Es wurden alle Anstrengungen unter nomm e n um s icherzu st ell en, daß di e
in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen vollständig und
richtig sind und dem aktuellsten Stand entsprechen. Der Hersteller
übernimmt keinerlei Verantwortu ng für die Konsequ enzen von Irrt ümern
außerhalb der Kontrolle des Unternehmens. Zudem kann vom Hersteller
keine Garantie dafür übernommen werden, daß durch andere Hersteller
vorgenommene Änderungen an Software und Geräten, die in dieser
Veröffentlichung erwähnt werden, die Gültigkeit der hierin enthaltenen
Informationen unbeeinträchtigt lassen. Die Erwähnung von SoftwareProdukten von Dritthe rstellern läßt nicht notwendiger weise den Schluß zu,
daß sie vom Hersteller empfohlen werden.
Dieses Gerät entspricht den Anforderungen und Auflagen
der EG-Richtlinien 89/336/EWG und 73/23/EW G zur
Harmonisierung der Gesetzgebun g in Mitg lied staat en über
die elektromagnetische Verträglichkeit.
Energy Star
Als Energy Star-Partner hat der Hersteller festgestellt, daß
dieses Gerät den Energy Star-Richtlinien zur
Energieeinsparung entspricht.
Dieses Gerät wurde mit äußerster Sorgfalt entwickelt, so daß ein sicher er,
zuverlässiger Betrieb über viele Jahre hinweg gewährleistet ist. Wie bei
allen elektrischen Geräten gibt es jedoch auch hier einige grundlegende
Vorsichtsmaßnahmen, die Sie beachten sollten. Diese Vorsichtsmaßnahmen dienen in erster Linie Ihrer eigenen Sicherheit, schützen aber
auch das Gerät vor eventuellen Beschädigungen:
• Bitte lesen Sie die Anleitungen über das Aufstellen und Einrichten des
Geräts in diesem Handbuch sorgfältig durch. Das Handbuch ist
aufzubewahren, damit Sie zu einem späteren Zeitpunkt hierauf Bezug
nehmen können.
• Achten Sie darauf, daß Sie alle am Gerä t selbst vorgesehenen Etiketten
mit Hinweisen und Warnungen lesen und befolgen.
• Vor einer Reinigung des Geräts oder seines Gehäuses muß unbedingt
das Netzkabel aus der Steckdose gezogen werden. Verwenden Sie zur
Reinigung lediglich ein leicht angefeuchtetes Tuch. Benutzen Sie keine
Flüssig- oder Aerosolreinig ung sm itt el .
• Das Gerät muß auf einer stabilen, geraden Oberfläche aufgestellt
werden. Sollte das Gerät auf einer instabilen Fläche aufgestellt werden,
besteht die Gefahr, daß es herunterfällt, Personen verletzt und
beschädigt wird.
• Um einer Überhitzung vorzubeugen, muß ausreichend Platz rund um
das Gerät vorhanden sein u nd Öffnungen dürfen nich t verdeckt werden.
Das Gerät darf auf keinen Fall in direkter Nähe eines Heizkörpers oder
am Luftauslaß einer Klimaanlage aufgestellt werden. Das Gerät darf
nicht direktem Sonnenlicht ausgesetzt werden. Rund um das Gerät muß
genügend Platz vorhanden sein, damit ausreichend Luftzirkulation
stattfinden kann und unbehinderter Zugang möglich ist.
• Das Gerät darf nicht direkt mit Flüssigkeiten in Berührung kommen.
Verwenden Sie daher keine Flüssigkeiten in Nähe des Geräts.
• Vergewissern Sie sich, daß die Werte des Netzanschlusses und die
Bezeichnung auf der Rückseite des Geräts miteinander
übereinstimmen. Wenden Sie sich im Zweifelsfall an Ihre örtlichen
Stadtwerke/Ihr Stromversorgungsunternehmen.
• Das Gerät darf nur über das mitgelieferte Netzkabel an eine geerdete
Steckdose angeschlossen werden. Läßt sich der Stecker des Netzkabels
nicht in die Steckdose einstecken, dann lassen Sie bitte die Steckdose
vi
Deutsch
von einem Elektriker auf ihre Verwen dbarkeit überp rüfen. Verwenden
Sie für den Anschluß ke ine Adapter .
• Einer Beschädigung des Netzkabels muß unbedingt vorgebeugt
werden: Stellen Sie keine G egenstände auf das N etzkabel und ver legen
Sie es so, daß niemand darauf treten oder darüber stolpern kann. Ein
beschädigtes Netzkabel muß sofort ersetzt werden.
• Bei Verwendung eines Verlängerungskabels oder einer
Mehrfachsteckdose darf die maximale elektrische Belastbarkeit
(Ampère) auf keinen Fall überschritten werden.
• Die Steckdose, in die das Netzkabel Ih res Geräts eingesteckt wird, muß
sich in Nähe des Geräts befinden und jederzeit leicht zugänglich sein.
• Vor dem Öffnen des Geräts oder de s Gehäu ses mu ß das Ge rät von der
Stromversorgung getrennt werden.
• Durch Öffnen des Gehäusedeckels werden heiße Geräteteile
zugänglich. Diese Bereiche sind mit Warnetiketten versehen. Sie
dürfen AUF KEINEN FALL berührt werden - Verbrennungen an den
Händen sind möglich!
• Es dürfen niemals irgendwelche Gegenstände in die Lüftungsschlitze
des Geräts gesteckt werden, da Sie sich damit der Gefahr eines
elektrischen Schlags aussetzen oder einen Brand auslösen können.
• Es darf nur die im Handbuch b eschriebene r outinemäßige War tung am
Gerät vorgenommen werden. Das Öffnen d es Gehäus es kann zu einem
elektrischen Schlag und zu anderen Gefährdungen führen.
• Außer den im Handbuch beschriebenen dürfen keine anderen
Einstellungen am Gerät vorgenommen werden. Dies könnte das Gerät
beschädigen und kostspielige Reparaturen zur Folge haben.
Sollten irgendwelche Hinweise darauf vorliegen, daß das Gerät nicht
ordnungsgemäß arbeitet oder beschädigt wur de, muß sofort das Net zkabel
aus der Steckdose gezogen und der Lieferant verständigt werden.
Achten Sie unbedingt auf folgende Anzeichen:
• Das Netzkabel oder seine Isolierung ist beschädigt.
• Es wurde Flüssigkeit auf dem Gerät verschüttet oder das Gerät sonstwie
Feuchtigkeit ausgesetzt.
• Das Gerät wurde fallengelassen oder sein Gehäuse ist beschädigt.
• Trotz Befolgen der Bedienungsanleitungen arbeitet das Gerät nicht
ordnungsgemäß.
Der höchste Schalldruckpegel ist nicht höher als 70 dB(A) nach ISO
7779.
Hinweis- und Warnsymbole
Hinweis:
Ein Hinweis ist in diesem Handbuch auf diese Weis e typographisch
gekennzeichnet. Hinweise enthalten den Handbuchtext ergänzende
Informationen und sind dabei behilflich, das Gerät optimal und
störungsfrei zu nutzen.
Achtung:
Warnhinweise sind in diesem Handbuch auf diese Weise
typographisch gekennzeichnet. Hiermit werden zusätzliche
Informationen bereitgestellt, deren Nichtb eacht ung
Betriebsstörungen oder Sachschäden nach sich ziehen kann.
VORSICHT:
ZUR VORSICHT AUFFORDERNDE HINWEISE SIND IN
DIESEM HANDBUCH AUF DIESE WEISE
TYPOGRAPHISCH GEKENNZEICHNET. ES WERDEN
ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN BEREITGESTELLT,
DEREN NICHTBEACHTUNG VERLETZUNGSGEFAHR
ODER PERSONENSCHÄDEN NACH SICH ZIEHEN KANN.
viii
Deutsch
Kapitel 1
Einführung
Inhalt des Kapitels
Dieses Kapitel enthält eine Beschreibung Ihres Faxgeräts und informiert
über die vielen fortschrittlichen Ausstattungsmerkmale. Zudem werden
die wahlweisen Zubehörteile erläutert, mit denen die Funktionalität des
Geräts noch zusätzlich erweitert werden kann. Eine kurze Beschreibung
gibt einen Überblick über die wichtigsten Bedienungselemente und
Anzeigen, die in späteren Handbuchabschnitten eingehender abgehandelt
werden.
Ihr neues Normalpapier-Faxgerät nutzt für di e sch nell e und st ö run gsf rei e
Übertragung beziehungsweise für den Empfang von Daten und Bildern
fortschrittliche Leuchtdioden-Technologie (LED). Über den
beeindruckenden Ausstattungsumfang unseres Sortiments analoger
Faxgeräte hinausgehend, bieten wir jetzt auch eine Reihe von Optionen an,
mit denen die Gerätefunktionen ergänzt und Ihre Anforderungen an die
Kommunikation weiter unterstützt werden. Hierzu zählen: MFP-Software
(Multi-Function Peripheral) als Schnittstelle f ür di e Bi-Centro Karte
(gehört zum standardmäßigen Ausstattungsumfang), eine ‘Network Print
Kit’ und eine ISDN G4-Karte.
Ausstattung
In der folgenden Liste werden zahlreiche Standard-
✓
Ausstattungsmerkmale zusammengefaßt, die Ihnen von Ihrem neuen
Faxgerät geboten werden:
Benutzerfreundliches Bedienfeld. Spezialtasten für die
✓
Programmierung, ein 40 Tasten umfassendes Tastenfeld für
vorprogrammierte Telefonnummern, ein 10 Tasten umfassendes Feld
für die standardmäßige Anwahl von Nummern und zum
Programmieren usw.
LCD-Display mit 80 Zeichen (4 Zeilen mit je 20 Zeichen). Einfach
✓
abzulesendes Display für Bedienungsanleitungen, Anzeige der Uhrzeit,
Informationen über Funktionen usw.
Automatischer Dokumenteneinzug. Aufnahmevermögen v on bis zu 50
✓
Blatt des empfohlenen Papiers im Format “Letter” oder A4.
Kurzwahl. Es können bi s zu 40 (Mode ll A) oder 80 (Modell B)
✓
vorprogrammierte Telefonnummern eingegeben werden, so daß zum
Versende n eines Fax nur eine Taste betätigt wird. Zusätzli ch können
weitere 100 (Modell A) oder 150 (Modell B) Nummern
einprogrammiert werden, die über Kurzwahlnummern mit 2 oder 3
Ziffern angerufen werden.
Gruppenwahl. Es können bis zu 20 Gruppen von Telefonnummern
✓
erstellt werden, so daß mit einem einzigen Bedienvorgang Dokumente
an mehrere Gegenstellen übermittelt werden (Rundsenden).
Automatisches Anwählen einer Alternativnummer. Sollte d ie
✓
ursprünglich gewählte Nummer besetzt sein, wird vom Gerät
automatisch eine zweite (alternative) Rufnummer angewählt.
Einführung1-3
Deutsch
Alphanumerisches Telefonbuch. Im Gerät einprogrammierte
✓
Telefonnummern können anhand des Namens des Teilnehmers
durchsucht werden.
Kommunikation.
Speicher mit großer Kapazität: 2,5 MB (Modell A) oder 4,5 MB
✓
(Modell B).
Halbton-Übertragung. Halbton-Bereiche eines Dokuments werden mit
✓
einer 64 Graustufen umfassenden Abstufung übertr agen.
Fortschrittliche Funktionen für Übertragung und Empfang. Hierzu
✓
zählen: zeitversetzte Übertragung, Rundsenden (Übertragung an
mehrere Gegenstellen), vertrauliche Übertragung/vertraulicher
Empfang, Rundsenden über eine Zwischenstation (Relaissenden),
Abrufen usw.
Automatische Wahlwiederholung und erneutes Übertragen einer Seite.
✓
Hierdurch wird sichergestellt, daß ein Dokument auch dann übermittelt
wird, wenn eine Telefonnummer besetzt ist oder während des
Kommunikationsvorgangs ein Problem auftritt.
Fortschrittliche Ausstattungen zum Senden aus dem Speicher/
✓
Empfangen in den Speicher. Eine Reihe bequemer Ausstattungen wie
z.B. automatischer Empfang in den Gerätespeicher ohne Ausdrucken
des Dokuments (optimal für vertrauliche M itteilungen).
Zweifachen Gerätezugang erfordernde Abläufe. Hiermit können zwei
✓
Arbeiten gleichzeitig erledigt werden (z.B. Einscannen und
Übertragungsvorbereitung eines Dokuments, während ein anderes
Dokument empfangen wird).
Energieeinsparung. Das Netzteil des Geräts realisiert
✓
Stromeinsparungen durch nied rigeren Stromverbrauch — nur 0,5 W im
Standby-Betrieb. (Bei Ausstattung mit LAN- oder ISDN-Karte nicht
verfügbar.)
Automatischer Nachweis des Antwortmodus. Unterscheidung
✓
zwischen eintreffender Fax- oder Sprachkommunik ation, so daß an der
gleichen Telefonleitung ein Anrufbeantworter angeschlossen werden
kann.
Geschlossene Benutzergruppe. Hierdurch wird verhindert, daß
✓
unerwünschte Faxkommunikation erfolgt.
1-4Kapitel 1
Deutsch
Weiterleiten von Faxdokumenten. Nach dem Abspeichern im
✓
Gerätespeicher kann das Dokument an eine zuvor angegebene
Gegenstelle weitergeleitet werden.
“Fehler”-Faxempfang. Sollte bei der Druckeinrichtung ein
✓
Fehlerzustand aufgetreten sein (z.B. kein Papier vorhanden), dann
werden Dokumente in den Speicher empfangen und für die sofortige
Ausgabe an ein anderes Faxgerät weitergeleitet.
Abruf. Hiermit kann Übertragung/Empfang von Dokumenten von
✓
anderen Faxgeräten erfolgen, die mit einer Abrufeinrichtung
ausgestattet sind.
Kopiergerät-Funktio n. Von einem Dokument können jeweils bis zu 99
✓
Kopien angefertigt werden.
Statusberichte. Ermöglicht das “Mitverfolgen” von:
✓
Übertragungsstatus, vom Gerät ausgeführten Operationen,
Einstellungen und Wartungsan forderung en.
Geräteoptionen
Um die Funktionen Ihres Faxgeräts noch weiter auszuweiten, können die
folgenden Zusatzausstattungen erworben werden:
Zweite Papierkassette. Hiermit wird die Aufnahmekapazitätauf 750
✓
Blatt gesteigert (Universalformat: Legal, Letter, A4).
Speichererweiterungen. Zum weiteren Ausbau der Speicherkapazität.
✓
Als Karten mit 2,0 oder 4,0 MByte erhältlich.
Telefonhörer. Zum di rekten Anschluß an Ihr Faxgerät zur Nutzung w ie
✓
ein normales Telefon. (Bei Ausstattung mit einer ISDN G4-Karte sollte
der Hörer nicht verwendet werden.)
MFP PC Interface Kit. Die Installation der Bi-Centro Software
✓
(Hardware gehört bereits zum Lieferumfang) ermöglicht die Nutzung
des Geräts als “Multifunktions-Peripheriegerät” (Multi-Fu nction
Peripheral, MFP): Nach dem A nschluß an einen PC k ann das Ger ät als
Drucker, Scanner und Fax/Modem genutzt werden. (Weitere
Einzelheiten siehe Anhang B.)
Network Print Kit. Hiermit kann über ein LAN der Network Print
✓
Service zum Drucken genutzt werden. (Weitere Einzelheiten siehe
Anhang C.)
Einführung1-5
Deutsch
ISDN G4-Karte. Versetzt das Gerät in die Lage, über ISDN-Leitungen
✓
im G4-Modus und bei ITU -T G4-Spezifikationen zu arbeiten, wäh rend
gleichzeitig die Möglichkeit aufrechterhalten bleibt, mit G3Faxgeräten zu kommunizieren. Diese Option wird vom Techniker
installiert. (Weitere Einzelheiten siehe Anhang D.)
Bestandteile des Systems
Bei der Anlieferung sollte der Karton mit Ihrem Faxgerät folgende Posten
enthalten:
5
1
7
3
2
6
Faxgerät
1
Tonerkassette
2
Bildtrommel-Einheit (im Gerät)
3
Benutzerhandbuch (dieses Dokument).
4
Dokumentenstapler
5
Netzkabel
6
Telefonanschlußkabel
7
4
Sollten Teile beschädigt sein oder fehlen, dann verständigen Sie bitte so
bald als möglich Ihren Lieferanten.
1-6Kapitel 1
Erläuterung einzelner Geräteteile
Deutsch
16
15
14
13
12
11
1 Tastenfeld für Zielwahlnummern
10
— Zum Anwäh l en
1
2
3
4
8
9
einprogrammierter Telefonnummern durch Betätigen einer einzigen
Taste ebenso wie für die Eingabe von Buchstaben, Ziffern und
Sonderzeichen für das Programmieren und für ID-Eingaben.
5
6
7
2 Numerisches Tastenfeld
— Für die Eingabe von Telefonnummern,
Programmierinformatione n, für das manuelle Wählen usw.
3 Dokumentenführungen
— Zum Einstellen auf die Breite der zu
faxenden oder zu kopierenden Vorlagen.
4 Dokumenteneinzug
— Hält das Dokument, das gefaxt oder kopiert
werden soll (über der Ablage für Kopien).
5 Verlängerung des Dokumenteneinzugs
— Herausziehbare
Verlängerung zum Stützen langer Dokumente.
6Kopienablage
— Nimmt nach dem Kopiervorgang die angefertigten
Kopien auf.
Einführung1-7
Deutsch
21
7 Verlängerung der Kopienablage
— Herausziehbare Verlängerung
zum Stützen langer Kopien.
8 Vordere Geräteabdeckung
— Kann heruntergezogen werden, um
Zugang zur manuellen Pap ierzufuhr (Umge hung der Papierkass ette) zu
erhalten. Wird in Situationen genutzt, wenn unterschiedliche
Papiersorten direkt in das Gerät eingezogen werden sollen.
9 Papierkassette
— Nimmt 250 Blatt Papier auf (Universalformat:
Legal, Letter, A4).
10 Anzeige Papierfüllstand
— Informiert darüber, wieviel Papier sich
noch in der Kassette befindet.
11 Entriegelungstaste
— Um Zugang zur Tonerkassette und
Bildtrommel-Einheit zu erhalten, müssen beide Tasten - an jeder
Geräteseite - gedrückt werden.
12 Netzschalter
— Zum Einschalten in die Stellung I und zum
Ausschalten in die Stellung O bringen.
13 Hebel für die Kopienausgabe
— In der oberen Hebelstellung werden
Kopien mit nach unten weisendem Schriftbild ausgegeben, in der
unteren Hebelstellung weist das Schriftbild nach oben. Eine Ausgabe
mit nach oben weisendem Schriftbild ist allerdings nur beim Kopieren
oder bei Nutzung von Network Print oder PC Print möglich.
14 Dokumentenstapler
— Zur Aufnahme von Originalvorlagen nach
dem Faxen oder Kopieren.
15 Display
16 Bedienfeld (Programmiertasten)
— Zeigt den Gerätestatus und die gerade ablaufende Operation an.
— Die für das Programmieren von
Geräteeinstellungen und -abläufen hauptsächlich genutzten Tasten.
17
18
A
1-8Kapitel 1
19
20
B
Deutsch
17 Telefon-Anschlußbuchse
— Buchse zum Anschließen der
Haupttelefonleitung.
18 TEL Buchsen 1 (obere) und 2 (untere)
— Buchsen zum Anschließen
des als Option angebotenen Telefonhörers, eines anderen
Telefonapparats oder eines Anrufbeantworters.
19 IEEE-1284 paralleler Anschluß
— Standardausstattung zum
Anschluß an einen PC und zur Nutzung der MFP-Funktionen (als
Multifunktions-Peripheriegerät).
20 Hintere Abdeckung
— Diese Abdeckung wird entfernt, um Zugang zu
den Erweiterungsplätzen für optionale Speichermodule, ISDN-Karte
und Netzwerk-Schnittstellenkarte zu erhalten.Mittels eines
Kreuzschlitzschraubendrehers die Schrauben A und B entfernen.
Andere Schrauben NICHT entfernen. Nach Installation der
Peripheriegeräte die hintere Abdeckung wieder anbringen und mit
Schrauben A und B sichern.
21 Netzbuchse
— Hier wird das zum Lieferumfang gehör ende Netzkabe l
eingesteckt.
22
23
24
Einführung1-9
Deutsch
22LED-Zeile
— Hierbei handelt es sich um die Vorrichtung, mit der
empfangene/kopierte Informationen auf die Bildtrommel übertragen
werden. Die LED-Zeile muß bei jedem Auswechseln der Tonerkassette
gereinigt werden.
23 Bildtrommel-Einheit
— Die Bildtrommel-Einheit umfaßt eine
lichtempfindliche Trommel (grün), die Informationen von der LEDZeile entgegennimmt und sie auf das Papier überträgt.
24 Tonerkassette
— Die schwarze zylindrische Kassette wird auf der
Oberseite der Bildtrommel-Einheit installiert und ist m it schwarzem
Tonerpulver gefüllt. Das Tonerpulver ist die “Druckerschwärze” des
Geräts für den Ausdruck von Daten. Eine neue Tonerkassette wird
vorgesehen, wenn ihr Einbau über eine Meldung auf dem Display
angefordert wird.
(Es dürfen nur für die Nutzung zusa mmen mit diesem
Gerät spezifizierte Tonerkassetten verwendet werden , die Sie von
Ihrem Vertragshändler beziehen können.)
1-10Kapitel 1
Tasten und Anzeigen auf dem
Bedienfeld
2120
1
GROSS/
KLEIN
OBEN
LINKS
2
ALARMDUNKEL
3
RECHTS
UNTEN
NORMAL
FOTO EX.FEIN FEIN STD
EINGABE
HILFE
MENU/ENDE
LÖSCHEN
KONTRAST
HELL
AUFLÖSUNG
SONDERZEICHEN
LEERZEICHEN
WAHL-WIEDERH
ABHEBEN
BINDESTRICH
KURZWAHL
SUCHEN
STOP
START
KOPIE
Deutsch
SONDERZEICHEN
LÖSCHEN
PAUSE
19
18
17
4
1 LCD-Display:
678
5
10
9
121314
11
Zeigt während des Gerätebetriebs, beim Eingeben von
16
15
Informationen oder Ändern von Einstellungen Anleitungen und
Informationen an.
2SHIFT (←↑→↓
←↑→↓) Tasten:
←↑→↓←↑→↓
Beim Eingeben oder Bearbeiten von
Informationen wird mi t diesen Tasten durch das Menüsystem navigiert:
nach oben, nach unten, rechts oder links.
3 Anzeige “ALARM”:
Bei Auftreten eines Problems blinkt diese
Anzeigeleuchte und es ertönt ein akustisches Alarmsignal. Zum
Abschalten der Alarmleucht e wird die Tas te “STOP” ged rückt und das
Problem beseitigt.
4 Taste “EINGABE”:
Mit dieser Taste wird eine gegenwärtig
angezeigte Menüoption oder Einstellung ausgewählt oder es werden
hiermit die eingegebenen Informationen bestätigt.
5 Taste “HILFE”:
Nach Drücken dieser Taste wird eine Liste der
Gerätefunktionen ausgedruckt.
6 Taste “AUFLÖSUNG”
(Anzeigeleuchten FOTO, EX.FEIN, FEIN,
STD): Nach Einlegen der Vorlage wird mit dieser Taste die für die
Einführung1-11
Deutsch
Kopie/das Fax gewünschte Auflösun g ausgewäh lt. Die Einstel lun g
“FOTO” wird genutzt, wenn die Vorlage Halbton-Elemente enthält.
7 Taste “KONTRAST”
(Anzeigeleuchten DUNKEL, NORMAL,
HELL): Nach dem Einlegen der Vorlage wird mit dieser Taste der
Kontrast ausgewählt. “HELL” — für zu helle Vorlagen; ”NORMAL”
für Vorlagen mit gutem Kontrast; “DUNKEL” für zu dunkle Vorlagen.
8 Taste “LÖSCHEN”:
Diese Taste dient dazu, Eingaben wie ID,
Telefonnummer oder Programmierungen zu löschen.
9 MENÜ/ENDE:
Mit dieser Taste wird das Menüsystem aufgerufen
beziehungsweise wieder verlassen.
10 Taste “*/TONE”:
Wurde das Gerät auf das Impulswahlverfahren
eingestellt, kann mit dieser Taste während eines gerade geführten
Anrufs auf Mehrfrequenzwahl umgeschaltet werden. Die Taste kann
auch während des Programmierens dazu benutzt werden, Nummern mit
einer Kombination aus Impuls- und Mehrfrequenzwahlverfahren zu
erstellen.
(Angesichts gesetzlicher Bestimmun gen ist diese Funkt ion
nicht in allen Ländern verfügbar.)
11 Taste “0/SONDER-ZEICHEN”:
Beim Eingeben von Telefonnummern
wird diese Taste für “0” verwendet. Beim Programmieren der “Sender ID”,
“Location ID” usw. dient diese Taste dazu, spezielle Zeichen (Symbole
und landesspezifische Buchstaben) einzugeben.
12 Numerisches Tastenfeld (10 Zifferntasten):
Die insgesamt 12 Tasten
werden wie die Tastatur eines normalen Telefonapparats beim Wählen
einer Telefonnummer verwendet. Sie dienen auch zum Programmieren des
Geräts und zum Eingeben von Kurzwahlnummern, nachdem die Taste
“KURZWAHL” gedrückt wurde. Die Taste “#” dient dazu, für die
Stapelübertragung Gruppen von Telefonnummern zusammenzustellen.
Nach dem Einlegen einer Vorlage kann diese Taste auch dazu genutzt
werden, für die Faxübertragung zuvor ausgewählte, programmierte
Gruppen von Telefonnummern auszuwählen.
13Taste “WAHL-WIEDERH.”:
Durch Drücken dieser Taste wird die
vom Gerät zuletzt angewählte Nummer automatisch erneut gewählt.
14 Taste “ABHEBEN”:
Mit dieser Taste wird auf die Telefonleitung für
einen manuellen Wählvorgang über das numerische Tastenfeld oder
einen gesonderten Telefonapparat zugegriffen. Nach Betätigen der
Taste ist über den in das Gerät integrierten Lautsprecher der Amtston
und der Wählvorgang zu hören.
1-12Kapitel 1
Deutsch
15 Taste “KURZWAHL SUCHEN”:
Nach Einlegen einer Vorlage wird
die Taste gedrückt und dann die programmierte Kurzwahlnummer
(zwei oder drei Ziffern) der Gegenstelle eingegeben. Die KurzwahlFunktion wählt dann automatisch die komplette Nummer an und das
Fax wird gesendet. Nach Drücken der Taste “SUCHEN ” kann nach
Eingabe von Buchstaben und Ziffern nach der entsprechenden ID der
Gegenstelle gesucht werden. Außerdem kann die Taste
“KURZWAHL” für die Gruppenwahl zusammen mit der “#”-Taste und
dem numerischen Tastenfeld verwendet werden.
16 Taste “BINDESTRICH”:
Diese Taste dient als “Bindestrich-Zeichen” () beim Programmieren von ID und PBX, öffentlichen Leitungen,
internationalen Telefonleitungen oder Earthing / Flashing Schaltungen.
Die Taste wird auch dazu verwendet, bei der Eingabe von TSI/CSINummern das “+” Zeichen (für internationale Nummern) einzugeben.
17 Taste “START/KOPIE”:
Mit dieser Taste wird die Übertragung eines
Dokuments gestartet, nachdem eine Vorlage eingelegt und eine
Gegenstelle ausgewählt wurde. Sie dient außerdem zum Starten einer
manuellen Faxübertragung/eines manuellen Empfangs, zum
Zurücksetzen des Geräts in den Normalbetrieb aus dem EnergiesparModus oder zum Starten der Kopierfunktion.
18 Taste “STOP”:
Mit dieser Taste wird die auf dem Display angezeigte
Operation storniert, die Übermittlung eines Fax gestoppt (innerhalb
von 3 Sekunden zweimal drücken) oder ein Alarm ausgeschaltet
(Anzeigeleuchte “ALARM” wird eingeschaltet). Nach dem Einlegen
von Papier oder dem Installieren einer neuen Tonerkassette oder
Bildtrommel-Einheit wird über diese Taste die Alarmmeldung
abgeschaltet. Außerdem kann über diese Taste beim Programmieren
des Geräts auf höhere Betriebsebenen zugegriffen werden.
19 Verriegelung des Tastenfelds für Zielwahlnummern — Zugang
zum zweiten Tastenfeld (nur Modell B):
Nach Anheben der
Verriegelung kann ein zweites Tastenfeld genutzt werden.
20 Tastenfeld für Zielwahlnummern:
Eine ausführliche Beschreibung
findet sich im untenstehenden Abschnitt.
21 Etiketten für Zielwahlnummern:
Nachdem eine Telefonnummer auf
einer Taste als Zielwahlnummer programmiert wurde, wird die
Bezeichnung dieser Gegenstelle auf dem Etikett für diese Taste
eingetragen. (Hierzu die Kunststoffabdeckung entfernen, Namen/
Bezeichnung mit Bleistift eintragen un d Abdeck ung wied er aufs etzen.)
Einführung1-13
Deutsch
Tastenfeld für Zielwahlnummern
Das Tastenfeld für Zielwahlnummern gehört zu den bequemsten
Einrichtungen Ihres Faxgeräts. Sie nutzen diese Tasten dazu,
Telefonnummern durch Betätigen einer einzigen Taste anzuwählen, und um
weitere Geräteoperationen einzuprogrammieren. Einer solchen Taste können
Telefonnummern (mit jeweils bis zu 40 Ziffern) und alphanumerische
Bezeichnungen (maximal 15 Zeichen) zugewiesen werden.
Zielwahltasten zum Wählen verwenden
Nachdem Sie die Telefonnummer(n) für die Taste einp rogrammiert haben
(
siehe “Programmieren elektronischer Telefonbücher” auf Seite 4-3
legen Sie einfach die zu übertragende Vorlage in das Gerät ein und
drücken die Taste für die Gegenstelle, an die das Fax übermittelt werden
soll. Für jede Zielwahltaste können Sie zwei Telefonnummern
einprogrammieren — eine immer zuerst angewählte, primäre Nummer
und eine alternative Nummer, die dann auto matisch angewählt wird, wenn
die erste Nummer besetzt ist oder der Anruf nicht entgegengenommen
wird.
),
Zielwa hltasten z um Suchen verwenden
Nachdem Sie die Taste “SUCHEN” gedrückt haben, nutzen Sie die
Zielwahltasten für eine alphabetische Suche nach Namen für die
Telefonnummern, die Sie zuvor einprogrammiert haben.
Zielwahltasten zum Programmieren verwenden
Die Zielwahltasten sind auch beim Einprogrammieren von Namen und
Telefonnummern in den Speicher Ihres Faxgeräts nützlich. Zusätzlich zu
den alphanumerischen Tasten erleichtern eine Reihe von Sondertasten den
Programmiervorgang.
1-14Kapitel 1
Deutsch
Alphabet-Tasten
(Zielwahltasten Nr.1 bis Nr. 27 außer Nr. 20): Beim
Programmieren von “Sender ID” oder “Location ID” nutzen Sie diese
Tasten für die Eingabe von Buchstaben.
Taste mit Sonderzeichen
(Zielwahltaste Nr. 20): Sie verwenden diese
Taste wie die “0” auf einem Tastenfeld mit 10 Ziffern, für die Eingabe von
Symbolen und sprachspezifischen Sonderzeichen.
Taste “LÖSCHEN”
(Zielwahltaste Nr. 30): Mit dieser Taste können Sie
Zeichen an der Position löschen, an der sich der Cursor auf dem LED-Display
befindet. Dies ist vor allem bei der Eingabe von IDs, Telefonnummern oder
beim Programmieren von Gerätefunktionen nützlich.
Taste “GROSS/KLEIN ”
(Zielwahltaste Nr. 31): Mit dieser Taste
schalten Sie bei der Eingabe von Buchstaben zwischen Groß- und
Kleinschreibung hin und her.
Taste “LEERZ.”
(Zielwahltaste Nr. 36): Beim Programmieren g eben Sie
über diese Taste ein Leerzeichen (Abstand) ein. Im Gegensatz zur Taste
“PAUSE” erleichtern Leerzeichen nur das Lesen und haben keinen
Einfluß auf den Wählvorgang.
Taste “+”
(Zielwahltaste Nr. 39): Jede in das Faxgerät eingegebene oder
einprogrammierte Faxnummer kan n bis zu 40 Ziffern la ng sein. Muß eine
Nummer mit mehr als 40 Ziffer n gewählt werden, kann di ese Nummer mit
Hilfe einer Kombination von Zielwahlnummern oder mit dem
numerischen Tastenfeld eingegeben werden. Zum Eingeben einer
überlangen Nummer in eine Zielwahlnummer drücken Sie an der 40.
Stelle des ersten Teils der Nummer die Taste “+”. Hierdurch weisen Sie
das Gerät darauf hin, daß es sich um eine überlange Nummer handelt, und
Sie schließen dann den Vorgang ab, der für das Eingeben einer weiteren
Zielwahlnummer erforderlich ist (wobei der zweite Teil der Nummer
eingegeben werden sollte).
Taste “PAUSE”
(Zielwahltaste Nr. 40): Über diese Taste fügen Sie beim
Programmieren von Telefonnummern automatisch 3 Sekunden dauernde
Pausen in den Wählvorgang ein. So weisen Sie über diese Taste
beispielsweise das Gerät an, den Anschluß an eine Amtsleitung oder
internationale Leitung abzuwarten. (In der Wählsequenz einer
Telefonnummer wird durch den Buchstaben “P” auf eine Pause
hingewiesen.)
Einführung1-15
Deutsch
Auf zweites Feld mit Zielwahltasten zugreifen (nur Modell B)
Um Zugang zum zweiten Feld mit Zielwahltasten (41-80) zu erhalten,
fassen Sie die Verriegelung an der Unterseite des Tastenfelds an, heben sie
in Richtung auf das Hauptbedi enfeld hoch, so daß das erste F eld nach oben
und nach hinten geklappt werden kann. Nach Betätigen der gewünschten
Taste(n) wieder schließen.
Signaltöne
Das Gerät gibt eine Reihe von Signaltönen, mit denen Benutzer auf
bestimmte Betriebszustände hingewiesen werden.
Signalton “Tastenbetätigung”
die Betätigung einer Taste quittiert.
Fehlerton
Gerät drei kurze “Pieps”-Töne. Falls während der Kommunikation eine
Störung des Betriebsablaufs auftritt, werden fünf lange Signaltöne
abgegeben. Zum Ausschalten des akustischen Warnsignals drücken Sie
die Taste “STOP” und lassen dann einen “Sendebericht” ausdrucken, um
die Problemursache zu ermitteln. Hierzu drücken Sie die Taste
“EINGABE” zweimal hintereinander, ohne daß sich eine Vorlage im
Gerät befindet.
Signalton “Ende der Übertragung”
erfolgreichen Fax- Übertragung ertönt ein langer “Pieps”-Ton zur
Bestätigung dafür, daß die Kommunikation ohne Fehler oder Probleme
ablief.
Alarmton “Hörer nicht aufgelegt”
optionalen Telefonhörer ausgestattet und wurde dieser Hörer nicht wieder
aufgelegt, dann gibt das Gerät einen aussetzenden, fluktuierenden
Signalton. Zum Abschalten des Signals legen Sie den Hörer richtig auf und
drücken die Taste “STOP”.
— Sollte eine falsche Taste gedrückt worden sein, gibt das
— Mit diesem kurzen “Pieps”-Ton wird
— Zum Abschluß jeder
— Wurde das Faxgerät mit dem
1-16Kapitel 1
Deutsch
Kapitel 2
Faxfunktionen
Inhalt des Kapitels
Die Bedienung Ihres Faxger äts i st äuß ers t bequ em u nd ein fach — hi erfü r
sorgen das LCD-Display und eine Reihe von Tasten des Bedienfelds.
Auch wenn einige Bedienvorgänge zunächst etwas komplex erscheinen
mögen, so werden Sie schnell mit dem Menüsystem vertraut werden, das
in diesem Kapitel ausführlich erläutert wird.
Auf der linken Seite des Bedienfelds sind die Programmiertasten
angeordnet. Hiermit rufen Sie äußerst bequem d ie zahlreichen Funktionen
Ihres Geräts auf. Es folgt eine kurze Erläuterung, wie Sie diese Tasten
benutzen.
Menüs und Funktionen
Das Menüsystem kann mit einer großen Tabelle verglichen werden, die
vier Spalten und viele Zeilen aufweist. Jede Funktion Ihres Faxgeräts
befindet sich in einer Zeile dieser Tabelle. Einige Funktionen erfordern
alle vier Spalten, während andere nur zwei oder drei benötigen. Mit den
Tasten MENÜ/ENDE, EINGABE und den vier Pfeiltasten (
kann durch die Tabelle “navigiert” werden: nach oben, unten, rechts und
links, so daß aus den Spalten und Zeilen die Funktionen und ihre
Einstellungen ausgewählt werden.
Jede der hauptsächlichen Funktionskategorien ist in der Spalte ganz links
(Ebene 1) der Tabelle angeführt. Beim ersten Drücken der Taste MENÜ/
ENDE rufen Sie das Menüsystem auf dieser Ebene auf. Die Funktion
(Zeile), in der Sie auf das Menü zugreifen, ist davon abhä ngig, ob sich eine
Vorlage im Dokumenteneinzug befindet oder nicht.
↑ ↓ → ←
)
Menüebene 1
Nach dem ersten Einschalten wartet das Gerät im Standby-Modus auf
Befehle und es werden Uhrzeit, Gerätemodus und verfügbare
Speicherkapazität angezeigt. Nach Drücken von MENÜ/ENDE greift d as
Gerät auf das Menü auf der Ebene 1 zu (Menümodus).
Zum Navigieren durch diese Ebene:
oder
↑
↓
oder STOPRückkehr zum Standby-Modus.
←
EINGABE oder
Verschieben des Cursors in Auf- oder
Abwärtsrichtung zur gewünschten Funktion.
Aufrufen der Menüebene 2 für die gewählte
→
Funktion.
Menüebene 2
Auf dieser Ebene kann innerhalb der auf Ebene 1 ausgewählten
Funktionskategorie nur in Auf- und Abwärtsrichtung navigiert werden.
(Zum Aufrufen einer vollkommen anderen Funktionskategorie wird die
Taste ← oder STOP gedrückt, um zur Ebene 1 zurückzukehren. Mit den
Faxfunktionen2-3
Deutsch
Tasten ↑ und ↓ wird dann die Menütabelle nach der benötigten
Funktionskategorie durchsucht.)
Zum Navigieren durch diese Ebene:
oder
↑
↓
oder STOPRückkehr zur Ebene 1.
←
EINGABE oder
Verschieben des Cursors in Auf- oder
Abwärtsrichtung zur gewünschten Funktion.
Aufrufen der Menüebene 3 für die angegebene
→
Funktion.
Menüebene 3
Diese Ebene listet die Funktionen oder Einstellungen auf, die für die auf
Ebene 2 gewählte Funktion spezifisch sind. Findet sich links neben der
Funktionsbezeichnung eine Zahl, dann steht für den Zugriff auf diese
Funktion eine Tastenkombi nation zur V erfügung (
auf Seite 2-5
Zum Navigieren durch diese Ebene:
oder
↑
oder STOPRückkehr zur Ebene 2.
←
EINGABE oder
).
↓
Verschieben des Cursors in Auf- oder
Abwärtsrichtung zur gewünschten Funktion.
Aufrufen der Menüebene 4 für die angegebene
→
Funktion.
siehe “Schnellzugang”
Menüebene 4
Wird eine weitere Ebene der Detailliertheit benötigt, dann listet Ebene 4
Funktionen und Einstellungen auf, die spezifisch für die auf Ebene 3
gewählte Funktion sind. Findet sich links neben der
Funktionsbezeichnung eine Zahl, dann steht für den Zugriff auf diese
Funktion eine Tastenkombi nation zur V erfügung (
auf Seite 2-5
).
siehe “Schnellzugang”
Zum Navigieren durch diese Ebene:
↑↑↑↑ oder ↓↓↓↓
←←←← oder STOP
EINGABE oder →→→→
2-4Kapitel 2
Verschieben des Cursors in Auf- oder
Abwärtsrichtung zur gewünschten Funktion.
Rückkehr zur Ebene 3.
Bestimmt oder registriert die angegebene
Funktion od er Einstellung und kehrt zu den
Menüoptionen auf Ebene 3 oder in den Standby-
Modus zurück.
Deutsch
HINWEISE:
1 Drücken der Tast e STOP zu einem beli ebigen Zei tpunkt
führt zur vorangegangenen Ebene zurück.
2 Drücken von MENÜ/ENDE zu einem beliebigen
Zeitpunkt während des Programmierens führt zum
Verlassen des Menüsystems und zum Rücksetzen des
Geräts in den Standby-Modus.
Auf Funktionen zugreifen
Auf Funktionen kann mit zwei Verfahren zugegriffen werden:
schrittweiser Zugriff
und direkter
(Schnell-)
Schrittweiser Zugriff
Das Verfahren für den schrittweisen Zugriff auf Funktionen ist wie das für
das Navigieren durch die Menüebenen beschriebene. Als erstes wird die
Taste MENÜ/ENDE gedrückt, woraufhin dann mit den
Programmiertasten die gewünschte Funktion ausfindig gemacht,
aufgerufen und eingestellt wird.
Schnellzugang
Zugang.
Wurde der Funktion eine Schn ellzugangs-Nummer zugeord net, dann führt
die Eingabe dieser Nummer an der Eingabeaufforderung auf Ebene 1
dazu, daß für den direkten Z ugang die Einstellung oder Reg ist ri er ung auf
Ebene 4 aufgerufen wird.
HINWEISE:
1 1Schnellzugangs-Nu mmern werden nur Funktion en des
“SETUP”-Menüs (Ebene 4) zugeor dn et .
2 2Der Schnellzugang kann nur von Ebene 1 aus
eingeleitet werden.
3 3Nummern müssen als zwei Ziffern (d.h. 00-99)
eingegeben werden.
4 4Schnellzugangs-Nummern wurden im Herstellerwerk
eingerichtet und können nicht geändert werden. Je
nachdem, in welchem Land ein Gerät erworben wurde
und ob das Gerät mit der/den entsprechenden
Option(en) ausgestattet wurde, sind einige Nummern
nicht verfügbar.
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Deutsch
Tabelle 2-1: :Schnellzugangs-Nummern und die ihnen zugewiesenen Funktionen