Ricoh SP C260SFNW, SP C262SFNW, SP C261DNW User Manual
Guide utilisateur
Présentation de l'appareil
Caractéristiques papier et ajout
de papier
Impression de documents
Copie d'originaux
Numérisation d'originaux
Envoyer et recevoir un fax
Configuration de l'appareil à l'aide
du panneau de commande
Configuration de l'appareil à l'aide
des utilitaires
Entretien de l'appareil
Dépannage
Configuration des paramètres réseau
avec OS X
Annexe
Pour une utilisation correcte et en toute sécurité, veillez à bien lire
les "Consignes de sécurité" avant d'utiliser l'appareil.
TABLE DES MATIÈRES
Comment trouver des informations sur l'utilisation et le dépannage............................................................11
Manuel utilisateur (version papier).............................................................................................................11
Manuel utilisateur (format numérique).......................................................................................................11
Comment lire ce manuel..................................................................................................................................13
Introduction...................................................................................................................................................13
Symboles utilisés dans ce manuel...............................................................................................................13
Informations relatives à un modèle d'imprimante......................................................................................13
Clause de non-responsabilité..................................................................................................................... 14
Remarques....................................................................................................................................................14
Remarque à l'attention de l'administrateur................................................................................................ 15
Liste des options........................................................................................................................................... 15
À propos de l'adresse IP............................................................................................................................. 16
1. Présentation de l'appareil
Guide des composants.................................................................................................................................... 17
Extérieur : vue avant.................................................................................................................................... 17
Extérieur : Vue arrière..................................................................................................................................19
Intérieur.........................................................................................................................................................22
Panneau de commande.............................................................................................................................. 23
Installation des options.................................................................................................................................... 26
Installation de l'unité d'alimentation papier...............................................................................................26
Utilisation de l'écran [Accueil]........................................................................................................................ 29
Affichage de l'écran [Accueil] ................................................................................................................... 29
Utilisation de l'écran [Accueil].................................................................................................................... 29
Personnalisation de l'écran [Accueil]............................................................................................................. 32
Comment personnaliser l'écran [Accueil]..................................................................................................32
Ajout de raccourcis vers des favoris sur l'écran [Accueil]........................................................................ 32
Modification de l'ordre des icônes sur l'écran [Accueil].......................................................................... 32
Suppression d'une icône sur l'écran [Accueil]...........................................................................................33
Enregistrement des fonctions fréquemment utilisées......................................................................................34
Enregistrement de fonctions dans un favori............................................................................................... 34
Rappel d'un favori........................................................................................................................................35
Suppression d'un favori...............................................................................................................................36
Affichage préférentiel des modes fréquemment utilisés................................................................................37
1
Multi-accès....................................................................................................................................................... 38
À propos des outils d'exploitation.................................................................................................................. 43
Saisie de caractères.........................................................................................................................................44
Écran de saisie de caractères.....................................................................................................................44
Caractères disponibles................................................................................................................................44
Saisie de texte..............................................................................................................................................45
Utilisation de RICOH Smart Device Connector............................................................................................. 47
Connexion d'un périphérique intelligent à l'appareil via NFC.................................................................... 48
Écriture des informations de l'appareil sur le tag NFC à l'aide d'un périphérique intelligent...............48
Utilisation de l'application sur un périphérique intelligent via NFC........................................................ 48
2. Caractéristiques papier et ajout de papier
Flux de travaux pour charger du papier et configurer les types et formats de papier...............................49
Chargement du papier.................................................................................................................................... 50
Chargement du papier dans les magasins 1 et 2.....................................................................................50
Chargement de papier dans le Bypass......................................................................................................55
Chargement d'enveloppes..........................................................................................................................56
Définition du type de papier et du format de papier à l'aide du panneau de commande........................59
Définition du type de papier....................................................................................................................... 59
Définition du format papier standard.........................................................................................................60
Spécification d'un format de papier personnalisé.................................................................................... 60
Spécification du type et du format de papier à l'aide de Web Image Monitor.........................................62
Spécification d'un format de papier personnalisé.................................................................................... 62
Définition du type et du format de papier à l'aide du pilote de l'imprimante..............................................63
Sous Windows............................................................................................................................................. 63
Sous OS X.....................................................................................................................................................64
Papier pris en charge.......................................................................................................................................65
Caractéristiques des types de papier.........................................................................................................67
Types de papiers non recommandés......................................................................................................... 75
Stockage du papier.....................................................................................................................................76
Zone imprimable..........................................................................................................................................76
Placement des originaux..................................................................................................................................79
Placer les originaux sur la vitre d'exposition..............................................................................................79
Chargement des originaux dans le Chargeur automatique de documents (ADF).................................79
2
À propos des originaux...............................................................................................................................80
3. Impression de documents
Ce que vous pouvez faire avec la fonction Imprimante............................................................................... 83
Paramétrage des options du télécopieur....................................................................................................... 84
Conditions pour les communications bidirectionnelles.............................................................................84
Si la communication bidirectionnelle est désactivée.................................................................................84
Affichage de la boîte de dialogue Préférences d'impression.......................................................................
Affichage de la boîte de dialogue des options d'impression depuis le menu [Démarrer].....................86
Affichage de la boîte de dialogue des options d'impression dans une application.............................. 86
Utilisation élémentaire de l'impression........................................................................................................... 88
En cas de non concordance du papier......................................................................................................89
Annulation d'un travail d'impression.......................................................................................................... 89
Impression de documents confidentiels..........................................................................................................91
Stockage d'un fichier d'impression sécurisée............................................................................................ 91
Impression d'un fichier d'impression sécurisée.......................................................................................... 92
Suppression d'un fichier d'impression sécurisée........................................................................................93
Impression directe à partir d'un appareil photo numérique (PictBridge).....................................................95
Qu'est-ce que PictBridge ?..........................................................................................................................95
Impression PictBridge.................................................................................................................................. 95
Fonctions accessibles sur cet appareil....................................................................................................... 96
Quitter PictBridge.........................................................................................................................................97
L'impression PictBridge ne fonctionne pas................................................................................................. 97
Impression avec Mopria..................................................................................................................................99
86
Utilisation des diverses fonctions d'impression............................................................................................100
Fonctions de qualité d'impression............................................................................................................ 100
Fonctions de sortie d'impression...............................................................................................................101
4. Copie d'originaux
Ce que vous pouvez faire avec la fonction copieur...................................................................................103
Écran mode copieur...................................................................................................................................... 104
Utilisation élémentaire du copieur................................................................................................................
Annulation d'une copie.............................................................................................................................107
Copies agrandies ou réduites.......................................................................................................................109
Définition de Réduction/Agrandissement............................................................................................... 110
106
3
Copie d'originaux recto avec l'impression Recto/Verso et combinée......................................................111
Définition des copies combinées et Recto/Verso...................................................................................114
Copie d'originaux recto/verso avec l'impression Recto/Verso et combinée..........................................116
Copie Recto/Verso à l'aide de l'ADF......................................................................................................117
Copie Recto/Verso manuelle à l'aide de la vitre d'exposition............................................................. 119
Copie d'une carte d'identité..........................................................................................................................121
Définition des paramètres de numérisation pour la copie..........................................................................124
Réglage de la densité d'image................................................................................................................ 124
Sélection du type de document selon l'original......................................................................................125
5. Numérisation d'originaux
Ce que vous pouvez faire avec la fonction scanner...................................................................................127
Écran mode scanner......................................................................................................................................128
Enregistrement de destinations de numérisation.........................................................................................
Modifier les destinations de numérisation...............................................................................................136
Supprimer les destinations de numérisation............................................................................................ 137
Test de transmission...................................................................................................................................137
Utilisation élémentaire de Scan to Folder....................................................................................................140
Impression de la page de vérification.................................................................................................140
Confirmation du nom de l'utilisateur et du nom de l'ordinateur........................................................ 142
Création d'un dossier partagé sur un ordinateur................................................................................143
Définition de privilèges d'accès au dossier partagé créé..................................................................145
Enregistrement d'un dossier partagé dans le carnet d'adresses de l'appareil.................................146
Envoyez des fichiers numérisés vers un dossier partagé................................................................... 146
Utilisation élémentaire de Scan to E-mail.................................................................................................... 149
Configuration des paramètres SMTP et DNS.....................................................................................149
Enregistrement d'adresses e-mail de destination dans le Carnet d'adresses...................................150
Envoi de fichiers numérisés par e-mail................................................................................................ 150
Utilisation élémentaire de Scan to FTP.........................................................................................................153
Configuration des paramètres du serveur FTP....................................................................................153
130
Envoi de fichiers numérisés vers un serveur FTP..................................................................................153
Spécification de la destination de numérisation à l'aide de [Rappel].......................................................156
Procédures élémentaires d'enregistrement de fichiers numérisés sur une clé USB...................................157
Utilisation élémentaire de RICOH Scan Utility............................................................................................161
4
Préparations à l'utilisation de RICOH Scan Utility..................................................................................161
Utilisation de Ricoh Scan Utility pour effectuer une numérisation vers un ordinateur..........................161
Utilisation
intelligent....................................................................................................................................................164
Utilisation élémentaire de la numérisation TWAIN.....................................................................................166
L'utilisation du scanner TWAIN................................................................................................................166
Numérisation TWAIN............................................................................................................................... 166
Paramètres que vous pouvez configurer dans une boîte de dialogue TWAIN...................................168
Utilisation élémentaire de la numérisation WIA..........................................................................................170
Opération de base de la numérisation ICA................................................................................................ 171
Installation du pilote ICA.......................................................................................................................... 171
Utilisation du scanner ICA........................................................................................................................ 171
Numérisation ICA......................................................................................................................................171
Paramètres que vous pouvez configurer dans une boîte de dialogue ICA..........................................172
Utilisation de la numérisation SANE............................................................................................................ 174
Définition des paramètres de numérisation................................................................................................. 175
Déterminer le format de numérisation selon le format de l'original.......................................................175
Ajuster la densité d'image.........................................................................................................................176
Définition de la résolution.........................................................................................................................177
de RICOH SP C260 series Scan pour effectuer une numérisation à partir d'un périphérique
6. Envoyer et recevoir un fax
Ce que vous pouvez faire avec la fonction fax...........................................................................................179
Flux de travaux des paramètres de la fonction fax.....................................................................................180
Écran mode fax..............................................................................................................................................
Définition de la date et de l'heure................................................................................................................ 183
Enregistrement des destinataires de fax.......................................................................................................184
Enregistrement des destinataires de fax à l'aide du panneau de commande......................................184
Enregistrement des destinataires de Fax à l'aide de Web Image Monitor.......................................... 186
Empêcher les transmissions vers les mauvais destinataires....................................................................188
Envoi d'un fax.................................................................................................................................................190
Sélection du mode de transmission..........................................................................................................190
Transmission Fax Internet..........................................................................................................................191
Fonctionnement de base pour l'envoi d'un fax....................................................................................... 192
Annuler une transmission.......................................................................................................................... 194
181
5
Définir la destination d'un fax...................................................................................................................197
Fonctions d'envoi utiles ............................................................................................................................ 200
Définition des paramètres de numérisation pour la télécopie............................................................... 202
Utilisation de la fonction fax depuis un ordinateur (LAN-Fax)...................................................................205
Procédure de base pour envoyer des fax depuis un ordinateur...........................................................205
Configuration des paramètres de transmission.......................................................................................207
Configuration du carnet d'adresses LAN-Fax.........................................................................................207
Modification d'une couverture de fax..................................................................................................... 210
Réception d'un fax.........................................................................................................................................212
Sélection du mode de réception.............................................................................................................. 212
Réception d'un fax Internet.......................................................................................................................216
Enregistrement ou transfert de fax dans la mémoire.............................................................................. 218
Recevoir ou rejeter des fax d'expéditeurs spéciaux...............................................................................222
Listes/Rapports associés à la fonction fax.................................................................................................. 225
7. Configuration de l'appareil à l'aide du panneau de commande
Utilisation élémentaire...................................................................................................................................227
Tableau des menus........................................................................................................................................228
Paramètres des fonctionnalités du copieur..................................................................................................229
Paramètre des fonctions scanner..................................................................................................................233
Paramètres des fonctions de télécopie........................................................................................................ 235
Paramètres du carnet d'adresses..................................................................................................................244
Paramètres système....................................................................................................................................... 245
Configuration des paramètres de l'imprimante...........................................................................................253
Paramètres papier......................................................................................................................................... 257
Paramètres des outils administrateur............................................................................................................262
Impression de listes/rapports....................................................................................................................... 269
Impression de la page de configuration................................................................................................. 269
Types de liste/rapports.............................................................................................................................269
Paramètres réseau......................................................................................................................................... 271
8. Configuration de l'appareil à l'aide des utilitaires
Fonctions de configuration disponibles à l'aide de Web Image Monitor................................................ 277
Utilisation de Web Image Monitor.............................................................................................................. 278
Affichage de la page d'accueil....................................................................................................................279
6
Modification de la langue de l'interface................................................................................................. 280
Vérification des informations système.......................................................................................................... 281
Onglet état.................................................................................................................................................281
Onglet compteur....................................................................................................................................... 282
Onglet informations appareil................................................................................................................... 285
Configuration des paramètres système........................................................................................................286
Onglet Ajustement volume du son........................................................................................................... 286
Onglet Paramètres papier magasin.........................................................................................................286
Onglet Copieur..........................................................................................................................................289
Onglet Fax................................................................................................................................................. 290
Onglet Priorité magasin............................................................................................................................ 292
Onglet Économie de toner....................................................................................................................... 293
Onglet Dépassement délai E/S...............................................................................................................293
Onglet Priorité d'impression noir et blanc............................................................................................... 294
Enregistrement des destinations....................................................................................................................295
Enregistrement des expéditeurs spéciaux de fax........................................................................................296
Restreindre les fonctions de l'appareil en fonction de l'utilisateur............................................................. 297
Activation des paramètres de restriction utilisateur................................................................................ 297
Lorsque les fonctions de l'appareil sont restreintes..................................................................................... 301
Définition des paramètres du réseau........................................................................................................... 303
Onglet État du réseau............................................................................................................................... 303
Onglet Configuration IPv6........................................................................................................................304
Onglet Application réseau....................................................................................................................... 304
Onglet DNS...............................................................................................................................................305
Onglet Notification e-mail auto............................................................................................................... 306
Onglet SNMP............................................................................................................................................307
Onglet SMTP............................................................................................................................................. 308
Onglet POP3 ............................................................................................................................................ 309
Onglet Fax Internet....................................................................................................................................310
Onglet Sans fil........................................................................................................................................... 311
Configuration des paramètres IPsec............................................................................................................ 313
Onglet Paramètres globaux IPsec............................................................................................................313
Onglet Liste politiques IPsec..................................................................................................................... 313
7
Listes/Rapports d'impression........................................................................................................................317
Configuration des paramètres administrateur.............................................................................................318
Onglet Administrateur...............................................................................................................................318
Onglet Réinitialiser paramètres................................................................................................................318
Onglet Sauvegarder paramètres.............................................................................................................319
Onglet Restaurer les paramètres..............................................................................................................320
Onglet Réglages de la date et de l'heure............................................................................................... 321
Onglet Mode économie d'énergie..........................................................................................................321
Mode PCL6................................................................................................................................................322
9. Entretien de l'appareil
Remplacement de la cartouche d'impression..............................................................................................323
Remplacement de la cartouche de toner usagé......................................................................................... 328
Remplacement d'un composant....................................................................................................................
Remplacement de l'unité de transfert intermédiaire................................................................................334
Remplacement de l'unité de fusion et du rouleau de transfert...............................................................334
Avertissements relatifs au nettoyage............................................................................................................ 335
Nettoyage du capteur de densité de toner................................................................................................. 336
Nettoyage du patin de friction et du rouleau d'alimentation papier.........................................................338
Nettoyage du rouleau d'alignement et du magasin papier.......................................................................341
Nettoyage de la vitre d'exposition...............................................................................................................345
Nettoyage du chargeur automatique de documents..................................................................................346
Déplacement et transport de l'appareil....................................................................................................... 348
Mise au rebut.............................................................................................................................................349
Où vous renseigner...................................................................................................................................349
334
10. Dépannage
Messages d'erreur et de statut à l'écran......................................................................................................351
Résoudre les incidents papier.......................................................................................................................362
Suppression des incidents d'impression...................................................................................................362
Résoudre les incidents de numérisation...................................................................................................371
Vous ne parvenez pas à imprimer la page de test..................................................................................... 373
Problèmes d'alimentation papier..................................................................................................................374
Problèmes de qualité d'impression...............................................................................................................377
Vérification de l'état de l'appareil............................................................................................................377
8
Vérification des paramètres du pilote d'impression................................................................................378
Problèmes liés à l'imprimante........................................................................................................................380
Lorsque vous ne pouvez pas imprimer correctement............................................................................. 380
Impression claire impossible.....................................................................................................................383
En cas de problème d'alimentation ou de sortie papier........................................................................ 387
Autres problèmes d'impression................................................................................................................ 388
Problèmes de copieur....................................................................................................................................389
Impossibilité de faire des copies claires.................................................................................................. 389
Impossible de faire les copies souhaitées............................................................................................... 390
Problèmes de scanner................................................................................................................................... 391
Impossible de naviguer sur le réseau pour envoyer un fichier numérisé.............................................. 391
La numérisation ne s'effectue pas comme prévu.....................................................................................391
Problèmes de fax........................................................................................................................................... 393
Impossible d'envoyer ou de recevoir des messages fax comme souhaité........................................... 393
Notification d'une erreur par un rapport ou un e-mail...........................................................................396
Code d'erreur............................................................................................................................................ 398
Problèmes fréquents...................................................................................................................................... 404
11. Configuration des paramètres réseau avec OS X
Connexion de l'appareil à un réseau filaire................................................................................................407
À l'aide d'un câble USB............................................................................................................................407
À l'aide d'un câble Ethernet......................................................................................................................408
Connexion de l'appareil à un réseau sans fil..............................................................................................410
Installation du pilote d'impression............................................................................................................410
À l'aide de l'Assistant d'installation Wi-Fi................................................................................................410
À l'aide du bouton WPS........................................................................................................................... 412
À l'aide d'un code PIN..............................................................................................................................413
12. Annexe
Transmission avec IPsec................................................................................................................................ 415
Cryptage et Authentification par IPsec.................................................................................................... 415
Association de sécurité............................................................................................................................. 416
Flux de configuration des paramètres d'échange de clé de cryptage................................................. 417
Définition des paramètres d'échange de la clé de cryptage.................................................................417
Définition des paramètres IPsec sur l'ordinateur.....................................................................................418
9
Activation et désactivation d'IPsec en utilisant le panneau de commande.......................................... 421
Remarques concernant le toner....................................................................................................................422
Caractéristiques de l'appareil.......................................................................................................................423
Caractéristiques générales des fonctions................................................................................................423
Caractéristiques de la fonction imprimante.............................................................................................425
Caractéristiques de la fonction copieur...................................................................................................426
Caractéristiques de la fonction Scanner..................................................................................................427
Caractéristiques de la fonction fax.......................................................................................................... 428
Paper Feed Unit TK1220..........................................................................................................................430
Consommables.............................................................................................................................................. 432
Cartouche d'impression............................................................................................................................ 432
Cartouche de toner usagé........................................................................................................................434
Informations sur cet appareil........................................................................................................................ 435
Informations
(principalement l'Europe et l'Asie)........................................................................................................... 435
Avis pour le symbole de la batterie et/ou de l'accumulateur (pour les pays de l'UE uniquement)... 436
Conseil environnemental aux utilisateurs (principalement l'Europe)................................436
Avis aux utilisateurs de l'interface LAN sans fil (principalement l'Europe)....................... 437
REMARQUES À
ZÉLANDE)..................................................................................................................................................437
Remarques à l'attention des utilisateurs de l'état de Californie (Remarques à l'attention des utilisateurs
aux USA)....................................................................................................................................................438
Remarques à l'attention des utilisateurs aux USA...................................................................................438
Remarques à l'attention des utilisateurs de périphériques sans fil au Canada.................................... 441
Remarques à l'attention des utilisateurs canadiens de l'unité de télécopie.......................................... 441
Remarques à l'attention des utilisateurs canadiens.................................................................................442
Programme ENERGY STAR......................................................................................................................442
Économie d'énergie.................................................................................................................................. 443
Marques commerciales.................................................................................................................................445
à l'attention des utilisateurs sur les équipements électriques et électroniques
L'ATTENTION DES UTILISATEURS DE L'UNITÉ DE TÉLÉCOPIE (NOUVELLE
INDEX...........................................................................................................................................................449
10
Comment trouver des informations sur l'utilisation et le dépannage
Vous trouverez des informations sur l'utilisation de l'appareil et sur son dépannage dans le Manuel
utilisateur (version papier), le Manuel utilisateur (format numérique) et dans l'Aide (en ligne).
Manuel utilisateur (version papier)
Les manuels suivants sont fournis avec l'appareil.
Consignes de sécurité
Ce manuel traite des consignes de sécurité à respecter lors de l'utilisation de l'appareil. Assurezvous de le lire avant d'utiliser l'appareil.
Manuel d'installation
Ce manuel traite de la configuration de l'appareil. Il indique également comment déballer
l'appareil et le connecter à un ordinateur.
Manuel utilisateur (format numérique)
Vous pouvez consulter les manuels d'utilisation sur le site Web de Ricoh ou à partir du CD-ROM fourni.
Consultation dans un navigateur Web
Accédez à Internet depuis votre navigateur Web.
Vérifiez que votre ordinateur ou votre appareil est bien connecté au réseau.
Téléchargez les manuels d'utilisation sur http://www.ricoh.com/.
Consultation depuis le CD-ROM fourni
Vous pouvez également consulter les manuels utilisateur depuis le CD-ROM fourni.
• Sous Windows
1. Insérez le CD-ROM dans le lecteur.
2. Cliquez sur [Lire le manuel], puis suivez les instructions à l'écran.
Le manuel au format PDF s'ouvre.
Sous OS X
•
1. Insérez le CD-ROM dans le lecteur.
2. Double-cliquez sur le fichier Manuals. htm situé dans le dossier racine du CD-
ROM.
3. Sélection de la langue.
11
4. Cliquez sur [Consulter les manuels au format PDF].
5. Cliquez sur le manuel à consulter.
Le manuel au format PDF s'ouvre.
12
Comment lire ce manuel
DUE201
Introduction
Le présent manuel contient des instructions détaillées et des remarques relatives au fonctionnement et à
l'utilisation de l'appareil. Pour votre sécurité et dans votre intérêt, veuillez le lire attentivement avant toute
utilisation. Conservez ce manuel dans un endroit accessible afin de pouvoir le consulter rapidement.
Symboles utilisés dans ce manuel
Ce manuel utilise les symboles suivants :
Attire votre attention sur les points essentiels pour un maniement approprié de l'appareil, et explique les
raisons éventuelles des incidents papier, des dégâts infligés aux pièces originales ou de la perte de
données. Assurez-vous de lire ces explications.
Donne des explications supplémentaires sur les fonctions de l'appareil et des instructions sur la résolution
d'erreurs commises par l'utilisateur.
[ ]
Indique le nom des touches apparaissant sur l'écran ou le panneau de commande de l'appareil.
Informations relatives à un modèle d'imprimante
Cette section explique comment identifier la région de l'appareil.
L'appareil comporte sur sa partie arrière une étiquette située à l'emplacement indiqué ci-dessous. Cette
étiquette contient des informations qui indiquent l'appartenance géographique de l'appareil. Lisez-la.
13
Les informations suivantes sont spécifiques à la zone géographique. Lisez les informations figurant sous
le symbole qui correspond à la zone géographique de l'appareil.
(principalement l'Europe et l'Asie)
Si l'étiquette contient les informations suivantes, votre appareil est un modèle de la Région A :
• CODE XXXX -27
220–240 V
•
(principalement l'Amérique du Nord)
Si l'étiquette contient les informations suivantes, votre appareil est un modèle de la Région B :
• CODE XXXX -17
120–127 V
•
• Les dimensions sont fournies dans ce manuel dans deux unités de mesure : en mètre et en inch. Si
l'appareil est un modèle de la région A, référez-vous aux unités métriques. Si l'appareil est un
modèle de la région B, référez-vous aux dimensions en pouces.
Clause de non-responsabilité
Dans le cadre prévu par la loi, en aucun cas le fabricant ne peut être tenu responsable de tout
dommage pouvant découler de pannes de cet appareil, de pertes de données enregistrées, ou de
l'utilisation ou de la non utilisation de ce produit et des manuels utilisateurs fournis avec celui-ci.
Assurez-vous d'avoir une copie ou une sauvegarde des données enregistrées sur l'appareil. Il est
possible que des documents ou des données soient effacés en raison d'erreurs d'utilisation ou de
dysfonctionnements de l'appareil.
En aucun cas le fabricant ne pourrait être tenu responsable des documents que vous aurez créés à
l'aide de cet appareil ou des résultats des données exécutées par vos soins.
Pour des documents de bonne qualité, le fournisseur recommande l'utilisation de son toner.
Remarques
Le contenu de ce manuel peut faire l'objet de modifications sans avertissement préalable.
Le fournisseur ne pourra être tenu responsable de tout dommage ou frais pouvant résulter de l'utilisation
de pièces autres que les pièces d'origine du fournisseur avec vos produits bureautiques.
Deux types d'unités de mesure sont employés dans ce manuel.
Certaines illustrations de ce manuel peuvent être légèrement différentes de l'appareil.
14
Remarque à l'attention de l'administrateur
Mot de passe
Certaines configurations de cet appareil peuvent être protégées par un mot de passe afin d'éviter que
d'autres personnes ne procèdent à des modifications qui n'auraient pas été autorisées. Nous vous
recommandons vivement de créer votre propre mot de passe immédiatement.
Les opérations suivantes peuvent être protégées par un mot de passe :
• Accéder au menu [Carnet d'adresses], [Paramètres réseau] ou [Outils admin.] par le panneau de
commande.
Les paramètres d'usine par défaut vous permettent d'accéder à ces menus sans mot de passe.
Les paramètres pour créer un mot de passe peuvent être trouvés dans [Outils admin.].
Configuration de l'appareil via Web Image Monitor
•
Les paramètres d'usine par défaut vous permettent de configurer l'appareil via Web Image Monitor
sans mot de passe. Les paramètres pour créer un mot de passe peuvent être trouvés dans [Paramèt.
administrateur].
Pour en savoir plus sur la création de mots de passe, voir P. 318 "Configuration des paramètres
administrateur".
Restriction utilisateur
Vous pouvez limiter l'utilisation de certaines fonctions de cet appareil aux utilisateurs disposant d'une
authentification adéquate.
Via Web Image Monitor, vous pouvez sélectionner les fonctions que vous souhaitez restreindre et
enregistrer les utilisateurs qui peuvent utiliser ces fonctions après authentification.
• Pour en savoir plus sur la création de mots de passe et la configuration des paramètres de
restriction d'utilisation, voir P. 297 "Restreindre les fonctions de l'appareil en fonction de
l'utilisateur".
Liste des options
Liste d'options Désignée comme suit
Unité d'alimentation papier TK1220 Unité d'alimentation papier
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• Si l'unité d'alimentation papier est installée, « Magasin 2 » apparaît sur le panneau de commande
de l'appareil.
À propos de l'adresse IP
Dans ce manuel, le terme « Adresse IP » renvoie aussi bien aux environnements IPv4 qu'IPv6. Veuillez
vous reporter aux instructions qui concernent votre environnement.
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1. Présentation de l'appareil
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Ce chapitre traite des préparatifs préalables à l'utilisation de l'appareil et des instructions d'utilisation.
Guide des composants
Cette section présente les noms des différentes pièces sur le côté avant et le côté arrière de l'appareil et
passe en revue leurs fonctions.
Extérieur : vue avant
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1. Présentation de l'appareil
N° Nom Description
1 Magasin de l'ADF (chargeur
automatique de documents)
Placez les piles d'originaux ici. Ils seront alimentés
automatiquement.
Ce magasin peut contenir jusqu'à 35 feuilles de papier
ordinaire pour le modèle SP C260SFNw et jusqu'à 50
feuilles de papier ordinaire pour le modèle SP
C262SFNw.
2 Chargeur automatique de
documents (capot de la vitre
d'exposition)
L'ADF est intégré au capot de la vitre d'exposition.
Soulevez ce cache pour placer les originaux sur la vitre
d'exposition.
3 Vitre d'exposition Placez les originaux ici, feuille par feuille.
4 Extension pour l'ADF Étendez-les lorsque vous placez du papier plus long
que le format A4 dans le magasin d'entrée de l'ADF.
5 Réceptacle standard/Capot
supérieur
Le papier imprimé est envoyé dans ce réceptacle. Il est
possible d'empiler jusqu'à 150 feuilles de papier
ordinaire.
Ouvrez ceci pour remplacer les cartouches
d'impression.
6 Couverture avant Ouvrez ce capot pour remplacer la cartouche de toner
usagé ou pour retirer du papier coincé.
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7 Levier d'ouverture du capot
avant
Pour ouvrir le capot avant, tirez ce levier sur la droite de
l'appareil.
8 Guide arrière Réglez ce guide en fonction du format papier.
9 Magasin 1 Ce magasin peut contenir jusqu'à 250 feuilles de
papier ordinaire.
10 Bypass Chargez le papier ici, feuille par feuille.
11 Guide latéral Réglez ce guide en fonction du format papier.
12 Panneau de commande Contient un écran et des touches pour le contrôle de
l'appareil.
13 Port du disque flash USB Insérez un disque flash USB pour utiliser la fonction
Scan to USB ou pour connecter un appareil photo
numérique en utilisant un câble USB pour l'impression
PictBridge.
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Guide des composants
N° Nom Description
14 Réceptacle de sortie pour l'ADF Les originaux numérisés avec l'ADF sortent d'ici.
15 Capot de l'ADF Ouvrez ce capot afin de retirer les originaux coincés
dans l'ADF.
Extérieur : Vue arrière
N° Nom Description
1 Connecteur de l'interface de ligne G3
Pour connecter une ligne téléphonique.
(analogique)
2 Connecteur téléphonique externe Pour connecter un téléphone externe.
3 Port Ethernet Pour connecter l'appareil au réseau en
utilisant un câble d'interface réseau.
4 Port USB Pour connecter l'appareil à l'ordinateur avec
un câble USB.
5 Guides de butée Tirez sur ce guide pour éviter que le papier
ne tombe lors de l'impression d'une grande
quantité de papier à la fois.
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1. Présentation de l'appareil
N° Nom Description
Le guide peut être ajusté au format A4/Letter
ou Legal.
6 Capot de câble Retirez ce capot lors de la connexion de
câbles à l'appareil.
7 Capot arrière Retirez ce capot lors du chargement de
papier d'un format plus long que le format
A4 dans le magasin 1.
8 Prise électrique Pour connecter le cordon d'alimentation à
l'appareil.
9 Touche pour faire glisser l'ADF Appuyez pour faire glisser l'ADF vers
l'arrière de l'appareil et maintenez dans cette
position si la sortie du papier dans le
réceptacle de sortie est difficile.
• Faites coulisser l'ADF en appuyant sur le bouton prévu à cet effet, comme le montre le schéma.
Veillez à vérifier que l'ADF est fermé au préalable. Attention à ne pas vous coincer les doigts lors
de cette opération.
• Tirez sur le loquet comme indiqué ci-après pour éviter que les impressions au format A4 ou Letter
ne tombent.
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Guide des composants
• Tirez sur le loquet comme indiqué ci-après pour éviter que les impressions au format Legal ne
tombent.
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1. Présentation de l'appareil
Intérieur
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N° Nom Description
1 Cartouche d'impression Installez les cartouches d'impression par l'arrière de l'appareil,
dans l'ordre cyan (C), magenta (M), jaune (J) et noir (N). Les
messages apparaissent sur l'écran lorsque les cartouches
d'impression ont besoin d'être remplacées ou lorsque de nouvelles
doivent être préparées.
2 Levier d'unité de fusion Abaissez les leviers de droite et de gauche lorsque vous imprimez
sur une enveloppe.
3 Unité de fusion Fusionne le toner sur le papier.
Il peut être nécessaire de déplacer cette unité pour vérifier si du
papier est coincé, ou pour retirer le papier coincé.
4 Cartouche de toner
Elle recueille le toner utilisé durant l'impression.
usagé
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Guide des composants
N° Nom Description
5 Unité de transfert Vous devez retirer ceci lorsque vous remplacez la cartouche de
toner usagé.
• Pour en savoir plus sur les messages qui apparaissent à l'écran lorsque des consommables doivent
être remplacés, voir P. 351 "Messages d'erreur et de statut à l'écran".
Panneau de commande
N° Nom Description
1 Tag NFC Permet de connecter un périphérique intelligent à l'appareil en
touchant ce tag.
2 Touche [Accueil] Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran [Accueil]. Pour en
savoir plus, voir P. 29 "Utilisation de l'écran [Accueil]".
3 Écran LCD Il s'agit d'un écran d'affichage tactile qui comprend des icônes,
clés et raccourcis qui vous permettent de parcourir les écrans de
plusieurs fonctions et de vous fournir des informations sur le statut
des opérations et autres messages.
4 Pavé numérique Utilisez ce pavé pour saisir le nombre de copies, le numéro de fax
5 Touche [Effacement/
Stop]
et des données pour la fonction sélectionnée.
• Lorsque l'appareil est en train de traiter un travail : appuyez
pour annuler le travail en cours.
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1. Présentation de l'appareil
N° Nom Description
• Lors de la configuration des paramètres de l'appareil :
appuyez pour annuler le paramètre en cours et revenir en
mode veille.
• En mode veille : appuyez pour annuler les paramètres
temporaires comme la densité ou la résolution d'image.
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Touche [Départ N&B] Appuyez sur cette touche pour numériser ou copier en noir et
blanc ou pour commencer à envoyer un fax.
7 Touche [Alimentation] Appuyez pour mettre l'alimentation principale sous et hors tension.
Pour mettre l'appareil hors tension, maintenez cette touche
enfoncée pendant au moins trois secondes. Ce voyant s'allume en
bleu lorsque l'appareil est sous tension.
Si le système de l'appareil est occupé, il ne sera pas possible de
mettre l'appareil hors tension, même si vous maintenez cette
touche enfoncée pendant trois secondes. Le cas échéant,
maintenez simultanément enfoncées les touches [Effacer/Arrêter]
et [Alimentation] pendant au moins trois secondes pour eggectuer
une mise hors tension forcée de l'appareil.
8 Voyant fax Indique le statut des fonctions fax. S'allume lorsque des fax reçus
et n'ayant pas été imprimés sont présents dans la mémoire de
l'appareil. Clignote lorsque la machine est incapable d'imprimer
les fax en raison d'erreurs comme un magasin papier vide ou un
incident papier.
9 Indicateur Alerte Clignote en jaune lorsque l'appareil nécessite une maintenance
imminente (comme un remplacement de consommable) ou
s'allume en rouge en cas d'erreur de l'appareil.
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Lorsqu'une alerte est émise, vérifiez le message affiché à l'écran.
Pour plus d'informations sur les messages qui apparaissent à
l'écran, voir P. 351 "Messages d'erreur et de statut à l'écran".
10 Touche [Départ couleur] Appuyez sur cette touche pour numériser ou copier en couleur.
• Le rétro-éclairage de l'écran est inactivé lorsque l'appareil est en mode d'économie d'énergie.
• Lorsque l'appareil traite un travail, vous ne pouvez pas afficher le menu de configuration de
l'appareil. Vous pouvez confirmer le statut de l'appareil en vérifiant les messages à l'écran. Si vous
voyez des messages comme « Impression... », « Copie N&B... », « Copie couleur... » ou
« Traitement... », attendez que le travail soit terminé.
• La couleur du panneau de commande varie selon le modèle.
Guide des composants
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1. Présentation de l'appareil
Installation des options
Cette section explique comment installer les options.
Installation de l'unité d'alimentation papier
• Le fait de toucher les broches de la prise du cordon d'alimentation avec un objet métallique
constitue un risque d'incendie ou d'électrocution.
• Il est dangereux de manipuler la prise du cordon d'alimentation avec les mains humides. Cela
risquerait de provoquer une électrocution.
• Avant d'installer ou de supprimer des options, débranchez toujours les cordons d'alimentation
de la prise murale et attendez que l'unité principale refroidisse complètement. Le non-respect de
ces précautions risque d'entraîner des brûlures.
• SP C260DNw/SP C262DNw
L'imprimante pèse environ 23,8 kg (52,5 lb.). Lorsque vous déplacez l'imprimante, utilisez ses
poignées latérales, et soulevez-les lentement en même temps.
•
Soulevez délicatement l'unité d'alimentation papier : un déplacement brutal ou une chute de
l'imprimante peut provoquer des blessures.
Avant de déplacer l'imprimante, débranchez le cordon d'alimentation de la prise murale. Si le
•
cordon est débranché brusquement, cela peut l'endommager. Les prises ou cordons
endommagés peuvent entraîner un risque de choc électrique ou d'incendie.
• Le magasin 1 est nécessaire pour imprimer en utilisant l'unité d'alimentation papier en option. Sans
le Magasin 1, des incidents papier peuvent se produire.
•
L'appareil doit toujours être soulevé par deux personnes.
Ne tenez pas l'appareil par son magasin lorsque vous le soulevez.
•
1. Confirmez la véracité de ce qui suit : L'appareil est débranché de la prise murale.
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DPP210
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DUE323
Installation des options
2. Retirez le ruban adhésif de l'unité d'alimentation papier en option.
3. Soulevez l'appareil à l'aide des poignées situées sur les deux côtés. Deux personnes sont
requises pour soulever l'appareil.
4. L 'unité d 'alimentation papier en option comporte trois broches de centrage verticales.
Alignez les trous de l'appareil sur les chevilles, puis abaissez lentement l'appareil.
5. Rebranchez le cordon de l'appareil dans la prise murale, puis mettez-le sous tension.
• Après avoir installé l'unité d'alimentation papier en option, sélectionnez le magasin 2 dans le pilote
d'impression. Pour plus de détails, reportez-vous à l'Aide du pilote d'impression.
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1. Présentation de l'appareil
• Si le nouveau périphérique est listé dans la colonne des options de configuration, cela signifie qu'il
a été installé correctement.
• Si l'unité d'alimentation papier en option n'est pas installée correctement, tentez de la réinstaller en
répétant la procédure. Si le problème persiste, contactez votre revendeur ou le SAV.
Pour de plus amples informations sur l'impression de la page de configuration, voir P. 269
•
"Impression de listes/rapports".
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