Mitel 5230 User Manual [en, de, es, fr, it]

Installation Guide

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5230

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Important Safety Instructions and Precautions

WARNING: DO NOT connect directly to the Public Switched Telephone Network

(PSTN). ANY CONNECTION OF THIS SET TO AN OFF PREMISE
APPLICATION, AN OUT OF PLANT APPLICATION, ANY OTHER EXPOSED
PLANT APPLICATION, OR TO ANY EQUIPMENT OTHER THAN THE
INTENDED APPLICATION MAY RESULT IN A SAFETY HAZARD, AND/OR
DEFECTIVE OPERATION, AND/OR EQUIPMENT DAMAGE. “EXPOSED
PLANT” MEANS WHERE ANY PORTION OF THE CIRCUIT IS SUBJECT TO
ACCIDENTAL CONTACT WITH ELECTRIC LIGHTING OR POWER
CONDUCTORS OPERATING AT A VOLTAGE EXCEEDING 300 V BETWEEN
CONDUCTORS OR IS SUBJECT TO LIGHTNING STRIKES.

WARNING: THE SOCKET OUTLET, IF USED, SHALL BE LOCATED NEAR
THE EQUIPMENT AND SHALL BE EASILY ACCESSIBLE BY THE USER.

WARNING: ONLY MITEL NETWORKS APPROVED AC POWER ADAPTERS
SHALL BE USED.

SOME IP PHONES DO NOT REQUIRE A DC POWER ADAPTER IF POWER

NOTE:

OVER THE LAN COMPLIANT WITH IEEE 802.3af IS AVAILABLE.
WARNING: The connector marked is ONLY for the PDA device charger

power supply that came with your PDA device. Using any other power supply may
result in fire or explosion.

CAUTION: THE HANDSET SUPPLIED WITH THE IP PHONE IS NOT
CERTIFIED FOR USE WITH ANY OTHER PHONE. USE OF THE
HANDSET WITH ANY OTHER PHONE MAY HAVE THE POTENTIAL TO
CAUSE HEARING LOSS IN THE EVENT OF A LIGHTNING STRIKE ON
THE OUTSIDE PLANT WIRING.

When using your telephone equipment, basic safety precautions should always
be followed to reduce the risk of fire, electric shock and injury to persons,
including the following:

• Do not use this product near water, for example, near a bath tub, wash bowl,
kitchen sink or laundry tub, in a wet basement or near a swimming pool.

• Avoid using a telephone (other than a cordless type) during an electrical
storm. There may be a remote risk of electric shock from lightning.

• Do not use the telephone to report a gas leak in the vicinity of a leak.

Maintenance and Repair

The 5230 IP Appliance is a field replaceable unit. There are no user serviceable
parts inside the set. For repairs, return the set to an authorized Mitel Networks
dealer.

These notices may appear on the product or in the technical documentation.

DANGER

WARNING

CAUTION

This symbol may appear on the product.

!

Danger indicates an imminently hazardous situation which, if not
avoided, will result in death or serious injury.

Warning indicates a potentially hazardous situation which, if not
avoided, could result in death or serious injury.

Caution indicates a potentially hazardous situation which, if not avoided,
may result in minor or moderate injury and/or damage to the equipment
or property.

The exclamation point within an equilateral triangle indicates that
important operating and maintenance (servicing) instructions are included
in the literature accompanying the product.

Disclaimer

The information contained in this document is believed to be accurate in all
respects but is not warranted by Mitel Networks™ Corporation. The information
is subject to change without notice and should not be construed in any way as
a commitment by Mitel Networks or any of its affiliates or subsidiaries. Mitel
Networks and its affiliates and subsidiaries assume no responsibility for any
errors or omissions in this document. Revisions of this document or new
editions of it may be issued to incorporate such changes. Nothing in this
document may be reproduced in any manner, wether wholly or in part for any
use whatsoever, without written permission from Mitel Networks Corporation.
Mitel and Mitel Networks are trademarks of Mitel Networks Corporation.

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IMPORTANT! This telephone is NOT suitable for direct connection to the
public-switched telephone network. Connect this telephone to a Mitel Networks
system only.

User Documentation

To download the 5230 IP Appliance User Guide and Quick Reference
Guide:
(1) go to www.mitel.com; (2) bring your cursor over the word Support, and
select Documentation Library; (3) in the list, select User Guides.

Introduction

The 5230 IP Appliance uses your Personal Digital Assistant (PDA) as an
intuitive interface to your telephone system. With the 5230 IP Appliance PDA
Applications installed on your PDA, you can, for example, make calls from your
Contact list, synchronize your data and files, view a list of your voice mails, or
share files with other 5230 IP appliance users.

Contents

5230 IP Appliance box:

• 5230 IP Appliance set

• handset with cord

• RJ-45 (Ethernet) cable

• Installation Guide (this
document)

5230 Personality Module box:

• Personality Module

• 5230 IP Appliance PDA Applications
CD-ROM

• Power supply (if ordered)

• local power supply

To install the PDA Personality Module

1. Select viewing angle (— or - -) (see Figure ).

2. Insert pivots first (
place.

3. Squeese the tab of the cover and lift the cover up to remove it
(see Figure ).

4. Insert the Personality Module (see Figure ). Make sure that the
Personality Module is compatible with your PDA (the number on the
Personality Module sticker should match the model number of your PDA).

5. Connect to LAN, to computer, to handset, to headset,
and to the charger that came with your PDA (see Figure ).
The USB connector ( ) is for future use.

n), then latches(o). Press latches outward to lock in

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Installing the 5230 Applications

1. If it’s not already done, follow the instructions in your PDA documentation
to set up your PDA and synchronize it with your computer.

2. Insert your PDA in its synchronization cradle (NOT in the 5230 IP
Appliance), then insert the 5230 IP Appliance PDA Applications CD-ROM
in your computer.

3. The installation program starts automatically. Follow the prompts to install
the applications on your PDA. The selected applications are installed on
your computer and your PDA. For more details on the installation pr ocedure,
refer to the 5230 IP Appliance User Guide (see box).

4. When the setup program is finished, click Finish.

5. Remove the PDA from its cradle, and insert it in the 5230 Personality
Module.
Note: Keep your PDA synchronization cradle. You will need it to upgrade
your 5230 Applications software.

6. On your PDA, select the PDA Startup application in the Start menu. You
are now ready to use your 5230 IP Appliance.

Using a Local Power Supply

You must use a local power supply if your LAN cannot provide the power for
your 5230 IP Appliance.

1. Connect the LAN cable to the LAN connector of the local power supply.

2. Connect an Ethernet cable from the Phone connector on the local power

supply to the connector on the 5230 IP appliance.

Using a headset

Use only a Mitel Networks headset approved for operation with the 5230 IP
Appliance; talk to your authorized Mitel vendor for information on these
headsets. For more information on using a headset to make calls, see the 5230
IP Appliance User Guide (see box).

Notice to Customers in Canada

This Class B digital apparatus complies with Canadian ICES-003.

Notice to Customers in the United States

This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class
B digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are
designed to provide reasonable protection against harmful interference in a
residential installation. This equipment generates, uses, and can radiate radio
frequency energy and, if not installed and used in accordance with the
instructions, may cause harmful interference to radio communications.
However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular
installation. If this equipment does cause harmful interference to radio or
television reception, which can be determined by turning the equipment off an
on, the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of
the following measures:

• Reorient or relocate the receiving antenna.

• Increase the separation between the equipment and receiver.

• Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to
which the receiver is connected.

• Consult the dealer or an experienced radio/TV technician for help.

NOTE:

Changes or modifications not expressly approved by Mitel Networks

may void the user’s right to operate the equipment.

Notice to Customers in the European Union

We, Mitel Networks Ltd.
Of, Mitel Business Park
Portskewett, Monmouthshire
NP26 5YR, UK

Declare that for the hereinafter mentioned product the presumption of

conformity with the applicable essential requirements of

DIRECTIVE 1999/5/EC OF THE EUROPEAN PARLIAMENT

(RTTE DIRECTIVE) AND OF THE COUNCIL

Any unauthorized modification of the product voids this Declaration.
For a copy of the original signed Declaration of Conformity (in full conformance
with EN45014), please contact the Regulatory Approvals Manager at the above

Mitel Networks 5230 IP Appliance

is given.

address.

Précautions et consignes importantes en matière de
sécurité

AVERTISSEMENT: NE connectez PAS votre appareil directement au réseau

téléphonique public commuté (RTPC). TOUTE CONNEXION DE CE
TÉLÉPHONE À UNE INSTALLATION HORS LIEUX, À UNE INSTALLATION
HORS RÉSEAU, À TOUTE AUTRE INSTALLATION D’UN RÉSEAU NON
PROTÉGÉ, OU À TOUT ÉQUIPEMENT AUTRE QUE LES INSTALLATIONS
PRÉVUES PEUT ENTRAÎNER DES RISQUES POUR LA SÉCURITÉ, ET/
OU UN FONCTIONNEMENT DÉFAILLANT, ET/OU DES DOMMAGES À
L’ÉQUIPEMENT. « RÉSEAU NON PROTÉGÉ » SIGNIFIE TOUTE PORTION
D’UN CIRCUIT SUJETTE À UN CONTACT ACCIDENTEL AVEC UN
ÉCLAIRAGE ÉLECTRIQUE OU DES FILS ÉLECTRIQUES
FONCTIONNANT SOUS UNE TENSION DE PLUS DE 300 V ENTRE LES
CONDUCTEURS, OU SUJETTE À LA FOUDRE.

AVERTISSEMENT:

ÊTRE INSTALLÉE PRÈS DU MATÉRIEL ET FACILEMENT ACCESSIBLE
PAR L’USAGER.

LA PRISE DE COURANT, SI ELLE EST UTILISÉE, DOIT

AVERTISSEMENT:

ALTERNATIF) APPROUVÉS PAR MITEL NETWORKS DOIVENT ÊTRE
UTILISÉS.

REMARQUE:

PAR LE BIAIS D’UN RÉSEAU LOCAL COMPATIBLE AVEC IEEE 802.3AF ET
NE REQUIÈRENT PAS D’ADAPTATEUR DE COURANT.

AVERTISSEMENT:

réservé à l'utilisation avec l'unité d'alimentation du chargeur du PDA fournie
avec votre dispositif PDA. L'utilisation d'une autre unité d'alimentation risque
de causer un incendie ou une explosion.

ATTENTION: LE COMBINÉ FOURNI AVEC LES TÉLÉPHONES IP N’EST
PAS CERTIFIÉ POUR UNE UTILISATION AVEC D’AUTRES TÉLÉPHONES.
L’UTILISATION DE CE COMBINÉ AVEC TOUT AUTRE TÉLÉPHONE IP
RISQUE DE CAUSER UNE PERTE AUDITIVE S’IL Y A DÉCHARGE
ÉLECTRIQUE AU CÂBLAGE EXTÉRIEUR.

Lorsque vous utilisez de l’équipement téléphonique, observez toujours les
consignes de sécurité afin de réduire les risques de feu, de choc électrique ou
de blessure, notamment :

• N'utilisez pas ce produit à proximité de l'eau, par exemple près d'une
baignoire, d'une cuvette, d'un évier ou d'un bac à laver, ni dans un sous­sol mouillé ou près d'une piscine;

• Évitez d’utiliser un téléphone (hormis un modèle sans fil) pendant un
orage. Un éclair pourrait présenter un risque de choc électrique.

• N'utilisez pas le téléphone pour signaler une fuite de gaz si vous vous
trouvez à proximité de celle-ci.

SEULS LES ADAPTATEURS C.A. (COURANT

CERTAINS TÉLÉPHONES IP PEUVENT ÊTRE ALIMENTÉS

Le connecteur marqué de est UNIQUEMENT

Entretien et réparation

Le téléphone 5230 IP Appliance est un appareil à module interchangeable.
Aucune des pièces que renferme ce téléphone ne peut être entretenue par
l’usager. Pour procéder à une réparation, retournez l'appareil à un revendeur
autorisé Mitel Networks.
Ces avis peuvent figurer sur le produit ou dans la documentation technique :

La mention Danger indique une situation dangereuse

DANGER

AVERTISSEMENT

MISE EN GARDE

Ce symbole peut figurer sur le produit.

Le point d’exclamation à l’intérieur d’un triangle équilatéral indique que
d’importantes consignes de fonctionnement et de maintenance (entretien

!

courant) sont incluses dans la documentation fournie avec le produit.

imminente qui, si elle n’est pas évitée, entraîne la mort ou des
blessures graves.

Un avertissement indique une situation potentiellement
dangereuse, laquelle, si elle n’est pas évitée, pourrait entraîner
la mort ou des blessures graves.

Une mise en garde indique une situation potentiellement
dangereuse, laquelle, si elle n’est pas évitée, pourrait entraîner
une blessure légère ou moyenne, ou encore endommager
l'équipement ou des biens.

Avis de non-responsabilité

Bien que les renseignements contenus dans ce document soient supposés
exacts à tous égards, Mitel Networks™ Corporation ne peut en garantir
l’exactitude. Ces renseignements sont sujets à modifications sans préavis et ne
doivent pas être considérés comme un engagement de la part de Mitel
Networks, de ses sociétés associées ou de ses filiales. Mitel Networks, ses
sociétés associées et ses filiales n’assument aucune responsabilité quant aux
éventuelles erreurs ou omissions. Des révisions du présent document ou de
nouvelles versions peuvent être publiées pour incorporer de tels changements.
Toute forme de reproduction intégrale ou partielle, de quelque façon et à
quelque fin que ce soit du présent document, faite sans le consentement écrit
de Mitel Networks Corporation, est interdite.Mitel et Mitel Networks sont des
marques de commerce de Mitel Networks Corporation.

IMPORTANT ! Ce téléphone NE PEUT se raccorder directement au réseau
téléphonique public commuté. Raccorder ce téléphone à un système Mitel
Networks seulement.

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