrukToetsbediening voorbeeld

800

7 P5

(Indien premie en 15% voor de

toets zijn geprogrammeerd)

AfdrukToetsbediening voorbeeld

A202_2(N) 03.7.5 9:04 AM Page 20

+ 51 hidden pages

Sharp XE-A202 User Manual [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual