HP OfficeJet Pro 8740 User Guide [no]
HP OiceJet Pro 8740 All-in-One series
Brukerhåndbok
Informasjon om opphavsrett
Merknader fra HP Company
Anerkjennelser
© 2016 HP Development Company, L.P.
Utgave 1, 4/2016
Opplysningene som fremkommer i dette
dokumentet kan endres uten forvarsel.
Med enerett. Reproduksjon, tilpasning eller
oversetting av dette materialet er forbudt uten
skriftlig forhåndstillatelse fra HP, med unntak
av det som er tillatt ifølge lover om
opphavsrett.
De eneste garantiene som innrømmes for HPprodukter og tjenester er de som eksplisitt
fremkommer i garantierklæringene som følger
med slike produkter og tjenester. Ingen deler i
dette materialet skal fortolkes som en ekstra
garanti. HP skal ikke holdes ansvarlig for
redaksjonelle feil eller utelatelser som nnes i
dette dokumentet.
Microsoft og Windows er registrerte
varemerker eller varemerker for Microsoft
Corporation i USA og/eller andre land.
ENERGY STAR og ENERGY STAR-logoen er
registrerte varemerker eid av U.S.
Environmental Protection Agency.
Mac, OS X og AirPrint er varemerker for Apple
Inc., registrert i USA og andre land.
Sikkerhetsinformasjon
Følg alltid grunnleggende sikkerhetsregler når
du bruker dette produktet, slik at du reduserer
risikoen for skader som skyldes brann eller
elektrisk støt.
1. Les og forstå alle instruksjonene i
dokumentasjonen som følger med skriveren.
2. Merk deg alle advarsler og anvisninger som
produktet er merket med.
3. Trekk stikkontakten til produktet ut av
vegguttaket før du rengjør produktet.
4. Ikke installer eller bruk dette produktet nær
vann, eller når du er våt.
5. Installer produktet slik at det står stødig på
et stabilt underlag.
6. Installer produktet på et beskyttet sted der
ingen kan tråkke på eller snuble i
strømledningen, og ledningen ikke kan skades.
7. Se Løse et problem hvis produktet ikke
fungerer som det skal.
8. Ingen av de innvendige delene skal repareres
av brukeren. Service skal utføres av kvalisert
servicepersonell.
Innhold
1 Slik gjør du det .............................................................................................................................................. 1
2 Komme i gang ............................................................................................................................................... 2
Tilgjengelighet ....................................................................................................................................................... 2
HP EcoSolutions (HP og miljøet) ............................................................................................................................ 3
Strømstyring ........................................................................................................................................ 3
Stillemodus .......................................................................................................................................... 4
Optimalisere utskriftsrekvisita ........................................................................................................... 5
Beskrivelse av skriverdelene ................................................................................................................................. 5
Sett ovenfra og forfra .......................................................................................................................... 5
Utskriftsrekvisitaområde .................................................................................................................... 6
Sett bakfra ........................................................................................................................................... 7
Bruke skriverens kontrollpanel ............................................................................................................................. 7
Oversikt over knapper og lamper ....................................................................................................... 7
Ikoner på kontrollpanelskjermen ........................................................................................................ 8
Funksjon-kategorier ............................................................................................................................ 9
Endre skriverinnstillinger .................................................................................................................... 9
Bruke snarveier ................................................................................................................................. 10
Dashboard ......................................................................................................................................... 10
HP Digitale løsninger ........................................................................................................................................... 10
Hva er HPs digitale løsninger? .......................................................................................................... 11
HP Digital arkivering ....................................................................................................... 11
HP Digital faks ................................................................................................................. 11
Krav .................................................................................................................................................... 11
Kongurere HPs digitale løsninger ................................................................................................... 12
Kongurere HP Digital arkivering ................................................................................... 13
Kongurere Skann til nettverksmappe ........................................................ 13
Kongurere Skann til e-post ........................................................................ 14
Kongurere HP Digital faks ............................................................................................ 15
Bruke HPs digitale løsninger ............................................................................................................. 16
Bruke HP Skann til nettverksmappe ............................................................................... 16
Bruke Skann til e-post .................................................................................................... 17
Bruke HP Digital faks ...................................................................................................... 17
NFC (Near Field Communication) ......................................................................................................................... 17
Grunnleggende om papir ..................................................................................................................................... 17
Anbefalt papir for utskrift ................................................................................................................. 18
NOWW v
Bestille papirrekvisita fra HP ............................................................................................................. 19
Tips for valg og bruk av papir ............................................................................................................ 19
Legge i papir ......................................................................................................................................................... 20
Legge en original på skannerglassplaten ........................................................................................................... 26
Legge en original i dokumentmateren ................................................................................................................ 26
Kongurere og bruke tilbehør ............................................................................................................................. 27
Sette i og bruke sku 2 ..................................................................................................................... 27
Arbeide med skuer .......................................................................................................................... 28
Oppdatere skriveren ............................................................................................................................................ 29
Åpne HP-skriverprogramvaren (Windows) ......................................................................................................... 29
Slå av skriveren .................................................................................................................................................... 30
3 Utskrift ....................................................................................................................................................... 31
Skrive ut dokumenter .......................................................................................................................................... 31
Skrive ut brosjyrer ............................................................................................................................................... 32
Skrive ut på konvolutter ...................................................................................................................................... 33
Skrive ut fotograer ............................................................................................................................................ 34
Skrive ut på spesialpapir og papir med egendenert størrelse ......................................................................... 36
Skrive ut på begge sider (tosidig utskrift) ........................................................................................................... 37
Skrive ut fra en mobil enhet ................................................................................................................................ 38
Skrive ut med AirPrint™ ....................................................................................................................................... 38
Tips for vellykket utskrift .................................................................................................................................... 38
4 Kopiering og skanning ................................................................................................................................. 41
Kopier ................................................................................................................................................................... 41
Skanne ................................................................................................................................................................. 41
Skanne til en datamaskin .................................................................................................................. 42
Slik skanner du til en minneenhet .................................................................................................... 43
Skann til e-post ................................................................................................................................. 43
Skann til e-post med Skann-kategorien ........................................................................ 43
Kongurere Skann til e-post ........................................................................ 43
Skann et dokument eller fotogra ............................................................... 44
Skann til e-post med Skann-til-e-post-appen ............................................................... 44
Kongurere Skann til e-post ........................................................................ 44
Skann et dokument eller fotogra ............................................................... 45
Endre kontoinnstillinger ............................................................................... 46
Skanne ved å bruke Webscan ............................................................................................................ 46
Skanne dokumenter som redigerbar tekst ....................................................................................... 47
Skanne dokumenter til redigerbar tekst ........................................................................ 47
Fremgangsmåte for å skanne dokumenter som redigerbar tekst ................................ 48
Opprette en ny skanningssnarvei (Windows) ................................................................................... 49
vi NOWW
Endre skanneinnstillinger (Windows) ............................................................................................... 49
Tips for vellykket kopiering og skanning ............................................................................................................ 50
5 Faks ............................................................................................................................................................ 51
Sende en faks ....................................................................................................................................................... 51
Sende en standardfaks ..................................................................................................................... 51
Sende en vanlig faks fra datamaskinen ............................................................................................ 52
Sende en faks fra en telefon ............................................................................................................. 53
Sende en faks ved hjelp av overvåk oppringing-funksjonen ........................................................... 53
Sende en faks ved hjelp av skriverens minne ................................................................................... 54
Sende en faks til ere mottakere ...................................................................................................... 54
Sende en faks i feilkorreksjonsmodus .............................................................................................. 55
Motta en faks ....................................................................................................................................................... 55
Motta en faks manuelt ...................................................................................................................... 55
Sette opp sikring av faks ................................................................................................................... 56
Skrive ut mottatte fakser på nytt fra minnet ................................................................................... 56
Videresende fakser til et annet nummer .......................................................................................... 57
Angi automatisk reduksjon for innkommende fakser ...................................................................... 58
Blokkere uønskede faksnumre ......................................................................................................... 58
Motta fakser med HP Digital faks ..................................................................................................... 59
Sette opp telefonlistekontakter .......................................................................................................................... 60
Opprette og redigere en kontakt i telefonboken .............................................................................. 60
Slik setter du opp redigerer en kontakt i telefonboken .................................................................... 61
Slette telefonlistekontakter .............................................................................................................. 62
Skrive ut en liste over telefonlistekontakter .................................................................................... 62
Endre faksinnstillinger ........................................................................................................................................ 62
Kongurere fakstopptekst ................................................................................................................ 62
Angi svarmodus (Automatisk svar) ................................................................................................... 63
Angi antall ringesignaler før svar ...................................................................................................... 63
Endre anropsmønster for svar for særskilt ringemønster ............................................................... 64
Angi oppringingstype ........................................................................................................................ 64
Angi alternativer for oppringing ....................................................................................................... 65
Angi fakshastigheten ........................................................................................................................ 65
Angi fakslydvolumet ......................................................................................................................... 66
Faks og digitale telefontjenester ........................................................................................................................ 66
Faks over Internet Protocol ................................................................................................................................. 66
Bruke rapporter ................................................................................................................................................... 67
Skrive ut faksbekreftelsesrapporter ................................................................................................ 67
Skriv ut faksfeilrapporter .................................................................................................................. 68
Skrive ut og vise faksloggen ............................................................................................................. 68
Tømme faksloggen ........................................................................................................................... 69
NOWW vii
Skrive ut opplysninger om siste faksoverføring ............................................................................... 69
Skrive ut en rapport for anroper-ID .................................................................................................. 69
Vise anropshistorikken ...................................................................................................................... 69
Ekstra faksoppsett .............................................................................................................................................. 70
Kongurere faksing (parallelle telefonsystemer) ............................................................................ 70
Velge riktig faksoppsett for hjemmet eller kontoret ..................................................... 71
Alternativ A: Separat fakslinje (uten mottak av taleanrop) ........................................... 73
Alternativ B: Kongurere skriveren med DSL ................................................................. 74
Alternativ C: Kongurere skriveren med et PBX-telefonsystem eller en ISDN-linje ..... 75
Alternativ D: Fakse med tjeneste for særskilt ringemønster på den samme linjen ...... 75
Alternativ E: Delt tale-/fakslinje ..................................................................................... 76
Alternativ F: Delt tale- og fakslinje med talepost .......................................................... 77
Alternativ G: Fakslinje delt med et datamaskinmodem (uten mottak av taleanrop) .... 78
Kongurere skriveren med et datamaskinmodem ...................................... 79
Kongurer skriveren med et DSL/ADSL-modem på datamaskinen ............ 80
Alternativ H: Delt tale- og fakslinje med et datamaskinmodem ................................... 81
Delt tale- og fakslinje med et datamaskinmodem ...................................... 81
Delt tale- og fakslinje med et DSL/ADSL-modem ........................................ 82
Alternativ I: Delt tale- og fakslinje med en telefonsvarer .............................................. 84
Alternativ J: Delt tale- og fakslinje med et datamaskinmodem og en telefonsvarer ... 85
Delt tale- og fakslinje med et datamaskinmodem og en telefonsvarer ..... 85
Delt tale- og fakslinje med et DSL/ADSL-modem og en telefonsvarer ....... 87
Alternativ K: Delt tale- og fakslinje med et datamaskinmodem og talepost ................ 89
Kongurere seriell fakstype .............................................................................................................. 90
Teste faksoppsettet .......................................................................................................................... 91
6 Webtjenester ............................................................................................................................................... 92
Hva er Webtjenester? ........................................................................................................................................... 92
Kongurere Webtjenester ................................................................................................................................... 93
Bruke Webtjenester ............................................................................................................................................. 94
HP ePrint ............................................................................................................................................ 94
Skriverapper ...................................................................................................................................... 95
Fjerne Webtjenester ............................................................................................................................................ 95
7 Arbeide med blekkpatroner .......................................................................................................................... 96
Informasjon om patroner og skrivehodet ........................................................................................................... 96
Noe fargeblekk brukes selv om du kun skriver ut med svart blekk .................................................................... 97
Kontrollere de beregnede blekknivåene ............................................................................................................. 97
Bytte ut patronene .............................................................................................................................................. 97
Bestille blekkpatroner ......................................................................................................................................... 99
Oppbevare utskriftsrekvisita ............................................................................................................................... 99
viii NOWW
Lagring av anonym bruksinformasjon ................................................................................................................ 99
Informasjon om blekkpatrongaranti ................................................................................................................. 100
8 Nettverkskongurasjon ............................................................................................................................. 101
Kongurere skriveren for trådløs kommunikasjon ........................................................................................... 101
Før du begynner .............................................................................................................................. 101
Kongurere skriveren i det trådløse nettverket ............................................................................. 102
Endre tilkoblingstype ...................................................................................................................... 102
Teste den trådløse tilkoblingen ...................................................................................................... 103
Aktivere eller deaktivere skriverens trådløsfunksjon .................................................................... 103
Endre nettverksinnstillinger .............................................................................................................................. 103
Bruke Wi-Fi Direct .............................................................................................................................................. 105
9 Verktøy for skriveradministrasjon .............................................................................................................. 108
Verktøykasse (Windows) ................................................................................................................................... 108
HP Utility (OS X) ................................................................................................................................................. 108
Innebygd webserver .......................................................................................................................................... 108
Om informasjonskapsler ................................................................................................................. 109
Åpne den innebygde webserveren .................................................................................................. 109
Innebygd webserver kan ikke åpnes ............................................................................................... 110
Begrens farge .................................................................................................................................. 111
HP Web Jetadmin-programvare ........................................................................................................................ 111
10 Løse et problem ....................................................................................................................................... 112
Problemer med papirstopp og papirmating ..................................................................................................... 112
Fjerne fastkjørt papir ...................................................................................................................... 112
Les de generelle instruksjonene i Hjelp når du skal fjerne fastkjørt papir .................. 112
Løsne fastkjørt patronvogn ............................................................................................................ 118
Les de generelle instruksjonene i Hjelp når du skal løsne en fastkjørt patronvogn ... 118
Lær hvordan du unngår papirstopp ................................................................................................ 118
Løse problemer med papirmating .................................................................................................. 119
Utskriftsproblemer ............................................................................................................................................ 120
Løse problemer med at en side ikke skrives ut (kan ikke skrive ut) ............................................... 120
Les de generelle instruksjonene i Hjelp når du skal løse problemer med at du ikke
kan skrive ut .................................................................................................................. 120
Løse problemer med utskriftskvaliteten ........................................................................................ 124
Les de generelle instruksjonene i Hjelp når du skal løse problemer med
utskriftskvalitet ............................................................................................................ 124
Kopieringsproblemer ......................................................................................................................................... 127
Skanneproblemer .............................................................................................................................................. 128
Faksproblemer ................................................................................................................................................... 128
NOWW ix
Kjøre fakstesten .............................................................................................................................. 128
Hva du kan gjøre hvis fakstesten mislyktes ................................................................................... 129
Løse faksproblemer ........................................................................................................................ 133
Les de generelle instruksjonene i Hjelp for spesikke faksproblemer .......................................... 133
Skjermen viser alltid Røret av ...................................................................................... 133
Skriveren har problemer med å sende og motta fakser .............................................. 133
Skriveren kan ikke motta fakser, men kan sende fakser ............................................. 135
Skriveren kan ikke sende fakser, men kan motta fakser ............................................. 136
Fakstoner spilles inn på telefonsvareren min .............................................................. 136
Datamaskinen kan ikke motta fakser (HP Digital faks) ............................................... 136
Nettverks- og tilkoblingsproblemer ................................................................................................................. 137
Fikse trådløs tilkobling .................................................................................................................... 137
Finne nettverksinnstillinger for trådløs tilkobling ......................................................................... 137
Fiks Wi-Fi Direct tilkobling .............................................................................................................. 137
Fikse Ethernet-tilkobling ................................................................................................................ 138
Problemer med skrivermaskinvaren ................................................................................................................. 138
Få hjelp fra skriverens kontrollpanel ................................................................................................................ 139
Forstå skriverrapporter ..................................................................................................................................... 139
Skriverstatusrapport ....................................................................................................................... 139
Nettverkskongurasjonsside ......................................................................................................... 140
Utskriftskvalitetsrapport ................................................................................................................ 140
Trådløstestrapport .......................................................................................................................... 140
Testrapport for webtilgang ............................................................................................................. 140
Løse problemer med Webtjenester ................................................................................................................... 140
Vedlikeholde skriveren ...................................................................................................................................... 141
Rengjøre skannerglasset ................................................................................................................ 141
Rengjøre utsiden ............................................................................................................................. 142
Rengjøre dokumentmateren ........................................................................................................... 142
Vedlikeholde skrivehodet og patronene ......................................................................................... 143
Gjenopprette de opprinnelige fabrikkinnstillingene ......................................................................................... 144
HPs kundestøtte ................................................................................................................................................ 145
Tillegg A Teknisk informasjon ....................................................................................................................... 147
Spesikasjoner .................................................................................................................................................. 147
Forskrifter .......................................................................................................................................................... 149
Forskriftsmessig modellnummer: .................................................................................................. 150
FCC-erklæring .................................................................................................................................. 151
Merknad til brukere i Korea ............................................................................................................. 151
VCCI (klasse B)-samsvarserklæring for brukere i Japan ................................................................. 152
Merknad om strømledning for brukere i Japan .............................................................................. 152
Erklæring om støynivå for Tyskland ............................................................................................... 152
x NOWW
Visuell visning av erklæring om arbeidsplass for Tyskland ........................................................... 152
Merknad til brukere av telefonnettverket i USA: FCC-krav ............................................................. 153
Merknad til brukere av telefonnettverket i Canada ........................................................................ 154
Merknad til brukere av telefonnettverket i Tyskland ..................................................................... 154
Erklæring om kablet faks for Australia ........................................................................................... 154
Informasjon om EU-forskrifter ....................................................................................................... 155
Produkter med trådløs funksjonalitet .......................................................................... 155
Erklæring om europeiske telefonnettverk (modem/faks) ........................................... 155
Samsvarserklæring ......................................................................................................................... 156
Forskrifter for trådløse produkter .................................................................................................. 157
Eksponering for radiofrekvent stråling ........................................................................ 157
Merknad til brukere i Brasil ........................................................................................... 157
Merknad til brukere i Canada ........................................................................................ 158
Merknad til brukere på Taiwan ..................................................................................... 158
Merknad til brukere i Mexico ......................................................................................... 159
Varsel til brukere i Japan .............................................................................................. 159
Merknad til brukere i Korea .......................................................................................... 159
Miljøvernprogram .............................................................................................................................................. 159
Miljøtips ........................................................................................................................................... 160
EU-kommisjonens forordning 1275/2008 ..................................................................................... 160
Papir ................................................................................................................................................ 160
Plast ................................................................................................................................................. 160
Dataark for materialsikkerhet (MSDS) ............................................................................................ 160
Gjenvinningsprogram ...................................................................................................................... 160
HPs resirkuleringsprogram for Inkjet-rekvisita .............................................................................. 160
Strømforbruk .................................................................................................................................. 161
Avfall som avhendes av brukere ..................................................................................................... 161
Kjemiske stoer .............................................................................................................................. 161
Restriksjoner for farlige stoer (Ukraina) ...................................................................................... 161
Restriksjoner for farlige stoer (India) ........................................................................................... 161
Brukerinformasjon for kinesisk SEPA-miljøetikett ......................................................................... 162
Kinesisk energimerke for skriver, faks og kopimaskin ................................................................... 162
Tabellen over farlige stoer/elementer og deres innhold (Kina) .................................................. 163
EPEAT ............................................................................................................................................... 163
Avhending av batterier i Taiwan ...................................................................................................... 163
Merknad om perklorater i California ............................................................................................... 164
EU-batteridirektiv ........................................................................................................................... 165
Batteriopplysninger for Brasil ......................................................................................................... 166
Skrivehodeproblem ........................................................................................................................................... 167
Blekkpatronproblem .......................................................................................................................................... 168
NOWW xi
Bytte ut patronen .............................................................................................................................................. 168
Papirmisforhold ................................................................................................................................................. 168
Patronvognen har stanset ................................................................................................................................. 168
Papirstopp ......................................................................................................................................................... 168
Tomt for papir .................................................................................................................................................... 169
Dokumentet kunne ikke skrives ut .................................................................................................................... 169
Skriverfeil .......................................................................................................................................................... 169
Døren eller dekselet er åpent ............................................................................................................................ 169
Tomme patroner ................................................................................................................................................ 169
Feil på patron ..................................................................................................................................................... 170
Det oppstod et problem under oppgraderingen av skriverrekvisita ................................................................ 170
Blekkpatroner fra andre enn HP er installert .................................................................................................... 170
Bruke OPPSETT-patronene ............................................................................................................................... 170
Ikke bruk OPPSETT-patronene .......................................................................................................................... 170
Ikke nok blekk ved oppstart .............................................................................................................................. 170
Inkompatibel HP Instant Ink-patron .................................................................................................................. 170
Blekksensorfeil .................................................................................................................................................. 171
Advarsel fra blekksensoren ............................................................................................................................... 171
Problem med blekksystem ................................................................................................................................ 171
Inkompatible patroner ....................................................................................................................................... 171
Koble skriveren til HP Connected ...................................................................................................................... 171
Stikkordregister ........................................................................................................................................... 172
xii NOWW
1 Slik gjør du det
●
Komme i gang
●
Utskrift
●
Kopiering og skanning
●
Faks
●
Webtjenester
●
Arbeide med blekkpatroner
●
Løse et problem
NOWW 1
2 Komme i gang
Denne brukerhåndboken inneholder detaljer om hvordan du bruker skriveren og løser problemer.
●
Tilgjengelighet
●
HP EcoSolutions (HP og miljøet)
●
Beskrivelse av skriverdelene
●
Bruke skriverens kontrollpanel
●
HP Digitale løsninger
●
NFC (Near Field Communication)
●
Grunnleggende om papir
●
Legge i papir
●
Legge en original på skannerglassplaten
●
Legge en original i dokumentmateren
●
Kongurere og bruke tilbehør
●
Oppdatere skriveren
●
Åpne HP-skriverprogramvaren (Windows)
●
Slå av skriveren
Tilgjengelighet
Skriveren har ere funksjoner som gjør den tilgjengelig for personer med funksjonshemninger.
Visuelt
HP-programvaren som leveres med skriveren, er tilgjengelig for brukere med synshemninger gjennom bruk
av alternativene og funksjonene for tilgjengelighet i operativsystemet. Programvaren støtter også
hjelpeteknologi, for eksempel skjermlesere, braille-lesere og tale-til-tekst-programmer. For brukere som er
fargeblinde, har fargede knapper og kategorier i HP-programvaren enkel tekst eller ikonetiketter som
beskriver handlingen.
Bevegelighet
For brukere med nedsatt bevegelighet kan funksjonene i HP-programvaren brukes gjennom
tastaturkommandoer. HP-programvaren støtter også Windows-funksjoner for tilgjengelighet, som
StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys og MouseKeys. Skriverens deksler, knapper, papirskuer og papirførere
kan håndteres av brukere med begrenset styrke og rekkevidde.
Brukerstøtte
For mer informasjon om tilgjengelighetsløsninger for HP-produkter, gå til nettstedet HP Accessibility and
Aging (www.hp.com/accessibility).
Hvis du vil ha informasjon om tilgjengelighet for OS X, kan du besøke Apples nettsted på www.apple.com/
accessibility.
2 Kapittel 2 Komme i gang NOWW
HP EcoSolutions (HP og miljøet)
HP er opptatt av å hjelpe deg med å optimalisere miljøavtrykket ditt og bidra til ansvarlig utskrift – hjemme
eller på kontoret.
Hvis du ønsker mer informasjon om de miljømessige retningslinjene HP følger under produksjonsprosessen,
kan du se Miljøvernprogram. Hvis du vil ha mer informasjon om HP miljøinitiativer, kan du besøke
www.hp.com/ecosolutions.
●
Strømstyring
●
Stillemodus
●
Optimalisere utskriftsrekvisita
Strømstyring
Bruk ventemodus og Tidsplan av/på for å spare strøm.
Hvilemodus
Strømforbruket reduseres i hvilemodus. Etter det første skriveroppsettet vil skriveren settes i hvilemodus
etter fem minutter uten aktivitet.
Bruk følgende instruksjoner til å endre perioden med inaktivitet før skriveren går i ventemodus.
1. Fra skriverens kontrollpanel berører eller sveiper du ned kategorien øverst på skjermbildet for å åpne
Dashboard, og berører .
2. Berør Hvilemodus, og berør deretter ønsket alternativ.
Tidfeste på- og avslåing
Bruk denne funksjonen til å slå skriveren av og på automatisk på valgte dager og tidspunkter. Du kan for
eksempel planlegge at skriveren skal slås på klokken 08:00 og av klokken 20:00 fra mandag til fredag. På
denne måten vil du spare strøm om nettene og i helgene.
Bruk følgende instruksjoner til å angi dag og klokkeslett for på- og avslåing:
1. Fra skriverens kontrollpanel berører eller sveiper du ned kategorien øverst på skjermbildet for å åpne
Dashboard, og berører .
2. Berør Tidsplan på/av.
3. Berør ønsket alternativ, og følg deretter instruksjonene på skjermen for å angi dag og klokkeslett for når
skriveren skal av og på.
FORSIKTIG:
foran til høyre på skriveren.
Hvis du slår av skriveren på feil måte, går kanskje ikke patronvognen tilbake i riktig posisjon. Det kan føre til
problemer med blekkpatronene og utskriftskvaliteten.
Du må aldri slå av skriveren hvis det mangler patroner. HP anbefaler at du erstatter eventuelle manglende
blekkpatroner så raskt som mulig for å unngå problemer med utskriftskvaliteten, mulig ekstra blekkforbruk
fra de gjenværende patronene eller skader på blekksystemet.
Slå alltid skriveren av på rett må¨te ved hjelp av Tidsplan av eller (Av/på) som du nner
NOWW HP EcoSolutions (HP og miljøet) 3
Stillemodus
Stillemodus senker hastigheten på utskriften for å redusere generell støy uten å gå på bekostning av
utskriftskvaliteten. Det fungerer bare ved utskrift på vanlig papir. I tillegg er Stillemodus deaktivert hvis du
skriver ut med utskriftskvaliteten best eller presentasjon. For å redusere utskriftsstøy slå på Stillemodus. For
å skrive ut med normal hastighet slå Stillemodus av. Stillemodus er av som standard.
MERK: Stillemodus fungerer ikke hvis du skriver ut bilder eller konvolutter.
Du kan opprette en tidsplan ved å velge tiden for når skriveren skal skrive ut i Stillemodus. For eksempel du
kan planlegge at skriveren skal være i Stillemodus fra 22:00 til 08:00 hver dag.
Hvordan slå på Stillemodus fra skriverens kontrollpanel
1. Fra skriverens kontrollpanel berører eller sveiper du ned kategorien øverst på skjermbildet for å åpne
Dashboard, og berører Oppsett ( ).
2. Trykk på Stillemodus .
3. Berør Av ved siden av Stillemodus for å slå på.
Du kan opprette en tidsplan for stillemodus fra kontrollpanelet til skriveren
1. Fra skriverens kontrollpanel berører eller sveiper du ned kategorien øverst på skjermbildet for å åpne
Dashboard, og berører Oppsett ( ).
2. Trykk på Stillemodus .
3. Berør Av ved siden av Stillemodus for å slå på.
4. Berør Av ved siden av Tidplan, og endre start- og sluttid for tidsplanen.
Hvordan slå på Stillemodus når skriveren skriver ut
1. Fra skriverens kontrollpanel berører eller sveiper du ned kategorien øverst på skjermbildet for å åpne
Dashboard, og velger skrivejobben som pågår.
2.
På skjermen berører du (Stillemodus) for å slå deg på.
MERK: Stillemodus slås på etter en liten stund og er kun aktiv for gjeldende utskriftsjobb.
Slik aktiverer eller deaktiverer du Stillemodus fra skriverprogramvaren (Windows)
1. Åpne HP-skriverprogramvaren. Du nner mer informasjon i Åpne HP-skriverprogramvaren (Windows).
2. Klikk på Stillemodus .
3. Velg På eller Av .
4. Klikk på Lagre innstilling.
Slik aktiverer eller deaktiverer du Stillemodus fra skriverprogramvaren (OS X)
1. Åpne HP Utility. Du nner mer informasjon i HP Utility (OS X).
2. Velg skriveren.
3. Klikk på Stillemodus .
4 Kapittel 2 Komme i gang NOWW
4. Velg På eller Av .
5. Klikk på Buk nå.
Slå stillemodus av eller på fra den innebygde webserveren (EWS)
1. Åpne EWS. Du nner mer informasjon i Åpne den innebygde webserveren.
2. Klikk på kategorien Innstillinger .
3. Velg Stillemodus i Innstillinger -delen og deretter På eller Av .
4. Klikk Bruk.
Optimalisere utskriftsrekvisita
Prøv følgende for å optimalisere utskriftsrekvisita som blekk og papir:
●
Resirkuler originale HP-blekkpatroner gjennom HP Planet Partners. Se www.hp.com/recycle for mer
informasjon.
●
Optimaliser papirbruken ved å skrive ut på begge sider av papiret.
●
Endre utskriftskvaliteten i skriverdriveren til en utkastinnstilling. Utkastinnstillingen bruker mindre
blekk.
●
Ikke rengjør skrivehodet hvis det ikke er nødvendig. Det er sløsing med blekk og blekkpatronene får
kortere levetid.
Beskrivelse av skriverdelene
Denne delen inneholder følgende emner:
●
Sett ovenfra og forfra
●
Utskriftsrekvisitaområde
●
Sett bakfra
Sett ovenfra og forfra
1 Dokumentmater
2 Dokumentmater med papirbreddeskinner
NOWW Beskrivelse av skriverdelene 5
3 Dokumentmatersku
4 Skannerglass
5 Patrondekselet/utsku
6 Kontrollpanelskjerm
7 Innsku / Sku 1
8 Innsku/sku 2
9 Av/på-knapp
10 Fremre USB-port
Utskriftsrekvisitaområde
1 Blekkpatrondeksel
2 Skrivehode
3 Patroner
MERK: Patroner bør oppbevares i skriveren for å hindre mulige utskriftsproblemer eller skade på
skrivehodet. Unngå å la rekvisita være utenfor skriveren i lengre perioder. Ikke slå av skriveren hvis det
mangler en patron.
6 Kapittel 2 Komme i gang NOWW
Sett bakfra
1 Faksport (2-EXT)
2 Faksport (1-LINE)
3 Ethernet-nettverksport
4 Bakre USB-porter
5 Strøminntak
6 Bakdeksel
Bruke skriverens kontrollpanel
Denne delen inneholder følgende emner:
●
Oversikt over knapper og lamper
●
Ikoner på kontrollpanelskjermen
●
Funksjon-kategorier
●
Endre skriverinnstillinger
●
Bruke snarveier
●
Dashboard
Oversikt over knapper og lamper
Bildet og den tilhørende tabellen nedenfor inneholder en hurtigreferanse til kontrollpanelfunksjonene.
NOWW Bruke skriverens kontrollpanel 7
Nummer Navn og beskrivelse
1 Hjem-knapp: Går tilbake til startskjermbildet fra hvilket som helst annet skjermbilde.
2 Kontrollpanelskjerm: Berør skjermen for å velge fra menyer eller bla gjennom menyvalg. Hvis du vil ha mer informasjon om
ikonene på skjermen, kan du se Ikoner på kontrollpanelskjermen.
3 Trådløslampe: Angir status for skriverens trådløse tilkobling.
●
Fast blått lys angir at det er etablert en trådløs tilkobling slik at du kan skrive ut.
●
Blinkende lampe angir en trådløsfeil. Se meldingen på skriverskjermen.
●
Hvis trådløslampen er slukket, er trådløst slått av.
4 NFC (Near Field Communication): Med NFC (Near Field Communication) kan du raskt få den mobile enheten din (som en
smarttelefon eller et nettbrett) koblet til skriveren ved å berøre skriveren med enheten, så utskriftsjobben kan sendes. For å
bruke denne funksjonen må den mobile enheten din støtte NFC.
5 Tilbake-knapp: Går tilbake til forrige meny.
6 Hjelp-knapp: Åpner menyen Hjelp når på startskjermbildet, eller viser kontekstavhengig hjelpeinnhold hvis det er tilgjengelig for
den gjeldende operasjonen når du er på andre skjermbilder.
Ikoner på kontrollpanelskjermen
For å få tilgang til ikonene, berører eller sveiper du ned kategorien øverst på et skjermbilde for å åpne
Dashboard, og berør deretter ikonet.
Ikon Formål
Oppsett: Viser oppsett-skjermbildet, hvor du kan endre innstillinger, kongurere nettverk, kongurere Wi-Fi
Direct, kongurere webserver, kongurere faks, foreta andre vedlikeholdsinnstillinger og generere rapporter.
Trådløst: Viser status og menyvalg for trådløst. Du nner mer informasjon i Kongurere skriveren for trådløs
kommunikasjon.
MERK: (Ethernet) og (Trådløst) vises ikke samtidig. Om Ethernet-ikonet eller trådløsikonet vises,
avhenger av hvordan skriveren er koblet til nettverket. Hvis det ikke er kongurert noen nettverkstilkobling til
skriveren, viser kontrollpanelet (Trådløst) som standard.
8 Kapittel 2 Komme i gang NOWW
Ikon Formål
HP ePrint: Viser menyen Sammendrag for Webtjenester, hvor du kan se ePrint-statusdetaljer, endre ePrint-
innstillingene eller se skriverens e-postadresse. Du nner mer informasjon i HP ePrint .
Wi-Fi Direct: Viser status, navn og passord for Wi-Fi Direct, samt antall enheter tilkoblet. Du kan også endre
innstillingene og skrive ut en guide.
Blekk: Viser de beregnede blekknivåene
MERK: Advarsler og indikatorer om blekknivå viser bare anslag for planleggingsformål. Når du ser et varsel om
lite blekk, bør du ha en ny patron tilgjengelig for å unngå mulige utskriftsforsinkelser. Du trenger ikke å bytte ut
blekkpatroner før utskriftskvaliteten blir uakseptabel.
Faksstatus: Viser statusinformasjon for Autosvar-funksjonen, fakslogger og fakslydvolumet.
HP EcoSolutions: Viser et skjermbilde der du kan kongurere noen av skriverens miljøfunksjoner.
Funksjon-kategorier
Funksjon-kategorier nnes du nederst på skjermbildet.
Funksjon-kategori Formål
(snarveier)
Kopier Kopier dokument eller ID-kort.
Skann Skann dokument eller bilde til e-post, USB-ash-stasjon, nettverksmappe eller datamaskin.
Skriv ut Skriv ut bilde eller dokument fra USB-ash-stasjonen, eller administrer utskriftsjobber.
Faks Sett opp faks, send faks eller skriv ut mottatt faks.
Apper Tilgang til apper til skriveren din.
Tilgang til snarveier du har opprettet.
Endre skriverinnstillinger
Bruk kontrollpanelet til å endre skriverfunksjoner og innstillinger, skrive ut rapporter eller få hjelp til
skriveren.
TIPS: Hvis skriveren er koblet til en datamaskin, kan du også endre skriverinnstillingene ved å bruke
verktøyene for skriveradministrasjon.
Se Verktøy for skriveradministrasjon for mer informasjon om disse verktøyene.
NOWW Bruke skriverens kontrollpanel 9
Slik endrer du innstillinger for en funksjon
Start-skjermbildet på kontrollpanelskjermen viser tilgjengelige funksjoner for skriveren.
1. Fra kontrollpanelet velger du en funksjonskategori, berører og drar ngeren over skjermen, og berører
ikonet for å velge ønsket funksjon.
2.
Når du har valgt en funksjon, berører du ( Innstillinger ), ruller gjennom de tilgjengelige
innstillingene, og berører innstillingen du vil endre.
3. Følg veiledningen på kontrollpanelskjermen for å endre innstillingene.
TIPS: Berør (Start) for å gå tilbake til Start-skjermen.
Slik endrer du skriverinnstillingene
Når du vil endre skriverinnstillingene eller skrive ut rapporter, bruker du alternativene som er tilgjengelige i
Oppsett-menyen:
1. Fra skriverens kontrollpanel berører eller sveiper du ned kategorien øverst på skjermbildet for å åpne
Dashboard, og berører Oppsett ( ).
2. Berør og dra gjennom skjermbildene.
3. Berør skjermbildeelementene for å velge skjermbilder eller alternativer.
TIPS:
Berør (Start) for å gå tilbake til Start-skjermen.
Bruke snarveier
Ved å bruke snarveier på skriverens kontrollpanel, kan du opprette en samling av oppgaver som ofte brukes
fra alle funksjoner som er tilgjengelig i funksjon-mappene.
Når snarveier er opprettet, får du tilgang til dem fra hjemskjermbildet eller via snarveier-kategorien.
Dashboard
Dashbordet på skriverens kontrollpanel gir deg tilgang til ikonene på skjermen, lar deg sjekke statusen til
skriveren eller overvåke og administrere gjeldende og planlagte utskriftsoppgaver.
For å åpne Dashboard, berører eller sveiper du ned kategorien øverst på et skjermbilde på
kontrollpanelet.
HP Digitale løsninger
Skriveren har en samling med digitale løsninger som kan hjelpe deg med å forenkle og strømlinjeforme
arbeidet ditt. Disse digitale løsningene omfatter følgende:
●
HP Digital arkivering (inkludert Skann til nettverksmappe og Skann til e-post)
●
HP Digital faks (inkludert Faks til nettverksmappe og Faks til e-post)
Denne delen inneholder følgende emner:
●
Hva er HPs digitale løsninger?
10 Kapittel 2 Komme i gang NOWW
●
Krav
●
Kongurere HPs digitale løsninger
●
Bruke HPs digitale løsninger
Hva er HPs digitale løsninger?
HPs digitale løsninger er et sett verktøy som følger med denne skriveren, og som kan brukes til å forenkle og
rasjonalisere arbeidet du gjør.
Denne delen inneholder følgende emner:
●
HP Digital arkivering
●
HP Digital faks
HP Digital arkivering
HP Digital arkivering omfatter solide, vanlige skannefunksjoner, samt grunnleggende og varierte
dokumentbehandlingsfunksjoner, for ere brukere via et nettverk. Med HP Digital arkivering kan du ganske
enkelt stille deg ved skriveren, trykke på en knapp på skriverens kontrollpanel, og enten skanne dokumenter
direkte til mapper på en datamaskin i nettverket eller dele dem med forretningspartnere som e-postvedlegg
– uten å måtte gå via ekstra skanneprogramvare.
Skannede dokumenter kan sendes til en delt nettverksmappe, slik at enkeltpersoner eller grupper får tilgang
til dem, eller til én eller ere e-postadresser for rask deling. I tillegg kan du kongurere bestemte
skanneinnstillinger for hvert skannemål for å sikre at det blir brukt best mulig innstillinger for hver enkelt
oppgave.
HP Digital faks
Med HP Digital faks kan du lagre innkommende fakser i svart-hvitt i en datamappe i nettverket for enkel
deling og lagring, eller du kan videresende fakser via e-post. På den måten kan du motta viktige
faksdokumenter fra hvor det måtte være, når du jobber utenfor kontoret.
I tillegg kan du slå av faksutskriftsfunksjonen helt - og spare penger på papir og blekk, samtidig som du
bidrar til å redusere papirforbruket og avfallsmengden.
Krav
Før du kongurerer HPs digitale løsninger, må du kontrollere at du har følgende:
For alle HPs digitale løsninger
●
En nettverksforbindelse
Koble til skriveren ved hjelp av enten en trådløs tilkobling eller en Ethernet-kabel.
MERK: Hvis skriveren er tilkoblet via en USB-kabel, kan du skanne dokumenter til en datamaskin eller
legge ved skanninger i e-postmeldinger ved å bruke HP-programvaren. Du nner mer informasjon i
Skanne. Du kan motta fakser til datamaskinen ved å bruke HP Digital faks. Du nner mer informasjon i
Motta fakser med HP Digital faks.
●
HP-programvaren
HP anbefaler at du kongurerer HPs digitale løsninger ved å bruke HP-programvaren som fulgte med
skriveren.
NOWW HP Digitale løsninger 11
TIPS: Hvis du vil kongurere HPs digitale løsninger uten å installere HP-programvaren, kan du bruke
skriverens innebygde webserver.
For Skann til nettverksmappe, Faks til nettverksmappe
●
En aktiv nettverkstilkobling. Du må være koblet til nettverket.
●
En eksisterende delt mappe i Windows (SMB)
Se i dokumentasjonen for operativsystemet for informasjon om hvordan du nner navnet på
datamaskinen.
●
Nettverksadressen til mappen
På datamaskiner med Windows har nettverksadresser vanligvis dette formatet: \\mindatamaskin
\deltmappe
●
Navnet på datamaskinen der mappen benner seg
Se i dokumentasjonen for operativsystemet for informasjon om hvordan du nner navnet på
datamaskinen.
●
Aktuelle rettigheter til den delte mappen
Du må ha skrivetilgang til mappen.
●
Et brukernavn og passord for den delte mappen (hvis nødvendig)
For eksempel Windows- eller OS X-brukernavnet og -passordet som brukes til å logge på nettverket.
MERK: HP Digital arkivering støtter ikke Active Directory.
For Skann til e-post, Faks til e-post
●
En gyldig e-postadresse
●
Opplysninger om utgående SMPT-server
●
En aktiv internett-tilkobling
Hvis du kongurerer Skann til e-post eller Faks til e-post på en datamaskin som kjører Windows, kan
oppsettsassistenten automatisk hente frem e-postinnstillingene fra følgende e-postprogrammer:
●
Microsoft Outlook 2007-2016 (Windows XP, Windows Vista og Windows 7, Windows 8/8.1, Windows 10)
●
Outlook Express (Windows XP)
●
Windows Mail (Windows Vista)
●
Qualcomm Eudora (versjon 7.0 og nyere) (Windows XP og Windows Vista)
●
Netscape (versjon 7.0) (Windows XP)
Hvis du ikke nner ditt e-postprogram i listen, kan du likevel kongurere og bruke Skann til e-post og Faks til
e-post så lenge e-postprogrammet oppfyller kravene som er angitt i denne delen.
Kongurere HPs digitale løsninger
Du kan kongurere HPs digitale løsninger ved å bruke HP-programvaren som fulgte med skriveren – enten
ved å bruke programveiviseren som kan åpnes fra HP-skriverprogramvaren (Windows), eller med HP Utility
(OS X).
TIPS: Du kan også bruke skriverens innebygde webserver (EWS) for å kongurere HPs digitale løsninger. Se
Innebygd webserver hvis du vil vite mer om hvordan den innebygde webserveren fungerer.
12 Kapittel 2 Komme i gang NOWW
MERK: Hvis du bruker skriveren i et rent IPv6-nettverksmiljø, må du sette opp de digitale løsningene via den
innebygde Web-serveren.
Denne delen inneholder følgende emner:
●
Kongurere HP Digital arkivering
●
Kongurere HP Digital faks
Kongurere HP Digital arkivering
Følg de aktuelle instruksjonene for å kongurere HP Digital arkivering.
MERK: Du kan også bruke disse trinnene til å endre innstillinger senere.
Denne delen inneholder følgende emner:
●
Kongurere Skann til nettverksmappe
●
Kongurere Skann til e-post
Kongurere Skann til nettverksmappe
Du kan kongurere opptil ti målmapper for hver skriver.
MERK: Før du kan bruke funksjonen Skann til nettverksmappe, må du opprette og kongurere mappen du
bruker, på en datamaskin tilknyttet nettverket. Du kan ikke opprette en mappe fra skriverens kontrollpanel.
Kontroller at det er angitt lese- og skrivetilgang i innstillingene for mappen. Hvis du vil ha mer informasjon
om hvordan du oppretter mapper i nettverket og angir mappeinnstillinger, kan du se i dokumentasjonen til
operativsystemet.
Når Skann til nettverksmappe er kongurert, lagrer HP-programvaren automatisk kongurasjonene på
skriveren.
Slik kongurerer du Skann til nettverksmappe fra skriverprogramvaren (Windows)
1. Åpne HP-skriverprogramvaren. Du nner mer informasjon i Åpne HP-skriverprogramvaren (Windows).
2. Klikk på Skann under Utskrift, skanning og faks , og klikk deretter på Veiviser for Skann til
nettverksmappe.
3. Følg veiledningen på skjermen.
MERK: Når du har opprettet målmappene, kan du bruke skriverens innebygde webserver for å angi
skannerinnstillingene for disse mappene. På det siste skjermbildet i veiviseren for skann til nettverksmappe
må du kontrollere at det er merket av for Start innebygd webserver ved fullføring. Når du klikker på Fullfør,
vises den innebygde webserveren i datamaskinens standardnettleser. Hvis du vil vite mer om innebygd
webserver, kan du se Innebygd webserver.
Slik kongurerer du Skann til nettverksmappe fra skriverprogramvaren (OS X)
1. Åpne HP Utility. Du nner mer informasjon i HP Utility (OS X).
2. Klikk på Skanning til nettverksmappe under delen Skanneinnstillinger, og følg deretter veiledningen
på skjermen.
MERK: Du kan tilpasse skanneinnstillingene for hver målmappe.
NOWW HP Digitale løsninger 13
Slik kongurerer du Skann til nettverksmappe fra den innebygde webserveren (EWS)
1. Åpne den innebygde webserveren (EWS). Du nner mer informasjon i Åpne den innebygde webserveren.
2. I kategorien Hjem klikker du på Oppsett av nettverksmappe i Oppsett-boksen.
3. Klikk på Ny, og følg instruksjonene på skjermen.
MERK: Du kan tilpasse skanneinnstillingene for hver målmappe.
4. Når du har angitt den nødvendige informasjonen om nettverksmappen, klikker du på Lagre og test for å
kontrollere at koblingen til nettverksmappen fungerer. Oppføringen legges til i Nettverksmappe-listen.
Kongurere Skann til e-post
Du kan bruke skriveren til å skanne dokumenter og sende dem til en eller ere e-postadresser som vedlegg –
uten annen programvare for skanning. Du trenger ikke å skanne ler fra datamaskinen og legge dem ved i epostmeldinger.
Angi proler for utgående e-post
Kongurer e-postadressen som vil vises i Fra-feltet i e-postmeldingen som sendes av skriveren. Du kan legge
til opptil ti proler for utgående e-post. Du kan bruke HP-programvaren som er installert på datamaskinen, til
å opprette disse prolene.
Legge til e-postadresser i e-postadresseboken
Administrere listen over personer du kan sende e-post til fra skriveren. Du kan legge til opptil 15 epostadresser med tilhørende kontaktnavn. Du kan også opprette e-postgrupper. Du må bruke skriverens
innebygde webserver eller skriverens kontrollpanel når du skal legge til e-postadressene.
Kongurere andre alternativer for e-post
Du kan kongurere standardtekst for emnefeltet og brødteksten, som legges til alle e-postmeldinger som
sendes fra skriveren. Du må bruke skriverens innebygde webserver (EWS) eller skriverens kontrollpanel når
du skal kongurere disse alternativene.
Trinn 1: Kongurere proler for utgående e-post
Gjennomfør følgende trinn i operativsystemet for å kongurere den utgående e-postprolen som skriveren
skal bruke.
Slik kongurerer du prol for utgående e-post fra skriverprogramvaren (Windows)
1. Åpne HP-skriverprogramvaren. Du nner mer informasjon i Åpne HP-skriverprogramvaren (Windows).
2. Klikk på Utskrift, skanning og faks , og klikk deretter på Skann .
3. Klikk på Skann til e-post-veiviseren.
4. Klikk på Ny, og følg instruksjonene på skjermen.
MERK: Når du har kongurert prolen for utgående e-post, kan du bruke skriverens innebygde webserver
for å legge til ere proler for utgående e-post, legge til e-postadresser til adresseboken og kongurere
andre alternativer for e-post. Hvis du vil åpne den innebygde webserveren automatisk, merker du av Start
innebygd webserver ved fullføring-boksen på det siste skjermbildet i veiviseren for skanning til e-post. Når
du klikker på Fullfør, vises den innebygde webserveren i datamaskinens standardnettleser. Hvis du vil vite
mer om innebygd webserver, kan du se Innebygd webserver.
14 Kapittel 2 Komme i gang NOWW
Slik kongurerer du prol for utgående e-post fra skriverprogramvaren (OS X)
1. Åpne HP Utility. Du nner mer informasjon i HP Utility (OS X).
2. Klikk på Skann til e-post under Skanneinnstillinger.
3. Følg veiledningen på skjermen.
4. Når du har angitt den nødvendige informasjonen om nettverksmappen, klikker du på Lagre og test for å
kontrollere at koblingen til nettverksmappen fungerer. Oppføringen legges til listen over Proler for
utgående e-post.
Slik kongurerer du prol for utgående e-post fra den innebygde webserveren (EWS)
1. Åpne den innebygde webserveren (EWS). Du nner mer informasjon i Innebygd webserver.
2. I kategorien Hjem klikker du på Proler for utgående e-post i Oppsett-boksen.
3. Klikk på Ny, og følg instruksjonene på skjermen.
4. Når du har angitt den nødvendige informasjonen om nettverksmappen, klikker du på Lagre og test for å
kontrollere at koblingen til nettverksmappen fungerer. Oppføringen legges til Prolliste for utgående
e-post.
Trinn 2: Legge til e-postadresser i e-postadresseboken
1. Åpne den innebygde webserveren (EWS). Du nner mer informasjon i Innebygd webserver.
2. I kategorien Skann klikker du på E-postadressebok.
3. Klikk på Ny for å legge til én e-postadresse.
– eller –
Klikk på Gruppe for å opprette en liste for e-postdistribusjon.
MERK: Før du kan opprette en liste for e-postdistribusjon må du på forhånd ha lagt til minst én epostadresse til e-postadresseboken.
4. Følg veiledningen på skjermen. Oppføringen legges til i E-postadresseboken.
MERK: Kontaktnavn vises på skriverens kontrollpanel og i e-postprogrammet.
Trinn 3: Kongurere andre alternativer for e-post
Fullfør følgende trinn for å kongurere andre alternativer for e-post (f.eks. kongurere standardtekst for
emnefeltet og brødteksten, som legges til alle e-postmeldinger som sendes fra skriveren, og
skanneinnstillinger som brukes når e-post sendes fra skriveren):
1. Åpne den innebygde webserveren (EWS). Du nner mer informasjon i Innebygd webserver.
2. I kategorien Skann klikker du på Alternativer for e-post.
3. Endre ønskede innstillinger, og klikk på Bruk.
Kongurere HP Digital faks
Med HP Digital faks kan skriveren automatisk motta fakser og lagre dem direkte i en nettverksmappe (Faks til
nettverksmappe) eller videresende dem som e-postvedlegg (Faks til e-post).
MERK: Du kan kongurere HP Digital faks til å bruke enten Faks til nettverksmappe eller Faks til e-post. Du
kan bruke begge blekkpatronene samtidig.
NOWW HP Digitale løsninger 15
Mottatte fakser lagres som TIFF- (Tagged Image File Format) eller PDF-ler.
MERK: HP Digital Fax støtter kun mottak av fakser i svart-hvitt. Fakser i farger skrives ut i stedet for å
lagres.
Slik kongurerer du HP Digital faks fra skriverprogramvaren (Windows)
1. Åpne HP-skriverprogramvaren. Du nner mer informasjon i Åpne HP-skriverprogramvaren (Windows).
2. Klikk på Utskrift, skanning og faks , og klikk deretter på Faks.
3. Klikk på Digitalt faksoppsett.
4. Følg veiledningen på skjermen.
MERK: Når du har kongurert HP Digital faks, kan du bruke skriverens innebygde webserver (EWS) for å
redigere innstillingene for HP Digital faks. Hvis du vil åpne den innebygde webserveren automatisk, merker du
av Start innebygd webserver ved fullføring-boksen på det siste skjermbildet i kongureringsveiviseren for
digitalfaks. Når du klikker på Fullfør, vises den innebygde webserveren i datamaskinens standardnettleser.
For å nne mer informasjon om EWS, se Innebygd webserver.
Slik kongurerer du HP Digital faks fra skriverprogramvaren (OS X)
1. Åpne HP Utility. Du nner mer informasjon i HP Utility (OS X).
2. Klikk på Digitalt faksarkiv.
3. Følg veiledningen på skjermen.
4. Når du har angitt den nødvendige informasjonen, klikker du på Lagre og test for å kontrollere at
koblingen til nettverksmappen fungerer.
Slik kongurerer du HP Digital faks fra den innebygde webserveren (EWS)
1. Åpne den innebygde webserveren (EWS). Du nner mer informasjon i Innebygd webserver.
2. I kategorien Hjem klikker du på Faks til e-post/nettverksmappe i Oppsett-boksen.
3. Følg veiledningen på skjermen.
4. Når du har angitt den nødvendige informasjonen, klikker du på Lagre og test for å kontrollere at
koblingen til nettverksmappen fungerer.
Bruke HPs digitale løsninger
Følg de aktuelle instruksjonene for å bruke HPs digitale løsninger som er tilgjengelig med skriveren.
Bruke HP Skann til nettverksmappe
1. Legg originalen med utskriftssiden ned på skannerglasset, eller med utskriftssiden opp i
dokumentmateren. Hvis du vil vite mer, kan du se Legge en original på skannerglassplaten eller Legge
en original i dokumentmateren.
2. Berør Skann og deretter Nettverksmappe.
3. På kontrollpanelskjermen velger du det navnet som svarer til mappen du vil bruke.
4. Skriv inn PIN-kode hvis du får beskjed om det.
5. Endre om nødvendig skanneinnstillingene, og klikk deretter på Start skanning.
MERK: Tilkoblingen kan ta noe tid avhengig av trakk i nettverket og tilkoblingshastigheten.
16 Kapittel 2 Komme i gang NOWW
Bruke Skann til e-post
1. Legg originalen med utskriftssiden ned på skannerglasset, eller med utskriftssiden opp i
dokumentmateren. Hvis du vil vite mer, kan du se Legge en original på skannerglassplaten eller Legge
en original i dokumentmateren.
2. Berør Skann, og berør deretter E-post.
3. På kontrollpanelskjermen velger du det navnet som svarer til den utgående e-postprolen du vil bruke.
4. Skriv inn PIN-kode hvis du får beskjed om det.
5. Velg TIL-e-postadresse (e-postmottaker) eller skriv inn en e-postadresse.
6. Skriv inn eller endre EMNE for e-postmeldingen.
7. Endre om nødvendig skanneinnstillingene, og klikk deretter på Start skanning.
MERK: Tilkoblingen kan ta noe tid avhengig av trakk i nettverket og tilkoblingshastigheten.
Bruke HP Digital faks
Når du har kongurert HP Digital faks, blir alle innkommende fakser i svart-hvitt som standard skrevet ut og
deretter lagret på det angitte målet - enten nettverksmappen eller en e-postadresse som du har angitt:
●
Hvis du bruker Faks til nettverksmappe, skjer denne prosessen i bakgrunnen. HP Digital faks gir ikke
melding når det lagres fakser i nettverksmappen.
●
Hvis du bruker faksing til e-post, og e-postprogrammet er kongurert til å melde fra når det kommer
nye e-postmeldinger i innboksen, kan du se når det kommer nye fakser.
NFC (Near Field Communication)
Med NFC (Near Field Communication) kan du sende utskriftsjobber fra en NFC-aktivert mobil enhet (som en
smarttelefon eller et nettbrett) til skriveren. Se etter
dette området med den mobile enheten for å skrive ut.
Besøk nettstedet til HP Mobile Printing på www.hp.com/go/mobileprinting for å få mer informasjon om
støttede mobile enheter og muligheter. Hvis det ikke nnes noen lokal versjon av dette nettstedet for landet/
regionen og språket ditt, kan det hende at du blir videresendt til nettstedet for HP Mobile Printing for et annet
land/region eller språk.
Sjekk at mobilenheten din støtter NFC før du bruker denne funksjonen.
Grunnleggende om papir
Skriveren er konstruert for å fungere godt med de este typer kontorpapir. Det er best å teste forskjellige
papirtyper før du kjøper større mengder. Bruk papir fra HP for å få optimal utskriftskvalitet. Besøk HPs
nettsted på www.hp.com for å nne mer informasjon om papir fra HP.
HP anbefaler vanlig papir med ColorLok-logoen til utskrift av daglige dokumenter. Alle
papirer med ColorLok-logoen testes uavhengig for å oppfylle høye standarder for
pålitelighet og utskriftskvalitet, og gir dokumenter med klar, skarp farge, mørkere svart, og
tørker raskere enn vanlig papir. Se etter papir med ColorLok-logoen med forskjellig vekt og
størrelse fra større papirprodusenter.
på skriverens kontrollpanel, og berør deretter
NOWW NFC (Near Field Communication) 17
Loading...