How it Works
HP
Loading...
O
Loading...
Loading...
OfficeJet Pro 8740
User Manual
190 pgs3.2 Mb2
User Guide
177 pgs3.38 Mb1
User Guide [sl]
195 pgs3.25 Mb0
User Guide [hu]
201 pgs3.28 Mb0
User Guide [de]
207 pgs3.29 Mb0
User Guide [el]
208 pgs3.57 Mb0
User Guide [fr]
204 pgs3.31 Mb0
User Guide [no]
189 pgs3.23 Mb0
User Guide [sk]
198 pgs3.28 Mb0
User Guide [sv]
191 pgs3.24 Mb0
User Guide [bg]
208 pgs3.71 Mb0
User Guide [da]
191 pgs3.24 Mb0
User Guide [es]
200 pgs3.26 Mb0
User Guide [hr]
191 pgs3.24 Mb0
User Guide [tr]
190 pgs3.55 Mb0
User Guide [it]
201 pgs3.28 Mb0
User Guide [pl]
201 pgs3.29 Mb0
User Guide [ro]
199 pgs3.62 Mb0
User Guide [fi]
195 pgs3.23 Mb0
User Guide [pt]
200 pgs3.27 Mb0
User Guide [ru]
205 pgs3.56 Mb0
User Guide [nl]
198 pgs3.26 Mb0
Table of contents
Loading...

HP OfficeJet Pro 8740 User Guide [sv]

HP OiceJet Pro 8740 All-in-One series
Användarhandbok
Copyright-information
Meddelanden från HP
Tillkännagivanden
© 2016 HP Development Company, L.P.
Utgåva 1, 4/2016
Informationen i detta dokument kan komma att bli inaktuell utan föregående meddelande.
Med ensamrätt. Detta material får inte reproduceras, anpassas eller översättas utan föregående skriftligt tillstånd från HP, förutom vad som är tillåtet enligt lagen om upphovsrätt.
De enda garantier som gäller för HPs produkter och tjänster beskrivs i de uttryckliga garantivillkor som medföljer produkterna och tjänsterna. Ingenting i det här dokumentet ska tolkas som en ytterligare garanti. HP ansvarar inte för tekniska eller redaktionella fel eller utelämnanden i detta dokument.
Microsoft och Windows är registrerade varumärken eller märkesnamn tillhörande Microsoft Corporation i USA och/eller andra länder.
Energy Star och Energy Star-logotypen är USA­registrerade varumärken som tillhör United States Environmental Protection Agency.
Mac, OS X och AirPrint är varumärken som tillhör Apple Inc. och är registrerade i USA och andra länder.
Säkerhetsinformation
Minska risken för skada genom att alltid följa säkerhetsanvisningarna.
1. Läs noga alla anvisningar i den dokumentation som medföljer skrivaren.
2. Följ alla varningar och instruktioner på produkten.
3. Koppla ur produkten från vägguttaget innan du rengör den.
4. Du får inte installera eller använda enheten i närheten av vatten eller när du är blöt.
5. Installera produkten ordentligt på en stabil yta.
6. Installera produkten så att sladden inte kan skadas och så att ingen kan trampa på eller snubbla på strömsladden.
7. Om produkten inte fungerar som den ska kan du läsa avsnittet Lösa ett problem.
8. Det nns inga delar inuti enheten som kan repareras av användaren. Överlåt servicearbetet åt kvalicerad personal.
Innehåll
1 Hur gör jag? .................................................................................................................................................. 1
2 Komma igång ................................................................................................................................................ 2
Hjälpmedel ............................................................................................................................................................. 2
HP EcoSolutions (HP och miljön) ........................................................................................................................... 3
Hantera energisparfunktioner ............................................................................................................ 3
Tyst läge .............................................................................................................................................. 4
Optimera förbrukningsmaterialet ....................................................................................................... 5
Översikt av skrivarens delar .................................................................................................................................. 5
Ovansida och framsida ........................................................................................................................ 5
Område med förbrukningsmaterial .................................................................................................... 6
Baksida ................................................................................................................................................ 7
Använda skrivarens kontrollpanel ......................................................................................................................... 7
Översikt över knappar och lampor ...................................................................................................... 7
Ikonerna på kontrollpanelens display ................................................................................................. 8
Funktionsikar .................................................................................................................................... 9
Ändra skrivarinställningarna ............................................................................................................... 9
Använda kortkommandon ................................................................................................................ 10
Instrumentpanel ............................................................................................................................... 10
HP Digital Solutions ............................................................................................................................................. 10
Vad är HP Digital Solutions? .............................................................................................................. 11
HP Digitalt arkiv .............................................................................................................. 11
HP Digital fax .................................................................................................................. 11
Förutsättningar ................................................................................................................................. 11
Installera HP Digital Solutions .......................................................................................................... 12
Kongurera HP Digitalt arkiv .......................................................................................... 13
Kongurera Skanna till mapp i nätverk ....................................................... 13
Kongurera Skanna till e-post ..................................................................... 14
Kongurera HP Digital fax .............................................................................................. 15
Använda HP Digital Solutions ........................................................................................................... 16
Använda HP Skanna till mapp i nätverk ......................................................................... 16
Använda Skanna till e-post ............................................................................................. 17
Använda HP Digital fax ................................................................................................... 17
Närfältskommunikation (NFC) ............................................................................................................................. 17
Grundläggande om papper .................................................................................................................................. 17
Rekommenderade papperstyper för utskrift ................................................................................... 18
SVWW v
Beställa HP-papper ........................................................................................................................... 19
Tips för val och användning av papper ............................................................................................. 19
Fylla på papper .................................................................................................................................................... 20
Lägga ett original på skannerglaset ................................................................................................................... 26
Lägga ett original i dokumentmataren ............................................................................................................... 26
Installera och använda tillbehör .......................................................................................................................... 27
Installera och använda fack 2 ........................................................................................................... 27
Arbeta med fack ................................................................................................................................ 28
Uppdatera skrivaren ............................................................................................................................................ 29
Öppna HPs skrivarprogramvara (Windows) ........................................................................................................ 30
Stänga av skrivaren ............................................................................................................................................. 30
3 Skriva ut ..................................................................................................................................................... 31
Skriva ut dokument ............................................................................................................................................. 31
Skriva ut broschyrer ............................................................................................................................................ 32
Skriva ut på kuvert ............................................................................................................................................... 33
Skriva ut foton ..................................................................................................................................................... 34
Skriva ut på papper i specialstorlek eller anpassad storlek ............................................................................... 35
Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift) ..................................................................................................... 37
Skriv ut från en mobil enhet ................................................................................................................................ 38
Skriva ut med AirPrint™ ....................................................................................................................................... 38
Tips för lyckad utskrift ........................................................................................................................................ 38
4 Kopiera och skanna ...................................................................................................................................... 41
Kopiera ................................................................................................................................................................. 41
Skanna ................................................................................................................................................................. 41
Skanna till en dator ........................................................................................................................... 42
Skanna till en minnesenhet .............................................................................................................. 43
Skanna till e-post .............................................................................................................................. 43
Skanna till e-post via iken Skanna ............................................................................... 43
Kongurera Skanna till e-post ..................................................................... 43
Skanna ett dokument eller ett foto till e-postmeddelande ........................ 44
Skanna till e-post via Skanna till e-post-app ................................................................. 44
Kongurera Skanna till e-post ..................................................................... 44
Skanna ett dokument eller ett foto till e-postmeddelande ........................ 45
Ändra kontoinställningarna ......................................................................... 46
Skanna med hjälp av Webscan .......................................................................................................... 46
Skanna dokument som redigerbar text ............................................................................................ 47
Skanna dokument som redigerbar text ......................................................................... 47
Riktlinjer för att skanna dokument som redigerbar text ............................................... 48
Skapa en ny skannerprol (Windows) .............................................................................................. 49
vi SVWW
Ändra skannerinställningar (Windows) ............................................................................................ 49
Tips för lyckad kopiering och skanning ............................................................................................................... 50
5 Faxa ........................................................................................................................................................... 51
Skicka ett fax ....................................................................................................................................................... 51
Skicka ett standardfax ...................................................................................................................... 51
Skicka ett standardfax från datorn ................................................................................................... 52
Skicka ett fax från en telefon ............................................................................................................ 52
Skicka ett fax med övervakad uppringning ...................................................................................... 53
Skicka fax genom att använda skrivarminnet .................................................................................. 53
Skicka ett fax till era mottagare ..................................................................................................... 54
Skicka ett fax i felkorrigeringsläge ................................................................................................... 54
Ta emot ett fax ..................................................................................................................................................... 55
Ta emot ett fax manuellt ................................................................................................................... 55
Ange att fax ska säkerhetskopieras .................................................................................................. 56
Skriva ut mottagna fax från minnet på nytt ..................................................................................... 56
Vidarebefordra fax till ett annat nummer ........................................................................................ 57
Ange automatisk förminskning för inkommande fax ...................................................................... 57
Spärra oönskade faxnummer ........................................................................................................... 58
Ta emot fax med hjälp av HP Digital fax ........................................................................................... 59
Ställa in telefonbokskontakter ............................................................................................................................ 59
Skapa eller redigera en telefonbokskontakt .................................................................................... 60
Skapa eller redigera en telefonbokskontakt för en grupp ............................................................... 61
Radera telefonbokskontakter ........................................................................................................... 61
Skriva ut en lista med telefonbokskontakter ................................................................................... 62
Ändra faxinställningar ......................................................................................................................................... 62
Kongurera faxrubrik ........................................................................................................................ 62
Ange svarsläge (autosvar) ................................................................................................................ 63
Ställa in antalet ringsignaler före svar ............................................................................................. 63
Ändra svarssignalmönstret för distinkta ringsignaler ..................................................................... 63
Ställa in uppringningstyp .................................................................................................................. 64
Ställa in alternativ för återuppringning ............................................................................................ 64
Ange faxhastighet ............................................................................................................................. 65
Ställa in faxens ljudvolym ................................................................................................................. 65
Tjänster för fax och digital telefon ...................................................................................................................... 66
Fax via VoIP .......................................................................................................................................................... 66
Använda rapporter ............................................................................................................................................... 67
Skriva ut faxbekräftelserapporter .................................................................................................... 67
Skriva ut felrapporter för fax ............................................................................................................ 68
Skriva ut och läsa faxloggen ............................................................................................................. 68
Rensa faxloggen ................................................................................................................................ 68
SVWW vii
Skriva ut uppgifter om den senaste faxtransaktionen .................................................................... 69
Skriva ut en rapport över nummerpresentation .............................................................................. 69
Visa samtalshistorik .......................................................................................................................... 69
Ytterligare faxinställningar ................................................................................................................................. 69
Kongurera faxfunktioner (parallella telefonsystem) ..................................................................... 70
Välja rätt faxinställningar för hemmet eller kontoret ................................................... 71
Fall A: Separat faxlinje (inga ingående röstsamtal) ....................................................... 72
Fall B: Kongurera skrivaren för DSL .............................................................................. 73
Fall C: Kongurera skrivaren för ett PBX-telefonsystem eller en ISDN-linje ................. 74
Fall D: Faxa med distinkt ringsignal på samma linje ...................................................... 75
Fall E: Delad röst- och faxlinje ........................................................................................ 76
Fall F: Delad röst- och faxlinje med röstpost ................................................................. 77
Fall G: Faxlinje som delas med datormodem (inga röstsamtal tas emot) ..................... 78
Kongurera skrivaren för ett datormodem för uppringd anslutning ......... 79
Kongurera skrivaren för ett DSL/ADSL-modem ......................................... 80
Fall H: Delad röst- och faxlinje med datormodem ......................................................... 81
Delad röst- och faxlinje med datormodem för uppringd anslutning .......... 81
Delad röst/fax med DSL/ADSL-datormodem ............................................... 83
Fall I: Delad röst- och faxlinje med telefonsvarare ........................................................ 84
Fall J: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare ........................... 85
Delad röst- och faxlinje med uppringt datormodem och telefonsvarare ... 86
Delad röst- och faxlinje med DSL/ADSL-datormodem och
telefonsvarare .............................................................................................. 88
Fall K: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare .......................... 89
Kongurering av fax av seriell typ .................................................................................................... 91
Testa faxinställningar ....................................................................................................................... 91
6 Webbtjänster .............................................................................................................................................. 93
Vad är webbtjänster? ........................................................................................................................................... 93
Kongurera webbtjänster ................................................................................................................................... 93
Använda webbtjänster ......................................................................................................................................... 95
HP ePrint ............................................................................................................................................ 95
Utskriftsappar ................................................................................................................................... 96
Ta bort webbtjänster ........................................................................................................................................... 96
7 Använda bläckpatroner ................................................................................................................................ 97
Information om bläckpatronerna och skrivhuvudet ........................................................................................... 97
Vissa färgbläck används även vid utskrift med endast svart bläckpatron ........................................................ 98
Kontrollera ungefärliga bläcknivåer ................................................................................................................... 98
Byta bläckpatroner .............................................................................................................................................. 98
Beställa bläckpatroner ...................................................................................................................................... 100
viii SVWW
Förvara förbrukningsmaterial ........................................................................................................................... 100
Lagring av anonym användningsinformation ................................................................................................... 100
Garanti för bläckpatroner .................................................................................................................................. 101
8 Nätverksinstallation .................................................................................................................................. 102
Kongurera skrivaren för trådlös kommunikation ........................................................................................... 102
Innan du börjar ................................................................................................................................ 102
Så här installerar du skrivaren i ditt trådlösa nätverk ................................................................... 103
Ändra anslutningstypen .................................................................................................................. 103
Testa den trådlösa anslutningen .................................................................................................... 104
Slå på eller stänga av skrivarens trådlösa funktion ....................................................................... 104
Ändra nätverksinställningarna .......................................................................................................................... 104
Använda Wi-Fi Direct ......................................................................................................................................... 106
9 Verktyg för skrivarhantering ...................................................................................................................... 109
Verktygslåda (Windows) .................................................................................................................................... 109
HP Verktyg (OS X) .............................................................................................................................................. 109
Inbäddad webbserver ........................................................................................................................................ 109
Om cookies ...................................................................................................................................... 110
Öppna den inbäddade webbservern ............................................................................................... 110
Den inbäddade webbservern kan inte öppnas ............................................................................... 111
Begränsa färg .................................................................................................................................. 112
HP Web Jetadmin-programvara ........................................................................................................................ 112
10 Lösa ett problem ...................................................................................................................................... 113
Problem med papperstrassel och pappersmatning ......................................................................................... 113
Åtgärda papperstrassel .................................................................................................................. 113
Läs hjälpens allmänna instruktioner om hur du åtgärdar papperstrassel .................. 113
Frigöra skrivarvagnen om den fastnat ........................................................................................... 119
Läs hjälpens allmänna instruktioner om hur du åtgärdar en blockering av
skrivarvagnen ............................................................................................................... 119
Lär dig hur du undviker du papperstrassel ..................................................................................... 119
Åtgärda pappersmatningsproblem ................................................................................................ 120
Utskriftsproblem. .............................................................................................................................................. 121
Åtgärda problem med en sida som inte skrivs ut (kan inte skriva ut) ............................................ 121
Läs hjälpens allmänna instruktioner om hur du åtgärdar problem med
utskriftsjobb som inte kan skrivas ut. .......................................................................... 121
Åtgärda problem med utskriftskvaliteten ...................................................................................... 125
Läs hjälpens allmänna instruktioner om hur du åtgärdar problem med
utskriftskvalitet. ........................................................................................................... 125
Kopieringsproblem ............................................................................................................................................ 128
SVWW ix
Skanningsproblem ............................................................................................................................................. 129
Faxproblem ........................................................................................................................................................ 129
Kör faxtestet ................................................................................................................................... 129
Om testet misslyckades .................................................................................................................. 130
Felsöka faxproblem ........................................................................................................................ 134
Läs hjälpens allmänna instruktioner om hur du åtgärdar specika faxproblem .......................... 134
Luren av visas konstant på displayen .......................................................................... 134
Skrivaren har problem med att skicka och ta emot fax ............................................... 134
Skrivaren kan skicka men inte ta emot fax .................................................................. 136
Skrivaren kan ta emot men inte skicka fax .................................................................. 137
Faxsignaler spelas in på telefonsvararen ..................................................................... 137
Datorn kan inte ta emot fax (HP Digital fax) ................................................................ 138
Nätverks- och anslutningsproblem .................................................................................................................. 138
Åtgärda en trådlös anslutning ........................................................................................................ 138
Sök efter nätverksinställningar för trådlös anslutning ................................................................. 138
Åtgärda en Wi-Fi Direct-anslutning ................................................................................................ 139
Åtgärda en Ethernet-anslutning ..................................................................................................... 139
Problem med skrivarens maskinvara ................................................................................................................ 139
Få hjälp från skrivarens kontrollpanel .............................................................................................................. 140
Förstå skrivarrapporterna ................................................................................................................................. 140
Skrivarstatusrapport ...................................................................................................................... 141
Kongurationssida för nätverk ....................................................................................................... 141
Utskriftskvalitetsrapport ................................................................................................................ 141
Testrapport om trådlöst .................................................................................................................. 141
webbåtkomstrapport ...................................................................................................................... 141
Lösa problem med hjälp av webbtjänster ......................................................................................................... 142
Underhålla skrivaren ......................................................................................................................................... 142
Rengöra skannerglaset ................................................................................................................... 142
Rengöra utsidan .............................................................................................................................. 143
Rengöra dokumentmataren ........................................................................................................... 144
Underhålla skrivhuvud och bläckpatroner ..................................................................................... 144
Återställ fabriksstandarder och -inställningar ................................................................................................. 145
HP Support ......................................................................................................................................................... 146
Bilaga A Teknisk information ......................................................................................................................... 148
Specikationer ................................................................................................................................................... 148
Information om föreskrifter .............................................................................................................................. 150
Regulatoriskt modellnummer ........................................................................................................ 151
FCC-meddelande ............................................................................................................................. 152
Meddelande till användare i Korea ................................................................................................. 152
Meddelande om överensstämmelse med VCCI (klass B) för användare i Japan ............................ 153
x SVWW
Meddelande till användare i Japan om strömsladden ................................................................... 153
Meddelande om bullernivåer för Tyskland ..................................................................................... 153
Meddelande till användare i Tyskland angående bildskärmsarbetsplatser .................................. 153
Meddelande till användare av telenätet i USA: FCC-krav ............................................................... 154
Meddelande till användare av det kanadensiska telenätet ........................................................... 155
Meddelande till användare av det tyska telenätet ......................................................................... 155
Meddelande om trådbunden fax i Australien ................................................................................. 155
Meddelande om bestämmelser för Europeiska unionen ............................................................... 156
Produkter med trådlös funktion ................................................................................... 156
Deklaration angående det europeiska telenätet (modem/fax) ................................... 156
Konformitetsdeklaration ................................................................................................................ 157
Information om föreskrifter för trådlösa produkter ...................................................................... 158
Exponering för radiofrekvent energi ............................................................................ 158
Meddelande till användare i Brasilien .......................................................................... 158
Meddelande till användare i Kanada ............................................................................ 159
Meddelande till användare i Taiwan ............................................................................. 159
Meddelande till användare i Mexiko ............................................................................. 160
Meddelande till användare i Japan ............................................................................... 160
Meddelande till användare i Korea ............................................................................... 160
Program för miljövänliga produkter ................................................................................................................. 160
Miljötips ........................................................................................................................................... 161
Kommissionens förordning (EG) 1275/2008 .................................................................................. 161
Papper ............................................................................................................................................. 161
Plaster ............................................................................................................................................. 161
Informationsblad om materialsäkerhet ......................................................................................... 161
Återvinningsprogram ...................................................................................................................... 161
HPs program för återvinning av förbrukningsmaterial för bläckstråleskrivare ............................ 161
Strömförbrukning ........................................................................................................................... 162
Användares kassering av uttjänt utrustning .................................................................................. 162
Kemiska substanser ........................................................................................................................ 162
Begränsningar angående skadliga substanser (Ukraina) .............................................................. 162
Begränsningar angående skadliga substanser (Indien) ................................................................. 162
Användarinformation om China SEPA Eco Label ............................................................................ 163
China Energy Label för skrivare, fax och kopiator .......................................................................... 163
Tabell över farliga ämnen och dess innehåll (Kina) ........................................................................ 164
EPEAT ............................................................................................................................................... 164
Batterikassering i Taiwan ................................................................................................................ 164
Materialmeddelande för perklorat i Kalifornien ............................................................................. 165
EU:s batteridirektiv ......................................................................................................................... 166
Meddelande om batterier för Brasilien ........................................................................................... 167
SVWW xi
Skrivhuvudsproblem ......................................................................................................................................... 168
Bläckpatronsproblem ........................................................................................................................................ 169
Byt ut bläckpatronen ......................................................................................................................................... 169
Fel papperstyp ................................................................................................................................................... 169
Skrivarvagnen har fastnat ................................................................................................................................. 169
Papperstrassel ................................................................................................................................................... 169
Papperet är slut ................................................................................................................................................. 170
Det gick inte att skriva ut dokumentet ............................................................................................................. 170
Skrivarfel ........................................................................................................................................................... 170
Lucka öppen ....................................................................................................................................................... 170
Bläckpatronerna är slut ..................................................................................................................................... 170
Felaktig bläckpatron .......................................................................................................................................... 171
Problem med uppgradering .............................................................................................................................. 171
Patroner från andra tillverkare än HP är installerade. ...................................................................................... 171
Använd kongurationspatroner ........................................................................................................................ 171
Använd inte kongurationspatroner ................................................................................................................ 171
Otillräckligt med bläck under startrutinen ....................................................................................................... 171
Inkompatibel HP Instant Ink-patron .................................................................................................................. 171
Fel på bläckavkänning ....................................................................................................................................... 172
Bläcksensorvarning ........................................................................................................................................... 172
Problem med bläcksystemet ............................................................................................................................ 172
Inkompatibla bläckpatroner .............................................................................................................................. 172
Anslut skrivaren till HP Connected .................................................................................................................... 172
Index ........................................................................................................................................................... 173
xii SVWW

1 Hur gör jag?

●
Komma igång
●
Skriva ut
●
Kopiera och skanna
●
Faxa
●
Webbtjänster
●
Använda bläckpatroner
●
Lösa ett problem
SVWW 1

2 Komma igång

I den här handboken nns information om hur du använder skrivaren samt hur du löser problem som kan uppstå.
●

Hjälpmedel

●
HP EcoSolutions (HP och miljön)
●
Översikt av skrivarens delar
●
Använda skrivarens kontrollpanel
●
HP Digital Solutions
●
Närfältskommunikation (NFC)
●
Grundläggande om papper
●
Fylla på papper
●
Lägga ett original på skannerglaset
●
Lägga ett original i dokumentmataren
●
Installera och använda tillbehör
●
Uppdatera skrivaren
●
Öppna HPs skrivarprogramvara (Windows)
●
Stänga av skrivaren
Hjälpmedel
Skrivaren innehåller en rad hjälpmedel för personer med funktionshinder.
Visuellt
Användare med nedsatt syn kan använda den HP-programvara som följer med skrivaren tack vare de hjälpmedelsalternativ och funktioner som nns i operativsystemet. Programvaran kan även användas med de esta typer av hjälpteknik, t.ex. skärmläsare, Braille-läsare och tal-till-text-program. För att underlätta för användare som är färgblinda är de färgade knapparna och ikarna i HP-programmet försedda med enkla text- eller ikonetiketter som informerar om lämplig åtgärd.
Rörlighet
För att underlätta för användare som är rörelsehindrade kan funktionerna i HP-programvaran utföras med tangentbordskommandon. HP-programvaran stöder dessutom de hjälpmedelsalternativ som nns i Windows, som Tröga tangenter, Låstangenter, Tangentlter och Mustangenter. Skrivarens luckor, knappar, pappersfack och pappersledare kan hanteras av användare med begränsad styrka och rörlighet.
Support
Mer information om hjälpmedelslösningar för HP-produkter nns på HPs webbplats för hjälpmedel och åldrande (www.hp.com/accessibility).
Information om hjälpmedel för OS X nns på Apples webbplats på www.apple.com/accessibility.
2 Kapitel 2 Komma igång SVWW

HP EcoSolutions (HP och miljön)

HP ser det som sin uppgift att hjälpa dig att minska din miljöpåverkan och möjliggöra ansvarsfulla utskrifter – både hemma och på kontoret.
Om du vill ha mer detaljerad information om de miljöriktlinjer som HP följer under tillverkningsprocessen, se Program för miljövänliga produkter. Om du vill veta mer om HPs miljöinitiativ, gå till www.hp.com/ ecosolutions.
●

Hantera energisparfunktioner

●
Tyst läge
●
Optimera förbrukningsmaterialet
Hantera energisparfunktioner
Använd viloläge och schema för aktivering/inaktivering av skrivaren för att spara energi.
Viloläge
I viloläge är strömförbrukningen reducerad. Efter den inledande installationen av skrivaren kommer skrivaren att gå in i viloläge efter fem minuters inaktivitet.
Följ dessa anvisningar för att ändra hur länge datorn ska vara inaktiv innan den försätts i viloläge.
1. På skrivarens kontrollpanel trycker du på eller sveper ned iken högst upp på skärmen för att öppna
instrumentpanelen, genom att trycka på .
2. Tryck på Viloläge och därefter på önskat alternativ.
Schemalägg på/av
Använd den här funktionen för att automatiskt starta eller stänga av skrivaren under schemalagda dagar. Du kan till exempel schemalägga att skrivaren ska gå igång kl 08.00 och stänga av sig kl 20.00, måndag till fredag. På detta sätt sparar du energi under kvällar och helger.
Följ dessa anvisningar för att schemalägga dag och tid för aktivering och inaktivering.
1. På skrivarens kontrollpanel trycker du på eller sveper ned iken högst upp på skärmen för att öppna
instrumentpanelen, genom att trycka på .
2. Tryck på Schemalägg skrivare på/av.
3. Tryck på önskat alternativ och ställ in dag och tid då skrivaren ska stängas av respektive slås på med
hjälp av meddelandena på skärmen.
VIKTIGT: Se alltid till att stänga av skrivaren ordentligt, antingen via alternativet Schemalägg inaktivering eller (Ström-knappen) som nns till vänster på skrivarens framsida.
Om du stänger av skrivaren på fel sätt återgår inte skrivarvagnen till rätt läge och du kan få problem med bläckpatronerna och utskriftskvaliteten.
Stäng aldrig av skrivaren när det saknas bläckpatroner. HP rekommenderar att du byter ut saknade bläckpatroner så fort som möjligt för att undvika problem med utskriftskvalitet, stor bläckåtgång från de kvarvarande patronerna och skador på bläcksystemet.
SVWW HP EcoSolutions (HP och miljön) 3

Tyst läge

Tyst läge gör utskriften långsammare för att minska ljudet utan att påverka utskriftskvaliteten. Detta fungerar endast när utskrift sker på vanligt papper. Dessutom är Tyst läge inaktiverat om du skriver ut med den bästa utskriftskvalitet eller en utskriftskvalitet för presentationer. Minska utskriftsljudet genom att aktivera Tyst läge. Om du vill skriva ut med normal hastighet stänger du av Tyst läge. Tyst läge är avstängt som standard.
OBS! Tyst läge fungerar inte när du skriver ut foton eller kuvert. Du kan skapa ett schema genom att välja när skrivaren ska skriva ut i Tyst läge. Du kan till exempel
schemalägga att skrivaren ska köra i Tyst läge mellan kl. 10 och 18 varje dag.
Så här aktiverar eller inaktiverar du Tyst läge från skrivarens kontrollpanel
1. På skrivarens kontrollpanel trycker du eller sveper ned iken högst upp på skärmen för att öppna instrumentpanelen, genom att trycka på Installation .
2. Tryck på Tyst läge .
3. Tryck på Av intill Tyst läge för att aktivera den.
Så här skapar du ett schema för Tyst läge från skrivarens kontrollpanel
1. På skrivarens kontrollpanel trycker du eller sveper ned iken högst upp på skärmen för att öppna instrumentpanelen, genom att trycka på Installation .
2. Tryck på Tyst läge .
3. Tryck på Av intill Tyst läge för att aktivera den.
4. Tryck på Av intill Schema och ändra sedan start- och sluttiden för schemat.
Så här aktiverar du Tyst läge när skrivaren skriver ut
1. På skrivarens kontrollpanel trycker du eller sveper ned iken högst upp på skärmen för att öppna
instrumentpanelen och sedan välja det aktuella utskriftsjobbet som pågår .
2.
På utskriftsskärmen trycker du på (Tyst läge) för att aktivera det.
OBS! Dämpat läge startas efter en stund och är endast aktivt för det aktuella utskriftsjobbet.
Så här aktiverar eller inaktiverar du Tyst läge på skrivarporgramvaran (Windows)
1. Öppna HPs skrivarprogramvara. Mer information nns i avsnittet Öppna HPs skrivarprogramvara
(Windows).
2. Klicka på Tyst läge .
3. Välj På eller Av .
4. Klicka på Spara inställningar.
Så här aktiverar eller inaktiverar du Tyst läge på skrivarprogramvaran (OS X)
1. Öppna HP Verktyg. Mer information nns i avsnittet HP Verktyg (OS X).
2. Välj skrivaren.
3. Klicka på Tyst läge .
4 Kapitel 2 Komma igång SVWW
4. Välj På eller Av .
5. Klicka på Verkställ.
Så här aktiverar du tyst läge via den inbäddade webbservern (EWS)
1. Öppna den inbäddade webbservern. Mer information nns i avsnittet Öppna den inbäddade
webbservern.
2. Klicka på iken Inställningar .
3. I avsnittet Inställningar väljer du Tyst läge och sedan väljer du På eller Av .
4. Klicka på Verkställ.

Optimera förbrukningsmaterialet

Prova följande om du vill optimera användningen av förbrukningsmaterial som bläck och papper:
●
Återvinn förbrukade HP-originalbläckpatroner via HP Planet Partner-programmet. Om du vill veta mer, gå till www.hp.com/recycle.
●
Optimera pappersanvändningen genom att skriva ut på båda sidor av papperet.
●
Ändra utskriftskvaliteten i skrivardrivrutinen till en utkastinställning. Med inställningen för utkast går det åt mindre bläck.
●
Rengör inte skrivhuvudet i onödan. Bläck går då till spillo och patronernas livslängd förkortas.

Översikt av skrivarens delar

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
●

Ovansida och framsida

●
Område med förbrukningsmaterial
●
Baksida
Ovansida och framsida
1 Dokumentmatare
2 Dokumentmatarens pappersledare för bredd
SVWW Översikt av skrivarens delar 5
3 Dokumentmatarfack
4 Skannerglas
5 Bläckpatronens åtkomstlucka/utmatningsfack
6 Kontrollpanelsdisplay
7 Inmatningsfack/fack 1
8 Inmatningsfack/fack 2
9 Ström-knapp
10 USB-port på framsidan

Område med förbrukningsmaterial

1 Bläckpatronens åtkomstlucka
2 Skrivhuvud
3 Bläckpatroner
OBS! Förebygg problem med utskriftskvaliteten och skador på skrivhuvudet genom att förvara bläckpatronerna i skrivaren. Låt inte utskriftstillbehör ligga utanför skrivaren längre perioder. Stäng inte av skrivaren när en bläckpatron saknas.
6 Kapitel 2 Komma igång SVWW

Baksida

1 Faxport (2-EXT)
2 Faxport (1-LINE)
3 Ethernet-nätverksport
4 Baksidans USB-portar
5 Strömtillförsel
6 Bakre åtkomstpanel

Använda skrivarens kontrollpanel

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
●

Översikt över knappar och lampor

●
Ikonerna på kontrollpanelens display
●
Funktionsikar
●
Ändra skrivarinställningarna
●
Använda kortkommandon
●
Instrumentpanel
Översikt över knappar och lampor
Följande diagram och tabell ger en snabbreferens till funktionerna på skrivarens kontrollpanel.
SVWW Använda skrivarens kontrollpanel 7
Sira Namn och beskrivning
1 Hemknapp: Tar dig tillbaka till hemskärmen från någon av de andra skärmarna.
2 Kontrollpanelens display: Tryck på skärmen för att välja menyalternativ eller bläddra igenom menyerna. Mer information om
displayens ikoner nns i Ikonerna på kontrollpanelens display.
3 Lampa för trådlöst: Visar statusen för skrivarens trådlösa anslutning.
●
En blå lampa med fast sken visar att en trådlös anslutning har upprättats och att du kan skriva ut.
●
Blinkande lampa indikerar ett fel med den trådlösa funktionen. Se meddelandet på skrivardisplayen.
●
Om funktionen för trådlöst är avstängd är lampan för trådlöst släckt.
4 Närfältskommunikation (NFC): Med hjälp av närfältskommunikation (NFC) kan du snabbt få din mobila enhet (t.ex. en smartphone
eller surfplatta) ansluten till skrivaren genom att trycka på enheten till skrivaren så att utskriftsjobbet kan skickas. Om du vill använda denna funktion måste din mobila enhet kunna använda NFC.
5 Tillbaka-knapp: Tar dig tillbaka till föregående meny.
6 Hjälpknapp: Öppnar Hjälp-menyn från startskärmen, eller visar kontextuell hjälp om den är tillgänglig för den aktuella åtgärden
när den är på andra skärmar.

Ikonerna på kontrollpanelens display

Om du vill ha åtkomst till ikonerna trycker du på eller sveper ned iken högst upp på skärmen för att öppna instrumentpanelen och sedan trycka på ikonen.
Ikon Användning
Konguration: Visar kongurationsskärmen för att ändra inställningar, nätverkskonguration, Wi-Fi Direct, konguration av webbtjänster, faxinstallation och andra underhållsinställningar samt att skapa rapporter.
Trådlöst: Visar status för trådlöst och menyalternativ. Mer information nns i avsnittet Kongurera skrivaren för trådlös kommunikation.
OBS! (Ethernet) och (Trådlöst) visas inte samtidigt. Visar Ethernet-ikonen eller den trådlösa
ikonen beroende på hur skrivaren är ansluten till nätverket. Om ingen nätverksanslutning av skrivaren har
kongurerats visar skrivarens kontrollpanel som standard (Trådlöst).
8 Kapitel 2 Komma igång SVWW
Ikon Användning
HP ePrint: Visar menyn Webbtjänstsammanfattning där du kan få detaljer om ePrint-statusen, ändra ePrint- inställningarnar eller visa skrivarens e-postadress. Mer information nns i avsnittet HP ePrint .
Wi-Fi Direct: Visar statusen, namnet och lösenordet för Wi-Fi Direct, och antalet anslutna enheter. Du kan också
ändra inställningar och skriva ut en anvisning.
Bläck: Visar de beräknade bläcknivåerna.
OBS! I varningar om låg bläcknivå och bläcknivåindikatorer anges uppskattningar som är avsedda för
planeringsändamål. När ett varningsmeddelande om låg bläcknivå visas bör du ha en ny bläckpatron till hands för att undvika förseningar. Du behöver inte byta ut bläckpatroner förrän utskriftskvaliteten blir oacceptabel.
Faxstatus: Visar statusinformation för funktionen Autosvar, faxloggar och volymen på faxsignalen.
HP EcoSolutions: Visar en skärm där du kan kongurera en del av skrivarens miljörelaterade funktioner.
Funktionsikar
Funktionsikar är placerade längst ned på skärmen.
Funktionsik Användning
(Kortkommandon)
Kopiera Kopiera dokument eller ID-kort.
Skanna Skanna dokument eller foto till e-postmeddelande, USB-ashenhet, nätverksmapp eller dator.
Skriv ut Skriv ut foto eller dokument från USB-ashenhet, eller hantera utskriftsjobb.
Faxa Kongurera fax, skicka fax eller skriv ut mottaget fax.
Appar Åtkomst till din skrivares appar.
Åtkomst till kortkommandon som du har skapat.

Ändra skrivarinställningarna

Använd kontrollpanelen för att ändra skrivarens funktion och inställningar, skriva ut rapporter eller få hjälp med att använda skrivaren.
TIPS: Om skrivaren är ansluten till en dator kan du ändra skrivarens inställningar genom att använda datorns skrivarhanteringsverktyg.
Mer information om dessa verktyg nns i Verktyg för skrivarhantering.
SVWW Använda skrivarens kontrollpanel 9
Så här ändrar du inställningar för en funktion
Hem-skärmen på kontrollpanelen visar de funktioner som är tillgängliga för skrivaren.
1. Gå till skärmen på kontrollpanelen, välj en funktionsik, dra med ngret över skärmen och tryck sedan på ikonen för önskad funktion.
2.
När du har valt en funktion trycker du på ( Inställningar ), bläddrar igenom de tillgängliga
inställningarna och trycker sedan på den inställning du vill ändra.
3. Följ anvisningarna på kontrollpanelen för att ändra inställningarna.
TIPS: Tryck på (Hem) för att återgå till skärmen Hem.
Så här ändrar du skrivarinställningarna
Om du vill ändra skrivarens inställningar eller skriva ut rapporter använder du alternativen på menyn Konguration.
1. På skrivarens kontrollpanel trycker du på eller sveper ned iken högst upp på skärmen för att öppna instrumentpanelen, och sedan trycka på ( Installation ).
2. Tryck och bläddra genom skärmarna.
3. Tryck på skärmalternativen för att välja skärmar eller alternativ.
TIPS:
Tryck på (Hem) för att återgå till skärmen Hem.

Använda kortkommandon

Med hjälp av kortkommandon på skrivarens kontrollpanel kan du skapa en samling ofta förekommande uppgifter från alla funktioner som nns i funktionsmapparna.
När du har skapat kortkommandona kan du nå dem på startskärmen eller via iken Kortkommandon.

Instrumentpanel

Från instrumentpanelen på skrivarens kontrollpanel kan du komma åt ikonerna på skärmen, kontrollera statusen på skrivaren eller monitorn samt hantera aktuella och schemalagda skrivaruppgifter.
Öppna instrumentpanelen genom att trycka eller svepa ned iken högst upp på skärmen på kontrollpanelen.

HP Digital Solutions

Skrivaren har en samling digitala lösningar med vars hjälp du kan förenkla och eektivisera ditt arbete. Dessa digitala lösningar är bland andra:
●
HP Digitalt arkiv (med Skanna till mapp i nätverk och Skanna till e-post)
●
HP Digital fax (med Faxa till nätverksmapp och Faxa till e-post)
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
●
Vad är HP Digital Solutions?
10 Kapitel 2 Komma igång SVWW
●

Förutsättningar

●
Installera HP Digital Solutions
●
Använda HP Digital Solutions

Vad är HP Digital Solutions?

HP Digital Solutions är en uppsättning verktyg som medföljer denna skrivare och som kan hjälpa dig att öka din produktivitet.
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
●
HP Digitalt arkiv
●
HP Digital fax
HP Digitalt arkiv
HP Digitalt arkiv erbjuder möjlighet att skanna det mesta på kontoret, och du får även grundläggande, mångsidiga dokumenthanteringsegenskaper, för era användare i ett nätverk. Med HP Digitalt arkiv är det bara att gå till skrivaren, trycka på en knapp på kontrollpanelen och skanna dokument direkt till mappar i nätverket eller snabbt dela med dig av dem till aärspartner som bifogade ler i e-postmeddelanden – utan att använda ytterligare programvara för skanning.
Skannade dokument kan skickas till en delad nätverksmapp så att en eller era får åtkomst eller till en eller era e-postadresser för snabb delning. Dessutom kan du kongurera särskilda skanningsinställningar för varje skanningsdestination så att optimala inställningar används för varje enskild uppgift.
HP Digital fax
Med HP Digital fax kan du spara inkommande, svartvita fax till en mapp på datorn på nätverket för att enkelt kunna dela med dig och spara, eller också kan du vidarebefordra fax via e-post – på så sätt kan du ta emot viktiga fax oavsett var du benner dig när du inte är på kontoret.
Dessutom kan du stänga av faxutskrift helt och hållet och spara pengar på både papper och bläck vilket också hjälper till att minska pappersförbrukning och avfall.
Förutsättningar
Se till att ha följande innan du installerar HP Digital Solutions:
För alla HP Digital Solutions
●
En nätverksanslutning
Anslut skrivaren med antingen en trådlös anslutning eller en Ethernet-kabel.
OBS! Om skrivaren är ansluten med en USB-kabel skannar du dokumenten till en dator eller bifogar dem i ett e-postmeddelande med hjälp av HP-programvaran. Mer information nns i avsnittet Skanna. Du kan ta emot fax med hjälp av HP Digital fax. Mer information nns i avsnittet Ta emot fax med hjälp av HP Digital fax.
●
HP-programvaran
HP rekommenderar att du installerar HP Digital Solutions med hjälp av den HP-programvara som medföljde skrivaren.
TIPS: Om du vill installera HP Digital Solutions utan att installera HP-programvaran kan du använda skrivarens inbäddade webbserver.
SVWW HP Digital Solutions 11
För Skanna till mapp i nätverk, Faxa till nätverksmapp
●
En aktiv nätverksanslutning. Du måste vara ansluten till nätverket.
●
En bentlig delad mapp i Windows (SMB)
Mer information om hur du hittar namnet på datorn nns i dokumentationen till operativsystemet.
●
Nätverksadressen till mappen
På datorer som använder Windows skrivs nätverksadressen oftast i följande format: \\mypc \sharedfolder
●
Namnet på den dator där mappen nns
Mer information om hur du hittar namnet på datorn nns i dokumentationen till operativsystemet.
●
Lämpliga behörigheter för den delade mappen
Du måste ha skrivrättigheter till mappen.
●
Användarnamn och lösenord till den delade mappen (om nödvändigt)
Till exempel det användarnamn och lösenord som används i Windows eller OS X för att logga in på nätverket.
OBS! HP Digitalt arkiv stöder inte Active Directory.
För Skanna till e-post, Faxa till e-post
●
En giltig e-postadress
●
Information om utgående SMTP-server
●
En aktiv internetanslutning
Om du installerar Skanna till e-post eller Faxa till e-post på en dator som kör Windows identierar inställningsguiden automatiskt e-postinställningar för följande e-postprogram:
●
Microsoft Outlook 2007–2016 (Windows XP, Windows Vista, och Windows 7, Windows 8/8.1, Windows
10)
●
Outlook Express (Windows XP)
●
Windows Mail (Windows Vista)
●
Qualcomm Eudora (version 7.0 och senare) (Windows XP och Windows Vista)
●
Netscape (version 7.0) (Windows XP)
Om ditt e-postprogram inte nns med i listan kan du ändå installera och använda Skanna till e-post och Faxa till e-post om ditt e-postprogram uppfyller kraven som nns uppräknade i det här avsnittet.

Installera HP Digital Solutions

Du kan installera HP Digital Solutions med hjälp av HP-programvaran som följde med skrivaren, antingen genom programvaruguider som du öppnar från HPs skrivarprogramvara (Windows) eller via HP Verktyg (OS X).
TIPS: Du kan också använda skrivarens inbäddade webbserver (EWS) för att installera HP Digitala lösningar. Mer information om hur du använder den inbäddade webbservern nns i Inbäddad webbserver.
OBS! Om du använder skrivaren i en nätverksmiljö med endast IPv6 måste du installera digitala lösningar med hjälp av EWS.
12 Kapitel 2 Komma igång SVWW
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
●
Kongurera HP Digitalt arkiv
●
Kongurera HP Digital fax
Kongurera HP Digitalt arkiv
Följ anvisningarna för att installera HP Digitalt arkiv.
OBS! Du kan också använda de här stegen om du vill ändra inställningarna vid ett senare tillfälle.
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
●
Kongurera Skanna till mapp i nätverk
●
Kongurera Skanna till e-post
Kongurera Skanna till mapp i nätverk
Du kan kongurera upp till 10 målmappar för varje skrivare.
OBS! För att använda Skanna till mapp i nätverk måste du ha skapat och kongurerat den mapp du använder på en dator som är ansluten till nätverket. Du kan inte skapa en mapp från skrivarens kontrollpanel. Se också till att mappegenskaperna är inställda så att de ger dig läs- och skrivrättigheter. Mer information om att skapa en mapp i nätverket och ange mappegenskaper nns i dokumentationen till ditt operativsystem.
När du har kongurerat Skanna till mapp i nätverk sparar HP-programvaran automatiskt inställningarna till skrivaren.
Så här kongurerar du Skanna till mapp i nätverk från skrivarprogramvaran (Windows)
1. Öppna HPs skrivarprogramvara. Mer information nns i avsnittet Öppna HPs skrivarprogramvara
(Windows).
2. Klicka på Skanna under Skriv ut, skanna, faxa och sedan på Guide för skanning till nätverksmapp.
3. Följ anvisningarna på skärmen.
OBS! När du har skapat målmappar kan du använda skrivarens inbäddade webbserver (EWS) för att
anpassa skanningsinställningarna för dessa mappar. På den sista skärmen i guiden för skanning till nätverksmapp ska du se till att rutan Starta den inbäddade webbservern när det är klart är markerad. När du klickar på Avsluta visas EWS i datorns standardwebbläsare. Mer information om EWS nns i Inbäddad webbserver.
Så här kongurerar du Skanna till mapp i nätverk från skrivarprogramvaran (OS X)
1. Öppna HP Verktyg. Mer information nns i avsnittet HP Verktyg (OS X).
2. Klicka på Skanna till mapp i nätverk i avsnittet Skanningsinställningar och följ anvisningarna på
skärmen.
OBS! Du kan anpassa skanningsinställningarna för varje målmapp.
Så här kongurerar du Skanna till mapp i nätverk från den inbäddade webbservern (EWS)
1. Öppna den inbäddade webbservern (EWS). Mer information nns i avsnittet Öppna den inbäddade
webbservern.
2. På iken Hem klickar du på Konguration av nätverksmapp i rutan Installation.
SVWW HP Digital Solutions 13
3. Klicka på Ny och följ anvisningarna på skärmen.
OBS! Du kan anpassa skanningsinställningarna för varje målmapp.
4. När du har skrivit in den information som krävs om nätverksmappen klickar du på Spara och testa för
att försäkra dig om att länken till nätverksmappen fungerar som den ska. Den nya posten läggs till i listan Nätverksmapp.
Kongurera Skanna till e-post
Du kan använda skrivaren för att skanna dokument och skicka dem till en eller era e-postadresser som bilagor, utan att någon ytterligare skanningsprogramvara behövs. Du behöver inte skanna och bifoga dem till e-postmeddelanden.
Ställa in proler för utgående e-post
Kongurera den e-postadress som ska visas som avsändare i fältet FRÅN i e-postmeddelandet som skrivaren skickar. Du kan lägga till upp till 10 proler för utgående e-post. Du kan använda den installerade HP­programvaran för att skapa prolerna.
Lägga till e-postadresser i adressboken
Hantera listan över personer som du kan skicka e-postmeddelanden till från skrivaren. Du kan lägga till upp till 15 e-postadresser med motsvarande kontaktnamn. Du kan även skapa e-postgrupper. Om du vill lägga till e-postadresser kan du använda den inbäddade webbservern (EWS) eller skrivarens kontrollpanel.
Kongurera andra alternativ för e-post
ler från din dator
Du kan kongurera ett standard-ÄRENDE och en brödtext som ska vara med i alla e-postmeddelanden som skickas från skrivaren. Om du vill kongurera dessa alternativ kan du använda den inbäddade webbservern (EWS) eller skrivarens kontrollpanel.
Steg 1: Kongurera prolerna för utgående e-post
Följ anvisningarna för ditt operativsystem nedan för att ställa in en prol för utgående e-post som ska användas för skrivaren.
Så här kongurerar du en prol för utgående e-post från skrivarprogramvaran (Windows)
1. Öppna HPs skrivarprogramvara. Mer information nns i avsnittet Öppna HPs skrivarprogramvara
(Windows).
2. Klicka på Skriv ut, skanna, faxa och sedan på Skanna .
3. Klicka på Guide för skanning till e-post.
4. Klicka på Ny och följ anvisningarna på skärmen.
OBS! När du har ställt in prolen för utgående e-post kan du använda skrivarens inbäddade webbserver
(EWS) för att lägga till er proler för utgående e-post, lägga till e-postadresser i adressboken och kongurera andra alternativ för e-post. För att EWS ska öppnas automatiskt ska rutan Starta den inbäddade
webbservern när det är klart vara markerad på den sista skärmen i guiden för skanning till e-post. När du klickar på Avsluta visas EWS i datorns standardwebbläsare. Mer information om EWS nns i Inbäddad webbserver.
Så här kongurerar du en prol för utgående e-post från skrivarprogramvaran (OS X)
1. Öppna HP Verktyg. Mer information nns i avsnittet HP Verktyg (OS X).
2. Klicka på Skanna till e-post i sektionen Skanningsinställningar.
14 Kapitel 2 Komma igång SVWW
3. Följ anvisningarna på skärmen.
4. När du har skrivit in den information som krävs om nätverksmappen klickar du på Spara och testa för
att försäkra dig om att länken till nätverksmappen fungerar som den ska. Posten läggs till i listan
Proler för utgående e-post.
Så här kongurerar du prolen för utgående e-post från den inbäddade webbservern (EWS)
1. Öppna den inbäddade webbservern (EWS). Mer information nns i avsnittet Inbäddad webbserver.
2. På iken Hem klickar du på Proler för utgående e-post i rutan Installation.
3. Klicka på Ny och följ anvisningarna på skärmen.
4. När du har skrivit in den information som krävs om nätverksmappen klickar du på Spara och testa för
att försäkra dig om att länken till nätverksmappen fungerar som den ska. Posten läggs till i listan
Proler för utgående e-post.
Steg 2: Lägga till e-postadresser i adressboken
1. Öppna den inbäddade webbservern (EWS). Mer information nns i avsnittet Inbäddad webbserver.
2. På iken Skanna klickar du på Adressbok med e-postadresser.
3. Klicka på Ny för att lägga till en enskild e-postadress.
-Eller-
Klicka på Grupp för att skapa en e-postlista.
OBS! Innan du kan skapa en e-postlista måste du ha lagt till minst en e-postadress i adressboken med e-postadresser.
4. Följ anvisningarna på skärmen. Posten läggs till i din Adressbok med e-postadresser.
OBS! Kontaktnamnen visas på displayen på skrivarens kontrollpanel och i ditt e-postprogram.
Steg 3: Kongurera andra alternativ för e-post
Gör följande för att kongurera andra e-postinställningar (till exempel kongurera förvalt ÄRENDE och brödtext som ska stå i alla e-postmeddelanden som skickas från skrivaren samt skanningsinställningarna som används när du skickar e-post från skrivaren):
1. Öppna den inbäddade webbservern (EWS). Mer information nns i avsnittet Inbäddad webbserver.
2. På iken Skanna klickar du på E-postalternativ.
3. Ändra eventuella inställningar och klicka sedan på Verkställ.
Kongurera HP Digital fax
Med HP Digital fax tar skrivaren emot fax och sparar dem direkt i en mapp på nätverket (Faxa till nätverksmapp) eller vidarebefordrar den som bilagor i e-postmeddelanden (Faxa till e-post).
OBS! Du kan kongurera HP Digital fax så att det använder antingen Faxa till nätverksmapp eller Faxa till e- post. Du kan inte använda båda samtidigt.
Mottagna fax sparas som TIFF-ler (Tagged Image File Format) eller PDF-ler.
OBS! HP Digital fax är endast tillgänglig för svartvita fax. Fax i färg skrivs ut i stället för att sparas.
SVWW HP Digital Solutions 15
Så här kongurerar du HP Digital fax från skrivarprogramvaran (Windows)
1. Öppna HPs skrivarprogramvara. Mer information nns i avsnittet Öppna HPs skrivarprogramvara
(Windows).
2. Klicka på Skriv ut, skanna, faxa och sedan på Fax.
3. Klicka på Digital faxinstallation.
4. Följ anvisningarna på skärmen.
OBS! När du har kongurerat HP Digital fax kan du använda skrivarens inbäddade webbserver (EWS) för att ändra inställningarna för HP Digital fax. För att EWS ska öppnas automatiskt ska rutan Starta den inbäddade webbservern när det är klart vara markerad på den sista skärmen i guiden för konguration av digital fax.
När du klickar på Avsluta visas EWS i datorns standardwebbläsare. Mer information om EWS nns i Inbäddad webbserver.
Så här kongurerar du HP Digital fax från skrivarprogramvaran (OS X)
1. Öppna HP Verktyg. Mer information nns i avsnittet HP Verktyg (OS X).
2. Klicka på Digitalt faxarkiv.
3. Följ anvisningarna på skärmen.
4. När du har skrivit in den information som krävs klickar du på Spara och testa för att kontrollera att
länken till nätverksmappen fungerar som den ska.
Så här kongurerar du HP Digital fax från den inbäddade webbservern (EWS)
1. Öppna den inbäddade webbservern (EWS). Mer information nns i avsnittet Inbäddad webbserver.
2. På iken Hem klickar du på Faxa till e-post/nätverksmapp i rutan Installation.
3. Följ anvisningarna på skärmen.
4. När du har skrivit in den information som krävs klickar du på Spara och testa för att kontrollera att
länken till nätverksmappen fungerar som den ska.

Använda HP Digital Solutions

Följ att använda de av HP Digital Solutions som är tillgängliga med skrivaren följer du de aktuella anvisningarna.
Använda HP Skanna till mapp i nätverk
1. Lägg originalet med trycksidan nedåt på skannerglaset eller med trycksidan uppåt i dokumentmataren.
Mer information nns i Lägga ett original på skannerglaset och Lägga ett original i dokumentmataren.
2. Tryck på Skanna , och sedan på Nätverksmapp.
3. Välj det namn på kontrollpanelens display som stämmer överens med mappen du vill använda.
4. Ange PIN-koden om du uppmanas till det.
5. Ändra eventuella skanningsinställningar och tryck sedan på Starta skanning.
OBS! Det kan ta lite tid att upprätta anslutningen, beroende på nätverkstrak och uppkopplingshastighet.
16 Kapitel 2 Komma igång SVWW
Använda Skanna till e-post
1. Lägg originalet med trycksidan nedåt på skannerglaset eller med trycksidan uppåt i dokumentmataren.
Mer information nns i Lägga ett original på skannerglaset och Lägga ett original i dokumentmataren.
2. Tryck på Skanna och sedan på E-post.
3. Välj det namn på kontrollpanelens display som stämmer överens med den prol för utgående e-post
som du vill använda.
4. Ange PIN-koden om du uppmanas till det.
5. Välj en e-postadress till en mottagare (TILL) eller skriv in en e-postadress.
6. Skriv in eller ändra ÄRENDE för e-postmeddelandet.
7. Ändra eventuella skanningsinställningar och tryck sedan på Starta skanning.
OBS! Det kan ta lite tid att upprätta anslutningen, beroende på nätverkstrak och uppkopplingshastighet.
Använda HP Digital fax
När du har kongurerat HP Digital fax kommer alla svartvita fax som du tar emot som standard att skrivas ut och därefter sparas till ett angivet mål – antingen till nätverksmappen eller den e-postadress som du har angett:
●
Om du använder Faxa till nätverksmapp utförs den här processen i bakgrunden. HP Digital fax skickar inget meddelande när fax sparas till nätverksmappen.
●
Om du använder Faxa till e-post och du har ställt in ditt e-postprogram för att få en avisering när ett nytt e-postmeddelande anländer till inkorgen kan du se när nya fax kommer in.

Närfältskommunikation (NFC)

Med hjälp av närfältskommunikation (NFC) kan du snabbt skriva ut dokument och bilder från en mobil enhet (t.ex. en smartphone eller surfplatta) till skrivaren. Hitta
mobila enhet mot området för att skriva ut.
Mer information om mobila enheter och funktioner som stöds nns på HPs webbplats för mobila utskrifter på www.hp.com/go/mobileprinting . Om en lokal version av den här webbplatsen inte nns tillgänglig i ditt land/ region eller på ditt språk, kan du bli omdirigerad till HPs webbplats för mobil utskrift i ett annat land/region eller på ett annat språk.
För att använda den här funktionen måste den mobila enheten ha stöd för NFC.

Grundläggande om papper

Skrivaren är konstruerad för att fungera bra med de esta typer av kontorspapper. Det bästa är att testa olika typer av utskriftspapper innan man köper stora kvantiteter. Använd HP-papper om du vill ha bästa möjliga utskriftskvalitet. Besök HPs webbplats www.hp.com om du vill ha mer information om HP-papper.
HP rekommenderar vanligt papper med ColorLok-logotyp för utskrift av vardagsdokument. Alla papper med ColorLok-logotypen har testats av oberoende part för att uppfylla höga standarder för tillförlitlighet och utskriftskvalitet, och producera dokument med skarpa, livfulla färger och svartare svärta, och med kortare torkningstider än vanliga papper. Titta efter papper med ColorLok-logotypen – de större papperstillverkarna har dem i en rad olika vikter och storlekar.
på skrivarens kontrollpanel och lägg din
SVWW Närfältskommunikation (NFC) 17
Loading...
+ 161 hidden pages
Buy Points How it Works FAQ Contact Us Questions and Suggestions Privacy Policy Cookie Policy Terms of Use