OKI OKIFAX 5980 User's Guide [it]

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Manuale d’Uso

Nella stesura di questo manuale è stato fatto il possibile per fornire informazioni complete, precise ed aggiornate. Il costruttore non si assume alcuna responsabilità per le conseguenze di eventuali errori causati da fattori sui quali non ha controllo. Inoltre non assicura la validità e correttezza delle informazioni fornite se al software ed all'apparecchiatura citati in questo manuale sono state apportate modifiche da parte di terze persone. La menzione di prodotti software di altri produttori non implica necessariamente la relativa approvazione del costruttore. Il costruttore, nell'impegno di migliorare costantemente la qualità dei propri prodotti, si riserva la facoltà di variarne le caratteristiche senza preavviso.

Energy Star è un marchio della United States Environmental Protection Agency.

Gli altri nomi di prodotto e marchi di fabbrica sono marchi registrati o marchi di fabbrica dei rispettivi proprietari.

Nella stesura diquesto documento è stato fatto il possibile per fornire informazioni accurate ed utili. Tuttavia non si garantisce in alcun modo, espresso o implicito, la validità e correttezza delle informazioni qui riportate. Il costruttore, nell'impegno di migliorare costantemente la qualità dei propri prodotti, si riserva la facoltà di variarne le caratteristiche senza preavviso.

Avviso agli utenti con accesso PSTN analogico negli stati Cee.

Questo prodotto è stato studiato appositamente per l'accesso PSTN in tutti gli stati Cee. La compatibilità PSTN locale dipende dal software e/o dalle impostazioni dell'interruttore DIP. Rivolgersi al rappresentante dell'ufficio tecnico di zona se si desidera installare questo prodotto in un altro paese. Nella rara eventualità di problemi, rivolgersi innanzitutto al rappresentante dell'ufficio tecnico di zona.

Avviso agli utenti con accesso ISDN negli stati Cee.

Questo prodotto è ISDN compatibile e può essere installato in tutti gli stati Cee, senza modificare né il software né le impostazioni dell'interruttore DIP. Nella rara eventualità di problemi, rivolgersi innanzitutto al rappresentante dell'ufficio tecnico di zona.

Questo prodotto è conforme ai requisiti delle Direttive del Consiglio 89/336/EEC (EMC), 73/23/EEC (LVD) e 1999/ 5/EC (R&TTE) come emendato, dove applicabile, sull'approssimazione delle leggi degli stati membri relative alla compatibilità elettromagnetica, alla bassa tensione ed agli apparati Radio & Telecomunicazioni.

Energy Star

Quale partecipante al programma Energy Star, il costruttore ha determinato che questo prodotto risponde alle direttive Energy Star relative al rendimento energetico.

Sommario

Sommario..............................................iii

Istruzioni relative alla sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi

Come Maneggiare la Cartuccia di Toner e la Cartuccia del

TamburodiStampa...................................xiii

ProntoSoccorsodiEmergenza..........................xiii

Note,AvvertenzeedAvvisi ............................xiv

Capitolo 1 - Introduzione

Caratteristiche............................................1

Accessoriopzionali........................................3

Identificazione dei componenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Componenti...........................................6

Tastieindicatoridelpannellodicontrollo.....................10

TastieraOne-Touch....................................13

Utilizzo dei tasti one-touch per la composizione . . . . . . . . . . 13

Utilizzo dei tasti one-touch per la ricerca . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Utilizzo dei tasti one-touch per la programmazione . . . . . . . . 13

Secondo pannello di tasti one-touch (solo per Modello B) . . .15

Tonidisegnalazione......................................15

Capitolo 2 - Funzioni

MenueFunzioni.........................................17

Menudilivello1......................................17

Menudilivello2......................................18

Menudilivello3......................................18

Menudilivello4......................................18

AccessoalleFunzioni.....................................19

AccessoaPassi.......................................19

AccessoRapido.......................................20

Capitolo 3 - Installazione

OperazioniPreliminari....................................23

DoveInstallarelaMacchina.............................23

Disimballaggio .......................................23

Installazione .........................................24

InserimentodellaCartucciadiToner ...................24

Fissaggio del Raccoglitore dei Documenti . . . . . . . . . . . . . . .27

CollegamentodellaLineaTelefonica...................27

................................1

...................................17

...............................23

iii

Collegamento ad un Telefono Esterno/

SegreteriaTelefonica ...............................28

ConnessionedelCavodiAlimentazione...................29

CaricamentoCarta .................................30

Impostazioni del Raccoglitore Carta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

RegolazioneOrologio...............................31

IDdelFacsimile ...................................32

Impostazioni della Macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Modalità di Ricezione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Impostazione Modalità di Ricezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Impostazione dei Parametri di Composizione/ Chiamate

inArrivo............................................35

ParametridiComposizione...........................36

ParametriChiamateRicevute.........................37

AltriParametridiBase.................................38

ImpostazioneFormatoCarta ............................38

OpzionidelRapportoConfermaMessaggi .................39

OpzioniISDNG4.....................................39

ImpostazioneParametriISDN ........................40

CollegamentoadunPBX(Centralino).....................40

ImpostazioneparametriPBX .........................41

Kit Periferica Multifunzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

KitperlaStampainRete...............................42

Internetfaxestampante/scannerdirete....................42

SchedaISDNG4 .....................................42

G3aDoppiaLinea....................................42

Capitolo 4 - Rubriche ed Operazioni di Base

Programmazione delle Rubriche di Composizione . . . . . . . . . . . . . . 43

NumeriaComposizioneAbbreviata ......................43

Programmazione di Numeri a Composizione Abbreviata . . . 44

ComposizioneConcatenata .............................45

ComposizioneaGruppi ................................46

Programmazionegruppi.............................46

Cancellazionenumeriimmessi........................47

Composizioneagruppi..............................47

OperazionidiBase.......................................48

PreparazioneDocumenti ...............................48

FormatoDocumenti ................................48

DocumentidiPiùPagine ............................48

CaricamentoDocumenti.............................49

..........43

InvioFaxadunSingoloDestinatario......................50

ComposizioneTastoRicerca..........................51

ComposizioneinTempoReale........................51

Richiamata........................................51

TrasmissioneFaxaPiùDestinatari........................52

RapportodiConfermaMessaggio(MCF) ..................53

CancellazioneTrasmissione.............................53

Modalità di Ricezione Manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Ricezione in Memoria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

StampadaMemoria.................................54

Ricezione con Carta Esaurita. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Ricezione con Toner Esaurito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Cancellazione Messaggi Memorizzati. . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

RifiutodifaxIndesiderati...............................55

MancanzadiAlimentazioneeMemoria....................56

Copie...............................................56

CopietramiteADF .................................56

InseritoreManualedellaCarta ........................57

Raccolta carta face up e face down. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Contatori............................................58

Accesso ai contatori di stampa/scansione . . . . . . . . . . . . . . . .58

Azzeramento del contatore del tamburo di stampa . . . . . . . . . 58

PuliziaStampante.....................................59

Capitolo 5 - Operazioni Avanzate

TrasmissioneaGruppi ....................................61

InviodiunFaxaGruppidiLocalità.......................61

TrasmissioneDifferita ....................................61

InviodiFaxDifferiti...................................62

TrasmissioneBatchDifferita ............................62

CancellazioneTrasmissioneDifferita......................63

TrasmissionePrioritaria ...................................64

FaxConfidenziali........................................64

InviodiFaxConfidenziali ..............................64

Ricezione di Fax Confidenziali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

CasellePostaliPersonali(Confidenziali)...................65

Creazione Caselle Postali Personali (Confidenziali). . . . . . . . 65

CambiamentoPassword/ChiusuraCasellaPostale.........66

PercambiarelaPassword ............................66

ChiusuradiunaCasellaPostale .......................66

StampadiFaxConfidenziali.............................67

......................61

TrasmissioneCircolareRilanciata...........................68

Invioditrasmissionicircolaririlanciate....................68

Inizioditrasmissionicircolaririlanciate ...................69

Programmazione della destinazione del rapporto di rilancio . . . . 69

Programmazione di caselle postali di trasmissione

circolarerilanciata ....................................70

Creazione di caselle postali di trasmissione

circolarerilanciata..................................70

Modifica password/destinatari/chiusura casella postale. . . . . 70

ModificadellaPassword.............................70

Aggiunta di destinatari (Località) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Cancellazionedidestinatari(località)...................71

Chiusuradiunacasellapostale........................72

Trasmissione/Ricezione Polling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

PollingBollettino(Casella) .............................73

Creazione di caselle postali di polling bollettino . . . . . . . . . . 73

Impostazione del Polling Bollettino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Stampa dei Documenti Acquisiti in Memoria per il

PollingBollettino.....................................74

PollingdaMemoria ...................................74

Polling da Memoria (Bollettino) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

PollingdaInseritoreDocumentiOriginali..................75

Ricezione Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Stampa o cancellazione di fax conservati in memoria . . . . . . . . . 76

TrasferimentoChiamata...................................77

Trasferimento........................................77

Impostazionedelnumeroditrasferimento...............77

Impostazione del trasferimento con la modalità di risposta

automatica........................................77

Trasferimento in caso di errore di mancanza carta o toner. . . . . . 78

BackupdeiFilediTrasmissione .........................78

PerimpostareBACKUPFILETXsuSI ................79

PerimpostareBACKUPFILETXsuNO ...............80

Doppio Accesso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

DurantelaTrasmissioneFax ............................80

Durante la Ricezione Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

DuranteleFotocopie ..................................81

DurantelaStampadaMemoria ..........................81

Internetfax.............................................82

Capitolo 6 - Personalizzazione

VerificadelleImpostazioniCorrenti .........................83

StampadiunRapportodiConfigurazione..................83

FunzionidelleOperazioni..................................83

DiagnosiRemota......................................83

Modalità di Trasmissione Predefinita (TX) . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

SalvataggioconMemoriaSatura .........................84

ComposizioneIstantanea ...............................84

AccessoRistretto......................................84

FunzioneECM .......................................84

IDMittente ..........................................85

Economizzatore (Risparmio Energetico) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

FrequenzaImpulsidiComposizione*......................85

RapportoImpulso/Pausa*...............................85

TipodiImpulsidiComposizione*........................85

Timer TEL/FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

ConteggioCNG.......................................86

SquillidiRisposta.....................................86

SquilloDifferenziato...................................86

ModificadelleFunzioniOperative........................86

PassworddellaMemoria................................87

ID di Accesso Ristretto (Codice Dipartimentale) . . . . . . . . . . . . .87

Impostazione dell’ID di Accesso Ristretto . . . . . . . . . . . . . . . 88

Cancellazione o modifica dell’ID di Accesso Ristretto . . . . . 88

ImpostazionedelleFunzionidiservizio.......................89

Scansione/Trasmissione di un Documento Lungo

(Scans.Docum.Lungo).................................89

MGA/GMA..........................................89

StampadiOrario/Data..................................89

StampaTSI..........................................89

AccessoriOpzionali......................................90

KitPerifericaMultifunzione(MFP).......................90

InternetFaxeStampante/ScannerdiRete ..................90

SchedaISDNG4......................................90

FunzioneG3aDoppiaLinea ............................91

Comunicazione a 600 dpi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

EspansionediMemoria.................................91

.........................83

vii

Capitolo 7 - Rapporti

SignificatodeiRapporti...................................93

Elencodeirapporti.......................................93

RapportodiConfermaMessaggio........................93

Rapporto di Ricezione Confidenziale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

RapportodiProgrammazioneInvioCircolare...............94

Rapporto di Conferma Messaggio Trasmissione Circolare . . . . . 94

Rapporto di black out (mancanza alimentazione elettrica) . . . . . 94

ElencodelleFunzioniUtente............................94

Configurazione.......................................95

RubricaTelefonica....................................95

ElencoGruppi........................................95

Rapporto di Attività . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

File Attivi in Memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

DumpdelProtocollo...................................96

StampacontastoAiuto.................................96

StampaRapporti.........................................97

Codici Utilizzati nei Rapporti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

CodicidiRisultato .................................97

Codici di Comunicazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

...................................93

Capitolo 8 - Risoluzione dei Problemi

RimozionedeiDocumentiInceppati.........................99

RimozionedellaCartaInceppata...........................100

Sostituzione della Cartuccia di Toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Sostituzione della Cartuccia del Tamburo di Stampa . . . . . . . . . . . 106

PuliziadelPercorsodiScansione ..........................108

LetturadeiContatori ....................................108

ListadiControllodeiProblemi ............................109

Visualizzazione Messaggi di Errore. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

ImballaggioperilTrasporto...............................114

..................99

Appendice A Specifiche e Lista Funzioni

Specifiche della Macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

DiagrammaFunzioniUtente ..............................116

viii

...........................115

Appendice B Kit Periferica Multifunzione (MFP)

StampantePC..........................................121

ScannerperPC.........................................122

ModemFaxdaPC ......................................122

.....................121

Appendice C Kit Internet Fax e Stampante/Scanner di Rete

Compatibilità Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Novell .............................................123

Microsoft...........................................123

Specifichestampantedirete............................123

Internetfaxescannerdirete...............................124

Trasmissione........................................124

Ricezione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

FunzioneGateway ......................................125

E-mail ad una macchina fax G3/G4 (SMTP) . . . . . . . . . . . . . . . 125

E-mail ad una macchina fax G3/G4 (POP) . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Da macchina fax G3/G4 ad E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Registrazione........................................125

PrincipaliImpostazioniutente .............................126

Principaliimpostazionidirete .............................127

Esempidimessaggideldisplay .........................128

ProceduradiInstallazione.................................128

........123

Appendice D Scheda ISDN G4

CaratteristichePrincipali..................................129

Modalità G3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Modalità G4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

RegistrazioneedImpostazioniImportanti....................131

Registrazione........................................131

Impostazioni ........................................131

Modalità di Composizione ISDN (impostazione utente

COMPOSIZIONEISDN)...........................131

Modalità di Composizione ISDN (impostazione per

ogni memoria a Composizione Abbreviata) . . . . . . . . . . . . .132

Ricezione vocale (impostazione utente

RICEZIONEVOCALE)............................132

TSI/CSIISDN....................................132

AltreFunzioniCorrelate...............................133

......................................129

Esempi di Messaggi Visualizzati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Spiegazione del testo visualizzato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Linea Inferiore del Display (20 caratteri, da

sinistraadestra) ..................................134

Appendice E Funzione Doppia Linea G3

InformazioniGenerali ...................................135

BeneficidellaDoppiaLinea...............................135

CollegamentodellaSecondaLineaTelefonica................135

Impostazioni...........................................136

Visualizzazioni e rapporti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

...........................135

Appendice F Comunicazione a 600 dpi

.............................137

Indice Analitico

........................................139

Istruzioni relative alla sicurezza

Questo prodotto è stato creato in modo da garantirvi molti anni di funzionamento sicuro ed affidabile. Come per tutto il materiale elettronico, dovrete prendere alcune precauzioni per evitare il rischio di danni alla vostra persona o al vostro apparecchio:

• Leggete attentamente le istruzioni di installazione contenute in

questo manuale. Conservate il manuale per eventuali riferimenti futuri.

• Leggete e seguite tutte le istruzioni e le avvertenze presenti

sull'apparecchio stesso.

• Scollegate sempre l'apparecchio dalla rete elettrica prima di

eseguire qualsiasi operazione di pulizia. Utilizzate un semplice panno umido, senza alcun tipo di detergente liquido o spray.

• Collocate la macchina su una superficie stabile e solida. Se

l'apparecchio venisse collocato su qualcosa di instabile, potrebbe cadere e danneggiarsi. Il posizionamento dell'apparecchio su una superficie soffice, come ad esempio un tappeto, un sofà o un letto, potrebbe invece occludere le griglie di ventilazione causandone il surriscaldamento.

• Per impedire che la macchina si surriscaldi, assicuratevi che tutte

le griglie di ventilazione siano libere. Collocate la macchina lontano da sorgenti di calore, quali termosifoni, e dalla luce diretta del sole. Verificate che lo spazio circostante consenta una corretta ventilazione ed un facile accesso.

• Assicuratevi che la macchina non venga mai a contatto con acqua

o altri liquidi.

• Assicuratevi che la tensione di rete corrisponda ai valori indicati

sul retro della macchina. In caso di dubbi contattate il rivenditore o l'ente fornitore di elettricità.

• La vostra macchina è dotata di una spina con collegamento di messa

a terra. Questa spina può essere collegata solo ad una presa con collegamento di messa a terra. Nel caso di prese di altro tipo, contattate un elettricista per la sostituzione con prese adeguate. Non utilizzate adattatori per eliminare il collegamento di messa a terra.

• Per evitare il danneggiamento del cavo di alimentazione, non

calpestatelo e non riponete oggetti su di esso. Se il cavo dovesse risultare danneggiato o logorato, sostituitelo immediatamente.

• Se utilizzate una prolunga o una ciabatta, verificate che la corrente totale (in ampere) richiesta dai dispositivi collegati non sia superiore a quella nominale. La corrente massima assorbita da tutte le apparecchiature collegate non deve essere superiore a 15 ampere.

• La presa di corrente utilizzata per la connessione della vostra macchina dovrà essere sempre accessibile.

• Spegnete la macchina prima di rimuovere qualsiasi coperchio.

• L'apertura del coperchio di accesso può esporre superfici molto calde. Tali superfici sono chiaramente etichettate. NON toccatele.

• Non inserite alcun oggetto nelle fessure di ventilazione: potreste rimanere folgorati o provocare un incendio.

• Non eseguite nessun'altra operazione oltre a quelle di manutenzione descritte in questo manuale, e non eseguite alcun tipo di riparazione personalmente. L'apertura o la rimozione dei coperchi può esporvi ad una folgorazione o ad altri rischi.

• Non apportate nessun'altra modifica oltre a quelle riportate nel manuale per evitare di arrecare danni che potrebbero richiedere riparazioni impegnative e costose.

Se a seguito di un incidente l'apparecchio non funzionasse più correttamente o risultasse danneggiato, scollegatelo immediatamente e contattate il rivenditore. Di seguito sono elencate alcune cose da verificare:

• Il cavo o la spina di alimentazione sono danneggiati o logorati.

• L'apparecchio è stato esposto all'acqua, oppure è penetrato del liquido.

• La macchina è caduta a terra, oppure il telaio è danneggiato.

• L'apparecchio non funziona correttamente nonostante siano state seguite le istruzioni operative.

Ordinanza Informativa 3 relativa al Rumore delle Apparecchiature GSGV

18.1.1991:

Il massimo livello di pressione sonora è inferiore o uguale a 70 dB (A) in accordo alle norme ISO 7779.

xii

Come Maneggiare la Cartuccia di Toner e la Cartuccia del Tamburo di Stampa

• Lasciate le cartucce nuove di toner e del tamburo di stampa nei

loro involucri fino al loro utilizzo. Quando sostituite una cartuccia di toner o del tamburo di stampa riutilizzate l'involucro per lo smaltimento di quella vecchia.

• Non esponete alla luce le cartucce di toner e quelle del tamburo di

stampa per più di cinque minuti. Non esponete mai la parte verde del tamburo (all'interno della cartuccia del tamburo di stampa) alla luce diretta del sole.

• Tenete sempre la cartuccia del tamburo di stampa dai suoi estremi,

mai dalla parte centrale. Non toccate mai la parte verde del tamburo all'interno della cartuccia del tamburo di stampa.

• Per evitare danni alla cartuccia del tamburo di stampa usate

sempre cartucce di toner originali.

• Fate attenzione quando maneggiate la cartuccia di toner. Evitate

che tocchi i vostri vestiti o materiali porosi. La polvere di toner può causare macchie permanenti.

• Piccole quantità di toner versate sulla pelle o vestiti possono

essere prontamente rimosse con sapone e acqua FREDDA. L'utilizzo di acqua calda renderà molto più difficile rimuovere le macchie.

Pronto Soccorso di Emergenza

• SE IL TONER VENISSE INGHIOTTITO: Inducete il vomito e

contattate un medico. Non inducete mai il vomito o somministrate qualsiasi cosa per bocca ad una persona in stato di incoscienza.

• SE IL TONER FOSSE INALATO: Portate la persona all'aperto

per fargli inalare aria fresca. Contattate un medico.

• SE IL TONER ANDASSE NEGLI OCCHI: Sciacquate gli occhi

per almeno 15 minuti con abbondante quantità di acqua fredda mantenendo le palpebre aperte con le dita. Contattate un medico.

xiii

Note, Avvertenze ed Avvisi

Nota: Nel presente manuale le Note appaiono con questo aspetto. Una

Nota contiene informazioni ad integrazione del testo principale che potrebbero aiutare ad utilizzare e comprendere il prodotto.

AVVERTENZA:

Nel presente manuale le Avvertenze appaiono con questo aspetto. Una Avvertenza fornisce informazioni addizionali che, se ignorate, possono provocare il malfunzionamento o il danneggiamento della macchina.

AVVISO:

NEL PRESENTE MANUALE GLI AVVISI APPAIONO CON QUESTO

ASPETTO. UN AVVISO FORNISCE INFORMAZIONI ADDIZIONALI

CHE, SE IGNORATE, POSSONO PROVOCARE RISCHI DI LESIONI

PERSONALI.

xiv

Capitolo 1 - Introduzione

Questa macchina fax a carta comune utilizza la tecnologia avanzata dei diodi ad emissione luminosa (LED) per la trasmissione/ricezione, veloce e senza problemi, di dati ed immagini. In aggiunta alle molteplici caratteristiche standard, comuni alla nostra gamma di macchine fax, ora vi offriamo un numero di dispositivi opzionali che ampliano le funzioni della macchina e forniscono un ulteriore supporto alle vostre necessità di comunicazione. Queste opzioni includono il kit Periferica Multifunzione (MFP), il kit per la stampa in rete che include la funzione “fax to e-mail” (comunicazioni da fax ad e-mail), Internet Fax, la scheda G4 ISDN e la scheda G3 a doppia linea.

Nota 1: Benché la scheda G4 ISDN sia un accessorio opzionale, deve

essere ordinata al fornitore contestualmente alla macchina fax, e non può essere installata dall’utente. Se installata nella macchina fax, la maggior parte dei parametri dovrà essere inserita dal rivenditore per garantirne il funzionamento. Ci sono comunque alcuni dati che dovranno essere inseriti dall’utente in conformità con la zona d’uso del prodotto e con le specifiche dell’utente: TID ISDN, Sottoindirizzamento ISDN, Composizione ISDN e Ricezione vocale.

Nota 2: Anche la scheda G3 a doppia linea è un accessorio opzionale che

deve essere ordinato dal fornitore contestualmente all'apparecchio fax, e non può essere installata dall’utente.

Caratteristiche

Il sommario seguente è un elenco delle caratteristiche principali offerte dalla vostra nuova macchina fax:

• Pannello di controllo con comandi intuitivi. Speciali tasti di

programmazione, 40 etichette di identificazione per i numeri telefonici programmati, tastiera numerica a 10 tasti per la composizione, la programmazione ed altro ancora.

• Display LCD a 80-caratteri (4 righe × 20 caratteri). Guida alle

operazioni, visualizzazione dell’orario, informazioni sulle funzioni, ecc. facilmente leggibili sull'ampio display.

Capitolo 1 - Introduzione 1

• Alimentatore Automatico Documenti (A.D.F.) con capacità fino a

50 fogli di carta consigliata in formato A4 / letter.

• Composizione rapida. E’ possibile programmare fino a 40 numeri

telefonici (Modello A) oppure fino ad 80 (Modello B) per la composizione automatica con la pressione di un solo tasto (onetouch), oltre ad ulteriori 150 numeri abbreviati per la composizione rapidaa2o3cifre.

• Trasmissione a gruppi. Crea fino a 20 gruppi di numeri telefonici ed

invia documenti a più destinatari con una singola selezione (trasmissione circolare).

• Chiamata alternativa automatica. Compone un secondo numero

telefonico (alternativo) se il numero originariamente composto è occupato.

• Rubrica telefonica alfanumerica. Ricerca dei numeri telefonici

programmati per nome.

• Trasmissione a 33,6Kbps. Comunicazioni veloci ed efficienti.

• Ampia capacità di memoria. 2,5MB (Modello A) oppure 4,5MB

(Modello B) con mantenimento impostazioni tramite batteria.

• Trasmissione a mezzitoni. Le aree a mezzitoni del documento

vengono elaborate con una gradazione di 64 livelli di grigio.

• Funzioni avanzate di trasmissione e ricezione. Sono comprese la

trasmissione differita, la trasmissione circolare (trasmissione a più destinatari), trasmissione/ricezione di messaggi confidenziali, trasmissione circolare rilanciata, polling, ecc.

• Richiamata automatica e ritrasmissione della pagina. Assicura la

trasmissione dei documenti quando un numero telefonico è occupato o si verifica un problema nella trasmissione.

• Funzioni avanzate di trasmissione/ricezione da memoria. Un

notevole numero di funzioni, compresa la ricezione automatica in memoria senza stampa (ideale per la ricezione di comunicazioni confidenziali).

• Funzione di doppio accesso. Permette di effettuare due operazioni

contemporaneamente (es. scansione e preparazione di un documento per la trasmissione mentre sta per essere ricevuto un altro documento).

• Economizzatore. L’alimentatore permette un risparmio di energia

tramite la riduzione del consumo di potenza in modalità di attesa – soltanto 0,5 W.

Nota: Non disponibile o non funzionante se sono installati internet fax,

kit di stampa/scansione in rete o MFP.

• Rilevamento automatico del tipo di chiamata. Discrimina le

chiamate fax in arrivo da quelle vocali, permettendo l’utilizzo di una segreteria telefonica sulla stessa linea.

• Gruppo chiuso. Previene la ricezione di comunicazioni indesiderate.

• Trasferimento fax. Un documento, dopo essere stato ricevuto in

memoria, può essere inviato ad un destinatario predefinito. Questa funzione può anche essere usata per inviare un documento quando la macchina fax locale è priva di toner o di carta.

• Ricezione con carta esaurita. Permette di continuare a ricevere

documenti anche quando il toner o la carta sono esauriti, conservando i dati non ancora stampati nella memoria della macchina fax.

• Polling. Permette la trasmissione e la ricezione di documenti da

macchine fax remote dotate di polling.

• Funzione di fotocopiatrice. Effettua fino a 99 copie di un documento

per volta.

• Rapporti operativi. Mantiene traccia dello stato delle trasmissioni,

operazioni della macchina, impostazioni e richieste di manutenzione.

Accessori opzionali

Di seguito sono riportati gli accessori opzionali che possono essere acquistati per espandere le possibilità della vostra macchina fax:

• Secondo Cassetto Carta. Incrementa la capacità di gestione della

carta a 500 fogli (formato universale: legal, letter e A4).

• Espansione di memoria. Aggiunge più memoria per incrementare la

capacità di immagazzinamento dei dati. Disponibile in schede da 2, 4 o8Mbyte.

• Microtelefono. Si connette direttamente alla macchina ed opera

come un telefono standard.

Capitolo 1 - Introduzione 3

Nota: Si tratta di un'opzione disponibile solo per alcune versioni

nazionali è non è disponibile quando viene installata la scheda ISDN G4.

• Kit Periferica Multifunzione (MFP). L'installazione del software

Bi-Centro (l’hardware è già in dotazione) permette alla macchina di operare come una periferica multifunzione (MFP) rendendo disponibili funzioni come stampante, scanner e Modem/Fax se collegata ad un personal computer (per ulteriori dettagli fate riferimento all’Appendice B).

• Internet Fax e stampa/scansione in rete. Consente alla vostra

macchina fax di funzionare come una stampante di rete tramite la vostraretelocale(LocalAreaNetwork),inoltreconsentelafunzione "Fax to E-mail" (per maggiori dettagli vi preghiamo di consultare l'Appendice C).

• Scheda ISDN G4. Abilita la macchina ad operare con le linee ISDN

in modalità G4 con le specifiche ITU-T G4 pur mantenendo la capacità di comunicazione con macchine fax in G3. Questo accessorio opzionale è installato dal fornitore (per ulteriori dettagli fate riferimento all’Appendice D).

• G3 a doppia linea. L’installazione di questo accessorio opzionale

consente di utilizzare simultaneamente due linee. Questo accessorio è installato dal fornitore (per ulteriori dettagli fate riferimento all’Appendice E).

• Comunicazione a 600 dpi. Permette di inviare e ricevere documenti,

nonché fare copie ad una risoluzione di 600 dpi (punti per pollice). Si può usare solo se installata la memoria opzionale di 8 MB (per ulteriori dettagli fate riferimento all’Appendice F).

Identificazione dei componenti

L’imballo della vostra nuova macchina fax contiene le seguenti parti:

1. Macchina fax – unità principale

2. Cartuccia di toner

3. Cartuccia del tamburo di stampa (all’interno dell’unità principale)

4. Manuale d’uso (questo manuale)

5. Supporto documenti

6. Cavo di alimentazione CA

7. Cavo telefonico

Se qualcosa dovesse mancare o fosse danneggiato contattate al più presto il vostro fornitore.

Capitolo 1 - Introduzione 5

Componenti

1. Tastiera One-touch — Utilizzatela per la composizione one touch

di numeri telefonici programmati e per inserire caratteri alfanumerici, speciali, ecc. per la programmazione; nonché per l’immissione degli ID e per scrivere messaggi e-mail.

2. Tastiera numerica — Utilizzatela per l’inserimento dei numeri

telefonici, informazioni di programmazione, digitazione manuale, ecc.

3. Guide documento — Regolate le guide sulla larghezza dei

documenti che dovranno essere inviati via fax o fotocopiati.

4. Supporto documenti — Mantiene i documenti che dovranno

essere inviati o fotocopiati (sopra il raccoglitore delle copie).

5. Estensione del supporto documenti — Estensione supplementare

per il supporto di documenti lunghi.

6. Raccoglitore carta — Raccoglie le copie dei documenti dopo il

processo di fotocopia.

7. Estensione del raccoglitore carta — Estensione supplementare

per raccogliere copie particolarmente lunghe.

8. Pannello frontale — Ruotatelo in fuori per accedere all’inseritore

manuale (vassoio carta bypass) quando c’è la necessità di inserire direttamente nella macchina un tipo di carta differente da quella del cassetto.

9. Cassetto carta — Contiene 250 fogli di carta (tipo universale:

legal, letter, A4).

10. Indicatore carta — Mostra il livello della carta rimasta nel cassetto

carta.

11. Pulsante di sblocco — E’ uno dei due pulsanti, uno per ogni lato,

che devono essere premuti per accedere all’area del tamburo di stampa e del toner.

12. Interruttore di accensione —PremeteI per accendere la

macchina, O per spegnerla.

13. Levetta selettore copie — Nella posizione superiore le copie

usciranno dalla macchina con il lato stampato rivolto verso il basso; nella posizione inferiore le copie usciranno con la stampa verso l’alto. Comunque quest’ultima possibilità è utilizzabile solamente quando state utilizzando la Stampa in Rete oppure la Stampa da PC.

14. Raccoglitore documenti — Raccoglie i documenti originali dopo

che sono stati inviati o copiati.

15. Display a cristalli liquidi — Mostra lo stato della macchina ed il

progredire delle operazioni.

Capitolo 1 - Introduzione 7

16. Pannello di controllo (Tasti di programmazione) —Tasti

principali utilizzati per la programmazione delle impostazioni e per le operazioni.

17. Presa di linea — Presa per il collegamento alla linea telefonica

esterna principale.

18. Prese TEL 1 (superiore) e 2 (inferiore) —Preseperil

collegamento del microtelefono opzionale, telefono esterno o segreteria telefonica.

19. Porta parallela IEEE-1284 — Hardware standard per il

collegamento ad un personal computer e per l'operatività MFP (periferica multifunzione).

20. Coperchio posteriore — Rimuovete questo coperchio quando

dovete accedere agli alloggiamenti per la memoria opzionale, la scheda ISDN e la scheda interfaccia di rete. Utilizzate un cacciavite Phillips per rimuovere le viti A e B. NON rimuovete qualsiasi altra vite. Una volta che avete installato le opzioni, ripristinate nuovamente il coperchio posteriore in sede fissandolo saldamente con le viti A e B.

21. Presa di alimentazione CA — Inserite in questa presa il cavo di

alimentazione CA in dotazione all’unità.

22. TestinadistampaLED— Questa barra nera è il dispositivo di

trasferimento che scrive le informazioni ricevute/fotocopiate sul tamburo di stampa. La testina di stampa dovrà essere pulita ogni volta che viene cambiata la cartuccia di toner.

23. Cartuccia del tamburo di stampa — La cartuccia del tamburo di

stampa contiene un tamburo fotosensibile (di colore verde) che riceve informazioni della testina di stampa LED e le trasferisce alla carta di stampa

Nota: Deve essere installato solo il tamburo di stampa specifico per

questa macchina e disponibile presso il vostro fornitore autorizzato.

24. Cartuccia di toner — Questo cilindro nero, installato nella sezione

superiore della cartuccia del tamburo di stampa, contiene la polvere nera che la macchina usa come inchiostro nella stampa dei dati. Installate una nuova cartuccia di toner quando vi viene richiesto dal messaggio visualizzato sul pannello.

Nota: Devono essere installate solo cartucce di toner specifiche per

questa macchina, disponibili presso il vostro fornitore autorizzato.

Capitolo 1 - Introduzione 9

Tasti e indicatori del pannello di controllo

e-mail

1. Pannello LCD: Mostra le istruzioni e le informazioni mentre la

macchina è operativa o quando inserite le informazioni o cambiate le impostazioni.

2. Ta st i s po st am ent o ( STWX): Utilizzate questi tasti per muovervi su/

giù e a sinistra/destra nel menu, o a sinistra/destra quando inserite o modificate le informazioni.

3. Spia di ALLARME: Quando si verificano dei problemi, questa spia si

illuminerà e suonerà un allarme per informarvi dell’accaduto. Per spegnere la spia di allarme premete il tasto STOP e risolvete il problema.

4. Ta st o C ON FE RM A: Usate questo tasto per determinare/confermare

un’opzione di menu o un’impostazione, per confermare la località di una trasmissione circolare, per visualizzare i risultati di una trasmissione o per stampare un Rapporto di Conferma Messaggio quando la macchina è in modalità di attesa senza documenti nel vassoio documenti.

5. Ta st o A IU TO : Premete questo tasto per stampare un elenco di

impostazioni ed istruzioni di utilizzo delle funzioni più usate della macchina.

6. Tasto RISOLUZIONE (indicatori luminosi FOTO, EX.FINE, FINE,

STD): Utilizzate questo tasto per impostare la risoluzione desiderata del fax/fotocopia dopo il caricamento del documento. Utilizzate l’impostazione FOTO quando il documento originale comprende immagini con mezzitoni.

7. Ta st o CO N TR AS TO (indicatori luminosi SCURO, NORMALE,

CHIARO): Utilizzate questo tasto per impostare il contrasto dopo il caricamento del documento. Utilizzate CHIARO per originali troppo chiari, NORMALE per originali con un buon contrasto e SCURO per originali troppo scuri.

e-mail

8. Tasto ANNULLA: Utilizzate questo tasto per cancellare l’ID, il

numero telefonico e i dati di programmazione.

9. MENU/USCITA: Utilizzate questo tasto per attivare la modalità Menu

quando la macchina è in attesa. Quando è attivata la modalità Menu, premete questo tasto per uscirne e tornare nello stato di attesa.

10. Tasto */TONI: Se la macchina è impostata per la composizione ad

impulsi, la pressione di questo tasto commuterà la composizione da impulsi a toni durante la chiamata corrente. Questo tasto può anche essere utilizzato durante la programmazione per creare numeri con funzionamento misto a impulsi/toni.

Nota: Viste le regolamentazioni locali, questo tasto potrebbe non essere

disponibile in alcuni paesi.

11. Ta s t o 0 /C A R. S P EC . : Utilizzate questo tasto come “0” quando

componete dei numeri telefonici. Quando state programmando l’ID Mittente, l’ID Località, ecc. utilizzate questo tasto per inserire caratteri speciali (simboli e diversi caratteri alfabetici europei).

12. Tastiera numerica: Questi dodici tasti servono per la

composizione di un numero telefonico parimenti alla tastiera di un telefono standard. Sono anche utilizzati per programmare la macchina e per inserire numeri a composizione abbreviata dopo aver premuto il tasto RUBRICA. Il tasto “#” è utilizzato per selezionare gruppi programmati di numeri di telefono per la composizione a gruppi (trasmissione circolare).

13. Tasto RICHIAMA: Premete questo tasto per richiamare

automaticamente l’ultimo numero telefonico composto sulla macchina.

14. Tasto AGGANCIO: Utilizzate questo tasto per accedere alla linea

telefonica con la composizione manuale da tastiera numerica o da microtelefono esterno. Dopo aver premuto questo tasto vi sarà possibile

Capitolo 1 - Introduzione 11

sentire il segnale di libero e i toni emessi per la composizione attraverso l’altoparlante della macchina.

15. Tasto RICERCA/RUBRICA: Dopo aver caricato un documento

premete questo tasto ed inserite il numero a selezione automatica del destinatario (pulsante One-Touch oppure 2 o 3 cifre). Questo permetterà di comporre automaticamente il numero telefonico e di trasmettere il fax. Il tasto può anche essere utilizzato con il pulsante # e la tastiera numerica per la trasmissione a gruppi. E' anche possibile, dopo aver premuto questo tasto, ricercare l'ID di un destinatario memorizzato tramite l'immissione di caratteri alfanumerici.

16. Pulsante E-mail: Questo pulsante viene abilitato quando viene

installata una scheda Ethernet. Premete questo pulsante per immettere l'indirizzo e-mail del destinatario.

17. Tasto AVVIO/COPIA: Utilizzate questo tasto per iniziare la

trasmissione di un documento dopo il suo caricamento e la selezione del destinatario, per iniziare la trasmissione o la ricezione manuale di fax, per riportare la macchina alle normali operazioni dalla modalità di Risparmio Energetico o per iniziare la funzione di fotocopia.

18. Ta st o S TO P: Utilizzate questo tasto per cancellare l’operazione

indicata sul display, per cancellare la trasmissione di un fax (premetelo due volte entro 3 secondi) o per cancellare un allarme (sarà accesa la luce dell’indicatore ALLARME). Dopo aver caricato la carta o dopo l’installazione di una nuova cartuccia di toner o cartuccia del tamburo di stampa, premete questo pulsante per cancellare la condizione di allarme. Può essere utilizzato anche per andare a ritroso nei livelli del menu durante la programmazione della macchina.

19. Copertura di accesso al secondo pannello della tastiera one-

touch (solo per Modello B): Sollevate questa copertura per accedere al secondo pannello dei tasti one-touch.

20. Tastiera one-touch: Per una descrizione dettagliata delle funzioni

della tastiera one-touch fate riferimento alla prossima sezione.

21. Etichette one-touch: Dopo la programmazione di un numero

telefonico in un tasto one-touch, scrivete il numero del destinatario sull’etichetta del tasto one-touch (rimuovete la copertura di plastica dell’etichetta, scrivete il nome utilizzando una matita dopodiché rimettete a posto la copertura).

Tastiera One-Touch

La tastiera one-touch è lo strumento più utile della vostra macchina fax. Utilizzate questi tasti per la composizione rapida one-touch e per la programmazione delle altre operazioni relative alla macchina. Potete anche assegnare ad un tasto one-touch dei numeri telefonici (ognuno con un massimo di 40 cifre) e nominativi alfanumerici con una lunghezza massima di 15 caratteri.

Utilizzo dei tasti one-touch per la composizione

Per utilizzare i tasti one-touch per la composizione, dopo che il numero telefonico per il tasto è stato programmato (consultate “Programmazione delle Rubriche di Composizione” nel capitolo 4), caricate semplicemente il documento che dovrà essere inviato via fax e premete il tasto per il destinatario al quale il fax dovrà essere inviato. Possono essere programmati due numeri telefonici per ogni tasto one-touch, un numero primario che viene composto sempre per primo ed un numero alternativo, che verrà composto automaticamente se il primo numero è occupato oppure non risponde.

Utilizzo dei tasti one-touch per la ricerca

Dopo aver premuto il tasto RICERCA, utilizzate questi tasti per effettuare una ricerca alfabetica per nome dei numeri telefonici precedentemente programmati.

Utilizzo dei tasti one-touch per la programmazione

I tasti one-touch sono utili anche per la programmazione dei nominativi e numeri telefonici nella memoria della macchina. Oltre ai tasti alfanumerici sono disponibili alcuni tasti speciali per facilitare la programmazione:

Capitolo 1 - Introduzione 13

Tasti alfabetici (tasti one-touch da 1 a 27, eccetto il 20): Quando state programmando l’ID Mittente o l’ID Località, utilizzate questi tasti per inserire i caratteri alfabetici.

Tasto CAR.SPEC. (tasto one-touch 20): Utilizzatelo come tasto “0” della tastiera numerica per inserire simboli e caratteri alfabetici Europei speciali.

Tasto CANC. (tasto one-touch 30): Utilizzate questo tasto per cancellare i caratteri nella posizione del cursore nel pannello del display quando inserite l’ID, numeri telefonici o funzioni di programmazione.

Tasto MAIUSC. (tasto one-touch 31): Utilizzate questo tasto per commutare fra maiuscolo e minuscolo quando inserite dei caratteri alfanumerici.

Tasto SPAZIO (tasto one-touch 36): Utilizzate questo tasto per inserire gli spazi quando state programmando la macchina. A differenza del tasto PAUSA, gli spazi consentono solo una lettura più facile e non influiscono sulle funzioni di composizione.

Tasto + (più) (tasto one-touch 39): Ogni numero di fax inserito o programmato nella macchina può avere una lunghezza massima di 40 cifre. Se ci fosse la necessità di comporre un numero più lungo di 40 cifre, è possibile comporre il numero utilizzando qualsiasi combinazione dei numeri a Composizione Abbreviata o la tastiera numerica. Per programmare un numero a composizione concatenata in una memoria a Composizione Abbreviata, premete il tasto + alla 40a posizione della prima parte del numero per indicare che è un numero a composizione concatenata, poi completate l’operazione seguendo le procedure necessarie per programmare un altro numero a Composizione Abbreviata (nel quale dovrà essere inserita la seconda parte del numero). Un segno più (+) in qualsiasi altra posizione denota un PBX, una linea commutata, una linea internazionale o commutazioni flash.

Tasto PAUSA (tasto one-touch 40): Utilizzate questo tasto per inserire una pausa automatica di tre secondi nella composizione durante la programmazione del numero telefonico. Per esempio, utilizzate questo tasto per dire alla macchina di aspettare il collegamento con una linea esterna o internazionale (le pause nella sequenza di composizione di un numero telefonico sono indicate con una “P”.)

Altri: Tasticoncaratterispeciali(,;@_:/\.+).

Secondo pannello di tasti one-touch (solo per Modello B)

Per accedere al secondo pannello dei tasti one-touch (da 41 a 80) sollevate, facendola ruotare verso la parte posteriore, la copertura del pannello principale tramite il fermo situato nella parte inferiore della tastiera. Dopo aver premuto il tasto(i) desiderato, chiudete il pannello principale.

Toni di segnalazione

La macchina emette toni di segnalazione differenti per informare l’utente riguardo condizioni specifiche.

Tono Selezione Tasto — E’ un breve bip che viene emesso ogni volta che si preme un tasto.

Tono di errore — Se premete un tasto sbagliato la macchina emetterà tre brevi bip. Se si verifica un problema con le operazioni durante una comunicazione la macchina emetterà cinque lunghi bip. Premete il tasto STOP per disattivare il tono di errore, quindi stampate un Rapporto di Conferma Messaggio per controllare la natura del problema. Per fare ciò, premete il tasto CONFERMA due volte di seguito senza documenti caricati.

Tono di Fine Sessione — Al termine di ogni trasmissione fax andata a buon fine, la macchina emetterà un lungo bip per confermare che non ci sono stati errori o problemi nella comunicazione.

Tono di Allarme Microtelefono Sganciato — Se la macchina è equipaggiata di microtelefono, e se il microtelefono è stato lasciato sganciato dal suo alloggiamento quando non utilizzato, la macchina emetterà un trillo intermittente. Per spegnere l’allarme, collocate nuovamente il microtelefono nel suo alloggiamento.

Capitolo 1 - Introduzione 15

Capitolo 2 - Funzioni

I tasti di programmazione sulla parte sinistra del pannello di controllo sono incaricati di rendere semplici le numerose operazioni fornite dalla macchina. Di seguito vi forniamo una breve spiegazione relativa all’utilizzo di questi tasti.

Menu e Funzioni

Il sistema di programmazione del menu è realizzato in una struttura ad albero con quattro differenti livelli. I tasti MENU/USCITA, CONFERMA, e i quattro tasti di spostamento (STWX) permettono la navigazione del menu su e giù, a sinistra e a destra su livelli differenti per selezionare le funzioni e le loro impostazioni.

Il tipo di funzioni indicate nei menu dipende dalla presenza o meno di un documento nell’alimentatore documenti. Se non ci sono documenti inseriti, potete visualizzare le funzioni del menu inerente le operazioni non connesse all’effettivo invio di documenti (premendo il tasto S entrerete nel menu delle funzioni delle operazioni connesse all’effettivo invio di documenti). Se un documento è inserito nell’alimentatore documenti, potrete visualizzare il menu delle funzioni delle operazioni connesse all’effettivo invio di documenti (premendo il tasto T entrerete nel menu delle funzioni delle operazioni non connesse all’effettivo invio di documenti).

Menu di livello 1

Alla prima accensione la macchina entrerà in modalità di attesa, mostrando l’orario, la modalità della macchina e la quantità di memoria disponibile. Premendo MENU/USCITA la macchina entrerà nel menu al livello 1 (Modalità Menu).

Per navigare a questo livello:

S oppure T Porta il cursore su o giù fino alla funzione

desiderata.

W oppure STOP Riporta la macchina nella modalità di attesa CONFERMA oppure X Passa al secondo livello del menu della

funzione selezionata.

Capitolo 2 - Funzioni 17

Nota: Se il display indica che la macchina fax è in modalità

economizzatore, premete AVVIO prima di premere il tasto MENU.

Menu di livello 2

A questo livello la navigazione su/giù è possibile solo all’interno della funzione selezionata al livello 1. Per spostarvi su una categoria di funzioni completamente diversa, premete il tasto W o il tasto STOP per riportarvi al livello 1 e poi usate i tasti S e T per spostare il livello del menu su e giù sulla funzione desiderata.

Per navigare a questo livello:

S oppure T Porta il cursore su o giù fino alla funzione

desiderata.

W oppure STOP Riporta al livello 1 CONFERMA oppure X Accede al livello 3 della funzione indicata.

Menu di livello 3

Questo livello elenca le funzioni o le impostazioni specifiche per la funzione scelta al livello 2.

Per navigare a questo livello:

S oppure T Porta il cursore su o giù fino alla funzione

desiderata.

W oppure STOP Riporta al livello 2 CONFERMA oppure X Accede al livello 4 della funzione indicata.

Menu di livello 4

Laddove è necessario un ulteriore livello di dettaglio, il livello 4 elenca funzioni ed impostazioni specifiche per la funzione scelta al livello 3. Se c’è un numero alla sinistra del nome della funzione, alla funzione si potrà accedere con un inserimento abbreviato (consultate “Accesso Rapido” più avanti in questo capitolo).

Per navigare a questo livello:

S oppure T Porta il cursore su o giù fino alla funzione

desiderata.

W oppure STOP Riporta al livello 3

CONFERMA oppure X Determina o registra la funzione o

l’impostazione indicata e riporta alle opzioni del menu di livello 3 o nella modalità di attesa.

Nota 1: Premendo il tasto STOP in qualsiasi momento ritornerete al

livello precedente.

Nota 2: Premendo MENU/USCITA in qualsiasi momento durante il

processo di programmazione uscirete dal sistema a menu e ritornerete alla modalità di attesa.

Accesso alle Funzioni

Ci sono due metodi per accedere alle funzioni: accesso a passi ed accesso diretto (rapido).

Accesso a Passi

Per accedere alle funzioni in maniera graduale, il procedimento è simile alla navigazione sui livelli del menu. Iniziate premendo MENU/USCITA, quindi utilizzate i tasti di programmazione per individuare, inserire ed impostare la funzione desiderata.

Si consideri, per esempio, l'impostazione del numero di volte con le quali la macchina richiama un numero. Quando la macchina è in modalità di attesa, senza alcun documento caricato, per fare apparire sul display TENT.RICHIAMATA devono essere premuti più di dieci pulsanti.

1. Premete MENU/USCITA.

2. Premete tre volte T per selezionare Impostazione.

3. Premete CONFERMA o X per accedere al menu Impostazione.

4. Premete tre volte T per selezionare PARAM.CHIAMATA.

5. Premete CONFERMA o X per accedere a PARAM.CHIAMATA.

6. Premete CONFERMA o X per accedere a TENT. RICHIAMATA.

Capitolo 2 - Funzioni 19

Accesso Rapido

Se alla funzione è stato assegnato un numero di accesso rapido, digitando questo numero al livello 1 ci si porterà direttamente all’indicazione della impostazione o registrazione del display al livello 4 per l’accesso diretto.

Nota 1: I numeri di accesso rapido vengono assegnati solo alle funzioni

del menu IMPOSTAZIONE (livello 4).

Note 2: E’ possibile utilizzare l’accesso rapido solo dal livello 1.

Nota 3: I numeri devono essere digitati solo con formato a due cifre (cioè

da 00 a 99).

Nota 4: I numeri di accesso rapido sono impostati in fabbrica e non

possono essere cambiati. Alcuni numeri non sono disponibili, a seconda del paese in cui la macchina è stata acquistata e se la macchina è stata fornita o meno dell’opzione(i) appropriata(e).

Consideriamo ancora l'esempio d'impostazione del numero di volte con le quali la macchina richiama un numero. Con la macchina in modalità di attesa senza alcun documento caricato, con l'accesso rapido basta premere solo tre pulsanti per fare apparire sul display TENT.RICHIAMATA.

1. Premete MENU/USCITA.

2. Premeteitasti“4”e“0”.

3. Attendete un istante: apparirà sul display TENT.RICHIAMATA.

La seguente tabella elenca i numeri di accesso rapido e le loro relative funzioni. Sappiate che alcune delle funzioni in questo elenco potrebbero non essere impostabili dall’utente. Se vi fossero necessarie, consultate per maggiori informazioni il vostro rivenditore.

Codice Funzione Codice Funzione

00 Regolaz.Orologio 01 TSI/CSI

02 Opzione TSI/CSI 03 ID

04 Casella personale 05 Password memoria

06 Codice reparto 07 TID ISDN

08 Sotto Indir. ISDN 10 Modo ricezione

11 Volume monitor 12 Volume buzzer

13 Linguaggio utente 14 Diagnosi remota

15 Modo Tx-default 16 Rx mem.fine toner

17 Salv.mem.satura 18 Chiam.istantanea

Codice Funzione Codice Funzione

19 Codice reparto 20 Funzione ECM

21 Gruppo chiuso 22 Risparmio toner

23 ID mittente 24 Riduzione largh.

25 Formato carta 1 26 Formato carta 2

27 Economizzatore 28 Stampa rilancio

29 Funzione 600 dpi 30 Composizione ISDN

31 Ricezione vocale 32 Tipo linea opz.

33 Backup file tx 40 Tent.Richiamata

41 Intervallo tent. 42 Avvio automatico

43 Verif.tono libero 44 Ver.Tono occupato

45 MF/DP 46 Frequenza impulsi

47 Rapp.Impul/Pausa 48 Tipo impulsi

49 Durata toni MF 50 Linea PBX

51 Flash/terra/norm. 52 Cifra di accesso

60 Squilli ingresso 61 Codice Rx manuale

62 Timer Tel/Fax 63 Tono continuo

64 Selettore PC/Fax 65 Conteggio CNG

66 Squilli risposta 67 Sql.differenziato

70 MCF (loc.singola) 71 MCF (loc.multipla)

72 Immagine in MCF 73 Rapp.errori (MCF)

80 Autosel.cassetto 81 Verif.form.carta

82 T.out stampa LAN 83 Intervallo POP

84 Canc.messaggi POP 85 Intervallo GMT

86 Stampa testo 87 Stampa intestaz.

88 Modalità codifica 89 Modo extra fine

90 ID mittente email 91 Nome dominio

92 Ricevuta 93 Formato ricevuta

94 Formato file tx 95 Parametri GW POP

96 Inoltra testo GW 97 Invio notifica

98 Impostazioni rete

Nota 1: Il numero di accesso rapido 06 Codice Reparto viene

visualizzato solo quando il numero di accesso rapido 19 viene impostato su SI. Per ulteriori informazioni consultate il Capitolo 6 'ID di Accesso Ristretto (Codice Dipartimentale)'.

Capitolo 2 - Funzioni 21

Nota 2: Il numero di accesso rapido 27, Economizzatore, non appare sul

display quando è installata la scheda di interfaccia di rete (NIC).

Nota 3: Il numero di accesso rapido 28, Stampa rilancio, si trova solo

nell Modello B.

Nota 4: La lista sopra riportata contiene numeri (elencati sotto) che sono

visualizzati solo quando viene installata un'opzione.

Opzione Doppia Linea G3:

02 Opzione TSI/CSI, 32 Tipo linea opz.

Opzione G4:

07 TID ISDN, 08 Sotto-indir.ISDN, 30 Composizione ISDN,

31 Ricezione vocale.

Opzione secondo cassetto:

26 Formato Carta 2

Opzione Memoria 8MB:

29 Funzione 600 dpi

Opzione LAN:

80 Autosel.Cassetto

81 Verif.Form Carta 82 T.out stampa LAN 83 Intervallo POP 84 Canc.messaggi POP 85 Intervallo GMT 86 Stampa testo 87 Stampa intestaz. 88 Modalità codifica 89 Modo extra fine 90 ID mittente email 91 Nome dominio 92 Ricevuta 93 Formato ricevuta 94 Formato file tx 95 Parametri GW POP 96 Inoltra testo GW 97 Invio notifica 98 Impostazioni rete

Capitolo 3 - Installazione

Operazioni Preliminari

Per installare la vostra nuova macchina fax leggete accuratamente e seguite le istruzioni fornite in questo capitolo. C’è un certo numero di impostazioni iniziali che devono essere eseguite prima che il vostro fax possa operare correttamente. Completate questi passi prima di utilizzare la macchina.

Se avete acquistato un’opzione con la macchina fate riferimento alla documentazione ricevuta con l’opzione ed alle appendici di questo manuale d’uso.

Dove Installare la Macchina

• Collocate la macchina in un luogo in cui non ci sia polvere e fuori

dalla portata della luce diretta del sole.

• Fate in modo che ci sia spazio sufficiente da ogni lato della macchina

per assicurare un’adeguata ventilazione.

• Assicuratevi che le prese del telefono e dell’alimentazione elettrica

siano vicine e facilmente accessibili.

• Scegliete un luogo in cui l’umidità rimanga fra il 20 e l’80% e la

temperatura fra 10 e 32°C (da 50 a 90°F).

Disimballaggio

Prima di iniziare l’installazione della macchina assicuratevi che tutte le voci elencate di seguito siano incluse nel cartone del fax. Rimuovetene il contenuto e posizionate gli oggetti su una superficie solida e pulita.

• Macchina fax

• Cartuccia di toner

• Cartuccia del tamburo di stampa (all’interno della macchina fax)

• Cavo di alimentazione CA

• Cavo per la linea telefonica

Capitolo 3 - Installazione 23

• Supporto documenti

• Questo manuale d’uso

Per l’identificazione dei componenti vi preghiamo di fare riferimento alle illustrazioni del Capitolo 1. Se dovesse mancare qualche elemento, contattate immediatamente il vostro rivenditore.

Installazione

Inserimento della Cartuccia di Toner

1. Utilizzando entrambe le mani, sollevate accuratamente il supporto

documenti fino a quando raggiunge una posizione quasi verticale (la metà superiore dell’unità fax si muove sulle cerniere verso la parte posteriore per esporre il raccoglitore delle copie).

2. Per aprire il vano della cartuccia del tamburo di stampa/cartuccia di

toner premete con decisione sui pulsanti di sblocco posti ad entrambi i lati del raccoglitore delle copie, sbloccando il fermo del vano. Aprite il vano sollevando la sezione del raccoglitore delle copie.

AVVERTENZA:

Non esponete mai la cartuccia del tamburo di stampa alla luce per più di 5 minuti. Non esponete mai la cartuccia del tamburo di stampa alla luce diretta del sole. Tenete sempre la cartuccia del tamburo di stampa per le estremità. Non toccate mai la superficie verde all'interno della cartuccia del tamburo di stampa.

AVVERTENZA: Questa macchina può funzionare esclusivamente utilizzando il suo tamburo di stampa specifico. L'utilizzo di qualsiasi altro tamburo di stampa provocherà malfunzionamenti della macchina e la visualizzazione di un errore operativo.

3. Sollevate il tamburo di stampa con cautela dal vano, prendendolo

dalle estremità. Posizionatelo quindi su una superficie pulita, asciutta ed al riparo dalla luce diretta del sole.

4. Rimuovete il foglio protettivo dalla cartuccia del tamburo di stampa

e il materiale d’imballo dall’alloggiamento del toner.

5. Collocate la cartuccia del tamburo di stampa di nuovo nella

macchina. Premete con decisione verso il basso sui punti contrassegnati con “PUSH” (immediatamente sopra all’alloggiamento del toner) fino a quando il tamburo di stampa risulta essere in posizione.

Capitolo 3 - Installazione 25

AVVERTENZA:

Questa macchina può funzionare esclusivamente utilizzando la sua cartuccia di toner specifica. L’utilizzo di un qualsiasi altro toner provocherà malfunzionamenti della macchina e la visualizzazione di un errore operativo.

6. Prima di rimuovere la cartuccia di toner dal suo imballo controllate

che sia la cartuccia corretta per la vostra macchina. Dopodichè rimuovetela dall’imballo e scuotetela longitudinalmente con delicatezza per distribuire la polvere di toner.

7. Rimuovete con cautela il nastro adesivo di plastica bianca dalla

parte inferiore della cartuccia di toner. Con la parte zigrinata rivolta verso l’alto e la levetta grigia sulla destra, inserite la cartuccia di toner nel vano del toner iniziando dall’estremo sinistro.

AVVERTENZA:

Fate attenzione a non inserire la cartuccia al contrario.

8. Con la cartuccia posizionata in sede, spingete la levetta grigia in

avanti per bloccarla e per consentire il rilascio del toner.

9. Chiudete il vano tramite il coperchio e riportate la sezione superiore

della macchina nella posizione operativa. Fissate poi nuovamente il raccoglitore dei documenti nella parte posteriore della macchina.

Fissaggio del Raccoglitore dei Documenti

Fissate il raccoglitore dei documenti all’uscita documenti sul retro della macchina posizionandolo sui fori presenti. Regolate la levetta a scorrimento per selezionare l’angolazione di fissaggio del raccoglitore dei documenti.

Collegamento della Linea Telefonica

1. Inserite un estremo del cavo della linea telefonica nella presa LINE

(la presa telefonica superiore) nella parte posteriore della macchina.

Capitolo 3 - Installazione 27

2. Inserite l’altro estremo del cavo nella presa della linea telefonica a

parete.

Nota: Assicuratevi di collegare questa linea prima di connettere alla

macchina un telefono esterno o un microtelefono opzionale.

Collegamento ad un Telefono Esterno/Segreteria Telefonica

1. Collegate il cavo del telefono/segreteria nella presa TEL (situata

immediatamente sotto la presa LINE) nella parte posteriore della macchina (in alcuni paesi potrebbe essere necessario l’utilizzo di un adattatore).

2. Collegate l’altra estremità del cavo telefonico nella presa del

telefono esterno o della segreteria telefonica.

Nota 1: Se state collegando sia un telefono che una segreteria telefonica,

collegate innanzitutto la segreteria telefonica alla macchina fax, poi collegate il telefono esterno alla segreteria telefonica.

Nota 2: Affinché la segreteria telefonica sia operativa con questa

macchina fax la modalità S-T deve essere impostata su “SI”. Fate riferimento a “Composizione/Modalità di Ricezione Chiamate” in questo capitolo.

Connessione del Cavo di Alimentazione

AVVISO

PRIMA DI COLLEGARE IL CAVO DI ALIMENTAZIONE,

ASSICURATEVI CHE L’INTERRUTTORE DI ACCENSIONE SIA

NELLA POSIZIONE DI SPENTO (PREMUTO SU O).

1. Collegate l’estremo corrispondente del cavo di alimentazione alla

presa di ingresso di alimentazione nella parte posteriore della macchina.

2. Collegate l’altro estremo del cavo di alimentazione ad una presa di

alimentazione elettrica CA dotata di messa a terra.

AVVISO

ACCERTATEVI CHE LA TENSIONE DELLA PRESA DI

ALIMENTAZIONE SIA COMPATIBILE CON LA TENSIONE

OPERATIVA DELLA MACCHINA. UNA TENSIONE INSUFFICIENTE

O ECCESSIVA DANNEGGEREBBE LA MACCHINA E POTREBBE

ANCHE CAUSARE RISCHI ALL’OPERATORE.

3. Portate l’interruttore di accensione sulla posizione di acceso

(premuto su I). Quando la macchina ha terminato il suo ciclo di riscaldamento, appariranno sul display l’orario e la modalità di risposta correnti. La macchina è a questo punto in modalità di attesa.

Capitolo 3 - Installazione 29

Caricamento Carta

Il cassetto carta standard contiene fino a 250 fogli di carta del peso standard (75g/m2 – 20 libbre). Per risultati migliori, utilizzate carta specifica per stampanti o fotocopiatrici laser. La macchina è impostata per la regolazione universale, permettendo l’utilizzo di carta formato A4, letter o legal. La macchina riduce automaticamente la lunghezza verticale delle immagini di pagina ricevute per adattarle alla carta inserita.

Nota 1: Viene effettuata la riduzione fino al 75% del formato originale;

es. se il cassetto carta è caricato con carta di formato A4 o letter, un documento su carta legal inviato verrà ridotto per adattarlo alla carta caricata nella macchina.

Nota 2: L’impostazione di fabbrica è per il formato A4. Se viene

utilizzato un altro formato cambiate l’impostazione FORMATO CARTA 1 nelle funzioni utente affinché si adatti al formato carta appropriato.

1. Rimuovete il cassetto carta dalla macchina.

2. Regolate le guide carta alla larghezza della carta da caricare.

3. Sollevate la guida di regolazione della lunghezza della carta e

regolatela in base alla lunghezza della carta. Se usate carta legal, estendete il cassetto della carta piegando verso il basso la parte posteriore del cassetto della carta e spostate la guida della lunghezza della carta completamente verso la parte posteriore del cassetto della carta.

4. Caricate la carta nel cassetto con il lato da stampare rivolto verso il

basso (fino a 250 fogli).

5. Inserite nuovamente il cassetto carta nel suo alloggiamento e

premetelo delicatamente, ma con decisione, fino a quando si blocca in posizione.

Nota: Assicuratevi che la carta sia posizionata sotto entrambi i bordi

di fermo del cassetto. Non riempite il cassetto oltre i riscontri Paper Full (Cassetto Pieno).

Impostazioni del Raccoglitore Carta

Il raccoglitore della carta deve essere impostato in modo da corrispondere con la qualità della carta utilizzata nella macchina fax. Se il raccoglitore della carta non fosse impostato correttamente o se la carta non fosse entro la capacità di raccolta specificata, la carta potrebbe non venire raccolta correttamente o potrebbero verificarsi degli inceppamenti della carta (se la vostra carta presentasse dei bordi arricciati questo potrebbe ridurre la capacità di raccolta della macchina).

1. Per la carta non incurvata o incurvata verso il basso: estraete il

raccoglitore carta (1) ed aprite l'estensione del raccoglitore (2) nella posizione A.

2. Per la carta incurvata verso l'alto: estraete il raccoglitore carta

(1), aprite l'estensione del raccoglitore (2) nella posizione B, quindi inserite nuovamente il raccoglitore (1).

Regolazione Orologio

Per assicurarsi che la data e l’orario corretti appaiano sui fax trasmessi e ricevuti ed anche per potere utilizzare le molte funzioni dipendenti dall’orario impostato nella vostra macchina fax, dovete impostare l’orologio di sistema. Questa sezione descrive come impostare la data corretta (formato mm/gg/aaaa oppure gg/mm/aaaa a seconda dello standard locale) e l’orario (00:00-23:59). Accesso rapido 00.

Capitolo 3 - Installazione 31

1. Premete MENU/USCITA per accedere al menu di sistema.

2. Immettete il numero di accesso rapido (00). Verranno visualizzati

immediatamente l’orario e la data.

3. Immettete la data corrente (xx/xx/xxxx) e l’orario (hh:mm)

utilizzando i tasti numerici (0-9), poi premete CONFERMA.

4. Premete MENU/USCITA per ritornare alla modalità di attesa.

Nota: L’immissione di una data non corretta (ad esempio se si è

utilizzato un formato errato) inibirà provvisoriamente il funzionamento del tasto CONFERMA.

ID del Facsimile

La macchina utilizzerà le informazioni inserite con questa funzione per la propria identificazione durante le comunicazioni. In molti paesi la programmazione di queste informazioni nella macchina prima dell’utilizzo è una requisito legale. In alcuni paesi questa informazione deve essere impostata dal tecnico installatore e non è utilizzabile dall’utente. In questi casi le regolazioni di seguito descritte non appariranno nel menu standard.

TSI/CSI: E’ il numero telefonico assegnato a questa macchina. Sarà stampato sulla sommità dei fax inviati ed apparirà sui display e sui rapporti delle altre macchine fax con le quali comunicherete. Un TSI/CSI può avere una lunghezza massima di 20 caratteri. Accesso rapido 01.

OPZIONE TSI/CSI: Questa opzione registra il numero telefonico per la seconda linea ed è disabilitata quando non è installata l’opzione G3. Ha le stesse limitazioni riguardanti l’impostazione TSI/CSI. Accesso Rapido

02.

ID MITTENTE: Un titolo descrittivo (normalmente il nominativo della società o dell’ufficio e/o dove è ubicata la macchina). Questa informazione verrà stampata sulla sommità di ogni fax che invierete. Possono essere inseriti fino a 32 caratteri; i primi 16 caratteri dell’ID Mittente vengono anche assegnati come ID Personale e possono apparire sui display e sui rapporti delle altre macchine fax con le quali comunicherete. Accesso Rapido 03.

1. Premete MENU/USCITA per accedere al menu.

2. Immettete il numero di accesso rapido 01 (TSI/CSI) ed aspettate

che appaia il messaggio di richiesta del TSI/CSI.

3. Immettete sino a 20 numeri e caratteri speciali (0-9 / Trattino (-) /

Spazio / +), dopodiché premete CONFERMA.

4. Premete T per selezionare l’ID Mittente, poi premete

CONFERMA oppure X.

5. Immettetesinoa32numeriecaratteri(0-9/*/#/a-z/A-Z/Pausa

/ Trattino (-) / Spazio / +), dopodiché premete CONFERMA.

6. Premete MENU/USCITA per ritornare alla modalità di attesa.

Nota 1: Potete accedere a ID MITTENTE anche dal menu principale

immettendo il codice di accesso rapido 03.

Nota 2: OPZIONE TSI/CSI appare sul display quando è installata la

scheda opzionale G3.

Impostazioni della Macchina

Modalità di Ricezione

La macchina dispone di un numero di modalità di ricezione che determinano come dovranno essere trattate le chiamate ricevute (sia fax che vocali). La modalità di ricezione corrente è mostrata nel display quando la macchina è in modalità di attesa. La modalità più appropriata varia a seconda di come viene utilizzata la macchina e dai dispositivi telefonici esterni collegati ad essa. Consultate le modalità di ricezione elencate di seguito e programmate la macchina nella modalità che meglio si adatta alle vostre necessità. Accesso rapido 10.

Nota: Quando è installata la scheda opzionale G3, verranno abilitate

solo le modalità di ricezione FAX, MEM e TRF.

Modalità di Ricezione Automatica (FAX): Questaèlamodalità migliore se la macchina è collegata ad una linea telefonica dedicata alle comunicazioni fax. La macchina darà per scontato che tutte le chiamate ricevute siano fax e le gestirà automaticamente come tali.

Modalità di Ricezione Manuale (TEL): E’ la modalità migliore se la stessa linea telefonica viene utilizzata per le comunicazioni in fonia e fax e la maggior parte delle chiamate ricevute sono vocali. Ogni volta che qualcuno chiama, la macchina emetterà uno squillo come un telefono (lo squillo è disabilitato se è stata installata la scheda ISDN). Si potrà rispondere alle chiamate utilizzando un telefono esterno (o il microtelefono opzionale) collegato alla macchina. Se udite un tono fax quando sollevate il ricevitore premete semplicemente il tasto AVVIO poi

Capitolo 3 - Installazione 33

riagganciate il telefono per ricevere il fax. In questa modalità l'apparecchio fax non risponderà automaticamente ad alcuna chiamata ricevuta.

Modalità di Commutazione Automatica Telefono/Fax (T/F): E’ la modalità migliore se le chiamate ricevute sono un misto di comunicazioni fax e fonia. In questa modalità il fax rileva se le chiamate ricevute sono comunicazioni fax o fonia. Se la chiamata proviene da un altro fax, la vostra macchina si commuterà in FAX e riceverà il messaggio. Se la chiamata è in fonia, la macchina emetterà squilli come un telefono e se non si risponderà alla chiamata si commuterà in FAX per permettere al chiamante di inviare un fax manualmente.

Nota: Questa modalità di ricezione non è disponibile se viene installata

la scheda ISDN G4 opzionale.

Modalità di Commutazione Automatica Segreteria Telefonica/Fax (S-T):

Questa modalità dovrebbe essere utilizzata se alla macchina fax viene collegata una segreteria telefonica. Come nella modalità T/F, la modalità S-T rileva se la chiamata in arrivo è una comunicazione fax oppure in fonia. Se si tratta di un fax la macchina riceverà il messaggio senza attivare la segreteria telefonica. Se la chiamata ricevuta è una comunicazione in fonia, la macchina suonerà come se fosse in modalità TEL. Se non risponderete alla chiamata la macchina la trasferirà alla segreteria telefonica permettendo al chiamante di lasciare un messaggio. Se il chiamante decide di inviare un fax la macchina commuterà automaticamente la modalità per ricevere il fax.

Nota 1: Questa modalità di ricezione non è disponibile se è stata

installata la scheda ISDN G4 opzionale.

Nota 2: La modalità S-T è normalmente disattivata. Per attivarla

contattate il vostro fornitore..

Modalità di Ricezione in Memoria (MEM): In questa modalità i dati delle comunicazioni fax ricevute sono immagazzinati in memoria anche se la carta è presente nella macchina. Per la stampa dei dati conservati in memoria quando la macchina è in modalità MEM utilizzare la funzione di stampa da memoria.

Nota: Se è stato impostato un codice di accesso (password) per la

memoria (consultate il paragrafo “Password della memoria” nel Capitolo 6), questa modalità non può essere cambiata con un’altra modalità senza prima inserire il codice. Dopo l’inserimento del codice e la commutazione della modalità, non c’è la necessità di inserire di nuovo il codice per la stampa dei dati da memoria senza ritornare alla modalità di attesa.

Comunque, i fax ricevuti e di tipo confidenziale o polling saranno conservati in memoria senza essere stampati.

Modalità di Trasferimento (TRF): Quando impostata su questa modalità, la macchina riceverà tutte le comunicazioni fax in memoria e le invierà successivamente in modo automatico al numero telefonico programmato preventivamente con la funzione di Trasferimento Fax (consultate il paragrafo “Trasferimento Chiamata” nel Capitolo 5).

Modalità PC (PC): Questa modalità è utilzzabile solo se la macchina è collegata ad un personal computer attraverso il software opzionale per l’uso come periferica multifunzione (MFP). Quando questa modalità viene attivata, la macchina non risponde al segnale di chiamata, ma lo trasferisce direttamente al computer. La ricezione fax via computer è abilitata in base alla ricezione del segnale di chiamata.

Nota: Per utilizzare questa funzione deve essere installato sul

computer il software MFP (opzionale).

Impostazione Modalità di Ricezione

1. Premete MENU/USCITA per accedere al menu.

2. Immettete l’accesso rapido 10 (MODO RICEZIONE) ed aspettate

che la scritta di richiesta del MODO RICEZIONE appaia sul display.

3. Premete T oppure S per selezionare la modalità desiderata, poi

premete CONFERMA.

4. Premete MENU/USCITA per ritornare alla modalità di attesa.

Impostazione dei Parametri di Composizione/ Chiamate in Arrivo

La vostra macchina fax offre una moltitudine di funzioni che riducono il tempo richiesto per le operazioni manuali e rendono più efficienti le operazioni fax. L’impostazione delle seguenti opzioni prima di iniziare ad utilizzare la macchina vi darà la garanzia del corretto funzionamento.

Nota: In alcuni paesi non è permessa la variazione di alcune di queste

funzioni da parte dell’utente. In questi casi tali funzioni non saranno impostabili.

Capitolo 3 - Installazione 35

ParametridiComposizione

Tentativi di Richiamata: Se la macchina compone un numero, ma non riesce ad ottenere una risposta, può ripetere più volte la composizione del numero automaticamente. I tentativi di richiamata sono impostabili a passi di un tentativo, le impostazioni disponibili variano a seconda delle normative del paese in cui la macchina è stata installata (es. Francia: 1-5 tentativi; in altri paesi: da 0-10 tentativi). Accesso rapido 40.

Intervallo dei tentativi di composizione: E’ il tempo che la macchina attende fra un tentativo e l’altro di composizione. L’intervallo di tempo (a passi di 1minuto) prima della composizione è impostato per soddisfare le normative del paese nel quale la macchina è stata installata (es. Francia: 1-12 min.; in altri paesi: da 1-6 min.). Accesso rapido 41.

Avvio automatico: Con questa funzione impostata su SI, la macchina inizierà automaticamente a comporre non appena viene selezionato un destinatario, premendo un pulsante One-Touch o inserendo un altro numero a Composizione Abbreviata. Non c’è bisogno di premere il tasto AVVIO. Le impostazioni disponibili sono SI e NO. Accesso rapido 42.

Verifica del Tono di libero*: Questa funzione permette alla macchina di attendere di rilevare il tono di linea libera prima della composizione stessa. Deve essere rilevato un tono di libero se la macchina è impostata su SI, mentre non necessita di essere rilevato se impostata su NO. Accesso rapido 43.

Rilevamento del Tono di Occupato*: Questa funzione permette alla macchina di rilevare il tono di occupato quando invia un fax. Le impostazioni disponibili sono SI e NO. Accesso rapido 44.

Toni/Impulsi (MF/DP)*: Questa funzione controlla la modalità di composizione della macchina. Ci sono due modalità comuni di composizione, la composizione ad impulsi di tensione (o decadica - DP) e la composizione con toni bitonali (composizione a toni o multifrequenza

- MF). Le impostazioni disponibili sono MF e DP. Accesso rapido 45

Durata Toni MF*: Se la macchina è impostata su MF, questa funzione controlla la durata dei toni utilizzati per la composizione (la durata dei toni varia da paese a paese). Le impostazioni disponibili sono 75, 85 e 100 ms. Accesso rapido 49.

Linea PBX*: Questa funzione deve essere attivata se la macchina è collegata ad un PBX. Quando la funzione è attivata ed è stata programmata la funzione della cifra di accesso, la macchina riconoscerà la cifra di accesso nel PBX per accedere ad una linea esterna. Dopo la

composizione della cifra di accesso la macchina effettuerà una pausa per attendere che sia disponibile una linea esterna prima di comporre la parte restante del numero telefonico. Le impostazioni disponibili sono SI e NO. Accesso rapido 50.

Flash/Terra/Normale*: Se la macchina è collegata ad un PBX, questa funzione imposta il metodo di commutazione per le linee PBX fra le modalità flash e terra. Le impostazioni disponibili sono NORMALE, FLASH e TERRA. Accesso rapido 51.

Cifra di accesso*: Se la macchina è collegata ad un PBX, questa funzione è utilizzata per far rilevare alla macchina il tono di linea libera dopo la composizione del numero di accesso (prefisso) da usare per ottenere una linea esterna dal PBX. Possono essere inserite fino a quattro cifre come prefisso. Accesso rapido 52.

Nota: Le impostazioni contrassegnate con * non possono essere

selezionate quando è installata la scheda G4 ISDN.

Parametri Chiamate Ricevute

Squilli di ingresso: Questa funzione controlla via software la suoneria dell’altoparlante incorporato quando si ricevono le chiamate. Se la funzione è impostata su NO la macchina non emetterà nessuno squillo per annunciare chiamate in arrivo. Se la funzione è impostata su SI la macchina emetterà gli squilli solo quando è impostata su TEL (modalità di ricezione manuale) oppure quando gli Squilli di Risposta sono impostati da 5 a 20 sec. (e cioè ad eccezione dell’impostazione 1 squillo). Quando è impostata su SQUILLO DIFFERENZ. (funzione Squillo Differenziato), la macchina emetterà un suono con lo stesso tono per ogni chiamata ricevuta anche se il parametro SQL. DIFFERENZIATO è impostato su SI. Le impostazioni disponibili sono SI, NO e SQUILLO DIFFERENZ. Accesso rapido 60.

Codice di ricezione manuale: Questa funzione permette la commutazione remota dalla modalità telefono a quella fax per la ricezione di un fax in arrivo. Se rispondete ad una chiamata in arrivo da un telefono esterno collegato, e sentite una macchina fax remota, potete commutare la vostra macchina fax in modalità di ricezione fax senza dover premere il tasto AVVIO. Utilizzate la tastiera del microtelefono opzionale o del telefono esterno per digitare il codice di ricezione manuale programmato nella macchina. Le impostazioni disponibili sono: NO, 00, 11, 22, 33, 44, 55, 66, 77, 88, 99, ** oppure ##. Accesso rapido 61.

Capitolo 3 - Installazione 37

Tono Continuo: Quando questa funzione è impostata su SI, è possibile scegliere di far emettere un tono continuo alla fine della ricezione di un fax. Premendo il pulsante STOP si disattiverà il tono. Accesso rapido 63.

Selettore PC/FAX: Questa funzione determina se la macchina si debba commutare automaticamente su FAX quando non è possibile la ricezione di un fax da parte del personal computer collegato (per esempio, se il PC è disattivato o sa la vostra applicazione fax non sta girando). Quando è impostata su SI, la macchina si commuterà automaticamente su FAX. La ricezione di fax è disabilitata quando è impostata su NO. Le impostazioni disponibili sono SI e NO. Accesso rapido 64.

Altri Parametri di Base

Volume Monitor: La macchina è fornita di un altoparlante per le operazioni di monitor. Questa funzione permette una regolazione audio a 5 livelli per l’altoparlante (NO, Basso, Medio, Medio-Alto, Alto). Accesso rapido 11.

Volume Buzzer: La macchina è fornita di un buzzer (cicalino) che suona quando si conclude una comunicazione fax, oppure, se è collegato un telefono esterno, quando il ricevitore non viene posizionato correttamente nel suo alloggiamento alla fine dell’uso. Le impostazioni sono Basso, Medio e Alto. Accesso rapido 12.

Linguaggio Utente: Nella macchina sono state inserite in fabbrica due lingue. La lingua selezionata sarà utilizzata per mostrare i messaggi sul display e per la stampa dei rapporti. Accesso rapido 13.

Nota: Contattate il vostro rivenditore per informazioni sulla

disponibilità di altre lingue.

Impostazione Formato Carta

La macchina è in grado di supportare due diverse impostazioni di formato carta (quando è installato il 2° cassetto opzionale - *).

Formato Carta 1: Utilizzate questa funzione per impostare il formato principale della carta utilizzata nella macchina. Accesso rapido 25.

Formato Carta 2 *: Utilizzate questa funzione per impostare il formato carta secondario. Accesso rapido 26.

Opzioni del Rapporto Conferma Messaggi

Il rapporto conferma messaggi (MCF) è una funzione molto comoda, spesso utilizzata su base giornaliera, per assicurarsi che i fax siano stati inviati o siano pervenuti ai destinatari corretti. Le seguenti impostazioni sono dedicate all’impostazione dei parametri MCF.

MCF (Loc.Singola): Se impostata su SI, sarà stampato automaticamente un MCF per le trasmissioni a singoli destinatari. Quando è impostata su NO, non sarà stampato alcun rapporto. Accesso rapido 70.

MCF (Loc.Multipla): Se impostata su SI, sarà stampato automaticamente un MCF per le trasmissioni a più destinatari. Quando è impostata su NO non sarà stampato alcun rapporto. Accesso Rapido 71.

Immagine in MCF: Quando impostata su SI, verrà stampata nell’MCF una parte della prima pagina del fax trasmesso. Quando è impostata su NO, nel rapporto non sarà stampata alcuna immagine. Accesso rapido 72.

Rapporto Errori (MCF): SeimpostatasuSI,verràstampato automaticamente un rapporto di errore se una comunicazione fax non termina con il codice di servizio 0000 (indica che la trasmissione è andata a buon fine). Quando impostato su NO, il rapporto non viene stampato. Accesso rapido 73.

Opzioni ISDN G4

Se la macchina viene fornita con installata una scheda ISDN G4, dovranno essere impostati i seguenti parametri prima di iniziare le operazioni fax. Inoltre l’installazione della scheda ISDN disabilita anche un certo numero di parametri impostati per il funzionamento analogico (i relativi commenti sono riportati dove sono elencati tali parametri).

Modalità di Composizione ISDN: Questa impostazione serve ad immettere tutti i parametri di comunicazione necessari alla macchina quando è in modalità ISDN. Impostate la modalità G3 per la comunicazione con macchine G3 tramite la composizione da tastiera. Impostate la modalità G4 per la comunicazione con macchine G4 tramite la composizione da tastiera. Accesso Rapido 30.

Ricezione vocale: Se l’impostazione è SI, questo parametro consente la ricezione di comunicazioni analogiche dalla rete. Quando impostato su NO, consente la ricezione limitata di comunicazioni analogiche. Le limitazioni, quando impostata su NO, dipendono dalla rete ISDN alla quale la macchina fax è collegata. Accesso Rapido 31.

Capitolo 3 - Installazione 39

Nota: Per le possibilità di trasmissione analogica, vi preghiamo di

contattare il vostro rivenditore autorizzato.

TIDISDN(TerminalIDISDN):IlTIDISDNrichiedel'immissionefino a tre cifre per il codice di nazionalità, 20 caratteri numerici per il numero di abbonato ISDN e 10 caratteri alfabetici in minuscolo per l'ID ISDN (codice abbonato). Accesso Rapido 07.

Nota: Deve essere inserita almeno una di queste tre voci in questo

parametro.

Sotto Indirizzo ISDN (opzionale): il sotto indirizzo ISDN richiede l’inserimento di 19 caratteri numerici per il sottoindirizzo della macchina quando è in modalità ISDN. Accesso Rapido 08

Impostazione Parametri ISDN

Per impostare Composizione ISDN, Param. Ingresso ed altri Parametri di Base, nonché le opzioni MCF e ISDN G4:

1. Premete MENU/USCITA per accedere al menu.

2. Immettete il numero di accesso rapido del parametro per poterlo

cambiare ed attendete che appaia la richiesta appropriata sul display.

3. Quando il display mostra il parametro desiderato premete S oppure

T per selezionare l’impostazione (o inserite i dati laddove richiesto), poi premete CONFERMA.

4. Premete MENU/USCITA per ritornare alla modalità di attesa.

5. Ripetete i punti sopra indicati fino al termine dell’impostazione dei

parametri.

CollegamentoadunPBX(Centralino)

I PBX (Private Branch Exchanges) sono sistemi telefonici privati utilizzati per instradare internamente le chiamate, per esempio in un’azienda. Quando componete un numero telefonico se è richiesto un prefisso (numero) per accedere ad una linea esterna, la vostra linea è collegata ad un PBX. Se state per collegare la macchina ad un PBX effettuate i seguenti cambiamenti per permettere alla macchina di riconoscere le cifre del prefisso nel numero telefonico utilizzato per ottenere l’accesso alla linea esterna. Dopo la composizione delle cifre del prefisso la macchina aspetterà fino a quando sarà disponibile la linea esterna (rilevamento del tono di libero secondario) prima di comporre la parte restante del numero.

Nota: Per effettuare questi cambiamenti in alcuni paesi potrebbe

essere necessario il servizio assistenza. Alcuni sistemi PBX possono anche richiedere ulteriori regolazioni alla macchina. Se si verificassero dei problemi con le comunicazioni fax dopo il cambiamento dei parametri contattate il vostro rivenditore autorizzato per assistenza.

Impostazione parametri PBX

1. Premete MENU/USCITA per accedere al menu.

2. Immettete il numero di accesso rapido 50 (LINEA PBX) ed

attendete che appaia la richiesta di immisione sul display.

3. Premete i tasti S oppure T per selezionare le impostazioni SI

oppure NO, poi premete CONFERMA.

4. Premete T per selezionare CIFRA DI ACCESSO, premete

CONFERMA oppure X

Nota: Si può accedere alla CIFRA DI ACCESSO anche dal menu

principale inserendo il numero di accesso rapido 52.

5. Immettete il carattere/i da comporre normalmente per avere una

linea esterna dal PBX e premete CONFERMA.

6. Premete MENU/USCITA per ritornare alla modalità di attesa.

Nota 1: Ricordatevi che tutti i numeri esterni del telefono programmati

nella macchina devono iniziare con il prefisso di composizione del PBX.

Nota 2: Per cancellare in seguito questi parametri, seguite le istruzioni

sopra menzionate, ma impostate i parametri della LINEA PBX su NO.

Kit Periferica Multifunzione

Se la macchina è fornita di un Kit Periferica Multifunzione (MFP), fate riferimento all’Appendice B per le informazioni sulle funzioni. Per informazioni più dettagliate, fate riferimento alla documentazione ricevuta con Kit Periferica Multifunzione.

Capitolo 3 - Installazione 41

Kit per la Stampa in Rete

Se la macchina è fornita di un Adattatore Ethernet, fate riferimento all’Appendice C per quanto riguarda le informazioni relative alle funzioni del Servizio di Stampa in Rete e le sue specifiche. Per informazioni più dettagliate fate riferimento alla documentazione ricevuta con l’adattatore NIC.

Internet fax e stampante/scanner di rete

Questa funzione opzionale permette la trasmissione e la ricezione di messaggi fax ed e-mail mediante Internet. Questa opzione fa sì che la macchina fax si comporti come stampante e scanner di rete. Per informazioni su queste funzioni e sulle sue specifiche vi preghiamo di fare riferimento all’Appendice C.

Nota: Le operazioni di scansione devono essere eseguite solo tramite

rete locale, in quanto i file ottenuti dalle scansioni vengono inviati ad indirizzi e-mail.

Scheda ISDN G4

Se la macchina è equipaggiata di una scheda ISDN G4, fate riferimento all’Appendice D per le informazioni relative alle funzioni ed alle caratteristiche della macchina dopo l’installazione della scheda. Per informazioni più dettagliate fate riferimento alla documentazione ricevuta con la scheda ISDN.

G3 a Doppia Linea

L'installazione di questa opzione consente di usare simultaneamente due linee. Per informazioni riguardo questa possibilità e le sue specifiche vi preghiamo di fare riferimento all'Appendice E.

Capitolo 4 - Rubriche ed

Operazioni di Base

Programmazione delle Rubriche di Composizione

Questa macchina fax è equipaggiata con 40 tasti per la composizione abbreviata one-touch (il Modello B è equipaggiato con un secondo pannello sottostante al primo che presenta ulteriori 40 tasti). In ogni tasto One-Touch possono essere programmati fino a due numeri di 40 cifre: un numero primario ed uno alternativo che viene utilizzato se il numero primario è occupato o non risponde. E’ possibile inserire anche un ID di 15 caratteri alfanumerici (nominativo) per ogni tasto. Una volta programmati, questi tasti consentono di accedere un modo semplice e veloce ai vostri numeri di uso più frequente.

Numeri a Composizione Abbreviata

Questa funzione permette l’invio automatico dei fax. La macchina è dotata di funzioni che permettono la trasmissione dei fax con la pressione di un singolo tasto (fax One-Touch), la composizione abbreviata con ID di 2 e 3 cifre e la composizione veloce di gruppi di numeri telefonici.

• Modello A: 140 numeri a Composizione Abbreviata (da 1 a 40

assegnati ai tasti One-Touch)

• Modello B: 230 numeri a Composizione Abbreviata (da 1 a 80

assegnati ai tasti One-Touch)

Le informazioni per la programmazione di un numero a Composizione Abbreviata comprendono un nominativo (NOMINATIVO:), il Numero della località primaria (NUMERO LOCALITA’:), il numero alternativo (NUMERO ALTERNATIVO:), la velocità di comunicazione, la protezione dall’Eco e la selezione G3/G4.

Capitolo 4 - Rubriche ed Operazioni di Base 43

Informazione Descrizione Tipo di Informaz./Comandi

Tastieranumerica0-9/*/#/caratteri

Nominativo: Max 15 caratteri

Max 40 caratteri ciascuno

Numero Località: / Numero Alternativo:

Velocità Comunicaz. Selezione Parametro 33.6K / 28.8K / 14.4K / 9.6K / 4.8K

Protezione Eco

Modalità G3/G4* Selezione Parametro

64 caratteri ciascuno

Attivazione/ disattivazione

alfabetici (maiuscolo, minuscolo) / caratteri speciali/Pausa/Trattino(-)/Spazio/+

Tastiera numerica 0-9 / * / # / Pausa / Trattino (-) / Spazio / + per funzione FAX

Tastieranumerica0-9/*/#/Pausa/ Trattino (-) / Spazio / + / caratteri alfabetici / pulsanti speciali per finzione E-MAIL (consultate la Nota 1 riportata sotto).

SI / NO

Modalità G3 / modalità G4 (consultate la Nota 2 sotto riportata)

Nota 1: Parametro valido quando viene installata la scheda NIC.

Nota 2: Questa operazione va effettuata solo se è stata installata la

scheda G4 ISDN. Comunque questa impostazione è indipendente per ciascun numero a Composizione Abbreviata e non riguarda la complessiva impostazione ISDN della macchina (accesso rapido 30).

Nel processo di programmazione sono compresi altri tasti, quali MENU/ USCITA, Tasti Spostamento, CONFERMA, MAIUSC., ANNULLA e CANC.

Programmazione di Numeri a Composizione Abbreviata

1. Premete MENU/USCITA per accedere al menu.

2. Premete T per selezionare PROGR. LOCALITA’, premete poi

CONFERMA oppure X.

3. Premete CONFERMA per selezionare RUBRICA.

4. Inserite il numero a Composizione Abbreviata che deve essere

programmato (one-touch, 2 cifre o 3 cifre), poi premete CONFERMA.

5. Inserite il NUMERO LOCALITA’ (numero telefonico

destinatario), poi premete CONFERMA.

6. Digitate il NOMINATIVO:, premete successivamente CONFERMA.

7. Inserite il NUMERO ALTERNATIVO: (numero telefonico

alternativo), premete poi CONFERMA.

8. Premete S oppure T per selezionare Velocità Comunicaz.,

premete poi CONFERMA.

9. Premete S oppure T per selezionare Protezione Eco, poi premete

CONFERMA.

10. Premete i tasti S oppure T per selezionare la Modalità (G4 oppure

G3) poi premete CONFERMA.*

Nota: Questa operazione va effettuata solo se è stata installata la

scheda G4 ISDN. Comunque questa impostazione è indipendente per ciascun numero a Composizione Abbreviata e non riguarda la complessiva impostazione ISDN della macchina (accesso rapido 29).

11. Ripetete il processo sopra riportato dal punto 3 fino alla fine della

programmazione. Quindi premete MENU/USCITA per riportare la macchina in modalità di attesa.

12. Quando avrete terminato con la programmazione dei tasti one-

touch, sollevate il coperchio di plastica protettivo che copre le etichette one-touch e (utilizzando una matita) scrivete i nominativi corrispondenti dei nuovi tasti programmati sulla loro rispettiva targhetta. Poi rimettete il coperchio.

Nota 1: Quando digitate un nuovo numero telefonico utilizzando la

tastiera numerica è possibile registrarlo in una memoria a Composizione Abbreviata. Dopo l’inserimento del numero telefonico, premete il tasto RICERCA. Verranno visualizzate le memorie dei numeri a Composizione Abbreviata non utilizzate.

Nota 2: Quando cambiate il destinatario di un tasto One-Touch

commutate l’impostazione Protezione Eco su NO.

Composizione Concatenata

Sebbene il numero telefonico di ogni tasto One-Touch possa avere una lunghezza massima di 40 cifre, ci potrebbe essere la necessità di comporre numeri a più cifre. Questa funzione è prevista per tale scopo. Per creare un numero a composizione concatenata programmate le prime 39 cifre in una memoria a composizione abbreviata, quindi inserite il segno + (tramite il tasto one-touch 39), dopodichè programmate la parte restante del numero in un’altra memoria a composizione abbreviata.

1. Selezionate il primo numero programmato a Composizione

Abbreviata.

Capitolo 4 - Rubriche ed Operazioni di Base 45

2. Quando richiesto dal display, selezionate il secondo numero a

Composizione Abbreviata.

3. Premete il pulsante AVVIO per iniziare la trasmissione fax.

Nota: La restante parte del numero eventualmente non programmata

in una memoria a Composizione Abbreviata può essere inserita manualmente utilizzando la tastiera numerica quando richiesto dal display (punto 2).

Composizione a Gruppi

Questa funzione permette l’invio di documenti fax a più destinatari con un’unica operazione. Una volta che i numeri a Composizione Abbreviata sono stati programmati nella macchina, questa funzione può essere utilizzata per raggruppare insieme una serie di numeri per l’invio simultaneo di un documento via fax. Possono essere memorizzati fino a 20 gruppi di numeri telefonici diversi, ogni gruppo dispone di un limite massimo di 190 destinatari (Modello A) oppure 230 destinatari (Modello B). Ogni gruppo è registrato con un numero di composizione di gruppo e può anche essere assegnato un nominativo per la ricerca alfabetica.

Nota: Per ottenere i caratteri necessari dovete applicare gli stessi

criteri che avete utilizzato per attribuire un nome ai numeri a Composizione Abbreviata.

Programmazione gruppi

1. Premete MENU/USCITA per accedere al menu.

2. Premete T per selezionare PROGR. LOCALITA’, poi premete

CONFERMA oppure X.

3. Premete T per selezionare GRUPPO, premete poi CONFERMA

oppure X.

4. Inserite il numero per la composizione di gruppo e successivamente

premete CONFERMA.

5. Quando il display vi chiede di selezionare la/le località, premete

RUBRICA.

6. Digitate il numero a Composizione Abbreviata corrispondente al

numero telefonico che volete aggiungere al gruppo. Attendete che il numero appaia sul display.

7. Se l’informazione è corretta, premete CONFERMA (il destinatario

adesso è aggiunto al gruppo selezionato).

8. Ripetete i punti da 5 a 7 fino a quando sono stati aggiunti tutti i

numeri telefonici del gruppo.

9. Premete AVVIO ed inserite il nominativo del gruppo. Premete

quindi CONFERMA.

10. Premete MENU/USCITA per ritornare alla modalità di attesa.

Cancellazione numeri immessi

1. Seguite le istruzioni sopra menzionate, ma quando vi appare

“SCEGLIERE LOCALITA’” premete CONFERMA.

2. Premete S oppure T per selezionare il numero da cancellare, poi

premete ANNULLA oppure CONFERMA. Appariranno le informazioni relative al numero.

3. Premete ANNULLA. Adesso il numero è stato cancellato dal

gruppo.

4. Quando avete terminato premete MENU/USCITA per ritornare alla

modalità di attesa.

Composizione a gruppi

1. Caricate il documento(i).

2. Premete RUBRICA.

3. Premete il tasto # sulla tastiera numerica.

4. Inserite il numero del gruppo utilizzando la tastiera numerica e

premete CONFERMA.

5. Apparirà il gruppo selezionato. Premete nuovamente CONFERMA.

6. Premete AVVIO per iniziare la scansione e la composizione.

Capitolo 4 - Rubriche ed Operazioni di Base 47

Operazioni di Base

Preparazione Documenti

• Cercate di utilizzare dei documenti di buona qualità per la

trasmissione. Otterrete migliori risultati con documenti che sono stati battuti a macchina o scritti con un pennarello ad inchiostro scuro su carta bianca (o sfondo di colore chiaro).

• Non inviate documenti che non abbiano una forma rettangolare.

• Non cercate mai di inviare o copiare un documento con la superficie

bagnata o appiccicosa, raggrinzita, con graffette o punti di cucitrice.

• Se non siete sicuri di come verrà trasmesso via fax il documento

fatene prima una fotocopia.

• Se un documento è in condizioni particolarmente cattive (sgualcito,

logorato, ecc.) fatene prima una fotocopia usando una fotocopiatrice, poi spedite la fotocopia.

Formato Documenti

Affinché la macchina operi correttamente, tutti i documenti devono avere una larghezza e lunghezza minime di 148 x 128 mm. (5,8 x 5.6”). La larghezza massima permessa è di 216 mm. (8,5”) e la lunghezza massima di 356 mm. (14”). Se viene utilizzato un documento più piccolo della larghezza del sensore di immagine a contatto (216 mm, 8,5") ed il suo colore è particolarmente chiaro, il perimetro del documento riprodotto dal facsimile tenderà al grigio.

Documenti di Più Pagine

La vostra macchina può effettuare la scansione di fogli con un peso base da 50 a 105 g/m a 50 fogli di carta standard da 80 g/m i documenti sono stampati su carta più pesante o più leggera, possono essere caricati fino a 15 fogli. Per carta estremamente pesante caricate ed inviate una pagina alla volta.

Quando caricate documenti di più pagine, non inviate via fax documenti stampati su carta che sia più sottile di 0,08 mm. (0,003”) o più spessa di 0,13 mm. (0,005”). Per documenti di una pagina non caricate fogli più sottili di 0,06 mm. (0,002”) o più spessi di 0,15 mm. (0,006”).

(da 16 a 28 lb). Il supporto documenti può contenere fino

(20 lb) (es. carta per fotocopie). Se

Caricamento Documenti

Per poter prevenire l’inceppamento della carta e problemi durante la scansione impilate accuratamente i fogli dei documenti ed allineatene i margini prima di caricarli nel supporto documenti originali. Non caricate contemporaneamente documenti di formato diverso.

Nota: Un documento può essere caricato e preparato per la

trasmissione mentre la macchina sta inviando o ricevendo un altro messaggio (purché il supporto documenti originali sia vuoto). Per fare questo caricate il documento, selezionate il destinatario e premete il tasto AVVIO. Il documento verrà inviato dopo il completamento dell’operazione corrente.

1. Regolate le guide documenti originali sulla larghezza del

documento che dovrà essere inviato.

2. Mettete in ordine la pila di documenti e poi inseriteli con il lato

stampato verso il basso nel supporto documenti originali. Regolate di nuovo le guide documenti originali.

3. La macchina acquisirà uno ad uno i documenti, iniziando dalla

pagina inferiore.

4. Se necessario, regolate la risoluzione (pulsante RISOLUZIONE) ed

il contrasto (pulsante CONTRASTO) per ottenere la migliore qualità possibile, facendo riferimento alle tabelle sotto riportate.

Documento Originale Impostate la RISOLUZIONE su

Normale Standard (STD)

Caratteri/dettagli piccoli Fine/Ex. Fine

Foto o molte sfumature di grigio Foto

Documento Originale Impostate il CONTRASTO su

Contrasto Normale Normale

Contrasto troppo chiaro Chiaro

Contrasto troppo scuro Scuro

5. Il documento è pronto per l’invio fax o per la copia.

Capitolo 4 - Rubriche ed Operazioni di Base 49

Invio Fax ad un Singolo Destinatario

1. Caricate il documento(i).

2. Selezionate un destinatario nel seguente modo:.

Per Comporre Usando… Fate Così:

un numero abbreviato a 2 o 3 cifre

la ricerca

la Tastiera Numerica

un telefono esterno

3. Se necessario, premete il tasto AVVIO per iniziare la trasmissione.

4. Sul display potrebbero apparire i seguenti messaggi durante una

tipica trasmissione fax.

Premete il tasto RUBRICA, poi inserite il numero a Composizione Abbreviata utilizzando la tastiera numerica.

Premete il tasto RUBRICA, poi inserite il primo carattere utilizzando un tasto one-touch.

Componete il numero come se steste usando un telefono. Se avete commesso un errore premete il pulsante CANC. per fare retrocedere il cursore e digitate nuovamente il numero corretto. Premete il tasto AVVIO quando avete terminato. Se è stata installata la scheda ISDN G4, potete commutare la trasmissione in modalità G3 o G4 utilizzando il pulsante AGGANCIO.

Sollevate il ricevitore dal suo alloggiamento e componete il numero. Se la macchina ricevente è in modalità di ricezione automatica sentirete un tono acuto. Se qualcuno risponderà chiedete che venga premuto il tasto AVVIO sulla loro macchina.

Messaggio Spiegazione

(nominativo del destinatario)

Chiamata La macchina sta componendo o chiamando un numero.

Trasmiss. La macchina sta trasmettendo un fax.

Risultato = OK La trasmissione fax è andata a buon fine.

Errore Comunicazione

Identità del destinatario remoto quali ID Personale, TSI/CSI, ID di località, oppure numero telefonico programmato nella macchina.

Se appare questo o un altro messaggio di errore, significa che è avvenuto un problema durante la comunicazione. Cercate inviare nuovamente il fax. Fate riferimento a “Risoluzione dei Problemi” per assistenza.

Composizione Tasto Ricerca

Se non siete sicuri in quale tasto della rubrica sia programmato con un certo destinatario, utilizzate il tasto RICERCA per visualizzare gli ID alfabetici dei destinatari contenuti nella rubrica telefonica. Dopo aver caricato il documento(i):

1. Premete il pulsante RICERCA, il display vi chiederà di immettere il

primo carattere.

2. Inserite la lettera iniziale del nominativo del destinatario desiderato

premendo il tasto one-touch corrispondente (se il primo carattere del destinatario desiderato è un carattere speciale, utilizzate il tasto one-touch 20 per ricercare il carattere).

3. Premete ripetutamente il tasto one-touch con l’iniziale per far

scorrere la lista degli ID dei destinatari che iniziano con quella determinata lettera.

4. Quando avete trovato il destinatario corretto, premete il tasto

AVVIO per iniziare la trasmissione fax.

Composizione in Tempo Reale

La macchina normalmente compone il numero telefonico completo di un destinatario in un’unica operazione. Ciononostante i numeri telefonici possono essere composti in tempo reale (una cifra alla volta). Per comporre dalla macchina stessa premete il tasto AGGANCIO e selezionate il numero utilizzando la tastiera numerica sul pannello di controllo della macchina. E’ anche possibile comporre un numero in tempo reale quando la macchina è collegata ad un telefono esterno; sollevate il microtelefono e componete il numero utilizzando la tastiera sul telefono.

Richiamata

Se una linea è occupata, oppure non c’è risposta, la macchina attenderà un certo tempo e poi ricomporrà automaticamente il numero. Inoltre, se la macchina sta trasmettendo da memoria ed avviene un errore nella comunicazione, la macchina ricomporrà automaticamente il numero ed invierà nuovamente il fax. E’ anche possibile attivare manualmente in qualsiasi momento la richiamata dell’ultimo numero telefonico chiamato premendo il tasto RICHIAMA sul pannello di controllo.

Capitolo 4 - Rubriche ed Operazioni di Base 51

Trasmissione Fax a Più Destinatari

1. Caricate il documento(i).

2. Selezionate un destinatario nel seguente modo:

Per Comporre

Utilizzando…

un tasto One-Touch Premete il tasto One-Touch

un numero abbreviato a 2 o 3 cifre

la ricerca

la Tastiera Numerica

Composizione di gruppo

Premete il tasto RUBRICA, poi inserite il numero a Composizione Abbreviata utilizzando la tastiera numerica.

Premete il tasto RUBRICA, poi inserite il primo carattere utilizzando un tasto one-touch.

Componete il numero come se steste usando un telefono. In caso di errori premete il pulsante W per far retrocedere il cursore e disinserite il numero corretto (il pulsante CANC. Cancella il carattere della posizione corrente del cursore, o il pulsante ANNULLA che cancella tutti i caratteri dalla posizione corrente del cursore fino alla fine). In questo modo possono essere inserite fino a 20 destinatari. Se è stata installata la scheda ISDN G4, potete commutare la trasmissione in modalità G3 o G4 utilizzando il pulsante AGGANCIO.

Premete il tasto RUBRICA, poi premete il tasto # e inserite il numero di gruppo utilizzando la tastiera numerica. Premete CONFERMA per confermare il gruppo visualizzato.

Fate Così:

3. Premete il tasto CONFERMA.

4. Ripetete i punti 2 e 3 sopra menzionati fino a quando tutti i gruppi e

/ o i destinatari individuali (località) sono stati inseriti per la trasmissione circolare.

5. Premete il tasto AVVIO per iniziare la scansione. La trasmissione

inizierà al termine della scansione.

6. Al punto 5, per confermare la località premete il pulsante

CONFERMA invece del pulsante AVVIO.

Nota: Se necessitate di una conferma messaggio multipla, sono

disponibili due opzioni: con la stampa rapporti o tramite il display. Per ritornare alla modalità scansione / modalità di conferma, premete due volte STOP.

Rapporto di Conferma Messaggio (MCF)

La macchina può essere impostata per stampare automaticamente un MCF dopo trasmissioni a uno o più destinatari (località). Se non è impostato in modalità automatica, l’MCF dell’ultimo messaggio trasmesso può essere stampato anche in un secondo tempo. Per informazioni più dettagliate fate riferimento al capitolo “Rapporti”.

Cancellazione Trasmissione

Se c’è la necessità di interrompere la trasmissione di un fax durante il suo invio, fate quanto segue:

1. Premete il pulsante STOP due volte di seguito.

2. Il display confermerà che la trasmissione è stata arrestata.

3. Se un documento si è inceppato parzialmente nell'ingresso

dell'inseritore o in altri punti della macchina, il display potrebbe chiedervi di ricaricare il documento. In tal caso premete il pulsante STOP ancora una volta. Il documento verrà espulso e posizionato sul supporto documenti.

Modalità di Ricezione Manuale

Per ricevere fax quando la macchina è impostata su TEL procedete nel seguente modo:

1. Quando la macchina squilla annunciando una telefonata sollevate il

microtelefono del telefono esterno (se una persona è in linea, è effettuabile una normale comunicazione in fonia).

2. Se sentite il segnale di una macchina fax remota, oppure la

controparte vuole inviarvi un fax dopo la fine di una conversazione, premete il pulsante AVVIO.

3. Quando il display conferma che la macchina sta ricevendo,

riagganciate il microtelefono.

4. La macchina emetterà un tono dopo avere rilasciato la linea,

confermando lo stato della trasmissione (cioè il tono di trasmissione andata a buon fine o quello di invio fallito).

Capitolo 4 - Rubriche ed Operazioni di Base 53

Ricezione in Memoria

Quando è impostata su MEM, la macchina riceverà automaticamente e manterrà i messaggi nella propria memoria (anche quando dispone di carta di stampa). I dati memorizzati possono essere stampati utilizzando la funzione STAMPA DA MEMORIA.

Stampa da Memoria

1. Premete MENU/USCITA per accedere al menu.

2. Premete S per selezionare funzione STAMPA DA MEMORIA,

premete AVVIO oppure X.

3. Premete T per selezionare funzione STAMPA MSG.MEMORIA,

premete AVVIO oppure X.

4. Se non è richiesto il codice di sicurezza (password), verranno

stampati i dati in memoria. Se è richiesta la password inseritela (4 cifre) e premete AVVIO.

Nota: La password viene richiesta solo quando è stata programmata in

precedenza e la modalità di risposta della macchina è impostata su MEM (fate riferimento a “Password di Memoria”).

5. Verranno stampati i dati in memoria.

Ricezione con Carta Esaurita

Se la macchina ha esaurito la carta mentre sta ricevendo un fax, verrà visualizzato un messaggio e i dati non ancora stampati saranno mantenuti in memoria per essere stampati in un secondo tempo (la macchina stamperà automaticamente i dati memorizzati quando avrete inserito la carta nel cassetto carta).

Ricezione con Toner Esaurito

Se la macchina sta esaurendo il toner e l’impostazione RX. MEM.FINE TONER è impostata su SI, i fax in arrivo verranno conservati automaticamente in memoria per essere stampati in un secondo tempo (per evitare la stampa di fax illeggibili). Se la macchina riceve un fax in memoria perché il livello di toner è basso, il display indicherà che c'è un messaggio in memoria.

Quando RX. MEM.FINE TONER è impostato su NO, il display vi avviserà che il toner si sta esaurendo e che dovete sostituire la cartuccia.

Nota: Quando viene visualizzato il messaggio sopra riportato, è

possibile usare la funzione della stampa da memoria per stampare i fax conservati in memoria, ma la qualità della stampa non può essere garantita. Sostituite la cartuccia di toner appena possibile.

Cancellazione Messaggi Memorizzati

E’ possibile cancellare i messaggi in memoria senza stamparli.

1. Seguite le stesse istruzioni di “Stampa da Memoria”.

2. Quando viene richiesto di stampare il messaggio, premete il

pulsante STOP. Il display vi chiederà se desiderate cancellare il messaggiodastamparecontenutoinmemoria.

3. Per cancellare il messaggio senza stamparlo premete il tasto

CONFERMA.

Rifiuto di fax Indesiderati

La macchina è dotata dell’opzione di gruppo chiuso che permette il rifiuto di fax indesiderati. Se attivata, laddove c’è una chiamata in arrivo la macchina confronterà il TSI (CIG) con le ultime quattro cifre dei numeri a Composizione Abbreviata programmati. Se non corrispondono, la chiamata in arrivo sarà automaticamente rifiutata, permettendo l’eliminazione dei fax indesiderati, quali ad esempio la pubblicità. La macchina può anche essere impostata in modo che non invii né riceva fax a/da località i cui numeri telefonici non sono programmati nelle memorie a Composizione Abbreviata. Le impostazioni disponibili sono: restrizione della sola ricezione (RX), restrizione sia della ricezione che della trasmissione (TX/RX) e nessuna restrizione (NO). Accesso rapido 21.

1. Premete MENU/USCITA per accedere al menu.

2. Immettete il numero di accesso rapido 21 ed attendete la

visualizzazione del messaggio GRUPPO CHIUSO.

3. Quando appare il messaggio GRUPPO CHIUSO, premete T

oppure S per selezionare l’impostazione, poi premete CONFERMA.

4. Premete MENU/USCITA per ritornare alla modalità di attesa.

Capitolo 4 - Rubriche ed Operazioni di Base 55

Mancanza di Alimentazione e Memoria

La vostra macchina è fornita di una batteria per prevenire la perdita di dati memorizzati in caso di mancanza di alimentazione elettrica (black out). Il tempo tipico di mantenimento della memoria con una batteria caricata in modo completo è di 72 ore. Se i dati sono ancora in memoria nel momento in cui viene ripristinata l'alimentazione elettrica, la macchina continuerà le operazioni dal punto in cui si è interrotta l’alimentazione (es. trasmissione differita, condizioni di attesa di ricomposizione, ecc. ricominciando dal punto in cui è avvenuta la mancanza di alimentazione). Se si sono persi i dati in memoria, nel momento in cui viene effettuato il ripristino della corrente, la macchina stamperà un Rapporto di Black Out. Per ulteriori informazioni fate riferimento al capitolo Rapporti.

Copie

La macchina è in grado di effettuare sino a 99 copie con una sola operazione. Con la carta consigliata, la capacità del raccoglitore copie è di 250 fogli (lato stampato rivolto verso il basso) o di 10 fogli (lato stampato rivolto verso l’alto). I documenti inseriti nell’alimentatore automatico documenti (ADF) saranno stampati alla risoluzione impostata dall’operatore utilizzando il tasto RISOLUZIONE, cioè: standard 200 x 100 dpi, fine 300 x 300 dpi o extra fine 600x 400 dpi; è disponibile, come opzione, anche extra fine 600x 600 dpi.

Copie tramite ADF

1. Caricate il documento(i) nel supporto documenti originali.

2. Premete il tasto COPIA. Il display vi chiede di digitare il numero

delle copie che desiderate effettuare.

3. Se desiderate effettuare una sola copia, attendete che la macchina

inizi automaticamente a fotocopiare.

4. Se avete bisogno di più copie:

(a) Digitate il numero di copie necessarie utilizzando la tastiera

numerica.

(b) Premete di nuovo il tasto COPIA. La macchina inizierà ad

effettuare il numero di copie richieste.

Inseritore Manuale della Carta

Immediatamente sopra al cassetto della carta è presente l’inseritore manuale della carta protetto da un pannello. Per effettuare una copia su carta diversa rispetto quella caricata nel cassetto carta, estraete il pannello dell’inseritore manuale ed inserite la carta manualmente.

1. Caricate il documento(i) nel supporto documenti originali.

2. Estraete, ruotandolo, il pannello dell’inseritore manuale della carta.

3. Inserite un foglio di carta (lato da stampare verso l’alto)

nell’inseritore fino a quando la macchina lo trattiene.

4. Premete COPIA (fate riferimento alle istruzioni sopra menzionate).

Nota: Se dovete effettuare più di una copia la carta deve essere

alimentata continuamente, un foglio alla volta.

Raccolta carta face up e face down

La macchina può raccogliere le copie con il lato stampato rivolto verso l’alto (face up) o il basso (face down). La posizione della levetta selettore copie (fate riferimento al Capitolo 1) sulla parte sinistra della macchina, sopra l’interruttore di accensione, determina come verranno raccolte le copie. Nella posizione superiore le copie usciranno face down. Nella posizione inferiore le copie usciranno face up. Comunque, la posizione

Capitolo 4 - Rubriche ed Operazioni di Base 57

face up può essere utilizzata soltanto quando si fotocopia o si stampa da un PC oppure da rete utilizzando l’inseritore manuale della carta.

Nota: Assicuratevi che la levetta del selettore copie sia posizionata

correttamente in una delle due posizioni. Un’impostazione intermedia causerà l’inceppamento. Naturalmente non dovrete spostare la levetta durante le operazioni di stampa.

Contatori

La macchina è dispone di una serie contatori predisposti per mantenere traccia delle operazioni effettuate e per le necessità di manutenzione. I contatori a disposizione dell’utente comprendono il Contatore Copie, per avere traccia di quante copie sono state effettuate, ed il Contatore Scansioni, per avere traccia di quanti documenti sono passati attraverso l’ADF (Scanner).

Accesso ai contatori di stampa/scansione

1. Premete MENU/USCITA per accedere al menu.

2. Premete T per selezionare CONTATORI, premete poi

CONFERMA oppure X.

3. Premete i tasti S oppure T per selezionare il contatore (STAMPE

o SCANSIONI), poi premete CONFERMA oppure X.

4. Premete CONFERMA per ritornare al menu di livello 3.

5. Premete MENU/USCITA per ritornare alla modalità di attesa.

Azzeramento del contatore del tamburo di stampa

E’ disponibile anche la funzione contatore del tamburo di stampa, che deve essere utilizzata, dopo la sostituzione del tamburo di stampa, per azzerare il relativo conteggio e cancellare il messaggio "SOSTITUIRE TAMBURO". Azzerate il contatore del tamburo SOLO dopo avere sostituito il tamburo di stampa.

1. Premete MENU/USCITA per accedere al menu.

2. Premete T per selezionare CONTATORI poi premete

CONFERMA oppure X.

3. Premete CONFERMA oppure X per selezionare CONTATORE

TAMBURO.

4. Sul display apparirà CANCELLAZIONE? CANCELLA CON

ANNULLA. Premete ANNULLA per azzerare il contatore.

5. Premete MENU/USCITA per ritornare alla modalità di attesa.

Pulizia Stampante

E’ disponibile una funzione di pulizia della stampante per eliminare il toner residuo dal rullo di scarica del tamburo. Utilizzate periodicamente la funzione di pulizia della stampante per prevenire accumuli di toner sul rullo di scarica (l’accumulo può causare segni indesiderati e macchie nella stampa di fax o copie).

1. Premete MENU/USCITA per accedere al menu.

2. Premete T per selezionare CICLO DI PULIZIA, poi premete

CONFERMA oppure X.

3. Il display indicherà che è in esecuzione la pulizia.

4. Quando la pulizia verrà completata la macchina ritornerà

automaticamente alla modalità di attesa.

Capitolo 4 - Rubriche ed Operazioni di Base 59

Capitolo 5 - Operazioni Avanzate

Trasmissione a Gruppi

La funzione di trasmissione a gruppi consente di trasmettere a gruppi di località selezionandoli fra quelli precedentemente programmati.

Invio di un Fax a Gruppi di Località

1. Caricate il/i documento/documenti

2. Premete MENU/USCITA

3. Selezionate TX A GRUPPO e premete CONFERMA o X.Il

display mostrerà il/i gruppo/gruppi di località precedentemente programmati.

4. Digitate il numero di due cifre relativo al gruppo desiderato e

premete CONFERMA. Apparirà un asterisco (*) sulla destra del gruppo selezionato.

Nota: Il punto 4 può essere ripetuto per selezionare più di un gruppo.

5. Quando la selezione è completa premete AVVIO.

La macchina inizierà ad effettuare la scansione del/dei documento/ documenti in memoria e, al termine, lo/li trasmetterà alla/alle località selezionata/selezionate.

Trasmissione Differita

La funzione della Trasmissione Differita permette la trasmissione automatica di fax in una data e orario specificati. Dopo la scansione di un documento e la sua memorizzazione, la vostra macchina fax può inviare documenti fino ad un massimo di 20 (per Modello A) oppure 30 (per Modello B) differenti orari specificati sino alle 23:59 del terzo giorno successivo.

Capitolo 5 - Operazioni Avanzate 61

Invio di Fax Differiti

1. Caricate il documento(i).

2. Premete MENU/USCITA per accedere al menu.

3. Premete S o T per selezionare TX DIFFERITA.

4. Premete S oppure T per fare scorrere le impostazioni della data e

orario, e W oppure X per spostarvi fra le colonne.

5. Immettete la data e l’orario desiderati, poi premete il tasto

CONFERMA.

6. Il display vi chiederà il destinatario(i).

7. Immettete il destinatario desiderato utilizzando i numeri a

Composizione Abbreviata o la tastiera numerica.

8. Premete il tasto AVVIO. La macchina effettuerà la scansione del

documento(i) in memoria ed attenderà fino all’orario programmato per iniziare la trasmissione.

9. Questo processo può essere ripetuto fino a venti volte (Modello A)

oppure a trenta (Modello B), limitatamente alla memoria disponibile.

10. Dopo che tutta la memoria è stata utilizzata, è ancora effettuabile una

trasmissione collocando i documenti nel supporto documenti ed impostando la macchina come spiegato sopra dal punto 2 al punto 8.

Nota: Date e orari dovranno essere digitati utilizzando la tastiera

numerica (0-9). L’orario dovrà essere inserito seguendo il formato 0000-2359 (notazione a 24 ore).

Trasmissione Batch Differita

Questa funzione permette la trasmissione differita di più comunicazioni, delle quali è stata effettuata la scansione in memoria, ad un orario già programmato nella macchina. I numeri dei destinatari pianificati per l’utilizzo di questa funzione devono essere programmati nei numeri a Composizione Abbreviata da 31 a 40. Prima di procedere con la seguente sessione(i), dovete innanzitutto accedere alla funzione ORARIO TX BATCH nel menu PROGR. LOCALITA’ ed impostare l’orario di trasmissione per uno dei numeri a Composizione Abbreviata da 31 a 40.

Per inviare un fax batch differito (una sessione)

1. Caricate il documento(i).

2. Premete il tasto MENU/USCITA per accedere al menu.

3. Premete T per selezionare TXBATCH DIFFERITA, premete

CONFERMA oppure X.

4. Inserite il numero a Composizione Abbreviata del destinatario

desiderato (digitate il numero, oppure premete il tasto one-touch corrispondente) e premete il tasto CONFERMA.

5. Appariranno sul display il destinatario e l’orario di trasmissione che

sono stati impostati.

6. La macchina effettuerà la scansione del documento(i) in memoria e

attenderà fino all’orario programmato per iniziare la trasmissione.

7. Per preparare sessioni multiple ripetete punti sopra menzionati.

Nota 1: Sono applicabili solo i destinatari programmati nei numeri a

Composizione Abbreviata da 31 a 40.

Nota 2: L’orario dovrà essere inserito seguendo il formato 0000-2359

(notazione a 24 ore).

Nota 3: Non c’è limite al numero di sessioni di trasmissione batch

programmabili utilizzando i numeri a Composizione Abbreviata (da 31 a 40), se non quello imposto dalla quantità di memoria disponibile.

Cancellazione Trasmissione Differita

Per cancellare una trasmissione differita prima che sia stata effettuata, procedete nel modo seguente:

1. Premete STOP.

2. Il display mostrerà che la comunicazione è stata cancellata.

3. Utilizzate i tasti S o T per selezionare la trasmissione da

cancellare e poi premete CONFERMA.

4. Saranno visualizzati l’ID Destinatario ed il Numero di telefono

della trasmissione selezionata. Dopo la conferma premete il pulsante ANNULLA.

5. Verrà cancellata la trasmissione selezionata.

6. Per cancellare una trasmissione differita dall’inseritore documenti

originali premete STOP per rimuovere il documento.

7. Premete MENU/USCITA per ritornare alla modalità di attesa.

Capitolo 5 - Operazioni Avanzate 63

Trasmissione Prioritaria

Questa funzione può essere utilizzata quando c’è la necessità di trasmettere un documento prioritariamente rispetto ad altri eventuali documenti acquisiti in precedenza, oppure all’elaborazione dei messaggi ricevuti in doppio accesso o in modalità di attesa.

L’invio di trasmissioni prioritarie avviene nel seguente modo:

1. Caricate il documento(i).

2. Premete MENU/USCITA per accedere al menu.

3. Utilizzate il tasto T per selezionare TX PRIORITARIA e premete

CONFERMA o X.

4. Immettete il destinatario desiderato utilizzando il numero a

Composizione Abbreviata o la tastiera numerica.

5. Premete il tasto AVVIO. La macchina effettuerà la scansione del

documento(i) in memoria ed assegnerà la prima priorità alla trasmissione.

6. Se è stata utilizzata tutta la memoria, il display vi proporrà di

inviare le pagine oggetto di scansione fino a quel momento. Per inviare le pagine memorizzate premete CONFERMA.

Fax Confidenziali

Le macchine fax sono spesso situate in luoghi accessibili nei quali chiunque può vedere i messaggi ricevuti. Questa macchina può ricevere ed inviare fax confidenziali se la macchina remota è compatibile o dotata di funzione di sottoindirizzo.

Invio di Fax Confidenziali

Quando viene inviato un fax confidenziale, quest’ultimo viene ricevuto in una casella postale personale (oppure numero di sottoindirizzo) che è accessibile soltanto utilizzando una password (codice di accesso) specifica per tale casella postale. In ogni caso l’indirizzo della casella postale alla quale il fax dovrà essere diretto deve essere conosciuto anticipatamente (chiedete alla persona che riceverà il fax di fornirvi l’indirizzo della sua casella postale) Questa macchina può inviare a macchine remote messaggi fino a 64 caselle postali predefinite.

1. Caricate il documento(i).

2. Premete MENU/USCITA per accedere al menu.

3. Utilizzate il tasto T per selezionare TX CONFIDENZIALE,

premete CONFERMA o X.

4. Inserite l’indirizzo* della casella postale confidenziale utilizzando

la tastiera numerica poi premete CONFERMA.

Nota: L’indirizzo può consistere in un massimo di 20 caratteri (0-9,

Spazio,*,#).

5. Inserite il destinatario desiderato (località) utilizzando un numero a

Composizione Abbreviata o la tastiera numerica.

6. Premete il tasto AVVIO.

Ricezione di Fax Confidenziali

Come per l’invio, questa macchina può ricevere fax confidenziali solo da una macchina compatibile con questa gamma di prodotti oppure da macchine dotate della funzione di sottoindirizzo. Inoltre, deve essere impostata almeno una casella postale personale prima che una trasmissione confidenziale possa essere ricevuta. Dopo aver impostato una casella postale, datene l’indirizzo alla persona che vi dovrà inviare il fax. Quando a questo indirizzo viene inviato un messaggio, lo stesso verrà memorizzato e non potrà essere stampato fino a quando non verrà inserita la corretta password per il recupero.

Caselle Postali Personali (Confidenziali)

La vostra macchina fax è programmata per la creazione e la gestione di 16 caselle postali personali. Una volta creata, ogni casella postale potrà essere aperta come Casella Postale Confidenziale, di Polling Bollettino o di Trasmissione Circolare Rilanciata. Una volta che avrete creato la casella postale per la ricezione di fax confidenziali, nessun messaggio potrà essere stampato fino a quando in questa casella non sarà stata inserita la password (codice di accesso) corretta nella sequenza di recupero (stampa). Accesso Rapido 04.

Creazione Caselle Postali Personali (Confidenziali)

1. Premete il tasto MENU/USCITA per accedere al menu.

2. Immettete il numero di accesso rapido 04, ed attendete un istante.

3. Inserite il numero di casella personale (da 1 a 16), poi premete

CONFERMA.

Capitolo 5 - Operazioni Avanzate 65

4. Utilizzate i tasti S o T per selezionare CONFIDENZIALE e

premete CONFERMA.

5. Immettete una password di 4 cifre (0000-9999) e premete

CONFERMA.

6. Ripetete i punti da 3 a 5 fino a quando sarà stato creato il numero

desiderato delle caselle postali confidenziali (fino a 16).

7. Premete MENU/USCITA per ritornare alla modalità di attesa.

Cambiamento Password/Chiusura Casella Postale

Se avete la necessità di cambiare la password a 4 cifre che è stata assegnata ad una casella confidenziale, oppure se dovete chiudere una casella postale per un qualsiasi motivo, procedete nel modo seguente. Accesso Rapido 04.

Nota: Una casella postale deve essere vuota prima che possa essere

modificata o chiusa.

Per cambiare la Password

1. Premete MENU/USCITA per accedere al menu.

2. Immettete il numero di accesso rapido 04 ed attendete un istante.

3. Inserite il numero della casella postale personale di cui deve essere

modificata la password, quindi premete CONFERMA.

4. Utilizzate i tasti S o T per selezionare MODIFICA PASSWORD,

quindi premete CONFERMA.

5. Digitate la vecchia password a 4 cifre e premete CONFERMA.

6. Digitate la nuova password a 4 cifre e premete CONFERMA.

7. Premete MENU/USCITA per ritornare alla modalità di attesa.

Chiusura di una Casella Postale

1. Premete MENU/USCITA per accedere al menu.

2. Immettete il numero di accesso rapido 04 ed attendete un istante.

3. Inserite il numero della casella postale personale che deve essere

chiusa, quindi premete CONFERMA.

4. Utilizzate i tasti S o T per selezionare CHIUSURA e premete

CONFERMA.

5. Quando il display vi chiede di chiudere la casella premete

CONFERMA.

6. Immettete la password a 4 cifre e premete CONFERMA.

7. Premete MENU/USCITA per ritornare alla modalità di attesa.

Nota: Se il display indica che è stata effettuata un'operazione non

valida durante una delle procedure sopra elencate, significa che la casella selezionata contiene uno o più messaggi, per cui deve essere svuotata prima che in quest'ultima si possano effettuare variazioni.

Stampa di Fax Confidenziali

Ogni volta che la macchina riceve un fax confidenziale stamperà automaticamente un Rapporto di Ricezione Confidenziale che elencherà il numero(i) di casella postale che ha ricevuto il(i) fax.

1. Premete MENU/USCITA per accedere al menu.

2. Premete T per selezionare STAMPA DA MEMORIA, poi premete

CONFERMA oppure X.

3. Premete T per selezionare STAMPA CAS. PERS., premete poi

CONFERMA oppure X.

4. Immettete il numero di casella postale personale (da 1 a 16) che

contiene un qualsiasi messaggio e premete CONFERMA.

5. Immettete la password a 4 cifre per la casella postale, poi premete

CONFERMA.

6. Verrà stampato il messaggio e la macchina ritornerà in modalità di

attesa.

Nota 1: Se non ci fossero messaggi memorizzati nella casella postale

personale, verrà visualizzato un messaggio di avvertimento.

Nota 2: Se desiderate cancellare un messaggio senza stamparlo, premete

STOP quando viene visualizzato il messaggio “IN STAMPA”. Quando vi sarà richiesto di cancellare, premete CONFERMA per cancellarlo senza stamparlo.

Capitolo 5 - Operazioni Avanzate 67

Trasmissione Circolare Rilanciata

La trasmissione circolare rilanciata permette alla macchina fax di inviare un documento ad un’altra macchina, la stazione ripetitrice, che rilancia (ritrasmette) a sua volta il documento ad altri destinatari.

La macchina fax Modello A è in grado di dare inizio ad una trasmissione circolare rilanciata, ma non può funzionare come una stazione ripetitrice, cioè non può ritrasmettere a più destinatari la singola trasmissione ricevuta inizialmente. La macchina fax Modello B è invece in grado sia di dare inizio a trasmissioni circolari rilanciate che di operare come una stazione ripetitrice. Perché una stazione ripetitrice possa operare correttamente, deve essere compatibile con il modello della macchina che dà inizio alla trasmissione, o avere la funzione di sotto indirizzamento rilanciato.

Quando impostate una macchina fax per la trasmissione circolare rilanciata (per dare inizio alla trasmissione o come stazione ripetitrice), i gruppi di rilancio e le password di rilancio devono essere inseriti nella macchina insieme a qualsiasi istruzione necessaria per ottenere il rapporto di conferma. Quando agisce come stazione ripetitrice, la macchina fax può anche essere impostata per stampare la trasmissione fax dopo che ne ha effettuato il rilancio (accesso rapido 28).

Nota 1: I gruppi di rilancio possono contenere solo numeri di telefono o

indirizzi e-mail e NON una combinazione di numeri di telefono ed indirizzi e-mail.

Nota 2: Le trasmissioni circolari rilanciate non possono essere ricevute

da macchine fax che non dispongono della funzione di trasmissione con password.

Invio di trasmissioni circolari rilanciate

Prima di inviare i documenti nel modo circolare rilanciato, dovete conoscere la password di rilancio a quattro cifre della stazione ripetitrice ed i numeri identificativi a due cifre delle stazioni remote (o gruppi di stazioni remote). Dopo avere effettuato una trasmissione rilanciata, la stazione ripetitrice può inviare un rapporto di conferma del completamento della trasmissione circolare. Questo rapporto viene inviato alla località specificata dal numero telefonico programmato nella funzione NR.RAPP.RILANCIO. Affinché la vostra macchina possa ricevere il rapporto, programmate il suo numero telefonico come numero di rapporto di rilancio.

Inizio di trasmissioni circolari rilanciate

1. Caricate il documento(i).

2. Premete MENU/USCITA per accedere al menu.

3. Premete T per selezionare TX INIZIO RILANC., poi premete

CONFERMA oppure X.

4. Immettete la password di una stazione ripetitrice e premete

CONFERMA.

5. Immettete le cifre della lista remota e premete CONFERMA.

6. Immettete il destinatario desiderato utilizzando un numero a

Composizione Abbreviata o la tastiera numerica e premete AVVIO.

7. La macchina effettuerà la scansione del documento(i) in memoria

ed inizierà la trasmissione fax verso la stazione ripetitrice.

8. Se è stata utilizzata tutta la memoria, la macchina vi darà la

possibilità di inviare le pagine sulle quali è già stata effettuata la scansione fino a quel momento.

9. Per inviare le pagine già sottoposte a scansione premete

CONFERMA.

Programmazione della destinazione del rapporto di rilancio

1. Premete MENU/USCITA per accedere al menu.

2. Premete T per selezionare PROGR. LOCALITA’, poi premete

CONFERMA oppure X.

3. Premete T per selezionare NR. RAPP.RILANCIO, quindi premete

CONFERMA oppure X.

4. Utilizzando la tastiera numerica (max. 40 caratteri), immettete il

numero di telefono del destinatario al quale desiderate che venga inviato il rapporto, poi premete CONFERMA.

5. Premete MENU/USCITA per ritornare alla modalità di attesa.

Capitolo 5 - Operazioni Avanzate 69

Programmazione di caselle postali di trasmissione circolare rilanciata

Le caselle postali di trasmissione circolare rilanciata sono caselle postali personali che che contengono gli indirizzi dei destinatari ai quali viene rilanciato il messaggio iniziale.

Nota: Possono essere programmate per funzionare in modalità di

trasmissione circolare rilanciata solo le caselle postali personali delle macchine fax Modello B.

Creazione di caselle postali di trasmissione circolare rilanciata

1. Premete il tasto MENU/USCITA per accedere al menu.

2. Digitate il numero di accesso rapido 04 ed aspettate un istante.

3. Digitate il numero di casella personale (da 1 a 16), poi premete

CONFERMA.

4. Utilizzate il tasto T per selezionare RILANCIO CIRCOLARE

premete CONFERMA.

5. Digitate la password a 4 cifre (0000-9999), poi premete

CONFERMA.

6. Selezionate i destinatari della trasmissione circolare rilanciata

utilizzando un tasto a Composizione Abbreviata o il numero di un gruppo. Premete CONFERMA per registrare ogni destinatario.

7. Dopo avere immesso tutti i destinatari premete AVVIO.

8. Premete MENU/USCITA per ritornare alla modalità di attesa.

Modifica password/destinatari/chiusura casella postale

Se fosse necessario cambiare la password a 4 cifre assegnata ad una casella postale di trasmissione circolare rilanciata, cambiare i suoi destinatari o chiuderla per qualsiasi ragione, procedete nel seguente modo. Accesso rapido 04.

Nota: Prima di modificare o di chiudere una casella postale dovete

vuotarla.

Modifica della Password

1. Premete MENU/USCITA per accedere al menu.

2. Digitate il numero di accesso rapido 04 ed attendete un istante.

3. Digitate il numero della casella postale personale da modificare, poi

premete CONFERMA.

4. Posizionatevi con il cursore su MODIFICA e premete

CONFERMA per selezionare.

5. Digitate le 4 cifre della vecchia password e premete CONFERMA.

6. Premete CONFERMA per selezionare MODIFICA PASSWORD.

7. Digitate le 4 cifre della nuova password, poi premete CONFERMA.

8. Premete MENU/USCITA per ritornare alla modalità di attesa.

Aggiunta di destinatari (Località)

1. Premete MENU/USCITA per accedere al menu.

2. Digitate il numero di accesso rapido 04 ed aspettate un istante.

3. Digitate il numero della casella postale personale da modificare, poi

premete CONFERMA.

4. Posizionatevi con il cursore su MODIFICA e premete

CONFERMA per selezionare.

5. Digitate la vecchia password a 4 cifre, poi premete CONFERMA.

6. Premete T per selezionare MODIFICA LOCALITA’, poi premete

CONFERMA.

7. Selezionate un nuovo destinatario della trasmissione circolare

rilanciata utilizzando un tasto a Composizione Abbreviata o un numero di un gruppo. Premete CONFERMA per registrare il destinatario.

8. Dopo aver immesso tutti i nuovi destinatari, premete AVVIO.

9. Premete MENU/USCITA per tornare alla modalità di attesa.

Cancellazione di destinatari (località)

1. Premete MENU/USCITA per accedere al menu.

2. Digitate il numero di accesso rapido 04, ed attendete un istante.

3. Digitate il numero di casella postale personale da modificare, poi

premete CONFERMA.

4. Premete CONFERMA per selezionare MODIFICA.

5. Digitate la vecchia password a 4 cifre, poi premete CONFERMA.

Capitolo 5 - Operazioni Avanzate 71

6. Premete T per selezionare MODIFICA LOCALITA’, poi premete

CONFERMA.

7. Premete CONFERMA per confermare.

8. Premete T per selezionare SU DISPLAY e premete CONFERMA.

9. Utilizzate il tasto T per selezionare il destinatario da cancellare, poi

premete ANNULLA. Premete nuovamente ANNULLA per cancellare il destinatario selezionato.

10. Premete MENU/USCITA per tornare alla modalità di attesa.

Chiusura di una casella postale

1. Premete MENU/USCITA per accedere al menu.

2. Digitate il numero di accesso rapido 04 ed attendete un istante.

3. Digitate il numero di casella postale personale da chiudere, poi

premete CONFERMA.

4. Utilizzate il tasto S per selezionare CHIUSURA, premete poi

CONFERMA.

5. Quando appare il messaggio CHIUSURA CASELLA?, premete

CONFERMA.

6. Inserite la password a 4 cifre e premete CONFERMA.

7. Premete MENU/USCITA per tornare alla modalità di attesa.

Nota: Se il display indica che è stata effettuata un'operazione non

Trasmissione/Ricezione Polling

Il polling è un processo in cui i documenti sono caricati in una macchina la quale viene poi impostata per attendere una chiamata da una località remota prima di inviare il fax. Se la macchina locale è impostata per immagazzinare i dati in memoria e trasmetterli ad una macchina remota quando viene contattata da quest’ultima, la procedura viene chiamata trasmissione polling. Analogamente, se la macchina chiama una macchina remota per ricevere un fax da quest’ultima, la procedura viene chiamata ricezione polling.

Polling Bollettino (Casella)

Questa funzione permette alle macchine remote di contattare la vostra macchina e prelevare i dati da specifiche caselle postali personali fino a quando tutti i documenti memorizzati sono stati recuperati. Prima che possa essere effettuato il polling bollettino devono essere aperte delle caselle personali per la memorizzazione dei documenti dei quali effettuare la scansione. Le seguenti procedure spiegano rispettivamente l’apertura di caselle postali personali e come impostare la macchina per il polling bollettino.

Creazione di caselle postali di polling bollettino

1. Premete il tasto MENU/USCITA per accedere al menu.

2. Inserite il numero di accesso rapido 04 ed aspettate un istante.

3. Inserite il numero di casella personale (da 1 a 16), poi premete

CONFERMA.

4. Utilizzate i tasti S o T per selezionare POLLING BOLLETTINO,

poi premete CONFERMA.

5. Ripetete i punti 3 e 4 fino a quando avete creato il numero

desiderato di caselle postali polling bollettino (fino a 16).

6. Premete MENU/USCITA per ritornare alla modalità di attesa.

Impostazione del Polling Bollettino

1. Caricate il documento(i) che deve essere memorizzato per il

polling.

2. Premete MENU/USCITA per accedere al menu.

3. Premete S per selezionare POLLING TX/RX, quindi premete

CONFERMA oppure X.

4. Premete CONFERMA per selezionare POLLING TX.

5. Premete CONFERMA per selezionare POLL.BOLLETT.(CAS).

6. Immettete il numero della casella postale, precedentemente aperta,

adibita a polling bollettino (da 1 a 16), quindi premete CONFERMA.

7. Il documento(i) verrà sottoposto a scansione ed immagazzinato in

memoria, dopodiché il display indicherà che avete un messaggio bollettino in memoria.

Capitolo 5 - Operazioni Avanzate 73

Stampa dei Documenti Acquisiti in Memoria per il Polling Bollettino

Se avete la necessità di stampare il documento(i) acquisito in memoria per il polling bollettino, utilizzate la seguente procedura per la stampa dei documenti memorizzati nelle caselle postali personali.

1. Premete MENU/USCITA per accedere al menu.

2. Premete T per selezionare STAMPA DA MEMORIA, quindi

premete CONFERMA oppure X.

3. Premete T per selezionare STAMPA CAS. PERS., poi premete

CONFERMA oppure X.

4. Immettete il numero (da 1 a 16) di casella postale personale che

contiene il documento, poi premete CONFERMA.

5. Il messaggio verrà stampato e la macchina ritornerà alla modalità di

attesa.

Nota 1: Se non ci sono messaggi memorizzati nella casella postale

personale, sarà visualizzato un messaggio che indica che in memoria non c’è alcun dato.

Nota 2: Se desiderate cancellare un messaggio senza stamparlo, quando

viene visualizzato il messaggio “IN STAMPA”, premete STOP. Quando vi sarà richiesto di cancellare, premete CONFERMA.

Polling da Memoria

Questa funzione permette ad una macchina remota di prelevare dati direttamente dalla memoria del vostro fax dopo averlo contattato. Dopo il collegamento ed il completamento del polling, i dati vengono cancellati dalla memoria.

1. Caricate il documento(i).

2. Premete MENU/USCITA per accedere al menu.

3. Premete S per selezionare POLLING TX/RX.

4. Premete CONFERMA per selezionare POLLING TX.

5. Premete T per selezionare POLLING DA MEMORIA e premete

CONFERMA.

6. Il documento(i) verrà sottoposto a scansione ed immagazzinato in

memoria, poi apparirà un messaggio che indicherà che ci sono documenti che attendono di essere prelevati da polling.

Polling da Memoria (Bollettino)

Questa funzione permette a più macchine remote di contattare il vostro fax e di prelevare dati direttamente dalla sua memoria. A differenza del polling da memoria (non bollettino) precedente, tutti i documenti caricati in memoria ed impostati per il polling bollettino rimarranno in memoria fino a che non si provvederà a cancellarli manualmente.

1. Caricate il documento(i).

2. Premete MENU/USCITA per accedere al menu.

3. Premete S per selezionare POLLING TX/RX.

4. Premete CONFERMA per selezionare POLLING TX.

5. Premete T per selezionare POLL MEM(BOLLETT.), poi premete

CONFERMA

6. Sarà effettuata la scansione del documento(i) che verrà conservato

in memoria, poi apparirà un messaggio che indicherà che ci sono documenti che aspettano di essere prelevati in polling.

Polling da Inseritore Documenti Originali

Questa funzione permette alla macchina remota di prelevare i documenti preparati sul supporto dell’inseritore documenti originali (ADF).

1. Caricate il documento(i).

2. Premete MENU/USCITA per accedere al menu.

3. Premete S per selezionare POLLING TX/RX.

4. Premete CONFERMA per selezionare POLLING TX.

5. Premete T per selezionare POLL.DA INSERITORE, quindi

premete CONFERMA.

6. Il display indicherà che ci sono documenti che aspettano di essere

prelevati da polling.

Capitolo 5 - Operazioni Avanzate 75

Ricezione Polling

La vostra macchina è in grado di prelevare documenti da un fax remoto tramite polling. Comunque la programmazione della ricezione polling è limitata ad una sola macchina alla volta. Dopo aver terminato il prelievo tramite polling è possibile effettuarlo nuovamente da un’altra macchina.

1. Premete MENU/USCITA per accedere al menu.

2. Premete S per selezionare POLLING TX/RX, poi premete

CONFERMA.

3. Premete T per selezionare POLLING RX, quindi premete

CONFERMA.

4. Immettete, se richiesto, i numeri di casella postale con un massimo

di 20 caratteri (0-9, spazio, *, #), quindi premete CONFERMA.

5. Immettete il destinatario desiderato usando i tasti a Composizione

Abbreviata o la tastiera numerica.

6. Premete AVVIO per iniziare la ricezione polling.

Stampa o cancellazione di fax conservati in memoria

Questa funzione permette il recupero o la cancellazione dei fax conservati in memoria dopo il prelievo di documenti dalla macchina remota tramite polling. La funzione può anche essere utilizzata per stampare i documenti sottoposti a scansione nella vostra macchina per le comunicazioni con Polling da Memoria e Polling (Bollettino) da Memoria.

1. Premete MENU/USCITA per accedere al menu.

2. Premete CONFERMA per selezionare STAMPA DA MEMORIA.

3. Premete T per selezionare STAMPA POLL MEM., premete

CONFERMA oppure X.

4. I fax memorizzati vengono stampati e la macchina ritornerà alla

modalità di attesa.

5. Per cancellare il messaggio conservato in memoria senza stamparlo,

premete STOP al punto 3 prima che il documento venga stampato. Premete CONFERMA per confermare. La macchina ritornerà alla modalità di attesa.

Trasferimento Chiamata

Trasferimento

Se è stato inserito un numero di trasferimento, impostando il MODO RICEZIONE su TRF, le chiamate in arrivo saranno trasferite al numero specificato. Può essere programmato un numero fino a 40 caratteri (0-9/*/ #/+/Pausa/Trattino/Spazio) e un indirizzo email fino a 64 caratteri.

Impostazione del numero di trasferimento

1. Premete MENU/USCITA per accedere al menu.

2. Premete T per selezionare PROGR. LOCALITA’, poi premete

CONFERMA oppure X.

3. Premete T per selezionare NR. TRASFERIMENTO, premete poi

CONFERMA oppure X.

4. Immettete il numero telefonico o l'indirizzo email e premete

CONFERMA.

5. Premete MENU/USCITA per ritornare alla modalità di attesa.

Impostazione del trasferimento con la modalità di risposta automatica

1. Premete MENU/USCITA per accedere al menu.

2. Premete T per selezionare IMPOSTAZIONE, poi premete

CONFERMA oppure X.

3. Premete T per selezionare IMPOSTAZ.MACCHINA e premete

CONFERMA oppure X.

4. Premete T per selezionare MODO RICEZIONE, premete poi

CONFERMA.

5. Premete T per selezionare TRF e premete CONFERMA.

6. Premete MENU/USCITA per ritornare alla modalità di attesa.

Capitolo 5 - Operazioni Avanzate 77

Trasferimento in caso di errore di mancanza carta o toner

Quando la macchina sta operando con una qualsiasi modalità di risposta ad eccezione di TRF, TEL oppure MEM, ed è attivata questa funzione, esiste un’affidabile soluzione contro i problemi di mancanza carta e di toner. Se la macchina rileva la mancanza carta o carenza di toner inoltrerà automaticamente i fax in arrivo ad un destinatario prestabilito. Può essere programmato un numero fino a 40 caratteri (0-9/*/#/+/Pausa/Trattino/ Spazio) e un indirizzo email fino a 64 caratteri. Questa funzione può essere utilizzata dopo l’inserimento di un destinatario per il trasferimento.

1. Premete MENU/USCITA per accedere al menu.

2. Utilizzate i tasti S o T per selezionare PROG. LOCALITA’,

premete CONFERMA o X.

3. Premete T per selezionare TRASF. SU ERRORE , premete poi

CONFERMA oppure X.

4. Immettete il numero di telefono, poi premete CONFERMA.

5. Premete MENU/USCITA per ritornare alla modalità di attesa.

Nota: Non è possibile il trasferimento di fax ricevuti come confidenziali

oppure polling, anche in modalità TRF.

Backup dei File di Trasmissione

Quando BACKUP FILE TX è impostato su NO, la macchina funziona normalmente ed il numero a Composizione Abbreviata 040 funziona come qualsiasi altro numero a Composizione Abbreviata. Quando è su SI, tutti i fax in uscita vengono inviati in copia alla località (numero di fax o indirizzo email) programmata nel numero a Composizione Abbreviata

040.

Quando BACKUP FILE TX è su SI e MODO RICEZIONE è impostato su TRF, tutti i fax ricevuti vengono inoltrati alla destinazione remota programmata nel numero a Composizione Abbreviata 040 ed anche stampati localmente in questa macchina.

Visto che inviare in copia tutte le transazioni fax ad una destinazione remota è strettamente correlato alla sicurezza, la funzione è protetta da una password (codice di sicurezza), che può essere un qualsiasi numero di 4 cifre a piacere.

Nota: Questa funzione non è operativa se non è stata programmata

alcuna località nel numero a Composizione Abbreviata 040 o se se l'indirizzo email programmato in esso non può essere contattato..

Per impostare BACKUP FILE TX su SI

1. Premete MENU/USCITA per accedere al menu.

2. Premete T per selezionare IMPOSTAZIONE, premete

CONFERMA o X.

3. Premete T per selezionare IMPOSTAZ.MACCHINA, premete

CONFERMA o X.

4. Premete T per selezionare BACKUP FILE TX, premete

CONFERMA o X.

5. Immettete la password che avete scelto, quindi premete

CONFERMA.

Se prima d'ora non avete mai registrato una password, questa può essere un numero qualsiasi di 4 cifre a scelta. Se avete già preventivamente registrato una password, immettetela in questa fase.

Avvertenza:

Assicuratevi di conservare un'annotazione della vostra password in un luogo sicuro nel caso ve la scordaste.

6. Premete T per impostare BACKUP FILE TX su SI, premete

CONFERMA..

7. Seguite le istruzioni nel Capitolo 4 in modo da programmare nel

numero a Composizione Abbreviata 040 il numero del fax remoto o l'indirizzo email. Vi verrà chiesto di immettere la vostra password dopo la selezione del numero a Composizione Abbreviata 040.

Nota: Se avete già programmato una località remota nel numero a

Composizione Abbreviata 040, questa località verrà usata per il backup dei file di trasmissione. Se non si tratta della località che desiderate usare per questa funzione, dovete cambiarla in questa fase.

Capitolo 5 - Operazioni Avanzate 79

La macchina invierà in copia tutti i messaggi in uscita alla località remota programmata nel numero a Composizione Abbreviata 040. Se desiderate inoltrare alla località 040 anche i fax ricevuti, impostate la modalità di ricezione su TRF (consultate "Trasferimento Chiamata" in questo capitolo). Vi verrà richiesto di immettere nuovamente la vostra password durante il cambio della modalità di ricezione.

Per impostare BACKUP FILE TX su NO

1. Premete MENU/USCITA per accedere al menu.

2. Premete T per selezionare IMPOSTAZIONE, premete

CONFERMA o X.

3. Premete T per selezionare IMPOSTAZ.MACCHINA, premete

CONFERMA o X.

4. Premete T per selezionare BACKUP FILE TX, premete

CONFERMA o X.

5. Immettete la vostra password, quindi premete CONFERMA.

6. Premete T per impostare BACKUP FILE TX su NO, premete

CONFERMA.

Quando BACKUP FILE TX è su NO, il numero a Composizione Abbreviata 040 funziona come un qualsiasi altro numero a Composizione Abbreviata.

Doppio Accesso

Si possono effettuare simultaneamente un certo numero di operazioni utilizzando la speciale funzione di doppio-accesso. Questa funzione riduce il tempo di attesa che diversamente occorrerebbe fra le operazioni e così viene migliorata la produttività.

Durante la Trasmissione Fax

Dopo che è stata effettuata la scansione di un documento in memoria ed è iniziata la trasmissione è possibile effettuare quanto segue:

• Caricare un altro documento e prepararlo per la trasmissione. Verrà

eseguita la scansione del nuovo documento in memoria mentre viene trasmesso quello precedente. L’impostazione della trasmissione può essere singola, a più destinatari o anche differita. Documenti addizionali possono essere caricati, acquisiti e preparati per la

trasmissione fintanto che c’è memoria disponibile. Al termine di ciascuna trasmissione il successivo insieme di documenti sarà elaborato automaticamente.

• Registrare dei numeri di telefono a Composizione Abbreviata o di

Gruppo.

• Effettuare copie locali.

• Continuare le operazioni anche in condizioni di mancanza carta /

toner; i messaggi verranno stampati automaticamente dopo che la carta o il toner verranno ripristinati.

Durante la Ricezione Fax

Durante la ricezione di un fax è possibile effettuare quanto segue:

• Caricare un altro documento e prepararlo per la trasmissione. Potete

effettuare la scansione di un documento in memoria mentre state ricevendo un altro fax. L’impostazione della trasmissione può essere singola, a più destinatari o anche differita. Documenti addizionali possono essere caricati, acquisiti e preparati per la trasmissione fintanto che c’è memoria disponibile. Dopo che è stato ricevuto il fax iniziale e termina il collegamento, la macchina inizierà a trasmettere automaticamente i documenti caricati.

• Registrare dei numeri di telefono a Composizione Abbreviata o di

Gruppo.

Durante le Fotocopie

Durante le operazioni di fotocopia è possibile effettuare quanto segue:

• Ricevere fax mentre vengono stampate le fotocopie (se la macchina è

stata impostata per la ricezione di fax in memoria).

DurantelaStampadaMemoria

Durante la stampa da memoria è possibile effettuare quanto segue:

• Caricare un altro documento e prepararlo per la trasmissione. Potete

effettuare la scansione di un documento in memoria mentre state ricevendo un fax. L’impostazione della trasmissione può essere singola, a più destinatari o anche differita. Documenti addizionali possono essere caricati, acquisiti e preparati per la trasmissione

Capitolo 5 - Operazioni Avanzate 81

fintanto che c’è memoria disponibile. Dopo che è stata inserita la località del destinatario avrà inizio la trasmissione.

• Registrare dei numeri di telefono a Composizione Abbreviata o di

Gruppo.

Internet fax

La funzione Internet fax è un’opzione disponibile su questa macchina. Per dettagli fate riferimento all’Appendice C.

Capitolo 6 - Personalizzazione

Verifica delle Impostazioni Correnti

Prima di effettuare dei cambiamenti, può essere utile stampare la lista delle impostazioni correnti per determinare le impostazioni e le funzioni da modificare. Il Rapporto di Configurazione è l‘ideale per questo scopo.

Stampa di un Rapporto di Configurazione

1. Premete MENU/USCITA per accedere al menu.

2. Premete T per selezionare STAMPA RAPPORTO, premete

CONFERMA oppure X.

3. Premete cinque volte T per selezionare CONFIGURAZIONE e

premete CONFERMA o X.

4. Sarà stampato il rapporto.

5. Se non avete bisogno del rapporto, premete STOP.

Funzioni delle Operazioni

Diagnosi Remota

La funzione della diagnostica remota permette al personale di assistenza di effettuare un controllo in modalità remota. Le impostazioni disponibili sono SI e NO. Accesso rapido 14.

Modalità di Trasmissione Predefinita (TX)

Questa funzione permette il cambiamento delle impostazioni predefinite della macchina per le condizioni dei documenti originali, la risoluzione di trasmissione e di scansione (rispettivamente i tasti CONTRASTO e RISOLUZIONE). Le impostazioni predefinite in fabbrica sono contrasto normale (NORMALE) e risoluzione standard (STD). Se i fax inviati o spediti richiedono spesso altri tipi di combinazioni, utilizzate queste impostazioni per regolare la macchina, in modo da adattarla meglio alle varie situazioni. Durante la sequenza di programmazione, la nuova combinazione di default sarà indicata sul pannello di controllo. Accesso rapido 15.

Capitolo 6 - Personalizzazione 83

Salvataggio con Memoria Satura

Con funzioni come la composizione di gruppo, la “vera e propria chiamata” inizia dopo che un documento completo o un set di documenti viene letto e inserito in memoria. Se durante questo processo, la memoria si satura, il display richiederà se il documento già acquisito in memoria debba essere inviato o cancellato. L’utente ha la possibilità di scegliere l’opzione più appropriata. Se non risponderete entro un breve periodo di tempo, e questa funzione è impostata su SI, il documento sarà inviato automaticamente, mentre sarà cancellato se impostata su NO. Le impostazioni disponibili sono SI e NO. Accesso rapido 17.

Composizione Istantanea

Se impostata su SI, il documento viene acquisito in memoria e la composizione inizia immediatamente. Questa funzione è legata alla disponibilità di memoria. La velocità di conferma della località remota e di trasmissione del/dei documento/documenti cresce con la quantità di memoria disponibile. Se è impostata su NO, la macchina prima conferma il collegamento con il destinatario remoto, poi trasmette il documento leggendo dal supporto documenti originali (senza la scansione da memoria). Accesso rapido 18.

Accesso Ristretto

Questa funzione controlla se è stato ristretto l’accesso alle funzioni di questa macchina. Se la funzione di ACCESSO RISTRETTO è stata impostata su SI, gli utenti devono inserire una password (codice di accesso - v. funzione di ID di Accesso Ristretto) prima che venga loro consentito di accedere alle funzioni della macchina. Con l’impostazione su NO, non è richiesta nessuna password anche se è stata programmata tramite RESTRIZIONE ID. Accesso rapido 19.

Funzione ECM

La funzione modalità di correzione errore (ECM) è fornita per migliorare le comunicazioni nelle aree in cui le condizioni delle linee telefoniche sono piuttosto scarse. Le impostazioni disponibili sono SI e NO. Accesso rapido 20.

ID Mittente

Questa funzione determina se l’ID Mittente deve essere stampato sul fax trasmesso al destinatario. Le impostazioni disponibili sono SI e NO: se impostato su SI, nel fax sarà incluso l’ID. Accesso rapido 23.

Economizzatore (Risparmio Energetico)

Quando questa funzione è impostata su SI, la macchina si commuterà automaticamente in modalità di risparmio energetico dopo un’inattività di 10 minuti. Le impostazioni disponibili sono SI e NO. Accesso rapido 27.

Nota: Questa funzione non è disponibile in alcune versioni nazionali.

Frequenza Impulsi di Composizione*

Se la macchina è impostata per la composizione ad impulsi, questa funzione controlla la frequenza di composizione (che varia da paese a paese). Le impostazioni disponibili sono 10, 16 e 20 impulsi per secondo. Accesso rapido 46.

Rapporto Impulso/Pausa*

Se la macchina è impostata per la composizione ad impulsi, questa funzione controlla il rapporto fra impulso e pausa. Le impostazioni disponibili sono 33, 39 e 40%. Accesso rapido 47.

Tipo di Impulsi di Composizione*

Se la macchina è impostata per la composizione ad impulsi, questa funzione controlla il tipo di impulsi utilizzati (il tipo di impulso varia da paese a paese). Le impostazioni disponibili sono N, 10-N e N+1. Accesso rapido 48.

Timer TEL/FAX

Quando è impostata su T/F (TEL/FAX), la macchina distinguerà automaticamente se le comunicazioni in arrivo sono in fonia o fax. Il timer T/F controlla il tempo di attesa della macchina per rispondere alla chiamata prima di commutarsi in modalità FAX. Le impostazioni disponibili sono 20 e 35 secondi. Accesso rapido 62.

Capitolo 6 - Personalizzazione 85

Conteggio CNG

Quando è impostata la modalità T/F o S-T, la macchina rileva il tipo di segnale (tono di chiamata o CNG) inviato dall'apparecchio remoto e se richiesto da' inizio alla ricezione fax. Questa funzione imposta il numero di CNG rilevati. Le impostazioni disponibili sono da 1 a 5 (inserimento da tastiera numerica). Accesso rapido 65.

Squilli di Risposta

Questa funzione controlla il tempo di attesa della macchina prima di rispondere alle chiamate in arrivo. Le impostazioni disponibili sono 1 squillo, 5, 10 15 e 20 secondi. Accesso rapido 66.

Squillo Differenziato

Lo squillo differenziato è un servizio offerto da alcuni operatori telefonici locali che permettono l’assegnazione di diversi numeri telefonici ad una singola linea (ogni numero disporrà di uno squillo diverso). Quando viene ricevuta una chiamata è possibile identificare il numero chiamato dal tipo di squillo assegnato. Quando è impostato su SI, la ricezione fax inizia solo dopo il riconoscimento del tipo di squillo programmato. Se non è stato programmato nessun tipo di squillo, il tipo di squillo definito per ogni paese viene utilizzato per il rilevamento come impostazione di default. Le impostazioni disponibili sono SI (rilevamento) NO (nessun rilevamento) e PROGRAMMAZIONE (apprendimento dello squillo). Accesso rapido 67.

Nota: Le selezioni SI, NO e PROGRAMMAZIONE possono essere

disponibili nelle versioni dei paesi aventi l'impostazione di struttura DRC (codice nazionale - USA, AUS, NZL, SIN, HNG). In altre nazioni la selezione è limitata su NO o PROGRAMMAZIONE.

Modifica delle Funzioni Operative

1. Premete MENU/USCITA per accedere al menu.

2. Inserite il numero di accesso rapido del parametro da cambiare ed

attendete.

3. Quando sul display appare il parametro desiderato, premete S o T

per selezionare l’impostazione (o per immettere i dati dove richiesto), quindi premete CONFERMA.

4. Premete MENU/USCITA per ritornare alla modalità di attesa.

OKI OKIFAX 5980 User's Guide [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sommario

Istruzioni relative alla sicurezza

Come Maneggiare la Cartuccia di Toner e la Cartuccia del Tamburo di Stampa

Pronto Soccorso di Emergenza

Note, Avvertenze ed Avvisi

Capitolo 1 - Introduzione

Caratteristiche

Accessori opzionali

Identificazione dei componenti

Componenti

Tasti e indicatori del pannello di controllo

Tastiera One-Touch

Utilizzo dei tasti one-touch per la composizione

Utilizzo dei tasti one-touch per la ricerca

Utilizzo dei tasti one-touch per la programmazione

Secondo pannello di tasti one-touch (solo per Modello B)

Toni di segnalazione

Capitolo 2 - Funzioni

Menu e Funzioni

Menu di livello 1

Menu di livello 2

Menu di livello 3

Menu di livello 4

Accesso alle Funzioni

Accesso a Passi

Accesso Rapido

Capitolo 3 - Installazione

Operazioni Preliminari

Dove Installare la Macchina

Disimballaggio

Installazione

Inserimento della Cartuccia di Toner

Fissaggio del Raccoglitore dei Documenti

Collegamento della Linea Telefonica

Collegamento ad un Telefono Esterno/Segreteria Telefonica

Connessione del Cavo di Alimentazione

Caricamento Carta

Impostazioni del Raccoglitore Carta

Regolazione Orologio

ID del Facsimile

Impostazioni della Macchina

Modalità di Ricezione

Impostazione Modalità di Ricezione

Impostazione dei Parametri di Composizione/ Chiamate in Arrivo

ParametridiComposizione

Parametri Chiamate Ricevute

Altri Parametri di Base

Impostazione Formato Carta

Opzioni del Rapporto Conferma Messaggi

Opzioni ISDN G4

Impostazione Parametri ISDN

CollegamentoadunPBX(Centralino)

Impostazione parametri PBX

Kit Periferica Multifunzione

Kit per la Stampa in Rete

Internet fax e stampante/scanner di rete

Scheda ISDN G4

G3 a Doppia Linea

Programmazione delle Rubriche di Composizione

Numeri a Composizione Abbreviata

Capitolo 4 - Rubriche ed Operazioni di Base 43

Programmazione di Numeri a Composizione Abbreviata

Composizione Concatenata

Composizione a Gruppi

Programmazione gruppi

Cancellazione numeri immessi

Composizione a gruppi

Operazioni di Base

Preparazione Documenti

Formato Documenti

Documenti di Più Pagine

Caricamento Documenti

Invio Fax ad un Singolo Destinatario

Composizione Tasto Ricerca

Composizione in Tempo Reale

Richiamata