Ricoh SP C242SF Users Guide [es]

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Guía de la máquina

Introducción

Uso de la función de impresora

Uso de la función de copiadora

Uso de la función de escáner

Instrucciones de uso

Guía de usuario

Uso de la función de fax

Configuración de la máquina mediante el panel de mandos

Configuración de la máquina mediante Web Image Monitor

Detección de errores

Mantenimiento

Apéndice

Lea atentamente este manual antes de utilizar la máquina y guárdelo a mano para consultarlo en el futuro. Para un uso seguro y correcto, lea "Información de seguridad" antes de utilizar la máquina.

CONTENIDO

1. Guía de la máquina

Introducción......................................................................................................................................................11

Marcas registradas......................................................................................................................................11

Descarga de responsabilidad....................................................................................................................13

Manuales para esta máquina.........................................................................................................................14

Información específica del modelo................................................................................................................15

Lista de opciones..............................................................................................................................................17

Cómo leer este manual....................................................................................................................................18

Símbolos.......................................................................................................................................................18

Notas............................................................................................................................................................18

Acerca de la dirección IP............................................................................................................................18

Uso de los manuales........................................................................................................................................19

Instalación de manuales en el ordenador.................................................................................................19

Cómo abrir los manuales............................................................................................................................20

Cómo eliminar manuales del ordenador...................................................................................................21

Características principales..............................................................................................................................22

Uso de la máquina como impresora..........................................................................................................22

Uso de la máquina como copiadora.........................................................................................................25

Uso de la máquina como escáner.............................................................................................................28

Uso de la máquina como fax.....................................................................................................................32

Guía de componentes.....................................................................................................................................35

Exterior: vista frontal....................................................................................................................................35

Exterior: vista posterior................................................................................................................................36

Interior...........................................................................................................................................................38

Panel de mandos.........................................................................................................................................39

2. Introducción

Instalación de la máquina...............................................................................................................................43

Ubicación de la máquina............................................................................................................................43

Desembalaje................................................................................................................................................46

Encendido de la máquina...........................................................................................................................56

Configuración inicial...................................................................................................................................59

Cambio del modo de funcionamiento.......................................................................................................61

Ahorro de energía.......................................................................................................................................62

Multi-acceso.................................................................................................................................................63

Conexión de la máquina.................................................................................................................................69

Conexión a un ordenador mediante un cable USB.................................................................................69

Conexión a una cámara digital mediante un cable USB.........................................................................70

Conexión con un cable de red...................................................................................................................71

Conexión a una línea telefónica................................................................................................................73

Configuración de la máquina.........................................................................................................................76

Configuración de los ajutes de la dirección IPv4.....................................................................................76

Configuración de los ajustes de la dirección IPv6....................................................................................79

Configuracíón de los ajustes de la red telefónica.....................................................................................81

Cómo compartir una impresora en red..........................................................................................................85

Instalación de opción......................................................................................................................................86

Instalación de la unidad de alimentación de papel (bandeja 2)............................................................86

Papel y otros soportes......................................................................................................................................89

Papel compatible para cada bandeja.......................................................................................................89

Especificaciones de tipos de papel............................................................................................................93

Tipos de papel no compatibles................................................................................................................100

Precauciones de almacenamiento del papel..........................................................................................101

Área de impresión.....................................................................................................................................101

Cargar papel.................................................................................................................................................103

Carga de papel en la bandeja 1............................................................................................................103

Carga de papel en la bandeja 2............................................................................................................113

Carga de papel en la bandeja bypass...................................................................................................116

Carga de sobres........................................................................................................................................118

Especificación del tamaño y el tipo de papel.........................................................................................124

Colocación de los originales........................................................................................................................127

Acerca de los originales...........................................................................................................................127

Colocación de los originales....................................................................................................................129

Introducción de caracteres...........................................................................................................................132

Restricción de las funciones de la máquina según el usuario....................................................................134

Activación de los ajustes de retricción de usuarios................................................................................134

Cuando se restringen las funciones de la máquina....................................................................................138

3. Uso de la función de impresora

Configuración de opciones y del papel......................................................................................................141

Windows....................................................................................................................................................141

Mac OS X 10.3.........................................................................................................................................142

Mac OS X 10.4.........................................................................................................................................142

Mac OS X 10.5/10.6..............................................................................................................................143

Acceso a las propiedades de la impresora................................................................................................144

Cómo acceder a las propiedades de la impresora desde la ventana [Impresoras y faxes].............144

Cómo acceder a las propiedades de la impresora desde una aplicación.........................................144

Funcionamiento básico en el modo de impresora......................................................................................146

Si se produce un error de coincidencia de papel..................................................................................147

Cómo cancelar un trabajo de impresión................................................................................................147

Impresión de documentos confidenciales....................................................................................................150

Cómo guardar un archivo de impresión bloqueada.............................................................................150

Impresión de un archivo de impresión bloqueada.................................................................................151

Eliminación de un archivo de impresión bloqueada..............................................................................152

Comprobación de los trabajos de archivos de impresión bloqueada que se han cancelado..........154

Impresión directa desde una cámara digital (PictBridge)..........................................................................156

¿Qué es PictBridge?..................................................................................................................................156

Impresión PictBridge..................................................................................................................................156

Qué se puede hacer con esta máquina..................................................................................................157

Salir de PictBridge.....................................................................................................................................158

Si la impresión PictBridge no funciona....................................................................................................158

Uso de las diferentes funciones de impresión.............................................................................................161

Funciones de calidad de la impresión.....................................................................................................161

Funciones de salida de la impresión.......................................................................................................162

4. Uso de la función de copiadora

La pantalla en el modo de copia.................................................................................................................165

Funcionamiento básico en el modo de copia.............................................................................................167

Cancelación de una copia.......................................................................................................................168

Cómo hacer copias reducidas o ampliadas...............................................................................................170

Combinación de varias páginas..................................................................................................................172

Copia de dos o cuatro páginas en una hoja..........................................................................................172

Copia de las dos caras de una tarjeta ID en una cara del papel........................................................175

Cómo hacer copias a dos caras..................................................................................................................177

Especificación de los ajustes de escaneo....................................................................................................180

Ajuste de la densidad de la imagen........................................................................................................180

Selección del tipo de documento en función del original.....................................................................181

5. Uso de la función de escáner

La pantalla está en el modo de escáner......................................................................................................183

Registro de destinos de escaneo..................................................................................................................185

Modificación de los destinos de escaneo...............................................................................................191

Eliminación de destinos de escaneos......................................................................................................192

Escaneo mediante el panel de mandos.......................................................................................................193

Funcionamiento básico para escanear a e-mail/FTP/carpeta............................................................193

Funcionamiento básico de Escanear a USB...........................................................................................197

Especificación de los ajustes de escaneo...............................................................................................199

Escaneo desde un ordenador......................................................................................................................204

Funcionamiento básico del escaneo TWAIN.........................................................................................204

6. Uso de la función de fax

Pantalla en el modo de fax...........................................................................................................................211

Ajuste de la fecha y la hora..........................................................................................................................213

Registro de destinos de fax...........................................................................................................................215

Registro de destinos de fax mediante el panel de mandos...................................................................215

Registro de destinos de fax mediante Web Image Monitor..................................................................219

Envío de un fax..............................................................................................................................................222

Selección del modo de transmisión.........................................................................................................222

Visión general de Transmisión Internet Fax.............................................................................................223

Funcionamiento básico para enviar un fax.............................................................................................224

Especificación de destinos de fax............................................................................................................227

Envío útilsin descolgar...............................................................................................................................232

Especificación de los ajustes de escaneo...............................................................................................234

Uso de la función de fax desde un ordenador (LAN-Fax)........................................................................237

Configuración de la libreta de direcciones de LAN-Fax.......................................................................237

Funcionamiento básico para enviar faxes desde un ordenador..........................................................244

Edición de una portada de fax................................................................................................................246

Configuración de los ajustes de la transmisión.......................................................................................248

Recepción de un fax......................................................................................................................................251

Selección del modo de recepción...........................................................................................................251

Recepción de un Internet fax....................................................................................................................255

Reenvío o almacenamiento de faxes en la memoria.............................................................................256

Impresión de faxes guardados en la memoria.......................................................................................258

Recepción o rechazo de faxes de remitentes especiales......................................................................260

7. Configuración de la máquina mediante el panel de mandos

Funcionamiento básico del uso de la pantalla de menús..........................................................................263

Tabla de menús..............................................................................................................................................265

Ajustes de copia.............................................................................................................................................269

Cambio de los ajustes de copia...............................................................................................................269

Parámetros de ajustes de copia...............................................................................................................270

Ajustes del escáner........................................................................................................................................275

Cambio de los ajustes del escáner..........................................................................................................275

Parámetros de ajuste del escáner............................................................................................................276

Ajustes de transmisión de faxes....................................................................................................................278

Cambio de los ajustes de transmisión de faxes......................................................................................278

Parámetros de ajuste de transmisión de faxes........................................................................................279

Ajustes de las características del fax............................................................................................................281

Cambio de los ajustes de las características del fax..............................................................................281

Parámetros de ajuste de características del fax.....................................................................................281

Ajustes de la libreta de direcciones del fax.................................................................................................288

Cómo registrar los destinos en Marcación rápida/Memoria de teléfonos de fax.............................288

Parámetros de la libreta de direcciones del fax.....................................................................................288

Configuración del sistema.............................................................................................................................290

Cambio de los ajustes del sistema...........................................................................................................290

Parámetros de ajustes del sistema............................................................................................................290

Ajustes de la red............................................................................................................................................299

Cambio de los ajustes de red...................................................................................................................299

Parámetros de ajuste de la red................................................................................................................300

Impresión de listas/informes.........................................................................................................................303

Impresión de la página de configuración...............................................................................................303

Tipos de informes.......................................................................................................................................303

Cómo leer la página de configuración...................................................................................................304

Cómo leer el resumen de fax...................................................................................................................307

Cómo leer la lista de archivos en espera de TX/RX..............................................................................309

Cómo leer el resumen de escáner...........................................................................................................309

Ajustes del administrador..............................................................................................................................311

Cambio de los ajustes del administrador................................................................................................311

Parámetros de ajuste del administrador..................................................................................................312

Ajustes de las características de la impresora.............................................................................................316

Cambio de los ajustes de las características de la impresora...............................................................316

Parámetros de ajuste de las características de la impresora.................................................................316

8. Configuración de la máquina mediante Web Image Monitor

Uso de Web Image Monitor........................................................................................................................321

Visualización de la página de inicio............................................................................................................323

Cambio del idioma de la interfaz............................................................................................................324

Comprobación de la información del sistema............................................................................................325

Comprobación de la información de estado..........................................................................................325

Comprobación de la información de contador......................................................................................327

Comprobación de información de máquina .........................................................................................330

Configuración de los ajustes del sistema.....................................................................................................332

Configuración del volumen del sonido...................................................................................................332

Configuración de los ajustes de papel....................................................................................................333

Especificación del tamaño del papel para la impresión de copias......................................................335

Configuración de los ajustes del fax........................................................................................................336

Especificación de la bandeja prioritaria.................................................................................................339

Configuración del ajuste de ahorro de tóner.........................................................................................341

Configuración de Timeout E/S................................................................................................................341

Configuración de los ajustes de prioridad de impresión en blanco y negro.......................................342

Registro de destinos.......................................................................................................................................344

Registro de remitentes de fax especiales.....................................................................................................345

Restricción de las funciones de la máquina según el usuario....................................................................346

Configuración de los ajustes de red............................................................................................................347

Comprobación del estado de red...........................................................................................................347

Configuración de los ajustes de IPv6......................................................................................................348

Configuración de los ajustes de Aplicación de red...............................................................................349

Configuración de los parámetros de DNS.............................................................................................350

Configuración de los ajustes de Notificación automática de email.....................................................352

Configuración de los ajustes de SNMP..................................................................................................353

Configuración de parámetros de SMTP..................................................................................................354

Configuración de parámetros POP3.......................................................................................................355

Configuración de los ajustes de Internet Fax..........................................................................................356

Configuración de los parámetros de IPsec.................................................................................................359

Configuración de los ajustes globales IPsec...........................................................................................359

Configuración de la política de IPsec......................................................................................................360

Impresión de listas/informes.........................................................................................................................365

Configuración de los ajustes del administrador..........................................................................................367

Configuración de la dirección de e-mail y la contraseña del administrador......................................367

Cómo restablecer los ajustes de la máquina..........................................................................................368

Copia de seguridad de los ajustes de la máquina.................................................................................369

Restauración de los ajustes de la máquina de un archivo de copia de seguridad.............................370

Configuración de los ajustes de fecha y hora........................................................................................371

Configuración de los ajustes del Modo ahorro de energía..................................................................372

9. Detección de errores

Descripción general......................................................................................................................................375

Problemas habituales....................................................................................................................................376

Problemas de alimentación de papel..........................................................................................................378

Cómo suprimir los atascos de impresión.................................................................................................380

Cómo eliminar atascos de escaneos.......................................................................................................387

Problemas con la calidad de impresión......................................................................................................391

Comprobación del estado de la máquina..............................................................................................391

Problemas con la impresora.........................................................................................................................392

Cambio de los ajustes del driver de la impresora..................................................................................395

Los colores impresos no coinciden con los que se muestran.................................................................395

Las posiciones de impresión no coinciden con las de visualización....................................................396

Problemas con la copiadora........................................................................................................................397

Problemas con el escáner.............................................................................................................................399

Problemas de fax...........................................................................................................................................400

Mensajes de estado y error en la pantalla.................................................................................................407

Sustitución de cartuchos de impresión.........................................................................................................419

Sustitución de la botella de tóner residual...................................................................................................426

10. Mantenimiento

Limpieza.........................................................................................................................................................433

Precauciones durante la limpieza............................................................................................................433

Limpieza del sensor de densidad del tóner............................................................................................434

Limpieza de la almohadilla de fricción y el rodillo de alimentación de papel....................................436

Limpieza del rodillo de registro y la bandeja de papel.........................................................................438

Limpieza del cristal de exposición...........................................................................................................442

Limpieza del Alimentador automático de documentos..........................................................................442

Cómo trasladar la máquina..........................................................................................................................443

Traslado en distancias cortas...................................................................................................................444

Traslado en largas distancias...................................................................................................................445

Desecho..........................................................................................................................................................446

Si la máquina no se va a utilizar durante un periodo prolongado...........................................................447

Preparación de la máquina para un periodo prolongado de inactividad..........................................447

Cómo volver a usar la máquina después de que haya estado inactiva durante un largo periodo..449

Dónde consultar información........................................................................................................................450

Consumibles...................................................................................................................................................451

Cartuchos de impresión............................................................................................................................451

Botella de tóner residual...........................................................................................................................452

11. Apéndice

Funciones y parámetros de red disponibles en un entorno IPv6...............................................................453

Funciones disponibles...............................................................................................................................453

Transmisión mediante IPsec..........................................................................................................................455

Cifrado y autenticación por IPsec............................................................................................................455

Security Association (asociación de seguridad).....................................................................................456

Flujo de configuración de parámetros de intercambio de clave de cifrado........................................457

Especificación de los ajustes para el intercambio de claves de cifrado..............................................457

Especificar ajustes IPsec en el ordenador...............................................................................................458

Activación y desactivación de IPsec con el panel de mandos..............................................................460

Especificaciones de la máquina...................................................................................................................462

Funcionamiento general Especificaciones..............................................................................................462

Especificaciones de funcionamiento de la impresora............................................................................464

Especificaciones del funcionamiento de la copiadora..........................................................................464

Especificaciones del funcionamiento del escáner..................................................................................465

Especificaciones de funcionamiento del fax...........................................................................................467

Especificaciones Opciones...........................................................................................................................470

Unidad de alimentación de papel TK1010............................................................................................470

Interferencias electromagnéticas..................................................................................................................471

Información de copyright de las aplicaciones instaladas..........................................................................472

expat...........................................................................................................................................................472

JPEG LIBRARY............................................................................................................................................472

ÍNDICE..........................................................................................................................................................473

1. Guía de la máquina

En este capítulo se proporciona información básica sobre el producto y este manual.

Introducción

Este manual contiene instrucciones y notas sobre el funcionamiento y el uso de esta máquina. Para su seguridad, lea este manual atentamente antes de utilizar la máquina. Tenga este manual a mano para consultas rápidas.

Marcas registradas

Microsoft®, Windows®, Windows Server®, Windows Vista® e Internet Explorer® son marcas registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/u otros países.

El nombre correcto de Internet Explorer 6 es Microsoft® Internet Explorer® 6. Adobe, Acrobat, PostScript y Reader son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de

Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos y/o en otros países. PCL® es una marca comercial registrada de Hewlett-Packard Company. Apple, Bonjour, Macintosh, Mac OS, TrueType y Safari son marcas comerciales de Apple Inc.,

registradas en los Estados Unidos y otros países. Firefox® es una marca registrada de Mozilla Foundation. LINUX® es la marca comercial registrada de Linus Torvalds en los Estados Unidos y en otros países. “Presto! “PageManager” y “NewSoft” son marcas comerciales o marcas registradas de NewSoft

Technology Corporation y están sujetas a la protección de marcas comerciales de la legislación local y de las convenciones internacionales sobre marcas comerciales.

PictBridge es una marca comercial. RED HAT es una marca comercial registrada de Red Hat, Inc. Solaris es una marca comercial o marca comercial registrada de Sun Microsystems, Inc. en los Estados

Unidos y en otros países. Los restantes nombres de producto que se utilizan en este manual aparecen sólo a efectos de

identificación y pueden ser marcas comerciales de sus respectivas empresas. Renunciamos a cualquier derecho sobre estas marcas.

Los nombres correctos de los sistemas operativos de Windows son los siguientes:

• Los nombres de producto de Windows XP son los siguientes: Microsoft® Windows® XP Professional Edition Microsoft® Windows® XP Home Edition Microsoft® Windows® XP Professional x64 Edition

1. Guía de la máquina

• Los nombres de producto de Windows Vista son los siguientes: Microsoft® Windows Vista® Ultimate Microsoft® Windows Vista® Business Microsoft® Windows Vista® Home Premium Microsoft® Windows Vista® Home Basic Microsoft® Windows Vista® Enterprise

• Los nombres de productos de Windows 7 son los siguientes: Microsoft® Windows® 7 Starter Microsoft® Windows® 7 Home Premium Microsoft® Windows® 7 Professional Microsoft® Windows® 7 Ultimate Microsoft® Windows® 7 Enterprise

• Los nombres de producto de Windows Server 2003 son los siguientes: Microsoft® Windows Server® 2003 Standard Edition Microsoft® Windows Server® 2003 Enterprise Edition Microsoft® Windows Server® 2003 Web Edition Microsoft® Windows Server® 2003 Datacenter Edition

• Los nombres de producto de Windows Server 2003 R2 son los siguientes: Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Standard Edition Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Enterprise Edition Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Datacenter Edition

• Los nombres de producto de Windows Server 2008 son los siguientes: Microsoft® Windows Server® 2008 Foundation Microsoft® Windows Server® 2008 Standard Microsoft® Windows Server® 2008 Enterprise Microsoft® Windows Server® 2008 Datacenter Microsoft® Windows Server® 2008 para sistemas basados en Itanium Microsoft® Windows® Web Server 2008 Microsoft® Windows® HPC Server 2008 Microsoft® Windows Server® 2008 Standard sin Hyper-V Microsoft® Windows Server® 2008 Enterprise sin Hyper-V Microsoft® Windows Server® 2008 Datacenter sin Hyper-V

• Los nombres de producto de Windows Server 2008 R2 son los siguientes:

Introducción

Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Foundation Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Standard Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Enterprise Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Datacenter Microsoft® Windows Server® 2008 R2 para sistemas basados en Itanium Microsoft® Windows® Web Server R2 2008 Microsoft® Windows® HPC Server R2 2008

• PostScript® 3 en este manual se refiere a “Adobe PostScript 3 Emulation”.

Descarga de responsabilidad

En ningún caso la empresa será responsable por daños directos, indirectos, especiales, incidentales o consecuentes que ocurran como resultado del manejo o funcionamiento de la máquina.

Este manual no puede reproducirse, ni total ni parcialmente; tampoco puede modificarse, citarse ni reimprimirse sin permiso.

1. Guía de la máquina

Manuales para esta máquina

Se proporcionan varios manuales con esta máquina. Seleccione el manual que contiene la información que necesita.

• El tipo de soporte varía en función del manual.

• Las versiones impresa y electrónica de un manual tienen el mismo contenido.

• Para poder ver los manuales como archivos PDF, debe tener instalado Adobe Acrobat Reader/ Adobe Reader.

• Debe instalarse un navegador para poder ver los manuales HTML.

Información de seguridad

Proporciona información sobre el uso seguro de esta máquina. Para evitar lesiones personales y daños en la máquina, lea atentamente esta sección.

Guía de Instalación Rápida

Contiene procedimientos para sacar la máquina de su caja y conectarla a un ordenador.

Guía inicial para escáner y fax

Ofrece procedimientos de instalación y uso de las funciones de escáner y fax de la máquina. La información detallada sobre estas funciones que no se incluye en este manual se proporciona en la Guía del usuario.

Guía de usuario

Proporciona información sobre el funcionamiento general y explicaciones sobre los siguientes temas.

• Instalación de opciones

• Tipos de papel adecuados

• Procedimientos para usar las funciones de impresora, copiadora, escáner y fax

• Configuración de la impresora

• Detección de problemas y solución de los atascos de papel

• Sustitución de consumibles

• Comprobación del estado de la máquina mediante Web Image Monitor

• Información sobre el mantenimiento

Este manual se guarda en el CD-ROM del manual que se proporciona con la máquina.

Guía rápida

Ofrece información sobre la detección de problemas y funciones básicas para hacer fotocopias, escaneos y enviar faxes.

Este manual se guarda en el CD-ROM del manual que se proporciona con la máquina.

CES130

Información específica del modelo

Esta sección explica cómo identificar el tipo de modelo y la región de su máquina. Esta máquina está disponible en dos modelos que varían en función de los drivers de impresora que

admiten. Compruebe el CD-ROM de drivers de impresora para ver cuál es el driver de impresora compatible.

Al describir los procedimientos específicos de cada modelo, este manual hace referencia a los distintos modelos de impresora como Tipo 1 o Tipo 2. La siguiente tabla describe los tipos de modelos.

Tipos de modelos

Tipo de modelo Driver de impresora compatible

Tipo 1 Driver DDST

Tipo 2 Drivers PCL y PostScript 3

Además, hay una etiqueta en la parte posterior de la máquina, ubicada en la posición que se indica abajo. Esta etiqueta contiene información que identifica la región a la que pertenece su máquina. Lea la etiqueta.

La siguiente información es específica de la región. Lea la información situada debajo del símbolo correspondiente a la región de su máquina.

(principalmente Europa y Asia)

Si la etiqueta contiene lo siguiente, la máquina es un modelo de la región A:

• CÓDIGO XXXX -22, -27

• 220-240V

(principalmente Norteamérica)

Si la etiqueta contiene lo siguiente, la máquina es un modelo de la región B:

• CÓDIGO XXXX -17

• 120 V

1. Guía de la máquina

• En este manual las dimensiones aparecen en unidades de dos sistemas de medida: en metros y en pulgadas. Si su máquina es un modelo para la Región A, consulte las unidades métricas. Si su máquina es un modelo para la Región B, consulte las unidades en pulgadas.

Lista de opciones

Esta sección proporciona una lista de opciones para esta máquina y cómo consultarlas en este manual.

Lista de opciones Denominada como

Paper Feed Unit TK1030 Unidad de alimentación de papel

• Si desea más información sobre las especificaciones de esta opción, consulte Pág.470 "Especificaciones Opciones".

1. Guía de la máquina

Cómo leer este manual

Símbolos

En este manual se utilizan los siguientes símbolos:

Indica cuestiones a las que hay que prestar atención cuando se utilice la máquina, así como explicaciones sobre las posibles causas de atascos de papel, daños a los originales o pérdidas de datos. Asegúrese de leer estas explicaciones.

Incluye explicaciones adicionales acerca de las funciones de la máquina e instrucciones sobre cómo resolver los errores de usuario.

Este símbolo se encuentra al final de las secciones. Indica dónde puede encontrar más información relevante.

[ ]

Indica los nombres de las teclas que aparecen en la pantalla o en los paneles de mandos de la máquina.

Notas

El contenido de este manual está sujeto a cambios sin previo aviso. Algunas ilustraciones de este manual podrían ser ligeramente diferentes de la máquina. Algunas opciones podrían no estar disponibles en algunos países. Para obtener más información,

póngase en contacto con su proveedor local.

Acerca de la dirección IP

En este manual la "dirección IP" cubre tanto los entornos IPv4 como IPv6. Lea las instrucciones importantes para el entorno que está utilizando.

Uso de los manuales

Lea esta sección antes que cualquier otra de este manual.

• Este manual utiliza procedimientos basados en Windows XP como ejemplo, a menos que no se especifique lo contrario. Los procedimientos y las pantallas pueden variar en función del sistema operativo que utilice.

Instalación de manuales en el ordenador

El CD-ROM del manual que se proporciona con la máquina contiene manuales con formato PDF y HTML. Siga el procedimiento que aparece a continuación para instalarlo.

• Requisitos del sistema para instalar el manual HTML:

• Sistema operativo: Windows XP/Vista/7, Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2

• Resolución mínima de pantalla: 800 x 600 píxeles

• Navegadores recomendados para consultar el manual en HTML:

• Internet Explorer 6 o superior

• Firefox 3.5 o superior

• Safari 4.0 o superior

• Aplicaciones para consultar los manuales PDF:

• Adobe® Acrobat® Reader® o Adobe Reader

• El procedimiento siguiente se basa en Windows XP como ejemplo. Si está utilizando otro sistema operativo, el procedimiento podría ser un poco diferente.

1. Cierre todas las aplicaciones abiertas.

2. Inserte el CD-ROM del manual en la unidad correspondiente.

Si usa un ordenador que ejecute un sistema operativo de Macintosh, abra “Manuals.htm” en el directorio raíz del CD-ROM.

3. Seleccione un idioma para la interfaz y un producto y, a continuación, haga clic en [OK].

4. Haga clic en [Instalar manuales].

5. Para finalizar la instalación, siga las instrucciones que aparezcan en pantalla.

6. Haga clic en [Finalizar] cuando se haya completado la instalación.

7. Haga clic en [Salir].

1. Guía de la máquina

• Si usa un ordenador que ejecuta un sistema operativo Windows, el CD-ROM se abre automáticamente. Sin embargo, es posible que la ejecución automática no funcione en algunas configuraciones del sistema operativo. Si este es el caso, inicie "Setup.exe" en el directorio raíz del CD-ROM.

Cómo abrir los manuales

En esta sección se describe cómo abrir los manuales. Hay tres formas de consultar los manuales.

Apertura desde el icono del escritorio

Siga el procedimiento que se indica a continuación para abrir los manuales desde el icono del escritorio.

1. Haga doble clic en el icono del manual del escritorio.

Se abre el manual.

Apertura desde el menú [Inicio]

Siga el procedimiento que se indica a continuación para abrir el manual desde el menú [Inicio].

• El procedimiento siguiente se basa en Windows XP como ejemplo. Si está utilizando otro sistema operativo, el procedimiento podría ser un poco diferente.

1. En el menú [Inicio], seleccione [Todos los programas], seleccione [Nombre del producto]

y haga clic en [Nombre del manual].

Se abre el manual.

• Es posible que las opciones del menú aparezcan de manera diferente, según las opciones elegidas durante la instalación.

Apertura desde el CD-ROM

Siga el procedimiento que se indica a continuación para abrir el manual en el CD-ROM.

Uso de los manuales

• El procedimiento siguiente se basa en Windows XP como ejemplo. Si está utilizando otro sistema operativo, el procedimiento podría ser un poco diferente.

1. Inserte el CD-ROM del manual en la unidad correspondiente.

Si usa un ordenador que ejecuta un sistema operativo de Macintosh, abra "Manuals.htm" en el directorio raíz del CD-ROM.

2. Seleccione un idioma para la interfaz y un producto y, a continuación, haga clic en [OK].

3. Haga clic en [Leer manuales HTML] o [Leer manuales PDF] y, a continuación, seleccione

el manual que desee leer.

Se abre el manual.

Cómo eliminar manuales del ordenador

Siga el procedimiento que se indica a continuación para eliminar manuales del ordenador.

• El procedimiento siguiente se basa en Windows XP como ejemplo. Si está utilizando otro sistema operativo, el procedimiento podría ser un poco diferente.

1. En el menú [Inicio], seleccione [Todos los programas], seleccione [Nombre del producto]

y haga clic en [Desinstalar].

2. Siga las instrucciones para borrar el manual.

3. Haga clic en [Finalizar].

• Es posible que las opciones del menú aparezcan de manera diferente, según las opciones elegidas durante la instalación.

CES131

1. Guía de la máquina

Características principales

En esta sección se ofrece información sobre el uso básico y algunas funciones prácticas de la máquina.

• Determinadas funciones precisan una configuración especial de la máquina.

• El modelo del Tipo 2 es compatible con otros entornos de red y sistemas operativos, además de Windows y Mac OS X. Si desea más información, póngase en contacto con su representante de ventas o del servicio técnico, o bien visite el sitio web del producto.

Uso de la máquina como impresora

Si desea usar la máquina como impresora, dispone de dos métodos de conexión:

• Conexión USB

• Conexión a red

Conexión mediante USB

Puede conectar esta máquina directamente a un ordenador mediante un cable USB.

Preparación para la impresión mediante USB

Si desea usar esta máquina como impresora mediante una conexión USB:

1. Conecte la máquina a un ordenador mediante un cable USB e instale el driver de impresora en el ordenador.

Para obtener más información, consulte Pág.69 "Conexión a un ordenador mediante un cable USB" y las instrucciones que se proporcionan en el CD-ROM del driver.

Conexión mediante una red

Puede conectar esta máquina a una red y usarla como impresora de red.

CES132

Preparación para imprimir mediante una red

Si desea usar esta máquina como impresora mediante una conexión de red:

1. Conecte la máquina a una red. Para obtener más información, consulte Pág.71 "Conexión con un cable de red".

2. Especifique los ajustes de la red, como la dirección IP de la máquina. Para obtener más información, consulte Pág.76 "Configuración de la máquina".

3. Instale el driver de la impresora en un ordenador.

Características principales

Si desea más información, consulte las instrucciones que se proporcionan en el CD-ROM del driver.

Impresión de documentos confidenciales

Si utiliza la función Impresión bloqueada, puede proteger el trabajo de impresión mediante contraseña. Esto significa que el trabajo se imprime solamente después de que introduzca la contraseña mediante el

panel de mandos de la máquina. Esta función evita que los usuarios no autorizados puedan ver documentos confidenciales en la

impresora.

• Esta función solamente está disponible para el modelo del tipo 2.

• Esta función solo está disponible si se usa el driver de impresora PCL, y si se imprime desde un ordenador que utilice un sistema operativo Windows.

CES157

CES254

1. Guía de la máquina

Impresión de documentos confidenciales

1. Use el driver de la impresora para enviar un trabajo de impresión como archivo de impresión bloqueada desde un ordenador.

Para obtener más información, consulte Pág.150 "Cómo guardar un archivo de impresión bloqueada".

2. Especifique la contraseña mediante el panel de mandos para imprimir el archivo. Para obtener más información, consulte Pág.151 "Impresión de un archivo de impresión

bloqueada".

Impresión directa desde una cámara digital (PictBridge)

Puede conectar una cámara digital compatible con PictBridge a esta máquina utilizando un cable USB. De este modo podrá imprimir directamente las fotografías tomadas con la cámara digital desde ésta.

Impresión directa desde una cámara digital

1. Conecte la máquina con una cámara digital mediante un cable USB. Para obtener más información, consulte Pág.70 "Conexión a una cámara digital mediante

un cable USB".

2. Utilice la cámara digital e imprima la imagen mediante la máquina.

CES103

Características principales

Para obtener más información, consulte Pág.156 "Impresión directa desde una cámara digital (PictBridge)".

Uso de la máquina como copiadora

En esta sección se describen algunas funciones útiles de esta máquina cuando se utiliza como copiadora.

Cómo hacer copias reducidas o ampliadas

Esta máquina dispone de escalas predefinidas para cambiar la escala de los originales, con el fin de facilitar la conversión de documentos a diferentes tamaños estándar.

Preparación para aumentar o reducir copias

Si desea aumentar o reducir copias siempre:

1. Configure el ajuste predeterminado de la máquina [Reducir/Ampliar]. Para obtener más información, consulte Pág.269 "Ajustes de copia".

Si desea usar esta función para el trabajo actual solamente:

1. Configure el ajuste mediante la tecla [Reducir/Ampliar] antes de iniciar el trabajo en curso. Para obtener más información, consulte Pág.170 "Cómo hacer copias reducidas o

ampliadas".

Copia de varias páginas en una única hoja de papel

Puede imprimir varias páginas de un original en una única hoja de papel.

• Esta función solo está disponible cuando el original se ha colocado en el ADF, no cuando se ha colocado en el cristal de exposición.

CES092

Anverso

Reverso

Anverso

Reverso

ES CES165

1. Guía de la máquina

Puede configurar esta máquina para que siempre haga fotocopias en el modo 2 en 1 ó 4 en 1, o bien usar esta función solo cuando sea necesario.

Preparación para copiar varias imágenes

Si desea hacer fotocopias en el modo 2 en 1 ó 4 en 1 siempre:

1. Configure el ajuste predeterminado de la máquina [Reducir/Ampliar]. Para obtener más información, consulte Pág.269 "Ajustes de copia".

Si desea usar esta función para el trabajo actual solamente:

1. Configure el ajuste mediante la tecla [Reducir/Ampliar] antes de iniciar el trabajo en curso. Para obtener más información, consulte Pág.172 "Copia de dos o cuatro páginas en una

hoja".

Copia de las dos caras de una tarjeta ID en una cara del papel

Puede copiar el anverso y el reverso de una tarjeta ID o de otro documento de pequeño formato en una cara de una hoja de papel.

• Esta función solo está disponible si el original se ha colocado en el cristal de exposición, no cuando se ha colocado en el ADF.

Puede configurar esta máquina para que haga siempre fotocopias en el modo de copia de tarjetas ID, o bien usar esta función solo cuando sea necesario.

CES124

Características principales

Preparación para copiar una tarjeta ID

Si desea hacer fotocopias en el modo de copia de tarjetas ID siempre:

1. Configure el ajuste predeterminado de la máquina [Reducir/Ampliar]. Para obtener más información, consulte Pág.269 "Ajustes de copia".

Si desea usar esta función para el trabajo actual solamente:

1. Pulse la tecla [Copia tarj.ID] antes de comenzar el trabajo en curso. Para obtener más información, consulte Pág.175 "Copia de las dos caras de una tarjeta ID

en una cara del papel".

Cómo hacer copias por las dos caras

Puede hacer copias por las dos caras si copia documentos de una sola cara en el anverso y el reverso del papel.

• Esta función solo está disponible cuando el original se ha colocado en el ADF, no cuando se ha colocado en el cristal de exposición.

Cambie el ajuste predeterminado de la máquina para aplicar la copia por las dos caras.

Preparación para realizar copias por las dos caras

1. Configure [Copia 2 caras] en los ajustes de la copia Para obtener más información, consulte Pág.177 "Cómo hacer copias a dos caras".

Clasificación del papel a su salida

Al hacer varias copias de varias páginas, puede configurar la máquina para que clasifique las páginas impresas en paquetes.

• Esta función solo está disponible cuando el original se ha colocado en el ADF, no cuando se ha colocado en el cristal de exposición.

CES104

1. Guía de la máquina

Preparación para clasificar el papel impreso

1. Habilite [Clasificar] en los ajustes de copias. Para obtener más información, consulte Pág.269 "Ajustes de copia".

Uso de la máquina como escáner

Hay dos métodos de escaneo: mediante el panel de mandos y desde el ordenador (escaneo TWAIN).

Escaneo desde el ordenador

El escaneo TWAIN permite usar la máquina desde el ordenador y escanear los originales directamente al ordenador.

Puede llevarse a cabo el escaneo TWAIN mediante una aplicación compatible, como Presto! PageManager.

El escaneo TWAIN está disponible con las conexiones de red y USB.

Escaneo mediante el panel de mandos

El escaneo mediante el panel de mandos permite enviar archivos escaneados a través de correo electrónico (Escanear a e-mail), a un servidor FTP (Escanear a FTP), a la carpeta compartida de un ordenador en red (Escanear a carpeta), o bien a un disco flash USB (Escanear a USB).

Las funciones de Escanear a e-mail, Escanear a FTP y Escanear a carpeta están disponibles solo a través de una conexión de red. No se necesitan conexiones de red para la función Escanear a USB; puede enviar archivos escaneados directamente a un disco flash USB insertado en el frontal de la máquina.

• La máquina es compatible con el escaneo WIA, un método adicional de escanear originales desde el ordenador, para la conexión USB. El escaneo WIA es posible si el ordenador ejecuta el sistema operativo Windows y una aplicación compatible con WIA. Si desea más información, consulte el manual de la aplicación.

Escaneo desde un ordenador

Puede utilizar la máquina desde el ordenador y escanear originales directamente a su ordenador.

TCP/IP, USB

ESCN

ES CES185

Características principales

Preparación para el escaneo desde un ordenador con conexión USB

1. Conecte la máquina al ordenador mediante un cable USB e instale el driver del escáner en el ordenador.

Para obtener más información, consulte Pág.69 "Conexión a un ordenador mediante un cable USB" y las instrucciones que se proporcionan en el CD-ROM del driver.

2. Si no existe una aplicación compatible con TWAIN en el ordenador, instale Presto! PageManager.

Si desea más información, consulte las instrucciones que se proporcionan en el CD-ROM del driver.

Preparación para escanear desde un ordenador con conexión de red

1. Conecte la máquina a la red. Para obtener más información, consulte Pág.71 "Conexión con un cable de red".

2. Especifique los ajustes de la red, como la dirección IP de la máquina. Para obtener más información, consulte Pág.76 "Configuración de la máquina".

3. Instale el driver del escáner en el ordenador. Si desea más información, consulte las instrucciones que se proporcionan en el CD-ROM del

driver.

4. Si no existe una aplicación compatible con TWAIN en el ordenador, instale Presto! PageManager.

Si desea más información, consulte las instrucciones que se proporcionan en el CD-ROM del driver.

Envío de archivos escaneados a través del e-mail

Puede enviar archivos escaneados por e-mail mediante el panel de mandos.

ES CES186

Servidor correo

ESCN

Internet

ES CES187

ESCN

Internet

Servidor FTP

1. Guía de la máquina

Preparación para enviar archivos escaneados por e-mail

1. Conecte la máquina a la red. Para obtener más información, consulte Pág.71 "Conexión con un cable de red".

2. Especifique los ajustes de la red, como la dirección IP de la máquina. Para obtener más información, consulte Pág.76 "Configuración de la máquina".

3. Configure los ajustes de DNS y SMTP mediante Web Image Monitor. Para obtener más información, consulte Pág.350 "Configuración de los parámetros de DNS"

y Pág.354 "Configuración de parámetros de SMTP".

4. Registre los destinos en la libreta de direcciones mediante Web Image Monitor. Para obtener más información, consulte Pág.185 "Registro de destinos de escaneo".

Envío de archivos escaneados a un servidor FTP

Puede enviar archivos escaneados a un servidor FTP mediante el panel de mandos.

Preparación para enviar archivos escaneados a un servidor FTP

1. Conecte la máquina a la red. Para obtener más información, consulte Pág.71 "Conexión con un cable de red".

2. Especifique los ajustes de la red, como la dirección IP de la máquina.

ES CES190

ESCN

TCP/IP

ES CES198

ESCN

Características principales

Para obtener más información, consulte Pág.76 "Configuración de la máquina".

3. Registre los destinos en la libreta de direcciones mediante Web Image Monitor. Para obtener más información, consulte Pág.185 "Registro de destinos de escaneo".

Envío de archivos escaneados a una carpeta compartida del ordenador

Puede enviar archivos escaneados a la carpeta compartida de un ordenador en una red mediante el panel de mandos.

Preparación para enviar archivos escaneados a la carpeta compartida de un ordenador

1. Conecte la máquina a la red. Para obtener más información, consulte Pág.71 "Conexión con un cable de red".

2. Especifique los ajustes de la red, como la dirección IP de la máquina. Para obtener más información, consulte Pág.76 "Configuración de la máquina".

3. Cree una carpeta de destino en la unidad de disco duro del ordenador y configúrela como carpeta compartida.

Si desea más información, consulte la documentación de su sistema operativo.

4. Registre los destinos en la libreta de direcciones mediante Web Image Monitor. Para obtener más información, consulte Pág.185 "Registro de destinos de escaneo".

Envío de archivos escaneados a un disco flash USB

Puede enviar y almacenar archivos escaneados en un disco flash USB mediante el panel de mandos.

ES CES188

FAX

PSTN

1. Guía de la máquina

Preparación para enviar archivos escaneados a un disco flash USB

1. Inserte un disco flash USB en la máquina. Para obtener más información, consulte Pág.197 "Funcionamiento básico de Escanear a

USB".

Uso de la máquina como fax

En esta sección se describen procedimientos básicos para usar esta máquina como fax.

Uso como fax

Preparación para el uso como fax

1. Conecte la máquina a la línea telefónica. Para obtener más información, consulte Pág.73 "Conexión a una línea telefónica".

2. Configure los ajustes de la red telefónica. Para obtener más información, consulte Pág.81 "Configuracíón de los ajustes de la red

telefónica".

3. Configure la fecha y la hora. Para obtener más información, consulte Pág.213 "Ajuste de la fecha y la hora".

4. Registre los destinos en la libreta de direcciones mediante el panel de mandos o Web Image Monitor.

Para obtener más información, consulte Pág.215 "Registro de destinos de fax".

• Registre el número de fax del usuario, así como su nombre, durante la configuración inicial. Para obtener más información, consulte Pág.59 "Configuración inicial".

ES CES189

FAX

PSTN

ES CES191

FAX

PSTN

TCP/IP, USB

Características principales

Uso de la máquina con un teléfono externo

Puede usar esta máquina como fax y también usar la misma línea telefónica para llamadas de voz.

Preparación para usar la máquina con un teléfono externo

1. Conecte un teléfono externo a la máquina. Para obtener más información, consulte Pág.73 "Conexión a una línea telefónica".

2. Seleccione el modo de recepción de fax. Para obtener más información, consulte Pág.251 "Recepción de un fax".

Envío de faxes desde un ordenador (LAN-Fax)

Puede enviar un documento directamente desde un ordenador a través de esta máquina a otro fax, sin imprimir el documento.

• Esta función es compatible con Windows XP/Vista/7 y Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2. Mac OS X no es compatible con esta función.

Preparación para enviar faxes desde un ordenador conectado mediante USB

1. Conecte la máquina a un ordenador mediante un cable USB. Para obtener más información, consulte Pág.69 "Conexión a un ordenador mediante un

cable USB".

1. Guía de la máquina

2. Instale el driver de LAN-Fax en el ordenador. Si desea más información, consulte las instrucciones que se proporcionan en el CD-ROM del

driver.

3. Registre los destinos de LAN-Fax en la libreta de direcciones de LAN-Fax. Para obtener más información, consulte Pág.237 "Configuración de la libreta de direcciones

de LAN-Fax".

Preparación para enviar faxes desde un ordenador conectado mediante la red

1. Conecte la máquina a la red. Para obtener más información, consulte Pág.71 "Conexión con un cable de red".

2. Especifique los ajustes de la red, como la dirección IP de la máquina. Para obtener más información, consulte Pág.76 "Configuración de la máquina".

3. Instale el driver de LAN-Fax en el ordenador. Si desea más información, consulte las instrucciones que se proporcionan en el CD-ROM del

driver.

4. Registre los destinos de LAN-Fax en la libreta de direcciones de LAN-Fax. Para obtener más información, consulte Pág.237 "Configuración de la libreta de direcciones

de LAN-Fax".

Guía de componentes

CES151

En esta sección se enumeran los nombres y las funciones de las piezas de esta máquina.

Exterior: vista frontal

Guía de componentes

1. Tapa del ADF (Alimentador automático de documentos)

Abra esta tapa para retirar los originales atascados en el ADF.

2. Bandeja de entrada del ADF

Coloque aquí las pilas de originales. Se alimentarán automáticamente. Esta bandeja puede almacenar hasta 35 hojas de papel normal.

3. Bandeja de salida del ADF

Los originales escaneados con el ADF quedan aquí.

4. Extensor para las bandejas del ADF

Utilice el extensor cuando coloque papel de mayor longitud que el tamaño A4 en la bandeja de entrada del ADF.

5. Bandeja de salida/tapa superior

El papel impreso sale por aquí. Pueden apilarse aquí hasta 150 hojas de papel normal. Abra por aquí para sustituir los cartuchos de impresión.

6. Tapa frontal

Abra esta tapa para sustituir la botella de tóner residual o para eliminar el papel atascado.

CES105

LINE

TEL

1. Guía de la máquina

7. Bandeja 1

Esta bandeja puede almacenar un máximo de 250 hojas de papel normal.

8. Bandeja 2 (opcional)

Esta bandeja puede almacenar un máximo de 500 hojas de papel normal.

9. Bandeja bypass

Cargue el papel aquí hoja a hoja.

10. Panel de mandos

Contiene una pantalla y las teclas para el control de la máquina.

11. Puerto del disco flash USB

Introduzca un disco flash USB para utilizar la función Escanear a USB o conecte una cámara digital mediante un cable USB para la impresión PictBridge.

12. Cristal de exposición

Coloque aquí los originales hoja a hoja.

13. Tapa para el cristal de exposición

Abra esta tapa para colocar los originales en el cristal de exposición.

Exterior: vista posterior

1. Botón para el desplazamiento del ADF

Púlselo para deslizar el ADF hacia la parte posterior de la máquina y manténgalo en esa posición, en el caso de que la salida del papel a la bandeja sea difícil de recuperar.

2. Interruptor de alimentación

Utilice este interruptor para encender y apagar la máquina.

3. Toma de corriente

Para conectar el cable de alimentación a la máquina.

4. Tapa trasera

Retire esta tapa si carga papel de una longitud superior al tamaño A4 en la bandeja 1.

CES099

CES117

Guía de componentes

5. Tapa del compartimento del cable

Retire esta tapa al conectar los cables a la máquina.

6. Conector del teléfono externo

Para conectar un teléfono externo.

7. Puerto USB

Para conectar la máquina a un ordenador mediante un cable USB.

8. Puerto Ethernet

Para conectar la máquina a la red mediante un cable de interface de red.

9. Conector de interface de línea G3 (analógica)

Para conectar una línea telefónica.

10. Guías tope

Tire de este tope para evitar que el papel caiga si desea imprimir una gran cantidad de hojas. El tope puede ajustarse a la posición de tamaño A4/Letter o Legal

• Deslice el ADF, tal como se muestra a continuación. Deslice el ADF solo cuando el ADF esté cerrado. Tenga cuidado de no pillarse los dedos.

• Tire del tope, tal como se muestra a continuación, para impedir que caigan las impresiones de tamaño A4 o Letter.

CES118

CES133

1. Guía de la máquina

• Tire del tope, tal como se muestra a continuación, para impedir que caigan las impresiones de tamaño Legal.

Interior

1. Cartuchos de impresión

Cargue los tóneres desde la parte posterior de la impresora en el siguiente orden: cian (C), magenta (M), amarillo (Y) y negro (K). Aparecen mensajes en la pantalla cuando los cartuchos de impresión deben sustituirse, o bien cuando deben prepararse unos nuevos.

2. Botella de tóner residual

Recoge el exceso de tóner durante la impresión. Aparecen mensajes en la pantalla cuando el depósito de tóner residual debe sustituirse, o bien cuando debe

prepararse uno nuevo.

3. Unidad de transferencia

Retire esta unidad para cambiar la botella de tóner residual.

• Si desea más información sobre los mensajes que aparecen en la pantalla cuando deben cambiarse los consumibles, consulte Pág.407 "Mensajes de estado y error en la pantalla".

ES CES167

Guía de componentes

Panel de mandos

En esta sección se describen los nombres y el uso de las partes del panel de mandos.

• Es posible que el panel de mandos tenga en realidad un aspecto diferente del que se muestra en la siguiente ilustración, en función del país donde se use.

• Si la máquina permanece apagada durante un determinado periodo (por ejemplo, si el interruptor de encendido está apagado o si hay un fallo en el suministro), se perderán todos los documentos almacenados en la memoria. Si se enciende el indicador de fax recibido o si parpadea, imprima los documentos almacenados antes de apagar el encendido (por ejemplo, antes de volver a ubicar la máquina).

1. Indicador Fax recibido

Se ilumina cuando hay faxes en la memoria de la máquina que se han recibido pero que no se han imprimido. Parpadea cuando la máquina no es capaz de imprimir los faxes debido a errores como la bandeja de papel vacía o un atasco de papel.

2. Tecla [Pausa/Remarc.]

• Pausa Púlsela para insertar una pausa en un número de fax. La pausa se indica mediante una “P”.

• Rellamada Púlsela para que se muestre el último destino utilizado de escaneo o fax.

3. Tecla [MrcSin desc.]

Púlsela para utilizar la marcación sin descolgar, con el fin de comprobar el estado del destino cuando envíe un fax.

4. Tecla [Libr. direcciones]

Púlsela para seleccionar un destino de escaneado o fax en la libreta de direcciones.

5. Tecla [Calidad imagen]

Púlsela para seleccionar la calidad de escaneo del trabajo actual.

1. Guía de la máquina

• Modo de copiadora: seleccione Texto, Foto o Txt/Ft.

• Modo de escáner: seleccione la resolución.

• Modo de fax: seleccione Estándar, Detalle o Foto.

6. Tecla [Herramientas usuario]

Púlsela para que se muestre el menú para configurar los ajustes del sistema de la máquina.

7. Tecla [Copiar]

Púlsela para cambiar al modo de copiadora. La tecla permanece encendida mientras la máquina está en el modo de copiadora.

8. Tecla [Copiar con Tarjeta ID]

Púlsela para acceder al modo de copia de tarjeta de ID para el trabajo actual.

9. Pantalla

Muestra los mensajes y el estado actual.

10. Teclas de desplazamiento

Púlsela para mover el cursor en la dirección que indica cada una de las teclas desplazamiento. Si pulsa las teclas [ ][ ] mientras la máquina está en el modo de espera, se mostrará el menú para configurar

los ajustes del modo de funcionamiento en el que se encuentre la máquina (copiadora, escáner o fax).

11. Teclas numéricas

Utilícela para introducir los valores numéricos cuando especifique ajustes como la cantidad de copias o los números de fax, o bien introducir letras al especificar nombres.

12. Tecla [Borrar/Parar]

• Si la máquina está procesando un trabajo: púlsela para cancelarlo.

• Si está configurando la máquina: púlsela para cancelar el ajuste actual y volver al modo de espera.

• Si está en el modo de espera: púlsela para cancelar los ajustes temporales como la resolución o la densidad de la imagen.

13. Tecla [Inicio B/N]

Púlsela para el escaneo o la copia en blanco y negro, o bien para enviar un fax.

14. Tecla [Inicio Color]

Púlsela para el escaneo o la copia en color.

15. Tecla [OK]

Púlsela para confirmar los ajustes o acceder al siguiente nivel del árbol del menú.

16. Tecla [Salir]

Púlsela para cancelar la última operación o salir al nivel anterior del árbol del menú.

17. Teclas de selección

Pulse la tecla que se corresponda con un elemento que aparezca en la línea inferior de la pantalla para seleccionarlo.

18. Tecla [Fax]

Púlsela para cambiar al modo de fax. La tecla sigue iluminada cuando la máquina se encuentra en el modo de fax.

Guía de componentes

19. Tecla [Escáner]

Púlsela para cambiar al modo de escáner. La tecla sigue iluminada cuando la máquina se encuentra en el modo de escáner.

20. Tecla [Densidad]

Púlsela para ajustar la densidad de la imagen del trabajo en curso.

• Modo de copiadora: seleccione uno de los cinco niveles de densidad.

• Modo de escáner: seleccione uno de los cinco niveles de densidad.

• Modo de fax: seleccione uno de los tres niveles de densidad.

21. Tecla [Reducir/Ampliar]

• Modo de copiadora: púlsela para especificar la proporción de reducción o ampliación del trabajo actual.

• Modo de escáner: pulse esta tecla para especificar el tamaño del escaneo, según el original.

22. Tecla [Cambiar]

Púlsela para cambiar entre los números de marcación rápida del 1 al 10 y del 11 al 20 cuando especifique un destino de fax o escaneado mediante los botones de un toque.

23. Indicador de aviso

Parpadea en amarillo si la máquina precisa mantenimiento en breve (como la sustitución de consumibles); se enciende en rojo si se produce un error de la máquina.

Si se genera una alerta, compruebe los mensajes en la pantalla y siga las instrucciones que se proporcionan en "Mensajes de estado y error en la pantalla".

24. Indicador Alimentación

Permanece iluminado mientras la impresora está encendida. Está apagado cuando se ha desconectado la alimentación.

25. Botones de un toque

Púlselos para seleccionar un destino de marcación rápida de fax o escaneo.

• La luz de fondo de la pantalla se apaga si la máquina se encuentra en el modo de ahorro de energía.

• Si la máquina está procesando un trabajo, no puede visualizar el menú para configurarla. Puede confirmar el estado de la máquina si marca los mensajes en la pantalla. Si aparecen mensajes como "Imprimiendo...", "Copiando B/N...", "Copiando color..." o "Procesando...", espere hasta que termine el trabajo en curso.

• Según el país en el que se vaya a utilizar, es posible que se incluya un adhesivo para las teclas del panel de mandos y una hoja de nombres para los botones de un toque. Si se incluyen, aplique los adhesivos correspondientes a su idioma en el panel de mandos. Tenga en cuenta que si el panel de mandos está cubierto con una hoja de protección, debe retirarla antes de aplicar los adhesivos.

CES152

1. Guía de la máquina

• Si desea más información sobre qué hacer si el indicador de alerta parpadea o se enciende, consulte Pág.407 "Mensajes de estado y error en la pantalla".

• Si desea más información sobre qué hacer si el indicador de fax recibido parpadea o se enciende, consulte Pág.258 "Impresión de faxes guardados en la memoria".

2. Introducción

En este capítulo se describen los procedimientos para instalar y configurar la máquina, la conexión de las opciones con la máquina y el manejo del papel.

Instalación de la máquina

En esta sección se describen los pasos necesarios para instalar la máquina y prepararla para su uso.

Ubicación de la máquina

La ubicación de la máquina debe elegirse con cuidado, ya que las condiciones ambientales afectan en gran medida a su rendimiento.

• No utilice aerosoles inflamables ni disolventes en las proximidades de la máquina. De hacerlo, podría producirse un incendio o una descarga eléctrica.

• No coloque jarrones, macetas, tazas, artículos de tocador, medicamentos, objetos metálicos pequeños o envases con agua u otros líquidos, sobre ni cerca de esta máquina. Se podría producir un incendio o una descarga eléctrica si hay un derrame o si dichos objetos o sustancias caen dentro de la máquina.

• Mantenga la máquina alejada de la humedad y el polvo. De lo contrario podría producirse un incendio o una descarga eléctrica.

• No coloque la máquina sobre una superficie inestable o inclinada. Si vuelca, podría causar daños físicos.

• No coloque ningún objeto pesado encima de la máquina. De lo contrario, la máquina podría caer y provocar lesiones.

2. Introducción

• Mantenga la unidad en una zona que se encuentre dentro de las condiciones ambientales óptimas. Si utiliza la impresora en un entorno que exceda los límites recomendados de humedad y temperatura podrían provocarse descargas eléctricas o incendios. Mantenga limpia y sin polvo el área alrededor del enchufe. Si se acumula polvo, existe el riesgo de que se produzca un incendio.

• Asegúrese de que la sala en la que ha ubicado la máquina está bien ventilada y es suficientemente espaciosa. Una buena ventilación es muy importante si utiliza la máquina con mucha frecuencia.

• No obstruya las rejillas de ventilación de la máquina. De lo contrario, el recalentamiento de los componentes internos podría provocar un incendio.

• Los niveles de sonido que exceden > 63 dB (A) [Nivel de potencia sonora (Blanco y negro)] no son adecuados para un entorno de oficina, por lo tanto, coloque la máquina en otro lugar.

• Mantenga la máquina alejada de gases corrosivos y entornos de alta salinidad. Asimismo, no instale la máquina en lugares donde se lleven a cabo pruebas químicas (laboratorios, etc.), ya que la máquina se podría averiar.

Espacio necesario para la instalación

Los requisitos de espacio recomendados (mínimos) son los siguientes:

CES195

Condiciones ambientales óptimas

CER119

Los límites de temperatura y humedad permitidos y los recomendados son los siguientes:

Instalación de la máquina

• Área blanca: límites permitidos

• Área azul: límites recomendados

Entornos a evitar

• Áreas expuestas a la luz directa del sol o a una fuente de luz intensa

• Lugares polvorientos

• Áreas con gases corrosivos

• Áreas excesivamente frías, cálidas o húmedas

2. Introducción

• Áreas expuestas directamente a corrientes de calor, frío, o al flujo de aire de un aparato de aire acondicinoado

• Áreas expuestas directamente al calor radiante de calefactores

• Ubicaciones junto a acondicionadores de aire, radiadores o humidifcadores

• Ubicaciones junto a otros equipos electrónicos

• Ubicaciones sujetas a fuertes vibraciones

Ventilación

Si utiliza esta máquina en un espacio reducido sin una buena ventilación durante un periodo prolongado de tiempo o imprime grandes cantidades, puede notar un olor extraño.

Esto puede provocar que el papel imprimido también adquiera este olor extraño. Si detecta un olor extraño, ventile con regularidad la habitación para mantener el lugar de trabajo

confortable.

• Instale la máquina para que no expulse el aire directamente hacia la gente.

• La ventilación debe ser superior a 30 m3/h/persona.

Olor a máquina nueva

Si la máquina es nueva, puede desprender un olor peculiar. Este olor desaparecerá en una semana aproximadamente.

Si nota un olor extraño, haga que el aire de la habitación circule lo suficiente para ventilarla.

Fuente de alimentación

• : 220-240 V, 6 A, 50/60 Hz (si está completamente equipado)

• : 120 V, 11 A, 60 Hz (si está completamente equipado)

Asegúrese de conectar el cable de alimentación a una fuente de alimentación del tipo arriba indicado.

Desembalaje

Para proteger la máquina de los golpes y las vibraciones durante el transporte, esta viene embalada en espuma amortiguadora y fijada con cinta adhesiva. Retire los materiales de protección después de llevar la máquina al lugar donde se instalará.

• Asegúrese de ubicar la máquina lo más cerca posible de una toma de corriente. Esto permitirá una fácil desconexión del cable de alimentación en caso de emergencia.

Instalación de la máquina

• Si la máquina emite humo o un olor extraño o se comporta de un modo poco habitual, apague la alimentación inmediatamente. Después de apagar la máquina, asegúrese de desconectar el enchufe del cable de alimentación de la toma de pared. A continuación, póngase en contacto con el representante del servicio técnico e infórmele del problema. No use la máquina. De hacerlo, podría producirse un incendio o una descarga eléctrica.

• Si caen objetos metálicos, agua u otro líquido en el interior de la máquina, deberá apagar la alimentación inmediatamente. Después de apagar la máquina, asegúrese de desconectar el enchufe del cable de alimentación de la toma de pared. A continuación, póngase en contacto con el representante del servicio técnico e infórmele del problema. No use la máquina. De hacerlo, podría producirse un incendio o una descarga eléctrica.

• No toque la máquina cuando haya una tormenta con rayos en las inmediaciones. Hacerlo podría provocar una descarga eléctrica.

• Mantenga los materiales de politeno (bolsas, guantes, etc.) suministrados con esta máquina lejos de los bebés y niños pequeños en todo momento. Se podría producir asfixia si los materiales de polietileno entran en contacto con la boca o la nariz.

• No incinere nunca el tóner (nuevo o usado) ni los recipientes. Hacerlo conllevará riesgo de quemaduras. El tóner comenzará a arder al contacto con una llama abierta.

• No almacene tóner (nuevo o usado) o recipientes en lugares cercanos a llamadas abiertas. Hacerlo conllevará riesgos de incendio y quemaduras. El tóner comenzará a arder al contacto con una llama abierta.

• No aplaste ni comprima los recipientes de tóner. Hacerlo puede provocar derrames de tóner, con la consiguiente posibilidad de que la piel, la ropa y el suelo se manchen, además de una ingestión accidental.

2. Introducción

• Almacene fuera del alcance de los niños el tóner (nuevo o usado), los contenedores de tóner, y los componentes que están en contacto con el tóner.

• Si inhala tóner o tóner usado, haga gárgaras con agua abundante y vaya a un entorno con aire fresco. Consulte a un médico si es necesario.

• Si le entra tóner o tóner usado en los ojos, láveselos inmediatamente con abundante agua. Consulte a un médico si es necesario.

• Si se ingiere tóner o tóner usado, disuélvalo bebiendo abundante agua. Consulte a un médico si es necesario.

• Al mover la máquina, utilice las asas situadas a ambos lados de la unidad. La máquina se romperá o provocará daños si cae.

• No mire directamente a la lámpara. Puede dañarle los ojos.

• Durante el funcionamiento de la máquina, los rodillos que transportan el papel giran. Se ha instalado un dispositivo de seguridad para que la máquina funcione de forma segura. Tenga cuidado de no tocar la máquina en funcionamiento. De lo contrario, podría lesionarse.

• La cinta retirada está sucia. Tenga cuidado de que no le toque las manos o la ropa.

• Deje en su lugar los materiales protectores mientras mueve la máquina.

• Baje la máquina lentamente y con cuidado para evitar atraparse las manos.

• No utilice la bandeja para levantar la máquina.

• Evite que clips, grapas, o cualquier otro objeto pequeño caigan dentro de la máquina.

• Mantenga los cartucho de impresión sin cubrir alejados de la luz solar directa.

• No toque la unidad de fotoconductor del cartucho de impresión.

CER088

CES032

CES052

Instalación de la máquina

• No toque el chip de ID en el lateral del cartucho de impresión, tal como se indica en la ilustración siguiente.

1. Quite la bolsa de plástico.

2. Levante la máquina con otra persona mediante las asas incorporadas a ambos lados de

la máquina.

CES155

CES048

CES039

2. Introducción

3. Retire los materiales protectores acoplados al exterior de la máquina. No retire las cintas

que se insertan en el interior de la máquina.

Es posible que la máquina se entregue con material protector en diferentes ubicaciones. Compruebe todo el material protector del exterior de la máquina y retírelo por completo.

4. Abra la tapa del ADF.

5. Mueva la palanca ligeramente hacia la parte posterior de la máquina y tire de ella hacia

arriba para desbloquedar el rodillo de alimentación de papel.

6. Levante ligeramente el rodillo de alimentación de papel para retirarlo.

CES050

CES047

CES042

7. Tire de la hoja de protección para retirarla.

Instalación de la máquina

8. Con la parte del rodillo orientada hacia abajo, inserte la punta del rodillo de

alimentación de papel en la abertura del ADF.

CES051

CES116

CES049

2. Introducción

9. Vuelva a colocar el rodillo de alimentación de papel en su posición original.

10. Baje la palanca hasta que encaje en su lugar.

11. Cierre la tapa del ADF.

CES147

CES162

CES258

Instalación de la máquina

12. Tire de la palanca de apertura en la tapa frontal y, con cuidado, baje la tapa frontal.

13. Tire de las cintas suavemente hacia arriba y retírelas de la máquina al mismo tiempo.

14. Tire de las palancas de la unidad de fusión.

CES260

CES261

CES149

2. Introducción

15. Usando las dos manos, presione con cuidado la tapa frontal hasta que se cierre.

16. Tire de la palanca de apertura de la tapa superior y ábrala con cuidado.

Asegúrese de que el ADF esté cerrado.

17. Retire las cintas de protección.

18. Levante los cartuchos de impresión y agítelos de lado a lado. El cartucho de impresión

negro viene con una lámina protectora que deberá quitar antes de agitarlo.

Levante con cuidado el cartucho de impresión en sentido vertical, sujetándolo por el centro.

CES158

CES031

CER101

Instalación de la máquina

Coloque el cartucho de impresión sobre una superficie plana y retire la lámina protectora antes de agitarlo.

Agite cada cartucho de impresión de lado a lado cinco o seis veces.

CES159

CES140

CES259

2. Introducción

19. Compruebe el color del tóner y su ubicación correspondiente e introduzca con cuidado el

cartucho de impresión verticalmente.

20. Usando ambas manos, sujete la tapa superior por el centro y ciérrela con cuidado. Tenga

cuidado de no pillarse los dedos.

21. Aplique el adhesivo indicado, tal como se muestra en la ilustración siguiente.

Encendido de la máquina

En esta sección se describe cómo encender la máquina.

Instalación de la máquina

• No utilice fuentes de alimentación que no coincidan con las especificaciones indicadas en este manual. De hacerlo, podría producirse un incendio o una descarga eléctrica.

• No utilice ninguna frecuencia distinta a las indicadas en las especificaciones. De hacerlo, podría producirse un incendio o una descarga eléctrica.

• No utilice adaptadores con tomas múltiples. De hacerlo, podría producirse un incendio o una descarga eléctrica.

• No utilice cables alargadores. De hacerlo, podría producirse un incendio o una descarga eléctrica.

• No utilice cables de alimentación que estén dañados, rotos o modificados. No use tampoco cables de alimentación que hayan sido estirados, doblados fuertemente o que hayan quedado atrapados debajo de objetos pesados. De hacerlo, podría producirse un incendio o una descarga eléctrica.

• Tocar las clavijas del conector del cable de alimentación con algo metálico puede suponer un riesgo de incendio o de descarga eléctrica.

• El cable de alimentación suministrado sólo puede utilizarse con esta máquina. No lo utilice en otros aparatos. De hacerlo, podría producirse un incendio o una descarga eléctrica.

• Es peligroso manipular el conector del cable de alimentación con las manos mojadas. Hacerlo podría provocar una descarga eléctrica.

CES066

2. Introducción

• Asegúrese de insertar completamente el enchufe del cable de alimentación a la toma de la pared. Un enchufe mal insertado crea una conexión inestable que puede provocar la acumulación de calor.

• Si la máquina va a estar en desuso durante varios días, desconecte el cable de alimentación de la toma de la pared.

• Cuando vaya a realizar cualquier tarea de mantenimiento en el máquina, desconecte siempre el cable de alimentación de la toma de corriente.

• Enchufe firmemente el cable de alimentación a la toma de pared antes de encender la máquina.

• Asegúrese de que la máquina esté apagada cuando enchufe o desenchufe el cable de alimentación.

• No apague el interruptor principal hasta que la inicialización haya finalizado. Si lo hace afectará a su funcionamiento.

1. Enchufe del cable de alimentación.

2. Inserte la clavija del cable de alimentación dentro de la toma mural con seguridad.

CES065

CES063

Instalación de la máquina

3. Cambie el interruptor de alimentación a la posición ” On (Activado)”.

El indicador de alimentación se enciende y la tecla [Copiar] del panel de mandos se ilumina.

• En función del valor de [Prioridad función] en [Herram. admin.], es posible que se encienda la tecla [Fax] o [Escáner] en lugar de la tecla [Copiar].

• Puede que la máquina emita un ruido durante el proceso de inicialización. Este ruido no indica un fallo de funcionamiento.

• Para apagar la máquina, cambie el interruptor de alimentación a la posición “ Off (Desactivado)”.

• Si desea más información sobre [Prioridad función], consulte Pág.311 "Ajustes del administrador".

Configuración inicial

Cuando encienda la máquina por primera vez, aparecerá en la pantalla un menú para configurar los ajustes que se describen a continuación. En esta sección se describe cómo completar la configuración inicial.

2. Introducción

• : la ley internacional precisa el código de número de fax. No puede conectar legalmente un fax al sistema telefónico si el código de número de fax no se ha programado. Asimismo, el código de encabezado de fax, así como la fecha y la hora de la transmisión, deben incluirse en el encabezado de todas las páginas que se transmiten a, desde o en el interior de EE. UU.

• Seleccione el código correcto para el país donde se utilice la máquina. Si selecciona el código de país incorrecto, se pueden producir fallos en la transmisión del fax.

Idioma de la pantalla

El idioma que se selecciona aquí se utiliza para la pantalla

Número de fax de usuario

El número que se introduzca aquí se utiliza como número de fax de la máquina. El número de fax de usuario puede contener las cifras de 0 a 9, espacios y el signo "+".

Nombre de usuario

El nombre que se introduzca aquí se utiliza como nombre del remitente del fax.

Código del país

El código de país que se seleccione aquí se utiliza para configurar los formatos de visualización de la fecha y la hora, así como los ajustes relacionados con las transmisiones de fax con los valores predeterminados pertinentes para el país donde se utilice la máquina.

1. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar el idioma necesario y, a continuación, pulse la

tecla [OK].

2. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [Número:] y, a continuación, introduzca el

número de fax del usuario (hasta 20 dígitos).

3. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [Nombre:], especifique el nombre de usuario

(hasta 20 caracteres) y, a continuación, pulse la tecla [OK].

4. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar el código de país necesario y, a continuación,

pulse la tecla [OK].

• Puede cambiar los ajustes configurados durante la configuración inicial posteriormente, en [Herram. admin.]. Asimismo, puede configurar la fecha y la hora de la máquina en [Herram. admin.].

• Si se ha activado el ajuste [Impr. encabez. de fax] en los ajustes de transmisión de fax, el número de fax de usuario registrado, el nombre de usuario, así como la hora y la fecha de la transmisión aparecerán en el encabezado de cada fax que envíe.

• Si desea más información sobre cómo introducir los caracteres, consulte Pág.132 "Introducción de caracteres".

ES CES174

ES CES175

Instalación de la máquina

• Para más detalles sobre [Dirección admin.], consulte Pág.311 "Ajustes del administrador".

• Si desea más información sobre [Impr. encabez. de fax], consulte Pág.278 "Ajustes de transmisión de faxes".

Cambio del modo de funcionamiento

Puede cambiar entre los modos de copiadora, escáner y fax si pulsa las teclas correspondientes.

Modo de copiadora

Pulse la tecla [Copiar] para activar el modo de copiadora. En el modo de copiadora, se enciende la tecla [Copiar].

Modo de escáner

Pulse la tecla [Escáner] para activar el modo de escáner. En el modo de escáner, se enciende la tecla [Escáner].

Modo de fax

Pulse la tecla [Fax] para activar el modo de fax. En el modo de fax, se enciende la tecla [Fax].

ES CES176

2. Introducción

Prioridad de función

De forma predeterminada, el modo de copia se selecciona cuando se enciende la máquina, o bien si pasa la hora predefinida de [Tempor. reinic. auto. stma] sin acción alguna mientras se muestra la pantalla inicial del modo actual. Puede cambiar el modo seleccionado mediante [Prioridad función] en [Herram. admin.].

• Si desea más información sobre [Tempor. reinic. auto. stma] o [Prioridad función], consulte Pág. 311 "Ajustes del administrador".

Ahorro de energía

Esta máquina está equipada con los siguientes modos de ahorro de energía: Modo ahorro de energía 1 y Modo ahorro de energía 2. Si la máquina ha permanecido inactiva durante un determinado periodo, entra automáticamente al modo de ahorro de energía.

La máquina sale del modo de ahorro de energía cuando recibe un trabajo de impresión, imprime un fax recibido o cuando se pulsa la tecla [Copiar], [Inicio Color] o [Inicio B/N].

Modo Ahorro de energía 1

Si se ha habilitado [Modo ahorro de energía 1] en [Herram. admin.], la máquina entra en el Modo ahorro de energía 1 si la máquina ha permanecido inactiva durante 30 segundos. Si la máquina está en Modo ahorro de energía 1, aparece en la pantalla "Modo ahorro de energía 1". La recuperación del modo Ahorro energía 1 tarda menos que la recuperación del estado de apagado o del modo Ahorro energía 2, pero el consumo de energía es mayor en Ahorro energía 1 que en Ahorro energía 2.

Modo Ahorro de energía 2

Si se ha habilitado [Modo ahorro de energía 2] en [Herram. admin.], la máquina entra en el Modo ahorro de energía 2 después de que haya transcurrido el periodo especificado para este parámetro. Cuando la máquina está en el Modo ahorro de energía 2, la pantalla se apaga mientras el indicador de encendido permanece iluminado. El consumo de energía es menor en el

Instalación de la máquina

Modo ahorro de energía 2 que en el Modo ahorro de energía 1, pero la recuperación del Modo ahorro de energía 2 tarda más que la del Modo ahorro de energía 1.

• Si la máquina está en el Modo ahorro de energía 2 durante 24 horas ininterrumpidas, vuelve automáticamente al estado normal y realiza una operación de automantenimiento.

• Si desea más información sobre los modos de ahorro de energía, consulte Pág.311 "Ajustes del administrador".

Multi-acceso

Esta máquina puede desempeñar varios trabajos mediante diferentes funciones, como hacer una copia y enviar un fax, al mismo tiempo. Realizar varias funciones simultáneamente recibe el nombre de “Multi-acceso”.

La tabla siguiente muestra las funciones que pueden realizarse simultáneamente.

Trabajo en curso Trabajo que desea ejecutar simultáneamente

• Transmisión en memoria de un fax

• Recepción en memoria de un fax

• Recepción de un fax por Internet (sin impresión)

Copia

Durante el escaneo

• Recepción de un trabajo LAN-Fax desde un ordenador

• Transmisión de LAN-Fax

• Recepción de un trabajo de impresión desde un ordenador (la impresión real comienza después de que termine la copia)

• Impresión

• Transmisión en memoria de un fax

• Recepción en memoria de un fax

• Impresión inmediata de un fax

• Impresión de un fax recibido en la memoria de la máquina

• Recepción de un fax por Internet

• Recepción de un trabajo LAN-Fax desde un ordenador (excepto en el caso de escaneo TWAIN)

• Transmisión de LAN-Fax (excepto en el caso de escaneo TWAIN)

2. Introducción

Trabajo en curso Trabajo que desea ejecutar simultáneamente

Durante la impresión

Impresión PictBridge

• Escaneo

• Recepción en memoria de un fax

• Transmisión en memoria de un fax

• Transmisión inmediata de un fax

• Escaneo de un fax en la memoria de la máquina antes de la transmisión

• Recepción de un fax por Internet (sin impresión)

• Transmisión de un fax por Internet

• Recepción de un trabajo LAN-Fax desde un ordenador

• Transmisión de LAN-Fax

• Escaneo (excepto Escaneo a USB)

• Recepción en memoria de un fax

• Transmisión en memoria de un fax

• Transmisión inmediata de fax

• Escaneo de un fax en la memoria de la máquina antes de la transmisión

• Recepción de un fax por Internet (sin impresión)

Transmisión en memoria de un fax (envío de un fax que ya se ha almacenado en la memoria de la máquina)

• Transmisión de un fax por Internet

• Copia

• Durante el escaneo

• Impresión

• Impresión de un fax recibido en la memoria de la máquina

• Recepción de un fax por Internet

• Transmisión de un fax por Internet

• Recepción de un trabajo LAN-Fax desde un ordenador

Instalación de la máquina

Trabajo en curso Trabajo que desea ejecutar simultáneamente

• Copia

• Durante el escaneo

Recepción en memoria de un fax (guardar un fax recibido en la memoria de la máquina)

Escaneo de un fax en la memoria de la máquina antes de la transmisión

Transmisión inmediata de un fax (escaneo de un original y envío simultáneo)

Impresión de un fax recibido en la memoria de la máquina

• Durante la impresión

• Impresión de un fax recibido en la memoria de la máquina

• Recepción de un fax por Internet

• Transmisión de un fax por Internet

• Recepción de un trabajo LAN-Fax desde un ordenador

• Durante la impresión

• Impresión de un fax recibido en la memoria de la máquina

• Recepción de un fax por Internet

• Impresión

• Impresión de un fax recibido en la memoria de la máquina

• Recepción de un fax por Internet

• Escaneo

• Recepción en memoria de un fax

• Transmisión en memoria de un fax

• Transmisión inmediata de fax

• Escaneo de un fax en la memoria de la máquina antes de la transmisión

Impresión inmediata de un fax (recepción de un fax e impresión simultánea)

• Recepción de un fax por Internet (sin impresión)

• Transmisión de un fax por Internet

• Escaneo

• Recepción de un fax por Internet (sin impresión)

• Transmisión de un fax por Internet

• Recepción de un trabajo LAN-Fax desde un ordenador

2. Introducción

Trabajo en curso Trabajo que desea ejecutar simultáneamente

• Copia (excepto al imprimir el fax recibido por Internet)

• Durante el escaneo

• Impresión (excepto al imprimir el fax recibido por Internet)

• Recepción en memoria de un fax

• Transmisión en memoria de un fax

• Transmisión inmediata de fax

Recepción de un fax por Internet

Transmisión de un fax por Internet

• Impresión de un fax recibido en la memoria de la máquina (excepto al imprimir el fax recibido por Internet)

• Impresión inmediata de un fax (excepto al imprimir el fax recibido por Internet)

• Escaneo de un fax en la memoria de la máquina antes de la transmisión

• Transmisión de un fax por Internet

• Recepción de un trabajo LAN-Fax desde un ordenador

• Transmisión de LAN-Fax

• Impresión

• Recepción en memoria de un fax

• Transmisión en memoria de un fax

• Impresión inmediata de un fax

• Impresión de un fax recibido en la memoria de la máquina

• Recepción de un fax por Internet

• Recepción de un trabajo LAN-Fax desde un ordenador

• Transmisión de LAN-Fax

Instalación de la máquina

Trabajo en curso Trabajo que desea ejecutar simultáneamente

• Copia

• Escaneo (excepto escaneo TWAIN)

• Durante la impresión

• Recepción en memoria de un fax

Recepción de un trabajo LAN-

-Fax desde un ordenador

• Transmisión en memoria de un fax

• Impresión inmediata de un fax

• Impresión de un fax recibido en la memoria de la máquina

• Recepción de un fax por Internet

• Transmisión de un fax por Internet

• Transmisión de LAN-Fax

• Copia

• Escaneo (excepto escaneo TWAIN)

• Durante la impresión

Transmisión de LAN-Fax

• Recepción de un fax por Internet

• Transmisión de un fax por Internet

• Recepción de un trabajo LAN-Fax desde un ordenador

La impresión empieza cuando el escaneo ha finalizado si [Gradación:] se ha ajustado a [Estándar] o [Fino]

(driver de impresora PCL/DDST), o cuando se imprime desde el driver de impresora PostScript 3.

El escaneo no es posible si [Gradación:] se ha ajustado a [Estándar] o [Fino] (driver de impresora PCL/

DDST), o cuando se imprime desde el driver de impresora PostScript 3.

La transmisión del fax no es posible si [Gradación:] se ha ajustado a [Fino] (driver de impresora PCL/DDST),

o cuando se imprime desde el driver de impresora PostScript 3.

La impresión PictBridge puede fallar si hay poco espacio libre de memoria.

La impresión puede cancelarse si [Gradación:] se ha ajustado a [Estándar] o [Fino] (driver de impresora

PCL/DDST), o cuando se imprime desde el driver de impresora PostScript 3.

La impresión del fax puede durar más tiempo de lo normal si realiza un escaneo mediante el panel de

mandos al mismo tiempo, especialmente si se escanean varias páginas mediante el cristal de exposición.

La transmisión de fax por Internet no comenzará hasta que se haya completado la recepción de fax por

Internet.

La conexión al servidor POP3 no puede realizarse durante la transmisión de fax por Internet.

2. Introducción

• Si intenta usar una función que no puede desempeñarse simultáneamente, oirá un sonido de la máquina o podrá ver cómo aparece un mensaje de error en la pantalla del ordenador. En este caso, vuelva a intentarlo después de que termine el trabajo en curso.

CES068

CES096

Conexión de la máquina

En esta sección se describe la conexión de la máquina a un ordenador y una línea telefónica.

Conexión a un ordenador mediante un cable USB

• El cable de interfaz USB 2.0 no se suministra. Obtenga un cable USB que sea adecuado para el ordenador que está utilizando.

• La conexión USB con Macintosh sólo es posible a través del puerto USB estándar del ordenador.

1. Retire la tapa de cables.

2. Conecte el conector cuadrado del cable USB 2.0 al puerto USB.

3. Conecte el conector plano del extremo opuesto a la interfaz USB del ordenador o un hub

USB.

CES094

CES196

2. Introducción

4. Coloque la tapa de cables.

• Si desea más información sobre la instalación de drivers de impresora para la conexión USB, consulte las instrucciones que se proporcionan en el CD-ROM de drivers.

Conexión a una cámara digital mediante un cable USB

Esta máquina admite una impresión directa, lo que le permite imprimir imágenes tomadas con cámaras digitales conectando la cámara directamente a la máquina. A continuación, se describe cómo conectar la máquina a una cámara digital.

• Utilice el cable USB suministrado con su cámara digital.

• Compruebe que su cámara digital es compatible con PictBridge.

1. Compruebe que la máquina y la cámara digital están encendidas.

2. Abra la tapa del puerto del disco flash USB, conecte el cable USB y conecte el otro

extremo del cable a la cámara digital.

Cuando la máquina reconozca la cámara digital como dispositivo PictBridge, "Conectando PictBridge...", aparecerá el mensaje "Lista" en el panel de mandos de la máquina.

CES068

Conexión de la máquina

3. Cuando no haya ninguna cámara digital conectada a la máquina, almacene el cable USB

en una ubicación en la que no sufra daños.

• Si desea más información sobre el método de impresión, consulte Pág.156 "Impresión PictBridge".

• Cierre la tapa del puerto del disco flash USB después de su uso.

Conexión con un cable de red

Siga el procedimiento que se indica a continuación para conectar la máquina a un ordenador a través de la red.

Prepare el hub y otros dispositivos de red antes de conectar el cable 10BASE-T o 100BASE-TX al puerto Ethernet de la máquina.

• No conecte el puerto Ethernet de la máquina a una red que pueda suministrar un exceso de voltaje, como una línea telefónica, por ejemplo. De lo contrario, podría producirse un incendio o una descarga eléctrica.

• Utilice el cable blindado Ethernet. Los cables no blindados crean interferencias electromagnéticas que podrían ocasionar un funcionamiento incorrecto.

• El cable Ethernet no se distribuye con esta máquina. Seleccione su cable según el entorno de red.

1. Retire la tapa de cables.

CES093

CES094

CES095

2. Introducción

2. Conecte el cable Ethernet al puerto Ethernet.

3. Conecte el otro extremo del cable a la red, por ejemplo, un hub de red.

4. Coloque la tapa de cables.

• Si desea más información sobre los ajustes del entorno de red, consulte Pág.76 "Configuración de la máquina".

• Si desea más información sobre la instalación de drivers de impresora para la conexión de red, consulte las instrucciones que se proporcionan con el CD-ROM de drivers.

Lectura de los indicadores luminosos

1. Amarillo: parpadea cuando se utiliza 100BASE-TX o 10BASE-T.

2. Verde: se ilumina al conectar la máquina a la red correctamente.

CES068

Conexión de la máquina

Conexión a una línea telefónica

Puede conectar la máquina a la red pública telefónica conmutada (PSTN) directamente o a través de un intercambio de ramificaciones privadas (PBX).

Asimismo, puede conectar un teléfono externo para usar la misma línea telefónica para las llamadas de voz.

• Con el fin de reducir el riesgo de incendio, use solo un cable de línea de telecomunicaciones AWG n.º 26 o mayor.

• Pour réduire le risque d'incendie, utiliser uniquement des conducteurs de télécommunications 26 AWG ou de section supérieure.

• : de acuerdo con la ley de EE. UU., debe programar la identificación del número telefónico (su número de fax) en la máquina antes de que pueda conectarse al sistema telefónico público (su número de fax) en la máquina antes de que pueda conectarse al sistema telefónico público.

• Antes de comenzar, asegúrese de que el conector sea del tipo correcto.

1. Retire la tapa de cables.

CES041

CES040

CES045

2. Introducción

2. Conecte un cable telefónico a LINE.

3. Si utiliza un teléfono externo, conecte el teléfono a TEL.

4. Pase el cable telefónico a través de la abertura en la tapa del cable.

CES046

CES094

Conexión de la máquina

5. Enganche las pestañas de la tapa del cable en las aberturas de la máquina.

6. Coloque en su lugar la tapa del cable.

• Después de conectar la máquina a la línea telefónica, configure los ajustes de red telefónicos y el modo de recepción de fax.

• Si el teléfono dispone de funciones que no son compatibles con esta máquina, no se podrán usar.

• Confirme que ha registrado el número de fax del usuario y el nombre del usuario durante la configuración inicial. Puede comprobar la información registrada en [Programar información fax] en [Herram. admin.].

• Si desea más información sobre el registro de información del remitente del fax, consulte Pág. 311 "Ajustes del administrador".

• Si desea más información sobre la configuración de los ajustes de la red telefónica, consulte Pág.81 "Configuracíón de los ajustes de la red telefónica".

• Si desea más información sobre la configuración del modo de recepción de fax, consulte Pág.251 "Selección del modo de recepción".

• Si desea más información sobre [Programar información fax], consulte Pág.311 "Ajustes del administrador".

ES CES184

2. Introducción

Configuración de la máquina

En esta sección se describe la configuración de los ajustes necesarios para utilizar la máquina en una red y como fax.

Configuración de los ajutes de la dirección IPv4

El procedimiento para configurar los ajustes de red varía, según si la red (DHCP) ha asignado automáticamente la información de la dirección IPv4 o si se ha asignado manualmente.

Configuración de la máquina para recibir una dirección IPv4 automáticamente

• Se necesita un servidor DHCP en la red para que la máquina reciba automáticamente una dirección IPv4.

1. Pulse la tecla [Herramientas usuario].

2. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [Ajustes de red], y luego pulse la tecla [OK].

3. Si se le indica que introduzca una contraseña, hágalo mediante las teclas numéricas y, a

continuación, pulse la tecla [OK].

4. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [Configuración IPv4], y luego pulse la tecla [OK].

5. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [DHCP], y luego pulse la tecla [OK].

6. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [Activo] y luego pulse la tecla [OK].

7. Pulse la tecla [Herramientas usuario] para volver a la pantalla inicial.

8. Si se le pide que reinicie la máquina, apáguela y vuelva a encenderla.

9. Imprima la página de configuración para confirmar los ajustes.

El ajuste de la dirección IPv4 aparecerá en “TCP/IP” en la página de configuración.

ES CES184

Configuración de la máquina

• Puede pulsar la tecla [Salir] para salir al nivel anterior de la estructura de menús.

• Puede especificarse una contraseña para acceder al menú [Ajustes de red] en [Bloqueo herramientas admin.].

• Si el entorno de red necesita una velocidad de transmisión específica que no se detecte automáticamente, configure la velocidad de transmisión en [Conf. velocidad Ethernet] en [Ajustes de red].

• Si [DHCP] está activado, los ajustes de la dirección IPv4 configurados manualmente no se utilizan.

• Si desea más información sobre el encendido y el apagado de la máquina, consulte Pág.56 "Encendido de la máquina".

• Si desea más información acerca de la impresión de la página de configuración, consulte Pág. 303 "Impresión de la página de configuración".

• Para más detalles sobre [Dirección herramientas admin.], consulte Pág.311 "Ajustes del administrador".

• Si desea más información sobre [Conf. velocidad Ethernet], consulte Pág.299 "Ajustes de la red".

Asignación manual de la dirección IPv4 de la máquina

• Otro dispositivo de la misma red no debe usar la dirección IPv4 asignada a la máquina.

1. Pulse la tecla [Herramientas usuario].

2. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [Ajustes de red], y luego pulse la tecla [OK].

3. Si se le indica que introduzca una contraseña, hágalo mediante las teclas numéricas y, a

continuación, pulse la tecla [OK].

4. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [Configuración IPv4], y luego pulse la tecla [OK].

5. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [DHCP], y luego pulse la tecla [OK].

2. Introducción

6. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [Inactivo] y luego pulse la tecla [OK].

7. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Dirección IP], y luego pulse la tecla [OK].

Se muestra la dirección IPv4 actual.

8. Introduzca la dirección IPv4 de la máquina con las teclas numéricas y pulse [OK].

Pulse las teclas [

9. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [Máscara de subred] y luego pulse la tecla [OK].

Se muestra la máscara de subred actual.

10. Introduzca la máscara de subred con las teclas numéricas y, a continuación, pulse la tecla

[OK].

Pulse las teclas [ ] [ ] para moverse por los campos.

11. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [Dirección gateway], y luego pulse la tecla [OK].

Se muestra la dirección gateway actual.

12. Introduzca la dirección gateway con las teclas numéricas y pulse la tecla [OK].

Pulse las teclas [ ] [ ] para moverse por los campos.

13. Pulse la tecla [Herramientas usuario] para volver a la pantalla inicial.

14. Si se le pide que reinicie la máquina, apáguela y vuelva a encenderla.

15. Imprima la página de configuración para confirmar los ajustes.

El ajuste de la dirección IPv4 aparecerá en “TCP/IP” en la página de configuración.

• Puede pulsar la tecla [Salir] para salir al nivel anterior de la estructura de menús.

• Puede especificarse una contraseña para acceder al menú [Ajustes de red] en [Bloqueo herramientas admin.].

] [ ] para moverse por los campos.

• Si [DHCP] está activado, los ajustes de la dirección IPv4 configurados manualmente no se utilizan.

• Si desea más información sobre el encendido y el apagado de la máquina, consulte Pág.56 "Encendido de la máquina".

• Si desea más información acerca de la impresión de la página de configuración, consulte Pág. 303 "Impresión de la página de configuración".

• Para más detalles sobre [Dirección herramientas admin.], consulte Pág.311 "Ajustes del administrador".

• Si desea más información sobre [Conf. velocidad Ethernet], consulte Pág.299 "Ajustes de la red".

ES CES184

Configuración de la máquina

Configuración de los ajustes de la dirección IPv6

El procedimiento para configurar los ajustes de red varía, según si la red (DHCP) ha asignado automáticamente la información de la dirección IPv6 o si se ha asignado manualmente.

Configuración de la máquina para que reciba una dirección IPv6 automáticamente

• Se necesita un servidor DHCP en la red para que la máquina reciba automáticamente una dirección IPv6.

1. Pulse la tecla [Herramientas usuario].

2. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [Ajustes de red], y luego pulse la tecla [OK].

3. Si se le indica que introduzca una contraseña, hágalo mediante las teclas numéricas y, a

continuación, pulse la tecla [OK].

4. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [Configuración IPv6], y luego pulse la tecla [OK].

5. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [DHCP], y luego pulse la tecla [OK].

6. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [Activo] y luego pulse la tecla [OK].

7. Pulse la tecla [Herramientas usuario] para volver a la pantalla inicial.

8. Si se le pide que reinicie la máquina, apáguela y vuelva a encenderla.

9. Imprima la página de configuración para confirmar los ajustes.

El ajuste de la dirección IPv6 aparecerá en “Configuración IPv6” en la página de configuración.

• Puede pulsar la tecla [Salir] para salir al nivel anterior de la estructura de menús.

• Puede especificarse una contraseña para acceder al menú [Ajustes de red] en [Bloqueo herramientas admin.].

• Si [DHCP] está activado, no se usan los ajustes de la dirección IPv6 configurados manualmente.

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2. Introducción

• Si desea más información sobre el encendido y el apagado de la máquina, consulte Pág.56 "Encendido de la máquina".

• Si desea más información acerca de la impresión de la página de configuración, consulte Pág. 303 "Impresión de la página de configuración".

• Para más detalles sobre [Dirección herramientas admin.], consulte Pág.311 "Ajustes del administrador".

Asignación manual de la dirección IPv6 de la máquina

• Otro dispositivo de la misma red no debe usar la dirección IPv6 asignada a la máquina.

1. Pulse la tecla [Herramientas usuario].

2. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [Ajustes de red], y luego pulse la tecla [OK].

3. Si se le indica que introduzca una contraseña, hágalo mediante las teclas numéricas y, a

continuación, pulse la tecla [OK].

4. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [Configuración IPv6], y luego pulse la tecla [OK].

5. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [DHCP], y luego pulse la tecla [OK].

6. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [Inactivo] y luego pulse la tecla [OK].

7. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [Dirección config. manual] y, a continuación,

pulse la tecla [OK].

8. Introduzca la dirección IPv6 de la máquina con las teclas numéricas y pulse la tecla [OK].

9. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [Longitud del prefijo] y, a continuación, pulse la

tecla [OK].

10. Introduzca la longitud del prefijo mediante las teclas numéricas y, a continuación, pulse

la tecla [OK].

11. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [Dirección gateway], y luego pulse la tecla [OK].