Olivetti DP N24, DP N32, DP N40 User Manual [es]
Impresoras Láser de Red
DP N24, N32 y N40
Guía del Usuario
PUBLICACIÓN EMITIDA POR:
Olivetti Lexikon, S.p.A.
Documentazione
Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (Italia)
Copyright © 1998, Olivetti
Reserv ados todos los derechos
.
Los requi sito s de cal idad de est e produ ct o son atest ig uad os med iante la
aplicación de la Marca en el producto.
Xerox®, CentreWare DP® y todos los produc tos Xerox mencionados en esta
publicación son marcas comerciales de Xerox Corporation®.
Adobe® y PostScript® son marcas come rciales de A dobe Systems Incorporated.
PCL, HP, y LaserJe t so n ma rcas come rciales d e H ewl et t-Packa rd Co m p any. IBM es
una marca comercial del International Business Machin es Corporation. Micros oft,
Microsoft Windows, Micr osoft Word, MS, y MS-D O S son m arcas comerciales de
Microsoft Corporation. Univers es una marca comercial del Linotype AG o sus
subsidi arios. WordPerfect es u na m arca comerc ial de WordPerfect Corporation.
Centron ics es una marca com ercial de Cen tronics Corpo ration. Macintosh y
True Type son marcas comerciales de A pple Computer, Incorporated. OnPage es una
marca comercial de COMPUT ER:applications, Inc. Todos los demás nombres de
product os son marcas o no m bres comerc iales de sus respecti vos dueños.
PCL, PCL5e y PCL6 son
impresora contiene una emulación del 5e
Hewlett-Packard, reconoc e com andos HP PCL5e
manera comparable con los productos de impresora LaserJet de Hewlett-Packard.
marcas comerciales de Hewlett-Packard Compan y. Esta
lenguaje de comandos PCL de
y procesa estos comandos de una
Nota
Las especificaciones descr itas en este manual están sujetas a ca mbios sin previo
avis o. El uso de alguna s funciones puede estar lim itado por la co nfiguración de
hardware o softwar e que se utilice. Póngase en contacto con su distrib uidor para
obtener más inform ación.
Tabla de contenido
i
Capítulo 1
Capítulo 2
Iniciación ....................................................................................... 1-1
Introducción ................................................................................1-2
Mapa de rutas de la documentación del usuario .......................1-3
Documentación impresa del usuario en la caja .......................1-3
CD de la impresora N40 que viene en la caja..........................1-4
Lo que debe leer de esta guía ......................................................1-6
Componentes de la impresora.....................................................1-7
Instalación de la impresora.........................................................1-9
Impresión de una hoja de configuración .................................1-10
Software y contro ladores de la administ ración de impresora ..... 2-1
CentreWare DP con DP N40.......................................................2-2
Controladores de la emulación PCL para DP N40....................2-3
Controladores PostScript para DP N40......................................2-4
Funciones de los controladores ..................................................2-5
Instalación de CentreWare DP y los controladores...................2-7
Configuración de los controladores.........................................2-7
DP N24 , N3 2 y N 40 - Gu ía d el us uari o ❖ i
Capítulo 3
Utilización del panel de control .................................................... 3-1
Funciones del panel de control...................................................3-2
Visor..........................................................................................3-3
Opcio nes d e menús............ ... ......... ... ......... ... .. .......... .. .......... ... .. ..3 -4
Chapter4
Chapter5
Carga del papel y orie nt ación ....................................................... 4-1
Selección del papel.......................................................................4-2
Almacenamiento del papel ..........................................................4-4
Carga del papel............................................................................4-5
Utilización de las bandejas 1, 2 y 3 (si están instaladas).........4-6
Utilización de las bandejas 4 y 5 en el alimentador
de 2 500 hojas.........................................................................4-10
Utilización de la bandeja especial de 50 hojas ......................4-12
Utilización de la bandeja de 100 sobres.................................4-16
Intercambio automático de bandejas........................................4-17
El tamaño y tipo de papel no coinciden..................................4-18
Impresión dúplex (a dos caras).................................................4-19
Orientación de impres ión y ajustes del panel de control.......4-20
Despej e d e at a sco s y re cu p er ac i ón ............................................... 5-1
Atascos de papel...........................................................................5-2
Causas de atascos.....................................................................5-2
Despeje de atasco s... .. .......... .. ... .......... .. .......... .. ... ......... ... .. .......5-2
Despeje del área A (sin módulo a dos caras)...........................5-7
Despeje del área A (con módulo a dos caras)..........................5-9
Despeje del área B..................................................................5-12
Despeje del área C..................................................................5-12
Despeje del área D .................................................................5-13
Despeje de la bandeja 5..........................................................5-14
Despeje del módulo a dos caras (dúplex)............................ ...5-15
ii ❖ DP N24, N32 y N40 - Guía del usuario
Chapter6
Sustitución del cartucho de tóner ................................................. 6-1
Sustitución del cartucho de tóner ...............................................6-2
Confi g u ra ción están da r ....... .......... .. ... ......... ... ......... ... .. .......... ..6-3
Configuración a dos caras (dúplex) .........................................6-5
Kit de mantenimiento ..................................................................6-8
Chapter7
Chapter8
Diagnóstico de averías .................................................................. 7-1
Visor de mensajes de diagnóstico................................................7-2
Problemas de operación de la impresora....................................7-3
Referenc ias .................................................................................... 8-1
Refer encias adici o n a le s............ ... .. .......... .. ... .......... .. .......... .. ... .... 8 - 2
DP N24 , N3 2 y N40 - Gu ía d el us ua rio ❖ iii
iv ❖ DP N24, N32 y N40 - Guía del usuario
Iniciación
Capítulo 1
Introducción
Mapa de rutas de la documentación del usuario
Documentación impresa del usuario en la caja ..................... 1-3
CD de la impresora N40 que viene en la caja ........................ 1-4
Lo que debe leer de esta guía
Componente s de la impresora
Instalaci ón d e la impresora
Impresión de una hoja de configuración
..............................................................................
.....................
....................................................
................ ............... .............. ......
..... .......... .......... .......... ....... .......... ...
...............................
1-2
1-3
1-6
1-7
1-9
1-10
Capítulo 1: Iniciación ❖ 1-1
Introducción
Introducción
Esta guía se utiliza con la familia de impresoras Olivetti DP N24,
N32, y N40.
Debido a que las tres im pres oras comparten la mayoría de l as
caracterís ticas y funcionalida des , esta guía usa el nombre genérico
DP N40 al referirse a estas impresoras. Además, menciona como
opcion es a todas las caracter ísticas q u e n o se encuentr an en la
impresora base.
Identifica dos configur aciones diferentes para la impresora
DP N40.
• La configuración de mesa.
• La configuración de consola (que se encuentra encima del
alimentador opcional de 2 500 hojas).
Más adelante en este capítulo, se mostr arán ejemp los de cada
configuración, sin embargo, los gráficos de esta guía pueden
referirse a cualquiera de las configuraciones al ilustrar una función
o procedimiento.
1-2 ❖ DP N24, N32 y N40 - Guía del usuario
Mapa de rutas de la documentación del usuario
Mapa de rutas de
la documentación
del usuario
Documentación
impresa del usuario en
la caja
En varios lugares distintos se pr oporciona documentación del
usuario para la impre sora N40. Est a secci ón sirv e como un mapa de
rutas inicial hacia esa documentación.
Usted ha recibido la siguiente documentac ión:
1. Una guía de instalación rápida para impresoras N24, N32 y
N40 que le muestra cómo instalar y hacer funcionar la
impresora.
2. Esta guía del usuario para impresoras N24, N32 y N40 que le
proporciona información básica neces aria para usar su
impresora. (Información más detallada del usuario de la
impresora N40 se incluye en su guía del administrador del
sistema en el CD de la impresora N40).
3. La guía de instalación rápida en red para im presoras N24, N32
y N40 que le muestra brevemente cómo conectar su impresora
a una r ed en su entorno específico. (Informac ió n más det allada
acerca de redes y en tornos se incluye en la guía de inform ación
técnica en el CD de la impresora N40).
Capítulo 1: Iniciación ❖ 1-3
Mapa de rutas de la documentación del usuario
CD de la impresora N40
que viene en la caja
Este CD contiene la siguiente información:
1. La guía del usuario para impresoras N24, N32 y N40
2. La guía de instalación rápida en red para impresoras N24, N32
y N40
3. La guía del administrador del sist ema para impresoras N24,
N32 y N40
4. La documentación de la acabadora para 2000 hojas
5. Un procedimiento para actualizar el softwar e de la imp r es ora.
6. La guía de asistencia te cnica para impresoras N24, N32 y N40
(solo en Inglés).
La guía del adminis trador del sistema en este CD contiene la
siguiente información en caso de que la requiera:
1. Guía de instalación rápida para impresoras N24, N32 y N40 en
el capítulo 1
2. Instrucciones de instalación para las opci ones de la impresora
N40 en el apéndice C
3. Instrucciones de instalación para el cartucho del tóner y el
juego de mantenimiento en el apéndice B.
Este documento también contiene una considerable cantidad de
información más det allada del usuario de la impr esora N40.
Los documentos en el CD de la impresora N40 se proporcionan
como archivos PDF con capacidades de hipervínculo que le
permiten saltar fáci lmente a distintas áreas del documento y tener
acceso a ellas. Además, después de obtener acceso a la o las
páginas de inf orma ción que está busc ando, usted puede imprimir
sólo aquéllas que necesita, en lugar de imprimir el capítulo
completo o el manu al. Si no tiene un lector PDF en su sis tema,
también puede ins talar uno desde este CD.
El CD del producto N40 también contiene los controladores de la
impre sor a N40. La mayor par te de l a d ocumenta ción d el usuar io de
los controladores se proporciona a través de archivos de AYUDA
incluidos c on sus controladores .
1-4 ❖ DP N24, N32 y N40 - Guía del usuario
Mapa de rutas de la documentación del usuario
Además del CD del produc to N40, también se le prop orciona el CD
“Printer Management Software” que contiene informaciones sobre
el software de adminis tración de la impresora N40.
Los CD del producto N40 y del software de administración de la
impresora se proporcionan con instrucciones de instalación para
CD, incluidas en la caja de los CD. También puede consultar los
archivos léame en los CD para obtener más información.
Como estos CD proporcionan información tan importante acerca
de la impresora N40, asegúre se de guardarl os y mantenerlos en un
lugar seguro.
Capítulo 1: Iniciación ❖ 1-5
Lo que debe leer de esta guía
Lo que debe leer
de esta guía
Utilice esta guía como referencia para:
• Iniciación (
• Información sobre CentreWare DP y la instalación de los
controladores de impresora (
controladores de la administr ación de impre sora
• Instrucciones s obre el uso del panel de control
(
Capítulo 3: Utilización del panel de control)
• Especif icaciones sobre el papel, la carga y la impresión a dos
caras (
• El despeje de atas cos (
rec uperación
• Sustitución del cartucho de tóner (
cartucho de tóner
• Solución de problemas de impresión si se producen
(
Chapter 7: Diagnóstico de av er ías
• Información adicional (
Capítulo 1: Iniciación
Chapter 4: Carga del pape l y or ientación
Chapter 5: Despeje de atascos y
)
)
Chapter 8: Referencias
)
Capítulo 2: Software y
)
)
Chapter 6: Sustitución del
)
)
1-6 ❖ DP N24, N32 y N40 - Guía del usuario
Compon ente s de la im presora
Componentes de
la impresora
Vista frontal
1
Bandeja de salida cara arriba
2
Puerta A
3
Bandeja especial de 50 hojas
4
Puerta B
5
Bandeja de salida cara abajo
6
Interruptor de encendido
7
Panel de control
8
Cubierta delantera
9
Bandeja de papel 1
10
Bandeja de papel 2
Vista p o s t erior
1
Receptáculo de potencia
2
Agarraderas
3
Tarjeta del co n tr olador co n
puertos de interfaz del sistema
central /red.
4
Conectores para el alim entador opcional de 2500 hojas,
buzón/clasificador de 10
bandejas, acabadora y módul o
a dos caras.
Los componentes princip ales de la impre sora DP N40 se indica n en
la figura 1.1 a continuación.
Figure 1.1 Componentes de la impresor a ba se
Capítulo 1: Iniciación ❖ 1-7
Compon ente s de la imp reso ra
Vista frontal
1
Buzón/clasificador de 10
bandejas
2
Bandeja de salida cara arriba
3
Módulo a dos car as (dúplex)
4
Bandeja de 100 sobres
5
Alimentador de 2 500 hojas con
bandejas 3, 4 y 5
Figure 1.2 Configuración de la consola co n opci on es
Figure 1.3 Consumibles sustituibles por el cliente
Vista frontal con las cubiertas
abiertas
1
Fusor
2
Cartucho de tóner
3
Rodillo de transferencia de
polarización
4
Rodillos de alimentación
1-8 ❖ DP N24, N32 y N40 - Guía del usuario
Instal ació n de la im presora
Instalación de la
impreso r a
Existen otros documentos que le ayudarán a instalar la impresora.
El objeti vo de esta sección es guia rle a dichos documentos (y
secciones en los documentos). La documentación siguiente está
disponible para asistencia dura nte la instalación:
• La Guía del Administrador del Sistema DP N40
(en el CD de la impresora).
— El capítu lo 1 muestra cómo instalar inicialmente la
impresora DP N40.
— El apéndice B muestra cómo instalar el cartucho de tóner y
el kit de mantenimiento para la impresora DP N40.
— El apéndice C muestra cómo instalar (y desmontar) el
alimentador de 2 500 hojas , el módulo a dos caras (dúplex),
el buzón/clasific ador de 10 bandejas, la bandeja de 100
sobres, la unidad de disco, y las interfaces de red NIC, y los
SIMM de memoria.
• El alimentad or de 2 500 hoja s, el módulo a dos (dúplex) caras ,
el buzón/c lasificador de 10 bandejas, la bandeja de 100 sobre s
tienen instrucciones de instalación en sus respectivas cajas de
embalaje.
• La DP N40 misma vie ne con una guía de instalación rápida que
lo conduce en la instalación in icial de la impresora.
• La guía de instalac ión rápida en red de la DP N40 proporciona
información ace rca de cómo conectarse a la red dent ro de su
entor n o específico.
• El capítulo 2 de esta guía brinda una serie de instrucciones
sobre cómo instalar los controladores de DP N40 y el software
CentreWare DP.
• También puede encontrar más información detallada sobre la
instalación en el manual del usuario de CentreW are DP, que se
encuentra en el CD- ROM del softwar e d e administración de la
impresora que se provee con la impresora DP N40.
Recuer de de guardar y almace nar todo s los mate riale s de embalaj e
en un luga r se co para que pueda volver a utilizarlos e n el futuro en
el caso de que necesite transportar la impresora DP N40 o sus
opciones.
Capítulo 1: Iniciación ❖ 1-9
Impresión de una hoja de configuración
Impresión de una
hoja de
configuración
Una forma conveniente de comprobar la operación de la impresora
base y determinar la forma en la que está configurada, es mediante
la impresión de una hoja de configuración.
La secuencia de teclas siguiente en el panel de control de la
impresora DP N40 imprimirá una hoja de configuración :
1. Pulse
2. Pulse
3. Pulse
Menú arriba
Menús
Menú Prueba
en el visor.
Item arri ba
Menú Prueba
Hoja config.
en el visor.
Entrar
o
Menú abajo
o
Item abajo
. Se imprimirá la hoja de configuración.
hasta que vea:
hast a qu e vea:
1-10 ❖ DP N24, N32 y N40 - Guía del usuario
Software y controladores de la administración de impresora
CentreWare DP con DP N40
Controlad ores de la emulación PCL para DP N40
Controladores Po stScri pt par a DP N40
Funciones de los controladores
Instalación de CentreWare DP y los controladores
Configuración de los controladores ....................................... 2-7
.....................................................
....... ...........
...... .......... ......... .......... .
................................................
.................
Capítulo 2
2-2
2-3
2-4
2-5
2-7
Capítulo 2: Software y controladores de la administración de impresora ❖ 2-1
CentreW are DP co n DP N40
CentreWare DP
con DP N40
CentreWare DP es un software de administración de impresora de
fácil utili zación para las impresoras Olivetti. Mediante la fórmula
de navegación de señalar y pulsar, puede instalar, conectar y
configurar DP N40 en una red, de forma rápida y fácil.
CentreWare DP proporciona a los administradores de red
procedimiento s muy simpl es d e conf i gura ción y una a dmini stració n
sencilla de la s impresoras Oliv etti DP N40 en red.
La tabla 2.1 incluye las funciones principales de CentreW are DP y
sus ventajas . Para obtener mayor información s obre el uso y
funcionamiento de CentreWare DP, consulte el manual del usuario
de CentreWare DP.
Tabla 2.1 Funciones principales y ventajas de CentreWare
DP
Funciones Ventajas
Asistente de
conf iguración
Configuración
avanzada
Estado i n stantáneo Permite selecci onar una impresora de la lis ta para
Proporc iona una guía paso a paso para instalar y
ejecut ar de forma rápida la impresora en la red.
Proporc iona una herramienta de servicio para lo s
múltiples servi dores de archivos y colas.
comprobar lo que está haciendo en cualquier
momento.
Administración y
conf iguración remota
Actualizacione s de
impresora
También hay servicios CentreWare Sun OS y Solaris disponibles
para permitirle configurar colas; estos servicios también contienen
los controla dores de la impresora N40 para Sun OS y Solaris.
Todo el software y la doc ume ntación de CentreWare está en el CD
del software de administración de la impresora.
2-2 ❖ DP N24, N32 y N40 - Guía del usuario
Permite realizar la mayoría de las tareas de
configuración y control desde la estación de trabajo.
Permite actualizar la impresora desde la estació n de
trabajo.
Controlado res de l a e mul a ció n PC L p ara D P N40
Controladores de
la emulación PCL
para DP N40
La impresora DP N40 base admite los controla- dores PCL
incluidos en la tabla 2.2. Para aprovechar al máximo las ventajas de
las funciones de la impresora al imprimir traba jos P CL, instale el
controlador o con trolado res de impres ora para la emul ación PCL d e
DP N40.
Tabla 2.2 Controladores de la emulación PCL para DP N40
Entorno Controlador de impresora
Windows Windows 3.1x/ Windows 95
Windows NT 3.5.1
Windows NT 4.0
Capítulo 2: Software y controladores de la administración de impresora ❖ 2-3
Controladores PostScript para DP N40
Controla dor es
PostScript para
DP N40
La opción PostScript admite los controladores PostScript incluidos
en la tabla 2.3. Para aprovechar al máximo las ventajas de las
funciones de la impresora al imprimir tr aba jos PostScript, instale el
controlador o controladores DP N40 adecuados.
Tabla 2.3 Controladores PostScript para DP N40
Entorno Controlador de impresora
Windows Windows 3. 1 / Win dow s 95
Windows NT 3.5.1
Windows NT 4.0
IBM OS/2 OS/2 Ve r. 2.1
OS/2 WARP
Macintosh System 6.x
System 7.x
UNIX Sun Solaris 2.4, 2.5, 2.5.1, 2.6
Sun OS 4.14
IBM AIX 4.1.x, 4.2.x
HP-UX 9.x, 10.x
2-4 ❖ DP N24, N32 y N40 - Guía del usuario
Funcio ne s de los c ontrola dores
Funciones de los
controla do res
Los controladores de la impresora DP N40 admitirán las funciones
estándar siguientes:
• Selección de bandejas de entrada/salida
• Selección a dos caras (dúpl ex)
• Tamaño del papel, orientación y papel
• Número de copias
• Clasificación
La tabla 2.4 en la pági na 2-6 muestra una descr ipción g ene ral de l as
funciones admitidas por los controladores de DP N40. Las
funciones actuales del controlador se pueden determinar invocando
los cont ro l ad o r es específico s.
Los controladore s Uni son controladores universales, mi entras los
dispositivos person alizados son controladore s personalizados
Olivetti.
Capítulo 2: Software y controladores de la administración de impresora ❖ 2-5
Funcion es de l os co ntro la dore s
Tabla 2.4 Funciones de los controladores de DP N40
Controlador
Calidad
de
imagen
Cubiertas
Impresión
protegida
Borde a
borde
N-en 1 Marcas
Adaptar
tamaño
PCL
Windows 3.1x ( P ersonaliz.) S S S S N N N
Windows 95 (Personaliz.) S S S S N N N
Windows NT 3.5.1 (Uni) N N N N N N N
Windows NT 4.0 (Uni) S N N N S N N
PS
Windows 3.1x ( P ersonaliz.) S S S S S S S
Windows 95 (Personaliz.) S S S S S S S
Windows NT 3.5.1 (Uni) S N N N N N N
Windows NT 4.0 (Personaliz.) S S S S S N S
MAC PS
OS/2 PS
NN N NNNN
NN N NNNN
UNIX PS
Sun Solaris 2.4, 2.5, 2.5.1, 2.6 N N N N N N N
al
1
Sun OS 4.14 N N N N N N N
IBM AIX 4.1.x, 4.2.x N N N N N N N
HP-UX 9.x, 10.x N N N N N N N
1
Criterio de página
Se reco mienda el uso de los controladores personalizados Olivetti con
la impresora DP N40 dado que admiten la mayoría de las funciones de
DP N40.
2-6 ❖ DP N24, N32 y N40 - Guía del usuario
Instalación de CentreWare DP y los controladores
Instalación de
CentreWare DP
y los contr olado res
Configuración de los
controladores
En la cubierta del CD-ROM de DP N40, que se provee con la
impresora, hay folletos con instrucc iones sobre cómo cargar los
controladores para DP N40 y el software CentreWare (según el
entorno de softw are que posea).
Además, el administrador del sistema también puede transferir los
controladores directamente en la estación de trabajo.
Cuando usa por primera vez cualquiera de los controladores,
asegúrese de c onfigu rar corr ecta mente el contr ola dor de fin ien do las
opciones apropia das de DP N40 que figuran en la ficha
“CONFIGURACIÓN DE LA IMPRESORA” en los controladores.
Puede det ermin ar qué opc iones de DP N40 se encuen tran in stalad as
imprimien do una hoja de configurac ión.
Capítulo 2: Software y controladores de la administración de impresora ❖ 2-7
Instalaci ón de Ce nt reWar e DP y lo s co nt rola dore s
2-8 ❖ DP N24, N32 y N40 - Guía del usuario
Utilización del panel de control
Funciones del panel de control
Visor ........................................................................................ 3-3
Opcio nes d e menús
................ ............... .............. ...................... .
....... ............ ............ ............ ......
Capítulo 3
3-2
3-4
Capítulo 3: U tiliz ació n de l pa nel d e co ntrol ❖ 3-1
Funcion es del pa nel de cont rol
Funciones del
panel de control
Figure 3.1 Panel de control de la impresora DP N40
1
Luces indicadoras
2
Visor de 2 líneas de 16 caracte res
3
Teclas de control (8)
El panel de control de la impresora DP N40 cumple dos funciones:
1. M u est r a in f o r mación sobr e el est ado de la imp re so r a ( o el
trabaj o en cu r so ) .
2. Brinda la posibi lidad de cambia r los pa ráme tros def ini dos y los
parámetros prefijados para control ar el funcionamiento de la
impresora DP N40.
Como se mues tra en la figura 3.1, el pa n el de control de la
impresora mostrará sólo íconos y texto, o sólo íconos.
3-2 ❖ DP N24, N32 y N40 - Guía del usuario
Funciones del panel de control
Visor
El visor del panel de cont rol cumple dos funciones.
1. Le informa sobre las condiciones de estado de la impresora,
por ejemplo, cuando el nivel de tóner está bajo, cuando una
bandeja está vacía, cuando un trabajo está en curso, y así
sucesivamente. Por ejemplo, cuando enciende la impresora,
aparecerá el siguiente mensaje en el visor:
Preparada
Este mensaje aparece cuando la impresora es tá en línea y lista
para aceptar trabajos. El visor también mostrará:
Procesando cuando procese datos.
Esperando cuando esté a la espera de más datos.
2. Presenta una jerarquía de opciones de menú y valores para
configurar y controlar la impresora.
Por ejem p lo, cuando pulsa
abajo
visor:
Consulte el capí tulo 3 de la Guía del administra dor del sistema
DP N40 para obtener más información sobre la jerarquía del
sistema de menús.
, observará las siguientes dos líneas de mensajes en el
Menús
Menú
Item
Menú arriba
(como Menú Trabajos)
o
Menú
Capítulo 3: U tiliz ació n de l pa nel d e co ntrol ❖ 3-3
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