Español
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tenga problemas, póngase inmediatamente en contacto con su distribuidor.
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determinado que este producto cumple las directrices de
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ii
Contenido
Contenido..............................................iii
Instruccionesdeseguridad................................viii
Manejo del cartucho de tóner y del tambor de imagen. . . . . . . . . .x
Primerosauxiliosencasodeemergencia....................x
Notas, precauciones y advertencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi
Español
Capítulo 1 - Introducción
Características............................................1
Opcionesdelproducto .....................................3
Kit MFP (dispositivo periférico multifunción) opcional . . . . . . . . 3
RDSI................................................3
Microteléfono .........................................3
Expansióndememoria ..................................3
Segundocasetedepapel.................................4
Identificación de componentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Componentes..........................................5
Teclaseindicadoresdelpaneldecontrol....................8
Teclado de marcación por una pulsación . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Marcación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Selección de funciones y programación . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Tonosdeaviso ..........................................15
Capítulo 2 - Instalación
Procedimientosiniciales...................................17
Dóndeinstalarlamáquinadefax .........................17
Desembalaje............................................17
Preparación.............................................18
Instalacióndelapiladordedocumentos ....................18
Instalacióndelcartuchodetóner..........................18
Conexióndelalíneatelefónica...........................21
Instalacióndeunmicroteléfonoexterno....................22
Conexión de un teléfono o de un contestador automático . . . . . .23
Conexióndelcabledealimentación.......................24
Papel..................................................24
Tiposdepapel........................................24
Cargadepapel ..........................................25
Ajustedelreloj..........................................27
................................1
.................................17
iii
Español
Ajustedelmododerespuesta...............................27
Opcionesdemododerespuesta..........................27
Cambiodelmododerespuesta...........................30
Identificación de la máquina de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Ajuste de la identificación de la máquina de fax . . . . . . . . . . . . . 31
Ajustedelidioma........................................33
Conexiónaunacentralita..................................33
FunciónMFP...........................................35
Capítulo 3 - Listines de marcación
Programación de teclas de marcación por una pulsación. . . . . . . . . . 37
Marcación en cadena . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Programación de números de marcación abreviada. . . . . . . . . . . . . . 40
Programacióndegrupos...................................43
Capítulo 4 - Operaciones básicas
Preparacióndelosdocumentos.............................45
Tamañodeldocumento ................................45
Documentosdevariaspáginas...........................46
Cargadedocumentos.....................................46
Envíodefaxesaunsolodestino............................48
Marcación con la tecla Buscar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Marcación en tiempo real . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Repetición de marcación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Confirmaciónderesultados.............................50
Detencióndetransmisiones.............................50
Recepción manual de mensajes de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Recepción de mensajes de fax en la memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Recepción en memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Mensajedefaltadepapel...............................52
Mensajedetónerbajo..................................52
Anulación de los mensajes almacenados en memoria . . . . . . . . . 52
Cómo rechazar mensajes de fax no solicitados . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Fallosdealimentacióneléctricaymemoria....................54
Realización de copias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Realización de copias con el alimentador manual de papel . . . . . 55
Usodelapeticióndeconversación ..........................56
Iniciodeunapeticióndeconversación .......................56
Respuestaalapeticióndeconversación ...................57
.....................37
......................45
iv
Español
Capítulo 5 - Operaciones avanzadas
Transmisión de mensajes de fax a varios destinos y/o grupos . . . . . .59
Transmisiónretardadademensajesdefax.....................62
Transmisión retardada de mensajes de fax a una sola posición . . 63
Transmisión de mensajes de fax retardados a varios grupos y/o
posicionesindividuales.................................65
Cancelacióndeunatransmisiónretardada..................68
Mensajesdefaxconfidenciales .............................68
Envíodemensajesdefaxconfidenciales...................69
Recepción de mensajes de fax confidenciales . . . . . . . . . . . . . . .70
Creación de un buzón confidencial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Cambio de la contraseña o cierre de un buzón personal. . . . . . . .71
Impresióndemensajesdefaxconfidenciales................72
Programación de la contraseña de acceso a memoria. . . . . . . . . . . . .73
Emisiónporrepetidor.....................................73
Estaciónqueinicialarepetición..........................73
Estaciónrepetidora....................................73
Informedeemisiónporrepetidor.........................74
Iniciacióndeemisionesporrepetidor......................74
Polling.................................................75
Transmisión en polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Recepción con polling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77
Cancelación de una transmisión en polling. . . . . . . . . . . . . . . . . .78
Polling normal individual/polling en panel . . . . . . . . . . . . . . . 78
Polling en panel ITU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
ImpresióndemensajesenpanelITU ......................79
Acceso dual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80
Mientrasseenvíanmensajesdefax .......................80
Mientrasserecibenmensajesdefax.......................80
Mientras se hacen copias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81
Mientrasseimprimeninformes ..........................81
..................59
Capítulo 6 - Programación
Personalización de funciones y operaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83
Revisióndelosajustesactuales ..........................83
Ajustesdelasfuncionesdelusuario.......................83
Listadeajustesdelasfuncionesdelusuario..............84
Cambiodelosajustesdelasfuncionesdelusuario ...........91
Ajustedeltimbredistinto ...............................91
Buzonespersonales.......................................92
Creación de un buzón personal (transmisión con polling
enpanel) ............................................92
.............................83
v
Español
Cierre de un buzón personal (transmisión con polling en panel) . 93
Programacióndenúmerosdedesvío.........................94
Programación de la contraseña de acceso a memoria . . . . . . . . . . . . 94
Creación de una contraseña de acceso a memoria . . . . . . . . . . . . 95
Cambio de la contraseña de acceso a memoria . . . . . . . . . . . . . . 95
Borrado de la contraseña de acceso a memoria . . . . . . . . . . . . . . 96
Acceso restringido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Creación de un ID restringido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
CambiodelIDrestringido ..............................97
CierredeunIDrestringido..............................98
Ajustes de parámetros de marcación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Lista de ajustes de parámetros de marcación . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Cambio de los ajustes de parámetros de marcación . . . . . . . . . . 100
Capítulo 7 - Informes
Explicación de los informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Informedeactividad..................................103
Informedeconfirmacióndeemisión.....................104
Informedearchivosenmemoriaactivos..................104
Listíntelefónico.....................................105
Informedeconfiguración..............................106
Informedeconfirmacióndemensaje.....................106
Informe de recepción confidencial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Informedeentradadeemisión..........................107
Informedeinterrupcióneléctrica........................107
Volcadodeprotocolo.................................108
Impresióndeinformes...................................108
Impresión de informe de confirmación de mensaje . . . . . . . . . . 108
Impresióndeotrosinformes............................108
Códigosutilizadosenlosinformes .........................109
Códigosderesultados.................................109
Códigos de comunicación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Capítulo 8 - Resolucióndeproblemas
Eliminacióndeatascosdedocumentos......................111
Eliminacióndeatascosdelpapeldeimpresión................112
Sustitución del cartucho de tóner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Cambiodelaunidaddeltambordeimagen...................119
Lecturadeloscontadoresdeimpresión......................122
Cómotransportarlamáquinadefax ........................123
..................................103
................111
vi
Español
Capítulo9-Listadecomprobación de problemas
Mensajesdeerrortípicos ..............................129
Apéndice A - Especificaciones
Apéndice B – Opción RDSI G4
Especificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133
FlujodeprogramaciónRDSI..............................134
Definicionesdetérminos...............................134
Ajustesadicionales......................................135
Modo de marcación RDSI para marcar desde el teclado (ajuste
deusuario30).......................................135
Modo de marcación RDSI para teclas de marcación por una
pulsación y para marcación abreviada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135
Recepción de voz (ajuste definido por el usuario 31:SPEECH
RECEIVE)..........................................135
Otrasfuncionesrelacionadas ..............................136
Índice
..................................................139
........................131
........................133
....125
vii
Español
Instrucciones de seguridad
Este producto se ha diseñado cuidadosamente para ofrecer años de
funcionamiento seguro y fiable. No obstante, al igual que con cualquier
equipo eléctrico, hay unas cuantas precauciones básicas que deben
tomarse para evitar lesiones personales o daños en el producto.
• Lea detenidamente las instrucciones de configuración de este
manual. Guárdelo para consultas futuras.
• Lea y siga todas las indicaciones de advertencia e instrucciones
situadas en el propio producto.
• Desenchufe la máquina antes de limpiarla. Use sólo un paño
húmedo; no utilice limpiadores líquidos ni en spray.
• Coloque la máquina sobre una superficie firme y sólida. En una
superficie inestable, podría caerse y resultar dañada; y sobre una
superficie blanda, como una alfombra, sofá o cama, podrían
bloquearse las ranuras de ventilación, lo que provocaría un
sobrecalentamiento.
• Para evitar que la máquina se caliente en exceso, asegúrese de que
no quede bloqueada ninguna de sus aberturas. No coloque la
máquina cerca ni encima de una fuente de calor, como un
radiador, ni la exponga a la luz solar directa. Deje suficiente
espacio alrededor de la máquina para una ventilación adecuada y
un fácil acceso.
• No utilice la máquina cerca de agua ni derrame líquido de ningún
tipo sobre ella.
• Asegúrese de que la tensión de la red corresponde a la indicada en
la parte posterior de la máquina. Si no está seguro, consulte al
proveedor o a la compañía eléctrica local.
• La máquina dispone de un enchufe con conexión a tierra como
elemento de seguridad, por lo que sólo entrará en una toma
provista de conexión a tierra. Si no puede insertar el enchufe, será
debido probablemente a que tiene una toma antigua sin conexión
a tierra; póngase en contacto con un electricista para que sustituya
la toma. No utilice un adaptador para evitar la conexión a tierra.
• Para evitar dañar el cable de alimentación, no ponga ningún
objeto sobre el mismo ni lo coloque donde se pueda pisar. Si el
cable sufre algún desperfecto, sustitúyalo inmediatamente.
viii
Español
• Si utiliza un alargador o una regleta de enchufes múltiples con la
máquina, asegúrese de que el total de amperios requerido por
todos los equipos conectados actualmente al alargador sea inferior
al valor nominal del alargador. Los valores nominales totales de
todos los equipos conectados a la toma no debe superar los 15
amperios.
• La toma de alimentación en la que conectará la máquina debe ser
de fácil acceso en todo momento.
• Se recomienda apagar la máquina antes de abrir o quitar las
cubiertas.
• Al levantar la cubierta superior, algunas partes (claramente
señaladas) estarán calientes. NO las toque.
• No inserte nada en las ranuras de ventilación; podría recibir una
descarga u ocasionar un incendio.
• Aparte de la rutina de mantenimiento descrita en la
documentación adjunta, no intente reparar la máquina usted
mismo; la apertura o retirada de la cubierta puede exponerle a
descargas eléctricas o a otros peligros.
• No realice ningún ajuste distinto a los detallados en este manual.
Podría provocar daños que precisarían reparaciones importantes.
Si sucede algo que indique que la máquina no funciona adecuadamente o
se ha dañado, desconéctela inmediatamente y póngase en contacto con su
proveedor. Éstas son algunas de las cosas que debe buscar:
• El cable de alimentación tiene algún desperfecto.
• Se ha derramado líquido en el interior de la máquina o ésta ha sido
expuesta a agua.
• La máquina se ha caído o la carcasa se ha dañado.
• La máquina no funciona normalmente cuando se siguen las
instrucciones de funcionamiento.
Información sobre el nivel de ruido Ordenanza 3. GSGV 18.1.1991:
El maximo nivel de presión de ruido es igual o menos que 70 dB (A) de
acuerdo con ISO 7779.
ix
Español
Manejo del cartucho de tóner y del tambor de imagen
• Deje los cartuchos de tóner y las unidades de tambor de imagen
no utilizados en sus envases hasta que sea necesario su empleo.
Cuando sustituya un cartucho de tóner o un tambor de imagen,
vuelva a utilizar el envase original para guardar allí el cartucho de
tóner o el tambor de imagen antiguos.
• No exponga los cartuchos de tóner ni los tambores de imagen a la
luz durante más de cinco minutos. No exponga en ningún caso el
tambor verde (que se encuentra dentro de la unidad del tambor de
imagen) a la luz solar directa.
• Sujete siempre el tambor de imagen por los extremos, nunca por
la parte central. No toque nunca el tambor verde del interior del
tambor de imagen.
• Para evitar dañar la unidad del tambor de imagen, emplee siempre
cartuchos de tóner originales.
• Proceda con cuidado cuando extraiga el cartucho de tóner. No
deje que entre en contacto con su ropa o con materiales porosos.
El polvo de tóner provoca manchas indelebles.
• Pequeñas cantidades de tóner derramadas sobre la piel o la ropa
pueden quitarse fácilmente con detergente y agua fría. No utilice
agua caliente puesto que eliminar la mancha será mucho más
difícil.
Primeros auxilios en caso de emergencia
• SI SE INGIERE TÓNER: Provoque el vómito y busque atención
médica. Nunca intente provocar el vómito o suministrar algo por
la boca a una persona que esté inconsciente.
• SISEINHALATÓNER:Llevealapersonaaunlugarabierto
para que tome aire fresco. Busque atención médica.
• SI EL TÓNER ENTRA EN CONTACTO CON LOS OJOS:
Enjuague los ojos con grandes cantidades de agua fría durante un
mínimo de 15 minutos, manteniendo los párpados abiertos con los
dedos. Busque atención médica.
x
Español
Notas, precauciones y advertencias
Nota: Las notas se presentan en el manual de este modo. Una nota
aporta información adicional como suplemento al texto
principal y puede ayudar a utilizar y comprender el producto.
PRECAUCIÓN:
Los textos de precaución se presentan en el manual de este modo. Un texto
de precaución aporta información adicional que, si se ignora, puede ser
causa de funcionamiento defectuoso o daños en el equipo.
ADVERTENCIA:
LOS TEXTOS DE ADVERTENCIA SE PRESENTAN EN EL MANUAL
DE ESTE MODO. UN TEXTO DE ADVERTENCIA APORTA
INFORMACIÓN ADICIONAL QUE, SI SE IGNORA, PUEDE SER
CAUSA DE RIESGO DE LESIONES PERSONALES.
xi
Español
xii
Capítulo 1 - Introducción
Gracias poradquirir esta máquina defax, que emplea tecnología avanzada
de diodos fotoemisores (LED) para transferir las imágenes recibidas y
copiarlas en papel normal. Está diseñada para hacer que el envío y la
recepción de mensajes de fax sea un proceso rápido y sin problemas.
Características
La máquina de fax incluye las siguientes funciones:
• 40 teclas de marcación por una pulsación para marcación automática
con una sola tecla de números de teléfono previamente programados.
• 150 números de MARCACIÓN ABREVIADA para marcación
automática de más números previamente programados.
• Pueden programarse 20 grupos, lo que permite transmitir un
documento a múltiples destinos con una sola selección.
• Una función de búsqueda que permite buscar por nombre números de
teléfono previamente programados.
Español
• Transmisión de medios tonos hasta en 64 tonos de gris.
• Comunicación por fax de alta velocidad, hasta a 33.600 bits por
segundo.
• 16 buzones para recepción confidencial o polling en panel.
• Rellamada automática y repetición automática de transmisión de
página cuando un número de teléfono comunica o cuando la
comunicación presenta problemas.
• Funciones avanzadas de transmisión y recepción, entre ellas hasta 20
transmisiones diferidas (también llamadas "retardadas"), transmisión
a múltiples destinos (también llamados "posiciones"), transmisión y
recepción confidenciales, inicio de transmisión por repetidor y
polling.
• Funciones avanzadas de transmisión desde memoria y recepción en
memoria, entre ellas recepción automática en memoria con o sin
impresión mediante contraseña.
Capítulo 1-Introducción1
Español
• Informes que contribuyen a mantenerle informado de las operaciones
y ajustes de la máquina de fax.
• Modo de ahorro de energía automático.
• Modos de respuesta para la recepción manual y automática de faxes,
discriminación automática entre voz y mensajes de fax. También
permite que se utilice un contestador automático con la máquina de
fax.
• Desvío de mensajes de fax, recepción de fax en memoria y, si se
desea, una contraseña de 4 dígitos para imprimir los mensajes.
• La característica de red le permite imponer limitaciones en el destino
y la procedencia de los faxes.
• La máquina de fax puede también hacer 99 copias de un documento
original empleando papel de peso estándar (80 g).
• 2,5 MB de memoria incorporada y con una batería de reserva.
• Durante las transmisiones, la máquina de fax comenzará a explorar
(escanear) los datos en la memoria tan pronto como comience la
marcación (Marcación instantánea) ahorrando así tiempo, ya que no
espera a la conexión en el otro extremo.
• Función avanzada de acceso doble que permite cargar y preparar
documentos para transmisión mientras la máquina de fax está
transmitiendo o recibiendo otro mensaje.
• Exploración a alta velocidad de documentos originales.
• Uso restringido de la máquina de fax por medio de una contraseña de
4dígitos.
• Bandeja manual de papel o alimentador que permite cargar un tipo
diferente de papel mientras se hacen copias. El tamaño del papel
depende del primer ajuste de tamaño de papel.
• El desvío o reenvío de mensajes de fax permite a la máquina recibir
mensajes en la memoria y reenviarlos automáticamente a otra
máquina de fax remota.
2
Español
Opciones del producto
Kit MFP (dispositivo periférico multifunción) opcional
Esta opción permite que la máquina de fax pueda comunicarse con un
ordenador. Una vez instalado el software MFP, se puede hacer lo
siguiente:
• Utilizar la máquina de fax como impresora local.
• Enviar mensajes de fax directamente desde el ordenador.
• Recibir y guardar mensajes de fax directamente en el ordenador.
• Explorar (escanear) páginas desde la máquina de fax y guardar sus
datos en el ordenador.
• Aplicar reconocimiento óptico de caracteres (OCR) a los mensajes de
fax recibidos o a las páginas exploradas.
• Programar fácilmente directorios de marcación en la máquina de fax.
RDSI
Esta opción permite a la máquina de fax transmitir y recibir
comunicaciones digitales. Si desea información adicional sobre esta
opción, consulte el Apéndice B.
Microteléfono
Un auricular (opcional en algunos países) que le permite utilizar la
máquina de fax igual que un teléfono normal.
Nota: Esta opción no está disponible si está instalada la opción RDSI.
Expansión de memoria
La instalación de memoria adicional permite a la máquina de fax
almacenar más páginas de información en la memoria. Si ve
constantemente el mensaje DESBORDE MEMORIA en la máquina de
fax, debería considerar la compra de memoria adicional. Existe una tarjeta
opcional de expansión de memoria de 2,4/4,0 MB.
La opción de la tarjeta de expansión de memoria incluye una batería de
reserva. Esta característica protege las operaciones realizadas en la
memoria y otros ajustes de comunicación durante un tiempo máximo de
20 horas, en el caso de que el suministro eléctrico quede interrumpido.
Capítulo 1-Introducción3
Español
Segundo casete de papel
La opción del segundo casete de papel proporciona a su máquina de fax
una capacidad adicional de papel de 500 páginas. Cuando el casete
principal de papel se queda sin carga, la máquina de fax cambia
automáticamente al segundo casete de papel, para seguir imprimiendo los
faxes recibidos o las copias.
Identificación de componentes
La caja de la nueva máquina de fax debe contener lo siguiente:
1. Apilador de documentos
2. Cable de alimentación de c.a.
3. Cable del teléfono
4. Máquina de fax
5. Cartucho de tóner
6. Tambor de imagen (dentro de la máquina de fax)
4
Componentes
Español
1. Teclado de marcación por una pulsación: Proporciona la
marcación por una pulsación de los números más utilizados.
2. Bandeja portadocumentos: Cubre el apilador de copias y contiene
los documentos originales que van a copiarse o a enviarse por fax.
3. Extensión de la bandeja portadocumentos: Se extrae para
aquellos documentos más largos que van a copiarse o a enviarse por
fax.
4. Apilador de copias: Contiene las copias o los mensajes de fax
recibidos.
5. Panel frontal: Proporciona acceso al alimentador manual de papel.
Ello le permite ignorar el casete de papel y alimentar el papel
directamente dentro de la máquina. Utilice esta característica
cuando desee utilizar un tipo distinto de papel.
6. Extensión del apilador de copias: Extraiga esta bandeja para
sujetar las copias o los mensajes de fax recibidos.
7. Casete de papel: Contiene hasta 250 hojas de papel.
Capítulo 1-Introducción5
Español
8. Indicador de papel: Muestra cuánto papel queda en el casete de
papel.
9. Interruptor de corriente: Pulse (I) para encender la máquina de
fax y (O) para apagarla.
10. Guías del documento: Ajuste estas guías al ancho de página de los
documentos que van a enviarse por fax o a copiarse.
11. Panel de control: Contiene la mayoría de los controles e
indicadores del usuario.
12. Apilador de documentos: Contiene los documentos originales una
vez copiados o enviados por fax.
13. Icono de trayectoria del papel: Cargue aquí los documentos, con
la cara impresa hacia abajo.
14. Conector de alimentación de c.a.: Conecte el cable de
alimentación eléctrica, que se suministra con la máquina de fax, a
este conector.
15. Tendido de cable: Cuando instale el microteléfono externo
opcional, pase la línea del teléfono a través de este paso de cable
hasta el terminal TEL.
16. Terminal TEL: es un terminal para conectar un microteléfono
externo, un teléfono externo o un contestador automático a la
máquina de fax (no disponible para todos los países).
Nota: Sólo hay disponible un terminal. Con la opción RDSI
instalada, no se permite la comunicación de voz.
6
Español
17. Term in al LI NE : Terminal para conectar la máquina de fax a una
línea de teléfono.
18. Tapa de la ranura de expansión: Levanteestatapaparatener
acceso a las ranuras de expansión de las tarjetas opcionales de
interfaz de PC y ampliación de memoria.
19. Unidad del tambor de imagen: La unidad de imagen contiene el
tambor fotosensible que recibe imágenes del cabezal de impresión
por LED y las transfiere al papel de impresión. Necesitará instalar
un nuevo tambor cuando se le indique en la pantalla que lo haga.
20. Cartucho de tóner: Este cilindro negro, instalado en la unidad de
imagen, contiene un polvo negro que actúa como tinta para la
máquina de fax. Necesitará instalar un nuevo cartucho de tóner
cuando se le indique en la pantalla que lo haga.
21. Cabezal de impresión por LED: Esta barra negra es la parte de la
máquina de fax que transfiere las imágenes recibidas o copiadas
hasta la unidad de imagen. Limpie esta barra cada vez que cambie
un cartucho de tóner.
Capítulo 1-Introducción7
Español
Teclas e indicadores del panel de control
NITIDEZ
1. Pantalla LCD: Consulte en esta pantalla LCD (pantalla de cristal
líquido) las instrucciones e información cuando la máquina de fax
esté en funcionamiento o al programarla.
2. Tecla NITIDEZ/SI: Esta tecla cambia la resolución utilizada para
la transmisión y la copia de documentos. Utilice ESTD para los
originales estándar, FINO y EX. FINO para originales con mucho
detalle o impresos en letra pequeña, y FOTO para originales que
incluyan colores o muchos tonos de grises. Empleará esta tecla
también como tecla SI al confirmar selecciones o para mover el
cursor a la izquierda mientras programa.
3. Tecla TIPO ORIGINAL/NO: Esta tecla selecciona el contraste del
documento después de cargarlo para transmitirlo o copiarlo. Utilice
CLARO para los originales que sean demasiado claros, NORMAL
para los documentos con un buen contraste y OSCURO para
originales que son demasiado oscuros. Empleará esta tecla también
como tecla NO al realizar selecciones o para mover el cursor a la
derecha mientras programa.
4. Tecla AUTO REC: Esta tecla define el modo de respuesta de la
máquina de fax. El modo de respuesta controla la forma en que la
máquina de fax responde a las llamadas entrantes y recibe faxes. La
pantalla indica siempre cuál es la selección actual. Consulte el
apartado “Ajuste del modo de respuesta” del capítulo "Instalación",
si desea información adicional sobre los modos de repuesta
disponibles en la máquina de fax.
8
Español
5. Tec l a G UI ÓN : Durante la programación de las teclas de marcación
por una pulsación y los números de teléfono abreviados, utilice esta
tecla para indicar a la máquina de fax que espere el tono de línea
exterior antes de seguir marcando el resto del número de teléfono.
Al programar en la máquina de fax números de identificación y para
conversar, se puede utilizar esta tecla para introducir un símbolo "+"
(no disponible en todos los países).
6. Tecla BUSCAR: Las teclas de marcación por una pulsación y los
números de marcación abreviada se pueden programar para tener un
nombre o un ID de posición (destino) asociados a los números de
teléfono. Utilizando esta tecla, sola o en combinación con el teclado
numérico, puede buscar estos números alfabéticamente. También
puede utilizar la tecla BUSCAR para encontrar teclas de marcación
por una pulsación y números abreviados que estén sin asignar.
7. Tecla LINEA/PET. CONVERSAR: Durante una comunicación
por fax, la pulsación de esta tecla indica al operador de la otra
máquina de fax que se desea hablar al final de la transmisión o
después de la recepción de una página. Para utilizar esta
característica, ambas máquinas de fax deben tener conectado un
teléfono o un auricular externos. Para responder una petición de
voz, pulse esta tecla después de levantar el auricular del teléfono.
Cuando no está realizándose ninguna comunicación por fax, la
pulsación de esta tecla abre la línea telefónica para la marcación
manual (no está disponible en algunos países). Escuchará el tono de
marcación a través del altavoz de su máquina de fax.
Nota 1: Con la opción RDSI instalada, no se puede pulsar esta tecla
para marcación manual. Tampoco se oirá tono alguno de
marcación si se pulsa esta tecla.
Nota 2: La función de petición de conversación no está disponible si la
comunicación de fax se hace a más de 14400 bps, o si se tiene
instalada la opción RDSI.
8. Tecla RELLAMAR: Al pulsar esta tecla se vuelve a marcar el
último número que se ha marcado en la máquina de fax.
Nota: Si la máquina de fax se ha configurado para que entre en modo
de ahorro de energía (tras haber permanecido inactiva más de
tres minutos), la función de rellamada manual no funcionará.
9. Tec l a A BR EV IA DO: Los números abreviados son números que se
utilizan para una marcación rápida. En vez de tener que marcar todo
el número de teléfono, puede introducir un número de 3 dígitos para
Capítulo 1-Introducción9
Español
que automáticamente se marque todo el número. Puede utilizar
también los ID de posición (nombres) asociados a los números de
marcación abreviada para buscar estas posiciones por nombre
mediante la tecla BUSCAR. Esta tecla también se utiliza en
combinación con la tecla #/GRUPO para seleccionar grupos
preprogramados al transmitir faxes a distintas posiciones (es decir, a
distintos destinos).
10. Tecla SEL. FUNCION: Esta tecla permite activar las funciones de
transmisión y recepción avanzadas de la máquina de fax para
obtener informes y para programar. Para seleccionar una función,
pulse la tecla SEL. FUNCION y, a continuación, pulse la tecla de
marcación por una pulsación etiquetada con la función que desee
utilizar. Cuando programe o seleccione otras funciones, si pulsa por
segunda vez la tecla SEL. FUNCION, la máquina de fax volverá
directamente al modo en espera.
11. Tecla COPIA: Después de cargar un documento, pulse esta tecla
para hacer una copia. Cuando no hay documentos cargados, pulse
esta tecla una vez para obtener en la pantalla un informe de
confirmación de mensajes sobre la última transmisión, y una
segunda vez, para imprimirlo. También puede utilizar la tecla
COPIA como método abreviado para programar teclas de
marcación por una pulsación y números de marcación abreviada.
Después de haber introducido manualmente un número de teléfono,
pulse COPIA para poder programar instantáneamente el número en
una tecla de marcación por una pulsación o en un número de
marcación abreviada que estén sin asignar.
12. Tecla STOP: Esta tecla cancela cualquier operación actualmente en
curso y desactiva el indicador de alarma. Durante la programación,
pulsar la tecla STOP le guía paso a paso a través de las funciones de
programación que haya seleccionado. En caso de que la máquina de
fax se quede sin papel, los mensajes de fax se recibirán en la
memoria. La máquina de fax imprimirá automáticamente cualquier
mensaje que tenga en memoria cuando cargue el papel.
13. Tecla START: Al pulsar la tecla START se inicia la operación
indicada en la pantalla o se confirma la información que se ha
introducido en la pantalla. Mientras la máquina de fax está en modo
de ahorro de energía, pulse la tecla START para salir de ese modo.
Nota: Lamáquina de fax también saledel modo de ahorro de energía
si se introduce un documento en elalimentador, si se descuelga
el auricular o si comienza la recepción de un mensaje.
10
Español
14. Indicador ALARMA: Este indicador se enciende (en rojo) y hace
sonar una alarma, para notificarle cualquier problema que suceda.
Para desactivar el indicador de alarma, pulse la tecla STOP y corrija
el problema.
15. Tecla Más (+) (tecla de una pulsación 18): Cada número de fax
que introduzca o programe en la máquina de fax puede tener hasta
32 dígitos de longitud. Cuando un número consta de más de 32
dígitos, puede marcarse mediante una combinación de teclas de una
sola pulsación, números de marcación abreviada o el teclado
numérico. Cuando programe un número de marcación en cadena en
una tecla de una pulsación o en un número de marcación abreviada,
pulse la tecla Más (+) al final de la primera parte del número para
indicar a la máquina de fax que se trata de un número de marcación
en cadena. Al programar en la máquina de fax números de TSI/CSI
y números de teléfono para conversar, esta tecla se usa para
introducir un símbolo “+”.
Nota: Con la opción RDSI instalada, pueden programarse números
de marcación en cadena pero no pueden utilizarse.
16. Tecla PAUSA (tecla de una pulsación 20): Utilice esta tecla del
teclado de marcación por una pulsación para introducir pausas
automáticas de tres segundos en la marcación al programar números
de teléfono. Por ejemplo, puede utilizar esta tecla para indicar a la
máquina que espere la conexión con una línea exterior. Las pausas
en los números de teléfono se marcan mediante una "P".
17. Tecla ESPACIO (tecla de una pulsación 19): Utilice esta tecla en
el teclado de marcación por una pulsación para introducir espacios
durante la programación o para borrar información programada con
anterioridad. Al contrario que la tecla PAUSA, los espacios se
utilizan sólo para que la lectura sea más fácil y no afectan a la
marcación.
18. Teclado de marcación por una pulsación: Si desea una
descripción de todas las funciones del teclado de marcación por una
pulsación, incluidos los caracteres especiales, consulte la
información que se facilita a continuación.
19. Etiquetas de las teclas de marcación por una pulsación: Después
de programar una posición (destino) en una tecla de una pulsación,
escriba el nombre de la posición en la etiqueta de la tecla. Levante
la tapa de plástico y utilice un lápiz para escribir el nombre en ella;
después, vuelva a colocar la tapa.
Capítulo 1-Introducción11
Español
20. Tecla #/GRUPO: Cuando haya programado algunas teclas de
marcación por una pulsación o números de marcación abreviada,
utilice esta tecla para crear grupos con el fin de transmitir el mismo
fax a distintos destinos. Después de haber cargado un documento,
pulse la tecla ABREVIADO y utilícela para seleccionar el grupo al
que desee enviar el fax.
21. Tecla 0/UNIQUE: Cuando marque, utilice esta tecla para
introducir un "0". Cuando programe el ID de transmitente o un ID
de posiciуn, puede utilizar esta tecla para introducir diversos
caracteres ъnicos, por ejemplo, ! # &’ () * +, -. /:; =? · @ \” _% ~ д
ЯсцьЖЕШжеш.
22. Teclado numérico: Al marcar, estas doce teclas funcionan como el
teclado de un teléfono. También utilizará el teclado para introducir
números, letras y otros caracteres durante la programación. Después
de pulsar la tecla BUSCAR, también puede utilizar el teclado
numérico para buscar alfabéticamente los nombres de las
posiciones programadas en la máquina de fax.
23.
Te cl a * /T ON E :
Si la máquina de fax está configurada para una
marcación por pulsos, esta tecla le permite cambiar a modo de
marcación por tonos durante la llamada actual. También puede
utilizar esta tecla mientras programa para crear números de
funcionamiento mixto de pulsos y tonos.
Nota 1: Esta función no puede utilizarse en algunos países.
Nota 2: Algunas teclas de una pulsación tienen asignada una serie de
caracteres especiales. Estas funciones se pueden utilizar al
programar destinos en las teclas de una pulsación.
12
Teclado de marcación por una pulsación
El teclado de marcación por una pulsación es una herramienta importante
de la máquina de fax. Puede utilizarlo para una marcación rápida con una
sola pulsación y para tener acceso a las funciones y opciones de
programación de la máquina de fax.
Marcación
Para utilizar una tecla de una pulsación para marcar, sólo tiene que pulsar
la correspondiente tecla de una pulsación. Por cada tecla se pueden
programar hasta dos números de teléfono: un número principal, que
siempre se marcará primero, y un número alternativo, que se marcará
automáticamente si el primer número comunica o si no hay respuesta.
Español
Puede utilizar también los ID de posición (nombres) asociados a teclas de
marcación por una pulsación para buscar estas posiciones por nombrecon
la tecla BUSCAR.
Se pueden programar 40 teclas de una pulsación. Para tener acceso a las
teclas de marcación por una pulsación números 21 a 40, presione sobre el
pestillo del teclado de marcación por una pulsación para que se abra
automáticamente el panel principal de teclas. Cuando haya terminado,
cierre el teclado de marcación por una pulsación para continuar con otras
opciones y con la programación.
Selección de funciones y programación
Las teclas 1 a 10 de marcación por una pulsación se utilizan también para
seleccionar funciones especiales de transmisión y recepción, para generar
informes y para programar. Para seleccionar una función desde el teclado
de marcación poruna pulsación, pulse la tecla SEL. FUNCION, ydespués
la correspondiente tecla de marcación por una pulsación.
Capítulo 1-Introducción13
Español
1/Tecla TRS. RETARDADA: Utilice esta tecla para enviar un fax a
una hora y en una fecha posteriores, que puede ser hasta tres días
después.
2/Tecla IMPRIMIR MEMORIA: Lamáquinadefaxpuede
configurarse para recibir mensajes en la memoria y no imprimirlos
cuando esté escasa de tóner. Asimismo, mediante esta tecla puede
hacer que se impriman los mensajes aunque haya poco tóner, pero la
calidad de impresión puede ser deficiente. Con esta tecla se imprimen
los mensajes de fax confidenciales recibidos en buzones de correo en
la memoria de la máquina de fax, una vez introducida la contraseña
correcta. Si la máquina de fax está configurada para el modo de
recepción en memoria, utilice esta tecla para imprimir los faxes que se
han recibido en la memoria, sin cambiar el modo de recepción de la
máquina de fax. Utilice también esta tecla para imprimir cualquier
mensaje de polling en panel que se haya almacenado en la memoria
para la transmisión.
Nota: Al cambiar el modo de respuesta de la máquina de fax se
imprime automáticamente todo fax no confidencial que se haya
recibido en la memoria.
3/Tecla TRANSM. CONFIDENCIAL: Al pulsar esta tecla se envía
un documento confidencial a un buzón personal (un espacio en la
memoria) de la máquina de fax receptora.
14
4/Tecla INICIAR TRS. REPETID: Conestateclaseconfigurauna
transmisión de fax por repetidor. Durante una transmisión de fax por
repetidor, la máquina de fax inicia la transmisión enviando un
documento a una segunda máquina de fax, que a su vez retransmite el
mensaje a un determinado número de máquinas de fax.
5/Tecla POLLING: Al utilizar esta tecla, la máquina de fax se
configura para mantener el documento en el alimentador de
documentos, o para explorar (escanear) y guardar documentos en la
memoria (según la configuración de la máquina, los documentos se
mantendrán o se guardarán). La máquina de fax esperará entonces que
otra máquina de fax llame y solicite el envío de un documento
(transmisión por polling). Si en la bandeja portadocumentos no se ha
cargado ningún documento, al pulsar esta tecla se llama a otra
máquina de fax y se le pide que envíe los documentos que tenga
cargados en la memoria o en elalimentador de documentos (recepción
en polling).
Español
6/Tecla IMPRIM. INFORME: Al utilizar esta tecla se imprimen
informes manualmente desde la máquina de fax.
7/Tecla MOSTRAR CONTADOR: La máquina de fax realiza un
seguimiento del número de páginas que ha impreso y explorado
(escaneado). Mediante esta tecla se pueden examinar los contadores
de impresión de la máquina de fax, así como reiniciar el contador del
tambor de imagen de la máquina de fax después de sustituirlo.
8/Tecla PROG. DESTINOS: Pulsando esta tecla se programan
teclas de marcación por una pulsación, números de marcación
abreviada y grupos en la máquina de fax.
9/Tecla PROG. USUARIO: Esta tecla permite programar
información de identificación de la máquina de fax; ajustar el reloj de
la máquina defax; establecer el número de desvío, configurar buzones
de correo para la recepción de mensajes confidenciales; cambiar los
ajustes de las funciones y los parámetros de marcación de la máquina
de fax o almacenar boletines de polling para su transmisión;
programar contraseñas para imprimir mensajes guardados en la
memoria, programar números de desvío y, si está instalada la opción
RDSI, programar los parámetros correspondientes y restringir el uso
de la máquina de fax.
10/Tecla LIMPIAR IMPRESORA: Al pulsar esta tecla se imprime
una página de limpieza para eliminar el tóner acumulado en el tambor
de imagen de la máquina de fax.
Tonos de aviso
La máquina de fax emite varios sonidos que le informan de determinadas
situaciones.
Tono de selección de tecla: Se trata de un breve pitido que se emite cada
vez que se pulsa una tecla.
Tonos de error: Si pulsa una tecla equivocada o inadecuada, la máquina
de fax emitirá tres pitidos cortos. Si la máquina de fax sufre algún
problema durante la comunicación, emitirá tres pitidos largos. Si pulsa la
tecla STOP desactivará el tono de error. Si el problema tuvo lugar durante
la transmisión, puede imprimir un informe de confirmación de mensajes
para comprobar el origen del problema pulsando dos veces la tecla
COPIA, sin ningún documento cargado.
Capítulo 1-Introducción15
Español
Tono de petición de conversación: Durante una sesión de fax, usted o la
persona que está en la máquina de fax remota pueden iniciar una petición
de conversación. Cuando la persona que está en la otra máquina de fax
inicia la petición o responde a una, notará que su máquina de fax emite un
sonido repetitivo y de frecuencia variable, y la pantalla le informará de lo
que debe hacer.
Tono de fin de sesión: Al término de toda comunicación por fax
efectuada sin problemas, la máquina de fax emite un breve pitido para
informarle de que no se han producido errores ni problemas durante la
comunicación.
Tono de alarma de microteléfono descolgado: Silamáquinadefaxestá
equipada con un microteléfono, y si éste está descolgado, la máquina de
fax emitirá un sonido intermitente y de frecuencia variable. Para
desactivar el sonido, cuelgue el microteléfono o pulse la tecla STOP.
16
Capítulo 2 - Instalación
Procedimientos iniciales
Para instalar su nueva máquina de fax, siga las instrucciones indicadas,
desde el desembalaje hasta el ajuste de la identificación de la máquina de
fax. Para que su máquina de fax funcione adecuadamente, debe completar
los siguientes pasos.
Si ha adquirido un paquete opcional para la máquina de fax, consulte la
documentación que ha recibido con esa opción.
Dónde instalar la máquina de fax
• Instale la máquina de fax en un lugar desprovisto de polvo y no
expuesto a la luz solar directa.
• Deje varios centímetros a cada lado de la máquina de fax para garantizar una ventilación suficiente.
• Compruebe que dispone en las proximidades de conexiones tanto de
corriente como de teléfono.
Español
• Seleccione un emplazamiento en el que la humedad relativa esté comprendida entre el 20% y el 80%, y en el que la temperatura esté comprendida entre 10°C y 32°C.
Desembalaje
Antes de comenzar, asegúrese de que todos los elementos que se
mencionan a continuación están incluidos en el embalaje. Consulte las
ilustraciones de "Identificación de componentes", retire el contenido de la
caja y póngalo en una superficie sólida y estable.
1. Máquinadefax
2. Cartucho de tóner
3. Tambor de imagen (dentro de la máquina de fax)
4. Cable de alimentación
5. Cable de la línea telefónica
Capítulo 2-Instalación17
Español
6. Apilador de documentos
7. Este manual
Nota: También pueden ir incluidos un auricular, un soporte y un
cable de microteléfono. Si falta algún componente, póngase en
contacto inmediatamente con su distribuidor para que se lo
facilite. Conserve el material de embalaje y la caja, por si
alguna vez necesita enviar o transportar la máquina.
Preparación
Instalación del apilador de documentos
Deslice las muescas del apilador de documentos sobre las pestañas que
hay en la parte trasera de la unidad. Notará que quedan ajustadas.
Instalación del cartucho de tóner
1. Levante la bandeja portadocumentos y déjela en posición vertical.
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2. Pulse los botones de apertura de la cubierta situados al lado del
apilador de copias hasta que oiga un clic. Levante el apilador de
copias.
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3. Levante la unidad del tambor de imagen, manteniéndola lejos de la
luz solar directa. NO toque la superficie verde del tambor.
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4. Retire con precaución la lámina protectora del tambor de imagen.
Capítulo 2-Instalación19
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5. Coloque otra vez el tambor de imagen en la máquina. Para
garantizar que el tambor de imagen quede correctamente instalado,
presione hacia abajo firmemente en los dos lugares marcados con
“PUSH” (Presionar).
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6. Retire el cilindro protector de gomaespuma del compartimento del
tóner en la unidad del tambor de imagen.
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ADVERTENCIA
TENGA CUIDADO AL MANIPULAR EL CARTUCHO DE TÓNER. NO
DEJE QUE EL TÓNER CAIGA SOBRE SU ROPA U OTROS
MATERIALES POROSOS. SI SUFRE ALGÚN PROBLEMA CON EL
TÓNER, CONSULTE LAS INSTRUCCIONES DE SEGURIDAD, AL
PRINCIPIO DE ESTA GUÍA.
7. Saque el cartucho de tóner de su paquete y agítelo suavemente de
lado a lado para distribuir el tóner. Después, retire con cuidado la
tapa de plástico de la parte inferior del cartucho de tóner.
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8. Con el lado derecho mirando hacia arriba y el nivel coloreado a la
derecha, introduzca el cartucho de tóner en la unidad del tambor de
imagen. Deslice primero el extremo izquierdo del cartucho, y
después baje el lado derecho hasta que quede colocado.
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9. Una vez que el cartucho de tóner está colocado en su sitio, empuje
la palanca coloreada totalmente hacia la parte trasera de la máquina
de fax para afianzarla y soltar el tóner.
10. Cierre el apilador de copias, hasta que un clic le avise de que está en
su lugar. Asegúrese de que la tapa encaja por ambos lados.
11. Cierre la bandeja portadocumentos.
Conexión de la línea telefónica
1. Inserte un extremo del cable de teléfono en el terminal LINE (línea)
situado en la parte posterior de la máquina.
2. Inserte el otro extremo del cable de teléfono en el cajetín telefónico
Capítulo 2-Instalación21
de la pared.
Español
Nota: También se puede conectar un teléfono externo o un
microteléfono opcional externo (no está disponible en todos los
países). Consulte las instrucciones que se facilitan a
continuación.
Instalación de un microteléfono externo
Si ha adquirido el microteléfono externo opcional con la máquina de fax,
para instalarlo siga las instrucciones que se indican a continuación.
Nota: El microteléfono externo no se puede utilizar si está instalada
la opción RDSI, ya que esta máquina de fax no admite la
comunicación por voz con RDSI.
1. Inserte el cable de teléfono en el conector situado en la parte
inferior del soporte del microteléfono y pase el cable a la parte
posterior del soporte.
2. Con el tornillo que se facilita, fije el soporte del microteléfono a su
base.
3. Coloque el soporte del microteléfono en el lado izquierdo de la
máquinadefax.
4. Enchufe un extremo del cable del microteléfono en éste. Inserte el
otro extremo del cable de teléfono en el cajetín situado en la parte
delantera del soporte del teléfono. Coloque el microteléfono en el
soporte.
22
5. Lleve el cable del teléfono desde la parte posterior del soporte hasta
el tendido de cable situado en la parte posterior de la máquina de
fax.
6. Inserte el otro extremo del cable de teléfono en uno de los dos
conectores TEL situados en la parte posterior de la máquina de fax.
Conexión de un teléfono o de un contestador automático
1. Inserte un extremo del cable de teléfono en el terminal TEL situado
en la parte posterior de la máquina de fax.
2. Inserte el otro extremo del cable de teléfono en el cajetín del
teléfono o contestador.
Español
Nota 1: Esta característica sólo está disponible en algunos países.
Nota 2: Para conectar a la vez un contestador y un teléfono, conecte
primero el contestador a la máquina de fax, e inserte después
el cable del teléfono a la conexión de teléfono del contestador.
Nota 3: Para que el contestador automático funcione con la máquina
de fax, deberá tener activada la función de modo CON.
Consulte "Ajuste del modo de respuesta", más adelante en este
manual del usuario.
Nota 4: Si la opción RDSI está instalada, no puede conectarse ni un
teléfono externo ni un contestador automático, ya que en esta
máquina de fax no se admite la comunicación de voz cuando se
utiliza RDSI.
Capítulo 2-Instalación23
Español
Conexión del cable de alimentación
PRECAUCIÓN:
Antes de conectar la corriente, compruebe que el interruptor de corriente
está en la posición OFF (“0” es la posición del interruptor tras haberse
pulsado).
1. Inserte el cable de alimentación en la toma de corriente situada en la
parte posterior de la máquina de fax.
2. Conecte el extremo suelto del cable de alimentación a una toma de
CA con toma a tierra.
ADVERTENCIA:
EL CONECTOR DE CORRIENTE CA DEBE ESTAR CERCA Y
ACCESIBILE EN TODO MOMENTO.
3. Encienda la unidad. La máquina de fax tardará unos segundos en
calentarse.
4. En la pantalla aparecerán la hora y el modo de respuesta activado.
La máquina de fax está ahora en modo en espera, lista para enviar o
recibir faxes.
Papel
Tipos de papel
Recomendamos seguir estasinstrucciones a la horade seleccionar el papel
para la máquina de fax:
• El papel debe almacenarse en posición horizontal, sin humedad y ale-
jado de la luz solar directa o de otra fuente de calor.
• Recomendamos que utilice papel de acabado liso; por ejemplo, papel
para copiadora o papel de tipo láser con una clasificación Sheffield
(acabado liso) de 250 o menor. Si tiene alguna duda, consulte a su
proveedor de papel.
• El uso de papel vergé o papel con mucha textura puede dañar grave-
menteeltambordeimagen.
• No utilice papel muy liso, brillante o satinado.
24
• No utilice papel con membrete impreso con mucho realce.
• Evite la impresión en ambas caras y no pase dos veces el papel por la
máquina de fax.
• Evite utilizar papel con perforaciones, cortes o bordes irregulares.
Carga de papel
La máquina de fax puede contener hasta 250 hojas de papel estándar (80
2
g/m
). Para obtener los mejores resultados, utilice papel fabricado
especialmente para impresoras láser o para fotocopiadoras (véase más
arriba).
La máquina de fax reduce automáticamente la longitud vertical de las
imágenes de las páginas que recibe, para que encajen en el papel que tiene
cargado (puede reducir hasta el 75% de la longitud original). Por ejemplo,
si recibe un documento creado originalmente en papel de tamaño legal, la
máquina de fax reduce las páginas recibidas para que encajen en papel A4
o de tamaño de carta.
Nota: La máquina de fax viene preparada de fábrica para utilizar
papel A4. Si pretende utilizar un tamaño de papel diferente,
cambie el valor de la función de usuario PAPER SIZE (tamaño
del papel) para que coincida con el nuevo tamaño de papel.
Encontrará instrucciones en el apartado “Programación”,
más adelante en este manual del usuario.
Español
1. Saque el casete de papel de la máquina de fax.
Capítulo 2-Instalación25
Español
2. Ajuste las guías del papel al ancho del papel.
3. Si es necesario, levante y ajuste la guía vertical del papel a la
longitud del papel.
4. Si utiliza papel de tamaño legal, saque la extensión situada en la
parte posterior del casete de papel.
5. Saque el papel de su envoltorio (hasta 250 hojas). Fíjese en la
etiqueta que indica cuál es la cara imprimible. Ventile el papel.
6. Cargue el papel en el casete con el lado que se imprimirá hacia
abajo.
26
Nota: Asegúrese de que el papel queda debajo de los topes que hay
en los bordes izquierdo y derecho del casete. No sobrepase el
indicador de nivel máximo. Si es necesario, ajuste las guías
para obtener un ajuste firme, pero no excesivo.
7. Vuelva a colocar la bandeja en la ranura. Empújela hacia delante,
hasta que encaje.
Ajuste del reloj
Siga estas instrucciones para ajustar la fecha y hora de la máquina de fax.
1. PulselateclaSEL.FUNCION.
2. Pulse la tecla de marcación por una pulsación 9/PROG. USUARIO.
3. En el teclado numérico, pulse 3. La pantalla pedirá el ajuste del
reloj.
4. Pulse la tecla SI. La pantalla mostrará la fecha y la hora actuales.
5. Mediante el teclado numérico, introduzca la nueva fecha y hora.
6. Pulse la tecla SI para confirmar la entrada.
7. Pulse la tecla SEL. FUNCION para finalizar.
Español
Ajuste del modo de respuesta
La máquina de fax tiene varios modos de respuesta que determinan cómo
gestiona las llamadas entrantes (tanto de fax como de voz). El modo de
respuesta actual aparece en la pantalla LCD de la máquina de fax.
Nota: Si está instalada la opción RDSI, el modo de conmutación
automática de teléfono y fax (T/F) y el modo de contestador
automático (CON) no pueden utilizarse porque no se admite la
comunicación de voz cuando se utiliza RDSI. Ponga la
máquina de fax en modo manual (TEL) si no desea que su
máquina con RDSI reciba faxes.
Opciones de modo de respuesta
El modo de respuesta más adecuado a sus necesidades variará en función
de cómo utilice la máquina de fax y de los dispositivos telefónicos
externos que haya conectado. Estudie detenidamente todos los modos de
respuesta que se indican, y siga después las instrucciones.
Capítulo 2-Instalación27
Español
Modo de recepción automática [FAX]: Silamáquinadefaxestá
conectada a una línea telefónica dedicada sólo para las comunicaciones
por fax, utilice el modo de recepción automática. La máquina de fax
entenderá que todas las llamadas entrantes son mensajes de fax y recibirá
automáticamente todos los mensajes de fax entrantes.
Modo de recepción manual [TEL]: Si utiliza la misma línea para las
llamadas de fax y de voz, y la mayoría de sus llamadas entrantes son
llamadas telefónicas, el modo de respuesta TEL es la mejor opción. Cada
vez que alguien llama, la máquina de fax suena como un teléfono. Puede
responder desde un auricular externo o desde un microteléfono externo
conectado a la máquina de fax. Si descuelga el auricular y escucha los
tonos CNG de una máquina de fax (normalmente un breve pitido cada tres
segundos), pulse la tecla START para recibir el fax. Si no responde al
teléfono y alguien intenta enviarle un mensaje de fax, la máquina no lo
aceptará.
Nota: Algunas máquinas de fax más antiguas no transmiten tonos
CNG (llamada) y puede que la línea no emita ningún sonido al
contestar a una llamada en modo de respuesta TEL.
Si contesta a una llamada utilizando un teléfono conectado a la misma
línea de teléfono, pero no conectado directamente a la máquina de fax,
puede indicar de forma remota a la máquina de fax que inicie la recepción
de mensajes de fax marcando un número de recepción remota de dos
cifras en el teclado del teléfono. Consulte "16:RECEPCION REMOTA"
en "Programación", más adelante en este manual del usuario.
Modo de conmutación automática teléfono/fax [T/F]: Cuando las
llamadas entrantes son una mezcla de llamadas de fax y telefónicas, la
mejor opción es el modo de conmutación automática teléfono/fax.
Cuando está eneste modo, la máquina de fax detecta sila llamada entrante
es un fax o una llamada de voz. Cuando la llamada proceda de otra
máquina de fax con tonos CNG, la máquina cambiará al modo de fax y
recibirá el mensaje. Cuando la llamada sea una llamada de voz, la
máquina de fax sonará como un teléfono. Si usted no responde, la
máquina de fax volverá al modo de fax para permitir que la persona que
llama pueda enviar manualmente un fax.
Nota 1: Utilice este modo sólo si el teléfono está cerca de la máquina
de fax. Después del timbre inicial, el teléfono deja de sonar,
pero la máquina de fax sigue sonando.
Nota 2: Si recibe a menudo llamadas de máquinas de fax antiguas, este
modo puede no funcionar bien, ya que esas máquinas no
28
Español
transmiten tonos CNG. En tal caso, la línea está en silencio
cuando se levanta el auricular. Para recibir el mensaje de fax,
pulse la tecla de inicio o escriba un número de recepción
remota de dos dígitos mediante el teclado del teléfono.
Consulte "16:RECEPCION REMOTA" en "Programación",
más adelante en este manual del usuario.
Modo de contestador automático [CON]: Utilice este modo si tiene
conectado un contestador automático a su máquina de fax. Cuando se
recibe una llamada y no se responde, el contestador automático se activa
y está listo para reproducir su mensaje grabado. Al mismo tiempo, la
máquina de fax controla la llamada entrante, para comprobar si se trata de
un fax o de una llamada de voz. Si la llamada entrante es un fax, la
máquina de fax lo recibirá y no se grabará ningún mensaje de voz en el
contestador. Si la llamada entrante es de voz, la máquina de fax no se
activará y la persona que llame podrá dejar un mensaje de voz en el
contestador.
Nota: En algunos países, el modo de contestador automático (CON)
suele estar desactivado. Para activarlo, póngase en contacto
con su proveedor.
Modo de recepción en memoria (MEM): Utilice este modo de respuesta
si desea que los faxes entrantes se almacenen en la memoriade la máquina
de fax y no se impriman inmediatamente. Para evitar que alguien pueda
imprimir los datos recibidos mientras la máquina de fax está en modo de
recepción en memoria, puede programar una contraseña en la máquina.
Consulte "Creación de una contraseña de acceso a memoria" en
"Programación", más adelante en este manual del usuario.
Modo de recepción en PC (PC): Utilice este modo cuando la máquina
de fax esté conectada al PC y cuando tenga el software opcional instalado
en el ordenador, lo cual permitirá que la máquina de fax funcione de
módem/fax. Cualquier mensaje de fax entrante se enviará directamente al
ordenador, donde se almacenará y no se imprimirá en la máquina de fax,
ni quedará almacenado en su memoria.
Modo de desvío (FWD): Cuando está en este modo, la máquina de fax
recibe todos los mensajes de fax en la memoria, y después los reenvía
automáticamente al número de desvío programado en la máquina de fax.
Nota: Para que este modo de respuesta esté disponible se debe
especificar antes el número de desvío. Consulte
"Programación de números de desvío" en "Programación",
más adelante en este manual del usuario.
Capítulo 2-Instalación29
Español
Cambio del modo de respuesta
Nota: En algunos países, este procedimiento debe llevarlo a cabo el
ingeniero de instalación y no puede realizarlo el usuario. Si
tiene dudas, consulte con el proveedor de la máquina de fax o
con su compañía telefónica.
Siga estas instrucciones para cambiar el modo de respuesta de la máquina de fax.
1. Pulse la tecla AUTO REC. La máquina de fax muestra el modo de
respuesta activado.
2. Vuelva a pulsar la tecla AUTO REC. La máquina de fax cambia al
siguiente modo de respuesta.
3. Siga pulsando la tecla AUTO REC hasta que en la pantalla aparezca
el modo de respuesta que desea. Después de una breve pausa, la
máquina de fax programa el nuevo modo de respuesta y vuelve al
modo en espera, mostrando el nuevo modo de respuesta elegido.
Nota: Si se ha establecido una contraseña en el modo de recepción
en memoria, deberá introducir la contraseña para poder
desactivar este modo.
Identificación de la máquina de fax
Las máquinas de fax utilizan la información que se introduce aquí para
identificarse entre ellas durante las comunicaciones. En la mayoría de los
países, la ley exige programar esta información en la máquina de fax. La
información introducida aquí incluye lo siguiente:
TSI/CSI: El número de teléfono de la máquina de fax. Este número aparecerá en
las pantallas e informes de otras máquinas de fax con las que se comunique. Este
número también se puede imprimir en la parte superior de los faxes que se envían
a otras máquinas de fax.
ID de transmitente: Es un título descriptivo que suele incluir la ubicación de la
máquinadefaxoelnombredelaempresauoficina.ElIDdetransmitentetambién
se imprime en la parte superior de cada fax que se envía. Puede introducir hasta 32
caracteres. Los primeros 16caracteres del ID de transmitente seutilizarán también
como ID personal, que puede aparecer en las pantallas o en los informes de otras
máquinas de fax con las que se comunique.
30
Nota: Algunas máquinas de fax no imprimen el TSI/CSI en las
páginas recibidas. Para asegurarse de que el TSI/CSI siempre
se imprime, puede incluir el número de fax como parte del ID
de transmitente.
Número de teléfono para conversar: Setratadeunnúmerodeteléfono(node
un número de fax) que el operador de la máquina remota puede utilizar para
ponerse en contacto con usted. Si utiliza la función de petición de conversación
mientras está transmitiendo a otra máquina de fax y no hay nadie allí para
responder, la máquina de fax enviará automáticamente una hojade portada con un
mensaje solicitando una llamada alnúmero de teléfono para conversar. Elmensaje
solicitando la devolución de llamada se imprime en una hoja aparte, con el
mensaje "Por favor, llame al" y un número de teléfono de contacto. El número para
conversar que se introduce aquí es el número que aparecerá en ese mensaje de
devolución de llamada.
Ajuste de la identificación de la máquina de fax
1. PulselateclaSEL.FUNCION.
2. Pulse la tecla de marcación por una pulsación 9/PROG. USUARIO.
La pantalla solicitará una selección.
3. En el teclado numérico, pulse 4. La pantalla confirmará que se ha
solicitado la programación de los datos del sistema.
Español
4. PulselateclaSI.
5. Cuando se despeje la pantalla, introduzca el número de teléfono
completo de su máquina de fax, con el teclado numérico.
Nota: Emplee la tecla GUIÓN o la tecla de marcación por una
pulsación 18/+ para introducir un carácter “+” antes del
número, que es un método generalmente aceptado de indicarel
código de acceso internacional antes del código de marcación
del país. La tecla de marcación por una pulsación 9/ESPACIO
se utiliza para introducir espacios en un número.
6. PulselateclaSTARTparaguardarlaentrada.
7. Introduzca su ID de transmitente. Se trata de un título descriptivo
con una longitud de hasta 32 caracteres. Consulte las instrucciones
que figuran a continuación.
Capítulo 2-Instalación31
Español
Para hacer esto Utilice
Introducir
números
Introducir
espacios
Introducir guiones Tecla GUIÓN
Introducir
caracteres
alfabéticos
Introducir un
carácter único
Introducir el
siguiente carácter
onúmero
Mover el cursor
para hacer
correcciones
Teclado numérico. Pulse una vez cada número necesario.
Tecla de marcación por una pulsación ESPACIO
Localice el carácter que le interesa en el teclado numérico. Pulse
esa tecla varias veces hasta que aparezca el carácter.
También es posible introducir caracteres mediante las teclas de
una pulsación.
Pulse la tecla 0/UNIQUE varias veces hasta que aparezca el
carácter que desee.
Dispone de los siguientes caracteres:
!#&‘()*+,-./:;=? @\” _% ~ дЯсцьЖЕШжеш
Pulse la tecla NO para mover el cursor a la posición siguiente
para el carácter o número siguiente.
Pulse las teclas SI o NO, según corresponda.
8. PulselateclaSTARTparaguardarlaentrada.
9. Cuando se despeje la pantalla, emplee el teclado numérico para
introducir el número de teléfono (número de teléfono para
conversar) que desea utilizar en los mensajes de número de teléfono
para conversar. Introduzca hasta 20 caracteres.
Nota: Emplee la tecla GUIÓN o la tecla de marcación por una
pulsación 18/+ para introducir un carácter “+” antes del
número, que es el método generalmente aceptado de indicar el
código de acceso internacional antes del código de marcación
del país. La tecla de marcación por una pulsación 19/
ESPACIO se utiliza para introducir espacios en un número.
10. PulselateclaSTARTparaguardarlaentrada.
11. Pulse la tecla SEL. FUNCION para finalizar.
32
Ajuste del idioma
La máquina de fax viene con dos idiomas instalados, que aparecen en la
pantalla y en los informes. Para cambiar de idioma, siga las instrucciones
que se detallan a continuación.
Nota: Quizá su distribuidor pueda proporcionarle otros idiomas.
1. PulselateclaSEL.FUNCION.
2. Pulse la tecla de marcación por una pulsación 9/PROG. USUARIO.
La pantalla solicitará una selección.
3. PulselateclaSI.
4. En el teclado numérico, pulse 14. La pantalla confirmará que se ha
seleccionado la programación del idioma del usuario.
5. Pulse la tecla NO para cambiar al otro idioma instalado.
6. Para aceptar el cambio de idioma, pulse la tecla SI.
7. Pulse la tecla SEL. FUNCION para finalizar.
Conexión a una centralita
Una centralita (PBX, Private Branch Exchange) es un sistema telefónico
privado que se utiliza para dirigir las llamadas internas. Si tiene que
marcar un prefijo (número de acceso) para obtener línea exterior, quiere
decir que su línea está conectada a una centralita.
Español
Si escucha un segundo tono de marcado después de marcar el número de
acceso, siga las instrucciones que se indican a continuación. En caso
contrario, desconecte la centralita e inserte el código de acceso necesario
delante de la cadena del número marcado.
Si conecta la máquina de fax a una centralita, siga las instrucciones que se
detallan a continuación. Estos cambios en los ajustes permiten que la
máquina de fax identifique los dígitos del prefijo de llamada externa enlos
números que usted programe o marque en la máquina de fax. Después de
marcar los dígitos del prefijo, la máquina de fax esperará hasta que la línea
externa esté disponible, y después marcará el resto del número.
Nota: En algunos países, es posible que necesite asistencia técnica
para realizar estos cambios. Asimismo, algunas instalaciones
de centralitas pueden necesitar de la realización de ajustes
adicionales en la máquina de fax. Si después de seguir estas
Capítulo 2-Instalación33
Español
instrucciones sigue teniendo problemas con la comunicación
por fax, póngase en contacto con su proveedor.
1. PulselateclaSEL.FUNCION.
2. Pulse la tecla de marcación por una pulsación 9/PROG. USUARIO.
La pantalla solicitará una selección.
3. En el teclado numérico, pulse 2. La pantalla confirmará que se ha
solicitado cambiar el parámetro de marcación.
4. Pulse la tecla SI hasta que la pantalla indique que la línea PBX está
OFF (desconectada).
5. Pulse la tecla NO. La pantalla pide la selección de la línea PBX
ENC. (conectada).
6. Pulse la tecla SI hasta que la pantalla pida la selección del prefijo de
marcación APAG (desconectado).
7. Pulse la tecla NO. La pantalla cambia y pide que introduzca el
prefijo de marcación.
8. Utilizando el teclado numérico, introduzca el número que marca
normalmente desde la centralita para disponer de línea exterior.
Nota: Si el prefijo de marcación es un único dígito (por ejemplo, 9),
es necesario introducir o tres espacios con la tecla de
marcación por una pulsación ESPACIO antes del dígito (por
ejemplo, 9) o tres espacios detrás del dígito (por ejemplo,
9).
9. PulselateclaSI.
10. Pulse la tecla SEL. FUNCION para finalizar.
Nota 1: El número PREFIJO LINEA EXT. de su LINEA PBX debe
figurar en todos los números de teléfono exteriores que
programe en la máquina de fax o marque con el teclado
numérico.
Nota 2: Para posteriormente desconectar las funciones LINEA PBX y
PREFIJO LINEA EXT., siga los pasos 1 y 7 descritos
anteriormente. En el paso 8, pulse cuatro veces la tecla de
marcación por una pulsación ESPACIO y después continúe
con los pasos 9 al 10.
34
Función MFP
Para utilizar la máquina de fax como impresora/fax/explorador (escáner)
de PC, necesitará instalar el software opcional Multi-Function Peripheral
(MFP) en el ordenador. Si desea obtener detalles sobre cómo utilizar la
máquina de fax como un MFP, consulte la documentación que acompaña
al software MFP.
Español
Capítulo 2-Instalación35
Español
36
Español
Capítulo 3 - Listines de marcación
Programación de teclas de marcación por una pulsación
Su máquina de fax tiene 40 teclas de una pulsación para la marcación
rápida. Puede almacenaren cada tecla de una pulsación hasta dos números
de fax con un máximo de 40 dígitos cada uno: un número principal y un
número alternativo. El número alternativo se utiliza si el número principal
está ocupado o no responde. También puede introducir un ID de posición
(nombre) de 15 caracteres para cada tecla de una pulsación.
Nota 1: Para buscar teclasde marcación por unapulsación que aún no
estén programadas, puede pulsar reiteradamente la tecla
Buscar durante el paso 3.
Nota 2: Si todas las teclas de marcación por una pulsación están
programadas, la búsqueda se dirige automáticamente al
primer número de marcación abreviada no asignado.
Nota 3: Para programar o utilizar las teclas de marcación por una
pulsación números 21 a 40, presione sobre el pestillo del teclado
de marcación por una pulsación para que se abra el panel hacia
arriba y hacia la derecha. Entonces puede seleccionar las teclas
de una pulsación 21 a 40. Cuando haya terminado, cierre el
teclado de teclas de una pulsación, para continuar.
1. PulselateclaSEL.FUNCION.
2. Pulse la tecla de marcación por una pulsación 8/PROG.
DESTINOS.
Capítulo 3-Listines de marcación37
Español
3. Pulse una tecla de una pulsación que desee programar y la pantalla
indicará que no hay ID de número de fax o de posición, ni un
número de fax y un ID de posición previamente programados.
4. Introduzca el número principal de fax de la siguiente manera:
Para hacer esto Utilice
Introducir números Teclado numérico.
Introducir espacios Tecla de marcación por una pulsación ESPACIO.
Introducir guiones
Introducir pausas
Agregar una conmutaciónde
marcación por pulsos a tonos
Mover el cursor para hacer
correcciones
Tecla GUIÓN (por ejemplo, para esperar el tono
de marcación)
Tecla PAUSA (por ejemplo, para esperar línea
exterior)
Tecla */TONE para parte de la llamada (no está
disponible en todos los países).
Teclas SI y NO.
5. PulselateclaSTART.
6. Introduzca el ID de posición. Éste es un título descriptivo con una
longitud hasta de 15 caracteres. Consulte las instrucciones que
figuran a continuación.
Para hacer esto Utilice
Introducir números Teclado numérico.
Introducir espacios Tecla de marcación por una pulsación ESPACIO.
Introducir guiones
Introducir caracteres alfabéticos
Introducir un carácter único
Introducir el siguiente carácter o
número
Mover el cursor para hacer
correcciones
38
Tecla GUIÓN (por ejemplo, para esperar el tono
de marcación)
Localice el carácter que le interesa en el teclado
numérico. Pulse esa tecla varias veces hasta que
aparezca el carácter.
Pulse la tecla 0/UNIQUE varias veces hasta que
aparezca el carácter que desee.
Dispone de los siguientes caracteres:
!#&‘() * +, -. /:; =? ·ø@\“_% ~.дЯсцьЖЕШ
æå
Pulse la tecla NO para mover el cursor a la
posición siguiente para el carácter o número
siguiente.
Teclas SI y NO.
Español
7. PulselateclaSTART.
8. Si hace falta introducir un número de fax alternativo, consulte las
instrucciones del paso 4. Si no es necesario un número alternativo,
continúe con el siguiente paso.
9. Pulse la tecla START. La pantalla pide la selección de la velocidad
de comunicación G3 (por defecto, 33.600 bps).
10. Seleccione con la tecla NO y después pulse la tecla SI.
Nota: Si encuentra problemas para comunicar con una ubicación
remota, pruebe a bajar la velocidad de comunicación G3. Si
eso no lo soluciona, active la protección contra eco de G3 (G3
Echo Protection).
11. La pantalla pide la selección de la protección contra eco G3.
Seleccione con la tecla NO, y después pulse la tecla SI.
Nota 1: Si la opción RSDI está instalada, la pantalla pide el modo
RDSI después del paso 11.
Pulse la tecla SI para seleccionar G4, o pulse primero la tecla
NO y después la tecla SI para seleccionar G4. Seleccione G3,
si sabe que la máquina de fax remota no es una máquina RDSI
(durante la comunicación con una máquina de fax que no es
RDSI, la pantalla de su máquina indicará una velocidad
inferior a 64.000 bps).
Si lo desea, puede dejar esta función definida en G4. En este
caso, si la máquina de fax remota no es una máquina RDSI, su
fax volverá automáticamente a G3. Si esto sucede tres veces
seguidas, la configuración G4 cambiará automáticamente a
G3.
Nota 2: Las máquinas de fax que no son RDSI pueden estar conectadas
a una centralita RDSI, y algunas de esas centralitas no envían
los datos correctamente. En tal caso, su máquina de fax no
puede cambiar a G3. Para solucionar este problema, deberá
establecer manualmente esta función en G3.
12. Para seguir programando teclas de marcación por una pulsación,
vuelva al paso 3. Si ha terminado de programar, pulse la tecla
SEL.FUNCION.
13. Levante la tapa de plástico que hay sobre la etiqueta de una
pulsación. Con un lápiz, escriba el nombre de la tecla de una
pulsación que acaba de programar. Vuelva a poner la tapa.
Capítulo 3-Listines de marcación39
Español
Nota: Si desea borrar la programación de una tecla de marcación
por una pulsación, siga los pasos 1 -3. En el paso 4, pulse la
tecla ESPACIO hasta que el número se borre, después pulse la
tecla START y siga con los pasos 12 - 13.
Marcación en cadena
Todo número de fax que introduce o programaen la máquina de fax puede
tener una longitud hasta de 40 cifras. Si tiene que marcar un número que
sobrepasa las 40 cifras, puedeemplear la función de marcación en cadena.
Para crear un número de marcación en cadena, programe los primeros 39
dígitos del número en una tecla de una pulsación o en un número de
marcación abreviada. Después, pulse la tecla de una pulsación 18/+ para
convertirlo en un número de marcación en cadena. A continuación,
programe el resto del número en otra tecla de una pulsación o en otro
número de marcación abreviada. Si lo desea, puede dejar la segunda parte
del número sin programar e introducirla manualmente en el teclado
numérico.
Para utilizar un númerode marcaciónen cadena, seleccione la tecla de una
pulsación oel número de marcación abreviada en donde haya programado
la primera parte del número de marcación en cadena. La pantalla le pedirá
que pulse una tecla de una pulsación (OT, One-Touch), de marcación
abreviada (AD, Auto Dial) o BUSCAR. Seleccione la tecla de una
pulsación oel número de marcación abreviada en donde haya programado
la primera parte del número de marcación en cadena.
Si la segunda parte del número de marcación en cadena no se programó,
introdúzcala manualmente en el teclado numérico. Si es necesario, pulse
la tecla START para empezar a enviar el mensaje de fax.
Nota: Si la opción RDSI está instalada, pueden programarse
números de marcación en cadena pero no pueden utilizarse.
Programación de números de marcación abreviada
Su máquina de fax tiene 150números de marcación abreviada disponibles
para marcar de forma rápida seleccionando tres dígitos. Por cada número
de marcación abreviada, puede introducir un número de fax de hasta 40
dígitos y un ID de posición (nombre) de hasta 15 caracteres.
40
Español
Nota: Para buscar teclasde marcación por unapulsación que aún no
estén programadas, puede pulsar reiteradamente la tecla
Buscar durante el paso 3. Si algunas de las teclas de
marcación por una pulsación están programadas, la búsqueda
se dirige automáticamente a la primera tecla de marcación por
una pulsación que no esté asignada.
1. PulselateclaSEL.FUNCION.
2. Pulse la tecla de marcación por una pulsación 8/PROG.
DESTINOS.
3. Pulse la tecla ABREVIADO.
4. Utilizando el teclado numérico, introduzca un número de tres cifras
(del 01 al 150) correspondiente al número de marcación abreviada
que desea programar.
5. La pantalla indicará un número de fax y un ID de posición (es decir,
de destino), o un número de fax y una posición previamente
programados.
6. Introduzca el número de fax. Consulte las instrucciones que se
facilitan a continuación.
Para hacer esto Utilice
Introducir números Teclado numérico
Introducir espacios Tecla de marcación por una pulsación ESPACIO
Introducir guiones
Introducir pausas
Agregar una conmutaciónde
marcación por pulsos a tonos
Mover el cursor para hacer
correcciones
Tecla GUIÓN (por ejemplo, para esperar el tono
de marcación)
Tecla PAUSA (por ejemplo, para esperar línea
exterior)
Tecla */TONE para parte de la llamada (no está
disponible en todos los países).
Teclas SI y NO.
7. PulselateclaSTART.
8. Introduzca el ID de posición. Éste es un título descriptivo con una
longitud hasta de 15 caracteres. Consulte las instrucciones que
figuran a continuación.
Capítulo 3-Listines de marcación41
Español
Para hacer esto Utilice
Introducir números Teclado numérico.
Introducir espacios Tecla de marcación por una pulsación ESPACIO.
Introducir guiones
Introducir caracteres
alfabéticos
Introducir un carácter
único
Introducir el siguiente
carácter o número
Mover el cursor para
hacer correcciones
Tecla GUIÓN (por ejemplo, para esperar el tono de
marcación)
Localice el carácter que le interesa en el teclado
numérico. Pulse esa tecla varias veces hasta que
aparezca el carácter.
Pulse la tecla 0/UNIQUE varias veces hasta que
aparezca el carácter que desee.
Dispone de los siguientes caracteres:
!#&‘()*+,-./:;=?· @\“_% ~дЯсцьЖЕШжеш.
Pulse la tecla NO para mover el cursor a la posición
siguiente para el carácter o número siguiente.
Teclas SI y NO.
9. Pulse la tecla START. La pantalla pide la selección de la velocidad
de comunicación G3 (por defecto, 33.600 bps).
10. Seleccione con la tecla NO y después pulse la tecla SI.
Nota: Si encuentra problemas para comunicar con una ubicación
remota, pruebe a bajar la velocidad de comunicación G3. Si
eso no lo soluciona, active la protección contra eco de G3 (G3
Echo Protection).
11. La pantalla pide la selección de la protección contra eco G3. Pulse
la tecla NO para cambiar el ajuste y la tecla SI para seleccionarlo.
Nota 1: Si la opción RSDI está instalada, la pantalla pide el modo
RDSI después del paso 11.
Pulse la tecla SI para seleccionar G4, o pulse primero la tecla
NO y después la tecla SI para seleccionar G4. Seleccione G3,
si sabe que la máquina de fax remota no es una máquina RDSI
(durante la comunicación con una máquina de fax que no es
RDSI, la pantalla de su máquina indicará una velocidad
inferior a 64.000 bps).
Si lo desea, puede dejar esta función definida en G4. En este
caso, si la máquina de fax remota no es una máquina RDSI, su
fax volverá automáticamente a G3. Si esto sucede tres veces
42
seguidas, la configuración G4 cambiará automáticamente a
G3 para esa ubicación.
Nota 2: Las máquinas de fax que no son RDSI pueden estar conectadas
a una centralita RDSI, y algunas de esas centralitas no envían
los datos correctamente. En tal caso, su máquina de fax no
puede cambiar a G3. Para solucionar este problema, deberá
establecer manualmente esta función en G3.
12. Para seguir programando números de marcación abreviada, vuelva
al paso 4. Si ha terminado de programar, pulse la tecla SEL.
FUNCION.
Nota: Si desea borrar la programación de un número de marcación
abreviada, siga los pasos 1 -4 y, en el paso 5, pulse la tecla de
marcación por una pulsación ESPACIO hasta que el número
se borre; a continuación, pulse la tecla START y continúe con
el paso 12.
Programación de grupos
Cuando haya programado algunas teclas de marcación por una pulsación
o números de marcación abreviada, podrá programar estos números en
grupos con el fin de enviar el mismo fax a distintos lugares.
Español
1. PulselateclaSEL.FUNCION.
2. Pulse la tecla de marcación por una pulsación 8/PROG.
DESTINOS.
3. Pulse la tecla # del teclado numérico. La pantalla confirma que se
ha seleccionado la configuración de grupos.
4. Mediante el teclado numérico, introduzca el número de grupo (01 al
20) que desea programar.
5. La pantalla indica el número del grupo activo en ese momento y
pide que seleccione una posición (destino). Ya puede agregar una
posición al grupo (o borrar de él una posición). Consulte las
instrucciones que se facilitan a continuación.
Capítulo 3-Listines de marcación43
Español
Para hacer esto Utilice
Agregar un número de
marcación por una
pulsación
Agregar un número de
marcación abreviada
Borrar un número de
marcación por una
pulsación
Borrar un número de
marcación abreviada
Buscar un destino
(posición) para añadirlo o
borrarlo
Pulse la tecla de marcación por una pulsación. Pulse
START para agregarlo al grupo.
Pulse ABREVIADO. Introduzca un número de marcación
abreviada de 3 dígitos. Pulse START para agregarlo al
grupo.
Pulse la tecla de marcación por una pulsación. Pulse
START para borrarlo del grupo.
Pulse ABREVIADO. Introduzca un número de marcación
abreviada de 3 dígitos. Pulse START para borrarlo del
grupo.
Pulse varias veces la tecla BUSCAR hasta que aparezca
el destino que desee. Pulse START para añadirlo al
grupo. Pulse START para borrarlo del grupo.
6. Una vez completada la selección, la pantalla le vuelve a pedir que
seleccione una posición. Siga añadiendo o borrando posiciones del
grupo. Cada grupo puede contener como máximo todas las
posiciones de teclas de marcación por una pulsación y números de
marcación abreviada que haya introducido en su máquina de fax.
7. Cuando termine de programar el grupo, pulse la tecla NO.
Nota: Tras programar un grupo, puede verificar las posiciones
programadas en el grupo realizando los pasos 1 - 4. En el paso
5, pulse varias veces la tecla START para ver todas las
posiciones programadas. Para eliminar una posición, pulse la
tecla NO.
Nota: Las posiciones programadas en grupos se pueden imprimir.
Consulte "Listín telefónico", en la sección "Informes", más
adelante en este manual del usuario.
8. Para programar otro grupo, vuelva al paso 3. Si ha terminado, pulse
la tecla SEL. FUNCION.
44
Español
Capítulo 4 - Operaciones básicas
Preparación de los documentos
• Intente utilizar documentos de buena calidad para las transmisiones.
Los documentos que mejor se transmiten son los que se escriben a
máquina con tinta negra o a mano con rotulador negro, sobre papel de
color blanco (o claro).
• No envíe documentos que no sean rectangulares.
• No trate nunca de enviar o copiar documentos que tengan superficies
húmedas o pegajosas, arrugas, grapas o clips. No obstante, la
máquina de fax puede transmitir documentos sujetos a un desgaste
normal, como documentos con agujeros de grapas, dobleces para
sobres y pequeños dobleces en las esquinas.
• Si no está seguro de cómo va a resultar el envío por fax de un
documento, intente primero hacer una copia en la máquina de fax
(cargue el documento boca abajo y pulse la tecla COPIA).
• Si los documentos están muy rasgados, arrugados o retorcidos, haga
una copia en una fotocopiadora y envíe la copia. También puede
utilizar una fotocopiadora para ampliar o reducir los documentos
antes de enviarlos.
Tamaño del documento
Todos los documentos deberán tener una anchura mínima de 148 mm y
una longitud mínima de 128 mm. Los documentos no pueden tener una
anchura superior a 216 mm ni una longitud superior a 356 mm.
Nota: Si a menudo tiene que enviar documentos de una longitud
superior a 356 mm, su proveedor debe poder ajustar la
máquina de fax para explorar y transmitir documentos de
hasta 1500 mm de longitud. Tenga en cuenta que ajustar la
longitud a 1500 mm cancela la detección de errores en la
alimentación de varios documentos.
Capítulo 4-Operaciones básicas 45
Español
Documentos de varias páginas
Su máquina de fax puede explorar (escanear) papel con un gramaje
comprendido entre los 60 g/m² y los 105 g/m². Puede cargar de una vez
hasta 30 hojas de papel estándar de 80 g/m² (por ejemplo, papel para
copiadora). Si utiliza un papel más pesado, puede cargar hasta 15 hojas.
Para papel muy pesado, cargue y envíe las páginas hoja a hoja.
Al cargar varias páginas para transmitirlas, el grosor del papel debería
oscilar entre 0,08 y 0,13 mm. Para transmitir las páginas de una en una, el
grosor del papel puede oscilar entre 0,06 y 0,15 mm.
Carga de documentos
Para evitar atascos de papel y problemas durante la exploración, apile
ordenadamente sus documentos, alineando los bordes, antes de cargarlos.
No cargue al mismo tiempo documentos de diferentes tamaños y no
fuerce los documentos en el alimentador para evitar la alimentación
simultánea de varias hojas y los atascos de papel.
Nota: Puede cargar un documento y prepararse para transmitirlo
mientras la máquina está todavía enviando o recibiendo otro
mensaje (siempre que el alimentador de papel esté libre y la
pantalla no indique que PREP.TRANS está activada). Para
ello, cargue el documento, seleccione la posición (destino) y
pulse la tecla START. El documento se explorará e introducirá
en la memoria y se enviará cuando termine la comunicación
actual.
1. Ajuste las guías de documentos con arreglo a la anchura del papel
que esté utilizando.
46
Español
2. Apile ordenadamente los documentos y, a continuación, insértelos
boca abajo en el alimentador de documentos. Si es necesario,
reajuste las guías del documento.
3. La máquina de fax agarra los documentos y tira de la última página
hasta introducirla en el equipo.
4. En caso necesario, emplee la tecla NITIDEZ/SI para ajustar la
resolución del documento.
Documento original Ajustar NITIDEZ en
Documentos normales de oficina ESTD (Estándar)
Documentos con letra pequeñauotros
detalles finos
Documentos con fotos o muchas
tonalidades de gris
Fino/Ex. Fino
Foto
5. Si es necesario, emplee la tecla TIPO ORIGINAL/NO para ajustar
el nivel de contraste del documento.
Documento original Ajustar NITIDEZ en
Contraste normal Normal
Contraste demasiado
claro
Contraste demasiado
oscuro
CLARO
Oscuro
6. Los documentos ya están listos para enviarlos por fax o para
copiarlos.
Capítulo 4-Operaciones básicas 47
Español
Envío de faxes a un solo destino
1. Cargue los documentos.
2. Seleccione un destino (una posición). Consulte las instrucciones
que se facilitan a continuación.
Para marcar
utilizando:
Una tecla de
marcación por una
pulsación
Un número de
marcación
abreviada
Teclado numérico
Un teléfono externo
Haga esto:
Pulse la tecla de marcación por una pulsación.
principal de marcación por una pulsación para tener acceso a las teclas
de marcación por una pulsación21a40.
Pulse la tecla ABREVIADO y luego introduzca el número de
tres dígitos de marcación abreviada en el teclado numérico.
Marque como lo haría con un teléfono normal. Si comete algún
error, pulse SI para retroceder y, a continuación, introduzca el
número correcto.
Levante el auricular del teléfono externo y marque el número
del destino al que desee transmitir.
Si la máquina de fax está en modo de respuesta automática,
escuchará un tono muy agudo.
Si una persona responde al teléfono, pídale que pulse la tecla
START de su máquina de fax.
Levante el teclado
3. En caso necesario, pulse la tecla START para iniciar la transmisión.
Consulte la siguiente tabla para comprender algunos de los
mensajes que podrá ver durante una transmisión de fax típica.
Mensaje Explicación
El ID personal o TSI/CSI de la posición (destino) remota Si no
POSICION
MARCANDO La máquina de fax está marcando el número.
LLAMANDO La línea está emitiendo señal de llamada.
TRANSMIS. La máquina de fax está enviando el mensaje.
RESULTADO=OK El fax se ha enviado satisfactoriamente.
ERROR COMUNIC.
está programado en la posición remota, el ID de posiciónoel
número de teléfono que introdujo identificará la posición
durante la transmisión.
Si ve este u otro mensaje de error, es que ha tenido lugar un
problema durante la comunicación. Intente volver a enviar el
fax. Consulte Resolución de problemas.
48
Nota: Con la opción RDSI G4 instalada, si se introduce un número de
fax mediante el teclado numérico, la máquina de fax mostrará el
modo detransmisión actual (G3 o G4).Para seleccionar elajuste,
pulse la tecla SI. Para cambiar el ajuste, pulse primero la tecla
NO y confirme el nuevo ajuste mediante la tecla SI.
Marcación con la tecla Buscar
Si no está seguro de qué tecla de marcación por una pulsación o número
de marcación abreviada contiene el destino con el que le interesa
comunicar, use la tecla Buscar para consultar una lista alfabética con
todos los ID de posición (destino) programados en la máquina de fax.
1. Para seleccionar una posición, pulse la tecla BUSCAR. La pantalla
le indicará que introduzca el primer carácter.
2. Pulse varias veces la tecla BUSCAR para consultar toda la lista de
posiciones por orden alfabético, o localice la letra que le interese en
el teclado numérico y pulse varias veces esa tecla para consultar los
ID de posición que empiecen por esa letra.
3. Pulse la tecla START tan pronto como aparezca la posición
(destino) en la pantalla.
Español
Marcación en tiempo real
Normalmente, la máquina de fax marca de una vez todo el número del
destino seleccionado. Puntualmente, puede ser necesario marcar los
números en tiempo real (los dígitos de uno en uno).
Si la máquina de fax dispone de teléfono, puede marcar en tiempo real
descolgando el auricular o pulsando la tecla LINEA/PET. CONVERSAR.
Nota: LamarcaciónentiemporealmediantelateclaLINEA/PET.
CONVERSAR no está disponible en algunos países, ni si la
opción RDSI está instalada.
Repetición de marcación
Si la línea está ocupada o si no obtiene respuesta, la máquina de fax
esperará y después volverá a marcar automáticamente el número.
Asimismo, si la máquina de fax está transmitiendo desde la memoria y se
produce un error de comunicación, volverá a marcar automáticamente el
número para volver a enviar el fax. Puede volver a marcar un número
manualmente en cualquier momento con la tecla RELLAMAR.
Capítulo 4-Operaciones básicas 49
Español
Confirmación de resultados
Después de la transmisión, pulse una vez la tecla COPIA (sin documentos
cargados) para ver un informe de confirmación de la transmisión en la
pantalla de la máquina de fax. Para imprimir el informe, pulse la tecla
COPIA por segunda vez. Encontrará más información en la sección
“Informes”.
Detención de transmisiones
Para detener una transmisión mientras se halla en curso, siga las siguientes
instrucciones.
1. Pulse dos veces la tecla STOP. La pantalla confirmará que la
transmisión se ha detenido.
2. Si los documentos están atascados en el recorrido del alimentador
de documentos, la pantalla puede pedirle que vuelva a cargar el
documento.
3. Pulse la tecla STOP otra vez. La máquina de fax hace que el
documento efectúe el resto del recorrido del alimentador.
Nota: Si la máquina de fax no puede hacer que el documento efectúe
todo el recorrido del alimentador de documentos, consulte
"Resolución de problemas".
Recepción manual de mensajes de fax
Nota: Si la opción RDSI está instalada, no pueden recibirse
manualmente los mensajes de fax.
La máquina de fax recibe los mensajes de fax automáticamente, a no ser
que se haya configurado para el modo de recepción manual (TEL). Si la
máquina de fax está en modo de recepción manual (TEL), siga las
instrucciones que se indican a continuación:
1. Cuando el teléfono o la máquina de fax suenen, levante el auricular
del teléfono. Si la llamada es de voz, hable con la persona que
llama.
2. Si la llamada es una llamada de fax, o si alguien desea enviarle por
fax un documento tras mantener una conversación, pulse la tecla
START.
50
Español
3. Cuando aparezca en pantalla el mensaje START MANUAL,
cuelgue el auricular.
Nota: Puede también indicar a la máquina de fax que inicie la
recepción del fax introduciendo su código de recepción remota
de 2 cifras con el teclado del teléfono. Consulte "Recepción
remota" en la sección "Programación".
4. Después de recibir el fax, un largo pitido le indica que la recepción
se ha realizado satisfactoriamente.
Recepción de mensajes de fax en la memoria
La máquina de fax recibe automáticamente mensajes en la memoria y no
los imprime inmediatamente en las siguientes situaciones.
Recepciónenmemoria
Cuando la máquina de fax se ha configurado en modo de recepción en
memoria (MEM), cualquierfax recibido queda almacenadoen la memoria
de la máquina de fax y no se imprime automáticamente. Lapantalla indica
si se han recibido faxes mientras estaba activado el modo de recepción en
memoria.
Cuando cambia el modo de recepción de la máquina de fax, todos los
mensajes de fax no confidenciales guardados en la memoria se imprimen
automáticamente.
Si desea imprimir mensajes de fax guardados en la memoria sin cambiar
el modo de recepción, realice lo siguiente:
1. PulselateclaSEL.FUNCION.
2. Pulse la tecla de marcación por una pulsación 2/IMPRIMIR
MEMORIA. La pantalla le preguntará si desea imprimir el mensaje
almacenado en memoria.
3. Pulse la tecla SI. El mensaje guardado comenzará a imprimirse.
Nota: Si se ha establecido una contraseña de recepción en memoria,
tendrá que introducir dicha contraseña para imprimir los
mensajes guardados en memoria. Consulte "Programación de
la contraseña de acceso a memoria" en la sección
"Programación".
4. Cuando se han impreso todos los mensajes, la máquina de fax
vuelve automáticamente al modo de recepción en memoria.
Capítulo 4-Operaciones básicas 51
Español
Mensaje de falta de papel
Cuando la máquina de fax se queda sin papel, aparece un mensaje en la
pantalla que le informa de esto y de que hay mensajes en la memoria.
Cuando se queda sin papel, la máquina de fax sigue recibiendo faxes en la
memoria. Cuando se repone el papel, la máquina imprime
automáticamente los mensajes recibidos en la memoria.
Mensaje de tóner bajo
Cuando la máquina de fax tiene poco tóner, aparece un mensaje en la
pantalla que le informa de ello. En vez de arriesgarse a imprimir un
mensaje ilegible, el proveedor puede configurar la máquina de fax para
que reciba automáticamente losfaxes en la memoria. El ajuste por defecto
de no recibir los faxes en la memoria cuando queda poco tóner le permite
disponer de un tiempo para cambiar el cartucho de tóner. Consulte
"Recepción en memoria sin tóner" en la sección "Programación".
Si la máquina de fax ha recibido un mensaje en memoria porque queda
poco tóner, la pantalla indicará que hay un mensaje en la memoria. Para
imprimir un mensaje almacenado en la memoria porque queda poco tóner,
sustituya el cartucho de tóner o siga estas instrucciones.
1. PulselateclaSEL.FUNCION.
2. Pulse la tecla de marcación por una pulsación 2/IMPRIMIR
MEMORIA. La pantalla le preguntará si desea imprimir el mensaje
almacenado en memoria.
3. PulselateclaSI.
Nota: Aunque en la máquina de fax aparezca el mensaje TONER
BAJO, puede utilizar la tecla de marcación por una pulsación
2/IMPRIMIR MEMORIA para seguir imprimiendo mensajes
de fax, pero no se garantiza la calidad de impresión. Sustituya
el cartucho de tóner lo antes posible.
Anulación de los mensajes almacenados en memoria
Es posible también borrar mensajes recibidos enmemoria sin imprimirlos.
1. Después de seguir las instrucciones para imprimir mensajes
guardados en memoria, la pantalla indica que hay un mensaje en
memoria y listo para imprimir.
52
Español
2. Para borrar el mensaje en lugar de imprimirlo, pulse
inmediatamente la tecla STOP. La pantalla solicitará que confirme
la cancelación.
3. PulselateclaSIparaborrarelmensajedelamemoriadelamáquina
de fax.
Cómo rechazar mensajes de fax no solicitados
La opción de red cerrada le permite limitar los destinos con los que se
puede comunicar su máquina de fax. Mediante esta función puede ajustar
la máquina de fax para que no reciba mensajes de fax de procedencias
cuyos números de teléfono no estén programados en las teclas de
marcación poruna pulsación o en los números de marcación abreviada. El
uso de esta función le permite rechazar cualquier fax no solicitado, como
los de publicidad.
Nota: En algunos países, esta función no puede definirla el usuario.
Si desea obtener ayuda, póngase en contacto con su
distribuidor.
Puede también ajustar la máquina de fax para que no envíe mensajes de
fax a destinos cuyos números de teléfono no estén programados en las
teclas de marcación por una pulsación o en los números de marcación
abreviada.
Las opciones disponibles son: limitar sólo la recepción (RX), limitar tanto
la transmisión como la recepción (T/R) y no limitar ni la transmisión ni la
recepción (APAG). Para utilizar la función de red cerrada, siga estas
instrucciones.
1. PulselateclaSEL.FUNCION.
2. Pulse la tecla de marcación por una pulsación 9/PROG. USUARIO.
3. Pulse la tecla SI. La pantalla le indicará que introduzca un número
de función.
4. Mediante el teclado numérico, introduzca 08. En la pantalla se
confirmará que está disponible el servicio de red cerrada y el ajuste
establecido para esta función.
5. Pulse la tecla NO hasta que en la pantalla aparezca el ajuste que le
interesa.
6. Pulse la tecla SI para confirmar el nuevo ajuste, y después pulse la
tecla SEL. FUNCION para terminar.
Capítulo 4-Operaciones básicas 53
Español
Fallos de alimentación eléctrica y memoria
Aunque la memoria está respaldada por la batería (unas 20 horas, cuando
la batería está totalmente cargada y la temperatura está dentro de los
niveles normales), se producen los siguientes problemas cuando la
alimentación se interrumpe durante largos períodos de tiempo.
• Se pierden todos los mensajes que la máquina de fax ha explorado
(escaneado) y guardado en memoria, pero que no se han transmitido
todavía.
• Se pierden todos los mensajes que la máquina de fax ha recibido en
memoria, pero que no se han impreso todavía.
• Si ha cargado documentos en el alimentador de la máquina de fax, se
pierden todos los ajustes de marcación o transmisión.
La máquina de fax imprime un informe que le informa de un fallo en la
alimentación. Utilice esteinforme para determinar qué mensajes recibidos
puede haber perdido y qué transmisiones puede tener que volver a enviar.
Encontrará más información en la sección “Informes”.
Realización de copias
La máquina de fax puede utilizarse también como copiadora. Puede hacer
hasta 99 copias a la vez. La máquina de fax hace automáticamente todas
las copias en modo FINO. Para seleccionar manualmente los modos
ESTD, EX. FINO y FINO, pulse la tecla SI.
1. Cargue los documentos.
2. Pulse la tecla COPIA. La pantalla le indicará que introduzca el
número de copias que necesite. Si desea hacer sólo una copia, ya ha
terminado. La máquina de fax espera un momento y después
empieza a copiar.
3. Para hacer varias copias, introduzca con el teclado numérico el
número de copias que desee hacer dentro de 3 segundos. Vuelva a
pulsar la tecla COPIA. La máquina de fax comienza a hacer el
número solicitado de copias.
Nota: Cuando aparezca el mensaje que le pide que indique el número
de copias, puede cambiar la resolución de impresión.
54
Español
Realización de copias con el alimentador manual de papel
El alimentador manual de papel permite hacer copias en un tipo de papel
distinto del que normalmente se utiliza en la bandeja de papel de la
máquina de fax. Para hacer copias utilizando el casete manual de papel,
siga estas instrucciones.
1. Pulse en la mitad inferior de las muescas del panel frontal, justo
encima del casete de papel.
2. Empuje hacia abajo el alimentador manual de papel hasta que quede
en posición horizontal.
3. Ajuste las guías del papel en el alimentador manual de papel.
4. Inserte una hoja de papel hacia arriba, ajustando otra vez las guías
para que el papel quede derecho.
5. PulselateclaCOPIA.
Nota: Se recomienda hacer sólo una copia de cada documento
cuando se utilice el alimentador manual de papel. Así evitará
que sucedan posibles atascos en el recorrido del alimentador.
Capítulo 4-Operaciones básicas 55
Español
Uso de la petición de conversación
La función de petición de conversación permite tener una conversación
con una persona en una máquina de fax remota durante una comunicación
de fax. Tanto el remitente como el destinatario del fax pueden iniciar una
petición de conversación.
Si envía un fax, sólo puede responder a una petición de conversación que
haya emitido y que haya aceptado el fax remoto después de haber
transmitido todas las páginas.
Si recibe un fax, puede responder a una petición de conversación emitida
por el fax remoto después de cada página recibida.
Sabrá que la persona de la otra máquina de fax ha solicitado conversación
porque oirá un tono de frecuencia variable. Si no responde en
aproximadamente seis segundos, la petición de conversación se cancela
automáticamente.
Nota 1: Para utilizar la función de petición de conversación, tanto
ustedcomolapersonaqueestéenlamáquinadefaxremota
tendrán que disponer de un auricular o un teléfono externo
acoplados.
Nota 2: La función de petición de conversación no está disponible si la
comunicación de fax se hace a más de 14.400 bps o si se tiene
instalada la opción RDSI.
Nota 3: Para iniciar una petición de conversación durante la
transmisión, las funciones de usuario para el conmutador de
memoria/alimentador deben estar definidas en ALIM. y la
función MARCAC. INSTANTAN. debe estar en APAG. Estos
ajustes no son necesarios cuando se inicia una petición de
conversación durante la recepción.
Inicio de una petición de conversación
1. En el transcurso de una comunicación por fax, pulse la tecla
LINEA/PET. CONVERSAR.
2. Cuando la otra parte conteste a su petición, la máquina de fax
emitirá un sonido repetitivo de frecuencia variable. La pantalla le
pide que levante el auricular y pulse la petición de conversación.
3. Descuelgue el auricular y pulse la tecla LINEA/PET.
CONVERSAR.
56
Nota 1: Si pulsa la tecla LINEA/PET. CONVERSAR para iniciar una
petición de conversación durante una transmisión, pero nadie
contesta, la máquina de fax envía automáticamente a la
máquina remota un mensaje de número de teléfono para
conversar en el que se indica un número de teléfono para
comunicar con usted.
Nota 2: Sólo se envía un mensaje de número de teléfono para
conversar si ha programado un número de teléfono para
conversar en la máquina de fax. Consulte "Identificación de la
máquina de fax" en la sección "Instalación".
Respuesta a la petición de conversación
Descuelgue el auricular y pulse la tecla LINEA/PET. CONVERSAR.
Español
Capítulo 4-Operaciones básicas 57
Español
58
Capítulo 5 - Operaciones
avanzadas
Transmisión de mensajes de fax a varios destinos y/o grupos
Si desea enviar el mismo fax a más de una posición (destino), siga los
pasos que se describen a continuación:
1. Cargue el documento.
2. Seleccione el primer grupo o posición tal y como se indica a
continuación. El siguiente grupo o posición individual debe
seleccionarse antes de transcurridos tres segundos.
Nota: Si desea enviar un fax a grupos y posiciones individuales,
primero deberá seleccionar los grupos.
Para seleccionar
una posición
(destino) utilizando:
Una tecla de
marcación por una
pulsación
Un grupo
Número de
marcación abreviada
Un número marcado
en el teclado
numérico
Haga esto:
Pulse la tecla de marcación por una pulsación.
teclado principal de las teclas de marcación por una pulsación21a40.
Si la pantalla pide una confirmacióndelaselección, pulse la tecla
.
START
Pulse la tecla ABREVIADO y después la tecla # en el teclado
numérico. Después, escriba el número de código del grupo
que desee utilizar.
Pulse la tecla ABREVIADO y luego introduzca el número de 2
dígitos de marcación abreviada en el teclado numérico. Si la
pantalla pide que confirme la selección, pulse la tecla
START.
Marque como lo haría con un teléfono normal y después
pulse la tecla START. Si la opción RDSI G4 está instalada, la
máquina de fax mostrará el modo de transmisión actual (G3 o
G4). Para seleccionar el ajuste, pulse la tecla SI. Para
cambiar el ajuste, pulse primero la tecla NO y confirme el
nuevo ajuste mediante la tecla SI.
Levante el
Español
Capítulo 5-Operacionesavanzadas 59
Español
3. Al seleccionar otro grupo, no pulse la tecla ABREVIADO; en su
lugar, pulse inmediatamente la tecla # e introduzca el código
numérico del siguiente grupo que desea seleccionar.
4. Repitalospasos2y3hastaterminardeseleccionar grupos y
posiciones individuales.
Nota: Con el teclado numérico pueden introducirse hasta diez
posiciones (destinos) de fax.
5. Cuando haya terminado de seleccionar grupos o posiciones
individuales, pulse rápidamente la tecla START y la pantalla le
pedirá que confirme si la entrada es correcta. Si las estradas son las
correctas, pulse la tecla START. La máquina de fax explorará el
documento y comenzará la transmisión a las posiciones
seleccionadas.
6. Al terminar de seleccionar grupos y posiciones individuales, si NO
pulsa la tecla START inmediatamente, la pantalla indicará varias
posiciones.
Nota: Si las posiciones sobrepasan la capacidad de la pantalla,
entonces en la segunda línea de la pantalla sólo aparecen las
primeras posiciones; por ejemplo, en #1, 03, *02, 4568, #1
indica el grupo 1; 03 indica la tecla de marcación por una
pulsación 03; *02 indica la tecla ABREVIADO 02; 4568 son
las cuatro primeras cifras de un número introducido con el
teclado numérico.
7. Si desea confirmar las entradas imprimiendo un informe, pulse la
tecla NO y la pantalla le preguntará si desea imprimir un informe de
las entradas.
Pulse la tecla SI y la máquina de fax imprimirá un informe en el que
aparecerán las posiciones seleccionadas. Después de imprimir el
informe, la pantalla le pedirá que compruebe las posiciones (es
decir, los destinos).
Si las entradas son las correctas, pulse la tecla NO y la pantalla le
pedirá que confirme que las entradas son correctas y le pedirá que
comience la marcación.
Si las estradas son las correctas, pulse la tecla START. La máquina
de fax explorará el documento y comenzará la transmisión a las
posiciones seleccionadas.
60
Español
8. Si no desea imprimir un informe, pero sí confirmar las entradas,
pulse la tecla NO y la pantalla le pedirá que compruebe las
posiciones.
Para comprobar las posiciones seleccionadas, pulse la tecla START
y la pantalla indicará la primera posición que haya introducido, pidiéndole que pulse la tecla START.
Nota: La pantalla indica la primera posición introducida en la
máquina de fax.
Siga pulsando la tecla START y compruebe todas las posiciones
que ha introducido, hasta que la pantalla vuelva a pedirle que
compruebe las posiciones.
Si las entradas son las correctas, pulse la tecla NO y la pantalla le
pedirá que confirme que las entradas son correctas.
Si las estradas son las correctas, pulse la tecla START. La máquina
de fax explorará el documento y comenzará la transmisión a las
posiciones seleccionadas.
9. Si al comprobar las posiciones desea cancelar una de las
introducidas,pulselateclaNOcuandolapantallalepidaquepulse
la tecla START.
Nota: La pantalla indica la posición introducida en la máquina de
fax que puede interesarle cancelar.
La posición mostrada se cancela y la pantalla muestra la siguiente
posición introducida. Pulse la tecla NO cada vez que desee cancelar
una posición introducida en la máquina de fax. Pulse la tecla
START si la posición mostrada es correcta y para desplazarse a la
siguiente posición introducida en la máquina de fax.
10. Si desea agregar otro grupo o posición tras comprobar los grupos y
posiciones que ha introducido, seleccione el nuevo grupo o posición
cuando la pantalla indique que compruebe las posiciones.
11. Una vez termine de seleccionar grupos y/o posiciones individuales,
pulse la tecla NO cuando la pantalla le pida que compruebe las
posiciones. Después, pulse la tecla START cuando la pantalla le
pregunte si la entrada es correcta y le pida que comience la
marcación. La máquina de fax explorará el documento y comenzará
la transmisión a las posiciones seleccionadas.
Capítulo 5-Operacionesavanzadas 61
Español
Transmisión retardada de mensajes de fax
La característica de transmisión retardada (diferida) permite enviar
documentos en una fecha y una hora determinados, sin necesidad de tener
que iniciar manualmente la transmisión. Puede programar una
transmisión retardada para que tenga lugar en cualquier momento del día,
o en cualquier momento de los tres días siguientes.
Puede programar la máquina de fax para enviar los mensajes de fax
retardados desde el alimentador de documentos o desde la memoria.
Consulte la tabla siguiente para decidir qué método desea utilizar.
Características y limitaciones
Número de posiciones (destinos) Uno Varios
Número de mensajes de fax retardados en la máquina
de fax a la vez
La máquina de fax puede utilizarse para otras
transmisiones mientras un mensaje de fax retardado
espera para su envío.
Desde el
alimentado
Uno Hasta 20
No Sí
Desde la
memoria
Nota: La transmisión retardada de un fax desde la máquina de fax no
depende de los ajustes de la función del selector de memoria o
alimentador.
Cuando la función del selector de memoria o alimentador está ajustada en
ALIM. y envía un fax retardado a una sola posición (destino), sólo se
puede programar un fax para la transmisión retardada. El documento
sigue en el alimentador de documentos después de haber programado la
transmisión retardada a una sola posición. Esto significa que no se puede
utilizar la máquina de fax para enviar otros mensajes de fax hasta que se
haya transmitido el fax retardado.
Cuando la función del selector de memoria o alimentador está en MEM.,
se puede programarun máximo de 20 faxes individualesen la memoriade
la máquina defax para enviarlos con posterioridad. Después de programar
las transmisiones retardadas a posiciones (destinos) individuales, el
documento se explora y se introduce en la memoria, donde espera hasta la
fecha y la hora programadas. Este ajuste le permite seguir enviando otros
mensajes desde la máquina de fax.
62
Español
Si transmite mensajes retardados a varios grupos y/o posiciones
individuales, la máquina ignora el ajuste de la función del selector de
memoria y alimentador. Los faxes retardados se exploran
automáticamente y se introducen en la memoria.
Transmisión retardada de mensajes de fax a una sola posición
1. Cargue el documento.
2. PulselateclaSEL.FUNCION.
3. Pulse la tecla de marcación por una pulsación 1/TRS.
RETARDADA. La pantalla confirma la transmisión retardada y la
fecha.
4. Si la transmisión va a hacerse en el día, pulse la tecla SI y continúe
con el paso 7. Si la transmisión va a hacerse en una fecha posterior,
pulselateclaNO.
5. Utilizando el teclado numérico, introduzca la fecha a la que desea
que empiece la transmisión.
Nota: [xx/xx] indica la fecha que ha introducido con el teclado
numérico.
6. Pulse la tecla SI. La pantalla le pedirá que introduzca la hora para la
transmisión retardada.
7. Utilizando el teclado numérico, introduzca la hora a la que desea
que empiece la transmisión.
Nota 1: [xx/xx] indica la hora que ha introducido con el teclado
numérico.
Nota 2: Introduzca la hora utilizando el reloj de 24 horas; es decir, las
8:00 de la mañana se introducirían como 08:00 y las 8:00 de
la tarde se introducirían como 20:00.
8. Pulse la tecla SI. La pantalla solicitará que seleccione una posición.
Capítulo 5-Operacionesavanzadas 63
Español
9. Seleccione las posiciones de la siguiente manera:
Para seleccionar
una posición
(destino) utilizando:
Una tecla de
marcación por una
pulsación
Número de
marcación abreviada
Un número marcado
en el teclado
numérico
Haga esto:
Pulse la tecla de marcación por una pulsación.
teclado principal de las teclas de marcación por una pulsación21a40.
Si la pantalla pide una confirmacióndelaselección, pulse la tecla
START
.
Pulse la tecla ABREVIADO y luego introduzca el número de
tres dígitos de marcación abreviada en el teclado numérico.
Si la pantalla pide que confirme la selección, pulse la tecla
START.
Marque como lo haría con un teléfono normal y después
pulse la tecla START. Si la opción RDSI G4 está instalada, la
máquina de fax mostrará el modo de transmisiónactual(G3o
G4). Para seleccionar el ajuste, pulse la tecla SI. Para
cambiar el ajuste, pulse primero la tecla NO y confirme el
nuevo ajuste mediante la tecla SI.
Levante el
Nota 1: Cuando la función del selector de memoria o alimentador está
ajustada en ALIM. y envía un fax retardado auna sola posición
(destino), el documento sigue en el alimentador de documentos
hasta la fecha y la hora programadas. Esto evita que envíe más
mensajes de fax hasta que se haya transmitido el mensaje de
fax retardado.
Nota 2: Cuando la función del selector de memoria o alimentador está
ajustada en MEM. y envía un fax retardado a una sola
posición, el documento se explora y se introduce en la
memoria. Cuando llegan la fecha y la hora programadas, se
envía el documento.
10. Si desea enviar otro mensaje de fax retardado, repita el
procedimiento anterior. Fíjese en que sólo se puede programar un
máximo de 20 transmisiones retardadas en la memoria de la
máquinadefax.
64
Español
Transmisión de mensajes de fax retardados a varios grupos y/o posiciones individuales
1. Cargue el documento.
2. PulselateclaSEL.FUNCION.
3. Pulse la tecla de marcación por una pulsación 1/TRS.
RETARDADA. En la pantalla aparecerán la fecha de transmisión
retardada y la fecha actual.
4. Pulse la tecla SI y diríjase al paso 7, si la transmisión va a tener
lugar en otro momento de hoy. Si la transmisión va a tener lugar
hasta tres días después, pulse la tecla NO. La pantalla le indicará
que introduzca la fecha de transmisión retardada.
5. Utilizando el teclado numérico, introduzca la fecha a la que desea
que empiece la transmisión. La pantalla le pide que confirme la
fecha de transmisión retardada (SI o NO), indicando la fecha que ha
introducido.
6. Pulse la tecla SI. La pantalla le indicará que introduzca la fecha de
transmisión retardada.
7. Utilizando el teclado numérico, introduzca la hora a la que desea
que empiece la transmisión. La pantalla le pide que confirme la
fecha de transmisión retardada (SI o NO), indicando la hora que ha
introducido.
Nota: Introduzca la hora utilizando el reloj de 24 horas; es decir, las
8:00 de la mañana se introducirían como 08:00 y las 8:00 de
la tarde se introducirían como 20:00.
8. Pulse la tecla SI y seleccione el primer grupo o la posición (destino)
de la siguiente manera. El siguiente grupo o posición individual
debe seleccionarse antes de transcurridos tres segundos.
Para seleccionar
una posición
(destino) utilizando:
Un grupo
Una tecla de
marcación por una
pulsación
Capítulo 5-Operacionesavanzadas 65
Haga esto:
Pulse la tecla ABREVIADO y después la tecla # en el teclado
numérico. Después, escriba el número de código del grupo
que desee utilizar.
Pulse la tecla de marcación por una pulsación. Si la pantalla
pide que confirme la selección, pulse la tecla START.
Español
Para seleccionar
una posición
(destino) utilizando:
Número de
marcación abreviada
Un número marcado
en el teclado
numérico
Haga esto:
Pulse la tecla ABREVIADO y luego introduzca el número de
tres dígitos de marcación abreviada en el teclado numérico.
Si la pantalla pide que confirme la selección, pulse la tecla
START.
Marque como lo haría con un teléfono normal. Si la opción
RDSI G4 está instalada, la máquina de fax mostrará el modo
de transmisión actual (G3 o G4). Para seleccionar el ajuste,
pulse la tecla SI. Para cambiar el ajuste, pulse primero la tecla
NO y confirme el nuevo ajuste mediante la tecla SI.
Nota: Si desea enviar un fax a grupos y posiciones individuales,
primero deberá seleccionar los grupos.
9. Cuando seleccione otro grupo, no pulse la tecla ABREVIADO;
utilice el teclado numérico. Pulse inmediatamente la tecla # y
escriba el número de código del siguiente grupo que desee
seleccionar.
10. Repitalospasos8y9hastaterminardeseleccionar grupos y
posiciones individuales.
Nota: Con el teclado numérico pueden introducirse hasta diez
posiciones (destinos) de fax.
11. Cuando haya terminado de seleccionar grupos o posiciones
individuales, pulse rápidamente la tecla START y la pantalla le
pedirá que confirme si la entrada es correcta.
12. Si las estradas son las correctas, pulse la tecla START.
13. Al terminar de seleccionar grupos y posiciones individuales, si NO
ha pulsado la tecla START, la pantalla indicará las posiciones que
haya seleccionado.
Nota: Si las posiciones sobrepasan la capacidad de la pantalla,
entonces en la segunda línea de la pantalla sólo aparecen las
primeras posiciones; por ejemplo, en #1, 03, *02, 4568, #1
indica el grupo 1; 03 indica la tecla de marcación por una
pulsación 03; *02 indica la tecla ABREVIADO 02; 4568 son
las cuatro primeras cifras de un número introducido con el
teclado numérico.
66
Español
14. Si desea confirmar las entradas imprimiendo un informe, pulse la
tecla NO y la pantalla le preguntará si desea imprimir un informe de
las entradas.
Pulse la tecla SI y la máquina de fax imprimirá un informe en el que
aparecerán las posiciones seleccionadas. Después de imprimir el
informe, la pantalla le pedirá que compruebe las posiciones (es
decir, los destinos).
Si las entradas son las correctas, pulse la tecla NO y la pantalla le
pedirá que confirme que las entradas son correctas.
Si las estradas son las correctas, pulse la tecla START.
Si no desea imprimir un informe, pero sí confirmar las entradas,
pulse la tecla NO y la pantalla le pedirá que compruebe las
posiciones.
15. Para comprobar las posiciones seleccionadas, pulse la tecla START
y la pantalla indicará la primera posición que ha introducido.
16. Siga pulsando la tecla START y compruebe todas las posiciones
que ha introducido hasta que la pantalla vuelva a pedirle que
compruebe las posiciones y le pregunte si desea salir.
Si las entradas son las correctas, pulse la tecla NO y la pantalla le
pedirá que confirme que las entradas son correctas y le preguntará si
desea comenzar la marcación.
Si las estradas son las correctas, pulse la tecla START.
17. Si, al comprobar las posiciones, desea cancelar una de ellas, pulse la
tecla NO en el paso 16.
La posición mostrada se cancela y la pantalla muestra la siguiente
posición introducida. Pulse la tecla NO cada vez que desee cancelar
una posición introducida en la máquina de fax. Pulse la tecla
START si la posición mostrada es correcta y para desplazarse a la
siguiente posición introducida en la máquina de fax.
18. Si desea agregar otro grupo o posición tras comprobar los grupos y
posiciones que ha introducido, seleccione el nuevo grupo o posición
cuando la pantalla indique que compruebe las posiciones.
19. Si las entradas son las correctas, pulse la tecla NO y la pantalla le
pedirá que confirme que las entradas son correctas.
Capítulo 5-Operacionesavanzadas 67
Español
Si las estradas son las correctas, pulse la tecla START. La máquina
de fax explora entonces el documento, guarda los datos en la
memoriayesperahastalafechaylahoraprogramadasparaenviar
el mensaje.
Cancelación de una transmisión retardada
Para cancelar una transmisión retardada desde el alimentador de
documentos o desde la memoria antes de que se envíe, siga estas
instrucciones.
1. Pulse la tecla STOP. La pantalla solicita que confirme si desea
cancelar la comunicación.
2. Pulse la tecla SI. La pantalla indica el ID de posición o el número de
teléfono de la primera transmisión retardada que esté cargada en ese
momento en la máquina de fax.
Nota: Si ha programado un polling individual normal o un polling en
panel normal en la máquina de fax, la pantalla indica que hay
esperando un polling antes de las transmisiones retardadas.
En tal caso, pulse primero la tecla NO.
3. Pulse la tecla SI y la transmisión retardada quedará cancelada.
4. Si se ha programado más de una transmisión retardada en la
máquina de fax, pulse la tecla NO hasta que aparezca la posición
(destino) de la transmisión que desee cancelar, y después pulse la
tecla SI para cancelar.
5. Si la transmisión retardada era una transmisión del alimentador,
pulse la tecla STOP otra vez para retirar el documento del
alimentador de documentos.
Mensajes de fax confidenciales
Las máquinas de fax están a veces situadas en lugares públicos en los que
cualquiera puede echar un vistazo a los mensajes de fax recibidos. Para
evitar esto, utilice la característica de fax confidencial al enviar o recibir
faxes confidenciales.
Puede enviar y recibir mensajes de fax confidenciales a y desde otras
máquinas de fax que tengan buzones personales. No obstante, la Unión
Internacional de Telecomunicaciones (ITU) ha creado ahora una norma
internacional que utiliza subdirecciones ITU para permitir que las
68
máquinas de fax o el software de fax para PC de distintos fabricantes
puedan enviar y recibir mensajes de fax confidenciales.
Para enviar mensajes de fax confidenciales, debe conocer el número del
buzón, o la subdirección ITU, del destinatario. Pida a la persona que
recibirá el fax que le indique su número de buzón o subdirección ITU.
La máquina de fax receptora guarda el mensaje en un buzón confidencial
o subdirección ITU protegidos por una contraseña y no imprime ningún
mensaje de fax confidencial mientras no se introduzca la contraseña
correcta.
Envío de mensajes de fax confidenciales
1. Cargue el documento.
2. PulselateclaSEL.FUNCION.
3. Pulse la tecla de marcación por una pulsación 3/TRANSM.
CONFIDENCIAL. La pantalla le pedirá que introduzca el número
del buzón personal, o subdirección ITU, de la máquina de fax
receptora.
4. Utilizando el teclado numérico, introduzca el número del buzón
confidencial o la subdirección ITU a los que va a transmitir.
Español
5. PulselateclaSTARTparaconfirmarlaentrada.Lapantalla
solicitará que seleccione una posición.
6. Seleccione la posición de la siguiente manera:
Para seleccionar
una posición
(destino) utilizando:
Una tecla de
marcación por una
pulsación
Número de
marcación abreviada
Un número marcado
en el teclado
numérico
Haga esto:
Pulse la tecla de marcación por una pulsación. Levante el
teclado principal de marcación por una pulsación para tener
acceso a las teclas 21 al 40.
Pulse la tecla ABREVIADO y luego introduzca el número de
tres dígitos de marcación abreviada en el teclado numérico.
Marque como lo haría con un teléfono normal.
Nota: No puede enviar un fax confidencial a un grupo ni a varias
posiciones (destinos) individuales.
7. Pulse la tecla START y la máquina de fax empezará la transmisión.
Capítulo 5-Operacionesavanzadas 69
Español
Recepción de mensajes de fax confidenciales
Para poder recibir mensajes de fax confidenciales, debe crear un buzón
confidencial o personal en la máquina de fax que esté protegido con una
contraseña (véase a continuación). Después, tiene que decir el número de
su buzón personal a la persona que envía el fax confidencial.
Cuando la máquina de fax recibe un mensaje de fax confidencial, lo
guarda en su buzón personal. La máquina de fax imprime
automáticamente un informe de recepción confidencial para indicar que
se ha recibido un fax confidencial que espera a ser impreso. Asimismo,
después de recibir un mensaje de fax confidencial, la pantalla confirma
que hay un mensaje en memoria.
Creación de un buzón confidencial
Cree un buzónconfidencial o personal en lamáquina de fax de la siguiente
manera. (Esta máquina de fax puede tener como máximo dieciséis).
1. PulselateclaSEL.FUNCION.
2. Pulse la tecla de marcación por una pulsación 9/PROG. USUARIO.
3. Mediante el teclado numérico, pulse el número 5. La pantalla
solicita la selección del programa de buzones personales.
4. Pulse la tecla SI. La pantalla le indicará que introduzca un número
de buzón personal.
5. Mediante el teclado numérico, introduzca el número de dos dígitos
del buzón personal que desee utilizar y pulse la tecla SI. La pantalla
suele solicitar confirmación de que desea cerrar el buzón personal.
6. Pulse la tecla NO hasta que la pantalla le pida que confirme el
buzón personal indicado.
Nota: Si la pantalla no le pide que confirme el buzón personal, el
número del buzón personal que ha seleccionado ya contiene un
mensaje de polling en panel ITU. Si la pantalla indica una
operación no válida, el número de buzón personal que ha
seleccionado contiene ya uno o más mensajes confidenciales
en la memoria. Seleccione otro número de buzón personal.
7. Pulse la tecla SI y, utilizando el teclado numérico, introduzca la
contraseña de cuatro dígitos que desee utilizar con el buzón.
8. Pulse la tecla SI para confirmar la entrada.
70
9. La máquina de fax le pedirá que introduzca otro número de buzón
personal. Para seguir programando buzones personales, vuelva al
paso 5.
10. Si ha terminado de programar, pulse la tecla SELEC. FUNCION.
Cambio de la contraseña o cierre de un buzón personal
Si desea cambiar la contraseña de un buzón personal existente, o bien
desea cerrarlo, siga las instrucciones que se facilitan a continuación.
1. PulselateclaSEL.FUNCION.
2. Pulse la tecla de marcación por una pulsación 9/PROG. USUARIO.
3. Mediante el teclado numérico, pulse el número 5. La pantalla
solicita la selección del programa de buzones personales.
4. Pulse la tecla SI. La pantalla le indicará que introduzca un número
de buzón personal.
5. Mediante el teclado numérico, introduzca el número de dos dígitos
del buzón personal que desee cerrar o cuya contraseña desee
cambiar.
Español
Nota: Si la pantalla indica una operación no válida, el número de
buzón personal que ha seleccionado contiene uno o más
mensajes confidenciales. Para poder cambiar o cerrar el
buzón personal, antes tiene que imprimir esos mensajes.
6. Pulse la tecla SI. La pantalla confirma que el buzón personal está
seleccionado.
7. Para cerrar un buzón personal:
(a) Pulse la tecla NO hasta que aparezca CERR. en la pantalla
y entonces pulse la tecla SI.
(b) La pantalla solicitará confirmación de que desea cerrar este
buzón personal. Si esto es correcto, pulse SI.
8. Para cambiar la contraseña:
(a) Pulse la tecla SI. La pantalla le pedirá una contraseña.
(b) Introduzca un nuevo número de cuatro dígitos en el teclado
numérico.
(c) Pulse la tecla SI para aceptar la nueva contraseña.
Capítulo 5-Operacionesavanzadas 71
Español
9. Para seguir programando buzones personales, vuelva al paso 5. Si
ha terminado de programar, pulse la tecla SEL.FUNCION.
Impresión de mensajes de fax confidenciales
Cada vez que la máquina reciba un mensaje de fax confidencial,
imprimirá automáticamente un informe de recepción confidencial que
indica los números de los buzones que recibieron mensajes de fax. Para
imprimir un fax confidencial después de que su máquina lo haya recibido,
siga estas instrucciones.
1. PulselateclaSEL.FUNCION.
2. Pulse la tecla de marcación por una pulsación 2/IMPRIMIR
MEMORIA. La pantalla solicitará que seleccione imprimir desde
un buzón personal.
Nota: Si la máquina de fax está ajustada en el modo de recepción en
memoria y hay mensajes en memoria, la pantalla le pedirá que
los imprima. En este caso, pulse primero la tecla NO antes de
seguir con el paso 3.
3. Pulse la tecla SI. La pantalla le indicará que introduzca el número
de buzón personal.
4. Mediante el teclado numérico, introduzca el número de dos dígitos
del buzón personal del que desee imprimir. La pantalla le pedirá que
confirme el número de buzón personal. Si éste es correcto, pulse SI.
Nota: Si no hay mensajes almacenados en el buzón personal, la
pantalla indicará que no hay datos en memoria.
5. Mediante el teclado numérico, introduzca la contraseña de cuatro
dígitos del buzón personal desde el que desee imprimir.
6. Pulse la tecla SI. El mensaje comenzará a imprimirse.
Nota: Si desea borrar el contenido del buzón personal sin esperar a
queseimprima,pulselateclaSTOPinmediatamente en este
momento. La pantalla le preguntará si desea cancelar la
operación. Pulse la tecla SIpara borrar el contenido del buzón
personal.
72
Programación de la contraseña de acceso a memoria
Consulte “Programación”.
Emisión por repetidor
La emisión por repetidor consiste en que una máquina de fax, que es la
estación de inicio, envía un documento a otra máquina de fax. La máquina
de fax receptora, que es la estación repetidora, difundirá (emitirá) el
documento a otros destinos.
Estación que inicia la repetición
Su máquina de fax puede hacer las veces de estación de inicio de la
repetición, al ser la que empieza la emisión por repetidor al enviar el
documento original. Antes de programar la máquina de fax para iniciar
una emisión por repetidor, necesitará obtener la siguiente información,
que le debe proporcionar el operador de la máquina de fax que pretende
utilizar como estación repetidora:
Contraseña de emisión por repetidor: Ésta es la contraseña de emisión
por repetidor (hasta 20 dígitos) que está programada en la estación
repetidora.
Español
Número de lista remoto: Estos números (hasta 20 dígitos) son los
códigos numéricos de posiciones (destinos) o grupos de posiciones
programados en la estación repetidora.
Estación repetidora
La estación repetidora es la máquina que recibe el mensaje de fax original
y después lo emite a otras máquinas de fax remotas. Para que esta
característica esté disponible, la máquina de fax que hace de estación
repetidora debe poder recibir y repetir el mensaje a otras máquinas de fax
con una función de repetición SUB PWD.
Capítulo 5-Operacionesavanzadas 73
Español
Informe de emisión por repetidor
Una vez completada la emisión por repetidor, es posible que la estación
repetidora envíe un mensaje de vuelta a la máquina de inicio confirmando
el éxito de la emisión. Para que esta prestación funcione, el número de
teléfono de su máquina debe programarse en el último número de
marcación abreviada (150).
Iniciación de emisiones por repetidor
1. Cargue el documento.
2. PulselateclaSEL.FUNCION.
3. Pulse la tecla de marcación por una pulsación 4/INICIAR TRS.
REPETID. La pantalla le indicará que introduzca la contraseña de
repetición.
4. Utilizando el teclado numérico, introduzca una contraseña de hasta
20 dígitos, que sea idéntica a la contraseña de emisión por repetidor
programada en la estación repetidora.
Nota: Si va a iniciar una emisión por repetidor a otra estación
repetidora, pulse la tecla NO. Mediante el teclado numérico,
escriba la contraseña de la otra estación repetidora.
5. PulselateclaSTART.Lapantallaleindicaráqueintroduzcael
número de lista remoto.
6. Utilizando el teclado numérico, introduzca un número de 20 cifras
como máximo que corresponda a un grupo de emisión por repetidor
programado en la estación repetidora.
Nota: Si va a iniciar una emisión por repetidor a otro grupo de
emisión por repetidor, pulse la tecla NO. Mediante el teclado
numérico, escriba el número del otro grupo de emisión por
repetidor.
7. Pulse la tecla SI y la pantalla le pedirá que seleccione una posición
(destino).
8. Seleccione como posición la estación repetidora, de la siguiente
manera:
74
Para seleccionar
una posición
(destino) utilizando:
Una tecla de
marcación por una
pulsación
Número de
marcación abreviada
Un número marcado
en el teclado
numérico
Haga esto:
Pulse la tecla de marcación por una pulsación.
teclado principal de marcación por una pulsaciónparaaccederalas
teclas de marcación por una pulsación21a40.
Pulse la tecla ABREVIADO y luego introduzca el número de
tres dígitos de marcación abreviada en el teclado numérico.
Marque como lo haría con un teléfono normal.
Levante el
9. Pulse la tecla START. La máquina de fax comenzará la transmisión.
Polling
Cuando normalmente envía mensajes de fax, carga los documentos en la
máquina de fax, selecciona una posición (destino) y, si es necesario, pulsa
la tecla START para empezar a enviar el documento. No obstante, a veces
resulta más útil simplemente cargar el documento en el alimentador de
documentos o en la memoria de la máquina de fax, y dejar que espere a
que la otra máquina de fax llame y lo reclame. A esto se le llama
configurar la máquina de fax para una transmisión en polling. A llamar a
otra máquina de fax para recibir los documentos que otra persona ha
cargado en una máquina de fax remota se le llama recepción por polling.
Español
Hay dos normas para el polling: el polling normal o estándar es una norma
antigua utilizada por muchos fabricantes, pero no todos, y el polling
selectivo ITU es la norma más reciente. Esta máquina de fax es
compatible con ambas.
El polling selectivo ITU permite recuperar documentos de buzones
individuales o subdirecciones ITU desde una máquina de fax o un PC con
software de fax que cumpla las normas del polling selectivo ITU.
Transmisión en polling
1. Cargue el documento.
2. PulselateclaSEL.FUNCION.
3. Pulse la tecla de marcación por una pulsación 5/POLLING. La
pantalla confirma que se la seleccionado polling en panel.
Capítulo 5-Operacionesavanzadas 75
Español
4. Para un polling normal individual, pulse la tecla NO. Si la función
del usuario 17:SELECT.MEM./ALIMENT. está en ALIMENT.
(consulte "Programación"), el documento seguirá en el alimentador
de documentos hasta que lo recupere la máquina remota. Si la
función del usuario está en MEM., el documento se introduce en la
memoria y allí espera a que lo recupere la máquina remota. En
ambos casos, la pantalla confirmará que el documento espera el
polling.
Nota 1: El polling normal individual utiliza el número del buzón
personal 00 para almacenar el documento en la memoria de la
máquina de fax. Después de realizar el polling en la máquina
y de la transmisión del documento, se borra automáticamente
el contenido del buzón 00.
Nota 2: Si la pantalla indica que el buzón todavía existe, el buzón 00
sigue estando en uso para un polling normal individual o para
un polling normal en panel. Cancele el polling normal
individual o el polling normal en panel, o utilice el polling en
panel ITU.
5. Para seleccionar el polling normal en panel, pulse la tecla SI y la
pantalla le pedirá que introduzca un número de buzón personal.
Nota: El polling normal en panel utiliza el número del buzón
personal 00 para almacenar el documento en la memoria de la
máquina de fax. Una vez realizada la operación de polling y
transmitido el documento, dicho documento permanece en el
buzón 00, lo que permite recuperarlo más de una vez.
6. Mediante el teclado numérico, introduzca el número de dos dígitos
del buzón personal que desee utilizar y pulse la tecla SI. A
continuación, el documento se explora en la memoria de la máquina
de fax y la pantalla indica que el documento está a la espera del
polling.
Nota: Si la pantalla indica que el buzón YA EXISTE, el buzón 00
sigue estando en uso para un polling normal individual o para
un polling normal en panel. Para configurar un nuevo polling
normal en panel, puede cancelar el polling normal individual
o en panel, o utilizar el polling en panel ITU, como se describe
a continuación.
7. Para seleccionar el polling en panel ITU, pulse la tecla SI y la
pantalla le pedirá que introduzca un número de buzón personal.
76
8. Utilizando el teclado numérico, introduzca el número (entre 01 y
16) del buzón personal que desea utilizar y pulse la tecla SI. El
documentoseexploraenlamemoriadelamáquinadefaxyla
pantalla indica que hay un mensaje en panel en la memoria.
Nota 1: Si la pantalla indica que ha tenido lugar una operación no
válida, significa que el buzón personal seleccionado ya está en
uso como buzón confidencial. Seleccione otro buzón personal.
Nota 2: Si la pantalla indica que está apunto de sobrescribir un buzón,
el buzón personal seleccionado ya está siendo utilizado para el
polling en panel ITU. Puede seleccionar otro buzón personal o
sobrescribir el mensaje en panel que contiene el buzón
personal.
Nota 3: Una vez realizada la operación de polling y transmitido el
documento, dicho documento permanece en el buzón, lo que
permite recuperarlo más de una vez.
Recepción con polling
Al efectuar una recepción con polling, la máquina de fax o el PC con
software de fax a los que va a solicitar el polling debe poder efectuar la
transmisión con polling normal o la transmisión con polling ITU.
Español
1. Sin tener cargado ningún documento, pulse la tecla SEL.
FUNCION.
2. Pulse la tecla de marcación por una pulsación 5/POLLING. La
pantalla indicará el número del buzón.
3. Pulse la tecla START cuando la máquina de fax con la que va a
entrar en contacto admita el polling estándar y continúe con el paso
5.
4. Si la máquina de fax o el PC con software de fax a donde llama
admite el polling ITU, introduzca con el teclado numérico el
número del buzón personal o la subdirección ITU de la máquina de
fax a la que va a interrogar y pulse la tecla START. La pantalla le
indicará que seleccione la posición (destino) de la máquina
receptora.
5. Seleccione como posición la máquina de fax o el PC a los que va a
interrogar, de la siguiente manera:
Capítulo 5-Operacionesavanzadas 77
Español
Para seleccionar
una posición
(destino) utilizando:
Una tecla de
marcación por una
pulsación
Número de
marcación abreviada
Un número marcado
en el teclado
numérico
Haga esto:
Pulse la tecla de marcación por una pulsación.
teclado principal de marcación por una pulsaciónparaaccederalas
teclas de marcación por una pulsación21a40.
Pulse la tecla ABREVIADO y luego introduzca el número de
tres dígitos de marcación abreviada en el teclado numérico.
Marque como lo haría con un teléfono normal.
Levante el
6. PulselateclaSTART.Lamáquinadefaxempezaráainterrogarala
máquinadefaxremotaoalPCremoto.
Cancelación de una transmisión en polling
Polling normal individual/polling en panel
Una transmisión con polling individual normal o una transmisión con
polling en panel normal se cancela de la siguiente manera:
1. Pulse la tecla STOP. La pantalla indica que ha seleccionado
cancelar la comunicación.
2. Pulse la tecla SI y la pantalla le pedirá que confirme la cancelación
del documento que esperaba para la transmisión en polling.
3. Pulse la tecla SI y la transmisión en polling quedará cancelada.
Polling en panel ITU
Para cancelar una transmisión con polling en panel ITU, debe cerrar el
buzón personal de la siguiente manera:
1. PulselateclaSEL.FUNCION.
2. Pulse la tecla de marcación por una pulsación 9/PROG. USUARIO.
3. Mediante el teclado numérico, pulse el número 5. La pantalla
confirmará que ha seleccionado el programa de buzones personales.
4. Pulse la tecla SI y la pantalla le pedirá que introduzca el número del
buzón personal.
78
5. Mediante el teclado numérico, introduzca el número del buzón
personal que desee cerrar y pulse la tecla SI. La pantalla le pedirá
que confirme el número del buzón.
6. Pulse la tecla NO hasta que la pantalla le pregunte si desea cerrar el
buzón personal.
7. Pulse la tecla SI y la pantalla le pedirá que confirme la eliminación.
8. Pulse la tecla SI y el buzón personal quedará cerrado.
Impresión de mensajes en panel ITU
Si desea examinar los mensajes de polling en panel ITU guardados en un
buzón personal, puede imprimir los mensajes de la siguiente manera:
1. PulselateclaSEL.FUNCION.
2. Pulse la tecla de marcación por una pulsación 2/IMPRIMIR
MEMORIA. La pantalla le preguntará si desea imprimir el mensaje
en memoria.
3. Pulse la tecla SI. La pantalla le indicará que introduzca el número
de buzón personal.
4. Utilizando el teclado numérico, introduzca el número del buzón
personal y, después, pulse la tecla SI. La máquina de fax imprimirá
el mensaje guardado en el buzón personal.
Español
Nota 1: No se pueden imprimir los mensajes de polling individual y de
polling en panel normales que estén guardados en el buzón
personal 00.
Nota 2: Si no hay mensajes almacenados en el buzón personal, la
pantalla indicará que no hay datos en memoria.
Nota 3: Si desea borrar el contenido del buzón personal sin imprimir
los mensajes, pulse INMEDIATAMENTE lateclaSTOPenel
paso 4. La pantalla le pedirá que confirme que desea
cancelarlo. Pulse la tecla SI para borrar el contenido del
buzón personal.
Capítulo 5-Operacionesavanzadas 79
Español
Acceso dual
La función avanzada de acceso dual permite cargar y preparar
documentos para su transmisión mientrasla máquina de fax está enviando
o recibiendo otro mensaje, o imprimiendo automáticamente informes.
Esta característica reduce el tiempo que se debe esperar a que otras
operaciones terminen.
Nota: Si la pantalla indica que la transmisión ya está activada, no se
pueden colocar ni explorar (escanear) documentos. Si este es
el caso, espere hasta que desaparezca el mensaje.
Mientras se envían mensajes de fax
Una vez que la máquina de fax ha terminado de explorar un documento,
ha guardado los datos en la memoria y mientras está transmitiendo desde
la memoria, el usuario puede:
• Cargar otro documento y prepararlo para la transmisión.
• Continuar cargando documentos mientras haya memoria disponible
en la máquina de fax. Cuando la primera transmisión esté completa,
el siguiente mensaje de fax se envía automáticamente.
• Hacer copias.
Mientras se reciben mensajes de fax
Mientras la máquina de fax está recibiendo mensajes de fax, el usuario
puede:
• Cargar otro documento y prepararlo para la transmisión.
• Continuar cargando documentos mientras haya memoria disponible
en la máquina de fax. Cuando la primera recepción esté completa, el
siguiente mensaje de fax se envía automáticamente.
• Seguir recibiendo mensajes de fax mientras se imprimen mensajes
anteriores, si la máquina de fax se ha ajustado para modo de
recepción en memoria.
80
Mientras se hacen copias
Mientras hace copias con la máquina de fax, el usuario puede:
• Seguir recibiendo mensajes de fax mientras se imprimen copias, si la
máquina de fax se ha ajustado para modo de recepción en memoria.
Mientras se imprimen informes
Mientras la máquina de fax imprime informes automáticamente, el
usuario puede:
• Seguir recibiendo mensajes de fax mientras se imprimen informes
automáticamente, si la máquina de fax tiene suficiente memoria disponible. Cuando el informe ha terminado de imprimirse, se imprime
el mensaje entrante.
• Continuar cargando documentos mientras haya memoria disponible
en la máquina de fax. Cuando el informe ha terminado de imprimirse,
el fax se envía automáticamente.
Español
Capítulo 5-Operacionesavanzadas 81
Español
82
Español
Capítulo 6 - Programación
Personalización de funciones y operaciones
Muchas características y funciones de la máquina de fax tienen ajustes
que se pueden cambiar, para personalizar su funcionamiento. Como en
cada país hay distintas normativas, es posible que pueda no tener acceso
a todos los ajustes que se mencionan a continuación. Si tiene problemas
para cambiar un ajuste, póngase en contacto con su proveedor.
Revisión de los ajustes actuales
Siga estas instrucciones para generar un informe de configuración que
indique los ajustes disponibles y vigentes en la máquina de fax.
1. PulselateclaSEL.FUNCIÓN.
2. Pulse la tecla de marcación por una pulsación 6/IMPRIM.
INFORME. La pantalla indica que ha seleccionado el informe de
actividades.
3. En el teclado numérico, pulse 5. La pantalla confirmará que se ha
seleccionado la configuración.
4. Pulse la tecla SI y el informe empezará a imprimirse.
5. PulselateclaSEL.FUNCIÓNparaconcluir.
Ajustes de las funciones del usuario
Los ajustes de las funciones del usuario le permiten personalizar el
funcionamiento general de la máquina de fax. Consulte la siguiente lista
para determinar qué ajustes puede necesitar cambiar, y después consulte
“Cambio de los ajustes de las funciones del usuario” para realizar el
cambio.
Nota: En función de la normativa telefónica local, determinados
ajustes de las funciones de usuario quizás no puedan
efectuarse.
Capítulo 6-Programación83
Español
Lista de ajustes de las funciones del usuario
01:MCF. (UNA POSIC.): Esta función imprime automáticamente un
informe de confirmación de mensaje, después de cada transmisión a una
sola posición (un solo destino) o después de una transmisión por polling.
Los ajustes disponibles son ENC (activada) y APAG (desactivada).
02:MCF. (MULTI-POSIC.) Esta función permite imprimir un informe
general de confirmación de mensajes y un informe detallado de
confirmación de emisión (broadcasting) después de cada transmisión a
múltiples posiciones (destinos). Los ajustes disponibles son ENC
(activada) y APAG (desactivada).
03:INF. ERROR (MCF): Esta función imprime automáticamente un
informe de confirmación de mensaje (MCF), después de cada transmisión
a un solo destino o después de una transmisión por polling. Los ajustes
disponibles son ENC (activada) y APAG (desactivada).
04:IMAGEN EN MCF.: Cuando se imprime automáticamente un
informe de confirmación de mensaje (MCF), esta función añade una parte
de la primera página que la máquina de fax transmitió. Se imprime en la
parte inferior del informe de confirmación del mensaje. Los ajustes
disponibles son ENC (activada) y APAG (desactivada).
Nota: Esta función de imagen sólo resulta efectiva si la función de
usuario 17:SEL.MEM/ALIMENT. está ajustada en MEM y/o la
función de usuario 25:MARCAC.INSTANTAN. está ajustada
en ENC (activada).
05:ID TRANSMITENTE: Esta función controla la impresión del ID
transmitente de la máquina de fax, en los mensajes de fax que usted envía.
Cuando está activada, el ID transmitente de la máquina de fax, la fecha y
lahoraseimprimenencadapágina,ligeramentefueradeláreadeimagen
del documento. Cuando está desactivada, el ID transmitente, la fecha y la
hora no se imprimen. No obstante, algunas máquinas de fax imprimirán el
TSI/CSI.
06:VOLUMEN MONITOR: Esta función define el volumen que la
máquina de fax utiliza para el control de los sonidos de la línea telefónica
durante el marcado. Los ajustes disponibles son BAJO, MEDIO, H-MID,
ALTO y APAG.
07:VOLUMEN ZUMBADOR: Esta función define el volumen de los
diversos pitidos y tonos de alarma que la máquina emite durante su
funcionamiento. Los ajustes disponibles son BAJO, MEDIO y ALTO.
84
Español
08:RED CERRADO: Mediante esta función, puede ajustar la máquina
de fax para que no reciba mensajes de fax de procedencias cuyos números
de teléfono no estén programados en la teclas de marcación por una
pulsación o en los números de marcación abreviada de la máquina de fax.
Utilizando esta función, puede configurar una red cerrada de máquinas de
fax. Si no desea que sus máquinas de fax transmitan faxes o reciban
mensajes de fax hacia o desde destinos exteriores a la red, seleccione T/R.
Si sólo desea que su máquina de fax rechace mensajes de fax de fuera de
la red, seleccione RX. Los ajustes disponibles son APAG (desactivada),
T/R (Transmisión y recepción) y RX (recepción).
09:MODO TX P.DEFECTO: Esta función le permite cambiar el tipo de
original y los ajustes de transmisión y resolución de copia que su máquina
de fax utiliza por defecto. A no ser que seleccione lo contrario con las
teclas NITIDEZ/SI o TIPO ORIGINAL, su máquina de fax está
configurada para utilizar los ajustes ESTD y NORMAL. Si está
constantemente enviando mensajes de fax o haciendo copias que
requieren alguna otra combinación de modos de transmisión, utilice estos
ajustes para cambiar los modos de transmisión por defecto por cualquier
otra combinación de ajustes. Mientras programa, las nuevas
combinaciones por defecto aparecerán en los LED quehay sobre las teclas
NITIDEZ/SI o TIPO ORIGINAL.
10:PROG.TEMPORIZ.T/F:Cuando se configura en modo de respuesta
teléfono/fax, la máquina de fax distingue automáticamente entre llamadas
entrantes de voz o de fax procedentes de máquinas de fax con tonos CNG
(pitidos breves cada tres segundos). Si la llamada entrante es una llamada
de voz,el timbre de lamáquina de fax sonarápara que levante el auricular.
Si no responde, la máquina de fax cambia automáticamente al modo fax,
para poder recibir mensajes de fax de máquinas más antiguas, que no
transmiten tonos CNG y también para recibir los mensajes de fax que se
envían manualmente. La función PROG.TEMPORIZ.T/F controla el
tiempo que la máquina de fax espera antes de volver al modo de fax. Los
ajustes disponibles son 20 segundos o 35 segundos.
Nota: Si la máquina de fax está ajustada para modo de contestación
de conmutación automática teléfono/fax, se recomienda
ajustar la función RESPUESTA TIMBRE a 1RING.
11:RESPUESTA TIMBRE: Esta función controla cuánto tiempo espera
su máquina de fax, antes de responder a una llamada entrante, cuando la
máquina de fax está configurada en los modos de respuesta de recepción
automática o conmutación automática de teléfono/fax. Los ajustes
Capítulo 6-Programación85
Español
disponibles son: 1 señal sonora (RING), 5 segundos, 10 segundos, 15
segundos o 20 segundos.
12:TIMBRE DISTINTO: Se trata de un servicio que ofrecen algunas
compañías telefónicas y que le permite tener distintos números en una
línea, cada uno con un timbre distintivo. De esta forma, cuando recibe una
llamada entrante, puede identificar a qué número llaman por el sonido del
timbre. Su compañía telefónica local puede facilitarle más información
acerca de este servicio, si está disponible. Cuando está disponible, este
servicio se suele ofrecer a cambio de una tarifa mensual que se paga en la
factura telefónica. Para utilizar esta función, consulte “Ajuste del timbre
distinto”.
Nota: Si la opción RDSI G4 está instalada, las funciones de
programación de PROG.TEMPORIZ.T/F, RESPUESTA
TIMBRE y TIMBRE DISTINTO no están disponibles.
13:PAPER SIZE (Tamaño papel): Esta función le permite indicar a la
máquina de fax el tamaño del papel que está utilizando en la bandeja del
papel y en el alimentador manual de la máquina de fax. Los ajustes
disponibles son A4, LET. (carta), LGL (legal) 13, LGL 14, EXEC.
(ejecutivo)*, A5*, A6* y JIS B5* (* no emplea estos configuraciones para
recepciones normales ya que los mensajes recibidas se guardarán en
memoria y no se imprimen hasta que vuelve a un formato de papel
normal).
14:IDIOMA USUARIO: Esta función permite alternar entre los dos
idiomas programados en la máquina de fax.
15:LLAMADA ENTRANTE: Esta función controla el sonido del timbre
que la máquina de fax hace al entrar una llamada. Cuando esta función
está configurada en APAG (desconectada), la máquina de fax no sonará
al recibir llamadas. Cuando está en ENC (activada) y la función
11:RESPUESTA TIMBRE se ajusta en 5 a 20 segundos (pero no en 1
RING), el timbre de la máquina de fax también sonará cuando esté en
modo de recepción automática (FAX), en modo de recepción en memoria
(MEM) o en modo PC (PC). Cuando está en DRC, la máquina de fax
suena con el mismo tono para cada llamada entrante, incluso si tiene la
función 12:TIMBRE DISTINTO en ENC. Los ajustes disponibles son
ENC (activada), APAG (desactivada) y DRC.
Nota: DRC sólo está disponible si el ajuste de función del usuario
12:TIMBRE DISTINTO está disponible. Asimismo, cuando
está en APAG, no surte ningún efecto sobre el timbre del modo
de respuesta de conmutación automática teléfono/fax.
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Español
16:RECEPCIÓN REMOTA: Cuando recibe una llamada entrante, esta
función le permite indicar a distancia a su máquina de fax que cambie del
modo teléfono al modo de fax, para recibir un mensaje de fax entrante.
Para utilizar esta función, utilice el teclado numérico de un microteléfono
o de un teléfono externo, para introducir el código numérico de recepción
remota que tenga programado en la máquina de fax. Los ajustes
disponibles son APAG (desconectado), 00, 11, 22, 33, 44, 55, 66, 77, 88,
99, ** y ##. Esta función sólo funciona si su sistema telefónico es de
marcación por tonos.
17:SEL. MEM/ALIMENT.: Esta función controla cómo la máquina de
fax transmite normalmente mensajes de fax a un destino: explorando
primero el documento, guardando los datos en la memoria y empezando
entonces a marcar, o bien transmitiendo directamente desde el
alimentador de documentos tras marcar. Los ajustes disponibles son
MEM (memoria)y ALIM (alimentador).
Nota: El ajuste de 17:SEL. MEM/ALIMENT. sólo es efectivo si la
función del usuario 25:MARCAC.INSTANTAN. está
desconectada. Si 25:MARCAC.INSTANTAN. está activada,
todos los documentos se exploran al originarse la llamada.
18:MODO AHORRO ENERG.: Esta función reduce sustancialmente la
cantidad de energíaque la máquina de fax consume cuando noestá en uso.
Cuando la función está activada, la máquina de fax cambia
automáticamente al modo de ahorro de energía, después de haber estado
inactiva durante tres minutos. Cuando esto sucede, la pantalla indica que
la máquina está en modo de ahorro de energía y solicita que pulse la clave
START para salir.
Cuando se encuentra en este modo, la máquina de fax recupera
automáticamente el estado de plena funcionalidad cuando el usuario pulsa
la tecla START, cuando suena el teléfono, cuando se descuelga el
auricular o el teléfono conectado a la máquina de fax, o cuando se carga
un documento. Los ajustes disponibles son ENC (activada) y APAG
(desactivada).
Nota 1: Si ha adquirido el software MFP opcional y tiene la máquina
de fax conectada a un PC, es recomendable desactivar la
opción 18:MODO AHORRO ENERG.. El PC no puede
devolver la máquina de fax al modo de operación completa.
Nota 2: Si la opción RDSI está instalada y la máquina de fax está
conectada a una línea telefónica RDSI, se ignora el ajuste ENC
(activada) del Modo ahorro energía.
Capítulo 6-Programación87
Español
19:FUNCIÓN MCF (Modo de corrección de errores): La función del
modo de corrección de errores contribuye a mejorar la comunicación de
la máquina de fax en áreas en las que las condiciones de las líneas
telefónicas son malas. Los ajustes disponibles son ENC (activada) y
APAG (desactivada).
Nota 1: Cuando se utiliza el modo MCF, la máquina de fax que realiza
la transmisión comprueba los datos automáticamente, a
medida que se envían. Si la máquina receptora no puede
verificar la transmisión, la máquina que realiza el envío
retransmitirá según sea necesario. El uso del modo MCF
también aumenta ligeramente el tiempo de transmisión, porque
los datos se comprueban a medida que se transmiten. No todas
las máquinas de fax tienen modo MCF. Si el modo MCF está
activado y se transmite a una máquina de fax que no esté
funcionando en ese momento en este modo, no habrá ningún
cambio en el tiempo de transmisión, ya que no se utilizará la
transmisión en modo MCF.
Nota 2: Si se desactiva el modo MCF, la velocidad máxima de
comunicación de fax en modo G3 es 14.400 bps. En modo G4
(opcional), el poner la función MCF en APAG no afecta a la
velocidad de 64.000 bps de la RDSI.
20:TELEDIAGNÓSTICO: La característica de telediagnóstico permite
a una persona del servicio de asistencia marcar y prestar asistencia técnica
a distancia para su máquina de fax. Los ajustes disponibles son ENC
(activada) y APAG (desactivada).
21:SELECTOR PC/FAX: Cuando la máquina de fax está configurada
para responder en modo de recepción en PC y el software opcional MFP
está configurado para recibir mensajes de fax, todas las llamadas entrantes
se transfieren directamente al PC. No obstante, si experimenta algún
problema con su PC, puede dar instrucciones a la máquina de fax para que
reciba e imprima los mensajes de fax localmente, si el PC no responde a
la llamada dentro de 20 segundos; para ello, configure esta función como
ENC (activada). Los ajustes disponibles son ENC (activada) y APAG
(desactivada).
22:NO TONER REC.MEM.: Con esta función activada, la máquina de
fax recibirá y guardará automáticamente los mensajes en la memoria
cuando el nivel de tóner sea bajo. Cuando está desactivada, los mensajes
se imprimen aunque quede poco tóner o no haya tóner en absoluto. Los
ajustes disponibles son ENC (activada) y APAG (desactivada).
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