HP OfficeJet Pro 8740 User Guide [pl]
HP OiceJet Pro 8740 All-in-One series
Przewodnik użytkownika
Informacje dotyczące praw autorskich
Informacje rmy HP Company
Znaki towarowe
© 2016 HP Development Company, L.P.
Wydanie 1, 4/2016
Informacje zawarte w niniejszym dokumencie
mogą ulec zmianie bez powiadomienia.
Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie,
adaptacja lub tłumaczenie tych materiałów nie
jest dozwolone bez uprzedniej pisemnej zgody
rmy HP, z wyjątkiem przypadków
dozwolonych w ramach praw autorskich.
Wszystkie gwarancje udzielane w odniesieniu
do Produktów i Usług HP określone zostały w
oświadczeniach gwarancyjnych załączanych do
każdego produktu i usługi. Żadne informacje tu
zawarte nie mogą być rozumiane jako
zawierające dodatkowe gwarancje. HP nie
będzie odpowiedzialne za błędy techniczne czy
edytorskie lub pominięcia zawarte w
dokumencie.
Microsoft i Windows są zastrzeżonymi znakami
towarowymi rmy Microsoft Corporation w
Stanach Zjednoczonych i/lub w innych krajach.
ENERGY STAR oraz znak rmowy ENERGY STAR
są zastrzeżonymi znakami towarowymi Agencji
Ochrony Środowiska Stanów Zjednoczonych.
Mac, OS X i AirPrint są znakami towarowymi
rmy Apple Inc. zarejestrowanymi w USA i
innych krajach.
Informacje dotyczące bezpieczeństwa
Podczas korzystania z produktu zawsze należy
przestrzegać podstawowych zasad
bezpieczeństwa w celu zmniejszenia ryzyka
doznania obrażeń na skutek działania ognia lub
porażenia elektrycznego.
1. Należy przeczytać i przyswoić sobie
wszystkie instrukcje zawarte w dokumentacji
dostarczonej z drukarką.
2. Należy przestrzegać wszystkich ostrzeżeń i
zaleceń umieszczonych na produkcie.
3. Przed czyszczeniem należy odłączyć
urządzenie od gniazda sieciowego.
4. Nie wolno instalować ani używać tego
produktu w pobliżu wody ani mając mokre
ręce.
5. Należy umieścić urządzenie na stabilnej
powierzchni.
6. Urządzenie należy zainstalować
w bezpiecznym miejscu, w którym przewód
zasilania nie będzie narażony na uszkodzenie
ani nadepnięcie i w którym nie będzie się
można o niego potknąć.
7. Jeśli urządzenie nie działa prawidłowo,
zobacz Rozwiąż problem.
8. Wewnątrz urządzenia nie ma części, które
użytkownik mógłby sam naprawić.
Wykonywanie czynności serwisowych należy
zlecać wykwalikowanemu personelowi.
Spis treści
1 W jaki sposób? ............................................................................................................................................... 1
2 Rozpoczęcie pracy ......................................................................................................................................... 2
Ułatwienia dostępu ................................................................................................................................................ 2
HP EcoSolutions (HP i ochrona środowiska) .......................................................................................................... 3
Zarządzanie zasilaniem ....................................................................................................................... 3
Tryb cichy ............................................................................................................................................. 4
Optymalizowanie użycia materiałów eksploatacyjnych .................................................................... 5
Prezentacja części drukarki ................................................................................................................................... 5
Widok drukarki z przodu od góry ........................................................................................................ 6
Obszar materiałów eksploatacyjnych ................................................................................................. 6
Widok z tyłu ......................................................................................................................................... 7
Korzystanie z panelu sterowania drukarki ............................................................................................................ 7
Opis przycisków i wskaźników ............................................................................................................ 7
Ikony wyświetlacza panelu sterowania .............................................................................................. 8
Karty funkcji ......................................................................................................................................... 9
Zmiana ustawień drukarki ................................................................................................................... 9
Korzystanie ze skrótów ..................................................................................................................... 10
Pulpit nawigacyjny ............................................................................................................................ 10
Rozwiązania cyfrowe HP ..................................................................................................................................... 10
Czym są rozwiązania cyfrowe HP? .................................................................................................... 11
Archiwizacja cyfrowa HP ................................................................................................. 11
Faks cyfrowy HP .............................................................................................................. 11
Wymagania ........................................................................................................................................ 11
Kongurowanie rozwiązań cyfrowych HP ........................................................................................ 12
Kongurowanie funkcji archiwizacji cyfrowej HP ........................................................... 13
Kongurowanie funkcji Skanuj do folderu sieciowego ................................ 13
Kongurowanie funkcji Skanuj do wiadomości e-mail ................................ 14
Kongurowanie funkcji Faks cyfrowy HP ....................................................................... 16
Korzystanie z Rozwiązań cyfrowych HP ........................................................................................... 17
Korzystanie z funkcji Skanuj do folderu sieciowego HP ................................................. 17
Korzystanie z funkcji Skanuj do wiadomości e-mail ...................................................... 17
Korzystanie z funkcji Faks cyfrowy HP ........................................................................... 17
Komunikacja bliskiego zasięgu (NFC) .................................................................................................................. 18
Podstawowe informacje dotyczące papieru ....................................................................................................... 18
Zalecane rodzaje papieru do drukowania ......................................................................................... 18
PLWW v
Zamawianie materiałów eksploatacyjnych rmy HP ....................................................................... 20
Wskazówki pomocne przy wyborze i korzystaniu z papieru ............................................................ 20
Ładowanie papieru .............................................................................................................................................. 21
Ładowanie oryginału na szybę skanera .............................................................................................................. 27
Ładowanie oryginału do podajnika dokumentów ............................................................................................... 27
Kongurowanie i korzystanie z akcesoriów ........................................................................................................ 28
Instalowanie i używanie zasobnika 2 ................................................................................................ 28
Praca z podajnikami .......................................................................................................................... 29
Aktualizacja drukarki ........................................................................................................................................... 30
Otwieranie oprogramowania drukarki HP (Windows) ......................................................................................... 31
Wyłączanie drukarki ............................................................................................................................................ 31
3 Drukowanie ................................................................................................................................................. 32
Drukowanie dokumentów ................................................................................................................................... 32
Drukowanie ulotek ............................................................................................................................................... 33
Drukowanie na kopertach .................................................................................................................................... 34
Drukowanie zdjęć ................................................................................................................................................. 35
Drukowanie na papierach specjalnych i o niestandardowych rozmiarach ......................................................... 37
Drukowanie dwustronne (dupleks) ..................................................................................................................... 38
Drukowanie z urządzeń mobilnych ..................................................................................................................... 39
Drukowanie przy użyciu funkcji AirPrint™ ........................................................................................................... 39
Wskazówki dotyczące udanego drukowania ...................................................................................................... 40
4 Kopiowanie i skanowanie ............................................................................................................................. 43
Kopiowanie .......................................................................................................................................................... 43
Skanowanie .......................................................................................................................................................... 43
Skanowanie do komputera ............................................................................................................... 44
Skanowanie do pamięci USB ............................................................................................................. 45
Skanowanie do wiadomości e-mail .................................................................................................. 45
Skanowanie do wiadomości e-mail z poziomu karty Skanuj ......................................... 45
Kongurowanie funkcji Skanuj do wiadomości e-mail ................................ 46
Skanowanie dokumentów lub zdjęć do wiadomości e-mail ........................ 46
Skanowanie do wiadomości e-mail z aplikacji Scan-to-Email ....................................... 46
Kongurowanie funkcji Skanuj do wiadomości e-mail ................................ 47
Skanowanie dokumentów lub zdjęć do wiadomości e-mail ........................ 47
Zmiana ustawień konta ................................................................................ 48
Skanowanie za pomocą funkcji Webscan ......................................................................................... 48
Skanowanie dokumentów do formatu, który można edytować ...................................................... 49
Skanowanie dokumentów jako tekstu do edycji ............................................................ 49
Wskazówki dotyczące skanowania dokumentów do postaci tekstu do edycji .............. 50
Tworzenie nowego skrótu do skanowania (Windows) ..................................................................... 51
vi PLWW
Zmiana ustawień skanowania (Windows) ........................................................................................ 52
Wskazówki dotyczące udanego kopiowania i skanowania ................................................................................. 53
5 Faks ............................................................................................................................................................ 54
Wysyłanie faksu ................................................................................................................................................... 54
Wysyłanie standardowego faksu ...................................................................................................... 54
Wysyłanie standardowego faksu z komputera ................................................................................ 55
Wysyłanie faksu za pomocą telefonu ............................................................................................... 56
Wysyłanie faksu przy użyciu funkcji monitorowania wybierania ..................................................... 56
Wysyłanie faksów z pamięci drukarki ............................................................................................... 57
Nadawanie faksu do wielu odbiorców .............................................................................................. 57
Wysyłanie faksu w trybie korekcji błędów ........................................................................................ 58
Odbieranie faksu .................................................................................................................................................. 58
Ręczne odbieranie faksu ................................................................................................................... 59
Ustawianie rezerwowego odbioru faksów ........................................................................................ 59
Ponowne drukowanie otrzymanych faksów z pamięci .................................................................... 60
Przekierowywanie faksów na inny numer ........................................................................................ 60
Ustawianie funkcji automatycznego zmniejszania dla faksów przychodzących ............................ 61
Blokowanie niechcianych numerów faksów ..................................................................................... 61
Odbieranie faksów za pomocą funkcji Faks cyfrowy HP .................................................................. 62
Konguracja kontaktów książki telefonicznej .................................................................................................... 63
Tworzenie i edycja kontaktu książki telefonicznej ........................................................................... 63
Tworzenie i edycja kontaktów grupowych książki telefonicznej ..................................................... 64
Usuwanie kontaktów książki telefonicznej ....................................................................................... 65
Drukowanie listy kontaktów książki telefonicznej ........................................................................... 65
Zmiana ustawień faksowania .............................................................................................................................. 66
Kongurowanie nagłówka faksu ...................................................................................................... 66
Ustawienie trybu odbierania (automatyczne odbieranie) ................................................................ 66
Ustawianie liczby dzwonków przed odebraniem ............................................................................. 67
Zmiana wzorca dzwonienia na dzwonienie dystynktywne .............................................................. 67
Ustawianie rodzaju wybierania numerów ........................................................................................ 68
Ustawianie opcji ponownego wybierania numeru ............................................................................ 68
Ustawianie prędkości transmisji faksu ............................................................................................. 69
Ustawianie głośności faksu ............................................................................................................... 69
Faks i cyfrowe usługi telefoniczne ...................................................................................................................... 70
Faks przez protokół Voice over Internet Protocol ............................................................................................... 70
Korzystanie z raportów ....................................................................................................................................... 70
Drukowanie potwierdzeń faksów ..................................................................................................... 71
Drukowanie sprawozdań z błędów faksów ...................................................................................... 72
Drukowanie i przeglądanie dziennika faksu ..................................................................................... 72
Usuwanie dziennika faksów .............................................................................................................. 72
PLWW vii
Drukowanie szczegółowych informacji o ostatniej transakcji faksowej .......................................... 73
Drukowanie raportu identykacji dzwoniącego ............................................................................... 73
Wyświetlanie Historii połączeń ......................................................................................................... 73
Dodatkowa konguracja faksu ............................................................................................................................ 74
Kongurowanie faksowania (równoległe systemy telefoniczne) .................................................... 74
Wybierz właściwą kongurację faksu dla domu lub biura ............................................. 75
Przypadek A: Oddzielna linia faksu (brak odbieranych połączeń głosowych) .............. 77
Przypadek B: Kongurowanie drukarki w sieci DSL ....................................................... 78
Przypadek C: Kongurowanie drukarki do pracy z systemem telefonicznym PBX
lub linią ISDN ................................................................................................................... 79
Przypadek D: Faks z usługą dzwonienia dystynktywnego na tej samej linii ................. 80
Przypadek E: Współdzielona linia głosowa/faksowa ..................................................... 81
Przypadek F: Współdzielona linia głosowa/faksowa z usługą poczty głosowej ........... 82
Przypadek G: Linia telefoniczna do faksów współdzielona z modem
komputerowym (brak odbieranych połączeń głosowych) ............................................. 83
Ustawienie drukarki do pracy z modemem komputerowym ....................... 83
Konguracja drukarki do pracy z komputerowym modemem DSL/ADSL ... 84
Przypadek H: Współdzielona linia głosowa/faksowa z modemem komputerowym .... 86
Współdzielona linia głosowa/faksu z modemem komputerowym ............. 86
Współdzielona linia głosowa/faksu z modemem komputerowym DSL/
ADSL .............................................................................................................. 88
Przypadek I: Współdzielona linia głosowa/faksowa z automatyczną sekretarką ........ 89
Przypadek J: Współdzielona linia głosowa/faksowa z modemem komputerowym
i automatyczną sekretarką ............................................................................................. 90
Współdzielona linia głosowa/faksu z modemem komputerowym
i automatyczną sekretarką .......................................................................... 91
Współdzielona linia głosowa/faksowa z modemem komputerowym
DSL/ADSL i automatyczną sekretarką ......................................................... 93
Przypadek K: Współdzielona linia głosowa/faksu z modemem komputerowym
i pocztą głosową ............................................................................................................. 94
Konguracja faksu szeregowego ...................................................................................................... 96
Testowanie ustawień faksu ............................................................................................................... 97
6 Usługi WWW ................................................................................................................................................ 98
Czym są usługi WWW? ......................................................................................................................................... 98
Konguracja usług WWW .................................................................................................................................... 99
Korzystanie z usług WWW ................................................................................................................................. 100
HP ePrint .......................................................................................................................................... 100
Aplikacje dla drukarek ..................................................................................................................... 101
Usuwanie usług WWW ....................................................................................................................................... 101
viii PLWW
7 Praca z pojemnikami z tuszem .................................................................................................................... 102
Informacje na temat pojemników z tuszem i głowicy drukującej .................................................................... 102
Kolorowy atrament jest wykorzystywany w ograniczonym stopniu nawet podczas drukowania
wyłącznie z użyciem czarnego pojemnika z tuszem ........................................................................................ 103
Sprawdzanie poziomu tuszu w pojemnikach .................................................................................................... 103
Wymiana pojemników z tuszem ....................................................................................................................... 104
Zamawianie pojemników z tuszem ................................................................................................................... 105
Przechowywanie materiałów eksploatacyjnych ............................................................................................... 105
Przechowywanie anonimowych informacji o wykorzystaniu ........................................................................... 106
Informacje dotyczące gwarancji na pojemniki z tuszem .................................................................................. 106
8 Konguracja sieci ...................................................................................................................................... 107
Konguracja drukarki do komunikacji bezprzewodowej .................................................................................. 107
Przed rozpoczęciem ........................................................................................................................ 107
Konguracja drukarki w sieci bezprzewodowej ............................................................................. 108
Zmiana rodzaju połączenia ............................................................................................................. 108
Testowanie połączenia bezprzewodowego .................................................................................... 109
Włączanie i wyłączanie funkcji sieci bezprzewodowej drukarki .................................................... 109
Zmiana ustawień sieci ....................................................................................................................................... 110
Korzystanie z usługi Wi-Fi Direct ...................................................................................................................... 111
9 Narzędzia zarządzania drukarką ................................................................................................................. 115
Przybornik (Windows) ....................................................................................................................................... 115
Narzędzie HP Utility (OS X) ................................................................................................................................ 115
Wbudowany serwer internetowy ...................................................................................................................... 115
Informacje o plikach cookie ............................................................................................................ 116
Otwieranie wbudowanego serwera WWW ...................................................................................... 116
Nie można otworzyć wbudowanego serwera internetowego ........................................................ 117
Ograniczenie drukowania w kolorze ............................................................................................... 118
oprogramowanie HP Web Jetadmin .................................................................................................................. 118
10 Rozwiąż problem ..................................................................................................................................... 119
Problemy związane z zacięciami i pobieraniem papieru .................................................................................. 119
Usuwanie zacięcia papieru .............................................................................................................. 119
Zapoznanie się z ogólnymi instrukcjami dotyczącymi usuwania zacięć papieru w
Pomocy ......................................................................................................................... 119
Usuwanie zacięcia karetki ............................................................................................................... 125
Zapoznanie się z ogólnymi instrukcjami dotyczącymi usuwania zacięć karetki w
Pomocy ......................................................................................................................... 125
Sposoby unikania zacięć papieru .................................................................................................... 126
Rozwiązywanie problemów z pobieraniem papieru ....................................................................... 126
PLWW ix
Problem związany z drukowaniem ................................................................................................................... 127
Naprawianie problemu z niedrukowaniem strony (nie można drukować) .................................... 127
Zapoznanie się z ogólnymi instrukcjami dotyczącymi problemów związanych z
niedrukowaniem w Pomocy ......................................................................................... 128
Naprawianie problemów z jakością wydruku ................................................................................. 132
Zapoznanie się z ogólnymi instrukcjami dotyczącymi rozwiązywania problemów
z jakością wydruku w Pomocy ...................................................................................... 132
Problemy związane z kopiowaniem .................................................................................................................. 135
Problemy związane ze skanowaniem ............................................................................................................... 135
Problemy związane z faksowaniem .................................................................................................................. 136
Uruchamianie testu faksu ............................................................................................................... 136
Gdy test faksu zakończy się niepowodzeniem ............................................................................... 137
Rozwiązywanie problemów z faksem ............................................................................................ 141
Zapoznanie się z ogólnymi instrukcjami dotyczącymi konkretnych problemów z faksem w
Pomocy ............................................................................................................................................ 141
Na wyświetlaczu zawsze jest widoczny komunikat Podniesiona słuchawka ............. 141
Problemy z wysyłaniem i odbieraniem faksów przy użyciu drukarki .......................... 141
Drukarka nie odbiera faksów, chociaż może je wysyłać .............................................. 143
Drukarka nie wysyła faksów, chociaż może je odbierać .............................................. 144
Automatyczna sekretarka nagrywa sygnał faksu ....................................................... 144
Komputer nie odbiera faksów (Faks cyfrowy HP) ........................................................ 145
Problemy z siecią i połączeniem ....................................................................................................................... 145
Naprawianie połączenia bezprzewodowego .................................................................................. 145
Znajdowanie ustawień sieciowych dla połączenia bezprzewodowego ......................................... 146
Naprawianie połączenia Wi-Fi Direct .............................................................................................. 146
Naprawianie połączenia Ethernet ................................................................................................... 147
Problemy sprzętowe drukarki ........................................................................................................................... 147
Pomoc z poziomu panelu sterowania drukarki ................................................................................................. 148
Omówienie raportów drukarki .......................................................................................................................... 148
Raport o stanie drukarki ................................................................................................................. 148
Strona konguracji sieci .................................................................................................................. 149
Raport o jakości wydruku ................................................................................................................ 149
Raport z testu sieci bezprzewodowej ............................................................................................. 149
Raport z testu dostępu do sieci ...................................................................................................... 149
Rozwiązywanie problemów z usługami WWW ................................................................................................. 149
Konserwacja drukarki ........................................................................................................................................ 150
Czyszczenie szyby skanera ............................................................................................................. 150
Czyszczenie obudowy ..................................................................................................................... 151
Czyszczenie podajnika dokumentów .............................................................................................. 151
Konserwacja głowicy drukującej i pojemników z tuszem .............................................................. 152
Przywracanie oryginalnych ustawień fabrycznych .......................................................................................... 153
x PLWW
Pomoc techniczna rmy HP ............................................................................................................................... 155
Załącznik A Informacje techniczne ................................................................................................................. 157
Dane techniczne ................................................................................................................................................ 157
Informacje wymagane prawem ......................................................................................................................... 159
Prawny numer modelu .................................................................................................................... 160
Oświadczenie FCC ............................................................................................................................ 161
Informacje dla użytkowników w Korei ............................................................................................ 161
Oświadczenie o zgodności VCCI (klasa B) dla użytkowników w Japonii ......................................... 162
Informacje dotyczące przewodu zasilającego dla użytkowników w Japonii ................................. 162
Oświadczenie o emisji hałasu dla Niemiec ..................................................................................... 162
Oświadczenie dotyczące miejsc pracy wyposażonych w monitory dla Niemiec ........................... 162
Informacje dla użytkowników sieci telefonicznej w USA: Wymagania FCC .................................... 163
Informacje dla użytkowników sieci telefonicznej w Kanadzie ....................................................... 164
Informacje dla użytkowników sieci telefonicznej w Niemczech .................................................... 164
Oświadczenie o faksie przewodowym w Australii .......................................................................... 164
Uwagi regulacyjne dla użytkowników z Unii Europejskiej .............................................................. 165
Urządzenia z funkcjami komunikacji bezprzewodowej ............................................... 165
Deklaracja zgodności z europejskimi sieciami telefonicznymi (modem/faks) ............ 165
Deklaracja zgodności ...................................................................................................................... 166
Informacje wymagane prawem dla produktów bezprzewodowych .............................................. 167
Promieniowanie fal radiowych ..................................................................................... 167
Informacje dla użytkowników w Brazylii ...................................................................... 167
Informacje dla użytkowników w Kanadzie ................................................................... 168
Informacje dla użytkowników na Tajwanie .................................................................. 168
Informacje dla użytkowników w Meksyku ................................................................... 169
Informacje dla użytkowników w Japonii ...................................................................... 169
Informacje dla użytkowników w Korei ......................................................................... 169
Program ochrony środowiska naturalnego ...................................................................................................... 169
Wskazówki ekologiczne .................................................................................................................. 170
Rozporządzenie Komisji Europejskiej 1275/2008 ......................................................................... 170
Papier .............................................................................................................................................. 170
Tworzywa sztuczne ......................................................................................................................... 170
Informacje o bezpieczeństwie materiałów ..................................................................................... 170
Program recyklingu ......................................................................................................................... 170
Program recyklingu materiałów eksploatacyjnych do drukarek atramentowych rmy HP .......... 171
Pobór mocy ..................................................................................................................................... 171
Utylizacja zużytego sprzętu przez użytkowników ......................................................................... 171
Substancje chemiczne ..................................................................................................................... 171
Ograniczenia dotyczące substancji niebezpiecznych (Ukraina) ..................................................... 172
Ograniczenia dotyczące substancji niebezpiecznych (Indie) ......................................................... 172
PLWW xi
SEPA Eco Label: informacja dla użytkowników w Chinach ............................................................. 172
Chińskie etykiety energetyczne na drukarkach, faksach i kopiarkach .......................................... 173
Tabela niebezpiecznych substancji/elementów i ich zawartości (Chiny) ....................................... 174
EPEAT ............................................................................................................................................... 174
Utylizacja baterii na Tajwanie ......................................................................................................... 174
Ostrzeżenie stanu Kalifornia o materiałach zawierających nadchlorany ...................................... 175
Dyrektywa UE dotycząca baterii ..................................................................................................... 176
Uwaga dla użytkowników w Brazylii ............................................................................................... 177
Problem z głowicą drukującą ............................................................................................................................ 178
Problem z wkładem drukującym ....................................................................................................................... 179
Wymiana wkładu drukującego .......................................................................................................................... 179
Niezgodność rodzaju papieru ............................................................................................................................ 179
Karetka pojemnika z tuszem jest zablokowana ................................................................................................ 179
Zacięcie papieru ................................................................................................................................................. 179
Brak papieru ...................................................................................................................................................... 180
Nie udało się wydrukować dokumentu ............................................................................................................. 180
Błąd drukarki ..................................................................................................................................................... 180
Otwarte drzwiczki lub pokrywa ......................................................................................................................... 180
Brak tuszu w pojemnikach ................................................................................................................................ 181
Problem z pojemnikiem z tuszem ..................................................................................................................... 181
Problem z uaktualnieniem informacji o materiałach eksploatacyjnych drukarki ............................................ 181
Zainstalowano kasety innej rmy ..................................................................................................................... 181
Użyj pojemników POCZĄTKOWYCH .................................................................................................................... 181
Nie używaj pojemników POCZĄTKOWYCH ......................................................................................................... 181
Brak tuszu przy uruchomieniu .......................................................................................................................... 181
Niezgodny pojemnik z tuszem HP Instant Ink .................................................................................................. 182
Awaria czujnika tuszu ........................................................................................................................................ 182
Ostrzeżenie czujnika tuszu ................................................................................................................................ 182
Problem z systemem podawania tuszu ............................................................................................................ 182
Niezgodne kasety .............................................................................................................................................. 182
Połącz drukarkę z usługą HP Connected ........................................................................................................... 182
Indeks .......................................................................................................................................................... 183
xii PLWW
1 W jaki sposób?
●
Rozpoczęcie pracy
●
Drukowanie
●
Kopiowanie i skanowanie
●
Faks
●
Usługi WWW
●
Praca z pojemnikami z tuszem
●
Rozwiąż problem
PLWW 1
2 Rozpoczęcie pracy
Niniejsza instrukcja zawiera szczegółowe informacje dotyczące korzystania z drukarki i rozwiązywania
problemów.
●
Ułatwienia dostępu
●
HP EcoSolutions (HP i ochrona środowiska)
●
Prezentacja części drukarki
●
Korzystanie z panelu sterowania drukarki
●
Rozwiązania cyfrowe HP
●
Komunikacja bliskiego zasięgu (NFC)
●
Podstawowe informacje dotyczące papieru
●
Ładowanie papieru
●
Ładowanie oryginału na szybę skanera
●
Ładowanie oryginału do podajnika dokumentów
●
Kongurowanie i korzystanie z akcesoriów
●
Aktualizacja drukarki
●
Otwieranie oprogramowania drukarki HP (Windows)
●
Wyłączanie drukarki
Ułatwienia dostępu
Drukarka posiada kilka funkcji, które sprawiają, że mogą z niej korzystać osoby niepełnosprawne.
Wzrokowe
Dzięki zastosowaniu opcji i funkcji systemu operacyjnego w zakresie ułatwień dostępu, z oprogramowania HP
dołączonego do drukarki mogą korzystać użytkownicy z wadami wzroku. Oprogramowanie obsługuje także
większość technologii dla osób niepełnosprawnych, m.in. czytniki ekranu, czytniki brajla i aplikacje
zamieniające głos na tekst. Z myślą o daltonistach kolorowe przyciski i karty w oprogramowaniu HP
zaopatrzono w proste opisy lub symbole sugerujące ich przeznaczenie.
Zdolność poruszania się
W przypadku użytkowników z upośledzeniem ruchu funkcje oprogramowania HP można wywoływać
poleceniami z klawiatury. Oprogramowanie HP obsługuje także funkcje ułatwień dostępu systemu Windows,
takie jak Klawisze trwałe, Klawisze przełączające, Klawisze ltru i Klawisze myszy. Drzwiczki drukarki,
przyciski, podajniki i prowadnice szerokości papieru mogą być obsługiwane przez osoby z ograniczoną siłą
i ograniczonym zakresem ruchów.
Pomoc techniczna
Więcej informacji o ułatwieniach dostępu w produktach HP można znaleźć na stronie www.hp.com/
accessibility.
2 Rozdział 2 Rozpoczęcie pracy PLWW
Aby uzyskać informacje o ułatwieniach dostępu w systemach operacyjnych OS X, należy odwiedzić stronę
internetową rmy Apple pod adresem www.apple.com/accessibility.
HP EcoSolutions (HP i ochrona środowiska)
Firma HP dokłada wszelkich starań, by przyczynić się do minimalizacji wpływu użytkowników na środowisko
i umożliwić odpowiedzialne drukowanie w domu i w pracy.
Bardziej szczegółowe informacje na temat wytycznych związanych ze środowiskiem, których rma HP
przestrzega podczas procesu produkcji, znajdują się w części Program ochrony środowiska naturalnego.
Więcej informacji na temat inicjatyw środowiskowych
ecosolutions.
●
Zarządzanie zasilaniem
●
Tryb cichy
●
Optymalizowanie użycia materiałów eksploatacyjnych
Zarządzanie zasilaniem
Korzystaj z funkcji Tryb uśpienia i Planowane wł./wył. drukarki w celu oszczędzania prądu.
Tryb uśpienia
Zużycie energii jest ograniczone w trybie uśpienia. Po wstępnej konguracji drukarki wejdzie ona w tryb
uśpienia po pięciu minutach bezczynności.
rmy HP można znaleźć na stronie www.hp.com/
Użyj poniższych instrukcji, aby zmienić czas nieaktywności, po którym drukarka przejdzie w tryb uśpienia.
1. Na panelu sterowania drukarki dotknij karty na górze ekranu lub przeciągnij ją w dół, aby otworzyć
pulpit nawigacyjny. Dotknij opcji .
2. Dotknij pozycji Tryb uśpienia, a następnie dotknij żądanej opcji.
Planowanie włączania i wyłączania
Funkcji tej można użyć do automatycznego włączania lub wyłączania drukarki w wybrane dni. Na przykład
drukarka może włączać się o 8:00 i wyłączać się o 20:00 od poniedziałku do piątku. Dzięki temu można
oszczędzać energię nocą i w weekendy.
Użyj poniższych instrukcji, aby zaplanować dzień i godzinę włączania oraz wyłączania.
1. Na panelu sterowania drukarki dotknij karty na górze ekranu lub przeciągnij ją w dół, aby otworzyć
pulpit nawigacyjny. Dotknij opcji .
2. Dotknij opcji Planowanie włączania/wyłączania drukarki.
3. Dotknij żądanej opcji i postępuj zgodnie z komunikatami wyświetlanymi na ekranie, aby ustawić dzień i
godzinę włączania oraz wyłączania drukarki.
PLWW HP EcoSolutions (HP i ochrona środowiska) 3
OSTROŻNIE: Drukarkę zawsze należy wyłączać w poprawny sposób, przy użyciu funkcji Planowanie wył.
lub przycisku (Zasilanie) znajdującego się z przodu drukarki, z lewej strony.
Jeśli drukarka zostanie wyłączona w nieprawidłowy sposób, pojemnik z tuszem może nie wrócić do
prawidłowego położenia, powodując problemy z pojemnikami i jakością wydruku.
Nigdy nie wyłączaj drukarki, gdy brakuje pojemników. HP zaleca jak najszybsze zainstalowanie brakujących
pojemników w celu uniknięcia problemów z jakością druku, możliwości zużycia dodatkowego tuszu z
pozostałych pojemników lub uszkodzenia systemu tuszu.
Tryb cichy
Tryb cichy powoduje spowolnienie drukowania w celu ograniczenia hałasu bez wpływu na jakość wydruków.
Działa tylko w przypadku zwykłego papieru. Dodatkowo tryb cichy jest wyłączany podczas drukowania w
najlepszej jakości lub w jakości prezentacji. Tryb cichy można włączyć, aby ograniczyć hałas związany z
drukowaniem. Aby drukować z normalną szybkością, należy wyłączyć tryb cichy. Tryb cichy jest domyślnie
wyłączony.
UWAGA: Tryb cichy nie działa podczas drukowania zdjęć i kopert.
Można utworzyć harmonogram i wybrać czas, w którym drukarka drukuje w trybie cichym. Można na przykład
zaplanować działanie drukarki w trybie cichym codziennie w godzinach od 22:00 do 8:00.
Włączanie trybu cichego z poziomu panelu sterowania drukarki
1. Na panelu sterowania drukarki dotknij karty na górze ekranu lub przeciągnij ją w dół, aby otworzyć
pulpit nawigacyjny. Następnie dotknij opcji ( Ustawienia ).
2. Dotknij opcji Tryb cichy .
3. Dotknij opcji Wył. obok pozycji Tryb cichy , aby włączyć tę funkcję.
Tworzenie harmonogramu trybu cichego z poziomu panelu sterowania drukarki
1. Na panelu sterowania drukarki dotknij karty na górze ekranu lub przeciągnij ją w dół, aby otworzyć
pulpit nawigacyjny. Następnie dotknij opcji ( Ustawienia ).
2. Dotknij opcji Tryb cichy .
3. Dotknij opcji Wył. obok pozycji Tryb cichy , aby włączyć tę funkcję.
4. Dotknij opcji Wył. obok pozycji Harmonogram, a następnie zmień czas rozpoczęcia i czas zakończenia
harmonogramu.
Włączanie trybu cichego podczas drukowania
1. Na panelu sterowania drukarki dotknij karty na górze ekranu lub przeciągnij ją w dół, aby otworzyć
pulpit nawigacyjny. Następnie wybierz bieżące zadanie drukowania.
2.
Na ekranie drukowania dotknij ikony (tryb cichy), aby włączyć tę opcję.
UWAGA: Tryb cichy włączy się po chwili i będzie aktywny tylko dla bieżącego zadania drukowania.
4 Rozdział 2 Rozpoczęcie pracy PLWW
Włączanie lub wyłączanie trybu cichego z poziomu oprogramowania drukarki (Windows)
1. Otwórz oprogramowanie drukarki HP. Więcej informacji znajdziesz w sekcji Otwieranie oprogramowania
drukarki HP (Windows).
2. Kliknij opcję Tryb cichy .
3. Wybierz pozycję Włącz lub Wył. .
4. Kliknij opcję Zapisz ustawienia.
Włączanie lub wyłączanie trybu cichego z poziomu oprogramowania drukarki (OS X)
1. Otwórz program HP Utility. Więcej informacji znajdziesz w sekcji Narzędzie HP Utility (OS X).
2. Wybierz drukarkę.
3. Kliknij opcję Tryb cichy .
4. Wybierz pozycję Włącz lub Wył. .
5. Kliknij przycisk Zastosuj teraz.
Włączanie i wyłączanie trybu cichego z wbudowanego serwera WWW (EWS)
1. Otwórz serwer EWS. Więcej informacji znajdziesz w Otwieranie wbudowanego serwera WWW.
2. Kliknij kartę Ustawienia .
3. W sekcji Preferencje wybierz pozycję Tryb cichy i następnie Włącz lub Wył. .
4. Kliknij przycisk Apply (Zastosuj).
Optymalizowanie użycia materiałów eksploatacyjnych
Aby optymalizować użycie materiałów eksploatacyjnych, takich jak tusz i papier, wykonaj następujące
czynności:
●
Oddawaj zużyte, oryginalne pojemniki z tuszem rmy HP do recyklingu za pośrednictwem programu HP
Planet Partners. Dodatkowe informacje znajdują się na stronie internetowej www.hp.com/recycle.
●
Optymalizuj zużycie papieru przez drukowanie dwustronne.
●
Zmień jakość wydruku w sterowniku drukarki na ustawienie jakości roboczej. Ustawienie jakości roboczej
zmniejsza zużycie tuszu.
●
Nie czyść głowicy drukującej, jeśli nie zachodzi taka potrzeba. Niepotrzebne czyszczenie powoduje
utratę tuszu oraz skraca trwałość pojemników.
Prezentacja części drukarki
W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:
●
Widok drukarki z przodu od góry
●
Obszar materiałów eksploatacyjnych
●
Widok z tyłu
PLWW Prezentacja części drukarki 5
Widok drukarki z przodu od góry
1 Podajnik dokumentów
2 Prowadnice szerokości papieru podajnika dokumentów
3 Zasobnik podajnika dokumentów
4 Szyba skanera
5 Drzwiczki dostępu do pojemników z tuszem / zasobnik wyjściowy
6 Wyświetlacz panelu sterowania
7 Zasobnik wejściowy / Zasobnik 1
8 Zasobnik wejściowy / Zasobnik 2
9 Przycisk zasilania
10 Przedni port USB
Obszar materiałów eksploatacyjnych
1 Drzwiczki dostępu do pojemników z tuszem
2 Głowica drukująca
3 Pojemniki
6 Rozdział 2 Rozpoczęcie pracy PLWW
UWAGA: Pojemniki z tuszem powinny być przechowywane w drukarce, aby zapobiec problemom z jakością
wydruku i uszkodzeniu głowicy drukującej. Unikaj wyjmowania materiałów eksploatacyjnych na dłuższe
okresy czasu. Nie wyłączaj drukarki, gdy brakuje pojemnika.
Widok z tyłu
1 Port faksu (2-EXT)
2 Port faksu (1-LINE)
3 Port sieci Ethernet
4 Tylne porty USB
5 Gniazdo zasilania
6 Tylny panel dostępu
Korzystanie z panelu sterowania drukarki
W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:
●
Opis przycisków i wskaźników
●
Ikony wyświetlacza panelu sterowania
●
Karty funkcji
●
Zmiana ustawień drukarki
●
Korzystanie ze skrótów
●
Pulpit nawigacyjny
Opis przycisków i wskaźników
Poniższy schemat wraz z tabelą stanowi skrócony przewodnik po funkcjach panelu sterowania drukarki.
PLWW Korzystanie z panelu sterowania drukarki 7
Etykieta Nazwa i opis
1 Przycisk Ekran główny: umożliwia powrót do ekranu głównego z dowolnego innego ekranu.
2 Wyświetlacz panelu sterowania: Dotknij ekranu, aby wybrać opcje menu lub przewijać między elementami menu. Aby uzyskać
więcej informacji na temat ikon na wyświetlaczu, zobacz Ikony wyświetlacza panelu sterowania.
3 Wskaźnik sieci bezprzewodowej: Wskazuje stan połączenia bezprzewodowego drukarki.
●
Niebieskie światło oznacza, że nawiązano połączenie bezprzewodowe i można drukować.
●
Miganie oznacza błąd komunikacji bezprzewodowej. Sprawdź komunikat na wyświetlaczu drukarki.
●
Jeśli kontrolka połączenia bezprzewodowego nie świeci się, komunikacja bezprzewodowa jest wyłączona.
4 Komunikacja bliskiego zasięgu (NFC): Komunikacja bliskiego zasięgu (ang. near eld communication — NFC) umożliwia szybkie
wysłanie zadania drukowania z urządzenia przenośnego (np. smartfonu lub tabletu) połączonego z drukarką przez zetknięcie
drukarki z urządzeniem. Funkcja jest dostępna tylko wtedy, gdy urządzenie przenośne obsługuje technologię NFC.
5 Przycisk Wstecz: Umożliwia powrót do poprzedniego menu.
6 Przycisk Pomoc: Otwiera menu pomocy na ekranie głównym lub kontekstowe okno pomocy przy bieżącym zadaniu na
pozostałych ekranach (jeśli jest dostępne).
Ikony wyświetlacza panelu sterowania
Dotknij karty na górze ekranu lub przeciągnij ją w dół, aby otworzyć pulpit nawigacyjny, i dotknij danej ikony.
Ikona Funkcja
Ustawienia: Wyświetla ekran konguracyjny dający dostęp do takich opcji, jak zmiana preferencji, konguracja
sieci, funkcja Wi-Fi Direct, opcje usług sieciowych, konguracja faksu, ustawienia działań konserwacyjnych i
generowanie raportów.
Komunikacja bezprzewodowa: Wyświetla stan i opcje menu komunikacji bezprzewodowej. Więcej informacji
znajdziesz w Konguracja drukarki do komunikacji bezprzewodowej.
UWAGA: Ikony (Ethernet) i (Komunikacja bezprzewodowa) nie będą wyświetlane jednocześnie.
Wyświetlanie ikony sieci Ethernet lub sieci bezprzewodowej jest uzależnione od sposobu podłączenia drukarki do
sieci. Jeśli połączenie sieciowe drukarki nie zostało skongurowane, domyślnie na wyświetlaczu panelu
sterowania drukarki widoczna jest ikona (Komunikacja bezprzewodowa).
8 Rozdział 2 Rozpoczęcie pracy PLWW
Ikona Funkcja
HP ePrint: Wyświetla menu Podsumow. dla usług WWW, w którym można sprawdzić szczegóły stanu funkcji
ePrint, zmienić ustawienia funkcji ePrint lub wyświetlić adres e-mail drukarki. Więcej informacji znajdziesz w HP
ePrint .
Wi-Fi Direct: Wyświetla stan, nazwę i hasło funkcji Wi-Fi Direct oraz liczbę połączonych urządzeń. Można też
zmienić ustawienia i wydrukować podręcznik.
Tusz: Wyświetla szacunkowe poziomy tuszu w pojemnikach
UWAGA: Wskazania i ostrzeżenia o poziomie tuszu są tylko szacunkowe i pozwalają na planowanie
zapotrzebowania na tusz. Po wyświetleniu ostrzeżenia o niskim poziomie tuszu warto zaopatrzyć się w zamienny
pojemnik z tuszem, aby uniknąć opóźnień w drukowaniu. Nie trzeba wymieniać pojemników z tuszem, jeśli jakość
wydruku jest zadowalająca.
Stan faksu: Wyświetla informacje o stanie funkcji automatycznego odbierania, dzienniki faksu oraz głośność
dźwięku faksu.
HP EcoSolutions: Wyświetla ekran umożliwiający skongurowanie niektórych funkcji środowiskowych drukarki.
Karty funkcji
Karty funkcji znajdują się na dole ekranu.
Karta funkcji Funkcja
(Skróty)
Kopiowanie Kopiuj dokument lub wizytówkę.
Skanowanie Skanuj dokumenty lub zdjęcie do adresu e-mail, dysku ash USB, folderu sieciowego lub komputera.
Drukowanie Skanuj dokumenty lub zdjęcie z dysku ash USB oraz zarządzaj zadaniami drukowania.
Faks Skonguruj faks, wyślij faks i ponowne wydrukuj odebrane faksy.
Aplikacje Dostęp do aplikacji dla drukarki.
Dostęp do utworzonych skrótów.
Zmiana ustawień drukarki
Za pomocą panelu sterowania można zmienić funkcję i ustawienia drukarki, drukować raporty i uzyskiwać
pomoc w obsłudze drukarki.
WSKAZÓWKA: Jeśli drukarka jest podłączona do komputera, ustawienia drukarki można również zmienić,
korzystając z narzędzi zarządzania drukarką w komputerze.
Aby uzyskać dodatkowe informacje na temat tych narzędzi, zobacz Narzędzia zarządzania drukarką.
PLWW Korzystanie z panelu sterowania drukarki 9
Zmiana ustawień funkcji
Ekran Strona główna wyświetlacza panelu sterowania wskazuje dostępne funkcje drukarki.
1. Na wyświetlaczu panelu sterowania drukarki wybierz kartę funkcji, dotknij i przeciągnij palcem po
ekranie, a następnie dotknij ikony, aby wybrać żądaną funkcję.
2.
Po wybraniu funkcji dotknij opcji ( Ustawienia ), przewiń dostępne ustawienia i dotknij tego, które
chcesz zmienić.
3. Postępuj zgodnie z komunikatami na wyświetlaczu panelu sterowania, aby zmienić ustawienia.
WSKAZÓWKA: Aby powrócić do ekranu Strona główna, należy dotknąć ikony (Strona główna).
Zmiana ustawień drukarki
W celu zmiany ustawień drukarki lub wydrukowania raportów należy użyć opcji dostępnych na ekranie Menu
ustawień.
1. Na panelu sterowania drukarki dotknij karty na górze ekranu lub przeciągnij ją w dół, aby otworzyć
pulpit nawigacyjny. Następnie dotknij opcji ( Ustawienia ).
2. Dotykaj i przewijaj kolejne ekrany.
3. Dotknij pozycji na ekranie, aby wybrać ekrany lub opcje.
WSKAZÓWKA:
Aby powrócić do ekranu Strona główna, należy dotknąć ikony (Strona główna).
Korzystanie ze skrótów
Za pomocą skrótów w panelu sterowania drukarki można utworzyć zestaw zadań często wybieranych
spośród wszystkich funkcji dostępnych w folderze funkcji.
Po utworzeniu skrótu funkcja jest dostępna z poziomu ekranu głównego lub karty Skróty.
Pulpit nawigacyjny
Pulpit nawigacyjny w panelu sterowania drukarki umożliwia dostęp do ikon na wyświetlaczu, sprawdzenie
stanu drukarki oraz nadzorowanie zaplanowanych zadań drukowania.
Aby otworzyć pulpit nawigacyjny, w panelu sterowania dotknij karty na górze ekranu lub
przeciągnij ją w dół.
Rozwiązania cyfrowe HP
Drukarka zawiera zbiór rozwiązań cyfrowych pomagających w uproszczeniu i przyspieszeniu wykonywanych
zadań. Rozwiązania te obejmują:
●
Archiwizacja cyfrowa HP (w tym opcje Skanuj do folderu sieciowego i Skanuj do wiadomości e-mail)
●
Faks cyfrowy HP (w tym funkcje przekazywania faksów do folderu sieciowego i na adres e-mail)
W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:
●
Czym są rozwiązania cyfrowe HP?
10 Rozdział 2 Rozpoczęcie pracy PLWW
●
Wymagania
●
Kongurowanie rozwiązań cyfrowych HP
●
Korzystanie z Rozwiązań cyfrowych HP
Czym są rozwiązania cyfrowe HP?
Rozwiązania cyfrowe HP to zestaw dostarczonych z tą drukarką narzędzi, które mogą pomóc zwiększyć
produktywność w biurze.
W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:
●
Archiwizacja cyfrowa HP
●
Faks cyfrowy HP
Archiwizacja cyfrowa HP
Segregator cyfrowy HP zapewnia wielu różnym użytkownikom w sieci zaawansowane funkcje skanowania
w ramach ogólnych zastosowań biurowych, a także podstawowe, uniwersalne funkcje zarządzania
dokumentami. Dzięki funkcji segregatora cyfrowego HP można po prostu podejść do drukarki, wybrać opcje
na panelu sterowania drukarki i skanować dokumenty bezpośrednio do folderów na komputerze w sieci lub
szybko udostępnić je partnerom biznesowym jako załączniki wiadomości e-mail. Wykonanie tych czynności
nie wymaga korzystania z dodatkowego oprogramowania do skanowania.
Zeskanowane dokumenty można następnie przesłać do udostępnionego folderu sieciowego albo na jeden lub
więcej adresów e-mail, aby mogły z nich korzystać osoby lub grupy. Ponadto dla każdej takiej lokalizacji
docelowej można wybrać odpowiednie ustawienia skanowania.
Faks cyfrowy HP
Funkcja Faks cyfrowy HP pozwala na zapisywanie przychodzących faksów czarno-białych w folderze
komputera podłączonego do sieci w celu łatwego udostępniania lub przechowywania. Faksy można też
przesłać dalej pocztą e-mail. Pozwala to na odbieranie ważnych faksów w dowolnym miejscu podczas pracy
poza biurem.
Co więcej, można wyłączyć funkcję drukowania faksów i zaoszczędzić na papierze i atramencie, a tym samym
przyczynić się do ochrony środowiska naturalnego.
Wymagania
Przed rozpoczęciem konguracji Rozwiązań cyfrowych HP należy się upewnić, że dostępne są następujące
elementy:
Dla wszystkich Rozwiązań cyfrowych HP
●
Połączenie sieciowe
Drukarkę można połączyć bezprzewodowo lub za pomocą kabla Ethernet.
UWAGA: Jeśli drukarka jest podłączona za pomocą kabla USB, przy użyciu oprogramowania HP można
skanować dokumenty i zapisywać je na komputerze lub załączać do wiadomości e-mail. Więcej
informacji znajdziesz w Skanowanie. Faksy można odbierać na komputerze przy użyciu funkcji Faks
cyfrowy HP. Więcej informacji znajdziesz w Odbieranie faksów za pomocą funkcji Faks cyfrowy HP.
●
Oprogramowanie HP
HP zaleca skongurowanie Rozwiązań cyfrowych HP przy użyciu oprogramowania HP dostarczonego
z drukarką.
PLWW Rozwiązania cyfrowe HP 11
WSKAZÓWKA: Jeśli chcesz skongurować Rozwiązania cyfrowe HP bez instalowania oprogramowania
HP, możesz do tego użyć wbudowanego serwera internetowego drukarki.
Funkcje Skanuj do folderu sieciowego, Przekazuj faksy do folderu sieciowego
●
Działające połączenie sieciowe. Połączenie sieciowe musi być dostępne.
●
Istniejący folder udostępniony w systemie Windows (SMB).
Więcej informacji na temat sposobów wyświetlenia nazwy komputera można znaleźć w dokumentacji
systemu operacyjnego.
●
Adres sieciowy folderu
W przypadku komputerów z systemem Windows adresy sieciowe są zazwyczaj zapisane
w następującym formacie: \\komputer\folder_udost
●
Nazwa komputera, na którym zlokalizowany jest dany folder
Więcej informacji na temat sposobów wyświetlenia nazwy komputera można znaleźć w dokumentacji
systemu operacyjnego.
●
Odpowiednie uprawnienia do folderu udostępnionego
Trzeba mieć prawa do zapisu danych w folderze.
●
Nazwa użytkownika i hasło do folderu udostępnionego (jeśli są potrzebne)
Na przykład nazwa użytkownika i hasło używane w celu zalogowania do sieci z poziomu systemu
Windows lub OS X.
UWAGA: Funkcja archiwizacji cyfrowej HP nie obsługuje usługi Active Directory.
Funkcje Skanuj do wiadomości e-mail, Przekazuj faksy na adres e-mail
●
Prawidłowy adres e-mail
●
Dane serwera poczty wychodzącej (SMTP)
●
Działające połączenie z Internetem
Podczas kongurowania funkcji Skanuj do wiadomości e-mail i Przekazuj faksy na adres e-mail na
komputerze z systemem Windows kreator konguracji może automatycznie wykryć ustawienia poczty e-mail
dla następujących aplikacji pocztowych:
●
Microsoft Outlook 2007–2016 (Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8/8.1, Windows 10)
●
Outlook Express (Windows XP)
●
Windows Mail (Windows Vista)
●
Qualcomm Eudora (wersja 7.0 i nowsza) (Windows XP i Windows Vista)
●
Netscape (wersja 7.0) (Windows XP)
Jeśli jednak na powyższej liście nie wymieniono używanej aplikacji, nadal możesz skongurować
wspomniane funkcje, o ile aplikacja spełnia wymagania określone w niniejszym rozdziale.
Kongurowanie rozwiązań cyfrowych HP
Możesz skongurować Rozwiązania cyfrowe HP poprzez oprogramowanie HP dostarczone z drukarką — przy
użyciu kreatorów, które można otworzyć w oprogramowaniu drukarki HP (Windows) lub przy użyciu narzędzia
HP Utility (OS X).
12 Rozdział 2 Rozpoczęcie pracy PLWW
WSKAZÓWKA: Do skongurowania Rozwiązań cyfrowych HP możesz też użyć wbudowanego serwera WWW
(EWS) drukarki. Aby uzyskać więcej informacji na temat uruchamiania wbudowanego serwera WWW, patrz
rozdział Wbudowany serwer internetowy.
UWAGA: W przypadku korzystania z drukarki w sieci opartej wyłącznie na protokole IPv6 należy
zainstalować rozwiązania cyfrowe za pomocą serwera EWS.
W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:
●
Kongurowanie funkcji archiwizacji cyfrowej HP
●
Kongurowanie funkcji Faks cyfrowy HP
Kongurowanie funkcji archiwizacji cyfrowej HP
Aby skongurować funkcję Archiwizacja cyfrowa HP, postępuj zgodnie z odpowiednimi instrukcjami.
UWAGA: Wykonując te czynności, można również zmienić w przyszłości ustawienia.
W tym rozdziale opisano następujące zagadnienia:
●
Kongurowanie funkcji Skanuj do folderu sieciowego
●
Kongurowanie funkcji Skanuj do wiadomości e-mail
Kongurowanie funkcji Skanuj do folderu sieciowego
Można skongurować do 10 folderów docelowych dla każdej drukarki.
UWAGA: Aby móc korzystać z funkcji Skanuj do folderu sieciowego, należy utworzyć i skongurować
odpowiedni folder na komputerze podłączonym do sieci. Folderu nie można utworzyć przy użyciu panelu
sterowania drukarki. Należy też sprawdzić, czy preferencje folderu zapewniają prawa odczytu i zapisu. Więcej
informacji na temat tworzenia folderów sieciowych i ustawiania stosownych preferencji znajduje się w
dokumentacji systemu operacyjnego.
Po skongurowaniu funkcji Skanuj do folderu sieciowego oprogramowanie HP automatycznie zapisze
ustawienia w drukarce.
Kongurowanie funkcji Skanuj do folderu sieciowego z poziomu oprogramowania drukarki (Windows)
1. Otwórz oprogramowanie drukarki HP. Więcej informacji znajdziesz w sekcji Otwieranie oprogramowania
drukarki HP (Windows).
2. Kliknij opcję Skanowanie w obszarze Zadania urządzenia , a następnie kliknij opcję Kreator
skanowania do foldera sieciowego.
3. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.
UWAGA: Po utworzeniu folderów docelowych możesz użyć wbudowanego serwera WWW drukarki (EWS),
aby dostosować związane z nimi ustawień skanowania. Na ostatnim ekranie Kreatora skanowania do folderu
sieciowego sprawdź, czy jest zaznaczone pole wyboru Uruchom wbudowany serwer WWW po zakończeniu.
Po kliknięciu przycisku Zakończ w domyślnej przeglądarce internetowej komputera zostanie wyświetlony
serwer EWS. Dalsze informacje na temat serwera EWS można znaleźć w sekcji Wbudowany serwer
internetowy.
Kongurowanie funkcji Skanuj do folderu sieciowego z poziomu oprogramowania drukarki (OS X)
1. Otwórz program HP Utility. Więcej informacji znajdziesz w sekcji Narzędzie HP Utility (OS X).
2. Kliknij polecenie Skanuj do folderu sieciowego znajdujące się pod sekcją Ustawienia skanowania
i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.
PLWW Rozwiązania cyfrowe HP 13
UWAGA: Można odpowiednio dostosować ustawienia skanowania dla każdego folderu docelowego.
Kongurowanie funkcji Skanuj do folderu sieciowego z poziomu wbudowanego serwera internetowego (EWS)
1. Uruchom wbudowany serwer WWW (EWS). Więcej informacji znajdziesz w sekcji Otwieranie
wbudowanego serwera WWW.
2. Na karcie Strona główna, w polu Konguracja kliknij opcję Konguracja folderu sieciowego.
3. Kliknij przycisk Nowy i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.
UWAGA: Można odpowiednio dostosować ustawienia skanowania dla każdego folderu docelowego.
4. Po wprowadzeniu wymaganych informacji na temat folderu sieciowego kliknij przycisk Zapisz i sprawdź,
aby upewnić się, że łącze do folderu sieciowego działa prawidłowo. Wprowadzone informacje są
dodawane do listy Folder sieciowy.
Kongurowanie funkcji Skanuj do wiadomości e-mail
Drukarki możesz użyć do skanowania dokumentów i wysyłania ich na więcej niż jeden adres e-mail w postaci
załączników. Dodatkowe oprogramowanie do skanowania nie jest do tego potrzebne. Nie musisz skanować
plików, korzystając z komputera, a następnie dołączać ich do wiadomości e-mail.
Skonguruj Prole poczty wychodzącej
Skonguruj adres e-mail, który będzie wyświetlany w polu OD wiadomości e-mail wysłanej przez drukarkę.
Możesz dodać maksymalnie 10 prolów poczty wychodzącej. Do utworzenia tych prolów możesz użyć
oprogramowania HP zainstalowanego na komputerze.
Dodaj adresy e-mail do Książki adresów e-mail
Określ listę ludzi, do których możesz wysyłać wiadomości e-mail przy użyciu drukarki. Można dodać nawet
piętnaście adresów e-mail wraz z imionami i nazwiskami ich właścicieli. Istnieje także możliwość tworzenia
grup poczty e-mail. Aby dodać adresy e-mail, należy użyć wbudowanego serwera internetowego (EWS) lub
panelu sterowania drukarki.
Skonguruj inne opcje poczty e-mail
Możesz skongurować domyślny TEMAT i treść dołączane do wszystkich wiadomości e-mail wysyłanych z
drukarki. Aby skongurować te opcje, należy użyć wbudowanego serwera internetowego (EWS) lub panelu
sterowania drukarki.
Czynność 1: Skonguruj prole poczty wychodzącej
Aby skongurować prol poczty wychodzącej używany przez drukarkę, wykonaj poniższe czynności właściwe
dla danego systemu operacyjnego.
Kongurowanie prolu poczty wychodzącej z poziomu oprogramowania drukarki (Windows)
1. Otwórz oprogramowanie drukarki HP. Więcej informacji znajdziesz w sekcji Otwieranie oprogramowania
drukarki HP (Windows).
2. Kliknij opcję Zadania urządzenia , a następnie kliknij opcję Skanowanie .
3. Kliknij opcję Kreator skanowania do email.
4. Kliknij przycisk Nowy i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.
14 Rozdział 2 Rozpoczęcie pracy PLWW
UWAGA: Po skongurowaniu Prolu poczty wychodzącej możesz użyć wbudowanego serwera WWW (EWS)
drukarki, aby dodać więcej takich prolów, dodać adresy e-mail do Książki adresów e-mail i skongurować
inne opcje poczty e-mail. Aby serwer EWS został otwarty automatycznie, zaznacz pole wyboru Uruchom
wbudowany serwer WWW po zakończeniu na ostatnim ekranie Kreatora skanowania do wiadomości e-mail.
Po kliknięciu przycisku Zakończ w domyślnej przeglądarce internetowej komputera zostanie wyświetlony
serwer EWS. Dalsze informacje na temat serwera EWS można znaleźć w sekcji Wbudowany serwer
internetowy.
Kongurowanie prolu poczty wychodzącej z poziomu oprogramowania drukarki (OS X)
1. Otwórz program HP Utility. Więcej informacji znajdziesz w sekcji Narzędzie HP Utility (OS X).
2. Kliknij przycisk Skanuj do wiad. e-mail w sekcji Ustawienia skanowania.
3. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.
4. Po wprowadzeniu wymaganych informacji na temat folderu sieciowego kliknij przycisk Zapisz i sprawdź,
aby upewnić się, że łącze do folderu sieciowego działa prawidłowo. Wprowadzone informacje zostaną
dodane do listy Prole poczty wychodzącej.
Kongurowanie prolu poczty wychodzącej z poziomu wbudowanego serwera WWW (EWS)
1. Uruchom wbudowany serwer WWW (EWS). Więcej informacji znajdziesz w sekcji Wbudowany serwer
internetowy.
2. Na karcie Strona główna w polu Konguracja kliknij łącze Prole poczty wychodzącej.
3. Kliknij przycisk Nowy i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.
4. Po wprowadzeniu wymaganych informacji na temat folderu sieciowego kliknij przycisk Zapisz i sprawdź,
aby upewnić się, że łącze do folderu sieciowego działa prawidłowo. Wprowadzone informacje zostaną
dodane do listy Prole poczty wychodzącej.
Czynność 2: Dodaj adresy e-mail do Książki adresów e-mail
1. Uruchom wbudowany serwer WWW (EWS). Więcej informacji znajdziesz w sekcji Wbudowany serwer
internetowy.
2. Na karcie Skanowanie kliknij pozycję Książka adresów e-mail.
3. Aby dodać jeden adres e-mail, kliknij opcję Nowy.
– lub –
Aby utworzyć listę dystrybucyjną adresów e-mail, kliknij opcję Grupa.
UWAGA: Przed utworzeniem listy dystrybucyjnej adresów e-mail do Książki adresów e-mail musi
zostać dodany co najmniej jeden adres e-mail.
4. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie. Pozycja zostanie dodana do Książki adresów
e-mail.
UWAGA: Nazwy kontaktów są widoczne na wyświetlaczu panelu sterowania drukarki i w aplikacji
pocztowej.
Czynność 3: Skonguruj inne opcje poczty e-mail
Aby skongurować inne opcje poczty e-mail (takie jak domyślny TEMAT i domyślną treść dołączane do
wszystkich wiadomości wysyłanych z drukarki, a także ustawienia skanowania używane podczas wysyłania
wiadomości e-mail z drukarki), wykonaj następujące czynności:
PLWW Rozwiązania cyfrowe HP 15
1. Uruchom wbudowany serwer WWW (EWS). Więcej informacji znajdziesz w sekcji Wbudowany serwer
internetowy.
2. Na karcie Skanowanie kliknij opcję Opcje e-mail.
3. Zmień dowolne ustawienia, a następnie kliknij przycisk Zastosuj.
Kongurowanie funkcji Faks cyfrowy HP
Przy użyciu funkcji Faks cyfrowy HP drukarka automatycznie odbiera faksy i zapisuje je bezpośrednio
w folderze sieciowym (przekazywanie faksów do folderu sieciowego) lub przekazuje faksy jako załączniki do
wiadomości e-mail (przekazywanie faksów na adres e-mail).
UWAGA: Faks cyfrowy HP można skongurować tak, aby była używana funkcja Przekazuj faksy do folderu
sieciowego albo funkcja Przekazuj faksy na adres e-mail. Nie można korzystać z obu tych funkcji
jednocześnie.
Odebrane faksy są zapisywane w plikach TIFF (Tagged Image File Format) lub PDF.
UWAGA: Funkcja Faks cyfrowy HP umożliwia odbieranie wyłącznie faksów czarno-białych. Faksy kolorowe
są drukowane i nie są zapisywane.
Kongurowanie funkcji Faks cyfrowy HP z poziomu oprogramowania drukarki (Windows)
1. Otwórz oprogramowanie drukarki HP. Więcej informacji znajdziesz w sekcji Otwieranie oprogramowania
drukarki HP (Windows).
2. Kliknij opcję Zadania urządzenia , a następnie opcję Faks.
3. Kliknij opcję Konguracja cyfrowego faksu.
4. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.
UWAGA: Po skongurowaniu funkcji Faks cyfrowy HP do edycji jej ustawień możesz użyć wbudowanego
serwera WWW (EWS). Aby serwer EWS został otwarty automatycznie, zaznacz pole wyboru Uruchom
wbudowany serwer WWW po zakończeniu na ostatnim ekranie Kreatora konguracji faksu cyfrowego. Po
kliknięciu przycisku Zakończ w domyślnej przeglądarce internetowej komputera zostanie wyświetlony serwer
EWS. Więcej informacji o serwerze EWS można znaleźć w sekcji Wbudowany serwer internetowy.
Kongurowanie funkcji Faks cyfrowy HP z poziomu oprogramowania drukarki (OS X)
1. Otwórz program HP Utility. Więcej informacji znajdziesz w sekcji Narzędzie HP Utility (OS X).
2. Kliknij opcję Archiwum faksów cyfrowych.
3. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.
4. Po wprowadzeniu wymaganych informacji kliknij przycisk Zapisz i przetestuj, aby sprawdzić, czy łącze
do folderu sieciowego działa prawidłowo.
Kongurowanie funkcji Faks cyfrowy HP z poziomu wbudowanego serwera WWW (EWS)
1. Uruchom wbudowany serwer WWW (EWS). Więcej informacji znajdziesz w sekcji Wbudowany serwer
internetowy.
2. Na karcie Strona główna w polu Konguracja kliknij opcję Przekazuj faksy na adres e-mail/do folderu
sieciowego.
16 Rozdział 2 Rozpoczęcie pracy PLWW
3. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.
4. Po wprowadzeniu wymaganych informacji kliknij przycisk Zapisz i przetestuj, aby sprawdzić, czy łącze
do folderu sieciowego działa prawidłowo.
Korzystanie z Rozwiązań cyfrowych HP
Aby korzystać z Rozwiązań cyfrowych HP dostarczonych z drukarką, postępuj zgodnie z właściwymi
instrukcjami.
Korzystanie z funkcji Skanuj do folderu sieciowego HP
1. Załaduj oryginał zadrukowaną stroną do dołu na szybie skanera lub zadrukowaną stroną do góry
w podajniku dokumentów. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ładowanie oryginału na szybę skanera
lub Ładowanie oryginału do podajnika dokumentów.
2. Dotknij opcji Skanowanie , a następnie dotknij opcji Folder sieciowy.
3. Na wyświetlaczu panelu sterowania wybierz nazwę folderu docelowego.
4. Jeśli zostanie wyświetlony monit, wprowadź numer PIN.
5. W razie potrzeby zmień ustawienia skanowania, a następnie dotknij przycisku Skanuj.
UWAGA: Czas nawiązywania połączenia jest zależny od obciążenia sieci i szybkości transmisji danych.
Korzystanie z funkcji Skanuj do wiadomości e-mail
1. Załaduj oryginał zadrukowaną stroną do dołu na szybie skanera lub zadrukowaną stroną do góry
w podajniku dokumentów. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ładowanie oryginału na szybę skanera
lub Ładowanie oryginału do podajnika dokumentów.
2. Dotknij opcji Skanuj, a następnie dotknij opcji E-mail.
3. Na wyświetlaczu panelu sterowania wybierz nazwę prolu poczty wychodzącej, którego chcesz użyć.
4. Jeśli zostanie wyświetlony monit, wprowadź numer PIN.
5. Wybierz adres DO (adres e-mail odbiorcy) lub wprowadź go ręcznie.
6. Wprowadź lub zmień TEMAT wiadomości e-mail.
7. W razie potrzeby zmień ustawienia skanowania, a następnie dotknij przycisku Skanuj.
UWAGA: Czas nawiązywania połączenia jest zależny od obciążenia sieci i szybkości transmisji danych.
Korzystanie z funkcji Faks cyfrowy HP
Po skongurowaniu funkcji Faks cyfrowy HP wszystkie odebrane faksy czarno-białe będą domyślnie
drukowane, a następnie zapisywane w określonym folderze sieciowym lub wysyłane na określony adres email:
●
W przypadku korzystania z funkcji Przekazuj faksy do folderu sieciowego proces ten jest wykonywany w
tle. Funkcja Faks cyfrowy HP nie powiadamia użytkownika o zapisaniu faksów w folderze sieciowym.
●
W przypadku korzystania z funkcji Przekazuj faksy na adres e-mail i skongurowania aplikacji pocztowej
tak, aby powiadamiała użytkownika o nowych wiadomościach e-mail w skrzynce odbiorczej, użytkownik
będzie powiadamiany o nadejściu każdego nowego faksu.
PLWW Rozwiązania cyfrowe HP 17
Loading...