Panasonic KX-FL323TW User Manual
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KX-FL323TW
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使用本機器之前請先詳閱使用說明書，並妥
善存放本手冊以備將來參考之用。
本機符合國家通訊傳播委員會雙模來電顯示
規格。請確認您與對方的線路是否支援此功
能。
感謝您購買 Panasonic 傳真機。
您需要記錄以下項目
請在此附上您的銷售收據。
供您將來參考之用
購買日期
序號（位於本機背面）
零售商 / 經銷商名稱及地址
零售商 / 經銷商電話號碼
小心：
L 請勿在紙張的列印面使用橡皮擦，以防造成列印結果模糊。
產品處置、轉贈或回收注意事項：
L 本產品可用來儲存您的私人 / 機密資訊。為了維護您的隱私 / 機密資訊，建議您在處置、轉贈或回收本產品前，先
將資訊從記憶體中刪除。
環境：
L Panasonic 的策略方針是在產品製造的每個環節中注重對環境保護的顧慮，從產品開發到節能省電設計，乃至於從
提升產品重複使用性到不造成浪費的產品包裝方式。
版權：
L 本手冊之版權屬台松電器販賣股份有限公司（PMST）所有。根據版權法的規定，未經 PMST 事先的書面同意，
不得以任何形式對該手冊進行全部或部份複製。
印刷日期：2011.01
© Panasonic System Networks Co., Ltd. 2011
2
重要資訊重要的安全說明
重要資訊
安全注意事項（緊急處理方法）
為了避免嚴重傷害或對您的生命財產造成損害，請在使
用本機前詳閱本節，以確保您可適當並安全地操作本
機。
L 因誤解文意或不當操作所造成的危險和傷害程度，
可使用下列符號加以區分和描述。
ឌ֙
此符號表示潛在的危險，可能會導致嚴重傷害或死
亡。
ωЖ
此符號表示會造成輕微傷害或損壞機器的危險。
L 下列符號用於區分及描述要留意的指示類型。
這種符號用來提醒使用者絕不能執行的
特定作業程序。
這種符號用來提醒使用者安全地操作機
器所需的特定作業程序。
ឌ֙
電源和接地連接
只能使用本機上標示的電源。如果不確定家
中的電源類型，請洽詢您的零售商 / 經銷商
或當地的電力公司。
基於安全考量，本機配備有接地插頭。如果
您沒有接地插座，請進行安裝。請勿改裝此
插頭而破壞安全功能。
請勿在電源線上放置物品。將本機安裝在不
會被人踩踏或電源線絆倒的地方。
請勿使電源插座及延長線過度負荷。這會導
致火災或觸電的危險。
請確實將 AC 電源變壓器 / 電源插頭插入電
源插座。否則可能因為觸電或過熱現象導致
火災。
請定期將 AC 電源變壓器 / 電源插頭從電源
插座中拔除，並以乾布清潔變壓器和插頭上
的灰塵。灰塵累積過多時可能造成絕緣功能
失效，無法避免遭受濕氣等的影響而引發火
災。
如果本機冒煙、發出異味或異常的聲音，請
從電源插座上拔下本機插頭。這情況可能會
造成火災或觸電。確定已停止冒煙，然後與
授權服務中心聯絡。
安裝
請勿用濕的手觸摸插頭。有觸電的危險。
請將本機置於穩固的水平表面上。機器掉落
可能會造成嚴重的損壞或傷害。
為避免火災或觸電的危險，請勿將本產品暴
露在雨水或濕氣中。
請將機器移至通風良好的地方。特別的是，
如果您將長時間使用本機，或將大量列印，
請務必為室內提供良好的通風條件。
3
重要資訊
操作時的安全措施
清潔前，請先從電源插座拔下本機插頭。請
勿使用液體或噴霧清潔劑。
請勿覆蓋機器上的插槽和開口。這些插槽和
開口具有通風和預防過熱的作用。請勿將本
機置於散熱器旁，或是無法提供良好通風的
地方。
請勿將任何物品從插槽推入本機。這會導致
火災或觸電的危險。請勿潑灑任何液體在本
機上。
為了減少觸電的危險，請勿拆解本機。需要
維修服務時，請將本機送至經授權的服務中
心。打開或移除蓋子可能使您暴露於電壓或
其他危險中。不正確的重新組裝可能導致今
後使用時觸電。
請遵守機器上標示的所有警告和說明。
發生下列任何情況時，請從電源插座拔下本
機插頭，並洽詢經授權的服務中心進行維
修：
L 電源線損壞或磨耗時。
L 本機受到雨水淋濕或進水，或者有液體
潑灑至本機上。請勿使用微波爐加速烘
乾過程，以免導致本機的某些零件永久
損壞。
L 遵照操作手冊的說明，本機仍無法正常
操作時。請僅進行操作手冊中提到的調
整。不當的調整可能導致經授權的服務
中心需要進行額外的維修。
L 本機器摔落或機體損壞時。
L 本機的性能出現明顯的變化時。
請勿將液體（去污劑、清潔劑等）潑灑在電
話線插頭上，或弄濕電話線插頭。以免引發
火災。如果電話線插頭濕了，請立刻將它從
牆上的電話插孔拔除，且不再使用。
4
熱溶器
重要資訊
安裝和重新佈線
將本機從較冷的地方移到較暖的地方後，先
等候大約 30 分鐘，再連接本機，以使本機
溫度適應至環境溫度。若在突然的溫度改變
後立刻連接本機，可能會在機內形成結露，
導致故障。
在打雷時，請勿安裝電話線路。
除非電話線插孔是為潮濕處使用所特別設計
的，請勿將插座安裝於潮濕的地方。
除非已切斷電話線與網路介面的連接，請勿
觸碰未絕緣的電話線或接頭。
安裝或改裝電話線路時，請小心。
雷射輻射
第 1 級雷射產品
本產品的印表機使用雷射。使用本手冊內沒
有記載的控制或調整的步驟程序，可能會導
致暴露在有害輻射下。
ωЖ
列印期間或列印完畢後，熱溶器會變熱。這
也是正常現象。請勿觸碰熱溶器。
1
熱溶器
注意：
L 記錄紙出口（1）附近的區域也會變熱。這也是正
常現象。
碳粉匣
處理碳粉匣時，請注意下列事項：
若您吞下了碳粉，請喝數杯清水以稀釋胃內
的濃度，並且馬上求診。
雷射二極體特性
雷射輸出：最大 5 mW
波長： 760 nm－810 nm
放射時間：持續
若您的眼睛入了碳粉，請用清水徹底沖洗，
並且馬上求診。
若您的皮膚或衣服沾染碳粉，請以大量常溫
水沖洗該部分，然後讓其自然陰乾。請勿使
用熱水或吹風機。如果出現皮膚發炎，請馬
上求診。
若您吸入了碳粉，請走到空氣清新的地方，
並且諮詢當地的醫療人員。
重要的安全說明
使用本機時，請務必遵守基本安全預防措施，以減少發
生火災、觸電或個人受傷的危險。
5
重要資訊
1. 請勿將本機置於近水處使用，例如靠近浴缸、臉
盆、廚房水槽等的地方。
2. 遇到大雷雨時，請避免使用電話，但無線電話除
外。閃電可能導致觸電的危險。
3. 本機附近發生瓦斯漏氣時，請勿使用本機撥打報案
電話。
妥善存放本說明
請勿亂扔電池，以防對環境造成污染。
為了取得最佳性能
碳粉匣和感光鼓
L 更換碳粉匣或感光鼓時，不要讓灰塵、水或液體接
觸到感光鼓。這可能會影響列印品質。
L 若要得到最好的效能，建議使用原廠的 Panasonic 碳
粉匣和感光鼓。如果使用非 Panasonic 碳粉匣和感光
鼓而造成問題，我們不負任何責任：
－ 損壞本機
－ 列印品質不佳
－ 動作不正常
碳粉匣
L 將碳粉匣從保護袋中取出的時間請勿過長。這可能
會減少碳粉的使用壽命。
感光鼓
L 開始安裝感光鼓之前，請先閱讀第 11 頁上的說明。
詳閱之後，請打開感光鼓的保護袋。感光鼓裝置包
含一個感光鼓。曝露於光線中可能會損壞感光鼓。
打開保護袋後：
－ 請勿將感光鼓放置於光線下超過 5 分鐘。
－ 請勿觸摸或刮擦感光鼓的黑色表面。
－ 請勿將感光鼓放置在充滿灰塵、髒亂或極為潮濕
的場所。
－ 請勿將感光鼓放置於陽光直射處。
L 為了延長感光鼓的壽命，切勿在列印完畢後馬上關
機。在列印後的 30 分鐘內讓本機保持開機。
安裝位置
L 為避免故障，請勿將本機放在會產生強烈磁場的電
視或揚聲器等家用電器旁。
靜電
L 為避免靜電損壞介面連接器或機內的其他電氣零
件，觸摸本機前，請先觸摸一塊已接地的金屬表
面。
環境
L 將本機遠離會產生電子雜訊的裝置，例如螢光燈和
馬達。
L 本機應放置在沒有灰塵、避免高溫和不會產生震動
的地方。
L 請勿將本機暴露於直射的陽光下。
L 請勿在本機上放置任何重物。
L 若長時間不使用本機，請從電源插座拔出本機插
頭。
L 本機應該遠離暖氣裝置、廚房爐具等熱源。此外，
也不應放置在溫度低於 10 ℃ 或高於 32.5 ℃。也應避
免放置在潮濕的地下室內。
L 請勿覆蓋機器上的插槽或開口。定期檢查通風口
（1），並使用吸塵器清除積聚的灰塵。
1
日常保養
L 請使用柔軟的布擦拭機器的表面。請勿使用揮發
油、稀釋劑或任何磨料粉。
非法的複本
L 製作某些文件的複本是非法的行為。
在您的國家中影印某些文件可能是非法的行為。違
法者可能被判罰款或監禁。以下是在您的國家中可
能的非法影印項目範例。
－貨幣
－ 銀行票據和支票
－ 銀行和政府債券與股票
－ 護照和身份證
－ 未經擁有者同意的有版權資料或商標
－ 郵票和其他票據
此清單並不全面，我們對其完整性或準確性不擔負
任何責任。若有任何疑問，請洽詢您的律師。
注意事項：
L 將您的機器安裝在受監督的區域，避免被用作非法
影印。
6
目錄
1. 目錄
1. 簡介和安裝
配件
1.1 隨附配件 .....................................................................8
1.2 配件資訊 .....................................................................8
控制面板簡介
1.3 按鈕說明 .....................................................................9
1.4 概述 ........................................................................... 10
安裝
1.5 碳粉匣和感光鼓 ......................................................11
1.6 托紙盤....................................................................... 13
1.7 托紙架....................................................................... 13
1.8 文件托盤 .................................................................. 14
1.9 聽筒線....................................................................... 14
1.10 記錄紙張 .................................................................. 15
2. 準備工作
連接和設定
2.1 線路連接 .................................................................. 17
2.2 撥號模式 .................................................................. 18
說明
2.3 幫助功能 .................................................................. 18
音量
2.4 調整音量 .................................................................. 19
初始設定
2.5 日期和時間.............................................................. 19
2.6 您的標示 .................................................................. 20
2.7 您的傳真號碼.......................................................... 22
3. 電話
自動撥號
3.1 將姓名和電話號碼儲存至電話簿....................... 23
3.2 使用電話簿撥打電話 ............................................ 23
3.3 編輯儲存的項目 ..................................................... 23
3.4 刪除儲存的項目 ..................................................... 23
3.5 單鍵速撥功能.......................................................... 24
來電號碼
3.6 來電號碼顯示服務................................................. 25
3.7 檢視來電者資訊並回撥 ........................................ 26
3.8 回撥之前先編輯來電者的電話號碼 .................. 26
3.9 刪除來電者資訊 ..................................................... 26
3.10 將來電者資訊儲存到電話簿 / 單鍵速撥中 ...... 27
4. 傳真
傳真文件
4.1 手動傳真 .................................................................. 28
4.2 可傳送的文件.......................................................... 29
4.3 利用單鍵撥號鍵功能和導航電話簿傳送文件. 30
4.4 群組撥號傳送.......................................................... 30
接收傳真
4.5 選擇使用本機的方法 ............................................ 32
4.6 自動接收傳真－開啟傳真自動接收 .................. 33
4.7 手動接收傳真－關閉傳真自動接收 .................. 33
4.8 配合答錄機使用本機............................................. 35
4.9 擷取傳真（擷取其他傳真機上的文件）.......... 36
4.10 拒收垃圾傳真設定（避免接收不受歡迎來電者
的傳真）................................................................... 36
5. 特殊鈴響
特殊鈴響
5.1 特殊鈴響服務.......................................................... 38
5.2 在單一電話線路上使用兩個或以上的電話號碼
.................................................................................... 38
5.3 在單一電話線路中使用三個或以上的電話號碼
.................................................................................... 38
5.4 設定指派給傳真的鈴聲模式................................ 38
6. 影印
影印
6.1 開始影印................................................................... 39
7. 登錄功能
功能簡介
7.1 登錄 ........................................................................... 41
7.2 基本功能................................................................... 42
7.3 進階功能................................................................... 43
8. 說明
錯誤訊息
8.1 錯誤訊息－報表...................................................... 48
8.2 錯誤訊息－顯示幕 ................................................. 49
故障排除
8.3 當某個功能無法使用時 ........................................ 51
更換
8.4 請更換碳粉匣和感光鼓 ........................................ 55
9. 夾紙
夾紙
9.1 記錄紙張夾紙.......................................................... 58
9.2 文件夾紙................................................................... 60
10.清潔
清潔
10.1 清潔機器內部.......................................................... 62
11. 一般資訊
列印的報表
11.1 參考清單和報表...................................................... 64
規格
11.2 規格 ........................................................................... 65
11.3 國語羅馬拚音對照表............................................. 67
12.索引
12.1 索引 .......................................................................... 68
7
1. 簡介和安裝
1.簡介和安裝配件
1.1 隨附配件
1 電源線 2 電話線
3 聽筒 4 聽筒線
5 托紙盤 6 托紙架
L 打開產品包裝後，請小心保存包裝材料和 / 或電源插
頭蓋。
L 本操作手冊的圖片或插圖可能與實際產品略有不
同。
1.2 配件資訊
－ 碳粉匣
－ 感光鼓卡匣
*1
L 型號（零件編號）： KX-FAT90E
*1
L 型號（零件編號）： KX-FAD91E
*1 可使用 KX-FAT90E 列印約 2,000 張涵蓋範圍 5 %
的 A4 尺寸紙張。為確保裝置可正常操作，我們
建議您使用 Panasonic 碳粉匣和感光鼓。
7 文件托盤 8 感光鼓
9
測試用碳粉匣
k 簡易操作說明
*1 可列印約 500 張涵蓋範圍為 5 % 的 A4 尺寸紙張（第
66 頁）。
注意：
L 請妥善存放原來的紙箱和包裝材料，以方便將來運
送本機。
*1
j 操作手冊
8
1. 簡介和安裝
控制面板簡介
1.3 按鈕說明
ADC EFGHIJB
KLMN OPQRST
A {自動接收}
L 開啟 / 關閉傳真自動接收設定（第 33 頁）。
B {群組撥號}
L 傳送文件至多方（第 30、31 頁）。
C {重撥/暫停}
L 重撥最後一次的撥號。如果您使用 {免持聽筒} 按
鈕撥號時正在忙線中，若是電話，本機將會自動
重撥 1 次，若是傳真，會重撥 2 次或以上。
L 撥號時插入暫停。
D {垃圾傳真阻擋器}
L 使用拒收垃圾傳真設定（第 36 頁）。
E {來電號碼顯示}
L 檢視來電者資訊（第 26 頁）。
L 更改來電者資訊的顯示內容（第 26 頁）。
F {功能}
L 開始或結束功能設定。
G {快速掃描}
L 將掃描的文件儲存在記憶體中，再作傳送（第
28 頁）。
H {說明}
L 列印快速指南的有用資訊（第 18 頁）。
I {停止}
L 停止操作或功能設定。
L 刪除姓名和電話號碼的字元（第 21 頁）。
L 操作時回到上一個步驟。
J {影印}
L 影印文件（第 39 頁）。
K 速撥單鍵
L 使用單鍵速撥功能（第 24、30 頁）。
L {下}
L 選擇單鍵速撥功能的 6－10 速撥單鍵（第 24、
30 頁）。
M {手動群組}
L 手動傳送文件至多方（第 30、31 頁）。
N {複頻}
L 如果您的電話線路是轉盤脈衝式服務，暫時將脈
衝撥號變更為複頻撥號。
O {瞬切}
L 使用特殊話機服務或轉接分機來電。
P {免持聽筒}
L 開始撥號。
當接到來電時按下 {免持聽筒}，您將可以聽到對
方，但是對方無法聽到您的聲音。
Q {聽筒靜音}
L 通話中不讓對方聽到您的聲音。再按一次即可繼
續通話。
R 導航鍵 {A} {B} {^} {V} {<} {>} {音量} {電話簿}
L 調整音量（第 19 頁）。
L 搜尋已儲存的項目（第 23、30 頁）。
L 存取電話簿（第 23 頁）。
S {設定}
L 功能設定時，儲存設定。
T {傳真}{開始}
L 開始傳送或接收傳真。
9
1. 簡介和安裝
1.4 概述
1
78 9
1 聽筒
2 揚聲器
3 文件導板
4 托紙盤
5 記錄紙張入口
6 引導板
7 文件托盤
8 托紙架
9 記錄紙張出口
j 文件出口
k 前蓋
l 文件入口
*1
*1
2
3456
kjl
*1 並非所有的插圖都顯示托紙架和文件托盤。
10
1. 簡介和安裝
安裝
1.5 碳粉匣和感光鼓
隨附的碳粉匣是測試用碳粉匣。
L 若要更換感光鼓和碳粉匣，請參閱第 55 頁。
小心：
L 開始安裝之前，請詳閱以下的操作說明。詳閱之
後，請打開感光鼓的保護袋。感光鼓裝置包含一個
感光鼓。曝露於光線中可能會損壞感光鼓。打開保
護袋後：
－ 請勿將感光鼓放置於光線下超過 5 分鐘。
－ 請勿觸摸或刮擦感光鼓的黑色表面。
－ 請勿將感光鼓放置在充滿灰塵、髒亂或極為潮濕
的場所。
－ 請勿將感光鼓放置於陽光直射處。
L 將碳粉匣從保護袋中取出的時間請勿過長。這可能
會減少碳粉的使用壽命。
1 打開新的碳粉匣保護袋之前，請垂直搖動 5 次以
上。
4 將碳粉匣往下壓實（1）。將碳粉匣各邊的撥桿朝
向您，同時繼續往下壓（2）。
1
1
2
2
5 確定三角形擋片（1）對齊，便已正確安裝碳粉
匣。
1
2 從保護袋中取出碳粉匣和感光鼓。撕開碳粉匣的封
裝（1）。
L 請勿觸摸或刮擦感光鼓的黑色表面（2）。
1
2
3 將碳粉匣（1）以垂直方向裝入感光鼓（2）。
1
6 握住右側有凸點的位置（2），拉起前蓋（1）。
2
1
2
11
1. 簡介和安裝
L 如果低層玻璃（3）不乾淨，請以柔軟的乾布清
潔。
3
7 握著兩側的標籤，安裝感光鼓和碳粉匣（1）。
2
1
8 壓下前蓋兩側直到鎖上，便可關閉前蓋（1）。
1
碳粉節省功能
如果您想要節省碳粉的使用量，請將碳粉節省設定設定
為開啟（第 46 頁上的功能 #79）。如此，可延長 40 % 的
碳粉匣使用壽命。這個功能可能會降低列印品質。
L 請勿觸碰轉印滾筒（2）。
L 確定三角形擋片（3）對齊，便已正確安裝感光
鼓和碳粉匣。
3
12
1. 簡介和安裝
1.6 托紙盤
將托紙盤（1）插入本機後方的插槽（2）。
1
2
3
注意：
L 請勿將本機放置在托紙盤會受到阻擋之處（例如太
靠近牆壁的地方）。
L 請保持此側面（3）離牆壁約 50 mm 以上的距離，
讓機器可冷卻。
1.7 托紙架
將托紙架的插槽（1）對齊本機下方的栓夾（2），然
後將托紙架上的標籤插入本機的插槽（3）。
2
3
1
注意：
L 請勿將本機放置在托紙架會受到阻擋之處。
L 文件和記錄紙張將從本機前方送出。請勿在本機前
方放置任何物品。
L 托紙架大約可承受 30 張已列印的紙張。托紙架裝滿
之前，請取出已列印完成的紙張。
13
1. 簡介和安裝
1.8 文件托盤
將文件托盤（1）插入插槽（2）。
2
1
注意：
L 請確定已將文件托盤完全插入，否則文件可能會產
生夾紙的情況。
1.9 聽筒線
連接聽筒線（1）。
L 聽筒應連接至較長、未捲曲（2）的聽筒線一端。
1
2
14
1.10 記錄紙張
可使用 A4 尺寸的記錄紙張。
本機可載：
－多達 250 張 60 g/m
－多達 230 張 80 g/m
－多達 200 張 90 g/m
關於記錄紙張的注意事項：
L 我們建議您在大量採購之前，先在本機上測試紙張
（特別是特殊的紙張尺寸和類型）。
L 請不要使用以下的紙張類型：
－ 棉花和 / 或纖維的含量超過 20 % 的紙張，例如信
頭紙或履歷表使用的紙張
－ 很平滑或光亮的紙張，或是質地極度細緻的紙張
－ 有塗層、破損或起皺的紙張
－ 附有標籤或釘書針等外物的紙張
－ 沾有灰塵、線頭或油漬的紙張
－ 在接近 200 °C 時會融化、蒸發、變色、燒焦或散
發有毒煙霧的紙張，例如羊皮紙。這些紙質會傳
到加熱滾筒上並造成損壞。
－濕紙
－ 印表機紙張
L 某些紙張只有其中一面能列印。如果對列印品質感
到不滿意或發生送紙不順的情況，請嘗試列印在紙
張的另一面。
L 為了使進紙順暢以及得到最佳的列印品質，我們建
議使用順紋紙張。
L 請不要同時使用不同厚度類型的紙張。可能會導致
夾紙。
L 避免雙面列印。
L 請不要在本機上，使用以其他影印機或印表機雙面
列印過的紙張進行列印。可能會導致夾紙。
L 為了避免紙張捲曲，準備好使用紙張時才打開紙
匣。以原包裝將尚未使用的紙張存放在通風和乾燥
的地方。
L 對於居住在高濕度地區的各戶：請務必將紙張一直
存放在有空調的室內。如果使用潮濕的紙張進行列
印，可能會造成夾紙。
1 放入整疊紙張之前，請先扇開紙張以避免發生夾紙
的情況。
2
至 75 g/m2 的紙張。
2
的紙張。
2
的紙張。
1. 簡介和安裝
2 向前拉引導板（1）。
1
3 將紙張以列印面朝下裝入（1）。
1
2
L 紙張不能高於夾片（2）。
L 如果紙張的插入不正確，請重新調整紙張的插
入，否則可能會產生夾紙的情況。
正確 不正確
15
1. 簡介和安裝
4 向後推引導板（1）。
1
16
2. 準備工作
2.準備工作連接和設定
2.1 線路連接
小心：
L 操作本機時，電源插座應靠近本機且易於接近之
處。
L 請確定使用本機隨附的電話線。
L 請勿延長電話線。
1 電話線
L 連接至單一電話線插孔。
2 電源線
L 連接至電源插座
（110 V，60 Hz）。
3 [外接電話插孔]
L 可以連接電話答錄機（第 35 頁）或電話。附有
制動裝置時，請予以移除。
4 答錄機（未隨附）
3
L 如果您搭配電腦一起使用本機，並且您的網際網路
供應商指示您如何安裝濾波器（5），請依照下圖
連接。
5
4
2
注意：
L 如果相同電話線路上連接了任何其他裝置，則本機
可能會擾亂裝置的網路狀態。
1
17
2. 準備工作
說明
2.2 撥號模式
如果無法撥號（第 23、28 頁），請根據您使用的電話線
路服務更改設定。
{೩ۡ} {ђ}
1 按下 {功能}。
SYSTEM SETUP
PRESS [()]
2 按下 {#}，然後按下 {1}{3}。
DIALLING MODE
=TONE [±]
3 按下 {1} 或 {2} 選擇想要的設定。
{1} “PULSE”：適用脈衝 / 撥號服務。
{2} “TONE”（預設）：適用複頻撥號服務。
4 按下 {設定}。
5 按下 {功能} 結束。
2.3 幫助功能
您可依照下列步驟列印快速指南的實用資訊。
－ “BASIC SETTINGS”:
設定日期、時間、您的標示和傳真號碼的方法。
－ “FEATURE LIST”:
登錄功能的方法。
－ “PHONEBOOK”:
如何將姓名和電話號碼儲存至電話簿，以及如何撥
號。
－ “FAX RECEIVING”:
幫助解決接收傳真時所遇到的問題。
－ “COPIER”:
使用影印機功能的方法。
－ “REPORTS”:
可用報表清單。
－ “CALLER ID”:
如何使用來電號碼顯示功能。
೩ۡ}
{
{<}{>}
{ᇳ݂}
18
1 按下 {說明}。
2 重複按 {<} 或 {>}，直到顯示想要的項目為止。
3 按下 {設定}。
L 將列印所選擇的項目。
音量
2. 準備工作
2.4 調整音量
{A}{B}{೩ۡ}
響鈴音量
本機處於待機模式時， 按下 {A} 或 {B}。
L 如果文件入口處還留有任何文件，則無法調整音
量。請確認入口處沒有任何文件。
關閉響鈴
1. 重複按 {B}，直到顯示 “RINGER OFF= OK?” 為止。
2. 按下 {設定}。
L 若有來電本機不會發出鈴聲，但會顯示
“INCOMING CALL”。
L 重新開啟響鈴，按下 {A}。
響鈴類型
L 您可以選擇三種鈴聲模式的其中一種（第 42 頁上的
功能 #17）。
聽筒音量
使用聽筒時，按下 {A} 或 {B}。
L 當您每次掛斷電話時，聽筒音量會自動恢復為最低
音量。若要維持想要的聽筒音量，請事先將功能 #71
設定為 “FIX”（第 46 頁）。
免持聽筒音量
使用免持聽筒時，按下 {A} 或 {B}。
初始設定
2.5 日期和時間
您必須設定日期和時間。
{೩ۡ}
{<}{>}
1 按下 {功能}。
SYSTEM SETUP
PRESS [()]
2 按下 {#}，然後按下 {0}{1}。
SET DATE & TIME
PRESS SET
3 按下 {設定}。
L 游標（|）將會出現在顯示幕上。
D:|01/M:01/Y:11
TIME: 00:00
4 每個項目輸入兩位數，輸入目前的日 / 月 / 年。
範例： 2011 年 8 月 3 日
按下 {0}{3} {0}{8} {1}{1}。
D:03/M:08/Y:11
TIME: |00:00
5 每個項目輸入兩位數，輸入目前的時 / 分。重複按下
{*}，選擇 “AM” 或 “PM”，或選擇 24 小時制。
範例： 3:15PM（12 小時格式）
1. 按下 {0}{3} {1}{5}。
D:|03/M:08/Y:11
TIME: 03:15
2. 重複按 {*}，直到顯示 “PM” 為止。
D:|03/M:08/Y:11
TIME: 03:15PM
{ђ}
6 按下 {設定}。
7 按下 {功能} 結束。
SETUP ITEM [ ]
19
2. 準備工作
注意：
L 對方的傳真機將依照您的機器設定的日期和時間，
在接收到的每一頁的頂部列印日期和時間。
L 時間的精準度大約每個月 ±60 秒。
2.6 您的標示
這個標示可以是您的姓名或公司的名稱。
修正錯誤
按 {<} 或 {>} 將游標移至不正確的數字，並修正錯誤。
如果您已申請來電號碼顯示服務
自動依接收的來電者資訊來設定日期和時間。
L 若要使用此功能，請確定時間調整設定為 “AUTO”
（第 44 頁上的功能 #33）。
L 如果之前未設定時間，則來電將不會調整時鐘。
{<}{>}{A}{B}
{᠙ํᓗ} {ୄХ}{ᕡϸ}
1 按下 {功能}。
2 按下 {#}，然後按下 {0}{2}。
3 按下 {設定}。
L 游標（|）將會出現在顯示幕上。
{೩ۡ}
{ђ}
SYSTEM SETUP
PRESS [()]
YOUR LOGO
PRESS SET
LOGO=|
4 輸入您的標示，最多為 30 個字元。有關詳細資訊，
請參閱下列字元表。
5 按下 {設定}。
SETUP ITEM [ ]
6 按下 {功能} 結束。
注意：
L 本機所傳送的每頁文件都會在上方列印您的標示。
利用撥號鍵盤選擇字元
鍵盤 字元
{1}
{2} ABC2
{3} DEF3
空格
@
abc2
def3
#&’()
,–. /1
20
2. 準備工作
鍵盤 字元
{4} GHI 4
ghi4
{5} JKL5
jkl5
{6} MNO6
mno 6
{7} PQRS7
pqrs7
{8} TUV8
tuv8
{9} WXYZ 9
wxyz 9
{0}
{*}
{瞬切} 輸入破折號。
{聽筒靜音} 插入空格。
{停止} 刪除數字。
注意：
L 要輸入相同撥號鍵上的其他字元，請按下 {>} 以將
游標移到下一個空格。
輸入您的標示
範例： “BILL”
1. 按兩次 {2}。
空格
變更大小寫。
0
LOGO=|B
2. 按 {4} 三次。
LOGO=B|I
3. 按下 {*}。
LOGO=B|i
4. 按 {5} 三次。
LOGO=Bi|l
修正錯誤
1. 按下 {<} 或 {>} 將游標移至不正確的字元。
2. 按下 {停止}。
L 若要刪除所有字元，請按住 {停止}。
3. 輸入正確的字元。
利用 {A} 或 {B} 選擇字元
如果不使用撥號鍵，您也可以利用 {A} 或 {B} 選擇字
元。
1. 重複按 {B}，直到顯示想要的字元為止。字元將以下
列順序顯示：
1 大寫字母
2 數字
3 符號
4 小寫字母
L 如果您按下 {A}，排列順序將會顛倒。
2. 按下 {>} 插入字元。
3. 回到步驟 1 輸入下一個字元。
2. 按 {4} 三次。
LOGO=B|I
3. 按 {5} 三次。
LOGO=BI|L
4. 按下 {>} 將游標移至下一個空格，然後按下 {5} 三
次。
LOGO=BIL|L
變更大小寫
按下 {*} 按鈕可切換大小寫。
1. 按兩次 {2}。
LOGO=|B
21
2. 準備工作
2.7 您的傳真號碼
{<}{>}
{೩ۡ}
{ђ}
{ᕡϸ}
1 按下 {功能}。
SYSTEM SETUP
PRESS [()]
2 按下 {#}，然後按下 {0}{3}。
YOUR FAX NO.
PRESS SET
3 按下 {設定}。
L 游標（|）將會出現在顯示幕上。
NO.=|
4 您最多可輸入 20 位數的傳真號碼。
範例： NO.=1234567|
L 若要輸入 “+”，請按 {*}。
L 若要輸入空格，請按 {#}。
L 若要輸入破折號，請按 {瞬切}。
5 按下 {設定}。
SETUP ITEM [ ]
{ୄХ}
6 按下 {功能} 結束。
注意：
L 本機所傳送的每頁文件都會在上方列印您的傳真號
碼。
修正錯誤
1. 按下 {<} 或 {>} 將游標移至不正確的數字。
2. 按下 {停止}。
L 若要刪除所有數字，請按住 {停止}。
3. 輸入正確數字。
22
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