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传真用户指南
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版权所有 © 2005 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.,
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KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. 有权对本指南以及其
中所涉及的设备进行更改，恕不另行通知。我们已尽极大努力来确保本指南准
确且无任何疏漏。但是， KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES,
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性的隐含担保。 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. 对本
指南中出现的错误不承担任何责任或义务，对于由于本指南中的内容、由于在
操作设备时使用本指南或由于操作时设备的性能而导致的偶发性、特殊性或继
发性损失不承担任何责任或义务。
目录
1 简介 ..................................................................................................................... 1
注意事项 2
机器部件 2
前视图 2
后视图 2
2 控制面板和配置菜单 ........................................................................................... 3
关于控制面板 4
配置菜单概述 6
3 设置 ................................................................................................................... 11
传真模式屏幕 12
关于 “传真”模式屏幕 12
进入 “传真”模式 12
初始设置 13
关于 Fax Setup 13
设置 Fax Setup 18
4 发送传真 ........................................................................................................... 19
基本传真操作 20
目录
i
装入原始文档 21
将原始文档装入 ADF 进纸盘 21
将原始文档放置在平台玻璃上 21
调整原始图像 23
改进亮度 23
改进质量 23
指定收件人 24
直接输入传真号码 24
使用单键拨号键 24
使用 “速拨”功能 24
使用 “搜索”功能 25
将传真发送给多个收件人 26
通话后发送传真 26
在检查收件人是否应答后发送传真 27
再次发送传真 27
在指定时间发送传真 28
关于传真标题 29
5 接收传真 ........................................................................................................... 31
自动接收传真 32
通话后接收传真 32
以免提方式接收传真 33
接收存储在发件人机器中的文档 (Polling RX) 33
打印接收到的传真 34
什么是保证可成像 （可打印）区域？ 34
以缩小的尺寸打印 34
打印传真时添加发件人的信息 35
6 编程电话簿 ........................................................................................................ 37
关于电话簿 38
单键拨号 38
编程单键拨号 38
更改 / 删除单键拨号 39
速拨 40
编程速拨 40
更改 / 删除速拨 41
拨号群组 41
编程拨号群组 41
从拨号群组中删除收件人 43
删除拨号群组 43
从 PC 编辑电话簿 44
单键拨号键编程 / 编辑窗口 45
快速拨号编程 / 编辑窗口 47
拨号群组编程 / 编辑窗口 49
打开 / 保存数据 51
ii
7 打印报告和列表 ................................................................................................. 53
关于报告和列表 54
查看传输结果 (TX Report) 54
传输报告 (Transmit Report) 55
Multi TX 报告 (Multi TX Report) 56
查看丢失作业 (Lost Jobs Report) 58
检查机器的活动 (Activity Log Report) 59
协议报告 (Protocol Report) 60
打印内存的目录 (Memory Job List) 61
打印电话簿 (Phone Book) 目录 62
8 故障排除 ........................................................................................................... 63
发送传真时的问题 64
接收传真时的问题 65
显示屏上出现的错误消息 65
错误代码 67
发送传真时 67
接收传真时 68
9 附录 ................................................................................................................... 69
技术规格 70
可用字符列表 70
iii
简介
1
注意事项
可将以下类型的电话线路连接到本机器。
PSTN (Public Switched Telephone Network)
PBX (Private Branch eXchange)
"
连接到
PBX
须拨出
PSTN
同。查看所用
线路后，如果希望通过
访问号码和暂停。访问号码随
PBX
线路的规格。
PBX
线路连接到
PBX
机器部件
本手册所提及的部件如下图所示。请花些时间来熟悉一下这些部件。
PSTN
线路，则必
线路的不同而有所不
前视图
1 - 自动文档输送器 (ADF) 进纸盘
2 - 纸张阻挡器
3 - 自动文档输送器 (ADF) 盖板
4 - 控制面板
5 - 出纸盘
6 - 纸盘
后视图
1 - EXT. 插孔
2 - LINE 插孔
1
2
3
4
6
1
2
5
2
注意事项
控制面板和
配置菜单
2
关于控制面板
1
2
345 67
8
22
19
21
23
编号 部件名称 说明
1
单键拨号键 记录和重拨单键拨号号码。要选择用单键拨号键 7
2
小键盘 用于输入数字（如：传真号码）和字母（如：名
3
传真键 进入“传真”模式。
4
扫描键 进入“扫描”模式。
5
复印键 进入“复印”模式。
6
滚动键 用于切换菜单以及在输入字母和数字时移动光标。
7
菜单键 进入“菜单”模式并显示第一个可用菜单。
8
省墨模式键 在“复印”模式下，通过使用较少的墨粉打印文档
9
停止键 退出菜单。
10
开始键 开始复印、扫描或传真作业。
11
复印操作键 提供复印操作。
1213141516171820
至 12 记录的单键拨号号码，请按住 [ 转换 ] 键。
称）。
按 [–] 键可删除用光标选取的字母或数字。
来节省墨粉。
随时停止操作。
有关详细信息，请参阅“打印机 / 复印机 / 扫描仪
用户指南”。
11
910
"
如果在“传真”模式下按了某个复印操作
键，则机器将进入“复印”模式。
4
关于控制面板
12
取消键 取消设置或返回上一级菜单。
如果反复按此按钮将退出菜单。
返回上一级菜单。
13
设定键 进入下一级菜单。
选择某一选项。
应用设置。
14
消息窗口 显示设置和消息。
15
扫描选择键 将文档扫描到指定的软件程序。
有关详细信息，请参阅“打印机 / 复印机 / 扫描仪
用户指南”。
16
墨粉指示灯 当墨粉盒已空或硒鼓需要更换时，此灯会闪烁。
当墨粉完全用尽、使用了错误的墨粉盒或硒鼓需要
更换时，此灯会一直点亮。
17
错误指示灯 指示出现了错误，例如：卡纸、无纸或前门未关闭。
18
免提键 以免提方式发送和接收传输数据。
19
转换键 按住以选择单键拨号键 7 至 12。
20
亮度 调整传真文档的亮度。
21
重拨 / 暂停 重拨上次拨出的号码。
拨出号码时插入暂停。
22
质量 调整传真文档的图像质量。
23
速拨 / 搜索 重拨快速拨号号码。
关于控制面板
5
配置菜单概述
没有“用户指南”也可以对机器进行编程。但是要更好地了解菜单选项和可用
选项，您可以参考以下的菜单表。
有关 Common Setup 菜单、Copy Setup 菜单以及 Report 菜单的 Configuration、
Menu map 和 Usage report 的信息，请参阅“打印机 / 复印机 / 扫描仪用户
指南”。
"
所有工厂默认值均以粗体显示。
1.Common
Setup
2.Copy Setup
3.Report 31.Configura
tion
32.Menu map
33.Usage
report
34.Fax Act.
Rept
35.Phone
Book
4.Fax Setup 41.Date/Time
42.Fax Header Name
Fax
6
小键盘输入
小键盘输入（最多 20 个
字符）
（可用小键盘输入的任
意字符）
小键盘输入（最多 20 个
字符）
(1,2,3,4,5,6,7,8,
9,0,+, )
配置菜单概述
43.Tone/Pulse
美国 / 加拿大：
Tone,
Pulse 10PPS
欧洲：Tone,
10PPS 33/67,
10PPS 40/60
中国：Tone,
Pulse 10PPS,
Pulse 20PPS
中国台湾地区：Tone,
Pulse 10PPS
韩国：Tone, Pulse
10PPS
44.No. of
Rings
45.Header Off, On
46.Def. Res. STD., Fine,
47.Def.
Bright
48.Line
Monitor
49.Tx Report Off, On, Error
410.Redial
Count
411.Redial
Int.
412.Footer Off, On
413.DialTone
Det
1,2,3,4, Manual
S-Fine, Photo
Dark, Normal,
Light
Off, Low, Mid,
High
0,1,2,3,4,5,6
10s, 30s, 1min,
2min, 3min
Off, On
配置菜单概述
7
414.Fax Main. Connect
Time
Tx Level 0dbm,-1dbm,-2dbm,
ECM Off, On
Tx Speed 33.6, 31.2, 28.8,
Rx Speed 33.6, 31.2, 28.8,
Speed
Display
Codec
Disable
Protocol
Report
File Clear
Install
Location
60 secs, 70 secs,
80 secs, 90 secs
,,-10dbm,,,-15dbm
（默认值：视销售地区
而定）
26.4, 24.0, 21.6,
19.2, 16.8, 14.4,
12.0, 9.6, 7.2,
4.8, 2.4(Kbps)
26.4, 24.0, 21.6,
19.2, 16.8, 14.4,
9.6, 4.8,
2.4(Kbps)
Off, On
Off, MMR, MR
Off, On, Error
USA/Canada,
Europe, China,
Taiwan, Korea
5.PhoneBook 51.One Touch
52.Speed Dial
53.Group Dial Add,
Delete,
Del All
8
12 个条目（1 至 12）。
100 个条目（00 至
99）。
最多：每个拨号群组 50
个条目。
与单键拨号键重叠。
配置菜单概述
6.Special Fax 61.Timer Tx
62.Broadcast
63.Polling Rx
64.Mem
Manage.
时间条目 最多：5 个条目。
最多：100 个条目。
641.Mem.Job
List
642.Mem.
Clear
输入作业编号
配置菜单概述
9
设置
3
传真模式屏幕
关于“传真”模式屏幕
在“传真”模式下将出现下面的消息窗口。
1
3
编号 参数 说明
1
亮度 显示当前的“亮度”设置。
2
质量 显示当前的“质量”设置。
3
日期 / 时间 显示当前的日期和时间。
2
进入“传真”模式
使用“传真”功能前，请确保 [ 传真 ] 键亮起绿光。否则，按该键进入“传真”
模式。
12
传真模式屏幕
初始设置
关于 Fax Setup
可根据标准使用来更改机器设置。
"
所有工厂默认值均以粗体显示。
Date/Time
Fax Header
将机器设置为当前的日期和时间。在“传真”模式下，
此日期和时间将出现在消息窗口中，并打印在接收到的
传真上。
时间将以 24 小时的格式进行显示。显示格式将随为
Install Location
不同。
美国 / 加拿大：MM/DD/YYYY
欧洲：DD/MM/YYYY
中国：YYYY/MM/DD
中国台湾地区：YYYY/MM/DD
韩国：YYYY/MM/DD
指定您的名称和传真号码。将在所发送传真的标题中打
印指定的名称和传真号码。
Name
Fax
键入您的名称。（最多可输入 20 个字符。）
键入机器的传真号码。（最多可输入 20 位
数字。）
"
所选择的设置的不同而有所
如果已为传真号码输入了
这时再输入数字将覆盖光标位置处的
数字。
20
位数字，
初始设置
13
Tone/Pulse
No. of Rings
Header
Def. Res.
设置 可用设置将随为
选择的设置的不同而有所不同。
美国 / 加拿大：Tone, Pulse
Install Location 所
10PPS
欧洲：Tone, 10PPS 33/67,
10PPS 40/60
中国：Tone, Pulse 10PPS,
Pulse 20PPS
中国台湾地区：Tone, Pulse
10PPS
韩国：Tone, Pulse 10PPS
(PPS: Pulses per second)
选择所使用的电话线路类型。
如果选择 Pulse，则按 [*] 键可暂时将电话线路类型更改
为 Tone。以免提方式使用机器后，请将设置恢复为
Pulse。
如果是在欧洲使用本机器，Pulse 设置会因国家的不同而
有所不同。针对您所在的国家选择相应的 Pulse 设置。
设置
选择接收传真时响起的铃声次数。
如果选择 Manual，则无法自动接收传真。请手动接收
传真。有关详细信息，请参阅第 32 页的“通话后接收
传真”。
设置
选择是否在所发送的传真上打印此传输信息。
设置
指定默认的分辨率。
可以使用经常使用的文档类型。
1 / 2 / 3 / 4 / Manual
Off / On
STD. / Fine / S-Fine / Photo
14
STD.：用于包含正常文本的文档（例如：手写体）
Fine：用于包含小文本的文档
S-Fine：用于类似报纸这样的文档或包含详细图
示的文档
Photo：用于带有彩色阴影的文档，例如：照片
按 [ 质量 ] 键可在传输前暂时更改分辨率。
初始设置
Def. Bright
Line Monitor
Tx Report
Redial Count
Redial Int.
Footer
DialTone Det
设置
指定默认的亮度。
可以使用经常使用的亮度设置。
按 [ 亮度 ] 键可在传输前暂时更改亮度。
设置
选择按下 [ 免提 ] 键时监视声音的大小和传输信号的音量。
设置
选择是否在传输后打印报告。
设置
选择尝试自动重拨的次数。
如果选择 0，则不执行自动重拨。
设置
选择尝试重拨的时间长度，以秒 (s) 或分 (min) 为单位。
设置
选择是否在接收到的传真上打印发送人信息。
设置
选择是否检测拨号音。使用此功能时，可在拨号开始前
检查线路的拨号音。如果选择 On，则如果未能检测到拨
号音，将不进行拨号。
Dark / Normal / Light
Normal：发送未做任何调整的文档。
Light：加亮暗文档。
Dark：使亮文档变暗。
Off / Low / Mid / High
Off / On / Error
On：每次传输后均打印报告。
Off：每次传输后均不打印报告。
Error：仅在出错时于传输后打印报告。
0 / 1 / 2 / 3 / 4 / 5 / 6
10s / 30s / 1min / 2min / 3min
Off / On
Off / On
初始设置
15
Fax Main. Connect
Time
Tx Level
ECM
Tx Speed
Rx Speed
设置
选择连接超时前的时间长度。
设置
选择传真传输信号的传输级别。
设置
选择当在传输文档的情况下出错（例如，由
于线路的干扰）时是否使用自动错误纠正模
式 (ECM) 来自动重新发送传真。
设置
选择发送传真时的调制解调器速率。
设置
选择接收传真时的调制解调器速率。
60 secs / 70 secs / 80
secs / 90 secs
0dbm / -1dbm / -2dbm /
/ / -10dbm / / / -15dbm
（默认值：视销售地区而定）
Off / On
33.6 / 31.2 / 28.8 /
26.4 / 24.0 / 21.6 /
19.2 / 16.8 / 14.4 /
12.0 / 9.6 / 7.2 / 4.8
/ 2.4(Kbps)
33.6 / 31.2 / 28.8 /
26.4 / 24.0 / 21.6 /
19.2 / 16.8 / 14.4 /
9.6 / 4.8 / 2.4(Kbps)
16
初始设置
Fax Main. Speed
Display
Codec
Disable
Protocol
Report
File
Clear
Install
Location
设置
选择在传输或接收期间是否在消息窗口中
显示调制解调器的速率。此外，诸如调制
解调器速率等设置也将在“传输报告
(Transmit Report)”中进行打印。
设置
可禁用 MMR 和 MR CODEC。
选择编码扫描图像和解码接收图像的压缩
方式。
使用 MMR 时，压缩率较高，但收件人的传
真机可能不兼容。使用 MH 时，压缩率较
低，但大多数传真机都兼容。选择适用于
收件人传真机的设置。
禁用 MMR 时，可将 CODEC 设置为 MH 和
MR。
禁用 MR 时，只能将 CODEC 设置为 MH。
设置
选择是否打印协议报告 (Protocol Report)。
清除存储在传真机内存中的数据。
美国 / 加拿大、欧洲、中国、中国台湾地区、
韩国
Off / On
Off / MMR / MR
Off / On / Error
On：打印报告。
Off：不打印报告。
Error：仅在出错时打印报告。
初始设置
17
设置 Fax Setup
1 按 [ 菜单 ] 键进入“菜单”模式。
主菜单将出现在消息窗口中。
2 按 [+] 键 4 次。
或
按 [4] 键。
或
按住 [+] 键快速浏览到 Fax Setup。
Fax Setup 将出现在消息窗口中。
3 按 [ 设定 ] 键。
4 按 [+] 或 [–] 键直到出现所需菜单，然后按 [ 设定 ] 键。
5 指定必要的设置，然后按
[ 设定 ] 键。
"
要取消设置，按 [取消] 键。
"
应用设置后，将出现“
幕。选中标记将出现在当前所选设置的旁边。
要返回到“传真”模式屏幕而不应用设置，请按 [停止] 键。
Setting OK
”，并将再次显示“传真”模式屏
18
初始设置
发送传真
4
基本传真操作
本节包含有关发送传真的基本信息。
下面为使用 ADF 发送传真的基本步骤的示例。
1 按 [ 传真 ] 键进入“传真”模式。
2 将要传真的原始文档打印面朝上装入。
"
有关将原始文档装入
“将原始文档装入
有关将原始文档放置到平台玻璃上的详细信息，请参阅第
“将原始文档放置在平台玻璃上”。
ADF
ADF
进纸盘的详细信息，请参阅第
进纸盘”。
3 按 [ 亮度 ] 和 [ 质量 ] 键来指定所需亮度和图像质量。
"
可通过按 [亮度] 键来调整文档的亮度。有关详细信息，请参阅第
页的“改进亮度”。
23
"
可通过按 [质量] 键来调整文档图像质量。有关详细信息，请参阅第
页的“改进质量”。
23
4 请按下列方法之一指定收件人的传真号码：
– 直接拨打
– 使用单键拨号键
– 使用“速拨”功能
– 使用“搜索”功能
– 使用 [ 重拨 / 暂停 ] 键
21
21
页的
页的
5 按 [ 开始 ] 键。
20
"
有关指定收件人的详细信息，请参阅第
有关使用
送传真”。
"
如果选择
更改为
扫描文档，随后发送传真。
"
要停止传输数据，请按 [停止] 键。
"
如果无法发送传真（例如，由于线路忙），则“自动重拨”功能将
尝试重新发送传输数据。有关“自动重拨”功能的详细信息，请参
阅第
如果无法用“自动重拨”功能发送传真，则将打印一份“传输报
告
报告和列表”。
[
重拨/暂停] 键的详细信息，请参阅第
Pulse
Tone
13
页的“关于
(Transmit Report)
作为电话线路类型，则按
。以免提方式使用机器后，请将设置恢复为
Fax Setup
”。有关详细信息，请参阅第
”。
24
页的“指定收件人”。
27
页的“再次发
[*]
键可暂时将线路类型
53
基本传真操作
Pulse
。
页的“打印
"
由于在发送某个多页文档过程中，该文档被保存到了内存中，因此
将对此文档进行高速扫描。内存中最多可存储
Photo
了“质量”设置“
存已满时将发送传真。此外，由于单次传输最多可发送
此，超过此数目的页将不予发送。传输完成后，可执行另一个传输
操作。
”，则内存中可能无法存储
装入原始文档
将原始文档装入 ADF 进纸盘
如果使用了 ADF，则可自动扫描包含多页的原始文档。
"
请勿装入装订在一起的原始文档，例如：使用回形针或订书钉的原始
文档。
"
请勿装入
可能会对文档或机器造成损坏。
"
如果未正确装入原始文档，可能无法平直输送文档，或者可能发生原始
文档进纸错误或对文档造成损坏。
"
当正在扫描已装入
50
张以上的文档；否则可能会发生原始文档进纸错误，或者
ADF
中的文档时，请勿打开
1 确保平台玻璃上没有任何文档。
2 将文档叠的顶端正面朝上放入
ADF 进纸盘，并将要发送的第
一页置于该文档叠的最上面。
50
ADF
盖板。
页。（如果选择
50
页。） 内
50
页，因
3 调整导板使之适合文档尺寸。
将原始文档放置在平台玻璃上
1 请从 ADF 中取出所有文档。
"
如果使用平台来扫描，请勿将任何文档装入
2 上提打开 ADF 盖板。
装入原始文档
ADF
。
21
3 将原始文档正面朝下放置在平台
玻璃上，并将文档的中心与玻璃
上的箭头标记对齐。
箭头
标记
4 轻轻关上 ADF 盖板。
"
关闭速度太快可能导致文档在平台玻璃上产生移动。
"
可使用平台玻璃发送多页传真。
按
[
开始] 键后，即会出现一条
确认消息，询问是否还有其它
页。如果有其它页，则请替换
[
平台玻璃上的页，然后按
键。
[#]
如果正在使用电话或
描一页。要发送多页文档，请使用
开始] 键。完成扫描文档的所有页后，请按
[
免提] 键发送传真，则每次只能从平台玻璃上扫
ADF
。
22
装入原始文档
调整原始图像
改进亮度
如果原始文档包含暗淡的标记或深色的图像，则可调整亮度以发送一份更易于
阅读的传真。
1 按 [ 亮度 ] 键。
2 反复按 [ 亮度 ] 键以查找所需亮度设置。
" 每次按下 [ 亮度 ] 键，都将在“Light”、“Dark”和“Normal”之间更
改设置。
"
改进质量
– Normal
– Light
– Dark
在下列情况下，指定的“亮度”设置将恢复为默认值。
– 2
–
–
默认设置为“
参阅第
：发送未做任何调整的文档。
：加亮文档。
：使文档变暗。
分钟内未执行任何操作。
传真发送后两分钟。
选择了不同的菜单项。
Normal
”；但可根据需要更改此设置。有关详细信息，请
13
页的“关于
Fax Setup
”。
在将文档作为传真发送前，可调整该文档的图像质量。
1 按 [ 质量 ] 键。
2 反复按 [ 质量 ] 键以查找所需质量设置。
"
每次按下 [质量] 键，都将在“
STD.
“
– STD.
– Fine
– S-Fine
– Photo
"
在下列情况下，指定的“质量”设置将恢复为默认值。
– 2
–
–
调整原始图像
”之间更改设置。
：用于包含正常文本的文档（例如：手写体）。
：用于包含小文本的文档。
：用于类似报纸这样的文档或包含详细图示的文档。
：用于带有彩色阴影的文档，例如：照片。
分钟内未执行任何操作。
传真发送后两分钟。
选择了不同的菜单项。
Fine
”、“
S-Fine
”、“
Photo
”和
23
默认设置为“
参阅第
13
页的“关于
STD.
”；但可根据需要更改此设置。有关详细信息，请
Fax Setup
”。
指定收件人
可通过以下任意一种方式来指定收件人。
直接拨打：直接键入传真号码。
使用单键拨号键：指定用单键拨号键记录的收件人。
使用“速拨”功能：指定用速拨记录的收件人。
使用“搜索”功能：搜索用速拨记录的收件人。
直接输入传真号码
1 使用数字小键盘键入收件人的传真号码。
"
要拭除输入的号码，请按 [取消] 键或 [停止] 键。
使用单键拨号键
如果已使用单键拨号键记录了某个收件人，则只需按已编程的单键拨号键即可
拨打该收件人的传真号码。
"
必须事先用单键拨号键记录收件人。有关详细信息，请参阅第
“编程单键拨号”。
1 按所需的单键拨号键。
38
页的
"
要选择用单键拨号键
号键的同时按住
"
按下用拨号群组收件人编程的单键拨号键将传真发送给多个收件人。
"
如果选择的收件人不正确，请按 [取消] 键或 [停止] 键。
7 至 12
[
转换] 键。
记录的单键拨号号码，请在按下该单键拨
使用“速拨”功能
如果已使用速拨号码记录了某个收件人，则只需按速拨号码键即可拨打该收件
人的传真号码。
"
必须事先用速拨记录收件人。有关详细信息，请参阅第
速拨”。
1 按 [ 速拨 / 搜索 ] 键。
24
40
页的“编程
指定收件人
2 使用小键盘输入用所需收件人编程的 2 位速拨号码。
该收件人名称和传真号码将出现在消息窗口中。
"
如果选择的收件人不正确，请按 [取消] 键或 [停止] 键。
使用“搜索”功能
如果用速拨号码记录了某个收件人，则可通过该收件人名称的首字母来查找该
收件人的传真号码。
"
必须事先用速拨记录收件人。有关详细信息，请参阅第
速拨”。
40
页的“编程
1 按两次 [速拨/搜索] 键。“搜索”
模式屏幕将出现在消息窗口中。
2 使用小键盘输入要搜索的收件
人名称的首字母。该收件人的
名称和传真号码将出现在消息
窗口中。
"
继续按首字母对应的键，直
到找到所需的收件人。
"
如果选择的收件人不正确，
[
取消] 键或 [停止] 键。
请按
例如 ：London Branch
按一次。
指定收件人
25
将传真发送给多个收件人
可在单次传输中将传真发动给多个收件人。
1 将文档装入 ADF 或将其置于平台玻璃上。
2 按 [ 菜单 ] 键，然后按 [6] 键，之后再按 [ 设定 ] 键。
3 按 [+] 键。检查 Broadcast 屏幕
是否出现，然后按 [ 设定 ] 键。
4 键入收件人的传真号码。
"
可通过以下任意一种方式来指
定收件人。
– 直接拨打
– 使用单键拨号键
– 使用“速拨”功能
– 使用“拨号群组”功能
最多可指定
有关指定收件人的详细信息，请参阅第
50
个收件人。
24
页的“指定收件人”。
5 按 [ 设定 ] 键。
6 重复步骤 4 和步骤 5，直到指定了所有所需收件人的传真号码，然后按
[ 开始 ] 键。传真传输即会开始。
"
无法从
Broadcast
(Multi TX Report)
息，请参阅第
屏幕查看指定的收件人。请查看
。有关
Multi TX 报告 (Multi TX Report)
54
页的“查看传输结果
(TX Report)
Multi TX 报告
”。
的详细信
"
传真将按收件人在广播传输中的选取顺序发送给各收件人。
"
要停止广播传输，请按 [停止] 键。将取消要发送的或尚未完成发送的
传真。无法分别取消到特定收件人的传输。
通话后发送传真
可在使用连接到本机器的电话通话后发送传真。
1 将文档装入 ADF 或将其置于平台玻璃上。
2 拿起电话听筒。
3 键入收件人的传真号码。
26
将传真发送给多个收件人
4 通话结束后，按 [ 开始 ] 键。将出
现一个屏幕，让您选择是发送传
真还是接收传真。
5 按 [1] 键。传真传输即会开始。
"
拿起听筒时，计时器传输或重拨将暂停。即使已经到了传输时间，也
不会发送传真。将在挂机后发送传真，手动传输结束。
"
发送传真时无法使用电话。
在检查收件人是否应答后发送传真
通过按 [ 免提 ] 键，您可在发送传真前检查收件人是否对呼叫进行了应答。
1 将文档装入 ADF 或将其置于平台玻璃上。
2 按 [ 免提 ] 键，然后键入收件人的传真号码。
"
可通过以下任意一种方式来指定收件人。
– 直接拨打
– 使用单键拨号键
– 使用“速拨”功能
– 使用 [ 重拨 / 暂停 ] 键
不能使用为群组拨号而编程的单键拨号键。
24
有关指定收件人的详细信息，请参阅第
[
重拨/暂停] 键的详细信息，请参阅第
使用
页的“指定收件人”。有关
27
页的“再次发送传真”。
"
如果选择
改为
Pulse
Tone
作为电话线路类型，则按
。以免提方式使用机器后，请将设置恢复为
[*]
键可暂时将线路类型更
3 检查收件人是否对呼叫进行了应答，然后按 [ 开始 ] 键。传真传输即会开始。
"
要取消免提，再次按 [免提] 键或按 [停止] 键。“传真”模式屏幕将再
次出现。
再次发送传真
要将传真发送给上次拨出的号码，请按 [ 重拨 / 暂停 ] 键以重拨该传真号码。
1 将文档装入 ADF 或将其置于平台玻璃上。
2 按 [ 重拨 / 暂停 ] 键。检查所需传真
号码是否出现在消息窗口中。
3 按 [开始] 键。传真传输即会开始。
在检查收件人是否应答后发送传真
Pulse
。
27
在指定时间发送传真
可在内存中扫描并存储文档，以便在指定时间进行发送。此功能便于以较少的
呼叫次数来发送传真。
1 将文档装入 ADF 或将其置于平台玻璃上。
2 按 [ 菜单 ] 键，然后按 [6] 键，之后再按 [ 设定 ] 键。
3 检查 Timer TX 屏幕是否出现，
然后按 [ 设定 ] 键。
4 使用小键盘输入所需传输时间，
然后按 [ 设定 ] 键。
"
以
24
小时的格式输入时间。
9:05
例如：如果是“下午
"
要取消计时器传输，请按 [取消] 键。
"
要更正所输入的信息，请按
息处。然后，使用小键盘键入正确的信息。
”，请输入“
[+] 或 [–]
21:05
”。
Timer TX
键，直到光标定位到要更正的信
屏幕将再次出现。
5 键入收件人的传真号码。
"
可通过以下任意一种方式来指定收件人。
– 直接拨打
– 使用单键拨号键
– 使用“速拨”功能
– 使用“拨号群组”功能
有关指定收件人的详细信息，请参阅第
24
页的“指定收件人”。
6 按 [ 开始 ] 键。将扫描文档，并在指定时间发送传真。
28
"
最多可为计时器传输设置五个文档。可通过打印“内存作业列表
(Memory Job List)
"
可通过在
作业。
Mem. Clear
”来查看计时器传输中排队的作业。
屏幕中指定作业编号来删除计时器传输中排队的
在指定时间发送传真
关于传真标题
如果在 Fax Setup 中设置为要打印传输源信息，则可在距离收件人打印的传
真的顶边 4 mm (0.157") 处打印诸如发件人的名称、传真号码、传输日期 / 时
间、作业编号以及页码等信息。
1 2 3 4 5
要素 说明
1
传输日期 / 时间 显示传真的发送日期 / 时间。时间将以 24 小时的
格式显示。
2
发件人名称 显示最多 20 个字符和空格的发件人名称。
3
传真号码 显示最多 20 个字符的发件人的传真号码（包括数
字、空格和加号 (+)）。
4
作业编号 显示用于管理已发送传真的作业编号。
5
页码 显示页码。
"
要在发送的传真上打印传真标题，请使用
Header
信息。有关详细信息，请参阅第
关于传真标题
显示为页码 / 总页数。
"
对于使用电话或 [免提] 键的传输，不显示总
页数。
Fax Setup
来指定传输源信息，然后再使用标题来选择是否打印传输源
13
页的“关于
菜单中的
Fax Setup
Fax
”。
29
接收传真
5
自动接收传真
如果 Fax Setup 菜单中的 No. of Rings 参数被设置为自动接收传真，则无需特
殊操作即可接收传真。在指定的铃声数过后，即会开始接收传真。
"
如果
Fax Setup
则无法自动接收传真。有关详细信息，请参阅第
”。
Setup
菜单中的
No. of Rings
参数被设置为“
13
页的“关于
通话后接收传真
要在通话后接收传真，需将电话与本机相连。
1 电话铃响起时，请拿起电话听筒。
2 通话结束后，按 [ 开始 ] 键。将出
现一个屏幕，让您选择是发送传
真还是接收传真。
3 按 [2] 键。传真接收即会开始。
拿起听筒时，计时器传输或重拨将暂停。即使已经到了传输时间，也不会
发送传真。将在挂机后发送传真，手动接收结束。
Manual
”，
Fax
32
自动接收传真
以免提方式接收传真
可在检查到电话未连接后接收传真。
1 电话铃响起时，按 [ 免提 ] 键。
"
要通过语音提示来接收传真（例如，通过传真信息服务），请按 [免提
键，然后键入发件人的传真号码。
2 当发件人进行指示时，请按
[ 开始 ] 键。将出现一个屏幕，
让您选择是发送传真还是接收
传真。
3 按 [2] 键。传真接收即会开始。
接收存储在发件人机器中的文档 (Polling RX)
如果使用了 Polling Rx，则发送请求后，将会发送装入发件人传真机中的文档
或为进行轮询传输而保留的文档。可接收整个传真信息服务中均可用的文档。
"
使用
Polling Rx
时，收件人将支付电话费。
1 按 [ 菜单 ] 键，然后按 [6] 键，之后再按 [ 设定 ] 键。
2 按两次 [+] 键。检查 Polling RX 屏
幕是否出现，然后按 [ 设定 ] 键。
3 键入发件人的传真号码。
]
"
可通过以下任意一种方式来
指定发件人的传真号码。
–
直接拨打
–
使用单键拨号键
–
使用“速拨”功能
有关指定收件人的详细信息，请参阅第
4 按 [ 开始 ] 键。开始拨号，然后接收传真。
以免提方式接收传真
24
页的“指定收件人”。
33
打印接收到的传真
什么是保证可成像（可打印）区域？
对于所有介质尺寸而言，距介质边缘
5 mm (0.197") 以内均属可打印区域。
"
所接收到的传真的可打印区
域会随发件人的扫描区域的
不同而有所不同。
aa
a
a
a=5 mm (0.197")
以缩小的尺寸打印
在打印接收到的传真前，请确定接收到的文档的尺寸是否与装入机器中的纸张
的尺寸相符。
如果相符，可以实际大小打印传真。
如果文档尺寸与装入机器中的纸张的尺寸不相符，则文档将被缩小。
如果文档被缩小后仍不能在单页内进行完全显示，则将在水平方向上缩小文档，
在垂直方向上将该文档展开到多页中。将在页脚显示此页面分割情况。
下表给出了发件人的图像尺寸与收件人的纸张尺寸之间的关系。
收件人的
打印尺寸
一个传输的
页面
A4 11111
Letter 11111
Legal 11221
A4 Letter A5 B5 Legal
34
打印接收到的传真
打印传真时添加发件人的信息
如果在 Fax Setup 中设置为要打印传输源信息，则可在距离已接收和打印的
传真的底边 3 mm (0.118") 处打印诸如发件人的传真号码、接收日期 / 时间、
作业编号以及页码等信息。
12 43
项目 说明
1
接收日期 / 时间 显示传真的接收日期 / 时间。时间将以 24 小时的
格式显示。
2
发件人的传真
号码
3
作业编号 显示用于管理已接收传真的作业编号。
4
页码 显示页码。
显示发件人的传真号码。
显示为页码 / 总页数。不过，当正在打印已接收的
传真时，将不打印总页数。完成接收后，将打印已
打印的总页数。
如果已接收的页面分为两页，则将按下面所述方式
打印此项。
例如：当总计长达五页的传真中的第一页即使被缩
小后也无法在一张纸内完整显示出来，从而被分为
两页时，第一页的页脚中将显示 01.01/05。
"
"
要打印页脚，必须将
有关详细信息，请参阅第
"
如果接收传真时纸盘内没有纸张，而是在接收后才装入纸张，则即使将
Fax Setup
行打印。因此，请确保始终在纸盘内装入足量的纸张。
菜单中的
打印传真时添加发件人的信息
Fax Setup
13
Footer
假如当正在接收传真时出错，则将不显示
总页数。
菜单中的
页的“关于
参数设置为“On”，也可能不会对页脚进
Footer
Fax Setup
参数设置为“On”。
”。
35
编程电话簿
6
关于电话簿
可将常用的传真号码记录到电话簿中，以便可很容易地访问传真号码。而且，
这样做可减少输入错误。
可使用以下几种电话簿：
单键：用单键拨号键记录传真号码。按单键拨号键可重拨传真号码。有关
指定设置的详细信息，请参阅第 38 页的 “单键拨号”。
速拨：用速拨号码记录传真号码，然后按数字键重拨传真号码。还可通过
使用 “搜索”功能搜索记录名称来重拨传真号码。有关指定设置的详细信
息，请参阅第 40 页的 “速拨”。
拨号群组：可对多个收件人进行编组并用单键拨号键记录这些收件人。按
单键拨号键可重拨群组。有关指定设置的详细信息，请参阅第 41 页的“拨
号群组”。
单键拨号
编程单键拨号
用单键拨号键 （最多 12 个）记录常用的传真号码。发送传真时按单键拨号键
可重拨传真号码。
1 按 [ 菜单 ] 键，然后按 [5] 键，之后再按 [ 设定 ] 键。
2 检查 One Touch 屏幕是否出现，
然后按 [ 设定 ] 键。
3 按要对其进行编程的单键拨号键。
"
要选择单键拨号键
4 键入传真收件人的名称，然后按
[ 设定 ] 键。
"
传真收件人的名称最多可包
20
个字符。
含
"
要取消单键拨号键编程，请按 [取消] 键。
"
要更正所输入的信息，请按
息处。然后，按
"
编程单键拨号键时，可不指定传真收件人的名称。如果在发送传真时按
此单键拨号键，即会显示传真号码。
38
7 至 12
[–]
键删除字符。
，请在按下该单键拨号键的同时按住 [转换] 键。
[+] 或 [–]
One Touch
键，直到光标定位到要更正的信
屏幕将再次出现。
关于电话簿
5 键入收件人的传真号码。
"
传真号码最多可包含
数字。
"
如果已为传真号码输入了
处的数字。
40
位
40
位数字，这时再输入数字将覆盖光标位置
6 按 [ 设定 ] 键记录输入的信息，并返回到 “传真”模式屏幕。
"
按 [停止] 键将返回到 “传真”模式屏幕，但不记录输入的信息。
更改 / 删除单键拨号
可更正已记录的单键拨号信息。
1 按 [ 菜单 ] 键，然后按 [5] 键，之后再按 [ 设定 ] 键。
2 检查 One Touch 屏幕是否出现，
然后按 [ 设定 ] 键。
3 按要对其进行更正的单键拨号键。
4 更正传真收件人的名称，然后按
[ 设定 ] 键。
"
要拭除单键拨号键中的信息，
请拭除传真收件人的完整名
称和传真号码。
"
要取消对单键拨号键的更改，请按 [取消] 键。
出现。
One Touch
屏幕将再次
"
要更正所输入的信息，请按
息处。然后，按
5 更正收件人的传真号码。
6 按 [ 设定 ] 键记录更正内容，并返
回到 “传真”模式屏幕。
"
按 [停止] 键将返回到 “传真”模式屏幕，但不记录输入的信息。
单键拨号
[–]
键删除字符。
[+] 或 [–]
键，直到光标定位到要更正的信
39
速拨
编程速拨
用速拨号码 （最多 100 个）记录常用的传真号码。发送传真时按数字键可重
拨传真号码。
1 按 [ 菜单 ] 键，然后按 [5] 键，之后再按 [ 设定 ] 键。
2 按 [+] 键。检查 Speed Dial 屏幕
是否出现，然后按 [ 设定 ] 键。
3 键入要对其进行编程的两位速拨
号码。
"
可使用速拨号码
00 到 99
。
4 键入传真收件人的名称，然后按
[ 设定 ] 键。
"
传真收件人的名称最多可包
20
个字符。
含
"
要取消速拨编程，请按 [取消] 键。
"
要更正所输入的信息，请按
息处。然后，按
"
编程速拨时，可不指定传真收件人的名称。如果在发送传真时输入此速
拨号码，即会显示传真号码。
[–]
[+] 或 [–]
键删除字符。
Speed Dial
键，直到光标定位到要更正的信
屏幕将再次出现。
5 键入收件人的传真号码。
"
传真号码最多可包含
数字。
"
如果已为传真号码输入了
处的数字。
40
位
40
位数字，这时再输入数字将覆盖光标位置
6 按 [ 设定 ] 键记录输入的信息，并返回到 “传真”模式屏幕。
"
按 [停止] 键将返回到 “传真”模式屏幕，但不记录输入的信息。
40
速拨
更改 / 删除速拨
可更正已记录的速拨信息。
1 按 [ 菜单 ] 键，然后按 [5] 键，之后再按 [ 设定 ] 键。
2 按 [+] 键。检查 Speed Dial 屏幕
是否出现，然后按 [ 设定 ] 键。
3 键入要对其进行更正的两位速拨
号码。
4 更正传真收件人的名称，然后按
[ 设定 ] 键。
"
要拭除速拨中的信息，请拭
除传真收件人的完整名称和
传真号码。
"
要取消对速拨的更改，请按 [取消] 键。
"
要更正所输入的信息，请按
息处。然后，按
[–]
[+] 或 [–]
键删除字符。
键，直到光标定位到要更正的信
5 更正收件人的传真号码。
6 按 [ 设定 ] 键记录更正内容，并
返回到 “传真”模式屏幕。
"
按 [停止] 键将返回到 “传真”模式屏幕，但不记录输入的信息。
Speed Dial
屏幕将再次出现。
拨号群组
编程拨号群组
记录多个常用的传真号码 （最多 50 个）和单键拨号键 （最多 6 个）。发送传
真时按单键拨号键可重拨传真号码。
要创建新的拨号群组或将某个收件人添加到现有拨号群组中，请按下面所述步
骤进行操作。
1 按 [ 菜单 ] 键，然后按 [5] 键，之后再按 [ 设定 ] 键。
2 按两次 [+] 键。检查 Group Dial 屏
幕是否出现，然后按 [ 设定 ] 键。
3 按要将其记录为拨号群组的单键
拨号键。
拨号群组
41
"
如果所按按键已记录为一个单键拨号键或拨号群组，则本步骤将改写
已记录的信息。因此，在选择单键拨号键之前，建议您查看电话簿。
62
有关电话簿的详细信息，请参阅第
Book)
目录”。
"
可针对群组拨号对单键拨号键
却不可以这样做。
页的 “打印电话簿
1 到 6
进行编程，但单键拨号键
(Phone
7 到 12
4 检查屏幕中是否出现了 “Add”，
然后按 [ 设定 ] 键。
5 键入要记录的收件人的传真号码。
"
可通过以下任意一种方式来指
定收件人。
–
使用单键拨号键：按单键拨号键。要选择单键拨号键
按下该单键拨号键的同时按住
–
使用“速拨”功能：使用小键盘输入要搜索的收件人名称的首字母。
该收件人的名称和传真号码将出现在消息窗口中。如果未显示所需
的收件人，请继续按首字母所对应的键，直到找到所需的收件人。
"
要编程拨号群组，收件人的传真号码必须记录为单键拨号键或速拨。有
关编程单键拨号键的详细信息，请参阅第
编程速拨号码的详细信息，请参阅第
"
要取消拨号群组编程，请按 [取消] 键。先前的屏幕将再次出现。按 [停止
键将返回到 “传真”模式屏幕。
[
转换] 键。
40
页的 “速拨”。
38
页的 “单键拨号”。有关
7 至 12
，请在
6 按 [ 设定] 键记录输入的信息。要记录另一收件人，请重复步骤 5 和步骤 6。
7 要完成记录，请按 [ 取消 ] 或 [ 停止 ] 键返回到 “传真”模式屏幕。
]
42
"
要查看拨号群组信息，请在将记录拨号群组的“传真”模式屏幕中按单
键拨号键。按
此外，可打印传真电话簿以便对其进行检查。有关传真电话簿的详细信
息，请参阅第
"
将最近记录的拨号群组号码添加到最后。不能更改拨号群组的顺序。
"
传真将按收件人在拨号群组中的选取顺序发送给各收件人。
"
一个拨号群组不能用另一拨号群组进行记录。
[+] 和 [–]
62
键查看信息。
页的 “打印电话簿
(Phone Book)
目录”。
拨号群组
从拨号群组中删除收件人
可从现有拨号群组中删除一个或多个收件人。
1 按 [ 菜单 ] 键，然后按 [5] 键，之后再按 [ 设定 ] 键。
2 按两次 [+] 键。检查 Group Dial 屏
幕是否出现，然后按 [ 设定 ] 键。
3 按与拨号群组对应的单键拨号键，
要从此拨号群组中删除收件人。
4 按 [+] 键。检查屏幕中是否出现了 “Delete”，然后按 [ 设定 ] 键。
5 使用 [+] 和 [–] 键选择要删除的收件人。
"
要退出删除收件人操作，请按 [取消] 键。先前的屏幕将再次出现。按
[
停止] 键将返回到 “传真”模式屏幕。
6 显示要删除的收件人，然后按
[ 设定 ] 键。
7 收件人即被删除。要删除多个收
件人，请重复步骤 5 和步骤 6。
8 要完成删除，请按 [ 取消 ] 或 [ 停止 ] 键返回到 “传真”模式屏幕。
"
要查看拨号群组信息，请在将记录拨号群组的“传真”模式屏幕中按单
键拨号键。按
此外，可打印传真电话簿以便对其进行检查。有关传真电话簿的详细信
息，请参阅第
[+] 和 [–]
62
键查看信息。
页的 “打印电话簿
(Phone Book)
目录”。
删除拨号群组
可删除拨号群组。这将清除记录拨号群组的单键拨号键。
1 按 [ 菜单 ] 键，然后按 [5] 键，之后再按 [ 设定 ] 键。
2 按两次 [+] 键。检查 Group Dial 屏
幕是否出现，然后按 [ 设定 ] 键。
3 按与要删除的拨号群组对应的单
键拨号键。
4 按两次 [+] 键。检查屏幕中是否出
现了 “Del All”，然后按 [ 设定 ]
键。
5 拨号群组即被删除，且 “传真”
模式屏幕将再次出现。
删除拨号群组
43
从 PC 编辑电话簿
通过软件 “LinkMagic”，可使用与 PagePro 1390 MF 相连的 PC 来编程和编
辑电话簿。
在 LinkMagic 中，单击 “传真设定”以显示用来编程 / 编辑电话簿的窗口。
44
"
有关安装、启动、使用
PagePro 1390 MF
“
LinkMagic
用户指南”。
的详细信息，请参阅
从
PC
编辑电话簿
单键拨号键编程 / 编辑窗口
34
1
2
5
从
1
2
3
4
PC
编辑电话簿
项目 说明
选项卡 切换电话簿部分。
设置 显示单键拨号键信息。
单键拨号键：显示单键拨号号码。这与机器
上的单键拨号键相对应。
名称：显示传真收件人的名称。
电话号码：显示收件人的传真号码。对于拨
号群组，不显示收件人的传真号码。
[ 下载 ] 按钮 单击可从机器上的电话簿中下载数据。
[ 上传 ] 按钮 将数据上传到机器上的电话簿中。完成上传
后，将显示消息“上传更新成功 !!”。
45
5
子菜单 右键单击要编辑的条目以显示此子菜单。
编辑：显示“变更单键拨号键”对话框。可
通过该对话框来更正条目信息。
删除：删除所选条目。
46
从
PC
编辑电话簿
快速拨号编程 / 编辑窗口
34
1
2
5
从
1
2
3
4
PC
编辑电话簿
项目 说明
选项卡 切换电话簿部分。
设置 显示快速拨号信息。
快速拨号键：显示速拨号码。这与机器上的
速拨相对应。
名称：显示传真收件人的名称。
电话号码：显示收件人的传真号码。
[ 下载 ] 按钮 单击可从机器上的电话簿中下载数据。
[ 上传 ] 按钮 将数据上传到机器上的电话簿中。完成上传
后，将显示消息“上传更新成功 !!”。
47
5
子菜单 右键单击要编辑的条目以显示此子菜单。
编辑：显示“变更快速拨号键”对话框。可
通过该对话框来更正条目信息。
删除：删除所选条目。
48
从
PC
编辑电话簿
拨号群组编程 / 编辑窗口
45
1
2
3
项目 说明
1
选项卡 切换电话簿部分。
2
“选择群组”
下拉列表
3
设置 显示拨号群组信息。
4
[ 下载 ] 按钮 单击可从机器上的电话簿中下载数据。
5
[ 上传 ] 按钮 将数据上传到机器上的电话簿中。完成上传
单击 , 显示拨号群组号码。将显示相应号码的
设置。
快速拨号键 \单键拨号键：显示单键拨号号码
或速拨号码。“*”表示单键拨号号码；
“#”表示速拨号码。
名称：显示传真收件人的名称。
后，将显示消息“上传更新成功 !!”。
6
从
PC
编辑电话簿
49
6
子菜单 右键单击设置区域以显示子菜单。
新增：显示“增加快速键至群组”对话框。
显示可添加的单键拨号键 (*) 和速拨号码 (#)。
单击要添加的条目，然后单击 [ 新增 ] 按钮。
要关闭该对话框而不添加任何内容，请单击
[ 取消 ] 按钮。
删除：删除所选条目。
全部删除：删除“选择群组”下拉列表中所
显示的拨号群组号码的所有设置。
50
从
PC
编辑电话簿
打开 / 保存数据
可将传真电话簿目录保存到文件中或从已保存文件中导入该内容。
从
PC
编辑电话簿
51
打印报告和列表
7
关于报告和列表
可使用本机打印有关传真传输和接收的状态以及电话簿目录的报告。
可使用本机打印以下报告和列表。
TX 报告 (TX Report)（请参阅第 55 页）
丢失作业报告 (Lost Jobs Report)（请参阅第 58 页）
活动日志报告 (Activity Log Report)（请参阅第 59 页）
协议报告 (Protocol Report)（请参阅第 60 页）
内存作业列表 (Memory Job List)（请参阅第 61 页）
电话簿 (Phone Book)（请参阅第 62 页）
查看传输结果 (TX Report)
打印传输结果。
"
通过使用
在出错时打印传输结果或不打印传输结果。有关详细信息，请参阅第
13
Fax Setup
页的“关于
，可将设置指定为每次传输时都打印传输结果、仅
Fax Setup
”。
54
关于报告和列表
传输报告 (Transmit Report)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
项目 说明
1TIME
2NAME
3FAX
4Date,Time
5 Identification
6Duration
7Page
8Mode
显示“传输报告 (Transmit Report)”的打印时间。
显示在 Fax Setup 中为机器指定的名称。
显示在 Fax Setup 中为机器指定的传真号码。
显示传输开始时的日期和时间。
显示收件人名称或传真号码。
如果在传输中使用了单键拨号键或速拨号码，则显
示收件人名称。如果直接输入了号码或使用了未记
录收件人名称的单键拨号键或速拨号码，则显示传
真号码。
显示传输的持续时间。
显示传输的总页数。
显示 ECM/resolution/coding/speed（仅当 Speed
Display 参数设置为“ON”时）。如果在进行页传
输前出错，则此字段中不显示任何内容。
9 Result
查看传输结果
(TX Report)
"
如果选择了“
能打印“
S-FINE
“
显示传输结果和错误代码。
Photo
STANDARD
”。
”，则将视接收器的功
”、“
FINE
”或
55
Multi TX 报告 (Multi TX Report)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10 11 12 13 14 15 16 17
项目 说明
1TIME
2NAME
3FAX
4Date,Time
5 Identification
6Duration
7Page
8Mode
显示“Multi TX 报告 (Multi TX Report)”的打印
时间。
显示在 Fax Setup 中为机器指定的名称。
显示在 Fax Setup 中为机器指定的传真号码。
显示传输开始时的日期和时间。
显示收件人名称或传真号码。
如果在传输中使用了单键拨号键或速拨号码，则显
示收件人名称。如果直接输入了号码或使用了未记
录收件人名称的单键拨号键或速拨号码，则显示传
真号码。
显示传输的持续时间。
显示传输的总页数。
显示 ECM/resolution/coding/speed（仅当 Speed
Display 参数设置为“ON”时）。如果在进行页传
输前出错，则此字段中不显示任何内容。
56
"
如果选择了“
S-FINE
STANDARD
”。
能打印“
“
查看传输结果
Photo
”，则将视接收器的功
”、“
FINE
(TX Report)
”或
9 Result
10 Job
11 Da te
12 Time
13 Type
14 Identification
15 Duration
16 Page
17 Result
显示传输结果和错误代码。
显示本机使用的管理作业编号。
显示传真传输开始时的日期。
显示传真传输开始时的时间。
显示发送数据的类型（仅限“Send”）。
显示收件人名称或传真号码。
如果在传输中使用了单键拨号键或速拨号码，则显
示收件人名称。如果直接输入了号码或使用了未记
录收件人名称的单键拨号键或速拨号码，则显示传
真号码。
显示传输的持续时间。
显示传输的总页数。
显示传输结果和错误代码。
查看传输结果
(TX Report)
57
查看丢失作业 (Lost Jobs Report)
当内存中存储的传输数据丢失时，将打印此报告，例如：当机器关闭时。
1 2 3 4 5 6 7 8
项目 说明
1Job
2Date
3Time
4Type
5 Identification
6Duration
7Page
8 Result
显示本机使用的管理作业编号。
显示作业的开始日期。
显示此作业的预定时间
显示丢失数据的类型（“Send”）。
显示收件人名称或传真号码。
如果在传输中使用了单键拨号键或速拨号码，则显
示收件人名称。如果直接输入了号码或使用了未记
录收件人名称的单键拨号键或速拨号码，则显示传
真号码。
显示“00:00”。如果传输过程中关闭机器，则会
显示“--:--”。
显示所存储的总页数。
显示“Lost job”。
58
查看丢失作业
(Lost Jobs Report)
检查机器的活动 (Activity Log Report)
每进行 100 次传输 / 接收后将打印一个列有机器操作（例如：传输 / 接收的状
态）的报告。此外，如果在 Report 菜单上选择了“Fax Act. Rpt”，则可手动
打印该报告。
"
该报告中将不列出已取消的计时器传输。
1 2 3 4 5 6 7 8
项目 说明
1Job
2Date
3Time
4Type
5 Identification
显示本机使用的管理作业编号。
显示传真传输 / 接收开始时的日期。
显示传真传输 / 接收开始时的时间。
显示传输 / 接收的类型（“Send”或“Receive”）。
显示传输作业的收件人名称或传真号码。
6Duration
7Page
8 Result
检查机器的活动
如果在传输中使用了单键拨号键或速拨号码，则显
示收件人名称。如果直接输入了号码或使用了未记
录收件人名称的单键拨号键或速拨号码，则显示传
真号码。
显示接收作业的发件人传真号码。
显示传输 / 接收的持续时间。
显示成功传输 / 接收的总页数。
显示传输 / 接收结果和错误代码。
(Activity Log Report)
59
协议报告 (Protocol Report)
60
协议报告
(Protocol Report)
打印内存的目录 (Memory Job List)
排队以在指定时间发送或正等待发送的传真数据（例如，使用“自动重拨”功
能时）将存储在内存中。可通过打印内存作业列表来查看所存储数据的状态。
可通过在 Special Fax 菜单中选择 Mem. Manage.，然后再选择 Mem. Job List
来打印该列表。
"
可通过在
Clear
要删除作业的编号。
Special Fax
来从内存中删除不需要的作业。查看
菜单中选择
Mem. Manage.
memory job list
，然后再选择
Mem.
，然后输入
PagePro 1390MF Memory Job List
Job
Date
012
07/19/2005
1 2 3 4 5 6 7
项目 说明
1Job
2Date
3Time
4Type
5 Identification
6Duration
7Page
Time
15:30:00
Type
Send
Identification
111111111
Duration
Page
0
1
显示本机使用的管理作业编号。
显示传真数据存储到内存中的日期。
显示传真数据存储到内存中的时间。
显示传输类型（“Send”）。
显示收件人名称或传真号码。
出现“0”。
显示扫描的页数。
Page 1
打印内存的目录
(Memory Job List)
61
打印电话簿 (Phone Book) 目录
打印电话簿目录以查看当前指定的状态。
通过选择 Report 菜单中的 Phone Book 来打印电话簿。
1
2
3
项目 说明
1 ONE TOUCH
DIAL
显示单键拨号键设置。
No. *：显示为单键拨号而设置的单键拨号键号码。
62
2 SPEED DIAL
3 GROUP DIAL
Name：显示收件人的名称。如果为单键拨号键设
置了拨号群组，将出现“GROUP DIAL”。
Fax Number：显示传真号码。
显示快速拨号信息。
No. #：显示为快速拨号设置的速拨号码。
Name：显示收件人的名称。
Fax Number：显示传真号码。
显示群组拨号信息。
打印电话簿
(Phone Book)
目录
故障排除
8
发送传真时的问题
如果不能正确发送传真，请参阅下表，然后执行指示的操作。如果在执行了所
述操作后仍不能正确发送传真，则请联系您的技术代表。
"
有关错误消息的详细信息，请参阅第
息”。有关排除文档进纸错误、进纸错误、打印质量差或墨粉已用完
等故障的步骤，请参阅“打印机
故障现象 原因 解决办法
未扫描文档。 文档太厚、太薄或太小。 使用平台玻璃发送传真。
成一定角度扫描文档。 未将文档导板调整为文档
的宽度。
收件人接收的传真字迹
模糊。
收件人接收的传真为
空白。
无法进行传输。 所执行的传输步骤可能
文档放置不正确。 正确放置文档。
平台玻璃较脏。 清洁平台玻璃。
文档中的文本书写得太
模糊。
电话连接或收件人的传
真机可能存在问题。
所发送的文档正面朝下
（使用 ADF 时）。
不正确。
传真号码可能不对。 检查传真号码。
单键拨号键或速拨的编
程可能不正确。
电话线路的连接可能
不正确。
收件人的传真机可能存
在问题（例如，无纸或
已关闭）。
65
页的“显示屏上出现的错误消
/
复印机/扫描仪用户指南”。
滑动文档导板以适应文档
宽度。
调整亮度和分辨率
制作一份副本以检查本机
器是否运行正常，如果正
确打印了副本，则请尝试
重新发送传真。
将要传真的文档正面朝上
装入。
检查传输步骤，然后尝试
重新发送传真。
检查是否对这些按钮进行
了正确的编程。
检查电话线路连接。如果
线路断开了，请将其连接
起来。
联系收件人。
64
发送传真时的问题
接收传真时的问题
如果不能正确接收传真，请参阅下表，然后执行指示的操作。如果在执行了所
述操作后仍不能正确接收传真，则请联系您的技术代表。
"
有关错误消息的详细信息，请参阅第
息”。有关排除文档进纸错误、进纸错误、打印质量差或墨粉已用完
等故障的步骤，请参阅“打印机
故障现象 原因 解决办法
所接收的传真为空白。 电话连接或呼叫人的传
真机可能存在问题。
呼叫人可能反向装入了
页面。
不能自动接收传真。 机器被设置为手动接收
传真。
内存已满。 如果缺纸，请装入纸张，
电话线路的连接不正确。 检查电话线路连接。如果
65
页的“显示屏上出现的错误消
/
复印机/扫描仪用户指南”。
检查机器是否可制作清晰
的副本。如果可以，请让
呼叫人重新发送传真。
联系呼叫人。
将机器设置为自动接收。
然后打印内存中存储的传
真。
线路断开了，请将其连接
起来。
显示屏上出现的错误消息
出错消息 原因 解决办法
Out of Memory
Memory Low
No more room
接收传真时的问题
内存已满。 等待，直到正发送数据的
内存即将用完。
所填入的电话簿条目已达
到最大数量。
传输完成。
使用不同的分辨率扫描文
档。（第 23 页）
删除内存中的数据。
（第 62 页）
删除电话簿条目。
65
No Dialtone
No Answer
No record
Search not found
Bad fax number
Bad fax job ID
Fax job:xxx busy
Line is busy
Number busy
No connection
Com Err:xxxxxx
Dialing Failed
参数 DialTone Det. 被设置
为“On”，无法检测到拨
号音。
收件人的传真机未应答。 核对收件人，然后尝试重新
未记录任何收件人。 记录收件人。（第 38 页）
找不到输入的名称。 检查输入的名称是否
在传真号码中输入了空格。 在进行轮询接收或通信传输
输入了内存中不存在的作
业编号。
当前正在发送作业编号
xxx。
收件人的线路正忙。 请稍候，然后尝试重新发送
未检测到拨号音。 检查线路状况。
传输出错。 检查错误代码。
收件人的机器被设置为
手动接收，但未执行接
收操作。
将 DialTone Det. 参数设置
为“Off”。
执行操作。
正确。
所搜索的收件人未记录。
记录该收件人。（第 40
页）
时，如果在传真号码中输入
了空格，则会出现此消息。
输入不带空格的传真号码。
检查内存作业列表中的作业
编号，然后尝试重新执行
操作。
按 [ 停止 ] 键停止传输，然
后删除该作业。
传真。
核对收件人，然后尝试重新
执行操作。
66
Redialing failed
收件人可能没有传真机。
尝试重拨的次数已达到了
为“自动重拨”功能所指
定的次数，但仍不能发送
传真。
显示屏上出现的错误消息
请稍候，然后尝试重新发送
传真，或检查收件人传真机
的状态。
错误代码
发送传真时
默认情况下，传真传输失败时将打印传输结果。检查 Result 列中显示的 6 位
错误代码。
错误代码 原因 解决办法
xxx015
xxxx16, xxxx17,
xxxx31
xxxx30-xxx79
xx0130-xx0179
此代码表示未检测到
拨号音。
此代码表示拨号后未收到
传真信号。
此代码表示传真传输已开
始，但无法正确完成。
如果经常发生具有上述错
误代码的错误，则表明您
的电话线路质量存在问
题，不能在 V34 模式下
运行。
按 [ 免提 ] 键，听一下是否有监
视音。
如果听不到监视音，则电话线未正
确连接到 LINE 插孔。（有两个连
接器，一个用于连接外部电话，一
个用于连接电话线。） （第 2 页）
检查远程传真号码是否正确。
如果号码正确，则尝试增加 Fax
Setup 的 Fax Main. 菜单中连接时间
(Connect Time) 设置值。（第 6 页）
首先，尝试重新发送这些页。有
时候，电话线路质量会有所改善，
传输能够正确完成。
如果经常出现此错误，则可能需
要调整 Fax Setup 的 Fax Main.
菜单中的设置。（第 6 页）
尝试将传输速度 (Tx Speed) 的设
置由 33.6 Kbps 更改为 14.4
Kbps，然后检查结果。传输速度
(Tx Speed) 位于 Fax Setup 的 Fax
Main. 菜单中。（第 6 页）
错误代码
67
错误代码 原因 解决办法
xx0230-xx0279
如果经常发生具有上述错
误代码的错误，则表明远
程传真机太旧，从而导致
出现了某些兼容性问题。
V17/V29 模式下的错误：
尝试将 ECM 设置为 OFF，然后检
查结果。
如果问题仍无法得以更正，请尝试
为 Codec Disable 选择除 MR 之外
的一个设置。
ECM 和 Codec Disable 位于
Fax Setup 的 Fax Main. 菜单中。
（第 6 页）
V23 和 V17/V29 模式下的错误：
尝试调整传输级别 (Tx Level) 的
设置。
首先，将该级别提高 2 到 3 dbm，
然后检查结果。如果问题仍然存
在，请尝试将该级别从默认值减少
2 到 3 dbm。
接收传真时
打印“活动日志报告”，然后检查 Result 列中显示的错误代码。
68
错误代码 原因 解决办法
xx0130-xx0179
xx0230-xx0279
如果经常发生具有上述错
误代码的错误，则表明您
的电话线路质量存在问
题，不能在 V34 模式下
运行。
如果经常发生具有上述错
误代码的错误，则表明远
程传真机太旧，从而导致
出现了某些兼容性问题。
尝试将接收速度 (Rx Speed) 的设
置由 33.6 Kbps 更改为 14.4
Kbps，然后检查结果。
尝试将 ECM 设置为 OFF，然后
检查结果。
如果问题仍无法得以更正，请尝
试为 Codec Disable 选择除 MR
之外的一个设置。
ECM 和 Codec Disable 位于
Fax Setup 的 Fax Main. 菜单中。
（第 6 页）
错误代码
附录
A
技术规格
兼容线路
兼容性
调制解调器速率
传真传输速率 3 秒（ITU #1， STD）， 33.6 Kbps
编码方式
内存容量
存储页数 接收时为 170 页（ITU-T 测试图编号 1，质量设置
最大扫描尺寸
纸张尺寸 A4、 Letter、 Legal、 A5、 B5
除边 4 mm （顶部、底部、左侧、右侧）
"
有关其他规格的详细信息，请参阅“打印机/复印机/扫描仪用户指南”。
可用字符列表
PSTN (Public Switched Telephone Network),
PBX (Private Branch eXchange)
ITU Super G3 (ECM)
33.6, 31.2, 28.8, 26.4, 24, 21.6, 19.2, 16.8, 14.4,
12.0, 9.6, 7.2, 4.8, 2.4 (Kbps)
MH, MR, MMR
3.5 MB
“STD.”， A4 尺寸）
ADF: 8.5" x 14" / 216 mm x 356 mm
平台玻璃：8.5" x 11" / 216 mm x 297 mm
70
键小写 大写
.,'?¿!¡"1-()@/:;_ .,'?¿!¡"1-()@/:;_
1
abc2абвгдежз ABC2ÆÇ
2
def3ийклр DEF3Ð
3
ghi4ìíîï GHI4
4
jkl5€£¢ JKL5€£¢
5
mno6стуфхцшœ° MNO6ØŒ°
6
pqrs7ß$ PQRS7ß$
7
tuv8ùúûü TUV8
8
wxyz9ýþ WXYZ9Þ
9
<SP>0 <SP>0
0
# 切换为大写 切换为小写
*+×÷=#%&<>[]{}\|µ *+×÷=#%&<>[]{}\|µ
*
技术规格
索引
A
Activity log report 59
ADF 2
装入原始文档 21
B
Broadcast 26
报告 54
Activity log report 59
传输报告 54
传输结果 54, 56
丢失作业 58
Multi TX 报告 56
Protocol report 60
TX report 54
拨号群组
编程 41, 49
LinkMagic 49
索引
删除 43
删除收件人 43
部件 2
C
菜单概述 6
重拨 27
传输报告 54
传输结果 54, 56
传真模式
进入传真模式 12
传真模式屏幕 12
传真设置
关于传真设置 13
错误消息 65
D
单键拨号
编程 38, 45
71
更改 39
LinkMagic 45
删除 39
单键拨号键 4
指定收件人 24
电话簿 38
拨号群组 41
从 PC 编辑 44
单键拨号 38
速拨 40
电话簿 (Phone Book)
打印 62
多个收件人 26
快速拨号
编程 47
LinkMagic 47
L
LinkMagic 44
拨号群组 49
单键拨号 45
导入 / 导出数据 51
快速拨号 47
Lost Jobs Report 58
亮度 23
列表 54
F
Fax setup
设置 18
发件人的信息 35
发送传真
重拨 27
基本传真操作 20
免提 27
Timer TX 28
通话后 26
G
故障排除 63
规格 70
H
Header 29
J
接收传真
免提 33
Polling RX 33
通话后 32
自动接收 32
M
Memory job lis 61
Multi TX 报告 56
免提
发送传真 27
接收传真 33
P
Polling RX 33
Protocol report 60
平台玻璃
放置原始文档 21
S
搜索功能 25
速拨 24
编程 40
更改 41
删除 41
缩小的尺寸 34
T
Timer TX 28
TX Report 54
K
可成像区域 34
控制面板 2, 4
72
X
小键盘 4
索引
Y
页脚 35
Z
直接拨打 24
指定收件人
Broadcast 26
单键拨号键 24
多个收件人 26
搜索功能 25
速拨 24
直接拨打 24
质量 23
字符 70
索引
73
Loading...