Sagem MF 9500 User Manual

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MF9500

Manuel d’Utilisation pour imprimante

3000049413-03

INSTRUCTIONS D’INSTALLATION

31-1/2 po.

(80cm)

23-5/8 po.

(60cm)

23-5/8 po. (60cm)

11-13/16 po. (30cm)

Une mauvaise installation de l’appareil pourrait l’endommager. Veuillez suivre les instructions suivantes lors de la première installation et à chaque fois que vous déplacez l’appareil.

1. Il est conseillé d’installer l’appareil à proximité d’une prise de courant pour permettre une connexion

facile.

2. Veillez à brancher le cordon d’alimentation à une prise de courant compatible avec la tension spécifiée et les instructions relatives à la consommation électrique. Vérifiez également que la prise de courant est correctement reliée à la terre.

●

Pour connaître les instructions relatives à la consommation électrique, reportez-vous à la plaquette signalétique de l’appareil.

3. N’installez pas l’appareil dans des zones :

●

moites, humides ou très poussiéreuses

●

directement exposées au rayonnement solaire

●

faiblement aérées

●

soumises à des variations rapides de température ou d’humidité, par exemple près d’un climatiseur ou d’un appareil de chauffage.

4. Prévoyez un espace suffisant autour de l’appareil pour en permettre l’entretien et une ventilation adéquate.

L’imprimante dégage une faible quantité d’ozone lorsqu’elle fonctionne. Le niveau d’émission est insuffisant pour engendrer un quelconque danger pour la santé.

REMARQUE :

La limite actuelle recommandée lors d’une exposition prolongée à l’ozone est de 0,2 mg/m3 ; cette limite est calculée comme concentration moyenne sur une période pondérée de 8 heures. Cependant, étant donné que l’infime quantité émise peut entraîner des odeurs désagréables, il est conseillé d’installer le copieur dans un endroit bien aéré.

0-1

INSTRUCTIONS D’INSTALLATION

Déplacement de l’appareil

Soulevez l'appareil jusqu'à la position indiquée sur l'illustration suivante et portez-le horizontalement.

A TTENTION

Deux personnes sont nécessaire pour soulever et transporter l'appareil. Le centre de gravité de la machine, vue de face, est légèrement décalé vers la gauche. Si un module recto-verso est installé, le centre de gravité sera encore plus décalé vers la gauche. En soulevant la machine, veillez à bien la maintenir pour éviter qu'elle bascule. Vérifiez également que toutes les portes ainsi que le module recto-verso sont bien fermés et verrouillés avant de soulever l'appareil. Si un module recto-verso est installé, ne soulevez pas la machine par le module recto-verso. Celui-ci pourrait en effet se détacher de l'appareil, et le faire basculer.

Soulevez l'appareil comme indiqué sur l'illustration. Face avant Face arrière

Retirez le magasin polyvalent avant de déplacer l'appareil.

Si la machine a été installée sur un meuble magasin papier : Le meuble magasin papier est équipé de roulettes qui facilitent son déplacement. Déverrouillez les systèmes de réglage du meuble magasin papier et déplacez délicatement l'appareil en prenant soin de bien le maintenir pour éviter qu'il bascule. Pour savoir comment verrouiller et déverrouiller les systèmes de réglage, reportez-vous à la page 0-3.

ATTENTION

●

Le centre de gravité de l’appareil est légèrement décalé vers la gauche. Si le copieur n’est pas équipé d’un meuble magasin papier, veillez à ne pas faire basculer l’appareil en ouvrant la porte latérale gauche (ou le module recto-verso)

●

N’obstruez pas les orifices de ventilation de l’appareil. N’installez pas l’appareil dans un endroit où ces orifices seraient obstrués. Dans le cas contraire, la chaleur ne pourrait pas se disperser, au risque de provoquer un incendie.

Orifices de ventilation

0-2

Unité de fixation

Système de réglage

Verrouiller Déverrouiller

PRECAUTIONS

1. Ne touchez pas le tambour photoconducteur. En cas d'éraflures ou de traces, des taches apparaîtront sur les impressions.

2. L’unité de fixation est très chaude. La prudence est donc recommandée dans cette zone.

3. Ne regardez pas directement la source lumineuse du scanner. Cela pourrait endommager vos yeux.

4. Tous les meubles magasin papier en option sont équipés de cinq systèmes de réglage. Ces derniers doivent être abaissés jusqu’au sol.

5. N’effectuez aucune modification sur l’appareil. Vous risqueriez de l’endommager ou de vous blesser.

6. Il s’agit d’un appareil lourd. Il est donc recommandé que plusieurs personnes le déplacent pour éviter toute blessure.

7. Lorsque vous connectez le copieur à un ordinateur, veillez à mettre préalablement les deux appareils hors tension.

8. Ne copiez aucun document dont la reproduction est interdite par la loi, notamment les documents suivants. Les législations nationales peuvent également interdire la reproduction d’autres types de documents.

●

Billets de banque ● Timbres

●

Chèques de banque ● Chèques ● Passeports

●

Permis de conduire

9. Ne jetez pas le toner ou les cartouches de toner dans le feu. Vous risqueriez de recevoir des projections provoquant des brûlures.

●

Titres

●

Actions

0-3

PRECAUTIONS

Avertissements sur le laser

Longueur d’onde

Durée des impulsions Am é ri q ue du No r d : Modèle 35 cpm : (4.1 µs ± 4.1 ns)/7 mm

Puissance de sortie 0.2 mW - 0.4 mW

D’usine, la puissance de sortie du scanner est réglée sur 0,4 milliwatt plus 8% et maintenue constante par la commande automatique de puissance (APC).

Attention

Cet appareil contient un dispositif émettant un laser à faible puissance. Pour des raisons de sécurité, ne pas enlever le couvercle ni accéder à la partie interne du produit. Les réparations doivent être confiées à une personne qualifiée.

785 nm

Europe: Modèle 35 cpm : (3.8 µs ± 3.8 ns)/7 mm

+10 nm

−15 nm

Modèle 45 cpm : (5.7 µs ± 5.7 ns)/7 mm Modèle 45 cpm : (4.4 µs ± 4.4 ns)/7 mm

Pour l’Amérique du Nord :

MESURES DE SÉCURITÉ

Ce produit est un produit de classe I et conforme à 21 CFR 1040.10 et 1040.1 1 des normes CDRH. Cela signifie que ce produit n’émet pas de rayonnement laser dangereux. Pour des raisons de sécurité, observer les mesures de sécurité ci-dessous.

●

Ne pas enlever le capot extérieur, le tableau de bord ni les autres couvercles.

●

Les couvercles extérieurs du produit sont munis de plusieurs interrupteurs de verrouillage de sécurité. Ne pas empêcher le fonctionnement d’un interrupteur de verrouillage de sécurité en insérant des coins ou autres éléments dans les fentes de celui-ci.

Attention

L’utilisation de commandes ou de réglages ou la mise en oeuvre de procédures différentes des présentes instructions peut entraîner une exposition dangereuse à un rayonnement.

0-4

CAUTION VORSICHT ADVARSEL ADVERSEL VARNING VARO!

INVISIBLE LASER RADIATION WHEN OPEN AND INTERLOCKS DEFEATED. AVOID EXPOSURE TO BEAM.

Laserstrahl

UNSICHTBARE LASERSTRAHLUNG WENN ABDECKUNG GEÖFFNET UND SICHERHEITSVERRIEGELUNG ÜBERERÜCKT. NICHT DEM STRAHL AUSSETZEN.

USYNLIG LASERSTRÅLING VED ÅBNING, NÅR SIKKERHEDSAFBRYDERE ER UDE AF FUNKTION. UNDGÅ UDSAETTELSE FOR STRÅLNING.

USYNLIG LASERSTRÅLING NÅR DEKSEL ÅPNES OG SIKKERHEDSLÅS BRYTES. UNNGÅ EKSPONERING FOR STRÅLEN.

OSYNLIG LASERSTRÅLNING NÄR DENNA DEL ÄR ÖPPNAD OCH SPÄRRAR ÄR URKOPPLADE. STRÅLEN ÄR FARLIG. BETRAKTA EJ STRÅLEN.

AVATTAESSA JA SUOJALUKITUS OHITETTAESSA OLET ALTTIINA NÄKYMÄTÖNTÄ LASERSÄTEILYLLE. ÄLÄ KATSO SÄTEESEEN.

Pour l’Europe :

PRECAUTIONS

CLASS 1 LASER PRODUCT

LASER KLASSE 1

LUOKAN 1 LASERLAITE

KLASS 1 LASERAPPARAT

CAUTION

INVISIBLE LASER RADIATION WHEN OPEN INTERLOCKS DEFEATED. AVOID EXPOSURE TO BEAM.

VORSICHT

UNSICHTBARE LASERSTRAHLUNG WENN ABDECKUNG GEÖFFNET UND SICHERHEITSVERRIEGELUNG ÜBERBRÜCKT. NICHT DEM STRAHL AUSSETZEN.

ADVARSEL

USYNLIG LASERSTRÅLNING VED ÅBNING, NÅR SIKKERHEDSBRYDERE ER UDE AF FUNKTION. UNDGÅ UDSAETTELSE FOR STRÅLNING.

VAROITUS!

LAITTEEN KÄYTTÄMINEN MUULLA KUIN TÄSSÄ KÄYTTÖOHJEESSA MAINITULLA TAV ALLA SAA TTAA ALTISTAA KÄYTTÄJÄN TURVALLISUUSLUOKAN 1 YLITTÄVÄLLE NÄKYMÄTTÖMÄLLE LASERSÄTEILYLLE.

VARNING

OM APPARATEN ANVÄNDS PÅ ANNAT SÄTT ÄN I DENNA BRUKSANVISNING SPECIFICERATS, KAN ANVÄNDAREN UTSÄTTAS FÖR OSYNLIG LASERSTRÅLNING, SOM ÖVERSKRIDER GRÄNSEN FÖR LASERKLASS 1.

CLASS 1

LASER PRODUCT

LASER KLASSE 1

0-5

TEL

LINE

OFF

Bouton Marche /Arrêt du télécopieur.

SPECIFICA TIONS DU TELECOPIEUR

Pour doter cet appareil de fonctions de télécopie, un kit télécopieur optionnel doit être installé. Consultez le manuel d’utilisation du télécopieur pour de plus amples informations à ce sujet.

Connecteur

■■

■ Connexion au réseau

■■

Utilisez le câble téléphonique fourni avec le kit télécopieur pour raccorder l’appareil au réseau téléphonique. Insérez le connecteur situé le plus près du noyau de réduction du bruit dans le socle du kit et l’autre extrémité dans la prise de téléphone.

Noyau (de réduction du bruit)

■■

■ Marche/Arrêt du télécopieur

■■

Appuyez sur le bouton Marche/Arrêt du kit pour activer les fonctions du télécopieur.

0-6

SOMMAIRE

Page

INSTRUCTIONS D’INSTALLATION . . . . . . . . . . . 0-1

●

Déplacement de l’appareil . . . . . . . . . . . . . . . . 0-2

PRECAUTIONS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 0-3

SPECIFICATIONS DU TELECOPIEUR . . . . . . . . 0-6

SOMMAIRE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 0-7

CHAPITRE 1 AVANT D’UTILISER LE PRODUIT

INTRODUCTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

PRINCIPALES CARACTERISTIQUES . . . . . . . . 1-3

NOM DES DIVERS ELEMENTS ET FONCTIONS 1- 4

●

Extérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

●

Intérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

●

Nom des divers éléments et fonctions

des périphériques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

●

Tableau de bord de l’unité principale . . . . . . . . . 1-9

●

Tableau de bord du scanner . . . . . . . . . . . . . . 1-12

●

Ecran tactile (sur le scanner) . . . . . . . . . . . . . . 1-13

CHARGEMENT DU PAPIER. . . . . . . . . . . . . . . 1-16

●

Charger le papier dans le magasin papier 1. . 1-16

●

Changer le format du papier dans le magasin

papier 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

●

Fiche technique des magasins papier . . . . . . . 1-17

●

Configurer le format et le type de papier . . . . . . 1-19

●

Charger le papier dans le magasin polyvalent. 1-21

●

Fiche technique (magasin polyvalent) . . . . . . . 1-23

●

Charger le papier dans le meuble 3 magasins

papier 500 feuilles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

●

Fiche technique (meuble 3 magasins papier

500 feuilles) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

●

Charger le papier dans le meuble magasin

grande capacité 2000 feuilles . . . . . . . . . . . . . 1-21

●

Fiche technique (meuble magasin grande

capacité 2000 feuilles) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22

REMPLACER LE TONER . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23

STOCKAGE DES FOURNITURES . . . . . . . . . . . 1-24

CHAPITRE 2 IMPRIMER A PARTIR D’UN ORDINATEUR

CONNEXION A UN ORDINATEUR . . . . . . . . . . . 2-2

LOGICIELS POUR WINDOWS. . . . . . . . . . . . . . 2-2

INSTALLATION DES PILOTES ET UTILITAIRES

DE L’IMPRIMANTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

DESINSTALLATION DES PILOTES ET UTILITAIRES

DE L’IMPRIMANTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

INST ALLA TION DES PILOTES D’IMPRIMANTE AVEC PLUG & PLAY OU L’ASSISTANT

AJOUT D’IMPRIMANTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

●

Avant installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

CONFIGURA TION DU PILOTE D’IMPRIMANTE 2-5

●

Paramètres du pilote d’imprimante sous Windows (sélection et configuration des conditions

d’impression) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

CONFIGURATION DE L ’IMPRIMANTE

VIA LE RESEAU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

●

Configuration requise pour accéder aux

pages Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

●

Accès aux pages Web et affichage de l’aide . . 2-6

●

Eléments du menu des pages Web . . . . . . . . . 2-7

CONTROLE DU TRAVAIL . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

●

Fonction CONTROLE DU TRAVAIL . . . . . . . . . 2-9

●

Liste des travaux en attente . . . . . . . . . . . . . . 2-10

●

Contrôle des comptes d’impression . . . . . . . . . 2-12

UTILISATION DE L’APPAREIL COMME

IMPRIMANTE POSTSCRIPT ............................... 2-13

●

Utiliser l’imprimante dans un environnement

Windows......................................................... 2-13

●

Utiliser l’imprimante dans un environnement

Macintosh ....................................................... 2-15

CHAPITRE 3 PARAMETRES D’IMPRESSION DE BASE

PARAMETRES DE CONFIGURATION DE

L’IMPRIMANTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

●

Procédure commune à tous les paramètres de

configuration de l’imprimante (pouvant être

définis à partir du tableau de bord) . . . . . . . . . . 3-2

●

Réglages par défaut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

●

Réglages PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

●

Réglages PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

PARAMETRES PERSONNALISES . . . . . . . . . . . 3-6

●

Procédure commune à tous les

paramètres personnalisés (pouvant être définis

à partir du tableau de bord). . . . . . . . . . . . . . . 3-6

●

Options de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

0-7

SOMMAIRE

CHAPITRE 4 GUIDE DE DEPANNAGE ET ENTRETIEN

BLOCAGE PAPIER - EXTRACTION . . . . . . . . . . 4-2

●

Extraction d’une feuille bloquée . . . . . . . . . . . . 4-2

●

Conseils d’extraction des feuilles bloquées . . . 4-3

●

Bourrage papier dans la zone d’alimentation papier 4-4

●

Bourrage papier dans la zone de transport, de

fixation et de sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

●

Bourrage papier dans le module recto-verso . . 4-7

GUIDE DE DEPANNAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

ENTRETIEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

●

Nettoyage du scanner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

CHAPITRE 5 PERIPHERIQUES

MODULE RECTO-VERSO . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

●

Nom des divers éléments . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

●

Fiche technique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

●

Chargement du papier dans le plateau

d’alimentation auxiliaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

●

Configuration du pilote d’imprimante pour le

module recto-verso, le plateau d’alimentation

auxiliaire et le plateau de sortie . . . . . . . . . . . . 5-4

●

Copie dans le module recto-verso . . . . . . . . . . 5-4

●

Guide de dépannage du module recto-verso . . . 5-5

FINISSEUR BOITE AUX LETTRES . . . . . . . . . . . 5-6

●

Nom des divers éléments . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

●

Fiche technique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

●

Affectation des boîtes aux lettres. . . . . . . . . . . . 5-7

●

Configuration du pilote d’imprimante . . . . . . . . . . 5-7

●

Bourrage papier dans le finisseur boîte aux lettres . 5- 8

FINISSEUR AGRAFEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

●

Nom des divers éléments . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

●

Fiche technique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

●

Fonctions du finisseur agrafeur. . . . . . . . . . . . . 5-10

●

Utiliser les fonctions du finisseur agrafeur . . . . . 5-11

●

Remplacement de la cartouche d’agrafes . . . . 5-12

●

Bourrage papier dans le finisseur agrafeur . . . . 5-14

●

Guide de dépannage du finisseur agrafeur . . . 5-15

●

Guide de référence de la position des agrafes

pour les sorties recto-verso . . . . . . . . . . . . . . . 5-16

FINISSEUR PIQURE A CHEVAL . . . . . . . . . . . 5-17

●

Nom des divers éléments . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17

●

Fiche technique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17

●

Fonctions du finisseur piqûre à cheval . . . . . . . 5-18

●

Utiliser le finisseur piqûre à cheval . . . . . . . . . . 5-20

●

Remplacement de la cartouche d’agrafes et

extraction d’un bourrage d’agrafes. . . . . . . . . 5-21

●

Bourrage papier dans le finisseur

piqûre à cheval . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-24

●

Guide de dépannage (concernant le finisseur

piqûre à cheval) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-26

●

Guide de référence de la position des agrafes

pour les sorties recto-verso . . . . . . . . . . . . . . 5-27

●

Relation entre les images imprimés et le

finisseur piqûre à cheval . . . . . . . . . . . . . . . . 5-28

CHAPITRE 6 PROGRAMMES DU RESPONSABLE

PROGRAMMES DU RESPONSABLE . . . . . . . . 6-2

●

Liste des programmes opérateur . . . . . . . . . . 6-2

●

Utiliser les programmes opérateur . . . . . . . . . 6-3

●

Description des programmes opérateur . . . . . 6-7

CHAPITRE 7 ANNEXES

FICHE TECHNIQUE DE L’IMPRIMANTE . . . . . . 7-2

●

Liste des principales fonctions du pilote

d’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

COMPATIBILITE DES PERIPHERIQUES. . . . . . 7-4

IMPRESSION DES P AGES D’INFORMATION . . 7-5

ZONE D’IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6

INDEX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7

CODE OPERA TEUR :

REGLAGE PAR DEFAUT USINE . . . . . . . . . 7-11

0-8

CHAPITRE 1

AVANT D’UTILISER LE

PRODUIT

Ce chapitre contient des informations générales qu’il est conseillé de lire avant d’utiliser le produit.

Page

INTRODUCTION.................................................................................... 1-2

PRINCIPALES CARACTERISTIQUES.................................................. 1-3

NOM DES DIVERS ELEMENTS ET FONCTIONS................................ 1-4

● Extérieur .......................................................................................... 1-4

● Intérieur............................................................................................ 1-5

● Nom des divers éléments et fonctions des périphériques............... 1-6

● Tableau de bord de l’unité principale .............................................. 1-9

● Tableau de bord du scanner............................................................ 1-12

● Ecran tactile (sur le scanner) ........................................................... 1-13

CHARGEMENT DU PAPIER ................................................................. 1-16

● Charger le papier dans le magasin papier 1 ................................... 1-16

● Changer le format du papier dans le magasin papier 1 ............... 1-16

● Fiche technique des magasins papier ............................................. 1-17

● Configurer le format et le type de papier ......................................... 1-19

● Charger le papier dans le meuble 3 magasins papier 500 feuilles 1-21

● Fiche technique (meuble 3 magasins papier 500 feuilles) ........... 1-21

● Charger le papier dans le meuble magasin grande ......................

capacité 2000 feuilles ..................................................................... 1-21

● Fiche technique (meuble magasin grande capacité 2000 feuilles) 1-22

REMPLACER LE TONER ...................................................................... 1-23

STOCKAGE DES FOURNITURES ........................................................ 1-24

1-1

INTRODUCTION

Pour tirer le meilleur profit de ce produit, nous recommandons aux utilisateurs de lire ce manuel afin de se familiariser avec les caractéristiques et les fonctions de l’appareil de base ainsi qu’avec les instructions de sécurité.

Cet appareil est une imprimante laser à grande vitesse, pouvant devenir un produit multifonctions par l’ajout de périphériques optionnels. Il peut être complété afin de remplir des fonctions de copieur, scanner réseau, télécopieur ou imprimante réseau. Ce manuel décrit les fonctions de base de ce produit, à savoir les fonctions d’impression, mais n’aborde pas les périphériques optionnels. Chaque périphérique est accompagné d’un manuel d’utilisation propre, auquel vous devez vous reporter pour obtenir de plus amples informations sur son fonctionnement.

Format des originaux et du papier

Cet appareil prend en charge les formats standard du système anglo-saxon et AB. Le tableau suivant présente les formats standard acceptés par l’appareil.

Formats du système anglo-saxon Format du système AB

Quand l’appareil est commandé à partir du tableau de bord de l’unité principale : LEDGER LEGAL FOOLSCAP LETTRE EXECUTIVE FACTURE

Dans ce manuel, nous avons employé les indications relatives à l’écran tactile du module scanner présentées dans le tableau ci-dessus.

Quand l’appareil est commandé à partir de l’écran tactile du scanner :

11po. x17 po. 8-1/2 po. x 14 po. 8-1/2 po. x 13 po. 8-1/2 po. x 11 po. 7-1/4 po. x 10/1/2 po. 5-1/2 po. x 8-1/2 po.

A3 B4 A4 B5 A5

Signification de “R” dans les indications de format des originaux et du papier

Certains formats d’originaux et de papier peuvent être utilisés aussi bien en orientation Paysage que Portrait. Pour distinguer les deux modes d’orientation, les formats utilisés en orientation Paysage sont accompagnés d’un “R”, soit 8-1/2 po. x 11R po., 5-1/2 po. x 8-1/2R po., A4R, B5R, etc. Les formats qui acceptent uniquement l’orientation Paysage (11 po. x 17 po., 8-1/2 po. x 14 po., 8-1/2 po. x 13 po. et A3, B4) ne sont pas accompagnés d’un “R”.

Indication du format avec “R” Indication du format sans “R”

Orientation Paysage Orientation Portrait

1-2

PRINCIP ALES CARACTERISTIQUES

Imprimante laser pouvant accueillir plusieurs périphériques pour répondre à des besoins spécifiques

Cette imprimante laser, qui peut être utilisée comme imprimante locale, peut également évoluer en copieur, imprimante réseau, scanner réseau ou télécopieur par l’adjonction de périphériques.

Plusieurs unités optionnelles pour accroître la productivité

Unités recto-verso pour imprimer des deux côtés de la feuille, unités d’alimentation papier supplémentaires pour augmenter la capacité papier et le nombre de formats disponibles, unités de sortie papier pour trier et organiser les impressions, module scanner pour numériser automatiquement les documents.

Impression haute résolution 600 ppp

La résolution de 600 ppp permet de générer une impression haute définition de grande qualité. Une haute qualité d’image équivalente à 1200 ppp peut également être obtenue grâce à la fonction de lissage.

Impression monochrome ultra rapide

Selon le modèle, vitesse d’impression de 35 ou 45 pages au format A4 par minute.

Compatible PostScript

Grâce au kit d’extension PS3, l’appareil peut devenir compatible PostScript (PostScript niveau 3).

Caractéristiques d’économie d’énergie

Ce produit est doté des deux modes de réduction de la consommation électrique suivants, conformes aux recommandations ENERGY ST AR, programme destiné à protéger les ressources naturelles et à limiter les problèmes de pollution.

Mode d’économie d’énergie

Le mode d’économie d’énergie est le premier niveau de réduction de la consommation électrique. L’alimentation électrique de l’unité de fixation est réduite au bout d’une durée prédéfinie après que l’appareil a achevé un travail et qu’aucune autre action n’a été lancée. L’appareil peut être prêt à fonctionner en un cours laps de temps. La durée d’inactivité après laquelle ce mode est activé peut être configurée par un programme opérateur.

Mode de coupure automatique du courant

Le mode de coupure automatique du courant est le second niveau de réduction de la consommation électrique. L’alimentation électrique de l’unité de fixation et de l’écran tactile est interrompue. Dans ce cadre, l’économie d’énergie est plus importante que dans le mode précédent, mais le laps de temps après lequel l’appareil est prêt à fonctionner est plus long. La durée d’inactivité après laquelle ce mode est activé peut être configurée par un programme opérateur.

Lorsque cet appareil est utilisé comme imprimante et que l’un des deux modes décrits ci-dessus est actif, le mode est automatiquement désactivé par l’arrivée d’un travail d’impression. La machine se préchauffe automatiquement et commence l’impression après avoir atteint la température requise.

Lorsque cet appareil est configuré pour un fonctionnement multifonction et que l’un des deux modes décrits cidessus est actif, le mode est automatiquement désactivé par l’arrivée d’un travail d’impression ou la réception d’une télécopie. Il en va de même si une action est exécutée sur le tableau de bord ou si un original est posé sur la vitre d’exposition pour être copié ou télécopié.

En tant que partenaire du programme ENERGY STAR®, SAGEM certifie que ce produit correspond aux critères d’économie d’énergie de ENERGY STAR® .

1-3

NOM DES DIVERS ELEMENTS ET FONCTIONS

Extérieur

Guide-papier du plateau d’alimentation auxiliaire

Plateau de sortie*

Module recto-verso avec plateau d'alimentation auxilliaire*

Module pour l’impression recto-verso.

Zone supérieure de sortie papier

Les documents traités sont déposés ici.

Rallonge de plateau de sortie supérieur*

Support pour les grands formats de papier.

T ableau de bord (voir page 1-9)

* , , , et sont des périphériques. Vous en trouverez la description à la page 1-7. Vous devez installer au moins l’un des périphériques et .

Porte avant

Ouvrez la porte avant pour ajouter du toner.

Commutateur principal

Appuyez sur le commutateur principal pour mettre l’appareil sous et hors tension.

Magasin papier 1

Meuble 3 magasins papier 500 feuilles* (voir page

1-21.)

Meuble magasin grande capacité 2000 feuilles*

(voir page 1-21).

1-4

Intérieur

NOM DES DIVERS ELEMENTS ET FONCTIONS

Porte latérale du module recto-verso

Ouvrez la porte latérale du module recto-verso en cas de bourrage de papier dans le module rectoverso.

Loquet de la porte latérale

Actionnez le loquet de la porte latérale pour ouvrir cette dernière en cas de bourrage de papier dans l’unité principale.

Unité de fixation

L’image transférée sur papier est fixée dans l’unité principale par chauffage.

ATTENTION

L’unité de fixation est chaude. Faites attention lorsque vous extrayez une feuille bloquée.

Cartouche de développeur*

Cette cartouche contient du développeur et doit être remplacée lorsque cela est indiqué sur le tableau de bord.

Cartouche de toner (cartouche de tambour/

toner)

Cette cartouche doit être remplacée lorsque cela est indiqué sur le tableau de bord.

T ambour photoconducteur

Les images sont formées sur le tambour photoconducteur.

REMARQUE

Ne touchez pas et n’endommagez pas le tambour photoconducteur.

Levier de verrouillage de la cartouche

Abaissez le levier de verrouillage pour remplacer la cartouche de tambour, toner ou développeur .

* Pour l’installation et le remplacement des cartouches, référez-vous au manuel d’utilisation (lisez ce document avant d’installer le produit).

1-5

NOM DES DIVERS ELEMENTS ET FONCTIONS

Nom des divers éléments et fonctions des périphériques

1-6

NOM DES DIVERS ELEMENTS ET FONCTIONS

Module de scanner N/B DSPF (SG-SSM)

Le module de scanner N/B DSPF utilisant deux modes de numérisation. Dans le premier mode, les documents originaux sont chargés et numérisés par l’action du mouvement des documents. Il est possible de numériser un seul côté ou les deux côtés de l’original. L’autre mode de numérisation fait appel à un miroir qui se déplace, les originaux étant placés sur la vitre d’exposition.

Rallonge de plateau de sortie supérieur (SGET2)

Installez cette unité sur le plateau de sortie supérieur. Cette extension permet de traiter les grands formats de papier.

Finisseur Agrafeur (SG-FN1)

Les sorties papier peuvent être soit assemblées dans l’ordre, soit groupées par page. Les jeux assemblés ou les groupes de pages sont empilés en quinconce pour une meilleure organisation. Les jeux assemblés peuvent être agrafés ou non agrafés.

Finisseur boîte aux lettres (SG-MB1)

Trieuse composée de 7 boîtes aux lettres. La boîte destinée à réceptionner les impressions peut être sélectionnée dans le pilote de l’imprimante. Chaque boîte peut être affectée à une personne ou un groupe de personnes, ce qui permet de séparer leurs impressions de celles des autres utilisateurs pour une meilleure organisation. Quand cette unité est installée, les copies et les télécopies sont envoyées vers la zone de sortie supérieure, et non dans les boîtes.

Meuble 3 cassettes papier 500 feuilles

(SG-CP1)

Cette unité d’alimentation papier contient 3 cassettes , chacune pouvant accueillir jusqu’à 500 feuilles de grammage de 20 lbs. (80g/m2).

Finisseur piqûre à cheval (SG-FN2)

Le finisseur piqûre à cheval peut placer

automatiquement deux agrafes pour un agrafage

central. Les impressions ou copies peuvent ensuite

être pliées en deux. Un module perforeuse

optionnel peut être installé dans le finisseur.

Module recto-verso (SG-DM1)

Un module recto-verso optionnel doit être installé

pour permettre l’impression automatique sur les

deux côtés des feuilles.

Module recto-verso avec plateau d'alimen-

tation auxilliaire (SG-DM2)

Ce module est identique au périphérique

présenté ci-dessus, avec en plus un plateau

d’alimentation auxiliaire manuel.

Plateau de sortie (SG-ET1)

Installé sur le port de sortie papier d’un module

recto-verso.

Meuble magasin grande capacité 2000 feuilles (SG-CP2)

Cette unité d’alimentation papier contient un magasin polyvalent supérieur et un magasin inférieur pouvant accueillir jusqu’à 2 000 feuilles de grammage de 20 lbs. (80g/m2).

Certains périphériques requièrent l’installation d’un ou plusieurs autres périphériques pour pouvoir fonctionner correctement, mais certaines associations ne sont pas possibles. Pour de plus amples informations à ce sujet, reportez-vous à la section intitulée “COMPATIBILITE DES PERIPHERIQUES”, page 7-4. La plupart des périphériques sont optionnels, mais certains d’entre eux font partie de l’équipement standard de quelques modèles.

1-7

NOM DES DIVERS ELEMENTS ET FONCTIONS

■■

■ Autres équipements optionnels

■■

●

Support scanner (SG-SR1)

Ce support accueille le scanner au-dessus de l’imprimante.

●

Carte serveur d’impression (SG-PSC)

Une carte d’interface réseau est nécessaire pour connecter l’imprimante à un réseau.

●

Kit d’extension PS3 (SG-PEK)

Grâce à ce kit, l’imprimante devient compatible PostScript niveau 3.

●

Disque dur (SG-HD1)

Accroît la capacité d’enregistrement des images de l’imprimante et du copieur. Cette unité est requise par la fonction d’annulation des travaux. (voir page 2-

●●

●

●●

Kit d’extension télécopieur (SG-FEK)

Ce kit dote l’appareil de fonctions de télécopieur.

●●

●

●●

Mémoire télécopie (8 Mo) (SG-MM8)

●●

●

●●

Kit d’extension scanner réseau (SG-NS1)

Ce kit permet de doter l’appareil de fonctions de scanner réseau.

1-8

NOM DES DIVERS ELEMENTS ET FONCTIONS

Tableau de bord de l’unité principale

L’écran et les témoins af fichent l’état actuel de l’imprimante. Tous les paramètres d’impression sont à définir à l’aide des touches et de l’écran d’affichage.

Ecran de messages

Affiche l’état actuel de l’imprimante. L’affichage de [ i ] dans un message invite l’utilisateur

à appuyer sur la touche [INFORMA TIONS].

Témoin [ERREUR]

S’allume quand il faut ajouter du papier ou du toner ou en cas de bourrage de papier dans l’appareil.

Clignote en cas de problème technique.

Témoin [DONNEES]

S’allume ou clignote quand les données d’impression sont reçues ou émises. S’allume également quand des données sont stockées par la fonction de mise en attente des travaux (voir page 2-9).

Témoin [PRET]

Les données d’impression peuvent être reçues quand ce témoin est allumé.

T ouche [MENU]

Activez cette touche pour sélectionner un groupe de menus, par exemple le menu de configuration de l’imprimante (voir page 3-2), les paramètres personnalisés (voir page 3-6) ou l’exécution des travaux d’impression suspendus par la fonction de mise en attente des travaux (voir page 2-9). Cette touche permet également de revenir à l’écran d’état des travaux à partir de l’écran de configuration de chaque groupe d’état des travaux.

T ouches [ / ]

Appuyez sur ces touches pour sélectionner des éléments de fonction ou d’un menu ou pour définir des valeurs numériques pour ces derniers.

T ouche [RET OUR/ANNUL.]

Utilisez cette touche pour revenir à l’écran précédent dans chaque sélection de menu, pour annuler ou supprimer le travail en cours ou pour supprimer un travail en attente précédemment sélectionné.

T ouche [OK]

Appuyez sur cette touche pour activer le menu ou la fonction sélectionné.

T ouche [INFORMATIONS]

Quand [i] s’affiche dans un message signalant un bourrage de papier, appuyez sur la touche [INFORMATIONS] ou sur [RETOUR/ANNUL.] une fois que la procédure est affichée pour annuler le mode information. Maintenez cette touche enfoncée pendant l'impression ou quand l'imprimante est en attente pour afficher le nombre total de pages imprimées et la quantité de toner restant (en pourcentage).

1-9

NOM DES DIVERS ELEMENTS ET FONCTIONS

Groupe de menus et rôle des touches du tableau de bord de l’unité principale

Il existe cinq groupes de menus, que vous pouvez sélectionner successivement à l’aide de la touche [MENU]. Appuyez sur la touche [OK] quand l’écran du menu recherché est affiché pour accéder à l’opération suivante.

PRET.

Touche [MENU]

Ecran d'état des travaux

Le message "PRECHAUFFAGE" s'affiche quand l'appareil est mis sous tension et la liste des travaux en cours et en attente ou la liste des travaux exécutés apparaît sur l'écran d'état des travaux. Des exemples de messages vous sont présentés ci-dessous. (exemples d'affichage)

PRECHAUFFAGE.

PRET.

DEPUIS MAGASIN #

CHANGER LA CARTOUCHE DE TONER.

INCIDENT PAPIER.

AJOUTER DU PAPIER *

Message [AJOUTER DU PAPIER]

Lorsque l'écran d'état affiche le message [AJOUTER DU PAPIER], vous devez ajouter du papier pour terminer le travail en cours. Dans ce cas, l'impression est suspendue jusqu'à ce que le papier demandé soit chargé ou qu'un autre format ou type de papier soit sélectionné (pour plus d'informations à ce sujet, reportez-vous à la section "Configurer le format et le type de papier", page 1-19). Pendant que le travail en cours est suspendu, l'appareil exécute un travail en attente si du papier est disponible pour ce dernier à partir d'une autre source, mais n'imprime pas de nouveaux travaux.

L'imprimante est en préchauffage.

L'imprimante est prête à imprimer.

Une impression est en cours. Toner épuisé. Remplacez la

cartouche de toner. Reportezvous au manuel d'utilisation intitulé "Manuel d'utilisation (lisez ce document avant d'installer le produit)".

Bourrage de papier (voir page 4-2).

Papier épuisé. Ajoutez du papier (voir page 1-16).

IMPR. TRAVAUX SUSPENDUE

Touche [MENU]

REGLER CONDITIONS DE FONCTIONNEMENT.

Touche [MENU]

REGLAGES PERSO.

Touche [MENU]

PROGRAMMATION DU FONCTIONNEMENT

Touche [MENU]

1-10

Suspension des travaux d'impression

Si vous avez activé la fonction de mise en attente des travaux sur votre ordinateur, les données d'impression sont enregistrées dans la mémoire de l'imprimante en tant que travail suspendu. La fonction de mise en attente des travaux ne peut être utilisée que si l'imprimante est équipée d'un disque dur (voir page 2-9).

Paramètres de base

Vous pouvez configurer ici les paramètres d'impression de base (voir page 3-2).

Paramètres personnalisés

La personnalisation permet de configurer les paramètres en fonction des habitudes de travail (voir page 3-6).

Programmes opérateur

Il s'agit des paramètres définis par les opérateurs principaux (administrateurs de l'appareil). Pour plus d'informations à ce sujet, reportez-vous à la page 6-1.

NOM DES DIVERS ELEMENTS ET FONCTIONS

Annuler une impression et effacer les données d’impression

●●

●

●●

Pour annuler une impression en cours et effacer les données d’impression :

Appuyez sur la touche [RETOUR/ANNUL.] pendant l’impression. Cette dernière s’interrompt et un message de confirmation s’affiche. Appuyez sur la touche [OK] pour ef facer les données. Pour annuler la suppression des données, appuyez de nouveau sur la touche [RETOUR/ANNUL.]. L ’impression reprend.

●●

●

●●

Pour effacer les données d’impression d’un travail en attente (travaux enregistrés dans la mémoire de l’imprimante) :

Les données d’impression transmises par un ordinateur sont enregistrées dans la mémoire de l’imprimante (jusqu’à 99 travaux) et imprimées dans l’ordre. Si vous souhaitez effacer les données d’un travail en attente avant que l’impression n’ait été lancée, activez la touche [ ] ou [ ] pour afficher les données voulues sur l’écran de messages, puis [RETOUR/ANNUL.]. Un message de confirmation apparaît. Appuyez sur la touche [OK] pour supprimer les données. Pour annuler la suppression des données, appuyez de nouveau sur la touche [RETOUR/ANNUL.]. L ’impression reprend.

1-11

NOM DES DIVERS ELEMENTS ET FONCTIONS

Tableau de bord du scanner

Si l’imprimante est équipée d’un scanner, le tableau de bord de l’unité principale est désactivé et relayé par celui du scanner.

Ecran tactile

L’état de l’appareil, les messages et les touches tactiles sont affichés sur cet écran. Selon le mode sélectionné, il affiche l’état de l’imprimante, du copieur, du scanner réseau ou du télécopieur. Reportez-vous à la page suivante pour de plus amples informations à ce sujet.

T ouches de sélection des modes et témoins

Utilisez ces touches pour changer le mode affiché sur l’écran tactile.

T ouche [IMPRESSION] / témoin [PRET] / témoin [DONNEES]

Appuyez sur cette touche pour activer le mode imprimante (voir page suivante).

●●

●

●●

Témoin [PRET]

Les données d’impression peuvent être reçues quand ce témoin est allumé.

●●

●

●●

Témoin [DONNEES]

S’allume ou clignote quand les données d’impression sont reçues ou quand une impression est en cours.

Touche [ENVOI IMAGE] / témoin [LIGNE] / témoin [DONNEES]

Appuyez sur cette touche pour activer le mode scanner réseau/télécopieur (voir manuel d’utilisation du télécopieur).

Touche [COPIE]

Appuyez sur cette touche pour activer le mode copieur*.

IMPRESSION

ENVOI IMAGE

COPIE

ETAT TRAVAUX

PRET DONNEES

EN LIGNE DONNEES

REGLAGES PERSONNALISES

Touche [ETAT TRAVAUX]

Appuyez sur cette touche pour afficher l’état du travail en cours (voir page 1-14).

T ouche [REGLAGES PERSONNALISES]

Utilisez cette touche pour régler le contraste de l’écran tactile ou pour accéder aux programmes opérateur (voir page 3-6).

T ouches numeriques

Utilisez ces touches pour saisir les valeurs numériques de divers paramètres.

Touche [ ] (touche [ACC.#-C])

Utilisez cette touche pour contrôler les comptes de copies et de télécopies.

T ouche [#/P]*

Touche programme pour les fonctions de copie et touche de numérotation pour les fonctions de télécopie.

T ouche Effacement [C]*

Cette touche est activée pour les fonctions de copie et de télécopie.

T ouche Départ*

Appuyez sur cette touche pour lancer les travaux de copie et de télécopie.

T ouche Effacement total [CA]*

Fonctions des modes copieur et télécopieur.

1-12

* Reportez-vous au manuel d’utilisation du copieur.

NOM DES DIVERS ELEMENTS ET FONCTIONS

Ecran tactile (sur le scanner)

Ecran mode imprimante

S’affiche quand le mode imprimante est sélectionné. (L’af fichage varie selon le mode activé. Pour plus d’informations sur l’affichage dans les autres modes, reportezvous aux manuels d’utilisation correspondants).

SELECTIONNEZ LE TRAVAIL.

LISTE TRAVAUX D’IMPRESSION EN ATTENTE

T che 001 T che 005

Ecran de messages

Ecran d’état des travaux (voir page suivante)

Liste travaux d’impression en attente

Quand la fonction de mise en attente des travaux est activée (voir page 2-9), la liste des travaux d’impression enregistrés s’affiche ici (jusqu’à 100 travaux). La fonction de mise en attente des travaux ne peut être utilisée que si l’imprimante est équipée d’une unité de disque dur. Les données d’impression enregistrées sont supprimées si vous éteignez l’appareil.

Microsoft Word - Test 001

EXCEL1

1/1

REGLAGES DES

CONDITIONS

T ouches de défilement

Servez-vous de ces touches pour faire défiler la liste des travaux suspendus quand celle-ci s’étend sur plus d’un écran.

Touche [REGLAGES DES CONDITIONS]

Appuyez sur cette touche pour accéder au menu de configuration de l’imprimante (voir page 3-2).

1-13

NOM DES DIVERS ELEMENTS ET FONCTIONS

Ecran d’état des travaux (commun aux modes imprimante, copieur, scanner réseau et télécopieur)

L’écran d’état des travaux apparaît lorsque vous appuyez sur la touche [ETAT TRAVAUX] du tableau de bord. Vous avez le choix entre la liste des travaux de la file d’attente en cours et la liste des travaux exécutés. Vous pouvez visualiser, modifier la priorité ou supprimer des travaux de la file d’attente.

TRAV.

TRAV. EN ATTENTE

SERIES/PROGRES.

COPIE

003 / 000

ETAT

COPIE

1/1

ATT.

TERMINE

SAGEM001 054234

003 / 000 010 / 000

TRAV. IMPR. COURR./FTP TRAVAIL FAX

Liste des travaux

La liste regroupant le travail en cours et les travaux en attente ou les travaux exécutés s’affiche. Liste des travaux. Les icônes situées à gauche des travaux en file d'attente représentent le mode actif.

Mode imprimante Mode copieur Mode scanner réseau Mode télécopieur Mode télécopieur

(transmission) (réception)

Quand la liste du travail en cours et des travaux en attente est à l’écran, les travaux affichés constituent eux-mêmes des touches de fonction. Pour annuler l’impression d’un travail ou le placer en haut de la file d’attente, activez la touche de ce dernier pour le sélectionner, puis exécutez l’action voulue à l’aide des touches décrites aux points , , et .

*Affichage du message “PLUS PAPIER” sur

l’écran d’état des travaux

Un écran d'état des travaux affiche le message “PLUS P APIER” lorsque le format de papier spécifié n'est chargé dans aucun magasin. Dans ce cas, l'impression du travail en cours est suspendue jusqu'à ce vous ajoutiez du papier. Dans cet intervalle, un autre travail en attente est imprimé, le cas échéant (si le papier vient à manquer en cours d'impression, aucun autre travail ne sera imprimé). Si vous ne disposez plus du format de papier précédemment sélectionné, vous pouvez le changer : appuyez à cet effet sur la touche du travail en cours pour le sélectionner, puis sur la touche [DETAIL], décrite au point .

T ouche de sélection du mode

Appuyez sur cette touche pour basculer entre les modes “TRA V. ATT.” et “TERMINE”. Mode “TRA V. ATT.” : Affiche la liste du travail en

cours et des travaux en attente.

1-14

PLUS PAPIER* EN ATTENTE

Mode “TERMINE” : Affiche la liste des travaux

Touche [TRAV. IMPR.]

Appuyez sur cette touche pour afficher la liste des travaux d’impression de tous les modes (imprimante, copieur, scanner réseau et télécopieur).

T ouche [COURR./FTP]

Appuyez sur cette touche pour afficher la liste des travaux utilisant le réseau pour envoyer des messages électroniques via le protocole SNMP, ou vers un site FTP ou un ordinateur via le protocole FTP.

Touche [TRAVAIL FAX]

Appuyez sur cette touche pour afficher l’état de communication du télécopieur et des travaux de

transmission en attente.

T ouches de défilement

Appuyez sur cette touche pour faire défiler les pages de la liste des travaux.

Touche [ARRET/EFF.]

Appuyez sur cette touche pour annuler ou supprimer le travail en cours ou le travail en attente sélectionné. Notez toutefois que les travaux d’impression en attente des télécopies reçues ne peuvent pas être

supprimés.

T ouche [PRIORITE]

Pour donner à un travail la priorité sur les autres travaux en attente, sélectionnez-le dans la file d’attente des travaux du mode “TRAV. ATT.” et activez cette touche ; ce mode basculera vers les travaux en attente prioritaire.

T ouche [DETAIL]

Appuyez sur cette touche pour afficher les informations détaillées relatives au travail sélectionné. Vous pouvez modifier le format de papier choisi pour l’impression. Notez toutefois que cette fonction ne peut pas être mise en œuvre quand le travail sélectionné est une impression des télécopies reçues.

DETAIL

PRIORITE

ARRET/EFF.

exécutés.

Fonctions copieur Fonction télécopieur

Copie sur deux pages Construc. de travail

Relève Numéris. 2 pages

NOM DES DIVERS ELEMENTS ET FONCTIONS

TRAV. EN ATTENTE

SERIES/PR

SAGEM001 054234

COPIE

003 / 00 010 / 00

003 / 00

1/13

TERMINE

COPIE MULTIPLE

COPIE SUR

DEUX PAGES

MODES SPECIAUX

COPIE

RECTO VERSO

SORTIE

PRET A NUMERISER POUR COPIER.

PRET A ENVOYER.

AUTO

EXPOSITION

STANDARD

RESOLUTION

PROGRAMME

FORMAT DE FICHIER

AUTO

ORIGINAL

010 / 000

EN ATTENTE

PAP.ORDINAIRE TRANSPARENT PAP.ORDINAIRE

CHOIX PAPIER

11 17

Mode d’emploi de l’écran tactile

■■

■ Comment utiliser l’écran tactile

■■

[Exemple 1]

Vous pouvez aisément sélectionner les objets affichés sur l’écran tactile en activant les touches correspondantes. La sélection d’un objet est

Sonnerie

Bip

[Exemple 2]

L’émission des bips de confirmation peut être désactivée par un programme opérateur (voir page 6-9).

confirmée par l’émission d’un bip. De même, la zone de touche de l’objet est mise en surbrillance.

Les touches affichées en grisé sur un écran ne peuvent pas être sélectionnées. Si vous activez une touche grisée, un double bip est émis.

■■

■ Sélection d’une fonction

■■

[Exemple 1]

Les objets mis en surbrillance au moment où un écran s’affiche sont déjà sélectionnés. Appuyez sur la touche [OK] pour les activer.

[Exemple 2]

Quand le mode copieur ou télécopieur est activé, les fonctions présentées ci-dessous ne peuvent être activées que sur l’écran des fonctions spéciales. Appuyez alternativement sur l’écran pour les activer et les désactiver.

[Exemple 3]

Quand le mode copieur ou télécopieur est activé et qu’une fonction spéciale est sélectionnée, une icône correspondante représentant la fonction s’affiche sur la touche tactile et sur l’écran principal du mode sélectionné. Effleurez l’icône pour accéder à l’écran de configuration de la fonction (ou à un écran de menu). Vous pouvez ainsi vérifier ou modifier les paramètres définis, ou encore annuler la fonction.

1-15

CHARGEMENT DU PAPIER

Le message “AJOUTER DU PAPIER” ou “OUVRIR LE MAGASIN ET AJOUTER DU P APIER” s’affiche quand le papier vient à manquer en cours d’impression. Suivez la procédure décrite ci-après pour charger du papier.

Remarques

●

N’utilisez pas de feuilles gondolées ou pliées. Vous risqueriez de provoquer un bourrage de papier .

●

Pour modifier le type et le format de papier dans le magasin papier 1, procédez comme indiqué à la section

“Configurer le format et le type de papier”, page 1-19.

●

Ne poser aucun objet lourd et n’appuyer pas sur un magasin sorti de son logement.

Charger le papier dans le magasin papier 1

Sortez le magasin papier 1.

Sortez délicatement le magasin papier de son logement jusqu’à ce qu’il s’arrête.

Chargez le papier dans le magasin.

Assurez-vous que le volume de papier que vous chargez ne dépasse pas les limites indiquées (environ 500 feuilles de 20 lbs. (80g/ m²)).

Replacez délicatement le magasin 1 dans

l’appareil.

Poussez fermement le magasin jusqu’au fond de son logement.

Configurez le type de papier.

Pour modifier le type de papier, procédez comme indiqué à la section “Configurer le format et le type de papier”, page 1-19.

Le chargement du papier dans le magasin

papier 1 est terminé.

Changer le format du papier dans le magasin papier 1

Le magasin papier 1 accepte les formats 8-1/2 po. x 11 po., A4 et B5. Suivez la procédure décrite ci-après pour changer le format du papier.

Sortez le magasin papier 1.

Retirez le papier éventuellement présent dans le magasin.

Réglez les guide-papier A et B en fonction

de la longueur et de la largeur du papier.

Vous pouvez faire glisser les guide-papier A et B en appuyant sur leur levier de verrouillage. Réglezles selon le format du papier que vous voulez charger.

Chargez le papier dans le magasin.

Replacez délicatement le magasin 1 dans

l’appareil.

Poussez fermement le magasin jusqu’au fond de son logement.

Configurez le format du papier.

Pour modifier le format et le type de papier, procédez comme indiqué à la section “Configurer le format et le type de papier”, page 1-19. Dans le cas contraire, vous risqueriez de provoquer un bourrage de papier.

Le format du papier du magasin papier 1

est ainsi modifié.

1-16

CHARGEMENT DU PAPIER

Fiche technique des magasins papier

Le tableau suivant présente les spécifications des types et formats de papier pour les magasins papier.

Magasin

Numéro du

magasin (nom)

Magasin papier 1 Magasin 1

Supérieur

Magasin 2

Meuble 3 magasins papier

500 feuilles

Types de papier autorisés Formats de papier autorisés

Papiers ordinaires (les papiers

●

8-1/2 po. x 11 po., A4, B5 ordinaires acceptés sont présentés sur la page suivante)

●

Papiers ordinaires (les papiers ordinaires acceptés sont présentés sur la page suivante)

Papiers spéciaux (les papiers

●

Papiers épais

●

étiquettes,

transparents spéciaux acceptés sont présentés sur la page suivante)

Cartes postales

Les enveloppes peuvent Ítre chargées uniquement dans le magasin polyvalent. Les

mages d'en-

gram

autorisés

veloppes

20 ‡ 23 lbs.

vont de ou 75 ‡ 90g/m≤.

Si l'option "AUTO-POUCE" est sélectionnée dans le menu de configuration du type et du format de papier (voir page 1-19), les formats suivants peuvent être utilisés avec la fonction de détection automatique : 11 po. x 17 po., 8-1/2 po. x 14 po., 8-1/2 po. x 11 po., 8-1/2 po. x 11R po., 71/4 po. x 10-1/2R po., 5-1/2 po. x 8-1/2R po.

●

Si l'option "AUTO-AB" est sélectionnée dans le menu de configuration du type et du format de papier (voir page 1-19), les formats suivants peuvent être utilisés avec la fonction de détection automatique :

A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5R, 8-1/2po. x 13 po. Formats non standard

●

Formats non standard inférieurs ‡ 8-1/2 po. x 11 po. ou A4

●

Cartes postales japonaises officielles

●

Formats d'enveloppes autorisÈs : COM-10, Monarch, DL, C5, ISO B5

●

Formats non standard

Grammages

16 ‡ 28 lbs. ou 60 ‡ 105 g/m≤

16 ‡ 34 lbs. ou 60 ‡ 128 g/m≤

Voir remarques sur les papiers spéciaux ‡ la page suivante

Meuble magasin grande capacité 2000 feuilles

Central

Inférieur

Supérieur Inférieur

●

Magasin 3

Magasin 4

Papiers ordinaires (les papiers ordinaires acceptés sont présentés sur la page suivante)

Si l'option "AUTO POUCE" est sélectionnée dans le menu de configuration du type et du format de papier (voir page 1-19), les formats suivants peuvent Ítre utilisés avec la fonction de détection automatique : 11 po. x 17 po., 8-1/2 po. x 14 po., 8-1/2 po. x 11 po., 8-1/2 po. x 11R po., 7-1/4 po. x 10-1/2R po., 5-1/2 po. x 8-1/2R po.

●

Si l'option "AUTO AB" est sélectionnée dans le menu de configuration du type et du format de papier (voir page 1-19), les formats suivants peuvent être utilisés avec la fonction de détection automatique : A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5R, 8-1/2 po. x 13 po.

Magasin 2 Voir "magasin supérieur" meuble magasins papier 500 feuilles

●

Magasin 3

Papiers ordinaires (les papiers

8-1/2 po. X 11 po., A4 ordinaires acceptés sont présentés sur la page suivante)

16 ‡ 28 lbs. ou 60 ‡ 105 g/m≤

1-17

CHARGEMENT DU PAPIER

■ Papiers ordinaires autorisés

Pour des résultats satisfaisants, les papiers ordinaires utilisés doivent être conformes aux spécificités suivantes.

Papier système AB Papier système anglo-saxon A5 à A3 5-1/2 po. x 8-1/2 po. à 1 1 po. x 17 po.

Papiers ordinaires 16 à 28 lbs. ou 60 à 105 g/m

Les papiers recyclés, colorés, préperforés, pré-imprimés ou à en-tête doivent remplir les mêmes conditions.

■ Papiers spéciaux autorisés

Pour des résultats satisfaisants, les papiers ordinaires utilisés doivent être conformes aux spécificités suivantes.

Type Remarques

Papiers spéciaux

Papiers épais

Transparents, étiquettes et

Cartes postales Enveloppes

●

Pour les formats 5-1/2 po. x 8-1/2 po. à 8-1/2 po. x 1 1 po. ou A5 à A4, les grammages de papiers épais autorisés vont de 16 à 34 lbs. ou de 60 à 128 g/m2.

●

Pour les formats supérieurs à 8-1/2 po. x 1 1 po. ou A4, les grammages de papiers épais autorisés vont de 16 à 28 lbs. ou de 60 à 105 g/m2.

●

Autres papiers épais Les papiers genre bristol (65 lbs. ou 176 g/m2) sont autorisés. Les papiers couverture (110 lbs. ou 200 à 205 g/m2) sont autorisés, mais seulement dans les formats 8-1/2 po. x 1 1 po., A4 en mode d’orientation Portrait.

●

Pour les formats 5-1/2 po. x 8-1/2 po. ou A5, vous devez travailler en mode d’orientation Paysage.

●

N’utilisez pas papier calqued’étiquettes autres que celles recommandées par SAGEM.Dans le cas contraire, des résidus adhésifs pourraient en crasser l’imprimante et provoquer des bourrages de papier, tacher les impression ou causer d’autres problèmes matériels.

●

Les cartes postales japonaises officielles sont autorisées.

●

Formats d’enveloppes : COM-10, Monarch, DL, C5, ISO B5

●

Les enveloppes peuvent être chargées uniquement dans le magasin polyvalent. Les grammages d’enveloppes autorisés vont de 20 à 23 lbs. ou de 75 à 90 g/m2.

1-18

CHARGEMENT DU PAPIER

Configurer le format et le type de papier

Les spécifications des types et formats de papier pour les magasins papier vous sont présentées à la page 1-17.

Configuration du format et du type de papier sur le tableau de bord de l’unité principale

Lorsque vous placez dans le magasin du papier de format ou de type différent, configurez ces derniers en suivant la procédure décrite ci-après.

Appuyez sur la touche [MENU] jusqu’à ce

que [REGLAGES PERSO.] s’affiche sur l’écran de messages.

Appuyez sur la touche [OK].

Appuyez sur la touche

NUL.

Appuyez sur la touche [OK].

REGLAGE MAGASINS

MAGASIN 1

Sélectionnez le magasin papier.

Appuyez sur la touche [OK].

Le format et le type de papier du magasin sélectionné à l’étape 4 s’affichent.

LETTER ORDINAIRE

Appuyez sur la touche .

MODIFIER LE REGLAGE DU MAGASIN 1 OK ?

[OK] pour afficher, “REGLAGE MAGASINS” sur l’écran de messages.

Appuyez sur la touche [OK] pour afficher le message présenté cicontre.

Appuyez sur les touches

ou jusqu’à ce que le nom du magasin papier voulu apparaisse à l’écran.

Si vous avez sélectionné MAGASIN 1 à l’étape 4, le message présenté cicontre apparaît à l’écran.

Appuyez sur la touche [OK].

Pour annuler les paramètres définis et revenir à l’étape 4, appuyez sur la touche [RETOUR/ ANNUL.]

Sélectionnez le type de papier défini dans

le magasin papier .

ORDINAIRE OK?

REMARQUE

Les papiers spéciaux tels que les papiers épais, transparents, les étiquettes ou les cartes postales sont autorisés pour le magasin 2 et le plateau d’alimentation auxiliaire. Les enveloppes ne sont autorisées que pour le magasin 2.

Appuyez sur la touche [OK].

Vérifiez que le format choisi est sélectionné.

LETTER OK?

●

Selon le magasin sélectionné, il est possible que les options “AUTO-AB” et “AUTO-INCH” vous soient proposées. Option “AUTO-AB” : Sélectionnez cette option quand vous utilisez du papier du système AB. Option “AUTO-INCH” : Sélectionnez cette option quand vous utilisez du papier du système anglosaxon. Quand vous passez d’un système à un autre, vous devez spécifier le type de papier.

●

Si vous utilisez un format de papier non standardisé, sélectionnez l’option “NON STANDARD”. Cette option n’est disponible que si vous avez sélectionné le magasin 2 ou le plateau d’alimentation auxiliaire à l’étape 4.

Appuyez sur la touche [OK] pour

enregistrer vos paramètres.

Appuyez sur les touches

ou jusqu’à ce que le type de papier défini apparaisse à l’écran.

Appuyez sur les touches

ou jusqu’à ce que le format de papier défini apparaisse à l’écran.

1-19

CHARGEMENT DU PAPIER

COMPTEUR

TOTALISATEUR

REGLAGES DES

MAGASINS

MAGASIN 1

MAGASIN 2

MAGASIN 3

PAP. ORDINAIRE / AUTO-

POUC

RECYCLE / AUTO-POUCE

TYPE / FORMAT

PAP. ORDINAIRE / 8 X11

FORMAT

Configuration du format et du type de papier sur l’écran tactile

Appuyez sur la touche [REGLAGES

PERSONNALISES]

COPIE

ETA T TRA V AUX

Appuyez sur la touche [REGLAGES DES

MAGASINS].

DONNEES

REGLAGES PERSONNALISES

Le menu de personnalisation des paramètres s’affiche.

L’écran de sélection du magasin papier s’affiche.

Sélectionnez le magasin papier auquel

doivent s’appliquer les paramètres.

Formats de papier

●

Selon le magasin sélectionné, il est possible que les options “AUTO-AB” et “AUTO-POUCE” vous soient proposées. Option “AUTO-AB” : Sélectionnez cette option quand vous utilisez du papier du système AB. Option “AUTO-POUCE” : Sélectionnez cette option quand vous utilisez du papier du système anglo-saxon. Quand vous passez d’un système à un autre, vous devez spécifier le type de papier.

●

Si vous utilisez un format de papier non standardisé, sélectionnez l’option “FORMAT NON ST ANDARD”. Cette option n’est disponible que si vous avez sélectionné le magasin 2 ou le plateau d’alimentation auxiliaire à l’étape 3.

Appuyez sur la touche [OK] pour

enregistrer vos paramètres.

Si le magasin souhaité n’est pas affiché, appuyez sur les touches

[ ] ou [ ] jusqu’à ce que son nom apparaisse.

Sélectionnez le type et le format de papier.

●

Si vous avez sélectionné le magasin 1 à l’étape 3 :

REGLAGES PERSONNALISES REGLAGE DU TYPE / FORMAT DU MAGASIN 1

TYPE FORMAT

PAP. ORDINAIRE

PRE-IMPRIME

RECYCLE COULEUR

A EN-TETE

PERFORE

Les touches en surbrillance indiquent la sélection en cours. Pour changer le type et/ou le format de papier, activez les touches correspondant à votre choix.

Types de papier Les papiers spéciaux tels que les transparents et les étiquettes sont autorisés pour le magasin 2 et le plateau d’alimentation auxiliaire. Les enveloppes ne sont autorisées que pour le magasin 2.

1-20

CHARGEMENT DU PAPIER

Charger le papier dans le meuble 3 magasins papier 500 feuilles

Magasin papier supérieur :

Le magasin supérieur est identique au magasin 1. Suivez la procédure décrite à la page 1-16.

Magasins papier central et inférieur :

Ces magasins peuvent accueillir jusqu’à 500 feuilles de papier ordinaire recommandé par SAGEM. La procédure de chargement du papier est la même que pour le magasin 1 de l’unité principale. Reportez-vous à la description page 1-16.

REMARQUE

Si vous modifiez le format ou le type de papier dans l’un des magasins papier, vous devez personnaliser les paramètres du magasin. Pour plus d’informations à ce sujet, reportez-vous à la section “Configurer le format et le type de papier”, page 1-19.

Fiche technique (meuble 3 magasins papier 500 feuilles)

No m Meuble 3 magasins papier 500 feuilles Format/grammage Voir fiche technique des magasins papier , page 1-17

du papier Capacité papier 500 feuilles (20 lbs. (80 g/m2)) chacun (papier ordinaire) Dimensions 24-3/8 po. (L) x 26-5/32 po. (P) x 15-29/32 po. (H)

(619 mm (L) x 664 mm (P) x 404 mm (H))

Poids Environ 70.6 lbs. ou 32 kg

Les spécifications peuvent être modifiées sans préavis.

Charger le papier dans le meuble magasin grande capacité 2000 feuilles

Magasin papier supérieur :

Le magasin supérieur est identique au magasin 1. La procédure de chargement et les papiers autorisés sont les mêmes. Reportez-vous à la description page 1-16.

Magasin papier inférieur:

Le magasin inférieur est un magasin de grande capacité pouvant accueillir jusqu’à 2000 feuilles au format 8-1/2 po. x 1 1 po. ou A4 (20 lbs. (80 g/m2)). Procédez comme suit pour charger le papier dans le magasin à grande capacité.

REMARQUE

1-21

CHARGEMENT PAPIER

Sortez le magasin à grande capacité.

Tirez délicatement le magasin papier de son logement jusqu’à la butée.

Chargez le papier dans le compartiments

gauche et droite.

●

Chargez le papier sur le compartiment droit. Le compartiment droit peut accueillir environ 1200 feuilles.

●

Levez le guide-papier et

chargez le papier sur le compartiment gauche. Le compartiment gauche peut accueillir environ 800 feuilles. N’oubliez pas de replacer le guide-papier après avoir chargé ce dernier guide.

Replacez délicatement le magasin à grande

capacité dans l’appareil.

Poussez fermement le magasin jusqu’au fond de son logement.

Configurez le type de papier.

Pour modifier le type de papier, procédez comme indiqué à la section “Configurer le format et le type de papier“, page 1-19.

Le chargement du papier dans le magasin

polyvalent et le meuble magasin grande capacité 2000 feuilles est terminé.

Fiche technique (Meuble magasin grande capacité 2000 feuilles)

Nom Meuble magasin grande capactité 2000 feuilles Format /grammage Voir fiche technique des magasins papier en page 1-17

de papier Capacité papier Magasin supérieur : 500 feuilles (20 lbs. (80 g/m2)), Magasin inférieur : 2000

(papier ordinaire) feuilles (20 lbs. (80 g/m2)) Dimensions 24-3/8 po. (L) x 26-5/32 po. (P) x 15-29/32 po. (H)

(619 mm (L) x 664 mm (P) x 404 mm (H))

Poids Environ 75 lbs. ou 34kg

Les spécifications peuvent être modifiées sans préavis.

1-22

REMPLACER LE TONER

Quand le toner est épuisé, le message “CHANGER LA CAR TOUCHE DE TONER” ou “REMPLACER LA CARTOUCHE DE TONER” s’af fiche sur l’écran, vous signalant que la cartouche de toner doit être remplacée. Sur certains modèles, un message vous invitant à remplacer la cartouche du développeur apparaît également.

L ’appareil est livré sans cartouche. Suivez la même procédure pour installer la première cartouche, mais passez l’étape 4.

REMARQUE

Maintenez enfoncée la touche [INFORMATION] ou la touche [COPIE] pendant l'impression ou quand l'imprimante est en attente pour afficher la quantité de toner restant (en pourcentage). Préparez une nouvelle cartouche de toner dès que l'affichage indique 25-0 %.

Ouvrez la porte frontale.

Abaissez le levier de verrouillage de la

cartouche.

Tout en appuyant sur le bouton de verrouillage,

sortez la cartouche de son logement.

Insérez la nouvelle cartouche.

Poussez la cartouche jusqu’à ce qu’elle s’enclenche.

Retirez délicatement la languette de protection.

Relevez le levier de verrouillage.

Sortez la nouvelle cartouche de toner de son

emballage et secouez-la horizontalement cinq ou six fois.

Refermez la porte frontale.

1-23

STOCKAGE DES FOURNITURES

Les fournitures standard devant être remplacées sont le papier, la cartouche de toner (cartouche de tambour/toner), la cartouche de développeur* et la cartouche d’agrafes pour le module de finition.

*Sur certains modèles, les cartouches de développeur ne sont pas remplacées par les utilisateurs.

■■

■ Stockage

■■

1Conservez les fournitures dans un endroit :

●

propre et sec

●

à température stable,

●

non exposé directement au rayonnement

solaire.

2 Conservez le papier à plat dans son emballage.

●

Le papier conservé en position debout ou hors

de son emballage peut se gondoler ou s’humidifier et provoquer des bourrages.

1-24

CHAPITRE 2

IMPRIMER A PARTIR D’UN ORDINATEUR

Ce chapitre explique comment installer et utiliser les pilotes et les utilitaires de l’imprimante sur un ordinateur. Il décrit également la fonction de mise en attente des travaux qui permet de lancer une impression à partir du tableau de bord de l’imprimante.

Page

CONNEXION A UN ORDINATEUR ....................................................... 2-2

LOGICIELS POUR WINDOWS.............................................................. 2-2

INSTALLATION DES PILOTES ET UTILITAIRES DE L’IMPRIMANTE 2-3 DESINSTALLATION DES PILOTES ET UTILITAIRES DE

L’IMPRIMANTE...................................................................................... 2-3

INSTALLATION DES PILOTES D’IMPRIMANTE AVEC PLUG &PLAY

OU L’ASSISTANT AJOUT D’IMPRIMANTE .......................................... 2-4

● Avant installation ............................................................................. 2-4

CONFIGURATION DU PILOTE D’IMPRIMANTE .................................. 2-5

● Paramètres du pilote d’imprimante sous Windows

(sélection et configuration des conditions d’impression) ................. 2-5

CONFIGURATION DE L’IMPRIMANTE VIA LE RESEAU..................... 2-6

● Configuration requise pour accéder aux pages Web ...................... 2-6

● Accès aux pages Web et affichage de l’aide................................... 2-6

● Eléments du menu des pages Web................................................. 2-7

CONTROLE DU TRAVAIL...................................................................... 2-9

● Fonction “CONTROLE DU TRAVAIL”.............................................. 2-9

● Liste des travaux en attente ............................................................ 2-10

● Contrôle des comptes d’impression ................................................ 2-12

UTILISATION DE L’APPAREIL COMME IMPRIMANTE POSTSCRIPT.. 2-13

● Utiliser l’imprimante dans un environnement Windows................... 2-13

● Utiliser l’imprimante dans un environnement Macintosh ................. 2-15

2-1

Connecteur d’interface parallèle

CONNEXION A UN ORDINATEUR

1. Appareil utilisé comme imprimante locale

Si vous utilisez l’appareil comme imprimante locale, connectez votre ordinateur au connecteur d’interface parallèle, comme indiqué sur l’illustration suivante. Le câble n’est pas fourni avec l’imprimante. Vous devez vous procurer un câble blindé, conforme aux spécifications de l’imprimante et de l’ordinateur. Reportez-vous au manuel de l’ordinateur pour plus d’informations à ce sujet. L’interface parallèle de l’imprimante est conforme à IEEE-STD-1284-1993.

L’imprimante est équipée d’un connecteur femelle 36broches DDK 57LE-40360-730B (D29) ou équivalent. Consultez le manuel de l’ordinateur pour connaître les spécifications du connecteur d’interface parallèle de ce dernier.

36 19

2. Appareil utilisé comme imprimante réseau

Pour utiliser l’appareil comme imprimante réseau, vous avez besoin d’une carte serveur d’impression. Reportez-vous au manuel de la carte serveur d’impression pour plus d’informations à ce sujet. Le câble réseau doit être blindé.

LOGICIELS POUR WINDOWS

Si vous utilisez l’appareil dans un environnement Windows, vous devez installer un pilote d’imprimante sur votre ordinateur, disponible sur le CD-ROM fourni. L’appareil peut être connecté via un connecteur d’interface parallèle, comme indiqué ci-dessus, ou comme imprimante réseau, via une carte serveur d’impression (carte d’interface réseau).

Selon le modèle de l’imprimante, la carte serveur d’impression est fournie en standard ou en option. Le CD-ROM contient les logiciels pour Windows suivants :

• Pilotes d’imprimante

• Utilitaires d’imprimantes

• Programme d’installation

Le programme d’installation permet d’installer les pilotes et utilitaires de l’imprimante. Si vous faites appel à la technologie Plug & Play ou à l’Assistant Ajout d’imprimante pour installer le pilote sans le programme d’installation, suivez les instructions présentées à la page 2-4.

■■

■ Pilotes d’imprimante

■■

●

Pilotes d’imprimante PCL (PCL5e et PCL6)

●

Pilote d’imprimante PostScript optionnel (compatible PostScript 3) et fichiers PPD (PostScript Printer Description)

1. Pilotes d’imprimante

Un pilote d’imprimante convertit les données à imprimer issues d’une application quelconque en données comprises par l’imprimante.

■■

■ Utilitaires d’imprimante

■■

●

Printer Administration Utility

●

Printer Status Monitor

●

PCL Display Font

2. Utilitaires d’imprimante

Printer Administration Utility* permet de configurer et de contrôler les imprimantes à partir d’un ordinateur. Printer Status Monitor permet de contrôler l’état, l’affichage et la notification des imprimantes à partir d’un ordinateur dans un environnement réseau (uniquement dans l’environnement Windows). Consultez le fichier d’aide pour de plus amples informations sur Printer Administration Utility et Printer Status Monitor . *Printer Administration Utility est un programme destiné aux administrateurs système.

2-2

INSTALLATION DES PILOTES ET

UTILITAIRES DE L’IMPRIMANTE

Logiciels Windows

lient Windows

Printer Status Monitor

Pilotes d'imprimante PCL

PCL Diplay Font

Administrateur réseau

Printer Administration Utili

Les logiciels suivants peuvent être installés à l’aide du programme d’installation fourni sur le CD-ROM :

●

Pilotes d’imprimante PCL (PCL5e et PCL6)

●

PCL Display Font

●

Printer Administration Utility

●

Printer Status Monitor

Procédez comme suit pour installer les logiciels.

Démarrez Windows

Insérez le CD-ROM fourni dans le lecteur

de CD-ROM de votre ordinateur.

Si la notification d’insertion automatique de CDROM est activée, l’écran de sélection de la langue ou de l’utilisateur décrit à l’étape 5 s’affiche (sautez les étapes 3 et 4).

Dans le menu [Démarrer], cliquez sur

“Exécuter”. T apez la lettre de votre lecteur de CD-ROM,

suivie de la commande SETUP .EXE. Cliquez ensuite sur le bouton [OK].

Exemple : Si la lettre de votre lecteur de CD-ROM

est R, tapez la ligne : “R:\SETUP.EXE”.

Lisez le texte A lire en premier, puis cliquez

sur le bouton [SUIVANT]. Sélectionnez les outils que vous souhaitez

installer et cliquez de nouveau sur [SUIV ANT].

• Si vous sélectionnez les outils utilisateurs, vous

pouvez installer les logiciels suivants : pilotes d’imprimante PCL5e et PCL6, PCL Display Font, Printer Status Monitor.

• Si vous sélectionnez les outils administrateurs,

vous pouvez installer le logiciel suivant : Printer Administration Utility .

La liste des pilotes et utilitaires

d’imprimante pouvant être installés à partir du CD-ROM s’affiche. Cochez les cases des pilotes et utilitaires de votre choix, puis cliquez sur le bouton [SUIVANT].

Cliquez sur l’icône accompagnant une case à cocher, puis sur le bouton [Affichage LISEZMOI] pour afficher les informations relatives au logiciel correspondant.Si vous installez Printer Administration Utility et le Printer Status Monitor, lisez le fichier LISEZ MOI pour vérifier si votre système remplit les conditions requises.

REMARQUE

Printer Administration Utility et Printer Status Monitor ne peuvent être installés que si l’appareil est utilisé comme imprimante réseau.

Cliquez sur le bouton [Démarrer].

L’écran d’installation du fichier sélectionné apparaît. Suivez les instructions à l’écran pour installer les pilotes et utilitaires d’imprimante sélectionnés.

Le message “Setup a fini d’installer le(s)

paquets(s) sélectionnés(s).” apparaît à la fin de l’installation. Cliquez sur le bouton [Fermer].

REMARQUE

Selon le système, il vous faudra peut-être redémarrer votre ordinateur. Cliquez pour cela sur le bouton [Oui].

DESINSTALLATION DES PILOTES ET UTILITAIRES DE L’IMPRIMANTE

Pour désinstaller un pilote d’imprimante installé à l’aide de l’Assistant Ajout d’imprimante, ouvrez le module “Imprimantes” du “Panneau de configuration”, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’imprimante que vous voulez supprimer, puis sélectionnez la commande [Supprimer] du menu contextuel. Pour désinstaller un pilote d’imprimante installé à l’aide du programme d’installation, Printer Administration Utility ou Printer Status Monitor, ouvrez le module “Ajout/ Suppression de programmes” du “Panneau de Configuration”, puis procédez comme pour tous les programmes

Windows.

2-3

INSTALLATION DES PILOTES D’IMPRIMANTE AVEC PLUG & PLAY OU L’ASSISTANT AJOUT D’IMPRIMANTE

Avant installation

Avant d’installer les pilotes d’imprimante.

●

Vérifiez que votre système remplit les conditions suivantes.

T ype d’ordinateur :

PC IBM/A T ou compatible, présentant la configuration matérielle requise par le système d’exploitation.

Si vous installez les pilotes d’imprimante avec Plug & Play ou l’Assistant Ajout d’imprimante, entrez le nom du dossier indiqué ci-dessous comme dossier source.

Nt_pcl5e

Nt_pcl6

Xp_pcl5e

Xp_pcl6

■

Exemple d’installation d’un pilote d’imprimante à l’aide de l’

La procédure d’installation d’un pilote d’imprimante sous Windows 98 est décrite ci-après. Dans cet exemple, nous supposons que l’imprimante est connectée comme imprimante locale (voir section “Appareil utilisé comme imprimante réseau”, page 2-2) et que le lecteur de CD-ROM est désigné par la lettre R. La procédure peut varier selon les systèmes.

Système d’exploitation :

Windows 95 Windows 98 Windows 2000 Windows NT 4.0 Windows Me

“

Assistant Ajout d’imprimante” sous Windows 98

Démarrez Windows 98

Insérez le CD-ROM fourni dans le lecteur

de CD-ROM de votre ordinateur.

Si la notification d’insertion automatique de CDROM est activée, l’écran de sélection des outils s’affiche. Cliquez sur le bouton [Annuler].

Dans le menu [Démarrer], cliquez sur

[Paramètres] et [Imprimantes].

Vous af fichez ainsi la fenêtre Imprimantes.

Double-cliquez sur l’icône [Ajout d’impri-

mante].

Cliquez sur le bouton [Suivant].

■ Installation de PCL Display Font

PCL Display Font sont les polices affichées sur l’écran de votre ordinateur. Le CD-ROM fourni contient les polices écran PCL correspondant aux polices résidentes de l’appareil, que vous pouvez installer sur votre système (Windows 95/98/Me/NT/2000) à l’aide du programme d’installation. L’installation peut alors se faire à l’étape 6 de la section “Installation des pilotes et utilitaires de l’imprimante”, page 2-3. Pour installer les polices écran PCL directement sous Windows, sans passer par le programme d’installation (Démarrer Paramètres Panneau de Configuration Polices Installer Nouvelle Police), tapez le chemin d’accès suivant :

R:\Option\PCLFont où le CD-ROM R désigne le lecteur de CD-ROM.

Validez l’option [Imprimante Locale], puis

cliquez sur [Suivant].

Cliquez sur le bouton [Disquette Fournie].

La boîte de dialogue “Installer à partir de la disquette” s’affiche. Tapez le chemin d’accès suivant : R:\Option\French\9x_pcl5e ou R:\Option\French\9x_pcl6.

Cliquez sur le bouton [OK].

Sélectionnez le modèle d’imprimante

requis, puis cliquez sur [Suivant].

Suivez les instructions de “Assistant Ajout d’Imprimante”.

2-4

CONFIGURA TION DU PILOTE D’IMPRIMANTE

Cette section explique comment modifier les paramètres du pilote d’imprimante sur votre ordinateur. Si vous n’avez pas installé de pilote d’imprimante, reportez-vous à la section “Installation des pilotes et utilitaires d’imprimante”, page 2-3.

Paramètres du pilote d’imprimante sous Windows (sélection et configuration des conditions d’impression).

Modifiez les paramètres du pilote dans les propriétés de l’imprimante.

■ Windows 95/98/Me

L’exemple repose sur les captures d’écran de Windows98.

Dans le menu [Démarrer], cliquez sur

[Paramètres] et [Imprimantes].

Vous af fichez ainsi la fenêtre Imprimantes.

Cliquez avec le bouton droit de la souris

sur l’icône du pilote d’imprimante installé et cliquez sur [Propriétés].

Dans cet exemple, il s’agit du pilote d’imprimante MF 9535PCL5e.

SAGEM MF 9535 PCL5e

■ Windows NT 4.0/2000

L’exemple suivant repose sur les captures d’écran de Windows NT 4.0.

Dans le menu [Démarrer], cliquez sur

[Paramètres] et [Imprimantes].

Vous af fichez ainsi la fenêtre Imprimantes.

Cliquez avec le bouton droit de la souris

sur l’icône du pilote d’imprimante installé et cliquez sur [Valeurs par défaut du document].

Dans cet exemple, il s’agit du pilote d’imprimante MF 9535PCL5e

SAGEM MF 9535 PCL5e

Définissez les paramètres.

Pour plus d'informations à ce sujet, consultez l'aid du pilote d'imprimante.

Cliquez sur le bouton [OK].

REMARQUE

Pour définir les paramètres des périphériques optionnels, par exemple du module recto-verso, du finisseur agrafeur ou du meuble 3 magasins papier 500 feuilles, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône de l’imprimante, cliquez sur [Propriétés], puis activez l’onglet [Configuration]. Si vous utilisez cet appareil comme imprimante réseau et avez installé Printer Status Monitor, cliquez sur le bouton “Configuration auto” pour configurer automatiquement les périphériques. Cliquez sur le bouton [Etat magasins?] de la boîte de dialogue [Etat des magasins] de l’onglet [Papier] pour afficher les informations en cours sur les magasins (format, type et quantité de papier).

Définissez les paramètres.

Cliquez sur le bouton [OK].

Pour plus d'informations à ce sujet, consultez l'aide du pilote d'imprimante.

2-5

CONFIGURA TION DE L’IMPRIMANTE

VIA LE RESEAU

Si vous accédez aux pages Internet consacrées à ce produit par le biais du navigateur Internet de votre ordinateur, par exemple Netscape Navigator ou Internet Explorer, vous avez la possibilité de définir dif férents paramètres via le

réseau.

Configuration requise pour accéder aux pages Web

La configuration matérielle et logicielle requise pour accéder aux pages Web de l’appareil est la suivante :

●

Carte serveur d’impression optionnelle (carte d’interface réseau)

●

Navigateur Internet recommandé

Microsoft Internet Explorer 4.0 ou supérieur ou équivalent

Netscape Navigator ou supérieur ou équivalent

REMARQUE

Les caractères suivants ne peuvent pas être saisis sur les pages Web enregistrées sur le serveur Web de l’appareil.

●

Caractères ne pouvant pas être saisis : < > ”

●

Exexmples de saisie incorrecte : <abc> <abc “abc” “abc abc”

Accès aux pages Web et affichage de l’aide

Procédez comme indiqué ci-dessous pour accéder aux pages Web. En activant le lien d’aide situé sous le cadre du menu, vous affichez la fenêtre d’aide, qui décrit les paramètres pouvant être définis à distance via le réseau, à partir des pages Web du produit. Reportez-vous à cette description détaillée pour savoir comment configurer les différents paramètres.

Démarrez le navigateur Internet installé sur

votre ordinateur.

Entrez l’adresse IP précédemment

spécifiée pour cet appareil dans la barre d’adresses du navigateur.

Microsoft Internet

Fichier Edition Affichage Favoris

Précédente Suivante

Adresse

SuivantePrécédente

Entrez l’adresse IP précédemment spécifiée pour cet appareil (voir page 6-13).

Sto

Une fois la connexion établie, les informations de la page Web concernant l’appareil s’affichent.

Activez le lien [Aide], situé sous le cadre du

menu.

Pour plus d’informations sur les paramètres, cliquez sur le lien d’aide, sous le cadre du menu. Leur configuration y est expliquée en détails.

Fermez la fenêtre d’aide.

Cliquez sur le pour revenir à la page d’informations de l’appareil.

2-6

CONFIGURATION DE L’IMPRIMANTE VIA LE RESEAU

Eléments du menu des pages Web

Gestion des destinations

Fenêtre dans laquelle vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer les destinations des données image numérisées par le scanner réseau. Les informations de destination pour les fonctions de télécopie et de télécopie par Internet (adresse de destination, numéro de télécopie, etc.) sont décrites ci-dessous.

●

Vous pouvez enregistrer jusqu’à 500 destinations. En outre, jusqu’à 100 destinations peuvent être enregistrées sur le serveur de fichiers et l’ordinateur.

■■

■ Configuration des destinations des messages électroniques

■■

Définit les informations de destination pour le transfert des messages électroniques à partir du scanner réseau. Les adresses électroniques de destination et les types de fichier ainsi que les informations liées au contrôle des destinations (nom du destinataire, index, nom sur l’écran du tableau de bord, etc.) sont définis ici.

■■

■ Configuration des destinations FTP

■■

Définit les informations d’enregistrement pour le serveur de fichiers des données du scanner réseau. Les informations sur le serveur de fichiers (par exemple, le nom d’hôte) et les types de fichier ainsi que les informations liées au contrôle des destinations (nom du destinataire, index, nom sur l’écran du tableau de bord, etc.) sont définis ici.

■■

■ Configuration des destinations de l’ordinateur

■■

Définit les informations de destinations pour le transfert des données du scanner réseau vers l’ordinateur. Les informations sur l’ordinateur de destination (par exemple, le nom d’hôte) sur lequel l’utilitaire de scanner réseau/ Companion a été installé et les types de fichier ainsi que les informations liées au contrôle des destinations (nom du destinataire, index, nom sur l’écran du tableau de bord, etc.) sont définis ici.

■■

■ Configuration des destinations des télécopies

■■

Définit les informations de destination des télécopies. Les numéros de télécopies des destinataires et le mode de communication ainsi que les informations liées au contrôle des destinations (nom du destinataire, index, nom sur l’écran du tableau de bord, etc.) sont définis ici.

■■

■ Configuration des destinations des télécopies électroniques

■■

Définit les informations de destination des télécopies électroniques. Les adresses électroniques de destination et les types de fichier ainsi que les informations liées au contrôle des destinations (nom du destinataire, index, nom sur l’écran du tableau de bord, etc.) sont définis ici.

■■

■ Configuration des destinations des groupes

■■

Définit les groupes de destination pour le transfert des données en regroupant les destinations configurées comme destination de messagerie électronique, de télécopie et de télécopie électronique.

■■

■ Supprimer une destination

■■

Fenêtre permettant de supprimer une destination de la liste après l’avoir sélectionnée dans la fenêtre de gestion des destinations et cliqué sur le bouton Supprimer. Les données de destination sont supprimées après confirmation par le bouton Oui.

Gestion de la boîte mémoire du télécopieur

Fenêtre dans laquelle vous pouvez configurer la zone mémoire (boîte mémoire) pour les images de télécopie. La boîte mémoire remplit les trois fonctions suivantes, pour lesquelles il est possible d’enregistrer jusqu’à 100 objets au total.

●

Contrôle de la boîte mémoire Dépose/Relève

●

Diffusion relais

●

Réception confidentielle

■■

■ Contrôle de la boîte mémoire Dépose/Relève

■■

Les données originales enregistrées dans l’appareil peuvent être transmises à un autre télécopieur si ce dernier le demande.

■■

■ Réception confidentielle

■■

Les données à imprimer sont envoyées à l’appareil et conservées jusqu’à ce qu’elles soient libérées pour l’impression à partir du tableau de bord de l’appareil.

■■

■ Diffusion relais

■■

Les informations de la boîte mémoire relatives au transfert des données reçues peuvent être configurées ici.

2-7

CONFIGURATION DE L’IMPRIMANTE VIA LE RESEAU

Configuration des accès

Les paragraphes suivants portent sur la limitation des accès aux pages Web, les paramètres de base du scanner réseau et la fonction de messages électroniques pour les états et les alertes.

■■

■ Configuration de la carte réseau

■■

Un lien vers la page Web de la carte réseau permettant de configurer la carte serveur d’impression (carte d’interface réseau) est proposé. Le numéro d'identification personnel Administrateur est le même que celui de page W eb de la carte réseau.

■■

■ Configuration des numéros d'identification personnel

■■

L’accès par numéro d'identification personnel aux pages Web peut être défini. Deux types de numéros d'identification personnel (utilisateur et administrateur) sont paramétrables. Le numéro d'identification personnel Administrateur est le même que celui de page Web de la carte réseau.

■■

■ Configuration de la numérisation réseau

■■

Ecran de configuration de la numérisation réseau. Définit les paramètres de courrier électronique pour le transfert via le scanner, les noms de fichier , etc.. Pour pouvoir utiliser le scanner réseau, vous devez configurer les paramètres de messagerie électronique et du DNS, présentés sur cet écran. Un lien vers l’écran de configuration est mis à votre disposition.

■■

■ Configuration des messages pour les états et les alertes

■■

Ecran de configuration de base de la fonction de messages électroniques pour les états et les alertes. Définit le nom, le code et l’emplacement d’installation de l’appareil. Pour pouvoir utiliser la fonction de messages électroniques pour les états et les alertes, vous devez configurer les paramètres de messagerie électronique et du DNS, présentés sur cet écran. Un lien vers l’écran de configuration est mis à votre disposition.

■■

■ Configuration du courrier électronique et du DNS

■■

Ecran de configuration du transfert par courrier électronique. Définit le serveur de messagerie électronique, l’adresse de l’administrateur système, le serveur DNS, etc..

■■

■ Configuration de l’expéditeur des courriers électroniques

■■

Définit l’expéditeur des courriers électroniques à partir du scanner réseau. L’expéditeur est définit comme l’objet “De” dans l’en-tête du fichier. Vous pouvez enregistrer jusqu’à 20 expéditeurs, que vous pouvez sélectionner à partir du tableau de bord.

■■

■ Configuration des répertoires personnalisés

■■

Définit les noms d’index des utilisateurs dans la liste d’affichage du tableau de bord.

■■

■ Configuration des paramètres des messages d’état

■■

Définit les paramètres des informations de compte de l’appareil (compte d’impression, compte de copie, total des sorties) fournies par un message d’état conformément au calendrier spécifié.

■■

■ Configuration des paramètres des messages d’alerte

■■

Les paramètres des informations d’adresse des messages d’alerte sont enregistrés dans la configuration des messages d’alerte. Un message d’alerte est envoyé quand un problème, par exemple l’épuisement d’un consommable (toner, papier), ou des erreurs (dysfonctionnement d’un périphérique, bourrage de papier) surviennent.

■■

■ Configuration du trap SNMP

■■

Définit les adresses IP, la communauté trap et la communauté authentique.

2-8

CONTROLE DU TRAVAIL

Cette section décrit la procédure requise par la fonction “CONTROLE DU TRAVAIL”. Pour pouvoir mettre en œuvre le contrôle des travaux, cliquez sur “Propriétés” sur l’écran des pilotes d’imprimante, activez l’onglet “Principal” et cliquez sur le bouton “Contrôle du travail”. La fonction de mise en attente des travaux ne peut être utilisée que si votre

imprimante est équipée d’un disque dur.

Fonction “CONTROLE DU TRAVAIL”

Impression normale

(Le mode “Impression Normale” ne requiert aucune saisie sur le tableau de bord)

Ce mode repose sur les paramètres d’impression de base. Si aucun problème tel qu’un bourrage de papier ou l’épuisement du toner ne se présente, l’impression est lancée à partir de l’ordinateur et exécutée par l’imprimante.

Maintien après impression

Impression de contrôle

Ce mode a pour but d’éviter les erreurs d’impression portant sur des volumes importants quand un grand nombre d’exemplaires doit être imprimé. Seul un exemplaire est imprimé, les autres sont enregistrés en tant que travail en attente. Une fois la première sortie papier vérifiée, notamment la position du texte sur les pages et l’agrafage, vous pouvez lancer l’impression des autres exemplaire depuis le tableau de bord de l’imprimante. Vous pouvez également supprimer les données sans lancer l’impression (voir étape 7 de la page 2-10 ou étape 5 de la page 2-1 1).

Dans ce mode, les données d’impression sont conservées dans la liste des travaux en attente une fois l’impression achevée. Vous pouvez ainsi renouveler l’opération à partir du tableau de bord de l’imprimante si nécessaire. Dans le cas contraire, il est également possible de supprimer les données à partir du tableau de bord.

Maintien avant impression

Ce mode permet de réduire les risques d’oubli d’impressions. Les données d’impression ne sont pas traitées tout de suite, mais enregistrées dans la mémoire de l’imprimante en tant que travail en attente, jusqu’à ce qu’elles soient traitées depuis le tableau de bord. L’impression peut ensuite être lancée en temps voulu à partir du tableau de bord. Vous pouvez également supprimer les données sans lancer l’impression (voir étape 7 de la page 2-10 ou étape 5 de la page 2-1 1).

No. d’ Identification Perso. ( 5 chiffres)

Mot de passe

Si un numéro d’identification personnel est défini dans la configuration du pilote d’imprimante, vous devez le saisir avant de lancer l’impression d’un travail protégé. Ce mode permet de renforcer la protection des travaux en attente.

●

Mode Maintien après impression avec numéro d’identification personnel :

Requiert la saisie d’un numéro d’identification personnel sur le tableau de bord de l’imprimante pour renouveler l’impression du travail en attente.

●

Mode Maintien avant impression avec numéro d’identification personnel :

Requiert la saisie d’un numéro d’identification personnel sur le tableau de bord de l’imprimante pour lancer l’impression.

●

Mode Impression de contrôle avec numéro d’identification personnel :

Requiert la saisie d’un numéro d’identification personnel sur le tableau de bord de l’imprimante pour lancer l’impression des exemplaires restants après la sortie du premier. Cette dernière est exécutée sans numéro d’identification personnel.

Mot de passe

2-9

CONTROLE DU TRAVAIL

Liste des travaux en attente

Si l’un des modes “Maintien Après Impression”, “Maintien Avant Impression”, “Impression de Contrôle” est activé sur l’ordinateur, les données d’impression sont enregistrées en tant que travail en attente (Vous pouvez mettre en attente jusqu’à 100 travaux. Les données de tous les travaux en attente sont supprimées si vous éteignez l’appareil). Si le nombre de travaux est supérieur à 100, le travail est traité comme suit :

●

Si le mode Maintien après impression est activé :

L’impression est exécutée, mais le travail n’est pas enregistré (une page d’information est imprimée ; voir page 7-5).

●

Si le mode Maintien avant impression est activé :

L’impression n’est pas exécutée et le travail n’est pas enregistré (une page d’information est imprimée ; voir page 7-5).

●

Si le mode Impression de contrôle est activé :

L’impression d’un exemplaire est exécutée, mais le travail n’est pas enregistré (une page d’information est imprimée ; voir page 7-5).

Quand l’appareil est contrôlé à partir du tableau de bord de l’unité principale :

●

Reportez-vous à la page suivante pour savoir comment procéder depuis l’écran tactile du tableau de bord.

Entrez le premier chiffre du numéro

Appuyez sur la touche [MENU].

Le message “IMPR. TRA VAUX SUSPENDUE” s’affiche sur l’écran de messages.

Appuyez sur la touche [OK].

En appuyant sur la

NUL.

ARAI WORD-1

Sélectionnez les données de votre choix.

touche [OK], vous affichez le nom d’utilisateur et le nom de fichier des données d’impression enregistrées en tant que travail en attente.

Appuyez sur la touche ou du tableau de bord jusqu’à ce que le travail d’impression recherché apparaisse à l’écran.

d'identification personnel, puis appuyez sur [OK].

(uniquement si un numéro d'identification personnel a été défini) Veillez à saisir le même nombre que celui défini sur l’ordinateur. Si aucun numéro d'identification personnel n’a été défini, les opérations des étapes 5 et 6 ne sont pas nécessaires. (Passez directement à l’étape 7.)

Appuyez sur la touche

NUMERO ID PERSONNEL

-----

REMARQUE

Le numéro d'identification personnel est entré chiffre par chiffre, en commençant par le premier. Les chiffres inactifs sont indiqués par “ - ”.

Répétez l’étape 5 pour entrer les quatre

chiffres suivants du numéro d'identification

OK pour enregistrer le premier chiffre après l’avoir entré à l’aide de la touche ou du tableau de bord. Votre saisie est remplacée par un astérisque, “ ” et le tiret “-” représentant le deuxième chiffre clignote à son tour. Servez-vous de la touche [RETOUR/ ANNUL.] pour corriger le chiffre saisi, le cas échéant.

personnel, puis appuyez sur [OK].

NUMERO ID PERSONNEL

----

Appuyez sur la touche [OK].

2-10

LISTE TRAVAUX D’IMPRESSION EN ATTENTE

FICHIER001

FICHIER002

FICHIER003

FICHIER004

ENT. N˚ IDENTIF. A L’AIDE DU PAVE NUM.

ANNULER

IMPRI

NOMBRE D’IMPR.

(1 999)

IMPR

CONTROLE DU TRA V AIL

IMPRIMER ET EFFACER LES DONNEES

EFFACER

ANNULER

IMPRIMER ET SAUVEGARDER LES DONNEES

Sélectionnez l’exécution ou l’annulation de

l’impression, ou la mise en attente des

Vérifiez le nombre de copies défini.

données après impression, puis appuyez sur la touche [OK].

Vous avez le choix entre la suppression ou la mise en attente des données après impression. Vous pouvez également décider de supprimer les données sans les imprimer. Appuyez sur la touche ou jusqu’à ce que l’option désirée apparaisse à l’écran.

●

IMPRIM. ET SUPPR. LES DONNEES-OK ?

IMPRIM. ET SAUV. LES DONNEES-OK ?

EFFACER DONNEES-OK ?

Les données seront supprimées après l’impres-

sion.

●

Les données seront conservées après l’impres-

sion.

●

Les données seront supprimées sans être

imprimées. Si vous sélectionnez cette dernière option, la procédure est terminée. Les étapes 8 et 9 deviennent donc caduques.

COPIES

Appuyez sur la touche [OK].

●

L’impression est lancée. Si un autre travail est en

cours d’impression, votre travail est enregistré en tant que travail d’impression et ne sera traité qu’après l’exécution des travaux qui le précèdent.

La procédure est terminée.

Répétez les étapes 1 à 9 pour exécuter d’autres travaux d’impression.

Quand l’appareil est contrôlé à partir de l’écran tactile du scanner :

10 JEU

Vous pouvez modifier le nombre de copies à l’aide des touches ou du tableau de bord.

Appuyez sur la touche [IMPRESSION] pour

afficher l’écran général de l’imprimante.

IMPRESSION

ENV

IMAGE

Sélectionnez les données de votre choix.

Servez-vous des touches [numériques] pour

entrer les cinq chiffres du numéro d'identification personnel.

(uniquement si un numéro d'identification personnel a été défini)

REMARQUE

Chaque fois qu’un nombre est entré, “-” est remplacé par “ ”.

PR DO

EN DO

Servez-vous des touches

ou pour faire défiler

l’affichage.

Veillez à saisir le même numéro d'identification personnel que celui entré sur l’ordinateur. Si aucun numéro d'identification personnel n’a été défini, cette étape n’est pas nécessaire.

Vérifiez le nombre de copies défini.

Vous pouvez modifier le nombre de copies à l’aide des touches ou du tableau de bord.

Lancez l’impression.

Pour supprimer les données à la fin de l’impression, appuyez sur la touche [IMPRIMER ET EFFACER LES DONNEES]. Pour conserver les données après l’impression, appuyez sur la touche [IMPRIMER ET SAUVEGARDER LES DONNEES]. Pour annuler l’impression et supprimer les données, appuyez sur la touche [EFFACER].

●

Si vous avez choisi d’exécuter le travail, l’impression est lancée. Si un autre travail est en cours d’impression, votre travail est enregistré en tant que travail d’impression et ne sera traité qu’après l’exécution des travaux qui le précèdent.

La procédure est terminée.

2-11

CONTROLE DU TRAVAIL

Contrôle des comptes d’impression

Si le programme opérateur “Mode utilisateur contrôlée” est activé, le nombre de pages imprimées peut être totalisé pour chaque compte. Pour faire l’objet d’un contrôle, les comptes doivent être paramétrés pour le comptage du nombre de pages traitées par l’imprimante dans un programme opérateur. Pour plus d’informations sur l’enregistrement des numéros de compte, reportez-vous à la section consacrée aux programmes opérateur (page 6-7).

Quand vous exécutez une impression depuis votre ordinateur, vous devez entrer un numéro de compte dans la fenêtre de configuration du pilote d’imprimante. Cliquez sur le bouton “Contrôle du travail” de l’onglet “Principal” pour accéder à la boîte de dialogue de saisie du numéro de compte.

Si le programme opérateur “Annuler les Travaux des Comptes Incorrects” est activé, l’impression n’est pas exécutée en cas de saisie d’un numéro de compte invalide ou d’absence de saisie. Pour passer outre, vous devez désactiver le programme “Annuler les Travaux des Comptes Incorrects”. Dans ce cas, le nombre de pages imprimées est ajouté au compte “AUTRES”.

L’écran de contrôle des travaux s’af fiche à chaque fois qu’une impression est lancée à partir du pilote d’imprimante, si la case à cocher “Demande de Contrôle” est validée sous l’onglet “Principal” du pilote d’imprimante.

2-12

UTILISATION DE L’APPAREIL COMME IMPRIMANTE POSTSCRIPT

Si le kit optionnel PS3 (SG-PEK) a été installé, l’appareil peut être utilisé comme imprimante compatible PostScript, aussi bien dans un environnement Macintosh que Windows. Notez toutefois que dans un environnement Macintosh, l’imprimante ne peut être connectée que via un réseau.

Utiliser l’imprimante dans un environnement Windows

Pour pouvoir utiliser l’appareil comme imprimante PostScript, vous devez installer le pilote d’imprimante PostScript ou les fichiers PPD (PostScript Printer Description) sur votre ordinateur. Le pilote d’imprimante est disponible sur le CD-ROM fourni avec le kit optionnel PS3 (SG-PEK).

■ Installation du pilote d’imprimante PostScript

Insérez le CD-ROM des utilitaires

d’imprimante du kit d’extension PS3 dans le lecteur de CD-ROM de votre ordinateur.

T apez la lettre de votre lecteur de CD-ROM,

suivie de la commande d’installation. Cliquez ensuite sur le bouton [OK].

Exemple: Si la lettre de votre lecteur de CD-ROM

est R, tapez la ligne : “R:\SETUP.EXE”.

Dans le menu [Démarrer], cliquez sur

“EXECUTER”.

Si vous préférez installer le pilote d’imprimante PostScript à l’aide de l’Assistant Ajout d’imprimante, entrez le nom du dossier comme indiqué ci-dessous. Les noms des dossiers des fichiers PPD sont également spécifiés sur l’illustration.

Noms des dossiers du CD-ROM du kit d’extension PS3

(Le lecteur de CD-ROM est désigné par la lettre R).

Sgm_prt

Suivez les instructions à l’écran pour

installer les logiciels sélectionnés.

■ Installation des fichiers PPD (PostScript Printer Description)

Insérez le CD-ROM du kit d’extension PS3 dans votre lecteur de CD-ROM. La procédure d’installation est identique à celle décrite page 2-4, exécutée à l’aide de l’Assistant Ajout d’imprimante. Toutefois, les éléments suivants diffèrent :

●

Le CD-ROM du kit d’extension PS3 est nécessaire.

●

Le chemin d’accès des fichiers PPD doit être saisi à l’étape 7 de la page 2-4. Les chemins d’accès applicables aux différentes versions de Windows vous sont présentés ci-dessous (le lecteur de CD-ROM est désigné par la lettre R).

●

Windows 2000

R:\Option\French\2k_PSPPD

●

Windows 95/98/Me

R:\Option\French\9x_PSPPD

●

A l’étape 9 de la page 2-4, sélectionnez le nom des fichiers PPD avec le modèle de l’imprimante.

●

Windows NT

R:\Option\French\NT_PSPPD

●

Windows XP

R:\Option\French\XP_PSPPD

2-13

UTILISATION DE L’APPAREIL COMME IMPRIMANTE POSTSCRIPT

■ Polices écran PostScript Le CD-ROM du kit d’extension PS3 contient les polices écran PostScript. Installez-les sinécessaire une fois le pilote d’imprimante PostScript installé, à l’aide du programme d’installation.

■ Installation des polices résidentes pour les fichiers PPD (Windows 95/98/Me) Après avoir installé les fichiers PPD, suivez la procédure décrite ci-après pour installer les polices résidentes.

REMARQUES

●

Vérifiez que les fichiers PPD sont installés avant d’installer les polices résidentes.

●

Fermez toutes les applications ouvertes avant d’installer les polices résidentes.

●

Dans le cas où l’appareil est utilisé comme imprimante réseau, vous devez réinstaller les polices résidentes si le port de l’imprimante a été changé dans les propriétés du pilote.

Les captures d’écran de l’environnement Windows 98 sont utilisées ci-dessous à titre d’exemple.

Démarrez Windows

Insérez le CD-ROM du kit d’extension

PS3 dans le lecteur de CD-ROM de votre ordinateur.

Si la notification d’insertion automatique de CD-ROM est activée, l’écran de sélection des logiciels s’affiche. Cliquez sur le bouton [Annuler].

Dans le menu [DEMARRER], cliquez sur

“EXECUTER”.

T apez la lettre de votre lecteur de CD-ROM,

suivie de la commande “Option \ French \ 9x_psppd \ Pfmsetup.exe. Cliquez ensuite sur le bouton [OK].

Si la lettre de votre lecteur de CD-ROM est R, tapez la ligne : “R:\Option\French\9x_psppd\Pfmsetup.exe “, puis cliquez sur [OK]. La fenêtre suivante s’affiche.

Cliquez sur le bouton [OK].

La fenêtre suivante s’affiche.

Si vous n’avez pas installé les fichiers PPD, un message vous en informe et l’installation des polices résidentes est interrompue.

Cliquez sur le bouton [OK].

Redémarrez Windows à la fin de

l’installation des polices résidentes.

L’installation des polices résidentes est achevée.

2-14

UTILISATION DE L’APPAREIL COMME IMPRIMANTE POSTSCRIPT

Utiliser l’imprimante dans un environnement Macintosh

Pour pouvoir utiliser l’appareil dans un environnement Macintosh, vous devez installer les fichiers PPD (PostScript Printer Description) pour Macintosh, disponibles sur le CD-ROM fourni avec le kit optionnel PS3. L’appareil peut être utilisé comme imprimante compatible PostScript, mais doit, dans ce cas, être connecté à l’ordinateur via un réseau. La connexion réseau nécessite une carte serveur d’impression optionnelle (SG-PSC). L’ordinateur Macintosh doit également être équipé d’un port Ethernet. Installez une interface Ethernet si nécessaire.

REMARQUE

Si l’imprimante est connectée à l’ordinateur via un câble croisé, veillez à mettre l’ordinateur sous tension avant l’imprimante. Dans le cas contraire, l’imprimante n’est pas reconnue comme imprimante réseau.

■ Fichiers PPD

Les fichiers PPD pour Macintosh sont utilisés par l’ordinateur Macintosh pour communiquer avec son pilote d’imprimante LaserWriter.

■ Utilitaires SAGEM PPD

L’utilitaire SAGEM PPD sert à enregistrer les numéros de compte et les numéros d'identification personnel quand le mode contrôle (voir page 6-7) ou la fonction de mise en attente des travaux avec mot de passe (voir page 2-9) est activé. L’utilitaire permet également de modifier les numéros de compte et les mots de passe.

■ Polices écran

Le CD-ROM contient les polices écran pour Macintosh. Si vous utilisez les fichiers PPD, installez les polices écran en cas de besoin.

■ Avant d’installer les fichiers et l’utilitaire PPD

Vérifiez la configuration matérielle et logicielle requise avant d’installer les logiciels. Ordinateur : Série Apple Macintosh

Série Apple Power Macintosh Système d’exploitation : Mac OS 8.51 à 10.2 Pilote d’imprimante : LaserWriter 8 version 8.4.1 ou supérieure

Concernant les autres paramètres, comme le CPU ou la mémoire RAM, reportez-vous aux conditions requises par le système d’exploitation.

Vérifiez que le pilote LaserWriter 8 est installé. Dans le cas contraire, installez-le à partir du CD-ROM système fourni

2-15

UTILISATION DE L’APPAREIL COMME IMPRIMANTE POSTSCRIPT

avec votre ordinateur Macinstosh.

■ Installation des utilitaires

Allumez l’ordinateur et démarrez le

système d’exploitation. Insérez le CD-ROM des utilitaires

d’imprimante du kit SAGEM PS3 SG-PEK dans le lecteur de CD-ROM.

L’icône SG-PEK apparaît sur le Bureau.

Fermez toutes les autres applications et

double-cliquez sur l’icône SG-PEK, située sur le Bureau.

Les fichiers contenus dans le CD-ROM s’affichent. Le manuel d’imprimante ne concerne pas ce produit.

Double-cliquez sur l’icône du programme

d’installation.

La fenêtre du programme d’installation s’affiche.

Installation SAGEM SG-PEK

SAGEM

SG-PEK Kit d'extension imprimante

Cliquez sur le bouton [Installer] de l’étape

La boîte de dialogue du programme d’installation SAGEM apparaît. Vérifiez que l’option “Installation Standard” est validée, sélectionnez le lecteur, puis cliquez sur le bouton [Installer].

REMARQUES

●

L’option “Installation Standard” est recommandée.

●

Cliquez sur le bouton [Annuler] pour annuler l’installation.

●

Si vous souhaitez désinstaller les fichiers PPD de votre ordinateur, validez l’option “Suppression Personnalisée” dans la fenêtre de sélection du type d’installation, sélectionnez les objets à supprimer et cliquez sur le bouton [Supprimer].

A la fin de l’installation, cliquez sur le

bouton [Quitter] et retirez le CD-ROM du lecteur.

Cliquez sur le bouton [Consulter] des étapes

2 et 3 pour lire les informations.

Lisez les descriptions avec attention. Elles contiennent des informations sur l’utilisation de ce produit comme imprimante.

2-16

UTILISATION DE L’APPAREIL COMME IMPRIMANTE POSTSCRIPT

Les exemples suivants reposent sur les captures d’écran réalisées dans un environnement Mac OS 9.0. L’af fichage varie selon le système d’exploitation et la version du pilote d’imprimante.

Procédez comme suit pour sélectionner l’imprimante :

Vérifiez que l’imprimante est connectée au

réseau auquel est relié votre ordinateur.

Cliquez sur Sélecteur dans le menu

Pomme.

Cliquez sur l’icône LaserWriter 8.

●

Le nom des imprimantes connectées s’affiche dans la boîte de dialogue de droite. Si plusieurs zones AppleTalk sont affichées, sélectionnez celle contenant l’imprimante que vous voulez sélectionner .

Sélectionnez l’imprimante de votre choix.

●

Le nom d’imprimante par défaut de ce produit est”SCXXXXXX” (XXXXXX : 6 caractères alphanumériques). Vous pouvez le modifier dans les paramètres de la carte serveur d’impression (SG-PSC).

Cliquez sur le bouton “Créer”, “Réglages”

ou “Réglages…”

(L’intitulé du bouton varie selon la version de Mac OS installée)

●

Si vous configurez cette imprimante pour la première fois : dans la boîte de dialogue “Sélectionner un fichier PPD”, sélectionnez le nom des fichiers PPD avec le modèle de l’imprimante, puis cliquez sur “Sélectionner”.

●

Si vous configurez cette imprimante une nouvelle fois :

1) Cliquez sur “Réglage auto”.

2) Dans la boîte de dialogue “Sélectionner un fichier PPD”, sélectionnez le nom des fichiers PPD avec le modèle de l’imprimante, puis cliquez sur “Sélectionner”.

3) Cliquez sur ‘OK’.

●

La configuration de l’imprimante se fait automatiquement.

Cliquez sur le bouton Fermer pour quitter

le Sélecteur.

2-17

UTILISATION DE L’APPAREIL COMME IMPRIMANTE POSTSCRIPT

■ Sélection de l’imprimante

■ Configuration du papier

Sélectionnez la commande “Mise en page”

du menu [Fichier] du programme actif.

La fenêtre suivante s’affiche (l’affichage varie selon le système d’exploitation, la version du pilote d’imprimante et le programme).

SCXXXXXX

Définissez les paramètres.

●

Vous pouvez définir le format de papier, la réduction/l’agrandissement et le mode d’orientation.

Cliquez [OK].

■ Configuration de l’imprimante

Sélectionnez la commande “Imprimer” du

menu [Fichier] du programme actif.

La fenêtre suivante s’affiche (l’affichage varie selon le système d’exploitation, la version du pilote d’imprimante et le programme).

SCXXXXXX

Définissez les paramètres.

Si l’imprimante est configurée pour le mode contrôle, vous devez entrer un numéro de compte à 5 chiffres. Spécifiez un mot de passe pour utiliser la fonction de mise en attente des travaux avec mot de passe. Pour définir un numéro de compte ou un mot de passe pour la fonction de mise en attente des travaux, cliquez sur le bouton fléché “ ” de la zone “Général”, puis sélectionnez “Contrôle du Travail” (ou Options d’Imprimante Spécifiques).

●

Les numéros de compte utilisés pour l’impression sont les mêmes que pour la copie. Ils doivent être enregistrés sur l’ordinateur sur lequel est installé l’utilitaire PPD.

Cliquez sur le bouton [OK].

2-18

UTILISATION DE L’APPAREIL COMME IMPRIMANTE POSTSCRIPT

■ Installation des polices écran

Les polices écran pour Macintosh sont enregistrées dans le dossier Polices du CD-ROM du kit SG-PEK. Installez-les si nécessaire.

Copiez les fichiers de polices écran requis dans le dossier Polices du dossier Système de votre ordinateur.

REMARQUE

En cas de dysfonctionnement dû à l’installation des polices écran, supprimez-les de votre système.

■ Mode d’emploi de l’utilitaire SAGEM PPD

Pour pouvoir mettre en œuvre le mode contrôle ou la fonction de mise en attente des travaux avec numéro d'identification personnel sur un ordinateur Macintosh, vous devez installer l’utilitaire PPD, qui vous permet d’enregistrer les numéros de compte et les numéros d'identification personnel. Il s’installe en même temps que les fichiers PPD à l’aide du programme d’installation pour Macintosh, disponible sur le CD-ROM du kit SAGEM PS3 SG-PEK. L’utilitaire accepte jusqu’à 20 numéros de compte. Les numéros de compte sont les mêmes que pour le mode contrôle du copieur et doivent être enregistrés à l’aide de l’un des programmes opérateur du copieur. Lorsque vous imprimez des documents dans le mode contrôle, vous devez indiquer l’un des numéros de compte dans la fenêtre de configuration de l’impression. L’utilitaire vous permet également de modifier les numéros de compte. Si vous avez activé la fonction de mise en attente des travaux avec numéro d'identification personnel, vous devez entrer un numéro d'identification personnel avant de lancer l’impression. L’utilitaire peut enregistrer jusqu’à 20 numéros d'identification personnel. L’un des numéros d'identification personnel doit être spécifié lors de la configuration de l’impression.

Pour lancer l’utilitaire, sélectionnez le dossier Suppléments pour SAGEM SG-PEK, puis double-cliquez sur l’icône du programme.

Utilitaire PPD SAGEM pour SG-PEK

SAGEM

SAGEM SG-LP35.PPD

Cliquez sur le bouton [Sélectionner] et

sélectionnez les fichiers PPD pour votre imprimante.

Pour enregistrer un numéro d'identification

personnel de sécurité pour la fonction de mise en attente des travaux, cliquez sur le bouton [Ajouter] de la rubrique Mot de Passe d’Impression Confidentielle. Vous affichez ainsi la fenêtre Mot de Passe d’Impression Confidentielle. Tapez un numéro à cinq chiffres, puis cliquez sur [OK].

Pour supprimer un numéro d'identification personnel enregistré, sélectionnez-le dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur le bouton [Supprimer].

Cliquez sur le bouton [Sauvegarder et

Quitter] pour sauvegarder les numéros de compte et les mots de passe définis et quitter l’utilitaire.

Pour enregistrer un numéro de compte

pour l’ordinateur, cliquez sur le bouton [Ajouter] de la rubrique Numéro de compte. Vous affichez ainsi la fenêtre. Tapez un numéro de compte à cinq chiffres, puis cliquez sur [OK].

Pour supprimer un numéro de compte enregistré, sélectionnez-le dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur le bouton [Supprimer].

Si vous modifiez le fichier PPD, n’oubliez

pas de sélectionner de nouveau l’imprimante à l’aide du Sélecteur. Suivez à cet effet la procédure décrite à la section “Sélection de l’imprimante”, page 2-17.

2-19

CHAPITRE 3

PARAMETRES

D’IMPRESSION DE BASE

Ce chapitre aborde les points suivants.

1. Paramètres de configuration de l’imprimante

2. Paramètres personnalisés basés sur les habitudes de travail de l’utilisateur

Page

PARAMETRES DE CONFIGURATION DE L’IMPRIMANTE................. 3-2

● Procédure commune à tous les paramètres de configuration de l’imprimante (pouvant être définis à partir du tableau de bord).. 3-2

● Réglages par défaut ........................................................................ 3-4

● Réglages PCL .................................................................................. 3-5

● Réglages PostScript......................................................................... 3-5

PARAMETRES PERSONNALISES ....................................................... 3-6

● Procédure commune à tous les paramètres personnalisés

(pouvant être définis à partir du tableau de bord) .............................. 3-6

● Options de configuration ................................................................... 3-8

3-1

P ARAMETRES DE CONFIGURA TION

NUL.

DE L’IMPRIMANTE

Il s’agit des paramètres d’impression de base. Les paramètres de configuration de l’imprimante regroupent les éléments suivants :

● Réglages par défaut ....................... Paramètres d’impression de base (voir page 3-4).

● Réglages PCL ................................Définissent un jeu de symboles PCL (voir page 3-5).

● Réglages PostScript* ..................... Définissent si une page d’erreur PostScript doit être imprimée quand une

erreur PostScript survient (voir page 3-5).

* Requièrent un kit d’extension PS3 optionnel.

Procédure commune à tous les paramètres de configuration de l’imprimante (pouvant être définis à partir du tableau de bord)

Quand l’appareil est contrôlé à partir du tableau de bord de l’unité principale :

Appuyez sur la touche [MENU] pour afficher

le menu des paramètres de configuration.

Appuyez sur la touche [MENU] jusqu’à ce que le message REGLER CONDITIONS DE FONCTIONNEMENT s’affiche. T ous les travaux d’impression enregistrés dans la mémoire de l’imprimante ou en cours de transfert vers cette dernière seront imprimés selon les paramètres définis.

Apuyez sur la touche [OK].

NUL.

Apuyez sur la touche [OK].

Servez-vous des touches et pour

afficher l’option voulue.

Reportez-vous aux pages 3-4 et suivantes pour obtenir de plus amples informations sur les paramètres.

Appuyez sur la touche [OK].

Un astérisque“ ” s’affiche à droite de l’option sélectionnée et le paramètre ainsi défini est enregistré. Si vous souhaitez sélectionner une autre option, appuyez sur la touche [RETOUR/ ANNUL.] pour revenir à l’étape 3, puis reprenez la procédure jusqu’à l’étape

Servez-vous des touches et pour

afficher le paramètre voulu.

3-2

Appuyez sur la touche [MENU] après avoir

défini tous les paramètres désirés. Vous revenez à l’écran général.

REMARQUE

Appuyez sur la touche [RETOUR/ANNUL.] à la fin de la configuration pour revenir à l’écran à partir duquel la procédure de configuration a été appelée. En cas d’erreur dans la sélection d’un nombre au cours de la configuration, appuyez sur la touche [RETOUR/ANNUL.] pour le corriger .

P ARAMETRES DE CONFIGURA TION DE L ’IMPRIMANTE

REGLAGES DES

CONDITIONS

REGLAGES DES CONDITIONS

DEFAULT SETTINGS

PostScript SETTINGS

PCL SETTINGS

QUITTER

REGLAGES PCL

REGLAGES PostScript

REGLAGES PAR DEFAUT

Quand l’appareil est contrôlé à partir de l’écran tactile du scanner :

Sur l’écran de l’imprimante, appuyez sur la

touche [REGLAGES DES CONDITIONS] pour afficher le menu des paramètres de configuration.

Tous les travaux d’impression enregistrés dans la mémoire de l’imprimante ou en cours de transfert vers cette dernière seront imprimés selon les paramètres définis.

Appuyez sur la touche correspondant au

paramètre voulu pour accéder à son écran de configuration.

REGLAGES DES CONDITIONS

REGLAGES PAR DEFAUT

DEFAULT SETTINGS

PostScript SETTINGS

REGLAGES PCL

REGLAGES PostScript

PCL SETTINGS

QUITTER

SORTIE

Appuyez sur la touche correspondant au

paramètre voulu pour accéder à son écran de configuration.

Pour définir un autre paramètre, reprenez les étapes 2 et 3.

Appuyez sur la touche [QUITTER] pour

terminer la configuration.

PCL SETTINGS

PostScript SETTINGS

Reportez-vous aux pages suivantes pour obtenir de plus amples informations sur les paramètres.

T ouches de configuration des paramètres

(écran tactile)

REGLAGES PAR DEFAUT

LISSAGE

ORIENTATION

PLATEAU DE SORTIE STANDARD

Le nom de la catégorie de paramètres ou d’un paramètre en particulier s’affiche sur cette touche. Activez-la pour sélectionner l’objet affiché. Les cases à cocher sont des touches tactiles indiquant l’état des sélections. Une case cochée indique que la fonction est activée, une cache non cochée correspond à une fonction désactivée. Appuyez alternativement sur une case pour l’activer et la désactiver. Si une étape de la configuration nécessite plus d’un écran pour afficher tous les paramètres disponibles, les touches fléchées [ ] et [ ] vous permettent d’accéder aux paramètres présents sur les autres écrans. Lorsque vous sélectionnez un objet sur l’un des écrans en appuyant sur la touche [OK], vous revenez aux écrans de sélection précédents de la même étape de configuration pour confirmer les paramètres. Une fois tous les paramètres confirmés, appuyez sur la touche [OK] pour passer à l’étape suivante. Affiche la valeur numérique en cours.

Entrez les valeurs numériques à l’aide des touches [ ] et [ ].

FORMAT PAPIER STANDARD

TYPE DE PAPIER STANDARD

COPIES

Ces touches et témoins sont disponibles sur les écrans de configuration nécessitant la saisie de valeurs numériques.

1/2

A4P

(1-999)

3-3

PARAMETRES DE CONFIGURATION DE L’IMPRIMANTE

Réglages par défaut

Les réglages par défaut permettent de définir en détails les conditions de l’impression sans pilote d’imprimante (par exemple, en cas d’impression à partir de MS-DOS ou d’un ordinateur sur lequel aucun pilote n’est installé). Les réglages par défaut vous sont présentés dans les paragraphes suivants.

REMARQUE

Lorsqu’un réglage peut être défini à la fois dans le pilote d’imprimante et sur le tableau de bord, les valeurs définies dans le premier prévalent sur celles du second. Si un réglage peur être défini dans le pilote d’imprimante, préférez ce dernier au tableau de bord.

■■

■ Lissage

■■

Le LISSAGE permet de réduire l’effet d’escalier affectant les portions arrondies des caractères et images devant être imprimés, et améliore la pseudorésolution.

Réglage par défaut : Activé Vous pouvez activer ou désactiver le lissage.

■■

■ Copies

■■

Définit le nombre de COPIES devant être imprimées. Réglage par défaut :1

Le nombre de copies peut aller de 1 à 999.

■■

■ Orientation

■■

Vous pouvez choisir entre le mode d’ORIENT A TION Portrait et Paysage. Réglage par défaut : PORTRAIT Mode d’orientation PORTRAIT ou PA YSAGE .

■■

■ Format papier standard

■■

Définit le format de papier à utiliser pour les impressions normales. L’impression est exécutée sur le format spécifié ici, sauf indication contraire. Réglage par défaut : 8-1/2 po. x 1 1 po. ou A4 Vous pouvez sélectionner les formats de papier suivants : 1 1 po. x 17 po., 8-1/2 po. x 14 po., 8-1/2 po. x 13 po., 8-1/2 po. x 1 1 po., 7-1/4 po. x 10-1/2 po., 5-1/2 po. x 8-1/2 po., A3, B4, A4, B5 et A5. (Sur le tableau de bord, les formats disponibles sont présentés comme suit : LEDGER, LEGAL, FOOLSCAP, LETTRE, EXECUTIVE, FACTURE, A3, B4, A4, B5 et A5).

■■

■ Type de papier standard

■■

Définit le type de papier à utiliser pour les impressions normales. L’impression est exécutée sur le type de papier spécifié ici, sauf indication contraire. Réglage par défaut : PAPIER ORDINAIRE Vous pouvez sélectionner les types de papier suivants : papier ordinaire, papier pré-imprimé, papier recyclé, transparents, papier à en-tête, papier perforé et papier coloré.

■■

■ Plateau sortie standard

■■

Définit le plateau de sortie à utiliser pour les impressions normales. Les feuilles imprimées sont envoyées vers le plateau spécifié ici, sauf indication contraire. Réglage par défaut : dépend des périphériques installés. Les plateaux disponibles varient en fonction des périphériques installés. Le choix d’un plateau n’est pas obligatoire.

■■

■ IMPRESSION RECTO VERSO

■■

Le mode d'impression, RECTO ou RECTO VERSO, à utiliser pour toute impression dans des conditions normales est défini. Cette touche ne peut pas être sélectionnée sur l'imprimante sans module recto verso. Réglage par défaut : RECTO RECTO, RECTO VERSO (LIVRE) ou RECTO VERSO (BLOC-NOTE).

3-4

P ARAMETRES DE CONFIGURA TION DE L ’IMPRIMANTE

■■

■ Epaisseur de ligne

■■

Ce paramètre est utilisé pour ajuster la largeur de ligne des graphiques vectoriels. Par exemple, si vous souhaitez obtenir une ligne plus fine, choisissez une valeur comprise entre 0 et 4. Pour obtenir une ligne plus épaisse, choisissez une valeur comprise entre 6 et 9. Pour revenir à l'épaisseur de ligne standard, choisissez la valeur 5. Utilisez ce réglage pour des applications spéciales, telles que la CAO, lorsque les lignes n'apparaissent pas assez nettement. Pour des applications classiques, il n'est généralement pas nécessaire de modifier le réglage.

Réglage par défaut : 5 La relation qui lie les valeurs de réglage et le changement d'épaisseur de ligne est la suivante :

Valeur

Changement d'épaisseur

*1 T outes les lignes sont des lignes à un point.

■■

■ Mode impression extra

■■

Si vous avez un grand nombre de travaux d'impression individuels, ce paramètre peut être utilisé pour réduire le temps d'attente entre les travaux d'impression et améliorer l'efficacité. Normalement, il n'est pas nécessaire d'activer ce réglage. Lorsqu'il est activé, plusieurs travaux d'impression individuels sont affichés sur l'écran d'état des travaux en tant que travail d'impression unique. Remarquez que la fonction "Aviser fin de travail" ne fonctionne pas (même si elle est activée) lorsque le Mode impression extra est activé.

1 point *

50%275%

90%

95%5100%6105%7110%8125%9150%

Lorsqu'il est activé, le Mode impression extra regroupe des travaux d'impression individuels dans un travail d'impression unique. Toutefois, si l'un des travaux d'impression est tel que décrit en A ou B cidessous, le Mode impression extra est désactivé ou cesse de fonctionner.

A. L'une des conditions d'impression suivantes change d'un travail d'impression à un autre :

Impression recto-verso sur recto / impression recto sur recto-verso / agrafage d'impression recto-verso / orientation d'impression recto-verso / type de papier / plateau de sortie / économie de toner / lissage / position des agrafes / largeur de l'agrafage / demi-tons * *1 Requiert un kit d'extension PS3 optionnel.

B. L'un des modes d'impression suivants est choisi pour un travail d'impression :

Contrôle des comptes / Deux copies ou plus / Mise en attente des travaux / Perforation / Première page différente / Insertion de transparents *2 Un disque dur doit être installé le cas échéant.

*2 / Piqûre à cheval / Agrafage

Réglages PCL

Les réglages PCL servent à affecter une partie des codes de caractère aux caractères d’un pays dans le jeu de symbole PCL (mis en œuvre quand des symboles différents sont utilisés en fonction du pays).

Réglage par défaut : “1” (Roman-8) Les options du jeu de symboles sont décrites à la page 7-6. La liste des nombres à définir et les jeux de symboles correspondants peuvent être imprimés en utilisant le “Jeux de symboles PCL”. (voir page 3-8). Si vous utilisez le tableau de bord de l’unité principale, sélectionnez le jeu de symboles voulu et enregistrez-le. Si vous utilisez le tableau de bord avec écran tactile, sélectionnez le nombre correspondant au jeu de symboles voulu et enregistrez-le.

Réglages PostScript

Les réglages PostScript déterminent si une page d’erreur en décrivant la cause doit être imprimée quand une erreur PostScript survient (voir page 3-4). V ous pouvez choisir d’imprimer ou de ne pas imprimer les pages d’erreur.

Réglage par défaut : Pas d’impression.

3-5

PARAMETRES PERSONNALISES

Les paramètres personnalisés reposent sur les habitudes de travail de l’utilisateur. Les options disponibles sont présentées dans les paragraphes suivants.

● Compteur totalisateur..................... Affiche le nombre total de pages imprimées et similaires (voir 3-8).

● Contraste de l’affichage*1............... Permet de régler le contraste du tableau de bord (voir page 3-8).

● Impression des listes ..................... Permet d’imprimer une liste des paramètres définis ou une liste des polices

(voir page 3-8).

● Horloge........................................... Définit la date et l’heure de l’horloge intégrée de l’imprimante (voir page 3-8)

● Réglages des magasins ................. Définit le type et le format de papier de chaque magasin (voir page 3-8).

● Commut. mag. auto......................... Quand le papier est épuisé, permet de basculer automatiquement sur un

magasin papier offrant le même format en mode d’impression continu (voir page 3-8).

La configuration des paramètres suivants est décrite en détails dans le manuel d’utilisation du télécopieur.

● Contrôle des adresses*3.............. Permet d’enregistrer les adresses électroniques de destination, les numéros

de télécopie et les adresses de télécopie électronique. Les groupes, la boîte mémoire, les index personnalisés et les expéditeurs scanner peuvent également être configurés.

● Mode réception*2......................... Définit le mode réception du télécopieur (automatique ou manuel).

● Faire suivre données FAX*

● Programmes du responsable.......... Des programmes de configuration sont proposés aux opérateurs

................

Les données reçues par le télécopieur peuvent être transférées vers une

autre destination.

(administrateurs de l’appareil). Si l’appareil est équipé d’un scanner, vous trouverez les paramètres pouvant être personnalisés dans le menu REGLAGES PERSONNALISES. Pour savoir comment effectuer la configuration, reportez-vous à la page 6-1.

*1Disponible uniquement si l’appareil est équipé d’un scanner. *2Disponible uniquement si l’appareil est équipé d’un scanner et si les fonctions de télécopie sont activées. *3Disponible uniquement si l’appareil est équipé d’un scanner et si les fonctions de télécopie ou de scanner réseau

sont activées.

Procédure commune à tous les paramètres personnalisés (pouvant être définis à partir du tableau de bord)

Quand l’appareil est contrôlé à partir du tableau de bord de l’unité principale :

Appuyez sur la touche [MENU] pour afficher

le menu des paramètres personnalisés.

Appuyez sur la touche [MENU] jusqu’à ce que le message “REGLAGES PERSO.” s’affiche. Tous les travaux d’impression enregistrés dans la mémoire de l’imprimante ou en cours de transfert vers cette dernière seront imprimés selon les paramètres personnalisés définis.

Servez-vous des touches et pour

afficher le paramètre voulu.

Appuyez sur la touche [OK].

NUL.

Servez-vous des touches et pour

afficher l’option voulue.

Reportez-vous aux page 3-8 et suivantes pour obtenir de plus amples informations sur les paramètres.

3-6

P ARAMETRES PERSONNALISES

COMPTEUR

TOTALISATEUR REGLAGES DES

MAGASINS

PROGRAMMES DU RESPONSABLE

HORLOGE

CONTRASTE DE

L'AFFICHAGE

CONTROLE

DES ADRESSES

FAIRE SUIVRE

DONNEES FAX

MODE RECEPTION

IMPRESSION DES LISTES

REGLAGES PERSONNALISES

QUITTER

Appuyez sur la touche [OK].

NUL.

Un astérisque “ ” s’affiche à droite de l’option sélectionnée et le paramètre ainsi défini est enregistré. Selon le paramètre choisi, vous devrez peut être effectuer d’autres sélections. Utilisez à cet effet les touches et pour

Appuyez sur la touche [MENU] après avoir

défini tous les paramètres désirés. Vous revenez à l’écran général.

REMARQUE

sélectionner un objet, puis appuyez sur [OK] pour l’enregistrer. Si vous souhaitez sélectionner une autre option, appuyez sur la touche [RETOUR/ANNUL.] et reprenez les étapes 5 et

Quand l’appareil est contrôlé à partir de l’écran tactile du scanner :

Sur l’écran de l’imprimante, appuyez sur la

touche [REGLAGES PERSONNALISES] pour afficher le menu des paramètres personnalisés.

Tous les travaux d’impression enregistrés dans la mémoire de l’imprimante ou en cours de transfert vers cette dernière seront imprimés selon les paramètres personnalisés définis jusqu’à présent.

Appuyez sur la touche correspondant au

paramètre voulu pour accéder à son écran de configuration.

Selon le paramètre choisi, d’autres touches de configuration et de défilement s’affichent. Les cases à cocher sont des touches tactiles indiquant l’état des sélections. Une case cochée indique que la fonction est “ON” (activée), une cache non cochée correspond à une fonction “OFF” (désactivée). Appuyez alternativement sur une case pour l’activer et la désactiver.

Appuyez sur la touche correspondant à l’option

désirée, puis sur la touche [OK].

REGLAGES PERSONNALISES REGLAGES DES MAGASINS

MAGASIN 1 MAGASIN 2

PAP. ORDINAIRE / 8

PAP. ORDINAIRE / AUTO-INCH

MAGASIN 3

TYPE / FORMAT

1/2

x 11

RECYCLE / AUTO-INCH

FAXCOPIEIMPRIMER

1/2

Reportez-vous à la page suivante pour obtenir de plus amples informations sur les paramètres.

REGLAGES PERSONNALISES REGLAGES DES MAGASINS

MAGASIN 1 MAGASIN 2 MAGASIN 3

REGLAGES PERSONNALISES

COMPTEUR

TOTALISATEUR REGLAGES DES

MAGASINS

CONTRASTE DE

L'AFFICHAGE

CONTROLE

DES ADRESSES

PROGRAMMES DU RESPONSABLE

TYPE / FORMAT

PAP. ORDINAIRE / 8

1/2

IMPRESSION DES LISTES

MODE RECEPTION

x 11

IMPRIMER

PAP. ORDINAIRE / AUTO-INCH

RECYCLE / AUTO-INCH

QUITTER

HORLOGE

FAIRE SUIVRE

DONNEES FAX

FAX

COPIE

1/2

Pour définir un autre paramètre, reprenez les étapes 2 et 3.

Appuyez sur la touche [QUITTER] pour

terminer la configuration.

3-7

P ARAMETRES PERSONNALISES

Options de configuration

■■

■ Compteur totalisateur

■■

Permet d’afficher et d’imprimer le nombre total de pages imprimées. Si l’appareil est équipé d’un scanner optionnel lui conférant des fonctions de copieur et de télécopieur, le nombre de copies et de télécopies peut également être affiché et imprimé.

■■

■ Contraste de l’affichage

■■

Disponible uniquement si l’appareil est équipé d’un scanner. Ce paramètre sert à régler le contraste de l’écran tactile.

■■

■ Impression des listes

■■

Permet d’imprimer des pages de test, par exemple la liste des paramètres définis ou des polices résidentes. Les types de pages de test sont :

● Liste des réglages personnalisés : Les paramètres d’impression (paramètres de

configuration de l’imprimante et paramètres personnalisés) sont imprimés, mais pas les paramètres des programmes opérateur.

● Page de test imprimante :

●

Liste des polices PCL : La liste des polices pouvant être utilisées par les pilotes d’imprimante

PCL est imprimée.

●

Jeux de symboles PCL : La liste des jeux de symboles PCL est imprimée.

●

Paramètres de la carte d’interface réseau : La liste des paramètres utilisés par la carte d’interface réseau, c’est-à-dire la carte serveur d’impression, est imprimée.

●

Liste des polices PostScript : La liste des polices pouvant être utilisées par le pilote d’imprimante

PostScript est imprimée.

●

Liste des polices optionnelles : une liste des polices optionnelles (AR-PF1) est imprimée.

■■

■ Réglages des magasins

■■

Définit pour chaque magasin le type et le format de papier, le mode de fonctionnement et l’utilisation du changement automatique de magasin. Pour de plus amples informations sur la configuration du type et du format de papier, reportez-vous aux pages 1-19 et 1-20. Le “mode de fonctionnement” peut être le mode copieur, imprimante ou télécopieur. Un magasin à papier est défini pour chaque mode. Ce paramètre s’applique quand l’appareil est contrôlé depuis l’écran tactile du scanner. Si l’appareil est contrôlé depuis le tableau de bord de l’unité centrale, utilisez le paramètre “Commut. Mag. Auto.” pour configurer la fonction de changement automatique de magasin.

■■

■ Commut. mag. auto.

■■

Si cette fonction est activée en présence de plusieurs magasins du même format de papier, l’impression se poursuit après épuisement du papier. Quand l’appareil est contrôlé depuis l’écran tactile du scanner, utilisez le paramètre “Réglages des magasins” pour activer cette fonction.

REMARQUE

Les pages de test ne peuvent pas être imprimées si leur impression a été désactivée par le programme opérateur “DESACTIV . IMPRESSION P AGE TEST” (voir page 6-11).

■■

■ Horloge

■■

Définit la date et l’heure de l’horloge intégrée de l’imprimante. Ces paramètres sont utilisés par les fonctions faisant appel aux informations de date et d’heure.

3-8

CHAPITRE 4

GUIDE DE DEPANNAGE

ET ENTRETIEN

Ce chapitre explique comment extraire une feuille bloquée, entretenir l’appareil, etc...

Page

BLOCAGE PAPIER - EXTRACTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

● Extraction d’une feuille bloquée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

● Conseils d’extraction des feuilles bloquées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

● Bourrage papier dans la zone d’alimentation papier . . . . . . . . . . . . . 4-4

● Bourrage papier dans la zone de transport, de fixation et de sortie. . 4-6

● Bourrage papier dans le module recto-verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

GUIDE DE DEPANNAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

ENTRETIEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

● Nettoyage du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

4-1

BLOCAGE PAPIER - EXTRACTION

Unité de fixation

ATTENTION

L'unité de fixation est chaude. Faites attention en retirant le papier.

Quand l’appareil est contrôlé à partir du tableau de bord de l’unité principale :

●

Si l’appareil n’est pas équipé d’un scanner, tous les messages s’af fichent sur l’écran de l’unité principale. Dans le cas contraire, ils s’affichent sur l’écran tactile du scanner .

En cas de bourrage papier, l’impression est interrompue et le message présenté ci-dessous s’affiche. Procédez comme indiqué dans les paragraphes suivants pour extraire la feuille bloquée.

INCIDENT PAPIER.

[i]

REMARQUES

●

Ne touchez pas et n’endommagez pas le tambour photoconducteur (voir pages 1-5 et 4-6).

●

Ne déchirez pas le papier bloqué dans l’appareil en l’extrayant.

●

Si vous déchirez accidentellement le papier, assurez-vous de retirer tous les morceaux.

Extraction d’une feuille bloquée

Appuyez sur la touche INFORMA TIONS quand un bourrage papier survient pour afficher des conseils permettant de résoudre le problème. Servez-vous des touches et pour le faire défiler.

Appuyez sur la touche INFORMA TIONS.

Appuyez sur la touche .

Servez-vous des touches

et du tableau de bord pour faire défiler les messages de conseil.

Les messages présentés dans le tableau suivant livrent des conseils sur l’extraction d’une feuille bloquée. Reportez-vous aux pages indiquées pour obtenir de plus amples informations.

Messages Pages

RETIRER MAGASIN OUVRIR CAPOT INFERIEUR GAUCHE. OUVRIR LE CAPOT GAUCHE. RETIRER LE PAPIER DU PLAT. D’ALIM. AUX. OUVRIR LE CAPOT DU MODULE RECTO VERSO. OUVRIR LE CAPOT DE BOITE AUX LETTRES. OUVRIR LE CAPOT CENTRAL. OUVRIR LE CAPOT SUP. DU FINISSEUR. TIRER LE FINISSEUR HORS DE LA MACHINE.

OUVRIR LE CAPOT AVANT DU FINISSEUR.

Appuyez sur la touche INFORMATIONS

pour fermer la fenêtre affichant les

ET VERIFIER LE PAPIER.

4-4 4-5 4-6 4-7 4-7 5-8

5-8,5-14

5-14, 5-24

5-24 5-24

conseils.

4-2

BLOCAGE PAPIER - EXTRACTION

Quand l’appareil est contrôlé à partir de l’écran tactile du scanner :

Quand un bourrage survient au cours de l’impression, le message “UNE MAUV AISE ALIMENT A TION EST SURVENUE” s’affiche sur l’écran tactile du scanner . L’impression ainsi que les opérations de copie et de télécopie sont interrompues. L’emplacement approximatif du bourrage papier est indiqué par la flèche“ ” comme sur l’illustration suivante. Reportezvous aux pages indiquées pour de plus amples informations.

Bourrage papier dans le scanner. (Voir manuel d’utilisation du copieur.)

Bourrage papier dans le finisseur agrafeur (page 5-14)

Bourrage papier dans la zone de transport, de fixation et de sortie (page 4-6)

Bourrage papier dans le module recto-verso (page 4-7)

Bourrage papier dans le finisseur bo te aux lettres (page 5-8)

Bourrage papier dans le plateau d’alimentation auxiliaire (page 4-7)

Bourrage papier dans le finisseur piqßre cheval (page 5-24)

Bourrage papier dans le magasin papier 1 (page 4-4)

Bourrage papier dans le magasin papier (page 4-5)

Bourrage papier dans le meuble magasin grande capacitØ 2000 feuille (page 4-5)

Bourrage papier dans le meuble 3 magasins papier 500 feuilles (page 4-5)

REMARQUES

●

Les données de réception du télécopieur sont enregistrées provisoirement dans la mémoire. Une fois la feuille bloquée supprimé, elles sont automatiquement imprimées.

●

Si une numérisation est en cours, les vibrations émanant des portes ou des magasins au cours de l’extraction de la feuille bloquée génèrent une mauvaise qualité de numérisation. De même, si un disque dur est installé, il pourrait rencontrer des problèmes de fonctionnement en raison des vibrations.

REMARQUES

●

Ne touchez pas et n’endommagez pas le tambour photoconducteur (voir pages 1-5 et 4-6).

●

Ne déchirez pas le papier bloqué dans l’appareil

ATTENTION

L'unité de fixation est chaude. Faites attention en retirant le papier.

en l’extrayant.

●

Si vous déchirez accidentellement le papier, assurez-vous de retirer tous les morceaux.

Unité de fixation

Conseils d’extraction des feuilles bloquées

Pour afficher les conseils d’extraction, appuyez sur la touche INFORMATION de l’écran tactile quand le bourrage papier apparaît.

INFORMATION

4-3

BLOCAGE PAPIER - EXTRACTION

Bourrage papier dans la zone d’alimentation papier

REMARQUE

Suivez les instructions décrites ci-dessous. Ne sortez pas le magasin papier en premier, car le papier pourrait être coincé entre ce dernier et la section d’alimentation papier. Dans le cas contraire, vous risqueriez de déchirer le papier bloqué, ce qui rendrait son extraction plus difficile. La procédure suivante s’applique aux appareils équipés d’un module recto-verso. Si aucun module recto-verso ou autre périphérique de sortie n’est installé, la procédure reste la même. Vous devez ouvrir et dégager la partie gauche de l’appareil avant d’ouvrir le magasin papier.

■ Bourrage papier dans le magasin papier 1

Déverrouillez le module recto-verso et

faites-le glisser vers la gauche.

Déverrouillez le module et séparez-le délicatement de l’appareil. Si ce dernier n’est pas équipé d’un module recto-verso, ouvrez la porte latérale de la même manière.

Retirez la feuille bloquée.

Veillez à ne pas déchirer le papier en le retirant.

REMARQUE

Même si le papier ne dépasse pas beaucoup de l’appareil, vous devez le retirer si vous parvenez à le saisir. Dans le cas contraire, passez à l’étape suivante.

Si vous n’avez pas pu accéder au bourrage

papier à l’étape 2, sortez le magasin papier 1 de son logement et retirez le papier bloqué.

Veillez à ne pas déchirer le papier en le retirant.

Refermez délicatement le magasin papier.

Replacez le magasin papier dans l’appareil.

Refermez délicatement le module recto-

verso.

Si l’appareil n’est pas équipé d’un module recto-verso, fermez la porte latérale. Vérifiez ensuite que le message signalant le bourrage papier a été effacé et remplacé par l’affichage normal.

REMARQUE

Si le papier tombe derrière le magasin, sortez ce dernier (voir illustration suivante) et retirez le papier.

Après avoir tiré le magasin papier jusqu’à la butée, soulevez-le et sortez-le délicatement. Pour le remettre en place, insérez-le en l’inclinant légèrement, puis poussez-le dans son logement.

Pour extraire une feuille bloquée d’un meuble magasin papier, tirez-le magasin jusqu’à la butée, faites-le pivoter vers la gauche pour le dégager du support. Pour le remettre en place, introduisez-la partie postérieure gauche dans la fente et faites pivoter le magasin vers la droite pour l’insérer dans le tiroir.

Installer des magasins dans le meuble 3 magasins 500 feuilles

Les magasins inférieur et central ne peuvent pas être installés à la place du magasin supérieur, et inversement (ils ne pourraient être insérés dans l’appareil). Veillez à installer les magasins aux emplacements prévus à cet effet.

4-4

BLOCAGE PAPIER - EXTRACTION

■■

■ Bourrage papier dans le meuble 3 magasins

■■

papier 500 feuillest

Déverrouillez le module recto-verso et

faites-le glisser vers la gauche.

Déverrouillez le module et séparez-le délicatement de l’appareil. Si ce dernier n’est pas équipé d’un module recto-verso, ouvrez la porte latérale de la même manière.

Ouvrez la porte latérale du meuble magasin

papier.

Ouvrez délicatement la porte en maintenant le bouton enfoncé. Si l’appareil n’est pas équipé d’un meuble magasin papier, ouvrez la porte gauche du magasin.

Retirez la feuille bloquée.

Veillez à ne pas déchirer le papier pendant que vous le retirez.

Si vous n’avez pas pu accéder à la feuille

bloquée à l’étape 3, reportez-vous à la section “Bourrage papier dans le magasin papier 1” à la page précédente (étapes 1 à

5).

■■

■ Bourrage papier dans meuble magasin

■■

grande capacité 2000 feuilles

Pour extraire une feuille bloquée dans le magasin supérieur, suivez les instructions décrites à la section “Bourrage papier dans le meuble 3 magasins papier 500 feuilles”, sur cette même page. Pour extraire une feuille bloquée survenu dans le magasin à grande capacité inférieur, procé

Suivez les étapes 1 à 4 de la section “Bourrage

papier dans le meuble 3 magasins papier 500 feuilles”.

Si vous n’avez pas pu accéder à la feuille

bloquée à l’étape 1, reportez-vous à la section “Bourrage papier dans le magasin papier 1” à la page précédente.

Si vous n’avez pas pu accéder à la feuille

bloquée aux étapes 1 et 2, sortez le meuble magasin grande capacité (magasin inférieur) de son logement et retirez le papier bloqué comme

indiqué sur les illustrations suivantes.

dez comme suit.

REMARQUE

Même si le papier ne dépasse pas beaucoup de l’appareil, vous devez le retirer si vous parvenez à le saisir. Dans le cas contraire, passez à l’étape suivante.

Refermez la porte gauche du meuble

magasin papier.

Refermez délicatement le module recto-

verso.

Soulevez le guide-papier et retirez le papier bloqué.

N’oubliez pas de replacer le guide-papier après avoir retiré le papier.

Refermez délicatement le meuble magasin

grande capacité.

Poussez le magasin papier dans l’appareil.

Refermez délicatement le module recto-verso.

Si l’appareil n’est pas équipé d’un module rectoverso, fermez la porte latérale. Vérifiez ensuite que le message signalant le bourrage papier a été effacé et remplacé par l’affichage normal.

4-5

Bouton pivotant B

Volet de fermeture de l'unité de fixation

BLOCAGE PAPIER - EXTRACTION

Bourrage papier dans la zone de transport, de fixation et de sortie

ATTENTION

L’unité de fixation est très chaude. Faites attention

en retirant le papier. (Ne touchez pas les parties métalliques)

Déverrouillez le module recto-verso et

faites-le glisser vers la gauche.

Déverrouillez le module et séparez-le délicatement de l’appareil. Si ce dernier n’est pas équipé d’un module recto-verso, ouvrez la porte latérale de la même manière.

Retirez la feuille bloquée comme indiqué

sur les illustrations suivantes.

Bouton pivotant A

Si le papier est coincé dans la zone de transport, tournez le bouton pivotant A dans le sens de la flèche pour le retirer.

Si une feuille est coincée dans la zone de fixation, tournez le bouton pivotant B dans le sens de la flèche pour le retirer.

ATTENTION

L’unité de fixation est chaude. Faites attention lorsque vous extrayez une feuille bloquée. (Ne touchez pas les parties métalliques)

Si le bourrage papier a eu lieu à l’intérieur de la zone de fixation, rabattez le volet de fermeture de l’unité de fixation pour ouvrir cette dernière et retirez le papier.

Si le bourrage papier a eu lieu dans la zone de sortie, retirez-le comme indiqué sur l’illustration, en prenant soin de ne pas le déchirer.

REMARQUE

Cylindre de transmission

Tambour photoconducteur

Ne touchez pas et n’endommagez pas le cylindre de transmis-

sion.

Ne touchez pas et n’endommagez pas le tambour photoconducteur.

Si le module recto-verso est équipé d’un plateau de sortie et que le papier est coincé dans la zone de sortie, retirez le papier comme indiqué sur l’illustration.

Refermez délicatement le module recto-

verso.

4-6

BLOCAGE PAPIER - EXTRACTION

Bourrage papier dans le module recto-verso

Déverrouillez le module recto-verso et

faites-le glisser vers la gauche.

Déverrouillez le module et séparez-le délicatement de l’appareil.

Si le module recto-verso est équipé d’un

plateau de sortie, soulevez-le et ouvrez la porte du module.

S’il n’y a pas de plateau de sortie, ouvrez simplement la porte du module recto-verso et ignorez les références au plateau dans les étapes suivantes.

Refermez délicatement le module recto-

verso.

Vérifiez ensuite que le message signalant le bourrage papier a été effacé et remplacé par l’affichage normal.

■ Bourrage papier dans le plateau d’alimen-

tation auxiliaire

Déverrouillez le module recto-verso et

faites-le glisser vers la gauche.

Déverrouillez le module et séparez-le délicatement de l’appareil.

Maintenez le plateau de sortie soulevé et

retirez le papier bloqué comme indiqué sur les illustrations suivantes.

Si le papier est coincé dans la partie supérieure

du module recto-verso, retirez-le délicatement, en prenant soin de ne pas le déchirer.

Si le papier est coincé dans la partie inférieure du module recto-verso, retirez-le délicatement, en prenant soin de ne pas le déchirer.

Refermez la porte du module recto-verso

et abaissez le plateau de sortie.

Retirez le papier coincé dans le plateau

d’alimentation auxiliaire.

Veillez à ne pas déchirer le papier en le retirant.

Refermez délicatement le module recto-

verso.

Vérifiez ensuite que le message signalant le bourrage papier a été effacé et remplacé par l’affichage normal.

4-7

GUIDE DE DEPANNAGE

En cas d’arrêt ou de dysfonctionnement de l’imprimante, vérifiez les messages éventuellement affichés sur le tableau de bord. Vous y trouverez généralement les informations nécessaires pour résoudre le problème. Dans le cas contraire, consultez le tableau ci-dessous.

Cette section décrit les problèmes liés aux fonctions d’impression. Pour les problèmes affectant le copieur , le télécopieur ou le scanner réseau en particulier, consultez les manuels correspondants. Les problèmes concernant les périphériques sont abordés au chapitre 5 de ce manuel.

Problème

L'imprimante ne fonctionne pas.

L'imprimante est sous tension, mais ne reçoit aucune donnée.

Solution ou causeVérification

●

L'imprimante est-elle branchée? Raccordez l'imprimante à la prise de terre.

●

Le commutateur principal est-il allumé?

●

Le témoin PRET est-il éteint?

Allumez le commutateur principal.

L'imprimante est en cours de préchauffage (le temps de préchauffage est de 80 secondes environ). Attendez jusqu'à ce que le témoin PRET s'allume.

●

Un témoin signalant qu'il faut ajouter

Ajoutez du papier. (page 1-16)

du papier s'est-il affiché?

●

Un message signalant que la cartouche de toner doit être remplacée s'est-il affiché ? (Le témoin ERREUR

Remplacez la cartouche de toner. Voir "Manuel d'utilisation (lisez ce

document avant d'installer le produit)." s'est-il allumé en même temps sur le panneau de commandes de l'unité principale ?)

●

Un message signalant un bourrage

Extrayez le feuille bloquée. (page 4-2) papier s'est-il affiché ? (Le témoin ERREUR s'est-il allumé en même temps sur le tableau de bord de l'unité principale ?)

●

Le câble d'interface requis reliant l'imprimante et l'ordinateur est-il correctement branché ?

●

Le pilote d'imprimante requis est-il installé?

Vérifiez que le câble d'interface requis est connecté entre l'imprimante et l'ordinateur (voir page 2-2)

Installez le pilote d'imprimante requis. (voir page 2-3)

L'imprimante reçoit les données, mais ne les imprime pas.

L'imprimante ne peut être sélectionnée depuis l'ordinateur.

L'orientation de l'image est incorrecte sur la sortie d'impression.

L'image a été rognée. Elle est plus large que la feuille.

4-8

●

L'imprimante a-t-elle été sélectionnée correctement dans l'application ? Si l'imprimante est utilisée comme imprimante réseau, est-elle correctement enregistrée sur le réseau ?

●

Le papier de format et de type spécifiés est-il disponible dans l'imprimante ?

●

Le pilote d'imprimante est-il installé correctement ?

●

Le mode d'orientation est-il correctement configuré dans le pilote d'imprimante ?

●

L'impression est-elle configurée en mode zoom ?

Vérifiez que l'imprimante est sélectionné dans l'application ou utilisez un utilitaire pour vérifier si l'imprimante est enregistrée sur le réseau.

Ajoutez du papier, sélectionnez un autre format de papier ou annulez l'impression.

Installez correctement le pilote d'imprimante (voir page 2-3)

Corrigez l'orientation dans le pilote d'imprimante.

Vérifiez la configuration du pilote

d'imprimante.

GUIDE DE DEPANNAGE

Problème

Pages noires.

Les zones noires et blanches sont inversées.

L'imprimante imprime en ordre inverse.

L'imprimante s'interrompt en cours d'impression.

L'impression n'est pas réalisée sur le format de papier voulu.

Les polices résidentes de l'imprimante ne peuvent pas être sélectionnées depuis l'application quand le fichier PPD du kit d'extension PS3 optionnel est utilisé dans un environnement Windows (sauf NT).

●

Solution ou causeVérification

Est-ce que l'image colorée est imprimée en couleurs?

Est-ce qu'une image négative est imprimée ?

L'ordre inverse est-il sélectionné dans l'application ?

Y a-t-il trop de papier sur le plateau de sortie ?

Le papier est-il épuisé ? Ajoutez du papier.

L'option de sélection du papier

“AUTO” est-elle sélectionnée dans

le pilote d'imprimante?

Les polices résidentes sont-elles installées ?

Il arrive que certaines couleurs sur des images colorées soient imprimées en noir.

Vérifiez la configuration du pilote d'imprimante.

Annulez l'impression en ordre inverse dans l'application.

Retirez le papier du plateau de sortie.

Vérifiez que le papier voulu est disponible dans un magasin papier de l'imprimante et activez l'option “AUTO” dans la sélection du papier du pilote.

Installez (ou réinstallez) les polices résidentes. (voir page 2-14)

Des erreurs d'écriture apparaissent quand l'impression se fait sur le port parallèle.

Seul un exemplaire a été imprimé alors que plusieurs avaient été sélectionnés.

L'impression rectoverso est activée, mais seule une page d'information est imprimée.

L'image imprimée est trop claire ou trop foncée.

●

Le délai d'attente configuré dans le pilote d'imprimante est-il trop court ?

●

La taille du fichier à imprimer est-elle

trop grande pour la mémoire disponible ? Vérifiez en imprimant une page d'information.

●

L'impression recto-verso porte-t-elle

sur un grand nombre de pages ?

●

L'exposition est-elle réglée correcte-

ment ?

Définissez un temps d'attente plus long dans le pilote d'imprimante.

La taille du fichier d'impression dépasse la capacité de mémoire de l'imprimante. Installez les autres jeux un par un. Installez un disque dur pour pouvoir imprimer des fichiers plus importants.

La taille du fichier d'impression dépasse la capacité de mémoire de l'imprimante. Installez un disque dur pour pouvoir imprimer des fichiers plus importants.

L'exposition peut être réglée à l'aide d'un programme opérateur. Renseignez-vous auprès de votre opérateur. (voir page 6-11)

4-9

GUIDE DE DEPANNAGE

Problème

Des tâches apparaissent sur les impressions.

Le papier voulu ne peut être sélectionné dans le pilote d'imprimante ou sur le tableau de bord du copieur.

Bourrage papier fréquent.

La feuille imprimée est gondolée ou l'image s'efface facilement.

Le contraste de l'écran tactile est trop fort ou trop faible.

Une page d'information est imprimée quand un travail d'impression est tranféré vers l'imprimante pour être mis en attente.

Un mot de passe est demandé.

La priorité des travaux d'impression en attente ne peut pas être modifiée.

Vérification Solution ou cause

●

Un message signalant qu'il faut nettoyer ou remplacer la cartouche

Voir Manuel d'utilisation (lisez ce docu-

ment avant d'installer le produit). de développeur s'est-il affiché ? (Le témoin [ERREUR] s'est-il allumé en même temps sur le tableau de bord de l'unité principale ?)

●

Le format et le type de papier ont-ils

été définis sur le tableau de bord de l'unité principale ?

Configurez la taille du papier comme

indiqué à la section "Configurer le format

et le type de papier" quand vous changez

le format de papier dans le magasin 1.

(voir page 1-19).

●

Le papier est-il gondolé ou humide ?

N'utilisez pas de papier gondolé ou

froissé. Si vous n'utilisez pas le papier

pendant longtemps, conservez-le dans

son emballage, dans un endroit sec.

●

Le papier est-il gondolé et s'est-il coincé dans le module recto-verso ou le finisseur ?

Selon le type et la qualité du papier, il

arrive qu'il se froisse quand il est chargé.

Dans certains cas, vous réduirez les

risques de bourrage qui en découle en

retournant le papier dans le magasin.

●

Plusieurs feuilles ont-elles été

chargées en même temps ?

Retirez le papier du magasin ou du plateau d'alimentation auxiliaire, ventilez-le comme indiqué sur l'illustration puis replacez-le.

●

Le format ou le grammage du papier excèdent-ils les valeurs autorisés ?

●

Le papier est-il humide ?

Utilisez du papier conforme aux valeurs

indiquées.

Conservez le papier dans son emballage,

dans un endroit sec. Ne le conservez pas

dans un endroit :

●

humide

●

soumis à des températures très élevées ou très basses.

●

Le contraste de l'écran à cristaux liquides est-il correctement réglé ?

Réglez le contraste à l'aide du paramètre

personnalisé "CONTRASTE DE

L'AFFICHAGE". (voir page 3-8)

●

Le maximum de 100 travaux en attente a-t-il été atteint ?

La fonction de mise en attente ne peut pas

enregistrer d'autres travaux avant que

certains travaux déjà en attente ne soient

imprimés.

●

Un mot de passe a-t-il été défini dans

la fonction de mise en attente des travaux ?

●

Le papier à imprimer est-il épuisé ?

●

Le plateau de sortie est-il plein ? Retirez le papier du plateau de sortie.

Un mot de passe est demandé pour lancer

l'impression. Si vous ne le connaissez pas,

vous ne pouvez pas imprimer.

Ajoutez du papier. (voir page 1-16)

4-10

ENTRETIEN

Pour garantir longtemps les performances de l’appareil, il est recommandé d’appliquer régulièrement les instructions suivantes.

REMARQUE

Lorsque vous nettoyez l’appareil, n’utilisez pas de diluant, benzène, ni tout autre produit d’entretien volatile similaire.

Nettoyage du scanner

Si la vitre d’exposition, la vitre de la section DSPF ou la porte de documents présente des tâches, celles-ci seront intégrées aux images numérisées et apparaîtront sous la forme de défauts à l’impression. Nettoyez ces zones en les essuyant à l’aide d’un chiffon doux, propre, imbibé d’eau ou d’une faible quantité de détergent neutre, puis essuyez-les.

Si des rayures noires ou blanches apparaissent sur les images imprimées ou les documents originaux chargés via la section DSPF, nettoyez les vitres de la section de numérisation notées A et B sur l’illustration.

Rayures noires Rayures blanches

4-11

CHAPITRE 5

PERIPHERIQUES

Ce chapitre est consacré au module recto-verso, au finisseur boîte aux lettres, au finisseur agrafeur et au finisseur piqûre à cheval.

Page

MODULE RECTO-VERSO .................................................................... 5-2

● Nom des divers éléments ................................................................ 5-2

● Fiche technique ............................................................................... 5-2

● Chargement du papier dans le plateau d’alimentation auxiliaire .... 5-3

● Configuration du pilote d’imprimante pour le module recto-verso,

le plateau d’alimentation auxiliaire et le plateau de sortie............... 5-4

● Copie dans le module recto-verso................................................... 5-4

● Guide de dépannage du module recto-verso .................................. 5-5

FINISSEUR BOITE AUX LETTRES ...................................................... 5-6

● Nom des divers éléments ................................................................ 5-6

● Fiche technique ............................................................................... 5-6

● Affectation des boîtes aux lettres .................................................... 5-7

● Configuration du pilote d’imprimante............................................... 5-7

● Bourrage papier dans le finisseur boîte aux lettres ......................... 5-8

FINISSEUR AGRAFEUR ....................................................................... 5-9

● Nom des divers éléments ................................................................ 5-9

● Fiche technique ............................................................................... 5-9

● Fonctions du finisseur agrafeur ....................................................... 5-10

● Utiliser les fonctions du finisseur agrafeur....................................... 5-11

● Remplacement de la cartouche d’agrafes ....................................... 5-12

● Bourrage papier dans le finisseur agrafeur ..................................... 5-14

● Guide de dépannage du finisseur agrafeur ..................................... 5-15

● Guide de référence de la position des agrafes pour les sorties

recto-verso....................................................................................... 5-16

FINISSEUR PIQURE A CHEVAL .......................................................... 5-17

● Nom des divers éléments ................................................................ 5-17

● Fiche technique ............................................................................... 5-17

● Fonctions du finisseur piqûre à cheval ............................................ 5-18

● Utiliser le finisseur piqûre à cheval .................................................. 5-20

● Remplacement de la cartouche d’agrafes et extraction d’un

bourrage d’agrafes .......................................................................... 5-21

● Bourrage papier dans le finisseur piqûre à cheval ......................... 5-24

● Guide de dépannage (concernant le finisseur piqûre à cheval)...... 5-26

● Guide de référence de la position des agrafes pour les sorties

recto-verso....................................................................................... 5-27

● Relation entre les images imprimés et le finisseur piqûre à cheval. 5-28

5-1

MODULE RECTO-VERSO

Le module recto-verso permet d’imprimer sur les deux côtés des feuilles. Il existe deux types de modules recto-verso : module recto-verso avec plateau d’alimentation auxiliaire et module recto-verso. Les descriptions de ce manuel s’appliquent au module recto-verso avec plateau d’alimentation auxiliaire. Pour savoir comment extraire une feuille bloquée dans ces modules, reportez-vous à la page 4-7.

Nom des divers éléments

Plateau de sortie Le plateau de sortie est extensible pour pouvoir accueillir les papiers de grand format. Etendez-le quand vous utilisez du papier 11 po. x 17 po., 8-1/2 po. x 14 po., 8-1/2 po. x 13 po., A3 ou B4. Le plateau est optionnel sur le module recto-verso simple (pas le module recto-verso avec plateau d’alimentation auxiliaire).

Plateau d’alimentation auxiliaire Le plateau d’alimentation auxiliaire peut également servir aux supports spéciaux comme les transparents (voir page suivante et page 1-17).

Module recto-verso

REMARQUE

L’impression recto-verso automatique ne peut se faire que sur du papier ordinaire. Elle n’est pas autorisée sur les papiers spéciaux (pour plus d’informations sur les papiers spéciaux, reportez-vous à la page 1-18).

REMARQUES

●

N’appuyez pas sur le plateau d’alimentation auxiliaire ou le plateau de sortie.

●

Le module recto-verso requiert l’installation d’autres périphériques pour pouvoir fonctionner correctement, mais ne peut pas être installé avec certains autres. Pour de plus amples informations à ce sujet, reportezvous à la section intitulée “Compatibilité des périphériques”, page 7-4.

Fiche Technique

Nom Module recto-verso ou module recto-verso avec plateau d’alimentation

auxiliaire

Format de papier (pour les 11 po. x 17 po., 8-1/2 po. x 14 po., 8-1/2 po. x 13 po., 8-1/2 po. x 11 po., copies recto-verso) *

Grammage du papier (pour les 16 à 28 lbs. ou 60 à 105 g/m copies recto-verso)*

Position du papier de référence Centrée Capacité papier du plateau 100 feuilles (8-1/2 po. x 11 po. ou format A4 , 20 lbs. ou 80 g/m2)

d’alimentation auxiliaire* Dimensions Module recto-verso :

Poids Module: recto-verso : Approx. 11.1 lbs. (5 kg)

*1Pour le grammage et le format du papier applicables au plateau d’alimentation auxiliaire, voir “Fiche

Technique des magasins papier”, page 1-17.

*2Uniquement module recto-verso avec plateau d’alimentation auxiliaire. Nom Plateau de sortie Sortie papier Face imprimée vers le bas Capacité papier 100 feuilles (8-1/2 po. x 11 po. ou A4 size, 20 lbs. ou 80 g/m2) Format du papier Max. 1 1 po. x 17 po. ou A3, Min. 5-1/2 po. x 8-1/2 po.R ou A5R Type et grammage du papier Papier ordinaire 16 à 28 lbs. ou 60 à 105 g/m

8-1/2 po. x 1 1 po.R, 5-1/2 po. x 8-1/2 po. R, A3, B4, A4, A4R, B5, A5R

4-17/32 po.(L) x 16-15/64 po. (P) x 16-25/64 po. (H) (115 mm (L) x 412 mm (P) x 416 mm (H) Module recto-verso avec plateau d’alimentation auxiliaire :

17-49/64 po.(L) x17-19/64 po. (P) x16-25/64 po . (H) (4 5 1 mm (L) x 439 mm (P) x 416 mm (H))

Module recto-verso avec plateau d’alimentation auxiliaire: Approx.16.6 lbs.(7.5 kg)

Les spécifications peuvent être modifiés sans préavis.

5-2

MODULE RECTO-VERSO

Chargement du papier dans le plateau d’alimentation auxiliaire

Le plateau d’alimentation auxiliaire accepte le papier ordinaire et les papiers spéciaux comme les étiquettes. Il peut accueillir jusqu’à 100 feuilles de papier standard. Les papiers autorisés pour le plateau d’alimentation auxiliaire sont présentés à la page 1-17.

REMARQUE

Si le type ou le format de papier a été modifié, configurez-les comme indiqué à l’étape 4.

Ouvrez le plateau d’alimentation auxiliaire.

REMARQUES

●

Quand vous utilisez du papier 5-1/2 po. x 8-1/2 po. ou A5 ou des cartes postales, chargez-les en introduisant leur côté le moins large dans la fente d’alimentation, comme indiqué sur l’illustration.

N’oubliez pas de sortir l’extension du plateau d’alimentation auxiliaire quand vous utilisez du papier au format 1 1 po. x

Extension du plateau d'alimentation

Ajustez les guide-papier du plateau

d’alimentation auxiliaire à la largeur du papier mis en place.

Insérez le papier le plus loin possible dans

le plateau d’alimentation auxiliaire.

17 po., 8-1/2 po. x 14 po., 8-1/2 po. x 13 po., A3 or B4.

Placez le papier face vers le bas. S’il y a un espace entre le papier et les guide-papier, le papier est peut-être mal placé. Ajustez les guides pour qu’ils soient en contact avec le papier.

●

Quand vous utilisez du papier spécial, des cartes postales ou des transparents, chargez les feuilles une par une. Dans le cas contraire, vous risqueriez de provoquer un bourrage papier.

●

Quand vous ajoutez du papier, retirez préalablement le papier restant, mélangez-le avec le nouveau papier, puis rechargez le tout en une pile unique. Dans le cas contraire, vous risqueriez de provoquer un bourrage papier.

●

Quand vous imprimez sur un transparent, retirez la sortie impression dès que possible.

●

Utilisez les transparents recommandés par SAGEM.

Définissez le type et le format du papier

chargé.

Quand vous passez du système AB au système anglo-saxon ou inversement, ou quand vous changez le type de papier, vous devez spécifier le type de papier. Reportez-vous à la page 1-19 pour savoir comment configurer le format et le type de papier.

Le chargement du papier dans le plateau

d’alimentation auxiliaire est terminé.

5-3

MODULE RECTO-VERSO

Configuration du pilote d’imprimante pour le module recto-verso, le plateau d’alimentation auxiliaire et le plateau de sortie

Si vous utilisez le module recto-verso (y compris le plateau d’alimentation auxiliaire et le plateau de sortie), sélectionnez la commande “Propriétés” et définissez les paramètres comme indiqué ci-dessous. L’exemple repose sur les captures d’écran d’un pilote PCL dans un environnement Windows 98.

■■

■ Impression recto-verso

■■

Sous l’onglet “Principal”, activez le bouton d’option du mode recto-verso de votre choix.

SAGEM SG-LP35 PCLe on LPT1

REMARQUES

●

Les boîtes de dialogue présentées ci-dessus ne s’affichent que si les périphériques sont correctement configurés dans le pilote d’imprimante (voir remarque de la page 2-5).

●

Il se peut que le papier sélectionné ne soit pas compatible avec certaines fonctions. Si, par exemple, vous choisissez du papier épais, des enveloppes, des étiquettes, etc., il ne vous sera pas possible de sélectionner le mode rectoverso, le plateau à décalage, le finisseur piqûre à cheval, etc.. Pour de plus amples informations à ce sujet, reportez-vous à l’aide du pilote d’imprimante.

Copie dans le module recto-verso

Pour copier dans le module recto-verso, appuyez sur la touche COPIE du tableau de bord et effectuez toutes les sélections requises sur l’écran général du mode copieur.

■■

■ Copie recto-verso automatique

■■

Appuyez sur la touche [COPIE RECTO-VERSO] sur l’écran général du mode copieur. V ous affichez ainsi l’écran de sélection de la copie recto-verso.

■■

■ Utiliser le plateau d’alimentation auxiliaire

■■

Sous l’onglet “Papier” présenté sur l’image suivante, sélectionnez l’entrée “Plateau d’alim. aux.” dans la liste déroulante “Sélection Papier”.

■■

■ Utiliser le plateau de sortie du module recto-

■■

verso

Sous l’onglet “Papier” présenté sur l’image suivante, sélectionnez l’entrée “Plateau latéral gauche” dans

la liste déroulante “Sortie”.

SAGEM SG-LP35 PCLe on LPT1

■■

■ Utiliser le plateau d’alimentation auxiliaire

■■

Appuyez sur la touche [CHOIX P APIER] sur l’écran général du mode copieur. V ous affichez ainsi l’écran de sélection de la source de papier. Sélectionnez le plateau d’alimentation auxiliaire.

■■

■ Utiliser le plateau de sortie

■■

Appuyez sur la touche [SORTIE] sur l’écran général du mode copieur. Vous affichez ainsi l’écran de sélection de la sortie papier. Sélectionnez le plateau de sortie installé sur le module recto-verso.

5-4

Guide de dépannage du module recto-verso

Consultez le tableau suivant avant de contacter votre service clientèle.

MODULE RECTO-VERSO

Problème

L’imprimante n’exécute pas les impressions rectoverso.

Les images imprimées sur le papier provenant du plateau d’alimentation auxiliaire sont déformées.

Un bourrage papier est survenu dans le plateau d’alimentation auxiliaire.

Vérification

Un message signalant que le type de papier ne convient pas à l’impression recto-verso s’est-il affiché ?

Un message signalant que le format de papier ne convient pas à l’impression rectoverso s’est-il affiché ?

L’impression recto-verso ne peut pas être activée dans le pilote d’imprimante ?

Le plateau d’alimentation auxiliaire est-il sortie ?

Le nombre de feuilles dépasse-t-il la limite autorisée ?

Les guide-papier sont-ils correctement ajustés ?

Le type et le format de papier sont-ils correctement configurés ?

Le nombre de feuilles dépasse-t-il la limite autorisée ?

Les guide-papier sont-ils correctement ajustés ?

Solution ou cause

Les papiers spéciaux ne sont pas autorisés pour l’impression rectoverso. Utilisez un type de papier adapté à ce mode d’impression (voir pages 1-18 et 5-2).

Utilisez un format de papier adapté à l’impression recto-verso (voir pages 1-18 et 5-2).

Sous l’onglet Configuration du Pilote d’Imprimante, activez la case à cocher Module Recto-Verso (voir REMARQUE de la page 2-5).

Vous devez sortir le plateau d’alimentation auxiliaire quand vous utilisez du papier au format 1 1 po. x 17 po., 8-1/2 po. x 14 po., 8-1/2 po. x 13 po., A3 ou B4.

Respectez le nombre de feuilles autorisées.

Ajustez les guide-papier au format du papier.

Si vous utilisez un format de papier non standard ou un type de papier spécial, vérifiez leur configuration (voir pages 1-17 à 1-19).

Respectez le nombre de feuilles autorisées.

Ajustez les guide-papier au format du papier.

5-5

FINISSEUR BOITE AUX LETTRES

Le finniseur boîte aux lettres est composé de 7 boîtes aux lettres. Chacun d’entre eux peut être affecté à un utilisateur ou un groupe d’utilisateurs. Dans les modes copieur et télécopieur, les sorties papier sont envoyées vers le plateau supérieur de l’unité, séparées des impressions (il est également possible de sortir les impressions sur le plateau supérieur).

Nom des divers éléments

Plateau supérieur

Porte supérieure Ouvrez cette porte pour extraire les feuilles bloquées.

Porte frontale Ouvrez cette porte pour extraire les feuilles bloquées.

Les sorties papier de l’imprimante, du copieur et du télécopieur peuvent être envoyées vers ce plateau.

Boîte aux lettres Chaque boîte aux lettres peut être configurée pour recevoir les impressions d’un utilisateur ou d’un groupe d’utilisateurs. Elles ne peuvent pas être utilisées pour les sorties du copieur ou du télécopieur.

REMARQUES

●

N’appuyez pas sur le finisseur boîte aux lettres, notamment sur le plateau supérieur et les boîtes aux lettres.

●

Ne placez aucun objet sur la porte supérieure. Vous interféreriez avec le traitement du papier par l’appareil pendant l’impression recto-verso.

●

Le plateau supérieur et les boîtes aux lettres sont extensibles. Etendez-les quand vous utilisez du papier de grand format (1 1 po. x 17 po., 8-1/2 po. x 14 po., 8-1/2 po. x 13 po., A3 ou B4).

●

Le finisseur boîte aux lettres requiert l’installation d’autres périphériques pour pouvoir fonctionner correctement, mais ne peut pas être installé avec certains autres. Pour de plus amples informations à ce sujet, reportezvous à la section intitulée “Compatibilité des périphériques”, page 7-4.

Fiche technique

No m Finisseur boîte aux lettres Nombre de plateaux 8 (1 plateau supérieur et 7 boîtes aux lettres) Sortie papier Face imprimée vers le bas Type de plateau Plateau supérieur: plateau normal, boîte aux lettres: plateau boîtes aux lettres Capacité papier Plateau supérieur: 250 feuilles (8-1/2 po. x 1 1 po. ou A4, 20 lbs. ou 80 g/m2)

Boîtes aux lettres: 100 feuilles chacune (8-1/2 po. x 1 1 po. ou A4, 20 lbs. ou 80 g/m2)

Format du papier Plateau supérieur: spécifications identiques à celles de l’unité principale

Boîtes aux lettres: 1 1 po. x 17 po., 8-1/2 po. x 14 po., 8-1/2 po. x 13 po., 8-1/2 po. x 1 1 po., 8-1/2 po. x 1 1 po.R, 7-1/4 po. x 10-1/2 po., A3, B4, A4, A4R, B5, B5R

Grammage du papier Plateau supérieur: spécifications identiques à celles de l’unité principale

Boîtes aux lettres: 15 à 34 lbs. ou 60 à 105g/m

Type de papier Plateau supérieur: spécifications identiques à celles de l’unité principale

Boîtes aux lettres: uniquement papier ordinaire Détection des plateaux pleins Disponible pour le plateau supérieur et les boîtes aux lettres Alimentation Requiert l’installation d’un bloc d’alimentation optionnel (voir page 1-8.) Dimensions 18-5/16 po. (L) x 20-7/8 po. (P) x 20 po. (H) (465 mm (L) x 530 mm (P) x 508 mm (H)) Poi ds Environ 41,9 lbs. (19 kg)

Les spécifications peuvent être modifiées sans préavis.

5-6

FINISSEUR BOITE AUX LETTRES

Affectation des boîtes aux lettres

Dans le pilote d’imprimante, vous pouvez configurer les impressions pour qu’elles sortent dans une boîte aux lettres définie ou sur le plateau supérieur. L’affectation de boîtes aux lettres à des utilisateurs ou des groupes d’utilisateurs réduit le risque de mélange des impressions en simplifiant leur retrait. Quand il n’est pas nécessaire de séparer les travaux, vous pouvez envoyer les documents vers le plateau supérieur.

■■

■ Utiliser le finisseur boîte aux lettres

■■

Affectez les boîtes aux lettres aux

Plateau supérieur Boîte aux lettres 1 Service de développement

des produits

Boîte aux lettres 2 Service technique Boîte aux lettres 3 Boîte aux lettres 4 Boîte aux lettres 5 Boîte aux lettres 6 Boîte aux lettres 7 Service financier

utilisateurs

Il est recommandé que ce soit l’administrateur réseau qui se charge d’affecter les boîtes aux lettres, par utilisateur ou par service. Exemple : la boîte aux lettres 1 peut être affectée au service de développement des produits, la boîte aux lettres 2 au service technique, etc..

Sélectionnez la boîte aux lettres de

réception des impressions dans le pilote d’imprimante.

Voir description ci-dessous.

Configuration du pilote d’imprimante

Sélectionnez “Propriétés” dans la fenêtre de configuration du pilote d’imprimante et procédez comme suit.

■■

■ Affecter une boîte aux lettres

■■

Sous l’onglet “Papier”, sélectionnez la boîte aux lettres de votre choix dans la liste déroulante “Sortie”.

REMARQUES

●

La boîte de dialogue présentée ci-dessus ne s’affiche que si les périphériques sont correctement configurés dans le pilote d’imprimante (voir REMARQUE de la page 2-5).

●

L’illustration suivante est une capture d’écran d’un pilote PCL dans un environnement Windows 98.

5-7

FINISSEUR BOITE AUX LETTRES

Bourrage papier dans le finisseur boîte aux lettres

Si un bourrage papier s’est produit dans la boîte aux lettres au cours de l’impression, retirez le papier bloqué de la façon suivante.

Ouvrez la porte supérieure.

Porte supérieure

Retirez la feuille bloquée.

Si vous n’avez pas pu accéder à la feuille

bloquée à l’étape 2, ouvrez la porte frontale.

Faites glisser le loquet de verrouillage comme indiqué sur l’illustration pour ouvrir la porte supérieure.

Veillez à ne pas déchirer le papier en le retirant. Appuyez ensuite sur la porte supérieure pour la refermer.

Retirez la feuille bloquée.

Refermez le guide-papier.

Refermez la porte frontale.

Veillez à ne pas déchirer le papier en le retirant.

Refermez d’un coup sec le guide-papier.

T ournez la molette dans le sens de la flèche

pour retirer le papier coincé.

Ouvez le guide-papier.

Actionnez le loquet du guide-papier et ouvrez-le dans le sens de la flèche.

5-8

FINISSEUR AGRAFEUR

Le finisseur agrafeur peut éditer des jeux assemblés, agrafés ou non. Les jeux non agrafés peuvent être empilés en quinconce pour en faciliter le retrait.

Nom des divers éléments

Loquet Actionnez le loquet pour ouvrir le finisseur agrafeur en cas de bourrage papier.

Porte supérieure Ouvrez cette porte pour extraire les feuilles bloquées.

Boîte d’agrafes Sortez la boîte d’agrafes pour remplacer la cartouche d’agrafes ou extraire les agrafes coincées.

REMARQUES

●

N’appuyez pas sur le finisseur agrafeur, notamment sur les plateaux.

●

Ne placer aucun objet sur la porte supérieure. Vous interféreriez avec le traitement du papier par l’appareil pendant l’impression recto-verso.

●

Le plateau se soulève et s’abaisse pendant l’opération. N’entravez pas ses mouvements.

●

Le finisseur agrafeur requiert l’installation d’autres périphériques pour pouvoir fonctionner correctement, mais ne peut pas être installé avec certains autres. Pour de plus amples informations à ce sujet, reportezvous à la section intitulée “Compatibilité des périphériques”, page 7-4.

Plateau supérieur Les sorties papier de l’imprimante, du copieur et du télécopieur peuvent être envoyées vers ce plateau. Sortez l’extension du plateau quand vous utilisez du papier de grand format (1 1 po. x 17 po., 8-1/2 po. x 14 po., 8-1/2 po. x 13 po., A3 ou B4).

Plateau à décalage Les jeux agrafés ou devant

être sortis en quinconce sont envoyés vers ce plateau.

Fiche technique

Nom Finisseur agrafeur Nombre de plateaux 2 Sortie papier Face imprimée vers le bas Type de plateau Plateau supérieur : plateau normal, plateau inférieur : plateau à décalage Capacité papier Plateau supérieur : 500 feuilles (8-1/2 po. x 11 po. ou A4, 20 lbs. ou 80 g/m2)

Plateau inférieur : 750 feuilles (8-1/2 po. x 1 1 po. ou A4, 20 lbs. ou 80 g/m2)

Format du papier Plateau supérieur : spécifications identiques à celles de l’unité principale

Plateau inférieur : Max. 8-1/2 po. x 1 1 po. ou A4 ; Min. B5

Grammage du papier Plateau supérieur : spécifications identiques à celles de l’unité principale

Plateau inférieur: 16 à 34 lbs. ou 60 à 128 g/m

T ype de pa pier Plateau supérieur : spécifications identiques à celles de l’unité principale

Plateau inférieur : uniquement papier ordinaire Détection des plateaux pleins Disponible pour le plateau supérieur et inférieur Fonction décalage Uniquement disponible pour le plateau inférieur. Le décalage est de 1 po. (25 mm) environ. Format du papier 8-1/2 po. x 11 po., A4, et B5

pour l’agrafage Capacité d’agrafage 30 feuilles* (8-1/2 po. x 11 po. ou A4 ou inférieur, 20 lbs. ou 80 g/m2)

* Jusqu’à deux feuilles de papier couverture (34 lbs. ou128 g/m2) peuvent être insérées. Agrafes Une agrafe unique peut être placée dans le coin supérieur ou inférieur gauche,

deux agrafes peuvent être centrées sur le bord gauche. Dimensions 18-1/8 po. (L) x 20-7/8 po. (P) x 20 po. (H) (460 mm (L) x 530 mm (P) x 508 mm (H)) Poids Environ 46,3 lbs. (21 kg)

Les spécifications peuvent être modifiées sans préavis.

Consommables

Utilisez les cartouches d’agrafes STP392A. Elles sont vendues par trois et contiennent chacune 3000 agrafes environ.

5-9

FINISSEUR AGRAFEUR

Fonctions du finisseur agrafeur

■■

■ Mode Tri

■■

Jeux triés.

■■

■ Mode Groupe

■■

Groupes d’impressions ou copies de la même page.

SortiesOriginal

■■

■ Mode Décalage

■■

Mode Décalage Mode Normal

■■

■ Mode Agrafage

■■

Les jeux assemblés sont agrafés et envoyés vers le plateau à décalage. Le tableau suivant présente les possibilités de positionnement des agrafes, d’orientation, de formats de papier ainsi que la capacité d’agrafage.

Les jeux se déplacent d’un côté à l’autre afin que chaque jeu ou groupe soit décalé par rapport au jeu ou groupe précédent pour un retrait plus facile. Le mode décalage est disponible pour des sorties non agrafées issues du copieur et de l'imprimante. Le mode non-décalage ne peut être sélectionné que pour les sorties issues du copieur. Les jeux agrafés ne sont pas édités dans ce mode.

SortiesOriginal

Position des agrafes

Coin supérieur gauche des sorties

Centre gauche des sorties, deux agrafes

Coin inférieur gauche des sorties

Orientation Portrait

Formats de papier autorisés : 8-1/2 po. x 11 po., A4 et B5 Capacité d'agrafage: Jusqu'à 30 feuilles pour tous les formats autorisés

Voir précédent

Orientation Paysage

L'agrafage n'est pas possible.

5-10

Utiliser les fonctions du finisseur agrafeur

■■

■ Sélectionner la fonction d’agrafage dans le pilote d’imprimante

■■

Sélectionnez “Propriétés” dans la fenêtre de configuration du pilote d’imprimante et activez l’onglet “Principal”. Dans la liste déroulante “Côté de la reliure”, sélectionnez “Gauche”, “Droite” ou “Haut” et “1 Agrafe” ou “2 Agrafes” dans la liste “Agrafage”.

REMARQUES

●

La boîte de dialogue présentée ci-contre ne s’affiche que si les périphériques sont correctement configurés dans le pilote d’imprimante (voir REMARQUE de la page 2-5).

●

Il se peut que le papier sélectionné ne soit pas compatible avec certaines fonctions. Si, par exemple, vous choisissez du papier épais, des enveloppes, des étiquettes, etc., il ne vous sera pas possible de sélectionner le mode recto-verso, le plateau à décalage, finisseur piqûre à cheval, etc.. Pour de plus amples informations à ce sujet, reportez-vous à l’aide du pilote d’imprimante.

L’illustration suivante est une capture d’écran d’un pilote PCL dans un environnement Windows 98.

SAGEM SG-LP35 PCLe on LPT1

FINISSEUR AGRAFEUR

■■

■ Utiliser les fonctions du finisseur agrafeur dans le mode copieur

■■

Appuyez sur la touche [SORTIE] sur l’écran général du mode copieur . Vous af fichez ainsi l’écran vous permettant de sélectionner les fonctions tri/groupe/agrafage ainsi que le plateau de sortie. Quand vous effectuez une sélection, la touche correspondante est mise en surbrillance.

OUTPUT

SORTIE

TRI

AGRAFAGE

TRI

GROUP

GROUPE

T ouche [TRI GROUPE] (Voir page 5-10.)

Dans ce mode, toutes les copies du même original sont groupées.

T ouche [TRI AGRAFAGE] (Voir page 5-10.)

Dans ce mode, les jeux assemblés sont agrafés et envoyés vers le plateau à décalage (ils ne sont pas empilés en quinconce).

T ouche [TRI] (Voir page 5-10.)

Dans ce mode, les jeux de copies sont triés.

Icône

Une icône représentant la fonction sélectionnée (tri, agrafage, groupe) s’affiche.

PLATEAU

TOP TRA Y

SUPERIEUR BAC A

OFFSET

DECALAGE

TRAY

DECALAGE

T ouche [DECALAGE] (Voir page 5-10.)

Cochez cette case pour activer le mode Offset et décochez-la pour le désactiver. Si vous sélectionnez la fonction d’agrafage, le mode Décalage est automatiquement désactivé.

T ouche [BAC A DECALAGE] (Voir page 5-9.)

Les copies sont envoyées vers le plateau à décalage quand celui-ci est sélectionné. Si vous sélectionnez la fonction d’agrafage, le plateau à décalage est automatiquement activé.

Touche [PLATEAU SUPERIEUR]

Les copies sont envoyées vers le plateau supérieur quand celui-ci est sélectionné.

T ouche [OK]

Appuyez sur la touche [OK] pour quitter l’écran de sélection et revenir à l’écran général.

5-11

FINISSEUR AGRAFEUR

Remplacement de la cartouche d’agrafes

Le message “Ajouter des agrafes” s’affiche sur l’écran de messages du tableau de bord quand la cartouche d’agrafes est vide. Procédez comme suit pour remplacer la cartouche d’agrafes :

Ouvrez la porte frontale.

Faites pivoter l’unité d’agrafage vers le

haut.

REMARQUES

●

Ne retirez pas la languette de la cartouche d’agrafes avant d’avoir inséré la cartouche dans la boîte.

●

Quand vous replacez la boîte d’agrafes, poussez-la jusqu’à ce qu’elle s’enclenche.

Retirez la languette de la cartouche

d’agrafes.

Tirez le loquet de verrouillage de la boîte

d’agrafes et retirez-la.

Retirez la cartouche vide de la boîte

d’agrafes.

Insérez une nouvelle cartouche dans la

boîte d’agrafes, en prenant soin de faire coïncider les flèches de la cartouche et de la boîte.

Replacez la boîte d’agrafes.

Poussez la boîte d’agrafes jusqu’à ce qu’elle s’enclenche.

Poussez le loquet de verrouillage de l’unité

d’agrafage vers la gauche et faites-la pivoter vers le bas.

Refermez la porte frontale.

REMARQUE

Faites une impression ou une copie test dans le mode Agrafage pour vérifier qu’il fonctionne correctement.

5-12

FINISSEUR AGRAFEUR

■■

■ Contrôle de l’unité d’agrafage

■■

Procédez comme suit si le message “VERIFIER CARTOUCHE AGRAFEUSE” ou “VERIFIER LA POSITION DE L’AGRAFEUSE OU S’IL Y A UN INCIDENT D'AGRAFAGE.” s’afiche:

Ouvrez l’unité de finition.

Actionnez le loquet pour ouvrir l’unité de finition.

Retirez le papier bloqué de l’unité

d’agrafage.

Veillez à ne pas déchirer le papier en le retirant.

Refermez l’unité de finition.

Soulevez le loquet jusqu’au bord de la boîte

d’agrafes.

Retirez la première agrafe si elle est tordue. Les agrafes tordues peuvent se coincer et provoquer des bourrages.

Replacez le loquet dans sa position

d’origine.

Replacez la boîte d’agrafes.

Poussez la boîte d’agrafes jusqu’à ce qu’elle s’enclenche.

Ouvrez la porte frontale du finisseur

agrafeur.

Faites pivoter l’unité d’agrafage vers le

haut.

Tirez le loquet de verrouillage de la boîte

d’agrafes et retirez-la.

Poussez le loquet de verrouillage de l’unité

d’agrafage vers la gauche et faites-la pivoter vers le bas.

Refermez la porte frontale.

REMARQUE

Faites une impression ou une copie test dans le mode Agrafage pour vérifier qu’il fonctionne correctement.

5-13

FINISSEUR AGRAFEUR

Bourrage papier dans le finisseur agrafeur

Procédez comme suit pour extraire une feuille bloquée dans le finisseur agrafeur.

Retirez le papier coincé dans la zone de

sortie.

Veillez à ne pas déchirer le papier en le retirant.

Ouvrez la porte supérieure du finisseur

agrafeur.

Porte supérieure

Retirez le papier coincé.

Faites glisser le loquet dans le sens de la flèche comme indiqué sur l’illustration.

Veillez à ne pas déchirer le papier en le retirant. Appuyez ensuite sur la porte supérieure pour la refermer.

Soulevez le guide-papier et retirez le papier

coincé.

Guidepapier

Refermez l’unité de finition.

Ne retirez pas le papier présent dans l’unité d’agrafage.

Ouvrez l’unité de finition.

Actionnez le loquet de verrouillage de l’unité de finition.

5-14

Guide de dépannage du finisseur agrafeur

Consultez le tableau suivant avant de contacter votre service clientèle.

FINISSEUR AGRAFEUR

Problème

La position des agrafes est incorrecte.

Le finisseur agrafeur ne fonctionne pas.

L'agrafage n'est pas exécuté.

Vérification

La position des agrafes est-elle correctement configurée ?

L'une des portes du finisseur est-elle ouverte ?

Un message signalant qu'il faut retirer le papier de l'unité d'agrafage s'est-il affiché ?

Le message "VERIFIER CARTOUCHE AGRAFEUSE" ou "VERIFIER LA POSITION DE L'AGRAFEUSE OU S'IL Y A UN INCIDENT D'AGRAFAGE" s'est-il affiché ?

Le message "AJOUTER DES AGRAFES" s'est-il affiché ?

Y-a-t-il des feuilles de format différent ?

Solution ou cause

Vérifiez la configuration de la position des agrafes (voir page 5-16).

Fermez toutes les portes.

Ouvrez le finisseur agrafeur comme indiqué à l'étape 4 de la page 5-14 et retirez toutes les feuilles de l'unité d'agrafage.

Vérifiez l'unité d'agrafage (voir page 5-13).

Remplacez la cartouche d'agrafes (voir page 5-12).

L'agrafage ne peut pas s'appliquer sur des feuilles de format différent.

Les jeux agrafés ne sont pas empilés correctement ou certaines pages du jeu ne sont pas agrafés.

Le papier est-il très gondolé ?

Selon le type et la qualité du papier, il arrive qu'il se gondole quand il est chargé. Retirez le papier du magasin ou du plateau d'alimentation auxiliaire, retournez-le, puis rechargez-le.

5-15

FINISSEUR AGRAFEUR

Guide de référence de la position des agrafes pour les sorties recto-verso

L’orientation des copies, des originaux, des données originales numérisées et la sélection de la position des agrafes sont liées. Le tableau suivant décrit ces relations.

Orientation de l'original ou des données originales

Sortie

Impression en mode d'orientation Portrait

Agrafage gauche

Page 1 Page 2

Page 1 & Page 2

en mode recto-verso

Agrafage simple Agrafage double

Impression en mode d'orientation Paysage

Agrafage supérieur

Agrafage droit

Agrafage gauche

Agrafage supérieur

Agrafage simple

Agrafage double, agrafage supérieur impossible.

Agrafage simple Agrafage double

Agrafage simple

Agrafage double, agrafage gauche impossible.

Agrafage doubleAgrafage simple

Agrafage droit

Agrafage simple

REMARQUES

●

L’agrafage ne peut se faire que si le plateau à décalage a été sélectionné.

●

L’agrafage est automatiquement annulé si des formats dif férents sont sélectionnés.

REMARQUE

Les transparents, les étiquettes, les enveloppes et les cartes postales ne peuvent pas être agrafés.

5-16

Agrafage double, agrafage droit impossible.

FINISSEUR PIQURE A CHEVAL

Le finisseur piqûre à cheval place automatiquement deux agrafes au centre des impressions et des copies et les plie le long de cette ligne. Un module perforeuse optionnel peut être ajouté au finisseur agrafeur.

Nom des divers éléments

Unité d’agrafage

Les feuilles devant être agrafées sont empilées provisoirement.

Plateau à décalage

Les jeux agrafés ou devant être sortis en quinconce sont envoyés vers ce plateau.

Plateau du finisseur piqûre à cheval

Les documents édités par le finisseur piqûre à cheval sont envoyés vers ce plateau.

REMARQUES

● N’appuyez pas sur le finisseur piqûre à cheval, notamment sur le plateau à décalage.

● Le plateau à décalage se soulève et s’abaisse pendant l’opération. N’entravez pas ses mouvements.

● Le finisseur piqûre à cheval requiert l’installation d’autres périphériques pour pouvoir fonctionner correctement,

mais ne peut pas être installé avec certains autres. Pour de plus amples informations à ce sujet, reportez-vous à la section intitulée “Compatibilité des périphériques”, page 7-4.

Porte supérieure

Ouvrez cette porte pour extraire les feuilles bloquées.

Compartiment à agrafes

Ouvrez la porte supérieure et tirez ce compartiment pour rem-placer la cartouche d’agrafes ou extraire les agrafes coincées.

Porte frontale

Ouvrez la porte supérieure et tirez le compartiment à agrafes pour remplacer la cartouche d’agrafes ou extraire les agrafes coincées.

Fiche technique

Nom Finisseur piqûre à cheval Nombre de plateaux 2 Sortie papier Face imprimée vers le bas Type de plateaux Plateau supérieur : plateau à décalage, plateau inférieur : plateau du finisseur

piqûre à cheval

Capacité papier Plateau supérieur :

Non agrafé : Max. 1000 feuilles 8-1/2 po. x 1 1 po. ou A4 ou inférieur (20 lbs. ou 80 g/m2), max. 500 feuilles 8-1/2 po. x 13 po. ou B4 ou supérieur (20 lbs. ou 80 g/m2)

Agrafé : Max. 30 jeux agrafés et 1000 feuilles 8-1/2 po. x 11 po. ou A4 ou inférieur (20 lbs. or 80 g/m2), max. 30 jeux agrafés et max. 500 feuilles 8-1/ 2 po. x 13 po. ou B4 ou supérieur (20 lbs. or 80 g/m2)

Plateau inférieur : (6-10 feuilles) x 10 jeux ou (1-5) x feuilles x 20 jeux

Format du papier Plateau supérieur : 1 1 po. x 17 po., 8-1/2 po. x 14 po., 8-1/2 po. x 13 po., 8-1/2

po. x 1 1 po., 8-1/2 po. x 11 po. R, 7-1/4 po. x 10-1/2 po., 5-1/2 po. x 8-1/2 po.R,

A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5R

Plateau inférieur : max. 1 1po. x 17 po., 8-1/2 po. x 11 po.R, A3, B4, A4R

Grammage du papier Plateau supérieur :16 à 54 lbs. ou 60 à 205 g/m

Plateau inférieur : 17 à 34 lbs. ou 64 à 80 g/m

Type de papier Plateau supérieur : papier ordinaire, papier épais

Plateau inférieur : uniquement papier ordinaire

Détection des plateaux pleins Fonction décalage Uniquement disponible pour le plateau supérieur. Format du papier Plateau supérieur : 1 1po. x 17 po., 8-1/2 po. x 14 po., 8-1/2 po. x 13po., 8-1/2 po. pour l’agrafage x 11 po., 8-1/2 po. x11 po. R, A3, B4, A4, A4R, B5, et B5R

Disponible pour les deux plateaux

Plateau inférieur : 1 1 po. x 17 po., 8-1/2 po. x 11 po. R, A3, B4, et A4R

(Suite sur la page suivante)

5-17

FINISSEUR PIQURE A CHEVAL

Capacité d’agrafage 8-1/2 po. x 1 1 po. ou A4 ou inférieur : 50 feuilles*(20 lbs. ou 80 g/m2)

8-1/2 po. x 14 po. ou B4 ou supérieur : 25 feuilles*(20 lbs. ou 80 g/m *Jusqu’à deux feuilles de 34 lbs. ou 128 g/m² peuvent être insérées.

Agrafes Plateau supérieur : Une agrafe unique peut être placée dans le coin supérieur

ou inférieur gauche, deux agrafes peuvent être centrées sur le bord gauche.

Plateau inférieur: 4-47/64 po. (120 mm) depuis le centre du papier Dimensions 28-9/32 po. (L) x 23-3/4 po. (P) x 39-3/8 po. (H) (718 mm (L) x 603 mm (P) x 1000 mm (H)) Poids Environ. 86 lbs. (39 kg)

Nom Module perforeuse

SG-PM2

Nombre de perforations Formats de papier

pour la perforation

*1 Plusieurs modules perforeuses ne peuvent être installés en même temps. Certains modèles peuvent ne pas être

disponibles dans certaines régions.

11 po. x17 po., 8-1/2 po. x14 po., 8-1/2 po. x11 po., 8-1/2 po. x11 po. R, A3, B4, A4, A4R, B5, B5R

SG-PM4

A3, A4

)

Les spécifications peuvent être modifiées sans préavis.

Consommables

Utilisez les cartouches d’agrafes STP392C. Elles sont vendues par trois et contiennent chacune 5 000 agrafes environ.

Fonctions du finisseur piqûre à cheval

■ Mode Tri

Jeux triés.

SortiesOriginal

■ Mode Décalage

Mode Décalage Mode Normal

■ Mode Groupe

Groupes de copies de la même page.

Les jeux se déplacent d’un côté à l’autre afin que chaque jeu ou groupe soit décalé par rapport au jeu ou groupe précédent pour un retrait plus facile. Le mode décalage est disponible pour des sorties non agrafées issues du copieur et de l’imprimante. Le mode non-décalage ne peut être sélectionné que pour les sorties issues du copieur. Les jeux agrafés ne sont pas édités dans ce mode.

SortiesOriginal

5-18

FINISSEUR PIQURE A CHEVAL

■ Mode Agrafage

Les jeux assemblés d’impressions ou de copies sont agrafés et envoyés vers le plateau à décalage. Quand l’agrafage piqûre à cheval est sélectionné, les impressions ou les copies sont agrafées en leur milieu et envoyées vers le finisseur piqûre à cheval. Le tableau suivant présente les possibilités de positionnement des agrafes, d’orientation, de formats de papier ainsi que la capacité d’agrafage.

Position des agrafes

Coin supérieur gauche des sorties

Centre gauche des sorties, deux agrafes

Coin inférieur gauche des sorties

Orientation Portrait

Formats de papier autorisés : 8-1/2 po. x 11 po., A4 et B5 Capacité d'agrafage: Jusqu'à 30 feuilles pour tous les formats autorisés

Voir précédent

Orientation Paysage

L'agrafage n'est pas possible.

■ Agrafage piqûre à cheval

Le finisseur piqûre à cheval place automatiquement deux agrafes au centre des impressions ou des copies et les plie le long de cette ligne.

■ Perforation (uniquement si un module

perforeuse est installé)

Si le finisseur piqûre à cheval est équipée d’un module perforeuse, il est possible de perforer les impressions, qui sont ensuite envoyées vers le plateau à décalage. Les fonctions d’agrafage piqûre à cheval et de perforation sont incompatibles. Si la fonction de perforation est définie pour un format de papier non compatible, les sorties papier ne seront pas perforées. (Pour connaître les formats de papier compatibles avec la perforation, reportezvous à la page 5-18). Si vous utilisez la fonction de perforation en mode copie, placez l’original de telle sorte que la partie supérieure de celui-ci soit placée contre l’arrière de la machine. Dans le cas contraire, les perforations seront mal placées. (Voir “Orientation des originaux standard”, à la page 8 du “Manuel d’utilisation (fonctionnement du copieur)”.

{Original 1} {Position des perforations}

{Original 2} {Position des perforations}

5-19

FINISSEUR PIQURE A CHEVAL

Utiliser le finisseur piqûre à cheval

■ Sélectionner la fonction d’agrafage ou d’agrafage piqûre à cheval dans le pilote d’imprimante

Sélectionnez “Propriétés” dans la fenêtre de configuration du pilote d’imprimante et activez l’onglet “Principal”, présenté dans l’illustration cicontre. Pour un agrafage sur les bords ou dans les coins, sélectionnez l’entrée “Gauche”, “Droite” ou “Haut” dans la liste déroulante “Côté de la reliure” et “1 Agrafe” ou “2 Agrafes” dans la liste “Agrafage”. Pour un agrafage piqûre à cheval, validez l’option “Style Brochure” à la rubrique “Style document”, puis sélectionnez l’entrée “Brochure mosaïque” ou “Brochure 2-Up” dans la liste déroulante. À la rubrique “Finition”, sélectionnez ensuite “1 Agrafe” ou “2 Agrafes” dans la liste “Agrafage”.

■ Sélectionner la fonction de perforation

L’illustration suivante est une capture d’écran d’un pilote PCL dans un environnement Windows 98.

Sous l’onglet “Principal”, cochez la case “Perforeuse”, à la rubrique “Finition”.

REMARQUES

●La boîte de dialogue présentée ci-dessus ne s’affiche que si les périphériques sont correctement configurés dans le pilote d’imprimante (voir REMARQUE de la page 2-5).

● Il se peut que le papier sélectionné ne soit pas compatible avec certaines fonctions. Si, par exemple, vous choisissez du papier épais, des enveloppes, des étiquettes, etc., il ne vous sera pas possible de sélectionner le mode recto-verso, le plateau à décalage, le finisseur piqûre à cheval, etc.. Pour de plus amples informations à ce sujet, reportez-vous à l’aide du pilote d’imprimante.

■ Utiliser les fonctions du finisseur piqûre à cheval dans le mode copieur

Appuyez sur la touche [SORTIE] de l’écran général du mode copieur . Vous af fichez ainsi l’écran vous permettant de sélectionner les fonctions tri/groupe/agrafage ainsi que le plateau de sortie.

TRI

AGRAFAGE

TRI

GROUPE

SORTIE

BAC A DECALAGE

DECALAGE

PLATEAU CENTRAL

PIQURES A

CHEVAL

PERFOR.

T ouche [TRI GROUPE] (Voir page 5-18.)

Dans ce mode, toutes les copies du même original sont groupées.

T ouche [TRI AGRAFAGE] (Voir page 5-19.)

Dans ce mode, les jeux assemblés sont agrafés et envoyés vers le plateau à décalage (ils ne sont pas empilés en quinconce).

T ouche [TRI] (Voir page 5-18.)

Dans ce mode, les jeux de copies sont triés.

5-20

Icône

Une icône représentant la fonction sélectionnée (tri, agrafage, groupe) s’affiche.

Touche [BAC A DACALAGE] (Voir page 5-17.)

Les copies sont envoyées vers le plateau à décalage quand celui-ci est sélectionné. Si vous sélectionnez la fonction d’agrafage, le plateau à décalage est automatiquement désactivé.

Touche [PLATEAU CENTRAL]

Quand le plateau central est sélectionné, les copies sont envoyées vers le plateau de sortie situé audessus de l’unité centrale.

FINISSEUR PIQURE A CHEVAL

T ouche [OK]

Appuyez sur la touche [SORTIE] pour quitter l’écran de sélection et revenir à l’écran général.

T ouche [DECALAGE] (Voir page 5-18.)

Lorsque le plateau à décalage est sélectionné, les copies sont envoyées vers celui-ci. Si vous sélectionnez la fonction d’agrafage, le mode décalage est automatiquement activé.

T ouche [PIQURES A CHEVAL] (Voir page 5-19.)

Dans ce mode, les copies sont agrafées en leur centre et envoyées vers le plateau du finisseur piqûre à cheval.

T ouche [PERFOR.] (Voir page 5-19.)

Si le finisseur piqûre à cheval est équipé d’un module perforeuse, il est possible d’appliquer une triple perforation aux impressions, qui sont ensuite envoyées vers le plateau à décalage.

Remplacement de la cartouche d’agrafes et extraction d’un bourrage d’agrafes

Un message s’affiche sur l’écran de messages du panneau de commandes quand la cartouche d’agrafes est vide ou que des agrafes sont coincées. Procédez comme suit pour remplacer la cartouche d’agrafes et extraire une agrafe coincée :

■ Remplacement de la cartouche d’agrafes

Ouvrez la porte fontale.

Retirez la cartouche d’agrafes vide.

Appuyez sur le bouton de verrouillage pour ouvrir le couvercle de la boîte d’agrafes et retirer la cartouche.

Sortez le compartiment à agrafes.

Tournez la molette A dans le sens de la

flèche pour amener l’unité d’agrafe vers l’avant.

Molette A

Unité d'agrafe

Retirez la boîte d’agrafes vide.

T ourner la molette jusqu’à ce que le triangle soit aligné avec l’index.

REMARQUE

La cartouche ne peut pas être sortie si elle contient encore des agrafes.

Insérez une nouvelle cartouche dans la

boîte d’agrafes.

Après avoir inséré la cartouche, appuyez sur le couvercle de la boîte d’agrafes pour enclencher la cartouche.

REMARQUES

●

Ne retirez pas la languette de la cartouche d’agrafes avant d’avoir inséré la cartouche dans la boîte.

●

Quand vous replacez la boîte d’agrafes, poussezla jusqu’à ce qu’elle s’enclenche.

Retirez la languette de la cartouche

d’agrafes en tirant d’un coup sec.

5-21

FINISSEUR PIQURE A CHEVAL

Replacez la boîte d’agrafes.

Poussez la boîte d’agrafes jusqu’à ce qu’elle s’enclenche.

Replacez le compartiment à agrafes dans

le finisseur piqûre à cheval.

■■

■ Extraction d’un bourrage d’agrafes

■■

Actionnez le loquet du finisseur piqûre à

cheval et séparez-la de l’imprimante.

Refermez la porte supérieure.

REMARQUE

Faites une impression ou une copie test dans le mode Agrafage pour vérifier qu’il fonctionne correctement.

Si la fonction d’agrafe piqûre à cheval est

sélectionnée, ouvrez la porte du compartiment à agrafes.

Ouvrez la porte frontale.

Tournez la molette C comme indiqué sur

l’illustration, jusqu’à ce que la marque bleue apparaisse.

Molette C

Bleu

Retirez le papier de l’unité d’agrafage.

Retirez la feuille bloquée.

V eillez à ne pas déchirer le papier en le retirant.

Refermez le compartiment à agrafes.

Ouvrez la porte supérieure et sortez l’unité

d’agrafage.

5-22

FINISSEUR PIQURE A CHEVAL

Tournez la molette A dans le sens de la

flèche pour amener l’unité d’agrafe vers l’avant.

Molette A

Unité d'agrafe

Retirez la boîte d’agrafes.

Soulevez le loquet jusqu’au bord de la boîte

d’agrafes.

T ourner la molette jusqu’à ce que le triangle soit aligné avec l’index.

Replacez le loquet dans sa position

d’origine.

Replacez la boîte d’agrafes.

Poussez la boîte d’agrafes jusqu’à ce qu’elle s’enclenche.

Replacez le compartiment à agrafes dans

le finisseur piqûre à cheval.

Retirez la première agrafe si elle est tordue. Si vous laissez des agrafes tordues dans la boîte, il y aura un nouveau bour-rage.

■ Vidage des déchets de perforation

Actionnez le loquet du finisseur piqûre à

cheval et séparez-la de l’imprimante.

Sortez le collecteur de déchets de

perforation et videz-le.

Refermez la porte supérieure.

Replacez le finisseur piqûre à cheval dans

l’imprimante.

REMARQUE

Faites une impression ou une copie test dans le mode Agrafage pour vérifier qu’il fonctionne correctement.

Replacez le collecteur de déchets de

perforation dans sa position d’origine.

Replacez le finisseur piqûre à cheval dans

l’imprimante.

5-23

FINISSEUR PIQURE A CHEVAL

Bourrage papier dans le finisseur piqûre à cheval

Procédez comme suite pour extraire une feuille bloquée dans le finisseur piqûre à cheval.

Actionnez le loquet du finisseur piqûre à

cheval et séparez-la de l’imprimante.

Retirez le papier coincé de l’unité

principale.

Après avoir retiré le papier, ouvrez et refermez le module rectoverso pour réinitialiser l’indicateur de bourrage (étapes 1 à 5 de la page 4-4).

Si vous n’avez pas pu accéder à la feuille

bloquée à l’étape 2, ouvrez la porte supérieure.

Refermez la porte supérieure.

Si la fonction d’agrafe piqûre à cheval est

sélectionnée, ouvrez la porte frontale.

Retirez la feuille bloquée dans l’unité

d’agrafe.

Veillez à ne pas déchirer le papier en le retirant.

Tirez et tournez la molette B puis retirez le

papier coincé.

Si le papier bloqué est extrait à l’aide de la molette B, veillez à ne pas le déchirer en le retirant.

Molette B

5-24

Ouvrez la porte du compartiment à agrafes.

Retirez la feuille bloquée.

Veillez à ne pas déchirer le papier en le retirant.

Tournez la molette dans le sens de la

flèche.

Retirez le papier coincé du finisseur

piqûre à cheval.

Veillez à ne pas déchirer le papier en le retirant.

FINISSEUR PIQURE A CHEVAL

Refermez la porte du compartiment à

agrafes.

Refermez la porte frontale.

Replacez le finisseur piqûre à cheval

dans l’imprimante.

5-25

FINISSEUR PIQURE A CHEVAL

Guide de dépannage (concernant le finisseur piqûre à cheval)

Consultez le tableau suivant avant de contacter votre service clientèle.

Problème

La position des agrafes est incorrecte (y compris le finisseur piqûre à cheval).

Le finisseur piqûre à cheval ne fonctionne pas.

L’agrafage n’est pas exécuté (y compris l’agrafage, le finisseur piqûre à cheval).

Les jeux agrafés ne sont pas empilés correctement ou certaines pages du jeu ne sont pas agrafées.

La perforation n’est pas exécutée.*

Vérification

La position des agrafes est-elle correctement configurée ?

L’une des portes du finisseur piqûre à cheval est-elle ouverte ?

Un message signalant qu’il faut retirer le papier de l’unité d’agrafage s’est-il affiché ?

Un message vous invitant à contrôler l’unité d’agrafage s’est-il affiché ?

Un message vous invitant à ajouter des agrafes s’est-il affiché ?

Y a-t-il des feuilles de format différent ?

Le papier est-il très gondolé ?

Un message vous invitant à contrôler le module perforeuse s’est-il affiché ?

Solution ou cause

Vérifiez la configuration de la position des agrafes (voir page 5-27 et 5-28).

Fermez toutes les portes (voir page 5-17).

Retirez toutes les feuilles de l’unité d’agrafage comme indiqué à l’étape 4 de la page 5-22.

Retirez les agrafes coincées (voir page 5-22).

Remplacez la cartouche d’agrafes (voir page 5-21). Vérifiez si une cartouche d’agrafes a été insérée (voir page 5-22). L’agrafage ne peut pas s’appliquer sur des feuilles de format différent. Selon le type et la qualité du papier , il arrive qu’il se froisse quand il est chargé. Retirez le papier du magasin ou du plateau d’alimentation auxiliaire, retournez-le, puis rechargez-le.

Videz les déchets de perforation (voir page 5-23).

* Lorsqu’un module perforeuse est installé.

5-26

FINISSEUR PIQURE A CHEVAL

Guide de référence de la position des agrafes pour les sorties recto-verso

L’orientation des copies, des originaux, des données originales numérisées et la sélection de la position des agrafes sont liées. Le tableau suivant décrit ces relations.

Orientation de l'original ou des données originales

Sortie

Agrafage gauche

Page 1 Page 2

Page 1 & Page 2 en

mode recto-verso

Agrafage simple Agrafage double

Impression en mode d'orientation Portrait

Agrafage supérieur

Agrafage droit

Agrafage gauche

Agrafage double, agrafage le long du côté le plus court impossible.

Agrafage simple Agrafage double

Agrafage double, agrafage supérieur impossible.

Agrafage simple Agrafage double

Agrafage double, agrafage le long du côté le plus court impossible.

Agrafage simple

Agrafage double, agrafage gauche impossible.

Impression en mode d'orientation Paysage

Agrafage supérieur

Agrafage droit

Agrafage doubleAgrafage simple

Agrafage double, agrafage le long du côté le plus court impossible.

Agrafage simple

Agrafage double, agrafage droit impossible.

5-27

Sagem MF 9500 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual