Loading...
XE-A113
Bruksanvisning
För att snabbt komma igång, läs
• |
Uppstart från grunden |
sidorna 3-6 |
• |
Programmering av texter |
sidorna 35-38 |
• |
Hjälpfunktion |
sidan 39 |
L73BR-XEA113
SHARP XE-A113
Allmänt
Vi önskar dig lycka till med ditt nya SHARP kassaregister modell XE-A113. Innan du börjar att använda utrustningen bör du läsa igenom denna bruksanvisning. Här finner du information om hur du utför olika försäljningsregistreringar och hur du bäst anpassar maskinen till din verksamhet.
Tänk på följande då du installerar utrustningen.
•Undvik att placera kassaregistret så att det utsätts för extrem värme, kyla, eller luftfuktighet.
•Undvik att dela vägguttaget med andra elektriska apparater. Sådana kan sakna tillfredsställade avstörningsutrustning.
•Torka av ditt XE-A113 med en fuktad, väl urvriden rengöringsduk. Använd aldrig några vätskor som sprit, thinner, bensin eller liknande.
För din säkerhet
•Det matande vägguttaget skall placeras nära apparaten och vara lätt åtkomligt.
•För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen.
•Detta är en klass A produkt. Det innebär att om produkten skulle orsaka radiofrekvent störning på annan utrustning är det användarens ansvar att själv åtgärda detta.
Skrivaren
Din XE-A113 är utrustad med en thermoskrivare. Därför behövs inga färgband eller färgbandskassetter. Skrivaren använder en teknik där informationen värms fast på papperet som är förpreparerat. När du beställer pappersrullar skall du alltså alltid se till att du beställer 57 mm thermopapper.
- 2 -
SHARP XE-A113
Så här kommer du igång med din XE-A113
Packa upp alla delar ur kartongen
Förutom kassaregistret skall följande finnas i kartongen:
•MA-nyckel 2 st.
•OP-nyckel 2 st.
•Nyckel till kassalåda 2 st.
•Batterier (LR-6 eller AA) 3 st.
•Pappersrulle 57 mm thermopapper 1 st.
•Uppsamlingshjul för kontrollremsa 1 st.
•Instruktionsbok (Flerspråkig) 1 st.
•Bruksanvisning (Svenska) 1 st.
Uppstart från grunden
För att vara säker på att din XE-A113 skall fungera korrekt, följ dessa enkla steg i tur och ordning.
•Se till att kassan inte är ansluten till nätuttaget och att batterierna inte är monterade.
•Sätt in en MA-nyckel i huvudlåset och vrid detta till REG-läge.
•Anslut sladden till nätuttaget. Efter några sekunder hörs tre signaler som indikerar att kassan är initierad. I displayen visas 0.00 till höger och ett litet ”L” till vänster.
Om du inte hör några signaler. Drag ur nätsladden, vänta i minst en minut och sätt därefter tillbaka den igen.
Lyft på kvittoluckan. Bakom rullvaggan där pappersrullen senare skall läggas finner du batteriluckan. Öppna den och montera de tre medföljande batterierna. Se till att dessa vänds åt rätt håll!
Då det sista batteriet monteras, slocknar ”L” i displayen.
Sätt tillbaka luckan för batterihållaren.
- 3 -
SHARP XE-A113
Montering av kvittorullen
Lyft upp papperfrigöringsspaken och öppna därefter matningsenheten.
Lägg in pappersrullen som bilden visar.
Lägg papperet längs med de guider som anger pappersbanan. Stäng därefter matningsenheten så att du hör ett ”klick”. Papperet matas automatiskt fram.
Riv av papperet mot kanten av innerkåpan och sätt därefter tillbaka kvittoluckan. Tryck på pappersmatningstangenten för att tillse att papperet matas fram korrekt.
Om papperet skall användas som kontrollremsa och inte som kvitto, mata fram tillräckligt med papper så att detta kan fästas på uppsamlingshjulet.
- 4 -
SHARP XE-A113
Grundinställningar
Nu när du har startat upp din XE-A113 bör du göra några grundläggande inställningar. Alla programmeringar och inställningar gör du i huvudlåsets PGM-position. Du använder MA-nyckeln för att komma till detta läge.
Datum:
Slå in datum med ordningsföljden dag-månad-år. Dag och månad med två siffror, år med fyra. Alla siffror i en följd.
Exempel:
26082007 [#/TM/ST]
Klockslag:
Slå in aktuellt tid med fyra siffor med ordningsföljden timmar-minuter.
Exempel:
1435 [#/TM/ST]
Moms:
I de flesta verksamheter är momsen redan inbakad i försäljningspriset. Därför är din XE-A113 från början inställd för att redovisa ”varav moms”.
Du måste lägga upp den eller de momstariffer som du använder i din verksamhet.
Exempel:
Momstariff 1 = 25%
Momstariff 2 = 12%
Momstariff 3 = 6%
Du slår in:
[#/TM/ST] 9 [X]
1 [X] 25 [#/TM/ST]
2 [X] 12 [#/TM/ST]
3 [X] 6 [#/TM/ST] [TL/NS]
Ü Om du i din verksamhet har dina artiklar prissatta utan moms och där momsen skall adderas till försäljningsbeloppet, kan du programmera om kassan för detta. Hur du gör detta finner du på sidan 33 i bruksanvisningens sektion för programmering.
Länka varugrupper till rätt momsgrupp
För att momsen skall specificeras rätt gäller det att dina varugrupper är kopplade till rätt momstariff.
Grundinställningen är följande:
Varugrupp 1-10 är kopplade till momstariff 1. Varugrupp 11-20 är kopplade till momstariff 2.
Varugrupp 21 är kopplad till momstariff1 och är samtidigt negativ för att kunna användas för kupongavdrag, utbetalningar mm.
Varugrupp 22-50 är kopplade till momstariff1
Dessa grundinställningar kan du enkelt ändra för en bättre anpassning till din verksamhet.
- 5 -
SHARP XE-A113
Exempel:
Varugrupp 10 skall länkas till momstariff 2 (12%) och varugrupp 15 skall länkas till momstariff 3 (6%)
Du slå in:
100081 [X][VARUGRUPP 10]
1000081 [X][VARUGRUPP 15]
Om du vill länka en varugrupp till momsgrupp 1 slår du:
10081 [X][VARUGRUPP]
Avsluta alltid programmeringen på [TL/NS] då du är färdig.
De vanligaste rapporterna
Vid dagens slut skall du alltid skriva ut din dagrapport. Denna visar en sammanställning av dagens försäljning. I och med att rapporten skrivs ut nollställs rapporttotalerna och kassan är kberedd inför nästa dag. Sätt huvudlåset i X1/Z1 läge med hjälp av MGR nyckeln.
Tryck:
[.][TL/NS]
Efter att rapporten skrivits ut, sätt tillbaka låset i REG position eller i avstängningsläge.
Nollställning av det elektroniska journalminnet
XE-A113 samlar alla försäljningsinslag i ett elektronisk journalminne. Innehållet måste tömmas och skrivas ut för att minnet inte skall bli fullt. Innan utskrift, se till att rullen innehåller tillräckligt med papper. Byt annars till en ny rulle. Mata upp pappersremsan och fäst denna på uppsamlingshjulet. Sätt huvudlåset i X1/Z1 läge med hjälp av MGR nyckeln.
Tryck:
700 [.] [X] [TL/NS]
För en mer detaljerad beskrivning av användning, programmering och rapporter, läs vidare i bruksanvisningen.
- 6 -
SHARP XE-A113
Att byta pappersrulle
Börja med att lyfta upp pappersfrigöringsspaken och öppna därefter matningsenheten. Tag bort den gamla rullen
Lägg in pappersrullen som bilden visar.
Lägg papperet längs med de guider som anger pappersbanan. Stäng därefter matningsenheten så att du hör ett ”klick”. Papperet matas automatiskt fram.
- 7 -
SHARP XE-A113
Riv av papperet mot kanten av innerkåpan och sätt därefter tillbaka kvittoluckan. Tryck på pappersmatningstangenten för att tillse att papperet matas korrekt.
Om papperet skall användas som kontrollremsa och inte som kvitto, mata fram tillräckligt med papper så att detta kan fästas på uppsamlingshjulet.
Tangentbordet
Ü De bokstäver och andra tecken som är placerade på tangenternas högra nedre hörn används vid textprogrammering.
- 8 -
SHARP XE-A113
Huvudlåset
Displayen
Symboler i displayen och dess betydelse
- 9 -
SHARP XE-A113
Anpassning och programmering
Har du använt ett elektroniskt kassaregister förut, kommer du fort att bli bekant med din XEA113 och dess funktioner. Du kanske redan har följt snabbguiden och är därmed beredd att börja använda kassan. Informationen i snabbguiden hjälper dig att snabbt få igång kassan, men den beskriver långt ifrån alla inställningar som du kan göra. Om du studerar programmeringssektionen i denna bruksanvisning, kommer du snabbt att upptäcka en mängd olika inställningar. Dessa finns till för att du skall kunna anpassa kassans funktioner efter ditt sätt att jobba. Vi rekommenderar att du läser igenom programmeringssektionen och följer anvisningarna för de inställningar som du vill göra på din XE-A113.
Basinformation om försäljning
Då du skall sälja på kassan skall huvudlåset alltid stå i REG-position.
Om du vill ha särskild redovisning av hur varje kassör säljer, kan en kassörskod slås in på tangenten [CLK#]. Kassörskoderna är från 1 till 10 och anges innan man börjar ett nytt kvitto. Kassan är inställd på kassör nummer 1 som standard.
XE-A113 har sexton varugruppstangenter. Dessa används för att du skall kunna fördela det varusortiment som du säljer i upp till sexton varugrupper. Genom de inbyggda rapporterna får du sedan värdefull information om hur försäljningen fördelats mellan de olika grupperna. XE-A113 har totalt femtio varugrupper. De sexton första når du direkt via tangentbordet. Varugrupp sjutton till trettiotvå når du med hjälp av en shifttangent [DEPT SHIFT]. Varugrupper med högre nummer når du via funktionen [DEPT#]. Hur du använder dessa funktioner ser du i följande exempel.
Ett enkelt exempel:
Försäljning av en artikel går till så att du först slår in artikelns pris på siffertangenterna. Du slår in kronor och ören i en följd utan decimalpunkt emellan. Kassan sätter dit punkten själv vid registreringen. Om priset är i jämna kronor kan du trycka på [00] för att fylla ut öresangivelsen. Efter att du slagit in priset trycker du ned den varugruppstangent (du har 16 stycken varugrupper till höger om siffertangenterna) som motsvarar artikeltypen. Om kunden köper flera artiklar slår du in dessa på samma sätt. Vill du se det summerade beloppet av inslagen, trycker du tangenten [#/TM/ST]. I displayen ser du den uppkomna köpsumman. Du kan efter detta slå in flera artiklar eller avsluta transaktionen (kvittot).
Du har flera olika betaltangenter som avslutar en transaktion. Du använder
[TL/NS] om kunden betalar kontant. Om kunden betalar med en check eller med ett bankkort, kan du i stället avsluta transaktionan via någon av tangenterna [CH1], [CH2], [CR1], eller [CH2]. Du bestämmer själv vad dessa funktionstangenter skall användas till.
Om du tycker att det är bekvämt, kan du låta din XE-A113 räkna ut hur mycket pengar som du skall lämna i växel om kunden lämnat ett större belopp än köpsumman som betalning. Du gör så här:
Efter att alla artiklar är inslagna trycker du på [#/TM/ST]. Summan visas då i displayen och du kan tala om för kunden hur mycket denne skall betala. Det belopp som kunden betalar med slår du sedan in på siffertangenterna. Därefter trycker du på [TL/NS]. I displayen kan du nu se det växelbelopp som kunden skall ha tillbaka.
- 10 -
SHARP XE-A113
Operatör - kassör
För att du skall kunna göra inslag på kassan måste alltid en operatör vara inloggad.
Operatörskod (1-10) [CLK#]
Om samma operatör utför flera transaktioner i följd behöver denna inte logga sig inför varje ny transaktion.
Om man vill se vilken operatör som är inloggad, tryck direkt på [CLK#]
Om man vill spärra kassan för inslag kan man logga ut den aktiva operatören genom att trycka [CLK#] [CLK#]
Exempel på kvittoutskrift
Avstängning av kvittoutskrift
Om dina kunder som regel inte efterfrågar kvitto, kan du stänga av kvittoutskriften. Sätt huvudlåset i OP X/Z och tryck en gång på [RCPT/PO]. Vrid sedan tillbaka låset till REG-position. Kvittoutskriften är nu avstängd, men om någon kund efterfrågar ett kvitto, kan ett sådant skrivas ut i efterhand genom att du trycker [RCPT/PO] direkt efter avslutad transaktion.
Vill du aktivera kontinuerlig kvittoutskrift igen, sätt huvudlåset i OP X/Z och tryck en gång på [RCPT/PO]
ÜDu kan inte skriva ut efterhandskvitton för andra transaktioner än den sista.
-11 -
SHARP XE-A113
Kvittokopia
Du kan erhålla en kopia på ett utskrivet kvitto (då kvittofunktionen är påslagen) genom att trycka [RCPT/PO] efter avslutad transaktion. Dock måste en tillåtelse att skriva ut kvittokopior programmeras i programsteg 63.
Strömsparfunktion
Kassan går automatiskt ned i ett strömsparläge efter 30 minuter om den inte används. Du väcker kassan genom att trycka någon tangent.
ÜDen tangent som du trycker för att starta upp kassan tolkas inte som ett inslag.
Felindikation
Vid felaktiga inslag, felaktiga tangentsekvenser eller vid inslag av belopp högre än tillåtna programmerade värden, indikerar kassan med en felton och med symbolen ”E” i displayen. För att upphäva felindikeringen, tryck [CL]
Om du behöver makulera en pågående transaktion, tryck två gånger på [ESC]. Om felindikeringen ”E” visas i fönstret, tryck [CL] innan du makulerar.
Ü Den makulerade transaktionen har inte påverkat din omsättning eller dina rapporttotaler. På dagrapporten redovisas dock alla makuleringar som utförts.
Försäljning via varugrupper
XE-A113 är i standardutförande utrustad med totalt 50 stycken varugrupper.
Försäljning via varugrupper sker på så sätt, att varans pris slås in på siffertangenterna varefter den aktuella varugruppstangenten trycks ned. Pris registreras alltid in som ören! Alltså, om priset är 125:- slås detta in med siffrorna 1 2 5 00.
pris [VARUGRUPP]
Med hjälp av multiplikationstangenten [X] kan du slå samman flera varor med samma pris:
antal [X] styckpris [VARUGRUPP]
Du kan också trycka varugruppstangenten flera gånger efter varandra för att repetera inslaget:
styckpris [VARUGRUPP] [VARUGRUPP] [VARUGRUPP] etc.
Varje varugrupp kan i förväg programmeras med ett fast pris ( se programmering av varugrupper). För att sälja en vara där priset är förprogrammerat, tryck direkt på varugruppstangenten.
[VARUGRUPP]
Om flera artiklar av samma slag skall registreras och där priset är förprogrammerat, gör så här
antal [X] [VARUGRUPP]
Försäljning via varugrupp 16 -32:
pris [DEPT SHIFT][VARUGRUPP]
- 12 -
SHARP XE-A113
antal [X] pris [DEPT SHIFT][VARUGRUPP]
Försäljning via varugrupp 33 - 50:
Varugruppsnummer [DEPT#] pris [DEPT#]
Försäljning via PLU
PLU (Price Look Up) är ett begrepp som innebär att ett artikelregister i förväg är inprogrammerat i kassan. Varje artikel har ett artikelnummer som du slår in då varan säljs. Priset för varan skrivs automatiskt ut på kvittot. Systemet med PLU förutsätter givetvis att artikelsortimentet i förväg är inprogrammerat i kassan.
PLU-nummer [PLU/SUB]
Vid multiplikation gör du följande:
antal [X] PLU-nummer [PLU/SUB]
Som alternativ kan du repetera inslaget:
PLU-nummer [PLU/SUB] [PLU/SUB] [PLU/SUB] etc.
PLU-artiklar utan fast pris kallas för sub-varugrupper och försäljning av sådana artiklar gör du genom följande:
PLU-nummer [PLU/SUB] artikelpris [PLU/SUB]
Subtotal och betalmedel
Tangentfunktionen Subtotal [#/TM/ST] använder du under pågående transaktioner då du vill se den uppkomna köpsumman utan att avsluta transaktionen. Tryck på [#/TM/ST] och den uppkomna köpsumman visas i displayen.
Du kan utnyttja maskinens inbyggda funktion för uträkning av växelpengar. Tryck på [#/TM/ST] för att se köpsumman. Slå in summan på det mottagna beloppet och tryck på [TL/NS]. Om det mottagna beloppet erhålles i form av en utskriven check, slå istället in check-
ens värde och tryck därefter [CH 1] (eller [CH 2] beroende på vilken av funktionerna du använder för checkar.
Om du anger ett mindre mottaget belopp än vad köpsumman är så avslutas inte transaktionen utan displayen visar det belopp som återstår att mottaga innan köpet är betalt. Slå i detta fall in detta belopp innan du trycker [TL/NS]
Du kan fördela köpsumman på olika betalmedel. Tryck på [#/TM/ST]. Börja med att slå in det belopp som du tar emot kontant på [TL/NS] eller om beloppet är i form av en check på
[CH 1] eller [CH 2]. Om ett restbelopp återstår som skall betalas via kredit [CR 1] eller [CR 2], tryck på någon av dessa tangenter. Transaktionen avslutas därvid.
Du kan ge en rabatt på hela köpsumman Tryck på [#/TM/ST]. Den rabatt som du därefter registrerar i procent (%) eller i belopp (-) kommer att kalkyleras på subtotalbeloppet, alltså på den totala köpsumman.
- 13 -
Loading...