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Aviso referente ao manual

KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. reserva-se o direito de efetuar alterações neste guia e no equipamento aqui descrito, sem notificação. Foi feito um esforço considerável no sentido de assegurar que este guia esteja livre de imprecisões e omissões. Contudo, a KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. não assume garantia de qualquer tipo, inclusive, mas não limitada a quaisquer garantias implicadas de comercialização e de adequação para uma finalidade em particular, com respeito a este guia. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. não assume responsabilidade ou obrigação por erros contidos neste manual ou por danos incidentais, especiais ou conseqüentes que surjam do fornecimento deste guia, ou pelo uso deste manual na operação do equipamento, ou em conexão com o desempenho do equipamento quando assim operado.

Conteúdo

1 Introdução .......................................................................................................... 1

Precauções 2 Componentes da impressora 2

Vista frontal 2 Vista traseira 3

2 Painel de controle e menu de configuração ................................................... 5

Sobre o painel de controle 6 Visão geral do menu de configuração 8

3 Configuração ................................................................................................... 11

Tela do modo de fax 12

Sobre a tela do modo de fax 12 Entrar no modo de fax 12

Configurações iniciais 13

Sobre a configuração de fax 13 Ajustes da configuração de fax 19

4 Enviar faxes ..................................................................................................... 21

Operação básica 22

Conteúdo

Carregar documentos originais 23

Carregar o documento original na bandeja de entrada do ADF 23 Colocar um documento original no vidro de exposição 24

Ajustar imagens originais 26

Melhoria do brilho 26 Melhoria da resolução 26

Especificar um destinatário 27

Digitar diretamente o número de fax 27 Usando a tecla de discagem de um toque 27 Usando a função de discagem rápida 28 Usando a função de busca 28

Enviar um fax para múltiplos destinatários 29 Enviar um fax após usar o telefone 30 Enviar um fax após verificar se o destinatário atende 31 Enviar um fax novamente 32 Enviar um fax em uma hora especificada 32 Sobre o cabeçalho de fax 34

5 Receber faxes ..................................................................................................35

Receber faxes automaticamente 36 Receber um fax após usar o telefone 36 Receber um fax com o receptor no gancho 37 Receber documentos armazenados na máquina do remetente (Interr. recepção) 37 Imprimir faxes recebidos 38

O que é a área (imprimível) garantidamente representável? 38 Imprimir em tamanho reduzido 38

Adicionar informações de remetente na impressão do fax 40

6 Programar a lista telefônica ...........................................................................43

Sobre a lista telefônica 44 Discagem de um toque 44

Programar uma discagem de um toque 44 Alterar/excluir uma discagem de um toque 45

Discagem rápida 46

Programar uma discagem rápida 46 Alterar/excluir uma discagem rápida 47

Discagem de grupo 49

Programar uma discagem de grupo 49 Excluir um destinatário de uma discagem de grupo 50

Excluir uma discagem de grupo 51 Editar a lista telefônica a partir de um PC 52

Janela de programação/edição: Um toque 53 Janela de programação/edição: Discagem rápida 55 Janela de programação/edição: Discagem de grupo 57 Abrir/Salvar dados 59

7 Imprimir relatórios e listas .............................................................................61

Sobre relatórios e listas 62 Verificar o resultado de transmissão (Relat transm) 62

Relatório transm 63 Relatório multi TX 64

Verificar os trabalhos perdidos (Relatório de trabalhos perdidos) 66 Verificar a atividade da máquina (Relat. log ativ) 67 Relatório prot. 68 Imprimir os conteúdos da memória (Lista trab. memória) 69 Imprimir o conteúdo da lista telefônica 70

8 Localização de defeitos ..................................................................................73

Problemas ao enviar faxes 74 Problemas ao receber faxes 75 Mensagens de erro no visor 76 Códigos de erro 78

Ao enviar faxes 78 Ao receber faxes 79

9 Apêndice ..........................................................................................................81

Especificações técnicas 82 Lista dos caracteres disponíveis 83

iii

Introdução

Precauções

Os seguintes tipos de linha telefônica podem ser conectados a esta máquina.

 PSTN (Public Switched Telephone Network, rede telefônica pública

comutada)

 PBX (Private Branch eXchange, central privada de comutação telefônica)

" No caso de conexão a uma linha de PBX, dígito de acesso e pausa

de PSTN devem ser discados se você desejar conectar-se à linha de PSTN através da linha de PBX. O dígito de acesso diferencia-se conforme a linha de PBX. Verificar as especificações da linha de PBX que você está usando.

Componentes da impressora

A figura abaixo mostra os componentes da máquina mencionados neste manual. Familiarize-se com estas partes.

Vista frontal

1–Bandeja do alimentador automático de documentos (ADF)

2–Limitador de papel 3–Tampa do alimentador automá-

tico de documentos (ADF) 4–Painel de controle 5–Bandeja de saída 6–Bandeja de mídia

Precauções2

Vista traseira

1–Tomada de extensão 2–Tomada de linha

Componentes da impressora 3

Painel de controle e menu de configuração

Sobre o painel de controle

1234567 8

2839

10 5 11 6

Disc.ráp./

Redisc./

Busca

Pausa Deslocar

Resolução Brilho Desligado

DEF

ABC

GHI JKL

PQRS

Fax

Digitalizar

100%

Digitalizar para

C pia

- +

Cancelar

Erro

MNO

WXYZ

TUV

Toner

Qual. c pia

Misto

Foto

Texto

Selecionar

Cpias

Intercalar

Claro/Escuro

Reduzir/ Ampliar

N em 1

Iniciar

Econ. Toner

Parar/Redefinir

Nº Nome do

Descrição

91011121314151617

componente

1 Teclas de disca-

gem de um toque

Registra e rechama números de discagem de um toque. Para selecionar um número de discagem de um toque registrado com as teclas de 7 a 12, mantenha a tecla [Shift] pressionada.

2 Teclado Usado para digitar números (p. ex., para faxes) e

letras (p. ex., para nomes). 3 Tecla de fax Acessa o modo de Fax. 4 Tecla Digitalizar Acessa o modo de digitalização. 5 Tecla Cópia Acessa o modo de cópia. 6 Teclas de seta Alterna menus e move o cursor ao digitar letras e

números.

Pressione a tecla [–] para apagar a letra ou o

número selecionado com o cursor. 7 Tecla Menu Acessa o modo de menu e exibe o primeiro menu

disponível. 8 Tecla Economi-

zar toner

9 Tecla Parar/

Redefinir

Permite economizar toner usando menor quantidade

para imprimir um documento.

Sai do menu.

Parar uma operação em qualquer momento. 10 Tecla Iniciar Inicia um trabalho de cópia, digitalização ou fax.

Sobre o painel de controle6

11 Tecla de opera-

ções de cópia

Permite executar as operações de cópia. Para mais detalhes, consulte o Guia do usuário da

impressora/da copiadora/do scanner.

" Se uma tecla de operações de cópia for

pressionada em modo de fax, a máquina entra no modo de cópia.

12 Tecla Cancelar Cancela a configuração ou retorna ao nível de menu

anterior. Sai do menu se pressionada repetidamente. Retorna ao nível de menu anterior.

13 Tecla Selecionar Passa para o próximo nível de menu.

Seleciona uma opção. Aplica configurações.

14 Janela de mensa-

gem

15 Tecla Digitalizar

para

16 Indicador de

toner

17 Indicador de erro Indica a ocorrência de um erro, por exemplo, um

18 Tecla Desligado Envia e recebe transmissões com o receptor no gan-

19 Tecla Shift Mantenha-a pressionada para selecionar as teclas

20 Brilho Ajusta o brilho do documento de fax. 21 Rediscagem/

Pausa

22 Resolução Ajusta a qualidade de imagem dos documentos de

23 Discagem

rápida/Busca

Exibe configurações e mensagens.

Digitaliza um documento para um programa de software designado.

Para mais detalhes, consulte o Guia do usuário da impressora/da copiadora/do scanner

Acende quando o cartucho de toner estiver vazio ou quando for necessário substituir o tambor.

Permanece aceso quando o toner tiver sido completamente consumido, se um cartucho de toner errado for usado ou o tambor tiver que ser substituído.

atolamento de papel, a falta de papel ou uma tampa frontal aberta.

cho.

de um toque de 7 a 12.

Rechama o último número discado. Insere uma pausa na discagem do número.

fax. Rechama um número de discagem rápida.

Sobre o painel de controle 7

Visão geral do menu de configuração

Você provavelmente poderia programar a máquina sem o Guia do usuário. Contudo, a seguinte tabela de menus pode servir de referência para a melhor compreensão das opções e seleções de menu disponíveis.

Para informações sobre o menu Configuração comum, o menu Configuração Cópia e menu Configuração, Mapa de menu e o Relatório de utilização do menu Relatório, consulte o Guia do usuário da impressora/da copiadora/do scanner.

" Todas as configurações padrão de fábrica são exibidas em negrito.

1.Config comum

2. Configuração Cópia

3.Relatório 31.Configuração

32.Mapa de menu

33.Relat utiliz

34.Rel ativ fax

35.Lst telefônica

4. Config.

fax

41.Data/Hora Entrada de teclado

42.Cabeçalho fax

Nome Entrada de teclado (até

20 caracteres)

(Qualquer caractere que pode ser digitado com o teclado)

Fax Entrada de teclado (até

20 caracteres)

(1,2,3,4,5,6,7,8, 9,0,+, )

Visão geral do menu de configuração8

43.Tom/Pulso

EUA/Canadá:

Tom,

Pulso 10PPS

Europa: Tom, 10PPS

33/67, 10PPS 40/ 60

China: Tom, Pulso

10PPS, Pulso 20PPS

Taiwan: Tom, Pulso

10PPS

44.Nº de toques

45.Cabeçalho Desligado, Ligado

46.Def. res. Padrão, Fina,

47.Def. brilho

48.Monitor linha

49.Relat transm

410.Cont. redisc

411.Int. redisc.

412.Rodapé Desligado, Ligado

413.Det tom disc

414.Manut. fax

Tempo conexão

Nivel transm.

ECM Desligado, Ligado

Veloc.tran sm.

1,2,3,4, manual

Superfina, Foto

Escuro, Normal, Claro

Des., Baixo, Méd, Alto

Desligado, Ligado, Erro

0,1,2,3,4,5,6

10s, 30s, 1min,

2min, 3min

Desligado, Ligado

60 seg., 70 seg., 80 seg., 90 seg.

0dbm,-1dbm,-2dbm, ,,-10dbm,,,-15dbm

(Padrão: depende da região de vendas)

33,6, 31,2, 28,8, 26,4, 24,0, 21,6, 19,2, 16,8, 14,4, 12,0, 9,6, 7,2, 4,8, 2,4 (Kbps)

Visão geral do menu de configuração 9

Veloc.recep.33,6, 31,2, 28,8,

Exib. veloc.

Desativar codec

Relatório prot.

Limpar arquivo

Localid. instal.

26,4, 24,0, 21,6, 19,2, 16,8, 14,4, 9,6, 4,8, 2,4 (Kbps)

Desligado, Ligado

Desligado, MMR, MR

Desligado,

Ligado, Erro

EUA/Canadá, Europa, China, Taiwan

5.Lista

telef.

6.Fax espe-

cial

51.Um toque 12 entradas (1 até 12).

52.Discag rápida

53.Disc. grupo

61.Transm. temp.

62.Difusão No máx. 100 entradas.

63.Interr recep

64.Admin memória

Adicionar, Excluir, Excluir tudo

Entrada de hora

641.Lst tr.mem

642.Limpar mem.

100 entradas (00 até

99). No máx. 50 entradas

para cada discagem de grupo.

Sobreposição com tecla de discagem de um toque.

No máx. 5 entradas.

Digite nº trab.

Visão geral do menu de configuração10

Configuração

Tela do modo de fax

Sobre a tela do modo de fax

A seguinte janela de mensagem aparece no modo de fax.

1 3

Nº Parâmetro Descrição

1 Brilho Exibe a configuração de brilho atual. 2 Resolução Exibe a configuração de resolução atual. 3 Data/Hora Exibe data e hora atual.

Normal Padrão

7/14 23:23

Entrar no modo de fax

Antes de usar uma função de fax, certifique-se de que a tecla [Fax] está verde. Se não for o caso, pressione-a para acessar o modo de fax.

Tela do modo de fax12

Configurações iniciais

Sobre a configuração de fax

As configurações da máquina podem ser alteradas conforme o uso normal.

" Todas as configurações padrão de fábrica são exibidas em negrito.

Data/Hora Ajusta a data e hora atuais da máquina. Data e hora são

exibidas na janela de mensagem no modo de fax, e são impressas em faxes recebidos.

A data é exibida no formato 24 horas. O formato de exibição diferencia-se conforme a configuração selecionada para

 EUA/Canadá: MM/DD/AAAA

 Europa: DD/MM/AAAA

 China: AAAA/MM/DD

 Taiwan: AAAA/MM/DD

Cabeçalho fax Especifique o seu nome e número de fax. O nome e nº

de fax especificados são impressos no cabeçalho de faxes enviados.

Nome Digite seu nome (no máximo 20

Fax Digite o número de fax da sua máquina (no

Localid. instal.

caracteres).

máximo 20 dígitos).

" Se você digitar mais números

depois de já ter digitado 20 dígitos para o número de fax, o número na posição do cursor será substituído.

Configurações iniciais 13

Tom/Pulso Configu-

rações

Selecione o tipo de linha telefônica usada. Se estiver selecionado Pulso, você pode pressionar a

tecla [*] para alternar temporariamente para Tom. Após usar a máquina com o receptor no gancho, reajuste a configuração em Pulso.

No caso de uso da máquina na Europa, a configuração Pulso varia dependendo do país. Selecione a configuração de pulso adequada para o seu país.

Nº de toques Configu-

rações Selecione o número de toques para uma recepção de

fax. Com a opção Manual, não será possível receber um fax

automaticamente. Receba o fax manualmente. Para informações detalhadas, consulte “Receber um fax após usar o telefone” na página 36.

Cabeçalho Configu-

rações Especificar se as informações de transmissão devem

ser impressas nos faxes enviados.

As configurações disponíveis variam conforme a configuração selecionada para

Localid. instal.

 EUA/Canadá: Tom, Pulso

10PPS

 Europe: Tom, 10PPS 33/67,

10PPS 40/60

 China: Tom, Pulso 10PPS,

Pulse 20PPS

 Taiwan: Tom, Pulso 10PPS

(PPS: pulsos por segundo)

1 / 2 / 3 / 4 / Manual

Desligado / Ligado

Configurações iniciais14

Def. res. Configu-

rações Especificar a resolução padrão

Os tipos de documento freqüentemente usados estão disponíveis.

Padrão: Para documentos que contenham texto



normal (p. ex., manuscritos)

 Fina: Para documentos que contenham texto

pequeno

Superfina: Para documentos como jornais, ou



outros que contenham ilustrações detalhadas



Foto: Para documentos com tonalidades de

cores, como fotos

Pressione a tecla [Resolução] para alternar temporariamente a resolução antes da transmissão.

Def. brilho Configu-

rações Especificar o brilho padrão.

As configurações de brilho freqüentemente usadas estão disponíveis.

Normal: Envia o documento sem ajustes.



Padrão / Fina / Superfina / Foto

Escuro / Normal / Claro

 Claro: Clareia documentos escuros.

 Escuro: Escurece documentos claros.

Pressione a tecla [Brilho] para alternar temporariamente a resolução antes da transmissão.

Monitor linha Configu-

rações Selecionar o volume do som de monitoramento quando

a tecla [Desligado] é pressionada e o volume do sinal de transmissão.

Des. / Baixo / Méd / Alto

Configurações iniciais 15

Relat transm Configu-

rações Especificar se um relatório deve ser impresso após uma

transmissão.

Lig.: Imprime o relatório após cada transmissão.



 Des.: Não imprime o relatório após cada trans-

missão.

Erro: Apenas imprime o relatório após uma



transmissão se tiver ocorrido um erro.

Cont. redisc Configu-

rações Especificar o número de tentativas para uma

rediscagem automática. Com a opção 0, a rechamada automática não é execu-

tada.

Int. redisc. Configu-

rações Selecionar o tempo, em segundos (s) ou minutos (min),

durante o qual são feitas tentativas de rediscagem.

Rodapé Configu-

rações Especificar se as informações de remetente devem ser

impressas nos faxes recebidos.

Det tom disc Configu-

rações Especificar se um sinal de linha deve ser detectado.

Com este recurso, a linha é verificada antes da discagem quanto à existência de um sinal (tom de discagem). Com a opção Lig., o número não será discado se nenhum sinal de linha for detectado.

Des. / Lig. / Erro

0 / 1 / 2 / 3 / 4 / 5 / 6

10s / 30s / 1min / 2min / 3min

Des. / Lig.

Configurações iniciais16

Manut. fax Tempo

conexão

Nivel transm.

ECM Configu-

Veloc. transm.

Veloc.re cep.

Configurações

Especificar o tempo limite para a conexão. Configuraç

ões

Selecionar o nível de transmissão do sinal de fax.

rações Especificar se o modo de correção de erro

automático (ECM) deverá ser usada para repetir automaticamente o envio do fax quando ocorrer um erro durante a transmissão do documento (por exemplo, devido a uma perturbação na linha).

Configurações

Especificar a velocidade do modem para o envio de faxes.

Configurações

Especificar a velocidade do modem para a recepção de faxes.

60 seg. / 70 seg. / 80 seg. / 90 seg.

0dbm / -1dbm / -2dbm / / / -10dbm / / / -15dbm

(Padrão: depende da região de vendas)

Des. / Lig.

33,6 / 31,2 / 28,8 /

26,4 / 24,0 / 21,6 / 19,2 / 16,8 / 14,4 / 12,0 / 9,6 / 7,2 / 4,8 / 2,4(Kbps)

33,6 / 31,2 / 28,8 / 26,4 / 24,0 / 21,6 / 19,2 / 16,8 / 14,4 / 9,6 / 4,8 / 2,4(Kbps)

Configurações iniciais 17

Manut. fax Exib.

veloc.

Desativar codec

Configurações

Especificar se a velocidade do modem será exibida na janela de mensagem durante uma transmissão ou recepção. Adicionalmente, as configurações, como por ex., da velocidade do modem, também são impressas no Relatório de transmissão.

Configurações

MMR e MR CODEC podem ser desativados.

Selecionar o método de compressão de imagens digitalizadas codificadas e imagens recebidas decodificadas.

Com MMR, a relação de compressão é mais alta, mas pode ser incompatível com a máquina de fax do destinatário. Com MH, a relação de compressão é mais baixa, mas é compatível com a maioria das máquinas de fax. Selecionar a configuração apropriada conforme a máquina de fax do destinatário.

Com MMR desativado, CODEC pode ser configurado como MH e MR.

Des. / Lig.

Desligado / MMR / MR

Relatório prot.

Limpar arquivo

Localid. instal.

Com MR desativado, CODEC somente pode ser configurado como MH.

Configurações

Especificar se o relatório de protocolo deve ser impresso.



 Des.: Não imprime o relatório.



Apaga os dados armazenados na memória do fax.

EUA/Canadá, Europa, China, Taiwan

Des. / Lig. / Erro

Lig.: Imprime o relatório.

Erro: Somente imprime o relatório

se tiver ocorrido um erro.

Configurações iniciais18

Ajustes da configuração de fax

1 Pressione a tecla [Menu] para acessar o modo de menu.

O menu principal é exibido na janela de mensagem.

Menu/selec. por Press. < >,num

2 Pressione a tecla [+] quatro

vezes. OU Pressione a tecla [4]. OU Mantenha a tecla [+] pressionada para passar mais rapidamente para a opção Configurar fax. Configurar fax é exibido na janela de mensagem.

4.Config. fax Press.<>,Selec.

3 Pressione a tecla [Selecionar]. 4 Pressione a tecla [+] ou [–] até visualizar o menu desejado, e então pres-

sione a tecla [Selecionar].

5 Especifique as configurações

necessárias, e então pressione a tecla [Selecionar].

Tom Press.<>,Selec.

" Para cancelar as configu-

rações, pressione a tecla [Cancelar].

" Quando as configurações são aplicadas, "Configuração OK" é exi-

bido e a tela do modo de fax aparece novamente. Uma marca de seleção aparece ao lado da configuração que está selecionada no momento. Para voltar à tela do modo de fax sem aplicar as configurações, pressione a tecla [Parar/Redefinir].

Configurações iniciais 19

Enviar faxes

Operação básica

Esta seção contém informações básicas sobre o envio de faxes. A seguir é descrito um exemplo de procedimento básico para enviar um fax

usando o ADF.

1 Pressione a tecla [Fax] para acessar o modo de fax. 2 Carregue o documento original com a face a enviar voltada para cima.

" Para informações detalhadas sobre como carregar o documento

original na bandeja de entrada do ADF, consulte “Carregar o documento original na bandeja de entrada do ADF” na página 23. Para mais detalhes sobre o posicionamento do documento no vidro de exposição, consulte “Colocar um documento original no vidro de exposição” na página 24.

3 Pressione as teclas [Brilho] e [Resolução] para especificar o brilho dese-

jado e a qualidade de imagem.

" O brilho do documento pode ser ajustado pressionando a tecla

[Brilho]. Para informações detalhadas, consulte “Melhoria do brilho” na página 26.

" A qualidade de imagem do documento pode ser ajustada pressi-

onando a tecla [Resolução]. Para informações detalhadas, consulte “Melhoria da resolução” na página 26.

4 Você tem as seguintes opções para especificar o número de fax do desti-

natário:

– Discagem direta – Usando a tecla de discagem de um toque – Usando a função de discagem rápida – Usando a função de busca – Usando a tecla [Rediscagem/Pausa]

" Para mais detalhes sobre o ajuste do destinatário, consulte “Espe-

cificar um destinatário” na página 27. Para informações detalhadas sobre o uso da tecla [Rediscagem/Pausa], consulte “Enviar um fax novamente” na página 32.

" Se estiver selecionado Pulso para o tipo de linha, você pode

pressionar a tecla [*] para alternar temporariamente para Tom. Após usar a máquina com o receptor no gancho, reajuste a configuração em Pulso.

Operação básica22

5 Pressione a tecla [Iniciar].

O documento é digitalizado e em seguida o fax é enviado.

" Para parar a transmissão, pressione a tecla [Parar/Redefinir]. " Se não foi possível enviar o fax (por exemplo, porque a linha

estava ocupada), a função de rechamada automática tentará repetir a transmissão. Para informações detalhadas sobre a rechamada automática, consulte “Sobre a configuração de fax” na página 13. Se não foi possível enviar o fax com a função de rechamada automática, um Relatório de transmissão será impresso. Para informações detalhadas, consulte “Imprimir relatórios e listas” na página

61.

" Um documento de múltiplas páginas é salvo na memória

enquanto está sendo enviado; assim, o documento é digitalizado em alta velocidade. No máximo 50 páginas podem ser armazenadas na memória. (Se foi selecionada a configuração de resolução "Foto", não será possível armazenar 50 páginas na memória.) O fax será enviado quando a memória estiver cheia. Além disso, como não podem ser enviadas mais de 50 páginas em uma única transmissão, as páginas que excederem este número não serão enviadas. Após concluir a operação de transmissão, uma outra pode ser executada.

Carregar documentos originais

Carregar o documento original na bandeja de entrada do ADF

Se o ADF é usado, documentos originais contendo páginas múltiplas podem ser automaticamente digitalizados.

" Não carregar documentos originais que estejam unidos, por exemplo,

grampeados ou com clips.

" Não carregar mais de 50 folhas; isto pode causar o atolamento do

documento original ou danificar o documento assim como a máquina.

" Se o documento original não for carregado corretamente, este não

será alimentado em linha reta, ou pode ocorrer atolamento ou dano do documento original.

" Não abra a tampa do alimentador automático de documentos (ADF)

enquanto documentos carregados estão sendo digitalizados.

Carregar documentos originais 23

1 Certifique-se de que não existam documentos no vidro de exposição. 2 Coloque a parte superior da

pilha de documentos na bandeja de entrada do ADF voltada para cima e com a primeira página a ser enviada no topo da pilha.

3 Ajuste as guias ao tamanho do documento.

Colocar um documento original no vidro de exposição

1 Remover todos os documentos do ADF.

" Se você está usando o vidro de exposição para digitalizar, não colo-

que documentos no ADF.

2 Levante cuidadosamente a tampa do ADF. 3 Coloque o documento original

voltado para baixo sobre o vidro de exposição e alinhe seu centro com a marca de seta no vidro.

Seta

4 Feche cuidadosamente a tampa do ADF.

" Se a tampa for fechada muito rapidamente, o documento poderá

mover-se sobre o vidro de exposição.

Carregar documentos originais24

" Um fax de múltiplas pági-

nas pode ser enviado usando o vidro de exposição. Após pressionar a tecla [Iniciar], uma janela de confirmação é exibida, perguntando se existem páginas adicionais. Caso positivo, troque a página no vidro de exposição, e em seguida pressione a tecla [Iniciar]. Após concluir a digitalização de todas as páginas de um documento, pressione a tecla [#]. Se estiver sendo usado um telefone ou a tecla [Desligado] para enviar o fax, apenas uma página por hora poderá ser digitalizada do vidro de exposição. Para enviar um documento de múltiplas páginas, use o ADF.

Próx.dig:INICIAR Fim digit.: #

Carregar documentos originais 25

Ajustar imagens originais

Melhoria do brilho

Se o documento original contém marcações fracas ou imagens escuras, você pode ajustar o brilho para enviar um fax mais legível.

1 Pressione a tecla [Brilho] 2 Pressione a tecla [Brilho] repetidamente para encontrar a configuração de

brilho desejada.

" Cada pressão da tecla [Brilho] altera a configuração entre

"Claro","Escuro" e "Normal".

– Normal: Envia o documento sem ajustes. – Claro: Clareia o documento. – Escuro: Escurece o documento.

" A configuração de brilho especificada redefine os padrões sob as

seguintes condições.

– Nenhuma operação é executada durante 2 minutos. – Dois minutos após o envio de um fax. – Um item de menu diferente é selecionado.

A configuração padrão é "Normal", podendo ser alterada, se desejado. Para informações detalhadas, consulte “Sobre a configuração de fax” na página 13.

Melhoria da resolução

A qualidade de imagem de um documento pode ser ajustada antes de enviá-lo por fax.

1 Pressione a tecla [Resolução]. 2 Pressione a tecla [Resolução] repetidamente para encontrar a resolução

desejada.

" Cada pressão da tecla [Resolução] altera a configuração entre "Fina",

"Superfina", "Foto" e "Padrão"

– Padrão: Para documentos que contenham texto normal (p. ex.,

manuscritos).

– Fina: Para documentos que contenham texto pequeno. – Superfina: Para documentos como jornais, ou outros que conte-

nham ilustrações detalhadas.

Ajustar imagens originais26

– Foto: Para documentos com tonalidades de cores, como fotos.

" A configuração de resolução especificada redefine os padrões sob as

seguintes condições.

– Nenhuma operação é executada durante 2 minutos. – Dois minutos após o envio de um fax. – Um item de menu diferente é selecionado.

A configuração padrão é "Padrão", podendo ser alterada, se desejado. Para informações detalhadas, consulte “Sobre a configuração de fax” na página 13.

Especificar um destinatário

Você tem as seguintes opções para especificar destinatários:

 Discagem direta: digite diretamente o número de fax.  Usando a tecla de discagem de um toque: especifique um destinatário

registrado com uma tecla de um toque.

 Usando a função de discagem rápida: especifique um destinatário regis-

trado com uma tecla de discagem rápida.

 Usando a função de busca: procure um destinatário registrado com dis-

cagem rápida.

Digitar diretamente o número de fax

1 Use o teclado numérico para digitar o número de fax para o destinatário.

" Para apagar o número digitado, pressione a tecla [Cancelar] ou a

tecla [Parar/Redefinir].

Usando a tecla de discagem de um toque

Se um destinatário foi registrado com uma tecla de discagem de um toque, será possível discar seu número de fax, simplesmente pressionando a tecla programada.

" O destinatário deve ter sido registrado previamente com uma tecla de

discagem de um toque. Para informações detalhadas, consulte “Programar uma discagem de um toque” na página 44.

1 Pressione a tecla de discagem de um toque correspondente.

Especificar um destinatário 27

" Para selecionar um número de discagem de um toque registrado com

as teclas de 7 a 12, mantenha a tecla [Site] pressionada, e pressione ao mesmo tempo a tecla correspondente.

" Pressione a tecla de discagem de um toque programada com os

destinatários de grupo para enviar um fax a múltiplos destinatários.

" Se foi selecionado um destinatário incorreto, pressione a tecla [Can-

celar] ou a tecla [Parar/Redefinir]

Usando a função de discagem rápida

Se um destinatário foi registrado com uma tecla de discagem rápida, será possível discar seu número de fax, simplesmente pressionando a tecla programada.

" O destinatário deve ter sido registrado previamente com uma tecla de

discagem rápida. Para informações detalhadas, consulte “Programar uma discagem rápida” na página 46.

1 Pressione a tecla [Discagem rápida/Busca]. 2 Use o teclado para digitar o número de discagem rápida de 2 dígitos pro-

gramado com o destinatário correspondente. O nome e número de fax do destinatário aparecem na janela de mensa-

gem.

" Se foi selecionado um destinatário incorreto, pressione a tecla [Can-

celar] ou a tecla [Parar/Redefinir].

Usando a função de busca

Se um destinatário estiver registado com um número de discagem rápida, o número de fax do destinatário poderá ser encontrado usando a primeira letra do nome do destinatário.

" O destinatário deve ter sido registrado previamente com uma tecla de

discagem rápida. Para informações detalhadas, consulte “Programar uma discagem rápida” na página 46.

1 Pressione a tecla [Discagem

rápida/Busca] duas vezes. A tela do modo de busca é exibida na janela de mensagem.

_ Busca

Especificar um destinatário28

2 Use o teclado para digitar a pri-

meira letra do nome do destinatário a ser procurado. O nome e número de fax do destinatário aparecem na janela de mensagem.

Exemplo: Central de Londres

Pressione uma vez.

" Continue pressionando a tecla da primeira letra, até encontrar o desti-

natário desejado.

" Se foi selecionado um desti-

natário incorreto, pressione a tecla [Cancelar] ou a tecla [Parar/Redefinir].

Central de Londres 000111222

Enviar um fax para múltiplos destinatários

Um fax pode ser enviado para vários destinatários em uma única transmissão.

1 Coloque o documento no ADF ou no vidro de exposição. 2 Pressione a tecla [Menu], a tecla [6] e a tecla [Selecionar]. 3 Pressione a tecla [+]. Verifique

se a tela de difusão aparece, e então pressione a tecla [Selecionar].

4 Digite o número de fax do destina-

tário.

62.Difusão Press.<>,Selec.

Difusão 000111222

" Você tem as seguintes opções

para especificar destinatário:

– Discagem direta – Usando a tecla de discagem de um toque – Usando a função de discagem rápida – Usando a função de discagem de grupo

Podem ser especificados no máximo 50 destinatários. Para mais detalhes sobre o ajuste do destinatário, consulte “Especifi-

car um destinatário” na página 27.

5 Pressione a tecla [Selecionar].

Enviar um fax para múltiplos destinatários 29

6 Repita os passos 4 e 5, até que tenham sido especificados os números

de fax de todos os destinatários desejados, e então pressione a tecla [Iniciar]. A transmissão de fax é iniciada.

" Os destinatários especificados não podem ser verificados na tela

Difusão. Verifique o Relatório multi TX. Para informações detalhadas sobre o Relatório multi TX, consulte “Verificar o resultado de transmissão (Relat transm)” na página 62.

" O fax é enviado aos destinatários na ordem em que foram seleciona-

dos para a difusão.

" Para parar a transmissão de difusão, pressione a tecla [Parar/Redefi-

nir]. Os faxes que estiverem sendo enviados ou não tiverem sido concluídos serão cancelados. Transmissões para destinatários específicos não podem ser canceladas individualmente.

Enviar um fax após usar o telefone

Um fax pode enviado após terminar uma chamada usando um telefone conectado a esta máquina.

1 Coloque o documento no ADF ou no vidro de exposição. 2 Tirar o receptor do gancho. 3 Digite o número de fax do destinatário. 4 Após terminar a chamada telefô-

nica, pressione a tecla [Iniciar]. Aparece uma tela que permite selecionar se você deseja enviar ou receber um fax.

5 Pressione a tecla [1]. A transmissão de fax é iniciada.

1.Enviar

2.Receber

" Uma transmissão ou rediscagem temporizada fica em pausa

enquanto o receptor estiver fora do gancho. O fax não será enviado, mesmo que a hora de transmissão tenha sido alcançada. O fax é enviado depois que o receptor for colocado no gancho e a transmissão manual for concluída.

" O telefone não pode ser usado durante o envio de um fax.

Enviar um fax após usar o telefone30

Enviar um fax após verificar se o destinatário atende

Pressionando a tecla [Desligado], você pode verificar se o destinatário atende a chamada antes de enviar o fax.

1 Coloque o documento no ADF ou no vidro de exposição. 2 Pressione a tecla [Desligado], e em seguida digite o número de fax do

destinatário.

" Você tem as seguintes opções para especificar destinatário:

– Discagem direta – Usando a tecla de discagem de um toque – Usando a função de discagem rápida – Usando a tecla [Rediscagem/Pausa]

Uma tecla de discagem de um toque programada para discagem de grupo não pode ser usada.

Para mais detalhes sobre o ajuste do destinatário, consulte “Especificar um destinatário” na página 27. Para informações detalhadas sobre o uso da tecla [Rediscagem/Pausa], consulte “Enviar um fax novamente” na página 32.

" Se estiver selecionado Pulso para o tipo de linha, você pode pressio-

nar a tecla [*] para alternar temporariamente para Tom. Após usar a máquina com o receptor no gancho, reajuste a configuração em Pulso.

3 Verifique se o destinatário atende a chamada antes de enviar o fax, e em

seguida pressione a tecla [Iniciar]. A transmissão de fax é iniciada.

" Para cancelar a função ’no gancho’, pressione novamente a tecla

[Desligado] ou a tecla [Parar/Redefinir]. A tela do modo de fax aparecerá novamente.

Enviar um fax após verificar se o destinatário atende 31

Enviar um fax novamente

Para enviar um fax ao último número marcado, pressione a tecla [Rediscagem/Pausa] para rediscar o número de fax.

1 Coloque o documento no ADF ou no vidro de exposição. 2 Pressione a tecla [Rediscagem/

Pausa]. Verifique se o número de fax desejado aparece na janela de mensagem.

Redisc. XXXXXXXX Press. Iniciar

3 Pressione a tecla [Iniciar]. A transmissão de fax é iniciada.

Enviar um fax em uma hora especificada

Um documento pode ser digitalizado e armazenado na memória para o envio em uma hora especificada. Este recurso é conveniente para enviar faxes em horários econômicos.

1 Coloque o documento no ADF ou no vidro de exposição. 2 Pressione a tecla [Menu], a tecla [6] e a tecla [Selecionar]. 3 Verifique se a tela de transmis-

são temporizada aparece, e então pressione a tecla [Selecionar].

61.Transm. temp. Press.<>,Selec.

4 Use the teclado para digitar a

hora de transmissão desejada, e depois pressione a tecla [Selecionar].

Transm. temp. 23:45

" Digite a hora no formato 24 hrs.

Exemplo: Para "9:05 pm," digite "21:05".

" Para cancelar a transmissão temporizada, pressione a tecla [Cance-

lar]. A tela de transmissão temporizada aparecerá novamente.

" Para corrigir as informações digitadas, pressione a tecla [+] ou [–], até

posicionar o cursor na informação que deseja alterar. Em seguida, use o teclado para digitar as informações corretas.

5 Digite o número de fax do destinatário.

" Você tem as seguintes opções para especificar destinatário:

– Discagem direta

Enviar um fax novamente32

– Usando a tecla de discagem de um toque – Usando a função de discagem rápida – Usando a função de discagem de grupo

Para mais detalhes sobre o ajuste do destinatário, consulte “Especificar um destinatário” na página 27.

6 Pressione a tecla [Iniciar]. O documento é digitalizado e o fax será envi-

ado na hora especificada.

" No máximo cinco documentos podem ser configurados para a trans-

missão temporizada. Para verificar os trabalhos em fila de espera para transmissão temporizada, imprima a Lista de trabalhos na memória.

" Para apagar os trabalhos em fila de espera para transmissão tempori-

zada, especifique os respectivos números na tela Limpar memória.

Enviar um fax em uma hora especificada 33

Sobre o cabeçalho de fax

Se informações de origem de transmissão forem especificadas em Configurar fax, as informações, como o nome do remetente, número de fax, data/ hora da transmissão, número de trabalho e número de página podem ser impressas 4 mm (0,157") da borda superior do fax recebido.

1 2 3 4 5

Elemento Descrição

1 Data/hora da

transmissão

2 Nome do reme-

tente

3 Nº de fax Exibe o número de fax do remetente com até 20

4 Nº de tarefa Exibe o número de trabalho usado para adminis-

5 Número de

página

Exibe a data/hora de envio do fax. A hora é exibida no formato 24-horas.

Exibe o nome do remetente com até 20 caracteres e espaços.

caracteres (incluindo números, espaços e sinais de mais (+)).

trar o fax enviado. Exibe o número de página.

Exibido como: número de página/número total de páginas.

" O número total de páginas não é exibido

para uma transmissão usando o telefone ou a tecla [Desligado].

" Para imprimir o cabeçalho no fax enviado, especifique as informações

de origem de transmissão com a opção Cabeçalho fax no menu Configurar fax, e depois use a opção Cabeçalho para especificar se as informações de origem serão impressas. Para informações detalhadas, consulte “Sobre a configuração de fax” na página 13.

Sobre o cabeçalho de fax34

Receber faxes

Receber faxes automaticamente

Se o parâmetro Nº de toques no menu Configurar fax estiver definido para a recepção automática de faxes, não será necessária nenhuma operação especial para receber um fax. A recepção é iniciada logo após o número de toques especificado.

" Se o parâmetro Nº de toques no menu Configurar fax estiver defi-

nido como "Manual", o fax não será recebido automaticamente. Para informações detalhadas, consulte “Sobre a configuração de fax” na página 13.

Receber um fax após usar o telefone

Conecte um telefone a esta máquina para receber um fax após terminar uma chamada.

1 Quando o telefone tocar, tire o receptor do gancho. 2 Após terminar a chamada telefô-

nica, pressione a tecla [Iniciar]. Aparece uma tela que permite selecionar se você deseja enviar ou receber um fax.

3 Pressione a tecla [2]. A recepção de fax é iniciada.

Uma transmissão ou rediscagem temporizada fica em pausa enquanto o receptor estiver fora do gancho. O fax não será enviado, mesmo que a hora de transmissão tenha sido alcançada. O fax é enviado depois que o receptor for colocado no gancho e a recepção manual for concluída.

1.Enviar

2.Receber

Receber faxes automaticamente36

Receber um fax com o receptor no gancho

Um fax pode recebido após a verificação da chamada sem um telefone conectado.

1 Quando o telefone tocar, pressione a tecla [Desligado].

" Para receber um fax com guia de voz (por exemplo, com um serviço

de informação de fax), pressione a tecla [Desligado] e digite o número do remetente de fax.

2 Pressione a tecla [Iniciar]

quando solicitado pelo remetente. Aparece uma tela que permite selecionar se você deseja enviar ou receber um fax.

3 Pressione a tecla [2]. A recepção de fax é iniciada.

Receber documentos armazenados na máquina do remetente (Interr. recepção)

Com a função de interrogação de recepção (Polling), um documento carregado na máquina de fax do remetente ou o documento reservado para polling é enviado por solicitação. Documentos disponibilizados por um serviço de informação por fax podem ser recebidos.

1.Enviar

2.Receber

" Com a função Interr. recepção (Polling), o destinatário assume os

custos da chamada.

1 Pressione a tecla [Menu], a tecla [6] e a tecla [Selecionar]. 2 Pressione a tecla [+] duas

vezes. Verifique se a tela de interrogação de recepção aparece, e então pressione a tecla [Selecionar].

3 Digite o número de fax do remetente.

" Você tem as seguintes

opções para especificar o número de fax do remetente:

– Discagem direta – Usando a tecla de discagem de um toque – Usando a função de discagem rápida

Para mais detalhes sobre o ajuste do destinatário, consulte “Especificar um destinatário” na página 27.

Receber um fax com o receptor no gancho 37

63.Interr recep Press.<>,Selec.

Interr recep Digite nºde fax

4 Pressione a tecla [Iniciar]. A discagem é iniciada, e seguida o fax é rece-

bido.

Imprimir faxes recebidos

O que é a área (imprimível) garantidamente representável?

A área imprimível para todos os formatos de mídia é até 5 mm (0,197") de distância de todas as margens da mídia.

" A área imprimível de faxes

recebidos varia dependendo da área de digitalização do remetente.

Área

Printable

imprimível

Area

a=5 mm (0,197")

Imprimir em tamanho reduzido

Antes de imprimir um fax recebido, determine se o tamanho do documento adequa-se ao tamanho do papel carregado na máquina.

Caso positivo, o fax pode ser impresso no tamanho máximo. Caso contrário, se o documento não adequa-se ao tamanho do papel, seu

tamanho será reduzido. Se mesmo reduzido o documento não couber completamente em uma

página, ele será reduzido no sentido horizontal, sendo distribuído verticalmente por várias páginas. Esta separação de página será indicada no rodapé.

Imprimir faxes recebidos38

A tabela seguinte mostra a relação entre o tamanho de imagem do remetente e o tamanho de papel do destinatário.

Tamanho de impressão

do destinatário

Uma página transmitida

A4 11111 Carta 11111 Ofício 11221

A4 Carta A5 B5 Ofício

Imprimir faxes recebidos 39

Adicionar informações de remetente na impressão do fax

Se informações de origem de transmissão forem especificadas em Configurar fax, as informações, como o número de fax do remetente, data/hora da recepção, número de trabalho e número de página podem ser impressas 3 mm (0,118") da borda inferior do fax recebido.

12 43

Item Descrição

1 Data/hora da

recepção

2 Número de fax do

remetente

3 Nº de tarefa Exibe o número de trabalho usado para adminis-

4 Número de

página

Exibe a data/hora de recepção do fax. A hora é exibida no formato 24-horas.

Exibe o número de fax do remetente.

trar o fax recebido. Exibe o número de página.

Exibido como: número de página/número total de páginas. No entanto, o número total de páginas não é impresso durante a recepção do fax, mas somente após a recepção.

Se a página recebida foi dividida em duas páginas, este item será impresso como mostrado abaixo.

Exemplo: 01.01/05 aparece no rodapé da primeira página, quando a primeira de cinco páginas não se ajusta ao papel (mesmo reduzida) e tem de ser dividida em duas páginas.

" Se tiver ocorrido um erro durante a recep-

ção do fax, o número total de páginas não é exibido.

" Para poder imprimir o rodapé, o parâmetro Rodapé no menu Confi-

gurar fax deve estar definido como "Lig.". Para informações detalhadas, consulte “Sobre a configuração de fax” na página 13.

" Se a Bandeja de mídia não estiver carregada com papel quando um

fax for recebido, e o papel for carregado após a recepção, o rodapé possivelmente não será impresso, mesmo se o parâmetro de rodapé estiver definido como "Ligado" no menu Configurar fax. Por isso, certifique-se de sempre carregar suficiente papel na bandeja de mídia.

Adicionar informações de remetente na impressão do fax 41

Programar a lista

telefônica

Sobre a lista telefônica

Os números de fax freqüentemente usados são registrados na lista telefônica para permitir seu rápido acesso. Além disso, isto reduz os erros de digitação.

Os seguintes tipos de lista telefônica são disponibilizados:

 Um toque: registre números de fax com teclas de discagem de um toque.

Depois, basta pressionar uma tecla de discagem de um toque para rechamar o número de fax. Para informações detalhadas sobre as configurações, consulte “Discagem de um toque” na página 44.

 Discagem rápida: registre números de fax com números de discagem

rápida. Depois, basta pressionar uma tecla numérica para rechamar o número de fax. Também é possível rechamar um número de fax usando a função de busca para localizar um nome de registro. Para informações detalhadas sobre as configurações, consulte “Discagem rápida” na página 46.

 Discagem de grupo: múltiplos destinatários podem ser agrupados e regis-

trados com uma tecla de discagem de um toque. Depois, basta pressionar a tecla de discagem de um toque para rechamar um grupo. Para informações detalhadas sobre as configurações, consulte “Discagem de grupo” na página 49.

Discagem de um toque

Programar uma discagem de um toque

Registre números de fax freqüentemente usados com teclas de discagem de um toque (no máximo 12). Para rechamar um número de fax, pressione uma tecla de discagem de um toque.

1 Pressione a tecla [Menu], a tecla [5] e a tecla [Selecionar]. 2 Verifique se a tela de discagem

de um toque aparece, e então pressione a tecla [Selecionar].

51.Um toque Press.<>,Selec.

3 Pressione a tecla de discagem

de um toque a ser programada.

" Para selecionar as teclas de 7 a 12, mantenha a tecla [Shift] pressi-

onada, e pressione ao mesmo tempo a tecla de discagem de um toque correspondente.

4 Digite o nome do destinatário de

fax, e depois pressione a tecla [Selecionar].

1toque:1/nome Toky_

Sobre a lista telefônica44

" O nome do destinatário pode conter, no máximo, 20 caracteres. " Para cancelar a programação da tecla de discagem de um toque,

pressione a tecla [Cancelar]. A tela de discagem de um toque aparecerá novamente.

" Para corrigir as informações digitadas, pressione a tecla [+] ou [–],

até posicionar o cursor na informação que deseja alterar. Em seguida, pressione a tecla [–] para excluir um caractere.

" A tecla de discagem de um toque pode ser programada sem especi-

ficação de um nome de destinatário de fax. Ao pressionar esta tecla durante o envio de um fax, o número de fax será exibido.

5 Digite o número de fax do desti-

natário.

1toque:1/núm. 03111_

" O número de fax pode con-

ter, no máximo, 40 dígitos.

" Se você digitar mais números depois de já ter digitado 40 dígitos

para o número de fax, o número na posição do cursor será substituído.

6 Pressione a tecla [Selecionar] para registrar as informações digitadas e

voltar à tela do modo de fax.

" Pressione a tecla [Parar/Redefinir] para voltar à tela do modo de fax

sem registrar as informações digitadas.

Alterar/excluir uma discagem de um toque

As informações de discagem de um toque registradas podem ser corrigidas.

1 Pressione a tecla [Menu], a tecla [5] e a tecla [Selecionar]. 2 Verifique se a tela de discagem

de um toque aparece, e então pressione a tecla [Selecionar].

51.Um toque Press.<>,Selec.

3 Pressione a tecla de discagem

de um toque a ser corrigida.

4 Corrija o nome do destinatário

de fax, e depois pressione a tecla [Selecionar].

1toque:1/nome

Toky_

" Para excluir as informa-

ções da tecla de discagem de um toque, apague o nome completo e o número de fax do destinatário.

Discagem de um toque 45

" Para cancelar as alterações da tecla de discagem de um toque,

pressione a tecla [Cancelar]. A tela de discagem de um toque aparecerá novamente.

" Para corrigir as informações digitadas, pressione a tecla [+] ou [–],

até posicionar o cursor na informação que deseja alterar. Em seguida, pressione a tecla [–] para excluir um caractere.

5 Corrija o número de fax do desti-

natário.

1toque:1/núm. 03111_

6 Pressione a tecla [Selecionar]

para registrar as correções e voltar à tela do modo de fax.

" Pressione a tecla [Parar/Redefinir] para voltar à tela do modo de fax

sem registrar as informações digitadas.

Discagem rápida

Programar uma discagem rápida

Registre números de fax freqüentemente usados com teclas de discagem rápida (no máximo 100). Depois, basta pressionar uma tecla numérica para rechamar o número de fax.

1 Pressione a tecla [Menu], a tecla [5] e a tecla [Selecionar]. 2 Pressione a tecla [+]. Verifique

se a tela de discagem rápida aparece, e então pressione a tecla [Selecionar].

3 Digite o número de discagem rápida de 2 dígitos a ser programado.

52.Discag rápida Press.<>,Selec.

" Pode ser usado um número de 00 a 99.

4 Digite o nome do destinatário de

fax, e depois pressione a tecla [Selecionar].

#99:Nome Osa_

" O nome do destinatário

pode conter, no máximo, 20 caracteres.

" Para cancelar a programação de discagem rápida, pressione a tecla

[Cancelar]. A tela de discagem rápida aparecerá novamente.

Discagem rápida46

" Para corrigir as informações digitadas, pressione a tecla [+] ou [–],

até posicionar o cursor na informação que deseja alterar. Em seguida, pressione a tecla [–] para excluir um caractere.

" A discagem rápida pode ser programada sem especificação de um

nome de destinatário de fax. Ao digitar o número de discagem rápida durante o envio de um fax, o número de fax será exibido.

5 Digite o número de fax do desti-

natário.

#99:Número 06222_

" O número de fax pode con-

ter, no máximo, 40 dígitos.

" Se você digitar mais números depois de já ter digitado 40 dígitos

para o número de fax, o número na posição do cursor será substituído.

6 Pressione a tecla [Selecionar] para registrar as informações digitadas e

voltar à tela do modo de fax.

" Pressione a tecla [Parar/Redefinir] para voltar à tela do modo de fax

sem registrar as informações digitadas.

Alterar/excluir uma discagem rápida

As informações de discagem rápida registradas podem ser corrigidas.

1 Pressione a tecla [Menu], a tecla [5] e a tecla [Selecionar]. 2 Pressione a tecla [+]. Verifique se

a tela de discagem rápida aparece, e então pressione a tecla [Selecionar].

3 Digite o número de discagem rápida de 2 dígitos a ser corrigido. 4 Corrija o nome do destinatário

de fax, e depois pressione a tecla [Selecionar]. Para excluir as informações da discagem rápida, apague o nome completo e o número de fax do destinatário.

52.Discag rápida Press.<>,Selec.

#99:Nome Osa_

" Para excluir as informações da discagem rápida, apague o nome

completo e o número de fax do destinatário.

" Para cancelar as alterações da discagem rápida, pressione a tecla

[Cancelar]. A tela de discagem rápida aparecerá novamente.

Discagem rápida 47

" Para corrigir as informações digitadas, pressione a tecla [+] ou [–],

até posicionar o cursor na informação que deseja alterar. Em seguida, pressione a tecla [–] para excluir um caractere.

5 Corrija o número de fax do desti-

natário.

6 Pressione a tecla [Selecionar]

para registrar as correções e voltar à tela do modo de fax.

#99:Número

06222_

" Pressione a tecla [Parar/Redefinir] para voltar à tela do modo de fax

sem registrar as informações digitadas.

Discagem rápida48

Discagem de grupo

Programar uma discagem de grupo

Registre números de fax freqüentemente usados (no máximo 50) junto com teclas de discagem de um toque (no máximo 6). Para rechamar os números de fax, pressione uma tecla de discagem de um toque.

Siga o procedimento descrito abaixo para criar uma nova discagem de grupo ou adicionar um destinatário a uma discagem de grupo existente.

1 Pressione a tecla [Menu], a tecla [5] e a tecla [Selecionar]. 2 Pressione a tecla [+] duas vezes.

Verifique se a tela de discagem de grupo aparece, e então pressione a tecla [Selecionar].

53.Disc. grupo Press.<>,Selec.

3 Pressione a tecla de discagem de um toque a ser registrada como disca-

gem de grupo.

" Se a tecla pressionada já estava registrada como uma tecla de dis-

cagem de um toque ou uma discagem de grupo, as informações existentes serão substituídas com esta ação. Antes de selecionar uma tecla de discagem de um toque, é recomendável verificar a lista telefônica. Para informações detalhadas sobre a lista telefônica, consulte “Imprimir o conteúdo da lista telefônica” na página 70.

" As teclas de discagem de um toque de 1 a 6 podem ser programa-

das para discagem de grupo, mas as teclas de 7 a 12 não podem.

4 Verifique se "Adicionar" aparece

na tela, e então pressione a tecla [Selecionar].

5 Digite o número de fax do desti-

natário a registrar.

Grupo 1:Adic. 0-9.1Touch,Sel.

Grupo 1:Adic. Central de Tóquio

" Você tem as seguintes

opções para especificar destinatário:

– Usando a tecla de discagem de um toque: Pressione uma tecla de

discagem de um toque. Para selecionar as teclas de 7 a 12, mantenha a tecla [Shift] pressionada, e pressione ao mesmo tempo a tecla de discagem de um toque correspondente.

– Usando a função de discagem rápida: Use o teclado para digitar a

primeira letra do nome do destinatário a ser procurado. O nome e número de fax do destinatário aparecem na janela de mensagem. Continue pressionando a tecla da primeira letra, até encontrar o destinatário desejado.

Discagem de grupo 49

" Para programar uma discagem de grupo, o número do destinatário

de fax deverá ser registado como uma tecla de discagem de um toque ou uma discagem rápida. Para informações detalhadas sobre a programação das teclas, consulte “Discagem de um toque” na página 44. Para informações detalhadas sobre a programação dos números de discagem rápida, consulte “Discagem rápida” na página 46.

" Para cancelar a programação de discagem de grupo, pressione a

tecla [Cancelar]. A tela anterior aparecerá novamente. Pressione a tecla [Parar/Redefinir] para voltar à tela do modo de fax.

6 Pressione a tecla [Selecionar] para registrar as informações digitadas.

Para registrar mais um destinatário, repita os passos 5 e 6.

7 Para concluir o registro, pressione a tecla [Cancelar] ou [Parar/Redefinir]

para voltar à tela do modo de fax.

" Para verificar as informações de discagem de grupo, pressione a

tecla de discagem de um toque na tela do modo de fax onde a discagem de grupo está registrada. Pressione as teclas [+] e [–] para verificar as informações.

Adicionalmente, é possível imprimir a lista telefônica de fax para verificação. Para mais detalhes sobre a lista telefônica de fax, consulte “Imprimir o conteúdo da lista telefônica” na página 70.

" O número de discagem de grupo registrado mais recentemente é

adicionado no fim. A ordem de discagem de grupo não pode ser alterada.

" O fax é enviado aos destinatários na ordem em que foram selecio-

nados para a discagem de grupo.

" Uma discagem de grupo não pode ser registrada com outra dife-

rente.

Excluir um destinatário de uma discagem de grupo

Um ou mais destinatários podem ser excluídos de uma discagem de grupo existente.

1 Pressione a tecla [Menu], a tecla [5] e a tecla [Selecionar]. 2 Pressione a tecla [+] duas vezes.

Verifique se a tela de discagem de grupo aparece, e então pressione a tecla [Selecionar].

3 Pressione a tecla de discagem de um toque para a discagem de grupo

cujo destinatário deve ser apagado.

53.Disc. grupo Press.<>,Selec.

Discagem de grupo50

4 Pressione a tecla [+]. Verifique se "Excluir" aparece na tela, e então pres-

sione a tecla [Selecionar].

5 Use as teclas [+] and [–] para selecionar o destinatário que deve ser

excluído.

" Para anular o apagamento de um destinatário, pressione a tecla

[Cancelar]. A tela anterior aparecerá novamente. Pressione a tecla [Parar/Redefinir] para voltar à tela do modo de fax.

6 Visualize o destinatário a ser

excluído, e em seguida pressione a tecla [Selecionar].

Grp 1:Excluir Central de Tóquio

7 O destinatário é excluído. Para

excluir mais destinatários, repita os passos 5 e 6.

8 Para concluir o procedimento, pressione a tecla [Cancelar] ou [Parar/

Redefinir] para voltar à tela do modo de fax.

" Para verificar as informações de discagem de grupo, pressione a

tecla de discagem de um toque na tela do modo de fax onde a discagem de grupo está registrada. Pressione as teclas [+] e [–] para verificar as informações.

Excluir uma discagem de grupo

Uma discagem de grupo pode ser excluída. Esta ação apagará a tecla de discagem de um toque, onde a discagem de grupo foi registrada.

1 Pressione a tecla [Menu], a tecla [5] e a tecla [Selecionar]. 2 Pressione a tecla [+] duas vezes.

Verifique se a tela de discagem de grupo aparece, e então pressione a tecla [Selecionar].

53.Disc. grupo Press.<>,Selec.

3 Pressione a tecla de discagem de um toque para a discagem de grupo a

excluir.

4 Pressione a tecla [+] duas vezes.

Verifique se "Excluir tudo" aparece na tela, e então pressione a tecla [Selecionar].

Grp 1:Excl tudo Press.<>,Selec.

5 A discagem de grupo é excluída e a tela do modo de fax aparece nova-

mente.

Excluir uma discagem de grupo 51

Editar a lista telefônica a partir de um PC

Com um software chamado "LinkMagic", um PC conectado à PagePro 1390 MF pode ser usado para programar e editar a lista telefônica.

Em LinkMagic, clique na opção "Lista telefônica de fax" para abrir a janela de programação/edição da lista telefônica.

" Para mais detalhes sobre como instalar, iniciar e usar o LinkMagic,

consulte o Guia do usuário PagePro 1390 MF.

Editar a lista telefônica a partir de um PC52

Janela de programação/edição: Um toque

Item Descrição

1 Guias Alterna as seções da lista telefônica. 2 Configurações Exibe informações da tecla de discagem de um

toque.

 Um toque: exibe o número de discagem de

um toque. Isto corresponde à tecla de discagem de um toque na máquina.

 Nome: Exibe o nome do destinatário de fax.  Número de telefone: exibe o número de fax

do destinatário. O destinatário não será exibido para uma discagem de grupo.

3 Botão [Download] Clicar para baixar os dados da lista telefônica para

a máquina.

4 Botão [Upload] Carrega os dados da lista telefônica para a

máquina. Ao concluir o upload, aparecerá a mensagem "Atualização com êxito!".

Editar a lista telefônica a partir de um PC 53

5 Submenu Clique com o botão direito na entrada a editar para

exibir o submenu.

 Editar: exibe a caixa de diálogo Editar disca-

gem de um toque. Isto permite corrigir as informações digitadas.

 Excluir: apaga a entrada selecionada.

Editar a lista telefônica a partir de um PC54

Janela de programação/edição: Discagem rápida

Item Descrição

1 Guias Alterna as seções da lista telefônica. 2 Configurações Exibe as informações de discagem rápida.

 Tecla de atalho: exibe o número de disca-

gem rápida. Isto corresponde à tecla de discagem rápida na máquina.

 Nome: Exibe o nome do destinatário de fax.  Número de telefone: exibe o número de fax

do destinatário.

3 Botão [Download] Clicar para baixar os dados da lista telefônica para

a máquina.

4 Botão [Upload] Carrega os dados da lista telefônica para a

máquina. Ao concluir o upload, aparecerá a mensagem "Atualização com êxito!".

Editar a lista telefônica a partir de um PC 55

5 Submenu Clique com o botão direito na entrada a editar para

exibir o submenu.

 Editar: exibe a caixa de diálogo Editar disca-

gem rápida. Isto permite corrigir as informações digitadas.

 Excluir: apaga a entrada selecionada.

Editar a lista telefônica a partir de um PC56

Janela de programação/edição: Discagem de grupo

Item Descrição

1 Guias Alterna as seções da lista telefônica. 2 Lista drop-down

"Selecionar grupo"

3 Configurações Exibe as informações de discagem de grupo.

4 Botão [Download] Clicar para baixar os dados da lista telefônica para

Clique em , para exibir os números de discagem de grupo. As configurações do número correspondente são exibidas.

 Tecla de atalho\Um toque: exibe o número

de discagem de um toque ou o número de discagem rápida. “*” indica um número de discagem de um toque, e "#" indica um número de discagem rápida.

 Nome: Exibe o nome do destinatário de fax.

a máquina.

Editar a lista telefônica a partir de um PC 57

5 Botão [Upload] Carrega os dados da lista telefônica para a

máquina. Ao concluir o upload, aparecerá a mensagem "Atualização com êxito!".

6 Submenu Clique com o botão direito na área de configura-

ções para exibir um submenu.

 Adicionar: exibe a caixa de diálogo Adicio-

nar discagem rápida à discagem de grupo. As teclas de discagem de um toque (*) e os números de discagem rápida (#) que podem ser adicionados são exibidos.

Clique na entrada desejada, e em seguida no botão [Adicionar].

Para fechar a caixa de diálogo sem adicionar nada, clique no botão [Cancelar].

 Excluir: apaga a entrada selecionada.  Excluir tudo: Todas as configurações para o

número de discagem de grupo exibido na lista drop-down "Selecionar grupo" serão apagadas.

Editar a lista telefônica a partir de um PC58

Abrir/Salvar dados

 O conteúdo da Lista telefônica de fax pode ser salvo em um arquivo ou

importado de um arquivo armazenado.

Editar a lista telefônica a partir de um PC 59

Imprimir

relatórios e listas

Sobre relatórios e listas

Os relatórios sobre o estado de transmissões e recepções de fax e o conteúdo da lista telefônica podem ser impressos com esta máquina.

Os seguintes relatórios e listas podem ser impressos com esta máquina.

 Relat transm (veja página 63)  Trabalhos perdidos (veja página 66)  Relat. log ativ (veja página 67)  Relatório prot. (veja página 68)  Lista trab. memória (veja página 69)  Lista telefônica (veja página 70)

Verificar o resultado de transmissão (Relat transm)

Os resultados de transmissão serão impressos.

" Com Configurar fax, pode ser especificada a impressão do resul-

tado a cada transmissão, somente quando ocorre um erro, ou nunca. Para informações detalhadas, consulte “Sobre a configuração de fax” na página 13.

Sobre relatórios e listas62

Relatório transm

1 2 3

4 5 6 7 8 9

Item Descrição

1 HORA Exibe a hora em que o relatório de transmissão foi

impresso.

2 NOME Exibe o nome especificado em Configurar fax para a

máquina.

3 FAX Exibe o número de fax especificado em Configurar

fax para a máquina.

4 Data, hora Exibe a data e hora em que a transmissão foi inici-

ada.

5 Identificação Exibe o nome ou número de fax do destinatário.

Exibe o nome do destinatário se teclas de discagem de um toque ou números de discagem rápida tiverem sido usados na transmissão. Exibe o número de fax se este foi entrado diretamente, ou se teclas de discagem de um toque ou números de discagem rápida tiverem sido usados sem nome de destinatário regis-

trado. 6 Duração Exibe o tempo de transmissão. 7 Página Exibe o número total de páginas transmitidas.

Verificar o resultado de transmissão (Relat transm) 63

8 Modo Exibe ECM/resolução/codificação/velocidade

(somente se o parâmetro Exib. veloc. não estiver configurado como "Lig."). Se tiver ocorrido um erro antes da transmissão da página, nada será exibido neste campo.

" Se a opção "Foto" foi selecionada, a

impressão será "PADRÃO", "FINA" ou "S.FINA", dependendo das capacidades do destinatário.

9 Resultado Exibe os resultados de transmissão e códigos de

erro.

Relatório multi TX

1 2 3

4 5 6 7 8 9

10 11 12 13 14 15 16 17

Item Descrição

1 HORA Exibe a hora em que o relatório multi TX foi impresso. 2 NOME Exibe o nome especificado em Configurar fax para a

máquina.

3 FAX Exibe o número de fax especificado em Configurar fax

para a máquina.

4 Data, hora Exibe a data e hora em que a transmissão foi iniciada.

Verificar o resultado de transmissão (Relat transm)64

5 Identificação Exibe o nome ou número de fax do destinatário.

trado. 6 Duração Exibe o tempo de transmissão. 7 Página Exibe o número total de páginas transmitidas. 8 Modo Exibe ECM/resolução/codificação/velocidade

(somente se o parâmetro Exib. veloc. não estiver con-

figurado como "Lig."). Se tiver ocorrido um erro antes

da transmissão da página, nada será exibido neste

campo.

" Se a opção "Foto" foi selecionada, a

impressão será "PADRÃO", "FINA" ou "S.FINA", dependendo das capacidades do destinatário.

9 Resultado Exibe os resultados de transmissão e códigos de erro. 10 Trabalho Exibe o número de trabalho de administração usado

por esta máquina. 11 Data Exibe a data em que a transmissão de fax foi iniciada. 12 Hora Exibe a hora em que a transmissão de fax foi iniciada. 13 Tipo Exibe o tipo de dados que foram enviados (só envio). 14 Identificação Exibe o nome ou número de fax do destinatário.

Exibe o nome do destinatário se teclas de discagem

de um toque ou números de discagem rápida tiverem

sido usados na transmissão. Exibe o número de fax

se este foi entrado diretamente, ou se teclas de disca-

gem de um toque ou números de discagem rápida

tiverem sido usados sem nome de destinatário regis-

trado. 15 Duração Exibe o tempo de transmissão. 16 Página Exibe o número total de páginas transmitidas. 17 Resultado Exibe os resultados de transmissão e códigos de erro.

Verificar o resultado de transmissão (Relat transm) 65

Verificar os trabalhos perdidos (Relatório de trabalhos perdidos)

Este relatório é impresso quando os dados de transmissão armazenados na memória são perdidos, por exemplo, se a máquina for desligada.

1 2 3 4 5 6 7 8

Item Descrição

1 Trabalho Exibe o número de trabalho de administração

usado por esta máquina. 2 Data Exibe a data de início do trabalho. 3 Hora Exibe a hora agendada para este trabalho. 4 Tipo Exibe o tipo de dados que foram perdidos (envio). 5 Identificação Exibe o nome ou número de fax do destinatário.

Exibe o nome do destinatário se teclas de disca-

gem de um toque ou números de discagem rápida

tiverem sido usados na transmissão. Exibe o

número de fax se este foi entrado diretamente, ou

se teclas de discagem de um toque ou números

de discagem rápida tiverem sido usados sem

nome de destinatário registrado. 6 Duração Aparece "00:00". Se a máquina foi desligada

durante a transmissão, aparece "--:--". 7 Página Exibe o número total de páginas armazenadas. 8 Resultado Aparece "Trabalho perd".

Verificar os trabalhos perdidos (Relatório de trabalhos66

Verificar a atividade da máquina (Relat. log ativ)

A cada 100 transmissões/recepções, é impresso um relatório que lista as operações da máquina, como os estados das transmissões/recepções. Adicionalmente, é possível imprimir o relatório manualmente, se a opção "Rel ativ fax." for selecionada no menu Relatório.

" As transmissões canceladas por temporizador não são listadas no

relatório.

1 2 3 4 5 6 7 8

Item Descrição

1 Trabalho Exibe o número de trabalho de administração

usado por esta máquina.

2 Data Exibe a data em que a transmissão/recepção de

fax foi iniciada.

3 Hora Exibe a hora em que a transmissão/recepção de

fax foi iniciada.

4 Tipo Exibe o tipo de transmissão/recepção ("Envio“ ou

"Recepção“).

Verificar a atividade da máquina (Relat. log ativ) 67

5 Identificação Exibe o nome ou número de fax do destinatário

6 Duração Exibe o tempo de transmissão/recepção. 7 Pág(s) Exibe o número total de páginas transmitidas/

8 Resultado Exibe os resultados de transmissão/recepção e

Relatório prot.

para um trabalho de transmissão.

Exibe o nome do destinatário se teclas de disca-

gem de um toque ou números de discagem rápida

tiverem sido usados na transmissão. Exibe o

número de fax se este foi entrado diretamente, ou

se teclas de discagem de um toque ou números

de discagem rápida tiverem sido usados sem

nome de destinatário registrado.

Exibe o número de fax do remetente para um tra-

balho de recepção.

recebidas com êxito.

códigos de erro.

Relatório prot.68

Imprimir os conteúdos da memória (Lista trab. memória)

Os dados dos faxes em fila de espera para serem enviados em uma hora especificada, ou esperando para serem enviados, por exemplo, com a função de rechamada automática, são armazenados na memória. A lista de trabalhos na memória pode ser impressa para verificação do estado dos dados armazenados.

Para imprimir esta lista, selecione Admin memória no menu Fax especial, e depois selecione Lst trab memória.

" Para apagar da memória os trabalhos desnecessários, selecione a

opção Admin memória no menu Fax especial, e depois selecione Limpar memória. Verifique a lista de trabalhos na memória, e depois digite o número do trabalho que deve ser apagado.

PagePro 1390MF Memory Job List

Job

Date

012

07/19/2005

Time

15:30:00

Type

Send

Identification

111111111

Duration

Page

Page 1

1 2 3 4 5 6 7

Item Descrição

1 Trabalho Exibe o número de trabalho de administração

usado por esta máquina.

2 Data Exibe a data em que os dados de fax foram arma-

zenados na memória.

3 Hora Exibe a hora em que os dados de fax foram arma-

zenados na memória. 4 Tipo Exibe o tipo de transmissão (envio). 5 Identificação Exibe o nome ou número de fax do destinatário. 6 Duração Aparece "0". 7 Página Verifica o número de páginas digitalizadas.

Imprimir os conteúdos da memória (Lista trab. memória) 69

Imprimir o conteúdo da lista telefônica

Imprime o conteúdo da lista telefônica para verificar o estado atualmente especificado.

Imprime a lista telefônica selecionando a opção Lista telefônica no menu Relatório.

Item Descrição

1 DISC. UM

TOQUE

Exibe as configurações da tecla de discagem de um toque.

Nº *: Exibe o número configurado para a tecla de discagem de um toque.

Nome: Exibe o nome do destinatário. Se uma discagem de grupo estiver configurada para a tecla de discagem de um toque, aparece "DISCAGEM DE GRUPO".

Nº de fax: Exibe o número de fax.

Imprimir o conteúdo da lista telefônica70

2DISCAGEM

RÁPIDA

3DISCAGEM DE

GRUPO

Exibe as informações da discagem rápida.

Nº #: Exibe o número configurado para a disca-

gem rápida.

Nome: Exibe o nome do destinatário.

Nº de fax: Exibe o número de fax.

Exibe as informações da discagem de grupo.

Imprimir o conteúdo da lista telefônica 71

Localização de

defeitos

Problemas ao enviar faxes

Se o fax não pode ser enviado corretamente, consulte a tabela seguinte, e execute a operação indicada. Se mesmo após executar as operações descritas ainda não for possível enviar o fax corretamente, contacte a assistência técnica.

" Para informações detalhadas sobre as mensagens de erro, consulte

“Mensagens de erro no visor” na página 76. Para detalhes sobre a localização de defeitos relacionados a atolamentos de papel, baixa qualidade de impressão ou cartucho de toner vazio, consulte o Guia do usuário da impressora/da copiadora/do scanner.

Sintoma Causa Solução

O documento não é digitalizado.

O documento é digitalizado em um ângulo.

O fax recebido pelo destinatário está borrado.

O fax recebido pelo destinatário está vazio.

A transmissão não é possível.

O documento é muito espesso, muito fino ou muito pequeno.

As guias de documento não estão ajustadas à largura do documento.

O documento está incorretamente posicionado.

O vidro de exposição está sujo.

O texto no documento está muito fraco.

Pode existir um problema na conexão telefônica ou com a máquina de fax do destinatário.

O documento foi enviado com o lado da frente voltado para baixo (quando o ADF é usado).

O procedimento de transmissão pode não ter sido executado corretamente.

O número de fax pode estar errado.

Use o vidro de exposição para enviar o fax.

Ajuste as guias à largura do documento.

Posicione o documento corretamente.

Limpe o vidro de exposição.

Ajuste o brilho e a resolução

Faça uma cópia para verificar se a máquina está operando corretamente; se a cópia estiver em ordem, tente enviar o fax novamente.

Carregar o documento com a face a enviar voltada para cima.

Verifique o procedimento de transmissão, e tente enviar o fax de novo.

Verifique o número de fax.

Problemas ao enviar faxes74

A tecla de discagem de um toque ou a discagem rápida podem estar incorretamente programadas.

A linha telefônica pode ter sido configurada incorretamente.

Pode existir um problema com a máquina de fax do destinatário (p. ex., falta papel ou está desligada).

Verifique se os botões foram corretamente programados.

Verifique a conexão da linha telefônica. Se necessário, conecte-a.

Contacte o destinatário.

Problemas ao receber faxes

Se o fax não pode ser recebido corretamente, consulte a tabela seguinte, e execute a operação indicada. Se mesmo após executar as operações descritas ainda não for possível receber o fax corretamente, contacte a assistência técnica.

" Para informações detalhadas sobre as mensagens de erro, consulte

Sintoma Causa Solução

O fax recebido está vazio.

Pode existir um problema na conexão telefônica ou com a máquina de fax do remetente.

Talvez o remetente tenha carregado as páginas do lado errado.

Verifique se a máquina pode fazer cópias limpas. Caso positivo, solicite um novo envio do fax.

Contate o remetente.

Problemas ao receber faxes 75

Não é possível receber um fax automaticamente.

A máquina está configurada para receber fax manualmente.

A memória está cheia. Caso vazio, carregue

A linha telefônica está configurada incorretamente.

Mensagens de erro no visor

Ajuste a máquina em recepção manual.

papel, e depois imprima os faxes armazenados na memória.

Verifique a conexão da linha telefônica. Se necessário, conecte-a.

Mensagem de erro

Memória insufic. A memória está cheia.  Aguarde a conclusão de Memória baixa A memória logo ficará

Espaço esgotado Alcançou o número

Sem tom disc. O parâmetro Det tom disc

Não atende O fax do destinatário não

Nenhum registro Nenhum destinatário está

Causa Solução

envio dos dados.

cheia.

máximo de entradas na lista telefônica.

está ajustado como "Lig." e não foi detectado um sinal de linha.

está atendendo.

registado.

 Digitalize o documento

com uma resolução diferente. (página 26)

 Excluir dados da memó-

ria. (página 70)

Excluir uma entrada da lista telefônica.

Ajuste o parâmetro Det tom disc. como "Des."???

Contate o destinatário para verificar; em seguida, tente executar a mesma operação novamente.

Registre um destinatário. (página 44)

Mensagens de erro no visor76

Não encontrado O nome digitado não foi

encontrado.

Nº fax incorreto Um espaço foi digitado no

número de fax.

ID tr fax incorr Foi digitado o número de

um trabalho que não existe na memória.

Trab. fax:xxx ocupado

Linha ocupada A linha do destinatário Número ocupado Sem conexão Nenhum sinal de linha foi

Err. com:xxxxxx Ocorreu um erro de trans-

Discagem falhou  A máquina do destina-

Redisc. falhou O fax não foi enviado após

O trabalho número xxx está sendo enviado.

está ocupada.

detectado.

missão.

tário está configurada para recepção manual, mas a operação de recepção não foi executada.

 Talvez o destinatário

não tenha uma máquina de fax.

o número de tentativas de rediscagem especificado para a função de rechamada automática.

 Verifique se o nome foi

digitado corretamente.

 O destinatário procu-

rado não está registrado. Registre o destinatário. (página 46)

Esta mensagem aparece se um espaço foi digitado no número de fax durante uma interrogação de recepção (Polling) ou uma transmissão de difusão. Digite o número de fax sem espaço.

Verifique os números atribuídos na lista de trabalhos na memória; em seguida, tente executar a mesma operação novamente.

Pressione a tecla [Parar/ Redefinir] para parar a transmissão e em seguida excluir o trabalho.???

Espere um pouco e tente enviar o fax novamente.

Verificar a condição da linha.

Verifique o código de erro.

Contate o destinatário para verificar; em seguida, tente executar a mesma operação novamente.

Espere um pouco e tente enviar o fax novamente ou contacte o destinatário para verificar o estado de sua máquina de fax.

Mensagens de erro no visor 77

Códigos de erro

Ao enviar faxes

Na configuração padrão, o resultado de transmissão é impresso quando um envio de fax falha. Verifique o código de erro de 6 dígitos exibido na coluna Resultado.

Código de erro Causa Solução

xxx015 Este código indica que

nenhum sinal de linha foi detectado.

xxxx16, xxxx17, xxxx31

xxxx30-xxx79 Este código indica que a

xx0130-xx0179 Se ocorrem erros

Este código indica que nenhum sinal de fax foi recebido após discar.

transmissão de fax foi iniciada, mas não foi completada corretamente.

freqüentes com estes códigos de erro, a qualidade da sua linha telefônica não é suficientemente boa para operar em modo V34.

Pressione a tecla [Desligado] e aguarde o som de monitoramento.

Se você não ouvir o som de monitoramento, a linha telefônica não está conectada corretamente à tomada (LINE). (Há dois conectores: um para um telefone externo e um para a linha telefônica), (página 3).

Verifique se o número de fax remoto está correto.

Se o número estiver correto, tente aumentar a configuração de "Tempo conexão" no menu Manut. fax, em Configurar fax (página 9).

Primeiro, tente enviar o páginas novamente. Às vezes, a qualidade da linha telefônica melhora e a transmissão pode ser completada corretamente.

Se isto ocorre com freqüência, talvez seja necessário ajustar a configuração no menu Manut. fax, em Configurar fax (página 9).

Tente alterar a configuração da Veloc. transm. de 33,6 Kbps para 14,44 Kbps, e depois verifique os resultados. A opção Veloc.transm. encontra-se no menu Manut. fax, em Configurar fax (página 9).

Código de erro Causa Solução

xx0230-xx0279 Se ocorrem erros

freqüentes com estes códigos de erro, o fax remoto é antigo, causando alguns problemas de configuração.

Ao receber faxes

Erro em modo V17/V29:

Tente configurar ECM como DES., e depois verifique os resultados.

Se isto não corrigir o problema, tente selecionar uma configuração diferente de MR para Desativar codec.

As opções ECM e Desativar codec encontram-se no menu Manut. fax, em Configurar fax (página 9).

Erro em modo V23 e V17/V29:

Tente ajustar a configuração para Nível transm.

Primeiro, aumente o nível 2 a 3 dbm, e depois verifique os resultados. Se os problemas persistirem, tente reduzir o nível 2 a 3 dbm do padrão.

Imprima o "Relat. log ativ" e verifique o código de erro exibido na coluna Resultado.

Código de erro Causa Solução

xx0130-xx0179 Se ocorrem erros

freqüentes com estes códigos de erro, a qualidade da sua linha telefônica não é suficientemente boa para operar em modo V34.

Tente alterar a configuração da Veloc.recep. de 33,6 Kbps para 14,4 Kbps, e depois verifique os resultados.

Códigos de erro 79

Código de erro Causa Solução

xx0230-xx0279 Se ocorrem erros

freqüentes com estes códigos de erro, o fax remoto é antigo, causando alguns problemas de configuração.

Tente configurar ECM como DES., e depois verifique os resultados.

Se isto não corrigir o problema, tente selecionar uma configuração diferente de MR para Desativar codec.

As opções ECM e Desativar codec encontram-se no menu Manut. fax, em Configurar fax (página 9).

Códigos de erro80

Apêndice

Especificações técnicas

Linhas compatíveis PSTN (Public Switched Telephone Network,

rede telefônica pública comutada), PBX (Private Branch eXchange, central privada de

comutação telefônica ) Compatibilidade ITU Super G3 (ECM) Velocidade do modem 33,6, 31,2, 28,8, 26,4, 24, 21,6, 19,2, 16,8,

14,4, 12,0, 9,6, 7,2, 4,8, 2,4 (Kbps) Velocidade de transmissão

de fax Método de codificação MH, MR, MMR Capacidade de memória 3,5 MB Número de páginas

armazenadas

Tamanho máximo de digitalização

Tamanho de papel A4, Carta, Ofício, A5, B5 Borda apagada 4 mm (superior, inferior, esquerda, direita)

3 segundos (ITU nº1, padrão), 33,6 Kbps

170 páginas ao receber (tabela de teste nº 1 da

ITU-T, configuração de resolução "padrão",

tamanho A4)

ADF: 216 mm x 356 mm / 8,5" x 14"

Vidro de exposição: 216 mm x 297 mm / 8,5" x

11"

" Para detalhes sobre outras especificações, consulte o Guia do usu-

ário da impressora/da copiadora/do scanner.

Especificações técnicas82

Lista dos caracteres disponíveis

Tecla Minúsculas Maiúsculas

1 .,'?¿!¡"1-()@/:;_ .,'?¿!¡"1-()@/:;_ 2 abc2абвгдежз ABC2ÆÇ 3 def3ийклр DEF3Ð 4 ghi4ìíîï GHI4 5 jkl5€£¢ JKL5€£¢ 6 mno6стуфхцшœ° MNO6ØŒ° 7 pqrs7ß$ PQRS7ß$ 8 tuv8ùúûü TUV8 9 wxyz9ýþ WXYZ9Þ 0 <SP>0 <SP>0 # Alternar para maiúsculas Alternar para minúsculas * *+×÷=#%&<>[]{}\|µ *+×÷=#%&<>[]{}\|µ

Lista dos caracteres disponíveis 83

Índice

ADF 2

carregar documentos originais 23

Área representável 38

Brilho 26

Cabeçalho 34 Caracteres Componentes Configuração de fax

ajustes sobre a configuração de fax 13

Discagem de grupo

excluir 51 excluir um destinatário 50 LinkMagic programar 49, 57

Discagem de um toque

alterar apagar 45 LinkMagic programar

Discagem direta 27 Discagem rápida

alterar apagar 47 LinkMagic programar

44, 53

46, 55

Difusão 29

Índice 85

Enviar um fax

após usar o telefone 30 no gancho operação básica 22 rediscar transmissão temporizada 32

Especificações 82 Especificar um destinatário

difusão discagem direta 27 discagem rápida função de busca 28 múltiplos destinatários 29 tecla de discagem de um toque

Função de busca 28

Informações de remetente 40 Interrogar recepção

LinkMagic 52

discagem de grupo 57 discagem de um toque discagem rápida 55

Lista telefônica 44

discagem de grupo discagem de um toque discagem rápida editar a partir de um PC imprimir

Lista trab. memória Listas Localização de defeitos

Mensagens de erro 76 Modo de fax

entrar no modo de fax tela do modo de fax 12

Múltiplos destinatários

No gancho

enviar um fax receber um fax 37

Painel de controle 2, 6

Receber faxes

recepção automática 36

Receber um fax

após usar o telefone interrogar recepção 37 no gancho

Rediscar 32 Relat transm 62 Relat. log ativ Relatório de trabalhos perdidos 66 Relatório multi TX 64 Relatório prot. Relatório transm 62 Relatórios 62

relat transm relat. log ativ 67 Relatório multi TX 64 relatório prot. relatório transm Resultado de transmissão resultado de transmissão trabalhos perdidos

Resolução Resultado de transmissão Rodapé

62, 64

Tamanho reduzido 38 Tecla de discagem de um toque

especificar um destinatário 27

Teclado 6 Transmissão temporizada

Índice86

Vidro de exposição

colocar um documento original 24

Visão geral do menu

Índice 87

KONICA MINOLTA PagePro 1390mf User Guide [pt]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Conteúdo

Introdução

Precauções

Componentes da impressora

Vista frontal

Vista traseira

Painel de controle e menu de configuração

Sobre o painel de controle

Visão geral do menu de configuração

Configuração

Tela do modo de fax

Sobre a tela do modo de fax

Entrar no modo de fax

Configurações iniciais

Sobre a configuração de fax

Ajustes da configuração de fax

Enviar faxes

Operação básica

Carregar documentos originais

Carregar o documento original na bandeja de entrada do ADF

Colocar um documento original no vidro de exposição

Ajustar imagens originais

Melhoria do brilho

Melhoria da resolução

Especificar um destinatário

Digitar diretamente o número de fax

Usando a tecla de discagem de um toque

Usando a função de discagem rápida

Usando a função de busca

Enviar um fax para múltiplos destinatários

Enviar um fax após usar o telefone

Enviar um fax após verificar se o destinatário atende

Enviar um fax novamente

Enviar um fax em uma hora especificada

Sobre o cabeçalho de fax

Receber faxes

Receber faxes automaticamente

Receber um fax após usar o telefone

Receber um fax com o receptor no gancho

Receber documentos armazenados na máquina do remetente (Interr. recepção)

Imprimir faxes recebidos

O que é a área (imprimível) garantidamente representável?

Imprimir em tamanho reduzido

Adicionar informações de remetente na impressão do fax

Sobre a lista telefônica

Discagem de um toque

Programar uma discagem de um toque

Alterar/excluir uma discagem de um toque

Discagem rápida

Programar uma discagem rápida

Alterar/excluir uma discagem rápida

Discagem de grupo

Programar uma discagem de grupo

Excluir um destinatário de uma discagem de grupo

Excluir uma discagem de grupo

Editar a lista telefônica a partir de um PC

Janela de programação/edição: Um toque

Janela de programação/edição: Discagem rápida

Janela de programação/edição: Discagem de grupo

Abrir/Salvar dados

Sobre relatórios e listas

Verificar o resultado de transmissão (Relat transm)

Relatório transm

Relatório multi TX

Verificar os trabalhos perdidos (Relatório de trabalhos perdidos)

Verificar a atividade da máquina (Relat. log ativ)

Relatório prot.

Imprimir os conteúdos da memória (Lista trab. memória)

Imprimir o conteúdo da lista telefônica

Problemas ao enviar faxes

Problemas ao receber faxes

Mensagens de erro no visor

Códigos de erro

Ao enviar faxes

Ao receber faxes

Apêndice