Ricoh SP C242DN Users Guide [es]
Instrucciones de uso
Manual de software
Preparativos para la impresión
1
Configuración del driver de impresora
2
Otras operaciones de impresión
3
Impresión directa desde una cámara digital (PictBridge)
4
Ajustes de la impresora mediante el panel de mandos
5
Control y configuración de la impresora
6
Uso de un servidor de impresión
7
Operaciones especiales en Windows
8
Configuración Mac OS X
9
Apéndice
10
Lea atentamente este manual antes de utilizar la máquina y guárdelo a mano para consultarlo en el futuro. Para un uso seguro y correcto, lea
"Información de seguridad" antes de utilizar la máquina.
Introducción
Este manual contiene instrucciones detalladas y notas sobre el funcionamiento y uso de este manual. Por su
seguridad y beneficio, lea este manual con detenimiento antes de utilizar la máquina. Conserve este manual en
un lugar al alcance para una rápida consulta.
No copie o imprima ningún elemento, la reproducción del cual esté prohibida por ley.
La copia o impresión de los siguientes ítems está prohibida por la Ley local:
billetes, timbres fiscales, bonos/certificados de deuda, títulos de acciones, cheques bancarios, pasaportes,
permisos de conducir.
La lista precedente se entiende sólo como una guía y no es inclusiva. No asumimos ninguna responsabilidad por
su grado de compleción o precisión. Consulte con su asesor jurídico cualquier duda concerniente a la legalidad
de copiar o imprimir ciertos elementos.
Importante
Los contenidos de este manual están sujetos a cambios sin previo aviso.
Bajo ninguna circunstancia la compañía será responsable directa, indirecta, especial, incidental o de daños
consiguientes como resultado de manipulación o ejecución de la máquina.
Para una buena calidad de impresión, el fabricante recomienda utilizar cartuchos de tóner originales.
El fabricante no será responsable de ningún daño o gasto que pudiera resultar del uso de consumibles
o componentes no originales en sus productos de oficina.
Algunas ilustraciones de este manual podrían diferir ligeramente de la máquina.
CONTENIDO
Cómo leer este manual......................................................................................................................................6
Símbolos..........................................................................................................................................................6
Acerca de la dirección IP..............................................................................................................................6
Información específica del modelo...................................................................................................................7
Manuales de esta impresora.............................................................................................................................8
Lista de opciones................................................................................................................................................9
1. Preparativos para la impresión
Confirmación del método de conexión..........................................................................................................11
Conexión en red..........................................................................................................................................11
Conexión USB..............................................................................................................................................12
Configuración de opciones y del papel........................................................................................................13
2. Configuración del driver de impresora
Acceso a las propiedades de la impresora...................................................................................................15
Windows XP y Windows Server 2003/2003 R2: configuración de la impresora..............................15
Windows Vista/7 y Windows Server 2008/2008 R2: configuración de la impresora.....................17
3. Otras operaciones de impresión
Si se produce un error de coincidencia de papel.........................................................................................21
Realización de la alimentación forzada....................................................................................................21
Cancelación de un trabajo de impresión..................................................................................................21
Cancelación de un trabajo de impresión.......................................................................................................22
Cancelación de un trabajo de impresión mediante el panel de mandos...............................................22
Windows - Cancelación de un trabajo de impresión desde el ordenador............................................22
Impresión de documentos confidenciales......................................................................................................24
Cómo guardar un archivo de impresión bloqueado................................................................................24
Impresión de un archivo de Impresión bloqueada...................................................................................25
Cómo eliminar un archivo de impresión bloqueada................................................................................26
Comprobación de los trabajos de archivos de impresión bloqueados que se han cancelado...........27
Combinación de varias páginas en una sola página...................................................................................30
Tipos de impresión combinada..................................................................................................................30
Restricción de las funciones de la impresora en función del usuario...........................................................34
Activación de los ajustes de retricción de usuarios...................................................................................34
Cuando se restringen las funciones de la impresora....................................................................................38
Clasificar...........................................................................................................................................................40
1
Cubiertas...........................................................................................................................................................41
Ahorro de tóner al imprimir.............................................................................................................................42
Impresión de un documento solamente mediante colores CMYK específicos...........................................43
Marca de agua................................................................................................................................................44
4. Impresión directa desde una cámara digital (PictBridge)
¿Qué es PictBridge?.........................................................................................................................................45
Impresión PictBridge........................................................................................................................................46
Qué se puede hacer con esta impresora.......................................................................................................48
Impresión de índices ...................................................................................................................................48
Paper Size....................................................................................................................................................48
Disposición de varias páginas en una hoja...............................................................................................49
Tamaño de impresión de la imagen...........................................................................................................49
Salir de PictBridge............................................................................................................................................50
Si la impresión PictBridge no funciona...........................................................................................................51
5. Ajustes de la impresora mediante el panel de mandos
Tabla de menús ...............................................................................................................................................53
Menú Entrada papel........................................................................................................................................56
Modificación del menú Entrada papel......................................................................................................56
Entrada papel Parámetros de menú...........................................................................................................56
Menú Imp.lista/prba.......................................................................................................................................59
Impresión de la página de configuración.................................................................................................59
Parámetros del menú Imp.lista/prba.........................................................................................................60
Menú Mantenimiento.......................................................................................................................................61
Ajuste de Registro de color.........................................................................................................................61
Parámetros Menú Mantenimiento..............................................................................................................61
Menú Sistema...................................................................................................................................................63
Cambiar el menú Sistema...........................................................................................................................63
Parámetros del menú Sistema.....................................................................................................................63
Menú Interface host.........................................................................................................................................67
Cambio del menú Interface host.................................................................................................................67
Parámetros del menú Interface host...........................................................................................................68
Menú PCL..........................................................................................................................................................72
Modificación del Menú PCL.......................................................................................................................72
2
Parámetros del menú PCL............................................................................................................................72
Menú PS............................................................................................................................................................75
Modificación del Menú PS.........................................................................................................................75
Parámetros del menú PS..............................................................................................................................75
Menú Idioma....................................................................................................................................................77
Cambio del menú Idioma............................................................................................................................77
Parámetros del menú Idioma......................................................................................................................77
6. Control y configuración de la impresora
Utilización de Web Image Monitor................................................................................................................79
Mostrar la página de inicio.............................................................................................................................81
Visualización de página de inicio de Web Image Monitor....................................................................81
Página de inicio...........................................................................................................................................81
Cambio del idioma de la interfaz...............................................................................................................82
Comprobación de la información del sistema...............................................................................................83
Comprobación de información de estado................................................................................................83
Comprobación de información de contador............................................................................................85
Comprobación de información de máquina ............................................................................................87
Configuración de los ajustes del sistema.......................................................................................................89
Configuración de parámetros del papel...................................................................................................89
Configuración de ajustes de Timeout E/S.................................................................................................91
Configuración del parámetro de prioridad de impresión en blanco y negro........................................92
Restricción de las funciones de la impresora según el usuario....................................................................94
Configuración de los ajustes de red...............................................................................................................95
Comprobación del estado de red..............................................................................................................95
Configuración de los parámetros de IPv6.................................................................................................96
Configuración de parámetros de aplicación de red................................................................................97
Configuración de los parámetros de DNS................................................................................................98
Configuración de parámetros de notificación automática por correo electrónico.............................100
Configuración de parámetros de SNMP................................................................................................101
Configuración de parámetros de SMTP..................................................................................................102
Configuración de parámetros POP3.......................................................................................................103
Configuración de los parámetros de IPsec.................................................................................................105
Configuración de los parámetros generales de IPsec...........................................................................105
3
Configuración de la política IPsec...........................................................................................................106
Impresión de listas/informes.........................................................................................................................111
Configuración de los parámetros de administrador...................................................................................112
Configuración de la contraseña de administrador................................................................................112
Restablecimiento de la configuración de la impresora..........................................................................112
Copia de seguridad de la configuración de la impresora....................................................................113
Restauración de la configuración de la impresora desde un archivo de copia de seguridad..........115
Configuración de los parámetros del modo de ahorro de energía.....................................................116
Notificación de estado de impresora por correo electrónico...................................................................117
Autenticación de correo...........................................................................................................................118
SNMP.............................................................................................................................................................119
Cómo leer la página de configuración.......................................................................................................120
7. Uso de un servidor de impresión
Preparación del servidor de impresión........................................................................................................123
8. Operaciones especiales en Windows
Impresión de archivos directamente desde Windows................................................................................125
Configuración............................................................................................................................................125
Utilización de un nombre de host en lugar de una dirección IPv4.......................................................125
Comandos de impresión...........................................................................................................................126
9. Configuración Mac OS X
Configuración del archivo PPD....................................................................................................................129
Configuración de opciones..........................................................................................................................130
Configuración para impresión......................................................................................................................131
Configuración del papel desde una aplicación.....................................................................................131
Impresión desde una aplicación..............................................................................................................131
Cancelación de un trabajo desde el ordenador........................................................................................132
Uso de PostScript 3.......................................................................................................................................133
10. Apéndice
Funciones y parámetros de red disponibles en un entorno IPv6...............................................................137
Funciones disponibles...............................................................................................................................137
Transmisión mediante IPsec..........................................................................................................................138
Cifrado y autenticación por IPsec............................................................................................................138
Security Association (asociación de seguridad).....................................................................................139
4
Flujo de configuración de parámetros de intercambio de clave de cifrado........................................140
Cómo especificar la configuración de intercambio de clave de encriptación....................................140
Especificar ajustes IPsec en el ordenador...............................................................................................141
Activación y desactivación de IPsec con el panel de mandos..............................................................143
Precauciones cuando se trabaja en red......................................................................................................145
Uso de DHCP.............................................................................................................................................145
Uso de las versiones 6.0, 6.5 o 7.0 de Adobe PageMaker.....................................................................146
Cuando se usa Windows Terminal Service/MetaFrame..........................................................................147
Entorno operativo......................................................................................................................................147
Drivers de impresora compatibles...........................................................................................................147
Limitaciones................................................................................................................................................147
Información de copyright de las aplicaciones instaladas..........................................................................149
expat...........................................................................................................................................................149
JPEG LIBRARY............................................................................................................................................149
Marcas registradas........................................................................................................................................150
ÍNDICE..........................................................................................................................................................153
5
Cómo leer este manual
Símbolos
En este manual se utilizan los siguientes símbolos:
Indica cuestiones a las que hay que prestar atención cuando se utilice la máquina, así como
explicaciones sobre las posibles causas de atascos de papel, daños a los originales o pérdidas de
datos. Asegúrese de leer estas explicaciones.
Incluye explicaciones adicionales acerca de las funciones de la máquina e instrucciones sobre cómo
resolver los errores de usuario.
Este símbolo se encuentra al final de las secciones. Indica dónde puede encontrar más información
relevante.
[ ]
Indica los nombres de las teclas que aparecen en la pantalla o en los paneles de mandos de la
máquina.
(principalmente Europa y Asia)
(principalmente Norteamérica)
Las diferencias entre las funciones de los modelos de la región A y la región B se indican mediante estos
dos símbolos. Lea la información indicada por el símbolo correspondiente a la región del modelo que
está utilizando. Para más información sobre qué símbolo corresponde al modelo que está utilizando,
consulte Pág.7 "Información específica del modelo".
Acerca de la dirección IP
En este manual la "dirección IP" cubre tanto los entornos IPv4 como IPv6. Lea las instrucciones
importantes para el entorno que está utilizando.
6
Información específica del modelo
CER068
Esta sección explica cómo identificar la región a la que pertenece su impresora.
Hay una etiqueta en la parte posterior de la impresora, ubicada en la posición que se indica abajo. La
etiqueta contiene información que identifica la región a la que pertenece su impresora. Lea la etiqueta.
La siguiente información es específica de la región. Lea la información situada debajo del símbolo
correspondiente a la región de su impresora.
(principalmente Europa y Asia)
Si la etiqueta contiene la siguiente información, su impresora es un modelo para la región A:
• CÓDIGO XXXX -22, -27
• 220-240V
(principalmente Norteamérica)
Si la etiqueta contiene la siguiente información, su impresora es un modelo para la región B:
• CÓDIGO XXXX -17
• 120 V
• En este manual las dimensiones aparecen en unidades de dos sistemas de medida: en metros y en
pulgadas. Si su impresora es un modelo para la Región A, consulte las unidades métricas. Si su
impresora es un modelo para la Región B, consulte las unidades en pulgadas.
7
Manuales de esta impresora
Lea este manual atentamente antes de utilizar la impresora.
Consulte los manuales que sean relevantes para lo que desea realizar con la impresora.
• El tipo de soporte varía en función del manual.
• Las versiones impresa y electrónica de un manual tienen el mismo contenido.
• Para poder ver los manuales como archivos PDF, debe tener instalado Adobe Acrobat Reader/
Adobe Reader.
• Para poder ver los manuales en formato html, deberá tener un navegador Web instalado.
Información de seguridad
Contiene información sobre la utilización segura de esta impresora.
Para evitar lesiones personales y daños a la impresora, asegúrese de leer esta información.
Guía de Instalación Rápida
Contiene procedimientos para sacar la impresora de su caja y conectarla a un ordenador.
Manual de hardware
Contiene información relativa al papel (nombres y funciones de los componentes de esta
impresora) y procedimientos como instalar opciones, cambiar consumibles, responder a mensajes
de error y resolver atascos de papel.
Guía de instalación del driver
Contiene procedimientos para instalar los drivers de impresora PCL y DDST. Este manual está
incluido en el CD-ROM de driver.
Guía de instalación de PostScript 3
Contiene información para instalar el driver de impresora PostScript 3. Este manual está incluido
en el CD-ROM de driver.
Manual de software (este manual)
Contiene información sobre el uso de esta impresora, su software y sus funciones de seguridad.
8
Lista de opciones
Esta sección proporciona una lista de opciones para esta impresora y cómo consultarla en este manual.
Lista de opciones Denominada como
Paper Feed Unit TK1030 Unidad de alimentación de papel
• Para obtener más información sobre las especificaciones de esta opción, consulte el Manual de
hardware.
9
10
1. Preparativos para la impresión
TCP/IP estándar
ES CER411
1
Este capítulo explica el procedimiento de preparación para usar esta impresora.
Confirmación del método de conexión
Esta impresora admite la conexión en red y la conexión USB.
Antes de instalar el driver de impresora, revise la conexión de la impresora. Siga el procedimiento de
instalación del driver que sea adecuado para el método de conexión.
Los drivers de impresora se pueden instalar desde el CD-ROM de drivers que se proporciona con la
impresora.
Conexión en red
Esta impresora se puede utilizar como puerto de impresión de Windows o como impresora de red.
Uso de esta impresora como puerto de impresión en Windows
Las conexiones de red se pueden establecer a través de Ethernet.
Sistema operativo
Windows XP/Vista/7 y Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2
Método de conexión
Ethernet (10BASE-T/100BASE-TX)
Puertos disponibles
Puerto TCP/IP estándar
11
Servidor de impresión
ES CER503
1. Preparativos para la impresión
1
• Para más detalles sobre cómo utilizar esta impresora como puerto de impresión en Windows,
consulte la Guía de instalación del driver o la Guía de instalación de PostScript 3.
Uso como impresora de red
Esta impresora puede utilizarse como la impresora de red de Windows.
• Si desea más información sobre cómo usar esta máquina como impresora de red en Windows,
consulte la Guía de instalación del driver o la Guía de instalación de PostScript 3.
Conexión USB
Esta impresora se puede conectar directamente a un ordenador mediante un cable USB.
• Si desea obtener detalles sobre la instalación del driver de impresora, consulte la Guía de
instalación del driver o Guía de instalación de PostScript 3.
12
Configuración de opciones y del papel
1
Configuración de opciones y del papel
Configure el driver de impresora según su configuración de opciones y del papel.
• Se necesita un permiso de administrador de impresoras para cambiar las propiedades de la
impresora en la carpeta [Impresoras]. Inicie sesión como miembro del grupo de administradores
para adquirir este permiso.
• Seleccione [Habilitar compatibilidad bidireccional] en la ficha [Puerto] de las propiedades de la
impresora. La impresora no puede imprimir si no se selecciona [Habilitar compatibilidad
bidireccional].
Condiciones para comunicaciones bidireccionales
La comunicación bidireccional permite que el ordenador recupere la configuración del papel, el
estado actual y otros datos sobre la impresora.
Para establecer la comunicación bidireccional, deben cumplirse las siguientes condiciones:
• Sistema operativo del ordenador: Windows XP/Vista/7 y Windows Server 2003/2003
R2/2008/2008 R2
• Cuando se conecta mediante una red
La impresora se conecta mediante un puerto TCP/IP estándar, y no se debe cambiar el
nombre de puerto predeterminado.
Se ha seleccionado [Habilitar compatibilidad bidireccional] en la ficha [Puerto] de las
propiedades de la impresora.
• Cuando se conecta mediante USB
La impresora se conecta al puerto USB del ordenador mediante una interfaz USB.
Se ha seleccionado [Habilitar compatibilidad bidireccional] en la ficha [Puerto] de las
propiedades de la impresora.
El procedimiento siguiente se basa en Windows XP como ejemplo.
Se puede imprimir sin comunicación bidireccional, pero el ordenador no podrá recuperar el estado de
los trabajos de impresión. Por este motivo recomendamos que se active la comunicación bidireccional
siempre que sea posible.
1. En el menú [Inicio], haga clic en [Impresoras y faxes].
2. Haga clic en el icono de impresora que desee usar.
3. En el menú [Archivo], haga clic en [Propiedades].
4. Pulse la pestaña [Accesorios].
5. Haga clic en [Actualizar ahora].
Si no se establece la comunicación bidireccional, seleccione manualmente la opción instalada.
13
1. Preparativos para la impresión
1
6. Haga clic en la pestaña [Ajustes de tamaño de papel].
7. Seleccione la bandeja que desee usar. A continuación, seleccione el tamaño del papel y
haga clic en [Actualizar ahora].
Si no se establece la comunicación bidireccional, seleccione manualmente la bandeja y el tamaño
del papel.
8. Haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo de propiedades de la impresora.
14
2. Configuración del driver de
2
impresora
Este capítulo describe el acceso a las propiedades de la impresora y la configuración de ésta.
Acceso a las propiedades de la impresora
Windows XP y Windows Server 2003/2003 R2: configuración de la impresora
Configuración predeterminada de la impresora - La ventana [Impresoras y faxes]
• Para cambiar los ajustes predeterminados de la impresora, incluida la configuración de opciones,
inicie la sesión utilizando una cuenta que tenga permiso de administración de impresoras. De
forma predeterminada, esta autorización se concede a los administradores y a los miembros del
grupo de usuarios avanzados.
• No es posible cambiar los ajustes predeterminados de la impresora para cada usuario. Los ajustes
realizados en el cuadro de diálogo de propiedades de la impresora se aplican a todos los
usuarios.
1. En el menú [Inicio], haga clic en [Impresoras y faxes].
Aparecerá la ventana [Impresoras y faxes].
2. Haga clic en el icono de la impresora que desee utilizar.
3. En el menú [Archivo], haga clic en [Propiedades].
Aparecerá el cuadro de diálogo de propiedades de la impresora.
4. Realice los ajustes necesarios y haga clic en [Aceptar].
• Los ajustes que realice aquí se utilizarán como configuración predeterminada para todas las
aplicaciones.
• Cuando acceda a las propiedades de la impresora PostScript3, no cambie los ajustes de [Formato
a asignación de bandeja].
• Para obtener información detallada acerca de los ajustes, consulte la Ayuda del driver de
impresora.
15
2. Configuración del driver de impresora
2
Configuración predeterminada de la impresora - Preferencias de impresión
• No es posible cambiar los ajustes predeterminados de la impresora para cada usuario. Los ajustes
realizados en el cuadro de diálogo de propiedades de la impresora se aplican a todos los
usuarios.
1. En el menú [Inicio], haga clic en [Impresoras y faxes].
Aparecerá la ventana [Impresoras y faxes].
2. Haga clic en el icono de la impresora que desee utilizar.
3. En el menú [Archivo], haga clic en [Preferencias de impresión...].
Se mostrará el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión].
4. Realice los ajustes necesarios y haga clic en [Aceptar].
• Los ajustes que realice aquí se utilizarán como configuración predeterminada para todas las
aplicaciones.
• Para obtener información detallada acerca de los ajustes, consulte la Ayuda del driver de
impresora.
Configuración de la impresora desde una aplicación
Es posible configurar los ajustes de la impresora para una aplicación específica.
Para configurar los ajustes de impresora para una aplicación específica, abra el cuadro de diálogo
[Preferencias de impresión] desde dicha aplicación. A continuación se detalla cómo configurar los
ajustes para la aplicación WordPad suministrada con Windows XP.
1. En el menú [Archivo], haga clic en [Imprimir...].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Imprimir].
2. Seleccione la impresora que quiera utilizar en la lista [Seleccionar impresora] y, a
continuación, haga clic en [Preferencias].
3. Realice los ajustes necesarios y haga clic en [Aceptar].
• El procedimiento para acceder al cuadro de diálogo [Preferencias de impresión] puede variar en
función de la aplicación. Para obtener información detallada, consulte los manuales suministrados
con la aplicación que utilice.
• Los ajustes que realice en el procedimiento de arriba solo serán válidos para la aplicación actual.
16
Acceso a las propiedades de la impresora
2
• Los usuarios generales pueden cambiar las propiedades del cuadro de diálogo [Imprimir] de una
aplicación. La configuración realizada será la predeterminada al imprimir desde dicha aplicación.
• Para obtener información detallada acerca de los ajustes, consulte la Ayuda del driver de
impresora.
Windows Vista/7 y Windows Server 2008/2008 R2: configuración de la impresora
Configuración predeterminada de la impresora - Las propiedades de la impresora
• Para cambiar los ajustes predeterminados de la impresora, incluida la configuración de opciones,
inicie la sesión utilizando una cuenta que tenga permiso de administración de impresoras. De
forma predeterminada, esta autorización se concede a los administradores y a los miembros del
grupo de usuarios avanzados.
• No es posible cambiar los ajustes predeterminados de la impresora para cada usuario. Los ajustes
realizados en el cuadro de diálogo de propiedades de la impresora se aplican a todos los
usuarios.
1. En el menú [Inicio], haga clic en [Panel de control].
Aparecerá la ventana [Panel de control].
2. Haga clic en [Impresora] en "Hardware y sonido".
• Si utiliza Windows 7, pulse [Ver dispositivos e impresoras] en "Hardware y sonido".
• Si utiliza Windows Server 2008 R2, pulse [Ver dispositivos e impresoras] en "Hardware".
3. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre el icono de la impresora que desee
utilizar, y luego haga clic en [Propiedades].
En Windows 7 o Windows Server 2008 R2, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono
de la impresora que desea utilizar y, a continuación, haga clic en [Propiedades de impresora].
Aparecerá el cuadro de diálogo de propiedades de la impresora.
4. Realice los ajustes necesarios y haga clic en [Aceptar].
• Los ajustes que realice aquí se utilizarán como configuración predeterminada para todas las
aplicaciones.
• Cuando acceda a las propiedades de la impresora PostScript3, no cambie los ajustes de [Formato
a asignación de bandeja].
17
2. Configuración del driver de impresora
2
• Para obtener información detallada acerca de los ajustes, consulte la Ayuda del driver de
impresora.
Configuración predeterminada de la impresora - Preferencias de impresión
• No es posible cambiar los ajustes predeterminados de la impresora para cada usuario. Los ajustes
realizados en el cuadro de diálogo de propiedades de la impresora se aplican a todos los
usuarios.
1. En el menú [Inicio], haga clic en [Panel de control].
Aparecerá la ventana [Panel de control].
2. Haga clic en [Impresora] en "Hardware y sonido".
• Si utiliza Windows 7, pulse [Ver dispositivos e impresoras] en "Hardware y sonido".
• Si utiliza Windows Server 2008 R2, pulse [Ver dispositivos e impresoras] en "Hardware".
3. Haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora que desee utilizar y, a
continuación, haga clic en [Preferencias de impresión...].
En Windows 7 o Windows Server 2008 R2, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono
de la impresora que desea utilizar y, a continuación, haga clic en [Preferencias de impresión].
Se mostrará el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión].
4. Realice los ajustes necesarios y haga clic en [Aceptar].
• Los ajustes que realice aquí se utilizarán como configuración predeterminada para todas las
aplicaciones.
• Para obtener información detallada acerca de los ajustes, consulte la Ayuda del driver de
impresora.
Realización de ajustes para la impresora desde una aplicación
Es posible configurar los ajustes de la impresora para una aplicación específica.
Para configurar los ajustes de impresora para una aplicación específica, abra el cuadro de diálogo
[Preferencias de impresión] desde dicha aplicación. A continuación, se explica cómo realizar ajustes
para la aplicación WordPad.
1. En el menú [Archivo], haga clic en [Imprimir...].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Imprimir].
18
Acceso a las propiedades de la impresora
2
2. Seleccione la impresora que quiera utilizar en la lista [Seleccionar impresora] y, a
continuación, haga clic en [Preferencias].
3. Realice los ajustes necesarios y haga clic en [Aceptar].
• El procedimiento para acceder al cuadro de diálogo [Preferencias de impresión] puede variar en
función de la aplicación. Para obtener información detallada, consulte los manuales suministrados
con la aplicación que utilice.
• Los ajustes que realice en el procedimiento de arriba solo serán válidos para la aplicación actual.
• Los usuarios generales pueden cambiar las propiedades del cuadro de diálogo [Imprimir] de una
aplicación. La configuración realizada será la predeterminada al imprimir desde dicha aplicación.
• Para obtener información detallada acerca de los ajustes, consulte la Ayuda del driver de
impresora.
19
2. Configuración del driver de impresora
2
20
3. Otras operaciones de impresión
3
Si se produce un error de coincidencia de papel
Use la función de alimentación forzada de página para continuar imprimiendo cuando se produzca un
error de tamaño o tipo de papel.
Esta función se puede realizar mediante el panel de mandos.
• Si se activa el parámetro [Continua auto] en [Sistema], la impresora ignora el tipo y tamaño de
papel, e imprime en cualquier papel que se haya cargado. La impresión se detiene temporalmente
cuando se detecta un error y se reinicia automáticamente después de unos diez segundos con los
ajustes realizados en el panel de mandos.
• Si desea más información sobre [Continuar auto], consulte Pág.63 "Menú Sistema".
Realización de la alimentación forzada
Siga este procedimiento para aplicar la alimentación forzada.
1. Con un mensaje de error en el panel de mandos, pulse la tecla [Parar/Inicio].
La impresión comenzará.
• Si desea imprimir después de agregar papel en la bandeja, cargue el papel correcto y pulse la
tecla [Parar/Inicio].
• Si se selecciona una bandeja de tamaño de papel más pequeño, es posible que el trabajo de
impresión aparezca cortado o pueden surgir otros problemas.
Cancelación de un trabajo de impresión
Use el procedimiento siguiente para cancelar un trabajo de impresión relacionado con el error de
impresión que haya ocurrido.
1. Pulse la tecla [Cancelar trabajo].
2. Pulse la tecla [OK].
21
3. Otras operaciones de impresión
3
Cancelación de un trabajo de impresión
Esta sección describe cómo se detiene la impresión desde el panel de mandos o el ordenador.
Cancelación de un trabajo de impresión mediante el panel de mandos
Puede cancelar un trabajo de impresión mediante el panel de mandos si no se ha completado la
transferencia del trabajo de impresión.
1. Pulse la tecla [Cancelar trabajo].
2. Pulse la tecla [OK].
Windows - Cancelación de un trabajo de impresión desde el ordenador
Puede cancelar un trabajo de impresión desde el ordenador si no se ha completado la transferencia del
trabajo de impresión.
El procedimiento siguiente se basa en Windows XP como ejemplo.
1. Haga doble clic en el icono de la impresora de la bandeja de tareas de Windows.
Aparecerá una ventana con todos los trabajos de impresión que actualmente se encuentran en la
cola de impresión.
Compruebe el estado actual del trabajo que desea cancelar.
2. Seleccione el nombre del trabajo que desea cancelar.
3. En el menú [Documento], haga clic en [Cancelar].
• En Windows Vista/7, Windows Server 2008/2003 R2, haga clic en [Cancelar impresión] en el
menú [Documento].
• También puede abrir la ventana de la cola de trabajos de impresión haciendo doble clic en el
icono en la ventana [Impresoras y faxes] (la ventana [Impresoras] en Vista/7 y Windows Server
2008/2008 R2).
• No puede detener la impresión de datos que ya se han procesado. Por este motivo, es posible
que sigan imprimiéndose unas cuantas páginas después de haber cancelado la impresión.
• Es posible que los trabajos de impresión muy grandes tarden mucho tiempo en cancelarse.
• Si cancela un trabajo de impresión bloqueado, es posible que la impresora haya almacenado ya
algunas páginas del trabajo como archivo de impresión bloqueado. Si sucede esto, use el panel
de mandos para eliminar el archivo de impresión bloqueado.
22
Cancelación de un trabajo de impresión
3
• Si desea más información sobre la eliminación de un archivo de impresión bloqueado, consulte
Pág.26 "Cómo eliminar un archivo de impresión bloqueada".
23
3. Otras operaciones de impresión
3
Impresión de documentos confidenciales
Si utiliza la función Impresión bloqueada, puede proteger el trabajo de impresión mediante contraseña.
Esto significa que el trabajo se imprime solamente después de que introduzca la contraseña mediante el
panel de mandos de la impresora.
Esta función evita que los usuarios no autorizados puedan ver documentos confidenciales en la
impresora.
• Esta función solo está disponible al utilizar el driver de impresora PCL.
Cómo guardar un archivo de impresión bloqueado
En esta sección se describe cómo guardar un archivo de impresión bloqueado en la impresora
mediante el driver de la impresora.
1. Abra el archivo que desee imprimir en el ordenador.
2. Abra las propiedades del driver de la impresora.
3. Haga clic en la pestaña [Configuración] y seleccione [Impresión bloqueada].
Los cuadros de texto [ID Usuario:] y [Contraseña:] quedan disponibles.
El cuadro de texto [ID Usuario:] contiene el nombre de usuario de inicio de sesión de la cuenta del
ordenador o el ID de usuario que utilizó en el anterior trabajo de impresión bloqueado.
4. Escriba la contraseña (de 4 a 8 dígitos) y el ID de usuario (de 1 a 9 caracteres
alfanuméricos) y, a continuación, haga cic en [Aceptar].
Se utilizará el ID de usuario para identificar el archivo de impresión bloqueado en el panel de
mandos de la impresora.
5. Ejecute un comando de impresión.
El trabajo de impresión se guarda en la impresora como archivo de impresión bloqueado. Puede
imprimir el archivo si introduce la contraseña mediante el panel de mandos.
• El archivo de impresión bloqueado se borrará automáticamente de la memoria cuando se imprima
o cuando se apague la impresora.
• La impresora puede guardar un máximo de 5 trabajos o 5 MB de datos de impresión bloqueados
a la vez.
• Aunque la impresora no pueda guardar más archivos de impresión bloqueados, conserva uno
nuevo durante el periodo especificado en [Timeout:Imp.blq.] en [Interface host] antes de cancelar
el trabajo. En este tiempo, puede imprimir o eliminar el nuevo archivo de impresión bloqueado.
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CER505
Impresión de documentos confidenciales
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También puede imprimir o eliminar un archivo de impresión bloqueado existente para que el
nuevo pueda almacenarse en la impresora.
• Cuando se cancela un trabajo de impresión bloqueado, la impresora registra automáticamente la
cancelación en un registro. Puede usar este registro para identificar qué trabajos de impresión
bloqueados se han cancelado.
• Si desea más información sobre [Timeout:Imp.blq.], consulte Pág.67 "Menú Interface host".
Impresión de un archivo de Impresión bloqueada
Si hay un archivo de impresión bloqueado guardado en la impresora, aparece "Trab.impr.bloq. Pulsar
OK" en la pantalla del panel de mandos de la impresora.
Trab.impr.bloq.
Pulsar OK
Use el procedimiento siguiente para desbloquear e imprimir el archivo de impresión bloqueado.
1. Cuando aparezca el mensaje de impresión bloqueado, pulse la tecla [OK].
2. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar el archivo que desee imprimir y, a continuación,
pulse la tecla [OK].
Impr. bloqueada:
HH:MM Código usuario
"HH:MM" es la hora en la que se guardó el archivo de impresión bloqueado, y "Código de
usuario" es el ID de usuario introducido mediante el driver de impresora.
3. Pulse las teclas [
[OK].
4. Especifique la contraseña mediante las teclas [ ][ ].
][ ] para seleccionar [Imprimir trab.] y, a continuación, pulse la tecla
• Pulse la tecla [OK] para introducir cada dígito.
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CER505
3. Otras operaciones de impresión
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• Pulse la tecla [Salir] para descartar los dígitos actuales y salir al nivel anterior del árbol del
menú.
5. Pulse la tecla [OK].
Se imprime el archivo de impresión bloqueado.
• Use las teclas siguientes para cancelar la operación:
• [Salir]: cancela la operación y devuelve la visualización a la pantalla anterior.
• [Menú]: cancela la operación y devuelve la visualización a la pantalla inicial.
• Si la impresora está imprimiendo, no puede imprimir un archivo de impresión bloqueado.
• Al especificar una contraseña mediante el panel de mandos, la impresora no puede comenzar
otros trabajos de impresión.
• El archivo de impresión bloqueado se borrará automáticamente de la memoria cuando se imprima
o cuando se apague la impresora.
Cómo eliminar un archivo de impresión bloqueada
Si hay un archivo de impresión bloqueado guardado en la impresora, aparece "Trab.impr.bloq. Pulsar
OK" en la pantalla del panel de mandos de la impresora.
Trab.impr.bloq.
Pulsar OK
Siga el procedimiento siguiente para eliminar un archivo de impresión bloqueado. No necesita
introducir una contraseña para eliminar un archivo de impresión bloqueado.
1. Cuando aparezca el mensaje de impresión bloqueado, pulse la tecla [OK].
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Impresión de documentos confidenciales
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2. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar el archivo que desee eliminar y, a continuación,
pulse la tecla [OK].
Impr. bloqueada:
HH:MM Código usuario
"HH:MM" es la hora en la que se guardó el archivo de impresión bloqueado, y "Código de
usuario" es el ID de usuario introducido mediante el driver de impresora.
3. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Eliminar trab.] y, a continuación, pulse la tecla
[OK].
4. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Ejecutar] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Se elimina el archivo de impresión bloqueado.
Si quedan archivos de impresión bloqueados o registros en la impresora, la visualización vuelve a
la lista de registros o archivos de impresión bloqueados. Si no queda ninguno, se vuelve a la
pantalla inicial.
• Use las teclas siguientes para cancelar la operación:
• [Salir]: cancela la operación y devuelve la visualización a la pantalla anterior.
• [Menú]: cancela la operación y devuelve la visualización a la pantalla inicial.
Comprobación de los trabajos de archivos de impresión bloqueados que se han cancelado
Cuando se cancela un trabajo de impresión bloqueado, la impresora registra automáticamente la
cancelación en un registro. Si la impresora ha creado un registro de cancelación, "Trab. impr. bloq.
eliminado." aparecerá en la pantalla del panel de mandos.
Trab.impr.bloq.
eliminado.
Siga el procedimiento siguiente para comprobar qué trabajos de archivos de impresión bloqueados se
han cancelado.
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3. Otras operaciones de impresión
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1. Cuando aparezca el mensaje de impresión bloqueado, pulse la tecla [OK].
2. Pulse las teclas [ ][ ] para encontrar un archivo cuyo nombre comience por una marca
"!".
La marca "!" indica que el trabajo se ha cancelado.
Impr. bloqueada:
!HH:MM Código
usuario
"HH:MM" es la hora en la que se guardó el archivo de impresión bloqueado, y "Código de
usuario" es el ID de usuario introducido mediante el driver de impresora.
Para eliminar la entrada de registro, continúe con los pasos siguientes.
3. Pulse la tecla [OK].
4. Confirme que se haya seleccionado la entrada de registro que desee eliminar y pulse la
tecla [OK].
5. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Ejecutar] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
Se borrará el registro.
Si quedan archivos o registros de impresión bloqueados en la impresora, la visualización vuelve a
la lista de archivos o registros de impresión bloqueados. Si no queda ninguno, se vuelve a la
pantalla inicial.
• Use las teclas siguientes para cancelar la operación:
• [Salir]: cancela la operación y devuelve la visualización a la pantalla anterior.
• [Menú]: cancela la operación y devuelve la visualización a la pantalla inicial.
• La impresora conserva un registro de los 10 trabajos cancelados más recientes. Si se cancela el
archivo de impresión bloqueado cuando el registro de la impresora ya está completo, el registro
más antiguo se eliminará automáticamente.
• El mensaje "Trab. impr. bloq. eliminado" desaparece cuando se borran todas las entradas del
registro.
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