OKI OKIFAX 5980 User's Guide [it]
AX
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Manuale d’Uso
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Questo prodotto è stato studiato appositamente per l'accesso PSTN in tutti gli stati
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dell'interruttore DIP. Rivolgersi al rappresentante dell'ufficio tecnico di zona se si
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problemi, rivolgersi innanzitutto al rappresentante dell'ufficio tecnico di zona.
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Consiglio 89/336/EEC (EMC), 73/23/EEC (LVD) e 1999/
5/EC (R&TTE) come emendato, dove applicabile,
sull'approssimazione delle leggi degli stati membri relative
alla compatibilità elettromagnetica, alla bassa tensione ed
agli apparati Radio & Telecomunicazioni.
Energy Star
Quale partecipante al programma Energy Star, il
costruttore ha determinato che questo prodotto risponde
alle direttive Energy Star relative al rendimento
energetico.
ii
Sommario
Sommario..............................................iii
Istruzioni relative alla sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi
Come Maneggiare la Cartuccia di Toner e la Cartuccia del
TamburodiStampa...................................xiii
ProntoSoccorsodiEmergenza..........................xiii
Note,AvvertenzeedAvvisi ............................xiv
Capitolo 1 - Introduzione
Caratteristiche............................................1
Accessoriopzionali........................................3
Identificazione dei componenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Componenti...........................................6
Tastieindicatoridelpannellodicontrollo.....................10
TastieraOne-Touch....................................13
Utilizzo dei tasti one-touch per la composizione . . . . . . . . . . 13
Utilizzo dei tasti one-touch per la ricerca . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Utilizzo dei tasti one-touch per la programmazione . . . . . . . . 13
Secondo pannello di tasti one-touch (solo per Modello B) . . .15
Tonidisegnalazione......................................15
Capitolo 2 - Funzioni
MenueFunzioni.........................................17
Menudilivello1......................................17
Menudilivello2......................................18
Menudilivello3......................................18
Menudilivello4......................................18
AccessoalleFunzioni.....................................19
AccessoaPassi.......................................19
AccessoRapido.......................................20
Capitolo 3 - Installazione
OperazioniPreliminari....................................23
DoveInstallarelaMacchina.............................23
Disimballaggio .......................................23
Installazione .........................................24
InserimentodellaCartucciadiToner ...................24
Fissaggio del Raccoglitore dei Documenti . . . . . . . . . . . . . . .27
CollegamentodellaLineaTelefonica...................27
................................1
...................................17
...............................23
iii
Collegamento ad un Telefono Esterno/
SegreteriaTelefonica ...............................28
ConnessionedelCavodiAlimentazione...................29
CaricamentoCarta .................................30
Impostazioni del Raccoglitore Carta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
RegolazioneOrologio...............................31
IDdelFacsimile ...................................32
Impostazioni della Macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Modalità di Ricezione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Impostazione Modalità di Ricezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Impostazione dei Parametri di Composizione/ Chiamate
inArrivo............................................35
ParametridiComposizione...........................36
ParametriChiamateRicevute.........................37
AltriParametridiBase.................................38
ImpostazioneFormatoCarta ............................38
OpzionidelRapportoConfermaMessaggi .................39
OpzioniISDNG4.....................................39
ImpostazioneParametriISDN ........................40
CollegamentoadunPBX(Centralino).....................40
ImpostazioneparametriPBX .........................41
Kit Periferica Multifunzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
KitperlaStampainRete...............................42
Internetfaxestampante/scannerdirete....................42
SchedaISDNG4 .....................................42
G3aDoppiaLinea....................................42
Capitolo 4 - Rubriche ed Operazioni di Base
Programmazione delle Rubriche di Composizione . . . . . . . . . . . . . . 43
NumeriaComposizioneAbbreviata ......................43
Programmazione di Numeri a Composizione Abbreviata . . . 44
ComposizioneConcatenata .............................45
ComposizioneaGruppi ................................46
Programmazionegruppi.............................46
Cancellazionenumeriimmessi........................47
Composizioneagruppi..............................47
OperazionidiBase.......................................48
PreparazioneDocumenti ...............................48
FormatoDocumenti ................................48
DocumentidiPiùPagine ............................48
CaricamentoDocumenti.............................49
iv
..........43
InvioFaxadunSingoloDestinatario......................50
ComposizioneTastoRicerca..........................51
ComposizioneinTempoReale........................51
Richiamata........................................51
TrasmissioneFaxaPiùDestinatari........................52
RapportodiConfermaMessaggio(MCF) ..................53
CancellazioneTrasmissione.............................53
Modalità di Ricezione Manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Ricezione in Memoria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
StampadaMemoria.................................54
Ricezione con Carta Esaurita. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Ricezione con Toner Esaurito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
Cancellazione Messaggi Memorizzati. . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
RifiutodifaxIndesiderati...............................55
MancanzadiAlimentazioneeMemoria....................56
Copie...............................................56
CopietramiteADF .................................56
InseritoreManualedellaCarta ........................57
Raccolta carta face up e face down. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
Contatori............................................58
Accesso ai contatori di stampa/scansione . . . . . . . . . . . . . . . .58
Azzeramento del contatore del tamburo di stampa . . . . . . . . . 58
PuliziaStampante.....................................59
Capitolo 5 - Operazioni Avanzate
TrasmissioneaGruppi ....................................61
InviodiunFaxaGruppidiLocalità.......................61
TrasmissioneDifferita ....................................61
InviodiFaxDifferiti...................................62
TrasmissioneBatchDifferita ............................62
CancellazioneTrasmissioneDifferita......................63
TrasmissionePrioritaria ...................................64
FaxConfidenziali........................................64
InviodiFaxConfidenziali ..............................64
Ricezione di Fax Confidenziali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
CasellePostaliPersonali(Confidenziali)...................65
Creazione Caselle Postali Personali (Confidenziali). . . . . . . . 65
CambiamentoPassword/ChiusuraCasellaPostale.........66
PercambiarelaPassword ............................66
ChiusuradiunaCasellaPostale .......................66
StampadiFaxConfidenziali.............................67
......................61
v
TrasmissioneCircolareRilanciata...........................68
Invioditrasmissionicircolaririlanciate....................68
Inizioditrasmissionicircolaririlanciate ...................69
Programmazione della destinazione del rapporto di rilancio . . . . 69
Programmazione di caselle postali di trasmissione
circolarerilanciata ....................................70
Creazione di caselle postali di trasmissione
circolarerilanciata..................................70
Modifica password/destinatari/chiusura casella postale. . . . . 70
ModificadellaPassword.............................70
Aggiunta di destinatari (Località) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Cancellazionedidestinatari(località)...................71
Chiusuradiunacasellapostale........................72
Trasmissione/Ricezione Polling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
PollingBollettino(Casella) .............................73
Creazione di caselle postali di polling bollettino . . . . . . . . . . 73
Impostazione del Polling Bollettino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Stampa dei Documenti Acquisiti in Memoria per il
PollingBollettino.....................................74
PollingdaMemoria ...................................74
Polling da Memoria (Bollettino) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
PollingdaInseritoreDocumentiOriginali..................75
Ricezione Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Stampa o cancellazione di fax conservati in memoria . . . . . . . . . 76
TrasferimentoChiamata...................................77
Trasferimento........................................77
Impostazionedelnumeroditrasferimento...............77
Impostazione del trasferimento con la modalità di risposta
automatica........................................77
Trasferimento in caso di errore di mancanza carta o toner. . . . . . 78
BackupdeiFilediTrasmissione .........................78
PerimpostareBACKUPFILETXsuSI ................79
PerimpostareBACKUPFILETXsuNO ...............80
Doppio Accesso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
DurantelaTrasmissioneFax ............................80
Durante la Ricezione Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
DuranteleFotocopie ..................................81
DurantelaStampadaMemoria ..........................81
Internetfax.............................................82
vi
Capitolo 6 - Personalizzazione
VerificadelleImpostazioniCorrenti .........................83
StampadiunRapportodiConfigurazione..................83
FunzionidelleOperazioni..................................83
DiagnosiRemota......................................83
Modalità di Trasmissione Predefinita (TX) . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
SalvataggioconMemoriaSatura .........................84
ComposizioneIstantanea ...............................84
AccessoRistretto......................................84
FunzioneECM .......................................84
IDMittente ..........................................85
Economizzatore (Risparmio Energetico) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
FrequenzaImpulsidiComposizione*......................85
RapportoImpulso/Pausa*...............................85
TipodiImpulsidiComposizione*........................85
Timer TEL/FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
ConteggioCNG.......................................86
SquillidiRisposta.....................................86
SquilloDifferenziato...................................86
ModificadelleFunzioniOperative........................86
PassworddellaMemoria................................87
ID di Accesso Ristretto (Codice Dipartimentale) . . . . . . . . . . . . .87
Impostazione dell’ID di Accesso Ristretto . . . . . . . . . . . . . . . 88
Cancellazione o modifica dell’ID di Accesso Ristretto . . . . . 88
ImpostazionedelleFunzionidiservizio.......................89
Scansione/Trasmissione di un Documento Lungo
(Scans.Docum.Lungo).................................89
MGA/GMA..........................................89
StampadiOrario/Data..................................89
StampaTSI..........................................89
AccessoriOpzionali......................................90
KitPerifericaMultifunzione(MFP).......................90
InternetFaxeStampante/ScannerdiRete ..................90
SchedaISDNG4......................................90
FunzioneG3aDoppiaLinea ............................91
Comunicazione a 600 dpi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91
EspansionediMemoria.................................91
.........................83
vii
Capitolo 7 - Rapporti
SignificatodeiRapporti...................................93
Elencodeirapporti.......................................93
RapportodiConfermaMessaggio........................93
Rapporto di Ricezione Confidenziale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
RapportodiProgrammazioneInvioCircolare...............94
Rapporto di Conferma Messaggio Trasmissione Circolare . . . . . 94
Rapporto di black out (mancanza alimentazione elettrica) . . . . . 94
ElencodelleFunzioniUtente............................94
Configurazione.......................................95
RubricaTelefonica....................................95
ElencoGruppi........................................95
Rapporto di Attività . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
File Attivi in Memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
DumpdelProtocollo...................................96
StampacontastoAiuto.................................96
StampaRapporti.........................................97
Codici Utilizzati nei Rapporti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
CodicidiRisultato .................................97
Codici di Comunicazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
...................................93
Capitolo 8 - Risoluzione dei Problemi
RimozionedeiDocumentiInceppati.........................99
RimozionedellaCartaInceppata...........................100
Sostituzione della Cartuccia di Toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Sostituzione della Cartuccia del Tamburo di Stampa . . . . . . . . . . . 106
PuliziadelPercorsodiScansione ..........................108
LetturadeiContatori ....................................108
ListadiControllodeiProblemi ............................109
Visualizzazione Messaggi di Errore. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
ImballaggioperilTrasporto...............................114
..................99
Appendice A
Specifiche e Lista Funzioni
Specifiche della Macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
DiagrammaFunzioniUtente ..............................116
viii
...........................115
Appendice B
Kit Periferica Multifunzione (MFP)
StampantePC..........................................121
ScannerperPC.........................................122
ModemFaxdaPC ......................................122
.....................121
Appendice C
Kit Internet Fax e Stampante/Scanner di Rete
Compatibilità Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Novell .............................................123
Microsoft...........................................123
Specifichestampantedirete............................123
Internetfaxescannerdirete...............................124
Trasmissione........................................124
Ricezione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124
FunzioneGateway ......................................125
E-mail ad una macchina fax G3/G4 (SMTP) . . . . . . . . . . . . . . . 125
E-mail ad una macchina fax G3/G4 (POP) . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Da macchina fax G3/G4 ad E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Registrazione........................................125
PrincipaliImpostazioniutente .............................126
Principaliimpostazionidirete .............................127
Esempidimessaggideldisplay .........................128
ProceduradiInstallazione.................................128
........123
Appendice D
Scheda ISDN G4
CaratteristichePrincipali..................................129
Modalità G3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Modalità G4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
RegistrazioneedImpostazioniImportanti....................131
Registrazione........................................131
Impostazioni ........................................131
Modalità di Composizione ISDN (impostazione utente
COMPOSIZIONEISDN)...........................131
Modalità di Composizione ISDN (impostazione per
ogni memoria a Composizione Abbreviata) . . . . . . . . . . . . .132
Ricezione vocale (impostazione utente
RICEZIONEVOCALE)............................132
TSI/CSIISDN....................................132
AltreFunzioniCorrelate...............................133
......................................129
ix
Esempi di Messaggi Visualizzati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Spiegazione del testo visualizzato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Linea Inferiore del Display (20 caratteri, da
sinistraadestra) ..................................134
Appendice E
Funzione Doppia Linea G3
InformazioniGenerali ...................................135
BeneficidellaDoppiaLinea...............................135
CollegamentodellaSecondaLineaTelefonica................135
Impostazioni...........................................136
Visualizzazioni e rapporti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
...........................135
Appendice F
Comunicazione a 600 dpi
.............................137
Indice Analitico
........................................139
x
Istruzioni relative alla sicurezza
Questo prodotto è stato creato in modo da garantirvi molti anni di
funzionamento sicuro ed affidabile. Come per tutto il materiale
elettronico, dovrete prendere alcune precauzioni per evitare il rischio di
danni alla vostra persona o al vostro apparecchio:
• Leggete attentamente le istruzioni di installazione contenute in
questo manuale. Conservate il manuale per eventuali riferimenti
futuri.
• Leggete e seguite tutte le istruzioni e le avvertenze presenti
sull'apparecchio stesso.
• Scollegate sempre l'apparecchio dalla rete elettrica prima di
eseguire qualsiasi operazione di pulizia. Utilizzate un semplice
panno umido, senza alcun tipo di detergente liquido o spray.
• Collocate la macchina su una superficie stabile e solida. Se
l'apparecchio venisse collocato su qualcosa di instabile, potrebbe
cadere e danneggiarsi. Il posizionamento dell'apparecchio su una
superficie soffice, come ad esempio un tappeto, un sofà o un letto,
potrebbe invece occludere le griglie di ventilazione causandone il
surriscaldamento.
• Per impedire che la macchina si surriscaldi, assicuratevi che tutte
le griglie di ventilazione siano libere. Collocate la macchina
lontano da sorgenti di calore, quali termosifoni, e dalla luce diretta
del sole. Verificate che lo spazio circostante consenta una corretta
ventilazione ed un facile accesso.
• Assicuratevi che la macchina non venga mai a contatto con acqua
o altri liquidi.
• Assicuratevi che la tensione di rete corrisponda ai valori indicati
sul retro della macchina. In caso di dubbi contattate il rivenditore
o l'ente fornitore di elettricità.
• La vostra macchina è dotata di una spina con collegamento di messa
a terra. Questa spina può essere collegata solo ad una presa con
collegamento di messa a terra. Nel caso di prese di altro tipo,
contattate un elettricista per la sostituzione con prese adeguate. Non
utilizzate adattatori per eliminare il collegamento di messa a terra.
• Per evitare il danneggiamento del cavo di alimentazione, non
calpestatelo e non riponete oggetti su di esso. Se il cavo dovesse
risultare danneggiato o logorato, sostituitelo immediatamente.
xi
• Se utilizzate una prolunga o una ciabatta, verificate che la
corrente totale (in ampere) richiesta dai dispositivi collegati non
sia superiore a quella nominale. La corrente massima assorbita da
tutte le apparecchiature collegate non deve essere superiore a 15
ampere.
• La presa di corrente utilizzata per la connessione della vostra
macchina dovrà essere sempre accessibile.
• Spegnete la macchina prima di rimuovere qualsiasi coperchio.
• L'apertura del coperchio di accesso può esporre superfici molto
calde. Tali superfici sono chiaramente etichettate. NON toccatele.
• Non inserite alcun oggetto nelle fessure di ventilazione: potreste
rimanere folgorati o provocare un incendio.
• Non eseguite nessun'altra operazione oltre a quelle di
manutenzione descritte in questo manuale, e non eseguite alcun
tipo di riparazione personalmente. L'apertura o la rimozione dei
coperchi può esporvi ad una folgorazione o ad altri rischi.
• Non apportate nessun'altra modifica oltre a quelle riportate nel
manuale per evitare di arrecare danni che potrebbero richiedere
riparazioni impegnative e costose.
Se a seguito di un incidente l'apparecchio non funzionasse più
correttamente o risultasse danneggiato, scollegatelo immediatamente e
contattate il rivenditore. Di seguito sono elencate alcune cose da
verificare:
• Il cavo o la spina di alimentazione sono danneggiati o logorati.
• L'apparecchio è stato esposto all'acqua, oppure è penetrato del
liquido.
• La macchina è caduta a terra, oppure il telaio è danneggiato.
• L'apparecchio non funziona correttamente nonostante siano state
seguite le istruzioni operative.
Ordinanza Informativa 3 relativa al Rumore delle Apparecchiature GSGV
18.1.1991:
Il massimo livello di pressione sonora è inferiore o uguale a 70 dB (A) in
accordo alle norme ISO 7779.
xii
Come Maneggiare la Cartuccia di Toner e la Cartuccia del Tamburo di Stampa
• Lasciate le cartucce nuove di toner e del tamburo di stampa nei
loro involucri fino al loro utilizzo. Quando sostituite una cartuccia
di toner o del tamburo di stampa riutilizzate l'involucro per lo
smaltimento di quella vecchia.
• Non esponete alla luce le cartucce di toner e quelle del tamburo di
stampa per più di cinque minuti. Non esponete mai la parte verde
del tamburo (all'interno della cartuccia del tamburo di stampa)
alla luce diretta del sole.
• Tenete sempre la cartuccia del tamburo di stampa dai suoi estremi,
mai dalla parte centrale. Non toccate mai la parte verde del
tamburo all'interno della cartuccia del tamburo di stampa.
• Per evitare danni alla cartuccia del tamburo di stampa usate
sempre cartucce di toner originali.
• Fate attenzione quando maneggiate la cartuccia di toner. Evitate
che tocchi i vostri vestiti o materiali porosi. La polvere di toner
può causare macchie permanenti.
• Piccole quantità di toner versate sulla pelle o vestiti possono
essere prontamente rimosse con sapone e acqua FREDDA.
L'utilizzo di acqua calda renderà molto più difficile rimuovere le
macchie.
Pronto Soccorso di Emergenza
• SE IL TONER VENISSE INGHIOTTITO: Inducete il vomito e
contattate un medico. Non inducete mai il vomito o somministrate
qualsiasi cosa per bocca ad una persona in stato di incoscienza.
• SE IL TONER FOSSE INALATO: Portate la persona all'aperto
per fargli inalare aria fresca. Contattate un medico.
• SE IL TONER ANDASSE NEGLI OCCHI: Sciacquate gli occhi
per almeno 15 minuti con abbondante quantità di acqua fredda
mantenendo le palpebre aperte con le dita. Contattate un medico.
xiii
Note, Avvertenze ed Avvisi
Nota: Nel presente manuale le Note appaiono con questo aspetto. Una
Nota contiene informazioni ad integrazione del testo principale
che potrebbero aiutare ad utilizzare e comprendere il prodotto.
AVVERTENZA:
Nel presente manuale le Avvertenze appaiono con questo aspetto. Una
Avvertenza fornisce informazioni addizionali che, se ignorate, possono
provocare il malfunzionamento o il danneggiamento della macchina.
AVVISO:
NEL PRESENTE MANUALE GLI AVVISI APPAIONO CON QUESTO
ASPETTO. UN AVVISO FORNISCE INFORMAZIONI ADDIZIONALI
CHE, SE IGNORATE, POSSONO PROVOCARE RISCHI DI LESIONI
PERSONALI.
xiv
Capitolo 1 - Introduzione
Questa macchina fax a carta comune utilizza la tecnologia avanzata dei
diodi ad emissione luminosa (LED) per la trasmissione/ricezione, veloce
e senza problemi, di dati ed immagini. In aggiunta alle molteplici
caratteristiche standard, comuni alla nostra gamma di macchine fax, ora
vi offriamo un numero di dispositivi opzionali che ampliano le funzioni
della macchina e forniscono un ulteriore supporto alle vostre necessità di
comunicazione. Queste opzioni includono il kit Periferica Multifunzione
(MFP), il kit per la stampa in rete che include la funzione “fax to e-mail”
(comunicazioni da fax ad e-mail), Internet Fax, la scheda G4 ISDN e la
scheda G3 a doppia linea.
Nota 1: Benché la scheda G4 ISDN sia un accessorio opzionale, deve
essere ordinata al fornitore contestualmente alla macchina fax,
e non può essere installata dall’utente. Se installata nella
macchina fax, la maggior parte dei parametri dovrà essere
inserita dal rivenditore per garantirne il funzionamento. Ci sono
comunque alcuni dati che dovranno essere inseriti dall’utente in
conformità con la zona d’uso del prodotto e con le specifiche
dell’utente: TID ISDN, Sottoindirizzamento ISDN,
Composizione ISDN e Ricezione vocale.
Nota 2: Anche la scheda G3 a doppia linea è un accessorio opzionale che
deve essere ordinato dal fornitore contestualmente
all'apparecchio fax, e non può essere installata dall’utente.
Caratteristiche
Il sommario seguente è un elenco delle caratteristiche principali offerte
dalla vostra nuova macchina fax:
• Pannello di controllo con comandi intuitivi. Speciali tasti di
programmazione, 40 etichette di identificazione per i numeri
telefonici programmati, tastiera numerica a 10 tasti per la
composizione, la programmazione ed altro ancora.
• Display LCD a 80-caratteri (4 righe × 20 caratteri). Guida alle
operazioni, visualizzazione dell’orario, informazioni sulle funzioni,
ecc. facilmente leggibili sull'ampio display.
Capitolo 1 - Introduzione 1
• Alimentatore Automatico Documenti (A.D.F.) con capacità fino a
50 fogli di carta consigliata in formato A4 / letter.
• Composizione rapida. E’ possibile programmare fino a 40 numeri
telefonici (Modello A) oppure fino ad 80 (Modello B) per la
composizione automatica con la pressione di un solo tasto (onetouch), oltre ad ulteriori 150 numeri abbreviati per la composizione
rapidaa2o3cifre.
• Trasmissione a gruppi. Crea fino a 20 gruppi di numeri telefonici ed
invia documenti a più destinatari con una singola selezione
(trasmissione circolare).
• Chiamata alternativa automatica. Compone un secondo numero
telefonico (alternativo) se il numero originariamente composto è
occupato.
• Rubrica telefonica alfanumerica. Ricerca dei numeri telefonici
programmati per nome.
• Trasmissione a 33,6Kbps. Comunicazioni veloci ed efficienti.
• Ampia capacità di memoria. 2,5MB (Modello A) oppure 4,5MB
(Modello B) con mantenimento impostazioni tramite batteria.
• Trasmissione a mezzitoni. Le aree a mezzitoni del documento
vengono elaborate con una gradazione di 64 livelli di grigio.
• Funzioni avanzate di trasmissione e ricezione. Sono comprese la
trasmissione differita, la trasmissione circolare (trasmissione a più
destinatari), trasmissione/ricezione di messaggi confidenziali,
trasmissione circolare rilanciata, polling, ecc.
• Richiamata automatica e ritrasmissione della pagina. Assicura la
trasmissione dei documenti quando un numero telefonico è occupato
o si verifica un problema nella trasmissione.
• Funzioni avanzate di trasmissione/ricezione da memoria. Un
notevole numero di funzioni, compresa la ricezione automatica in
memoria senza stampa (ideale per la ricezione di comunicazioni
confidenziali).
• Funzione di doppio accesso. Permette di effettuare due operazioni
contemporaneamente (es. scansione e preparazione di un documento
per la trasmissione mentre sta per essere ricevuto un altro
documento).
2
• Economizzatore. L’alimentatore permette un risparmio di energia
tramite la riduzione del consumo di potenza in modalità di attesa –
soltanto 0,5 W.
Nota: Non disponibile o non funzionante se sono installati internet fax,
kit di stampa/scansione in rete o MFP.
• Rilevamento automatico del tipo di chiamata. Discrimina le
chiamate fax in arrivo da quelle vocali, permettendo l’utilizzo di una
segreteria telefonica sulla stessa linea.
• Gruppo chiuso. Previene la ricezione di comunicazioni indesiderate.
• Trasferimento fax. Un documento, dopo essere stato ricevuto in
memoria, può essere inviato ad un destinatario predefinito. Questa
funzione può anche essere usata per inviare un documento quando la
macchina fax locale è priva di toner o di carta.
• Ricezione con carta esaurita. Permette di continuare a ricevere
documenti anche quando il toner o la carta sono esauriti, conservando
i dati non ancora stampati nella memoria della macchina fax.
• Polling. Permette la trasmissione e la ricezione di documenti da
macchine fax remote dotate di polling.
• Funzione di fotocopiatrice. Effettua fino a 99 copie di un documento
per volta.
• Rapporti operativi. Mantiene traccia dello stato delle trasmissioni,
operazioni della macchina, impostazioni e richieste di manutenzione.
Accessori opzionali
Di seguito sono riportati gli accessori opzionali che possono essere
acquistati per espandere le possibilità della vostra macchina fax:
• Secondo Cassetto Carta. Incrementa la capacità di gestione della
carta a 500 fogli (formato universale: legal, letter e A4).
• Espansione di memoria. Aggiunge più memoria per incrementare la
capacità di immagazzinamento dei dati. Disponibile in schede da 2, 4
o8Mbyte.
• Microtelefono. Si connette direttamente alla macchina ed opera
come un telefono standard.
Capitolo 1 - Introduzione 3
Nota: Si tratta di un'opzione disponibile solo per alcune versioni
nazionali è non è disponibile quando viene installata la scheda
ISDN G4.
• Kit Periferica Multifunzione (MFP). L'installazione del software
Bi-Centro (l’hardware è già in dotazione) permette alla macchina di
operare come una periferica multifunzione (MFP) rendendo
disponibili funzioni come stampante, scanner e Modem/Fax se
collegata ad un personal computer (per ulteriori dettagli fate
riferimento all’Appendice B).
• Internet Fax e stampa/scansione in rete. Consente alla vostra
macchina fax di funzionare come una stampante di rete tramite la
vostraretelocale(LocalAreaNetwork),inoltreconsentelafunzione
"Fax to E-mail" (per maggiori dettagli vi preghiamo di consultare
l'Appendice C).
• Scheda ISDN G4. Abilita la macchina ad operare con le linee ISDN
in modalità G4 con le specifiche ITU-T G4 pur mantenendo la
capacità di comunicazione con macchine fax in G3. Questo
accessorio opzionale è installato dal fornitore (per ulteriori dettagli
fate riferimento all’Appendice D).
• G3 a doppia linea. L’installazione di questo accessorio opzionale
consente di utilizzare simultaneamente due linee. Questo accessorio è
installato dal fornitore (per ulteriori dettagli fate riferimento
all’Appendice E).
• Comunicazione a 600 dpi. Permette di inviare e ricevere documenti,
nonché fare copie ad una risoluzione di 600 dpi (punti per pollice). Si
può usare solo se installata la memoria opzionale di 8 MB (per
ulteriori dettagli fate riferimento all’Appendice F).
4
Identificazione dei componenti
L’imballo della vostra nuova macchina fax contiene le seguenti parti:
1. Macchina fax – unità principale
2. Cartuccia di toner
3. Cartuccia del tamburo di stampa (all’interno dell’unità principale)
4. Manuale d’uso (questo manuale)
5. Supporto documenti
6. Cavo di alimentazione CA
7. Cavo telefonico
Se qualcosa dovesse mancare o fosse danneggiato contattate al più presto
il vostro fornitore.
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Capitolo 1 - Introduzione 5
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Componenti
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1. Tastiera One-touch — Utilizzatela per la composizione one touch
di numeri telefonici programmati e per inserire caratteri
alfanumerici, speciali, ecc. per la programmazione; nonché per
l’immissione degli ID e per scrivere messaggi e-mail.
2. Tastiera numerica — Utilizzatela per l’inserimento dei numeri
telefonici, informazioni di programmazione, digitazione manuale, ecc.
3. Guide documento — Regolate le guide sulla larghezza dei
documenti che dovranno essere inviati via fax o fotocopiati.
4. Supporto documenti — Mantiene i documenti che dovranno
essere inviati o fotocopiati (sopra il raccoglitore delle copie).
5. Estensione del supporto documenti — Estensione supplementare
per il supporto di documenti lunghi.
6. Raccoglitore carta — Raccoglie le copie dei documenti dopo il
processo di fotocopia.
7. Estensione del raccoglitore carta — Estensione supplementare
per raccogliere copie particolarmente lunghe.
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8. Pannello frontale — Ruotatelo in fuori per accedere all’inseritore
manuale (vassoio carta bypass) quando c’è la necessità di inserire
direttamente nella macchina un tipo di carta differente da quella del
cassetto.
9. Cassetto carta — Contiene 250 fogli di carta (tipo universale:
legal, letter, A4).
10. Indicatore carta — Mostra il livello della carta rimasta nel cassetto
carta.
11. Pulsante di sblocco — E’ uno dei due pulsanti, uno per ogni lato,
che devono essere premuti per accedere all’area del tamburo di
stampa e del toner.
12. Interruttore di accensione —PremeteI per accendere la
macchina, O per spegnerla.
13. Levetta selettore copie — Nella posizione superiore le copie
usciranno dalla macchina con il lato stampato rivolto verso il basso;
nella posizione inferiore le copie usciranno con la stampa verso
l’alto. Comunque quest’ultima possibilità è utilizzabile solamente
quando state utilizzando la Stampa in Rete oppure la Stampa da PC.
14. Raccoglitore documenti — Raccoglie i documenti originali dopo
che sono stati inviati o copiati.
15. Display a cristalli liquidi — Mostra lo stato della macchina ed il
progredire delle operazioni.
Capitolo 1 - Introduzione 7
16. Pannello di controllo (Tasti di programmazione) —Tasti
principali utilizzati per la programmazione delle impostazioni e per
le operazioni.
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A
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B
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17. Presa di linea — Presa per il collegamento alla linea telefonica
esterna principale.
18. Prese TEL 1 (superiore) e 2 (inferiore) —Preseperil
collegamento del microtelefono opzionale, telefono esterno o
segreteria telefonica.
19. Porta parallela IEEE-1284 — Hardware standard per il
collegamento ad un personal computer e per l'operatività MFP
(periferica multifunzione).
20. Coperchio posteriore — Rimuovete questo coperchio quando
dovete accedere agli alloggiamenti per la memoria opzionale, la
scheda ISDN e la scheda interfaccia di rete. Utilizzate un cacciavite
Phillips per rimuovere le viti A e B. NON rimuovete qualsiasi altra
vite. Una volta che avete installato le opzioni, ripristinate
nuovamente il coperchio posteriore in sede fissandolo saldamente
con le viti A e B.
21. Presa di alimentazione CA — Inserite in questa presa il cavo di
alimentazione CA in dotazione all’unità.
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22. TestinadistampaLED— Questa barra nera è il dispositivo di
trasferimento che scrive le informazioni ricevute/fotocopiate sul
tamburo di stampa. La testina di stampa dovrà essere pulita ogni
volta che viene cambiata la cartuccia di toner.
23. Cartuccia del tamburo di stampa — La cartuccia del tamburo di
stampa contiene un tamburo fotosensibile (di colore verde) che
riceve informazioni della testina di stampa LED e le trasferisce alla
carta di stampa
Nota: Deve essere installato solo il tamburo di stampa specifico per
questa macchina e disponibile presso il vostro fornitore
autorizzato.
24. Cartuccia di toner — Questo cilindro nero, installato nella sezione
superiore della cartuccia del tamburo di stampa, contiene la polvere
nera che la macchina usa come inchiostro nella stampa dei dati.
Installate una nuova cartuccia di toner quando vi viene richiesto dal
messaggio visualizzato sul pannello.
Nota: Devono essere installate solo cartucce di toner specifiche per
questa macchina, disponibili presso il vostro fornitore
autorizzato.
Capitolo 1 - Introduzione 9
Tasti e indicatori del pannello di controllo
1
e-mail
1. Pannello LCD: Mostra le istruzioni e le informazioni mentre la
macchina è operativa o quando inserite le informazioni o cambiate le
impostazioni.
2. Ta st i s po st am ent o ( STWX): Utilizzate questi tasti per muovervi su/
giù e a sinistra/destra nel menu, o a sinistra/destra quando inserite o
modificate le informazioni.
3. Spia di ALLARME: Quando si verificano dei problemi, questa spia si
illuminerà e suonerà un allarme per informarvi dell’accaduto. Per
spegnere la spia di allarme premete il tasto STOP e risolvete il problema.
4. Ta st o C ON FE RM A: Usate questo tasto per determinare/confermare
un’opzione di menu o un’impostazione, per confermare la località di
una trasmissione circolare, per visualizzare i risultati di una
trasmissione o per stampare un Rapporto di Conferma Messaggio
quando la macchina è in modalità di attesa senza documenti nel vassoio
documenti.
5. Ta st o A IU TO : Premete questo tasto per stampare un elenco di
impostazioni ed istruzioni di utilizzo delle funzioni più usate della
macchina.
6. Tasto RISOLUZIONE (indicatori luminosi FOTO, EX.FINE, FINE,
STD): Utilizzate questo tasto per impostare la risoluzione desiderata
del fax/fotocopia dopo il caricamento del documento. Utilizzate
l’impostazione FOTO quando il documento originale comprende
immagini con mezzitoni.
7. Ta st o CO N TR AS TO (indicatori luminosi SCURO, NORMALE,
CHIARO): Utilizzate questo tasto per impostare il contrasto dopo il
caricamento del documento. Utilizzate CHIARO per originali troppo
chiari, NORMALE per originali con un buon contrasto e SCURO per
originali troppo scuri.
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e-mail
8. Tasto ANNULLA: Utilizzate questo tasto per cancellare l’ID, il
numero telefonico e i dati di programmazione.
9. MENU/USCITA: Utilizzate questo tasto per attivare la modalità Menu
quando la macchina è in attesa. Quando è attivata la modalità Menu,
premete questo tasto per uscirne e tornare nello stato di attesa.
10. Tasto */TONI: Se la macchina è impostata per la composizione ad
impulsi, la pressione di questo tasto commuterà la composizione da
impulsi a toni durante la chiamata corrente. Questo tasto può anche
essere utilizzato durante la programmazione per creare numeri con
funzionamento misto a impulsi/toni.
Nota: Viste le regolamentazioni locali, questo tasto potrebbe non essere
disponibile in alcuni paesi.
11. Ta s t o 0 /C A R. S P EC . : Utilizzate questo tasto come “0” quando
componete dei numeri telefonici. Quando state programmando l’ID
Mittente, l’ID Località, ecc. utilizzate questo tasto per inserire caratteri
speciali (simboli e diversi caratteri alfabetici europei).
12. Tastiera numerica: Questi dodici tasti servono per la
composizione di un numero telefonico parimenti alla tastiera di un
telefono standard. Sono anche utilizzati per programmare la
macchina e per inserire numeri a composizione abbreviata dopo
aver premuto il tasto RUBRICA. Il tasto “#” è utilizzato per
selezionare gruppi programmati di numeri di telefono per la
composizione a gruppi (trasmissione circolare).
13. Tasto RICHIAMA: Premete questo tasto per richiamare
automaticamente l’ultimo numero telefonico composto sulla macchina.
14. Tasto AGGANCIO: Utilizzate questo tasto per accedere alla linea
telefonica con la composizione manuale da tastiera numerica o da
microtelefono esterno. Dopo aver premuto questo tasto vi sarà possibile
Capitolo 1 - Introduzione 11
sentire il segnale di libero e i toni emessi per la composizione attraverso
l’altoparlante della macchina.
15. Tasto RICERCA/RUBRICA: Dopo aver caricato un documento
premete questo tasto ed inserite il numero a selezione automatica del
destinatario (pulsante One-Touch oppure 2 o 3 cifre). Questo
permetterà di comporre automaticamente il numero telefonico e di
trasmettere il fax. Il tasto può anche essere utilizzato con il pulsante # e
la tastiera numerica per la trasmissione a gruppi. E' anche possibile,
dopo aver premuto questo tasto, ricercare l'ID di un destinatario
memorizzato tramite l'immissione di caratteri alfanumerici.
16. Pulsante E-mail: Questo pulsante viene abilitato quando viene
installata una scheda Ethernet. Premete questo pulsante per
immettere l'indirizzo e-mail del destinatario.
17. Tasto AVVIO/COPIA: Utilizzate questo tasto per iniziare la
trasmissione di un documento dopo il suo caricamento e la
selezione del destinatario, per iniziare la trasmissione o la ricezione
manuale di fax, per riportare la macchina alle normali operazioni
dalla modalità di Risparmio Energetico o per iniziare la funzione di
fotocopia.
18. Ta st o S TO P: Utilizzate questo tasto per cancellare l’operazione
indicata sul display, per cancellare la trasmissione di un fax
(premetelo due volte entro 3 secondi) o per cancellare un allarme
(sarà accesa la luce dell’indicatore ALLARME). Dopo aver caricato
la carta o dopo l’installazione di una nuova cartuccia di toner o
cartuccia del tamburo di stampa, premete questo pulsante per
cancellare la condizione di allarme. Può essere utilizzato anche per
andare a ritroso nei livelli del menu durante la programmazione
della macchina.
19. Copertura di accesso al secondo pannello della tastiera one-
touch (solo per Modello B): Sollevate questa copertura per
accedere al secondo pannello dei tasti one-touch.
20. Tastiera one-touch: Per una descrizione dettagliata delle funzioni
della tastiera one-touch fate riferimento alla prossima sezione.
21. Etichette one-touch: Dopo la programmazione di un numero
telefonico in un tasto one-touch, scrivete il numero del destinatario
sull’etichetta del tasto one-touch (rimuovete la copertura di plastica
dell’etichetta, scrivete il nome utilizzando una matita dopodiché
rimettete a posto la copertura).
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Tastiera One-Touch
%
La tastiera one-touch è lo strumento più utile della vostra macchina fax.
Utilizzate questi tasti per la composizione rapida one-touch e per la
programmazione delle altre operazioni relative alla macchina. Potete
anche assegnare ad un tasto one-touch dei numeri telefonici (ognuno con
un massimo di 40 cifre) e nominativi alfanumerici con una lunghezza
massima di 15 caratteri.
Utilizzo dei tasti one-touch per la composizione
Per utilizzare i tasti one-touch per la composizione, dopo che il numero
telefonico per il tasto è stato programmato (consultate “Programmazione
delle Rubriche di Composizione” nel capitolo 4), caricate semplicemente
il documento che dovrà essere inviato via fax e premete il tasto per il
destinatario al quale il fax dovrà essere inviato. Possono essere
programmati due numeri telefonici per ogni tasto one-touch, un numero
primario che viene composto sempre per primo ed un numero alternativo,
che verrà composto automaticamente se il primo numero è occupato
oppure non risponde.
Utilizzo dei tasti one-touch per la ricerca
Dopo aver premuto il tasto RICERCA, utilizzate questi tasti per effettuare
una ricerca alfabetica per nome dei numeri telefonici precedentemente
programmati.
Utilizzo dei tasti one-touch per la programmazione
I tasti one-touch sono utili anche per la programmazione dei nominativi e
numeri telefonici nella memoria della macchina. Oltre ai tasti
alfanumerici sono disponibili alcuni tasti speciali per facilitare la
programmazione:
Capitolo 1 - Introduzione 13
Tasti alfabetici (tasti one-touch da 1 a 27, eccetto il 20): Quando state
programmando l’ID Mittente o l’ID Località, utilizzate questi tasti per
inserire i caratteri alfabetici.
Tasto CAR.SPEC. (tasto one-touch 20): Utilizzatelo come tasto “0” della
tastiera numerica per inserire simboli e caratteri alfabetici Europei
speciali.
Tasto CANC. (tasto one-touch 30): Utilizzate questo tasto per cancellare
i caratteri nella posizione del cursore nel pannello del display quando
inserite l’ID, numeri telefonici o funzioni di programmazione.
Tasto MAIUSC. (tasto one-touch 31): Utilizzate questo tasto per
commutare fra maiuscolo e minuscolo quando inserite dei caratteri
alfanumerici.
Tasto SPAZIO (tasto one-touch 36): Utilizzate questo tasto per inserire
gli spazi quando state programmando la macchina. A differenza del tasto
PAUSA, gli spazi consentono solo una lettura più facile e non influiscono
sulle funzioni di composizione.
Tasto + (più) (tasto one-touch 39): Ogni numero di fax inserito o
programmato nella macchina può avere una lunghezza massima di 40
cifre. Se ci fosse la necessità di comporre un numero più lungo di 40 cifre,
è possibile comporre il numero utilizzando qualsiasi combinazione dei
numeri a Composizione Abbreviata o la tastiera numerica. Per
programmare un numero a composizione concatenata in una memoria a
Composizione Abbreviata, premete il tasto + alla 40a posizione della
prima parte del numero per indicare che è un numero a composizione
concatenata, poi completate l’operazione seguendo le procedure
necessarie per programmare un altro numero a Composizione Abbreviata
(nel quale dovrà essere inserita la seconda parte del numero). Un segno
più (+) in qualsiasi altra posizione denota un PBX, una linea commutata,
una linea internazionale o commutazioni flash.
Tasto PAUSA (tasto one-touch 40): Utilizzate questo tasto per inserire
una pausa automatica di tre secondi nella composizione durante la
programmazione del numero telefonico. Per esempio, utilizzate questo
tasto per dire alla macchina di aspettare il collegamento con una linea
esterna o internazionale (le pause nella sequenza di composizione di un
numero telefonico sono indicate con una “P”.)
Altri: Tasticoncaratterispeciali(,;@_:/\.+).
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Secondo pannello di tasti one-touch (solo per Modello B)
Per accedere al secondo pannello dei tasti one-touch (da 41 a 80)
sollevate, facendola ruotare verso la parte posteriore, la copertura del
pannello principale tramite il fermo situato nella parte inferiore della
tastiera. Dopo aver premuto il tasto(i) desiderato, chiudete il pannello
principale.
Toni di segnalazione
La macchina emette toni di segnalazione differenti per informare l’utente
riguardo condizioni specifiche.
Tono Selezione Tasto — E’ un breve bip che viene emesso ogni volta che
si preme un tasto.
Tono di errore — Se premete un tasto sbagliato la macchina emetterà tre
brevi bip. Se si verifica un problema con le operazioni durante una
comunicazione la macchina emetterà cinque lunghi bip. Premete il tasto
STOP per disattivare il tono di errore, quindi stampate un Rapporto di
Conferma Messaggio per controllare la natura del problema. Per fare ciò,
premete il tasto CONFERMA due volte di seguito senza documenti
caricati.
Tono di Fine Sessione — Al termine di ogni trasmissione fax andata a
buon fine, la macchina emetterà un lungo bip per confermare che non ci
sono stati errori o problemi nella comunicazione.
Tono di Allarme Microtelefono Sganciato — Se la macchina è
equipaggiata di microtelefono, e se il microtelefono è stato lasciato
sganciato dal suo alloggiamento quando non utilizzato, la macchina
emetterà un trillo intermittente. Per spegnere l’allarme, collocate
nuovamente il microtelefono nel suo alloggiamento.
Capitolo 1 - Introduzione 15
16
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