PANASONIC KX-FL401BL User Manual

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Manuel utilisateur

Télécopieur laser compact

N˚ du modèle KX-FL401BL

Veuillez lire ce manuel utilisateur avant de mettre l’appareil en service et conservez-le pour le consulter ultérieurement.

Cet appareil est compatible avec la fonction d’identification de l’appelant dont vous pouvez disposer en vous abonnant au service approprié auprès de votre opérateur.

Veillez à utiliser le câble téléphonique livré avec cet appareil.

Ce modèle est conçu pour n’être utilisé qu’en Belgique.

Page 2

Emplacement des commande s

Utilisation du Manuel utilisateur

Lorsque vous parcourez ce Manuel utilisateur, laissez toujours la page de couverture (page suivante) ouverte pour trouver facilement les boutons.

OUVREZ

Page 3

Emplacement des commandes

Laissez cette page ouverte lorsque vous parcourez ce Manuel utilisateur. Pour une description de chaque bouton, reportez-vous à la page 8.

Boutons (dans l’ordre alphabétique)

AUTO ANSWER BROADCAST CALLER ID COPY

FAX

HANDSET MUTE HELP

DA B C

JUNK FAX PROHIBITOR LOWER

MANUAL BROAD MENU

MONITOR QUICK SCAN R

FE G H JI K

NO R SQ

REDIAL/PAUSE SET

START

STOP

Touche de déplacement du curseur Touches des numéros abrégés VOLUME

Page 4

Merci d’avoir acheté un télécopieur Panasonic.

Données importantes à ne pas oublier

Collez ici le reçu de votre achat.

Pour référence ultérieure

Date de l’achat

Numéro de série (situé à l’arrière de l’appareil)

Nom et adresse du revendeur

Numéro de téléphone du revendeur

Vous pouvez sélectionner l’anglais ou le français.

L’affichage et les rapports apparaissent dans la langue sélectionnée. Le paramètre par défaut est l’anglais. Si vous souhaitez sélectionner le français, voir la fonction #48 à la page 42.

Attention:

Ne pas frotter ou gommer la face imprimée du papier d’enregistrement, vous risqueriez d’étaler l’impression.

En cas de problème, contactez en premier lieu votre fournisseur d’équipement.

Ce matériel est conçu pour une utilisation sur le réseau téléphonique analogique belge.

Déclaration de conformité:

Nous, Panasonic Communications Co., Ltd., déclarons que le présent matériel est conforme aux exigences essentielles et autres dispositions appropriées de la Directive 1999/5/CE (R&TTE) relative aux équipements hertziens et aux équipements terminaux de télécommunications. Les déclarations de conformité des produits Panasonic décrits dans le présent manuel sont disponibles au téléchargement à l’adresse suivante: http://www.doc.panasonic.de

Contact: Panasonic Services Europe a Division of Panasonic Marketing Europe GmbH Panasonic Testing Centre Winsbergring 15, 22525 Hamburg, Allemagne

Le présent document est la propriété intellectuelle de Panasonic Communications Co., Ltd. et ne peut être reproduit qu’à des fins internes. Toute autre reproduction, partielle ou intégrale, est interdite sauf accord écrit de Panasonic Communications Co., Ltd.

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Informations importantes

Informations i mportant esConsignes de sécurité

Consignes de sécurité importantes

Lorsque vous utilisez cet appareil, suivez toujours les consignes de sécurité de base afin de réduire les risques d’incendie, de décharge électrique ou de blessure corporelle.

1. Assurez-vous de lire et de bien comprendre toutes les instructions.

2. Respectez l’ensemble des avertissements et des instructions figurant sur l’appareil.

3. Débranchez l’appareil de toute prise électrique avant de le nettoyer. N’utilisez pas de produits de nettoyage liquides ou aérosols.

4. Ne placez pas l’appareil à proximité d’eau, par exemple, près d’un évier, d’un lavabo, d’une baignoire, etc.

5. Placez l’appareil en toute sécurité sur une surface stable. Si l’appareil tombe, des dégâts ou des blessures graves peuvent s’ensuivre.

6. Ne recouvrez pas les fentes d’insertion ni les ouvertures de l’appareil. Elles servent de ventilation et de protection contre la surchauffe. Ne placez jamais l’appareil à proximité de radiateurs, ou dans un endroit dépourvu de toute ventilation adéquate.

7. Utilisez uniquement le type d’alimentation électrique spécifié sur l’appareil. Si vous n’êtes pas certain du type d’alimentation électrique dont vous disposez, demandez des informations à votre fournisseur ou à votre compagnie d’électricité.

8. Pour des raisons de sécurité, l’appareil est équipé d’une prise de terre. Si vous n’avez pas ce type de prise de courant, veillez à en faire installer une. N’allez pas à l’encontre de cette mesure de sécurité en modifiant la prise vous-même.

9. Ne déposez pas d’objets sur le câble d’alimentation. Installez l’appareil à un endroit où personne ne risque de marcher ou de buter sur le câble.

10. Ne surchargez pas les prises électriques, ni les rallonges. Cela peut provoquer un incendie ou une décharge électrique.

11. Ne poussez jamais d’objets dans les fentes de l’appareil. Cela peut provoquer un incendie ou une décharge électrique. Ne déversez jamais de liquide sur l’appareil.

12. Afin de réduire les risques de décharge électrique, ne tentez pas de démonter l’appareil. Si l’appareil nécessite un entretien, portez-le dans un centre de dépannage agréé. Si vous ouvrez ou enlevez les capots, vous risquez de vous exposer à des tensions dangereuses ou à d’autres dangers. Un remontage incorrect peut provoquer une décharge électrique lors de l’utilisation ultérieure de l’appareil.

13. Débranchez l’appareil de la prise électrique et confiez l’entretien à un centre de dépannage agréé dans les cas suivants: A. Si le câble d’alimentation est endommagé ou usé. B. Du liquide a été renversé et a pénétré dans l’appareil. C. L’appareil a été exposé à la pluie ou à l’eau. D. L’appareil ne fonctionne pas normalement alors que vous

respectez scrupuleusement les instructions du Manuel utilisateur. Réglez uniquement les commandes couvertes par le présent Manuel utilisateur. Un réglage inadéquat est susceptible de nécessiter beaucoup de travail de la part d’un centre de service agréé.

E. L’appareil est tombé ou a subi des dégâts.

F. L’appareil ne fonctionne plus comme précédemment.

14. Pendant un orage, évitez toute utilisation de téléphones, sauf les modèles sans fil. Il y a un léger risque d’électrocution par la foudre.

15. N’utilisez pas cet appareil pour faire état d’une fuite de gaz, si l’appareil se trouve à proximité de la fuite.

CONSERVEZ CES INSTRUCTIONS

ATTENTION:

Installation

Après un transfert de l’appareil d’un endroit froid à un endroit plus chaud, laissez-le s’adapter à la température plus élevée et ne le branchez qu’après environ 30 minutes. Si l’appareil est branché trop rapidement après un changement de température soudain, de la condensation peut se former à l’intérieur et provoquer un dysfonctionnement.

N’installez jamais de ligne de téléphone durant un orage.

N’installez jamais de prise de téléphone dans des endroits humides, sauf si la prise est spécialement prévue à cet effet.

Ne touchez jamais de fils téléphoniques ou de terminaux non isolés, sauf si la ligne a été déconnectée à l’interface avec le réseau.

Soyez prudent lors de l’installation ou de la modification de lignes téléphoniques.

Ne touchez pas la prise si vos mains sont mouillées.

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Informations importantes

Rayonnement laser

L’imprimante de cet appareil fonctionne au rayon laser. L’utilisation de commandes ou de réglages ou la mise en application de procédures autres que celles spécifiées ici peut entraîner une exposition dangereuse aux effets du rayon.

Unité de fusion

L’unité de fusion chauffe. Ne la touchez pas.

Pendant ou immédiatement après l’impression, la zone à proximité de la sortie du papier d’enregistrement (1) chauffe également. C’est normal.

– Ne placez pas l’unité de tambour dans un endroit sale,

poussiéreux ou extrêmement humide.

– N’exposez pas l’unité de tambour à la lumière directe du

soleil.

AVERTISSEMENT:

Afin de prévenir tout risque d’incendie ou de décharge électrique, évitez d’exposer le produit à la pluie ou à tout type d’humidité.

Débranchez l’appareil du secteur s’il émet de la fumée, une odeur anormale ou des bruits inhabituels. Ces situations peuvent entraîner un incendie ou un choc électrique. Assurezvous que plus aucune fumée ne se dégage et contactez un centre de services agréé.

Veillez à ce que l’appareil soit installé dans une pièce bien aérée afin de minimiser la densité d’ozone dans l’air. L’ozone étant plus lourd que l’air, il est recommandé de ventiler l’air au niveau du sol.

Informations relatives à l’évacuation des déchets, destinées aux utilisateurs d’appareils électriques et électroniques (appareils ménagers domestiques)

Unité de fusion

Cartouche d’encre

Soyez attentif à ce qui suit lors de la manipulation de la cartouche d’encre: – Ne laissez pas trop longtemps la cartouche d’encre en

dehors du sachet de protection. Cela réduit la durée de service de la cartouche d’encre.

– En cas d’ingestion accidentelle de toner, buvez plusieurs

verres d’eau afin de diluer le contenu de votre estomac, et demandez une aide médicale d’urgence.

– En cas de contact de toner avec vos yeux, rincez-les

abondamment à l’eau, et demandez une aide médicale d’urgence.

– En cas de contact de toner avec la peau, lavez la tache

abondamment au savon et à l’eau.

– Si vous inhalez du toner, rendez-vous à l’air frais et

consultez un membre de l’équipe médicale locale.

Unité de tambour

Lisez les instructions à la page 10 avant de commencer l’installation de l’unité de tambour. La lecture terminée, ouvrez le sachet de protection de l’unité de tambour. L’unité de tambour comprend un tambour photosensible. L’exposer à la lumière risque de l’endommager. Une fois le sachet de protection ouvert: – N’exposez pas l’unité de tambour plus de 5 minutes à la

lumière.

– Ne pas toucher ni griffer la surface noire du tambour.

Lorsque ce symbole figure sur les produits et/ou les documents qui les accompagnent, cela signifie que les appareils électriques et électroniques ne doivent pas être jetés avec les ordures ménagères. Pour que ces produits subissent un traitement, une récupération et un recyclage appropriés, envoyez-les dans les points de collecte désignés, où ils peuvent être déposés gratuitement. Dans certains pays, il est possible de renvoyer les produits au revendeur local en cas d’achat d’un produit équivalent. En éliminant correctement ce produit, vous contribuerez à la conservation des ressources vitales et à la prévention des éventuels effets négatifs sur l’environnement et la santé humaine qui pourraient survenir dans le cas contraire. Afin de connaître le point de collecte le plus proche, veuillez contacter vos autorités locales. Des sanctions peuvent être appliquées en cas d’élimination incorrecte de ces déchets, conformément à la législation nationale.

Utilisateurs professionnels de l’Union européenne

Pour en savoir plus sur l’élimination des appareils électriques et électroniques, contactez votre revendeur ou fournisseur.

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Informations importantes

Informations sur l’évacuation des déchets dans les pays ne faisant pas partie de l’Union européenne

Ce symbole n’est reconnu que dans l’Union européenne. Pour vous débarrasser de ce produit, veuillez contacter les autorités locales ou votre revendeur afin de connaître la procédure d’élimination à suivre.

Pour de meilleurs résultats

Cartouche d’encre et unité de tambour

Pour des performances optimales, nous vous recommandons d’utiliser des cartouches d’encre et des unités de tambour Panasonic authentiques. Nous ne pourrons être tenus pour responsables des problèmes pouvant résulter de l’utilisation d’une cartouche d’encre ou d’une unité de tambour d’une autre marque que Panasonic: – Endommagement de l’appareil – Mauvaise qualité d’impression – Fonctionnement incorrect

Dans le processus d’impression, un procédé thermique de fusion permet d’appliquer le toner sur la page. En conséquence, il est normal que l’appareil dégage une odeur pendant l’impression et juste après celle-ci. Veillez à utiliser cet appareil dans une pièce correctement aérée.

Pour prolonger la durée de vie du tambour, l’appareil ne doit jamais être désactivé immédiatement après l’impression. Laissez-le sous tension pendant au moins 30 minutes après la fin de l’impression.

Ne recouvrez pas les fentes d’insertion ni les ouvertures de l’appareil. Inspectez régulièrement les aérations et éliminez toute accumulation de poussière à l’aide d’un aspirateur (

Lorsque vous remplacez la cartouche d’encre ou le tambour, empêchez tout contact du tambour avec de la poussière, de l’eau ou des liquides. La qualité d’impression pourrait s’en trouver affectée.

Électricité statique

Pour éviter que l’électricité statique n’endommage les connecteurs d’interface ou d’autres composants électriques à l’intérieur de l’appareil, touchez une surface métallique reliée à la terre lorsque vous manipulez les composants.

Environnement

Éloignez l’appareil de tout dispositif produisant un bruit électrique, comme par exemple les lampes fluorescentes et les moteurs.

Conservez l’appareil à l’abri de la poussière, d’une température trop élevée et des vibrations.

N’exposez pas l’appareil à la lumière directe du soleil.

Ne déposez pas d’objets lourds sur l’appareil.

Lorsque vous n’utilisez pas l’appareil pendant une longue période, débranchez-le de la prise électrique.

Maintenez l’appareil éloigné de toute source de chaleur (radiateur, autocuiseur, etc.) et ne le laissez pas dans une pièce où la température est inférieure à 10 °C ou supérieure à 32,5 °C. Evitez également les sous-sols humides.

Papier d’enregistrement

Gardez le papier dans son emballage d’origine, dans un endroit frais et sec. Sinon, vous risquez d’influencer la qualité d’impression.

Entretien habituel

Nettoyez la surface extérieure de l’appareil avec un chiffon doux. N’utilisez pas de benzène, de solvant ou tout autre poudre abrasive.

Page 8

Sommaire

1. Sommaire

1. Introduction et installation

Accessoires

1.1 Accessoires inclus......................................................

1.2 Informations sur les accessoires ................................

Emplacement des commandes

1.3 Description des boutons.............................................

1.4 Présentation................................................................

Installation

1.5 Cartouche d’encre et unité de tambour....................

1.6 Cassette papier ........................................................

1.7 Réceptacle papier.....................................................

1.8 Réceptacle documents.............................................

1.9 Cordon combiné .......................................................

1.10 Papier d’enregistrement............................................

2. Préparation

Connexions et réglages

2.1 Connexions...............................................................

Touche Aide

2.2 Fonction d’aide..........................................................

Vo lu m e

2.3 Réglage du volume...................................................

Programmation initiale

2.4 Date et heure............................................................

2.5 Votre logotype...........................................................

2.6 Votre numéro de télécopieur.....................................

3. Téléphone

Numérotation automatique

3.1 Répertoire.................................................................

3.2 Fonction de numérotation “une touche”....................

Identification de l’appelant

3.3 Service d’identification de l’appelant.........................

3.4 Affichage et rappel à l’aide des informations relatives à

l’appelant ..................................................................

3.5 Modification du numéro de téléphone de l’appelant

avant le rappel ..........................................................

3.6 Suppression des informations sur l’appelant............

3.7 Mémorisation des informations sur l’appelant dans le

répertoire / dans la numérotation “une touche”.........

placée sur un autre télécopieur)...............................

4.10 Réception sélective (pour empêcher la réception de

7 8

télécopies par des appelants non désirés)...............

5. Photocopie

Photocopier

10 12 12 13 13 14

5.1 Réaliser une photocopie...........................................

6. Fonctions programmables

Résumé des fonctions

6.1 Programmation.........................................................

6.2 Fonctions de base ...................................................

6.3 Fonctions avancées .................................................

7. Aide

Messages d’erreur

17 18 19

7.1 Messages d’erreur – Rapports .................................

7.2 Messages d’erreur – Affichage.................................

Dépannage

7.3 Avant de demander de l’aide ....................................

Remplacement

7.4 Remplacement de l’unité de tambour et de la cartouche

d’encre......................................................................

Bourrages

7.5 Bourrage du papier d’enregistrement ......................

7.6 Bourrages des documents........................................

7.7 Absence d’entraînement de document ou entraînement

multiple .....................................................................

Nettoyage

20 21

24 24

7.8 Nettoyage de l’intérieur de l’appareil.........................

8. Informations générales

Impression de rapports

8.1 Listes et rapports .....................................................

Spécifications

8.2 Spécifications............................................................

9. Index

9.1 Index ........................................................................

38 39 40

44 45

54 57

4. Télécopies

Envoi de télécopies

4.1 Envoi d’une télécopie manuellement .......................

4.2 Exigences relatives aux documents..........................

4.3 Envoi d’une télécopie à l’aide de la fonction de

numérotation “une touche” et du répertoire ..............

4.4 Transmission par diffusion ........................................

Réception de télécopies

4.5 Sélection du mode d’utilisation du télécopieur..........

4.6 Réception automatique d’une télécopie – Réponse

auto activée ..............................................................

4.7 Réception manuelle d’une télécopie – Réponse auto

désactivée.................................................................

4.8 Utilisation de l’appareil avec un répondeur ..............

4.9 Réception de relève (récupération d’une télécopie

26 27

28 28

32 34

Page 9

1Int roducti on et inst allati on

1.1 Accessoires inclus

N° Article Quantité Remarques

Câble d’alimentation 1 ----------

Câble téléphonique 1 ----------

Combiné 1 ----------

Cordon combiné 1 ----------

Cassette papier 1 ----------

Réceptacle papier 1 ----------

Réceptacle documents 1 ----------

Unité tambour 1 Voir page 64.

Cartouche d’encre (cartouche de démarrage)

Manuel utilisateur 1 Français

Guide d’installation rapide 1 ----------

1 imprime environ 500 pages au format A4

avec une aire de l’image de 5 % (page 63).

1 Néerlandais

1. Introduction et installation

12345

6789j

Remarque:

En cas d’absence ou d’endommagement de tout article, veuillez vous adresser à votre revendeur.

Conservez le carton et l’emballage d’origine, en vue du transport ultérieur de l’appareil.

Page 10

1. Introduction et installation

1.2 Informations sur les accessoires

Afin d’assurer le bon fonctionnement de l’appareil, nous vous conseillons d’utiliser les cartouches d’encre et l’unité de tambour Panasonic. Voir page 63 pour plus de détails sur les caractéristiques.

1.2.1 Accessoires disponibles

–

Remplacement d’une cartouche d’encre (KX-FAT88X)

–

Remplacement de l’unité tambour (KX-FAD89X)

Emplacement des commande s

1.3 Description des boutons

Laissez la page de couverture ouverte pour voir l’emplacement des boutons.

Touches des numéros abrégés

Pour utiliser la fonction de numérotation “une touche” (page 21, 28).

{

MANUAL BROAD

Pour envoyer manuellement un document à plusieurs correspondants (page 28, 29).

{

BROADCAST

Pour envoyer un document à plusieurs correspondants (page 28, 29).

{R}

Pour accéder à des services téléphoniques spéciaux ou pour transférer des appels de poste.

{

CALLER ID

Pour afficher des informations sur l’appelant (page 23).

Pour modifier l’affichage des informations sur l’appelant (page 23).

{

REDIAL/PAUSE

Pour recomposer le dernier numéro. Si la ligne est

occupée lorsque vous effectuez un appel téléphonique à l’aide du bouton automatiquement le numéro à 5 reprises maximum.

Pour insérer une pause pendant la numérotation.

{

SET

}

Pour mémoriser un réglage pendant la programmation.

Touche de déplacement du curseur

{>} {

VOLUME}

Pour régler le volume (page 16).

L L

Pour rechercher un élément mémorisé (page 20, 28).

Pour sélectionner des fonctions ou des réglages de fonction lors de la programmation (page 38).

Pour accéder au répertoire (page 20).

{

}

Pour démarrer ou quitter la programmation.

{

JUNK FAX PROHIBITOR

Pour utiliser la réception sélective (page 35).

{

HELP

}

Pour imprimer les informations utiles à des fins de

référence rapide (page 16).

}

{

MONITOR}, l’appareil recompose

{k}

}

{A} {B} {^} {V} {<}

{

LOWER

}

Pour sélectionner les postes 6–10 pour la fonction de numérotation “une touche” (page 21, 28).

{

HANDSET MUTE

Pour couper le micro pendant une conversation. Appuyez de nouveau sur ce bouton pour reprendre la conversation.

{

MONITOR

Pour lancer la numérotation d’un numéro. Si vous appuyez sur la touche réception d’un appel, vous pouvez entendre le correspondant, mais ce dernier ne peut pas vous entendre.

{

STOP

}

Pour interrompre une opération ou la programmation.

Pour supprimer un caractère des noms et des numéros de téléphone (page 18).

Pour revenir à une étape précédente pendant une opération.

{

FAX}{START

Pour amorcer l’envoi ou la réception d’une télécopie.

{

COPY

}

Pour copier un document (page 36).

{

QUICK SCAN

Pour conserver un document numérisé en mémoire, puis

l’envoyer (page 26).

{

AUTO ANSWER

Pour activer ou désactiver le réglage Réponse auto (page

32).

}

{

MONITOR} lors de la

}

Page 11

1.4 Présentation

1. Introduction et installation

3456

78 9

Combiné

Haut-parleur

Guides-documents

Cassette papier

Entrée du papier d’enregistrement

Plaque de tension

Réceptacle documents

Réceptacle papier

Sortie du papier d’enregistrement

Sortie de documents

Capot avant

Entrée des documents

kjl

*1 Le réceptacle papier et le réceptacle de documents ne sont

pas toujours illustrés.

Retrait des rubans adhésifs

Retirez les rubans adhésifs (1) avant l’installation.

Page 12

1. Introduction et installation

Installation

1.5 Cartouche d’encre et unité de tambour

La cartouche d’ecre fournie est une cartouche de démarrage. Elle imprime environ 500 pages au format A4 avec un taux de couverture de 5 % (page 63).

Pour remplacer l’unité de tambour et la cartouche d’encre, voir page 51.

Attention:

Lisez les instructions suivantes avant de procéder à l’installation. La lecture terminée, ouvrez le sachet de protection de l’unité de tambour. L’unité de tambour comprend un tambour photosensible. L’exposer à la lumière risque de l’endommager. Une fois le sachet de protection ouvert: – N’exposez pas l’unité de tambour plus de 5 minutes à

la lumière. – Ne pas toucher ni griffer la surface noire du tambour. – Ne placez pas l’unité de tambour dans un endroit sale,

poussiéreux ou extrêmement humide. – N’exposez pas l’unité de tambour à la lumière directe

du soleil.

Ne laissez pas trop longtemps la cartouche d’encre en dehors du sachet de protection. Cela réduit la durée de service de la cartouche d’encre.

Avant d’ouvrir le sachet de protection de la nouvelle cartouche d’encre, secouez verticalement cette dernière au moins 5 fois.

Placez la cartouche d’encre (1) dans l’unité de tambour (2) verticalement.

Tournez le levier (1) de chaque côté de la cartouche d’encre tout en appuyant fermement dessus.

Veillez à faire correspondre les triangles (1) pour installer correctement la cartouche d’encre.

Retirez la cartouche d’encre et l’unité de tambour de leur sachet de protection. Retirez la bande de protection ( cartouche d’encre.

Ne pas toucher ni griffer la surface noire du tambour (2).

) de la

Ouvrez le capot avant en le soulevant (1), en tenant la

languette sur laquelle “OPEN” est inscrit (

Page 13

Si la vitre inférieure (3) est sale, nettoyez-la avec un chiffon sec et doux.

Installez le tambour et la cartouche d’encre (1) en les tenant par les languettes.

1. Introduction et installation

Fermez le capot avant (1) en poussant les deux côtés jusqu’à ce qu’ils soient verrouillés.

Fonction d’économie de toner

Pour réduire votre consommation de toner, activez la fonction d’économie de toner (fonction #79 à la page 43). La durée de service de la cartouche d’encre sera prolongée d’environ 40 %. Cette fonction peut réduire la qualité de l’impression.

Ne touchez pas le rouleau de transfert (2).

Veillez à faire correspondre les triangles (3) pour installer correctement le tambour et la cartouche d’encre.

Page 14

1. Introduction et installation

1.6 Cassette papier

Insérez la cassette papier (1) dans l’emplacement (2) situé à l’arrière de l’appareil.

Remarque:

N’installez pas l’appareil de façon à ce que la cassette papier soit bloquée (par ex., près d’un mur, etc.).

Maintenez cette surface (3) à plus de 50 mm d’un mur, etc. pour laisser l’appareil refroidir.

1.7 Réceptacle papier

Alignez les fentes (1) du réceptacle papier sur les taquets (2) au bas de l’appareil, puis insérez les deux languettes du réceptacle

papier dans les fentes de l’appareil (

Remarque:

Ne placez pas l’appareil à un endroit où le réceptacle papier risque d’être facilement heurté.

Le papier d’enregistrement et de document sortent par l’avant de l’appareil. Ne placez rien devant l’appareil.

Le réceptacle papier peut contenir environ 30 feuilles de papier imprimé. Retirez le papier imprimé avant qu’il ne surcharge le réceptacle papier.

Page 15

1. Introduction et installation

1.8 Réceptacle documents

Insérez le réceptacle documents (1) dans les emplacements prévus à cet effet (2).

Remarque:

Veillez à insérer complètement le réceptacle de documents afin d’empêcher un bourrage.

1.9 Cordon combiné

Raccordez le cordon combiné (1).

Branchez la fiche de l’extrémité la plus longue et tendue

) du cordon du combiné au combiné.

(

Page 16

1. Introduction et installation

1.10 Papier d’enregistrement

Vous pouvez utiliser du papier d’enregistrement de format A4. L’appareil peut contenir: – Jusqu’à 200 feuilles de papier 60 g/m – Jusqu’à 180 feuilles de papier 80 g/m – Jusqu’à 150 feuilles de papier 90 g/m2.

Veuillez vous reporter à la page 63 pour obtenir des informations sur le papier d’enregistrement.

Avant d’insérer une pile de papier, déramez le papier pour éviter les bourrages.

à 75 g/m2.

Si le papier n’est pas inséré correctement, réajustez-le afin d’empêcher un bourrage.

Correct Incorrect

Poussez la plaque de tension vers l’arrière (1).

Tirez la plaque de tension vers l’avant (1).

Insérez le papier, face à imprimer vers le bas (1).

Le papier ne doit pas recouvrir la languette (2).

Page 17

2. Préparation

2Pré parationConnexions et régl ages

2.1 Connexions

Attention:

Raccordez l’appareil à une prise secteur proche et facilement accessible.

Veillez à utiliser le câble téléphonique livré avec cet appareil.

Ne tirez pas sur le câble téléphonique.

Câble téléphonique

Raccordez-le à une ligne téléphonique unique.

Câble d’alimentation

Raccordez ce câble à la prise secteur (220 – 240 V c.a., 50 Hz).

Si vous utilisez l’appareil avec un ordinateur et que votre fournisseur d’accès à Internet vous demande d’installer un

), raccordez-le comme suit.

filtre (

Remarque:

Pour éviter tout dysfonctionnement, ne placez pas le télécopieur à proximité d’appareils, tels que des téléviseurs ou des haut-parleurs, qui génèrent un champ magnétique intense.

Afin de garantir la stabilité de l’accès au réseau, il est préférable de ne pas brancher un autre appareil sur la même ligne téléphonique.

Page 18

2. Préparation

Touche Aide

2.2 Fonction d’aide

L’appareil contient des informations utiles qui peuvent être imprimées et consultées rapidement.

“

FONCT.DE BASE”:

–

Réglage de la date, de l’heure, de votre logotype et du numéro du télécopieur.

“

LISTE FONCT.”:

–

Programmation des fonctions.

“

REPERTOIRE”:

–

Mise en mémoire des noms et des numéros dans le répertoire et composition des numéros correspondants.

“

RECEPTION FAX”:

–

Aide relative aux problèmes de réception de télécopies.

“

PHOTOCOPIE”:

–

Utilisation de la fonction de photocopie.

“

RAPPORTS”:

–

Liste des rapports disponibles.

“

ID.APPELANT”:

–

Utilisation des fonctions d’identification de l’appelant.

{SET}

{<}{>}

{HELP}

2.3 Réglage du volume

SET}

{A}{B}{

Volume de la sonnerie Lorsque l’appareil est en mode de veille,

{B}

Si des documents se trouvent dans l’entrée des documents, vous ne pouvez pas régler le volume. Vérifiez qu’aucun document ne se trouve dans l’entrée.

Désactivation de la sonnerie

Appuyez plusieurs fois sur

Appuyez sur {SET}.

La sonnerie ne retentit pas lorsque l’appareil reçoit un

“

appel et

Pour réactiver la sonnerie, appuyez sur

APP ENTRANT” s’affiche.

{B}

appuyez sur

pour afficher “SANS SON.?”.

{A}

Appuyez sur {HELP}.

Appuyez sur l’entrée désirée.

Appuyez sur {SET}.

Volume

{<}

ou sur

L’élément sélectionné s’imprime.

{>}

à plusieurs reprises pour afficher

Type de sonnerie

Vous pouvez sélectionner l’un des trois types de sonnerie (fonction #17, page 39).

Volume du moniteur Lors de l’utilisation du moniteur,

Programmation ini tiale

appuyez sur

{A}

{B}

Page 19

2.4 Date et heure

Vous devez définir la date et l’heure.

Appuyez sur {MENU}.

Appuyez sur

Appuyez sur {SET}.

Le curseur (|) s’affiche.

{#}

, puis sur {0}{1}.

{SET}

{<}{>} {MENU}

PARAMETRAGE APPUI [()]

REG. DATE/HEURE APPUI SET

2. Préparation

Remarque:

Le télécopieur de votre interlocuteur imprime la date et l’heure en haut de chaque page envoyée en fonction des paramètres de votre appareil.

L’altération de la précision de l’horloge est d’environ ±60 secondes par mois.

Pour corriger une erreur

Appuyez sur erroné et apportez la correction requise.

Si vous vous êtes abonné à un service d’identification de l’appelant

La date et l’heure seront automatiquement réglées en fonction des informations reçues sur l’appelant.

{<}

{>}

pour déplacer le curseur jusqu’au chiffre

Si l’heure n’a pas encore été définie, l’identification de l’appelant ne règle pas l’heure.

J:|01/M:01/A:06 HEURE:00:00

Entrez les jour/mois/année en sélectionnant 2 chiffres pour chaque.

Exemple: 10 août 2006

Appuyez sur {1}{0} {0}{8} {0}{6}.

J:10/M:08/A:06 HEURE:|00:00

Entrez les heures/minutes en sélectionnant 2 chiffres pour

{*}

chaque. Appuyez sur sélectionner le système horaire de 24 heures.

Exemple: 3:15PM (système horaire de 12 heures)

“AM”

Appuyez sur {0}{3} {1}{5}.

à plusieurs reprises pour

ou “PM” (système horaire de 12 heures) ou

J:|10/M:08/A:06 HEURE:03:15

Appuyez plusieurs fois sur

{*}

pour afficher “PM”.

J:|10/M:08/A:06 HEURE:03:15PM

Appuyez sur {SET}.

PROG.PARAM.[ ]

Appuyez sur {MENU} pour sortir.

Page 20

2. Préparation

2.5 Votre logotype

Il peut s’agir de votre nom ou du nom de votre entreprise.

{SET}

{<}{>}{A}{B}

{R}

{HANDSET MUTE}

Appuyez sur {MENU}.

PARAMETRAGE APPUI [()]

Appuyez sur

{#}

, puis sur {0}{2}.

VOTRE LOGO APPUI SET

Appuyez sur {SET}.

Le curseur (|) s’affiche.

LOGO=|

Entrez votre logotype de 30 caractères maximum. Reportezvous à la table des caractères pour plus de détails.

Appuyez sur {SET}.

PROG.PARAM.[ ]

Appuyez sur {MENU} pour sortir.

Remarque:

Votre logo s’affiche en haut de chaque page envoyée au départ de votre appareil.

Pour sélectionner les caractères à l’aide du clavier de numérotation

Clavier Caractères

{1}

{2}

Espace # & ’ ( )

,–. /1

ABC2

abc2

{MENU}

{STOP}

Clavier Caractères

{3}

{4}

{5}

{6}

{7}

{8}

{9}

{0}

{*}

{R}

{

HANDSET MUTE}Pour insérer un espace.

{

STOP

}

Remarque:

Pour entrer un autre caractère figurant sur la même touche de numérotation, appuyez sur la flèche curseur au niveau de l’espace suivant.

Pour entrer votre logotype Exemple: “

BILL

”

Appuyez à 2 reprises sur {2}.

DEF3

def3

GHI 4

ghi4

JKL5

jkl5

MNO6

mno6

PQRS7

pqrs7

TUV8

tuv8

WXYZ 9

wxyz 9

Espace 0

Pour passer aux majuscules ou aux minuscules.

Pour entrer un tiret.

Pour supprimer un chiffre.

{>}

pour placer le

LOGO=|B

Appuyez à 3 reprises sur {4}.

LOGO=B|I

Appuyez à 3 reprises sur {5}.

LOGO=BI|L

Appuyez sur suivant et appuyez à 3 reprises sur

{>}

pour déplacer le curseur jusqu’à l’espace

{5}

LOGO=BIL|L

Pour passer aux majuscules ou aux minuscules

Appuyez sur la touche minuscules.

{*}

pour passer aux majuscules ou aux

Page 21

Appuyez à 2 reprises sur {2}.

LOGO=|B

Appuyez à 3 reprises sur {4}.

LOGO=B|I

Appuyez sur

{*}

LOGO=B|i

Appuyez à 3 reprises sur {5}.

LOGO=Bi|l

Pour corriger une erreur

Appuyez sur caractère incorrect.

Appuyez sur {STOP}.

Pour effacer tous les caractères, appuyez sur la touche

{

Entrez le caractère correct.

Pour sélectionner des caractères à l’aide de

Plutôt que d’appuyer sur les touches du clavier de numérotation, vous pouvez sélectionner les caractères à l’aide de

Appuyez sur la flèche caractère souhaité. Les caractères s’affichent dans l’ordre suivant:

Lettres majuscules

Numéro

Symbole

Lettres minuscules

Si vous appuyez sur

Appuyez sur

Revenez à l’étape 1 pour entrer le caractère suivant.

{<}

{>}

pour déplacer le curseur sur le

STOP} et maintenez-la enfoncée.

{B}

à plusieurs reprises pour afficher le

{A}

, l’ordre est inversé.

{>}

pour insérer le caractère.

{A}

{B}

2.6 Votre numéro de télécopieur

{<}{>}

{R}

Appuyez sur {MENU}.

Appuyez sur

Appuyez sur {SET}.

Le curseur (|) s’affiche.

Entrez votre numéro de télécopieur, jusqu’à 20 chiffres.

Pour entrer “+”, appuyez sur la touche

Pour entrer un espace, appuyez sur la touche

Pour entrer un tiret, appuyez sur la touche {R}.

Appuyez sur {SET}.

{#}

, puis sur {0}{3}.

VOTRE NO DE FAX APPUI SET

NO.=|

Exemple: NO.=1234567|

PROG.PARAM.[ ]

2. Préparation

{SET}

{MENU}

{STOP}

PARAMETRAGE APPUI [()]

{*}

{#}

Appuyez sur {MENU} pour sortir.

Remarque:

Votre numéro de télécopieur s’affiche en haut de chaque page envoyée au départ de votre appareil.

Pour corriger une erreur

Appuyez sur numéro incorrect.

Appuyez sur {STOP}.

Pour effacer tous les numéros, appuyez sur la touche

{

Composez le numéro correct.

{<}

{>}

pour déplacer le curseur sur le

STOP} et maintenez-la enfoncée.

Page 22

3. Téléphone

3Télép honeNumérotation automatique

3.1 Répertoire

Le répertoire permet d’effectuer des appels sans devoir composer le numéro manuellement. Vous pouvez enregistrer 100 noms et numéros de téléphone dans le répertoire.

Vous pouvez également envoyer des télécopies à l’aide du répertoire (page 28).

{SET}

{<}{>}{A}{B}

{MONITOR}

3.1.1 Mémorisation d’entrées de répertoire

Appuyez plusieurs fois sur {MENU} pour afficher

“

REGL.REPERTOIRE”.

Appuyez sur

L’affichage indique brièvement le nombre d’entrées de répertoire disponibles.

Entrez un nom de 16 caractères maximum (voir page 18 pour plus de détails).

Appuyez sur {SET}.

Entrez votre numéro de téléphone, jusqu’à 24 chiffres.

Appuyez sur {SET}.

Pour programmer d’autres entrées, répétez les étapes 3 à 6.

Appuyez sur {MENU} pour sortir.

Remarque:

Vous pouvez vérifier les entrées mémorisées en imprimant la liste des numéros de téléphone (page 61).

Pour corriger une erreur

Appuyez sur caractère/numéro incorrect.

Appuyez sur {STOP}.

Pour effacer tous les caractères/numéros, appuyez sur la

touche

Entrez le caractère/numéro correct.

{>}

{<}

{>}

pour déplacer le curseur sur le

{

STOP} et maintenez-la enfoncée.

{MENU}

{STOP}

3.1.2 Appel téléphonique à l’aide du répertoire

Avant de pouvoir utiliser cette fonction, vous devez enregistrer les noms et les numéros de téléphone souhaités dans le répertoire (page 20).

Appuyez sur

Vérifiez qu’aucun document ne se trouve dans l’entrée des documents.

Appuyez sur l’entrée désirée.

Appuyez sur {MONITOR} ou décrochez le combiné.

La numérotation se fait automatiquement.

Recherche d’un nom par son initiale Exemple: “

Appuyez sur

Vérifiez qu’aucun document ne se trouve dans l’entrée des documents.

Appuyez sur

Appuyez sur {5} à plusieurs reprises pour afficher tous les noms dont l’initiale est

18).

Pour rechercher des symboles, appuyez sur {1}.

Appuyez plusieurs fois sur

Pour interrompre la recherche, appuyez sur {STOP}.

Pour composer le numéro affiché, appuyez sur

{

{>}

{A}

ou sur

{B}

à plusieurs reprises pour afficher

LISA

”

{>}

{A}

{B}

pour ouvrir le répertoire.

“L”

(voir la table de caractères, page

{B}

pour afficher “LISA”.

MONITOR} ou décrochez le combiné.

3.1.3 Modification d’un numéro mémorisé

Appuyez sur

Vérifiez qu’aucun document ne se trouve dans l’entrée des documents.

Appuyez sur l’entrée désirée.

Appuyez sur {MENU}.

Appuyez sur

Si vous ne devez pas modifier le nom, passez à l’étape 6.

Modifiez le nom. Pour plus de détails, reportez-vous à la procédure de mise en mémoire à la page 20.

Appuyez sur {SET}.

Si vous ne devez pas modifier le numéro de téléphone, passez à l’étape 8.

Modifiez le numéro de téléphone. Pour plus de détails, reportez-vous à la procédure de mise en mémoire à la page

20.

Appuyez sur {SET}.

Pour modifier d’autres entrées, répétez les étapes 2 à 8.

Appuyez sur {STOP} pour sortir.

{>}

{A}

{*}

ou sur

{B}

à plusieurs reprises pour afficher

3.1.4 Suppression d’un numéro mémorisé

Appuyez sur

Vérifiez qu’aucun document ne se trouve dans l’entrée des documents.

{>}

Page 23

Appuyez sur l’entrée désirée.

Appuyez sur {MENU}.

Appuyez sur

Appuyez sur {SET}.

Appuyez sur {STOP} pour sortir.

{A}

ou sur

{B}

à plusieurs reprises pour afficher

{#}

Pour annuler l’effacement, appuyez sur {STOP}.

Pour effacer d’autres entrées, répétez les étapes 2 à 5.

3.2 Fonction de numérotation “une touche”

Pour un accès rapide aux numéros fréquemment appelés, l’appareil est équipé de la fonction de numérotation “une touche”.

3. Téléphone

Appuyez sur {SET}.

Pour programmer d’autres entrées, répétez les étapes 2 à 6.

Appuyez sur {STOP} pour sortir.

Remarque:

Vous pouvez vérifier les entrées mémorisées en imprimant la liste des numéros de téléphone (page 61).

Pour corriger une erreur

Appuyez sur

caractère/numéro incorrect.

Appuyez sur {STOP}.

Pour effacer tous les caractères/numéros, appuyez sur la touche

Entrez le caractère/numéro correct.

{<}

{>}

pour déplacer le curseur sur le

{

STOP} et maintenez-la enfoncée.

3.2.1 Mémorisation d’entrées pour la numérotation “une touche”

Les touches 1 à 3 peuvent également servir de touches de diffusion (page 28).

Vous pouvez également envoyer des télécopies à l’aide de la fonction de numérotation “une touche” (page 28).

Touches des numéros abrégés

{<}{>}{A}{B}

{LOWER}

Appuyez plusieurs fois sur {MENU} pour afficher

“

REGL.REPERTOIRE”.

Sélectionnez le numéro abrégé de votre choix.

Pour les postes 1–3:

Appuyez sur l’un des numéros abrégés, puis sur à plusieurs reprises pour sélectionner

{

appuyez sur

Pour les postes 4–5:

Appuyez sur l’un des numéros abrégés.

Pour les postes 6–10:

Appuyez sur {LOWER}, puis sur l’un des numéros abrégés.

Entrez un nom de 16 caractères maximum (voir page 18 pour plus de détails).

Appuyez sur {SET}.

Entrez votre numéro de téléphone, jusqu’à 24 chiffres.

SET}.

{MONITOR}

{SET}

{MENU}

{STOP}

{A}

“

TYPE NUM.”, puis

{B}

3.2.2 Appels téléphoniques à l’aide de la numérotation “une touche”

Avant de pouvoir utiliser cette fonction, vous devez enregistrer les noms et les numéros de téléphone souhaités pour la fonction de numérotation “une touche”.

Appuyez sur {MONITOR} ou décrochez le combiné.

Sélectionnez le numéro abrégé de votre choix.

Pour les postes 1–5:

Appuyez sur la touche du numéro abrégé voulu.

Pour les postes 6–10:

Appuyez sur {LOWER}, puis sur la touche du numéro abrégé voulu.

La numérotation se fait automatiquement.

3.2.3 Modification d’un numéro mémorisé

Appuyez sur

Vérifiez qu’aucun document ne se trouve dans l’entrée des documents.

Appuyez sur l’entrée désirée.

Appuyez sur {MENU}.

Appuyez sur

Si vous ne devez pas modifier le nom, passez à l’étape 6.

Modifiez le nom. Pour plus de détails, reportez-vous à la procédure de mise en mémoire à la page 21.

Appuyez sur {SET}.

Si vous ne devez pas modifier le numéro de téléphone, passez à l’étape 8.

Modifiez le numéro de téléphone. Pour plus de détails, reportez-vous à la procédure de mise en mémoire à la page

21.

Appuyez sur {SET}.

Pour modifier d’autres entrées, répétez les étapes 2 à 8.

Appuyez sur {STOP} pour sortir.

{>}

{A}

{*}

ou sur

{B}

à plusieurs reprises pour afficher

Page 24

3. Téléphone

3.2.4 Suppression d’un numéro mémorisé

Appuyez sur

Vérifiez qu’aucun document ne se trouve dans l’entrée des documents.

Appuyez sur l’entrée désirée.

Appuyez sur {MENU}.

Appuyez sur

Pour annuler l’effacement, appuyez sur {STOP}.

Appuyez sur {SET}.

Pour effacer d’autres entrées, répétez les étapes 2 à 5.

Appuyez sur {STOP} pour sortir.

{>}

{A}

{#}

ou sur

{B}

à plusieurs reprises pour afficher

Identific ation de l ’appelant

3.3 Service d’identification de l’appelant

Cet appareil est compatible avec le service d’identification de l’appelant proposé par votre opérateur. Pour utiliser les fonctions d’identification de l’appelant de cet appareil, vous devez vous abonner au service correspondant.

Important:

Cet appareil a été conçu conformément au “protocole pour ligne d’abonné FSK” dans le cadre de la norme européenne de télécommunications (ETS) et ne prend en charge que les fonctions de base ILA (identification de la ligne appelante).

Cet appareil n’affiche que le numéro de téléphone et le nom de l’appelant.

Cet appareil ne prendra pas en charge d’autres services téléphoniques.

Cet appareil ne prend pas en charge les services basés sur le “protocole DTMF pour ligne d’abonné”.

L’affichage de la date et de l’heure de l’appel ou du nom de l’appelant dépend du service offert par l’opérateur de téléphonie local.

Assurez-vous au préalable que le réglage suivant des sonneries est défini à 2 sonneries ou plus.

– Réglage de la sonnerie du TELECOPIEUR (fonction #06 à la

page 39)

– Réglage des sonneries FAX/TEL (fonction #78 à la page 43)

3.3.1 Mode d’affichage de l’identification de l’appelant

Le nom ou le numéro de téléphone de l’appelant s’affiche après la 1ère sonnerie. Vous choisissez alors de répondre ou non à l’appel. L’appareil mémorise automatiquement les informations relatives à l’appelant (nom, numéro de téléphone et heure de l’appel) des 30 derniers appels. Les informations relatives à l’appelant sont enregistrées de l’appel le plus récent au plus ancien. Lors de la réception du 31e appel, le premier appel est supprimé. Les informations relatives à l’appelant peuvent être consultées à l’écran, une entrée à la fois (page 23), ou vérifiées grâce à l’impression de la liste des appelants (page 61).

En ce qui concerne les informations sur l’appelant, vous pouvez afficher 16 caractères maximum pour le nom de l’appelant et 22 chiffres maximum pour son numéro de téléphone.

Lorsque l’appareil reçoit des informations sur l’appelant correspondant à un numéro de téléphone mémorisé dans la numérotation “une touche” ou dans le répertoire de navigation, le nom de l’appelant apparaît.

Si l’appareil est connecté à un central téléphonique privé (PBX), il est possible que vous ne receviez pas les informations sur l’appelant correctement. Consultez votre fournisseur PBX.

Si l’appareil ne peut pas obtenir d’informations sur l’appelant, les messages suivants s’affichent:

“

HORS ZONE”: votre correspondant appelle à partir d’une

–

zone dans laquelle le service d’identification de l’appelant n’est pas pris en charge.

Page 25

–“APPEL PROTEGE”: votre correspondant ne souhaite pas

communiquer d’informations qui le concernent.

“

LONGUE DISTANCE”: votre correspondant effectue un

–

appel longue distance.

Vérification des informations sur l’appelant grâce à l’impression de la liste des appelants

– Pour une impression manuelle, reportez-vous à la page 61. – Pour une impression automatique tous les 30 appels, activez

la fonction #26 (page 40).

3. Téléphone

3.4 Affichage et rappel à l’aide des informations relatives à l’appelant

Vous pouvez afficher la liste des appelants pour rappeler un correspondant.

Important:

Tout rappel est impossible si les informations relatives à l’appelant ne comprennent pas de numéro de téléphone.

Si le préfixe du numéro de téléphone reçu est identique au vôtre, il se peut que vous deviez le supprimer avant de rappeler. Il est possible que cette règle ne s’applique qu’à certaines zones. Pour modifier le numéro, voir page 24.

L’écran affiche le nombre de nouveaux appels en mode veille.

Exemple: 10 NOUV.APPELS

{CALLER ID}

10:59

{A}{B}

{MONITOR} {STOP}

{START}

Appuyez sur {CALLER ID}.

L’écran affiche le nombre de nouveaux appels.

Appuyez sur informations de l’appelant récent.

Si vous appuyez sur

Pour interrompre la visualisation, appuyez sur {STOP}.

Décrochez le combiné ou appuyez sur {MONITOR} pour rappeler.

La numérotation se fait automatiquement.

Pour envoyer une télécopie, insérez le document FACE CACHEE, puis appuyez sur

Modification de l’affichage des informations relatives à l’appelant

Une fois les informations sur l’appelant affichées, appuyez à plusieurs reprises sur

{A}

pour effectuer une recherche à partir des

{B}

, l’ordre d’affichage est inversé.

{

START}.

{

CALLER ID}.

Exemple: SAM LEE

11:20 20 JUI ,

1345678901 11:20 20 JUI ,

Page 26

3. Téléphone

Une coche (Q) qui apparaît à l’écran signifie que vous avez déjà vu ou répondu à l’appel.

Messages affichés

Lorsque l’appareil ne reçoit pas d’informations relatives au

“

nom, le message suivant apparaît à l’écran

RECU”.

Lorsque vous n’avez reçu aucun appel, l’écran affiche

“

AUCUNE INFO APL”.

AUCUN NOM

3.5 Modification du numéro de téléphone de l’appelant avant le rappel

Laissez la page de couverture ouverte pour voir l’emplacement des boutons.

Appuyez sur {CALLER ID}.

Appuyez sur l’entrée désirée.

Appuyez sur {CALLER ID} plusieurs fois pour afficher le numéro de téléphone.

Pour insérer un chiffre devant le numéro de téléphone, appuyez sur la touche de numérotation désirée (

Appuyez sur {MONITOR} ou décrochez le combiné pour rappeler le numéro corrigé.

L L

Remarque:

Le numéro de téléphone corrigé ne sera pas mémorisé comme informations sur l’appelant. Pour le mémoriser dans le répertoire, reportez-vous à la page 25.

{A}

ou sur

{B}

à plusieurs reprises pour afficher

{0}

à {9}).

Vous pouvez également lancer le mode d’édition en

{*}

appuyant sur

La numérotation se fait automatiquement. Pour envoyer une télécopie, insérez le document FACE CACHEE, puis appuyez sur

{

START}.

Pour annuler la suppression, appuyez sur {STOP}, puis sur {MENU}.

Appuyez sur {SET}.

Appuyez sur {STOP} pour sortir.

3.6.2 Suppression d’informations spécifiques à l’appelant

Appuyez sur {CALLER ID}.

Appuyez sur l’entrée désirée.

Appuyez sur

Appuyez sur {SET}.

Appuyez sur {STOP} pour sortir.

{A}

ou sur

{B}

à plusieurs reprises pour afficher

{<}

Pour annuler la suppression, appuyez 2 fois sur {STOP}.

Pour effacer d’autres entrées, répétez les étapes 2 à 4.

Pour corriger une erreur

Appuyez sur numéro incorrect.

Appuyez sur {STOP} pour supprimer le numéro.

Composez le numéro correct.

{<}

{>}

pour déplacer le curseur sur le

3.6 Suppression des informations sur l’appelant

Laissez la page de couverture ouverte pour voir l’emplacement des boutons.

3.6.1 Suppression de toutes les informations sur l’appelant

Appuyez plusieurs fois sur {MENU} pour afficher

“

PROG.ID.APPELS”.

Appuyez sur {SET}.

L“EFF.LISTE APPEL” s’affiche.

Appuyez sur {SET}.

Page 27

3. Téléphone

3.7 Mémorisation des informations sur l’appelant dans le répertoire / dans la numérotation “une touche”

Important:

Cette fonction n’est pas disponible si les informations relatives à l’appelant ne comprennent pas de numéro de téléphone.

3.7.1 Dans le répertoire

{SET}

{>}{A}{B}

{CALLER ID}

Appuyez sur {CALLER ID}.

Appuyez sur l’entrée désirée.

Appuyez sur {MENU}.

Appuyez sur

Si un nom est nécessaire, entrez-en un de 16 caractères maximum (page 18).

Appuyez sur {SET}.

Remarque:

Vous pouvez vérifier les entrées mémorisées dans le répertoire en imprimant la liste des numéros de téléphone (page 61).

Pour modifier un nom, reportez-vous à la page 20.

Si les informations sur l’appelant ne contiennent pas son nom, entrez-le manuellement. Voir les instructions dans page 20.

{A}

ou sur

{B}

à plusieurs reprises pour afficher

{>}

Si vous ne devez pas modifier le nom, passez à l’étape 6.

Si vous avez besoin de modifier le numéro, voir page 24.

{MENU}

3.7.2 Dans la numérotation “une touche”

Touches des numéros abrégés

{LOWER}

Appuyez sur {CALLER ID}.

Appuyez sur l’entrée désirée.

Appuyez sur {MENU}.

Sélectionnez un numéro abrégé.

Pour les postes 1–3:

Appuyez sur le numéro abrégé souhaité, puis sur à plusieurs reprises pour sélectionner “TYPE NUM.”, puis appuyez sur

Pour les postes 4–5:

Appuyez sur la touche du numéro abrégé voulu.

Pour les postes 6–10:

Appuyez sur {LOWER}, puis sur la touche du numéro abrégé voulu.

Si un nom est nécessaire, entrez-en un de 16 caractères maximum (page 18).

Appuyez sur {SET}.

Remarque:

Vous pouvez vérifier les entrées mémorisées dans la numérotation “une touche” en imprimant la liste des numéros de téléphone (page 61).

Pour modifier un nom, reportez-vous à la page 21.

Si les informations sur l’appelant ne contiennent pas son nom, entrez-le manuellement. Voir les instructions dans page 21.

Si vous attribuez une entrée à un numéro abrégé qui en contient déjà une, les données existantes sont remplacées.

Les touches 1 à 3 peuvent également servir de touches de diffusion (page 28).

{A}

ou sur

{B}

à plusieurs reprises pour afficher

{

SET}.

Si vous ne devez pas modifier le nom, passez à l’étape 6.

Si vous avez besoin de modifier le numéro, voir page 24.

{SET}

{A}{B}

{CALLER ID}

{MENU}

{A}

{B}

Page 28

4. Télécopies

4Téléc opiesEnvoi de télécopi es

4.1 Envoi d’une télécopie manuellement

{SET}{A}{B}

{MONITOR}

{REDIAL/PAUSE}

{START}

Réglez les guide-documents (1) sur la largeur du document.

Insérez le document (15 pages maximum) FACE CACHÉE jusqu’à ce que le document soit entraîné par l’appareil et qu’un signal sonore retentisse.

Si les guide-documents ne sont pas réglés sur la largeur du document, réglez-les de nouveau.

Au besoin, appuyez plusieurs fois sur sélectionner la résolution désirée.

Appuyez sur {MONITOR}.

Composez le numéro du télécopieur.

Lorsqu’une tonalité de télécopieur retentit:

Appuyez sur {START}.

Si votre correspondant répond à votre appel:

Décrochez le combiné et demandez au correspondant d’appuyer sur sa touche de démarrage. Lorsque la tonalité du télécopieur retentit, appuyez sur

Remarque:

Après avoir appuyé sur {START}, vous pouvez raccrocher le combiné.

Pour interrompre l’envoi

Appuyez sur {STOP}.

Pour choisir la résolution

Réglez la résolution voulue en fonction du type de document. –“STANDARD”: convient aux documents imprimés ou

dactylographiés en caractères de taille normale.

“

FINE”: convient aux documents tapés en petits caractères.

– –“SUPERFINE”: convient aux documents tapés en très petits

caractères. Ce paramètre ne fonctionne que si votre correspondant possède un télécopieur compatible.

{STOP}

{QUICK SCAN}

{A}

{B}

{

START}.

pour

“

PHOTO”: convient pour des documents contenant des

–

photos, des graphiques ombrés, etc.

“

PHOTO&TEXTE” (photo avec texte): convient pour des

–

documents contenant des photos et du texte.

L’utilisation des paramètres “FINE”, “SUPERFINE”, “PHOTO”

“

PHOTO&TEXTE” augmente la durée de transmission.

Si vous modifiez le réglage de la résolution en cours de chargement, il entre en vigueur à partir de la page suivante.

Pour recomposer le dernier numéro

Appuyez sur {REDIAL/PAUSE}.

Appuyez sur {START}.

Si la ligne est occupée, l’appareil recompose automatiquement le numéro à 5 reprises maximum.

Pour annuler la renumérotation, appuyez sur {STOP}, puis sur

{

SET}.

Pour envoyer plus de 15 pages en une fois

Insérez les 15 premières pages du document. Ajoutez ensuite les autres pages sur les pages précédemment insérées lorsque la dernière feuille est chargée dans l’appareil (en veillant à ne pas dépasser le maximum de 15 feuilles à la fois).

Pour prénuméroter un numéro de télécopieur

Vous pouvez composer le numéro du télécopieur avant d’insérer le document. Cette fonction s’avère pratique si vous devez vous référer au document pour le numéro de télécopieur de votre correspondant.

Composez le numéro du télécopieur.

Insérez le document.

Appuyez sur {START}.

Envoi à partir de la mémoire (fonction de numérisation rapide)

Vous pouvez numériser le document dans la mémoire avant de l’envoyer.

Insérez le document.

Appuyez sur {QUICK SCAN}.

Composez le numéro du télécopieur.

Appuyez sur {START}.

Réservation de la transmission d’une télécopie (Double accès)

Vous pouvez réserver la transmission d’une télécopie lorsque l’appareil reçoit ou envoie une télécopie à partir de la mémoire. – Jusqu’à 3 réservations lors de l’envoi – Jusqu’à 4 réservations lors de la réception

Insérez le document lors de la réception de la télécopie ou de sa transmission à partir de la mémoire.

Composez le numéro du télécopieur à l’aide du clavier de numérotation, de la numérotation “une touche” ou du répertoire.

Appuyez sur {START}.

Le document est entraîné dans l’appareil et numérisé dans la mémoire. L’appareil envoie ensuite les données. Si le document excède la capacité de la mémoire, la transmission

Page 29

4. Télécopies

est annulée. Vous devez envoyer manuellement tout le document.

Impression d’un accusé de réception

Un accusé de réception fournit une copie imprimée des résultats de la transmission. Pour imprimer les accusés de réception, vérifiez que la fonction #04 est activée (page 39). Pour une explication des messages d’erreur, voir page 44.

Impression d’un journal des communications

Un journal des communications fournit une copie imprimée des 30 dernières télécopies. Pour une impression manuelle, reportezvous à la page 61. Pour une impression automatique toutes les 30 télécopies envoyées et reçues, assurez-vous que la fonction #22 est activée (page 40). Pour une explication des messages d’erreur, voir page 44.

4.2 Exigences relatives aux documents

Format minimum des documents

128 mm

à 80 g/m

60 g/m

Remarque:

Retirez les agrafes, trombones ou autres objets qui maintiennent ensemble des documents.

N’utilisez pas les types de documents suivants: (Réalisez une copie du document à l’aide d’un autre télécopieur et utilisez cette dernière.) – Papier traité chimiquement (papier carbone ou papier

autocopiant) – Papier chargé d’électricité statique – Papier froissé, écorné ou plié – Papier avec surface traitée – Papier à impression faible – Papier laissant transparaître les caractères imprimés au

verso, comme du papier journal

Si les documents sont recouverts d’encre, de colle ou de liquide correcteur, laissez-les complètement sécher.

Pour placer un document d’une largeur inférieure à 210 mm, nous vous recommandons d’utiliser une photocopieuse pour copier l’original sur du papier au format A4 ou commercial avant de placer la copie du document.

128 mm

Format maximum des documents

216 mm

Surface réelle de balayage

La zone ombrée est numérisée.

4 mm 4 mm

208 mm 216 mm

600 mm

4 mm

Grammage des documents

Feuilles simples:

à 90 g/m

45 g/m

Feuilles multiples:

Page 30

4. Télécopies

4.3 Envoi d’une télécopie à l’aide de la fonction de numérotation “une touche” et du répertoire

Avant de pouvoir utiliser cette fonction, vous devez enregistrer les noms et les numéros de téléphone souhaités dans la fonction de numérotation “une touche” et dans le répertoire (page 20, 21).

Laissez la page de couverture ouverte pour voir l’emplacement des boutons.

Réglez les guide-documents sur la largeur du document.

Insérez le document (15 pages maximum) FACE CACHÉE jusqu’à ce que le document soit entraîné par l’appareil et qu’un signal sonore retentisse.

Si les guide-documents ne sont pas réglés sur la largeur du document, réglez-les de nouveau.

Au besoin, appuyez plusieurs fois sur sélectionner la résolution désirée (page 26).

Composez le numéro du télécopieur.

Utilisation des postes 1–5:

Appuyez sur la touche du numéro abrégé voulu.

Utilisation des postes 6–10:

Appuyez sur {LOWER}, puis sur la touche du numéro abrégé voulu.

Utilisation du répertoire:

Appuyez sur pour afficher l’entrée désirée.

Appuyez sur {START}.

Recomposition automatique du numéro de télécopieur

Si la ligne est occupée ou s’il n’y a pas de réponse, l’appareil recompose automatiquement le numéro cinq fois.

Pour annuler la renumérotation, appuyez sur {STOP}, puis sur

{

SET}.

Si l’appareil ne peut pas envoyer de télécopie

Vérifiez que le numéro entré est correct et qu’il s’agit bien d’un numéro de fax.

Vérifiez que le télécopieur du correspondant répond en activant la fonction de tonalité de connexion (fonction #76 à la page 43).

{>}

, puis sur

{A}

{B}

à plusieurs reprises

{B}

pour

4.4 Transmission par diffusion

En enregistrant les données à l’aide de la numérotation “une touche” et du répertoire (page 20, 21) dans la mémoire de diffusion, vous pouvez envoyer le même document à plusieurs correspondants (jusqu’à 20). Vos éléments programmés restent dans la mémoire de diffusion, ce qui permet une utilisation fréquente.

La fonction de diffusion s’effectue sur les postes 1–3. Dans ce cas, la fonction de numérotation “une touche” est annulée.

Laissez la page de couverture ouverte pour voir l’emplacement des boutons.

4.4.1 Programmation d’éléments dans la mémoire de diffusion

Appuyez plusieurs fois sur {MENU} pour afficher

“

REGL.REPERTOIRE”.

Sélectionnez la touche de diffusion de votre choix.

Pour DIFFUSION 1-2:

Appuyez sur la touche {BROADCAST} voulue.

Appuyez sur sélectionner

Pour DIFFUSION MANUELLE:

Appuyez sur {MANUAL BROAD}.

Appuyez sur sélectionner

Appuyez sur {SET}.

Programmez les données.

Utilisation des postes 1–5:

Appuyez sur la touche du numéro abrégé voulu.

Utilisation des postes 6–10:

Appuyez sur {LOWER}, puis sur la touche du numéro abrégé voulu.

Utilisation du répertoire:

Appuyez plusieurs fois sur numéro désiré, puis sur {SET}.

Utilisation du clavier de numérotation (uniquement pour DIFFUSION MANUELLE):

Entrez le numéro d’appel et appuyez sur {SET}.

Si vous programmez une entrée incorrecte, appuyez sur

{

STOP} pour effacer cette entrée.

Pour programmer d’autres entrées, répétez cette étape (20 entrées maximum).

Appuyez sur {SET} après avoir programmé toutes les données désirées.

Pour programmer une autre touche de diffusion, répétez les étapes 2 à 5.

Appuyez sur {STOP} pour sortir.

Remarque:

Vérifiez les entrées mémorisées en imprimant une liste de diffusion (page 61).

{A}

ou sur

{B}

“

DIFFUSION”.

{A}

ou sur

{B}

“

DIFF.MANUEL.”.

{A}

à plusieurs reprises pour

{B}

pour afficher le

Page 31

4. Télécopies

4.4.2 Ajout d’un nouveau numéro dans la mémoire de diffusion

Après la programmation initiale, vous pouvez ajouter de nouveaux éléments (total combiné de 20 éléments maximum).

Appuyez sur

Vérifiez qu’aucun document ne se trouve dans l’entrée des documents.

Appuyez sur la mémoire de diffusion désirée (

“

<DIFFUSION2>” ou “<DIFF.MANUELLE>”).

Appuyez sur {MENU}.

Appuyez sur

Appuyez plusieurs fois sur numéro que vous souhaitez supprimer.

Appuyez sur {SET}.

Pour ajouter d’autres entrées, répétez les étapes 5 et 6 (20 entrées maximum).

Appuyez sur {STOP} pour sortir.

Remarque:

Lorsque vous ajoutez de nouvelles données à la mémoire DIFFUSION MANUELLE, vous ne pouvez sélectionner que des données mémorisées.

{>}

{A}

{*}

ou sur

{B}

à plusieurs reprises pour afficher

“

<DIFFUSION1>”,

{A}

{B}

pour afficher le

chaque correspondant en appelant successivement chaque numéro.

Lorsque la transmission est terminée, le document enregistré est automatiquement effacé de la mémoire et l’appareil imprime automatiquement un rapport (

”

s’affiche.

de diffusion

Remarque:

Si vous sélectionnez la résolution “FINE”, “SUPERFINE”,

“

PHOTO” ou “PHOTO&TEXTE”, le nombre de pages que

l’appareil peut envoyer diminue.

Si le document excède la capacité de la mémoire, la transmission est annulée.

Si l’un des correspondants est occupé ou ne répond pas, l’appareil passe au suivant et recompose son numéro ultérieurement 5 fois maximum.

Pour annuler la transmission par diffusion

Appuyez plusieurs fois sur {STOP} jusqu’à ce que “ENVOI

ANNULE ?

Appuyez sur {SET}.

rapport

4.4.3 Suppression d’un numéro enregistré dans la mémoire de diffusion

Appuyez sur

Vérifiez qu’aucun document ne se trouve dans l’entrée des documents.

Appuyez sur la mémoire de diffusion désirée (

“

<DIFFUSION2>” ou “<DIFF.MANUELLE>”).

Appuyez sur {MENU}.

Appuyez sur

Appuyez plusieurs fois sur numéro que vous souhaitez supprimer.

Pour annuler l’effacement, appuyez sur {STOP}.

Appuyez sur {SET}.

Pour effacer d’autres entrées, répétez les étapes 5 à 7.

Appuyez sur {STOP} pour sortir.

{>}

{A}

{#}

ou sur

{B}

à plusieurs reprises pour afficher

“

<DIFFUSION1>”,

{A}

{B}

pour afficher le

4.4.4 Envoi du même document à des correspondants pré-programmés

Insérez le document FACE CACHEE.

Au besoin, appuyez plusieurs fois sur sélectionner la résolution désirée (page 26).

Appuyez sur la touche {BROADCAST} (1-2) voulue ou sur

{

MANUAL BROAD}.

Le document est entraîné dans l’appareil et numérisé dans la mémoire. L’appareil envoie ensuite les données à

{A}

{B}

pour

Page 32

4. Télécopies

Réception de tél écopies

4.5 Sélection du mode d’utilisation du télécopieur

Selon votre situation, sélectionnez votre manière préférée d’utiliser votre télécopieur. – Utilisation en tant que télécopieur uniquement (mode FAX) – Utilisation principale en tant que téléphone (mode TEL) – Utilisation en tant que téléphone et/ou télécopieur (mode

FAX /T EL)

– Utilisation avec un répondeur

4.5.1 Utilisation en tant que télécopieur uniquement (mode FAX)

Votre situation

Vous disposez d’une ligne téléphonique distincte réservée au télécopieur.

Installation

Réglez le télécopieur sur le mode FAX (page 32) en appuyant à

{

plusieurs reprises sur

AUTO ANSWER}.

Installation

Réglez le télécopieur sur le mode TEL (page 32) en appuyant à

{

plusieurs reprises sur

Remarque:

Assurez-vous préalablement que la fonction #73 est définie à

“

TEL” (page 43).

Réception d’appels téléphoniques et de télécopies

Vous devez répondre manuellement à tous les appels. Pour recevoir une télécopie, appuyez sur

AUTO ANSWER}.

{

START}.

4.5.3 Utilisation en tant que téléphone et/ou télécopieur (mode FAX/TEL)

Votre situation

Vous souhaitez répondre à tous les appels téléphoniques vousmême et recevoir les télécopies automatiquement, sans sonneries.

Installation

Réglez le télécopieur sur le mode FAX/TEL (page 33) en appuyant plusieurs fois sur {AUTO ANSWER}.

{START}

Réception de télécopies

Tous les appels entrants sont reçus comme des télécopies.

4.5.2 Utilisation principale en tant que téléphone (mode TEL)

Votre situation

Vous souhaitez vous-même passer des appels. Si l’appareil reçoit une télécopie, vous devez la réceptionner manuellement.

Remarque:

Assurez-vous préalablement que la fonction #73 est définie à

“

FAX/TEL” (page 43).

Réception d’appels téléphoniques et de télécopies

Si l’appel est un appel téléphonique, le télécopieur sonne. Si une tonalité de télécopieur est détectée, le télécopieur reçoit automatiquement la télécopie sans émettre de sonneries.

4.5.4 Utilisation avec un répondeur

Votre situation

Vous souhaitez utiliser un répondeur conjointement avec le télécopieur.

Installation

Raccordez un répondeur et définissez un nombre de sonneries inférieur à 4.

Page 33

En mode FAX, définissez un nombre de sonneries pour le télécopieur supérieur à 4 (fonction #06 à la page 39) si vous avez activé le mode de réponse automatique.

Réception d’appels

Lors de la réception d’appels, le répondeur enregistre les messages vocaux.

4. Télécopies

Page 34

4. Télécopies

4.6 Réception automatique d’une télécopie – Réponse auto activée

4.6.1 Activation du mode FAX

Appuyez sur {AUTO ANSWER} à plusieurs reprises pour afficher le message suivant.

MODE FAX

Le voyant {AUTO ANSWER} est activé.

4.7 Réception manuelle d’une télécopie – Réponse auto désactivée

4.7.1 Activation du mode TEL

Assurez-vous préalablement que la fonction #73 est définie à

“

TEL” (page 43).

Appuyez sur {AUTO ANSWER} à plusieurs reprises pour afficher le message suivant.

MODE TELEPHONE

Le voyant {AUTO ANSWER} est éteint.

Réception de télécopies

Lorsqu’il reçoit des appels, l’appareil y répond automatiquement et ne reçoit que les télécopies.

Remarque:

Vous pouvez modifier le nombre de sonneries au terme duquel l’appareil répond aux appels lorsqu’il est en mode FAX (fonction #06 à la page 39).

{STOP}

{START}

Réception d’appels téléphoniques et de télécopies

Décrochez le combiné pour répondre à l’appel.

Si: – la réception d’un document est nécessaire, – une tonalité de télécopieur (bip lent) retentit, ou si – aucun son n’est émis,

appuyez sur

Raccrochez le combiné.

L L

{

START}.

EN LIGNE......

La réception de la télécopie commence.

Si vous ne répondez pas à l’appel avant la onzième

sonnerie, l’appareil basculera temporairement en mode

de réception de télécopie. Votre correspondant peut alors

envoyer une télécopie.

Page 35

4. Télécopies

Utilisation du téléphone pour recevoir des télécopies

Si vous possédez un téléphone supplémentaire (un autre téléphone raccordé à la même ligne téléphonique que cet appareil), vous pouvez utiliser le téléphone supplémentaire de manière à recevoir des télécopies.

Lorsque la sonnerie du téléphone supplémentaire retentit, décrochez son combiné.

Si: – la réception d’un document est nécessaire, – une tonalité de télécopieur (bip lent) retentit, ou si – aucun son n’est émis,

appuyez télécopieur par défaut).

Raccrochez le combiné.

Remarque:

Pour recevoir des télécopies à l’aide d’un téléphone supplémentaire, vérifiez au préalable que l’activation à distance du télécopieur est sélectionnée (fonction #41 à la page 41). Cette fonction est activée par défaut. Vous pouvez également modifier le code d’activation du télécopieur.

Pour interrompre la réception

Appuyez sur {STOP}.

fermement

La réception de la télécopie commence.

sur

{*} {#} {9}

(code d’activation du

4.7.2 Activation du mode FAX/TEL

Assurez-vous préalablement que la fonction #73 est définie à

“

FAX/TEL” (page 43).

Appuyez sur {AUTO ANSWER} à plusieurs reprises pour afficher le message suivant.

MODE FAX/TEL

Le voyant {AUTO ANSWER} est éteint.

Le réglage du volume de la sonnerie doit être activé (page

16).

Réception d’appels téléphoniques et de télécopies

1. “

APP ENTRANT” s’affiche, mais l’appareil ne sonne pas.

L’appareil attend pendant la durée de répondre à l’appel.

Le nombre de sonneries est déterminé par le

des sonneries différées FAX/TEL”

page 43).

Pendant ce temps, un téléphone supplémentaire sonne.

L’appareil répond à l’appel et tente de détecter une tonalité de télécopieur.

Lorsqu’une tonalité de télécopieur est détectée

L’appareil reçoit la télécopie automatique sans sonner.

Lorsqu’aucune tonalité de télécopieur n’est détectée

L’appareil sonne

Le nombre de sonneries est déterminé par le

reconnaissance silencieuse du télécopieur”

#30 à la page 41).

Les appelants entendent une tonalité différente de celle

générée par l’opérateur téléphonique.

Dans ce cas, tout téléphone supplémentaire ne sonne

pas. Pour répondre à l’appel avec un téléphone

supplémentaire, décrochez le combiné et appuyez sur

{*}{0}

pendant que le télécopieur sonne.

Si vous ne répondez pas à l’appel, l’appareil active la

fonction “télécopieur”.

Certains télécopieurs ne génèrent pas de tonalités de

télécopieur lors de l’envoi de télécopies. Par conséquent,

l’appareil tente de recevoir une télécopie même si aucune

tonalité de télécopieur n’est détectée.

Remarque:

Le code de déconnexion automatique du télécopieur peut être modifié à l’aide de la fonction #49 (page 42).

Même lorsque vous répondez à un appel avec le téléphone supplémentaire et entrez le code de déconnexion auto, il se peut que le télécopieur active la fonction “télécopieur”, selon le type de téléphone supplémentaire employé. Appuyez sur la

{

STOP} du télécopieur pour pouvoir parler à votre

touche interlocuteur.

3 fois

. Vous pouvez répondre à l’appel.

(code de déconnexion automatique par défaut)

2 sonneries

(fonction #78 à la

avant de

“réglage

“réglage de

(fonction

{STOP}

Page 36

4. Télécopies

4.8 Utilisation de l’appareil avec un répondeur

4.8.1 Installation du télécopieur et d’un répondeur

Raccordez le répondeur (1).

Le répondeur n’est pas compris.

Vers une ligne téléphonique unique

Réglez le nombre de sonneries du répondeur sur 4 ou moins.

Le répondeur peut ainsi répondre à l’appel en premier.

Enregistrez une annonce sur le répondeur.

Nous vous recommandons d’enregistrer un message d’une durée maximale de 10 secondes sans interruption de plus de 4 secondes. Sinon, les deux appareils ne fonctionneront pas correctement.

Activez le répondeur.

Réglez le télécopieur sur le mode de réception souhaité (page 32).

Si vous sélectionnez le mode FAX,

nombre de sonneries supérieur à 4 (fonction #06, page 39).

Vérifiez que les éléments suivants, en tout ou en partie, sont différents: – code d’accès à distance du répondeur – code d’activation du télécopieur (fonction #41 à la page

41)

Réception d’un message vocal et d’une télécopie au cours du même appel

L’appelant peut laisser un message vocal et envoyer une télécopie au cours d’un même appel. Au préalable, informez votre correspondant de la procédure à suivre.

Votre correspondant appelle votre appareil.

Le répondeur répond à l’appel.

L’appelant peut laisser un message après l’annonce.

définissez un

L’appelant appuie sur télécopieur préalablement sélectionné).

Le télécopieur active la fonction de télécopie.

L’appelant appuie sur la touche de lancement pour envoyer un document.

Remarque:

Pour utiliser cette fonction, assurez-vous que l’activation à distance du télécopieur est sélectionnée (fonction #41 à la page 41). Vous pouvez également modifier le code d’activation du télécopieur.

Si votre répondeur n’a plus de mémoire disponible, l’appareil risque de ne plus pouvoir recevoir de documents. Consultez le mode d’emploi du répondeur et supprimez les messages superflus.

{*}{#}{9}

(code d’activation du

4.9 Réception de relève (récupération d’une télécopie placée sur un autre télécopieur)

Cette fonction vous permet de récupérer un document d’un autre appareil compatible. C’est pourquoi vous devez payer l’appel. Assurez-vous qu’aucun document n’est entraîné dans votre appareil et que celui de votre correspondant est prêt à recevoir votre appel.

Laissez la page de couverture ouverte pour voir l’emplacement des boutons.

Appuyez plusieurs fois sur {MENU} pour afficher “RELEVE”.

Appuyez sur {SET}.

Composez le numéro du télécopieur.

Utilisation des touches du clavier de numérotation ({0} à

{9}, {*}

Composez le numéro du télécopieur.

Utilisation de la numérotation “une touche”:

Pour les postes 1–5

Appuyez sur la touche du numéro abrégé voulu.

Pour les postes 6–10

Appuyez sur {LOWER}, puis sur la touche du numéro abrégé voulu.

Utilisation du répertoire:

Appuyez sur l’entrée désirée.

Appuyez sur {START}.

{#}

{A}

ou sur

{B}

à plusieurs reprises pour afficher

L’appareil commence à recevoir.

Page 37

4.10 Réception sélective (pour empêcher la réception de télécopies par des appelants non désirés)

Si vous vous êtes abonné au service d’identification de l’appelant (page 22), cette fonction permet d’empêcher la réception de télécopies provenant de numéros qui n’affichent pas d’informations sur l’appelant. En outre, le télécopieur n’acceptera pas les télécopies provenant de numéros correspondant à une liste de blocage du courrier rebut programmable.

Laissez la page de couverture ouverte pour voir l’emplacement des boutons.

Important:

Cette fonction n’est pas disponible si la réception manuelle est activée.

4.10.1 Activation de la réception sélective

Appuyez sur {JUNK FAX PROHIBITOR}.

Appuyez sur

Appuyez sur sélectionner “OUI”.

Appuyez sur {SET}.

Appuyez sur {STOP} pour sortir.

L“VALID.REC.SELECT” s’affiche lorsque la liste de

réception sélective est activée.

{>}

{A}

ou sur

{B}

à plusieurs reprises pour

4. Télécopies

Appuyez sur la touche {STOP} pour interrompre la consultation.

Appuyez sur {STOP} pour sortir.

Pour imprimer la liste de réception sélective

Appuyez sur {JUNK FAX PROHIBITOR}.

Appuyez plusieurs fois sur

”

N°INT.

Appuyez sur {SET}.

Appuyez sur {STOP} pour quitter la liste.

Suppression d’un numéro de la liste de réception sélective

Appuyez sur {JUNK FAX PROHIBITOR}.

Appuyez plusieurs fois sur

N°INTERDITS

Appuyez sur {SET}.

Appuyez sur l’entrée désirée.

Appuyez sur

Appuyez sur {SET}.

Appuyez 2 fois sur la touche {STOP} pour quitter la liste.

”

{A}

ou sur

{<}

Pour annuler la suppression, appuyez 3 fois sur {STOP}.

Le numéro est supprimé.

Pour effacer d’autres entrées, répétez les étapes 4 à 6.

{>}

pour afficher “IMP.LISTE

{>}

pour afficher “VISU

{B}

à plusieurs reprises pour afficher

4.10.2 Mise en mémoire des appelants désirés

Vous pouvez enregistrer jusqu’à 20 numéros non désirés de la liste des informations sur l’appelant (page 23) si vous ne souhaitez pas recevoir de télécopies de leur part.

Appuyez sur {CALLER ID}.

Appuyez plusieurs fois sur correspondant dont vous ne souhaitez pas recevoir de télécopies.

Appuyez sur {JUNK FAX PROHIBITOR}.

Appuyez sur {SET}.

Pour programmer d’autres correspondants, répétez les étapes 2 à 4.

Appuyez sur {STOP} pour sortir.

Remarque:

S’il n’y a plus assez de place pour mémoriser de correspondant supplémentaire, l’étape 4. Effacez les éléments superflus.

Pour afficher la liste de réception sélective

Appuyez sur {JUNK FAX PROHIBITOR}.

Appuyez plusieurs fois sur

”

{A}

N°INTERDITS

Appuyez sur {SET}.

Appuyez sur

{A}

{B}

pour afficher le

“

LISTE PLEINE” s’affiche à

{>}

pour afficher “VISU

{B}

pour afficher les entrées de la liste.

Page 38

5. Photocopie

5Photoc opiePhotocopier

5.1 Réaliser une photocopie

{>}{A}{B}

{STOP}

Réglez les guide-documents (1) sur la largeur du document.

Insérez le document (15 pages maximum) FACE CACHÉE jusqu’à ce que le document soit entraîné par l’appareil et qu’un signal sonore retentisse.

Si les guide-documents ne sont pas réglés sur la largeur du document, réglez-les de nouveau.

Au besoin, appuyez à plusieurs reprises sur sélectionner la résolution désirée.

Appuyez sur {COPY}.

Au besoin, entrez le nombre de copies (jusqu’à 99).

Appuyez sur {START}, ou l’appareil commence à photocopier dans les 20 secondes.

L’appareil commence à photocopier.

Remarque:

Tous les documents qui peuvent être télécopiés peuvent également être photocopiés (page 27).

{START}

{COPY}

{A}

{B}

pour

5.1.1 Autres fonctions de photocopie

Pour agrandir un document

Insérez le document, puis appuyez sur {COPY}.

Appuyez sur

Appuyez plusieurs fois sur zoom compris entre “105%” et “200%”, par incrément de 5 %.

Appuyez sur {START}.

L’appareil n’agrandit que le centre de la partie supérieure

du document. Pour effectuer un agrandissement de la

partie inférieure du document, tournez celui-ci de 180° et

photocopiez-le dans cette position.

Exemple: agrandissement de 150 %

Document original Agrandissement

Réduction d’un document

Insérez le document, puis appuyez sur {COPY}.

Appuyez sur

Appuyez plusieurs fois sur réduction compris entre 5%.

Appuyez sur {START}.

Exemple: réduction de 70 %

Document original Réduction

{>}

{A}

pour sélectionner un facteur de

{B}

pour sélectionner un facteur de

“

50%” et “95%”, par incrément de

Pour interrompre la copie

Appuyez sur {STOP}.

Pour choisir la résolution

Réglez la résolution voulue en fonction du type de document.

“

FINE”: convient aux documents imprimés ou

–

dactylographiés en petits caractères.

“

SUPERFINE”: convient aux documents tapés en très petits

–

caractères.

“

PHOTO”: convient pour des documents contenant des

–

photos, des graphiques ombrés, etc.

“

PHOTO&TEXTE” (photo avec texte): convient à des

–

documents contenant des photos et du texte.

Si vous sélectionnez “STANDARD”, les photocopies seront réalisées en mode “FINE”.

Page 39

Triage de photocopies multiples

L’appareil peut trier les photocopies multiples dans le même ordre que les pages du document d’origine.

Insérez le document, puis appuyez sur {COPY}.

Entrez le nombre de copies (jusqu’à 99).

Appuyez deux fois sur

Appuyez sur

“

TRI OUI”.

Appuyez sur {START}.

Exemple: Réalisation de 2 photocopies d’un document original de 4 pages

{A}

ou sur

{>}

pour afficher “TRI NON”.

{B}

à plusieurs reprises pour afficher

5. Photocopie

Pages triées Pages non triées

Remarque:

L’appareil enregistre les documents en mémoire lorsqu’il assemble les copies. Le nombre de documents originaux pour l’assemblage des copies dépend du contenu des pages et de la résolution. Il est possible d’enregistrer environ 80 pages

“

avec la mire test ITU-T n° 1 en mode l’appareil est vide. Voir page 62 des spécifications pour plus de détails.

Si la mémoire est pleine durant l’enregistrement, l’appareil imprime uniquement les pages mises en mémoire.

Une fois la copie terminée, la fonction de tri est automatiquement désactivée.

FINE”, si la mémoire de

Page 40

6. Fonctions programmables

6Foncti ons programmablesRésumé des fonctions

6.1 Programmation

{SET}

{<}{>}{A}{B} {MENU}

Appuyez sur {MENU}.

Appuyez sur page 43).

Appuyez sur la sélection souhaitée pour afficher le réglage de votre choix.

Il se peut que cette étape diffère légèrement selon la fonction.

Appuyez sur {SET}.

Appuyez sur {MENU} pour sortir.

{#}

et entrez le code à 2 chiffres (page 39 à

Pour sélectionner des fonctions à l’aide de la touche de déplacement du curseur

Vous pouvez sélectionner une fonction à l’aide de la touche de déplacement du curseur au lieu d’entrer directement le code de programme (# suivi d’un numéro à 2 chiffres).

Appuyez sur {MENU}.

Sélectionnez la fonction que vous souhaitez programmer.

Fonctions de base

Appuyez plusieurs fois sur désirée.

Fonctions avancées

Appuyez sur

“

FONCT. AVANCEES”, puis sur {SET}.

Appuyez plusieurs fois sur désirée.

Appuyez plusieurs fois sur paramètre désiré.

Il se peut que cette étape diffère légèrement selon la fonction.

Appuyez sur {SET}.

Le paramètre que vous avez sélectionné est défini et la fonction suivante s’affiche.

Pour quitter la programmation, appuyez sur {MENU}.

Remarque:

Pour quitter la programmation, appuyez sur {MENU} à tout moment.

{<}

{>}

pour afficher la fonction

{>}

à plusieurs reprises pour afficher

{<}

{>}

pour afficher la fonction

{A}

ou sur

{B}

pour afficher le

Page 41

6.2 Fonctions de base

Fonction/Code Sélection

Réglage de la date et de l’heure

{#}{0}{1}

Configuration du logo

{#}{0}{2}

Configuration du numéro de votre télécopieur

{#}{0}{3}

Impression d’un accusé de réception

{#}{0}{4}

Modification du nombre de sonneries en mode FAX

{#}{0}{6}

Réglage du type de sonnerie des appels externes

{#}{1}{7}

6. Fonctions programmables

Entrez la date et l’heure sur le clavier de numérotation. Reportez-vous à la page 17 pour plus de détails.

Entrez votre logo à l’aide du clavier de numérotation. Reportez-vous à la page 18 pour plus de détails.

Composez le numéro de votre télécopieur à l’aide du clavier de numérotation. Reportez-vous à la page 19 pour plus de détails.

Pour imprimer un accusé de réception afin d’obtenir le résultat de transmission des télécopies (page 27).

{1} “

TOUJOURS”: un accusé de réception s’imprime après chaque transmission.

{2} “

JAMAIS”: les accusés de réception ne s’impriment pas.

{3} “

ERREUR” (par défaut): un accusé de réception ne s’imprime qu’en cas d’échec de

transmission de la télécopie.

Pour modifier le nombre de sonneries au terme duquel l’appareil répond à un appel en mode FAX. Si vous utilisez l’appareil avec un répondeur, réglez cette fonction sur plus de 4 (page 34).

{1} “1” {2} “2”

(par défaut)

{3} “3” {4} “4” {5} “5” {6} “6” {7} “7” {8} “8” {9} “9”

{

1} “SONNERIE 1” (par défaut)

{2} “

SONNERIE 2

{3} “

SONNERIE 3

” ”

Page 42

6. Fonctions programmables

6.3 Fonctions avancées

Fonction/Code Sélection

Impression automatique du journal des communications

{#}{2}{2}

Envoi de documents outre-mer

{#}{2}{3}

Transmission différée

{#}{2}{5}

Impression automatique de la liste des informations sur l’appelant

{#}{2}{6}

{1} “

OUI” (par défaut): l’appareil imprime automatiquement un journal des

communications toutes les 30 transmissions et réceptions de télécopies (page 27).

{2} “

NON”: l’appareil n’imprime pas de journal des communications, mais conserve un

enregistrement des 30 dernières transmissions et réceptions de télécopies.

Si vous ne pouvez pas envoyer une télécopie à l’étranger même si le numéro est correct et la ligne connectée, activez cette fonction avant d’envoyer la télécopie. Cette fonction améliore la fiabilité en réduisant la vitesse de transmission.

{1} “

FAX SUIV”: ce réglage n’est effectif que pour la prochaine tentative de

transmission de télécopies. Après la transmission, le réglage précédent est rétabli.

{2} “

NON”: désactive cette fonction.

{3} “

ERREUR” (par défaut): lorsque la transmission de la télécopie précédente échoue

et que vous souhaitez renvoyer le document.

Remarque:

Cette fonction n’est pas disponible pour la transmission par diffusion.

Il se peut que les frais de communication soient plus élevés que la normale.

Cette fonction vous permet de profiter des heures à tarif réduit offertes par votre opérateur de téléphonie. Elle peut être définie jusqu’à 24 heures avant l’heure désirée.

{1} “

OUI

”

{2} “

NON” (par défaut)

Pour transmettre un document:

Insérez le document.

Au besoin, appuyez plusieurs fois sur désirée (page 26).

Appuyez sur {MENU}.

Appuyez sur

Appuyez sur la touche {1} pour sélectionner “OUI”.

Appuyez sur {SET}.

Composez le numéro du télécopieur.

Appuyez sur {SET}.

Entrez l’heure de début de la transmission.

10.

Appuyez sur {SET}.

Pour annuler après la programmation, appuyez sur {STOP}, puis sur {SET}.

{

1} “OUI”: l’appareil imprime automatiquement la liste des informations sur l’appelant

tous les 30 appels (page 23).

{2} “

NON” (par défaut): l’appareil n’imprime pas la liste des informations sur l’appelant,

mais conserve un enregistrement des informations des 30 derniers appels.

{#}

, puis sur {2}{5}.

Pour entrer un élément à l’aide de la fonction de numérotation “une touche” et du répertoire, voir l’étape 4, “4.3 Envoi d’une télécopie à l’aide de la fonction de numérotation “une touche” et du répertoire”, page 28. (Si vous utilisez le répertoire, il est inutile d’appuyer sur

Si vous avez sélectionné le système horaire de 12 heures (page 17), appuyez à plusieurs reprises sur Si vous avez sélectionné le système horaire de 24 heures (page 17), l’heure est réglée sur une base de 24 heures.

{*}

{A}

{B}

pour sélectionner la résolution

{>}

avant d’appuyer sur

pour sélectionner AM ou PM.

{A}

{B}

Page 43

Fonction/Code Sélection

Modification du réglage de reconnaissance silencieuse du télécopieur

{#}{3}{0}

Réception de documents surdimensionnés

{#}{3}{7}

Modification du contraste de l’affichage LCD

{#}{3}{9}

Modification du code d’activation du télécopieur

{#}{4}{1}

Avertisseur de réception mémoire

{#}{4}{4}

Configuration d’une réception conviviale

{#}{4}{6}

Pour modifier le nombre de sonneries de l’appareil en mode FAX/TEL.

{3} “3”

(par défaut)

{4} “4” {5} “5” {6} “6” {7} “7” {8} “8” {9} “9”

Remarque:

Reportez-vous à la page 33 pour plus de détails.

Pour recevoir une télécopie plus longue que le papier d’enregistrement.

{1} “

OUI” (par défaut): l’appareil ajuste les documents reçus à votre papier

d’enregistrement.

{2} “

NON”: l’appareil imprime le format d’origine.

{

1} “NORMAL” (par défaut): pour un contraste normal.

{2} “

PLUS FONCE”: lorsque le contraste de l’affichage est trop léger.

Si vous souhaitez utiliser un téléphone supplémentaire pour recevoir des télécopies, activez cette fonction et programmez le code d’activation.

Important:

Le code d’activation du télécopieur doit être différent du code que vous programmez sur le répondeur.

{1} “

OUI” (par défaut)

{2} “

NON

Appuyez sur {MENU}.

Appuyez sur

Appuyez sur la touche {1} pour sélectionner “OUI”.

Appuyez sur {SET}.

Entrez votre code (2 à 4 chiffres) en utilisant les chiffres de 0 à 9,

L L

Appuyez sur {SET}.

Appuyez sur {MENU}.

Permet d’émette un signal sonore lorsqu’une télécopie reçue est mémorisée à la suite d’un problème. Les bips lents continuent à retentir jusqu’à ce que vous ayez résolu le problème d’impression et vérifié que l’appareil dispose d’assez de papier pour imprimer le document mémorisé.

{1} “

OUI” (par défaut): un signal sonore vous avertit de la présence d’un problème de

réception.

{2} “

NON”: désactive cette fonction.

Pour recevoir automatiquement une télécopie lorsque vous répondez à un appel et entendez une tonalité de télécopieur (bip lent).

{1} “

OUI” (par défaut): vous ne devez pas appuyer sur {START} pour recevoir une

télécopie.

{2} “

NON”: vous devez appuyer sur {START} pour recevoir une télécopie.

”

{#}

, puis sur {4}{1}.

Le code par défaut est “;#9” N’entrez pas “0000”.

6. Fonctions programmables

{*}

{#}

Page 44

6. Fonctions programmables

Fonction/Code Sélection

Sélection de la langue

{#}{4}{8}

Configuration de la déconnexion auto

{#}{4}{9}

Configuration du contraste d’analyse

{#}{5}{8}

Spécification du Mode Correction d’Erreur

{#}{6}{8}

Configuration du délai de rappel

{#}{7}{2}

L’affichage et les rapports apparaissent dans la langue sélectionnée.

{1} “

ANGLAIS” (par défaut): l’anglais est utilisé.

{2} “

FRANCAIS”: le français est utilisé.

Appuyez sur {MENU}.

Appuyez sur

Appuyez plusieurs fois sur {1} ou {2} pour sélectionner la langue désirée.

Appuyez sur {SET}.

Appuyez sur {MENU}.

Pour répondre à un appel avec un téléphone supplémentaire en mode FAX/TEL (page

33), activez cette fonction et programmez le code correspondant.

{1} “

OUI” (par défaut)

{2} “

NON

Appuyez sur {MENU}.

Appuyez sur

Appuyez sur la touche {1} pour sélectionner “OUI”.

Appuyez sur {SET}.

Entrez votre code (2 à 4 chiffres), en utilisant 0–9 et

Appuyez sur {SET}.

Appuyez sur {MENU}.

Pour envoyer ou photocopier un document avec une impression faible ou très foncée, définissez cette fonction avant la transmission ou la photocopie.

{1} “

NORMAL” (par défaut): utilisé pour une écriture normale.

{2} “

CLAIR”: utilisé pour une impression foncée.

{3} “

PLUS FONCE”: utilisé pour une impression faible.

Remarque:

Cette fonction n’est pas disponible pour la résolution photo et mixte.

Cette fonction est disponible si les télécopieurs de l’expéditeur et du destinataire sont compatibles MCE.

{1} “

OUI” (par défaut): en cas d’erreur lors d’une transmission/réception de télécopie,

le télécopieur prend la communication en charge.

{2} “

NON”: désactive cette fonction.

Le délai de rappel dépend de votre central téléphonique ou de votre central téléphonique privé hôte.

{0} “

80msec

{1} “

90msec

{2} “

100msec

{3} “

110msec” (par défaut)

{4} “

160msec

{5} “

200msec

{6} “

250msec

{7} “

300msec

{8} “

400msec

{9} “

600msec

{*} “

700msec

{#} “

900msec

Remarque:

Si le télécopieur est connecté via un standard téléphonique privé, les fonctions de ce dernier (transfert d’un appel, etc.) peuvent ne pas fonctionner correctement. Contactez le fournisseur de votre standard téléphonique privé pour plus d’informations sur le paramètre approprié.

{#}

, puis sur {4}{8}.

”

{#}

, puis sur {4}{9}.

Le code par défaut est “;0”

” ”

”

” ” ” ” ” ”

” ”

{*}

Page 45

Fonction/Code Sélection

Modification du mode de réception en mode de réponse manuelle

{#}{7}{3}

Tonalité de connexion

{#}{7}{6}

Modification du réglage de sonnerie différée FAX/TEL

{#}{7}{8}

Configuration de la fonction d’économie de toner

{#}{7}{9}

Réinitialisation des fonctions avancées

{#}{8}{0}

{

1} “TEL” (par défaut): mode téléphone (page 32)

{2} “

FAX/TEL”: mode téléphone/télécopieur (page 33)

Si vous rencontrez souvent des problèmes lors de l’envoi de télécopies, cette fonction vous permet d’entendre les tonalités de connexion suivantes: tonalité de télécopieur, tonalité de sonnerie et tonalité d’occupation. Vous pouvez utiliser ces tonalités pour confirmer l’état de l’appareil de votre correspondant.

{1} “

OUI” (par défaut): vous entendez des tonalités de connexion.

{2} “

NON”: désactive cette fonction.

Si la tonalité de sonnerie ne s’arrête pas, il se peut que l’appareil de votre correspondant ne soit pas un télécopieur ou soit à court de papier. Renseignezvous auprès de votre correspondant.

Le volume de la tonalité de connexion ne peut pas être réglé.

Si vous utilisez un téléphone supplémentaire lorsque l’appareil est en mode FAX/TEL, sélectionnez le nombre souhaité de sonneries du téléphone supplémentaire avant que l’appareil réponde à l’appel.

{1} “1” {2} “2”

(par défaut)

{3} “3” {4} “4” {5} “5” {6} “6” {7} “7” {8} “8” {9} “9”

Remarque:

Reportez-vous à la page 33 pour plus de détails.

{

1} “OUI”: la cartouche d’encre dure plus longtemps.

{2} “

NON” (par défaut): désactive cette fonction.

Remarque:

Il est possible que cette fonction amoindrisse la qualité d’impression en réduisant la consommation de toner.

{

1} “OUI

{2} “

NON” (par défaut)

Pour réinitialiser les fonctions avancées:

Appuyez sur {MENU}.

Appuyez sur

Appuyez sur la touche {1} pour sélectionner “OUI”.

Appuyez sur {SET}.

Appuyez de nouveau sur {SET}.

Appuyez sur {MENU}.

Remarque:

La sélection de la langue (fonction #48, page 42) n’est pas réinitialisée.

6. Fonctions programmables

”

{#}

, puis sur {8}{0}.

Page 46

7. Aide

7Aide

7.1 Messages d’erreur – Rapports

Si un problème survient lors de la transmission ou la réception de télécopies, l’un des messages suivants est imprimé sur l’accusé de réception et le journal des communications (page 27).

Message Code Problème et solution

ERREUR COMMUNICATION

BOURRAGE DOCUMENT

ERREUR FAX DISTANT

NUMERO INTERDIT REJETE

MEMOIRE PLEINE

DOCUMENT ABSENT

NON REPONSE FAX DIST.

APPUI SUR LA TOUCHE STOP

LE CAPOT A ETE OUVERT

40-42 46-72

43 44

-----

53 54 59 70

-----

Une erreur de transmission ou de réception s’est produite. Réessayez ou vérifiez avec votre correspondant.

Problème relatif à la ligne. Branchez le câble téléphonique sur une autre prise et réessayez.

Erreur de transmission vers l’étranger. Essayez d’utiliser le mode vers l’étranger (fonction #23, page 40).

Il y a un bourrage. Enlevez le document coincé dans l’appareil (page 57).

Une erreur de transmission ou de réception s’est produite en raison d’un problème survenu au niveau du télécopieur de votre correspondant. Renseignez-vous auprès de votre correspondant.

La fonction de blocage de courrier rebut de l’appareil a rejeté la réception de télécopies.

La mémoire est pleine de documents reçus à cause d’un manque de papier d’enregistrement ou d’un bourrage papier. Mettez du papier (page 14) ou éliminez le bourrage (page

54).

Le document n’a pas été correctement introduit dans l’appareil. Réintroduisez le document et réessayez.

Le télécopieur de votre correspondant est occupé ou est à court de papier d’enregistrement. Réessayez.

Le télécopieur de votre correspondant émet trop de sonneries. Envoyez la télécopie manuellement (page 26).

L’appareil de votre correspondant n’est pas un télécopieur. Renseignez-vous auprès de votre correspondant.

Le numéro que vous avez composé n’est pas attribué.

Vous avez appuyé sur {STOP} et la transmission de télécopies a été annulée.

Le capot avant est ouvert. Fermez-le, puis réessayez.

La transmission ou la réception de la télécopie a réussi.

Page 47

7.2 Messages d’erreur – Affichage

Si l’appareil détecte un problème, il affiche un ou plusieurs des messages suivants.

Affichage Problème et solution

“

CONTACT. SAV

“

CHANGER TAMBOUR

“

CHANGER FOURNIT”

“

DOCUMENT ABSENT

“

VERIF.TAMBOUR

“

CAPOT OUVERT

“

TAMBOUR VIDE

CHANGER TAMBOUR

CHANGER FOURNIT

“

PB ENTRAINEMENT

“

FAX EN MEMOIRE

“

TEMP.BASSE

“

MEMOIRE PLEINE

“

PROBLEME MODEM

“

REPONSE NON FAX

“

ABSENCE PAPIER

“

BOURRAGE PAPIER

“

ATTENDEZ SVP

“

ERREUR RELEVE

“

FIN RENUMEROT.

”

Votre appareil ne fonctionne pas correctement. Prenez contact avec notre personnel d’entretien.

L’unité de tambour ne fonctionne pas correctement. Remplacez l’unité de tambour et la cartouche d’encre (page 51).

Le document n’a pas été correctement introduit dans l’appareil. Réintroduisez-le. Si ce type de problème se produit fréquemment, nettoyez les rouleaux du chargeur de documents (page 58) ou réglez la pression (page 58) et réessayez.

L’unité de tambour n’a pas été correctement inséré. Réinsérez-le correctement (page

10).

Le capot avant est ouvert. Fermez-le.

La durée de service du tambour est terminée. Remplacez immédiatement l’unité de tambour (page 51).

Le papier d’enregistrement n’a pas été correctement introduit dans l’appareil. Réintroduisez-le (page 56).

L’appareil a un document en mémoire. Référez-vous aux autres instructions affichées pour imprimer le document. Pour plus d’informations sur la capacité de la mémoire du télécopieur, reportez-vous à la page 62.

L’intérieur de l’appareil est extrêmement froid et n’est pas en mesure de fonctionner. Utilisez l’appareil dans un endroit plus chaud. Lorsque l’appareil n’est pas en mesure de fonctionner, les documents reçus sont temporairement stockés dans la mémoire et sont automatiquement imprimés dès que l’appareil est chaud.

Lors de la transmission à partir de la mémoire, le document en cours d’enregistrement dépasse la capacité de la mémoire de l’appareil. Envoyez manuellement l’ensemble du document.

Lorsque vous faites une copie, le document en cours d’enregistrement dépasse la capacité de la mémoire de l’appareil. Appuyez sur Scindez le document en plusieurs parties.

Il n’y a pas de place pour enregistrer de nouvelles entrées dans le répertoire. Effacez les entrées superflues (page 20).

Le modem de votre appareil ne fonctionne pas correctement. Prenez contact avec notre personnel d’entretien.

Le télécopieur de votre correspondant est occupé ou est à court de papier d’enregistrement. Réessayez.

Il n’y a pas de papier d’enregistrement ou l’appareil est à court de papier. Mettez du papier (page 14).

Le papier d’enregistrement n’a pas été correctement introduit dans l’appareil. Remettez le papier (page 14).

Il y a un bourrage au niveau du papier d’enregistrement. Éliminez le bourrage (page 54).

L’appareil se réchauffe. Attendez quelques instants.

Le télécopieur de votre correspondant ne dispose pas de fonction de relève. Renseignez-vous auprès de votre correspondant.

Le télécopieur de votre correspondant est occupé ou est à court de papier d’enregistrement. Réessayez.

7. Aide

{

STOP} pour effacer le message.

Page 48

7. Aide

Affichage Problème et solution

“

RETIRER DOC.

“

CHANGER TAMBOUR

BIENTOT

“

MEM.REC PLEINE

“

TONER VIDE CHANGER FOURNIT”

“

TONER BAS CHANGER FOURNIT”

“

ERREUR EMISSION

“

PRECHAUFFAGE

“

MAUVAIS FORMAT

”

Il y a un bourrage. Enlevez le document coincé dans l’appareil (page 57).

Le document dépasse 600 mm de longueur. Appuyez sur {STOP} pour retirer le document. Scindez le document en deux pages ou plus, puis réessayez.

La durée de service du tambour arrive à sa fin. Remplacez l’unité de tambour dès que possible (page 51).

La mémoire est pleine de documents reçus à cause d’un manque de papier d’enregistrement ou d’un bourrage papier. Mettez du papier (page 14) ou éliminez le bourrage (page 54).

La durée de service de la cartouche d’encre est terminée. Remplacez la cartouche d’encre immédiatement (page 51).

La durée de service de la cartouche d’encre arrive à sa fin. Remplacez la cartouche d’encre dès que possible (page 51).

Une erreur de transmission s’est produite. Réessayez.

L’intérieur de l’appareil est froid. Laissez l’appareil chauffer. Attendez quelques instants.

Le message fax était imprimé sur du papier de dimensions plus petites que le format A4. Employez du papier de dimensions appropriées (page 63).

Page 49

Dépannage

7.3 Avant de demander de l’aide

7.3.1 Paramètres initiaux

Problème Problème et solution

Je n’entends pas de tonalité.

L’appareil n’émet aucune sonnerie.

7.3.2 Généralités

Problème Problème et solution

Mon correspondant se plaint de n’entendre qu’une tonalité du télécopieur et de ne pas pouvoir parler.

Le bouton {REDIAL/PAUSE} ne fonctionne pas correctement.

Pendant la programmation, je n’arrive pas à saisir le code ou le numéro d’identification.

L’appareil émet un signal sonore (bip).

Le papier d’enregistrement n’est pas correctement empilé sur le réceptacle papier.

Si vous avez employé une prise multiple/un coupleur pour brancher l’appareil, enlevezla/le et branchez l’appareil directement sur la prise murale. Si l’appareil fonctionne correctement, vérifiez la prise multiple/le coupleur.

Débranchez l’appareil de la ligne téléphonique et branchez un téléphone dont vous savez qu’il fonctionne normalement. Si ce téléphone fonctionne correctement, prenez contact avec notre personnel d’entretien afin de faire réparer l’appareil. Si le téléphone en bon état de marche ne fonctionne pas correctement, prenez contact avec votre opérateur.

Le câble d’alimentation ou le câble téléphonique n’est pas raccordé. Vérifiez les connexions.

Si vous avez connecté le télécopieur via un modem informatique, branchez-le directement à une ligne téléphonique.

Le volume de la sonnerie est désactivé. Faites les réglages nécessaires (page 16).

Vous êtes en mode FAX. Dites à votre correspondant que le numéro est uniquement utilisé pour les télécopies.

Passez en mode TEL (page 32) ou FAX/TEL (page 33).

Si vous appuyez sur ce bouton pendant la numérotation, vous provoquez une pause. Si vous appuyez sur le bouton immédiatement après avoir obtenu une tonalité de numérotation, vous recomposez automatiquement le dernier numéro appelé.

Tout ou une partie du numéro est identique. Changez le numéro: fonctions #41 (page 41) et #49 (page 42).

L’avertisseur de réception mémoire de la fonction #44 est activé (page 41) et un document est présent dans la mémoire de l’appareil. Appuyez sur l’avertisseur, puis reportez-vous aux instructions affichées pour résoudre le problème.

Un taux d’humidité trop élevé peut faire gondoler le papier d’enregistrement. Essayez de retourner la feuille de papier et insérez-la de nouveau. Si le papier est gravement gondolé, veuillez l’enlever du réceptacle papier. Si ce problème persiste, contactez notre personnel d’entretien.

7. Aide

{

STOP} pour arrêter

7.3.3 Télécopie – envoi

Problème Problème et solution

Je n’arrive pas à envoyer de documents.

Je n’arrive pas à envoyer un fax vers l’étranger.

Le télécopieur de votre correspondant est occupé ou est à court de papier d’enregistrement. Réessayez.

L’appareil de votre correspondant n’est pas un télécopieur. Renseignez-vous auprès de votre correspondant.

Le télécopieur de votre correspondant ne parvient pas à répondre automatiquement à la télécopie. Envoyez la télécopie manuellement (page 26).

Utilisez le mode de transmission vers l’étranger (fonction #23, page 40).

Ajoutez deux pauses à la fin du numéro de téléphone ou composez manuellement le numéro.

Page 50

7. Aide

Problème Problème et solution

Le correspondant se plaint que les lettres figurant sur le document reçu sont déformées ou illisibles.

Le correspondant se plaint que des taches, des lignes blanches ou des lignes noires apparaissent sur le document reçu.

Si votre ligne est abonnée à des services spéciaux comme l’appel en attente, ce service a peut-être été activé pendant l’envoi de la télécopie. Branchez l’appareil sur une ligne qui ne comporte pas ce type de service.

Un autre téléphone de la même ligne est décroché. Raccrochez-le et réessayez.

L’original est trop sombre ou trop clair. Réglez le contraste d’analyse (fonction #58 à la page 42) sur “CLAIR” ou “PLUS FONCE” et réessayez.

Essayez de copier le document. Si l’image copiée est nette, il se peut l’appareil de votre correspondant ne fonctionne pas normalement.

La vitre ou les rouleaux sont recouverts de liquide correcteur, etc. Nettoyez-les (page

58). Laissez sécher complètement le liquide correcteur avant d’insérer le document.

7.3.4 Réception de télécopies

Problème Problème et solution

Je n’arrive pas à recevoir les documents automatiquement.

L’affichage indique “

LIGNE......

pas de télécopies.

L’appareil éjecte une feuille blanche.

La qualité d’impression est médiocre.

Si un téléphone supplémentaire est connecté, je n’arrive pas à recevoir de documents lorsque j’appuie sur

”, mais je ne reçois

{*}{#}{9}

Le mode de réception est configuré sur TEL. Passez en mode FAX (page 32) ou FAX/TEL (page 33).

Le temps mis pour répondre à l’appel est trop long. Diminuez le nombre de sonneries précédant la réponse (fonctions #06 à la page 39 et #78 à la page 43).

L’appel entrant n’est pas une télécopie. Passez en mode de réception TEL (page 32) ou FAX/TEL (page 33).

Votre correspondant a placé le document dans le mauvais sens dans son télécopieur. Renseignez-vous auprès de votre correspondant.

Si les documents peuvent être photocopiés correctement, l’appareil fonctionne normalement. Votre correspondant a peut-être envoyé un document pâle ou son télécopieur peut présenter un problème. Demandez-lui d’envoyer une copie plus nette du document ou de vérifier son télécopieur.

Certains papiers ont des instructions quant à la face à utiliser pour l’impression. Essayez de retourner la feuille de papier.

Vous avez peut-être utilisé un papier dont la proportion de coton et/ou de fibres dépasse 20 %, par exemple du papier à en-tête ou du papier utilisé pour des brouillons.

Il reste peu de toner en réserve. Remplacez la cartouche d’encre (page 51).

Pour vérifier le fonctionnement et la qualité de l’unité de tambour, imprimez la liste de test d’impression (page 61). Si la qualité de l’impression est toujours mauvaise, remplacez la cartouche d’encre et l’unité de tambour.

Le mode économie de toner est activé (fonction #79, page 43).

La vitre ou les rouleaux sont recouverts de liquide correcteur, etc. Nettoyez-les (page

58). Laissez sécher complètement le liquide correcteur avant d’insérer le document.

Vous devez préalablement sélectionner l’activation à distance du télécopieur (fonction #41 à la page 41).

Appuyez fermement sur

Vous avez peut-être changé le code d’activation à distance du télécopieur à partir de

{*}{#}{9}

télécopieur (fonction #41 à la page 41).

La mémoire est pleine de documents reçus à cause d’un manque de papier d’enregistrement ou d’un bourrage papier. Mettez du papier (page 14) ou éliminez le bourrage (page 54).

(paramètre par défaut). Vérifiez le code d’activation à distance du

{*}{#}{9}

Page 51

Problème Problème et solution

Votre correspondant se plaint de ne pas pouvoir envoyer un document.

Je n’arrive pas à sélectionner le mode de réception souhaité.

La mémoire est pleine de documents reçus à cause d’un manque de papier d’enregistrement ou d’un bourrage papier. Mettez du papier (page 14) ou éliminez le bourrage (page 54).

L’appareil n’est pas en mode FAX. Appuyez à plusieurs reprises sur {AUTO ANSWER} pour activer le voyant

Si vous voulez passer en mode FAX: – appuyez à plusieurs reprises sur

ANSWER

Si vous voulez passer en mode TEL ou FAX/TEL: – sélectionnez le mode désiré à l’aide de la fonction #73 (page 43) et appuyez sur

{

AUTO ANSWER} à plusieurs reprises pour désactiver le voyant {AUTO

ANSWER}.

7.3.5 Photocopier

Problème Problème et solution

L’appareil ne fait pas de photocopies.

Une ligne noire, une ligne blanche ou une tache apparaît sur le document photocopié.

La qualité d’impression est médiocre.

Vous ne pouvez pas faire de photocopies durant la programmation. Réalisez vos photocopies après la programmation.

Le document n’a pas été correctement introduit dans l’appareil. Réintroduisez-le.

Il n’y a pas de papier d’enregistrement ou l’appareil est à court de papier. Mettez du papier (page 14).

La vitre ou les rouleaux sont recouverts de liquide correcteur, etc. Nettoyez-les (page

58). Laissez sécher complètement le liquide correcteur avant d’insérer le document.

{

AUTO ANSWER}.

{

AUTO ANSWER} pour activer le voyant {AUTO

}

Original Photocopie

ABC

7. Aide

Certains papiers ont des instructions quant à la face à utiliser pour l’impression. Essayez de retourner la feuille de papier.

Vous avez peut-être utilisé un papier dont la proportion de coton et/ou de fibres dépasse 20 %, par exemple du papier à en-tête ou du papier utilisé pour des brouillons.

Il reste peu de toner en réserve. Remplacez la cartouche d’encre (page 51).

Le mode économie de toner de la fonction #79 est activé (page 43).

L’original est trop sombre ou trop clair. Réglez le contraste d’analyse (fonction #58 à la page 42) sur

7.3.6 Utilisation d’un répondeur

Problème Problème et solution

Je n’arrive pas à recevoir les documents automatiquement.

Je n’arrive pas à recevoir de messages vocaux.

Votre annonce est trop longue. Réduisez-la. Enregistrez une annonce dont la longueur ne dépasse pas 10 secondes.

Le répondeur émet trop de sonneries. Paramétrez-le sur 1 ou 2 sonnerie(s).

Vérifiez que le répondeur est enclenché et branché correctement au télécopieur (page

34).

Réglez le nombre de sonneries du répondeur sur 1 ou 2.

“

CLAIR” ou “PLUS FONCE” et réessayez.

Page 52

7. Aide

Problème Problème et solution

J’ai entré le code d’accès à distance afin d’accéder à distance au répondeur, mais la ligne a été déconnectée.

Les correspondants se plaignent qu’ils n’arrivent pas à envoyer les documents.

Il se peut que le code comprenne le symbole “#” utilisé pour certaines fonctions proposées par les opérateurs téléphoniques. Modifiez le code du répondeur et choisissez un nouveau code ne comprenant pas le symbole “#”.

L’espace mémoire du répondeur est insuffisant pour enregistrer des messages vocaux. Consultez le mode d’emploi du répondeur et supprimez les messages superflus.

Votre répondeur a été programmé pour ne délivrer que des annonces.

7.3.7 En cas de panne secteur

L’appareil ne fonctionne pas.

L’appareil n’est pas conçu pour permettre de donner des appels téléphoniques d’urgence en cas de panne de courant. Veillez à trouver une autre solution pour avoir accès aux services d’urgence.

La transmission et la réception des télécopies s’interrompent dans ce cas.

Tout document d’envoi mémorisé ou tout autre document pendant la réception est perdu. Lorsque le courant électrique est rétabli, un rapport de panne de courant vous indiquera quels objets en mémoire ont été effacés.

Page 53

7. Aide

Remplac eme nt

7.4 Remplacement de l’unité de tambour et de la cartouche d’encre

Lorsque les messages suivants apparaissent à l’écran, remplacez la cartouche d’encre.

TONER BAS

TONER VIDE

d’encre (N° du modèle KX-FAT88X) et l’unité de tambour Panasonic (N° du modèle KX-FAD89X)

page 8 pour plus d’informations sur les accessoires. Pour maintenir la qualité d’impression et la durée de vie de l’appareil, il est recommandé de nettoyer les fentes et ouvertures (page 5), ainsi que l’intérieur de l’appareil (page 58), lors du remplacement de la cartouche d’encre et/ou du tambour.

Attention:

Nous ne pouvons en aucun cas être tenus responsables des dégâts occasionnés à l’appareil ou de la dégradation de la qualité de l’impression en raison de l’utilisation d’une cartouche d’encre et d’une unité de tambour non fabriquées par Panasonic.

L’unité de tambour comprend un tambour photosensible. L’exposer à la lumière risque de l’endommager. Une fois le sachet de protection ouvert: – N’exposez pas l’unité de tambour plus de 5 minutes à

la lumière. – Ne pas toucher ni griffer la surface noire du tambour. – Ne placez pas l’unité de tambour dans un endroit sale,

poussiéreux ou extrêmement humide. – N’exposez pas l’unité de tambour à la lumière directe

du soleil.

Ne débranchez pas le télécopieur. La perte de télécopies mémorisés peut se produire.

Ne laissez pas trop longtemps la cartouche d’encre en dehors du sachet de protection. Cela réduit la durée de service de la cartouche d’encre.

N’ajoutez pas de toner à la cartouche d’encre.

Avant d’ouvrir le sachet de protection de la nouvelle cartouche d’encre, secouez verticalement cette dernière au moins 5 fois.

cartouches

. Reportez-vous à la

Enlevez la nouvelle cartouche d’encre de son sachet de protection. Retirez la bande de protection (1) de la cartouche d’encre.

Enlevez le combiné et le réceptacle de documents.

Ouvrez le capot avant en le soulevant (1), en tenant la

languette sur laquelle “OPEN” est inscrit (

Attention:

L’unité de fusion (

Enlevez le tambour et la cartouche d’encre (1) en les tenant par les languettes.

) chauffe. Ne la touchez pas.

Ne touchez pas le rouleau de transfert (2).

Si vous remplacez la cartouche d’encre et le tambour en même temps, passez à l’étape 9.

Si vous remplacez uniquement la cartouche d’encre, secouez plusieurs fois la cartouche usagée pour

Page 54

7. Aide

permettre à l’excédent d’encre de tomber dans l’unité de tambour.

Tournez fermement les deux leviers (1) sur la cartouche

d’encre usagée jusqu’à ce que les triangles ( correspondent.

)

Retirez la cartouche usagée (1) de l’unité de tambour (2).

Répétez cette opération pour l’autre rainure.

Remarque:

Veillez à bien nettoyer le long de chaque rainure jusqu’au bord.

Si vous remplacez l’unité de tambour en même temps, retirez la nouvelle unité de tambour de son sachet de protection.

Placez la nouvelle cartouche d’encre ( tambour (2) verticalement.

) dans l’unité de

Il se peut que le toner colle à la cartouche et à l’unité de tambour. Faites attention pendant la manipulation. Reportez-vous à la page 4 pour plus de détails.

Ne renversez pas d’encre sur la surface noire du tambour

(

Mettez la cartouche d’encre usagée dans le sachet de protection.

Insérez complètement le dispositif de nettoyage (1) dans la

rainure ( côté au moins 3 fois pour nettoyer l’intérieur de l’unité de tambour.

) de l’unité de tambour et déplacez-le de chaque

Tournez le levier (1) de chaque côté de la cartouche d’encre tout en appuyant fermement dessus.

Page 55

Veillez à faire correspondre les triangles (1) pour installer correctement la cartouche d’encre.

Si la vitre inférieure (2) est sale, nettoyez-la avec un chiffon sec et doux.

Veillez à faire correspondre les triangles (2) pour installer correctement le tambour et la cartouche d’encre.

Fermez le capot avant (1) en poussant les deux côtés jusqu’à ce qu’ils soient verrouillés.

7. Aide

Installez le tambour et la cartouche d’encre (1) en les tenant par les languettes.

Placez le combiné sur le socle et fixez le réceptacle de documents.

Lorsque l’appareil affiche “ATTENDEZ SVP”, n’ouvrez pas le capot avant ou ne débranchez pas le câble d’alimentation.

Méthode d’élimination des déchets

Les déchets doivent être éliminés de manière à respecter l’ensemble des lois nationales et régionales concernant la législation de l’environnement.

Page 56

7. Aide

Bourrages

7.5 Bourrage du papier d’enregistrement

Le message suivant apparaît à l’écran.

BOURRAGE PAPIER

7.5.1 Si le papier d’enregistrement a occasionné un bourrage à proximité du tambour et de la cartouche d’encre

Enlevez le combiné et le réceptacle de documents.

Ouvrez le capot avant en le soulevant (1), en tenant la

languette sur laquelle “OPEN” est inscrit (

Fermez le capot avant (1) en poussant les deux côtés jusqu’à ce qu’ils soient verrouillés.

Placez le combiné sur le socle et fixez le réceptacle de documents.

7.5.2 Si le papier d’enregistrement a occasionné un bourrage à proximité de la sortie du papier d’enregistrement

Enlevez le combiné et le réceptacle de documents.

Ouvrez le capot avant en le soulevant (1), en tenant la

languette sur laquelle “OPEN” est inscrit (

Attention: L’unité de fusion (3) chauffe. Ne la touchez pas.

Enlevez doucement le papier à l’origine du bourrage (1), en tirant le papier vers vous.

Ne touchez pas le rouleau de transfert (2).

Attention: L’unité de fusion (3) chauffe. Ne la touchez pas.

Page 57

Retirez le papier d’enregistrement (1), puis enlevez le tambour et la cartouche d’encre (2) pour libérer le papier à

l’origine du bourrage (

) à partir du panneau arrière.

Repoussez les leviers (1) vers leur position d’origine.

7. Aide

Ne touchez pas le rouleau de transfert (4).

Soulevez au maximum les deux leviers verts (1).

Fermez le capot avant (1) en poussant les deux côtés jusqu’à ce qu’ils soient verrouillés.

Retirez le papier à l’origine du bourrage (1) de l’unité de fusion en le tirant doucement vers le haut, puis replacez le tambour et la cartouche d’encre.

Placez le combiné sur le socle et fixez le réceptacle de documents.

Tirez la plaque de tension vers l’avant (1), puis réintroduisez le papier d’enregistrement.

Page 58

7. Aide

Avant de le réinsérer, veillez à déramer et à réajuster les feuilles de papier d’enregistrement.

Poussez la plaque de tension vers l’arrière.

7.5.3 Si le papier d’enregistrement n’a pas été correctement introduit dans l’appareil

Le message suivant apparaît à l’écran.

PB ENTRAINEMENT

Tirez la plaque de tension vers l’avant (1), puis enlevez le

papier d’enregistrement (

Réintroduisez le papier d’enregistrement, puis poussez la plaque de tension vers l’arrière (voir les étapes 3 à 4 à la page

14).

Avant de le réinsérer, veillez à déramer et à réajuster les feuilles de papier d’enregistrement.

Page 59

7.6 Bourrages des documents

Remarque:

Ne tirez pas avec force le document à l’origine du bourrage avant d’avoir ouvert le capot avant.

Enlevez le combiné et le réceptacle de documents.

Ouvrez le capot avant en le soulevant (1), en tenant la languette sur laquelle “OPEN” est inscrit (2).

Ouvrez le capot intérieur en le tirant (1).

Remarque:

Ne touchez pas le rouleau de transfert (2).

7. Aide

Attention: L’unité de fusion (

) chauffe. Ne la touchez pas.

Retirez doucement le document à l’origine du bourrage (1).

Refermez le capot intérieur.

Page 60

7. Aide

Fermez le capot avant (1) en poussant les deux côtés jusqu’à ce qu’ils soient verrouillés.

Placez le combiné sur le socle et fixez le réceptacle de documents.

7.7 Absence d’entraînement de document ou entraînement multiple

En cas d’absence d’entraînement de document ou d’entraînement multiple, réglez la pression du chargeur de documents.

Modifiez la position du levier vert ( extrémité pointue.

) à l’aide d’un stylet à

Nettoyage

7.8 Nettoyage de l’intérieur de l’appareil

Nettoyez l’intérieur de l’appareil: – S’il arrive fréquemment que votre original soit mal entraîné

dans l’appareil.

– Si une ligne noire, une ligne blanche ou une tache apparaît sur

votre papier d’enregistrement, votre original ou la télécopie reçue par votre correspondant.

Attention:

Faites attention lorsque vous manipulez le tambour et la cartouche d’encre. Pour plus de détails, reportez-vous à l’avertissement relatif à l’unité de tambour à la page 51.

N’utilisez pas de produits en papier, comme des mouchoirs ou des essuie-tout, pour nettoyer l’intérieur de l’appareil.

Débranchez le câble d’alimentation et le câble téléphonique.

Enlevez le combiné et le réceptacle de documents.

Ouvrez le capot avant en le soulevant (1), en tenant la languette sur laquelle “OPEN” est inscrit (2).

Droite:

lorsque aucun document n’est entraîné.

Centre:

position standard (réglage présélectionné)

Gauche:

lorsque plusieurs documents sont entraînés.

Attention: L’unité de fusion (

) chauffe. Ne la touchez pas.

Page 61

Nettoyez le rouleau de séparation des documents (1) à l’aide d’un chiffon imbibé d’alcool à friction isopropyle et laissez sécher complètement les pièces.

Ouvrez le capot intérieur en le tirant (1).

Nettoyez le rouleau du chargeur de documents (1) à l’aide d’un chiffon imbibé d’alcool à friction isopropyle et laissez sécher complètement les pièces.

Nettoyez la vitre supérieure (

) avec un chiffon doux et sec.

N’abîmez pas la feuille transparente (3) lorsque vous nettoyez le rouleau du chargeur de documents.

Refermez le capot intérieur.

Enlevez le tambour et la cartouche d’encre (1) en les tenant par les languettes.

7. Aide

Ne touchez pas le rouleau de transfert (2).

Nettoyez la vitre inférieure (1) avec un chiffon doux et sec.

Page 62

7. Aide

Réinstallez le tambour et la cartouche d’encre (1) en les tenant par les languettes.

Veillez à faire correspondre les triangles (2) pour installer correctement le tambour et la cartouche d’encre.

Fermez le capot avant (1) en poussant les deux côtés jusqu’à ce qu’ils soient verrouillés.

Placez le combiné sur le socle et fixez le réceptacle de documents.

Branchez de nouveau le cordon d’alimentation et le câble de la ligne téléphonique.

Page 63

8Info rmations g énéralesImpress ion de rappor ts

8.1 Listes et rapports

Vous pouvez imprimer les listes et rapports suivants à titre d’information.

“

IMP.LISTES”:

–

Fournit la liste des réglages en cours des fonctions programmables (page 39 à page 43).

“

LISTE NO.TEL.”:

–

Fournit la liste des numéros et des noms mémorisés pour la numérotation “une touche” et le répertoire.

“

RECEPT. JOURNAL”:

–

Enregistre les transmissions ou réceptions de télécopies. Ce journal peut être automatiquement imprimé toutes les 30 transmissions de télécopies (fonction #22 à la page 40).

“

LISTE DIFFUSION”:

–

Fournit la liste des noms et des numéros mémorisés dans la mémoire de diffusion (page 28).

“

TEST IMPRESSION”:

–

Permet de contrôler la qualité d’impression de votre appareil. Si le test d’impression est maculé ou s’il présente des points ou des lignes floues, nettoyez l’intérieur de l’appareil (page

58). Si la qualité de l’impression est toujours mauvaise, remplacez la cartouche d’encre et l’unité de tambour.

“

LISTE APPELANTS”:

–

Mémorise les 30 derniers appelants si vous êtes abonné à un service d’identification de l’appelant. Pour une impression automatique tous les 30 appels, activez la fonction #26 (page

40).

8. Informations générales

{SET}

{<}{>} {MENU}

{STOP}

Appuyez plusieurs fois sur {MENU} pour afficher “IMP.

”

RAPPORT

Appuyez sur l’entrée désirée.

Appuyez sur {SET} pour lancer l’impression.

Appuyez sur {MENU} pour sortir.

{<}

ou sur

{>}

à plusieurs reprises pour afficher

Pour interrompre l’impression, appuyez sur {STOP}.

Page 64

8. Informations générales

Spécificati ons

8.2 Spécifications

Lignes téléphoniques:

Réseau Téléphonique Public Commuté (RTPC)

Format des documents:

Largeur: 216 mm max. / longueur: 600 mm max.

Largeur effective de balayage:

208 mm

Largeur effective d’impression:

202 mm

Durée de la transmission*1:

Environ 8 s/page (MCE-MMR)

Résolution:

Horizontale: 8 pixels/mm Verticale: 3,85 lignes/mm en résolution standard, 7,7 lignes/mm en résolution fine/photo/mixte (photo avec texte), 15,4 lignes/mm en résolution super fine

Résolution photo:

64 niveaux

Type de scanner:

Détecteur d’image à contact

Type d’imprimante:

Imprimante laser

Système de compression des données:

Modified Huffman (MH), Modified READ (MR), Modified Modified READ (MMR)

Vitesse de transmission:

14 400 / 12 000 / 9 600 / 7 200 / 4 800 / 2 400 bps ; Retour automatique à une exploitation normale

Conditions d’utilisation:

10 °C – 32,5 °C, 20 % – 70 % d’humidité relative

Dimensions:

Environ 218 mm (H) × 360 mm (L) × 357 mm (P)

Poids:

Environ 7,4 kg

Consommation d’énergie:

Veille: environ 3 W Transmission: environ 12 W Réception: environ 240 W Copie: environ 240 W Maximum: environ 950 W (lorsque l’ampoule de l’unité de fusion s’allume)

Alimentation:

220 – 240 V c.a., 50 Hz

Capacité de la mémoire du télécopieur:

Environ 150 pages de transmission à partir de la mémoire Environ 40 pages de réception à partir de la mémoire (en fonction de la mire test ITU-T n° 1 en résolution standard.)

Propriétés de diode laser:

Sortie laser: 5 mW max. Longueur d’onde: 760 nm – 800 nm Durée d’émission: Continue

Vitesse d’impression:

Environ 9 ppm (pages par minute)

Résolution d’impression:

600 × 600 dpi *1 La vitesse de transmission dépend du contenu des pages, de

la résolution, des lignes téléphoniques et de la capacité de réception de l’appareil de votre correspondant.

*2 La vitesse de transmission est basée sur la mire test ITU-T n°

1. Si la capacité de l’appareil de votre correspondant est inférieure à celle du vôtre, la transmission peut nécessiter plus de temps.

Voir mire test ITU-T n° 1

Remarque:

La conception et les spécifications peuvent être modifiées sans préavis.

Les images et illustrations de ce manuel utilisateur peuvent différer légèrement de l’appareil proprement dit.

Page 65

8. Informations générales

Spécifications du papier d’enregistrement Format du papier d’enregistrement:

A4: 210 mm × 297 mm

Poids du papier d’enregistrement:

60 g/m2 à 90 g/m

Remarque relative au papier d’enregistrement:

N’utilisez pas les types de papier suivants : – Papiers contenant plus de 20 % de coton et/ou de fibres,

tels que le papier à en-tête ou le papier utilisé pour des

brouillons – Papiers trop lisses, lustrés ou à forte texture – Papiers couchés, froissés ou déchirés – Papier comportant des objets étrangers, comme des

onglets ou des agrafes – Papiers sales ou poussiéreux – Papiers pouvant fondre, se décolorer, brûler ou émettre

des émanations dangereuses lorsqu’ils avoisinent

200

fixer sur le rouleau de fusion et risquent de l’endommager. – Papier humide – Papier jet d’encre

Certains papiers ne peuvent être imprimés que sur une face. Si vous n’êtes pas satisfait de la qualité d’impression ou si le papier n’est pas entraîné correctement dans l’appareil, imprimez sur l’autre face.

Pour un entraînement optimal et une meilleure qualité d’impression, nous vous recommandons d’utiliser du papier sens machine.

N’utilisez pas simultanément des papiers d’épaisseur ou de type différents. Vous risqueriez de provoquer un bourrage papier.

Evitez l’impression recto verso.

N’utilisez pas de papier imprimé avec cet appareil pour une impression recto verso sur un autre photocopieur ou une autre imprimante. Vous risqueriez de provoquer un bourrage papier.

Pour éviter que le papier ne gondole, n’ouvrez pas les rames de papier avant l’utilisation. Gardez le papier dans son emballage d’origine, dans un endroit frais et sec.

C, tels que le papier vélin. Ces papiers peuvent se

Durée de service de la cartouche d’encre

La durée de service de la cartouche d’encre dépend du contenu d’un document reçu, copié ou imprimé. L’exemple suivant illustre la relation approximative entre l’aire de l’image et la durée de service de la cartouche d’encre de remplacement (N° du modèle KXFAT88X). La durée de service de la cartouche dépend de son utilisation.

Aire de l’image de 5 %

Vous pouvez imprimer 2 000 feuilles environ de format A4.

Aire de l’image de 10 %

Vous pouvez imprimer 1 000 feuilles environ de format A4.

Aire de l’image de 15 %

Vous pouvez imprimer 600 feuilles environ de format A4.

Remarque:

L’aire de l’image varie en fonction de l’épaisseur et de la taille des caractères.

Si vous activez la fonction Economie de toner, la durée de service de la cartouche sera prolongée de 40 % environ.

Page 66

8. Informations générales

Durée de service du tambour

L’unité de tambour est un consommable. Elle doit être remplacée régulièrement. Plusieurs facteurs déterminent la durée de vie réelle du tambour, comme la température, l’humidité, le type de papier et la quantité de toner utilisée par rapport au nombre de feuilles par travail d’impression. La durée de vie maximale du tambour est de 9 000 pages environ à un rythme de 20 pages par travail d’impression. Il est possible que ce chiffre soit inférieur si vous utilisez le plus souvent l’appareil pour des petits travaux d’impression. Étant donné qu’il est impossible de contrôler la plupart des facteurs qui déterminent la durée de vie réelle du tambour, nous ne pouvons pas garantir un nombre de feuilles minimum imprimables par votre tambour.

Page 67

9. Index

9.1 Index

#01 Date et heure: 17 #02 Votre logo: 18 #03 Votre numéro de fax: 19 #04 Accusé de réception: 27, 39 #06 Nombre de sonneries en mode FAX: 39 #17 Type de sonnerie: 39 #22 Journal des communications automatique: 27, 40 #23 Mode vers l’étranger: 40 #25 Envoi différé: 40 #26 Liste automatique des informations sur l’appelant: 40 #30 Nombre de reconnaissance silencieuse du télécopieur:

#37 Réduction automatique: 41 #39 Contraste de l’affichage LCD: 41 #41 Code d’activation du télécopieur: 41 #44 Avertisseur de réception mémoire: 41 #46 Réception conviviale: 41 #48 Langue: 42 #49 Déconnexion automatique: 42 #58 Contraste d’analyse: 42 #68 Sélection MCE: 42 #72 Délai de rappel: 42 #73 Mode de réponse manuelle: 43 #76 Tonalité de connexion: 43 #78 Réglage de la sonnerie FAX/TEL: 43 #79 Economie de toner: 43 #80 Définir comme valeur par défaut: 43

Accessoires

Cassette papier: 12 Réceptacle documents: 13

Réceptacle papier: 12 Accusé de réception (fonction #04): 27, 39 Affichage

Contraste (fonction #39): 41

Messages d’erreur: 45 Aide: 16 Alerte

Réception mémoire (fonction #44): 41 Avertisseur de réception mémoire (fonction #44): 41

Balayage rapide: 26 Bourrages

Document: 57

Papier d’enregistrement: 54

Cartouche d’encre

Installation: 10

Remplacement: 51 Code d’activation du télécopieur (fonction #41): 41 Connexions: 15 Contraste d’analyse (fonction #58): 42

Date et heure (fonction #01): 17 Déconnexion automatique (fonction #49): 42 Délai de rappel (fonction #72): 42 Durée de service de la cartouche d’encre: 63 Durée de service de l’unité de tambour: 64

Economie de toner (fonction #79): 11, 43 Envoi de télécopies

A partir de la mémoire: 26 Diffusion: 29 Manuel: 26 Numérotation “une touche”: 28 Répertoire: 28

Envoi différé (fonction #25): 40

Fonctions avancées: 40 Fonctions de base: 39 Format des documents: 27 Format du papier d’enregistrement: 63

Identification de l’appelant

Mise en mémoire: 25 Rappel: 23

Journal des communications (fonction #22): 27, 40

Liste des informations sur l’appelant (fonction #26): 40 Logotype (fonction #02): 18

Messages d’erreur: 44, 45 Mise en mémoire

Diffusion: 28 Numérotation “une touche”: 21

Répertoire: 20 Mode de réponse manuelle (fonction #73): 43 Mode FAX: 32 Mode FAX/TEL: 33 Mode TEL: 32 Mode vers l’étranger (fonction #23): 40

Nettoyage: 58 Numéro du télécopieur (fonction #03): 19 Numérotation “une touche”

Appel téléphonique: 21

Envoi de télécopies: 28

Mise en mémoire: 21

Panne secteur: 50 Papier d’enregistrement: 14 Paramétrage de la valeur par défaut (fonction #80): 43 Photocopie: 36

Agrandissement: 36

Assemblage: 37

Réduction: 36 Pression du chargeur de documents: 58 Programmation: 38

Rapports

Accusé de réception: 27, 39

Diffusion: 29

Fonction: 61

Informations sur l’appelant: 40

Journal: 27, 61

Numéro de téléphone: 61

Panne secteur: 50

Programmation par diffusion: 61

Test d’impression: 61 Réception conviviale (fonction #46): 41 Réception de télécopies

Automatique: 32

Page 68

9. Index

Manuelle: 32 Réception sélective: 35 Recomposition du numéro: 26, 28 Réduction automatique (fonction #37): 41 Réglage des sonneries

Mode FAX (fonction #06): 39

Mode FAX/TEL (fonction #78): 43

Reconnaissance silencieuse du télécopieur (fonction #30):

Réinitialisation (fonction #80): 43 Relève: 34 Répertoire

Appel d’un correspondant: 20

Envoi de télécopies: 28

Mémorisation: 20 Répondeur: 34 Résolution: 26, 36

Sélection de la langue (fonction #48): 42 Sélection MCE (fonction #68): 42

Table des caractères: 18 Téléphone supplémentaire: 33 Tonalité de connexion (fonction #76): 43 Transmission par diffusion: 28 Type de sonnerie (fonction #17): 16, 39

Unité de tambour

Installation: 10

Remplacement: 51

Volume: 16

Page 69

Notes

Page 70

0682

Service des ventes: Panasonic Belgium N.V.

Brusselsesteenweg 502, 1731 Zellik, Belgique

Fabricant: Panasonic Communications (Malaysia) Sdn. Bhd.

PLO No.1, Kawasan Perindustrian Senai, KB No. 104, 81400 Senai, Negeri Johor Darul Ta’zim, Malaysia

Site Web mondial:

http://panasonic.net

PFQX2649ZA CM0706DT0

1/2

PANASONIC KX-FL401BL User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Emplacement des commande s

Utilisation du Manuel utilisateur

Emplacement des commandes

Informations importantes

Consignes de sécurité importantes

Pour de meilleurs résultats

Sommaire

1.1 Accessoires inclus

1.2 Informations sur les accessoires

Emplacement des commande s

1.3 Description des boutons

1.4 Présentation

Installation

1.6 Cassette papier

1.7 Réceptacle papier

1.8 Réceptacle documents

1.9 Cordon combiné

1.10 Papier d’enregistrement

2.1 Connexions

Touche Aide

2.2 Fonction d’aide

2.3 Réglage du volume

Volume

Programmation ini tiale

2.4 Date et heure

2.5 Votre logotype

2.6 Votre numéro de télécopieur

3.1 Répertoire

Identific ation de l ’appelant

4.4 Transmission par diffusion

Réception de télécopies

5.1 Réaliser une photocopie

6.1 Programmation

6.2 Fonctions de base

6.3 Fonctions avancées

7.1 Messages d’erreur – Rapports

7.2 Messages d’erreur – Affichage

Dépannage

7.3 Avant de demander de l’aide

Remplac eme nt

Bourrages

7.6 Bourrages des documents

Nettoyage

8.1 Listes et rapports

Spécificati ons

8.2 Spécifications