KONICA MINOLTA PagePro 1390mf User Guide [cs]

PagePro 1390 MF
Návod k obsluze faxu
4558-9564-01J
1800795-011B
Úvod
Děkujeme Vám, že jste si zakoupili zařízení PagePro 1390 MF. Vaše volba byla správná. Zařízení PagePro 1390 MF je speciálně navrženo pro optimální výkon v prostředí operačních systémů Windows.
Ochranné známky
KONICA MINOLTA a logo KONICA MINOLTA jsou obchodní značky nebo registrované ochranné známky společnosti KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.
PagePro je obchodní značka nebo registrovaná ochranná známka společnosti KONICA MINOLTA PRINTING SOLUTIONS U.S.A., INC.
Všechny ostatní názvy výrobků jsou obchodní značky nebo registrované ochranné známky ve vlastnictví příslušných vlastníků.
Autorská práva
Copyright © 2005, KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC., Marunouchi Center Building, 1-6-1 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo, 100-0005, Japan. Veškerá práva vyhrazena. Návod nesmí být kopírován vcelku ani po částech, ani nesmí být převáděn na jiná média nebo překládán do jiných jazyků bez výslovného písemného souhlasu společnosti KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.
Poznámka k návodu
Společnost KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. si vyhrazuje právo na provedení změn návodu a popisovaného zařízení bez předchozího oznámení. Při vytváření příručky bylo vynaloženo maximální úsilí, aby byla bez nepřesností a aby v ní byly uvedeny všechny potřebné informace. Přesto společnost KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. nepřebírá žádné záruky, zahrnující bez omezení i jakékoliv záruky obchodovatelnosti a použitelnosti pro určité účely, které by mohly vyplývat z tohoto návodu. Společnost KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. nepřebírá žádnou odpovědnost za chyby obsažené vpříručce nebo za náhodné, speciální nebo vyplývající škody a ztráty, vzniklé přípravou nebo používáním informací, obsažených v této příručce, při obsluze zařízení, nebo spojené s výkonností zařízení, obsluhovaného podle těchto informací.

Obsah

1 Úvod ................................................................................................................... 1
Bezpečnostní opatření 2 Názvy částí 2
Pohled zepředu 2 Pohled zezadu 2
2 Ovládací panel zařízení a nabídky pro konfiguraci ........................................3
Ovládací panel 4 Přehled nabídek pro konfiguraci 6
3 Nastavení .........................................................................................................11
Displej v režimu Faxování 12
Informace na displeji v režimu Faxování 12 Přechod do režimu Faxování 12
Úvodní nastavení 13
Přehled nastavení faxu 13 Nastavování faxu 18
Obsah
i
4 Odesílání faxů ..................................................................................................19
Základní obsluha faxu 20 Zakládání originálů 21
Zakládání originálů do vstupního zásobníku ADF 21 Založení originálu na osvitové sklo 22
Úprava vzhledu originálů 24
Úprava jasu 24 Úprava rozlišení 24
Zadání příjemce faxu 25
Přímé zadání faxového čísla příjemce 25 Zadání faxového čísla příjemce jednotlačítkovou volbou 25 Zadání faxového čísla příjemce funkcí Rychlá volba 26 Zadání faxového čísla příjemce funkcí Vyhledávání 26
Odesílání faxové zprávy skupině příjemců 27 Odeslání faxové zprávy po použití telefonu 28 Odeslání faxové zprávy po ověření, že příjemce přijal hovor 28 Opakované odeslání faxu 29 Odesílání faxových zpráv v zadanou dobu 29 Záhlaví faxové úlohy 31
5Příjem faxových zpráv ....................................................................................33
Automatický příjem faxových zpráv 34 Příjem faxové zprávy po použití telefonu 34 Příjem faxových zpráv při zavěšeném mikrotelefonu 35 Příjem dokumentu, který je uložen v přístroji odesílatele (příjem na výzvu) 35 Tisk přijatých faxů 36
Garantovaná tisková oblast 36 Tisk ve zmenšené velikosti 36
Tisk informací o odesílateli do faxových zpráv 37
6Vytvoření telefonního seznamu .....................................................................39
Telefonní seznam 40 Jednotlačítková volba 40
Nastavení Jednotlačítkové volby 40
ěna/vymazání údajů Jednotlačítkové volby 41
Zm
Rychlá volba 42
Nastavení Rychlé volby 42 Změna/vymazání údajů Rychlé volby 43
Skupinová volba 44
Nastavení Skupinové volby 44 Vymazání příjemce ze Skupinové volby 45
Obsahii
Vymazání Skupinové volby 46 Úprava telefonního seznamu z počítače 47
Okno pro nastavení/úpravu Jednotlačítkové volby 48 Okno pro nastavení/úpravu Rychlé volby 50 Okno pro nastavení/úpravu Skupinové volby 52 Načítání/Ukládání dat 54
7 Tisk hlášení a seznamů ..................................................................................55
Hlášení a seznamy 56 Kontrola výsledků odesílání (Hlášení o odesílání) 56
Hlášení o odesílání 57 Hlášení vícenásobného odesílání 58
Kontrola ztracených úloh (Ztracené úlohy) 60 Kontrola činnosti zařízení (Hlášení aktivity) 61 Protokol hlášení 62 Tisk obsahu paměti (Seznam úloh v paměti) 63 Tisk telefonního seznamu 64
8Odstraňování potíží ......................................................................................... 65
Potíže při odesílání faxů 66 Potíže při přijímání faxů 67 Chybová hlášení na displeji 68 Chybové kódy 70
Při odesílání faxů 70 Při příjímání faxů 71
A Dodatek ............................................................................................................73
Technické údaje 74 Přehled dostupných znaků 74
Obsah
iii

Úvod

Bezpečnostní opatření

Přístroj lze připojit k následujícím typům telefonních linek.
! Veřejná pevná telekomunikační síť (PSTN) ! Pobočková ústředna (PBX)
"# Je-li zařízení připojeno k pobočkové ústředně a chcete se připojit
kveřejné telekomunikační síti, musíte zadat přístupové číslo do veřejné telekomunikační sítě a pauzu. Přístupové číslo závisí na pobočkové ústředně. Podrobnosti naleznete v návodu k pobočkové ústředně.

Názvy částí

Na následujících obrázcích jsou popsány jednotlivé části zařízení. Názvy částí jsou používány v celém Návodu k obsluze, proto se s nimi seznamte.

Pohled zepředu

1. Vstupní zásobník automatického podavače dokumentů
2. Zarážka papíru
3. Automatický podavač dokumentů (ADF)
4. Ovládací panel
5. Výstupní zásobník
6. Zásobník médií

Pohled zezadu

1. Zásuvka EXT.
2. Zásuvka LINE
1
2
3
4
6
1
2
5
Bezpečnostní opatření2
Ovládací panel
zařízení a nabídky
pro konfiguraci

Ovládací panel

1234567 8
18
20
22
19
21
23
Čís. Název části Popis
1Tlačítka
jednotlačítkové volby
2 Numerická
klávesnice 3Tlačítko Fax Slouží pro přechod do režimu Faxování. 4Tlačítko
Skenovat 5Tlačítko
Kopírovat
6 Kurzorová
tlačítka (šipky)
7Tlačítko Menu Slouží k přechodu do nabídek a k zobrazení první
8Tlačítko
Úspora toneru
9Tlačítko
Stop/Reset
10 Tlačítko Start Spouští kopírovací, skenovací nebo faxovací úlohu.
Slouží k ukládání faxových čísel pro jednotlačítkovou volbu a jejich vytáčení. Faxová čísla uložená pro jednotlačítkovou volbu pod čísly 7 až 12 vytočíte tak, že přidržíte stisknuté tlačítko [Shift] a stisknete požadované tlačítko jednotlačítkové volby.
Slouží k zadávání čísel, např. faxových, a jmen do seznamu.
Slouží pro přechod do režimu Skenování.
Slouží pro přechod do režimu Kopírování.
Slouží pro pohyb mezi nabídkami a posouvání kurzoru při zadávání čísel a jmen.
Písmeno nebo číslo, pod kterým se nachází kurzor, smažete stisknutím tlačítka [–].
položky, která je k dispozici. Slouží pro úsporu toneru v režimu kopírování – při tisku
dokumentu se použije méně toneru. Zavře nabídku.
Zastaví aktuální proces v kterémkoliv okamžiku.
91011121314151617
Ovládací panel4
11 Tlačítka pro
ovládání kopírovacích funkcí
Umožňují ovládat funkce kopírování.
Podrobnosti naleznete v příručce Návod k obsluze tiskárny/kopírky/skeneru.
"# Pokud v režimu Faxování stisknete tlačítko
ovládající funkce kopírování, zařízení přejde do režimu Kopírování.
12 Tlačítko Storno Slouží ke zrušení nastavení nebo k přechodu do
předcházející úrovně nabídky.
Slouží k opuštění nabídky, je-li stisknuto opakovaně.
Slouží k přechodu do předcházející úrovně nabídky.
13 Tlačítko Zvolit Slouží k přechodu do následující úrovně nabídky.
Slouží k volbě zobrazené hodnoty.
Potvrzuje nastavení. 14 Displej Zobrazuje nastavení a hlášení. 15 Tlačítko
Skenovat do
16 Indikátor Toner Indikátor bliká, pokud je prázdný zásobník toneru nebo
17 Indikátor Chyba Signalizuje, že došlo k chybě, například uvázla média,
18 Tlačítko Zavěsit Umožňuje odeslat a přijmout fax, i když je zavěšený
19 Tlačítko Shift Při stisknutém tlač
20 Tlačítko Jas Upraví jas faxovaného dokumentu. 21 Tlačítko Opak.
volba/Pauza
22 Tlačítko
Rozlišení
23 Tlačítko Rychlá
volba/Hledat
Zajišťuje skenování dokumentu do určené softwarové
aplikace.
Podrobnosti naleznete v příručce Návod k obsluze
tiskárny/kopírky/skeneru.
je nutné vyměnit fotocitlivý válec.
Trvale svítí, pokud je úplně vyčerpán toner v zásobníku,
je používán nesprávný zásobník toneru nebo je nutné
vyměnit fotocitlivý válec.
došel papír nebo je otevřený přední kryt.
mikrotelefon.
ítku Shift volíte tlačítka jednotlačítkové
volby 7 až 12.
Opakuje vytáčení posledního čísla.
Vloží pauzu do zadávaného čísla.
Umožňuje zadat kvalitu faxových dokumentů.
Vytočí číslo rychlé volby.
Ovládací panel
5

Přehled nabídek pro konfiguraci

Pravděpodobně byste byli schopni nastavit zařízením i bez pomoci Návodu k obsluze, pro lepší orientaci v nabídkách však můžete použít následující přehled.
Informace o nabídkách Obecné nast., Nast. kopír., Konfigurace, Strukt.nabíd. a Hláš. využití naleznete v Návodu k obsluze tiskárny/kopírky/skeneru.
"# Výchozí nastavení výrobce jsou označena tučným písmem.
1.Obecné nast.
2.Nast. kopír.
3.Hlášení 31.Konfigurace
32.Strukt. nabíd.
33.Hláš. využití
34.Hl.aktiv. faxu
35.Tel. seznam
4.Nast. faxu 41.Datum/Čas Zadává se z klávesnice
42.Záhlaví faxu
Jméno Zadává se z klávesnice
(až 20 znaků)
(Jakýkoli znak, který lze zadat z numerické klávesnice)
Fax Zadává se z klávesnice
(až 20 znaků)
(1,2,3,4,5,6,7,8, 9,0,+, )
Přehled nabídek pro konfiguraci6
4.Nast. faxu 43.Tón./ Pulz. v.
44.Počet zvoně
45.Záhlaví Vyp, Zap
46.Def. rozlišení
47.Def. jasu Tmavý, Normální,
48.Monitor. linky
49.Hlášení vys. Vyp, Zap, Chyba
410.Poč.op. volby
411.Interv. opak.
412.Zápatí Vyp, Zap
413.Det.ozn. tónu
USA/Kanada:
Tónová volba, Pulzní vol.10PPS
Evropa:
Tónová volba, 10 PPS 33/67, 10 PPS 40/60
Čína:
Tónová volba, Pulzní vol.10PPS, Pulzní vol.20PPS
Tchaj-wan:
Tónová volba, Pulzní vol.10PPS
1, 2, 3, 4, Manuálně
Std., Vysoké, Velmi vysoké, Foto
Světlý Vyp, Nízké,
Střední, Vysoké
0,1,2,3,4,5,6
10 s, 30 s, 1 min, 2 min, 3 min
Vyp, Zap
Přehled nabídek pro konfiguraci
7
4.Nast. faxu 414.Údržba faxu
Doba připojení
Vys. úroveň
60 s, 70 s, 80 s,
90 s
0 dbm, –1 dbm, – 2 dbm, , , – 10 dbm, , , – 15 dbm
(Výchozí nastavení: Závisí na zemi prodeje)
ECM Vyp, Zap Vysílací
rychl.
33,6; 31,2; 28,8; 26,4; 24,0; 21,6; 19,2; 16,8; 14,4; 12,0; 9,6; 7,2; 4,8; 2,4 (Kbps)
Přijímací rychl.
33,6; 31,2; 28,8; 26,4; 24,0; 21,6; 19,2; 16,8; 14,4; 9,6; 4,8; 2,4 (Kbps)
Zobr.
Vyp, Zap
rychlosti Kodek
Vyp, MMR, MR
potlačen Hlášení
Vyp, Zap, Chyba
v prot. Vymazání
souboru Oblast
instalace
USA/Kanada, Evropa, Čína, Tchaj-wan
5.Telef.
seznam
51.1tlač. volba
52.Rychlá volba
53.Skupin. volba
Přidat, Smazat, Smaz.vše
Přehled nabídek pro konfiguraci8
12 čísel (1 až 12)
100 čísel (00 až 99)
Max: 50 čísel pro každé tlačítko Skupinové volby.
Překrývají se s tlačítky Jednotlačítkové volby.
6.Speciální fax
61.Časované vys.
62.Oběžník Max: 100 čísel
63.Příj.na výzvu
64.Správa paměti
Zadejte čas Max: 5 čísel
641.Sezn. pam.úl.
642.Výmaz paměti
Zadejte číslo úlohy.
Přehled nabídek pro konfiguraci
9

Nastavení

Displej v režimu Faxování

Informace na displeji v režimu Faxování

Na displeji se v režimu Faxování zobrazují následující informace.
1 3
Čís. Parametr Popis
1 Jas Zobrazuje aktuální nastavení Jasu. 2 Rozlišení Zobrazuje aktuální nastavení Rozlišení. 3Datum/Čas Zobrazuje aktuální datum a čas.
Normální Std. 07/14 23:23
2

Přechod do režimu Faxování

Než použijete funkce faxování, ujistěte se, že svítí zeleně tlačítko [Fax]. Pokud nesvítí, stisknutím tlačítka přejděte do režimu Faxování.
Displej v režimu Faxování12

Úvodní nastavení

Přehled nastavení faxu

Nastavení faxu můžete podle potřeby změnit.
"# Výchozí nastavení výrobce je v tabulkách vyznačeno tučným
písmem.
Datum/Čas Nastavte aktuální datum a čas. Datum a čas se zobrazuje
na displeji v režimu Faxování a tiskne se na přijaté faxové zprávy.
Čas se zobrazuje ve 24hodinovém formátu. Formát zobrazení závisí na hodnotě zvolené pro položku Oblast instalace.
! USA/Kanada: MM/DD/RRRR ! Evropa: DD/MM/RRRR ! Čína: RRRR/MM/DD ! Tchaj-wan: RRRR/MM/DD
Záhlaví faxu Zadejte vaše jméno a faxové číslo. Zadané jméno
a faxové číslo se bude tisknout jako záhlaví na odesílaných faxových zprávách.
Jméno Zadejte své jméno.
(Maximálně lze zadat 20 znaků.)
Fax Zadejte své faxové číslo.
(Maximálně lze zadat 20 znaků.)
Úvodní nastavení
"# Znaky, které zadáte po dvacátém
znaku faxového čísla, přepíší znaky na místě kurzoru.
13
Tón./Pulz. v. Nastavení Dostupná nastavení závisí na hodnotě
zvolené pro položku Oblast instalace.
! USA/Kanada: Tónová volba,
Pulzní vol.10PPS
! Evropa: Tónová volba, 10 PPS
33/67, 10 PPS 40/60
! Čína: Tónová volba, Pulzní
vol.10PPS, Pulzní vol.20PPS
! Tchaj-wan: Tónová volba,
Pulzní vol.10PPS
(PPS: Impulzy za sekundu)
Zvolte typ vaší telefonní linky. Pokud zvolíte Pulzní volba, můžete stisknutím
tlačítka [*] dočasně změnit typ telefonní linky na Tónovou volbu. Po použití zařízení s funkcí zavěšeného mikrotelefonu zvolte znovu nastavení Pulzní volba.
Při používání zařízení v Evropě závisí nastavení Pulzní volby na konkrétní zemi. Zvolte nastavení Pulzní volby používané ve vaší zemi.
Počet zvoněNastavení 1 / 2 / 3 / 4 / Manuálně
Zvolte, po kolika zvoněních přijme fax příchozí hovor. Pokud zvolíte Manuálně, faxy nebudou přijímány
automaticky, a musíte je přijímat manuálně. Podrobnosti naleznete v části „Příjem faxové zprávy po použití telefonu“ na stránce 34.
Záhlaví Nastavení Vyp / Zap
Zvolte, zda se budou informace o přenosu tisknout na odesílané faxy.
Úvodní nastavení14
Def.rozlišení Nastavení Std. / Vysoké / Velmi vysoké /
Foto
Nastavte výchozí rozlišení. K dispozici jsou nastavení pro nejčastější typy
dokumentů.
! Std.: Pro dokumenty obsahující normální text
(například rukou psané písmo)
! Vysoké: Pro dokumenty obsahující malý text ! Velmi vysoké: Pro dokumenty, například noviny,
nebo dokumenty obsahující detailní ilustrace
! Foto: Pro dokumenty s barevnými tóny, například
fotografie
Po stisknutí tlačítka [Rozlišení] můžete před odesláním dočasně změnit nastavení rozlišení.
Def. jasu Nastavení Tmavý / Normální / Světlý
Zadejte výchozí nastavení pro jas.
Dostupná jsou častá nastavení jasu.
! Normální: Dokument se odešle bez jakékoliv
změny.
! Světlý: Zesvětlí tmavé dokumenty. ! Tmavý: Ztmaví světlé dokumenty.
Po stisknutí tlačítka [Jas] můžete před odesláním dočasně změnit nastavení jasu.
Monitor.linky Nastavení Vyp / Nízké / Střední / Vysoké
Zvolte hlasitost monitorovacího signálu př tlačítku [Zavěsit] a hlasitost přenosového signálu.
Hlášení vys. Nastavení Vyp / Zap / Chyba
Zvolte, zda se po přenosu vytiskne hlášení.
! Zap: Hlášení se vytiskne po každém přenosu. ! Vyp: Hlášení se neodešle po žádném přenosu. ! Chyba: Hlášení se vytiskne jen tehdy, dojde-li při
přenosu k chybě.
Poč.op.volby Nastavení 0 / 1 / 2 / 3 / 4 / 5 / 6
Nastavte, kolikrát se má automaticky opakovat volba čísla.
Pokud zvolíte 0, zařízení nebude automaticky opakovat vytáčení čísla.
i stisknutém
Úvodní nastavení
15
Interv.opak. Nastavení 10 s / 30 s / 1 min / 2 min /
3 min
Nastavte časový interval v sekundách (s) nebo minutách (min), po jehož uplynutí se zopakuje vytočení čísla.
Zápatí Nastavení Vyp / Zap
Zvolte, zda se bude informace o odesílateli tisknout na přijatých faxech.
Det.ozn.tónu Nastavení Vyp / Zap
Nastavte, zda zařízení bude detekovat oznamovací tón. Tato funkce kontroluje ještě před vytočením čísla, zda není linka obsazená. Pokud zvolíte Zapnuto, číslo nebude vytáčeno, dokud nebude zjištěn oznamovací tón.
Údržba faxu Doba
připojení
Vys. úroveň
ECM Nastavení Vyp / Zap
Vysílací rychl.
Přijímací rychl.
Nastavení 60 s / 70 s / 80 s /
90 s
Nastavte interval, po jehož uplynutí se přeruší spojení.
Nastavení 0 dBm / –1 dBm / –2
dBm / / / –10 dBm / / / –15 dBm
(Výchozí nastavení: Závisí na zemi prodeje)
Nastavte úroveň přenosového signálu faxu.
Zvolte, zda se má pro nové automatické odeslání dokumentu, jehož přenos selhal kvůli chybě (například kvůli rušení linky), použít režim automatické korekce chyb (ECM).
Nastavení 33,6 / 31,2 / 28,8 /
26,4 / 24,0 / 21,6 / 19,2 / 16,8 / 14,4 / 12,0 / 9,6 / 7,2 / 4,8 / 2,4 (Kbps)
Zvolte rychlost modemu pro odesílání faxů. Nastavení 33,6 / 31,2 / 28,8 /
26,4 / 24,0 / 21,6 / 19,2 / 16,8 / 14,4 / 9,6 / 4,8 / 2,4 (Kbps)
Zvolte rychlost modemu pro příjem faxů.
Úvodní nastavení16
Údržba faxu Zobr.
rychlosti
Kodek potlačen
Hlášení v prot.
Vymazání souboru
Oblast instalace
Nastavení Vyp / Zap Zvolte, zda se během odesílání nebo
přijímání faxové zprávy bude na displeji zobrazovat rychlost modemu. Kromě toho se nastavení, jako např. rychlost modemu, také vytisknou v Hlášení o vysílání.
Nastavení Vyp / MMR / MR Kodeky MMR a MR CODEC lze potlačit.
Nastavte způsob komprimace skenovaných obrazů a dekódování přijatých obrazů.
Nastavení MMR zaručuje vyšší poměr komprimace, ale faxový přístroj příjemce nemusí být s touto komprimací kompatibilní. Při nastavení MH je poměr komprimace nižší, většina faxových přístrojů je však s touto metodou kompatibilní. Zvolte nastavení vhodné pro faxový přístroj příjemce.
Potlačíte-li volbu MMR, položku Kodek bude možné nastavit na MH nebo MR.
Potlačíte-li volbu MR, položku Kodek bude možné nastavit pouze na MH.
Nastavení Vyp / Zap / Chyba Zvolte, zda se bude tisknout hlášení
vprotokolu.
! Zap: Hlášení se vytiskne. ! Vyp: Hlášení se nevytiskne. ! Chyba: Hlášení se vytiskne, jen
pokud dojde k chybě.
Vymaže data uložená v paměti faxu.
USA/Kanada, Evropa, Čína, Tchaj-wan
Úvodní nastavení
17

Nastavování faxu

1 Stisknutím tlačítka [Menu] přejděte do struktury nabídek.
Na displeji se zobrazí hlavní nabídka.
Nabídka/zvolte Stisk.<>,num.tl.
2 Stiskněte čtyřikrát tlačítko [+].
nebo Stiskněte tlačítko [4]. nebo Přidržte stisknuté tlačítko [+], dokud se nezobrazí položka Nast. faxu. Procházení položkami bude rychlejší. Na displeji se zobrazí položka Nast. faxu.
4.Nast. faxu Stisk.<>, Zvolit
3 Stiskněte tlačítko [Zvolit]. 4 Stisknutím tlačítka [+] nebo [–] zobrazte požadovanou nabídku a pak
stiskněte tlačítko [Zvolit].
5 Zadejte potřebná nastavení
a stiskněte tlačítko [Zvolit].
Tónová volba Stisk.<>, Zvolit
"# Budete-li chtít zrušit
nastavení, stiskněte tlačítko [Storno].
"# Po potvrzení nastavení se na displeji zobrazí hlášení „Nastavení OK“
a opět se zobrazí displej režimu Faxování. U aktuálně zvoleného nastavení se zobrazí zatržítko. Budete-li se chtít vrátit k displeji režimu Faxování bez uplatnění provedených nastavení, stiskněte tlačítko [Stop/Reset].
Úvodní nastavení18

Odesílání faxů

Základní obsluha faxu

V této části naleznete základní pokyny pro odesílání faxových zpráv. V následujícím postupu je uveden příklad základního odesílání faxu využitím
automatického podavače dokumentů (ADF).
1 Stisknutím tlačítka [Fax] přejděte do režimu Faxování. 2 Založte do ADF dokument, který chcete faxovat, stranou určenou
k faxování směrem nahoru.
"# Podrobnosti o zakládání originálnů do ADF naleznete v části
„Zakládání originálů do vstupního zásobníku ADF“ na stránce 21. Podrobnosti o zakládání originálů na osvitové sklo naleznete v části „Založení originálu na osvitové sklo“ na stránce 22.
3 Tlačítky [Jas] a [Rozlišení] zadejte požadovaný jas a kvalitu obrazu.
"# Po stisknutí tlačítka [Jas] lze upravit jas dokumentu. Podrobnosti
naleznete v části „Úprava jasu“ na stránce 24.
"# Po stisknutí tlačítka [Rozlišení] lze nastavit kvalitu obrazu.
Podrobnosti naleznete v části „Úprava rozlišení“ na stránce 24.
4 Faxové číslo příjemce zadejte jedním z následujících způsobů.
Přímým vytočenímVyužitím Jednotlačítkové volbyVyužitím funkce Rychlá volbaVyužitím funkce VyhledáváníStisknutím tlačítka [Opak. volba/Pauza]
"# Podrobnosti o zadávání příjemce naleznete v části „Zadání
příjemce faxu“ na stránce 25. Podrobnosti o použití tlačítka [Opak. volba/Pauza] naleznete v části „Opakované odeslání faxu“ na stránce 29.
"# Pokud je pro typ linky zvolena Pulzní volba, můžete stisknutím
tlačítka [*] dočasně změnit typ linky na Tónovou volbu. Po použití zařízení se zavěšeným mikrotelefonem zvolte znovu nastavení na Pulzní volba.
5 Stiskněte tlačítko [Start].
Proběhne skenování dokumentu a odeslání jako faxové zprávy.
"# Odesílání zprávy můžete zastavit stisknutím tlačítka [Stop/Reset].
Základní obsluha faxu20
"# Pokud nebylo možné odeslat faxovou zprávu (například kvůli
obsazené lince), funkce automatického opakování volby se pokusí zprávu odeslat znovu. Podrobnosti o funkci automatického opakování volby naleznete v části „Přehled nastavení faxu“ na stránce 13. Pokud se zprávu nepodaří odeslat použitím funkce automatického opakování volby, vytiskne se hlášení o vysílání. Podrobnosti naleznete v části „Tisk hlášení a seznamů“ na stránce 55.
"# Protože se vícestránkový dokument při odesílání ukládá do
paměti, skenování probíhá vysokou rychlostí. Do paměti lze uložit maximálně 50 stránek. (Pokud je rozlišení nastaveno na „Foto“, paměť neumožňuje uložit 50 stránek.) Faxová zpráva se odešle po zaplnění paměti. Protože nelze odeslat více než 50 stránek v jedné zprávě, stránky nad tento počet nebudou odeslány. Po odeslání zprávy lze odeslat další faxovou zprávu.

Zakládání originálů

Zakládání originálů do vstupního zásobníku ADF

Používáte-li ADF, můžete automaticky skenovat vícestránkové dokumenty.
"# Nezakládejte do ADF dokumenty, jejichž stránky jsou vzájemně
spojeny, například kancelářskými sponkami nebo svorkami.
"# Nezakládejte do ADF víc než 50 listů, mohlo by dojít k nesprávnému
podání dokumentu nebo poškození dokumentu či zařízení.
"# Pokud dokument nebude založen správně, nebude podán rovně či při
podávání uvázne nebo se poškodí.
"# Neotevírejte kryt ADF, když probíhá skenování založených
dokumentů.
1 Zkontrolujte, zda na osvitovém skle není dokument.
Zakládání originálů
21
2 Vložte listy dokumentu stranou
určenou ke skenování směrem nahoru a horní hranou směrem do vstupního zásobníku ADF. První stránka dokumentu by měla být nahoře.
3 Přesuňte vodítka podle velikosti dokumentu.

Založení originálu na osvitové sklo

1 Vyjměte z ADF všechny dokumenty.
"# Používáte-li pro skenování osvitové sklo, nezakládejte dokumenty
do ADF.
2 Odklopte ADF. 3 Vložte originál stranou určenou
ke skenování na osvitové sklo. Střed dokumentu zarovnejte se šipkou.
Šipka
4 Opatrně sklopte ADF.
"# Pokud jej sklopíte příliš rychle, dokument na osvitovém skle se
může pohnout.
Zakládání originálů22
"# Vícestránkový dokument lze
odeslat i skenováním dokumentu z osvitového skla. Po stisknutí tlačítka [Start] se zobrazí dotaz, zda dokument obsahuje více stránek. Pokud dokument obsahuje více stránek, vyměňte list na osvitovém skle a stiskněte tlačítko [Start]. Po naskenování všech stránek dokumentu stiskněte tlačítko [#]. Pokud pro odeslání faxové zprávy používáte telefon nebo tlačítko [Zavěsit], lze z osvitového skla odeslat pouze jednu stránku. Budete-li chtít odeslat vícestránkový dokument, použijte ADF.
Další Sken :START KONEC sken.: #
Zakládání originálů
23

Úprava vzhledu originálů

Úprava jasu

Obsahuje-li originální dokument mdlé nebo tmavé části, můžete upravit jas dokumentu, aby byla faxová zpráva čitelnější.
1 Stiskněte tlačítko [Jas]. 2 Opakovaným stisknutím tlačítka [Jas] zvolte požadované nastavení jasu.
"# Každým stisknutím tlačítka [Jas] měníte postupně nastavení mezi
„Světlý“, „Tmavý“ a „Normální“.
Normální: Dokument se odešle bez jakékoliv úpravy.Světlý: Dokument bude zesvětlen.Tmavý: Dokument bude ztmaven.
"# Zadané nastavení jasu se vrátí k původnímu nastavení za
následujících podmínek:
Během 2 minut neprovedete se zařízením žádnou operaci.Dvě minuty po odeslání faxu.Po volbě jiné položky v nabídce.
Výchozí nastavení výrobce je „Normální“, toto nastavení lze však kdykoliv změnit. Podrobnosti naleznete v části „Přehled nastavení faxu“ na stránce 13.

Úprava rozlišení

Kvalitu skenovaného obrazu dokumentu lze před odesláním faxu upravit.
1 Stiskněte tlačítko [Rozlišení]. 2 Opakovaným stisknutím tlačítka [Rozlišení] zvolte požadované nastavení
rozlišení.
"# Každým stisknutím tlačítka [Rozlišení] měníte postupně nastavení
mezi „Vysoké“, „Velmi vysoké“, „Foto“ a „Std.“.
– Std.: Pro dokumenty obsahující normální text (například rukou
psaný text).
Vysoké: Pro dokumenty obsahující malý text.Velmi vysoké: Pro dokumenty, jako jsou noviny nebo dokumenty
obsahující detailní ilustrace.
– Foto: Pro dokumenty s barevnými tóny, například fotografie.
Úprava vzhledu originálů24
"# Zadané nastavení rozlišení se vrátí k původnímu nastavení za
následujících podmínek.
Během 2 minut neprovedete se zařízením žádnou operaci.Dvě minuty po odeslání faxu.Po volbě jiné položky v nabídce.
Výchozí nastavení výrobce je „Std.“, toto nastavení lze však kdykoliv změnit. Podrobnosti naleznete v části „Přehled nastavení faxu“ na stránce 13.

Zadání příjemce faxu

Příjemce faxu lze zadat jedním z následujících způsobů.
! Přímým vytočením: Přímo zadejte faxové číslo příjemce. ! Využitím jednotlačítkové volby: Stiskněte tlačítko Jednotlačítkové volby,
kterému je přiřazeno faxové číslo příjemce.
! Využitím funkce Rychlá volba: Zadáním čísla Rychlé volby, kterému je
přiřazeno faxové číslo příjemce.
! Využitím funkce Vyhledávání: Vyhledejte příjemce, který je přiřazen číslu
Rychlé volby.

Přímé zadání faxového čísla příjemce

1 Z numerické klávesnice zadejte faxové číslo příjemce.
"# Zadané číslo můžete smazat stisknutím tlačítka [Storno] nebo [Stop/
Reset].

Zadání faxového čísla příjemce jednotlačítkovou volbou

Pokud je faxové číslo příjemce přiřazeno tlačítku Jednotlačítkové volby, zadáte je stisknutím příslušného tlačítka Jednotlačítkové volby.
"# Faxové číslo příjemce musí být předem přiřazeno tlačítku
Jednotlačítkové volby. Podrobnosti naleznete v části „Nastavení Jednotlačítkové volby“ na stránce 40.
1 Stiskněte požadované tlačítko Jednotlačítkové volby.
"# Chcete-li vytočit číslo přiřazené tlačítkům Jednotlačítkové volby 7 až
12, přidržte stisknuté tlačítko [Shift] a stiskněte požadované tlačítko Jednotlačítkové volby.
Zadání příjemce faxu
25
"# Chcete-li faxovou zprávu odeslat skupině příjemců, stiskněte
příslušné tlačítko Skupinové volby.
"# Pokud omylem zvolíte nesprávné číslo, stiskněte tlačítko [Storno]
nebo [Stop/Reset].

Zadání faxového čísla příjemce funkcí Rychlá volba

Je-li faxové číslo příjemce přiřazeno číslu Rychlé volby, lze příjemce zadat zadáním čísla Rychlé volby.
"# Faxové číslo příjemce musí být předem přiřazeno číslu Rychlé
volby. Podrobnosti naleznete v části „Nastavení Rychlé volby“ na stránce 42.
1 Stiskněte tlačítko [Rychlá volba/Hledat]. 2 Z numerické klávesnice zadejte dvouciferné číslo Rychlé volby, kterému
bylo přiřazeno faxové číslo požadovaného příjemce. Na displeji se zobrazí jméno a faxové číslo příjemce.
"# Pokud omylem zvolíte nesprávného příjemce, stiskněte tlačítko
[Storno] nebo [Stop/Reset].

Zadání faxového čísla příjemce funkcí Vyhledávání

Je-li faxové číslo příjemce přiřazeno číslu Rychlé volby, lze příjemce vyhledat zadáním prvního písmene jeho jména.
"# Faxové číslo příjemce musí být předem přiřazeno číslu Rychlé
volby. Podrobnosti naleznete v části „Nastavení Rychlé volby“ na stránce 42.
1 Stiskněte dvakrát tlačítko
[Rychlá volba/Hledat]. Na displeji se zobrazí nabídka pro Vyhledávání.
2 Z numerické klávesnice zadejte
první písmeno jména příjemce, kterého chcete najít. Na displeji se zobrazí jméno a faxové číslo příjemce.
_ Hledat
Příklad: Londýnská pobočka
Stiskněte jednou.
"# Tiskněte tlačítko s prvním písmenem jména příjemce, dokud se na
displeji nezobrazí požadovaný příjemce.
Zadání příjemce faxu26
"# Pokud omylem zvolíte
nesprávného příjemce, stiskněte tlačítko [Storno] nebo [Stop/Reset].
Odesílání faxové zprávy skupině příjemců
Faxovou zprávu je možné odeslat několika příjemcům najednou při jednom přenosu.
1 Založte dokument do ADF nebo jej umístěte na osvitové sklo. 2 Stiskněte tlačítko [Menu], pak [6] a potom tlačítko [Zvolit]. 3 Stiskněte tlačítko [+]. Ověřte si,
že se na displeji zobrazila nabídka Oběžník, a stiskněte tlačítko [Zvolit].
London Branch 000111222
62.Oběžník Stisk.<>, Zvolit
4 Zadejte faxové číslo příjemce.
Oběžník
"# Příjemce lze zadat jedním
z následujících způsobů.
Přímým vytočenímVyužitím Jednotlačítkové volbyVyužitím funkce Rychlá volbaVyužitím funkce Skupinová volba
Maximálně lze zadat 50 příjemců. Podrobnosti o zadávání příjemce naleznete v části „Zadání příjemce
faxu“ na stránce 25.
000111222
5 Stiskněte tlačítko [Zvolit]. 6 Opakujte body 4 a 5, dokud nezadáte faxová čísla všech požadovaných
příjemců, a stiskněte tlačítko [Start]. Zahájí se přenos faxové zprávy.
"# Zadané příjemce nelze v režimu Oběžník ověřit na displeji. Ověřte je
v Hlášení aktivity. Podrobnosti o Hlášení aktivity naleznete v části „Kontrola výsledků odesílání (Hlášení o odesílání)“ na stránce 56.
"# Faxová zpráva se odešle příjemcům v pořadí, v jakém byli zvoleni pro
přenos oběžníku.
"# Chcete-li ukončit přenos oběžníku, stiskněte tlačítko [Stop]. Faxové
zprávy, které se odesílají nebo ještě nebyly odeslány, se zruší. Není možné individuálně zrušit odeslání zprávy konkrétnímu příjemci.
Odesílání faxové zprávy skupině příjemců
27

Odeslání faxové zprávy po použití telefonu

Faxovou zprávu lze odeslat po ukončení hovoru telefonem, který je připojen kzařízení.
1 Založte dokument do ADF nebo jej umístěte na osvitové sklo. 2 Zvedněte mikrotelefon. 3 Zadejte faxové číslo příjemce. 4 Po skončení telefonické
konverzace stiskněte tlačítko [Start]. Na displeji se zobrazí položky, umožňující zvolit, zda se má fax odeslat nebo přijmout.
1.Odeslat
2.Přijmout
5 Stiskněte tlačítko [1]. Zahájí se odesílání faxu.
"# Časované vysílání nebo opakované vytáčení není aktivní během
doby, kdy je zvednutý mikrotelefon. Faxová zpráva se neodešle ani po uplynutí doby přenosu. Fax se odešle po zavěšení mikrotelefonu adokončení manuálního přenosu.
"# Telefon nelze při odesílání faxové zprávy používat.

Odeslání faxové zprávy po ověření, že příjemce přijal hovor

Stisknutím tlačítka [Zavěsit] můžete před odesláním faxové zprávy ověřit, že příjemce přijal hovor.
1 Založte dokument do ADF nebo jej umístěte na osvitové sklo. 2 Stiskněte tlačítko [Zavěsit] a zadejte faxové číslo příjemce.
"# Faxové číslo příjemce zadejte jedním z následujících způsobů.
Přímým vytočenímVyužitím Jednotlačítkové volbyVyužitím funkce Rychlá volbaStisknutím tlačítka [Opak. volba/Pauza]
Tlačítko Jednotlačítkové volby, kterému je přiřazena Skupinová volba, nelze použít.
Podrobnosti o zadávání příjemce naleznete v části „Zadání příjemce faxu“ na stránce 25. Podrobnosti o použití tlačítka [Opak. volba/ Pauza] naleznete v části „Opakované odeslání faxu“ na stránce 29.
Odeslání faxové zprávy po použití telefonu28
"# Pokud je pro typ linky zvolena Pulzní volba, můžete stisknutím
tlačítka [*] dočasně změnit typ linky na Tónovou volbu. Po použití zařízení se zavěšeným mikrotelefonem zvolte znovu nastavení Pulzní volba.
3 Zkontrolujte, zda příjemce přijal hovor, a stiskněte tlačítko [Start]. Zahájí
se přenos faxové zprávy.
"# Funkci zrušíte dalším stisknutím tlačítka [Zavěsit] nebo stisknutím
tlačítka [Stop/Reset]. Na displeji se opět zobrazí informace režimu Faxování.

Opakované odeslání faxu

Chcete-li odeslat faxovou zprávu naposledy volanému příjemci, stiskněte tlačítko [Opak. volba/Pauza]. Vytočí se naposledy zadané faxové číslo.
1 Založte dokument do ADF nebo jej umístěte na osvitové sklo. 2 Stiskněte tlačítko [Opak. volba/
Pauza]. Ověřte si, že se na displeji zobrazilo faxové číslo požadovaného příjemce.
3 Stiskněte tlačítko [Start]. Zahájí se přenos faxové zprávy.

Odesílání faxových zpráv v zadanou dobu

Opak.v XXXXXXXXX Stiskněte Start
Dokument lze skenovat a uložit do paměti a odeslat později ve stanovenou dobu. Tato funkce je výhodná pro odesílání faxových zpráv v době levnějšího provozu.
1 Založte dokument do ADF nebo jej umístěte na osvitové sklo. 2 Stiskněte tlačítko [Menu], pak [6] a potom tlačítko [Zvolit]. 3 Ověřte si, že se na displeji
zobrazila nabídka Časované vys., a stiskněte tlačítko [Zvolit].
Opakované odeslání faxu
61.Časované vys. Stisk.<>, Zvolit
29
4 Z numerické klávesnice zadejte
požadovaný čas odeslání faxové zprávy a stiskněte tlačítko [Zvolit].
Časov.vysílání 23:45
"# Čas zadávejte ve 24hodinovém formátu.
Příklad: Pro „9:05 odpoledne“ zadejte „21:05“.
"# Budete-li chtít zrušit zadávání času pro odeslání faxové zprávy,
stiskněte tlačítko [Storno]. Na displeji se znovu zobrazí nabídka Časov. vysílání.
"# Budete-li chtít opravit zadávané informace, stiskněte některé
kurzorové tlačítko ([+], [–]), dokud kurzor nebude pod znakem, který chcete opravit. Pak stisknutím příslušného tlačítka na numerické klávesnici opravte zvolený znak.
5 Zadejte faxové číslo příjemce.
"# Faxové číslo příjemce zadejte jedním z následujících způsobů.
Přímým vytočenímVyužitím Jednotlačítkové volbyVyužitím funkce Rychlá volbaVyužitím funkce Skupinová volba
Podrobnosti o zadávání příjemce naleznete v části „Zadání příjemce faxu“ na stránce 25.
6 Stiskněte tlačítko [Start]. Dokument se naskenuje a odešle v zadaném
čase.
"# Pro časované odeslání lze uložit lze maximálně pět dokumentů.
Frontu faxových úloh, uložených pro časované odeslání, můžete zkontrolovat vytištěním Seznamu úloh v paměti.
"# Úlohy, uložené ve frontě pro časované odeslání, lze smazat zadáním
čísla dané úlohy v nabídce Výmaz paměti.
Odesílání faxových zpráv v zadanou dobu30

Záhlaví faxové úlohy

Je-li v nabídce Nast. faxu zadáno, že se s faxovou zprávou mají tisknout i informace o zdroji zprávy, 4 mm (0,157 ") od horního okraje faxové zprávy tištěné u příjemce se vytisknou příslušné informace, například jméno odesílatele, faxové číslo, datum/čas odeslání zprávy, číslo úlohy a počet stránek zprávy.
1 2 3 4 5
Položka Popis
1 Datum/čas
odeslání zprávy
2 Jméno
odesílatele
3 Faxové číslo Zobrazuje faxové číslo odesílatele (max.
4 Číslo úlohy Zobrazuje číslo úlohy, použité pro správu
5Počet stránek Zobrazuje počet stránek.
Zobrazuje datum/čas odeslání faxové zprávy. Čas je uveden ve 24hodinovém formátu.
Zobrazuje jméno odesílatele (max. 20 znaků, včetně mezer).
20 znaků, včetně mezer a znamének plus (+)).
odeslaných faxových zpráv.
Počet stránek je zobrazen ve formátu číslo stránky/celkový počet stránek.
"# Při odesílání faxové zprávy s využitím
telefonu nebo tlačítka [Zavěsit] se nezobrazí celkový počet stránek.
"# Chcete-li, aby se na odeslaných faxových zprávách tisklo záhlaví se
zdrojem zprávy, zvolte v položce Záhlaví faxu nabídky Nast. faxu příslušné hodnoty a potom v nabídce Záhlaví zvolte, zda se mají tyto informace tisknout. Podrobnosti naleznete v části „Přehled nastavení faxu“ na stránce 13.
Záhlaví faxové úlohy
31
Příjem faxových
zpráv

Automatický příjem faxových zpráv

Je-li položka Počet zvonění v nabídce Nastavení faxu nastavena na automatický příjem faxů, není třeba provádět žádné zvláštní operace pro příjem faxové zprávy. Faxová zpráva se přijme po zadaném počtu zvonění.
"# Je-li položka Počet zvonění v nabídce Nastavení faxu nastavena na
„Manuálně“, faxová zpráva nebude přijata automaticky. Podrobnosti naleznete v části „Přehled nastavení faxu“ na stránce 13.

Příjem faxové zprávy po použití telefonu

Připojte k zařízení telefon. Faxovou zprávu budete moci přijmout po telefonické konverzaci.
1 Jakmile zazvoní telefon, zvedněte mikrotelefon. 2 Po dokončení telefonické
konverzace stiskněte tlačítko [Start]. Na displeji se zobrazí položky, umožňující zvolit, zda se má fax odeslat nebo přijmout.
3 Stiskněte tlačítko [2]. Zahájí se příjem faxu.
Časované vysílání nebo opakované vytáčení není aktivní během doby,
kdy je zvednutý mikrotelefon. Fax se neodešle ani po uplynutí doby přenosu. Fax se odešle po zavěšení mikrotelefonu a dokončení manuálního přenosu.
1.Odeslat
2.Přijmout
Automatický příjem faxových zpráv34

Příjem faxových zpráv při zavěšeném mikrotelefonu

Faxovou zprávu lze přijmout po přijetí hovoru bez připojeného telefonu.
1 Jakmile zazvoní telefon, stiskněte tlačítko [Zavěsit].
"# Chcete-li přijmout faxovou zprávu s hlasovým návodem (například
s informační faxovou službou), stiskněte tlačítko [Zavěsit] a zadejte faxové číslo odesílatele.
2 Jakmile vás odesílatel vyzve,
stiskněte tlačítko [Start]. Na displeji se zobrazí položky, umožňující zvolit, zda se má fax odeslat nebo přijmout.
3 Stiskněte tlačítko [2]. Zahájí se příjem faxu.

Příjem dokumentu, který je uložen v přístroji odesílatele (příjem na výzvu)

Funkce Příjem na výzvu umožňuje po odeslání výzvy přijmout faxovou zprávu – dokument založený v přístroji odesílatele nebo dokument vyhrazený pro odeslání po přijetí výzvy. Přijímat lze i dokumenty dostupné prostřednictvím faxové informační služby.
1.Odeslat
2.Přijmout
"# Při použití funkce hradí telefonní poplatky příjemce.
1 Stiskněte tlačítko [Menu], tlačítko [6] a pak tlačítko [Zvolit]. 2 Stiskněte dvakrát tlačítko [+].
Ověřte si, že se na displeji zobrazila nabídka Příj. na výzvu, a stiskněte tlačítko [Zvolit].
63.Příj.na výzvu Stisk.<>, Zvolit
3 Zadejte faxové číslo odesílatele.
"# Faxové číslo odesílatele
zadejte jedním z následujících způsobů.
Přímým vytočenímVyužitím Jednotlačítkové volbyVyužitím funkce Rychlá volba
Podrobnosti o zadávání příjemce naleznete v části „Zadání příjemce faxu“ na stránce 25.
Příjem faxových zpráv při zavěšeném mikrotelefonu
Příjem na výzvu Zadejte fax.čís.
35
4 Stiskněte tlačítko [Start]. Zahájí se vytáčení čísla a pak se přijme
vyžádaná faxová zpráva.

Tisk přijatých faxů

Garantovaná tisková oblast

Tisková oblast je pro všechny formáty médií 5 mm (0,197 ") od okraje média.
aa
a
"# Tisková oblast přijaté faxové
zprávy závisí na skenovací oblasti u odesílatele.
a

Tisk ve zmenšené velikosti

Před vytištěním přijaté faxové zprávy se ujistěte, zda lze přijatý dokument vytisknout na papír, který je založený v zařízení.
Pokud ano, můžete faxovou zprávu vytisknout v plné velikosti. Pokud je velikost přijatého dokumentu větší než formát papíru, který je
založený v zařízení, můžete velikost dokumentu zmenšit . Pokud dokument nebude přesně odpovídat jedné stránce ani po omezení
velikosti, bude zmenšen v horizontálním směru a ve vertikálním směru bude rozdělen na několik stránek. Rozdělení na více stránek bude indikováno v zápatí.
V následující tabulce je uveden vztah mezi velikostí obrazu odesílaného dokumentu a velikostí papíru u příjemce.
Tisková
oblast
a = 5 mm (0,197 ")
Velikost papíru
u příjemce
Jedna odesílaná stránka
A4 11111 Letter 11111 Legal 11221
A4 Letter A5 B5 Legal
Tisk přijatých faxů36

Tisk informací o odesílateli do faxových zpráv

Je-li v nabídce Nast. faxu zvoleno, že se s faxovou zprávou mají tisknout i informace o zdroji zprávy, 3 mm (0,118 ") od spodního okraje přijaté atištěné faxové zprávy se vytisknou příslušné informace, například faxové číslo odesílatele, datum/čas přijetí zprávy, číslo úlohy a počet stránek zprávy.
12 43
Položka Popis
1 Datum/čas přijetí
zprávy
2 Faxové číslo
odesílatele
3 Číslo úlohy Zobrazuje číslo úlohy, použité pro správu přijatých
4Počet stránek Zobrazuje počet stránek.
Zobrazuje datum/čas přijetí faxové zprávy. Čas je uveden ve 24hodinovém formátu.
Zobrazuje faxové číslo odesílatele.
faxových zpráv.
Počet stránek je zobrazen ve formátu číslo stránky/celkový počet stránek. Celkový počet stránek se však netiskne v průběhu tisku přijatého faxu. Vytiskne se až po přijetí celé faxové zprávy.
Případné rozdělení přijaté stránky do dvou stránek se vytiskne následovně:
Příklad: Údaj 01.01/05 v zápatí první stránky znamená, že první z celkem pěti stránek se nevejde na papír ani po zmenšení, a proto je rozdělena do dvou stránek.
"# Pokud při příjmu faxu dojde k chybě,
celkový počet stránek se nezobrazí.
"# Chcete-li tisknout zápatí, musíte v nabídce Nast. faxu v položce
Zápatí nastavit „Zap“. Podrobnosti naleznete v části „Přehled nastavení faxu“ na stránce 13.
Tisk informací o odesílateli do faxových zpráv
37
"# Pokud v době příjmu faxu není v zásobníku založen papír
a založíte jej až po přijetí faxu, nemusí se vytisknout zápatí, ani když má položka Zápatí v nabídce Nast. faxu hodnotu „Zap“. Proto vždy mějte v zásobníku založeno dostatečné množství papíru.
Tisk informací o odesílateli do faxových zpráv38
Vytvoření
telefonního
seznamu

Telefonní seznam

Často používaná faxová čísla se ukládají do telefonního seznamu, v kterém jsou snadno dostupná. Používání čísel z telefonního seznamu také snižuje chyby v zadávání čísel.
K dispozici jsou následující typy telefonních seznamů:
! Jednotlačítková volba: Přiřazuje faxová čísla tlačítkům Jednotlačítkové
volby. Stisknutím tlačítka Jednotlačítkové volby se načte příslušné faxové číslo. Podrobnější informace o nastavení jsou uvedeny v části „Jednotlačítková volba“ na stránce 40.
! Rychlá volba: Přiřazuje faxová čísla číslům Rychlé volby. Po zadání
příslušného čísla se načte faxové číslo. Faxové číslo také lze načíst funkcí Hledat, kterou se vyhledává přiřazené jméno příjemce. Podrobnější informace o nastavení jsou uvedeny v části „Rychlá volba“ na stránce 42.
! Skupinová volba: Několik příjemců lze uspořádat do skupiny a přiřadit
tlačítku Jednotlačítkové volby. Stisknutím příslušného tlačítka Jednotlačítkové volby se načtou faxová čísla zařazená do skupiny. Podrobnější informace o nastavení jsou uvedeny v části „Skupinová volba“ na stránce 44.

Jednotlačítková volba

Nastavení Jednotlačítkové volby

Přiřaďte často používaná faxová čísla tlačítkům Jednotlačítkové volby (maximálně 12). Při odesílání faxové zprávy načtete přiřazené faxové číslo stisknutím jediného tlačítka Jednotlačítkové volby.
1 Stiskněte tlačítko [Menu], tlačítko [5] a potom tlačítko [Zvolit]. 2 Ověřte si, že se zobrazila
nabídka 1tlač. volba, a stiskněte tlačítko [Zvolit].
51.1tlač. volba Stisk.<>, Zvolit
3 Stiskněte tlačítko
Jednotlačítkové volby, které chcete nastavovat.
"# Tlačítka Jednotlačítkové volby 7 až 12 zvolíte tak, že přidržíte
stisknuté tlačítko [Shift] a stisknete příslušné tlačítko Jednotlačítkové volby.
4 Zadejte jméno příjemce
faxových zpráv a stiskněte tlačítko [Zvolit].
1tlač.:1/Název Toky
Telefonní seznam40
"# Jméno příjemce může mít maximálně 20 znaků. "# Nastavování tlačítka Jednotlačítkové volby zrušíte stisknutím tlačítka
[Storno]. Znovu se zobrazí nabídka 1tlač. volba.
"# Chcete-li změnit zadané údaje, stiskněte tlačítko [+] nebo [–], dokud
nepřesunete kurzor ke znaku, který chcete změnit. Potom požadovaný znak vymažte stisknutím tlačítka [–].
"# Tlačítko Jednotlačítkové volby můžete nastavit i bez zadání jména
příjemce. Stisknete-li při odesílání faxu takto nastavené tlačítko Jednotlačítkové volby, zobrazí se faxové číslo.
5 Zadejte faxové číslo příjemce.
1tlač.:1/Čís.
"# Faxové číslo může mít
maximálně 40 číslic.
03111
"# Číslice, které zadáte po čtyřicáté číslici faxového čísla, přepíší číslici
na místě kurzoru.
6 Stisknutím tlačítka [Zvolit] uložte zadané údaje, zobrazí se opět nabídka
režimu Faxování.
"# Po stisknutí tlačítka [Stop/Reset] se vrátíte do nabídky režimu
Faxování bez uložení zadaných údajů.

Změna/vymazání údajů Jednotlačítkové volby

Zadané údaje Jednotlačítkové volby můžete upravovat.
1 Stiskněte tlačítko [Menu], tlačítko [5] a potom tlačítko [Zvolit]. 2 Ověřte si, že se zobrazila
nabídka 1tlač. volba, a stiskněte tlačítko [Zvolit].
51.1tlač. volba Stisk.<>, Zvolit
3 Stiskněte tlačítko
Jednotlačítkové volby, které chcete upravovat.
4 Opravte jméno příjemce
faxových zpráv a stiskněte tlačítko [Zvolit].
1tlač.:1/Název Toky
"# Údaje přiřazené tlačítku
Jednotlačítkové volby vymažete tak, že vymažete celé jméno příjemce a faxové číslo.
"# Změny provedené v nastavení tlačítka Jednotlačítkové volby zrušíte
stisknutím tlačítka [Storno]. Zobrazí se znovu nabídka 1tlač. volba.
Jednotlačítková volba
41
"# Chcete-li opravit zadané údaje, stiskněte tlačítko [+] nebo [–], dokud
nepřesunete kurzor ke znaku, který chcete upravit. Potom požadovaný znak vymažte stisknutím tlačítka [–].
5 Opravte faxové číslo příjemce.
1tlač.:1/Čís.
6 Stisknutím tlačítka [Zvolit] uložte
úpravy, zobrazí se znovu nabídka režimu Faxování.
03111
"# Po stisknutí tlačítka [Stop/Reset] se vrátíte do nabídky režimu
Faxování bez uložení zadaných údajů.

Rychlá volba

Nastavení Rychlé volby

Přiřaďte často používaná faxová čísla číslům Rychlé volby (maximálně 100). Zadáním čísla Rychlé volby při odesílání faxové zprávy načtete přiřazené faxové číslo.
1 Stiskněte tlačítko [Menu], tlačítko [5] a potom tlačítko [Zvolit]. 2 Stiskněte tlačítko [+]. Ověřte si,
že se zobrazila nabídka Rychlá volba, a stiskněte tlačítko [Zvolit].
3 Zadejte dvouciferné číslo Rychlé volby, které chcete nastavit.
52.Rychlá volba Stisk.<>, Zvolit
"# Můžete použít čísla Rychlé volby od 00 do 99.
4 Zadejte jméno příjemce
faxových zpráv a stiskněte tlačítko [Zvolit].
#99:Název Osa
"# Jméno příjemce může mít
maximálně 20 znaků.
"# Nastavování Rychlé volby zrušíte stisknutím tlačítka [Storno]. Znovu
se zobrazí nabídka Rychlá volba.
"# Chcete-li změnit zadané údaje, stiskněte tlačítko [+] nebo [–], dokud
nepřesunete kurzor ke znaku, který chcete změnit. Potom požadovaný znak vymažte stisknutím tlačítka [–].
Rychlá volba42
"# Číslo Rychlé volby můžete nastavit i bez zadání jména příjemce.
Zadáte-li při odesílání faxu takto nastavené číslo Rychlé volby, zobrazí se faxové číslo.
5 Zadejte faxové číslo příjemce.
#99:Číslo
"# Faxové číslo může mít
maximálně 40 číslic.
O6222
"# Číslice, které zadáte po čtyřicáté číslici faxového čísla, přepíší číslici
na místě kurzoru.
6 Stisknutím tlačítka [Zvolit] uložte zadané údaje, zobrazí se opět nabídka
režimu Faxování.
"# Po stisknutí tlačítka [Stop/Reset] se vrátíte do nabídky režimu
Faxování bez uložení zadaných údajů.

Změna/vymazání údajů Rychlé volby

Zadané údaje Rychlé volby můžete upravovat.
1 Stiskněte tlačítko [Menu], tlačítko [5] a potom tlačítko [Zvolit]. 2 Stiskněte tlačítko [+]. Ověřte si,
že se zobrazila nabídka Rychlá volba, a stiskněte tlačítko [Zvolit].
3 Zadejte dvouciferné číslo Rychlé volby, které chcete upravovat. 4 Opravte jméno příjemce
faxových zpráv a stiskněte tlačítko [Zvolit].
52.Rychlá volba Stisk.<>, Zvolit
#99:Název Osa
"# Údaje přiřazené číslu Rychlé
volby vymažete tak, že vymažete celé jméno příjemce a faxové číslo.
"# Změny provedené v nastavení čísla Rychlé volby zrušíte stisknutím
tlačítka [Storno]. Zobrazí se znovu nabídka Rychlá volba.
"# Chcete-li opravit zadané údaje, stiskněte tlačítko [+] nebo [–], dokud
nepřesunete kurzor ke znaku, který chcete upravit. Potom požadovaný znak vymažte stisknutím tlačítka [–].
5 Opravte faxové číslo příjemce. 6 Stisknutím tlačítka [Zvolit] uložte
úpravy, zobrazí se znovu nabídka režimu Faxování.
#99:Číslo O6222
"# Po stisknutí tlačítka [Stop/Reset] se vrátíte do nabídky režimu
Faxování bez uložení zadaných údajů.
Rychlá volba
43

Skupinová volba

Nastavení Skupinové volby

Více často používaných faxových čísel (maximálně 50) můžete společně přiřadit jednomu tlačítku Jednotlačítkové volby (celkem maximálně 6 tlačítek). Při odesílání faxové zprávy načtete přiřazená faxová čísla stisknutím jediného tlačítka Jednotlačítkové – Skupinové volby.
Vytvořte podle následujícího postupu novou skupinu pro Skupinovou volbu nebo zařaďte nového příjemce do již existující skupiny.
1 Stiskněte tlačítko [Menu], tlačítko [5] a potom tlačítko [Zvolit]. 2 Stiskněte dvakrát tlačítko [+].
Ověřte si, že se zobrazila nabídka Skupin. volba, a stiskněte tlačítko [Zvolit].
53.Skupin. volba Stisk.<>, Zvolit
3 Stiskněte tlačítko Jednotlačítkové volby, kterému chcete přiřadit
Skupinovou volbu.
"# Pokud tomuto tlačítku už bylo přiřazeno číslo pro Jednotlačítkovou
volbu nebo mu už byla přiřazena Skupinová volba, budou uložené informace přepsány. Před stisknutím tlačítka Jednotlačítkové volby zkontrolujte telefonní seznam. Podrobnější informace o telefonním seznamu naleznete v části „Tisk telefonního seznamu“ na stránce 64.
"# Skupinovou volbu lze přiřadit tlačítkům Jednotlačítkové volby 1 až 6,
tlačítkům 7 až 12 ji přiřadit nemůžete.
4 Ověřte si, že je na displeji
zobrazeno „Přidat“, a stiskněte tlačítko [Zvolit].
5 Zadejte faxové číslo příjemce,
kterého chcete zařadit do skupiny.
Skup.1:Přidat Stisk.1tl.v.1-6
Skup.1:Přidat Tokyo Branch
"# Příjemce můžete zadat
některým z následujících způsobů.
– Využitím Jednotlačítkové volby: Stiskněte tlačítko Jednotlačítkové
volby. Tlačítka 7 až 12 zvolíte tak, že přidržíte stisknuté tlačítko [Shift] a stisknete příslušné tlačítko Jednotlačítkové volby.
Využitím funkce Rychlá volba: Zadejte první písmeno jména
příjemce, které se má vyhledat. Jméno příjemce a jeho faxové číslo se zobrazí na displeji. Pokud se nezobrazí požadovaný
příjemce, opakujte stisknutí tlačítka s prvním písmenem, dokud nenajdete požadovaného příjemce.
Skupinová volba44
"# Do skupiny lze zařadit čísla příjemců, přiřazená tlačítkům
Jednotlačítkové volby nebo číslům Rychlé volby. Další informace o nastavení tlačítek Jednotlačítkové volby naleznete v části „Jednotlačítková volba“ na stránce 40. Podrobnosti o nastavení čísel Rychlé volby jsou uvedeny v části „Rychlá volba“ na stránce 42.
"# Nastavování Skupinové volby zrušíte stisknutím tlačítka [Storno].
Znovu se zobrazí předcházející nabídka. Po stisknutí tlačítka [Stop/ Reset] se zobrazí nabídka režimu Faxování.
6 Stisknutím tlačítka [Zvolit] uložte zadané údaje. Dalšího příjemce zařadíte
do skupiny opakováním kroků 5 a 6.
7 Nastavování ukončíte stisknutím tlačítka [Storno] nebo [Stop/Reset],
zobrazí se opět nabídka režimu Faxování.
"# Údaje zadané pro Skupinovou volbu můžete zkontrolovat tak, že
v nabídce režimu Faxování stisknete tlačítko Jednotlačítkové volby, kterému byla přiřazena Skupinová volba. Tlačítky [+] a [–] procházejte údaje.
Kromě toho můžete vytisknout a zkontrolovat seznam faxových čísel. Podrobnější informace o seznamu faxových čísel naleznete v části „Tisk telefonního seznamu“ na stránce 64.
"# Nejnovější čísla zadávaná pro Skupinovou volbu jsou přidávána na
konec. Pořadí příjemců ve skupině nelze měnit.
"# Faxová zpráva je odesílána příjemcům v pořadí, v kterém byli
zařazeni do skupiny pro Skupinovou volbu.
"# Do Skupinové volby nelze zařadit jinou Skupinovou volbu.

Vymazání příjemce ze Skupinové volby

Z existující skupiny pro Skupinovou volbu můžete vymazat jednoho nebo více příjemců.
1 Stiskněte tlačítko [Menu], tlačítko [5] a potom tlačítko [Zvolit]. 2 Stiskněte dvakrát tlačítko [+].
Ověřte si, že se zobrazila nabídka Skupin. volba, a stiskněte tlačítko [Zvolit].
3 Stiskněte tlačítko Jednotlačítkové volby, kterému je přiřazena skupina,
z níž chcete vymazat příjemce.
4 Stiskněte tlačítko [+]. Ověřte si, že se na displeji zobrazilo „Smazat“,
a stiskněte tlačítko [Zvolit].
Skupinová volba
53.Skupin. volba Stisk.<>, Zvolit
45
5 Tlačítky [+] a [–] zvolte příjemce, který má být vymazán.
"# Mazání příjemce zrušíte stisknutím tlačítka [Storno]. Znovu se zobrazí
předcházející nabídka. Po stisknutí tlačítka [Stop/Reset] se zobrazí nabídka režimu Faxování.
6 Zobrazte příjemce, kterého
chcete vymazat, a stiskněte tlačítko [Zvolit].
Skup.1:Smazat Tokyo Branch
7 Příjemce bude vymazán.
Chcete-li vymazat další příjemce, opakujte kroky 5 a 6.
8 Mazání ukončíte stisknutím tlačítka [Storno] nebo [Stop/Reset], zobrazí
se opět nabídka režimu Faxování.
"# Údaje zadané pro Skupinovou volbu můžete zkontrolovat tak, že
v nabídce režimu Faxování stisknete tlačítko Jednotlačítkové volby, kterému byla přiřazena Skupinová volba. Tlačítky [+] a [–] procházejte údaje.
Kromě toho můžete vytisknout a zkontrolovat seznam faxových čísel. Podrobnější informace o seznamu faxových čísel naleznete v části „Tisk telefonního seznamu“ na stránce 64.

Vymazání Skupinové volby

Vytvořenou Skupinovou volbu můžete vymazat. Vymaže se nastavení tlačítka Jednotlačítkové volby, kterému byla přiřazena Skupinová volba.
1 Stiskněte tlačítko [Menu], tlačítko [5] a potom tlačítko [Zvolit]. 2 Stiskněte dvakrát tlačítko [+].
Ověřte si, že se zobrazila nabídka Skupin. volba, a stiskněte tlačítko [Zvolit].
3 Stiskněte tlačítko Jednotlačítkové volby, jemuž byla přiřazena Skupinová
volba, kterou chcete vymazat.
4 Stiskněte dvakrát tlačítko [+].
Ověřte si, že je na displeji zobrazeno „Smaz.vše“, a stiskněte tlačítko [Zvolit].
5 Zvolená Skupinová volba bude vymazána a zobrazí se opět nabídka
režimu Faxování.
53.Skupin. volba Stisk.<>, Zvolit
Sk. 1:Smaz.vše Stisk.<>, Zvolit
Vymazání Skupinové volby46

Úprava telefonního seznamu z počítače

Software „LinkMagic“ lze použít pro vytváření a úpravu telefonního seznamu z počítače PC připojeného k zařízení PagePro 1390 MF.
V okně LinkMagic klepněte na „Seznam fax. čísel“, zobrazí se okno pro zadávání nebo úpravu telefonního seznamu.
"# Podrobnější informace o instalaci, spuštění a použití softwaru
LinkMagic naleznete v Návodu k obsluze tiskárny/kopírky/skeneru PagePro 1390 MF.
Úprava telefonního seznamu z počítače
47

Okno pro nastavení/úpravu Jednotlačítkové volby

34
1
2
5
Položka Popis
1 Záložky Slouží k přepínání sekcí telefonního seznamu. 2 Nastavení Zobrazuje údaje přiřazené tlačítkům
Jednotlačítkové volby.
! 1tlačítková: V této části jsou uvedena čísla
Jednotlačítkové volby, která odpovídají tlačítkům Jednotlačítkové volby zařízení.
! Název: V této části se zobrazují jména
příjemců faxových zpráv.
! Telefonní číslo: V této části se zobrazují
faxová čísla příjemců. Pro tlačítka Skupinové volby se faxová čísla příjemců nezobrazují.
3Tlačítko
[Načíst z]
Klepnutím na tlačítko načtete data z telefonního seznamu uloženého v zařízení.
Úprava telefonního seznamu z počítače48
4Tlačítko
[Předat do]
5 Místní nabídka Místní nabídku zobrazíte klepnutím pravým
Klepnutím na tlačítko se telefonní seznam přenese do zařízení. Po dokončení přenosu se zobrazí hlášení „Aktualizace byla úspěšná“.
tlačítkem myši na položku, kterou chcete upravovat.
! Upravit: Zobrazí se dialogové okno Upravit
1tlačítkovou volbu, v kterém můžete upravovat zadané údaje.
! Smazat: Vymaže zvolenou položku.
Úprava telefonního seznamu z počítače
49

Okno pro nastavení/úpravu Rychlé volby

34
1
2
5
Položka Popis
1 Záložky Slouží k přepínání sekcí telefonního seznamu. 2 Nastavení Zobrazuje údaje přiřazené číslům Rychlé volby.
! Tlačítko rychlé volby: V této části jsou
uvedena čísla Rychlé volby, která odpovídají číslům Rychlé volby zařízení.
! Název: V této části se zobrazují jména
příjemců faxových zpráv.
! Telefonní číslo: V této části se zobrazují
faxová čísla příjemců.
3Tlačítko
[Načíst z]
4Tlačítko
[Předat do]
Klepnutím na tlačítko načtete data z telefonního seznamu uloženého v zařízení.
Klepnutím na tlačítko se telefonní seznam přenese do zařízení. Po dokončení přenosu se zobrazí hlášení „Aktualizace byla úspěšná“.
Úprava telefonního seznamu z počítače50
5 Místní nabídka Místní nabídku zobrazíte klepnutím pravým
tlačítkem myši na položku, kterou chcete upravovat.
! Upravit: Zobrazí se dialogové okno Upravit
Rychlou volbu, v kterém můžete upravovat zadané údaje.
! Smazat: Vymaže zvolenou položku.
Úprava telefonního seznamu z počítače
51

Okno pro nastavení/úpravu Skupinové volby

45
1
2
3
Položka Popis
1 Záložky Slouží k přepínání sekcí telefonního seznamu. 2 Seznam
„Zvolte skupinu“
3 Nastavení Zobrazuje údaje přiřazené Skupinové volbě.
4Tlačítko
[Načíst z]
Klepnutím na šipku u seznamu zobrazte čísla Skupinové volby. Zobrazí se nastavení odpovídající skupiny.
! Tlačítko rychlé volby/Jednotlačítková: V této
části jsou uvedena čísla Jednotlačítkové
volby nebo čísla Rychlé volby. Symbol (*) označuje čísla Jednotlačítkové volby, symbol (#) čísla Rychlé volby.
! Název: V této části se zobrazují jména
příjemců faxových zpráv.
Klepnutím na tlačítko načtete data z telefonního seznamu uloženého v zařízení.
6
Úprava telefonního seznamu z počítače52
5Tlačítko
[Předat do]
6 Místní nabídka Místní nabídku zobrazíte klepnutím pravým
Klepnutím na tlačítko se telefonní seznam přenese do zařízení. Po dokončení přenosu se zobrazí hlášení „Aktualizace byla úspěšná“.
tlačítkem myši v oblasti nastavení.
! Přidat: Zobrazí se dialogové okno Přidat
Rychlou volbu do Skupinové volby. V okně budou uvedena tlačítka Jednotlačítkové volby (*) a čísla Rychlé volby (#), která lze přidat do skupiny.
Klepněte na položku, kterou chcete přidat, a potom klepněte na tlačítko [Přidat].
Klepnutím na tlačítko [Storno] zavřete dialogové okno bez přidání jakýchkoliv čísel.
! Smazat: Vymaže zvolenou položku. ! Smazat vše: Vymažou se veškerá
nastavení Skupinové volby, jejíž číslo je uvedeno v poli „Zvolte skupinu“.
Úprava telefonního seznamu z počítače
53

Načítání/Ukládání dat

Obsah seznamu faxových čísel lze uložit do souboru nebo jej importovat z uloženého souboru.
Úprava telefonního seznamu z počítače54
Tisk hlášení
a seznamů

Hlášení a seznamy

Zařízení může vytisknout hlášení o stavu odesílání a příjmu faxových zpráv nebo obsah seznamu telefonních (faxových) čísel.
Zařízení může tisknout následující hlášení a seznamy.
! Hlášení o odesílání (viz strana 57) ! Hlášení o ztracených úlohách (viz strana 60) ! Hlášení aktivity (viz strana 61) ! Protokol hlášení (viz strana 62) ! Seznam úloh v paměti (viz strana 63) ! Seznam faxových čísel (viz strana 64)

Kontrola výsledků odesílání (Hlášení o odesílání)

Zařízení může tisknout hlášení o výsledcích odesílání faxů.
"# V nabídce Nastavení faxu můžete definovat, že se má hlášení
výsledcích přenosu tisknout při každém odesílání faxu nebo pouze při vzniku chyby, případně že se nemá tisknout vůbec. Další informace naleznete v části „Přehled nastavení faxu“ na stránce 13.
Hlášení a seznamy56

Hlášení o odesílání

1 2 3
4 5 6 7 8 9
Položka Popis
1TIME (Čas) Uvádí čas tisku hlášení o odesílání. 2 NAME (Název) Uvádí jméno zadané pro zařízení v nabídce
Nastavení faxu.
3 FAX Uvádí faxové číslo zadané pro zařízení v nabídce
Nastavení faxu.
4 Date, Time
(Datum, Čas)
5 Identification
(Identifikace)
6 Duration (Trvání) Uvádí dobu trvání přenosu faxové zprávy. 7 Page (Stránka) Uvádí celkový počet odeslaných stránek. 8 Mode (Režim) Uvádí ECM/rozlišení/komprimaci/rychlost (pouze
Uvádí datum a čas zahájení odesílání.
Uvádí jméno nebo faxové číslo příjemce.
Jméno příjemce se uvádí v případě, že při odesílání byl příjemce zadán Jednotlačítkovou nebo Rychlou volbou. Faxové číslo se uvádí vpřípadě, že bylo zadáno přímo nebo že byla použita Jednotlačítková či Rychlá volba, pro kterou nebylo definováno jméno příjemce.
pokud je parametr Zobr. rychlosti nastaven na hodnotu „ZAP“). Pokud dojde před odesláním stránky k chybě, v tomto poli nebude žádný údaj.
"# Pokud bylo zvoleno „Foto“, vytiskne se
„STANDARDNÍ“, „JEMNÉ“ nebo „VELMI JEMNÉ“, v závislosti na vlastnostech zařízení příjemce.
9 Result
(Výsledek)
Kontrola výsledků odesílání (Hlášení o odesílání)
Uvádí výsledky odesílání a chybové kódy.
57

Hlášení vícenásobného odesílání

1 2 3
4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16 17
Položka Popis
1TIME (Čas) Uvádí čas tisku Hlášení vícenásobného odesílání. 2 NAME (Název) Uvádí jméno zadané pro zařízení v nabídce
Nastavení faxu.
3 FAX Uvádí faxové číslo zadané pro zařízení v nabídce
Nastavení faxu.
4Date, Time
(Datum, Čas)
5 Identification
(Identifikace)
6 Duration (Trvání) Uvádí dobu trvání přenosu faxové zprávy. 7 Page (Stránka) Uvádí celkový počet odeslaných stránek.
Uvádí datum a čas zahájení odesílání.
Uvádí jméno nebo faxové číslo příjemce.
Jméno příjemce se uvádí v případě, že při odesílání byl příjemce zadán Jednotlačítkovou nebo Rychlou volbou. Faxové číslo se uvádí vpřípadě, že bylo zadáno přímo nebo že byla použita Jednotlačítková či Rychlá volba, pro kterou nebylo definováno jméno příjemce.
Kontrola výsledků odesílání (Hlášení o odesílání)58
8 Mode (Režim) Uvádí ECM/rozlišení/komprimaci/rychlost (pouze
pokud je parametr Zobr. rychlosti nastaven na hodnotu „ZAP“). Pokud dojde před odesláním stránky k chybě, v tomto poli nebude žádný údaj.
"# Pokud bylo zvoleno „Foto“, vytiskne se
„STANDARDNÍ“, „JEMNÉ“ nebo „VELMI JEMNÉ“, v závislosti na vlastnostech zařízení příjemce.
9 Result
(Výsledek)
10 Job (Úloha) Uvádí číslo úlohy, které je zařízením používáno při
11 Date (Datum) Uvádí datum zahájení odesílání faxu. 12 Time (Čas) Uvádí čas zahájení odesílání faxu. 13 Type (Typ) Uvádí typ dat, která byla odeslána (pouze
14 Identification
(Identifikace)
15 Duration (Trvání) Uvádí dobu trvání přenosu faxové zprávy. 16 Page (Stránka) Uvádí celkový počet odeslaných stránek. 17 Result
(Výsledek)
Uvádí výsledky odesílání a chybové kódy.
správě úloh.
„Odeslat“). Uvádí jméno nebo faxové číslo příjemce.
Jméno příjemce se uvádí v případě, že při odesílání byl příjemce zadán Jednotlačítkovou nebo Rychlou volbou. Faxové číslo se uvádí vpřípadě, že bylo zadáno přímo nebo že byla použita Jednotlačítková či Rychlá volba, pro kterou nebylo definováno jméno příjemce.
Uvádí výsledky odesílání a chybové kódy.
Kontrola výsledků odesílání (Hlášení o odesílání)
59

Kontrola ztracených úloh (Ztracené úlohy)

Hlášení se vytiskne v případě, že dojde ke ztrátě odesílaných dat uložených vpaměti, například po vypnutí zařízení.
1 2 3 4 5 6 7 8
Položka Popis
1 Job (Úloha) Uvádí číslo úlohy, které je zařízením používáno při
správě úloh. 2 Date (Datum) Uvádí datum zahájení úlohy. 3Time (Čas) Uvádí čas plánovaný pro danou úlohu. 4 Type (Typ) Uvádí typ dat, která byla ztracena („Odeslat“). 5 Identification
(Identifikace)
6 Duration (Trvání) Zobrazí se „00:00“. Pokud bylo zařízení v průběhu
7 Page (Stránka) Uvádí celkový počet uložených stránek. 8 Result
(Výsledek)
Uvádí jméno nebo faxové číslo příjemce.
Jméno příjemce se uvádí v případě, že při
odesílání byl příjemce zadán Jednotlačítkovou
nebo Rychlou volbou. Faxové číslo se uvádí
vpřípadě, že bylo zadáno přímo nebo že byla
použita Jednotlačítková či Rychlá volba, pro
kterou nebylo definováno jméno příjemce.
odesílání vypnuto, zobrazí se „--:--“.
Zobrazí se „Úloha ztracena“.
Kontrola ztracených úloh (Ztracené úlohy)60

Kontrola činnosti zařízení (Hlášení aktivity)

Po každých 100 přenosech (odesláních nebo příjmech) se vytiskne hlášení spřehledem činnosti zařízení, např. s výsledky odesílání/příjmu. Tisk hlášení lze spustit i manuálně volbou „Hl.aktiv.faxu“ v nabídce Hlášení.
"# Zrušená časovaná odesílání nejsou v hlášení uváděna.
1 2 3 4 5 6 7 8
Položka Popis
1 Job (Úloha) Uvádí číslo úlohy, které je zařízením používáno při
správě úloh. 2 Date (Datum) Uvádí datum zahájení odesílání/příjmu faxu. 3Time (Čas) Uvádí čas zahájení odesílání/příjmu faxu. 4 Type (Typ) Uvádí typ odesílání/příjmu („Odeslat“). 5 Identification
(Identifikace)
6 Duration (Trvání) Uvádí dobu trvání odesílání/příjmu faxové zprávy.
Uvádí jméno nebo faxové číslo příjemce odeslané
úlohy.
Jméno příjemce se uvádí v případě, že při
odesílání byl příjemce zadán Jednotlačítkovou
nebo Rychlou volbou. Faxové číslo se uvádí
vpřípadě, že bylo zadáno přímo nebo že byla
použita Jednotlačítková či Rychlá volba, pro
kterou nebylo definováno jméno příjemce.
Uvádí faxové číslo odesílatele přijaté úlohy.
Kontrola činnosti zařízení (Hlášení aktivity)
61
7 Page (Stránka) Uvádí celkový počet úspěšně odeslaných/přijatých
8 Result
(Výsledek)

Protokol hlášení

stránek. Uvádí výsledky odesílání/příjmu a chybové kódy.
Protokol hlášení62

Tisk obsahu paměti (Seznam úloh v paměti)

V paměti jsou uložena data faxových zpráv zařazených ve frontě pro odesílání v zadaném čase nebo čekajících na odesílání, např. funkcí Opakování volby. Můžete vytisknout seznam úloh uložených v paměti a zkontrolovat v něm stav uložených dat.
Seznam můžete vytisknout s využitím položky Správa paměti v nabídce Speciální fax, v které zvolíte Sezn.pam.úl.
"# Nepotřebné úlohy můžete z paměti vymazat s využitím položky
Správa paměti v nabídce Speciální fax, v které zvolíte Výmaz paměti. Zkontrolujte seznam úloh v paměti a potom zadejte číslo úlohy, kterou chcete vymazat.
PagePro 1390MF Memory Job List
Job
Date
012
07/19/2005
Time
15:30:00
Type
Send
Identification
111111111
Duration
Page
0
1
Page 1
1 2 3 4 5 6 7
Položka Popis
1 Job (Úloha) Uvádí číslo úlohy, které je zařízením používáno při
správě úloh. 2 Date (Datum) Uvádí datum uložení dat faxové úlohy do paměti. 3Time (Čas) Uvádí čas uložení dat faxové úlohy do paměti. 4 Type (Typ) Uvádí typ přenosu („Odeslat“). 5 Identification
(Identifikace)
Uvádí jméno nebo faxové číslo příjemce odeslané
úlohy. 6 Duration (Trvání) Bude uvedeno „0“. 7 Page (Stránka) Uvádí počet skenovaných stránek.
Tisk obsahu paměti (Seznam úloh v paměti)
63

Tisk telefonního seznamu

Po vytištění obsahu telefonního seznamu můžete zkontrolovat zadané údaje. Telefonní seznam vytisknete položkou Tel. seznam v nabídce Hlášení.
1
2
3
Položka Popis
1 ONE TOUCH
DIAL (JEDNOTLAČÍT­KOVÁ VOLBA)
2 SPEED DIAL
(RYCHLÁ VOLBA)
Zobrazuje nastavení tlačítek Jednotlačítkové volby.
No. * (Čís. *): V této části se zobrazují čísla tlačítek, která byla nastavena pro Jednotlačítkovou volbu.
Name (Název): Uvádí jméno příjemce. Pokud je tlačítku přiřazena Skupinová volba, bude uvedeno „SKUPINOVÉ VYTÁČENÍ“ (GROUP DIAL).
Fax Number (Faxové číslo): Uvádí faxové číslo. Zobrazuje nastavení pro Rychlou volbu.
No. # (Čís. #): V této části se zobrazují čísla, která byla nastavena pro Rychlou volbu.
3 GROUP DIAL
(SKUPINOVÉ VYTÁČENÍ)
Name (Název): Uvádí jméno příjemce.
Fax Number (Faxové číslo): Uvádí faxové číslo. Zobrazuje nastavení pro Skupinovou volbu.
Tisk telefonního seznamu64
Odstraňování
potíží

Potíže při odesílání faxů

Pokud nelze odeslat faxovou zprávu, přečtete si informace v následující tabulce a proveďte doporučené operace. Pokud ani potom nelze úspěšně odesílat faxové zprávy, obraťte se na servisní organizaci.
"# Popis chybových hlášení je uveden v části „Chybová hlášení na
displeji“ na stránce 68. Podrobné informace o odstraňování potíží s uvázlými dokumenty, uvázlým papírem, špatnou kvalitou tisku nebo o výměně zásobníku toneru naleznete v příručce Návod k obsluze tiskárny/kopírky/skeneru.
Příznak Příčina Řešení
Dokument není skenován.
Dokument je skenován šikmo.
Fax přijatý příjemcem je neostrý nebo rozmazaný.
Fax přijatý příjemcem je prázdný.
Dokument je příliš silný, příliš tenký nebo příliš malý.
Vodítka dokumentu nejsou nastavena podle šířky dokumentu.
Dokument nebyl správně umístěn.
Osvitové sklo je špinavé.
Text v dokumentu je vytištěn (napsán) příliš slabě.
Zřejmě došlo k potížím s telefonní linkou nebo k závadě zařízení
říjemce.
p
Dokument byl odesílán z ADF tak, že lícová (přední) strana směřovala dolů.
Pro odeslání faxu použijte osvitové sklo.
Přesuňte vodítka tak, aby odpovídla šířce dokumentu.
Umístěte dokument správně.
Očistěte osvitové sklo.
Upravte jas a rozlišení.
Vytvořte kopii dokumentu, abyste zkontrolovali, že vaše zařízení pracuje správně. Pokud se kopie vytiskne správně, odešlete fax znovu.
Založte dokument, který chcete odeslat, lícovou stranou nahoru.
Potíže při odesílání faxů66
Fax se neodeslal. Postupy při odesílání
zřejmě nebyly provedeny správně.
Zřejmě není zadáno správné faxové číslo.
Zřejmě není správně nastaveno tlačítko Jednotlačítkové volby nebo číslo Rychlé volby.
Zřejmě není správně připojena telefonní linka.
Zřejmě došlo k závadě zařízení u příjemce
. došel papír,
(např zařízení je vypnuté apod.).
Odešlete fax znovu aproveďte správně všechny postupy.
Zkontrolujte faxové číslo.
Zkontrolujte, zda jsou tlačítka správně nastavena.
Zkontrolujte připojení telefonní linky. Pokud je odpojená, připojte ji.
Spojte se s příjemcem faxu.

Potíže při přijímání faxů

Pokud nelze faxovou zprávu úspěšně přijmout, přečtete si informace v následující tabulce a proveďte doporučené operace. Pokud ani potom nelze úspěšně přijímat faxové zprávy, obraťte se na servisní organizaci.
"# Popis chybových hlášení je uveden v části „Chybová hlášení na
displeji“ na stránce 68. Podrobné informace o odstraňování potíží s uvázlými dokumenty, uvázlým papírem, špatnou kvalitou tisku nebo o výměně zásobníku toneru naleznete v příručce Návod k obsluze tiskárny/kopírky/skeneru.
Příznak Příčina Řešení
Přijatý fax je prázdný. Zřejmě došlo k potížím
s telefonní linkou nebo
k závadě zařízení
odesílatele.
Odesílatel zřejmě založil
dokument obráceně.
Potíže při přijímání faxů
Ověřte si, že vaše zařízení vytváří čisté kopie. Pokud ano, vyžádejte si nové odeslání faxové zprávy.
Spojte se s odesílatelem.
67
Faxy nelze přijímat automaticky.
Zařízení je nastaveno na manuální příjem faxů.
Paměť je plná. Založte do zařízení
Zřejmě není správně připojena telefonní linka.

Chybová hlášení na displeji

Chybové hlášení Příčina Řešení
Přeplnění paměti Paměť zařízení je plná. ! Vyčkejte, dokud se Nedostatek pam. Paměť zařízení se brzy
zaplní.
Už není místo Byl zadán maximální
možný počet položek telefonního seznamu.
Bez vyzv. tónu Parametr Det.ozn.tónu je
nastaven na hodnotu „Zap“ a nelze detekovat oznamovací tón.
Bez odpovědi Zařízení příjemce
neodpovídá.
Bez záznamů Není zadán žádný
příjemce.
Nenalezeno Zadané jméno nelze
nalézt.
Nastavte zařízení na automatický příjem.
papír a vytiskněte faxy uložené v paměti.
Zkontrolujte připojení telefonní linky. Pokud je odpojená, připojte ji.
nedokončí přenos právě odesílaných dat.
! Skenujte dokument
s jiným rozlišením (str. 24).
! Vymažte data z paměti.
(str. 64).
Vymažte položky z telefonního seznamu.
Nastavte parametr Det.ozn.tónu na „Vyp“.
Spojte se s příjemcem a potom proveďte celou operaci znovu.
Zadejte příjemce (str. 40).
! Ověřte si, že jméno bylo
správně zadáno.
! Hledaný příjemce ještě
nebyl nastaven. Nastavte příjemce (str. 42).
Chybová hlášení na displeji68
Zadejte fax.čís. Do faxového čísla byla
vložena mezera.
Nespr. ID úlohy Bylo zadáno číslo faxové
úlohy, která není uložená v paměti.
Fax.úl.:xxx odes Úloha číslo xxx se právě
odesílá.
Linka obsazena Volané číslo je obsazeno. Vyčkejte chvíli a zkuste Číslo obsazeno Není spojení Nebyl detekován
oznamovací tón.
Chyba kom.:xxxxxx Při odesílání došlo
kchybě.
Vytáčení selhalo ! Zařízení příjemce je
nastaveno na manuální příjem, ale nebyla provedena procedura příjmu.
! Příjemce zřejmě nemá
fax.
Op.vytáč.selhalo Byl uskutečn
pokusů o opakované vytáčení, zadaný pro Opakování volby, ale fax se nepodařilo odeslat.
ěn počet
Hlášení se zobrazí, pokud vložíte mezeru do faxového čísla pro příjem na výzvu nebo pro odesílání oběžníku. Faxové číslo zadávejte bez mezer.
Zkontrolujte čísla úloh na Seznamu úloh v paměti aproveďte operaci znovu.
Stisknutím tlačítka [Stop/ Reset] ukončete odesílání a vymažte úlohu.
odeslat fax znovu.
Zkontrolujte stav telefonní linky.
Zkontrolujte kód chyby.
Spojte se s příjemcem a zkuste provést operaci znovu.
Vyčkejte chvíli a pokuste se odeslat fax znovu, nebo se spojte s příjmcem a vyzvěte ho, aby zkontroloval své zařízení.
Chybová hlášení na displeji
69

Chybové kódy

Při odesílání faxů

Ve výchozím nastavení se při selhání přenosu vytiskne hlášení o výsledku přenosu. Ověřte si šesticiferný chybový kód, který je vytištěn ve sloupci Result (Výsledek).
Chybový kód Příčina Řešení
xxx015 Kód indikuje, že nebyl
detekován oznamovací tón.
xxxx16, xxxx17, xxxx31
xxxx30-xxx79 Kód indikuje, že byl
xx0130-xx0179 Pokud často dochází
Kód indikuje, že po spojení hovoru nebyl přijat tón volaného faxu.
zahájen přenos faxu, ale nemohl být úspěšně dokončen.
k chybám s těmito chybovými kódy, kvalita vaší telefonní linky je příliš nízká pro použití režimu V34.
Stiskněte tlačítko [Zavěsit] a poslouchejte monitorovací signál.
Pokud monitorovací signál neslyšíte, není telefonní linka správně připojeno do konektoru LINE. (Na zařízení jsou dva konektory, jeden pro externí telefon a jeden pro telefonní linku), (str. 2).
Ověřte si, že používáte správné faxové číslo.
Pokud je faxové číslo správné, zkuste v nabídce Nast. faxu v položce Údržba faxu zvětšit hodnotu parametru Doba připojení (str. 6).
Nejprve se pokuste odeslat stránky dokumentu znovu. Kvalita linky se mohla zlepšit a přenos bude úspěšně dokončen.
Pokud k této chybě dochází častěji, bude zřejmě nastavení v položce Údržba faxu v nabídce Nast. faxu (str. 6).
Zkuste změnit nastavení parametru Vysílací rychl. z 33,6 Kbps na 14,44 Kbps aověřte výsledky. Parametr Vysílací rychl. je v položce Údržba faxu v nabídce Nast. faxu (str. 6).
nutné upravit
Chybové kódy70
Chybový kód Příčina Řešení
xx0230-xx0279 Pokud často dochází
k chybám s těmito chybovými kódy, je volaný fax staré zařízení a dochází k potížím s kompatibilitou.
Chyba v režimu V17/V29:
Zkuste nastavit parametr ECM na Vyp a ověřte výsledky.
Pokud se potíže neodstraní, zkuste použít pro parametr Kodek potlačen jinou hodnotu než MR.
Parametry ECM a Kodek potlačen jsou v položce Údržba faxu v nabídce Nast. faxu (str. 6).
Chyba v režimu V23 a V17/V29:
Zkuste změnit nastavení parametru Vys. úroveň.
Nejprve zvyšte vysílací úroveň o 2 až 3 dbm a ověřte výsledky. Pokud se potíže neodstraní, zkuste snížit úroveň o 2 až 3 dbm pod původní výchozí hodnotu.

Při příjímání faxů

Vytiskněte Hlášení aktivity a ověřte si šesticiferný chybový kód, který je vytištěn ve sloupci Result (Výsledek).
Chybový kód Příčina Řešení
xx0130-xx0179 Pokud často dochází
xx0230-xx0279 Pokud často dochází
Chybové kódy
k chybám s těmito chybovými kódy, kvalita vaší telefonní linky je příliš nízká pro použití režimu V34.
k chybám s těmito chybovými kódy, je volaný fax staré zařízení a dochází k potížím s kompatibilitou.
Zkuste změnit nastavení parametru Přijímací rychl. z 33,6 Kbps na 14,4 Kbps aověřte výsledky.
Zkuste nastavit parametr ECM na Vyp a ověřte výsledky.
Pokud se potíže neodstraní, zkuste použít pro parametr Kodek potlačen jinou hodnotu než MR.
Parametry ECM a Kodek potlačen jsou v položce Údržba faxu v nabídce Nast. faxu (str. 6).
71

Dodatek

A

Technické údaje

Kompatibilní linky Veřejná pevná telekomunikační síť (PSTN),
pobočková ústředna (PBX) Kompatibilita ITU Super G3 (ECM) Přenosová rychlost
modemu Rychlost přenosu faxu 3 sekundy (ITU #1, STD), 33,6 Kb/s Metody komprimace MH, MR, MMR Kapacita paměti 3,5 MB Počet uložených stránek 170 stránek při příjmu (Testovací obrazec
Maximální velikost skenu ADF: 216 × 356 mm / 8,5 × 14 "
Formát papíru A4, Letter, Legal, A5, B5 Vymazání okrajů 4 mm (nahoře, dole, vlevo, vpravo)
33,6; 31,2; 28,8; 26,4; 24; 21,6; 19,2; 16,8;
14,4; 12,0; 9,6; 7,2; 4,8; 2,4 (Kbps)
ITU-T Test Chart No. 1, rozlišení „STD.“,
formát A4)
Osvitové sklo: 216 × 297 mm / 8,5 × 11 "
"# Další technické údaje jsou uvedeny v příručce Návod k obsluze
tiskárny/kopírky/skeneru.

Přehled dostupných znaků

Tlačítko Malá písmena Velká písmena
1 .,'?¿!¡"1-()@/:;_ .,'?¿!¡"1-()@/:;_ 2 abc2абвгдежз ABC2ÆÇ 3 def3ийклр DEF3Ð 4ghi4ìíîï GHI4 5 jkl5€£¢ JKL5€£¢ 6 mno6стуфхцшœ° MNO6ØŒ° 7 pqrs7ß$ PQRS7ß$ 8 tuv8ùúûü TUV8 9 wxyz9ýþ WXYZ9Þ 0 <SP>0 <SP>0 #Přepnutí na velká písmena Přepnutí na malá písmena
* *+×÷=#%&<>[]{}\|µ *+×÷=#%&<>[]{}\|µ
Technické údaje74

Rejstřík

A
ADF 2
zakládání originálů 21
Č
Časované vysílání 29 Části 2
F
Funkce Vyhledávání 26
Rejstřík
H
Hlášení 56
aktivity 61 odesílání 56 protokol 62 výsledky odesílání 56, 58 vícenásobné odesílání 58 ztracené úlohy 60
Hlášení aktivity 61 Hlášení o odesílání 56 Hlášení o ztracených úlohách 60 Hlášení vícenásobného odesílání 58
CH
Chybová hlášení 68 Chybové kódy 70
I
Informace o odesílateli 37
75
J
Jas 24 Jednotlačítková volba
LinkMagic 48 nastavení 40, 48 vymazání 41 zadání příjemce 25 změna 41
L
LinkMagic 47
jednotlačítková volba 48 načítání a ukládání dat 54 rychlá volba 50 skupinová volba 52
N
Nabídky pro konfiguraci 6 Nastavování faxu
nastavení 18 přehled 13
Numerická klávesnice 4
O
Oběžník 27 Odesílání faxů
časované vysílání 29 opakování volby 29 po použití telefonu 28 při zavěšeném mikrotelefonu 28 základní obsluha 20
Odstraňování potíží 65 Opakování volby 29 Osvitové sklo
založení originálu 22
Ovládací panel 2, 4
P
Protokol hlášení 62 Příjem na výzvu 35 Přijímání faxů
automatický příjem 34 po použití telefonu 34 při zavěšeném mikrotelefonu 35 příjem na výzvu 35
Přímé vytočení 25
R
Režim Faxování
displej 12 přechod do režimu 12
Rozlišení 24 Rychlá volba 26
LinkMagic 50 nastavení 42, 50 vymazání 43 změna 43
S
Seznam úloh v paměti 63 Seznamy 56 Skupina příjemců 27 Skupinová volba
LinkMagic 52 nastavení 44, 52 vymazání 46 vymazání příjemce 45
T
Technické údaje 74 Telefonní seznam 40
jednotlačítková volba 40 rychlá volba 42 skupinová volba 44 tisk 64 úprava z počítače 47
Tisková oblast 36 Tlačítko jednotlačítkové volby 4
Rejstřík76
V
Výsledky odesílání 56, 58
Z
Zadání příjemce
funkce Vyhledávání 26 jednotlačítková volba 25 oběžník 27 přímé vytočení 25 rychlá volba 26 skupina příjemců 27
Záhlaví 31 Zápatí 37 Zavěšený mikrotelefon
odesílání faxů 28 příjem faxů 35
Zmenšená velikost 36 Znaky 74
Rejstřík
77
Loading...