Ricoh SP C242SF Users Guide [es]
Guía de la máquina
1
Introducción
2
Uso de la función de impresora
3
Uso de la función de copiadora
4
Uso de la función de escáner
5
Instrucciones de uso
Guía de usuario
Uso de la función de fax
6
Configuración de la máquina mediante el panel de mandos
7
Configuración de la máquina mediante Web Image Monitor
8
Detección de errores
9
Mantenimiento
10
Apéndice
11
Lea atentamente este manual antes de utilizar la máquina y guárdelo a mano para consultarlo en el futuro. Para un uso seguro y correcto, lea
"Información de seguridad" antes de utilizar la máquina.
CONTENIDO
1. Guía de la máquina
Introducción......................................................................................................................................................11
Marcas registradas......................................................................................................................................11
Descarga de responsabilidad....................................................................................................................13
Manuales para esta máquina.........................................................................................................................14
Información específica del modelo................................................................................................................15
Lista de opciones..............................................................................................................................................17
Cómo leer este manual....................................................................................................................................18
Símbolos.......................................................................................................................................................18
Notas............................................................................................................................................................18
Acerca de la dirección IP............................................................................................................................18
Uso de los manuales........................................................................................................................................19
Instalación de manuales en el ordenador.................................................................................................19
Cómo abrir los manuales............................................................................................................................20
Cómo eliminar manuales del ordenador...................................................................................................21
Características principales..............................................................................................................................22
Uso de la máquina como impresora..........................................................................................................22
Uso de la máquina como copiadora.........................................................................................................25
Uso de la máquina como escáner.............................................................................................................28
Uso de la máquina como fax.....................................................................................................................32
Guía de componentes.....................................................................................................................................35
Exterior: vista frontal....................................................................................................................................35
Exterior: vista posterior................................................................................................................................36
Interior...........................................................................................................................................................38
Panel de mandos.........................................................................................................................................39
2. Introducción
Instalación de la máquina...............................................................................................................................43
Ubicación de la máquina............................................................................................................................43
Desembalaje................................................................................................................................................46
Encendido de la máquina...........................................................................................................................56
Configuración inicial...................................................................................................................................59
Cambio del modo de funcionamiento.......................................................................................................61
Ahorro de energía.......................................................................................................................................62
1
Multi-acceso.................................................................................................................................................63
Conexión de la máquina.................................................................................................................................69
Conexión a un ordenador mediante un cable USB.................................................................................69
Conexión a una cámara digital mediante un cable USB.........................................................................70
Conexión con un cable de red...................................................................................................................71
Conexión a una línea telefónica................................................................................................................73
Configuración de la máquina.........................................................................................................................76
Configuración de los ajutes de la dirección IPv4.....................................................................................76
Configuración de los ajustes de la dirección IPv6....................................................................................79
Configuracíón de los ajustes de la red telefónica.....................................................................................81
Cómo compartir una impresora en red..........................................................................................................85
Instalación de opción......................................................................................................................................86
Instalación de la unidad de alimentación de papel (bandeja 2)............................................................86
Papel y otros soportes......................................................................................................................................89
Papel compatible para cada bandeja.......................................................................................................89
Especificaciones de tipos de papel............................................................................................................93
Tipos de papel no compatibles................................................................................................................100
Precauciones de almacenamiento del papel..........................................................................................101
Área de impresión.....................................................................................................................................101
Cargar papel.................................................................................................................................................103
Carga de papel en la bandeja 1............................................................................................................103
Carga de papel en la bandeja 2............................................................................................................113
Carga de papel en la bandeja bypass...................................................................................................116
Carga de sobres........................................................................................................................................118
Especificación del tamaño y el tipo de papel.........................................................................................124
Colocación de los originales........................................................................................................................127
Acerca de los originales...........................................................................................................................127
Colocación de los originales....................................................................................................................129
Introducción de caracteres...........................................................................................................................132
Restricción de las funciones de la máquina según el usuario....................................................................134
Activación de los ajustes de retricción de usuarios................................................................................134
Cuando se restringen las funciones de la máquina....................................................................................138
2
3. Uso de la función de impresora
Configuración de opciones y del papel......................................................................................................141
Windows....................................................................................................................................................141
Mac OS X 10.3.........................................................................................................................................142
Mac OS X 10.4.........................................................................................................................................142
Mac OS X 10.5/10.6..............................................................................................................................143
Acceso a las propiedades de la impresora................................................................................................144
Cómo acceder a las propiedades de la impresora desde la ventana [Impresoras y faxes].............144
Cómo acceder a las propiedades de la impresora desde una aplicación.........................................144
Funcionamiento básico en el modo de impresora......................................................................................146
Si se produce un error de coincidencia de papel..................................................................................147
Cómo cancelar un trabajo de impresión................................................................................................147
Impresión de documentos confidenciales....................................................................................................150
Cómo guardar un archivo de impresión bloqueada.............................................................................150
Impresión de un archivo de impresión bloqueada.................................................................................151
Eliminación de un archivo de impresión bloqueada..............................................................................152
Comprobación de los trabajos de archivos de impresión bloqueada que se han cancelado..........154
Impresión directa desde una cámara digital (PictBridge)..........................................................................156
¿Qué es PictBridge?..................................................................................................................................156
Impresión PictBridge..................................................................................................................................156
Qué se puede hacer con esta máquina..................................................................................................157
Salir de PictBridge.....................................................................................................................................158
Si la impresión PictBridge no funciona....................................................................................................158
Uso de las diferentes funciones de impresión.............................................................................................161
Funciones de calidad de la impresión.....................................................................................................161
Funciones de salida de la impresión.......................................................................................................162
4. Uso de la función de copiadora
La pantalla en el modo de copia.................................................................................................................165
Funcionamiento básico en el modo de copia.............................................................................................167
Cancelación de una copia.......................................................................................................................168
Cómo hacer copias reducidas o ampliadas...............................................................................................170
Combinación de varias páginas..................................................................................................................172
Copia de dos o cuatro páginas en una hoja..........................................................................................172
3
Copia de las dos caras de una tarjeta ID en una cara del papel........................................................175
Cómo hacer copias a dos caras..................................................................................................................177
Especificación de los ajustes de escaneo....................................................................................................180
Ajuste de la densidad de la imagen........................................................................................................180
Selección del tipo de documento en función del original.....................................................................181
5. Uso de la función de escáner
La pantalla está en el modo de escáner......................................................................................................183
Registro de destinos de escaneo..................................................................................................................185
Modificación de los destinos de escaneo...............................................................................................191
Eliminación de destinos de escaneos......................................................................................................192
Escaneo mediante el panel de mandos.......................................................................................................193
Funcionamiento básico para escanear a e-mail/FTP/carpeta............................................................193
Funcionamiento básico de Escanear a USB...........................................................................................197
Especificación de los ajustes de escaneo...............................................................................................199
Escaneo desde un ordenador......................................................................................................................204
Funcionamiento básico del escaneo TWAIN.........................................................................................204
6. Uso de la función de fax
Pantalla en el modo de fax...........................................................................................................................211
Ajuste de la fecha y la hora..........................................................................................................................213
Registro de destinos de fax...........................................................................................................................215
Registro de destinos de fax mediante el panel de mandos...................................................................215
Registro de destinos de fax mediante Web Image Monitor..................................................................219
Envío de un fax..............................................................................................................................................222
Selección del modo de transmisión.........................................................................................................222
Visión general de Transmisión Internet Fax.............................................................................................223
Funcionamiento básico para enviar un fax.............................................................................................224
Especificación de destinos de fax............................................................................................................227
Envío útilsin descolgar...............................................................................................................................232
Especificación de los ajustes de escaneo...............................................................................................234
Uso de la función de fax desde un ordenador (LAN-Fax)........................................................................237
Configuración de la libreta de direcciones de LAN-Fax.......................................................................237
Funcionamiento básico para enviar faxes desde un ordenador..........................................................244
Edición de una portada de fax................................................................................................................246
4
Configuración de los ajustes de la transmisión.......................................................................................248
Recepción de un fax......................................................................................................................................251
Selección del modo de recepción...........................................................................................................251
Recepción de un Internet fax....................................................................................................................255
Reenvío o almacenamiento de faxes en la memoria.............................................................................256
Impresión de faxes guardados en la memoria.......................................................................................258
Recepción o rechazo de faxes de remitentes especiales......................................................................260
7. Configuración de la máquina mediante el panel de mandos
Funcionamiento básico del uso de la pantalla de menús..........................................................................263
Tabla de menús..............................................................................................................................................265
Ajustes de copia.............................................................................................................................................269
Cambio de los ajustes de copia...............................................................................................................269
Parámetros de ajustes de copia...............................................................................................................270
Ajustes del escáner........................................................................................................................................275
Cambio de los ajustes del escáner..........................................................................................................275
Parámetros de ajuste del escáner............................................................................................................276
Ajustes de transmisión de faxes....................................................................................................................278
Cambio de los ajustes de transmisión de faxes......................................................................................278
Parámetros de ajuste de transmisión de faxes........................................................................................279
Ajustes de las características del fax............................................................................................................281
Cambio de los ajustes de las características del fax..............................................................................281
Parámetros de ajuste de características del fax.....................................................................................281
Ajustes de la libreta de direcciones del fax.................................................................................................288
Cómo registrar los destinos en Marcación rápida/Memoria de teléfonos de fax.............................288
Parámetros de la libreta de direcciones del fax.....................................................................................288
Configuración del sistema.............................................................................................................................290
Cambio de los ajustes del sistema...........................................................................................................290
Parámetros de ajustes del sistema............................................................................................................290
Ajustes de la red............................................................................................................................................299
Cambio de los ajustes de red...................................................................................................................299
Parámetros de ajuste de la red................................................................................................................300
Impresión de listas/informes.........................................................................................................................303
Impresión de la página de configuración...............................................................................................303
5
Tipos de informes.......................................................................................................................................303
Cómo leer la página de configuración...................................................................................................304
Cómo leer el resumen de fax...................................................................................................................307
Cómo leer la lista de archivos en espera de TX/RX..............................................................................309
Cómo leer el resumen de escáner...........................................................................................................309
Ajustes del administrador..............................................................................................................................311
Cambio de los ajustes del administrador................................................................................................311
Parámetros de ajuste del administrador..................................................................................................312
Ajustes de las características de la impresora.............................................................................................316
Cambio de los ajustes de las características de la impresora...............................................................316
Parámetros de ajuste de las características de la impresora.................................................................316
8. Configuración de la máquina mediante Web Image Monitor
Uso de Web Image Monitor........................................................................................................................321
Visualización de la página de inicio............................................................................................................323
Cambio del idioma de la interfaz............................................................................................................324
Comprobación de la información del sistema............................................................................................325
Comprobación de la información de estado..........................................................................................325
Comprobación de la información de contador......................................................................................327
Comprobación de información de máquina .........................................................................................330
Configuración de los ajustes del sistema.....................................................................................................332
Configuración del volumen del sonido...................................................................................................332
Configuración de los ajustes de papel....................................................................................................333
Especificación del tamaño del papel para la impresión de copias......................................................335
Configuración de los ajustes del fax........................................................................................................336
Especificación de la bandeja prioritaria.................................................................................................339
Configuración del ajuste de ahorro de tóner.........................................................................................341
Configuración de Timeout E/S................................................................................................................341
Configuración de los ajustes de prioridad de impresión en blanco y negro.......................................342
Registro de destinos.......................................................................................................................................344
Registro de remitentes de fax especiales.....................................................................................................345
Restricción de las funciones de la máquina según el usuario....................................................................346
Configuración de los ajustes de red............................................................................................................347
Comprobación del estado de red...........................................................................................................347
6
Configuración de los ajustes de IPv6......................................................................................................348
Configuración de los ajustes de Aplicación de red...............................................................................349
Configuración de los parámetros de DNS.............................................................................................350
Configuración de los ajustes de Notificación automática de email.....................................................352
Configuración de los ajustes de SNMP..................................................................................................353
Configuración de parámetros de SMTP..................................................................................................354
Configuración de parámetros POP3.......................................................................................................355
Configuración de los ajustes de Internet Fax..........................................................................................356
Configuración de los parámetros de IPsec.................................................................................................359
Configuración de los ajustes globales IPsec...........................................................................................359
Configuración de la política de IPsec......................................................................................................360
Impresión de listas/informes.........................................................................................................................365
Configuración de los ajustes del administrador..........................................................................................367
Configuración de la dirección de e-mail y la contraseña del administrador......................................367
Cómo restablecer los ajustes de la máquina..........................................................................................368
Copia de seguridad de los ajustes de la máquina.................................................................................369
Restauración de los ajustes de la máquina de un archivo de copia de seguridad.............................370
Configuración de los ajustes de fecha y hora........................................................................................371
Configuración de los ajustes del Modo ahorro de energía..................................................................372
9. Detección de errores
Descripción general......................................................................................................................................375
Problemas habituales....................................................................................................................................376
Problemas de alimentación de papel..........................................................................................................378
Cómo suprimir los atascos de impresión.................................................................................................380
Cómo eliminar atascos de escaneos.......................................................................................................387
Problemas con la calidad de impresión......................................................................................................391
Comprobación del estado de la máquina..............................................................................................391
Problemas con la impresora.........................................................................................................................392
Cambio de los ajustes del driver de la impresora..................................................................................395
Los colores impresos no coinciden con los que se muestran.................................................................395
Las posiciones de impresión no coinciden con las de visualización....................................................396
Problemas con la copiadora........................................................................................................................397
Problemas con el escáner.............................................................................................................................399
7
Problemas de fax...........................................................................................................................................400
Mensajes de estado y error en la pantalla.................................................................................................407
Sustitución de cartuchos de impresión.........................................................................................................419
Sustitución de la botella de tóner residual...................................................................................................426
10. Mantenimiento
Limpieza.........................................................................................................................................................433
Precauciones durante la limpieza............................................................................................................433
Limpieza del sensor de densidad del tóner............................................................................................434
Limpieza de la almohadilla de fricción y el rodillo de alimentación de papel....................................436
Limpieza del rodillo de registro y la bandeja de papel.........................................................................438
Limpieza del cristal de exposición...........................................................................................................442
Limpieza del Alimentador automático de documentos..........................................................................442
Cómo trasladar la máquina..........................................................................................................................443
Traslado en distancias cortas...................................................................................................................444
Traslado en largas distancias...................................................................................................................445
Desecho..........................................................................................................................................................446
Si la máquina no se va a utilizar durante un periodo prolongado...........................................................447
Preparación de la máquina para un periodo prolongado de inactividad..........................................447
Cómo volver a usar la máquina después de que haya estado inactiva durante un largo periodo..449
Dónde consultar información........................................................................................................................450
Consumibles...................................................................................................................................................451
Cartuchos de impresión............................................................................................................................451
Botella de tóner residual...........................................................................................................................452
11. Apéndice
Funciones y parámetros de red disponibles en un entorno IPv6...............................................................453
Funciones disponibles...............................................................................................................................453
Transmisión mediante IPsec..........................................................................................................................455
Cifrado y autenticación por IPsec............................................................................................................455
Security Association (asociación de seguridad).....................................................................................456
Flujo de configuración de parámetros de intercambio de clave de cifrado........................................457
Especificación de los ajustes para el intercambio de claves de cifrado..............................................457
Especificar ajustes IPsec en el ordenador...............................................................................................458
Activación y desactivación de IPsec con el panel de mandos..............................................................460
8
Especificaciones de la máquina...................................................................................................................462
Funcionamiento general Especificaciones..............................................................................................462
Especificaciones de funcionamiento de la impresora............................................................................464
Especificaciones del funcionamiento de la copiadora..........................................................................464
Especificaciones del funcionamiento del escáner..................................................................................465
Especificaciones de funcionamiento del fax...........................................................................................467
Especificaciones Opciones...........................................................................................................................470
Unidad de alimentación de papel TK1010............................................................................................470
Interferencias electromagnéticas..................................................................................................................471
Información de copyright de las aplicaciones instaladas..........................................................................472
expat...........................................................................................................................................................472
JPEG LIBRARY............................................................................................................................................472
ÍNDICE..........................................................................................................................................................473
9
10
1. Guía de la máquina
1
En este capítulo se proporciona información básica sobre el producto y este manual.
Introducción
Este manual contiene instrucciones y notas sobre el funcionamiento y el uso de esta máquina. Para su
seguridad, lea este manual atentamente antes de utilizar la máquina. Tenga este manual a mano para
consultas rápidas.
Marcas registradas
Microsoft®, Windows®, Windows Server®, Windows Vista® e Internet Explorer® son marcas
registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/u otros países.
El nombre correcto de Internet Explorer 6 es Microsoft® Internet Explorer® 6.
Adobe, Acrobat, PostScript y Reader son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de
Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos y/o en otros países.
PCL® es una marca comercial registrada de Hewlett-Packard Company.
Apple, Bonjour, Macintosh, Mac OS, TrueType y Safari son marcas comerciales de Apple Inc.,
registradas en los Estados Unidos y otros países.
Firefox® es una marca registrada de Mozilla Foundation.
LINUX® es la marca comercial registrada de Linus Torvalds en los Estados Unidos y en otros países.
“Presto! “PageManager” y “NewSoft” son marcas comerciales o marcas registradas de NewSoft
Technology Corporation y están sujetas a la protección de marcas comerciales de la legislación local y
de las convenciones internacionales sobre marcas comerciales.
PictBridge es una marca comercial.
RED HAT es una marca comercial registrada de Red Hat, Inc.
Solaris es una marca comercial o marca comercial registrada de Sun Microsystems, Inc. en los Estados
Unidos y en otros países.
Los restantes nombres de producto que se utilizan en este manual aparecen sólo a efectos de
identificación y pueden ser marcas comerciales de sus respectivas empresas. Renunciamos a cualquier
derecho sobre estas marcas.
Los nombres correctos de los sistemas operativos de Windows son los siguientes:
• Los nombres de producto de Windows XP son los siguientes:
Microsoft® Windows® XP Professional Edition
Microsoft® Windows® XP Home Edition
Microsoft® Windows® XP Professional x64 Edition
11
1. Guía de la máquina
1
• Los nombres de producto de Windows Vista son los siguientes:
Microsoft® Windows Vista® Ultimate
Microsoft® Windows Vista® Business
Microsoft® Windows Vista® Home Premium
Microsoft® Windows Vista® Home Basic
Microsoft® Windows Vista® Enterprise
• Los nombres de productos de Windows 7 son los siguientes:
Microsoft® Windows® 7 Starter
Microsoft® Windows® 7 Home Premium
Microsoft® Windows® 7 Professional
Microsoft® Windows® 7 Ultimate
Microsoft® Windows® 7 Enterprise
• Los nombres de producto de Windows Server 2003 son los siguientes:
Microsoft® Windows Server® 2003 Standard Edition
Microsoft® Windows Server® 2003 Enterprise Edition
Microsoft® Windows Server® 2003 Web Edition
Microsoft® Windows Server® 2003 Datacenter Edition
• Los nombres de producto de Windows Server 2003 R2 son los siguientes:
Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Standard Edition
Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Enterprise Edition
Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Datacenter Edition
• Los nombres de producto de Windows Server 2008 son los siguientes:
Microsoft® Windows Server® 2008 Foundation
Microsoft® Windows Server® 2008 Standard
Microsoft® Windows Server® 2008 Enterprise
Microsoft® Windows Server® 2008 Datacenter
Microsoft® Windows Server® 2008 para sistemas basados en Itanium
Microsoft® Windows® Web Server 2008
Microsoft® Windows® HPC Server 2008
Microsoft® Windows Server® 2008 Standard sin Hyper-V
Microsoft® Windows Server® 2008 Enterprise sin Hyper-V
Microsoft® Windows Server® 2008 Datacenter sin Hyper-V
TM
TM
TM
• Los nombres de producto de Windows Server 2008 R2 son los siguientes:
12
Introducción
1
Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Foundation
Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Standard
Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Enterprise
Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Datacenter
Microsoft® Windows Server® 2008 R2 para sistemas basados en Itanium
Microsoft® Windows® Web Server R2 2008
Microsoft® Windows® HPC Server R2 2008
• PostScript® 3 en este manual se refiere a “Adobe PostScript 3 Emulation”.
Descarga de responsabilidad
En ningún caso la empresa será responsable por daños directos, indirectos, especiales, incidentales o
consecuentes que ocurran como resultado del manejo o funcionamiento de la máquina.
Este manual no puede reproducirse, ni total ni parcialmente; tampoco puede modificarse, citarse ni
reimprimirse sin permiso.
13
1. Guía de la máquina
1
Manuales para esta máquina
Se proporcionan varios manuales con esta máquina. Seleccione el manual que contiene la información
que necesita.
• El tipo de soporte varía en función del manual.
• Las versiones impresa y electrónica de un manual tienen el mismo contenido.
• Para poder ver los manuales como archivos PDF, debe tener instalado Adobe Acrobat Reader/
Adobe Reader.
• Debe instalarse un navegador para poder ver los manuales HTML.
Información de seguridad
Proporciona información sobre el uso seguro de esta máquina.
Para evitar lesiones personales y daños en la máquina, lea atentamente esta sección.
Guía de Instalación Rápida
Contiene procedimientos para sacar la máquina de su caja y conectarla a un ordenador.
Guía inicial para escáner y fax
Ofrece procedimientos de instalación y uso de las funciones de escáner y fax de la máquina. La
información detallada sobre estas funciones que no se incluye en este manual se proporciona en
la Guía del usuario.
Guía de usuario
Proporciona información sobre el funcionamiento general y explicaciones sobre los siguientes
temas.
• Instalación de opciones
• Tipos de papel adecuados
• Procedimientos para usar las funciones de impresora, copiadora, escáner y fax
• Configuración de la impresora
• Detección de problemas y solución de los atascos de papel
• Sustitución de consumibles
• Comprobación del estado de la máquina mediante Web Image Monitor
• Información sobre el mantenimiento
Este manual se guarda en el CD-ROM del manual que se proporciona con la máquina.
Guía rápida
Ofrece información sobre la detección de problemas y funciones básicas para hacer fotocopias,
escaneos y enviar faxes.
Este manual se guarda en el CD-ROM del manual que se proporciona con la máquina.
14
CES130
Información específica del modelo
1
Información específica del modelo
Esta sección explica cómo identificar el tipo de modelo y la región de su máquina.
Esta máquina está disponible en dos modelos que varían en función de los drivers de impresora que
admiten. Compruebe el CD-ROM de drivers de impresora para ver cuál es el driver de impresora
compatible.
Al describir los procedimientos específicos de cada modelo, este manual hace referencia a los distintos
modelos de impresora como Tipo 1 o Tipo 2. La siguiente tabla describe los tipos de modelos.
Tipos de modelos
Tipo de modelo Driver de impresora compatible
Tipo 1 Driver DDST
Tipo 2 Drivers PCL y PostScript 3
Además, hay una etiqueta en la parte posterior de la máquina, ubicada en la posición que se indica
abajo. Esta etiqueta contiene información que identifica la región a la que pertenece su máquina. Lea la
etiqueta.
La siguiente información es específica de la región. Lea la información situada debajo del símbolo
correspondiente a la región de su máquina.
(principalmente Europa y Asia)
Si la etiqueta contiene lo siguiente, la máquina es un modelo de la región A:
• CÓDIGO XXXX -22, -27
• 220-240V
(principalmente Norteamérica)
Si la etiqueta contiene lo siguiente, la máquina es un modelo de la región B:
• CÓDIGO XXXX -17
• 120 V
15
1. Guía de la máquina
1
• En este manual las dimensiones aparecen en unidades de dos sistemas de medida: en metros y en
pulgadas. Si su máquina es un modelo para la Región A, consulte las unidades métricas. Si su
máquina es un modelo para la Región B, consulte las unidades en pulgadas.
16
Lista de opciones
1
Lista de opciones
Esta sección proporciona una lista de opciones para esta máquina y cómo consultarlas en este manual.
Lista de opciones Denominada como
Paper Feed Unit TK1030 Unidad de alimentación de papel
• Si desea más información sobre las especificaciones de esta opción, consulte Pág.470
"Especificaciones Opciones".
17
1. Guía de la máquina
1
Cómo leer este manual
Símbolos
En este manual se utilizan los siguientes símbolos:
Indica cuestiones a las que hay que prestar atención cuando se utilice la máquina, así como
explicaciones sobre las posibles causas de atascos de papel, daños a los originales o pérdidas de
datos. Asegúrese de leer estas explicaciones.
Incluye explicaciones adicionales acerca de las funciones de la máquina e instrucciones sobre cómo
resolver los errores de usuario.
Este símbolo se encuentra al final de las secciones. Indica dónde puede encontrar más información
relevante.
[ ]
Indica los nombres de las teclas que aparecen en la pantalla o en los paneles de mandos de la
máquina.
Notas
El contenido de este manual está sujeto a cambios sin previo aviso.
Algunas ilustraciones de este manual podrían ser ligeramente diferentes de la máquina.
Algunas opciones podrían no estar disponibles en algunos países. Para obtener más información,
póngase en contacto con su proveedor local.
Acerca de la dirección IP
En este manual la "dirección IP" cubre tanto los entornos IPv4 como IPv6. Lea las instrucciones
importantes para el entorno que está utilizando.
18
Uso de los manuales
1
Uso de los manuales
Lea esta sección antes que cualquier otra de este manual.
• Este manual utiliza procedimientos basados en Windows XP como ejemplo, a menos que no se
especifique lo contrario. Los procedimientos y las pantallas pueden variar en función del sistema
operativo que utilice.
Instalación de manuales en el ordenador
El CD-ROM del manual que se proporciona con la máquina contiene manuales con formato PDF y
HTML. Siga el procedimiento que aparece a continuación para instalarlo.
• Requisitos del sistema para instalar el manual HTML:
• Sistema operativo: Windows XP/Vista/7, Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008
R2
• Resolución mínima de pantalla: 800 x 600 píxeles
• Navegadores recomendados para consultar el manual en HTML:
• Internet Explorer 6 o superior
• Firefox 3.5 o superior
• Safari 4.0 o superior
• Aplicaciones para consultar los manuales PDF:
• Adobe® Acrobat® Reader® o Adobe Reader
• El procedimiento siguiente se basa en Windows XP como ejemplo. Si está utilizando otro sistema
operativo, el procedimiento podría ser un poco diferente.
1. Cierre todas las aplicaciones abiertas.
2. Inserte el CD-ROM del manual en la unidad correspondiente.
Si usa un ordenador que ejecute un sistema operativo de Macintosh, abra “Manuals.htm” en el
directorio raíz del CD-ROM.
3. Seleccione un idioma para la interfaz y un producto y, a continuación, haga clic en [OK].
4. Haga clic en [Instalar manuales].
5. Para finalizar la instalación, siga las instrucciones que aparezcan en pantalla.
6. Haga clic en [Finalizar] cuando se haya completado la instalación.
7. Haga clic en [Salir].
19
1. Guía de la máquina
1
• Si usa un ordenador que ejecuta un sistema operativo Windows, el CD-ROM se abre
automáticamente. Sin embargo, es posible que la ejecución automática no funcione en algunas
configuraciones del sistema operativo. Si este es el caso, inicie "Setup.exe" en el directorio raíz del
CD-ROM.
Cómo abrir los manuales
En esta sección se describe cómo abrir los manuales. Hay tres formas de consultar los manuales.
Apertura desde el icono del escritorio
Siga el procedimiento que se indica a continuación para abrir los manuales desde el icono del
escritorio.
1. Haga doble clic en el icono del manual del escritorio.
Se abre el manual.
Apertura desde el menú [Inicio]
Siga el procedimiento que se indica a continuación para abrir el manual desde el menú [Inicio].
• El procedimiento siguiente se basa en Windows XP como ejemplo. Si está utilizando otro sistema
operativo, el procedimiento podría ser un poco diferente.
1. En el menú [Inicio], seleccione [Todos los programas], seleccione [Nombre del producto]
y haga clic en [Nombre del manual].
Se abre el manual.
• Es posible que las opciones del menú aparezcan de manera diferente, según las opciones
elegidas durante la instalación.
Apertura desde el CD-ROM
Siga el procedimiento que se indica a continuación para abrir el manual en el CD-ROM.
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Uso de los manuales
1
• El procedimiento siguiente se basa en Windows XP como ejemplo. Si está utilizando otro sistema
operativo, el procedimiento podría ser un poco diferente.
1. Inserte el CD-ROM del manual en la unidad correspondiente.
Si usa un ordenador que ejecuta un sistema operativo de Macintosh, abra "Manuals.htm" en el
directorio raíz del CD-ROM.
2. Seleccione un idioma para la interfaz y un producto y, a continuación, haga clic en [OK].
3. Haga clic en [Leer manuales HTML] o [Leer manuales PDF] y, a continuación, seleccione
el manual que desee leer.
Se abre el manual.
• Si usa un ordenador que ejecuta un sistema operativo Windows, el CD-ROM se abre
automáticamente. Sin embargo, es posible que la ejecución automática no funcione en algunas
configuraciones del sistema operativo. Si este es el caso, inicie "Setup.exe" en el directorio raíz del
CD-ROM.
Cómo eliminar manuales del ordenador
Siga el procedimiento que se indica a continuación para eliminar manuales del ordenador.
• El procedimiento siguiente se basa en Windows XP como ejemplo. Si está utilizando otro sistema
operativo, el procedimiento podría ser un poco diferente.
1. En el menú [Inicio], seleccione [Todos los programas], seleccione [Nombre del producto]
y haga clic en [Desinstalar].
2. Siga las instrucciones para borrar el manual.
3. Haga clic en [Finalizar].
• Es posible que las opciones del menú aparezcan de manera diferente, según las opciones
elegidas durante la instalación.
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CES131
1. Guía de la máquina
1
Características principales
En esta sección se ofrece información sobre el uso básico y algunas funciones prácticas de la máquina.
• Determinadas funciones precisan una configuración especial de la máquina.
• El modelo del Tipo 2 es compatible con otros entornos de red y sistemas operativos, además de
Windows y Mac OS X. Si desea más información, póngase en contacto con su representante de
ventas o del servicio técnico, o bien visite el sitio web del producto.
Uso de la máquina como impresora
Si desea usar la máquina como impresora, dispone de dos métodos de conexión:
• Conexión USB
• Conexión a red
Conexión mediante USB
Puede conectar esta máquina directamente a un ordenador mediante un cable USB.
Preparación para la impresión mediante USB
Si desea usar esta máquina como impresora mediante una conexión USB:
1. Conecte la máquina a un ordenador mediante un cable USB e instale el driver de impresora
en el ordenador.
Para obtener más información, consulte Pág.69 "Conexión a un ordenador mediante un
cable USB" y las instrucciones que se proporcionan en el CD-ROM del driver.
Conexión mediante una red
Puede conectar esta máquina a una red y usarla como impresora de red.
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CES132
Preparación para imprimir mediante una red
1
Si desea usar esta máquina como impresora mediante una conexión de red:
1. Conecte la máquina a una red.
Para obtener más información, consulte Pág.71 "Conexión con un cable de red".
2. Especifique los ajustes de la red, como la dirección IP de la máquina.
Para obtener más información, consulte Pág.76 "Configuración de la máquina".
3. Instale el driver de la impresora en un ordenador.
Características principales
Si desea más información, consulte las instrucciones que se proporcionan en el CD-ROM del
driver.
Impresión de documentos confidenciales
Si utiliza la función Impresión bloqueada, puede proteger el trabajo de impresión mediante contraseña.
Esto significa que el trabajo se imprime solamente después de que introduzca la contraseña mediante el
panel de mandos de la máquina.
Esta función evita que los usuarios no autorizados puedan ver documentos confidenciales en la
impresora.
• Esta función solamente está disponible para el modelo del tipo 2.
• Esta función solo está disponible si se usa el driver de impresora PCL, y si se imprime desde un
ordenador que utilice un sistema operativo Windows.
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CES157
CES254
1. Guía de la máquina
1
Impresión de documentos confidenciales
1. Use el driver de la impresora para enviar un trabajo de impresión como archivo de impresión
bloqueada desde un ordenador.
Para obtener más información, consulte Pág.150 "Cómo guardar un archivo de impresión
bloqueada".
2. Especifique la contraseña mediante el panel de mandos para imprimir el archivo.
Para obtener más información, consulte Pág.151 "Impresión de un archivo de impresión
bloqueada".
Impresión directa desde una cámara digital (PictBridge)
Puede conectar una cámara digital compatible con PictBridge a esta máquina utilizando un cable USB.
De este modo podrá imprimir directamente las fotografías tomadas con la cámara digital desde ésta.
Impresión directa desde una cámara digital
1. Conecte la máquina con una cámara digital mediante un cable USB.
Para obtener más información, consulte Pág.70 "Conexión a una cámara digital mediante
un cable USB".
2. Utilice la cámara digital e imprima la imagen mediante la máquina.
24
CES103
Características principales
1
Para obtener más información, consulte Pág.156 "Impresión directa desde una cámara
digital (PictBridge)".
Uso de la máquina como copiadora
En esta sección se describen algunas funciones útiles de esta máquina cuando se utiliza como
copiadora.
Cómo hacer copias reducidas o ampliadas
Esta máquina dispone de escalas predefinidas para cambiar la escala de los originales, con el fin de
facilitar la conversión de documentos a diferentes tamaños estándar.
Preparación para aumentar o reducir copias
Si desea aumentar o reducir copias siempre:
1. Configure el ajuste predeterminado de la máquina [Reducir/Ampliar].
Para obtener más información, consulte Pág.269 "Ajustes de copia".
Si desea usar esta función para el trabajo actual solamente:
1. Configure el ajuste mediante la tecla [Reducir/Ampliar] antes de iniciar el trabajo en curso.
Para obtener más información, consulte Pág.170 "Cómo hacer copias reducidas o
ampliadas".
Copia de varias páginas en una única hoja de papel
Puede imprimir varias páginas de un original en una única hoja de papel.
• Esta función solo está disponible cuando el original se ha colocado en el ADF, no cuando se ha
colocado en el cristal de exposición.
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CES092
Anverso
Reverso
Anverso
Reverso
ES CES165
1. Guía de la máquina
1
Puede configurar esta máquina para que siempre haga fotocopias en el modo 2 en 1 ó 4 en 1, o bien
usar esta función solo cuando sea necesario.
Preparación para copiar varias imágenes
Si desea hacer fotocopias en el modo 2 en 1 ó 4 en 1 siempre:
1. Configure el ajuste predeterminado de la máquina [Reducir/Ampliar].
Para obtener más información, consulte Pág.269 "Ajustes de copia".
Si desea usar esta función para el trabajo actual solamente:
1. Configure el ajuste mediante la tecla [Reducir/Ampliar] antes de iniciar el trabajo en curso.
Para obtener más información, consulte Pág.172 "Copia de dos o cuatro páginas en una
hoja".
Copia de las dos caras de una tarjeta ID en una cara del papel
Puede copiar el anverso y el reverso de una tarjeta ID o de otro documento de pequeño formato en una
cara de una hoja de papel.
• Esta función solo está disponible si el original se ha colocado en el cristal de exposición, no
cuando se ha colocado en el ADF.
Puede configurar esta máquina para que haga siempre fotocopias en el modo de copia de tarjetas ID,
o bien usar esta función solo cuando sea necesario.
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CES124
Características principales
1
Preparación para copiar una tarjeta ID
Si desea hacer fotocopias en el modo de copia de tarjetas ID siempre:
1. Configure el ajuste predeterminado de la máquina [Reducir/Ampliar].
Para obtener más información, consulte Pág.269 "Ajustes de copia".
Si desea usar esta función para el trabajo actual solamente:
1. Pulse la tecla [Copia tarj.ID] antes de comenzar el trabajo en curso.
Para obtener más información, consulte Pág.175 "Copia de las dos caras de una tarjeta ID
en una cara del papel".
Cómo hacer copias por las dos caras
Puede hacer copias por las dos caras si copia documentos de una sola cara en el anverso y el reverso
del papel.
• Esta función solo está disponible cuando el original se ha colocado en el ADF, no cuando se ha
colocado en el cristal de exposición.
Cambie el ajuste predeterminado de la máquina para aplicar la copia por las dos caras.
Preparación para realizar copias por las dos caras
1. Configure [Copia 2 caras] en los ajustes de la copia
Para obtener más información, consulte Pág.177 "Cómo hacer copias a dos caras".
Clasificación del papel a su salida
Al hacer varias copias de varias páginas, puede configurar la máquina para que clasifique las páginas
impresas en paquetes.
• Esta función solo está disponible cuando el original se ha colocado en el ADF, no cuando se ha
colocado en el cristal de exposición.
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CES104
1. Guía de la máquina
1
Preparación para clasificar el papel impreso
1. Habilite [Clasificar] en los ajustes de copias.
Para obtener más información, consulte Pág.269 "Ajustes de copia".
Uso de la máquina como escáner
Hay dos métodos de escaneo: mediante el panel de mandos y desde el ordenador (escaneo TWAIN).
Escaneo desde el ordenador
El escaneo TWAIN permite usar la máquina desde el ordenador y escanear los originales
directamente al ordenador.
Puede llevarse a cabo el escaneo TWAIN mediante una aplicación compatible, como Presto!
PageManager.
El escaneo TWAIN está disponible con las conexiones de red y USB.
Escaneo mediante el panel de mandos
El escaneo mediante el panel de mandos permite enviar archivos escaneados a través de correo
electrónico (Escanear a e-mail), a un servidor FTP (Escanear a FTP), a la carpeta compartida de un
ordenador en red (Escanear a carpeta), o bien a un disco flash USB (Escanear a USB).
Las funciones de Escanear a e-mail, Escanear a FTP y Escanear a carpeta están disponibles solo a
través de una conexión de red. No se necesitan conexiones de red para la función Escanear a
USB; puede enviar archivos escaneados directamente a un disco flash USB insertado en el frontal
de la máquina.
• La máquina es compatible con el escaneo WIA, un método adicional de escanear originales
desde el ordenador, para la conexión USB. El escaneo WIA es posible si el ordenador ejecuta el
sistema operativo Windows y una aplicación compatible con WIA. Si desea más información,
consulte el manual de la aplicación.
Escaneo desde un ordenador
Puede utilizar la máquina desde el ordenador y escanear originales directamente a su ordenador.
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