HP OfficeJet Pro 9010 User Manual [ru]

Руководство пользователя

HP OﬀiceJet Pro 9010 series

Уведомления компании HP

ПРИВЕДЕННАЯ В ЭТОМ ДОКУМЕНТЕ ИНФОРМАЦИЯ МОЖЕТ БЫТЬ ИЗМЕНЕНА БЕЗ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО УВЕДОМЛЕНИЯ.

ВСЕ ПРАВА ЗАЩИЩЕНЫ. ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕ, АДАПТАЦИЯ И ПЕРЕВОД БЕЗ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО ПИСЬМЕННОГО РАЗРЕШЕНИЯ HP ЗАПРЕЩЕНЫ, ЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ СЛУЧАЕВ, ПРЕДУСМОТРЕННЫХ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ ПО ЗАЩИТЕ АВТОРСКИХ ПРАВ. ВСЕ ГАРАНТИЙНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ДЛЯ ПРОДУКТОВ И УСЛУГ HP ПРИВЕДЕНЫ В УСЛОВИЯХ ГАРАНТИИ, ПРИЛАГАЕМЫХ К КАЖДОМУ ПРОДУКТУ И УСЛУГЕ. НИКАКИЕ СОДЕРЖАЩИЕСЯ ЗДЕСЬ СВЕДЕНИЯ НЕ МОГУТ РАССМАТРИВАТЬСЯ КАК ДОПОЛНЕНИЕ К ЭТИМ УСЛОВИЯМ ГАРАНТИИ. HP НЕ НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА ТЕХНИЧЕСКИЕ ИЛИ РЕДАКТОРСКИЕ ОШИБКИ И УПУЩЕНИЯ В ДАННОМ ДОКУМЕНТЕ.

Microsoft и Windows являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками корпорации Microsoft в США и (или) других странах.

Mac, OS X, macOS и AirPrint — товарные знаки корпорации Apple, зарегистрированные в США и других странах.

ENERGY STAR и логотип ENERGY STAR являются зарегистрированными товарными знаками Агентства по охране окружающей среды США.

Android и Chromebook — товарные знаки Google LLC.

Amazon и Kindle — товарные знаки компании Amazon.com Inc. или ее филиалов.

Intel — зарегистрированный товарный знак Intel Corporation в США и других странах, используется по лицензии.

Информация о безопасности

Для снижения риска получения ожогов или поражения электрическим током всегда соблюдайте основные меры предосторожности при использовании данного устройства.

- Внимательно прочтите все инструкции, которые содержатся в прилагаемой к принтеру документации.

- Соблюдайте все предупреждения и инструкции, указанные на изделии.

- Перед очисткой отсоединяйте устройство от электрической розетки.

- Не устанавливайте и не используйте устройство рядом с водой, не прикасайтесь к нему влажными руками.

- Устанавливайте устройство на устойчивой поверхности.

- Не устанавливайте устройство в таком месте, где кабель питания может быть поврежден, а также где можно споткнуться или наступить на него.

- Если устройство работает неправильно, см. Решение проблемы.

- Внутри устройства нет компонентов, предназначенных для обслуживания пользователем. Обслуживание должно выполняться только квалифицированным специалистом.

Содержание

1 Начало работы ............................................................................................................................................ 1

Специальные возможности ................................................................................................................................ 2

HP EcoSolutions (HP и окружающая среда) ....................................................................................................... 3

Описание компонентов принтера ....................................................................................................................... 7

Использование панели управления принтера ................................................................................................ 10

HP Digital Solutions ............................................................................................................................................. 14

Основные сведения о бумаге ............................................................................................................................ 22

Загрузка бумаги .................................................................................................................................................. 26

Размещение оригинала на стекле сканера ..................................................................................................... 37

Загрузите оригинал в устройство подачи документов .................................................................................. 39

Обновление принтера ....................................................................................................................................... 40

Откройте программное обеспечение принтера HP (Windows) ...................................................................... 41

Использование приложения HP Smart на устройствах iOS, Android и Windows 10 для печати,

сканирования и устранения неполадок .......................................................................................................... 42

Выключение принтера ...................................................................................................................................... 43

2 Печать ....................................................................................................................................................... 44

Печать с компьютера ........................................................................................................................................ 45

Печать с помощью приложения HP Smart ...................................................................................................... 51

Печать с мобильных устройств ........................................................................................................................ 52

Полезные советы по использованию принтера ............................................................................................. 53

3 Копирование и сканирование ..................................................................................................................... 56

Копирование ....................................................................................................................................................... 57

Сканирование ..................................................................................................................................................... 58

Советы по успешному копированию и сканированию .................................................................................. 70

4 Факс ........................................................................................................................................................... 71

Отправка факса .................................................................................................................................................. 72

Получение факса ............................................................................................................................................... 77

Добавление контактов телефонной книги ..................................................................................................... 83

RUWW iii

Изменение параметров факса .......................................................................................................................... 86

Услуги факсимильной связи и цифровой телефонии .................................................................................... 91

Факсимильная связь с помощью IP-телефонии ............................................................................................. 92

Использование отчетов ..................................................................................................................................... 93

Дополнительная настройка факса .................................................................................................................. 97

5 Веб-службы ............................................................................................................................................. 123

Что такое веб-службы? ................................................................................................................................... 124

Настройка веб-служб ...................................................................................................................................... 125

Использование веб-служб .............................................................................................................................. 127

Удаление веб-служб ........................................................................................................................................ 129

6 Работа с картриджами ............................................................................................................................. 130

Информация о картриджах и печатающей головке .................................................................................... 131

При печати с только помощью черного картриджа также могут использоваться определенные

цветные чернила. ............................................................................................................................................ 132

Проверка приблизительного уровня чернил ................................................................................................ 133

Замена картриджей ......................................................................................................................................... 134

Заказ картриджей ............................................................................................................................................ 137

Хранение расходных материалов .................................................................................................................. 138

Хранение анонимной информации об использовании ................................................................................ 139

Информация о гарантии на картридж ........................................................................................................... 140

7 Настройка сети ......................................................................................................................................... 141

Настройка принтера для беспроводного соединения ................................................................................ 142

Изменение параметров сети ........................................................................................................................... 146

Использование Wi-Fi Direct ............................................................................................................................. 148

8 Средства управления принтером .............................................................................................................. 151

Панель инструментов (Windows) .................................................................................................................... 152

Встроенный веб-сервер .................................................................................................................................. 153

9 Решение проблемы .................................................................................................................................. 156

Как получить справку по интерактивным средствам HP для устранения неполадок ............................. 157

Получение справки с панели управления принтера .................................................................................... 158

Вызов справки в приложении HP Smart ........................................................................................................ 159

Справочный раздел ......................................................................................................................................... 160

Введение в отчеты принтера .......................................................................................................................... 187

Решение проблем, возникающих при использовании веб-служб ............................................................. 189

Обслуживание принтера ................................................................................................................................. 191

iv RUWW

Восстановите настройки по умолчанию ........................................................................................................ 195

Служба поддержки HP .................................................................................................................................... 197

10 Техническая информация ....................................................................................................................... 199

Технические характеристики ......................................................................................................................... 200

Соответствие нормам ...................................................................................................................................... 203

Программа охраны окружающей среды ....................................................................................................... 211

Указатель .................................................................................................................................................... 220

RUWW v

vi RUWW

1 Начало работы

Это руководство предоставляет подробные сведения об использовании принтера и решении проблем.

●

Специальные возможности

●

HP EcoSolutions (HP и окружающая среда)

●

Описание компонентов принтера

●

Использование панели управления принтера

●

HP Digital Solutions

●

Основные сведения о бумаге

●

Загрузка бумаги

●

Размещение оригинала на стекле сканера

●

Загрузите оригинал в устройство подачи документов

●

Обновление принтера

●

Откройте программное обеспечение принтера HP (Windows)

●

Использование приложения HP Smart на устройствах iOS, Android и Windows 10 для печати, сканирования и устранения неполадок

●

Выключение принтера

RUWW 1

Специальные возможности

Принтер предоставляет ряд функций для людей с ограниченной трудоспособностью.

● Визуальное восприятие

Программное обеспечение HP доступно людям со слабым зрением с помощью специальных функций и возможностей операционной системы. Программное обеспечение также поддерживает такие специализированные средства, как программы для чтения экрана, шрифт Брайля и приложения для преобразования голоса в текст. Для пользователей с нарушенным цветовосприятием на цветных кнопках и вкладках, используемых в программном обеспечении HP, имеются простые текстовые метки или значки, обозначающие соответствующие действия.

● Подвижность

Пользователи с нарушением опорно-двигательного аппарата могут выполнять клавиатурные команды для управления функциями программного обеспечения HP. Программное обеспечение HP также поддерживает такие специальные возможности Windows, как озвучивание, залипание клавиш, фильтрация нажатий и управление с клавиатуры. Крышки принтера, кнопки, лотки и направляющие для бумаги легко доступны и не требуют значительных усилий для действий с ними.

Подробнее о специальных продуктах HP см. на веб-сайте HP Accessibility and Aging (www.hp.com/

accessibility).

2 Глава 1 Начало работы RUWW

HP EcoSolutions (HP и окружающая среда)

Компания HP стремиться снизить влияние работы принтера на окружающую среду и призывает вас выполнять печать ответственно — как дома, так и на работе.

Подробную информацию о принципах, которым следует HP в процессе производства своих товаров с целью снижения влияния на окружающую среду, см. на сайте Программа охраны окружающей среды. Подробную информацию о мерах HP в отношении защиты окружающей среды см. по адресу

www.hp.com/ecosolutions.

●

Управление электропитанием

●

Бесшумный режим

●

Оптимизация использования расходных материалов

Управление электропитанием

Для экономии электроэнергии используйте функции Спящий режим, Автоотключение и Вкл/выкл по графику.

Спящий режим

В спящем режиме расход электроэнергии снижается. После начальной настройки принтер автоматически переходит в спящий режим после 5 минут бездействия.

Чтобы изменить время бездействия принтера до его перехода в спящий режим, следуйте приведенным ниже инструкциям.

1. Чтобы открыть панель инструментов, коснитесь вкладки в верхней части панели управления

принтера или потяните вкладку вниз. Затем коснитесь (Настройка).

2. Выбрать Спящий режим, затем выберите необходимый параметр.

Автоотключение

Данная функция автоматически отключает принтер после 8 часов бездействия для уменьшения расхода электроэнергии. Поскольку функция автоотключения полностью выключает принтер, необходимо использовать кнопку питания, чтобы снова включить его.

Если принтер поддерживает функцию автоотключения для экономии энергии, ее работа будет зависеть от возможностей принтера и параметров подключения. Даже если функция автоотключения не работает, принтер переходит в спящий режим автоматически после 5 минут бездействия для уменьшения расхода электроэнергии.

● Функция автооключения активируется при включении принтера, если он не оснащен сетевыми

функциями, факсимильным модулем или функцией Wi-Fi Direct либо не использует эти возможности.

● Функция автооключения отключается, когда включена функция беспроводной связи принтера

или функция Wi-Fi Direct, либо если принтер, поддерживающий работу с факсом, через USBсоединение или подключение по сети Ethernet, устанавливает подключение с факсом, USBсоединение или подключение по сети Ethernet.

RUWW HP EcoSolutions (HP и окружающая среда) 3

Включение или выключение по графику

Используйте данную функцию для включения или выключения принтера в выбранные дни. Например, можно запланировать включение принтера в 8:00 и выключение в 20:00 с понедельника по пятницу. Это позволит экономить электроэнергию ночью и в выходные.

Чтобы установить день и время включения/выключения принтера, следуйте приведенным ниже инструкциям.

1. Чтобы открыть панель инструментов, коснитесь вкладки в верхней части панели управления

принтера или потяните вкладку вниз. Затем коснитесь (Настройка).

2. Коснитесь Вкл/выкл по графику.

3. Коснитесь кнопки-переключателя рядом с Вкл по графику или Выкл по графику, чтобы

отключить эту функцию.

4. Выберите параметр времени и установите день и время включения или выключения принтера,

следуя инструкциям на экране.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Выключайте принтер только с помощью функции Выкл режим по расписанию

или кнопки (Питание), которая расположена слева на передней панели принтера.

Если принтер выключен неправильно, каретка может не вернуться в правильное положение, что приведет к неисправности картриджей и ухудшению качества печати.

Не выключайте принтер, если в нем отсутствуют картриджи. HP рекомендует как можно скорее заменять отсутствующие картриджи во избежание проблем с качеством печати, возможного перерасхода чернил и повреждения системы подачи чернил.

Бесшумный режим

В тихом режиме скорость печати замедляется, чтобы снизить общий уровень шума без ухудшения качества печати. Этот режим поддерживается только для печати на обычной бумаге. Для создания документов повышенного качества он будет отключен. Чтобы снизить шум при печати, включите тихий режим. Чтобы выполнить печать на обычной скорости, выключите тихий режим. По умолчанию тихий режим выключен.

ПРИМЕЧАНИЕ. Тихий режим не поддерживается для печати фотографий и конвертов.

Вы можете настроить для принтера график работы в тихом режиме. Например, можно запланировать работу принтера в тихом режиме ежедневно с 22:00 до 8:00.

Включение тихого режима с помощью панели управления принтера

1. откройте панель инструментов, коснувшись или потянув вниз вкладку в верхней части панели

управления принтера

2. Коснитесь Тихий режим .

3. Коснитесь кнопки-переключателя рядом с пунктом Тихий режим, чтобы включить эту функцию.

. Затем коснитесь ( Настройка ).

4 Глава 1 Начало работы RUWW

Создание расписания тихого режима с помощью панели управления принтера

1. откройте панель инструментов, коснувшись или потянув вниз вкладку в верхней части панели

управления принтера. Затем коснитесь ( Настройка ).

2. Коснитесь Тихий режим .

3. Включите Тихий режим .

4. Коснитесь кнопки-переключателя рядом с пунктом Расписание, чтобы включить его, а затем

измените время начала и окончания запланированного события.

Включение тихого режима в процессе печати

1. Чтобы открыть панель инструментов, коснитесь или потяните вниз вкладку в верхней части

панели управления принтера. Затем выберите текущее задание печати.

2. Чтобы включить тихий режим, на экране принтера нажмите .

ПРИМЕЧАНИЕ. Тихий режим будет включен после завершения печати текущей страницы. Он будет

действовать только для текущего задания печати.

Включение и выключение бесшумного режима с помощью программного обеспечения принтера (Windows)

1. Откройте программное обеспечение принтера HP. Дополнительную информацию см. в разделе

Откройте программное обеспечение принтера HP (Windows).

2. Выберите Тихий режим .

3. Выберите Вкл или Выкл .

4. Нажмите Сохранить настройки.

Включение и выключение бесшумного режима с помощью встроенного веб-сервера (EWS)

1. Откройте встроенный веб-сервер. Дополнительную информацию см. в разделе Откройте

встроенный веб-сервер.

2. Перейдите на вкладку Параметры .

3. В разделе Предпочтения нажмите Тихий режим , затем выберите Вкл или Выкл .

4. Нажмите кнопку Применить.

Оптимизация использования расходных материалов

В целях экономии расходных материалов для печати, например чернил и бумаги, попробуйте следующее.

● Утилизируйте картриджи HP через программу HP Planet Partners. Дополнительную информацию

см. на сайте www.hp.com/recycle.

● Печатайте на обеих сторонах листа для экономии бумаги.

RUWW HP EcoSolutions (HP и окружающая среда) 5

● Измените настройку качества печати в драйвере принтера на черновую печать. В режиме

черновой печати расход чернил меньше.

● Не очищайте печатающую головку без необходимости. При этом расходуются чернила и

сокращается срок службы картриджей.

6 Глава 1 Начало работы RUWW

Описание компонентов принтера

Этот раздел содержит указанные ниже темы.

●

Вид сверху и вид спереди

●

Отсек для расходных материалов

●

Вид сзади

Вид сверху и вид спереди

1 Устройство подачи документов

2 Направляющие ширины бумаги устройства подачи документов

3 Устройство подачи документов

4 Выходной удлинитель устройства подачи документов

5 Крышка сканера

6 Стекло сканера

7 Выходной лоток

8 Удлинитель выходного лотка

9 Входной лоток

10 Кнопка Питание

11 Передний порт USB

12 Передняя крышка

13 Дисплей панели управления

RUWW Описание компонентов принтера 7

Отсек для расходных материалов

1 Крышка доступа к картриджам

2 Передняя крышка

3 Печатающая головка

4 Картриджи

ПРИМЕЧАНИЕ. Во избежание ухудшения качества печати и повреждения блока печатающих головок

не извлекайте картриджи из принтера без необходимости. Не извлекайте расходные материалы на длительное время. Не выключайте принтер, если в нем отсутствует картридж.

Вид сзади

Порт факса

8 Глава 1 Начало работы RUWW

3 Разъем USB на задней панели

4 Сетевой разъем Ethernet

5 Разъем питания

RUWW Описание компонентов принтера 9

Использование панели управления принтера

Этот раздел содержит указанные ниже темы.

●

Подъем панели управления

●

Обзор кнопок и индикаторов

●

Функциональные кнопки

●

Значок панели инструментов

●

Изменение параметров принтера

Подъем панели управления

Панель управления можно перемещать в более удобное для работы положение.

● Нажмите верхнюю часть панели управления, чтобы поднять ее.

ПРИМЕЧАНИЕ. Надавите на нижнюю часть панели управления, чтобы вернуть ее в исходное

положение.

Обзор кнопок и индикаторов

Приведенная ниже схема и связанная с ней таблица содержат краткие сведения о функциях панели управления принтера.

10 Глава 1 Начало работы RUWW

Номер Название и описание

1 Индикатор беспроводной связи: отображает состояние беспроводного соединения принтера.

● Светится синим светом — беспроводное соединение установлено и принтер готов к печати.

● Медленно мигающий огонек с четкой паузой указывает, что беспроводной режим включен, но не настроен. Чтобы

подключить принтер, см. Настройка принтера для беспроводного соединения.

● Если индикатор медленно мигает, беспроводная связь включена, но принтер не подключен к сети. Убедитесь, что

принтер находится в зоне действия беспроводной сети.

● Если индикатор быстро мигает, произошла ошибка беспроводной связи. См. сообщение на дисплее принтера.

● Погасший индикатор беспроводной связи означает, что беспроводное подключение отсутствует.

2 Кнопка «Назад»: Позволяет вернуться в предыдущее меню.

3 Кнопка «Главная»: позволяет вернуться на начальный экран с любого другого экрана.

4 Кнопка «Справка»: на главном экране открывает меню «Справка», на других экранах отображает соответствующие

справочные материалы, при их наличии.

Функциональные кнопки

Функциональная кнопка Назначение

Интеллектуальные задания Доступ к сохраненному списку заданий, которые используются часто. Можно создать список с помощью

приложения HP Smart и сохранить его в принтере.

Дополнительную информацию об использовании приложения HP Smart см. по адресу:

● iOS/Android: www.hp.com/go/hpsmart-help

● Windows: www.hp.com/go/hpsmartwin-help

Копирование Копирование документа, удостоверения или фото.

Сканирование Сканирование документов или фотографий в электронную почту, на накопитель USB, в сетевую папку,

SharePoint или на компьютер.

Фото Печать фотографий с флеш накопителя USB.

RUWW Использование панели управления принтера 11

Функциональная кнопка Назначение

Факс Настройка факса, отправка и получение документов по факсу.

Приложения Доступ к приложениям на принтере.

Значок панели инструментов

С помощью панели инструментов можно получить доступ к значкам дисплея, состоянию принтера, а также отслеживать выполнение текущих и запланированных заданий печати и управлять ими.

Чтобы открыть панель инструментов, коснитесь или потяните вниз вкладку в верхней части панели управления принтера

Значок Назначение

Настройка: открывает экран «Настройка», с помощью которого можно генерировать отчеты, а также

изменять настройки сети, Wi-Fi Direct, веб-служб, факса и значения других параметров.

Беспроводное: отображение состояние беспроводной сети и параметры меню. Дополнительная информация: Настройка принтера для беспроводного соединения.

ПРИМЕЧАНИЕ. (Ethernet) и (Беспроводной режим) не отображаются одновременно.

Отображение значка Ethernet или значка беспроводной сети зависит от способа подключения принтера к сети. Если сетевое подключение принтера не настроено, по умолчанию на панели управления принтера

отображается (Беспроводной режим).

Ethernet: Указывает на наличие сетевого Ethernet-подключения, а также обеспечивает удобный доступ к экрану состояния сети.

HP ePrint: отображает меню Сведения о веб-службах, с помощью которого можно проверить состояние функции ePrint, изменить ее настройки и просмотреть электронный адрес принтера. Дополнительная информация: HP ePrint .

Wi-Fi Direct: отображает состояние, имя и пароль Wi-Fi Direct, а также количество подключенных устройств. Можно изменить данные настройки, а также напечатать краткое руководство.

Чернила: приблизительный уровень чернил

ПРИМЕЧАНИЕ. Предупреждения и индикаторы уровней чернил предоставляют приблизительные

значения, предназначенные только для планирования. При получении сообщения о низком уровне чернил подготовьте для замены новый картридж, чтобы избежать возможных задержек при печати. До тех пор, пока не появится соответствующее сообщение, картриджи не нуждаются в замене.

Параметры страницы. Отображение размера страницы и параметров типа входного лотка. Изменить параметры страницы можно здесь.

Состояние факса: отображает информацию о состоянии функции автоответчика, журнал факсов и уровень громкости факса.

HP EcoSolutions: открывает экран, на котором можно настроить некоторые функции энергосбережения принтера.

12 Глава 1 Начало работы RUWW

Изменение параметров принтера

Панель управления используется для изменения функций и параметров принтера, печати отчетов и доступа к справке принтера.

СОВЕТ: Если принтер подключен к компьютеру, параметры принтера также можно изменить,

используя инструменты управления принтером в программном обеспечении.

Дополнительные сведения об этих средствах см. в разделе Средства управления принтером.

Изменение параметров функции

На экране Начало панели управления отображаются доступные режимы принтера. Некоторые возможности функций позволят изменить параметры.

1. Выберите необходимый вариант функции, например копирование документа или сканирование

на устройство памяти.

2. После выбора функции коснитесь ( Параметры ), прокрутите доступные параметры и

выберите тот

3. Для изменения параметров следуйте инструкциям на дисплее панели управления.

СОВЕТ: Нажмите (Начало), чтобы вернуться на экран Начало.

, который требуется изменить.

Изменение параметров печати

С помощью меню Настройка можно изменить параметры принтера и печати отчетов.

1. Чтобы открыть панель инструментов, коснитесь или потяните вниз вкладку в верхней части

панели управления принтера. Затем коснитесь ( Настройка ).

2. Прокручивайте экраны и переходите с одного экрана на другой.

3. Касайтесь элементов экрана для выбора экранов или параметров.

СОВЕТ:

Нажмите (Начало), чтобы вернуться на экран Начало.

RUWW Использование панели управления принтера 13

HP Digital Solutions

Принтер содержит набор цифровых решений, которые позволяют упростить и ускорить работу. В набор входят следующие цифровые решения.

● Функция HP Digital Filing (включая функции "Сканирование в сетевую папку" и "Сканирование в эл.

письмо")

● HP Digital Fax (с функциями "Сохранение факса в сетевую папку" и "Сохранение факса в эл.

письмо")

Этот раздел содержит указанные ниже темы.

●

Что такое HP Digital Solutions?

●

Требования

●

Настройка ПО HP Digital Solutions

●

Использование ПО HP Digital Solutions

Что такое HP Digital Solutions?

HP Digital Solutions — это набор утилит, поставляемых в комплекте с принтером, которые повышают производительность работы в офисе.

Этот раздел содержит указанные ниже темы.

●

HP Digital Filing

●

HP Digital Fax

HP Digital Filing

Функция HP Digital Filing обеспечивает мощные возможности сканирования для офиса, а также множество основных возможностей управления документами для сетевых пользователей. Благодаря функции HP Digital Filing можно подойти к принтеру, выбрать параметры на панели управления и сканировать документы для сохранения в папке на сетевом компьютере или для отправки деловым партнерам по электронной почте, не используя дополнительное программное обеспечение.

Отсканированные документы, предназначенные для совместного использования, можно быстро отправить в общую сетевую папку для личного или группового доступа или на один или несколько электронных адресов. Кроме того, можно настроить определенные параметры сканирования для каждого места назначения, благодаря чему для каждой задачи будут использоваться оптимальные параметры.

HP Digital Fax

Утилита HP Digital Fax позволяет сохранять входящие черно-белые факсы в папку на сетевом компьютере для удобства при совместном использовании и хранении. Можно также пересылать их по электронной почте, чтобы получать важные факсы в любом месте за пределами офиса.

Кроме того, можно совсем выключить печать факсов, что экономит средства на бумагу и чернила, а также помогает сократить объем потребления бумаги и отходов.

14 Глава 1 Начало работы RUWW

Требования

Прежде чем приступить к настройке цифровых решений HP Digital Solutions, убедитесь, что соблюдены перечисленные ниже условия.

Для всех версий HP Digital Solutions

● Сетевое подключение

Подключите принтер с помощью беспроводного соединения или кабеля Ethernet.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если принтер подключен с помощью кабеля USB, программное обеспечение HP

позволяет сканировать документы на компьютер или вкладывать отсканированные файлы в сообщения электронной почты. Дополнительная информация: Сканирование. С помощью HP Digital Fax можно принимать факсы на своем компьютере. Дополнительная информация:

Получение факсов с помощью HP Digital Fax.

● Программное обеспечение HP

Компания HP рекомендует настраивать компонент HP Digital Solutions с помощью программного обеспечения HP.

СОВЕТ: Если требуется настроить HP Digital Solutions без установки программного обеспечения

HP, можно использовать встроенный веб-сервер принтера.

Требования для сканирования в сетевую папку и сохранения факсов в сетевую папку

● Активное подключение к сети. Требуется подключение к сети.

● Совместно используемая папка Windows (SMB)

Сведения по получению имени компьютера см. в документации к операционной системе.

● Сетевой адрес папки

На компьютерах с ОС Windows сетевые адреса обычно имеют следующий формат: \\мой_пк \общая_папка

● Имя компьютера, в котором находится папка

Сведения по получению имени компьютера см. в документации к операционной системе.

● Соответствующие права на использование общедоступной папки

Необходимо иметь доступ для записи папки.

● Имя пользователя и пароль для доступа к совместно используемой папке (если требуются)

Например, имя пользователя и пароль Windows или Mac для входа в сеть.

ПРИМЕЧАНИЕ. Функция HP Digital Filing не поддерживает службу каталогов Active Directory.

Требования для сканирования с отправкой по электронной почте и отправки факсов по электронной почте

RUWW HP Digital Solutions 15

● Действующий адрес электронной почты

● Сведения об исходящем сервере SMTP

● Активное подключение к Интернету

Если функции cканирования и отправки факса в электронную почту настраиваются на компьютере с ОС Windows, мастер настройки автоматически определяет параметры электронной почты для следующих почтовых клиентов.

● Microsoft Outlook 2007–2016 (Windows 7, Windows 8/8.1 и Windows 10)

Однако если приложения нет в списке, функции сканирования для электронной почты и отправки факса по электронной почте можно установить и использовать при условии, что почтовое приложение соответствует требованиям, перечисленным в этом разделе.

Настройка ПО HP Digital Solutions

Можно настроить HP Digital Solutions, используя мастера работы с программным обеспечением, которые можно открыть в программном обеспечении принтера HP (Windows).

СОВЕТ: Для настройки HP Digital Solutions можно также использовать встроенный веб-сервер

принтера (EWS). Дополнительную информацию об использовании встроенного веб-сервера (EWS) см. в разделе Встроенный веб-сервер.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если принтер используется только в сетевой среде IPv6, цифровые решения

необходимо настраивать с помощью встроенного сервера.

Этот раздел содержит указанные ниже темы.

●

Настройка HP Digital Filing

●

Настройка HP Digital Fax

Настройка HP Digital Filing

Чтобы настроить функцию HP Digital Filing, выполните соответствующие инструкции.

ПРИМЕЧАНИЕ. Эти же действия можно выполнить для изменения настроек в будущем.

Этот раздел содержит указанные ниже темы.

●

Настройка сканирования в сетевую папку

●

Настроить сканирование в электронную почту

Настройка сканирования в сетевую папку

Для каждого принтера можно настроить до 10 принимающих папок.

ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы пользоваться функцией сканирования в сетевую папку, необходимо

предварительно создать и настроить папку на компьютере, подключенном к сети. Папку нельзя создать на панели управления принтера. Также убедитесь, что в параметрах папки разрешен доступ для чтения и записи. Для получения дополнительной информации о создании и настройке папок на сетевых компьютерах см. документацию операционной системы компьютера.

После завершения настройки функции сканирования в сетевую папку программное обеспечение HP автоматически сохраняет обновленную конфигурацию принтера.

16 Глава 1 Начало работы RUWW

Настройка сканирования в сетевую папку из программного обеспечения принтера (Windows)

1. Откройте программное обеспечение принтера HP. Дополнительную информацию см. в разделе

Откройте программное обеспечение принтера HP (Windows).

2. Нажмите Сканирование в разделе Печать, сканирование и факс , затем щелкните Мастер

сканирования в сетевую папку.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если параметр сканирования в мастер сетевой папки недоступен, используйте

встроенный веб-сервер (EWS) для настройки сканирования в сетевую папку.

3. Следуйте инструкциям на экране.

ПРИМЕЧАНИЕ. После создания принимающих папок встроенный веб-сервер принтера (EWS) можно

использовать для настройки параметров сканирования для этих папок. На последнем экране мастера сканирования в сетевую папку установите флажок Запустить встроенный веб-сервер по окончании. После выбора кнопки Готово встроенный веб-сервер (EWS) будет отображаться в веб-браузере компьютера, который используется по умолчанию. Дополнительную информацию о EWS см. в разделе

Встроенный веб-сервер.

Настройка сканирования в сетевую папку на встроенном веб-сервере (EWS)

1. Откройте встроенный веб-сервер (EWS). Дополнительную информацию см. в разделе Откройте

встроенный веб-сервер.

2. На вкладке Главная щелкните кнопку сканирования в сетевую папку.

3. Выберите и следуйте инструкциям на экране.

ПРИМЕЧАНИЕ. Можно настроить параметры сканирования для каждой принимающей папки.

4. Указав необходимую информацию о сетевой папке, щелкните Сохранить и проверить, чтобы

убедиться в правильной работе ссылки на сетевую папку. Запись добавляется в таблицу Сетевая папка.

Настроить сканирование в электронную почту

Можно использовать принтер для сканирования документов, а затем отправлять их по одному или нескольким адресам электронной почты в качестве вложений, не применяя дополнительное ПО для сканирования. При этом вам не требуется сканировать файлы с компьютера и добавлять их в сообщения электронной почты в качестве вложений.

Настройка профилей исходящей электронной почты

Настройте адрес электронной почты, который будет отображаться в поле «ОТПРАВИТЕЛЬ» сообщения, отправленного с принтера. Можно добавить до 10 профилей исходящей электронной почты. Для создания этих профилей можно использовать программное обеспечение HP, установленное на компьютере.

Добавление адресов электронной почты в адресную книгу

С принтера можно управлять списком получателей сообщений электронной почты. Можно добавить до 15 электронных адресов с именами адресатов. Кроме того, можно создавать группы электронной почты. Чтобы добавить адреса электронной почты, необходимо использовать встроенный веб-сервер принтера (EWS) или панель управления принтера.

Настройка других параметров электронной почты

RUWW HP Digital Solutions 17

Можно настроить поле "ТЕМА" и основной текст, которые будут по умолчанию добавлены во все сообщения электронной почты, отправляемые с принтера. Для настройки данных параметров можно использовать встроенный веб-сервер или панель управления принтера.

Шаг 1. Настройка профилей исходящей электронной почты

Чтобы настроить профиль исходящей электронной почты, используемый принтером, выполните следующие действия для текущей операционной системы.

Настройка профиля исходящей электронной почты в программном обеспечении принтера (Windows)

1. Откройте программное обеспечение принтера HP. Дополнительную информацию см. в разделе

Откройте программное обеспечение принтера HP (Windows).

2. Нажмите Печать, сканирование и факс , затем нажмите Сканирование .

3. Щелкните Мастер сканирования в электронную почту.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если параметр сканирования в электронную почту недоступен, используйте

встроенный веб-сервер (EWS) для настройки профиля исходящей электронной почты.

4. Выберите команду Создать и следуйте инструкциям на экране.

ПРИМЕЧАНИЕ. После настройки профиля исходящей электронной почты встроенный веб-сервер

принтера (EWS) можно использовать для добавления дополнительных профилей исходящей электронной почты, адресов электронной почты в адресную книгу и настройки других параметров электронной почты. Чтобы настроить автоматический запуск встроенного веб-сервера (EWS), на последнем экране мастера сканирования в электронную почту установите флажок Запустить встроенный веб-сервер по окончании. После выбора кнопки Готово встроенный веб-сервер (EWS) будет отображаться в веб-браузере компьютера, который используется по умолчанию. Дополнительную информацию о EWS см. в разделе Встроенный веб-сервер.

Настройка профиля исходящей электронной почты на встроенном веб-сервере (EWS)

1. Откройте встроенный веб-сервер (EWS). Дополнительную информацию см. в разделе Встроенный

веб-сервер.

2. На вкладке Главная щелкните кнопку сканирования в электронную почту.

3. Выберите и следуйте инструкциям на экране.

4. Указав необходимую информацию о профиле исходящей электронной почты, щелкните

Сохранить и проверить, чтобы убедиться в правильной работе исходящей почты. Запись добавляется в таблицу Профили исходящей электронной почты.

Шаг 2. Добавление адресов электронной почты в адресную книгу

1. Откройте встроенный веб-сервер (EWS). Дополнительную информацию см. в разделе Встроенный

веб-сервер.

2. На вкладке Сканирование щелкните Адресная книга, затем щелкните Контакты.

Выберите , чтобы добавить один адрес электронной почты.

- или -

Щелкните , чтобы создать список рассылки.

18 Глава 1 Начало работы RUWW

ПРИМЕЧАНИЕ. Перед тем как создать список рассылки, в адресную книгу необходимо добавить

по крайней мере один адрес электронной почты.

4. Следуйте инструкциям на экране. Запись добавляется в таблицу контактов, хранящихся в

принтере.

ПРИМЕЧАНИЕ. Имена адресатов будут отображены на дисплее панели управления принтером и

в программе электронной почты.

Шаг 3. Настройка других параметров электронной почты

Чтобы настроить другие параметры электронной почты (например, поле "ТЕМА" и основной текст, добавляемые по умолчанию во все сообщения электронной почты, отправляемые с принтера, а также параметры сканирования, используемые при отправке электронной почты с принтера), выполните следующие действия.

1. Откройте встроенный веб-сервер (EWS). Дополнительную информацию см. в разделе Встроенный

веб-сервер.

2. На вкладке Сканирование нажмите Сканирование в электронную почту, затем выберите

параметры электронной почты.

3. Измените требуемые параметры, а затем щелкните на кнопке Применить.

Настройка HP Digital Fax

С помощью цифрового факса HP Digital Fax принтер автоматически получает факсы и сохраняет их в сетевую папку (функция «Сохранение факса в сетевую папку») или пересылает их по электронной почте в качестве вложений (функция «Отправка факса по электронной почте»).

ПРИМЕЧАНИЕ. HP Digital Fax можно настроить на использование функции "Сохранение факса в

сетевую папку" или "Отправка факса по электронной почте". Одновременно использовать две функции нельзя.

Полученные файлы сохраняются в формате TIFF (Tagged Image File Format) или PDF.

ПРИМЕЧАНИЕ. Утилита HP Digital Fax поддерживает получение только черно-белых факсов. Цветные

факсы не сохраняются, а отправляются на печать.

Настройка HP Digital Fax из программного обеспечения принтера (Windows)

1. Откройте программное обеспечение принтера HP. Дополнительную информацию см. в разделе

Откройте программное обеспечение принтера HP (Windows).

2. Нажмите Печать, сканирование и факс , затем нажмите Факс.

3. Выберите Мастер настройки цифрового факса HP .

4. Следуйте инструкциям на экране.

ПРИМЕЧАНИЕ. После настройки цифрового факса HP Digital Fax можно использовать встроенный веб-

сервер принтера (EWS) для изменения его параметров. Чтобы настроить автоматический запуск встроенного веб-сервера (EWS), на последнем экране мастера настройки цифрового факса установите флажок Запустить встроенный веб-сервер по окончании. После выбора кнопки Готово встроенный веб-сервер (EWS) будет отображаться в веб-браузере компьютера, который используется по умолчанию. Дополнительную информацию о веб-сервере (EWS) см. в разделе Встроенный веб-сервер.

RUWW HP Digital Solutions 19

Настройка HP Digital Fax на встроенном веб-сервере (EWS)

1. Откройте встроенный веб-сервер (EWS). Дополнительную информацию см. в разделе Встроенный

веб-сервер.

2. На вкладке Главная щелкните HP Digital Fax.

3. Щелкните кнопку настройки в статусе Digital Fax в сетевой папке или статус Digital Fax в

электронной почте и следуйте инструкциям на экране.

4. Указав необходимую информацию, щелкните Сохранить и проверить, чтобы убедиться в

правильной работе конфигурации.

Использование ПО HP Digital Solutions

Чтобы использовать программное обеспечение HP Digital Solutions, прилагаемое к принтеру, выполните соответствующие инструкции.

Использование функции сканирования в сетевую папку HP

1. Поместите оригинал стороной для печати вниз на стекло сканера или стороной для печати вверх в

устройство подачи листов. Дополнительные сведения см. в разделе Размещение оригинала на

стекле сканера или Загрузите оригинал в устройство подачи документов.

2. Нажмите Сканирование , затем Сетевая папка.

3. На дисплее панели управления выберите имя требуемой папки.

4. Если потребуется, введите ПИН-код.

5. Внесите необходимые изменения в параметры сканирования и нажмите кнопку Запуск

сканирования на дисплее.

ПРИМЕЧАНИЕ. Установка соединения может занять некоторое время, в зависимости от сетевого

трафика и скорости соединения.

Использование функции сканирования для электронной почты

Сканирование документа или фотографии для отправки по электронной почте с помощью панели управления

1. Поместите оригинал стороной для печати вниз на стекло сканера или стороной для печати вверх в

устройство подачи листов.

2. На начальном экране коснитесь Сканирование, а затем выберите В электронную почту.

3. Подтвердите выбранный адрес электронной почты и нажмите Продолжить.

Чтобы изменить указанный адрес, коснитесь , выберите адрес, который вы хотите использовать, и нажмите Продолжить.

4. Укажите адрес электронной почты получателя в поле Кому.

Можно также нажать , выбрать нужный адрес и нажать Продолжить.

5. В поле Тема укажите тему письма.

20 Глава 1 Начало работы RUWW

6. Чтобы перед отправкой просмотреть цифровую копию фотографии или документа, нажмите .

Для изменения текущих параметров коснитесь .

7. Коснитесь Отправить.

8. После завершения сканирования нажмите Завершить. Чтобы добавить еще страницу, нажмите

Добавить страницу.

ПРИМЕЧАНИЕ. Установка соединения может занять некоторое время, в зависимости от сетевого

трафика и скорости соединения.

Использование цифрового факса HP Digital Fax

После настройки HP Digital Fax все входящие черно-белые факсимильные сообщения распечатываются по умолчанию, а затем сохраняются в выбранном месте назначения (в сетевой папке) или отправляются по указанному вами адресу электронной почты.

● Если используется функция сохранения факса в сетевую папку, этот процесс выполняется в

фоновом режиме. HP Digital Fax не показывает уведомлений о сохранении факсов в сетевую папку.

● Если используется функция отправки факса по электронной почте и в почтовом приложении

настроены уведомления о новых сообщениях, вы будете узнавать о получении новых факсов.

RUWW HP Digital Solutions 21

Основные сведения о бумаге

Принтер хорошо работает практически с любым видом офисной бумаги. Перед закупкой больших партий бумаги попробуйте различные типы носителей. Оптимальное качество печати достигается при использовании бумаги компании HP. Подробнее о бумаге HP см. на веб-сайте компании HP по адресу

www.hp.com .

Компания HP рекомендует использовать для повседневной печати документов обычную бумагу с логотипом ColorLok. Вся бумага с логотипом ColorLok проходит независимую проверку на соответствие высоким стандартам качества печати и надежности, позволяет получать документы с четкими и яркими цветами, более насыщенным черным и высыхает быстрее стандартной обычной бумаги. Бумага с логотипом ColorLok поставляется крупнейшими производителями бумаги с различными показателями плотности и размера.

Этот раздел содержит указанные ниже темы.

●

Типы бумаги, рекомендуемые для печати

●

Заказ бумаги и других расходных материалов HP

●

Рекомендации по выбору и использованию бумаги

Типы бумаги, рекомендуемые для печати

Для обеспечения наилучшего качества печати компания HP рекомендует использовать бумагу HP, которая создана специально для различных заданий печати.

В зависимости от страны (региона) некоторые типы бумаги могут быть недоступны.

22 Глава 1 Начало работы RUWW

Фотопечать

● Фотобумага HP высшего качества

● Улучшенная фотобумага HP

● Фотобумага HP для повседневного использования

Фотобумага HP высшего качества обеспечит наилучшее качество фотографий. Используя фотобумагу HP высшего качества, вы сможете печатать качественные быстросохнущие фотографии, которыми можно поделиться сразу после печати. Доступны различные форматы бумаги, в том числе A4, 8,5 x 11 дюймов, 4 x 6 дюймов (10 x 15 см) и 5 x 7 дюймов (13 x 18 см), а также различные покрытия — глянцевое и полуглянцевое (полуматовое). Эта бумага идеально подходит для того, чтобы вставлять ваши фотографии и специальные фотопроекты в рамки, демонстрировать и дарить их. Фотобумага HP высшего качества — это отличный результат, профессиональное качество и долговечность.

Эта глянцевая фотобумага имеет специальное покрытие, обеспечивающее мгновенное высыхание чернил и исключающее смазывание изображений. Эта бумага устойчива к воздействию воды, загрязнений, отпечатков пальцев и влажности. Напечатанные на этой бумаге изображения выглядят как профессионально отпечатанные фотографии. Доступно несколько форматов этой бумаги, включая форматы A4, 8,5 x 11 дюймов, 10 x 15 см (4 x 6 дюймов), 13 x 18 см (5 x 7 дюймов), 11 x 17 дюймов. Бумага не содержит кислот, что позволяет получать более долговечные фотографии.

Эта бумага предназначена для экономичной повседневной печати полноцветных фотографий на обычной фотобумаге. Кроме того, эта доступная фотобумага быстро высыхает, что облегчает работу с ней. При использовании этой бумаги на любом струйном принтере будут получаться четкие и резкие изображения. Доступны различные размеры бумаги с глянцевым покрытием, включая A4, 8,5 x 11 дюймов, 5 х 7 дюймов и 4 x 6 дюймов 10 x 15 см. Бумага не содержит кислот, что позволяет получать более долговечные фотографии.

Деловые документы

● Бумага HP повышенного качества для презентаций, мат. 120 г или Профессиональная бумага

HP, мат. 120 г

Эти типы бумаги представляют собой плотную двустороннюю бумагу, идеально подходящую для печати презентаций, предложений, отчетов и информационных бюллетеней. Большая плотность придает им выразительный внешний вид.

● Глянцевая бумага HP для брошюр или Профессиональная глянцевая бумага HP

Эти типы бумаги имеют глянцевое покрытие с обеих сторон, что делает их подходящими для двусторонней печати. Этот тип бумаги обеспечивает качество, близкое к фотографическому, и наиболее подходит для воспроизведения изображений и деловой графики для обложек отчетов, специальных презентаций, брошюр, почтовой корреспонденции и календарей.

● Матовая бумага HP для брошюр или Профессиональная матовая бумага HP

Эти типы бумаги имеют матовое покрытие с обеих сторон, что делает их подходящими для двусторонней печати. Этот тип бумаги обеспечивает качество, близкое к фотографическому, и наиболее подходит для воспроизведения изображений и деловой графики для обложек отчетов, специальных презентаций, брошюр, почтовой корреспонденции и календарей.

RUWW Основные сведения о бумаге 23

Повседневная печать

Все перечисленные типы бумаги предназначены для ежедневной печати, для их производства используется технология ColorLok, которая снижает вероятность появления пятен и обеспечивает насыщенный черный цвет и яркие другие цвета.

● Ярко-белая бумага HP для струйной печати

Ярко-белая бумага HP для струйной печати обеспечивает высокую контрастность цветов и четкость текста. Она достаточно непрозрачная, подходит для двусторонней цветной печати и не просвечивает, что делает ее наиболее подходящей для создания газет, отчетов и рекламных листков

● Бумага HP для печати

Бумага HP для печати — бумага высокого качества для широкого круга задач. При печати на этой бумаге документы имеют более качественный вид по сравнению с обычной или копировальной бумагой. Бумага не содержит кислот, что позволяет получать более долговечные фотографии.

● Офисная бумага HP

Офисная бумага HP — бумага высокого качества для широкого круга задач. Она подходит для копий, черновиков, служебных записок и других повседневных документов. Бумага не содержит кислот, что позволяет получать более долговечные фотографии.

● Многоцелевая бумага HP

Бумага HP многоцелевого использования — это универсальная, эффективная и стойкая к смазыванию бумага для использования в копирах, принтерах и факсах. Вам больше не понадобится хранить специализированную бумагу, что позволит сэкономить время и деньги.

Заказ бумаги и других расходных материалов HP

Принтер хорошо работает практически с любым видом офисной бумаги. Оптимальное качество печати достигается при использовании бумаги компании HP.

Бумагу и расходные материалы HP можно заказать по адресу: www.hp.com . В настоящее время некоторые разделы веб-сайта HP доступны только на английском языке.

Компания HP рекомендует использовать для повседневной печати и копирования документов обычную бумагу с логотипом ColorLok. Все типы бумаги с логотипом ColorLok проходят независимые испытания на соответствие высоким стандартам надежности и качества печати. Отпечатки на этой бумаге отличаются высокой контрастностью, яркостью цветов и насыщенными оттенками черного. Кроме того, они высыхают быстрее, чем документы, напечатанные на стандартных типах обычной бумаги. Бумага с логотипом ColorLok поставляется крупнейшими производителями бумаги с различными показателями плотности и размера.