Panasonic DP-2310, DP-3010, DP-3510, DP-4510, DP-6010 User Manual [de]

Digitales Bildverarbeitungssystem

Bedienungsanleitung

des Gerätes

Kennenlernen

Modell Nr.

(Für Fax und Internet-Fax)

DP-2310/3010/3510/4510/6010

Internet-Fax-

Erweiterte

Fax-Funktionen

Funktionen

Fax-Funktionen

Funktionen

Internet-Fax-

Bitte lesen Sie die ganze Bedienungsanleitung vor Installation der Software-Komponenten durch und bewahren Sie sie für künftiges Nachlesen auf.

Deutsch

Einstellung des

Druck von

Störungs-

Anhang

Gerätes

Listen

Berichten und

beseitigung

Kennenlernen des Gerätes

Vielseitige Funktionen

Fax/E-Mail

• Normalpapier-Hochgeschwindigkeit-Super G3-kompatibles Fax mit JBIG-Komprimierung, wenn die optionale FaxKommunikationskarte (DA-FG300 für DP-2310/3010, DAFG600 für DP-3510/4510/6010) installiert ist.

• Schnelles Scannen

• Schnelle Speicherübertragung

• E-Mail (Internet-Fax)-Funktionsfähigkeit, wenn das InternetFax-Kit (DA-NF600) installiert ist.

Kopieren

• Kopiert bis zum Ledger-Format. Kopiert Text/Foto/Halbtonoriginale.

Drucken

• Standard Digitaler Druckerkontroller, Druckauflösung von 300 oder 600 dpi.

Scannen/Datei

• Schwarzweißoriginal-Scanner kann verwendet werden, wenn das optionale Netzwerkscanner-Kit (DA-NS600) installiert ist. Scanauflösung von bis zu 600 dpi.

Anwendungssoftware

• Document Manager

• Document Viewer

• Document Network Scanner*

• Utilities (Netzwerkstatus-Monitor, Adressbuch-Editor, Konfigurations-Editor) *Document Network Scanner ist nur verfügbar, wenn das

optionale Netzwerkscanner-Kit (DA-NS600) installiert ist.

Bedienungsanleitung

Diesem Gerät liegen Bedienungshandbücher bei; bitte verwenden Sie das entsprechende Handbuch, wenn ein manueller Eingriff erforderlich ist.

<Fax & E-Mail> Verwenden Sie die Informationen in den Fax/Internet-Fax-Bedienungshandbüchern zu

Die folgenden Warenzeichen und eingetragenen Warenzeichen werden in diesem Handbuch benutzt:

Microsoft®, Windows®, Outlook® & Windows-Logo sind eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und in anderen Ländern. Adobe®, Acrobat Reader® & Adobe-Logo sind eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated. Alle anderen hier identifizierten Warenzeichen sind das Eigentum der entsprechenden Eigentümer.

Copyright Alle Rechte vorbehalten. Kopieren und Vertrieb ohne Genehmigung sind gesetzeswidrig. Gedruckt in Japan. Änderungen des Inhaltes dieses Handbuches ohne Vorankündigung vorbehalten. Der arbeitsplatzbezogene Geräuschemissionswert dieses Gerätes ist ≤ 70 dB(A) nach DIN 45635 Teil 19

diesem Gerät, wenn bei einer Fax/Internet-Fax-Funktion ein manueller Eingriff erforderlich sein sollte. Beispiel: wie wird ein Fax gesendet/empfangen oder wenn eine Fehlermeldung erscheint, usw.

Verwenden Sie die Informationen in diesem Handbuch, wenn bei einer Kopiererfunktion ein manueller Eingriff erforderlich sein sollte. Beispiel: wie werden Kopien erstellt, wie Papier aufgefüllt, die Tonerflasche ausgetauscht, usw.

Verwenden Sie die Informationen auf der beiliegenden CD, um ein Netzwerkdrucker, Netzwerkscanner, die Verzeichniswahl-Funktion, Geräteeinstellungen, NetzwerkstatusMonitor und/oder das Dokumentverwaltungssystem zu verwenden.

Gliederung der Bedienungsanleitungen

Ablaufplan für Kurzanleitung und allgemeine Benutzung

Kennenlernen

des Gerätes

Anleitungen zum Senden/Empfangen von Dokumenten und

Fax-Funktionen

Kreativ-Funktionen

(Siehe Seiten 2-19)

(Siehe Seiten 20-35)

des Gerätes

Kennenlernen

Internet-Fax-

Funktionen

Erweiterte

Fax-Funktionen

Erweiterte

Internet-Fax-

Funktionen

Einstellung des

Gerätes

Druck von

Berichten und

Listen

Allgemeine Beschreibungen für Internet-Fax, Senden/ Empfangen von Dokumenten über das Netzwerk (LAN) und Kreativ-Funktionen

(Siehe Seiten 36-61)

Erweiterte Fax-Funktionen

(Siehe Seiten 62-95)

Erweiterte Internet-Fax-Funktionen

(Siehe Seiten 96-117)

Einstellung/Justierung oder kundenspezifische Geräteeinrichtung

• Einstellung der Lautstärke usw., (Siehe Seite 118)

• Kundenparameter (Siehe Seite 120)

• Adressbuch (Siehe Seite 122)

• Fax-Parameter (Siehe Seite 124)

Ausdrucken von Berichten, Fax-Parametern, Programm- und Adressbuchlisten

(Siehe Seiten 142-151)

Störungs-

beseitigung

Anhang

Störungsbeseitigung

• Fehlercodes usw.,

(Siehe Seiten 152-159)

Technische Daten, Glossar, Index usw.,

(Siehe Seiten 160-175)

Kennenlernen des Gerätes

Symbolzeichen/Bildsymbole

Die folgenden Symbolzeichen/Bildsymbole werden für den Betrieb des Gerätes in diesen Bedienungsanleitungen verwendet.

Legen Sie das (die) Original(e) auf den Dokumenteneinzug (ADF)

Legen Sie das (die) Original(e) auf die Glasplatte (Buch)

Legen Sie das (die) Original(e) auf die Glasplatte (Blatt)

Kennenlernen des Gerätes vor dem Start

Beim Senden/Empfangen der Dokumente mit FAX

Drücken Sie eine beliebige Taste auf dem Bedienfeld, oder berühren Sie eine beliebige Taste auf dem Touchpanel.

Drücken Sie die Taste

FLS

Geben Sie Zahlen ein

Anzahl der Kopien usw., Wählen usw.,

Gehen Sie zum nächsten Schritt

(unten)

Einstellung von Funktionen bei Bedarf

FLS

Wenn eine andere Funktion verwendet wird

Berühren Sie eine beliebige Taste

AMERICA ANTARTICA

AFRICA

APOLLO

BRAZIL

BERLIN

ASIA

Geben Sie Text mit der Tastatur ein

Beim Senden/Empfangen der Dokumente mit E-Mail

Beim Einstellen der Gerätemodi

Druck von Berichten und Listen

Störungsbeseitigung

Sonstige (Tech. Dat., Index)

Inhaltsverzeichnis

Kennenlernen des Gerätes

Vielseitige Funktionen ................................................................................................... 2

Bedienungsanleitung..................................................................................................... 2

Gliederung der Bedienungsanleitungen...................................................................... 3

Symbolzeichen/Bildsymbole......................................................................................... 4

Funktionsablauf.............................................................................................................. 10

Q Grundfunktion................................................................................................. 10

Modus-Einstellung ......................................................................................................... 12

Q Ändern der Modi............................................................................................. 12

Sicherheitsinformationen.............................................................................................. 14

Anschliessen der Kabel................................................................................................. 16

Bedienfeld ....................................................................................................................... 18

des Gerätes

Kennenlernen

Fax-Funktionen

Übertragung von Dokumenten...................................................................................... 20

Q Speicherübertragung...................................................................................... 20

Q Direkte Sendereservierung (Reservierung von vorrangigen Sendungen)...... 22

Q Löschen einer direkten Sendereservierung.................................................... 22

Q Rotiertes Senden............................................................................................ 24

Q Doppelseitiges Übertragen (Empfangen) ....................................................... 24

Q Wahl bei aufgelegtem Hörer........................................................................... 24

Empfangen von Dokumenten........................................................................................ 26

Q Automatischer Empfang ................................................................................. 26

Q Manueller Empfang ........................................................................................ 26

Q Einstellung der Druckverkleinerung................................................................ 26

Q Ersatzempfang in den Speicher ..................................................................... 26

Timergesteuerte Übertragung....................................................................................... 28

Q Allgemeine Beschreibung............................................................................... 28

Q Timergesteuertes Senden .............................................................................. 28

Q Timergesteuerter Abruf .................................................................................. 28

Sammelübertragung ...................................................................................................... 30

Q Allgemeine Beschreibung............................................................................... 30

Q Sammelübertragung in Echtzeit ..................................................................... 30

Q Zeitversetzte Sammelübertragung ................................................................. 30

Abruf................................................................................................................................ 32

Q Allgemeine Beschreibung............................................................................... 32

Q Sendeabruf am eigenen Gerät vorbereiten .................................................... 32

Q Abruf der Dokumente bei Gegenstationen (Abruf empfangen) ...................... 32

Programmtasten............................................................................................................. 34

Q Allgemeine Beschreibung............................................................................... 34

Q Einrichten für die Gruppenwahl ...................................................................... 34

Q Einrichten für die Programmwahl ................................................................... 34

Internet-Fax-Funktionen

Informationen/Funktionen vor der Installation............................................................ 36

Einrichtung als SMTP-Mail-Server/POP3-Client.......................................................... 38

Internet-Kommunikation-Funktionen ........................................................................... 42

Q Übertragung/Empfang.................................................................................... 42

Q Internet-Fax-Lieferbenachrichtigung (MDN) .................................................. 42

Q Direkt-SMTP .................................................................................................. 43

Q Empfang von Internet-E-Mails ....................................................................... 43

Wichtige Informationen ................................................................................................. 44

Q Allgemeine Beschreibung .............................................................................. 44

Q Unterschiede zwischen Internet-Fax und Standard-G3-Fax .......................... 44

Q Sendebestätigung .......................................................................................... 44

Q Über das LAN kann Ihr Gerät keine Telefonverbindung herstellen ............... 44

Q Zweileitungsbetrieb ........................................................................................ 44

Q Auflösung der Faxdokumente ........................................................................ 44

Q Empfang von Internet-E-Mails ....................................................................... 45

Q Senden von Dokumenten an PC über das LAN ............................................ 45

Q Internet-Relaisübertragung ............................................................................ 45

Einstellen der Internet-Parameter................................................................................. 46

Q Grundparameter............................................................................................. 46

Q Kundenparameter (Internet-Parameter)......................................................... 46

Übertragung von Dokumenten...................................................................................... 48

Q Manuelle E-Mail-Adressierung....................................................................... 48

Q Adressieren mehrerer E-Mail-Gegenstellen (Rundsenden) ........................... 48

Q Durchsuchen und Bearbeiten des Adressbuches .......................................... 50

Q A3-Dokument-Übertragung ............................................................................ 52

Q E-Mail-Rückläufer .......................................................................................... 54

Empfangen von Dokumenten........................................................................................ 56

Q Allgemeine Beschreibung .............................................................................. 56

Q Empfangen von Internet-Fax-Dokumenten am PC ........................................ 56

Q Empfangen der E-Mails vom POP-Server ..................................................... 58

Q Einstellen der POP-Parameter....................................................................... 58

Q Manuelles Abrufen von POP-Server .............................................................. 58

Programmtasten............................................................................................................. 60

Q Einrichten der POP-E-Mail-Abruftaste ........................................................... 60

Q Verwenden der POP-E-Mail-Abruftaste ......................................................... 60

Erweiterte Fax-Funktionen

Vertrauliche Mailbox ...................................................................................................... 62

Q Senden eines vertraulichen Dokumentes ...................................................... 62

Q Abrufen eines vertraulichen Dokumentes ...................................................... 64

Q Ablegen eines vertraulichen Dokumentes ..................................................... 66

Q Ausdrucken eines vertraulichen Dokumentes................................................ 66

Q Löschen eines vertraulichen Dokumentes ..................................................... 68

Sub-Adressierung .......................................................................................................... 70

Q Senden eines Faxes mit Sub-Adresse........................................................... 70

Q Eingeben der Sub-Adresse in eine Adressbuch-Nummer ............................. 72

Fax-Deckblatt.................................................................................................................. 74

Q Verwenden des Fax-Deckblattes ................................................................... 74

Erweiterte Fax-Funktionen

Passwortkommunikation............................................................................................... 76

Q Eingeben des Sende-/Empfangspasswortes ................................................. 76

Q Senden mit Passwort ..................................................................................... 76

Speicherempfang ........................................................................................................... 78

Q Eingeben des Passwortes für Speicherempfang ........................................... 78

Q Einstellen auf Speicherempfang..................................................................... 78

Q Ausdrucken empfangener Dokumente........................................................... 78

PIN-Code-Zugang ........................................................................................................... 80

Q Auswahl der Zugangsmethode (Präfix oder Suffix)........................................ 80

Q Wählen mit einem PIN-Code.......................................................................... 80

Selektiver Empfang........................................................................................................ 82

Q Allgemeine Beschreibung............................................................................... 82

Q Einstellen auf selektiven Empfang ................................................................. 82

Abteilungscode .............................................................................................................. 84

Q Allgemeine Beschreibung............................................................................... 84

Q Aktivierung der Abteilungscode-Funktion....................................................... 84

Q Übertragen von Dokumenten mit Abteilungscode.......................................... 84

Q Ausdrucken des Journals nach Abteilungen sortiert ...................................... 86

Speicherverwaltung (Datei-Modus) .............................................................................. 88

Q Allgemeine Beschreibung............................................................................... 88

Q Dateiliste ausdrucken oder anzeigen lassen.................................................. 88

Q Ändern von Startzeit oder Gegenstation für eine Datei.................................. 90

Q Löschen einer Datei ....................................................................................... 90

Q Ausdrucken einer Datei .................................................................................. 92

Q Hinzufügen von Dokumenten in eine bestehende Datei ................................ 92

Q Erneutes Senden unvollständig übertragener Datei....................................... 94

des Gerätes

Kennenlernen

Erweiterte Internet-Fax-Funktionen

Internet-Kommunikation-Funktionen ........................................................................... 96

Q Gezielte Weiterleitung (Routing) .................................................................... 96

Q Dynamisches Host-Konfigurationsprotokoll (DHCP) ...................................... 97

Q SMTP-Authentifizierung ................................................................................. 97

Q Zugangsprotokoll (LDAP) ............................................................................... 97

Q Relaisübertragung .......................................................................................... 98

Absenderauswahl........................................................................................................... 100

Q Einrichten der Absenderauswahl.................................................................... 100

Q Senden des Dokument mit Absenderauswahl ............................................... 100

Q Ausdrucken der Absender-Auswahlliste......................................................... 100

Gezielte Weiterleitung (Routing)................................................................................... 102

Q Einstellen von Parametern für die gezielte Weiterleitung (Routing) ............... 102

Q Eingeben der Adressbuch-Rufnummern für die gezielte Weiterleitung.......... 102

Fax-Weiterleitung ...........................................................................................................104

Q Einrichten der Fax-Weiterleitung.................................................................... 104

Relaisübertragung.......................................................................................................... 106

Q Allgemeine Beschreibung............................................................................... 106

Q Relaisnetzwerk ............................................................................................... 107

Q Einrichten Ihres Gerätes als Internet-Relaisstation ........................................ 109

Q Einrichten Ihres Gerätes für Relaisübertragungen ......................................... 110

Q Senden von Dokumenten per Internet-Relaisübertragung............................. 110

Q Senden von Dokumenten aus dem PC an ein G3-Faxgerät.......................... 114

Q Ausdrucke und Kommunikationsberichte ....................................................... 116

Einstellung des Gerätes

Einstellen der Lautstärke und des Wahlverfahrens (nicht in Deutschland)............. 118

Q Einstellen der Monitorlautstärke..................................................................... 118

Q Einstellen des Wahlverfahrens (nicht in Deutschland)................................... 118

Kundenparameter........................................................................................................... 120

Q Allgemeine Beschreibung .............................................................................. 120

Q Einstellen der Kundenparameter ................................................................... 120

Adressbuch.....................................................................................................................122

Q Allgemeine Beschreibung .............................................................................. 122

Q Hinzufügen von Adressbuch-Rufnummern .................................................... 122

Fax-Parameter ................................................................................................................ 124

Q Allgemeine Beschreibung .............................................................................. 124

Q Einstellen der Fax-Parameter ........................................................................ 124

Abrufen und einstellen von Parametern per E-Mail.................................................... 132

Q Allgemeine Beschreibung .............................................................................. 132

Q Abrufen und einstellen von Parametern per E-Mail ....................................... 132

Q Ferneinstellen von Internet-Parametern am PC ............................................ 133

Q Abrufen aller Parameter ................................................................................. 134

Q Bearbeiten der abgerufenen oder gesicherten Internet-Parameter/

Adressbuch-Datei .......................................................................................... 135

Bearbeiten der abgerufenen oder gesicherten Internet-Parameter-Datei................. 136

Bearbeiten der abgerufenen oder gesicherten Adressbuch-Datei............................ 138

Q Löschen des gesamten Adressbuches .......................................................... 140

Druck von Berichten und Listen

Sende- und Empfangsjournal ....................................................................................... 142

Kommunikationsbericht (Komm. Journal)................................................................... 144

Adressbuchliste ............................................................................................................. 146

Gruppen- und Programmliste ....................................................................................... 148

Fax-Parameterliste ......................................................................................................... 150

Störungsbeseitigung

Fehlersuche ....................................................................................................................152

Fehlercodes ....................................................................................................................154

Bestätigungsstempel..................................................................................................... 158

Anhang

Technische Daten........................................................................................................... 160

Gesetzliche Vorschriften ............................................................................................... 162

Q <Für Benutzer in Großbritannien>.................................................................. 163

Q <Für Benutzer in Deutschland> .................................................................. 164

Q <Für Benutzer in Neuseeland>.................................................................... 164

Q WICHTIGER HINWEIS .................................................................................. 164

Q <Für europäische Länder> .......................................................................... 164

Glossar ............................................................................................................................ 166

ITU-T-Standardtestblatt Nr. 1 ........................................................................................173

Index ................................................................................................................................174

des Gerätes

Kennenlernen

Kennenlernen des Gerätes

Funktionsablauf

Q Grundfunktion

Von i-ADF

ADF

i-ADF/ADF-Fach

Originalführungen

Auf die Breite des Originals einstellen

oder

Glasplatte

Originalführungen

• Legen Sie die Originale mit der Schrift nach unten auf die Glasplatte oder mit der Schrift nach oben auf den i-ADF/ADF.

A4 R

FLS B4

• Das Original innerhalb des A5Bereichs positionieren und A5

B5 R

auswählen, wenn Originale kleiner als das A5-Format sind.

PANASONIC

QUALITY DEPT

Wählen Sie die Adresse aus.

Geben Sie die Telefonnummer oder E-Mailadresse manuell ein.

Für FAX

Abbrechen der

Übertragung

Rufnummer

oder

Für E-MAIL

panasonic.com

mgcs.co.jp

abc-net.wxy.com

world.service.com

E-Mail-Adresse

Kommunikation abbrechen?

Unvollst. Datei speichern

Falls Fax-Parameter Nr. 031 (Datensicherung) auf "Gültig" gesetzt ist. (Siehe Seite 127)

Speichern Sie die Datei.

Löschen Sie die Datei.

des Gerätes

Kennenlernen

2 3

FLS

ANTARTICA

BERLIN

Wenn sich ein Original auf der Glasplatte befindet, erscheint die Meldung "Weitere Originale?" auf dem LCD-Display.

Legen Sie ein anderes Original auf, drücken Sie anschließend auf START.

Das Gerät fängt an zu senden.

Wählen Sie bei Bedarf die folgenden Modi aus.

Kontrast

DunklerNormalHeller

HELLER DUNKLER

Auflösung

für normale Originale

NORMAL

für detaillierte Originale

FEIN

für feiner detaillierte Originale

S-FEIN

für detaillierte 600 dpi-Originale

600 dpi

für Schriftgut

TEXT

für Schriftgut und Fotos

TEXT/FOTO

für Fotos oder Graustufenvorlagen

FOTO

2-SEITIGES

ORIGINAL

X-STEMPEL

Kommunikationsbericht drucken?

Drucken Sie den

Die Übertragung wird abgebrochen.

JOBENDE

NACHRICHT

KOMM. STATUS

EMAIL-EMPF

DATEIFORMAT

Kommunikationsbericht aus. (Komm. Journal)

Senden von 2-seitigen Originalen

Bestätigungsstempel

Für Kopier- oder Druckerauftrag

Bestätigt den Kommunikationsstatus

Vorübergehendes Abrufen der E-Mail

Ändern Sie vorübergehend das Sendedateiformat, wenn ein Internet-Fax gesendet wird. (nur DP-2310/3010)

HINWEIS

1. Damit die E-Mail-Funktionen erfolgreich genutzt werden können, muss Ihr Gerät ordnungsgemäß in Ihrem Netzwerk installiert und konfiguriert werden. Wenden Sie sich bitte an Ihren Netzwerk-Administrator, um bei ihm die Einstellungen und die Konfiguration Ihres Netzwerkes zu erfragen.

Kennenlernen des Gerätes

Modus-Einstellung

Q Ändern der Modi

Die Modi können vorübergehend geändert werden.

1 2

oder

Wählen Sie SENDEMODUS aus. oder Stellen Sie die gewünschten Parameter ein.

FLS

GRUND-FUNKTION

COMPLETION

NOTICE

SENDEMODUS (SPEICHER, DIREKT) (Siehe Seite 20) 2-SEITIGES ORIGINAL X-STEMPEL JOBENDE NACHRICHT KOMM.-STATUS E-MAIL EMPFANGEN DATEIFORMAT (nur DP-2310/3010) (Siehe Seite 11)

TIMER-ÜBERTRAGUNG

Timergesteuerten Übertragung (Siehe Seite 28) Timergesteuerten Sendeabrufes (Siehe Seite 28)

ABRUF/SONDERFUNK.

Sendeabruf (Siehe Seite 32) Abruf (Siehe Seite 32) Mailbox (Siehe Seite 64) Sub-Adressen-Übertragung (Siehe Seite 70) LAN-Relaisübertragung (Siehe Seite 106)

ANTARTICA

BERLIN

Wechseln Sie die Anzeige zum Adressbuch.

des Gerätes

Kennenlernen

ANTARTICA

BERLIN

Wechseln Sie die Anzeige zur Modus-Einstellung.

AUSWAHL-MODUS

Passwortübertragung (Siehe Seite 76) Kommunikationsbericht (Siehe Seite 144) Deckblatt (Siehe Seite 74) Speicherempfang (Siehe Seite 78) A3-E-Mail-Übertragung (Siehe Seite 52) Lieferbenachrichtigung (Siehe Seite 42)

AFRICA

APOLLO BERLIN

BRAZIL

AMERICA ANTARTICA

ASIA

DATEI-MODUS AUSDRUCKE

Dateiliste (Siehe Seite 88) Ändern der Uhrzeit/Gegenstation (Siehe Seite 90) Löschen der Datei (Siehe Seite 90) Drucken der Datei (Siehe Seite 92) Hinzufügen von Dokumenten (Siehe Seite 92) Unvollständige Datei noch einmal senden (Siehe Seite 94)

Journal / Bericht(e) (Siehe Seite 142) Adressbuchliste (Siehe Seite 146) Programmliste (Siehe Seite 148) Fax-Parameterliste (Siehe Seite 150) Einzelsendebericht

Kennenlernen des Gerätes

Sicherheitsinformationen

WARNUNG

• ZUR VERMEIDUNG EINES ELEKTRISCHEN SCHLAGES DARF DIESES PRODUKT WEDER REGEN NOCH SONSTIGER FEUCHTIGKEIT AUSGESETZT WERDEN.

• UM DAS RISIKO EINES ELEKTRISCHEN SCHLAGES ODER EINER BESCHÄDIGUNG DES GERÄTES SO GERING WIE MÖGLICH ZU HALTEN, IST EINE ORDNUNGSGEMÄSSE ERDUNG DES GERÄTES ERFORDERLICH.

• DIESES GERÄT BEDIENT SICH EINES LASERS. AUFGRUND MÖGLICHER AUGENVERLETZUNGEN IST DIE WARTUNG DES GERÄTES AUSSCHLIESSLICH QUALIFIZIERTEM KUNDENDIENST-PERSONAL VORBEHALTEN.

ACHTUNG: DIE VERWENDUNG DER BEDIENUNGSELEMENTE ODER EINSTELLUNGEN ODER DIE

• DER NETZSTECKER AN DIESEM GERÄT MUSS ZUM ABTRENNEN DER NETZVERSORGUNG VERWENDET WERDEN. BITTE STELLEN SIE SICHER, DASS SICH EINE STECKDOSE IN DER NÄHE DES GERÄTS BEFINDET UND LEICHT ZUGÄNGLICH IST.

• DIESES GERÄT ERFÜLLT DIE ANFORDERUNGEN FÜR DAS UMWELTZEICHEN "BLAUER ENGEL FÜR DRUCKER" GEMÄSS RAL-UZ85. DER GEMESSENE OZONAUSSTOSS LIEGT MIT 0,006m g/m³ WEIT UNTERHALB DES ZULÄSSIGEN GRENZWERTES VON 0,02 mg/m³. DENNOCH SOLLTEN SIE DAS GERÄT AN EINEM GUT BELÜFTETEN ORT AUFSTELLEN. DA OZON SCHWERER IST ALS LUFT, IST ES EMPFEHLENSWERT, DIE LUFT IN BODENHÖHE ZU VENTILIEREN.

weist auf eine potentielle Gefahr hin, die schwere Verletzungen verursachen oder sogar zum Tode führen kann.

DURCHFÜHRUNG VON ANDEREN ALS IN DIESEM HANDBUCH BESCHRIEBENEN VERFAHREN KANN GEFÄHRLICHE STRAHLEN FREISETZEN.

[DP-2310/3010][DP-3510/4510/6010]

[DP-3510/4510/6010] [DP-2310/3010]

Modell- und Seriennummer

Das Produkt stimmt mit den DHHSRichtlinien 21 CFR Unterkapitel J ab dem Herstellungsdatum überein.

des Gerätes

Kennenlernen

Name und Adresse des Herstellers

ACHTUNG

• UM DIE GEFAHR VON BRAND UND STROMSCHLAG ZU VERRINGERN, VERWENDEN SIE NUR KABEL DER KLASSE AWG 26 ODER GRÖSSERE TELEFONKABEL.

• UNTERBRECHEN SIE DIE GESAMTE STROMVERSORGUNG DES GERÄTES, BEVOR SIE DIE ABDECKUNG(EN) ENTFERNEN. BRINGEN SIE DIE ABDECKUNG(EN) IN DIE RICHTIGE POSITION, BEVOR SIE DAS GERÄT WIEDER MIT STROM VERSORGEN.

WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE

Bei Benutzung Ihrer Telefonanlage sollten grundlegende Sicherheitsmaßnahmen - einschließlich der nachfolgend aufgeführten - stets beachtet werden, um sowohl das Risiko eines elektrischen Schlages als auch das Verletzungsrisiko zu reduzieren:

• BENUTZEN SIE DIESES GERÄT NICHT IN DER NÄHE VON WASSER WIE Z.B. NAHE EINER BADEWANNE, EINEM WASCHBECKEN, EINER SPÜLE, EINER WASCHWANNE, AUF NASSEM BODEN ODER IN DER NÄHE EINES SWIMMING-POOLS.

• WÄHREND EINES GEWITTERS SOLLTE DIE TELEFON-BENUTZUNG VERMIEDEN WERDEN (ANDERS ALS BEI KABELLOSEN MODELLEN). ANDERNFALLS BESTÜNDE DAS ENTFERNTE RISIKO, EINEN DURCH BLITZE VERURSACHTEN ELEKTRISCHEN SCHLAG ZU ERLEIDEN.

• IN DER NÄHE EINER DEFEKTEN GASLEITUNG DARF DIESES TELEFON NICHT BENUTZT WERDEN.

• VERWENDEN SIE AUSSCHLIESSLICH DAS NETZKABEL UND DIE BATTERIEN, DIE IN DIESER BEDIENUNGSANLEITUNG ANGEGEBEN SIND. WERFEN SIE BATTERIEN NIEMALS IN OFFENES FEUER, DA SIE DORT EINE EXPLOSION VERURSACHEN KÖNNTEN. INFORMIEREN SIE SICH VOR ORT ÜBER DIE ORDNUNGSGEMÄSSE BATTERIE-ENTSORGUNG

weist auf Gefahren hin, die leichtere Verletzungen oder eine Beschädigung des Geräte verursachen können.

Firmen-ID

Kennenlernen des Gerätes

Anschliessen der Kabel

[Für DP-3510/4510/6010]

Telefonleitungsbuchse

Schließen Sie das eine Ende des Telefonleitungskabels an die vom Telefonanbieter gelieferte Telefonbuchse und das andere Ende an die sich auf der linken Seite des Gerätes befindliche LINE-Buchse an. (Beziehen Sie sich auf das Wahlverfahren. Siehe Seite 126.)

Telefonbuchse

Externe Telefonbuchse

Sie können ein zusätzliches Standard-Einzelleitungstelefon an dieses Gerät anschließen. Entfernen Sie hierfür die Schutzkappe von der TEL-Buchse.

LINK-Anzeige

Leuchtet beim Anschluss an ein LAN. Die Lampe schaltet sich nicht ON, wenn das LAN-Kabel defekt ist (Brüche aufweist).

LAN-Anschlussbuchse (10Base-T/100Base-TX)

LAN-Kabel (10Base-T/100Base-TX-Kabel)

Setzen Sie den Stecker bis zum Einrasten ein. (Das LAN-Kabel gehört nicht zum Lieferumfang des Gerätes.) Kaufen Sie ein Kabel der Kategorie 5, das der EIA/TIA 568-A-5-Norm entspricht.

TAE-Adapter

ACTIVITY-Anzeige

Blinkt während des Datenverkehrs im LAN.

10 BASE-T/100 BASE-TX Ethernet-HUB

HINWEIS

1. Die Form des Telefonleitungskabels kann abhängig von den im jeweiligen Land geltenden Bestimmungen und Spezifikationen unterschiedlich sein.

Ethernet-LAN-Kabel (10Base-T/100Base-TX) (Kein Lieferumfang)

Netzschalter

Stellen Sie nach dem Anschließen aller Kabel einschließlich des Netzkabels den Hauptnetzschalter auf der Geräteruckseite und den Netzschalter auf der linken Seite des Gerätes auf die Position ON.

[Für DP-2310/3010]

Externe Telefonbuchse

Sie können ein zusätzliches Standard-Einzelleitungstelefon an dieses Gerät anschließen. Entfernen Sie hierfür die Schutzkappe von der TEL-Buchse.

Telefonleitungsbuchse

TAE-Adapter

Telefonbuchse

des Gerätes

Kennenlernen

ACTIVITY-Anzeige

Blinkt während des Datenverkehrs im LAN.

LAN-Anschlussbuchse (10Base-T/100Base-TX)

LAN-Kabel (10Base-T/100Base-TX-Kabel)

Setzen Sie den Stecker bis zum Einrasten ein. (Das LAN-Kabel gehört nicht zum Lieferumfang des Gerätes.) Kaufen Sie ein Kabel der Kategorie 5, das der EIA/TIA 568-A-5-Norm entspricht.

10 BASE-T/100 BASE-TX Ethernet-HUB

LINK

LINK-Anzeige

Leuchtet beim Anschluss an ein LAN. Die Lampe schaltet sich nicht ON, wenn das LAN-Kabel defekt ist (Brüche aufweist).

Netzschalter

Ethernet-LAN-Kabel (10Base-T/100Base-TX) (Kein Lieferumfang)

Stellen Sie nach dem Anschließen aller Kabel einschließlich des Netzkabels den Hauptnetzschalter auf der Geräteruckseite und den Netzschalter auf der linken Seite des Gerätes auf die Position ON.

Kennenlernen des Gerätes

Bedienfeld

IN BETRIEB-Anzeige

Blinkt: Beim Senden oder Empfangen von Fax/ E-Mail-Nachrichten.

Wird zur Auswahl des FAX/E-MAIL-Modus verwendet.

FLS

Zum manuellen Auswählen des Originalformates.

[Beispiel: DP-6010]

Touchpanel-Display

PRINT DATA LED (grün)

Leuchtet während des Empfangs von Druckdaten.

ALARM LED (rot)

Leuchtet beim Auftreten einer Störung.

ACTIVE LED (grün)

Blinkt, wenn das Gerät aktiv ist.

des Gerätes

Kennenlernen

Zum Umschalten des Gerätes in den Energiesparmodus. (Nähere Einzelheiten hierzu finden Sie auf die Bedienungsanleitung (Für Kopierer))

Zum Starten oder Auswählen einer Funktion oder von Unterfunktionen.

Zum Zurücksetzen aller Einstellungen in der jeweiligen Betriebsart.

( )

Diese Taste dient zum Löschen der zuvor eingegebenen Ziffern oder Zeichen.

( )

Drücken Sie diese Taste, um die Kommunikation oder Registrierung zu beenden oder den Ton auszuschalten.

Zum Einfügen von Wahlpausen bei der Eingabe von Rufnummern sowie zum Wiederholen der zuletzt gewählten Rufnummer/E-Mail-Adresse.

Zum Anhängen von Sub-Adressen an Rufnummern sowie zum Auslösen von Sonderfunktionen in TK-Anlagen. (Siehe Seite 70)

Zum Wählen bei aufgelegtem Hörer oder zur Eingabe eines Leerschrittes zwischen einzelnen Ziffern (z.B. bei der Eingabe von Rufnummern). (Siehe Seite 24)

( )

Drücken Sie diese Taste, um eine Faxübertragung, Internet-Kommunikation oder einen manuellen Faxempfang zu starten.

Tastatur

Für die manuelle Rufnummernwahl

und zur Eingabe von Rufnummern und Ziffern.

Taste

Zur vorübergehenden Umschaltung

des Wahlverfahrens von Impulswahl auf Tonwahl.

Zum Einstellen von Funktionen.

Zum Einstellen von Monitorlautsärke während des FAX/E-MAIL-Modus. (Siehe Seite 118)

Fax-Funktionen

Übertragung von Dokumenten

Q Speicherübertragung

Übertragen

Speichern Sie das(die) Original(e) im Speicher

Versenden von Dokumenten mit unüblichen Formaten

Wenn Sie Dokumente in einer unregelmäßigen Größe versenden, kann das Gerät das Dokument zum Versenden drehen (rotieren) und den überlappenden Bereich "P" einfach ausblenden.

Empfangen

1 2

oder

Wenn ein übergroßes Original zu einem anderen Gerät gesandt wird, wird es manchmal verkleinert, um mit der Papiergröße dieses Gerätes übereinzustimmen.

Beispiel

FLS

Rotiertes Senden

Der über das Standardformat hinausragende Bereich "P"

Abtastrichtung

wird nicht mitübertragen.

Abbrechen der Übertragung

HINWEIS

1. Beim Einlesen von Dokumenten wird die dazugehörige Dateinummer in der rechten oberen Ecke des Displays angezeigt. Die Dateinummer wird auch im Kommunikationsbericht, im Journal und in der Dateiliste angegeben.

Format A3

Kommunikation abbrechen?

Format A4

ANTARTICA

BERLIN

Fax-Funktionen

Wählen Sie bei Bedarf die Funktion(en) aus. (Siehe Seite 11)

AFRICA

APOLLO BERLIN

BRAZIL

Adresse (maximal 200 Stationen)

3 5

Unvollst. Datei speichern

AMERICA ANTARTICA

ASIA

und/oder

Rufnummer

(maximal 70 Stationen)

Kommunikationsbericht drucken?

Die Übertragung wird abgebrochen.

Speichern Sie die Datei.

Löschen Sie die Datei.

Falls Fax-Parameter Nr. 031 (Datensicherung) auf "Gültig" gesetzt ist. (Siehe Seite 127)

Drucken Sie den Kommunikationsbericht aus. (Komm. Journal)

Fax-Funktionen

Übertragung von Dokumenten

Q Direkte Sendereservierung (Reservierung von vorrangigen Sendungen)

Wenn Sie schnell ein eiliges Dokument versenden müssen, sich jedoch im Speicher viele Dateien befinden, können Sie das eilige Dokument mit Hilfe der direkten Sendereservierung versenden. Der Versand des eiligen Dokumentes erfolgt sofort nach Beendigung der gegenwärtigen Übertragung.

Beachten Sie bitte, dass Sie das/die Dokument(e) nicht an mehrere Gegenstellen versenden können.

Übertragen

oder

(nur 1 Seite)

FLS

Speichern Sie kein(e) Ori

inal(e) im Speicher.

Empfangen

Q Löschen einer direkten Sendereservierung

oder

COMPLETION

NOTICE

Das Dokument muss hierzu noch im Einzug (ADF) liegen.

ANTARTICA

BERLIN

Fax-Funktionen

COMPLETION

NOTICE

AFRICA

APOLLO BERLIN

BRAZIL

Adresse (maximal 200 Stationen)

AMERICA ANTARTICA

ASIA

und/oder

Rufnummer

(maximal 70 Stationen)

Kommunikation abbrechen?

Entfernen Sie das Dokument vom Einzug.

Fax-Funktionen

Übertragung von Dokumenten

Q Rotiertes Senden

Mit dem Gerät können Sie Dokumente im Format DIN A4 oder Letter im Hochformat ( ) einlegen. Nach dem Einlesen werden die Seiten elektronisch um 90° gedreht (rotiert) und im Querfomat ( ) übertragen, sodass sie

beim Empfänger wie gewohnt im Hochformat ausgedruckt werden.

Funktionsweise des rotierten Sendens (Fax-Parameter Nr.078):

• Ungültig

Beim Empfänger:

Dokument in DIN A4oder Letter-Format

Senden mit Verkleinerun

Q Doppelseitiges Übertragen (Empfangen)

auf 70%

Dokument in DIN A4oder Letter-Format

Dieses Gerät verfügt über doppelseitige SCAN- & DRUCK-Fähigkeiten.

Duplex-Scannen eines 2-seitigen Originals in der Grund-Funktion:

• 2-seitiges Original = ON (ein)

Duplex-Scannen Beim Empfänger

Q Wahl bei aufgelegtem Hörer

oder

Sie hören einen Wählton über den Monitorlautsprecher. Drücken Sie, falls erforderlich, die -Taste und

stellen Sie die Monitorlautstärke ein. (Siehe Seite 118)

SET

HINWEIS

1. Rotiertes Senden funktioniert nur in Verbindung mit der Speicher-Übertragung.

2. Während des Duplex-Scannens steht der Bestätigungsstempel nicht zur Verfügung.

• Gültig (Standard-Position)

Fax-Funktionen

Dokument in DIN A4oder Letter-Format

Senden mit rotiertem Dokument

Funktionsweise der Duplex-Druckfunktion (Fax-Parameters Nr.095):

• Duplex-Druck = Gültig (Standard-Position ist "Ungültig")

Sendende Station

(A4- oder Letter-Format)

Beim Empfänger: Dokument in DIN A4oder Letter-Format

Duplex-Druc

Rufnummer (maximal 36 Ziffern)

HINWEIS

3. Wenn Sie eine spezielle Zugriffsnummer wählen müssen, um eine Amtsleitung zu bekommen, wählen Sie zunächst diese Nummer und drücken Sie dann , um vor dem Wählen der vollständigen Nummer eine Pause (dargestellt durch "-") einzugeben.

Beispiel: 9 PAUSE 5551234

4. Um während der Wahl von Impuls- auf Tonwahl umzuschalten, drücken Sie durch "/"). Das Wahlverfahren wird nach dem Wählen des Symbols "/" von Impuls- auf Tonwahlverfahren umgestellt.

Beispiel: 9 PAUSE * 5551234

PAUSE

(dargestellt

Fax-Funktionen

Empfangen von Dokumenten

Q Automatischer Empfang

Übertragen

Empfangen

Q Manueller Empfang

Wenn Sie Ihre Telefonleitung hauptsächlich zum Telefonieren nutzen, und nur gelegentlich Faxe empfangen, sollten Sie Ihr Gerät auf manuellen Empfang einstellen.

Übertragen

Q Einstellung der Druckverkleinerung

Sendedokument Empfangenes Dokument

Das Gerät wird die Dokumenten automatisch empfangen.

Zum manuellen Empfang ändern Sie hierzu die Einstellung unter FaxParameter Nr. 017 (Empfangsmodus), auf "Manuell" (Siehe Seite 126).

Empfangen

Innerhalb des

Übergroße Dokumente

Papierformats reduzieren

Q Ersatzempfang in den Speicher

Wenn das Empfangspapier oder der Toner zu Ende geht oder ein Papierstau auftritt, empfängt das Gerät alle eingehenden Dokumente automatisch in den Speicher. Nachdem Sie Papier nachgelegt bzw. die Tonerflasche ausgetauscht haben, werden alle zwischenzeitlich empfangenen Dokumente automatisch ausgedruckt. (Siehe Hinweis 3 und 4)

HINWEIS

1. Wenn Sie ein Dokument mit superfeiner Auflösung erhalten (16 Punkte/mm x 15,4 Zeilen/ mm), kann es ohne Reduktion in mehrere Seiten unterteilt werden.

2. Beim Empfang von Dokumenten mit Überlänge (über 39% länger, als das verwendete Empfangspapier), wird jedes dieser Dokumente auf mehreren Seiten (Folgeseiten) ausgedruckt.

Überlappender Druck (13 mm)

Fax-Funktionen

Klingelt

Automatische Verkleinerung

Je nach Seitenlänge ermittelt das Gerät einen geeigneten Verkleinerungsfaktor (70 % bis 100 %). Stellen Sie Fax-Parameter Nr. 024 (Druckverkleinerung) auf "Auto" ein. (Siehe Seite 127)

Feste Verkleinerung

Legen Sie das Verkleinerungsverhältnis von 70% bis 100% in 1%-Schritten vorher fest. a) Stellen Sie Fax-Parameter Nr. 024 (Druckverkleinerung) auf "Fest" ein. b) Stellen Sie Fax-Parameter Nr. 025 (Verkleinerungsverhäl.) ein. (Siehe Seite 127)

Nehmen Sie den Hörer ab.

Entfernen Sie sämtliche Dokumente vom ADF/i-ADF.

Beispiel: A4 auf A4: 96%

A4 auf Letter: 90% Letter auf Letter: 96% Legal auf Letter: 75%

1 2

Meldung im Speicher

AFRICA

Sobald dem Gerät im Betrieb die Verbrauchsmaterialien ausgehen, werden im Display entsprechende Fehlercode angezeigt.

HINWEIS

3. Bei einem Überlauf des Speichers wird der Empfangsvorgang abgebrochen und die Verbindung unterbrochen. Die erfolgreich übernommenen Teile des empfangenen Dokumentes werden automatisch ausgedruckt.

4. Die Funktion des Ersatzweisen Empfangs kann unter Fax-Parameter Nr. 022 (Ersatzempfang) jederzeit ausgeschaltet (= Ungültig) werden. (Siehe Seite 126)

Füllen Sie Empfangspapier oder Toner nach. Das Gerät druckt jetzt automatisch alle empfangenen Seiten aus und löscht anschließend wieder seinen Dokumentenspeicher.

Fax-Funktionen

Timergesteuerte Übertragung

Q Allgemeine Beschreibung

Mit diesem Gerät können Sie Ihre Dokumente auch zeitversetzt, d.h. timergesteuert, innerhalb der nächsten 24 Stunden an eine oder mehrere Empfangsstationen senden. Hierbei stehen bis zu 50 Timer (Startzeiten) zum Senden oder für Abrufe zur Verfügung.

Q Timergesteuertes Senden

1 2

FLS

Zu einer vorbestimmten Zeit anrufen

Übertragen

oder

Speichern Sie das(die) Dokument(e) im Speicher

Q Timergesteuerter Abruf

Zu einer vorbestimmten Zeit anrufen

Übertragen

Empfangen

Startzeit (4-stellig, 24-Stunden-Uhr)

1 2

FLS

ANTARTICA

BERLIN

Speichern Sie das(die) Dokument(e) im Speicher

HINWEIS

Empfangen

Abrufpasswort (4-stellig)

1. Die Änderung von timergesteuerten Übertragungen wird auf den Seiten 90 beschrieben.

Fax-Funktionen

ANTARTICA

BERLIN

AFRICA

APOLLO BERLIN

BRAZIL

Adresse (maximal 200 Stationen)

AMERICA ANTARTICA

ASIA

und/oder

Rufnummer

(maximal 70 Stationen)

3 4

AFRICA

APOLLO BERLIN

BRAZIL

Adresse (maximal 200 Stationen)

AMERICA ANTARTICA

ASIA

und/oder

Rufnummer

(maximal 70 Stationen)

Startzeit (4-stellig, 24-Stunden-Uhr)

Fax-Funktionen

Sammelübertragung

Q Allgemeine Beschreibung

Zur Reduzierung von Übertragungszeit und -kosten ermöglicht diese Funktion dem Gerät das Sammeln von verschiedenen Dokumenten für dieselbe(n) Gegenstelle(n), um dann alle Dokumente mit einem einzigen Anruf zu versenden.

Q Sammelübertragung in Echtzeit

nach NY nach LA nach London

Übertragung

nach NY

Q Zeitversetzte Sammelübertragung

Programm

nach NY nach NYnach London nach London

nach LA nach London

nach LA

Uhrzei

Übertragung

nach Londo

HINWEIS

Uhrzeit

Übertragung Übertragung

nach NY nach Londo

1. An eine laufende Übertragung (IN ARBEIT, Wahlwiederholung) werden keine weiteren Dokumente angehängt. Nur vor der ersten Anwahl einer Station wird geprüft, ob für diesen Empfänger noch weitere Dokumente vorliegen.

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