OKI OKIFAX 5400 User's Guide [de]

Deutsch

Bedienerhandbuch

Es wurden alle Anstrengungen unternomm e n um si cherzu st ell en, daß di e in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen vollständig und richtig sind und dem aktuellsten Stand entsprechen. Der Hersteller übernimmt keinerlei Verantwortung fü r die Konsequenzen vo n Irrtümern außerhalb der Kontrolle des Unternehmens. Zudem kann vom Hersteller keine Garantie dafür übernommen werden, daß durch andere Hersteller vorgenommene Änderungen an Software und Geräten, die in dieser Veröffentlichung erwähnt werden, die Gültigkeit der hierin enthaltenen Informationen unbeeinträcht igt las se n.

Die Erwähnung von Softwareprodukten von Drittherstellern läßt n icht notwendigerweise den Schluß zu, daß sie vom Hersteller empfohlen werden.

Es wird das Recht vorbehalten, dieses Handbuch ohne vorherige Ankündigung abzuändern.

Dieses Gerät entspricht den Anforderungen der EG-Richtlinien 89/336/ EWG und 72/23/EWG.

Environmental Protection Agency.

ENERGY STAR

Als “Energy Star” Partner hat der Hersteller anhand von Untersuchungen ermittelt, daß dieses Gerät den Energy Star Leitlinien für die Energieersparnis entspricht.

Inhalt

Deutsch

Inhalt

Sicherheitshinweise

Einführung

Bestandteile des Systems

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .i

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Allgemeines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Installationshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Betrieb und Wartung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Handhabung von Tonerkassette und Bildtrommel-Einheit . . . . . . . . . 3

Erste-Hilfe-Maßnahmen in Notfällen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Ausstattung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Geräteoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Speichererweiterungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Zweite Papierkassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

PC-Schnittstellenkarte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Telefonhörer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Modemkarte mit hoher Übertragungsleistung . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Lieferumfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Erläuterung einzelner Geräteteile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Tasten und Anzeigen auf dem Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Tastenfeld für Zielwahlnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Zielwahltasten zum Wählen verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Zielwahltasten zur Auswahl von Funktionen und zum

Programmieren verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Signaltöne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Installation

Erste Schritte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Auswahl des Installationsorts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Auspacken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

System einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Dokumentenstapler anbauen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Tonerpatrone einsetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Vorwort i

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Telefonkabel anschließen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Externen Telefonhörer anschließen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Externen Telefonapparat oder Anrufbeantworter anschließen . . . .27

Netzkabel anschließen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Papier- und Umschlagsorten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Papier einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Uhrzeit und Datum einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Beantwortungsmodus einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Optionen für den Beantwortungsmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Beantwortungsmodus ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Kennung Ihres Faxgeräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Kennung Ihres Faxgeräts einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Weiterleitungs-Nummer eingeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Sprache einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Anschluß an eine Nebenstellenanlage (PBX) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Wählverzeichnisse

Zielwahltasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Programmieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Parameter für Zielwahltasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Überlange Nummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Kurzwahlnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Programmieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Gruppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Programmieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Grundlegende Gerätebedienung

Originalvorlagen vorbereiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Vorlagenformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Mehrere Seiten umfassende Dokumente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Dokumente einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Faxübertragung an einzelne Gegenstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Wählen über die Taste SUCHEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Echtzeit-Wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Wahlwiederholung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Ergebnis der Übertragung bestätigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Übertragungen abbrechen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Manueller Empfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Faxmitteilungen in den Speicher empfangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Empfang in den Speicher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Empfang bei Papiermangel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

ii Bedienerhandbuch

Empfang bei Tonermangel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Gespeicherte Übertragungen löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Empfang unerwünschter Faxübertragungen zurückweisen . . . . . . . . 54

Stromausfälle und Speicher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Kopien anfertigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Kopien über den manuellen Papiereinzug anfertigen . . . . . . . . . . 55

Bedienerruf nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Bedienerruf einleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Bedienerruf beantworten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Deutsch

Komplexere Gerätefunktionen

Faxübertragung an mehrere Gegenstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Faxmitteilungen zeitversetzt übertragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Zeitversetztes Senden aus dem Dokumenteneinzug . . . . . . . . . . . 60

Zeitversetztes Senden aus dem Speicher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Zeitversetzte Übertragungen stornieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Vertrauliche Übertragungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Vertrauliche Übertragungen senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Vertrauliche Übertragungen empfangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Vertrauliche Mailbox einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Paßwort ändern oder Mailbox schließen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Vertrauliche Übertragungen ausdrucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Rundsenden über Zwischenstation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Rundsenden einleitendes Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Relaisstation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Rundsende-Bericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Relaisrundsendungen einleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Abrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Sendeabruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

ITU-Bulletin-Sendeabruf stornieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Bulletin-Mitteilungen ausdrucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Empfangsabruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Sendereservierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Während des Sendens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Während des Empfangens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Während des Kopierens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Während des Ausdrucks von Berichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Programmieren

Funktionen und Abläufe auf Ihre Anforderungen abstimmen . . . . . . 75

Aktuelle Einstellungen überprüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Benutzerfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Vorwort iii

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Liste der Benutzerfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Benutzerfunktionen ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

“Distinctive Ring” einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Wählparameter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Liste der Wählparameter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Wählparameter ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Berichte

Verwenden von Berichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Berichte ausdrucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

In Berichten verwendete Codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Störungsbeseitigung

Dokumentenstaus beheben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Druckpapierstaus beseitigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Tonerpatrone ersetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Bildtrommel-Einheit ersetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Druckzähler ablesen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Transport des Faxgeräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Checkliste zur Störungsbeseitigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Statusbericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Rundsendebericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Telefonverzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Konfigurationsbericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Sendebericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Vertraulicher Empfangsbericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Rundsender Eingabebericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Speicherausfallbericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Sendebericht ausdrucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Sonstige Berichte ausdrucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Ergebniscodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Communication Codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Spezifikationen

Stichwortverzeichnis

iv Bedienerhandbuch

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

Sicherheitshinweise

Ihr Faxgerät wurde mit äußerster Sorgfalt entwickelt, so daß ein sicherer, zuverlässiger Betrieb über viele Jahre hinweg gew ä hrleistet ist. Wie bei allen elektrischen Geräten gibt es jedoch auch hier einige grundlegende Vorsichtsmaßnahmen, die Sie beachten sollten. Diese Vorsichtsmaßnahmen dienen in erster Linie Ihrer eigenen Sicherheit, schützen aber auch das Faxgerät vor eventuellen Beschädigungen:

Allgemeines

• Bitte lesen Sie dieses Benutzerhandbuch aufmerksam durch und

verwahren Sie es für künftige Bezugnahme an einem sicheren, leicht zugänglichen Ort.

• Achten Sie darauf, daß Sie alle am Gerät selbst vorgesehenen

Etiketten mit Hinweisen und Warnungen lesen und befolgen.

• Vor einer Reinigung des Geräts oder seines Gehäuses muß

unbedingt das Netzkabel aus der Steckdose gezogen werden. Verwenden Sie zur Reinigung KEINE Flüssig- oder Aerosolreinigungsmittel.

• Das Faxgerät muß auf einer stabilen, ebenen Oberfläche aufgestellt

werden. Sollte das Gerät auf einer instabilen Fläche aufgestellt werden, besteht die Gefahr, daß es herunterfällt, Personen verletzt und beschädigt wird. Wird das Gerät auf einer weichen Unterfläche wie einer Matte usw. aufgestellt, können die Belüftungsöffnungen blockiert werden, was zur Überhitzung des Geräts führen kann.

• Das Faxgerät darf nicht direkt mit Flüssigkeiten in Berührung

kommen. Verwenden Sie daher keine Flüssigkeiten in Nähe des Geräts.

• Maschinenlärminformations Verordnung 3.GSGV 18.1.1991. Der

höchste Schalldruckpegel beträgt 70dB(A) oder weniger gemäß ISO 7779.

Deutsch

Sicherheitshinweise 1

Installationshinweise

• Das Gerät muß an einem staubgeschützten Ort und vor direkter Sonneneinstrahlung geschützt aufgeste llt werden.

• Schließen Sie Ihr Faxgerät nicht an einen Stromkreis an, d er andere Ausrüstungen versorgt, d ie elektrisches Rauschen verursachen (z.B. eine Klimaanlage usw.).

• Überlassen Sie Einstellungen an der Elektronik autorisiertem Wartungspersonal.

• Über die “LINE” Buchse schließen Sie Ihr Faxgerät an eine standardmäßige Telefonleitung an. Zur Vermeidung von Beschädigungen Ihrer Telefonanlage oder des Faxgeräts darf das Faxgerät nur an eine standardmäßige Telefon-Wandsteckdose angeschlossen werden.

• Ihr Faxgerät darf nur über das mitgelieferte Netzkabel an eine geerdete Steckdose angeschlossen werden. Läßt sich der Stecker des Netzkabels nicht in die Steckdose einstecken, dann lassen Sie bitte die Steckdose von einem Elektriker auf ihre Verwendba rkeit überprüfen. Verwenden Sie für den Anschluß keinen Adapter.

• Die Steckdose, in die das Netzkabel Ihres Geräts eingesteckt wird, muß sich in Nähe des Geräts befinden und jederzeit leicht zugänglich sein.

• Die “TEL” Buchsen an der Rückseite des Faxgeräts sind nur für 2Draht-Einrichtungen geeignet. Bei Anschluß an eine abgezweigte Buchse werden nicht alle Telefonapparate bei einem eintreffenden Anruf ein Klingelzeichen geben.

• Dieses Gerät erbringt nicht notwendigerweise eine effektive Weiterleitung eines Anrufs an ein Telefon, das an die gleiche Leitung angeschlossen wurde.

• Wird dieses Faxg erät an die gleiche Leitung wie ein Telefonapparat oder andere Ausstattungen mit akustischer Signalgabe oder automatischen Nachweiseinrichtungen für Klingelzeichen angeschlossen, kann dies zu leisen Klingeltönen oder sonstigen Geräuschen ebenso wie zu falscher Auslösung der Nachweiseinrichtung führen. Falls solche Probleme auftreten, setzen Sie sich bitte mit Ihrer Telefongesellschaft in Verbindung.

2 Bedienerhandbuch

Betrieb und Wartung

• Das Bedienfeld und die Gehäuseaußenseite mit einem sauberen trockenen Tuch abwischen.

• Abgesehen von spezifischen, in diesem Handbuch angeführten Anleitungen kann dieses Faxgerät nicht vom Benutzer gewartet werden. VERSUCHEN SIE AUF KEINEN FALL, selbst ServiceArbeiten am Gerät vorzunehmen oder bewegliche Teile zu schmieren.

• Bevor Sie versuchen, in das Gerät gefallene Gegenstände zu entfernen, muß das Gerät ausgeschaltet und der Netzsteck er aus der Steckdose gezogen werden.

• Falls Ihr Faxgerät beschädigt worden sein sollte, muß es unverzüglich von der Stromversorgung getrennt und die Reparatur oder Entsorgung in die Wege geleitet werden.

• Soll das Gerät an einem anderen Ort aufgestellt werden, müssen Sie immer den Telefonanschluß aus der Buchse ziehen, bevor Sie das Netzkabel aus der Steckdose ziehen. Bei der erneuten Inbetriebnahme Ihres Faxgeräts schließen Sie als erstes das Netzkabel und dann das Telefonkabel an.

• Dieses Faxgerät ist auf die Nutzung mit MehrfrequenzwahlTelefonen ausgelegt und verfügt über eine Funktion für das parallele Heranholen mit Fernempfang.

Handhabung von Tonerkassette und

Deutsch

Bildtrommel-Einheit

• Lassen Sie unbenutzte Tonerkassetten und Bildtrommel-Einheiten in ihrer Verpackung, bis sie benötigt werden. Beim Auswechseln einer T onerkassette oder Bildtrommel-Einheit verwenden Sie deren Verpackung für die Entsorgung der verbrauchten Materialien.

• Setzen Sie die Tonerkassette und die Bildtrommel-Einheit nie länger als 5 Minuten dem Licht aus. Setzen Sie die grüne Oberfläche im Inneren der Bildtrommel-Einheit niemals direktem Sonnenlicht aus.

Sicherheitshinweise 3

• Halten Sie die Bildtrommel-Einheit immer an den Enden fest niemals in der Mitte anfassen. Berühren Sie niemals die grüne Oberfläche im Inneren der Bildtrommel-Einheit.

• Verwenden Sie immer originale Tonerkassetten, um eine Beschädigung Ihrer Bildtrommel-Einheit zu verhindern.

• Gehen Sie beim Ersetzen der Tonerkassette äußerst vorsichtig vor. Achten Sie darauf, daß kein Toner auf Kleidungsstücke oder anderes poröses Material gelangt. Das Tonerpulver verursach t nicht mehr entfernbare Flecken.

• Verschüttungen kleiner Tonermengen können von der Haut oder von Kleidungsstücken leicht mit Seife und kaltem Wasser entfernt werden. Wenn Sie warmes Wasser verwenden, lassen sich Flecken wesentlich schwerer entfernen.

Erste-Hilfe-Maßnahmen in Notfällen

•

WENN TONER VERSCHLUCKT WIRD:

reizen und ärztliche Behandlung aufsuchen. Eine bewußtlose Person darf niemals zum Erbrechen gereizt werden oder irgend etwas oral z ugeführt bekommen.

•

WENN TONER EINGEATMET WIRD:

die frische Luft bringen. Ärztliche Behandlung aufsuchen.

•

BEI BERÜHRUNG MIT DEN AUGEN:

Minuten lang mit reichlich kühlem, NICHT KALTEM Wasser ausspülen und hierbei die Augenlider mit den Fi ng ern geöffnet halten. Ärztliche Behandlung aufsuchen.

Zum Erbrechen

Betroffene Person an

Augen mindestens 15

4 Bedienerhandbuch

Einführung

Wir danken Ihnen für den Kauf dieses Faxg eräts, welches für di e Ausgabe von empfangenen oder kopierten Bilddaten auf Normalpapier eine fortschrittliche Leuchtdioden-Technologie (LED) nutzt. Das Gerät wurde dafür konzipiert, Über tragung und Empfang von F axmitteilun gen zu einer schnellen und problemfreien Angelegenheit zu machen.

Ausstattung

Ihr Faxgerät ist mit folgenden Funktionen ausgestattet:

• 30 Zielwahltasten für das automatische Wählen einprogrammierter Telefonnummern - durch Betätigen einer einzigen Taste.

• 99 Kurzwahlnummern für das automatische Anwählen weiterer, in das Gerät einprogrammierter Nummern.

• Es können bis zu 20 Gruppen von Telefonnummern erstellt werden, so daß mit einem einzigen Bedienvorgang Dokumente an mehrere Gegenstellen übermittelt werden (Rundsend en).

• Im Gerät einprogrammierte Telefonnummern können mit einer Suchfunktion anhand des Namens des Teilnehmers durchsucht werden.

• Graustufenübertragung anhand von bis zu 64 verschiedenen Schattierungen.

• Faxübertragung und -empfang bei hohen Geschwindigkeiten von bis zu 14 400 Bits pro Sekunde.

• 16 Mailboxen für den Empfang vertraulicher Faxmitteilungen und für den Abruf von Bulletins.

• Automatische Wahlwiederholung und erneute Seitenübertragung, wenn eine Nummer besetzt ist oder ein Kommunikationsproblem auftritt.

• Fortschrittliche Übertragungs- und Empfangsfunktionen, einschließlich bis zu 20 zeitversetzte Übertragungen, Übertragung an mehrere Gegenstellen, vertrauliches Senden und Empfangen, Einleiten von Relaissenden und -abrufen.

Deutsch

Einführung 5

• Fortschrittliche Ausstattungen für das Senden und Empfangen aus dem Speicher, einschließlich automatischer Speicherempfang.

• Berichte, mit denen Sie den Betrieb und die Einstellungen Ihres Geräts überprüfen können.

• Automatischer Energi es par modus.

• Beantwortungsmodi für den manuellen und automatischen Faxempfang, automatisches Umschalten zwischen eingehenden Gesprächen und Faxmitteilungen. Zudem kann nach dem Faxgerät ein Anrufbeantworter an die Telefonleitung angeschlossen werden.

• Mit der Funktion “Geschlossene Benutzergruppe” können Sie festlegen, wer Mitteilungen an Ihr Gerät übertragen kann oder Sie begrenzen die Gegenst ellen, an die Faxmit teilungen übe rtragen und von denen sie empfangen werden können.

• Zudem kann Ihr Gerät bis zu 99 sortierte Kopien einer Vorlage anfertigen, wozu Normalpapier mit dem Standardgewicht von 75 g/

verwendet wird.

• Integrierter 2,5 MB Speicher.

• Die fortschrittliche Funktion "Sendereservierung" ermö glicht es Ihnen, mehrere Dokumente für die Übertragung vorzubereiten, während ein anderes Dokument empfangen oder gesendet wird.

• Schnelles Einlesen von Originalvorlagen.

• Die manuelle Papierzufuhr wird dazu genutzt, unterschiedliche Papiersorten für das Anfertigen vo n Kopien zu verwenden. Das Papierformat ist von der Einstellung des 1. Papierformats abhängig.

• Eine Funktion für das Weiterleiten vo n Faxmitteilungen ermöglicht den Empfang in den Gerätespeicher, von wo aus die Dokumente automatisch an eine Gegenstelle weitergeleitet werden.

Geräteoptionen

Um den Bedienungskomfort und Ausstattungsumfang Ihres Faxgeräts noch zusätzlich auszuweiten, werden eine Reihe von Optionen ange boten.

Speichererweiterungen

Der Einbau einer Speichererweiterung (Speichermodul) ermöglicht es, daß im Speicher des Geräts mehr Seiten mit Informationen abgespeichert werden. Falls Sie häufig die Meldung SPEICHER VOLL

6 Bedienerhandbuch

(Speicherüberlauf) erhalten, sollten Sie die Speicherkapazität erweitern. Als Option ist eine Erweiterungskarte mit 4 MB Speicher lieferbar.

Hierzu gehört auch eine Backup-Batterie. Hierdurch werden bei einem Stromausfall die Faxüber tragung/der Faxempfang aus dem Gerätespeicher sowie weitere Kommunikationseins t el lung e n bis zu 1 Stunde lang geschützt.

Zweite Papierkassette

Mit dieser Option wird die Papier-Aufnahmekapazität Ihres Geräts um 500 Blatt erweitert. Ist die Hauptkassette leer, dann schaltet Ihr Gerät automatisch auf die zweite Papierkassette um, damit weiterhin Faxmitteilungen ausgedruckt oder Kopien angefertigt werden können.

PC-Schnittstellenkarte

Eine PC-Schnittstellenkarte gestattet eine Kom munikation zwischen Ihrem Faxgerät und einem PC. Nach Einbau der Schnittstellenkarte im Faxgerät und Installation der Software auf dem Computer können Sie:

• Ihr Faxgerät als lokalen Drucker nutzen.

• Faxmitteilungen direkt von Ihrem PC aus senden.

• Faxmitteilungen auf Ihrem PC empfangen und speichern.

• Seiten über Ihr Faxgerät einscannen und auf dem PC verfügbar haben.

• Empfangene Faxmitteilungen oder eingescannte Seiten mit einem optischen Zeichenerkennungsprogramm (OCR-Programm) einlesen.

• Zielwahltast en, Kurzwahlnummern und Gruppen von Ihrem P C ins Faxgerät einprogrammieren.

Deutsch

Telefonhörer

Diese Option ermöglicht es Ihnen, Ihr Faxgerät wie einen normalen Telefonapparat zu nutzen.

Modemkarte mit hoher Übertragungsleistung

Ihr Fachhändler kann eine Modemkarte mit hoher Übertragungsgeschwindigkeit installieren, so daß Faxkommunikationen bei bis zu 33 600 Bit/s erfolgen können.

Einführung 7

8 Bedienerhandbuch

Bestandteile des Systems

Lieferumfang

Deutsch

Netzkabel

Dokumentenstapler

Tonerpatrone

Telefonkabel

Faxgerät

Bildtrommel-Einheit

(im Gerät)

Bestandteile des Systems 9

Erläuterung einzelner Geräteteile

1 Tastenfeld für Zielwahlnummern 2 Dokumenteneinzug:

nimmt die zu faxenden oder kopierenden Originalvorlagen auf.

3 Verlängerung des Dokumenteneinzugs:

längerer Dokumente verwendet werden, die gefaxt oder kopiert werden sollen.

4 Kopienablage: 5 Frontplatte:

die Zugang zum manuellen Papiereinzug erhalten wird. Ermöglicht die Umgehung der Papierkassette, wenn Papier direkt in das Gerät eingez ogen werden soll. Wird für verschiedene Papiersorten genutzt.

6 Verlängerung der Kopienablage:

herausgezogen werden, um Kopien oder empfangene Seiten zu halten.

7 Papierkassette: 8 Füllstandsanzeige Papier:

in der Kassette befindet.

10 Bedienerhandbuch

Die Abdeckung an der Vorderseite des Geräts, über

Befindet sich über der Kopienablage und

Kann zum Stützen

Nimmt empfangene Seiten oder Kopien auf.

Diese Stütze kann

Nimmt bis zu 250 Blatt Papier auf.

Informiert darüber, wieviel Papier sich

Deutsch

9 Netzschalter:

Stellung O ausgeschaltet.

10 Dokumentführungen:

zu faxenden oder kopierenden Vorlagen eingestellt. 11

Bedienfeld

12 Dokumentenstapler:

dem Faxen oder Kopieren.

13 Symbol fü r den Papiertr ansportweg :

nach unten weisendem Schriftbild eingelegt.

14 Netzbuchse:

Netzkabel angeschlossen.

15 Kabelführung:

Telefonhörers wird das Telefonkabel durch die Führung zu den Buchsen TEL1 oder TEL2 geführt.

16 Buchse TEL1 /TEL2:

Hörers, externen Telefonapparats oder eines Anrufbeantworters an das Faxgerät.

17 Buchse LINE:

standardmäßige Telefonleitung angeschlossen.

18 Abdeckung Kartensteckplätze:

Steckplätzen der optionalen PC-Schnittstellen karte und Speichererweiterungsplatinen erhalten.

19 Bildtrommel-Einheit:

lichtempfindliche Trommel, mit der Bilder von der LED-Zeile erhalten und auf das Druckpapier übertragen werden.

20 Tonerpatrone:

Bildtrommel-Einheit installiert und ist mit schw arzem Tone rpu lver

In der Stellung I ist das Gerät eingeschaltet und in der

Diese Führungen werden auf die Breite der

Zur Aufnahme der Originalvorlagen nach

Hier wird das Dokument mit

An diese Buchse wird das mit dem Gerät gelieferte

Bei Installation des als Option angebot e nen

Buchsen zum Anschließen eines externen

Über diese Buchse wird das Faxgerät an eine

Hierüber wird Zugang zu den

Die Bildtrommel-Einheit umfaßt eine

Die schwarze zylindrische Patrone wird in der

Bestandteile des Systems 11

gefüllt. Das Tonerpulver ist die "Druckerschwärze" des Geräts für den Ausdruck von Daten.

21 LED-Zeile:

empfangene/kopierte Informationen auf die Bildtrommel übertragen werden. Die LED-Zeile nach jedem Auswechseln der Tonerpatrone reinigen.

Hierbei handelt es sich um die Vorrichtung, mit der

Tasten und Anzeigen auf dem Bedienfeld

1 LCD-Display:

während des Faxbetriebs oder beim Programmieren.

2 Taste EIGENKOPIE:

diese Taste nach Einlegen der Vorlage. Wenn keine Dokumente eingelegt sind, dann können Sie über diese Taste einen “Sendebericht” über die letzte, auf dem Display angeführte Übertragung erhalten . Noch maliges Drücken der Taste führt zum Ausdrucken des Berichts. Sie können die Taste EIGENKOPIE auch als “Abkürzung” für das Programmieren von Zielwahltasten und Kurzwahlnummern nutzen. Nachdem Sie manuell eine Telefonnummer eingegeben haben, drücken Sie EIGENKOPIE, damit diese Nummer automatisch unter einer noch nicht belegten Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer abgespeichert wird.

12 Bedienerhandbuch

Dieses Display gibt Anleitungen und Informationen

Zum Anfertige n einer Kopie d rücken Sie

Deutsch

Bestandteile des Systems 13

3 Taste BINDESTRICH:

Beim Programmieren von Zielwahltasten oder Kurzwahlnummern weisen Sie mit dieser Taste Ihr Gerät an, die Verfügbarkeit einer Amtsleitung oder internationalen Leitung abzuwarten, bevor der Rest der Nummer gewäh lt wird. Beim Progra mmieren von “TSI/ CSI” und Rückrufnummern in Ihr Gerät kann diese Taste auch für die Eingabe des Symbols “+” (siehe Plus (+) Taste) genutzt werden.

4 Taste SUCHEN:

Zielwahltasten und Kurzwahlnummern können zusammen mit einer Bezeichnung (Name) oder einer GegenstellenKennung (ID) einprogrammiert werden. Wird die Taste alleine oder in Kombination mit dem numeri schen Tastenfeld verwendet, d ann kann nach diesen Nummern alphabetisch gesucht werden.

5 Taste AUTOM. EMPFANG:

Mit dieser Taste wird der Antwortmodus Ihres Geräts eingestellt. Dieser Modus legt fest, wie Ihr Gerät eingehende Anrufe beantwortet und Faxmitteilungen empfängt. Die aktuelle Einstellung wird immer auf dem Display angezeigt. Weitere Informationen über die verfügbaren Antwortmodi siehe Abschnitt “Einstellen des Antwortmodus bei der Installation”.

6 Taste PROGRAMM:

Diese Taste aktiviert die fortschrittlichen Gerätefunktionen für die Übertragung und den Empfang, ermöglicht das Ausgeben von Berichten und wird zum Programmieren genutzt. Zur Auswahl einer Funktio n drücken Sie die Taste PROGRAMM und dann die mit der gewünschten Funktion markierte Zielwahltaste. Wenn Sie beim Programmieren oder Auswählen anderer Funktionen die Taste PROGRAMM ein zweites Mal drücken, dann schalten Sie Ihr Gerä t direkt wieder in den Standby-Betrieb zurück.

7 Taste KURZWAHL:

Bei einer Kurzwahlnummer handelt es sich um eine abgekürzte Ziffernfolge für das schnelle Wählen. Sie geben also nicht die gesamte Telefonnummer sondern einen zweistelligen Code ein, der als Kurzwahlnummer diese Nummer repräsentiert. Mit Kurzwahlnummern können außerdem Gegenstellen-Kennungen (Namen) verknüpft werden, um mit der Tast e SUCHEN diese Gegenste llen anhand ihres Namens suchen zu lassen.

8 Taste WAHL-WIEDERH.:

Nach Drücken dieser Taste wird die

zuletzt auf Ihrem Gerät gewählte Nummer erneut angewählt.

9 Taste ABHEBEN BEDIENERRUF:

Wenn Sie während einer Faxkommunikation diese Taste drücken, dann wird der Bediener des anderen Faxgeräts darüber informiert, daß Sie nach Abschluß des Sendens/Empfangens mit ihm sprechen möchten. Zum Nutzen dieser Funktion muß an beide Geräte entweder ein Hörer oder ein externer Telefonapparat angeschlossen sein. Zum Beantworten des Bedienerrufs drücken sie diese Taste nac h dem Abheben des Hörers. Erfolgt keine

14 Bedienerhandbuch

Faxkommunikation, dann greifen Sie mit dieser Taste für das manuelle Wählen auf eine Amtsleitung zu (in einigen Ländern nicht verfügbar). Über den Lautsprecher Ihres Faxgeräts können Sie den Wählton hören.

10 Tastenfeld für Zielwahlnummern:

Tastenfelds für Zielwahlnummern werden weiter unten erläutert.

11 Etiketten für Zielwahlnummern:

auf einer Taste als Zielwahlnummer programmiert wurde, wird die Bezeichnung dieser Gegenstelle auf dem Etikett für diese Taste eingetragen. Heben Sie die Kunststoffabdeckung der Etiketten hoch und tragen Sie (mit Bleistift) die zu den Tasten gehörenden Namen ein. Abdeckung wieder aufsetzen.

12 Numerisches Tastenfeld:

wie die Tastatur eines Telefonapparats genutzt. Das Tastenfeld wird auch zum Eingeben von Ziffern, Buchstab en und anderen Zeichen während des Programmierens verwendet. Nach Drücken der Taste SUCHEN können Sie mit Hilfe des numerischen Tastenfelds auch alphabetisch nach den Bezeichnungen der in Ihr Gerät programmierten Gegenstellen suchen lassen.

13 Taste */Mehrfrequenzwahlverfahren:

“Impulswahl” eingestellt, dann können Sie mit dieser Taste während des aktuellen Anrufs das Wählverfahren Ihres Geräts auf “Mehrfrequenzwahl” umschalten. Die Taste kann auch während des Programmierens dazu benutzt werden, Nummern mit einer Kombination aus Impuls-/und Mehrfrequenzwahlverfahren zu erstellen.

Hinweis:

Diese Option ist in manchen Ländern nicht zugelassen.

Diese insgesamt zwölf Tasten werden

Alle Funktionen des

Nachdem eine Telefonnummer

Wurde Ihr Gerät auf

Deutsch

14 Taste 0/Sond er-Ze iche n:

eine “0” ein. Beim Programmieren Ihrer Senderkennung (Sender ID) oder einer Gegenstellen-Kennung (Location ID) können Sie diese Taste zum Eingeben von Sonderzeichen nutzen, z.B.: ! # & ‘ ( ) * + , – . / : ; = ? _ ä ß ñ ö ü Æ Å Ø æ å ø.

15 Taste Auflösung/JA:

Übertragung gewählte Auflösung ein. Für Standardvorlagen nutzen Sie “STD”, bei Originalen mit vielen Details oder kleinem Druck FEIN oder EX FEIN, und bei Dokumenten mit Farben oder vielen Grautönen die Einstellung FOTO. Die Taste JA benutzen Sie auch zum Auswählen oder Verschieben des Cursors während des Programmierens.

16 Taste Kontrast/NEIN:

aus, nachdem ein Dokument für die Übertragung in das Gerät eingelegt wurde. “HELL” — für zu helle Vorlagen; ”NORMAL” für Vorlagen mit

Bestandteile des Systems 15

Mit dieser Taste geben Sie beim Wählen

Mit dieser Taste stellen Sie die für die

Hiermit wählen Sie den Vorlagenkontrast

gutem Kontrast; “DUNKEL” für zu dunkle Vorlagen. Die Taste NEIN benutzen Sie auch zum Auswählen oder Verschieben des Cursors während des Programmieren.

17 Anzeige ALARM:

Sollte ein Problem auftreten, ist diese rote Anzeigeleuchte eingeschaltet und es ertönt ein Signal. Zum Abschalten der Alarmleuchte wird die Taste STOP gedrückt und das Problem richtiggestellt.

18 Taste STOP:

Mit dieser Taste stornieren Sie alle gegenwärtigen Operationen und schalten die Alarmanzeige aus. Während des Programmierens kehren Sie nach Drücken von STOP schrittweise wieder zu den bereits ausgewählten Programmierfunktionen zurück.

19 Taste START:

Drücken der Taste START leitet die auf dem Display angezeigte Operation ein oder bestätigt von Ihnen eingegebene Informationen. Während sich Ihr Gerät im Energiespar-Modus befindet, verlassen Sie diese Betriebsart durch Drücken von START.

Hinweis:

Das Gerät verläßt den Energiespar-Modus auch, wenn ein Dokument in den Einzug eingelegt, der Hörer abgehoben oder eine Faxmitteilung empfangen wird.

20 Taste Plus (+) (Zielwahltasten 13 und 28):

Jede in das Faxgerät eingegebene oder einprogrammierte Faxnummer kann bis zu 32 Ziffern lang sein. Muß eine Nummer mit mehr als 32 Ziffern gewählt werden, kann diese Nummer mit Hilfe einer Kombination von Zielwahltasten und Kurzwahlnummern oder über das numerische Tastenfeld eingegeben werden. Zum Eingeben einer überlangen Nummer in eine Ziel- oder Kurzwahlnummer drücken Sie am Ende des ersten Teils der Numm er die Taste "+". Hierdurch weisen Sie das Gerät darauf hin, daß es sich um eine überlange Nummer handelt. Beim Progra mmieren von “TSI/CSI” und Rückrufnummern in Ihr Gerät kann diese Taste auch für die Eingabe des Symbols “+” genutzt werden.

21 Taste LEERZEICHEN (Zielwahltasten 14 und 29):

Beim Programmieren geben Sie über diese Taste auf dem Tastenfeld für die Zielwahl ein Leerzeichen (Abstand) ein oder nutzen sie zum Löschen zuvor einprogrammierter Informationen. Im Gegensatz zur Taste “PAUSE” erleichtern Leerzeichen nur das Lesen und haben keinen Einfluß auf den Wählvorgang.

22 Taste PAUSE (Zielwahltas ten 15 und 30):

Über diese Taste fügen Sie beim Programmieren von Telefonnummern automatisch 3 Sekunden dauernde Pausen in den Wäh lvor gang ein. So wei sen Si e über di ese Tast e beispielsweise das Gerät an, den Anschluß an eine Amtsleitung oder

16 Bedienerhandbuch

internationale Leitung abzuwarten. In Telefonnummern wird durch den Buchstaben "P" auf eine Pause hingewiesen.

Ta stenfeld für Zielwahlnummern

Die Zielwahltasten repräsentieren eine wichtige Ausstattung Ihres Geräts. Sie nutzen sie zum schnellen Wählen und zum Zugriff auf Funktionen und Programmieroptionen Ihres Faxgeräts.

Zielwahltasten zum Wählen verwenden

Zum Wählen über diese Systemeinrichtung drücken Sie lediglich die entsprechende Zielwahltaste. Sie können unter jeder Taste bis zu zwei Telefonnummern einprogrammieren: eine primäre Nummer, die immer zuerst angewählt wird, und eine alternative Nummer, die dann automatisch angewählt wird, wenn die erste Nummer besetzt ist oder der Anruf nicht entgegengenommen wird.

Mit Zielwahltasten können außerdem Gegenstellen-Kennungen (Namen) verknüpft werden, um mit der Tas te SUCHEN diese Geg enstellen anhand ihres Namens suchen zu lassen.

Zum Programmieren stehen Ihnen 30 Zielwahltasten zur Verfügung . Zum Zugang zu den Zielwahltasten 16-30 fassen Sie die Verriegelung des Tastenfelds an und klappen das Tastenf eld nach oben. Nachdem S ie fertig sind, schließen Sie das Tastenfeld wieder, um weitere Optionen aufzurufen oder Programmierungen vorzunehmen.

Zielwahltasten zur Auswahl von Funktionen und zum Programmieren verwenden

Mit den Zielwahltasten 1 bis 10 wählen Sie spezielle Übertragungs- und Empfangsparameter aus, fordern Berichte an und führen Programmierungen durch.

Deutsch

Bestandteile des Systems 17

Zur Auswahl einer Funktion über dieses Tastenfeld drücken Sie die Taste PROGRAMM und daraufhin dann die entsprechende Zielwahltaste.

1 Taste ZEITVERSETZT SENDEN:

Mit dieser Taste weisen Sie Ihr Gerät an, ein Fax zu einer später en Uhrzeit und ein em späteren Datum zu versenden (bis zu maximal 3 Tagen).

2 Taste RUNDSENDEN/STAPELSENDEN:

Mit dieser Taste können Sie ein Fax an mehrere Gegenstellen übermitteln. Falls die Speicherkapazität Ihres Faxgeräts erschöpft ist und Sie ein Fax senden wollen, drücken Sie diese Taste und überm itteln das Fax direkt aus dem Dokumenteneinzug. Oder wenn Sie während einer Übermi ttlung au s dem Dokumenteneinzug den Bedienerruf aktivieren möchten, drücken Sie ebenfalls diese Taste.

Hinweis:

Beim Übertragen aus dem Speicher kann kein Bedienerruf aktiviert werden.

3 Taste VERTRAULICH SENDEN:

Mit dieser Taste übermitteln Sie ein vertrauliches Dokument an eine persönliche Mailbox (einen elektronischen Briefkasten oder Speicherbereich) der Gegenstelle.

4 Taste RELAIS-RUNDSENDEN:

Mit dieser Taste leiten Sie das Rundsenden über eine Zwischenstation (Relais) ein. Während einer solchen Übertragung leitet Ihr Gerät die Übermittlung ein, indem ein Fax an ein zweites Gerät gesendet wird, das dann diese Mitteilung an eine Reihe weiterer Geräte weiterleitet.

5 Taste ABRUFEN:

Wurde ein Dokument in den Einzug gelegt, stellen Sie mit dieser Taste Ihr Gerät darauf ein, auf den Anruf einer Gegenstelle und auf die Anforderung zu warten, daß dieses Dokument gesendet wird (Übertragung auf Abruf). Wurde kein Dokument eingelegt , dann nutzen Sie diese Taste zum Anrufen einer Gegenstelle und zum Anfordern der Übertragung von Dokumenten, die in dieses Gerät eingelegt wurden (Empfang auf Abruf).

6 Taste BERICHTE DRUCKEN:

Mit dieser Taste fordern Sie von

Ihrem Gerät den Ausdruck von Berichten an.

7 Taste ZÄHLER ANZEIGEN:

Ihr Gerät zeichnet auf, wie viele Seiten gedruckt und eingelesen wurden. Mit dieser Taste werden die Zählerstände Ihres Gerä ts geprüft, und nach dem Ausw echseln der Bildtrommel-Einheit stellen Sie hiermit den Tromm elzähler wieder auf Null zurück.

8 Taste NUMMERN ERFASSEN:

Mit Hilfe dieser Taste programmieren Sie Zielwahlnummern, Kurzwahlnummern und Gruppen in Ihr Gerät ein.

18 Bedienerhandbuch

9 Taste KONFIGURATION:

Programmieren von ID-Informationen (Gegenstellen-Kennungen), Einstellen der Uhr, Eingeben der Nummer für das Weiterleiten eines Anrufs, Einrichten von M ailboxen für de n vertraulichen Empfang oder zum Abspeichern von Mitteilungen für den Bulletin-Abruf und zum Ändern der Funktions- und Wählparameter Ihres Geräts.

10 Taste NACHRICHT DRUCKEN:

eingestellt werden, Mitteilungen in den Speicher zu empfangen und sie nicht auszudrucken, wenn der Tonervorrat zur Neige geht. Mit dieser Taste können Sie auch den Ausdruck von Mitteilungen anfordern, wenn nur noch wenig Toner vorhanden ist; hierbei kann allerdings die Druckqualität beeinträchtigt sein.

Mit dieser Taste werden nach Eingabe des richtigen Paßworts vertrauliche Faxdokumente ausgedruckt, die in den Mailboxen im Gerätespeicher empfangen wurden.

Haben Sie auf Ihrem Gerät den Empfang in den Speicher aktiviert, dann drucken Sie diese Mitteilungen durch Betätigen dieser Taste aus. Außerdem lassen Sie hiermit alle Mitteilungen für de n Bulletin-Abruf ausgeben, die im Speicher für eine Übertragung bereitgehalten wurden.

Befinden sich keine Mitteilungen im Speicher, dann wird durch Drücken dieser Taste ein Reinigungsblatt ausgegeben. Hiermit wird die Bildtrommel Ihres Geräts von Tonerrückständen befreit.

Sie nutzen diese Taste zum:

Ihr Gerät kann darauf

Deutsch

Signaltöne

Das Gerät gibt eine Reihe von Signaltönen, mit denen Benutzer auf bestimmte Betriebszustände hingewiesen werden.

Signalton “Tastenbetätigung”:

Betätigung einer Taste quittiert.

Signaltöne “Fehler”:

Bedienvorgang unangemessene Tast e gedrück t haben, gi bt das Gerät drei kurze "Pieps"-Töne. Falls während der Kommunikation eine Störung des Betriebsablaufs auftritt, werden drei lange Signaltöne abgegeben. Zum Ausschalten des akustischen Warnsignals drücken Sie die Taste STOP. Lassen Sie dann einen “Sendebericht” ausdrucken, um die Problemursache zu ermitteln: hierzu zweimal die Taste EIGENKOPIE drücken, während keine Dokumente eingelegt sind.

Signalton “Bedienerruf”:

oder der Bediener der Gegenstelle die Sprachkommunikation anfordern.

Bestandteile des Systems 19

Sollten Sie eine falsche oder für einen

Mit diesem kurzen "Pieps"-Ton wird die

Während einer Faxkommun ikation können Sie

Wenn der Bediener der Gegenstelle diese Anforderung einleitet oder Ihren Bedienerruf beantwortet, dann gibt Ihr Gerät einen fluktuierenden Signalton.

Signalton “Ende der Übertragung”:

Zum Abschluß jeder erfolgreichen Fax-Übertragung ertönt ein kurzer "Pieps"-Ton zur Bestätigung dafür, daß die Kommunikation ohne Fehler oder Probleme ablief.

Signalton “Hörer nicht aufgelegt”:

Wurde das Faxgerät mit dem optionalen Telefonhörer ausgestattet und dieser Hörer nicht wieder aufgelegt, dann gibt das Gerät einen aussetzenden, fluktuierenden Signalton. Zum Abschalten des Signaltons legen Sie den Hörer auf oder drücken die Taste STOP.

20 Bedienerhandbuch

Installation

Erste Schritte

Zum Installier en Ihres neuen Fax geräts folgen S i e bitte den Anleitungen der Abschnitte “Auspacken” bis einschließlich “Ei ns tellen der Kennung Ihres Geräts”. Diese Schritte müssen durchgeführt worden sein, bevor Ihr Gerät ordnungsgemäß funktionieren kann. Falls Sie mit Ihrem Gerät weitere Optionen erworben haben, dann nehmen Sie bitte auf die für diese Optionen bereitgestellte Dokumen tation Bezug.

Auswahl des Ins t allationsorts

• Das Gerät muß an einem staubgeschützten Ort und vor direkter Sonneneinstrahlung gesc hützt aufgestellt werden.

• Rund um das Gerät muß genügend Platz vorhanden sein, damit ausreichend Luftzirkulation stattfinden kann.

• Es ist sicherzustellen, daß sich sowohl Telefon- als auch Stromanschlüsse in Nähe des Geräts befinden.

• Am Aufstellungsort sollte die relative Luftfeuchtigkeit konstant zwischen 20-80% und die Temperatur zwischen 10-32 °C liegen.

Deutsch

Auspacken

Bevor Sie mit dem Einric hten des Geräts b eginnen, vergewisser n Sie sich, daß alle unten angeführten Posten geliefert wur den. Zur Identif ikation der Teile nehmen Sie bitte auf den Abschnitt “Bestandteile des Systems” Bezug. Nach dem Auspacken legen Sie alle Teile auf einer tragfähigen Oberfläche ab.

• Faxgerät

• T onerpatrone

• Bildtrommel-Einheit (im Gerät)

• Netzkabel

• Telefonanschlußkabel

• Papierkassette/Kopienablage

• Dieses Handbuch

Installation 21

Hinweis:

Sollte die Lieferung nicht vollständig sein, verständigen Sie bitte sofort Ihren Händler. Bit te sorgen Sie dafür , daß der Karton und alle weiteren Verpackungsmaterialien für den Fall aufbewahrt werden, daß das Gerät eingeschickt oder transportiert werden muß.

ACHTUNG:

Das Gerät darf nicht mit eingebauter Bildtrommel-Einheit und Tonerpatrone transportiert werden. Siehe Abs c hnitt “Transport Ihres Faxgeräts” weiter hinten in diesem Handbuch.

System einrichten

Dokumentenstapler anbauen

Schieben Sie die Einkerbungen am Dokumentenstapler über die Laschen an der Geräterückseite. Sie können spüren , wie sie in der richtigen Position einrasten.

Tonerpatrone einsetzen

1. Heben Sie den Dokumenteneinzug an, so daß er senkrecht steht.

SELECT FUNCTION

AUTO REC

DEF

ABC

JKL

WXY

GHI

TUV

PRS

OQZ

22 Bedienerhandbuch

AUTO DIAL

REDIAL

STOP

ALARM

HYPHEN

HOOK V. REQUEST

STD

DARK

COPY

FINE

NORMAL

LIGHT

EX FINE

PHOTO

2. Drücken Sie an der Seite der Kopienablage die Entriegelungstasten ein, bis Sie ein “Klick”-Geräusch hören. Heben Sie die Kopienablage an.

SELECT FUNCTION

AUTO REC

DEF

ABC

JKL

WXY

GHI

TUV

PRS

OQZ

AUTO DIAL

REDIAL

STOP

ALARM

HYPHEN

HOOK V. REQUEST

STD

DARK

COPY

FINE

NORMAL

LIGHT

EX FINE

PHOTO

3. Heben Sie die Bildtrommel-Einheit aus dem Gerät und bewahren Sie sie lichtgeschützt auf. Berühren Sie AUF KEINEN FALL die grüne Oberfläche der Bildtrommel.

SELECT FUNCTION

AUTO REC

DEF

ABC

JKL

GHI

TUV

PRS

OQZ

ART

AUTO DIAL

REDIAL

STOP

ALARM

HYPHEN

HOOK

V. REQUEST

STD

DARK

COPY

FINE

NORMAL

LIGHT

EX FINE

PHOTO

WXY

PUSH

4. Ziehen Sie vorsichtig das Schutzpapier von der BildtrommelEinheit ab.

Deutsch

5. Setzen Sie die Bildtrommel-Einheit wieder in d a s Gerät ein. Um den korrekten Einbau der Bildtrommel-Einheit sicherzustellen, drücken Sie fest auf die beid en S ei ten mi t der Markierung “PUSH”.

SELECT FUNCTION

AUTO REC

AUTO DIAL

START

REDIAL

STOP

ALARM

HYPHEN

HOOK

V. REQUEST

STD

DARK

COPY

FINE

NORMAL

LIGHT

EX FINE

DEF

PHOTO

ABC

JKL

WXY

GHI

TUV

PRS

OQZ

Installation 23

6. Entfernen Sie die zum Schutz vorgesehene Schaumstoffwalze aus der Tonermulde in der Bildtrommel-Einheit.

SELECT FUNCTION

AUTO REC

DEF

ABC

JKL

GHI

TUV

PRS

OQZ

ART

AUTO DIAL

REDIAL

STOP

ALARM

HYPHEN

HOOK

V. REQUEST

STD

DARK

COPY

FINE

NORMAL

LIGHT

EX FINE

PHOTO

WXY

VORSICHT

Gehen Sie beim Ersetzen der Tonerpatrone äußerst vorsichtig vor. Achten

Sie darauf, daß kein Toner auf Kleidung oder anderes poröses Material

gelangt. Sollten irgendwelche Probleme auftreten, nehmen Sie auf die

Sicherheits- und Warnhinweise zu Beginn des Handbuchs Bezug.

7. Packen Sie die neue Tonerpatrone aus und schütteln Sie die neue Tonerpatrone vorsichtig von Seite zu Seite, damit sich das T onerpulver gleichmäßig verteilt. Ziehen Sie von der Unterseite der Tonerpatrone vorsichtig die weiße Klebefolie (Siegel) ab.

8. Während die mit einem Steg versehene Seite nach oben weist und sich der farbige Hebel auf der rechten Seite befindet, setzen Sie die Tonerpatrone in die Bildtrommel-Einheit ein. Schieben Sie als erstes die linke Seite der Patrone ein und senken Sie dann die rechte Seite ab.

SELECT FUNCTION

AUTO REC

DEF

ABC

JKL

WXY

GHI

TUV

PRS

OQZ

24 Bedienerhandbuch

STAR

AUTO DIAL

REDIAL

STOP

ALARM

HYPHEN

HOOK V. REQUEST

STD

DARK

COPY

FINE

NORMAL

LIGHT

EX FINE

PHOTO

9. Nachdem die Patrone eingebaut wurde, drücken Sie den farbigen Hebel ganz nach vorne, um die Patrone in ihrer Position zu sichern und Tonerpulver freizugeben.

SELECT FUNCTION

AUTO REC

AUTO DIAL

START

REDIAL

STOP

ALARM

HYPHEN

HOOK V. REQUEST

STD

DARK

COPY

FINE

NORMAL

LIGHT

EX FINE

DEF

PHOTO

ABC

JKL

WXY

GHI

TUV

PRS

OQZ

10. Schließen Sie di e Kopienablage und drücken Sie sie n ach unte n, bi s Sie ein "Klick"-Geräusch hören. Die Abdeckung muß an beiden Seiten in die Verriegelungen eingerastet sein.

11. Schließen Sie den Dokumenteneinzug.

Telefonkabel anschli eßen

1. Stecken Sie ein Ende des Telefonkabels in die Buchse “LINE” an der Geräterückseite.

Deutsch

2. Das andere Kabelende wird in eine Telefon-Wandsteckdose eingesteckt.

Hinweis:

Sie können jetzt entweder einen externen Telefonapparat oder den als Option angebotenen Hörer an Ihr Gerät anschließen. Siehe Anleitungen weiter unten.

Externen Telef onhörer anschließen

Wenn Sie den externen Hörer als Option erworben haben, folgen Sie zur Installation den untenstehenden Anleitungen.

1. Stecken Sie das zum Lieferumfang gehörende Telefonkabel in die Buchse an der Unterseite der Gabel und führen Sie es zu deren Rückseite.

Installation 25

2. Mit der mitgelieferten Sc hrau be v erbinden Sie die Gabel mit ihrem Unterteil.

3. Bringen Sie die Gabel des Telefonhörers an der linken Seite des Faxgeräts in Position.

4. Stecken Sie das eine Ende des Hörerkabels in den Hörer. Das andere Kabelende stecken Sie in die Buchse an der Vorderseite der Gabel. Legen Sie den Hörer auf die Gabel.

5. Schieben Sie das Telefonkabel von der Gab elrückseite her durch die Kabelführung an der Rückseite des Faxgeräts.

26 Bedienerhandbuch

6. Stecken Sie das andere Ende des Telefonkabels in die Buchse “TEL1” oder “TEL2” an der Geräterückseite.

Externen Telefonapparat oder Anrufbeantworter anschließen

1. Stecken Sie das eine Ende des Telefonkabels in die Buchse “TEL1” oder “TEL2” an der Geräterückseite.

2. Das andere Kabelende wird in die Buchse Ihres externen Telefonapparats eingesteckt.

Hinweis 1:

Sollen sowohl ein Anrufbeantworter als auch ein externer Telefonapparat angeschlossen werden, schließen Sie zuerst den Anrufbeantworter an das Faxgerät an und stecken dann das Kabel Ihres externen Telef onapparats in die Te lefonbuchse Ihres Anrufbeantworters.

Deutsch

Hinweis 2:

Damit ein Anrufbeantworter mit Ihrem Faxgerät genutzt werden kann, müssen Sie den “TAD”-Modus aktivieren. Siehe Abschnitt “Beantwortungs-Modus einstellen” unter “Installation”.

Netzkabel anschließen

1. Vor Anschließen des Netzkabels stellen Sie sicher, daß sich der Netzschalter in der AUS-Stellung befindet (O in der unteren Stellung).

Installation 27

2. Stecken Sie das entsprechende Ende des Netzkabels in die Buchse an der Geräterückseite ein.

3. Den Netzstecker des Netzkabels in eine geerdete Netzsteckdose einstecken.

4. Bringen Sie den Netzschalter in die Stellung EIN (I in der unteren Stellung). Ihr Gerät braucht eine kurze Zeit zum Aufwärmen.

5. Auf dem Display werden die Uhrzeit und der aktuelle Beantwortungs-Modus angezeigt. Ihr Gerät befindet sich jetzt im Standby-Betrieb und ist für das Senden oder Empfangen von Faxmitteilungen bereit.

Papier

Papier- und Umschlagsorten

Bei der Auswahl von Papier und Umschlägen für Ihr Faxgerät sollten Sie nach Herstellerempfehlung die folgenden Leitlinien befolgen:

• Papier und Umschläge immer flach lagern, trocken halten und vor Sonne und Hitze schützen.

• Um optimale Druckergebnisse zu erzielen, sollten Sie glattes Papier für Laserdrucker oder Kopierer verwenden. Im Zweifelsfall fragen Sie Ihren Papierlieferanten.

• Es wird die Verwendung von Umschlägen empfohlen, die mit Lasergeräten verwendet werden können.

• Stark texturiertes oder geprägtes Papier wird einen gravierenden Einfluß auf die Standzeit der Bildtrommel-Einheit haben.

• Verwenden Sie kein extrem glattes, glänzendes Papier.

• Verwenden Sie kein Briefpapier mit starker Prägung.

• Verwenden Sie nicht die Rückseite einer bedruckten Seite und lassen Sie Papier nicht zweimal durch Ihr Gerät laufen.

28 Bedienerhandbuch

• Verwenden Sie kein Papier mit Perforationen, Ausschnitten oder unregelmäßigen Kanten.

• Verwenden Sie keine Fensterumschläge oder Umschläge mit Metallverschlüssen.

• Verwenden Sie keine Umschläge mit selbstklebenden Klappen.

• Verwenden Sie keine beschädigten oder aufgewellten Umschläge.

Hinweis:

Umschläge können nur bedruckt werde n, wenn die optional e PCSchnittstellenkarte in Ihrem Gerät ins talliert wurde. Außerdem muß die Benutzerfunktion “1 eingestellt worden sein. Siehe die Programmierhinweise weiter hinten in diesem Handbuch.

3:PAPIERFORMAT

” anders

Papier einlegen

Die Kassette kann bis zu 250 Blatt Normalpapier (mit einem Flächengewicht von 75g/m²) aufnehmen. Es kann Papier im Format A4, Legal und Letter verarbeitet werden.

Ihr Gerät reduziert automatisch die vertikale Länge empfangener Seiten, damit diese auf das im Gerät eingelegte Papier passen (bis auf 75% der ursprünglichen Länge). Ein Beispiel: Beim Empfang eines ursprünglich im Format “Legal” erstellten Dokuments verkleinert Ihr Gerät die empfangenen Seiten, so daß sie auf die Formate A4 oder Letter passen.

Deutsch

Hinweis:

Ihr Gerät wurde im Herstellerwerk auf d as Verarbeiten des Papierformats A4 eingestellt. Sollen andere Formate genutzt werden, passen Sie die Einstellung von “PAPIERFORMAT” auf das gewünschte Format an. Siehe die Programmierhinweise weiter hinten in diesem Handbuch.

1. Ziehen Sie die Papierkassette vollständig aus Ihrem Gerät.

Installation 29

2. Stellen Sie die Papierführungen auf die Breite Ihres Papiers ein.

3. Stellen Sie durch Anheben, falls erforderlich, die vertikale Papierführung auf die Länge des verwendeten Papiers ein.

4. Wird das F ormat "Le gal" genutzt, da nn ziehen Sie di e Verlängerung an der Hinterseite der Kassette heraus.

5. Nehmen Sie das Papier aus seiner Originalverpackung (bis zu 250 Blatt). Beachten Sie die Hinweise auf dem Etikett über die Laufrichtung des Papiers. Fächern Sie den Papierstapel auf.

6. Legen Sie das Papier in die Kassette ein , w ob e i di e zu bed ruckende Seite nach unten weist.

Hinweis:

Stellen Sie sicher, daß das Papier unter die Laschen an beiden Kassettenseiten paßt. Papier nur bis zur Markierung einlegen. Falls erforderlich, die Führungen auf guten, aber nich t zu festen Sitz einstellen.

30 Bedienerhandbuch

7. Setzen Sie die Kassette wieder in das Gerät ein. Schieben Sie sie bis zum Anschlag und Einrasten ein.

Uhrzeit und Datum einstellen

Zum Einstellen der Uhrzeit und des Datums folgen Sie diesen Anleitungen.

1. Drücken Sie die Taste PROGRAMM.

2. Drücken Sie die Zielwahltaste 9/KONFIGURATION

3. Geben Sie über das numerische Tastenfeld “3” ein. Auf dem Display erscheint “3:DATUM/ZEIT”.

4. Taste JA drücken. Auf dem Display werden die aktuelle Uhrzeit und das Datum angezeigt:

5. Geben Sie über das numerische Tastenfeld das neue Datum und di e Uhrzeit ein.

6. Zum Betätigen Ihrer Eingabe drücken Sie JA.

Deutsch

7. Drücken Sie zum Beenden die Taste PROGRAMM.

Beantwortungsmodus einstellen

Ihr Gerät verfügt über verschiedene Modi der Anrufbeantwortung, durch die die Handhabung eingehender Anrufe (Fax- und Sprachkommunikation) festgelegt wird. Der aktuelle Beantwortungsmodus wird auf dem LCD-Display angezeigt.

Optionen für den Beantwortungsmodus

Welcher Beantwortungsmodus am besten geeignet ist, hängt von Ihrer Nutzung des Geräts und davon ab, welche externen Telefonie-

Installation 31

Einrichtungen an Ihr Gerät angeschlossen sind. Lesen Sie als erstes die hier beschriebenen Modi durch und folgen Sie dann den Anleitungen.

Automat. Empfang [FAX][FAX]:

Sie verwenden “Auto Empfang”, wenn Ihr Faxgerät an eine ausschließlich der Faxkommunikation vorbehaltene Telefonleitung angeschlossen ist. Ihr Gerät handhabt alle eintreffenden Anrufe als Faxanrufe und empfängt diese automatisch.

Manueller Empf ang [TEL][TEL]:

Dieser Modus ist am besten geeignet, wenn eine Telefonleitu ng für die S prach- und F axkommunikat ion genut zt wird und der überwiegende Teil der Anrufe Telefongespräche sind. Bei jedem eingehenden Anruf klingelt das Gerät wie ein Telefonapparat. Sie können jetzt entweder über einen externen Telefonapparat oder über den als Option angebotenen Hörer an Ihrem Gerät den Anruf beantworten. Wenn Sie beim Klingeln den Hörer abheben und Faxsignale (normalerw eise ein kurzer “Pieps”-Ton, alle 3 Sekunden) hö ren, drücken Sie einfach die Taste START, um das Fax zu empfangen. Wird der Anruf nicht beantwortet und versu cht jeman d, ein Fa x zu send en, dann wi rd dies von Ihrem Gerät nicht entgegengenommen.

Hinweis:

Einige ältere Geräte senden keine CNG-Signale und möglicherweise können Sie beim Entgegennehmen eines Anrufs im Antwortmodus “TEL” nichts hören.

Wenn Sie den Anruf mit einem weiteren Telefon entgegennehmen, das zwar an die gleichen Leitung, nicht aber faktisch an Ihrem Gerät angeschlossen ist, dann kö nnen Sie durch Eingabe eines zweistelligen Codes über das numerische Tastenfeld Ihr Gerät zur Entgegennahme des Faxanrufs anweisen. Siehe die Programmierhinweise weiter hinten in diesem Handbuch.

Tel/Fax Modus Aktiv (T/F):

Erhalten Sie sowohl Telefon- als auch Faxanrufe, dann sollten Sie die automatische Umschaltung (Tel eph one/ Fax) wählen. Hierbei weist das Gerät nach, ob der eingehende Anruf eine Sprach- oder Faxkommunikation ist. Handelt es sich um ein anderes Faxgerät, dann schaltet das Gerät auf den Faxbetrieb um und nimmt das Fax entgegen. Handelt es sich um ein Gespräch, klingelt das Gerät wie ein Telefonapparat. Wird der Anruf nicht beantwortet, schaltet das Gerät auf den Faxbetrieb um, damit der Anrufer manu e ll ein Fax übermitteln kann.

Hinweis:

Nutzen Sie diese Betriebsar t nu r, wenn si ch das T el efo n i n N äh e Ihres Faxgeräts befindet. Nach dem ersten Klingeln gibt der Telefonapparat kein Rufzeichen mehr, das Faxgerät gibt aber weiter Klingelzeichen.

32 Bedienerhandbuch

TAD/FAX Modus Aktiv:

Anrufbeantworter an Ihr Faxgerät angeschlossen haben. Trifft ein Anruf ein und wird er nicht beantwortet, schaltet Ihr Anrufbeantworter ein und steht bereit, die von Ihnen aufgezeichnete Nachricht abzuspielen. Zum gleichen Zeitpunkt überwacht Ihr Faxgerät den Anruf um festzustellen, ob es sich um Sprach- oder Faxkommunikation handelt. Handelt es sich um einen Faxanruf, wird das Fax von Ihrem Gerät empfangen und auf dem Anrufbeantworter wird keine Nachricht aufgezeichnet. Handelt es sich um ein Gespräch, schaltet sich Ihr Faxgerät nicht ein und der Anrufer kann eine Nachricht aufzeichnen lassen.

Hinweis:

In einigen Ländern ist der Modus “Telephone Answering Device” normalerweise ausgeschaltet. Um die Betriebsart zu nutzen, setzen Sie sich bitte mit Ihrem Händler in Verbi ndu ng.

Sie nutzen diesen Modus, wenn Sie einen

Deutsch

Speicherempgang [MEM]:

Faxmitteilungen in den Speicher des Geräts empfangen und nicht sofort ausgedruckt werden. Zum Ausdrucken der in den Speicher empfangenen Mitteilungen nutzen Sie die Zielwahltasten-Funktion 10/NACHRICHT DRUCKEN.

Weiterleitung [FWD]:

eingegangenen Faxkommunikationen in den Speicher empfangen. Daraufhin werden die Mitteilungen automatisch an die Telefonnummer weitergeleitet, die Sie in Ihr Gerät einprogr ammiert haben. Informat ionen über das Eingeben einer Telefonnummer für diese Weiterleitung finden Sie im Abschnitt “Installation”.

PC Interface Mode [PC]:

Schnittstellenkarte erworben haben, dann wird üb er diesen Modus eine empfangene Faxmitteilung direkt zum Abspeichern an Ihren PC weitergeleitet. Der Ausdruck oder das Abspeichern erfolgt dann nicht über Ihr Faxgerät. Eingehende Erläuterungen finden sich in der mit dem Schnittstellen-Produkt mitgelieferten Dokume ntation.

Sie nutzen diesen Modus, damit eintreffende

In dieser Betriebsart werden vom Gerät alle

Wenn Sie für Ihr Faxgerät die optionale PC-

Beantwortungsmodus ändern

Zum Ändern des Beantwortungsmodus Ihres Geräts folgen Sie diesen Anleitungen.

1. Drücken Sie die Taste AUTOM. EMPFANG. Ihr Gerät zeigt den gegenwärtig eing estellten Beantwortungsmodus an.

2. Drücken Sie erneut die Taste AUTOM. EMPFANG. Ihr Gerät schaltet auf den nächsten Beantwortungsmodus um.

Installation 33

3. Drücken Sie weiter die Taste AUTOM. EMPFANG, bis auf dem Display der gewünschte Beantwortungsmodus angezeigt wird. Nach einer kurzen Pause stellt Ihr Gerät den neuen Beantwortungs modus ein und kehrt dann wieder in den StandbyBetrieb zurück.

Kennung Ihres Faxgeräts

Faxgeräte nutzen die von Ihnen unter dieser Funktion eingegebenen Informationen dazu, sich während der Kommunikat i on zu identi fi zi eren. In den meisten Ländern ist es gesetzlich vorgeschrieben, daß diese Informationen vor einer Gerätenutzung eingegeben werden müssen. Zu den hier von Ihnen eingegebenen Informationen zählen:

TSI/CSI:

erscheint auf Displays und in Berichten anderer Faxgeräte, mit denen Ihr Gerät kommuniziert. Diese Nummer kann auch an der Oberkante eines Fax ausgedruckt werden, das Sie an Gegenstellen ü bermitteln.

Sendername:

normalerweise den Standort des Geräts, den Namen des Unternehmens oder der Geschäftsstelle. Diese Informationen werden in der Kopfzeile jedes übermittelten Fax ausgedruckt. Sie können bis zu 32 Zeichen eingeben. Die ersten 16 Zeichen der "Sender ID" werden außerdem als "Personal ID" genutzt, die auf den Displays oder Berichten anderer Geräte erscheinen kann.

Hierbei handelt es sich um die Telefonn ummer Ihres Geräts. Sie

Hierbei handelt es sich um eine Beschreibung, d.h.

Hinweis:

Einige Faxgeräte drucken auf empfangenen Seiten Ihr TSI/CSI nicht aus. Damit Ihr TSI/CSI immer ausgedruckt wird, können Sie Ihre Faxnummer zum Bestandtei l Ihrer “Sender ID” machen.

Rückrufnummer:

(keine Faxnummer), unter der der Bediener der Gegens telle Sie erreichen kann. Wenn Sie die Bedienerruf-Funktion während der Kommunikation mit einem anderen Faxgerät verwenden, und Sie niemanden erreichen können, dann sendet Ihr Gerät automatisch eine Mitteilung mit der Bitte um Rückruf. Diese Rückrufnachricht wird auf einem gesonderten Blatt ausgedruckt und fordert den Bediener der Gegenstelle auf, Sie unter der angeführten Nummer anzurufen. Die hier eingegebene Telefonnumm er ist die Nummer, die auf der Rückrufanforderung erscheint.

Hierbei handelt es sich um eine Rückrufnummer

Kennung Ihres Faxgeräts einstellen

1. Drücken Sie die Taste PROGRAMM.

34 Bedienerhandbuch

2. Drücken Sie die Zielwahltaste 9/KONFIGURATION. Auf dem Display erscheint “1:FUNKTION W‘HLEN”.

3. Geben Sie über das numerische Tastenfeld 4 ein. Auf dem Display erscheint “4:ABSENDERDATEN”.

4. Taste JA drücken. Auf dem Display erscheint “NO=<TSI/CSI>, ID=<SENDERNAME>”.

5. Wenn das Display wieder leer ist, geben Sie die vollständige Telefonnummer Ihre s Geräts über das num erische Tastenfeld ein.

Hinweis:

Mit der Bindestrich-Tast e oder der Zielwahlta ste 13/+ geben Si e vor der Nummer ein “+” Zeichen ein. Dies ist die allgemein anerkannte Methode zum Hinweisen auf eine internationale Landesvorwahl. Leerstellen in der Nummer geben Sie mit der Zielwahltaste 14/LEERZEICHEN ein.

6. Zum Abspeichern Ihrer Eingabe drücken Sie die Taste START.

7. Geben Sie Ihre “Sender ID” ein, die bis zu 32 Zeichen lang sein kann. Siehe Anleitungen weiter unten.

Auszuführende Schritte Benutzen Sie:

Ziffern eingeben Numerisches Tastenfeld. Für jede Nummer einmal

drücken. Leerzeichen eingeben Zielwahltaste LEERZEICHEN Bindestriche eingeben Taste BINDESTRICH. Alphabetische Zeichen eingeben Zeichen befinden sich auf dem numerischen

Tastenfeld. Drücken Sie diese Taste, bis das Zeichen

erscheint. Sonderzeichen eingeben Drücken Sie wiederholt die Taste 0/SONDERZ., bis

das Zeichen erscheint. Folgende Zei chen stehen zur

Verfügung: ! # & ‘ ( ) * + , - . / : ; = ? _ ä ¤ ñ ö ü Æ Å Ø

æ å ø. Nächstes Zeichen eingeben Taste NEIN drücken, um den Cursor an die Position für

das nächste Ze ichen vorzurücken. Cursor für Korrekturen bewegen Taste JA und NEIN.

Deutsch

8. Zum Abspeichern Ihrer Eing a be d rück e n S i e die Taste START. Auf dem Display erscheint “NR=<RUCKRUFNUMMER.>”.

9. Wenn das Display leer ist, geben Sie über das numerische Tastenfeld die für Rückrufe zu nutzende Telefonnummer ein. Sie können bis zu 20 Zeichen eingeben.

10. Zum Abspeichern Ihrer Eingabe drücken Sie die Taste START.

Installation 35

11. Drücken Sie zum Beenden die Taste PROGRAMM.

Weiterleitungs-Nummer eingeben

Wurde der Beantwortungsmodus Ihres Geräts auf Weiterleitung eingestellt, dann werden empfangene Mitteilungen gespeichert und automatisch an die hier von Ihnen eingegebene Nummer weitergeleitet.

1. Drücken Sie die Taste PROGRAMM.

2. Drücken Sie die Zielwahltaste 9/KONFIGURATION. Auf dem Display erscheint “1: FUNKTION W‘HLEN”.

3. Geben Sie über das numerische Tastenfeld 6 ein. Auf dem Display erscheint “6:WEITERLEITUNG.”.

Taste JA drücken. Auf dem Display ersc hei nt “ NR.>

”.

nNR=< WEITERL.-

5. Wenn das Display leer ist, geben Sie über das numerische Tastenfeld die für die Weiterleitung zu nutzende Faxnummer ein.

Auszuführende Schritte Benutzen Sie:

Ziffern eingeben Numerisches Tastenfeld. Für jede Nummer einmal

drücken. Leerzeichen ei ngeben Zielwahltaste LEE RZEICHEN Bindestriche eingeben Taste BINDESTRICH. Pausen eingeben (d.h. Warten auf

Leitungen für Ferngespräc he oder Amtsleitungen).

Für einen Teil des Anrufs Umschaltung von Impuls- auf Tonwahl hinzufügen.

Cursor für Korrekturen bewegen Taste JA un d NEIN.

Taste PAUSE.

Taste */Mehrfrequenzwahl verfahren:

6. Zum Abspeichern Ihrer Eingabe drücken Sie die Taste START.

7. Drücken Sie zum Beenden die Taste PROGRAMM.

Hinweis: Sollte sich die Gegenstelle nicht melden oder ständig besetzt sein, dann wird Ihr Gerät nach Ausführen aller einprogrammierten Wahlwiederholungen die Weiter l ei tungs mel du ng löschen. Sorgen Sie dafür, daß Ihr Gerät einen Bericht ausgibt, um Sie darüber zu informieren, daß eine We iterleitung nicht erfolgen konnte.

36 Bedienerhandbuch

Sprache einstellen

In Ihr Gerät wurden zwei Sprachen einprogrammiert, die auf dem Display und auf Berichten verwendet werden. Zum Umstellen führen Sie die folgenden Bedienschritte aus.

1. Drücken Sie die Taste PROGRAMM.

2. Drücken Sie die Zielwahltaste 9/KONFIGURATION. Auf dem Display erscheint “1: FUNKTION W‘HLEN”.

3. Taste JA drücken. Auf dem Display erscheint “FUNKTIONSNUMMER [ ]”.

4. Geben Sie über das numerische Tastenfeld 15 ein. Auf dem Display erscheint “15:SPRACHE W‘HLEN”.

5. Drücken Sie die Taste NEIN, um auf die andere einprogrammierte Sprache umzuschalten.

6. Zum Akzeptieren der Änderung drücken Sie JA.

7. Drücken Sie zum Beenden die Taste PROGRAMM.

Anschluß an eine Nebenstellenanlage (PBX)

Bei PBX handelt es sich um private Nebenstellenanlagen, über die Anrufe intern, z.B. also innerhalb einer Firma, weitergeleitet werden. Muß zum Führen eines Anrufs als erstes eine zusätzliche Nummer (Amtskennziffer) gewählt werden, dann ist Ihr Gerät an eine Nebenstellenanlage angeschlossen.

Wenn Sie Ihr Faxgerät an eine Nebenstellenanlage anschließen, dann folgen Sie den untenstehenden Anleitungen. Diese Änderungen an den Einstellungen versetzten Ihr Gerät in die Lage, die Amtskennziffern zu erkennen, die zum Anwählen einer Amtsleitung benötigt werden. Nach Wählen dieser Amtskennziffern wartet das Gerät vor Wählen der verbleibenden Nummer ab, bis eine Amtsleitung verfügbar ist.

Deutsch

Hinweis:

In einigen Ländern kann di es e Änder un g nu r vo m Kundendienst vorgenommen werden. Zudem können einige Nebenstellenanlagen weitere Gerä teeinstellungen erforderlich machen. Wenn nach Durchführen der untenstehenden Schritte

Installation 37

Probleme mit der Faxkommunikation bestehen sollten, verständigen Sie Ihren Fachhändler.

1. Drücken Sie die Taste PROGRAMM.

2. Drücken Sie die Zielwahltaste 9/KONFIGURATION. Auf dem Display erscheint “1:FUNKTION W‘HLEN”.

3. Geben Sie über das numerische Tastenfeld 2 ein. Auf dem Display erscheint “2:WAHL PARAMETER”.

4. Drücken Sie die Taste JA, bis auf dem Display “NEBENSTELLE, [AUS]” angezeigt wird.

5. Taste NEIN drücken. Das Display wechselt zu “NEBENSTELLE, [EIN]”.

6. Drücken Sie die Taste JA, bis auf dem Display “AMTSKENNZIFFER, [A US]” angezeigt wird.

7. Taste NEIN drücken. Das Display wechselt zu “AMTSKENNZIFFER, [ ] EINGABE 4 STELLIG”.

8. Geben Sie über das nu meris che Tastenfeld die Nummer ein, die Sie normalerweise von Ihrer Nebenstelle aus wählen, um an eine Amtsleitung angeschlossen zu werden.

9. Drücken Sie die Zielwahltaste LEERZEICHEN, bis die Anzeige wechselt.

10. Taste JA drücken.

11. Drücken Sie zum Beenden die Taste PROGRAMM.

Hinweis 1:

Alle in das Gerät einprogrammierten oder über das numerische Tastenfeld eingegebenen externen Telefonnummern müssen mit dieser Amtskennziffer (AMTSKENNZIFFER) Ihres Nebenanschlusses NEBENSTELLE) beginnen.

Hinweis 2:

Um später die Funktionen Amtskennziffer (AMTSKENN ZIFFER) und Nebenanschluß (NE BENSTELL E) aus zuschal ten, fol gen S ie den Schritten 1-7 oben. Bei Schritt 8 drücken Sie viermal die Taste LEERZEICHEN und fahren dann mit den Schritten 10 und 11 fort.

38 Bedienerhandbuch

Wählverzeichnisse

Zielwahltasten

Programmieren

Zum schnellen Wählen stehen Ihnen 30 Zielwahltasten zur Verfügung. Für jede Zielwahltaste können bis zu zwei Telefonnumm ern mit 32 Ziffern einprogrammiert werden — eine primäre Nummer und eine alternative Nummer. Die alternative Nummer wird angewählt, wenn die erste Nummer besetzt ist oder nicht antwortet. Außerdem können Sie für jede Taste eine Gegenstellen-Kennung (Location ID) mit bis zu 15 Zeichen eingeben.

Hinweis 1:

Um Zugang zu den Zielwahltasten 16 bis 30 zu erhalten, fassen Sie die Verriegelung des Tastenfelds an und klappen das Tastenfeld nach oben und rechts. Sie können jetzt die Zielwahltasten 16 bis 30 nutzen. Nachdem Sie fertig sind, schließen Sie das Tastenfeld wieder, um weitere Programmie rungen vorz unehmen.

Hinweis 2:

Um herauszufinden, welche Zielwahltasten noch nicht belegt wurden, können Sie bei Schritt 2 unten mehrmals die Taste SUCHEN drücken. Wurden alle Zielwahltasten programmiert, dann ermittelt der Suchvorgang auto matisch di e erste unbele gte Kurzwahlnummer.

Deutsch

Wählverzeichnisse 39

1. Drücken Sie die Taste PROGRAMM und dann die Zielwahltaste 8/ NUMMERN ERF ASSEN. Auf dem Display erscheint NUMMERN ERF ASSEN.

2. Drücken Sie eine zu prog rammierende Zielw ahltaste, w oraufhin auf dem Display kurz “NR=<FAXNUMMER>”, “TN=<NAME> “ oder eine zuvor einprogrammierte Faxnummer und GegenstellenKennung (Location ID) angezeigt wird.

3. Geben Sie die hauptsächliche Nummer wie folgt ein:

Auszuführende Schritte Benutzen Sie:

Ziffern eingeben Numerisches Tastenfeld. Leerzeichen ei ngeben Zielwahltaste LEE RZEICHEN Bindestrich e eingeben (d.h. Warten

auf Wählton) Pausen eingeben (d.h. Warten auf

Amtsleitungen). Für einen Teil des Anrufs

Umschaltung von Impuls- auf Tonwahl hinzufügen.

Cursor für Korrekturen bewegen Taste JA un d NEIN.

Taste BINDESTRICH.

Taste PAUSE.

Taste */Mehrfrequenzwahl verfahren:

4. Taste START drücken.

5. Geben Sie die Gegenstellen-Kennung (Location ID) ein, die bis zu 15 Zeichen lang sein kann. Siehe Anleitungen weiter unten.

Auszuführende Schritte Benutzen Sie:

Ziffern eingeben Numerisches Tastenfeld. Leerzeichen ei ngeben Zielwahltaste LEE RZEICHEN Bindestriche eingeben Taste BINDESTRICH. Alphabetische Zeic hen eingeben Zeichen befinden sich auf de m numerischen

Sonderzeichen eingeben Drücken Sie wiederholt die Taste 0/SONDERZ., bis

Nächstes Zeichen eingeben Ta ste NEIN drücken, um den Cursor an die Position für

Cursor für Korrekturen bewegen Taste JA un d NEIN.

Tastenfeld. Drücken Sie diese Taste, bis das Zeichen erscheint.

das Zeichen erscheint. Folgende Zeichen stehen zur Verfügung: ! # & ‘ ( ) * + , - . / : ; = ? _ ä ¤ ñ ö ü Æ Å Ø æ å ø.

das nächste Zeichen vorzurücken.

6. Taste START drücken. Auf dem Display erscheint “NR=<ODER NUMMER>”.

7. Geben Sie, falls gewünscht, die alternative Faxnummer ein und folgen Sie den Anleitungen nach Schritt 3. Wird keine

40 Bedienerhandbuch

Alternativnummer benötigt, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

8. Drücken Sie zum Abschluß des Programmierens der Zielwahltaste die Taste START. Auf dem Display erscheint NUMMERN ERFASSEN.

9. Zum Programmieren weiterer Zielwahltasten kehren Sie zu Schritt 2 zurück. Nach Abschluß der Programmierung drücken Sie die Taste PROGRAMM.

10. Heben Sie die Kunststoffabdeckung der Etiketten hoch, und tragen Sie (mit Bleistift) die zu den Tasten gehörenden Namen ein. Bringen Sie die Abdeckung wieder an.

Hinweis:

Zum Löschen der Programmierung einer Zielwahltaste folgen Sie den Schritten 1-2. Bei Schritt 3 drücken Sie bis zum Löschen der Nummer die Taste 14/ LEERZEICHEN und fahren dann mit den Schritten 8-10 fort.

Parameter für Zielwahltasten

Sollten Probleme bei der Kommunikation mit einer Gegenstelle auftreten (z.B. in Bereichen mit starkem Leitungsrauschen), programmieren Sie für diese Gegenstelle eine Zielwahltaste, für die Sie die Echokompensation (Echo Protection) aktivieren.

1. Drücken Sie die Taste PROGRAMM.

2. Drücken Sie die Zielwahltaste 9/KONFIGURATION. Auf dem Display erscheint “1:FUNKTION W‘HLEN”.

Deutsch

3. Taste JA drücken. Auf dem Display erscheint “FUNKTIONSNUMMER. [ ]”.

4. Geben Sie über das numerische Tastenfeld 23 ein. Auf dem Display erscheint “23:ZIELWAHL PARAMETER”.

5. Drücken Sie die Zielwahltaste für die Gegenstelle, deren Einstellungen abgeändert werden sollen. Auf dem Display erscheint “ECHOSCHUTZ, [AUS]”.

6. Drücken Sie NEIN, um die Echokompensation einzuschalten.

7. Bestätigen Sie Ihre Auswahl durch Drücken der Taste JA.

8. Drücken Sie zum Beenden die Taste PROGRAMM.

Wählverzeichnisse 41

Hinweis:

Wenn Sie später die Gegenstelle für diese Zielwahltaste ändern möchten, schalten Sie die Echokompensation wieder aus.

Überlange Nummern

Jede in das Faxgerät eingegebene oder einprogrammierte Faxnummer kann bis zu 32 Ziffern lang sein. Müssen Sie eine mehr als 32 Ziffern umfassende Nummer eingeben, dann nutzen Sie die Ausstattung für überlange Nummern.

Sie programmieren die ersten 31 Ziffern der Nummer unter einer Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer ein. Dann drücken Sie die Zielwahltaste “+” (Plus), um das Gerät auf eine überlange Nummer hinzuweisen. Als nächstes programmieren Sie den verbleibenden Teil der Nummer unter einer weiteren Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer ein. Falls gewünscht, können Sie auch den zweiten Teil dies er Telefonnummer unprogrammiert lassen und ihn manuell über das numerische Tastenfeld eingeben.

Zum Aufrufen einer überlangen Nummer wählen Sie die programmierte Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer, die den ersten Teil der Nummer enthält. Auf dem Display wird “DRUCKE ZW/KW/SUCHEN” angezeigt. Sie wählen dann die mit dem zweiten Teil der überlangen Nummer programmierte Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer. Wurde der zweite Teil nicht programmiert, geben Sie ihn manuell über das numerische Tastenfeld ein. Zum Einleiten der Faxübertragung drücken Sie die Taste START.

Kurzwahlnummern

Programmieren

Ihr Faxgerät verfügt über 99 zweistellige Kurzwahlnummern, mit denen Sie Faxnummern schnell und bequem anwählen können. Für jede Kurzwahlnummer geben Sie eine bis zu 32 Ziffern umfassende Faxnummer und eine Gegenstellen-Kennung (Location ID) mit bis zu 15 Zeichen ein.

Hinweis:

Um herauszufinden, welche Ku rzwahlnummern noch nicht bel egt wurden, können Sie bei Schritt 2 unten mehrmals die Taste SUCHEN drücken. Wurden einige Kurzwahlnummern nicht

42 Bedienerhandbuch

programmiert, dann ermittelt der Suchvorgang automatisch die erste unbelegte Kurzwahlnummer.

1. Drücken Sie die Taste PROGRAMM und dann die Zielwahltaste 8/ NUMMERN ERF ASSEN. Auf dem Display erscheint NUMMERN ERF ASSEN.

2. Drücken Sie die Kurzwahltaste.

3. Über das numerische Tastenfeld geben Sie eine zweistellige Nummer für die zu programmierende Kurz wahlnumm er (01 bis 99) ein.

4. Auf dem Display wird kurz “NR=<FAXNUMMER>”, “TN=<NAME>” oder eine zuvor einprogrammierte Faxnummer und Gegenstelle angezeigt.

5. Geben Sie die Faxnummer ein. Siehe Anleitungen weiter unten.

Auszuführende Schritte Benutzen Sie:

Ziffern eingeben Numerisches Tastenfeld Leerzeichen eingeben Zielwahltaste LEERZEICHEN Bindestriche eingeben (d.h. Warten

auf Amtszeichen) Pausen eingeben (d.h. Warten auf

Amtsleitungen). Für einen Teil des Anrufs

Umschaltung von Impuls- auf Tonwahl hinzufügen.

Cursor für Korrekturen bewegen Taste JA und NEIN.

Taste BINDESTRICH.

Taste PAUSE.

Taste */Mehrfrequenzwah lverfahren:

Deutsch

6. Taste START drücken.

7. Geben Sie die Gegenstellen-Kennung (Location ID) ein, die bis zu 15 Zeichen lang sein kann. Siehe Anleitungen weiter unten .

Auszuführende Schritte Benutzen Sie:

Ziffern eingeben Numerisches Tastenfeld. Leerzeichen eingeben Zielwahltaste LEERZEICHEN Bindestriche eingeben Taste BINDESTRICH. Alphabetische Zeichen eingeben Zeichen befinden sich auf dem numerischen

Sonderzeichen eingeben Drücken Sie wiederholt die Taste 0/SONDERZ., bis

Wählverzeichnisse 43

Tastenfeld. Drücken Sie diese Taste, bis das Zeichen erscheint.

das Zeichen erscheint. Folgende Zei chen stehen zur Verfügung: ! # & ‘ ( ) * + , - . / : ; = ? _ ä ¤ ñ ö ü Æ Å Ø æ å ø.

Auszuführende Schritte Benutzen Sie:

Nächstes Zeichen eingeben Ta ste NEIN drücken, um den Cursor an die Position für

Cursor für Korrekturen bewegen Taste JA un d NEIN.

das nächste Zeichen vorzurücken.

8. Drücken Sie zum Abschluß des Programmierens der Kurzwahlnummer die Taste START. Auf dem Display erscheint “KURZWAHL [ ]”.

9. Zum Programmieren weiterer Kurzwahlnummern kehren Sie zu Schritt 3 zurück. Nach Abschluß der Programmierung drücken Sie die Taste PROGRAMM.

Hinweis:

Zum Löschen der Programmierung einer Kurzwahlnummer folgen Sie den Schritten 1-4. Bei Schritt 5 drücken Sie bis zum Löschen der Nummer die Taste LEERZEICHEN” und fahren dann mit den Schritten 8-9 fo rt.

Gruppen

Programmieren

Nachdem Sie Zielwahltasten oder Kurzwahlnummern einprogrammiert haben, können Sie diese dann zu Gruppen zusammenfassen, um die gleiche Faxmitteilung an mehrere Gegenstellen zu übertragen.

1. Drücken Sie die Taste PROGRAMM und dann 8/NUMMERN ERFASSEN. Auf dem Display erscheint NUMMERN ERFASSE N.

2. Drücken Sie auf dem numerischen Tastenfeld die Taste “#”. Auf dem Display erscheint “GRUPPE EINGEBEN”.

3. Geben Sie über das numerische Tastenfeld die Gruppennummer (01-20) ein, die Sie programmieren möchten.

4. Auf dem Display wird die Nummer der aktuellen Gruppe und “ZIEL(E) W‘HLEN” angezeigt. Sie können jetzt eine Gegenstelle in Ihre Gruppe aufnehmen (oder aus ihr löschen). Siehe Anleitungen weiter unten.

Auszuführende Schritte Benutzen Sie:

Zielwahlnummer hinzufüg en Drücken Sie die Zielwahltaste. Z ur Aufnahme in die

44 Bedienerhandbuch

Gruppe drücken Sie JA.

Auszuführende Schritte Benutzen Sie:

Kurzwahlnummer hinzufügen Drücken Sie die Kurzwahltaste. Geben Sie die 2stellige

Zielwahlnummer entfernen Drücken Sie die Zielwahltaste. Zum Löschen aus der

Kurzwahlnummer entfernen Drücken Sie die Kurzwahltaste. Geben Sie die 2stellige

Hinzuzufügende oder z u lösc hende Gegenstelle über de n N amen suchen

Nummer ein. Zur Aufnahme in die Gruppe drücken Sie JA.

Gruppe drücken Sie NEIN.

Nummer ein. Zum Löschen aus der Gruppe drücken Sie NEIN.

Taste SUCHEN kontinuierlich drücken, bis die gewünschte Gegenstelle angezeigt wird. Zur Aufnahme in die Gruppe drücken Sie JA. Zum Löschen NEIN drücken.

5. Nachdem Sie Ihre Auswahl (durch Drücken von JA oder NEIN) getätigt haben, wird auf dem Display wieder “ZIEL(E) W‘HLEN” angezeigt. Fahren Sie mit der Aufnahme oder dem Löschen von Gegenstellen fort. Jede Gruppe kann maximal alle in Ihr Gerät einprogrammierten Zielwahltasten und Kurzwahlnummern enthalten.

6. Nach Abschluß der Programmierung der Gruppe drücken Sie die Taste NO. Auf dem Display erscheint NUMMERN ERFASSEN.

7. Wenn Sie eine weitere Gruppe programmieren möchten, gehen Sie zu Schritt 2 zurück. Nach Abschluß der Programmierung drücken Sie die Taste PROGRAMM.

Deutsch

Wählverzeichnisse 45

46 Bedienerhandbuch

Grundlegende Gerätebedienung

Originalvorlagen vorbereiten

• Versuchen Sie, für Übertragungen Originale bzw. Vorlagen in guter Qualität zu verwenden. Am besten geeignet sind maschinengeschriebene oder mit schwarzem Filzstift auf weißem (oder hellem) Papier geschriebene Dokumente.

• Legen Sie keine Dokumente in das Gerät ein, die nicht rechteckig sind.

• Versuchen Sie niemals Vorlagen zu senden oder zu kopieren, deren Oberfläche feucht oder klebrig ist oder Falten, Heft- oder Büroklammern aufweist. Ihr Gerät kann allerdings Vorlagen handhaben, die normaler “Belastung” ausgesetzt wurden, z.B. gelochte, für den Briefversand gefaltete und an den Ecken leicht umgefaltete Dokumente.

• Falls Sie sich nicht sicher sind, wie gut sich eine Vorlage zum Faxen eignet, fertigen Sie als erstes eine Kopie auf Ihrem Faxgerät an (mit nach unten weisendem Schriftbild einlegen und EIGENKOPIE drücken).

• Sollte sich die Vorlage in schlechtem Zustand befinden (v erknittert, eingerissen usw.), dann fertigen Sie als erstes mit einem Fotokopierer eine Kopie an und benutzen dann diese Kopie. Mit dem Fotokopiergerät können Sie vor dem Übertragen auch Verkleinerungen oder Vergrößerungen anfertigen.

Deutsch

Vorlagenformat

Alle Vorlagen müssen einen Minimalbreite von 148 mm und eine Mindestlänge von 128 mm aufweisen. Die Maximalbreite darf nicht mehr als 216 mm und die Maximallänge nicht mehr als 356 mm betragen.

Hinweis:

Wenn Sie häufig mehr als 356 mm lange Dokumente übermitteln müssen, dann kann Ihr Händler Ihr Gerät auf das Einlesen und Übertragen von Vorlagen bis zu 1500 mm Länge einstellen. Eine solche Längeneinstellung deaktiviert allerdings die

Grundlegende Gerätebedienung 47

Gerätefunktion, mit der das gleichzeitige Einziehen mehrerer Vorlagen nachgewiesen wird.

Mehrere Seiten umfassende Dokumente

Ihr Gerät kann Papier mit einem Flächengewicht zwischen 60 und 105g/ m² einscannen. Sie können jeweils bis zu 30 Blatt Normalpapier mit einem Flächengewicht von 75g/m² (z.B. Papier für Kopiergeräte oder Laserdrucker) einlegen. Bei schweren Papiersorten können Sie bis zu 15 Blatt einlegen. Bei sehr schwerem Papier legen Sie jeweils eine Seite nach der anderen für die Übertragung ein.

Beim Einlegen mehrseitiger Dokumente dürfen keine Dokumente für die Faxübertragung genutzt werden, die dünner als 0,08 mm oder dicker als 0,13 mm sind. Für die Fax übertragung genutzte Dokumente dürfen nicht dünner als 0,06 mm oder dicker als 0,15 mm sein.

Dokumente einlegen

Um Papierstaus und Probleme beim Scannen zu verhindern, richten Sie die Kanten der Dokumente genau aufeinander aus, bevor Sie sie in den Dokumenteneinzug einlegen. Dokumente mit unterschiedlichem Format sollten nicht zur gleichen Zeit eingelegt werden.

Hinweis:

Sie können ein Dokument einlegen und für die Übertragung vorbereiten, während das Gerät eine andere Faxübertragung sendet oder empfängt (so lange der Dokumenteneinzug leer ist). Hierzu legen Sie das Dokument ein, wählen die Gegenstelle aus und drücken START. Nach Abschluß der gerade laufenden Kommunikatio n wird das Dokument übertragen.

1. Stellen Sie die Führungen auf die Breite des eingelegten Papiers ein.

48 Bedienerhandbuch

2. Dokumente ordentlich stapeln und mit nach unten weisendem Druckbild in den Dokumenteneinzug legen. Falls erforderlich, die Führungen auf guten Sitz einstellen.

3. Die Dokumente werden vom Gerät erfaßt und die unterste Seite wird eingezogen.

4. Falls erforderlich, stellen Sie die Auflösung für Ihr Dokument mit der Taste Auflösung/JA ein.

Vorlagentyp Auflösung

Normale Geschäftsunterlagen STD (Standard) Vorlagen mit kleinem Schri f tb ild oder feinen Deta ils FEIN oder EX.FEIN Vorla gen mit Fotos oder vielen Graustuf en FOTO

5. Falls erforderlich, stellen sie den Kontrast Ihrer Vorlage mit der Taste Kontrast/NEIN ein.

Vorlagentyp Kontrast

Vorlagen mit normalem Kontrast NORMAL Zu helle Vorlagen HELL Zu dunkle Vorlagen DUNKEL

Deutsch

6. Ihre Dokumente sind jetzt zum Faxen oder Kopieren bereit.

Faxübertragung an einzelne Gegenstellen

1. Legen Sie Ihre Dokumente ein.

2. Wählen Sie eine Gegenstelle . Siehe Anleitungen weiter unten.

Zum Wählen über Bedienschritte

Zielwahltaste D rücken Sie die Zielwahltaste. Für den Zuga ng z u den

Kurzwahlnummer Kurzwahltaste drücken und dann die 2stellige Kurzwahlnummer

Grundlegende Gerätebedienung 49

Zielwahltasten 16-30 heben Sie das Zielwahl-Tastenfeld an.

über das numerische Tastenfeld eingeben.

Zum Wählen über Bedienschritte

Numerisches Tastenfeld Wie bei einem normalen Telefonapparat. Bei einem Fehler wird

Externer Telefonapparat Heben Sie den Hörer des externen Telefonapparats ab und wählen

dieser durch Drücken von JA entfernt und die richtige Nummer eingegeben.

Sie die Nummer der gewünschten Gegenstelle. Ist die Gegenstelle empfangsbereit, ertönt ein hoher Pfeifton. Wird der Anruf von einer Person beantwortet, bitten Sie darum, daß an der Gegenstelle die Starttaste gedrückt wird.

3. Falls erforderlich, drücken Sie zum Einleiten der Faxübertragung die Tas te START.

Wählen über die Taste SUCHEN

Wenn Sie nicht sicher sind, unter welcher Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer die Gegenstelle abgespeichert wurde, dann “durchblättern” Sie mit der Taste SUCHEN die alphabetische Liste alle einprogrammierten Gegenstellen-Kenn ung en.

1. Drücken Sie beim Auswählen von Gegenstellen die Taste SUCHEN. Auf dem Display wird ”ENTER 1-ST CHAR” angezeigt.

2. Drücken Sie wiederholt die Taste SUCHEN, um das gesamte Verzeichnis der Gegenstellen alphabetisch anzeigen zu lassen. Alternativ hierzu drücken Sie auf dem numerischen Tastenfeld wiederholt die Taste mit dem Buchstaben, um die Liste der mit diesem Buchstaben beginnenden Ge gen stel l en-Kennungen zu durchblättern.

Echtzeit-Wählen

Normalerweise wird von Ihrem Gerät die gesamte Telefonnummer einer Gegenstelle auf einmal gewählt. Gelegentlich kann es aber auch erforderlich sein, Nummern in Echtzeit (jeweils eine Ziffer nach der anderen) wählen zu lassen.

Ist Ihr Faxgerät mit einem Hörer ausgestattet, können Sie durch Abheben des Hörers oder mit der Taste ABHEBEN/BEDIENERRUF in Echtzeit wählen.

Hinweis:

Das Echtzeit-Wählen mit der Taste ABHEBEN/BEDIENERRUF ist nicht in allen Ländern ver fügbar.

50 Bedienerhandbuch

Wahlwiederholung

Sollte die Nummer besetzt sein oder falls die Gegenstelle nicht antwortet, wartet Ihr Faxgerät ab und wählt dann automatisch erneut die Nummer. Sollte außerdem bei der Übertragung aus dem Speicher ein Fehler auftreten, wird ebenfalls die Nummer automatisch erneut angewählt und die Übertragung wiederholt. Durch Drücken der Taste WAHLWIEDERH. können Sie jederzeit eine Nummer manuell erneut anwählen.

Ergebnis der Übertragung bestätigen

Drücken Sie nach einer Übertragung einmal die Taste EIGENKOPIE (ohne daß Vorlagen eingelegt sind). Es wird auf dem Display ein Bericht angezeigt, der die Übermittlung bestätigt. Drücken Sie EIGENKOPIE erneut, um einen Bericht ausdrucken zu lassen. Weitere Informationen siehe unter “Berichte”.

Übertragungen abbrechen

Befolgen Sie die untenstehenden Anleitungen, um eine gerade durchgeführte Übertragung abzubrechen.

1. Drücken Sie zweimal die Taste STOP. Auf dem Display erscheint “GESTOPPT”.

2. Befindet sich die Vorlage noch zum Teil im Einzug, wird möglicherweise folgende Meldung angezeigt. “VORLAGE NEU EINLEGEN”. Drücken Sie erneut die Taste STOP. Das Dokument wird durch das Gerät hindurch transportiert.

Deutsch

Hinweis:

Sollte das Dokument nicht aus dem Gerät austreten, nehmen Sie bitte auf den Handbuchabschn itt “Störungsbeseitigung” Bezug .

Manueller Empfang

Außer bei der Einstellung auf den manuellen Empfang [TEL] werden Faxmitteilungen von Ihrem Faxgerät automatisch entgegengenommen. Bei Einstellung auf den manuellen Empfang [TEL] folgen Sie den unten stehenden Anleitungen.

1. Wenn Ihr Telefonapparat oder Ihr Faxgerät klingelt, heben Sie den Hörer ab. Meldet sich eine Person, dann führen Sie Ihr Telefongespräch.

Grundlegende Gerätebedienung 51

2. Handelt es sich um einen Faxanruf oder soll nach Ihrem Gespräch ein Fax übermittelt werden , dann dr ücken Sie die Taste START und legen den Hörer auf.

Hinweis:

Sie können aber auch durch Eing abe eines zweistelligen Codes über das numerische Tastenfeld des Telefons Ihr Faxgerät anweisen, den Faxempfang zu starten. Siehe die Programmierhinweise (Empgfang einleiten) in diesem Handbuch.

3. Nach Empfang der Faxmitteilung bestätigt ein langer "Pieps"-Ton die erfolgreiche Kommunikation.

Faxmitteilungen in den Speicher empfangen

In folgenden Situationen werden Faxmitteilungen von Ihrem Faxgerät in den Speicher empfangen und nicht sofort ausgedruckt:

Empfang in den Speicher

Haben Sie auf Ihrem Gerät den Empfang in den Speicher aktiviert (Einstellung von Speicherempfang, [MEM]), dann werden Mitteilungen im Speicher gehalten und nicht ausgedruckt. Auf dem Display erscheint “NACHRICHT IM SPEICH.”, wenn in diesem Beantwortungsmodus Faxmitteilungen eingegangen sind.

Wenn Sie den Empfangsmodus Ihres Geräts ändern, dann werden automatisch alle nicht vertraulichen Faxdokumente ausgedruckt, die in den Gerätespeicher empfangen wurden.

Hinweis: Wenn Sie ohne Ändern des Empf angsmodus alle abgesp eicherten Faxmitteilungen ausdrucken möchten, dann nutzen Sie das unter “Empfang bei Tonermangel” beschriebene Vorgehen.

Wenn Sie vertraulich Empfangen möchten, kann das Ausdrucken nur nach Eingabe eines Passwortes durchgefuhrt werden. Dieses ist unter Verwendung der Mailbox Nr. 16 möglich. Die genaue Beschreibung finden Sie in der weiteren Anleitung.

52 Bedienerhandbuch

Empfang bei Papiermangel

Ist der Papiervorrat Ihres Geräts erschöpft, dann wird auf dem Display “NACHRICHT IM SPEICH., PAPIER NACHLEGEN” angezeigt. Bei Papiermangel werden vom Gerät Faxmitteilungen in den Speicher empfangen. Ihr Gerät druckt nach dem Einlegen von Papier alle empfangenen Mitteilungen automatisch aus.

Empfang bei Tonermangel

Wenn der Tonervorrat zu Ende geht, wird auf dem Display “TONERMANGEL, TONERPATRONE WECHS.” angezeigt. Damit keine unleserlichen Faxmitteilungen ausgedruckt werden, kann Ihr Gerät darauf eingestellt werden, Faxdokumente automatisch in den Speicher zu empfangen. Die Standardeinste llung lautet dar auf, bei Tonerm angel keine Faxmitteilungen in den Speicher zu empfangen, damit Sie Gelegenheit haben, die Tonerpatrone auszuwechseln.

Wurde wegen Tonermangels in den Speicher empfangen, wird auf dem Display “NACHRICHT IM SPEICH.” angezeigt. Zum Ausdrucken aus dem Speicher ersetzen Sie in dieser Situation entweder die Tonerpatrone oder Sie folgen den unten stehenden Anleitungen.

1. Drücken Sie die Taste PROGRAMM.

2. Drücken Sie die Zielwahltaste 10/NACHRICHT DRUCKEN. Auf dem Display wird “NACHRICHT DRUCKEN?” angezeigt.

Deutsch

3. Taste JA drücken.

Hinweis:

Selbst wenn auf dem Displa y “TONERMANGEL” angezeigt wird, können Sie möglicherweise mit der Zielwahltaste 10/ NACHRICHT DRUCKEN weiter Faxdokumente ausdrucken, ohne daß jedoch eine annehmbare Druckqualitä t gewährleistet ist. Wechseln Sie so bald als möglich die Tonerpatrone aus.

Gespeicherte Übertragungen löschen

Abgespeicherte Übertragungen können auch ohne Ausdrucken gelöscht werden.

1. Nachdem Sie den Anleitungen für das Drucken gespeicherter Mitteilungen gefolgt sind, wird auf dem Display “NACHRICHT IM SPEICH., DRUCKEN” angezeigt.

Grundlegende Gerätebedienung 53

2. Zum Löschen ohne Ausdrucken drücken Sie die Taste STOP. Auf dem Display erscheint “LOSCHEN?”

3. Zum Löschen der Übertrag ung aus dem Gerätespeicher drück en Sie die Taste JA.

Empfang unerwünschter Faxübertragungen zurückweisen

Die als “geschlossene Benutzergruppe” bezeichnete Geräteoption ermöglicht es Ihnen, die Anzahl von Gegenstellen einzugrenzen, mit denen Ihr Gerät in Kommunikation tritt. Mit dieser Funktion können Sie Ihr Gerät darauf einstellen, Faxübertragungen von Gegenstellen zu verweigern, deren Telefonn ummern ni cht unter Ihren Zielwahltas ten oder Kurzwahlnummern einprogrammiert sind. Sie können hiermit also beispielsweise Werbefaxe zurückweisen.

Hinweis:

Diese Funktion kann in einigen Ländern nicht vom Bediener eingestellt werden. Ihr Händler ist Ihnen gerne behilflich.

Sie können Ihr Gerät außerdem darauf einstellen, Faxmitteilungen nicht an Gegenstellen zu übertragen, deren Telefonnummern nicht unter Ihren Zielwahltasten oder Kurzwahlnummern einprogrammiert sind.

Verfügbare Einstellungen: “Geschlossene Benutzergruppe” (Empfang), Senden und Empfang und Ausschalten aller Empfangs- oder Übertragungsbeschränkungen (AUS). Zum Aktivieren der Funktion “geschlossene Benutzergruppe” folgen Sie den unten stehenden Anleitungen.

1. Drücken Sie die Taste PROGRAMM.

2. Drücken Sie die Zielwahltaste 9/KONFIGURATION. Auf dem Display erscheint “1:FUNKTION W‘HLEN”.

3. Taste JA drücken. Auf dem Display erscheint “FUNKTIONSNUMMER [ ]”.

4. Geben Sie über das numerische Tastenfeld 08 ein. Auf dem Display wird “08:GESCL.BEN.GRUPPE” und die aktuelle Einstellung dieser Funktion angezeigt.

5. Drücken Sie die Taste NEIN, bis die gewünschte Einstellung erscheint.

6. Bestätigen Sie die neue Eins tellung durch Drü cken der Taste JA.

54 Bedienerhandbuch

7. Drücken Sie zum Beenden die Taste PROGRAMM.

Stromausfälle und Speicher

Wird die Stromversorgung Ihres Geräts unterbrochen, treten folgende Probleme auf:

• Alle in den Speicher eingelesenen, aber noch nicht übertragenen Mitteilungen gehen verloren.

• Alle in den Speicher empfangenen, aber noch nicht ausgedruckten Mitteilungen gehen verloren.

• Wenn Sie in den Dokumenteneinzug Ihres Geräts Vorlagen eingelegt haben, dann gehen alle Wähl- oder Übertragungseinstellungen verloren.

Sind Speicherdaten verlorengegangen, wird ein "Speicherausfall Bericht" ausgegeben. Anhand dieses Berichts können Sie feststellen, welche empfangenen Mitteilungen ve rlorengegangen sind und welche Übertragungen erneut gesendet werden müssen. Weitere Informationen siehe unter “Berichte”.

Kopien anfertigen

Sie können Ihr Faxgerät für das Anfertigen von Kopien nutzen . Von einem Dokument können jeweils bis zu 99 Kopien angeferti gt werden. Ihr Gerät fertigt alle Kopien automatisch unter der Auflösung FEIN an. Durch Drücken der Taste JA können Sie manuell EX.FEIN und FOTO auswählen.

1. Legen Sie Ihre Dokumente ein.

Deutsch

2. Taste EIGENKOPIE drücken. Auf dem Display wird “ANZAHL DER KOPIEN“, [1] “ angezeigt. Soll nur eine Kopie angefertigt werden, ist der Vorgang hiermit abgeschlossen. Nach kurzer Wartezeit beginnt Ihr Gerät zu kopieren.

3. Zum Anfertigen mehrerer Kopien geben Sie über das numerische Tastenfeld die Anzahl ein. Taste EIGENKOPIE erneut drücken. Ihr Gerät fertigt die angeforderte Anzahl von Kopien an.

Kopien über den manuellen Papiereinzug anfertigen

Der manuelle Papiereinzug Ihres Geräts ermöglicht es Ihnen, Kopien auf anderen Papiersorten anzufertigen, als sie normalerweise in der

Grundlegende Gerätebedienung 55

Papierkassette genutzt werden. Zum Anfertigen von Kopien mit Hilfe des manuellen Papiereinzugs folgen Sie den unten stehenden Anleitungen.

1. Legen Sie Ihre Dokumente ein.

2. Drücken Sie die Entriegelungstasten an der unteren Seite der Frontplatte unmittelbar über der Papierpatrone.

3. Ziehen Sie den manuellen Papiereinzug herunter, bis er sich in waagerechter Stellung befindet.

4. Stellen Sie die Papierführungen des manuellen Einzugs ein.

56 Bedienerhandbuch

5. Legen Sie ein Blat t P apie r ein , und st ellen Sie d ie Füh rungen erne ut ein um sicherzustellen, daß das Papier gerade liegt.

6. Taste EIGENKOPIE drücken.

Hinweis:

Es wird empfohlen, bei Verwendung des manuellen Papiereinzugs nur einzelne Kopi en anzufertigen. Dies verhinder t das Auftreten von Papierstaus.

Bedienerruf nutzen

Die Funktion “Bedienerruf” versetzt Sie in die Lage, während einer Faxkommunikation mit dem Bediener der Gegenstelle zu sprechen. Der Bedienerruf kann von der das Fax sendenden oder empfangenden Person eingeleitet werden.

Wenn Sie ein Fax übertragen, können Sie den Bedienerruf erst nach dem Übermitteln der letzten Seite beantworten. Wenn Sie ein Fax empfangen, können Sie den Bedienerruf nach Erhalt jeder Seite beantworten.

Wenn der Bediener der Gegen stel le den B edienerruf eingeleitet hat, dan n gibt Ihr Gerät einen fluktuierenden Signalton. Wenn Sie nicht innerhalb von ungefähr 6 Sekunden antworten, wird der Bedienerruf automatisch storniert.

Deutsch

Hinweis 1:

Zum Nutzen der Funktion “Bedienerruf” muß Ihr Gerät mit dem Hörer oder einem Telefonapparat ausgestattet sein.

Hinweis 2:

Wurde die als Option angebotene Modemkarte mit hoher Übertragungsleistung installiert und wenn Übertragungen bei mehr als 14 400 Bits/s erfolgen, da nn kan n di es e Funkti on nic ht genutzt werden.

Grundlegende Gerätebedienung 57

Bedienerruf einleiten

1. Während einer Faxkommunikation drücken Sie die Taste ABHEBEN BEDIENERRUF.

2. Wenn der Bediener der Gegenstelle Ihre Anforderung beantwortet, dann gibt Ihr Gerät einen fluktuierenden Signalton. Auf dem Display wird “HÖRER ABHEBEN UND BEDIENERRUFDRUCKEN” angezeigt.

3. Heben Sie den Hörer ab und drücken Sie die Taste ABHEBEN BEDIENERRUF.

Hinweis 1:

Wenn Sie die Taste ABHEBEN BEDIENERRUF zum Einleiten eines Bedienerrufs während einer Übertragung gedrückt haben und Ihre Anford erung nicht beant wortet wir d, dann überträg t Ihr Gerät automatisch eine Rückrufanforderung mit der Nummer, unter der Sie erreicht werden können.

Hinweis 2:

Eine Rückrufnachricht wird allerdings nur übermittelt, wenn Sie eine solche Nummer in Ihr Faxgerät einprogrammiert haben. Siehe Abschnitt über das Einstellen der Faxkennung Ihres Geräts.

Hinweis 3:

Sie können die Funktion “Bedienerruf” nicht aktivieren, wenn Sie Ihre Faxübertragung aus dem Gerätespeicher gesendet haben. Während des Empfangs steht die Funktion immer zur Verfügung. Zum Einleiten eines Bedienerrufs müssen Sie vom Dokumenteneinzug aus übertragen und die Zielwahltaste 2/ RUNDSENDEN STAPELSENDEN verwenden.

Bedienerruf beantworten

1. Heben Sie den Hörer ab und drücken Sie die Taste ABHEBEN BEDIENERRUF.

58 Bedienerhandbuch

Komplexere Gerätefunktionen

Faxübertragung an mehrere Gegenstellen

Wenn Sie eine Faxmitteilung an mehrere Gegenstellen übermitteln möchten, führen Sie folgende Schritte aus:

1. Legen Sie Ihre Dokumente ein.

2. Drücken Sie die Taste PROGRAMM.

3. Drücken Sie die Zielwahltaste 2/RUNDSENDEN STAPELSENDEN. In Abhängigkeit von der Einstellung der Benutzerfunktion 18 wird auf dem Display “RUND-/ SPEICHERSENDEN” oder “STAPELSENDUNG” angezeigt. Bei Anzeige von “STAPELSENDUNG” drücken Sie die Taste NEIN, woraufhin auf dem Display ”RUND-/SPEICHERSENDEN” angeführt wird.

4. Wählen Sie eine Gegenstelle. Siehe Anleitungen weiter unten.

Zum Wählen über Bedienschritte

Zielwahltaste Drücken Sie die Zielwahltaste. Für den Zugang zu

Kurzwahlnummer Kurzwahltaste drücken und dann di e 2stellige

Gruppe Auf dem numerischen Tastenfeld die Taste “#”

Über das numerische Tastenfeld ge wählte Nummer

den Zielwahltasten 16 bis 30 heben Sie das Zielwahl-Tastenfeld an.

Kurzwahlnummer über das numerische Tastenfeld eingeben.

drücken und dann die Nummer de r gewünschten Gruppe eingeben.

Wie bei einem normalen Telefonapparat wählen.

Deutsch

5. Bestätigen Sie Ihre Auswahl durch Drücken von JA. Bei Auswahl einer Gruppe brauchen Sie die Taste JA nicht zu drücken.

6. Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5 so oft wie nötig, um einzelne Gegenstellen und Gruppen auszuwählen. Über das numerische Tastenfeld können bis zu zehn Gegenstellen eingegeben werden.

Komplexere Gerätefunktionen 59

7. Zum Abschluß Ihrer Auswahl drücken Sie bei Anzeige der Meldung “ZIEL(E) W‘HLEN” die Taste NEIN.

8. Wenn Sie mehrere Gegenstellen ausgewählt haben, bietet Ihnen das Gerät die Option, vor dem Fortfahren einen gedruckten Bericht ausgeben zu lassen, mit dem Sie Ihre Wahl überprüfen können. Taste JA drücken. Nach Ausdrucken des Berichts wird “EINLESEN STARTEN?” angezeigt. Falls Sie Korrekturen vornehmen möchten, drücken Sie die Taste NEIN und gehen zum Schritt 4 zurück. Zum Löschen einer Gegenstelle wählen Sie diese wie oben beschrieben aus, drücken aber bei Schritt 5 die Taste NEIN, um diese Gegenstelle aus Ihrer Übertragung zu entfernen.

9. Ist die Auswahl wie gewünscht, drücken Sie die Taste START. Das Gerät liest das Dokument in den Speicher und beginnt mit der Übertragung.

Faxmitteilungen zeitversetzt übertragen

Mit der Funktion “Zeitversetztes Senden” können Sie Dokumente zu einem von Ihnen festgelegten späteren Zeitpunkt übertragen, ohne diese Übermittlung manuell starten zu müssen. Sie können eine solche zeitversetzte Übertragung bis zu 72 Stunden im Voraus einprogrammieren.

Die zeitversetzte Sendung kann über den Dokumenteneinzug oder aus dem Speicher erfolgen. Das bevorzugte Verfahren können Sie anhand d er untenstehenden Tabelle ermitteln.

Zeitversetztes Senden— Möglichkeiten und

Einschränkungen

Anzahl der Gegenstellen Eine Mehrere Anzahl zeitversetzter Sendungen, die gleichzeitig

im Gerät geladen sein können Gerät kann in der Zwischenz ei t fü r and ere

Übertragungen genutzt werden?

Aus dem

Dokumenten-einzug

Eine Bis zu 20

Nein Ja

Aus dem Speicher

Zeitversetztes Senden aus dem Dokumenteneinzug

1. Legen Sie Ihre Dokumente ein.

2. Drücken Sie die Taste PROGRAMM.

3. Drücken Sie die Zielwahltaste 1/ZEITVERSETZT SENDEN. Auf dem Display werden “SEITVERS.SE.” und das heutige Datum angezeigt.

60 Bedienerhandbuch

4. Soll die Übertragung am gleichen T ag erfo lgen, drücken Sie die Taste JA und fahren mit Schritt 7 fort. Soll die Übertragung zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen, drücken Sie die Taste NEIN.

5. Geben Sie über das numerische Tastenfeld das Datum ein, an dem die Übertragung beginnen soll.

6. Taste JA drücken. Auf dem Display erscheint “ZEIT EINGEBEN”.

7. Geben Sie über das numerische Tastenfeld die Uhrzeit ein, an der die Übertragung beginnen soll.

Hinweis:

Die Zeiteingabe erfolgt anhand der 24-Stunden-Uhr (8.00 Uhr morgens wird als 08:00 und 8.00 Uhr abends als 20:00 eingegeben).

8. Drücken Sie die Taste JA, woraufhin auf dem Display in Abhängigkeit von der Einstellung der Benutzerfunktion 18 “RUND-/SPEICHERSENDEN” oder “STAPELSENDUNG” erscheint.

9. Bei Anzeige von “STAPELSENDUNG” fahren Sie mit Schritt 10 fort. Bei Anzeige von “RUND-/SPEICHERSENDEN” drüc ken Sie die T aste NEIN. Auf dem Display erscheint “STAPELSENDUNG”.

10. Wählen Sie eine Gegenstelle. Siehe Anleitungen weiter unten.

Zum Wählen über Bedienschritte

Zielwahltaste Drücken Sie die Zielwahltaste. Für den Zugang zu

den Zielwahltasten 16 bis 30 heben Sie das Zielwahl-Tastenfeld an.

Kurzwahlnummer Kurzwahltaste drücken und dann di e 2stellige

Über das numerische Tastenfeld ge wählte Nummer

Kurzwahlnummer über das numerische Tastenfeld eingeben.

Wie bei einem normalen Telefonapparat wählen.

Deutsch

11. Taste START drücken. Ihr Gerät wartet jetzt mit der Übertragung bis zu dem von Ihnen eingeg ebenen Datum und bis zu der Uhrzeit.

Zeitversetztes Senden aus dem Speicher

1. Legen Sie Ihre Dokumente ein.

2. Drücken Sie die Taste PROGRAMM.

Komplexere Gerätefunktionen 61

3. Drücken Sie die Zielwahltaste ZEITVERSETZT SENDEN. Auf dem Display werden “SENDEZEIT” und das heutige Datum angezeigt.

4. Soll die Übertragung am gleichen Tag erfolgen, drücken Sie die Taste JA und fahren mit Schritt 7 fort. Soll die Übertragung zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen, drücken Sie die Taste NEIN.

5. Geben Sie über das numerische Tastenfeld das Datum ein, an dem die Übertragung beginnen soll.

6. Taste JA drücken. Auf dem Display erscheint “ZEIT EINGEBEN”.

7. Geben Sie über das numerische Tastenfeld die Uhrzeit ein, an der die Übertragung beginnen sol l.

Hinweis:

Die Zeiteingabe erfolgt anhand der 24-Stunden-Uhr (8.00 Uhr morgens wird als 08:00 und 8.00 Uhr abends als 20:00 eingegeben).

8. Drücken Sie die Taste JA, woraufhin auf dem Display in Abhängigkeit von der Einstellung der Benutzerfunktion 18 “RUND-/SPEICHERSENDEN” oder “STAPELSENDUNG” erscheint.

9. Bei Anzeige von " RUND-/SPEICHERSENDEN " fahren Sie mit Schritt 10 fort. Bei Anzeige von “STAPELSENDUNG” drücken Sie die Taste NEIN. Auf dem Display erscheint “RUND-/ SPEICHERSENDEN”.

10. Wählen Sie eine Gegenstelle. Siehe Anleitungen weiter unten.

Zum Wählen über Bedienschritte

Zielwahltaste Drücken Sie die Zielwahltaste. Für den Zugang zu

den Zielwahltasten 16 bis 30 heben Sie da s Zielwahl-Tastenfeld an.

Kurzwahlnummer Kurzwahltaste drücken und dann die 2stellige

Kurzwahlnummer über das numerische Tastenfeld eingeben.

Gruppe Auf dem numerischen Tastenfeld die Taste “#”

Über das numerische Tastenfeld gewählte Nummer

drücken und dann die Nummer de r gewünscht en Gruppe eingeben.

Wie bei einem normalen Telefonapparat wählen.

11. Bei Übertragung an eine einzelne Gegenstelle drücken Sie n ach der Auswahl die Taste START und ignorieren die unten angeführten

62 Bedienerhandbuch

Schritte. Bei der Übertragung an mehrere Gegenstellen drücken Sie die Taste JA und bestätigen hiermit Ihre Auswahl. Bei Auswahl einer Gruppe brauchen Sie die Taste JA nicht zu drücken.

12. Wiederholen Sie die Schritte 10 und 11 so oft wie nötig, um einzelne Gegenstellen und Gruppen auszuwählen. Über das numerische T astenf eld können bis zu zehn Gegenstellen einge geben werden.

13. Zum Abschluß Ihrer Auswahl drücken Sie bei Anzeige der Meldung “ZIEL(E) W‘HLEN” die Taste NEIN.

14. W en n Sie meh rere Ge gen stell en ausg e wähl t habe n, biet et Ihn en da s Gerät die Option, vor dem Fortfahren einen gedruckten Bericht ausgeben zu lassen, mit dem Sie Ihre Wahl überprüfen können. Taste JA drücken. Nach Ausdrucken des Berichts wird “EINLESEN STARTEN?” angezeigt. Falls Sie Korrekturen vornehmen möchten, drücken Sie die Taste NEIN und gehen zum Schritt 10 zurück. Zum Löschen einer Gegenstelle wählen Sie diese wie oben beschrieben aus, drücken aber bei Sch ri t t 11 die Taste NEIN, um diese Gegenstelle aus Ihrer Übertragung zu entfernen.

15. Ist die Auswahl wie gew ünscht, drücken Sie die Taste START. Ihr Gerät liest jetzt die Dokumente in den Speicher ein und wartet mit der Übertragung bis zu dem von Ihnen eingegebenen Datum und bis zu der Uhrzeit. Nach Abschluß des Einlesens steht Ihnen Ihr Gerät für weitere Übertragungen zur Verfügung.

Deutsch

Zeitversetzte Übertragungen stornieren

Wenn Sie eine zeitversetzte Übertragung aus dem Dokumenteneinzug oder Speicher vor dem Senden löschen möchten, folgen Sie den untenstehenden Anleitungen.

1. Taste STOP drücken. Auf dem Display erscheint “VERBINDUNGSABBRUCH”.

2. T aste JA drücken. Auf dem Disp lay wird die Ge genstelle n-Ke nnung oder Telefonnummer der ersten gegenwärtig in Ihrem Gerät einprogrammierten zeitversetzten Übertragung angezeigt.

3. Drücken Sie die Taste JA, um die angezeigte zeitversetzte Übertragung zu löschen. Wurde mehr als eine zeitversetzte Übertragung einprogrammiert, drücken Sie die Taste NEIN, bis die zu stornierende Gegenstelle angezeigt wird. Bestätigen Sie den Löschvorgang mit der Taste JA.

Komplexere Gerätefunktionen 63

4. Sollte die zeitversetzte Übertragung aus dem Dokumenteneinzug erfolgen, drücken Sie erneut die Taste STOP, damit das Dokument aus dem Einzug freigegeben wird.

Vertrauliche Übertragungen

Häufig werden Faxgeräte in allgemein zugänglichen Bereichen aufgestellt, an denen die empfangenen Übertragu ngen von Dritten eingesehen werden können. Um hier Abhilfe zu schaffen, nutzen Sie die Funktion “Vertrauliche Übertragung” beim Senden und/oder Empfangen von Mitteilungen.

Vertrauliche (oder pers önliche) Mailboxen werden zum Senden und Empfangen von vertraulichen Mitteilungen von bzw. an andere(n) Geräte(n) genutzt. Die unterdessen eine weltweit gültige Norm eingeführt, wobei mit der ITUUnteradressierung Faxgeräte oder PC-Faxsoftware unterschiedlicher Hersteller in die Lage versetzt werden, vertrauliche Übertragungen zu senden und entgegenzunehmen.

Wenn Sie eine vertrauliche Übermittlung senden, muß Ihnen im voraus die Mailbox-Nummer oder ITU-Unteradresse des Empfängers bekannt sein. Fragen Sie den Empfänger Ihres Fax nach der Mailbox-Nummer oder ITU-Unteradresse.

Ihre Übertragung wird vom empfangenden Gerät in einer Mailbox oder unter einer ITU-Unteradres se abges peich ert . Der Zugan g h i erzu is t du rch ein Paßwort geschützt, und der Ausdruck kann erst nach Eingabe des richtigen Paßworts erfolgen.

International Telecommunications Union

(ITU) hat

Vertrauliche Übertragungen senden

1. Legen Sie Ihre Dokumente ein.

2. Drücken Sie die Taste PROGRAMM.

3. Drücken Sie die Zielwahltaste 3/VERTRAULICH SENDEN. Über das Display werden Sie zur Eingabe einer Mailbox-Nummer oder ITU-Unteradresse der Gegenstelle aufgefordert.

4. Geben Sie die Mailbox-Nummer oder ITU-Unteradresse über das numerische Tastenfeld ein.

5. Zum Bestätigen Ihrer Eingabe drücken Sie die Taste START. Auf dem Display erscheint “ZIEL(E) W‘HLEN”.

64 Bedienerhandbuch

6. Wählen Sie die Gegenstelle wie folgt aus.

Zum Wählen über Bedienschritte

Zielwahltaste Drücken Sie die Zielwahltaste. Für den Zugang zu

den Zielwahltasten 16 bis 30 heben Sie das Zielwahl-Tastenfeld an.

Kurzwahlnummer Kurzwahltaste drücken und dann di e 2stellige

Über das numerische Tastenfeld ge wählte Nummer

Kurzwahlnummer über das numerische Tastenfeld eingeben.

Wie bei einem normalen Telefonapparat wählen.

Hinweis:

Vertrauliche Übertragungen können nicht an eine Gruppe oder an mehrere einzelne Gegenstellen übermittelt werden.

7. Zum Einleiten der Faxübertragung drücken Sie die Taste START.

V ertrauliche Übertragungen empfangen

Vor dem Empfang vertraulicher Übertragungen müssen Sie auf Ihrem Gerät eine dur ch Paßwort geschützte (siehe unten) vertrauliche oder persönliche Mailbox einrichten. Daraufhin müssen Sie Ihre MailboxNummer der Person mitteilen, die Ihnen eine vertrauliche Fax m itteilung senden will.

Beim Empfangen einer vertraulichen Mitteilung wird diese von Ihrem Gerät in der Mailbox abgespeichert und erst nach Eingabe Ihres Paßworts ausgedruckt. Sie können bis maximal 16 Mailboxen auf Ihrem Gerät einrichten.

Ihr Gerät gibt einen “Confidential RX” Bericht aus, um Sie über den Empfang einer vertraulichen Übertragung zu informieren, die auf den Ausdruck wartet. Außerdem erscheint nach dem Empfang im Display die Meldung “NACHR.IM SPEICH”.

Deutsch

V ertrauli che Mailbox einrichten

Sie richten eine vertrauliche oder persönliche Mailbox wie folgt auf Ihrem Gerät ein.

1. Drücken Sie die Taste PROGRAMM.

2. Drücken Sie die Zielwahltaste 9/KONFIGURATION. Auf dem Display erscheint “1:FUNKTION W‘HLEN”.

3. Geben Sie über das numerische Tastenfeld 5 ein. Auf dem Display erscheint “5:PERS. MAILBOX EING.”.

Komplexere Gerätefunktionen 65

4. Taste JA drücken. Auf dem Display erscheint “PERS. MAILBOX NR. [ ]”.

5. Geben Sie über das numerische Tastenfeld die zweistellige Nummer der zu nutzenden M ailbox ein und d rücken Sie die Taste JA. Auf dem Display erscheint “PERS. MAILBOX [ENDE]”.

6. Drücken Sie die Taste NEIN, bis “PERS. MAILBOX [VERTR]” erscheint.

Hinweis:

Läßt sich [CONF] nicht auswählen, dann enthält die von Ihnen gewählte Mailbox-Nummer bereits ein e BulletinAbrufmitteilung. Wird die Meldung “FALSCHE EINGABE” angezeigt, dann enthält die von Ihnen gewählte MailboxNummer bereits eine vertrauliche Mitteilung. Bitte wählen Sie eine andere Ma ilbox-Nummer au s.

7. Drücken sie die Taste JA und geben Sie über das numerische Tastenfeld das 4stellige Paßwort ein, das Sie für Ihre Mailbox benutzen möchten.

8. Zum Bestätigen Ihrer Eingabe drücken Sie JA.

9. Ihr Gerät fordert jetzt zur Eingabe einer weiteren Mailbox-Nummer auf. Zum Programmieren weiterer Mailbox-Nummern gehen Sie zu Schritt 5 zurück. Nach Abschluß der Programmierung drücken Sie die Taste PROGRAMM.

Paßwort ändern oder Mailbox schließen

Wenn Sie das Paßwort einer eingerichtete n Mailbox ändern oder eine vorhandene Mailbox schließen möchten, folgen Sie den untenstehen den Anleitungen.

1. Drücken Sie die Taste PROGRAMM.

2. Drücken Sie die Zielwahltaste 9/KONFIGURATION. Auf dem Display erscheint “1:FUNKTION W‘HLEN”.

3. Geben Sie über das numerische Tastenfeld 5 ein. Auf dem Display erscheint “5:PERS. MAILBOX PRG.”.

4. Taste JA drücken. Auf dem Display erscheint “PERS. MAILBOX NR. [ ]”.

66 Bedienerhandbuch

5. Geben Sie über das numerische Tastenfeld die zweistellige Nummer der Mailbox ein, deren Paßwort Sie ändern möchten oder die Sie schließen wollen.

6. Taste JA drücken. Auf dem Display erscheint “PERS. MAILBOX [VERTR]”.

7. Zum Schließen einer Mailbox drücken Sie als erstes die Taste NEIN, dann zweimal die Taste JA und gehen dann zu Schritt 11 über.

8. Zum Ändern des Paßworts drücken Sie JA. Auf dem Display erscheint “PASSWORD EING.[XXX X]”.

9. Geben Sie über das numerische Tastenfeld eine neue 4stellige Nummer ein.

10. Bestätigen Sie das neue Paßwort durch Drücken der Taste JA.

11. Ihr Gerät fordert jetzt zur Eingabe einer weiteren Mailbox-Nummer auf. Zum Programmieren weiterer Mailbox-Nummern gehen S ie zu Schritt 5 zurück. Nach Abschluß der Programm ierun g dr ücken Sie die Tas te PROGRAMM.

V ertrauliche Übertragungen ausdrucken

Bei jedem Empfang einer vertraulichen Faxmitteilung wi rd automatisch ein “Vertraulicher Empfangsbericht” ausgedruckt, der die Nummer der Mailbox angibt, in der die Übertragung enthalten ist. Zum Ausdrucken einer vertraulichen Übertragung folgen Sie den unten angeführten Schritten.

1. Drücken Sie die Taste PROGRAMM.

Deutsch

2. Drücken Sie die Zielwahltaste 10/NACHRICHT DRUCKEN. Auf dem Display erscheint “PERS. M-BOX DRUCKEN?”.

3. Taste JA drücken. Auf dem Display erscheint “PERS. MAILBOX NR. [ ]”.

4. Geben Sie über das numerische Tastenfeld die zweistellige Nummer der Mailbox ein, deren Inhalt gedruckt werden soll. Das Display zeigt “PERS. MAILBOX NR. [ ] JA oder NEIN”. Taste JA drücken.

Hinweis:

Ist Ihre Mailbox leer, wird die Meldung “SPEICHER LEER” angezeigt.

Komplexere Gerätefunktionen 67

5. Geben Sie üb er das numerisc he Tastenfeld das vierstellige Paßwort der Mailbox ein, deren Inhalt gedruckt werden soll.

6. Taste JA drücken. Ihre Faxmitteilung wird ausgedruckt.

Hinweis:

Wenn Sie den Inhalt der Mailbox ohne Ausdrucken löschen möchten, drücken Sie an diesem Punkt die Taste STOP. Auf dem Display erscheint “ LOSCHEN?” Bestätigen Sie das Löschen des Box-Inhalts durch Drücken von JA.

Rundsenden über Zwischenstation

Bei diesem auch als Relaissenden bezeichneten Vorgang sendet ein Faxgerät, bei dem es sich um die das Rundsenden einleitende Station handelt, ein Dokument an ein anderes Gerät. Das empfang ende Gerät, als Relaisstation bezeichnet, sendet daraufhin das Dokument an eine Reihe weiterer Gegenstellen (Rundsenden).

Rundsenden einleitendes Gerät

Ihr Gerät kann als die Station fungieren, die eine Rundsendung einleitet, indem von ihm die Originaldokumente gesendet werden. Bevor Sie Ihr Gerät darauf programmieren, eine Rundsendung einzuleiten, müssen Sie folgende Informationen vom Bediener des Geräts einholen, das als Relaisstation dienen wird:

Relais-Paßwort:

einprogrammiert.

Nummern der Relaisgruppen:

Nummern sind die Codenummern der Gegenstellen oder Gruppen von Gegenstellen, die in die Relaisstation einprogrammiert wurden.

Dieses 4stellige Paßwort ist in die Relaisstation

Diese aus zwei Ziffern bestehenden

Relaisstation

Bei der Relaisstation handelt es sich um das Faxgerät, das die ursprüngliche Faxmitteilung empfängt und dann automatisch an andere Gegenstellen rundsendet. Damit diese Funktion verfügbar ist, muß das als Relaisstation fungierende Gerät in der Lage sein, die Mitteilu ng zu empfangen und über das Rundsenden an andere Geräte weiterzuleiten.

68 Bedienerhandbuch

Rundsende-Bericht

Nachdem eine Rundsendung abgeschlossen wur de, kann die Relai sstation eine Nachricht an Ihr Gerät übermitteln, mit der der erfolgreiche Abschluß des Vorgangs bestätigt wird. Damit diese Funktion genutzt werden kann, muß die Telefonnummer Ihres Geräts in der Liste d er Kurzwahlnumm ern unter der Nummer 99 einprogrammiert worden sein.

Relaisrundsendungen einleiten

1. Legen Sie Ihre Dokumente ein.

2. Drücken Sie die Taste PROGRAMM.

3. Drücken Sie die Zielwahltaste 4/RELAIS-RUNDSENDEN. Auf dem Display erscheint “RELAISPASSWORT”.

4. Wenn Sie eine Rundsendung an eine Relaisstation einleiten, drücken Sie die Taste NEIN. Wenn Sie eine Rundsendung zum ersten Mal einleiten, fahren Sie mit Schritt 5 fort.

5. Geben Sie über das numerische Tastenfeld ein 4stelliges Paßwort ein, das mit dem in die Relaisstation einprogrammiertem identisch ist.

6. Taste JA drücken. Auf dem Display erscheint “RELAISGRUPPENNR.”.

Deutsch

7. Taste NEIN drücken.

8. Geben Sie über das numerische Tastenfeld eine 2stellige Nummer ein, die mit der in die Relaisstation für eine Rundsendegruppe einprogrammierten identisch ist.

9. Drücken Sie JA und auf dem Display erscheint “ZIEL(E) W‘HLEN”.

10. Wählen Sie die Relaisstation wi e folgt aus:

Zum Wählen über Bedienschritte

Zielwahltaste Drücken Sie die Zielwahltaste. Für den Zugang zu

Kurzwahlnummer Kurzwahltaste drücken und dann di e 2stellige

Über das numerische Tastenfeld ge wählte Nummer

Komplexere Gerätefunktionen 69

den Zielwahltasten 16 bis 30 heben Sie das Zielwahl-Tastenfeld an.

Kurzwahlnummer über das numerische Tastenfeld eingeben.

Wie bei einem normalen Telefonapparat wählen.

11. Taste START drücken. Ihr Gerät beginnt mit der Übertragung.

Abrufen

Normalerweise gehen Sie bei einer Faxübertragung wie folgt vor: Das Dokument wird eingelegt, eine Gegenstation ausgewählt und, falls erforderlich, wird die Übertragung durch Drücken der Taste START eingeleitet. In manchen Situationen kann es jedoch sinnvoller sein, lediglich ein Dokument i n Ihr Gerät einzulegen u nd es darauf einzu stellen, den Anruf eines anderen Geräts abzuwarten, das dieses Dokument dann “abholt”. Dies wird als “Sendeabruf” bezeichnet. Unter “Empfangsabruf” wird der umgekehrte Vorgang verstanden, bei dem von Ihrem Gerät eine Gegenstelle an gerufen wird, um die dort eingelegten Dokumente “abzuholen”.

Für das Abrufen gibt es zwei Verfahren. Viele, allerdings nicht alle Hersteller nutzen das alte Verfahren des Standardabrufs, während das selektive ITU-Abrufen das moderne Verfahren repräsentiert. Ihr Gerät unterstützt beide Verfahren.

Mit dem selektiven ITU-Abruf können Sie Dokumente aus einzelnen Mailboxen oder ITU-Unteradressen von einem Gerät abholen, das diesem neuen ITU-Standard entspricht.

Sendeabruf

1. Legen Sie Ihre Dokumente ein.

2. Drücken Sie die Taste PROGRAMM.

3. Drücken Sie die Zielwahltaste 5/ABRUFEN. Auf dem Display erscheint “MEHRFACH ABRUF”.

4. Für standardmäßiges, einmaliges Abrufen drücken Sie die Taste NEIN. Auf dem Display wird “ AB RUFBEREIT” angezeigt und Ihr Dokument bleibt im Dokumenteneinzug, bis Ihr Gerät angerufen wird. Zum Stornieren des standardmäßigen Abrufs nehmen Sie einfach das Dokument aus dem Gerät.

5. Für den ITU-Bulletin-Abruf drück e n Si e die Taste J A, und auf dem Display erscheint “PERS. MAILBOX NR. [].”

6. Geben Sie über das numerische Tastenfeld die zweistellige Nummer der zu nutzenden M ailbox ein und d rücken Sie die Taste JA. Das Gerät liest das Dokument in den Speicher und zeigt “MEHRFACH NACHR. IM SPEICH.” an.

70 Bedienerhandbuch

Hinweis 1:

Wird die Meldung "FALSCHE EINGABE" angezeigt, dann wird die von Ihnen ausgewählte Mailbox bereits als Speicherort für vertrauliche Übertragungen genutzt. Bitte wählen Sie eine andere Mailbox aus.

Hinweis 2:

Wird die Meldung "UBERSCREIBEN " angez eigt, dann wird die von Ihnen ausgewählte Mailbox bereits für den ITU-BulletinAbruf genutzt. Sie können eine andere Mailbox für die Nutzung auswählen oder die bereits in der Mailbox befindliche BulletinMitteilung überschreiben.

Hinweis 3:

Nachdem ein Abruf von Ihrem Gerät erfolgte und das Dokument übertragen wurde, blei bt Ihr Dokument in der Mail box, so daß es mehr als einmal abgerufen werden kann.

Hinweis 4:

Zum Löschen des ITU-Bulletin-Sendeabrufs schließen Sie die Mailbox nach dem unten erläuterten Verfahren.

ITU-Bulletin-Sendeabruf stornieren

1. Drücken Sie die Taste PROGRAMM.

2. Drücken Sie die Zielwahltaste 9/KONFIGURATION. Auf dem Display erscheint “1:FUNKTION W‘HLEN”.

Deutsch

3. Geben Sie über das numerische Tastenfeld 5 ein. Auf dem Display erscheint “5:PERS. MAILBOX PRG.”.

4. Taste JA drücken. Auf dem Display erscheint “PERS. MAILBOX NR. [ ]”.

5. Geben Sie über das numerische Tastenfeld die zweistellige Nummer der zu schließenden Mailbox ein und drücken Sie die Taste JA. Auf dem Display erscheint “PERS. MAILBOX [ABRUF]”.

6. Zum Schließen der Mailbox drücken Sie als erstes die Taste NEIN und dann zweimal die Taste JA.

Bulletin-Mitteilungen ausdrucken

1. Drücken Sie die Taste PROGRAMM.

Komplexere Gerätefunktionen 71

2. Drücken Sie die Zielwahltaste 10/NACHRICHT DRUCKEN. Auf dem Display erscheint “PERS. MAILBOX DRUCKEN?”.

3. Taste JA drücken. Auf dem Display erscheint “PERS. MAILBOX NR. [ ]”.

4. Geben Sie über das numerische Tastenfeld die zweistellige Nummer der Mailbox ein, aus der eine Mitteilung ausgedruckt werden soll, und drücken Sie die Taste JA.

Hinweis:

Ist Ihre Mailbox leer, wird die Meldung “SPEICHER LEER” angezeigt.

5. Drücken Sie die Taste JA, woraufhin mit dem Ausdruck begonnen wird.

Hinweis:

Wenn Sie den Inhalt der Mailbox ohne Ausdrucken löschen möchten, drücken Sie die Taste STOP. Auf dem Display erscheint “LOSCHEN?” Bestätigen Sie das Löschen des Box-Inhalts durch Drücken von JA.

Empfangsabruf

Beim Empfangsabruf sollte das Gerät, von dem Sie die Dokume nte abrufen, in der Lage sein, die standardmäßige oder ITU-AbrufÜbertragung durchzuführen.

1. Während keine Dokumente eingelegt sind, drücken Sie die Taste PROGRAMM.

2. Drücken Sie die Zielwahltaste 5/ABRUFEN. Auf dem Display erscheint “NR.=< MAIL BOX NR. >”.

3. Wenn das angerufene Faxgerät den standardmäßigen Abruf unterstützt, drücken Sie die Taste START und fahren mit Schritt 5 fort.

4. Wenn das angerufene Faxgerät den ITU-Abruf unterstützt, geben Sie über das numerische Tastenfeld die Mailbox-Nummer oder ITU-Unteradresse dieser Gegenstelle ein und drücken die Taste START. Auf dem Display wird “EMPGANGSABRUF, ZIEL(E) W‘HLEN” angezeigt.

72 Bedienerhandbuch

5. Wählen Sie das Gerät, von dem Sie Dokumente abrufen, wie folgt aus:

Zum Wählen über Bedienschritte

Zielwahltaste Drücken Sie die Zielwahltaste. Für den Zugang zu

den Zielwahltasten 16 bis 30 heben Sie das Zielwahl-Tastenfeld an.

Kurzwahlnummer Kurzwahltaste drücken und dann di e 2stellige

Über das numerische Tastenfeld ge wählte Nummer

Kurzwahlnummer über das numerische Tastenfeld eingeben.

Wie bei einem normalen Telefonapparat wählen.

6. Taste START drücken. Ihr Gerät beginnt, Dokumente von der Gegenstelle abzurufen.

Sendereservierung

Die fortschrittliche Funktion "Sendereservierung" ermöglicht es Ihnen, mehrere Dokumente für die Übertragung vorzubereiten, während ein anderes Dokument empfangen oder gesendet oder automatisch ein Ber icht ausgedruckt wird. Diese Systemeinrichtung erhöht die Verfügbarkeit des Faxsystems, verringert Ihre Wartezeiten und leistet einen Beitrag zur Produktivitätssteigerung.

Wenn Sie ein Dokument einlegen und auf dem Display “ZIEL(E) W‘HLEN” angezeigt wird, ist Ihr Faxgerät bereit dafür, daß Sie die nächste Übertragung vorbereiten können.

Deutsch

Während des Sendens

Nachdem Ihr Gerät das Dokument in den Speicher eingelesen hat (und während es aus dem Speicher übertragen wird), können Sie folg endes tun:

• Ein weiteres Dokument einlegen und für das Senden vorbereiten.

• Bis die Speicherkapazität er sch öpf t ist, kön nen weit ere Doku ment e eingelegt, eingelesen und für das Senden vorbereitet werden. Nach Abschluß jeder Übertragung werden automatisch die weiteren Dokumente übermittelt.

• Kopien anfertigen.

Während des Empfangens

Während Ihr Gerät Faxmitteilungen empfängt, können Sie:

• Ein weiteres Dokument einlegen und für das Senden vorbereiten.

Komplexere Gerätefunktionen 73

• Bis die Speicherkapazität erschöpft ist, können weitere Dokumente eingelegt, eingelesen und für das Senden vorbereitet werden. Nach Abschluß jeder Übertragung werden automatisch die weiteren Dokumente übermittelt.

• Weiterhin Faxmitteilungen empfangen, während zuvor eingetroffene Übertragungen ausgedruckt werden (wenn Ihr Gerät auf Speicherempfang eingestellt wurde).

Während des Kopierens

Während Ihr Gerät Kopien anfertigt, können Sie:

• Weiterhin Faxmitteilungen empfangen, während Kopien ausgedruckt werden (wenn Ihr Gerät auf Speicherempfang eingestellt wurde).

Während des Ausdrucks von Berichten

Während Ihr Gerät automatisch Berichte ausdruckt, können Sie:

• Weiterhin Faxmitteilungen empfangen, während auto matisch Berichte ausgedruckt werden (wenn in Ihrem Gerät genug Speicherkapazität zur Verfügung steht). Nach Abschluß des Berichtsausdrucks wird dann eine eingetroffene Faxmitteilung ausgegeben.

• Bis die Speicherkapazität erschöpft ist, können weitere Dokumente eingelegt, eingelesen und für das Senden vorbereitet werden. Nach Abschluß des Berichtsausdrucks wird Ihr Fax automatisch übermittelt.

74 Bedienerhandbuch

Programmieren

Funktionen und Abläufe auf Ihre Anforderungen abstimmen

Viele Funktionen und Ausstattungen Ihres Faxgeräts können so eingestellt werden, daß Sie Ihren spezifischen Anforderungen entsprechen. Da in jedem Land andere Bestimmungen gelten, können Sie möglicherweise nicht auf alle beschriebenen Einstellungen zugreifen. Sollten Probleme auftreten, ist Ihnen Ihr Fachhändler gerne behilflich.

Aktuelle Einstellungen überprüfen

Mit den folgenden Bedienschritten erhalten Sie einen Bericht über die aktuelle Konfiguration Ihres Faxgeräts.

1. Drücken Sie die Taste PROGRAMM.

2. Drücken Sie die Zielwahltaste 6/BERICHTE DR UCKEN. Auf dem Display erscheint “1: STATUS BERICHT”.

3. Geben Sie über das numerische Tastenfeld 4 ein. Auf dem Display erscheint “4:KONFIGURATION”.

Deutsch

4. Drücken Sie die Taste JA, woraufhin mit dem Ausdruck begonnen wird.

5. Drücken Sie zum Beenden die Taste PROGRAMM.

Benutzerfunktionen

Mit den Benutzerfunktionen können Sie den generellen Betrieb Ihres Geräts auf Ihre Anforderungen abstimmen. Der unten angeführten Liste können Sie die Einstellungen entnehmen, di e Sie mög licherweise än dern möchten. Daraufhin lesen Si e den Abschnitt “Funktionseinstellungen ändern” durch.

Hinweis:

In Abhängigkeit von örtlichen Fernmeldebestimmungen stehen möglicherweise einige di es er Ei ns te llu ngen nicht zur Verfügu ng.

Programmieren 75

Liste der Benutzerfunktionen

01:SENDEBERICHT:

einzelne Gegenstelle oder nach jedem Empfangsabruf automatisch ein “Sendebericht” ausgedruckt. Einstellungen: EIN und AUS.

02:RUNDSENDEBERICHT.):

mehrere Gegenstellen automatisch ein “Sendebericht” ausgedruckt. Einstellungen: EIN und \AUS.

03:FEHLERBERICHT:

ausgedruckt, wenn es bei einer Übertr agung oder einem Empfangsabruf zu einem Fehler kam. Einstellungen: EIN und AUS.

04:BILD IM SE.-BER.:

ausgedruckt wird, dann wird hiermit ein Teil der ersten, von Ihrem Gerät übertragenen Seite ausgedruckt. Dieser Seitenauszug erscheint an der Unterseite des “Sendebericht”. Einstellungen: EIN un d AUS .

05:ABSENDERDATEN:

Ihres Geräts auf von Ihnen übermittelten Faxdoku menten ausgegeben wird. Bei Aktivierung wird Ihre Senderkennung, das Datum und die Uhrzeit auf jeder Seite (außerhalb des Bildbereichs Ihres Dokuments) ausgedruckt. Bei Deaktivierung werden weder Senderkennung noch Datum oder Uhrzeit ausgedruckt. Einige Geräte drucken jedoch Ihre “TSI/ CSI”.

06:MONITORLAUTST‘RKE:

die Ihr Gerät für die Überwachung der Telefonleitung während des Wählvorgangs nutzt. Einstellungen: LEISE, LAUT und AUS.

07:LAUTST.TASTENPIEP:

verschiedenen “Pieps”- und Alarmtöne eingestellt, die Ihr Gerät während des Betriebs abgibt. Einstellungen: LEISE, MITT. und LAUT.

08:GESCHL.BEN.GRUPPE:

darauf einstellen, Faxübertragungen von oder an Gegenstellen zu verweigern, deren Telefonn ummern ni cht unter Ihren Zielwahltas ten oder Kurzwahlnummern einprogrammiert sind. Mit Hilfe dieser Funktion können Sie also eine “geschlossene Benutzergruppe” von Faxgeräten einrichten. Soll Ihr Gerät keine Faxmitteilungen von Geräten außerhalb dieser Benutzergruppe entgegennehmen oder an diese übermitteln, dann wählen Sie “S/E”. Soll Ihr Gerät nur den Empfang von Faxmitteilungen von Geräten außerhalb dieser Benutzergruppe verweigern, dann wählen Sie “E”. Einstellungen: AUS S/E und E.

09:AUFL./KONTRAST:

Standardeinstellungen für Kontrast und Auflösung fest, die Ihr Gerät bei der Kommunikation und beim Kopieren nutzt. Falls Sie nicht mit den

Hiermit wird nach jeder Übertragung an eine

Hiermit wird nach jeder Übertragung an

Hiermit wird automatisch ein “Sendebericht”

Wenn ein “Sendebericht” automatisch

Hiermit wird festgelegt, ob die “Sendername”

Hiermit wird die Lautstärke eingestellt,

Hiermit wird die Lautstärke der

Mit dieser Funktion können Sie Ihr Gerät

Mit dieser Funktion legen Sie

76 Bedienerhandbuch

Tasten AUFLÖSUNG/JA oder KONTRAST/NEIN eine andere Wahl getroffen haben, ist Ihr System auf STD und NORMAL eingestellt. Wenn Sie kontinuierlich Vorlagen übermitteln, die eine andere Kombination dieser Einstellungen erfordern, ändern Sie die Standardeinstellung auf eine beliebige andere Kombination von Kontrast und Auflösung ab. Während des Programmierens wird die neue Standardeinstellung auf der LED oberhalb der Tasten AUFLÖSUNG/JA oder KONTRAST/NEIN angezeigt.

10:T/F ZEITSCHALTER:

unterscheidet Ihr Gerät automatisch zwischen einem Telefon- und einem Faxanruf. Handelt es sich um ein Gespräch, dann klingelt Ihr Faxgerät, damit Sie den Anruf entgegennehmen können. Wird der Anruf nicht beantwortet, schaltet das Gerät automatisch auf den Faxbetrieb um, damit der Anrufer ein Fax übermitteln kann. Mit der Funktion T/F ZEITSCHALTER legen sie fest, wie lange Ihr Gerät bis zum Ums chalten auf den Faxmodus abwartet. Einstellungen: 20 oder 35 Sekunden.

11:RUFBEANTWORTEN:

lange Ihr Gerät bis zum Beantworten eines eingehenden Anrufs wartet, wenn es auf den automatischen Empfang oder auf das Umschalten zwischen Telefon-/Faxbetrieb eingestellt wurde. Einstellungen: 1 Klingelzeichen, 5, 10, 15 oder 20 Sekunden.

Hinweis:

Bei Einstellung auf automatisches Umschalten zwischen Telefon/Faxmodus wird empfohlen, diese Rufbeantwortung auf ein Klingelzeichen einzustellen.

Bei Einstellung auf T/F (TEL/FAX)

Mit dieser Funktion wird festgel egt, wie

Deutsch

12:DISTINCTIVE RING:

manchen Telefongesellschaften angebotenen Service, mit dem mehrere Telefonnummern einer einzigen Leitung zugeordnet werden können, wobei jeder Nummer ein unterscheidbares Klingelzeichen zugewiesen wird. Bei einem eintreffenden Anruf kann dann anhand des Klingelzeichens die angerufene Nummer erkannt werden. Ihre Telefongesellschaft kann Sie weiter über diesen Service und seine Verfügbarkeit informieren. Falls verfügbar, wird die Gebühr für diesen Service normalerweise mit der Telefonrechnung abgerechnet. Einstellungen: EIN, AUS und SET. Die Aktivierung dieser Funktion wird im Abschnitt “Distinctive Ring einstellen” erläu tert .

13:1’ST PAPIERFORMAT:

Gerät darüber, welches Papierformat Sie in der Papierkassette und im manuellen Papiereinzug eingelegt ha ben. Einstellung en: A4, Letter , Legal 13 und Legal 14.

Programmieren 77

Hierbei handelt es sich um einen von

Mit dieser Funktion informieren Sie Ihr

Hinweis:

Wenn Sie in Ihrem Faxgerät die optionale PC-Schnittstellenkarte installiert haben, dann steht für das Papierfo rmat die Einstellung “Andere” zur Verfügung. Nach dem Kopieren oder Drucken mit der Formateinstellung “Andere” stellen Sie die Formateinstellung wieder auf die Normaleinstellung zurück, weil sonst eintreffende Faxmitteilungen im Speicher abgelegt und nicht ausgedruckt werden.

14:2’ND PAPIERFORMAT:

Die Funktion ist nur bei Installation einer zweiten, als Option angebotenen Papierkassette verfügbar. Mit dieser Funktion informieren Sie Ihr Gerät darüber, welches Papierformat Sie in der zweiten Papierkassette eingelegt haben. Einstellungen: A4, Letter, Legal 13 und Legal 14 (wenn die optionale PC-Schnittstellenkarte installiert wurde, dann steht die Einstellung "Other" zur Verfügung).

15:SPRACHE W‘HLEN:

Hiermit können Sie zwischen den beiden in Ihr

Gerät einprogrammierten Sprachen umschalten.

16:LAUTST. KLINGEL:

Mit dieser Funktion wird der Rufton Ihres Geräts bei einem eintreffenden Telefongespräch festgelegt. Bei Einstellung auf AUS, gibt Ihr Gerät kein Klingelzeichen. Bei Einstellung auf EIN klingelt Ihr Gerät nur, wenn es auf manuellen Empf ang oder wenn “11:RUFBEANTWORTUNG” auf 5 bis 20 Sekunden (außer 1 Klingelzeichen) eingestellt wurde. Bei Einstellung auf DR C nutzt Ihr Gerät für jeden eingehenden Ruf den gleichen Signalton, selbst wenn Sie die Funktion “12:DISTINCTIVE RING” aktiviert haben. Einstellungen: EIN, AUS und DRC.

Hinweis:

DRC ist nur verfügbar, wenn die Benutzerfunktion “12:DISTINCTIVE RING” bere itsteht. Die Ei nstellun g auf AUS hat außerdem keinen Ei nfluß auf das K lingelzeichen beim Mod us des automatischen Umschaltens zwischen Telefon und Fax.

17:FERNEMPFANG:

Wenn Sie einen Anruf entgegennehmen, dann können Sie mit dieser Funktion Ihr Gerät vom Telefonapparat aus vom Telefon- auf den Faxmodus umschalten und zur Entgegennahme des Faxanrufs anweisen. Sie geben über das Tastenfeld des als Option angebotenen Hörers oder eines externen Telefonapp arats die in d a s Gerät einprogrammierte “Remote Receive” Nummer ein. Einstellungen: AUS, 00, 11, 22, 33, 44, 55, 66, 77, 88, 99, ** und ##. Nur bei einem TonwahlTelefon verfügbar.

18:SPEICHERSTAPEL:

Mit dieser Funktion wird festgel egt, welche

Meldung als erste angezeigt wird, wenn Sie eine Übertragung mit den

78 Bedienerhandbuch

Zielwahltasten 2/RUNDSENDEN STAPELSENDEN und 1/ ZEITVERSETZT SENDEN programmieren. Es kann sich um “RUND-/ SPEICHERSENDEN” oder “STAPELSENDUNG” handeln. Einstellungen: MEM und STAP.

19:ENERGIESPARMODUS:

Geräts erheblich eingegrenzt, wenn es nicht benutzt wird. Bei Aktivierung schaltet das Gerät automatisch in den Energiesparmodus, wenn es drei Minuten lang nicht benutzt wu rde. Auf dem Display erscheint: “

ENERGIESPARMODUS

schaltet das Gerät automatisch in den Normalbetrieb um, wenn das Telefon klingelt, der Hö rer abgehoben oder ein Do kument eing elegt wird. Einstellungen: EIN und AUS.

20:ECM VERFAHREN:

verbessert die Kommunikation in Gebieten mit schlechter Leitungsqualität. Einstellungen: EIN und AUS.

Hinweis 1:

Im ECM-Modus werden die Daten vom übertragenden Gerät automatisc h während des Sendens überprüft. Kann die Übertragung vom empfangenden Gerät nicht verifiziert werden, dann wird das Dokument, wie benötigt, erneut gesendet.

Hinweis 2:

Nicht alle Geräte sind mit ECM ausgestattet. Wenn Sie ECM aktiviert haben und an ein Gerät übertragen, das ECM nicht nutzt, dann verläuft die Übertragung wie jede normale Übermittlung ohne ECM.

Hiermit wird der Stromverbrauch Ihres

, START DRUCKEN”. In diesem Modus

Die Funktion “Fehlerkorrekturmodus”

Deutsch

21:FERNDIAGNOSE:

Servicetechniker die Möglichkeit, Ihr Gerät anzurufen und zu überprüfen . Einstellungen: EIN und AUS.

22:PC/FAX SCHALTER:

Anrufen im “PC Empfangs” eingestellt und Ihre optionale MFP-Software auf den Faxempfang eingestellt, dann werden alle eingehenden Anrufe automatisch an Ihren PC weitergeleitet, indem diese Funktion auf “AUS” eingestellt wird. Indem Sie diese Funktion auf “EIN” schalten, können Sie bei einem Problem mit Ihrem PC Ihr Faxgerät anweisen, Faxdokumente zu empfangen und auszudrucken , fall s Ihr PC den Anruf nicht inne rhalb von 20 Sekunden entgegennimmt. Einstellungen: EIN und AUS.

23:ZIELWAHLPARAMETER:

Sie die Kommunikationseinstellungen einer spezifischen Zielwahltaste ändern, ohne die normalen Kommunikationseinstellungen Ihres Geräts

Programmieren 79

Über die Funktion “Ferndiagnose” erhalten

Wurde Ihr Gerät auf die Beantwortung von

Über die Zielwahl-Parameter können

abändern zu müssen. Weitere Anleitungen h ierzu siehe unter Abschnitt “Wählverzeichnisse”.

Benutzerfunktionen ändern

1. Drücken Sie die Taste PROGRAMM.

2. Drücken Sie die Zielwahltaste 9/KONFIGURATION. Auf dem

Display erscheint “1:FUNKTION W‘HLEN”.

3. Taste JA drücken. Auf dem Display erscheint “FUNKTIONSNR.

[]”.

4. Geben Sie über das numerische Tastenfeld die zweistellige

Nummer der Funktion ein, die geändert werden soll. Auf dem Display erscheint die Bezeichnung der gewählten Funktion.

5. Drücken Sie die Taste NEIN, bis die gewünschte Funktion

angezeigt wird, und bestätigen Sie Ihre Auswahl durch Drücken der Taste JA: Im Display wird die Bezeichnung der nächsten Funktion angezeigt.

6. Drücken Sie zum Beenden die Taste PROGRAMM.

“Distinctive Ring” einstellen

Hinweis:

Dieser Service wird in manchen Ländern nicht von Telefongesellschaften angeboten.

1. Drücken Sie die Taste PROGRAMM.

2. Drücken Sie die Zielwahltaste 9/KONFIGURATION. Auf dem

Display erscheint “1: FUNKTION W‘HLEN”.

3. Taste JA drücken. Auf dem Display erscheint

“FUNKTIONSNR.[ ]”.

4. Geben Sie über das numerische Tastenfeld 12 ein. Auf dem Display

erscheint “12:DISTINCTIVE RING” und die aktuelle Einstellung lautet auf “AUS”.

5. Ändern Sie mit der Taste NEIN die Einstellung auf “SET”.

6. Taste JA drücken. Auf dem Display wird jetzt “FAXRU F

EINSTELLEN, GEGENSTELLE ANW‘HLEN” angezeigt.

7. Von einer gesonderten Telefonleitung rufen Sie sofort die Ihrem

Gerät zugewiesene Nummer an (dies muß innerhalb von 90

80 Bedienerhandbuch

Sekunden erfolgen). Wenn Ihr Gerät zu klingeln beginnt, erscheint im Display “AUTOMAT. ERKENNUNG, RUFSCHEMA”.

8. Ihr Faxgerät weist jetzt automatisch das zugewiesene Klingelzeichen nach und speichert es ab. Nachdem Ihr Gerät das Programmieren seines Klingelzeichens abgeschlossen hat, erscheint im Display “DISTINCTIVE RING SET, ERGEBNIS=OK”. Nach dem Nachweisen und Abspeichern des Klingelzeichens erscheint im Display “DISTINCTIVE RING, [EIN]”.

9. Bestätigen Sie Ihre Auswahl durch Drücken von JA.

10. Drücken Sie zum Beenden die Taste PROGRAMM.

Hinweis:

Gelegentlich ist Ihr Gerät nicht in de r Lage, bereits nach dem ersten Versuch das Klingelzeichen nachzuweisen. In diesem Fall wird auf dem Display “DISTINCTIVE RING SET, ERGEBNIS=NIXGUT” angezeigt. Bitte folgen Sie erneut den Anleitungen.

Wählparameter

Mit diesen Funktionen legen Sie fest, wie Telefonnummern von Ihrem Faxgerät gewählt werden. Der unten angeführten Liste können Sie die Einstellungen entnehmen, die Sie möglicherweise ändern möchten. Daraufhin lesen Sie den Abschnitt “Wählparameter ändern” durch.

Deutsch

Hinweis:

Einige Einstellungen sind in manchen Ländern nicht verfügbar. Sollten Probleme auftreten, ist Ihnen Ihr Fachhändler gerne behilflich.

Liste der Wählparameter

WAHLWIEDERHOLUNGEN:

wie häufig Ihr Faxgerät eine besetzte oder nicht antwortende Nummer automatisch wieder anwählt. Einstellungen: 1 b is 1 0 Wahlwiederholungen.

WAHLWIEDERHOL. ZEIT:

Faxgerät zwischen den einzelnen automatischen Wahlwiederholungen abwartet. Einstellungen: 1 bis 6 Minuten.

Programmieren 81

Mit dieser Funktion wird festgelegt,

Hiermit wird festgelegt, wie lange Ihr

W‘HLTONERKENNUNG:

Bei Aktivieren dieser Funktion wartet das Gerät auf den Nachweis eines Amtszeichens, bevor der Wählvorgang gestartet wird. Einstellungen: EIN und AUS.

BESETZTTONERKENNUNG:

Hierüber kann das Gerät beim Senden einer Faxkommunikation ein Besetztzeichen nachweisen. Einstellungen: EIN und AUS.

MFV/IWV:

Hiermit wird festgelegt, welches Wählve rfahren Ihr G erät verwendet. Gegenwärtig werden zwei Verfahren generell genutzt: Das Impulswahlverfahren (DP) nutzt gleichartige Impulse zum Wählen (wie bei einem Telefon mit Wählscheibe). Das Mehrfrequenzwahlverfahren (MF) nutzt verschiedene Töne zum Wählen einer Telefonnummer . Einstellungen: DP und MF.

IMPULSRATE:

Bei Einstellung Ihres Faxgeräts auf Impulswahl wird hiermit festgelegt, wie schnell Ihr Gerät Wählimpulse abg ib t (die Impulsrate ist von Land zu Land unterschiedlich). Einstellungen: 10 pps, 16 pps und 20 pps (pps = Impulse pro Sekunde).

IMPULSVERH‘LTNIS: IWV-WAHLART:

Einstellungen: 33% und 39%.

Wurde das Gerät auf “Pulse Dialling” eingestellt, dann wird mit dieser Funktion der Typ der genutzten Impulswahl festgelegt (von Land zu Land unterschiedlich). Einstellungen: N, 10-N und N+1.

MFV-ZEICHENDAUER:

Wurde das Gerät auf “MF” eingestellt, dann wird mit dieser Funkti on di e Dauer der Wähl töne f estgele gt (vo n Land zu Land unterschiedlich). Einstellungen: 75 ms, 85 ms und 100 ms (ms = Millisekunde).

NEBENSTELLE:

Wenn Ihr Gerät an eine Nebenstellenanlage angeschlossen ist, schalten Sie diese Funktion ein. Nach dem Aktivieren dieser Funktion und dem Pr o gramm ier e n der Fun kti on “Amtsken nzi ffer” kann Ihr Gerät die Amtskennziffer identifizieren, die Sie in Ihrer Nebenstellenanlage zum Verbinden mit einer Amtsleitung nutzen. Nachdem die Amtskennziffer gewählt wurde, wartet das Gerät auf den Anschluß an eine Amtsleitung, bevor der Rest der Rufnummer gewählt wird. Einstellungen: EIN und AUS. Anleitungen zum Ändern dieser Einstellung siehe “Anschluß an eine Nebenstellenanlage (PBX)” im Abschnitt “Installation”.

AMTSANLASSUNG:

Ist Ihr Gerät an eine Nebenstellenanlage angeschlos sen, dann weist diese Funktion Ihr Faxgerät darüber an, an welchen Typ einer PBX-Leitung es angeschlossen ist. Einstellungen: Normal (N), Flash (F) und Earth (E).

82 Bedienerhandbuch

AUTOMATISCHER START:

beginnt das Gerät automatisch mit dem Wählen, sobald eine Gegenstelle durch Drücken einer Zielwahltaste oder Eingabe einer Kurzwahlnummer ausgewählt wurde. Sie brauchen nicht die Taste START zu drücken. Einstellungen: EIN und AUS.

AMTSKENNZIFFER:

Nebenstellenanlage wird über diese Funktion dem Gerät die Amtskennziffer vermittelt, die beim Anfordern einer Amtsleitung von der Anlage verwendet werden muß. Sie können bis zu 4 Zeichen eingeben. Anleitungen zum Ändern dieser Einstellung siehe “Anschluß an eine Nebenstellenanlage (PBX)” im Abschnitt “Installation”.

Bei Anschluß Ihres Geräts an eine

Bei Einstellen dieser Funktion auf EIN

Wählparameter ändern

1. Drücken Sie die Taste PROGRAMM.

2. Drücken Sie die Zielwahltaste 9/KONFIGURATION. Auf dem Display erscheint “1:FUNKTION W‘HLEN”.

3. Geben Sie über das numerische Tastenfeld 2 ein. Auf dem Display erscheint “2:WAHLPARAMETER”.

4. Drücken Sie die Taste JA, bis auf dem Display der Parameter angezeigt wird, den Sie ändern möchten.

5. Drücken Sie wiederholt die Taste NEIN, bis die gewünschte Einstellung erscheint.

Deutsch

6. Bestätigen Sie Ihre Auswahl durch Drücken von JA. Im Display wird die nächste Wählparameter-Einstellung angezeigt.

7. Drücken Sie zum Beenden die Taste PROGRAMM.

Programmieren 83

84 Bedienerhandbuch

Berichte

Verwenden von Berichten

Eine ganze Reihe nützlicher Berichte geben Ihnen Aufschluß über die aktuellen Geräteeinstellungen, P rogrammierungen und Betriebsabläu fe Ihres Faxgeräts. Anhand der untenstehenden Liste können Sie entscheiden, welche Berichte Sie ausdrücken möchten. Der Abschnitt "Berichte ausdrucken" enthält Anleitungen, wie die nicht automatisch ausgegebenen Berichte angefordert werden.

Statusbericht

Dieser Bericht informiert Sie über die Kommunikationsabläufe Ihres Geräts. Zu den Angaben in diesem Bericht zählen:

• Die gesamte Zeit, die Ihr Gerät zum Senden benötigte, und die gesamte Zeit, die zum Empfangen aufgewendet wurde.

• Datum, Uhrzeit und Dauer (S,R-ZEIT) jeder Übertragung oder Empfangs.

• Bezeichnung oder Telefonnummer der Gegenstelle, mit der Ihr Gerät (Gegengerät). Wenn Sie ein e Faxmitteilung übertragen, dann wird die “Personal ID” oder Telefonnummer der Gegenstelle ausgedruckt, von der diese Mitteilung empfangen wurde. Sollte in die Gegenstelle keine “Personal ID” oder Telefonnummer einprogrammiert worden sein, dann wird die von Ihnen eingegebene “Location ID” oder Telefonnummer ausgedruckt. Wenn Sie eine Faxmitteilung empfangen, dann wird die “Personal ID” oder Telefonnummer der Gegenstelle ausgedruckt, von der diese Mitteilung erhalten wurde. Beim Empfang von einer Gegenstelle ohne einprogrammierte “Personal ID” oder Telefonnummer werden keine Daten ausgedruckt.

• Der für jede Übertragung oder jeden Empfang genutzte Kommunikationsmodus.

• Die Anzahl gesendeter oder empfangener Seiten.

• Das Ergebnis jeder Kommunikation.

• Servicecodes.

Deutsch

Berichte 85

Hinweis:

Dieser Bericht informiert nicht über Ergebnisse von Faxkommunikationen, die ohne Fehler empfangen und sofort ausgedruckt wurden. Es werden also nur Kommunikationen mit Fehlern und in den Speicher empfangene Übertragungen angeführt.

Rundsendebericht

Dieser Bericht bestätigt die Ergebnisse einer Übertragung an mehrere Gegenstellen (Rundsenden). Zu den Angaben in diesem Bericht zählen:

• Datum und Uhrzeit des Rundsendebeginns.

• Gesamtdauer bis zum Abschluß der Rundsendung.

• Die “Name” oder Telefonnummer jeder Gegenstelle, die Anzahl übermittelter Seiten und das Ergebnis der Kommunikation.

Hinweis:

Wenn keine Übertragung an mehrere Gegenstellen (Rundsendung) stattgefunden hat, kann dieser Bericht nicht ausgedruckt werden.

Telefonverzeichnis

Dieser Bericht gibt Ihnen eine komplette Aufstellung aller Telefonnummern, die unter den Zielwahltasten, Kurzwahlnummern und Gruppen in Ihr Gerät einprogrammiert wurden. Zu den Angaben zählen:

• Die “Name” und primäre Faxnummer (TEL NR) für jede Zielwahltaste und Ku rzwahlnummer.

• Die alternative Nummer (Oder Nummer) für jede Zielwahltaste.

• Die Zielwahlparameter (PRM. ECHO) für jede Zielwahltaste.

• Die “Name” und Faxnummer (TEL NR) fü r jede Ku rzw ahlnummer.

• Eine Aufstellung aller in jeder Gruppe zusammengefaßten Zielwahltasten und Kurzwahlnummern.

Konfigurationsbericht

Dieser Bericht informiert Sie über alle aktuellen Geräteeinstellungen, an denen Sie Änderungen vornehmen können. Zu den Angaben zählen:

• Aktuelle Einstellung aller Benutzerfunktionen (außer den Zielwahlparametern, die im Verzeichnis der Rufnummern an geführt werden).

86 Bedienerhandbuch

• Die gegenwärtig in Ihr Gerät einprogrammierte “Sendername” (TN=), Faxnummer (TEL NR.) und Rückrufnummer.

• Die aktuelle Einstellung der Wählparameter.

Sendebericht

Dieser Bericht informiert Sie über die letzte Faxübertragung an eine Gegenstelle oder über eine Übertragung auf Abruf. Zu den Angaben zählen:

• Das Datum der Kommunikation.

• Die von Ihrem Gerät insgesamt aufgewendete Übertragungszeit (S,R-ZEIT).

• “Personal ID” oder Telefonnummer der Gegenstelle, mit der Ihr Gerät kommunizierte (Gegengerät). Sollte in die Gegenstelle keine “Personal ID” oder Telefonnummer einprogrammiert worden sein, dann wird die von Ihnen eingegebene “Location ID” oder Telefonnummer ausgedruckt.

• Der genutzte Kommunikationsmodus.

• Die Anzahl gesendeter oder empfangener Seiten.

• Das Ergebnis der Kommunikation.

• Servicecodes.

• In Abhängigkeit von der Einstellung Ihres Geräts wird nach dem Bericht ein Teil der übermittelten Seite ausgedruckt (siehe “04:BILD IM SE.-BER.” im Abschnitt “Programmieren”).

Deutsch

Vertraulicher Empfangsbericht

Wann immer Ihr Gerät eine Mitteilung in eine vertrauliche Mailbox erhalten hat, wird dieser Bericht automatisch ausgegeben. Zu den Angaben zählen:

• Das Datum des Empfangs.

• Die von Ihrem Gerät insgesamt für den Empf ang aufge wendete Zeit (S,R-ZEIT).

• “Personal ID” oder Telefonnummer der Gegenstelle, mit der Ihr Gerät kommunizierte (Gegengerät). Sollte in die Gegenstelle keine "Personal ID" oder Telefonnummer einprogrammiert worden sein, dann erfolgen keine Angaben unter “Gegengerät”.

• Die Nummer der Mailbox, in der die Übertragung abgespeichert wurde.

Berichte 87

• Die Anzahl gesendeter oder empfangener Seiten.

• Das Ergebnis der Kommunikation.

• Servicecodes.

Rundsender Eingabebericht

Das Gerät gibt Ihnen bei jeder Übertragung an mehrere Gegenstellen (Rundsenden) die Option zum Ausdrucken dieses Berichts, mit dem Ihre Eingaben bestätigt werden. Zu den Angaben zählen:

• Die “Location ID” der von Ihnen ausgewählten Zielwahltasten und Kurzwahlnummern.

• Die von Ihnen manuell über das numerische Tastenfeld eingegebenen Telefonnummern.

Speicherausfallbericht

Wenn die Stromversorgung Ihres Geräts unterbrochen wurde, während in Ihrem Gerät zeitversetzte Übertragungen einprogrammiert waren oder Übertragungen in den Speicher empfangen wurden, dann können Sie anhand dieses Berichts feststellen, welche empfangenen Mitteilungen verlorengegangen sind und welche Übertragungen erneut gesendet werden müssen.

Bei Installation zusätzlicher Speichermodule und einem Stromausfall von mehr als einer Stunde könnte dieser Netzausfall zeitversetzte Übertragungen, in den Speicher empfangene Übermittlungen oder sonstige Kommunikationen beeinträchtigt haben. Sobald die Stromversorgung wiederhergestellt wurde, wird dieser Bericht automatisch ausgegeben, um Sie auf mögliche Probleme hinzuweisen.

Berichte ausdrucken

Sendebericht ausdrucken

Sonstige Berichte ausdrucken

1. Drücken Sie die Taste PROGRAMM.

88 Bedienerhandbuch

2. Drücken Sie die Zielwahltaste 6/BERICHTE DR UCKEN. Auf dem Display erscheint “1:STATUSBERICHT“.

3. Drücken Sie wiederholt die Taste NEIN, bis die gewünschte Einstellung auf dem Display ersch e int.

4. Taste JA drücken. Der Ausdruck des Berichts wird gestartet.

5. Drücken Sie zum Beenden die Taste PROGRAMM.

In Berichten verwendete Codes

Ergebniscodes

Die folgenden Codes informieren Sie über die Resultate von Kommunikationsvorgängen.

Code Bezeichnung

BSTZT Die Gegenstell e war besetzt oder antwortete nicht . RUNDS Eine Rundsendung wurde a bge schlossen. GEH. Der Gehäusedeckel wurde während der Übertragung geöffnet. NEIN Übertragung oder Empfang versagten wegen eines Kommunikationsfehlers. OK Die Kommunikation wurde er folgreich abgeschlossen. PAP. Die Kommu nikation konnte wegen Papier mangel der Gegenstelle nicht erfolgen. DRUCK Es besteht ein Fehler im Druckwerk. Verständigen Sie Ihren Händler. EST AU Während des Empfangs kam es bei Ihrem Gerät zu einem Papierstau, und Ihr Gerät

konnte nicht die gesamte Übertragung in den Speicher empfangen. STAU Es kam zu einem Vorla ge nstau in Ihrem Gerät. STOP Die Übertragung wurde durch Drücken der Stop-Taste unterbrochen.

Deutsch

Communication Codes

Diese Codes informieren darüber, welcher Übertragungsmodus für eine Kommunikation genutzt wurde.

Code Bezeichnung

R.S. Übertragung an mehrere Gegenste ll en (Rundsendung). VERTR.=** Vertraulicher Empfang (** be zeichnet die Mailbox -Num mer) RUFVORGANG Ein von Ihrem Fax eingeleiteter Kommunikationsvorgang. RUFEN Ein von einer Gegenstelle ein gel eiteter Kommunikationsvorgang. ABRUFEN Einmalige, standardm äß ige Abru fübertragung. ABRUF=** Bulletin-Abrufübertragung (** bezeichnet die Mailbox-Nummer) ABRUF.E Empfangsabruf FWD-T Weiterleitung einer Übertragung (Forward tran smission) FWD-R Weiterleiten eines Empfangs (Forward recep ti on).

Berichte 89

90 Bedienerhandbuch

Störungsbeseitigung

Dokumentenstaus beheben

Wenn es zu einem Dokumentenstau (Vorlagenstau) kommt, dann ertönt ein Signalton und auf dem Display wird eine Fehlermeldung angezeigt. Wenn es den Anschein hat, als läge das Dokument gerade im Dokumenteneinzug, versuchen Sie die Taste STOP zu drücken, um das Dokument vollständig du rch das Gerät transportieren zu lassen. Sollte dies nicht möglich sein, folgen Sie den untenstehenden Anleitungen.

1. Halten Sie den Gehäusedeckel fest und ziehen Sie ihn nach oben und vorne, bis er sich öffnet. Deckel hochklappen.

2. Verklemmtes Dokument herausziehen.

Deutsch

3. Deckel bis zum Einrasten wieder nach unten drücken.

Druckpapierstaus beseitigen

Werden “PAPIERSTAU” oder “KEIN PAIER” auf dem Display angezeigt, obwohl noch genügend Papier in der Kassette ist, hat bzw. haben sich möglicherweise ein Blatt oder mehrere Blätter im Gerät gestaut. Zum Aufheben eines Papierstaus gehen Sie wie folgt vor.

Störungsbeseitigung 91

Hinweis:

Häufige Papierstaus sind möglicherweise durch die verwendete Papiersorte bedingt. Sie sollten speziell für Fotokopiergeräte oder Laserdrucker entwickeltes Papier verwenden. Vor dem Einlegen in die Papierkassette wird das Papier aufgefächert.

1. Dokumenteneinzug hochklappen.

SELECT FUNCTION

AUTO REC

DEF

ABC

JKL

WXY

GHI

TUV

PRS

OQZ

AUTO DIAL

REDIAL

STOP

ALARM

HYPHEN

HOOK

V. REQUEST

STD

DARK

COPY

FINE

NORMAL

LIGHT

EX FINE

PHOTO

2. Prüfen, ob sich Papier in dem Schlitz verklemmt hat, aus dem empfangene Faxmitteilungen oder Kopien aus dem Gerät in den Dokumentenstapler eintreten. Hat sich hier Papier gestaut, dann heben Sie die blaue Leiste an und ziehen das Papier vorsichtig heraus.

SELECT FUNCTION

EC R TO

IAL D

TAR

SEAR

P EDIAL R

STO

ALA

EST

V. R

RK A

STD

D O C

FIN

T H

LIG

EX FIN

DEF

ABC

JKL

WXY

GHI

TUV

PRS

OQZ

3. Drücken Sie an der Seite der Kopienablage die Entriegelungstasten ein, bis Sie ein “Klick”-Geräusch hören. Klappen Sie die Kopienablage auf.

SELECT FUNCTION

AUTO REC

DEF

ABC

JKL

WXY

GHI

TUV

PRS

OQZ

92 Bedienerhandbuch

AUTO DIAL

REDIAL

STOP

ALARM

HYPHEN

HOOK V. REQUEST

STD

DARK

COPY

FINE

NORMAL

LIGHT

EX FINE

PHOTO

ACHTUNG:

Setzen Sie die Bildtrommel-Einheit nie länger als 5 Minuten dem Licht aus. Setzen Sie die Bildtrommel-Ein heit niemals direktem Son nenlicht aus. Halten Sie die Bildtrommel-Einheit immer an den End e n fest . Berüh ren Si e niemal s die grüne Oberfläche der Bildtrommel.

4. Heben Sie die Bildtrommel-Einheit aus dem Gerät und lege n Sie sie zur Seite. Vor direktem Sonnenlicht schützen und AUF KEINEN FALL die grüne Trommeloberfläche berühren.

SELECT FUNCTION

AUTO REC

DEF

ABC

JKL

GHI

TUV

PRS

OQZ

ART

AUTO DIAL

REDIAL

STOP

ALARM

HYPHEN

HOOK V. REQUEST

STD

DARK

COPY

FINE

NORMAL

LIGHT

EX FINE

PHOTO

WXY

PUSH

5. Vorsichtig verklemmtes Papier aus dem Gerät ziehen.

SELECT FUNCTION

AUTO REC

AUTO DIAL

START

REDIAL

STOP

ALARM

HYPHEN

HOOK

V. REQUEST

STD

DARK

COPY

FINE

NORMAL

LIGHT

EX FINE

DEF

PHOTO

ABC

JKL

WXY

GHI

TUV

PRS

OQZ

Deutsch

6. Papierkassette herausziehen. Beschädigte Blätter aus der Kassette nehmen und ersetzen.

Störungsbeseitigung 93

7. Papier nach unten drücken, bis es sich unter den Haltelaschen befindet.

8. Papierkassette bis zum Anschlag wieder in das Faxgerät schieben.

9. Setzen Sie die Bildtrommel-Einheit wieder in das Gerät ein. Um den korrekten Einbau der Bildtr ommel-Einheit si cherzustellen, drücken Sie fest auf die bei den Sei te n mit der Marki eru ng “P USH”.

SELECT FUNCTION

AUTO REC

DEF

ABC

JKL

GHI

TUV

PRS

OQZ

ART

AUTO DIAL

REDIAL

STOP

ALARM

HYPHEN

HOOK

V. REQUEST

STD

DARK

COPY

FINE

NORMAL

LIGHT

EX FINE

PHOTO

WXY

PUSH

10. Schließen Sie die Kopienablage und drücken Sie sie herunter, bis ein “Klick”-Geräusch zu hören ist. Kontrollieren, daß beide Seiten eingerastet sind.

SELECT FUNCTION

AUTO REC

DEF

ABC

JKL

WXY

GHI

TUV

PRS

OQZ

94 Bedienerhandbuch

AUTO DIAL

STAR

REDIAL

STOP

ALARM

HYPHEN

HOOK

V. REQUEST

STD

DARK

COPY

FINE

NORMAL

LIGHT

EX FINE

PHOTO

OKI OKIFAX 5400 User's Guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhalt

Sicherheitshinweise

Allgemeines

Installationshinweise

Betrieb und Wartung

Erste-Hilfe-Maßnahmen in Notfällen

Einführung

Ausstattung

Geräteoptionen

Speichererweiterungen

Zweite Papierkassette

PC-Schnittstellenkarte

Telefonhörer

Modemkarte mit hoher Übertragungsleistung

Bestandteile des Systems

Lieferumfang

Erläuterung einzelner Geräteteile

Tasten und Anzeigen auf dem Bedienfeld

Ta stenfeld für Zielwahlnummern

Zielwahltasten zum Wählen verwenden

Zielwahltasten zur Auswahl von Funktionen und zum Programmieren verwenden

Signaltöne

Installation

Erste Schritte

Auswahl des Ins t allationsorts

Auspacken

System einrichten

Dokumentenstapler anbauen

Tonerpatrone einsetzen

Telefonkabel anschli eßen

Externen Telef onhörer anschließen

Externen Telefonapparat oder Anrufbeantworter anschließen

Netzkabel anschließen

Papier

Papier- und Umschlagsorten

Papier einlegen

Uhrzeit und Datum einstellen

Beantwortungsmodus einstellen

Optionen für den Beantwortungsmodus

Beantwortungsmodus ändern

Kennung Ihres Faxgeräts

Kennung Ihres Faxgeräts einstellen

Weiterleitungs-Nummer eingeben

Sprache einstellen

Anschluß an eine Nebenstellenanlage (PBX)

Wählverzeichnisse

Zielwahltasten

Programmieren

Parameter für Zielwahltasten

Kurzwahlnummern

Programmieren

Gruppen

Programmieren

Grundlegende Gerätebedienung

Originalvorlagen vorbereiten

Vorlagenformat

Mehrere Seiten umfassende Dokumente

Dokumente einlegen

Faxübertragung an einzelne Gegenstellen

Wählen über die Taste SUCHEN

Echtzeit-Wählen

Wahlwiederholung

Ergebnis der Übertragung bestätigen

Manueller Empfang

Faxmitteilungen in den Speicher empfangen

Empfang in den Speicher

Empfang bei Papiermangel

Empfang bei Tonermangel

Gespeicherte Übertragungen löschen

Empfang unerwünschter Faxübertragungen zurückweisen

Stromausfälle und Speicher

Kopien anfertigen

Kopien über den manuellen Papiereinzug anfertigen

Bedienerruf nutzen

Bedienerruf einleiten

Bedienerruf beantworten