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Aviso referente ao manual
KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. reserva-se o direito
de efetuar alterações neste guia e no equipamento aqui descrito, sem notificação. Foi feito um esforço considerável no sentido de assegurar que este
guia esteja livre de imprecisões e omissões. Contudo, a KONICA MINOLTA
BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. não assume garantia de qualquer tipo,
inclusive, mas não limitada a quaisquer garantias implicadas de comercialização e de adequação para uma finalidade em particular, com respeito a
este guia. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. não
assume responsabilidade ou obrigação por erros contidos neste manual ou
por danos incidentais, especiais ou conseqüentes que surjam do fornecimento deste guia, ou pelo uso deste manual na operação do equipamento,
ou em conexão com o desempenho do equipamento quando assim operado.
Conteúdo
1 Introdução .......................................................................................................... 1
Precauções 2
Componentes da impressora 2
Vista frontal 2
Vista traseira 3
2 Painel de controle e menu de configuração ................................................... 5
Sobre o painel de controle 6
Visão geral do menu de configuração 8
3 Configuração ................................................................................................... 11
Tela do modo de fax 12
Sobre a tela do modo de fax 12
Entrar no modo de fax 12
Configurações iniciais 13
Sobre a configuração de fax 13
Ajustes da configuração de fax 19
4 Enviar faxes ..................................................................................................... 21
Operação básica 22
Conteúdo
i
Carregar documentos originais 23
Carregar o documento original na bandeja de entrada do ADF 23
Colocar um documento original no vidro de exposição 24
Ajustar imagens originais 26
Melhoria do brilho 26
Melhoria da resolução 26
Especificar um destinatário 27
Digitar diretamente o número de fax 27
Usando a tecla de discagem de um toque 27
Usando a função de discagem rápida 28
Usando a função de busca 28
Enviar um fax para múltiplos destinatários 29
Enviar um fax após usar o telefone 30
Enviar um fax após verificar se o destinatário atende 31
Enviar um fax novamente 32
Enviar um fax em uma hora especificada 32
Sobre o cabeçalho de fax 34
5 Receber faxes ..................................................................................................35
Receber faxes automaticamente 36
Receber um fax após usar o telefone 36
Receber um fax com o receptor no gancho 37
Receber documentos armazenados na máquina do remetente
(Interr. recepção) 37
Imprimir faxes recebidos 38
O que é a área (imprimível) garantidamente representável? 38
Imprimir em tamanho reduzido 38
Adicionar informações de remetente na impressão do fax 40
6 Programar a lista telefônica ...........................................................................43
Sobre a lista telefônica 44
Discagem de um toque 44
Programar uma discagem de um toque 44
Alterar/excluir uma discagem de um toque 45
Discagem rápida 46
Programar uma discagem rápida 46
Alterar/excluir uma discagem rápida 47
Discagem de grupo 49
Programar uma discagem de grupo 49
Excluir um destinatário de uma discagem de grupo 50
Excluir uma discagem de grupo 51
Editar a lista telefônica a partir de um PC 52
Janela de programação/edição: Um toque 53
Janela de programação/edição: Discagem rápida 55
Janela de programação/edição: Discagem de grupo 57
Abrir/Salvar dados 59
ii
7 Imprimir relatórios e listas .............................................................................61
Sobre relatórios e listas 62
Verificar o resultado de transmissão (Relat transm) 62
Relatório transm 63
Relatório multi TX 64
Verificar os trabalhos perdidos (Relatório de trabalhos perdidos) 66
Verificar a atividade da máquina (Relat. log ativ) 67
Relatório prot. 68
Imprimir os conteúdos da memória (Lista trab. memória) 69
Imprimir o conteúdo da lista telefônica 70
8 Localização de defeitos ..................................................................................73
Problemas ao enviar faxes 74
Problemas ao receber faxes 75
Mensagens de erro no visor 76
Códigos de erro 78
Ao enviar faxes 78
Ao receber faxes 79
9 Apêndice ..........................................................................................................81
Especificações técnicas 82
Lista dos caracteres disponíveis 83
iii
Introdução
Precauções
Os seguintes tipos de linha telefônica podem ser conectados a esta máquina.
PSTN (Public Switched Telephone Network, rede telefônica pública
comutada)
PBX (Private Branch eXchange, central privada de comutação telefônica)
" No caso de conexão a uma linha de PBX, dígito de acesso e pausa
de PSTN devem ser discados se você desejar conectar-se à linha de
PSTN através da linha de PBX. O dígito de acesso diferencia-se conforme a linha de PBX. Verificar as especificações da linha de PBX que
você está usando.
Componentes da impressora
A figura abaixo mostra os componentes da máquina mencionados neste
manual. Familiarize-se com estas partes.
Vista frontal
1–Bandeja do alimentador automático de documentos (ADF)
2–Limitador de papel
3–Tampa do alimentador automá-
tico de documentos (ADF)
4–Painel de controle
5–Bandeja de saída
6–Bandeja de mídia
1
2
3
4
6
5
Precauções2
Vista traseira
1–Tomada de extensão
2–Tomada de linha
1
2
Componentes da impressora 3
Painel de controle e menu de configuração
Sobre o painel de controle
1234567 8
2839
7
1
10 5 11 6
4
Disc.ráp./
Redisc./
Busca
Pausa Deslocar
Resolução Brilho Desligado
@
DEF
ABC
23
1
12
GHI JKL
56
4
PQRS
8
7
0
*
Fax
Digitalizar
100%
Digitalizar para
C pia
A4
- +
01
Cancelar
Erro
MNO
WXYZ
TUV
9
Toner
#
Qual. c pia
Misto
Menu
Foto
*
Texto
Selecionar
Cpias
Intercalar
Claro/Escuro
Reduzir/
Ampliar
N em 1
Iniciar
Econ. Toner
Parar/Redefinir
18
20
22
19
21
23
Nº Nome do
Descrição
91011121314151617
componente
1 Teclas de disca-
gem de um toque
Registra e rechama números de discagem de um
toque. Para selecionar um número de discagem de
um toque registrado com as teclas de 7 a 12, mantenha a tecla [Shift] pressionada.
2 Teclado Usado para digitar números (p. ex., para faxes) e
letras (p. ex., para nomes).
3 Tecla de fax Acessa o modo de Fax.
4 Tecla Digitalizar Acessa o modo de digitalização.
5 Tecla Cópia Acessa o modo de cópia.
6 Teclas de seta Alterna menus e move o cursor ao digitar letras e
números.
Pressione a tecla [–] para apagar a letra ou o
número selecionado com o cursor.
7 Tecla Menu Acessa o modo de menu e exibe o primeiro menu
disponível.
8 Tecla Economi-
zar toner
9 Tecla Parar/
Redefinir
Permite economizar toner usando menor quantidade
para imprimir um documento.
Sai do menu.
Parar uma operação em qualquer momento.
10 Tecla Iniciar Inicia um trabalho de cópia, digitalização ou fax.
Sobre o painel de controle6
11 Tecla de opera-
ções de cópia
Permite executar as operações de cópia.
Para mais detalhes, consulte o Guia do usuário da
impressora/da copiadora/do scanner.
" Se uma tecla de operações de cópia for
pressionada em modo de fax, a máquina
entra no modo de cópia.
12 Tecla Cancelar Cancela a configuração ou retorna ao nível de menu
anterior.
Sai do menu se pressionada repetidamente.
Retorna ao nível de menu anterior.
13 Tecla Selecionar Passa para o próximo nível de menu.
Seleciona uma opção.
Aplica configurações.
14 Janela de mensa-
gem
15 Tecla Digitalizar
para
16 Indicador de
toner
17 Indicador de erro Indica a ocorrência de um erro, por exemplo, um
18 Tecla Desligado Envia e recebe transmissões com o receptor no gan-
19 Tecla Shift Mantenha-a pressionada para selecionar as teclas
20 Brilho Ajusta o brilho do documento de fax.
21 Rediscagem/
Pausa
22 Resolução Ajusta a qualidade de imagem dos documentos de
23 Discagem
rápida/Busca
Exibe configurações e mensagens.
Digitaliza um documento para um programa de software designado.
Para mais detalhes, consulte o Guia do usuário da
impressora/da copiadora/do scanner
Acende quando o cartucho de toner estiver vazio ou
quando for necessário substituir o tambor.
Permanece aceso quando o toner tiver sido completamente consumido, se um cartucho de toner errado
for usado ou o tambor tiver que ser substituído.
atolamento de papel, a falta de papel ou uma tampa
frontal aberta.
cho.
de um toque de 7 a 12.
Rechama o último número discado.
Insere uma pausa na discagem do número.
fax.
Rechama um número de discagem rápida.
Sobre o painel de controle 7
Visão geral do menu de configuração
Você provavelmente poderia programar a máquina sem o Guia do usuário.
Contudo, a seguinte tabela de menus pode servir de referência para a melhor
compreensão das opções e seleções de menu disponíveis.
Para informações sobre o menu Configuração comum, o menu Configuração
Cópia e menu Configuração, Mapa de menu e o Relatório de utilização do
menu Relatório, consulte o Guia do usuário da impressora/da copiadora/do
scanner.
" Todas as configurações padrão de fábrica são exibidas em negrito.
1.Config
comum
2. Configuração Cópia
3.Relatório 31.Configuração
32.Mapa de
menu
33.Relat
utiliz
34.Rel ativ
fax
35.Lst telefônica
4. Config.
fax
41.Data/Hora Entrada de teclado
42.Cabeçalho
fax
Nome Entrada de teclado (até
20 caracteres)
(Qualquer caractere
que pode ser digitado
com o teclado)
Fax Entrada de teclado (até
20 caracteres)
(1,2,3,4,5,6,7,8,
9,0,+, )
Visão geral do menu de configuração8
43.Tom/Pulso
EUA/Canadá:
Tom,
Pulso 10PPS
Europa: Tom, 10PPS
33/67, 10PPS 40/
60
China: Tom, Pulso
10PPS, Pulso
20PPS
Taiwan: Tom, Pulso
10PPS
44.Nº de
toques
45.Cabeçalho Desligado, Ligado
46.Def. res. Padrão, Fina,
47.Def. brilho
48.Monitor
linha
49.Relat
transm
410.Cont.
redisc
411.Int.
redisc.
412.Rodapé Desligado, Ligado
413.Det tom
disc
414.Manut.
fax
Tempo
conexão
Nivel
transm.
ECM Desligado, Ligado
Veloc.tran
sm.
1,2,3,4, manual
Superfina, Foto
Escuro, Normal,
Claro
Des., Baixo, Méd,
Alto
Desligado,
Ligado, Erro
0,1,2,3,4,5,6
10s, 30s, 1min,
2min, 3min
Desligado, Ligado
60 seg., 70 seg.,
80 seg., 90 seg.
0dbm,-1dbm,-2dbm,
,,-10dbm,,,-15dbm
(Padrão: depende da
região de vendas)
33,6, 31,2, 28,8,
26,4, 24,0, 21,6,
19,2, 16,8, 14,4,
12,0, 9,6, 7,2,
4,8, 2,4 (Kbps)
Visão geral do menu de configuração 9
Veloc.recep.33,6, 31,2, 28,8,
Exib.
veloc.
Desativar
codec
Relatório
prot.
Limpar
arquivo
Localid.
instal.
26,4, 24,0, 21,6,
19,2, 16,8, 14,4,
9,6, 4,8, 2,4
(Kbps)
Desligado, Ligado
Desligado, MMR, MR
Desligado,
Ligado, Erro
EUA/Canadá,
Europa, China,
Taiwan
5.Lista
telef.
6.Fax espe-
cial
51.Um toque 12 entradas (1 até 12).
52.Discag
rápida
53.Disc.
grupo
61.Transm.
temp.
62.Difusão No máx. 100 entradas.
63.Interr
recep
64.Admin
memória
Adicionar,
Excluir,
Excluir
tudo
Entrada de
hora
641.Lst
tr.mem
642.Limpar mem.
100 entradas (00 até
99).
No máx. 50 entradas
para cada discagem de
grupo.
Sobreposição com tecla
de discagem de um
toque.
No máx. 5 entradas.
Digite nº trab.
Visão geral do menu de configuração10
Configuração
Tela do modo de fax
Sobre a tela do modo de fax
A seguinte janela de mensagem aparece no modo de fax.
1
3
Nº Parâmetro Descrição
1 Brilho Exibe a configuração de brilho atual.
2 Resolução Exibe a configuração de resolução atual.
3 Data/Hora Exibe data e hora atual.
Normal Padrão
7/14 23:23
2
Entrar no modo de fax
Antes de usar uma função de fax, certifique-se de que a tecla [Fax] está
verde. Se não for o caso, pressione-a para acessar o modo de fax.
Tela do modo de fax12
Configurações iniciais
Sobre a configuração de fax
As configurações da máquina podem ser alteradas conforme o uso normal.
" Todas as configurações padrão de fábrica são exibidas em negrito.
Data/Hora Ajusta a data e hora atuais da máquina. Data e hora são
exibidas na janela de mensagem no modo de fax, e são
impressas em faxes recebidos.
A data é exibida no formato 24 horas. O formato de exibição diferencia-se conforme a configuração selecionada para
EUA/Canadá: MM/DD/AAAA
Europa: DD/MM/AAAA
China: AAAA/MM/DD
Taiwan: AAAA/MM/DD
Cabeçalho fax Especifique o seu nome e número de fax. O nome e nº
de fax especificados são impressos no cabeçalho de
faxes enviados.
Nome Digite seu nome (no máximo 20
Fax Digite o número de fax da sua máquina (no
Localid. instal.
caracteres).
máximo 20 dígitos).
" Se você digitar mais números
depois de já ter digitado 20 dígitos
para o número de fax, o número na
posição do cursor será substituído.
Configurações iniciais 13
Tom/Pulso Configu-
rações
Selecione o tipo de linha telefônica usada.
Se estiver selecionado Pulso, você pode pressionar a
tecla [*] para alternar temporariamente para Tom. Após
usar a máquina com o receptor no gancho, reajuste a
configuração em Pulso.
No caso de uso da máquina na Europa, a configuração
Pulso varia dependendo do país. Selecione a configuração de pulso adequada para o seu país.
Nº de toques Configu-
rações
Selecione o número de toques para uma recepção de
fax.
Com a opção Manual, não será possível receber um fax
automaticamente. Receba o fax manualmente. Para
informações detalhadas, consulte “Receber um fax após
usar o telefone” na página 36.
Cabeçalho Configu-
rações
Especificar se as informações de transmissão devem
ser impressas nos faxes enviados.
As configurações disponíveis variam conforme a configuração selecionada para
Localid. instal.
EUA/Canadá: Tom, Pulso
10PPS
Europe: Tom, 10PPS 33/67,
10PPS 40/60
China: Tom, Pulso 10PPS,
Pulse 20PPS
Taiwan: Tom, Pulso 10PPS
(PPS: pulsos por segundo)
1 / 2 / 3 / 4 / Manual
Desligado / Ligado
Configurações iniciais14
Def. res. Configu-
rações
Especificar a resolução padrão
Os tipos de documento freqüentemente usados estão
disponíveis.
Padrão: Para documentos que contenham texto
normal (p. ex., manuscritos)
Fina: Para documentos que contenham texto
pequeno
Superfina: Para documentos como jornais, ou
outros que contenham ilustrações detalhadas
Foto: Para documentos com tonalidades de
cores, como fotos
Pressione a tecla [Resolução] para alternar temporariamente a resolução antes da transmissão.
Def. brilho Configu-
rações
Especificar o brilho padrão.
As configurações de brilho freqüentemente usadas
estão disponíveis.
Normal: Envia o documento sem ajustes.
Padrão / Fina / Superfina / Foto
Escuro / Normal / Claro
Claro: Clareia documentos escuros.
Escuro: Escurece documentos claros.
Pressione a tecla [Brilho] para alternar temporariamente
a resolução antes da transmissão.
Monitor linha Configu-
rações
Selecionar o volume do som de monitoramento quando
a tecla [Desligado] é pressionada e o volume do sinal de
transmissão.
Des. / Baixo / Méd / Alto
Configurações iniciais 15
Relat transm Configu-
rações
Especificar se um relatório deve ser impresso após uma
transmissão.
Lig.: Imprime o relatório após cada transmissão.
Des.: Não imprime o relatório após cada trans-
missão.
Erro: Apenas imprime o relatório após uma
transmissão se tiver ocorrido um erro.
Cont. redisc Configu-
rações
Especificar o número de tentativas para uma
rediscagem automática.
Com a opção 0, a rechamada automática não é execu-
tada.
Int. redisc. Configu-
rações
Selecionar o tempo, em segundos (s) ou minutos (min),
durante o qual são feitas tentativas de rediscagem.
Rodapé Configu-
rações
Especificar se as informações de remetente devem ser
impressas nos faxes recebidos.
Det tom disc Configu-
rações
Especificar se um sinal de linha deve ser detectado.
Com este recurso, a linha é verificada antes da
discagem quanto à existência de um sinal (tom de
discagem). Com a opção Lig., o número não será
discado se nenhum sinal de linha for detectado.
Des. / Lig. / Erro
0 / 1 / 2 / 3 / 4 / 5 / 6
10s / 30s / 1min / 2min / 3min
Des. / Lig.
Des. / Lig.
Configurações iniciais16
Manut. fax Tempo
conexão
Nivel
transm.
ECM Configu-
Veloc.
transm.
Veloc.re
cep.
Configurações
Especificar o tempo limite para a conexão.
Configuraç
ões
Selecionar o nível de transmissão do sinal
de fax.
rações
Especificar se o modo de correção de erro
automático (ECM) deverá ser usada para
repetir automaticamente o envio do fax
quando ocorrer um erro durante a
transmissão do documento (por exemplo,
devido a uma perturbação na linha).
Configurações
Especificar a velocidade do modem para o
envio de faxes.
Configurações
Especificar a velocidade do modem para a
recepção de faxes.
60 seg. / 70 seg. / 80
seg. / 90 seg.
0dbm / -1dbm / -2dbm /
/ / -10dbm / / / -15dbm
(Padrão: depende da região
de vendas)
Des. / Lig.
33,6 / 31,2 / 28,8 /
26,4 / 24,0 / 21,6 /
19,2 / 16,8 / 14,4 /
12,0 / 9,6 / 7,2 / 4,8
/ 2,4(Kbps)
33,6 / 31,2 / 28,8 /
26,4 / 24,0 / 21,6 /
19,2 / 16,8 / 14,4 /
9,6 / 4,8 / 2,4(Kbps)
Configurações iniciais 17
Manut. fax Exib.
veloc.
Desativar
codec
Configurações
Especificar se a velocidade do modem será
exibida na janela de mensagem durante
uma transmissão ou recepção.
Adicionalmente, as configurações, como
por ex., da velocidade do modem, também
são impressas no Relatório de
transmissão.
Configurações
MMR e MR CODEC podem ser
desativados.
Selecionar o método de compressão de
imagens digitalizadas codificadas e imagens recebidas decodificadas.
Com MMR, a relação de compressão é
mais alta, mas pode ser incompatível com a
máquina de fax do destinatário. Com MH, a
relação de compressão é mais baixa, mas
é compatível com a maioria das máquinas
de fax. Selecionar a configuração apropriada conforme a máquina de fax do destinatário.
Com MMR desativado, CODEC pode ser
configurado como MH e MR.
Des. / Lig.
Desligado / MMR / MR
Relatório
prot.
Limpar
arquivo
Localid.
instal.
Com MR desativado, CODEC somente
pode ser configurado como MH.
Configurações
Especificar se o relatório de protocolo deve
ser impresso.
Des.: Não imprime o relatório.
Apaga os dados armazenados na memória
do fax.
EUA/Canadá, Europa, China, Taiwan
Des. / Lig. / Erro
Lig.: Imprime o relatório.
Erro: Somente imprime o relatório
se tiver ocorrido um erro.
Configurações iniciais18
Ajustes da configuração de fax
1 Pressione a tecla [Menu] para acessar o modo de menu.
O menu principal é exibido na
janela de mensagem.
Menu/selec. por
Press. < >,num
2 Pressione a tecla [+] quatro
vezes.
OU
Pressione a tecla [4].
OU
Mantenha a tecla [+] pressionada para passar mais rapidamente para a
opção Configurar fax.
Configurar fax é exibido na janela de mensagem.
4.Config. fax
Press.<>,Selec.
3 Pressione a tecla [Selecionar].
4 Pressione a tecla [+] ou [–] até visualizar o menu desejado, e então pres-
sione a tecla [Selecionar].
5 Especifique as configurações
necessárias, e então pressione
a tecla [Selecionar].
Tom
Press.<>,Selec.
" Para cancelar as configu-
rações, pressione a tecla [Cancelar].
" Quando as configurações são aplicadas, "Configuração OK" é exi-
bido e a tela do modo de fax aparece novamente. Uma marca de
seleção aparece ao lado da configuração que está selecionada no
momento.
Para voltar à tela do modo de fax sem aplicar as configurações, pressione a tecla [Parar/Redefinir].
Configurações iniciais 19
Enviar faxes
Operação básica
Esta seção contém informações básicas sobre o envio de faxes.
A seguir é descrito um exemplo de procedimento básico para enviar um fax
usando o ADF.
1 Pressione a tecla [Fax] para acessar o modo de fax.
2 Carregue o documento original com a face a enviar voltada para cima.
" Para informações detalhadas sobre como carregar o documento
original na bandeja de entrada do ADF, consulte “Carregar o documento original na bandeja de entrada do ADF” na página 23.
Para mais detalhes sobre o posicionamento do documento no
vidro de exposição, consulte “Colocar um documento original no
vidro de exposição” na página 24.
3 Pressione as teclas [Brilho] e [Resolução] para especificar o brilho dese-
jado e a qualidade de imagem.
" O brilho do documento pode ser ajustado pressionando a tecla
[Brilho]. Para informações detalhadas, consulte “Melhoria do brilho” na página 26.
" A qualidade de imagem do documento pode ser ajustada pressi-
onando a tecla [Resolução]. Para informações detalhadas, consulte “Melhoria da resolução” na página 26.
4 Você tem as seguintes opções para especificar o número de fax do desti-
natário:
– Discagem direta
– Usando a tecla de discagem de um toque
– Usando a função de discagem rápida
– Usando a função de busca
– Usando a tecla [Rediscagem/Pausa]
" Para mais detalhes sobre o ajuste do destinatário, consulte “Espe-
cificar um destinatário” na página 27. Para informações detalhadas sobre o uso da tecla [Rediscagem/Pausa], consulte “Enviar
um fax novamente” na página 32.
" Se estiver selecionado Pulso para o tipo de linha, você pode
pressionar a tecla [*] para alternar temporariamente para Tom.
Após usar a máquina com o receptor no gancho, reajuste a configuração em Pulso.
Operação básica22
5 Pressione a tecla [Iniciar].
O documento é digitalizado e em seguida o fax é enviado.
" Para parar a transmissão, pressione a tecla [Parar/Redefinir].
" Se não foi possível enviar o fax (por exemplo, porque a linha
estava ocupada), a função de rechamada automática tentará
repetir a transmissão. Para informações detalhadas sobre a
rechamada automática, consulte “Sobre a configuração de fax” na
página 13.
Se não foi possível enviar o fax com a função de rechamada automática, um Relatório de transmissão será impresso. Para informações detalhadas, consulte “Imprimir relatórios e listas” na página
61.
" Um documento de múltiplas páginas é salvo na memória
enquanto está sendo enviado; assim, o documento é digitalizado
em alta velocidade. No máximo 50 páginas podem ser armazenadas na memória. (Se foi selecionada a configuração de resolução
"Foto", não será possível armazenar 50 páginas na memória.) O
fax será enviado quando a memória estiver cheia. Além disso,
como não podem ser enviadas mais de 50 páginas em uma única
transmissão, as páginas que excederem este número não serão
enviadas. Após concluir a operação de transmissão, uma outra
pode ser executada.
Carregar documentos originais
Carregar o documento original na bandeja de entrada do ADF
Se o ADF é usado, documentos originais contendo páginas múltiplas podem
ser automaticamente digitalizados.
" Não carregar documentos originais que estejam unidos, por exemplo,
grampeados ou com clips.
" Não carregar mais de 50 folhas; isto pode causar o atolamento do
documento original ou danificar o documento assim como a máquina.
" Se o documento original não for carregado corretamente, este não
será alimentado em linha reta, ou pode ocorrer atolamento ou dano
do documento original.
" Não abra a tampa do alimentador automático de documentos (ADF)
enquanto documentos carregados estão sendo digitalizados.
Carregar documentos originais 23
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