HP OfficeJet Pro 8740 User Guide [ro]
HP OiceJet Pro 8740 All-in-One series
Ghidul utilizatorului
Informaţii despre drepturile de autor
Notificări ale companiei HP
Notificări privind mărcile comerciale
© 2016 HP Development Company, L.P.
Ediţia 1, 4/2016
Informaţiile conţinute în acest document pot fi
modificate fără notificare prealabilă.
Toate drepturile rezervate. Este interzisă
reproducerea, adaptarea sau traducerea
acestui material fără acordul scris prealabil al
companiei HP, cu excepţia cazurilor prevăzute
de legile privind drepturile de autor.
Singurele garanţii pentru produsele şi serviciile
HP sunt cele stabilite expres prin certificatele
de garanţie care însoţesc aceste produse şi
servicii. Nimic din acest document nu trebuie
interpretat ca o garanţie suplimentară.
Compania HP nu va fi răspunzătoare pentru
erorile tehnice sau editoriale sau pentru
omisiunile din documentaţia de faţă.
Microsoft şi Windows sunt mărci comerciale
înregistrate sau mărci comerciale ale Microsoft
Corporation în S.U.A. şi/sau în alte ţări.
ENERGY STAR şi simbolul ENERGY STAR sunt
mărci comerciale înregistrate deţinute de
Agenţia de protecţie a mediului din S.U.A.
Mac, OS X şi AirPrint sunt mărci comerciale ale
Apple Inc., înregistrate în SUA şi în alte ţări/
regiuni.
Informaţii de siguranţă
Respectaţi întotdeauna măsurile de siguranţă
minime la utilizarea acestui produs, pentru a
reduce riscul eventualelor arsuri sau
electrocutări.
1. Citiţi şi asiguraţi-vă că aţi înţeles toate
instrucţiunile din documentaţia care însoţeşte
imprimanta.
2. Citiţi cu atenţie toate avertismentele şi
instrucţiunile de pe produs.
3. Deconectaţi acest produs de la reţeaua de
curent electric înainte de a-l curăţa.
4. Nu instalaţi şi nu utilizaţi acest produs lângă
apă sau atunci când sunteţi ud.
5. Instalaţi produsul în siguranţă, pe o
suprafaţă stabilă.
6. Instalaţi produsul într-un loc protejat, unde
cablul nu poate fi deteriorat. Cablul trebuie
poziţionat astfel încât să nu se păşească peste
el sau să constituie o piedică în calea cuiva.
7. Dacă produsul nu funcţionează normal,
consultaţi Rezolvarea unei probleme,.
8. În interiorul dispozitivului nu există
componente care să necesite intervenţii de
service din partea utilizatorului. Apelaţi la
serviciile personalului calificat.
Cuprins
1 Cum pot să... ................................................................................................................................................. 1
2 Noţiuni introductive ...................................................................................................................................... 2
Accesibilitate .......................................................................................................................................................... 2
HP EcoSolutions (HP şi mediul) ............................................................................................................................. 3
Gestionarea consumului de energie ................................................................................................... 3
Mod silenţios ....................................................................................................................................... 4
Optimizarea consumabilelor de imprimare ........................................................................................ 5
Familiarizarea cu componentele imprimantei ...................................................................................................... 5
Vedere de sus şi din faţă ...................................................................................................................... 6
Zonă consumabile imprimare ............................................................................................................. 6
Vedere din spate .................................................................................................................................. 7
Utilizarea panoului de control al imprimantei ...................................................................................................... 7
Prezentare generală a butoanelor şi indicatorilor luminoşi ............................................................... 7
Pictograme afişate pe panoul de control ............................................................................................ 8
Filele pentru funcţii ............................................................................................................................. 9
Schimbarea setărilor imprimantei ...................................................................................................... 9
Utilizarea comenzilor rapide ............................................................................................................. 10
Tabloul de bord .................................................................................................................................. 10
HP Digital Solutions ............................................................................................................................................. 10
Ce reprezintă HP Digital Solutions? .................................................................................................. 11
Clasare digitală HP .......................................................................................................... 11
Fax digital HP .................................................................................................................. 11
Cerinţe ............................................................................................................................................... 11
Configurarea pentru HP Digital Solutions ........................................................................................ 12
Configurarea pentru Clasare digitală HP ........................................................................ 13
Configurarea caracteristicii Scanare către folder de reţea .......................... 13
Configurarea scanării către e-mail ............................................................... 14
Configurarea pentru Fax digital HP ................................................................................ 16
Utilizarea soluţiilor HP Digital Solutions .......................................................................................... 17
Utilizarea opţiunii HP Scanare în folder de reţea ........................................................... 17
Utilizarea opţiunii Scanare către e-mail ......................................................................... 17
Utilizarea pentru Fax digital HP ...................................................................................... 17
NFC (Near Field Communication) ......................................................................................................................... 17
Noţiuni de bază despre hârtie ............................................................................................................................. 18
Tipuri de hârtie recomandate pentru imprimare .............................................................................. 18
ROWW v
Comandarea consumabilelor de hârtie HP ....................................................................................... 19
Sfaturi pentru selectarea şi utilizarea hârtiei ................................................................................... 20
Încărcarea hârtiei ................................................................................................................................................. 20
Încărcarea unui original pe geamul scanerului ................................................................................................... 26
Încărcarea unui document original în alimentatorul de documente .................................................................. 27
Configurarea şi utilizarea accesoriilor ................................................................................................................ 28
Instalarea şi utilizarea tăvii 2 ............................................................................................................ 28
Lucrul cu tăvile .................................................................................................................................. 28
Actualizarea imprimantei .................................................................................................................................... 29
Deschiderea software-ului imprimantei HP (Windows) ..................................................................................... 30
Oprirea imprimantei ............................................................................................................................................ 31
3 Imprimarea ................................................................................................................................................. 32
Imprimarea documentelor .................................................................................................................................. 32
Imprimarea broşurilor ......................................................................................................................................... 33
Imprimarea pe plicuri .......................................................................................................................................... 34
Imprimarea fotografiilor ..................................................................................................................................... 35
Imprimare pe tipuri de hârtie speciale şi personalizate ..................................................................................... 37
Imprimarea pe ambele feţe (imprimare faţă/verso) ........................................................................................... 38
Imprimare de la dispozitivul mobil ...................................................................................................................... 39
Imprimarea cu AirPrint™ ..................................................................................................................................... 39
Sfaturi pentru imprimări reuşite ......................................................................................................................... 40
4 Copiere şi scanare ........................................................................................................................................ 43
Copiere ................................................................................................................................................................. 43
Scanare ................................................................................................................................................................ 43
Scanarea într-un computer ............................................................................................................... 44
Pentru a scana pe un dispozitiv de memorie .................................................................................... 45
Scanare către e-mail ......................................................................................................................... 45
Scanare către e-mail prin fila Scanare ........................................................................... 45
Configurarea scanării către e-mail ............................................................... 46
Scanarea unui document sau a unei fotografii în e-mail ............................. 46
Scanare către e-mail prin aplicaţia Scanare către e-mail .............................................. 46
Configurarea scanării către e-mail ............................................................... 47
Scanarea unui document sau a unei fotografii în e-mail ............................. 47
Modificarea setărilor conturilor ................................................................... 48
Scanarea utilizând Scanare Web ....................................................................................................... 48
Scanarea documentelor ca text editabil ........................................................................................... 49
Scanare documente ca text editabil ............................................................................... 49
Indicaţii pentru scanarea documentelor ca text editabil ............................................... 50
Crearea unei comenzi rapide pentru scanare (Windows) ................................................................. 51
vi ROWW
Modificarea setărilor de scanare (Windows) .................................................................................... 52
Sfaturi pentru succesul copierii şi scanării .......................................................................................................... 52
5 Fax ............................................................................................................................................................. 54
Trimiterea unui fax .............................................................................................................................................. 54
Trimiterea unui fax standard ............................................................................................................ 54
Trimiterea unui fax standard de la computer ................................................................................... 55
Trimiterea unui fax de la un telefon ................................................................................................. 56
Trimiterea unui fax utilizând apelarea monitorizată ....................................................................... 56
Trimiterea unui fax utilizând memoria imprimantei ........................................................................ 57
Trimiterea unui fax către mai mulţi destinatari ............................................................................... 57
Trimiterea unui fax în Mod de corectare erori .................................................................................. 58
Recepţionarea unui fax ........................................................................................................................................ 58
Primirea manuală a unui fax ............................................................................................................. 59
Configurarea faxului de rezervă ....................................................................................................... 59
Reimprimarea faxurilor primite din memorie .................................................................................. 60
Redirecţionarea faxurilor către alt număr ........................................................................................ 60
Setarea reducerii automate pentru faxurile primite ........................................................................ 61
Blocarea numerelor de fax nedorite ................................................................................................. 61
Primirea faxurilor utilizând Fax digital HP ........................................................................................ 62
Configurarea contactelor din agenda telefonică ................................................................................................ 63
Crearea şi editarea unui contact din agenda telefonică ................................................................... 63
Crearea şi editarea unui contact de grup din agenda telefonică ...................................................... 64
Ştergerea contactelor din agenda telefonică ................................................................................... 65
Imprimarea unei liste de contacte din agenda telefonică ................................................................ 65
Modificarea setărilor de fax ................................................................................................................................ 65
Configurarea antetului de fax ........................................................................................................... 66
Configurarea modului de răspuns (Răspuns automat) .................................................................... 66
Configurarea numărului de tonuri de apel până la răspuns ............................................................. 66
Modificarea modelului de semnal la apel pentru semnale distincte ............................................... 67
Configurarea tipului de apelare ........................................................................................................ 68
Configurarea opţiunilor de reapelare ............................................................................................... 68
Configurarea vitezei faxului .............................................................................................................. 68
Setarea volumului sunetului pentru fax ........................................................................................... 69
Servicii fax şi telefonie digitală ........................................................................................................................... 69
Fax on Voice over Internet Protocol .................................................................................................................... 70
Utilizarea rapoartelor .......................................................................................................................................... 70
Imprimarea rapoartelor de confirmare pentru fax ........................................................................... 71
Imprimarea rapoartelor de eroare pentru faxuri .............................................................................. 71
Imprimarea şi vizualizarea jurnalului fax ......................................................................................... 72
Ştergerea jurnalului de faxuri ........................................................................................................... 72
ROWW vii
Imprimarea detaliilor ultimei tranzacţii de fax ................................................................................. 72
Imprimarea unui raport de ID apelant .............................................................................................. 73
Vizualizarea istoricului apelurilor ..................................................................................................... 73
Configurarea suplimentară a faxului .................................................................................................................. 73
Setarea serviciilor de fax (sisteme paralele de telefonie) ................................................................ 73
Selectarea configurării corecte a faxului pentru acasă sau la birou .............................. 75
Caz A: Linie de fax separată (nu se recepţionează apeluri vocale) ................................ 76
Cazul B: Configurarea imprimantei cu DSL ..................................................................... 77
Cazul C: Configurarea imprimantei cu un sistem telefonic PBX sau cu o linie ISDN ...... 78
Caz D: Fax cu un serviciu de apelare distinctă pe aceeaşi linie ...................................... 79
Caz E: Linie partajată voce/fax ....................................................................................... 80
Caz F: Linie partajată voce/fax cu mesagerie vocală ..................................................... 81
Caz G: Linie fax partajată cu modem pentru computer (nu se recepţionează
apeluri vocale) ................................................................................................................. 82
Configurarea imprimantei cu un modem de computer ............................... 83
Configurarea imprimantei cu un modem DSL/ADSL de computer .............. 84
Caz H: Linie partajată voce/fax cu modem de computer ............................................... 85
Linie partajată voce/fax cu modem dial-up de computer ........................... 85
Linie partajată voce/fax cu modem DSL/ADSL de computer ....................... 87
Caz I: Linie partajată voce/fax cu robot telefonic ........................................................... 88
Cazul J: Linie partajată voce/fax cu modem de computer şi robot telefonic ................. 90
Linie partajată voce/fax cu modem dial-up de computer şi robot
telefonic ........................................................................................................ 90
Linie partajată voce/fax cu modem DSL/ADSL de computer şi robot
telefonic ........................................................................................................ 92
Caz K: Linie partajată voce/fax cu modem dial-up pentru computer şi mesagerie
vocală .............................................................................................................................. 93
Configurarea faxului de tip serial ..................................................................................................... 95
Test de configurare a faxului ............................................................................................................ 96
6 Servicii Web ................................................................................................................................................ 97
Ce sunt serviciile Web? ........................................................................................................................................ 97
Configurarea serviciilor Web ............................................................................................................................... 98
Utilizarea serviciilor Web ..................................................................................................................................... 99
HP ePrint ............................................................................................................................................ 99
Aplicaţii de imprimare ..................................................................................................................... 100
Eliminarea serviciilor Web ................................................................................................................................. 100
7 Lucrul cu cartuşele ..................................................................................................................................... 101
Informaţii despre cartuşe şi capul de imprimare .............................................................................................. 101
viii ROWW
Chiar şi atunci când se imprimă numai cu cartuşul negru, se utilizează şi o anumită cantitate de cerneală
color ................................................................................................................................................................... 102
Verificarea nivelului de cerneală ....................................................................................................................... 102
Înlocuirea cartuşelor ......................................................................................................................................... 103
Comandarea cartuşelor de cerneală ................................................................................................................. 104
Depozitarea consumabilelor de imprimare ...................................................................................................... 104
Stocarea informaţiilor anonime despre utilizare .............................................................................................. 105
Informaţii privind garanţia cartuşelor .............................................................................................................. 105
8 Configurarea reţelei ................................................................................................................................... 106
Configurarea imprimantei pentru comunicaţii wireless ................................................................................... 106
Înainte de a începe .......................................................................................................................... 106
Configurarea imprimantei în reţeaua wireless ............................................................................... 107
Schimbarea tipului de conexiune .................................................................................................... 107
Testarea conexiunii wireless ........................................................................................................... 108
Activarea sau dezactivarea capabilităţii wireless a imprimantei .................................................. 108
Modificarea setărilor de reţea ........................................................................................................................... 109
Utilizarea serviciului Wi-Fi Direct ...................................................................................................................... 110
9 Instrumente de gestiune a imprimantei ....................................................................................................... 114
Toolbox (Casetă de instrumente) (Windows) .................................................................................................... 114
HP Utility (OS X) ................................................................................................................................................. 114
Server Web încorporat ....................................................................................................................................... 114
Despre modulele cookie .................................................................................................................. 115
Deschideţi serverul Web încorporat ............................................................................................... 115
Serverul Web încorporat nu se poate accesa .................................................................................. 116
Restricţionarea culorilor ................................................................................................................. 117
Software HP Web Jetadmin ............................................................................................................................... 117
10 Rezolvarea unei probleme ........................................................................................................................ 118
Probleme legate de blocaje sau de alimentarea cu hârtie ............................................................................... 118
Eliminarea unui blocaj de hârtie ..................................................................................................... 118
Citiţi instrucţiunile generale din Ajutor pentru eliminarea blocajelor de hârtie .......... 118
Eliminarea unui blocaj la carul de imprimare ................................................................................. 124
Citiţi instrucţiunile generale din Ajutor pentru eliminarea blocajelor de la carul de
imprimare ..................................................................................................................... 124
Aaţi cum să evitaţi blocajele de hârtie .......................................................................................... 125
Soluţionarea problemelor legate de alimentarea cu hârtie ........................................................... 125
Probleme legate de imprimare .......................................................................................................................... 126
Remedierea problemelor legate de pagina care nu se imprimă (imposibil de imprimat) ............. 126
ROWW ix
Citiţi instrucţiunile generale din Ajutor pentru probleme legate de imposibilitatea
de a imprima ................................................................................................................. 127
Remedierea problemelor legate de calitatea imprimării ............................................................... 131
Citiţi instrucţiunile generale din Ajutor pentru rezolvarea problemelor legate de
calitatea imprimării ...................................................................................................... 131
Probleme legate de copiere ............................................................................................................................... 135
Probleme legate de scanare .............................................................................................................................. 135
Probleme legate de fax ..................................................................................................................................... 135
Executarea unui test de fax ............................................................................................................ 135
Ce trebuie făcut în cazul în care testul de fax nu reuşeşte ............................................................. 136
Depanarea problemelor legate de fax ............................................................................................ 140
Citiţi instrucţiunile generale din Ajutor pentru anumite probleme legate de fax .......................... 140
Pe afişaj apare permanent mesajul Receptor ridicat ................................................... 141
Imprimanta întâmpină probleme la trimiterea şi primirea faxurilor ........................... 141
Imprimanta nu poate primi faxuri, dar poate trimite faxuri ........................................ 142
Imprimanta nu poate trimite faxuri, dar poate primi faxuri ........................................ 144
Tonurile de fax sunt înregistrate de robotul telefonic ................................................ 144
Computerul nu poate primi faxuri (Fax digital HP) ....................................................... 144
Probleme legate de reţea şi de conexiune ........................................................................................................ 144
Remedierea unei conexiuni wireless .............................................................................................. 144
Găsirea setărilor de reţea pentru conexiunea wireless ................................................................. 145
Remedierea conexiunii Wi-Fi Direct ................................................................................................ 145
Remedierea conexiunii Ethernet .................................................................................................... 146
Probleme legate de hardware-ul imprimantei .................................................................................................. 146
Obţineţi ajutor de la panoul de control al imprimantei .................................................................................... 147
Semnificaţia rapoartelor despre imprimantă ................................................................................................... 147
Raportul despre starea imprimantei .............................................................................................. 147
Pagina de configurare pentru reţea ................................................................................................ 148
Raport de calitate a imprimării ....................................................................................................... 148
Raport testare wireless ................................................................................................................... 148
Raport test acces Web ..................................................................................................................... 148
Rezolvarea problemelor utilizând Serviciile Web ............................................................................................. 148
Întreţinerea imprimantei ................................................................................................................................... 149
Curăţarea geamului scanerului ....................................................................................................... 149
Curăţarea exteriorului ..................................................................................................................... 150
Curăţarea alimentatorului de documente ...................................................................................... 150
Întreţinerea capului de imprimare şi a cartuşelor .......................................................................... 151
Restabilirea valorilor şi setărilor implicite din fabrică ..................................................................................... 152
Asistenţă HP ...................................................................................................................................................... 153
x ROWW
Anexa A Informaţii tehnice ............................................................................................................................ 155
Specificaţii ......................................................................................................................................................... 155
Informaţii legale ................................................................................................................................................ 157
Numărul modelului de reglementare ............................................................................................. 158
Declaraţie FCC .................................................................................................................................. 159
Notificare pentru utilizatorii din Coreea ......................................................................................... 159
Declaraţie de conformitate VCCI (Clasa B) pentru utilizatorii din Japonia ..................................... 160
Notificare pentru utilizatorii din Japonia privind cablul de alimentare ......................................... 160
Declaraţie privind emisia de zgomot pentru Germania ................................................................. 160
Declaraţie privind spaţiile de lucru cu afişaje vizuale pentru Germania ........................................ 160
Notificare pentru utilizatorii reţelei de telefonie din SUA: Cerinţe FCC .......................................... 161
Notificare pentru utilizatorii reţelei de telefonie canadiene ......................................................... 162
Notificare pentru utilizatorii reţelei de telefonie germane ............................................................ 162
Declaraţie privind faxurile prin cablu în Australia .......................................................................... 162
Notă de reglementare pentru Uniunea Europeană ........................................................................ 163
Produse cu funcţionalitate wireless ............................................................................. 163
Declaraţie privind reţeaua telefonică europeană (modem/fax) .................................. 163
Declaraţie de conformitate ............................................................................................................. 164
Informaţii legale pentru produse wireless ..................................................................................... 165
Expunerea la radiaţiile de radiofrecvenţă .................................................................... 165
Notificare pentru utilizatorii din Brazilia ...................................................................... 165
Notificare pentru utilizatorii din Canada ...................................................................... 166
Notificare pentru utilizatorii din Taiwan ...................................................................... 166
Notă pentru utilizatorii din Mexic ................................................................................. 167
Notificări pentru utilizatorii din Japonia ...................................................................... 167
Notificare pentru utilizatorii din Coreea ....................................................................... 167
Programul de susţinere a produselor ecologice ............................................................................................... 167
Sfaturi ecologice ............................................................................................................................. 168
Regulamentul nr. 1275/2008 al Comisiei Uniunii Europene .......................................................... 168
Hârtie ............................................................................................................................................... 168
Materiale plastice ............................................................................................................................ 168
Specificaţii privind siguranţa materialelor ..................................................................................... 168
Programul de reciclare .................................................................................................................... 168
Programul de reciclare a consumabilelor HP inkjet ....................................................................... 169
Consum energie .............................................................................................................................. 169
Dezafectarea de către utilizatori a echipamentelor uzate ............................................................. 169
Substanţe chimice ........................................................................................................................... 169
Restricţia privind substanţele periculoase (Ucraina) ..................................................................... 169
Restricţia privind substanţele periculoase (India) .......................................................................... 170
Informaţii pentru utilizatori referitoare la eticheta ecologică SEPA din China .............................. 170
Eticheta de energie în China pentru imprimantă, fax şi copiator ................................................... 171
ROWW xi
Tabelul cu substanţele/elementele periculoase şi conţinutul acestora (China) ............................ 172
EPEAT ............................................................................................................................................... 172
Dezafectarea acumulatorilor în Taiwan ......................................................................................... 172
Notificare pentru California privind materialele cu perclorat ........................................................ 173
Directiva UE privind acumulatorii ................................................................................................... 174
Notificare privind acumulatorii, pentru Brazilia ............................................................................. 175
Problemă la capul de imprimare ....................................................................................................................... 176
Problemă la cartuşe .......................................................................................................................................... 177
Înlocuirea cartuşului .......................................................................................................................................... 177
Hârtie necorespunzătoare ................................................................................................................................. 177
Carul cartuşului s-a blocat ................................................................................................................................ 177
Blocaj de hârtie .................................................................................................................................................. 178
Hârtie epuizată .................................................................................................................................................. 178
Documentul a nu a putut fi imprimat ................................................................................................................ 178
Eroare imprimantă ............................................................................................................................................. 178
Uşă sau carcasă deschisă .................................................................................................................................. 178
Cartuşe consumate ............................................................................................................................................ 179
Deranjament la cartuşe ..................................................................................................................................... 179
Problemă referitoare la upgrade-ul de consumabile pentru imprimantă ....................................................... 179
Sunt instalate cartuşe non-HP .......................................................................................................................... 179
Folosiţi cartuşe SETUP (CONFIGURARE) ............................................................................................................ 179
Nu folosiţi cartuşe SETUP (CONFIGURARE) ....................................................................................................... 179
Cerneală insuficientă pentru a începe ............................................................................................................... 179
Cartuş HP Instant Ink incompatibil .................................................................................................................... 180
Defecţiune la senzorul de cerneală ................................................................................................................... 180
Avertisment senzor de cerneală ....................................................................................................................... 180
Probleme cu sistemul de cerneală .................................................................................................................... 180
Cartuşe incompatibile ....................................................................................................................................... 180
Conectaţi imprimanta la HP Connected ............................................................................................................ 180
Index ........................................................................................................................................................... 181
xii ROWW
1 Cum pot să...
●
Noţiuni introductive,
●
Imprimarea,
●
Copiere şi scanare,
●
Fax,
●
Servicii Web,
●
Lucrul cu cartuşele,
●
Rezolvarea unei probleme,
ROWW 1
2 Noţiuni introductive
Acest ghid vă oferă informaţii despre utilizarea imprimantei şi despre rezolvarea problemelor.
●
Accesibilitate
●
HP EcoSolutions (HP şi mediul)
●
Familiarizarea cu componentele imprimantei
●
Utilizarea panoului de control al imprimantei
●
HP Digital Solutions
●
NFC (Near Field Communication)
●
Noţiuni de bază despre hârtie
●
Încărcarea hârtiei
●
Încărcarea unui original pe geamul scanerului
●
Încărcarea unui document original în alimentatorul de documente
●
Configurarea şi utilizarea accesoriilor
●
Actualizarea imprimantei
●
Deschiderea software-ului imprimantei HP (Windows)
●
Oprirea imprimantei
Accesibilitate
Imprimanta asigură o serie de funcţii care asigură accesibilitatea acestuia pentru persoanele cu handicap.
Vizual
Software-ul HP furnizat cu imprimanta este accesibil pentru utilizatorii cu deficienţe de vedere prin
intermediul caracteristicilor şi opţiunilor de accesibilitate ale sistemului de operare. De asemenea, softwareul permite utilizarea majorităţii tehnologiilor de asistenţă, precum cititoare de ecran, cititoare Braille şi
aplicaţii de conversie a vocii în text. Pentru utilizatorii cu daltonism, butoanele şi filele colorate din softwareul HP au etichete cu text simplu sau cu pictograme care conduc la acţiunile corespunzătoare.
Mobilitate
Pentru utilizatorii cu deficienţe de mobilitate, funcţiile software-ului HP pot fi executate prin intermediul
comenzilor de la tastatură. Software-ul HP permite, de asemenea, utilizarea unor opţiuni de accesibilitate din
Windows, precum StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys şi MouseKeys. Capacele, butoanele, tăvile pentru hârtie
şi ghidajele de lăţime a hârtiei de la imprimantă pot fi acţionate de utilizatori cu o putere şi o rază de acţiune
limitate.
Asistenţă tehnică
Pentru mai multe informaţii despre soluţiile de accesibilitate pentru produsele HP, vizitaţi site-ul Web HP
Accessibility and Aging (www.hp.com/accessibility).
Pentru informaţii despre accesibilitate pentru OS X, vizitaţi site-ul Web Apple la www.apple.com/accessibility.
2 Capitolul 2 Noţiuni introductive ROWW
HP EcoSolutions (HP şi mediul)
Compania HP s-a angajat să vă ajute în optimizarea impactului asupra mediului şi să vă dea posibilitatea să
imprimaţi responsabil, acasă sau la birou.
Pentru informaţii mai detaliate despre liniile directoare privind protecţia mediului pe care le urmează HP în
timpul procesului de fabricaţie, consultaţi Programul de susţinere a produselor ecologice,. Pentru mai multe
informaţii despre iniţiativele HP în privinţa protejării mediului, vizitaţi www.hp.com/ecosolutions.
●
Gestionarea consumului de energie
●
Mod silenţios
●
Optimizarea consumabilelor de imprimare
Gestionarea consumului de energie
Utilizaţi Sleep Mode (Mod repaus) şi Schedule Printer On/O (Programare pornire/oprire imprimantă) pentru
a conserva electricitatea.
Modul Repaus
Consumul de energie este redus în modul Repaus. După configurarea iniţială a imprimantei, aceasta va intra
în modul Repaus după cinci minute de inactivitate.
Utilizaţi următoarele instrucţiuni pentru a modifica perioada de inactivitate înainte ca imprimanta să intre în
repaus.
1. La panoul de control al imprimantei, atingeţi sau trageţi cu degetul în jos fila din partea superioară a
ecranului pentru a deschide tabloul de bord, apoi atingeţi .
2. Atingeţi Sleep Mode (Mod repaus), apoi atingeţi opţiunea dorită.
Planificare pornire şi planificare oprire
Utilizaţi această caracteristică pentru pornirea sau oprirea automată a imprimantei în zilele selectate. De
exemplu, puteţi programa imprimanta să pornească la ora 8:00 şi să se oprească la 20:00 de luni până vineri.
În acest mod, veţi economisi energie în timpul nopţii şi al weekendurilor.
Utilizaţi următoarele instrucţiuni pentru a programa ziua şi ora pentru Pornire şi Oprire:
1. La panoul de control al imprimantei, atingeţi sau trageţi cu degetul în jos fila din partea superioară a
ecranului pentru a deschide tabloul de bord, apoi atingeţi .
2. Atingeţi Schedule Printer On/O (Planificare pornire/oprire imprimantă).
3. Atingeţi opţiunea dorită şi urmaţi mesajele de pe ecran pentru a seta ziua şi data pentru oprirea şi
pornirea imprimantei.
ATENŢIE: Închideţi întotdeauna corespunzător imprimanta, utilizând fie Schedule O (Programare oprire),
fie (butonul Alimentare) aat în partea frontală din stânga a imprimantei.
Dacă opriţi în mod incorect imprimanta, carul de imprimare poate să nu revină în poziţia corectă, cauzând
probleme legate de cartuşe şi probleme de calitate a imprimării.
Nu opriţi niciodată imprimanta când lipsesc cartuşe. HP vă recomandă să înlocuiţi cartuşele lipsă cât mai
curând posibil, pentru a evita problemele de calitate a imprimării, posibila utilizare suplimentară a cernelii din
cartuşele rămase sau deteriorarea sistemului de cerneală.
ROWW HP EcoSolutions (HP şi mediul) 3
Mod silenţios
Funcţia Mod silenţios încetineşte imprimarea pentru a reduce zgomotul total, fără să afecteze calitatea
imprimării. Aceasta funcţionează numai când se imprimă pe hârtie simplă. În plus, funcţia Mod silenţios este
dezactivată dacă imprimaţi utilizând calitatea de imprimare optimă sau de prezentare. Pentru a reduce
zgomotul de imprimare, activaţi funcţia Mod silenţios. Pentru a imprima la viteză normală, dezactivaţi funcţia
Mod silenţios. Funcţia Mod silenţios este dezactivată în mod implicit.
NOTĂ: Funcţia Mod silenţios nu funcţionează dacă imprimaţi fotografii sau plicuri.
Puteţi să creaţi o programare selectând timpul în care imprimanta imprimă în Mod silenţios. De exemplu,
puteţi să programaţi imprimanta să fie în Mod silenţios de la orele 22 până la ora 8 în fiecare zi.
Pentru a activa Modul silenţios de la panoul de control al imprimantei
1. La panoul de control al imprimantei, atingeţi sau trageţi cu degetul în jos fila din partea superioară a
ecranului pentru a deschide tabloul de bord, apoi atingeţi ( Configurare ).
2. Atingeţi Mod silenţios .
3. Atingeţi Dezactivat de lângă Mod silenţios pentru a-l activa.
Pentru a crea o programare pentru Modul silenţios de la panoul de control al imprimantei
1. La panoul de control al imprimantei, atingeţi sau trageţi cu degetul în jos fila din partea superioară a
ecranului pentru a deschide tabloul de bord, apoi atingeţi ( Configurare ).
2. Atingeţi Mod silenţios .
3. Atingeţi Dezactivat de lângă Mod silenţios pentru a-l activa.
4. Atingeţi Dezactivat de lângă Schedule (Programare), apoi modificaţi timpul de pornire şi de oprire al
programării.
Pentru a activa Modul silenţios în timp ce imprimanta imprimă
1. La panoul de control al imprimantei, atingeţi sau trageţi cu degetul în jos fila din partea superioară a
ecranului pentru a deschide tabloul de bord, apoi selectaţi lucrarea de imprimare care este în curs de
desfăşurare.
2.
Pe ecranul de imprimare, atingeţi (Mod silenţios) pentru a-l activa.
NOTĂ: Modul silenţios porneşte după un moment şi este activ numai pentru lucrarea de imprimare curentă.
Pentru a activa sau a dezactiva modul silenţios din software-ul imprimantei (Windows)
1. Deschideţi software-ul imprimantei HP. Pentru mai multe informaţii, consultaţi Deschiderea software-
ului imprimantei HP (Windows),.
2. Faceţi clic pe Mod silenţios .
3. Selectaţi Activat sau Dezactivat .
4. Faceţi clic pe Save Settings (Salvare setări).
4 Capitolul 2 Noţiuni introductive ROWW
Pentru a activa sau a dezactiva modul silenţios din software-ul imprimantei (OS X)
1. Deschideţi HP Utility. Pentru mai multe informaţii, consultaţi HP Utility (OS X),.
2. Selectaţi imprimanta.
3. Faceţi clic pe Mod silenţios .
4. Selectaţi Activat sau Dezactivat .
5. Faceţi clic pe Apply Now (Aplicare acum).
Pentru a activa sau a dezactiva Modul silenţios din serverul Web încorporat (EWS)
1. Deschideţi EWS. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi Deschideţi serverul Web încorporat,.
2. Faceţi clic pe fila Setări .
3. În secţiunea Preferinţe , selectaţi Mod silenţios , apoi selectaţi Activat sau Dezactivat .
4. Faceţi clic pe Aplicare.
Optimizarea consumabilelor de imprimare
Pentru a optimiza consumabilele de imprimare, precum cerneala şi hârtia, încercaţi următoarele:
●
Reciclaţi cartuşele de cerneală HP originale uzate prin HP Planet Partners. Pentru mai multe informaţii,
vizitaţi www.hp.com/recycle.
●
Optimizaţi consumul de hârtie imprimând pe ambele feţe ale hârtiei.
●
Modificaţi calitatea imprimării din driverul imprimantei la o setare de ciornă. Setarea pentru ciornă
consumă mai puţină cerneală.
●
Nu curăţaţi capul de imprimare dacă nu este necesar. Acest lucru consumă cerneală şi scurtează durata
de viaţă a cartuşelor.
Familiarizarea cu componentele imprimantei
Această secţiune cuprinde următoarele subiecte:
●
Vedere de sus şi din faţă
●
Zonă consumabile imprimare
●
Vedere din spate
ROWW Familiarizarea cu componentele imprimantei 5
Vedere de sus şi din faţă
1 Alimentator de documente
2 Ghidaje de lăţime a hârtiei de la alimentatorul de documente
3 Tavă de alimentare pentru documente
4 Geamul scanerului
5 Uşa de acces la cartuşe / Tava de ieşire
6 Afişajul panoului de control
7 Tava de intrare / Tava 1
8 Tava de intrare / Tava 2
9 Butonul Alimentare
10 Port USB faţă
Zonă consumabile imprimare
1 Uşa de acces la cartuşe
2 Cap de imprimare
3 Cartuşe
6 Capitolul 2 Noţiuni introductive ROWW
NOTĂ: Cartuşele trebuie ţinute în imprimantă pentru a preveni eventualele probleme ale calităţii de
imprimare sau deteriorarea capului de imprimare. Evitaţi scoaterea consumabilelor pentru perioade
îndelungate. Nu opriţi imprimanta dacă lipseşte un cartuş.
Vedere din spate
1 Port fax (2-EXT)
2 Port fax (1-LINE)
3 Port de reţea Ethernet
4 Porturi USB din partea din spate
5 Alimentare cu energie electrică
6 Panou acces spate
Utilizarea panoului de control al imprimantei
Această secţiune cuprinde următoarele subiecte:
●
Prezentare generală a butoanelor şi indicatorilor luminoşi
●
Pictograme afişate pe panoul de control
●
Filele pentru funcţii
●
Schimbarea setărilor imprimantei
●
Utilizarea comenzilor rapide
●
Tabloul de bord
Prezentare generală a butoanelor şi indicatorilor luminoşi
Diagrama următoare şi tabelul corelat vă oferă o referinţă rapidă pentru caracteristicile panoului de control al
imprimantei.
ROWW Utilizarea panoului de control al imprimantei 7
Etichetă Nume şi descriere
1 Butonul Reşedinţă: Revine din orice alt ecran la ecranul de reşedinţă.
2 Afişajul panoului de control: Atingeţi ecranul pentru a selecta opţiunile de meniu sau pentru a derula prin elementele de meniu.
Pentru informaţii despre pictogramele care apar pe afişaj, consultaţi Pictograme afişate pe panoul de control,.
3 Ledul wireless: Indică starea conexiunii wireless a imprimantei.
●
Lumina albastră constantă indică stabilirea conexiunii wireless şi faptul că puteţi să imprimaţi.
●
Lumina intermitentă indică o eroare a conexiunii wireless. Consultaţi mesajul de pe afişajul imprimantei.
●
Dacă indicatorul luminos wireless este stins, conexiunea wireless este oprită.
4 Near Field Communication: Cu funcţia NFC (Near Field Communication), puteţi să conectaţi rapid dispozitivul mobil (precum
smartphone sau tabletă) la imprimantă, atingând dispozitivul de imprimantă, astfel încât să poată fi trimisă o lucrare de
imprimare. Pentru a utiliza această funcţie, dispozitivul mobil trebuie să accepte funcţia NFC.
5 Butonul Înapoi: Revine la meniul anterior.
6 Butonul Ajutor: Deschide meniul Ajutor când sunteţi în ecranul de reşedinţă sau prezintă conţinut de ajutor contextual dacă
acesta este disponibil pentru operaţia curentă, când sunteţi în alte ecrane.
Pictograme afişate pe panoul de control
Pentru a accesa pictogramele, atingeţi sau trageţi cu degetul în jos fila din partea superioară a ecranului
pentru a deschide tabloul de bord, apoi atingeţi pictograma.
Pictogramă Semnificaţie
Configurare: Afişează ecranul de configurare pentru a modifica preferinţele, configurarea reţelei, Wi-Fi Direct,
configurarea Serviciilor Web, configurarea faxului şi alte setări de întreţinere şi generarea rapoartelor.
Wireless: Afişează starea wireless şi opţiuni de meniu. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi Configurarea
imprimantei pentru comunicaţii wireless,.
NOTĂ: (Ethernet) şi (Wireless) nu vor fi afişate în acelaşi timp. Afişarea pictogramei Ethernet sau
a pictogramei wireless depinde de modul de conectare a imprimantei la reţea. În cazul în care conexiunea de
reţea a imprimantei nu a fost configurată, pe panoul de control al imprimantei se afişează implicit
(Wireless).
8 Capitolul 2 Noţiuni introductive ROWW
Pictogramă Semnificaţie
HP ePrint: Afişează meniul Rezumat servicii Web, unde puteţi să verificaţi detaliile despre starea ePrint, să
modificaţi setările ePrint sau să vizualizaţi adresa de e-mail a imprimantei. Pentru informaţii suplimentare,
consultaţi HP ePrint ,.
Wi-Fi Direct: Afişează starea, numele şi parola pentru Wi-Fi Direct şi numărul dispozitivelor conectate. De
asemenea, puteţi să modificaţi setările şi să imprimaţi un ghid.
Cerneală: Afişează nivelurile estimate de cerneală.
NOTĂ: Avertismentele şi indicatorii pentru nivelul de cerneală oferă estimări numai în scopuri de planificare.
Când primiţi un mesaj de avertizare de nivel de cerneală scăzut, trebuie să aveţi un cartuş de înlocuire disponibil
pentru a evita posibilele întârzieri de imprimare. Nu trebuie să înlocuiţi cartuşele până când calitatea imprimării
nu devine inacceptabilă.
Stare fax: Afişează informaţii de stare pentru funcţia Răspuns automat, pentru jurnalele de fax şi pentru volumul
sunetului pentru fax.
HP EcoSolutions: Afişează un ecran în care puteţi să configuraţi anumite caracteristici de mediu ale imprimantei.
Filele pentru funcţii
Filele pentru funcţii sunt situate în partea inferioară a ecranului.
Fila de funcţie Semnificaţie
(Comenzi rapide)
Copiere Copiaţi documente sau cărţi de identitate.
Scanare Scanaţi documente sau fotografii către e-mail, unitatea ash USB, folderul din reţea sau computer.
Imprimare Imprimaţi fotografii sau documente de pe unitatea ash USB sau gestionaţi lucrările de imprimare.
Fax Configuraţi faxul, trimiteţi faxul sau reimprimaţi faxul primit.
Aplicaţii Acces la aplicaţiile pentru imprimantă.
Acces la comenzile rapide pe care le-aţi creat.
Schimbarea setărilor imprimantei
Utilizaţi panoul de control pentru a schimba funcţia şi setările imprimantei, pentru a imprima rapoarte sau a
obţine ajutor pentru imprimantă.
SFAT: De asemenea, dacă imprimanta este conectată la un computer, puteţi să modificaţi setările
imprimantei utilizând instrumentele de gestionare a imprimantei din computer.
Pentru mai multe informaţii despre aceste instrumente, consultaţi Instrumente de gestiune a imprimantei,.
ROWW Utilizarea panoului de control al imprimantei 9
Pentru a modifica setările pentru o funcţie
Ecranul Început al afişajului panoului de control prezintă funcţiile disponibile pentru imprimantă.
1. De la afişajul panoului de control, selectaţi o filă de funcţie, atingeţi şi glisaţi degetul pe ecran, apoi
atingeţi pictograma pentru a selecta funcţia dorită.
2.
După ce selectaţi o funcţie, atingeţi ( Setări ), derulaţi setările disponibile, apoi atingeţi setarea pe
care doriţi să o modificaţi.
3. Urmaţi solicitările de pe afişajul panoului de control pentru a modifica setările.
SFAT: Atingeţi (Început) pentru a reveni la ecranul Început.
Pentru a modifica setările imprimantei
Pentru a modifica setările imprimantei sau a imprima rapoarte, utilizaţi opţiunile disponibile în ecranul Meniu
Configurare.
1. La panoul de control al imprimantei, atingeţi sau trageţi cu degetul în jos fila din partea superioară a
ecranului pentru a deschide tabloul de bord, apoi atingeţi ( Configurare ).
2. Atingeţi şi defilaţi prin ecrane.
3. Atingeţi articolele de ecran pentru a selecta ecrane sau opţiuni.
SFAT:
Atingeţi (Început) pentru a reveni la ecranul Început.
Utilizarea comenzilor rapide
Prin utilizarea comenzilor rapide de pe panoul de control al imprimantei, puteţi să creaţi o colecţie de
activităţi utilizate frecvent din toate caracteristicile disponibile în folderele cu funcţii.
Odată ce sunt create comenzile rapide, puteţi să le accesaţi din ecranul de reşedinţă sau prin fila Comenzi
rapide.
Tabloul de bord
Tabloul de bord de pe panoul de control al imprimantei vă permite să accesaţi pictogramele de pe afişaj, să
verificaţi starea imprimantei sau să monitorizaţi şi să gestionaţi activităţile curente şi programate ale
imprimantei.
Pentru a deschide tabloul de bord, atingeţi sau trageţi cu degetul în jos fila din partea superioară a
ecranului de pe panoul de control.
HP Digital Solutions
Imprimanta include o colecţie de soluţii digitale care vă pot ajuta să vă simplificaţi şi să vă eficientizaţi lucrul.
Aceste soluţii digitale includ următoarele:
●
Clasare digitală HP (inclusiv Scanare către folder de reţea şi Scanare către e-mail)
●
Fax digital HP (inclusiv Fax către folder de reţea şi Fax către e-mail)
Această secţiune cuprinde următoarele subiecte:
10 Capitolul 2 Noţiuni introductive ROWW
●
Ce reprezintă HP Digital Solutions?
●
Cerinţe
●
Configurarea pentru HP Digital Solutions
●
Utilizarea soluţiilor HP Digital Solutions
Ce reprezintă HP Digital Solutions?
Soluţiile digitale HP reprezintă un set de instrumente furnizate cu această imprimantă, care pot ajuta la
îmbunătăţirea productivităţii în activitatea de birou.
Această secţiune cuprinde următoarele subiecte:
●
Clasare digitală HP
●
Fax digital HP
Clasare digitală HP
Clasarea digitală HP oferă scanare generală pentru activităţi de birou, precum şi capabilităţi de bază şi
versatile de gestionare a documentelor, pentru mai mulţi utilizatori printr-o reţea. Cu Clasare digitală HP,
puteţi să mergeţi la imprimantă, să selectaţi opţiunile în panoul de control al imprimantei şi să scanaţi
documente direct către foldere ale computerelor din reţea sau să le partajaţi rapid cu parteneri de afaceri sub
formă de ataşări de e-mail – toate acestea fără să utilizaţi software de scanare suplimentar.
Documentele scanate pot fi trimise către un folder partajat din reţea, pentru acces personal sau de grup sau
către una sau mai multe adrese de e-mail, în vederea partajării rapide. În plus, puteţi să configuraţi anumite
setări de scanare pentru fiecare destinaţie de scanare, permiţându-vă să vă asiguraţi că sunt utilizate cele
mai bune setări pentru fiecare activitate specifică.
Fax digital HP
Cu Fax digital HP, puteţi să salvaţi faxurile alb-negru de intrare într-un folder de pe un computer din reţea,
pentru simplificarea partajării şi stocării sau puteţi să redirecţionaţi faxuri prin e-mail – permiţându-vă să
primiţi faxuri importante de oriunde, în timp ce lucraţi în afara biroului.
În plus, puteţi să dezactivaţi complet imprimarea faxurilor, economisind banii pentru hârtie şi cerneală,
contribuind totodată la reducerea consumului şi deşeurilor de hârtie.
Cerinţe
Înainte de a configura HP Digital Solutions, asiguraţi-vă că dispuneţi de următoarele:
Pentru toate soluţiile HP Digital Solutions
●
O conexiune de reţea
Conectaţi imprimanta utilizând fie o conexiune wireless, fie un cablu Ethernet.
NOTĂ: Dacă imprimanta este conectată printr-un cablu USB, puteţi scana documente către un
computer sau puteţi ataşa scanări la un mesaj de e-mail utilizând software-ul HP. Pentru informaţii
suplimentare, consultaţi Scanare,. Puteţi primi faxuri pe computer utilizând Fax digital HP. Pentru
informaţii suplimentare, consultaţi Primirea faxurilor utilizând Fax digital HP,.
●
Software-ul HP
HP recomandă să configuraţi HP Digital Solutions cu ajutorul software-ului HP furnizat cu imprimanta.
ROWW HP Digital Solutions 11
SFAT: Dacă doriţi să configuraţi HP Digital Solutions fără să instalaţi software-ul HP, puteţi utiliza
serverul Web încorporat al imprimantei.
Pentru Scanare către folder de reţea, Fax către folder de reţea
●
O conexiune de reţea activă. Trebuie să fiţi conectat la reţea.
●
Un folder partajat (SMB) în Windows
Pentru informaţii despre găsirea numelui computerului, consultaţi documentaţia pentru sistemul dvs.
de operare.
●
Adresa din reţea a folderului
La computere cu sistem de operare Windows, adresele de reţea sunt în general scrise în acest format: \
\mypc\sharedfolder
●
Numele computerului pe care se aă folderul
Pentru informaţii despre găsirea numelui computerului, consultaţi documentaţia pentru sistemul dvs.
de operare.
●
Privilegii corespunzătoare în folderul partajat
Trebuie să aveţi acces pentru scriere în folder.
●
Un nume de utilizator şi o parolă pentru folderul partajat (dacă este necesar)
De exemplu, numele de utilizator şi parola pentru Windows sau OS X utilizate pentru conectarea la
reţea.
NOTĂ: Clasare digitală HP nu acceptă Active Directory.
Pentru Scanare către e-mail, Fax către e-mail
●
O adresă de e-mail valabilă
●
Informaţii despre serverul SMTP de ieşire
●
O conexiune de Internet activă
În cazul în care configuraţi Scanare către e-mail sau Fax către e-mail pe un computer cu sistem de operare
Windows, expertul de configurare poate să detecteze automat setările de e-mail pentru următoarele aplicaţii
de e-mail:
●
Microsoft Outlook 2007–2016 (Windows XP, Windows Vista şi Windows 7, Windows 8/8.1, Windows 10)
●
Outlook Express (Windows XP)
●
Windows Mail (Windows Vista)
●
Qualcomm Eudora (versiunea 7.0 şi versiuni ulterioare) (Windows XP şi Windows Vista)
●
Netscape (versiunea 7.0) (Windows XP)
Totuşi, dacă aplicaţia dvs. de e-mail nu este listată mai sus, puteţi să configuraţi Scanare către e-mail şi Fax
către e-mail dacă aplicaţia de e-mail îndeplineşte cerinţele listate în această secţiune.
Configurarea pentru HP Digital Solutions
Puteţi configura HP Digital Solutions utilizând software-ul HP furnizat cu imprimanta – fie utilizând experţii
software pe care îi puteţi deschide din software-ul pentru imprimanta HP (Windows), fie din HP Utility (Mac OS
X).
12 Capitolul 2 Noţiuni introductive ROWW
SFAT: De asemenea, puteţi utiliza serverul Web încorporat (EWS) al imprimantei pentru a configura Soluţiile
digitale HP. Pentru informaţii despre utilizarea EWS, consultaţi Server Web încorporat,.
NOTĂ: Dacă utilizaţi imprimanta într-un mediu de reţea numai IPv6, trebuie să configuraţi soluţiile digitale
utilizând EWS.
Această secţiune cuprinde următoarele subiecte:
●
Configurarea pentru Clasare digitală HP
●
Configurarea pentru Fax digital HP
Configurarea pentru Clasare digitală HP
Pentru a configura Clasare digitală HP, urmaţi instrucţiunile corespunzătoare.
NOTĂ: De asemenea, puteţi să utilizaţi aceşti paşi pentru a modifica setările în viitor.
Această secţiune cuprinde următoarele subiecte:
●
Configurarea caracteristicii Scanare către folder de reţea
●
Configurarea scanării către e-mail
Configurarea caracteristicii Scanare către folder de reţea
Puteţi să configuraţi până la 10 foldere de destinaţie pentru fiecare imprimantă.
NOTĂ: Pentru a utiliza funcţia de scanare într-un folder de reţea, trebuie ca pe un computer conectat la
reţea să fi creat şi configurat folderul pe care îl utilizaţi. Nu puteţi să creaţi un folder de la panoul de control al
imprimantei. De asemenea, asiguraţi-vă că preferinţele pentru folder sunt setate să asigure acces pentru
citire şi scriere. Pentru mai multe informaţii despre crearea de foldere în reţea şi setarea preferinţelor pentru
foldere, consultaţi documentaţia pentru sistemul dvs. de operare.
După ce terminaţi de configurat funcţia de scanare într-un folder de reţea, software-ul HP salvează automat
configuraţiile în imprimantă.
Pentru a configura funcţia de scanare într-un folder de reţea utilizând software-ul imprimantei (Windows)
1. Deschideţi software-ul imprimantei HP. Pentru mai multe informaţii, consultaţi Deschiderea software-
ului imprimantei HP (Windows),.
2. Faceţi clic pe Scanare de sub Imprimare, scanare şi fax , apoi faceţi clic pe Scan to Network Folder
Wizard (Expert de scanare în folder din reţea).
3. Urmaţi instrucţiunile de pe ecran.
NOTĂ: După ce aţi creat foldere de destinaţie, puteţi să utilizaţi serverul Web încorporat (EWS) al
imprimantei pentru a particulariza setările de scanare pentru aceste foldere. În ultimul ecran din Scan to
Network Folder Wizard (Expert scanare către folder de reţea), asiguraţi-vă că este selectată caseta de
validare Launch embedded Web server when finished (Lansare server Web încorporat după terminare). Când
faceţi clic pe Finish (Terminare), EWS este afişat în browserul Web implicit al computerului. Pentru informaţii
suplimentare despre EWS, consultaţi Server Web încorporat,.
Pentru a configura funcţia de scanare într-un folder de reţea utilizând software-ul imprimantei (OS X)
1. Deschideţi HP Utility. Pentru mai multe informaţii, consultaţi HP Utility (OS X),.
2. Faceţi clic pe Scan to Network Folder (Scanare către folder de reţea) de sub secţiunea Scan Settings
(Setări scanare), apoi urmaţi instrucţiunile de pe ecran.
ROWW HP Digital Solutions 13
NOTĂ: Puteţi să particularizaţi setările de scanare pentru fiecare folder de destinaţie.
Pentru a configura funcţia de scanare într-un folder de reţea utilizând serverul Web încorporat (EWS)
1. Deschideţi serverul Web încorporat (EWS). Pentru mai multe informaţii, consultaţi Deschideţi serverul
Web încorporat,.
2. Pe fila Reşedinţă, faceţi clic pe Configurare folder de reţea din caseta Configurare.
3. Faceţi clic pe New (Nou), apoi urmaţi instrucţiunile afişate pe ecran.
NOTĂ: Puteţi să particularizaţi setările de scanare pentru fiecare folder de destinaţie.
4. După ce aţi introdus informaţiile necesare despre folderul de reţea, faceţi clic pe Salvare şi testare
pentru a vă asigura că legătura către folderul de reţea funcţionează corect. Intrarea este adăugată la
lista Folder reţea.
Configurarea scanării către e-mail
Puteţi utiliza imprimanta pentru a scana documente şi a le trimite la una sau mai multe adrese de e-mail ca
ataşări – fără software de scanare suplimentar. Nu este necesar să scanaţi fişiere din computer şi să le ataşaţi
la mesaje de e-mail.
Configurarea pentru Profiluri e-mail de ieşire
Configuraţi adresa de e-mail care va apărea în secţiunea FROM (DE LA) a mesajelor de e-mail trimise de
imprimantă. Puteţi adăuga până la 10 profiluri de e-mail pentru ieşire. Puteţi utiliza software-ul HP instalat
pe computerul dvs. pentru a crea aceste profiluri.
Adăugarea de adrese de e-mail la Agendă de adrese e-mail
Gestionaţi lista de persoane cărora le puteţi trimite mesaje de e-mail de la imprimantă. Puteţi să adăugaţi
până la 15 adrese de e-mail, împreună cu numele de contact corespunzătoare. De asemenea, puteţi crea
grupuri de e-mail. Pentru a adăuga adrese de e-mail, puteţi utiliza serverul Web încorporat (EWS) sau panoul
de control al imprimantei.
Configurarea altor opţiuni de e-mail
Puteţi să configuraţi câmpul SUBJECT (SUBIECT) şi corpul de text implicite care vor fi incluse în toate mesajele
de e-mail trimise de la imprimantă. Pentru a configura aceste opţiuni, puteţi să utilizaţi serverul EWS al
imprimantei sau panoul de control al imprimantei.
Pasul 1: Configurarea profilurilor de e-mail pentru ieşire
Pentru a configura profilul de e-mail pentru ieşire care este utilizat de imprimantă, parcurgeţi paşii următori
pentru sistemul dvs. de operare.
Pentru a configura profilul de e-mail pentru ieşire utilizând software-ul imprimantei (Windows)
1. Deschideţi software-ul imprimantei HP. Pentru mai multe informaţii, consultaţi Deschiderea software-
ului imprimantei HP (Windows),.
2. Faceţi clic pe Imprimare, scanare şi fax , apoi faceţi clic pe Scanare .
3. Faceţi clic pe Scan to E-mail Wizard (Expert de scanare către e-mail).
4. Faceţi clic pe New (Nou), apoi urmaţi instrucţiunile afişate pe ecran.
14 Capitolul 2 Noţiuni introductive ROWW
NOTĂ: După ce aţi configurat profilul de e-mail de ieşire, puteţi utiliza serverul Web încorporat al
imprimantei (EWS) pentru a adăuga mai multe profiluri de e-mail de ieşire, pentru a adăuga adrese de e-mail
în agenda de adrese e-mail şi pentru a configura alte opţiuni de e-mail. Pentru a deschide automat serverul
EWS, selectaţi caseta Launch embedded web server when finished (Lansare server Web încorporat după
finalizare) din ultimul ecran din Expert scanare către e-mail. Când faceţi clic pe Finish (Terminare), EWS este
afişat în browserul Web implicit al computerului. Pentru informaţii suplimentare despre EWS, consultaţi
Server Web încorporat,.
Pentru a configura profilul de e-mail pentru ieşire utilizând software-ul imprimantei (OS X)
1. Deschideţi HP Utility. Pentru mai multe informaţii, consultaţi HP Utility (OS X),.
2. Faceţi clic pe Scanare către e-mail de sub secţiunea Setări scanare.
3. Urmaţi instrucţiunile de pe ecran.
4. După ce aţi introdus informaţiile necesare despre folderul de reţea, faceţi clic pe Salvare şi testare
pentru a vă asigura că legătura către folderul de reţea funcţionează corect. Intrarea este adăugată în
lista Profiluri e-mail de ieşire.
Pentru a configura profilul de e-mail pentru ieşire utilizând serverul Web încorporat (EWS)
1. Deschideţi serverul Web încorporat (EWS). Pentru mai multe informaţii, consultaţi Server Web
încorporat,.
2. Pe fila Reşedinţă, faceţi clic pe Profiluri e-mail de ieşire din caseta Configurare.
3. Faceţi clic pe New (Nou), apoi urmaţi instrucţiunile afişate pe ecran.
4. După ce aţi introdus informaţiile necesare despre folderul de reţea, faceţi clic pe Salvare şi testare
pentru a vă asigura că legătura către folderul de reţea funcţionează corect. Intrarea este adăugată la
Listă profiluri e-mail de ieşire.
Pasul 2: Adăugarea de adrese de e-mail la Agendă de adrese e-mail
1. Deschideţi serverul Web încorporat (EWS). Pentru mai multe informaţii, consultaţi Server Web
încorporat,.
2. În fila Scanare, faceţi clic pe Agendă de adrese e-mail.
3. Faceţi clic pe New (Nou) pentru a adăuga o singură adresă de e-mail.
-sau-
Faceţi clic pe Grup pentru a crea o listă de distribuţie prin e-mail.
NOTĂ: Înainte de a putea să creaţi o listă de distribuţie prin e-mail, trebuie să fi adăugat cel puţin o
adresă de e-mail la Agendă de adrese e-mail.
4. Urmaţi instrucţiunile de pe ecran. Intrarea este adăugată la Agendă de adrese e-mail.
NOTĂ: Numele persoanelor de contact apar pe afişajul panoului de control al imprimantei şi în
aplicaţia de e-mail.
Pasul 3: Configurarea altor opţiuni de e-mail
Pentru a configura alte opţiuni de e-mail (de exemplu configurarea câmpului SUBJECT (SUBIECT) şi corpului de
text implicite incluse în toate mesajele de e-mail trimise din imprimantă, precum şi setările de scanare
utilizate la trimiterea de e-mail-uri din imprimantă), parcurgeţi următoarele etape:
ROWW HP Digital Solutions 15
1. Deschideţi serverul Web încorporat (EWS). Pentru mai multe informaţii, consultaţi Server Web
încorporat,.
2. În fila Scanare, faceţi clic pe Opţiuni e-mail.
3. Modificaţi setările, apoi faceţi clic pe Se aplică.
Configurarea pentru Fax digital HP
Cu Fax digital HP, imprimanta primeşte automat faxuri şi le salvează direct într-un folder de reţea (Fax către
folder de reţea) sau le redirecţionează ca ataşări de e-mail (Fax către e-mail).
NOTĂ: Puteţi să configuraţi Fax digital HP pentru a utiliza Fax către folder de reţea sau Fax către e-mail. Nu
puteţi să le utilizaţi simultan pe amândouă.
Faxurile primite sunt salvate în formate de fişier TIFF (Tagged Image File Format) sau PDF.
NOTĂ: Opţiunea Fax digital HP acceptă numai primirea faxurilor alb-negru. Faxurile color sunt imprimate în
loc să fie salvate.
Pentru a configura opţiunea Fax digital HP utilizând software-ul imprimantei (Windows)
1. Deschideţi software-ul imprimantei HP. Pentru mai multe informaţii, consultaţi Deschiderea software-
ului imprimantei HP (Windows),.
2. Faceţi clic pe Imprimare, scanare şi fax , apoi faceţi clic pe Fax.
3. Faceţi clic pe Digital Fax Setup (Configurare fax digital).
4. Urmaţi instrucţiunile de pe ecran.
NOTĂ: După ce aţi configurat Fax digital HP, puteţi utiliza serverul Web încorporat (EWS) al imprimantei
pentru a edita setările pentru Fax digital HP. Pentru a deschide automat serverul EWS, selectaţi caseta
Launch embedded web server when finished (Lansare server Web încorporat după finalizare) din ultimul
ecran din Expert configurare fax digital. Când faceţi clic pe Finish (Terminare), EWS este afişat în browserul
Web implicit al computerului. Pentru informaţii suplimentare despre EWS, consultaţi Server Web încorporat,.
Pentru a configura opţiunea Fax digital HP utilizând software-ul imprimantei (OS X)
1. Deschideţi HP Utility. Pentru mai multe informaţii, consultaţi HP Utility (OS X),.
2. Faceţi clic pe Digital Fax Archive (Arhivă fax digital).
3. Urmaţi instrucţiunile de pe ecran.
4. După ce aţi introdus informaţiile necesare, faceţi clic pe Salvare şi testare pentru a vă asigura că
legătura către folderul de reţea funcţionează corect.
Pentru a configura opţiunea Fax digital HP utilizând serverul Web încorporat (EWS)
1. Deschideţi serverul Web încorporat (EWS). Pentru mai multe informaţii, consultaţi Server Web
încorporat,.
2. Pe fila Reşedinţă, faceţi clic pe Destinaţie pentru fax este e-mail/folder de reţea din caseta
Configurare.
3. Urmaţi instrucţiunile de pe ecran.
4. După ce aţi introdus informaţiile necesare, faceţi clic pe Salvare şi testare pentru a vă asigura că
legătura către folderul de reţea funcţionează corect.
16 Capitolul 2 Noţiuni introductive ROWW
Utilizarea soluţiilor HP Digital Solutions
Pentru a utiliza soluţiile HP Digital Solutions disponibile cu imprimanta, urmaţi instrucţiunile
corespunzătoare.
Utilizarea opţiunii HP Scanare în folder de reţea
1. Încărcaţi documentul original cu faţa imprimată în jos pe geamul scanerului sau cu partea imprimată în
sus în alimentatorul de documente. Pentru mai multe informaţii, consultaţi Încărcarea unui original pe
geamul scanerului, sau Încărcarea unui document original în alimentatorul de documente,.
2. Atingeţi Scanare , apoi atingeţi Folder de reţea.
3. Pe afişajul panoului de control, selectaţi numele care corespunde folderului pe care doriţi să-l utilizaţi.
4. Dacă vi se solicită, introduceţi codul PIN.
5. Modificaţi orice setări de scanare, apoi atingeţi Start scanare.
NOTĂ: Conectarea poate să dureze un timp, în funcţie de traficul în reţea şi de viteza conexiunii.
Utilizarea opţiunii Scanare către e-mail
1. Încărcaţi documentul original cu faţa imprimată în jos pe geamul scanerului sau cu partea imprimată în
sus în alimentatorul de documente. Pentru mai multe informaţii, consultaţi Încărcarea unui original pe
geamul scanerului, sau Încărcarea unui document original în alimentatorul de documente,.
2. Atingeţi Scanare, apoi atingeţi E-mail.
3. Pe afişajul panoului de control, selectaţi numele care corespunde profilului de e-mail pentru ieşire pe
care doriţi să-l utilizaţi.
4. Dacă vi se solicită, introduceţi codul PIN.
5. Selectaţi adresa de e-mail pentru TO (CĂTRE) (destinatarul de e-mail) sau introduceţi o adresă de e-
mail.
6. Introduceţi sau modificaţi câmpul SUBJECT (SUBIECT) pentru mesajul de e-mail.
7. Modificaţi orice setări de scanare, apoi atingeţi Start scanare.
NOTĂ: Conectarea poate să dureze un timp, în funcţie de traficul în reţea şi de viteza conexiunii.
Utilizarea pentru Fax digital HP
După ce configuraţi Fax digital HP, toate faxurile alb-negru pe care le primiţi vor fi imprimate, în mod implicit,
apoi vor fi salvate la destinaţia desemnată – folderul de reţea sau adresa de e-mail pe care le-aţi specificat:
●
Dacă utilizaţi Destinaţie pentru fax este folder de reţea, acest proces are loc în fundal. Fax digital HP nu
vă anunţă când faxurile sunt salvate în folderul de reţea.
●
Dacă utilizaţi Fax to E-mail (Fax către e-mail) şi aplicaţia dvs. de e-mail este setată să vă anunţe când în
Inbox sosesc noi mesaje de e-mail, puteţi să vedeţi când sosesc faxuri noi.
NFC (Near Field Communication)
Cu funcţia NFC (Near Field Communication), puteţi să trimiteţi lucrarea de imprimare de la un dispozitiv mobil
cu
funcţie NFC activată (precum smartphone sau tabletă) la o imprimantă. Căutaţi pe panoul de control
al imprimantei, apoi atingeţi dispozitivul mobil de această zonă pentru a imprima.
ROWW NFC (Near Field Communication) 17
Loading...