Oki OKIFAX 5700 User Manual [ru]

Русский

Руководство пользователя

contents.p65 4/26/99, 8:31 AM1

Русский

Мы сделали все возможное для того, чтобы информация в данном документе
была полна, точна и своевременна. Производитель не несет никакой
ответственности за последствия ошибок, находящихся вне его контроля.
Производитель не может также гарантировать, что изменения в программных
средствах и оборудовании, изготовленных другими производителями и
упомянутых в данном руководстве, не сделают некоторую информацию
неактуальной. Упоминание программных средств, изготовленных другими
компаниями, не обязательно предполагает одобрение со стороны
производителя.

Первое издание Февраль 1999 г.

Авторское право © 1999 г. Все права защищены.

Energy Star - торговый знак Управления защиты окружающей среды США.

Данная продукция соответствует требованиям директив
Совета 89/336/ЕЕС и 73/23/ЕЕС о приведении в соответствие с
ними законов государств-членов, относящихся к
электромагнитной совместимости и директивы о низком
напряжении (СЕ).

Energy Star

Являясь участником Energy Star, производитель подтвердил,
что данная продукция соответствует указаниям Energy Star
относительно энергетической эффективности.

ii

contents.p65 4/26/99, 8:31 AM2

Содержание

Меры предосторожности ............................................................................ vi

Примечания, предупреждения и предостережения .................................. viii

Глава 1
Введение

Особенности .................................................................................................. 1-3

Дополнительная продукция......................................................................... 1-5

Идентификация узлов и деталей ................................................................. 1-6

Клавиши и индикаторы панели управления .............................................. 1-10

Звуковые сигналы ......................................................................................... 1-14

Глава 2
Функции факсимильного аппарата

Меню и функции .......................................................................................... 2-3

Доступ к функциям ...................................................................................... 2-4

Глава 3
Установка

Начало работы .............................................................................................. 3-3

Установки аппарата....................................................................................... 3-12

Русский

Глава 4
Записная книжка и основные операции

Программирование записной книжки ........................................................ 4-3

Основные операции ...................................................................................... 4-7

Глава 5
Дополнительные операции

Отсроченная передача .................................................................................. 5-3

Приоритетная передача ............................................................................... 5-5

Конфиденциальные факсы ........................................................................... 5-6

Релейная рассылка ........................................................................................ 5-9

Передача/Прием по запросу........................................................................ 5-10

Пересылка вызовов ...................................................................................... 5-13

Двойной доступ ............................................................................................. 5-15

contents.p65 4/26/99, 8:31 AM3

iii

Русский

Глава 6
Настройка

Обзор текущих установок ........................................................................... 6-3

Операционные функции ............................................................................... 6-3

Установки служебных функций .................................................................. 6-8

Опции ............................................................................................................. 6-9

Глава 7
Отчеты

Понимание отчетов ....................................................................................... 7-3

Распечатка отчетов........................................................................................ 7-6

Глава 8
Устранение неполадок

Устранение застревания документов.......................................................... 8-3

Устранение застревания бумаги .................................................................. 8-4

Замена картриджа с тонером ....................................................................... 8-7

Замена узла печатного барабана .................................................................. 8-10

Считывание счетчиков ................................................................................. 8-12

Контрольный перечень проблем ................................................................. 8-12

Транспортировочная упаковка .................................................................. 8-14

Приложение А
Технические характеристики и
перечень функций

Технические характеристики аппарата ....................................................... A-1

Перечень-схема функций пользователя ..................................................... A-3

Приложение В
Многофункциональный периферийный интерфейсный набор

Компьютерное печатающее устройство ..................................................... B-1

Компьютерный сканер ................................................................................. B-2

Факс-Модем .................................................................................................. B-2

Двойной доступ/Мультизадачный режим ................................................. B-2

Параллельный порт IEEE-1284 ................................................................... B-2

iv

contents.p65 4/26/99, 8:31 AM4

Приложение С
Комплект сетевой печати

Совместимость с NIC .................................................................................... C-1

Характеристики NIC-принтера ................................................................... C-1

Опции местных сетей .................................................................................... C-2

Приложение D
Плата ISDN G4

Основные характеристики ........................................................................... D-1

Регистрация и основные установки ............................................................ D-3

Приложение Е
Законодательная информация для пользователя
(только для Великобритании)

Указатель

Русский

contents.p65 4/26/99, 8:31 AM5

v

Русский

Меры предосторожности

Настоящее изделие было тщательно разработано, чтобы обеспечить Вам
безопасную и надежную работу в течение многих лет. Но как с любым
электрооборудованием с ним следует соблюдать некоторые основные меры
предосторожности, чтобы исключить возможность травм или повреждения
изделия.

 Внимательно прочтите указания по установке, содержащиеся в настоящем

руководстве. Обязательно сохраните их на будущее.

 Прочтите и соблюдайте все предупреждающие и объяснительные надписи

на самом изделии.

 Вынимайте шнур из розетки питания каждый раз при чистке аппарата.

Пользуйтесь только влажной тряпкой; не применяйте жидких или
аэрозольных чистящих средств.

 Установите аппарат на твердую устойчивую поверхность. Если Вы

поставите его на что-то неустойчивое, он может упасть и получить
повреждения, а если на что-либо мягкое, как напрмер, коврик, диван,
кровать - могут закрыться отверстия вентиляции, что приведет к
перегреванию аппарата.

 Чтобы аппарат не перегревался, следите за тем, чтобы никакие отверстия в

нем не были закрыты.

 Не ставьте аппарат на источники тепла, такие как обогреватели или

вентиляционные решетки. Предохраняйте его от прямых солнечных лучей.
Следите, чтобы вокруг аппарата было достаточно свободного пространства
для обеспечения соответствующей вентиляции и свободного доступа.

 Не пользуйтесь аппаратом рядом с водой и избегайте проливания на него

какой-либо жидкости.

 Убедитесь, что характеристики Вашего источника питания соответствуют

характеристикам, обозначенным на задней стенке аппарата. Если Вы не
уверены в этом, проконсультируйтесь с Вашим поставщиком или с местной
электрической компанией.

 Ваш аппарат оснащен заземленным трехштырьковым штепселем питания,

обеспечивающим безопасность при эксплуатации, который подходит только
к заземленной розетке.Если Вы не можете присоединить штепсеь питания к
Вашей розетке, это, очевидно, означает, что Ваша розетка устаревшего
типа и не заземлена. Не пользуйтесь переходником, игнорирующим
землю.

 Во избежание повреждения кабеля питания не ставьте на него ничего и не

кладите его на пол, где на него могут наступать. При износе или повреждении
кабеля замените его немедленно.

vi

contents.p65 4/26/99, 8:31 AM6

Русский

 Если Вы пользуетесь удлинителем или тройником, убедитесь, чтобы

суммарное потребление тока (ампер) всеми приборами было меньше
допустимого значения тока этого удлинителя. Суммарное потребление тока
всеми приборами, подключенными к розетке, не должно превышать 15
ампер.

 Розетка питания, к которой Вы подключаете Ваш аппарат, должна оставаться

свободной для доступа в любое время.

 Рекомендуется отключать аппарат, прежде чем открывать крышки или

снимать их с него.

 Поднятие верхней крышки открывает нагретые поверхности. Они четко

обозначены. ИЗБЕГАЙТЕ прикасаться к ним.

 Не просовывайте ничего в вентиляционные отверстия аппарата. Это может

вызвать удар током или возгорание.

 Помимо обычного обслуживания, описанного в прилагаемой документации,

не пытайтесь самостоятельно обслуживать свой аппарат; открывание или
снятие крышек может подвергнуть Вас удару электрическим током или
другим опасностям.

 Не производите никаких регулировок в Вашем аппарате, кроме тех, которые

указаны в руководстве; это может привести к повреждениям, потребующим
впоследствии большой работы по его восстановлению.

Если произошло что-то, что указывает на ненормальную работу Вашего
аппарата или его повреждение, немедленно отключите аппарат от сети и
обратитесь к Вашему поставщику.

Есть ряд моментов, на которые следует обращать внимание:
 Повреждены или изношены кабель питания или штепсель.

 В аппарат попала жидкость или на него пролилась вода.
 Аппарат уронили или поврежден корпус.
 Аппарат не функционирует нормально несмотря на соблюдение всех

указаний по эксплуатации.

contents.p65 4/26/99, 8:31 AM7

vii

Русский

Примечания, предупреждения и предостережения

Примечание:

Примечание появляется в настоящем руководстве в таком виде.
Примечание обеспечивает добавочную информацию в дополнение к
основному тексту и может помочь Вам в использовании изделия и
понимании его функций.

Предупреждение:
Предупреждение появляется в настоящем руководстве в таком
виде. Предупреждение обеспечивает добавочную информацию,
которая, в случае игнорирования ее, может привести к неполадкам
в работе или к повреждению оборудования.

ВНИМАНИЕ:
В ТАКОМ ВИДЕ В РУКОВОДСТВЕ ПОЯВЛЯЕТСЯ
ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ. ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ
ОБЕСПЕЧИВАЕТ ДОБАВОЧНУЮ ИНФОРМАЦИЮ,
КОТОРАЯ, В СЛУЧАЕ ИГНОРИРОВАНИЯ ЕЕ, МОЖЕТ
ПРИВЕСТИ К РИСКУ ПОЛУЧЕНИЯ ТРАВМ ПЕРСОНАЛОМ.

viii

contents.p65 4/26/99, 8:31 AM8

Русский

Глава 1

Введение

В этой главе...

В этой главе дается описание Вашего факсимильного аппарата и перечисляются
его основные новейшие функции. Здесь также дается перечень имеющихся
дополнительных приспособлений, которые способны расширить
функциональные свойства аппарата. Дается краткое функциональное описание
основных органов управления и индикаторов, каждый из которых описывается
более подробно ниже в данном руководстве.

Особенности .................................................................................................. 1-3

Дополнительная продукция......................................................................... 1-5

Идентификация узлов и деталей ................................................................. 1-6

Узлы и детали.......................................................................................... 1-7

Клавиши и индикаторы панели управления .............................................. 1-10

Клавишная панель быстрого действия ................................................. 1-12

Применение клавиш быстрого действия для набора ................... 1-13

Применение клавиш быстрого действия для поиска ................... 1-13

Применение клавиш быстрого действия для

программирования .................................................................... 1-13

Доступ ко второй панели клавиш быстрого действия

(только модель В) ...................................................................... 1-14

Звуковые сигналы ......................................................................................... 1-14

Введение

chap-1.p65 4/26/99, 8:31 AM1

1-1

Русский

1-2

chap-1.p65 4/26/99, 8:31 AM2

Глава 1

Русский

Ваш новый факсимильный аппарат, работающий с обычной бумагой, использует
передовую технологию светоизлучающего диода (LED) для быстрых и
бесперебойных передачи и приема данных и изображений. В дополнение к
большому количеству обычных особенностей, характерных для нашей серии
факсимильных аппаратов мы предлагаем ряд дополнительных устройств,
расширяющих функции аппарата и обеспечивающих дальнейшую поддержку
Ваших требований к коммуникационному оборудованию. Сюда входят
программные средства MFP (многофункциональные периферийные) для
сопряжения с платой Bi-Centro (поставляемой в качестве стандартного
оборудования), переходное устройство Ethernet c сетевой интерфейсной платой
HSP-10/100 (NIC), и плата ISDN G4.

Хотя плата ISDN G4 является дополнительным устройством, ее следует
заказывать предварительно установленной поставщиком, так как она не может
устанавливаться пользователем. При монтаже на поставляемом изделии
большинство параметров установлены в заводских условиях для упрощения
работы с ними. Тем не менее есть некоторые устройства, которые должны быть
установлены пользователем в соответствии с регионом, где используется
изделие и со спецификациями пользователя: ISDN TID, ISDN Sub No., режим
набора ISDN и речевой прием.

Особенности

Ниже приводится сводный перечень многих стандартных особенностей,
обеспечиваемых Вашим новым факсимильным аппаратом:

✓ Простая для пользователя панель управления. Специальные клавиши для

программирования, 40-клавишная панель для заранее запрограмми­рованных телефонных номеров, 10-клавишная панель для обычного набора
и программрования и других операций.

✓ Жидкокристаллический дисплей на 80 знаков (4 ряда по 20 знаков каждый).

Дисплей удобен для чтения и операционного контроля, демонстрации
текущего времени, функциональной информации и т.д.

✓ Автоматический податель документов (А.П.Д.) вместимостью до 50 листов

рекомендованной бумаги размером Letter или А4.

✓ Быстрота набора. Установка до 40 (модель А) или до 80 (модель В)

запрограммрованных телефонных номеров для автоматической быстрой
отправки факсов, а также дополнительных 100 (модель А) или 150 номеров
(модель В) для быстрого двузначного или 3-значного набора номеров.

✓ Групповой набор. Создание до 20 групп телефонных номеров и отправка

документов по многим адресам одной операцией (рассылка).

✓ Автоматический набор альтернативного номера. Набирает второй

(альтернативный) телефонный номер, если первоначально набранный
номер занят.

Введение

chap-1.p65 4/26/99, 8:31 AM3

1-3

Русский

✓ Записная книжка с алфавитным расположением. Поиск

запрограммированных номеров по именам.

✓ Скорость передачи 33,6 битов в секунду. Быстродействующая эффективная

связь.

✓ Большой объем памяти. 2,5 Мб (модель А) или 4,5 Мб (модель В).
✓ Передача полутонов. Полутоновая область документа имеет 64-степенную

градацию.

✓ Новейшие функции передачи и приема. Включают отсроченную передачу,

рассылку (одновременную передачу по многим адресам), передачу/прием
конфиденциальных сообщений, релейную рассылку, возможность запроса
и т.д.

✓ Автоматические повторный набор и повторную передачу страницы.

Обеспечивает передачу документа при занятом телефонном номере или в
случае проблемы в процессе связи.

✓ Усовершенствованные функции передачи/ приема в память. Ряд удобных

особенностей, включающих автоматический прием в память без распечатки
(что оптимально для приема конфиденциальных сообщений).

✓ Операции двойного доступа. Позволяет реализовать одновременно два

задания (например, сканировать и готовить документ для передачи, в то
время как другой документ принимается).

✓ Экономия электроэнергии. Блок питания обеспечивает экономию энергии

путем низкого потребления - только 0,5 ватт в резервном режиме. (Функция
не реализуется при наличии платы LAN или платы ISDN).

✓ Автоматическое обнаружение режима автоответчика. Способен различать

входящий факс и речевой вызов, позволяя использовать автоответчик на
том же телефонном канале.

✓ Замкнутая сеть. Предотвращает прием нежелательных сообщений.
✓ Пересылка факсов. Возможность пересылки документа по обозначенному

адресу после хранения его в памяти.

✓ Прием факса в состоянии P-ERR. Возможность приема документа в память

при ошибке печатающего устройства, как например, отсутствие бумаги, и
пересылки его на другой факсимильный аппарат для немедленного приема
и распечатки.

✓ Запрос. Возможность передачи и приема документов с других факсимильных

аппаратов по запросу.

✓ Функции копирования. Делает до 99 копий документа одновременно.
✓ Отчеты в процессе работы. Осуществляет слежение за состоянием передачи,

операциями аппарата, установками и требованиями обслуживания.

1-4

chap-1.p65 4/26/99, 8:31 AM4

Глава 1

Русский

Дополнительная продукция

Ниже перечисляются дополнительные устройства, которые можно приобрести
для расширения функций Вашего факсимильного аппарата:

✓ Второй лоток для бумаги. Повышает вместимость бумаги до 500 листов

(универсальных размеров: Legal, Letter, A4).

✓ Расширенная память. Обеспечивает дополнительную память для

увеличения объема хранения. Имеется на платах в 2,0 или 4,0 Мб.

✓ Телефонная трубка. Присоединяется непосредственно к аппарату и

действует как обычный телефон. (Трубка не присоединяется при наличии
установленной платы ISDN G4).

✓ Многофункциональный периферийный интерфейсный набор. Установка

программных средств Bi-Centro (аппаратная часть включена в стандартную
схему) позволяет аппарату действовать в качестве многофункционального
периферийного устройства (MFP), обеспечивая свойства печати,
сканирования и факс-модема при подключении его к персональному
компьютеру. (За подробностями обращайтесь к Приложению В).

✓ Комплект сетевой печати. Дает возможность применять услуги сетевой

печати через местную сеть (LAN). За подробностями обращайтесь к
Приложению С).

✓ Плата ISDN G4. Обеспечивает работу по сетям ISDN в режиме G4 при

характеристиках ITU-T G4 , одновременно поддерживая возможности
связи с аппаратами G3. Эта опция устанавливается поставщиком. За
подробностями обращайтесь к Приложению D).

Введение

chap-1.p65 4/26/99, 8:31 AM5

1-5

Русский

Идентификация узлов и деталей

5

1

7

3

2

6

4

В упаковке Вашего нового факсимильного аппарата должны находиться
следующие предметы:

1 Основной блок факсимильного аппарата.
2 Картридж с тонером.
3 Узел печатного барабана (внутри основного блока).
4 Руководство пользователя (настоящее руководство).
5 Накопитель документов.
6 Кабель питания переменного тока.
7 Кабель телефонного канала.

В случае отсутствия каких-либо компонентов или наличия повреждений
свяжитесь как можно быстрее с Вашим поставщиком.

1-6

chap-1.p65 4/26/99, 8:31 AM6

Глава 1

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

Узлы и детали

Русский

1 Клавишная панель быстрого действия - Применяется для быстрого

набора запрограммированных телефонных номеров, а также для ввода
буквенных, цифровых и специальных символов, например для
программирования и ввода идентификатора.

2 Цифровая клавишная панель - применяется для ввода телефонных

номеров, программной информации, ручного набора и т.д.

3 Направляющие для документов - Направляющие регулировки ширины

отправляемых или копируемых документов.

4 Лоток для документов - На нем размещаются отправляемые или

копируемые документы (расположен над накопительным лотком копий).

5 Удлинитель лотка для документов - Выдвижной удлинитель для

поддержки длинномерных документов.

6 Накопитель копий - На нем помещаются копии документов после

копирования.

7 Удлинитель накопителя документов - Выдвижной удлинитель для

поддержки длинномерных документов.

Введение

chap-1.p65 4/26/99, 8:31 AM7

1-7

Русский

8 Передняя панель - Откидывается для доступа к ручному подателю бумаги

(минуя лоток для бумаги) при необходимости загрузки различных типов
бумаги непосредственно в аппарат.

9 Лоток для бумаги - Вмещает 250 листов бумаги (универсального типа:

Legal, Letter, A4).

10 Индикатор наличия бумаги - Индикатор уровня бумаги, оставшейся на

лотке.

11 Размыкающая кнопка - По одной с каждой стороны. Нажатие их

обеспечивает доступ в зону тонера и печатного барабана.

12 Выключатель питания - Нажать I для включения и 0 для выключения.
13 Рычажок выхода копий - В верхнем положении копии будут выходить из

аппарата лицевой стороной вниз, в нижнем положении копии выходят
лицевой стороной вверх. Однако использование положения лицом вверх
возможно лишь при копировании или при использовании Сетевой печати
или Печати через персональный компьютер.

14 Накопитель документов - На нем помещаются оригинальные документы

после отправки или копирования.

15 Панель дисплея - Указывает состояние аппарата и текущую операцию.
16 Панель управления (Клавиши программирования) - Основные

клавиши, используемые для программирования установок и операций
аппарата.

17

18

17 Линейное гнездо - Гнездо для подключения к основному внешнему

телефонному каналу.

18 Гнезда TEL 1 (верхнее) и 2 (нижнее) - Гнезда для подключения

дополнительных телефонной трубки, внешнего телефона или автоответчика.

19 Параллельный порт IEEE-1284 - Стандартная аппаратура для

подключения к персональному компьютеру и работы функций MFP
(многофункциональных периферийных).

1-8

chap-1.p65 4/26/99, 8:31 AM8

20

21

19

Глава 1

Русский

20 Задняя крышка - Снятие этой крышки открывает гнезда для установки

дополнительной памяти, платы ISDN и карты сетевого интерфейса.

21 Гнездо электропитания переменного тока - В него вставляется кабель

питания переменного тока, поставляемый в комплекте с аппаратом.

22

23

22 Печатающая головка LED - Эта черная пластинка является передающим

механизмом, записывающим принятую/скопированную информацию на
печатный барабан. Печатающую головку следует чистить каждый раз при
замене картриджа с тонером.

23 Узел печатного барабана - Узел печатного барабана включает в себя

фоточувствительный барабан (зеленого цвета), который принимает
информацию от печатающей головки LED и переводит ее на бумагу для
печати.

24 Картридж с тонером - Этот черный цилиндр, установленный в верхней

секции узла печатного барабана, содержит черный порошок, используемый
в качестве чернил аппарата для печатания данных. Устанавливайте новый
картридж с тонером при появлении соответствующего сообщения на панели
дисплея. (Устанавливать следует только картриджи с тонером,

специально предназначенные для этого аппарата и поставляемые Вашим
полномочным поставщиком).

Введение

chap-1.p65 4/26/99, 8:32 AM9

24

1-9

Русский

Клавиши и индикаторы панели управления

1

2

3

4

567891011

21 20

121314

19

18

17

16

15

1 Жидкокристаллическая панель: Дает указания и информацию во время

работы аппарата, при вводе информации или при изменениях установок.

2 Клавиши SHIFT (бвЯа): Пользуйтесь этими клавишами для

перемещения вверх, вниз, вправо или влево в рамках системы меню или
влево/вправо при вводе или редактировании информации.

3 Аварийный индикатор: Лампа этого индикатора загорится, и раздастся

звуковой сигнал для уведомления Вас об имеющейся проблеме. Для
выключения аварийного индикатора нажмите клавишу STOP и устраните
проблему.

4 Клавиша ENTER: Пользуйтесь этой клавишей для выбора имеющихся на

дисплее варианта или установки или для подтверждения вводимой
информации.

5 Клавиша HELP: Нажмите эту клавишу для распечатки перечня функций.
6 Клавиша установки разрешения (индикаторные лампы PHOTO,

EXFINE, FINE, STD (ФОТО, ПОВЫШЕННОЙ ЧЕТКОСТИ, ЧЕТКИЙ,
СТАНД.): Пользуйтесь этой клавишей для установки желаемого
разрешения факса/копии после загрузки Вашего документа. Пользуйтесь
установкой PHOTO, если оригинальный документ содержит полутоновые
изображения.

7 Клавиша TYPE OF ORIGINAL (индикаторные лампы DARK, NORMAL,

LIGHT (ТЕМНЫЙ, НОРМАЛЬНЫЙ, СВЕТЛЫЙ): Пользуйтесь этой
клавишей для установки контрастности после загрузки документа.
Выберите установку LIGHT для очень светлых оригиналов, NORMAL ­для оригиналов с хорошей контрастностью и DARK - для слишком темных
оригиналов.

1-10

chap-1.p65 4/26/99, 8:32 AM10

Глава 1

Русский

8 Клавиша CLEAR: Пользуйтесь этой клавишей для отмены идентификатора,

телефонного номера и вводимых элементов программирования.

9 Клавиша MENU/EXIT: Пользуйтесь этой клавишей для входа или выхода

из системы меню.

10 Клавиша */TONE : Если аппарат установлен на импульсный набор, нажатие

этой клавиши переключит с импульсного на тональный набор во время
текущего вызова. Эта клавиша также используется во время
программирования для создания номеров со смешанной работой импульс­тон. (В связи с местными постановлениями в некоторых странах эта клавиша
может отсутствовать).

11 Клавиша 0/UNIQUE: Пользуйтесь этой клавишей как 0 при наборе

телефонных номеров. При программировании идентификатора
отправителя, идентификатора адресата и т.д. пользуйтесь ею для ввода
уникальных знаков (символов и различных буквенных знаков европейских
языков).

12 10-клавишная цифровая панель: Эти 12 клавиш работают как

клавиатура на обычном телефоне при наборе телефонного номера. Они
также используются при программировании аппарата и для ввода номеров
быстрого набра после нажатия клавиши SPEED DIAL. Клавиша #
используется для создания групп телефонных номеров для групповой
передачи. После загрузки документа эта клавиша также используется для
выбора предварительно запрограммированных групп телефонных номеров
для факсимильной передачи.

13 Клавиша REDIAL: Нажатием этой клавиши автоматически осуществляется

повторный набор последнего телефонного номера набранного на аппарате.

14 Клавиша HOOK: Пользуйтесь этой клавишей для открытия телефонного

канала для ручного набора с цифровой клавишной панели или с внешней
телефонной трубки. После нажатия этой клавиши можно слышать гудок и
наборный код через динамик аппарата.

15 Клавиша SPEED DIAL/SEARCH: После загрузки документа нажмите

эту клавишу, затем введите запрограммированный номер быстрого набора
(одно-, дву- или трехзначный) адресата. Функция быстрого набора
автоматически наберет телефонный номер и отправит факс. После нажатия
клавиши SEARCH возможно осуществлять поиск идентификаторов
соответствующих адресатов при условии ввода буквенно-цифровых
знаков. Клавиша SPEED DIAL также может быть использована с клавишей
# и цифровой клавишной панелью для группового набора.

16 Клавиша HYPHEN: Пользуйтесь этой клавишей в качестве знака - при

программировании ID и PBX , при переключениях на общественный канал,
международную связь или режимах Earthing/Flashing (заземление/
проблесковая сигнализация). Она также используется для набора + (для
международных номеров) при вводе номеров TSI/CSI.

Введение

chap-1.p65 4/26/99, 8:32 AM11

1-11

Русский

17 Клавиша START/COPY: Пользуйтесь этой клавишей для инициирования

передачи документа после загрузки документа и выбора адресата, начала
ручной передачи или приема факса, возврата аппарата в нормальный режим
работы из режима экономии электроэнергии или начала копирования.

18 Клавиша STOP: Пользуйтесь этой клавишей для отмены операции

указанной на дисплее, отмены передачи факса (нажать дважды в течение 3
секунд) или отмены аварийного сигнала (индикаторная лампа ALARM
будет гореть). После загрузки бумаги или установки нового картриджа с
тонером или печатного барабана нажмите эту клавишу для отмены
аварийного состояния. Также используется для возврата на верхние
операционные уровни при программировании аппарата.

19 Защелка клавишной панели быстрого действия для доступа ко второй

панели (только модель В): Поднимите эту защелку для доступа ко второй

панели клавиш быстрого действия.

20 Клавишная панель быстрого действия: Более подробное описание

клавишной панели быстрого действия см. следующий раздел.

21 Ярлыки клавиш быстрого действия: После программирования

телефонного номера на клавише быстрого действия напишите имя адресата
на ярлыке этой клавиши. (Снимите пластиковую крышку, закрывающую
ярлык, напишите карандашом имя, а затем закройте крышку).

Клавишная панель быстрого действия

Клавишная панель быстрого действия является наиболее удобным
инструментом факсимильного аппарата. Пользуйтесь этими клавишами для
быстрого набора одним нажатием и для программирования других операций
аппарата. Вы также можете присвоить телефонные номера (до 40 знаков каждый)
клавише быстрого действия и буквенно-цифровые имена длиной до 15 знаков.

1-12

chap-1.p65 4/26/99, 8:32 AM12

Глава 1

Русский

Применение клавиш быстрого действия для набора

Для того, чтобы использовать клавиши быстрого действия для набора после
того как телефонный номер (номера) для клавиши уже запрограммированы
(см. Программирование записной книжки на стр. 4-3) , просто загрузите
документ для отправки и нажмите клавишу адреса, по которому отправляется
факс. На каждой клавише быстрого действия может программироваться два
телефонных номера: первичный номер, который всегда набирается первым, и
альтернативный номер, который автоматически набирается, если первый номер
занят или не отвечает.

Применение клавиш быстрого действия для поиска

После нажатия клавиши SEARCH пользуйтесь этими клавишами для
алфавитного поиска имен телефонных номеров, запрограммированных заранее.

Применение клавиш быстрого действия для программирования

Клавиши быстрого действия также используются для программирования имен
и телефонных номеров в памяти аппарата. Для удобства программирования
кроме буквенно-цифровых клавиш имеется ряд специальных клавиш:

Буквенные клавиши (клавиши быстрого действия с #1 по # 27, кроме # 20):
При программировании идентификатора отправителя или адресата пользуйтесь
этими клавишами для ввода буквенных знаков.

Клавиша специальных знаков (клавиша быстрого действия # 20):
Пользуйтесь ею как нулем (0) 10-клавишной панели и для ввода символов и
особых букв европейских языков.

Клавиша DEL (клавиша быстрого действия # 30): Пользуйтесь этой клавишей
для стирания знаков при нахождении курсора на дисплейной панели при вводе
идентификатора, телефонных номеров или программных функций.

Клавиша CAPS (клавиша быстрого действия # 31): Пользуйтесь этой клавишей
для переключения строчных и прописных букв при вводе буквенно-цифровых
знаков.

Клавиша SPACE (клавиша быстрого действия # 36): Пользуйтесь этой
клавишей для ввода пробелов при программировании аппарата. В отличие от
клавиши PAUSE пробелы только обеспечивают упрощение чтения и не
оказывают влияния на характеристики набора.

Клавиша + (клавиша быстрого действия # 39): Каждый факсимильный номер,
введенный в аппарат или запрограммированный в нем, может иметь длину до
40 знаков. Если нужно ввести номер длиннее 40 знаков, можно осуществить
набор этой клавишей, используя любую комбинацию номеров быстрого набора
или цифровой клавишной панели. Для ввода цепочки номера набора на клавишу
быстрого набора нажмите клавишу + на 40-ой позиции первой части номера
для указания того, что это цепочечный номер набора, затем завершите процесс,

Введение

chap-1.p65 4/26/99, 8:32 AM13

1-13

Русский

используя процедуру, требуемую для ввода другого номера быстрого набора
(в который будет введена вторая часть номера).

Клавиша PAUSE (клавиша быстрого действия 40) : Пользуйтесь этой клавишей
для ввода автоматических 3-секундных пауз во время набора при
программировании телефонных номеров. Например, воспользуйтесь ею чтобы
дать аппарату указание подождать открытия внешней или международной
линии. (Паузы в последовательности набора телефонного номера обозначаются
буквой Р.

Доступ ко второй панели клавиш быстрого действия
(только модель В)

Для доступа ко второй панели клавиш быстрого действия (41-80) возьмитесь
за защелку в нижней части клавишной панели и поднимите основную панель,
откинув ее вверх и назад. После нажатия требуемой клавиши (клавиш) закройте
основную панель.

Звуковые сигналы

Аппарат издает ряд сигналов для информирования пользователя о
специфических состояниях.

Сигнал выбора клавиши - Это короткий звуковой сигнал, издаваемый каждый
раз при нажатии клавиши.

Сигнал ошибки - При нажатии несоответствующей клавиши аппарат издает
три коротких звуковых сигнала. При наличии проблемы в операциях во время
связи аппарат издает пять длинных звуковых сигналов. Нажмите клавишу STOP
для отключения сигнала ошибки, а затем распечатайте отчет о подтверждении
сообщения для выявления источника проблемы. Для того, чтобы сделать это,
нажмите дважды подряд клавишу COPY без загрузки документов.

Сигнал окончания сеанса - В конце каждого успешного сеанса факсимильной
связи аппарат издает длинный звуковой сигнал для подтверждения того, что не
было ошибок или затруднений во время связи.

Аварийный сигнал снятой трубки - Если аппарат оснащен телефонной
трубкой, и если она снята с держателя не будучи используемой, аппарат издает
прерывистую трель. Для отключения звука верните трубку на держатель и
нажмите клавишу STOP.

1-14

chap-1.p65 4/26/99, 8:32 AM14

Глава 1

Русский

Глава 2

Функции факсимильного

аппарата

В этой главе...

Жидкокристаллический дисплей и некоторые из клавшей панели управления
обеспечивают Вас сенсорным управлением работой Вашего факсимильного
аппарата. Хотя вначале это может показаться сложным, Вы быстро
ознакомитесь с системой управления меню, полностью описанной в настоящей
главе.

Меню и функции .......................................................................................... 2-3

Меню 1 уровня ...................................................................................... 2-3

Меню 2 уровня ...................................................................................... 2-3

Меню 3 уровня ...................................................................................... 2-4

Меню 4 уровня ...................................................................................... 2-4

Доступ к функциям ...................................................................................... 2-4

Ступенчатый доступ .............................................................................. 2-5

Быстрый доступ...................................................................................... 2-5

Функции факсимильного аппарата

chap-2.p65 4/26/99, 8:32 AM1

2-1

Русский

2-2

chap-2.p65 4/26/99, 8:32 AM2

Глава 2

Русский

Программирующие клавиши на левой стороне панели управления
предназначены для обеспечения простых операций с многочисленными
функциями, которые обеспечивает аппарат. Ниже приводится краткое
объяснение того, как пользоваться этими клавишами.

Меню и функции

Система меню подобна большой таблице с четырьмя колонками и множеством
рядов. Каждая функция Вашего факсимильного аппарата расположена на одном
ряду таблицы. Некоторые функции требуют всех четырех колонок, в то время
как другим нужны только две или три. Клавиши MENU/EXIT, ENTER и четыре
клавиши SHIFT (б в Я а) дают возможность передвижения по таблице
вверх, вниз и в стороны для выбора функций и их установок.

Каждая крупная категория функции в крайней левой колонке (уровень 1)
таблицы. Когда Вы впервые нажмаете клавишу MENU/EXIT Вы входите в
систему меню этого уровня. Категория функции (ряд) на котором Вы входите,
зависит от того, загружен ли документ на податель документов.

Меню 1 уровня

При первом включении аппарат будет выжидать в резервном режиме, указывая
время, режим аппарата и количество имеющейся памяти. При нажатии аппарат
войдет в меню на уровне 1 (Режим меню).

Для перемещения по этому уровню:

á èëè â Перемещение курсора вверх или вниз к требуемой

ß èëè STOP Возврат в резервный режим;
ENTER èëè à Вход в меню уровня 2 для выбранной функции.

Меню 2 уровня

На этом уровне перемещение вверх/вниз возможно лишь в пределах функции,
выбранной на уровне 1. (Для перемещения в совершенно другую категорию
функции нажмите ß или клавишу STOP для передвижения назад к уровню 1,
а затем воспользуйтесь á è â для перемещения вверх или вниз по таблице
меню к требуемой функции.)

Для перемещения по этому уровню:

á èëè â Перемещение курсора вверх или вниз к требуемой функции;
ß èëè STOP Возврат к уровню 1;
ENTER èëè à Вход на уровень 3 для указанной функции.

Функции факсимильного аппарата

chap-2.p65 4/26/99, 8:32 AM3

функции;

2-3

Русский

Меню 3 уровня

Этот уровень перечисляет функции или установки, характерные для функции,
выбранной на уровне 2. Если имеется номер слева от наименования функции,
доступ к этой функции может быть реализован сокращенным вводом (ñì.
Быстрый доступ на стр. 2-5).

Для перемещения по этому уровню:

á èëè â Перемещение курсора вверх или вниз к требуемой функции;
ß èëè STOP Возврат к уровню 2;
ENTER èëè à Вход на уровень 4 для указанной функции.

Меню 4 уровня

Там, где требуется дальнейший уровень детализации, уровень 4 содержит
функции и установки, характерные для функции, выбранной на уровне 3. Если
имеется номер слева от наименования функции, доступ к этой функции может
быть реализован сокращенным вводом (см. Быстрый доступ на стр. 2-5).

Для перемещения по этому уровню:
á èëè â Перемещение курсора вверх или вниз к требуемой

функции;
ß èëè STOP Возврат к уровню 3;
ENTER èëè à Определение или регистрация указанной функции или

установки и возврат к вариантам меню на уровне 3 или в

резервный режим.

Примечания:

1 Нажатие клавиши STOP в любое время обеспечит возврат к

предыдущему уровню.

2 Нажатие клавиши MENU/EXIT в любое время в процессе

программирования приведет к выходу из системы меню или в
резервный режим.

Доступ к функциям

Имеется два способа доступа к функциям: ступенчатый доступ и прямой
(быстрый) доступ.

2-4

chap-2.p65 4/26/99, 8:32 AM4

Глава 2

Русский

Ступенчатый доступ

Для реализации доступа ступенчатым путем имеется процедура, сходная с той,
что описана для перемещения по уровням меню. Начните с нажатия MENU/
EXIT, а затем пользуйтесь программными клавишами для размещения, ввода и
установки желаемой функции.

Быстрый доступ

Если функции присвоен номер быстрого доступа, набор этого номера в
подсказке дисплея меню на уровне 1 выведет сообщение об установке или
регистрации на уровень 4 для прямого доступа.

Примечания:
1 Номера быстрого доступа присваиваются только установочным

функциям меню (уровень 4).
2 Быстрый доступ инициируется только с уровня 1.
3 Номера должны вводиться в виде двузначных чисел (т.е. 00-99)
4 Номера быстрого доступа устанавливаются в заводских условиях и

не могут быть изменены. Некоторые номера отсутствуют в

зависимости от страны, где покупался аппарат и от того, оснащен

ли аппарат соответствующим дополнительным оборудованием.

Таблица 2-1: Номера быстрого доступа и функции, которым они присвоены.

00 Установка времени
01 TSI/CSI
02 Идентификатор

отправителя

03 Персональный

почтовый ящик
04 Пароль памяти
05 Ограничение

идентификатора
06 Терминал ISDN TID
07 ISDN Sub. No.
10 Режим автоответчика
11 Уровень громкости

текущего контроля
12 Уровень громкости

зуммера
13 Язык пользователя
14 Дистанционная

диагностика
15 Режим передачи по

умолчанию

К некоторым функциям в этом перечне пользователь не имеет доступа. В случае
необходимости проконсультируйтесь с Вашим поставщиком относительно
подробностей.

Функции факсимильного аппарата

chap-2.p65 4/26/99, 8:32 AM5

16 Прием в память по

отсутствию тонера
17 Экономия памяти
18 Мгновенный набор
19 Ограниченный доступ
20 Функция ECM
21 Замкнутая сеть
22 Экономия тонера
23 Идентификатор

отправителя
24 1-ый размер бумаги
25 2-ой размер бумаги
26 Режим экономии

энергии
27 Режим набора ISDN
28 Прием речевого вызова
40 Попытки повторного

набора
41 Интервал повторного

набора

42 Автопуск
43 Выявление гудка
44 Выявление сигнала

занято
45 MF/DP
46 Скорость импульсного

набора
47 Коэффициент импульса
48 Тип импульсного набора
49 Длительность MF

сигнала
50 Канал PBX (локальной

телефонной 0станции)
51 Flash/Earth/Normal
52 Код выхода при наборе
60 Входящий звонок
61 Дистанционный прием
62 Программа

синхронизации Тел./Факс
63 Непрерывный сигнал

64 Переключение PC/FAX
65 Отсчет CNG
66 Срабатывание звонка
67 Отличительный звонок
70 MCF (Одноадресная

71 MCF (многоадресная

72 Изображение в MCF
73 Отчет об ошибке (MCF)
80 Автопереключение лотка
81 Проверка размера

82 Блокировка по времени

83 Адрес IP
84 Субсетевая маска
85 Межсетевой интерфейс

передача)

передача)

бумаги

печати LAN

по умолчанию

2-5

Русский

2-6

chap-2.p65 4/26/99, 8:32 AM6

Глава 2

Русский

Глава 3

Установка

В этой главе...

В этой главе Вы получите информацию по установке и первичной настройке
Вашего аппарата. Следует ввести некоторые основные установки, такие как
ввод правильных времени и даты. Некоторые операции или все они могут
выполняться профессиональным наладчиком. Тем не менее, если Вам нужно
выполнить эти задания самостоятельно, в этой главе Вы найдете нужную Вам
информацию.

Начало работы .............................................................................................. 3-3

Где устанавливать аппарат .................................................................... 3-3

Распаковка ............................................................................................... 3-3

Подготовка к работе .............................................................................. 3-4

Установка картриджа с тонером .................................................... 3-4

Установка накопителя документов ................................................ 3-7

Подключение к телефонной линии ................................................ 3-7

Подключение внешнего телефона/автоответчика ........................ 3-8

Подсоединение кабеля питания ...................................................... 3-8

Загрузка бумаги ............................................................................... 3-9

Установка времени ........................................................................... 3-10

Факсимильный идентификатор ....................................................... 3-11

Установки аппарата....................................................................................... 3-12

Режимы ответа ........................................................................................ 3-12

Установки параметров Набор/Входящий вызов ................................ 3-14

Параметры набора ........................................................................... 3-14

Параметры входящего вызова ....................................................... 3-15

Другие основные параметры ................................................................ 3-16

Установка размера бумаги .................................................................... 3-16

Варианты отчетов о подтверждении сообщения ................................ 3-17

Варианты ISDN G4 ................................................................................ 3-17

Подключение к PBX. ............................................................................. 3-18

Многофункциональный интерфейсный набор ................................... 3-19

Комплект сетевой печати ....................................................................... 3-19

Плата ISDN G4 ....................................................................................... 3-19

Установка

chap-3.p65 4/26/99, 8:32 AM1

3-1

Русский

3-2

chap-3.p65 4/26/99, 8:32 AM2

Глава 3

Русский

Начало работы

Для того, чтобы установить Ваш новый факсимильный аппарат, следует
тщательно прочесть и соблюдать указания, приведенные в настоящей главе.
Имеется ряд первичных установок, которые необходимо выполнить, прежде
чем Ваш аппарат сможет исправно функционировать. Выполните эти операции
до начала использования аппарата.

Если Вы приобрели вместе с аппаратом пакет дополнительного оборудования,
обратитесь к документации, прилагаемой к нему, а также к приложениям,
имеющимся в настоящем руководстве.

Где устанавливать аппарат

✓ Поместите аппарат в место, свободное от пыли , вне досягаемости прямого

солнечного света.

✓ Позаботьтесь о наличии достаточного свободного пространства со всех

сторон аппарата для обеспечения соответствующей вентиляции.

✓ Убедитесь, что гнезда питания и телефонной линии находятся рядом и

легкодоступны.

✓ Выберите такое место, где влажность была бы в пределах 20-80%, а

температура 10-32 град. С (50-90 град. F).

Распаковка

Прежде чем приступить к установке аппарата, удостоверьтесь, что все
перечисленные ниже предметы содержатся в коробке факсимильного аппарата.
Выньте содержимое и поместите предметы на твердую устойчивую поверхность.

✓ Факсимильный аппарат
✓ Картридж с тонером
✓ Узел печатного барабана (внутри аппарата)
✓ Кабель питания переменного тока
✓ Кабель телефонной линии
✓ Накопитель документов
✓ Настоящее руководство пользователя

См. рис. в главе 1.

Примечание:

Если какой-либо из предметов отсутствует, немедленно свяжитесь
с Вашим поставщиком.

Установка

chap-3.p65 4/26/99, 8:32 AM3

3-3

Русский

Подготовка к работе

Установка картриджа с тонером

1 Обеими руками осторожно поднимите лоток для документов, пока он не

будет в полувертикальном положении. (Верхняя половина аппарата
перемещается вверх и назад на шарнирах, открывая накопитель копий).

2 Для того, чтобы открыть отсек печатного барабана/картриджа с тонером,

с усилием надавите на размыкающие кнопки с обеих сторон накопителя
копий, освободив защелку отсека. Откройте отсек, подняв секцию
накопителя копий.

3-4

chap-3.p65 4/26/99, 8:32 AM4

Глава 3

Русский

3 Держась лишь за торцы печатного барабана, осторожно выньте его из

отсека. Установите узел на чистую сухую поверхность, не подвергая его
прямому солнечному свету.

4 Удалите защитный лист с печатного барабана и упаковочный материал из

ниши тонера.

5 Поместите печатный барабан назад в аппарат. Надавите с усилием на

участки, обозначенные надписью PUSH (непосредственно над нишей
тонера) так, чтобы барабан защелкнулся на месте.

Предупреждение:
Никогда не подвергайте узел печатного барабана действию света

более, чем на 5 минут. Избегайте подвергать печатный барабан
действию прямого солнечного света. Держать печатный барабан
всегда следует только за торцы. Избегайте прикасаться к
поверхности зеленого цилиндра печатного барабана.

6 Прежде чем вынимать картридж с тонером из упаковки, проверьте и

убедитесь, что данный картридж предназначен для этого аппарата.
Убедившись в соответствии картриджа с тонером, извлеките его из
упаковки и аккуратно встряхните из стороны в сторону для равномерного
распределения порошка.

Предупреждение:
Данный аппарат будет работать лишь при использовании
картриджей с тонером, предназначенных специально для
настоящего факсимильного аппарата. Применение какого-либо

Установка

chap-3.p65 4/26/99, 8:32 AM5

3-5

Русский

другого тонера приведет к неправильной работе аппарата и к
появлению операционной ошибки на дисплее.

7 Аккуратно отделите белый пластиковый уплотнитель от нижней части

картриджа с тонером. Вставьте картридж с тонером в нишу, начиная с
левого края так, чтобы сторона с гребнем оказалась сверху, а серый
рычажок справа.

Предупреждение:
Убедитесь, что картридж не вставлен обратной стороной.

8 Когда картридж установлен на месте, продвиньте серый рычажок вперед

для закрепления картриджа и освобождения тонера.

9 Закройте отсек, надежно защелкнув крышку, верните верхнюю секцию

аппарата в рабочее положение и вновь установите накопитель документов
в заднюю часть аппарата.

3-6

chap-3.p65 4/26/99, 8:32 AM6

Глава 3

Русский

Установка накопителя документов

Закрепите накопитель документов на их выходе на задней части аппарата,
используя прилагаемый защелкивающий механизм.

Подключение к телефонной линии

1 Вставьте один конец кабеля телефонной линии в гнездо LINE (самое верхнее

из телефонных гнезд) на задней стенке аппарата.

2 Вставьте второй конец кабеля в телефонное гнездо в стене.

Примечание:

Имейте в виду, что присоединение к этой линии следует выполнить
раньше подключения внешнего телефона или телефонной трубки к
аппарату.

Установка

chap-3.p65 4/26/99, 8:32 AM7

3-7

Русский

Подключение внешнего телефона/автоответчика

1 Вставьте телефонный кабель в гнездо TEL (расположенное сразу под

гнездом LINE ) на задней стенке аппарата. (В ряде стран, возможно,
потребуется применение переходника для телефонного соединителя).

Примечания:

1 Присоединяя телефон и автоответчик, сначала присоедините

ответчик к факсимильному аппарату, а затем подсоедините
внешний телефон к автоответчику.

2 Режим TAD должен быть установлен в положение ВКЛ для того,

чтобы ответчик мог работать с данным факсимильным
аппаратом. Обратитесь к разделу Режимы набора/входящего
вызова в настоящей главе.

Подсоединение кабеля питания

ВНИМАНИЕ:
ПРЕЖДЕ ЧЕМ ПОДСОЕДИНЯТЬ КАБЕЛЬ ПИТАНИЯ,
УБЕДИТЕСЬ, ЧТО ВЫКЛЮЧАТЕЛЬ ПИТАНИЯ НАХОДИТСЯ
В ПОЛОЖЕНИИ ВЫКЛ (0 УТОПЛЕН).

3-8

chap-3.p65 4/26/99, 8:32 AM8

Глава 3

Русский

1 Вставьте соответствующий конец кабеля питания в гнездо питания на задней

стенке аппарата.

2 Вставьте другой конец кабеля питания в заземленную розетку питания

переменного тока.

ВНИМАНИЕ:
ПРОВЕРЬТЕ И УБЕДИТЕСЬ, ЧТО НАПРЯЖЕНИЕ НА РОЗЕТКЕ
ПИТАНИЯ СООТВЕТСТВУЕТ РАБОЧЕМУ НАПРЯЖЕНИЮ
АППАРАТА. НЕДОСТАТОЧНОЕ ИЛИ ИЗБЫТОЧНОЕ
НАПРЯЖЕНИЕ В СЕТИ ПРИВЕДЕТ К ПОВРЕЖДЕНИЮ
АППАРАТА, А ТАКЖЕ МОЖЕТ ПРЕДСТАВИТЬ ОПАСНОСТЬ
ДЛЯ ОПЕРАТОРА.

3 Установите выключатель питания в положение ВКЛ (I утоплен). По

окончании цикла прогрева на дисплее появится время и текущий режим
ответа. Аппарат теперь находится в резервном режиме.

Загрузка бумаги

Стандартный лоток для бумаги может вмещать до 250 листов бумаги
стандартного веса (75 г/кв.м - 20 фунтов). Для достижения оптимальных
результатов пользуйтесь бумагой, предназначенной специально для лазерных
принтеров или копировальных машин. Аппарат рассчитан на универсальное
применение, позволяя использовать бумагу размерами A4, Letter или Legal.
Аппарат автоматически уменьшает длину принимаемой страницы с
изображением для соответствия бумаге установленной на нем.

Примечания:

1 Уменьшение происходит до 75% размера оригинала; т.е. если лоток

для бумаги загружен бумагой размера A4 или Letter , документ,
отправленный на бумаге Legal уменьшится на величину
соответствующую размеру загруженной в аппарат бумаги.

2 Заводская установка рассчитана на бумагу А4. Если будет

использоваться другой размер, измените установку функций
пользователя 1-ый РАЗМЕР БУМАГИ для соответствия
применяемому типу бумаги.

Установка

chap-3.p65 4/26/99, 8:32 AM9

3-9

Русский

1 Извлеките лоток для бумаги из аппарата.
2 Отрегулируйте направляющие для бумаги согласно ширине загружаемой

бумаги.

3 Поднимите направляющую регулировки длины бумаги и установите ее в

соответствии с длиной используемой бумаги. (В случае применения типа
Legal задвиньте удлинитель у задней части лотка).

4 Загрузите бумагу в лоток лицевой стороной вниз (до 250 листов).
5 Установите лоток назад в соответствующую прорезь и протолкните его с

небольшим, но достаточным усилием, пока он не защелкнется на своем
месте.

Примечание:

Следите, чтобы бумага находилась под выступами на обеих сторонах
лотка. Не заполняйте лоток выше отметки Paper Full.

Установка времени

Для обеспечения появления на дисплее правильных даты и времени на
отправляемых и получаемых факсимильных сообщениях, а также возможности
использования многих особенностей факсимильного аппарата, связанных с
временем, необходима установка системы указания времени. В настоящем
разделе дается объяснение, как установить правильную дату (в формате месяц/
день/год или день/месяц/год, определяемом согласно региону) и время (00:00 ­23:59). Номер быстрого доступа 00.

1 Нажмите MENU/EXIT для входа в меню системы.
2 Введите номер быстрого доступа (00). На дисплее появится приглашение

на ввод времени и даты.

3 Введите текущую дату (хх/хх/хххх) и время (чч:мм), пользуясь цифровыми

клавишами (0-9), затем нажмите ENTER.

4 Нажмите MENU/EXIT для возврата в резервный режим.

Примечание:

Ввод неправильных данных (например, использование неправильного
формата даты) сделает клавишу ENTER недействительной.

3-10

chap-3.p65 4/26/99, 8:32 AM10

Глава 3

Русский

Факсимильный идентификатор

Информация, введенная согласно этой функции, будет использована аппаратом
для самоидентификации в процессе связи. В большинстве стран
программирование в аппарате этой информации перед его использованием
является обязательным требованием. В некоторых странах эти данные
устанавливаются техническим специалистом по установке и не могут изменяться
пользователем. В таких случаях описанные здесь регулировки могут
отсутствовать в стандартных меню.

TSI/CSI: Телефонный номер, присвоенный данному аппарату. Он будет
распечатываться в верхней части отправляемых факсов и появляться на дисплеях
и отчетах других факсимильных аппаратов, с которыми осуществляется связь.
TSI/CSI может иметь длину до 20 знаков. Номер быстрого доступа 01.

Идентификатор отправителя: Описательный титул (обычно местонахождение
аппарата или наименование компании или офиса). Эта информация будет
распечатываться в верхней части каждого отправляемого факса. Можно вводить
до 32 знаков; первые 16 знаков идентификатора отправителя используются в
качестве личного идентификатора, который может появляться на дисплеях или
отчетах других факсимильных аппаратов, с которыми осуществляется связь.
Номер быстрого доступа 02.

1 Нажмите MENU/EXIT для входа в меню.
2 Введите номер быстрого доступа 01 (TSI/CSI) и подождите появления

приглашения.

3 Введите до 20 номеров и знаков (0-9/Hyphen/Space/+), нажмите ENTER.
4 Нажмите á для выбора идентификатора отправителя, а затем нажмите

ENTER èëè à . (Доступ к идентификатору отправителя также может быть
получен из основного меню путем ввода его кода быстрого доступа 02).

5 Введите до 32 номеров и знаков (0-9/*/#/a-z/A-Z/Pause/Hyphen/Space/+),

нажмите ENTER.

6 Нажмите MENU/EXIT для возврата в резервный режим.

Установка

chap-3.p65 4/26/99, 8:32 AM11

3-11

Русский

Установки аппарата
Режимы ответа

Аппарат имеет ряд режимов ответа, которые определяют, как обрабатываются
входящие вызовы (факсимильные и речевые). Текущий режим ответа показан
на дисплее, когда аппарат находится в резервном режиме. Наиболее подходящий
режим зависит от того, как используется аппарат и от устройств внешнего
телефона, подключенных к нему. Рассмотрите режимы ответов перечисленные
ниже, и затем запрограммируйте аппарат на тот режим, который ниболее
соответствует Вашим требованиям. Быстрый доступ ¹ 10.

Режим автоприема (FAX): Этот режим оптимален, если аппарат подключен к
телефонному каналу, используемому только для факсимильной связи. Аппарат
воспринимает все входящие вызовы как факсы и автоматически обрабатывает
их соответствующим образом.

Режим ручного приема (TEL): Это наилучший режим, если один и тот же
телефонный канал используется для речевой и факсимильной связи, и
большинство входящих вызовов ориентированы на речь. Каждый раз, когда
кто-либо звонит, аппарат издает звонок подобный телефонному (звонок
блокируется, если установлена плата ISDN). Вызовы могут приниматься с
использованием внешнего телефона (или телефонной трубки, предлагаемой в
качестве дополнительного устройства), подключенного к аппарату. Если при
поднятии трубки слышится сигнал факсимильной передачи, просто нажмите
клавишу START, а затем повесьте трубку, чтобы принять факс. В этом режиме
ни на какие входящие вызовы не будет автоматического ответа.

Режим автоматического переключения Телефон/Факс (T/F): Это наиболее
оптимальный режим, если входящие вызовы представляют собой смесь
факсимильной и речевой связи. В этом режиме аппарат определяет, является
ли входящий вызов факсимильным или речевым. Если вызов исходит из другого
факсимильного аппарата, аппарат переключается на ФАКС и принимает
сообщение. Если вызов имеет речевую ориентацию, аппарат издает звонок
подобный телефонному и, при отсутствии ответа на вызов, переключается в
режим ФАКС, позволяя вызывающей стороне отправить факс вручную. Ýòîò

режим отсутствует, если установлена предлагаемая дополнительно плата
ISDN G4.

Режим автоматического переключения Автоответчик/Факс (TAD) : Этот
режим следует использовать при наличии подключенного к факсимильному
аппарату автоответчика. Подобно режиму T/F, TAD определяет, является ли
входящий вызов факсимильным или речевым. Если это факс, аппарат примет
сообщение, не активизируя автответчик. Если входящий вызов относится к
речевой связи, аппарат зазвонит, как при режиме TEL. Если вызов остается
без ответа, аппарат переводит вызов на автоответчик, позволяя вызывающей

3-12

chap-3.p65 4/26/99, 8:32 AM12

Глава 3

Русский

стороне оставить сообщение. Если вызывающий решает отправить факс, аппарат
автоматически переключает режимы на прием факса. Имейте в виду, что этот

режим приема недоступен при наличии установленной платы ISDN G4.

Примечание:

TAD обычно не активизируется. Для активизации его обратитесь к
Вашему поставщику.

Режим приема в память (MEM): Данные от входящих факсимильных
сообщений хранятся в памяти, даже если в аппарат загружена бумага. Когда
аппарат находится в режиме MEM, для распечатки данных, хранящихся в
памяти, применяется функция PRINT OPERATION.

Примечание:

Если был установлен пароль для памяти (см. Пароль для памяти,
стр. 6-6), этот режим невозможно заменить на другой без
предварительного ввода пароля. После ввода пароля и переключения
с одного режима на другой нет необходимости вводить пароль снова
при распечатке данных из памяти, не возвращаясь в резервный
режим. Однако факсы, полученные и отмеченные для
конфиденциальной отправки или отправки по запросу, будут
храниться в памяти и не будут пересылаться.

Режим пересылки (FWD): При установке в этот режим аппарат принимает
все факсимильные сообщения в память, а затем автоматически отправляет
сообщения по телефонному номеру, запрограммированному в функции
пересылки вызова (см. Пересылка вызова, стр. 5-13).

Режим персональный компьютер (PC, дополнительно): Этот режим
реализуется лишь тогда, когда аппарат подключен к персональному
компьютеру посредством многофункциональных периферийных (MFP)
программ. При активизации аппарат не отвечает на сигнал, а направляет его
непосредственно в компьютер. Прием факса компьютером становится
возможным при получении сигнала вызова.

Примечание:

Для использования этой функции следует установить в компьютер
предлагаемый дополнительно драйвер MFP.

Для установки режима ответа:

1 Нажмите MENU/EXIT для входа в меню.
2 Введите быстрый доступ ¹ 10 (Автоответ) и подождите, пока на дисплее

не появится подсказка Auto Answer.

3 Нажмите á èëè â для выбора требуемого режима, нажмите ENTER.
4 Нажмите MENU/EXIT для возврата в резервный режим.

Установка

chap-3.p65 4/26/99, 8:32 AM13

3-13

Русский

Установки параметров Набор/Входящий вызов

Ваш факсимильный аппарат предлагает множество функций, которые
сокращают время, требуемое для ручной операции и делают факсимильную
связь более эффективной. Установка нижеприведенных опций до начала
использования аппарата обеспечит такую производительность, которая
соответствует ожиданиям во время фактичесокой работы.

Примечание:

В ряде стран регулировка некоторых из этих функций пользователем
не разрешается. В таких случаях эти функции невозможно
установить.

Параметры набора

Попытки повторного набора: Если аппарат производит набор номера, но не
получает ответа, он может автоматически повторить набор несколько раз.
Функция попыток повторных наборов устанавливается на ступенчатой основе,
одна попытка на ступень, количество которых регулируется согласно правилам
страны, где установлен аппарат (для Франции - 1-5 попыток; для других стран

- 0-10 попыток). Быстрый доступ ¹ 40.
Интервал повторных наборов: Это время, которое выжидает аппарат между

последовательными попытками повторного набора. Временной интервал
(измеряемый в минутах) перед повторным набором устанавливается согласно
правилам страны, где установлен аппарат (для Франции 1-12 мин.; для других
стран 1-6 мин.). Быстрый доступ ¹ 41.

Автопуск: При установке этой функции в положение ВКЛ. аппарат
автоматически начнет набор, как только нажатием клавиши быстрого действия
или вводом другого номера Быстрого набора будет выбран адресат. Нет
необходимости нажимать клавишу START. Имеющиеся установки - ВКЛ. и
ВЫКЛ. Быстрый доступ ¹ 42.

Выявление гудка*: Эта функция позволяет аппарату дождаться гудка и
выявить его перед набором. Гудок должен быть выявлен при установке на
ВКЛ. и не должен быть выявлен, если функция установлена на ВЫКЛ. Быстрый
доступ ¹ 43.

Выявление сигнала занято*: Эта функция обеспечивает выявление
аппаратом сигнала занято при отправке факса. Имеющиеся установки: ВКЛ.
и ВЫКЛ. Быстрый доступ ¹ 44.

Тон/Импульс (MF/DP)*: Эта функция управляет способом набора аппаратом.
Имеется два обычных способа набора: набор однотонными импульсами
(импульсный набор, DP) и набор разными сигналами (тональный или
многочастотный набор, MF). Имеющиеся установки: MF и DP. Быстрый доступ
¹ 45.

3-14

chap-3.p65 4/26/99, 8:32 AM14

Глава 3

Русский

Длительность многочастотного (тонального) сигнала*: Если аппарат
установлен на MF, эта функция управляет длительностью сигналов,
используемых для набора (длительность сигнала меняется в зависимости от
страны). Имеющиеся установки: 75, 85, и 100 мс. Быстрый доступ ¹ 50.

Канал PBX (локальной телефонной станции)*: Эта функция должна быть
включена, если аппарат подключен к PBX. Когда функция активизируется, и
функция цифры доступа запрограммирована, аппарат распознает цифру
доступа в PBX для выхода на внешнюю линию. После набора цифры доступа
аппарат сделает паузу, чтобы дождаться внешней линии, прежде чем набирать
остаток телефонного номера. Имеющиеся установки: ВКЛ. и ВЫКЛ. Быстрый
доступ ¹ 50.

Flash/Earth/Normal*: Если аппарат подключен к PBX, эта функция
устанавливает способ переключения между режимами Flash и Earth для каналов
PBX. Имеющиеся установки: Normal, Flash и Earth. Быстрый доступ ¹ 51.

Код выхода при наборе*: Если аппарат подключен к PBX, эта функция
используется для сообщения аппарату номера доступа, применяемого для
выхода на внешний канал из PBX. Для кода выхода может быть введено до 4
цифр. Быстрый доступ ¹ 52.

* Выбор нельзя осуществить, если установлена плата ISDN G4.

Параметры входящего вызова

Входящий звонок: При приеме вызова эта функция обеспечивает получение
негромкого сигнала звонка через динамик, встроенный в аппарат. Если эта
функция установлена в положение ВЫКЛ, аппарат не будет издавать сигнала
звонка для сообщения входящих вызовов. Если функция установлена на ВКЛ,
аппарат издает звонок только в том случае если он установлен на TEL (режим
ручного приема) или если функция Ring Response (срабатывание звонка)
установлена на 5-20 сек. (исключая 1 звонок). При установке на DRC (функция
отличительного звонка) аппарат будет издавать сигнал звонка для каждого
входящего вызова с одной и той же тональностью даже если параметр
отличительного звонка установлен на ВКЛ. Имеющиеся установки: ON, OFF и
DRC. Быстрый доступ ¹ 60.

Дистанционный прием: Эта функция позволяет дистанционное переключение
с телефоного режима на факсимильный для приема входящего факсимильного
сообщения. Если Вы отвечаете на входящий вызов по подключенному внешнему
телефону и слышите сигнал факсимильного сообщения с другого аппарата, Вы
можете переключить Ваш аппарат в режим приема факса без нажатия клавиши
START. Пользуйтесь клавиатурой дополнительной телефонной трубки или
внешнего телефона для ввода номера дистанционного приема,
запрограммированного в аппарат. Имеющиеся установки: OFF, 00, 11, 22, 33,
44, 55, 66, 77, 88, 99, ** или ##. Быстрый доступ ¹ 61.

Установка

chap-3.p65 4/26/99, 8:32 AM15

3-15

Русский

Непрерывный сигнал: При установке этой функции в положние ВКЛ можно
запрограммировать непрерывный сигнал в конце приема факсимильного
сообщения. Нажатие клавиши STOP отключает этот сигнал. Быстрый доступ
¹ 63.

Переключение PC/FAX: Эта функция определяет, будет ли аппарат
автоматически переключаться в режим FAX, если прием факса подключенным
персональным компьютером невозможен (например, если персональный
компьютер отключен или не работает его факсимильная программа). При
установке в положение ВКЛ аппарат автоматически переключается в режим
FAX. Прием факсов блокируется при установке в положение OFF. Имеющиеся
установки: ON и OFF. Быстрый доступ ¹ 64.

Другие основные параметры

Уровень громкости монитора: Аппарат оснащен динамиком для операций
текущего контроля. Эта функция обеспечивает 5-уровневую звуковую
регулировку динамика (OFF, Low, Mid, High-Mid, High). Быстрый доступ
¹ 11.

Уровень громкости зуммера: Аппарат оснащен зуммером, который издает
сигнал при окончании факсимильной связи, если подключен внешний телефон,
в том случае когда трубка после использования неправильно положена на
держатель. Установки: Low, Middle и High. Быстрый доступ ¹ 12.

Язык пользователя: Заводская установка предусматривает два языковых
варианта. Запрограммированный язык используется для демонстрации
заголовков на дисплее и для распечатки отчетов. Быстрый доступ ¹ 13.

Примечание:

Ваш поставщик может обеспечить установку дополнительных
языков.

Установка размера бумаги

Аппарат способен поддерживать две основные установки размера бумаги (при
условии дополнительно установленного 2-го лотка).

1-ый размер бумаги: Пользуйтесь этой функцией для установки размера
бумаги, преимущественно используемой в аппарате. Быстрый доступ ¹ 24.

2-ой размер бумаги: Пользуйтесь этой функцией для установки размера
бумаги, вторичной по частоте использования. Установка невозможна, если 2­ой лоток не установлен. Быстрый доступ ¹ 25.

3-16

chap-3.p65 4/26/99, 8:32 AM16

Глава 3

Русский

Варианты отчетов о подтверждении сообщения

Отчет о подтверждении сообщения (MCF) является очень удобной функцией,
часто используемой в повседневной работе для обеспечения отправки и
получения факсимильных сообщений по правильному назначению. Для
установки параметров MCF имеются следующие функции.

MCF. (Одноадресная передача): При установке в положение ВКЛ MCF
будет автоматически распечатываться в случаях передач по одному адресу. В
положении ВЫКЛ отчет не будет распечатан. Быстрый доступ ¹ 70.

MCF. (Многоадресная передача): При установке в положение ВКЛ MCF
будет автоматически распечатываться в случаях передач по одному и
нескольким адресам. В положении ВЫКЛ отчет не будет распечатан. Быстрый
доступ ¹ 71.

Изображение в MCF: При установке в положение ВКЛ часть первой страницы
переданного факса будет распечатана в MCF. При установке в положение
ВЫКЛ в отчете не будет распечатываться никакого изображения. Быстрый
доступ ¹ 72.

Отчет об ошибке (MCF): При установке в положение ВКЛ отчет об ошибке
автоматически распечатывается , если факсимильная связь не прекращается по
служебному коду 0000 (указывающему на успешную операцию). При установке
на ВЫКЛ не происходит автоматической распечатки отчета. Быстрый доступ
¹ 73.

Варианты ISDN G4

Если аппарат уже оборудован ISDN G4, то перед началом факсимильных
операций следует установить следующие параметры. Кроме того наличие
введенной платы ISDN G4 также блокирует ряд параметров, установленных
для аналоговых операций (комментарии имеются там, где перечислены
параметры).

Режим набора ISDN: Этот режим предназначен для установки способа связи
по принципу умолчания, G4 или G3, при использовании для набора 10­клавишной панели. При установке на G4 связь будет автоматически
производиться при G4, если другой факсимильный аппарат совместим с G4.
Быстрый доступ ¹ 27.

Прием речевого вызова: При установке на ВКЛ этот параметр обеспечивает
прием речевых сообщений из сети. При установке на ВЫКЛ все сигналы речевой
связи автоматически отвергаются. Быстрый доступ ¹ 28.

Терминал ID ISDN (TID): ISDN TID требует ввода до 3-х цифровых знаков
для кода страны, 20 цифровых знаков для номера абонента ISDN и 10 буквенных
знаков для ISDN ID (код абонента). Быстрый доступ ¹ 06.

Установка

chap-3.p65 4/26/99, 8:32 AM17

3-17

Русский

Примечание:

По крайней мере один из этих трех пунктов должен быть введен для
этого параметра.

ISDN Sub. No. (дополнительно): ISDN Sub. No. требует ввода 19 цифровых
знаков для подадреса аппарата при нахождении в режиме ISDN. Быстрый доступ
¹ 07.

Для того, чтобы установить Набор, Входящий вызов и другие основные
параметры, а также опции MCF ISDN G4:

1 Нажмите MENU/EXIT для входа в меню.
2 Введите номер быстрого доступа параметра, который будет изменяться и

подождите соответствующей подсказки на дисплее.

3 При появлении на дисплее желаемого параметра нажмите á èëè â äëÿ

выбора установки (или, где требуется, данных для ввода), нажмите EN­TER.

4 Нажмите MENU/EXIT для возврата в резервный режим.
5 Повторите операции 1-4 до окончания параметров установки.

Подключение к PBX

Локальные телефонные станции (PBX) являются частными телефонными сетями,
используемыми для реализации внутренних вызовов, например, в какой-либо
компании. Если при наборе телефонного номера требуется номер кода (доступа)
для выхода на внешнюю линию, линия подключается к PBX. Если данный
аппарат должен быть подключен к PBX, произведите нижеследующие
изменения для того, чтобы аппарат мог распознать цифры кода в телефонных
номерах, используемых для получения доступа на внешнюю линию. После
набора цифр кода аппарат подождет пока не будет открыт выход на внешнюю
линию (будет выявлен вторичный сигнал готовности станции), прежде чем
набирать остаток номера.

Примечание:

В некоторых странах для внесения изменений может потребоваться
техническая помощь. Кроме того некоторые системы PBX могут
потребовать дополнительных регулировок аппарата. Если после
изменения параметров при факсимильной связи имеются проблемы,
обратитесь за помощью к Вашему компетентному поставщику.

Для установки параметров PBX

1 Нажмите MENU/EXIT для входа в меню.
2 Введите номер быстрого доступа 50 ( PBX LINE), дождитесь подсказки на

дисплее.

3 Нажмите á èëè â для выбора установки ON или OFF, нажмите ENTER.

3-18

chap-3.p65 4/26/99, 8:32 AM18

Глава 3

Русский

4 Нажмите â для выбора номера доступа к внешней линии, нажмите ENTER

èëè à . (Номер доступа также можно вызвать из главного меню, введя

его код быстрого доступа 51)

5 Введите цифру(ы), обычно набираемые для выхода на внешнюю линию от

PBX, нажмите ENTER.

6 Нажмите MENU/EXIT для возврата в резервный режим.

Примечания:

1 Имейте в виду, что все внешние телефонные номера,

запрограммированные в аппарате, должны начинаться с кода
выхода из PBX.

2 Для отмены этих параметров в более позднее время следуйте

вышеприведенным указаниям, но установите параматр PBX LINE
на OFF.

Многофункциональный интерфейсный набор

Если аппарат оборудован многофункциональным периферийным
интерфейсным комплектом (MFP) PC, обратитесь к Приложению А за
информацией относительно функций. За более подробной информацией
обращайтесь к документации, прилагаемой к изделию интерфейса для PC.

Комплект сетевой печати

Если в аппарате установлен переходник Ethernet, обратитесь к Приложению С
за информацией относительно функций и характеристик услуг сетевой печати.
Более подробную информацию можно найти в документации, прилагаемой к
переходнику NIC.

Плата ISDN G4

Если аппарат оборудован платой ISDN G4, обратитесь к Приложению D за
информацией относительно особенностей и характеристик аппарата после
установки на него платы. Более подробную информацию можно найти в
документации, прилагаемой к плате ISDN.

Установка

chap-3.p65 4/26/99, 8:32 AM19

3-19

Русский

3-20

chap-3.p65 4/26/99, 8:32 AM20

Глава 3

Русский

Глава 4

Записная книжка

и основные операции

В этой главе...

В этой главе Вы найдете информацию, как отправлять и принимать
факсимильные сообщения и как программировать в Вашем аппарате
факсимильные номера, наиболее часто используемые Вами. Вы можете даже
устанавливать группы номеров других факсимильных аппаратов, которые
позволят Вам быстро и легко отправлять факсимильные сообщения по целому
списку. Ваш аппарат может автоматически распечатывать входящие факсы или
хранить их во внутренней памяти для последующей распечатки. Вы можете
даже настроить Ваш аппарат так, чтобы он отказывался принимать по Вашему
желанию раздражающие Вас факсы с почтовым мусором (например,
рекламные циркуляры). Ниже приводится перечень тем, разъясняемых в
настоящей главе.

Программирование набора номеров записной книжки............................ 4-3

Номера быстрого набора....................................................................... 4-3

Для программирования номеров быстрого набора .................... 4-3

Цепочечный набор ................................................................................. 4-4

Для набора номера: .......................................................................... 4-5

Групповой набор ................................................................................... 4-5

Для программирования групп ....................................................... 4-5

Для отмены ввода ............................................................................ 4-6

Для набора группы .......................................................................... 4-6

Основные операции ...................................................................................... 4-7

Подготовка документов ........................................................................ 4-7

Размер документа ............................................................................ 4-7

Многостраничные документы....................................................... 4-7

Загрузка документов...................................................................... 4-7

Отправка факса в одиночный адрес ..................................................... 4-8

Набор с помощью клавиши поиска ................................................ 4-9

Записная книжка и основные операции

chap-4.p65 4/26/99, 8:32 AM1

4-1

Русский

Набор в режиме реального времени .............................................. 4-9

Повторный набор ............................................................................ 4-9

Отправка факсов по многим адресам ................................................... 4-10

Отчет о подтверждении сообщения (MCF)......................................... 4-10

Отмена передачи ..................................................................................... 4-11

Режим ручного приема .......................................................................... 4-11

Прием в память ....................................................................................... 4-11

Для распечатки из памяти ............................................................... 4-11

Прием по отсутствию бумаги ......................................................... 4-12

Прием по отсутствию тонера ......................................................... 4-12

Отмена сообщений, хранящихся в памяти ..................................... 4-12

Отказ от нежелательных сообщений ..................................................... 4-12

Для установки замкнутой сети ....................................................... 4-13

Прерывание электропитания и память ................................................ 4-13

Изготовление копий ............................................................................... 4-13

Ручной податель бумаги ................................................................. 4-14

Изготовление копий с использованием ADF ................................ 4-14

Укладывание лицевой стороной, обращенной вверх/вниз ................ 4-15

Счетчики .................................................................................................. 4-15

Доступ к счетчикам печати/сканирования .................................... 4-15

Сброс счетчика печатного барабана .............................................. 4-16

Чистка принтера ..................................................................................... 4-16

4-2

chap-4.p65 4/26/99, 8:32 AM2

Глава 4

Русский

Программирование набора номеров записной книжки

Настоящий факсимильный приемопередатчик оснащен 40 клавишами для
быстрого одноконтактного набора (Модель В оборудована второй скрытой
панелью, что в целом эквивалентно 80 клавишам). На каждой клавише быстрого
действия можно запрограммировать до двух 40-значных номеров: первичный
номер и альтернативный номер, который используется, если первичный номер
занят или не отвечает. Возможно также ввести для каждой клавиши 15-значный
буквенно-цифровой идентификатор адресата (имя). Программирование этих
клавиш чрезвычайно удобно и экономит время, требуемое для повседневных
факсимильных операций.

Номера быстрого набора

Эта функция обеспечивает автоматическую отправку факсов. Аппарат оснащен
средствами, позволяющими осуществлять передачу факсов нажатием
единственной клавиши (одноконтактная отправка факсов), быстрый набор 2­и 3-значных идентификаторов и быстрый набор телефонных номеров группами.

Модель А 140 запрограммированных номеров быстрого набора (с 1 по
40 присвоены клавишам однократного нажатия)
Модель В 230 запрограммированных номеров быстрого набора (с 1 по
80 присвоены клавишам однократного нажатия)

Информация для программирования номера быстрого набора включает имя
(Name), первичный номер адресата (LOC #), альтернативный номер (ALT #),
скорость передачи, защита от эха и выбор G3 / G4.

Таблица 4-1: Информация для программирования быстрого набора

Ââîä Описание Тип ввода

NAME 15 знаков (макс) 10-клавишная панель 0-9 / * / # / , буквенные символы

(строчные, прописные) / специальные символы / Пауза
/ Тире / Пробел / +

LOC # / ALT # 40 знаков каждый 10-клавишная панель 0-9 / * / # / Пауза / Тире / (макс.)

Пробел / +
Скорость передачи Выбор параметра 33, 6К / 28, 8К / 14 ,4К / 9, 6К / 4, 8К
Защита от эха Выбор параметра ON / OFF
Выбор G3 / G4* Выбор параметра режим G3 / ре жим G4

Другие клавиши, используемые в процессе программирования, включают
MENU/EXIT, SHIFT, ENTER, CAPS, CLEAR и Delete (DEL).

Для программирования номеров быстрого набора

1 Нажмите MENU/EXIT для входа в меню.
2 Нажмите á для выбора LOCATION PROGRAM (программа адреса),

нажмите ENTER или à.

Записная книжка и основные операции

4-3

chap-4.p65 4/26/99, 8:32 AM3

Русский

3 Нажмите ENTER для выбора SPEED DIAL (быстрый набор).
4 Введите программируемый номер быстрого набора (однозначный, 2-

значный, 3-значный), нажмите ENTER.

5 Введите LOC# (телефонный номер), нажмите ENTER.
6 Введите имя, нажмите ENTER.
7 Введите ALT# (телефонный номер), нажмите ENTER.
8 Нажмите á èëè â для выбора скорости передачи, нажмите ENTER.
9 Нажмите á èëè â для выбора защиты от эха, нажмите ENTER.
10 Нажмите á èëè â клавиши для выбора режима (G4 G3), нажмите ENTER.*

Эта операция требуется только в случае установки платы ISDN G4. Однако
эта установка является специфической для каждого номера быстрого
набора, и на нее не влияет общая аппаратная установка ISDN (Быстрый
доступ ¹ 27).

11 Повторите указанную последовательность, начиная с операции 3 до конца

программирования. По окончании нажмите MENU/EXIT для возврата
аппарата в резервный режим.

12 После окончания программирования клавишей быстрого действия

поднимите пластиковую крышку, закрывающую клавиши (пользуясь
карандашом) надпшите имена, соответствующие вновь запрограм­мированным клавишам на предназначенных для этого ярлыках. Затем
установите крышку на место.

Примечания:

1 При вводе нового телефонного номера с использованием цифровой

клавиатуры есть возможность зарегистрировать его под номером
быстрого набора. Введя телефонный номер, нажмите клавишу
SEARCH. На дисплее появится ячейка незарегистрированных номеров
быстрого набора.

2 При изменении адреса клавиши быстрого действия переключите на

OFF установку защиты от эха.

Цепочечный набор

Несмотря на то, что телефонный номер для каждой клавиши быстрого действия
ограничен в длине до 40 знаков, может возникнуть необходимость в наборе
номеров с большим количеством знаков. Данная функция предусмотрена для
этой цели. Для создания номера с цепочечным набором запрограммируйте
первые 39 знаков под номером быстрого набора, нажмите клавишу Plus (+)
(клавиша быстрого действия # 39), а затем программируйте остаток номера так
же, как Вы программируете очередной номер быстрого набора.

4-4

chap-4.p65 4/26/99, 8:32 AM4

Глава 4

Русский

Для набора номера:

1 Выберите первый запрограммированный номер быстрого набора
2 Получив подсказку на дисплее, введите второй номер быстрого набора.
3 Нажмите клавишу START для начала отправки факса.

Примечание:
Оставшуюся часть номера, незапрограммированного под первым
номером быстрого набора, можно также ввести вручную, пользуясь
цифровой клавишной панелью при подсказке с дисплея (операция 2).

Групповой набор

Эта функция позволяет факсимильную отправку документов сразу по
нескольким адресам. При наличии номеров быстрого набора
запрограммированных один раз в аппарате, эта функция может использоваться
для группировки номеров с целью одновременной отправки документов по
факсу. В памяти может храниться до 20 различных групп телефонных номеров
при наличии в каждой группе до 140 адресатов (модель А) или 230 адресатов
(модель В). Каждая группа регистрируется групповым номером набора и может
иметь присвоенное имя для алфавитного поиска.

Примечание:
Применяется тот же перечень знаков, что и для присваивания имен
номерам быстрого набора.

Для программирования групп

1 Нажмите MENU/EXIT для входа в меню.
2 Нажмите â для выбора LOCATION PROGRAM, нажмите ENTER или à.
3 Нажмите â для выбора GROUP, нажмите ENTER или à.
4 Введите групповой номер набора и нажмите ENTER.
5 При появлении на дисплее SELECT LOCATION(S) нажмите SPEED

DIAL.

6 Нажмите номер быстрого набора того телефонного номера, который Вы

хотите добавить к группе. На дисплее появится информация добавляемого
телефонного номера.

7 В случае правильности информации нажмите ENTER. (Теперь адрес

зарегистрирован в этой группе.)

8 Повторите операции 5-7, пока не будут зарегистрированы все телефонные

номера для данной группы.

9 Введите имя и нажмите ENTER.
10 Нажмите MENU/EXIT для возврата в резервный режим.

Записная книжка и основные операции

chap-4.p65 4/26/99, 8:32 AM5

4-5

Русский

Для отмены ввода

1 Следуйте указаниям, приведенным выше, но при появлении SELECT

LOCATION(S) нажмите ENTER.

2 Нажмите á èëè â для выбора введенных данных, предназначенных для

отмены, нажмите CLEAR или ENTER. На дисплее появится информация о
введенных данных.

3 Нажмите CLEAR. Отмена введенных данных состоялась.
4 По окончании нажмите MENU/EXIT для возврата в резервный режим.

Для набора группы

1 Загрузите документ(ы).
2 Нажмите SPEED DIAL.
3 Нажмите клавишу # на цифровой клавишной панели.
4 Введите групповой номер, пользуясь цифровой клавишной панелью и

нажмите ENTER.

5 Снова нажмите ENTER для подтверждения.
6 Нажмите START для начала сканирования и набора.

4-6

chap-4.p65 4/26/99, 8:32 AM6

Глава 4

Русский

Основные операции

Подготовка документов

✓ Для передачи старайтесь использовать документы хорошего качества.

Лучший результат достигается, если документы напечатаны или написаны
темными чернилами ручкой с фетровым наконечником на белой (или
светлой) бумаге.

✓ Не отправляйте документы, имеющие непрямоугольную форму.
✓ Не пытайтесь отправлять или копировать документы, имеющие мокрые

или липкие поверхности, морщины, скобки для сшивания или скрепки.

✓ Если у Вас нет уверенности, насколько успешно будет отправлен документ,

попробуйте сначала сделать копию.

✓ Если документ в очень плохом состоянии (мятый, рваный и т.д.), сначала

скопируйте его на копировальном аппарате, потом отправьте копию.

Размер документа

Для обеспечения нормальной работы аппарата все документы должны иметь по
крайней мере 148 мм (5,8 дюймов) в ширину и 128 мм (5,6 дюймов) в длину.
Максимальные ширина и длина соответственно 216 мм (8,5 дюймов) и 356 мм
(14 дюймов).

Многостраничные документы

Ваш аппарат может сканировать бумагу с базовым весом 60-150 г/кв.м (16-28
фунтов). Он может вмещать на лотке для документов до 50 листов стандартной
бумаги весом 75 г/кв.м (т.е. фотокопировальной бумаги). Если документы
напечатаны на более тяжелой или более легкой бумаге, можно загружать до 15
листов. Для очень тяжелой бумаги следует загружать и отправлять по одному
листу.

При загрузке многостраничных документов не отправляйте документы,
напечатанные на бумаге тоньше 0,08 мм (0,003 дюйма) или толще 0,13 мм (0,005
дюйма). Для одностраничных документов не загружайте бумагу тоньше 0,06
мм (0,002 дюйма) или толще 0,15 мм (0,006 дюйма).

Загрузка документов

Для того, чтобы предотвратить застревание бумаги и избежать проблем во
время сканирования, тщательно сложите документы в стопы и выровняйте
края, прежде чем загружать их на документный лоток. Не загружайте
одновременно документы разных размеров.

Примечание: Документ можно загружать и готовить к передаче в
одно время с приемом или отправкой аппаратом другого сообщения
(пока документный лоток пуст). Для этого загрузите документ,
выберите адрес и нажмите клавишу START. Документ будет
отправлен после завершения текущей операции.

Записная книжка и основные операции

chap-4.p65 4/26/99, 8:32 AM7

4-7

Русский

1 Отрегулируйте направляющие для документов согласно ширине

документа, предназначенного к отправке.

2 Аккуратно сложите документы в стопку, затем уложите их в документный

лоток лицевой стороной вниз. Подрегулируйте направляющие.

3 Аппарат захватит документы и втянет их для передачи, начиная с нижней

страницы.

4 Если нужно, сделайте настройку разрешения (см. Табл. 4-2) и контрастности

(см. Табл. 4-3) для достижения возможно лучшего качества.

5 Документ готов к отправке или копированию.

Табл. 4-2: Установки разрешения

Оригинальный документ

Нормальный
Мелкая печать / мелкие детали
Фотографии или много оттенков серого цвета

Табл. 4-3: Установки контрастности

Оригинальный документ
Нормальная контрастность

Слишком светлый
Слишком темный

Установить РАЗРЕШЕНИЕ на:

Standard (STD)
Fine / Ex. Fine
Photo

Установить ТИП ОРИГИНАЛА на:

Normal
Light
Dark

Отправка факса в одиночный адрес

1 Загрузите документ(ы)
2 Выберите адрес (ñì. Òàáë. 4-4)

Таблица 4-4: Набор одиночного адреса

Для набора с
использованием Проделайте следующее

Клавиши быстрого Нажмите клавишу быстрого действия.
действия
2-значного или Нажмите клавишу SPEED DIAL, затем введите номер
3-значного кода быстрого набора, пользуясь цифровой клавишной панелью.
Поиска Нажмите клавишу SPEED DIAL, затем введите первый знак, пользуясь

клавишей быстрого действия.
Цифровой На бирайте, как при пользовании телефоном. Если Вы сделали ошибку,
клавишной панели нажмите кнопку DEL для подвижки курсора назад и введите правильный номер.

Нажмите клавишу START по окончании. В случае наличия установленной платы

ISDN G4 Вы получите подсказку выбрать передачу G3 или G4. Пользуясь

клавишами á è â , сделайте необходимый выбор и нажмите ENTER. Затем

нажмите START для начала.
Внешнего телефона Снимите трубку с держателя и наберите номер. Если приемный аппарат

находится в режиме автоматического приема, Вы услышите сигнал высокого

тон а. Если кто-то ответит, попросите нажать клавишу START на их аппарате.

4-8

Глава 4

chap-4.p65 4/26/99, 8:32 AM8

Русский

3 В случае необходимости нажмите клавишу START для начала передачи.
Во время обычной факсимсильной передачи на дисплее могут появиться

следующие сообщения.

Таблица 4-5: Характерные сообщения во время факсимильной передачи

Сообщение Объяснение

(location): идентификация адресата на другом конце связи, как например Персональный

идентификатор, TSI/CSI, идентификатор адреса или телефонный номер,

запрограммированный в аппарате.
Cal ling: Аппарат в процессе набора или вызова.
Sending: Аппарат передает факс.
Resul t - OK: Факс был успешно передан.
Commun. Error: При появлении этого или другого сообщения об ошибке это означает наличие проблемы

во время сеанса связи. Попробуйте отправить факс повторно. Обратитесь к разделу

Устранение неполадок.

Набор с помощью клавиши поиска

Если Вы не уверены, на какой клавише быстрого набора запрограммирован
тот или иной адресат, воспользуйтесь клавишей SEARCH (Поиск) для
просмотра алфавитной записной книжки адресных идентификаторов. После
загрузки документа(ов):

1 Нажмите клавишу SEARCH, на дисплее появится ENTER 1ST CHAR.
2 Введите первую букву имени требуемого адресата с клавишной панели

быстрого действия. (Если первая буква требуемого адресата является
уникальным символом, воспользуйтесь клавишей быстрого действия 20
для его поиска).

3 Многократным нажатием клавиши с этой буквой просмотрите перечень

адресатов, начинающихся с нее.

4 Когда нужный адресат будет найден, нажмите клавишу START для начала

отправки факса.

Набор в режиме реального времени

Обычно аппарат одномоментно набирает весь телефонный номер адресата.
Однако телефонные номера могут также набираться в режиме реального
времени (один знак в промежуток времени). Для осуществления набора с
факсимильного аппарата нажмите клавишу HOOK и набирайте, пользуясь
цифровой клавишной панелью на панели управления аппарата. Другой способ
такого набора возможен при наличии подключенного внешнего телефона.
Снимите трубку и набирайте, пользуясь клавиатурой на телефоне.

Повторный набор

Если линия занята или номер не отвечает, аппарат выдержит период ожидания
и автоматически наберет номер повторно. Кроме того, если передача
осуществляется аппаратом из памяти и происходит ошибка связи, номер

Записная книжка и основные операции

chap-4.p65 4/26/99, 8:32 AM9

4-9

Русский

автоматически наберется заново и факс будет отправлен повторно. Ручной
набор последнего вызванного телефонного номера также возможен в любое
время путем нажатия клавиши REDIAL на панели управления.

Отправка факсов по многим адресам

1 Загрузите документ(ы).
2 Выберите адресата (см. Табл. 4-6).

Таблица 4-6: Набор по нескольким адресам

Для набора с использованием Проделайте следующее

Клавиши быстрого действия Нажмите клавишу быстрого действия
2-значного или 3-значного кода Нажмите клавишу SPEED DIAL, затем введите номер быстрого набора,

пользуясь цифровой клавишной панелью.

Поиска Нажмите клавишу SPEED DIAL, затем введите первый знак, пользуясь

клавишей быстрого действия.

Цифровой клавишной панели Набирайте, как при пользовании телефоном. Если Вы сделали ошибку,

нажмите клавишу для подвижки курсора назад и введите правильный
номер (клавиша DEL отменяет знак при текущем положении курсора,
клавиша CLEAR отменяет все знаки от текущего положения курсора
до конца). Таким способом может быть введено до 10 адресов. В
случае наличия установленной платы ISDN G4 Вы получите подсказку
выбрать передачу G3 или G4. Пользуясь клавишами á è в , сделайте
необходимый выбор и нажмите ENTER.

Групповой набор Наж мите кл авишу SPEED DIAL, затем нажмите клавишу # и введите

групповой номер, пользуясь цифровой клавишной панелью. Нажмите
ENTER для подтверждения показанной на дисплее группы.

3 Нажмите клавишу ENTER.
4 Повторите указанные выше операции 2 и 3, пока не будут введены все

группы и / или индивидуальные адреса, предназначенные для передачи.

5 Нажмите клавишу для начала сканирования. Передача начнется после

завершения сканирования.

Примечание:
Для подтверждения адресатов возможны две опции: распечатка
отчета или через дисплей. Для возврата в режим сканирование /
подтверждение дважды нажмите клавишу STOP.

Отчет о подтверждении сообщения (MCF)

Аппарат можно установить на автоматическую распечатку отчета о
подтверждении сообщения (MCF) после одиночных и / или многоадресных
передач. При отсутствии установки в автоматический режим отчеты MCF, тем
не менее, могут распечатываться позднее. Более подробную информацию Вы
можете найти в главе Отчеты.

4-10

chap-4.p65 4/26/99, 8:32 AM10

Глава 4

Русский

Отмена передачи

Если есть необходимость остановить передачу во время прохождения,
проделайте следующее:

1 Нажмите клавишу STOP два раза подряд.
2 На дисплее появится STOPPED.
3 Если документ частично застрял на входе подателя или еще где-либо в

аппарате, появится сообщение RELOAD DOCUMENT. В этом случае
нажмите еще раз клавишу STOP. Аппарат выведет документ на
документный накопитель.

Режим ручного приема

Когда аппарат установлен в режим TEL , для приема факсов проделайте
следующее:

1 При звонке, объявляющем о телефонном вызове, снимите трубку внешнего

телефона. (Если на линии находится абонент, можно осуществлять обычную
речевую связь).

2 Если слышится сигнал другого факсимильного аппарата или сторона,

находящаяся на связи, желает послать факс после окончания разговора,
нажмите клавишу START.

3 Когда на дисплее появится сообщение Manual RX Start повесьте трубку.
4 Аппарат издаст сигнал после отсоединения линии, объявляющий статус

передачи (т.е. сигналы успешного или неуспешного сеанса связи).

Прием в память

Режим приема в память (MEM): При установке в режим MEM аппарат будет
автоматически принимать сообщения в память и хранить их там даже при
загруженной в лоток бумаге для печати. Данные, хранящиеся в памяти могут
распечатываться с помощью функции PRINT FROM MEMORY.

Для распечатки из памяти

1 Нажмите MENU/EXIT для входа в меню.
2 Нажмите â для выбора PRINT FROM MEMORY, нажмите ENTER или
3 Нажмите â для выбора PRINT MEMORY MSG., нажмите ENTER или à.
4 Если пароль не требуется, данные в памяти будут распечатываться. Если

требуется пароль, следует ввести 4-значный пароль*, потом нажать ENTER.

5 Данные, находящиеся в памяти, будут распечатаны.

Записная книжка и основные операции

à.

4-11

chap-4.p65 4/26/99, 8:32 AM11

Русский

* Пароль требуется лишь тогда, когда он заранее запрограммирован,

а режим ответа аппарата установлен на MEM (см. Пароль памяти).

Прием по отсутствию бумаги

Если во время приема факса в аппарате кончилась бумага, появится сообщение,
и не распечатанные еще данные будут автоматически храниться в памяти для
распечатки в более позднее время. (Аппарат распечатает хранящиеся в памяти
данные автоматически, после загрузки бумаги в лоток).

Прием по отсутствию тонера

Если в аппарате на исходе тонер, и режим NO TONER MEMORY RECEIVE
включен, на дисплее появится сообщение, и входящие факсы будут
автоматически храниться в памяти для последующей распечатки (во избежание
риска получения нечитаемых сообщений). Если аппарат получает сообщение в
память из-за низкого уровня тонера, на дисплее будет сообщение Message in
memory.

При отключенном режиме NO TONER MEMORY RECEIVE на дисплее
появится предупреждающее сообщение.

Примечание:

При сообщение Toner low (мало тонера) есть возможность
воспользоваться функцией распечатки из памяти, но качество
печати при этом не гарантируется. Замените картридж с тонером
как можно быстрее.

Отмена сообщений, хранящихся в памяти

Можно стереть сообщения, содержащиеся в памяти, не распечатывая их.

1 Выполните те же указания, что и для распечатки из памяти.
2 При подсказке о готовности распечатки нажмите клавишу STOP.
3 При подсказке к отмене сообщения нажмите клавишу ENTER.

Отказ от нежелательных сообщений

Аппарат обеспечивает опцию замкнутой сети, которая позволяет не принимать
нежелательные сообщения. При активизации этой функции аппарат, в момент
поступления вызова будет сравнивать TSI (CIG) с последними четырьмя
цифрами запрограммированных номеров быстрого набора. При отсутствии
совпадения входящий вызов будет автоматически отвергнут, не пропуская
таким образом нежелательные факсы, такие как рекламные материалы. Аппарат
также можно установить на непередачу и неприем факсов от адресатов, чьи
телефонные номера не запрограммированы в память быстрого набора.
Имеющиеся установки включают ограниченный прием (RX), ограниченные
передачу и прием (TX/RX) и отсутствие ограничений (OFF). Быстрый доступ
¹ 21.

4-12

chap-4.p65 4/26/99, 8:32 AM12

Глава 4

Русский

Для установки замкнутой сети

1 Нажмите MENU/EXIT для входа в меню.
2 Введите быстрый доступ ¹ 21 (Замкнутая сеть), подождите.
3 При появлении на дисплее CLOSED NETWORK нажмите á èëè â äëÿ

выбора установки, нажмите ENTER.

4 Нажмите MENU/EXIT для возврата в резервный режим.

Прерывание электропитания и память

Ваш аппарат оснащен батареей для предотвращения во время прерывания
питания потери данных, хранящихся в памяти. Обычное время поддержки при
полностью заряженной батарее составляет 72 часа. Если данные все еще хранятся
в памяти во время возврата питания, аппарат будет продолжать операции с
того положения, какое было при отключении питания (т.е. отсроченная передача,
условия ожидания повторного набора и т.д. возбновляются с положения на
момент отключения). Если данные в памяти к моменту восстановления питания
утеряны, аппарат распечатает отчет о прерывании питания. Более подробную
информацию см. в главе Отчеты.

Изготовление копий

Аппарат способен изготовить до 99 копий за один раз. При условии загрузки
рекомендованной бумаги вместимость накопителя копий составляет 200 листов
уложенных лицевой стороной вниз и 10 листов лицевой стороной вверх.
Копируемые документы распечатываются при разрешении 600 х 400 точек на
дюйм.

Записная книжка и основные операции

chap-4.p65 4/26/99, 8:32 AM13

4-13

Русский

Изготовление копий с использованием ADF

1 Загрузите документ(ы) в лоток для документов.

2 Нажмите COPY.
3 Если требуется только одна копия, подождите и аппарат начнет копировать

немедленно.
Для изготовления большого числа копий:
à) Введите число, соответствующее количеству требуемых копий,

пользуясь цифровой клавишной панелью.
á) Нажмите COPY снова, аппарат начнет распечатывать копии.

Ручной податель бумаги

Непосредственно над лотком для бумаги имеется встроенный лоток ручной
подачи. Для того, чтобы сделать копию на бумаге, отличающейся от той, что
загружена в лоток для бумаги, откиньте лоток ручной подачи бумаги и вставьте
бумагу вручную.

1 Загрузите документ(ы) в лоток для документов.
2 Откиньте лоток для ручной подачи бумаги.

4-14

Глава 4

chap-4.p65 4/26/99, 8:32 AM14

Русский

3 Вставьте лист бумаги (лицом вверх) в лоток и просуньте в щель, чтобы

аппарат захватил его.

4 Нажмите COPY (см. указания выше).

Примечание:
Если Вы изготавливаете более одной копии, бумагу следует
непрерывно подавать по одному листу.

Укладывание лицевой стороной, обращенной вверх/вниз

Аппарат может складывать копии печатной стороной вверх или вниз.
Положение рычажка выдачи копий (см. Глава 1) с левой стороны аппарата над

выключателем питания, определяет, каким образом укладываются копии. В
верхнем положении рычажка копии будут выходить лицом вниз. В нижнем
положении копии будут выходить лицом вверх. Однако положение лицом вверх
может быть достигнуто только тогда, когда копирование или печать реализуются
с компьютера или через систему, использующую лоток ручной подачи.

Примечание:
Убедитесь, что рычажок выдачи копий правильно расположен в
одном из своих двух положений. Промежуточное положение вызовет
застревание бумаги. Избегайте также перемещать рычажок во
время печати.

Счетчики

Несколько разлчных счетчиков предусмотрено для ведения учета операций
аппарата и для нужд обслуживания. Среди счетчиков пользователя имеются
счетчик печати, счетчик контроля того, сколько раз производилась распечатка
на бумаге, и счетчик сканирования для контроля того, сколько раз документ
проходил через ADF (Scan).

Доступ к счетчикам печати/сканирования

1 Нажмите MENU/EXIT для входа в меню.
2 Нажмите â для выбора Счетчика, нажмите ENTER или à.
3 Нажмите клавиши á èëè â для выбора счетчика, нажмите ENTER или à.
4 Нажмите ENTER для возврата в меню уровня 3.
5 Нажмите MENU/EXIT для возврата в резервный режим.

Записная книжка и основные операции

chap-4.p65 4/26/99, 8:32 AM15

4-15

Русский

6 Имеется также счетчик печатного барабана, который можно сбрасывать

после замены барабана. На дисплее будет сообщение, когда срок службы
барабана подойдет к концу. Сброс счетчика барабана следует производить
только после замены печатного барабана.

Сброс счетчика печатного барабана

1 Нажмите MENU/EXIT для входа в меню.
2 Нажмите â для выбора COUNTER, нажмите ENTER или à.
3 Нажмите ENTER или à для входа в DRUM COUNT.
4 Нажмите CLEAR для стирания показаний.
5 При получении подсказки об очистке счетчика нажмите ENTER для

подтверждения, что Вы желаете очистить счетчик от показаний
(сбросить)счетчик.

6 Нажмите MENU/EXIT для возврата в резервный режим.

Чистка принтера

Функция очистки печатного устройства предусмотрена для очистки остаточного
тонера с зарядных роликов. Производите периодически чистку печатного
устройства, чтобы предотвратить накопление тонера на роликах. (Такое
накопление может привести к нежелательным пятнам и смазыванию на
распечатанных факсах или копиях).

1 Нажмите MENU/EXIT для входа в меню.
2 Нажмите â для выбора PRINTER CLEANING, нажмите ENTER или à.

На дисплее появится сообщение о происходящей чистке. Аппарат автоматически
вернется в резервный режим, когда чистка закончится.

4-16

chap-4.p65 4/26/99, 8:32 AM16

Глава 4

Русский

Глава 5

Дополнительные операции

В этой главе...

Когда Вы ознакомились с основными операционными функциями Вашего
аппарата, Вы, вероятно, захотите воспользоваться преимуществами многих
имеющихся дополнительных функций. Например, если Ваш аппарат расположен
в месте, доступном для большого числа людей, Вы можете установить
конфиденциальные почтовые ящики для сохранения некоторых сообщений в
памяти с возможностью их распечатки лишь тогда, когда компетентное лицо
введет правильный пароль. Функции запроса позволяют Вашему аппарату
вызывать другие факсимильные аппараты и вести поиск документов в спокойные
часы или отвечать на запросы других аппаратов относительно документов,
которые Вы установили в режиме запроса. Эти и другие прогрессивные
особенности подробно описаны в настоящей главе.

Отсроченная передача .................................................................................. 5-3

Для отправки отсроченного факса ....................................................... 5-3

Отсроченная серийная передача........................................................... 5-4

Для отправки серии отсроченных факсов (в один сеанс)............ 5-4

Отмена отсроченных передач ................................................................ 5-4

Приоритетная передача ............................................................................... 5-5

Для отправки приоритетного факса .................................................... 5-5

Конфиденциальные факсы ........................................................................... 5-6

Отправка конфиденциальных факсов .................................................. 5-6

Прием конфиденциальных факсов........................................................ 5-6

Программирование персональных (конфиденциальных)

почтовых ящиков...................................................................... 5-7

Для создания персонального (конфиденциального)

почтового ящика ................................................................ 5-7

Изменение пароля/Закрытие почтового ящика ..................... 5-7

Чтобы изменить пароль ............................................................. 5-7

Чобы закрыть почтовый ящик ................................................. 5-8

Распечатка конфиденциальных факсов ................................... 5-8

Дополнительные операции

5-1

chap-5.p65 4/26/99, 8:32 AM1

Русский

Релейная рассылка ........................................................................................ 5-9

Инициирование релейной рассылки .................................................... 5-9

Установка номера релейного отчета .................................................... 5-9

Передача/Прием по запросу........................................................................ 5-10

Бюллетени по запросу (из почтовых ящиков) .................................... 5-10

Для создания персонального почтового ящика

(бюллетени по запросу) ............................................................ 5-10

Для установки передачи бюллетеней по запросу ........................ 5-10

Распечатка документов, сканированных в память для передачи

бюллетеней по запросу ................................................................... 5-11

Передача по запросу из памяти ............................................................ 5-11

Для установки передачи по запросу из памяти ............................ 5-11

Передача бюллетеней по запросу из памяти ....................................... 5-12

Передача по запросу из лотка для документов .................................. 5-12

Прием по запросу .................................................................................. 5-12

Распечатка или отмена факсов, переданных в память

по запросу .................................................................................. 5-13

Пересылка вызовов ...................................................................................... 5-13

Пересылка ............................................................................................... 5-13

Для установки номера пересылки ........................................................ 5-13

Для установки режима автоответа для пересылки ...................... 5-14

Пересылка по нехватке бумаги или тонера ................................... 5-14

Для установки номера пересылки по P-ERR ......................... 5-14

Двойной доступ ............................................................................................. 5-15

Во время передачи факса ...................................................................... 5-15

Во время приемки факса ....................................................................... 5-15

При изготовлении копий ....................................................................... 5-15

При распечатке из памяти ..................................................................... 5-16

5-2 Глава 5

chap-5.p65 4/26/99, 8:32 AM2

Русский

Отсроченная передача

Функция отсроченной передачи позволяет реализовывать автоматическую
передачу факсов в определенные время и дату. Сканируя документ и сохраняя
данные в памяти, Ваш факсимильный аппарат может посылать документы в
различные обозначенные временные периоды (до 20 периодов для модели А
или до 30 периодов для модели В) с отсрочкой до трех дней до 23 час 59 мин.

Для отправки отсроченного факса

1 Загрузите документ(ы).
2 Нажмите MENU/EXIT для входа в меню.
3 Нажмите ENTER или à для входа в Delayed TX.
4 Нажмите á èëè â для перемещения между установками даты и времени и

ßили а для перемещения между колонками.

5 Введите требуемые дату и время, нажмите клавишу ENTER.
6 На дисплее появится приглашение для адресата(тов).
7 Введите требуемый адрес, пользуясь номерами быстрого набора или

цифровой клавишной панелью.

8 Нажмите клавишу START. Аппарат сканирует документы в память и

выждет запрограммированное время перед началом передачи.

9 Процесс можно повторять до 20 (модель А) или 30 (модель В) раз при

наличии памяти.

10 После того, как вся память будет использована, возможна еще одна передача

путем помещения документов в документный лоток и установки аппарата
согласно операциям 2-7.

Примечание:
Даты и время следует вводить, пользуясь цифровой клавишной
панелью (0-9). Время следует вводить, следуя формату 0000-2359
(24-часовой шкалой).

Дополнительные операции

5-3

chap-5.p65 4/26/99, 8:32 AM3

Русский

Отсроченная серийная передача

Эта функция дает возможность отсроченной передачи нескольких сообщений,
сканированных в память в момент, запрограммированный аппаратом. Адреса,
намеченные к использованию средствами этой функции должны быть
запрограммированы в номерах быстрого набора 31-40. Прежде чем
реализовывать очередной сеанс(ы), Вам следует сначала получить доступ к
функции BATCH TX Time в меню LOCATION PROGRAM и установить
время передачи под одним из номеров быстрого набора 31-40.

Для отправки серии отсроченных факсов (в один сеанс)

1 Загрузите документ(ы).
2 Нажмите MENU/EXIT для входа в меню.
3 Нажмите â для выбора Delayed Batch TX, нажмите ENTER или à.
4 Введите номер быстрого набора требуемого адресата (введите номер или

нажмите соответствующую клавишу быстрого действия) и нажмите
клавишу ENTER.

5 Нажмите клавишу START.

Аппарат сканирует документы в память и выждет время,
запрограммированное для начала передачи.

6 Повторите вышеуказанные операции для подготовки серии сеансов.

Примечания:

1 Применять можно только адреса, запрограммированные под

номерами быстрого набора 31-40.

2 Время следует вводить, следуя формату 0000-2359 (24-часовой

шкалой.

3 Количество сеансов серийных передач при установке с использованием

номеров быстрого набора (31-40) не ограничено, однако, в случае
заполнения памяти дальнейшие сеансы не реализуются.

Отмена отсроченных передач

Для отмены отсроченной передачи, прежде чем она была реализована, следуйте

нижеприведенным указаниям.

1 Нажмите STOP.
2 На дисплее появится CANCEL COMMUNICATION.
3 На дисплее появится идентификатор адресата или телефонный номер

отсроченных передач, запрограммированных в аппарате на данный момент.

5-4 Глава 5

chap-5.p65 4/26/99, 8:32 AM4

Русский

4 Воспользуйтесь клавишами SHIFT для выбора отменяемых передач, затем

нажмите ENTER.

5 На дисплее появятся идентификатор адресата и телефонный номер

выбранных передач. После подтверждения нажмите клавишу CLEAR.

6 Выбранные передачи будут отменены.
7 Если имеется в виду отмена отсроченной передачи с документного лотка,

нажмите STOP снова для извлечения документа.

8 Нажмите MENU/EXIT для возврата в резервный режим.

Приоритетная передача

В случае необходимости обеспечения немедленной передачи документа,
документы, загруженные и сканированные согласно этой функции имеют
приоритет перед ранее сканированными документами или обработкой
сообщений, принятых в режиме двойного доступа или резервном.

Для отправки приоритетного факса

1 Загрузите документ(ы).
2 Нажмите MENU/EXIT для входа в меню.
3 Воспользуйтесь клавишами SHIFT для выбора PRIORITY TX и нажмите

ENTER èëè à.

4 Введите требуемый адрес, пользуясь номером быстрого набора или

цифровой клавишной панелью.

5 Нажмите клавишу START.
6 Аппарат сканирует документ(ы) в память и присвоит передаче

приоритетность.

7 Если память заполнена целиком, на дисплее появится предложение об

отправке страниц, сканированных на этот момент.

8 Для отправке сканированных страниц нажмите ENTER.

Дополнительные операции

chap-5.p65 4/26/99, 8:32 AM5

5-5

Русский

Конфиденциальные факсы

Факсимильные аппараты часто располагаются в местах свободного доступа,
где имеющийся там персонал имеет возможность просматривать принятые
сообщения. Если аппарат на другом конце связи совместим с данной продукцией
или оборудован функцией подадресной передачи, такой факсимильный аппарат
может отправлять конфиденциальные факсы.

Отправка конфиденциальных факсов

При отправке конфиденциального факса он принимается персональным
почтовым ящиком (или на подадресный номер), доступ к которому возможен
лишь при использовании кода доступа (пароля) для данного почтового ящика.
Однако, адрес почтового ящика, на который направляется факс, должен быть
заранее известен. (Попросите лицо принимающее факс, сообщить его адрес
почтового ящика.) Данный аппарат может отправлять сообщения максимум в
64 заранее обозначенных почтовых ящика аппаратов на другом конце связи.

1 Загрузите документ(ы).
2 Нажмите MENU/EXIT для входа в меню.
3 Воспользуйтесь клавишами SHIFT для выбора CONFIDENTIAL TX,

нажмите ENTER или à .

4 Введите адрес* конфиденциального почтового ящика, пользуясь цифровой

клавишной панелью, нажмите ENTER.

5 Введите требуемый адрес, пользуясь номером быстрого набора или

цифровой клавишной панелью.

6 Нажмите клавишу START.

* Адрес может иметь до 20 знаков длины (0-9, Пробел, *, #). Аппарат
наберет номер и начнет процесс факсимильной передачи.

Прием конфиденциальных факсов

Как и при отправке, данный аппарат может принимать конфиденциальные факсы
только от аппаратов, совместимых с данным набором изделий или
оборудованных функцией подадреса. Кроме того по крайней мере один
конфиденциальный факс должен быть установлен, прежде чем может быть
принято конфиденциальное сообщение. После установки почтового ящика
сообщите лицу, которое должно отправлять факс, адрес этого почтового ящика.
При отправке сообщения по этому адресу, оно будет храниться в памяти и не
сможет быть распечатано, пока не будет введен правильный пароль для поиска.

5-6 Глава 5

chap-5.p65 4/26/99, 8:32 AM6

Русский

Программирование персональных (конфиденциальных) почтовых
ящиков

Ваш факсимильный аппарат рассчитан на создание и работу с 16 почтовыми
ящиками. После установки каждый почтовый ящик открывается, как
Конфиденциальный ящик èëè Ящик запроса бюллетеней (последнее будет
рассмотрено позднее). Как только почтовый ящик для приема конфиденциальных
сообщений будет создан, ни одно из сообщений, отправленных в него, не сможет
распечатываться, пока пароль для данного ящика не будет должным образом
введен в последовательность поиска (распечатки). Быстрый доступ ¹ 03.

Для создания персонального (конфиденциального) почтового
ящика

1 Нажмите MENU/EXIT для входа в меню.
2 Введите быстрый доступ ¹ 03 и подождите.
3 Введите номер персонального почтового ящика (1-16), нажмите ENTER.
4 Воспользуйтесь клавишами SHIFT для выбора CONFIDENTIAL , нажмите

ENTER.

5 Введите 4-значный цифровой пароль (0000-9999), нажмите ENTER.
6 Повторите операции 3-5, пока не будет создано желаемое количество

конфиденциальных почтовых ящиков (до 16).

7 Нажмите MENU/EXIT для возврата в резервный режим.

Изменение пароля/Закрытие почтового ящика

Если нужно изменить 4-значный пароль, присвоенный конфиденциальному
ящику, или требуется закрыть почтовый ящик по какой-то причине, выполните
нижеприведенные указания. Быстрый доступ ¹ 03.

Примечание:
Почтовый ящик должен быть пустым перед изменением или
закрытием.

Чтобы изменить пароль

1 Нажмите MENU/EXIT для входа в меню.
2 Введите быстрый доступ ¹ 03 и подождите.
3 Введите номер почтового ящика, который должен быть изменен/отменен,

нажмите ENTER.

4 Нажмите ENTER для выбора Confidential.
5 Введите новый 4-значный цифровой пароль, нажмите ENTER.
6 Нажмите MENU/EXIT для возврата в резервный режим.

Дополнительные операции

chap-5.p65 4/26/99, 8:32 AM7

5-7

Русский

Чтобы закрыть почтовый ящик

1 Нажмите MENU/EXIT для входа в меню.
2 Введите быстрый доступ ¹ 03 и подождите.
3 Введите номер персонального почтового ящика, который должен быть

изменен/отменен, нажмите ENTER.

4 Воспользуйтесь клавишами SHIFT для выбора CLOSE , нажмите ENTER.
5 При сообщении Delete Box? нажмите ENTER.
6 Нажмите MENU/EXIT для возврата в резервный режим.

Примечание:

Если во время какой-либо операции на дисплее появилось Illegal Op­eration, это значит, что почтовый ящик содержит одно или более
сообщений и должен быть опустошен, прежде чем изменения в нем
могут быть внесены.

Распечатка конфиденциальных факсов

Каждый раз, когда аппарат принимает конфиденциальный факс, он
автоматически распечатает сообщение о конфиденциальном приеме, в котором
будут указаны номера почтовых ящиков, в которые приняты факсы.

1 Нажмите MENU/EXIT для входа в меню.
2 Нажмите â для выбора Print from Memory, нажмите ENTER или à.
3 Нажмите â для выбора Print Personal Box, нажмите ENTER или à.
4 Введите персональный номер почтового ящика (1-16), под которым

содержится сообщение, нажмите ENTER.

5 Введите 4-значный пароль для почтового ящика, нажмите ENTER.
6 Сообщение распечатается и аппарат вернется в резервный режим.

Примечания:

1 Если в персональном ящике не содержится никакого сообщения, на

дисплее появится сообщение об этом.

2 Если Вы хотите стереть сообщение без распечатывания, то, когда

на дисплее появится Printing, нажмите STOP. При подсказке об
отмене нажмите ENTER для отмены без распечатки.

5-8 Глава 5

chap-5.p65 4/26/99, 8:32 AM8

Русский

Релейная рассылка

Релейная рассылка позволяет одному факсимильному аппарату отправить
документ другому аппарату, который затем пересылает (рассылает) этот
документ какому-то числу других адресатов. Хотя настоящий аппарат способен
инициировать релейную рассылку, он не будет функционировать, как главный
релейный пункт. (Главные пункты релейной рассылки, для нормальной работы,
должны относиться к моделям, совместимым с этой функцией.)

Прежде чем направлять документы в режиме релейной рассылки, следует
получить 4-значный релейный пароль релейного пункта и двузначные
идентификационные номера других пунктов (или групп пунктов). После
реализации релейной передачи главный релейный пункт может направить отчет,
подтверждающий завершение рассылки. Этот отчет направляется по адресу,
обозначенному телефонным номером, запрограммированным в функции
RELAY REPORT NO. Для того, чтобы этот аппарат мог получить отчет,
запрограммируйте его телефонный номер, как номер релейного отчета.

Инициирование релейной рассылки

1 Загрузите документ(ы).
2 Нажмите MENU/EXIT для входа в меню.
3 Нажмите â для выбора Relay Initiate TX, нажмите ENTER или à.
4 Введите пароль (4-значный номер) главного релейного пункта и нажмите

ENTER.

5 Введите требуемый адрес, пользуясь номером быстрого набора или

цифровой клавишной панелью, и нажмите START.

6 Аппарат сканирует документы в память и начнет отправку в главный

релейный пункт.

7 Если память полностью израсходована, аппарат предложит отправить

страницы, сканированные к настоящему моменту.

8 Для отправки сканированных страниц нажмите ENTER.

Установка номера релейного отчета

1 Нажмите MENU/EXIT для входа в меню.
2 Нажмите
3 Нажмите â для выбора RELAY REPORT NO., нажмитеENTER или à .
4 Введите телефонный номер желаемого адресата, пользуясь цифровой

клавишной панелью (40 знаков максимум), нажмите ENTER.

5 Нажмите MENU/EXIT для возврата в резервный режим.

Дополнительные операции

chap-5.p65 4/26/99, 8:32 AM9

â для выбора LOCATION PROGRAM, нажмитеENTER или à.

5-9

Русский

Передача/Прием по запросу

Запрос - это процесс, при котором документы загружаются в аппарат, а аппарат
затем устанавливается на ожидание вызова от аппарата на другом конце связи,
прежде чем отправлять факс. Если местный аппарат установлен на удержание
данных в памяти для передачи на другой аппарат при получении запроса, этот
процесс называется передачей по запросу. Таким же образом, если аппарат
запрашивает другой аппарат и получает от него факс, эта процедура называется
приемом по запросу.

Бюллетени по запросу (из почтовых ящиков)

Эта функция позволяет другим аппаратам контактировать с данным аппаратом
и запрашивать данные с обозначенных почтовых ящиков, пока не будут найдены
все хранящиеся документы. Прежде чем бюллетени по запросу могут быть
переданы, персональные почтовые ящики должны быть открыты для хранения
документов, предназначенных для сканирования. Нижеследующие процедуры
объясняют соответственно, как происходит открывание почтовых ящиков и
как установить аппарат на передачу бюллетеней по запросу.

Для создания персонального почтового ящика (бюллетени по
запросу)

1 Нажмите MENU/EXIT для входа в меню.
2 Введите быстрый доступ ¹ 3, подождите.
3 Введите номер персонального почтового ящика (1-16), нажмите ENTER.
4 Воспользуйтесь клавишами SHIFT для выбора BULLETIN POLLING,

нажмите ENTER.

5 Повторите операции 3 и 4 пока не будет создано желаемое количество

почтовых ящиков для бюллетеней по запросу (до 16).

6 Нажмите MENU/EXIT для возврата в резервный режим.

Для установки передачи бюллетеней по запросу

1 Загрузите документы, которые должны хранится для передачи по запросу.
2 Нажмите MENU/EXIT для входа в меню.
3 Нажмите â для выбора POLLING TX/RX, нажмите ENTER или а.
4 Нажмите ENTER для выбора POLLING TX.
5 Нажмите ENTER для выбора BULLETIN POLL (BOX).
6 Введите номер персонального почтового ящика (1-16), затем нажмите

ENTER.

7 Документы будут сканированы и храниться в памяти, а на дисплее появится

указание о том, что в памяти находится бюллетеневое сообщение.

5-10 Глава 5

chap-5.p65 4/26/99, 8:32 AM10

Русский

Распечатка документов, сканированных в память для
передачи бюллетеней по запросу

Если необходимо распечатать документы, сканированные в память для передачи
бюллетеневых сообщений по запросу, выполните нижеприведенные операции
для распечатки документов, хранящихся в персональных почтовых ящиках.

1 Нажмите MENU/EXIT для входа в меню.
2 Нажмите â для выбора Print from Memory, нажмите ENTER или à.
3 Нажмите â для выбора PRINT PERSONAL BOX, нажмите ENTER или
4 Введите номер персонального почтового ящика (1-16),содержащего

документ, нажмите ENTER.

5 Сообщение будет распечатано, и аппарат вернется в резервный режим.

Примечания:

1 Если в персональном почтовом ящике не хранится никакого

сообщения, дисплей укажет, что в памяти нет данных.

2 Если Вы хотите стереть сообщение без распечатки при сообщении

Printing на дисплее, нажмите STOP. При подсказке к отмене
нажмите ENTER.

à.

Передача по запросу из памяти

Эта функция позволяет другим факсимильным аппаратам контактировать с
настоящим аппаратом и запрашивать данные непосредственно из памяти.

Для установки передачи по запросу из памяти

1 Загрузите документ(ы).
2 Нажмите MENU/EXIT для входа в меню.
3 Нажмите á для выбора POLLING TX/RX.
4 Нажмите ENTER для выбора POLLING TX.
5 Нажмите â для выбора MEMORY POLL, нажмите ENTER.

Документы будут сканироваться и храниться в памяти, и на дисплее появится
сообщение, указывающее на наличие документов, ожидающих запроса.

Дополнительные операции

chap-5.p65 4/26/99, 8:32 AM11

5-11

Русский

Передача бюллетеней по запросу из памяти

Эта функция позволяет другим аппаратам контактировать с настоящим
аппаратом и запрашивать данные непосредственно из памяти, пока все
хранящиеся документы не будут извлечены.

1 Загрузите документ(ы).
2 Нажмите MENU/EXIT для входа в меню.
3 Нажмите á для выбора POLLING TX/RX.
4 Нажмите ENTER для выбора POLLING TX.
5 Нажмите â для выбора MEMORY POLL (BULL), нажмите ENTER.

Документы будут сканироваться и храниться в памяти, и на дисплее появится
сообщение, указывающее на наличие документов, ожидающих запроса.

Передача по запросу из лотка для документов

Эта функция позволяет другим факсимильным аппаратам запрашивать
документы, помещенные в лоток для документов (ADF).

1 Загрузите документ(ы).
2 Нажмите MENU/EXIT для входа в меню.
3 Нажмите á для выбора POLLING TX/RX.
4 Нажмите ENTER для выбора POLLING TX.
5 Нажмите â для выбора FEEDER POLL, нажмите ENTER.

На дисплее появится указание о наличии документов, ожидающих запроса.

Прием по запросу

Настоящий аппарат способен запрашивать документы от других факсимильных
аппаратов. Однако, программирование приема по запросу ограничено только
одним аппаратом одновременно. После завершения операции запроса возможен
запрос другого аппарата.

1 Нажмите MENU/EXIT для входа в меню.
2 Нажмите á для выбора POLLING TX/RX, нажмите ENTER.
3 Нажмите â для выбора POLLING RX, нажмите ENTER.
4 Если нужно, введите номера почтового ящика, максимум 20 знаков (0-9,

пробел, *, #), нажмите ENTER.

5 Введите требуемый адрес, пользуясь клавишами быстрого набора или

цифровой клавишной панелью.

6 Нажмите START для начала запроса.

5-12 Глава 5

chap-5.p65 4/26/99, 8:32 AM12

Русский

Распечатка или отмена факсов, переданных в память по запросу

Эта функция обеспечивает извлечение или стирание факсов, хранящихся в
памяти после запроса документов другими аппаратами. Функция также может
быть использована для распечатки документов, сканированных в аппарат для
запроса из памяти и бюллетеневого запроса из памяти.

1 Нажмите MENU/EXIT для входа в меню.
2 Нажмите ENTER для выбора PRINT FROM MEMORY.
3 Нажмите â для выбора PRINT MEMORY POLL, нажмите ENTER или à.
4 Факсы, хранящиеся в памяти, распечатываются, и затем аппарат

возвращается в резервный режим.

Для отмены хранящегося сообщения без распечатки нажмите STOP, прежде
чем документы будут распечатываться. Затем нажмите ENTER для
подтверждения.

Аппарат возвращается в резервный режим.

Пересылка вызовов

Пересылка

Если был введен номер для пересылки, то путем установки режима AUTO
ANSWER в режим FWD входящие вызовы можно пересылать по обозначенному
номеру. Вводить можно один номер длиной до 40 знаков (0-9 / * / # / + / Пауза
/ Тире / Пробел).

Для установки номера пересылки

1 Нажмите MENU/EXIT для входа в меню.
2 Нажмите â для выбора LOCATION PROGRAM, нажмите ENTER или à.

3 Нажмите â для выбора FORWARDING NO., нажмите ENTER или à.
4 Введите телефонный номер, нажмите ENTER.

5 Нажмите MENU/EXIT для возврата в резервный режим.

Дополнительные операции

chap-5.p65 4/26/99, 8:32 AM13

5-13

Русский

Для установки режима автоответа для пересылки

1 Нажмите MENU/EXIT для входа в меню.
2 Нажмите â для выбора SETUP, нажмите ENTER или à.
3 Нажмите â для выбора MACHINE SETTING, нажмите ENTER или à.
4 Нажмите â для выбора AUTO ANSWER MODE, нажмите ENTER.
5 Нажмите â для выбора FWD, нажмите ENTER.
6 Нажмите MENU/EXIT для возврата в резервный режим.

Пересылка по нехватке бумаги или тонера

Когда аппарат работает в одном из режимов ответа кроме FWD, TEL MEM, и
эта функция активизируется, она обеспечивает надежную защиту от проблем,
возникающих при нехватке бумаги или тонера. Если аппарат обнаруживает
отсутствие бумаги или недостаточный запас тонера, он автоматически будет
пересылать входящие факсы по заранее заданному адресу. Ввести можно один
номер длиной до 40 знаков (0-9/ */# /+/ Пауза/Тире/Пробел). Эта функция
может использоваться после ввода адреса пересылки.

Для установки номера пересылки по P-ERR:

1 Нажмите MENU/EXIT для входа в меню.
2 Воспользуйтесь клавишами SHIFT для выбора LOCATION PROGRAM ,

èëè ENTER à .

3 Нажмите â для выбора FORWARDING P-ERR нажмите ENTER или à.
4 Введите телефонный номер, нажмите ENTER.
5 Нажмите MENU/EXIT для возврата в резервный режим.

Примечание:
Пересылка факсов, принимаемых как конфиденциальные или по
запросу не реализуется, даже в режиме FWD.

5-14 Глава 5

chap-5.p65 4/26/99, 8:32 AM14

Русский

Двойной доступ

Ряд задач может осуществляться одновременно при использовании функции
двойного доступа. Эта особенность уменьшает время ожидания между
операциями и, таким образом, увеличивает продуктивность.

Во время передачи факса

После того, как документ сканирован в память и передача началась, есть
возможность:

✓ Загружать другой документ и подготавливать его к передаче. Этот

документ будет сканироваться в память, в то время как будет передаваться
предыдущий документ. Установки передачи могут включать одиночные
или многоадресные и даже отсроченные. Последующие документы могут
быть загружены, сканированы и установлены для передачи, пока имеется
достаточный объем памяти. После завершения каждой передачи очередной
загруженный комплект документов будет обрабатываться автоматически.

✓ Регистрировать быстрый набор или групповые телефонные номера.
✓ Изготовлять местные копии.
✓ Продолжать операции в состоянии нет бумаги/нет тонера, при этом

сообщения распечатываются автоматически после добавления бумаги или
тонера.

Во время приемки факса

При приеме факса есть возможность:
✓ Загружать другой документ и подготавливать его к передаче. Документ

может сканироваться в память во время приема факса. Установки передачи
могут включать одиночные или многоадресные и даже отсроченные.
Последующие документы могут быть загружены, сканированы и
установлены для передачи, пока имеется достаточный объем памяти. После
того как будет получен предыдущий факс, и связь закончится, аппарат
начнет автоматически передавать загруженные документы.

✓ Регистрировать быстрый набор или групповые телефонные номера.

При изготовлении копий

При изготовлении копий есть возможность:
✓ Принимать факсы во время распечатки копий (если аппарат установлен в

режим приема в память).

Дополнительные операции

chap-5.p65 4/26/99, 8:32 AM15

5-15

Русский

При распечатке из памяти

При распечатке из памяти есть возможность:
✓ Загружать другой документ и подготавливать его к передаче. Документ

может сканироваться в память во время приема факса. Установки передачи
могут включать одиночные или многоадресные и даже отсроченные.
Последующие документы могут быть загружены, сканированы и
установлены для передачи, пока имеется достаточный объем памяти. Как
только адресат введен, начнется передача.

✓ Регистрировать быстрый набор или групповые телефонные номера.

5-16 Глава 5

chap-5.p65 4/26/99, 8:32 AM16

Русский

Глава 6

Настройка

В этой главе...

Многие из особенностей и установок Вашего факсимильного аппарата могут
быть модифицированы для подстройки к разнообразным требованиям. В
настоящей главе мы приводим перечень функций, которые могут быть изменены
пользователем для специфического использования операций аппарата.

Обзор текущих установок ........................................................................... 6-3

Для распечатки отчета о конфигурации .............................................. 6-3

Операционные функции ............................................................................... 6-3

Дистанционная диагностика .................................................................. 6-3

Режим передачи (TX) по умолчанию ................................................... 6-3

Контроль заполнения памяти ................................................................ 6-3

Немедленный набор ............................................................................... 6-4

Ограниченный доступ ............................................................................ 6-4

Функции ECM ........................................................................................ 6-4

Идентификатор отправителя (ON/OFF) .............................................. 6-4

Режим экономии энергии ....................................................................... 6-4

Скорость импульсного набора*............................................................ 6-4

Коэффициент выхода импульсов* ........................................................ 6-5

Тип импульсного набора* ..................................................................... 6-5

Программирование таймера T/F .......................................................... 6-5

Отсчет CNG ............................................................................................ 6-5

Срабатывание звонка ............................................................................. 6-5

Отличительный звонок .......................................................................... 6-5

Изменение операционных функций ...................................................... 6-6

Пароль памяти ........................................................................................ 6-6

Для установки или устранения пароля памяти ............................ 6-6

Идентификатор ограниченного доступа .............................................. 6-7

Для установки идентификатора ограниченного доступа ............ 6-7

Настройка

chap-6.p65 4/26/99, 8:32 AM1

6-1

Русский

Для отмены идентификатора ограниченного доступа ................. 6-7

Установки служебных функций .................................................................. 6-8

Сканирование/передача длинномерных документов

(Long Doc. Scan) ............................................................................... 6-8

MYD/DMY ............................................................................................. 6-8

Распечатка местного времени / даты .................................................... 6-8

Распечатка TSI ........................................................................................ 6-8

Опции ............................................................................................................. 6-9

Многофункциональный периферийный (MFP) интерфейсный

набор ................................................................................................. 6-9

Комплект сетевой печати ....................................................................... 6-9

Плата ISDN G4 ....................................................................................... 6-9

Расширяемая память .............................................................................. 6-9

6-2

chap-6.p65 4/26/99, 8:32 AM2

Глава 6

Русский

Обзор текущих установок

Прежде чем вводить изменения, полезно распечатать перечень текущих
установок, как вспомогательного средства для определения особенностей и
функций, которые требуется изменить. Отчет о конфигурации лучше всего
подходит для этой цели.

Для распечатки отчета о конфигурации

1 Нажмите MENU/EXIT для входа в меню
2 Нажмите â для выбора REPORT PRINT, нажмите ENTER или à.

3 Нажмите â для выбора CONFIGURATION , нажмите ENTER или à.
4 Отчет будет распечатан.
5 Если распечатка отчета не требуется, нажмите STOP.

Операционные функции

Дистанционная диагностика

Функция дистанционной диагностики позволяет обслуживающему персоналу
дистанционно осуществлять набор на данном аппарате и проводить
обслуживание. Имеющиеся установки: ON и OFF. Быстрый доступ ¹ 14.

Режим передачи (TX) по умолчанию

Эта функция позволяет изменять имеющиеся в аппарате в режиме умолчания
установки о состоянии оригинального документа и о разрешающей способности
сканирования передачи (клавиши TYPE OF ORIGINAL и RESOLUTION,
соответственно). Заводскими установками по умолчанию являются стандартная
(STD) и нормальная (NORMAL). В случае частых приема или передачи факсов,
требующих некоторых других комбинаций, пользуйтесь этими установками
функций для регулировки операций аппарата, для оптимизации данной ситуации.
В течение процедуры программирования новая комбинация по умолчанию
будет обозначена на панели управления. Быстрый доступ ¹ 15.

Контроль заполнения памяти

При функциях, таких как групповой набор, возникновение вызова начинается
после того, как весь документ или комплект документов считан памятью. Если
происходит переполнение памяти документами, дисплей спросит, должны ли
документы, уже сканированные в память, быть отправлены или отменены. В
этом случае пользователь имеет выбор, какой вариант ему больше подходит.
Если через короткое время пользователь не дает ответа, документы будут
автоматически отправлены, если эта функция установлена на ON в режиме

Настройка

chap-6.p65 4/26/99, 8:32 AM3

6-3

Русский

умолчания, или отменены, если установка по умолчанию будет OFF. Имеющиеся
установки ON и OFF. Быстрый доступ ¹ 17.

Немедленный набор

В положении ON документ сканируется в память и набор немедленно начинается.
Хотя эта функция определяется наличием памяти, связь с аппаратом на другом
конце связи подтверждается, и документ передается быстрее, когда память
имеется. При установке положения OFF аппарат сначала подтверждает контакт
с другим аппаратом, а затем передает данные документа с документного лотка
(не сканируя в память). Быстрый доступ ¹ 18.

Ограниченный доступ

Эта функция выявляет, имеет ли работа аппарата ограничения, или нет. В
положении ON и при наличии запрограммированного RESTRICTION ID
пользователи должны ввести пароль, прежде чем получить доступ к функциям
аппарата. При установке на OFF не требуется никакого пароля, даже если был
запрограммирован RESTRICTION ID. Быстрый доступ ¹ 19.

Функции ECM

Функция режима коррекции ошибок (ECM) предусмотрена для улучшения
связи в районах с плохими условиями телефонной связи. Имеющиеся установки:
ON и OFF. Быстрый доступ ¹ 20.

Идентификатор отправителя (ON/OFF)

Эта функция определяет, должен ли идентификатор отправителя
распечатываться на переданном факсе в месте нахождения другого аппарата.
Имеющиеся установки ON и OFF: при установке на ON идентификатор будет
распечатан на факсимильном сообщении. Быстрый доступ ¹ 23.

Режим экономии энергии

Если эта функция установлена в положение ON, аппарат, после пребывания в
холостом режиме в течение 10 минут, автоматически переключается в режим
низкого потребления энергии. Имеющиеся установки: ON и OFF. Быстрый
доступ ¹ 26.

Скорость импульсного набора*

Если аппарат установлен на импульсный набор, эта функция управляет
скоростью импульсов набора (которые могут быть неодинаковыми в разных
странах). Имеющиеся установки включают 10, 16 и 20 импульсов в секунду.
Быстрый доступ ¹ 46.

6-4

chap-6.p65 4/26/99, 8:32 AM4

Глава 6

Русский

Коэффициент выхода импульсов*

Если аппарат установлен на импульсный набор, эта функция управляет
коэффициентом выхода импульсов набора. Имеющиеся установки включают
33, 39 и 40% . Быстрый доступ ¹ 47.

Тип импульсного набора*

Если аппарат установлен на импульсный набор, эта функция управляет типом
импульсного набора, который он использует (тип импульсного набора
неодинаков в разных странах). Имеющиеся установки включают N, 10-N и
N+1. Быстрый доступ ¹ 48.

Программирование таймера T/F

При установке на T/F (TEL/FAX) аппарат будет автоматически различать
входящий речевой вызов от факсимильного. ТаймерT/F контролирует, какое
время аппарат ожидает ответа на вызов, прежде чем переключиться в режим
FAX. Имеющиеся установки включают 20 и 35 секунд. Быстрый доступ ¹ 62.

Отсчет CNG

Если аппарат установлен в режимы T/F или TAD , он выявляет тип сигнала
(сигнал вызова, CNG) посланного другим аппаратом и, если требуется,
инициирует прием факса. Эта функция устанавливает номер обнаружения CNG.
Имеющиеся установки: 1-5 раз (ввод с цифровой клавишной панели). Быстрый
доступ ¹ 65.

Срабатывание звонка

Эта функция управляет продолжительностью ожидания аппаратом до ответа
на входящий вызов. Имеющиеся установки: 1 звонок, 5, 10, 15 и 20 секунд.
Быстрый доступ ¹ 66.

Отличительный звонок

Функция отличительного звонка предоставляется некоторыми поставщиками
телефонных услуг, и она позволяет присваивать различные номера одному
телефонному каналу, причем каждому номеру присваивается отличительный
звонок. Когда входящий вызов принимается, можно идентифицировать номер,
который набран, посредством типа звонка. При установке в положение ON
прием факса начинается только после обнаружения запрограммированного
типа звонка. Если тип звонка не запрограммирован, то для выявления
используется модель звонка определяемая для каждой страны как установка
по умолчанию. Имеющиеся установки: ON (выявленный), OFF (невыявленный)
и SET (запрограммированный). Быстрый доступ ¹ 67.

Настройка

chap-6.p65 4/26/99, 8:32 AM5

6-5

Русский

Примечание:
Установкой по умолчанию (заводской) является ON только для
следующих стран, обозначенных символами: USA, AUS, NZL, SEN и
IING. Во всех остальных странах следует запоминать модель звонка,
используя SET, прежде чем можно будет установить аппарат на
ON.

Изменение операционных функций

1 Нажмите MENU/EXIT для входа в меню.
2 Введите номер быстрого доступа изменяемого параметра, подождите.
3 Когда на дисплее появится требуемый параметр, воспользуйтесь клавишами

SHIFT для выбора установки (или, где необходимо, для ввода данных),
нажмите ENTER.

4 Нажмите MENU/EXIT для возврата в резервный режим.
5 Повторите операции 1-4 до окончания установки параметров.

Пароль памяти

Это 4-значный цифровой пароль, используемый тогда, когда аппарат работает
в режиме приема только в память (MEM). Лица, не знающие пароля, не могут
вносить изменения в данные памяти или распечатывать их, если аппарат находится
в этом режиме. Возможна регистрация только одного пароля. Быстрый доступ
¹ 04.

Для установки или устранения пароля памяти

1 Нажмите MENU/EXIT для входа в меню.
2 Введите номер быстрого доступа 04, подождите.
3 Введите 4-значный цифровой пароль, пользуясь цифровой клавишной

панелью, нажмите ENTER.

Если зарегистрированного текущего пароля не имеется, этот пароль будет
теперь зарегистрирован, и аппарат вернется в резервный режим.

Если есть пароль, зарегистрированный ранее, и Вы ввели его правильно, на
дисплее появится сообщение PASSWORD CLOSE? Если номера не совпадут,
на дисплее появится INVALID PASSWORD. При сообщении PASSWORD
CLOSE нажмите ENTER для подтверждения отмены пароля, затем нажмите
MENU/EXIT для возврата в резервный режим.

6-6

chap-6.p65 4/26/99, 8:32 AM6

Глава 6

Русский

Идентификатор ограниченного доступа

Для получения доступа к операциям аппарата, если он установлен в режим
ограниченного доступа, следует ввести 4-значный цифровой пароль.
Одновременно может быть зарегистрировано до 24 паролей RESTRICTION
ID (Ограничение идентификатора). Быстрый доступ ¹ 05.

Для установки идентификатора ограниченного доступа

1 Нажмите MENU/EXIT для входа в меню.
2 Введите номер быстрого доступа 05, подождите.
3 Введите номер отдела (1-24), нажмите ENTER.
4 Введите 4-значный пароль (000-999), пользуясь цифровой клавишной

панелью, нажмите ENTER.

5 Если номер уже зарегистрирован, на дисплее появится ALREADY EXIST.
6 Введите другой 4-значный номер , нажмите ENTER.
7 Повторите операции 3-6, пока все требуемые номера не будут

зарегистрированы.

8 Нажмите MENU/EXIT для возврата в резервный режим.

Для отмены идентификатора ограниченного доступа

1 Нажмите MENU/EXIT для входа в меню.
2 Введите номер быстрого доступа 05, подождите.
3 Введите номер отдела (1-24), нажмите ENTER.
4 Введите 4-значный пароль, пользуясь цифровой клавишной панелью,

нажмите ENTER.

5 Если ID совпадает с зарегистрированным номером, на дисплее повится

ID CLOSE?. Если нет совпадения с зарегистрированным номером, на
дисплее появится INVALID ID.

6 При ID CLOSE нажмите ENTER для подтверждения отмены ID.
7 Нажмите MENU/EXIT для возврата в резервный режим.

Настройка

chap-6.p65 4/26/99, 8:32 AM7

6-7

Русский

Установки служебных функций

Во многих случаях установки служебных функций могут влиять на то, как
работает факсимильный аппарат. Если есть необходимость изменить некоторые
из следующих установок, свяжитесь с Вашим поставщиком и запросите услуги.

Сканирование/передача длинномерных документов
(Long Doc. Scan)

В обычном режиме аппарат не будет сканировать документы длиннее 356 мм
(14 дюймов). При установке в положение ON этой функции аппарат способен
сканировать и передавать документы любой длины в течение периода до 1 часа.

MYD/DMY

Эта установка управляет тем, каким образом аппарат выводит на дисплей и
распечатывает дату (месяц/дата/год или дата/месяц/год).

Распечатка местного времени / даты

Эта установка контролирует, каким образом время и дата распечатываются на
принимаемых факсах. Аппарат можно установить на распечатку или
нераспечатку времени и даты, на распечатку времени и даты в верхней части
только первой страницы или на распечатку времени и даты в верхней части
каждой страницы.

Распечатка TSI

При установке в положение ON телефонный номер факсимильного аппарата на
другом конце связи распечатывается в верхней части каждой страницы
принимаемого факса.

6-8

chap-6.p65 4/26/99, 8:32 AM8

Глава 6

Русский

Опции

Многофункциональный периферийный (MFP)
интерфейсный набор

Интерфейсный набор MFP представляет собой пакет программного
обеспечения, позволяющий Вашему аппарату взаимодействовать с
компьютером, подключенным через параллельный информационный кабель.
Если в компьютере установлены дополнительные программы MFP, и имеется
параллельный информационный кабель для соединения аппарата и компьютера,
факсимильный аппарат сможет осуществлять операции PC Fax, печатающего и
сканирующего устройств. (Более подробно см. Приложение В.)

Комплект сетевой печати

Переходник Ethrnet обеспечивает совместимость Вашего аппарата для работы
совместно с рядом систем и протоколами, включая Novell и Microsoft. Установка
обеспечивает опцию использования Комплекта сетевой печати с
характеристиками 10 страниц в мин, 600 точек на дюйм и с эмуляцией Hiper-W.
(Более подробно см. Приложение С.)

Плата ISDN G4

Плата ISDN G4 повышает рабочие характеристики аппарата до классификации
ITU-T G4 с цифровой коммуникацией при 63 килобайт в сек. Хотя при наличии
этой платы установки PSTN (общественной телефонной сети) выводятся из
работы, система оснащена установкой для активизации автоматической функции
коррекции ошибок, которая обеспечивает связь в режимах G3 или G4 в
зависимости от классификации другого аппарата. Это дополнительное
устройство устанавливается поставщиком. (Более подробно см. Приложение
D.)

Расширяемая память

Ваш факсимильный аппарат оборудован гнездом для расширения памяти,
которое расположено за задней крышкой. В качестве дополнительного
оборудования имеются модули расширения памяти на 2 Мб и 4 Мб для
пользователей, которым требуется передача и прием больших объемов
информации.

Более подробную информацию Вы можете получить у Вашего поставщика.

Настройка

6-9

chap-6.p65 4/26/99, 8:32 AM9

Русский

6-10

chap-6.p65 4/26/99, 8:32 AM10

Глава 6

Русский

Глава 7

Отчеты

В этой главе...

Ваш аппарат может выпускать разнообразные распечатанные отчеты,
некоторые по требованию, и некоторые автоматически. Например, отчет о
подтверждении сообщения уведомляет Вас, была ли успешной или нет какая­то определенная факсимильная передача. Такие отчеты могут Вам понадобится
после каждой передачи в качестве особого рода расписок для важных
сообщений.

Понимание отчетов ....................................................................................... 7-3

Перечень отчетов ................................................................................... 7-3

Отчет о подтверждении сообщения ............................................... 7-3

Отчет о конфиденциальном приеме ............................................... 7-3

Отчет о вводе рассылки .................................................................. 7-3

Отчет о подтверждения рассылки сообщения .............................. 7-3

Отчет о прерывании подачи питания ............................................. 7-4

Перечень функций ........................................................................... 7-4

Конфигурация .................................................................................. 7-4

Записная книжка ............................................................................... 7-4

Групповой справочник ................................................................... 7-4

Отчет о работе .................................................................................. 7-4

Файлы активной памяти .................................................................. 7-5

Протокольный отчет........................................................................ 7-5

Отчет Помощь .............................................................................. 7-5

Распечатка отчетов........................................................................................ 7-6

Коды, используемые в отчетах .............................................................. 7-6

Коды результатов ............................................................................ 7-6

Коммуникационные коды ............................................................... 7-7

chap-7.p65 4/26/99, 8:32 AM1

7-1Отчеты

Русский

7-2 Глава 7

chap-7.p65 4/26/99, 8:32 AM2

Русский

Понимание отчетов

Предусматривается ряд отчетов для демонстрации текущих установок,
программирования и операций аппарата. Обратитесь к нижеприведенному
перечню имеющихся отчетов для определения того, которые из них нужны
для данной конкретной ситуации. Некоторые отчеты распечатываются
автоматически после завершения операций, в то время как другие требуют
поиска и извлечения их пользователем. Обратитесь к разделу Распечатка
отчетов за указаниями о том, как распечатывать отчеты, которые не выдаются
автоматически.

Перечень отчетов

Отчет о подтверждении сообщения

Этот отчет дает информацию о последней одноадресной передаче факса или
передаче по запросу. Информация в отчете включает: дату отправки факса,
количество времени, затраченного на прием или получение факса (S,R-Time),
идентификатор адреса или телефонный номер факсимильного аппарата на
другом конце связи (Distant Station ID), режим связи, количество страниц
сообщения, результаты связи и служебные коды.

Если во время сеанса связи возникла ошибка, та часть страницы, где произошла
ошибка, может быть распечатана после отчета.

Отчет о конфиденциальном приеме

Этот отчет автоматически распечатывается каждый раз, когда аппарат принимает
конфиденциальное сообщение в почтовый ящик. Информация этого отчета
включает: дату отправки факса, количество времени, затраченного на прием
факса (S,R-Time), идентификатор адреса или телефонный номер факсимильного
аппарата на другом конце связи (Distant Station ID), номер почтового ящика,
в котором содержится факс, количество принятых страниц, результаты связи
и служебные коды.

Отчет о вводе рассылки

Каждый раз при программировании многоадресной передачи, аппарат
предоставляет возможность распечатки такого отчета для подтверждения ввода
адресатов. Информация этого отчета включает: идентификатор адреса
выбранных номеров быстрого набора и телефонные номера, введенные
вручную с использованием цифровой клавишной панели.

Отчет о подтверждения рассылки сообщения

Этот отчет может быть использован для подтверждения результатов
многоадресных передач. Информация, представляемая этим отчетом, содержит
дату и время начала передачи, количество времени, требуемое для завершения
передачи и идентификатор адреса, количество отправленных страниц и
результаты связи по каждому адресу.

chap-7.p65 4/26/99, 8:32 AM3

7-3Отчеты

Русский

Отчет о прерывании подачи питания

В случае прерывания питания аппарата, эта неисправность может помешать
реализации таких функций, как отсроченные передачи, сообщения, принятые в
память и т.д. Как только подача питания к аппарату восстанавливается, он
автоматически распечатывает отчет для извещения пользователей о прерывании
подачи электропитания.

Перечень функций

Это отчет распечатывает перечень функций пользователя, которые могут быть
установлены с помощью меню, имеющегося на панели дисплея. (Перечень­схема функций пользователя).

Конфигурация

Представляет собой перечень текущих операционных установок аппарата.
Информация содержит текущие установки функций пользователя (за
исключением параметров клавишей быстрого действия, которые появляются
в записной книжке), идентификатор отправителя (ID=), TSI/CSI(телефонный
номер аппарата) и установки параметров набора.

Записная книжка

Этот отчет обеспечивает полный перечень всех телефонных номеров,
запрограммированных в аппаратной системе номеров быстрого набора (клавиши
быстрого действия и двух- и 3-значные номера). Информация содержит
идентификатор адреса и первичный телефонный номер для каждой
запрограммированной клавиши быстрого действия и двух- и 3-значных номеров
быстрого набора, альтернативный (вторичный) телефонный номер (OR) для
каждой клавиши быстрого действия, установки параметров для каждой
клавиши быстрого действия (PRM. ECHO).

Групповой справочник

Этот отчет представляет перечень телефонных номеров, запрограммированных
в группы , которым присвоены номера быстрого набора. Перечень может быть
распечатан в виде алфавитных списков наименований групп. (Этот отчет не
может распечатать все группы, но лишь выбранную группу). Информация
отчета содержит наименование перечня, дату и время, идентификатор
отправителя, номер группы и ее идентификатор и телефонный номер.

Отчет о работе

Этот отчет предоставляет запись последних 30 сеансов связи, реализованных
аппаратом. Информация этого отчета содержит соответствующие количества
времени, затраченного аппаратом на отправку и прием факсов; дату, время и
продолжительность (S.R-TIME) каждой передачи и приема; имя или телефонный

7-4 Глава 7

chap-7.p65 4/26/99, 8:32 AM4

Русский

номер аппарата на другом конце связи (Distant Station ID); режим коммуникации
для каждой операции; количество страниц в каждом сообщении, результаты
каждого сеанса связи и служебные коды. Если Вы отправляли факс, телефонный
номер или идентификатор адреса будут распечатаны.

Примечание:

Настоящий отчет не содержит результатов сообщений, принятых
без ошибок или принятых в память.

Файлы активной памяти

Этот отчет предоставляет перечень всех сообщений, хранящихся в памяти
аппарата, включая как документы ожидающие передачи, так и документы,
принятые, но еще не распечатанные. Информация данного отчета включает в
себя дату и время, когда сообщение было сканировано в память для передачи,
имя или телефонный номер каждого адресата* на другом конце связи, режим
связи для каждого сеанса и количество страниц в каждом сообщении. Что
касается приема, сообщения по запросу и сообщения в персональных почтовых
ящиках, распечатываются отдельно.

* При передаче будет распечатан телефонный номер
идентификатора адреса (имя адресата), находящегося на другом
конце связи. При приеме распечатаются номер ввода и общее
количество страниц.

Примечание:
Одним из применений этого отчета является перечисление номеров
сеансов и сообщений факсов, хранящихся в памяти, если есть
необходимость стереть сообщение.

Протокольный отчет

Этот отчет распечатывается в случае неполных сообщений и может быть
полезным при определении причины прерывания. Отправьте отчет Вашему
поставщику или, в случае необходимости, в центр обслуживания.

Отчет Помощь

Этот отчет обеспечивает распечатку подробного перечня всех меню и функций.

7-5Отчеты

chap-7.p65 4/26/99, 8:32 AM5

Русский

Распечатка отчетов

После отправки факса нажмите ENTER для получения отчета о подтверждении
сообщения.

Для распечатки других отчетов проделайте следующее:

1 Нажмите MENU/EXIT для входа в меню.
2 Нажмите â для выбора REPORT PRINT, нажмите ENTER или à .
3 Воспользуйтесь клавишами SHIFT для выбора того отчета, который Вы

хотите распечатать, нажмите ENTER или à.

4 Распечатайте все требуемые отчеты, затем нажмите MENU/EXIT для

возврата в резервный режим.

Коды, используемые в отчетах

Коды результатов

Коды результатов показывают результаты связи.

Табл. 7-1: Коды результатов

Êîä Объяснение

BUSY Канал адресата на другом конце связи занят или нет ответа
CANCL Конфиденциальное сообщение было стерто после хранения в

памяти в течение 10 дней.
COMP. Многоадресная передача завершена
COVER Во время связи была открыта крышка аппарата.
NO Передача или прием не состоялись из-за ошибки связи.
OK Успешное завершение передачи или приема
PUNIT Имеется проблема в печатающем устройстве. Свяжитесь с

представителем сети обслуживания.
R_JAM Произошло застревание бумаги во время приема факса, когда

аппарат был не в остоянии принять целое сообщение в память.
S_JAM Застревание документа в аппарате-отправителе факса.
PAPER Во время приема кончилась бумага, и не хватило памяти для

целого сообщения
STOP Была нажата клавиша стоп, прекратившая сеанс.

7-6 Глава 7

chap-7.p65 4/26/99, 8:32 AM6

Русский

Коммуникационные коды

Коммуникационные коды указывают на используемый для связи режим.

Табл. 7-2: Коммуникационные коды

Êîä Объяснение

B.C. Многоадресная передача (рассылка)
CONF=(BOX NO.) Факс принят в персональный почтовый ящик
CALLING Связь инициирована местным аппаратом
CALLED Связь инициирована аппаратом на другом конце

связи
POLLED Передача инициирована запросом
POLLING Прием местным аппаратом по запросу
FWD Пересылка
BATCH Серийная передача
POLL=(BOX NO.) Запрос бюллетеней

chap-7.p65 4/26/99, 8:32 AM7

7-7Отчеты

Русский

7-8 Глава 7

chap-7.p65 4/26/99, 8:32 AM8

Русский

Глава 8

Устранение неполадок

В этой главе...

Если при работе с Вашим аппаратом Вы периодически сталкиваетесь с
проблемами, информация в этой главе может помочь Вам быстро разрешить
их. Самостоятельное устранение небольшой проблемы часто бывает гораздо
быстрее и, иногда, обходится дешевле, чем привлечение специалиста сети
обслуживания. Некоторые проблемы наилучшим образом решаются
квалифицированным персоналом. В таких случаях данная глава порекомендует
Вам обратиться к нему.

Устранение застревания документов.......................................................... 3

Устранение застревания бумаги .................................................................. 4

Замена картриджа с тонером ....................................................................... 7

Замена узла печатного барабана .................................................................. 10

Считывание счетчиков ................................................................................. 12

Контрольный перечень проблем ................................................................. 12

Сообщения дисплея об ошибках ........................................................... 13

Транспортировочная упаковка .................................................................. 14

Устранение неполадок

chap-8.p65 4/26/99, 8:33 AM1

8-1

Русский

8-2

chap-8.p65 4/26/99, 8:33 AM2

Глава 8