HP OfficeJet Pro 8730 All-in-One (D9L20A) User manual
HP OiceJet Pro 8730 All-in-One series
Gebruikershandleiding
Copyright informatie
Kennisgeving van HP Company
Dankbetuigingen
© 2016 HP Development Company, L.P.
Editie 1, 4/2016
De informatie in dit document kan zonder
kennisgeving worden gewijzigd.
Alle rechten voorbehouden. Reproductie,
aanpassing of vertaling van dit materiaal is
verboden zonder voorafgaande schriftelijke
toestemming van HP, met uitzondering van wat
is toegestaan onder de wet op de
auteursrechten.
De enige garanties voor HP-producten en
diensten zijn vermeld in de expliciete
garantieverklaring die de producten en
diensten vergezellen. Geen enkele melding in
dit document kan worden beschouwd als
bijkomende garantie. HP kan niet aansprakelijk
worden gesteld voor technische of redactionele
fouten of weglatingen in dit document.
Microsoft en Windows zijn gedeponeerde
handelsmerken of handelsmerken van
Microsoft Corporation in de Verenigde Staten
en/of andere landen.
ENERGY STAR en het ENERGY STAR logo zijn
geregistreerde handelsmerken van het United
States Environmental Protection Agency.
Mac, OS X en AirPrint zijn in de Verenigde
Staten en andere landen gedeponeerde
handelsmerken van Apple Inc.
Veiligheidsinformatie
Volg altijd de standaard
veiligheidsvoorschrift
product. Op deze manier beperkt u het risico
van verwondingen door brand of elektrische
schokken.
1. Lees en begrijp alle instructies in de
documentatie bij uw printer.
2. Neem alle waarschuwingen en instructies in
acht die op het product zijn aangegeven.
3. Trek de stekker van het netsnoer uit het
stopcontact voordat u dit apparaat gaat
reinigen.
4. Installeer en gebruik het product niet in de
nabijheid van water of wanneer u nat bent.
5. Installeer het product op een stevig, stabiel
oppervlak.
6. Zet het product op een veilige plaats waar
niemand op het netsnoer kan trappen of erover
kan struikelen en het netsnoer niet wordt
beschadigd.
en bij het gebruik van dit
7. Als het product niet naar behoren werkt,
raadpleeg dan
8. U mag zelf geen onderdelen repareren. Voor
reparatie- o
dient u contact op te nemen met een bevoegd
technicus.
Een probleem oplossen.
f onderhoudswerkzaamheden
Inhoudsopgave
1 Hoe kan ik? ................................................................................................................................................... 1
2 Aan de slag ................................................................................................................................................... 2
Toegankelijkheid .................................................................................................................................................... 2
HP EcoSolutions (HP en het milieu) ....................................................................................................................... 3
Energiebeheer ..................................................................................................................................... 3
Stille modus ......................................................................................................................................... 4
Printerbenodigdheden optimaliseren ................................................................................................. 5
De onderdelen van de printer kennen ................................................................................................................... 5
Boven- en vooraanzicht ...................................................................................................................... 5
Ruimte voor printerbenodigdheden ................................................................................................... 6
Achteraanzicht ..................................................................................................................................... 7
Het bedieningspaneel van de printer gebruiken ................................................................................................... 7
Overzicht knoppen en lampjes ............................................................................................................ 7
Schermpictogrammen bedieningspaneel ........................................................................................... 8
Functietabbladen ................................................................................................................................ 9
Printerinstellingen wijzigen ................................................................................................................ 9
Snelkoppelingen gebruiken .............................................................................................................. 10
Dashboard ......................................................................................................................................... 10
HP Digital Solutions ............................................................................................................................................. 10
Wat zijn HP Digital Solutions? ........................................................................................................... 11
HP Digital Filing ............................................................................................................... 11
HP Digital Fax .................................................................................................................. 11
Vereisten ............................................................................................................................................ 11
HP Digital Solutions congureren ..................................................................................................... 12
HP Digital Filing instellen ................................................................................................ 13
Scannen-naar-netwerkmap instellen .......................................................... 13
Scannen-naar-e-mail instellen .................................................................... 14
HP Digital Fax instellen ................................................................................................... 15
De HP Digital Solutions gebruiken .................................................................................................... 16
HP Scannen-naar-netwerkmap gebruiken ..................................................................... 16
Scannen naar e-mail gebruiken ...................................................................................... 17
HP Digital Fax gebruiken ................................................................................................. 17
Contactloze communicatie via de ISM-frequentieband (NFC) ............................................................................ 17
Elementaire informatie over papier .................................................................................................................... 17
Aanbevolen papiersoorten om af te drukken ................................................................................... 18
NLWW v
HP-papier bestellen ........................................................................................................................... 19
Tips voor de keuze en het gebruik van papier .................................................................................. 19
Plaats papier ........................................................................................................................................................ 20
Een origineel op de glasplaat plaatsen ............................................................................................................... 26
Plaats een origineel in de documentinvoer ........................................................................................................ 27
Toebehoren instellen en gebruiken ..................................................................................................................... 28
Lade 2 installeren en instellen .......................................................................................................... 28
Werken met laden ............................................................................................................................. 28
De printer bijwerken ............................................................................................................................................ 29
Open de HP-printersoftware (Windows) ............................................................................................................. 30
De printer uitschakelen ....................................................................................................................................... 31
3 Afdrukken ................................................................................................................................................... 32
Documenten afdrukken ....................................................................................................................................... 32
Brochures afdrukken ........................................................................................................................................... 33
Afdrukken op enveloppen .................................................................................................................................... 34
Foto's afdrukken .................................................................................................................................................. 35
Afdrukken op speciaal en aangepast papier ....................................................................................................... 37
Afdrukken aan beide zijden (dubbelzijdig afdrukken) ........................................................................................ 38
Afdrukken vanaf een mobiel apparaat ................................................................................................................ 39
Afdrukken met AirPrint™ ..................................................................................................................................... 39
Tips voor succesvol afdrukken ............................................................................................................................ 40
4 Kopiëren en scannen .................................................................................................................................... 42
Kopiëren ............................................................................................................................................................... 42
Scannen ............................................................................................................................................................... 42
Scannen naar een computer ............................................................................................................. 43
Scannen naar geheugenapparaat ..................................................................................................... 44
Naar e-mail scannen ......................................................................................................................... 44
Naar e-mail scannen via tabblad Scannen ..................................................................... 44
Scannen-naar-e-mail instellen .................................................................... 44
Een document of foto scannen naar e-mail ................................................. 45
Scannen naar e-mail via de Scannen naar e-mail-app .................................................. 45
Scannen-naar-e-mail instellen .................................................................... 45
Een document of foto scannen naar e-mail ................................................. 46
Accountinstellingen wijzigen ........................................................................ 47
Scannen met Webscan ...................................................................................................................... 47
Documenten scannen als bewerkbare tekst .................................................................................... 48
Documenten scannen als bewerkbare tekst .................................................................. 48
Richtlijnen voor het scannen van documenten als bewerkbare tekst ........................... 49
Een nieuwe snelkoppeling voor scannen maken (Windows) ............................................................ 50
vi NLWW
Scaninstellingen wijzigen (Windows) ................................................................................................ 50
Tips voor geslaagd kopiëren en scannen ............................................................................................................ 51
5 Fax ............................................................................................................................................................. 52
Een faxbericht verzenden .................................................................................................................................... 52
Een standaardfax versturen .............................................................................................................. 52
Een standaardfax vanaf de computer verzenden ............................................................................. 53
Een fax verzenden vanaf een telefoon ............................................................................................. 54
Een faxbericht verzenden met behulp van handsfree kiezen .......................................................... 54
Een fax verzenden met behulp van het printergeheugen ................................................................ 55
Een fax verzenden naar meerdere ontvangers ................................................................................ 55
Een fax verzenden in foutcorrectiemodus ........................................................................................ 56
Een faxbericht ontvangen ................................................................................................................................... 56
Een faxbericht handmatig ontvangen .............................................................................................. 57
Back-upfaxontvangst instellen ......................................................................................................... 57
Ontvangen faxen vanuit het geheugen opnieuw afdrukken ............................................................ 58
Faxen doorsturen naar een ander nummer ...................................................................................... 58
Automatische verkleining voor binnenkomende faxen instellen ..................................................... 59
Ongewenste faxnummers blokkeren ................................................................................................ 59
Faxen ontvangen met HP Digital Fax ................................................................................................ 60
Telefoonboekcontacten instellen ........................................................................................................................ 61
Een telefoonboekcontact maken en bewerken ................................................................................ 61
Een telefoonboekgroep maken en bewerken ................................................................................... 62
Telefoonboekcontacten verwijderen ................................................................................................ 63
Een lijst met telefoonboekcontacten afdrukken .............................................................................. 63
Faxinstellingen wijzigen ...................................................................................................................................... 63
Het faxkopschrift instellen ................................................................................................................ 64
De antwoordmodus instellen (automatisch antwoorden) ............................................................... 64
Het aantal beltonen voordat er wordt opgenomen instellen ........................................................... 65
Beantwoording belpatroon voor specieke beltonen wijzigen ........................................................ 65
Het kiessysteem instellen ................................................................................................................. 66
Opties opnieuw kiezen instellen ....................................................................................................... 66
De faxsnelheid instellen .................................................................................................................... 67
Het faxgeluidsvolume instellen ........................................................................................................ 67
Faxen en digitale telefoonservices ...................................................................................................................... 67
Fax over voice over Internet Protocol .................................................................................................................. 68
Rapporten gebruiken ........................................................................................................................................... 68
Bevestigingsrapporten voor faxen afdrukken .................................................................................. 69
Foutrapporten voor faxen afdrukken ............................................................................................... 70
Het faxlogboek afdrukken en bekijken ............................................................................................. 70
Het faxlogboek wissen ...................................................................................................................... 70
NLWW vii
De details van de laatste faxtransactie afdrukken ........................................................................... 70
Een rapport beller-ID's afdrukken ..................................................................................................... 71
De belgeschiedenis weergeven ......................................................................................................... 71
Bijkomende faxinstallatie .................................................................................................................................... 71
Faxen instellen (parallelle telefoonsystemen) ................................................................................. 72
De juiste faxinstellingen selecteren voor thuis of op kantoor ....................................... 73
Situatie A: Aparte faxlijn (er worden geen gespreksoproepen ontvangen) .................. 75
Situatie B: De printer congureren voor DSL ................................................................. 76
Situatie C: De printer congureren met een PBX-telefoonsysteem of een ISDN-lijn .... 77
Situatie D: Fax met een speciek belsignaal op dezelfde lijn ........................................ 77
Situatie E: Gedeelde telefoon-/faxlijn ............................................................................ 78
Situatie F: Gedeelde gespreks-/faxlijn met voicemail ................................................... 80
Situatie G: Gedeelde faxlijn met computermodem (er komen geen
gespreksoproepen binnen) ............................................................................................. 81
De printer installeren met een computermodem voor inbellen .................. 81
De printer installeren met een DSL/ADSL-computermodem ....................... 82
Situatie H: Gedeelde lijn voor gespreks- en faxoproepen met computermodem ......... 83
Gedeelde gespreks-/faxlijn met computermodem voor inbellen ............... 83
Gedeelde gespreks-/faxlijn met DSL/ADSL-computermodem .................... 85
Situatie I: Gedeelde lijn voor gesprekken/fax met antwoordapparaat ......................... 86
Situatie J: Gedeelde lijn voor zowel gespreks- als faxoproepen, een
computermodem en een antwoordapparaat ................................................................. 88
Gedeelde lijn voor zowel gespreks- als faxoproepen, een
computermodem voor inbellen en een antwoordapparaat ........................ 88
Gedeelde lijn voor zowel gespreks- als faxoproepen, een DSL/ADSL-
modem en een antwoordapparaat .............................................................. 90
Situatie K: Gedeelde lijn voor gespreks- en faxoproepen met een
computermodem voor inbellen en voicemail ................................................................. 92
Seriële faxinstallatie ......................................................................................................................... 93
Test Faxinstallatie ............................................................................................................................. 94
6 Webservices ................................................................................................................................................ 96
Wat zijn webservices? .......................................................................................................................................... 96
Webservices instellen .......................................................................................................................................... 97
Webservices gebruiken ........................................................................................................................................ 98
HP ePrint ............................................................................................................................................ 98
Print-apps .......................................................................................................................................... 99
Webservices verwijderen ..................................................................................................................................... 99
7 Met cartridges werken ............................................................................................................................... 100
Informatie over cartridges en de printkop ........................................................................................................ 100
viii NLWW
Als er alleen met de zwarte cartridge wordt afgedrukt, wordt er ook een beetje kleureninkt gebruikt. ........ 101
Geschatte inktniveaus controleren ................................................................................................................... 101
Vervang de cartridges ....................................................................................................................................... 102
Inktcartridges bestellen .................................................................................................................................... 103
Printerbenodigdheden bewaren ....................................................................................................................... 103
Opslag anonieme gebruiksinformatie .............................................................................................................. 104
Informatie over de cartridgegarantie ............................................................................................................... 104
8 Netwerkinstallatie ..................................................................................................................................... 105
De printer instellen voor draadloze communicatie ........................................................................................... 105
Voordat u begint .............................................................................................................................. 105
De printer instellen op uw draadloos netwerk ............................................................................... 106
De verbindingsmethode wijzigen ................................................................................................... 106
De draadloze verbinding testen ...................................................................................................... 107
De draadloze functie van de printer in- of uitschakelen ................................................................ 107
De netwerkinstellingen wijzigen ....................................................................................................................... 107
Wi-Fi Direct gebruiken ....................................................................................................................................... 109
9 Hulpprogramma's printerbeheer ................................................................................................................. 113
Werkset (Windows) ............................................................................................................................................ 113
HP-hulpprogramma's (OS X) .............................................................................................................................. 113
Geïntegreerde webserver .................................................................................................................................. 113
Over cookies .................................................................................................................................... 114
De geïntegreerde webserver openen ............................................................................................. 114
De geïntegreerde webserver kan niet worden geopend ................................................................ 115
Kleur beperken ................................................................................................................................ 116
HP Web Jetadmin-software ............................................................................................................................... 116
10 Een probleem oplossen ............................................................................................................................. 117
Papierstoringen en problemen met papieraanvoer ......................................................................................... 117
Een papierstoring oplossen ............................................................................................................ 117
Lees de algemene instructies in het menu Help om papierstoringen te verwijderen . 117
Verwijder een storing van de wagen met inktcartridges ............................................................... 123
Lees de algemene instructies in het menu Help om een storing van de wagen met
inktcartridges te verwijderen ....................................................................................... 123
Ontdek hoe u papierstoringen kunt vermijden ............................................................................... 123
Problemen met de papieraanvoer oplossen .................................................................................. 124
Problemen met afdrukken ................................................................................................................................ 125
Problemen oplossen met pagina's die niet worden afgedrukt (kan niet afdrukken) ..................... 125
Lees de algemene instructies in het menu Help om afdrukproblemen op te lossen .. 125
NLWW ix
Problemen met afdrukkwaliteit oplossen ...................................................................................... 129
Lees de algemene instructies in het menu Help om problemen met de
afdrukkwaliteit op te lossen ......................................................................................... 129
Kopieerproblemen ............................................................................................................................................. 133
Scanproblemen .................................................................................................................................................. 133
Faxproblemen .................................................................................................................................................... 133
Voer de faxtest uit ........................................................................................................................... 133
Wat moet u doen als de faxtest is mislukt ..................................................................................... 134
Faxproblemen oplossen .................................................................................................................. 138
Lees de algemene instructies in het menu Help voor specieke faxproblemen ........................... 138
Op het scherm wordt altijd Telefoon van haak weergegeven ...................................... 138
De printer heeft problemen met het verzenden en ontvangen van faxen .................. 139
De printer kan geen faxen ontvangen maar wel verzenden ........................................ 140
De printer kan geen faxen verzenden maar wel ontvangen ........................................ 141
Er worden faxtonen opgenomen op mijn antwoordapparaat ..................................... 142
De computer kan geen faxen ontvangen (HP Digital Fax) ........................................... 142
Netwerk- en verbindingsproblemen ................................................................................................................. 142
Draadloze verbinding herstellen ..................................................................................................... 142
Netwerkinstellingen voor draadloze verbinding vinden ................................................................ 143
Wi-Fi Direct verbinding herstellen .................................................................................................. 143
Ethernet-aansluiting herstellen ..................................................................................................... 144
Hardwareproblemen printer .............................................................................................................................. 144
Vraag hulp van het bedieningspaneel van de printer ....................................................................................... 145
Printerrapporten begrijpen ............................................................................................................................... 145
Statusrapport van de printer .......................................................................................................... 145
Netwerkconguratiepagina ............................................................................................................ 146
Rapport afdrukkwaliteit .................................................................................................................. 146
Testrapport draadloze verbinding .................................................................................................. 146
Testrapport webtoegang ................................................................................................................ 146
Problemen oplossen bij gebruik van Webservices ............................................................................................ 146
Onderhoud aan de printer uitvoeren ................................................................................................................. 147
De glasplaat van de scanner reinigen ............................................................................................. 147
De buitenkant reinigen .................................................................................................................... 148
De documentinvoer schoonmaken ................................................................................................. 148
Onherdoud de printkop en cartridges ............................................................................................. 149
De fabrieksinstellingen herstellen .................................................................................................................... 150
HP-ondersteuning ............................................................................................................................................. 151
Bijlage A Technische informatie ..................................................................................................................... 153
Specicaties ....................................................................................................................................................... 153
Wettelijk verplichte informatie ......................................................................................................................... 155
x NLWW
Voorgeschreven modelnummer: .................................................................................................... 156
FCC-verklaring ................................................................................................................................. 157
Bericht aan gebruikers in Korea ...................................................................................................... 157
VCCI (Klasse B) conformiteitverklaring voor gebruikers in Japan .................................................. 158
Bericht aan gebruikers in Japan over het netsnoer ........................................................................ 158
Verklaring geluidsemissie voor Duitsland ...................................................................................... 158
Verklaring beeldschermwerk voor Duitsland ................................................................................. 158
Bericht aan gebruikers van het Amerikaanse telefoonnetwerk: FCC-vereisten ............................ 159
Bericht aan gebruikers van het Canadese telefoonnetwerk .......................................................... 160
Bericht aan gebruikers van het Duitse telefoonnetwerk ............................................................... 160
Verklaring vaste fax Australië ......................................................................................................... 160
Bericht voor de Europese Unie ........................................................................................................ 161
Producten met draadloze functionaliteit ..................................................................... 161
Verklaring Europees telefoonnetwerk (modem/fax) ................................................... 161
Conformiteitverklaring .................................................................................................................... 162
Wettelijke informatie inzake draadloze producten ........................................................................ 163
Blootstelling aan straling op radiofrequentie .............................................................. 163
Bericht voor gebruikers in Brazilië ............................................................................... 163
Bericht voor gebruikers in Canada ............................................................................... 164
Bericht aan gebruikers in Taiwan ................................................................................. 164
Bericht aan gebruikers in Mexico .................................................................................. 165
Kennisgeving aan gebruikers in Japan ......................................................................... 165
Bericht aan gebruikers in Korea ................................................................................... 165
Programma voor milieubeheer ......................................................................................................................... 165
Eco-Tips ........................................................................................................................................... 166
Verordening (EG) nr. 1275/2008 van de Europese Commissie ...................................................... 166
Papier .............................................................................................................................................. 166
Plastiek ............................................................................................................................................ 166
Veiligheidsinformatiebladen ........................................................................................................... 166
Kringloopprogramma ...................................................................................................................... 166
Recyclingprogramma van HP inkjet-onderdelen ........................................................................... 167
Stroomverbruik ............................................................................................................................... 167
Wegwerpen van afgedankte apparatuur door gebruikers ............................................................. 167
Chemische stoen ........................................................................................................................... 167
Beperking voor gevaarlijke producten (Oekraïne) .......................................................................... 167
Beperking voor gevaarlijke producten (India) ................................................................................ 168
Gebruikersinformatie China SEPA Ecolabel .................................................................................... 168
China energielabel voor printer, fax en kopieermachine ................................................................ 169
The Table of Hazardous Substances/Elements and their Content (China) (tabel van
gevaarlijke stoen/elementen en hun inhoud) .............................................................................. 170
EPEAT ............................................................................................................................................... 170
NLWW xi
Afvoer van batterijen in Taiwan ...................................................................................................... 170
California Perchloraat materiaalbericht ......................................................................................... 171
EU-batterijrichtlijn ........................................................................................................................... 172
Batterijmelding voor Brazilië .......................................................................................................... 173
Probleem met de printkop ................................................................................................................................ 174
Probleem met de cartridge ............................................................................................................................... 175
Vervang de cartridge ......................................................................................................................................... 175
Papierconict ..................................................................................................................................................... 175
Wagen met cartridges geblokkeerd .................................................................................................................. 175
Papierstoring ..................................................................................................................................................... 176
Het papier is op .................................................................................................................................................. 176
Document afdrukken mislukt ............................................................................................................................ 176
Printerfout ......................................................................................................................................................... 176
Deur of klep open .............................................................................................................................................. 176
Cartridges zijn leeg ............................................................................................................................................ 177
Cartridgefout ..................................................................................................................................................... 177
Upgrade printerbenodigdheden mislukt ........................................................................................................... 177
Er werden cartridges geïnstalleerd die niet van HP zijn. .................................................................................. 177
Gebruik SETUP-cartridges ................................................................................................................................. 177
Gebruik geen SETUP-cartridges ........................................................................................................................ 177
Onvoldoende inkt bij het opstarten .................................................................................................................. 177
Incompatibele HP Instant Ink cartridge ............................................................................................................ 178
Inktsensorstoring .............................................................................................................................................. 178
Waarschuwing inktsensor ................................................................................................................................. 178
Probleem met inktsysteem ............................................................................................................................... 178
Incompatibele cartridges .................................................................................................................................. 178
Gelieve de printer te verbinden met HP Connected .......................................................................................... 178
Index ........................................................................................................................................................... 179
xii NLWW
1 Hoe kan ik?
●
Aan de slag
●
Afdrukken
●
Kopiëren en scannen
●
Fax
●
Webservices
●
Met cartridges werken
●
Een probleem oplossen
NLWW 1
2 Aan de slag
In deze handleiding vindt u informatie over het gebruik van de printer en het oplossen van problemen.
●
Toegankelijkheid
●
HP EcoSolutions (HP en het milieu)
●
De onderdelen van de printer kennen
●
Het bedieningspaneel van de printer gebruiken
●
HP Digital Solutions
●
Contactloze communicatie via de ISM-frequentieband (NFC)
●
Elementaire informatie over papier
●
Plaats papier
●
Een origineel op de glasplaat plaatsen
●
Plaats een origineel in de documentinvoer
●
Toebehoren instellen en gebruiken
●
De printer bijwerken
●
Open de HP-printersoftware (Windows)
●
De printer uitschakelen
Toegankelijkheid
De printer beschikt over een aantal functies die de printer toegankelijk maken voor gebruikers met bepaalde
handicaps.
Visuele handicap
De HP-software die bij de printer is geleverd, is geschikt voor gebruikers met een visuele handicap of
verminderd zicht door gebruik van de toegankelijkheidsopties en -functies van uw besturingssysteem. Ook
ondersteunt de software de meeste technologische hulpprogramma's zoals schermlezers, braillelezers en
spraak‑naar‑tekst‑toepassingen. Voor gebruikers die kleurenblind zijn, beschikken de gekleurde knoppen en
tabs in de HP-software over tekstlabels en pictogrammen die de vereiste actie aangeven.
Mobiliteit
Voor gebruikers met mobiliteitsproblemen kunnen de functies van de HP-software worden uitgevoerd via
toetsenbordopdrachten. De HP-software ondersteunt ook de toegankelijkheidsopties van Windows zoals
StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys en MouseKeys. Ook gebruikers met beperkte kracht en een beperkt bereik
kunnen de printerkleppen, knoppen, papierladen en breedtegeleiders voor het papier bedienen.
Ondersteuning
Voor meer informatie over toegankelijkheidsoplossingen voor HP producten gaat u naar de HP
toegankelijkheids- en verouderingswebsite (www.hp.com/accessibility).
Voor informatie over de toegankelijkheid op OS X gaat u naar de website van Apple op www.apple.com/
accessibility.
2 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW
HP EcoSolutions (HP en het milieu)
HP richt zich erop u te helpen bij het optimaliseren van uw ecologische voetafdruk en het mogelijk te maken
voor u om verantwoord af te drukken - zowel thuis, als op kantoor.
Zie Programma voor milieubeheer voor meer informatie over milieurichtlijnen die HP volgt tijdens het
productieproces. Bezoek www.hp.com/ecosolutions voor meer informatie over de milieu-initiatieven die HP
neemt.
●
Energiebeheer
●
Stille modus
●
Printerbenodigdheden optimaliseren
Energiebeheer
Gebruik Slaapstand en Printer aan/uit instellen om elektriciteit te besparen
Slaapstand
Het stroomverbruik wordt beperkt in Slaapstand. Na oorspronkelijke conguratie van de printer zal deze na
vijf minuten inactiviteit naar Slaapstand gaan.
Gebruik de volgende instructies om de periode van inactivteit te wijzigen vooraleer de printer in slaapstand
gaat.
1. Vanuit het bedieningspaneel van de printer tikt u of veegt u in het tabblad bovenaan het scherm naar
beneden om het Dashboard te openen en tikt u op .
2. Druk op Slaapstand en selecteer dan de gewenste optie.
lanning Aan en Uit
P
Gebruik deze functie om de printer op de geselecteerde dagen automatisch in of uit te schakelen. U kunt
bijvoorbeeld de printer instellen om zichzelf in te schakelen om 8 uur en uit te schakelen om 20 uur van
maandag tot vrijdag. Op deze manier bespaart u energie tijdens de nacht en de weekends.
Gebruik de volgende insructies om de dagen en de tijdstippen voor de in- en uitschakeling in te stellen.
1. Vanuit het bedieningspaneel van de printer tikt u of veegt u in het tabblad bovenaan het scherm naar
2. Druk op Planning printer Aan/Uit.
3. Selecteer de gewenste optie en volg de berichten op het scherm om de dagen en tijdstippen voor de in-
VOORZICHTIG: Schakel de printer altijd correct uit met Instellen uit of (de knop Aan/uit ) vooraan
links op de printer.
Als u de printer verkeerd uitschakelt, wordt de wagen met de cartridges mogelijk niet op de juiste positie
teruggezet. Dit k
Schakel de printer nooit uit wanneer er cartridges ontbreken. HP raadt aan om ontbrekende cartridges zo snel
mogelijk te verv
cartridges of schade aan het inktsysteem te voorkomen.
beneden om het Dashboar
en uitschakeling van de printer in t
an problemen met de cartridges en de afdrukkwaliteit veroorzaken.
angen om problemen met de afdrukkwaliteit, mogelijk extra inktverbruik van de resterende
d te openen en tikt u op
.
e stellen.
NLWW HP EcoSolutions (HP en het milieu) 3
Stille modus
De stille modus vertraagt het afdrukken om het algemene geluid te verminderen zonder de afdrukkwaliteit te
verminderen. Dit werkt alleen wanneer u op normaal papier afdrukt. Daarnaast wordt de stille modus
uitgeschakeld als u de beste afdrukkwaliteit of presentatie afdrukkwaliteit gebruikt. Schakel de stille modus
in om het geluid van de printer te verminderen. Schakel de stille modus terug uit om terug aan normale
snelheid af te drukken. De stille modus is standaard uitgeschakeld.
OPMERKING: De stille modus werkt niet als u foto's of enveloppen afdrukt.
U kunt een planning maken door te selecteren wanneer de printer in stille modus moet afdrukken. U kunt
bijvoorbeeld instellen dat de printer van 22 u. tot 8 u. in de stille modus werkt.
De stille modus in- of uitschakelen via het bedieningspaneel van de printer
1. Vanuit het bedieningspaneel van de printer tikt u of veegt u in het tabblad bovenaan het scherm naar
beneden om het Dashboard te openen, vervolgens tikt u op ( Installatie ).
2. Raak Stille modus aan.
3. Tik op Uit naast Stille modus om deze in te schakelen.
Een planning voor s
1. Vanuit het bedieningspaneel van de printer tikt u of veegt u in het tabblad bovenaan het scherm naar
2. Raak Stille modus aan.
3. Tik op Uit naast Stille modus om deze in te schakelen.
4. Druk op Uit naast Planning en verander dan de begin- en eindtijd van de planning.
De still
e modus in- of uitschakelen terwijl de printer afdrukt
1. Vanuit het bedieningspaneel van de printer tikt u of veegt u in het tabblad bovenaan het scherm naar
2.
OPMERKING: De stille modus wordt na een tijdje ingeschakeld en is alleen actief voor de huidige afdruktaak.
Stille modus in- of uitschakelen via de printersoftware (Windows)
. Open de HP
1
2. Klik op Stille modus .
tille modus maken via het bedieningspaneel van de printer
beneden om het Dashboar
beneden om het Dashboar
uitgevoerd.
Tik op het afdruk
scherm op
-printerso
d te openen, vervolgens tikt u op
d te openen, vervolgens selecteert u de afdruktaak die momenteel wordt
(Stille modus) om deze in te schakelen.
ftware. Zie
Open de HP-printersoftware (Windows) voor meer informatie.
( Installatie ).
3. Selecteer Aan of
4. Klik op Instellingen opslaan.
e modus in- of uitschakelen via de printersoftware (OS X)
Still
1. Open het HP Hulpprogr
2. Selecteer de printer.
4 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW
Uit .
amma. Zie
HP-hulpprogramma's (OS X) voor meer informatie.
3. Klik op Stille modus .
4. Selecteer Aan of Uit .
5. Klik op Nu toepassen.
De stille modus in- of uitschakelen vanaf de geïntegreerde webserver (EWS)
1. Open EWS. Zie De geïntegreerde webserver openen voor meer informatie.
2. Klik in het tabblad Instellingen .
3. In het gedeelte Voorkeuren selecteert u Stille modus en vervolgens Aan of Uit .
4. Klik op Toepassen (Apply).
Printerbenodigdheden optimaliseren
Om te besparen op printerbenodigdheden zoals inkt en papier kunt u het volgende doen:
●
Recycle gebruikte, originele HP inktcartridges via HP Planet Partners. Bezoek www.hp.com/recycle voor
meer informatie.
●
Verlaag het papierverbruik door op beide kanten van het papier af te drukken.
●
Wijzig de afdrukkwaliteit in het printerstuurprogramma naar een conceptinstelling. Conceptinstellingen
verbruiken minder inkt.
●
Maak de printkop niet schoon als het niet nodig is. Dit verspilt inkt en verkort de levensduur van de
cartridges.
De onderdelen van de printer kennen
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
●
Boven- en vooraanzicht
●
Ruimte voor printerbenodigdheden
●
Achteraanzicht
Boven- en vooraanzicht
1 Documentinvoer
NLWW De onderdelen van de printer kennen 5
2 Papierbreedtegeleiders van de documentinvoer
3 Documentinvoerlade
4 Scannerglasplaat
5 Toegangsdeur cartridge / Uitvoerlade
6 Beeldscherm bedieningspaneel
7 Invoerlade / Lade 1
8 Invoerlade / Lade 2 (accessoire beschikbaar voor sommige modellen van de printer)
9 Aan-/uit-knop
10 USB-poort aan de voorzijde
Ruimte voor printerbenodigdheden
1 Toegangsklep cartridge
2 Printkop
3 Cartridges
OPMERKING: De cartridges moeten in de printer blijven om mogelijke problemen met de afdrukkwaliteit of
schade aan de printkop t
e voorkomen. Verwijder de benodigdheden niet voor langere tijd. Schakel de printer
niet uit wanneer een cartridge ontbreekt.
6 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW
Achteraanzicht
1 Faxpoort (2-EXT)
2 Faxpoort (1-LINE)
3 Ethernet-netwerkpoort
4 USB-poorten aan de achterzijde
5 Stroomaansluiting
6 Toegangspaneel aan achterkant
Het bedieningspaneel van de printer gebruiken
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
●
Overzicht knoppen en lampjes
●
Schermpictogrammen bedieningspaneel
●
Functietabbladen
●
Printerinstellingen wijzigen
●
Snelkoppelingen gebruiken
●
Dashboard
Overzicht knoppen en lampjes
In het volgende diagram en de bijbehorende tabel vindt u een kort overzicht van de functies op het
bedieningspaneel v
an de print
er.
NLWW Het bedieningspaneel van de printer gebruiken 7
Label Naam en beschrijving
1 Home-knop: Hiermee kunt u vanuit alle schermen terugkeren naar het beginscherm.
2 Scherm van bedieningspaneel: Druk op het scherm om menuopties te selecteren of scroll door de menupunten. Zie
Schermpictogrammen bedieningspaneel voor meer informatie over de pictogrammen die op het scherm worden weergegeven.
3 Lampje draadloos: geeft de status van de draadloze verbinding van de printer weer.
●
Een blauw lampje geeft aan dat de draadloze verbinding werd gemaakt en dat u kunt afdrukken.
●
Een knipperend lampje geeft een fout met de draadloze functie aan. Raadpleeg het bericht op het printerbeeldscherm.
●
Het lampje voor draadloze communicatie brandt niet wanneer de draadloze functie is uitgeschakeld.
4 Contactloze communicatie via de ISM-frequentieband (NFC): Met Contactl. comm. via ISM-freq.band (NFC) kunt u snel uw mobiele
apparaa
t (zoals een smartphone of tablet) met de printer verbinden door het apparaat tegen de printer aan te houden zodat een
afdruktaak kan worden verzonden. Om deze functie te gebruiken moet uw mobiele apparaat NFC ondersteunen.
5 Terug-knop: Hiermee gaat u terug naar het vorige menu.
6 Help-knop: Op het Startscherm wordt hiermee het menu Help geopend en op andere schermen wordt contextuele hulp getoond
als dit beschikbaar is voor de huidig
e handeling.
Schermpictogrammen bedieningspaneel
Om de pictogrammen te zien, tikt u of veegt u in het tabblad bovenaan het scherm naar beneden om het
Dashboard te o
penen, vervolgens tikt u op het pictogram.
Pictogram Doel
Installatie: Geeft het installatiescherm weer voor het wijzigen van voorkeuren, netwerkinstallatie, de installatie
van Wi-Fi Direct Web Ser
Draadloos
meer inf
OPMERKING: (Ethernet) en (Draadloos) zullen niet tegelijkertijd worden weergegeven. De
weergave van het Ethernet-pictogram hangt af van de manier waarop uw printer is verbonden met het netwerk.
Als de netwerkverbinding van de printer niet werd ingesteld, geeft het bedieningspaneel van de printer standaard
: Toont de draadloze status en menuopties. Zie
ormatie.
(Draadloos) aan.
vices en andere onderhoudsinstellingen en het genereren van rapporten.
De printer instellen voor draadloze communicatie voor
8 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW
Pictogram Doel
Functietabbladen
Onderaan het scherm bevinden zich functietabbladen .
Functie tabblad Doel
HP ePrint: Geeft het menu Samenvatting webservices weer, waar u de ePrint-statusdetails kunt controleren, u
ePrint-instellingen kunt wijzigen of u het e-mailadres van de printer kunt bekijken. Zie HP ePrint voor meer
informatie.
Wi-Fi Direct: Geeft de status, naam en het wachtwoord voor Wi-Fi Direct weer, evenals het aantal verbonden
apparaten. U kunt tevens de instellingen wijzigen en een gids afdrukken.
Inkt: Hiermee geeft u de schatting van het inktniveau weer.
OPMERKING: Waarschuwingen en indicatorlampjes voor het inktniveau bieden uitsluitend schattingen om te
kunnen plannen. Wanneer u een waarschuwingsbericht voor een laag inktniveau krijgt, overweeg dan om een
vervanginktcartridge klaar te houden om eventuele afdrukvertragingen te vermijden. U hoeft de inktcartridges
niet te vervangen voordat de afdrukkwaliteit onaanvaardbaar wordt.
Faxstatus: Hiermee geeft u een scherm weer voor de functie Automatisch Antwoorden, faxlogboeken en het
volume van het faxgeluid.
HP EcoSolutions: Hiermee geeft u een scherm weer waarop u enkele omgevingsfuncties van de printer kunt
congureren.
(Snelle methoden)
Kopiëren Document of ID card kopiëren.
Scannen Document of foto naar e-mail, USB-stick, netwerkmap of computer scannen.
Afdrukken Foto of document van USB-stick afdrukken of afdruktaken beheren.
Fax Fax instellen, fax verzenden of niet-ontvange fax opnieuw afdrukken.
Apps Toegang tot de apps voor uw printer.
Toegang tot snelkoppelingen die u heeft aangemaakt.
Printerinstellingen wijzigen
Gebruik het bedieningspaneel om de printerfuncties en -instellingen te wijzigen, rapporten af te drukken of
de helpfunctie te openen.
TIP: Als de printer met een computer is verbonden, kunt u de printerinstellingen ook aanpassen via de
hulpprogramm
Zie Hulpprogramma's printerbeheer voor informatie over het gebruik van deze hulpprogramma's.
a's voor printerbeheer op de computer.
NLWW Het bedieningspaneel van de printer gebruiken 9
De instellingen voor een functie wijzigen
Het Start scherm van het printerbedieningspaneel toont de beschikbare printerfuncties.
1. Raak het scherm van het bedieningspaneel aan, selecteer een functietabblad en laat uw vinger over het
scherm glijden. Raak dan het pictogram van de gewenste functie aan.
2.
Nadat u een functie hebt geselecteerd, tikt u op ( Instellingen ) en bladert u door de beschikbare
instelling
3. Volg de opdrachten op het scherm van het bedieningspaneel om de instellingen te wijzigen.
TIP: Raak (Start) aan om terug te keren naar het Start-scherm.
De printerinstellingen wijzigen
Om de printerinstellingen te wijzigen of rapporten af te drukken, gebruikt u de opties die beschikbaar zijn in
het Conguratiemenu:
1. Vanuit het bedieningspaneel van de printer tikt u of veegt u in het tabblad bovenaan het scherm naar
beneden om het Dashboar
2. Blader door de schermen en raak ze aan.
3. Raak de schermelementen aan om schermen of o
TIP: Raak (Start) aan om terug te keren naar het Start-scherm.
en. Vervolgens raakt u de te wijzigen instelling aan.
Snelkoppelingen gebruiken
Door snelkoppelingen op het bedieningspaneel van de printer te gebruiken kunt u een verzameling van de
en die u v
tak
aak g
ebruik
t aanm
d te openen, vervolgens tikt u op
pties te selecteren.
aken in de functiemappen.
( Installatie ).
Zodra snelkoppelingen zijn aangemaakt, kunt u deze openen vanuit het Startscherm of via het tabblad Snelle
methoden.
Dashboard
Met het Dashboard op het bedieningspaneel van de printer kunt u de pictogrammen op het scherm gebruiken,
de status van de printer controleren of de huidige en geplande afdruktaken bekijken en beheren.
Om het Dashboard te openen, tikt of veegt u naar beneden in het tabblad
het bedieningspaneel.
HP Digital Sol
De print
van uw werk. Deze digitale o
●
HP Digital Filing (inclusief Scannen naar netwerkmap en Naar e-mail scannen)
●
HP Digitale fax (inclusief Fax verzenden naar netwerkmap en Fax verzenden naar e-mail)
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
●
Wat zijn HP Digital Solutions?
10 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW
utions
vat een reeks digitale oplossingen die u kunnen helpen bij het vereenvoudigen en stroomlijnen
er be
plossingen omvatten het volgende:
bovenaan het scherm in
●
Vereisten
●
HP Digital Solutions congureren
●
De HP Digital Solutions gebruiken
Wat zijn HP Digital Solutions?
HP Digital Solutions zijn hulpprogramma's die worden meegeleverd met deze printer en die u kunnen helpen
om uw productiviteit op kantoor te verbeteren.
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
●
HP Digital Filing
●
HP Digital Fax
HP Digital Filing
HP Digital Filing biedt krachtige scanmogelijkheden voor kantoor en ook belangrijke veelzijdige
mogelijkheden voor het beheer van documenten voor meerdere gebruikers via een netwerk. Met HP Digital
Filing kunt u gewoon naar uw printer lopen, een knop op het bedieningspaneel van de printer aanraken en
documenten rechtstreeks naar een map op de computer scannen of snel delen met collega's in de vorm van emailbijlagen. En dat allemaal zonder dat u extra scansoftware hoeft te gebruiken.
Gescande documenten kunnen naar een gedeelde netwerkmap worden verzonden voor persoonlijke of
groepstoegang, of naar een of meer e-mailadressen wanneer u ze snel wilt delen. Daarnaast kunt u ook
specieke scaninstellingen congureren voor elke scanbestemming waardoor u zeker bent dat de beste
instellingen voor iedere specieke taak worden gebruikt.
HP Digital Fax
Met HP Digitale fax kunt u binnenkomende zwart-witfaxen in een computermap in uw netwerk op de
computer opslaan, zodat u gemakkelijk kunt delen en bewaren. Faxen kunnen ook worden doorgestuurd via
e-mail, wat u de mogelijkheid biedt om ook als u niet op kantoor bent, op elke gewenste locatie belangrijke
faxen te ontvangen.
Daarenboven kunt u het afdrukken van faxen volledig uitschakelen — hiermee bespaart u geld op papier en
inkt, en vermindert u ook het papierverbruik en -afval.
Vereisten
Zorg dat u het volgende bij de hand hebt voordat u HP Digital Solutions instelt:
Voor alle HP Digital Solutions
●
Een netwerkverbinding
Maak via een draadloze verbinding of een Ethernet-kabel verbinding met de printer.
OPMERKING: Als de printer is verbonden met een USB-kabel, kunt u documenten scannen naar een
computer of scans als bijlagen aan een e-mailbericht koppelen met de HP-software. Zie Scannen voor
meer informatie. U kunt faxen ontvangen op de computer met HP Digital Fax. Zie Faxen ontvangen met
HP Digital Fax voor meer informatie.
●
De HP-software
HP raadt u aan om HP Digital Solutions te congureren met behulp van de HP-software die bij de printer
is geleverd.
NLWW HP Digital Solutions 11
TIP: Als u HP Digital Solutions wilt congureren zonder de HP-software te installeren, kunt u de
geïntegreerde webserver van de printer gebruiken.
Voor Scannen naar netwerkmap, Fax naar netwerkmap
●
Een actieve netwerkverbinding. U moet zijn aangesloten op het netwerk.
●
Een bestaande, gedeelde Windows-map (SMB)
Raadpleeg de documentatie bij uw besturingssysteem voor meer informatie over het zoeken van de
computernaam.
●
Het netwerkadres voor de map
Op computers met Windows worden netwerkadressen gewoonlijk in het volgende formaat geschreven:
\\mijnpc\gedeeldemap\
●
De naam van de computer waar de map zich bevindt
Raadpleeg de documentatie bij uw besturingssysteem voor meer informatie over het zoeken van de
computernaam.
●
De juiste bevoegdheden voor de gedeelde map
U moet over de schrijfrechten naar de map beschikken.
●
Een gebruikersnaam en wachtwoord voor de gedeelde map (indien nodig)
Bijvoorbeeld, de Windows- of OS X-gebruikersnaam en het wachtwoord dat wordt gebruikt om zich aan
te melden op het netwerk.
OPMERKING: HP Digital Filing biedt geen ondersteuning voor Active Directory.
Voor Scannen naar e-mail, Faxen naar e-mail
●
Een geldig e-mailadres
●
Uitgaande SMTP-serverinformatie
●
Een actieve internetverbinding
Als u Scannen naar e-mail of Faxen naar e-mail instelt op een computer waarop Windows wordt uitgevoerd,
kan de installatiewizard automatisch de e-mailinstellingen voor de volgende e-mailtoepassingen detecteren:
●
Microsoft Outlook 2007–2016 (Windows XP, Windows Vista en Windows 7, Windows 8/8.1, Windows 10)
●
Outlook Express (Windows XP)
●
Windows Mail (Windows Vista)
●
Qualcomm Eudora (versie 7.0 en hoger) (Windows XP en Windows Vista)
●
Netscape (versie 7.0) (Windows XP)
Als uw e-mailtoepassing hierboven echter niet wordt weergegeven, kunt u Scannen naar e-mail en Faxen naar
e-mail nog steeds instellen en gebruiken als uw e-mailtoepassing voldoet aan de vereisten die in dit
onderdeel worden opgesomd.
HP Digital Solutions congureren
U kunt de HP Digital Solutions congureren met de HP-software die bij de printer wordt geleverd. U kunt
daarvoor de wizards gebruiken die u kunt openen vanuit de HP-printersoftware (Windows) of het HPhulpprogramma (OS X).
12 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW
TIP: U kunt ook de geïntegreerde webserver (EWS) van de printer gebruiken om de HP Digital Solutions te
congureren. Zie Geïntegreerde webserver voor meer informatie over het gebruiken van de EWS.
OPMERKING: Als u de printer gebruikt in een IPv6-netwerkomgeving moet u de digitale oplossingen met
behulp van de EWS installeren.
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
●
HP Digital Filing instellen
●
HP Digital Fax instellen
HP Digital Filing instellen
Volg de aanwijzingen op die in uw situatie van toepassing zijn om HP Digital Filing in te stellen.
OPMERKING: U kunt deze stappen later ook toepassen voor het wijzigen van instellingen.
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
●
Scannen-naar-netwerkmap instellen
●
Scannen-naar-e-mail instellen
Scannen-naar-netwerkmap instellen
U kunt maximaal 10 doelmappen congureren voor elke printer.
OPMERKING: Om gebruik te maken van Scannen-naar-netwerkmap moet u de map die u gebruikt op een
netwerkcomputer aangemaakt en gecongureerd hebben. U kunt geen map maken vanaf het
bedieningspaneel van de printer. Zorg er ook voor dat de mapvoorkeuren zo zijn ingesteld dat u lees- en
schrijftoegang hebt tot de map. Meer informatie over het aanmaken van mappen op het netwerk en het
instellen van mapvoorkeuren vindt u in de documentatie van het besturingssysteem van uw computer.
Nadat u Scannen naar netwerkmap hebt gecongureerd, wordt de conguratie door de HP-software
automatisch op de printer opgeslagen.
Scannen naar netwerkmap instellen met de printersoftware (Windows)
1. Open de HP-printersoftware. Zie Open de HP-printersoftware (Windows) voor meer informatie.
2. Klik op Scannen onder Afdrukken, scannen en faxen. en klik vervolgens op Wizard Scannen naar
netwerkmap.
3. Volg de instructies op het scherm.
OPMERKING: Nadat u doelmappen heeft gemaakt, kunt u de geïntegreerde webserver (EWS) van de printer
gebruiken om de scaninstellingen voor deze mappen aan te passen. Zorg ervoor dat in het laatste venster van
de wizard Scannen naar netwerkmap het selectievakje Geïntegreerde webserver starten na voltooiing is
ingeschakeld. Wanneer u op Voltooien klikt, wordt de geïntegreerde webserver in de standaardbrowser van
uw computer weergegeven. Zie Geïntegreerde webserver voor meer informatie over EWS.
Scannen naar netwerkmap instellen met de printersoftware (OS X)
1. Open het HP Hulpprogramma. Zie HP-hulpprogramma's (OS X) voor meer informatie.
2. Klik op Scannen naar netwerkmap onder het gedeelte Scaninstellingen en volg de instructies op het
scherm.
OPMERKING: U kunt de scaninstellingen aanpassen voor elke doelmap.
NLWW HP Digital Solutions 13
Scannen naar netwerkmap instellen met de Embedded web server (EWS)
1. Open de geïntegreerde webserver (EWS). Zie De geïntegreerde webserver openen voor meer informatie.
2. Klik op het tabblad Home in het vak Conguratie op Netwerkmappen instellen.
3. Klik op Nieuw en volg de aanwijzingen op het scherm.
OPMERKING: U kunt de scaninstellingen aanpassen voor elke doelmap.
4. Nadat u de vereiste gegevens over de netwerkmap hebt ingevoerd, klikt u op Opslaan en testen om te
controleren of de link naar de netwerkmap naar behoren werkt. De invoer wordt toegevoegd aan de lijst
Netwerkmap.
Scannen-naar-e-mail instellen
U kunt de printer gebruiken om documenten te scannen en deze als bijlagen naar een of meer e-mailadressen
te verzenden, zonder dat u daarvoor extra scansoftware nodig hebt. U hoeft geen bestanden van uw
computer in te scannen en die vervolgens in e-mailberichten bij te sluiten.
Stel de proelen voor uitgaande e-mail in
Congureer het e-mailadres dat verschijnt in het gedeelte VAN in het e-mailbericht dat door de printer wordt
verstuurd. U kunt maximaal 10 proelen voor uitgaande e-mail toevoegen. U kunt de HP-software die op uw
computer is geïnstalleerd, gebruiken om deze proelen te maken.
Voeg e-mailadressen toe aan het e-mailadresboek
Beheer de lijst van mensen naar wie u e-mailberichten kunt verzenden vanaf de printer. U kunt maximaal 15 e-mailadressen van contactpersonen toevoegen, plus de corresponderende namen. U kunt ook emailgroepen maken. Voor het toevoegen van e-mailadressen kunt u de geïntegreerde webserver van de
printer of het bedieningspaneel van de printer gebruiken.
Congureer de overige e-mailopties
U kunt de standaardtekst voor onderwerp en hoofdtekst congureren voor alle e-mailberichten die vanaf de
printer worden verzonden. Om deze opties te congureren, kunt u de geïntegreerde webserver van de printer
of het bedieningspaneel van de printer gebruiken.
Stap 1: Stel de proelen voor uitgaande e-mail in
Als u het proel voor uitgaande e-mail wilt instellen dat wordt gebruikt door de printer, voert u de volgende
stappen uit voor uw besturingssysteem.
Een proel voor uitgaande e-mail instellen met de printersoftware (Windows)
1. Open de HP-printersoftware. Zie Open de HP-printersoftware (Windows) voor meer informatie.
2. Klik op Afdrukken, scannen en faxen. en klik vervolgens op Scannen .
3. Klik op Wizard Scannen naar e-mail.
4. Klik op Nieuw en volg de aanwijzingen op het scherm.
OPMERKING: Nadat u het proel voor uitgaande e-mail heeft ingesteld, kunt u met de geïntegreerde
webserver van de printer meer proelen voor uitgaande e-mail toevoegen, e-mailadressen aan het emailadresboek toevoegen en andere e-mailopties congureren. Als u wilt dat de geïntegreerde webserver
automatisch wordt gestart, selecteert u in het laatste venster van de wizard Scannen naar e-mail het
selectievakje Geïntegreerde webserver starten na voltooiing. Wanneer u op Voltooien klikt, wordt de
geïntegreerde webserver in de standaardbrowser van uw computer weergegeven. Zie Geïntegreerde
webserver voor meer informatie over EWS.
14 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW
Een proel voor uitgaande e-mail instellen met de printersoftware (OS X)
1. Open het HP Hulpprogramma. Zie HP-hulpprogramma's (OS X) voor meer informatie.
2. Klik op Scannen naar e-mail onder de sectie Scaninstellingen.
3. Volg de instructies op het scherm.
4. Nadat u de vereiste gegevens over de netwerkmap hebt ingevoerd, klikt u op Opslaan en testen om te
controleren of de link naar de netwerkmap naar behoren werkt. De invoer wordt toegevoegd aan de lijst
Proelen voor uitgaande e-mail.
Het proel voor uitgaande e-mail instellen met de Embedded web server (EWS)
1. Open de geïntegreerde webserver (EWS). Zie Geïntegreerde webserver voor meer informatie.
2. Klik op het tabblad Home in het vak Conguratie op Proelen voor uitgaande e-mail.
3. Klik op Nieuw en volg de aanwijzingen op het scherm.
4. Nadat u de vereiste gegevens over de netwerkmap hebt ingevoerd, klikt u op Opslaan en testen om te
controleren of de link naar de netwerkmap naar behoren werkt. De invoer wordt toegevoegd aan de
Lijst proelen voor uitgaande e-mail.
Stap 2: Voeg e-mailadressen toe aan het e-mailadresboek
1. Open de geïntegreerde webserver (EWS). Zie Geïntegreerde webserver voor meer informatie.
2. Klik op het tabblad Scannen op E-mailadresboek.
3. Klik op Nieuw als u één e-mailadres wilt toevoegen.
-Of-
Klik op Groep als u een e-maildistributielijst wilt maken.
OPMERKING: Voordat u een e-maildistributielijst kunt maken, moet u al ten minste één e-mailadres
aan het e-mailadresboek hebben toegevoegd.
4. Volg de instructies op het scherm. Het item wordt aan het E-mailadresboek toegevoegd.
OPMERKING: De namen van contactpersonen verschijnen op het bedieningspaneel van de printer en in
uw e-mailprogramma.
Stap 3: Congureer de overige e-mailopties
Als u de overige e-mailopties wilt congureren (zoals de standaardtekst voor het onderwerp en het bericht
zelf in alle e-mailberichten die worden verzonden vanaf de printer, en de scaninstellingen die worden gebruikt
voor het verzenden van e-mail vanaf de printer), voert u de volgende stappen uit:
1. Open de geïntegreerde webserver (EWS). Zie Geïntegreerde webserver voor meer informatie.
2. Klik op het tabblad Scannen op E-mailopties.
3. Pas desgewenst instellingen aan en klik vervolgens op Toepassen.
HP Digital Fax instellen
Met HP Digital Fax ontvangt de printer automatisch faxen, die vervolgens rechtstreeks worden opgeslagen in
een netwerkmap (Fax naar netwerkmap) of worden doorgestuurd als e-mailbijlagen (Fax naar e-mail).
OPMERKING: U kunt HP Digitale fax congureren voor het gebruik van Fax verzenden naar netwerkmap of
van Fax naar e-mail. Je kan deze niet tegelijkertijd gebruiken.
NLWW HP Digital Solutions 15
Ontvangen faxen worden opgeslagen als TIFF- (Tagged Image File Format) of PDF-bestanden.
OPMERKING: HP Digital Fax ondersteunt alleen het ontvangen van zwart-witfaxen. Kleurenfaxen worden
afgedrukt in plaats van opgeslagen.
HP Digital Fax instellen met de printersoftware (Windows)
1. Open de HP-printersoftware. Zie Open de HP-printersoftware (Windows) voor meer informatie.
2. Klik op Afdrukken, scannen en faxen. en klik vervolgens op Fax.
3. Klik op Digitale fax instellen.
4. Volg de instructies op het scherm.
OPMERKING: Nadat u HP Digital Fax heeft ingesteld, kunt u de geïntegreerde webserver van de printer
gebruiken om de instellingen van HP Digital Fax te bewerken. Als u wilt dat de geïntegreerde webserver
automatisch wordt gestart, selecteert u in het laatste venster van de wizard Digital Fax Setup het
selectievakje Geïntegreerde webserver starten na voltooiing. Wanneer u op Voltooien klikt, wordt de
geïntegreerde webserver in de standaardbrowser van uw computer weergegeven. Zie Geïntegreerde
webserver voor meer informatie over de EWS.
HP Digital Fax instellen met de printersoftware (OS X)
1. Open het HP Hulpprogramma. Zie HP-hulpprogramma's (OS X) voor meer informatie.
2. Klik op Digitaal faxarchief.
3. Volg de instructies op het scherm.
4. Nadat u de vereiste gegevens hebt ingevoerd, klikt u op Opslaan en testen om te controleren of de link
naar de netwerkmap naar behoren werkt.
HP Digital Fax instellen met de Embedded web server (EWS)
1. Open de geïntegreerde webserver (EWS). Zie Geïntegreerde webserver voor meer informatie.
2. Klik op het tabblad Home in het vak Conguratie op Fax naar e-mail/netwerkmap.
3. Volg de instructies op het scherm.
4. Nadat u de vereiste gegevens hebt ingevoerd, klikt u op Opslaan en testen om te controleren of de link
naar de netwerkmap naar behoren werkt.
De HP Digital Solutions gebruiken
Als u de HP Digital Solutions wilt gebruiken die beschikbaar zijn voor de printer, volgt u de aanwijzingen op die
in uw situatie van toepassing zijn.
HP Scannen-naar-netwerkmap gebruiken
1. Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of met de
bedrukte zijde naar boven in de documentinvoer. Zie Een origineel op de glasplaat plaatsen of Plaats
een origineel in de documentinvoer voor meer informatie.
2. Raak Scannen en vervolgens Netwerkmap aan.
3. Selecteer op het scherm van het bedieningspaneel de naam van de map die u wilt gebruiken.
4. Voer de pincode in indien dit wordt gevraagd.
5. Pas eventueel scaninstellingen aan en druk dan op Start scannen.
16 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW
OPMERKING: De verbinding kan enige tijd in beslag nemen, afhankelijk van het netwerkverkeer en de
verbindingssnelheid.
Scannen naar e-mail gebruiken
1. Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of met de
bedrukte zijde naar boven in de documentinvoer. Zie Een origineel op de glasplaat plaatsen of Plaats
een origineel in de documentinvoer voor meer informatie.
2. Raak Scannen aan en raak vervolgens E-mail aan.
3. Op het scherm van het bedieningspaneel selecteert u de naam die correspondeert met het proel voor
uitgaande e-mail dat u wilt gebruiken.
4. Voer de pincode in indien dit wordt gevraagd.
5. Selecteer het AAN-adres (de e-mailontvanger) of voer een e-mailadres in.
6. Voer het ONDERWERP voor het e-mailbericht in of wijzig het.
7. Pas eventueel scaninstellingen aan en druk dan op Start scannen.
OPMERKING: De verbinding kan enige tijd in beslag nemen, afhankelijk van het netwerkverkeer en de
verbindingssnelheid.
HP Digital Fax gebruiken
Nadat u HP Digital Fax hebt geïnstalleerd, worden zwart-witfaxen die u ontvangt, standaard afgedrukt en
vervolgens opgeslagen op de aangewezen bestemming. Hiervoor wordt de door u opgegeven netwerkmap of
het door u opgegeven e-mailadres gebruikt:
●
Als u Fax naar netwerkmap gebruikt, wordt dit proces op de achtergrond uitgevoerd. HP Digital Fax
meldt u niet wanneer faxen worden opgeslagen in de netwerkmap.
●
Als u gebruik maakt van Fax naar e-mail en als uw e-mailprogramma u meldt wanneer er nieuwe
berichten zijn in uw postvak IN, kunt u zien wanneer u nieuwe faxberichten hebt ontvangen.
Contactloze communicatie via de ISM-frequentieband (NFC)
Met Contactl. comm. via ISM-freq.band (NFC) kunt u snel afdruktaken verzenden vanaf een mobiel apparaat
met NFC (bijvoorbeeld een smartphone of tablet) door het tegen de printer te houden. Zoek op het
bedieningspaneel v
Meer informatie over ondersteunde mobiele apparaten en alle mogelijkheden is te vinden op de website van
HP mobiel printen op
beschikbaar is in uw taal of voor uw l
andere taal of voor een ander land of een andere regio.
OPMERKING: Deze functie is beschikbaar voor sommige modellen van de printer.
U kunt alleen gebruikmaken van deze functie als uw mobiele apparaat NFC ondersteunt.
an de print
www.hp.com/go/mobileprinting . Als er geen lokale versie van deze website
er en ho
ud uw mobiele apparaat tegen dit gebied aan om af te drukken.
and of regio, wordt u mogelijk doorgestuurd naar een website in een
Elementaire informatie over papier
De printer is ontwikkeld voor het correct verwerken van de meeste afdrukmaterialen voor kantoorgebruik. Wij
raden aan om enkele af
drukmaterialen te testen voordat u er grote hoeveelheden van aankoopt. Gebruik HP-
NLWW Contactloze communicatie via de ISM-frequentieband (NFC) 17
Loading...