Ricoh SP C242SF Users Guide [fr]
Présentation de l'appareil
1
¤ lire avant de commencer
2
Utilisation de la fonction Imprimante
3
Utilisation de la fonction Copieur
4
Utilisation de la fonction Scanner
5
Manuel utilisateur
Manuel utilisateur
Utilisation de la fonction Télécopie
6
Configuration de l'appareil à l'aide du panneau de commande
7
Configuration de l'appareil à l'aide de Web Image Monitor
8
Dépannage
9
Maintenance
10
Annexes
11
Veuillez lire attentivement ce manuel avant d'utiliser l'appareil et conservez-le à portée de main pour référence ultérieure. Pour une utilisation
correcte et en toute sécurité, veillez à bien lire les "Consignes de sécurité" avant d'utiliser l'appareil.
TABLE DES MATIÈRES
1. Présentation de l'appareil
Introduction.......................................................................................................................................................11
Marques déposées......................................................................................................................................11
Clause de non-responsabilité.....................................................................................................................13
Manuels pour cet appareil..............................................................................................................................14
Informations spécifiques au modèle d'imprimante........................................................................................15
Liste des options................................................................................................................................................17
Comment lire ce manuel..................................................................................................................................18
Symboles......................................................................................................................................................18
Remarques....................................................................................................................................................18
À propos de l'adresse IP.............................................................................................................................18
Utilisation des manuels.....................................................................................................................................19
Installation des manuels sur votre ordinateur............................................................................................19
Ouverture des Manuels...............................................................................................................................20
Suppression des manuels de votre ordinateur..........................................................................................21
Tour d'horizon des fonctions...........................................................................................................................22
Utilisation de l'appareil comme imprimante..............................................................................................22
Utilisation de l'appareil comme un photocopieur.....................................................................................25
Utilisation de l'appareil comme un scanner...............................................................................................28
Utilisation de l'appareil comme télécopieur..............................................................................................32
Guide des composants....................................................................................................................................35
Extérieur : Vue avant....................................................................................................................................35
Extérieur : vue arrière..................................................................................................................................36
Intérieur.........................................................................................................................................................38
Panneau de commande..............................................................................................................................39
2. À lire avant de commencer
Installation de l'appareil..................................................................................................................................43
Où mettre l'appareil.....................................................................................................................................43
Déballage.....................................................................................................................................................46
Mise en marche...........................................................................................................................................56
Configuration initiale...................................................................................................................................59
Changement des modes de fonctionnement.............................................................................................60
Économie d'énergie.....................................................................................................................................62
1
Multi-accès...................................................................................................................................................62
Connexion de l'appareil..................................................................................................................................68
Connexion à un ordinateur à l'aide d'un câble USB................................................................................68
Connexion avec un appareil photo numérique à l'aide d'un câble USB...............................................69
Connexion avec un câble réseau...............................................................................................................70
Connexion à une ligne téléphonique.........................................................................................................72
Configurer l'appareil........................................................................................................................................75
Définition des paramètres de l'adresse IPv4..............................................................................................75
Configuration des paramètres de l'adresse IPv6......................................................................................78
Configuration des paramètres de réseau téléphonique...........................................................................81
Partager l'imprimante sur un réseau...............................................................................................................84
Installation des options....................................................................................................................................85
Installation de l'unité d'alimentation papier(Magasin 2)..........................................................................85
Papier et autres supports.................................................................................................................................88
Papier compatible pour chaque magasin..................................................................................................88
Spécifications des types de papier.............................................................................................................92
Types de papier compatibles......................................................................................................................98
Précautions pour le stockage du papier....................................................................................................99
Zone d'impression.....................................................................................................................................100
Chargement de papier..................................................................................................................................102
Chargement du papier dans le magasin 1.............................................................................................102
Chargement du papier dans le magasin 2.............................................................................................112
Chargement de papier dans le Bypass...................................................................................................114
Chargement des enveloppes....................................................................................................................116
Définition du type et du format de papier...............................................................................................122
Placement des originaux...............................................................................................................................126
À propos des originaux............................................................................................................................126
Placement des originaux...........................................................................................................................128
Saisie des caractères.....................................................................................................................................131
Restreindre les fonctions de l'appareil en fonction de l'utilisateur.............................................................133
Activer les paramètres de restriction utilisateur.......................................................................................133
Lorsque les fonctions de l'appareil sont restreintes.....................................................................................137
2
3. Utilisation de la fonction Imprimante
Option de configuration et paramètres papier...........................................................................................139
Windows....................................................................................................................................................139
Mac OS X 10.3.........................................................................................................................................140
Mac OS X 10.4.........................................................................................................................................140
Mac OS X 10.5/10.6..............................................................................................................................141
Accès aux propriétés de l'imprimante..........................................................................................................142
Accès aux propriétés de l'imprimante depuis la fenêtre [Imprimantes et Fax] ....................................142
Accéder aux propriétés de l'imprimante depuis une application..........................................................142
Fonctionnement de base en mode imprimante...........................................................................................144
En cas de discordance papier..................................................................................................................144
Annulation d'un travail d'impression........................................................................................................145
Impression de documents confidentiels........................................................................................................148
Stocker un Fichier d'impression sécurisée...............................................................................................148
Impression d'un fichier d'impression sécurisée........................................................................................149
Suppression d'un fichier d'impression sécurisée.....................................................................................150
Vérifier quels travaux d'impression sécurisée ont été annulés...............................................................151
Impression directe depuis un appareil photo numérique (PictBridge)......................................................154
Qu'est-ce que PictBridge ?.......................................................................................................................154
Impression PictBridge................................................................................................................................154
Fonctions accessibles sur cet appareil.....................................................................................................155
Quitter PictBridge......................................................................................................................................156
Lorsque l'impression avec PictBridge ne fonctionne pas........................................................................157
Utilisation des diverses fonctions d'impression............................................................................................159
Fonctions de qualité d'impression............................................................................................................159
Fonctions de sortie d'impression...............................................................................................................160
4. Utilisation de la fonction Copieur
L'écran en mode copieur...............................................................................................................................163
Fonctionnement élémentaire en mode copieur...........................................................................................165
Annuler une copie.....................................................................................................................................166
Réaliser des copies agrandies ou réduites..................................................................................................168
Combiner plusieurs pages............................................................................................................................170
Copier deux ou quatre pages sur une feuille..........................................................................................170
3
Copie des deux côtés d'une carte d'identité sur une seule face du papier..........................................173
Réaliser des copies Recto/Verso.................................................................................................................175
Définition des Paramètres de numérisation..................................................................................................178
Ajuster la densité d'image.........................................................................................................................178
Sélection du type de document selon l'original......................................................................................179
5. Utilisation de la fonction Scanner
L'écran en mode Scanner.............................................................................................................................181
Enregistrement des destinataires de numérisation.......................................................................................183
Modifier les destinations de numérisation...............................................................................................189
Supprimer les destinations de numérisation............................................................................................190
Numérisation à partir du panneau de commandes....................................................................................191
Opération élémentaire pour Scan to E-mail/FTP/Dossier....................................................................191
Opération élémentaire pour le Scan to USB..........................................................................................195
Définition des Paramètres de numérisation.............................................................................................198
Numérisation depuis un ordinateur..............................................................................................................202
Fonctionnement de base de la numérisation TWAIN............................................................................202
6. Utilisation de la fonction Télécopie
L'écran en mode Fax.....................................................................................................................................209
Réglage de la date et de l'heure..................................................................................................................211
Enregistrer les destinataires de télécopie.....................................................................................................213
Enregistrement des destinataires de télécopie à l'aide du panneau de commande...........................213
Enregistrer les destinataires de fax à l'aide de Web Image Monitor...................................................217
Envcoi d'un Fax..............................................................................................................................................220
Sélection du mode de transmission..........................................................................................................220
Présentation de la transmission de fax sur Internet.................................................................................221
Opération de base pour envoyer un fax.................................................................................................222
Spécifier les destinataires d'un fax...........................................................................................................225
Fonctionsd'envoi utiles..............................................................................................................................230
Définition des Paramètres de numérisation.............................................................................................232
Utilisation de la fonction télécopie depuis un ordinateur (LAN-Fax)........................................................235
Configuration du carnet d'adresses LAN-Fax.........................................................................................235
Procédure de base pour envoyer des fax depuis un ordinateur...........................................................242
Éditer une page de couverture de fax.....................................................................................................245
4
Configuration des paramètres de transmission.......................................................................................247
Réception d'un fax.........................................................................................................................................250
Sélection du mode de réception..............................................................................................................250
Réception d'un fax Internet.......................................................................................................................254
Transférer ou stocker des fax en mémoire...............................................................................................255
Impression de fax enregistrés en mémoire..............................................................................................257
Recevoir ou rejeter des fax d'expéditeurs spéciaux...............................................................................258
7. Configuration de l'appareil à l'aide du panneau de commande
Opération de base à l'aide de l'écran de menu.........................................................................................263
Tableau des menus........................................................................................................................................265
Paramètres copie...........................................................................................................................................269
Changer les paramètres copie.................................................................................................................269
Paramètres de configuration de copie....................................................................................................270
Paramètres scanner.......................................................................................................................................275
Modifier les paramètres scanner.............................................................................................................275
Paramètres de configuration du scanner.................................................................................................276
Paramètres transmission de fax....................................................................................................................278
Modifier les Paramètres transmission de fax...........................................................................................278
Paramètres de configuration de transmission de fax..............................................................................279
Paramètres fonction de fax...........................................................................................................................281
Modifier les Paramètres fonction de fax..................................................................................................281
Paramètres de configuration de la fonction de fax................................................................................281
Paramètres du carnet d'adresses de fax......................................................................................................288
Enregistrer les destinataires de fax dans la numérotation rapide/abrégée de fax.............................288
Paramètres du carnet d'adresses de fax..................................................................................................288
Paramètres système.......................................................................................................................................290
Modifier les paramètres système.............................................................................................................290
Paramètres de configuration du système.................................................................................................290
Para. réseau...................................................................................................................................................299
Changer les paramètres réseau...............................................................................................................299
Paramètres de configuration du réseau...................................................................................................300
Impression de listes/rapports.......................................................................................................................303
Impression de la page de configuration.................................................................................................303
5
Types de rapports......................................................................................................................................303
Lecture de la page de configuration........................................................................................................304
Lecture du journal fax................................................................................................................................308
Lecture de la Liste fich. attente TX/RX......................................................................................................309
Lecture du journal scanner........................................................................................................................309
Paramètres administrateur.............................................................................................................................311
Changer les paramètres administrateurs.................................................................................................311
Paramètres de configuration administrateur...........................................................................................312
Paramètres fonction imprimante...................................................................................................................316
Modifier les Paramètres fonction imprimante..........................................................................................316
Paramètres de configuration de la fonction imprimante........................................................................316
8. Configuration de l'appareil à l'aide de Web Image Monitor
Utilisation de Web Image Monitor..............................................................................................................321
Affichage de la page d'accueil....................................................................................................................323
Modification de la langue de l'interface.................................................................................................324
Vérification des informations système..........................................................................................................325
Vérifier les informations de statut..............................................................................................................325
Vérification des informations du compteur..............................................................................................327
Vérification des informations sur l'appareil.............................................................................................330
Configuration des paramètres système........................................................................................................332
Configuration du volume du son..............................................................................................................332
Configuration des paramètres papier.....................................................................................................333
Déterminer le format du papier pour l'impression de copies.................................................................335
Définition des paramètres de fax.............................................................................................................336
Définir la priorité magasin........................................................................................................................339
Configuration du paramètre d'économie de toner.................................................................................341
Configuration des paramètres de temporisation E/S............................................................................341
Définition des paramètres de priorité d'impression noir et blanc..........................................................342
Enregistrement des destinations....................................................................................................................344
Enregistrement des expéditeurs spéciaux de fax........................................................................................345
Restreindre les fonctions de l'appareil en fonction de l'utilisateur.............................................................346
Définition des paramètres du réseau...........................................................................................................347
Vérification de l'état du réseau.................................................................................................................347
6
Configuration des paramètres IPv6.........................................................................................................348
Configuration des paramètres d'application de réseau........................................................................349
Définition des paramètres DNS ...............................................................................................................350
Configuration des paramètres Notification e-mail auto.........................................................................352
Définition des paramètres SNMP.............................................................................................................353
Définition des paramètres SMTP..............................................................................................................354
Définition des paramètres POP3..............................................................................................................355
Configuration des paramètres Fax Internet.............................................................................................356
Configuration des paramètres IPsec............................................................................................................359
Configuration des paramètres globaux IPsec.........................................................................................359
Configuration des politiques IPsec...........................................................................................................360
Impression de listes/rapports.......................................................................................................................365
Configuration des paramètres administrateur.............................................................................................367
Configuration du mot de passe et de l'adresse e-mail de l'administrateur...........................................367
Réinitialiser les paramètres de l'appareil.................................................................................................368
Sauvegarder les paramètres de l'appareil..............................................................................................369
Restauration des paramètres de l'appareil depuis un fichier de sauvegarde......................................370
Configuration des réglages de la date et de l'heure..............................................................................371
Configuration des paramètres du mode Économie d'énergie...............................................................372
9. Dépannage
Présentation....................................................................................................................................................375
Problèmes fréquents......................................................................................................................................376
Problèmes d'alimentation papier..................................................................................................................378
Suppression des incidents d'impression...................................................................................................380
Résoudre les incidents de numérisation...................................................................................................386
Problèmes de qualité d'impression...............................................................................................................391
Vérifier l'état de l'appareil........................................................................................................................391
Problèmes d'imprimante................................................................................................................................392
Modifier les paramètres du pilote d'impression......................................................................................395
Les couleurs imprimées ne correspondent pas aux couleurs affichées.................................................395
Les positions d'impression ne correspondent pas aux positions affichées............................................396
Problèmes de copieur....................................................................................................................................397
Problèmes de scanner...................................................................................................................................399
7
Problèmes de fax...........................................................................................................................................400
Messages d'erreur et d'état à l'écran...........................................................................................................408
Remplacement de la cartouche d'impression..............................................................................................420
Remplacement de la cartouche de toner usagé.........................................................................................427
10. Maintenance
Nettoyage......................................................................................................................................................435
Précautions à prendre lors du nettoyage................................................................................................435
Nettoyage du capteur de densité de toner.............................................................................................436
Nettoyage du patin de friction et du rouleau d'alimentation papier....................................................438
Nettoyage du rouleau d'alignement et du magasin papier..................................................................440
Nettoyage de la vitre d'exposition..........................................................................................................444
Nettoyage du chargeur automatique de documents.............................................................................444
Déplacement de l'appareil...........................................................................................................................446
Déplacement sur une courte distance......................................................................................................447
Déplacement sur une longue distance.....................................................................................................447
Mise au rebut.................................................................................................................................................449
Si l'appareil n'est pas utilisé pendant une grande période........................................................................450
Préparer l'appareil pour une longue période d'inactivité......................................................................450
Utilisation de l'appareil après avoir été inactif pendant une longue période......................................452
Où vous renseigner.......................................................................................................................................453
Consommables..............................................................................................................................................454
Cartouches d'impression...........................................................................................................................454
Cartouche de toner usagé........................................................................................................................455
11. Annexes
Fonctions et paramètres réseau disponibles dans un environnement IPv6...............................................457
Fonctions disponibles................................................................................................................................457
Transmission avec IPsec................................................................................................................................459
Cryptage et Authentication par IPsec......................................................................................................459
Association de sécurité.............................................................................................................................460
Flux de configuration des paramètres d'échange de clé de cryptage.................................................461
Définition des paramètres d'échange de la clé de cryptage.................................................................461
Définition des paramètres IPsec sur l'ordinateur.....................................................................................462
Activation et désactivation d'IPsec en utilisant le panneau de commande..........................................464
8
Caractéristiques de l'appareil.......................................................................................................................466
Fonction générale Caractéristiques.........................................................................................................466
Caractéristiques de la fonction imprimante.............................................................................................468
Caractéristiques de la fonction copieur...................................................................................................468
Caractéristiques de la fonction scanner..................................................................................................469
Caractéristiques de la fonction fax..........................................................................................................471
Caractéristiques des Options........................................................................................................................474
Unité d'alimentation papier TK1010.......................................................................................................474
Interférences électromagnétiques.................................................................................................................475
Informations de copyright sur les applications installées............................................................................476
expat...........................................................................................................................................................476
JPEG LIBRARY............................................................................................................................................476
INDEX...........................................................................................................................................................477
9
10
1. Présentation de l'appareil
1
Ce chapitre fournit des informations élémentaires sur le produit et ce manuel.
Introduction
Le présent manuel contient des instructions détaillées et des remarques relatives au fonctionnement et à
l'utilisation de l'imprimante. Pour votre sécurité et votre bénéfice, veuillez lire attentivement le présent
ainsi que les consignes de sécurité avant toute utilisation. Conservez ce manuel dans un endroit
accessible afin de pouvoir le consulter rapidement.
Marques déposées
Microsoft®, Windows®, Windows Server®, Windows Vista® et Internet Explorer® sont des marques
déposées ou des marques commerciales de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres
pays.
La désignation complète d'Internet Explorer 6 est Microsoft® Internet Explorer® 6.
Adobe, Acrobat, PostScript et Reader sont soit des marques déposées, soit des marques commerciales
d'Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
PCL® est une marque déposée de Hewlett-Packard Company.
Apple, Bonjour, Macintosh, Mac OS, TrueType et Safari sont des marques commerciales d'Apple Inc.,
déposées aux États-Unis et dans d'autres pays.
Firefox® est une marque déposée de Mozilla Foundation.
LINUX® est la marque déposée de Linus Torvalds aux États-Unis et dans d'autres pays.
« Presto! PageManager et « NewSoft » sont des marques déposées et/ou des marques commerciales
de NewSoft Technology Corporation, régies par les législations commerciales nationales et les
conventions commerciales internationales.
PictBridge est une marque commerciale.
RED HAT est une marque déposée de Red Hat, Inc.
Solaris est une marque commerciale ou une marque déposée de Sun Microsystems, Inc. aux États-Unis
et dans d'autres pays.
D'autres noms de produits sont mentionnés ici dans un souci d'identification uniquement ; il peut s'agir
des marques de leurs sociétés détentrices respectives. Nous renonçons à tout ou partie des droits relatifs
à ces marques.
Les appellations exactes des systèmes d'exploitation Windows sont les suivantes :
• Les noms de produits pour Windows XP sont les suivants :
Microsoft® Windows® XP Professionnel Edition
11
1. Présentation de l'appareil
1
Microsoft® Windows® XP Édition familiale
Microsoft® Windows® XP Professional x64 Edition
• Les noms de produits pour Windows Vista sont les suivants :
Microsoft® Windows VistaTM Édition Intégrale
Microsoft® Windows Vista® Professionnel
Microsoft® Windows Vista® Édition Familiale Premium
Microsoft® Windows Vista® Édition Familiale Basique
Microsoft® Windows Vista® Entreprise
• Les noms de produits pour Windows 7 sont les suivants :
Microsoft® Windows® 7 Édition Starter
Microsoft® Windows® 7 Édition Familiale Premium
Microsoft® Windows® 7 Professionnel
Microsoft® Windows® 7 Édition Intégrale
Microsoft® Windows® 7 Entreprise
• Les noms de produits pour Windows Server 2003 sont les suivants :
Microsoft® Windows Server® 2003 Standard Edition
Microsoft® Windows Server® 2003 Enterprise Edition
Microsoft® Windows Server® 2003 Web Edition
Microsoft® Windows Server® 2003 Datacenter Edition
• Les noms de produits pour Windows Server 2003 R2 sont les suivants :
Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Standard Edition
Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Enterprise Edition
Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Datacenter Edition
• Les noms de produits pour Windows Server 2008 sont les suivants :
Microsoft® Windows Server® 2008 Foundation
Microsoft® Windows Server® 2008 Standard
Microsoft® Windows Server® 2008 Enterprise
Microsoft® Windows Server® 2008 Datacenter
Microsoft® Windows Server® 2008 for Itanium-based Systems
Microsoft® Windows® Web Server 2008
Microsoft® Windows® HPC Server 2008
Microsoft® Windows Server® 2008 Standard without Hyper-V
Microsoft® Windows Server® 2008 Enterprise without Hyper-V
TM
TM
12
Introduction
1
Microsoft® Windows Server® 2008 Datacenter without Hyper-V
• Les noms de produits pour Windows Server 2008 R2 sont les suivants :
Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Foundation
Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Standard
Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Enterprise
Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Datacenter
Microsoft® Windows Server® 2008 R2 pour les systèmes itanium
Microsoft® Windows® Web Server R2 2008
Microsoft® Windows® HPC Server R2 2008
• Dans ce manuel, on entend par PostScript® 3 « Adobe PostScript 3 Emulation ».
TM
Clause de non-responsabilité
En aucun cas la société ne peut être tenue responsable de dommages directs, indirects, particuliers,
secondaires ou immatériels résultant du maniement ou du fonctionnement de l'appareil.
Il est interdit de reproduire intégralement ou partiellement, de modifier, de citer ou de réimprimer ce
manuel sans avoir préalablement obtenu la permission.
13
1. Présentation de l'appareil
1
Manuels pour cet appareil
Plusieurs manuels sont fournis avec cet appareil. Sélectionnez le manuel qui contient les informations
que vous recherchez.
• Les supports diffèrent selon les manuels.
• Les versions papier et électronique d'un manuel ont un contenu identique.
• Pour pouvoir visualiser les manuels sous la forme de fichiers PDF, Adobe Acrobat Reader/Adobe
Reader doit être installé.
• Un navigateur Web doit être installé afin de consulter les manuels HTML.
Consignes de sécurité
Ce document contient les consignes de sécurité nécessaires à l'utilisation de cette machine.
Assurez-vous d'en prendre connaissance afin d'écarter tout risque de blessure et d'éviter
d'endommager l'appareil.
Guide d'installation rapide
Contient les procédures à suivre pour retirer l'appareil de sa boîte et le connecter à un ordinateur.
Guide initial pour le scanner et le fax
Fournit les procédures d'installation et de fonctionnement pour les fonctions scanner et télécopie de
l'appareil. Les détails sur ces fonctions qui ne sont pas inclus dans ce manuel sont fournis dans le
Guide de l'utilisateur.
Manuel utilisateur
Fournit des informations sur le fonctionnement général et couvre les sujets répertoriés ci-dessous.
• Installation des options
• Types de papier adaptés
• Procédures pour utiliser les fonctions imprimante, copieur, scanner et télécopie
• Configuration de l'appareil
• Localiser les pannes et résoudre les incidents papier
• Remplacement des consommables
• Vérification du statut de l'appareil à l'aide de Web Image Monitor
• Informations sur la maintenance
Ce manuel est stocké sur le CD-ROM du manuel fourni avec l'appareil.
Guide rapide
Fournit des informations sur la localication des pannes et les opérations élémentaires pour réaliser
des photocopies, scanner et envoyer des fax.
Ce manuel est stocké sur le CD-ROM du manuel fourni avec l'appareil.
14
CES130
Informations spécifiques au modèle d'imprimante
1
Informations spécifiques au modèle
d'imprimante
Cette section vous explique comment identifier le type de modèle et la région de votre appareil.
Cet appareil se décline en deux modèles : les pilotes d'impression pris en charge diffèrent. Veuillez
consulter l'étiquette du CD-ROM du pilote d'impression pour savoir quel est le pilote pris en charge.
Dans les procédures spécifiques aux modèles, ce manuel désigne les différents modèles d'appareil sous
les noms type 1 et type 2. Le tableau ci-après décrit les types de modèle.
Types de modèle
Type de modèle Pilote d'impression pris en charge
Type 1 Pilote d'impression DDST
Type 2 Pilotes PCL et PostScript 3
De plus, à l'arrière, l'appareil comporte une étiquette située à l'emplacement indiqué ci-après. Cette
étiquette contient des informations qui indiquent l'appartenance géographique de l'appareil. Lisez-la.
Les informations suivantes sont spécifiques à la zone géographique. Lisez les informations figurant sous
le symbole qui correspond à la zone géographique de l'appareil.
(principalement l'Europe et l'Asie)
Si l'étiquette contient les informations suivantes, votre appareil est un modèle de la région A :
• CODE XXXX -22, -27
• 220-240V
(principalement l'Amérique du Nord)
Si l'étiquette contient les informations suivantes, votre appareil est un modèle de la région B :
• CODE XXXX -17
• 120 V
15
1. Présentation de l'appareil
1
• Les dimensions sont fournies dans ce manuel en deux unités de mesure : en mètre et en inch. Si
l'appareil est un modèle de la région A, reportez-vous aux mètres. Si l'appareil est un modèle de la
région B, reportez-vous aux inches.
16
Liste des options
1
Liste des options
Cette section fournit une liste des options de cet appareil, ainsi que la façon dont elles sont désignées
dans le présent manuel.
Liste d'options Désignée comme suit
Paper Feed Unit TK1010 Unité d'alimentation papier
• Pour plus d'informations sur les caractéristiques de cette option, voir P.474 "Caractéristiques des
Options".
17
1. Présentation de l'appareil
1
Comment lire ce manuel
Symboles
Ce manuel utilise les symboles suivants :
Attire votre attention sur les points essentiels pour un maniement approprié de l'appareil, et explique les
raisons éventuelles des incidents papier, des dégâts infligés aux pièces originales ou de la perte de
données. Assurez-vous de lire ces explications.
Fournit des explications supplémentaires sur les fonctions de l'appareil, et des instructions sur la
résolution d'erreurs d'utilisateur.
Ce symbole est situé en fin de section. Il indique où vous pouvez trouver d'autres informations
importantes.
[ ]
Indique le nom des touches apparaissant sur l'écran ou le panneau de commande de l'appareil.
Remarques
Le contenu de ce manuel peut être sujet à des modifications sans avertissement préalable.
Certaines illustrations de ce manuel peuvent être légèrement différentes de l'appareil.
Il est possible que certaines options ne soient pas disponibles dans certains pays. Pour plus de détails,
veuillez contacter votre revendeur.
À propos de l'adresse IP
Dans ce manuel, le terme « Adresse IP » renvoie aussi bien aux environnements IPv4 qu'IPv6. Veuillez
vous reporter aux instructions qui concernent votre environnement.
18
Utilisation des manuels
1
Utilisation des manuels
Veillez à lire cette section avant les autres parties du manuel.
• Sauf mention contraire, les procédures de ce manuel reposent sur l'exemple de Windows XP. Les
procédures et les vues peuvent varier selon le système d'exploitation utilisé.
Installation des manuels sur votre ordinateur
Le CD-ROM du manuel fournit avec l'appareil contient des manuels aux formats HTML et PDF. Suivez la
procédure ci-dessous pour l'installer.
• Configuration système minimale pour installer le manuel HTML :
• Système d'exploitation : Windows XP/Vista/7, Windows Server 2003/2003
R2/2008/2008 R2
• Résolution d'affichage minimale : 800 × 600 pixels
• Navigateurs recommandés pour visualiser le manuel HTML :
• Internet Explorer 6 ou version ultérieure
• Firefox 3.5 ou version ultérieure
• Safari 4.0 ou version ultérieure
• Applications pour consulter les manuels PDF :
• Adobe® Acrobat® Reader® ou Adobe Reader
• La procédure suivante est basée sur Windows XP à titre d'exemple. Si vous utilisez un autre système
d'exploitation, la procédure peut légèrement différer.
1. Quittez toutes les applications en cours d'exécution.
2. Insérez le CD-ROM du manuel dans le lecteur.
Si vous utilisez un ordinateur exécutant un système d'exploitation Macintosh, ouvrez
« Manuals.htm » dans le répertoire racine du CD-ROM.
3. Sélectionnez la langue de l'interface et le produit, puis cliquez sur [OK].
4. Cliquez sur [Installation des manuels].
5. Suivez les instructions à l'écran pour effectuer l'installation.
6. Cliquez sur [Terminer] lorsque l'installation est terminée.
7. Cliquez sur [Sortie].
19
1. Présentation de l'appareil
1
• Si vous utilisez un ordinateur exécutant un système d'exploitation Windows, le CD-ROM s'ouvre
automatiquement. Toutefois, le programme d'exécution automatique peut ne pas fonctionner avec
certains paramètres du système d'exploitation. Si tel est le cas, lancez « Setup.exe » dans le
répertoire racine du CD-ROM.
Ouverture des Manuels
Cette section décrit comment ouvrir les manuels. Il y a trois manières de visualiser les manuels.
Ouverture à partir de l'icône du bureau
Suivez la procédure ci-dessous pour ouvrir les manuels depuis l'icône du bureau.
1. Cliquez deux fois sur l'icône du manuel sur le bureau.
Le manuel s'ouvre.
Ouverture depuis le menu [Démarrer]
Suivez la procédure ci-dessous pour ouvrir le manuel depuis le menu [Démarrer].
• La procédure suivante est basée sur Windows XP à titre d'exemple. Si vous utilisez un autre système
d'exploitation, la procédure peut légèrement différer.
1. Dans le menu [Démarrer], pointez sur [Tous les programmes], sur [Nom du produit] puis
cliquez sur [Nom du manuel].
Le manuel s'ouvre.
• Les options de menu pourront s'afficher différemment en fonction des options choisies pendant
l'installation.
Ouverture depuis le CD-ROM
Suivez la procédure ci-dessous pour ouvrir le manuel depuis le CD-ROM.
20
Utilisation des manuels
1
• La procédure suivante est basée sur Windows XP à titre d'exemple. Si vous utilisez un autre système
d'exploitation, la procédure peut légèrement différer.
1. Insérez le CD-ROM du manuel dans le lecteur.
Si vous utilisez un ordinateur exécutant un système d'exploitation Macintoch, ouvrez
« Manuals.htm » depuis le répertoire racine du CD-ROM.
2. Sélectionnez la langue de l'interface et le produit, puis cliquez sur [OK].
3. Cliquez sur [Consulter les manuels au format HTML] ou [Consulter les manuels au format
PDF], puis sélectionnez le manuel que vous souhaitez lire.
Le manuel s'ouvre.
• Si vous utilisez un ordinateur exécutant un système d'exploitation Windows, le CD-ROM s'ouvre
automatiquement. Toutefois, le programme d'exécution automatique peut ne pas fonctionner avec
certains paramètres du système d'exploitation. Si tel est le cas, lancez « Setup.exe » dans le
répertoire racine du CD-ROM.
Suppression des manuels de votre ordinateur
Suivez la procédure ci-dessous pour supprimer les manuels de votre ordinateur.
• La procédure suivante est basée sur Windows XP à titre d'exemple. Si vous utilisez un autre système
d'exploitation, la procédure peut légèrement différer.
1. Dans le menu [Démarrer], pointez sur [Tous les programmes], sur [Nom du produit] puis
cliquez sur [Désinstaller].
2. Suivez les instructions pour supprimer le manuel.
3. Cliquez sur [Terminer].
• Les options de menu pourront s'afficher différemment en fonction des options choisies pendant
l'installation.
21
CES131
1. Présentation de l'appareil
1
Tour d'horizon des fonctions
Cette section fournit des informations sur une utilisation élémentaire et sur certaines fonctions utiles de
l'appareil.
• Certaines fonctions exigent une configuration particulière de l'appareil.
• Le modèle de type 2 est compatible avec certains environnements réseau et systèmes d'exploitation
autres que Windows et Mac OS X. Pour de plus amples informations, veuillez contacter votre
représentant commercial ou le SAV ou visitez le site Internet des produits.
Utilisation de l'appareil comme imprimante
Pour utiliser cet appareil comme une imprimante, il existe deux types de méthodes de connexion :
• Connexion USB
• Connexion réseau
Connexion via USB
Cet appareil peut être connecté directement à un ordinateur à l'aide d'un câble USB.
Préparation à l'impression via USB
Pour utiliser cet appareil comme une imprimante via une connexion USB :
1. Branchez l'appareil à un ordinateur à l'aide d'un câble USB et installez le pilote de
l'imprimante sur l'ordinateur.
Pour plus d'informations, voir P.68 "Connexion à un ordinateur à l'aide d'un câble USB" et
les instructions fournies sur le CD-ROM du pilote.
Connexion via un réseau
Vous pouvez connecter cet appareil à un réseau et l'utiliser comme une imprimante réseau.
22
CES132
Préparation à l'impression via un réseau
1
Pour utiliser cet appareil comme imprimante via une connexion de réseau :
1. Connectez l'appareil au réseau.
Pour plus d'informations, voir P.70 "Connexion avec un câble réseau".
2. Précisez les paramètres du réseau, tels que l'adresse IP de l'appareil.
Pour plus d'informations, voir P.75 "Configurer l'appareil".
3. Installez le pilote d'impression sur un ordinateur.
Tour d'horizon des fonctions
Pour plus d'informations, consultez les instructions fournies sur le CD-ROM du pilote.
Impression de documents confidentiels
Si vous utilisez la fonction d'impression sécurisée, vous pouvez protéger votre travail d'impression par
mot de passe.
Cela signifie que votre travail est imprimé seulement une fois que vous avez saisi le mot de passe à
l'aide du panneau de commande de l'appareil.
Cette fonction empêche les utilisateurs non autorisés de voir des documents sensibles sur le réceptacle
l'imprimante.
• Cette fonction est disponible uniquement pour les modèles de type 2.
• Cette fonction est disponible uniquement lors de l'utilisation du pilote d'impression PCL et de
l'impression depuis un ordinateur exécutant un système d'exploitation Windows.
23
CES157
CES254
1. Présentation de l'appareil
1
Impression de documents confidentiels
1. Utilisez le pilote d'impression pour envoyer un travail d'impression comme un fichier
d'impression sécurisée depuis un ordinateur.
Pour plus d'informations, voir P.148 "Stocker un Fichier d'impression sécurisée".
2. Saisissez le mot de passe à l'aide du panneau de commande pour imprimer le fichier.
Pour plus d'informations, voir P.149 "Impression d'un fichier d'impression sécurisée".
Impression directe depuis un appareil photo numérique(PictBridge)
Il vous est possible de connecter à cette imprimante un appareil photo numérique, compatible avec
PictBridge, au moyen d'un câble USB. Vous pouvez ainsi imprimer directement les photos prises avec
l'appareil directement depuis celui-ci.
Impression directement depuis un appareil photo
1. Connectez l'appareil à un appareil photo à l'aide d'un câble USB.
Pour plus d'informations, voir P.69 "Connexion avec un appareil photo numérique à l'aide
d'un câble USB".
2. Utilisez l'appareil photo numérique et imprimez à l'aide de l'appareil.
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Pour plus d'informations, voir P.154 "Impression directe depuis un appareil photo numérique
(PictBridge)".
CES103
Tour d'horizon des fonctions
1
Utilisation de l'appareil comme un photocopieur
Cette section décrit certaines fonctions utiles de cet appareil lorsqu'il est utilisé comme photocopieur.
Réaliser des copies agrandies ou réduites
Cet appareil présente des rapports présélectionnés pour réduire les originaux, pour faciliter la
conversion de documents entre des formats standard différents.
Préparation à la réalisation de copies agrandies ou réduites
Pour toujours agrandir ou réduire les copies :
1. Définissez le paramètre [Réduire/Agrandir] de cet appareil.
Pour plus d'informations, voir P.269 "Paramètres copie".
Pour utiliser cette fonction pour le travail en cours uniquement :
1. Définissez le paramètre à l'aide de la touche [Réduire/Agrandir] avant de commencer le
travail en cours.
Pour plus d'informations, voir P.168 "Réaliser des copies agrandies ou réduites".
Copie de plusieurs pages sur une seule feuille
Vous pouvez copier plusieurs pages d'un original sur une seule feuille de papier.
• Cette fonction est disponible uniquement lorsque l'original est placé dans l'ADF et non pas sur la
vitre d'exposition.
25
CES092
Recto
Vers o
Recto
Vers o
FR CES165
1. Présentation de l'appareil
1
Vous pouvez configurer cet appareil pour qu'il réalise toujours des photocopies en mode 2 en 1 ou 4
en 1, ou utiliser cette fonction uniquement lorsque cela est nécessaire.
Préparation à la copie de plusieurs images
Pour toujours réaliser des photocopies en mode 2 en 1 ou 4 en 1 :
1. Définissez le paramètre [Réduire/Agrandir] de cet appareil.
Pour plus d'informations, voir P.269 "Paramètres copie".
Pour utiliser cette fonction pour le travail en cours uniquement :
1. Définissez le paramètre à l'aide de la touche [Réduire/Agrandir] avant de commencer le
travail en cours.
Pour plus d'informations, voir P.170 "Copier deux ou quatre pages sur une feuille".
Copie des deux côtés d'une carte d'identité sur une seule face du papier
Vous pouvez copier la face avant et arrière d'une carte d'identité ou d'autres petits documents sur une
seule face de la feuille.
• Cette fonction est disponible uniquement lorsque l'original est placé sur la vitre d'exposition et pas
dans l'ADF.
Vous pouvez configurer cet appareil pour toujours réaliser des photocopies en mode carte d'identité ou
utiliser cette fonction uniquement lorsque cela est nécessaire.
26
CES124
Tour d'horizon des fonctions
1
Préparation pour la copie d'une carte d'identité
Pour toujours réaliser les photocopies en mode de copie de carte d'identité :
1. Définissez le paramètre [Réduire/Agrandir] de cet appareil.
Pour plus d'informations, voir P.269 "Paramètres copie".
Pour utiliser cette fonction pour le travail en cours uniquement :
1. Appuyer sur la touche [Copie de carte d'identité] avant de commencer le travail en cours.
Pour plus d'informations, voir P.173 "Copie des deux côtés d'une carte d'identité sur une
seule face du papier".
Réalisation de copies recto/verso
Vous pouvez réaliser des copies recto-verso en copiant les documents à une seule face sur le côté avant
et arrière du papier.
• Cette fonction est disponible uniquement lorsque l'original est placé dans l'ADF et non pas sur la
vitre d'exposition.
Changer le paramètre par défaut de l'appareil pour appliquer la copie recto-verso.
Préparation à la réalisation de copies recto-verso.
1. Configurer le paramètre de [Copie Recto/verso] dans les paramètres de copie
Pour plus d'informations, voir P.175 "Réaliser des copies Recto/Verso".
Trier le papier en sortie
Lors de la réalisation de plusieurs copies de plusieurs pages, vous pouvez configurer l'appareil pour
trier les pages en sortie par ensembles.
• Cette fonction est disponible uniquement lorsque l'original est placé dans l'ADF et non pas sur la
vitre d'exposition.
27
CES104
1. Présentation de l'appareil
1
Préparation pour le tri du papier en sortie
1. Activer le paramètre [Trier] dans les paramètres de copie.
Pour plus d'informations, voir P.269 "Paramètres copie".
Utilisation de l'appareil comme un scanner
Il existe deux méthodes de numérisation : numérisation à partir de l'ordinateur (numérisation TWAIN) et
numérisation depuis le panneau de commande.
Numérisation depuis l'ordinateur
La numérisation TWAIN vous permet d'utiliser l'appareil depuis votre ordinateur et de numériser
des originaux directement vers votre ordinateur.
La numérisation TWAIN peut être effectuée à l'aide d'une application conforme à TWAIN, telle
que Presto! PageManager.
La numérisation TWAIN est disponible avec les connexions USB et réseau.
Numérisation à l'aide du panneau de commande
La numérisation à partir du panneau de commande vous permet d'envoyer des fichiers numérisés
par e-mail (Scan to E-mail), vers un serveur FTP (Scan to TFP), vers le dossier partagé d'un
ordinateur se trouvant sur un réseau (Scan to Folder) ou vers un support USB (Scan to USB).
Les fonctions Scan to E-mail, Scan to FTP et Scan to Folder sont disponibles uniquement via une
connexion en réseau. Aucune connexion en réseau n'est nécessaire pour la fonction Scan to USB ;
vous pouvez envoyer les fichiers numérisés directement vers un support USB inséré dans l'avant de
l'appareil.
• L'appareil est compatible avec la numérisation WIA, une autre méthode de numérisation des
originaux depuis votre ordinateur pour une connexion USB. La numérisation WIA est possible si
votre ordinateur exécute un système d'exploitation Windows et une application compatible WIA.
Pour de plus amples informations, voir le manuel de votre application.
Numérisation depuis un ordinateur
Vous pouvez utiliser l'appareil depuis votre ordinateur et numériser directement les originaux sur votre
ordinateur.
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