ION COPY CAT User Manual

COPY CAT

HANDHELD DOCUMENT SCANNER

QUICKSTART GUIDE

::: ENGLISH ( 2 – 8 ) :::

MANUAL DE INICIO RÁPIDO

::: ESPAÑOL ( 9 – 15 ) :::

GUIDE D’UTILISATION RAPIDE

::: FRANÇAIS ( 16 – 22 ) :::

::: ITALIANO ( 23 – 29 ) :::

::: DEUTSCH ( 30 – 36 ) :::

::: NEDERLANDS ( 37 – 43 ) :::

GUIDA RAPIDA

KURZANLEITUNG

SNELSTARGIDS

* Note: Though COPY CAT can be

used on both PCs and Macs, ABBYY Screenshot Reader software is PC-compatible only.

BOX CONTENTS

COPY CAT Bag 2 AA batteries Software CD * USB cable Quickstart Guide Cleaning cloth Safety Instructions & Warranty Information

FEATURES

1. BATTERY COMPARTMENT – Slide and remove the handle's plastic cover to reveal the battery

compartment. Use 2 AA batteries to power COPY CAT. Be sure to insert them in the correct direction in the compartment.

2. POWER / SCAN BUTTON – Press and hold this button to turn COPY CAT on or off. To scan a document,

press the button once so the green SCAN LIGHT turns on, drag COPY CAT steadily across the document you want to scan, then press the button again to the SCAN LIGHT turns off. See HOW TO SCAN A DOCUMENT for more information.

3. SCAN LIGHT – This light will illuminate green when COPY CAT is scanning a document.

4. ERROR LIGHT – This light will illuminate red if the document was being scanned too quickly. If this happens, scan your document again more slowly.

5. LCD – Displays COPY CAT's status information. "EFFECT" refers to the C/BW BUTTON setting ("COLOR" or "MONO"). An SD icon will appear when a microSD card is inserted in the SD CARD SLOT. The battery icon tells you how much battery power is remaining. The number shown tells you how many scanned documents are on the microSD card. "RESOLUTION" refers to the DPI BUTTON setting ("HIGH" or "LOW").

6. C/BW BUTTON – Press this button to select whether your scans will be in color or black and white. The LCD will show the current mode: "COLOR" or "MONO" (black and white).

7. DPI BUTTON – Press this button to select the resolution ("dpi" or "dots per inch") of your scans. The LCD will show "LOW" (300dpi) or "HIGH" (600dpi).

8. USB CONNECTION – Connect this jack to a free USB port on your computer using the included USB cable. Once connected and powered on, COPY CAT will act as an SD card reader so you can transfer your scans to your computer. See HOW TO TRANSFER SCANS for more information.

Note: When connected to your computer, COPY CAT will be powered by the USB connection, which will not drain its batteries.

9. microSD CARD SLOT – Gently insert a microSD card into this slot until it clicks into place. Your scans will be saved to the card. To eject the card, push it all the way into the slot until it clicks, then pull it out. When connected to your computer, COPY CAT will act as an SD card reader so you can transfer your scans to your computer. See HOW TO TRANSFER SCANS for more information.

10. FORMAT BUTTON – Press this button to format an inserted microSD card. (This will erase its contents.)

HOW TO SCAN A DOCUMENT

To scan a document, follow these steps:

1. Press and hold down the SCAN BUTTON to turn on COPY CAT. You will see information displayed on the LCD when COPY CAT is powered on.

2. Place COPY CAT on top of your document. Be sure the scanning lens on the bottom is fully on the document and not tilted or obstructed.

3. Press the SCAN BUTTON once to start the scanning process. The green SCAN LIGHT will turn on when scanning has begun.

4. Steadily drag COPY CAT across the length of the document, top to bottom. We recommend holding the document firmly in place so it does not shift around while being scanned. (If the red ERROR LIGHT turns on during the process, it means the document was scanned too quickly. Press the SCAN BUTTON once and start again from Step #2.)

5. Once you have reached the end of the document, press the SCAN BUTTON once. The green SCAN LIGHT will turn off.

6. If you want to scan more documents, repeat Steps #2 – 5. If you want to transfer your scans to your computer, see the HOW TO TRANSFER SCANS section. Otherwise, press and hold down the SCAN BUTTON to turn off COPY CAT.

To use COPY CAT, you will need to purchase a microSD card.

To use COPY CAT, you will need to purchase a microSD card separately.

For tips onacquiring the clearest scans and achieving the best results using the text recognition feature in the software, please see the TEXT RECOGNITION TIPS section in this manual.

HOW TO TRANSFER SCANS

When COPY CAT is connected to your computer, it functions as a microSD card-reader, allowing you to transfer your scans from a microSD card to your computer. Follow these steps to do this:

1. Connect the small end of the included USB cable to COPY CAT's USB CONNECTION jack and connect the other end to a free USB port on your computer. (Make sure your computer is on and a microSD card is inserted into the microSD CARD SLOT.)

2. Press and hold down the SCAN BUTTON to turn on COPY CAT. You will see "USB" displayed on the LCD when COPY CAT is powered on and functioning as a microSD card-reader.

3. If you are using a PC, a window will appear asking you how you want to access your files. Select "Open folder to view files" to access the contents of COPY CAT's microSD card. (Once you are conncted, COPY CAT will also be listed as a drive in "My Computer" (XP and Vista) or in "Computer" (Windows 7).) If you are using a Mac, double-click the "Untitled" drive icon that appears on the Mac's Desktop to access the contents of COPY CAT's microSD card.

4. Double-click the "DCIM" folder, then double-click the "100MEDIA" folder. Your scans are all saved to the microSD card as .JPGs. Click and drag these files onto your computer. (You can also delete files from the microSD card as you would normally delete files from your computer.)

5. When you are done transferring your scans, close the window and press and hold down the SCAN BUTTON to turn off COPY CAT. When COPY CAT is turned off, you may disconnect it from your computer.

HOW TO USE THE SOFTWARE (PC ONLY)*

COPY CAT comes with ABBYY Screenshot Reader, a software application that can take screenshots of your computer and recognize text within an image, allowing you to copy and paste it elsewhere. This means you can use COPY CAT to scan a page of text, transfer it to your computer, then use ABBYY Screenshot Reader to copy the text so you can paste it into an e-mail, text file, Microsoft Word document, etc.

First, install ABBYY Screenshot Reader:

1. Insert the included software CD into your computer's CD drive.

2. Open My Computer and double-click the ScreenshotReader disc.

3. In the window that appears, select your language from the drop-down menu and click OK.

4. Follow the on-screen instructions.

* Note: Though COPY CAT can be

used on both PCs and Macs, ABBYY Screenshot Reader software is PC-compatible only.

Follow these steps to use ABBYY Screenshot Reader:

1. Go to Start Menu f All Programs f ABBYY Screenshot Reader.

2. From the Capture drop-down menu, select what section of the screen you want to capture in your screenshot:

• Area: Select this option to capture only a certain

area of your screen, which you can select by clicking and dragging the mouse (see below).

• Window: Select this option to capture only a

certain window shown on your screen, which you can select by placing and clicking the mouse (see below).

• Screen: Select this option to capture the entire computer screen (see below).

• Timed Screen: Select this option to capture the entire computer screen but with a 5-second delay

3. From the Language drop-down menu, select what language the software will recognize when it reads text

4. From the Send drop-down menu, select what part of the scanned document will be captured in the

(see below).

in the screenshot.

screenshot and where it will be sent.

• Text to Clipboard: Text pulled from the

screenshot will be sent to your Clipboard, where it can be pasted elsewhere.

• Text to Microsoft Word: Text pulled from the

screenshot will be automatically pasted to a new document in Microsoft Word.

• Text to File: Text pulled from the screenshot will be automatically pasted to a new document you select. (You will be prompted to select the document after taking the screenshot.)

• Table to Clipboard: A table (and its text) pulled from the screenshot will be sent to your Clipboard, where it can be pasted elsewhere.

• Table to Microsoft Excel: A table (and its text) pulled from the screenshot will be automatically pasted to a new document in Microsoft Excel.

• Table to File: A table (and its text) pulled from the screenshot will be automatically pasted to a new document you select. (You will be prompted to select the document after taking the screenshot.)

• Image to Clipboard: The whole screenshot will be sent to your Clipboard, where it can be pasted elsewhere.

• Image to File: The screenshot will be automatically pasted to a new document you select. (You will be prompted to select the document after taking the screenshot.)

• Image to E-mail: The screenshot will be automatically saved as a .bmp file and attached to a new e-mail message.

For more information on ABBYY

Screenshot Reader, refer to the software's help file by pressing F1.

For tips onacquiring the clearest scans and achieving the best results using the text recognition feature in the software, please see the TEXT RECOGNITION TIPS section in this manual.

5. When you have set these settings how you want, you can capture your screenshot:

• If you selected Area as your Capture setting, click the Clipboard icon on the right-hand side of the window. The mouse's cursor will change. Click and drag a rectangle around the part of the screen you want to capture, then release the mouse button to capture it.

• If you selected Window as your Capture setting, click the Clipboard icon on the right-hand side of the window. The mouse's cursor will change. Move the cursor over the window you want to capture, which will be outlined in red. Click the mouse button to capture it.

• If you selected Screen as your Capture setting, click the Clipboard icon on the right-hand side of the window to capture the entire screen.

• If you selected Timed Screen as your Capture setting, click the Clipboard icon on the right-hand side of the window. Within the next five seconds, prepare your screen to be captured as a screenshot. After five seconds, the entire screen will be captured automatically. (This feature is

6. Once you have captured your screenshot:

7. If you want to continue taking more screenshots, repeat Steps 2-6.

8. When you are finished using ABBYY Screenshot Reader, you can close the software by pressing Ctrl + Q

similar to taking a picture using your camera's timer.)

• If you selected "_____ to Clipboard" as your Send setting, you can open an application to paste it into a document.

• If you selected "_____ to Microsoft Word / Microsoft Excel / File / E-mail" as your Send setting, the corresponding file will be opened and the screenshot will be automatically pasted into the file.

or right-clicking the ABBYY icon in the Notification Area of the Toolbar and selecting "Exit."

TEXT RECOGNITION TIPS

When capturing screenshots of your scans, ABBYY Screenshot Reader software can recognize text within an image, allowing you to extract just the text from a scanned image and paste it into an e-mail, Microsoft Word, or any other program that lets you paste text. To achieve the best possible scans of text documents – or if you find ABBYY Screenshot Reader is having trouble recognizing text in your scans – keep the following tips in mind:

• Set COPY CAT's resolution to the higher setting by pressing the DPI BUTTON so the LCD displays "HIGH." Higher-resolution scans are easier for the software to "read."

• Scan your documents on a flat surface and be careful not to bump or lift COPY CAT as you are scanning. Disturbances in light or movement can cause a distorted scan.

• Scan the document slowly. This can help create a clearer, more accurate scan. (If the red ERROR LIGHT turns on as you are scanning, try scanning again more slowly.)

• When possible, scan only black text on white backgrounds or white text on black backgrounds. Other color schemes contrast less, which decreases the accuracy of text recognition.

• When possible, scan only uninterrupted blocks of text. Text that is broken up by pictures or illustrations, unconventional layouts, dramatic differences in font size, etc. may not be properly recognized.

• When using ABBYY Screenshot Reader, make the image you are capturing as large as possible on the computer screen. You can do this by enlarging or maximizing the window of the scan.

• When using ABBYY Screenshot Reader to extract text, select "Area" as your Capture setting and create the rectangle as small and "tight" as possible around the area of text you want to capture.

HOW TO CALIBRATE COPY CAT

If you find your scanned images are too dark or too bright, COPY CAT's white light balance may need adjustment. In this case, we recommend calibrating COPY CAT, which is a quick and simple process:

1. Place COPY CAT on the white paper area of the included calibration paper. Press and hold the SCAN BUTTON to turn on COPY CAT.

2. Press and hold the C/BW BUTTON then press the SCAN BUTTON once to enter the auto-calibration mode. The SD symbol will flash on the LCD.

3. When the SD symbol stops flashing, the green SCAN LIGHT and red ERROR LIGHT will both turn on. Do not move COPY CAT during this process.

4. When the red ERROR LIGHT turns off, start scanning the white section of the paper until the green SCAN LIGHT turns off. (You may slide COPY CAT backwards if necessary.)

5. When the green SCAN LIGHT turns off, calibration is complete.

6. Press and hold the SCAN BUTTON to turn off COPY CAT.

TROUBLESHOOTING

PROBLEM CAUSE SOLUTION

The red ERROR LIGHT keeps turning on when I am scanning.

My scans are blurry or smudged.

My scans are too light or too dark.

My computer does not recognize COPY CAT as a microSD card reader when I connect it.

I cannot install ABBYY Screenshot Reader on my computer.

ABBYY Screenshot Reader is having trouble recognizing text in my screenshots.

The document was scanned too quickly.

COPY CAT's lens may be dirty or dusty.

The document may not have been scanned steadily enough. Changes in the scanning direction or pausing while scanning can also affect this.

COPY CAT's white light balance needs adjustment.

COPY CAT is turned off.

The USB cable is not fully connected.

The microSD card is not fully inserted into COPY CAT's microSD CARD SLOT.

Your computer may not support the software. (ABBYY Screenshot Reader is PCcompatible only.)

The circumstances of the scan or screenshot process may not have been ideal.

Try scanning your document more slowly and steadily.

Use the included cleaning cloth to wipe the glass surface on the underside of COPY CAT.

Try scanning your document again more slowly and steadily. (Try holding the document with one hand.)

See the HOW TO CALIBRATE COPY CAT instructions.

Press and hold the POWER / SCAN BUTTON to turn COPY CAT on. (If it is correctly connected to your computer, "USB" will be shown on COPY CAT's LCD.)

Unplug then reconnect the USB cable to the COPY CAT and to your computer's USB port.

Make sure the microSD card is pushed all the way into the slot. (It should "click" into place once it is completely inserted.)

Because COPY CAT saves scans as .JPGs, they can be used with any kind of screenshot or OCR (text recognition) software applications, many of which are available for free or for purchase online.

See TEXT RECOGNITION TIPS in this manual.

For additional support, please visit www.ionaudio.com/copycat

*Nota: Si bien COPY CAT se puede

usar tanto en PC como en Mac, el software ABBYY Screenshot Reader es sólo compatible con PC.

CONTENIDO DE LA CAJA

COPY CAT Bolsa 2 baterías AA CD de software * Cable USB Guía de inicio rápido

Paño de limpieza Instrucciones de seguridad e

CARACTERÍSTICAS

información sobre la garantía

1. COMPARTIMIENTO DE BATERÍAS – Deslice y retire la cubierta plástica de la manija para destapar el compartimiento de baterías. Use 2 baterías AA para alimentar el COPY CAT. Asegúrese de colocarlas en

el compartimiento en el sentido correcto.

2. BOTÓN DE ENCENDIDO / ESCANEO – Pulse y retenga este botón para encender y apagar el COPY CAT. Para escanear un documento, pulse el botón una vez de modo que se encienda la LUZ SCAN verde, pase el COPY CAT firmemente por el documento que desea escanear y luego pulse el botón nuevamente de modo que la LUZ SCAN se apague. Para más información, consulte CÓMO ESCANEAR

UN DOCUMENTO.

3. LUZ DE ESCANEO – Esta luz se enciende con luz verde cuando COPY CAT está escaneando un documento.

4. LUZ DE ERROR – Esta luz se enciende con luz roja si el documento se escaneó demasiado rápidamente.

En este caso, escanéelo otra vez más lentamente.

5. LCD – Muestra la información de estado del COPY CAT. "EFFECT" se refiere a la posición del BOTÓN C/BW ("COLOR" o "MONO"). Cuando se inserta una tarjeta microSD en la RANURA PARA TARJETA SD, aparece el icono de SD. El icono de batería le indica cuánta energía remanente tienen las baterías. El número mostrado indica cuántos documentos escaneados hay en la tarjeta microSD. "RESOLUTION" (Resolución) se refiere a la posición del BOTÓN DE

DPI ("HIGH" (Alta) o "LOW" (Baja)).

6. BOTÓN C/BW – Pulse este botón para seleccionar escaneos a color o blanco y negro. La LCD muestra

el modo actual: "COLOR" o "MONO" (blanco y negro).

7. BOTÓN DE DPI – Pulse este botón para seleccionar la resolución ("dpi" o "puntos por pulgada") del

escaneo. La LCD indica "LOW" (300 dpi) o "HIGH" (600 dpi).

8. CONEXIÓN USB – Conecte este conector a un puerto USB libre de la computadora usando el cable USB incluido. Una vez conectado y alimentado, el COPY CAT funciona como lector de tarjetas SD, de modo que es posible transferir los escaneos a su computadora. Para más información, consulte CÓMO

TRANSFERIR ESCANEOS.

Nota: Cuando se conecta a la computadora, el COPY CAT se alimenta por la conexión USB, de modo que

no se consumen las baterías.

9. TARJETA PARA RANURA microSD – Coloque delicadamente en esta ranura una tarjeta microSD hasta que calce en su sitio con un clic. Los escaneos se guardan en la tarjeta. Para expulsar la tarjeta, empújela en la ranura hasta que haga un clic y luego extráigala. Cuando se conecta a la computadora, el COPY CAT funciona como lector de tarjetas SD, de modo que es posible transferir los escaneos a la

misma. Para más información, consulte CÓMO TRANSFERIR ESCANEOS.

10. BOTÓN DE FORMATO – Pulse este botón para formatear la tarjeta microSD insertada. (Con esta operación se borra su contenido.)

CÓMO ESCANEAR UN DOCUMENTO

Para escanear un documento, siga estos pasos:

1. Pulse y retenga el BOTÓN SCAN para encender el COPY CAT. Cuando se encienda, verá información en

la LCD.

2. Coloque el COPY CAT sobre el documento. Asegúrese de que la lente de escaneo de la parte inferior esté totalmente sobre el documento y no inclinada ni

obstruida.

3. Pulse el BOTÓN SCAN una vez para iniciar el proceso de escaneo. Cuando comienza el escaneo, se

enciende la LUZ SCAN con luz verde.

4. Pase firmemente el COPY CAT a lo largo del documento, de arriba hacia abajo. Recomendamos sostener firmemente el documento en su sitio, de modo que no se mueva mientras se escanea. (Si se enciende la LUZ ERROR roja durante el proceso, significa que el documento se escaneó demasiado rápido. Pulse el BOTÓN SCAN una vez y comience

nuevamente desde el paso Nº 2.)

5. Una vez alcanzado el final del documento, pulse el BOTÓN SCAN una vez. La LUZ SCAN verde se

apaga.

6. Si desea escanear más documentos, repita los pasos Nº 2 a 5. Si desea transferir los escaneos a la computadora, consulte la sección CÓMO TRANSFERIR ESCANEOS. De lo contrario, pulse y retenga el

BOTÓN SCAN para apagar el COPY CAT.

Para usar Copy Cat, usted tendrá que com prar

eta microSD por separado.

una tar

Para usar Copy Cat, usted tendrá que com prar

eta microSD por separad

una tar

Consulte en la sección CONSEJOS PARA EL RECONOCIMIENTO DE TEXTO de este manual los consejos para adquirir los escaneos más claros y lograr los mejores resultados usando la función de reconocimiento de texto del software.

CÓMO TRANSFERIR ESCANEOS

Cuando el COPY CAT está conectado a la computadora, funciona como lector de tarjetas microSD y le permite transferir los escaneos desde la tarjeta a la computadora. Para hacerlo, siga estos pasos:

1. Conecte el extremo pequeño del cable USB incluido al conector USB del COPY CAT y el otro extremo a un puerto USB libre de la computadora. (Asegúrese de que la computadora esté encendida y que una

tarjeta microSD esté insertada en la RANURA PARA TARJETA microSD.)

2. Pulse y retenga el BOTÓN SCAN para encender el COPY CAT. Cuando el COPY CAT está encendido y

funcionando como lector de tarjetas microSD, aparece "USB" en la LCD.

3. Si usa una PC, aparece una ventana que le pregunta cómo desea acceder a sus archivos. Seleccione "Open folder to view files" (Abrir carpeta para ver los archivos) a fin de acceder al contenido de la tarjeta microSD del COPY CAT. (Una vez conectado, el COPY CAT se incluye en la lista de unidades de "My

Computer" (Mi PC) (XP y Vista) o en "Computer" (PC) (Windows 7).)

Si usa una Mac, haga doble clic en el icono de la unidad "Untitled" (Sin título) que aparece en el escritorio de la Mac a fin de acceder al contenido de la tarjeta microSD del COPY CAT.

4. Haga doble clic en las carpetas "DCIM" y luego "100MEDIA". Todos sus escaneos se guardan en la tarjeta microSD como .JPG. Haga clic y arrastre estos archivos a la computadora. (También es posible eliminar archivos de la tarjeta microSD de la misma manera que se eliminan normalmente de la

computadora.)

5. Cuando termine de transferir sus escaneos, cierre la ventana y pulse y retenga el BOTÓN SCAN para apagar el COPY CAT. Cuando se apaga, puede desconectar el COPY CAT de la computadora.

CÓMO USAR EL SOFTWARE (PC ÚNICAMENTE)

El COPY CAT viene con ABBYY Screenshot Reader, una aplicación que puede tomar instantáneas de la computadora y reconocer el texto incluido en una imagen, lo que le permite copiarlo y pegarlo en otro lugar. Esto significa que es posible usar el COPY CAT para escanear páginas de texto, transferirlas a la computadora y usar luego ABBYY Screenshot Reader para copiarlo de modo de poder pegarlo en un mensaje de correo electrónico, archivo de texto, documento de

Microsoft Word, etc.

Primero, instale ABBYY Screenshot Reader:

1. Inserte el CD de software incluido en el lector de CD de la computadora.

2. Abra My Computer (Mi PC) y haga doble clic en el disco de ScreenshotReader.

3. En la ventana que aparece, seleccione el idioma en el menú desplegable y haga clic en OK (Aceptar).

4. Siga las instrucciones de la pantalla.

*Not

Si bien COPY CAT se

puede usar tanto en PC como en Mac, el software ABBYY Screenshot Reader es sólo

Para usar ABBYY Screenshot Reader, siga estos pasos:

1. Vaya a Start Menu (Menú Inicio) f All Programs (Todos los programas) f ABBYY Screenshot Reader.

2. En el menú desplegable Capture (Captura) seleccione la sección de la pantalla que desea capturar en su instantánea:

• Area (Área): Seleccione esta opción para

capturar sólo cierta área de la pantalla, que puede seleccionar haciendo clic y arrastrando el

mouse (consulte más abajo).

• Window (Ventana): Seleccione esta opción para

capturar sólo cierta ventana de la pantalla, que puede seleccionar haciendo clic y arrastrando el

mouse (consulte más abajo).

• Screen (Pantalla): Seleccione esta opción para capturar la pantalla completa de la computadora

(consulte más abajo).

• Timed Screen (Pantalla con retardo): Seleccione esta opción para capturar la pantalla completa de

3. En el menú desplegable Language, seleccione el idioma que debe reconocer el software cuando lea el

4. En el menú desplegable Send (Enviar), seleccione la parte del documento escaneado a capturar en la

la computadora pero con un retardo de 5 segundos (consulte más abajo).

texto de la instantánea.

instantánea y el lugar adonde se enviará.

• Text to Clipboard (Texto al portapapeles): El

texto extraido de la instantánea se envía al portapapeles, desde donde puede pegarse en

cualquier lugar.

• Text to Microsoft Word (Texto a Microsoft Word): El texto extraido de la instantánea se pega automáticamente en un documento nuevo

de Microsoft Word.

• Text to File (Texto a archivo): El texto extraido de la instantánea se pega automáticamente en un documento nuevo que usted selecciona. (Se le solicitará que seleccione el documento después de tomar la instantánea.)

• Table to Clipboard (Tabla al portapapeles): La tabla extraida de la instantánea (y su texto) se

envía al portapapeles, desde donde puede pegarse en cualquier lugar.

• Table to Microsoft Excel (Tabla a Microsoft Excel): La tabla extraida de la instantánea (y su texto)

se pega automáticamente en un documento nuevo de Microsoft Excel.

• Table to File (Tabla a archivo): La tabla extraida de la instantánea (y su texto) se pega automáticamente en un documento nuevo que usted selecciona. (Se le solicitará que seleccione el documento después de tomar la instantánea.)

Para más información acerca de ABBYY

Screenshot Reader, consulte el archivo de a

uda del software pulsando F1.

Consulte en la sección CONSEJOS PARA EL RECONOCIMIENTO DE TEXTO de este manual los consejos para adquirir los escaneos más claros y lograr los mejores resultados usando la función de

reconocimiento de texto del software.

• Image to Clipboard (Imagen al portapapeles): La instantánea completa se envía al portapapeles, desde donde puede pegarse en cualquier lugar.

• Image to File (Imagen a archivo): La instantánea se pega automáticamente en un documento nuevo que usted selecciona. (Se le solicitará que seleccione el documento después de tomar la

instantánea.)

• Image to E-mail (Imagen a correo electrónico): La instantánea se guarda automáticamente como

5. Cuando haya ajustado los parámetros cómo desea, puede capturar la instantánea.

6. Una vez que haya capturado la instantánea:

7. Si desea continuar tomando instantáneas, repita los pasos 2 a 6.

8. Cuando haya terminado de usar ABBYY Screenshot Reader, debe cerrar el software pulsando Ctrl + Q o

archivo .bmp y se adjunta a un mensaje nuevo de correo electrónico.

• Si seleccionó Área como parámetro de Captura, haga clic en el icono del Portapapeles del lado derecho de la ventana. Cambia el cursor del mouse. Haga clic y arrastre un rectángulo alrededor

de la parte de la pantalla que desea capturar y suelte el botón del mouse para capturarla.

• Si seleccionó Ventana como parámetro de Captura, haga clic en el icono del Portapapeles del lado derecho de la ventana. Cambia el cursor del mouse. Mueva el cursor sobre la ventana que desea captura, que se recuadrará en rojo. Haga clic con el botón del mouse para capturarla.

• Si seleccionó Pantalla como parámetro de Captura, haga clic en el icono del Portapapeles del lado derecho de la ventana para capturar la pantalla completa.

• Si seleccionó Pantalla con retardo como parámetro de Captura, haga clic en el icono del Portapapeles del lado derecho de la ventana. Dentro de los cinco segundos siguientes, prepare la

pantalla a capturar como instantánea. Después de los cinco segundos, se captura automáticamente la pantalla completa. (Esta función es similar a la de tomar una fotografía con el

temporizador de una cámara.)

• Si seleccionó "_____ al portapapeles" como parámetro de Enviar, puede abrir una aplicación para pegarla en un documento.

• Si seleccionó "_____ a Microsoft Word / Microsoft Excel / Archivo / Correo electrónico" como parámetro de Enviar, se abre el archivo correspondiente y la instantánea se pega automáticamente en el mismo.

haciendo clic derecho en el icono ABBYY del área Notification (Notificación) de la barra de herramientas y seleccionando "Exit" (Salir).

CONSEJOS PARA EL RECONOCIMIENTO DE TEXTO

Cuando se capturan imágenes de los escaneos, el software ABBYY Screenshot Reader puede reconocer texto dentro de una imagen, permitiéndole extraer únicamente el texto de la imagen escaneada y pegarlo en un mensaje de correo electrónico, en Microsoft Word o cualquier otro programa que le permita pegar texto. Para lograr los mejores escaneos posibles de documentos de texto —o si ABBYY Screenshot Reader tiene problemas

para reconocer texto en sus escaneos— tenga en cuenta lo siguiente:

• Configure la resolución del COPY CAT al valor más alto pulsando el BOTÓN DE DPI de modo que

aparezca "HIGH" en la LCD. Para el software, es más fácil “leer” los escaneos de alta resolución.

• Escanee los documentos sobre una superficie plana y tenga cuidado de no golpear o levantar el COPY

CAT mientras escanea. Las perturbaciones de la luz o el movimiento pueden deformar el escaneo.

• Escanee el documento lentamente. De esta forma, ayuda a crear un escaneo más claro y exacto. (Si se enciende la LUZ ERROR roja mientras está escaneando, intente escanear otra vez más lentamente.)

• Cuando sea posible, escanee sólo texto negro sobre fondos blancos o texto blanco sobre fondos negros. Los demás esquemas de colores producen menos contraste y disminuyen la exactitud del reconocimiento de texto.

• Cuando sea posible, escanee sólo bloques de texto ininterrumpidos. Es posible que no se reconozca correctamente el texto que está interrumpido por fotos o ilustraciones, con disposiciones no

convencionales o grandes diferencias de tamaño de fuente, etc,

• Cuando use ABBYY Screenshot Reader, agrande lo más posible la imagen que está capturando en la

pantalla de la computadora. Puede hacerlo agrandando o maximizando la ventana de escaneo.

• Cuando use ABBYY Screenshot Reader para extraer texto, seleccione "Área" como parámetro de Captura y cree el rectángulo lo más pequeño y "ceñido" posible alrededor del área de texto que desea

capturar.

CÓMO CALIBRAR EL COPY CAT

Si observa que las imágenes escaneadas son demasiado oscuras o brillantes, es posible que deba ajustar el balance de luz blanca del COPY CAT. En este caso, recomendamos calibrarlo, con este proceso rápido y

sencillo:

1. Coloque el COPY CAT en el área de papel blanco del panel de calibración incluido. Pulse y retenga el

BOTÓN SCAN para encender el COPY CAT.

2. Pulse y retenga el BOTÓN C/BW y luego el BOTÓN SCAN una vez para activar el modo de autocalibración. Destella el símbolo SD en la LCD.

3. Cuando el símbolo SD deja de destellar, se encienden al mismo tiempo las luces SCAN (verde) y ERROR (roja). No mueva el COPY CAT durante este proceso.

4. Cuando se apague la LUZ ERROR roja, comience a escanear la sección blanca del panel hasta que se

apague la LUZ SCAN verde. (Puede deslizar el COPY CAT hacia atrás si es necesario.)

5. Cuando se apaga la LUZ SCAN verde, la calibración ha terminado.

6. Pulse y retenga el BOTÓN SCAN para apagar el COPY CAT.

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