HP OfficeJet Pro 8740 User Guide [fr]
OiceJet Pro 8740 tout-en-un série
HP
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Édition 1, 4/2016
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élémentaires lorsque vous utilisez ce produit
an de réduire les risques de blessures dues au
feu ou à un choc électrique.
1. Lisez attentivement toutes les instructions
contenues dans la documentation livrée avec
l'imprimante.
2. Respectez toutes les instructions et tous les
avertissements indiqués sur le produit.
3. Débranchez cet appareil des prises murales
avant de procéder à son nettoyage.
4. N'installez jamais le produit près d'une
source d'eau, ni si vous êtes mouillé.
5. Installez l'appareil en toute sécurité sur une
surface stable.
6. Installez le produit en un lieu protégé où
personne ne puisse marcher sur le cordon ou
trébucher sur celui-ci, et où le cordon ne puisse
pas être endommagé.
7. Si le produit ne fonctionne pas correctement,
reportez-vous à la section Résolution de
problèmes.
8. Le produit ne contient aucune pièce dont
l'entretien doit être réalisé par l'utilisateur.
Conez les opérations d'entretien et de
réparation à un technicien qualié.
Sommaire
1 Comment faire ? ............................................................................................................................................ 1
2 Démarrage .................................................................................................................................................... 2
Accessibilité ............................................................................................................................................................ 2
HP EcoSolutions (HP et l'environnement) ............................................................................................................. 3
Gestion de l'alimentation .................................................................................................................... 3
Mode silencieux ................................................................................................................................... 4
Optimisation des fournitures d'impression ........................................................................................ 5
Présentation des composants de l'imprimante .................................................................................................... 5
Vues de face et de dessus ................................................................................................................... 5
Zone d'approvisionnement pour l'impression .................................................................................... 6
Vue arrière ........................................................................................................................................... 7
Utilisation du panneau de commande de l’imprimante ........................................................................................ 7
Présentation des boutons et voyants ................................................................................................. 7
Icônes de l'écran du panneau de commande ...................................................................................... 8
Onglets des fonctions .......................................................................................................................... 9
Modication des paramètres de l'imprimante .................................................................................... 9
Utilisation des raccourcis .................................................................................................................. 10
Tableau de bord ................................................................................................................................. 10
Solutions numériques HP .................................................................................................................................... 10
En quoi consistent les solutions numériques HP ? ........................................................................... 11
Archivage numérique HP ................................................................................................ 11
Télécopie numérique HP ................................................................................................. 11
Exigences ........................................................................................................................................... 11
Conguration des solutions numériques HP .................................................................................... 13
Conguration de l'archivage numérique HP ................................................................... 13
Conguration de la numérisation vers le dossier réseau ............................ 13
Conguration de la numérisation vers la messagerie électronique ........... 14
Conguration de la télécopie numérique HP .................................................................. 16
Utilisation des solutions numériques HP .......................................................................................... 17
Utilisation de la numérisation vers le dossier réseau HP ............................................... 17
Utilisation de la numérisation vers la messagerie électronique ................................... 17
Utilisation de la télécopie numérique HP ....................................................................... 18
Communication en champ proche (CCP) .............................................................................................................. 18
Principes de base relatifs au papier .................................................................................................................... 18
Papiers recommandés pour l'impression ......................................................................................... 18
FRWW v
Commande de consommables papier HP ......................................................................................... 20
Conseils pour la sélection et l'utilisation du papier .......................................................................... 20
Chargement du papier ......................................................................................................................................... 21
Chargement d'un original sur la vitre du scanner ............................................................................................... 27
Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique .................................................................. 27
Installation et utilisation des accessoires ........................................................................................................... 28
Installation et utilisation du Bac 2 .................................................................................................... 28
Utilisation des bacs ........................................................................................................................... 29
Mise à jour de l'imprimante ................................................................................................................................. 30
Ouvrez le logiciel d'impression HP (Windows) .................................................................................................... 31
Mise hors tension de l'imprimante ...................................................................................................................... 31
3 Impression .................................................................................................................................................. 32
Impression de documents ................................................................................................................................... 32
Impression de brochures ..................................................................................................................................... 33
Impression d'enveloppes ..................................................................................................................................... 34
Impression de photos .......................................................................................................................................... 35
Impression sur papiers spéciaux ou de format personnalisé ............................................................................. 37
Impression sur les deux faces (avec accessoire recto verso) .............................................................................. 38
Impression à partir d'un périphérique mobile ..................................................................................................... 39
Imprimer avec AirPrint™ ...................................................................................................................................... 39
Conseils pour réussir les impressions ................................................................................................................. 40
4 Copie et numérisation .................................................................................................................................. 43
Copier ................................................................................................................................................................... 43
Numérisation ....................................................................................................................................................... 43
Numérisation vers un ordinateur ...................................................................................................... 44
Numérisation vers un périphérique de mémoire .............................................................................. 45
Numérisation vers le courrier électronique ...................................................................................... 45
Numérisation vers le courrier électronique depuis l'onglet Numériser ......................... 45
Conguration de la numérisation vers la messagerie électronique ........... 46
Numériser un document ou une photo vers l'e-mail ................................... 46
Numérisation vers le courrier électronique avec l'application Numérisation vers le
courrier électronique ...................................................................................................... 46
Conguration de la numérisation vers la messagerie électronique ........... 47
Numériser un document ou une photo vers l'e-mail ................................... 47
Modication des paramètres du compte ..................................................... 48
Numérisation à l'aide de Webscan .................................................................................................... 48
Numérisation de documents en tant que texte modiable ............................................................. 49
Numérisation de documents en tant que texte modiable ........................................... 49
Lignes directrices pour la numérisation de documents en texte modiable ................ 50
vi FRWW
Création d’un nouveau raccourci de numérisation(Windows) .......................................................... 51
Modication des paramètres de numérisation (Windows) ............................................................... 52
Conseils pour réussir vos copies et numérisations ............................................................................................. 53
5 Télécopie .................................................................................................................................................... 54
Envoi d'une télécopie ........................................................................................................................................... 54
Envoi d'une télécopie standard ......................................................................................................... 54
Envoi d'une télécopie standard à partir de l'ordinateur .................................................................... 55
Envoi d'une télécopie depuis un téléphone ...................................................................................... 56
Envoi d'une télécopie à l'aide de la fonction de numérotation supervisée ...................................... 56
Envoyer une télécopie en utilisant la mémoire de l'imprimante ...................................................... 57
Envoi d'une télécopie à plusieurs destinataires ............................................................................... 57
Envoi d'une télécopie en mode de correction d'erreurs ................................................................... 58
Réception d'une télécopie ................................................................................................................................... 58
Réception d'une télécopie en mode manuel ..................................................................................... 59
Réglage de la sauvegarde des télécopies ......................................................................................... 59
Réimpression des télécopies reçues en mémoire ............................................................................ 60
Retransmission de télécopies vers un autre numéro ....................................................................... 60
Dénition de la réduction automatique pour les télécopies reçues ................................................. 61
Blocage des numéros de télécopieurs indésirables ......................................................................... 61
Réception de télécopies avec la fonction Télécopie numérique HP ................................................. 62
Créer des contacts dans le répertoire ................................................................................................................. 63
Créer et modier un contact de répertoire ....................................................................................... 64
Créer et modier un groupe de contacts dans le répertoire ............................................................ 64
Supprimer des contacts .................................................................................................................... 65
Imprimer la liste des contacts enregistrés dans le répertoire ......................................................... 65
Modication des paramètres de télécopie .......................................................................................................... 66
Conguration de l'en-tête de télécopie ............................................................................................. 66
Dénition du mode de réponse ......................................................................................................... 66
Dénition du nombre de sonneries avant réponse .......................................................................... 67
Modication du type de sonnerie pour la sonnerie distincte ........................................................... 67
Sélection du type de numérotation .................................................................................................. 68
Dénition des options de rappel ....................................................................................................... 68
Dénition de la vitesse de télécopie ................................................................................................. 69
Conguration du volume sonore du télécopieur .............................................................................. 69
Services de télécopie et de téléphonie numérique ............................................................................................. 70
Télécopie sur Voice over Internet Protocol .......................................................................................................... 70
Impression de rapports ....................................................................................................................................... 71
Impression de rapports de conrmation de télécopie ..................................................................... 71
Impression de rapports d'erreur de télécopie ................................................................................... 72
Impression et aichage du relevé de télécopies .............................................................................. 72
FRWW vii
Eacement du relevé de télécopies .................................................................................................. 73
Impression des détails relatifs à la dernière transaction de télécopie ............................................ 73
Impression d'un rapport sur les ID d'appelant .................................................................................. 73
Visualisation de l'historique des appels ........................................................................................... 73
Conguration de télécopieur supplémentaire .................................................................................................... 74
Conguration de la télécopie (systèmes téléphoniques en parallèle) ............................................. 74
Sélectionnez la conguration du télécopieur appropriée pour la maison ou le
bureau ............................................................................................................................. 75
Cas A : Ligne de télécopie distincte (aucun appel vocal reçu) ........................................ 77
Cas B : Conguration de l'imprimante avec l'ADSL ......................................................... 78
Cas C : Conguration de l'imprimante avec un système téléphonique PBX ou une
ligne RNIS ........................................................................................................................ 79
Cas D : Télécopieur avec service de sonnerie distincte sur la même ligne .................... 80
Cas E : Ligne voix/télécopie partagée ............................................................................. 81
Cas F : Ligne voix/télécopie partagée avec une messagerie vocale .............................. 83
Cas G : Ligne de télécopie partagée avec un modem d'ordinateur (aucun appel
vocal reçu) ....................................................................................................................... 84
Congurer l'imprimante avec un modem d'ordinateur d'accès distant ....... 84
Congurer l'imprimante avec un modem d'ordinateur DSL/ADSL ............... 85
Cas H : Ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'ordinateur ............................. 87
Ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'accès distant
d'ordinateur .................................................................................................. 87
Ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'ordinateur DSL/ADSL ..... 89
Cas I : Ligne voix/télécopie partagée avec un répondeur .............................................. 90
Cas J : Ligne voix/télécopie partagée avec un modem et un répondeur ....................... 92
Ligne voix/télécopie partagée avec un modem et un répondeur ................ 92
Ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'ordinateur DSL/ADSL
et un répondeur ............................................................................................ 94
Cas K : Ligne voix/télécopie partagée avec un modem et une messagerie vocale ....... 96
Conguration pour une télécopie de type série ............................................................................... 98
Test de la conguration du télécopieur ............................................................................................ 98
6 Services Web ............................................................................................................................................. 100
Que sont les services Web ? .............................................................................................................................. 100
Conguration des services Web ........................................................................................................................ 101
Utilisation des services Web .............................................................................................................................. 102
HP ePrint .......................................................................................................................................... 102
Applications d'impression ............................................................................................................... 103
Suppression des services Web .......................................................................................................................... 103
viii FRWW
7 Utilisation des cartouches .......................................................................................................................... 104
Informations sur les cartouches et la tête d'impression .................................................................................. 104
De l'encre couleur est utilisée même lors de l'impression avec une cartouche noire uniquement ................. 105
Vérication des niveaux d'encre estimés .......................................................................................................... 105
Remplacement des cartouches ......................................................................................................................... 106
Commande de cartouches d'encre .................................................................................................................... 107
Stockage des fournitures d'impression ............................................................................................................. 107
Stockage des informations à utilisation anonyme ........................................................................................... 108
Informations de garantie sur les cartouches .................................................................................................... 108
8 Conguration du réseau ............................................................................................................................. 109
Conguration de l'imprimante pour les connexions sans l ............................................................................. 109
Avant de commencer ...................................................................................................................... 109
Conguration de l'imprimante sur votre réseau sans l ................................................................ 110
Changement de type de connexion ................................................................................................ 110
Test de la connexion sans l ........................................................................................................... 111
Activation ou désactivation de la fonction sans l de l'imprimante .............................................. 111
Modier les paramètres IP ................................................................................................................................ 112
Utilisation de Wi-Fi Direct .................................................................................................................................. 113
9 Outils de gestion de l'imprimante ................................................................................................................ 117
Boîte à outils (Windows) .................................................................................................................................... 117
HP Utility (OS X) ................................................................................................................................................. 117
Serveur Web intégré .......................................................................................................................................... 117
A propos des cookies ....................................................................................................................... 118
Ouverture du serveur Web intégré ................................................................................................. 118
Impossible d'ouvrir le serveur Web intégré .................................................................................... 119
Restreindre la couleur ..................................................................................................................... 120
Logiciel HP Web Jetadmin ................................................................................................................................. 120
10 Résolution de problèmes .......................................................................................................................... 121
Problèmes d'alimentation et bourrages papier ................................................................................................ 121
Élimination d'un bourrage papier ................................................................................................... 121
Lire les instructions générales dans l'Aide pour éliminer les bourrages papier .......... 121
Élimination d'un blocage du chariot d'impression .......................................................................... 127
Lecture des instructions générales dans l'Aide pour éliminer les blocages du
chariot d'impression ..................................................................................................... 127
Conseils pour éviter les bourrages papier ...................................................................................... 128
Résolution des problèmes d'introduction du papier ...................................................................... 128
Problèmes d'impression .................................................................................................................................... 129
FRWW ix
Résolution des problèmes d'impression d'une page (impossible d'imprimer) .............................. 129
Lire les instructions générales dans l'Aide pour les problèmes d'impression ............. 130
Résolution des problèmes de qualité d'impression ....................................................................... 134
Lire les instructions générales dans l'Aide pour les problèmes de qualité
d'impression .................................................................................................................. 134
Problèmes de copie ........................................................................................................................................... 138
Problèmes de numérisation .............................................................................................................................. 138
Problèmes de télécopie ..................................................................................................................................... 138
Exécution du test de télécopieur .................................................................................................... 138
Que faire en cas d'échec du test du télécopieur ............................................................................. 139
Résolution des problèmes de télécopie .......................................................................................... 143
Lire les instructions générales dans l'Aide pour résoudre des problèmes de télécopieur ............. 143
L'écran indique toujours que le combiné est décroché ................................................. 144
L'imprimante ne parvient pas à envoyer et à recevoir des télécopies ......................... 144
L'imprimante ne peut pas envoyer de télécopies mais peut en recevoir ..................... 145
L'imprimante ne peut pas envoyer de télécopies mais peut en recevoir ..................... 147
Des tonalités de télécopie sont enregistrées sur mon répondeur téléphonique ........ 147
L'ordinateur ne peut pas recevoir de télécopies (Télécopie numérique HP) ................ 147
Problèmes de connexion réseau ....................................................................................................................... 147
Réparation de la connexion sans l ................................................................................................ 148
Recherche des paramètres réseau pour la connexion sans l ....................................................... 148
Réparation de la connexion Wi-Fi Direct ......................................................................................... 148
Réparation d'une connexion Ethernet ............................................................................................ 149
Problèmes liés à l'imprimante ........................................................................................................................... 149
Obtenir de l'aide sur le panneau de commande de l'imprimante ..................................................................... 150
Comprendre les rapports de l'imprimante ........................................................................................................ 150
Rapport d'état de l'imprimante ....................................................................................................... 151
Page de conguration réseau ......................................................................................................... 151
Rapport sur la qualité d'impression ................................................................................................ 151
Rapport du test sans l ................................................................................................................... 151
rapport de test d'accès au Web ....................................................................................................... 151
Résolution des problèmes à l'aide des services Web ........................................................................................ 152
Maintenance de l'imprimante ............................................................................................................................ 152
Nettoyez la vitre du scanner ........................................................................................................... 153
Nettoyage de l'extérieur .................................................................................................................. 154
Nettoyage du bac d'alimentation de documents ........................................................................... 154
Entretien de la tête et des cartouches ............................................................................................ 155
Restauration de la conguration et des paramètres par défaut ...................................................................... 155
Assistance HP .................................................................................................................................................... 157
x FRWW
Annexe A Renseignements techniques ........................................................................................................... 159
Caractéristiques techniques .............................................................................................................................. 159
Informations sur la réglementation .................................................................................................................. 161
Numéro de modèle réglementaire .................................................................................................. 162
Déclaration de la FCC ....................................................................................................................... 163
Avis aux utilisateurs situés en Corée .............................................................................................. 163
Déclaration de conformité VCCI (Classe B) destinée aux utilisateurs au Japon ............................. 164
Avis aux utilisateurs au Japon concernant le cordon d'alimentation ............................................. 164
Avis d'émission sonore pour l'Allemagne ........................................................................................ 164
Déclaration pour l'Allemagne concernant les écrans de visualisation dans l'environnement de
travail .............................................................................................................................................. 164
Avis aux utilisateurs du réseau téléphonique des États-Unis : conditions de la FCC ..................... 165
Avis aux utilisateurs du réseau téléphonique canadien/Notice to users of the Canadian
telephone network .......................................................................................................................... 166
Avis aux utilisateurs du réseau téléphonique allemand ................................................................ 166
Déclaration relative aux télécopies câblées (Australie) ................................................................. 166
Avis de conformité pour l'Union Européenne ................................................................................. 167
Produits avec fonctionnalité sans l ............................................................................ 167
Déclaration sur le réseau téléphonique européen (modem/télécopieur) ................... 167
Déclaration de conformité .............................................................................................................. 168
Informations réglementaires pour les produits sans l ................................................................. 169
Exposition aux rayonnements de radiofréquence ....................................................... 169
Avis aux utilisateurs situés au Brésil ............................................................................ 169
Avis aux utilisateurs situés au Canada ......................................................................... 170
Avis aux utilisateurs situés à Taïwan ............................................................................ 170
Avis aux utilisateurs situés au Mexique ....................................................................... 171
Notice destinée aux utilisateurs au Japon ................................................................... 171
Avis aux utilisateurs situés en Corée ............................................................................ 171
Programme de gestion des produits en fonction de l'environnement ............................................................. 171
Conseils environnementaux ........................................................................................................... 172
Règlement de la Commission de l'Union européenne 1275/2008 ................................................. 172
Papier .............................................................................................................................................. 172
Plastique .......................................................................................................................................... 172
Fiches de données de sécurité (FDS) .............................................................................................. 172
Programme de recyclage ................................................................................................................ 172
Programme de recyclage des consommables jet d'encre HP ......................................................... 173
Consommation électrique ............................................................................................................... 173
Mise au rebut de l'équipement usagé par les utilisateurs .............................................................. 173
Substances chimiques ..................................................................................................................... 173
Restriction sur les substances dangereuses (Ukraine) .................................................................. 173
Restriction sur les substances dangereuses (Inde) ........................................................................ 174
FRWW xi
Informations utilisateur sur les éco-labels SEPA en Chine ............................................................ 174
Éco-label pour imprimante, télécopieur et photocopieuse (Chine) ............................................... 175
Le tableau des substances/éléments dangereux et leur contenu (Chine) ..................................... 176
EPEAT ............................................................................................................................................... 176
Mise au rebut des batteries à Taïwan ............................................................................................. 176
Californie – Avis sur le perchlorate ................................................................................................. 177
Directive sur les batteries de l'UE ................................................................................................... 178
Avertissement relatif à la batterie pour le Brésil ........................................................................... 179
Problème lié aux têtes d'impression ................................................................................................................. 180
Problème lié aux cartouches ............................................................................................................................. 181
Remplacer la cartouche ..................................................................................................................................... 181
Papier incompatible ........................................................................................................................................... 181
Chariot des cartouches bloqué .......................................................................................................................... 181
Bourrage papier ................................................................................................................................................. 182
Bac à papier vide ................................................................................................................................................ 182
L'impression du document a échoué ................................................................................................................. 182
Défaillance de l'imprimante .............................................................................................................................. 182
Porte ou capot ouvert(e) ................................................................................................................................... 182
Cartouches vides ............................................................................................................................................... 183
Défaut de cartouche .......................................................................................................................................... 183
Problème de mise à niveau des consommables de l'imprimante ..................................................................... 183
Présence de cartouches non HP ........................................................................................................................ 183
Utiliser des cartouches SETUP .......................................................................................................................... 183
Ne pas utiliser des cartouches SETUP ............................................................................................................... 183
Niveau d'encre insuisant au démarrage ......................................................................................................... 183
Cartouche HP Instant Ink incompatible ............................................................................................................. 184
Défaillance du détecteur d'encre ....................................................................................................................... 184
Avertissement de capteur d'encre ..................................................................................................................... 184
Problème lié au système d'encre ...................................................................................................................... 184
Cartouches incompatibles ................................................................................................................................. 184
Veuillez connecter l'imprimante à HP Connected ............................................................................................. 184
Index ........................................................................................................................................................... 186
xii FRWW
1 Comment faire ?
●
Démarrage
●
Impression
●
Copie et numérisation
●
Télécopie
●
Services Web
●
Utilisation des cartouches
●
Résolution de problèmes
FRWW 1
2 Démarrage
Ce manuel fournit des informations détaillées sur l'utilisation de l'imprimante et sur la résolution des
éventuels problèmes.
●
Accessibilité
●
HP EcoSolutions (HP et l'environnement)
●
Présentation des composants de l'imprimante
●
Utilisation du panneau de commande de l’imprimante
●
Solutions numériques HP
●
Communication en champ proche (CCP)
●
Principes de base relatifs au papier
●
Chargement du papier
●
Chargement d'un original sur la vitre du scanner
●
Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique
●
Installation et utilisation des accessoires
●
Mise à jour de l'imprimante
●
Ouvrez le logiciel d'impression HP (Windows)
●
Mise hors tension de l'imprimante
Accessibilité
L'imprimante est dotée de fonctions la rendant accessible aux personnes présentant des handicaps.
Vision
Le logiciel HP fourni avec l'imprimante est accessible aux personnes malvoyantes et non voyantes grâce aux
options et fonctions d'accessibilité de votre système d'exploitation. Ce logiciel prend également en charge les
principales technologies d'assistance telles que les lecteurs d'écran, les lecteurs Braille et les applications voix
à texte. Le texte ou les icônes simples gurant sur les boutons et onglets colorés du logiciel et de
l'imprimante HP permettent aux utilisateurs atteints de daltonisme d'eectuer l'action appropriée.
Mobilité
Pour les utilisateurs à mobilité réduite, les fonctions logicielles du périphérique peuvent être exécutées via
des commandes clavier. Le logiciel HP prend également en charge les options d'accessibilité Windows telles
que StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys et MouseKeys. Les utilisateurs dont la force et le champ d'action sont
limités peuvent actionner les portes, les boutons, les bacs à papier et les guides papier de l'imprimante.
Assistance
Pour plus d'informations sur les solutions d'accessibilité des produis HP, visitez le site web HP - Accessibilité Âge (Accessibility and Aging) - www.hp.com/accessibility).
Pour toute information relative à l'accessibilité du système d'exploitation OS X, consultez le site Web Apple à
l'adresse www.apple.com/accessibility.
2 Chapitre 2 Démarrage FRWW
HP EcoSolutions (HP et l'environnement)
HP s'engage à vous aider à optimiser votre empreinte sur l'environnement et à vous donner les moyens
d'imprimer de manière responsable, à domicile ou au bureau.
Pour obtenir plus d'informations sur les normes environnementales suivies par HP pendant le processus de
fabrication, consultez la section Programme de gestion des produits en fonction de l'environnement. Pour
plus d'informations sur les initiatives prises par HP en faveur de l'environnement, rendez-vous sur le site
www.hp.com/ecosolutions.
●
Gestion de l'alimentation
●
Mode silencieux
●
Optimisation des fournitures d'impression
Gestion de l'alimentation
Utilisez Mode veille et Programmer la mise sous/hors tension de l'imprimante pour maintenir l'électricité.
Mode Veille
En mode veille, la consommation d'énergie est réduite. Suite à la conguration initiale de l'imprimante, cette
dernière passe en Mode veille après cinq minutes d'inactivité.
Suivez les instructions suivantes pour modier la période d'inactivité avant la mise en veille de l'imprimante.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez ou glissez vers le bas l'onglet en haut de l'écran
pour ouvrir le Tableau de bord, puis touchez .
2. Sélectionnez Mode veille, puis sélectionnez l'option souhaitée.
Mise sous et hors tension
Utilisez cette fonction pour mettre automatiquement sous tension ou hors tension l'imprimante les jours
sélectionnés. Vous pouvez par exemple programmer l'imprimante pour une mise sous tension à 8 heures et
une mise hors tension à 20 heures du lundi au vendredi. De cette façon, vous économisez de l'énergie pendant
la nuit et les week-ends.
Suivez les instructions suivantes pour programmer le jour et l'heure de la mise sous et hors tension.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez ou glissez vers le bas l'onglet en haut de l'écran
pour ouvrir le Tableau de bord, puis touchez .
2. Touchez Programmer la mise sous et hors tension de l'imprimante.
3. Cliquez sur l'option souhaitée et suivez les messages qui s'aichent à l'écran pour régler le jour et l'heure
de la mise sous et hors tension de l'imprimante.
ATTENTION : Mettez toujours l'imprimante hors tension correctement en utilisant Programmer la mise
hors tension ou (le bouton Marche/arrêt) situé à l'avant gauche de l'imprimante.
Si vous éteignez incorrectement l'imprimante, le chariot d'impression risque de ne pas revenir en position
normale, ce qui peut entraîner des problèmes au niveau des cartouches ou de la qualité d'impression.
N'éteignez jamais l'imprimante lorsque des cartouches sont absentes. HP recommande de remplacer au plus
vite les cartouches manquantes an d'éviter les problèmes de qualité d'impression et les risques de
surconsommation d'encre ou de détérioration du système d'encrage.
FRWW HP EcoSolutions (HP et l'environnement) 3
Mode silencieux
Le mode silencieux ralentit l'impression pour réduire le bruit global sans aecter la qualité d'impression. Il
fonctionne uniquement pour l'impression sur du papier ordinaire. De plus, ce mode est désactivé si vous
imprimez avec la meilleure qualité d'impression ou la qualité de présentation. Pour réduire le bruit de
l'impression, activez le mode silencieux. Pour imprimer à vitesse normale, désactivez le mode silencieux. Le
mode silencieux est désactivé par défaut.
REMARQUE : Le mode silencieux ne fonctionne pas pour imprimer des photos ou des enveloppes.
Vous pouvez créer un calendrier en sélectionnant l'heure d'impression en mode silencieux. Par exemple, vous
pouvez programmer le mode silencieux de l'imprimante entre 22 h et 8 h tous les jours.
Activer le mode silencieux à partir du panneau de commande de l'imprimante
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez ou glissez vers le bas l'onglet en haut de l'écran
pour ouvrir le Tableau de bord, puis touchez ( Conguration ).
2. Touchez Mode silencieux .
3. Touchez Désactivé à côté de Mode silencieux pour l'activer.
Création d'un calendrier pour le mode silencieux sur le panneau de commande de l'imprimante
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez ou glissez vers le bas l'onglet en haut de l'écran
pour ouvrir le Tableau de bord, puis touchez ( Conguration ).
2. Touchez Mode silencieux .
3. Touchez Désactivé à côté de Mode silencieux pour l'activer.
4. Touchez Désactivé à côté de Calendrier, puis modiez les heures de début et de n du calendrier.
Pour activer le mode silencieux lorsque l'imprimante est en cours d'impression
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez ou glissez vers le bas l'onglet en haut de l'écran
pour ouvrir le Tableau de bord, puis sélectionnez le travail en cours d'impression.
2.
Dans l'écran d'impression, touchez (Mode silencieux) pour l'activer.
REMARQUE : Le mode silencieux est activé au bout d'un moment et n'est actif que pour la tâche
d'impression actuelle.
Activation ou désactivation du mode silencieux depuis le logiciel de l'imprimante (Windows)
1. Ouvrez le logiciel d'impression HP. Pour plus d'informations, voir Ouvrez le logiciel d'impression HP
(Windows).
2. Cliquez sur Mode silencieux .
3. Sélectionnez Activé ou Désactivé .
4. Cliquez sur Sauvegarder les paramètres.
Activation ou désactivation du mode silencieux depuis le logiciel de l'imprimante (OS X)
1. Ouvrez l'utilitaire HP. Pour plus d'informations, voir HP Utility (OS X).
2. Sélectionnez l'imprimante.
4 Chapitre 2 Démarrage FRWW
3. Cliquez sur Mode silencieux .
4. Sélectionnez Activé ou Désactivé .
5. Cliquez sur Appliquer maintenant.
Activation ou désactivation du mode silencieux à partir du serveur Web intégré (EWS)
1. Ouvrez le serveur EWS. Pour plus d'informations, consultez Ouverture du serveur Web intégré.
2. Cliquez sur l'onglet Paramètres .
3. Dans la section Préférences , sélectionnez Mode silencieux , puis Activé ou Désactivé .
4. Cliquez sur Appliquer.
Optimisation des fournitures d'impression
Pour optimiser les fournitures d'impression telles que l'encre et le papier, essayez ce qui suit :
●
Recyclez les cartouches d'encre HP d'origine via le programme HP Planet Partners. Pour plus
d'informations, rendez-vous sur le site www.hp.com/recycle.
●
Optimisez la quantité de papier utilisée en imprimant sur les deux côtés du papier.
●
Modiez la qualité d'impression dans le pilote pour congurer l'imprimante en mode Brouillon.
L'impression en mode Brouillon consomme moins d'encre.
●
Ne nettoyez pas la tête d'impression inutilement. Ce faisant, vous gaspilleriez l'encre et réduiriez la
durée de vie des cartouches.
Présentation des composants de l'imprimante
Cette section contient les rubriques suivantes :
●
Vues de face et de dessus
●
Zone d'approvisionnement pour l'impression
●
Vue arrière
Vues de face et de dessus
1 Bac d’alimentation de documents
FRWW Présentation des composants de l'imprimante 5
2 Guides de largeur du chargeur de documents
3 Bac d'alimentation
4 Vitre du scanner
5 Porte d’accès aux cartouches / Bac de sortie
6 Écran du panneau de commande
7 Bac d'entrée / Bac 1
8 Bac d'entrée / Bac 2
9 Bouton Marche/arrêt
10 Port USB avant
Zone d'approvisionnement pour l'impression
1 Porte d'accès aux cartouches d'encre
2 Tête d'impression
3 Cartouches
REMARQUE : Les cartouches doivent être installées dans l'imprimante an d'éviter les éventuels problèmes
de qualité d'impression ou de détériorer la tête d'impression. Évitez de retirer les consommables pendant une
durée prolongée. N'éteignez pas l'imprimante s'il manque une cartouche.
6 Chapitre 2 Démarrage FRWW
Vue arrière
1 Port de télécopie (2-EXT)
2 Port de télécopie (1-LINE)
3 Port de réseau Ethernet
4 Ports USB arrière
5 Entrée d'alimentation
6 Panneau d'accès arrière
Utilisation du panneau de commande de l’imprimante
Cette section contient les rubriques suivantes :
●
Présentation des boutons et voyants
●
Icônes de l'écran du panneau de commande
●
Onglets des fonctions
●
Modication des paramètres de l'imprimante
●
Utilisation des raccourcis
●
Tableau de bord
Présentation des boutons et voyants
Le schéma et le tableau associé suivants décrivent brièvement les caractéristiques du panneau de commande
de l'imprimante.
FRWW Utilisation du panneau de commande de l’imprimante 7
Numéro Nom et description
1 Bouton Accueil : revient à l'écran d'accueil à partir de tout autre écran.
2 Écran du panneau de commande : touchez l'écran pour sélectionner les options du menu et parcourez les éléments du menu. Pour
plus d'informations sur les icônes s'aichant à l'écran, consultez Icônes de l'écran du panneau de commande.
3 Voyant sans l : indique l'état de la connexion sans l de l'imprimante.
●
Un voyant bleu gé indique que la connexion sans l a été établie et que vous êtes en cours d'impression.
●
Un voyant clignotant rapidement indique une erreur de connexion sans l. Reportez-vous aux messages aichés sur l'écran
de l'imprimante.
●
Si le voyant de la connexion sans l est éteint, cette fonction est désactivée.
4 Communication en champ proche : Avec la fonction Communication en champ proche (NFC), vous pouvez connecter rapidement
votre périphérique mobile (ex. smartphone ou tablette) à l'imprimante en touchant le périphérique vers l'imprimante de façon à
pouvoir envoyer un travail d'impression. Pour utiliser cette fonction, votre appareil mobile doit prendre en charge la fonction NFC.
5 Bouton Retour : revient au menu précédent.
6 Bouton Aide : Ouvre le menu Aide dans l'écran d'accueil, ou aiche le contenu de l'aide contextuelle s'il est disponible pour
l'opération en cours dans les autres écrans.
Icônes de l'écran du panneau de commande
Pour accéder aux icônes, touchez ou glissez vers le bas l'onglet en haut d'un écran pour ouvrir le Tableau de
bord ; touchez ensuite l'icône.
Icône Description
Conguration : aiche l'écran de conguration pour modier les préférences, la conguration réseau, Wi-Fi
Direct, la conguration Web Services, la conguration de la télécopie et d'autres paramètres de et créer des
rapports.
Sans l : aiche l'état liaison sans l et les options de menu. Pour plus d'informations, consultez Conguration de
l'imprimante pour les connexions sans l.
REMARQUE : (Ethernet) et (Sans l) ne s'aichent pas simultanément. L'aichage de l'icône
Ethernet ou Sans l dépend de la manière dont votre imprimante est connectée au réseau. Si la connexion réseau
de l'imprimante n'est pas congurée, son panneau de commande aiche (Sans l) par défaut .
8 Chapitre 2 Démarrage FRWW
Icône Description
HP ePrint : aiche le menu Résumé des services Web qui permet d'examiner les détails de l'état ePrint, de
modier les paramètres ePrint ou d'aicher l'adresse électronique de l'imprimante. Pour plus d'informations,
consultez HP ePrint .
Wi-Fi Direct : aiche l'état, le nom et le mot de passe Wi-Fi Direct, ainsi que le nombre de périphériques
connectés. Vous pouvez également modier les paramètres et imprimer un guide.
Encre : aiche les niveaux d'encre estimés.
REMARQUE : Les avertissements et indicateurs de niveaux d'encre fournissent des estimations à des ns de
planication uniquement. Lorsqu'un message d'avertissement relatif à un faible niveau d'encre s'aiche, faites en
sorte d'avoir une cartouche d'encre de remplacement à portée de main an d'éviter toute perte de temps
éventuelle. Vous n'avez pas besoin de remplacer les cartouches, tant que la qualité d'impression est
satisfaisante.
Statut de télécopie : aiche les informations sur l'état de la fonction Réponse automatique, les journaux de
télécopies et le volume du son du télécopieur.
HP EcoSolutions : aiche un écran qui permet de congurer certaines caractéristiques environnementales de
l'imprimante.
Onglets des fonctions
Les onglets des fonctions se trouvent au bas de l'écran.
Onglet Description
(raccourcis)
Copie Copie de document ou ID card.
Numérisation Numérisation d'un document ou d'une photo à envoyer par courrier électronique, dans une clé USB, vers un
Imprimer Impression d'une photo ou d'un document à partir d'une clé USB, ou gestion des travaux d'impression.
Télécopie Conguration, envoi de télécopies ou nouvelle impression d'une télécopie reçue.
Apps Accès aux applications de votre imprimante.
Accès aux raccourcis que vous avez créés.
dossier réseau ou un ordinateur.
Modication des paramètres de l'imprimante
Utilisez le panneau de commande pour changer le mode et les paramètres de l'imprimante, imprimer des
rapports, ou obtenir de l'aide relative à l'imprimante.
ASTUCE : Si l'imprimante est reliée à un ordinateur, vous pouvez également modier ses paramètres à l'aide
des outils de gestion de l'imprimante dans l'ordinateur.
Pour plus d'informations sur ces outils, voir Outils de gestion de l'imprimante.
FRWW Utilisation du panneau de commande de l’imprimante 9
Pour modier les paramètres d'un mode
L'écran Accueil aiché sur le panneau de commande indique les modes disponibles pour l'imprimante.
1. Sur le panneau de commande, sélectionnez l'onglet d'une fonction, faites glisser votre doigt sur l'écran,
puis touchez l'icône pour sélectionner la fonction souhaitée.
2.
Après avoir sélectionné une fonction, touchez ( Paramètres ) pour faire déler les paramètres
disponibles, puis touchez l'icône correspondant au paramètre que vous souhaitez modier.
3. Suivez les invites aichées sur le panneau de commande pour modier les paramètres.
ASTUCE : Touchez (Accueil) pour retourner à l'écran Accueil.
Pour modier les paramètres de l'imprimante
Pour changer les paramètres de l'imprimante ou imprimer des rapports, utilisez les options disponibles dans
le menu Conguration.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez ou glissez vers le bas l'onglet en haut de l'écran
pour ouvrir le Tableau de bord, puis touchez ( Conguration ).
2. Touchez les èches pour faire déler les écrans.
3. Touchez les éléments de l'écran pour sélectionner des écrans ou des options.
ASTUCE :
Touchez (Accueil) pour retourner à l'écran Accueil.
Utilisation des raccourcis
Les raccourcis sur le panneau de commande de l'imprimante permettent de créer un ensemble de tâches
fréquentes à partir de toutes les fonctions disponibles dans les dossiers des fonctions.
Lorsque les raccourcis sont créés, vous pouvez y accéder dans l'écran d'accueil ou dans l'onglet raccourcis.
Tableau de bord
Le tableau de bord du panneau de commande permet d'accéder aux icônes de l'écran, de contrôler l'état de
l'imprimante ou de surveiller et de gérer les tâches en cours ou programmées.
Pour ouvrir le panneau de commande, touchez ou glissez vers le bas l'onglet en haut d'un écran du
panneau de commande.
Solutions numériques HP
L'imprimante ore un ensemble de solutions numériques qui vous aident à simplier et rationaliser votre
travail. Ces solutions numériques comprennent les solutions suivantes :
●
Archivage numérique HP (incluant numérisation vers dossier réseau et numérisation vers messagerie)
●
Télécopie numérique HP (dont télécopie vers dossier réseau et télécopie vers messagerie)
Cette section contient les rubriques suivantes :
●
En quoi consistent les solutions numériques HP ?
10 Chapitre 2 Démarrage FRWW
●
Exigences
●
Conguration des solutions numériques HP
●
Utilisation des solutions numériques HP
En quoi consistent les solutions numériques HP ?
Les solutions numériques HP constituent un ensemble d'outils fournis avec cette imprimante. Ces outils vous
aident à améliorer la productivité de votre travail.
Cette section contient les rubriques suivantes :
●
Archivage numérique HP
●
Télécopie numérique HP
Archivage numérique HP
La fonction d'archivage numérique ore une numérisation able des documents de bureau, ainsi que des
fonctionnalités de base polyvalentes dédiées à la gestion des documents, pour plusieurs utilisateurs en
réseau. Grâce à l'archivage numérique HP, vous pouvez simplement vous diriger vers votre imprimante,
sélectionner les options sur le panneau de commande, et numériser des documents directement vers les
dossiers de votre ordinateur sur le réseau ou les partager rapidement avec des partenaires commerciaux en
les envoyant comme pièces jointes, tout cela sans utiliser aucun logiciel de numérisation supplémentaire.
Les documents numérisés peuvent être envoyés vers un dossier réseau partagé pour accès personnel ou de
groupe, ou vers une ou plusieurs adresses électroniques pour un partage rapide. De plus, vous pouvez
congurer les paramètres de numérisation spéciques pour chaque destination de numérisation, ce qui vous
permet d'utiliser les meilleurs paramètres pour chaque tâche spécique.
Télécopie numérique HP
Grâce à la télécopie numérique HP, vous pouvez enregistrer les télécopies noir et blanc entrantes dans un
dossier de l'ordinateur sur votre réseau pour un partage et un stockage plus faciles, ou vous pouvez
transférer les télécopies par courrier électronique – ce qui vous permet de recevoir des télécopies
importantes de n'importe où tout étant en déplacement.
De plus, vous pouvez désactiver la fonction d'impression des télécopies, ce qui vous fait réaliser des
économies sur le papier et l'encre et réduit votre consommation de papier et vos déchets.
Exigences
Avant d'installer les solutions numériques HP, vériez que vous disposez des éléments suivants :
Pour toutes les solutions numériques HP
●
Une connexion réseau
Connectez l'imprimante au moyen d'une connexion sans l ou d'un câble Ethernet.
REMARQUE : Si l'imprimante est connectée via un câble USB, vous numérisez les documents vers un
ordinateur ou les envoyez en pièces jointes à un message électronique à l'aide du logiciel HP. Pour plus
d'informations, voir Numérisation. Vous pouvez recevoir des télécopies sur votre ordinateur à l'aide de la
fonction de télécopie numérique HP. Pour plus d'informations, voir Réception de télécopies avec la
fonction Télécopie numérique HP.
●
Logiciel HP
FRWW Solutions numériques HP 11
HP recommande de congurer les solutions numériques HP en utilisant le logiciel HP fourni avec
l'imprimante.
ASTUCE : Si vous souhaitez congurer les solutions numériques HP sans installer le logiciel HP, vous
pouvez utiliser le serveur Web intégré de l'imprimante.
Pour numériser/envoyer une télécopie vers le dossier réseau
●
Une connexion Internet active. Vous devez être connecté au réseau.
●
Un dossier partagé Windows (SMB) existant
Pour savoir comment trouver le nom de l'ordinateur, consultez la documentation fournie avec votre
système d'exploitation.
●
L'adresse réseau pour le dossier
Sur les ordinateurs fonctionnant sous Windows, le format des adresses réseau est généralement le
suivant : \\mypc\sharedfolder\
●
Le nom de l'ordinateur sur lequel se trouve le dossier
Pour savoir comment trouver le nom de l'ordinateur, consultez la documentation fournie avec votre
système d'exploitation.
●
Les privilèges appropriés sur le dossier partagé
Vous devez avoir le droit d'accès en écriture sur le dossier.
●
Un nom d'utilisateur et un mot de passe pour le dossier partagé (si nécessaire)
Par exemple, le nom d'utilisateur et le mot de passe Windows ou Mac OS X utilisés pour se connecter au
réseau.
REMARQUE : L'archivage numérique HP ne prend pas en charge Windows Active Directory.
Pour numériser/télécopier vers la messagerie électronique
●
Une adresse électronique valide
●
Des informations sur le serveur SMTP sortant
●
Une connexion Internet active
Si vous congurez les fonctions Numérisation vers la messagerie électronique ou Télécopie vers la
messagerie électronique sur un ordinateur sous Windows, l'assistant de conguration détecte
automatiquement les paramètres de messagerie des applications de messagerie électronique suivantes :
●
Microsoft Outlook 2007–2016 (Windows XP, Windows Vista et Windows 7, Windows 8/8.1, Windows 10)
●
Outlook Express (Windows XP)
●
Windows Mail (Windows Vista)
●
Qualcomm Eudora (version 7.0 et ultérieures) (Windows XP et Windows Vista)
●
Netscape (version 7.0) (Windows XP)
Cependant, si votre client de messagerie électronique ne gure pas dans la liste, vous pouvez toujours le
congurer et utiliser la Numérisation vers le messagerie électronique ou la Télécopie vers la messagerie
électronique si votre client répond aux exigences énumérées dans cette section.
12 Chapitre 2 Démarrage FRWW
Conguration des solutions numériques HP
Vous pouvez congurer les solutions numériques HP au moyen du logiciel HP fourni avec l'imprimante, à l'aide
des assistants disponibles à partir du logiciel d'impression HP (Windows) ou du programme HP Utility
(Mac OS X).
ASTUCE : Vous pouvez également utiliser le serveur Web intégré de l'imprimante pour congurer les
solutions numériques HP. Pour plus d'informations sur l'utilisation du serveur Web intégré, voir la section
Serveur Web intégré.
REMARQUE : Si vous utilisez l'imprimante HP sur un environnement réseau IPv-6, vous devez congurer les
solutions numériques à l'aide du serveur Web intégré.
Cette section contient les rubriques suivantes :
●
Conguration de l'archivage numérique HP
●
Conguration de la télécopie numérique HP
Conguration de l'archivage numérique HP
Pour congurer la fonction d'archivage numérique HP, suivez les instructions correspondantes.
REMARQUE : Vous pouvez également utiliser cette procédure pour modier à l'avenir les paramètres.
Cette section contient les rubriques suivantes :
●
Conguration de la numérisation vers le dossier réseau
●
Conguration de la numérisation vers la messagerie électronique
Conguration de la numérisation vers le dossier réseau
Vous pouvez congurer jusqu'à 10 dossiers de destination pour chaque imprimante.
REMARQUE : Pour utiliser la numérisation vers un dossier réseau, vous devez avoir créé et conguré le
dossier que vous utilisez sur un ordinateur connecté au réseau. Vous ne pouvez pas créer de dossier depuis le
panneau de commande de l'imprimante. Vériez également que les préférences du dossier autorisent la
lecture et l'écriture. Pour plus d’informations sur la création de dossiers sur le réseau et la dénition des
préférences des dossiers, consultez la documentation pour votre système d’exploitation.
Lorsque vous avez terminé de congurer la fonction de numérisation dans le dossier réseau, le logiciel HP
enregistre automatiquement les congurations sur l'imprimante.
Pour congurer la fonction de numérisation vers le dossier réseau à partir du logiciel d'impression (Windows)
1. Ouvrez le logiciel d'impression HP. Pour plus d'informations, voir Ouvrez le logiciel d'impression HP
(Windows).
2. Cliquez sur Numérisation sous Imprimer, numériser et télécopier , puis cliquez sur Assistant de
numérisation vers le dossier.
3. Suivez les instructions à l'écran.
REMARQUE : Après avoir créé les dossiers de destination, personnalisez les paramètres de numérisation de
ces dossiers à l'aide du serveur Web intégré de l'imprimante (EWS). Sur le dernier écran de l'assistant de
numérisation vers le dossier réseau, vériez que la case Lancer le serveur Web intégré une fois terminé est
cochée. Lorsque vous cliquez sur Terminer, le serveur Web intégré s'aiche dans le navigateur Web par
défaut de l'ordinateur. Pour plus d'informations sur le serveur Web intégré (EWS), voir le chapitre Serveur Web
intégré.
FRWW Solutions numériques HP 13
Pour congurer la fonction de numérisation vers le dossier réseau à partir du logiciel d'impression (OS X)
1. Ouvrez l'utilitaire HP. Pour plus d'informations, voir HP Utility (OS X).
2. Cliquez sur Numériser vers dossier réseau sous la section Paramètres de numérisation, puis suivez les
instructions à l'écran.
REMARQUE : Vous pouvez personnaliser les paramètres de numérisation pour chaque dossier de
destination.
Pour congurer la fonction de numérisation vers le dossier réseau à partir du logiciel d'impression
1. Ouvrez le serveur Web intégré (EWS). Pour plus d'informations, voir Ouverture du serveur Web intégré.
2. Dans l'onglet Page d'accueil, cliquez sur Conguration du dossier réseau dans la boîte de dialogue
Conguration.
3. Cliquez sur Nouveau, puis suivez les instructions qui apparaissent à l'écran.
REMARQUE : Vous pouvez personnaliser les paramètres de numérisation pour chaque dossier de
destination.
4. Après avoir saisi les informations requises sur le dossier réseau, cliquez sur Enregistrer et tester pour
vérier que le lien vers le dossier réseau fonctionne correctement. L'entrée est ajoutée dans la liste
Dossier réseau.
Conguration de la numérisation vers la messagerie électronique
L'imprimante permet de numériser des documents et de les envoyer à une ou plusieurs adresses
électroniques sous forme de pièces jointes sans l'utilisation d'un logiciel de numérisation supplémentaire.
Vous ne devez pas numériser les chiers à partir de votre ordinateur et les joindre aux messages
électroniques.
Dénition de prols de courrier électronique sortant
Congurez l'adresse électronique aichée dans le champ DE (expéditeur) du message électronique envoyé par
l'imprimante. Vous pouvez ajouter jusqu'à 10 prols de courrier électronique sortant. Vous pouvez aussi créer
ces prols à l'aide du logiciel HP installé sur l'ordinateur.
Ajout d'adresses électroniques au carnet d'adresses du courrier électronique
Gérez la liste des personnes auxquelles vous envoyez des messages électroniques à partir de l'imprimante.
Vous pouvez ajouter jusqu'à 15 adresses électroniques avec leurs noms de contact correspondants. Vous
pouvez également créer des groupes de courrier électronique. Pour ajouter des adresses électroniques, vous
pouvez utiliser le serveur Web intégré ou le panneau de commande de l'imprimante.
Conguration d'autres options de courrier électronique
Vous pouvez congurer l'OBJET et le corps du message par défaut à inclure dans les messages électroniques
envoyés à partir de l'imprimante. Pour congurer ces options, vous pouvez utiliser le serveur Web intégré ou
le panneau de commande de l'imprimante.
Étape 1 : Conguration des prols de courrier électronique sortant
Pour congurer le prol de courrier électronique sortant utilisé par l'imprimante, suivez la procédure
correspondant à votre système d'exploitation.
14 Chapitre 2 Démarrage FRWW
Pour congurer le prol de courrier électronique sortant à partir du logiciel d'impression (Windows)
1. Ouvrez le logiciel d'impression HP. Pour plus d'informations, voir Ouvrez le logiciel d'impression HP
(Windows).
2. Cliquez sur Imprimer, numériser et télécopier , puis sur Numérisation .
3. Cliquez sur Assistant de numérisation vers le courrier électronique.
4. Cliquez sur Nouveau, puis suivez les instructions qui apparaissent à l'écran.
REMARQUE : Après avoir déni le prol du courrier électronique sortant, ajoutez d'autres prols, entrez des
adresses électroniques dans le carnet d'adresses et congurez d'autres options de messagerie à l'aide du
serveur Web intégré de l'imprimante. Pour ouvrir automatiquement le serveur Web intégré, cochez la case
Lancer le serveur Web intégré une fois terminé dans le dernier écran de l'assistant de numérisation vers la
messagerie électronique. Lorsque vous cliquez sur Terminer, le serveur Web intégré s'aiche dans le
navigateur Web par défaut de l'ordinateur. Pour plus d'informations sur le serveur Web intégré (EWS), voir le
chapitre Serveur Web intégré.
Pour congurer le prol de courrier électronique sortant à partir du logiciel d'impression (OS X)
1. Ouvrez l'utilitaire HP. Pour plus d'informations, voir HP Utility (OS X).
2. Cliquez sur Numériser vers la messagerie électronique dans la section Paramètres de numérisation.
3. Suivez les instructions à l'écran.
4. Après avoir saisi les informations requises sur le dossier réseau, cliquez sur Enregistrer et tester pour
vérier que le lien vers le dossier réseau fonctionne correctement. L'entrée est ajoutée dans la liste
Prols de courrier électronique sortant.
Pour congurer le prol de courrier électronique sortant à partir du serveur Web intégré (EWS)
1. Ouvrez le serveur Web intégré (EWS). Pour plus d'informations, voir Serveur Web intégré.
2. Dans l'onglet Page d'accueil, cliquez sur Prols de courrier électronique sortant dans la boîte de
dialogue Conguration.
3. Cliquez sur Nouveau, puis suivez les instructions qui apparaissent à l'écran.
4. Après avoir saisi les informations requises sur le dossier réseau, cliquez sur Enregistrer et tester pour
vérier que le lien vers le dossier réseau fonctionne correctement. L'entrée est ajoutée dans la Liste
Prols de courrier électronique sortants.
Étape 2 : Ajout d'adresses électroniques au carnet d'adresses du courrier électronique
1. Ouvrez le serveur Web intégré (EWS). Pour plus d'informations, voir Serveur Web intégré.
2. Dans l'onglet Numérisation, cliquez sur Carnet d'adresses électroniques.
3. Cliquez sur Nouveau pour ajouter une adresse électronique.
-Ou-
Cliquez sur Liste pour créer une liste de distribution par courrier électronique.
REMARQUE : Avant de pouvoir créer une liste de distribution par courrier électronique, vous devez
avoir préalablement ajouté une adresse électronique au carnet d'adresses.
4. Suivez les instructions à l'écran. L'entrée est ajoutée dans le Carnet d'adresses du courrier électronique.
FRWW Solutions numériques HP 15
REMARQUE : Les noms des contacts s'aichent sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante
et dans votre application de messagerie électronique.
Étape 3 : Conguration d'autres options de courrier électronique
Pour congurer les autres options de messagerie, telles que l'OBJET et le corps du message par défaut à
inclure dans les messages envoyés à partir de l'imprimante, ainsi que les paramètres de numérisation d'envoi
par courrier électronique à partir de l'imprimante, procédez comme suit :
1. Ouvrez le serveur Web intégré (EWS). Pour plus d'informations, voir Serveur Web intégré.
2. Dans l'onglet Numérisation, cliquez sur Options de messagerie.
3. Procédez à des modications éventuelles, puis cliquez sur Appliquer.
Conguration de la télécopie numérique HP
Avec la télécopie numérique HP, l'imprimante reçoit automatiquement les télécopies et les enregistre
directement dans un dossier réseau (Télécopie vers le dossier réseau) ou les transfère en tant que pièces
jointes (Télécopie vers la messagerie électronique).
REMARQUE : Vous pouvez congurer la télécopie numérique HP an d'utiliser les fonctions de télécopie vers
le dossier réseau ou de télécopie vers la messagerie électronique. Vous ne pouvez pas utiliser les deux en
même temps.
Les télécopies reçues sont enregistrées en tant que chiers TIFF (Tagged Image File Format) ou PDF.
REMARQUE : La télécopie numérique HP reçoit uniquement des télécopies en noir et blanc. Les télécopies
couleur sont imprimées au lieu d'être enregistrées.
Pour congurer la télécopie numérique HP à partir du logiciel d'impression (Windows)
1. Ouvrez le logiciel d'impression HP. Pour plus d'informations, voir Ouvrez le logiciel d'impression HP
(Windows).
2. Cliquez sur Imprimer, numériser et télécopier , puis sur Télécopie.
3. Cliquez sur Conguration des télécopies numériques.
4. Suivez les instructions à l'écran.
REMARQUE : Après avoir conguré la télécopie numérique HP, vous pouvez modier ses paramètres via le
serveur Web intégré de l'imprimante. Pour ouvrir automatiquement le serveur Web intégré, vériez que la
case Lancer le serveur Web intégré une fois terminé est cochée sur le dernier écran de l'Assistant de
conguration de la télécopie numérique. Lorsque vous cliquez sur Terminer, le serveur Web intégré s'aiche
dans le navigateur Web par défaut de l'ordinateur. Pour plus d'informations sur le serveur Web incorporé
(EWS), voir Serveur Web intégré.
Pour congurer la télécopie numérique HP à partir du logiciel d'impression (OS X)
1. Ouvrez l'utilitaire HP. Pour plus d'informations, voir HP Utility (OS X).
2. Cliquez sur Archivage de télécopies numériques.
3. Suivez les instructions à l'écran.
4. Après avoir saisi les informations requises, cliquez sur Sauvegarder et tester pour vérier que le lien
vers le dossier réseau fonctionne correctement.
16 Chapitre 2 Démarrage FRWW
Pour congurer la fonction d'archivage numérique HP à partir du serveur Web intégré (EWS)
1. Ouvrez le serveur Web intégré (EWS). Pour plus d'informations, voir Serveur Web intégré.
2. Dans l'onglet Accueil, cliquez sur Télécopie vers la messagerie électronique/le dossier réseau dans la
boîte de dialogue Conguration.
3. Suivez les instructions à l'écran.
4. Après avoir saisi les informations requises, cliquez sur Sauvegarder et tester pour vérier que le lien
vers le dossier réseau fonctionne correctement.
Utilisation des solutions numériques HP
Pour utiliser les solutions numériques HP disponibles avec l'imprimante, suivez les instructions
correspondantes.
Utilisation de la numérisation vers le dossier réseau HP
1. Chargez votre orignal, face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner ou face imprimée vers le haut
dans le chargeur de documents. Pour plus d'informations, voir la section Chargement d'un original sur la
vitre du scanner ou Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique.
2. Appuyez sur Numérisation , puis sur Dossier réseau.
3. Sur l'écran du panneau de commande, sélectionnez le nom correspondant au dossier à utiliser.
4. Entrez le code PIN, si vous y êtes invité(e).
5. Modiez les paramètres de numérisation, puis appuyez sur Numériser.
REMARQUE : La connexion peut prendre un certain temps, en fonction du trac sur le réseau et de la vitesse
de la connexion.
Utilisation de la numérisation vers la messagerie électronique
1. Chargez votre orignal, face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner ou face imprimée vers le haut
dans le chargeur de documents. Pour plus d'informations, voir la section Chargement d'un original sur la
vitre du scanner ou Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique.
2. Appuyez sur Numériser, puis sur E-mail.
3. Sur l'écran du panneau de commande, sélectionnez le nom qui correspond au prol de courrier
électronique sortant à utiliser.
4. Entrez le code PIN, si vous y êtes invité(e).
5. Sélectionnez l’adresse électronique du destinataire du courrier électronique ou entrez une adresse
électronique.
6. Entrez ou modiez l'OBJET pour le message électronique.
7. Modiez les paramètres de numérisation, puis appuyez sur Numériser.
REMARQUE : La connexion peut prendre un certain temps, en fonction du trac sur le réseau et de la vitesse
de la connexion.
FRWW Solutions numériques HP 17
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