Olivetti ECR 2150 euro, ECR 2250 euro Quick reference guide

Cash Register

ECR 2250/2150 euro

QUICK REFERENCE GUIDE

GUIDE DE REFERENCE

KURZANLEITUNG

GUÍA DE REFERENCIA RÁPIDA

BEKNOPTE HANDLEIDING

GUIA PRATICO DE REFERIMENTO

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FRANÇAIS

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ESPAÑOL

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PORTUGUÊS

PUBLICATION ISSUED BY:

Olivetti Lexikon, S.p.A.

Divisione Home/Office 77, Via Jervis - 10015 Ivrea (Italy)

2001, Olivetti

Quick Reference Guide

QUICK START

Unpack the cash register and place it on a level, stable, vibration-free and dust-free surface near a grounded power outlet.

Plug the cash register to the grounded power outlet and then insert four charged "AA" size memory backup batteries in the battery compartment as explained in the section Inserting/Replacing Batteries of the Instructions Manual. During cash register operation, all transaction data for the management report are stored in the register's memory. This memory also holds all optional programming information. The memory back-up battery system keeps this information stored in memory when the cash register is turned off or when a power failure occurs. All data stored

in memory will be canceled if you unplug the cash register from the electrical wall outlet without back-up battery supply.

Load the standard roll of paper tape as explained in the related section of the Instructions Manual.

1. SET THE DATE

1. Open the printer compartment cover and slide the control switch to the PRG position.

2. Type the [numeric keys] representing the current date. Remember to use the DDMMYY format. Single digit numbers for months and days must be preceded by a zero (0).

3. Press the [#/NS] key to store the date.

4. Program another feature or exit the program mode by sliding the control switch to the OFF position.

ENGLISH

Example: Set a date of January 12, 2001.

Type/Press:

[120101] + [#/NS] NOTE: If you wish that the date just entered be printed and displayed in the month/day/year format, type [70]

and then press the [RA/ ] key.

2. SET THE TIME

1. Open the printer compartment cover and slide the control switch to the PRG position.

2. Type the [current time] using the HH:MM format.

NOTE: Time is set according to international, or military time (24-hour clock format). To correctly enter this

time, simply add 12 to all hours in the PM. For example, to set the time to 9:00 AM, type [0900]; to set the time to 2:15 PM, type [1415].

3. Press the [Qty/Time] key to store the entered time.

4. Program another feature or exit the program mode by sliding the control switch to the OFF position.

Example: Set the time at 3:30 PM.

Type/Press:

[1530] + [Qty/Time] NOTE: If you wish that the time just entered be printed and displayed in the 24-hour format, type [40] and then press

the [RA/ ] key.

3. PROGRAM THE EURO EXCHANGE RATE

1. Open the printer compartment cover and slide the control switch to the PRG position.

2. Type the [decimal point position] of the exchange rate (0-8 digits after the decimal point).

3. Type the [decimal point position] of the converted amount (0-3 digits after the decimal point).

4. Type the [exchange rate] using up to six digits without specifying any decimal point.

5. Press the [Sub Total] key to store the exchange rate.

6. Program another feature or exit the program mode by sliding the control switch to the OFF position.

Example: Program an exchange rate of £ 0.64 to the Euro . Type/Press:

[2] + [2] + [000064] + [Sub Total]

Program the Cash Register to Use the Euro Currency Only

When the Euro becomes the only valid currency in your country, you can program the cash register to work accordingly by disabling the Euro convert function. A prerequisite to working with the Euro as the base currency is for the decimal point to be programmed to the x.xx format (refer to the Change the Decimal Point Position section further on).

1. Open the printer compartment cover and slide the control switch to the PRG position.

2. Type [11] to indicate the machine condition to be changed (Euro convert function allowed/not allowed) and then type [0] to disable the Euro convert function.

3. Press the [RA/ ] key to confirm the setting made.

4. Exit the program mode by sliding the control switch to the OFF position.

Example: Program the cash register to disable the Euro conver t function. Type/Press:

[11] + [0] + [RA/ ]

4. SET A FIXED VAT RATE

1. Open the printer compartment cover and slide the control switch to the PRG position.

2. Type the [numbers] which represent the VAT (1 for VAT1, 2 for VAT2, 3 for VAT3, 4 for VAT4).

3. Press the [Non Tax] key.

4. Type the VAT rate. Up to five digits can be used, and you MUST enter three digits after the desired decimal place. For example, to enter a 5.5% VAT rate, type [5500]; to enter a 16% VAT rate, type [16000].

5. Press the [Amt Tend/Total] key.

6. Program another feature or exit the program mode by sliding the control switch to the OFF position.

Example: Set a VAT1 rate of 5.5%, VAT2 rate of 7%, VAT3 rate of 16% and a VAT4 rate of 20%.

Type/Press:

[1] + [Non Tax] + [5500] + [Amt Tend/Total] [2] + [Non Tax] + [7000] + [Amt Tend/Total] [3] + [Non Tax] + [16000] + [Amt Tend/Total] [4] + [Non Tax] + [20000] + [Amt Tend/Total]

5. CHANGE THE DECIMAL POINT POSITION

The decimal point setting is preset to the x.xx format. This format can be changed, as needed, to one of the other settings below.

1. Open the printer compartment cover and slide the control switch to the PRG position.

2. Type [1] followed by the status number [0, 1, 2 or 3] to select the desired format as indicated in the following table:

Status Number Format

0x 1 x.x 2 x.xx 3 x.xxx

3. Press the [RA/ ] key to set the new format.

4. Program another feature or exit the program mode by sliding the control switch to the OFF position.

Example: Program the cash register so that two digits are left after the decimal point.

Type/Press:

[1] + [2] + [RA/ ]

ENGLISH

6. LINK A MULTIPLE/SINGLE ITEM SALE, TAX STATUS AND ITEM PRICE TO A

DEPARTMENT

Programming a department consists of assigning a multiple/single item sale and a tax status to it. You can then optionally assign a preset price to the department. A 3-digit department status can be programmed by using the following options:

Multiple/Single Item Sales Tax Status

0 = Multiple Item Sales 00 = Non taxable 1 = Single Item Sales 01 = Taxable with VAT1

02 = Taxable with VAT2 03 = Taxable with VAT3 04 = Taxable with VAT4

1. Open the printer compartment cover and slide the control switch to the PRG position.

2. Type the [Multiple/Single Item Sales] and [Tax Status] options by referring to the previous table. A 3-digit status code must be entered.

3. Press the [Check] key to confirm your entry.

4. Type a [price] to assign to a specific item and then press the relative [Department] key.

5. Program another feature or exit the program mode by sliding the control switch to the OFF position.

Example: Program a multiple item sale, VAT3 and a price of £2.50 to an item in Department 2. Type/Press:

[0] + [0] + [3] + [Check] + [250] + [Department 2/8]

7. CREATE A FIXED PRICE LOOK-UP (PLU)

1. Open the printer compartment cover and slide the control switch to the PRG position.

2. Press the [Qty/Time] key. Type [the PLU number] and then press the [PLU] key.

3. Type the [unit price] that you wish to assign to that PLU.

4. Press the appropriate [Department] key to assign the PLU to a Department from 1 to 6. Use the [Dept Shift] key for departments from 7 to 12. If tax is required for a particular PLU item, be sure to link the PLU number related to the item to a department that is programmed for tax. To program a department for tax, refer to the section Link a Multiple/Single Item Sale, Tax Status and Item Price to a Department.

5. Press the [Qty/Time] key to program another feature or exit the program mode by sliding the control switch to the OFF position.

Example: Create PLU 1 with a unit price of £2.69 assigned to Department 3 and then create PLU 3 with a

unit price of £5.00 assigned to Department 12.

Type/Press:

[Qty/Time] + [1] + [PLU] + [269] + [Department 3/9] + [3] + [PLU] + [500] + [Dept Shift] + [Dept 6/12] + [Qty/Time]

8. PROGRAM A SECRET CODE LINKED TO A CLERK NUMBER

1. Open the printer compartment cover and slide the control switch to the PRG position.

2. Type [44444] followed by [1] and then press the [Amt Tend/Total] key to activate the Clerk system.

3. Type [444444] and press the [Amt Tend/Total] key.

4. Type a number from 1 to 6 to identify the clerk to whom the secret code will be linked.

5. Define a three-digit secret code by typing three [numeric keys].

6. Press the [Clerk] key.

Repeat the above operations (from step 3 to step 6) to assign a secret code to the remaining 5 Clerks or use the [C] key to exit from Clerk Secret Code programming. If you wish to change the clerk's secret code and the Clerk system is already activated, there is no need to perform step 2 above.

Example: Assign secret code 106 to Clerk 1 for the first time.

Type/Press:

[44444] + [1] + [Amt Tend/Total] + [444444] + [Amt Tend/Total] + [1] + [106] + [Clerk]

Guide de Reference

DÉMARRAGE RAPIDE

Placer la caisse sur une surface plane, stable, sans vibrations et sans poussière. S’assurer qu’elle se trouve à proximité d’une prise de courant possédant un conducteur de terre.

Brancher la caisse à la prise de terre, puis insérer quatre batteries tampon "AA" chargées dans le compartiment batteries, en suivant les explications de la section Installation et remplacement des piles dans le Manuel d’instructions. Lorsque la caisse est en service, toutes les données d’enregistrement nécessaires aux compterendus de gestion sont mémorisées dans la mémoire de la caisse enregistreuse. Cette mémoire contient aussi toutes les informations concernant les programmes fonctionnels. Le système de sauvegarde des données en mémoire conserve ces informations grâce à des piles lorsque la caisse n’est plus alimentée ou en cas de panne de courant. Si l’on déconnecte la caisse sans avoir monté les piles, toutes les données en mémoire seront perdues.

Installer le rouleau de papier ruban standard en suivant les explications du Manuel d’instructions, à la section correspondante.

1. RÉGLER LA DATE

1. Ouvrir le compartiment de l'imprimante et faire glisser le commutateur de commande sur la position PRG.

2. Appuyer sur les [touches numériques] représentant la date courante. Bien respecter le format JJMMAA. Les nombres à un seul chiffre des jours et des mois doivent être précédés d’un zéro (0).

3. Appuyer sur la touche [#/NS] pour mettre la date en mémoire.

4. Programmer une autre fonction ou quitter le mode programme en faisant glisser le commutateur de commande sur la position OFF.

Exemple : Programmer la date du 12 Janvier 2001.

Introduire :

[120101] + [#/NS] REMARQUE : Si l’on désire imprimer et afficher la date programmée sous la forme mois/jour/année, taper

le code [70] puis appuyer sur la touche [RA/ ].

2. RÉGLER L’HEURE

1. Ouvrir le compartiment de l'imprimante et faire glisser le commutateur de commande sur la position PRG.

2. Taper l’[heure courante] sous la forme HH:MM.

FRANÇAIS

REMARQUE : L’heure est programmée sous la forme internationale (forme à 24 heures). Il faut donc ajouter

12 pour programmer les heures de l’après-midi. Par exemple, pour programmer 9 heures du matin, introduire [0900] ; pour programmer 2h15 de l’après-midi, introduire [1415].

3. Appuyer sur la touche [Qty/Time] pour mettre l’heure en mémoire.

4. Programmer une autre fonction ou quitter le mode programme en faisant glisser le commutateur de commande sur la position OFF.

Exemple : Programmer 3h30 de l’après-midi.

Introduire :

[1530] + [Qty/Time]

REMARQUE : Si l’on désire imprimer et afficher l’heure programmée sous la forme à 24 heures taper le code

[220] puis appuyer sur la touche [RA/ ].

3. DEFINIR LE TAUX DE CHANGE DE L’EURO

1. Ouvrir le compartiment de l'imprimante et faire glisser le commutateur de commande sur la position PRG.

2. Entrer la [position de la virgule décimale] du taux de change (0-8 chiffres après la virgule décimale).

3. Entrer la [position de la virgule décimale] du montant converti (0-3 chiffres après la virgule décimale).

4. Entrer le [taux de change] en utilisant jusqu’à six chiffres sans indiquer de virgule décimale.

5. Appuyer sur la touche [Sub Total] pour mettre en mémoire le taux de change.

6. Programmer une autre fonction ou quitter le mode programme en faisant glisser le commutateur de commande sur la position OFF.

Exemple : Programmer un taux de change de 6,55957 F en Euro. Introduire :

[5] + [2] + [655957] + [Sub Total]

Programmer la caisse enregistreuse pour l’emploi de la devise Euro seulement

Lorsque l’euro sera la seule devise valable dans votre pays, vous pourrez programmer la caisse en conséquence, en désactivant la fonction de conversion euro. Une condition indispensable pour travailler avec l’euro comme devise de départ est que la virgule décimale soit programmée en format x,xx (voir la section Changer la position de la virgule décimale, plus loin).

1. Ouvrir le compartiment de l'imprimante et faire glisser le commutateur de commande sur la position PRG.

2. Taper [11] pour mettre la machine en état d’être changée (fonction de conversion en euro autorisée/non autorisée), puis taper [0] pour désactiver la fonction conversion euro.

3. Appuyer sur la touche [RA/ ] pour valider la sélection.

4. Quitter le mode programme en faisant glisser le commutateur de commande sur la position OFF.

Exemple : Programmer la caisse enregistreuse pour désactiver la fonction de conversion en euro.

Introduire :

[11] + [0] + [RA/ ]

4. DEFINIR UN TAUX DE TVA FIXE

1. Ouvrir le compartiment de l'imprimante et faire glisser le commutateur de commande sur la position PRG.

2. Introduire les [nombres] qui représentent la TVA (1 pour TVA1, 2 pour TVA2, 3 pour TVA3 et 4 pour TVA4).

3. Appuyer sur la touche [Non Tax].

4. Introduire le taux de TVA. On peut utiliser jusqu’à cinq chiffres et IL FAUT programmer trois chiffres après le position de la virgule. Par exemple, pour programmer un taux de TVA de 5,5%, introduire [5500] ; pour programmer un taux de TVA de 16% introduire [16000].

5. Appuyer sur la touche [Amt Tend/TOTAL].

6. Programmer une autre fonction ou quitter le mode programme en faisant glisser le commutateur de commande sur la position OFF.

Exemple : Programmer un taux de 5,5% pour TVA1, un taux de 7% pour TVA2, un taux de 16% pour TVA3 et

un taux de 20% pour TVA4.

Introduire :

[1] + [Non Tax] + [5500] + [Amt Tend/TOTAL] [2] + [Non Tax] + [7000] + [Amt Tend/TOTAL] [3] + [Non Tax] + [16000] + [Amt Tend/TOTAL] [4] + [Non Tax] + [20000] + [Amt Tend/TOTAL]

5. CHANGER LA POSITION DE LA VIRGULE DÉCIMALE

La position de la virgule décimale est définie par le format x,xx. Ce format peut être changé selon les besoins en utilisant les indications suivantes.

1. Ouvrir le compartiment de l'imprimante et faire glisser le commutateur de commande sur la position PRG.

2. Tapez [1] suivi du numéro de l’état [0, 1, 2 ou 3] pour choisir le format désiré selon les indications de la table suivante :

Code Format

0x 1 x,x 2 x,xx 3 x,xxx

3. Appuyer sur la touche [RA/ ] pour enregistrer le nouveau format.

4. Programmer une autre fonction ou quitter le mode programme en faisant glisser le commutateur de commande sur la position OFF.

Exemple : Programmer la caisse de façon à obtenir deux chiffres après la virgule.

Introduire :

[1] + [2] + [RA/ ]

6. RELIER UNE VENTE MULTIPLE/A L’UNITE, UN REGIME DE TAXATION ET UN PRIX A

UNE CATEGORIE D’ARTICLES

Programmer une catégorie consiste à lui assigner une vente multiple/à l’unité et un régime de taxation. Vous pourrez ensuite attribuer un prix pré-enregistré à la catégorie. Un état de catégorie à 3 chiffres peut être programmé à l’aide des options suivantes :

Vente multiple/à l’unité Régime de taxation

0 = Multiple 00 = Non taxable 1 = A l’unité 01 = Taxable avec TVA1

02 = Taxable avec TVA2 03 = Taxable avec TVA3 04 = Taxable avec TVA4

1. Ouvrir le compartiment de l'imprimante et faire glisser le commutateur de commande sur la position PRG.

2. Entrer les options de [Vente multiple/à l’unité] et [Régime Taxation] en se reportant à la table précédente. Vous devez entrer un code de catégorie à 3 chiffre.

3. Appuyer sur la touche [Check] pour confirmer les options introduites.

4. Introduire un [prix] à attribuer à un article spécifique puis appuyer sur la touche [Catégorie] correspondante.

5. Programmer une autre fonction ou quitter le mode programme en faisant glisser le commutateur de commande sur la position OFF.

FRANÇAIS

Exemple : Assignez une vente multiple, une TVA3 et un prix de 10,00 F à un article en Catégorie 2.

Introduire :

[0] + [0] + [3] + [Check] + [1000] + [Catégorie 2/8]

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