Ricoh SP C242SF Users Guide [pt]
Manuais do Utilizador
Guia do Equipamento
1
Para Começar a Utilizar o Equipamento
2
Utilizar a Função de Impressora
3
Utilizar a Função de Copiador
4
Utilizar a Função de Scanner
5
Guia do Utilizador
Utilizar a Função de Fax
6
Configurar o Equipamento Utilizando o Painel de Controlo
7
Configurar o Equipamento Utilizando o Web Image Monitor
8
Resolução de Problemas
9
Manutenção
10
Anexo
11
Leia este manual atentamente antes de utilizar o equipamento e mantenha-o à mão para consulta futura. Para uma utilização correcta e segura,
certifique-se de que lê as "Informações de Segurança" antes de utilizar o equipamento.
CONTEÚDO
1. Guia do Equipamento
Introdução........................................................................................................................................................11
Marcas Comerciais.....................................................................................................................................11
Declaração de Exoneração de Responsabilidade..................................................................................13
Manuais para Este Equipamento....................................................................................................................14
Informações Específicas do Modelo..............................................................................................................15
Lista de Opções................................................................................................................................................17
Como Interpretar Este Manual........................................................................................................................18
Símbolos.......................................................................................................................................................18
Notas............................................................................................................................................................18
Acerca do Endereço IP...............................................................................................................................18
Utilizar os Manuais..........................................................................................................................................19
Instalar os manuais no seu computador....................................................................................................19
Abrir os manuais..........................................................................................................................................20
Remover manuais do seu computador.......................................................................................................21
Destaques das Funcionalidades.....................................................................................................................22
Utilizar o equipamento como uma impressora.........................................................................................22
Utilizar o equipamento como um copiador...............................................................................................25
Utilizar o equipamento como scanner.......................................................................................................28
Utilizar o equipamento como um fax.........................................................................................................32
Guia dos Componentes...................................................................................................................................35
Exterior: vista frontal....................................................................................................................................35
Exterior: vista traseira..................................................................................................................................36
Interior...........................................................................................................................................................38
Painel de controlo........................................................................................................................................39
2. Para Começar a Utilizar o Equipamento
Instalar o Equipamento....................................................................................................................................43
Onde colocar o equipamento....................................................................................................................43
Desembalar..................................................................................................................................................46
Ligar a alimentação.....................................................................................................................................56
Configuração inicial....................................................................................................................................59
Alterar os modos de operação..................................................................................................................60
Poupar energia............................................................................................................................................62
1
Acesso múltiplo............................................................................................................................................63
Ligar o Equipamento........................................................................................................................................69
Ligar a um computador com um cabo USB...............................................................................................69
Ligar a uma câmara digital utilizando um cabo USB...............................................................................70
Ligar em rede...............................................................................................................................................71
Ligar a uma linha telefónica........................................................................................................................73
Configurar o Equipamento..............................................................................................................................76
Configurar as definições do endereço IPv4..............................................................................................76
Configurar as definições de rede IPv6......................................................................................................79
Configurar as definições da rede telefónica.............................................................................................82
Partilhar a Impressora numa Rede..................................................................................................................86
Instalar a opção...............................................................................................................................................87
IInstalar a unidade de alimentação de papel (Bandeja 2).....................................................................87
Papel e Outros Suportes..................................................................................................................................90
Papel suportado para cada bandeja........................................................................................................90
Especificações técnicas de tipos de papel................................................................................................94
Tipos de papel não suportados...............................................................................................................100
Precauções para armazenamento do papel..........................................................................................101
Área de impressão....................................................................................................................................102
Colocar Papel................................................................................................................................................104
Colocar papel na bandeja 1...................................................................................................................104
Colocar papel na bandeja 2...................................................................................................................114
Colocar papel na bandeja de alimentação manual.............................................................................117
Colocar envelopes....................................................................................................................................119
Especificar o tipo e o formato do papel..................................................................................................124
Colocar Originais..........................................................................................................................................128
Acerca dos originais.................................................................................................................................128
Colocar Originais......................................................................................................................................130
Introduzir caracteres......................................................................................................................................133
Restringir as Funções do Equipamento de Acordo com o Utilizador........................................................135
Activar as definições de restrição de utilizadores..................................................................................135
Quando as Funções do Equipamento Estão Restringidas..........................................................................140
2
3. Utilizar a Função de Impressora
Configurar as Definições de Papel e Opções.............................................................................................143
Windows....................................................................................................................................................143
Mac OS X 10.3.........................................................................................................................................144
Mac OS X 10.4.........................................................................................................................................144
Mac OS X 10.5/10.6..............................................................................................................................145
Aceder às Propriedades da Impressora......................................................................................................146
Aceder às propriedades da impressora na janela [Impressoras e Faxes]...........................................146
Aceder às propriedades da impressora a partir de uma aplicação....................................................146
Operação Básica no Modo de Impressora................................................................................................148
Se ocorrer um erro de correspondência de papel.................................................................................149
Cancelar um trabalho de impressão.......................................................................................................149
Imprimir Documentos Confidenciais............................................................................................................152
Ficheiro de impressão bloqueada...........................................................................................................152
Imprimir um ficheiro de Impressão bloqueada.......................................................................................153
Eliminar um ficheiro de impressão bloqueada.......................................................................................155
Verificar quais os ficheiros de impressão bloqueada que foram cancelados.....................................156
Impressão Directa a Partir de uma Câmara Digital (PictBridge)...............................................................159
O que é PictBridge?..................................................................................................................................159
Impressão PictBridge.................................................................................................................................159
O que é possível fazer neste equipamento.............................................................................................160
Sair do PictBridge......................................................................................................................................161
Quando a impressão PictBridge não funciona.......................................................................................161
Utilizar as Diversas Funções de Impressão.................................................................................................164
Funções de qualidade de impressão.......................................................................................................164
Funções de saída de impressão...............................................................................................................165
4. Utilizar a Função de Copiador
O Ecrã no Modo de Copiador....................................................................................................................169
Operação Básica no Modo de Copiador..................................................................................................171
Cancelar uma cópia.................................................................................................................................172
Fazer Cópias Reduzidas ou Ampliadas......................................................................................................174
Combinar Várias Páginas.............................................................................................................................176
Copiar duas ou quatro páginas numa única folha................................................................................176
3
Copiar ambos os lados de um cartão de identificação no mesmo lado de uma folha de papel.....179
Fazer Cópias dos 2 Lados............................................................................................................................181
Especificar as Definições de Digitalização.................................................................................................184
Ajustar a densidade da imagem..............................................................................................................184
Seleccionar o tipo de documento de acordo com o original...............................................................185
5. Utilizar a Função de Scanner
O Ecrã no Modo de Scanner.......................................................................................................................187
Registar Destinos de Digitalização..............................................................................................................189
Modificar os destinos de digitalização...................................................................................................195
Eliminar destinos de digitalização...........................................................................................................196
Digitalizar Utilizando o Painel de Controlo................................................................................................197
Operação básica para Scan to E-mail/FTP/Folder.............................................................................197
Operação básica para Scan to USB......................................................................................................201
Especificar as definições de digitalização..............................................................................................203
Digitalizar a Partir de um Computador........................................................................................................208
Operação básica para digitalização TWAIN.......................................................................................208
6. Utilizar a Função de Fax
O Ecrã no Modo de Fax...............................................................................................................................215
Definir a Data e a Hora................................................................................................................................217
Registar Destinos de Fax...............................................................................................................................219
Registar destinos de fax utilizando o painel de controlo.......................................................................219
Registar destinos de fax utilizando o Web Image Monitor...................................................................223
Enviar um Fax.................................................................................................................................................226
Seleccionar um modo de transmissão.....................................................................................................226
Descrição geral da transmissão de Internet Fax....................................................................................227
Operação básica para enviar um fax.....................................................................................................228
Especificar o destino de fax.....................................................................................................................231
Funções de envio úteis..............................................................................................................................236
Especificar as definições de digitalização..............................................................................................238
Utilizar a Função de Fax a Partir de um Computador (LAN-FAX)............................................................241
Configurar o Livro de endereços de LAN-Fax........................................................................................241
Operação básica para enviar faxes a partir de um computador........................................................248
Editar uma folha de rosto de fax..............................................................................................................251
4
Configurar as definições de transmissão................................................................................................253
Receber um Fax.............................................................................................................................................255
Seleccionar o modo de recepção...........................................................................................................255
Receber um Internet Fax...........................................................................................................................259
Reencaminhar ou guardar faxes na memória........................................................................................260
Imprimir faxes guardados na memória...................................................................................................263
Receber ou rejeitar faxes de remetentes especiais................................................................................264
7. Configurar o Equipamento Utilizando o Painel de Controlo
Operação Básica Utilizando o Ecrã de Menus..........................................................................................267
Tabela de Menus...........................................................................................................................................269
Definições de Cópia......................................................................................................................................273
Alterar as definições de cópia.................................................................................................................273
Parâmetros de definição de cópia...........................................................................................................274
Definições de Scanner..................................................................................................................................279
Alterar as definições de scanner..............................................................................................................279
Parâmetros de definição de scanner.......................................................................................................280
Definições de Transmissão de Fax...............................................................................................................282
Alterar as definições de transmissão de fax...........................................................................................282
Parâmetros de definição de transmissão de fax.....................................................................................283
Definições das Funções de Fax....................................................................................................................285
Alterar as definições das funções de fax................................................................................................285
Parâmetros de definição das funções de fax..........................................................................................285
Definições do Livro de Endereços de Fax...................................................................................................292
Registar destinos de fax como memória rápida/memória codificada do fax....................................292
Parâmetros do livro de endereços de fax...............................................................................................292
Definições de Sistema...................................................................................................................................294
Alterar as definições de sistema...............................................................................................................294
Parâmetros das definições de sistema.....................................................................................................294
Definições de Rede........................................................................................................................................303
Alterar as definições de rede...................................................................................................................303
Parâmetros de definição de rede............................................................................................................304
Imprimir Listas/Relatórios..............................................................................................................................307
Imprimir a página de configuração.........................................................................................................307
5
Tipos de relatório......................................................................................................................................307
Interpretar a página de configuração.....................................................................................................308
Interpretar o jornal de fax.........................................................................................................................311
Interpretar a lista de ficheiros para TX/RX..............................................................................................313
Interpretar o jornal do scanner................................................................................................................313
Definições do Administrador........................................................................................................................315
Alterar as definições do administrador...................................................................................................315
Parâmetros das definições do administrador..........................................................................................316
Definições das Funções da Impressora.......................................................................................................321
Alterar as definições das funções da impressora...................................................................................321
Parâmetros das definições das funções da impressora.........................................................................321
8. Configurar o Equipamento Utilizando o Web Image Monitor
Utilizar o Web Image Monitor.....................................................................................................................327
Visualizar a Página Inicial............................................................................................................................329
Alterar o idioma de interface...................................................................................................................330
Verificar a Informação do Sistema...............................................................................................................331
Verificar as informações do estado.........................................................................................................331
Verificar as informações do contador.....................................................................................................333
Verificar as informações do equipamento..............................................................................................336
Configurar as Definições de Sistema...........................................................................................................338
Configurar o volume de som....................................................................................................................338
Configurar as definições de papel..........................................................................................................339
Especificar o formato de papel para a impressão de cópias...............................................................341
Configurar as definições de fax...............................................................................................................342
Especificar a bandeja com prioridade....................................................................................................345
Configurar a definição de poupança de toner......................................................................................347
Configura as definições de Intervalo de E/S.........................................................................................347
Configurar as definições de prioridade de impressão a preto e branco.............................................348
Registar Destinos............................................................................................................................................350
Registar Remetentes Especiais de Fax.........................................................................................................351
Restringir as Funções do Equipamento de Acordo com o Utilizador........................................................352
Configurar as Definições de Rede...............................................................................................................353
Verificar o estado da rede........................................................................................................................353
6
Configurar as definições IPv6..................................................................................................................354
Configurar as definições da aplicação de rede.....................................................................................355
Configurar as definições DNS.................................................................................................................356
Configurar as definições de notificação automática por e-mail...........................................................358
Configurar as definições SNMP..............................................................................................................359
Configurar as definições SMTP................................................................................................................360
Configurar as definições POP3................................................................................................................361
Configurar as definições de Internet Fax................................................................................................362
Configurar as Definições IPsec.....................................................................................................................365
Configurar as definições globais de IPsec..............................................................................................365
Configurar a política IPsec.......................................................................................................................366
Imprimir Listas/Relatórios..............................................................................................................................371
Configurar as Definições do Administrador................................................................................................373
Configurar a palavra-passe e o endereço de e-mail do administrador..............................................373
Repor as definições do equipamento......................................................................................................374
Fazer uma cópia de segurança das definições do equipamento.........................................................375
Recuperar as definições do equipamento a partir de um ficheiro de cópia de segurança...............376
Configurar as definições de data e hora................................................................................................377
Configurar as definições do modo de poupança de energia...............................................................378
9. Resolução de Problemas
Descrição Geral.............................................................................................................................................381
Problemas Comuns........................................................................................................................................382
Problemas de Alimentação de Papel...........................................................................................................384
Remover encravamentos de papel..........................................................................................................386
Remover encravamentos de digitalização..............................................................................................393
Problemas de Qualidade de Impressão......................................................................................................398
Verificar as condições do equipamento..................................................................................................398
Problemas com a Impressora.......................................................................................................................399
Alterar as definições do driver de impressão.........................................................................................402
As cores impressas não correspondem às cores no ecrã......................................................................402
As posições na impressão não correspondem às posições no ecrã....................................................403
Problemas com o Copiador..........................................................................................................................404
Problemas com o Scanner............................................................................................................................406
7
Problemas com o Fax....................................................................................................................................407
Mensagens de Erro e de Estado no Ecrã....................................................................................................414
Substituir Cartuchos de Impressão...............................................................................................................426
Substituir a Embalagem de Desperdícios de Toner....................................................................................433
10. Manutenção
Limpeza..........................................................................................................................................................441
Cuidados a ter durante a limpeza...........................................................................................................441
Limpar o sensor TD ...................................................................................................................................442
Limpar a almofada de separação e o rolo de alimentação de papel.................................................444
Limpar o rolo de registo e a bandeja de papel......................................................................................446
Limpar o vidro de exposição....................................................................................................................450
Limpar o alimentador automático de documentos.................................................................................450
Deslocar o Equipamento...............................................................................................................................452
Deslocação numa distância curta............................................................................................................453
Deslocação em longas distâncias...........................................................................................................454
Deposição......................................................................................................................................................455
Se o Equipamento Não For Utilizado por um Longo Período de Tempo.................................................456
Preparar o equipamento para um longo período de inactividade......................................................456
Utilizar o equipamento novamente após um longo período de inactividade.....................................458
Onde Pedir Mais Informações.....................................................................................................................459
Consumíveis...................................................................................................................................................460
Cartuchos de impressão...........................................................................................................................460
Embalagem de desperdícios de toner.....................................................................................................461
11. Anexo
Funções e Definições de Rede Disponíveis num Ambiente IPv6................................................................463
Funções disponíveis...................................................................................................................................463
Transmissão Utilizando IPsec........................................................................................................................465
Encriptação e autenticação por IPsec.....................................................................................................465
Security Association (Associação de segurança)..................................................................................466
Fluxo de configuração das definições de partilha da chave de encriptação.....................................467
Especificar as definições de partilha da chave de encriptação...........................................................467
Especificar as Definições IPsec no Computador.....................................................................................468
Activar e desactivar IPsec utilizando o painel de controlo....................................................................470
8
Especificações Técnicas do Equipamento...................................................................................................472
Especificações técnicas das funções gerais............................................................................................472
Especificações técnicas da função de impressora.................................................................................474
Especificações técnicas da função de copiador....................................................................................474
Especificações técnicas da função de scanner......................................................................................475
Especificações técnicas da função de fax..............................................................................................477
Especificações Técnicas das Opções..........................................................................................................480
Unidade de alimentação de papel TK1010..........................................................................................480
Interferência Electromagnética.....................................................................................................................481
Informações de Copyright sobre as Aplicações Instaladas......................................................................482
expat...........................................................................................................................................................482
JPEG LIBRARY............................................................................................................................................482
ÍNDICE..........................................................................................................................................................483
9
10
1. Guia do Equipamento
1
Este capítulo disponibiliza informações básicas sobre o produto e este manual.
Introdução
Este manual contém instruções detalhadas e notas sobre a operação e a utilização deste equipamento.
Para sua segurança e benefício, leia o manual atentamente antes de utilizar o equipamento. Guarde
este manual num local acessível para consulta rápida.
Marcas Comerciais
Microsoft®, Windows®, Windows Server®, Windows Vista® e Internet Explorer® são marcas
comerciais ou marcas comerciais registadas de Microsoft Corporation nos Estados Unidos e/ou
noutros países.
A designação comercial do Internet Explorer 6 é Microsoft® Internet Explorer® 6.
Adobe, Acrobat, PostScript e Reader são marcas comerciais registadas ou marcas comerciais da
Adobe Systems Incorporated nos EUA e/ou noutros países.
PCL® é uma marca comercial registada da Hewlett-Packard Company.
Apple, Bonjour, Macintosh, Mac OS, TrueType e Safari são marcas comerciais da Apple Inc.,
registadas nos EUA e noutros países.
Firefox® é uma marca comercial registada da Mozilla Foundation.
LINUX® é a marca comercial registada de Linus Torvalds nos EUA e noutros países.
“Presto! PageManager” e “NewSoft” são marcas comerciais e/ou marcas comerciais registadas da
NewSoft Technology Corporation sujeitas à protecção da marca comercial ao abrigo das leis internas
e das convenções internacionais para as marcas comerciais.
PictBridge é uma marca comercial.
RED HAT é uma marca comercial registada da Red Hat, Inc.
Solaris é uma marca comercial ou marca comercial registada da Sun Microsystems, Inc. nos Estados
Unidos e noutros países.
Outras designações comerciais aqui utilizadas têm um propósito meramente identificativo e podem ser
marcas comerciais das respectivas empresas. Renunciamos a quaisquer direitos sobre essas marcas.
As designações comerciais dos sistemas operativos Windows são as seguintes:
• As designações comerciais do Windows XP são as seguintes:
Microsoft® Windows® XP Professional Edition
Microsoft® Windows® XP Home Edition
Microsoft® Windows® XP Professional x64 Edition
11
1. Guia do Equipamento
1
• As designações comerciais do Windows Vista são as seguintes:
Microsoft® Windows Vista® Ultimate
Microsoft® Windows Vista® Business
Microsoft® Windows Vista® Home Premium
Microsoft® Windows Vista® Home Basic
Microsoft® Windows Vista® Enterprise
• As designações comerciais do Windows 7 são as seguintes:
Microsoft® Windows® 7 Starter
Microsoft® Windows® 7 Home Premium
Microsoft® Windows® 7 Professional
Microsoft® Windows® 7 Ultimate
Microsoft® Windows® 7 Enterprise
• As designações comerciais do Windows Server 2003 são as seguintes:
Microsoft® Windows Server® 2003 Standard Edition
Microsoft® Windows Server® 2003 Enterprise Edition
Microsoft® Windows Server® 2003 Web Edition
Microsoft® Windows Server® 2003 Datacenter Edition
• As designações comerciais do Windows Server 2003 R2 são as seguintes:
Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Standard Edition
Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Enterprise Edition
Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Datacenter Edition
• As designações comerciais do Windows Server 2008 são as seguintes:
Microsoft® Windows Server® 2008 Foundation
Microsoft® Windows Server® 2008 Standard
Microsoft® Windows Server® 2008 Enterprise
Microsoft® Windows Server® 2008 Datacenter
Microsoft® Windows Server® 2008 para Sistemas Itanium
Microsoft® Windows® Web Server 2008
Microsoft® Windows® HPC Server 2008
Microsoft® Windows Server® 2008 Standard sem Hyper-V
Microsoft® Windows Server® 2008 Enterprise sem Hyper-V
Microsoft® Windows Server® 2008 Datacenter sem Hyper-V
TM
TM
TM
• As designações comerciais do Windows Server 2008 R2 são as seguintes:
12
Introdução
1
Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Foundation
Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Standard
Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Enterprise
Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Datacenter
Microsoft® Windows Server® 2008 R2 para Sistemas Itanium
Microsoft® Windows® Web Server R2 2008
Microsoft® Windows® HPC Server R2 2008
• PostScript® 3 neste manual significa "Emulação de Adobe PostScript 3".
Declaração de Exoneração de Responsabilidade
Em nenhuma circunstância, a empresa será responsável por quaisquer danos directos, indirectos,
especiais, acidentais ou consequentes resultantes do manuseamento ou da operação do equipamento.
Este manual não pode ser reproduzido na totalidade ou em parte, modificado, citado ou reimpresso
sem autorização.
13
1. Guia do Equipamento
1
Manuais para Este Equipamento
São fornecidos vários manuais com este equipamento. Seleccione o manual que contém as
informações de que necessita.
• Os suportes variam de acordo com o manual.
• As versões impressa e electrónica do manual incluem os mesmos conteúdos.
• Para poder visualizar os manuais como ficheiros PDF, tem de instalar o Adobe Acrobat Reader/
Adobe Reader.
• É necessário estar instalado um Web browser para poder visualizar os manuais em HTML.
Informações de Segurança
Disponibiliza informação sobre a utilização segura deste equipamento.
Certifique-se de que lê esta secção para evitar ferimentos e impedir danos do equipamento.
Guia de Instalação Rápida
Contém os procedimentos para desembalar o equipamento e ligá-lo a um computador.
Guia Inicial para Scanner e Fax
Contém procedimentos de instalação e operação para as funções de scanner e fax do
equipamento. Pormenores sobre estas funções que não estejam incluídos neste manual são
fornecidos no Guia de Utilizador.
Guia do Utilizador
Contém informações sobre a operação em termos gerais e abrange os tópicos seguintes.
• Instalar opções
• Tipos de papel adequados
• Procedimentos para utilizar as funções de impressora, copiador, scanner e fax.
• Configurar o equipamento
• Resolução de problemas e de encravamentos de papel
• Substituir consumíveis
• Verificar o estado do equipamento utilizando o Web Image Monitor
• Informações sobre manutenção
Este manual está incluído no CD-ROM de manuais fornecido com o equipamento.
Guia Básico
Contém informações sobre a resolução de problemas e as operações básicas de cópia,
digitalização e envio de faxes.
Este manual está incluído no CD-ROM de manuais fornecido com o equipamento.
14
CES130
Informações Específicas do Modelo
1
Informações Específicas do Modelo
Esta secção explica como pode identificar o tipo de modelo e a região do seu equipamento.
Este equipamento está disponível em dois modelos, que variam em termos de drivers de impressão que
suportam. Verifique a etiqueta no CD-ROM do driver de impressão para saber qual é o driver
suportado.
Na descrição de procedimentos específicos de modelo, este manual identifica os diferentes modelos do
equipamento como Tipo 1 ou Tipo 2. A seguinte tabela descreve os tipos de modelos.
Tipos de modelos
Tipos de Modelos Driver de impressão suportado
Tipo 1 Driver DDST
Tipo 2 Drivers PCL e PostScript 3
Para além disso, existe uma etiqueta na retaguarda do equipamento, localizada na posição abaixo
indicada. A etiqueta indica a região a que o equipamento pertence. Leia a etiqueta.
As seguintes informações são específicas da região. Leia as informações sob o símbolo que
corresponde à região do equipamento.
(essencialmente Europa e Ásia)
Se a etiqueta indicar as seguintes informações, o seu equipamento é um modelo da região A:
• CÓDIGO XXXX -22, -27
• 220-240V
(essencialmente América do Norte)
Se a etiqueta indicar as seguintes informações, o seu equipamento é um modelo da região B:
• CODE XXXX -17
• 120 V
15
1. Guia do Equipamento
1
• Neste manual, as dimensões são apresentadas em duas unidades de medição: métrica e
polegadas. Se o seu equipamento for um modelo da Região A, consulte as unidades métricas. Se
o seu equipamento for um modelo da Região B, consulte as unidades em polegadas.
16
Lista de Opções
1
Lista de Opções
Esta secção indica a opção disponível para este equipamento e o modo como é referida neste manual.
Lista de Opções Referido como
Paper Feed Unit TK1010 Unidade de alimentação de papel
• Para mais informações sobre as especificações técnicas desta opção, consulte Pág. 480
"Especificações Técnicas das Opções".
17
1. Guia do Equipamento
1
Como Interpretar Este Manual
Símbolos
Este manual utiliza os seguintes símbolos:
Indica pontos a que deve tomar atenção quando utilizar o equipamento e explicações de causas
prováveis de encravamentos de papel, danos em originais ou perda de dados. Certifique-se de que lê
estas explicações.
Indica explicações suplementares das funções do equipamento e instruções para resolver erros do
utilizador.
Este símbolo encontra-se no fim dos capítulos. Indica onde pode encontrar informações importantes
adicionais.
[ ]
Assinala os nomes das teclas que aparecem no visor do equipamento ou no painel de controlo.
Notas
As informações contidas neste manual estão sujeitas a alterações sem aviso prévio.
Algumas ilustrações neste manual poderão ser ligeiramente diferentes do equipamento.
Algumas opções poderão não estar disponíveis em alguns países. Para mais informações, contacte o
seu revendedor.
Acerca do Endereço IP
Neste manual, "Endereço IP" abrange os ambientes IPv4 e IPv6. Leia as instruções respeitantes ao
ambiente utilizado.
18
Utilizar os Manuais
1
Utilizar os Manuais
Antes de ler qualquer outra parte deste manual, certifique-se de que lê primeiro esta secção.
• Este manual utiliza procedimentos baseados no Windows XP como exemplo, excepto quando
especificado em contrário. Os procedimentos e os ecrãs podem variar, consoante o sistema
operativo utilizado.
Instalar os manuais no seu computador
O CD-ROM de manuais fornecido com este equipamento contém manuais em formato HTML e PDF.
Siga as seguintes instruções para o instalar.
• Requisitos do sistema para instalar um manual em HTML:
• Sistema operativo: Windows XP/Vista/7, Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008
R2
• Resolução mínima do ecrã: 800 × 600 pixels
• Browsers recomendados para visualizar um manual em HTML:
• Internet Explorer 6 ou posterior
• Firefox 3.5 ou posterior
• Safari 4.0 ou posterior
• Aplicações para visualizar os manuais em PDFM:
• Adobe® Acrobat® Reader® ou Adobe Reader
• O procedimento seguinte baseia-se no Windows XP como exemplo. Se utilizar outro sistema
operativo, o procedimento pode variar ligeiramente.
1. Saia de todas as aplicações em execução.
2. Introduza o CD-ROM de manuais na unidade de CD-ROM.
Se utilizar um computador com um sistema operativo Macintosh, abra “Manuals.htm” a partir do
directório de raiz do CD-ROM.
3. Seleccione um idioma para o interface e um produto e, em seguida, clique em [OK].
4. Clique em [Instalar manuais].
5. Siga as instruções que aparecem no ecrã para terminar a instalação.
6. Clique em [Terminar] quando a instalação estiver concluída.
7. Clique em [Sair].
19
1. Guia do Equipamento
1
• Se utilizar um computador com um sistema operativo Windows, o CD-ROM abre
automaticamente. Contudo, a função de Execução Automática pode não funcionar com
determinadas definições do sistema operativo. Se este for o caso, inicie "setup.exe" no directório
de raiz do CD-ROM.
Abrir os manuais
Esta secção descreve como abrir os manuais. Existem três formas de visualizar os manuais.
Abrir a partir do ícone no ambiente de trabalho
Siga o procedimento abaixo para abrir os manuais a partir do ícone no ambiente de trabalho.
1. Clique duas vezes no ícone do manual no ambiente de trabalho.
O manual é aberto.
Abrir a partir do menu [Iniciar]
Siga o procedimento abaixo para abrir o manual a partir do menu [Iniciar].
• O procedimento seguinte baseia-se no Windows XP como exemplo. Se utilizar outro sistema
operativo, o procedimento pode variar ligeiramente.
1. No menu [Iniciar], seleccione [Todos os Programas], seleccione [Nome de Produto] e, em
seguida, clique em [Nome do Manual].
O manual é aberto.
• O aspecto das opções do menu pode ser diferente, dependendo das opções escolhidas durante a
instalação.
Abrir a partir do CD-ROM
Siga o procedimento abaixo para abrir o manual a partir do CD-ROM.
20
Utilizar os Manuais
1
• O procedimento seguinte baseia-se no Windows XP como exemplo. Se utilizar outro sistema
operativo, o procedimento pode variar ligeiramente.
1. Introduza o CD-ROM de manuais na unidade de CD-ROM.
Se utilizar um computador com sistema operativo Macintosh, abra "Manuals.htm" a partir do
directório de raiz do CD-ROM.
2. Seleccione um idioma para o interface e um produto e, em seguida, clique em [OK].
3. Clique em [Ler manuais em HTML] ou [Ler manuais em PDF] e, em seguida, seleccione o
manual que pretende ler.
O manual é aberto.
• Se utilizar um computador com um sistema operativo Windows, o CD-ROM abre
automaticamente. Contudo, a função de Execução Automática pode não funcionar com
determinadas definições do sistema operativo. Se este for o caso, inicie "setup.exe" no directório
de raiz do CD-ROM.
Remover manuais do seu computador
Siga o procedimento abaixo para remover manuais do seu computador.
• O procedimento seguinte baseia-se no Windows XP como exemplo. Se utilizar outro sistema
operativo, o procedimento pode variar ligeiramente.
1. No menu [Iniciar], seleccione [Todos os Programas], seleccione [Nome do Produto] e,
em seguida, clique em [Desinstalar].
2. Siga as instruções para remover o manual.
3. Clique em [Concluir].
• O aspecto das opções do menu pode ser diferente, dependendo das opções escolhidas durante a
instalação.
21
CES131
1. Guia do Equipamento
1
Destaques das Funcionalidades
Esta secção contém informações sobre a utilização básica do equipamento e sobre algumas funções
úteis.
• Certas funções requerem uma configuração especial do equipamento.
• O modelo do Tipo 2 é compatível com outros ambientes de rede e sistemas operativos para além
do Windows e Mac OS X. Para mais informações, contacte o seu consultor comercial ou a
assistência técnica, ou visite a página web do produto.
Utilizar o equipamento como uma impressora
Para utilizar este equipamento como impressora, estão disponíveis dois métodos de ligação:
• Ligação USB
• Ligação de rede
Ligar via USB
Esta impressora pode ser ligada directamente a um computador utilizando um cabo USB.
Preparação para imprimir via USB
Para utilizar este equipamento como impressora com a ligação USB:
1. Ligue o equipamento a um computador utilizando um cabo USB e instale o driver de
impressão no computador.
Para mais informações, consulte Pág. 69 "Ligar a um computador com um cabo USB" e as
instruções fornecidas no CD-ROM de drivers.
Ligar via rede
É possível ligar este equipamento a uma rede e utilizá-lo como uma impressora de rede.
22
CES132
Preparação para imprimir via rede
1
Para utilizar este equipamento como impressora numa ligação de rede:
1. Ligue o equipamento a uma rede.
Para mais informações, consulte Pág. 71 "Ligar em rede".
2. Especifique as definições de rede, como o endereço IP do equipamento.
Para mais informações, consulte Pág. 76 "Configurar o Equipamento".
3. Instale o driver de impressão num computador.
Destaques das Funcionalidades
Para mais informações, consulte as instruções fornecidas no CD-ROM de drivers.
Imprimir documentos confidenciais
Se utilizar a função de impressão bloqueada, pode proteger o seu trabalho de impressão com uma
palavra-passe.
Isto significa que o seu trabalho só será impresso depois de introduzir a palavra-passe utilizando o
painel de controlo do equipamento.
Esta função impede que utilizadores não autorizados vejam documentos de conteúdo sensível na
impressora.
• Esta função apenas está disponível para o modelo do Tipo 2.
• Esta função apenas está disponível quando utilizar o driver de impressão PCL e quando imprimir a
partir de um computador com o sistema operativo Windows.
23
CES157
CES254
1. Guia do Equipamento
1
Imprimir documentos confidenciais
1. Utilize o driver de impressão para enviar um trabalho de impressão a partir de um
computador, como um ficheiro de impressão Bloqueada.
Para mais informações, consulte Pág. 152 "Ficheiro de impressão bloqueada".
2. Para imprimir o ficheiro, introduza a palavra-passe utilizando o painel de controlo.
Para mais informações, consulte Pág. 153 "Imprimir um ficheiro de Impressão bloqueada".
Imprimir directamente a partir de uma câmara digital (PictBridge)
É possível ligar uma câmara digital compatível com PictBridge a esta impressora através de um cabo
USB. Isto permite imprimir directamente fotografias tiradas com uma câmara digital a partir da mesma.
Imprimir directamente a partir de uma câmara digital
1. Ligue o equipamento a uma câmara digital com um cabo USB.
Para mais informações, consulte Pág. 70 "Ligar a uma câmara digital utilizando um cabo
USB".
2. Opere a sua câmara digital e imprima utilizando o equipamento.
Para mais informações, consulte Pág. 159 "Impressão Directa a Partir de uma Câmara
Digital (PictBridge)".
24
CES103
Destaques das Funcionalidades
1
Utilizar o equipamento como um copiador
Esta secção descreve algumas funções úteis deste equipamento quando utilizado como copiador.
Fazer cópias ampliadas ou reduzidas
Este equipamento tem escalas predefinidas para dimensionamento de originais, para facilitar a
conversão de documentos para diferentes formatos standard.
Preparação para fazer cópias ampliadas ou reduzidas
Para ampliar ou reduzir cópias sempre:
1. Configure a predefinição de [Reduzir/Ampliar] do equipamento.
Para mais informações, consulte Pág. 273 "Definições de Cópia".
Para utilizar esta função apenas para o trabalho actual:
1. Configure a definição utilizando a tecla [Reduzir/Ampliar] antes de iniciar o trabalho actual.
Para mais informações, consulte Pág. 174 "Fazer Cópias Reduzidas ou Ampliadas".
Copiar várias folhas de papel numa única folha de papel
É possível copiar várias folhas de papel numa única folha de papel.
• Esta função só está disponível quando o original for colocado no ADF e não quando colocado no
vidro de exposição.
25
CES092
Frente
Vers o
Frente
Vers o
PT CES165
1. Guia do Equipamento
1
Pode definir este equipamento para fazer sempre cópias no modo 2 em 1 ou 4 em 1 ou utilizar esta
função apenas quando necessário.
Preparação para copiar várias imagens
Para fazer fotocópias sempre no modo 2 em 1 ou 4 em 1:
1. Configure a predefinição de [Reduzir/Ampliar] do equipamento.
Para mais informações, consulte Pág. 273 "Definições de Cópia".
Para utilizar esta função apenas para o trabalho actual:
1. Configure a definição utilizando a tecla [Reduzir/Ampliar] antes de iniciar o trabalho actual.
Para mais informações, consulte Pág. 176 "Copiar duas ou quatro páginas numa única
folha".
Copiar ambos os lados de um cartão de identificação no mesmo lado de uma folha de papel
É possível copiar a frente e o verso de um cartão de identificação, ou outro documento pequeno, no
mesmo lado de uma folha de papel.
• Esta função só está disponível quando o original é colocado no vidro de exposição e não quando
colocado no ADF.
26
É possível definir este equipamento para fazer sempre cópias no modo de cópia de cartão de
identificação ou utilizar esta função apenas quando necessário.
CES124
Destaques das Funcionalidades
1
Preparação para copiar um cartão de identificação
Para fazer sempre cópias no modo de cópia de cartão de identificação:
1. Configure a predefinição de [Reduzir/Ampliar] do equipamento.
Para mais informações, consulte Pág. 273 "Definições de Cópia".
Para utilizar esta função apenas para o trabalho actual:
1. Antes de iniciar o trabalho actual, prima a tecla [CópiaCartãoID].
Para mais informações, consulte Pág. 179 "Copiar ambos os lados de um cartão de
identificação no mesmo lado de uma folha de papel".
Fazer cópias dos 2 lados
É possível fazer cópias dos 2 lados ao copiar documentos de 1 só lado na frente e no verso do papel.
• Esta função só está disponível quando o original for colocado no ADF e não quando colocado no
vidro de exposição.
Altere a predefinição do equipamento para aplicar a cópia dos 2 lados.
Preparação para fazer cópias dos 2 lados
1. Configure a definição de [Cópia de 2 lados] nas definições de cópia
Para mais informações, consulte Pág. 181 "Fazer Cópias dos 2 Lados".
Fazer colecções do papel ejectado
Ao fazer várias cópias de várias páginas, é possível configurar o equipamento para separar as
páginas ejectadas em colecções.
• Esta função só está disponível quando o original for colocado no ADF e não quando colocado no
vidro de exposição.
27
CES104
1. Guia do Equipamento
1
Preparação para fazer colecções do papel ejectado
1. Active a definição [Colecção] sob definições de cópia.
Para mais informações, consulte Pág. 273 "Definições de Cópia".
Utilizar o equipamento como scanner
Existem dois métodos de digitalização: digitalização a partir do computador (digitalização TWAIN) e
digitalização utilizando o painel de controlo.
Digitalização a partir do computador
A digitalização TWAIN permite operar o equipamento a partir do seu computador e digitalizar
originais directamente para o seu computador.
A digitalização TWAIN pode ser executada utilizando uma aplicação compatível com TWAIN
como, por exemplo, Presto! PageManager.
A digitalização TWAIN está disponível para as ligações USB e de rede.
Digitalização utilizando o painel de controlo
A digitalização a partir do painel de controlo permite enviar ficheiros de digitalização por e-mail
(Scan to E-mail), para um servidor FTP (Scan to FTP), para a pasta partilhada de um computador
numa rede (Scan to Folder) ou para uma memória flash USB (Scan to USB).
As funções Scan to E-mail, Scan to FTP e Scan to Folder apenas estão disponíveis com uma
ligação de rede. Não é necessária uma ligação de rede para a função Scan to USB; é possível
enviar ficheiros de digitalização directamente para uma memória flash USB introduzido na parte
dianteira do equipamento.
• O equipamento suporta digitalização WIA, um método adicional de digitalização de originais a
partir do seu computador, para a ligação USB. A digitalização WIA é possível se o seu
computador tiver um sistema operativo Windows e uma aplicação compatível com WIA. Para
mais informações, consulte o manual da aplicação.
Digitalizar a partir de um computador
É possível operar o equipamento a partir do seu computador e digitalizar originais directamente para o
seu computador.
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