HP OfficeJet Pro 8740 User Guide [fi]
HP OiceJet Pro 8740 All-in-One series
Käyttöopas
Tekijänoikeustiedot
HP Companyn ilmoitukset
Tavaramerkit
© 2016 HP Development Company, L.P.
1. versio, 4/2016
Tämän asiakirjan sisältämiä tietoja voidaan
muuttaa ilman ennakkoilmoitusta.
Kaikki oikeudet pidätetään. Tämän materiaalin
kopioiminen, muokkaaminen tai kääntäminen
muilla kuin tekijänoikeuslain sallimilla tavoilla
on kielletty ilman HP:n etukäteen myöntämää
kirjallista lupaa.
HP-tuotteiden ja -palvelujen ainoat takuut
määritetään tuotteiden ja palvelujen mukana
toimitettavissa rajoitetun takuun lausekkeissa.
Tämän julkaisun sisältöä ei tule tulkita
lisätakuuksi. HP ei vastaa tämän julkaisun
sisältämistä teknisistä tai toimituksellisista
virheistä tai puutteista.
Microsoft ja Windows ovat joko rekisteröityjä
tavaramerkkejä tai Microsoft Corporationin
tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja/tai muissa
maissa.
ENERGY STAR ja ENERGY STAR -merkki ovat
Yhdysvaltain ympäristönsuojeluviraston
omistamia rekisteröityjä tavaramerkkejä.
Mac, OS X ja AirPrint ovat Applen
tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa
maissa.
Turvallisuustietoja
Kun käytät laitetta, noudata aina
turvallisuusmääräyksiä, jotta palovaara ja
sähköiskujen riski olisi mahdollisimman pieni.
1. On tärkeää, että luet ja ymmärrät kaikki
tulostimen mukana toimitettavat ohjeet.
2. Noudata kaikkia laitteeseen merkittyjä
varoituksia ja ohjeita.
3. Irrota laitteen virtajohto pistorasiasta ennen
puhdistamista.
4. Tuotetta ei saa asentaa tai käyttää veden
lähellä tai kun olet märkä.
5. Aseta laite tukevalle alustalle.
6. Asenna tuote suojattuun paikkaan, jossa
johtoon ei voi kompastua eikä johdon päälle voi
astua, jottei johto vaurioidu.
7. Jos tuote ei toimi asianmukaisesti, katso
kohta Ongelmanratkaisu.
8. Laitteen sisällä ei ole käyttäjän huollettavia
osia. Jätä laitteen huoltaminen
ammattitaitoisen huoltohenkilöstön
tehtäväksi.
Sisällysluettelo
1 Miten? .......................................................................................................................................................... 1
2 Aluksi ........................................................................................................................................................... 2
Helppokäyttöisyys ................................................................................................................................................. 2
HP EcoSolutions (HP ja ympäristö) ........................................................................................................................ 3
Virranhallinta ....................................................................................................................................... 3
Hiljainen tila ......................................................................................................................................... 4
Tulostustarvikkeiden käytön parantaminen ...................................................................................... 5
Tulostimen osat ..................................................................................................................................................... 5
Näkymä ylhäältä ja edestä .................................................................................................................. 5
Tulostustarvikealue ............................................................................................................................. 6
Takanäkymä ........................................................................................................................................ 7
Tulostimen ohjauspaneelin käyttö ........................................................................................................................ 7
Yleiskuvaus painikkeista ja valoista .................................................................................................... 7
Ohjauspaneelin näyttökuvakkeet ....................................................................................................... 8
Toimintojen välilehdet ......................................................................................................................... 9
Muuta tulostimen asetuksia ............................................................................................................... 9
Pikatoimintojen käyttäminen ........................................................................................................... 10
Kojelauta ........................................................................................................................................... 10
HP:n digitaaliset ratkaisut ................................................................................................................................... 10
Mitä ovat HP:n digitaaliset ratkaisut? ............................................................................................... 11
HP:n digitaalinen arkistointi ........................................................................................... 11
HP:n digitaalinen faksi .................................................................................................... 11
Vaatimukset ...................................................................................................................................... 11
HP:n digitaalisten ratkaisujen käyttöönotto .................................................................................... 12
HP:n digitaalisen arkistoinnin käyttöönotto .................................................................. 13
Skannaa verkkokansioon -toiminnon käyttöönotto ................................... 13
Skannaa sähköpostiin -toiminnon käyttöönotto ........................................ 14
HP:n digitaalisen faksin käyttöönotto ........................................................................... 15
HP:n digitaalisten ratkaisujen käyttäminen ..................................................................................... 16
Skannaaminen verkkokansioon HP Scan -ohjelman avulla ........................................... 16
Skannaaminen sähköpostiin .......................................................................................... 17
HP:n digitaalisen faksin käyttäminen ............................................................................ 17
NFC-tekniikka ....................................................................................................................................................... 17
Perustietoja papereista ....................................................................................................................................... 17
Suositeltavat paperit tulostamista varten ....................................................................................... 18
FIWW v
HP-paperitarvikkeiden tilaaminen .................................................................................................... 19
Vinkkejä paperin valintaan ja käyttöön ............................................................................................ 19
Paperin lisääminen .............................................................................................................................................. 20
Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille ........................................................................................................... 26
Alkuperäiskappaleiden asettaminen asiakirjansyöttölaitteeseen ..................................................................... 26
Lisävarusteiden käyttöönotto ja käyttö ............................................................................................................. 27
Lokeron 2 asentaminen ja käyttäminen ........................................................................................... 27
Lokeroiden käyttäminen ................................................................................................................... 28
Tulostimen päivittäminen ................................................................................................................................... 29
HP-tulostinohjelmiston avaaminen (Windows) .................................................................................................. 30
Tulostimen virran katkaiseminen ........................................................................................................................ 30
3 Tulostaminen .............................................................................................................................................. 31
Asiakirjojen tulostaminen .................................................................................................................................... 31
Esitteiden tulostaminen ...................................................................................................................................... 32
Kirjekuorien tulostaminen ................................................................................................................................... 33
Valokuvien tulostaminen ..................................................................................................................................... 34
Tulostaminen erikoiskokoiselle tai mukautetulle paperikoolle .......................................................................... 35
Tulostaminen arkin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus) .................................................................... 37
Tulostaminen mobiililaitteesta ........................................................................................................................... 38
Tulostus AirPrint™-toiminnolla ........................................................................................................................... 38
Tulostusvinkkejä .................................................................................................................................................. 38
4 Kopioiminen ja skannaaminen ...................................................................................................................... 41
Kopioiminen ......................................................................................................................................................... 41
Skannaaminen ..................................................................................................................................................... 41
Tietokoneeseen skannaaminen ........................................................................................................ 42
Skannaaminen muistilaitteeseen ..................................................................................................... 43
Skannaaminen sähköpostiin ............................................................................................................. 43
Skannaaminen sähköpostiin käyttämällä Skannaa-välilehteä ..................................... 43
Skannaa sähköpostiin -toiminnon käyttöönotto ........................................ 43
Asiakirjan tai valokuvan skannaaminen sähköpostiin ................................ 44
Skannaaminen sähköpostiin käyttämällä Scan-to-Email-sovellusta ........................... 44
Skannaa sähköpostiin -toiminnon käyttöönotto ........................................ 45
Asiakirjan tai valokuvan skannaaminen sähköpostiin ................................ 45
Tiliasetusten muuttaminen .......................................................................... 46
Skannaus Webscan-toimintoa käyttämällä ..................................................................................... 46
Asiakirjojen skannaaminen muokattavana tekstinä ........................................................................ 47
Asiakirjojen skannaaminen muokattavaksi tekstiksi .................................................... 47
Ohjeita asiakirjojen skannaamiseen muokattavana tekstinä ........................................ 48
Uuden skannauksen pikavalinnan luominen (Windows) .................................................................. 49
vi FIWW
Skannausasetusten muuttaminen (Windows) ................................................................................. 50
Kopiointi- ja skannausvihjeitä ............................................................................................................................. 50
5 Faksi ........................................................................................................................................................... 52
Faksin lähettäminen ............................................................................................................................................ 52
Tavallisen faksin lähettäminen ......................................................................................................... 52
Tavallisen faksin lähettäminen tietokoneen avulla ......................................................................... 53
Faksin lähettäminen puhelimesta .................................................................................................... 54
Faksin lähettäminen käyttämällä näyttövalintaa ............................................................................ 54
Faksin lähettäminen tulostimen muistin avulla ............................................................................... 55
Faksin lähettäminen useille vastaanottajille .................................................................................... 55
Faksin lähettäminen virheenkorjaustilassa ...................................................................................... 56
Faksin vastaanottaminen .................................................................................................................................... 56
Faksin vastaanottaminen manuaalisesti .......................................................................................... 57
Faksien varmuuskopion määrittäminen ........................................................................................... 57
Vastaanotettujen faksien uudelleentulostaminen muistista .......................................................... 58
Faksien lähettäminen edelleen toiseen numeroon .......................................................................... 58
Tulevien faksien automaattinen pienentäminen ............................................................................. 59
Faksinumeroiden estäminen ............................................................................................................. 59
Faksien vastaanottaminen HP:n digitaalisella faksitoiminnolla ...................................................... 60
Puhelinluettelon yhteystietojen määrittäminen ................................................................................................ 61
Yhteystiedon lisääminen puhelinluetteloon ja sen muokkaaminen ................................................ 61
Yhteystietoryhmän lisääminen puhelinluetteloon ja sen muokkaaminen ...................................... 62
Puhelinluettelon yhteystietojen poistaminen .................................................................................. 63
Puhelinluettelon yhteyshenkilöluettelon tulostaminen .................................................................. 63
Faksiasetusten muuttaminen ............................................................................................................................. 63
Faksin ylätunnisteen määrittäminen ................................................................................................ 64
Vastaustilan määrittäminen (automaattinen vastaaminen) ........................................................... 64
Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen .................................................... 64
Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni) ............................................................................. 65
Numeron valintatyypin määrittäminen ............................................................................................ 66
Uudelleenvalinta-asetusten määrittäminen .................................................................................... 66
Faksin nopeuden määrittäminen ...................................................................................................... 66
Faksin äänenvoimakkuuden määrittäminen .................................................................................... 67
Faksi- ja digitaalipuhelinpalvelut ........................................................................................................................ 67
Fax on Voice over Internet Protocol .................................................................................................................... 68
Raporttien käyttäminen ...................................................................................................................................... 68
Faksin lähettämisen vahvistusraportin tulostaminen ..................................................................... 69
Faksin virheraportin tulostaminen ................................................................................................... 69
Faksilokin tulostaminen ja tarkasteleminen .................................................................................... 70
Faksilokin tyhjentäminen .................................................................................................................. 70
FIWW vii
Edellisen faksitapahtuman tietojen tulostaminen ........................................................................... 70
Soittajan tunnusraportin tulostaminen ............................................................................................ 70
Soittohistorian näyttäminen ............................................................................................................. 71
Faksin lisäasetukset ............................................................................................................................................ 71
Faksitoiminnon asentaminen (rinnakkaispuhelinjärjestelmät) ....................................................... 71
Oikean faksiasetuksen valitseminen koti- tai toimistoasennusta varten ..................... 73
Asennus A: Erillinen faksilinja (äänipuheluja ei vastaanoteta) ...................................... 74
Asennus B: Tulostimen määrittäminen käyttämään DSL:ää ......................................... 75
Asennus C: Tulostimen asentaminen PBX-puhelinjärjestelmään tai ISDN-linjaan ....... 76
Asennus D: Faksi ja erottuva soitto -palvelu samassa linjassa ..................................... 77
Asennus E: Jaettu ääni- ja faksilinja ............................................................................... 78
Asennus F: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on vastaajapalvelu ........................ 79
Asennus G: Tietokonemodeemin kanssa jaettu faksilinja (äänipuheluja ei
vastaanoteta) .................................................................................................................. 80
Tulostimen asentaminen käytettäessä tietokonemodeemia ..................... 81
Tulostimen asentaminen käytettäessä DSL/ADSL-modeemia ................... 82
Asennus H: Jaettu puhe- ja faksilinja tietokonemodeemin kanssa ............................... 83
Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ................... 83
Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on DSL/ADSL-modeemi ................. 85
Asennus I: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on puhelinvastaaja ........................ 86
Asennus J: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja
puhelinvastaaja ............................................................................................................... 88
Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja
puhelinvastaaja ............................................................................................ 88
Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on DSL/ADSL-modeemi ja
puhelinvastaaja ............................................................................................ 90
Asennus K: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja
vastaaja ........................................................................................................................... 91
Faksin sarja-asennus ........................................................................................................................ 93
Faksiasetusten testaaminen ............................................................................................................. 93
6 Web-palvelut .............................................................................................................................................. 95
Mitä Web-palvelut ovat? ...................................................................................................................................... 95
Verkkopalveluiden aloittaminen ......................................................................................................................... 96
Käytä verkkopalveluja ......................................................................................................................................... 97
HP ePrint ............................................................................................................................................ 97
Tulostussovellukset .......................................................................................................................... 98
Verkkopalveluiden poistaminen .......................................................................................................................... 98
7 Värikasettien käyttö .................................................................................................................................... 99
Tietoja kaseteista ja tulostuspäästä ................................................................................................................... 99
viii FIWW
Värillistä mustetta kuluu jonkin verran myös tulostettaessa pelkästään mustalla kasetilla. ........................ 100
Arvioitujen mustetasojen tarkastaminen ......................................................................................................... 100
Mustekasettien vaihtaminen ............................................................................................................................. 100
Mustekasettien tilaaminen ............................................................................................................................... 102
Tulostustarvikkeiden säilyttäminen ................................................................................................................. 102
Nimetön käyttötietojen tallennus ..................................................................................................................... 103
Mustekasetin takuutiedot ................................................................................................................................. 103
8 Verkkoasetukset ....................................................................................................................................... 104
Tulostimen asentaminen langatonta yhteyttä varten ..................................................................................... 104
Ennen kuin aloitat ........................................................................................................................... 104
Tulostimen yhdistäminen langattomaan verkkoon ....................................................................... 105
Yhteystyypin muuttaminen ............................................................................................................ 105
Langattoman yhteyden testaaminen ............................................................................................. 106
Langattomien ominaisuuksien ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä ............................. 106
Verkkoasetusten muuttaminen ........................................................................................................................ 106
Wi-Fi Direct-palvelun käyttäminen ................................................................................................................... 108
9 Tulostimen hallintatyökalut ....................................................................................................................... 111
Työkalut: (Windows) .......................................................................................................................................... 111
HP Utility -apuohjelma: (OS X) .......................................................................................................................... 111
Sisäinen verkkopalvelin ..................................................................................................................................... 111
Tietoja evästeistä ............................................................................................................................ 112
Sisäisen verkkopalvelimen avaaminen .......................................................................................... 112
Sisäistä verkkopalvelinta ei voi avata ............................................................................................. 113
Värin rajoittaminen ......................................................................................................................... 114
HP Web Jetadmin -ohjelmisto ........................................................................................................................... 114
10 Ongelmanratkaisu ................................................................................................................................... 115
Tukokset ja paperinsyöttöongelmat ................................................................................................................. 115
Paperitukoksen poistaminen .......................................................................................................... 115
Tutustu ohjeen yleisiin, paperitukosten purkamiseen liittyviin ohjeisiin. ................... 115
Tulostuskasettivaunun jumiutumisen ratkaiseminen ................................................................... 121
Tutustu ohjeen yleisiin, kasettivaunun jumiutumiseen liittyviin ohjeisiin. ................. 121
Paperitukosten välttäminen ........................................................................................................... 122
Paperin syöttöön liittyvien ongelmien ratkaiseminen ................................................................... 122
Tulostusongelmat ............................................................................................................................................. 123
Sivun tulostuksen epäonnistumiseen liittyvien ongelmien ratkaiseminen (tulostus ei
onnistu) ........................................................................................................................................... 123
Tutustu ohjeen yleisiin, tulostusongelmiin liittyviin ohjeisiin. .................................... 123
FIWW ix
Tulostuslaatuongelmien ratkaiseminen ........................................................................................ 128
Tutustu ohjeen yleisiin, tulostuslaatuongelmiin liittyviin ohjeisiin. ........................... 128
Kopiointiongelmat ............................................................................................................................................. 131
Skannausongelmat ........................................................................................................................................... 131
Faksiongelmat ................................................................................................................................................... 132
Faksitestin suorittaminen ............................................................................................................... 132
Faksitestiä ei läpäisty ...................................................................................................................... 132
Faksiongelmien vianmääritys ......................................................................................................... 136
Tutustu ohjeen yleisiin, faksiongelmiin liittyviin ohjeisiin. ............................................................ 137
Näytössä näkyy jatkuvasti Kuuloke on nostettu -ilmoitus .......................................... 137
Tulostimessa ilmenee ongelmia faksien lähettämisessä ja vastaanottamisessa ...... 137
Tulostin ei voi vastaanottaa fakseja, mutta se voi lähettää niitä ................................ 138
Tulostin ei voi lähettää fakseja, mutta se voi vastaanottaa niitä ................................ 139
Puhelinvastaajaan tallentuu faksiääniä ....................................................................... 140
Tietokone ei vastaanota fakseja (HP:n digitaalinen faksi) .......................................... 140
Verkko- ja yhteysongelmat ............................................................................................................................... 140
Langattoman yhteyden korjaaminen ............................................................................................. 140
Langattoman yhteyden verkkoasetusten hakeminen ................................................................... 141
Wi-Fi Direct -yhteyden korjaaminen ............................................................................................... 141
Ethernet-yhteyden korjaaminen .................................................................................................... 142
Tulostimen laitteisto-ongelmat ........................................................................................................................ 142
Ongelman ratkaiseminen tulostimen ohjauspaneelin avulla ........................................................................... 143
Tulostimen raportit ........................................................................................................................................... 143
Tulostimen tilaraportti .................................................................................................................... 143
Verkkokokoonpanosivu ................................................................................................................... 143
Tulostuslaaturaportti ...................................................................................................................... 144
Langattoman yhteyden testiraportti .............................................................................................. 144
Verkkoyhteystestin raportti ............................................................................................................ 144
Ongelmien ratkaisu verkkopalveluiden avulla .................................................................................................. 144
Tulostimen kunnossapito .................................................................................................................................. 145
Skannerin lasin puhdistaminen ...................................................................................................... 145
Ulkopintojen puhdistaminen ........................................................................................................... 146
Asiakirjansyöttölaitteen puhdistaminen ........................................................................................ 146
Tulostuspään ja kasettien kunnossapito ........................................................................................ 147
Alkuperäisten tehdasoletusten ja -asetusten palauttaminen ......................................................................... 148
HP-tuki ............................................................................................................................................................... 149
Liite A Tekniset tiedot ................................................................................................................................... 151
Tekniset tiedot ................................................................................................................................................... 151
Lainsäädännön edellyttämät tiedot ................................................................................................................. 153
Regulatory Model Number .............................................................................................................. 154
x FIWW
FCC-ilmoitus .................................................................................................................................... 155
Ilmoitus Koreassa asuville käyttäjille ............................................................................................. 155
VCCI (luokka B) ‑vaatimustenmukaisuutta koskeva lausunto Japanissa asuville käyttäjille ........ 156
Virtajohtoa koskeva ilmoitus Japanissa asuville käyttäjille ........................................................... 156
Melutasoa koskeva ilmoitus Saksaa varten ................................................................................... 156
Saksan näyttöpäätetyöpisteitä koskeva ilmoitus .......................................................................... 156
Ilmoitus Yhdysvaltain puhelinverkon käyttäjille: FCC-vaatimukset .............................................. 157
Ilmoitus Kanadan puhelinverkon käyttäjille ................................................................................... 158
Ilmoitus Saksan puhelinverkon käyttäjille ..................................................................................... 158
Australia wired fax statement ........................................................................................................ 158
Euroopan unionin lainsäädäntöä koskeva ilmoitus ....................................................................... 159
Tuotteet, jotka voivat toimia langattomasti ................................................................ 159
Euroopan puhelinverkkoja koskeva ilmoitus (faksit ja modeemit) ............................. 159
Vaatimustenmukaisuusvakuutus ................................................................................................... 160
Langattomien laitteiden lainsäädäntöä koskevat huomautukset ................................................. 161
Altistuminen radiotaajuussäteilylle ............................................................................. 161
Ilmoitus Brasiliassa asuville käyttäjille ........................................................................ 161
Ilmoitus Kanadassa asuville käyttäjille ........................................................................ 162
Ilmoitus Taiwanissa asuville käyttäjille ........................................................................ 162
Ilmoitus käyttäjille Meksikossa .................................................................................... 163
Ilmoitus Japanissa asuville käyttäjille .......................................................................... 163
Ilmoitus Koreassa asuville käyttäjille ........................................................................... 163
Tuotteen ympäristöohjelma .............................................................................................................................. 163
Ympäristönsuojelua koskevia vinkkejä ........................................................................................... 164
Euroopan komission asetus 1275/2008 ........................................................................................ 164
Paperi .............................................................................................................................................. 164
Muovit .............................................................................................................................................. 164
Materiaaliturvallisuustiedotteet ..................................................................................................... 164
Kierrätysohjelma ............................................................................................................................. 164
HP:n mustesuihkutulostimien tarvikkeiden kierrätysohjelma ...................................................... 164
Virrankulutus ................................................................................................................................... 165
Käytöstä poistetujen laitteiden hävittäminen ............................................................................... 165
Kemialliset aineet ........................................................................................................................... 165
Vaarallisia aineita koskeva rajoitus (Ukraina) ................................................................................ 165
Vaarallisia aineita koskeva rajoitus (Intia) ...................................................................................... 166
Kiinan valtion luonnonsuojeluviranomaisten Ecolabel-merkinnän tiedot käyttäjälle .................. 166
China Energy Label -hyväksyntä tulostimille, fakseille ja kopiokoneille ....................................... 167
Taulukko vaarallisista aineista/alkuaineista ja niiden sisällöstä (Kiina) ........................................ 168
EPEAT ............................................................................................................................................... 168
Akkujen hävittäminen Taiwanissa .................................................................................................. 168
Kalifornian osavaltion perkloraattimateriaalia koskeva huomautus ............................................ 169
FIWW xi
EU:n paristo- ja akkudirektiivi ......................................................................................................... 170
Akkua koskeva huomautus Brasiliaa varten .................................................................................. 171
Tulostuspään ongelma ...................................................................................................................................... 172
Kasettiongelma ................................................................................................................................................. 173
Vaihda kasetti .................................................................................................................................................... 173
Väärä paperikoko ............................................................................................................................................... 173
Kasettivaunu on jumissa ................................................................................................................................... 173
Paperitukos ........................................................................................................................................................ 173
Paperi on loppunut ............................................................................................................................................ 174
Asiakirja ei tulostunut ....................................................................................................................................... 174
Tulostimen vika ................................................................................................................................................. 174
Luukku tai kansi auki ......................................................................................................................................... 174
Kasetit ovat tyhjiä .............................................................................................................................................. 174
Kasettivirhe ....................................................................................................................................................... 175
Tulostustarvikepäivityksen ongelma ................................................................................................................ 175
Tulostimeen on asennettu muun valmistajan kuin HP:n kasetteja .................................................................. 175
Käytä asennuskasetteja .................................................................................................................................... 175
Älä käytä asennuskasetteja .............................................................................................................................. 175
Ei tarpeeksi mustetta käynnistyksessä ............................................................................................................ 175
Yhteensopimaton HP Instant Ink -kasetti ......................................................................................................... 175
Mustetunnistimen virhe .................................................................................................................................... 176
Mustetunnistimen varoitus ............................................................................................................................... 176
Mustejärjestelmässä on virhe ........................................................................................................................... 176
Yhteensopimattomat mustekasetit .................................................................................................................. 176
Yhdistä tulostin HP Connected -palveluun ....................................................................................................... 176
Hakemisto .................................................................................................................................................... 177
xii FIWW
1 Miten?
●
Aluksi
●
Tulostaminen
●
Kopioiminen ja skannaaminen
●
Faksi
●
Web-palvelut
●
Värikasettien käyttö
●
Ongelmanratkaisu
FIWW 1
2 Aluksi
Tässä oppaassa on tulostimen käyttöön ja ongelmien ratkaisuun liittyviä tietoja.
●
Helppokäyttöisyys
●
HP EcoSolutions (HP ja ympäristö)
●
Tulostimen osat
●
Tulostimen ohjauspaneelin käyttö
●
HP:n digitaaliset ratkaisut
●
NFC-tekniikka
●
Perustietoja papereista
●
Paperin lisääminen
●
Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille
●
Alkuperäiskappaleiden asettaminen asiakirjansyöttölaitteeseen
●
Lisävarusteiden käyttöönotto ja käyttö
●
Tulostimen päivittäminen
●
HP-tulostinohjelmiston avaaminen (Windows)
●
Tulostimen virran katkaiseminen
Helppokäyttöisyys
Tulostimessa on useita ominaisuuksia, joiden avulla vammaisten on helpompi käyttää sitä.
Näkökyky
Myös henkilöt, joiden näkökyky on heikentynyt, pystyvät käyttämään tulostimen mukana toimitettua HPohjelmistoa käyttöjärjestelmän helppokäyttötoiminnoilla. Ohjelmisto tukee myös useimpia avustavia
tekniikoita, kuten näytönlukijoita, Braille-lukijoita ja puhetta tekstiksi muuntavia sovelluksia. Värisokeita
käyttäjiä varten ohjelmiston ja HP-tulostimen värillisissä painikkeissa ja välilehdissä on kyseistä toimintoa
kuvaava lyhyt teksti tai kuvake.
Liikuntakyky
Liikuntarajoitteiset käyttäjät voivat suorittaa HP-ohjelmiston toimintoja näppäimistökomennoilla. HPohjelmisto tukee myös Windowsin helppokäyttöasetuksia (esim. alas jääviä näppäimiä, lukitusnäppäimiä,
näppäimien toiston suodatusta ja hiirinäppäimiä). Tulostimen luukkuja, painikkeita, paperilokeroita ja
paperinohjaimia voidaan käyttää käyttäjän heikentyneestä ruumiillisesta voimasta ja ulottuvuudesta
huolimatta.
Tuki
Lisätietoja HP:n tuotteiden käyttöä helpottavista ratkaisuista ja ikääntyville suunnatuista palveluista on HP:n
verkkosivustossa (www.hp.com/accessibility).
Lisätietoja OS X -käyttöjärjestelmien helppokäyttöisyydestä on Applen verkkosivustossa osoitteessa
www.apple.com/accessibility.
2 Luku 2 Aluksi FIWW
HP EcoSolutions (HP ja ympäristö)
HP on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan vähentämään ympäristökuormitusta ja tulostamaan
vastuullisemmin sekä kotona että työpaikalla.
Lisätietoa HP:n valmistusprosessin aikana noudattamista ympäristöohjeista on kohdassa Tuotteen
ympäristöohjelma. Katso lisätietoja HP:n ympäristöaloitteista osoitteesta www.hp.com/ecosolutions.
●
Virranhallinta
●
Hiljainen tila
●
Tulostustarvikkeiden käytön parantaminen
Virranhallinta
Säästä energiaa käyttämällä Unitila- ja tulostimen ajastus toimintojen avulla.
Lepotila
Lepotilassa virrankäyttö vähenee. Tulostimen alkumäärityksen jälkeen tulostin siirtyy lepotilaan, jos laitetta
ei käytetä viiteen minuuttiin.
Muuta tulostimen ei-aktiivisuusaikaa ennen siirtymistä unitilaan seuraavien ohjeiden avulla.
1. Avaa kojelauta koskettamalla tulostimen ohjauspaneelinäytön yläreunassa olevaa välilehteä tai
pyyhkäisemällä se alas, ja kosketa sen jälkeen .
2. Valitse Lepotila ja valitse sitten haluamasi vaihtoehto.
Ajastettu käynnistyminen ja sammuminen
Tätä toimintoa käyttämällä tulostin voidaan käynnistää tai sammuttaa tiettyinä aikoina. Voit esimerkiksi
ajastaa tulostimen käynnistymään arkipäivisin kello 8.00 ja sammumaan kello 20.00. Tällä tavoin sähköä
säästyy yöaikaan ja viikonloppuisin.
Tulostimen käynnistys- ja sammutusaikojen ajastamisohjeet:
1. Avaa kojelauta koskettamalla tulostimen ohjauspaneelinäytön yläreunassa olevaa välilehteä tai
pyyhkäisemällä se alas, ja kosketa sen jälkeen .
2. Valitse Ajasta käynnistys/sammutus.
3. Valitse haluamasi vaihtoehto ja aseta tulostimen automaattisen käynnistyksen ja sammutuksen päivät
ja kellonajat noudattamalla näytöllä näkyviä ohjeita.
HUOMIO: Sammuta tulostin aina oikein käyttämällä joko Ajastus pois -toiminnon avulla tai painamalla
tulostimen etuosan vasemmassa reunassa olevaa -painiketta (Virta).
Jos tulostin sammutetaan väärin, tulostuskasettivaunu ei palaa oikeaan asentoon, mikä aiheuttaa
mustekasetteihin ja tulostuslaatuun liittyviä ongelmia.
Älä koskaan katkaise tulostimesta virtaa, jos siitä puuttuu kasetteja. HP suosittelee, että korvaat puuttuvat
kasetit uusilla mahdollisimman pian. Näin vältät tulostuslaatuun liittyvät ongelmat, jäljellä olevien kasettien
ylimääräisen musteen käytön ja mustejärjestelmän vauriot.
FIWW HP EcoSolutions (HP ja ympäristö) 3
Hiljainen tila
Hiljainen tila hidastaa tulostusta tavalla, joka vaimentaa tulostuksesta aiheutuvaa ääntä mutta ei heikennä
tulostuslaatua. Se toimii vain, kun tulostukseen käytetään tavallista paperia. Lisäksi hiljaista tilaa ei voi
käyttää, jos tulostukseen käytetään parasta tai painotasoista tulostuslaatua. Jos haluat vähentää
tulostuksesta syntyvää ääntä, ota Hiljainen tila -asetus käyttöön. Jos haluat tulostaa normaalinopeudella,
poista Hiljainen tila -asetus käytöstä. Oletusasetus on, että hiljainen tila ei ole käytössä.
HUOMAUTUS: Hiljainen tila ei toimi, jos tulostat valokuvia tai kirjekuoria.
Voit määrittää tulostimen käyttämään automaattisesti hiljaista tilaa ajastamalla toiminnon. Voit esimerkiksi
ajastaa tulostimen käyttämään hiljaista tilaa joka päivä iltakymmenestä aamukahdeksaan.
Hiljaisen tilan ottaminen käyttöön tulostimen ohjauspaneelista
1. Avaa kojelauta koskettamalla ohjauspaneelinäytön yläreunassa olevaa välilehteä tai pyyhkäisemällä se
alas, ja kosketa sen jälkeen ( Asetukset ).
2. Valitse Hiljainen tila .
3. Ota se käyttöön koskettamalla Ei käytössä , joka on Hiljainen tila -kohdan vieressä.
Hiljaisen tilan ajastaminen tulostimen ohjauspaneelista
1. Avaa kojelauta koskettamalla tulostimen ohjauspaneelinäytön yläreunassa olevaa välilehteä tai
pyyhkäisemällä se alas, ja kosketa sen jälkeen ( Asetukset ).
2. Valitse Hiljainen tila .
3. Ota se käyttöön painamalla Ei käytössä , joka on Hiljainen tila -kohdan vieressä.
4. Kosketa Ei käytössä , joka on Schedule (Ajoita) -kohdan vieressä, ja muuta sen jälkeen ajastuksen
alkamis- ja loppumisaikaa.
Hiljaisen tilan ottaminen käyttöön kesken tulostuksen
1. Avaa kojelauta koskettamalla ohjauspaneelinäytön yläreunassa olevaa välilehteä tai pyyhkäisemällä se
alas, ja valitse käynnissä oleva tulostustyö.
2.
Ota hiljainen tila käyttöön koskettamalla tulostusnäytössä (Hiljainen tila).
HUOMAUTUS: Hiljainen tila otetaan käyttöön hetken kuluttua vain nykyiselle tulostustyölle.
Hiljaisen tilan ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä tulostinohjelmistossa (Windows)
1. Avaa HP-tulostinohjelmisto. Lisätietoja on kohdassa HP-tulostinohjelmiston avaaminen (Windows).
2. Valitse Hiljainen tila .
3. Valitse Käytössä tai Ei käytössä .
4. Valitse Tallenna asetukset.
Hiljaisen tilan ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä tulostinohjelmistossa (OS X)
1. Käynnistä HP Utility -apuohjelma. Lisätietoja on kohdassa HP Utility -apuohjelma: (OS X).
2. Valitse tulostin.
4 Luku 2 Aluksi FIWW
3. Valitse Hiljainen tila .
4. Valitse Käytössä tai Ei käytössä .
5. Valitse Apply Now (Käytä nyt).
Hiljaisen tilan ottaminen käyttöön tai pois käytöstä sisäisen verkkopalvelimen kautta
1. Avaa sisäinen verkkopalvelin. Lisätietoja on kohdassa Sisäisen verkkopalvelimen avaaminen.
2. Valitse Asetukset -välilehti.
3. Valitse kohdasta Asetukset vaihtoehto Hiljainen tila ja valitse sen jälkeen Käytössä tai Ei käytössä .
4. Valitse Käytä.
Tulostustarvikkeiden käytön parantaminen
Tulostustarvikkeiden (esimerkiksi musteen ja paperin) säästämiseksi voit kokeilla seuraavia toimia:
●
Kierrätä käytetyt alkuperäiset HP:n mustekasetit HP Planet Partners -ohjelman avulla. Lisätietoja on
osoitteessa www.hp.com/recycle.
●
Säästä paperinkulutusta tulostamalla arkin molemmille puolille.
●
Vaihda tulostinohjaimessa tulostusasetukseksi Vedos. Vedosasetusta käytettäessä mustetta kuluu
vähemmän.
●
Älä puhdista tulostuspäätä turhaan. Tämä kuluttaa mustetta ja lyhentää kasettien käyttöikää.
Tulostimen osat
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
●
Näkymä ylhäältä ja edestä
●
Tulostustarvikealue
●
Takanäkymä
Näkymä ylhäältä ja edestä
1 Asiakirjansyöttölaite
FIWW Tulostimen osat 5
2 Asiakirjansyöttölaitteen paperin leveysohjaimet
3 Asiakirjansyöttölaitteen lokero
4 Skannerin lasi
5 Kasettipesän luukku / tulostelokero
6 Ohjauspaneelin näyttö
7 Syöttölokero / lokero 1
8 Syöttölokero / lokero 2
9 Virtapainike
10 Etuosan USB-portti
Tulostustarvikealue
1 Kasettipesän luukku
2 Tulostuspää
3 Kasetit
HUOMAUTUS: Kasetit on säilytettävä tulostimessa mahdollisten tulostuslaatuongelmien ja tulostuspään
vioittumisen välttämiseksi. Vältä tarvikkeiden poistamista pitkiksi ajoiksi. Älä sammuta tulostinta, jos kasetti
puuttuu.
6 Luku 2 Aluksi FIWW
Takanäkymä
1 Faksiportti (2-EXT)
2 Faksiportti (1-LINE)
3 Ethernet-verkkoportti
4 Takaosan USB-portit
5 Virtajohdon liitin
6 Takapaneeli
Tulostimen ohjauspaneelin käyttö
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
●
Yleiskuvaus painikkeista ja valoista
●
Ohjauspaneelin näyttökuvakkeet
●
Toimintojen välilehdet
●
Muuta tulostimen asetuksia
●
Pikatoimintojen käyttäminen
●
Kojelauta
Yleiskuvaus painikkeista ja valoista
Seuraavassa kuvassa ja siihen liittyvässä taulukossa esitellään lyhyesti tulostimen ohjauspaneelin toiminnot.
FIWW Tulostimen ohjauspaneelin käyttö 7
Numero Nimi ja kuvaus
1 Aloitus-painike: Tällä painikkeella voit palata muista näkymistä aloitusnäkymään.
2 Ohjauspaneelin näyttö: Valikkokohteita voi selata vierittämällä, ja ne valitaan näyttöä koskettamalla. Tietoja näyttöön tulevista
kuvakkeista on kohdassa Ohjauspaneelin näyttökuvakkeet.
3 Langattoman laitteen merkkivalo: Näyttää tulostimen langattoman yhteyden tilan.
●
Tasainen sininen valo tarkoittaa, että langaton yhteys on muodostettu ja voit tulostaa.
●
Vilkkuva valo ilmaisee langattoman yhteyden virhettä. Lisätietoja on tulostimen näyttöön tulevassa viestissä.
●
Jos langaton yhteys on pois käytöstä, langattoman yhteyden merkkivalo ei pala.
4 NFC-tekniikka: NFC (Near Field Communication) -toiminnon avulla mobiililaitteesta (kuten älypuhelimesta tai taulutietokoneesta)
voidaan lähettää tulostustyö nopeasti tulostimeen koskettamalla mobiililaitteella tulostinta. Edellytyksenä on, että mobiililaite
tukee NFC-toimintoa.
5 Takaisin-painike: palaaminen edelliseen valikkoon
6 Ohje-painike: Aloitusnäytössä tällä avataan ohjevalikko. Jos tämä kuvake näkyy muissa näytöissä, se antaa asiayhteyteen
sopivia ohjeita.
Ohjauspaneelin näyttökuvakkeet
Ota kuvakkeet käyttöön koskettamalla näytön yläreunassa olevaa välilehteä tai pyyhkäisemällä se alas niin,
että kojelauta tulee näkyviin. Kosketa sitten kuvaketta.
Kuvake Tarkoitus
Asennus: Tässä näytössä voit muuttaa käyttäjän määritettäviä asetuksia, verkkoasetuksia, Wi-Fi Direct -
asetusta, verkkopalveluasetuksia ja muita huoltoasetuksia sekä luoda raportteja.
Langaton: Langattoman yhteyden tila ja valikkovaihtoehdot. Lisätietoja on kohdassa Tulostimen asentaminen
langatonta yhteyttä varten.
HUOMAUTUS: Kuvakkeet (Ethernet) ja (Langaton yhteys) eivät näy samanaikaisesti. Tulostimen
verkkoyhteystyypin mukaan määräytyy, näkyykö Ethernet- vai langaton yhteys -kuvake. Jos tulostimen
verkkoyhteyttä ei ole määritetty, tulostimen ohjauspaneelissa näkyy oletusarvoisesti (Langaton yhteys).
8 Luku 2 Aluksi FIWW
Kuvake Tarkoitus
HP ePrint: Näyttää Verkkopalvelujen yhteenveto -valikon, josta voit tarkistaa ePrint-tilan tiedot, muuttaa
ePrint-asetuksia tai tarkistaa tulostimen sähköpostiosoitteen. Lisätietoja on kohdassa HP ePrint .
Wi-Fi Direct: Näyttää Wi-Fi Direct -toiminnon tilan, nimen ja salasanan sekä yhteydessä olevien laitteiden
määrän. Voit myös muuttaa asetuksia ja tulostaa oppaan.
Muste: Näyttää arvioidut musteen tasot.
HUOMAUTUS: Mustetason varoitukset ja ilmaisimet antavat vain arvioita suunnittelua varten. Kun laite
ilmoittaa musteen olevan vähissä, uusi mustekasetti kannattaa pitää saatavilla, jotta mahdolliset tulostusviiveet
voidaan välttää. Tulostuskasetteja ei tarvitse vaihtaa uusiin ennen kuin tulostuslaadun heikkeneminen sitä
edellyttää.
Faksin tila: Näyttää automaattisen vastaustoiminnon tilatiedot, faksilokit ja faksin äänenvoimakkuuden.
HP EcoSolutions: Avaa näytön, jossa voit määrittää tuotteen ympäristöominaisuuksia.
Toimintojen välilehdet
Toimintojen välilehdet näkyvät näytön alareunassa.
Toiminnon välilehti Tarkoitus
(Pikavalinnat)
Kopioiminen Kopioi asiakirja tai ID-kortti.
Skannaaminen Skannaa asiakirja tai valokuva sähköpostiin, USB ash -muistiasemalle, verkkokansioon tai tietokoneelle.
Tulostus Tulosta valokuva tai asiakirja USB ash -muistiasemalta tai hallitse tulostustöitä.
Faksi Määritä faksiasetukset, lähetä faksi tai tulosta vastaanotettu faksi uudelleen.
Apps Käytä tulostimen sovelluksia.
Pääsy pikatoimintoihin, jotka olet luonut.
Muuta tulostimen asetuksia
Ohjauspaneelin avulla voit muuttaa tulostimen toimintaa ja asetuksia, tulostaa raportteja ja saada ohjeita
tulostimen käyttöön.
VIHJE: Jos tulostin on liitetty tietokoneeseen, voit muuttaa tulostimen asetuksia myös hallintatyökalujen
avulla tietokoneessa.
Lisätietoja näistä työkaluista on kohdassa Tulostimen hallintatyökalut.
FIWW Tulostimen ohjauspaneelin käyttö 9
Toimintojen asetuksien muuttaminen
Ohjauspaneelin Aloitus-näkymässä näkyy tulostimen käytettävissä olevat toiminnot.
1. Valitse toiminnon välilehti ohjauspaneelinäytöstä, kosketa ja liu'uta sormea näytöllä ja valitse toiminto
koskettamalla sen kuvaketta.
2.
Kun olet valinnut toiminnon, kosketa ( Asetukset ), selaa käytettävissä olevia asetuksia ja kosketa
sitä asetusta, jota haluat muuttaa.
3. Muuta asetusta noudattamalla näyttöön ilmestyviä ohjeita.
VIHJE: Voit palata Aloitus-näkymään koskettamalla painiketta (Aloitus).
Tulostusasetusten muuttaminen
Voit muuttaa tulostimen asetuksia tai tulostaa raportteja Asennus-valikkonäkymässä olevien vaihtoehtojen
avulla:
1. Avaa kojelauta koskettamalla ohjauspaneelinäytön yläreunassa olevaa välilehteä tai pyyhkäisemällä se
alas, ja kosketa sen jälkeen ( Asetukset ).
2. Selaa näkymiä kosketuksella.
3. Valitse näkymä tai toiminto koskettamalla näytöllä näkyvää kohdetta.
VIHJE:
Voit palata Aloitus-näkymään koskettamalla painiketta (Aloitus).
Pikatoimintojen käyttäminen
Käyttämällä pikatoimintoja tulostimen ohjauspaneelissa voit laatia toimintokansioista oman kokoelman
tehtävistä, joita käytät usein.
Kun pikatoiminnot on luotu, voit ottaa niitä käyttöön aloitusnäytössä tai Pikavalinnat -välilehdellä.
Kojelauta
Tulostimen ohjauspaneelissa olevan kojelaudan avulla voit käyttää näytössä olevia kuvakkeita, tarkistaa
tulostimen tilan tai valvoa ja hallita käynnissä olevia ja ajastettuja tulostustehtäviä.
Avaa kojelauta koskettamalla tulostimen ohjauspaneelinäytön yläreunassa olevaa välilehteä tai
pyyhkäisemällä se alas.
HP:n digitaaliset ratkaisut
Tulostimessa on digitaalisia ratkaisuja, jotka voivat helpottaa ja nopeuttaa työskentelyäsi. Näitä digitaalisia
ratkaisuja ovat seuraavat:
●
HP:n digitaalinen arkistointi (sisältää Skannaa verkkokansioon ja Skannaa sähköpostiin -toiminnot)
●
HP:n digitaalinen faksi (sisältää Faksaa verkkokansioon- ja Faksaa sähköpostiin -asetukset)
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
●
Mitä ovat HP:n digitaaliset ratkaisut?
10 Luku 2 Aluksi FIWW
●
Vaatimukset
●
HP:n digitaalisten ratkaisujen käyttöönotto
●
HP:n digitaalisten ratkaisujen käyttäminen
Mitä ovat HP:n digitaaliset ratkaisut?
HP:n digitaaliset ratkaisut ovat kokoelma tulostimen työkaluja, jotka voivat auttaa tehostamaan
tuottavuuttasi.
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
●
HP:n digitaalinen arkistointi
●
HP:n digitaalinen faksi
HP:n digitaalinen arkistointi
HP:n digitaalinen arkistointi mahdollistaa tehokkaan skannauksen toimisto-olosuhteissa sekä tarjoaa
monimuotoiset asiakirjahallinnan perusominaisuudet useille verkon käyttäjille. HP:n digitaalisen arkistoinnin
ansiosta voit skannata asiakirjoja helposti suoraan verkkokansioihin tietokoneelle tai jakaa niitä
liikekumppanien kanssa sähköpostiliitteinä suoraan tulostimen ohjauspaneelin asetuksilla ja ilman erillistä
skannausohjelmistoa.
Voit lähettää skannatut asiakirjat jaettuun verkkokansioon joko omaan tai työryhmän käyttöön tai
sähköpostitse joko yhdelle tai monelle vastaanottajalle nopeasti jaettaviksi. Lisäksi voit muuttaa kunkin
skannauskohteen skannausasetukset erikseen ja varmistaa siten, että jokaiseen tehtävään käytetään siihen
parhaiten sopivia asetuksia.
HP:n digitaalinen faksi
HP:n digitaalisen faksin avulla voit tallentaa saapuvat mustavalkoiset faksit tietokoneen verkkokansioon
helppoa jakamista ja tallennusta varten tai voit lähettää faksit edelleen sähköpostitse. Näin voit
vastaanottaa tärkeitä fakseja missä tahansa, myös ollessasi poissa toimistolta.
Lisäksi voit poistaa faksien tulostuksen kokonaan käytöstä ja säästää rahaa ja luontoa vähentämällä paperin
ja musteen kulutusta sekä syntyvän jätteen määrää.
Vaatimukset
Ennen kuin aloitat HP:n digitaalisten ratkaisujen käyttämisen, varmista, että käytössäsi on seuraavat:
Kaikki HP:n digitaaliset ratkaisut
●
Verkkoyhteys
Yhdistä tulostin käyttämällä joko langatonta liitäntää tai Ethernet-kaapelia.
HUOMAUTUS: Jos tulostin on yhteydessä verkkoon USB-johdon avulla, voit skannata asiakirjat
tietokoneelle tai liittää skannatut asiakirjat sähköpostiviestiin HP-ohjelmiston avulla. Lisätietoja on
kohdassa Skannaaminen. Voit vastaanottaa fakseja tietokoneeseen HP:n digitaalisen faksin avulla.
Lisätietoja on kohdassa Faksien vastaanottaminen HP:n digitaalisella faksitoiminnolla.
●
HP-ohjelmisto
HP suosittelee, että määrität HP:n digitaaliset ratkaisut tulostimen mukana toimitetun HP-ohjelmiston
avulla.
FIWW HP:n digitaaliset ratkaisut 11
VIHJE: Jos haluat määrittää HP:n digitaaliset ratkaisut ilman HP-ohjelmiston asentamista, voit
käyttää tulostimen sisäistä verkkopalvelinta.
Skannaaminen verkkokansioon ja faksaaminen verkkokansioon
●
Toimiva Internet-yhteys: sinun on oltava yhteydessä verkkoon.
●
Olemassa oleva Windowsin SMB-kansio (jaettu kansio)
Tietoja tietokoneen nimen tarkistamisesta on tietokoneen käyttöjärjestelmän ohjeissa.
●
Kansion verkko-osoite
Windows-tietokoneissa verkko-osoitteet ovat yleensä muotoa: \\Oma tietokone\Jaettu
kansio
●
Sen tietokoneen nimi, jolla kansio sijaitsee
Tietoja tietokoneen nimen tarkistamisesta on tietokoneen käyttöjärjestelmän ohjeissa.
●
Tarvittavat käyttöoikeudet jaettuun kansioon
Sinulla on oltava kirjoitusoikeus kohdekansioon.
●
Jaetun kansion käyttäjänimi ja salasana (jos niitä vaaditaan)
Esimerkiksi Windows- tai OS X -käyttöjärjestelmien verkkoon kirjauduttaessa käytettävä käyttäjänimi ja
salasana.
HUOMAUTUS: HP:n digitaalinen arkistointi ei tue Active Directory -toimintoa.
Skannaa sähköpostiin ja Faksaa sähköpostiin
●
Voimassa oleva sähköpostiosoite
●
Lähtevän postin palvelimen (SMTP-palvelimen) tiedot
●
Toiminnassa oleva Internet-yhteys
Kun olet ottamassa käyttöön Skannaa sähköpostiin- tai Faksaa sähköpostiin -toimintoa Windowstietokoneessa, ohjattu toiminto voi tunnistaa automaattisesti sähköpostiasetukset seuraavista
sähköpostiohjelmista:
●
Microsoft Outlook 2007–2016 (Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8/8.1 ja Windows 10)
●
Outlook Express (Windows XP)
●
Windows Mail (Windows Vista)
●
Qualcomm Eudora (versio 7.0 ja uudemmat) (Windows XP ja Windows Vista)
●
Netscape (versio 7.0) (Windows XP)
Vaikka sähköpostiohjelmaasi ei mainittaisikaan edellä, voit silti ottaa Skannaa sähköpostiin- ja Faksaa
sähköpostiin -toiminnot käyttöön, jos sähköpostiohjelmasi on tässä osiossa kuvattujen vaatimusten
mukainen.
HP:n digitaalisten ratkaisujen käyttöönotto
Voit ottaa HP:n digitaaliset ratkaisut käyttöön tulostimen mukana toimitetun HP-ohjelmiston avulla
käyttämällä joko HP-tulostusohjelmiston ohjattuja asennustoimintoja (Windows) tai HP Utility -apuohjelmaa
(OS X).
12 Luku 2 Aluksi FIWW
VIHJE: Voit käyttää myös tulostimen sisäistä verkkopalvelinta (EWS) HP:n digitaalisten ratkaisujen
määrittämiseen. Lisätietoja sisäisen verkkopalvelimen käytöstä on kohdassa Sisäinen verkkopalvelin.
HUOMAUTUS: Jos käytät tulostinta IPv6-only-verkkoympäristössä, digitaaliset ratkaisut on otettava
käyttöön sisäisessä verkkopalvelimessa.
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
●
HP:n digitaalisen arkistoinnin käyttöönotto
●
HP:n digitaalisen faksin käyttöönotto
HP:n digitaalisen arkistoinnin käyttöönotto
Ota HP:n digitaalinen arkistointi käyttöön noudattamalla tilannettasi koskevia ohjeita.
HUOMAUTUS: Samoilla ohjeilla voit myös muuttaa asetuksia myöhemmin.
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
●
Skannaa verkkokansioon -toiminnon käyttöönotto
●
Skannaa sähköpostiin -toiminnon käyttöönotto
Skannaa verkkokansioon -toiminnon käyttöönotto
Voit määrittää jokaiselle tulostimelle jopa kymmenen kohdekansiota.
HUOMAUTUS: Jotta voit käyttää Skannaa verkkokansioon -toimintoa, sinulla on oltava luotuna ja
määritettynä kansio verkkoon liitetyllä tietokoneella. Kansiota ei voi luoda tulostimen ohjauspaneelin kautta.
Varmista myös, että kansion asetuksissa on myönnetty kansioon luku- ja kirjoitusoikeudet. Lisätietoja
verkkokansioiden luomisesta ja niiden asetusten muuttamisesta on tietokoneen käyttöjärjestelmän omissa
ohjeissa.
Kun Skannaa verkkokansioon -toiminto on määritetty, HP-ohjelmisto tallentaa määritykset automaattisesti
tulostimeen.
Skannaa verkkokansioon -toiminnon käyttöönotto tulostinohjelmiston kautta (Windows)
1. Avaa HP-tulostinohjelmisto. Lisätietoja on kohdassa HP-tulostinohjelmiston avaaminen (Windows).
2. Valitse Tulosta, skannaa & faksaa -kohdasta Skannaaminen ja napsauta sitten Ohjattu Skannaa
verkkokansioon -toiminto.
3. Noudata näytön ohjeita.
HUOMAUTUS: Kun kohdekansiot on luotu, voit muuttaa tulostimen sisäisen verkkopalvelimen (EWS) avulla
näiden kansioiden skannausasetuksia. Varmista ohjatun Skannaa verkkokansioon -toiminnon viimeisessä
ruudussa, että Käynnistä sulautettu Web-palvelin, kun valmis -valintaruutu on valittuna. Kun valitset
Valmis, sisäinen verkkopalvelin näkyy tietokoneen oletusselaimessa. Lisätietoja sisäisestä
verkkopalvelimesta on kohdassa Sisäinen verkkopalvelin.
Skannaa verkkokansioon -toiminnon käyttöönotto tulostinohjelmiston kautta (OS X)
1. Käynnistä HP Utility -apuohjelma. Lisätietoja on kohdassa HP Utility -apuohjelma: (OS X).
2. Valitse Skannausasetukset-kohdassa Skannaa verkkokansioon ja noudata sitten näytön ohjeita.
HUOMAUTUS: Voit mukauttaa jokaisen kohdekansion skannausasetukset.
FIWW HP:n digitaaliset ratkaisut 13
Skannaa verkkokansioon -toiminnon käyttöönotto sisäisen verkkopalvelimen kautta
1. Avaa sisäinen verkkopalvelin. Lisätietoja on kohdassa Sisäisen verkkopalvelimen avaaminen.
2. Valitse Aloitus-välilehden Asennus-ruudussa Verkkokansion asetukset.
3. Valitse Uusi ja noudata näyttöön tulevia ohjeita.
HUOMAUTUS: Voit mukauttaa jokaisen kohdekansion skannausasetukset.
4. Kun olet antanut verkkokansion vaadittavat tiedot, valitse Tallenna ja testaa varmistaaksesi, että linkki
verkkokansioon toimii oikein. Kansio lisätään Verkkokansiot-luetteloon.
Skannaa sähköpostiin -toiminnon käyttöönotto
Tulostinta voi käyttää asiakirjojen skannaamiseen sähköpostin liitetiedostoksi, jolloin ne voi lähettää yhdelle
tai useammalle vastaanottajalle. Tähän ei tarvita erillistä skannausohjelmistoa. Sinun ei tarvitse skannata
tiedostoja ensin tietokoneelle ja liittää niitä sitten sähköpostiviesteihin.
Määritä lähettäjän sähköpostiproilit
Määritä sähköpostiosoite, joka näkyy tulostimen lähettämien sähköpostiviestien LÄHETTÄJÄ-kentässä. Voit
lisätä enintään 10 lähettäjän sähköpostiproilia. Voit luoda proilit tietokoneelle asennetun HP-ohjelmiston
avulla.
Sähköpostiosoitteiden lisääminen osoitekirjaan
Voit hallita niiden henkilöiden luetteloa, joille voit lähettää sähköpostiviestejä tulostimesta. Voit lisätä
luetteloon enintään viidentoista yhteyshenkilön nimet ja sähköpostiosoitteet. Voit myös luoda
vastaanottajaryhmiä. Sähköpostiosoitteita voi lisätä joko tulostimen sisäisen verkkopalvelimen tai
tulostimen ohjauspaneelin kautta.
Muiden sähköpostiasetusten määrittäminen
Voit määrittää viestin oletusarvoisen AIHEEN ja tekstin, jotka tulostin lisää kaikkiin sen kautta lähetettäviin
sähköpostiviesteihin. Asetukset voi määrittää joko tulostimen sisäisen verkkopalvelimen tai tulostimen
ohjauspaneelin kautta.
Vaihe 1: Lähettäjän sähköpostiproilien määrittäminen
Määritä tulostimen käyttämä lähettäjän sähköpostiproili alla olevien, omaa käyttöjärjestelmääsi koskevien
ohjeiden mukaisesti.
Lähettäjän sähköpostiproilien määrittäminen tulostinohjelmiston kautta: (Windows)
1. Avaa HP-tulostinohjelmisto. Lisätietoja on kohdassa HP-tulostinohjelmiston avaaminen (Windows).
2. Valitse Tulosta, skannaa & faksaa ja sitten Skannaaminen .
3. Valitse Ohjattu Skannaa sähköpostiin -toiminto.
4. Valitse Uusi ja noudata näyttöön tulevia ohjeita.
HUOMAUTUS: Kun lähettäjän sähköpostiproilit on määritetty, voit käyttää tulostimen sisäistä
verkkopalvelinta (EWS) lähettäjän sähköpostiproilien lisäämiseen, sähköpostiosoitteiden merkitsemiseen
osoitekirjaan ja muiden sähköpostiasetusten määrittämiseen. Jos haluat avata sisäisen verkkopalvelimen
automaattisesti, valitse Käynnistä sulautettu Web-palvelin, kun valmis -valintaruutu ohjatun Skannaa
sähköpostiin -toiminnon viimeisessä ruudussa. Kun valitset Valmis, sisäinen verkkopalvelin näkyy
tietokoneen oletusselaimessa. Lisätietoja sisäisestä verkkopalvelimesta on kohdassa Sisäinen
verkkopalvelin.
14 Luku 2 Aluksi FIWW
Lähettäjän sähköpostiproilien määrittäminen tulostinohjelmiston kautta: (OS X)
1. Käynnistä HP Utility -apuohjelma. Lisätietoja on kohdassa HP Utility -apuohjelma: (OS X).
2. Valitse Skannausasetukset-kohdasta Skannaa sähköpostiin.
3. Noudata näytön ohjeita.
4. Kun olet antanut verkkokansion vaadittavat tiedot, valitse Tallenna ja testaa varmistaaksesi, että linkki
verkkokansioon toimii oikein. Osoite lisätään Lähtevän sähköpostin proilit -luetteloon.
Lähettäjän sähköpostiproilien määrittäminen sisäisen verkkopalvelimen kautta
1. Avaa sisäinen verkkopalvelin. Lisätietoja on kohdassa Sisäinen verkkopalvelin.
2. Napsauta Aloitus-välilehden Asennus-ruudussa olevaa Lähtevän sähköpostin proilit -vaihtoehtoa.
3. Valitse Uusi ja noudata näyttöön tulevia ohjeita.
4. Kun olet antanut verkkokansion vaadittavat tiedot, valitse Tallenna ja testaa varmistaaksesi, että linkki
verkkokansioon toimii oikein. Osoite lisätään Lähtevän sähköpostin proilit -luetteloon.
Vaihe 2: Sähköpostiosoitteiden lisääminen osoitekirjaan
1. Avaa sisäinen verkkopalvelin. Lisätietoja on kohdassa Sisäinen verkkopalvelin.
2. Valitse Skannaus-välilehdeltä Sähköpostiosoitekirja.
3. Lisää yksittäinen sähköpostiosoite valitsemalla Uusi.
– tai –
Luo sähköpostin jakeluluettelo valitsemalla Ryhmä.
HUOMAUTUS: Ennen jakeluluettelon luomista sähköpostiosoitekirjaan on lisättävä vähintään yksi
sähköpostiosoite.
4. Noudata näytön ohjeita. Osoite lisätään sähköpostiosoitekirjaan.
HUOMAUTUS: Osoitekirjaan lisättyjen henkilöiden nimet näkyvät tulostimen ohjauspaneelin näytössä
ja sähköpostiohjelmassa.
Vaihe 3: Muiden sähköpostiasetusten määrittäminen
Voit määrittää muita sähköpostiasetuksia (kuten viestin oletusarvoisen aiheen ja tekstin, jotka lisätään
kaikkiin tulostimen lähettämiin sähköpostiviesteihin, sekä skannausasetukset, joita käytetään lähetettäessä
sähköposteja tulostimelta) seuraavasti:
1. Avaa sisäinen verkkopalvelin. Lisätietoja on kohdassa Sisäinen verkkopalvelin.
2. Valitse Skannaus-välilehdeltä Sähköpostiasetukset.
3. Muuta haluamiasi asetuksia ja valitse Käytä.
HP:n digitaalisen faksin käyttöönotto
HP:n digitaalisen faksin avulla tulostin vastaanottaa automaattisesti fakseja ja tallentaa ne suoraan
verkkokansioon (Faksaa verkkokansioon -toiminto) tai lähettää ne edelleen sähköpostin liitetiedostoina
(Faksaa sähköpostiin -toiminto).
HUOMAUTUS: Voit määrittää HP:n digitaalisen faksin käyttämään joko Faksaa verkkokansioon- tai Faksaa
sähköpostiin -toimintoa. Molempia ei voi käyttää samanaikaisesti.
FIWW HP:n digitaaliset ratkaisut 15
Vastaanotetut faksit tallennetaan TIFF- (Tagged Image File Format) tai PDF-tiedostoina.
HUOMAUTUS: HP:n digitaalinen faksitoiminto tukee vain mustavalkoisten faksien vastaanottamista.
Värillisiä fakseja ei tallenneta digitaaliseen muotoon, vaan ne tulostetaan.
HP:n digitaalisen faksin käyttöönotto tulostinohjelmiston kautta (Windows)
1. Avaa HP-tulostinohjelmisto. Lisätietoja on kohdassa HP-tulostinohjelmiston avaaminen (Windows).
2. Valitse Tulosta, skannaa & faksaa ja sitten Faksi.
3. Valitse Digitaalisen faksin asetus.
4. Noudata näytön ohjeita.
HUOMAUTUS: Kun HP:n digitaalinen faksi on määritetty, voit muokata sen asetuksia tulostimen sisäiseltä
verkkopalvelimelta (EWS). Jos haluat avata sisäisen verkkopalvelimen automaattisesti, valitse Käynnistä
sulautettu Web-palvelin, kun valmis -valintaruutu digitaalisen faksin ohjatun asennuksen viimeisessä
näytössä. Kun valitset Valmis, sisäinen verkkopalvelin näkyy tietokoneen oletusselaimessa. Lisätietoja
sisäisestä verkkopalvelimesta on kohdassa Sisäinen verkkopalvelin.
HP:n digitaalisen faksin käyttöönotto tulostinohjelmiston kautta (OS X)
1. Käynnistä HP Utility -apuohjelma. Lisätietoja on kohdassa HP Utility -apuohjelma: (OS X).
2. Valitse Digitaalinen faksiarkisto.
3. Noudata näytön ohjeita.
4. Kun olet antanut vaadittavat tiedot, valitse Tallenna ja testaa varmistaaksesi, että linkki
verkkokansioon toimii oikein.
HP:n digitaalisen faksin käyttöönotto sisäisen verkkopalvelimen kautta
1. Avaa sisäinen verkkopalvelin. Lisätietoja on kohdassa Sisäinen verkkopalvelin.
2. Valitse Aloitus-välilehden Asennus-ruudusta Faksaa sähköpostiin/verkkokansioon.
3. Noudata näytön ohjeita.
4. Kun olet antanut vaadittavat tiedot, valitse Tallenna ja testaa varmistaaksesi, että linkki
verkkokansioon toimii oikein.
HP:n digitaalisten ratkaisujen käyttäminen
Noudata alla olevia HP:n digitaalisten ratkaisujen käyttöohjeita sen mukaan, mitä ratkaisuja
tulostinmallissasi on.
Skannaaminen verkkokansioon HP Scan -ohjelman avulla
1. Aseta alkuperäiskappale tulostuspuoli alaspäin skannerin lasille tai tulostuspuoli ylöspäin
asiakirjansyöttölaitteeseen. Lisätietoja on kohdissa Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille ja
Alkuperäiskappaleiden asettaminen asiakirjansyöttölaitteeseen.
2. Valitse koskettamalla Skannaaminen ja sitten Verkkokansio.
3. Valitse ohjauspaneelin näytöltä sen kansion nimi, jota haluat käyttää.
4. Anna tarvittaessa PIN-koodi.
5. Muuta tarvittaessa skannausasetuksia ja kosketa Aloita skannaus.
16 Luku 2 Aluksi FIWW
HUOMAUTUS: Yhteyden muodostaminen saattaa kestää hetken verkon liikenteen ja yhteysnopeuden
mukaan.
Skannaaminen sähköpostiin
1. Aseta alkuperäiskappale tulostuspuoli alaspäin skannerin lasille tai tulostuspuoli ylöspäin
asiakirjansyöttölaitteeseen. Lisätietoja on kohdissa Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille ja
Alkuperäiskappaleiden asettaminen asiakirjansyöttölaitteeseen.
2. Valitse koskettamalla Skannaa ja sitten Sähköposti.
3. Valitse ohjauspaneelin näytöstä se lähettäjän sähköpostiproilin nimi, jota haluat käyttää.
4. Anna tarvittaessa PIN-koodi.
5. Valitse haluamasti VASTAANOTTAJA (vastaanottajan sähköpostiosoite) tai kirjoita sähköpostiosoite.
6. Kirjoita sähköpostiviestin AIHE tai muuta sitä.
7. Muuta tarvittaessa skannausasetuksia ja kosketa Aloita skannaus.
HUOMAUTUS: Yhteyden muodostaminen saattaa kestää hetken verkon liikenteen ja yhteysnopeuden
mukaan.
HP:n digitaalisen faksin käyttäminen
Kun olet määrittänyt HP:n digitaalisen faksin, mustavalkoiset saapuvat faksit tulostetaan ja tallennetaan
määrittämääsi kohteeseen joko verkkokansioon tai sähköpostiosoitteeseen:
●
Jos käytät Faksaa verkkokansioon -toimintoa, tallentaminen tapahtuu taustatoimintona. HP:n
digitaalinen faksitoiminto ei ilmoita, milloin fakseja tallennetaan verkkokansioon.
●
Jos käytät Faksaa sähköpostiin -toimintoa ja sähköpostiohjelmasi on määritetty näyttämään ilmoitus
uuden sähköpostiviestin saapuessa, näet, milloin uusi faksi saapuu.
NFC-tekniikka
NFC-tekniikkaa käyttämällä voit lähettää tulostustöitä tulostimeen mobiililaitteesta, kuten älypuhelimesta
tai taulutietokoneesta, joka tukee NFC-toimintoa. Etsi tulostimen ohjauspaneelista
tulostustyö tulostimeen koskettamalla tätä aluetta mobiililaitteellasi.
Lisätietoja tuetuista mobiililaitteista ja ominaisuuksista on HP:n mobiilitulostussivustossa osoitteessa
www.hp.com/go/mobileprinting . Jos HP:n mobiilitulostussivuston paikallisversio ei ole saatavilla omassa
maassasi tai omalla alueellasi tai kielelläsi, sinut saatetaan ohjata toisen maan tai alueen verkkosivustolle tai
toisenkieliselle sivustolle.
Toiminnon käyttäminen edellyttää, että mobiililaitteesi tukee NFC-toimintoa.
Perustietoja papereista
Tulostin on suunniteltu toimimaan useimpien toimistopapereiden kanssa. On suositeltavaa kokeilla erilaisia
paperityyppejä, ennen kuin niitä hankitaan suuria määriä. Paras mahdollinen tulostuslaatu saadaan
käyttämällä HP-papereita. Lisätietoja HP-paperista löytyy HP:n verkkosivustossa osoitteessa www.hp.com .
ja lähetä
FIWW NFC-tekniikka 17
Loading...