HP Smart Tank 615 User manual

Руководство пользователя

HP Smart Tank 610 series

Уведомления компании HP

ИНФОРМАЦИЯ В ЭТОМ ДОКУМЕНТЕ МОЖЕТ БЫТЬ ИЗМЕНЕНА БЕЗ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО УВЕДОМЛЕНИЯ.

ВСЕ ПРАВА ЗАЩИЩЕНЫ. ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕ, АДАПТАЦИЯ И ПЕРЕВОД БЕЗ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО ПИСЬМЕННОГО РАЗРЕШЕНИЯ HP ЗАПРЕЩЕНЫ, ЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ СЛУЧАЕВ, ПРЕДУСМОТРЕННЫХ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ ПО ЗАЩИТЕ АВТОРСКИХ ПРАВ. ВСЕ ГАРАНТИИ В ОТНОШЕНИИ ПРОДУКТОВ И УСЛУГ КОМПАНИИ HP ВЫРАЖЕНЫ ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО В ЯВНОМ ВИДЕ В ГАРАНТИЙНЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВАХ, ПРИЛАГАЕМЫХ К ЭТИМ ПРОДУКТАМ И УСЛУГАМ. НИКАКИЕ СВЕДЕНИЯ В ЭТОМ ДОКУМЕНТЕ НЕ МОГУТ РАССМАТРИВАТЬСЯ КАК ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ГАРАНТИЙНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА. HP НЕ НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА ТЕХНИЧЕСКИЕ, РЕДАКТОРСКИЕ И ИНЫЕ ОШИБКИ В ДАННОМ ДОКУМЕНТЕ.

Microsoft и Windows являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками корпорации Microsoft в США и (или) других странах.

Mac, OS X, macOS и AirPrint — товарные знаки корпорации Apple, зарегистрированные в США и других странах.

ENERGY STAR и логотип ENERGY STAR являются зарегистрированными товарными знаками Агентства по охране окружающей среды США.

Android и Chromebook — товарные знаки Google LLC.

Amazon и Kindle — товарные знаки компании Amazon.com Inc. или ее филиалов.

Intel — зарегистрированный товарный знак Intel Corporation в США и других странах, используется по лицензии.

Содержание

1 Начало работы ............................................................................................................................................ 1

Компоненты принтера ......................................................................................................................................... 2

Знакомство с системой подачи чернил .............................................................................................................. 4

Функции панели управления .............................................................................................................................. 5

Обнаружение принтером измененных параметров бумаги по умолчанию ................................................... 8

Основные сведения о бумаге .............................................................................................................................. 9

Откройте программное обеспечение принтера HP (Windows) ...................................................................... 12

Использование приложения HP Smart для печати, сканирования и устранения неполадок ................... 13

Спящий режим .................................................................................................................................................... 14

Тихий режим ....................................................................................................................................................... 15

Автоотключение ................................................................................................................................................ 17

2 Печать ....................................................................................................................................................... 18

Загрузка бумаги .................................................................................................................................................. 19

Печать документов ............................................................................................................................................ 23

Печать фотографий ........................................................................................................................................... 24

Печать на конвертах .......................................................................................................................................... 25

Печать с помощью приложения HP Smart ...................................................................................................... 26

Печать в режиме Максимум dpi ........................................................................................................................ 28

Печать с компьютера или ноутбука Mac ......................................................................................................... 29

Печать с мобильных устройств ........................................................................................................................ 30

Советы по успешной печати ............................................................................................................................. 31

Просмотр состояния заданий печати и управление заданиями печати (Windows) .................................... 34

Настройка принтера (Windows) ........................................................................................................................ 35

3 Использование веб-служб .......................................................................................................................... 36

Что такое веб-службы? ..................................................................................................................................... 37

Настройка веб-служб ........................................................................................................................................ 38

Печать с помощью службы HP ePrint .............................................................................................................. 39

Использование веб-сайта HP Connected ......................................................................................................... 41

Удаление веб-служб .......................................................................................................................................... 42

RUWW iii

4 Копирование и сканирование ..................................................................................................................... 43

Копирование документов ................................................................................................................................. 44

Загрузка оригинала ............................................................................................................................................ 45

Сканирование с помощью приложения HP Smart .......................................................................................... 47

Сканирование с помощью HP программное обеспечение принтера ............................................................ 50

Сканирование с панели управления принтера ............................................................................................... 53

Сканирование с помощью функции WebScan (веб-сканирование) .............................................................. 54

Советы по сканированию и копированию ....................................................................................................... 55

5 Факс ........................................................................................................................................................... 56

Отправка факса .................................................................................................................................................. 57

Получение факса ............................................................................................................................................... 62

Добавление контактов телефонной книги ..................................................................................................... 68

Изменение параметров факса .......................................................................................................................... 71

Услуги факсимильной связи и цифровой телефонии .................................................................................... 76

Факсимильная связь с помощью IP-телефонии ............................................................................................. 77

Просмотр и печать отчетов ............................................................................................................................... 78

Дополнительная настройка факса .................................................................................................................. 82

6 Управление чернилами и печатающими головками .................................................................................. 105

Уровень чернил ................................................................................................................................................ 106

Повторная заправка емкостей для чернил ................................................................................................... 107

Заказ расходных материалов ......................................................................................................................... 110

Печать с использованием только черных чернил ....................................................................................... 111

Повышение качества печати .......................................................................................................................... 112

Выравнивание печатающих головок (картриджей) .................................................................................... 114

Очистка печатающих головок (картриджей) ............................................................................................... 115

Чистка принтера ............................................................................................................................................... 116

Советы по работе с чернилами и печатающими головками ....................................................................... 117

Перемещение принтера .................................................................................................................................. 118

7 Подключение ........................................................................................................................................... 119

Перед началом работы ................................................................................................................................... 120

Перевод принтера в режим настройки .......................................................................................................... 121

Подключение принтера к беспроводной сети через маршрутизатор ....................................................... 122

Беспроводное подключение к принтеру без маршрутизатора (Wi-Fi Direct) ........................................... 123

Подключение принтера с помощью приложения HP Smart ....................................................................... 126

Изменение параметров беспроводной связи ............................................................................................... 127

Подключите принтер к компьютеру с помощью USB-кабеля (подключение не по сети) ...................... 129

Переход с USB-соединения на подключение по беспроводной сети ........................................................ 130

iv RUWW

Использование дополнительных средств управления принтером (для сетевых принтеров) ............... 131

Советы по настройке и использованию сетевого принтера ....................................................................... 133

8 Решение проблемы .................................................................................................................................. 134

Как получить справку по интерактивным средствам HP для устранения неполадок ............................. 135

Дополнительная справка ............................................................................................................................... 136

Получение справки с панели управления принтера .................................................................................... 137

Вызов справки в приложении HP Smart ........................................................................................................ 138

Замятие и ошибки подачи бумаги .................................................................................................................. 139

Проблема с картриджем ................................................................................................................................. 147

Проблемы печати ............................................................................................................................................ 154

Проблемы копирования .................................................................................................................................. 158

Проблемы сканирования ................................................................................................................................ 159

Проблемы с факсом ......................................................................................................................................... 160

Проблемы с сетью и подключением ............................................................................................................. 170

Аппаратные проблемы принтера ................................................................................................................... 172

Решение проблем, возникающих при использовании веб-служб ............................................................. 173

Восстановите настройки по умолчанию ........................................................................................................ 174

Обслуживание принтера ................................................................................................................................. 175

Служба поддержки HP .................................................................................................................................... 178

Приложение А Техническая информация .................................................................................................... 180

Технические характеристики ......................................................................................................................... 181

Соответствие нормам ...................................................................................................................................... 183

Программа охраны окружающей среды ....................................................................................................... 187

Указатель .................................................................................................................................................... 195

RUWW v

vi RUWW

1 Начало работы

●

Компоненты принтера

●

Знакомство с системой подачи чернил

●

Функции панели управления

●

Обнаружение принтером измененных параметров бумаги по умолчанию

●

Основные сведения о бумаге

●

Откройте программное обеспечение принтера HP (Windows)

●

Использование приложения HP Smart для печати, сканирования и устранения неполадок

●

Спящий режим

●

Тихий режим

●

Автоотключение

RUWW 1

Компоненты принтера

1 Направляющая ширины бумаги

2 Входной лоток

3 Крышка входного лотка

4 Крышка сканера

5 Стекло сканера

6 Устройство подачи документов

7 Крышка доступа к печатающим головкам

8 Передняя крышка

9 Емкость для чернил

10 Колпачок емкости для чернил

11 Выходной лоток

12 Удлинитель выходного лотка (также называется удлинителем лотка)

13 Панель управления

2 Глава 1 Начало работы RUWW

14 Печатающие головки

15 Фиксатор печатающей головки

16 Порт USB

17 Разъем питания

Разъем для факса (сеть)

Разъем для факса (выход)

RUWW Компоненты принтера 3

Знакомство с системой подачи чернил

Термин Определение

Печатающие головки Печатающие головки — это составные части печатающего механизма, которые наносят чернила на

бумагу. В устройстве установлены две печатающие головки: для черных и цветных чернил.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. После настройки принтера не открывайте фиксатор печатающей головки без

соответствующих инструкций.

Фиксатор печатающей головки

Емкости для чернил Всего имеется четыре емкости для чернил. Каждая из них предназначена для определенного цвета:

Колпачки емкостей для чернил

Фиксатор печатающей головки, находящийся на каретке, закрепляет печатающую головку в каретке. Убедитесь, что фиксатор печатающей головки правильно закрыт, чтобы избежать таких проблем, как застревание каретки.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. После настройки принтера не открывайте фиксатор печатающей головки без

соответствующих инструкций.

голубого, пурпурного, желтого или черного.

Колпачки емкостей для чернил представляют собой пробки, которыми закрывается каждая емкость.

Выравнивание Выравнивание — это процесс выравнивания печатающих головок для улучшения качества печати.

4 Глава 1 Начало работы RUWW

Функции панели управления

Обзор кнопок и индикаторов

Приведенная ниже схема и связанная с ней таблица содержат краткую информацию о функциях панели управления принтера.

Номер Название и описание

1 Кнопка «Главная»: Позволяет вернуться на начальный экран (экран, который отображается при включении принтера).

2 Дисплей панели управления: Для выбора параметров меню коснитесь экрана или с помощью прокрутки просмотрите

другие пункты.

3 Индикатор беспроводной связи. Отображает состояние беспроводного соединения принтера.

● Светится синим светом — беспроводное соединение установлено и принтер готов к печати.

● Если индикатор медленно мигает, беспроводная связь включена, но принтер не подключен к сети. Убедитесь, что

принтер находится в зоне действия беспроводной сети.

● Если индикатор быстро мигает, произошла ошибка беспроводной связи. См. сообщение на дисплее принтера.

● Погасший индикатор беспроводной связи означает, что беспроводное подключение отсутствует.

4 Кнопка Питание. Используется для включения и выключения принтера.

5 Кнопка «Справка»: Открывает меню справки для текущего действия.

На главном экране открывает меню справки, где можно посмотреть обучающие видеоролики, информацию о функциях принтера и советы по его использованию.

6 Кнопка «Назад»: Возврат на предыдущий экран.

RUWW Функции панели управления 5

Значки на дисплее панели управления

Значок Назначение

Копирование . Открывает меню Копирование , в котором можно выбрать тип копии и изменить параметры

копирования.

Сканирование . Открывает меню Сканирование , в котором можно выбрать место назначения для сканирования.

Факс . Открывает экран, с помощью которого можно отправить факс или изменить его параметры.

Настройка . Открывает меню Настройка , в котором можно изменить параметры устройства и

воспользоваться различными инструментами для выполнения функций обслуживания.

Значок HP ePrint. Открывает меню Сводка веб-служб, в котором можно просмотреть подробные сведения о состоянии HP ePrint, изменить настройки HP ePrint или напечатать информационную страницу.

Значок Wi-Fi Direct. Открывает меню Wi-Fi Direct, в котором можно включить Wi-Fi Direct, отключить Wi-Fi Direct и отобразить имя пользователя и пароль к Wi-Fi Direct.

Значок беспроводной связи. открывает меню Сводка беспроводной связи, в котором можно просмотреть свойства беспроводного подключения и изменить соответствующие параметры. Можно также напечатать отчет о проверке беспроводной связи для диагностики проблем сетевого подключения.

Значок «Чернила». Показывает приблизительный уровень чернил. Отображает значок предупреждения, когда чернила подходят к концу.

ПРИМЕЧАНИЕ. Предупреждения и индикаторы уровней чернил предоставляют приблизительные

значения, предназначенные только для планирования. При низком уровне чернил пополните емкость, чтобы избежать перебоев в работе устройства и снижения качества печати.

Значок «Состояние факса»: Отображает информацию о состоянии функции автоответчика, журнал факсов и уровень громкости факса.

Изменение параметров принтера

Панель управления используется для изменения функций и параметров принтера, печати отчетов и доступа к справке принтера.

6 Глава 1 Начало работы RUWW

СОВЕТ: Если принтер подключен к компьютеру, параметры принтера также можно изменить,

используя инструменты управления принтером в компьютере.

Дополнительные сведения об этих средствах см. в разделе Использование дополнительных средств

управления принтером (для сетевых принтеров) на стр. 131.

Изменение параметров функции

На экране Начало панели управления отображаются доступные режимы принтера.

1. На дисплее панели управления принтера откройте начальный экран и коснитесь значка функции,

настройки которой хотите изменить.

2. После выбора функции нажмите значок (Параметры), прокрутите доступные параметры и

выберите тот

3. Для изменения параметров следуйте инструкциям на дисплее панели управления.

СОВЕТ: Нажмите кнопку (Начало), чтобы вернуться на экран Начало.

Изменение параметров печати

С помощью меню Настройка можно изменить параметры принтера и печати отчетов.

1. На главном экране дисплея панели управления принтером листните влево и нажмите значок

( Настройка ).

, который требуется изменить.

2. Чтобы посмотреть доступные параметры, потяните экран вверх или вниз.

3. Коснитесь параметра, который хотите изменить.

СОВЕТ:

Нажмите кнопку (Начало), чтобы вернуться на экран Начало.

RUWW Функции панели управления 7

Обнаружение принтером измененных параметров бумаги по умолчанию

Принтер может автоматически определять, загружена ли бумага во входной лоток и какова ее ширина (большая, средняя, маленькая). Размер бумаги по умолчанию (большой, средний или маленький), определяемый принтером, можно изменить.

ПРИМЕЧАНИЕ. Когда при загрузке бумаги появится подсказка, измените параметры бумаги на панели

управления принтером в соответствии с характеристиками используемой бумаги.

Изменение параметров бумаги на встроенном веб-сервере

1. Откройте встроенный веб-сервер (EWS). Дополнительную информацию см. в разделе Откройте

встроенный веб-сервер на стр. 131.

2. Перейдите на вкладку Параметры.

3. В меню слева нажмите Предпочтения, затем Управление лотками и бумагой и измените

необходимые настройки.

4. Нажмите кнопку Применить.

8 Глава 1 Начало работы RUWW

Основные сведения о бумаге

Принтер хорошо работает практически с любым видом офисной бумаги. Перед закупкой больших партий бумаги попробуйте различные типы носителей. Оптимальное качество печати достигается при использовании бумаги компании HP. Подробнее о бумаге HP см. на веб-сайте компании HP по адресу

www.hp.com .

Компания HP рекомендует использовать для повседневной печати документов обычную бумагу с логотипом ColorLok. Вся бумага с логотипом ColorLok проходит независимую проверку на соответствие высоким стандартам качества печати и надежности, позволяет получать документы с четкими и яркими цветами, более насыщенным черным и высыхает быстрее стандартной обычной бумаги. Бумага с логотипом ColorLok поставляется крупнейшими производителями бумаги с различными показателями плотности и размера.

Этот раздел содержит указанные ниже темы.

●

Типы бумаги, рекомендуемые для печати

●

Заказ бумаги и других расходных материалов HP

Типы бумаги, рекомендуемые для печати

Для обеспечения наилучшего качества печати компания HP рекомендует использовать бумагу HP, которая создана специально для различных заданий печати.

В зависимости от страны (региона) некоторые типы бумаги могут быть недоступны.

Фотопечать

● Фотобумага HP высшего качества

● Улучшенная фотобумага HP

● Фотобумага HP для повседневного использования

Фотобумага HP высшего качества обеспечит наилучшее качество фотографий. Используя фотобумагу HP высшего качества, вы сможете печатать качественные быстросохнущие фотографии, которыми можно поделиться сразу после печати. Доступны различные размеры бумаги, в том числе A4, 8,5 x 11 дюймов, 10 x 15 см (4 x 6 дюймов), 13 x 18 см (5 x 7 дюймов), а также различные покрытия — глянцевое и полуглянцевое (полуматовое). Эта бумага идеально подходит для того, чтобы вставлять ваши фотографии и специальные фотопроекты в рамки, демонстрировать и дарить их. Фотобумага HP высшего качества — это отличный результат, профессиональное качество и долговечность.

Эта глянцевая фотобумага имеет специальное покрытие, обеспечивающее мгновенное высыхание чернил и исключающее смазывание изображений. Эта бумага устойчива к воздействию воды, загрязнений, отпечатков пальцев и влажности. Напечатанные на этой бумаге изображения выглядят как профессионально отпечатанные фотографии. Доступно несколько форматов этой бумаги, включая форматы A4, 8,5 x 11 дюймов, 10 x 15 см (4 x 6 дюймов), 13 x 18 см (5 x 7 дюймов). Бумага не содержит кислот, что позволяет получать более долговечные фотографии.

Эта бумага предназначена для экономичной повседневной печати полноцветных фотографий на обычной фотобумаге. Кроме того, эта доступная фотобумага быстро высыхает, что облегчает работу с ней. При использовании этой бумаги на любом струйном принтере будут получаться

RUWW Основные сведения о бумаге 9

четкие и резкие изображения. Доступны различные размеры бумаги с глянцевым покрытием, включая A4, 8,5 x 11 дюймов, 5 x 7 дюймов и 4 x 6 дюймов (10 х 15 см). Бумага не содержит кислот, что позволяет получать более долговечные фотографии.

● Экономичные пакеты фотоматериалов HP

В экономичных пакетах фотоматериалов HP содержатся оригинальные картриджи HP и улучшенная фотобумага HP. Это позволяет сэкономить время и гарантированно получать при печати доступные профессиональные фотографии с помощью принтера HP. Оригинальные чернила HP и улучшенная фотобумага HP специально разработаны для совместного использования, что позволяет получать долговечные и яркие фотографии. Такой набор идеально подходит для печати всех отпускных фотографий или большого количества копий фотографий

Деловые документы

● Бумага HP повышенного качества для презентаций, мат. 120 г или Профессиональная бумага

HP, мат. 120 г

Этот тип бумаги представляет собой плотную двустороннюю бумагу, идеально подходящую для печати презентаций, предложений, отчетов и информационных бюллетеней. Большая плотность придает им выразительный внешний вид.

● Бумага HP для брошюр, глянц. 180 г или Профессиональная бумага HP, глянц. 180 г

Эти типы бумаги имеют глянцевое покрытие с обеих сторон, что делает их подходящими для двусторонней печати. Этот тип бумаги обеспечивает качество, близкое к фотографическому, и наиболее подходит для воспроизведения изображений и деловой графики для обложек отчетов, специальных презентаций, брошюр, почтовой корреспонденции и календарей.

● Бумага HP для брошюр, мат. 180 г или Профессиональная бумага HP, мат. 180 г

Эти типы бумаги имеют матовое покрытие с обеих сторон, что делает их подходящими для двусторонней печати. Этот тип бумаги обеспечивает качество, близкое к фотографическому, и наиболее подходит для воспроизведения изображений и деловой графики для обложек отчетов, специальных презентаций, брошюр, почтовой корреспонденции и календарей.

Повседневная печать

Все типы бумаги предназначены для ежедневной печати, для их производства используется технология ColorLok, которая снижает вероятность появления пятен и обеспечивает насыщенный черный цвет и яркие другие цвета.

● Ярко-белая бумага HP для струйной печати

Ярко-белая бумага HP для струйной печати обеспечивает высокую контрастность цветов и четкость текста. Она достаточно непрозрачная, подходит для двусторонней цветной печати и не просвечивает, что делает ее наиболее подходящей для создания газет, отчетов и рекламных листков.

● Бумага HP для печати

Бумага HP для печати — бумага высокого качества для широкого круга задач. При печати на этой бумаге документы имеют более качественный вид по сравнению с обычной или копировальной бумагой. Бумага не содержит кислот, что позволяет получать более долговечные фотографии.

● Офисная бумага HP

10 Глава 1 Начало работы RUWW

Офисная бумага HP — бумага высокого качества для широкого круга задач. Она подходит для копий, черновиков, служебных записок и других повседневных документов. Бумага не содержит кислот, что позволяет получать более долговечные фотографии.

● Офисная бумага HP из макулатуры

Офисная бумага HP из макулатуры представляет собой высококачественную бумагу для широкого набора задач, содержащую 30 % вторичного волокна.

Заказ бумаги и других расходных материалов HP

Принтер хорошо работает практически с любым видом офисной бумаги. Оптимальное качество печати достигается при использовании бумаги компании HP.

Бумагу и расходные материалы HP можно заказать по адресу: www.hp.com . В настоящее время некоторые разделы веб-сайта HP доступны только на английском языке.

Компания HP рекомендует использовать для повседневной печати и копирования документов обычную бумагу с логотипом ColorLok. Все типы бумаги с логотипом ColorLok проходят независимые испытания на соответствие высоким стандартам надежности и качества печати. Отпечатки на этой бумаге отличаются высокой контрастностью, яркостью цветов и насыщенными оттенками черного. Кроме того, они высыхают быстрее, чем документы, напечатанные на стандартных типах обычной бумаги. Бумага с логотипом ColorLok поставляется крупнейшими производителями бумаги с различными показателями плотности и размера.

RUWW Основные сведения о бумаге 11

Откройте программное обеспечение принтера HP (Windows)

С помощью программного обеспечения принтера HP можно настроить параметры принтера, узнать приблизительные уровни чернил, заказать расходные материалы для печати, провести обслуживание принтера, устранить проблемы печати и т.д. В этом руководстве вы найдете дополнительные сведения о доступных функциях программного обеспечения принтера.

После установки программного обеспечения принтера HP выполните одно из следующих действий в зависимости от операционной системы.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вместо ПО принтера вы используете приложение HP Smart, см. раздел

Использование приложения HP Smart для печати, сканирования и устранения неполадок на стр. 13.

● Windows 10: на рабочем столе компьютера вызовите меню Пуск, из списка приложений выберите

HP и нажмите на значок с именем принтера.

● Windows 8.1. Щелкните стрелку вниз в левом нижнем углу начального экрана и выберите

название принтера.

● Windows 8. На начальном экране щелкните правой кнопкой мыши пустое пространство, на панели

приложений щелкните Все приложения и выберите название принтера.

● Windows 7. На рабочем столе компьютера щелкните Пуск, Все программы, HP и выберите папку

данного принтера. Затем нажмите значок с именем принтера.

12 Глава 1 Начало работы RUWW

Использование приложения HP Smart для печати, сканирования и устранения неполадок

HP Smart помогает настроить принтер HP, выполнить сканирование, печать, предоставить к нему общий доступ и управлять им. Можно отправлять документы и изображения с помощью электронной почты, текстовых сообщений, популярных облачных служб и социальных сетей (таких как iCloud, Google Drive, Dropbox и Facebook). Также можно настраивать новые принтеры HP, отслеживать наличие расходных материалов и осуществлять их заказ.

ПРИМЕЧАНИЕ. Приложение HP Smart поддерживается устройствами на базе iOS, Android, Windows 10,

OS X 10.11 и macOS 10.12 и более поздних версий. Приложение может быть доступно не на всех языках. Некоторые функции доступны не во всех моделях принтера.

Дополнительная информация о приложении HP Smart

Общие инструкции по печати, сканированию и устранению неполадок с помощью HP Smart см. в разделах Печать с помощью приложения HP Smart на стр. 26, Сканирование с помощью приложения

HP Smart на стр. 47 и Вызов справки в приложении HP Smart на стр. 138. Для получения

дополнительной информации посетите веб-сайты:

● iOS/Android: www.hp.com/go/hpsmart-help

● Windows: www.hp.com/go/hpsmartwin-help

● Mac. www.hp.com/go/hpsmartmac-help

Установка приложения HP Smart и подключение к принтеру

1. Перейдите на сайт 123.hp.com, чтобы загрузить и установить приложение HP Smart.

Пользователи iOS, Android и Windows 10 могут также сделать это в магазине приложений.

2. После завершения установки откройте приложение.

● iOS/Android: В меню компьютера или мобильного устройства нажмите HP Smart.

● Windows 10. Нажмите на рабочем столе устройства значок Пуск и выберите HP Smart из

списка приложений.

● Mac. На панели запуска выберите приложение HP Smart.

3. Подключитесь к принтеру. Информацию см. в разделе Подключение принтера с помощью

приложения HP Smart на стр. 126.

RUWW Использование приложения HP Smart для печати, сканирования и устранения неполадок 13

Спящий режим

● В спящем режиме расход электроэнергии снижается.

● После начальной настройки принтер автоматически переходит в спящий режим после 5 минут

бездействия.

● Подсветка кнопки «Питание» затухает и экран панели управления принтера отключается, когда

принтер находится в спящем режиме.

● Нажатие любой кнопки на панели управления, отправка задания печати или сканирования может

вывести принтер из спящего режима.

Изменение параметров спящего режима на встроенном веб-сервере (EWS)

1. Откройте встроенный веб-сервер (EWS). Дополнительную информацию см. в разделе Откройте

встроенный веб-сервер на стр. 131.

2. Перейдите на вкладку Параметры.

3. В разделе Управление питанием нажмите Энергосберегающий режим и выберите необходимый

параметр.

4. Нажмите кнопку Применить.

Изменение параметров спящего режима с панели управления принтера

1. На главном экране дисплея панели управления принтером листните влево и нажмите значок

( Настройка ).

ПРИМЕЧАНИЕ.

2. Нажмите Управление питанием, затем Спящий режим и выберите необходимый параметр.

Чтобы перейти на экран Начало, нажмите кнопку (Начало).

14 Глава 1 Начало работы RUWW

Тихий режим

В тихом режиме скорость печати замедляется, чтобы снизить общий уровень шума без ухудшения качества печати. Печать в бесшумном режиме возможна только при использовании Обычного качества печати и простой бумаги. Чтобы снизить шум при печати, включите тихий режим. Чтобы выполнить печать на обычной скорости, выключите тихий режим. По умолчанию тихий режим выключен.

ПРИМЕЧАНИЕ. При выполнении печати на простой бумаге в бесшумном режиме с качеством печати

Черновая печать или Высокое либо при печати фотографий или конвертов принтер работает так, как

если бы бесшумный режим был выключен.

Включение и выключение тихого режима с помощью панели управления принтера

1. На главном экране нажмите значок ( Настройка ).

2. Коснитесь Тихий режим.

3. Коснитесь кнопки-переключателя, чтобы включить или отключить эту функцию.

Включение и выключение бесшумного режима с помощью программного обеспечения принтера (Windows)

1. Откройте программное обеспечение принтера HP. Дополнительную информацию см. в разделе

Откройте программное обеспечение принтера HP (Windows) на стр. 12.

2. Перейдите на вкладку Бесшумный режим.

ПРИМЕЧАНИЕ. Вкладка «Бесшумный режим» отображается, только если принтер подключен

через ПО HP.

3. Нажмите Вкл. или Выкл.

4. Щелкните Сохранить параметры.

Включение тихого режима в процессе печати

▲ Чтобы включить «Бесшумный режим», на экране печати панели управления принтером нажмите

значок («Бесшумный режим»).

ПРИМЕЧАНИЕ. Тихий режим будет включен после завершения печати текущей страницы. Он будет

действовать только для текущего задания печати.

Создание расписания тихого режима с помощью панели управления принтера

1. На главном экране нажмите значок ( Настройка ).

2. Коснитесь Тихий режим.

3. Коснитесь Выкл. рядом с функцией Тихий режим, чтобы включить ее, затем нажмите OK, чтобы

подтвердить действие.

4. Коснитесь Выкл. рядом с функцией Расписание, затем измените время начала и окончания

работы тихого режима.

RUWW Тихий режим 15

Создание расписания для работы бесшумного режима с помощью встроенного веб-сервера

1. Откройте встроенный веб-сервер. Дополнительную информацию см. в разделе Откройте

встроенный веб-сервер на стр. 131.

2. Перейдите на вкладку Параметры.

3. В меню слева нажмите Предпочтения и Бесшумный режим.

4. В разделе Расписание бесшумного режима укажите время перехода в бесшумный режим.

5. Нажмите кнопку Применить.

16 Глава 1 Начало работы RUWW

Автоотключение

Данная функция автоматически отключает принтер после 2 часов бездействия для уменьшения расхода электроэнергии. Поскольку функция автоотключения полностью выключает принтер, необходимо использовать кнопку питания, чтобы снова включить его.

Если принтер поддерживает функцию автоотключения для экономии энергии, ее работа будет зависеть от возможностей принтера и параметров подключения. Даже если функция автоотключения не работает, принтер переходит в спящий режим автоматически после 5 минут бездействия для уменьшения расхода электроэнергии.

● Функция автоотключения активируется при включении принтера, если он не поддерживает сеть,

факс и Wi-Fi Direct либо не использует эти функции.

● Автоотключение запрещено, когда включена функция беспроводной связи или функция Wi-Fi

Direct либо когда принтер, поддерживающий факс, USB или сеть Ethernet, устанавливает соединение через факс, USB или сеть Ethernet.

СОВЕТ: Для экономии электроэнергии можно активировать функцию автоотключения, даже

когда принтер подключен к другим устройствам или когда включена функция беспроводной связи.

RUWW Автоотключение 17

2 Печать

●

Загрузка бумаги

●

Печать документов

●

Печать фотографий

●

Печать на конвертах

●

Печать с помощью приложения HP Smart

●

Печать в режиме Максимум dpi

●

Печать с компьютера или ноутбука Mac

●

Печать с мобильных устройств

●

Советы по успешной печати

●

Просмотр состояния заданий печати и управление заданиями печати (Windows)

●

Настройка принтера (Windows)

18 Глава 2 Печать RUWW

Загрузка бумаги

ПРИМЕЧАНИЕ. Когда появится подсказка, измените параметры бумаги на панели управления

принтером в соответствии с характеристиками используемой бумаги.

Загрузка бумаги

1. Поднимите входной лоток.

2. Сдвиньте направляющую ширины бумаги влево.

3. Поместите стопку бумаги во входной лоток коротким краем вниз и стороной для печати вверх.

Сдвиньте стопку бумаги вперед до упора.

При загрузке бумаги малого размера (например, фотобумаги) убедитесь, что стопка бумаги выровнена про правой крайней стороне лотка.

RUWW Загрузка бумаги 19

4. Сдвиньте направляющую ширины бумаги вправо так, чтобы она плотно прилегала к краю бумаги.

5. Выдвиньте выходной лоток и удлинитель лотка.

Загрузка конвертов

1. Поднимите входной лоток.

20 Глава 2 Печать RUWW

2. Сдвиньте направляющую ширины бумаги влево.

3. Поместите один или несколько конвертов в правый дальний угол входного лотка и сдвиньте

стопку конвертов вниз до упора.

Сторона для печати должна быть расположена сверху.

а. Если клапан находится на длинной стороне конверта, вставьте конверт вертикально, при

этом клапан должен находиться слева лицевой стороной вниз.

б. Если клапан находится на короткой стороне конверта, вставьте конверт вертикально, при

этом клапан должен находиться сверху лицевой стороной вниз.

RUWW Загрузка бумаги 21

4. Переместите направляющую ширины бумаги вплотную к стопке конвертов.

5. Выдвиньте выходной лоток и удлинитель лотка.

22 Глава 2 Печать RUWW

Печать документов

Перед печатью документов убедитесь, что во входном лотке есть бумага, а выходной лоток открыт. Дополнительную информацию о загрузке бумаги см. в разделе Загрузка бумаги на стр. 19.

Печать документа (Windows)

1. В используемой программе откройте меню Файл и выберите Печать.

2. Убедитесь, что выбран принтер нужной модели.

3. Щелкните кнопку, с помощью которой открывается диалоговое окно Свойства.

В зависимости от используемой программы эта кнопка может называться Свойства, Параметры, Настройка принтера, Свойства принтера, Принтер или Предпочтения.

4. Выберите соответствующие параметры на вкладке Профили печати или Профиль печати.

Изменить значения других настроек печати можно на дополнительных вкладках.

Для получения дополнительных сведений о параметрах драйвера принтера наведите указатель мыши на каждый параметр, чтобы посмотреть подсказки.

ПРИМЕЧАНИЕ. При изменении размера бумаги убедитесь, что во входной лоток загружена

бумага соответствующего размера.

5. Щелкните ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства.

6. Щелкните Печать или ОК, чтобы начать печать.

Печать на обеих сторонах листа (Windows)

1. В используемой программе откройте меню Файл и выберите Печать.

2. Убедитесь, что выбран этот принтер.

3. Щелкните кнопку, с помощью которой открывается диалоговое окно Свойства.

4. На вкладке Ярлыки печати или Ярлык печати выберите ярлык Двусторонняя печать (дуплекс),

а затем выберите параметр «Вручную» из раскрывающегося списка Печать на 2 сторонах.

Изменить значения других настроек печати можно на дополнительных вкладках.

ПРИМЕЧАНИЕ. При изменении размера бумаги убедитесь, что во входной лоток загружена

бумага соответствующего размера.

5. Щелкните ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства.

6. Щелкните Печать или ОК, чтобы начать печать.

RUWW Печать документов 23

Печать фотографий

Перед печатью фотографий убедитесь, что во входном лотке есть фотобумага, а выходной лоток открыт. Дополнительную информацию о загрузке бумаги см. в разделе Загрузка бумаги на стр. 19.

Печать фотографий на фотобумаге (Windows)

1. В используемой программе откройте меню Файл и выберите Печать.

2. Убедитесь, что выбран принтер нужной модели.

3. Щелкните кнопку, с помощью которой открывается диалоговое окно Свойства.

4. Выберите соответствующие параметры на вкладке Профили печати или Профиль печати.

Изменить значения других настроек печати можно на дополнительных вкладках.

ПРИМЕЧАНИЕ. При изменении размера бумаги убедитесь, что во входной лоток загружена

бумага соответствующего размера.

5. Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства.

6. Нажмите кнопку Печать или OK, чтобы начать печать.

ПРИМЕЧАНИЕ. После завершения печати удалите неиспользованную фотобумагу из входного лотка.

Храните фотобумагу таким образом, чтобы исключить ее скручивание, иначе это приведет к снижению качества печати.

24 Глава 2 Печать RUWW

Печать на конвертах

Перед печатью конвертов убедитесь, что во входном лотке есть конверты, а выходной лоток открыт. Во входной лоток принтера можно загрузить один или несколько конвертов. Не используйте глянцевые или тисненые конверты, а также конверты с застежками или окнами. Дополнительную информацию о загрузке конвертов см. в разделе Загрузка бумаги на стр. 19.

ПРИМЕЧАНИЕ. Подробную информацию о форматировании текста для печати на конвертах см. в

документации к используемому приложению.

Печать на конверте (Windows)

1. В используемой программе откройте меню Файл и выберите Печать.

2. Убедитесь, что выбран принтер нужной модели.

3. Щелкните кнопку, с помощью которой открывается диалоговое окно Свойства.

4. Выберите соответствующие параметры на вкладке Профили печати или Профиль печати.

Изменить значения других настроек печати можно на дополнительных вкладках.

ПРИМЕЧАНИЕ. При изменении размера бумаги убедитесь, что во входной лоток загружена

бумага соответствующего размера.

5. Щелкните ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства.

6. Щелкните Печать или ОК, чтобы начать печать.

RUWW Печать на конвертах 25

Печать с помощью приложения HP Smart

В этом разделе приведены общие инструкции по использованию приложения HP Smart для печати с устройств на базе iOS, Android, Windows и Mac. Дополнительную информацию о приложении см. в разделе Использование приложения HP Smart для печати, сканирования и устранения неполадок

на стр. 13.

Начало использования HP Smart для печати

1. Загрузите бумагу во входной лоток. Дополнительную информацию см. в разделе Загрузка бумаги

на стр. 19.

2. Откройте приложение HP Smart на устройстве.

3. Убедитесь, что на главном экране HP Smart выбран нужный принтер.

СОВЕТ: Если принтер уже настроен, его можно выбрать из списка на главном экране HP Smart,

пролистав влево или вправо.

Чтобы использовать другой принтер, нажмите значок («Плюс») на главном экране, выберите нужное устройство из списка или добавьте новое.

Печать с устройства на базе Android или iOS

1. На главном экране HP Smart выберите один из вариантов печати (например, Печать фотографий

или Печать фотографий Facebook и т. д.). Вы можете печатать фотографии и документы с вашего устройства, из облачного хранилища или из социальных сетей.

2. Выберите фотографию или документ, который требуется напечатать.

3. Коснитесь Печать.

Печать с устройства на Windows 10

1. В нижней части главного экрана HP Smart нажмите Печать.

2. Выберите Печать фотографий, найдите фотографию, которую хотите напечатать, а затем

щелкните или коснитесь Выберите фотографии для печати.

Выберите Печать документов, найдите документ PDF, который хотите напечатать, а затем щелкните или коснитесь Печать.

3. Выберите соответствующие параметры. Чтобы просмотреть другие параметры, щелкните или

коснитесь Другие параметры.

Дополнительную информацию о параметрах печати см. в разделе Советы по успешной печати

на стр. 31.

4. Чтобы начать печать, щелкните или коснитесь Печать.

Печать с устройства на базе Mac

1. На главном экране HP Smart нажмите Печать и выберите Печать документов или Печать фото.

2. В папке «Документы» или библиотеке изображений найдите нужный документ или фотографию.

Также можно перейти в другую папку, в которой находится файл.

3. Выберите документ или фотографию и щелкните Печать.

26 Глава 2 Печать RUWW

4. Вы также можете выбрать другой принтер или изменить параметры, например размер бумаги или

качество печати.

5. Щелкните Печать.

RUWW Печать с помощью приложения HP Smart 27

Печать в режиме Максимум dpi

Используйте режим максимального разрешения (макс. количество точек на дюйм) для печати высококачественных четких изображений на фотобумаге.

Печать в режиме максимального разрешения выполняется дольше, чем в других режимах, а также требует большего объема дискового пространства.

Поддерживаемые разрешения печати см. на веб-сайте технической поддержки по адресу

www.support.hp.com.

Печать в режиме максимального разрешения (Windows)

1. В используемой программе выберите Печать.

2. Убедитесь, что выбран требуемый принтер.

3. Щелкните кнопку, с помощью которой открывается диалоговое окно Свойства.

4. Выберите соответствующие параметры.

Windows 10, Windows 8.1 и Windows 8

● Щелкните вкладку Бумага/качество. В раскрывающемся списке Размер бумаги выберите

подходящий размер бумаги. В раскрывающемся списке Тип бумаги выберите подходящий тип бумаги.

● Перейдите на вкладку Дополнительно, а затем выберите Печать с максимальным

разрешением.

Windows 7.

● Щелкните вкладку Бумага/качество. Выберите подходящий тип бумаги в раскрывающемся

списке Носители.

● Щелкните кнопку Дополнительно. В раскрывающемся списке Размер бумаги выберите

подходящий размер бумаги. В области Параметры принтера выберите Да в списке Печать с

максимальным разрешением. Затем нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно Дополнительные параметры.

Дополнительные советы см. в разделе Советы по настройке принтера на стр. 31.

5. На вкладке Макет подтвердите ориентацию и щелкните ОК, чтобы начать печать.

28 Глава 2 Печать RUWW

Печать с компьютера или ноутбука Mac

Здесь представлены инструкции для принтеров, совместимых с технологией HP AirPrint, и компьютеров Mac с OS X 10.11 и macOS 10.12 или более поздних версий.

Принтер подключен к сети

Если ваш принтер уже настроен и подключен к беспроводной сети, можно печатать с компьютера или ноутбука Mac через меню Системные настройки.

1. Откройте меню Системные настройки и выберите пункт Принтеры и сканеры.

2. Нажмите Добавить +, чтобы настроить данный принтер на компьютере Mac. Из открывшегося

списка сетевых принтеров выберите ваш принтер и нажмите Добавить. При этом будут установлены доступные драйверы печати, сканирования и факса для вашего принтера.

Следующие инструкции помогут вам печатать с вашего компьютера Mac. Продолжайте использовать приложение HP Smart, чтобы контролировать уровни чернил и получать оповещения принтера.

Принтер не подключен к сети

▲ Если вы еще не настроили или не подключили принтер к своей сети, перейдите на веб-сайт

123.hp.com, чтобы установить необходимое программное обеспечение.

RUWW Печать с компьютера или ноутбука Mac 29

Печать с мобильных устройств

Вы можете печатать документы и фотографии напрямую с ваших мобильных устройств, включая устройства iOS, Android, Windows Mobile, Chromebook и Amazon Kindle.

ПРИМЕЧАНИЕ. С помощью приложения HP Smart также можно выполнять печать с мобильных

устройств. Дополнительную информацию см. в разделе Печать с помощью приложения HP Smart

на стр. 26.

Как печатать с мобильных устройств

1. Убедитесь, что принтер и устройство включены и подключены к одной беспроводной сети.

СОВЕТ: Для печати с мобильного устройства без подключения к маршрутизатору используйте

Wi-Fi Direct. Дополнительную информацию см. в разделе Беспроводное подключение к принтеру

без маршрутизатора (Wi-Fi Direct) на стр. 123.

2. Включите печать на мобильном устройстве:

● iOS: Используйте пункт Печать из меню Поделиться.

ПРИМЕЧАНИЕ. На устройствах под управлением iOS 4.2 и более поздних версий

приложение AirPrint® уже установлено.

● Android. Загрузите «Подключаемый модуль HP для печати» (поддерживается устройствами

на базе Android 4.4 и более поздних версий) из Google Play и включите его на устройстве.

● Windows Mobile: Коснитесь Печать в меню Устройство. Дополнительной настройки не

требуется, поскольку программное обеспечение уже установлено.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вашего принтера нет в списке, может потребоваться однократная

настройка принтера с помощью мастера установки принтера.

● Chromebook: Загрузите и установите приложение HP Print для Chrome из интернет-магазина

Chrome, чтобы активировать печать по Wi-Fi и USB.

● Amazon Kindle Fire HD9 и HDX: Когда вы первый раз нажимаете Печать на вашем устройстве,

«Подключаемый модуль для печати HP» автоматически загружается, позволяя печатать с мобильного устройства.

ПРИМЕЧАНИЕ. Подробную информацию о включении мобильной печати на мобильных

устройствах см. на веб-сайте мобильной печати HP ( www.hp.com/go/mobileprinting ). Если локальная версия сайта для вашей страны, региона или языка недоступна, вы будете перенаправлены на веб-сайт о возможностях мобильной печати для другой страны, региона или на другом языке.

3. Убедитесь, что загруженная бумага соответствует параметрам принтера (подробнее см. Загрузка

бумаги на стр. 19).

Установка точного размера загруженной бумаги позволяет мобильному устройству определить, на какой бумаге будет выполнена печать.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для изменения параметров бумаги по умолчанию см. раздел Обнаружение

принтером измененных параметров бумаги по умолчанию на стр. 8.

30 Глава 2 Печать RUWW

Советы по успешной печати

●

Советы по загрузке бумаги

●

Советы по настройке принтера

Для успешной печати печатающие головки HP должны работать правильно, в емкостях должно быть достаточное количество чернил, бумага должна быть загружена согласно инструкциям, а настройки печати установлены в соответствии с вашими потребностями. Дополнительную информацию см. в разделе Советы по работе с чернилами и печатающими головками на стр. 117.

Параметры печати не применяются к копированию и сканированию.

Советы по загрузке бумаги

● Загружайте листы не по отдельности, а стопкой. Для предотвращения замятия все листы в стопке

должны быть одинакового размера и типа.

● Бумага должна быть расположена стороной для печати вверх.

● Убедитесь, что бумага, загруженная во входной лоток, не имеет изгибов, загнутых краев и

разрывов.

● Отрегулируйте направляющую ширины бумаги во входном лотке, чтобы она вплотную прилегала

к бумаге. Убедитесь, что направляющая ширины не сгибает бумагу во входном лотке.

Дополнительную информацию см. в разделе Загрузка бумаги на стр. 19.

Советы по настройке принтера

Советы по настройке принтера (Windows)

● Для изменения параметров печати по умолчанию откройте программу HP программное

обеспечение принтера, щелкните Печать, сканирование и факс , а затем выберите пункт Установка параметров. Информацию о том, как открыть программу программное обеспечение

принтера, см. в разделе Откройте программное обеспечение принтера HP (Windows) на стр. 12.

СОВЕТ: Для получения дополнительных сведений о параметрах драйвера принтера наведите

указатель мыши на каждый параметр, чтобы посмотреть подсказки.

● Профили печати можно использовать, чтобы не тратить время на настройку параметров. С

помощью профиля печати можно сохранить параметры, соответствующие определенному типу задания, и выполнять настройку одним щелчком мыши. Чтобы использовать профиль печати, перейдите на вкладку Профили печати или Профиль печати, выберите необходимый профиль и нажмите OK.

Чтобы добавить профиль печати, настройте параметры на вкладке Бумага/Качество, Макет или Дополнительно, выберите Профили печати или Профиль печати, нажмите Сохранить как, введите название и нажмите OK.

Чтобы удалить профиль печати, выберите его и щелкните Удалить.

ПРИМЕЧАНИЕ. Профили печати по умолчанию удалить невозможно.

● Значение настроек бумаги и лотка

RUWW Советы по успешной печати 31

– Размер бумаги: выберите формат бумаги, загруженной в лоток.

– Источник бумаги: выберите лоток, в который загружена бумага.

– Тип бумаги или Носитель: выберите тип используемой бумаги.

Значение настроек цветной и черно-белой бумаги

●

– Цвет: используются черные и цветные чернила для создания полноцветных отпечатков.

– Черно-белая или Только черные чернила: используются только черно-белые чернила для

обычной или черно-белой печати невысокого качества.

– Высокое качество оттенков серого: используются черные и цветные чернила для

улучшенной передачи оттенков черного и серого при черно-белой печати высокого качества.

● Значение настроек качества печати

Качество печати измеряется в количестве точек на дюйм (dpi). Чем выше количество точек на дюйм, тем более четким и детализированным получается отпечаток, но тем ниже скорость печати и выше расход чернил.

– Черновик: печать с самым низким количеством точек на дюйм используется, если

заканчиваются чернила или нет необходимости в печати высокого качества.

– Обычное: подходит для большинства заданий печати.

– Наилучшее: в этом режиме количество точек на дюйм выше, чем в режиме Обычное.

– Печать с максимальным разрешением: самое большое количество точек на дюйм,

доступное для печати.

– Технологии HP Real Life. Данная функция позволяет выравнивать и делать более четкими

изображения и графику для повышенного качества печати.

● Значение настроек страницы и макета

– Ориентация: выберите Книжная для вертикальных отпечатков или Альбомная для

горизонтальных отпечатков.

– Печать на обеих сторонах (вручную): для печати на обеих сторонах переверните лист, после

того как будет напечатана первая сторона.

○ Переворот по длинному краю: выберите данный параметр, чтобы при печати на обеих

сторонах листа бумага переворачивалась по длинному краю.

○ Переворот по короткому краю: выберите данный параметр, чтобы при печати на обеих

сторонах листа бумага переворачивалась по короткому краю.

– Макет буклета или Буклет: позволяет печатать многостраничный документ в виде буклета.

С помощью данной функции две страницы помещаются на лист, который в последствии можно согнуть пополам в виде буклета.

○ Переплет слева или Буклет/Переплет слева: после сгиба в виде буклета переплет

будет с левой стороны. Выберите данный параметр для чтения слева направо.

○ Переплет справа или Буклет/Переплет справа: после сгиба в виде буклета переплет

будет с правой стороны. Выберите данный параметр для чтения справа налево.

32 Глава 2 Печать RUWW

– Без границ или Границы страниц: позволяет добавить или удалить границы страниц при

печати документа с более чем двумя страницами на одном листе.

– Макет расположения страниц на листе. Позволяет указывать порядок страниц при печати

документа с более чем двумя страницами на одном листе.

– Выбор страниц для печати: позволяет печатать все страницы, только четные или только

нечетные.

– Обратный порядок страниц или Порядок страниц: позволяет печатать в обратном порядке.

RUWW Советы по успешной печати 33

Просмотр состояния заданий печати и управление заданиями печати (Windows)

Для просмотра, приостановки или отмены заданий печати откройте программное обеспечение принтера HP (доступно в меню Пуск), щелкните Печать, сканирование и факс , затем щелкните Что печатается.

34 Глава 2 Печать RUWW

Настройка принтера (Windows)

Чтобы изменить имя принтера, параметры безопасности и другие свойства, откройте программное обеспечение принтера HP (доступно в меню Пуск), щелкните Печать, сканирование и факс , затем щелкните Настройка принтера.

RUWW Настройка принтера (Windows) 35

3 Использование веб-служб

●

Что такое веб-службы?

●

Настройка веб-служб

●

Печать с помощью службы HP ePrint

●

Использование веб-сайта HP Connected

●

Удаление веб-служб

36 Глава 3 Использование веб-служб RUWW

Что такое веб-службы?

HP ePrint

● HP ePrint — это бесплатная служба, разработанная компанией HP, с помощью которой можно

выполнять печать документов на подключенном к Интернету принтере в любое время и в любом месте. Все очень просто — нужно отправить сообщение электронной почты на электронный адрес, назначенный принтеру при включении веб-служб. Установка специальных драйверов или программ не требуется. Если документ можно отправить по электронной почте, его можно напечатать отовсюду с помощью HP ePrint.

После регистрации учетной записи на веб-сайте HP Connected ( www.hpconnected.com ; может быть недоступен в некоторых странах и регионах) можно выполнить вход в систему и настроить адрес HP ePrint, управлять пользователями, которым доступен адрес электронной почты для печати, а также получить справку по HP ePrint.

RUWW Что такое веб-службы? 37

Настройка веб-служб

Перед настройкой веб-служб убедитесь, что принтер подключен к Интернету с помощью беспроводного соединения.

Настройка веб-служб с помощью панели управления принтера

1. На дисплее панели управления принтера откройте начальный экран и коснитесь

( Настройка ).

2. Коснитесь Веб-службы .

3. Коснитесь Да, чтобы принять условия веб-служб.

4. Коснитесь OK, когда увидите, что веб-службы были установлены.

Как только принтер подключится к серверу, начнется печать страницы сведений, а на экране появится сводка веб-служб.

Настройка веб-служб с помощью встроенного веб-сервера

1. Откройте встроенный веб-сервер (EWS). Дополнительную информацию см. в разделе Откройте

встроенный веб-сервер на стр. 131.

2. Перейдите на вкладку Веб-службы .

3. В разделе Параметры веб-служб выберите Настройка и нажмите Продолжить. Следуйте

инструкциям на экране и примите условия использования.

ПРИМЕЧАНИЕ. При возникновении запроса о настройке прокси-серверов, и если сеть использует

параметры прокси, следуйте инструкциям на экране, чтобы установить прокси-сервер. Если информация о настройках прокси-сервера недоступна, обратитесь к администратору сети или ответственному за настройку беспроводной сети.

4. При подключении принтер напечатает страницу сведений. Для завершения настройки выполните

инструкции, указанные на странице сведений.

38 Глава 3 Использование веб-служб RUWW

Печать с помощью службы HP ePrint

HP ePrint С помощью службы можно выполнять печать документов на подключенном к Интернету принтере в любое время и в любом месте.

Для использования службы HP ePrint необходимо подключить принтер к активной сети с доступом к Интернету.

Как определить адрес электронной почты HP ePrint

1. На дисплее панели управления принтера откройте начальный экран и коснитесь

( Настройка ).

2. Коснитесь Веб-службы.

3. Коснитесь Показать адрес эл. почты.

ПРИМЕЧАНИЕ. Коснитесь Печать свед., чтобы напечатать страницу сведений, которая будет

содержать код принтера и инструкции по настройке адреса электронной почты.

Печать документов с помощью службы HP ePrint

1. Убедитесь, что веб-службы настроены.

Дополнительную информацию см. в разделе Настройка веб-служб на стр. 38.

2. Отправьте документ на принтер по электронной почте.

а. На компьютере или мобильном устройстве откройте почтовую программу.

ПРИМЕЧАНИЕ. Информацию об использовании почтовой программы на компьютере или

мобильном устройстве см. в документации, прилагаемой к программе.

б. Создайте новое сообщение электронной почты и прикрепите к нему документ, который

необходимо напечатать.

в. Отправьте сообщение на электронный адрес принтера.

Принтер выполнит печать вложенного документа.

ПРИМЕЧАНИЕ. Сообщение электронной почты будет напечатано после получения. Как и для

любого другого сообщения электронной почты, нет никакой гарантии получения и своевременной доставки. Статус принтера можно проверить на веб-сайте HP Connected (www.hpconnected.com). Этот веб-сайт может быть недоступен в некоторых странах/регионах.

ПРИМЕЧАНИЕ. Документы, напечатанные с помощью HP ePrint, могут отличаться от оригинала.

Стиль, форматирование и расположение текста могут отличаться от оригинального документа. Для документов, которые требуется напечатать с высоким качеством (например, юридических документов), рекомендуется выполнять печать из программы на компьютере, в которой доступно больше параметров для управления видом документа.

RUWW Печать с помощью службы HP ePrint 39

Выключение HP ePrint

1. На дисплее панели управления принтера откройте начальный экран и коснитесь (HP ePrint), а

затем выберите (Параметры веб-служб).

2. Коснитесь кнопки-переключателя рядом с HP ePrint, чтобы отключить эту функцию.

ПРИМЕЧАНИЕ. Сведения об удалении всех веб-служб см. в разделе Удаление веб-служб на стр. 42.

Щелкните здесь для получения дополнительных сведений в Интернете.

40 Глава 3 Использование веб-служб RUWW

Использование веб-сайта HP Connected

С помощью бесплатного веб-сайта HP Connected можно настроить повышенную безопасность HP ePrint и указать адреса электронной почты, с которых можно отправлять электронные сообщения на принтер. Кроме того, можно получать обновления для устройства, а также другие бесплатные услуги.

Перейдите на веб-сайт HP Connected (может быть доступен не во всех странах и регионах), чтобы получить дополнительную информацию и подробные условия: www.hpconnected.com .

RUWW Использование веб-сайта HP Connected 41

Удаление веб-служб

Чтобы удалить веб-службы, следуйте приведенным ниже инструкциям.

Как удалить веб-службы с помощью панели управления принтера

1. На дисплее панели управления принтера откройте начальный экран и коснитесь (HP ePrint), а

затем выберите (Параметры веб-служб).

2. Коснитесь Удалить веб-службы.

Как удалить веб-службы с помощью встроенного веб-сервера

1. Откройте встроенный веб-сервер (EWS). Дополнительную информацию см. в разделе Откройте

встроенный веб-сервер на стр. 131.

2. Перейдите на вкладку Веб-службы.

3. В меню слева нажмите Параметры веб-служб, затем Удалить веб-службы и следуйте

инструкциям на экране.

42 Глава 3 Использование веб-служб RUWW

4 Копирование и сканирование

●

Копирование документов

●

Загрузка оригинала

●

Сканирование с помощью приложения HP Smart

●

Сканирование с помощью HP программное обеспечение принтера

●

Сканирование с панели управления принтера

●

Сканирование с помощью функции WebScan (веб-сканирование)

●

Советы по сканированию и копированию

RUWW 43

Копирование документов

ПРИМЕЧАНИЕ. Все документы копируются в режиме печати с нормальным качеством. При

копировании изменить качество печати нельзя.

С помощью приложения HP Smart также можно выполнять копирование с мобильного устройства. Информацию об этом приложении см. в разделе Использование приложения HP Smart для печати,

сканирования и устранения неполадок на стр. 13.

Как копировать документы

1. Загрузите бумагу во входной лоток.

Информацию о том, как загружать бумагу, см. в разделе Загрузка бумаги на стр. 19.

2. Загрузите оригинал в устройство подачи документов отпечатанной стороной вверх или поместите

его отпечатанной стороной вниз на стекло сканера в угол рядом со значком.

3. На дисплее панели управления принтера откройте начальный экран и коснитесь Копирование .

4. Укажите желаемое количество копий. Чтобы указать число, сделайте одно из следующих

действий:

● Выберите число с помощью счетчика. Увеличьте или уменьшите число, потянув счетчик влево или вправо.

● Коснитесь кнопки вспомогательной клавиатуры справа от счетчика и введите нужное число.

5. Коснитесь (Параметры), чтобы указать размер бумаги, тип бумаги, качество и другие

параметры.

СОВЕТ: Чтобы скопировать две страницы оригинала на две стороны листа, загрузите оригинал

отпечатанной стороной вниз на стекло сканера, коснитесь кнопки-переключателя рядом с 2сторон. и установите для нее значение Вкл.

6. Коснитесь значка (Назад), чтобы вернуться в меню копирования.

7. Коснитесь Ч/Б или Цвет, чтобы начать копирование.

44 Глава 4 Копирование и сканирование RUWW

Загрузка оригинала

Размещение оригинального документа на стекле сканера

1. Поднимите крышку сканера.

2. Поместите оригинал рядом со значком в углу на стекле сканера отпечатанной стороной вниз.

3. Закройте крышку сканера.

RUWW Загрузка оригинала 45

Загрузка оригинала в устройство подачи документов

1. Раздвиньте направляющие ширины бумаги.

2. Загрузите оригинал в устройство подачи документов стороной для печати вверх.

3. Сдвиньте направляющие ширины бумаги вплотную к краю бумаги.

46 Глава 4 Копирование и сканирование RUWW

Сканирование с помощью приложения HP Smart

Этот раздел содержит общие инструкции по сканированию с помощью приложения HP Smart на устройствах iOS, Android, Windows и Mac. Дополнительную информацию о приложении см. в разделе

Использование приложения HP Smart для печати, сканирования и устранения неполадок на стр. 13.

С помощью приложения HP Smart можно сканировать документы и фотографии со сканера принтера, а также сканировать с помощью камеры устройства. В HP Smart есть инструменты редактирования, которые позволяют внести исправления в отсканированное изображение перед сохранением и отправкой. Вы можете печатать, сохранять отсканированные документы на устройство или в облачное хранилище Чтобы выполнить сканирование с помощью HP Smart, следуйте инструкциям для вашего устройства в соответствующем разделе ниже.

●

Сканирование с устройств на базе iOS и Android

1. Откройте приложение HP Smart на устройстве.

2. Убедитесь, что на главном экране HP Smart выбран нужный принтер.

, а также отправлять их по электронной почте, СМС, с помощью Facebook, Instagram и т. д.

Сканирование с устройств на базе iOS и Android

Сканирование на принтере и отправка на устройство Mac

Сканирование с устройства Windows 10

СОВЕТ: Если принтер уже настроен, его можно выбрать из списка на главном экране HP Smart,

пролистав влево или вправо.

Чтобы использовать другой принтер, на главном экране нажмите значок («Плюс») и выберите нужное устройство из списка или добавьте новое.

3. Выберите нужный способ сканирования.

● При сканировании с камеры убедитесь, что сканируемые материалы хорошо освещены и не сливаются с поверхностью, на которой лежат.

● При сканировании на принтере нажмите значок Параметры, выберите источник и настройте параметры сканирования, а затем нажмите значок Сканировать.

● Если вы выбрали сканирование документов или фотографий, следуйте инструкциям на экране, чтобы выбрать файл, отредактировать его и сохранить изменения.

4. После коррекции отсканированного документа или фото сохраните, отправьте или распечатайте

его.

Сканирование на принтере и отправка на устройство Mac

1. Поместите оригинал на стекло сканера в правый передний угол отпечатанной стороной вниз.

2. Откройте приложение HP Smart на устройстве.

3. Убедитесь, что на главном экране приложения HP Smart выбран нужный принтер.

4. Нажмите значок Сканирование.

5. В окне сканирования настройте параметры и нажмите Сканировать.

RUWW Сканирование с помощью приложения HP Smart 47

6. В окне предварительного просмотра нажмите Изменить, чтобы отредактировать и сохранить

параметры.

7. Нажмите Добавить страницы, чтобы дополнить задание сканирования, а затем при

необходимости распечатайте, сохраните или отправьте материалы.

Сканирование с устройства Windows 10

Сканирование документа или фотографии с помощью сканера принтера

1. Поместите оригинал на стекло сканера в правый передний угол отпечатанной стороной вниз.

2. Запустите программу HP Smart. Дополнительную информацию см. в разделе Использование

приложения HP Smart для печати, сканирования и устранения неполадок на стр. 13.

3. Нажмите Сканировать, а затем — Сканер.

4. Щелкните или коснитесь значка «Параметры», чтобы изменить основные параметры.

Выберите пункт «Стекло» в раскрывающемся списке Источник.

5. Щелкните или коснитесь значка «Предварительный просмотр», чтобы просмотреть изображение

и изменить его при необходимости.

6. Щелкните или коснитесь значка «Сканировать».

7. При необходимости произведите другие изменения:

● Нажмите пункт Добавить страницы, чтобы добавить документы или фотографии.

● Щелкните или коснитесь пункта Изменить, чтобы повернуть или обрезать документ или

изображение, или чтобы настроить контрастность, яркость, насыщенность и угол.

8. Выберите нужный тип файла, а затем щелкните или коснитесь значка «Сохранить», чтобы

сохранить, или значка «Отправить», чтобы поделиться файлом с другими людьми.

Сканирование документа или фотографии с помощью камеры устройства

Если на вашем устройстве есть камера, вы можете сканировать с ее помощью документы или фотографии, используя приложение HP Smart. После этого можно воспользоваться HP Smart, чтобы изменить изображение, сохранить его, напечатать или отправить другим пользователям.

1. Запустите программу HP Smart. Дополнительную информацию см. в разделе Использование

приложения HP Smart для печати, сканирования и устранения неполадок на стр. 13.

2. Нажмите Сканировать, а затем — Камера.

3. Поместите документ или фотографию напротив камеры, а затем нажмите круглую кнопку в

нижней части экрана, чтобы сделать снимок.

4. Если необходимо, настройте границы. Щелкните или коснитесь значка «Применить».

5. При необходимости произведите другие изменения:

48 Глава 4 Копирование и сканирование RUWW

● Нажмите пункт Добавить страницы, чтобы добавить документы или фотографии.

● Щелкните или коснитесь пункта Изменить, чтобы повернуть или обрезать документ или

изображение, или чтобы настроить контрастность, яркость, насыщенность и угол.

6. Выберите нужный тип файла, а затем щелкните или коснитесь значка «Сохранить», чтобы

сохранить, или значка «Отправить», чтобы поделиться файлом с другими людьми.

Изменение ранее сохраненного документа или фотографии

HP Smart предлагает такие инструменты редактирования, как обрезка и поворот, с помощью которых можно изменить ранее отсканированный документ или фотографию на вашем устройстве.

1. Запустите программу HP Smart. Дополнительную информацию см. в разделе Использование

приложения HP Smart для печати, сканирования и устранения неполадок на стр. 13.

2. Нажмите Сканировать, затем нажмите Импорт.

3. Выберите документ или фотографию, которую хотите изменить, а затем щелкните Открыть.

4. Если необходимо, настройте границы. Щелкните или коснитесь значка «Применить».

5. При необходимости произведите другие изменения:

● Нажмите пункт Добавить страницы, чтобы добавить документы или фотографии.

● Щелкните или коснитесь пункта Изменить, чтобы повернуть или обрезать документ или

изображение, или чтобы настроить контрастность, яркость, насыщенность и угол.

6. Выберите нужный тип файла, а затем щелкните или коснитесь Сохранить или Отправить,чтобы

сохранить файл или поделиться им с другими людьми.

RUWW Сканирование с помощью приложения HP Smart 49

Сканирование с помощью HP программное обеспечение принтера

●

Сканирование с компьютера

●

Изменение параметров сканирования (Windows)

●

Создание новой задачи сканирования (Windows)

Сканирование с компьютера

Перед сканированием с компьютера убедитесь, что установлено рекомендуемое программное обеспечение для принтера HP. Необходимо подключить принтер к компьютеру и включить оба устройства.

Сканирование документа или фотографии в файл (Windows)

1. Загрузите оригинал в устройство подачи документов отпечатанной стороной вверх или поместите

его отпечатанной стороной вниз на стекло сканера в угол рядом со значком.

2. В программном обеспечении принтера HP (доступном в меню Пуск) щелкните Сканирование ,

затем щелкните Сканировать документ или фотографию .

3. Выберите тип сканирования и нажмите Сканирование .

● Выберите пункт Сохранить в формате PDF , чтобы сохранить документ или фотографию в

файл PDF.

● Выберите пункт Сохранить в формате JPEG , чтобы сохранить документ или фотографию в

файла изображения.

ПРИМЕЧАНИЕ. Перейдите по ссылке Еще в верхнем правом углу диалогового окна

«Сканирование», чтобы просмотреть и изменить настройки сканирования.

Дополнительную информацию см. в разделе Изменение параметров сканирования (Windows)

на стр. 51.

Если выбран параметр Открыть средство просмотра после сканирования , можно отредактировать отсканированное изображение на экране предварительного просмотра.

Сканирование документа или фотографии для отправки по электронной почте (Windows)

1. Загрузите оригинал в устройство подачи документов отпечатанной стороной вверх или поместите

его отпечатанной стороной вниз на стекло сканера в угол рядом со значком.

2. В программном обеспечении принтера HP (доступном в меню Пуск) щелкните Сканирование ,

затем щелкните Сканировать документ или фотографию .

3. Выберите тип сканирования и нажмите Сканирование .

Выберите пункт Отправить по электронной почте в формате PDF или Отправить по электронной почте в формате JPEG , чтобы прикрепить отсканированный файл к письму в программе для

работы с электронной почтой.

50 Глава 4 Копирование и сканирование RUWW

ПРИМЕЧАНИЕ. Перейдите по ссылке Еще в верхнем правом углу диалогового окна

«Сканирование», чтобы просмотреть и изменить настройки сканирования.

Дополнительную информацию см. в разделе Изменение параметров сканирования (Windows)

на стр. 51.

Изменение параметров сканирования (Windows)

Вы можете задать любые настройки сканирования для однократного использования либо сохранить внесенные в них изменения для использования на постоянной основе. К этим настройкам относятся такие параметры, как размер и ориентация страницы, разрешение сканирования, контрастность, а также папка для сохранения отсканированных материалов.

1. Загрузите оригинал в устройство подачи документов отпечатанной стороной вверх или поместите

его отпечатанной стороной вниз на стекло сканера в угол рядом со значком.

2. В программном обеспечении принтера HP (доступном в меню Пуск) щелкните Сканирование ,

затем щелкните Сканировать документ или фотографию .

3. Перейдите по ссылке Еще в верхнем правом углу диалогового окна HP Scan.

Справа откроется панель расширенных настроек. В левом столбце представлены текущие параметры для каждого раздела. В правом столбце можно изменять настройки выделенного раздела.

4. Щелкните раздел в левой части расширенных настроек, чтобы просмотреть доступные в нем

параметры.

Большинство настроек можно просматривать и изменять с помощью раскрывающихся меню.

Некоторые параметры можно настраивать, открыв их в новой области. Такие настройки обозначены знаком «+» (плюс) справа от их имени. Для возврата в раздел расширенных настроек необходимо щелкнуть ОК , чтобы принять изменения, или Отмена, чтобы отменить их.

5. После изменения настроек выполните одно из следующих действий.

● Выберите Сканирование . После завершения сканирования отобразится запрос с

предложением сохранить или отменить изменения, внесенные в настройки задачи.

● Щелкните значок сохранения справа от задачи и нажмите Сканирование .

Создание новой задачи сканирования (Windows)

Чтобы упростить процесс сканирования, можно создать собственную задачу. Это упростит работу, если вы, например, хотите сохранять отсканированные фотографии в формате PNG, а не JPEG.

1. Загрузите оригинал в устройство подачи документов отпечатанной стороной вверх или поместите

его отпечатанной стороной вниз на стекло сканера в угол рядом со значком.

2. В программном обеспечении принтера HP (доступном в меню Пуск) щелкните Сканирование ,

затем щелкните Сканировать документ или фотографию .

3. Выберите Создать новую задачу сканирования .

RUWW Сканирование с помощью HP программное обеспечение принтера 51

4. Введите описание задачи, выберите существующие настройки, на которых будет основана новая

задача, и щелкните Создать .

Например, при создании новой задачи для сканирования фотографий, выберите пункт Сохранить в формате JPEG или Отправить по электронной почте в формате JPEG . Таким образом вам станут доступны параметры работы с графическими изображениями во время сканирования.

5. Измените настройки новой задачи и нажмите на значок сохранения справа от нее.

ПРИМЕЧАНИЕ. Перейдите по ссылке Еще в верхнем правом углу диалогового окна

«Сканирование», чтобы просмотреть и изменить настройки сканирования.

Дополнительную информацию см. в разделе Изменение параметров сканирования (Windows)

на стр. 51.

52 Глава 4 Копирование и сканирование RUWW

Сканирование с панели управления принтера

Сканирование оригинала с помощью панели управления принтера

1. Загрузите оригинал в устройство подачи документов отпечатанной стороной вверх или поместите

его отпечатанной стороной вниз на стекло сканера в угол рядом со значком.

2. Коснитесь Сканирование .

3. Коснитесь компьютера, на который следует выполнить сканирование.

4. Выберите нужный тип сканирования.

5. Коснитесь OK.

RUWW Сканирование с панели управления принтера 53

Сканирование с помощью функции WebScan (вебсканирование)

Веб-сканирование — это функция встроенного веб-сервера, благодаря которой для сканирования на компьютер фотографий и документов можно использовать веб-браузер.

Эта функция доступна даже в том случае, если программное обеспечение принтера не установлено на компьютере.

ПРИМЕЧАНИЕ. По умолчанию служба Webscan отключена. Включить функцию можно на встроенном

веб-сервере.

Если не удается запустить функцию веб-сканирования с помощью встроенного веб-сервера, возможно, она отключена администратором сети. За дополнительной информацией обратитесь к администратору сети или лицу, выполнявшему настройку сети.

Включение веб-сканирования

1. Откройте встроенный веб-сервер. Дополнительную информацию см. в разделе Откройте

встроенный веб-сервер на стр. 131.

2. Перейдите на вкладку Параметры .

3. В разделе Безопасность щелкните Параметры администратора.

4. Выберите Веб-сканирование, чтобы включить эту функцию.

5. Нажмите кнопку Применить.

Как сканировать с помощью функции веб-сканирования

Веб-сканирование предоставляет базовые настройки сканирования. Чтобы использовать дополнительные параметры и функции сканирования, выполняйте сканирование с использованием программного обеспечения принтера HP.

1. Загрузите оригинал в устройство подачи документов отпечатанной стороной вверх или поместите

его отпечатанной стороной вниз на стекло сканера в угол рядом со значком.

Дополнительную информацию см. в разделе Загрузка оригинала на стр. 45.

2. Откройте встроенный веб-сервер. Дополнительную информацию см. в разделе Откройте

встроенный веб-сервер на стр. 131.

3. Перейдите на вкладку Сканирование .

4. На левой панели щелкните Веб-сканирование, измените требуемые параметры, а затем

щелкните ЗАПУСК СКАНИРОВАНИЯ .

54 Глава 4 Копирование и сканирование RUWW

Советы по сканированию и копированию

Для успешного копирования и сканирования используйте следующие советы.

● Сохраняйте стекло и обратную сторону крышки в чистоте. Устройство распознает все, что

находится на стекле, как часть изображения.

● Поместите оригинал на стекло сканера в правый передний угол отпечатанной стороной вниз.

● Чтобы сделать большую копию с небольшого оригинала, отсканируйте его на компьютере,

измените размер изображения в программе сканирования, а затем распечатайте копию увеличенного изображения.

● Чтобы избежать появления неправильно отсканированного текста или отсутствия текста,

проверьте параметры яркости в программе.

● Сканирование можно также выполнять с мобильного устройства с помощью приложения.

Информацию об этом приложении см. в разделе Использование приложения HP Smart для печати,

сканирования и устранения неполадок на стр. 13.

● При сканировании с помощью ПО HP убедитесь, что правильно указан источник сканирования

(устройство подачи документов или стекло сканера).

● При правильной загрузке оригинала в устройство подачи на дисплее панели управления появится

соответствующее сообщение.

RUWW Советы по сканированию и копированию 55

5 Факс

Принтер позволяет отправлять и получать факсы, в том числе цветные. Можно запланировать отправку факсов на более позднее время или настроить контакты телефонной книги для быстрой и удобной отправки факсов на часто используемые номера. Кроме того, с помощью панели управления принтера можно настроить различные параметры, например разрешение и контрастность отправляемых факсов.

ПРИМЕЧАНИЕ. Прежде чем приступить к отправке и получению факсов убедитесь, что принтер

правильно настроен для работы с факсами. Для проверки правильности настройки факса выполните тест его настройки с панели управления.

●

Отправка факса

●

Получение факса

●

Добавление контактов телефонной книги

●

Изменение параметров факса

●

Услуги факсимильной связи и цифровой телефонии

●

Факсимильная связь с помощью IP-телефонии

●

Просмотр и печать отчетов

●

Дополнительная настройка факса

56 Глава 5 Факс RUWW

Отправка факса

Факсимильное сообщение можно отправить несколькими способами.

●

Отправка стандартного факса

●

Отправка стандартного факса с компьютера

●

Отправка факса с телефона

●

Отправка факса с помощью контроля набора

●

Отправка факса из памяти принтера

●

Отправка факса нескольким получателям

●

Отправка факса в режиме коррекции ошибок

Отправка стандартного факса

Одностраничные и многостраничные черно-белые и цветные факсы можно легко отправлять с помощью панели управления принтера.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для отправки одностраничных факсов поместите оригинал на стекло. Для отправки

многостраничных факсов используйте устройство подачи документов.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если требуется печатать подтверждение о том, что факсы успешно отправлены,

включите соответствующую функцию.

Отправка обычного факса с панели управления принтера

1. Загрузите оригинал в устройство подачи документов отпечатанной стороной вверх или поместите

его отпечатанной стороной вниз на стекло сканера в угол рядом со значком.

2. На панели управления принтера коснитесь Факс .

3. Коснитесь Отправить.

4. Коснитесь Ввести номер факса или коснитесь ( Phone Book (Телефонная книга) ).

5. Введите номер для отправки факса на экранной клавиатуре или выберите контакт телефонной

книги, последний набранный или входящий номер.

СОВЕТ: Чтобы добавить паузу в набираемый номер факса, касайтесь * до появления на дисплее

дефиса (-).

6. Коснитесь Черно-белое или Цвет .

СОВЕТ: Если отправленный факс у получателя имеет низкое качество, можно изменить

разрешение или контрастность факса.

Отправка стандартного факса с компьютера

Документ можно отправить по факсу напрямую с компьютера без предварительной печати.

RUWW Отправка факса 57

Для использования этой функции убедитесь, что на компьютере установлено программное обеспечение HP, принтер подключен к рабочей телефонной линии, а функционал факса настроен и правильно работает.

Отправка стандартного факса с компьютера (Windows)

1. Откройте на компьютере документ, который необходимо отправить по факсу.

2. В меню Файл используемой программы выберите Печать.

3. В списке Имя выберите принтер, в имени которого присутствует слово fax (факс).

4. Чтобы изменить параметры (например, для отправки документа в качестве черно-белого или

цветного факса), щелкните кнопку, с помощью которой открывается диалоговое окно Свойства. В зависимости от используемой программы эта кнопка может называться Свойства, Параметры,

Настройка принтера, Принтер или Предпочтения.

5. После изменения всех параметров щелкните ОК.

6. Щелкните Печать или ОК.

7. Введите номер факса и другую информацию для получателя, измените другие параметры факса,

а затем щелкните Отправить факс. Принтер начнет набор номера факса и отправку документа по факсу.

Отправка факса с телефона

Отправить факс можно при наличии в телефоне установленных расширений. Это позволяет поговорить с получателем перед отправкой факса.

Для отправки факса с дополнительного телефона

1. Загрузите оригинал в устройство подачи документов отпечатанной стороной вверх или поместите

его отпечатанной стороной вниз на стекло сканера в угол рядом со значком.

2. Наберите номер с помощью клавиатуры телефона, подключенного к принтеру.

Если получатель отвечает по телефону, сообщите ему, что им необходимо принять факсимильное сообщение после того, как прозвучат соответствующие сигналы факса. Если на вызов ответит факсимильный аппарат, будут слышны его сигналы.

3. На панели управления принтера коснитесь Факс .

4. Коснитесь Отправка факса .

5. Когда все готово для передачи факса, коснитесь Черно-белое или Цвет .

Вы услышите сигналы факса при передаче факса. Если после отправки факса необходимо продолжить разговор с получателем, не кладите трубку до завершения передачи факса. По завершении разговора с получателем трубку можно положить как только начнется передача факса.

Отправка факса с помощью контроля набора

При отправке факса с помощью контролируемого набора через динамики принтера можно слышать сигналы набора, телефонные сигналы и другие звуки. Данная функция позволяет отвечать на запросы во время набора, а также управлять скоростью набора.

58 Глава 5 Факс RUWW

СОВЕТ: Если используется телефонная карта и PIN-код введен недостаточно быстро, принтер может

начать отправку факса и PIN-код не будет принят службой телефонной карты. В этом случае создайте контакт телефонной книги с PIN-кодом телефонной карты.

ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы услышать сигнал телефонной линии, звук должен быть включен.

Как отправить факс с помощью контролируемого набора на панели управления принтера

1. Загрузите оригинал в устройство подачи документов отпечатанной стороной вверх или поместите

его отпечатанной стороной вниз на стекло сканера в угол рядом со значком.

2. На панели управления принтера коснитесь Факс .

3. Коснитесь Отправить.

4. Коснитесь Черно-белое или Цвет .

5. Коснитесь Ввести номер факса или коснитесь ( Phone Book (Телефонная книга) ).

6. Введите номер для отправки факса на экранной клавиатуре или выберите контакт телефонной

книги, последний набранный или входящий номер.

СОВЕТ: Чтобы добавить паузу в набираемый номер факса, касайтесь * до появления на дисплее

дефиса (-).

7. Следуйте указаниям, которые могут отображаться на дисплее.

СОВЕТ: Если для отправки факсов используется телефонная карта и PIN-код этой карты

сохранен в виде контакта телефонной книги, то при запросе PIN-кода коснитесь ( Phone Book (Телефонная книга) ) для выбора контакта, содержащего PIN-код.

Факс будет отправлен после ответа принимающего факсимильного аппарата.

Отправка факса из памяти принтера

Черно-белый факс можно отсканировать, сохранить в памяти и затем отправить его из памяти. Эта функция полезна, если номер, на который следует отправить факс, занят или временно недоступен. Принтер отсканирует оригиналы, сохранит их в памяти и отправит по факсу, когда сможет соединиться с факсимильным аппаратом получателя. После того как принтер отсканирует страницы и сохранит их в памяти, оригиналы можно извлечь из лотка устройства подачи документов или со стекла сканера.

ПРИМЕЧАНИЕ. Из памяти можно отправить только черно-белый факс.

Как отправить факс из памяти принтера

1. Убедитесь, что параметр Сканирование и отправка по факсу включен.

а. На панели управления принтера коснитесь Факс .

б. Коснитесь Настройка , затем Предпочтения .

в. Включите параметр Сканирование и отправка по факсу.

2. Загрузите оригинал в устройство подачи документов отпечатанной стороной вверх или поместите

его отпечатанной стороной вниз на стекло сканера в угол рядом со значком.

3. На панели управления принтера коснитесь Факс .

RUWW Отправка факса 59

4. Коснитесь Отправить.

5. Коснитесь Ввести номер факса или коснитесь ( Phone Book (Телефонная книга) ).

6. Введите номер для отправки факса на экранной клавиатуре или выберите контакт телефонной

книги, последний набранный или входящий номер.

СОВЕТ: Чтобы добавить паузу в набираемый номер факса, касайтесь * до появления на дисплее

дефиса (-).

. Коснитесь Черно-белое .

Принтер начнет отправку факса после того, как принимающий факсимильный аппарат будет доступен.

Отправка факса нескольким получателям

Факс можно отправлять одновременно нескольким адресатам, создав групповой контакт телефонной книги, объединяющий двух и более получателей.

Как отправить факс нескольким получателям с использованием групповой телефонной книги

1. Загрузите оригинал в устройство подачи документов отпечатанной стороной вверх или поместите

его отпечатанной стороной вниз на стекло сканера в угол рядом со значком.

2. На панели управления принтера коснитесь Факс .

3. Коснитесь Отправить.

4. Нажмите ( Phone Book (Телефонная книга) ).

5. Коснитесь Группы контактов.

6. Коснитесь поля названия группового контакта телефонной книги.

7. Коснитесь Отправка факса .

СОВЕТ: Если отправленный факс у получателя имеет низкое качество, можно изменить

разрешение или контрастность факса.

Отправка факса в режиме коррекции ошибок

Режим коррекции ошибок (ECM) позволяет предотвратить потерю данных при передаче по

ненадежным телефонным линиям за счет обнаружения ошибок при передаче и формирования автоматических запросов на повторную передачу ошибочной информации. При этом на надежных телефонных линиях затраты на телефонную связь остаются прежними или даже снижаются. На телефонных линиях низкого качества в режиме ECM увеличивается время передачи и затраты на телефонную связь, но обеспечивается более надежная передача данных. Для параметра по умолчанию установлено значение Вкл . Параметр ECM следует выключать только при существенном увеличении затрат на телефонную связь, когда предпочтительно сокращение затрат в ущерб качеству.

Результат выключения режима ECM.

60 Глава 5 Факс RUWW

● Изменяется качество и скорость передачи факсов при передаче и приеме.

● Для параметра Скорость автоматически устанавливается значение Средн. .

● Кроме того, нельзя будет отправлять и получать факсы в цветном режиме.

Как изменить параметр ECM с панели управления

1. На панели управления принтера коснитесь Факс .

2. Коснитесь Настройка .

3. Коснитесь Предпочтения .

4. Прокрутите до Режим коррекции ошибок и коснитесь, чтобы включить или отключить функцию.

RUWW Отправка факса 61

Получение факса

Факсы можно получать автоматически или вручную. Если параметр Автоответчик отключен, факсы потребуется получать вручную. Если параметр Автоответчик включен (по умолчанию), принтер будет автоматически отвечать на входящие вызовы и принимать факсы после количества звонков, выбранного с помощью параметра Звонки до ответа . По умолчанию для параметра Звонки до ответа выбрано пять звонков.

Если принтер не настроен на использование бумаги размера Legal, то при получении факса размера Legal или больше принтер уменьшит факс в соответствии с размером бумаги, загруженной во входной

. Если функция Автоматическое уменьшение отключена, принтер напечатает факс на двух

лоток страницах.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если при копировании документа начинается получение факса, то факс сохраняется в

памяти принтера до выполнения копирования.

●

Получение факса вручную

●

Настройка факса в резервном режиме

●

Повторная печать полученных факсов из памяти

●

Переадресация факсов на другой номер

●

Настройка автоматического уменьшения для входящих факсов

●

Блокировка нежелательных номеров факсов

●

Получение факсов с помощью HP Digital Fax

Получение факса вручную

Факс можно принять во время телефонного разговора. Можно снять трубку, чтобы ответить на звонок или прослушать сигналы факса.

С телефона, подключенного напрямую к разъему принтера, можно принимать факсы вручную.

Как получить факс вручную

1. Убедитесь, что принтер включен, а в основном лотке имеется бумага.

2. Уберите оригиналы из лотка устройства подачи документов.

3. Установите большое значение для параметра Звонки до ответа . Это позволит ответить на

входящий вызов вручную до ответа принтера. Или же отключите функцию Автоответчик , чтобы принтер не отвечал на входящие вызовы автоматически.

4. Если есть телефонная связь с отправителем, попросите его нажать на его факсимильном аппарате

кнопку Начало .

5. Услышав сигнал факсимильного аппарата отправителя, выполните следующее.

а. На панели управления принтера коснитесь Факс , выберите Отправка и получение, а затем

Получить сейчас.

б. Когда принтер начнет получение факса, телефонную трубку можно положить или оставить

снятой. Вы услышите сигналы факса при передаче факса.

62 Глава 5 Факс RUWW

Настройка факса в резервном режиме

В зависимости от предпочтений и требований безопасности можно настроить принтер для сохранения либо всех входящих факсов, либо только факсов, полученных принтером в состоянии ошибки, либо отключить сохранение всех входящих факсов.

Как настроить резервный режим факса на панели управления принтера

1. На панели управления принтера коснитесь Факс .

2. Коснитесь Настройка .

3. Коснитесь Предпочтения .

4. Коснитесь Архивация получ.факса.

5. Коснитесь нужного параметра.

Вкл Значение параметра по умолчанию. Если для параметра Архивация факса установлено

значение Вкл , принтер сохранит в памяти все полученные факсы. Это позволяет повторно напечатать до 30 последних напечатанных факсов, сохраненных в памяти.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если память принтера переполняется, по мере получения новых факсов

начинают перезаписываться самые старые напечатанные факсы. Если память заполняется ненапечатанными факсами, принтер прекратит отвечать на входящие факсимильные вызовы.

ПРИМЕЧАНИЕ. Сохранение факсов большого размера, например цветных фотографий с

очень высокой детализацией, может оказаться невозможным из-за ограничений памяти.

Только при ошибке При установке данного значения принтер будет сохранять факсы в памяти только при

возникновении ошибок, препятствующих печати факсов на принтере (например, при отсутствии бумаги). Принтер будет сохранять входящие факсы до заполнения памяти. Если память будет заполнена, принтер перестанет отвечать на входящие факсимильные вызовы. После устранения ошибки хранящиеся в памяти факсы будут напечатаны автоматически, а затем удалены из памяти.

Выкл Факсы в памяти не сохраняются. Например, можно отключить функцию Факс в резервном

режиме в целях защиты. При возникновении ошибки, препятствующей печати факсов на

принтере (например, при отсутствии бумаги во входном лотке), принтер прекращает принимать поступающие вызовы.

Повторная печать полученных факсов из памяти

Полученные факсы, которые не были напечатаны, хранятся в памяти.

ПРИМЕЧАНИЕ. После переполнения памяти принтер не сможет получать новые факсы, пока факсы из

памяти не будут напечатаны или удалены. Кроме того, может потребоваться удалить факсы из памяти в целях безопасности или конфиденциальности.

Можно повторно напечатать до 30 недавно распечатанных факсов, если они сохранены в памяти. Например, может потребоваться повторно напечатать факс в случае утери его напечатанной копии.

Печать факсов из памяти с помощью панели управления принтера

1. Убедитесь, что в основной лоток загружена бумага. Дополнительную информацию см. в разделе

Загрузка бумаги на стр. 19.

2. На панели управления принтера коснитесь Факс .

RUWW Получение факса 63

3. Коснитесь Повторная печать.

Факсы печатаются в порядке, обратном порядку получения, начиная с последнего полученного факса.

4. Выберите факс, коснувшись его, затем нажмите Печать.

Переадресация факсов на другой номер

Принтер можно настроить для переадресации факсов на другой номер. Все факсы пересылаются в черно-белом цвете независимо от оригинала.

HP рекомендует проверить, что номер, на который выполняется переадресация, является номером действующего факса. Передайте пробный факс и проверьте, что факсимильный аппарат принимает переадресованные факсы.

Переадресация факсов с панели управления принтера

1. На панели управления принтера коснитесь Факс .

2. Коснитесь Настройка .

3. Коснитесь Предпочтения .

4. Коснитесь элемента Переадресация факса.

5. Коснитесь Вкл (печать и пересылка) для печати или переадресации факса или выберите Вкл

(пересылка) для переадресации факса.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если переадресация факса на заданный факсимильный аппарат невозможна

(например, если он выключен), принтер напечатает факс. Если принтер настроен для печати отчетов об ошибках для полученных факсов, отчет об ошибках также будет напечатан.

6. При появлении запроса введите номер факсимильного аппарата, который будет принимать

переадресованные факсы, затем коснитесь Готово . При появлении любого из следующих запросов введите необходимую информацию: дата запуска, время запуска, дата окончания и время окончания.

7. Переадресация факсов активирована. Коснитесь ОК для подтверждения.

Если питание будет отключено при настроенной пересылке факса, принтер сохранит значение параметра пересылки и номер телефона. При возобновлении питания принтера для параметра пересылки факса будет по-прежнему выбрано значение Вкл .

ПРИМЕЧАНИЕ. Можно отменить пересылку факсов, выбрав Выкл в меню Пересылка факсов.

Настройка автоматического уменьшения для входящих факсов

Параметр Автоматическое уменьшение определяет режим работы принтера при получении факса, формат которого превышает загруженный размер бумаги. По умолчанию этот параметр включен и полученное по факсу изображение уменьшается до размера страницы (если это возможно). Если этот параметр отключен, информация, которая не умещается на первой странице, будет распечатана на второй. Автоматическое уменьшение удобно при получении факса формата Legal, когда в основной лоток загружена бумага формата Letter.

64 Глава 5 Факс RUWW

Как установить автоматическое уменьшение с помощью панели управления принтера

1. На панели управления принтера коснитесь Факс .

2. Коснитесь Настройка .

3. Коснитесь Предпочтения .

4. Коснитесь Автоматическое уменьшение , чтобы включить или выключить эту функцию.

ПРИМЕЧАНИЕ. При отключении автоматического уменьшения также отключается двусторонняя

печать факсов.

Блокировка нежелательных номеров факсов

Если телефонная компания предоставляет услугу определения номера, можно заблокировать определенные номера, исключая получение с них факсов. При получении входящего факсимильного вызова принтер сравнивает поступивший номер со списком нежелательных номеров и определяет необходимость его блокировки. Если номер находится в списке заблокированных номеров, факс не будет получен. Максимальное количество заблокированных номеров факсов отличается на разных моделях.

ПРИМЕЧАНИЕ. Данная функция поддерживается не во всех странах или регионах. Если данная

функция не поддерживается в конкретной стране/регионе, в меню Предпочтения отсутствует параметр Блокировка ненужных факсов .

ПРИМЕЧАНИЕ. Если в список АОН не добавлено ни одного телефонного номера, то предполагается,

что пользователь не активировал услугу АОН.

Для блокировки определенных номеров факсов можно добавить их в список нежелательных номеров; разблокировать эти номера можно, удалив их из списка нежелательных номеров и печати списка заблокированных номеров.

Как добавить номер в список нежелательных номеров факсов

1. На панели управления принтера коснитесь Факс .

2. Коснитесь Настройка .

3. Коснитесь Предпочтения .

4. Нажмите Блокировка ненужных факсов .

5. Коснитесь + (знак «Плюс»).

6. Выполните одно из указанных ниже действий.

● Чтобы выбрать из журнала звонков номер факса, который необходимо заблокировать, коснитесь (Просмотр журнала звонков).

● Введите номер факса для блокировки и коснитесь Добавить.

ПРИМЕЧАНИЕ. Введенный номер факса должен совпадать с отображаемым на дисплее, а не с

номером, указанным в заголовке полученного факса (эти номера могут быть разными).

RUWW Получение факса 65

Как удалить номера из списка нежелательных номеров факсов

Чтобы разблокировать номер факса необходимо удалить его из списка нежелательных номеров факсов.

1. На панели управления принтера коснитесь Факс .

2. Коснитесь Настройка .

3. Коснитесь Предпочтения .

4. Нажмите Блокировка ненужных факсов .

5. Выберите номер, который необходимо удалить, затем коснитесь Удалить.

Печать отчета о нежелательных номерах факсов

1. На панели управления принтера коснитесь Факс .

2. Коснитесь Настройка , затем ОТЧЕТЫ .

3. Коснитесь Печать отчетов факса .

4. Коснитесь Отчет о нежелательных номерах факсов.

5. Для запуска печати коснитесь Печать.

Получение факсов с помощью HP Digital Fax

Можно использовать функцию цифрового факса HP для автоматического получения и сохранения факсов непосредственно на компьютере. Она экономит бумагу и чернила.

Полученные файлы сохраняются в формате TIFF (Tagged Image File Format) или PDF (Portable Document Format).

Файлам назначаются следующие имена: XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif, где X — данные об отправителе, Y — дата, а Z — время получения факса.

ПРИМЕЧАНИЕ. Функцию отправки факсов на компьютер можно использовать только для получения

черно-белых факсов. Цветные факсы отправляются на печать.

Требования HP Digital Fax

● Папка назначения компьютера должна быть постоянно доступна. Факсы не будут сохраняться,

если компьютер находится в спящем режиме или режиме гибернации.

● Во входной лоток должна быть загружена бумага. Дополнительную информацию см. в разделе

Загрузка бумаги на стр. 19.

Настройка и изменение HP Digital Fax (Windows)

1. Откройте программное обеспечение принтера HP. Дополнительная информация: Откройте

программное обеспечение принтера HP (Windows) на стр. 12.

2. В программном обеспечении принтера в разделе Печать, сканирование и факс щелкните Факс , а

затем Мастер настройки цифрового факса HP .

3. Следуйте инструкциям на экране.

66 Глава 5 Факс RUWW

Как отключить функцию цифрового факса HP

1. На панели управления принтера коснитесь Факс .

2. Коснитесь Настройка .

3. Коснитесь Предпочтения и выберите HP Digital Fax.

4. Коснитесь Отключение функции цифрового факса HP.

5. Коснитесь Да.

RUWW Получение факса 67

Добавление контактов телефонной книги

Можно сохранить часто используемые номера факсов в качестве контактов телефонной книги. Это позволяет быстрее набирать такие номера с панели управления принтера.

СОВЕТ: Помимо создания контактов телефонной книги и управления ими с панели управления

принтера, можно также использовать средства, доступные на компьютере (например, прилагаемое к принтеру программное обеспечение HP и внутренний веб-сервер EWS принтера). Дополнительную информацию см. в разделе Использование дополнительных средств управления принтером (для

сетевых принтеров) на стр. 131.

●

Создание и редактирование контакта в телефонной книге

●

Создание и редактирование группы контактов в телефонной книге

●

Удаление контактов телефонной книги

Создание и редактирование контакта в телефонной книге

Можно сохранить номера факсов в качестве контактов телефонной книги.

Для добавления контактов телефонной книги

1. На панели управления принтера коснитесь Факс .

2. Коснитесь Телефонная книга.

3. Коснитесь Контакты .

4. Коснитесь (Знак «Плюс»), чтобы добавить контакт.

5. Коснитесь поля Имя и введите имя контакта, затем выберите Готово .

6. Коснитесь поля Номер и введите номер факса контакта, затем выберите OK.

ПРИМЕЧАНИЕ. Включите в набираемую последовательность символов любые паузы или другие

необходимые цифры, например код региона, код доступа к номерам за пределами мини-АТС (обычно 9 или 0) или префикс для междугородних звонков.

7. Коснитесь Добавить.

Для добавления контактов телефонной книги выполните следующее

1. На панели управления принтера коснитесь Факс .

2. Коснитесь Телефонная книга.

3. Коснитесь Контакты.

4. Коснитесь контакта телефонной книги, который необходимо отредактировать.

5. Коснитесь поля Имя и отредактируйте имя контакта, затем коснитесь Готово .

6. Коснитесь Номер и измените номер факса контакта, затем выберите OK.

68 Глава 5 Факс RUWW

ПРИМЕЧАНИЕ. Включите в набираемую последовательность символов любые паузы или другие

7. Коснитесь Готово .

Создание и редактирование группы контактов в телефонной книге

Группы номеров факсов можно сохранять в виде групп контактов телефонной книги.

Для добавления групповых контактов телефонной книги выполните следующее

ПРИМЕЧАНИЕ. Перед созданием группового контакта телефонной книги необходимо создать как

минимум один контакт.

1. На панели управления принтера коснитесь Факс .

2. Коснитесь Телефонная книга.

3. Коснитесь Группы контактов.

4. Коснитесь (Знак «Плюс»), чтобы добавить группу.

5. Коснитесь поля Имя и введите имя группы, затем выберите Готово .

6. Коснитесь поля Номер, выберите контакты для включения в группу и коснитесь Выбрать.

7. Коснитесь Создать.

Для изменения групповых контактов телефонной книги выполните следующее

1. На панели управления принтера коснитесь Факс .

2. Коснитесь Телефонная книга.

3. Коснитесь Группы контактов.

4. Коснитесь группового контакта телефонной книги, который необходимо отредактировать.

5. Коснитесь поля Имя и отредактируйте имя группы, затем коснитесь Готово .

6. Коснитесь Номер.

7. Выберите контакты, которые необходимо удалить из группы, или коснитесь (Знак «Плюс»),

чтобы добавить контакты в группу.

8. Коснитесь Готово .

Удаление контактов телефонной книги

Можно удалить контакты телефонной книги или групповые контакты.

1. На панели управления принтера коснитесь Факс .

2. Коснитесь Телефонная книга.

3. Коснитесь Контакты или Группы контактов.

RUWW Добавление контактов телефонной книги 69

4. Коснитесь имени контакта или группы, который необходимо удалить.

5. Коснитесь Удалить.

6. Коснитесь Да для подтверждения.

70 Глава 5 Факс RUWW

Изменение параметров факса

После выполнения действий, описанных в прилагаемом к принтеру руководстве по началу работы, выполните описанные далее действия для изменения первоначальных параметров и настройки других параметров для отправки факсов.

●

Управление параметрами факса

●

Настройка заголовка факса

●

Настройка режима ответа (автоответчика)

●

Настройка количества звонков до ответа

●

Изменение типа сигнала вызова для функции отличительного звонка

●

Настройка типа набора

●

Настройка параметров повторного набора

●

Установка скорости передачи факса

●

Настройка громкости звука факса

Управление параметрами факса

В программном обеспечении принтера HP можно управлять параметрами факса, например блокировкой нежелательных факсов и вариантами ответов, а также просматривать журнал факсов.

Порядок управления параметрами факсов (Windows)

1. В программном обеспечении принтера HP (доступном в меню Пуск) щелкните Печать,

сканирование и факс в верхней части окна.

2. В разделе Факс щелкните Управление параметрами факса.

3. Щелкните нужный параметр и следуйте инструкциям на экране.

Настройка заголовка факса

В заголовке каждого отправленного факса печатается имя и номер факса отправителя. Компания HP рекомендует настроить заголовок факса с помощью программного обеспечения HP, прилагаемого к принтеру. Настроить заголовок факса можно также с панели управления принтера, как описано ниже.

ПРИМЕЧАНИЕ. Законодательство некоторых стран и регионов требует, чтобы факс обязательно имел

заголовок.

Как настроить или изменить заголовок факса

1. На панели управления принтера коснитесь Факс .

2. Коснитесь Настройка , затем Предпочтения .

3. Коснитесь Заголовок факса.

4. Введите свое имя или название организации, затем коснитесь Готово .

5. Введите номер факса, затем коснитесь OK.

RUWW Изменение параметров факса 71

Настройка режима ответа (автоответчика)

Режим ответа определяет, будет ли принтер отвечать на входящие вызовы.

● Включите параметр Автоответчик , чтобы принтер отвечал на факсимильные вызовы

автоматически. Принтер будет отвечать на все входящие вызовы и факсы.

● Отключите параметр Автоответчик , чтобы получать факсы вручную. Необходимо лично

отвечать на входящие факсимильные вызовы. В противном случае принтер не сможет принимать факсы.

Как настроить режим ответа

1. На панели управления принтера коснитесь Факс .

2. Коснитесь Настройка , затем Предпочтения .

3. Коснитесь кнопки-переключателя рядом с Автоответчик , чтобы включить или отключить эту

функцию.

Включить данную функцию можно также, коснувшись (значок «Состояние факса») на начальном экране.

Настройка количества звонков до ответа

С помощью параметра Автоответчик можно указать количество гудков, после которого устройство автоматически ответит на входящий вызов.

Параметр Звонки до ответа важен, если на одной телефонной линии с принтером установлен автоответчик. Это связано с тем, что автоответчик должен отвечать на вызовы раньше принтера. Количество звонков до ответа, установленное на принтере, должно быть больше установленного на автоответчике.

Например, установите на автоответчике небольшое число звонков, а на принтере — максимальное. Максимальное количество звонков отличается в различных странах/регионах. В этом случае автоответчик будет отвечать на входящий вызов, а принтер будет контролировать линию. Если принтер распознает сигналы факсимильной связи, факс будет принят. Если вызов голосовой, автоответчик запишет входящее сообщение.

Как настроить количество звонков до ответа

1. На панели управления принтера коснитесь Факс .

2. Коснитесь Настройка , затем Предпочтения .

3. Нажмите Звонки до ответа .

4. Выберите количество звонков.

5. Для подтверждения значения коснитесь Готово .

Изменение типа сигнала вызова для функции отличительного звонка

Многие телефонные компании предоставляют услугу отличительного звонка, которая позволяет использовать несколько телефонных номеров на одной телефонной линии. При подписке на эту службу каждый номер телефона будет иметь собственный тип сигнала вызова. Устройство можно настроить для ответа на входящий звонок с определенным типом сигнала вызова.

72 Глава 5 Факс RUWW

При подключении принтера к линии с функцией отличительного вызова телефонная компания должна назначить один тип сигнала вызова для голосовых вызовов, а другой тип — для факсимильных вызовов. Для номера факса компания HP рекомендует использовать двойные и тройные звонки. Если принтер распознает указанный тип сигнала вызова, он ответит на вызов и получит факс.

СОВЕТ: Также можно установить отличительный звонок с помощью функции определения типа

звонка на панели управления принтера. С помощью этой функции принтер распознает и записывает звонок входящего вызова и на основе этого вызова автоматически определяет отличительный звонок, назначенный для факсимильных вызовов телефонной компанией.

При отсутствии функции отличительного звонка используйте выбранный по умолчанию тип сигнала вызова Все звонки .

ПРИМЕЧАНИЕ. Принтер не может получать факсы, если снята трубка на основном телефоне.

Как изменить тип сигнала вызова для функции отличительного звонка

1. Убедитесь, что в принтере настроен режим автоматического ответа на вызовы факса.

Дополнительная информация: Настройка режима ответа (автоответчика) на стр. 72.

2. На панели управления принтера коснитесь Факс .

3. Коснитесь Настройка , а затем выберите Предпочтения .

4. Нажмите Отличительный звонок .

5. На экране появится предупреждение, что данный параметр следует изменять только при наличии

нескольких номеров на одной и той же телефонной линии. Для продолжения коснитесь Да .

6. Выберите звонок, назначенный телефонной компанией для факсимильных вызовов.

Если вы не знаете, какой звонок назначен, или если его нет в списке, коснитесь Определение звонка и следуйте инструкциям на экране.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если не удается определить тип звонка с помощью функции определения типа

звонка или работа этой функции была отменена до ее завершения, значение типа звонка будет установлено автоматически по умолчанию — Все звонки .

ПРИМЕЧАНИЕ. При использовании мини-АТС, имеющей различные шаблоны для внутренних и

внешних вызовов, необходимо звонить по номеру факса с внешнего номера.

Настройка типа набора

Используйте эту процедуру для настройки тонового или импульсного режима набора номера. По умолчанию используется параметр Тоновый набор. Не изменяйте значение этого параметра, если только не известно, что на телефонной линии не может использоваться тоновый набор.

ПРИМЕЧАНИЕ. Импульсный режим набора номера доступен не во всех странах/регионах.

Как настроить режим набора номера

1. На панели управления принтера коснитесь Факс .

2. Коснитесь Настройка , затем Предпочтения .

RUWW Изменение параметров факса 73

3. Коснитесь Тип набора.

4. Коснитесь соответствующего параметра, чтобы выбрать Тоновый набор или Импульсный набор.

Настройка параметров повторного набора

Если принтеру не удалось отправить факс из-за того, что принимающий факсимильный аппарат не ответил или был занят, принтер попытается осуществить повторный набор на основании значений соответствующих параметров. Далее описывается включение и выключение этих режимов.

● Повтор, если занято. Если этот параметр включен и получен сигнал занятой линии, принтер

автоматически повторит набор номера

● Повтор, если нет ответа. Если этот параметр включен и получающий факсимильный аппарат не

отвечает, принтер автоматически выполнит повторный набор номера. По умолчанию установлено значение Выкл .

● Повторный набор после ошибки соединения: Если данный параметр включен и произошла

ошибка соединения во время передачи факса, то принтер автоматически выполнит повторный набор номера. Повторный набор после ошибки соединения работает только при отправке факса из памяти. По умолчанию установлено значение Вкл .

Как установить режим повторного набора

1. На панели управления принтера коснитесь Факс .

. По умолчанию установлено значение Вкл .

2. Коснитесь Настройка , затем Предпочтения .

3. Коснитесь Повторный набор .

4. Коснитесь Повтор, если занято , Повтор, если нет ответа , или Повторный набор после ошибки

соединения .

Установка скорости передачи факса

Можно настроить скорость соединения между принтером и другим факсимильным аппаратом при отправке и получении факсов.

В следующих случаях может потребоваться установить более низкое значение скорости факса.

● Телефонные службы в Интернете

● Система офисной АТС

● Факсимильная связь с помощью IP-телефонии (VoIP)

● При использовании службы цифровой сети связи с комплексными услугами (ISDN)

Если при передаче или получении факсов возникают неполадки, попробуйте снизить Скорость . В следующей таблице приведены доступные значения параметра скорости факса.

Параметр скорости факса

Скорость факса

Быстр. v.34 (33600 бод)

Средн. v.17 (14400 бод)

Медленн. v.29 (9600 бод)

74 Глава 5 Факс RUWW

Как настроить скорость факса

1. На панели управления принтера коснитесь Факс .

2. Коснитесь Настройка , затем Предпочтения .

3. Нажмите Скорость .

4. Коснитесь требуемого параметра, чтобы выбрать его.

Настройка громкости звука факса

Громкость звуковых оповещений факса можно изменить.

Как настроить громкость звука факса

1. На панели управления принтера коснитесь Факс .

2. Коснитесь Настройка , затем Предпочтения .

3. Коснитесь Громкость.

4. Выберите Тихо, Громко или Выкл .

Включить эту функцию можно также, нажав значок («Состояние факса») на главном экране.

RUWW Изменение параметров факса 75

Услуги факсимильной связи и цифровой телефонии

Многие телефонные компании предоставляют своим клиентам услуги цифровой телефонии, в том числе описанные ниже.

● DSL. Служба цифровой абонентской линии (DSL), предоставляемая телефонной компанией. В

некоторых странах/регионах DSL носит название ADSL.

● Мини-АТС. Телефонная система с мини-АТС.

● Сети ISDN. Цифровая сеть связи с комплексными услугами (ISDN).

● IP-телефония: выгодная телефонная услуга, позволяющая отправлять и получать факсы с

помощью принтера по Интернету. Этот способ называется Факсимильная связь с помощью IPтелефонии (VoIP)».

Дополнительную информацию см. в разделе Факсимильная связь с помощью IP-телефонии

на стр. 77.

Принтеры HP разработаны специально для использования с обычными аналоговыми телефонными сетями. Если используется цифровая телефонная среда (например, DSL/ADSL, PBX или ISDN), при настройке принтера для отправки и получения факсов могут понадобиться фильтры или преобразователи цифрового сигнала в аналоговый

ПРИМЕЧАНИЕ. Компания HP не гарантирует полную совместимость принтера со всеми цифровыми

абонентскими линиями или поставщиками услуг, во всех цифровых средах или со всеми моделями преобразователей сигнала. В любом случае рекомендуется обсудить варианты правильной настройки с представителями телефонной компании на основе предоставляемых услуг.

76 Глава 5 Факс RUWW

Факсимильная связь с помощью IP-телефонии

Можно воспользоваться недорогой телефонной услугой, позволяющей отправлять и получать факсы с помощью принтера по Интернету. Этот способ называется Факсимильная связь с помощью IPтелефонии (VoIP)».

Приведенные ниже сведения, указывают на то, что вы, возможно, используете услугу IP-телефонии.

● Если при наборе номера факса необходимо также набирать специальный код доступа.

● Если используется IP-преобразователь с портами для подключения аналоговых телефонных

линий, с помощью которого осуществляется доступ к Интернету.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для отправки и получения факсов необходимо подключить телефонный кабель к

разъему принтера. Это означает, что подключение к Интернету необходимо выполнять только через преобразователь (который имеет обычные гнезда для подключения аналоговых телефонных

аппаратов) или с помощью телефонной компании.

СОВЕТ: Поддержка традиционной передачи факсов с помощью телефонных систем на основе

интернет-протокола часто ограничена. Если возникают проблемы с отправкой или получением факсов, попробуйте установить меньшую скорость факса или отключить режим коррекции ошибок (ECM). Однако при отключении режима ECM нельзя будет передавать и получать цветные факсы.

При возникновении вопросов о передаче факсов через Интернет обратитесь за помощью в отдел поддержки службы передачи факсов через Интернет или к местному поставщику услуг.

RUWW Факсимильная связь с помощью IP-телефонии 77

Просмотр и печать отчетов

Принтер можно настроить для автоматической печати отчетов об ошибках, а также подтверждений для каждого отправленного или полученного факса. Кроме того, при необходимости можно вручную печатать системные отчеты, в которых содержится полезная информация о принтере.

По умолчанию принтер печатает отчет только при возникновении проблем при отправке и получении факса. После каждой операции на дисплее панели управления в течение короткого времени отображается сообщение с подтверждением успешной отправки факса.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если отчеты неразборчивы, проверьте приблизительные уровни чернил с помощью

панели управления или программного обеспечения HP. Дополнительную информацию см. в разделе

Уровень чернил на стр. 106.

ПРИМЕЧАНИЕ. Предупреждения и индикаторы уровней чернил предоставляют приблизительные

ПРИМЕЧАНИЕ. Убедитесь, что печатающие головки правильно установлены, а в емкостях есть

чернила. Дополнительную информацию см. в разделе Управление чернилами и печатающими

головками на стр. 105.

Этот раздел содержит указанные ниже темы.

●

Печать отчетов подтверждения для факсов

●

Печать отчетов об ошибках факса

●

Печать и просмотр журнала факса

●

Очистка журнала факсов

●

Печать сведений о последней операции с факсом

●

Печать отчета АОН

●

Просмотр журнала звонков

Печать отчетов подтверждения для факсов

После отправки или получения факса можно распечатать отчет с подтверждением. По умолчанию параметр установлен в значение Включено (отправка факса). Если параметр отключен, то подтверждение кратковременно отображается на панели управления после отправки или получения каждого факса.

Включение подтверждения для факсов

1. На панели управления принтера коснитесь Факс .

2. Коснитесь Настройка .

3. Коснитесь ОТЧЕТЫ , затем Подтверждение факса .

4. Коснитесь соответствующих элементов, чтобы выбрать один из следующих параметров.

Выкл

78 Глава 5 Факс RUWW

Устройство не печатает подтверждения при успешной отправке и получении факсов. Это параметр по умолчанию.

Вкл (отправка факса) Устройство печатает подтверждающий отчет при успешной отправке каждого факса.

Вкл (получение факса) Устройство печатает подтверждающий отчет при успешном получении каждого факса.

Вкл. (отправка и получение факса)

Устройство печатает подтверждающий отчет при успешной отправке и получении каждого факса.

Как включить изображение факса в отчет

1. На панели управления принтера коснитесь Факс .

2. Коснитесь Настройка .

3. Коснитесь ОТЧЕТЫ , затем Подтверждение факса .

4. Коснитесь Вкл (отправка факса) , Вкл (получение факса) , или Вкл. (отправка и получение

факса) .

5. Коснитесь Подтверждение с изображением.

6. Нажмите OK.

Печать отчетов об ошибках факса

Принтер можно настроить для автоматической печати отчета при возникновении ошибок во время отправки или получения факса.

Как настроить принтер для автоматической печати отчетов об ошибках факса

1. На панели управления принтера коснитесь Факс .

2. Коснитесь Настройка .

3. Коснитесь ОТЧЕТЫ , затем выберите Отчеты об ошибках факса.

4. Коснитесь соответствующих элементов, чтобы выбрать один из следующих параметров.

Вкл. (отправка и получение факса)

Выкл Отчеты об ошибках факсов не печатаются.

Вкл (отправка факса) Печатается каждый раз при возникновении ошибки передачи. Эта настройка используется

Вкл (получение факса) Печатается каждый раз при возникновении ошибки получения.

Печать при любой ошибке факса.

по умолчанию.

Печать и просмотр журнала факса

Можно напечатать журнал отправленных и полученных факсов принтера.

Как напечатать журнал факсов с панели управления принтера

1. На панели управления принтера коснитесь Факс .

2. Коснитесь Настройка , затем ОТЧЕТЫ .

3. Коснитесь Печать отчетов факса .

RUWW Просмотр и печать отчетов 79

4. Нажмите Журнал факса последних 30 операций .

5. Для запуска печати коснитесь Печать.

Очистка журнала факсов

При очистке журнала факсов также будут удалены все факсы, находящиеся в памяти.

Как очистить журнал факсов

1. На панели управления принтера коснитесь Факс .

2. Коснитесь Настройка , затем выберите Инструменты.

3. Коснитесь Очистить журнал факсов.

Печать сведений о последней операции с факсом

В отчете о последней операции с факсом содержатся сведения о последней операции с факсом. К этим сведениям относятся номер факса, количество страниц и состояние факса.

Печать отчета о последней операции с факсом

1. На панели управления принтера коснитесь Факс .

2. Коснитесь Настройка , затем ОТЧЕТЫ .

3. Коснитесь Печать отчетов факса .

4. Выберите Последняя транзакция и коснитесь Печать.

Печать отчета АОН

Можно распечатать список входящих номеров факса.

Как напечатать отчета журнала АОН

1. На панели управления принтера коснитесь Факс .

2. Коснитесь Настройка , затем ОТЧЕТЫ .

3. Коснитесь Печать отчетов факса .

4. Коснитесь Отчет определителя номера.

5. Для запуска печати коснитесь Печать.

Просмотр журнала звонков

Можно просмотреть список всех звонков, совершенных с использованием принтера.

ПРИМЕЧАНИЕ. Распечатка журнала звонков не предусмотрена.

Просмотр журнала звонков

1. На панели управления принтера коснитесь Факс .

2. Коснитесь Отправить.

80 Глава 5 Факс RUWW

3. Нажмите ( Phone Book (Телефонная книга) ).

4. Коснитесь Журнал звонков .

RUWW Просмотр и печать отчетов 81

Дополнительная настройка факса

После выполнения всех инструкций в руководстве по началу работы выполните описанные в этом разделе действия, чтобы завершить настройку факса. Сохраните руководство по началу работы для последующего использования.

Настоящий раздел содержит информацию о настройке принтера для работы с факсами одновременно с оборудованием и услугами, которые могут быть подключены к той же телефонной линии, что и факс.

СОВЕТ: Также можно использовать программу Мастер настройки факса (Windows) для быстрой

настройки некоторых основных параметров факса, например режима ответа и заголовка факса. Для доступа к этим средствам можно использовать программное обеспечение HP, установленное с принтером. После запуска этих средств выполните описанные в этом разделе процедуры для завершения настройки факса.

Этот раздел содержит указанные ниже темы.

●

Настройка факса

●

Проверка настройки факса

Настройка факса

Этот раздел содержит указанные ниже темы.

●

Выбор варианта настройки факса, подходящего для дома или офиса

●

Вариант А. Выделенная линия передачи факсов (без голосовых вызовов)

●

Вариант Б. Настройка принтера при использовании линии DSL

●

Вариант В. Настройка принтера при использовании мини-АТС или линии ISDN

●

Вариант Г. Использование одной линии для факса и службы отличительного звонка

●

Вариант Д. Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов

●

Вариант Е. Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов с голосовой почтой

●

Вариант Ж. Общая линия для факса и компьютерного модема (без голосовых вызовов)

●

Вариант З. Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов с компьютерным модемом

●

Вариант И. Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов с автоответчиком

●

Вариант К. Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов с компьютерным модемом и автоответчиком

●

Вариант Л. Общая линия для голосовых и факсимильных вызовов с компьютерным модемом и службой голосовой почты

Выбор варианта настройки факса, подходящего для дома или офиса

Для успешной работы с факсами необходимо знать, какое оборудование и службы (если есть) используются на телефонной линии, к которой подключен принтер. Это важно знать, так как, возможно, потребуется подсоединить отдельные виды имеющегося офисного оборудования непосредственно к принтеру, а также изменить некоторые параметры факса.

82 Глава 5 Факс RUWW

1. Выберите комбинацию оборудования и служб, совместно использующих данную линию факса.

● DSL. Служба цифровой абонентской линии (DSL), предоставляемая телефонной компанией. В

некоторых странах/регионах DSL носит название ADSL.

● Мини-АТС. Телефонная система с мини-АТС.

● ISDN. Цифровая сеть связи с комплексными услугами (ISDN).

● Служба отличительного звонка. Подключение в телефонной компании услуги

отличительного звонка позволит использовать несколько телефонных номеров с различными типами сигнала вызова.

● Голосовые вызовы. Голосовые вызовы принимаются по тому же номеру телефона, который

используется для факсимильных вызовов.

● Компьютерный модем. Компьютерный модем и принтер используют одну телефонную

линию. Если на любой из следующих вопросов ответ будет положительным, это будет означать, что компьютерный модем используется.

● Выполняется ли передача и прием факсов непосредственно из программного обеспечения компьютера с помощью коммутируемого соединения?

● Используется ли модем для отправки и приема сообщений электронной почты с помощью компьютера?

● Используется ли для доступа к Интернету на компьютере коммутируемое подключение?

● Автоответчик. Для автоответчика, принимающего голосовые вызовы, используется тот же телефонный номер, который используется принтером для обработки факсимильных вызовов.

● Услуги голосовой почты. Подключение в телефонной компании услуги голосовой почты на том же номере, который используется принтером для обработки факсимильных вызовов.

2. В следующей таблице выберите оборудование и службы, используемые дома или в офисе. Затем

просмотрите рекомендуемый вариант установки факса. Пошаговые инструкции для каждого варианта приведены в следующих разделах.

ПРИМЕЧАНИЕ. Возможно, потребуется подключить телефонный провод к специальному адаптеру

для данной страны/региона.

Другое оборудование и службы, использующие линию факсимильной связи. Рекомендуемый вариант

DSL Мини-

АТС

Вариант А. Выделенная

Вариант Б. Настройка

Служба отличитель ного звонка

Голосовы е вызовы

Компьютерны й модем

Автоответчик Услуги

голосовой почты

настройки факса

линия передачи факсов (без голосовых вызовов) на стр. 84

принтера при использовании линии DSL на стр. 85

RUWW Дополнительная настройка факса 83

Другое оборудование и службы, использующие линию факсимильной связи. Рекомендуемый вариант

DSL Мини-

АТС

Вариант В. Настройка

Вариант Г. Использование

Вариант Д. Общая линия для

Вариант Е. Общая линия для

Вариант Ж. Общая линия

Служба отличитель ного звонка

Голосовы е вызовы

Компьютерны й модем

Автоответчик Услуги

голосовой почты

настройки факса

принтера при использовании мини-АТС или линии ISDN на стр. 86

одной линии для факса и службы отличительного звонка на стр. 87

голосовых/факсимильных вызовов на стр. 88

голосовых/факсимильных вызовов с голосовой почтой на стр. 89

для факса и компьютерного модема (без голосовых вызовов) на стр. 90

Вариант З. Общая линия для

Вариант И. Общая линия для

Вариант К. Общая линия для

Вариант Л. Общая линия для

Вариант А. Выделенная линия передачи факсов (без голосовых вызовов)

Если используется выделенная телефонная линия, на которую не поступают голосовые вызовы и отсутствует другое оборудование, установите принтер в соответствии с инструкциями в этом разделе.

голосовых/факсимильных вызовов с компьютерным модемом на стр. 93

голосовых/факсимильных вызовов с автоответчиком на стр. 96

голосовых/факсимильных вызовов с компьютерным модемом и автоответчиком на стр. 98

голосовых и факсимильных вызовов с компьютерным модемом и службой голосовой почты на стр. 102

84 Глава 5 Факс RUWW

Рисунок 5-1 Вид принтера сзади

1 Телефонная розетка.

Для подключения к разъему используйте телефонный кабель калибром не менее 26 AWG.

Возможно, потребуется подключить телефонный провод к специальному адаптеру для данной страны/региона.

Как настроить принтер при использовании выделенной линии передачи факсов

1. Подключите один конец кабеля к настенной телефонной розетке, а другой — к разъему на

задней панели устройства.

ПРИМЕЧАНИЕ. Возможно, потребуется подключить телефонный провод к специальному

адаптеру для данной страны/региона.

2. Включите функцию Автоответчик .

3. (Дополнительно) Установите для параметра Звонки до ответа самое маленькое значение (два

звонка).

4. Выполните проверку факса.

Когда прозвучит сигнал телефона, принтер автоматически примет вызов после заданного параметром Звонки до ответа количества звонков. Затем принтер начнет подавать сигнал получения факса факсимильному аппарату отправителя и получит факс.

Вариант Б. Настройка принтера при использовании линии DSL

Если имеется линия DSL, предоставляемая телефонной компанией, и к принтеру не подключено другое оборудование, используйте инструкции в этом разделе, чтобы установить фильтр DSL между телефонной розеткой и принтером. Фильтр DSL устраняет цифровой сигнал, который может создавать помехи, и позволяет принтеру правильно взаимодействовать с телефонной линией. В некоторых странах/регионах DSL носит название ADSL.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если имеется линия DSL, но фильтр DSL не установлен, отправка и получение факсов с

помощью принтера невозможны.

RUWW Дополнительная настройка факса 85

Рисунок 5-2 Вид принтера сзади

1 Телефонная розетка.

2 Фильтр DSL (или ADSL) и кабель, предоставляемые провайдером DSL.

Для подключения к порту используйте телефонный кабель калибром не менее 26 AWG.

Возможно, потребуется подключить телефонный провод к специальному адаптеру для данной страны/региона.

Как настроить принтер при использовании линии DSL

1. Приобретите фильтр DSL у поставщика услуг DSL.

2. Подключите один конец кабеля к открытому разъему фильтра DSL, а другой — к разъему

принтера.

ПРИМЕЧАНИЕ. Возможно, потребуется подключить телефонный провод к специальному

адаптеру для данной страны/региона.

В случае необходимости используйте дополнительные кабели. Их можно приобрести в магазине электроники, в котором продаются аксессуары для телефонов.

3. С помощью дополнительного телефонного кабеля подключите фильтр DSL к телефонной

розетке.

4. Выполните проверку факса.

Если при настройке принтера и дополнительного оборудования возникают проблемы, обратитесь к местному поставщику услуг или производителю для получения дополнительной информации.

Вариант В. Настройка принтера при использовании мини-АТС или линии ISDN

При использовании мини-АТС или преобразователя/терминального адаптера ISDN выполните следующие действия.

● При использовании преобразователя/терминального адаптера для мини-АТС или интерфейса

ISDN убедитесь, что принтер подключен к порту, предназначенному для факсимильного аппарата или телефона. Кроме того, по возможности убедитесь, что терминальный адаптер будет использовать правильный протокол для данной страны/региона.

86 Глава 5 Факс RUWW

ПРИМЕЧАНИЕ. На некоторых системах ISDN можно выполнить настройку портов для

определенного телефонного оборудования. Например, можно назначить один порт для телефона и факса группы 3, а другой — для комбинированных задач. Если при подсоединении к порту преобразователя ISDN, предназначенному для факса/телефона, возникнут неполадки, попробуйте использовать порт, предназначенный для комбинированных задач. Он может быть помечен как «multi-combi» или аналогичным образом.

● Если используется мини-АТС, отключите сигнал ожидания вызова.

ПРИМЕЧАНИЕ. Многие цифровые мини-АТС используют сигнал ожидания вызова, который по

умолчанию включен. Такой сигнал ожидания вызова является помехой для передачи факсов, и в этом случае принтер не сможет отправлять и получать факсы. Инструкции по отключению сигнала ожидания вызова см. в документации к мини-АТС.

● При использовании мини-АТС сначала наберите номер для внешней линии, а затем номер факса.

● Возможно, потребуется подключить телефонный провод к специальному адаптеру для данной

страны/региона.

Вариант Г. Использование одной линии для факса и службы отличительного звонка

При наличии подписки на службу отличительного звонка (предоставляется телефонной компанией), которая позволяет использовать на одной телефонной линии несколько телефонных номеров, для каждого из которых имеется свой тип сигнала вызова, настройте принтер в соответствии с инструкциями в этом разделе.

Рисунок 5-3 Вид принтера сзади

1 Телефонная розетка.

Для подключения к порту используйте телефонный кабель калибром не менее 26 AWG.

Возможно, потребуется подключить телефонный провод к специальному адаптеру для данной страны/региона.

Как настроить принтер для работы со службой отличительного звонка

1. Подключите один конец кабеля к настенной телефонной розетке, а другой — к разъему

принтера.

RUWW Дополнительная настройка факса 87

ПРИМЕЧАНИЕ. Возможно, потребуется подключить телефонный провод к специальному

адаптеру для данной страны/региона.

2. Включите функцию Автоответчик .

3. Установите для параметра Отличительный звонок значение, соответствующее сигналу, который

назначен телефонной компанией для номера факса.

ПРИМЕЧАНИЕ. По умолчанию принтер отвечает на любой тип сигнала. Если значение параметра

Отличительный звонок не соответствует типу сигнала, назначенному для данного номера факса,

принтер может отвечать как на голосовые, так и на факсимильные вызовы, а может и не отвечать совсем.

СОВЕТ: Также можно установить отличительный звонок с помощью функции определения типа

отличительного звонка на стр. 72.

4. (Дополнительно) Установите для параметра Звонки до ответа самое маленькое значение (два

звонка).

5. Выполните проверку факса.

Принтер будет автоматически принимать входящие вызовы с выбранным отличительным звонком (параметр Отличительный звонок ) после указанного количества сигналов вызова (параметр Звонки до ответа ). Затем принтер начнет подавать сигнал приема факса факсимильному аппарату отправителя и получит факс.

Вариант Д. Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов

Если голосовые и факсимильные вызовы поступают на один номер и телефонная линия не используется для другого оборудования (или службы голосовой почты), настройте принтер в соответствии с инструкциями в этом разделе.

Рисунок 5-4 Вид принтера сзади

1 Телефонная розетка.

88 Глава 5 Факс RUWW

3 Телефон (дополнительно).

Для подключения к порту используйте телефонный кабель калибром не менее 26 AWG.

Возможно, потребуется подключить телефонный провод к специальному адаптеру для данной страны/региона.

Как настроить принтер для работы на общей линии для голосовых и факсимильных вызовов

1. Подключите один конец кабеля к настенной телефонной розетке, а другой — к разъему

принтера.

ПРИМЕЧАНИЕ. Возможно, потребуется подключить телефонный провод к специальному

адаптеру для данной страны/региона.

2. Теперь потребуется выбрать, как принтер будет отвечать на вызовы — автоматически или

вручную.

● Если принтер настроен на автоматическое получение вызовов, он будет получать все входящие вызовы и факсы. В этом случае принтер не сможет различать факсимильные и голосовые вызовы. Если ожидается голосовой вызов, то этот вызов необходимо принять раньше, чем на него ответит принтер. Чтобы принтер автоматически отвечал на вызов, установите параметр Автоответчик .

● Если настроить принтер для получения факсов вручную, то потребуется лично отвечать на входящие факсимильные вызовы, иначе получение факсов будет невозможно. Чтобы отвечать на вызовы вручную, отключите параметр Автоответчик .

3. Выполните проверку факса.

Если трубка телефона будет снята до того, как принтер ответит на вызов и определит наличие сигналов факсимильной связи факсимильного аппарата отправителя, потребуется ответить на факсимильный вызов вручную.

Вариант Е. Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов с голосовой почтой

Если голосовые и факсимильные вызовы поступают на один номер и имеется подписка на службу голосовой почты, предоставляемую телефонной компанией, настройте принтер в соответствии с инструкциями в этом разделе.

ПРИМЕЧАНИЕ. Нельзя получать факсы автоматически, если для голосовой почты используется тот

же номер, что и для факсов. В этом случае потребуется получать факсы вручную, т. е. лично отвечать на входящие факсимильные вызовы. Если необходимо принимать факсы автоматически, обратитесь в телефонную компанию и подключите услугу отличительного звонка либо выделите для работы с факсами отдельную линию.

RUWW Дополнительная настройка факса 89

Рисунок 5-5 Вид принтера сзади

1 Телефонная розетка.

Для подключения к разъему используйте телефонный кабель калибром не менее 26 AWG.

Возможно, потребуется подключить телефонный провод к специальному адаптеру для данной страны/региона.

Как настроить принтер для работы со службой голосовой почты

1. Подключите один конец кабеля к настенной телефонной розетке, а другой — к разъему

устройства.

ПРИМЕЧАНИЕ. Возможно, потребуется подключить телефонный провод к специальному

адаптеру для данной страны/региона.

2. Выключите функцию Автоответчик .

3. Выполните проверку факса.

При получении факсов необходимо быть на месте, чтобы лично принять входящие факсы. В противном случае принтер не сможет получать факсы. Необходимо принять факс вручную до того, как автоответчик ответит на звонок.

Вариант Ж. Общая линия для факса и компьютерного модема (без голосовых вызовов)

Если используется телефонная линия, на которую не поступают голосовые вызовы и к которой подключен компьютерный модем, настройте принтер в соответствии с инструкциями в этом разделе.

ПРИМЕЧАНИЕ. При наличии модема компьютера он будет использовать ту же телефонную линию,

что и принтер. Вы не сможете одновременно использовать модем и принтер. Например, нельзя отправлять или получать факсы с помощью принтера, когда модем используется для работы с электронной почтой или доступа к Интернету.

●

Настройка принтера для работы с компьютерным модемом

●

Настройка принтера для работы с модемом DSL/ADSL

90 Глава 5 Факс RUWW

Настройка принтера для работы с компьютерным модемом

Если для отправки факсов и компьютерного модема используется общая телефонная линия, следуйте этим указаниям для настройки принтера.

Рисунок 5-6 Вид принтера сзади

1 Телефонная розетка.

3 Компьютер с модемом.

Для подключения к разъему используйте телефонный кабель калибром не менее 26 AWG.

Возможно, потребуется подключить телефонный провод к специальному адаптеру для данной страны/региона.

Как настроить принтер для работы с компьютерным модемом

1. Снимите белую заглушку с разъема принтера.

2. Найдите телефонный кабель, соединяющий заднюю панель компьютера (модем компьютера) с

телефонной розеткой. Отсоедините кабель от телефонной розетки и подключите его к разъему

принтера.

3. Подключите один конец кабеля к настенной телефонной розетке, а другой — к разъему

принтера.

ПРИМЕЧАНИЕ. Возможно, потребуется подключить телефонный провод к специальному

адаптеру для данной страны/региона.

4. Если программное обеспечение модема настроено для автоматического приема факсов на

компьютер, отключите этот параметр.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если в программном обеспечении модема не будет отключен параметр

автоматического получения факсов, принтер не сможет получать факсы.

5. Включите функцию Автоответчик .

6. (Дополнительно) Установите для параметра Звонки до ответа самое маленькое значение (два

звонка).

7. Выполните проверку факса.

RUWW Дополнительная настройка факса 91

Настройка принтера для работы с модемом DSL/ADSL

Ниже приведены инструкции по настройке факса на использование линии DSL.

1 Телефонная розетка.

2 Параллельный разветвитель.

3 DSL/ADSL.

Подключите один конец кабеля к разъему принтера. Подсоедините второй конец кабеля к

фильтру DSL/ADSL.

Возможно, потребуется подключить телефонный провод к специальному адаптеру для данной страны/региона.

4 Компьютерный модем DSL/ADSL.

5 Компьютер.

ПРИМЕЧАНИЕ. Потребуется приобрести параллельный разветвитель. Параллельный разветвитель

оснащен тремя разъемами RJ-11, один из которых расположен на лицевой стороне, два — на задней. Не используйте последовательные, параллельные и двухлинейные телефонные разветвители, оборудованные двумя разъемами RJ-11 спереди и одним разъемом сзади.

Рисунок 5-7 Параллельный разветвитель

92 Глава 5 Факс RUWW

Как настроить принтер для работы с модемом DSL/ADSL

1. Приобретите фильтр DSL у поставщика услуг DSL.

2. Подключите один конец кабеля к фильтру DSL, а другой — к разъему принтера.

ПРИМЕЧАНИЕ. Возможно, потребуется подключить телефонный провод к специальному

адаптеру для данной страны/региона.

3. Подключите фильтр DSL к параллельному разветвителю.

4. Подключите модем DSL к параллельному разветвителю.

5. Подключите параллельный разветвитель к телефонной розетке.

6. Выполните проверку факса.

Вариант З. Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов с компьютерным модемом

В зависимости от количества телефонных портов, имеющихся на компьютере, существует два различных способа настройки принтера для использования вместе с компьютером. Прежде всего проверьте, сколько телефонных портов имеется на компьютере: один или два.

●

Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов с компьютерным модемом

●

Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов с модемом DSL/ADSL

Общая линия для голосовых/факсимильных вызовов с компьютерным модемом

Если для телефона, факса и модема используется одна телефонная линия, следуйте этим указаниям для настройки факса.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если компьютер оснащен только одним разъемом для телефонного кабеля,

необходимо приобрести параллельный разветвитель (или соединитель), как показано на рисунке. (Параллельный разветвитель оснащен тремя разъемами RJ-11, один из которых расположен на лицевой стороне, два — на задней. Не используйте последовательные, параллельные и двухлинейные телефонные разветвители, оборудованные двумя разъемами RJ-11 спереди и одним разъемом сзади.)

Рисунок 5-8 Параллельный разветвитель

RUWW Дополнительная настройка факса 93

Рисунок 5-9 Вид принтера сзади

1 Телефонная розетка.

4 Компьютер с модемом.

5 Телефон.

Для подключения к разъему используйте телефонный кабель калибром не менее 26 AWG.

Как настроить принтер для использования одной телефонной линии с компьютером с двумя разъемами для подключения телефонной линии

1. Снимите белую заглушку с разъема принтера.

2. Найдите телефонный кабель, соединяющий заднюю панель компьютера (модем компьютера) с

телефонной розеткой. Отсоедините кабель от телефонной розетки и подключите его к разъему

принтера.

3. Подсоедините телефонный аппарат к порту OUT (выход) на задней панели компьютерного

модема.

4. Подключите один конец кабеля к настенной телефонной розетке, а другой — к разъему

принтера.

ПРИМЕЧАНИЕ. Возможно, потребуется подключить телефонный провод к специальному

адаптеру для данной страны/региона.

5. Если программное обеспечение модема настроено для автоматического приема факсов на

компьютер, отключите этот параметр.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если в программном обеспечении модема не будет отключен параметр

автоматического получения факсов, принтер не сможет получать факсы.

6. Теперь потребуется выбрать, как принтер будет отвечать на вызовы — автоматически или

вручную.

94 Глава 5 Факс RUWW

HP Smart Tank 615 User manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Начало работы

Компоненты принтера

Знакомство с системой подачи чернил

Функции панели управления

Обзор кнопок и индикаторов

Значки на дисплее панели управления

Изменение параметров принтера

Обнаружение принтером измененных параметров бумаги по умолчанию

Основные сведения о бумаге

Типы бумаги, рекомендуемые для печати

Заказ бумаги и других расходных материалов HP

Откройте программное обеспечение принтера HP (Windows)

Использование приложения HP Smart для печати, сканирования и устранения неполадок

Спящий режим

Тихий режим

Автоотключение

2 Печать

Загрузка бумаги

Печать документов

Печать фотографий

Печать на конвертах

Печать с помощью приложения HP Smart

Печать в режиме Максимум dpi

Печать с компьютера или ноутбука Mac

Печать с мобильных устройств

Печать с мобильных устройств

Советы по успешной печати

Советы по загрузке бумаги

Советы по настройке принтера

Просмотр состояния заданий печати и управление заданиями печати (Windows)

Настройка принтера (Windows)

3 Использование веб-служб

Что такое веб-службы?

Настройка веб-служб

Печать с помощью службы HP ePrint

Использование веб-сайта HP Connected

Удаление веб-служб

4 Копирование и сканирование

Копирование документов

Загрузка оригинала

Сканирование с помощью приложения HP Smart

Сканирование с устройств на базе iOS и Android

Сканирование на принтере и отправка на устройство Mac

Сканирование с устройства Windows 10

Сканирование с помощью HP программное обеспечение принтера

Сканирование с компьютера

Изменение параметров сканирования (Windows)

Создание новой задачи сканирования (Windows)

Сканирование с панели управления принтера

Советы по сканированию и копированию

5 Факс

Отправка факса

Отправка стандартного факса

Отправка стандартного факса с компьютера

Отправка факса с телефона

Отправка факса с помощью контроля набора

Отправка факса из памяти принтера

Отправка факса нескольким получателям

Отправка факса в режиме коррекции ошибок

Получение факса

Получение факса вручную

Настройка факса в резервном режиме

Повторная печать полученных факсов из памяти

Переадресация факсов на другой номер

Настройка автоматического уменьшения для входящих факсов

Блокировка нежелательных номеров факсов

Получение факсов с помощью HP Digital Fax

Добавление контактов телефонной книги

Создание и редактирование контакта в телефонной книге

Создание и редактирование группы контактов в телефонной книге

Удаление контактов телефонной книги

Изменение параметров факса

Управление параметрами факса

Настройка заголовка факса

Настройка режима ответа (автоответчика)

Настройка количества звонков до ответа