OKI C5750 User Manual [de]

C5000 Series
Benutzerhandbuch
C5750 C5950
TM
C5000
ORWORT
Es wurden alle Anstrengungen unternommen, um sicherzustellen, dass die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen vollständig und richtig sind und dem aktuellsten Stand entsprechen. Der Hersteller übernimmt keinerlei Verantwortung für die Konsequenzen von Irrtümern außerhalb der Kontrolle des Unternehmens. Zudem kann der Hersteller keine Garantie dafür übernehmen, dass durch andere Hersteller vorgenommene Änderungen an Software und Geräten, die in diesem Handbuch erwähnt werden, die Gültigkeit der hierin enthaltenen Informationen unbeeinträchtigt lassen. Die Erwähnung von Software-Produkten von Drittherstellern lässt nicht notwendigerweise den Schluss zu, dass sie vom Hersteller empfohlen werden.
Obwohl größte Sorgfalt darauf verwendet wurde, die hierin enthaltenen Informationen so akkurat und hilfreich wie möglich weiterzugeben, übernehmen wir keinerlei Garantie hinsichtlich ihrer Genauigkeit und Vollständigkeit.
Die aktuellsten Treiber und Handbücher stehen auf der Oki Europe Website zur Verfügung: http://www.okiprintingsolutions.com
Copyright © 2007. Alle Rechte vorbehalten.
Oki und Microline sind eingetragene Marken von Oki Electric Industry Company Ltd.
Energy Star ist eine Marke der United States Environmental Protection Agency.
Hewlett-Packard, HP und LaserJet sind Marken der Hewlett-Packard Company.
Microsoft, MS-DOS und Windows sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation.
Apple, Macintosh, Mac und Mac OS sind eingetragene Marken von Apple Computer.
Andere Produkt- und Markennamen sind eingetragene Marken oder Marken der jeweiligen Unternehmen.
Als Teilnehmer am Energy Star-Programm hat der Hersteller festgestellt, dass dieses Gerät den Energy Star-Richtlinien zur Energieeinsparung entspricht.
Dieses Produkt entspricht den Anforderungen der Richtlinien des EU­Rates 2004/108/EC (EMV), 2006/95/EC (LVD) und 1999/5/EC (R&TTE), ggf. ergänzt, in der Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedsstaaten in Bezug auf die elektromagnetische Verträglichkeit, die Niederspannung und Funk- und Telekommunikationsendgeräte.
Beachten Sie, dass alle Bildschirmabbildungen in diesem Handbuch auf Microsoft Windows XP basieren. Wenn Sie ein anderes Betriebssystem verwenden, können sich die Abbildungen also unterscheiden. Das Prinzip ist jedoch das Gleiche.
Vorwort > 2
E
RSTE HILFE IM NOTFALL
Seien Sie beim Umgang mit dem Tonerpulver vorsichtig.
Wenn Tonerpulver geschluckt wird, führen Sie Erbrechen herbei, und begeben Sie sich in ärztliche Hilfe. Ist eine Person bewusstlos, darf nie versucht werden, Erbrechen herbeizuführen.
Wenn es eingeatmet wird, bringen Sie die Person an die frische Luft. Begeben Sie sich unverzüglich in ärztliche Behandlung.
Sollte Tonerpulver in die Augen gelangen, spülen Sie es mindestens 15 Minuten mit viel Wasser aus. Schließen Sie die Augenlider nicht. Begeben Sie sich unverzüglich in ärztliche Behandlung.
Verschütteter Toner kann mit kaltem Wasser und Seife abgewaschen werden, damit keine Flecken auf der Haut oder Kleidung bleiben.
H
ERSTELLER
Oki Data Corporation, 4-11-22 Shibaura, Minato-ku, Tokyo 108-8551, Japan
I
MPORT IN DIE
Oki Europe Limited (firmiert unter dem Namen OKI Printing Solutions)
Central House Balfour Road Hounslow TW3 1HY Großbritannien
Sollten Sie Fragen zu Vertrieb, Support oder allgemeiner Art haben, wenden Sie sich an Ihren Händler vor Ort
EU/
AUTORISIERTER VERTRETER
I
NFORMATIONEN ZUR UMWELT
Vorwort > 3
I
NHALT
Vorwort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Erste Hilfe im Notfall . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Hersteller. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Import in die EU/autorisierter Vertreter. . . . . . . . . . . . 3
Informationen zur Umwelt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Inhalt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Allgemeine Hinweise und Warnhinweise . . . . . . . . . . 6
Einführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Übersicht über den Drucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Ändern der Anzeigesprache . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Empfehlungen für Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Kassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Mehrzweckfach. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Face down stacker (Ablagefach für Vorderseite
unten). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Face up stacker (Ablagefach für Vorderseite oben) . . . 14
Duplexeinheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Einlegen von Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Kassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Verwenden des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Menüfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Bedienfeld: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Einstellungen ändern – Benutzer . . . . . . . . . . . . . . . 22
Einstellungen ändern – Administrator . . . . . . . . . . . . 24
Menüs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Verbrauchsmaterialien ersetzen . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Toner:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Bildtrommel: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Transportband: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Fixierer: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Bestellnummern der Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . 63
Tonerpatrone ersetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Bildtrommel ersetzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Transportband ersetzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Fixierer ersetzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Reinigen des LED-Kopfes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Inhalt > 4
Upgrades installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Duplexeinheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Speicher-Upgrade. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Festplattenlaufwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Weiteres Papierfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Einstellen der Windows-Druckertreiber . . . . . . . . . . . 91
Druckerschrank . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Papierstaus beheben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Standardeinstellungen ab Werk . . . . . . . . . . . . . . . 106
Stichwortverzeichnis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Oki Kontaktdaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Inhalt > 5
A
LLGEMEINE HINWEISE UND
HINWEIS: Hinweise werden in diesem Handbuch so dargestellt. Ein Hinweis enthält zusätzliche, den Haupttext ergänzende Informationen, die Ihnen helfen, das Produkt zu verwenden und zu verstehen.
W
ARNHINWEISE
ACHTUNG!
„Achtung“ wird in diesem Handbuch wie hier dargestellt verwendet. „Achtung“ bietet weitere Informationen, die bei Nichtbeachtung zu Fehlfunktionen oder Geräteschäden führen können.
VORSICHT!
„Vorsicht“ wird in diesem Handbuch wie hier dargestellt verwendet. „Vorsicht“ bietet weitere Informationen, die bei Nichtbeachtung Risiken bergen oder zu Körperverletzung führen können.
Allgemeine Hinweise und Warnhinweise > 6
E
INFÜHRUNG
Herzlichen Glückwunsch zum Erwerb dieses Farbdruckers von Oki Printing Solutions! Ihr neuer Drucker verfügt über fortschrittliche Funktionen und erstellt lebendige Farbdrucke sowie scharfe Schwarzweißdrucke mit hoher Geschwindigkeit auf einer Reihe von Druckmedien für das Büro.
Der Drucker weist die folgenden Merkmale auf:
> Die ProQ2400 Mehrstufentechnologie verleiht Ihren
Dokumenten Fotoqualität durch subtile Farbtöne und Farbverläufe.colour
> Schneller Farbdruck von attraktiven Farbpräsentationen
und anderen Dokumenten mit bis zu 22 (C5750) oder 26 (C5950) Seiten pro Minute in Vollfarbe
> Schneller und effizienter Schwarzweißdruck von
allgemeinen Dokumenten, die keine Farbe erfordern, mit bis zu 32 Seiten pro Minute
> Druckauflösung 600 x 600 dpi (dots per inch = Punkte pro
Zoll), 1200 x 600 dpi und ProQ2400 für Bildreproduktion hoher Qualität mit feinsten Details
> Einzeldurchlauf-Farbdigital-LED-Technologie für schnelle
Druckverarbeitung
> Dienstprogramm Profile Assistant, mit dem Sie ICC-Profile
auf Ihre Festplatte herunterladen können (Festplattenlaufwerk erforderlich)
> Emulation von PostScript 3, PCL 5C, PCL 6 und Epson FX
für Betrieb nach Industriestandard und Kompatibilität mit den meisten Computerprogrammen
> Netzwerkanschluss über 10Base-T und 100Base-TX zur
gemeinsamen Nutzung dieses wertvollen Geräts mit anderen Anwendern im Büronetzwerk
> Photo Enhance-Modus für optimalen Ausdruck
fotografischer Bilder (nur Windows PCL-Treiber)
> „Fragen Sie Oki“ – diese benutzerfreundliche Funktion für
Windows bietet eine direkte Verknüpfung vom Druckertreiberbildschirm zu einer dedizierten Website mit speziellen Informationen über das Druckermodell, mit
Einführung > 7
dem Sie arbeiten. Dort finden Sie alle Hinweise, Tipps und die Unterstützung, die Sie eventuell benötigen, um Ihren Oki-Drucker optimal einzusetzen.
> Plugin „WebPrint Internet Explorer“ – eine weitere
Funktion für Windows, mit der Sie Webseiten optimal ausdrucken können.
> Mit dem Dienstprogramm Template Manager 2007 für
Windows können Sie auf einfache Weise Visitenkarten, Banner und Etiketten entwerfen und ausdrucken.
Die folgenden Funktionen sind als Sonderzubehör erhältlich:
> Automatischer Zweiseitendruck (Duplexdruck) für
wirtschaftlichen Papierverbrauch und kompakten Druck von größeren Dokumenten (Standard bei dn-Modellen)
> Zusätzliches Papierfach zum Einlegen von weiteren 530
Blatt, um Bedienvorgänge einzusparen oder verschiedene Papiersorten wie Briefpapier, andere Papiergrößen oder andere Druckmedien verfügbar zu haben
> Zusätzlicher Speicher, der das Drucken komplexerer
Seiten ermöglicht (z. B. Banner in hoher Auflösung)
> Internes Festplattenlaufwerk zum Speichern von
Overlays, Makros und ladbaren Schriftarten sowie zum automatischen Sortieren von mehreren Exemplaren mehrseitiger Dokumente und Download von ICC-Profilen
> Druckerschrank
Einführung > 8
Ü
3
BERSICHT ÜBER DEN DRUCKER
V
ORDERANSICHT
8
8
7
2
1
7
6
1. Ablagefach, Vorderseite unten Standard­Ausgabebereich für gedruckte Seiten. Nimmt bis zu 250 Blatt von 80 g/m² auf.
2. Bedienfeld. Menügesteuerte
Bedienelemente und LCD-Anzeige.
3. Papierkassette Standardkassette für
leeres Papier. Nimmt bis zu 300 Blatt von 80 g/m² auf.
4
4. Mehrzweckfach (80g/m²) Dient zum Zuführen von schwerem
Papier, Briefumschlägen und anderen Spezialmedien. Dient außerdem zum manuellen Zuführen von Einzelblättern bei Bedarf.
5. Ein/Aus-Schalter.
6. Hebel für die vordere Abdeckung
7. Hebel für das Mehrzweckfach
8. Entriegelungstaste der oberen Abdeckung
5
Für die LCD-Anzeige können verschiedene Sprachen gewählt werden. (Siehe „Ändern der Anzeigesprache“ auf Seite 11.)
Einführung > 9
R
ÜCKANSICHT
Dargestellt sind das Anschlussfeld, das rückwärtige Ausgabefach und der Einschub für die optionale Duplexeinheit (für zweiseitigen Druck).
1. Ein/Aus-Schalter.
2. Wechselstrom-Netzanschluss
3. USB-Schnittstelle
* Die Netzwerkschnittstelle besitzt einen Schutzstecker, der entfernt
werden muss, damit eine Verbindung hergestellt werden kann.
4. Netzwerkschnittstelle*
5. Duplexeinheit (sofern installiert)
6. Rückwärtiges Ausgabefach, 100 Blatt, Vorderseite oben
7. Parallele Schnittstelle
Wenn das rückwärtige Ausgabefach aufgeklappt ist, wird das Papier hier ausgegeben und mit der Vorderseite nach oben abgelegt. Dieses Ausgabefach dient hauptsächlich für schwere Druckmedien. Bei Verwendung in Verbindung mit dem Mehrzweckeinzug wird das Papier fast eben durch den Drucker transportiert. Dann wird das Papier im Transportweg nicht mehr gebogen, sodass Medien bis zu 203 g/m² transportiert werden können.
Einführung > 10
Ä
NDERN DER ANZEIGESPRACHE
Die Standardsprache, in der der Drucker Meldungen ausgibt und Berichte druckt, ist Englisch. Folgende Sprachen stehen zur Auswahl:
Deutsch Dänisch
Französisch Niederländisch
Italienisch Türkisch
Spanisch Portugiesisch
Schwedisch Polnisch
Russisch Griechisch
Finnisch Tschechisch
Ungarisch Norwegisch
HINWEIS:
1. Diese Liste ist weder endgültig noch vollständig.
2. Dem Produkt (dem Dienstprogramm zum Einstellen der
Bedienfeldsprache) liegt eine Beschreibung bei, die zeigt, wie die Sprache geändert werden kann.
Einführung > 11
E
MPFEHLUNGEN FÜR PAPIER
Der Drucker kann verschiedene Papiersorten mit einer Reihe von Papiergewichten und -größen sowie Transparentfolien und Briefumschläge bedrucken. Dieser Abschnitt enthält allgemeine Empfehlungen zur Wahl der Druckmedien und ihrer Verwendung.
Die beste Leistung wird mit Standardpapier mit einem Gewicht von 75 bis 90 g/m², das für Verwendung in Kopierern und Laserdruckern vorgesehen ist, erhalten. Geeignete Produkte sind:
> Arjo Wiggins Conqueror Colour Solutions 90 g/m²
> Colour Copy von Neusiedler.
Stark geprägtes oder sehr grob strukturiertes Papier wird nicht empfohlen.
Vorbedrucktes Briefpapier kann verwendet werden, aber die Druckfarbe muss die hohen Fixiertemperaturen, die beim Drucken zur Anwendung kommen, aushalten können.
Briefumschläge dürfen nicht verzogen, wellig oder andersweitig verformt sein. Die Verschlussklappe sollte rechteckig sein. Der Kleber muss der hohen Fixiertemperatur im Drucker widerstehen können. Fensterbriefumschläge sind nicht geeignet.
Transparentfolien sollten für Verwendung in Kopierern und Laserdruckern vorgesehen sein. Wir empfehlen Oki Printing Solutions Transparentfolien (Bestellnr. 01074101). Vermeiden Sie vor allem Transparentfolien, die manuell mit Marker-Stiften beschriftet werden sollen. Sie schmelzen im Fixierer und beschädigen ihn.
Etiketten sollten für die Verwendung in Kopierern und Laserdruckern vorgesehen sein. In diesem Fall ist das gesamte Trägerblatt von Etiketten bedeckt. Der Drucker kann durch andere Arten von Etiketten beschädigt werden, wenn sich Etiketten beim Druckvorgang lösen.
Empfehlungen für Papier > 12
K
ASSETTEN
GRÖßE ABMESSUNGEN GEWICHT (G/M²)
A6 (nur Kassette 1)
A5 148 x 210 mm B5 182 x 257 mm Executive 184,2 x 266,7 mm A4 210 x 297 mm Letter 215,9 x 279,4 mm Legal 13 Zoll 216 x 330 mm Legal 13,5 Zoll 216 x 343 mm Legal 14 Zoll 216 x 356 mm
105 x 148 mm
Leicht 64 - 74 g/m² Mittel 75 - 104 g/m² Schwer 105 - 120 g/m² Sehr schwer 121 - 203 g/m²
(Kassette 2/nur MZ-Fach)
Wenn in einem weiteren Fach (2. Kassette, wenn vorhanden, oder Mehrzweckfach) das gleiche Papier vorhanden ist, kann der Drucker automatisch auf dieses Fach umschalten, sobald die verwendete Kassette leer wird. Beim Drucken aus Windows­Anwendungen ist diese Funktion in den Treibereinstellungen deaktiviert. (Siehe „Druckereinstellungen unter Windows“ weiter unten in diesem Handbuch.) Beim Drucken aus anderen Systemen ist diese Funktion im Menü Drucken aktiviert. (Siehe „Menüfunktionen“ weiter unten in diesem Handbuch.)
M
EHRZWECKFACH
Das Mehrzweckfach ist für die gleichen Papiergrößen wie die Kassetten ausgelegt, jedoch für Papiergewichte bis 203 g/m². Verwenden Sie für dickes Papier immer die rückwärtige Papierablage für Vorderseite oben. Dann ist der Papiertransportweg durch den Drucker fast gerade.
Über das Mehrzweckfach können Papierbreiten ab 100 mm und Längen bis zu 1200 mm (Bannerdruck) zugeführt werden.
Verwenden Sie für Papierlängen über 356 mm (Legal 14 Zoll) Papier mit einem Gewicht zwischen 90 g/m² und 128 g/m² sowie das rückwärtige Ablagefach für Vorderseite oben.
Verwenden Sie das Mehrzweckfach zum Bedrucken von Briefumschlägen und Transparentfolien. Bis zu 50 Transparentfolien oder 10 Briefumschläge können gleichzeitig eingelegt werden, wenn der Stapel nicht höher als 10 mm ist.
Papier und Transparentfolien müssen mit der Druckseite nach oben und der Vorderkante in den Drucker weisend eingelegt
Empfehlungen für Papier > 13
werden. Verwenden Sie nicht die Funktion Duplexdruck (Zweiseitendruck).
F
ACE DOWN STACKER
Das Ablagefach für Vorderseite unten kann bis zu 250 Blatt Standardpapier von 80 g/m² aufnehmen, es ist für Papiergewichte bis 176 g/m² geeignet. Seiten, die in aufsteigender Reihenfolge (Seite 1 zuerst) gedruckt werden, werden in aufsteigender Reihenfolge abgelegt (letzte Seite oben, Vorderseite unten).
F
ACE UP STACKER
Für den Gebrauch muss das Ablagefach für Vorderseite oben an der Rückseite des Druckers geöffnet und die Papierstütze herausgezogen werden. In diesem Zustand wird das Papier unabhängig von der Einstellung des Treibers hier ausgegeben.
Das Ablagefach für Vorderseite oben kann bis zu 100 Blatt Standardpapier von 80 g/m² aufnehmen, es ist für Papiergewichte bis 203 g/m² geeignet.
Verwenden Sie für Papiergewichte über 176g/m² immer dieses Ablagefach und das Mehrzweckfach.
D
UPLEXEINHEIT
Dieses Sonderzubehörteil bietet automatischen Zweiseitendruck auf den gleichen Papiersorten wie Kassette 2 (d. h. alle Kassetten-Papiergrößen außer A6) und auf Papiergewichten von 75 bis 105 g/m².
(A
BLAGEFACH FÜR VORDERSEITE UNTEN
(A
BLAGEFACH FÜR VORDERSEITE OBEN
)
)
HINWEIS Die Duplexeinheit gehört bei dn-Modellen zur Standardausstattung.
Empfehlungen für Papier > 14
E
INLEGEN VON PAPIER
K
ASSETTEN
1. Entnehmen Sie die Papierkassette aus dem Drucker.
Fächern Sie das einzulegende Papier an den Kanten (1) und
2.
in der Mitte (2) auf, damit keine Seiten aneinander haften, und stoßen Sie die Kanten des Papierstapels auf eine ebene Fläche auf, um sie miteinander auszurichten (3).
1
2
3
Einlegen von Papier > 15
3. Legen Sie Papier mit Briefkopf wie abgebildet mit der
Vorderseite nach unten und der oberen Kante zur Vorderseite des Druckers weisend ein.
2 1
4. Stellen Sie den hinteren Papieranschlag (1) und die
Papierführungen (2) auf die Größe des verwendeten Papiers ein.
So verhindern Sie Papierstaus:
> Lassen Sie keinen Freiraum zwischen dem Papier und
den Papierführungen und dem hinteren Anschlag.
> Legen Sie nicht zu viel Papier in die Papierkassette ein.
Die Kapazität ist abhängig von der Papiersorte.
> Legen Sie kein beschädigtes Papier ein.
> Legen Sie nicht gleichzeitig Papier unterschiedlicher
Größe ein.
> Ziehen Sie die Papierkassette nicht während des
Druckvorgangs heraus (außer wie unten für die zweite Kassette beschrieben).
> Schließen Sie die Papierkassette vorsichtig.
5. Wenn der Drucker über zwei Papierkassetten verfügt und
aus der ersten (oberen) Kassette gedruckt wird, können Sie die zweite (untere) Kassette während des Druckvorgangs herausziehen, um Papier einzulegen.
Einlegen von Papier > 16
Wenn Sie jedoch aus der zweiten (unteren Kassette) drucken, ziehen Sie nicht die erste (obere) Kassette heraus. Ansonsten verursachen Sie einen Papierstau.
6. Zum Drucken mit der Vorderseite nach unten muss die
rückwärtige Papierausgabe (3) für Vorderseite oben geschlossen sein (das Papier wird oben auf dem Drucker ausgegeben). Die Kapazität beträgt, abhängig vom Papiergewicht, etwa 250 Blatt.
7. Zum Drucken mit der Vorderseite nach oben müssen die
rückwärtige Papierausgabe (3) geöffnet und die Papierstütze (4) herausgezogen sein. Das Papier wird in der umgekehrten Reihenfolge des Drucks abgelegt. Die Kapazität des Ausgabefachs beträgt, abhängig vom Papiergewicht, etwa 100 Blatt.
8. Verwenden Sie für dickes Papier (Pappe usw.) stets die
rückwärtige Papierablage für Vorderseite oben.
3
4
ACHTUNG!
Während des Druckens darf die rückwärtige Papierausgabe nicht geöffnet oder geschlossen werden, weil dadurch ein Papierstau verursacht werden kann.
Einlegen von Papier > 17
M
EHRZWECKFACH
1. Öffnen Sie das Mehrzweckfach (1).
2. Klappen Sie die Papierstützen aus (2).
1
3
4
2
4
5
3. Drücken Sie die Papierauflagefläche (3) vorsichtig nach
unten, damit sie einrastet.
4. Legen Sie Papier ein, und stellen Sie die Papierführungen
(4) auf die Größe des verwendeten Papiers ein.
> Für Einseitendruck auf Papier mit Briefkopf legen Sie
das Papier mit dem Briefkopf nach oben und der oberen Kante zum Drucker weisend in das Mehrzweckfach ein.
Einlegen von Papier > 18
> Für Zweiseitendruck (Duplex) auf Papier mit Briefkopf
legen Sie das Papier so ein, dass sich der Briefkopf auf der Unterseite befindet und die obere Kante vom Drucker weg zeigt. (Für diese Funktion muss die optionale Duplexeinheit installiert sein.)
> Briefumschläge müssen mit der Vorderseite nach oben,
der oberen Kante nach links und der kurzen Kante in den Drucker weisend eingelegt werden. Wählen Sie für Drucken auf Briefumschläge nicht Duplexdruck.
> Die Papierkapazität darf etwa 50 Blatt bzw. 10
Briefumschläge nicht überschreiten. Die maximale Stapelhöhe beträgt 10 mm.
5. Drücken Sie die Fachverriegelungstaste (5) nach innen,
um die Papierauflagefläche zu lösen, sodass das Papier angehoben und gehalten wird.
Stellen Sie im Menü Papiersorten die richtige Papiergröße für das Mehrzweckfach ein (siehe „Menüfunktionen“).
Einlegen von Papier > 19
B
ETRIEB
V
ERWENDEN DES GERÄTS
> Einzelheiten zur Verwendung des Geräts und anderer
optionaler Zubehörteile und das effiziente und effektive Drucken von Aufträgen entnehmen Sie dem Handbuch Drucken und dem Barcode Guide (Barcode-Handbuch).
> Ausführliche Informationen darüber, wie Sie auf die
Druckersicherheitsfunktionen zugreifen und diese verwenden, entnehmen Sie dem Sicherheitshandbuch.
Betrieb > 20
M
ENÜFUNKTIONEN
Dieser Abschnitt enthält eine Liste der Menüs, auf die Sie über die Bedienelemente am Bedienfeld des Druckers zugreifen und die im LCD-Fenster angezeigt werden.
B
EDIENFELD
:
1.ONLINE-LED EIN: Bereit, Daten zu
3.MENU­Tasten (Menü)
(+/-)
5.ATTENTION­LED (ACHTUNG)
empfangen. BLINKT: Daten werden
verarbeitet. AUS: Offline. Ruft den MENÜ-Modus
auf. Blättert im MENÜ­Modus zum vorherigen oder zum nächsten Menüpunkt. Bei Drücken für 2 Sekunden oder länger wird schneller geblättert.
EIN: Eine Warnmeldung wird angezeigt. Drucken ist möglich (z. B. wenig Toner).
BLINKT: Ein Fehler liegt vor. Drucken ist nicht möglich (z. B. Toner leer).
AUS: Normale Bedingungen.
2.ANZEIGE Zeigt den Druckerstatus
4.Taste ON­LINE
6.Taste BACK
und alle Fehlermeldungen an.
Schaltet zwischen ONLINE und OFFLINE um.
Im MENÜ-Modus: Beendet den Menü­Modus und schaltet ONLINE.
Startet bei Anzeige von "WRONG PAPER" (Falsches Papier) oder "WRONG PAPER SIZE" (Falsche Papiergröße) den Druck auf dem derzeit geladenen Papier.
Kehrt zum vorherigen übergeordneten Menüpunkt zurück.
Menüfunktionen > 21
7.Taste ENTER Im ONLINE- oder
E
INSTELLUNGEN ÄNDERN
OFFLINE-Modus: Ruft den MENÜ-Modus auf.
Im MENÜ-Modus: Bestätigt die ausgewählte Einstellung.
– B
8.Taste CANCEL
ENUTZER
Löscht, wenn sie länger als 2 Sekunden gedrückt wird, die Daten, die soeben gedruckt oder empfangen werden.
Löscht die Daten, wenn sie länger als 2 Sekunden gedrückt wird und WRONG PAPER SIZE (Falsche Papiergröße), RUN OUT OF PAPER (Kein Papier), TRAY 1 IS OPEN (Fach 1 geöffnet) oder TRAY 1 IS NOT FOUND (Fach 1 nicht gefunden) angezeigt wird.
Im MENÜ-Modus: Beendet den Menü­Modus und schaltet ONLINE.
Es muss beachtet werden, dass die Einstellungen in den Windows-Druckertreibern in vielen Fällen Vorrang vor diesen Menüoptionen haben, sodass diese dann ignoriert werden. Für mehrere Druckertreiber-Einstellungen kann jedoch „Druckereinstellung“ vorgegeben werden. Dann kommen die in den Druckermenüs vorgenommenen Einstellungen zur Anwendung.
Etwaige Standardeinstellungen ab Werk sind in den nachstehenden Tabellen durch Fettdruck gekennzeichnet.
Im normalen Betriebszustand, der als „Bereitschaft" bezeichnet wird, wird „ONLINE" im LCD des Druckers angezeigt. Um in diesem Zustand auf das Menüsystem zuzugreifen, drücken Sie die Tasten +/– auf dem Bedienfeld. Dann können Sie die Liste der Menüs in Aufwärts- oder Abwärtsrichtung durchlaufen, bis das gewünschte Menü angezeigt wird. Gehen Sie anschließend wie folgt vor:
1. Drücken Sie ENTER (Eingabe), um das Menü zu
aktivieren.
2. Bewegen Sie sich mit den Tasten +/– in Aufwärts- oder
Abwärtsrichtung durch die Menüoptionen. Sobald das Element angezeigt wird, das Sie ändern möchten, drücken
Menüfunktionen > 22
Sie ENTER (Eingabe), um dessen Untermenüs anzuzeigen.
3. Bewegen Sie sich mit den Tasten +/– in Aufwärts- oder
Abwärtsrichtung durch die Untermenüoptionen. Sobald das Element angezeigt wird, das Sie ändern möchten, drücken Sie ENTER (Eingabe), um die Einstellung anzuzeigen.
4. Bewegen Sie sich mit den Tasten +/– in Aufwärts- oder
Abwärtsrichtung durch die für diese Untermenüoption verfügbaren Einstellungen. Sobald das Element angezeigt wird, das Sie ändern möchten, drücken Sie ENTER (Eingabe), um die Einstellung anzuzeigen. Ein Sternzeichen (*) erscheint neben dieser Einstellung, um darauf hinzuweisen, dass sie jetzt wirksam ist.
5. Führen Sie eine der folgenden Bedienungen aus:
> Drücken Sie erneut BACK, um zur Liste der Menüs zu
gehen.
oder...
> Drücken Sie die Taste ON-LINE oder CANCEL
(Abbrechen), um das Menüsystem zu verlassen und in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.
Menüfunktionen > 23
E
INSTELLUNGEN ÄNDERN
Sie können für jede Kategorie einstellen, ob Sie im Benutzermenü aktiviert oder deaktiviert werden soll.
Deaktivierte Kategorien werden im Benutzermenü nicht angezeigt. Die Einstellungen können nur von einem Systemadministrator geändert werden.
1. Schalten Sie den Drucker AUS.
2. Schalten Sie den Drucker EIN, und halten Sie dabei die
Tas te ENTER (Eingabe) gedrückt. Wenn ADMIN MENU (Administratormenü) angezeigt
wird, lassen Sie die Taste los.
3. Drücken Sie die Taste ENTER (Eingabe).
4. Wenn ENTER PASSWORD (Kennwort eingeben)
angezeigt wird, drücken Sie wiederholt die Taste MENU+ (Menü+) oder MENU- (Menü-), um die erste Zeile des Kennworts anzuzeigen. Drücken Sie dann die Taste
ENTER (Eingabe).
5. Geben Sie Ihr 4 bis 9 Zeichen langes Kennwort ein.
Die Voreinstellung ist aaaaaa.
6. Drücken Sie MENU+ (Menü+), bis die Kategorie
angezeigt wird, die Sie ändern möchten.
7. Drücken Sie die Taste ENTER (Eingabe).
8. Drücken Sie MENU+ (Menü+) oder MENU- (Menü-), bis
der Menüpunkt angezeigt wird, den Sie ändern möchten.
9. Drücken Sie die Taste ENTER (Eingabe).
Bei der Initialisierung des Flash-Speichers werden Sie mit der Meldung SIND SIE SICHER? zur Bestätigung aufgefordert. Bestätigen Sie, ob die Änderung durchgeführt werden soll oder nicht.
10. Um die Änderung durchzuführen, drücken Sie MENU+ (Menü+) oder MENU- (Menü-), bis YES (Ja) angezeigt wird. Drücken Sie dann die Taste ENTER (Eingabe). Der Drucker startet automatisch neu.
11. Wenn PLEASE POW OFF/SHUTDOWN COMP angezeigt wird, schalten Sie den Drucker AUS/EIN.
– A
DMINISTRATOR
Menüfunktionen > 24
12. Drücken Sie MENU+ (Menü+) oder MENU- (Menü-), bis die gewünschte „Einstellung“ angezeigt wird.
13. Drücken Sie die Taste ENTER (Eingabe), um rechts von der ausgewählten Einstellung ein Sternzeichen (*) einzugeben.
14. Drücken Sie die Taste ON-LINE, um den Drucker ONLINE zu schalten.
M
ENÜS
D
RUCKAUFTRÄGE
Dieses Menü wird nur angezeigt, wenn das Festplattenlaufwerk installiert ist. Es dient zum Drucken von Dokumenten, die auf der internen Festplatte gespeichert sind. Diese werden mit der Funktion vertraulicher Druck oder Prüfen und Drucken gespeichert. Anleitungen zur Verwendung dieser Funktionen entnehmen Sie dem Handbuch Drucken.
Sie werden zur Eingabe eines Kennworts oder einer PIN (persönliche Identifikationsnummer) aufgefordert. Die Tasten +/ – dienen zur Eingabe der einzelnen Zeichen, während mit der Taste EINGABE von einer Stelle zur nächsten gewechselt wird.
BEZEICH­NUNG
VERSCHL. AUFTRAG
MAß­NAHME
NICHT GEFUNDEN/ DRUCK/ LÖSCHEN
ERLÄUTERUNG
Auf der Festplatte gespeicherter verschlüsselter Auftrag.
Nach der Eingabe eines Kennworts wird so lange „AUFTRAG SUCHEN“ angezeigt, bis ein für das Kennwort geeigneter Auftrag gefunden wird.
(Die benötige Zeit erhöht sich im Verhältnis zu der Anzahl der Aufträge, die auf der Festplatte gespeichert sind.)
Die Suche, kann durch Drücken und Halten der Taste CANCEL (Abbrechen) abgebrochen werden.
Menüfunktionen > 25
BEZEICH­NUNG
MAß­NAHME
ERLÄUTERUNG
VERSCHL. AUFTRAG
GESP. AUFTRAG
NICHT GEFUNDEN/ DRUCK/ LÖSCHEN
NICHT GEFUNDEN/ DRUCK/ LÖSCHEN
„NICHT GEFUNDEN“ wird angezeigt, wenn eine Datei nicht verfügbar ist.
Eine der folgenden Meldungen wird angezeigt, wenn eine druckbare Datei vorhanden ist.
SICHERER AUFTRAG DRUCKEN LÖSCHEN Wenn DRUCKEN ausgewählt wird, werden
ALLE Aufträge gedruckt. Wenn LÖSCHEN ausgewählt wird, wird die
folgende Meldung eingeblendet: SIND SIE SICHER? JA NEIN Wenn NEIN ausgewählt ist, kehren Sie zum
Quellmenü zurück. Wenn JA ausgewählt wird, werden ALLE Aufträge gelöscht.
Wird zum Drucken eines auf der Festplatte gespeicherten geschützten Druckauftrags verwendet.
„NICHT GEFUNDEN“ wird angezeigt, wenn eine Datei nicht verfügbar ist.
Eine der folgenden Meldungen wird angezeigt, wenn eine druckbare Datei vorhanden ist.
SICHERER AUFTRAG DRUCKEN LÖSCHEN Wenn DRUCKEN ausgewählt wird, wird
SORTIERMODUSZAHL eingeblendet und die Anzahl der zu druckenden Seiten kann angegeben werden. Drücken Sie die Taste ENTER (Eingabe).
Alle angegebenen Seiten werden gedruckt. Wenn LÖSCHEN ausgewählt wird, wird die
folgende Meldung eingeblendet: SIND SIE SICHER? JA NEIN Wenn NEIN ausgewählt ist, kehren Sie zum
Quellmenü zurück. Wenn JA ausgewählt wird, werden ALLE Aufträge gelöscht.
Menüfunktionen > 26
I
NFORMATIONEN
Dieses Menü ermöglicht das schnelle Auflisten verschiedener im Drucker gespeicherter Elemente.
BEZEICH­NUNG
MENÜLISTE DRUCK
NETZWERK AUSFÜHREN Informationen über die
DATEIEN AUSFÜHREN Eine Liste der Overlays, Makros,
PCL FONT AUSFÜHREN Eine vollständige Liste aller internen PCL-
PSE SCHRIFT­DRUCK
PPR SCHRIFT­DRUCK
FX SCHRIFT DRUCK
MAß-
ERLÄUTERUNG
NAHME
AUSFÜHREN Die vollständige Menüliste mit den
AUSFÜHREN Eine vollständige Liste aller internen
AUSFÜHREN Eine vollständige Liste aller internen
AUSFÜHREN Eine vollständige Liste aller internen
aktuellen Einstellungen wird gedruckt.
Netzwerkkonfiguration werden gedruckt.
Schriftarten und anderer auf der Drucker­Festplatte (falls installiert) gespeicherter Dateien wird gedruckt.
Schriftarten sowie der im ROM (Steckplatz
0), im Flash-Speicher und auf der Festplatte (falls installiert) gespeicherten Schriftarten wird gedruckt.
Schriftarten der PostScript-Emulation wird gedruckt.
Schriftarten der IBM ProPrinter III XL­Emulation einschließlich der im Flash­Speicher und auf der Festplatte geladenen Schriftarten wird gedruckt.
Schriftarten der Epson FX-Emulation einschließlich der im Flash-Speicher und auf der Festplatte geladenen Schriftarten wird gedruckt.
DEMO1 AUSFÜHREN Eine Demonstrationsseite mit Grafiken und
FEHLERLISTE DRU.
FARBPROFIL LISTE
AUSFÜHREN Eine Liste aller Fehler und Warnungen wird
AUSFÜHREN Eine Liste der gespeicherten Farbprofile
Menüfunktionen > 27
Text in Farbe und Schwarzweiß wird gedruckt.
gedruckt.
wird gedruckt.
M
ENÜ FESTPLATTE SICHERN
Dieses Menü wird nur angezeigt, wenn das Festplattenlaufwerk installiert ist.
Diese Option sollte vor dem Ausschalten des Druckers immer gewählt werden, um zu gewährleisten, dass keine Festplattendaten verloren gehen.
BEZEICH­NUNG
FESTPLATTE SICHERN START
D
RUCKEN
EINSTEL-
ERLÄUTERUNG
LUNGEN
AUSFÜHREN Ein kontrolliertes Ausschalten des Druckers
wird durchgeführt. Dabei wird gewährleistet, dass alle Dateien auf der internen Festplatte vor dem Ausschalten der Spannungsversorgung geschlossen werden. Schalten Sie den Drucker erst aus, wenn im Display angezeigt wird, dass die Festplatte gesichert wurde.
Dieses Menü ermöglicht die Einstellungen verschiedener Funktionen für Druckaufträge.
BEZEICH­NUNG
KOPIEN 1-999 Diese Option dient zum Eingeben der
DUPLEX EIN
BINDUNG AN DER
PAPIERZUFUHR KASET1
EINSTEL­LUNGEN
AUS
LANGEN KANTE
KURZEN KANTE
KASSETTE 2 MEHRZWECK­FACH
ERLÄUTERUNG
Anzahl der zu druckenden Exemplare eines Dokuments (1 bis 999).
Schaltet die Duplexfunktion (beidseitiges Drucken) EIN/AUS.
Setzt die Standardbindung auf SEF oder LEF
Mit dieser Option wird die Standardkassette für die Papierzufuhr gewählt: Kassette 1 (oben), Kassette 2 (unten, falls installiert) oder Einzug (Mehrzweckfach).
Menüfunktionen > 28
BEZEICH­NUNG
EINSTEL­LUNGEN
ERLÄUTERUNG
AUTOM. SCHACHTW.
SCHACHTFOLGE ABWÄRTS
EINZUG­GEBRAUCH
FORMAT­PRÜFUNG
AUFLÖSUNG 600 dpi
TONER­SPARMODUS
EIN
AUS
AUFWÄRTS PAPIERZUFUHR
NICHT VERWENDEN.
FALSCHES PAPIER
FREIGEGEBEN
GESPERRT
600 x 1200 DPI
600 DPI M­LEVEL
EIN
AUS
Wenn zwei Kassetten das gleiche Papier enthalten, kann der Drucker auf die andere Papierzufuhr umschalten, wenn die benutzte während eines Druckauftrags leer wird.
Diese Option legt die Reihenfolge beim automatischen Umschalten der Papierzufuhr fest.
Wenn ein zu druckendes Dokument eine Papiergröße anfordert, die nicht in der gewählten Kassette vorhanden ist, kann der Drucker stattdessen automatisch Papier aus dem Mehrzweckfach einziehen. Wenn diese Funktion nicht aktiviert ist, stoppt der Drucker und fordert zum Einlegen der richtigen Papiergröße auf.
Diese Einstellung gibt vor, ob der Drucker prüft, ob die eingelegte Papiergröße mit der für das Dokument angeforderten übereinstimmt.
Diese Option stellt die Standard­Druckauflösung ein (dpi = Punkte pro Zoll). 600 x 1200 DPI erfordert mehr Speicher und Verarbeitungszeit, druckt aber in höherer Qualität.
Dieser Modus reduziert den Tonerverbrauch. Der Druck wird heller, ist aber wirtschaftlicher.
Menüfunktionen > 29
BEZEICH­NUNG
EINSTEL­LUNGEN
ERLÄUTERUNG
S/W­DRUCKGESCHW.
AUTO SPEED
MONO 32 PPM
FARB DR UCK­GESCH­WINDIGKEIT
GEMISCHT. GESCHW (C5750)
Ist die erste Seite eines Druckauftrags schwarzweiß, läuft der Drucker mit 32 Seiten pro Minute (ppm). Bei der ersten farbigen Seite wird der Druck verlangsamt und der Rest des Auftrags mit 22 (C5750) oder 26 (C5950) Seiten pro Minute gedruckt.
Diese Einstellung entspricht AUTO SPEED mit dem Unterschied, dass dort 32 Seiten pro Minute gedruckt werden, bevor eine farbige Seite auftritt. Um diese Geschwindigkeit zu erreichen, benötigt der Drucker zusätzliche 10 bis 20 Sekunden Aufwärmzeit und 30 bis 60 Sekunden Zeit zum Abkühlen, wenn er für farbige Seiten auf 22 (C5750) oder 26 (C5950) Seiten pro Minute umschaltet. Die Einstellung empfiehlt sich daher besonders, wenn der überwiegende Teil der Druckaufträge vollständig schwarzweiß ist.
Der Drucker führt alle Druckaufträge mit 22 (5750) oder 26 (5950) Seiten pro Minute aus. Diese Einstellung empfiehlt sich besonders, wenn der überwiegende Teil der Druckaufträge farbig ist.
Der Drucker schaltet automatisch zwischen 22 Seiten pro Minute für jede farbige Seite und 20 Seiten pro Minute für Schwarzweiß-Seiten um. Beim Drucken von Schwarzweiß-Seiten werden die drei Farbtrommeln automatisch angehoben, um ihre Lebensdauer zu verlängern. Dies führt zu einer leichten Verzögerung, wenn der Drucker von Farb- auf Schwarzweißdruck umschaltet. Die 30 bis 60 Sekunden Abkühlzeit für MONO 32 Seiten pro Minute lassen sich jedoch vermeiden, indem die Mono­Geschwindigkeit auf 22 Seiten pro Minute festgelegt wird. Diese Einstellung empfiehlt sich für Schwarzweißdruck mit nur wenigen farbigen Seiten oder für Druckaufträge, die überwiegend schwarzweiß bzw. farbig sind.
Menüfunktionen > 30
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