Panasonic KX-TVP200 User Manual [de]

Panasonic

Sprachprozessorsystem

Bedienerführung

Modell-Nr.

KX-TVP200

Bitte lesen Sie diese Anleitung vor der Nutzung des Systems durch und bewahren Sie sie auf.

Einleitung

Das Panasonic-Sprachprozessorsystem (SPS) bietet leistungsfähige Möglichkeiten, Sprachkommunikation zu organisieren und durch Ihre Sprachmailbox die eigene Produktivität zu steigern. Als Inhaber einer SPS-Mailbox – also als Teilnehmer – können Sie eine breite Palette von Funktionen nutzen:

• Nachrichten an eine oder auch mehrere Personen innerhalb oder außerhalb Ihrer Firma übermitteln

• Nachrichten (mit Ihrem Kommentar) an andere SPS-Teilnehmer weiterleiten.

• Nachrichten von einem beliebigen mehrfrequenzfähigen Telefon anhören

• Anrufe an einem externen Telefon entgegennehmen oder durch einen Pieper benachrichtigt werden, wenn Nachrichten in Ihrer Mailbox vorliegen

• Durch die Infolampe an Ihrem Systemtelefon benachrichtigt werden, wenn Nachrichten in Ihrer Mailbox vorliegen.

• Bei einem Anruf die Vorabfrage nutzen.

• Die Abwicklung Ihrer Anrufe automatisieren.

• Und noch vieles mehr...

Vielen Dank, dass Sie sich für das Sprachprozessorsystem

Panasonic Model KX-TVP200 entschieden haben.

Inbetriebnahme

Benötigte Nummern

Bitte holen Sie folgende Informationen ein, bevor Sie mit dem Einsatz des Systems beginnen:

• Die Rufnummer(n) des SPS

• Ihre Mailboxnummer und Ihre Rufnummer

• Die Rufnummer des Systemverwalters

Grundvoraussetzungen

Wenn Sie das erste Mal auf Ihre Mailbox zugreifen, lesen Sie bitte zuerst Abschnitt 1 "Einrichten einer Mailbox" und führen Sie die wichtigen Einrichtungsprozeduren durch, wie dort beschrieben. Sie müssen Ihre Mailbox zunächst personalisieren, bevor Sie Nachrichten abschicken oder empfangen können. Identifizieren Sie sich als Inhaber der Mailbox, indem Sie folgende Einstellungen vornehmen:

• Ihre persönliche Ansage aufsprechen

• Ihren Namen aufsprechen

• Ihr Passwort einstellen

• Dieses Symbol kennzeichnet wichtige Hinweise zu der beschriebenen Funktion.

• Sprachansagen begleiten Sie durch die einzelnen Programmierschritte.

Hinweise

• In diesem Handbuch wird das Suffix jeder Modellnummer weggelassen.

• In diesem Handbuch werden die Pronomen "er" oder "sie", "sein" oder "ihr" verwendet. Um die Lesbarkeit der Anleitung zu erhöhen, werden nicht wiederholt das männliche

2 Bedienerführung

und das weibliche Pronomen genannt, sondern immer nur eines der beiden. Die Wörter "er" und "sie" sollten also als austauschbar verstanden werden.

Aufbau des Handbuchs

Dieses Handbuch enthält folgende Abschnitte:

Abschnitt 1 Einrichten einer Mailbox

Beschreibt die Prozeduren zur Personalisierung Ihrer Mailbox.

Abschnitt 2 Anhören von Nachrichten

Erklärt den Zugriff auf empfangene Nachrichten und deren Verwaltung.

Abschnitt 3 Nachrichtenverteilung

Erklärt, wie Sie Nachrichten versenden, einschließlich Aufzeichnung und Verteilung.

Abschnitt 4 Spezialfunktionen

Beschreibt die Spezialfunktionen Ihrer Mailbox.

Anhang

Glossar

Bedienerführung 3

Inhaltsverzeichnis

1 Einrichten einer Mailbox...............................................................5

1.1 Öffnen Ihrer Mailbox (Einloggen)........................................................................ 6

1.2 Aufsprechen Ihrer persönlichen Ansage ........................................................... 7

1.3 Festlegen, Ändern und Löschen Ihres Passwortes .......................................... 9

1.4 Aufsprechen Ihres Namens............................................................................... 10

1.5 Funktionszugangsbefehle ................................................................................. 11

2Anhören von Nachrichten ..........................................................13

2.1 Anhören von Nachrichten.................................................................................. 14

2.2 Antworten auf Nachrichten................................................................................ 15

2.3 Nachrichtenweiterleitung................................................................................... 17

2.4 Zugang zu Ihrer Mailbox über ein externes Telefon........................................ 18

3 Nachrichtenverteilung ................................................................ 19

3.1 Nachrichten an andere Teilnehmer hinterlassen ............................................ 20

3.2 Überprüfen der Mailboxverteilung.................................................................... 22

3.3 Einrichten einer Liste für die ext. Nachrichtenübermittlung .......................... 23

3.4 Nachrichten für die externe Übermittlung abschicken................................... 24

3.5 Anhören von Nachrichten bei externer Übermittlung..................................... 26

3.6 Antworten auf Nachrichten bei externer Übermittlung................................... 27

3.7 Überprüfung und Einrichten des Status der externen

Nachrichtenübermittlung................................................................................... 28

4 Spezialfunktionen ....................................................................... 29

4.1 Übergabemodus ................................................................................................. 30

4.2 Überwachende Nebenstelle............................................................................... 31

4.3 Modus für unvollständige Anrufe ..................................................................... 32

4.4 Modus für den Nachrichtenempfang................................................................ 33

4.5 Persönliche Gruppenverteilungslisten............................................................. 34

4.6 Löschen von Einträgen aus der Gruppenverteilungsliste.............................. 35

4.7 Löschen von Gruppenverteilungslisten-Namen.............................................. 36

4.8 Benachrichtigung über nicht abgehörte Nachrichten .................................... 37

4.9 Interviewmailbox ................................................................................................ 39

4.10 Aufsprechen Ihrer persönlichen Ansage für eine Anrufer-Kennung ............ 40

4.11 Zuordnung von Anrufer-Kennungen für persönliche Begrüßungsansagen für

eine Anrufer-Kennung........................................................................................ 41

4.12 Ansage des Anrufernamens.............................................................................. 43

4.13 Mithören von Voice Mail-Nachrichten .............................................................. 45

4.14 Mitschneiden....................................................................................................... 46

4.15 Einstellung von Rufnummern für die Rufweiterleitung zum Amt.................. 47

4.16 Rufweiterschaltung einstellen........................................................................... 48

A Anhang.........................................................................................51

A1 Kurzanleitung...................................................................................................... 52

Glossar...............................................................................................53

4 Bedienerführung

Abschnitt 1

Einrichten einer Mailbox

Bedienerführung 5

1.1 Öffnen Ihrer Mailbox (Einloggen)

Für den Zugriff auf den Teilnehmerdienst müssen Sie Ihre Mailbox zunächst öffnen.

VON IHRER NEBENSTELLE

VON EINER ANDEREN NEBENSTELLE

Abheben

Rufnummer des SPS

Geben Sie die Rufnummer des SPS ein

VON IHRER NEBENSTELLE (Wenn der direkte Mailbox-Zugriff eingeschaltet ist)

Nachricht anhören

WENN SIE IHR PASSWORT EINGESTELLT HABEN

Passwort

Geben Sie das Passwort ein, und drücken Sie die Taste #.

Nachricht übermitteln

Überprüfen der Mailboxverteilung

Status des automatischen Abfragedienstes

Mailboxverwaltung Für andere Funktionen)

(

Beenden dieses Anrufes

Befolgen Sie bitte die Sprachansagen.

VON EINER ANDEREN NEBENSTELLE

WENN SIE IHR PASSWORT EINGESTELLT HABEN

Drücken Sie # und 6

Mailbox-Nr.

Drücken Sie , und geben Sie Ihre MailboxNummer ein.

Password

Geben Sie das Passwort ein, und drücken Sie die Taste #.

oder

Nachricht anhören

Nachricht übermitteln

Überprüfen der Mailboxverteilung

Status des automatischen Abfragedienstes

Mailboxverwaltung

(

Für andere Funktionen)

Beenden dieses Anrufes

Befolgen Sie bitte die Sprachansagen.

• Sie hören " Für andere Funktionen" nur, wenn der Systemverwalter oder der System-

Manager eine Interviewmailbox oder eine Nebenstellennummer für die Rufweiterschaltung an Ihre Mailbox zuweist, oder Sie zur Nutzung der Funktion "Benachrichtigung über nicht abgehörte Nachrichten" oder "Nachrichten für die externe

Übermittlung abschicken" berechtigt.

• Falls Sie die SPS-Nummer nicht wissen, erkundigen Sie sich beim System-Manager.

• Wenn Sie den Teilnehmerdienst über den Teilnehmerdienst aufrufen, wird Ihr Anruf durch

Drücken der Taste nicht beendet; statt dessen befinden Sie sich dann wieder im Teilnehmerdienst.

6 Bedienerführung

1.2 Aufsprechen Ihrer persönlichen Ansage

Anrufer, die zu Ihrer Mailbox gelangen, hören zuerst immer Ihre persönliche Begrüßungsansage. Sie können drei verschiedene persönliche Ansagen aufzeichnen: Ansage bei Nichtantwort, Ansage bei Besetzt und Ansage außerhalb der Geschäftszeit. Das SPS spielt die entsprechende Ansage abhängig vom zeitlichen Eintreffen des Rufes.

Auf persönliche Ansagen folgt immer ein Signalton, und es besteht die Möglichkeit, eine Nachricht zu hinterlassen. Ihre persönliche Begrüßungsansage sollte den Anrufer auffordern, "bitte nach dem Signalton zu sprechen", da Ihre Anrufer andernfalls verwirrt werden könnten.

TeilnehmerHauptmenü

Einloggen bei Ihrer Mailbox

Drücken Sie die 5

Drücken Sie die 1

ERSTMALIGES AUFSPRECHEN

Begrüßungsansage nach dem Signalton aufsprechen.

FALLS ERFORDERLICH

Ändern der Ansage bei Nichtantwort

Ändern der Ansage bei Besetzt

Ändern der Ansage

au§erhalb der Geschäftszeit

Befolgen Sie bitte die Sprachansagen.

Zur Beendigung der Aufzeichnung 1 drücken.

ÄNDERN ODER LÖSCHEN

Ansage bei Nichtantwort

Ansage bei Besetzt

Löschen und erneutes Aufsprechen

(

Anrufer-Kennung)

Befolgen Sie bitte die Sprachansagen

FALLS ERFORDERLICH

Anhören

Löschen und erneutes Aufsprechen

Hinzufügen Löschen und Beenden

Auflegen

ERSTMALIGES AUFSPRECHEN

oder

ÄNDERN ODER LÖSCHEN

Zum Bestätigen 2 drücken.

Ändern

Bestätigen

Löschen

Befolgen Sie bitte die Sprachansagen.

Auflegen

Bedienerführung 7

1.2 Aufsprechen Ihrer persönlichen Ansage

• Eine persönliche Begrüßungsansage für eine Anrufer-Kennung kann nur aufgesprochen werden, wenn Ihre Berechtigungsklasse dieses zulässt. Zur Aufzeichnung einer persönlichen Begrüßungsansage für eine Anrufer-Kennung siehe 4.10 Aufsprechen Ihrer persönlichen Ansage für eine Anrufer-Kennung.

• Verlassen Sie das Menü auf jeden Fall erst NACHDEM die Begrüßungsansage bestätigt wurde. Andernfalls wird die Begrüßungsansage nicht gespeichert.

• Gemäß Standardeinstellung beträgt die maximale Länge einer persönlichen Begrüßungsansage 16 s. Wenn diese Zeit nicht ausreicht, bitten Sie Ihren Systemverwalter, den entsprechenden Wert zu erhöhen.

• Wenn Sie die Begrüßungsansage ändern wollen, befolgen Sie die in "ERSTMALIGES AUFSPRECHEN" angegebenen Schritte und zeichnen die Ansage erneut auf.

• Wir impfehlen lhnen, in jeder persönlichen Begrüßungsansage lhren Namen zu erwähnen, da die normale Ansage des Namens (siehe 1.4 Aufsprechen Ihres Namens) unterdrückt wird.

8 Bedienerführung

1.3 Festlegen, Ändern und Löschen Ihres Passwortes

Das SPS bietet die Möglichkeit, Ihrer Mailbox ein Passwort zuzuordnen, um die gespeicherten Nachrichten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Ein Passwort darf aus maximal 10 Ziffern (0–

9) bestehen. Sie können Ihr Passwort jederzeit ändern. Wählen Sie für Ihr Passwort keine zu einfachen Ziffernfolgen. Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben sollten, muss es vom Systemverwalter oder System-Manager gelöscht werden, bevor Sie ein neues Passwort eingeben können.

TeilnehmerHauptmenü

Einloggen bei Ihrer Mailbox.

ERSTMALIGE EINGABE

Passwort

Geben Sie das Passwort ein, und drücken Sie #.

Drücken Sie die 2.

Auflegen

Drücken Sie die 5.

ÄNDERN ODER LÖSCHEN IHRES PASSWORTES

Drücken Sie die 1.

Drücken Sie die 2.

Neues Passwort

Geben Sie das neue Passwort ein, und drücken Sie #, oder drücken Sie #, um das Passwort zu löschen.

oderoder

Bedienerführung 9

1.4 Aufsprechen Ihres Namens

Durch die Aufzeichnung Ihres Namens wissen alle Anrufer, dass Sie die richtige Mailbox erreicht haben (wird zum Beispiel eine Nachricht an einen Teilnehmer weitergeleitet, hört der Anrufer die Ansage des Teilnehmernamens). Wenn ein Anrufer die Mailboxnummer nicht kennt, kann er diese durch Angabe der ersten 3 oder 4 Buchstaben des Mailboxinhabers finden. Das SPS sagt eine Reihe aufgezeichneter Namen an, aus denen der Anrufer einen auswählen kann.

ERSTMALIGE AUFZEICHNUNG

TeilnehmerHauptmenü

oder

Einloggen bei Ihrer Mailbox.

ÄNDERN

Drücken Sie die 3.

Drücken Sie die 1.

Drücken Sie die 5.

Namen nach dem Signalton aufsprechen.

Drücken Sie die 3.

Drücken Sie die 2.

Namen nach dem Signalton aufsprechen.

LÖSCHEN

oder

Drücken Sie die 3.

Drücken Sie die 2.

Drücken Sie die 3.

Auflegen.

10 Bedienerführung

1.5 Funktionszugangsbefehle

Bevor Sie das SPS routinemäßig benutzen, machen Sie sich mit den im Anhang angegebenen Funktionszugangsbefehlen vertraut.

Im folgenden werden die wichtigsten Befehle kurz beschrieben:

#6 — Wird diese Taste gedrückt, wenn das System Sprachansagen liefert, wird

der Sprachmailboxdienst aktiviert. Nachdem Sie auf die Sprachansage hin eine Mailbox-Nummer eingegeben haben, können Sie eine Nachricht

aufzeichnen. Um in Ihre Mailbox zu gelangen, können Sie auch die Taste drücken und dann Ihre eigene Mailbox-Nummer eingeben.

#8 — Wird diese Taste gedrückt, wenn das System Sprachansagen liefert, wird

der automatische Abfragedienst aktiviert. Sie werden zur Eingabe einer Nebenstellen-Nummer aufgefordert, und es wird versucht, eine Verbindung zum gewünschten Teilnehmer herzustellen. Falls der andere Teilnehmer den Anruf nicht entgegennehmen kann, führt das SPS die entsprechende Aktion aus.

Hinweis

Wenn Sie die Nebenstelle direkt anrufen, haben Sie keine Unterstützung durch das SPS.

— Wird diese Taste gedrückt, wenn das System Sprachansagen liefert,

gelangen Sie zum vorherigen SPS-Menü. Falls Sie im Teilnehmerdienst die Orientierung verloren haben sollten, benutzen Sie diesen Befehl, um zurück zum vorherigen Menü zu kommen.

0 — Drücken Sie diese Taste, um sich das ganze Menü anzuhören

(Hilfsfunktion).

1.5 Funktionszugangsbefehle

Bedienerführung 11

1.5 Funktionszugangsbefehle

12 Bedienerführung

Abschnitt 2

Anhören von Nachrichten

Bedienerführung 13

2.1 Anhören von Nachrichten

Das SPS spielt die neuen und die in Ihrer Mailbox gespeicherten Nachrichten ab. Dabei nennt es das zu jeder Nachricht gehörende Datum, die Zeit und den Absender.

TeilnehmerHauptmenü

Einloggen bei Ihrer Mailbox.

Drücken Sie die 1.

Drücken Sie die 0.

1 1 2 3 4 5 6 7 8

Wählen Sie die gewünschte Nachrichtenfunktion.

Die Nachricht wiederholen

Vorhergehende Nachricht abspielen Nächste Nachricht abspielen Nachrichten eine nach der anderen löschen Antworten Weiter mit 2.2 Schneller Rücklauf Schneller Vorlauf Weiterleiten Nachrichtenübersicht

Weiter mit 2.3

Weiter mit 2.2

• Bei der Nachrichtenübersicht, haben Sie 3 Wiedergabemöglichkeiten

Vorhergehende Nachricht abspielen

Nächste Nachricht abspielen

Gesamte Nachricht abspielen Die Auswahl der Option 3 "Gesamte Nachricht abspielen" kann nur einmal vorgenommen werden. Wenn Ihr Systemverwalter oder System-Manager die Funktion "Bestätigung Nachricht löschen" für Ihre Mailbox nicht aktiviert hat (siehe "Bestätigung Nachricht löschen" im Glossar), wird die Nachricht durch ein zweites Auswählen der Option 3 gelöscht.

• Das SPS löscht die Nachrichten nach einer festgelegten Zahl von Tagen automatisch. Ihr Systemverwalter oder System-Manager legt fest, wie viele Tage die Nachrichten erhalten bleiben.

14 Bedienerführung

2.2 Antworten auf Nachrichten

Mit dieser Funktion können Sie auf Nachrichten antworten, die von anderen Teilnehmern über deren Mailboxen ausgeliefert wurden.

• Sie können nur auf Nachrichten antworten, die an Sie weitergeleitet wurden oder von der Funktion "Nachrichten an andere Teilnehmer hinterlassen" stammen.

AUFSPRECHEN EINER NACHRICHT

2.2 Antworten auf Nachrichten

TeilnehmerHauptmenü

Einloggen bei Ihrer Mailbox.

Drücken Sie die 1, um die Aufzeichnung zu beenden.

Drücken Sie die 1.

Drücken Sie die 2, um die Nachricht zu bestätigen.

Drücken Sie die 4.

Drücken Sie die 2, um eine Nachr. aufzuspr.

EINST. DES ZEITP. DER NACHRICHTENÜBERMITTLUNG UND/ODER DES STATUS PRIVAT

SOFORTIGE VERTEILUNG

oder

EINSTELLEN DES ZEITPUNKTES DER NACHRICHTENÜBERMITTLUNG UND/ODER DES STATUS PRIVAT

EINSTELLUNG DES ZEITPUNKTES DER NACHRICHTENÜBERMITTLUNG

Drücken Sie die 1.

für AM

für PM

Drücken Sie die 1 für AM oder 2 für PM.

um die Nachricht als privat zu kennzeichnen

um zum vorherigen Menü zurückzukehren

Befolgen Sie bitte die Sprachansagen.

Drücken Sie die 1.

EINST. DES ZEITP. DER NACHRICHTENÜBERMITTLUNG

Zeitpunkt der Nachrichtenübermittlung einstellen.

Tag

Geben Sie den Tag des Monats ein, und drücken Sie #.

Drücken Sie 2, um den Zeitpunkt der Nachrichtenübermittlung zu bestätigen.

Beispiel:

5:00 wird als [5] und [#] eingegeben. 5:15 wird als [515] [#] eingegeben.

Auflegen

Sprechen Sie die Nachricht auf.

ZUR SOFORTIGEN VERTEILUNG

oder

Drücken Sie die 2.

SOFORTIGE VERTEILUNG

Drücken Sie die 2, und kehren Sie zurück zum vorherigen Menü.

Auflegen.

Bedienerführung 15

2.2 Antworten auf Nachrichten

• Wenn Sie eine Pause gemacht haben, muss die Aufzeichnung innerhalb von 20 s wieder aufgenommen werden, da sonst das SPS die Aufzeichnung automatisch beendet.

• Sie hören die Ansage " für AM, für PM" nur, wenn der Systemverwalter die

1 2

Zeitmarke von Sprachansagen auf "24-h" eingestellt hat.

• Hinweis zur Tagesangabe:

Wenn heute der 16. Februar ist und Sie 17# eingeben, dann wird die Nachricht morgen zur Verfügung gestellt. Wenn heute der 16. Februar ist und Sie 5# eingeben, dann wird die Nachricht am 5. März zur Verfügung gestellt.

16 Bedienerführung

2.3 Nachrichtenweiterleitung

Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Nachrichten zu anderen Mailboxen weiterzuleiten.

• Wenn eine Nachricht als privat gekennzeichnet wurde, kann sie nicht an andere

Mailboxen weitergeleitet werden.

2.3 Nachrichtenweiterleitung

TeilnehmerHauptmenü

Einloggen bei Ihrer Mailbox. Drücken

Sie die 1.

Drücken Sie die 7.

OPTION1: Eingabe der Mailbox

oder

OPTION2: Eingabe der Mailbox

• Anstelle einer individuellen Mailbox können Sie auch eine persönliche Gruppenverteilungsliste oder eine SystemGruppenverteilungsliste angeben, indem Sie die Nummer der Liste eingeben. Wenn Sie eine persönliche Gruppenverteilungsliste benutzen, drücken Sie [#] nach der Nummer der Liste. Persönliche Gruppenverteilungslisten müssen erst erstellt werden, bevor sie eingesetzt werden können. (Siehe 4.5 Persönliche Gruppenverteilungslisten.) Um eine SystemGruppenverteilungsliste zu benutzen fragen Sie den Systemverwalter, damit sichergestellt ist, dass eine solche Liste im SPS vorhanden ist.

OPTION1 : Eingabe der Mailbox über die NUMMER

Mailbox-Nr.

Geben Sie die Mailbox-Nummer ein.

Drücken Sie 2, um die eingegebene Mailbox-Nummer zu bestätigen.

über die NUMMER.

über den NAMEN

OPTION2 : Eingabe der Mailbox über den NAMEN

# 1 X X X 1

Für den Zugang zur Mailbox drücken Sie # und 1.

WEITERLEITUNG

Drücken Sie 1 für eine Weiterleitung ohne Kommentar.

oder

Geben Sie die ersten 3 oder 4 Buchstaben des Nachnamens ein.

WEITERLEITUNG MIT KOMMENTAR

2 1 2

Drücken Sie 2 für eine Weiterleitung mit Kommentar.

SprechenSie einen Kommentar auf.

Drücken Sie 1, um die Aufz. zu beenden.

Drücken Sie 1, um die angegebene Mailbox zu bestätigen.

Drücken Sie zur Bestätigung die 2.

• Sie erhalten keine Bestätigung, dass die Nachricht weitergeleitet wurde.

Auflegen

Bedienerführung 17

2.4 Zugang zu Ihrer Mailbox über ein externes Telefon

So können Sie Ihre Nachrichten fernabfragen.

• Sie können ggf. für Ansagen des Teilnehmerdienstes eine andere Sprache auswählen.

Wenn Sie an dieser Möglichkeit interessiert sind, wenden Sie sich an Ihren Systemverwalter.

Rufen Sie das SPS von einem externen Telefon an.

FALLS ERFORDERLICH

Passwort

Geben Sie Ihr Passwort ein, und drücken Sie die Taste #.

+ Zugriff auf eine andere Nebenstelle

+ Verlassen des SPS

Befolgen Sie bitte die Sprachansagen.

Drücken Sie # und 6.

Drücken Sie 1, um die Nachricht anzuhören.

Anruf beim Abfrageplatz

Mailbox-Nr.

Drücken Sie , und geben Sie Ihre Mailbox-Nr. ein.

Überprüfen Sie Ihre Nachrichten.

Auflegen.

18 Bedienerführung

Abschnitt 3

Nachrichtenverteilung

Bedienerführung 19

3.1 Nachrichten an andere Teilnehmer hinterlassen

Mithilfe dieser Funktion können Sie ein und dieselbe Nachricht an verschiedene andere Teilnehmer senden.

TeilnehmerHauptmenü

Einloggen bei Ihrer Mailbox. Drücken Sie die 2.

OPTION 1: Eingabe der Mailbox über die NUMMER

oder

OPTION 2: Eingabe der Mailbox über den NAMEN

• Anstelle einer individuellen Mailbox können Sie auch eine

persönliche Gruppenverteilungsliste oder eine SystemGruppenverteilungsliste angeben, indem Sie die Nummer der Liste eingeben. Wenn Sie eine persönliche Gruppenverteilungsliste benutzen, drücken Sie [#] nach der Nummer der Liste. Zur Nutzung dieser Funktion müssen zunächst "Persönliche Gruppenverteilungslisten" eingerichtet werden. (Siehe 4.5 Persönliche Gruppenverteilungslisten) Um eine SystemGruppenverteilungsliste zu benutzen fragen Sie den Systemverwalter, damit sichergestellt ist, dass eine solche Liste im SPS vorhanden ist.

OPTION1 : Eingabe der Mailbox über die NUMMER

Mailbox-Nr.

Geben Sie die MailboxNummer ein.

ücken Sie 2, um die eingegebene

Dr Mailbox-Nummer zu bestätigen.

OPTION2 : Eingabe der Mailbox über den NAMEN

# 1 X X X 1

Drücken Sie # und 1

Aufsprechen einer Nachricht.

1 2

Hinzufügen einer neuen Mailbox-Nr.

Überprüfen der Verteilerliste.

Befolgen Sie bitte die Sprachansagen.

Geben Sie die ersten 3 oder 4 Buchstaben des Nachnamens ein.

WENN SIE 1 DRÜCKEN

Weiter auf der nächsten Seite.

Drücken Sie 1, um die angegebene Mailbox zu bestätigen.

WENN SIE 2 DRÜCKEN

Option 1

oder

Option 2

WENN SIE 3 DRÜCKEN

Überprüfen

• Sie können maximal 20 Mailboxen als Ziele für 1 Nachricht angeben.

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