Oki OKIFAX 5400 User Manual [ru]
OKIFAX
5400
Руководство пользователя
5400rusTOC.p65 4/27/99, 3:40 PM1
Black
Мы сделали все возможное для того, чтобы информация в данном документе была полна, точна
и своевременна. Изготовитель данного оборудования не несет ответственности за результаты
ошибок, находящихся вне его контроля. Изготовитель также не может гарантировать, что
изменения в продукции, упомянутой в данном руководстве, но изготовленной другими
производителями, не сделают некоторую информацию неактуальной.
Ссылка на матобеспечение, разработанное другими компаниями не означает безоговорочного
одобрения его производителем данного оборудования.
Настоящее руководство может быть изменено без уведомления.
Данная продукция соответствует требованиям директив 89/336/ЕЕС и 73/23/ЕЕС Совета по
сближению законодательств государств-членов в отношении электромагнитной совместимости
и низких напряжений.
Продукт удовлетворяет требованиям Российского Госстандарта об электромагнитной
совместимости и безопасности. ГОСТ Р 50377-92 (МЭК 950-86), ГОСТ 21766-87, ГОСТ
29216-91, ГОСТ Р 50628-93.
©
1998 by Oki Data Corporation/Все права защищены.
Energy Star - торговый знак Управления защиты окружающей среды США.
ENERGY STAR
Являясь участником Energy Star, компания Oki подтвердила, что
данная продукция соответствует указаниям Energy Star
относительно энергетической эффективности.
5400rusTOC.p65 4/27/99, 3:40 PM2
Black
Содержание
Меры предосторожности .............................................................................. 1
Общая часть ......................................................................................................................... 1
Указания по установке ......................................................................................................... 1
Эксплуатация и обслуживание ............................................................................................. 2
Обращение с картриджами тонера и печатными барабанами .............................................. 3
Оказание первой помощи ..................................................................................................... 3
Введение......................................................................................................... 5
Особенности .......................................................................................................................... 5
Дополнительное оборудование ............................................................................................ 6
Увеличение объема памяти ............................................................................................ 6
Второй контейнер для бумаги ........................................................................................ 7
Интерфейсная плата персонального компьютера ........................................................... 7
Телефонная трубка ......................................................................................................... 7
Плата высокоскоростного модема ................................................................................. 7
Идентификация деталей .............................................................................. 9
Что Вы должны получить ............................................................................................. 9
Узлы и детали .............................................................................................................. 10
Клавиши и индикаторы панели управления ...................................................................... 12
Клавишная панель быстрого действия ........................................................................ 16
Использование клавиш быстрого действия для набора ...................................... 17
Использования клавиш быстрого действия для выбора функций и
программирования ................................................................................................ 17
Звуковые сигналы .............................................................................................................. 18
Русский
Установка ..................................................................................................... 21
Подготовка к установке ..................................................................................................... 21
Где установить Ваш факсимильный аппарат ............................................................... 21
Распаковка .................................................................................................................... 21
Подготовка к работе ......................................................................................................... 22
Установка накопителя документов .............................................................................. 22
Установка картриджа с тонером .................................................................................. 22
Подключение к телефонной линии .............................................................................. 25
Установка телефонной трубки ...................................................................................... 25
Подключение внешнего телефона или автоответчика ................................................. 26
Подключение питания .................................................................................................. 27
Вступление
5400rusTOC.p65 4/27/99, 3:40 PM3
Black
iii
Бумага ................................................................................................................................. 28
Типы бумаги и конвертов ............................................................................................ 28
Загрузка бумаги ............................................................................................................ 28
Установка времени и даты ................................................................................................. 30
Установка режима ответа ................................................................................................... 30
Варианты режимов ответа ............................................................................................ 31
Изменение режима ответа ............................................................................................. 32
Идентификация факсимильного аппарата .......................................................................... 33
Установка идентификатора факсимильного аппарата .................................................. 33
Установка пересылочного номера ...................................................................................... 35
Установка языка ................................................................................................................. 36
Подключение к локальной АТС (PBX) ............................................................................. 36
Справочники номеров набора .................................................................... 39
Клавиши быстрого действия ............................................................................................. 39
Программирование ....................................................................................................... 39
Параметры быстрого действия ..................................................................................... 41
Цепочечный набор ....................................................................................................... 41
Номера Автонабора ............................................................................................................ 42
Программирование ....................................................................................................... 42
Групповой набор ................................................................................................................ 43
Программирование ....................................................................................................... 43
Основные операции .................................................................................... 45
Подготовка документа ........................................................................................................ 45
Размер документа ......................................................................................................... 45
Многостраничные документы ...................................................................................... 46
Загрузка документов .......................................................................................................... 46
Передача факса в один адрес .............................................................................................. 47
Набор с помощью клавиши поиска ............................................................................. 48
Набор в масштабе реального времени ......................................................................... 48
Повторный набор ......................................................................................................... 48
Подтверждение результатов ......................................................................................... 49
Прерывание передачи ................................................................................................... 49
Прием факсов вручную ...................................................................................................... 49
Прием факсов в память ...................................................................................................... 50
Прием в память ............................................................................................................ 50
Прием при отсутствии бумаги ...................................................................................... 50
Прием при отсутствии тонера ....................................................................................... 50
Отмена сообщений, хранящихся в памяти .................................................................. 51
Отказ от нежелательных факсимильных сообщений ........................................................ 51
Неполадки с питанием и память ......................................................................................... 52
iv
5400rusTOC.p65 4/27/99, 3:40 PM4
Black
Руководство пользователя
Копирование ....................................................................................................................... 52
Копирование с применением ручного подателя бумаги .............................................. 53
Использование речевого запроса ....................................................................................... 54
Задействование функции речевого запроса .................................................................. 55
Ответ на речевой запрос ............................................................................................... 55
Дальнейшие операции ................................................................................ 57
Отправка факсов по многим адресам ................................................................................. 57
Отсроченная передача факсов ............................................................................................ 58
Отправка отсроченного факса с подателя документов ................................................ 58
Отправка отсроченных факсов из памяти .................................................................... 59
Отмена отсроченной передачи ...................................................................................... 61
Конфиденциальные факсимильные передачи .................................................................... 61
Отправка конфиденциальных факсов .......................................................................... 61
Прием конфиденциальных факсов ............................................................................... 62
Создание конфиденциального почтового ящика ......................................................... 62
Изменение пароля или закрытие почтового ящика ..................................................... 63
Распечатка конфиденциальных факсов ........................................................................ 64
Релейная рассылка .............................................................................................................. 65
Станция релейного инициирования ............................................................................. 65
Главный пункт релейной рассылки ............................................................................. 65
Отчет о релейной передаче ........................................................................................... 65
Инициирование релейной передачи .............................................................................. 66
Запрос ................................................................................................................................. 66
Передача по запросу ..................................................................................................... 67
Отмена передачи по запросу бюллетеней ITU ............................................................. 68
Распечатка бюллетеневых сообщений .......................................................................... 68
Прием по запросу ........................................................................................................ 69
Двойной доступ .................................................................................................................. 69
При отправке факсов .................................................................................................... 70
При приемке факсов ..................................................................................................... 70
При копировании ......................................................................................................... 70
При распечатке отчетов ................................................................................................ 70
Русский
Программирование ...................................................................................... 71
Переустановка функций и операций ................................................................................... 71
Просмотр Ваших имеющихся установок ..................................................................... 71
Установки функций пользователя ..................................................................................... 71
Перечень установок функций пользователя ................................................................ 72
Изменение установок функций пользователя .............................................................. 75
Установка отличительного звонка ............................................................................... 76
Вступление
5400rusTOC.p65 4/27/99, 3:40 PM5
Black
v
Установки параметров набора ............................................................................................ 77
Перечень установок параметров набора ...................................................................... 77
Изменение установок параметров набора .................................................................... 78
Отчеты .......................................................................................................... 81
Понимание отчетов ............................................................................................................. 81
Отчет о работе .............................................................................................................. 81
Отчет о подтверждении рассылки ................................................................................ 82
Записная книжка ........................................................................................................... 82
Отчет о конфигурации .................................................................................................. 82
Отчет о подтверждении сообщения ............................................................................. 83
Отчет о конфиденциальном приеме ............................................................................. 83
Отчет о рассылке .......................................................................................................... 84
Отчет о перерыве в электропитании ............................................................................ 84
Распечатка отчетов ............................................................................................................. 84
Распечатка отчета о подтверждении сообщения .......................................................... 84
Распечатка других отчетов ........................................................................................... 84
Коды, используемые в отчетах ......................................................................................... 85
Коды о результатах ...................................................................................................... 85
Коммуникационные коды ............................................................................................ 85
Решение проблем ......................................................................................... 87
Устранение застревания документа .................................................................................... 87
Устранение застревания бумаги для распечатки ................................................................ 88
Замена картриджа с тонером .............................................................................................. 91
Замена узла печатного барабана ......................................................................................... 94
Считывание показаний счетчиков печати .......................................................................... 96
Транспортировка факсимильного аппарата ....................................................................... 97
Контрольный перечень неполадок .................................................................................... 97
Технические характеристики .................................................................. 101
Указатель ................................................................................................... 103
vi
5400rusTOC.p65 4/27/99, 3:40 PM6
Black
Руководство пользователя
Меры предосторожности
Русский
Ваш факсимильный аппарат был тщательно разработан, чтобы обеспечить Вам долгие
годы безопасной надежной эксплуатации. Но как и с любым электрическим прибором, с
ним следует соблюдать ряд основных мер предосторожности, чтобы избежать травм или
повреждения аппарата.
Общая часть
Внимательно прочтите настоящее руководство по эксплуатации и храните его в
надежном, но легкодоступном месте с тем, чтобы Вы могли пользоваться им в
будущем.
Прочтите все предупреждения и указания, имеющиеся на самом факсимильном аппарате
и следуйте им.
Прежде чем производить чистку факсимильного аппарата, отключите его от сети. НЕ
ПОЛЬЗУЙТЕСЬ жидкими или аэрозольными средствами для чистки аппарата.
Установите Ваш факсимильный аппарат на твердую устойчивую поверхность. Если
Вы поставите факсимильный аппарат на что-либо неустойчивое, он может упасть и
получить повреждения или травмировать кого-либо. Если Вы поставите факс на
мягкую поверхность, например коврик, диван или кровать, могут закрыться
вентиляционные отверстия, что вызовет перегрев факсимильного аппарата.
Не пользуйтесь факсимильным аппаратом около воды и не допускайте попадания
внутрь какой-либо жидкости.
Указания по установке
Устанавливайте Ваш факсимильный аппарат в месте, защищенном от пыли и от
попадания прямых солнечных лучей.
Не подключайте Ваш факсимильный аппарат к источнику питания, к которому уже
подключено оборудование, производящее электропомехи (как, например, кондиционеры
воздуха и т.д.).
Электронные регулировки производите только силами компетентного обслуживающего
персонала.
Терминал LINE позволяет подключить Ваш факсимильный аппарат к обычной
Меры предосторожности
5400rus.p65 4/27/99, 3:40 PM1
Black
1
телефонной линии. Во избежание повреждения Вашей телефонной системы или
факсимильного аппарата не подключайте Ваш аппарат к какой-либо другой системе
кроме стандартного телефонного гнезда.
Ваш факсимильный аппарат оснащен заземленным трехштырьковым штепселем,
обеспечивающим безопасность при эксплуатации, который подходит только к
заземленной розетке. Если Вы не можете присоединить этот штепсель к Вашей розетке
питания, возможно, у Вас имеется устаревшая незаземленная розетка. Вызовите
электрика для замены Вашей розетки. Не пользуйтесь переходником для игнорирования
заземляющего контакта.
Розетка подключения должна находиться рядом с аппаратом и иметь беспрепятственный
доступ.
Порт TEL на задней стенке Вашего аппарата подходит лишь для двухпроводных
устройств. Не каждый стандартный телефон будет реагировать на входящие звонки
при подключении к гнезду для дополнительного аппарата.
Данный прибор может не обеспечивать эффективной передачи вызова от телефона,
подключенного к той же линии.
При работе данного аппарата на той же линии, что и телефон или другое оборудование,
оснащенное звуковыми предупреждающими устройствами или автоматическими
индикаторами вызова, могут иметь место трель, шум или ошибочное отключение
индикатора вызова. При возникновании подобной проблемы пользователю не следует
обращаться в телефонную компанию.
Эксплуатация и обслуживание
Для протирания панели управления и основного корпуса прибора пользуйтесь сухой
тканью.
Кроме указаний, особо оговоренных в данном руководстве, пользователь не должен
проводить никакого другого обслуживания. Не пытайтесь самостоятельно обслуживать
аппарат или смазывать его подвижные детали.
Прежде чем пытаться извлечь какие-либо предметы, попавшие в аппарат, отключите
шнур питания.
Немедленно отключите факсимильный аппарат при возникновении какого-либо
механического повреждения и обеспечьте его ремонт или удалите его.
При перемене места установки Вашего факсимильного аппарата сначала всегда
отключайте его от телефоннай линии, потом от электросети, а при подключении начинайте
со шнура питания.
Данный факсимильный аппарат не предназначен для использования параллельно с
другими телефонными устройствами.
2
5400rus.p65 4/27/99, 3:40 PM2
Black
Руководство пользователя
Обращение с картриджами тонера и
печатными барабанами
Оставьте неиспользованные картриджи с тонером и печатные барабаны в упаковках
до тех пор, пока они не потребуются. При замене картриджа с тонером или печатные
барабаны используйте упаковку повторно для удаления старого картриджа с тонером
или узла барабана изображения.
Не подвергайте эти детали воздействию света на период более пяти минут. Всегда
избегайте подвергать зеленый цилиндр (находящийся внутри печатного барабана)
прямому воздействию солнечных лучей.
Всегда держите барабан только за торцы и никогда - за середину. Никогда не
прикасайтесь к зеленому цилиндру, находящемуся внутри узла барабана.
Во избежание повреждения узла печатного барабана всегда пользуйтесь оригинальными
картриджами с тонером компании Oki.
Соблюдайте осторожность при удалении картриджа с тонером. Не допускайте контакта
с одеждой или пористыми материалами. Порошковый тонер оставляет несмываемые
пятна.
Тонер в небольших количествах, просыпанный на кожу или на одежду, можно быстро
удалить с помощью мыла и холодной воды. Использование теплой воды значительно
затрудняет удаление пятен.
Оказание первой помощи
Русский
ЕСЛИ ТОНЕР ПРОГЛОЧЕН: вызовите рвоту и обратитесь за медицинской
помощью. Ни в коем случае не вызывайте рвоту и не давайте ничего внутрь
пострадавшему, если он в бессознательном состоянии.
ЕСЛИ ПРОИЗОШЛО ВДЫХАНИЕ ТОНЕРА: Переместите человека на открытое
место, где имеется свежий воздух. Обеспечьте медицинскую помощь.
ЕСЛИ ТОНЕР ПОПАЛ В ГЛАЗА: Промойте глаза большим количеством
прохладной, но НЕ холодной воды в течение не менее 15 минут, держа их открытыми
путем придерживания век пальцами. Обеспечьте медицинскую помощь.
Меры предосторожности
5400rus.p65 4/27/99, 3:40 PM3
Black
3
4
5400rus.p65 4/27/99, 3:40 PM4
Black
Руководство пользователя
Введение
Русский
Благодарим Вас за покупку настоящего факсимильного аппарата, в конструкции которого
используется передовая технология светоизлучающих диодов для передачи на обычной
бумаге принимаемых и копируемых изображений. Конструкция аппарата обеспечивает
быстрый и беспрепятственный процесс передачи и приема факсимильных сообщений.
Особенности
Ваш факсимильный аппарат имеет следующие особенности:
30 клавиш быстрого действия для автоматического набора одним нажатием заранее
запрограммированных телефонных номеров.
99 номеров АВТОНАБОРА для автоматического набора дополнительно
запрограммированных телефонных номеров.
Групповое программирование (20 групп), что дает возможность передачи документа
по многим адресам с помощью одной операции.
Функция поиска, позволяющая Вам осуществлять поиск запрограммированных
телефонных номеров по именам.
Передача полутоновых изображений с количеством оттенков серого цвета до 64.
Высокоскоростные передача и прием факсимильных сообщений со скоростью до
14400 битов в секунду.
16 почтовых ящиков для конфиденциального приема или запроса бюллетеней.
Автоматический повторный набор и повторная передача страницы в случае, если
номер занят или имеются проблемы со связью.
Новейшие функции передачи и приема, включающие 20 видов отсроченной передачи,
передачу по нескольким адресам, конфиденциальную передачу и прием, инициирование
релейной рассылки и запрос.
Новейшие функции передачи и приема, включающие автоматический прием в память.
Отчеты, позволяющие Вам вести учет операций и установок Вашего факсимильного
аппарата.
Автоматический режим экономии электроэнергии.
Введение
5400rus.p65 4/27/99, 3:40 PM5
Black
5
Режимы ответов для ручного и автоматического приемов факсов, автоматическое
переключение между входящими речевыми и факсимильными сообщениями и
возможность работы автответчика, подключенного последовательно к телефонной
линии после факсимильного аппарата.
Функция замкнутой сети, позволяющая Вам указать, кто может передавать факсы на
Ваш факсимильный аппарат или установить ограничения на передачу факсов и их
прием.
Ваш факсимильный аппарат может также изготавливать до 99 высококачественных
копий оргинального документа, используя стандартную бумагу весом 75 г/кв.м, 20
фунтов.
2.5 мегабайт встроенной памяти.
Новейшая функция двойного доступа, позволяющая Вам загружать и подготавливать
документы в то время, как Ваш факсимильный аппарат посылает или принимает
другое сообщение.
Высокая скорость сканирования оригинальных документов.
Лоток ручной подачи бумаги, позволяющий загружать при изготовлении копий иной
сорт бумаги. Размер бумаги определяется первичной установкой размера.
Функция пересылки факсимильных сообщений, позволяющая Вашему факсимильному
аппарату принимать сообщения в память и автоматически пересылать их на другой
факсимильный аппарат.
Дополнительное оборудование
Имеется ряд дополнительных устройств, повышающих функциональность и удобство
Вашего факсимильного аппарата.
Увеличение объема памяти
Установка дополнительной памяти позволяет факсимильному аппарату хранить в памяти
большее количество страниц информации. Если Вы постоянно видите на Вашем аппарате
сообщение MEMORY OVERFLOW (ПАМЯТЬ ПЕРЕПОЛНЕНА), Вам целесообразно
рассмотреть возможность приобретения дополнительной памяти. В наличии имеется плата
увеличения памяти на 4 мегабайта.
Плата увеличения памяти включает встроенную батарею поддержки. Эта особенность
защищает операции с памятью и другие коммуникационные установки на период до одного
часа в случае неполадок с электропитанием.
6
5400rus.p65 4/27/99, 3:40 PM6
Black
Руководство пользователя
Второй контейнер для бумаги
Установка второго контейнера для бумаги обеспечивает дополнительно 500 страниц
бумажного запаса для Вашего факсимильного аппарата. При окончании запаса бумаги в
основном контейнере Ваш факсимильный аппарат автоматически переключается на второй
контейнер для продолжения распечатки принимаемых факсов или изготовления копий.
Русский
Интерфейсная плата персонального компьютера
Эта опция обеспечивает связь Вашего факсимильного аппарата с персональным
компьютером. При установке ее на Вашем аппарате и наличии соответствующего
программного обеспечения на Вашем компьютере Вы получаете возможность:
Использовать Ваш факсимильный аппарат в качестве локального принтера.
Посылать сообщения непосредственно с Вашего компьютера.
Принимать и хранить факсимильные сообщения непосредственно в Вашем компьютере.
Сканировать страницы с Вашего факсимильного аппарата в компьютер.
Выполнить оптическое распознавание знаков (ОCR) на полученных факсах или
сканированных страницах.
Программировать клавиши быстрого действия, номера АВТОНАБОРА и группы на
Ваш факсимильный аппарат с персонального компьютера.
Телефонная трубка
Телефонная трубка, позволяющая Вам использовать Ваш факсимильный аппарат как
обычный телефон.
Плата высокоскоростного модема
Плата высокоскоростного модема может быть установлена Вашим поставщиком для
увеличения скорости факсимильной связи до 33600 битов в секунду.
Введение
5400rus.p65 4/27/99, 3:40 PM7
Black
7
8
5400rus.p65 4/27/99, 3:40 PM8
Black
Руководство пользователя
Идентификация деталей
Что Вы должны получить
Кабель питания
Факсимильный аппарат
Русский
Телефонный проводЛоток для документов
Картридж с тонером
Идентификация деталей
5400rus.p65 4/27/99, 3:40 PM9
Black
Узел печатного барабана
(находится внутри)
9
Узлы и детали
1 Панель клавиш быстрого действия
2 Плоскость для документов: на ней помещаются документы, подготовленные к
отправке или копированияю, а под ней находится накопитель копий.
3 Удлинитель плоскости для документов: Откидывается для размещения
длинномерных документов, предназначенных для отправки или копирования.
4 Накопитель копий: На нем помещаются копии или принятые сообщения.
5 Передняя панель: Панель на передней части факсимильного аппарата обеспечивает
Вам доступ к ручному подателю бумаги. Это позволяет Вам подавать документы
непосредственно в аппарат, минуя контейнер. Пользуйтесь этой функцией, когда Вы хотите
воспользоваться иным типом бумаги.
6 Удлинитель накопителя копий: Следует выдвигать этот лоток для дополнительной
поддержки копий или принятых факсов.
7 Контейнер для бумаги: Вмещает до 250 бумажных листов.
8 Указатель наличия бумаги: Показывает, сколько бумаги осталось в контейнере.
10
5400rus.p65 4/27/99, 3:40 PM10
Black
Руководство пользователя
Русский
9 Выключатель питания: Нажмите I для включения аппарата и нажмите 0 для его
выключения.
10 Направляющие документа: Отрегулируйте эти направляющие согласно ширине
страницы отправляемого или копируемого документа.
11 Панель управления
12 Накопитель документов: На нем помещаются оригинальные документы после
отправки или копирования.
13 Метка маршрута движения бумаги: Документы загружаются здесь, лицевой строной
âíèç.
14 Гнездо питания переменного тока: Подсоедините кабель питания, поставляемый с
Вашим факсимильным аппаратом, к этому гнезду.
15 Трасса кабеля: При установке дополнительной внешней телефонной трубки пропустите
телефонный кабель через эту трассу к выводам TEL1 или TEL2.
16 Выводы TEL1/TEL2: Выводы для подключения к факсимильному аппарату внешней
телефонной трубки, внешнего телефона или автоответчика.
17 Вывод LINE (ЛИНИЯ): Вывод для подключения факсимильного аппарата к
телефонной линии.
18 Крышка гнезд для установки плат интерфейса персонального компьютера и
увеличения памяти: Откройте эту крышку для доступа к гнездам для установки
дополнительных плат интерфейса персонального компьютера и увеличения памяти.
19 Узел печатного барабана: Узел печатного барабана содержит фоточувствительный
барабан, принимающий изображения со светодиодной печатной головки и переносит эти
изображения на бумагу для печати.
20 Картридж с тонером: Этот черный цилиндр, установленный внутри печатного
барабана, содержит черный порошок, действующий в аппарате в качестве чернил.
Идентификация деталей
5400rus.p65 4/27/99, 3:40 PM11
Black
11
21 Печатающий элемент LED: Эта черная планка является частью Вашего
факсимильного аппарата, которая наносит получаемые и скопированные изображения на
печатный барабан. Следует чистить эту планку каждый раз при замене картриджа с тонером.
Клавиши и индикаторы панели
управления
1 Панель жидкокристаллического дисплея: Пользуйтесь этим дисплеем для
получения указаний и информации во время работы Вашего факсимильного аппарата или
при программировании.
2 Клавиша COPY (Копированние): После загрузки документа нажмите эту клавишу
для получения копии. Если документы не загружены, нажмите эту клавишу один раз для
получения сообщения о подтверждении на жидкокристаллическом (ЖК) экране Вашей
последней передачи, и второй раз для получения распечатки сообщения. Вы также можете
пользоваться клавишей Copy для ускоренного программирования клавиш быстрого действия
и номеров автонабора. После того, как Вы загрузили документ и набрали вручную телефонный
номер, нажмите Copy, чтобы быстро запрограммировать этот номер для клавиши быстрого
действия или автонабора.
3 Клавиша HYPHEN (Дефис): При программировании клавиш быстрого действия и
телефонных номеров АВТОНАБОРА пользуйтесь этой клавишей для команды Вашему
аппарату подождать гудка внешней или международной линии, прежде чем он продолжит
набор остальной части номера. При программировании TSI/CSI или номеров для
перезванивания в Вашем факсимильном аппарате эту клавишу можно использовать для
ввода символа + (см. Plus (+) Key).
12
5400rus.p65 5/25/99, 12:27 PM12
Руководство пользователя
Русский
Идентификация деталей
5400rus.p65 4/27/99, 3:40 PM13
Black
13
4 Клавиша SEARCH (Поиск): Клавиши быстрого действия и автоматического набора
номеров могут программироваться вместе с именем или идентификатором адресата. Пользуясь
этой одной клавишей или в сочетании с цифровой клавишной панелью можно осуществлять
поиск номеров по алфавиту. Вы также можете пользоваться клавишей Search для поиска
незанятых клавиш быстрого действия или номеров автонабора.
5 Клавиша AUTO REC (Àâòî Ïð.): Эта клавиша устанавливает режим ответа Вашего
факсимильного аппарата. Режим ответа контролирует то, как Ваш аппарат отвечает на
входящие вызовы и принимает факсимильные сообщения. На дисплее Вашего аппарата
всегда будет демонстрироваться Ваш текущий выбор. Для получения дальнейшей
информации о режимах ответа, имеющихся в Вашем факсимильном аппарате, см. главу
Установка режима ответа в разделе Установка.
6 Клавиша SELECT FUNCTION (Выбор функции): Пользуйтесь этой клавишей
для задействования новейших функций передачи и приема Вашего факсимильного аппарата,
для получения отчетов и для программирования. Для выбора функции нажмите клавишу
Select Function, затем нажмите клавишу быстрого действия с маркировкой той функции,
которую Вы хотите использовать, при программировании или выборе других функций
повторно нажмите клавишу Select Function, что сразу вернет факсимильный аппарат в
режим ожидания.
7 Клавиша AUTO DIAL (Автонабор): Номера автонабора - это сокращенные номера
для быстрого набора. Вместо того, чтобы набирать полный телефонный номер, Вы можете
набрать двузначный номер автонабора. Вы можете также использовать идентификаторы
местонахождения (имена), связанные с номерами автонабора для поиска местонахождения
по имени, пользуясь клавишей SEARCH. Эта клавиша используется также в сочетании с
клавишей #/Group для выбора заранее запрограммированных групп при отправке факсов
по нескольким адресам.
8 Клавиша REDIAL (Повторный набор): Нажатие этой клавиши осуществляет
автоматический повторный набор последнего номера, набранного на Вашем факсимильном
аппарате.
9 Клавиша HOOK/V/REQUEST (Речевой запрос): Во время факсимильной связи
нажатие этой клавиши сообщает оператору другого факсимильного аппарата, что Вы хотите
поговорить в конце передачи или после приема любой завершенной страницы. Для
использования этой функции оба факсимильных аппарата должны быть подключены к
внешнему телефону. Для ответа на речевой запрос нажмите эту клавишу после поднятия
Вашей телефонной трубки. При отсутствии факсимильной связи нажатие этой клавиши
открывает телефонную линию для ручного набора (в некоторых странах отсутствует). Вы
услышите гудок через динамик Вашего факсимильного аппрата.
10 Клавишная панель быстрого действия: Ниже см. описание всех функций клавишной
панели быстрого действия.
11 Ярлыки клавиш быстрого действия: После программирования абонента на клавише
быстрого действия напишите имя на ярлыке. Снимите пластиковую клышку на ярлыке
клавиши быстрого действия. Напишите карандашом имя и установите крышку на место.
14
5400rus.p65 5/25/99, 12:27 PM14
Руководство пользователя
12 Цифровая клавишная панель: При наборе эти 12 клавиш действуют также, как и
клавишная панель на телефоне. Пользуйтесь клавишной панелью для ввода номеров, букв
и других знаков при программировании. После нажатия клавиши SEARCH Вы можете
также использовать клавишную панель для поиска в алфавитном порядке имен абонентов,
запрограммированных в Вашем факсимильном аппарате.
Русский
13 Клавиша */Tone (Тональная): Если Ваш факсимильный аппарат установлен в режим
импульсного набора, эта клавиша позволит Вам переключить операцию набора на Вашем
аппарате из импульсного режима в тональный во время текущего вызова. Вы также можете
воспользоваться этой клавишей при программировании для создания номеров со смешанным
набором (Импульс затем Тон).
Примечание:
Эта функция в некоторых странах отсутствует.
14 Клавиша 0/Уникальн: При наборе пользуйтесь этой клавишей для ввода 0. При
программировании Вашего идентификатора или идентификатора абонента Вы можете
воспользоваться этой клавишей для ввода ряда уникальных символов, включая:
( ) * + , - . / : ; = ?
· ä ß ñ ö ü Æ Å Ø æ å ø.
! # &
15 Клавиша Transmit Resolution/YES (Изменить разрешение/Да): Применяйте эту
клавишу для изменения разрешения, используемого при передаче документов. Используйте
STD (станд) для стандартных оригиналов, FINE (ЧЕТКИЙ) и EX.FINE (ПОВЫШЕННОЙ
ЧЕТКОСТИ) для детализированных оригиналов или оригиналов с мелким текстом, а
PHOTO (ФОТО) для оригиналов, содержащих цвета или много оттенков серого цвета.
Вы также будете использовать эту клавишу как клавишу YES (Да) при реализации выбора
или для продвижения курсора при программировании.
16 Клавиша Type of Original/NO (Тип оригинала/Нет): Пользуйтесь этой клавишей
для выбора контрастности документа после загрузки документа для передачи. Используйте
LIGHT (СВЕТЛЫЙ) для слишком светлых оригиналов, NORMAL (НОРМАЛЬНЫЙ) для
документов с хорошей контрастностью и DARK (ТЕМНЫЙ) для слишком темных
документов.
Вы также будете использовать эту клавишу как клавишу NO (Нет) при реализации выбора
или для продвижения курсора при программировании.
17 Индикатор ALARM (Аварийное состояние): Этот индикатор будет гореть красным
светом, и одновременно прозвучит звуковой сигнал для уведомления Вас о какой-то
происходящей неполадке. Для отключения индикатора аварийного состояния нажмите
клавишу STOP и устраните проблему.
18 Клавиша STOP (Стоп): Эта клавиша отменяет любую текущую операцию и выключает
индикатор ALARM (Аварийное состояние). Во время программирования нажатие клавиши
STOP постепенно возвращает Вас назад через программные функции, которые Вы уже
выбрали.
19 Клавиша START (Ïóñê): Пользуйтесь клавишей START для ввода операции,
указанной на дисплее или для подтверждения информации, выведенной Вами на дисплей.
Идентификация деталей
5400rus.p65 4/27/99, 3:40 PM15
Black
15
Если факсимильный аппарат находится в режиме экономии электроэнергии, нажатие клавиши
START выведет аппарат из этого режима.
Примечание:
Факсимильный аппарат также выходит из режима экономии электроэнергии при
помещении документа на податель документов, при подъеме телефонной трубки
или при наличии поступающего факсимильного сообщения.
20 Клавиша Plus (+) (Клавиши быстрого действия 13 и 28): Каждый факсовый
номер, который Вы вводите или программируете в Вашем факсимильном аппарате, может
иметь длину до 32 знаков. В случае, если Вам нужно набрать номер длиннее 32 знаков, это
можно сделать, воспользовавшись любой комбинацией клавиш быстрого действия, номеров
автонабора или цифровой клавишной панелью. Программируя комбинацию номеров в одну
клавишу быстрого действия или один номер автонабора, нажмите клавишу Plus в конце
первой части номера, указав таким образом Вашему аппарату, что это комбинированный
номер.
При программировании TSI/CSI или номеров для перезванивания в Вашем факсимильном
аппарате эту клавишу можно использовать для ввода символа +.
21 Клавиша SPACE (Клавиши быстрого действия 14 и 29): Пользуйтесь этой
клавишей на панели клавиш быстрого действия для ввода пробелов во время
программирования или для стирания предварительно запрограммированной информации.
В отличие от клавиши PAUSE пробелы используются только для упрощения чтения и не
оказывают никакого действия на набор.
22 Клавиша PAUSE (Клавиши быстрого действия 15 и 30): Пользуйтесь этой клавишей
на панели клавиш быстрого действия для ввода автоматических 3-секундных пауз при
наборе во время программирования телефонных номеров. Например Вы можете использовать
эту клавишу для сообщения Вашему факсимильному аппарату подождать, пока откроется
внешняя или международная линия. Паузы в телефонных номерах обозначаются символом
P.
Клавишная панель быстрого действия
Клавиши быстрого действия являются важным инструментом Вашего факсимильного
аппарата. Пользуйтесь ими для быстрого одноконтактного набора и для доступа к функциям
и программирующим возможностям Вашего факсимильного аппарата.
16
5400rus.p65 4/27/99, 3:40 PM16
Black
Руководство пользователя
Использование клавиш быстрого действия для набора
Для использования клавиш быстрого действия для набора нажмите соответствующую
клавишу быстрого действия. На каждой клавише Вы можете запрограммировать до 2
телефонных номеров: первичный номер, который всегда будет набираться первым и
Русский
альтернативный, который будет автоматически набираться в случае, если первый номер
занят или не отвечает.
Вы можете также пользоваться идентификаторами (именами), связанными с клавишами
быстрого действия для поиска абонентов по имени, пользуясь клавишей SEARCH.
Имеется 30 клавиш быстрого действия для программирования. Для доступа к клавишам
быстрого действия с 16 по 30 возьмитесь за фиксатор клавишной панели быстрого действия
и откиньте главную панель быстрого действия, убрав ее с пути. По окончании этого
закройте клавишную панель быстрого действия для продолжения работы с другими опциями
и программирования.
Использования клавиш быстрого действия для выбора
функций и программирования
Вы также используете клавиши быстрого действия с 1 до 10 для выбора специальных
функций передачи и приема, для получения отчетов и для программирования.
Для выбора функции с панели клавиш быстрого действия нажмите клавишу SELECT
FUNCTION, затем нажмите соответствующую клавишу быстрого действия.
1 Клавишa Delayed TX: Пользуйтесь этой клавишей для передачи факсового сообщения
в более поздние время и дату, которые Вы обозначите (в пределах трех дней).
2 Клавиша Broadcast Feeder (податель рассылки) TX : Воспользуйтесь этой клавишей
для рассылки факса по многим адресам. Или, если в Вашем факсимильном аппарате нехватает
памяти, а Вам нужно отправить факс, нажмите эту клавишу и отправьте Ваше сообщение
с подателя документов. Или же, если Вы хотите инициировать речевой запрос во время
передачи факса с подателя документов, также нажмите эту клавишу.
Примечание:
Инициирование речевого запроса невозможно при передаче из памяти.
3 Клавиша Confidential TX: Пользуйтесь этой клавишей для отправки
конфиденциального документа в личный почтовый ящик (зона хранения в памяти)
принимающего факсимильного аппарата.
4 Клавиша Relay Initiate TX: Эта клавиша используется для релейной передачи факсов.
Во время релейной передачи Ваш факсимильный аппарат инициирует передачу, направляя
документ на второй факсимильный аппарат, который затем рассылает сообщение какому-то
числу других факсимильных аппаратов.
Идентификация деталей
5400rus.p65 4/27/99, 3:40 PM17
Black
17
5 Клавиша Polling: Эта клавиша используется для сканирования и хранения Вашим
факсимильным аппаратом документов в памяти в ожидании, что другой факсимильный
аппарат сделает запрос к отправке документа (передача по запросу). Если на документной
панели не загружено ни одного документа, использование этой клавиши вызывает другой
факсимильный аппарат и инициирует запрос на отправку документов, которые он загрузил
в память (прием по запросу).
6 Клавиша Report Print: Пользуйтесь этой клавишей для ручной распечатки отчетов
с Вашего факсимильного аппарата.
7 Клавиша Counter Display: Ваш факсимильный аппарат ведет учет распечатанных им
страниц. Пользуйтесь этой клавишей для проверки счетчиков печати, а также для сброса
счетчика барабана после замены узла печатного барабана.
8 Клавиша Location Prog: Пользуйтесь этой клавишей для программирования клавиш
быстрого действия, номеров автонабора и групп в Вашем факсимильном аппарате.
9 Клавиша User Prog: Использование этой клавиши позволяет Вам программировать
информацию идентификации, устанавливать часы, устанавливать телефонные номера для
пересылки, устанавливать почтовые ящики для приема конфиденциальных сообщений или
хранения бюллетеневых сообщений по запросу, а также изменять функции и установки
параметров набора Вашего факсимильного аппарата.
10 Клавиша Message Print From Memory (распечатка сообщения из памяти): Ваш
факсимильный аппарат может быть установлен на прием сообщений в память без распечатки
их в случае, если тонер на исходе. Пользуясь этой клавишей Вы также можете принудить
к распечатке сообщения в условиях недостаточного тонера, но качество печати при этом
может быть низким.
Применение этой клавиши обеспечивает распечатку конфиденциальных факсимильных
сообщений, принятых почтовыми ящиками в памяти Вашего аппарата после ввода
соответствующего пароля.
Если Ваш факсимильный аппарат установлен в режим приема в память, пользуйтесь этой
клавишей для распечатки факсов, принятых в память. Также воспользуйтесь этой клавишей
для распечатки бюллетеневых сообщений по запросу, хранившихся в памяти для передачи.
При отсутствии каких-либо сообщений в памяти применение этой клавиши обеспечивает
распечатку чистящей страницы для очистки печатного барабана Вашего аппарата от
накопившегося на нем тонера.
Звуковые сигналы
Ваш факсимильный аппарат издает ряд звуковых сигналов для информирования Вас о
каких-то особых состояниях.
18
5400rus.p65 4/27/99, 3:40 PM18
Black
Руководство пользователя
Звук при нажатии выбранной клавиши: Это короткий сигнал, который раздается
каждый раз, когда Вы нажимаете клавишу.
Сигналы ошибок: При нажатии неверной или несоответствующей клавиши факсимильный
аппарат издает три коротких сигнала. Если в аппарате возникает проблема во время сеанса
Русский
связи, он издаст три длинных сигнала. Нажмите клавишу STOP для отключения сигнала о
неполадке, затем распечатайте отчет о передаче для выяснения источника проблемы (для
того, чтобы сделать это, нажмите клавишу COPY дважды при отсутствии загруженных
документов).
Сигнал речевого запроса: Во время сеанса факсимильной связи либо Вы, либо Ваш
партнер по связи могут инициировать речевой запрос. Когда абонент на другом конце связи
инициирует или отвечает на Ваш речевой запрос, Ваш факсимильный аппарат издаст
повторяющуюся трель.
Звуковой сигнал окончания сеанса: В конце каждого состоявшегося сеанса факсимильной
связи Ваш факсимильный аппарат издаст короткий сигнал, информирующий Вас о том, что
не было неполадок или проблем со связью.
Аварийный сигнал снятой трубки: Если Ваш факсимильный аппарат оборудован
телефонной трубкой и если она снята с рычажка, аппарат издаст прерывистую трель. Для
отключения сигнала положите на место трубку или нажмите клавишу STOP.
Идентификация деталей
5400rus.p65 4/27/99, 3:40 PM19
Black
19
20
5400rus.p65 4/27/99, 3:40 PM20
Black
Руководство пользователя
Установка
Русский
Подготовка к установке
Для установки Вашего нового факсимильного аппарата пользуйтесь указаниями разделов
Распаковка - Установка идентификации факса. Вы должны выполнить эти указания
для того, чтобы Ваш факсимилный аппарат работал исправно.
Если Вы получили пакет дополнительных приспособлений, обратитесь к документации,
полученной Вами вместе с этим пакетом.
Где установить Ваш факсимильный аппарат
Устанавливайте Ваш факсимильный аппарат в месте, защищенном от пыли и от прямых
солнечных лучей.
Оставьте несколько дюймов пространства с каждой стороны аппарата для обеспечения
достаточной вентиляции.
Убедитесь, что гнезда питания и телефонной линии находятся в легкодоступном месте.
Выберите такое место, где относительная влажность находится в пределах от 20% до
80%, а температура в пределах 10°C/50°F до 32°C/92°F.
Распаковка
Прежде чем начать распаковку, убедитесь, что все нижеперечисленные предметы имеются
в Вашей упаковке. Пользуйтесь иллюстрациями в главе Идентификация деталей для
идентификации предметов. После извлечения предметов из коробки поместите их на твердую
поверхность.
Факсимильный аппарат
Картридж с тонером
Узел печатного барабана (внутри факсимильного аппарата)
Кабель питания
Провод телефонной линии
Лоток для бумаги/Накопитель копий
Настоящее руководство
Установка
5400rus.p65 4/27/99, 3:40 PM21
Black
21
Примечание:
Если какие-то предметы отсутствуют, немедленно уведомите Вашего
поставщика для восполнения недостачи. Сохраните упаковочный материал и
коробку на случай необходимости пересылки или перевозки аппарата.
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ:
Не перевозите факсимильный аппарат с установленными печатным барабаном и
картриджем с тонером. Обратитесь к разделу Перевозка факсимильного аппарата,
имеющемся ниже в настоящем руководстве.
Подготовка к работе
Установка накопителя документов
Вдвиньте накопитель документов так, чтобы выступы вошли в пазы на задней части
аппарата. Вы почувствуете как они защелкнутся на своем месте.
Установка картриджа с тонером
1. Поднимите плоскость для документов в вертикальное положение.
22
5400rus.p65 4/27/99, 3:41 PM22
Black
SELECT
FUNCTION
AUTO REC
T
AR
ST
AUTO DIAL
SEARCH
REDIAL
STOP
ALARM
HYPHEN
HOOK
V. REQUEST
STD
DARK
COPY
FINE
NORMAL
LIGHT
EX FINE
DEF
PHOTO
3
ABC
2
MN
6
1
JKL
5
WXY
9
GHI
4
TUV
8
#
PRS
7
OQZ
0
*
Руководство пользователя
2. Нажмите кнопки освобождения крышки на боковой стороне накопителя копий, пока
1
ABC
2
DEF
3
GHI
4
JKL
5
MN
6
PRS
7
TUV
8
WXY
9
*
OQZ
0
#
AUTO REC
SEARCH
SELECT
FUNCTION
AUTO DIAL
HYPHEN
REDIAL
COPY
HOOK
V. REQUEST
PHOTO
EX FINE
FINE
STD
LIGHT
NORMAL
DARK
ALARM
STOP
ST
ART
PUSH
PUSH
1
ABC
2
DEF
3
GHI
4
JKL
5
MN
6
PRS
7
TUV
8
WXY
9
*
OQZ
0
#
AUTO REC
SEARCH
SELECT
FUNCTION
AUTO DIAL
HYPHEN
REDIAL
COPY
HOOK
V. REQUEST
PHOTO
EX FINE
FINE
STD
LIGHT
NORMAL
DARK
ALARM
STOP
ST
ART
не услышите щелчок. Поднимите накопитель копий.
SELECT
FUNCTION
AUTO REC
T
AR
AUTO DIAL
ST
SEARCH
REDIAL
STOP
ALARM
HYPHEN
HOOK
V. REQUEST
STD
DARK
COPY
FINE
NORMAL
LIGHT
EX FINE
DEF
PHOTO
3
ABC
2
MN
6
1
JKL
5
WXY
9
GHI
4
TUV
8
#
PRS
7
OQZ
0
*
Русский
3. Извлеките узел печатного барабана, держа его так, чтобы на него не попадали прямые
солнечные лучи. НЕ дотрагивайтесь до зеленой поверхности барабана.
4. Осторожно удалите защитный лист с печатного барабана.
5. Поместите узел печатного барабана назад в Ваш факсимильный аппарат. Для
обеспечения правильности расположения печатного барабана нажмите с усилием на
два участка печатного барабана, обозначенные надписью PUSH.
SELECT
FUNCTION
AUTO REC
AUTO DIAL
START
SEARCH
REDIAL
STOP
ALARM
HYPHEN
HOOK
V. REQUEST
STD
DARK
COPY
FINE
NORMAL
LIGHT
EX FINE
DEF
PHOTO
3
ABC
2
MN
6
1
JKL
5
WXY
9
GHI
4
TUV
8
#
PRS
7
OQZ
0
*
6. Удалите защитный пенопластовый цилиндр из отсека тонера в узле печатного барабана.
Установка
5400rus.p65 4/27/99, 3:43 PM23
Black
23
ВНИМАНИЕ:
Соблюдайте осторожность в обращении с картриджем тонера. Не допускайте
попадания тонера на одежду или другие пористые материалы. При возникновении
каких-либо проблем с тонером, обратитесь к разделу Меры предосторожности в
начале настоящего руководства.
7. Выньте картридж с тонером из упаковки и слегка потрясите его из стороны в сторону,
чтобы тонер распределился. Затем осторожно снимите белую клейкую ленту с нижней
части картриджа.
8. Вставьте картридж с тонером в узел печатного барабана так, чтобы сторона с выступами
находилась сверху, а цветной рычажок - справа. Сначала вставьте левый конец
картриджа, затем опустите правый до установки на место.
SELECT
FUNCTION
AUTO REC
T
STAR
AUTO DIAL
SEARCH
REDIAL
STOP
ALARM
HYPHEN
HOOK
V. REQUEST
STD
DARK
COPY
FINE
NORMAL
LIGHT
EX FINE
DEF
PHOTO
3
ABC
2
MN
6
1
JKL
5
WXY
9
GHI
4
TUV
8
#
PRS
7
OQZ
0
*
9. Когда тонер с картриджем окажется на месте, продвиньте цветной рычажок до конца
вперед для закрепления его и для освобождения тонера.
10. Закройте накопитель копий и надавите на него, пока не услышите, что он защелкнулся
на месте. Убедитесь, что крышка защелкнулась с обеих сторон.
11. Закройте плоскость для документов.
24
5400rus.p65 4/27/99, 3:44 PM24
Black
SELECT
FUNCTION
AUTO REC
AUTO DIAL
START
SEARCH
REDIAL
STOP
ALARM
HYPHEN
HOOK
V. REQUEST
STD
DARK
COPY
FINE
NORMAL
LIGHT
EX FINE
DEF
PHOTO
3
ABC
2
MN
6
1
JKL
5
WXY
9
GHI
4
TUV
8
#
PRS
7
OQZ
0
*
Руководство пользователя
Loading...