Konica minolta AU-201 User Manual [de]

Authentifizierungseinheit (IC Card Typ AU-201)

A09N-9562-00

Bedienungsanleitung

Inhalt

1 Einleitung ...........................................................................2

1.1 Produkteigenschaften ..........................................................................2

1.2 Grundvoraussetzungen ........................................................................3

2 Beschreibung des Gerätes...............................................4

2.1 Bezeichnungen und Funktionen der Teile ..........................................4

3 Benutzung der Authentifizierungseinheit (IC Card Typ)

AU-201................................................................................ 5

3.1 Multifunktionale Produkteinstellungen ...............................................5

3.2 Registrieren von Benutzern .................................................................8

3.2.1 Registrieren über die Systemsteuerung des multifunktionalen

Produktes ...........................................................................................9

3.2.2 Registrieren über den Data Administrator ........................................11

3.3 Login zu einem multifunktionalen Produkt ......................................23

3.4 Die Funktion Touch & Print ................................................................25

3.4.1 Touch & Print (Für Windows) ...........................................................26

3.4.2 Touch & Print (Für Macintosh) ..........................................................30

3.4.3 Auswahl des Druckauftrages, der ausgedruckt werden soll,

über das Bedienfeld .........................................................................32

4 Pflege der Authentifizierungseinheit (IC Card Typ)

AU-201.............................................................................. 36

5 Technische Daten ...........................................................37

6 Fehlersuche und Fehlerbehebung.................................38

AU-201 1

1 Einleitung

Danke, dass Sie dieses Gerät gewählt haben.

In dieser Bedienungsanleitung finden Sie Beschreibungen der Vorgehensweisen und Vorsichtsmaßnahmen bei der Benutzung der Authentifizierungseinheit (IC Card Typ) AU-201. Lesen Sie diese Bedienungsanleitung sorgfältig durch, bevor Sie das Gerät benutzen.

Die tatsächlichen Bildschirmabbildungen können leicht von denen, die in dieser Bedienungsanleitung abgebildet werden, abweichen.

Die Authentifizierungseinheit (IC Card Typ) AU-201 wird im Folgenden mit “dieses Gerät” bezeichnet.

Bedeutungen in dieser Anleitung

- Vorsicht: Dieser Hinweis warnt vor der Möglichkeit, dieses Gerät zu

beschädigen.

- Wichtig: Dieser Hinweis gilt für Anweisungen, die befolgt werden

müssen, um das richtige Funktionieren und die Wirksamkeit dieses Gerätes sicherzustellen.

Marken-/ Urheberrechtshinweise

- Microsoft® und Windows® sind entweder eingetragene

Handelsmarken oder Handelsmarken der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten bzw. anderen Ländern.

- Alle anderen Unternehmens- und Produktnamen, die in dieser

Bedienungsanleitung genannt werden, sind entweder eingetragene Handelsmarken oder Handelsmarken ihrer jeweiligen Unternehmen.

Einschränkungen

- Die unbefugte Nutzung oder Wiedergabe dieser Bedienungsanleitung

als Ganzer oder Teile von ihr ist strengstens untersagt.

- Die Angaben in dieser Bedienungsanleitung können ohne

Benachrichtigung verändert werden.

Einleitung

1.1 Produkteigenschaften

Dieses Gerät ist ein IC card Authentifizierungssystem, das eine Benutzerauthentifizierung mittels IC cards durchführt. Das Einloggen und Druckvorgänge können bei der Benutzung von multifunktionalen Produkten mit bestimmten Benutzerauthentifizierungsvorgaben anhand von IC cards authentifiziert werden.

2 AU-201

Einleitung

1.2 Grundvoraussetzungen

- Refer “5 Technische Daten” auf Seite 37.

- Das optionale Set lokale Schnittstelle und Arbeitstisch muss an dem

multifunktionalen Produkt installiert sein.

- Mit diesem Gerät kompatible IC cards müssen angefertigt werden.

Hinweis

Um dieses Gerät benutzen zu können, müssen die Einstellungen des multifunktionalen Produktes vom technischen Vertreter vorgegeben werden.

AU-201 3

Beschreibung des Gerätes

2 Beschreibung des Gerätes

2.1 Bezeichnungen und Funktionen der Teile

Nr. Bezeichnung des

Teils

1 Bereich zum Scannen

der Card

2 USB-Kabel Wird zur Verbindung dieses Gerätes mit dem

Beschreibung

Position der IC card in diesem Bereich.

multifunktionalen Produkt verwendet.

4 AU-201

Benutzung der Authentifizierungseinheit (IC Card Typ) AU-201

3 Benutzung der

Authentifizierungseinheit (IC Card Typ) AU-201

Um dieses Gerät nutzen zu können, müssen zunächst die IDs der IC card des Benutzers mit der Maschine festgehalten werden. Ein registrierter Benutzer kann sich bei einem multifunktionalen Produkt einloggen oder einen Druckauftrag ausdrucken, nachdem er die Authentifizierung mit den IDs seiner IC card abgeschlossen hat. Das folgende Vorgehen beschreibt, wie die notwendigen Einstellungen an dem multifunktionalen Produkt vorgegeben werden, wie Benutzer registriert werden und wie nach der abgeschlossenen Authentifizierung das Login oder Duckvorgänge ausgeführt werden.

Hinweis

Für nähere Einzelheiten zur Positionierung der IC card auf diesem Gerät siehe die Quick Guide Authentication Unit (IC Card Type AU-201).

Wichtig

Entfernen Sie während der Benutzung dieses Gerätes nicht das USBKabel, sonst kann das System instabil werden.

Vorsicht

Bewahren Sie die IC card nicht innerhalb von 40 mm des Bereiches zum Scannen der Card auf.

3.1 Multifunktionale Produkteinstellungen

Ausschnitt

Die Benutzerauthentifizierung für das multifunktionale Produkt muss auf Maschinenauthentifizierung gestellt werden.

1 Drücken Sie in der Systemsteuerung des multifunktionalen Produktes

auf dem Bildschirm Administratoreinstellung auf die Option [Benutzerauthentifizierung / Kostenstelle] und anschließend auf [Auth.

-Methode].

AU-201 5

Benutzung der Authentifizierungseinheit (IC Card Typ) AU-201

2 Stellen Sie die “Benutzerauthentifizierung” auf “Ein (MFP)” und

drücken Sie anschließend auf [OK].

Erinnerung

Die externe Serverauthentifizierung wird nicht unterstützt.

Zu näheren Einzelheiten zur Spezifizierung der Einstellungen für den “Öffentlicher Benutzer” und für den “Kostenstelle (E.K.C.)” siehe die Bedienungsanleitung [Kopiervorgänge], die bei dem multifunktionalen Produkt eingeschlossen ist.

Wenn eine Kombinierung mit Kontoeinstellungen erfolgen soll, muss “Synchronisieren Benutzerauthentifizierung / Kostenstelle” auf “Synchronisieren” gestellt werden. Wenn “Nicht Synchronisieren” ausgewählt ist, kann die Funktion Touch & Print nicht benutzt werden.

3 Drücken Sie auf die Option [Auth. geräteinstellungen], danach auf

[Auth. -Methode], und anschließend auf [Kartenauthentifizierung registrieren].

4 Wählen Sie die gewünschten Einstellungen unter “IC-Kartentyp” und

“Betriebseinstell.” aus.

6 AU-201

Benutzung der Authentifizierungseinheit (IC Card Typ) AU-201

– Wählen Sie unter “IC-Kartentyp” die Art der IC card aus, die benutzt

werden soll.

– Unter “Betriebseinstell.”, wählen Sie die Loginmethode nach der

Registrierung. Kartenauthentifiz.: Das Login kann einfach durch die Positionierung der IC card erfolgen. Karten- und Kennwortauthentifizierung: Das Login ist möglich durch die Positionierung der IC card und die Eingabe des Passworts. Wenn ein Benutzer mit der Auswahl der “Karten- und Kennwortauthentifizierung” registriert ist, kann die Funktion Touch & Print nicht benutzt werden.

– Für nähere Einzelheiten zu dem Login, siehe “Login zu einem

multifunktionalen Produkt” auf Seite 23.

5 Drücken Sie auf [OK] und anschließend, auf dem nächsten Bildschirm,

erneut auf [OK].

6 Drücken Sie auf [“Touch & Print”-Einst.].

7 Wählen Sie die Druckeinstellungen für die Funktion Touch & Print.

AU-201 7

Benutzung der Authentifizierungseinheit (IC Card Typ) AU-201

– Alle Jobs drucken: Wählen Sie diese Einstellung, um nach der

abgeschlossenen Authentifizierung, nachdem mehrere Dokumente in der Touch & Print User Box gespeichert wurden, alle Dokumente auszudrucken.

– Jeden Job drucken: Wählen Sie diese Einstellung, um ein in der

Touch & Print User Box gespeichertes Dokument zu drucken, jedes Mal nach Abschluss der Authentifizierung.

– Wenn [Abbr.] ausgewählt ist, kann die Funktion Touch & Print nicht

benutzt werden.

– Für nähere Einzelheiten zu der Funktion Touch & Print, siehe “Die

Funktion Touch & Print” auf Seite 25.

8 Drücken Sie auf [OK].

9 Drücken Sie auf [Abmeldeeinstellungen].

10 Wählen Sie aus, ob der Benutzer nach dem Abschluss des

Scanvorgangs, nachdem sich der Benutzer bei dem Gerät eingeloggt hat, ausgeloggt werden soll oder nicht.

11 Drücken Sie auf [OK].

12 Drücken Sie auf [OK] und anschließend, auf dem nächsten Bildschirm,

erneut auf [OK].

3.2 Registrieren von Benutzern

Es gibt zwei unterschiedliche Methoden für das Registrieren von Benutzern.

- Durch Anschließen dieses Gerätes an das multifunktionale Produkt

und Registrieren direkt von dem multifunktionalen Produkt aus

- Durch Anschließen dieses Gerätes an einen Computer und

Registrieren mithilfe des Data Administrator

8 AU-201

Benutzung der Authentifizierungseinheit (IC Card Typ) AU-201

Ausschnitt

Die registrierten Benutzerdaten werden auf der Festplatte des multifunktionalen Produktes gespeichert. Wenn die Authentifizierungsmethode an dem multifunktionalen Produkt geändert wird oder die Festplatte neu formatiert wird, werden die registrierten Benutzerdaten gelöscht.

3.2.1 Registrieren über die Systemsteuerung des multifunktionalen Produktes

1 Drücken Sie in der Systemsteuerung des multifunktionalen Produktes

auf dem Bildschirm Administratoreinstellung auf die Option [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle], dann auf [Einstellung f. Benutzerauth.] und anschließend auf [Benutzerregistrierung].

2 Drücken Sie auf die Taste für eine Registriernummer und anschließend

auf [Bearbeiten].

3 Drücken Sie auf [Auth. -info. registrieren].

AU-201 9

Benutzung der Authentifizierungseinheit (IC Card Typ) AU-201

4 Drücken Sie auf [Bearbeiten].

5 Positionieren Sie die IC card auf diesem Gerät und drücken Sie dann

auf [OK].

6 Nachdem die Meldung “Registriert“ erschienen ist, drücken Sie auf

[OK] und anschließend, auf dem nächsten Bildschirm, erneut auf [OK].

7 Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein.

8 Falls gewünscht, können Sie die Funktionseinschränkungen vorgeben.

9 Drücken Sie auf [OK].

10 Drücken Sie auf [OK].

10 AU-201

Benutzung der Authentifizierungseinheit (IC Card Typ) AU-201

3.2.2 Registrieren über den Data Administrator

Um den Data Administrator nutzen zu können, müssen bestimmte Einstellungen an dem multifunktionalen Produkt vorgenommen werden und das Setup muss ausgeführt werden. Zum Setup gehört das Installieren des IC Card Drivers (USB-Treiber) dieses Gerätes gefolgt von der Installierung des Data Administrator IC Card-Plugin.

Erinnerung

Der Data Administrator Ver. 3.0 oder später muss zunächst auf dem Computer installiert werden. Für nähere Einzelheiten über die Betriebsumgebung und die Installierung des Data Administrator siehe die Angaben zum Data Administrator in der Bedienungsanleitung.

Setup

1 Stellen Sie das multifunktionale Produkt am Hauptschalter aus, und

trennen Sie dieses Gerät anschließend von dem multifunktionalen Produkt.

2 Installieren Sie den IC Card Driver (USB-Treiber).

Stöpseln Sie das Kabel dieses Gerätes in die USB-Buchse am Computer. Nun startet der Assistent für das Suchen neuer Hardware.

3 Wählen Sie die Option “Ja, und jedes Mal, wenn ein Gerät

angeschlossen wird” und klicken Sie auf [Weiter].

AU-201 11

Benutzung der Authentifizierungseinheit (IC Card Typ) AU-201

4 Legen Sie die CD-ROM der Anwendung, die mit diesem Gerät geliefert

wurde, in das CD-ROM-Laufwerk des Computers ein.

5 Wählen Sie “Software von einer Liste oder bestimmten Quelle

installieren (für fortgeschrittene Benutzer)” und klicken Sie anschließend auf [Weiter].

6 Markieren Sie die das Ankreuzfeld “Folgende Quelle ebenfalls

durchsuchen”, und achten Sie darauf, dass die CD-ROM Anwendung als zu durchsuchender Ort erscheint, und klicken Sie anschließend auf [Weiter].

12 AU-201

+ 29 hidden pages