OKI OKIFAX 5950 User's Guide [it]

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Manuale d’Uso

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Energy Star

Quale partner Energy Star, il costruttore ha progettato questo prodotto per rispondere alle direttive Energy Star per il rendimento energetico.

Sommario

Sommario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii

Istruzioni relative alla sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi

Note, Avvertenze ed Avvisi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii

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Capitolo 1 - Introduzione

Caratteristiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Accessori opzionali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Identificazione dei componenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Componenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Tasti e indicatori del pannello di controllo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Tastiera One-Touch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Utilizzo dei tasti one-touch per la composizione . . . . . . . . . .12

Utilizzo dei tasti one-touch per la ricerca . . . . . . . . . . . . . . . .13

Utilizzo dei tasti one-touch per la programmazione . . . . . . . . 13

Secondo pannello di tasti one-touch (solo per OKIFAX 5950) . . 14

Toni di segnalazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Capitolo 2 - Funzioni

Menu e Funzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Menu di livello 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Menu di livello 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Menu di livello 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Menu di livello 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Accesso alle Funzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Accesso a Passi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Accesso Rapido. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Capitolo 3 - Installazione

Operazioni Preliminari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Dove Installare la Macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Disimballaggio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Installazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Inserimento della Cartuccia di Toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Fissaggio del Raccoglitore dei Documenti . . . . . . . . . . . . . . .25

Collegamento della Linea Telefonica . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Collegamento ad un Telefono Esterno/Segreteria Telefonica . . . 25

Connessione del Cavo di Alimentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Caricamento Carta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Impostazioni del Raccoglitore Carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

iii

Italiano

Regolazione Orologio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

ID del Facsimile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Impostazioni della Macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Modalità di Ricezione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Impostazione Modalità di Ricezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Impostazione dei Parametri di Composizione/

Chiamate in Arrivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Parametri di Composizione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Parametri Chiamate Ricevute . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Altri Parametri di Base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Impostazione Formato Carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Opzioni del Rapporto Conferma Messaggi . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Opzioni ISDN G4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Impostazione Parametri ISDN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Collegamento ad un PBX (Centralino). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Impostazione parametri PBX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Kit Periferica Multifunzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Kit per la Stampa in Rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Internet fax e stampante/scanner di rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Scheda ISDN G4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

G3 a Doppia Linea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Fax2Net (Internet) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Capitolo 4 - Rubriche ed Operazioni di Base

. . . . . . . . . . 41

Programmazione delle Rubriche di Composizione . . . . . . . . . . . . . . 41

Numeri a Composizione Abbreviata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Programmazione di Numeri a Composizione Abbreviata . . . 42

Composizione Concatenata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Composizione a Gruppi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Programmazione gruppi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Cancellazione numeri immessi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Composizione a gruppi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Operazioni di Base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Preparazione Documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Formato Documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Documenti di Più Pagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Caricamento Documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Invio Fax ad un Singolo Destinatario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Composizione Tasto Ricerca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Composizione in Tempo Reale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Richiamata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Trasmissione Fax a Più Destinatari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Italiano

Rapporto di Conferma Messaggio (MCF) . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Cancellazione Trasmissione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Modalità di Ricezione Manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Ricezione in Memoria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Stampa da Memoria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Ricezione con Carta Esaurita. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Ricezione con Toner Esaurito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Cancellazione Messaggi Memorizzati. . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Rifiuto di fax Indesiderati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Mancanza di Alimentazione e Memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Copie tramite ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Inseritore Manuale della Carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Raccolta carta face up e face down. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Contatori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Accesso ai contatori di stampa/scansione . . . . . . . . . . . . . . . .55

Azzeramento del contatore del tamburo di stampa . . . . . . . . .56

Pulizia Stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Capitolo 5 - Operazioni Avanzate

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Trasmissione Differita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Invio di Fax Differiti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Trasmissione Batch Differita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Cancellazione Trasmissione Differita. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Trasmissione Prioritaria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Fax Confidenziali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Invio di Fax Confidenziali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Ricezione di Fax Confidenziali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Caselle Postali Personali (Confidenziali) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Creazione Caselle Postali Personali (Confidenziali). . . . . . . .61

Cambiamento Password/Chiusura Casella Postale . . . . . . . . .61

Per cambiare la Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Chiusura di una Casella Postale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Stampa di Fax Confidenziali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Trasmissione Circolare Rilanciata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Invio di trasmissioni circolari rilanciate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Inizio di trasmissioni circolari rilanciate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Programmazione della destinazione del rapporto di rilancio . . . . 65

Programmazione di caselle postali di trasmissione

circolare rilanciata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Creazione di caselle postali di trasmissione circolare

rilanciata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Italiano

Modifica password/destinatari/chiusura casella postale. . . . . 66

Modifica della Password. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Aggiunta di destinatari (Località) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Cancellazione di destinatari (località). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Chiusura di una casella postale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Trasmissione/Ricezione Polling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Polling Bollettino (Casella) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Creazione di caselle postali di polling bollettino . . . . . . . . . . 68

Impostazione del Polling Bollettino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Stampa dei Documenti Acquisiti in Memoria per il

Polling Bollettino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Polling da Memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Polling da Memoria (Bollettino) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Polling da Inseritore Documenti Originali . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Ricezione Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Stampa o cancellazione di fax conservati in memoria . . . . . . . . . 71

Trasferimento Chiamata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Trasferimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Impostazione del numero di trasferimento . . . . . . . . . . . . . . . 72

Impostazione del trasferimento con la modalità di risposta

automatica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Trasferimento in caso di errore di mancanza carta o toner. . . . . . 73

Doppio Accesso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Durante la Trasmissione Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Durante la Ricezione Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Durante le Fotocopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Durante la Stampa da Memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Internet fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Servizio Fax2Net . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Capitolo 6 - Personalizzazione

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Verifica delle Impostazioni Correnti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Stampa di un Rapporto di Configurazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Funzioni delle Operazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Diagnosi Remota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Modalità di Trasmissione Predefinita (TX) . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Salvataggio con Memoria Satura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Composizione Istantanea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Accesso Ristretto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Funzione ECM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

ID Mittente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Economizzatore (Risparmio Energetico) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Italiano

Frequenza Impulsi di Composizione*. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Rapporto Impulso/Pausa* . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Tipo di Impulsi di Composizione* . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Timer TEL/FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Conteggio CNG. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Squilli di Risposta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Squillo Differenziato. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Modifica delle Funzioni Operative . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Password della Memoria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

ID di Accesso Ristretto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Impostazione dell’ID di Accesso Ristretto . . . . . . . . . . . . . . .81

Cancellazione dell’ID di Accesso Ristretto. . . . . . . . . . . . . . .82

Impostazione delle Funzioni di servizio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Scansione/Trasmissione di un Documento Lungo (Scans. Docum.

Lungo). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

MGA/GMA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Stampa di Orario/Data. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Stampa TSI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Accessori Opzionali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Kit Periferica Multifunzione (MFP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Internet Fax e Stampante/Scanner di Rete . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Scheda ISDN G4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Funzione G3 a Doppia Linea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Comunicazione a 600 dpi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Servizio FAX2NET. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Capitolo 7 - Rapporti

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Significato dei Rapporti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Elenco dei rapporti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Rapporto di Conferma Messaggio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Rapporto di Ricezione Confidenziale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Rapporto di Programmazione Invio Circolare . . . . . . . . . . . . . . .86

Rapporto di Conferma Messaggio Trasmissione Circolare . . . . . 86

Rapporto di black out (mancanza alimentazione elettrica). . . . . .86

Elenco delle Funzioni Utente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Configurazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Rubrica Telefonica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Rubrica Gruppi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Rapporto di Attività. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

File Attivi in Memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Dump del Protocollo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Stampa con tasto Aiuto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

vii

Italiano

Stampa Rapporti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Codici Utilizzati nei Rapporti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Codici di Risultato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Codici di Comunicazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Capitolo 8 - Risoluzione dei Problemi

Rimozione dei Documenti Inceppati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Rimozione della Carta Inceppata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Sostituzione della Cartuccia di Toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Sostituzione della Cartuccia del Tamburo di Stampa . . . . . . . . . . . . 97

Pulizia del Percorso di Scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Lettura dei Contatori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Lista di Controllo dei Problemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Visualizzazione Messaggi di Errore. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Imballaggio per il Trasporto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Appendice A - Specifiche e Lista Funzioni

Diagramma Funzioni Utente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Appendice B - Kit Periferica Multifunzione (MFP)

Stampante PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Scanner per PC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Modem Fax da PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

. . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

. . . . . . . . . . . . 107

. . . . . 113

Appendice C - Kit Internet Fax e Stampante/Scanner di Rete

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Compatibilità Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Novell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Microsoft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Specifiche stampante di rete. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Internet fax e scanner di rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Trasmissione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Ricezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Funzione Gateway . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

E-mail ad una macchina fax G3/G4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Da macchina fax G3/G4 ad E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Registrazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Principali Impostazioni utente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Principali impostazioni di rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Esempi di messaggi del display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Procedura di Installazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

viii

Italiano

Appendice D - Scheda ISDN G4

Caratteristiche Principali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Modalità G3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Modalità G4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Registrazione ed Impostazioni Importanti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Registrazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Impostazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Modalità di Composizione ISDN (impostazione utente

COMPOSIZIONE ISDN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Modalità di Composizione ISDN (impostazione per ogni

memoria a Composizione Abbreviata) . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Ricezione vocale (impostazione utente RICEZIONE

VOCALE) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

TSI/CSI ISDN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Altre Funzioni Correlate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Esempi di Messaggi Visualizzati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Spiegazione del testo visualizzato. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Linea Inferiore del Display (20 caratteri, da sinistra

a destra) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Appendice E - Funzione Doppia Linea G3

Informazioni generali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Messaggi e rapporti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Impostazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

. . . . . . . . . . . .127

Appendice F - Comunicazione a 600 dpi

Appendice G - Lista di Compatibilità Reti

Appendice H - Fax2Net

Introduzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Pulsanti One-Touch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Pulsante CAR.SPEC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Funzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Invio di fax internazionali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Fax a e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

E-mail virtuale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Recupero di pagine Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Registrazione di carta prepagata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Trasmissione circolare rilanciata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

. . . . . . . . . . . . . .129

. . . . . . . . . . . . .131

Italiano

Impostazioni aggiuntive. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Menu - rete facsimile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Numero telefonico del server Fax2Net. . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Numero di account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Prefisso internazionale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Programmazione delle impostazioni Fax2Net . . . . . . . . . . . . . . 138

Memorie di composizione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Programmazione dei pulsanti One-Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Registrazione di gruppi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Programmazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Numeri telefonici (fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Indirizzi e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

URL delle pagine Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Programmazione abbreviata con l'utilizzo della tastiera

numerica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Richiesta di stampa di pagine web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Richiesta di trasmissione circolare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Registrazione di carta prepagata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Operazioni di base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Trasmissione ad una singola località . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Destinazioni internazionali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Connessione al servizio telefonico normale . . . . . . . . . . . . . 144

Connessione ad un PBX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Indirizzi e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Trasmissione circolare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Stampa di pagine web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Registrazione di carta prepagata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Impostazione del PBX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Trasmissione polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Restrizioni delle funzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Rapporti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Rapporto di configurazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Rubrica telefonica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Rapporto di attività . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Indice Analitico

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Istruzioni relative alla sicurezza

Questo prodotto è stato creato in modo da garantirvi molti anni di

funzionamento sicuro ed affidabile. Come per tutto il materiale

elettronico, dovrete prendere alcune precauzioni per evitare il rischio di

danni alla vostra persona o al vostro apparecchio:

• Leggete attentamente le istruzioni di installazione contenute in questo manuale. Conservate il manuale per eventuali riferimenti futuri.

• Leggete e seguite tutte le istruzioni e le avvertenze presenti sull'apparecchio stesso.

• Scollegate sempre l'apparecchio dalla rete elettrica prima di eseguire qualsiasi operazione di pulizia. Utilizzate un semplice panno umido, senza alcun tipo di detergente liquido o spray.

• Collocate la macchina su una superficie stabile e solida. Se l'apparecchio venisse collocato su qualcosa di instabile, potrebbe cadere e danneggiarsi. Il posizionamento dell'apparecchio su una superficie soffice, come ad esempio un tappeto, un sofà o un letto, potrebbe invece occludere le griglie di ventilazione causandone il surriscaldamento.

• Per impedire che la macchina si surriscaldi, assicuratevi che tutte le griglie di ventilazione siano libere. Collocate la macchina lontano da sorgenti di calore, quali termosifoni, e dalla luce diretta del sole. Verificate che lo spazio circostante consenta una corretta ventilazione ed un facile accesso.

• Assicuratevi che la macchina non venga mai a contatto con acqua o altri liquidi.

Italiano

• Assicuratevi che la tensione di rete corrisponda ai valori indicati sul retro della macchina. In caso di dubbi contattate il rivenditore o l'ente fornitore di elettricità.

• La vostra macchina è dotata di una spina a tre contatti con collegamento di messa a terra. Questa spina può essere collegata solo ad una presa con collegamento di messa a terra. Nel caso di prese di altro tipo, contattate un elettricista per la sostituzione con prese adeguate. Non utilizzate adattatori per eliminare il collegamento di messa a terra.

Italiano

• Per evitare il danneggiamento del cavo di alimentazione, non calpestatelo e non riponete oggetti su di esso. Se il cavo dovesse risultare danneggiato o logorato, sostituitelo immediatamente.

• Se utilizzate una prolunga o una ciabatta, verificate che la corrente totale (in ampere) richiesta dai dispositivi collegati non sia superiore a quella nominale. La corrente massima assorbita da tutte le apparecchiature collegate non deve essere superiore a 15 ampere.

• La presa di corrente utilizzata per la connessione della vostra macchina dovrà essere sempre accessibile.

• Spegnete la macchina prima di aprire o rimuovere qualsiasi coperchio.

• Il sollevamento del coperchio di accesso può esporre superfici molto calde. Tali superfici sono chiaramente etichettate. NON toccatele.

• Non inserite alcun oggetto nelle fessure di ventilazione: potreste rimanere folgorati o provocare un incendio.

• Non eseguite nessun'altra operazione oltre a quelle di manutenzione descritte in questo manuale, e non eseguite alcun tipo di riparazione personalmente. L'apertura o la rimozione dei coperchi può esporvi ad una folgorazione o ad altri rischi.

• Non apportate nessun'altra modifica oltre a quelle riportate nel manuale per evitare di arrecare danni che potrebbero richiedere riparazioni impegnative e costose.

Se a seguito di un incidente l'apparecchio non funzionasse più correttamente o risultasse danneggiato, scollegatelo immediatamente e contattate il rivenditore. Di seguito sono elencate alcune cose da verificare:

• Il cavo o la spina di alimentazione sono danneggiati o logorati.

• L'apparecchio è stato esposto all'acqua, oppure è penetrato del liquido.

• L'apparecchio è caduta a terra, oppure il telaio è danneggiato.

• L'apparecchio non funziona correttamente nonostante siano state seguite le istruzioni operative.

Ordinanza Informativa 3 relativa al Rumore delle Apparecchiature GSGV

18.1.1991:

Il massimo livello di pressione sonora è inferiore o uguale a 70 dB (A) in accordo alle norme ISO 7779.

xii

Italiano

Note, Avvertenze ed Avvisi

Nota: Nel presente manuale le Note appaiono con questo aspetto. Una

Nota contiene informazioni ad integrazione del testo principale che potrebbero aiutare ad utilizzare e comprendere il prodotto.

Avvertenza: Nel presente manuale le Avvertenze appaiono con questo aspetto. Una Avvertenza fornisce informazioni addizionali che, se ignorate, possono provocare il malfunzionamento o il danneggiamento della macchina.

AVVISO:

NEL PRESENTE MANUALE GLI AVVISI APPAIONO CON QUESTO

ASPETTO. UN AVVISO FORNISCE INFORMAZIONI ADDIZIONALI

CHE, SE IGNORATE, POSSONO PROVOCARE RISCHI DI LESIONI

PERSONALI.

xiii

Italiano

xiv

Italiano

Capitolo 1 - Introduzione

Questa macchina fax a carta comune utilizza la tecnologia avanzata dei diodi ad emissione luminosa (LED) per la trasmissione/ricezione, veloce e senza problemi, di dati ed immagini. In aggiunta alle molteplici caratteristiche standard, comuni alla nostra gamma di macchine fax, ora vi offriamo un numero di dispositivi opzionali che ampliano le funzioni della macchina e forniscono un ulteriore supporto alle vostre necessità di comunicazione. Queste opzioni includono il kit Periferica Multifunzione (MFP), il kit per la stampa in rete che include la funzione “fax to e-mail” (comunicazioni da fax ad e-mail), Internet Fax, la scheda G4 ISDN e la scheda G3 a doppia linea.

Benché la scheda G4 ISDN sia un accessorio opzionale, deve essere ordinata al fornitore contestualmente alla macchina fax, e non può essere installata dall’utente. Se installata nella macchina fax, la maggior parte dei parametri dovrà essere inserita dal rivenditore per garantirne il funzionamento. Ci sono comunque alcuni dati che dovranno essere inseriti dall’utente in conformità con la zona d’uso del prodotto e con le specifiche dell’utente: TID ISDN, Sottoindirizzamento ISDN, Composizione ISDN e Ricezione vocale.

Anche la scheda G3 a doppia linea è un accessorio opzionale che deve essere ordinato dal fornitore contestualmente all'apparecchio fax, e non può essere installata dall’utente.

Caratteristiche

Il sommario seguente è un elenco delle caratteristiche principali offerte dalla vostra nuova macchina fax:

• Pannello di controllo con comandi intuitivi. Speciali tasti di

programmazione, 40 etichette di identificazione per i numeri telefonici programmati, tastiera numerica a 10 tasti per la composizione, la programmazione ed altro ancora.

• Display LCD a 80-caratteri (4 righe × 20 caratteri). Guida alle

operazioni, visualizzazione dell’orario, informazioni sulle funzioni, ecc. facilmente leggibili sull'ampio display.

• Alimentatore Automatico Documenti (A.D.F.) con capacità fino a

50 fogli di carta consigliata in formato A4 / letter.

Capitolo 1 - Introduzione 1

Italiano

• Composizione rapida. E’ possibile programmare fino a 40 numeri

telefonici (OKIFAX 5750) oppure fino ad 80 (OKIFAX 5950) per la composizione automatica con la pressione di un solo tasto (onetouch), oltre ad ulteriori 100 (OKIFAX 5750) o 150 (OKIFAX 5950) numeri abbreviati per la composizione rapida a 2 o 3 cifre.

• Trasmissione a gruppi. Crea fino a 20 gruppi di numeri telefonici ed

invia documenti a più destinatari con una singola selezione (trasmissione circolare).

• Chiamata alternativa automatica. Compone un secondo numero

telefonico (alternativo) se il numero originariamente composto è occupato.

• Rubrica telefonica alfanumerica. Ricerca dei numeri telefonici

programmati per nome.

• Trasmissione a 33,6Kbps. Comunicazioni veloci ed efficienti.

• Ampia capacità di memoria. 2,5MB (OKIFAX 5750) oppure

4,5MB (OKIFAX 5950).

• Trasmissione a mezzitoni. Le aree a mezzitoni del documento

vengono elaborate con una gradazione di 64 livelli di grigio.

• Funzioni avanzate di trasmissione e ricezione. Sono comprese la

trasmissione differita, la trasmissione circolare (trasmissione a più destinatari), trasmissione/ricezione di messaggi confidenziali, trasmissione circolare rilanciata, polling, ecc.

• Richiamata automatica e ritrasmissione della pagina. Assicura la

trasmissione dei documenti quando un numero telefonico è occupato o si verifica un problema nella trasmissione.

• Funzioni avanzate di trasmissione/ricezione da memoria. Un

notevole numero di funzioni, compresa la ricezione automatica in memoria senza stampa (ideale per la ricezione di comunicazioni confidenziali).

• Funzione di doppio accesso. Permette di effettuare due operazioni

contemporaneamente (es. scansione e preparazione di un documento per la trasmissione mentre sta per essere ricevuto un altro documento).

• Economizzatore. L’alimentatore permette un risparmio di energia

tramite la riduzione del consumo di potenza in modalità di attesa – soltanto 0,5 W. Non disponibile o non funzionante se sono installati internet fax, kit di stampa/scansione in rete o MFP.

• Rilevamento automatico del tipo di chiamata. Discrimina le

chiamate fax in arrivo da quelle vocali, permettendo l’utilizzo di una segreteria telefonica sulla stessa linea.

• Gruppo chiuso. Previene la ricezione di comunicazioni indesiderate.

• Trasferimento fax. Un documento, dopo essere stato ricevuto in

memoria, può essere inviato ad un destinatario predefinito. Questa funzione può anche essere usata per inviare un documento quando la macchina fax locale è priva di toner o di carta.

• Ricezione con carta esaurita. Permette di continuare a ricevere

documenti anche quando il toner o la carta sono esauriti, conservando i dati non ancora stampati nella memoria della macchina fax.

• Polling. Permette la trasmissione e la ricezione di documenti da

macchine fax remote dotate di polling.

• Funzione di fotocopiatrice. Effettua fino a 99 copie di un

documento per volta.

• Rapporti operativi. Mantiene traccia dello stato delle trasmissioni,

operazioni della macchina, impostazioni e richieste di manutenzione.

Accessori opzionali

Italiano

Di seguito sono riportati gli accessori opzionali che possono essere acquistati per espandere le possibilità della vostra macchina fax:

• Secondo Cassetto Carta. Incrementa la capacità di gestione della

carta a 500 fogli (formato universale: legal, letter e A4).

• Espansione di memoria. Aggiunge più memoria per incrementare la

capacità di immagazzinamento dei dati. Disponibile in schede da 2, 4 o 8 Mbyte.

• Microtelefono. Si connette direttamente alla macchina ed opera

come un telefono standard (il microtelefono non va connesso quando è installata la scheda ISDN G4).

• Kit Periferica Multifunzione (MFP). L'installazione del software

Bi-Centro (l’hardware è già in dotazione) permette alla macchina di operare come una periferica multifunzione (MFP) rendendo disponibili funzioni come stampante, scanner e Modem/Fax se collegata ad un personal computer (per ulteriori dettagli fate riferimento all’Appendice B).

Capitolo 1 - Introduzione 3

Italiano

• Kit per la stampa in rete. Dà la possibilità di utilizzare il Servizio di

Stampa in rete e la funzione Fax to e-mail per mezzo di una rete locale (LAN); per ulteriori dettagli fate riferimento all’Appendice C.

• Scheda ISDN G4. Abilita la macchina ad operare con le linee ISDN

in modalità G4 con le specifiche ITU-T G4 pur mantenendo la capacità di comunicazione con macchine fax in G3. Questo accessorio opzionale è installato dal fornitore (per ulteriori dettagli fate riferimento all’Appendice D).

• G3 a doppia linea. L’installazione di questo accessorio opzionale

consente di utilizzare simultaneamente due linee. Questo accessorio è installato dal fornitore (per ulteriori dettagli fate riferimento all’Appendice E).

• Comunicazione a 600 dpi. Permette di inviare e ricevere documenti,

nonché fare copie ad una risoluzione di 600 dpi (punti per pollice). Si può usare solo se installata la memoria opzionale di 8 MB (per ulteriori dettagli fate riferimento all’Appendice F).

Identificazione dei componenti

L’imballo della vostra nuova macchina fax contiene le seguenti parti:

1. Macchina fax – unità principale

2. Cartuccia di toner

3. Cartuccia del tamburo di stampa (all’interno dell’unità principale)

4. Manuale d’uso (questo manuale)

5. Supporto documenti

6. Cavo di alimentazione CA

7. Cavo telefonico

Se qualcosa dovesse mancare o fosse danneggiato contattate al più presto il vostro fornitore.

Italiano

Capitolo 1 - Introduzione 5

Italiano

Componenti

1. Tastiera One-touch – Utilizzatela per la composizione one touch di

numeri telefonici programmati e per inserire caratteri alfanumerici, speciali, ecc. per la programmazione; nonché per l’immissione degli ID e per scrivere messaggi e-mail.

2. Tastiera numerica – Utilizzatela per l’inserimento dei numeri

telefonici, informazioni di programmazione, digitazione manuale, ecc.

3. Guide documento — Regolate le guide sulla larghezza dei documenti

che dovranno essere inviati via fax o fotocopiati.

4. Supporto documenti — Mantiene i documenti che dovranno essere

inviati o fotocopiati (sopra il raccoglitore delle copie).

5. Estensione del supporto documenti — Estensione supplementare per

il supporto di documenti lunghi.

6. Raccoglitore copie — Raccoglie le copie dei documenti dopo il

processo di fotocopia.

Italiano

7. Estensione del raccoglitore copie — Estensione supplementare per

raccogliere copie particolarmente lunghe.

8. Pannello frontale — Ruotatelo in fuori per accedere all’inseritore

manuale (vassoio carta bypass) quando c’è la necessità di inserire direttamente nella macchina un tipo di carta differente da quella del cassetto.

9. Cassetto carta — Contiene 250 fogli di carta (tipo universale: legal,

letter, A4).

10. Indicatore carta — Mostra il livello della carta rimasta nel cassetto

carta.

11. Pulsante di sblocco — E’ uno dei due pulsanti, uno per ogni lato, che

devono essere premuti per accedere all’area del tamburo di stampa e del toner.

12. Interruttore di accensione — Premete I per accendere la macchina, O

per spegnerla.

13. Levetta selettore copie— Nella posizione superiore le copie usciranno

dalla macchina con il lato stampato rivolto verso il basso; nella posizione inferiore le copie usciranno con la stampa verso l’alto. Comunque quest’ultima possibilità è utilizzabile solamente quando state utilizzando la Stampa in Rete oppure la Stampa da PC.

14. Raccoglitore documenti — Raccoglie i documenti originali dopo che

sono stati inviati o copiati.

15. Display a cristalli liquidi — Mostra lo stato della macchina ed il

progredire delle operazioni.

16. Pannello di controllo (Tasti di programmazione) – Tasti principali

utilizzati per la programmazione delle impostazioni e per le operazioni.

Capitolo 1 - Introduzione 7

Italiano

17. Presa di linea — Presa per il collegamento alla linea telefonica esterna

principale.

18. Prese TEL 1 (superiore) e 2 (inferiore) — Prese per il collegamento

del microtelefono opzionale, telefono esterno o segreteria telefonica.

19. Porta parallela IEEE-1284 — Hardware standard per il collegamento

ad un personal computer e per l'operatività MFP (periferica multifunzione).

20. Coperchio posteriore — Rimuovete questo coperchio quando dovete

accedere agli alloggiamenti per la memoria opzionale, la scheda ISDN e la scheda interfaccia di rete. Utilizzate un cacciavite Phillips per rimuovere le viti A e B. NON rimuovete qualsiasi altra vite. Una volta che avete installato le opzioni, ripristinate nuovamente il coperchio posteriore in sede fissandolo saldamente con le viti A e B.

21. Presa di alimentazione CA — Inserite in questa presa il cavo di

alimentazione CA in dotazione all’unità.

22. Testina di stampa LED — Questa barra nera è il dispositivo di

trasferimento che scrive le informazioni ricevute/fotocopiate sul tamburo di stampa. La testina di stampa dovrà essere pulita ogni volta che viene cambiata la cartuccia di toner.

23. Cartuccia del tamburo di stampa — La cartuccia del tamburo di

stampa contiene un tamburo fotosensibile (di colore verde) che riceve informazioni della testina di stampa LED e le trasferisce alla carta di stampa (deve essere installato solo il tamburo di stampa specifico per

questa macchina e disponibile presso il vostro fornitore autorizzato).

24. Cartuccia di toner — Questo cilindro nero, installato nella sezione

superiore della cartuccia del tamburo di stampa, contiene la polvere nera che la macchina usa come inchiostro nella stampa dei dati. Installate una nuova cartuccia di toner quando vi viene richiesto dal messaggio visualizzato sul pannello (devono essere installate solo

cartucce di toner specifiche per questa macchina, disponibili presso il vostro fornitore autorizzato).

Tasti e indicatori del pannello di controllo

1. Pannello LCD: Mostra le istruzioni e le informazioni mentre la

macchina è operativa o quando inserite le informazioni o cambiate le impostazioni.

2. Ta st i s po st am en to (!"#$): Utilizzate questi tasti per muovervi su/

giù e a sinistra/destra nel menu, o a sinistra/destra quando inserite o modificate le informazioni.

Italiano

3. Spia di ALLARME: Quando si verificano dei problemi, questa spia si

illuminerà e suonerà un allarme per informarvi dell’accaduto. Per spegnere la spia di allarme premete il tasto STOP e risolvete il problema.

21 20

Capitolo 1 - Introduzione 9

678

121314

Italiano

4. Ta s t o C O N F ER MA : Usate questo tasto per determinare/confermare

un’opzione di menu o un’impostazione, per confermare la località di una trasmissione circolare, per visualizzare i risultati di una trasmissione o per stampare un Rapporto di Conferma Messaggio quando la macchina è in modalità di attesa senza documenti nel vassoio documenti.

5. Ta s t o A I U TO : Premete questo tasto per stampare un elenco di

impostazioni ed istruzioni di utilizzo delle funzioni più usate della macchina.

6. Tasto RISOLUZIONE (indicatori luminosi FOTO, EX.FINE, FINE,

STD): Utilizzate questo tasto per impostare la risoluzione desiderata del fax/fotocopia dopo il caricamento del documento. Utilizzate l’impostazione FOTO quando il documento originale comprende immagini con mezzitoni.

7. Tasto CONTRASTO (indicatori luminosi SCURO, NORMALE,

CHIARO): Utilizzate questo tasto per impostare il contrasto dopo il caricamento del documento. Utilizzate CHIARO per originali troppo chiari, NORMALE per originali con un buon contrasto e SCURO per originali troppo scuri.

8. Tasto ANNULLA: Utilizzate questo tasto per cancellare l’ID, il

numero telefonico e i dati di programmazione.

9. MENU/USCITA: Utilizzate questo tasto per attivare la modalità Menu

quando la macchina è in attesa. Quando è attivata la modalità Menu, premete questo tasto per uscirne e tornare nello stato di attesa.

10. Tasto */TONI: Se la macchina è impostata per la composizione ad

impulsi, la pressione di questo tasto commuterà la composizione da impulsi a toni durante la chiamata corrente. Questo tasto può anche essere utilizzato durante la programmazione per creare numeri con funzionamento misto a impulsi/toni (viste le regolamentazioni locali, questo tasto potrebbe non essere disponibile in alcuni paesi).

11. Tasto 0/CAR. SPEC.: Utilizzate questo tasto come “0” quando

componete dei numeri telefonici. Quando state programmando l’ID Mittente, l’ID Località, ecc. utilizzate questo tasto per inserire caratteri speciali (simboli e diversi caratteri alfabetici europei).

12. Tastiera numerica: Questi dodici tasti servono per la composizione di

un numero telefonico parimenti alla tastiera di un telefono standard. Sono anche utilizzati per programmare la macchina e per inserire numeri a composizione abbreviata dopo aver premuto il tasto

Italiano

RUBRICA. Il tasto “#” è utilizzato per selezionare gruppi programmati di numeri di telefono per la composizione a gruppi (trasmissione circolare).

13. Tasto RICHIAMA: Premete questo tasto per richiamare

automaticamente l’ultimo numero telefonico composto sulla macchina.

14. Tasto AGGANCIO: Utilizzate questo tasto per accedere alla linea

telefonica con la composizione manuale da tastiera numerica o da microtelefono esterno. Dopo aver premuto questo tasto vi sarà possibile sentire il segnale di libero e i toni emessi per la composizione attraverso l’altoparlante della macchina.

15. Tasto RICERCA/RUBRICA: Dopo aver caricato un documento

premete questo tasto ed inserite il numero a selezione automatica del destinatario (pulsante One-Touch oppure 2 o 3 cifre). Questo permetterà di comporre automaticamente il numero telefonico e di trasmettere il fax. Il tasto può anche essere utilizzato con il pulsante # e la tastiera numerica per la trasmissione a gruppi. E' anche possibile, dopo aver premuto questo tasto, ricercare l'ID di un destinatario memorizzato tramite l'immissione di caratteri alfanumerici.

16. Tasto CONTROLLO LINEA: Utilizzate questo tasto come carattere

“–” quando state programmando l’ID e le funzioni inerenti il PBX, la linea telefonica, le chiamate internazionali o le commutazioni Terra / Flash. Viene anche utilizzato per digitare “+” (per numeri internazionali) quando vengono inseriti i dati TSI/CSI.

17. Tasto AVVIO/COPIA: Utilizzate questo tasto per iniziare la

trasmissione di un documento dopo il suo caricamento e la selezione del destinatario, per iniziare la trasmissione o la ricezione manuale di fax, per riportare la macchina alle normali operazioni dalla modalità di Risparmio Energetico o per iniziare la funzione di fotocopia.

18. Tas t o S T O P : Utilizzate questo tasto per cancellare l’operazione

indicata sul display, per cancellare la trasmissione di un fax (premetelo due volte entro 3 secondi) o per cancellare un allarme (sarà accesa la luce dell’indicatore ALLARME). Dopo aver caricato la carta o dopo l’installazione di una nuova cartuccia di toner o cartuccia del tamburo di stampa, premete questo pulsante per cancellare la condizione di allarme. Può essere utilizzato anche per andare a ritroso nei livelli del menu durante la programmazione della macchina.

19. Copertura di accesso al secondo pannello della tastiera one-touch

(solo per OKIFAX 5950): Sollevate questa copertura per accedere al secondo pannello dei tasti one-touch.

Capitolo 1 - Introduzione 11

Italiano

20. Tastiera one-touch: Per una descrizione dettagliata delle funzioni

della tastiera one-touch fate riferimento alla prossima sezione.

21. Etichette one-touch: Dopo la programmazione di un numero

telefonico in un tasto one-touch, scrivete il numero del destinatario sull’etichetta del tasto one-touch (rimuovete la copertura di plastica dell’etichetta, scrivete il nome utilizzando una matita dopodiché rimettete a posto la copertura).

Tastiera One-Touch

La tastiera one-touch è lo strumento più utile della vostra macchina fax. Utilizzate questi tasti per la composizione rapida one-touch e per la programmazione delle altre operazioni relative alla macchina. Potete anche assegnare ad un tasto one-touch dei numeri telefonici (ognuno con un massimo di 40 cifre) e nominativi alfanumerici con una lunghezza massima di 15 caratteri.

Utilizzo dei tasti one-touch per la composizione

Per utilizzare i tasti one-touch per la composizione, dopo che il numero telefonico per il tasto è stato programmato (consultate Programmazione delle Rubriche di Composizione nel capitolo 4), caricate semplicemente il documento che dovrà essere inviato via fax e premete il tasto per il destinatario al quale il fax dovrà essere inviato. Possono essere programmati due numeri telefonici per ogni tasto one-touch, un numero primario che viene composto sempre per primo ed un numero alternativo, che verrà composto automaticamente se il primo numero è occupato oppure non risponde.

Utilizzo dei tasti one-touch per la ricerca

Dopo aver premuto il tasto RICERCA, utilizzate questi tasti per effettuare una ricerca alfabetica per nome dei numeri telefonici precedentemente programmati.

Utilizzo dei tasti one-touch per la programmazione

I tasti one-touch sono utili anche per la programmazione dei nominativi e numeri telefonici nella memoria della macchina. Oltre ai tasti alfanumerici sono disponibili alcuni tasti speciali per facilitare la programmazione:

Tasti alfabetici (tasti one-touch da 1 a 27, eccetto il 20): Quando state programmando l’ID Mittente o l’ID Località, utilizzate questi tasti per inserire i caratteri alfabetici.

Tasto CAR.SPEC. (tasto one-touch 20): Utilizzatelo come tasto “0” della tastiera numerica per inserire simboli e caratteri alfabetici Europei speciali.

Tasto CANC. (tasto one-touch 30): Utilizzate questo tasto per cancellare i caratteri nella posizione del cursore nel pannello del display quando inserite l’ID, numeri telefonici o funzioni di programmazione.

Tasto MAIUSC. (tasto one-touch 31): Utilizzate questo tasto per commutare fra maiuscolo e minuscolo quando inserite dei caratteri alfanumerici.

Italiano

Tasto SPAZIO (tasto one-touch 36): Utilizzate questo tasto per inserire gli spazi quando state programmando la macchina. A differenza del tasto PAUSA, gli spazi consentono solo una lettura più facile e non influiscono sulle funzioni di composizione.

Tasto + (più) (tasto one-touch 39): Ogni numero di fax inserito o programmato nella macchina può avere una lunghezza massima di 40 cifre. Se ci fosse la necessità di comporre un numero più lungo di 40 cifre, è possibile comporre il numero utilizzando qualsiasi combinazione dei numeri a Composizione Abbreviata o la tastiera numerica. Per programmare un numero a composizione concatenata in una memoria a Composizione Abbreviata, premete il tasto + alla 40a posizione della prima parte del numero per indicare che è un numero a composizione concatenata, poi completate l’operazione seguendo le procedure necessarie per programmare un altro numero a Composizione Abbreviata (nel quale dovrà essere inserita la seconda parte del numero).

Capitolo 1 - Introduzione 13

Italiano

Tasto PAUSA (tasto one-touch 40): Utilizzate questo tasto per inserire una pausa automatica di tre secondi nella composizione durante la programmazione del numero telefonico. Per esempio, utilizzate questo tasto per dire alla macchina di aspettare il collegamento con una linea esterna o internazionale (le pause nella sequenza di composizione di un numero telefonico sono indicate con una “P”.)

Altri: Tasti con caratteri speciali (, ; @ _ : / \ . +).

Secondo pannello di tasti one-touch (solo per OKIFAX 5950)

Per accedere al secondo pannello dei tasti one-touch (da 41 a 80) sollevate, facendola ruotare verso la parte posteriore, la copertura del pannello principale tramite il fermo situato nella parte inferiore della tastiera. Dopo aver premuto il tasto(i) desiderato, chiudete il pannello principale.

Toni di segnalazione

La macchina emette toni di segnalazione differenti per informare l’utente riguardo condizioni specifiche.

Tono Selezione Tasto — E’ un breve bip che viene emesso ogni volta che si preme un tasto.

Tono di errore — Se premete un tasto sbagliato la macchina emetterà tre brevi bip. Se si verifica un problema con le operazioni durante una comunicazione la macchina emetterà cinque lunghi bip. Premete il tasto STOP per disattivare il tono di errore, quindi stampate un Rapporto di Conferma Messaggio per controllare la natura del problema. Per fare ciò, premete il tasto CONFERMA due volte di seguito senza documenti caricati.

Tono di Fine Sessione — Al termine di ogni trasmissione fax andata a buon fine, la macchina emetterà un lungo bip per confermare che non ci sono stati errori o problemi nella comunicazione.

Tono di Allarme Microtelefono Sganciato — Se la macchina è equipaggiata di microtelefono, e se il microtelefono è stato lasciato sganciato dal suo alloggiamento quando non utilizzato, la macchina emetterà un trillo intermittente. Per spegnere l’allarme, collocate nuovamente il microtelefono nel suo alloggiamento.

Capitolo 2 - Funzioni

I tasti di programmazione sulla parte sinistra del pannello di controllo sono incaricati di rendere semplici le numerose operazioni fornite dalla macchina. Di seguito vi forniamo una breve spiegazione relativa all’utilizzo di questi tasti.

Menu e Funzioni

Il sistema di programmazione del menu è realizzato in una struttura ad albero con quattro differenti livelli. I tasti MENU/USCITA, CONFERMA, e i quattro tasti di spostamento (!"#$) permettono la navigazione del menu su e giù, a sinistra e a destra su livelli differenti per selezionare le funzioni e le loro impostazioni.

Il tipo di funzioni indicate nei menu dipende dalla presenza o meno di un documento nell’alimentatore documenti. Se non ci sono documenti inseriti, potete visualizzare le funzioni del menu inerente le operazioni non connesse all’effettivo invio di documenti (premendo il tasto ! entrerete nel menu delle funzioni delle operazioni connesse all’effettivo invio di documenti). Se un documento è inserito nell’alimentatore documenti, potrete visualizzare il menu delle funzioni delle operazioni connesse all’effettivo invio di documenti (premendo il tasto " entrerete nel menu delle funzioni delle operazioni non connesse all’effettivo invio di documenti).

Italiano

Menu di livello 1

Alla prima accensione la macchina entrerà in modalità di attesa, mostrando l’orario, la modalità della macchina e la quantità di memoria disponibile. Premendo MENU/USCITA la macchina entrerà nel menu al livello 1 (Modalità Menu).

Per navigare a questo livello:

! oppure " Porta il cursore su o giù fino alla funzione

desiderata.

# oppure STOP Riporta la macchina nella modalità di attesa CONFERMA oppure $ Passa al secondo livello del menu della

funzione selezionata.

Capitolo 2 - Funzioni 15

Italiano

Nota: Se il display indica che la macchina fax è in modalità

economizzatore, premete AVVIO prima di premere il tasto MENU.

Menu di livello 2

A questo livello la navigazione su/giù è possibile solo all’interno della funzione selezionata al livello 1. Per spostarvi su una categoria di funzioni completamente diversa, premete il tasto # o il tasto STOP per riportarvi al livello 1 e poi usate i tasti ! e " per spostare il livello del menu su e giù sulla funzione desiderata.

Per navigare a questo livello

! oppure " Porta il cursore su o giù fino alla funzione

# oppure STOP Riporta al livello 1

CONFERMA oppure $ Accede al livello 3 della funzione indicata.

desiderata.

Menu di livello 3

Questo livello elenca le funzioni o le impostazioni specifiche per la funzione scelta al livello 2.

Per navigare a questo livello:

! oppure " Porta il cursore su o giù fino alla funzione

desiderata.

# oppure STOP Riporta al livello 2 CONFERMA oppure $ Accede al livello 4 della funzione indicata.

Menu di livello 4

Laddove è necessario un ulteriore livello di dettaglio, il livello 4 elenca funzioni ed impostazioni specifiche per la funzione scelta al livello 3. Se c’è un numero alla sinistra del nome della funzione, alla funzione si potrà accedere con un inserimento abbreviato (consultate “Accesso Rapido” più avanti in questo capitolo).

Per navigare a questo livello:

! oppure " Porta il cursore su o giù fino alla funzione

desiderata.

# oppure STOP Riporta al livello 3 CONFERMA oppure $ Determina o registra la funzione o

l’impostazione indicata e riporta alle opzioni

del menu di livello 3 o nella modalità di attesa.

Nota 1: Premendo il tasto STOP in qualsiasi momento ritornerete al

livello precedente.

Nota 2: Premendo MENU/USCITA in qualsiasi momento durante il

processo di programmazione uscirete dal sistema a menu e ritornerete alla modalità di attesa.

Accesso alle Funzioni

Ci sono due metodi per accedere alle funzioni: accesso a passi ed accesso diretto (rapido).

Accesso a Passi

Per accedere alle funzioni in maniera graduale, il procedimento è simile alla navigazione sui livelli del menu. Iniziate premendo MENU/USCITA, quindi utilizzate i tasti di programmazione per individuare, inserire ed impostare la funzione desiderata.

Per esempio, la macchina può chiamare un destinatario un certo numero di volte. Per impostare il numero di richiamate, quando la macchina è in modalità di attesa senza documenti inseriti, dovete effettuare 10 operazioni con i tasti per far apparire sul display la scritta TENT.RICHIAMATA.

Italiano

1. Premete MENU/USCITA.

2. Premete tre volte " per selezionare Impostazione.

3. Premete CONFERMA o $ per accedere al menu Impostazione.

4. Premete tre volte " per selezionare PARAM.CHIAMATA.

5. Premete CONFERMA o $ per accedere a PARAM.CHIAMATA.

6. Premete CONFERMA o $ per accedere a TENT. RICHIAMATA.

Capitolo 2 - Funzioni 17

Italiano

Accesso Rapido

Se alla funzione è stato assegnato un numero di accesso rapido, digitando questo numero al livello 1 ci si porterà direttamente all’indicazione della impostazione o registrazione del display al livello 4 per l’accesso diretto.

Nota 1: I numeri di accesso rapido vengono assegnati solo alle funzioni

del menu IMPOSTAZIONE (livello 4).

Note 2: E’ possibile utilizzare l’accesso rapido solo dal livello 1.

Nota 3: I numeri devono essere digitati solo con formato a due cifre (cioè

da 00 a 99).

Nota 4: I numeri di accesso rapido sono impostati in fabbrica e non

possono essere cambiati. Alcuni numeri non sono disponibili, a seconda del paese in cui la macchina è stata acquistata e se la macchina è stata fornita o meno dell’opzione(i) appropriata(e).

Nell’esempio riportato al paragrafo precedente, per impostare il numero di richiamate quando la macchina è in modalità di attesa senza documenti inseriti, dovete premere solo tre tasti per far apparire sul display la scritta TENT.RICHIAMATA.

1. Premete MENU/USCITA.

2. Premete i tasti “4” e “0” .

3. Attendete un istante: apparirà sul display

TENT.RICHIAMATA.

La seguente tabella elenca i numeri di accesso rapido e le loro relative funzioni. Sappiate che alcune delle funzioni in questo elenco potrebbero non essere impostabili dall’utente. Se vi fossero necessarie, consultate per maggiori informazioni il vostro rivenditore.

Codice Funzione Codice Funzione

00 Regolaz.Orologio 01 TSI/CSI

02 Opzione TSI/CSI 03 ID

04 Casella personale 05 Password memoria

06 Restrizione ID 07 TID ISDN

08 Sotto Indir. ISDN 10 Modo ricezione

11 Volume monitor 12 Volume buzzer

13 Linguaggio utente 14 Diagnosi remota

15 Modo Tx-default 16 Rx mem.fine toner

17 Salv.mem.satura 18 Chiam.istantanea

19 Accesso ristretto 20 Funzione ECM

21 Gruppo chiuso 22 Risparmio toner

Codice Funzione Codice Funzione

23 ID mittente 24 Formato carta 1

25 Formato carta 2 26 Economizzatore

27 Stampa rilancio 28 Funzione 600 dpi

29 Composizione ISDN 30 Ricezione vocale

31 Tipo linea opz. 40 Tent.Richiamata

41 Intervallo tent. 42 Avvio automatico

43 Verif.tono libero 44 Ver.Tono occupato

45 MF/DP 46 Frequenza impulsi

47 Rapp.Impul/Pausa 48 Tipo impulsi

49 Durata toni MF 50 Linea PBX

51 Flash/terra/norm. 52 Cifra di accesso

60 Squilli ingresso 61 Codice Rx manuale

62 Timer Tel/Fax 63 Tono continuo

64 Selettore PC/Fax 65 Conteggio CNG

66 Squilli risposta 67 Sql.differenziato

70 MCF (loc.singola) 71 MCF (loc.multipla)

72 Immagine in MCF 73 Rapp.errori (MCF)

80 Autosel.cassetto 81 Verif.form.carta

82 T.out stampa LAN 83 Intervallo POP

84 Canc.messaggi POP 85 Intervallo GMT

86 Stampa testo 87 Stampa intestaz.

88 Modalità codifica 89 Modo extra fine

90 ID mittente ifax 91 Nome dominio

92 MDN 93 Impostazioni rete

Italiano

Nota 1: Il numero di accesso rapido 26, Economizzatore, non appare sul

display quando è installata la scheda di interfaccia di rete.

Nota 2: Il numero di accesso rapido 27, Stampa rilancio, si trova solo

nell’OKIFAX 5950.

Nota 3: L’elenco precedente contiene numeri che appaiono sul display

solo quando è installata un’opzione.

Opzione Doppia Linea G3: 02 OPZIONE TSI/CSI 31 TIPO LINEA OPZ.

Opzione G4: 07 ISDN TID 08 SOTTO-INDIR.ISDN 28 FUNZIONE 600 DPI 29 COMPOSIZIONE ISDN

Opzione secondo cassetto: 25 FORMATO CARTA 2

Capitolo 2 - Funzioni 19

Italiano

Opzione Memoria 8MB: 28 FUNZIONE 600 DPI

Opzione LAN: 80 AUTOSEL.CASSETTO 81 VERIF.FORM CARTA 82 T.OUT STAMPA LAN 83 INTERVALLO POP 84 CANC.MESSAGGI POP 85 INTERVALLO GMT 86 STAMPA TESTO 87 STAMPA INTESTAZ. 88 MODALITÀ CODIFICA 89 MODO EXTRA FINE 90 ID MITTENTE FAX 91 NOME DOMINIO 92 MDN 93 IMPOSTAZIONI RETE

Capitolo 3 - Installazione

Operazioni Preliminari

Per installare la vostra nuova macchina fax leggete accuratamente e seguite le istruzioni fornite in questo capitolo. C’è un certo numero di impostazioni iniziali che devono essere eseguite prima che il vostro fax possa operare correttamente. Completate questi passi prima di utilizzare la macchina.

Se avete acquistato un’opzione con la macchina fate riferimento alla documentazione ricevuta con l’opzione ed alle appendici di questo manuale d’uso.

Dove Installare la Macchina

• Collocate la macchina in un luogo in cui non ci sia polvere e fuori

dalla portata della luce diretta del sole.

• Fate in modo che ci sia spazio sufficiente da ogni lato della macchina

per assicurare un’adeguata ventilazione.

Italiano

• Assicuratevi che le prese del telefono e dell’alimentazione elettrica

siano vicine e facilmente accessibili.

• Scegliete un luogo in cui l’umidità rimanga fra il 20 e l’80% e la

temperatura fra 10 e 32°C (da 50 a 90°F).

Disimballaggio

Prima di iniziare l’installazione della macchina assicuratevi che tutte le voci elencate di seguito siano incluse nel cartone del fax. Rimuovetene il contenuto e posizionate gli oggetti su una superficie solida e pulita.

• Macchina fax

• Cartuccia di toner

• Cartuccia del tamburo di stampa (all’interno della macchina fax)

• Cavo di alimentazione CA

• Cavo per la linea telefonica

Capitolo 3 - Installazione 21

Italiano

• Supporto documenti

• Questo manuale d’uso

Per l’identificazione dei componenti vi preghiamo di fare riferimento alle illustrazioni del Capitolo 1. Se dovesse mancare qualche elemento, contattate immediatamente il vostro rivenditore.

Installazione

Inserimento della Cartuccia di Toner

1. Utilizzando entrambe le mani, sollevate accuratamente il supporto

documenti fino a quando raggiunge una posizione quasi verticale (la metà superiore dell’unità fax si muove sulle cerniere verso la parte posteriore per esporre il raccoglitore delle copie).

2. Per aprire il vano della cartuccia del tamburo di stampa/cartuccia di

toner premete con decisione sui pulsanti di sblocco posti ad entrambi i lati del raccoglitore delle copie, sbloccando il fermo del vano. Aprite il vano sollevando la sezione del raccoglitore delle copie.

Italiano

Attenzione:

Non esponete mai la cartuccia del tamburo di stampa alla luce per più di 5 minuti. Non esponete mai la cartuccia del tamburo di stampa alla luce diretta del sole. Tenete sempre la cartuccia del tamburo di stampa per le estremità. Non toccate mai la superficie verde all'interno della cartuccia del tamburo di stampa.

3. Sollevate il tamburo di stampa con cautela dal vano, prendendolo dalle

estremità. Posizionatelo quindi su una superficie pulita, asciutta ed al riparo dalla luce diretta del sole.

4. Rimuovete il foglio protettivo dalla cartuccia del tamburo di stampa e il

materiale d’imballo dall’alloggiamento del toner.

5. Collocate la cartuccia del tamburo di stampa di nuovo nella macchina.

Premete con decisione verso il basso sui punti contrassegnati con “PUSH” (immediatamente sopra all’alloggiamento del toner) fino a quando il tamburo di stampa risulta essere in posizione.

Attenzione:

Questa macchina potrà funzionare solo se utilizzerete la cartuccia di toner corretta, specifica per questa macchina facsimile. L’utilizzo di un qualsiasi altro toner provocherà malfunzionamenti della macchina e la visualizzazione di un errore operativo.

6. Prima di rimuovere la cartuccia di toner dal suo imballo controllate che

sia la cartuccia corretta per la vostra macchina. Dopodichè rimuovetela dall’imballo e scuotetela longitudinalmente con delicatezza per distribuire la polvere di toner.

Capitolo 3 - Installazione 23

Italiano

Attenzione:

Fate attenzione a non inserire la cartuccia al contrario.

7. Rimuovete con cautela il nastro adesivo di plastica bianca dalla parte

inferiore della cartuccia di toner. Con la parte zigrinata rivolta verso l’alto e la levetta grigia sulla destra, inserite la cartuccia di toner nel vano del toner iniziando dall’estremo sinistro.

8. Con la cartuccia posizionata in sede, spingete la levetta grigia in avanti

per bloccarla e per consentire il rilascio del toner.

9. Chiudete il vano tramite il coperchio e riportate la sezione superiore

della macchina nella posizione operativa. Fissate poi nuovamente il raccoglitore dei documenti nella parte posteriore della macchina.

Fissaggio del Raccoglitore dei Documenti

Fissate il raccoglitore dei documenti all’uscita documenti sul retro della macchina posizionandolo sui fori presenti. Regolate la levetta a scorrimento per selezionare l’angolazione di fissaggio del raccoglitore dei documenti.

Collegamento della Linea Telefonica

1. Inserite un estremo del cavo della linea telefonica nella presa LINE

(la presa telefonica superiore) nella parte posteriore della macchina.

Italiano

2. Inserite l’altro estremo del cavo nella presa della linea telefonica a

parete.

Nota: Assicuratevi di collegare questa linea prima di connettere alla

macchina un telefono esterno o un microtelefono opzionale.

Collegamento ad un Telefono Esterno/Segreteria Telefonica

1. Collegate il cavo del telefono/segreteria nella presa TEL (situata

immediatamente sotto la presa LINE) nella parte posteriore della macchina (in alcuni paesi potrebbe essere necessario l’utilizzo di un adattatore).

Capitolo 3 - Installazione 25

Italiano

2. Collegate l’altra estremità del cavo telefonico nella presa del telefono

esterno o della segreteria telefonica.

Nota 1: Se state collegando sia un telefono che una segreteria telefonica,

collegate innanzitutto la segreteria telefonica alla macchina fax, poi collegate il telefono esterno alla segreteria telefonica.

Nota 2: Affinché la segreteria telefonica sia operativa con questa

macchina fax la modalità S-T deve essere impostata su “SI”. Fate riferimento a “Composizione/Modalità di Ricezione Chiamate” in questo capitolo.

ATTENZIONE

PRIMA DI COLLEGARE IL CAVO DI ALIMENTAZIONE,

ASSICURATEVI CHE L’INTERRUTTORE DI ACCENSIONE SIA

NELLA POSIZIONE DI SPENTO (PREMUTO SU O).

Connessione del Cavo di Alimentazione

1. Collegate l’estremo corrispondente del cavo di alimentazione alla

presa di ingresso di alimentazione nella parte posteriore della macchina.

Italiano

2. Collegate l’altro estremo del cavo di alimentazione ad una presa di

alimentazione elettrica CA dotata di messa a terra.

ATTENZIONE

ACCERTATEVI CHE LA TENSIONE DELLA PRESA DI

ALIMENTAZIONE SIA COMPATIBILE CON LA TENSIONE

OPERATIVA DELLA MACCHINA. UNA TENSIONE INSUFFICIENTE

O ECCESSIVA DANNEGGEREBBE LA MACCHINA E POTREBBE

ANCHE CAUSARE RISCHI ALL’OPERATORE.

3. Portate l’interruttore di accensione sulla posizione di acceso (premuto

su I). Quando la macchina ha terminato il suo ciclo di riscaldamento, appariranno sul display l’orario e la modalità di risposta correnti. La macchina è a questo punto in modalità di attesa.

Caricamento Carta

Il cassetto carta standard contiene fino a 250 fogli di carta del peso standard (75g/m2 – 20 libbre). Per risultati migliori, utilizzate carta specifica per stampanti o fotocopiatrici laser. La macchina è impostata per la regolazione universale, permettendo l’utilizzo di carta formato A4, letter o legal. La macchina riduce automaticamente la lunghezza verticale delle immagini di pagina ricevute per adattarle alla carta inserita.

Nota 1: Viene effettuata la riduzione fino al 75% del formato originale;

es. se il cassetto carta è caricato con carta di formato A4 o letter, un documento su carta legal inviato verrà ridotto per adattarlo alla carta caricata nella macchina.

Nota 2: L’impostazione di fabbrica è per il formato A4. Se viene

utilizzato un altro formato cambiate l’impostazione FORMATO CARTA 1 nelle funzioni utente affinché si adatti al formato carta appropriato.

Rimuovete il cassetto carta dalla macchina

2. R

egolate le guide carta alla larghezza della carta da caricare

Capitolo 3 - Installazione 27

Italiano

3. Sollevate la guida di regolazione della lunghezza della carta e regolatela

in base alla lunghezza della carta. Se usate carta legal, estendete il cassetto della carta piegando verso il basso la parte posteriore del cassetto della carta e spostate la guida della lunghezza della carta completamente verso la parte posteriore del cassetto della carta.

4. Caricate la carta nel cassetto con il lato da stampare rivolto verso il

basso (fino a 250 fogli).

5. Inserite nuovamente il cassetto carta nel suo alloggiamento e premetelo

delicatamente, ma con decisione, fino a quando si blocca in posizione.

Nota: Assicuratevi che la carta sia posizionata sotto entrambi i bordi

di fermo del cassetto. Non riempite il cassetto oltre i riscontri Paper Full (Cassetto Pieno).

Impostazioni del Raccoglitore Carta

Il raccoglitore della carta deve essere impostato in modo da corrispondere con la qualità della carta utilizzata nella macchina fax. Se il raccoglitore della carta non fosse impostato correttamente o se la carta non fosse entro la capacità di raccolta specificata, la carta potrebbe non venire raccolta correttamente o potrebbero verificarsi degli inceppamenti della carta (se la vostra carta presentasse dei bordi arricciati questo potrebbe ridurre la capacità di raccolta della macchina).

1. Per la carta non arricciata o incurvata verso il basso: estraete il

sotto cassetto (1) ed estraete il sotto raccoglitore (2).

2. Per la carta incurvata verso l’alto: estraete il sotto cassetto (1),

estraete il sotto raccoglitore (2) e reinserite il sotto cassetto.

Regolazione Orologio

Per assicurarsi che la data e l’orario corretti appaiano sui fax trasmessi e ricevuti ed anche per potere utilizzare le molte funzioni dipendenti dall’orario impostato nella vostra macchina fax, dovete impostare l’orologio di sistema. Questa sezione descrive come impostare la data corretta (formato mm/gg/aaaa oppure gg/mm/aaaa a seconda dello standard locale) e l’orario (00:00-23:59). Accesso rapido 00.

1. Premete MENU/USCITA per accedere al menu di sistema.

Italiano

2. Immettete il numero di accesso rapido (00).

immediatamente l’orario e la data

Verranno visualizzati

3. Immettete la data corrente (xx/xx/xxxx) e l’orario (hh:mm) utilizzando

i tasti numerici (0-9), poi premete CONFERMA.

4. Premete MENU/USCITA per ritornare alla modalità di attesa.

Nota: L’immissione di una data non corretta (ad esempio se si è

utilizzato un formato errato) inibirà provvisoriamente il funzionamento del tasto CONFERMA.

ID del Facsimile

La macchina utilizzerà le informazioni inserite con questa funzione per la propria identificazione durante le comunicazioni. In molti paesi la programmazione di queste informazioni nella macchina prima dell’utilizzo è una requisito legale. In alcuni paesi questa informazione deve essere impostata dal tecnico installatore e non è utilizzabile dall’utente. In questi casi le regolazioni di seguito descritte non appariranno nel menu standard.

TSI/CSI: E’ il numero telefonico assegnato a questa macchina. Sarà stampato sulla sommità dei fax inviati ed apparirà sui display e sui rapporti delle altre macchine fax con le quali comunicherete. Un TSI/CSI può avere una lunghezza massima di 20 caratteri. Accesso rapido 01.

OPZIONE TSI/CSI: Questa opzione registra il numero telefonico per la seconda linea ed è disabilitata quando non è installata l’opzione G3. Ha le stesse limitazioni riguardanti l’impostazione TSI/CSI. Accesso Rapido

02.

ID MITTENTE: Un titolo descrittivo (normalmente il nominativo della società o dell’ufficio e/o dove è ubicata la macchina). Questa informazione verrà stampata sulla sommità di ogni fax che invierete. Possono essere inseriti fino a 32 caratteri; i primi 16 caratteri dell’ID

Capitolo 3 - Installazione 29

Italiano

Mittente vengono anche assegnati come ID Personale e possono apparire sui display e sui rapporti delle altre macchine fax con le quali comunicherete. Accesso Rapido 03.

1. Premete MENU/USCITA per accedere al menu.

2. Immettete il numero di accesso rapido 01 (TSI/CSI) ed aspettate che

appaia il messaggio di richiesta del TSI/CSI.

3. Immettete sino a 20 numeri e caratteri speciali (0-9 / Trattino (-) /

Spazio / +), dopodiché premete CONFERMA.

4. Premete " per selezionare l’ID Mittente, poi premete CONFERMA

oppure $

Nota 1: Potete accedere a ID MITTENTE anche dal menu principale

Nota 2: OPZIONE TSI/CSI appare sul display quando è installata la

5. Immettete sino a 32 numeri e caratteri (0-9 / * / # / a-z / A-Z / Pausa /

Trattino (-) / Spazio / +), dopodiché premete CONFERMA.

6. Premete MENU/USCITA per ritornare alla modalità di attesa.

immettendo il codice di accesso rapido 03.

scheda opzionale G3.

Impostazioni della Macchina

Modalità di Ricezione

La macchina dispone di un numero di modalità di ricezione che determinano come dovranno essere trattate le chiamate ricevute (sia fax che vocali). La modalità di ricezione corrente è mostrata nel display quando la macchina è in modalità di attesa. La modalità più appropriata varia a seconda di come viene utilizzata la macchina e dai dispositivi telefonici esterni collegati ad essa. Consultate le modalità di ricezione elencate di seguito e programmate la macchina nella modalità che meglio si adatta alle vostre necessità. Accesso rapido 10.

Nota: Quando è installata la scheda opzionale G3, verranno abilitate

solo le modalità di ricezione FAX, MEM e TRF.

Modalità di Ricezione Automatica (FAX): Questa è la modalità migliore se la macchina è collegata ad una linea telefonica dedicata alle comunicazioni fax. La macchina darà per scontato che tutte le chiamate ricevute siano fax e le gestirà automaticamente come tali.

Italiano

Modalità di Ricezione Manuale (TEL): E’ la modalità migliore se la stessa linea telefonica viene utilizzata per le comunicazioni in fonia e fax e la maggior parte delle chiamate ricevute sono vocali. Ogni volta che qualcuno chiama, la macchina emetterà uno squillo come un telefono (lo squillo è disabilitato se è stata installata la scheda ISDN). Si potrà rispondere alle chiamate utilizzando un telefono esterno (o il microtelefono opzionale) collegato alla macchina. Se udite un tono fax quando sollevate il ricevitore premete semplicemente il tasto AVVIO poi riagganciate il telefono per ricevere il fax. In questa modalità l'apparecchio fax non risponderà automaticamente ad alcuna chiamata ricevuta.

Modalità di Commutazione Automatica Telefono/Fax (T/F): E’ la modalità migliore se le chiamate ricevute sono un misto di comunicazioni fax e fonia. In questa modalità il fax rileva se le chiamate ricevute sono comunicazioni fax o fonia. Se la chiamata proviene da un altro fax, la vostra macchina si commuterà in FAX e riceverà il messaggio. Se la chiamata è in fonia, la macchina emetterà squilli come un telefono e se non si risponderà alla chiamata si commuterà in FAX per permettere al chiamante di inviare un fax manualmente. Questa modalità di ricezione non è disponibile se viene installata la scheda ISDN G4 opzionale.

Modalità di Commutazione Automatica Segreteria Telefonica/Fax (ST): Questa modalità dovrebbe essere utilizzata se alla macchina fax viene

collegata una segreteria telefonica. Come nella modalità T/F, la modalità S-T rileva se la chiamata in arrivo è una comunicazione fax oppure in fonia. Se si tratta di un fax la macchina riceverà il messaggio senza attivare la segreteria telefonica. Se la chiamata in arrivo è una comunicazione in fonia la macchina squillerà come accade nella modalità TEL. Se non risponderete alla chiamata la macchina la trasferirà alla segreteria telefonica permettendo al chiamante di lasciare un messaggio. Se il chiamante decide di inviare un fax la macchina commuterà automaticamente la modalità per ricevere il fax. Questa modalità di ricezione non è disponibile se è stata installata la scheda ISDN G4 opzionale.

Modalità di Ricezione in Memoria (MEM): In questa modalità i dati delle comunicazioni fax ricevute sono immagazzinati in memoria anche se la carta è presente nella macchina. Per la stampa dei dati conservati in memoria quando la macchina è in modalità MEM utilizzare la funzione di stampa da memoria.

Nota: Se è stato impostato un codice di accesso (password) per la

memoria (consultate il paragrafo “Password della memoria” nel Capitolo 6), questa modalità non può essere cambiata con

Capitolo 3 - Installazione 31

Italiano

un’altra modalità senza prima inserire il codice. Dopo l’inserimento del codice e la commutazione della modalità, non c’è la necessità di inserire di nuovo il codice per la stampa dei dati da memoria senza ritornare alla modalità di attesa. Comunque, i fax ricevuti e di tipo confidenziale o polling saranno conservati in memoria senza essere stampati.

Modalità di Trasferimento (TRF): Quando impostata su questa modalità, la macchina riceverà tutte le comunicazioni fax in memoria e le invierà successivamente in modo automatico al numero telefonico programmato preventivamente con la funzione di Trasferimento Fax (consultate il paragrafo “Trasferimento Chiamata” nel Capitolo 5).

Modalità PC (PC): Questa modalità è utilzzabile solo se la macchina è collegata ad un personal computer attraverso il software opzionale per l’uso come periferica multifunzione (MFP). Quando questa modalità è attivata, la macchina risponde al segnale e lo trasferisce direttamente al computer. La ricezione fax via computer è abilitata in base alla ricezione del segnale di chiamata.

Nota: Per utilizzare questa funzione deve essere installato sul

computer il software MFP (opzionale).

Impostazione Modalità di Ricezione

1. Premete MENU/USCITA per accedere al menu.

2. Immettete l’accesso rapido 10 (MODO RICEZIONE) ed aspettate che

la scritta di richiesta del MODO RICEZIONE appaia sul display.

3. Premete " oppure ! per selezionare la modalità desiderata, poi

premete CONFERMA.

4. Premete MENU/USCITA per ritornare alla modalità di attesa.

Impostazione dei Parametri di Composizione/ Chiamate in Arrivo

La vostra macchina fax offre una moltitudine di funzioni che riducono il tempo richiesto per le operazioni manuali e rendono più efficienti le operazioni fax. L’impostazione delle seguenti opzioni prima di iniziare ad utilizzare la macchina vi darà la garanzia del corretto funzionamento.

Nota: In alcuni paesi non è permessa la variazione di alcune di queste

funzioni da parte dell’utente. In questi casi tali funzioni non saranno impostabili.

Parametri di Composizione

Tentativi di Richiamata: Se la macchina compone un numero, ma non riesce ad ottenere una risposta, può ripetere più volte la composizione del numero automaticamente. I tentativi di richiamata sono impostabili a passi di un tentativo, le impostazioni disponibili variano a seconda delle normative del paese in cui la macchina è stata installata (es. Francia: 1-5 tentativi; in altri paesi: da 0-10 tentativi). Accesso rapido 40.

Intervallo dei tentativi di composizione: E’ il tempo che la macchina attende fra un tentativo e l’altro di composizione. L’intervallo di tempo (a passi di 1minuto) prima della composizione è impostato per soddisfare le normative del paese nel quale la macchina è stata installata (es. Francia: 1-12 min.; in altri paesi: da 1-6 min.). Accesso rapido 41.

Avvio automatico: Con questa funzione impostata su SI, la macchina inizierà automaticamente a comporre non appena viene selezionato un destinatario, premendo un pulsante One-Touch o inserendo un altro numero a Composizione Abbreviata. Non c’è bisogno di premere il tasto AVVIO. Le impostazioni disponibili sono SI e NO. Accesso rapido 42.

Verifica del Tono di libero*: Questa funzione permette alla macchina di attendere di rilevare il tono di linea libera prima della composizione stessa. Deve essere rilevato un tono di libero se la macchina è impostata su SI, mentre non necessita di essere rilevato se impostata su NO. Accesso rapido 43.

Italiano

Rilevamento del Tono di Occupato*: Questa funzione permette alla macchina di rilevare il tono di occupato quando invia un fax. Le impostazioni disponibili sono SI e NO. Accesso rapido 44.

Toni/Impulsi (MF/DP)*: Questa funzione controlla la modalità di composizione della macchina. Ci sono due modalità comuni di composizione, la composizione ad impulsi di tensione (o decadica - DP) e la composizione con toni bitonali (composizione a toni o multifrequenza

- MF). Le impostazioni disponibili sono MF e DP. Accesso rapido 45

Durata Toni MF*: Se la macchina è impostata su MF, questa funzione controlla la durata dei toni utilizzati per la composizione (la durata dei toni varia da paese a paese). Le impostazioni disponibili sono 75, 85 e 100 ms. Accesso rapido 49.

Linea PBX*: Questa funzione deve essere attivata se la macchina è collegata ad un PBX. Quando la funzione è attivata ed è stata programmata la funzione della cifra di accesso, la macchina riconoscerà la cifra di accesso nel PBX per accedere ad una linea esterna. Dopo la

Capitolo 3 - Installazione 33

Italiano

composizione della cifra di accesso la macchina effettuerà una pausa per attendere che sia disponibile una linea esterna prima di comporre la parte restante del numero telefonico. Le impostazioni disponibili sono SI e NO. Accesso rapido 50.

Flash/Terra/Normale*: Se la macchina è collegata ad un PBX, questa funzione imposta il metodo di commutazione per le linee PBX fra le modalità flash e terra. Le impostazioni disponibili sono Normale, Flash e Terra. Accesso rapido 51.

Cifra di accesso*: Se la macchina è collegata ad un PBX, questa funzione è utilizzata per far rilevare alla macchina il tono di linea libera dopo la composizione del numero di accesso (prefisso) da usare per ottenere una linea esterna dal PBX. Possono essere inserite fino a quattro cifre come prefisso. Accesso rapido 52.

Nota: Le impostazioni contrassegnate con * non possono essere

selezionate quando è installata la scheda G4 ISDN.

Parametri Chiamate Ricevute

Squilli di ingresso: Questa funzione controlla via software la suoneria dell’altoparlante incorporato quando si ricevono le chiamate. Se la funzione è impostata su NO la macchina non emetterà nessuno squillo per annunciare chiamate in arrivo. Se la funzione è impostata su SI la macchina emetterà gli squilli solo quando è impostata su TEL (modalità di ricezione manuale) oppure quando gli Squilli di Risposta sono impostati da 5 a 20 sec. (e cioè ad eccezione dell’impostazione 1 squillo). Quando è impostata su SQUILLO DIFFERENZ. (funzione Squillo Differenziato), la macchina emetterà un suono con lo stesso tono per ogni chiamata ricevuta anche se il parametro SQL. DIFFERENZIATO è impostato su SI. Le impostazioni disponibili sono SI, NO e SQUILLO DIFFERENZ. Accesso rapido 60.

Codice di ricezione manuale: Questa funzione permette la commutazione remota dalla modalità telefono a quella fax per la ricezione di un fax in arrivo. Se rispondete ad una chiamata in arrivo da un telefono esterno collegato, e sentite una macchina fax remota, potete commutare la vostra macchina fax in modalità di ricezione fax senza dover premere il tasto AVVIO. Utilizzate la tastiera del microtelefono opzionale o del telefono esterno per digitare il codice di ricezione manuale programmato nella macchina. Le impostazioni disponibili sono: NO, 00, 11, 22, 33, 44, 55, 66, 77, 88, 99, ** oppure ##. Accesso rapido 61.

Tono Continuo: Quando questa funzione è impostata su SI, è possibile scegliere di far emettere un tono continuo alla fine della ricezione di un fax. Premendo il pulsante STOP si disattiverà il tono. Accesso rapido 63.

Selettore PC/FAX: Questa funzione determina se la macchina si debba commutare automaticamente su FAX quando non è possibile la ricezione di un fax da parte del personal computer collegato (per esempio, se il PC è disattivato o sa la vostra applicazione fax non sta girando). Quando è impostata su SI, la macchina si commuterà automaticamente su FAX. La ricezione di fax è disabilitata quando è impostata su NO. Le impostazioni disponibili sono SI e NO. Accesso rapido 64.

Altri Parametri di Base

Volume Monitor: La macchina è fornita di un altoparlante per le operazioni di monitor. Questa funzione permette una regolazione audio a 5 livelli per l’altoparlante (NO, Basso, Medio, Medio-Alto, Alto). Accesso rapido 11.

Volume Buzzer: La macchina è fornita di un buzzer (cicalino) che suona quando si conclude una comunicazione fax, oppure, se è collegato un telefono esterno, quando il ricevitore non viene posizionato correttamente nel suo alloggiamento alla fine dell’uso. Le impostazioni sono Basso, Medio e Alto. Accesso rapido 12.

Italiano

Linguaggio Utente: Nella macchina sono state inserite in fabbrica due lingue. La lingua selezionata sarà utilizzata per mostrare i messaggi sul display e per la stampa dei rapporti. Accesso rapido 13.

Nota: Contattate il vostro rivenditore per informazioni sulla

disponibilità di altre lingue.

Impostazione Formato Carta

La macchina è in grado di supportare due diverse impostazioni di formato carta (quando è installato il 2° cassetto opzionale - *).

Formato Carta 1: Utilizzate questa funzione per impostare il formato della carta utilizzato più comunemente nella macchina. Accesso rapido

24.

Formato Carta 2 *: Utilizzate questa funzione per impostare il formato carta secondario. Accesso rapido 25.

Capitolo 3 - Installazione 35

Italiano

Opzioni del Rapporto Conferma Messaggi

Il rapporto conferma messaggi (MCF) è una funzione molto comoda, spesso utilizzata su base giornaliera, per assicurarsi che i fax siano stati inviati o siano pervenuti ai destinatari corretti. Le seguenti impostazioni sono dedicate all’impostazione dei parametri MCF.

MCF (Loc.Singola): Se impostata su SI, sarà stampato automaticamente un MCF per le trasmissioni a singoli destinatari. Quando è impostata su NO, non sarà stampato alcun rapporto. Accesso rapido 70.

MCF (Loc.Multipla): Se impostata su SI, sarà stampato automaticamente un MCF per le trasmissioni a più destinatari. Quando è impostata su NO non sarà stampato alcun rapporto. Accesso Rapido 71.

Immagine in MCF: Quando impostata su SI, verrà stampata nell’MCF una parte della prima pagina del fax trasmesso. Quando è impostata su NO, nel rapporto non sarà stampata alcuna immagine. Accesso rapido 72.

Rapporto Errori (MCF): Se impostata su SI, verrà stampato automaticamente un rapporto di errore se una comunicazione fax non termina con il codice di servizio 0000 (indica che la trasmissione è andata a buon fine). Quando è impostata su NO, il rapporto non viene stampato automaticamente. Accesso rapido 73.

Opzioni ISDN G4

Se la macchina viene fornita con installata una scheda ISDN G4, dovranno essere impostati i seguenti parametri prima di iniziare le operazioni fax. Inoltre l’installazione della scheda ISDN disabilita anche un certo numero di parametri impostati per il funzionamento analogico (i relativi commenti sono riportati dove sono elencati tali parametri).

Modalità di Composizione ISDN: Questa impostazione serve ad immettere tutti i parametri di comunicazione necessari alla macchina quando è in modalità ISDN. Quando la macchina è impostata sulla modalità G3, la chiamata che viene composta dalla tastiera numerica viene inviata in modalità G3; quando la macchina è in modalità G4, la chiamata effettuata dalla tastiera numerica viene viene inviata in modalità G4. Accesso Rapido 29.

Ricezione vocale: Se l’impostazione è SI, questo parametro consente la ricezione di comunicazioni analogiche dalla rete. Quando impostato su NO, consente la ricezione limitata di comunicazioni analogiche. Le limitazioni, quando impostata su NO, dipendono dalla rete ISDN alla quale la macchina fax è collegata. Accesso Rapido 30.

Nota: Per le possibilità di trasmissione analogica, vi preghiamo di

contattare il vostro rivenditore autorizzato.

TID ISDN (Terminal ID ISDN): Il TID ISDN richiede l’inserimento fino a 3 cifre per il codice di nazionalità, 20 caratteri numerici per il numero di abbonato ISDN e 10 caratteri alfabetici in minuscolo per l’ID ISDN (codice abbonato). Accesso Rapido 07.

Nota: Deve essere inserita almeno una di queste tre voci in questo

parametro.

Sotto Indirizzo ISDN (opzionale): il sotto indirizzo ISDN richiede l’inserimento di 19 caratteri numerici per il sottoindirizzo della macchina quando è in modalità ISDN. Accesso Rapido 08

Impostazione Parametri ISDN

Per impostare Composizione ISDN, Param. Ingresso ed altri Parametri di Base, nonché le opzioni MCF e ISDN G4:

1. Premete MENU/USCITA per accedere al menu.

2. Immettete il numero di accesso rapido del parametro per poterlo

cambiare ed attendete che appaia la richiesta appropriata sul display.

3. Quando il display mostra il parametro desiderato premete ! oppure "

per selezionare l’impostazione (o inserite i dati laddove richiesto), poi premete CONFERMA.

Italiano

4. Premete MENU/USCITA per ritornare alla modalità di attesa.

5. Ripetete i punti sopra indicati fino al termine dell’impostazione dei

parametri.

Collegamento ad un PBX (Centralino)

I PBX (Private Branch Exchanges) sono sistemi telefonici privati utilizzati per instradare internamente le chiamate, per esempio in un’azienda. Quando componete un numero telefonico se è richiesto un prefisso (numero) per accedere ad una linea esterna, la vostra linea è collegata ad un PBX. Se state per collegare la macchina ad un PBX effettuate i seguenti cambiamenti per permettere alla macchina di riconoscere le cifre del prefisso nel numero telefonico utilizzato per ottenere l’accesso alla linea esterna. Dopo la composizione delle cifre del prefisso la macchina aspetterà fino a quando sarà disponibile la linea esterna (rilevamento del tono di libero secondario) prima di comporre la parte restante del numero.

Capitolo 3 - Installazione 37

Italiano

Nota: Per effettuare questi cambiamenti in alcuni paesi potrebbe

essere necessario il servizio assistenza. Alcuni sistemi PBX possono anche richiedere ulteriori regolazioni alla macchina. Se si verificassero dei problemi con le comunicazioni fax dopo il cambiamento dei parametri contattate il vostro rivenditore autorizzato per assistenza.

Impostazione parametri PBX

1. Premete MENU/USCITA per accedere al menu.

2. Immettete il numero di accesso rapido 50 (LINEA PBX) ed attendete

che appaia la richiesta di immissione sul display.

3. Premete i tasti ! oppure " per selezionare le impostazioni SI oppure

NO, poi premete CONFERMA.

4. Premete " per selezionare CIFRA DI ACCESSO, premete

CONFERMA oppure $

Nota: Si può accedere alla CIFRA DI ACCESSO anche dal menu

principale inserendo il numero di accesso rapido 52.

5. Immettete il carattere/i da comporre normalmente per avere una linea

esterna dal PBX e premete CONFERMA.

6. Premete MENU/USCITA per ritornare alla modalità di attesa.

Nota 1: Ricordatevi che tutti i numeri esterni del telefono programmati

nella macchina devono iniziare con il prefisso di composizione del PBX.

Nota 2: Per cancellare in seguito questi parametri, seguite le istruzioni

sopra menzionate, ma impostate i parametri della LINEA PBX su NO.

Kit Periferica Multifunzione

Se la macchina è fornita di un Kit Periferica Multifunzione (MFP), fate riferimento all’Appendice B per le informazioni sulle funzioni. Per informazioni più dettagliate, fate riferimento alla documentazione ricevuta con Kit Periferica Multifunzione.

Kit per la Stampa in Rete

Se la macchina è fornita di un Adattatore Ethernet, fate riferimento all’Appendice C per quanto riguarda le informazioni relative alle funzioni del Servizio di Stampa in Rete e le sue specifiche. Per informazioni più dettagliate fate riferimento alla documentazione ricevuta con l’adattatore NIC.

Internet fax e stampante/scanner di rete

Questa funzione opzionale permette la trasmissione e la ricezione di messaggi fax ed e-mail mediante Internet. Questa opzione fa sì che la macchina fax si comporti come stampante e scanner di rete. Per informazioni su queste funzioni e sulle sue specifiche vi preghiamo di fare riferimento all’Appendice C.

Nota: Le operazioni di scansione devono essere eseguite solo tramite

rete locale, in quanto i file ottenuti dalle scansioni vengono inviati ad indirizzi e-mail.

Scheda ISDN G4

Se la macchina è equipaggiata di una scheda ISDN G4, fate riferimento all’Appendice D per le informazioni relative alle funzioni ed alle caratteristiche della macchina dopo l’installazione della scheda. Per informazioni più dettagliate fate riferimento alla documentazione ricevuta con la scheda ISDN.

Italiano

G3 a Doppia Linea

L’installazione di questa opzione permette di usare due linee contemporaneamente. Per informazioni su questa funzione e sulle sue specifiche vi preghiamo di fare riferimento all’Appendice E.

Fax2Net (Internet)

Questa funzione opzionale permette il servizio Fax2Net. Per informazioni su questa funzione e sulle sue specifiche vi preghiamo di fare riferimento all’Appendice G.

Capitolo 3 - Installazione 39

Italiano

Capitolo 4 - Rubriche ed

Operazioni di Base

Programmazione delle Rubriche di Composizione

Questo ricetrasmettitore fax è dotato di 40 tasti per la composizione abbreviata one-touch (l'OKIFAX 5950 è dotato di un secondo pannello sottostante al primo per un totale di 80 tasti). In ogni tasto One-Touch possono essere programmati fino a due numeri di 40 cifre: un numero primario ed uno alternativo che viene utilizzato se il numero primario è occupato o non risponde. E’ possibile inserire anche un ID di 15 caratteri alfanumerici (nominativo) per ogni tasto. Una volta programmati, questi tasti offrono ineguagliabili vantaggi di risparmio del tempo richiesto giornalmente per le operazioni fax.

Numeri a Composizione Abbreviata

Italiano

Questa funzione permette l’invio automatico dei fax. La macchina è dotata di funzioni che permettono la trasmissione dei fax con la pressione di un singolo tasto (fax One-Touch), la composizione abbreviata con ID di 2 e 3 cifre e la composizione veloce di gruppi di numeri telefonici.

• OKIFAX 5750 140 numeri a Composizione Abbreviata (da 1 a 40

assegnati ai tasti One-Touch)

• OKIFAX 5950 230 numeri a Composizione Abbreviata (da 1 a 80

assegnati ai tasti One-Touch)

Le informazioni per la programmazione di un numero a Composizione Abbreviata comprendono un nominativo (NOMINATIVO:), il Numero della località primaria (NUMERO LOCALITA’:), il numero alternativo (NUMERO ALTERNATIVO:), la velocità di comunicazione, la protezione dall’Eco e la selezione G3/G4.

Capitolo 4 - Rubriche ed Operazioni di Base 41

Italiano

Informazione Descrizione Tipo di Informaz./Comandi

Tastiera numerica 0-9 / * / # / caratteri

Nominativo: Max 15 caratteri

Numero Località: / Numero Alternativo:

Velocità Comunicaz. Selezione Parametro 33.6K / 28.8K / 14.4K / 9.6K / 4.8K

Protezione Eco Attivazione/disattivazione SI / NO

Modalità G3/G4* Selezione Parametro

Max 40 caratteri ciascuno

64 caratteri ciascuno

alfabetici (maiuscolo, minuscolo) / caratteri speciali / Pausa / Trattino (-) / Spazio / +

Tastiera numerica 0-9 / * / # / Pausa / Trattino (-) / Spazio / + per funzione FAX

Tastiera numerica 0-9 / * / # / Pausa / Trattino (-) / Spazio / + / caratteri alfabetici / pulsanti speciali per finzione E-MAIL ed indirizzi WEB (consultate la Nota 1 riportata sotto).

Modalità G3 / modalità G4 (consultate la Nota 2 sotto riportata)

Nota 1: Valido solo quando sono installati il servizio Fax2Net o la

scheda d’interfaccia rete (NIC).

Nota 2: Questa operazione va effettuata solo se è stata installata la

scheda G4 ISDN. Comunque questa impostazione è indipendente per ciascun numero a Composizione Abbreviata e non riguarda la complessiva impostazione ISDN della macchina (accesso rapido 29).

Nel processo di programmazione sono compresi altri tasti, quali MENU/ USCITA, Tasti Spostamento, CONFERMA, MAIUSC., ANNULLA e CANC.

Programmazione di Numeri a Composizione Abbreviata

1. Premete MENU/USCITA per accedere al menu.

2. Premete " per selezionare PROGR. LOCALITA’, premete poi CON-

FERMA oppure $.

3. Premete CONFERMA per selezionare RUBRICA.

4. Inserite il numero a Composizione Abbreviata che deve essere pro-

grammato (one-touch, 2 cifre o 3 cifre), poi premete CONFERMA.

5. Inserite il NUMERO LOCALITA’ (numero telefonico destinatario),

poi premete CONFERMA.

6. Digitate il NOMINATIVO:, premete successivamente CONFERMA.

7. Inserite il NUMERO ALTERNATIVO: (numero telefonico alterna-

tivo), premete poi CONFERMA.

Italiano

8. Premete ! oppure " per selezionare Velocità Comunicaz., premete

poi CONFERMA.

9. Premete ! oppure " per selezionare Protezione Eco, poi premete

CONFERMA.

10. Premete i tasti ! oppure " per selezionare la Modalità (G4 oppure

G3) poi premete CONFERMA.*

Nota: Questa operazione va effettuata solo se è stata installata la

scheda G4 ISDN. Comunque questa impostazione è indipendente per ciascun numero a Composizione Abbreviata e non riguarda la complessiva impostazione ISDN della macchina (accesso rapido 29).

11. Ripetete il processo sopra menzionato dal Punto 3 fino alla fine della

programmazione. Quando avrete terminato premete MENU/USCITA per riportare la macchina alla modalità di attesa.

12.

Quando avrete terminato con la programmazione dei tasti one-touch, sollevate il coperchio di plastica protettivo che copre le etichette onetouch e (utilizzando una matita) scrivete i nominativi corrispondenti dei nuovi tasti programmati sulla loro rispettiva targhetta. Poi rimettete il coperchio

Nota 1: Quando digitate un nuovo numero telefonico utilizzando la

tastiera numerica è possibile registrarlo in una memoria a Composizione Abbreviata. Dopo l’inserimento del numero telefonico, premete il tasto RICERCA. Verranno visualizzate le memorie dei numeri a Composizione Abbreviata non utilizzate.

Nota 2: Quando cambiate il destinatario di un tasto One-Touch

commutate l’impostazione Protezione Eco su NO.

Composizione Concatenata

Sebbene il numero telefonico di ogni tasto One-Touch possa avere una lunghezza massima di 40 cifre, ci potrebbe essere la necessità di comporre numeri a più cifre. Questa funzione è prevista per tale scopo. Per creare un numero a composizione concatenata programmate le prime 39 cifre in una memoria a composizione abbreviata, quindi inserite il segno + (tramite il tasto one-touch 39), dopodichè programmate la parte restante del numero in un’altra memoria a composizione abbreviata.

1. Selezionate il primo numero programmato a Composizione Abbre-

viata.

Capitolo 4 - Rubriche ed Operazioni di Base 43

Italiano

2. Quando richiesto dal display, selezionate il secondo numero a Compo-

sizione Abbreviata.

3. Premete il pulsante AVVIO per iniziare la trasmissione fax.

Nota: La restante parte del numero eventualmente non programmata

in una memoria a Composizione Abbreviata può essere inserita manualmente utilizzando la tastiera numerica quando richiesto dal display (punto 2).

Composizione a Gruppi

Questa funzione permette l’invio di documenti fax a più destinatari con un’unica operazione. Una volta che i numeri a Composizione Abbreviata sono stati programmati nella macchina, questa funzione può essere utilizzata per raggruppare insieme una serie di numeri per l’invio simultaneo di un documento via fax. Possono essere memorizzati fino a 20 gruppi di numeri telefonici diversi, ogni gruppo dispone di un limite massimo di 140 destinatari (OKIFAX 5750) oppure 230 destinatari (OKIFAX 5950). Ogni gruppo è registrato con un numero di composizione di gruppo e può anche essere assegnato un nominativo per la ricerca alfabetica.

Nota: Per ottenere i caratteri necessari dovete applicare gli stessi

criteri che avete utilizzato per attribuire un nome ai numeri a Composizione Abbreviata.

Programmazione gruppi

1. Premete MENU/USCITA per accedere al menu.

2. Premete " per selezionare PROGR. LOCALITA’, poi premete CON-

FERMA oppure $.

3. Premete " per selezionare GRUPPO, premete poi CONFERMA

oppure $.

4. Inserite il numero per la composizione di gruppo e successivamente

premete CONFERMA.

5. Quando vi appare “SCEGLIERE LOCALITA’” premete RUBRICA.

6. Digitate il numero a Composizione Abbreviata corrispondente al

numero telefonico che volete aggiungere al gruppo ed attendete: vi apparirà l’informazione del numero telefonico da aggiungere.

7. Se l’informazione è corretta, premete CONFERMA (il destinatario

adesso è aggiunto al gruppo selezionato).

8. Ripetete i punti da 5 a 7 fino a quando sono stati aggiunti tutti i numeri

telefonici del gruppo.

9. Premete AVVIO ed inserite il nominativo del gruppo. Premete quindi

CONFERMA.

10. Premete MENU/USCITA per ritornare alla modalità di attesa.

Cancellazione numeri immessi

1. Seguite le istruzioni sopra menzionate, ma quando vi appare “SCE-

GLIERE LOCALITA’” premete CONFERMA.

2. Premete ! oppure " per selezionare il numero da cancellare, poi pre-

mete ANNULLA oppure CONFERMA. Appariranno le informazioni relative al numero.

3. Premete ANNULLA. Adesso il numero è stato cancellato dal gruppo.

4. Quando avete terminato premete MENU/USCITA per ritornare alla

modalità di attesa.

Composizione a gruppi

1. Caricate il documento(i).

2. Premete RUBRICA.

Italiano

3. Premete il tasto # sulla tastiera numerica.

4. Inserite il numero del gruppo utilizzando la tastiera numerica e premete

CONFERMA.

5. Apparirà il gruppo selezionato. Premete nuovamente CONFERMA.

6. Premete AVVIO per iniziare la scansione e la composizione.

Operazioni di Base

Preparazione Documenti

• Cercate di utilizzare dei documenti di buona qualità per la trasmis-

sione. Otterrete migliori risultati con documenti che sono stati battuti a macchina o scritti con un pennarello ad inchiostro scuro su carta bianca (o sfondo di colore chiaro).

• Non inviate documenti che non abbiano una forma rettangolare.

Capitolo 4 - Rubriche ed Operazioni di Base 45

Italiano

• Non cercate mai di inviare o copiare un documento con la superficie

bagnata o appiccicosa, raggrinzita, con graffette o punti di cucitrice.

• Se non siete sicuri di come verrà trasmesso via fax il documento

fatene prima una fotocopia.

• Se un documento è in condizioni particolarmente cattive (sgualcito,

logorato, ecc.) fatene prima una fotocopia usando una fotocopiatrice, poi spedite la fotocopia.

Formato Documenti

Affinché la macchina operi correttamente, tutti i documenti devono avere una larghezza e lunghezza minime di 148 x 128 mm. (5,8 x 5.6”). La larghezza massima permessa è di 216 mm. (8,5”) e la lunghezza massima di 356 mm. (14”). Se viene utilizzato un documento più piccolo della larghezza del sensore di immagine a contatto (216 mm, 8,5") ed il suo colore è particolarmente chiaro, il perimetro del documento riprodotto dal facsimile tenderà al grigio.

Documenti di Più Pagine

La vostra macchina può effettuare la scansione di fogli con un peso base da 50 a 105 g/m2 (da 16 a 28 lb). Il supporto documenti può contenere fino a 50 fogli di carta standard da 75 g/m2 (20 lb) (es. carta per fotocopie). Se i documenti sono stampati su carta più pesante o più leggera, possono essere caricati fino a 15 fogli. Per carta estremamente pesante caricate ed inviate una pagina alla volta.

Quando caricate documenti di più pagine, non inviate via fax documenti stampati su carta che sia più sottile di 0,08 mm. (0,003”) o più spessa di 0,13 mm. (0,005”). Per documenti di una pagina non caricate fogli più sottili di 0,06 mm. (0,002”) o più spessi di 0,15 mm. (0,006”).

Caricamento Documenti

Per poter prevenire l’inceppamento della carta e problemi durante la scansione impilate accuratamente i fogli dei documenti ed allineatene i margini prima di caricarli nel supporto documenti originali. Non caricate contemporaneamente documenti di formato diverso.

Nota: Un documento può essere caricato e preparato per la trasmis-

sione mentre la macchina sta inviando o ricevendo un altro messaggio (purché il supporto documenti originali sia vuoto). Per fare questo caricate il documento, selezionate il destina-

Italiano

tario e premete il tasto AVVIO. Il documento verrà inviato dopo il completamento dell’operazione corrente.

1. Regolate le guide documenti originali sulla larghezza del docu-

mento che dovrà essere inviato.

2. Mettete in ordine la pila di documenti e poi inseriteli con il lato stam-

pato verso il basso nel supporto documenti originali. Regolate di nuovo le guide documenti originali.

3. La macchina acquisirà uno ad uno i documenti, iniziando dalla pagina

inferiore.

4. Se necessario, regolate la risoluzione ed il contrasto per avere la miglior

qualità possibile, facendo riferimento alle tabelle sotto riportate.

5. Il documento è pronto per l’invio fax o per la copia.

Documento Originale Impostate la RISOLUZIONE su

Normale Standard (STD)

Caratteri/dettagli piccoli Fine/Ex. Fine

Foto o molte sfumature di grigio Foto

Documento Originale Impostate il CONTRASTO su

Contrasto Normale Normale

Contrasto troppo chiaro Chiaro

Contrasto troppo scuro Scuro

Invio Fax ad un Singolo Destinatario

1. Caricate il documento(i).

2. Selezionate un destinatario nel seguente modo:.

Per Comporre Usando… Fate Così:

un numero abbreviato a 2 o 3 cifre

la ricerca

la Tastiera Numerica

Capitolo 4 - Rubriche ed Operazioni di Base 47

Premete il tasto RUBRICA, poi inserite il numero a Composizione Abbreviata utilizzando la tastiera numerica.

Premete il tasto RUBRICA, poi inserite il primo carattere utilizzando un tasto one-touch.

Componete il numero come se steste usando un telefono. Se avete commesso un errore premete il pulsante CANC. per fare retrocedere il cursore e digitate nuovamente il numero corretto. Premete il tasto AVVIO quando avete terminato. Se è stata installata la scheda ISDN G4, vi sarà richiesto di selezionare la trasmissione G3 oppure G4. Utilizzate i tasti ! e " per effettuare la vostra selezione e premete CONFERMA. Poi premete AVVIO per iniziare.

Italiano

Per Comporre Usando… Fate Così:

Sollevate il ricevitore dal suo alloggiamento e componete il

un telefono esterno

numero. Se la macchina ricevente è in modalità di ricezione automatica sentirete un tono acuto. Se qualcuno risponderà chiedete che venga premuto il tasto AVVIO sulla loro macchina.

3. Se necessario, premete il tasto AVVIO per iniziare la trasmissione.

4. Sul display potrebbero appa

trasmissione fax

Messaggio Spiegazione

(nominativo del destinatario)

Chiamata La macchina sta componendo o chiamando un numero.

Trasmiss. La macchina sta trasmettendo un fax.

Risultato = OK La trasmissione fax è andata a buon fine.

Errore Comunicazione

Identità del destinatario remoto quali ID Personale, TSI/CSI, ID di località, oppure numero telefonico programmato nella macchina.

Se appare questo o un altro messaggio di errore, significa che è avvenuto un problema durante la comunicazione. Cercate inviare nuovamente il fax. Fate riferimento a “Risoluzione dei Problemi” per assistenza.

rire i seguenti messaggi durante una tipica

Composizione Tasto Ricerca

Se non siete sicuri in quale tasto della rubrica sia programmato con un certo destinatario, utilizzate il tasto RICERCA per visualizzare gli ID alfabetici dei destinatari contenuti nella rubrica telefonica. Dopo aver caricato il documento(i):

1. Premete il tasto RICERCA,

il display visualizzerà

“INSERIRE

CARATTERE”

2. Inserite la lettera iniziale del nominativo del destinatario desiderato pre-

mendo il tasto one-touch corrispondente (se il primo carattere del destinatario desiderato è un carattere speciale, utilizzate il tasto one-touch 20

per ricercare il carattere).

3. Premete ripetutamente il tasto one-touch con l’iniziale per far scorrere

la lista degli ID dei destinatari che iniziano con quella determinata let-

tera.

4. Quando avete trovato il destinatario corretto, premete il tasto AVVIO

per iniziare la trasmissione fax.

Composizione in Tempo Reale

La macchina normalmente compone il numero telefonico completo di un destinatario in un’unica operazione. Ciononostante i numeri telefonici possono essere composti in tempo reale (una cifra alla volta). Per comporre dalla macchina stessa premete il tasto AGGANCIO e selezionate il numero utilizzando la tastiera numerica sul pannello di controllo della macchina. E’ anche possibile comporre un numero in tempo reale quando la macchina è collegata ad un telefono esterno; sollevate il microtelefono e componete il numero utilizzando la tastiera sul telefono.

Richiamata

Se una linea è occupata, oppure non c’è risposta, la macchina attenderà un certo tempo e poi ricomporrà automaticamente il numero. Inoltre, se la macchina sta trasmettendo da memoria ed avviene un errore nella comunicazione, la macchina ricomporrà automaticamente il numero ed invierà nuovamente il fax. E’ anche possibile attivare manualmente in qualsiasi momento la richiamata dell’ultimo numero telefonico chiamato premendo il tasto RICHIAMA sul pannello di controllo.

Trasmissione Fax a Più Destinatari

1. Caricate il documento(i).

Italiano

2. Selezionate un destinatario nel seguente modo:

Per Comporre

Utilizzando…

un tasto One-Touch Premete il tasto One-Touch

un numero abbreviato a 2 o 3 cifre

la ricerca

la Tastiera Numerica

Capitolo 4 - Rubriche ed Operazioni di Base 49

Premete il tasto RUBRICA, poi inserite il numero a Composizione Abbreviata utilizzando la tastiera numerica.

Premete il tasto RUBRICA, poi inserite il primo carattere utilizzando un tasto one-touch.

Componete il numero come se steste usando un telefono. In caso di errori premete il pulsante # per far retrocedere il cursore e disinserite il numero corretto (il pulsante CANC. Cancella il carattere della posizione corrente del cursore, o il pulsante ANNULLA che cancella tutti i caratteri dalla posizione corrente del cursore fino alla fine). In questo modo possono essere inserite fino a dieci destinatari. Se è stata installata la scheda ISDN G4, vi sarà richiesto di selezionare la trasmissione G3 oppure la G4. Utilizzate i tasti

e " per effettuare la vostra selezione e premete

CONFERMA. Poi premete AVVIO per iniziare.

Fate Così:

Italiano

Per Comporre

Utilizzando…

Composizione di gruppo

Premete il tasto RUBRICA, poi premete il tasto # e inserite il numero di gruppo utilizzando la tastiera numerica. Premete CONFERMA per confermare il gruppo visualizzato.

Fate Così:

3. Premete il tasto CONFERMA.

4. Ripetete i punti 2 e 3 sopra menzionati fino a quando tutti i gruppi e / o

i destinatari individuali (località) sono stati inseriti per la trasmissione circolare.

5. Premete il tasto AVVIO per iniziare la scansione. La trasmissione ini-

zierà al termine della scansione.

Nota: Se necessitate di una conferma messaggio multipla, sono

disponibili due opzioni: con la stampa rapporti o tramite il display. Per ritornare alla modalità scansione / modalità di conferma, premete due volte STOP.

Rapporto di Conferma Messaggio (MCF)

La macchina può essere impostata per stampare automaticamente un MCF dopo trasmissioni a uno o più destinatari (località). Se non è impostato in modalità automatica, l’MCF dell’ultimo messaggio trasmesso può essere stampato anche in un secondo tempo. Per informazioni più dettagliate fate riferimento al capitolo Rapporti.

Cancellazione Trasmissione

Se c’è la necessità di interrompere la trasmissione di un fax durante il suo invio, fate quanto segue:

1. Premete il pulsante STOP due volte di seguito.

2. Il display visualizzerà “FERMATO”.

3. Se un documento si è inceppato parzialmente nell’inseritore o in altri

punti della macchina, verrà visualizzato un messaggio di “RICARI-

CARE DOCUMENTO”. In tal caso premete il pulsante STOP ancora

una volta. Il documento verrà espulso e posizionato sul supporto documenti.

Modalità di Ricezione Manuale

Per ricevere fax quando la macchina è impostata su TEL procedete nel seguente modo:

1. Quando la macchina squilla annunciando una telefonata sollevate il

microtelefono del telefono esterno (se una persona è in linea, è effettuabile una normale comunicazione in fonia).

2. Se sentite il segnale di una macchina fax remota, oppure la controparte

vuole inviarvi un fax dopo la fine di una conversazione, premete il pulsante AVVIO.

3. Quando sul display appare il messaggio “RICEZIONE”, riagganciate il

microtelefono.

4. Al termine della comunicazione la macchina emetterà un tono seguito

dalla disconnessione della linea, dandovi le informazioni sullo stato della trasmissione (cioè toni acustici di comunicazione andata a buon fine oppure di errore).

Ricezione in Memoria

Quando è impostata su MEM, la macchina riceverà automaticamente e manterrà i messaggi nella propria memoria (anche quando dispone di carta di stampa). I dati memorizzati possono essere stampati utilizzando la funzione STAMPA DA MEMORIA.

Italiano

Stampa da Memoria

1. Premete MENU/USCITA per accedere al menu.

2. Premete " per selezionare funzione STAMPA DA MEMORIA, pre-

mete AVVIO oppure $.

3. Premete " per selezionare funzione STAMPA MSG.MEMORIA, pre-

mete AVVIO oppure $.

4. Se non è richiesto il codice di sicurezza (password), verranno stampati i

dati in memoria. Se è richiesta la password inseritela (4 cifre) e premete AVVIO.

Nota: La password viene richiesta solo quando è stata programmata

in precedenza e la modalità di risposta della macchina è impostata su MEM (fate riferimento a Password di Memoria).

5. Verranno stampati i dati in memoria.

Capitolo 4 - Rubriche ed Operazioni di Base 51

Italiano

Ricezione con Carta Esaurita

Se la macchina ha esaurito la carta mentre sta ricevendo un fax, verrà visualizzato un messaggio e i dati non ancora stampati saranno mantenuti in memoria per essere stampati in un secondo tempo (la macchina stamperà automaticamente i dati memorizzati quando avrete inserito la carta nel cassetto carta).

Ricezione con Toner Esaurito

Se la macchina sta esaurendo il toner e l’impostazione RX. MEM.FINE TONER è impostata su SI, i fax in arrivo verranno conservati automaticamente in memoria per essere stampati in un secondo tempo (per evitare la stampa di fax illeggibili). Se la macchina riceve un fax direttamente in memoria, perché il livello di toner è basso, sul display apparirà la dicitura “MESSAGGIO IN MEMORIA”.

Quando la dicitura RX. MEM.FINE TONER è impostata su NO, apparirà sul display il messaggio di avviso “TONER ESAURITO SOSTITUIRE TONER”.

Nota: Quando compare il messaggio “TONER ESAURITO SOSTI-

TUIRE TONER”, è possibile utilizzare la funzione di stampa da memoria per stampare i fax registrati in memoria, ma la qualità di stampa potrebbe non essere ottimale. Sostituite la cartuccia di toner appena possibile.

Cancellazione Messaggi Memorizzati

E’ possibile cancellare i messaggi in memoria senza stamparli.

1. Seguite le stesse istruzioni di “Stampa da Memoria”.

2. Quando si richiede la stampa del messaggio, premete il tasto STOP:

apparirà sul display “STAMPA MSG. MEMORIA. CANCELLAZ. MEMORIA?”.

3. Per cancellare il messaggio senza stamparlo premete il tasto CON-

FERMA.

Rifiuto di fax Indesiderati

La macchina è dotata dell’opzione di gruppo chiuso che permette il rifiuto di fax indesiderati. Se attivata, laddove c’è una chiamata in arrivo la macchina confronterà il TSI (CIG) con le ultime quattro cifre dei numeri a Composizione Abbreviata programmati. Se non corrispondono, la chiamata in arrivo sarà automaticamente rifiutata, permettendo l’eliminazione dei fax indesiderati, quali ad esempio la pubblicità. La macchina può anche essere impostata in modo che non invii né riceva fax a/da località i cui numeri telefonici non sono programmati nelle memorie a Composizione Abbreviata. Le impostazioni disponibili sono: restrizione della sola ricezione (RX), restrizione sia della ricezione che della trasmissione (TX/ RX) e nessuna restrizione (NO). Accesso rapido 21.

1. Premete MENU/USCITA per accedere al menu.

2. Immettete il numero di accesso rapido 21 ed attendete la visualizza-

zione del messaggio GRUPPO CHIUSO.

3. Quando appare il messaggio GRUPPO CHIUSO, premete " oppure

! per selezionare l’impostazione, poi premete CONFERMA.

4. Premete MENU/USCITA per ritornare alla modalità di attesa.

Mancanza di Alimentazione e Memoria

Italiano

La vostra macchina è fornita di una batteria per prevenire la perdita di dati memorizzati in caso di mancanza di alimentazione elettrica (black out). Il tempo tipico di mantenimento della memoria con una batteria caricata in modo completo è di 72 ore. Se i dati sono ancora in memoria nel momento in cui viene ripristinata l'alimentazione elettrica, la macchina continuerà le operazioni dal punto in cui si è interrotta l’alimentazione (es. trasmissione differita, condizioni di attesa di ricomposizione, ecc. ricominciando dal punto in cui è avvenuta la mancanza di alimentazione). Se si sono persi i dati in memoria, nel momento in cui viene effettuato il ripristino della corrente, la macchina stamperà un Rapporto di Black Out. Per ulteriori informazioni fate riferimento al capitolo Rapporti.

Capitolo 4 - Rubriche ed Operazioni di Base 53

Italiano

Copie

La macchina è in grado di effettuare sino a 99 copie con una sola operazione. Con la carta consigliata, la capacità del raccoglitore copie è di 250 fogli (lato stampato rivolto verso il basso) o di 10 fogli (lato stampato rivolto verso l’alto). I documenti inseriti nell’alimentatore automatico documenti (ADF) saranno stampati alla risoluzione impostata dall’operatore utilizzando il tasto RISOLUZIONE, cioè: standard 200 x 100 dpi, fine 300 x 300 dpi o extra fine 600x 400 dpi; è disponibile, come opzione, anche extra fine 600x 600 dpi.

Copie tramite ADF

1. Caricate il documento(i) nel supporto documenti originali.

2. Premete il tasto COPIA. Sul display apparirà NUMERO DI COPIE :

3. Se avete bisogno di una sola copia attendete un istante e la macchina

inizierà a copiare.

4. Se avete bisogno di più copie:

(a) Digitate il numero di copie necessarie utilizzando la tastiera

numerica.

(b) Premete di nuovo il tasto COPIA. La macchina inizierà ad ef-

fettuare il numero di copie richieste.

Inseritore Manuale della Carta

Immediatamente sopra al cassetto della carta è presente l’inseritore manuale della carta protetto da un pannello. Per effettuare una copia su carta diversa rispetto quella caricata nel cassetto carta, estraete il pannello dell’inseritore manuale ed inserite la carta manualmente.

1. Caricate il documento(i) nel supporto documenti originali.

2. Estraete, ruotandolo, il pannello dell’inseritore manuale della carta.

3. Inserite un foglio di carta (lato da stampare verso l’alto) nell’inseritore

fino a quando la macchina lo trattiene.

4. Premete COPIA (fate riferimento alle istruzioni sopra menzionate).

Nota: Se dovete effettuare più di una copia la carta deve essere

alimentata continuamente, un foglio alla volta.

Raccolta carta face up e face down

La macchina può raccogliere le copie con il lato stampato rivolto verso l’alto (face up) o il basso (face down). La posizione della levetta selettore copie (fate riferimento al Capitolo 1) sulla parte sinistra della macchina, sopra l’interruttore di accensione, determina come verranno raccolte le copie. Nella posizione superiore le copie usciranno face down. Nella posizione inferiore le copie usciranno face up. Comunque, la posizione face up può essere utilizzata soltanto quando si fotocopia o si stampa da un PC oppure da rete utilizzando l’inseritore manuale della carta.

Italiano

Nota: Assicuratevi che la levetta del selettore copie sia posizionata

correttamente in una delle due posizioni. Un’impostazione intermedia causerà l’inceppamento. Naturalmente non dovrete spostare la levetta durante le operazioni di stampa.

Contatori

La macchina è dispone di una serie contatori predisposti per mantenere traccia delle operazioni effettuate e per le necessità di manutenzione. I contatori a disposizione dell’utente comprendono il Contatore Copie, per avere traccia di quante copie sono state effettuate, ed il Contatore Scansioni, per avere traccia di quanti documenti sono passati attraverso l’ADF (Scanner).

Accesso ai contatori di stampa/scansione

1. Premete MENU/USCITA per accedere al menu.

Capitolo 4 - Rubriche ed Operazioni di Base 55

Italiano

2. Premete " per selezionare CONTATORI, premete poi CONFERMA

oppure $.

3. Premete i tasti ! oppure " per selezionare il contatore (STAMPE o

SCANSIONI), poi premete CONFERMA oppure $.

4. Premete CONFERMA per ritornare al menu di livello 3.

5. Premete MENU/USCITA per ritornare alla modalità di attesa.

Azzeramento del contatore del tamburo di stampa

E’ disponibile anche la funzione contatore del tamburo di stampa, che deve essere utilizzata, dopo la sostituzione del tamburo di stampa, per azzerare il relativo conteggio e cancellare il messaggio "SOSTITUIRE TAMBURO". Azzerate il contatore del tamburo SOLO dopo avere sostituito il tamburo di stampa.

1. Premete MENU/USCITA per accedere al menu.

2. Premete " per selezionare CONTATORI poi premete CONFERMA

oppure $.

3. Premete CONFERMA oppure $ per selezionare CONTATORE TAM-

BURO.

4. Sul display apparirà CANCELLAZIONE? CANCELLA CON

ANNULLA. Premete ANNULLA per azzerare il contatore.

5. Premete MENU/USCITA per ritornare alla modalità di attesa.

Pulizia Stampante

E’ disponibile una funzione di pulizia della stampante per eliminare il toner residuo dal rullo di scarica del tamburo. Utilizzate periodicamente la funzione di pulizia della stampante per prevenire accumuli di toner sul rullo di scarica (l’accumulo può causare segni indesiderati e macchie nella stampa di fax o copie).

1. Premete MENU/USCITA per accedere al menu.

2. Premete " per selezionare CICLO DI PULIZIA, poi premete CON-

FERMA oppure $.

3. Il display indicherà che è in esecuzione la pulizia.

4. Quando la pulizia verrà completata la macchina ritornerà automatica-

mente alla modalità di attesa.

Capitolo 5 - Operazioni Avanzate

Trasmissione Differita

La funzione della Trasmissione Differita permette la trasmissione automatica di fax in una data e orario specificati. Dopo la scansione di un documento e la sua memorizzazione, la vostra macchina fax può inviare documenti fino ad un massimo di 20 (per il OKIFAX 5750) oppure 30 (per il OKIFAX 5950) differenti orari specificati sino alle 23:59 del terzo giorno successivo.

Invio di Fax Differiti

1. Caricate il documento(i).

2. Premete MENU/USCITA per accedere al menu.

3. Premete CONFERMA oppure $ per selezionare TX DIFFERITA.

4. Premete ! oppure " per fare scorrere le impostazioni della data e

orario, e # oppure $ per spostarvi fra le colonne.

Italiano

5. Immettete la data e l’orario desiderati, poi premete il tasto

CONFERMA.

6. Il display vi chiederà il destinatario(i).

7. Immettete il destinatario desiderato utilizzando i numeri a

Composizione Abbreviata o la tastiera numerica.

8. Premete il tasto AVVIO. La macchina effettuerà la scansione del

documento(i) in memoria ed attenderà fino all’orario programmato per iniziare la trasmissione.

9. Questo processo può essere ripetuto fino a venti volte (OKIFAX 5750)

oppure a trenta (OKIFAX 5950), limitatamente alla memoria disponibile.

10. Dopo che tutta la memoria è stata utilizzata, è ancora effettuabile una

trasmissione collocando i documenti nel supporto documenti ed impostando la macchina come spiegato sopra dal punto 2 al punto 7.

Capitolo 5 - Operazioni Avanzate 57

Italiano

Nota: Date e orari dovranno essere digitati utilizzando la tastiera

numerica (0-9). L’orario dovrà essere inserito seguendo il formato 0000-2359 (notazione a 24 ore).

Trasmissione Batch Differita

Questa funzione permette la trasmissione differita di più comunicazioni, delle quali è stata effettuata la scansione in memoria, ad un orario già programmato nella macchina. I numeri dei destinatari pianificati per l’utilizzo di questa funzione devono essere programmati nei numeri a Composizione Abbreviata da 31 a 40. Prima di procedere con la seguente sessione(i), dovete innanzitutto accedere alla funzione ORARIO TX BATCH nel menu PROGR. LOCALITA’ ed impostare l’orario di trasmissione per uno dei numeri a Composizione Abbreviata da 31 a 40.

Per inviare un fax batch differito (una sessione)

1. Caricate il documento(i).

2. Premete il tasto MENU/USCITA per accedere al menu.

3. Premete " per selezionare TXBATCH DIFFERITA, premete

CONFERMA oppure $.

4. Inserite il numero a Composizione Abbreviata del destinatario

desiderato (digitate il numero, oppure premete il tasto one-touch corrispondente) e premete il tasto CONFERMA.

5. Appariranno sul display il destinatario e l’orario di trasmissione che

sono stati impostati.

6. La macchina effettuerà la scansione del documento(i) in memoria e

attenderà fino all’orario programmato per iniziare la trasmissione.

7. Per preparare sessioni multiple ripetete punti sopra menzionati.

Nota 1: Sono applicabili solo i destinatari programmati nei numeri a

Composizione Abbreviata da 31 a 40.

Nota 2: L’orario dovrà essere inserito seguendo il formato 0000-2359

(notazione a 24 ore).

Nota 3: Non c’è limite al numero di sessioni di trasmissione batch

programmabili utilizzando i numeri a Composizione Abbreviata (da 31 a 40), se non quello imposto dalla quantità di memoria disponibile.

Cancellazione Trasmissione Differita

Per cancellare una trasmissione differita prima che sia stata effettuata, procedete nel modo seguente:

1. Premete STOP.

2. Il display visualizzerà CANCELLAZIONE FAX e l’ID destinatario

(località) oppure il numero di telefono delle trasmissioni differite programmate correntemente nella macchina.

3. Utilizzate i tasti ! o " per selezionare la trasmissione da cancellare e

poi premete CONFERMA.

4. Saranno visualizzati l’ID Destinatario ed il Numero di telefono della

trasmissione selezionata. Dopo la conferma premete il pulsante ANNULLA.

5. Verrà cancellata la trasmissione selezionata.

6. Per cancellare una trasmissione differita dall’inseritore documenti

originali premete STOP per rimuovere il documento.

7. Premete MENU/USCITA per ritornare alla modalità di attesa.

Trasmissione Prioritaria

Italiano

Questa funzione può essere utilizzata quando c’è la necessità di trasmettere un documento prioritariamente rispetto ad altri eventuali documenti acquisiti in precedenza, oppure all’elaborazione dei messaggi ricevuti in doppio accesso o in modalità di attesa.

L’invio di trasmissioni prioritarie avviene nel seguente modo:

1. Caricate il documento(i).

2. Premete MENU/USCITA per accedere al menu.

3. Utilizzate il tasto " per selezionare TX PRIORITARIA e premete

CONFERMA o $.

4. Immettete il destinatario desiderato utilizzando il numero a

Composizione Abbreviata o la tastiera numerica.

5. Premete il tasto AVVIO. La macchina effettuerà la scansione del

documento(i) in memoria ed assegnerà la prima priorità alla trasmissione.

Capitolo 5 - Operazioni Avanzate 59

Italiano

6. Se è stata utilizzata tutta la memoria, il display vi proporrà di inviare le

pagine oggetto di scansione fino a quel momento. Per inviare le pagine memorizzate premete CONFERMA.

Fax Confidenziali

Le macchine fax sono spesso situate in luoghi accessibili nei quali chiunque può vedere i messaggi ricevuti. Questa macchina può ricevere ed inviare fax confidenziali se la macchina remota è compatibile o dotata di funzione di sottoindirizzo.

Invio di Fax Confidenziali

Quando viene inviato un fax confidenziale, quest’ultimo viene ricevuto in una casella postale personale (oppure numero di sottoindirizzo) che è accessibile soltanto utilizzando una password (codice di accesso) specifica per tale casella postale. In ogni caso l’indirizzo della casella postale alla quale il fax dovrà essere diretto deve essere conosciuto anticipatamente (chiedete alla persona che riceverà il fax di fornirvi l’indirizzo della sua casella postale) Questa macchina può inviare a macchine remote messaggi fino a 64 caselle postali predefinite.

1. Caricate il documento(i).

2. Premete MENU/USCITA per accedere al menu.

3. Utilizzate il tasto " per selezionare TX CONFIDENZIALE, premete

CONFERMA o $.

4. Inserite l’indirizzo* della casella postale confidenziale utilizzando la

tastiera numerica poi premete CONFERMA.

Nota: L’indirizzo può consistere in un massimo di 20 caratteri (0-9,

Spazio, *, #).

5. Inserite il destinatario desiderato (località) utilizzando un numero a

Composizione Abbreviata o la tastiera numerica.

6. Premete il tasto AVVIO.

Ricezione di Fax Confidenziali

Come per l’invio, questa macchina può ricevere fax confidenziali solo da una macchina compatibile con questa gamma di prodotti oppure da macchine dotate della funzione di sottoindirizzo. Inoltre, deve essere impostata almeno una casella postale personale prima che una

trasmissione confidenziale possa essere ricevuta. Dopo aver impostato una casella postale, datene l’indirizzo alla persona che vi dovrà inviare il fax. Quando a questo indirizzo viene inviato un messaggio, lo stesso verrà memorizzato e non potrà essere stampato fino a quando non verrà inserita la corretta password per il recupero.

Caselle Postali Personali (Confidenziali)

La vostra macchina fax è programmata per la creazione e la gestione di 16 caselle postali personali. Una volta creata, ogni casella postale potrà essere aperta come Casella Postale Confidenziale, di Polling Bollettino o di Trasmissione Circolare Rilanciata (solo con OKIFAX 5950). Una volta che avrete creato la casella postale per la ricezione di fax confidenziali, nessun messaggio potrà essere stampato fino a quando in questa casella non sarà stata inserita la password (codice di accesso) corretta nella sequenza di recupero (stampa). Accesso Rapido 04.

Creazione Caselle Postali Personali (Confidenziali)

1. Premete il tasto MENU/USCITA per accedere al menu.

2. Immettete il numero di accesso rapido 04, ed attendete un istante.

3. Inserite il numero di casella personale (da 1 a 16), poi premete

CONFERMA.

Italiano

4. Utilizzate i tasti ! o " per selezionare CONFIDENZIALE e premete

CONFERMA.

5. Immettete una password di 4 cifre (0000-9999) e premete

CONFERMA.

6. Ripetete i punti da 3 a 5 fino a quando sarà stato creato il numero

desiderato delle caselle postali confidenziali (fino a 16).

7. Premete MENU/USCITA per ritornare alla modalità di attesa.

Cambiamento Password/Chiusura Casella Postale

Se avete la necessità di cambiare la password a 4 cifre che è stata assegnata ad una casella confidenziale, oppure se dovete chiudere una casella postale per un qualsiasi motivo, procedete nel modo seguente. Accesso Rapido 04.

Nota: Una casella postale deve essere vuota prima che possa essere

modificata o chiusa.

Capitolo 5 - Operazioni Avanzate 61

Italiano

Per cambiare la Password

1. Premete MENU/USCITA per accedere al menu.

2. Immettete il numero di accesso rapido 04 ed attendete un istante.

3. Inserite il numero della casella postale personale di cui deve essere

modificata la password, quindi premete CONFERMA.

4. Utilizzate i tasti ! o " per selezionare MODIFICA PASSWORD,

quindi premete CONFERMA.

5. Digitate la vecchia password a 4 cifre e premete CONFERMA.

6. Digitate la nuova password a 4 cifre e premete CONFERMA.

7. Premete MENU/USCITA per ritornare alla modalità di attesa.

Chiusura di una Casella Postale

1. Premete MENU/USCITA per accedere al menu.

2. Immettete il numero di accesso rapido 04 ed attendete un istante.

3. Inserite il numero della casella postale personale che deve essere

chiusa, quindi premete CONFERMA.

4. Utilizzate i tasti ! o " per selezionare CHIUSURA e premete

CONFERMA.

5. Quando vi apparirà CHIUSURA CASELLA?, premete CONFERMA.

6. Immettete la password a 4 cifre e premete CONFERMA.

7. Premete MENU/USCITA per ritornare alla modalità di attesa.

Nota: Se viene visualizzato il messaggio FUNZIONE NON VALIDA

durante dette operazioni, la casella postale contiene uno o più messaggi e deve essere svuotata prima che vengano effettuati cambiamenti.

Stampa di Fax Confidenziali

Ogni volta che la macchina riceve un fax confidenziale stamperà automaticamente un Rapporto di Ricezione Confidenziale che elencherà il numero(i) di casella postale che ha ricevuto il(i) fax.

1. Premete MENU/USCITA per accedere al menu.

2. Premete " per selezionare STAMPA DA MEMORIA, poi premete

CONFERMA oppure $.

3. Premete " per selezionare STAMPA CAS. PERS., premete poi

CONFERMA oppure $.

4. Immettete il numero di casella postale personale (da 1 a 16) che

contiene un qualsiasi messaggio e premete CONFERMA.

5. Immettete la password a 4 cifre per la casella postale, poi premete

CONFERMA.

6. Verrà stampato il messaggio e la macchina ritornerà in modalità di

attesa.

Nota 1: Se non ci fossero messaggi memorizzati nella casella postale

personale, verrà visualizzato un messaggio di avvertimento.

Nota 2: Se desiderate cancellare un messaggio senza stamparlo,

premete STOP quando viene visualizzato il messaggio “IN STAMPA”. Quando vi sarà richiesto di cancellare, premete CONFERMA per cancellarlo senza stamparlo.

Trasmissione Circolare Rilanciata

La trasmissione circolare rilanciata permette alla macchina fax di inviare un documento ad un’altra macchina, la stazione ripetitrice, che rilancia (ritrasmette) a sua volta il documento ad altri destinatari.

Italiano

La macchina fax OKIFAX 5750 è in grado di dare inizio ad una trasmissione circolare rilanciata, ma non può funzionare come una stazione ripetitrice, cioè non può ritrasmettere a più destinatari la singola trasmissione ricevuta inizialmente. La macchina fax OKIFAX 5950 è invece in grado sia di dare inizio a trasmissioni circolari rilanciate che di operare come una stazione ripetitrice. Perché una stazione ripetitrice possa operare correttamente, deve essere compatibile con il modello della macchina che dà inizio alla trasmissione, o avere la funzione di sotto indirizzamento rilanciato.

Quando impostate una macchina fax per la trasmissione circolare rilanciata (per dare inizio alla trasmissione o come stazione ripetitrice), i gruppi di rilancio e le password di rilancio devono essere inseriti nella macchina insieme a qualsiasi istruzione necessaria per ottenere il rapporto di conferma. Quando agisce come stazione ripetitrice, la macchina fax può anche essere impostata per stampare la trasmissione fax dopo che ne ha effettuato il rilancio (accesso rapido 27).

Capitolo 5 - Operazioni Avanzate 63

Italiano

Nota 1: I gruppi di rilancio possono contenere solo numeri di telefono

o indirizzi e-mail e NON una combinazione di numeri di telefono ed indirizzi e-mail.

Nota 2: Le trasmissioni circolari rilanciate non possono essere

ricevute da macchine fax che non dispongono della funzione di trasmissione con password.

Invio di trasmissioni circolari rilanciate

Prima di inviare i documenti nel modo circolare rilanciato, dovete conoscere la password di rilancio a quattro cifre della stazione ripetitrice ed i numeri identificativi a due cifre delle stazioni remote (o gruppi di stazioni remote). Dopo avere effettuato una trasmissione rilanciata, la stazione ripetitrice può inviare un rapporto di conferma del completamento della trasmissione circolare. Questo rapporto viene inviato alla località specificata dal numero telefonico programmato nella funzione NR.RAPP.RILANCIO. Affinché la vostra macchina possa ricevere il rapporto, programmate il suo numero telefonico come numero di rapporto di rilancio.

Inizio di trasmissioni circolari rilanciate

1. Caricate il documento(i).

2. Premete MENU/USCITA per accedere al menu.

3. Premete " per selezionare TX INIZIO RILANC., poi premete

CONFERMA oppure $.

4. Immettete la password di una stazione ripetitrice e premete

CONFERMA.

5. Immettete le cifre della lista remota e premete CONFERMA.

6. Immettete il destinatario desiderato utilizzando un numero a

Composizione Abbreviata o la tastiera numerica e premete AVVIO.

7. La macchina effettuerà la scansione del documento(i) in memoria ed

inizierà la trasmissione fax verso la stazione ripetitrice.

8. Se è stata utilizzata tutta la memoria, la macchina vi darà la possibilità

di inviare le pagine sulle quali è già stata effettuata la scansione fino a quel momento.

9. Per inviare le pagine già sottoposte a scansione premete CONFERMA.

Italiano

Programmazione della destinazione del rapporto di rilancio

1. Premete MENU/USCITA per accedere al menu.

2. Premete " per selezionare PROGR. LOCALITA’, poi premete

CONFERMA oppure $.

3. Premete " per selezionare NR. RAPP.RILANCIO, quindi premete

CONFERMA oppure $.

4. Utilizzando la tastiera numerica (max. 40 caratteri), immettete il

numero di telefono del destinatario al quale desiderate che venga inviato il rapporto, poi premete CONFERMA.

5. Premete MENU/USCITA per ritornare alla modalità di attesa.

Programmazione di caselle postali di trasmissione circolare rilanciata

Le caselle postali di trasmissione circolare rilanciata sono caselle postali personali che che contengono gli indirizzi dei destinatari ai quali viene rilanciato il messaggio iniziale.

Nota: Possono essere programmate per funzionare in modalità di

trasmissione circolare rilanciata solo le caselle postali personali delle macchine fax OKIFAX 5950.

Creazione di caselle postali di trasmissione circolare rilanciata

1. Premete il tasto MENU/USCITA per accedere al menu.

2. Digitate il numero di accesso rapido 04 ed aspettate un istante.

3. Digitate il numero di casella personale (da 1 a 16), poi premete

CONFERMA.

4. Utilizzate il tasto " per selezionare RILANCIO CIRCOLARE

premete CONFERMA.

5. Digitate la password a 4 cifre (0000-9999), poi premete CONFERMA.

6. Selezionate i destinatari della trasmissione circolare rilanciata

utilizzando un tasto a Composizione Abbreviata o il numero di un gruppo. Premete CONFERMA per registrare ogni destinatario.

7. Dopo avere immesso tutti i destinatari premete AVVIO.

8. Premete MENU/USCITA per ritornare alla modalità di attesa.

Capitolo 5 - Operazioni Avanzate 65

Italiano

Modifica password/destinatari/chiusura casella postale

Se fosse necessario cambiare la password a 4 cifre assegnata ad una casella postale di trasmissione circolare rilanciata, cambiare i suoi destinatari o chiuderla per qualsiasi ragione, procedete nel seguente modo. Accesso rapido 04.

Note: Prima di modificare o di chiudere una casella postale dovete

vuotarla.

Modifica della Password

1. Premete MENU/USCITA per accedere al menu.

2. Digitate il numero di accesso rapido 04 ed attendete un istante.

3. Digitate il numero della casella postale personale da modificare, poi

premete CONFERMA.

4. Posizionatevi con il cursore su MODIFICA e premete CONFERMA

per selezionare.

5. Digitate le 4 cifre della vecchia password e premete CONFERMA.

6. Premete CONFERMA per selezionare MODIFICA PASSWORD.

7. Digitate le 4 cifre della nuova password, poi premete CONFERMA.

8. Premete MENU/USCITA per ritornare alla modalità di attesa.

Aggiunta di destinatari (Località)

1. Premete MENU/USCITA per accedere al menu.

2. Digitate il numero di accesso rapido 04 ed aspettate un istante.

3. Digitate il numero della casella postale personale da modificare, poi

premete CONFERMA.

4. Posizionatevi con il cursore su MODIFICA e premete CONFERMA

per selezionare.

5. Digitate la vecchia password a 4 cifre, poi premete CONFERMA.

6. Premete " per selezionare MODIFICA LOCALITA’, poi premete

CONFERMA.

7. Selezionate un nuovo destinatario della trasmissione circolare rilanciata

utilizzando un tasto a Composizione Abbreviata o un numero di un gruppo. Premete CONFERMA per registrare il destinatario.

8. Dopo aver immesso tutti i nuovi destinatari, premete AVVIO.

9. Premete MENU/USCITA per tornare alla modalità di attesa.

Cancellazione di destinatari (località)

1. Premete MENU/USCITA per accedere al menu.

2. Digitate il numero di accesso rapido 04, ed attendete un istante.

3. Digitate il numero di casella postale personale da modificare, poi

premete CONFERMA.

4. Premete CONFERMA per selezionare MODIFICA.

5. Digitate la vecchia password a 4 cifre, poi premete CONFERMA.

6. Premete " per selezionare MODIFICA LOCALITA’, poi premete

CONFERMA.

7. Premete CONFERMA per confermare.

8. Premete " per selezionare SU DISPLAY e premete CONFERMA.

9. Utilizzate il tasto " per selezionare il destinatario da cancellare, poi

premete ANNULLA. Premete nuovamente ANNULLA per cancellare il destinatario selezionato.

Italiano

10. Premete MENU/USCITA per tornare alla modalità di attesa.

Chiusura di una casella postale

1. Premete MENU/USCITA per accedere al menu.

2. Digitate il numero di accesso rapido 04 ed attendete un istante.

3. Digitate il numero di casella postale personale da chiudere, poi premete

CONFERMA.

4. Utilizzate il tasto ! per selezionare CHIUSURA, premete poi

CONFERMA.

5. Quando appare il messaggio CHIUSURA CASELLA?, premete

CONFERMA.

6. Inserite la password a 4 cifre e premete CONFERMA.

7. Premete MENU/USCITA per tornare alla modalità di attesa.

Nota: Se durante una qualsiasi delle operazioni sopra descritte

compare sul display il messaggio “FUNZIONE NON VALIDA”, significa che la casella postale selezionata contiene

Capitolo 5 - Operazioni Avanzate 67

Italiano

uno o più messaggi. Per effettuare modifiche alla casella dovete preventivamente svuotarla.

Trasmissione/Ricezione Polling

Il polling è un processo in cui i documenti sono caricati in una macchina la quale viene poi impostata per attendere una chiamata da una località remota prima di inviare il fax. Se la macchina locale è impostata per immagazzinare i dati in memoria e trasmetterli ad una macchina remota quando viene contattata da quest’ultima, la procedura viene chiamata trasmissione polling. Analogamente, se la macchina chiama una macchina remota per ricevere un fax da quest’ultima, la procedura viene chiamata ricezione polling.

Polling Bollettino (Casella)

Questa funzione permette alle macchine remote di contattare la vostra macchina e prelevare i dati da specifiche caselle postali personali fino a quando tutti i documenti memorizzati sono stati recuperati. Prima che possa essere effettuato il polling bollettino devono essere aperte delle caselle personali per la memorizzazione dei documenti dei quali effettuare la scansione. Le seguenti procedure spiegano rispettivamente l’apertura di caselle postali personali e come impostare la macchina per il polling bollettino.

Creazione di caselle postali di polling bollettino

1. Premete il tasto MENU/USCITA per accedere al menu.

2. Inserite il numero di accesso rapido 04 ed aspettate un istante.

3. Inserite il numero di casella personale (da 1 a 16), poi premete

CONFERMA.

4. Utilizzate i tasti ! o " per selezionare POLLING BOLLETTINO, poi

premete CONFERMA.

5. Ripetete i punti 3 e 4 fino a quando avete creato il numero desiderato di

caselle postali polling bollettino (fino a 16).

6. Premete MENU/USCITA per ritornare alla modalità di attesa.

Impostazione del Polling Bollettino

1. Caricate il documento(i) che deve essere memorizzato per il

polling.

2. Premete MENU/USCITA per accedere al menu.

3. Premete ! per selezionare POLLING TX/RX, quindi premete

CONFERMA oppure $.

4. Premete CONFERMA per selezionare POLLING TX.

5. Premete CONFERMA per selezionare POLL.BOLLETT.(CAS).

6. Immettete il numero della casella postale, precedentemente aperta,

adibita a polling bollettino (da 1 a 16), quindi premete CONFERMA.

7. Il documento(i) verrà sottoposto a scansione ed immagazzinato in

memoria, dopodiché il display indicherà che avete un messaggio bollettino in memoria.

Stampa dei Documenti Acquisiti in Memoria per il Polling Bollettino

Se avete la necessità di stampare il documento(i) acquisito in memoria per il polling bollettino, utilizzate la seguente procedura per la stampa dei documenti memorizzati nelle caselle postali personali.

Italiano

1. Premete MENU/USCITA per accedere al menu.

2. Premete " per selezionare STAMPA DA MEMORIA, quindi premete

CONFERMA oppure $.

3. Premete " per selezionare STAMPA CAS. PERS., poi premete

CONFERMA oppure $.

4. Immettete il numero (da 1 a 16) di casella postale personale che

contiene il documento, poi premete CONFERMA.

5. Il messaggio verrà stampato e la macchina ritornerà alla modalità di

attesa.

Nota 1: Se non ci sono messaggi memorizzati nella casella postale

personale, sarà visualizzato un messaggio che indica che in memoria non c’è alcun dato.

Nota 2: Se desiderate cancellare un messaggio senza stamparlo, quando

viene visualizzato il messaggio “IN STAMPA”, premete STOP. Quando vi sarà richiesto di cancellare, premete CONFERMA.

Capitolo 5 - Operazioni Avanzate 69

Italiano

Polling da Memoria

Questa funzione permette ad una macchina remota di prelevare dati direttamente dalla memoria del vostro fax dopo averlo contattato. Dopo il collegamento ed il completamento del polling, i dati vengono cancellati dalla memoria.

1. Caricate il documento(i).

2. Premete MENU/USCITA per accedere al menu.

3. Premete ! per selezionare POLLING TX/RX.

4. Premete CONFERMA per selezionare POLLING TX.

5. Premete " per selezionare POLLING DA MEMORIA e premete

CONFERMA.

6. Il documento(i) verrà sottoposto a scansione ed immagazzinato in

memoria, poi apparirà un messaggio che indicherà che ci sono documenti che attendono di essere prelevati da polling.

Polling da Memoria (Bollettino)

Questa funzione permette a più macchine remote di contattare il vostro fax e di prelevare dati direttamente dalla sua memoria. A differenza del polling da memoria (non bollettino) precedente, tutti i documenti caricati in memoria ed impostati per il polling bollettino rimarranno in memoria fino a che non si provvederà a cancellarli manualmente.

1. Caricate il documento(i).

2. Premete MENU/USCITA per accedere al menu.

3. Premete ! per selezionare POLLING TX/RX.

4. Premete CONFERMA per selezionare POLLING TX.

5. Premete " per selezionare POLL MEM(BOLLETT.), poi premete

CONFERMA

6. Sarà effettuata la scansione del documento(i) che verrà conservato in

memoria, poi apparirà un messaggio che indicherà che ci sono documenti che aspettano di essere prelevati in polling.

Polling da Inseritore Documenti Originali

Questa funzione permette alla macchina remota di prelevare i documenti preparati sul supporto dell’inseritore documenti originali (ADF).

1. Caricate il documento(i).

2. Premete MENU/USCITA per accedere al menu.

3. Premete ! per selezionare POLLING TX/RX.

4. Premete CONFERMA per selezionare POLLING TX.

5. Premete " per selezionare POLL.DA INSERITORE, quindi premete

CONFERMA.

6. Il display indicherà che ci sono documenti che aspettano di essere

prelevati da polling.

Ricezione Polling

La vostra macchina è in grado di prelevare documenti da un fax remoto tramite polling. Comunque la programmazione della ricezione polling è limitata ad una sola macchina alla volta. Dopo aver terminato il prelievo tramite polling è possibile effettuarlo nuovamente da un’altra macchina.

1. Premete MENU/USCITA per accedere al menu.

Italiano

2. Premete ! per selezionare POLLING TX/RX, poi premete

CONFERMA.

3. Premete " per selezionare POLLING RX, quindi premete

CONFERMA.

4. Immettete, se richiesto, i numeri di casella postale con un massimo di

20 caratteri (0-9, spazio, *, #), quindi premete CONFERMA.

5. Immettete il destinatario desiderato usando i tasti a Composizione

Abbreviata o la tastiera numerica.

6. Premete AVVIO per iniziare la ricezione polling.

Stampa o cancellazione di fax conservati in memoria

Questa funzione permette il recupero o la cancellazione dei fax conservati in memoria dopo il prelievo di documenti dalla macchina remota tramite polling. La funzione può anche essere utilizzata per stampare i documenti sottoposti a scansione nella vostra macchina per le comunicazioni con Polling da Memoria e Polling (Bollettino) da Memoria.

Capitolo 5 - Operazioni Avanzate 71

Italiano

1. Premete MENU/USCITA per accedere al menu.

2. Premete CONFERMA per selezionare STAMPA DA MEMORIA.

3. Premete " per selezionare STAMPA POLL MEM., premete

CONFERMA oppure $.

4. I fax memorizzati vengono stampati e la macchina ritornerà alla

modalità di attesa.

5. Per cancellare il messaggio memorizzato senza stamparlo, premete

STOP prima della stampa dei documenti. Premete CONFERMA per confermare. La macchina ritornerà alla modalità di attesa.

Trasferimento Chiamata

Trasferimento

Se è stato inserito un numero di trasferimento, impostando il MODO RICEZIONE su TRF, le chiamate in arrivo saranno trasferite al numero specificato. Può essere inserito un numero di massimo 40 caratteri (0-9 / * / # / + / Pausa / Trattino / Spazio).

Impostazione del numero di trasferimento

1. Premete MENU/USCITA per accedere al menu.

2. Premete " per selezionare PROGR. LOCALITA’, poi premete

CONFERMA oppure $.

3. Premete " per selezionare NR. TRASFERIMENTO, premete poi

CONFERMA oppure $.

4. Digitate il numero di telefono e premete CONFERMA.

5. Premete MENU/USCITA per ritornare alla modalità di attesa.

Impostazione del trasferimento con la modalità di risposta automatica

1. Premete MENU/USCITA per accedere al menu.

2. Premete " per selezionare IMPOSTAZIONE, poi premete

CONFERMA oppure $.

3. Premete " per selezionare IMPOSTAZ.MACCHINA e premete

CONFERMA oppure $.

Italiano

4. Premete " per selezionare MODO RICEZIONE, premete poi

CONFERMA.

5. Premete " per selezionare TRF e premete CONFERMA.

6. Premete MENU/USCITA per ritornare alla modalità di attesa.

Trasferimento in caso di errore di mancanza carta o toner

Quando la macchina sta operando con una qualsiasi modalità di risposta ad eccezione di TRF, TEL oppure MEM, ed è attivata questa funzione, esiste un’affidabile soluzione contro i problemi di mancanza carta e di toner. Se la macchina rileva la mancanza carta o carenza di toner inoltrerà automaticamente i fax in arrivo ad un destinatario prestabilito. Può essere inserito un numero di massimo 40 caratteri (0-9 / * / # / + / Pausa / Trattino / Spazio). Questa funzione può essere utilizzata dopo l’inserimento di un destinatario per il trasferimento.

1. Premete MENU/USCITA per accedere al menu.

2. Utilizzate i tasti ! o " per selezionare PROG. LOCALITA’, premete

CONFERMA o $.

3. Premete " per selezionare TRASF. SU ERRORE , premete poi

CONFERMA oppure $.

4. Immettete il numero di telefono, poi premete CONFERMA.

5. Premete MENU/USCITA per ritornare alla modalità di attesa.

Nota: Non è possibile il trasferimento di fax ricevuti come

confidenziali oppure polling, anche in modalità TRF.

Doppio Accesso

Si possono effettuare simultaneamente un certo numero di operazioni utilizzando la speciale funzione di doppio-accesso. Questa funzione riduce il tempo di attesa che diversamente occorrerebbe fra le operazioni e così viene migliorata la produttività.

Durante la Trasmissione Fax

Dopo che è stata effettuata la scansione di un documento in memoria ed è iniziata la trasmissione è possibile effettuare quanto segue:

Capitolo 5 - Operazioni Avanzate 73

Italiano

• Caricare un altro documento e prepararlo per la trasmissione. Verrà

eseguita la scansione del nuovo documento in memoria mentre viene trasmesso quello precedente. L’impostazione della trasmissione può essere singola, a più destinatari o anche differita. Documenti addizionali possono essere caricati, acquisiti e preparati per la trasmissione fintanto che c’è memoria disponibile. Al termine di ciascuna trasmissione il successivo insieme di documenti sarà elaborato automaticamente.

• Registrare dei numeri di telefono a Composizione Abbreviata o di

Gruppo.

• Effettuare copie locali.

• Continuare le operazioni anche in condizioni di mancanza carta /

toner; i messaggi verranno stampati automaticamente dopo che la carta o il toner verranno ripristinati.

Durante la Ricezione Fax

Durante la ricezione di un fax è possibile effettuare quanto segue:

• Caricare un altro documento e prepararlo per la trasmissione. Potete

effettuare la scansione di un documento in memoria mentre state ricevendo un altro fax. L’impostazione della trasmissione può essere singola, a più destinatari o anche differita. Documenti addizionali possono essere caricati, acquisiti e preparati per la trasmissione fintanto che c’è memoria disponibile. Dopo che è stato ricevuto il fax iniziale e termina il collegamento, la macchina inizierà a trasmettere automaticamente i documenti caricati.

• Registrare dei numeri di telefono a Composizione Abbreviata o di

Gruppo.

Durante le Fotocopie

Durante le operazioni di fotocopia è possibile effettuare quanto segue:

• Ricevere fax mentre vengono stampate le fotocopie (se la macchina è

stata impostata per la ricezione di fax in memoria).

Durante la Stampa da Memoria

Durante la stampa da memoria è possibile effettuare quanto segue:

• Caricare un altro documento e prepararlo per la trasmissione. Potete

effettuare la scansione di un documento in memoria mentre state ricevendo un fax. L’impostazione della trasmissione può essere singola, a più destinatari o anche differita. Documenti addizionali possono essere caricati, acquisiti e preparati per la trasmissione fintanto che c’è memoria disponibile. Dopo che è stata inserita la località del destinatario avrà inizio la trasmissione.

• Registrare dei numeri di telefono a Composizione Abbreviata o di

Gruppo.

Internet fax

La funzione Internet fax è un’opzione disponibile su questa macchina. Per dettagli fate riferimento all’Appendice C.

Servizio Fax2Net

Per utilizzare il servizio Fax2Net è necessario un contratto a parte. Per dettagli fate riferimento all’Appendice H.

Italiano

Capitolo 5 - Operazioni Avanzate 75

Italiano

Capitolo 6 - Personalizzazione

Verifica delle Impostazioni Correnti

Prima di effettuare dei cambiamenti, può essere utile stampare la lista delle impostazioni correnti per determinare le impostazioni e le funzioni da modificare. Il Rapporto di Configurazione è l‘ideale per questo scopo.

Stampa di un Rapporto di Configurazione

1. Premete MENU/USCITA per accedere al menu.

2. Premete " per selezionare STAMPA RAPPORTO, premete

CONFERMA oppure $.

3. Premete " per selezionare CONFIGURAZIONE, premete

CONFERMA oppure $.

4. Sarà stampato il rapporto.

5. Se non avete bisogno del rapporto, premete STOP.

Italiano

Funzioni delle Operazioni

Diagnosi Remota

La funzione della diagnostica remota permette al personale di assistenza di effettuare un controllo in modalità remota. Le impostazioni disponibili sono SI e NO. Accesso rapido 14.

Modalità di Trasmissione Predefinita (TX)

Questa funzione permette il cambiamento delle impostazioni predefinite della macchina per le condizioni dei documenti originali, la risoluzione di trasmissione e di scansione (rispettivamente i tasti CONTRASTO e RISOLUZIONE). Le impostazioni predefinite in fabbrica sono contrasto normale (NORMALE) e risoluzione standard (STD). Se i fax inviati o spediti richiedono spesso altri tipi di combinazioni, utilizzate queste impostazioni per regolare la macchina, in modo da adattarla meglio alle varie situazioni. Durante la sequenza di programmazione, la nuova

Capitolo 6 - Personalizzazione 77

Italiano

combinazione di default sarà indicata sul pannello di controllo. Accesso rapido 15.

Salvataggio con Memoria Satura

Con funzioni come la composizione di gruppo, la “vera e propria chiamata” inizia dopo che un documento completo o un set di documenti viene letto e inserito in memoria. Se durante questo processo, la memoria si satura, il display richiederà se il documento già acquisito in memoria debba essere inviato o cancellato. L’utente ha la possibilità di scegliere l’opzione più appropriata. Se non risponderete entro un breve periodo di tempo, e questa funzione è impostata su SI, il documento sarà inviato automaticamente, mentre sarà cancellato se impostata su NO. Le impostazioni disponibili sono SI e NO. Accesso rapido 17.

Composizione Istantanea

Se impostata su SI, il documento viene acquisito in memoria e la composizione inizia immediatamente. Sebbene la funzione sia effettuata in base alla disponibilità di memoria, il collegamento ad un destinatario remoto è confermato e il documento è trasmesso più velocemente quando la memoria è disponibile. Se è impostata su NO, la macchina prima conferma il collegamento con il destinatario remoto, poi trasmette il documento leggendo dal supporto documenti originali (senza la scansione da memoria). Accesso rapido 18.

Accesso Ristretto

Questa funzione controlla se è stato ristretto l’accesso alle funzioni di questa macchina. Se la funzione di ACCESSO RISTRETTO è stata impostata su SI, gli utenti devono inserire una password (codice di accesso - v. funzione di ID di Accesso Ristretto) prima che venga loro consentito di accedere alle funzioni della macchina. Con l’impostazione su NO, non è richiesta nessuna password anche se è stata programmata tramite RESTRIZIONE ID. Accesso rapido 19.

Funzione ECM

La funzione modalità di correzione errore (ECM) è fornita per migliorare le comunicazioni nelle aree in cui le condizioni delle linee telefoniche sono piuttosto scarse. Le impostazioni disponibili sono SI e NO. Accesso rapido 20.

ID Mittente

Questa funzione determina se l’ID Mittente deve essere stampato sul fax trasmesso al destinatario. Le impostazioni disponibili sono SI e NO: se impostato su SI, nel fax sarà incluso l’ID. Accesso rapido 23.

Economizzatore (Risparmio Energetico)

Quando questa funzione è impostata su SI, la macchina si commuterà automaticamente in modalità di risparmio energetico dopo un’inattività di 10 minuti. Le impostazioni disponibili sono SI e NO. Accesso rapido 26.

Frequenza Impulsi di Composizione*

Se la macchina è impostata per la composizione ad impulsi, questa funzione controlla la frequenza di composizione (che varia da paese a paese). Le impostazioni disponibili sono 10, 16 e 20 impulsi per secondo. Accesso rapido 46.

Rapporto Impulso/Pausa*

Se la macchina è impostata per la composizione ad impulsi, questa funzione controlla il rapporto fra impulso e pausa. Le impostazioni disponibili sono 33, 39 e 40%. Accesso rapido 47.

Italiano

Tipo di Impulsi di Composizione*

Se la macchina è impostata per la composizione ad impulsi, questa funzione controlla il tipo di impulsi utilizzati (il tipo di impulso varia da paese a paese). Le impostazioni disponibili sono N, 10-N e N+1. Accesso rapido 48.

Timer TEL/FAX

Quando è impostata su T/F (TEL/FAX), la macchina distinguerà automaticamente se le comunicazioni in arrivo sono in fonia o fax. Il timer T/F controlla il tempo di attesa della macchina per rispondere alla chiamata prima di commutarsi in modalità FAX. Le impostazioni disponibili sono 20 e 35 secondi. Accesso rapido 62.

Capitolo 6 - Personalizzazione 79

Italiano

Conteggio CNG

Quando è impostata la modalità T/F o S-T, la macchina rileva il tipo di segnale (tono di chiamata o CNG) inviato dall'apparecchio remoto e se richiesto da' inizio alla ricezione fax. Questa funzione imposta il numero di CNG rilevati. Le impostazioni disponibili sono da 1 a 5 (inserimento da tastiera numerica). Accesso rapido 65.

Squilli di Risposta

Questa funzione controlla il tempo di attesa della macchina prima di rispondere alle chiamate in arrivo. Le impostazioni disponibili sono 1 squillo, 5, 10 15 e 20 secondi. Accesso rapido 66.

Squillo Differenziato

Lo squillo differenziato è un servizio offerto da alcuni operatori telefonici locali che permettono l’assegnazione di diversi numeri telefonici ad una singola linea (ogni numero disporrà di uno squillo diverso). Quando viene ricevuta una chiamata è possibile identificare il numero chiamato dal tipo di squillo assegnato. Quando è impostato su SI, la ricezione fax inizia solo dopo il riconoscimento del tipo di squillo programmato. Se non è stato programmato nessun tipo di squillo, il tipo di squillo definito per ogni paese viene utilizzato per il rilevamento come impostazione di default. Le impostazioni disponibili sono SI (rilevamento) NO (nessun rilevamento) e PROGRAMMAZIONE (apprendimento dello squillo). Accesso rapido 67.

Modifica delle Funzioni Operative

1. Premete MENU/USCITA per accedere al menu.

2. Inserite il numero di accesso rapido del parametro da cambiare ed

attendete.

3. Quando sul display appare il parametro desiderato, premete ! o " per

selezionare l’impostazione (o per immettere i dati dove richiesto), quindi premete CONFERMA.

4. Premete MENU/USCITA per ritornare alla modalità di attesa.

5. Ripetete i punti da 1 a 4 fino al termine dell’impostazione dei

parametri.

Password della Memoria

La password è un codice di 4 cifre utilizzato quando la macchina sta operando in Modalità di Ricezione in Memoria (MEM). Le persone che non conoscono la password non possono effettuare cambiamenti o stampare i dati contenuti in memoria quando la macchina è in questa modalità. E’ possibile la registrazione di un’unica password. Accesso Rapido 05.

Per impostare o cancellare la password della memoria procedete come segue:

1. Premete MENU/USCITA per accedere al menu.

2. Digitate il numero di accesso rapido 05, poi attendete un istante.

3. Digitate la password a 4 cifre utilizzando la tastiera numerica e premete

CONFERMA.

4. Se non ci fosse nessuna password registrata correntemente, questa

password sarà ora registrata e la macchina ritornerà alla modalità di attesa.

5. Se precedentemente fosse già stata registrata una password e voi

l’avrete inserita correttamente, il display visualizzerà “CHIUSURA PASSWORD?” Se i numeri non corrispondono, il display visualizzerà “PASSWORD ERRATA”. Quando vi apparirà “CHIUSURA PASSWORD?” premete CONFERMA per confermare la cancellazione della password, poi premete MENU/USCITA per ritornare alla modalità di attesa.

Italiano

ID di Accesso Ristretto

Si tratta di una password a 4 cifre che deve essere inserita per poter accedere alle operazioni della macchina quando la stessa è impostata nella modalità Accesso Ristretto. Possono essere registrate fino a 24 parole d’ordine RESTRIZIONE ID in un’unica operazione (una per ogni reparto). Accesso rapido 06.

Impostazione dell’ID di Accesso Ristretto

1. Premete MENU/USCITA per accedere al menu.

2. Digitate in numero di accesso rapido 06 ed attendete un istante.

3. Digitate il numero dipartimentale (da 1 a 24), poi premete

CONFERMA.

Capitolo 6 - Personalizzazione 81

Italiano

4. Digitate la password (ID) a 4 cifre (0000-9999) utilizzando la tastiera

numerica, poi premete CONFERMA.

5. Se la password inserita è già stata utilizzata per un altro reparto, il

display visualizzerà “GIA’ ESISTENTE!”. In questo caso digitate un altro numero di ID a 4 cifre, quindi premete CONFERMA.

6. Ripetete i punti da 3 a 5 fino a quando tutti i numeri di ID da voi

desiderati sono stati registrati.

7. Premete MENU/USCITA per ritornare alla modalità di attesa.

Cancellazione dell’ID di Accesso Ristretto

1. Premete MENU/USCITA per accedere menu.

2. Digitate il numero di accesso rapido 06 ed attendete un istante.

3. Digitate il numero dipartimentale (da 1 a 24), poi premete

CONFERMA.

4. Digitate la password (ID) a 4 cifre (0000-9999) utilizzando la tastiera

numerica, poi premete CONFERMA.

5. Se l’ID corrisponde al numero registrato, il display visualizzerà

“CHIUSURA ID?”

6. Se l’ID non corrisponde al numero registrato, il display visualizzerà

“ID NON VALIDO”.

7. Quando verrà visualizzato “CHIUSURA ID?”, premete CONFERMA

per confermare la cancellazione dell’ID.

8. Premete MENU/USCITA per ritornare alla modalità di attesa.

Impostazione delle Funzioni di servizio

In molti casi, l’impostazione delle funzioni di servizio può avere effetti sull’operatività della macchina fax. Se avete la necessità di cambiare una delle seguenti impostazioni, contattate il vostro fornitore e richiedete assistenza.

Scansione/Trasmissione di un Documento Lungo (Scans. Docum. Lungo)

Normalmente la macchina non esegue la scansione di documenti più lunghi di 356 mm (14 pollici). Con questa funzione impostata su SI, la

macchina è in grado di effettuare la scansione di documenti più lunghi, sino alla lunghezza di 1500 mm o con un tempo massimo di trasmissione di un’ora.

MGA/GMA

Questa impostazione controlla come la macchina visualizza e stampa la data (mese/giorno/anno oppure giorno/mese/anno).

Stampa di Orario/Data

Questa impostazione controlla se e come l’orario e la data sono stampate sui fax ricevuti. La macchina può essere impostata per non stampare l’orario e la data, stampare l’orario e la data solo sulla sommità della prima pagina oppure stampare l’orario e la data sulla parte superiore di ogni pagina.

Stampa TSI

Quando questa impostazione è sullo stato SI, il numero di telefono della macchina remota viene stampato sulla parte superiore di ogni pagina del fax ricevuto.

Italiano

Accessori Opzionali

Kit Periferica Multifunzione (MFP)

Il Kit Periferica Multifunzione (MFP) è in sostanza un pacchetto software che permette alla vostra macchina di interfacciarsi con un computer collegato via cavo parallelo. Una volta che è stato installato nel computer il software opzionale MFP ed è stato collegato un cavo parallelo per connettere i due dispositivi, il fax può funzionare come fax da PC, stampante e scanner (per ulteriori dettagli, fate riferimento all’Appendice B).

Internet Fax e Stampante/Scanner di Rete

L’opzione Internet fax e quella di stampa/scansione di rete permettono alla macchina di operare come una stampante di rete con una varietà di sistemi LAN e protocolli che includono Novell e Microsoft. L’installazione della scheda di rete dà la possibilità di utilizzare il Servizio di Stampa di Rete: 10 pagine al minuto e stampa a 600 dpi con emulazione

Capitolo 6 - Personalizzazione 83

Italiano

di stampa Hiper-W. Viene inoltre reso possibile ricevere e trasmettere immagini fax sotto forma di e-mail. Per ulteriori dettagli fate riferimento all’Appendice C.

Scheda ISDN G4

La Scheda ISDN G4 eleva il funzionamento della macchina alla classificazione ITU-T G4 con comunicazioni digitali a 64Kbit/s. Anche se quando è installata questa opzione sono disattivate le impostazioni PSTN (rete telefonica pubblica commutata), il sistema è dotato di un’impostazione per l’attivazione della funzione automatica di fallback che permette le comunicazioni sia in modalità G3 che in G4 a seconda dalla classificazione della macchina remota. Questa opzione deve essere installata dal rivenditore (per ulteriori dettagli, fate riferimento all’Appendice D).

Questa scheda supporta anche la comunicazione dual mode, ciò significa che i protocolli G3 e G4 possono essere utilizzati contemporaneamente in trasmissione o ricezione.

Funzione G3 a Doppia Linea

Questa funzione richiede che sia installata la scheda opzionale G3. Come per la comunicazione dual mode è possibile comunicare contemporaneamente su due linee. Per ulteriori dettagli fate riferimento all’Appendice E.

Comunicazione a 600 dpi

Per questa funzione è necessario che sia installata la memoria opzionale da 8 MB. Quando è installata, la macchina fax può trasmettere e ricevere fax e fare fotocopie alla risoluzione di 600 dpi. Per ulteriori dettagli fate riferimento all’Appendice F.

Servizio FAX2NET

Fax2Net è uno speciale servizio di comunicazioni fax che dà all’utente la possibilità di utilizzare la macchina fax collegata ad Internet per inviare e ricevere dati, messaggi e-mail, e dati di pagine web. Per ulteriori dettagli fate riferimento all’Appendice H.

Capitolo 7 - Rapporti

Significato dei Rapporti

Questo apparecchio è in grado di generare una serie di rapporti che riportano le impostazioni, la programmazione e le operazioni correnti della macchina. Fate riferimento all’elenco seguente per determinare in quale situazione questi rapporti possano esservi di aiuto. Alcuni rapporti sono stampati automaticamente dopo il completamento delle operazioni, mentre altri richiedono una richiesta da parte dell’utente. Per le istruzioni su come stampare i rapporti non stampati automaticamente fate riferimento a “Stampa Rapporti”.

Elenco dei rapporti

Rapporto di Conferma Messaggio

Questo rapporto fornisce informazioni sull’ultima trasmissione fax o trasmissione polling ad un singolo destinatario. Il rapporto contiene le seguenti informazioni: data del fax, tempo di invio o di ricezione del fax (TEMPO T/R), ID oppure numero telefonico del destinatario (ID STAZIONE REMOTA), modalità di comunicazione, numero delle pagine della comunicazione, risultato della comunicazione e codici di servizio.

Italiano

Dipendentemente dalle impostazioni, sul rapporto può essere stampata anche la prima parte del documento trasmesso.

Rapporto di Ricezione Confidenziale

Questo rapporto viene stampato automaticamente ogni volta che la macchina riceve un messaggio confidenziale in una casella postale. Il rapporto comprende le seguenti informazioni: data della comunicazione fax, tempo impiegato per ricevere il fax (TEMPO T/R), ID località oppure numero telefonico della macchina remota (ID STAZIONE REMOTA), numero della casella postale che contiene il fax, numero delle pagine ricevute, risultato della comunicazione e codici di servizio.

Capitolo 7 - Rapporti 85

Italiano

Rapporto di Programmazione Invio Circolare

Ogni volta che viene programmata una trasmissione a più destinatari, la macchina consentirà di stampare un rapporto per confermare i destinatari inseriti. In questo rapporto sono comprese le seguenti informazioni: ID Località dei numeri a Composizione Abbreviata selezionati e numeri di telefono inseriti manualmente utilizzando la tastiera numerica.

Rapporto di Conferma Messaggio Trasmissione Circolare

Questo rapporto può essere utilizzato per confermare i risultati di trasmissioni a più destinatari. Le informazioni comprese in questo rapporto includono: data e orario di inizio della trasmissione, periodo di tempo richiesto per completare la trasmissione, ID località, numero di pagine inviate e risultati della comunicazione per ogni destinatario.

Rapporto di black out (mancanza alimentazione elettrica)

Se venisse a mancare l’alimentazione della macchina, l’interruzione potrebbe interferire con alcune operazioni quali trasmissioni differite, messaggi ricevuti in memoria, ecc.. Al ripristino dell’alimentazione, la macchina stamperà automaticamente un rapporto per avvertire l’utente della mancata alimentazione.

Elenco delle Funzioni Utente

Questo rapporto stamperà l'elenco delle funzioni utente impostabili tramite il menu visualizzabile sul display. (Elenco Funzioni Utente)

Configurazione

Si tratta dell'elenco delle impostazioni operative correnti della macchina. Le informazioni comprendono: impostazioni Funzione Utente correnti (ad eccezione dei parametri dei tasti One-Touch, che appaiono nella Rubrica Telefonica), ID mittente (ID=), TSI/CSI (numero di telefono della macchina) e impostazioni dei parametri di composizione.

OKI OKIFAX 5950 User's Guide [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual