Информацията, съдържаща се тук, подлежи
на промяна без предизвестие.
Всички права запазени. Репродукцията,
адаптацията или преводът на този материал
са забраненибез предварително писмено
разрешение от HP, освен по начин, разрешен
от законите за авторско право.
Единствените гаранции за продуктите и
услугите на HP са указани изрично в
съответните документи за гаранция. Нищо,
съдържащо се в този документ, не следва
да се тълкува като даване на допълнителна
гаранция. HP не носи отговорност за
технически или редакционни грешки или
пропуски в съдържанието на настоящото.
Microsoft и Windows са регистрирани
търговски марки или търговски марки на
Microsoft Corporation в САЩ и/или в други
държави.
ENERGY STAR и маркировката ENERGY STAR
са регистрирани търговски марки,
притежавани от U.S. Environmental
Protection Agency.
Mac, OS X и AirPrint са търговски марки на
Apple Inc., регистрирани в САЩ и други
държави.
Информация за безопасността
Когато използвате този продукт, винаги
спазвайте основните мерки за безопасност,
за да намалите риска от нараняване от
пожар или токов удар.
1. Прочетете и разберете всички инструкции
в документацията, придружаваща
принтера.
2. Спазвайте всички предупреждения и
указания, означени върху продукта.
3. Преди почистване изключвайте този
продукт от стенния контакт.
4. Не инсталирайте и не използвайте този
продукт в близост до вода или когато сте
мокри.
5. Инсталирайте продукта надеждно върху
стабилна повърхност.
6. Инсталирайте продукта на защитено
място, където никой не може да настъпи
или да се спъне в захранващия кабел и на
което захранващият кабел няма да се
повреди.
7. Ако продуктът не работи нормално, вж.
Решаване на проблем.
8. В продукта няма части, които да се
подменят от потребителя. За сервиз се
обръщайте към квалифициран сервизен
техник.
Съдържание
1 Как да направя? ........................................................................................................................................... 1
HP EcoSolutions (HP и околната среда) .............................................................................................................. 3
Управление на захранването ............................................................................................................ 3
Безшумен режим ................................................................................................................................ 4
Оптимизирайте консумативите за печат ......................................................................................... 5
Запознаване с частите на принтера ................................................................................................................... 5
Изглед отгоре и отпред ..................................................................................................................... 6
Област на консумативите за печат .................................................................................................. 6
Използване на функцията „Scan to Email” (Сканиране към имейл съобщение) ..... 18
Използване на HP Digital Fax (Цифров факс на HP) .................................................... 18
BGWWv
Технология за комуникация на близки разстояния (Near eld communication; NFC) .................................. 18
Основна информация за хартията ................................................................................................................... 19
Препоръчителна хартия за печат .................................................................................................. 19
Поръчка на хартия на HP ................................................................................................................ 20
Съвети за избор и използване на хартия ....................................................................................... 21
Зареждане на хартия ......................................................................................................................................... 21
Поставяне на оригинали върху стъклото на скенера .................................................................................... 27
Зареждане на оригинал в подаващото устройство ....................................................................................... 28
Настройване и използване на принадлежности ............................................................................................. 29
Поставяне и използване на Тава 2 ................................................................................................. 29
Работа с тави .................................................................................................................................... 29
Актуализиране на принтера .............................................................................................................................. 31
Отваряне на софтуера на принтера на HP (Windows) ..................................................................................... 31
Изключване на принтера .................................................................................................................................. 32
Отпечатване на документи ............................................................................................................................... 33
Отпечатване на брошури .................................................................................................................................. 34
Отпечатване върху пликове ............................................................................................................................. 35
Отпечатване на снимки ..................................................................................................................................... 36
Печат върху специална хартия и хартия с размер по избор .......................................................................... 38
Печат от двете страни на хартията (двустранно) ........................................................................................... 40
Печат от мобилно устройство ........................................................................................................................... 40
Печат с AirPrint™ ................................................................................................................................................. 41
Съвети за успешно печатане ............................................................................................................................ 41
4 Копиране и сканиране ................................................................................................................................ 44
Изпращане на факс ............................................................................................................................................ 55
Изпращане на стандартен факс ..................................................................................................... 55
Изпращане на стандартен факс от компютъра ........................................................................... 56
Изпращане на факс от телефон ..................................................................................................... 57
Изпращане на факс с контролиране на набирането ................................................................... 57
Изпращане на факс чрез паметта на принтера ............................................................................ 58
Изпращане на факс до няколко получателя ................................................................................ 58
Изпращане на факс в режим корекция на грешки ...................................................................... 59
Получаване на факс ........................................................................................................................................... 59
Ръчно получаване на факс ............................................................................................................. 60
Настройка за резервно копие при получаване на факс .............................................................. 60
Повторно отпечатване на факсове от паметта ............................................................................ 61
Препращане на факсове към друг номер ..................................................................................... 61
Задаване на автоматично намаляване на входящите факсове ................................................. 62
Блокиране на нежелани факс номера ........................................................................................... 62
Получаване на факсове с помощта на HP Digital Fax (Цифров факс на HP) .............................. 64
Задаване на контакти в телефонния указател ............................................................................................... 64
Създаване и редактиране на контакт от телефонен указател .................................................. 65
Създаване и редактиране на група контакти от телефонен указател ...................................... 66
Изтриване на контакти от телефонния указател ......................................................................... 66
Отпечатване на списък с контакти в телефонния указател ....................................................... 67
Промяна на настройките на факса ................................................................................................................... 67
Конфигуриране на заглавка на факса ........................................................................................... 67
Задаване на режим на отговор (автоматичен отговор) ............................................................... 68
Задаване на броя на позвъняванията преди отговаряне ........................................................... 68
Промяна на типа на звънене при разграничително позвъняване .............................................. 69
Задаване на типа на набиране ....................................................................................................... 69
Настройване на опциите за повторно набиране .......................................................................... 70
Настройване на скоростта на факса .............................................................................................. 70
Задаване на сила на звука на факса .............................................................................................. 71
Услуги за факс и цифров телефон .................................................................................................................... 71
Факс по Voice over Internet Protocol .................................................................................................................. 72
BGWWvii
Използване на отчети ........................................................................................................................................ 72
Печат на отчети за потвърждение за факс ................................................................................... 73
Печат на отчети за грешка във факса ........................................................................................... 73
Печат и преглед на факс регистъра .............................................................................................. 74
Изчистване на факс регистъра ....................................................................................................... 74
Отпечатване на подробности от последната факс транзакция ................................................. 74
Отпечатване на отчет с номерата на повикванията .................................................................... 75
Преглед на хронологията на обажданията .................................................................................. 75
Допълнителна настройка на факс ................................................................................................................... 75
Настройване на факса (паралелни телефонни системи) ............................................................ 76
Избор на правилната настройка на факса за дома или офиса ................................. 77
Вариант А: Отделна факс линия (на която не се получават гласови
Вариант И: Споделена гласова/факс линия с телефонен секретар ........................ 91
Вариант Й: Споделена линия глас/факс с компютърен модем и телефонен
секретар ......................................................................................................................... 93
Споделена линия глас/факс с компютърен модем за комутируема
връзка и телефонен секретар ................................................................... 93
Споделена с компютърен DSL/ADSL модем и телефонен секретар
линия за гласови и факс повиквания ........................................................ 95
Вариант К: Споделена гласова/факс линия с компютърен комутируем модем
и гласова поща .............................................................................................................. 97
Настройка на факса със серийна телефонна система ................................................................. 99
Тест на настройките на факса ........................................................................................................ 99
viiiBGWW
6 Уеб услуги ................................................................................................................................................ 101
Какво са Уеб услуги? ........................................................................................................................................ 101
Настройка на Уеб услуги ................................................................................................................................. 102
Използване на уеб услуги ............................................................................................................................... 103
HP ePrint .......................................................................................................................................... 103
Приложения за печат .................................................................................................................... 104
Премахване на Уеб услуги ............................................................................................................................... 104
7 Работа с касети ........................................................................................................................................ 106
Информация за касетите и печатащата глава ............................................................................................. 106
Известно количество цветно мастило се използва дори когато печатате само с черна касета ............. 107
Проверка на приблизителните нива на мастилото ...................................................................................... 107
Поръчка на касети с мастило .......................................................................................................................... 109
Съхранение на консумативите за печат ........................................................................................................ 109
Съхраняване на анонимна информация за използване ............................................................................... 110
Гаранционна информация за касетата .......................................................................................................... 110
8 Настройка на мрежата .............................................................................................................................. 111
Настройване на принтера за безжична връзка ............................................................................................ 111
Преди да започнете ...................................................................................................................... 111
Настройка на принтера в безжичната мрежа ............................................................................. 112
Промяна на начина на свързване ................................................................................................ 112
Тест на безжичната връзка ........................................................................................................... 113
Включване или изключване на възможността за безжична връзка на принтера ................. 113
Промяна на мрежовите настройки ................................................................................................................. 114
Използвайте Wi-Fi Direct .................................................................................................................................. 115
9 Инструменти за управление на принтера .................................................................................................. 119
Toolbox (Кутия с инструменти) (Windows) ...................................................................................................... 119
HP Utility (Помощна програма на HP) (OS X) .................................................................................................. 119
За бисквитките ............................................................................................................................... 120
Отваряне на вградения уеб сървър ............................................................................................. 120
Вграденият уеб сървър не може да се отвори ........................................................................... 121
Ограничаване на цветен печат .................................................................................................... 122
Софтуер HP Web Jetadmin ............................................................................................................................... 122
10 Решаване на проблем ............................................................................................................................. 123
Проблеми с подаване на хартията и засядания ........................................................................................... 123
BGWWix
Почистване на заседнала хартия ................................................................................................. 123
Прочетете общите инструкции в помощта за отстраняване на заседнала
Премахване на заседнала хартия в печатащата каретка ......................................................... 129
Прочетете общите инструкции в помощта за отстраняване на заседнала
хартия в печатащата каретка .................................................................................... 129
Информация за избягване на засядания на хартия ................................................................... 130
Решаване на проблеми с подаване на хартия ........................................................................... 130
Грешки при печат ............................................................................................................................................. 131
Отстраняване на грешки с неотпечатване на страницата (не може да се печата) ................ 131
Прочетете общите инструкции в помощта за проблеми, когато не може да се
Поправяне на проблеми с качеството на печат ......................................................................... 137
Прочетете общите инструкции в помощта за решаване на проблеми с
качеството на печат .................................................................................................... 137
Проблеми при копиране .................................................................................................................................. 140
Проблеми при сканиране ................................................................................................................................ 141
Проблеми с факса ............................................................................................................................................ 141
Изпълнение на теста на факса ..................................................................................................... 141
Какво да правите, ако тестът на факса не е успешен ............................................................... 142
Решаване на проблеми с факса ................................................................................................... 146
Прочетете общите инструкции в помощта за конкретни проблеми с факса ......................... 146
Дисплеят винаги показва "Phone O Hook" (Вдигната слушалка на телефона) .. 147
Принтерът има проблеми при изпращане и получаване на факсове ................... 147
Принтерът може да получава, но не може да изпраща факсове .......................... 149
Принтерът може да изпраща, но не може да получава факсове .......................... 150
Факс сигналите се записват на телефонния секретар ............................................ 150
Компютърът не може да получава факсове (HP Digital Fax) .................................. 151
Проблеми с връзката и мрежата .................................................................................................................... 151
Поправка на безжична връзка ..................................................................................................... 151
Откриване на мрежови настройки за безжична връзка ............................................................ 151
Поправяне на връзката на Wi-Fi Direct ........................................................................................ 152
Поправяне на проблеми с Ethernet връзка ................................................................................. 152
Проблеми с хардуера на принтера ................................................................................................................ 153
Получаване на помощна информация от контролния панел на принтера ............................................... 153
Запознаване с отчетите на принтера ............................................................................................................. 154
Отчет за състоянието на принтера .............................................................................................. 154
Страница с мрежова конфигурация ............................................................................................ 154
Отчет за качеството на печат ....................................................................................................... 155
Отчет от теста на безжичната връзка ......................................................................................... 155
Тестов отчет за уеб достъп ........................................................................................................... 155
xBGWW
Решаване на проблеми при използване на уеб услуги ................................................................................ 155
Поддръжка на принтера ................................................................................................................................. 156
Почистване на стъклото на скенера ............................................................................................ 156
Почистване на външната част ..................................................................................................... 157
Почистване на подаващото устройство ..................................................................................... 157
Поддържане на печатащата глава и касетите .......................................................................... 158
Възстановяване на оригиналните фабрични стойности по подразбиране и настройки ......................... 159
Поддръжка от HP ............................................................................................................................................. 160
Приложение а Техническа информация ...................................................................................................... 162
Изхвърляне на батериите в Тайван ............................................................................................. 179
Бележка относно материал перхлорат за Калифорния ............................................................ 180
Директива за батериите на ЕС ...................................................................................................... 181
Декларация за батерията за Бразилия ....................................................................................... 182
Проблем с печатащите глави ......................................................................................................................... 183
Проблем с касетите ......................................................................................................................................... 184
Смяна на касетата ............................................................................................................................................ 184
Несъответствие на хартията ........................................................................................................................... 184
Каретката на касетата е блокирана ............................................................................................................... 184
Засядане на хартия .......................................................................................................................................... 185
Няма хартия ...................................................................................................................................................... 185
Документът не можа да бъде отпечатан ...................................................................................................... 185
Неизправност в принтера ................................................................................................................................ 185
Отворена вратичка или капак ........................................................................................................................ 185
Касетите са изразходени ................................................................................................................................. 186
Проблем с касетата .......................................................................................................................................... 186
Проблем с надстройката на консумативи за принтера ................................................................................ 186
Поставени са касети, които не са на HP ......................................................................................................... 186
Използване на SETUP (ИНСТАЛАЦИОННИ) касети ......................................................................................... 186
Не използвайте SETUP (ИНСТАЛАЦИОННИ) касети ....................................................................................... 186
Няма достатъчно мастило при стартирането ............................................................................................... 186
Несъвместима касета HP Instant Ink ............................................................................................................... 187
Грешка със сензора за мастило ...................................................................................................................... 187
Предупреждение на сензора за мастило ...................................................................................................... 187
Проблем със системата с мастило .................................................................................................................. 187
Това ръководство съдържа информация за използването на принтера, както и за разрешаване на
проблеми, свързани с него.
●
Достъпност
●
HP EcoSolutions (HP и околната среда)
●
Запознаване с частите на принтера
●
Използване на контролния панел на принтера
●
HP Digital Solutions (Цифрови решения на HP)
●
Технология за комуникация на близки разстояния (Near eld communication; NFC)
●
Основна информация за хартията
●
Зареждане на хартия
●
Поставяне на оригинали върху стъклото на скенера
●
Зареждане на оригинал в подаващото устройство
●
Настройване и използване на принадлежности
●
Актуализиране на принтера
●
Отваряне на софтуера на принтера на HP (Windows)
●
Изключване на принтера
Достъпност
Принтерът предоставя набор от функции за улесняване на достъпа на хора с увреждания.
Зрителни увреждания
Софтуерът на HP, предоставен с принтера, е достъпен за потребители със зрителни увреждания или
слабо зрение чрез използването на опциите и функциите за достъпност на вашата операционна
система. Софтуерът също така поддържа и технологии за максимално подпомагане като екранни
четци, Брайлови четци, както и приложения за превръщане на глас в текст. За потребителите
далтонисти цветните бутони и раздели в софтуера на HP имат прости етикети с текстове и икони, които
обясняват съответното действие.
Увреждания с подвижността
Потребителите със затруднена подвижност могат да изпълняват функциите на софтуера на HP чрез
клавишни команди. Също така софтуерът на HP поддържа опциите за достъпност на Windows, като
например StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys и MouseKeys. Вратичките, бутоните, тавите за хартия и
водачите за хартията по ширина на принтера могат да се управляват от потребители с ограничена сила
и подвижност.
Поддръжка
За повече информация относно решенията за достъпност за продукти на HP посетете уеб сайта за
достъпност и остаряване на HP (www.hp.com/accessibility).
2Глава 2 ВъведениеBGWW
За информация за достъпност за OS X посетете уеб сайта на Apple на адрес www.apple.com/accessibility.
HP EcoSolutions (HP и околната среда)
HP се ангажира да ви помогне да оптимизирате вашето въздействие върху околната среда и да ви даде
възможност да печатате отговорно - у дома и в офиса.
За допълнителна информация относно насоките за опазване на околната среда, които HP следва по
време на производствения процес, вж. Програма за екологичен контрол на продуктите. За повече
информация за екологични инициативи на HP отидете на www.hp.com/ecosolutions.
●
Управление на захранването
●
Безшумен режим
●
Оптимизирайте консумативите за печат
Управление на захранването
Използвайте Sleep Mode (Режим на заспиване) и Schedule Printer On/O (Планиране на включване/
изключване на принтера), за да пестите електричество.
Режим на заспиване
Консумацията на енергия е намалена в режим на заспиване. След първоначалната инсталация на
принтера, той ще влезе в режим на загасване след пет минути липса на активност.
Използвайте инструкциите по-долу, за да промените периода на неактивност, преди принтерът да
влезе в режим на заспиване.
1.От контролния панел на принтера докоснете или плъзнете надолу раздела в горната част на
екрана, за да отворите Таблото, докоснете .
2.Докоснете Sleep Mode (Режим на заспиване) и после докоснете желаната опция.
График Вкл./Изкл.
Използвайте тази функция за автоматично включване или изключване на принтера в определени дни.
Например можете да планирате принтерът да се включва в 8 ч. сутринта и да се изключва в 20 ч.
вечерта от понеделник до петък. По този начин ще спестявате енергия нощем и през събота и неделя.
Използвайте инструкциите по-долу за планиране на деня и часа за включване и изключване.
1.От контролния панел на принтера докоснете или плъзнете надолу раздела в горната част на
екрана, за да отворите Таблото, докоснете .
2.Докоснете Schedule Printer On/O (График Вкл./Изкл. на принтера).
3.Докоснете желаната опция, след което следвайте екранните съобщения за задаване на деня и
часа за изключване и включване на принтера.
BGWWHP EcoSolutions (HP и околната среда)3
ВНИМАНИЕ:Винаги изключвате принтера по подходящия начин, като използвате Schedule O
(График на изключване) или (бутон Захранване), който се намира на предната лява страна на
принтера.
Ако изключите принтера неправилно, печатащата каретка може да не се върне в правилната позиция и
това може да доведе до проблеми с касетите и с качеството на печат.
Никога не изключвайте принтера, когато липсват касети. HP препоръчва да подмените липсващите
касети възможно най-скоро, за да избегнетепроблеми с качеството на печат, вероятна прекомерна
употреба на мастило от оставащите касети или повреда на системата за мастило.
Безшумен режим
Безшумният режим забавя печатането, за да се намали цялостният шум, без да се засяга качеството на
печат. Той работи само когато се печата върху обикновена хартия. Освен това безшумният режим се
деактивира, ако печатате с най-добро или презентационно качество на печат. За да намалите шума от
печатането, включете Безшумен режим. За да печатате с нормална скорост, изключете Безшумен
режим. Безшумният режим е изключен по подразбиране.
ЗАБЕЛЕЖКА:Безшумният режим не работи, ако печатате снимки или пликове.
Можете да създадете график, като изберете часа, когато принтерът печата в безшумен режим.
Например можете да нагласите принтерът да бъде в безшумен режим от 22:00 до 8:00 часа всеки ден.
Включване на безшумен режим от контролния панел на принтера
1.От контролния панел на принтера докоснете или плъзнете надолу раздела в горната част на
екрана, за да отворите Таблото, след което докоснете ( Настройка ).
2.Докоснете Безшумен режим .
3.Докоснете O (Изкл.) до Безшумен режим , за да го включите.
Създаване на график за безшумен режим от контролния панел на принтера
1.От контролния панел на принтера докоснете или плъзнете надолу раздела в горната част на
екрана, за да отворите Таблото, след което докоснете ( Настройка ).
2.Докоснете Безшумен режим .
3.Докоснете O (Изкл.) до Безшумен режим , за да го включите.
4.Докоснете O (Изкл.) до Schedule (График), след което променете началния и крайния час на
графика.
Включване на безшумен режим, докато принтерът печата
1.От контролния панел на принтера докоснете или плъзнете надолу раздела в горната част на
екрана, за да отворите Таблото, след което изберете текущото задание за печат, което се
изпълнява.
2.
В екрана за печат докоснете (Безшумен режим), за да го включите.
ЗАБЕЛЕЖКА:Безшумният режим се включва след момент и е активен само за текущото задание за
печат.
4Глава 2 ВъведениеBGWW
Включване/изключване на безшумен режим от софтуера на принтера (Windows)
1.Отворете софтуера на принтера на HP. За допълнителна информация вж. Отваряне на софтуера на
принтера на HP (Windows).
2.Щракнете върху Безшумен режим .
3.Изберете On (Вкл.) или O (Изкл.).
4.Щракнете върху Save Settings (Записване на настройките).
Включване/изключване на безшумен режим от софтуера на принтера (OS X)
1.Отворете HP Utility (Помощна програма на HP). За допълнителна информация вж. HP Utility
(Помощна програма на HP) (OS X).
2.Изберете принтера.
3.Щракнете върху Безшумен режим .
4.Изберете On (Вкл.) или O (Изкл.).
5.Щракнете върху Apply Now (Прилагане сега).
Включване/изключване на безшумен режим от вградения уеб сървър (EWS)
1.Отворете вградения уеб сървър (EWS). За допълнителна информация вж. Отваряне на вградения
уеб сървър.
2.Щракнете върху раздела Settings (Настройки).
3.В секцията Предпочитания изберете Безшумен режим , след което изберетеOn (Вкл.) или O
(Изкл.).
4.Щракнете върху бутонаApply (Приложи).
Оптимизирайте консумативите за печат
За да оптимизирате консумативите за печат, например мастило или хартия, опитайте следното:
●
Рециклирайте използвани оригинални касети с мастило на HP чрез HP Planet Partners. За
допълнителна информация посетете www.hp.com/recycle.
●
Оптимизирайте употребата на хартия, като печатате от двете страни на хартията.
●
Променете качеството на печат на драйвера на принтера на настройка „чернова”. Черновата
използва по-малко мастило.
●
Не почиствайте печатащата глава, ако не е необходимо. Така се хаби мастило и се намалява
живота на касетите.
Запознаване с частите на принтера
Този раздел съдържа следните теми:
●
Изглед отгоре и отпред
●
Област на консумативите за печат
●
Изглед отзад
BGWWЗапознаване с частите на принтера5
Изглед отгоре и отпред
1Подаващо устройство
2Водачи за хартията по ширина на подаващото устройство
3Тава за подаване на документи
4Стъкло на скенера
5Вратичка за достъп до касетите/Изходна тава
6Дисплей на контролния панел
7Входна тава/Тава 1
8Входна тава/Тава 2
9Бутон Захранване
10Преден USB порт
Област на консумативите за печат
1Вратичка за достъп до касетите
2Печатаща глава
3Касети
6Глава 2 ВъведениеBGWW
ЗАБЕЛЕЖКА:Касетите трябва да се държат в принтера, за да се предотвратят възможни проблеми с
качеството на печат или повреда на печатащата глава. Не изваждайте консумативите за
продължителни периоди от време. Не изключвайте принтера, когато липсва касета.
Изглед отзад
1Гнездо за факс (2-EXT)
2Гнездо за факс (1-LINE)
3Ethernet мрежови порт
4Задни USB портове
5Вход за захранване
6Заден панел за достъп
Използване на контролния панел на принтера
Този раздел съдържа следните теми:
●
Преглед на бутоните и индикаторите
●
Икони на дисплея на контролния панел
●
Раздели за функции
●
Промяна на настройките на принтера
●
Използване на преки пътища
●
Табло
Преглед на бутоните и индикаторите
Диаграмата по-долу и съответната таблица предоставят бърза справка за функциите на контролния
панел на принтера.
BGWWИзползване на контролния панел на принтера7
ЕтикетИме и описание
1Бутон „Начало“: Връща към началния екран от всеки друг екран.
2Дисплей на контролния панел: Докоснете екрана, за да изберете опции от менюто, или превъртете през елементите на
менюто. За информация относно иконите, които се показват на дисплея, вж. Икони на дисплея на контролния панел.
3Индикатор за безжична връзка: Показва състоянието на безжичната връзка на принтера.
●
Постоянната синя светлина показва, че безжичната връзка е установена и можете да печатате.
●
Мигащ индикатор показва грешка в безжичната мрежа. Вижте съобщението на дисплея на принтера.
●
Ако индикаторът за безжична връзка е изключен, безжичната връзка е изключена.
4Технология за комуникация на близки разстояния (Near Field Communication): С технологията за комуникация на близки
разстояния (NFC) можете бързо да свържете мобилното си устройство (например смартфон или таблет) към принтера,
като докоснете устройството към принтера, за да може да се изпрати задание за печат. За да използвате тази функция,
мобилното ви устройство трябва да поддържа NFC.
5Бутон „Назад“: Връща към предишното меню.
6Бутон „Помощ“: Отваря менюто за помощ, когато сте на началния екран, или показва контекстно помощно съдържание,
ако е налично, за текущата операция, когато сте на други екрани.
Икони на дисплея на контролния панел
За да осъществите достъп до иконите, докоснете или плъзнете надолу раздела в горната част на
екрана, за да отворите Таблото, след което докоснете иконата.
ИконаПредназначение
Настройка: Показва екрана за настройка за промяна на предпочитания, настройка на мрежа, Wi-Fi Direct,
настройка на уеб услуги, настройки на факс, както и други настройки за поддръжка и генериране на
отчети.
Безжична връзка: Показва състоянието на безжичната мрежа и опциите на менюто. За допълнителна
информация вж. Настройване на принтера за безжична връзка.
ЗАБЕЛЕЖКА: (Ethernet) и (Безжична връзка) няма да се показват едновременно.
Показването на иконата за Ethernet или иконата за безжична връзка зависи от начина на свързване на
принтера към мрежата. Ако мрежовата връзка на принтера не е била настроена, дисплеят на контролния
панел на принтера показва (Безжична връзка) по подразбиране.
8Глава 2 ВъведениеBGWW
ИконаПредназначение
HP ePrint Показва менюто Web Services Summary (Обобщение на уеб услуги), където можете да проверите
подробности за състоянието на ePrint, да промените настройки за ePrint или да видите имейл адреса на
принтера. За допълнителна информация вж. HP ePrint .
Wi-Fi Direct: Показва състоянието, името и паролата за Wi-Fi Direct, както и броя на свързаните устройства.
Също така можете да промените настройки и да отпечатате ръководство.
Мастило: Показва приблизителните нива на мастилото.
ЗАБЕЛЕЖКА: Предупрежденията и индикаторите за нивото на мастилото предоставят приблизителна
информация само с цел планиране. Когато получите предупредително съобщение за ниско ниво на
мастилото, подгответе си касета за смяна, за да избегнете евентуални забавяния на задачите за печат. Не е
нужно да сменяте касети, докато качеството на печат не се влоши видимо.
Състояние на факса: Показва информация за състоянието на функцията „Автоматичен отговор“,
регистрационни записи на факса и сила на звука за факса.
HP EcoSolutions: Показва екран, на който можете да конфигурирате някои от функциите на принтера
относно околната среда.
Раздели за функции
Разделите за функции се намират в дъното на екрана.
Раздел за функцияПредназначение
(Преки пътища)
КопиранеКопиране на документ или ИД карта.
СканиранеСканиране на документ или снимка към имейл, USB флаш устройство, мрежова папка или компютър.
ПечатОтпечатване на снимка или документ от USB флаш устройство или управление на задания за печат.
Fax (Факс) Настройване на факс, изпращане на факс или повторно отпечатване на получен факс.
ПриложенияДостъп до приложенията за принтера.
Достъп до преки пътища, които сте създали.
Промяна на настройките на принтера
Използвайте контролния панел, за да променяте функциите и настройките на принтера, да отпечатвате
отчети или да получавате помощ за принтера.
СЪВЕТ:Ако принтерът е свързан към компютър, можете да промените настройките на принтера и с
помощта на инструментите за управление на принтера в компютъра.
За повече информация относно използването на тези инструменти вж. Инструменти за управление на
принтера.
BGWWИзползване на контролния панел на принтера9
Промяна на настройките за дадена функция
Екранът Начало на дисплея на контролния панел показва наличните за принтера функции.
1.От дисплея на контролния панел изберете раздел за функция, докоснете и плъзнете пръста си
през екрана, след което докоснете иконата, за да изберете желаната функция.
2.
След като изберете дадена функция, докоснете (Settings (Настройки)), превъртете през
наличните настройки, а след това докоснете настройката, която искате да промените.
3.Следвайте указанията на дисплея на контролния панел, за да промените настройките.
СЪВЕТ:Докоснете (Начало), за да се върнете към екрана Начало.
Промяна на настройките на принтера
За промяна на настройките на принтера или отпечатване на отчет използвайте опциите, налични в
менюто Setup (Настройка).
1.От контролния панел на принтера докоснете или плъзнете надолу раздела в горната част на
екрана, за да отворите Таблото, след което докоснете ( Настройка ).
2.Докоснете и превъртете през екраните.
3.Докоснете елементите на екрана, за да изберете екрани или опции.
СЪВЕТ:
Докоснете (Начало), за да се върнете към екрана Начало.
Използване на преки пътища
Използвайки преки пътища на контролния панел на принтера, можете да създадете колекция от
задачи, често използвани от всички функции, налични в папките за функции.
След като веднъж преките пътища са създадени, можете да осъществите достъп до тях на началния
екран или чрез раздела Преки пътища.
Табло
Таблото на контролния панел на принтера ви позволява да осъществите достъп до иконите на
дисплея, да проверите състоянието на принтера или да наблюдавате и управлявате текущите и
планираните задачи на принтера.
За да отворите Таблото, докоснете или плъзнете надолу раздела в горната част на екран на
контролния панел.
HP Digital Solutions (Цифрови решения на HP)
Принтерът включва комплект цифрови решения, които могат да ви помогнат да опростите и ускорите
работата си. Тези цифрови решения включват следното:
●
HP Digital Filing (Цифрово подреждане на HP) (включително сканиране в мрежова папка и
сканиране към имейл съобщение)
●
HP Digital Fax (Цифров факс на HP) (включително изпращане на факс до мрежова папка и
изпращане на факс по имейл)
10Глава 2 ВъведениеBGWW
Този раздел съдържа следните теми:
●
Какво представлява HP Digital Solutions (Цифрови решения на HP)?
●
Изисквания
●
Настройване на HP Digital Solutions (Цифрови решения на HP)
●
Използване на HP Digital Solutions (Цифрови решения на HP)
Какво представлява HP Digital Solutions (Цифрови решения на HP)?
HP Digital Solutions (Цифрови решения на HP) е набор от инструменти, предоставени с този принтер,
които могат да ви помогнат да подобритеработната си продуктивност.
Този раздел съдържа следните теми:
●
НP Digital Filing (Цифрово подреждане на HP)
●
HP Digital Fax (Цифров факс на HP)
НP Digital Filing (Цифрово подреждане на HP)
HP Digital Filing (Цифрово подреждане на HP) предоставя надеждно сканиране за целия офис, както и
основни и универсални възможности за управление на документи – за много потребители в дадена
мрежа. С HP Digital Filing (Цифрово подреждане на HP) можете просто да отидете до принтера, да
изберете опции на контролния панел на принтера и да сканирате документи директно в папки на
компютъра в мрежата или да ги споделите бързо с бизнес партньори като прикачени файлове в имейл
съобщения – и всичко това, без да използвате допълнителен софтуер за сканиране.
Сканираните документи може да се изпратят до споделена мрежова папка за личен или групов достъп,
както и до един или повече имейл адреса за бързо споделяне. Освен това можете да конфигурирате
определени настройки за сканиране за всяко местоназначение за сканиране, което ви позволява да се
уверите, че сте използвали най-добрите настройки за всяка отделна задача.
HP Digital Fax (Цифров факс на HP)
С HP Digital Fax (Цифров факс на HP) може да записвате входящи черно-бели факсове в папка на
компютър в мрежата за по-лесно споделяне и съхранение, а също така можете да препращате
факсове по имейл, като така можете да получавате важни факсове от което и да е място, докато
работите извън офиса.
Освен това можете да изключите напълно отпечатването на факсове – така ще спестите пари от хартия
и мастило, както и ще ви помогне да намалите консумацията на хартия и отпадъците.
Изисквания
Преди да настроите HP Digital Solutions (Цифрови решения на HP), трябва да разполагате със следното:
BGWWHP Digital Solutions (Цифрови решения на HP)11
За всички HP Digital Solutions (Цифрови решения на HP)
●
Мрежова връзка
Свържете принтера чрез безжична връзка или Ethernet кабел.
ЗАБЕЛЕЖКА:Ако принтерът е свързан чрез USB кабел, можете да сканирате документи към
даден компютър или да прикачите сканирани файлове към имейл съобщение, като използвате
софтуера на HP. За повече информация вж. Сканиране. Можете да получавате факсове в
компютъра с помощта на HP Digital Fax (Цифров факс на HP). За повече информация вж.
Получаване на факсове с помощта на HP Digital Fax (Цифров факс на HP).
●
Софтуерът на HP
HP препоръчва да настроите HP Digital Solutions (Цифрови решения на HP) с помощта на софтуера
на HP, предоставен с принтера.
СЪВЕТ:Ако желаете да настроите HP Digital Solutions (Цифрови решения на HP), без да
инсталирате софтуера на HP, можете да използвате вградения уеб сървър на принтера.
За „Scan to Network Folder“ (Сканиране в мрежова папка), „Fax to Network Folder“ (Изпращане на факс в
мрежова папка)
●
Активна мрежова връзка. Трябва да сте свързани към мрежата.
●
Съществуваща споделена папка в Windows (SMB)
За информация за откриване на името на съответния компютър вж. документацията за
операционната система.
●
Мрежовият адрес на папката
На компютри с Windows мрежовите адреси обикновено са записани в този формат: \\mypc
\sharedfolder
●
Името на компютъра, в който се намира съответната папка
За информация за откриване на името на съответния компютър вж. документацията за
операционната система.
●
Подходящите привилегии за споделената папка
Трябва да разполагате с достъп с право на записване в папката.
●
Потребителско име и парола за споделената папка (ако е необходимо)
Например потребителското име и паролата за Windows или OS X, които се използват за влизане в
мрежата.
ЗАБЕЛЕЖКА:HP Digital Filing (Цифрово подреждане на HP) не поддържа Active Directory.
За „Scan to Email” (Сканиране към имейл съобщение), „Fax to Email” (Изпращане на факс по имейл)
●
Валиден имейл адрес
●
Информация за изходящия SMTP сървър
●
Активна връзка с интернет
Ако конфигурирате функциите „Scan to Email” (Сканиране към имейл) и „Fax to Email” (Факс към имейл)
на компютър с Windows, съветникът за настройка може автоматично да разпознае настройките за
имейл за следните приложения за имейли:
12Глава 2 ВъведениеBGWW
●
Microsoft Outlook 2007–2016 (Windows XP, Windows Vista и Windows 7, Windows 8/8.1, Windows 10)
●
Outlook Express (Windows XP)
●
Windows Mail (Windows Vista)
●
Qualcomm Eudora (версия 7.0 и по-нова версия) (Windows XP и Windows Vista)
●
Netscape (версия 7.0) (Windows XP)
Ако вашето приложение за електронна поща не е посочено по-горе, можете да настроите и използвате
функциите „Scan to Email” (Сканиране към имейл съобщение) и „Fax to Email” (Изпращане на факс по
), ако съответното приложение за електронна поща отговаря на изискванията, описани в този
имейл
раздел.
Настройване на HP Digital Solutions (Цифрови решения на HP)
Можете да настроите HP Digital Solutions (Цифрови решения на HP) с помощта на софтуера на HP,
предоставен с принтера, като използвате съветника на софтуера, който можете да отворите от
софтуера на принтера на HP (Windows) или от HP Utility (Помощна програма на HP) (OS X).
СЪВЕТ:Можете също така да използвате вградения уеб сървър (EWS) на принтера, за да настроите HP
Digital Solutions (Цифрови решения на HP). За допълнителна информация относно използването на
вградения уеб сървър вж. Вграден уеб сървър.
ЗАБЕЛЕЖКА:Ако използвате принтера само в IPv6 мрежова среда, трябва да настроите цифровите
решения с помощта на вградения уеб сървър.
Този раздел съдържа следните теми:
●
Настройване на HP Digital Filing (Цифрово подреждане на HP)
●
Настройване на HP Digital Fax (Цифров факс на HP)
Настройване на HP Digital Filing (Цифрово подреждане на HP)
За да настроите HP Digital Filing (Цифрово подреждане на HP), следвайте съответните инструкции.
ЗАБЕЛЕЖКА:Можете да използвате тези стъпки и за да промените настройките в бъдеще.
Този раздел съдържа следните теми:
●
Настройване на функцията „Scan to Network Folder“ (Сканиране в мрежова папка)
●
Настройване на функцията „Scan to Email” (Сканиране към имейл съобщение)
Настройване на функцията „Scan to Network Folder“ (Сканиране в мрежова папка)
Можете да конфигурирате до 10 целеви папки за всеки принтер.
ЗАБЕЛЕЖКА:За да можете да използвате функцията „Scan to Network Folder“ (Сканиране към
мрежова папка), използваната папка трябва вече да съществува и да бъде конфигурирана на
компютър, свързан към мрежата. Не можете да създадете папка от контролния панел на принтера.
Също така се уверете, че в предпочитанията на папката е зададено да се предоставя достъп за четене
и записване. За повече информация относно създаването на папки в мрежата и настройването на
предпочитанията на папките вж. документацията на операционната система.
След като настроите функцията „Scan to Network Folder“ (Сканиране в мрежова папка), софтуерът на HP
автоматично записва конфигурациите в принтера.
BGWWHP Digital Solutions (Цифрови решения на HP)13
Настройване на функцията „Scan to Network Folder“ (Сканиране в мрежова папка) от софтуера на принтера
(Windows)
1.Отворете софтуера на принтера на HP. За допълнителна информация вж. Отваряне на софтуера на
принтера на HP (Windows).
2.Щракнете върху Сканиране под Print, Scan & Fax (Печат, сканиране и факс), след което щракнете
върху Scan to Network Folder Wizard (Съветник за сканиране към мрежова папка).
3.Следвайте инструкциите на екрана.
ЗАБЕЛЕЖКА:След като създадете целеви папки, можете да използвате вградения уеб сървър (EWS)
на принтера, за да персонализирате настройките за сканиране за тези папки. В последния екран на
съветника за сканиране в мрежова папка се уверете, че е поставена отметка в квадратчето Launch embedded web server when nished (Стартирай вградения уеб сървър след приключване). Когато
щракнете върху Finish (Готово), вграденият уеб сървър се показва в уеббраузъра по подразбиране на
компютъра. За повече информация относно EWS вижте Вграден уеб сървър.
Настройване на функцията „Scan to Network Folder“ (Сканиране в мрежова папка) от софтуера на принтера (OS
X)
1.Отворете HP Utility (Помощна програма на HP). За допълнителна информация вж. HP Utility
(Помощна програма на HP) (OS X).
2.Щракнете върху Scan to Network Folder (Сканиране към мрежова папка) под секцията Scan
Settings (Настройки за сканиране), след което изпълнете инструкциите на екрана.
ЗАБЕЛЕЖКА:Можете да персонализирате настройките за сканиране за всяка целева папка.
Настройване на функцията „Scan to Network Folder“ (Сканиране в мрежова папка) от вградения уеб сървър
(EWS)
1.Отворете вградения уеб сървър (EWS). За допълнителна информация вж. Отваряне на вградения
уеб сървър.
2.В раздела Home (Начало) щракнете върху Network Folder Setup (Настройка на мрежовата папка) в
полето Setup (Настройка).
3.Щракнете върху New (Ново), след което изпълнете инструкциите на екрана.
ЗАБЕЛЕЖКА:Можете да персонализирате настройките за сканиране за всяка целева папка.
4.След като въведете необходимата за мрежовата папка информация, щракнете върху Save and
Test (Запиши и провери), за да се уверите, че връзката към мрежовата папка работи правилно. Записът се добавя към списъка Network Folder (Мрежова папка).
Настройване на функцията „Scan to Email” (Сканиране към имейл съобщение)
Можете да използвате принтера за сканиране на документи, които да изпращате към един или повече
имейл адреси като прикачени файлове, безнеобходимост от допълнителен софтуер за сканиране. Не е
необходимо да сканирате файлове от компютъра и да ги прикачвате към имейл съобщения.
Настройване на профилите за изходяща поща
Конфигурирайте имейл адреса, който ще се покаже в частта „ОТ” на имейл съобщението, изпратено от
принтера. Можете да добавите до 10 профила за изходяща поща. Можете да създадете тези профили
с помощта на инсталирания на компютъра софтуер на HP.
Добавяне на имейл адреси към адресната книга за електронна поща
14Глава 2 ВъведениеBGWW
Можете да управлявате списъка с потребители, до които изпращате имейл съобщения от принтера.
Можете да добавите до 15 имейл адреса, както и съответстващите им имена за контакт. Можете също
така да създавате имейл групи. За добавяне на имейл адреси можете да използвате вградения уеб
сървър (EWS) на принтера или контролния панел на принтера.
Конфигуриране на други опции за електронна поща
Можете да конфигурирате ТЕМА по подразбиране и основен текст, включен във всички имейл
съобщения, изпратени от принтера. За конфигуриране на тези опции можете да използвате вградения
уеб сървър (EWS) на принтера или контролния панел на принтера.
Стъпка 1: Настройване на профилите за изходяща поща
За да настроите профила за изходяща поща, използван от принтера, изпълнете стъпките по-долу за
съответната операционна система.
Настройване на профила за изходяща поща от софтуера на принтера (Windows)
1.Отворете софтуера на принтера на HP. За допълнителна информация вж. Отваряне на софтуера на
принтера на HP (Windows).
2.Щракнете върху Print, Scan & Fax (Печат, сканиране и факс), след което щракнете върху
Сканиране .
3.Щракнете върху Scan to E-mail Wizard (Съветник за сканиране към имейл).
4.Щракнете върху New (Ново), след което изпълнете инструкциите на екрана.
ЗАБЕЛЕЖКА:След като настроите профила за изходящи имейли, можете да използвате вградения
уеб сървър (EWS) на принтера за добавяне на още профили за изходящи имейли, за добавяне на имейл
адреси към адресната книга за имейли, както и за конфигуриране на други опции за имейли. За да се
отвори EWS автоматично, поставете отметка в квадратчето Launch embedded web server when nished
(Стартиране на вградения уеб сървър след приключване) в последния екран на съветника за сканиране
към имейл. Когато щракнете върху Finish (Готово), вграденият уеб сървър се показва в уеббраузъра по
подразбиране на компютъра. За повече информация относно EWS вижте Вграден уеб сървър.
Настройване на профила за изходяща поща от софтуера на принтера (OS X)
1.Отворете HP Utility (Помощна програма на HP). За допълнителна информация вж. HP Utility
(Помощна програма на HP) (OS X).
2.Щракнете върху Scan to Email (Сканиране към имейл съобщение) под раздела Scan Settings
(Настройки за сканиране).
3.Следвайте инструкциите на екрана.
4.След като въведете необходимата за мрежовата папка информация, щракнете върху Save and
Test (Запиши и провери), за да се уверите, че връзката към мрежовата папка работи правилно. Записът се добавя към списъка Outgoing Email Proles (Профили за изходяща поща).
Настройване на профила за изходяща поща от вградения уеб сървър (EWS)
1.Отворете вградения уеб сървър (EWS). За допълнителна информация вж. Вграден уеб сървър.
2.В раздела Home (Начало) щракнете върху Outgoing Email Proles (Профили за изходяща поща) в
полето Setup (Настройка).
BGWWHP Digital Solutions (Цифрови решения на HP)15
Loading...
+ 178 hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.