OKI OKIFAX 5400 User's Guide [de]
Deutsch
Bedienerhandbuch
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EWG und 72/23/EWG.
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Inhalt
Deutsch
Inhalt
Sicherheitshinweise
Einführung
Bestandteile des Systems
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .i
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Allgemeines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Installationshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Betrieb und Wartung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Handhabung von Tonerkassette und Bildtrommel-Einheit . . . . . . . . . 3
Erste-Hilfe-Maßnahmen in Notfällen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Ausstattung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Geräteoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Speichererweiterungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Zweite Papierkassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
PC-Schnittstellenkarte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Telefonhörer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Modemkarte mit hoher Übertragungsleistung . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Lieferumfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Erläuterung einzelner Geräteteile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Tasten und Anzeigen auf dem Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Tastenfeld für Zielwahlnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Zielwahltasten zum Wählen verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Zielwahltasten zur Auswahl von Funktionen und zum
Programmieren verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Signaltöne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Installation
Erste Schritte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Auswahl des Installationsorts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Auspacken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
System einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Dokumentenstapler anbauen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Tonerpatrone einsetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Vorwort i
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Telefonkabel anschließen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Externen Telefonhörer anschließen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Externen Telefonapparat oder Anrufbeantworter anschließen . . . .27
Netzkabel anschließen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Papier- und Umschlagsorten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Papier einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Uhrzeit und Datum einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Beantwortungsmodus einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Optionen für den Beantwortungsmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Beantwortungsmodus ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Kennung Ihres Faxgeräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Kennung Ihres Faxgeräts einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Weiterleitungs-Nummer eingeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Sprache einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
Anschluß an eine Nebenstellenanlage (PBX) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
Wählverzeichnisse
Zielwahltasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
Programmieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
Parameter für Zielwahltasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
Überlange Nummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
Kurzwahlnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
Programmieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
Gruppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
Programmieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
Grundlegende Gerätebedienung
Originalvorlagen vorbereiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
Vorlagenformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
Mehrere Seiten umfassende Dokumente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
Dokumente einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
Faxübertragung an einzelne Gegenstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
Wählen über die Taste SUCHEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
Echtzeit-Wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
Wahlwiederholung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
Ergebnis der Übertragung bestätigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
Übertragungen abbrechen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
Manueller Empfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
Faxmitteilungen in den Speicher empfangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
Empfang in den Speicher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
Empfang bei Papiermangel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
ii Bedienerhandbuch
Empfang bei Tonermangel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Gespeicherte Übertragungen löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Empfang unerwünschter Faxübertragungen zurückweisen . . . . . . . . 54
Stromausfälle und Speicher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Kopien anfertigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Kopien über den manuellen Papiereinzug anfertigen . . . . . . . . . . 55
Bedienerruf nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Bedienerruf einleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Bedienerruf beantworten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Deutsch
Komplexere Gerätefunktionen
Faxübertragung an mehrere Gegenstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Faxmitteilungen zeitversetzt übertragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Zeitversetztes Senden aus dem Dokumenteneinzug . . . . . . . . . . . 60
Zeitversetztes Senden aus dem Speicher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Zeitversetzte Übertragungen stornieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Vertrauliche Übertragungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Vertrauliche Übertragungen senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Vertrauliche Übertragungen empfangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Vertrauliche Mailbox einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Paßwort ändern oder Mailbox schließen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Vertrauliche Übertragungen ausdrucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Rundsenden über Zwischenstation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Rundsenden einleitendes Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Relaisstation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Rundsende-Bericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Relaisrundsendungen einleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Abrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Sendeabruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
ITU-Bulletin-Sendeabruf stornieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Bulletin-Mitteilungen ausdrucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Empfangsabruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Sendereservierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Während des Sendens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Während des Empfangens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Während des Kopierens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Während des Ausdrucks von Berichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Programmieren
Funktionen und Abläufe auf Ihre Anforderungen abstimmen . . . . . . 75
Aktuelle Einstellungen überprüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Benutzerfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Vorwort iii
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Liste der Benutzerfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76
Benutzerfunktionen ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80
“Distinctive Ring” einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80
Wählparameter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81
Liste der Wählparameter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81
Wählparameter ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83
Berichte
Verwenden von Berichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
Berichte ausdrucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88
In Berichten verwendete Codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89
Störungsbeseitigung
Dokumentenstaus beheben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91
Druckpapierstaus beseitigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91
Tonerpatrone ersetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95
Bildtrommel-Einheit ersetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98
Druckzähler ablesen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100
Transport des Faxgeräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101
Checkliste zur Störungsbeseitigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
Statusbericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
Rundsendebericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86
Telefonverzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86
Konfigurationsbericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86
Sendebericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87
Vertraulicher Empfangsbericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87
Rundsender Eingabebericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88
Speicherausfallbericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88
Sendebericht ausdrucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88
Sonstige Berichte ausdrucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88
Ergebniscodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89
Communication Codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91
Spezifikationen
Stichwortverzeichnis
iv Bedienerhandbuch
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109
Sicherheitshinweise
Ihr Faxgerät wurde mit äußerster Sorgfalt entwickelt, so daß ein sicherer,
zuverlässiger Betrieb über viele Jahre hinweg gew ä hrleistet ist. Wie bei
allen elektrischen Geräten gibt es jedoch auch hier einige grundlegende
Vorsichtsmaßnahmen, die Sie beachten sollten. Diese
Vorsichtsmaßnahmen dienen in erster Linie Ihrer eigenen Sicherheit,
schützen aber auch das Faxgerät vor eventuellen Beschädigungen:
Allgemeines
• Bitte lesen Sie dieses Benutzerhandbuch aufmerksam durch und
verwahren Sie es für künftige Bezugnahme an einem sicheren,
leicht zugänglichen Ort.
• Achten Sie darauf, daß Sie alle am Gerät selbst vorgesehenen
Etiketten mit Hinweisen und Warnungen lesen und befolgen.
• Vor einer Reinigung des Geräts oder seines Gehäuses muß
unbedingt das Netzkabel aus der Steckdose gezogen werden.
Verwenden Sie zur Reinigung KEINE Flüssig- oder
Aerosolreinigungsmittel.
• Das Faxgerät muß auf einer stabilen, ebenen Oberfläche aufgestellt
werden. Sollte das Gerät auf einer instabilen Fläche aufgestellt
werden, besteht die Gefahr, daß es herunterfällt, Personen verletzt
und beschädigt wird. Wird das Gerät auf einer weichen Unterfläche
wie einer Matte usw. aufgestellt, können die Belüftungsöffnungen
blockiert werden, was zur Überhitzung des Geräts führen kann.
• Das Faxgerät darf nicht direkt mit Flüssigkeiten in Berührung
kommen. Verwenden Sie daher keine Flüssigkeiten in Nähe des
Geräts.
• Maschinenlärminformations Verordnung 3.GSGV 18.1.1991. Der
höchste Schalldruckpegel beträgt 70dB(A) oder weniger gemäß
ISO 7779.
Deutsch
Sicherheitshinweise 1
Installationshinweise
• Das Gerät muß an einem staubgeschützten Ort und vor direkter
Sonneneinstrahlung geschützt aufgeste llt werden.
• Schließen Sie Ihr Faxgerät nicht an einen Stromkreis an, d er andere
Ausrüstungen versorgt, d ie elektrisches Rauschen verursachen (z.B.
eine Klimaanlage usw.).
• Überlassen Sie Einstellungen an der Elektronik autorisiertem
Wartungspersonal.
• Über die “LINE” Buchse schließen Sie Ihr Faxgerät an eine
standardmäßige Telefonleitung an. Zur Vermeidung von
Beschädigungen Ihrer Telefonanlage oder des Faxgeräts darf das
Faxgerät nur an eine standardmäßige Telefon-Wandsteckdose
angeschlossen werden.
• Ihr Faxgerät darf nur über das mitgelieferte Netzkabel an eine
geerdete Steckdose angeschlossen werden. Läßt sich der Stecker
des Netzkabels nicht in die Steckdose einstecken, dann lassen Sie
bitte die Steckdose von einem Elektriker auf ihre Verwendba rkeit
überprüfen. Verwenden Sie für den Anschluß keinen Adapter.
• Die Steckdose, in die das Netzkabel Ihres Geräts eingesteckt wird,
muß sich in Nähe des Geräts befinden und jederzeit leicht
zugänglich sein.
• Die “TEL” Buchsen an der Rückseite des Faxgeräts sind nur für 2Draht-Einrichtungen geeignet. Bei Anschluß an eine abgezweigte
Buchse werden nicht alle Telefonapparate bei einem eintreffenden
Anruf ein Klingelzeichen geben.
• Dieses Gerät erbringt nicht notwendigerweise eine effektive
Weiterleitung eines Anrufs an ein Telefon, das an die gleiche
Leitung angeschlossen wurde.
• Wird dieses Faxg erät an die gleiche Leitung wie ein Telefonapparat
oder andere Ausstattungen mit akustischer Signalgabe oder
automatischen Nachweiseinrichtungen für Klingelzeichen
angeschlossen, kann dies zu leisen Klingeltönen oder sonstigen
Geräuschen ebenso wie zu falscher Auslösung der
Nachweiseinrichtung führen. Falls solche Probleme auftreten,
setzen Sie sich bitte mit Ihrer Telefongesellschaft in Verbindung.
2 Bedienerhandbuch
Betrieb und Wartung
• Das Bedienfeld und die Gehäuseaußenseite mit einem sauberen
trockenen Tuch abwischen.
• Abgesehen von spezifischen, in diesem Handbuch angeführten
Anleitungen kann dieses Faxgerät nicht vom Benutzer gewartet
werden. VERSUCHEN SIE AUF KEINEN FALL, selbst ServiceArbeiten am Gerät vorzunehmen oder bewegliche Teile zu
schmieren.
• Bevor Sie versuchen, in das Gerät gefallene Gegenstände zu
entfernen, muß das Gerät ausgeschaltet und der Netzsteck er aus der
Steckdose gezogen werden.
• Falls Ihr Faxgerät beschädigt worden sein sollte, muß es
unverzüglich von der Stromversorgung getrennt und die Reparatur
oder Entsorgung in die Wege geleitet werden.
• Soll das Gerät an einem anderen Ort aufgestellt werden, müssen Sie
immer den Telefonanschluß aus der Buchse ziehen, bevor Sie das
Netzkabel aus der Steckdose ziehen. Bei der erneuten
Inbetriebnahme Ihres Faxgeräts schließen Sie als erstes das
Netzkabel und dann das Telefonkabel an.
• Dieses Faxgerät ist auf die Nutzung mit MehrfrequenzwahlTelefonen ausgelegt und verfügt über eine Funktion für das
parallele Heranholen mit Fernempfang.
Handhabung von Tonerkassette und
Deutsch
Bildtrommel-Einheit
• Lassen Sie unbenutzte Tonerkassetten und Bildtrommel-Einheiten
in ihrer Verpackung, bis sie benötigt werden. Beim Auswechseln
einer T onerkassette oder Bildtrommel-Einheit verwenden Sie deren
Verpackung für die Entsorgung der verbrauchten Materialien.
• Setzen Sie die Tonerkassette und die Bildtrommel-Einheit nie
länger als 5 Minuten dem Licht aus. Setzen Sie die grüne
Oberfläche im Inneren der Bildtrommel-Einheit niemals direktem
Sonnenlicht aus.
Sicherheitshinweise 3
• Halten Sie die Bildtrommel-Einheit immer an den Enden fest niemals in der Mitte anfassen. Berühren Sie niemals die grüne
Oberfläche im Inneren der Bildtrommel-Einheit.
• Verwenden Sie immer originale Tonerkassetten, um eine
Beschädigung Ihrer Bildtrommel-Einheit zu verhindern.
• Gehen Sie beim Ersetzen der Tonerkassette äußerst vorsichtig vor.
Achten Sie darauf, daß kein Toner auf Kleidungsstücke oder
anderes poröses Material gelangt. Das Tonerpulver verursach t nicht
mehr entfernbare Flecken.
• Verschüttungen kleiner Tonermengen können von der Haut oder
von Kleidungsstücken leicht mit Seife und kaltem Wasser entfernt
werden. Wenn Sie warmes Wasser verwenden, lassen sich Flecken
wesentlich schwerer entfernen.
Erste-Hilfe-Maßnahmen in Notfällen
•
WENN TONER VERSCHLUCKT WIRD:
reizen und ärztliche Behandlung aufsuchen. Eine bewußtlose
Person darf niemals zum Erbrechen gereizt werden oder irgend
etwas oral z ugeführt bekommen.
•
WENN TONER EINGEATMET WIRD:
die frische Luft bringen. Ärztliche Behandlung aufsuchen.
•
BEI BERÜHRUNG MIT DEN AUGEN:
Minuten lang mit reichlich kühlem, NICHT KALTEM Wasser
ausspülen und hierbei die Augenlider mit den Fi ng ern geöffnet
halten. Ärztliche Behandlung aufsuchen.
Zum Erbrechen
Betroffene Person an
Augen mindestens 15
4 Bedienerhandbuch
Einführung
Wir danken Ihnen für den Kauf dieses Faxg eräts, welches für di e Ausgabe
von empfangenen oder kopierten Bilddaten auf Normalpapier eine
fortschrittliche Leuchtdioden-Technologie (LED) nutzt. Das Gerät wurde
dafür konzipiert, Über tragung und Empfang von F axmitteilun gen zu einer
schnellen und problemfreien Angelegenheit zu machen.
Ausstattung
Ihr Faxgerät ist mit folgenden Funktionen ausgestattet:
• 30 Zielwahltasten für das automatische Wählen einprogrammierter
Telefonnummern - durch Betätigen einer einzigen Taste.
• 99 Kurzwahlnummern für das automatische Anwählen weiterer, in
das Gerät einprogrammierter Nummern.
• Es können bis zu 20 Gruppen von Telefonnummern erstellt werden,
so daß mit einem einzigen Bedienvorgang Dokumente an mehrere
Gegenstellen übermittelt werden (Rundsend en).
• Im Gerät einprogrammierte Telefonnummern können mit einer
Suchfunktion anhand des Namens des Teilnehmers durchsucht
werden.
• Graustufenübertragung anhand von bis zu 64 verschiedenen
Schattierungen.
• Faxübertragung und -empfang bei hohen Geschwindigkeiten von
bis zu 14 400 Bits pro Sekunde.
• 16 Mailboxen für den Empfang vertraulicher Faxmitteilungen und
für den Abruf von Bulletins.
• Automatische Wahlwiederholung und erneute Seitenübertragung,
wenn eine Nummer besetzt ist oder ein Kommunikationsproblem
auftritt.
• Fortschrittliche Übertragungs- und Empfangsfunktionen,
einschließlich bis zu 20 zeitversetzte Übertragungen, Übertragung
an mehrere Gegenstellen, vertrauliches Senden und Empfangen,
Einleiten von Relaissenden und -abrufen.
Deutsch
Einführung 5
• Fortschrittliche Ausstattungen für das Senden und Empfangen aus
dem Speicher, einschließlich automatischer Speicherempfang.
• Berichte, mit denen Sie den Betrieb und die Einstellungen Ihres
Geräts überprüfen können.
• Automatischer Energi es par modus.
• Beantwortungsmodi für den manuellen und automatischen
Faxempfang, automatisches Umschalten zwischen eingehenden
Gesprächen und Faxmitteilungen. Zudem kann nach dem Faxgerät
ein Anrufbeantworter an die Telefonleitung angeschlossen werden.
• Mit der Funktion “Geschlossene Benutzergruppe” können Sie
festlegen, wer Mitteilungen an Ihr Gerät übertragen kann oder Sie
begrenzen die Gegenst ellen, an die Faxmit teilungen übe rtragen und
von denen sie empfangen werden können.
• Zudem kann Ihr Gerät bis zu 99 sortierte Kopien einer Vorlage
anfertigen, wozu Normalpapier mit dem Standardgewicht von 75 g/
2
verwendet wird.
m
• Integrierter 2,5 MB Speicher.
• Die fortschrittliche Funktion "Sendereservierung" ermö glicht es
Ihnen, mehrere Dokumente für die Übertragung vorzubereiten,
während ein anderes Dokument empfangen oder gesendet wird.
• Schnelles Einlesen von Originalvorlagen.
• Die manuelle Papierzufuhr wird dazu genutzt, unterschiedliche
Papiersorten für das Anfertigen vo n Kopien zu verwenden. Das
Papierformat ist von der Einstellung des 1. Papierformats abhängig.
• Eine Funktion für das Weiterleiten vo n Faxmitteilungen ermöglicht
den Empfang in den Gerätespeicher, von wo aus die Dokumente
automatisch an eine Gegenstelle weitergeleitet werden.
Geräteoptionen
Um den Bedienungskomfort und Ausstattungsumfang Ihres Faxgeräts
noch zusätzlich auszuweiten, werden eine Reihe von Optionen ange boten.
Speichererweiterungen
Der Einbau einer Speichererweiterung (Speichermodul) ermöglicht es,
daß im Speicher des Geräts mehr Seiten mit Informationen abgespeichert
werden. Falls Sie häufig die Meldung SPEICHER VOLL
6 Bedienerhandbuch
(Speicherüberlauf) erhalten, sollten Sie die Speicherkapazität erweitern.
Als Option ist eine Erweiterungskarte mit 4 MB Speicher lieferbar.
Hierzu gehört auch eine Backup-Batterie. Hierdurch werden bei einem
Stromausfall die Faxüber tragung/der Faxempfang aus dem Gerätespeicher
sowie weitere Kommunikationseins t el lung e n bis zu 1 Stunde lang
geschützt.
Zweite Papierkassette
Mit dieser Option wird die Papier-Aufnahmekapazität Ihres Geräts um
500 Blatt erweitert. Ist die Hauptkassette leer, dann schaltet Ihr Gerät
automatisch auf die zweite Papierkassette um, damit weiterhin
Faxmitteilungen ausgedruckt oder Kopien angefertigt werden können.
PC-Schnittstellenkarte
Eine PC-Schnittstellenkarte gestattet eine Kom munikation zwischen
Ihrem Faxgerät und einem PC. Nach Einbau der Schnittstellenkarte im
Faxgerät und Installation der Software auf dem Computer können Sie:
• Ihr Faxgerät als lokalen Drucker nutzen.
• Faxmitteilungen direkt von Ihrem PC aus senden.
• Faxmitteilungen auf Ihrem PC empfangen und speichern.
• Seiten über Ihr Faxgerät einscannen und auf dem PC verfügbar
haben.
• Empfangene Faxmitteilungen oder eingescannte Seiten mit einem
optischen Zeichenerkennungsprogramm (OCR-Programm)
einlesen.
• Zielwahltast en, Kurzwahlnummern und Gruppen von Ihrem P C ins
Faxgerät einprogrammieren.
Deutsch
Telefonhörer
Diese Option ermöglicht es Ihnen, Ihr Faxgerät wie einen normalen
Telefonapparat zu nutzen.
Modemkarte mit hoher Übertragungsleistung
Ihr Fachhändler kann eine Modemkarte mit hoher
Übertragungsgeschwindigkeit installieren, so daß Faxkommunikationen
bei bis zu 33 600 Bit/s erfolgen können.
Einführung 7
8 Bedienerhandbuch
Bestandteile des Systems
Lieferumfang
Deutsch
Netzkabel
Dokumentenstapler
Tonerpatrone
Telefonkabel
Faxgerät
Bildtrommel-Einheit
(im Gerät)
Bestandteile des Systems 9
Erläuterung einzelner Geräteteile
1 Tastenfeld für Zielwahlnummern
2 Dokumenteneinzug:
nimmt die zu faxenden oder kopierenden Originalvorlagen auf.
3 Verlängerung des Dokumenteneinzugs:
längerer Dokumente verwendet werden, die gefaxt oder kopiert werden
sollen.
4 Kopienablage:
5 Frontplatte:
die Zugang zum manuellen Papiereinzug erhalten wird. Ermöglicht die
Umgehung der Papierkassette, wenn Papier direkt in das Gerät eingez ogen
werden soll. Wird für verschiedene Papiersorten genutzt.
6 Verlängerung der Kopienablage:
herausgezogen werden, um Kopien oder empfangene Seiten zu halten.
7 Papierkassette:
8 Füllstandsanzeige Papier:
in der Kassette befindet.
10 Bedienerhandbuch
Die Abdeckung an der Vorderseite des Geräts, über
Befindet sich über der Kopienablage und
Kann zum Stützen
Nimmt empfangene Seiten oder Kopien auf.
Diese Stütze kann
Nimmt bis zu 250 Blatt Papier auf.
Informiert darüber, wieviel Papier sich
Deutsch
9 Netzschalter:
Stellung O ausgeschaltet.
10 Dokumentführungen:
zu faxenden oder kopierenden Vorlagen eingestellt.
11
Bedienfeld
12 Dokumentenstapler:
dem Faxen oder Kopieren.
13 Symbol fü r den Papiertr ansportweg :
nach unten weisendem Schriftbild eingelegt.
14 Netzbuchse:
Netzkabel angeschlossen.
15 Kabelführung:
Telefonhörers wird das Telefonkabel durch die Führung zu den Buchsen
TEL1 oder TEL2 geführt.
16 Buchse TEL1 /TEL2:
Hörers, externen Telefonapparats oder eines Anrufbeantworters an das
Faxgerät.
17 Buchse LINE:
standardmäßige Telefonleitung angeschlossen.
18 Abdeckung Kartensteckplätze:
Steckplätzen der optionalen PC-Schnittstellen karte und
Speichererweiterungsplatinen erhalten.
19 Bildtrommel-Einheit:
lichtempfindliche Trommel, mit der Bilder von der LED-Zeile erhalten
und auf das Druckpapier übertragen werden.
20 Tonerpatrone:
Bildtrommel-Einheit installiert und ist mit schw arzem Tone rpu lver
In der Stellung I ist das Gerät eingeschaltet und in der
Diese Führungen werden auf die Breite der
Zur Aufnahme der Originalvorlagen nach
Hier wird das Dokument mit
An diese Buchse wird das mit dem Gerät gelieferte
Bei Installation des als Option angebot e nen
Buchsen zum Anschließen eines externen
Über diese Buchse wird das Faxgerät an eine
Hierüber wird Zugang zu den
Die Bildtrommel-Einheit umfaßt eine
Die schwarze zylindrische Patrone wird in der
Bestandteile des Systems 11
gefüllt. Das Tonerpulver ist die "Druckerschwärze" des Geräts für den
Ausdruck von Daten.
21 LED-Zeile:
empfangene/kopierte Informationen auf die Bildtrommel übertragen
werden. Die LED-Zeile nach jedem Auswechseln der Tonerpatrone
reinigen.
Hierbei handelt es sich um die Vorrichtung, mit der
Tasten und Anzeigen auf dem Bedienfeld
1 LCD-Display:
während des Faxbetriebs oder beim Programmieren.
2 Taste EIGENKOPIE:
diese Taste nach Einlegen der Vorlage. Wenn keine Dokumente eingelegt
sind, dann können Sie über diese Taste einen “Sendebericht” über die
letzte, auf dem Display angeführte Übertragung erhalten . Noch maliges
Drücken der Taste führt zum Ausdrucken des Berichts. Sie können die
Taste EIGENKOPIE auch als “Abkürzung” für das Programmieren von
Zielwahltasten und Kurzwahlnummern nutzen. Nachdem Sie manuell eine
Telefonnummer eingegeben haben, drücken Sie EIGENKOPIE, damit
diese Nummer automatisch unter einer noch nicht belegten Zielwahltaste
oder Kurzwahlnummer abgespeichert wird.
12 Bedienerhandbuch
Dieses Display gibt Anleitungen und Informationen
Zum Anfertige n einer Kopie d rücken Sie
Deutsch
Bestandteile des Systems 13
3 Taste BINDESTRICH:
Beim Programmieren von Zielwahltasten
oder Kurzwahlnummern weisen Sie mit dieser Taste Ihr Gerät an, die
Verfügbarkeit einer Amtsleitung oder internationalen Leitung abzuwarten,
bevor der Rest der Nummer gewäh lt wird. Beim Progra mmieren von “TSI/
CSI” und Rückrufnummern in Ihr Gerät kann diese Taste auch für die
Eingabe des Symbols “+” (siehe Plus (+) Taste) genutzt werden.
4 Taste SUCHEN:
Zielwahltasten und Kurzwahlnummern können
zusammen mit einer Bezeichnung (Name) oder einer GegenstellenKennung (ID) einprogrammiert werden. Wird die Taste alleine oder in
Kombination mit dem numeri schen Tastenfeld verwendet, d ann kann nach
diesen Nummern alphabetisch gesucht werden.
5 Taste AUTOM. EMPFANG:
Mit dieser Taste wird der
Antwortmodus Ihres Geräts eingestellt. Dieser Modus legt fest, wie Ihr
Gerät eingehende Anrufe beantwortet und Faxmitteilungen empfängt. Die
aktuelle Einstellung wird immer auf dem Display angezeigt. Weitere
Informationen über die verfügbaren Antwortmodi siehe Abschnitt
“Einstellen des Antwortmodus bei der Installation”.
6 Taste PROGRAMM:
Diese Taste aktiviert die fortschrittlichen
Gerätefunktionen für die Übertragung und den Empfang, ermöglicht das
Ausgeben von Berichten und wird zum Programmieren genutzt. Zur
Auswahl einer Funktio n drücken Sie die Taste PROGRAMM und dann die
mit der gewünschten Funktion markierte Zielwahltaste. Wenn Sie beim
Programmieren oder Auswählen anderer Funktionen die Taste
PROGRAMM ein zweites Mal drücken, dann schalten Sie Ihr Gerä t direkt
wieder in den Standby-Betrieb zurück.
7 Taste KURZWAHL:
Bei einer Kurzwahlnummer handelt es sich
um eine abgekürzte Ziffernfolge für das schnelle Wählen. Sie geben also
nicht die gesamte Telefonnummer sondern einen zweistelligen Code ein,
der als Kurzwahlnummer diese Nummer repräsentiert. Mit
Kurzwahlnummern können außerdem Gegenstellen-Kennungen (Namen)
verknüpft werden, um mit der Tast e SUCHEN diese Gegenste llen anhand
ihres Namens suchen zu lassen.
8 Taste WAHL-WIEDERH.:
Nach Drücken dieser Taste wird die
zuletzt auf Ihrem Gerät gewählte Nummer erneut angewählt.
9 Taste ABHEBEN BEDIENERRUF:
Wenn Sie während einer
Faxkommunikation diese Taste drücken, dann wird der Bediener des
anderen Faxgeräts darüber informiert, daß Sie nach Abschluß des
Sendens/Empfangens mit ihm sprechen möchten. Zum Nutzen dieser
Funktion muß an beide Geräte entweder ein Hörer oder ein externer
Telefonapparat angeschlossen sein. Zum Beantworten des Bedienerrufs
drücken sie diese Taste nac h dem Abheben des Hörers. Erfolgt keine
14 Bedienerhandbuch
Faxkommunikation, dann greifen Sie mit dieser Taste für das manuelle
Wählen auf eine Amtsleitung zu (in einigen Ländern nicht verfügbar).
Über den Lautsprecher Ihres Faxgeräts können Sie den Wählton hören.
10 Tastenfeld für Zielwahlnummern:
Tastenfelds für Zielwahlnummern werden weiter unten erläutert.
11 Etiketten für Zielwahlnummern:
auf einer Taste als Zielwahlnummer programmiert wurde, wird die
Bezeichnung dieser Gegenstelle auf dem Etikett für diese Taste
eingetragen. Heben Sie die Kunststoffabdeckung der Etiketten hoch und
tragen Sie (mit Bleistift) die zu den Tasten gehörenden Namen ein.
Abdeckung wieder aufsetzen.
12 Numerisches Tastenfeld:
wie die Tastatur eines Telefonapparats genutzt. Das Tastenfeld wird auch
zum Eingeben von Ziffern, Buchstab en und anderen Zeichen während des
Programmierens verwendet. Nach Drücken der Taste SUCHEN können
Sie mit Hilfe des numerischen Tastenfelds auch alphabetisch nach den
Bezeichnungen der in Ihr Gerät programmierten Gegenstellen suchen
lassen.
13 Taste */Mehrfrequenzwahlverfahren:
“Impulswahl” eingestellt, dann können Sie mit dieser Taste während des
aktuellen Anrufs das Wählverfahren Ihres Geräts auf
“Mehrfrequenzwahl” umschalten. Die Taste kann auch während des
Programmierens dazu benutzt werden, Nummern mit einer Kombination
aus Impuls-/und Mehrfrequenzwahlverfahren zu erstellen.
Hinweis:
Diese Option ist in manchen Ländern nicht zugelassen.
Diese insgesamt zwölf Tasten werden
Alle Funktionen des
Nachdem eine Telefonnummer
Wurde Ihr Gerät auf
Deutsch
14 Taste 0/Sond er-Ze iche n:
eine “0” ein. Beim Programmieren Ihrer Senderkennung (Sender ID) oder
einer Gegenstellen-Kennung (Location ID) können Sie diese Taste zum
Eingeben von Sonderzeichen nutzen, z.B.: ! # & ‘ ( ) * + , – . / : ; = ? _ ä ß
ñ ö ü Æ Å Ø æ å ø.
15 Taste Auflösung/JA:
Übertragung gewählte Auflösung ein. Für Standardvorlagen nutzen Sie
“STD”, bei Originalen mit vielen Details oder kleinem Druck FEIN oder
EX FEIN, und bei Dokumenten mit Farben oder vielen Grautönen die
Einstellung FOTO. Die Taste JA benutzen Sie auch zum Auswählen oder
Verschieben des Cursors während des Programmierens.
16 Taste Kontrast/NEIN:
aus, nachdem ein Dokument für die Übertragung in das Gerät eingelegt
wurde. “HELL” — für zu helle Vorlagen; ”NORMAL” für Vorlagen mit
Bestandteile des Systems 15
Mit dieser Taste geben Sie beim Wählen
Mit dieser Taste stellen Sie die für die
Hiermit wählen Sie den Vorlagenkontrast
gutem Kontrast; “DUNKEL” für zu dunkle Vorlagen. Die Taste NEIN
benutzen Sie auch zum Auswählen oder Verschieben des Cursors während
des Programmieren.
17 Anzeige ALARM:
Sollte ein Problem auftreten, ist diese rote
Anzeigeleuchte eingeschaltet und es ertönt ein Signal. Zum Abschalten
der Alarmleuchte wird die Taste STOP gedrückt und das Problem
richtiggestellt.
18 Taste STOP:
Mit dieser Taste stornieren Sie alle gegenwärtigen
Operationen und schalten die Alarmanzeige aus. Während des
Programmierens kehren Sie nach Drücken von STOP schrittweise wieder
zu den bereits ausgewählten Programmierfunktionen zurück.
19 Taste START:
Drücken der Taste START leitet die auf dem
Display angezeigte Operation ein oder bestätigt von Ihnen eingegebene
Informationen. Während sich Ihr Gerät im Energiespar-Modus befindet,
verlassen Sie diese Betriebsart durch Drücken von START.
Hinweis:
Das Gerät verläßt den Energiespar-Modus auch, wenn ein
Dokument in den Einzug eingelegt, der Hörer abgehoben oder
eine Faxmitteilung empfangen wird.
20 Taste Plus (+) (Zielwahltasten 13 und 28):
Jede in das Faxgerät
eingegebene oder einprogrammierte Faxnummer kann bis zu 32 Ziffern
lang sein. Muß eine Nummer mit mehr als 32 Ziffern gewählt werden,
kann diese Nummer mit Hilfe einer Kombination von Zielwahltasten und
Kurzwahlnummern oder über das numerische Tastenfeld eingegeben
werden. Zum Eingeben einer überlangen Nummer in eine Ziel- oder
Kurzwahlnummer drücken Sie am Ende des ersten Teils der Numm er die
Taste "+". Hierdurch weisen Sie das Gerät darauf hin, daß es sich um eine
überlange Nummer handelt. Beim Progra mmieren von “TSI/CSI” und
Rückrufnummern in Ihr Gerät kann diese Taste auch für die Eingabe des
Symbols “+” genutzt werden.
21 Taste LEERZEICHEN (Zielwahltasten 14 und 29):
Beim
Programmieren geben Sie über diese Taste auf dem Tastenfeld für die
Zielwahl ein Leerzeichen (Abstand) ein oder nutzen sie zum Löschen
zuvor einprogrammierter Informationen. Im Gegensatz zur Taste
“PAUSE” erleichtern Leerzeichen nur das Lesen und haben keinen
Einfluß auf den Wählvorgang.
22 Taste PAUSE (Zielwahltas ten 15 und 30):
Über diese Taste fügen
Sie beim Programmieren von Telefonnummern automatisch 3 Sekunden
dauernde Pausen in den Wäh lvor gang ein. So wei sen Si e über di ese Tast e
beispielsweise das Gerät an, den Anschluß an eine Amtsleitung oder
16 Bedienerhandbuch
internationale Leitung abzuwarten. In Telefonnummern wird durch den
Buchstaben "P" auf eine Pause hingewiesen.
Ta stenfeld für Zielwahlnummern
Die Zielwahltasten repräsentieren eine wichtige Ausstattung Ihres Geräts.
Sie nutzen sie zum schnellen Wählen und zum Zugriff auf Funktionen und
Programmieroptionen Ihres Faxgeräts.
Zielwahltasten zum Wählen verwenden
Zum Wählen über diese Systemeinrichtung drücken Sie lediglich die
entsprechende Zielwahltaste. Sie können unter jeder Taste bis zu zwei
Telefonnummern einprogrammieren: eine primäre Nummer, die immer
zuerst angewählt wird, und eine alternative Nummer, die dann
automatisch angewählt wird, wenn die erste Nummer besetzt ist oder der
Anruf nicht entgegengenommen wird.
Mit Zielwahltasten können außerdem Gegenstellen-Kennungen (Namen)
verknüpft werden, um mit der Tas te SUCHEN diese Geg enstellen anhand
ihres Namens suchen zu lassen.
Zum Programmieren stehen Ihnen 30 Zielwahltasten zur Verfügung . Zum
Zugang zu den Zielwahltasten 16-30 fassen Sie die Verriegelung des
Tastenfelds an und klappen das Tastenf eld nach oben. Nachdem S ie fertig
sind, schließen Sie das Tastenfeld wieder, um weitere Optionen
aufzurufen oder Programmierungen vorzunehmen.
Zielwahltasten zur Auswahl von Funktionen und zum Programmieren verwenden
Mit den Zielwahltasten 1 bis 10 wählen Sie spezielle Übertragungs- und
Empfangsparameter aus, fordern Berichte an und führen
Programmierungen durch.
Deutsch
Bestandteile des Systems 17
Zur Auswahl einer Funktion über dieses Tastenfeld drücken Sie die Taste
PROGRAMM und daraufhin dann die entsprechende Zielwahltaste.
1 Taste ZEITVERSETZT SENDEN:
Mit dieser Taste weisen Sie
Ihr Gerät an, ein Fax zu einer später en Uhrzeit und ein em späteren Datum
zu versenden (bis zu maximal 3 Tagen).
2 Taste RUNDSENDEN/STAPELSENDEN:
Mit dieser Taste
können Sie ein Fax an mehrere Gegenstellen übermitteln. Falls die
Speicherkapazität Ihres Faxgeräts erschöpft ist und Sie ein Fax senden
wollen, drücken Sie diese Taste und überm itteln das Fax direkt aus dem
Dokumenteneinzug. Oder wenn Sie während einer Übermi ttlung au s dem
Dokumenteneinzug den Bedienerruf aktivieren möchten, drücken Sie
ebenfalls diese Taste.
Hinweis:
Beim Übertragen aus dem Speicher kann kein Bedienerruf
aktiviert werden.
3 Taste VERTRAULICH SENDEN:
Mit dieser Taste übermitteln
Sie ein vertrauliches Dokument an eine persönliche Mailbox (einen
elektronischen Briefkasten oder Speicherbereich) der Gegenstelle.
4 Taste RELAIS-RUNDSENDEN:
Mit dieser Taste leiten Sie das
Rundsenden über eine Zwischenstation (Relais) ein. Während einer
solchen Übertragung leitet Ihr Gerät die Übermittlung ein, indem ein Fax
an ein zweites Gerät gesendet wird, das dann diese Mitteilung an eine
Reihe weiterer Geräte weiterleitet.
5 Taste ABRUFEN:
Wurde ein Dokument in den Einzug gelegt,
stellen Sie mit dieser Taste Ihr Gerät darauf ein, auf den Anruf einer
Gegenstelle und auf die Anforderung zu warten, daß dieses Dokument
gesendet wird (Übertragung auf Abruf). Wurde kein Dokument eingelegt ,
dann nutzen Sie diese Taste zum Anrufen einer Gegenstelle und zum
Anfordern der Übertragung von Dokumenten, die in dieses Gerät
eingelegt wurden (Empfang auf Abruf).
6 Taste BERICHTE DRUCKEN:
Mit dieser Taste fordern Sie von
Ihrem Gerät den Ausdruck von Berichten an.
7 Taste ZÄHLER ANZEIGEN:
Ihr Gerät zeichnet auf, wie viele
Seiten gedruckt und eingelesen wurden. Mit dieser Taste werden die
Zählerstände Ihres Gerä ts geprüft, und nach dem Ausw echseln der
Bildtrommel-Einheit stellen Sie hiermit den Tromm elzähler wieder auf
Null zurück.
8 Taste NUMMERN ERFASSEN:
Mit Hilfe dieser Taste
programmieren Sie Zielwahlnummern, Kurzwahlnummern und Gruppen
in Ihr Gerät ein.
18 Bedienerhandbuch
9 Taste KONFIGURATION:
Programmieren von ID-Informationen (Gegenstellen-Kennungen),
Einstellen der Uhr, Eingeben der Nummer für das Weiterleiten eines
Anrufs, Einrichten von M ailboxen für de n vertraulichen Empfang oder
zum Abspeichern von Mitteilungen für den Bulletin-Abruf und zum
Ändern der Funktions- und Wählparameter Ihres Geräts.
10 Taste NACHRICHT DRUCKEN:
eingestellt werden, Mitteilungen in den Speicher zu empfangen und sie
nicht auszudrucken, wenn der Tonervorrat zur Neige geht. Mit dieser
Taste können Sie auch den Ausdruck von Mitteilungen anfordern, wenn
nur noch wenig Toner vorhanden ist; hierbei kann allerdings die
Druckqualität beeinträchtigt sein.
Mit dieser Taste werden nach Eingabe des richtigen Paßworts vertrauliche
Faxdokumente ausgedruckt, die in den Mailboxen im Gerätespeicher
empfangen wurden.
Haben Sie auf Ihrem Gerät den Empfang in den Speicher aktiviert, dann
drucken Sie diese Mitteilungen durch Betätigen dieser Taste aus.
Außerdem lassen Sie hiermit alle Mitteilungen für de n Bulletin-Abruf
ausgeben, die im Speicher für eine Übertragung bereitgehalten wurden.
Befinden sich keine Mitteilungen im Speicher, dann wird durch Drücken
dieser Taste ein Reinigungsblatt ausgegeben. Hiermit wird die
Bildtrommel Ihres Geräts von Tonerrückständen befreit.
Sie nutzen diese Taste zum:
Ihr Gerät kann darauf
Deutsch
Signaltöne
Das Gerät gibt eine Reihe von Signaltönen, mit denen Benutzer auf
bestimmte Betriebszustände hingewiesen werden.
Signalton “Tastenbetätigung”:
Betätigung einer Taste quittiert.
Signaltöne “Fehler”:
Bedienvorgang unangemessene Tast e gedrück t haben, gi bt das Gerät drei
kurze "Pieps"-Töne. Falls während der Kommunikation eine Störung des
Betriebsablaufs auftritt, werden drei lange Signaltöne abgegeben. Zum
Ausschalten des akustischen Warnsignals drücken Sie die Taste STOP.
Lassen Sie dann einen “Sendebericht” ausdrucken, um die
Problemursache zu ermitteln: hierzu zweimal die Taste EIGENKOPIE
drücken, während keine Dokumente eingelegt sind.
Signalton “Bedienerruf”:
oder der Bediener der Gegenstelle die Sprachkommunikation anfordern.
Bestandteile des Systems 19
Sollten Sie eine falsche oder für einen
Mit diesem kurzen "Pieps"-Ton wird die
Während einer Faxkommun ikation können Sie
Wenn der Bediener der Gegenstelle diese Anforderung einleitet oder Ihren
Bedienerruf beantwortet, dann gibt Ihr Gerät einen fluktuierenden
Signalton.
Signalton “Ende der Übertragung”:
Zum Abschluß jeder erfolgreichen
Fax-Übertragung ertönt ein kurzer "Pieps"-Ton zur Bestätigung dafür, daß
die Kommunikation ohne Fehler oder Probleme ablief.
Signalton “Hörer nicht aufgelegt”:
Wurde das Faxgerät mit dem
optionalen Telefonhörer ausgestattet und dieser Hörer nicht wieder
aufgelegt, dann gibt das Gerät einen aussetzenden, fluktuierenden
Signalton. Zum Abschalten des Signaltons legen Sie den Hörer auf oder
drücken die Taste STOP.
20 Bedienerhandbuch
Installation
Erste Schritte
Zum Installier en Ihres neuen Fax geräts folgen S i e bitte den Anleitungen
der Abschnitte “Auspacken” bis einschließlich “Ei ns tellen der Kennung
Ihres Geräts”. Diese Schritte müssen durchgeführt worden sein, bevor Ihr
Gerät ordnungsgemäß funktionieren kann. Falls Sie mit Ihrem Gerät
weitere Optionen erworben haben, dann nehmen Sie bitte auf die für diese
Optionen bereitgestellte Dokumen tation Bezug.
Auswahl des Ins t allationsorts
• Das Gerät muß an einem staubgeschützten Ort und vor direkter
Sonneneinstrahlung gesc hützt aufgestellt werden.
• Rund um das Gerät muß genügend Platz vorhanden sein, damit
ausreichend Luftzirkulation stattfinden kann.
• Es ist sicherzustellen, daß sich sowohl Telefon- als auch
Stromanschlüsse in Nähe des Geräts befinden.
• Am Aufstellungsort sollte die relative Luftfeuchtigkeit konstant
zwischen 20-80% und die Temperatur zwischen 10-32 °C liegen.
Deutsch
Auspacken
Bevor Sie mit dem Einric hten des Geräts b eginnen, vergewisser n Sie sich,
daß alle unten angeführten Posten geliefert wur den. Zur Identif ikation der
Teile nehmen Sie bitte auf den Abschnitt “Bestandteile des Systems”
Bezug. Nach dem Auspacken legen Sie alle Teile auf einer tragfähigen
Oberfläche ab.
• Faxgerät
• T onerpatrone
• Bildtrommel-Einheit (im Gerät)
• Netzkabel
• Telefonanschlußkabel
• Papierkassette/Kopienablage
• Dieses Handbuch
Installation 21
Hinweis:
Sollte die Lieferung nicht vollständig sein, verständigen Sie bitte
sofort Ihren Händler. Bit te sorgen Sie dafür , daß der Karton und
alle weiteren Verpackungsmaterialien für den Fall aufbewahrt
werden, daß das Gerät eingeschickt oder transportiert werden
muß.
ACHTUNG:
Das Gerät darf nicht mit eingebauter Bildtrommel-Einheit und Tonerpatrone
transportiert werden. Siehe Abs c hnitt “Transport Ihres Faxgeräts” weiter
hinten in diesem Handbuch.
System einrichten
Dokumentenstapler anbauen
Schieben Sie die Einkerbungen am Dokumentenstapler über die Laschen
an der Geräterückseite. Sie können spüren , wie sie in der richtigen Position
einrasten.
Tonerpatrone einsetzen
1. Heben Sie den Dokumenteneinzug an, so daß er senkrecht steht.
SELECT
FUNCTION
AUTO REC
SEARCH
DEF
3
ABC
2
MN
6
1
JKL
5
WXY
GHI
4
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PRS
7
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0
*
22 Bedienerhandbuch
T
AR
ST
AUTO DIAL
REDIAL
STOP
ALARM
HYPHEN
HOOK
V. REQUEST
STD
DARK
COPY
FINE
NORMAL
LIGHT
EX FINE
PHOTO
9
#
2. Drücken Sie an der Seite der Kopienablage die Entriegelungstasten
ein, bis Sie ein “Klick”-Geräusch hören. Heben Sie die
Kopienablage an.
SELECT
FUNCTION
AUTO REC
SEARCH
DEF
3
ABC
2
MN
6
1
JKL
5
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GHI
4
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T
AR
ST
AUTO DIAL
REDIAL
STOP
ALARM
HYPHEN
HOOK
V. REQUEST
STD
DARK
COPY
FINE
NORMAL
LIGHT
EX FINE
PHOTO
9
#
3. Heben Sie die Bildtrommel-Einheit aus dem Gerät und bewahren
Sie sie lichtgeschützt auf. Berühren Sie AUF KEINEN FALL die
grüne Oberfläche der Bildtrommel.
SELECT
FUNCTION
AUTO REC
DEF
3
ABC
2
MN
6
1
JKL
5
GHI
4
TUV
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0
*
ART
AUTO DIAL
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SEARCH
REDIAL
STOP
ALARM
HYPHEN
HOOK
V. REQUEST
STD
DARK
COPY
FINE
NORMAL
LIGHT
EX FINE
PHOTO
WXY
9
#
PUSH
PUSH
4. Ziehen Sie vorsichtig das Schutzpapier von der BildtrommelEinheit ab.
Deutsch
5. Setzen Sie die Bildtrommel-Einheit wieder in d a s Gerät ein. Um
den korrekten Einbau der Bildtrommel-Einheit sicherzustellen,
drücken Sie fest auf die beid en S ei ten mi t der Markierung “PUSH”.
SELECT
FUNCTION
AUTO REC
AUTO DIAL
START
SEARCH
REDIAL
STOP
ALARM
HYPHEN
HOOK
V. REQUEST
STD
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NORMAL
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PRS
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0
*
Installation 23
6. Entfernen Sie die zum Schutz vorgesehene Schaumstoffwalze aus
der Tonermulde in der Bildtrommel-Einheit.
SELECT
FUNCTION
AUTO REC
DEF
3
ABC
2
MN
6
1
JKL
5
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ART
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REDIAL
STOP
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HOOK
V. REQUEST
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NORMAL
LIGHT
EX FINE
PHOTO
WXY
9
#
VORSICHT
Gehen Sie beim Ersetzen der Tonerpatrone äußerst vorsichtig vor. Achten
Sie darauf, daß kein Toner auf Kleidung oder anderes poröses Material
gelangt. Sollten irgendwelche Probleme auftreten, nehmen Sie auf die
Sicherheits- und Warnhinweise zu Beginn des Handbuchs Bezug.
7. Packen Sie die neue Tonerpatrone aus und schütteln Sie die neue
Tonerpatrone vorsichtig von Seite zu Seite, damit sich das
T onerpulver gleichmäßig verteilt. Ziehen Sie von der Unterseite der
Tonerpatrone vorsichtig die weiße Klebefolie (Siegel) ab.
8. Während die mit einem Steg versehene Seite nach oben weist und
sich der farbige Hebel auf der rechten Seite befindet, setzen Sie die
Tonerpatrone in die Bildtrommel-Einheit ein. Schieben Sie als
erstes die linke Seite der Patrone ein und senken Sie dann die rechte
Seite ab.
SELECT
FUNCTION
AUTO REC
SEARCH
DEF
3
ABC
2
MN
6
1
JKL
5
WXY
GHI
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0
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24 Bedienerhandbuch
T
STAR
AUTO DIAL
REDIAL
STOP
ALARM
HYPHEN
HOOK
V. REQUEST
STD
DARK
COPY
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LIGHT
EX FINE
PHOTO
9
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