Ricoh SP C242DN Users Guide [fr]
Manuel utilisateur
Manuel du logiciel
Préparation à l'impression
1
Configuration du pilote d'impression
2
Autres opérations d'impression
3
Impression directe à partir d'un appareil photo numérique (PictBridge)
4
Configuration de l'imprimante à l'aide du panneau de commande
5
Contrôle et configuration de l'imprimante
6
Utilisation d'un serveur d'impression
7
Opérations particulières sous Windows
8
Configuration de Mac OS X
9
Annexe
10
Veuillez lire attentivement ce manuel avant d'utiliser l'appareil et conservez-le à portée de main pour référence ultérieure. Pour une utilisation
correcte et en toute sécurité, veillez à bien lire les "Consignes de sécurité" avant d'utiliser l'appareil.
Introduction
Ce manuel contient des instructions et des remarques détaillées portant sur le fonctionnement et l’utilisation de
cet appareil. Pour votre sécurité et dans votre intérêt, veuillez lire attentivement ce manuel avant d’utiliser cet
appareil. Rangez ce manuel soigneusement afin de pouvoir vous y reporter facilement.
Ne copiez et n'imprimez pas de document dont la reproduction est interdite par la loi.
De manière générale, la copie ou l’impression des documents ci-après sont interdites par la loi :
billets de banque, timbres fiscaux, obligations, certificats d’actions, traites de banque, chèques, passeports,
permis de conduire.
La liste ci-dessus n’est dressée qu’à titre indicatif et ne prétend aucunement à l’exhaustivité. Nous déclinons toute
responsabilité quant à son exhaustivité ou son exactitude. Si vous avez des doutes au sujet de la légalité de la
copie ou de l’impression de certains documents, consultez votre conseiller juridique.
Important
Le contenu de ce manuel peut faire l’objet de modifications sans préavis.
La société ne saurait voir sa responsabilité engagée au titre d’un préjudice de quelque nature que ce soit
résultant de la manipulation ou de l’utilisation de cet appareil.
Dans le souci d’obtenir une qualité d’impression optimale, le fabricant vous recommande d’utiliser le toner
d'origine.
Le fabricant ne saurait voir sa responsabilité engagée au titre d’un éventuel préjudice ou d’éventuels frais
résultant de l’utilisation, avec vos produits bureautiques, de pièces autres que ses propres pièces d’origine.
Il est possible que certaines illustrations de ce manuel ne correspondent pas tout à fait à l’appareil.
TABLE DES MATIÈRES
Comment lire ce manuel.....................................................................................................................................6
Symboles.........................................................................................................................................................6
À propos de l'adresse IP................................................................................................................................6
Informations spécifiques au modèle..................................................................................................................7
Manuels pour cette imprimante.........................................................................................................................8
Liste des options..................................................................................................................................................9
1. Préparation à l'impression
Vérification de la méthode de connexion......................................................................................................11
Connexion réseau........................................................................................................................................11
Connexion USB............................................................................................................................................12
Option de configuration et paramètres papier..............................................................................................13
2. Configuration du pilote d'impression
Accéder aux propriétés de l'imprimante........................................................................................................15
Windows XP et Windows Server 2003/2003 R2 - Définition des paramètres d'impression..............15
Windows Vista/7 et Windows Server 2008/2008 R2 - Définition des paramètres d'impression.....17
3. Autres opérations d'impression
En cas de non concordance du papier..........................................................................................................21
Procéder à un Saut de page.......................................................................................................................21
Annulation d'un travail d'impression..........................................................................................................21
Annulation d'un travail d'impression...............................................................................................................22
Annulation d'un travail d'impression à l'aide du panneau de commande..............................................22
Windows - Annulation d'un travail à partir de l'ordinateur......................................................................22
Impression de documents confidentiels..........................................................................................................24
Stockage d'un fichier d'impression sécurisée............................................................................................24
Impression d'un fichier d'impression sécurisée..........................................................................................25
Suppression d'un fichier d'impression sécurisée........................................................................................26
Vérifier quels travaux d'impression sécurisée ont été annulés..................................................................27
Combiner plusieurs pages en une seule page...............................................................................................30
Types d'impression combinée.....................................................................................................................30
Restriction des fonctions d'impression en fonction de l'utilisateur.................................................................34
Activer les paramètres de restriction utilisateur.........................................................................................34
Lorsque les fonctions d'impression sont restreintes........................................................................................38
Assemblage......................................................................................................................................................40
1
Couverture........................................................................................................................................................41
Économie de toner lors de l'impression..........................................................................................................42
Imprimer un document en utilisant uniquement des couleurs CMJN données............................................43
Filigrane............................................................................................................................................................44
4. Impression directe à partir d'un appareil photo numérique (PictBridge)
Qu'est-ce que PictBridge ?..............................................................................................................................45
Impression PictBridge.......................................................................................................................................46
Fonctions accessibles sur cette imprimante....................................................................................................48
Impression d'index.......................................................................................................................................48
Paper Size....................................................................................................................................................48
Disposition X-en-1........................................................................................................................................49
Format d'impression d'image......................................................................................................................49
Quitter PictBridge.............................................................................................................................................50
Lorsque l'impression avec PictBridge ne fonctionne pas...............................................................................51
5. Configuration de l'imprimante à l'aide du panneau de commande
Tableau des menus..........................................................................................................................................53
Menu alim. papier............................................................................................................................................56
Modifier le menu Alim. papier....................................................................................................................56
Alim. papier Paramètres de menu..............................................................................................................56
Menu Imp. liste/test.........................................................................................................................................60
Impression de la page de configuration....................................................................................................60
Imp.liste/test Paramètres du menu.............................................................................................................61
Menu Maintenance.........................................................................................................................................62
Ajuster l'Alignement de couleurs.................................................................................................................62
Maintenance Paramètres du menu.............................................................................................................62
Système Menu..................................................................................................................................................64
Modification du menu Système..................................................................................................................64
Paramètres du menu Système.....................................................................................................................65
Menu Interface hôte.........................................................................................................................................68
Modification du menuInterface hôte .........................................................................................................68
Paramètres du menu Interface hôte............................................................................................................69
Menu PCL..........................................................................................................................................................73
Modification du Menu PCL.........................................................................................................................73
2
Paramètres du menu PCL.............................................................................................................................73
Menu PS............................................................................................................................................................76
Modification du Menu PS...........................................................................................................................76
Paramètres du menu PS...............................................................................................................................76
Menu Langue....................................................................................................................................................78
Modification du menu Langue....................................................................................................................78
Paramètres du menu Langue.......................................................................................................................78
6. Contrôle et configuration de l'imprimante
Utilisation de Web Image Monitor.................................................................................................................79
Affichage de la page principale.....................................................................................................................81
Affichage de la page d'accueil de Web Image Monitor.........................................................................81
Page d'accueil..............................................................................................................................................81
Modification de la langue de l'interface....................................................................................................82
Vérification des informations système.............................................................................................................83
Vérification des informations du statut........................................................................................................83
Vérification des informations de compteur................................................................................................85
Vérification des informations sur l'appareil................................................................................................87
Définition des paramètres système.................................................................................................................89
Configuration des paramètres papier........................................................................................................89
Définition des paramètres de Tempor. E/S ..............................................................................................91
Définition des paramètres de priorité d'impression noir et blanc.............................................................92
Restriction des fonctions d'impression selon l'utilisateur................................................................................94
Définition des paramètres du réseau..............................................................................................................95
Vérification de l'état du réseau...................................................................................................................95
Configuration des paramètres IPv6............................................................................................................96
Définition des paramètres d'application réseau........................................................................................97
Définition des paramètres DNS .................................................................................................................98
Définition des paramètres de notification automatique par e-mail.......................................................100
Définition des paramètres SNMP.............................................................................................................101
Définition des paramètres SMTP..............................................................................................................102
Définition des paramètres POP3..............................................................................................................103
Configuration des paramètres IPsec............................................................................................................105
Configuration des paramètres globaux IPsec.........................................................................................105
3
Configuration de la politique IPsec..........................................................................................................106
Impression de listes/de rapports..................................................................................................................111
Configuration des paramètres d'administrateur..........................................................................................112
Configuration du mot de passe d'administrateur....................................................................................112
Réinitialisation des paramètres de l'imprimante......................................................................................112
Sauvegarde des paramètres de l'imprimante.........................................................................................113
Restauration des paramètres de l'imprimante depuis un fichier de sauvegarde..................................115
Définition des paramètres du mode Économie d'énergie......................................................................116
Notification du statut de l'imprimante par e-mail........................................................................................117
Authentification mail..................................................................................................................................118
SNMP.............................................................................................................................................................119
Lecture de la page de configuration............................................................................................................120
7. Utilisation d'un serveur d'impression
Préparation du serveur d'impression............................................................................................................123
8. Opérations particulières sous Windows
Impression de fichiers directement depuis Windows..................................................................................125
Configuration de l'.....................................................................................................................................125
Utilisation d'un nom d'hôte au lieu d'une adresse IPv4..........................................................................125
Commandes d'impression.........................................................................................................................126
9. Configuration de Mac OS X
Configuration du fichier PPD.........................................................................................................................129
Configuration des options.............................................................................................................................130
Configuration pour l'impression....................................................................................................................131
Définition des paramètres papier depuis une application.....................................................................131
Impression depuis une application..........................................................................................................131
Annulation d'un travail d'impression depuis l'ordinateur............................................................................132
Utilisation de PostScript 3..............................................................................................................................133
10. Annexe
Fonctions et paramètres réseau disponibles dans un environnement IPv6...............................................137
Fonctions disponibles................................................................................................................................137
Transmission avec IPsec................................................................................................................................138
Cryptage et Authentication par IPsec......................................................................................................138
Association de sécurité.............................................................................................................................139
4
Flux de configuration des paramètres d'échange de clé de cryptage.................................................140
Définition des paramètres d'échange de clé de cryptage.....................................................................140
Définition des paramètres IPsec sur l'ordinateur.....................................................................................141
Activation et désactivation d'IPsec en utilisant le panneau de commande..........................................143
Précautions à prendre lorsque le matériel est connecté à un réseau........................................................145
Utilisation de DHCP...................................................................................................................................145
Utilisation d'Adobe PageMaker Version 6.0, 6.5 ou 7.0..........................................................................146
Lors de l'utilisation de Windows Terminal Service/MetaFrame................................................................147
Système d'exploitation..............................................................................................................................147
Pilotes d'impression pris en charge..........................................................................................................147
Restrictions..................................................................................................................................................147
Informations de copyright sur les applications installées............................................................................149
expat...........................................................................................................................................................149
JPEG LIBRARY............................................................................................................................................149
Marques déposées........................................................................................................................................150
INDEX...........................................................................................................................................................153
5
Comment lire ce manuel
Symboles
Ce manuel utilise les symboles suivants :
Attire votre attention sur les points essentiels pour un maniement approprié de l'appareil, et explique les
raisons éventuelles des incidents papier, des dégâts infligés aux pièces originales ou de la perte de
données. Assurez-vous de lire ces explications.
Fournit des explications supplémentaires sur les fonctions de l'appareil, et des instructions sur la
résolution d'erreurs d'utilisateur.
Ce symbole est situé en fin de section. Il indique où vous pouvez trouver d'autres informations
importantes.
[ ]
Indique le nom des touches apparaissant sur l'écran ou le panneau de commande de l'appareil.
(principalement l'Europe et l'Asie)
(principalement l'Amérique du Nord)
Les fonctions qui diffèrent entre les modèles de la région A et de la région B sont indiquées par deux
symboles. Lisez les informations indiquées par le symbole correspondant à la région du modèle utilisé.
Pour plus d'informations sur le symbole correspondant au modèle utilisé, reportez-vous à P.7
"Informations spécifiques au modèle".
À propos de l'adresse IP
Dans ce manuel, le terme « Adresse IP » renvoie aussi bien aux environnements IPv4 qu'IPv6. Veuillez
vous reporter aux instructions qui concernent votre environnement.
6
Informations spécifiques au modèle
CER068
Cette section explique comment identifier la région de l'imprimante.
L'imprimante comporte sur sa partie arrière une étiquette située à l'emplacement indiqué ci-dessous. Les
informations figurant sur cette étiquette indiquent l'appartenance géographique de l'imprimante. Lisezla.
Les informations suivantes sont spécifiques à la zone géographique. Lisez les informations figurant sous
le symbole qui correspond à la zone géographique de l'imprimante.
(principalement l'Europe et l'Asie)
Si l'étiquette contient les informations suivantes, l'imprimante est un modèle de la région A :
• CODE XXXX -22, -27
• 220-240V
(principalement l'Amérique du Nord)
Si l'étiquette contient les informations suivantes, l'imprimante est un modèle de la région B :
• CODE XXXX -17
• 120 V
• Les dimensions sont fournies dans ce manuel en deux unités de mesure : en mètre et en inch. Si
l'imprimante est un modèle de la région A, reportez-vous au système métrique. Si l'imprimante est
un modèle de la région B, reportez-vous au système impérial.
7
Manuels pour cette imprimante
Veuillez lire ce manuel attentivement avant d'utiliser l'imprimante.
Reportez-vous aux manuels qui décrivent ce que vous souhaitez effectuer avec l'appareil.
• Les supports diffèrent selon les manuels.
• Les versions papier et électronique d'un manuel ont un contenu identique.
• Pour pouvoir visualiser les manuels sous la forme de fichiers PDF, Adobe Acrobat Reader/Adobe
Reader doit être installé.
• Un navigateur Internet doit être installé pour visualiser les manuels au format html.
Consignes de sécurité
Contient les informations nécessaires pour une utilisation en toute sécurité de cet appareil.
Pour éviter toute blessure ou dommage à l'appareil, veillez à bien lire ce manuel.
Guide d'installation rapide
Contient les procédures à suivre pour retirer l'imprimante de sa boîte et la connecter à un
ordinateur.
Manuel du matériel.
Contient des informations sur le papier, les noms et les fonctions de pièces de cette imprimante, des
procédures comme l'installation d'options, le remplacement de consommables, les opérations liées
aux message d'erreur et la résolution des incidents.
Manuel d'installation du pilote
Contient les procédures à suivre pour installer les pilotes d'impression PCL et DDST. Ce manuel est
inclus sur le CD-ROM des pilotes.
Guide d'installation du pilote PostScript 3
Contient les procédures d'installation du pilote d’impression PostScript 3. Ce manuel est inclus sur
le CD-ROM des pilotes.
Manuel du logiciel (le présent manuel)
Contient des informations relatives à l'utilisation de l'appareil, son logiciel et ses fonctions de
sécurité.
8
Liste des options
Cette section fournit une liste des options de cette imprimante, ainsi que la façon dont elles sont
désignées dans le présent manuel.
Liste d'options Désignée comme suit
Paper Feed Unit TK1010 Unité d'alimentation papier
• Pour plus d'informations sur cette option, reportez-vous au Manuel du matériel.
9
10
1. Préparation à l'impression
TCP/IP standard
FR CER411
1
Ce chapitre décrit la procédure de préparation préalable à l'utilisation de cette imprimante.
Vérification de la méthode de connexion
Cette imprimante prend en charge les connexions réseau et USB.
Avant l'installation du pilote d'impression, vérifiez comment l'imprimante est connectée. Suivez la
procédure d'installation du pilote d'impression correspondant à la méthode de connexion.
Les pilotes d'impression peuvent être installés à partir du CD-ROM du pilote fourni avec cette
imprimante.
Connexion réseau
Cette imprimante peut être utilisée en tant que port d'impression Windows ou imprimante réseau.
Utilisation de cette imprimante comme port d'impression Windows
Les connexions réseau peuvent être établies via Ethernet.
Système d'exploitation
Windows XP/Vista/7 et Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2
Méthode de connexion
Ethernet (10BASE-T/100BASE-TX)
Ports disponibles
TCP/IP standard
11
Serveur d'impression
FR CER503
1. Préparation à l'impression
1
• Pour plus d'informations sur les modalités d'utilisation de cette imprimante en tant que port
d'impression Windows, reportez-vous au Manuel d'installation du pilote ou au Guide d'installation
du pilote PostScript 3.
Utilisation comme imprimante réseau
Vous pouvez utiliser cette imprimante en tant qu'imprimante réseau Windows.
• Pour plus d'informations sur l'utilisation de cette imprimante comme imprimante réseau Windows,
reportez-vous au Manuel d'installation du pilote ou au Guide d'installation du pilote PostScript 3.
Connexion USB
Cette imprimante peut être connectée directement à un ordinateur à l'aide d'un câble USB.
• Pour plus d'informations sur l'installation du pilote d'impression, reportez-vous au Manuel
d'installation du pilote ou au Guide d'installation du pilote PostScript 3
12
Option de configuration et paramètres papier
1
Option de configuration et paramètres papier
Configurez le pilote d'impression selon les options de l'imprimante et les paramètres papier.
• Vous devez disposer des autorisations permettant d'administrer les imprimantes pour modifier leurs
propriétés dans le dossier [Imprimantes]. Connectez-vous en tant que membre du groupe
Administrateurs pour acquérir cette permission.
• Assurez-vous que [Activer la gestion du mode bidirectionnel] est sélectionné dans l'onglet [Port]
des propriétés de l'imprimante. L'imprimante ne peut pas imprimer si [Activer la gestion du mode
bidirectionnel] n'est pas sélectionné.
Conditions pour les communications bidirectionnelles
La communication bidirectionnelle permet à l'ordinateur de récupérer les paramètres papier de
l'imprimante, le statut actuel ainsi que d'autres informations.
Pour que la communication bidirectionnelle puisse s'établir, les conditions suivantes doivent êtres
remplies :
• Système d'exploitation de l'ordinateur : Windows XP/Vista/7 et Windows Server
2003/2003 R2/2008/2008 R2
• En cas de connexion via un réseau
Cette imprimante est connectée via un port TCP/IP standard et le nom de port par défaut ne
doit pas être modifié.
[Activer la gestion du mode bidirectionnel] est sélectionné dans l'onglet [Port] de l'imprimante.
• En cas de connexion via USB
L'imprimante est connectée au port USB de l'ordinateur par le biais d'une interface USB.
[Activer la gestion du mode bidirectionnel] est sélectionné dans l'onglet [Port] de l'imprimante.
La procédure suivante est basée sur Windows XP à titre d'exemple.
L'impression est possible sans communication bidirectionnelle mais l'ordinateur ne sera pas en mesure
de récupérer le statut des travaux d'impression. Pour cette raison, nous vous recommandons d'activer la
communication bidirectionnelle lorsque cela est possible.
1. Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Imprimantes et télécopieurs].
2. Cliquez sur l'icône de l'imprimante que vous souhaitez utiliser.
3. Dans le menu [Fichier], cliquez sur [Propriétés].
4. Cliquez sur l'onglet [Accessoires].
5. Cliquez sur [MàJ maintenant].
Si la communication bidirectionnelle n'est pas établie, sélectionnez l'option installée manuellement.
6. Cliquez sur l'onglet [Para. format pap.].
13
1. Préparation à l'impression
1
7. Sélectionnez le magasin que vous voulez utiliser, puis le format de papier et cliquez sur
[MàJ maintenant].
Si la communication bidirectionnelle n'est pas établie, sélectionnez le magasin et le format de
papier manuellement.
8. Cliquez sur [OK] pour fermer la boîte de dialogue des propriétés de l'imprimante.
14
2. Configuration du pilote d'impression
2
Ce chapitre explique comment accéder aux propriétés de l'imprimante et comment en définir les
paramètres.
Accéder aux propriétés de l'imprimante
Windows XP et Windows Server 2003/2003 R2 - Définition des paramètres d'impression
Paramétrage par défaut de l'imprimante - la fenêtre [Imprimantes et Fax]
• Pour modifier les paramètres par défaut de l'imprimante, y compris les paramètres de configuration
des options, ouvrez une session à l'aide d'un compte autorisant la gestion des imprimantes. Les
membres du groupe Administrateurs disposent par défaut de l'autorisation Gérer les imprimantes.
• Vous ne pouvez pas modifier les paramètres par défaut de l'imprimante pour chaque utilisateur.
Les paramètres définis via la boîte de dialogue des propriétés de l'imprimante s'appliquent à tous
les utilisateurs.
1. Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Imprimantes et télécopieurs].
La fenêtre [Imprimantes et télécopieurs] s'affiche.
2. Cliquez sur l'icône de l'imprimante que vous souhaitez utiliser.
3. Dans le menu [Fichier], cliquez sur [Propriétés].
La boîte de dialogue des propriétés de l'imprimante s'affiche.
4. Définissez les paramètres requis, puis cliquez sur [OK].
• Les paramètres définis dans cette boîte de dialogue sont utilisés par défaut par toutes les
applications.
• Lors de l'accès aux propriétés de l'imprimante PostScript3, ne pas modifier les paramètres pour
[Attribuer format au magasin].
• Pour plus d'informations sur la configuration, reportez-vous à l'aide du pilote d'impression.
15
2. Configuration du pilote d'impression
2
Paramétrage par défaut de l'imprimante - Préférences d'impression
• Vous ne pouvez pas modifier les paramètres par défaut de l'imprimante pour chaque utilisateur.
Les paramètres définis via la boîte de dialogue des propriétés de l'imprimante s'appliquent à tous
les utilisateurs.
1. Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Imprimantes et télécopieurs].
La fenêtre [Imprimantes et télécopieurs] s'affiche.
2. Cliquez sur l'icône de l'imprimante que vous souhaitez utiliser.
3. Dans le menu [Fichier], cliquez sur [Options d'impression].
La boîte de dialogue [Options d'impression] s'affiche.
4. Définissez les paramètres requis, puis cliquez sur [OK].
• Les paramètres définis dans cette boîte de dialogue sont utilisés par défaut par toutes les
applications.
• Pour plus d'informations sur la configuration, reportez-vous à l'aide du pilote d'impression.
Paramétrage de l'imprimante à partir d'une application
Vous pouvez paramétrer l'imprimante pour une application spécifique.
Pour définir les paramètres de l'imprimante pour une application spécifique, ouvrez la boîte de dialogue
[Options d'impression] depuis cette application. Les informations suivantes vous indiquent comment
définir les paramètres pour l'application WordPad fournie avec Windows XP.
1. Dans le menu [Fichier], cliquez sur [Imprimer...].
La boîte de dialogue [Imprimer] s'affiche.
2. Sélectionnez l'imprimante que vous souhaitez utiliser dans la liste [Sélection de
l'imprimante], puis cliquez sur [Préférences].
3. Définissez les paramètres requis, puis cliquez sur [OK].
• Le mode d'ouverture de la boîte de dialogue [Options d'impression] peut varier en fonction de
l'application. Pour plus de détails, voir les manuels fournis avec votre application.
• Les paramètres définis dans la procédure ci-dessus ne sont valides que pour l'application en cours
d'utilisation.
16
Accéder aux propriétés de l'imprimante
2
• Les utilisateurs courants peuvent modifier les propriétés affichées dans la boîte de dialogue
[Imprimer] de l'application. Les paramètres définis ici sont utilisés comme paramètres par défaut
lors d'impressions à partir de cette application.
• Pour plus d'informations sur la configuration, reportez-vous à l'aide du pilote d'impression.
Windows Vista/7 et Windows Server 2008/2008 R2 - Définition des paramètres d'impression
Paramétrage par défaut de l'imprimante - les propriétés de l'imprimante
• Pour modifier les paramètres par défaut de l'imprimante, y compris les paramètres de configuration
des options, ouvrez une session à l'aide d'un compte autorisant la gestion des imprimantes. Les
membres du groupe Administrateurs disposent par défaut de l'autorisation Gérer les imprimantes.
• Vous ne pouvez pas modifier les paramètres par défaut de l'imprimante pour chaque utilisateur.
Les paramètres définis via la boîte de dialogue des propriétés de l'imprimante s'appliquent à tous
les utilisateurs.
1. Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Panneau de configuration].
La fenêtre [Panneau de configuration] s'affiche.
2. Cliquez sur [Imprimante] dans « Matériel et audio ».
• Si vous utilisez Windows 7, cliquez sur [Afficher les périphériques et imprimantes] dans
« Matériel et audio ».
• Si vous utilisez Windows Server 2008 R2, cliquez sur [Afficher les périphériques et
imprimantes] dans « Matériel ».
3. Faites un clic droit sur l'icône de l'imprimante que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur
[Propriétés].
Si vous utilisez Windows 7 ou Windows Server 2008 R2, faites un clic droit sur l'icône de
l'imprimante que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur [Propriétés de l'imprimante].
La boîte de dialogue des propriétés de l'imprimante s'affiche.
4. Définissez les paramètres requis, puis cliquez sur [OK].
• Les paramètres définis dans cette boîte de dialogue sont utilisés par défaut par toutes les
applications.
• Lors de l'accès aux propriétés de l'imprimante PostScript3, ne pas modifier les paramètres pour
[Attribuer format au magasin].
17
2. Configuration du pilote d'impression
2
• Pour plus d'informations sur la configuration, reportez-vous à l'aide du pilote d'impression.
Paramétrage par défaut de l'imprimante - Préférences d'impression
• Vous ne pouvez pas modifier les paramètres par défaut de l'imprimante pour chaque utilisateur.
Les paramètres définis via la boîte de dialogue des propriétés de l'imprimante s'appliquent à tous
les utilisateurs.
1. Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Panneau de configuration].
La fenêtre [Panneau de configuration] s'affiche.
2. Cliquez sur [Imprimante] dans « Matériel et audio ».
• Si vous utilisez Windows 7, cliquez sur [Afficher les périphériques et imprimantes] dans
« Matériel et audio ».
• Si vous utilisez Windows Server 2008 R2, cliquez sur [Afficher les périphériques et
imprimantes] dans « Matériel ».
3. Avec le bouton de droite de la souris, cliquez sur l'icône de l'imprimante que vous
souhaitez utiliser, puis cliquez sur [Option d'impression...].
Si vous utilisez Windows 7 ou Windows Server 2008 R2, faites un clic droit sur l'icône de
l'imprimante que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur [Préférences d’impression].
La boîte de dialogue [Options d'impression] s'affiche.
4. Définissez les paramètres requis, puis cliquez sur [OK].
• Les paramètres définis dans cette boîte de dialogue sont utilisés par défaut par toutes les
applications.
• Pour plus d'informations sur la configuration, reportez-vous à l'aide du pilote d'impression.
Configuration de l'imprimante à partir d'une application
Vous pouvez paramétrer l'imprimante pour une application spécifique.
Pour définir les paramètres de l'imprimante pour une application spécifique, ouvrez la boîte de dialogue
[Options d'impression] depuis cette application. Ce qui suit vous explique comment définir des
paramètres pour l'application WordPad.
1. Dans le menu [Fichier], cliquez sur [Imprimer...].
La boîte de dialogue [Imprimer] s'affiche.
18
Accéder aux propriétés de l'imprimante
2
2. Sélectionnez l'imprimante que vous souhaitez utiliser dans la liste [Sélection de
l'imprimante], puis cliquez sur [Préférences].
3. Définissez les paramètres requis, puis cliquez sur [OK].
• Le mode d'ouverture de la boîte de dialogue [Options d'impression] peut varier en fonction de
l'application. Pour plus de détails, voir les manuels fournis avec votre application.
• Les paramètres définis dans la procédure ci-dessus ne sont valides que pour l'application en cours
d'utilisation.
• Les utilisateurs courants peuvent modifier les propriétés affichées dans la boîte de dialogue
[Imprimer] de l'application. Les paramètres définis ici sont utilisés comme paramètres par défaut
lors d'impressions à partir de cette application.
• Pour plus d'informations sur la configuration, reportez-vous à l'aide du pilote d'impression.
19
2. Configuration du pilote d'impression
2
20
3. Autres opérations d'impression
3
En cas de non concordance du papier
Utilisez la fonction d'alimentation papier pour poursuivre l'impression en cas d'erreur de format de
papier ou de type de papier.
Cette fonction peut être exécutée par le biais du panneau de commande.
• Si le paramètre [Reprise auto] est activé sous [Système], l'imprimante ignore les paramètres relatifs
au format et au type de papier et imprime sur le papier chargé. L'imprimante s'arrête
temporairement lorsque l'erreur est détectée, et redémarre automatiquement après une dizaine de
secondes, lorsque les paramètres ont été modifiés dans le panneau de commande.
• Pour plus d'informations sur la [Reprise auto], voir P.64 "Système Menu".
Procéder à un Saut de page
Procédez comme suit pour effectuer un saut de page.
1. Lorsqu'un message d'erreur est affiché sur le panneau de commandes, appuyez sur la
touche [Marche/Arrêt].
L'impression est lancée.
• Si vous souhaitez imprimer après avoir ajouté du papier dans le magasin, chargez le papier
adapté puis appuyez sur la touche [Marche/Arrêt].
• Si un magasin avec un format papier plus petit est sélectionné, le travail d'impression peut être
interrompu, ou d'autres problèmes peuvent survenir.
Annulation d'un travail d'impression
Procédez comme suit pour annuler un travail d'impression en rapport avec l'erreur d'impression
survenue.
1. Appuyez sur la touche [Réin.trv.].
2. Appuyez sur la touche [OK].
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3. Autres opérations d'impression
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Annulation d'un travail d'impression
Cette section décrit comment interrompre l'impression depuis le panneau de commande ou l'ordinateur.
Annulation d'un travail d'impression à l'aide du panneau de commande
Il est possible d'annuler l'impression d'un travail à partir du panneau de commande dès lors que son
transfert n'est pas terminé.
1. Appuyez sur la touche [Réin.trv.].
2. Appuyez sur la touche [OK].
Windows - Annulation d'un travail à partir de l'ordinateur
Il est possible d'annuler l'impression d'un travail à partir de l'ordinateur dès lors que son transfert n'est
pas terminé.
La procédure suivante est basée sur Windows XP à titre d'exemple.
1. Double-cliquez sur l'icône de l'imprimante dans la barre des tâches de Windows.
Une fenêtre contenant la liste de tous les travaux en attente d'impression apparaît.
Contrôlez l'état actuel de la tâche d'impression que vous voulez annuler.
2. Sélectionnez le nom du travail que vous souhaitez annuler.
3. Dans le menu [Document], cliquez sur [Annuler].
• Dans Windows Vista/7 et Windows Server 2008/2008 R2, cliquez sur [Annuler l'impression]
dans le menu [Document].
• Vous pouvez également ouvrir la fenêtre de file d'attente des travaux d'impression en doublecliquant sur l'icône d'imprimante dans la fenêtre [Imprimantes et Fax] (la fenêtre [Imprimantes] sous
Vista/7 et Windows Server 2008/2008 R2).
• Il est impossible d'interrompre l'impression de données qui ont déjà été traitées. C'est pourquoi
l'impression peut continuer sur quelques pages après que vous l'avez annulée.
• L'annulation de travaux représentant un volume de données important peut prendre un certain
temps.
• Si vous annulez un travail d'impression sécurisée, il est possible que l'imprimante ait déjà enregistré
certaines pages du travail comme fichier d'impression sécurisée. Le cas échéant, utilisez le
panneau de commande pour supprimer le fichier d'impression sécurisée.
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Annulation d'un travail d'impression
3
• Pour plus d'informations sur la suppression d'un fichier d'impression sécurisée, consultez P.26
"Suppression d'un fichier d'impression sécurisée".
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3. Autres opérations d'impression
3
Impression de documents confidentiels
Si vous utilisez la fonction d'impression sécurisée, vous pouvez protéger votre travail d'impression par
mot de passe.
Cela signifie que votre travail est imprimé seulement une fois que vous avez saisi le mot de passe à
l'aide du panneau de commande de l'imprimante.
Cette fonction permet d'empêcher les utilisateurs non autorisés de voir des documents sensibles sur le
réceptacle l'imprimante.
• Cette fonction est disponible uniquement lors de l'utilisation du pilote d'impression PCL.
Stockage d'un fichier d'impression sécurisée
Cette section décrit comment stocker un fichier d'impression sécurisée dans l'imprimante à l'aide du
pilote d'impression.
1. Ouvrez le fichier que vous souhaitez imprimer sur votre ordinateur.
2. Ouvrez les propriétés du pilote d'impression.
3. Cliquez sur l'onglet [Configuration] puis sélectionnez [Impression sécurisée].
Les zones de texte [ID utilisateur :] et [Mot de passe :] sont alors disponibles.
La zone de texte [ID utilisateur :] contient le nom d'utilisateur de connexion du compte de votre
ordinateur ou l'ID utilisateur que vous avez utilisé pour le travail d'impression sécurisée précédent.
4. Saisissez le mot de passe (de 4 à 8 chiffres) et l'ID utilisateur (de 1 à 9 caratères
alphanumériques), puis cliquez sur [OK].
L'ID utilisateur sera utilisé pour identifier votre fichier d'impression sécurisée sur le panneau de
commande de l'imprimante.
5. Exécuter une commande d'impression.
Le travail d'impression est stocké dans l'imprimante comme un fichier d'impression sécurisé. Vous
pouvez imprimer le fichier en saisissant le mot de passe à l'aide du panneau de commande.
• Le fichier d'impression sécurisée est automatiquement effacé de la mémoire de l'imprimante une fois
imprimé ou lorsque l'alimentation est coupée.
• L'imprimante peut stocker un maximum de 5 travaux ou de 5 Mo de données d'impression
sécurisée à la fois.
• Même si l'imprimante ne peut plus stocker de fichier d'impression sécurisée, l'imprimante conserve
tout nouveau fichier d'impression sécurisée pendant la période précisée sous [Tempo. : Imp.Séc]
sous [Interface hôte] avant d'annuler le travail. Pendant cette période, vous pouvez imprimer ou
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CER505
Impression de documents confidentiels
3
supprimer le nouveau fichier d'impression sécurisée. Vous pouvez également imprimer ou
supprimer un fichier d'impression sécurisée existant de sorte que le nouveau fichier d'impression
sécurisée puisse être stocké dans l'imprimante.
• Lorsqu'un travail d'impression sécurisée est annulé, l'imprimante enregistre automatiquement
l'annulation dans un journal. Vous pouvez utiliser ce journal pour identifier quels travaux
d'impression sécurisée ont été annulés.
• Pour plus de détails sur [Tempo. : Imp.Séc], consultez P.68 "Menu Interface hôte".
Impression d'un fichier d'impression sécurisée
Lorsqu'un fichier d'impression sécurisée est enregistré dans l'imprimante, "Trv Imp. Sécu. App. sur OK"
apparaît sur l'affichage du panneau de commande de l'imprimante.
Trv Imp. Sécu.
App. sur OK
Utilisez la procédure suivante pour déverrouiller et imprimer le fichier d'impression sécurisée.
1. Lorsque le message d'impression sécurisée est affiché, appuyez sur la touche [OK].
2. Sélectionnez le fichier que vous voulez imprimer à l'aide de la touche [ ] ou [ ], puis
appuyez sur [OK].
Impr. sécurisée:
HH:MM Code
utilisateur
« HH:MM » est l'heure à laquelle le fichier d'impression sécurisée a été imprimé et « Code
utilisateur » est l'ID utilisateur saisi à l'aide du pilote d'impression.
3. Appuyez sur la touche [
touche [OK].
] ou [ ] pour sélectionner [Impr. travail], puis appuyez sur la
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CER505
3. Autres opérations d'impression
3
4. Saisissez le mot de passe à l'aide de la [ ] ou [ ].
• Appuyez sur [OK] pour valider la saisie de chaque chiffre.
• Appuyez sur la touche [Échap] pour retirer les chiffres en cours et revenir au menu précédent
de l'arborescence.
5. Appuyez sur la touche [OK].
Le fichier d'Impression sécurisée est imprimé.
• Utilisez les touches suivantes pour annuler l'opération :
• [Échap]: Annule l'opération et revient à l'écran précédent.
• [Menu]: Annule l'opération et revient à l'écran initial.
• Si l'imprimante est en train d'imprimer, vous ne pouvez pas imprimer un fichier d'impression
sécurisée.
• Lors de la saisie d'un mot de passe à l'aide du panneau de commande, l'imprimante ne peut pas
entamer d'autres travaux d'impression.
• Le fichier d'impression sécurisée est automatiquement effacé de la mémoire de l'imprimante une fois
imprimé ou lorsque l'alimentation est coupée.
Suppression d'un fichier d'impression sécurisée
Lorsqu'un fichier d'impression sécurisée est enregistré dans l'imprimante, "Trv Imp. Sécu. App. sur OK"
apparaît sur l'affichage du panneau de commande de l'imprimante.
Trv Imp. Sécu.
App. sur OK
Exécutez la procédure suivante pour supprimer un fichier d'impression sécurisée. Vous n'avez pas
besoin de mot de passe pour supprimer un fichier d'impression sécurisée.
1. Lorsque le message d'impression sécurisée est affiché, appuyez sur la touche [OK].
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Impression de documents confidentiels
3
2. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner le fichier que vous souhaitez
suppprimer, puis appuyez sur la touche [OK].
Impr. sécurisée:
HH:MM Code
utilisateur
« HH:MM » est l'heure à laquelle le fichier d'impression sécurisée a été imprimé et « Code
utilisateur » est l'ID utilisateur saisi à l'aide du pilote d'impression.
3. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Suppr. travail], puis appuyez sur la
touche [OK].
4. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Exécuter], puis appuyez sur la touche
[OK].
Le fichier d'impression sécurisée est supprimé.
S'il reste des fichiers d'impression sécurisée/des journaux dans l'imprimante, l'affichage repasse à
la liste de fichiers d'impression sécurisée/journaux. S'il n'y en a plus, l'affichage repasse sur l'écran
initial.
• Utilisez les touches suivantes pour annuler l'opération :
• [Échap]: Annule l'opération et revient à l'écran précédent.
• [Menu]: Annule l'opération et revient à l'écran initial.
Vérifier quels travaux d'impression sécurisée ont été annulés
Lorsqu'un travail d'impression sécurisée est annulé, l'imprimante enregistre automatiquement l'annulation
dans un journal. Si l'imprimante a créé un journal d'annulation, "Trv Imp. sécu. Supprimé" apparaîtra à
l'écran.
Trv Imp. sécu.
Supprimé
Utilisez la procédure suivante pour vérifier quels travaux d'impression sécurisée ont été annulés.
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CER505
3. Autres opérations d'impression
3
1. Lorsque le message d'impression sécurisée est affiché, appuyez sur la touche [OK].
2. Appuyez sur la [ ] ou la [ ] pour trouver un fichier dont le nom commence par « ! ».
Le « ! » indique que le travail a été annulé.
Impr. sécurisée:
!HH:MM Code
utilisateur
« HH:MM » est l'heure à laquelle le fichier d'impression sécurisée a été imprimé et « Code
utilisateur » est l'ID utilisateur saisi à l'aide du pilote d'impression.
Pour effacer le journal, suivez ces étapes.
3. Appuyez sur la touche [OK].
4. Confirmez que le journal que vous souhaitez supprimer est sélectionné, puis appuyez sur
la touche [OK].
5. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Exécuter], puis appuyez sur la touche
[OK].
Le journal est supprimé.
S'il reste des journaux/fichiers d'impression sécurisée dans l'imprimante, l'affichage revient à la
liste des journaux/fichiers d'impression sécurisée. S'il n'y en a plus, l'affichage repasse sur l'écran
initial.
• Utilisez les touches suivantes pour annuler l'opération :
• [Échap]: Annule l'opération et revient à l'écran précédent.
• [Menu]: Annule l'opération et revient à l'écran initial.
• L'imprimante conserve un journal des 10 derniers travaux annulés. Si un fichier d'impression
sécurisée est annulé alors que le journal de l'imprimante est déjà plein, le journal le plus ancien
sera automatiquement supprimé.
• Le message "Trv Imp. sécu. Supprimé" disparait lorsque toutes les entrées du journal sont
supprimées.
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